办公室文书职责
一、公文办理：
1、上级党政机关来文的收文管理工作，包括签收、登记、分发传阅、催办，按规定保管和传阅、存档机要文件；
2、本院的发文工作，包括对内对外发文的登记、编号、用印、分发等工作；
3、负责本院办公室的文书立卷工作，每年按时间向档案室移交。
二、印章管理和使用：
1、保管并用好本院印章；
2、严格执行印章管理使用规定；
三、建立机要室必要的规章制度，遵守党和国家的保密原则。
四、认真收启处理各种来信。
五、按规定管理和使用院党、政介绍信。
六、负责院内职工工作合同的签订。
七、院领导及本办公室使用文具的管理和分发。
八、完成领导临时交办的各项工作。
办公室主任岗位职责
一、承办全院日常行政业务；安排政治理论及业务知识学习；负责来人来访接待工作；配合院长处理院内日常事务工作。
二、完成各类文件收发、登记、打印、立卷、归档工作。做好会议组织、记录、档案管理、报刊、杂志征订等工作，负责职工考勤、考核工作。
三、完成财务预决算及统计计划工作，做好人事安排、人员聘用和劳资工作。
四、负责房产、物资、家具、办公用品、劳保用品的管理购买、发放工作。
五、负责水、电、暖、通讯等设备维修保养及锅炉管理、开水供应、煤炭拉运工作。
六、负责院内花草树木管理，环境卫生清洁，污水、垃圾拉运工作；组织开展各项活动。
七、负责安全防范、车辆管理和各类值班安排；做好股室协调工作。
八、完成领导交办的其它工作。
印章管理制度
一、事业单位的印章包括公章、财务专用章等。
二、印章的使用范围：
1、公章用于对外签发和与相关单位联合签发的文件；
2、章程、协议及本院出具的证明等有关资料；
3、对外提供的财务报告；
4、员工的调动、任免及聘用。财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。
三、印章的保管与使用：
1、公章由办公室专人负责保管与使用。使用公章须履行登记手续，填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经分管领导审核同意后，方可用印。
2、以本院名义上报、外送、下发的文件、资料等，经院长审阅批准同意后方可加盖印章。
3、财务专用章由财务会计负责保管；法人章由现金出纳负责保管。除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过办公室主任批准后方可使用。
4、任何人不得以任何事由，要求在空白书面上加盖公章、财务专用章和法人章。
四、由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致本院遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由院民委员会酌情处以相应的经济处罚。
