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旅游公司计调部经理岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-07-03 08:34:31 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:计调部岗位职责

计调部岗位职责

一、搜集和了解旅游市场信息及同行的相关行情。

二、根据客户的要求协调、安排旅游团,安排交通、餐饮、住宿、导游工作。

三、完成导游的报账,配合财务部审核旅游团账目。

四、随时掌握各种线路的成本及报价,并根据市场变化调整计划以适应需求。

五、制定和落实旅游团的出行计划和变更通知。

推荐第2篇:计调岗位职责

计调的主要职责

计调部是旅行社工作的核心部门,计调工作直接影响和决定着公司的正常运转,为了提高工作效率,增加工作效益,计调部经理应本着尽心尽责、求实创新的态度,履行如下职责:

1、负责对外接待、安排旅游团队、发报计划、公关协调、组织接团等。

2、广泛搜集和了解不断变化的旅游市场信息及同行相关动态,对其他旅行社推出的常规、特色旅游线路要认真分析,为更好地策划本社的旅游产品做出方案。

3、不断地修改、制订和完善本社各条旅游线路及其行程安排,不断推陈出新,制订出符合当前旅游市场需求、能满足游客要求的旅游线路及适当的旅游价位。

4、在操作、协调、安排团队省内外旅游时,对有关交通、导游服务及住、食、购、娱等活动,要尽可能考虑周到,在确保团队接待质量的前提下,力争“低成本、高效益”。

5、在每个旅游团行程结束后,有关导游、司机报账时,要严格把关,并与财务部门仔细核对每一项账口,确保准确无误。

6、在每个带团导游出发前,应把带团的详细资料、注意事项,以及在此线路中可能出现的问题和解决建议作出全方位的考虑并告知导游人员,尽可能做到防患于未然。

7、为提高本社的工作效率,计调部经理应监督计调人员,在工作中要及时按日、月、季掌握各线路的成本及报价,同时要及时通知各部门,以确保对外报价的统一性、可靠性、可行性和准确性。

8、要时刻与各业务部门加强联系,及时了解、掌握、分析反馈的信息,然后进行消化、吸收、落实。

9、每个团队操作,必须要求做到售前售中、售后完美服务,即出团前的亲情服务;团队旅游过程中的质量跟踪监控;团队行程结束后的回访及建立档案。

10、必须时刻注意同行动态,特别是要注意剪贴各种媒休广告建档保存逐个进行分析。具有五大素质

一、责任心。一名好的计调会让导游和旅行社省心;

二、工作有计划性。如出境游需要提前多少天办理签证,要给自己建立一个预警机制;

三、掌握与合作地接社、酒店的谈判技巧;

四、有风险和法律意识,对旅游相关法规要了如指掌;

五、市场意识。这一点是目前计调普遍缺乏的。

尽管总社的分工细化,在制定线路、新产品的开发及采购上要求计调必须具备强烈的市场意识。要对旅游市场、各旅游目的地的变化、各地接待单位实力的情况等有所了解;按季

节及时掌握各条线路的成本及报价,确保对外报价的可靠性、可行性及准确性,还要不断地对工作进行创新。

目前,高水平、高素质的计调人才实在难求。一方面是因为旅游从业人员门槛低,文化素质和经验不足。另一方面就是分工细化后,计调仅仅是熟练的流水线作业,而不关心其他业务工作,所以真正达到要求的人员很少。现实中,有些小旅行社计调是导游、外联、计调集于一身,而如此大的工作量会令其心理不平衡。

计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。可以说,“事无巨细,大权在握”,具有较强的专业性、自主性、灵活性,而不是一个简单重复的技术性劳动。计调岗位十分需要高素质、高水平的人员,一个优秀的导游或外联人员能直接给旅行社带来客源效益,计调人员的价值也同样重要。这位幕后英雄的优秀与否,是旅行社经营运作的一个重要原素。

具有的职责范围

1、规范所有业务的供应商合同,包括车队。所选择的地接社需有营业执照有效复印件、公司地址、电话、传真、法人及业务联系人姓名。汇总后统一交给办公室保存,留档。

2、每月需提交至少2条下个月的主打线路,暑假期间至少要有4条自己的产品。

3、黄金周或碰上大型团队的导游分配上有权进行更改或调配。

4、如出现投诉事件,负责处理,如处理不了再上报

5、每月的30号前将上个月的询价表、报价表、汇总表等收齐汇总到领导核实签字。

6、坚持“先收费、后接团或一团一清”的收款原则。特殊情况有着长期合作信用良好的客户需要挂帐,应由业务人员提出申请,经领导批准后方可挂帐。否则,发生拖欠团款产生的损失及费用应由操作人员负担全部责任。

7、坚持“亏损团队不接待”的原则。特殊团体需低于标准价格的需获得部门领导允许,否则差额本人承担。

8、作业人员应严格按照部门制订的计价基准认真核算报价,不得出现人为失误。团体操作失误不得隐瞒。需书面说明原因及处理方案。若需赔款原则上由个人各承担50%。若隐瞒操作失误不报,一经发现,由个人承担全数赔偿责任。

9、严格控制团队成本支出。严禁在有着长期友好合作可以挂帐的旅行社无特殊情况下在所在地区进行现付的行为。现付需索取团队结算单和经税务部门核准的有效发票。否则不予报销。

10、保险费自组团实行有团必保的规定。

11、妥善建立卷宗。即使一个人出游也要建立卷宗,卷宗内应包括计划、确认计划、团队名单等相关资料,操作人员要妥善保管卷宗不得遗失,直至团队结束导游报账后,办公司归档保存。交给财务的卷宗应包含该团队的所有资料,应包括客户、行程、预算、报价、回执单、团队行程预报,并有全部的作业记录(包括变更记录及预定确认情况),并应明确注明团款数字和收款情况。篇2:旅行社计调岗位职责与操作标准

旅行社计调岗位职责与操作标准

计调是为落实接待计划所进行的标准化服务采购,以及为业务决策提供信息服务的总和。因此,计调部在旅行社中处于中枢位置,特制定以下计调岗位职责与操作标准:

1、在公共浏览区逐步建立地接服务体系,健全地接社资料,以备业务员随时查询;

2、对于一个旅游目的地最少了解两家的地接成本状况,便于比较,获得价格优势;同时稳定一家地接社为主要采购对象,便于沟通,获得规模效益;

3、根据询价单,在保证质量的前提下,尽可能向业务员提供较低的成本,便于竞争;

5、业务员签定旅游合同后,逐一按照标准全面落实各个计划;

6、汽车团队要保证车况,旅游车外观整洁、车内卫生、空调话筒正常工作;火车要求上中下铺均衡;

7、收到地接社要约(以对方签字盖章为准)后,核对标准;

8、用餐要求保证安全卫生、份量足;

9、住宿要求保证星级、交通方便、注明酒店名称;

10、购物要求每天最多进一个购物店并应于行程中明确标示;若没有征得客人书面同意不得私自增加购物点;

11、比较成本与核对标准无异议后,签字盖章,回传确认;

12、填写导游派遣单,耐心解释全陪的疑问,重复导游职责,介绍游客及地接的特殊情况;

13、向财务递交团队预算,为财务决策提供依据;

14、协调游客与地接社的关系,维护游客的利益;按照合同标准,有理有利有节地处理投诉,尽量使顾客的满意度达到最大化。

15、维护与地接社的良好合作关系,防患于未燃;

16、按照合同的价格标准与地接社结清余款以及地接发票的催讨。篇3:计调岗位职责 篇4:旅游部计调岗位职责

旅游部计调岗位职责

1、严格遵守公司的各项规章制度。

2、服从部门经理的工作安排与调配。

3、负责操作线路的行程更改与完善。

4、负责调整报价,做到报价准确,及时了解其他同业的价格。

5、各种支款票据要填写准确清楚。

6、负责及时催收团款及各种欠款。

7、收发传真要及时,传真确认真要准确,回复q要及时。

8、出票前要核对确认游客姓名证件号等信息。

9、认真处理投诉及相关的突发事件。

10、对于行程结束的团队要做回访工作。

11、保持24小时通讯畅通。

12、老员工对新员工要做到传、帮、带,同事间要团结互助,相互 尊重。

13、保证高质、高效的工作。篇5:计调员岗位责任制

计调员岗位责任制

旅行社的计调是进行旅游实际操作的专业人员,负责新线路的开拓、食宿谈判、行程安排、成本核算等经营管理工作。计调是旅行社经营管理的核心岗位,也是基本岗位。计调工作的好坏直接决定着旅行社的经营管理水平,也决定着旅行社的利润标准和服务质量。 1.负责对外接待、安排旅游团队、发报计划、公关协调、组织接团等; 2.广泛收集和了解不断变化的旅游市场信息及同行相关动态,对其他旅行社推出的常规、特色旅游线路要认真分析,为更好地策划本社的旅游产品做出方案; 3.不断地修改、制定和完善本社各条旅游线路及其行程安排,不断推陈出新,制定出符合当前旅游市场需求、能满足游客要求的旅游线路及适当的旅游价位; 4.在操作、协调、安排团队旅游时,对有关交通、导游服务及住、食、购、娱等活动,负有主要责任,在确保团队接待质量的前提下,力争“低成本、高效益”; 5.在每个旅游团行程结束后,有关导游、司机报账时,要严格把关,并与财务部门仔细核对每一项账目,确保准确无误; 6.在每个带团导游出发前,应把带团的详细资料、注意事项,以及在线路中可能出现的问题和解决建议做出全方位的考虑并告知导游人员,尽可能做到防患于未然; 7.保持和旅游地、农家的联系,及时解决游客在旅游途中的问题。不断完善旅游产品。 8.必须时刻注意同行动态。掌握旅游先机。

推荐第3篇:计调经理职责

计调部经理直接隶属于旅行社总经理的领导之下,负责着全社的业务流程及其操作,其岗位职责显得非常重要。

(一)计调部经理的主要职责

计划调度部― 开源节流之口

计调部是旅行社工作的核心部门,计调工作直接影响和决定着公司的正常运转,为了提高工作效率,增加工作效益,计调部经理应本着尽心尽责、求实创新的态度,履行如下职责:

( l )负责对外接待、安排旅游团队、发报计划、公关协调、组织接团等。 ( 2 )广泛搜集和了解不断变化的旅游市场信息及同行相关动态,对其他旅行社推出的常规、特色旅游线路要认真分析,为更好地策划本社的旅游产品做出方案。

( 3 )不断地修改、制订和完善本社各条旅游线路及其行程安排,不断推陈出新,制订出符合当前旅游市场需求、能满足游客要求的旅游线路及适当的旅游价位。 ( 4 )在操作、协调、安排团队省内外旅游时,对有关交通、导游服务及住、食、购、娱等活动,要尽可能考虑周到,在确保团队接待质量的前提下,力争“低成本、高效益”。

( 5 )在每个旅游团行程结束后,有关导游、司机报账时,要严格把关,并与财务部门仔细核对每一项账口,确保准确无误。

( 6 )在每个带团导游出发前,应把带团的详细资料、注意事项,以及在此线路中可能出现的问题和解决建议作出全方位的考虑并告知导游人员,尽可能做到防患于未然。

( 7 )为提高本社的工作效率,计调部经理应监督计调人员,在工作中要及时按日、月、季掌握各线路的成本及报价,同时要及时通知各部门,以确保对外报价的统一性、可靠性、可行性和准确性。

( 8 )要时刻与各业务部门加强联系,及时了解、掌握、分析反馈的信息,然后进行消化、吸收、落实。

( 9 )每个团队操作,必须要求做到售前售中、售后完美服务,即出团前的亲情服务;团队旅游过程中的质量跟踪监控;团队行程结束后的回访及建立档案。 ( 10 )必须时刻注意同行动态,特别是要注意剪贴各种媒休广告,建档保存逐个进行分析。

(二)计调部经理的权限 计调部经理除具有上述职责外,还应享有相应的权限。

( l )旅游资源采录工作权限。计调部经理在旅游淡季时,应该抽出时问到旅游景点及其线路进行踩点、踩线,只有了解第一手资料,才能制作出精美的线路,适合市场需求,甚至走在市场前面的线路,而不是闭门造车。

( 2 )旅游产品制作工作权限。计调部经理踩点、踩线回来,应该和计调人员一起进行旅游产品的粗加工制作工作。

( 3 )同行报价收集工作权限。计调部经理在推出本旅行社的线路及报价之前,有权带领其他计调人员一起,完成收集本地区其他旅行社的线路报价工作,做到知己知彼、百战百胜。

( 4 )本社产品报价工作权限。在上述产品的粗加工工作和同行报价收集工作的基础上,经过旅行社总经理的认可,及一与旅行社其他部门(如外联部)共同协商,有权对外报出本社旅游产品的价格。

( 5 )签订旅游合同工作权限。在每年的年底或年初,计调部经理要与交通部门(如航空公司、铁路部门、旅游车<船>单位)、景区景点、饭店、旅游定点餐厅等相关部门签订旅游协议,以便定下来年的优惠协议价。

( 6 )网站信息收集编辑工作权限。计调部经理在收集同行旅游线路报价的同时,注意观察和收集网络旅游信息,有权对本旅行社网站工作进行不断更新.。

推荐第4篇:计调的岗位职责

计调的岗位职责

一、计调部的地位与作用

计调在旅行社三大业务(产品设计、宣传与销售;接待业务;财会业务;)中属不太稳定的一类,其业务范围常随着旅行社功能的加强而延伸,因此,不同的业务类别对计调的要求也不尽相同。最初,旅行社除了为旅游者安排旅行游览外,主要是替社会团体和零星客人代订机、车票,安排食宿,即承接与旅游有关的各种单项委托业务。当时,还没有明确的计调概念。随着业务范围的扩大,旅行社开始设立专职岗位或部门,计调开始对外代表旅行社同旅游供应商(上下游行业)建立广泛的协作网络,签定有关协议,取得代办人身份,以保证提供旅游者所需的各项委托事宜,并协同处理有关计划变更和突发事件;对内作好联络和统计工作,为旅行社业务决策和计划管理提供信息服务。至此,计调作为旅行社的主要业务的地位得以确立。

计调部在旅行社中处于中枢位置,这是毋庸置疑的。因为计调业务连接内外,牵一发动全身,是为神经。一般而言,计调是指为落实接待计划所进行的服务采购,以及为业务决策提供信息服务的总和。关于计调的位置:以现有的外联体制为例,计调业务随旅行社业务的发展而发展。综上所述,计调在旅行社运转中的作用日益突出,但是,无论是那一种外联体制,都具有如下共同特点:

一、计调业务是旅行社经营活动的重要环节。旅行社实践的是承诺销售,旅游者购买的是预约产品。旅行社能否兑现销售时承诺的数量和质量,旅游者对消费是否满意,很大程度上取决于旅行社计调的作业质量。计调的对外采购和协调业务是保证旅游活动顺利进行的前提条件,而计调对内及时传递有关信息又是旅行社做好销售工作和业务决策的保障,因此,计调业务是旅行社经营活动的重要环节。

二、计调业务是旅行社实现降低成本的重要因素。旅游产品的价格是旅游产品成本和旅行社利润的加和,因此,降低旅游产品成本决定了旅行社利润增长的空间以及市场份额的占有。旅游产品的成本通常表现为为各旅游供应商提供的机(车)位、客房、餐饮、门票等的价格,计调部门在对外进行相应采购时,应尽量争取获得最优惠的价格,以降低旅游产品总的成本(就是我们常说的,降低旅

行者的旅行成本),这也就意味着旅行社利润的增加。另一方面,旅游产品成本的降低,保证了旅行社在激烈的市场竞争中获得更多的市场份额。计调业务虽然不能直接创收,但降低采购价格无疑对旅行社的营业额和利润的实现具有重要意义。

三、计调业务的范围依旅行社的规模和发展不尽相同,但对外采购服务,包括变 更后的采购,以及对内提供信息服务都是旅行社计调业务的基本内容。所谓对外采购服务是按照旅游计划,代表旅行社与交通运输部门、酒店、餐厅和其他旅行社及其他相关部门签订协议,预定各种服务,满足旅游者在食、宿、行、游、购、娱等方面的需求,并随着计划的变更,取消或重订。所谓对内提供信息,是把旅游供应商及相关部门的服务信息向销售部门提供,以便组合旅游产品;做好统计工作,向决策部门提供有关旅游需求和旅游供应方面的信息。计调业务实际也就是旅行社的经营内容。

四、计调业务承担着极为繁重的任务。它包括采购、计划、团控、质量、核算等内容。通常,教科书上只是概括地讲到采购和计划作业,更多的从基本原则和实践意义作出阐述,而忽视了计调作业的技巧、策略以及可行作性。这也许是学风问题,但可能耽误许多人不明就里,摸索

2、3年也不得其门而入,其后将作侧重。

二、地接计调的业务水平

一、负责旅行社地接业务的接收、安排与落实

了解组团社的需要,根据其要求做报价,安排与落实情况。

二、编制和下发旅游接待计划

从一个团队的形成就要合理安排游客的食住行游购娱到作后的下发接待计划给导游

三、发布和落实旅游团的接待接化和变更通知

在接待计划的实施过程中要协助处理旅游团在途中遇见的各种问题,必须做到上情下传,通力合作。

四、工作的条例化

细致的阅读读放发来的接待计划,重点看清要求,如:人数,用房数,是否单间等的等等。发现问题迅速的通知对方,进行协调。此外还要注意有没有

少数民族,饮食有无特殊要求。条理化是规范化的核心,是标准化的前奏,是程序化的基础。

五、做好旅游团的结束工作

团队游览结束后把好导游报账一关,做好与财务之间的衔接工作,做好登记团队毛利表工作。

六、做好经理与导游的桥梁作用

合理分配团队,根据不同团队的性质分给合适的导游,做好上下层的沟通作用。

三、计调人员的个人素质

一、个人素质要求

报价操作严谨、准确、迅速、工作效率高、工作作风认真细致、不计较工作时间、有强烈的责任心、具备良好得沟通能力,应变能力、为人诚恳勤奋。

二、培养自己的良好态度,调节号好自己的情绪

在接电话时要礼貌诚恳,谦虚,简洁,利索。养成 “谦词”的习惯。给人亲密无间的感觉,每个电话每个报价每个确认多要充满感情,以体现合作的诚意。书写信函公文要规范化,字体整洁干净,简明扼要以赢得对方的好感。最后获取合作的机会。

三、学会担当,敢于担当

有错用于承认改正,不一味的推托;报价时要积极的进行价格的协调,以获最大的利润;勇于开口报价,积极的争取团队。

四、掌握更多的知识,装备自己

适时的找机会充实自己,以丰富的知识来武装自己,以最快的速度从各种渠道获取最新的资讯,虚心的苦学、知识化的运作其实是最大的窍门。

四、结语

总之要成为一名出色的计调人员并不在一夕之间,它在于累积与学习。

旅行社计调部

推荐第5篇:旅行社计调岗位职责

计调在旅行社三大业务(产品设计、宣传与销售;接待业务;财会业务;)中属不太稳定的一类,其业务范围常随着旅行社功能的加强而延伸,因此,不同的业务类别对计调的要求也不尽相同。最初,旅行社除了为旅游者安排旅行游览外,主要是替社会团体和零星客人代订机、车票,安排食宿,即承接与旅游有关的各种单项委托业务。当时,还没有明确的计调概念。随着业务范围的扩大,旅行社开始设立专职岗位或部门,计调开始对外代表旅行社同旅游供应商(上下游行业)建立广泛的协作网络,签定有关协议,取得代办人身份,以保证提供旅游者所需的各项委托事宜,并协同处理有关计划变更和突发事件;对内作好联络和统计工作,为旅行社业务决策和计划管理提供信息服务。至此,计调作为旅行社的主要业务的地位得以确立。

对计调而言,成本领先与质量控制是计调岗位的两大核心。

1.成本领先-掌握着旅行社的成本;要与接待旅游团队的酒店、餐馆、旅游车队及合作的地接社等洽谈接待费用。所以,一个好的计调人员必须要做到成本控制与团队运作效果相兼顾,也就是说,必须在保证团队有良好的运作效果的前提下,在不同行程中编制出一条能把成本控制得最低的线路出来。在旅游旺季,计调要凭自己的能力争取到十分紧张的客房、餐位等,这对旅行社来说,相当重要!

2.质量控制即在细心周到地安排团队行程计划书外,还要对所接待旅游团队的整个行程进行监控。因为导游在外带团,与旅行社惟一的联系途径就是计调,而旅行社也恰恰是通过计调对旅游团队的活动情况进行跟踪、了解,对导游的服务进行监管,包括对游客在旅游过程中的突发事件代表旅行社进行灵活地应变。所以说,计调是一次旅行的幕后操纵者。

在质量控制上,中小旅行社十分需要水平高的计调人员进行总控。整合旅游资源、包装旅游产品、进行市场定位等都需要计调来完成。计调是市场的敏锐器,要求懂游客心理,具有分销意识及产品的开发能力等等。

在具体操团过程中,一名称职的计调要业务熟练,对团队旅行目的地的情况、接待单位的实力、票务运作等都胸有成竹。

还要具有五大素质

一、责任心。一名好的计调会让导游和旅行社省心;

二、工作有计划性。如出境游需要提前多少天办理签证,要给自己建立一个预警机制;

三、掌握与合作地接社、酒店的谈判技巧;

四、有风险和法律意识,对旅游相关法规要了如指掌;

五、市场意识。这一点是目前计调普遍缺乏的。

尽管总社的分工细化,在制定线路、新产品的开发及采购上要求计调必须具备强烈的市场意识。要对旅游市场、各旅游目的地的变化、各地接待单位实力的情况等有所了解;按季节及时掌握各条线路的成本及报价,确保对外报价的可靠性、可行性及准确性,还要不断地对工作进行创新。

目前,高水平、高素质的计调人才实在难求。一方面是因为旅游从业人员门槛低,文化素质和经验不足。另一方面就是分工细化后,计调仅仅是熟练的流水线作业,而不关心其他业务工作,所以真正达到要求的人员很少。现实中,有些小旅行社计调是导游、外联、计调集于一身,而如此大的工作量会令其心理不平衡。

计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。可以说,“事无巨细,大权在握”,具有较强的专业性、自主性、灵活性,而不是一个简单重复的技术性劳动。计调岗位十分需要高素质、高水平的人员,一个优秀的导游或外联人员能直接给旅行社带来客源效益,计调人员的价值也同样重要。这位幕后英雄的优秀与否,是旅行社经营运作的一个重要原素。

具体工作规划:

1计调人员承接各社交给我们的所有传真件和电子邮件,收到计划后应认真阅读,以书面形式回执确认,及时将计划输入电脑;

2.发布和落实旅游团的接待计划和变更通知,按要求安排旅游团的吃、住、行、游、购、娱等事项,并负责客房自订项目的验证与落实;

3.监期接待计划的实施和协助处理旅游团在途中遇到的各种问题,必须做到下情上传,上情下达,通力协作;

4.负责落实参观、访问、拜会等特殊要求的落实工作;

5.协助相关合作单位的选择和评审工作,协助不合格服务的处理.

6.参加业务培训和考核,提高工作水平和服务质量;

7.发放陪同接待须知,完成部门经理布置的其他工作

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推荐第6篇:如果我是旅行社计调部经理

我若是旅行社计调部经理

对于有着短暂见习经验的我而言,在旅行社见习过程中所见、所闻、所感可以说令我受益匪浅。我知道导游这个行业并没有想象中的那么轻松,即便如此,个人还是比较尊重且热爱现如今的这个职业的。

为什么这么说呢?在起初接触导游这个行业的时候,我了解到旅行社众多部门中有一个部门——计调部。关于计调部门的知识我是一窍不通,只是大概的知道这个部门的职责所在。依据我个人性格及长处,我把我的能力拓展以及奋斗目标规划到旅行社计调一类。在旅行社的时候,通过向专业人士讨教学习,然后自己慢慢摸索,从头学起。

随着对计调部门的逐渐了解,我发现我还存在着众多的不足,无论是人际关系、全局协调掌控能力、团队精神等,都要改善。想要成为一名出色的计调人员,我需要努力的还有好多。

下面我们先来谈谈作为一名旅游计调人员具体是负责些什么。计调部是旅行社的核心,在旅行社起着承上启下的作用。承上即为:策划固定和个性的线路,按其相关项目的费用,核算成本、制定报价;启下即为:按路线的要求,为顾客安排吃、住、行、游、购、娱、票务、用车、导游服务。负责好旅行计划的实施和协助处理旅游团在途中遇到的各种问题,必须做到下情上传,上情下达,通力协作。

计调部必须掌握好旅行社的成本;必须在保证团队有良好的运作效果的前提下,在不同行程中编制出一条能把成本控制得最低的线路

出来。还必须在细心周到地安排团队行程计划书外,还要对所接待旅游团队的整个行程进行监控。导游在外带团,与旅行社惟一的联系途径就是计调,而旅行社也恰恰是通过计调对旅游团队的活动情况进行跟踪、了解,对导游的服务进行监管,包括对游客在旅游过程中的突发事件代表旅行社进行灵活地应变。所以说,计调是一次旅行的幕后操纵者。

人往高处走水往低处流。虽然我确定了我要努力成为一名出色的计调人员,但是我决不可能只局限于做名出色的计调人员。我是个有野心的人,再加上本身个人主修的就是旅游管理专业,自然而然的,我更长远的目标便是往计调部经理不懈奋斗。不是常常听到这么一句话。“不想当元帅的士兵不是好士兵”。

依据本人在校期间习得的一点管理经验,我若身为计调部经理,我会不断地在实践中完善、改进我的管理模式,通过大家协助配合,努力使我的团队奋斗成为镇江旅游业中一个出色的团队。

首先,团内人员是决定一个团体好不好很重要在员工的选择上,我以计调人员应具备的个人素养和自身能力为基准,秉持一贯的“宁缺毋滥”原则,挑选一批优良的计调从业人员组成我的这个计调团队。

身为一名计调人员必须具有五大素质 :

1、责任心。一名好的计调会让导游和旅行社省心;

2、工作有计划性。如出境游需要提前多少天办理签证,要给自己建立一个预警机制;

3、掌握与合作地接社、酒店的谈判技巧;

4、有风险和法律意识,对旅游相关法规要了如指掌;

5、市场意识。计调是市场的敏锐器,要求懂游客心理,具有分销意识及产品的开发能力。要对旅游市场、各旅游目的地的变化、各地接待单位实力的情况等有所了解;按季节及时掌握各条线路的成本及报价,确保对外报价的可靠性、可行性及准确性,还要不断地对工作进行创新。

目前,高水平、高素质的计调人才实在难求。一方面是因为旅游从业人员门槛低,文化素质和经验不足。另一方面就是分工细化后,计调仅仅是熟练的流水线作业,而不关心其他业务工作,所以真正达到要求的人员很少。有些小旅行社计调是导游、外联、计调集于一身,而如此大的工作量会令其心理不平衡。

因此,我在管理我的团队的时候就要尽可能避免和采取一些适当的措施改善这样的情况。团队是一个整体,不可缺少的便是团队意识,一盘散沙,各顾各的是不可能把事情做到最理想的成果的。所以必须一而再再而三的跟他们强调协作意识、团队意识。其次,如若遇到个人身兼数职,亦或说是一人全职的情况,为避免其产生了不良心态情绪后可能会造成的负面影响,可以视情况的给予一定的补偿。我所谓的补偿可以是实际点的经济补偿,也可以是精神补偿。依据个人不同的追求,给予不同的补偿方式。

我必须强调说明一点。:我们是一个team,大家分工不分家。 计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。可以说,“事无巨细,大权在握”,具有很强的专业性、自主性、

灵活性,而不是一个简单重复的技术性劳动。计调岗位十分需要高素质、高水平的人员,一个优秀的导游或外联人员能直接给旅行社带来客源效益,计调人员的价值也同样重要。身为幕后计调人员的优秀与否,是旅行社经营运作的一个重要原素。

大家都知道没有一个奋斗的目标,就会停滞不前。而现如今,在保证咱是个优秀团队的基础上,作为部门经理的我,将会不断完善自我,努力带好我的team不断进步。把我们这个team推销出去,让我们这个团队跻身成为镇江业内优秀的团队之一,这是我们始终不变的目标!有志者事竟成,只有相信可以才能可以!

推荐第7篇:计调部工作职责

计调部门是旅行社工作的核心部门,计调部工作直接影响和决定了旅游公司的正常工作。为了提高工作效率,增加工作效益,本着尽心尽职、求实创新的态度,特制定计调部岗位责任制。1.计调部门是旅行社旅游工作的计划、协调、调配部门,其工作职能在于对内接待、安排旅游团,对外计划、协调、发团等多重职能。2.计调部工作人员应广泛搜集和了解不断变化的旅游市场信息及同行相关行情。对同行旅行社推出的常规、特色旅游线路逐一分析,力推本公司的特色线路及旅游方案。3.修改、制定和完善公司各常规线路的行程及具体安排,及时制定出符合客人要求的旅游线路及报价。4.计调部人员在配备有关交通服务、导游服务方面,要做到有备无患,在安排游客的吃、住、玩等活动时,尽量考虑周到,在确保团队质量的前提下,力争“低成本、高效益”。5.在每次旅游团旅游完毕回来后,有关导游、司机报账时,计调人员要严格把关,并与财务部仔细核对每一个账目,确保准确无误。6.计调部在每次安排带团出去的陪同人员出团时,应把全陪人员所带团队的各方面具体情况及事项分别详细地告知全陪人员,以及全陪人员带团在外旅游过程中有可能出现的问题要作全方位的考虑,以防出现差错。7.为提高工作效率,计调部人员在工作中,按季节及时掌握各条线路的成本及报价,以确保对外报价的可靠性、可行性及准确性。8.计调部要加强同外联人员的联系,及时了解、掌握、分析反馈的信息,然后进行消化、吸收、落实。9.按规定整理公司团队的资料的归档工作。

推荐第8篇:计调

计调是干什么工作的?有什么工作职责?

什么是旅行社计调?即担任计划调度作业的人员,简称“计调”。主要任务是按接待计划落实团队在食、宿、行、游、购、娱等方面的具体事宜,以确保行程、日程正常进行。

旅行社的经营管理中,销售部、计调部、接待部构成旅行社具体操作的三大块,计调处中枢位置,业务连接内外,旅行社赚不赚钱,盈利多少,靠的全是计调人员的调度。

如何准确了解团队接待要求,及时处理团队变更?如何将繁杂的计调工作管理得井井有条?如何方便,及时、全面地了解各个团体运作情况是旅行社计调管理的重点。

旅行社计调工作岗位要求:

1、熟练掌握计调部采购的各项常用业务成本 A:各景点门票及折扣价

B:各类酒店的挂牌价和淡旺平季团队报价,陪同床价格及成团房间数 C:各餐厅的餐费折扣价

D:各类型旅游车客运单价:元/公里及线路公里数 和特殊线路(河南车)的线路全包价 各类型车各条线路停车过路费标准 E:机票返扣

2、接听电话时一定要客气委婉,接到电话必须说:你好,**(旅游公司)

3、接听电话时,一定要音质甜美,音速适中,语言委婉流畅,让客户感到放心,舒服。

4、接听业务咨询电话,一定要记住对方旅行社的名称,业务联系人,传真,电话,线路要求(人数,线路景点,住宿标准,用车情况,返程情况,大概出发时间)如果有手机,最好留下对方的直接联系方式。

5、做报价时,一定要迅速,准确,5分钟之内将报价传真给对方。

6、传真给对方发过去了,5分钟之后打电话问询对方是否收到传真件,并询问对方所收到的传真是否按照要求。

7、如果传真准确无误,和对方业务人沟通团队的情况,要了解团队大概的出发日期,人数,做到心中有数,尽量通过和对方沟通早早把价位定下来。

8、如果团队早早定下来,要和对方盖章确认,和对方约定结帐方式,并在传真确认件上注明清楚。

9、如果团队没有及时定下来,要及时跟单,并在上面注明每次跟单的情况,做到心中有数。

10、团队定下来以后,在传真件上注明需要注意的情况,以及所要求导游性别,性格以及专攻。

11、及时将团队转发给操作计调,让计调早操作,早安排。

12、按照传真件上约定的情况及时催收团款。

13、在团队的游览过程中,要多和带团导游联系,知道团队的进度情况,万事在在当地处理。

14、团队返回目的地后,及时打服务跟踪电话,做到团团满意,团团心中有数,做到以后操作中应该注意的事项,并将意见及时转发给业务操作计调。

15、操作完团队之后,将业务联系人的资料整理、备档,并在特殊时间致电问候。团队结束三日内(含下团当日)必须将结算单传真到组团社,并确认对方收到。 1.计调人员与销售人员的沟通有误。

没有与销售人员充分沟通,没有充分了解客人的要求,诸如团队中客人的组成,客人对行程首站、末站的要求等。在操作中过分地赋予了计调人员个人主观、甚至是想当然的东西,总以为这样安排,客人通常都不会有意见。结果菜是做出来了,却不合客人的口味。

2.计调人员与接待人员沟通不足。

没有完整、清晰、准确地向接待部门阐明接待的细则和要求,尤其在常规线路的操作上面,以为已驾轻就熟而导致麻痹大意,认为不用说都明白了,结果,自以为是的主观臆断往往导致意想不到的问题的发生。

3.对行程松紧安排不当。

把行程安排得时紧时松,弄得客人时而疲于赶路,以到达某预定的酒店入住,时而又百无聊赖地在某餐厅呆上很长一段时间以便在该指定餐厅用餐。松紧不当的活动安排,容易导致客人的体力分配不均,产生不安情绪,这样容易使客人对旅行社及导游人员的安排产生不信任感。

4.对交通工具的监控不力。

在用车方面向用车单位下定单时,仅就用车时间、接车地点、座位数进行落实,而忽略了车容车貌、车况的了解。在航空票务方面仅对票务中心报了计划,而忽略对机型、航空公司、航班时间等进行跟踪。

5.对住宿酒店了解不足。

预订酒店方面,仅强调了酒店的星级选择,而忽略了对酒店的位置、服务设施、周边环境、使用年限等进行进一步的了解,或者说过于依赖接待社的安排,缺乏跟进,以至在团队的实际运作中有可能产生不良的效果。

综上所述,可见很多问题的根源其实在计调操作过程中已经产生,到真正问题发生时,导游人员发挥主观能动性的余地已经不大,发生问题时,客人面对的是导游,可回旋的空间已经很少了。事实上,问题发生的根源是在导游的大后方———计调部的计调人员身上。可见,计调人员的作用在旅行社运作中可以说是举足轻重的,计调人员的素质直接关系到团队运作是否顺利和成功。

一个管理严格、完善的旅行社会对计调人员的素质提出以下的要求:

1.业务熟练。必须对团队的旅行目的地情况、接待单位的实力、票务运作都胸有成竹。

2.具有敬业精神。必须热爱旅游事业,计调工作应该说其实是很枯燥的,是由无数琐碎的工作环节组成,没有敬业乐业的精神,是无法把这份工作做好的。

3.认真细致的工作态度。旅游是个一环紧扣一环的活动,而负责将这些环紧扣在一起的工作便由计调人员去完成。如果没有认真负责的工作态度,票务、用车、接送团队等其中一环没扣好或没扣上,就会出现一招不慎、满盘皆乱的失控局面。

4.精确的预算能力,必须要做到成本控制与团队运作效果相兼顾。也就是说,必须在保证团队有良好的运作效果在保证团队有良好的运作效果的前提下,能在不同行程安排中编制出一条最经济,能把成本控制得最低的线路出来。

5.具有不断学习、创新的能力。旅游市场千变万化,计调人必须要懂得不断学习的重要性,认真了解旅游市场、各旅游目的地的变化、各地接待单位实力的消长情况等,还要根据学习的收获,不断对工作进行创新,跟上时代潮流的发展。

在当今世界,旅游行业正朝着国际化、大型化、网络化发展,这是一个更强调服务个性化的时代,对旅行社计调人员素质的要求也越来越高。旅行社的计调人员能否跟得上时代的潮流,能否组合出更具个性化的旅游产品,正日益成为旅行社之间竞争的着力点。

旅行社计调业务培训课(1-5课)计调业务

一、计调业务简述

二、旅游采购服务

三、变更后的采购

四、计调的信息业务

五、计调人员的素质要求

学习目的:通过学习,了解计调业务在旅行社运转中的作用和任务,掌握计调业务的运作过程和基本策略,提高旅行社的经营水平。

旅行社通过外联招徕客源,而做好接待前的准备工作,则由计调承担。计调是计划调度的简称,担任计划调度作业的人员,在岗位识别上被称为计调员、线控、团控、担当等,业内简而通称“计调”。主要任务是按接待计划落实团队在食、宿、行、游、购、娱等方面的具体事宜,以确保行程、日程正常进行。

一、计调业务简述:计调在旅行社三大业务(产品设计、宣传与销售;接待业务;财会业务;)中属不太稳定的一类,其业务范围常随着旅行社功能的加强而延伸,因此,不同的业务类别对计调的要求也不尽相同。最初,旅行社除了为旅游者安排旅行游览外,主要是替社会团体和零星客人代订机、车票,安排食宿,即承接与旅游有关的各种单项委托业务。当时,还没有明确的计调概念。随着业务范围的扩大,旅行社开始设立专职岗位或部门,计调开始对外代表旅行社同旅游供应商(上下游行业)建立广泛的协作网络,签定有关协议,取得代办人身份,以保证提供旅游者所需的各项委托事宜,并协同处理有关计划变更和突发事件;对内作好联络和统计工作,为旅行社业务决策和计划管理提供信息服务。至此,计调作为旅行社的主要业务的地位得以确立。

计调部在旅行社中处于中枢位置,这是毋庸置疑的。因为计调业务连接内外,牵一发动全身,是为神经。一般而言,计调是指为落实接待计划所进行的服务采购,以及为业务决策提供信息服务的总和。关于计调的位置:以现有的外联体制为例,计调业务随旅行社业务的发展而发展。综上所述,计调在旅行社运转中的作用日益突出,但是,无论是那一种外联体制,都具有如下共同特点:

㈠计调业务是旅行社经营活动的重要环节。旅行社实践的是承诺销售,旅游者购买的是预约产品。旅行社能否兑现销售时承诺的数量和质量,旅游者对消费是否满意,很大程度上取决于旅行社计调的作业质量。计调的对外采购和协调业务是保证旅游活动顺利进行的前提条件,而计调对内及时传递有关信息又是旅行社做好销售工作和业务决策的保障,因此,计调业务是旅行社经营活动的重要环节。

㈡计调业务是旅行社实现降低成本的重要因素。旅游产品的价格是旅游产品成本和旅行社利润的加和,因此,降低旅游产品成本决定了旅行社利润增长的空间以及市场份额的占有。旅游产品的成本通常表现为为各旅游供应商提供的机(车)位、客房、餐饮、门票等的价格,计调部门在对外进行相应采购时,应尽量争取获得最优惠的价格,以降低旅游产品总的成本(就是我们常说的,降低旅行者的旅行成本),这也就意味着旅行社利润的增加。另一方面,旅游产品成本的降低,保证了旅行社在激烈的市场竞争中获得更多的市场份额。计调业务虽然不能直接创收,但降低采购价格无疑对旅行社的营业额和利润的实现具有重要意义。

㈢计调业务的范围依旅行社的规模和发展不尽相同,但对外采购服务,包括变更后的采购,以及对内提供信息服务都是旅行社计调业务的基本内容。所谓对外采购服务是按照旅游计划,代表旅行社与交通运输部门、酒店、餐厅和其他旅行社及其他相关部门签订协议,预定各种服务,满足旅游者在食、宿、行、游、购、娱等方面的需求,并随着计划的变更,取消或重订。所谓对内提供信息,是把旅游供应商及相关部门的服务信息向销售部门提供,以便组合旅游产品;做好统计工作,向决策部门提供有关旅游需求和旅游供应方面的信息。计调业务实际也就是旅行社的经营内容。

(四)计调业务承担着极为繁重的工作任务。它包括采购、计划、团控、质量、核算等内容。通常,教科书上只是概括地讲到采购和计划作业,更多的从基本原则和实践意义作出阐述,而忽视了计调作业的技巧、策略以及可*作性。这也许是学风问题,但可能耽误许多人不明就里,摸索

2、3年也不得其门而入,其后将作侧重。

推荐第9篇:计合部岗位职责

计划合同部部长岗位职责

一、在项目经理领导下,负责项目部施工经营管理工作。

二、主持审编施工预算,并对相应部门提出要求。

三、负责责任成本管理工作。

四、负责工程变更费用索赔工作。

五、负责项目的计划、统计、验工及工程结算工作。

六、负责工程劳务分包的价款审定、资格审查、合同签订。

七、协助项目公司办理固定资产转移工作。

计划合同部副部长岗位职责

一、认真严格贯彻执行国家、行业及上级发布的有关物资机械设备的政策、法律、标准和制度。

二、认真执行“三标一体”管理目标,负责项目部所需物资机械设备的采购、供应和管理工作。

三、主持制定本项目部的管理措施、岗位职责,检查、指导作业队的专业管理工作,对本部门工作目标的实施负责。

四、及时上报各类物资机械设备统计报表,准确、完整、字迹清楚,如实反映情况。

五、负责项目部下属各作业队材料、设备的标识、储存和监控管理,负责材料标识和可追溯性要求的实施。

六、审核上报并组织实施节能降耗工作。

七、负责对合格供方实施定期评价,评价其提供合格产品的持续保证能力。

八、确保物资机械设备对环境因素、危害因素的识别、评价工作。

九、协助部长完成计合部其他工作。

十、完成领导交待的其他事务。

计划合同部部门职责

一、负责项目经理部的成本核算和分析。

二、编制项目部年度、季度、月度用款计划。

三、负责工程变更费用索赔的基础工作。

四、负责计划统计、计量支付等报表的上报。

五、负责项目部工程合同的归口管理。

六、负责工程竣工结算。

七、配合项目公司做好固资移交手续等。

八、负责项目部所需物资机械设备的采购、供应和管理工作。

九、及时上报各类物资机械设备统计报表,准确、完整、字迹清楚,如实反映情况。

十、审核上报并组织实施节能降耗工作。

十一、负责对合格供方实施定期评价,评价其提供合格产品的持续保证能力。

十二、确保物资机械设备对环境因素、危害因素的识别、评价工作。

推荐第10篇:计合部岗位职责

计合部岗位职责

一、组织合同管理、合同谈判等会议

二、监督合同管理工作的落实执行

三、负责项目工程概、预算的审核,负责验工计价

四、协助上级做好项目商务策划的编制与实施,负责办理二次经营的策划、实施

五、负责项目重大方案的经济分析工作

六、细化成本管理目标,参与成本控制、核算,进行项目成本分析;编制和下达责任成本预算,协调各方利益关系,降低项目管理成本。

七、组织分包策划、价格分析、模拟指标,负责上报审批等工作的实施,分包验工计量,分包方信誉评价,参与分包合同纠纷处理

八、审核工区、劳务队责任预算收入,对工区、劳务队季度、年度经营绩效考核。

计合部长岗位职责

1、认真贯彻执行国家有关方针、政策和上级颁布的技术标准、规范、规程,全面负责计合约部各项工作。

2、负责督促各架子队及时准确地呈报工程进度情况,合同签订及合同监管等事宜。

3、做好分部、分项的成本核算工作,按时结算各架子队的分部、分项工程结算。

4、及时建立合同台帐、结算台帐,做到不多计、不漏计。

6、深入工地,及时掌握工地的工程变更和工程进度等情况。

7、负责计量、变更、结算相关的各种记录、纪要和报告的汇总收集及上报;

8、负责项目变更手续的督办;

9、定期及时准确地向项目经理和总工汇报工程的合同管理和计量支付情况。

计合部副部长岗位职责

1、认真学习领会相关的合同文件,熟悉合同条款、规范、设计图纸和工程量清单以及业主和监理工程师下发的计量程序和表格。

2、负责工程统计及各种报告、资料的妥善保管,随时准备提供有关统计资料。

3、深入工地,掌握工地的工程变更和工程进度等情况。

4、负责所有对上计量支付的申报及计量资料收集;

5、综合整理计划、统计资料,协助工程部编写计划统计报表。

6、及时完成领导临时交办的其他各项工作。

计量员岗位职责

1、认真学习领会相关的合同文件,熟悉合同条款、规范、设计图纸及业主和监理工程师下发的文件;

2、深入工地,了解工地的工程变更和工程进度等情况;

3、负责工程进度的动态管理,收集工程进度信息,准确、及时的完成工程进度相关报表的申报;

4、根据进度统计,负责准确、及时的完成工程进度相关上墙图表的的更新;

5、根据部门工作的需要,协助完成计量、变更资料的收集及申报;

6、及时完成领导临时交办的其他各项工作。

第11篇:文员、计调员、统计员岗位职责

文员、计调员、统计员岗位职责

文员

①负责工厂的文件、档案管理。

②负责会议的通知安排,做好会议记录和纪要整理,及时传达和传递。

③协助厂长起草和签发相关文件。

④起草本部门的工作流程。

⑤做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。

⑥协助厂长完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通,协调等。

计调

①进行订单分析编制年、季、月计划初稿供生产主任审核、厂长审批。

②对批复的计划初稿重新编写成主进度计划。

③以主进度计划编制生产日排程表。

④按照程序变化或其他因素的变化调整生产计划。

⑤协助生产主任解决产品线冲突。

⑥协助制定安全操作规程。

统计

①负责工厂的生产进度,物料进库进度,品质、生产效率,机台利用率的准确统计。

②负责夜班人员的时数统计及夜班补贴的发放。

③负责加班工时的统计。

④注塑厂的工艺文件的整理与收发管理。

⑤工治具、设备台帐的建立与收发工作。

第12篇:操作部经理岗位职责

操作部经理岗位职责

1、负责对进出口快件的开拆、分拣、分发,认真执行快件交接制度;

2、负责作业现场的管理、清洁、整理,防止快件遗漏;

3、负责与运输部门的快件交接、协调工作;

4、遵纪守法,不私拆藏匿毁弃盗窃快件,不泄露快件秘密;

5、负责协调调度好每日快件的投递工作,(按服务标准投递)做到除问题件和自提件外无留仓件;

6、负责对派送范围内客户信息的收集、反馈并存档;

7、负责对本部门的专职业务人员进行培训、业务指导和考核工作;

8、积极完成领导交办的其他工作。

第13篇:营运部经理岗位职责

Boigel.Com

营运部经理岗位职责

一、职位名称:营运经理

二、直接上级:分公司总经理

直接下级:经理助理

三、主要职责:

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、部门及现场运作事项稽查与协助;负责组织下属、营业员的培训和考核; 部门会议的召开与主持; 人员工作绩效的评估及士气与绩效的提高; 公司营运目标的协助达成; 负责监督处理顾客投诉,监督退换货管理、物价管理、商品陈列; 负责商场销售绩效数据的收集、分析、反馈; 负责监督现场服务质量、环境质量、现场纪律的管理; 负责研究商圈、开发会员,建立会员档案,接待会员来信、来访,

处理、答复会员投诉,负责经营中大宗客户服务;

10、参与分公司部门经理会议,及时完成分公司总经理交办的其它工作;

11、部门费用预算的计划、控制;

12、工作成果报告,营运成果效益评估、改善报告;

13、工作检讨计划,部门年度计划的编订;

14、在关部门运作制度建立及修订;

15、参与分公司各项制度及各种会员章程拟定事项;

16、人员升迁的资格评审规划、人员出勤状况;

17、本部门人力发展的规划与推动;

18、短、中、长期营运策略拟定与呈报;

19、配合策划部组织好各种促销活动;

20、他相关营运部的营运管理事项。

三、主要职权

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

对下属各项工作的检查、考核权; 对分公司总经理的工作报告权; 对公司其它工作的建议权; 下属的人事聘免、奖惩、等人事异动的建议权; 下属工作指导、督查权; 部门相关费用审核权、控制权; 处理顾客投诉的对外代表权。

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第14篇:商品部经理岗位职责

商品部经理的岗位职责

1、商品部经理的任职资格

①积极的行动力。

当一个市场的热点话题或是某一个人气店铺出现时,商品部经理必须能够做到立即闻风而动,到实际现场用自己的眼睛亲自去确认。

②专业商品知识

服装属于时尚商品,掌握时尚流行趋势的知识自不必说,有关原材料的知识、颜色尺寸的知识、洗涤注意事项的知识也都是商品部经理所必须掌握的。

③信息数据收集分析及预测能力

专业的服装需要收集消费者的动向、供应商的动向以及时尚流行的款式、颜色、材料趋势的信息并做有效的数据分析。

④计划提案能力

事前收据必要的数据收集以及逐一分析,通过市场优势地位以及对照其它品牌的差异化数据分析而充分制订本公司商品计划提案的能力。

⑤管理能力

商品部经理通过设计师、陈列师、店长、导购、物流以及上游供货商等的多方协助,推进工作的执行力度。因此团队作战的综合管理能力也是不可或缺的条件之一。

2、商品部经理的岗位职责 ①商品计划的立案

年度、季度、月度的商品计划制订,包括品牌中心商品的提案乃至品牌中心商品内容的展开都需要由公司的商品部经理来作为源点,需要明确化且具体化,甚至于商品部经理必须要承担起决定上游供应商以及商品调配的具体工作责任。

②数据核算

商品部经理最终的责任就是要确保公司的毛利率。近年,数据化营销管理的模式正在兴起,通过“商品回转率”“交叉比率”“平效”“消化率”等综合数据来确定商品内容进而规避库存。

③商品计划提案

面对公司所追求的利润目标,为确保利润目标的实现,不仅需要制订数量计划、商品计划、采购计划、卖场展开计划、上货销售计划等,同时还需要明确这些计划的执行细节

②商品计划推进

按照制订并通过的提案计划,与各关联部门(供应商、店长、导购等)协调关系,一起推进计划的顺利执行,共同达成品牌销售目标。

③库存控制计划执行

适时、适量地调节控制货品,满足顾客需求的卖场调整,避免季末库存产生的销售指导等等,从没有商品到有了商品再到没有商品的一系列过程都需要商品部经理来承担责任,通过商品计划的执行效果来考核。

④业务有效控制

商品部经理需要为确保终端店铺的适正状态(商品鲜度、周期控制、商品回转率等),随时通过数据分析而调整商品,控制以最小的合理商品投入换取公司最大的利润。

⑤商品管理业务

为确保最终利益,对库存商品、货品供应商、卖场货品结构乃至销售,商品部经理必须要进行严格控制管理,避免由于货品结构的不合理带来的恶性连锁反应。

⑥信息收集分析

为了在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现达到顾客满意度的效果,终端店铺信息、竞争对手信息、流行趋向信息、供货上游信息等收集、分析也已经成为商品部经理的基本技能。

第15篇:行政部经理岗位职责

行政部经理岗位职责

1、接受总经理的督导,直接向总经理负责,认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务,负责行政事务的管理工作。

2、根据公司规章制度及各项目具体情况,提出制定行政章程,管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准。并监督实施,保证各分部门工作正常高效运作。

3、建立和严格执行绩效考核培训,以确保公司做到人才重用,无才弃用,拥有一个高素质、高效益、高标准的员工队伍。

4、致力于落实岗位责任制,对各部门工作质量进行监督,督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。

5、妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账,按照计划安排人员申购和维护管理,归属技术性书籍的管理和申购,劳保用品及日常用品的管理和申购;

6、负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决议进行催办、查办和落实,协助公司各部门组织对外重要会务及企划、公关活动以及协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

7、负责收集、整理公司各部门月、季、年度工作计划和总结报告并负责跟踪落实;

8、努力改善工作环境,做好后勤工作,为员工提供一个公平、公正、公开和良好的工作环境,美化及卫生工作,确保公司硬件环境高质量高水准保持公司的环境形象。

9、妥善安排外来人员的来访接待工作和各部门办公室、会议室、总经理办公室的卫生打扫归属和管理;

10、严格控制日常用品和各项行政费用的支出,确认日常用品和行政费用的分摊范围,减少不必要的浪费和损耗;

11、公司各类证照、资质年审及办理,荣誉类证书、员工节假日福利发放及项目申报;

12、负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况,组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜;

13、各部门文书档案的管理归属,及时处理公司来往文电信函的传递及相关票务管理;

14、固定资产(多指生产设备)的财险办理、理赔事宜;

15、定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高工作水平;

16、在不影响公司正常运营的情况下,不定期策划、组织员工活动,以加强员工对公司文化的认同感,增强员工对公司的责任感和向心力;

17、认真完成总经理交待及下达的其他工作任务。

第16篇:仓储部经理岗位职责

仓储部经理岗位职责:

仓储部经理主要负责仓库日常工作的组织和管理,保证物资及时供应,优化库存结构,降低库存成本。

1.根据企业年度经营计划及战略发展规划,制定仓储部工作计划及业务发展规划。

2.根据企业经营管理整体要求,制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施。

3.根据企业仓储工作特点编制各项工作流程及操作标准并监督执行。

4.贯彻执行企业下达的仓储工作任务并将各项任务落实到人。

5.核定和掌握仓库各种物资的储备定额并严格控制,保证合理库存、合理使用。

6.掌握各类物资的收发动态,审查统计报表,定期撰写仓储工作分析报告,并上报有关领导。

7.定期组织盘点,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理意见。

8.参与制定企业全面质量管理制度体系,参与建设服务标准体系,监督仓储质量体系实施情况。

9.负责废旧物资的管理,对呆滞料、废料、不合格品等提出处理意见,并协助实施。

10.做好仓储部团队建设,协助人力资源做好员工的选拔、配备、培训和绩效考核工作。

11.合理调配下属员工,知道他们开展工作,监督他们执行计划,努力提高他们的积极性和服务意识。

12.负责仓储部与其他部门的沟通,协调事宜。

13.完成上级领导交办的其他工作。

第17篇:设备部经理岗位职责

设备部经理岗位职责

1、执行设备总监的指示,直接对设备总监负责;

2、负责公司设备的全权管辖和调配,工程的组织和实施;

3、对设备部所有人员全权管辖和调配,挑选和配备下属各岗位管理人员;

4、努力保障动力设备的安全运行与装修设施完好,以最经济的设备寿命周期费用取得最佳的设备综合效能,确保设备经常处于良好的技术状态和组织状态;

5、制定下属各岗位规范及操作规程,督促下属严格执行岗位责任制,操作规程及设备检修保养制度;

6、深入现场,掌握人员和设备状况,坚持经常作如下检查:

1)、审核运行报表、掌握能耗规律、发现异常、分析原因、及时采取整改措施;

2)、审阅各系统运行监测技术数据,发现偏差及时纠正;

3)、现场巡查下属岗位纪律及工作状况,了解员工动态,发现不良倾向,及时纠正; 4)、现场巡查重点设备运行技术状况,发现隐患或影响营业的重大故障,立即安排人员排除及时处

理;

7、审定下属工作计划、大项维修工程的质量、进度,发现问题及时采取措施;

8、组织制定设备更新、改造工程计划、大项维修保养计划,备件购进计划,并组织实施;

9、经常征询门店意见,不断改进原设计缺陷,支持下属进行技术改革,使动力设备性能日益完善;

10、负责公司耗材控购;

11、负责公司资产管理工作;

12、深入了解下属管理人员和员工的思想状况,经常对下属进行职业道德,公司意识教育,培养员

工的责任感;

13、编制培训计划,定期对管理人员进行培训,提高管理水平,把设备部建设成为一支高素质、高

技术水准、高效率、高服务质量的队伍。

设备主管岗位职责

1、确保所管辖系统设备的安全运行,对下属人员和本系统设备负有全面的管理责任;

2、每日必须检查本系统主要设备的运行技术状况,发现问题立即组织处理,发现偏差立即纠正;

3、检查下属岗位纪律,发现不良现象立即纠正;

4、检查下属员工维护保养工作质量与工作效率,发现问题及时纠正;

5、审阅运行报表、掌握所属系统当天能耗情况、发现异常、分析原因、及时纠正浪费现象;

6、及时组织故障检修、处理隐患,把好技术关,保证本系统设备经常处于优良的技术状态;

7、设备发生故障或影响正常营业时,迅速到现场组织处理,并及时向经理报告;

8、负责实施本系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,制定工作标准,督导下属保

证工作质量、提高工作效率;

9、执行部门经理的指令,贯彻执行岗位责任制,督导下属严格执行操作规程及员工守则,坚持设备

维修保养制;

10、按三干净:设备干净、机房干净、工作场地干净,四不漏:不漏电、不漏油、不漏水、水漏气,五良好:使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好的标准严格检查督导下属;

11、对下属进行职业道德、公司意识、专业技术知识的培训;

12、做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月整理归档。

13、定期作出各类设备运行状况分析报告,提出整改方案;

14、负责工程的实施、管理、验收全过程。

设备助理岗位职责

1)负责店面日常设备维护和运行操作工作的工作计划; 2)制订工具、常用配件器材的计划,负责其采购、领用

和管理工作;

3)负责每月水电费结算工作和有关单位水电费催缴工作; 4)协助设备经理起草有关设备报表和管理文件并组织实施;

5)负责本部门的纪律规章执行检查和考勤工作; 6)配合防损等有关部门作好防火工作和电气安全工作;

7)检查落实实时设备工作,包括交接班记录,设备维修记录,仪器定期维护记录和设备运行状态记

录等;

8)完成上级分配的其它工作任务。

维护课长岗位职责

1、执行岗位责任制,操作规程、员工守则和各项规章制度及时完成上级下达的各项工作任务;

2、管理、使用好本班范围内的设备,使之经常处于良好的技术状态,即优质高效、低耗、安全运行,

对管区要严格做到三干净、四不漏、五良好;

3、协助主管做好本班的管理工作,解决技术上的疑难问题;

4、做好日常工作,做到运行可靠、维修及时、保证质量、不留问题,发生故障时千方百计组织抢修,

并报告主管,问题严重时报告经理;

5、做好本班设备技术档案、设备维修、故障排除、零部件更换应填入班组档案;

6、做好本班班次工作安排,认真考勤,整理归档,并检查、督促落实到位;

7、做好工具、器材、备品配件的领用和保管工作;

8、督促检查当班维护员做好各项记录;

9、随时巡查商场所有设备运行状况,及时发现问题迅速安排解决。

电脑维护员岗位职责

1、熟练掌握电脑硬性件维护技术和技能,公司的网络结构及其所用的各种设备。

2、熟练使用常用操作系统及公司零售管理系统,并能对零售管理系统数据库结构进行管理和维护。

3、按期对网络设备进行保养和维护,保证公司网络系统畅通。

4、做好应用软件的维护工作,定期做好数据备份,防止数据丢失。

5、接受财务经理在财会、帐务方面的领导,做好帐项查询、报表管理工作。

6、执行有关计算机安全规定,做出及时有效防范,对于违规行为和单位个人要进行纠正和指导。

7、加强保密观念、严守公司机密。

8、对进入本系统的操作人员进行培训和考核、对不适合进入系统操作的人员,及时提出调换其岗位

的建议。

9、保持机房清洁卫生,设备、资料摆放整齐有序。

设备维护员岗位职责

1)、服从上级安排,按时、保质、保量完成工作任务; 2)、遵章守纪,坚守工作岗位,保持通讯联络畅通无阻; 3)、作好各种当班记录和设备维护、维修、保养及运行记录; 4)、严格执行各种设备操作规程,按时定期对有关设备进行维护保养;

5)、及时排除设备和电器线路故障,保证商场正常营运;

6)、做好动力保障工作,计划停电须提前做好发电准备,遇有突然停电应能及时发电供电;

7)、做好交接班工作,并检查工具、仪表、钥匙、对讲机等是否完好;

8)、按时开启和关闭各种电器设备和广场灯具。根据季节和营运要求调整开关时刻和广场灯;具控

制定时器;

9)、开启和关闭电器设备后以及晚班下班后要巡查一遍所有设备、电器、照明,如有异常,立即处

理。

10)、在工种未加细分的阶段,设备维护员同时兼负其它各项岗位职责。

配电电工岗位职责

1、遵守公司员工守则和各项规章制度;

2、努力学习技术、熟练和掌握本门店的供电方式状态、线路走向及所管辖设备的原理、技术性能及

实际操作;并严格按操作规程操作;

3、努力做好设备的维修保养工作,做好防小动物的工作,确保安全运行;

4、坚守岗位、定期巡视电器设备、正确抄录各项数据、填好报表;

5、负责同变电站和供电局电力调度的业务联系,并做好记录;

6、发生事故时,值班人员应保持冷静头脑,按照操作规程及时排除故障;

7、事故未排除不进行交接班,交接班两班人员应协同工作,排除故障后,才进行交接班,并做好工

作记录;

8、请假、补休需在一天前报告主管;

9、按规定时间做好值班室内外清洁工作。

维修电工岗位职责

1、严格遵守员工守则和各项规章制度;

2、掌握电器设备的原理及实际操作与维修;

3、按时按质量完成上级分配的工作,按要求填好记录表格;

4、配合配电电工工作,如出现停电事故,应迅速至配电房,协助处理;

5、晚班维修电工接班后必须清点灯泡备品,以作备用,如有不足应及时补充;

6、晚班及早班必须检查电梯运行状况,发现异常应停止运行。若电梯里有人时,应设法放出人后再

将电梯停止运行,并通知值班经理做好记录;

7、交接班时如发生故障,交班者必须协同接班者排除故障后才能下班;

8、请假、补休需在一天前报告主管;

9、每月进行一次分管设备的维修保养工作。

弱电电工岗位职责

1、遵守各项规章制度和员工守则;

2、负责对电子设备的日常维修保养和运行监测、填写工作日报表;

3、认真保管电子设备维修专用仪器,保障达到仪器的各种工作指标。

4、对电子设备的月、季、年度检测维护。

5、对电子设备维修中所需备件,包括备用零件、部件、组件要妥善管理,定期测试,以保应急之用。

6、保证电子设备机房的工作环境条件达到设备要求,做好防火、防潮、防静电工作。

7、负责消防报警和电子防盗设备的维修、保养。

电梯技术员岗位职责

1、遵守各项规章制度和员工守则。

2、监视和掌握各梯的运行状态,遇有突发性故障,应按规定采取措施,使电梯尽快恢复正常运行。

3、完成设备的定期保养基础上和管理人员分配的维修任务。

4、接到故障报修后,应立即到位检修,同时做好记录。

5、做好设备的维修过程的详细记录及消耗备件的记录,作为技术存档。

6、做好机房、值班室、地面及设备的清理卫生工作。

7、做好交接班记录。

8、做好年审领证的各项工作。

综合维修工岗位职责

1、遵守员工守则,严格执行各项规章制度。

2、服从安排,及时高质完成工作任务。

3、严格操作规程、正确使用各种机具,并进行必须的保养。

4、树立强烈的公司意识,顾客至上,文明施工,自觉做好施工场地的收尾工作,保持优美的环境。

5、有抢修任务工作未完不得下班,当日不能完成的工作应妥善自理,以保证正常营业。

制冷维修工岗位职责

1、遵守各项规律制度和员工守则。

2、负责所有制冷设备,如空调、冰箱、冷柜、冷库制冷设备的维护、保养和故障检修。

3、按照要求,做好制冷设备的月、季、年度保养工作。

4、每班检查所有制冷设备的运行状况做好记录。

5、配合空调运行工对风机盘管、风柜、风机等进行保养和维护。

6、协助空调运行,必要时应顶班。

空调运行工岗位职责

1、遵守各项规章制度,遵守员工守则。

2、负责空调冷暖机组、热水机组开启,关闭和运转记录等日常管理。

3、每班巡检各种泵、机、阀等重要部件,观察仪表读数,填写值班记录和运行日表。

4、负责空调、热水机组的运行检查,按照维修保养制度进行维修保养,做好月、季、年的保养和维

修工作。

5、负责所有制冷设备,包括分体空调机、冰箱、冷柜、冷库制冷设备的维护,保养和故障检修,做

好其月、季、年度保养工作。

6、负责风机盘管、风柜、风机的保养和维护及故障排除。

7、及时排除空调运行中发生的故障,并做好记录,上报主管人员。

8、负责做好空调机房,机组的清洁卫生工作。

9、负责空调机组安全防火等保安工作。

10、坚守工作岗位,服从指挥,严守操作规程。

设备维护员工作守则

一、纪律与规范

1)严格遵守公司各项管理制度,崇尚企业精神; 2)提前15分钟讲班,本班工作未完成或未交接清楚不下班; 3)管理好工具、仪表、器材、对讲机等,保证工作实时需求;

4)接到对店面设备电器的维护维修通知,做到反应迅速并立即赶赴现场,开展工作; 5)严格按照操作规程和工作流程做好日常工作,定期维护工作和各种记录工作。

二、应知应会

1)掌握电工原理和机械常识—能看懂一般电原理图;

2)熟悉商场各种机电设备的基本工作原理,会调整,会操作,并能排除一般故障;

3)懂得中央空调和一般制冷设备原理,会维护保养;

4)熟悉本商场中央空调水系统管道阀门布局位置,自动消防水系统以及自来水管道、阀门布置; 5)掌握自动消防报警喷淋原理,正确理解监控主机运行状态,会处理各种异常情况; 6)熟知本商场各种开关控制箱的空间位置和控制对象,会根据规定开启和关闭各种电器设备;

7)熟悉各厂商柜内电表、开关及线路,会监督管理厂商柜台的电器和用电;

8)掌握仪器仪表的使用方法,会观察和分析各种仪表数据。

第18篇:保安部经理岗位职责

保安部经理岗位职责

一、在总经理领导下和公安机关的指导下,全面负责酒店保卫安全工作,组织、布置、协调保安部各班组日常工作。

二、负责制定酒店总体安全工作条例,并根据制定的条例督导执 行和检查落实。

三、每年要1-2次对酒店员工进行防火、防盗、防爆、防治安灾 害事故、保密和法制教育,同时要进行一次防火演习。

四、酒店保安部下设警卫、内保、监控三项工作,分管把口,同 时又相互协调,层层落实各项安全工作的岗位责任制,并督促逐级落实。

五、配合公安机关、国家安全机关和其它执法机关对违法犯罪活 动进行调查取证。

六、负责对重点宾客、旅游团队、大型会议的安全保卫工作,制 定严密的安全保卫方案,保证接待工作的顺利进行。

七、认真贯彻消防法规,加强对酒店防火系统、设施设备、消防器材的管理工作,对消防专职人员进行严格的训练,督促员工做好维护和保养工作,确保一切设备和设施处于良好状态。

八、加强对酒店各类物资、现金、票证、商品以及重点要害部位 各种设施的安全管理,严格执行酒店安全制度,堵塞漏洞,防止事故的发生。

九、维护酒店的治安安全和营业秩序,加强对门卫和公共娱乐场 所的安全控制管理。

十、对保安部人员招聘、录用、评估、奖惩负责,按照奖惩制度 实施奖惩。

保安部主管职责

一、在部门经理领导下,协助经理加强对本班组日常工作管理与组织协调。

二、制定完善部门与班组各项培训、训练、质检、管理制度,并认真组织落实。

三、根据部门经理对工作的布署及要求,为本班组提供后勤保障。

四、建立完善办公室与班组各项档案文件的备存。

五、积极配合相关职能部门,做好酒店安全工作。

六、参与制定酒店各项重大会议、重点宾客、团队接待的安全保卫方案,并组织落实。

七、负责对酒店全体员工进行安全知识培训,每年组织酒店全体员工1—2次防火演习。

八、负责对本班组人员奖惩评估,按照奖惩制度,实施奖惩。

九、负责组织本班组会议,总结布署班组各项工作,并宣布队员的过失和表扬先进。

十、配合部门经理协调好内、外关系。

一、积极完成部门经理交待地各项工作任务。

专职安全员岗位职责

1、贯彻落实各级政府和集团公司有关社会治安综合治理、安全生产、维护企业稳定的方针、政策和各项规定。督促检查本公司安全管理各项措施和操作规程的实施情况。如出现对本公司综治委主任,提出有关本单位综合治理、安全维稳工作整改意见得不到落实的情况,可以直接向集团综治委汇报情况。

2、在集团综治委和本公司综治委主任的双重领导下,对本公司安全各部门的综合治理、安全维稳工作进行监督,对本公司兼职安全员的工作进行管理和业务指导。

3、参与本公司综治委组织机构的设立,学习安全管理有关规定,为本公司综治委提供切实可行的安全生产措施和管理建议。

4、组织本公司与外单位的安全技术和管理经验交流。会同本单位人力资源部,搞好员工的日常安全教育培训工作。参与集团综治委组织的各公司安全工作交叉检查。

5、对本公司每日安全管理工作进行巡检,并做好检查台帐记录。会同本公司保安部及时处理综合治理、安全维稳工作中的各类隐患并向集团综治委呈报,本单位综合治理、维稳工作的总结和下一个季度的安全工作计划。

6、参与本公司安全事故的调查,提出预防事故重复发生的意见。

7、协助本单位保安部做好安全保卫工作。可以根据本公司工作实际情况需要,兼任少量与综合治理、安全维稳工作密切相关的其他工作。

8、专职安全员的工作时间,应根据本公司的工作性质和工作重点合理安排,保证对重点部位、重点时段、重要接待、重大活动、节假日等环节的安全监督管理落实到位,且每天工作时间不得少于8小时。

9、完成领导交办的其它工作任务。

兼职安全员岗位职责

1、督促检查本部门安全管理各项措施和操作规程的落实情况。接受本部门安全生产第一责任和本单位专职安全员的双重领导。如出现对本部门安全管理第一责任人,提出有关本部门综合治理、安全维稳工作整改意见得不到落实的情况,可以直接向集团综治委汇报情况。

2、参与本公司的安全技术和管理经验交流,领会安全管理的精神,向本公司专职安全员提出切实可行的岗位安全生产管理的相关建议。

3、积极参加安全教育培训。参与本公司专职安全员组织的内部安全工作交叉检查。

4、对本部门每日安全管理工作进行巡检,并做好检查台帐记录,发现问题应直接向专职安全员汇报。每月向本公司综治委呈报,本部门综合治理、安全维稳工作的总结和下一月的工作计划。

5、兼职安全员的工作时间,在保证其完成本职工作的基础上,应有主动加班意识,并结合本部门的工作性质和安全工作的重要时段,进行合理安排。保证对重点岗位、重要接待、重大活动、节假日等环节的安全监督管理落实到位。

6、完成领导交办的其它工作任务。

保安部领班职责

1、在保安部各级领导下,直接负责本班的安全保卫工作,安排在岗值勤人员的岗位,主持班前、后会,根据上一班交接,交待注意事项,布置下属工作,检查仪容仪表,讲评当班值勤情况。

2、负责处理涉及客人生命财产和饭店安全方面的调查,具体调查犯案事实经过,并呈报主管或经理。

3、负责对重要案件及事故进行立案调查、核实情节、发现线索、组织追查、及时整理结果提出处理意见,上报主管或部门经理。

4、负责与客房部门联系,对违反客房须知的宾客进行有效地劝说制止,重大问题报上级领导。

5、不断巡查督促各岗位,及时纠正违章违纪行为,做好处理登记,并及时上报。

6、经常检查各项防火安全措施,负责消防器材和防范措施的检查落实工作。重点巡查防范有关的薄弱环节,确保饭店的安全。

7、负责检查督促本班各岗位设备、器材的使用和保管工作,确保安好无损。

内保组领班职责

1、每天主持召开班前会,强调近期发生的事件及需注意的问题,布置主管安排的工作。严格执行各项规章制度。

2、检查上岗人员着装、仪容仪表,严格按照酒店的要求着装上班。

3、完善和健全内保组的管理措施。落实管理制度和管理章程、措施。

4、熟知各类治安案件的预防措施和应急方案,并能灵活运用。

5、负责对内保人员进行业务知识培训。

6、每天上班前查看各个班次工作情况记录,有问题及时部署、落实,完好保存工作记录,每日进行归纳整理并保存。

7、随时在店内巡视,包括工地及楼层内,随时到监控室查看,通过监控来查巡店内的安全情况。发现不安全情况及时处理,随时和主管及有关人员检查酒店安全情况。如:消防、治安设施设备;电器、电线的使用及工作操作是否按规定进行等。

8、遇有各种恶性事件发生,及时控制并报告部门主管,积极配合公安机关侦破。

9、遇有重大活动、VIP客人到店要布置警卫工作,并带领内保人员上岗执勤,观察周围情况,保证活动安全。

10、任何情况下,听从部门的统一安排和调度。

内保队员岗位职责

一、密切注意观察巡视区域的治安、消防隐患,若发现隐患要及时采取措施,并向部门报告。

二、提高警惕,注意观察各楼层的访客情况,防止和减少各类问题的发生。

三、督促各楼层服务员认真执行楼面管理制度,并协助搞好访客登记。

四、监督楼层服务员的在位情况,并保护其安全。

五、注意发现楼层和通道是否有异常情况,若发现要迅速报告当班领班及部门主管。

六、做好当班情况记录,并随时与监控室保持联系,并认真做好交接班记录。

七、巡视队员要及时检查消防设施设备;发现可疑人员要仔细盘问情况,并及时做好跟踪。

八、巡楼队员无故不得进入客房、布草间、开水房,非紧急情况下不准乘坐客梯。

九、若发现有客人行李或洗衣放在门外,要及时通知客房中心。

十、注意发现和制止客人在房间私用电器和私拉电线,制止客人将易燃易爆物品带入房间内存放,发现应立即报告并做好处理。

监控室队员职责

1、监控室值班人员要全面熟悉监控室内的设备功能和使用程序与方法,做到百分之百无误操作,确保设备的正常运转,发挥其应有的作用;

2、负责监控室电视屏幕的监视工作,并密切监视消防控制屏和电脑显示系统,全面观察和掌握各个区域的治安动态,发现问题正确分析,果断决定,及时报告并与相关岗位取得联系;

3、负责对重点部位和可疑情况进行录像工作;

4、负责录像的保存维护工作;

5、负责查出报警位置,及时调动保安员现场查看并处理;

6、做好资料的保管和保密工作,无关人员不准进入监控室,不准向无关人员透露监控室的运作情况和值班情况;

7、完成上级领导交办的各项工作。

保安部警卫领班职责

1. 服从上级的领导,优质高效地完成上级交办的任务。 2. 负责妥善安排在岗值勤人员的岗位,分派工作任务,组织替换岗,保证各部位警卫人员不离岗。

3. 负责处理涉及客人生命财产和酒店安全方面的调查,具体调查犯案事实经过,并呈报主管或经理。

4. 落实部门的通知,及时了解保安员的思想情况及值勤中发现的问题,做好处理登记,并及时汇报。

5. 负责检查本班各岗位保安设备、器材的完好、督导下属正确使用设备和器材。

6. 负责本班各项卫生工作(宿舍、岗位和个人卫生)、落实请销假制度。

7. 按计划组织本班保安员的体能训练和岗位技能培训。 8. 组织召开班会、总结每周的工作,并及时向上级反映员工的要求和心声。

9. 完成上级交办的其它工作事项。

南门岗位职责

一、谢绝明显闲杂人员、精神病患者、酗酒闹事、收破烂乞讨者、衣冠不整者、穿拖鞋及携带宠物人员进入酒店大堂。

二、严格控制进出酒店的可疑物品,杜绝易燃易爆及危险品进入酒店,禁止空出租车、电动车、摩托车和自行车驶入大堂车道。

三、禁止客人携带打包食物和大件物品进入酒店大堂。

四、严禁出租车司机及其他人员在酒店门口逗留、拉客、闹事、炒外汇等。

五、维护大堂车道车辆秩序,确保车道进出口的畅通,大堂车道车辆必须有序停放,禁止客人车辆逆行。

六、禁止酒店员工从大堂出入(采购员办事、会计送款和部门以上管理人员除外),酒店物品外出必须验证放行单,防止物品外流。

七、密切关注岗位周边情况,若发生打架斗殴及其他突发事件,应及时采取有效的处理措施,并立即报告管理人员。

八、严格管理候客出租车,不得贪小便宜,不得与司机聊天、嬉笑打闹,影响酒店的正常秩序。

九、候客出租车摆放有序,不得违规操作、不得影响来店消费客人的车辆正常通行。

十、在做好本岗位工作的同时,为客人提供优质的服务。

停车场入口岗位职责

一、对进入停车场的车辆进行认真检查,检查车辆有无车牌及损坏痕迹并及时提醒司机在停车卡上予以注明。

二、迅速填写停车卡(车牌号码、进入时间、值班人姓名)并发下联给客人,时间不得超过12秒钟。

三、礼貌地提醒客人在酒店消费盖章后方可免费停车,并迅速指引客人车辆进入停车场。

四、严格控制无关人员及车辆进入停车场,维护好车道秩序。

五、酒店员工携带物品外出,必须严格检查,验证放行单后方可放行,发现酒店物品予以扣留并记录好携带者部门及姓名,并及时报告当班领班处理。

六、加强停车卡的管理,停车卡不得丢失、损毁、乱写乱画,填写必须规范。

七、认真做好交接班工作。

八、在做好本岗位工作同时,为客人提供优质服务。

停车场出口岗位职责

一、及时收回离店客人车辆的停车卡,并迅速放行,如客人车卡丢失,必须认真查验车主的身份证、车辆行使证和发动机号码,并按要求填写停车卡遗失本登记表,经车主签字方可放行。

二、对未在酒店内消费的客人按照规定收取停车费,收停车费时必须给客人开具发票,并在值班本上进行登记好车牌号码,严禁私拿和挪用停车费。

三、严格控制无关人员和车辆及易燃易爆物品进入停车场,确保车道畅通。

四、严格管理回收的停车卡,停车卡不得丢失、损毁、乱写乱画,认真做好清卡、车流量和过夜车辆统计工作。

五、密切关注停车场的情况,发现异常及时报告领班进行处理。

六、认真做好交接班工作。

七、在做好本岗位工作同时,为客人提供优质服务。

北门岗位职责

一、严格控制明显闲杂人员、精神病患者、收破烂乞讨者、推销人员、衣冠不整者进入大堂车道。

二、确保大堂车道出口车辆畅通,禁止车辆在出口两侧停放和逆行,迅速指引车辆离开酒店。

四、密切关注岗位周边情况,若发生打架斗欧及其他突发事件,应及时采取有效措施予以制止,并立即报告当班领班。

五、出车通道严禁停放摩托车、自行车,确保车道畅通无阻。

六、严格控制客人带宠物及打包食品进入酒店。

七、禁止电动车、摩托车和自行车驶入大堂车道。

八、在做好本岗位工作同时,为客人提供优质服务。

餐后岗位职责

一、严格控制无关人员和易燃易爆等危险物品进入酒店。

二、维护后院秩序,严格控制无关车辆进入后院停车场,确保停车场出口畅通。

三、认真检查进出酒店的物品,严格验证放行单,如无酒店放行单则需部门负责人签字后方可放行。

四、如有外来人员找酒店员工,应告知来访者上班时间不得会客,请来访人等员工下班后再联系。

五、严格管理后院垃圾站和非机动车辆停车棚,垃圾必须堆放在垃圾站内,非机动车辆停放必须规范并上锁,防止丢失。

六、外包单位(KTV)员工必须凭证出入。

七、认真做好交接班工作。

保安员工作守则

1、保安岗位实行三班制,保安员的休息时间由主管根据日常工作需要统筹安排。

2、熟悉酒店和部门的各项规章制度、《员工守则》,并能自觉遵守,协助做好对各部门员工的纪律稽查工作。

3、当值时要精神饱满、仪表端正,提前10分钟到保安部报到,接受当天的工作任务和领取对讲机等工作用具,前往工作岗位接班。

4、做好交接班工作,认真检查岗位范围内的情况,发现问题做好登记记录,并及时汇报工作。

5、当班不得擅自离开工作岗位,严禁脱岗、离岗、睡岗现象;值班主管到岗位巡查时,应汇报岗位最新工作情况。

6、做好对需要帮助的客人的扶助工作,尽量满足客人,待客做到以情感人,执行宾客至上的的服务原则。

7、主动帮助特殊需要的客人乘坐电梯,尽量满足客人需求。

8、熟悉岗位范围内各类设备、物品 摆放位置,发现移动和破坏的可疑情况,要迅速查明原因及报告主管。

9、密切注意在酒店区域不消费而到处乱串的客人,并通知监控协助监控跟踪,防止意外事件的发生。

10、对衣冠不整、精神病患者、酒醉者婉言劝离,如酒醉者呕吐,要做好现场控制,尽快通知PA到场清洁处理。

11、在酒店区域大声喧哗和多人聚集的现象应干涉疏散,确保酒店正常营业秩序。

12、当值时酒店发生任何突发事件,保安员必须坚守岗位,服从当班主管的临时工作调动,及时赶往出事现场协助处理。

13、接到监控中心发现问题通知时,有关岗位必须尽快赶到现场处理,并对可疑人员进行跟控或截查。

14、在岗位上拾到遗留物品时,应及时报告主管到场处理,与大堂副理当面清点好,并交管家部服务中心保管,由大副联系客人。

15、礼貌规劝客人在公共场所的一切不雅行为,树立酒店形象。

16、熟悉酒店各营业项目、消费水平和经营特色,能及时准确地回答客人的询问。

17、服从命令,听从指挥,积极响应上级赋予的其他临时性工作任务。

办公室安全管理制度

为维护酒店行政办公区域的正常工作秩序,保障酒店和员工的人身财产安全,结合酒店实际情况,制订本制度。

一、各办公室人员要严格遵守国家法律法规和酒店的有关规章制度,爱护酒店的设施设备,如有损坏须照价赔偿。

二、各办公室应妥善保管好公私财物,不得在办公室内存放贵重物品、现金及有价证券、票据等,不得私带无关人员进出办公室,严禁让外人单独在办公室内逗留。

三、严禁携带易燃易爆、剧毒、腐蚀、放射性物质等违禁物品进入办公区域,严禁在办公室进行赌博、打架斗殴等非法活动。

四、严格遵守消防法规,做好防火工作,禁止在办公室内私接电源,如因工作需要,必须由动力部专业人员进行操作。

五、严禁在办公室内使用明火和电烤炉等高功率电器设备。

六、上班期间应时刻保证办公室有人值班,无人情况下必须锁好门窗。

七、办公室钥匙卡必须做到专人专用和妥善保管,不得随意借给他人使用,不得私自复制,如有丢失必须及时报告保安部进行妥善处理。

八、下班前必须认真检查所有电器电源是否关闭,并清走垃圾,取下取电牌;下班后必须锁好门窗。

九、节假日办公室须安排人员值班,遇可疑人员或特殊情况,应立即报告保安部(电话:80213)。

保安员纪律规定

1、服从命令、听从指挥,接到上级命令应立即行动;

2、遵守国家法律法规和酒店各项规章制度;

3、坚守岗位,尽职尽责,决不放松警惕、泄露机密、玩忽职守;

4、值勤时必须穿统一的制服,着装整齐,非工作时间禁止穿工装外出;

5、值勤时禁止携带私人通信工具,如手机等;

6、上班不准迟到、早退;

7、严格请销假制度,有事必须提前一天请假,并经主管以上管理人员批准,按时销假;

8、严禁私自换班换休,如特殊原因临时换班换休,需经领班以上管理人员批准方可;

爱护公共财物,遗失或损坏公共财物,追究当事人责任。

保安部请销假制度

一、所有休探亲假、病假、工伤假、婚假、丧假、事假(三天以上)、计划生育假、年假等的人员,需填写统一制定的>,经班组主管、部门经理签字认可后报人力资源部审核,并经酒店领导批准后方可休假。

二、请事假三天以内(包括三天)的人员需向班组提交书面申请由部门负责人签字认可同意后方可休假。

三、因故不能参加班组、部门组织的培训、会议,需向班组、部门请假,由部门经理批准即可。

四、因故不能参加由酒店组织的培训、会议,需以书面形式经班组、部门签字后报人力资源部请假。

五、凡员工正常休假需离开长沙市(因公除外),必须向班组提交书面申请并经部门经理签字备案。

六、所有人员休假完毕后,由人力资源部审核报批的必须到人力资源部销假;由部门审核批准的必须向班组、部门销假。

七、部门全体员工需严格按以上规定请假,未按规定程序请销假的人员一经发现,将严肃处理。

八、因未按规定请销假的人员导致不良影响或事故,一切责任由本人承担,并追究相关管理人员的连带责任。

保安部内务规定

1、保持宿舍整洁,不乱丢果皮纸屑;

2、铺面平整无杂物,床单干净整洁,被子折叠整齐,棱角分明,统一摆放在靠窗那端,枕头摆放在被子另一端;

3、洗漱用具、毛巾按规定形式和指定位置摆放;

4、工装、鞋、帽必须按指定位置摆放整齐,床下每人可放三双鞋;

5、衣物及用品必须摆放整齐,桌椅放置整齐并保持桌面干净清洁;

6、排定轮流值日表,每天早上由值日生负责打扫卫生,由寝室长监督执行;

7、严禁在宿舍内吸烟,喝酒;

8、严禁在宿舍内大声喧哗,影响他人休息;

9、严禁打牌赌博,不准在宿舍内开展影响他人休息和宿舍环境卫生的娱乐活动;

10、注意节能降耗,做到人走关灯、关空调;

11、每天晚上12:00必须熄灯休息。

保安部仪容仪表规定

一、男员工

1、头发干净整齐,无头屑,前不过眉,侧不过耳,后不过领;

2、面容干净,不留胡须,牙齿清洁,口腔清新(上班前不吃有刺激气味食物,漱口上岗);

3、制服清洁,无污迹,无汗味,无破损,衣扣齐全,系好领带,衬衣衣襟套进裤头,长袖衫应扣好袖扣,穿戴统一,合乎标准;胸章佩戴端正,位置划一;

4、不留长指甲;

5、裤脚平整,长度适中;

6、穿工鞋工袜,皮鞋光亮;

7、不使用气味浓重的摩丝或气味浓烈的香水等物品中。

二、女员工

1、头发梳洗干净整齐,不染发,不披发,长发要盘起,使用酒店统一发结,发前不过眉,发型美观大方;

2、面部化淡妆,牙齿清洁,口腔清新(上岗前不吃有刺激气味食物,漱口上岗),不挂耳环,不露项链;

3、制服清洁,衣扣齐全,穿戴符合标准;

4、胸章佩戴端正,位置划一;

5、不留长指甲,不涂指甲油,除手表、订婚或结婚戒指外,不戴其它饰物;

6、穿统一工袜和工鞋,皮鞋光亮;

7、不使用气味浓重的摩丝或气味浓烈的香水等物品。

保安部招聘、培训规定

一、保安部必须以军事化、正规化、规范化的标准严格要求,保安队员的招聘必须按以下条件择优录用:

1、近两年内退伍转业军人;

2、身高175CM以上,五官端正,视力良好,听力正常,身体健康;

3、高中或中专学历以上,具有较好的政治文化素质;

4、年龄在20岁以上,30岁以下;

5、无违法犯罪纪录。

二、保安队员必须经常接受培训:

1、新招聘保安队员除接受酒店新员工培训外,在上岗前必须接受十五天的强化培训,做到五个不:思想不纯不录、军事动作不熟不录、业务不熟不上岗、认识不统一不上岗、一般情况不会处理不上岗;

2、保安队员要按培训计划进行定期轮训;

3、保安队员每周必须开展不少于三次的日常培训(包括学习和训练)由领班以班为单位负责组织实施;

三、培训内容:

1、政治思想教育,提高政治素质;

2、文化知识学习,提高个人修养和文化素质;

3、业务知识学习,提高员工事情处理能力;

4、学习法律法规,治安管理条例、消防法、职业道德规范、文明礼貌等;

5、学习业务技能:车辆指挥手势、队列、军体拳、擒敌拳、消防着装、水带连接等;

6、学习酒店各项规章制度。

消防设施设备维护保养制度

为确保消防器材及设施设备完好能用,特制定本制度:

一、每季度对火灾自动报警系统进行检测,并登记存档。

二、每半年启动一次喷淋及消防泵,发现故障及时维修。

三、每年年初对酒店所有消火栓做防锈处理。

四、所有消防设备须登记在册,对人为损坏、丢失等责令当事人赔偿。

五、任何消防设备严禁挪做他用,违者按照《酒店消防安全管理细则》严肃处理。

酒水部防火安全制度

一、严禁用易燃液体和可燃液体引火生炉,对漏火、漏电和不符合安全规定的用火工具,必须修理好后方可使用,保证用火设备完好。

二、各种煤气炉灶、烤箱使用时,必须按正规操作规程执行,不得违反;更不得往炉灶、烤箱的火眼内到置各种杂物,以防堵塞火眼发生事故。

三、酒水库房内严禁吸烟和使用明火。

四、各种酒水一定要分类存放,严禁混存。

五、酒水库的照明灯具、电线路必须按规范由正式电工安装维修,严禁超负荷用电,乱、临时接、拉电线。

六、值班员要经常对照明灯具、电器线路等进行检查,发现打火、发热和短路的不良现象,必须立即维修。每天上班前要进行安全防火检查,下班前确保无问题,关闭所有电源后,方可锁门离开。

七、员工必须了解有关消防知识,方可上岗。

仓库防火安全制度

一、仓库内严禁烟火,严禁使用明火或带火种进入,库区应设置醒目警示禁火标牌。

二、各类物品必须分区、分类存放;易燃、易爆物品和贵重物品分房存放;库房内照明采用防爆灯,不得使用其他电器设施;严禁乱拉、乱接临时电线,发现线路、灯具损坏必须及时更换。

三、为保障物资质量安全,库区必须定期通风,特别是夏天高温,要经常翻看货品质量,发现问题及时处理。

四、库区钥匙做到专人专用,不得私配钥匙不得随便丢放或借他人使用,下班前必须关窗、锁门、关闭电器。

五、库房是物资存放重地,严禁无关人员进入,物资进入或领出手续一般在门口进行,必须入库区的必须由保管员陪同。

六、仓库保管员不得代私人保管物品或擅自寄存其他部门物品;不得在库区内会客;不得携带包、手袋进入。

行李寄存房防火制度

一、非当班人员严禁入内,当班人员由主管指派方可为客人存取行李。

二、房内要保持清洁,行李摆放整齐。

三、行李房内严禁吸烟,严禁带入明火。

四、不得在行李房内逗留,关门前一定要关灯。

五、警惕客人将易燃、易爆等危险物品加在行李中寄存,如发现必须通知保安部。

六、以上条例所有行李员必须严格遵守,违反者从重处理。

用火、用电安全管理制度

一、严格用火审批手续,凡生产用火,应报保安部审批,符 合安全规定发给“用火许可证”方可动火,严禁私自动火,用火结束后,必须对现场进行清理。

二、火源距可燃物不小于1.5米,火源周围严禁堆放木削、棉纱等可燃物和易燃物质。

三、严禁在各种可燃物旁烘烤衣物,对漏火和不符合安全规 定的用火工具必须修好后方可使用。

四、禁火区、禁火部位,严禁烟火。

五、酒店内所有电器设备安装,应严格按照有关电力设计技 术规范执行。

六、电器设备经常检查,一年进行1—2次绝缘测试,发现 不良情况时,必须立即修理或更换。

七、各种建筑物内严禁私拉电线,如工作需要拉临时线路, 应使用绝缘电缆线,期限不得超过三个月。

八、酒店所有线路必须安装在硬塑料或金属管内。

消防安全宣传培训制度

一、新员工必须经过消防知识培训方能上岗。

二、在“春节”“元旦”“国庆”等重大节日必须进行预防。

三、每星期对各部员工进行宣传,并登记入册。

四、每季度出一期消防专刊,宣传消防知识,刊登全国重大 火灾案例。

五、每半年必须搞一次消防演练。

六、每月必须召开安全员会议,通报上月的人员消防知识掌 握情况,同时通报各部发生的安全隐患情况。

七、每季度必须搞一次消防知识竞赛,表彰成绩优秀者。

八、每季度不少于播放6次“饭店防火录相”。

员工宿舍防火制度

一、员工宿舍内严禁吸烟和使用明火,并设有明显的标示语牌,宿舍门口通道不准堵塞,要保持畅通无阻。

二、所有宿舍的照明灯具及线路必须由动力部电工安装、维修,禁止乱拉临时电线,不准超负荷用电,不准用不符合规定的装置。

三、宿舍区域内严禁堆放易燃易爆物品,不准私自使 用电器、电炉等。

四、经常对照明灯具、电线进行检查发现电线老化、碳化、短路等必须及时更新或维修。

五、值班人员必须懂得防火常识,会使用灭火器材,确 保安全。

员工餐厅及厨房防火制度

一、员工餐厅对各种电器、设备经常注意检查,如发现短路、电阻过大、超负荷等现象,应及时通知电工班检查维修。

二、厨房各种电器设备、(包括机器、照明线路、插销)安装,必须符合防火安全要求,严禁超过安全负荷,绝缘要良好,接点要牢固,并有合格的保险设施。

三、厨房在炼油、炸食品、烘烤食品时,必须排专人负责看管,炼、炸、烘、烤时的油锅、烤箱、油锅不得过满,严防温度过高,油溢出而人为引起火灾。

四、厨房各种煤气、炉灶、烤箱点火使用时必须按操作规程操作,不得违反,更不得用纸点火。

五、不得往灶炉、烤箱火眼内倒入各种杂质废物,以防堵塞火眼发生事故。

六、值班人员必须懂得防火常识,学会使用各种灭火器材,确保安全。

管家部消防安全制度

一、员工必须认真学习和遵守消防安全制度,火源、电源管理制度以及安全检查制度。

二、员工有责任向宾客宣传酒店消防安全知识。

三、员工有权监督宾客的用火、用电情况,发现有违反规定的应立即加以制止,并报告保安部。

四、员工必须爱护酒店的一切消防设施和消防器材,积极参加消防知识学习,掌握各种消防器材的性能和使用方法。

五、严禁上班时间吸烟、乱扔烟头、火种及在防火区燃烧纸张等。

六、严禁在消防疏散通道和消防设施上堆放各种物品。

七、酸碱清洁剂不能放在一起,易燃、易腐蚀药剂要隔离。

八、部门管辖区域垃圾桶都要放水,烟头都要进行二次过水熄灭,各区域下班前要将垃圾桶清理干净,下班前断掉所有电源插头、关灯、关空调。

九、如发生火险和其它意外事故时,请勿惊慌,立即向保安部报告。

总机房防火制度

一、电话机房,不得存放易燃、易爆物品,不得吸烟,室内通风要好,杜绝一切火种。

二、如用汽油或酒精洗机件时,必须采用有效防火措施,汽油、油擦布等不得随意乱放。

三、在焊接电缆时用烙铁要注意安全,用喷灯时要做好相应的安全防范。

商务中心防火制度

一、值班人员要及时清理办公区域内传真机纸及其它易燃物。

二、经常检查各种设备及照明用电是否安全可靠,不需使用的要及时关闭。

三、

四、及时发现制止客人所携带易燃物。

商务中心下班前必须会同消防巡逻员进行清场后方可离去。

五、本部人员必须懂得防火常识,务必会使用各种灭火器材。

电梯机房防火制度

一、机房内禁止存放各种油料、纸张、木箱等易燃、易爆物品,禁止住人、办公和做库房用。

二、电梯机房、电梯箱顶部和电梯井底部要定期进行检查清理,杜绝一切可燃物质存在。

三、对电器线路和机械部分要经常检修,以防短路、着火等事故发生。

四、在检修擦洗零部件用汽油时,应采取有效防火措施,确保安全,剩下的汽油、油抹布等要妥善处理,不得乱扔乱放。

锅炉房防火制度

一、无关人员不得随便进入锅炉房。

二、不准在锅炉房附近搭设易燃建筑物和堆放易燃物品,不准在锅炉房内存放和烘烤可燃物品。

三、锅炉操作人员必须坚守工作岗位,不准喝酒,睡觉和做与本职工作无关的事,以防锅炉缺水、缺气,自动控制系统失灵而发生事故。

四、锅炉操作人员应严守操作规程,要经常检查、测试安全阀、气压表、水位计,使其灵敏有效。

五、锅炉操作人员必须经过有关部门培训考试,合格领取证件后独立上岗。

六、所有值班人员要懂防火常识,会正确报火警和使用灭火器材,要保持灭火器材的清洁,严禁动灭火器材。

餐饮部防火制度

一、在酒店防火负责人的领导下,认真贯彻消防法规和落实各项防火制度。

二、在餐饮部负责人的领导下,定期对本部门员工进行消防安全教育和消防安全检查,整改有关火险隐患。

三、服务员应密切注意来往宾客的用火情况,烟头、火柴梗应进行水浸处理,台布必须抖干净脏物。

四、服务员有责任向宾客宣传消防常识。

五、服务员必须熟悉本岗位的消防器材的摆放位置,使用方法,以及紧急疏散路线,并保持疏散通道的畅通。

六、严禁任何易燃易爆物品进入餐厅,一经发现,立即制止并及时报告保安部

七、易燃易爆物品必须有专人保管。

八、各种电器设备的安装,使用必须符合防火要求。

监控室保密管理制度

监控室为酒店重要安全设备机房,为了加强保密管理工作,特制定此保密制度。

一、监控室严禁任何无关人员进入,除值班人员外,其他人员如因工作需要进入监控室,必须严格履行登记制度。

二、酒店内部员工如因工作需要须进入监控室的,必须经过酒店领导或保安部经理同意方可进入,且不得长时间逗留或做与工作无关的事情。

三、监控室值班人员严禁擅自为外人查阅监控录像,不得随意透露与监控工作有关的任何资料和信息,不得擅自带外人进入监控室。

四、监控录像资料和图片必须妥善、隐蔽保存,不得随意透露,严禁私自复制或拷贝录像资料及图片。

五、外部人员因工需要须查阅监控录像的,必须经酒店领导或保安部经理同意方可,且外部人员不得进入监控室。如确因工作需要必须进入监控室的,必须经酒店领导同意方可进入。

六、公安机关因工作需要,须复制或拷贝监控录像资料的,必须出示公务文书并经酒店领导同意后,在保安部管理人员的陪同下,由酒店专业技术人员操作方可进行。

三级动火管理制度

为了进一步搞好酒店安全经营,加强消防安全管理,防止火灾等安全事故的发生,特制定三级动火审批管理制度。

一、一级动火管理

1、由施工单位(或部门)提出申请,填写动火审批许可证;

2、动火证上须注明动火人、监护人,并详细写出动火安全防范措施;

3、由施工单位(或部门)负责人签字后,经保安部负责人审查同意,报酒店领导批准后方可动火;

4、动火前保安部人员对动火现场进行监督检查,确保安全后方可动火;

5、动火范围:酒店燃气(柴油)输送主管道及附属设施,锅炉房、液化气房等安全重点部位。

二、二级动火管理

1、由施工单位(或部门)提出申请,填写动火审批许可证;

2、动火证上须注明动火人、监护人、并详细写出动火安全防范措施;

3、由施工单位(或部门)负责人签字后报保安部主管以上管理人员批准后方可动火施工;

4、动火前保安部人员对动火现场进行监督检查,确保安全后方可施工;

5、动火范围:天燃气支管、柴油支管及附属设施,抽油烟管道,高空动火作业等。

三、三级动火管理

1、由施工单位(或部门)提出申请,填写动火审批许可证;

2、动火证上须注明动火人、监护人、并详细写出动火安全防范措施;

3、由施工负责人(或部门主管以上管理人员)签字后报保安部审批后,方可动火作业;

4、动火前保安部人员对动火现场进监督检查,确保安全后方可施工;

5、动火范围:除一级动火、二级动火以外的所有区域。

天燃气安全管理规定

天燃气具有易燃易爆的特性,为了确保其操作使用安全,针对酒店实际情况,特制定此规定:

一、使用前请仔细检查管道阀门的安全状况,发现漏气等安全隐患及时报修。

二、使用管道燃气的过程中,请保持室内通风,严格按照燃气燃烧器具使用操作规程操作,保持设备状况良好。每次燃气使用完毕后应关闭燃气总阀。

三、禁止私拆、私装、私放、私接燃气管道和设备,不准在燃气管道上缠绕电线或悬挂其它物品,严禁包裹燃气管道和设备并作接地引线,有燃气管道和用气设备的房间内严禁睡人。

四、同一室内禁止同时使用燃气、罐装气等其他燃料。炉灶在工作中操作人员不得离开,特殊情况离开必须关闭炉灶。

五、各厨房必须建立健全天燃气安全管理措施,设立天燃气管理登记本,内容包括:开关管理、开闭启时间、值班员姓名、燃气管道是否有异常情况等内容。保安部消防巡逻人员每天进行监督检查。

六、天燃气报警中心人员必须24小时在岗在位,出现报警情况及时赶往现场处理。

七、发现燃气设备附近有异常或燃气泄漏时,应立即采取如下措施:

1、立即将燃气管道总阀和燃气设备的进气阀门关闭。

2、应尽快使用干粉灭火器扑灭明火。

3、应尽快将门窗打开通风换气。

4、切勿启闭电灯、排风扇等非防爆电器设备。

5、禁止在燃气泄漏的室内打电话。

6、及时向动力工程部报警中心(80104)和保安部(80213)报告。

危险物品安全管理制度

根据消防法规要求和酒店安全工作需要,为了确保酒店安全经营,特制定危险物品管理制度:

一、危险物品包括爆炸品、压缩气体、液化气体、易燃气体、易燃固体、自燃物品、遇湿易燃物品、氧化剂、有机过氧化物、毒害物品、腐蚀品及放射性物品等;

二、装运危险物品时要轻拿轻放,避免危险品相互接触,以免引起燃烧、爆炸事故;

三、容易燃烧、爆炸或产生有毒气体的危险物品不得在露天、潮湿、漏雨和低洼易积水的地方存放;

四、受阳光照射易燃烧、爆炸或产生有毒气体有危险物品应当在阴凉通风的地方存放;

五、化学性质或防护、灭火方法相互抵触的化学危险物品不得在同一处存放;

六、储存危险物品的仓库、声所严禁吸烟和使用明火,并根据消防条例配备必要的有效的灭火设施和器材;

七、采购、保存、领用危险物品及危险品废物的处理应严格手续,执行有关规定、条例。

消防安全宣传培训制度

一、酒店员工必须经过消防知识培训方能上岗。

二、“春节”、“元旦”、“国庆”等重大节日必须进行消防安全宣传。

三、每月对各部门员工进行一次宣传,并登记入册。

四、每季度出一期消防专刊,宣传消防知识,刊登全国重大火灾案例。

五、每半年必须搞一次消防演练。

六、每月必须召开安全员会议,通报上月的人员消防知识掌握情况,同时通报各部发生的安全隐患情况。

七、每年必须搞一次消防知识竞赛,表彰成绩优秀者。

八、每季度不少于播放2次“酒店防火录相”。

消防器材管理制度

一、酒店各区域的消防器材由酒店安委会统一配备,放置在明显易于取用之处,严禁将消防器材挪作它用或移动位置。

二、凡配备在各部门的消防器材,由各部门负责日常管理,凡发生损坏、挪用或丢失消防器材的情况,由负责该区域的部门相关管理人员负责,并照价赔偿。

三、因火灾动用了消防器材,应及时报告保安部给予补充。

四、保安部定期检测各消防器材,动力部负责维护消防设备与器材,保障其完好能用。

五、灭火器、室内(外)消火栓周围严禁堆放任何物品,不准妨碍消防器材的取用,通往消防器材和水源的道路必须时刻保持畅通。

六、严禁无故损坏灭火器铅封或封条;严禁私自拆卸或损坏火灾自动报警探测器;严禁损坏或私自改装火灾自动灭火喷淋;严禁损坏逃生缓降器等消防器材,否则,由责任区域的部门负责赔偿。

七、如安全出口指示灯或应急灯出现故障,由负责此区域的部门负责报修。

消防清场安全制度

为了进一步完善酒店的安全防范措施,真正做好防火工作,确保酒店万无一失,根据各营业点的实际情况,特制定本制度:

一、消防巡视人员和各营业点值班管理人员为清场检查负责人。

二、各营业点负责人在营业结束后须会同消防巡视人员共同检查清场,并在清场登记本上签字,如遇特殊情况需延长营业时间的场所,请营业点负责人在营业结束后打电话通知监控中心“80213”,派人一起检查。

三、清场地点为餐厅、厨房、员工食堂、仓库以及其他下班后必须关灯、锁门的重点部位。

四、清场的内容重点包括:灯、空调、抽风以及应该关闭电源的设备是否切断电源;液化气罐和气灶的闸门是否关好,有无漏气现象;垃圾是否清理干净;地毯上是否有遗留烟头等火种,电器的线路是否完好以及门窗是否关闭、上锁。

五、清场人员必须认真、仔细的检查,做到及时发现隐患;及时清除隐患;如果检查不力,导致事故发生,酒店将按照《员工手册》有关规定对清场人员进行严肃处理。

六、清场检查中发现的问题,责任部门必须及时进行整改

员工考勤管理制度

一、员工要妥善保管考勤卡,如有遗失,要及时到人力资源部挂失,并补办新卡。

二、员工上、下班及就餐时,必须严格按程序打卡。

三、员工打卡时应排队,按先后秩序进行,不得争先恐后,否则,违反一次扣除当月奖金的10%,依次递增。

四、任何人不得由别人代替或替别人打卡,如发现由别人代替或替别人打卡,均扣除当月奖金的75%。

五、如发现持已离店员工餐卡就餐者,予以开除处理。

六、员工必须按实际上下班次数打卡,不得在打卡后用餐再上班或用餐后再打卡下班。否则,发现一次,扣除当月奖金的30%,依次递增。

七、严禁员工穿便装打考勤卡,每发现一次扣除当月奖金的50%。

八、员工下班后,除特殊情况经批准外,不得进入工作区域,否则,发现一次扣除当月奖金的10%,依次递增。

九、员工因故不能打考勤卡时,必须在三天内填写《缺打考勤卡审批表》,经部门经理签字后上交人力资源部,否则按无故缺打处理。

租赁单位安全管理规定

根据安全法规要求和酒店安全工作的需要,确保各租赁单位安全经营,酒店安委会特制定租赁单位安全管理规定。

一、各租赁单位必须与酒店安委会签定安全责任书,明确各自的安全责任;

二、各租赁单位必须成立安全领导组织机构,负责监督各项安全管理制度和防范措施的落实,并报酒店安委会备案;

三、组织本单位员工积极参与酒店组织的安全宣传培训教育活动;

四、租赁单位新招聘入职员工,必须经过安全培训,考核合格后方可上岗。

五、租赁单位如发生任何安全责任事故应第一时间向酒店安委会报告;

六、租赁单位应积极配合酒店组织安全大检查和安全知识抽查,发现隐患及时整改,如出现逾期不整改的,将无条件接受酒店安委会处罚;

七、租赁单位营业结束后应及时通知酒店保安部,租赁单位管理人员和酒店保安部人员一起进行安全清场,确保安全后方可下班离开。

爆炸及可疑物品紧急处理程序预案

爆炸犯罪具有危险性大、突发性强、不易防范的特点,除罪犯抱着同归于尽的目的导致爆炸自杀外,罪犯在实施爆炸时,一般不愿自取灭亡,所以在工作中除保安部门加强巡视检查外,应采取全员防范措施。

一、注意发现可疑情况:

1、保安部要严密控制可疑人员,定期不定期的重点检查可疑无主行李和物品。

2、前厅礼宾部定期检查行李房客人所寄存的行李,发现可疑行

第19篇:人事行政部经理岗位职责

人事行政部经理岗位职责

一、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。

二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度,并负责贯彻和落实。

三、制定和实施人事行政部年度工作目标和工作计划。

四、根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。

五、依据公司人力资源需求计划,组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。

六、收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

七、关注公司内各部门员工情况,及时了解员工心理动向,为各部门的人员管理提供有效意见和建议,对不合格的员工进行解聘。

八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施,并负责组织薪酬调查。

九、负责建立公司的培训体系,制定公司年度培训计划,并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。

十、建立公司绩效考核制度,做好公司各层级绩效考核的组织和实施。

一、负责公司劳动合同的签订、解除等的管理工作。

十二、负责与外部机构联系,做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。

十三、依据公司各项管理制度,做好相关人事管理工作(如奖惩等)。

十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。

五、完成公司领导临时交办的其他工作。

第20篇:行政部经理岗位职责

人力行政岗位职责

岗位名称:人力资源及教育培训、行政经理

直接上级:总经理

下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

管理责任:对所分管的工作全面负责

主要职责

1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

3.负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

4.负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

5.做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;

6.负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调;

7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

8.负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

10.按时完成公司领导交办其他工作任务。

岗位要求

1.具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识;

2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;

3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;

4.坚持原则,具有较强警惕性处理事件的能力;

5.具有处理后勤事务工作的耐心。

参加会议

1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;

2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;

3.参加公司临时召开有关的会议;

4.参加本部门召开的行政后勤工作会议等。

旅游公司计调部经理岗位职责
《旅游公司计调部经理岗位职责.doc》
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