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幼儿园 办公室人员岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-06-12 08:35:02 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:幼儿园办公室人员岗位职责

幼儿园办公室人员岗位职责

1、负责幼儿园相关稿件、新闻、信息的撰写及投递,各类通知的编撰及会议记录工作。

2、负责幼儿园网页、微信公众平台信息的更新,橱窗、版面更换等宣传工作。

3、负责办公室各类通知、文件、资料的整理或归档,做好幼儿园电话、QQ等相关信息的下情上传和上情下传的工作。

4、负责园级、班级资料、表格打印和过塑机、复印机、投影仪等设备的实际操作和保管。

5、

6、做好招生咨询、幼儿入退园登记、制作各类表格等相关工作。做好幼儿园办公室对外联系、考勤通报、请假汇总、打印过塑登记等日常工作。

7、做好幼儿园职工劳动合同签订、离职手续办理、新进职工转正考核、社保增减、各类保险报销等相关工作。

8、在后勤主管的指导下做好幼儿园教师招聘、工资造表、职称评定以及评优工作等文案性工作。

9、负责电脑、QQ上各类事业数据、表格的汇总和上报工作。

10、做好园长交办的各种灵活性事情。

11、未完成上述各项工作,按幼儿园有关制度予以考核。

推荐第2篇:办公室人员岗位职责

办公室人员岗位职责

一、人员岗位编制及职责:

办公室共设人员编制14人,办公室主任1人,副主任1人,秘书1人,档案管理员1人,文员2人,接待服务2人,综合管理员1人,保洁员1人,司机4人。

二、岗位职责

(一)办公室主任

(二)办公室副主任

(三)秘书

岗位职责为:

1.负责外来公文、信函的收进、登记、编号、呈批、传阅、收回、存档工作。

2.负责公司信件、邮件的寄送,报刊的征订及管理工作。

3.负责董事长办公室档案的收集、整理、统计、保管工作。

4.负责公司电子文档保存及各种政策、信息的收集、整理归档工作。

5.负责公司各种会议的通知拟制、记录及会议纪要的整理、分发传阅工作。

6.负责公司大事记的搜集、整理、汇编、撰写工作。

7.负责董事长、总经理处的来信、来电、来访的接待及处理工作。

8.协助办公室副主任筹备公司重大活动、会务安排及来宾接待工作。

9.负责董事长办公室区域日常保洁和管理工作。

10.负责车辆油卡的管理工作。

11.负责公司快递的发送、登记工作。

12.负责公司、领导邮件的查阅、处理工作。

13.完成领导临时交办的其他任务。

(四)档案管理员

岗位职责为:

1.负责对档案材料的搜集、鉴别、整理、管理工作。

2.负责印鉴管理工作。

3.负责档案室的安全保管工作。

4.负责编制档案的目录、卡片、索引等工作。

5.严格执行《文书档案室档案管理的制度》,按制度开展档案资料的借阅登记、归档工作。

6.负责做好档案资料的保密工作。

7.负责制定档案室的管理制度工作。

8.负责做好档案室的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

9.负责集团传真的接收、登记、处理工作;

10.完成领导临时交办的其他任务。

(五)文员

岗位职责为:

1.负责办公室档案管理工作;

2.负责公司(各部门)文件资料的打印、复印、登记、装订工作。

3.负责传真收发与登记工作。

4.负责办公室文字类工作。

5.负责公司的证照年检工作。

6.负责办公室外办事务。

7.完成领导临时交办的其他任务。

(六)综合管理员

岗位职责为:

1.负责报纸的收进、登记、分发、保管工作。

2.负责公司网络、办公设备维护(侧重于三楼)

3.负责公司各类图片制作、图片处理工作;

4.负责来客参观时各部室门、灯的准备工作;

5.负责来客来访拍照及影像资料的整理工作;

6.负责各种会议、活动的拍照、摄像工作以及照片的整理、存档工作;

7.负责各部门资料的传接及打印工作;

8.负责四楼KTV及四楼会议室的日常管理工作;

9.负责办公室电源的关闭工作。

(七)接待服务

岗位职责:

1.负责董事长、总经理处的服务性工作(主要日常茶水、三餐、下班后董事长处的各项接待服务工作)

2.负责各项会务的准备工作。(包括宣传册摆放、茶水水果、笔纸、餐巾纸、桌椅的摆放等准备工作)

3.负责董事长、总经理处来访人员的接待服务工作(主要为茶水准备)

4.负责接待使用水杯的消毒工作(根据实际情况,要求每月至少两次)。

5.负责总经理办公室、三楼会议室卫生清洁工作及三楼会议室的日常管理工作。

6.负责三楼活动室的管理工作。

7.负责保洁人员的卫生检查、监督工作。

(八)保洁员

岗位职责:

负责董事长、总经理、副总经理及公共卫生区域的卫生清洁工作。

(九)司机

岗位职责:

1.服从主管领导调度,完成出车任务;

2.服从车队队长的日常管理;

3.坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行;

4.安全驾驶,正确执行驾驶操作规程;

5.每次出车后,如实详细填写行车记录;

6.车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等;

7.做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好;

8.认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报;

9.单独为公司领导出车时,兼有驾驶员和警卫员、服务员职责;

10.严格执行公司各项规章制度;

11.完成上级交办的其他临时性工作。

推荐第3篇:办公室人员岗位职责

办公室人员岗位职责

1、办公室主任岗位职责

1、负责局办公室全面工作。

2、组织制订办公室工作计划,做好本室人员的思想政治工作。

3、全面掌握局系统情况,了解基层工作动态,及时向局领导反馈和提出建议,当好局领导参谋。

4、负责全局人事、劳动工资。

5、负责文件审核、把关及处理。

6、负责局对外重大接待工作。

7、协助局领导抓好机关行政管理等各方面情况。

8、完成局领导交办的其它任务。

2、办公室副主任岗位职责

1、协助主任做好办公室的各项工作。

2、负责党务、纪检工作,承办本局党员领导干部民主生活会及本局政治学习计划安排。

3、负责局办公室场所调整、装修、机关环境布置、清洁卫生安全保卫工作。

4、组织起草本局的综合性工作计划和工作总结等重要文件。

5、组织安排各种会议和重大活动。

6、分管车辆、通讯、设备等固定资产和办公用品的购置、调配、发放、维修、保管、报刊资料订阅工作。

7、负责对外接待事务、处理群众来信来访工作。

8、负责后勤保障工作。

9、完成领导交办的其它任务。

1、协助主任完成各部门职位分类、人事任用、考核考绩、职务升降、人员交流、培训等工作。

2、具体办理调干、增干计划及干部、工人调动手续、人事报表的统计报送。

3、承办本系统职称改革具体工作。

4、具体办理局系统各单位干部职工辞退、辞职及离退休手续。

5、负责全局工资套改、社会保险和医疗保险工作。

6、负责全局人事档案收集、整理、保管工作。

7、承办计生管理工作。

8、负责离、退休老干管理工作。

9、做好保密工作和督办工作。

10、负责全局电脑办公自动化组建及电脑化办公日常管理工作。

11、负责全局电脑维护及人员电脑培训工作。

12、完成领导交办的其它工作任务。

3、办公室文秘岗位职责

1、负责召开的各种会议的记录工作,撰写有关会议纪要。

2、草拟局工作计划、工作总结、重要文件、会议材料等,审核各部门草拟的局发文稿。

3、负责办文(人大、政协议案)的督办工作。

4、负责收集掌握工作动态,做好对外宣传和通讯报道工作。

5、协助做好党务、政务、事务工作。

6、协助做好对外接待事务和后勤管理工作。

7、完成办公室领导交办的其他工作。

4、办公室档案员岗位职责

1、负责文件的签收、登记、呈办、督办及来信来访工作。

2、定期处理文件资料。

3、负责电话接听及来信来访登记处理。

4、做好保密工作。

5、协助做好局共青团组织的日常事务工作。

6、完成办公室领导交办的其它任务。

1、对全局基建、文书档案进行收集、整理、立卷、归档、保管、提供利用。

2、协助各科室做好业务档案管理工作。

3、按规定向档案馆移交进馆档案。

4、完成办公室领导交办的其它工作。

5、办公室文印员岗位职责

1、负责文件资料打字、校对、复印、装订。

2、负责电脑、打印机、复印机的清洁、保养及维护。(物业

1、做好局长办公室及各科室清洁卫生,每天早、晚各打扫一次。

2、做好会议室保洁工作,保证会议室开会期间的茶水供应。

3、做好报刊、杂志、信件等资料的收发工作。

6、车管员岗位职责(司机)

1、遵守交通规则,安全行车。

2、遵守局车辆管理规章制度,做好车辆日常养护,动用车辆须经领导批准。

3、遵守作息时间,随叫随到,服从调度,保障全局办公用车。

4、保管好车辆维修工具。

5、按时做好车辆年检工作。

6、局领导司机应做好相关保密工作。

推荐第4篇:办公室人员岗位职责

××××××职能部门定岗、定员、定责一览表

部门:办公室

一、部门职责范围

(一)负责×××文秘工作和印章、证照、资料管理

1、负责×××和各企业印鉴的使用管理,按规定出具各类证明;

2、负责各企业工商营业执照和法人机构代码证的年审和日常管理工作;

3、负责上级、×××和各企业文件的收发、传阅、处理、归档、保管;

4、负责×××、各部门和各企业报送上级和有关单位文书的文字和格式的核准;

5、负责×××年度月度工作总结计划和×××各类文件、通知的草议发出;

6、负责×××的信息化管理,做好对交换机、复印机和各部门电脑的日常维护保养;

7、负责×××文书档案资料室的日常管理,指导专项工作小组加快各企业文书档案资料的整理移交。

(二)负责×××的劳资人事管理

1、负责×××人员的招聘解聘、岗位调整、业务培训、职称评定、业绩考核和劳动保护工作;

2、负责每月计算发放×××人员工资补贴;

3、负责办理社保医保费的缴纳和增员减员等业务;

4、负责各类劳资人事报表的统计上报工作;

5、协助×××党总支、联合工会开展对员工进行思想政治教育、法纪教育和保密教育,定期提供各类学习材料和制作×××宣传墙报。

(三)负责×××的总务后勤工作

1、负责对上级、外单位和职工、家属的业务来访接待工作;

2、负责×××各部门办公用品、日用品的集中采购、合理储备和按规定发放工作;

3、负责×××小汽车业务使用的调派和日常管理工作;

4、负责×××饭堂的膳食管理,定期公布收支账目;

5、负责规范×××范围的文明办公秩序和卫生绿化管理;

(四)负责筹备和组织×××的半年全年工作会议、月度办公会议、员工例会等各类行政性会议;

(五)负责定期修订、完善×××各项规章制度和各部门各岗位职责范围。

(六)负责完成×××领导交办的各项任务,协调×××各部门的日常工作。

二、岗位设置

根据办公室的工作需要,设置5个管理岗位,包括:主任岗(兼)、副主任岗、党务文秘岗、劳资人事岗(2人负责)、总务后勤岗。

三、定员5人

四、各岗位职责

(一)办公室主任(×××主任兼)职责

1.负责×××年度、月度工作总结、计划和×××各类请示、报告、通知和函件的核准定稿;

2、负责统筹组织×××年度工作会议、办公会议、员工例会等各类行政性会议;

3、负责主持和组织对×××人员招聘解聘、岗位调整、业务培训、职称评定、业绩考核;

4、负责主持和组织对×××各项规章制度和各部门各岗位职责范围的修订。

(二)办公室副主任职责

1.协助×××领导编制托管×××年度工作计划工作总结、月度工作计划工作小结和起草有关文件;

2、筹备和组织×××的半年全年工作会议、办公会议、员工例会等各类行政性会议;

3、×××和各企业印鉴的使用管理,按规定出具各类证明;

4、×××人员招聘解聘、岗位调整、业务培训、职称评定、业绩考核和劳动保护工作的日常组织落实;

5、定期修订、完善×××各项规章制度和各部门各岗位职责范围。

6、×××小汽车业务使用的调派和日常管理工作;

7、规范×××范围的文明办公秩序;

8、完成上级领导交办的各项任务,协调×××各部门的日常工作。

(三)党务文秘岗职责职责

1、负责各企业工商营业执照和法人机构代码证的年审和日常管理工作;

2、负责上级、×××和各企业文件的收发、传阅、处理、归档;

3、负责×××、各部门和各企业报送上级、有关单位文书的文字、格式的核准和×××年度月度工作总结计划、×××各类文件通知的复核发出;

4、负责×××文书档案资料室的日常管理,指导专项工作小组加快各企业文书档案资料的整理移交;

5.负责托管×××的党建工作,根据托管×××党支部的安排,做好党员组织生活的安排工作;

6、协助×××党总支、联合工会开展对员工进行思想政治教育、法纪教育和保密教育,定期提供各类学习材料和制作×××宣传墙报;

7、负责×××的信息化管理,做好对交换机、复印机和各部门电脑的日常维护保养;

8.完成上级领导交办的各项临时工作任务。

(四)劳资管理岗职责

1、每月计算发放×××人员工资补贴;

2、办理×××人员社保医保费的缴纳和增员减员等业务;

3、负责各类劳资人事报表的统计上报工作;

4.负责×××人员劳动合同的签订、招聘、续聘和日常考察、调整、培训、劳保、任务平衡工作。

5.负责职工有关劳动工资、社保、医保方面的来信来访和外调的接待,依规定为职工、退休人员开具有关社保、医保、工龄、住房公积金、收入等方面各类证明;

6.协助×××开展维稳工作;

7.完成上级领导交办的各项临时工作任务。

(五)后勤总务岗职责

1、抓好×××员工饭堂的膳食管理,定期公布收支账目;

2、负责×××各部门办公用品、日用品的集中采购、合理储备和按规定发放工作;

3.负责做好×××范围的绿化卫生、节能减排和其他后勤内务工作;

4. 协助×××做好对上级、外单位的业务接待工作;5.做好集团和×××上报、下发文件资料的传送; 6.完成上级领导交办的各项临时工作任务。

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中铁物资天水油脂化工有限公司标准化安全企业文件

办公室人员岗位职责

办公室主任岗位职责

一、负责制度、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理行政后勤服务工作。

二、负责公司行政各种会议的通知,做好会务组织和会议记录,纪要及会议室使用安排,督促检查会议决议的贯彻执行情况。

三、负责公司行政事务的上传下达,公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办;并做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

四、监督安全工作、协调各部门管理劳务派遣工,做好部门的绩效考核与职能监控工作。

五、负责管理交通工具调度、印章、办公设备、办公用品的审核、发放及使用。

六、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行,做好保密工作。

七、配合公司进行企业文化的建立。

八、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化。

九、督促办理上级领导临时交办的工作。

中铁物资天水油脂化工有限公司标准化安全企业文件

办公室干事岗位职责

一、负责文件收发与传递:

1、对上级公司和外单位发来的行政公文、公函及时进行接收、拆封、登记及回复、归档,保证公文运转的准确、及时、安全。

2、负责使用OA系统VPN账号对上级机关及兄弟单位行政一般来文、来函、来电的签收、分发、传递和保管工作。

3、负责公文的处理、归档工作。

4、负责本部门各项会议的人员通知、会议记录

5、负责本部门行政办公用品的计划、领用、分发及设备管理。

二、做好文件、函件的登记、收发、清理工作;及时完成公司发文件的打字、印刷、复印工作

三、负责起草本部门行政计划、总结、决议、报告、规定办法及通知等文书。

四、做好食堂管理员的工作。

五、做好合同管理员工作。

六、做好平时工作检查、汇报的记载工作。

七、做好本公司人员的考勤汇总工作及出门证及派车单的开据。

八、做好保密工作。

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办公室汽车司机岗位职责

一、公司司机必须遵守《中华人民共和国道交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司《车辆使用管理办法》,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。

二、公司所有车辆归办公室统一管理,司机随车归口管理。

三、司机做到不迟到、不早退、随叫随到。讲究职业道德,严禁酒后开车。严禁私自出车。未经批准,严禁将车辆交他人驾驶。

四、严格执行用车制度,按派车单,按时出车并执行行车计划。不得随意更改行车计划和路线。

五、注意车容车貌,搞好车辆保养及修理,保持车辆运行良好,安全行驶。

六、爱护公物、管好汽车工具、备件、证件和车辆;车辆不乱停、乱放。节约用油,做好防火、防盗工作,搞好车辆卫生。

七、每天保证正常出车,车辆不使用时做到车辆入库。

八、认真学习驾驶技术和车辆保养知识,不断提高专业水平,努力改善服务态度,提高服务质量并做好车辆年审,保险工作。

九、没有出车任务时,在本办公室等待工作按排,不得擅自离岗或做其它与本身业务无关的事。

十、按时参加交通安全学习。

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办公室主任:主要职责

(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行; (5) 配合公司进行企业文化的建立;

(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导; (8) 负责公司对外联系、宣传工作; (9) 负责本部门员工的评估与考核; (10) 完成领导交办的任务。 办公室文员:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作.

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办公室主任岗位职责

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

7、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

8、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

9、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;

10、制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。

12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

14、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

15、完成领导交办的其它工作。

办公室文员工作职责

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 7.做好公司宣传专栏的组稿。

8.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

9.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

10.社会保险的投保、申领。

11 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

12 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13.接受其他临时工作。

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办公室岗位职责

一、办公室工作内容

(一) 公司人事管理工作

1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;

2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;

3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;

4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;

5、负责员工工资的管理工作;

6、负责正式员工劳动合同的签订;

7、负责保存员工相关个人档案资料;

8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;

9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;

10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

(二) 公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;

4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;

5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;

6、负责公司文件的管理工作;

7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;

9、负责公司外围环境卫生的管理;

10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

11、负责员工食堂工作的管理;

12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;

13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

14、负责公司大事纪工作;

15、负责售后接待工作;

16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;

17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

二、办公室主任工作职责

(一) 完成公司领导交办的各项工作;

(二) 负责公司的人事管理、工资管理工作;

(三) 负责公司的财产管理工作;

(四) 督促检查各部门执行公司规章制度情况;

(五) 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

(六) 公司印章、介绍信及文件档案的管理;

(七) 公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。

三、经理秘书岗位职责

(一) 完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

(二) 负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

(三) 负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

(四) 负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

(五) 积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。

四、办公室总务工作职责

(一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。

(二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

(三) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。(四) 协助办公室主任完成以下工作:

1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作,确保公司财产安全。

5、营业执照的年检,财务年检的联系。

6、与安委会、派出所、居委会的联络。

7、完成主任交办的其它事务。

五、办公室文秘职责

(一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;

(二)负责报刊、信件的发放、转送工作;

(三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;

(四)负责考勤登记工作;

(五)登记公司员工外出内容;

(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;

(七)热情接待来访人员,做好信访工作;

(八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。

六、办公室驾驶员岗位职责

(一)认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。

(二)认真遵守交通管理部门制定的法规、法纪。

(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好。

(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路。

(五)每日养成自查、自检的良好习惯。

(六)提高驾驶技能,维护道路交通的畅通。

七、厨房工作人员制度

(一) 保持仪容整洁及个人卫生。

(二) 不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品,做到生、熟分开。

(三) 厨房内用具定期消毒,厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。

(四) 工作时间内不串岗。

(五) 餐厅工作人员每年定期检查身体,并执《健康证》上岗。

(六) 购买物品要帐、物分明,物品妥善保管,厉行节约。

(七) 制定餐厅菜谱,经常征求大家的意见,改进餐厅工作。

八、门卫职责

(一) 遵守公司各项规章制度,按时上岗接班,对管辖区域的安全负有重大责任,必须树立高度的事业心和责任感,在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。

(二) 值班人员在执勤重要认真负责,发现异常情况要果断处理,消除隐患,并向领导汇报,对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问,并拒绝其进入管辖区域。

(三) 值班人员要提高警惕,坚决同坏人坏事作斗争,保护公司财产。

(四) 礼貌待人,语言文明尽量避免于其他人员发生争执,问题难以解决时上报上级处理。

(五) 文明执勤,必须明确任务职责,对出入人员严格控制,对外来人员要详细询问,做好登记纪录。

(六) 外部人员来公司联系工作时许执工作证、介绍信或有关证件,办理登记手续,出门是主动交回会见人的签字登记单。

(七) 值班人员要对出入人员携带物品和车连进行检查,对出门手续不完备着有权查明情况,暂扣物品,并及时向领导报告,发现违纪行为的人员应立即制止,情节严重和不听劝阻者将情况纪录,即使通告公司领导。

(八) 值班人员上岗期间要认真负责,注意岗位形象,见到领导要热情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查,对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。

(九) 严禁将易燃易爆危险品带入公司,特殊情况必须领导审批。

(十) 熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识,遇到火灾及其他事故,及时报告领导并采取措施、保护现场。

每天早六点起床,早七点正式上班,晚十二点把门锁死。

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幼儿园人员岗位职责

一、幼儿园园长岗位职责

1、园长负责幼儿园的全面管理,主持全园工作。

2、认真学习党的教育方针和国家的有关法律、法规、政策,全面贯彻《幼儿园工作条例》和《幼儿园工作规程》。主持制定全园工作计划和各项规章制度,确立分级管理目标,建立结构合理、协¬调灵活、反馈及时的科学管理机制。定期召开园务会,深入第一线检查各项工作实施情况。

3、负责全园教职工的聘任,调整园内工作人员结构,定期对保教工作人员进行考核并做出正确评估。

4、全面了解教育、教研、卫生保健及膳食管理情况,并根据实际情况及时调整,尽量减少工作中的失误。充分发挥党团组织、工会及教代会的作用,发扬民主,尊重人格,加强“爱心、和谐、团结、向上”的园风建设。

5、全面掌握教职员工的思想动态,开展经常性的政治和业务学习,提高修养。关心教职工的生活,改善生存环境,维护合法权益,增强向心力,提高凝聚力。

6、定期召开家长会,展示教育成果,宣传家教方法,听取家长意见,提高办园质量。

7、及时了解国内外幼儿教育动态,研究幼儿教育新成果,关注幼儿教育发展的新动向。

8、完成党政领导交办的其他工作。

二、幼儿园主任(教研组长)岗位职责

1、协助园长认真贯彻、落实、执行园务工作计划,明确培养目标及管理目标。面向全体幼儿,全面提高幼儿素质。重点抓好幼儿教育、教学、保育工作。加强教育科学研究,不断提高保教、保育质量。

2、协助园长做好幼儿园保教、保育工作。熟悉幼儿各年龄阶段生理和心理特点,熟悉幼儿园各年龄段教学内容及要求,定期检查教师教案、听课、教研等各种学习笔记,定期测查幼儿教学效果以及各班教师、保育员对幼儿护理工作及执行一日生活常规的情况,每周定期检查各班执行卫生制度、卫生保健制度情况。并做好记录。

3、协助园长组织教师、保育员业务学习,提高教师、保育员的业务能力。指导教师进行幼教改革与科研工作。贯彻保教结合方针,指导保育员及教师紧密配合教育工作,并经常检查督促,落实岗位责任制。

4、协助园长搞好职工队伍建设,做好职工政治思想工作,关心群众生活,倾听群众意见。

5、协助园长指导和审查各班学期、教研、保育工作计划,坚持入班听课。

6、协助院长整理教师业务档案、教育资料及保育工作文书档案。

7、协助园长组织幼儿园内的各项活动。

8、协助园长做好全园园舍设备、环境卫生及园内物品的管理。及时督促维修指导,增加人员时及时增添教学设备、用品,经常进行安全检查。

9、协助园长做好安全防卫、防火、防毒工作,发现不安全因素及时采取措施。

10、协助园长制定幼儿园工作计划,并进行工作总结。

三、幼儿园班主任工作职责

1、树立正确的儿童观、教育观,热爱幼儿、尊重幼儿,对幼儿做到关心、细心、耐心,不偏爱,坚持正面教育,耐心细致地作幼儿的思想工作,教师要在各方面为幼儿作出表率。禁止任何形式的体罚或变相体罚。

2、自觉执行幼儿教师职业道德规范,遵守各项规章制度。

3、教书育人,为人师表,仪表整洁大方,语言文明,举止端庄,态度和蔼,动作轻柔,不戴耳环、不穿奇装异服,不在教室里化妆和饮食。

4、努力学习幼教专业理论,钻研教材,研究教法,积极参加教育研究和各种业务进修学习(课题、教研活动等),注重研究、探索过程;做到有分析、有目标、有实施方案、有记录、有总结,不断提高自身的业务素质;

5、认真贯彻执行《幼儿园工作规程》和幼儿园培养目标,结合教研组计划及本班幼儿的特点和个体差异及时制定好班主任计划,各种教育教学工作计划,并认真实施、调整,有计划有步骤地开展班级教育教学工作。做好各项活动的记载和效果记录,并定期进行工作总结,积累经验,找出差距,研究改进,不断提高教育质量。每周至少有一次活动或反思记录,学期末有总结。

6、按教学计划,认真备课,认真书写教案,认真上好每节课。自制教具、玩具,不断改进教法,努力提高教学质量。

7、科学、合理地安排幼儿一日活动,引导幼儿主动学习,寓教育于游戏中。因材施教,促使幼儿的和谐、健康发展。

8、每周定期参加集体教研、备课和专题班主任会议,总结安排班级周工作及各项班级活动,要有记录。

9、进班前必须做好一切准备工作,带班时做到“人到、心到、手到” 精力集中,尽心尽责,严格执行幼儿园一日作息制度,确保各项活动顺利开展及幼儿的健康和安全。不随便离开班级,密切关注幼儿的活动及需求,及时提供适当的指导。不允许私自串课。带班时发生事故,立即汇报,及时采取措施。若教师离开班级而发生事故,以失职论处。

10、做好交接班工作。接班教师未进班不能离开幼儿,幼儿离园一定要将幼儿交给保育老师才能离开。每日做好交接记录

11、认真执行幼儿园各项教育常规及幼儿园安全、卫生保健制度,保教结合,对教育行为与过程及时进行反思、调整,不断提高工作质量。

12、负责对本班幼儿进行思想品德和日常良好行为习惯的培养。加强幼儿的卫生教育,培养幼儿良好的卫生习惯。加强幼儿的纪律教育,教育幼儿遵守课堂、课间、户外活动纪律。组织好上午课间、间操活动。

13、配合和帮助,指导其他教师做好本班日常工作,发挥团结协作精神,打造阳光团队

14、安全教育常抓不懈,积极处理班级幼儿的偶发事件。做好晨午检和午餐工作,杜绝责任事故的发生。

15、根据教育需要,及时创设良好、适宜的环境,班级的环境布置,做到美观、实用、有教育意义。做好班级财产物品登记、保管、清理等工作,做好教室内的卫生清洁工作。

16、做好家长工作,平时要加强与家长联系,做好家访工作(每学期每个幼儿至少一次,有记录)。了解幼儿家庭教育情况,和家长商议符合幼儿特点的教育措施,共同配合完成教育工作。幼儿缺席三天教师要进行家访,主动和家长配合,共同教养好幼儿。

17、积极开展特色教育活动,效果突出,组织好园区及班级各类大活动,做到有方案、重实施、好反思。

18、建立幼儿档案,做好每月的各项收费工作,并按时结账。

19、积极完成幼儿园、学校分配的各项任务,创造性的开展工作。20、关心幼儿园发展,及时为幼儿园各项工作提出合理建议。

四、幼儿园教师岗位职责

1、严格遵守学校、幼儿园的各项规章制度。

2、全面负责幼儿的教育教学工作,每学期结合幼儿实际制定好教育教学工作计划

3、贯彻保教结合的原则,注意培养幼儿良好的生活卫生习惯,使幼儿身心愉快,情绪稳定。

4、对幼儿态度要和蔼可亲,细心观察幼儿,有计划有目的地制定、选择教育教学内容,运用多种教育形式,促进幼儿在不同水平上获得发展。

5、努力钻研业务,积极参加教研科研、业务学习以及教育教学的各项活动,认真开展各类游戏活动,制作教玩具并创设教育环境。按时上课、下课,认真书写教案、教研活动、听课等各种笔记,学期末上交一份教育教学工作经验总结或论文。

6、协助班主任做好晨、午检、午餐工作。

7、发现幼儿问题要及时与班主任、保育员配合,及时通知家长,取得家长的配合教育。

8、注意幼儿安全,加强幼儿自我保护意识教育。每节课与班主任做好交接工作。

五、幼儿园保育员岗位职责 ——保育老师一日工作程序

1、热爱幼儿,热爱本职工作、忠于职守。关心、耐心、细心、热心对待幼儿,配合班主任教师,全面、细致地照顾幼儿每日生活。培养幼儿良好的行为习惯和生活卫生习惯。

2、9:00——1 0:55清扫寝室卫生,备品摆放、被褥叠放整齐干净,按常规通风、换气,保持室内清洁。

3、10:55分进入餐厅,摆放餐具,给幼儿盛饭,用餐后收拾餐具,带领幼儿到室外活动(天气不好可直接进入寝室或在一楼大厅统一组织活动)。

4、12:00带领幼儿进寝室午睡(睡前有生病的幼儿,负责帮助服药)。

5、保育员在看护幼儿午睡时,不能睡觉。

6、2:00准时护理幼儿起床,(检查幼儿衣裤,鞋袜是否穿整齐,根据气温变化为幼儿增减衣物),带领幼儿到室外活动。

7、2:15分把幼儿安全交给个代课老师。

8、2:25——2:40分、4:30——4:40分进行寝室卫生清扫。

9、4:40分带领幼儿吃饭。

10、保育教师负责幼儿的中午、下午课间和午休看护工作及放学,各保育教师要认真负责,保证每位孩子在活动期间的安全,如由于工作不认真、没按时到岗或失职造成的安全事故,看护教师做相应处罚。

11、做好临时的班级看护工作,如教师开会、学习,看护教师要急时到班,认真负责本班学生的学习和看护,如出现问题追求责任,根据情况严重性进行处理。

12、配合本班教室做好教育教学工作,要相互及时沟通本班学生的情况,发现问题及时解决。做好各种相应的记录。

13、积极参加学校幼儿园开展的各项活动,认真完成工作任务。

14、保管好寝室的各种备品,按照规章制度管理好寝室。

15、保育人员经体检不合格者(有传染病者),要退出幼儿园的工作。

六、幼儿园保管员岗位职责

1、对所保管用品心中有数,账物相符。

2、物品合理保管,保持卫生、整洁、不损坏。

3、出入库登记清楚,手续完备,避免财产浪费、丢失。

4、每学期末清查账物一次,制出清单向分管领导汇报。

5、每月定期检查一次大型玩具、场地设备、房舍家具等情况,发现问题及时维修、更换。

八、幼儿园门卫岗位职责

1、门卫必须坚守岗位,按时开关大门。

2、幼儿出入园门要有大人陪伴,防止幼儿独自跑出幼儿园。

3、非本园人员不能随意出入幼儿园,陌生人出入要询问,因公来访¾登记方可入园。

4、携带包裹、行李及其他贵重物品,必须由有关负责人开出证明,门卫进行核对后方可带出。

5、做好幼儿园院内的环境卫生及绿化工作,保持美观整洁。

6、各处设施发现有脏乱现象或不安全现象要及时发现,及时采取相关措施。

推荐第10篇:幼儿园人员岗位职责

幼儿园人员岗位职责

2015年是幼儿园的快速发展期,新形势下原有的“扁平式”管理体系已经成为制约发展的瓶颈,为了使我园的管理水平更加科学、有效,现推行“金字塔式”管理体系,确立分级管理目标,建立结构合理、协调灵活、反馈及时的科学管理机制。

(附幼儿园组织架构图) 第一级:

第二级:园务总监、后勤园长、业务园长

第三级:财务主管、人事专员、保健医、教学主任、后勤主任、厨师长

第四级:各部门学科部长 第五级:各教研组长(兼职) 第六级:班主任

基础人员:出纳、会计、库管、保育员、维修工、帮厨、教师、司机、门卫。

一、园长岗位职责

认真学习党的教育方针和国家的有关法律、法规、政策,全面贯彻《幼儿园工作条例》和《幼儿园工作规程》,依法治园,依法治教。

1、根据本园实际制定切实可行的三年规划及年度工作计划,体现方向性、客观性、可操作性。

2、负责建立并组织执行各项规章制度,使各类人员职责明确,工作规范。

3、定期召开园务会、教职工大会、伙委会及食品卫生管理会,研究全园工作计划,深入一线检查各项工作实施情况。

4、负责全园教职工的聘任,调整园内工作人员结构,定期对保教工作人员进行考核并做出正确评估。

5、重视队伍建设,充分发挥党团组织、工会及教代会的作用,发扬民主,尊重人格,加强“爱心、和谐、团结、向上”的园风建设。有目的、有计划地安排各类人员培训。

6、全面掌握教职员工的思想动态,开展经常性的政治和业务学习,提高修养。关心教职工的生活,改善生活环境,维护合法权益,增强向心力,提高凝聚力。

7、定期召开家长会,展示教育成果,宣传家教方法,听取家长意见,提高办园质量。

8、及时了解国内外幼儿教育动态,研究幼儿教育新成果,关注幼儿教育发展的新动向。

9、检查、督促卫生保健及消防安全等各项制度的落实,发现问题及时解决

10、带领并团结全园教职工努力完成年度各项工作任务。

11、解决、协调工作中的突发问题。

12、开展好外围事物工作。

13、坚持勤俭办园的方针,搞好幼儿园的园舍、设备和经费的 管理工作,努力改善办园条件。

二、园务总监岗位职责 在园长领导下负责幼儿园财务、物品、人事的管理工作,落实财务计划及管理目标。

1、负责组织和领导财务人员的日常工作,在园长领导下制定全年工作计划和经济预算。

2、负责管理全园教职工的工作状态,从实际出发,深入细致做 好政治思想工作,关心保教人员的工作和生活。

3、负责聘任、调配工作人员,明确分工,合理组织人力,确定晋升及奖惩等工作,组织评估考核,健全和完善幼儿园各项考核制度。

4、关心和逐步改善教职工的生活、工作条件,提高他们的政治、业务水平,维护他们的正当权益,形成良好的园风。

5、管理好园舍、设备和经费,监督财务人员合理安排资金开支,不断改善办园条件。

6、负责组织和指导家长工作,加强与社区联系和合作,争取各方面的支持和配合。

7、领导卫生保健、安全保卫等日常工作,负责制订相关规章制度,并组织实施。

三、后勤园长岗位职责 在园长领导下负责幼儿园保育保健、膳食营养、后勤保障工作,落实园务计划及管理目标。

1、贯彻保教结合方针,指导后勤工作人员紧密配合教育工作,并经常检查督促,落实岗位责任制。

2、认真贯彻宣传“预防为主、增强为主”的方针,与保教人员了解分析幼儿健康情况,对保健工作提出管理措施,认真督促和检查卫生制度。

3、负责园舍、设备、环境卫生及班级物品的管理,根据班级人数合理配备教学用品,督促及时维修和安全检查,做好安全防卫、防火、防毒工作。

4、协助保健医组织开展全园的保育工作,组织保育员和后勤人员进行业务学习,开展园内保育活动观摩,总结推广,互帮互促,帮助保教人员提高业务水平。

5、督促检查各班工作人员对儿童护理工作及执行一日生活常规的情况。每周定期检查各班执行卫生制度的情况,并与保健医定期检查厨房,执行卫生保健制度情况。

6、

7、协助园长完成其他应急性工作。

四、副园长(教学园长)岗位职责 在园长领导下负责全园保教工作,制定各学期的保教工作计划,做到目标清楚切实可行。

1、认真贯彻执行《纲要》和《规程》,不断完善保教管理的各项制度,研究并确定教师工作质量的考核标准、内容及考核办法并检查执行。

2、负责教师业务学习及教研科研工作,不断提高教科研质量和教师的理论水平和实践能力。审查指导教师制定学期教育工作计划、月计划、周计划、教育笔记、个案记录等,并进行批注和评价。

3、指导教师认真开展家庭与社区工作,有计划的开展家长学校及家长开放活动,提高家长的育儿水平和合作意识。

4、指导各班做好保育、教育和安全工作,促进幼儿身心和谐发展。熟悉幼儿各年龄阶段生理和心理特点,熟悉幼儿园各年龄段教学内容及要求,定期测查幼儿教学效果,并做好纪录。定期深入第一线,检查保教各项工作实施情况。

5、深入班级跟踪教师半日活动,了解教师的教态、教法、教育内容及教育水平、能力,并及时给与评价。

6、协调园内外关系,总结交流园(所)内各个环节的工作经验和教训。建立信息网络,积极开展对外交流,及时了解各地幼教动态。

7、认真组织各项园内外开放活动,组织本园教师及幼儿参加市区的各种比赛,为幼儿园争得荣誉。

8、负责整理教师业务档案和教育资料,指导保教人员及时添置玩具、资料、教具。

9、定期召开园务会、教职工大会、班主任会,研究全园工作计划,检查各项工作实施情况。

10、协助园长完成其他应急性工作。

五、财务主管岗位职责

1、做好财务管理工作,编制资金使用计划;负责幼儿园各项费用的报销、收支的审核,严格执行收支两条线,对出纳的现金帐、流水账负责,审核,做到日清月结。

2、检查、核对幼儿交费、出勤情况,检查、核对周托、车接、业余班的幼儿交费、出勤情况。

3、负责伙食管理工作,做好伙食分析,降低伙食成本;做好协调厨师长、保健医的工作安排;做好伙食价格的动态管理,及时调整供应价格。

4、审核伙食票据,对出纳做的伙食账审核,负责该账的叙时性和准确性。

5、负责做好日常的成本管理:对水、电、气、电话、维修(车里、班级维修)进行跟踪、记录、对比、分析、汇总,查找问题提出合理化改进建议。

6、做好固定资产的管理工作,对固定资产的购进、使用、存放保管、维修、报废等制定制度;固定资产要分类贴签,专人保管使用。

六、人事专员岗位职责

1、起草、补充、完善幼儿园各项规章制度和考核标准,协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度。

2、协助教学进行员工招聘与幼儿招生,进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新。

3、负责员工入职、转正、离职等工作的综合管理。

4、负责教职工薪酬核算与发放,汇总、管理员工请假、休假手续,起草薪酬改革方案。

5、负责幼儿学籍和校方责任险的管理。

6、负责职工福利购置与文娱生活策划、实施。

7、负责幼儿服装、职工服装的购发存。

8、负责各班教学用品、环境布置材料及办公用品的发放。

9、负责幼儿园各项证件的审验。

10、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料。

11、负责劳动合同的签订和日常管理工作。

12、负责外围如税务、节水办、社保、办事处、物价局、民政局、电力公司物业、核五院物业、消防、派出所等关联部门关系维护。

13、负责员工社会保险、福利的综合管理。

13、负责幼儿园安全、消防工作档案的建立,学期中对教职工进行安全消防知识的培训,做好与主管单位的协调、联络、配合工作,按时上报相关资料。

14、协助园务总监管理幼儿园日常财务工作。

15、协助园长管理民工出勤情况。

16、积极主动完成园长分配的其他工作。

七、保健医岗位职责

1、负责落实各项卫生保健制度的实施,检查幼儿一日生活常规和班级日常卫生,记录检查结果为奖惩提供依据。

2、管理幼儿伙食,每周制订科学合理的代量食谱,并于周一前公布。每月按时公示营养核算,定期研究幼儿食谱,做到精打细算,营养搭配合理,盈亏达到规定标准。

3、监督、协调伙房工作,检查伙房饮食卫生工作情况,保证幼儿食品卫生安全。

4、负责每日晨检和十项台账的登记,定期召开伙委会,按时完成托幼机构保健培训教材中所规定的各项工作内容。

5、检查和指导各部门人员的卫生保健工作,每月定期出宣传栏,宣传科学育儿知识,按时组织有关人员学习卫生保健和食品安全方面的知识。

6、负责全园幼儿及职工的保健卫生工作,建好幼儿体检档案,向家长汇报反馈。正确处理幼儿常见病,做好意外事故的急救,负责护送发生意外的儿童去医院。

7、定期组织保育员培训学习,召开保育员会议,不断提高保育员的专业技能。

8、负责每学期幼儿教材的购发存和教学用具的领用。

9、负责幼儿接送卡和校车的日常管理。

10、负责学期末全园档案的归类与装订。

11、负责员工每日考勤和工资审核。

12、负责幼儿园的行政、教育教学资料的打印、复印等工作

13、积极主动完成园长分配的其他工作。

八、教学主任岗位职责 配合园长管理幼儿园的教育教学工作,抓好教师的队伍建设,做好家园的协调工作,向家长和社会宣传幼儿园。

1、认真贯彻《幼儿园工作规程》,根据园务计划制订每学期园本培训计划。

2、组织开展园内各项活动和日常保教工作,指导班组长、教师制定各类教育计划,并认真组织实施,定期作出总结。有计划地开展专题教研或科研活动,组织观察教育活动,深入教育第一线检查,指导班上生活管理、卫生保健、教育活动计划落实情况。

4、协调好各年级组和各项目组的日常工作,发现和解决过程中存在的问题。做好保教人员的工作安排,保证工作正常进行

5、制定评价方案,对教师进行工作评价,通过多种评价手段全面客观考核教师工作。

6、协助园长实施各种规章制度,通过进修、培训、教研等多种途径提高教师专业素质,在此基础上侧重主抓骨干教师队伍建设。指导各部长、年级组长、班主任、教师开展教育理论的学习和实践研究工作。

7、做好各类档案资料的归档工作,检查、指导教学人员收集保管好计划、总结、教育笔记、工作记录等各类档案资料,按时归档。

8、负责组织实施幼儿家长工作,认真听取家长对幼儿园工作的意见和建议,指导教师做好家长宣传工作,办好家长学校和亲子教育服务。

9、协助园长召开幼儿家长会、社会宣传和与社区联系等工作,做好招生工作及幼儿园大型活动的策划和组织工作。

10、做好新生入园和大班毕业离园工作,做好参观学习活动的接待工作。

11、及时向园长汇报工作和提出建议。

九、后勤主任岗位职责 协助园长做好后勤管理工作,做到有计划、有总结,保证后勤工作顺利开展。

1、关心幼儿饮食卫生、活动场所的创设,为幼儿创造一个良好生活、游戏环境。

2、做好幼儿园的园舍维修、水电供应、卫生设施等工作。

3、负责全园的安全保卫工作,定期检查大型玩具及电器等,定 期检查门卫、夜班人员的工作情况,组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作,指导勤杂人员的各项工作。

4、严格执行门卫值勤制度,经常性的督促门卫监守岗位,落实责任,把好门口关。制订安全保卫措施,发现不安全因素及时采取措施。

5、协助园长对民工工作的管理。

6、负责幼儿园物品采购工作,努力改善保教条件和保教环境。

7、协助教学做好幼儿园重大活动和各节日活动的准备工作,

8、指导并督促全体教工爱惜幼儿园公共财物。

9、协助园长完成其它应急性工作。

十、厨师长岗位职责 负责厨房各工种的一切工作安排,是厨房全体员工的直接领导。

1、负责厨房的劳动力调配和班组间的协调工作,根据每天食谱菜品的数量、大小明确厨师的工作。

2、根据当天的供餐菜单按手续领取原料,做好每餐的开餐准备工作,严格遵守开饭时间,做好饭菜、汤点等食品的保管工作。

3、准确掌握原料结存量,了解市场供应情况和价格,根据不同季节和需求配合保健医制定菜单,推出新菜。每天审核购货单,控制食品成本,合理使用各种原料,减少浪费。

4、检查厨师烹制的每道菜品是否达到质量要求,在烹制中主辅原料及调味品是否符合,清洁卫生是否内达到要求,凡是对污染,变质,虫柱食品禁止使用。

5、安排厨房人员定期健康检查,并经常组织厨师进行《食品卫生法》的学习,防止事物中毒事件的发生。

6、在工作中要谦虚、耐心、认真的听取老师及家长意见,在菜品的花色、品种上做到创新,制作符合幼儿生理特点的饭菜。不断提高菜品的工艺质量,营养质量,卫生要求,提高厨房厨师的个人自身素质。

7、保持厨房与班级相互联系,一日三餐要转班检查,观察饭菜是否对孩子胃口。

8、负责工作结束后的原料收藏,工具清洁、环境卫生的清洁、能源的关闭,负责操作设备保养和工具清洁及收藏。

一、部长岗位职责

十二、教研组长(兼职)岗位职责 配合部长完成本组的工作,根据教研目标,制定、完成、检查本组各项活动计划。

1、关心、指导、协调本组成员的工作,促进组内成员思想水平、业务能力共同提高。

2、带领组员完成各项保教任务,及时反馈组员的实际情况。

3、每学期第一周定出年级组工作计划,期末对本学期工作认真进行书面总结。

4、每周

二、四组织本组成员研讨教育、教学实践活动。

5、每周五检查本组成员下周教学计划及其他教学文档,并进行考核记录。

6、组织教师学习理论,进行专题研究,开展集体备课、观摩教学、互相听课、评课等活动。

7、负责组织、安排本年级组文艺活动、运动会、亲子活动、家长学校等大型活动,及时与其他各组进行联系与协调。

8、负责带教本组新手教师。

十三、班主任岗位职责 对本班的保教工作全面负责,严格执行安全制度,防止事故的发生。

1、负责、指导、协调本班幼儿安全、卫生保健、教育教学和财物保管等工作,保证全班工作的一致性,主持班务会,研究改进本班工作。

2、协调、沟通家长与班级工作人员之间,家长与家长之间,本班保教人员之间的关系。

3、负责安排本班教师互相观摩,取长补短,主持研究全班每个孩子发展情况,针对每个孩子的特点,采取相应的教育措施。

4、帮助本班保育员改进教育和卫生保健工作。

5、处理班内日常事务,做好班务工作。

6、及时传达和贯彻领导的决定,积极保质保量完成布置的工作任务。

7、主动积极向领导汇报本班工作,及时反馈家长的意见和建议,并对幼儿园的工作提出合理化的建议。

8、与家长保持经常联系,了解幼儿家庭的教育环境,商讨符合幼儿特点的教育措施,共同配合完成教育任务,定期向家长汇报班级工作,听取家长建议。

十四、教师岗位职责 遵守教师职业道德规范和幼儿园各项规章制度,坚持正面教育,全心全意为幼儿、为家长服务。

1、深入贯彻执行《幼儿园工作规程》、《幼儿园教育指导纲要》和《幼儿园一日活动行为细则》,遵循幼儿身心发展规律,结合本班幼儿特点和个体差异,配合班主任制定和执行教育工作计划,完成教育任务。

2、配合班主任严格执行幼儿园安全、卫生、保健制度,培养幼儿良好的习惯,预防安全事故的发生。

3、根据幼儿需求适时给予生活上的帮助与指导,进餐、午睡、饮水、盥洗、运动等管理细致周到,观察、分析并记录班内幼儿发展情况,关注幼儿的兴趣和个体差异。

4、培育健康活泼、独立自信、探究合作、习惯良好、具有爱心的幼儿,张扬孩子的个性,促进每个孩子全面和谐发展。

5、与时俱进,勤于学习,善于学习,树立现代教育理念,不断学习和吸取新信息、新知识,不断创新教育方法,积极参加教研活动,促进自我发展。

6、环境创设布局合理、整洁有序、美观童趣、材料丰富,体现教育性、开放性、参与性、跟进性和班级特色。科学合理地安排幼儿一日活动,保证幼儿充足的游戏活动、户外活动、自主活动时间。

7、与家长经常保持联系,了解幼儿家庭教育情况,商讨符合幼儿特点的教育措施,协同完成教育任务。同时,对社区学龄前儿童的早期教育进行指导。

8、保证大部分幼儿生活、卫生习惯良好,有基本的生活自理能力,喜欢体育运动,动作协 调灵活;乐意与人交谈,会倾听、能表达,喜欢阅读;积极参与各项活动,有自信,懂得互助、合作、分享,有同情心;好奇心强,喜欢提问,积极参与探究活动;喜欢参加艺术活动,大胆并用自己喜欢的方式进行表达与表现。

9、严禁对幼儿体罚和变相体罚。

五、保育员岗位职责

热爱幼教事业,爱护幼儿,不怕脏、不怕累、不怕麻烦,树立全心全意幼儿服务的思想。

1、认真学习幼儿园卫生保健制度,严格执行《幼儿园卫生保健操作规范》,各类记录登记规范齐全。

2、班级设施设备、物品要放置安全、摆放有序,保持室内外环境卫生干净整洁,教室、盥洗室空气流通,无异味,并按卫生要求做好各类物品、玩具、图书、餐具等日常清洁消毒工作。

3、全面细致地照顾好孩子一日生活,根据天气冷热变化,随时提醒或帮助孩子增减衣服,注意观察孩子的精神面貌,饮食活动状况,发现问题及时与保健员联系。

4、配合教师做好幼儿的各项教育工作,协助教师制作玩教具,开展游戏和户外活动,布置自然角、活动角,辅助教师组织幼儿活动。

5、在保育工作中渗透教育目标,协助教师培养幼儿养成良好的生活卫生习惯和独立的生活自理能力。

6、节约水电,爱惜班级用品,管理好班级孩子的衣物和用品,不丢失、无差错。

7、掌握本班以往传染病史及易感儿,杜绝传染病蔓延。一旦发生传染病,在保健员的指导下负责检疫、消毒、清洗工作。

8、教师接送时,做好班级幼儿入园、离园接待及与家长的交流工作。

9、遵守教职工道德规范和园内各项制度,发现问题、情况及时报告班主任、园长。

六、会计岗位职责

贯彻执行会计法和财务工作方针政策,为教育教学服务。

1、严格执行财务制度,做好原始凭证的收集、整理、审核工作,按规范的会计科目制证,并按时记录总账、明细账。

2、准确处理会计帐务,熟悉各会计科目的核算,记帐凭证的编制与修改要符合会计基础工作规范的规定。做好会计凭证的月汇总,及时上报会计报表并确保数据的真实、准确、全面。

3、认真履行监督职能,检查资金的收支情况,确保收支的合法合规。发现问题及时向有关领导反映,协助园长做好学期和年度预算。

4、掌握每项经费的资金使用情况,及时进行明细帐的核对,确保每项经费使用的正确性。

5、做好幼儿各项费用收入的输入工作,并编号列示,按月打印下发给各班做为幼儿考勤表。

6、做好仓库、班级等物资盘存清点,做到帐实相符、帐证相符、帐帐相符。

7、每月做出伙食、维修、日常支出等费用的图表分析,上报主 管领导。

8、复称、验收采购人员采买的物品。

9、做好各项代扣款项的代扣和核算工作,及时与开户银行进行资金进出帐的核对。

10、努力钻研业务,专业知识熟练,服从领导分配,做好园长分配的其他工作。

七、出纳岗位职责

1、负责与收费、退费相关的一切工作,认真、准确、按时做好收退费基础资料的统计汇总工作。

2、做好现金流水账、伙食帐、特殊收支等分类账的序时登记工作。

3、每日与仓管员核对伙食进出的单据,做好每日伙食帐的登记,并上报电子报表。

4、坚持每日按时、准确、完整上报财务收支日报表,与会计核对。

5、按要求核对定点客户的原始票据并督促他们按时对账、结账,做好伙食采购的配合、协调和监督工作。

6、积极配合园长做好其他工作。

八、保管岗位职责

积极、热情为教职工服务,工作主动细致。

1、准确验收所进物品,开具原始票据

2、做好各类物品的发出、借用、领用等登记工作,月末盘点,做到进货与出货账目平衡,发现缺货及时汇报采购,以保证教育教学工作的正常开展。

3、发放加餐,及时记录、汇总。

4、对伙食购进发出台账、伙食明细账、采购进货验收台账及营养核算数据台账及时记录,各类台账、档案规范齐全。

5、保持仓库的整洁,物品资料归类放置、标识清楚,防潮防蛀防火等工作措施到位。

7、半月一次市场调查。

8、负责物料用品仓库的管理,按时发放洗涤用品。

9、服从全园工作调整,积极完成领导分配的其他工作。

九、帮厨岗位职责

在厨师长的直接领导下,全面完成好后厨加工制作工作。

1、按照厨师长的要求协助做好各种备料的初加工,负责摘、洗各种蔬菜、海产品,符合要求后转到砧板进行加工。

2、配合大厨对分拨菜品和汤类的加工制作。

3、随时保持工作台面、地面清洁,杂物要及时清理出操作间。蒸厢、蒸锅、和面机、绞肉机等使用前洗刷净,用后洗刷净,用布盖好。盛装米饭、馒头等面点的笼屉、箩筐、食品盖布,使用后要用热碱水洗净,要里、外面分开,定期拆洗消毒。面杖、刀具、模具、容器、灶具、勺等用后洗净,定位存放,保持清洁,地沟要每日清理。

4、熟悉工作流程,发现问题及时上报和更正。

5、工作时应穿戴整洁工作衣帽,工作前、便后均应彻底洗手,保持个人卫生清洁。

十、司机岗位职责

牢固树立"安全第一"的思想,严格执行工作标准。

1、熟悉掌握车辆的技术性能和各项交通法规。

2、具备高度的事业心、责任心,敬岗爱业,确保人员和财产的安全。

3、遵纪守法,服从领导,团结同事,爱护车辆。

4、负责随车证件、物资、工具等的保管和使用。

5、行车途中发生交通事故,第一时间向110报案,并与幼儿园取得联系协助处理,急救伤患人员.。

6、定期检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时要立即检修。

7、严禁酒后开车,严禁私自用车,严禁私自将车交与他人或与他人换车驾驶,严禁公车私用,严禁私自改变行车路线。在患有妨碍安全行车的疾病或过度疲劳时,不准驾驶车辆。

8、驾驶车辆时必须携带驾驶证和行驶证,不得转借、涂改或伪造驾驶证,不得驾驶与驾驶证驾车型不相符的车辆,年检不合格的,不准驾驶车辆。

9、违反交通规则或发生事故造成损失的,保险公司理赔以上部分,如属司机责任一切责任自负,并予以记过或免职处分。

10、除做好本职工作外,接受园长安排的其他工作。

二十

一、校车司机岗位职责

1、按规定时间准时到达各接车点。

2、到达接送点车辆停稳后方可开门,幼儿没有坐稳系好安全带、车门没有关好,不准行驶。幼儿下车时,切勿将车停在危险处。校车到达幼儿园,司机停稳车辆后协助跟车老师将幼儿安全送进班级。

3、对待家长要热情礼貌,对幼儿有爱心。

4、收车后检查车内是否有幼儿遗留物品,确保全部幼儿下车后再锁好车门。

5、清扫、消毒车箱,擦洗车辆外部,以保持车辆的清洁卫生。

6、检查存油量,发现油量不足应立即加油,配合财务人员记录好油耗及行车里程,严禁将幼儿载入加油站加油。

7、对使用车辆及时检查车况和定期保养,发现故障要立即检修,未经批准不允许私自将车辆送修理厂维修。

8、在园期间按将规定地点停放车辆。

二十

二、门卫岗位职责

1、按幼儿园规定时间开、关大门,幼儿入、离园时在门前巡视,要及时关门落锁。

2、坚守岗位,不得擅离职守,工作时间不做和工作无关的私事,彻底杜绝幼儿走失现象。

3、衣着整洁,门卫室环境安全、整洁,热情对待幼儿和家长。在幼儿放学时及雨雪天注意提醒家长保护孩子,避免发生任何意外事故。

4、陌生人来访要问明来由,查看身份证、介绍信等,经园长同意后方可入园,入园后按规定进行登记。

5、严禁外来机动车辆进入幼儿园。

6、做好幼儿园夜间消毒、节假日卫生工作,加强节假日值班保卫工作,切实保障园内财产安全。

7、做好包干区和动物角的清洁卫生工作。

8、幼儿园一切物品未经领导批准严禁带出。

9、工作时间非公寻访不得接待,严禁闲杂人员入园。

10、值夜班时注意防火、防盗,夜间不得让外来人员入园,如遇可疑情况及时通知园长或公安机关。

11、及时收发报刊杂志和教职工信件工作。

12、协助后勤主任管理好园内绿化工作,及时除草、喷药。

第11篇:天然气办公室人员岗位职责

办 公 室 人 员 岗 位 职 责

第一条在公司的正确领导下,负责公司的行政后勤管理和文书档案工作;

第二条工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

第三条应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

第四条遇有客人进入危险工作场地时应礼貌劝阻。

第五条第一条认真接待公司内外人员的垂询。

第六条负责起草公司行政综合性文件。

第七条负责公司内部的防火、防盗等安全管理工作。

第八条负责做好公司印章、介绍信、档案、图纸资料的管理工作。

第九条负责公司档案资料的收集工作、现场档案资料的系统化整理、组卷工作。

第12篇:办公室人员工作岗位职责

行政部各工作岗位职责

[办公室主任工作岗位职责]

(一)人事管理

1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员。

2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工。

3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作。

4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力。

5、负责员工工资的管理工作。

6、负责正式员工劳动合同的签订。

7、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利。

8、负责保存员工相关个人档案资料。

9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

(二)行政管理

1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。

3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出。

4、负责公司资产的管理,固定资产、低值易耗品等物品的申购、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度。

5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定。

6、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理。

7、负责员工食堂工作的管理。

8、负责对外的接待及票务、住宿等工作。

9、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作。

10、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

11、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

[办公室文秘工作岗位职责]

1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作,完成上级指定交办的各项事务。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

3、负责公司各项规章制度的监督与执行。

4、奖惩办法的执行。

5、负责公司人员招聘、考勤登记工作

6、负责公司文件的收发、打印,并做好各类文件的归档管理工作及文件传阅记录。

7、热情接待来访人员,做好信访工作。

8、负责办公室电话、传真、复印机等办公设备的维护及使用管理。

9、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,并做好会议记录和会后内容整理工作。

10、负责办公室文具及其它办公用品的申购、保管及领取。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排。

12、负责公司办公室环境卫生清洁、维护及后勤支持性服务(名片印制、定餐等)。

13、积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事务。

14、在办公室主任外出时,代理(管理)办公室工作。

15、完成上级交待的其它事务。

【前台接待工作岗位职责】

1、淡妆上岗,衣着整洁,主动热情接待来访客人。

2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

5、收发信件、报刊、文件等。

6、接受办公室主任工作安排并协助办公室文员作好行政部其他工作。

【保洁人员工作岗位职责】

1、负责公司整个区域(除四楼员工宿舍)的环境卫生清洁工作。

2、所有公共区域卫生须每天打扫,做到无纸屑、无杂物、无灰尘。

3、所有的洗手间坚持每天打扫,并清除室内所有垃圾。

4、公司所有门窗,每周检查一次,发现脏了要及时清洗,做到墙壁无脚印、无污渍,窗台无积灰。

5、四楼客房须定期打扫(一周至少清扫两次),要随时保持室内环境卫生干净整洁,勤洗床单、被套等各类物件。

6、主动巡视公司卫生保洁状况,发现污物或脏物应及时清扫,随时保证公司各个区域的清洁卫生。

7、在清洁的过程当中,发现设备有损坏或异常情况要及时向上级汇报进行维修。

8、保洁人员要努力提高自身素质,对公司负责的态度,服从领导工作安排,遵守公司工作纪律,不迟到,不早退,不擅自离岗。

9、如公司有接待活动,协助餐厅处理后勤接待服务工作。

10、节约资源,爱护公司公共设施。

11、完成上级交办的其它卫生清洁事务。

【驾驶员工作岗位职责】

1、认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。

2、认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。

3、保持车容整洁、车辆机械性能良好。

4、不酒后开车,不闯红灯。

5、每日养成自查、自检的良好习惯。

6、提高驾驶技能,维护道路交通的畅通。

陕西南郑实业开发有限责任公司二〇一二年三月一日

行政部5

第13篇:办公室人员岗位职责说明

泸州老窖博大酒业云南片区办公室人员职责说明

1、会计兼办公室主任:李佳玲

主要工作职责:①预决算管理。②促销费用提报及审核。③备用资金管理。④资金往来账务管理。⑤监督后勤人员工作执行。⑥上级交办的其他事物。

2、人力资源管理:李翠琴

主要工作职责:①各部门人员招聘,进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理。②人力资源档案管理。③员工绩效考核及考核资料定期汇总上报④责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。⑤人事方面的其他工作

3、出纳、费用档案管理员:陈葵艳

主要工作职责:①收货款及其他次要业务收入。②支付货款,支付借款,报销公司日常费用。③到银行进行结算,如取现金,结算转账支票等。出纳保管的帐有现金日记帐和银行日记帐。月底记着要和会计的总账对现金帐、银行帐的余额④物料部分系统gis数据录入。⑤费用档案管理 。

4、订单员:杨思琦

主要工作职责:①负责云南片区所有经销商的订单下单②物流跟踪③在规定日期内核对好配送单位的账目,并定期汇报财务进度④每月负责对货品的进、销、存数量统计及核对,并制作相应的报表。

5、行政助理:字贵梅

主要工作职责:①负责办公室日常办公制度的制定并监督执行。②负责办公室各部门办公后勤保障工作。③负责对全体员工(各部门)进行日常考勤。④行政件、物料、促销品、样品酒、费用酒的保管及发放。⑤会务安排及其他所有行政工作事物⑥所有经销合同的审核⑦上级交办的其他工作事物。

6、客服人员兼行政:吕瑶

主要工作职责:①负责对业务员业务工作监督(电话查岗)②处理终端投诉及售后服务工作③客户接待④上级交办的其他行政工作事物。

第14篇:行政办公室人员岗位职责

行政办公室人员岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份

3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)

4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责。

第15篇:学院办公室人员岗位职责

轮机工程学院办公室人员岗位职责

(2011年4月)

一、办公室主任:

1.协助主管领导做好学院办公室日常工作,负责对办公室成员的日常管理;

2.兼任学院党委组织员工作;

3.负责学院各类公文的起草工作;

4.兼任学院信息员工作,协助主管领导做好信息化建设工作;

5.协助主管领导做好学院各类会议、活动的组织协调;

6.管理学院印章;

7.协助主管领导做好对外联络和校友事务工作;

8.协助学院领导做好人事管理;

9.协助主管领导做好学院培训的相关工作;

10.协助学院领导做好质量管理工作;

11.协助主管领导开展综合治理、消防、安全、卫生、计生、保密等工作;

12.协助主管领导做好全院教职工月(年终)考勤、岗贴申报的工作;

13.做好学院领导交办以及其它临时性工作。

二、行政秘书1:

1.协助办公室主任做好办公室日常工作;

2.兼任资产设备管理秘书工作;

3.负责学院网上公文工作;

4.兼任学院信息员工作,维护学院网站,参与学院网站建设;

5.协助组织员做好学院党务工作;

6.做好各类会议的通知;负责会议室、接待室等会议场所管理工作;

7.协助办公室主任做好教工考勤工作;

8.协助办公室主任做好校友工作;

9.做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放;

10.做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等;

11.管理学院办公钥匙;房屋、家具以及设备报修、维修等;

12.做好领导交办以及其它临时性工作。

三、行政秘书2:

1.协助办公室主任做好办公室日常工作;

2.协助办公室主任做好各类活动、会议的筹备、接待等工作;

3.协助办公室主任做好对外联络和校友工作;

4.协助办公室主任做好综合治理、消防、安全、保密等工作;

5.协助培训中心做好各类培训的宣传、招生和培训管理工作;

6.做好职工福利发放工作;

7.负责会议室、接待室等会议场所管理工作;

8.做好领导交办以及其它临时性工作。

四、科研秘书:

1.协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理;

2.负责科研项目申报中的具体工作,完成学院每年度科研成果的登记和归档;

3.负责学科评估、申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务;

4.负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等;

5.研究生成绩和各种相关文件管理;

6.办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续;

7.协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作;

8.协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的落实;

9.研究生教务管理,调度日常研究生教学(包括实验教学)、安排课程结束考试及教室落实;

10.在职研究生招生宣传及课程安排、师资落实等;

11.组织落实研究生开题、中期考核及报告和总结的汇总,研究生毕业论文以及答辩的管理和总结工作;

12.办理与发放研究生学历证书和学位证书;

13.做好领导交办的其他工作及临时性工作。

五、海上教务秘书:

1.学生证注册、制作学生名册、办理学生学籍手续;

2.协助教学院长、系主任等落实本科教学任务和教材、编排实验课表;

3.调度日常本科教学(包括实验教学)、管理调配专用教室、安排课程结束考试;

4.教学管理

(1)协调主管教学院长、教学系主任和全体教师的教学管理或教学日常工作;

(2)负责全院教师调课或更换教师的申报及送交有关部门工作,保存有关记录;

(3)负责下发选课通知,并于规定开课时间内上报开课人数不足的课程名称,并告知主管教学院长、教学系主任、教师本人;

5.接收、归档学生成绩单、制作各类学生成绩表;

6.考试环节

(1)负责全校、全院性基础课程的监考人员调配工作;

(2)负责印发考生名单和考场记录表,考场分布图;

(3)督促教师于考试后规定时间内网上上报成绩和书面提交成绩表;

(4)负责全院课程的考试成绩书面登记表的上交工作和保管工作;

7.办理学生弃考、免修、辅修等手续;

8.组织英语和计算机等级考试报名及发证工作;

9.教学检查、教学成果、教改立项、教学评价的具体工作;

10.期中教学检查、其它教学检查

(1)负责协调配合有关部门和专家组的检查工作;

(2)负责期中教学检查《学生问卷调查》收交、其它期中教学检查表格的统一保管或上交有关部门工作;

(3)负责专家组试卷抽查的教师调配工作;

11.管理教学计划、教学执行计划、课程大纲、实验大纲、教学日历等教学文件;

12.课程设计或专题设计、毕业实习、毕业设计

(1)负责收集学生《毕业实习报告》,交给教学系主任组织实习指导教师进行批改,并上交有关表格给相关部门,保存实习鉴定、报告、总结表;

(2)负责毕业设计成绩和总结表的保管和上交工作;

13.管理各类实习(航海技能训练、船舶教学实习、毕业实习)工作;

14.本科学生毕业设计、毕业答辩的管理工作;

15.办理与发放本科生学历证书和学位证书;

16.日校学生考轮机员证书的教务工作;

17.留(降)级学生成绩处理及留(降)级学生补考资料初核;

18.学院教学经费的管理与报销

19.本岗位工作材料的归档;

20.保存本岗位质量体系中要求的各种记录;

21.做好领导交办以及其它临时性工作。

六、陆上教务秘书:

1.学生证注册、制作学生名册、办理学生学籍手续;

2.协助教学院长、系主任等落实本科教学任务和教材、编排实验课表;

3.调度日常本科教学(包括实验教学)、管理调配专用教室、安排课程结束考试;

4.管理学生各类陆上实习(金工实习、校外工厂实习等);

5.教学管理

(1)协调主管教学院长、教学系主任和全体教师的教学管理或教学日常工作;

(2)负责全院教师调课或更换教师的申报及送交有关部门工作,保存有关记录;

(3)负责下发选课通知,并于规定开课时间内上报开课人数不足的课程名称,并告知主管教学院长、教学系主任、教师本人;

6.接收、归档学生成绩单、制作各类学生成绩表;

7.安排重修课程教学工作;

8.考试环节

(1)负责全校、全院性基础课程的监考人员调配工作;

(2)负责印发考生名单和考场记录表,考场分布图;

(3)督促教师于考试后规定时间内网上上报成绩和书面提交成绩表;

(4)负责全院课程的考试成绩书面登记表的上交工作和保管工作;

9.办理学生缓考、免修、辅修、重修等手续;

10.组织英语和计算机等级考试报名及发证工作;

11.教学检查、教学成果、教改立项、教学评价的具体工作;

12.期中教学检查、其它教学检查

(1)负责协调配合有关部门和专家组的检查工作;

(2)负责期中教学检查《学生问卷调查》收交、其它期中教学检查表格的统一保管或上交有关部门工作;

(3)负责专家组试卷抽查的教师调配工作;

13.管理教学计划、教学执行计划、课程大纲、实验大纲、教学日历等教学文件;

14.课程设计或专题设计、毕业实习、毕业设计

(1)负责收集学生《毕业实习报告》,交给教学系主任组织实习指导教师进行批改,负责登记陆上实习和现场教学的成绩,并上交有关表格给相关部门,保存实习鉴定、实习报告、实习总结表;

(2)负责毕业设计成绩和总结表的保管和上交工作;

15.本科学生毕业设计、毕业答辩的管理工作;

16.办理与发放本科生学历证书和学位证书;

17.延期毕业学生成绩处理及延期毕业学生重修资料初核;

18.本岗位工作材料的归档;

19.保存本岗位质量体系中要求的各种记录;

20.做好领导交办以及其它临时性工作。

第16篇:岗位职责之办公室人员

岗位职责之办公室人员

协助局领导处理日常工作;承担内外联络、协调和日常接待工作;负责机关办文、办会、信访及督促检查工作;处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作;负责机关保密、保卫、社会治安综合治理;负责机关行政事务和后勤保障工作。

(一)徐娟(主任)职责

负责办公室全面工作,具体分管以下工作:

1、协助局领导处理机关日常事务;

2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作;

3、承担对外联络、协调和日常接待工作;

4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作;

5、负责落实经费报批手续;

6、完成局领导交办的临时任务。

(二)安慧(副主任)职责

1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作;

2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作;

3、负责机关保密等工作;

4、负责联系旅游协会。

6、完成局领导交办的临时任务。

(三)张万金(科员)职责

1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定,严格管理好现金、做好收付和银行结算工作,保障机关正常工作的开展;

2、及时登记现金和银行存款日记帐,与银行和会计每月及时对帐,保证帐帐相符,帐实相符;

3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等;

4、完成人员信息采集工作;

5、协助做好固定资产实物管理。

(四)杜强(科员)职责

1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作;

2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对;

3、负责机关各种文件、材料的印制工作;

4、负责局机关文书的登记、管理;

5、负责机关文件资料的保密工作;

7、协助机关报刊分发;

8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况;

9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。

(五)阮少杰(工勤)职责

1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对;

2、负责机关各种文件、材料的印制工作;

3、做好固定资产实物管理;

5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作;

6、负责机关报刊订阅和分发工作;

7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修;

8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作;

9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。

(六)聂宗庆(驾驶员)职责

1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作;

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;

3、负责后勤保障、设施维修工作;

4、负责车辆档案整理及管理;

5、负责小车班的工作。

(七)马康黎(驾驶员)职责

1、做好机关车辆使用的保障工作;

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;

3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作;

4、负责机关内部安全管理工作;

5、协助做好固定资产实物管理。

(八)史剑昆(驾驶员)职责

1、做好机关车辆使用的保障工作;

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;

3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作;

4、负责机关环境绿化。

办公室工作人员岗位职责

浏览:1043次,编辑:,时间:2009.02.20 办公室主任王治才工作职责:

1、在局长领导下,主持办公室全面工作;

2、负责拟定办公室年度工作计划、安排,并抓好组织实施工作;

3、负责督促落实办公室工作人员岗位职责;

4、协助局领导做好司法行政年度、季度工作安排和总结,负责督办局领导工作指示和会议精神落实;

5、负责市局召开的各种司法行政会议的会务工作和市局有关重大活动的组织安排;

6、负责全局性政务信息工作,草拟和审核以市局名义形成的文件、简报;

7、负责行政执法和督查督办工作;

8、负责协调市局有关事务管理和对外接待工作;

9、负责协调局机关部门扶贫包村工作和工会、妇联工作;

10、全年完成3--5篇信息,1--2篇调研文章;

11、完成领导交办的其他工作。办公室主任科员王华翠工作职责:

1、在办公室主任领导下,负责市局机关事务管理工作;

2、负责财务财产管理和报帐工作;

3、负责全市司法行政系统财务统计和计财装备工作;

4、负责市局机关和离退休干部各项福利保障和包扶贫困村、困难职工慰问物资的准备工作;

5、负责市局机关各种会议和各项大型活动的后勤服务保障工作;

6、协助办公室主任负责车辆管理工作;

7、负责市局机关办公用品采购工作;

8、负责市局对外接待工作;

9、负责办理工会相关事务;

10、全年完成3--5篇信息,1--2篇调研文章;

11、完成领导交办的其他工作。办公室科员曹文宏工作职责:

1、在办公室主任的领导下,负责局机关政务和信息调研等工作;

2、负责以全局名义下发的各种文件和综合性材料、制度的起草、修改、校对和装订工作;

3、负责简报及各种通讯稿的起草、编辑、修改、校对和报送工作;

4、承办全系统信息和调研文章年度工作任务的安排部署、收集、筛选上报和年终奖评、通报表彰工作;

5、负责局务会议和职工会议记录工作;

6、协助主任负责由市局召开的各种会议的筹备、材料的起草和新闻采访报道工作;

7、负责搞好机关各种会议的组织、筹办、协调等各项会务工作;

8、负责联系局机关部门扶贫包村工作事务;

9、全年完成3--5篇信息,1--2篇调研文章;

10、完成局领导交办的其它工作。办公室科员欧阳稷桥工作职责:

1、在办公室主任领导下,负责局机关的文件、信件、信息、传真的收发、登记、传递和重大事项的督查督办工作;

2、负责草拟撰写有关文件、简报和信息;

3、负责依法行政和政务公开工作;

4、负责机关印章的保管、使用工作;

5、负责局机关文书档案的保管查阅工作;

6、负责有关部门和局机关会议、活动的通知、协调、联络和会议室的管理工作;

7、负责报刊杂志和办公用品的管理和分发登记工作;

8、负责局机关计划生育工作,办理妇联工作相关事务;

9、全年完成3--5篇信息,1--2篇调研文章;

10、完成领导交办的其他工作。打字员王瑛工作职责:

1、在办公室主任的领导下,负责局机关打字室工作;

2、负责局机关各种文件、简报和其他材料的打印、复印工作,做到文明服务,礼貌待人;

3、负责打字室的管理和设备的维护工作,确保设备处于正常运行状态;

4、完成领导交办的其他工作。驾驶员陈长生工作职责:

1、在办公室主任的领导下,负责车辆的安全驾驶和维护工作;

2、加强对车辆的管理,确保车况良好,出行安全,车辆清洁卫生;

3、服从车辆调度安排,按时完成出车任务,做到文明服务;

4、完成领导交办的其他工作。驾驶员李建华工作职责:

1、在办公室主任的领导下,负责车辆的安全驾驶和维护工作;

2、加强对车辆的管理,确保车况良好,出行安全,车辆清洁卫生;

3、服从车辆调度安排,按时完成出车任务,做到文明服务;

4、完成领导交办的其他工作。

徐智超(主任) 1.负责全面工作;

2.分管综合科、电子政务信息与网络中心及财务工作。 冯宝坤(副主任)

1.分管管理科、网络与信息安全科工作; 2.完成室领导交办的其它事项。 综合科:

1.负责室日常事务及后勤工作; 2.负责室文书及领导秘书事务工作;

3.负责公文处理、机要保密、印鉴管理、档案管理工作; 4.负责党务、纪检、监察、政务公开工作; 5.负责人事、劳资、统计、工会工作; 6.负责建议提案办理与信访工作; 7.负责室办公自动化建设工作;

8.负责电子政务专网规划建设与统筹管理、维护工作; 9.负责推动和指导各部门办公局域网建设;

10.负责推动和指导各部门无纸化办公流程优化工作; 11.负责对外联络、交流与接待工作; 12.负责重要会议、活动承办工作。 工作人员:

张维宏(副科长,主持工作) 岗位职责:

1.主持综合科全面工作; 2.负责人事、劳资工作;

3.负责党务、纪检、监察、政务公开工作; 4.负责建议提案办理与信访工作;

5.负责推动和指导各部门无纸化办公流程优化工作; 6.负责电子政务专网应用推广与信息资源库建设; 7.负责文明处室与团队建设;

8.负责室政治理论、业务、法律法规学习; 9.完成室领导交办的其它事项。 李宏园 岗位职责:

1.负责室文书、日常事务及后勤工作; 2.负责室领导秘书事务工作;

3.负责公文处理、机要保密、印鉴管理、档案管理工作; 4.负责区档案数字化建设工作; 5.负责工会与统计工作;

6.负责对外联络、交流与接待工作; 7.负责重要会议、活动承办工作; 8.负责室办公自动化建设;

9.完成室、科领导交办的其它事项。 李海滨 岗位职责:

1.负责电子政务专网规划建设与统筹管理、维护工作; 2.负责推动和指导各部门办公局域网建设; 3.负责电子政务专网OA软件应用服务工作; 4.负责电子政务专网社区应用工作; 5.负责协调、指导电子政务专网各业务系统建设; 6.负责电子政务专网各业务系统对外延伸应用工作; 7.负责电子政务专网数据备份、恢复、冗灾工作; 8.负责协调市电子政务专网工作事项; 9.完成室、科领导交办的其它事项。 管理科:

1.负责信息化调研与发展规划、专项规划、年度计划工作; 2.负责信息化建设项目论证审查与管理工作; 3.负责重要工程项目的组织实施工作; 4.负责技术与标准的制定、管理工作;

5.负责组织、协调信息资源开发、利用、共享与网络互联互通工作; 6.负责信息化施工单位资质审查工作; 7.负责“数字城管”与应急指挥信息系统建设; 8.负责组织推进医疗卫生信息化建设; 9.负责行业协调发展与监督管理工作; 10.负责年度项目资金预算编制工作; 11.负责综合数据信息平台建设与管理工作; 12.负责软件正版化工作。 工作人员

张岱(副科长,主持工作) 岗位职责:

1.主持管理科全面工作;

2.负责信息化建设项目论证审查与管理工作; 3.负责重要工程项目的组织实施工作; 4.负责技术与标准的制定、管理工作;

5.负责组织、协调信息资源开发、利用、共享与网络互联互通工作; 6.负责应急指挥信息系统建设; 7.负责组织推进医疗卫生信息化建设; 8.完成室领导交办的其它事项。 李强 岗位职责:

1.负责信息化调研与发展规划、专项规划、年度计划工作; 2.负责信息化施工单位资质审查工作; 3.负责行业协调发展与监督管理工作; 4.负责年度项目资金预算编制工作; 5.负责区“数字城管”技术支持工作; 6.负责软件正版化工作;

7.负责综合数据信息平台建设与管理工作; 8.负责区领导电子演示文稿制作工作; 9.完成室、科领导交办的其它事项。 网络与信息安全科:

1.负责网络与信息安全、施工安全管理工作; 2.负责网络与信息安全保障体系规划建设;

3.负责建立与落实网络与信息安全保障工作责任制; 4.负责建立网络与信息安全应急处理协调机制; 5.负责数字认证与网络信任体系建设; 6.负责网络与信息安全监控系统建设;

7.负责网络与信息系统安全评估与安全等级保护工作; 8.负责电话业务管理与室安全保卫工作;

9.负责区政府信息公开信息系统及查阅中心管理维护工作; 10.负责信息化宣传与推广应用工作;

11.负责研究提出信息通信新技术应用方案建议; 12.负责推进社区信息化、移动信息化建设; 13.负责国防信息动员工作。 工作人员

付顺利(主持工作) 岗位职责:

1.主持网络与信息安全科全面工作; 2.负责网络与信息安全监查、管理工作; 3.负责组织推进社区信息化建设; 4.负责施工安全管理工作;

5.负责网络与信息安全保障体系规划建设; 6.负责建立网络与信息安全应急处理协调机制; 7.负责网络与信息系统安全评估与安全等级保护工作; 8.负责网络与信息安全监控系统建设; 9.负责国防信息动员工作; 10.完成室领导交办的其它事项。 贲莉芳 岗位职责:

1.负责建立与落实网络与信息安全保障工作责任制; 2.负责数字认证与网络信任体系建设;

3.负责区政府信息公开信息系统及查阅中心管理维护工作; 4.负责信息化宣传、推广应用、科普工作; 5.负责研究提出信息通信新技术应用方案建议; 6.负责区电话业务协调、管理工作; 7.负责室政务值班与安全保卫工作; 8.负责组织推进移动信息化建设; 9.负责区短信平台业务管理与发展; 10.完成室、科领导交办的其它事项。 电子政务信息与网络中心:

1.负责党政网站群建设、管理与绩效考评工作; 2.负责国有资产管理与采购、招标工作; 3.负责机房系统建设与管理工作;

4.负责党政网站群数据备份、恢复、容灾工作; 5.负责信息化教育培训工作;

6.负责组织推进教育信息化、企业信息化建设; 7.负责室网站建设与维护工作; 8.负责区委区政府办公大楼通信系统管理与维护工作; 9.负责开展信息化发展协会工作; 10.负责建立、管理信息化专家库工作。 工作人员 赵洪(主任) 岗位职责:

1.负责电子政务信息与网络中心全面工作; 2.负责党政网站群建设、管理与绩效考评工作; 3.负责信息化教育培训工作; 4.负责组织推进企业信息化工作; 5.负责开展信息化发展协会工作; 6.负责建立、管理信息化专家库工作; 7.完成室领导交办的其它事项。 常莎 岗位职责:

1.负责党务政务门户网站外包业务监管工作; 2.负责国有资产管理与采购、招标工作; 3.负责组织推进教育信息化建设;

4.负责电子耗材及设备维修管理与节能节约工作; 5.负责企业人员人事、劳资统筹管理工作; 6.完成室、中心领导交办的其它事项。 李冬 岗位职责:

1.负责党政网站群技术支持工作; 2.负责机房系统建设与管理工作;

3.负责党政网站群数据备份、恢复、冗灾工作; 4.负责区委区政府办公大楼通信系统管理工作; 5.负责安全防雷工作;

6.负责软件与硬件技术测试工作; 7.完成室、中心领导交办的其它事项。 王超 岗位职责:

1.负责党政门户网站有关栏目的维护管理工作; 2.负责街道、社区网站建设与管理工作; 3.负责室网站建设与维护工作;

4.负责区委区政府办公大楼通信系统维护工作; 5.完成室、中心领导交办的其它事项。

第17篇:办公室人员岗位职责(水务)

1.在各自的岗位上按专业要求做好本职和兼职工作。2.主动配合执法人员的执法工作,做好支队内部的各项后勤工作,保障执法工作正常开展。3.在支队举行法律、法规宣传、培训活动或召集各种会议时,积极参与,并做好会务工作。4.做好文件的收发、传阅工作,并做好登记、归档工作。5.做好办公用品、劳防用品的购买、发放、登记工作。6.财会人员按支队财务管理制度做好各自的工作,严格遵守财经纪律。7.完成领导交办的其他工作。

第18篇:办公室人员的岗位职责

办公室岗位职责

一、办公室主任岗位职责:

1、全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;

2、领导办公室档案管理工作;

二、办公室副主任岗位职责:

1、协助主任做好办公室事务;

2、主管公司车辆管理工作。

三、行政文秘岗位职责:

1、负责经理层日常事务的服务与管理;

2、负责公司办公用品与器材的申报与发放

3、负责公司办公、差旅、会议、招待等费用的控制与管理工作;

4、负责公司的公关和接待工作;

5、负责各类会议的组织和召开;

6、负责领导交办的其他事务。

四、机要文秘岗位职责:

1、负责公司文件的收发、登记、传阅、催办、清退工作;

2、负责公司领导内部资料的收发、传阅、保管、清退和销毁工作;

3、负责上级领导部门机要文件的收发和机要信件的收发、保管、销毁工作。

五、大车司机岗位职责:

1、及时出行与安全驾驶;

2、负责公司职工上下班用车;

3、车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养;

4、负责领导单排的其他事物。

六、小车司机岗位职责:

1、及时出行与安全驾驶;

2、公司领导上下班用车及来宾接送用车;

3、车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养;

4、负责领导安排的其他事物。

七、档案管理员岗位职责:

1、负责统一管理(除在职人事档案)本公司的全部档案并负责档案的接收、管理、鉴定、销毁、统计、归档等工作;

2、负责监督、指导、检查、协助全公司档案材料的形成、积累和整理归档工作,检查、验收各立卷部门移交的档案是否完整、准确、系统;

3、认真搞好档案业务建设,有步骤、有计划地进行档案资料的汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为公司各项工作提供服务。

八、办公室秘书岗位职责

1、公司行政会议的组织、筹备工作以及会议纪要的整理;

2、负责公司各类行政文稿、领导讲稿的起草工作、督察督办信息工作;

3、公司的外事管理工作;

4、领导交办的其它工作。

第19篇:办公室人员岗位职责[推荐]

办公室人员岗位职责

(一)办公室岗位职责范围

1、协助领导处理学校的日常事务,当好参谋和助手,围绕学校各项任务,协调各处室工作。

2、负责组织学校的会议、政治学习、业务交流及其它活动。经办单位人事、集体福利以及相关业务的管理工作。

3、围绕各时期工作重点,编制阶段性工作计划和工作总结。

5、负责各级各类下发的文件的收发、交换、登记、管理和归档等项工作。

6、负责对外联系和公务来人的接待、食、宿、车旅安排。

7、做好考勤、加班统计、安排人员值日,搞好环境卫生和安全保卫工作,并负责检查督促。

8、负责印章保管、使用,出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。

(二)办公室主任岗位职责

1、按照办公室职责范围,主持办公室工作,负责检查、考核本部门工作人员各项岗位职责的执行情况。

2、根据学校制度规定和工作需要,协助校长组织安排校长办公会议议程。

3、根据校领导指示和有关会议决定,及时组织草拟学校工作计划、报告、总结、规划、决议、会议纪要,发布通告、通知;负责审核以学校名义发出的文稿。

4、根据校领导指示,负责组织协调相关部门共同办理的综合性工作和全校性的活动。

5、负责接待和安排外单位来校参观访问,根据要求组织情况介绍。

6、主持办公室工作会议,安排、总结办公室工作,组织本部门人员的政治业务学习,负责本部门工作人员的思想教育工作。

7、完成校领导交办的其他工作。

(三)办公室干事岗位职责

1、负责学校印鉴、介绍信的保管使用。

2、负责学校文件的收发、登记和传阅工作。

3、负责全校教职工的考勤工作。

4、负责校长办公会和校务会会议记录。

5、负责上级会议通知的接转和校内各种会议通知的起草、发布工作。

6、负责学校大事记的记录。

7、负责全校教工获奖情况的记录及统计。

8、负责周工作计划的打印。

9、负责全校性会议的会场布置、会标书写及有关会务工作。

10、按期收集、整理、综合应归档的文书档案。

11、完成领导交办的其他工作。

办公室工作人员岗位职责

1、负责各级文件的接纳、分发工作。

2、负责周计划的统计、制作及分发工作。

3、负责学校各种会议的通知工作。

4、负责学校会议室、档案室的使用管理工作。

5、负责学校办公室各种日常事务工作。

6、负责学校内外信息沟通及联络工作。

7、协助办公室主任做好来宾接待工作。

8、协助办公室主任做好调研工作。

9、协助办公室主任做好信访工作。

10、做好校领导及办公室主任随时交办的各种临时性工作。

11、按时上下班,做好各种报表统计工作。

第20篇:办公室人员岗位职责(旅行社)

1.贯彻执行旅行社的质量方针、目标,采取有效措施确保质量管理体系在本部门持续有效运行。2.负责本部门所使用的质量管理体系文件、资料和质量记录的现场管理和控制。3.负责旅行社的环境卫生、电、水及接待设施的维修和更新。4.实施内部质量管理体系审核工作。5.配合接待部做好年度员工培训工作。6.主管文件控制程序、内部审核控制程序。7.负责票务工作。

幼儿园 办公室人员岗位职责
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