推荐第1篇:审计岗位职责
作为审计部审计岗的职员,根据领导的安排,主要完成以下方面的工作:
1、认真贯彻执行国家有关法律法规及集团公司有关规章制度,严格遵守审计职业道德。
2、制定内部审计制度、审计规范和管理办法等。
3、根据企业经营计划、经营目标以及年度工作重点、审计资源等具体情况,确定内部审计工作重点,编制年度审计计划。
4、在审计工作分管领导和审计部门负责人的领导下,对以下事项进行审计监督和审计评价:
⑴贯彻执行国家法律法规,集团公司和本单位发展战略、经营决策、规章制度情况;
⑵财务状况、财务收支及有关经营活动;
⑶工程管理、合同管理、物资采购及招投标情况; ⑷企业对外投资、借款、担保情况;
⑸按照有关规定,对本单位任命或推荐任命的权属单位法定代表人或行政负责人进行任期经济责任审计;
⑹企业经营管理和效益情况,经营目标完成情况; ⑺企业内部控制制度的健全性、有效性以及风险管理情况;
⑻接受信访、纪检等部门委托,对各种违法违规行为进行专项审计。
⑼公司领导安排和根据工作需要开展的其他审计事项。
5、需要委托中介机构审计的事项,负责对中介机构的
聘用、协调、费用支付等,对中介机构的审计工作底稿、审计报告等资料进行审核。
6、负责将审计项目的所有资料按档案管理的有关规定整理归档。
7、监督被审计单位执行审计决定情况。
8、对各权属单位的内部审计工作进行指导和检查。
9、审计档案的整理、借阅登记等管理工作。
10、领导交办的其他事项。
推荐第2篇:审计岗位职责
审计岗位职责
一、审计的目的:
在有效的监督下规范和改善我们的各项工作,杜绝违规、违纪、违法、犯罪现象的发生,为企业健康持续发展保驾护航。
二、审计的内容:
1.在审计负责人的领导下,对集团内各公司股权的真实构成、股金是否到位、证件手续是否齐备、出资合作合同、协议是否合法进行审计。
2.对集团内各公司的财务收支和内部控制进行审计,保证经营成果真实、准确,内部流程合理、有效。
3.对集团内各公司的财务计划或者经营预算的执行情况,财务决算的真实情况进行内部审计。
4.对集团内各公司资产的安全性、完整性,收入的真实性,成本费用列支标准的规范性,利润及利润分配的合理性进行审计。
5.对集团内各公司内部控制制度是否健全、有效,是否符合国家相关的法律、政策,是否与其它有关制度起到相互制约、相互监督的作用进行审计。
6.对集团内各公司资金账户的设立与注销,资金的收支、计划管理情况进行审计。
7.对集团内各公司的财务会计资料,包括会计凭证、账簿、财务报告等进行审计,对审计中发现的问题随时向有关单位和人员提出改进意见。
8.对集团内各公司税金计提、缴纳情况,税收筹划合法性进行审计。
9.对集团内各公司原料采购(含设备)、销售折让政策的执行情况进行审计。
10.对集团内各公司员工工资标准的执行情况,工资资料(含奖金)的完整性、工资变动的合规性进行审计。
11.负责完成集团董事会及经营管理委员会交办的其它工作和集团内各公司委托的其它审计事项。
三、审计报告与整改建议:
审计的目的不仅仅是为了查找和发现问题,更重要的是要实事求是地反映经营管理中的一些具体问题并形成审计报告并附有整改建议呈送相关责任人和部门,然后还要监督落实整改方案和措施以及整改进度和效果。
推荐第3篇:审计岗位职责
1.在部门负责人领导下,认真积极地开展财务收支审计工作,向领导负责并报告工作。2.熟悉有关财经和审计工作的法律、法规和规章制度。3.严守审计纪律,恪守审计职业道德。4.掌握会计、审计及其相关专业知识。5.负责档案管理等日常事务工作。6.具体实施财务收支审计和审计专项调查。7.负责招标采购日常事务、收费立项、经济合同管理及所有审计资料的收集等工作。8.认真学习会计、审计业务知识,不断提高自身业务水平。9.完成领导临时交办的任务。
推荐第4篇:房产策划岗位职责
房产策划岗位职责
1、房地产策划师岗位职责
房地产策划师是指从事房地产行业的市场调研、方案策划、投资管理、产品营销和项目运营等工作的人员。
在不同的房地产公司,对于房地产策划师的定义和岗位职责都有所不同,具体要根据企业的实际要求确定。一般情况下,房地产策划师的工作职责都包括以下内容:
1.房地产项目的市场调研和咨询策划;
2.整合设计、建设、营销、广告、服务等资源,制定策划方案;
3.房地产项目的产品营销工作;
4.房地产项目的运营和物业管理工作;
5.负责房地产项目前期调研及策划,为公司领导提供决策依据。
2、房地产策划经理岗位职责
房地产策划经理岗位职责:
1、负责房地产项目开发前期策划的工作,如项目定位分析、投资收益分析、人文景观设置建议等;
2、负责房地产项目开发的后期营销策划的工作,如项目概念定位的成功演绎、各类营销手法的运用;
3、负责与相关媒体对接,搞好公司各类推广项目,做好活动的策划、包装、宣传、跟进等实施工作;
4、撰写全程策划报告、定位报告、规划建议、执行报告;
5、负责对销售及策划进度进行动态掌控。
3、房地产公司策划部策划岗位职责
房地产公司策划部策划岗位职责提要:负责营销策划方案的制定和实施,营销策划方案包括广告推广方案、营销活动方案的编写、媒体推广计划安排等。
1、进行项目前期策划,负责编制项目开发可行性报告。
2、负责营销策划方案的制定和实施,营销策划方案包括广告推广方案、营销活动方案的编写、媒体推广计划安排等。
3、负责项目的宣传资料的写作,参与各种媒介宣传的创意和执行过程。
4、负责营销活动中文案的写作和宣传工作。
5、参与公司各类广告片和宣传片的创意、拍摄、协助工作。
6、参与项目的设计,负责其中文字写作。
7、负责公司品牌形象的维护,以及推广宣传所需文字资料的收集和写作。
8、负责对宣传项目和广告承诺进行评审,保证对外发布信息的正确性。
9、对电视、报纸等传播媒体的广告传播进行效果评估,并作出书面报告。
推荐第5篇:审计项目
审计项目:2015年度预算执行及其他财政收支情况审计
根据《中华人民共和国审计法》第十六条的规定,六安市审计局组成审计组,自2016年3月8日至4月20日,对六安市招投标监督管理局2015年度预算执行及其他财政收支情况进行了审计,对重要事项进行了必要的延伸和追溯。六安市招投标监督管理局对其提供的财务会计资料及其他资料的真实性和完整性负责,并对此作出了书面承诺。六安市审计局的责任是依法独立实施审计并出具审计报告。
一、基本情况
(一)机构、人员情况
市招投标监督管理局是依据《关于设立六安市招投标监督管理局问题的批复》(六编[2006]61号)于2006年12月成立的正县级财政全额拨款事业单位。2014年6月依据《关于调整理顺市招投标监管服务机构的批复》(六编[2014]30号)市招投标监督管理局与市招投标中心合署办公,统一管理。调整后的市招投标监督管理局内设7个科室:办公室、信息科、业务科、法规科、建设项目招投标科、国土与产权科、政府采购科。
单位核定编制28个。2015年底实有人员35名(招投标中心22人,招投标监督管理局13人),其中行政编制人员6名,事业编制人员23名,编外聘用6人;退休人员2人。
(二)2015年度预算执行情况
2015年度市招投标监督管理局批复预算收入合计508.28万元,其中:财政预算内拨款收入161.55万元,财政预算内拨补办案补助收入166万元,行政事业性收费收入180.73万元;预算支出合计508.28万元,其中:基本支出232.28万元,项目支出276万元。 市招投标监督管理局2015年度实际收入合计760.82万元,其中:财政拨款收入479.78万元(预算安排398.28万元、预算指标追加110.61万元、预算指标调减29.11万元),其他资金收入 281.04万元;实际支出合计770.10万元,其中:财政拨款支出566.85万元(基本支出276.58万元,项目支出290.28万元),其他资金支出203.25万元;上年结转结余110.89万元,2015年年末结转结余101.61万元。
(三)“三公”经费支出情况
市招投标监督管理局2015年度“三公”经费预算为14.5万元(公务接待费2.5万元、公务用车运行费12万元)。实际“三公”经费支出合计 13.26万元,其中:公务接待费1.57万元,较上年下降18.48%;公务用车运行费11.69万元,较上年上升11.34%。
二、审计评价意见
审计结果表明,2015年度市招投标监督管理局编制了较为完整的一般收支预算、项目收支预算和政府采购预算,提供的会计资料也较真实地反映了预算拨款情况和预算资金的使用情况,基本能执行国库集中支付制度和政府采购制度。但审计中发现非税收入管理不规范、违规发放津补贴、项目支出管理不规范、超范围乱收费、会计核算不规范等问题,需要加以改正。
三、审计发现的主要问题及处理(处罚)意见
(一)部门组织收入预算编制不规范
市招投标监督管理局2015年度组织收入预算编制425万元,其中罚没收入215万元,行政事业性收费收入210万元。实际罚没收入80万元,仅完成预算37%;经营性服务收费(建设工程交易服务费)280万元。年初编制预算时,将经营性服务收费误归类为行政事业性收费收入,预算编制科目错误。
上述行为违反了《六安市本级预算管理办法》(六政办〔2014〕26号)第六条“„„非税收入预算由各执收部门、各单位根据上年收入执行情况和预算年度非税收入项目变化、政策调整等增减变化因素,认真测算,合理编制。”以及《中华人民共和国预算法》第三十二条 “各部门、各单位应当按照国务院财政部门制定的政府收支分类科目、预算支出标准和要求,以及绩效目标管理等预算编制规定,根据其依法履行职能和事业发展的需要以及存量资产情况,编制本部门、本单位预算草案。”的规定,市招投标监督管理局应完善预算编制工作,按照规定的政府收支分类科目,合理编制部门收入预算,加大收入组织力度,做到应收尽收。
(二)经营性服务收费不规范
1、服务价格登记证未按规定变更。2014年6月市招投标中心由市政务服务中心划出,与市招投标监督管理局合署办公,其业务主管部门已发生变动,但市招投标中心未按规定办理服务价格登记证变更事宜。
上述行为违反了《安徽省收费管理条例》第二十一条“行政性、事业性收费单位分立、合并、撤销、改变名称或者变动收费项目和调整收费标准的,必须自批准之日起三十日内到原发证机关办理《安徽省收费许可证》的变更或注销手续”的规定,责令市招投标中心按规定及时办理服务价格登记证变更事项。
2、无依据扩大建设工程交易服务收费范围。2015年市招投标中心收取场地使用费、会场服务费收入7,600元,政府采购中标服务费285,322.98元,上述收费项目不属于建设工程交易服务收费许可范围,市招投标中心未提供任何收费依据。 上述行为根据《安徽省收费管理条例》第二十九条“下列行为属乱收费行为:„„(四)不按《安徽省收费许可证》的规定,擅自增加收费项目或提高收费标准的 ”的规定界定为乱收费行为,根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于转发财政部〈关于治理乱收费的规定〉的通知》(中办发[1993]18号)第五条“乱收费的非法收入除按规定退还被收单位和个人外,其余全部没收上缴财政”的规定,责令市招投标中心停止乱收费行为,并将上述乱收费292,922.98元全额收缴市财政。
(三)预算收入管理不规范
1、滞留应上缴财政收入973,750.30元。市招投标监督管理局2015年应缴财政款4,585,880.30元,已缴财政专户款3,612,130.00元,截至年末应缴未缴财政款973,750.30元。
上述行为违反《事业单位财务规则》(财政部令第68号)第十七条“事业单位对按照规定上缴国库或者财政专户的资金,应当按照国库集中收缴的有关规定及时足额上缴,不得隐瞒、滞留、截留、挪用和坐支。”的规定,审计期间该问题已做整改。
2、违规开设预算收入过渡性账户。市招投标中心建设工程交易服务费为经营性收入,其汇缴账户为徽商银行1761801021000002385账户,该账户是招投标中心为收费方便未经批准自行开设的一般存款账户。
上述行为违反了《中华人民共和国预算法实施条例》第三十五条“„„未经财政部批准,不得将预算收入存入在国库外设立的过渡性账户”的规定,审计期间,该账户已取消,账户内余额174,529.87元已全部上缴国库。
(四)项目支出管理不规范
1、未按预算批复对项目支出进行核算。2015年度预算批复项目支出为招投标信息维护和招投标业务成本、电子招投标交易平台建设、办案查案经费等项目。实际项目支出是以支出内容分类核算,如办案项目、招投标网络维护建设项目、水电及房租、宣传教育项目、扶贫帮建项目、政府采购评标费等。
上述行为违反了《事业单位财务规则》(财政部令第68号)第二十三条“事业单位从财政部门和主管部门取得的有指定项目和用途的专项资金,应当专款专用、单独核算”的规定,市招投标监督管理局应调整项目支出辅助科目,严格按照预算批复项目分类进行会计核算。
2、挤占挪用项目资金
(1)项目资金用于基本支出。2015年财政拨款项目支出2,902,786.46元,其中用于基本经费支出合计85,464元,包括水电及房租费40,332元、宣传教育费39,028元、物业管理费6,104元。
(2)项目资金相互挤占挪用。市财政下达办案查案专项经费120,000元,市招投标监督管理局将其中20,000元用于新办公室电路修改及排水管费用(该工程为电子招投标交易平台建设项目配套工程)、22,600元用于招投标业务专家评审费。
上述行为违反了《中华人民共和国预算法实施条例》第三十八条“各级政府、各部门、各单位应当加强对预算支出的管理,严格执行预算和财政制度,不得擅自扩大支出范围、提高开支标准;严格按照预算规定的支出用途使用资金;„„”的规定以及第六十二条“各部门、各单位的预算支出,必须按照本级政府财政部门批复的预算科目和数额执行,不得挪用„„”的规定,根据《财政违法行为处罚处分条例》第六条“国家机关及其工作人员有下列违反规定使用、骗取财政资金的行为之一的,责令改正,调整有关会计科目,追回有关财政资金„„
(二)截留、挪用财政资金;„„
(四)违反规定扩大范围,提高开支标准”的规定,责令市招投标监督管理局调整有关会计科目,归还原资金渠道,今后严格按预算规定支出用途使用专项资金,杜绝类似行为发生。
(五)违规发放津贴补贴123,533元
1、2015年度发放元旦、春节值班费每人半天600元,合计41,280元。
上述行为违反了《中华人民共和国预算法实施条例》第三十八条“各级政府、各部门、各单位应当加强对预算支出的管理,严格执行预算和财政制度,不得擅自扩大支出单位、提高开支标准。”的规定。根据国家监察部、人力资源和社会保障部、财政部、审计署《违规发放津贴补贴行为处分规定》(第31号令)第十三条“对违规发放的津贴补贴,应当按有关规定责令整改,并清退收回”的规定,责令市招投标监督管理局将违规发放的津补贴予以清退,收缴市财政,今后杜绝类似行为发生。
2、超标准发放2014年独生子女费1,800元。
上述行为违反了《〈安徽省人口与计划生育条例〉执行过程中若干具体问题的解释》(皖人口发〔2012〕14号)第二十五条“夫妻双方均为国家机关、事业单位或者国有企业职工的,独保费由双方单位各发一半”的规定,责令市招投标监督管理局今后按标准发放独生子女费。
3、单位替个人缴纳应由个人承担的住房公积金80,453元。 根据《关于认真做好2015年度住房公积金年审工作的通知》(六市金管〔2015〕6号)“
4、缴存比例。单位缴存住房公积金比例不低于月工资总额的5%(单位和个人各5%),有条件的单位不高于20%(单位和个人各20%)”的规定,2015年度单位和个人均应缴纳相等份额的住房公积金361,419.1元。经审计,除补交2014年度7月至12月住房公积金外,单位2015年缴纳住房公积金合计441,872.13元,个人扣缴住房公积金合计280,966.07元,单位替个人多承担了住房公积金80,453元。根据国家监察部、人力资源和社会保障部、财政部、审计署《违规发放津贴补贴行为处分规定》第十三条“对违规发放的津贴补贴,应当按有关规定责令整改,并清退收回”的规定,责令市招投标监督管理局将替个人承担的应由个人缴纳的公积金80,453元予以清退,并全额收缴市财政。
(六)借用协会收取网络会员费并在协会账中列支费用
2008年市招投标监督管理局建设“六安市招投标监督管理服务系统”(含建设项目、国有土地招拍挂、政府采购、产权交易等四大类招投标监督服务系统和评标专家语音通知系统),由市招投标协会按不同标准收取投标单位网络会员费,2015年7月后停止收取网络会员费。2013年至2015年收取网络会员费310.15万元,市招投标监督管理局在协会账内列支各项费用66.44万元(主要有公务用车运行维护费4.6万元、因公出国(境)费4万元,业务接待费5.3万元、培训费4.26万元,其他12.17万元、职工补助10.31万元、网络使用费25.8万元)。
上述行为违反了《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)第四条“事业单位国有资产管理活动„„应当坚持资产管理与财务管理、实物管理与价值管理相结合的原则”和第八条“事业单位负责对本单位占有、使用的国有资产实施具体管理”的规定,根据《财政违法行为处罚处分条例》第八条“国家机关及其工作人员违反国有资产管理的规定„„限期退还违法所得”、第十五条“事业单位、社会团体、其他社会组织及其工作人员有财政违法行为的,依照本条例有关国家机关的规定执行”的规定,建议市招投标监督管理局加强协会管理,规范协会收支,将市招投标协会账户余额缴入市财政专户统一管理,真实准确反映市招投标监督管理局财务收支状况。
(七)现金账实不符,公款私存
审计组于2016年3月31日对市招投标监督管理局进行现金盘点,盘点结果:盘点日现金账面余额21,952.89元,实际该局出纳人员未经局领导批准,擅自将单位库存现金存储于个人银行卡中,且与个人现金混用,盘点日出纳人员提供徽商银行6228790917000214353账户对账单(余额6,600.91元),导致盘点日库存现金账实不符。
上述行为违反了《中华人民共和国商业银行法》第四十八条“任何单位和个人不得将单位的资金以个人名义开立账户存储。”的规定,根据《财政违法行为处罚处分条例》第十七条“单位和个人违反财务管理的规定,私存私放财政资金或者其他公款的,责令改正,调整有关会计账目,追回私存私放的资金,没收违法所得。对单位处3000元以上5万元以下的罚款;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处2000元以上2万元以下的罚款。属于国家公务员的,还应当给予记大过处分;情节严重的,给予降级或者撤职处分”的规定,责令市招投标监督管理局出纳人员退还单位公款和利息,并根据上述规定对市招投标监督管理局处3000元罚款,并责令市招投标监督管理局对出纳人员处2000元罚款一并收缴市财政,今后杜绝类似行为发生。
(八)会议费支出原始附件不全
2015年度会议费支出合计10445元,报销附件不全,均未见会议通知等报销要件。 上述行为违反了《六安市市直机关会议培训活动经费管理办法》(财行〔2014〕254号)第十九条“„„会议费报销时须附会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据等凭证”的规定,责令市招投标监督管理局补充相关原始凭据,今后规范各类费用报销手续。
(九)政府投资项目履约保证金银行保函比例过高
审计抽查发现:(1)六安市淠河景观带延伸段(橡胶坝—寿春路桥)景观工程中标单位中徽园林建设有限公司,中标价4576.93万元,收取履约保证金457.69万元(投标保证金转入80万元;银行保函377.69万元,占比83%);(2)S351六安至舒城段改建绿化景观工程(K0+650-K3+320段)1标段中标单位安徽水利开发股份有限公司,中标价629.22万元,收取履约保证金63万元(投标保证金转入12万元;银行保函51万元,占比81%);(3)六安市友谊西苑居住小区工程施工1标段中标单位安徽华景建设有限公司,中标价15618.38万元,收履约保证金1561.84万元(投标保证金转入80万元;银行保函1481.84万元,占比95%)。
上述行为违反了《六安市政府投资建设工程履约保证金及低价风险差额保证金管理暂行办法》(六招管委[2011]3号)第二条“中标人履约保证金和低价风险差额保证金的缴纳方式,可以是现金、转账、网银支付、银行出具的汇票、支票、保函等。保函的比例原则上不超过总额的50%”的规定,建议市招投标监督管理局尽快完善出台政府投资建设工程履约保证金管理办法,切实加强履约保障金监管。
四、审计建议
(一)强化预算意识。市招投标监督管理局应认真贯彻《中华人民共和国预算法》,强化预算编制的科学性,杜绝预算管理中的随意性,确保预算执行的严肃性,增强预算监督的有效性。将部门全部收支纳入预算管理。加强对罚没收入和经营性服务收费的监督管理,严禁截留预算收入。
(二)加强项目管理。市招投标监督管理局应规范项目支出核算,严格执行项目资金批准的使用计划,不得随意挪用、挤占;强化项目经费专款专用意识,合理安排支出,确保专项经费经济效益和社会效益的发挥。
(三)规范会计核算。市招投标监督管理局应规范费用支出的报批手续;定期进行账务督查,规范会计核算行为;加大财务培训力度,提升财务管理水平;严格遵守中央八项规定精神,杜绝违规发放津贴补贴现象。
(四)强化职责履行。市招投标监督管理局应依法加强对招标、采购、交易活动当事人投标保证金、履约保证金缴存情况等监督管理,认真履行单位职责。
对本次审计发现的问题,请市招投标监督管理局自收到本报告之日起30日内,将整改情况书面报告市审计局。
本报告及有关整改情况随后将以适当方式公告。
推荐第6篇:审计助理岗位职责
审计助理岗位职责:
1、协助项目审计负责人做好审计资料整理归档工作。收集企业需向会计师事务所提供的资料:会计报表、账本、凭证、营业执照、税务登记证、组织机构代码、银行对账单、公司章程、验资报告、销售合同和其他重要合同以及房屋租赁协议等。
2、填写工作底稿,其中现金需跟财务出纳进行现场盘点,监盘,签字确认;银行存款客户需提供审计截止日银行对账单;往来科目年末大额发生户出具询证函,并做账龄分析;固定资产科目做折旧测试,需要时做固定资产盘点;对应付工资福利进行测算,应交税金做税金测算。每个科目都需将科目余额与总账核对,抽查明细账中大额发生额的原始凭证,并做记录。
3、在审计过程中发现的问题,及时与项目经理沟通。
4、编制审计报告,经主审及所领导签字盖章后,报告完成。
5、做税审时,填写鉴证底稿,抽查收入、成本、费用凭证,检查是否合规的同时需做好抽凭记录,并且每个科目都要复印重要的原始凭证,以便二级和三级符合老师符合。在做加计扣除的时候,企业的支出要符合税法的规定,对于调整项要复印原始凭证,并填写调整项目明细表,跟企业交换意见时需企业盖章签字。
6、做高新时,关注协助项目经理收集材料,整理费用的明细,以便项目经理及符合老师符合。
7、做市科委结题审计时,关注十二大费用和期间费用的开支是否符合市科委的规定,查看收集需企业或事业单位需提供的资料,现场与客户沟通交流,编写结题审计报告。
推荐第7篇:内部审计岗位职责
一、审计监察中心职则
1、在公司董事会和总经理的直接领导下,负责公司及控股子公司企业的审计工作。有权要求公司及子公司报送财务收支计划、资金计划、财务预算、财务决算、账目、凭证、账簿、报表等有关文件资料,检查资金、资产管理及使用等情况。
2、负责企业常规年度财务审计管理工作和根据公司董事会和总经理要求,开展过程审计或专项审计,向董事会和总经理提交审计工作计划和审计报告,对审计报告的正确性、可靠性、合理性负责,按时完成审计工作任务。
3、评审企业内部控制制度的健全性和有效性以及风险管理,检查企业内部控制制度的执行情况,并对其有效性、合理性、经济性进行评价,为企业优化管理提出审计意见和建议。
4、跟踪企业的经营活动情况,防错纠弊。对企业的建设工程和重大技术改造、大修检修等的立项、工程招标、概(预)算、决算和竣工交付使用、物资(劳务)采购、产品销售、对外投资及内部控制等经济活动和重要的经济合同等进行审计监督。
5、对审计中有关事项及审计中发现的问题召开调查会,并索取证明材料,并提出制止、纠正违反企业制度规定等事项的意见,及提出改进的工作建议。
6、对阻挠、拒绝审计和弄虚作假、破坏审计工作的被审计对象,提请公司有关领导批准后,采取必要的临时措施,提出追究被审计对象的责任的建议。
7、协助监事会工作。负责组织、联系、协调、外引审计资源服务等管理工作。
8、制订审计管理制度,经董事会审批后执行。
9、完成公司布置的其它工作。
二、审计监察中心经理岗位职责
1、组织内审人员的业务培训,支持审计人员依照国家的相关法律、法规及公司的规章制度行使其审计监督权。
2、全面负责审计部工作,组织制定审计规章制度、办法、审计部门文件、编制审计年度计划、工作方案并贯彻落实。
3、负责审计报告和审计调查报告的审核,参加审计项目实施,掌握集团经营管理中存在的倾向性、普遍性问题,为领导决策提供参考信息。
4、负责督办经公司领导批准的审计结论和处理意见的执行情况。
5、负责并参与公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。
6、负责公司审计咨询工作,为被审单位提供管理咨询服务。
7、对本部门内部档案资料的安全、完整、保密负责。对被审单位提供的有关资料负保密责任。
8、对发现违反国家法律法规和公司内部管理制度的行为及时报告。对发现的内部控制管理漏洞等问题,及时提出改进建议。
9、组织协调部门内部工作,定期召开部门工作会议,沟通交流情况,安排工作。
10、加强内部管理,合理安排、配置各审计岗位人员,负责部门
员工的管理和考核。
11、负责组织完成上级安排的其他工作。
三、审计监察中心主管位职责
1、协助经理对本中心进行管理,推动审计工作的顺利开展。
2、协助经理制定内部审计规章制度、办法、审计部门文件、编制审计年度计划、工作方案等,并具体负责实施。
3、协助经理组织并参与公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的专题审计活动。
4、负责各项常规审计工作的实施,负责审计工作底稿的复核,审计报告和审计调查报告的编写工作。
5、负责审计结论和处理意见执行情况的检查、督办工作。
6、协助经理开展咨询工作和业务培训。
7、完成上级安排的其他工作。
四、审计监察中心审计员岗位职责
1、参与制定公司内部审计规章制度、办法、审计部门文件、编制审计年度计划、工作方案等工作。
2、参加各项常规审计工作的实施,并具体负责所涉及审计事项审计工作底稿的编制。
3、参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。
4、负责对所涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出处理意见和建议。
5、负责有关审计资料的原始调查、手机、整理、建档工作,按规定保守秘密。
6、参与审计相关业务制度和业务知识的学习和培训,不断提升审计业务水平。
7、做好审计管理信息系统的数据管理和安全运行维护工作。
8、完成上级安排的其他工作。
推荐第8篇:审计人员岗位职责
审计人员岗位职责
根据《中华人民共和国审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》、《临沂矿业集团公司内部审计工作暂行规定》结合我矿工作实际,制定我矿审计人员岗位制度。
一、在矿领导的具体领导下,对矿所属单位的财务收支、经济效益等审计事项的实施;具体组织对经济责任的审计;具体组织对矿属各单位经济往来和专项经费审计及调查。
二、负责组织具体审计项目的计划、准备、实施和报告;监督被审计单位执行审计意见和审计结论的情况等。
三、负责对审计项目涉及的有关事宜进行调查、核实,索取有关文件资料。
四、负责起草审计报告,建立健全审计档案,收发、保管各级审计文件。
五、按企业内部分工组织或参与组织企业年度财务决算的审计工作,并对企业内部财务决算的审计质量进行监督。
六、对发生重大财务异常情况的单位进行专项经济责任审计工作。
七、对企业及所属单位的基建工程、技术改造、大修等项目的立项、预(结)算、合同执行、竣工决算及资产交付使用情况进行审计监督。
八、对企业及所属单位的物资采购、产品销售、工程招标、对外投资及风险控制等经济活动和重要的经济合同进行审计监督。
九、对企业及所属单位内部控制系统的健全性、合理性和有效性进行检查、评价,对企业有关业务的经营风险进行评估和评价。
十、主动向领导报告审计中重大事项,提出解决问题的对策、建议。十
一、定期做好审计工作总结,认真吸取经验教训,对审计对象要耐心、周到、热情服务,树立审计人员的良好形象。
十二、定期深入矿属各单位,落实各种专项资金的使用情况,确保资金的合理使用。
十三、与被审计单位或审计事项有利害关系的应主动提出回避。十
四、严格遵守审计纪律,积极参加政治、业务学习和专题研讨。十
五、完成领导交办的其他审计任务。
推荐第9篇:审计专业技术岗位职责
(一)高级审计师 1.依照国家的法律、法规、政令,结合学校实际制定有关的规章制度,建立监督、审计机制以及年度工作计划和长远发展规划; 2.依照国家的法律、法规、政令以及学校的规章制度组织执法检查工作,监督各单位法律、法规、学校规章制度的贯彻落实,保证政令畅通; 3.了解国内外审计专业的发展趋势,运用现代审计理论和手段,对学校工程项目、后勤物资、实验仪器设备、大宗物质采购等招标、议标、考察工作的全程监督; 4.对学校及下属单位各项经济活动负责依法进行审计监督;对国家财经法纪、学校财产的安全、完整、管理、使用、效益及学校批准的审计结论、审计决定的执行情况进行监督检查; 5.加强本专业理论研究,不断提高学术水平,发表有较高水平的研究论文、报告; 6.指导和组织本单位专业技术工作,培养中、初级审计技术人员;
(二)审计师 1.负责主持审计项目的组织工作,按审计程序认真完成审计项目的全过程,参与审计调查,负责起草审计报告、审计意见书,整理归档资料; 2.参与重大审计项目的方案研究,对学校审计收支和预算执行情况进行检查分析,对存在的问题,提出解决的措施和办法,提高资金使用的经济效益和社会效益,对审计工作提出建设性建议; 3.进行专题研究,撰写研究论文、报告; 4.指导助理审计师提高业务水平;
(三)助理审计师 1.参加审计项目工作,按审计程序认真完成审计项目的全过程,参与审计调查; 2.参与审计项目研究,对审计工作提出建议,反映审计工作中出现的问题,在指导下独立撰写业务性工作计划、总结、报告;
推荐第10篇:内部审计岗位职责
A岗
1、在处长和分管副处长的领导下开展工作;
2、负责贯彻执行国家有关法律、法规、规章和制度,制定全系统内部审计的工作制度和实施办法;
3、负责拟订年度内部审计工作目标、工作计划;
4、负责全系统内部审计业务指导工作,发现工作异常情况,及时报告;
5、负责组织实施全系统内部财务审计和经济责任审计,撰写审计报告、审计意见书和审计决定;
6、负责落实审计部门的审计决定,监督系统被审计单位落实内部审计决定;
7、负责上报年度内部审计工作总结、整理归档审计资料;
8、负责内部审计协会相关工作;
9、负责协助做好全系统内部审计管理人员业务培训工作;
10、负责与审计、内审协会等部门的协调工作;
11、负责完成处领导交办的其他工作。B岗 预算管理或其他岗位人员不在岗时,负责其各项工作。
第11篇:审计专员岗位职责
1.协助完成对公司各二级单位财务收支内部审计工作。2.协助完成对公司各二级单位主要负责人经济责任审计工作。3.协助做好公司的财物清査工作。4.协助做好财务人员的培训工作。5.协助完成二级单位财务管理工作。6.完成基建工程委托外部审计协调工作。7.负责办理会计人员从业证件年检、换发等工作。8.负责办理公司税务登记证等证件的年检、换发等工作。9.负责公司职工住房公积金登账、核交、退发等工作。10.负责公司固定资产的管理和核算工作。11.完成领导交办的其他工作。
第12篇:审计科科长岗位职责
1.在局长和纪检书记的领导下,负责审计科全面工作。2.负责组织对全市交通系统各单位财务状况进行审计。3.负责对机关内领导人员任期、调离时财务审计。4.完成领导交办的其他工作。
第13篇:某房产公司内部审计工作制度
某房地产公司内部审计工作制度
离任审计与经理离、接任工作交接管理办法
(2)合法经营的责任; (3)资产安全完整的责任; (4)会计控制的责任; (5)财务管理的责任; (6)投资决策的责任。
2、直接责任:共有六种应予追究的直接责任。(1)玩忽职守造成重大损失的责任; (2)越权决策造成企业损失的责任; (3)私分公司资产的责任; (4)非法侵占公司财物的责任; (5)贪污贿赂挪用公司公款的责任; (6)其他以权谋私的责任。
9、一般应采取写实手法描述,实事求是、客观公正,忌夸大,勿形容,避比喻;
10、重大事项必须揭示。
3、如在2个月内不能顺利或完全了结和交接的情况,由人力资源部督促当事人书面报告其原因,报董事会讨论决定如何处理,并及时将书面处理意见反馈当事人,同时报财务中心及审计中心备案,待处理时做帐。
7.管理活动、行政活动;
8.其他认定事项。
审计人员到被审单位进行审计,后者提供必要的工作、生活条件。
4.检查被查计单位的凭证、帐簿、报表、资产;
5.对有关事项调查,有权要求有关单位和个人提供证明材料;
6.提出改进管理、提高效益的建议;
7.对违反财经法规行为提出纠正意见;
8.对严重违反财经法规、造成严重损失浪费的人员,提出追究责任的建议;
9.对审计工作中发现的重大问题及时向总经理、董事会、监事会报告;
10.对阻挠破坏审计工作及拒绝提供资料的,有权向总经理提出建议,采取必要措施,追究有关人员责任;
11.参与制定、修订有关规章制度。 经理提出各类奖励建议。
怎样撰写任期经济责任审计报告
一、任期经济责任审计报告的特点
任期经济责任审计与其它审计项目相比,由于审计客体和审计目标的变化,其报告的特点也各不相同。
1、审计报告的作用。任期经济责任的客体是“单位领导人”,其作用是为干部管理部门的考核、任用干部提供依据,主要报送干部部门。其它审计项目的客体是“被审单位”,报告的作用在于为经营管理部门加强经济管理,提高经济效益服务。
2、审计报告的内容。任期经济责任审计目标,从经济事项的真实、合法、效益性转移到“单位领导人”的经济责任上。这一点必然导致审计报告内容的核心从反映“财政、财务收支的真实、合法和效益”转移到对单位领导人任期内履行经济责任的情况作出综合的反映。
二、任期经济责任审计报告的内容
根据《辞海》解答,经济是指社会物质生产和再生产的活动。责任是指份内应做的事或没有做好应予追究的事。因此,任期经济责任,是指领导人员任职期间对其所在企业资产、负债、损益的真实性、合法性和效益性,以及有关经济活动和国家财经法纪执行情况应当负有的责任,包括主管责任和直接责任。主要包括以下内容:
(一)财务责任
企业各项财务收支活动是否合规、真实,财务计划或单位预算的执行和决定情况是否真实有效;
1、否适量、适度地筹集到满足生产经营所需的资金,保持合理的资金结构;
2、无对投资项目进行可行性研究,合理确定企业的投资方向和投资规模,有效配置资金;
3、否加强日常资金管理,降低经营成本,提高资金使用率。特别是企业的债权、债务是否清楚,有无长期拖欠形成呆账、坏账和由于经营管理不善而造成的重大经济损失问题。
4、收益分配上,能否处理好各种经济关系,注重收益分配和维护生产发展潜力的协调,有无损害企业长远利益和社会公益的短期行为;
5、无完善的经济责任制,对财务的约束是否科学有效。
6、有资产的保值增值情况,任期内各种财务指标是否完成,包括内部利润总额、固定资产加报率、不良资产率、投资收益率、净资产保值增值率等。
(二)、会计责任
是否依据有关法律、法规和有关规定,加强会计基础工作,严格执行会计制度,做到会计工作依法有序;
1、否根据本单位的业务需要,设置会计机构和配备必要的会计人员,会计机构负责人和主管人员是否符合国家的有关规定;
2、计人员的职业道德标准及相关内部控制制度是否健全有效;
3、计核算体系和方法是否安全、真实、可靠,有无化公为私、公款私存和私设“小金库”,有无授意伪造、变造会计凭证、账簿、报表,有无设置账外账等问题。
(三)管理责任
1、企业各项内部控制制度的健全有效性;
2、各职能部门的分工是否合理、工作是否有效、是否能在充分履行各项管理职能的基础上又能互相约束与牵制。
(四)经营责任
1、企业的生产经营方针是否与全公司保持一致;
2、是否树立为用户服务的思想;
3、经营目标责任是否分解落实,有无保证经济目标实现的切实可行的措施和制度。
(五)社会责任
1、企业员工的招募录用、技术培训、职务轮换和提升、工薪水平的提高、职工福利、劳动保护、企业环境等;
2、对文化、教育、体育及慈善事业的捐赠,为军人、失业者、残疾人提供就业机会情况等;
3、降低能源消耗、处理“三废”以及对社会综合环境治理提供的服务;
4、企业安全生产,提供产品的安全性、使用效能、耐用年限及社会咨询情况。
(六)财经法纪责任
1、任期内企业资产、负债、损益的合法真实性,以及各种税费、国有资
产收益、电缆的收缴情况,有无隐匿、截留、滥支乱用等违反财经纪律情况;
2、任职期间有无利用职权侵占、挪用企业资产、收受非法所得,擅自对外投资、拆借、担保或授意、暗示有关人员弄虚作假损害投资者和企业利益的行为;
3、任职期间,在对外交往中,有无不顾国家和企业利益利用职权索礼受贿,或内外勾结,牟取私利。
三、任期经济责任审计报告的结构
任期经济责任审计报告应由以下几部分组成:
1、开头部分。包括题目、编号和主送人或主送机关;
2、简序部分。简要说明审计依据、审计时间、审计范围、审计方式及审计实施情况。
3、基本情况介绍。主要包括被审计单位的性质、隶属关系、组织机构、职工人数及其知识结构或现职人员与退休人员比例,单位在本行业中所处地位如实力排名等,核算管理体制以及其它需要说明的情况。
4、审计情况部分。包括企业领导人任职期间单位经营管理情况,各项经营指标的完成情况、经营效益以及资产、负债、所有者权益等情况;
5、综合评价部分。要概括评价被审计人员任职期间的主要业绩,指出问题并确认或解除被审计者的经济责任。应严格按照国家有关规定,对审计范围的经济责任情况,注重数据,作出真实、客观、公正的评价,以肯定成绩,分析原因,促进管理,提高效益;
6、对存在问题的处理意见和建议。一是一般性违纪违规、管理不善、损
失浪费、国有资产流失、决策失误、经济效益不佳等问题,应针对审计中发现的问题提出处理意见和建议,以促进被审计单位严肃财经法纪,加强经营管理,提高经济效益。二是因玩忽职守、严重官僚主义造成重大经济损失或贪污受贿等触犯刑法的问题,应建议移交司法机关处理;
7、结尾部分。包括落款、日期、抄报抄送单位等。
四、撰写任期经济责任审计报告应把握的原则
1、客观公正,实事求是的原则。界定单位领导人任期内的经济责任,应尽量使用量化指标和对比的方式来说明企业的经济营运状况,用写实的手法来反映企业的对外投资、偿债能力等方面的情况,切忌在无审计依据的情况下随意评价。
2、责任相结合的原则。应客观分清玩忽职守与工作失误、前任与现任、上级与下级的责任。同时要注意企业所处的经营环境,实事求是地剖析企业盈亏的主、客观原因,考虑国家宏观经济政策对企业经营的影响。
3、慎性原则
4、由于任期经济责任审计评价理论体系尚未建立,审计人员应审慎考虑作出客观公正评价的风险性和可操作性,措辞应当谨慎、恰当
企业审计工作制度
□ 总则
(十)办理审计委员会和上级审计机关交办的其他事项,配合上级审计机关对本单位进行审计。
□ 机构
(二)有权参加有关的会计;
(三)有权向有关单位和人员进行调查,并索取证明材料;
(四)有权提出制止、纠正和处理违反财经法纪和严重失职等事项的意见;
(五)对阻挠、拒绝和破坏审计工作的,经厂长批准,有权采取封存其帐册和冻结资金等临时措施,必要时,提出追究有关人员责任的建议;
(六)有权对审计工作中出现的重大问题及时向审计委员会报告,必要时向上级审计机关报告。
□ 程序
扬或奖励。
□ 内部审计的任务
1.主要任务有:
(1)对公司及所属公司的资金、财产的完整安全进行监督审计。
(2)对公司及所属公司的财务收支计划、投资和经费的预算,信贷计划,外汇收支计划和经济合同的执行以及经济效益进行审计监督。
(3)对公司及所属公司的会计报表进行审计。
(4)对公司及所属公司的承包经营责任的审计评议,配合上级审计机构对公司主要领导人及所属公司的主要领导人的离任经济责任进行审计。
(5)对公司及其他所属各公司基建工程项目的概(预)算的执行、建设成本的真实性和经济效益进行审计。
(6)对公司及所属公司的内部控制制度的健全、有效及执行情况进行监督检查。
(7)对严重违反财经纪律,侵占国家、公司资产,严重损失浪费等损害国家、公司利益的行为进行专案审计。
(8)贯彻执行有关审计法规,制定或参与研究本公司及所属公司有关的规章制度。
2.办理公司领导、上级审计机构交办的其他审计事项,以及配合上级审计部门和会计师事务所对公司及所属公司进行审计。
3.对公司的下列项目审计部必须会签(不包括子公司):
(1)基建项目;
(2)经济合同,包括采购合同;
(3)公司的年度会计报表。
4.审计部不定时对上述项目的执行情况进行抽查。
□ 职权
1.主要职权
(1)根据内部审计工作的需要,被审计单位应按时向审计部报送有关计划、预算、决算报表和文件资料等。
(2)检查实物、凭证、帐册、有关文件和资料。
(3)参与有关的会议。
(4)索取有关的证明材料。
(5)对正在进行的严重违反财经法纪、严重损失浪费行为作出临时制止的决定。
(6)对阻挠、破坏审计工作以及拒绝提供有关资料的,经公司领导批准可以采取必要的临时措施,并提出追究有关人员责任的建议。
(7)监督被审计单位严格执行审计决定。
(8)对审计工作中的重大事项有权直接向上级审计机构如实反映。
2.对违反财经法纪和大量浪费的被审计单位的直接责任人员和单位负责人,可建议公司总经理给予行政处分,情节特别严重的可建议移送司法机关依法追究刑事责任。
□ 工作程序
1.审计部在年初应根据上级审计部门的部署结合公司的具体情况确定年度审计工作计划,报请总经理批准后实施。
2.在实施审计计划时应拟订审计方案,审计范围、内容、方式和时间,并通知被审计单位要求提供必要的工作条件。
3.在审计中必须做好工作底稿,记录审计过程,各种旁证材料齐全,作好调查记录并应有相关人员的签名盖章。
4.审计中如有争议应如实反映给领导,必须依法有据,实事求是地提出解决办法,切忌主观、武断。
5.每项审计工作结束最迟不得超过两个星期提出审计报告。
6.审计报告的要求;
(1)事实清楚(2)数据确实(3)依法有据(4)建议恰当
7.审计报告在征求补充审计单位意见后(不是同意审计报告),报送公司经理审定批示,作出审计结论和处理决定,通知被审计单位执行。
8.被审计单位在听取审计部审计报告草稿后有不同意见时,首先对事实和数据是否确切可提出补充意见,经审计部查明后修改或补充,对审计报告的法规依据,处理建议的内容也可以提出不同的看法,审计部可以采纳或维护报告。
9.被审计单位对总经理指示的审计报告必须执行,审计部必须在一定时期内向总经理报告执行结果。
10.审计报告后由于情况变化和有新的重要数据,事实查明后,被审计单位应向审计部报告的同时向总经理报告,由总经理决定原审计报告修改或继续执行。
11.每个审计报告以及工作底稿附件等必须在一个月内整理装订成册归档备查。
□ 奖惩
1.对审计工作成绩显著的工作人员以及在揭发检举中的有功人员给予表扬和奖励。
2.审计人员泄漏机密,有以权谋私、舞弊行为者应给予行政处分,情节严重而构成犯罪的提请司法机关依法追究其刑事责任。
3.对打击、报复、检举、揭发的人员不论其职位高低,在公司内部由总经理根据情节严重情况给予行政经济处分,情节特别严重的报有关部门处理直到依法追究法律责任。
□ 附则
本规定的修订、补充由审计部报总经理批准后执行。
附:1.工程审计管理办法
2.工程审计流程图〖ZK)〗
工程审计管理办法
为完善和规范公司的工程审计制度,明确工作流程,根据上级有关文件规定,结合我公司的情况,特制定本办法。
1.审计部工程审计工作范围
(1)负责贯彻执行上级颁发的有关工程审计方面的方针、政策、规定和各处概(预)算定额及取费标准。并结合我公司的具体情况,制定必要的补充实施办法。
(2)负责本公司及属下独立核算、自负盈亏的公司(包括实行独立核算不自负盈亏的二级公司)所有工程预、结算的审计。较大工程的预、结算需报有关部门审定或裁定者,一律由审计部负责对外报批。
(3)负责本公司及属下公司内部预、结算的统一管理工作,制定公司内部
统一的计费标准。
(4)检查预算的执行情况,帮助解决预算执行过程中存在的问题。
(5)监督检查各项基建程序是否合规合法。
(6)参与工程的投标招标会议,协助有关部门制定招标文件。
(7)参与工程的图纸会审和竣工验收。
(8)按时编报工程审计统计报表,定期向公司领导和上级审计部门汇报审计工作情况。
2.工程审计人员职责
(1)审计人员要遵循\"掌握政策、依法审计、坚持原则、客观公正、维护国家和公司利益\"的指导思想,合理地审定造价。
(2)审计人员要对审计内容负责,严格监督执行标准定额和各项规定,审计时要做到依据充分,计价合理,计算准确。
(3)经常深入施工现场,掌握 批准擅自定项的工程,则通知送审单位,取消该项目,并报告公司领导。对资料齐全、手续完备的工程,则由受理登记人员及时受理,并交给专人审计。
(3)审计人员在审计过程中要坚持原则,审计要严肃认真,对一些重点疑点问题要认真调查。深入现场,一查到底。对审计内容要做到理由充分、数据准确、计价合理。被审单位和送审单位应给予积极配合。审计人员审计完毕签署审计意见后应交给有关人员进行审定、审批会签,并通知被审单位,没有意见后加盖审计专用章生效。
(4)审计结束后应及时通知送审单位领回概预算,对较重要的概预算审计部应有复印件存档,一般概预算审计部只在登记受理本上记录备查。
(5)工程竣工后应及时办理竣工结算。结算书由施工单位编制,送审方法和送审要求与 门按已经审计过的预算直接办理结算,但在竣工后所有工程必须办理竣工结算。财务部门必须要有审计部审计过的结算书才能付结算款。
②按公司有关规定,在报送预算前要由工程管理职能部门填制需求单,若属计划内工程金额在2万元以内(含2万元)的由部门经理批准,2万元以上的由公司主管领导批准,需求单须经财务部门审核。若属计划外工程则必须填制计划外工程审批表,报部门审核并经公司主管领导批准立项。
③通信工程应填制计划任务书,由工程管理职能部门经理批准,较大的工程应由公司主管领导批准。代办可由工程管理职能部门经理批准。
④实行独立核算自负盈亏的子公司工程立项由各子公司领导批准,预、结算也必须送公司审计部审计。各子公司应正式行文给审计部,明确分管领导及其签字字样。审计部将按规定收取审计费。
⑤工程竣工验收和图纸会审必须要有审计人员参加。
⑥工程投票招标会议必须要有审计人员参加。
⑦通信工程结算必须使用公司统一印制的表格。
(2)对送审预、结算的资料要求
①根据审计工作需要,在送审预、结算的同时必须报送有关资料。
②送审概(预)算时必须提供的资料有:施工合同、设计图纸、有关设计补充材料、经领导批准立项的需求单、工程计划任务书;由外单位施工的工程,如是 主要实物量完成表,包工不包料工程应提供工程材料管理表(需经仓管人员余料退库签名)。个别因仓库无货,批准施工单位自购材料的工程,还应出具物资供应部门批准自购的证明。
④在审计过程中的需临时提供的其它资料。
(3)对工程审计的审计时间要求
①由于工程审计是基建流程中的重要一环,受工期的影响对时效性要求较强。因此,一般都应在规定的时间内完成。
②工程审计的时间,应根据不同复杂程度的工程规定不同的审计时间。一般规定:通信工程概(预)算7天,其它工程预算15天,100万元以上的结算工程20天。
③下列情形之一审计时间应顺延:
(A)在审计过程中需要被审单位或送审单位提供补充资料而影响审计进度时。
(B)审计结果与被审单位意见有分歧而未能统一,需报公司领导或市有关部门裁定时。
(C)在审计过程中遇到某些问题,需要被审单位或有关人员前来核对,通知后未能按时前来核对时。
④以上规定的审计时间是指正常情况而言,审计人员应以保质、高效为原则,确保不影响工程按时开工,审计人员应视工程的具体情况区别对待,灵活掌握。应急工程要随来随审,并尽快审计完毕。简单较小的工程也应提前完成。对问题较多、情况较复杂的工程,为保证审计质量,可根据实
际需要,不受以上时间限制,查清楚为止。
5.争议的裁定
(1)属本公司企业内部之间的争议,报总经理或主管公司领导裁定。
(2)涉及外单位的,由审计部提出我方的意见后,报公司总经理或主管公司领导批准,再送有关仲裁机关或审计部门裁定。
6.本办法自发布之日起执行,修改时亦同。
审计条例
总则
司的有关规章制度,熟悉相关的理论和专业知识,精通审计业务。 (二)董事会决议及公司经营方针、目标、计划落实及执行情况; (三)内部控制制度的制定和执行情况;
(四)公司财产、资金管理使用情况及安全完整程度; (五)公司大投资项目的可行性和有效性;
(六)违反财经法纪,侵占公司资财,损害公司利益以及重大损失浪费行为;
(七)单位或个人承包、租赁经营的有关审计事项; (八)经理(厂长)离任的经济责任等有关审计事项; (九)公司制度建设、经营管理情况;
(十)公司本部及各所属企业经济核算和会计报表的真实性和准确性; (十一)公司本部及所属企业有关经营方案、资金调配方案、经济合同、协议等重要文件的合法性、有效性; (十二)董事长交办的其他审计事项。 □ 审计室的主要职权
须积极配合,不得设置障碍。
(五)对正在进行的严重损害公司利益,违反财经法规行为,提请公司领导或有关部门作出临时的制止决定;
(六)对拒绝、阻挠和破坏审计工作的被审计单位,可以采取封存有关帐册、资产等临时措施,并提出追究有关人员责任的建议。
组并在项目审计开始7天前,将审计的范围、内容、方式、时间、要求等事项通知被审计单位。
纪,改善经营管理,提高经济效益。
(三)内部审计是在公司总经理的直接领导下,对公司各部门以及公司所属单位的财务收支和经济效益等进行监督,独立行使审计职权,对总经理负责并报告工作,在业务上同时受上级审计计机构的领导和地方审计机关的监督。 □ 内部审计的任务 1.主要任务有:
(1)对公司及所属公司的资金、财产的完整安全进行监督审计。 (2)对公司及所属公司的财务收支计划、投资和经费的预算,信贷计划,外汇收支计划和经济合同的执行以及经济效益进行审计监督。 (3)对公司及所属公司的会计报表进行审计。
(4)对公司及所属公司的承包经营责任的审计评议,配合上级审计机构对公司主要领导人及所属公司的主要领导人的离任经济责任进行审计。 (5)对公司及其他所属各公司基建工程项目的概(预)算的执行、建设成本的真实性和经济效益进行审计。
(6)对公司及所属公司的内部控制制度的健全、有效及执行情况进行监督检查。
(7)对严重违反财经纪律,侵占国家、公司资产,严重损失浪费等损害国家、公司利益的行为进行专案审计。
(8)贯彻执行有关审计法规,制定或参与研究本公司及所属公司有关的规章制度。
2.办理公司领导、上级审计机构交办的其他审计事项,以及配合上级审计
部门和会计师事务所对公司及所属公司进行审计。 3.对公司的下列项目审计部必须会签(不包括子公司): (1)基建项目;
(2)经济合同,包括采购合同; (3)公司的年度会计报表。
4.审计部不定时对上述项目的执行情况进行抽查。 □ 职权 1.主要职权
(1)根据内部审计工作的需要,被审计单位应按时向审计部报送有关计划、预算、决算报表和文件资料等。
(2)检查实物、凭证、帐册、有关文件和资料。 (3)参与有关的会议。 (4)索取有关的证明材料。
(5)对正在进行的严重违反财经法纪、严重损失浪费行为作出临时制止的决定。
(6)对阻挠、破坏审计工作以及拒绝提供有关资料的,经公司领导批准可以采取必要的临时措施,并提出追究有关人员责任的建议。 (7)监督被审计单位严格执行审计决定。
(8)对审计工作中的重大事项有权直接向上级审计机构如实反映。 2.对违反财经法纪和大量浪费的被审计单位的直接责任人员和单位负责人,可建议公司总经理给予行政处分,情节特别严重的可建议移送司法机关依法追究刑事责任。□ 工作程序
1.审计部在年初应根据上级审计部门的部署结合公司的具体情况确定年度审计工作计划,报请总经理批准后实施。
2.在实施审计计划时应拟订审计方案,审计范围、内容、方式和时间,并通知被审计单位要求提供必要的工作条件。
3.在审计中必须做好工作底稿,记录审计过程,各种旁证材料齐全,作好调查记录并应有相关人员的签名盖章。
4.审计中如有争议应如实反映给领导,必须依法有据,实事求是地提出解决办法,切忌主观、武断。
5.每项审计工作结束最迟不得超过两个星期提出审计报告。 6.审计报告的要求;
(1)事实清楚(2)数据确实(3)依法有据(4)建议恰当
7.审计报告在征求补充审计单位意见后(不是同意审计报告),报送公司经理审定批示,作出审计结论和处理决定,通知被审计单位执行。 8.被审计单位在听取审计部审计报告草稿后有不同意见时,首先对事实和数据是否确切可提出补充意见,经审计部查明后修改或补充,对审计报告的法规依据,处理建议的内容也可以提出不同的看法,审计部可以采纳或维护报告。
9.被审计单位对总经理指示的审计报告必须执行,审计部必须在一定时期内向总经理报告执行结果。
10.审计报告后由于情况变化和有新的重要数据,事实查明后,被审计单位应向审计部报告的同时向总经理报告,由总经理决定原审计报告修改或继续执行。
11.每个审计报告以及工作底稿附件等必须在一个月内整理装订成册归档备查。 □ 奖惩
1.对审计工作成绩显著的工作人员以及在揭发检举中的有功人员给予表扬和奖励。
2.审计人员泄漏机密,有以权谋私、舞弊行为者应给予行政处分,情节严重而构成犯罪的提请司法机关依法追究其刑事责任。
3.对打击、报复、检举、揭发的人员不论其职位高低,在公司内部由总经理根据情节严重情况给予行政经济处分,情节特别严重的报有关部门处理直到依法追究法律责任。 □ 附则
本规定的修订、补充由审计部报总经理批准后执行。 附:1.工程审计管理办法 2.工程审计流程图〖ZK)〗 工程审计管理办法
为完善和规范公司的工程审计制度,明确工作流程,根据上级有关文件规定,结合我公司的情况,特制定本办法。 1.审计部工程审计工作范围
(1)负责贯彻执行上级颁发的有关工程审计方面的方针、政策、规定和各处概(预)算定额及取费标准。并结合我公司的具体情况,制定必要的补充实施办法。
(2)负责本公司及属下独立核算、自负盈亏的公司(包括实行独立核算不自
负盈亏的二级公司)所有工程预、结算的审计。较大工程的预、结算需报有关部门审定或裁定者,一律由审计部负责对外报批。
(3)负责本公司及属下公司内部预、结算的统一管理工作,制定公司内部统一的计费标准。
(4)检查预算的执行情况,帮助解决预算执行过程中存在的问题。 (5)监督检查各项基建程序是否合规合法。
(6)参与工程的投标招标会议,协助有关部门制定招标文件。 (7)参与工程的图纸会审和竣工验收。
(8)按时编报工程审计统计报表,定期向公司领导和上级审计部门汇报审计工作情况。 2.工程审计人员职责
(1)审计人员要遵循\"掌握政策、依法审计、坚持原则、客观公正、维护国家和公司利益\"的指导思想,合理地审定造价。
(2)审计人员要对审计内容负责,严格监督执行标准定额和各项规定,审计时要做到依据充分,计价合理,计算准确。
(3)经常深入施工现场,掌握 (2)审计部门接到工程概预算后,首先要对报送资料和报建审批手续进行审核。若资料或报建手续不全者,则退回重新补办;若属巧立名目,未经批准擅自定项的工程,则通知送审单位,取消该项目,并报告公司领导。对资料齐全、手续完备的工程,则由受理登记人员及时受理,并交给专人审计。
(3)审计人员在审计过程中要坚持原则,审计要严肃认真,对一些重点疑点问题要认真调查。深入现场,一查到底。对审计内容要做到理由充分、数据准确、计价合理。被审单位和送审单位应给予积极配合。审计人员审计完毕签署审计意见后应交给有关人员进行审定、审批会签,并通知被审单位,没有意见后加盖审计专用章生效。
(4)审计结束后应及时通知送审单位领回概预算,对较重要的概预算审计部应有复印件存档,一般概预算审计部只在登记受理本上记录备查。
(5)工程竣工后应及时办理竣工结算。结算书由施工单位编制,送审方法和送审要求与 工结算。但对2万元以下(含2万元)的零星工程(通信工程除外),若在施工过程中的工程数量和内容没有增减变化的工程,可以由工程管理职能部门按已经审计过的预算直接办理结算,但在竣工后所有工程必须办理竣工结算。财务部门必须要有审计部审计过的结算书才能付结算款。 ②按公司有关规定,在报送预算前要由工程管理职能部门填制需求单,若属计划内工程金额在2万元以内(含2万元)的由部门经理批准,2万元以上的由公司主管领导批准,需求单须经财务部门审核。若属计划外工程则必须填制计划外工程审批表,报部门审核并经公司主管领导批准立项。 ③通信工程应填制计划任务书,由工程管理职能部门经理批准,较大的工程应由公司主管领导批准。代办可由工程管理职能部门经理批准。 ④实行独立核算自负盈亏的子公司工程立项由各子公司领导批准,预、结算也必须送公司审计部审计。各子公司应正式行文给审计部,明确分管领导及其签字字样。审计部将按规定收取审计费。 ⑤工程竣工验收和图纸会审必须要有审计人员参加。 ⑥工程投票招标会议必须要有审计人员参加。 ⑦通信工程结算必须使用公司统一印制的表格。
(2)对送审预、结算的资料要求
①根据审计工作需要,在送审预、结算的同时必须报送有关资料。 ②送审概(预)算时必须提供的资料有:施工合同、设计图纸、有关设计补充材料、经领导批准立项的需求单、工程计划任务书;由外单位施工的工程,如是 ③送审结算时必须提供的资料有:经有关人员签署的竣工验收报告、原审定的预算书、设计变更资料、现场技术经济签证。还应提供仓库领料单,主要实物量完成表,包工不包料工程应提供工程材料管理表(需经仓管人员余料退库签名)。个别因仓库无货,批准施工单位自购材料的工程,还应出具物资供应部门批准自购的证明。 ④在审计过程中的需临时提供的其它资料。 (3)对工程审计的审计时间要求
①由于工程审计是基建流程中的重要一环,受工期的影响对时效性要求较强。因此,一般都应在规定的时间内完成。
②工程审计的时间,应根据不同复杂程度的工程规定不同的审计时间。一般规定:通信工程概(预)算7天,其它工程预算15天,100万元以上的结算工程20天。
③下列情形之一审计时间应顺延:
(A)在审计过程中需要被审单位或送审单位提供补充资料而影响审计进度时。
(B)审计结果与被审单位意见有分歧而未能统一,需报公司领导或市有关部门裁定时。
(C)在审计过程中遇到某些问题,需要被审单位或有关人员前来核对,通知后未能按时前来核对时。
④以上规定的审计时间是指正常情况而言,审计人员应以保质、高效为原则,确保不影响工程按时开工,审计人员应视工程的具体情况区别对待,灵活掌握。应急工程要随来随审,并尽快审计完毕。简单较小的工程也应
提前完成。对问题较多、情况较复杂的工程,为保证审计质量,可根据实际需要,不受以上时间限制,查清楚为止。 5.争议的裁定
(1)属本公司企业内部之间的争议,报总经理或主管公司领导裁定。 (2)涉及外单位的,由审计部提出我方的意见后,报公司总经理或主管公司领导批准,再送有关仲裁机关或审计部门裁定。 6.本办法自发布之日起执行,修改时亦同。
集团有限公司内部审计制度
5、经济责任;
6、承包经营或委托承包经营决算;
7、投资项目概(预)算、决算;
8、国家财经法规和单位规章制度的执行;
9、其他审计事项。
7、提出改进管理、提高效益的建议和纠正、处理违反财经法规行为的意见;
8、对严重违反财经法规和造成严重损失或浪费的直接责任人员,提出处理的建议,并按有关规定,向上一级审计部门反映。
终结,执行人应提出审计报告,征求审计对象的意见,并报选本单位领导审批。经批准的审计意见和审计决定,送达被审计单位后,被审计单位必须予以执行;
6、内审部门有权对主要项目进行后续审计,检查采纳审计意见和执行审计决定的情况;
7、被审计单位对审计意见书和审计决定如有异议,可以向内审部门所在单位负责人提出,单位负责人应当及时处理。
门复审或驳回申诉;
7、《离任经济责任审计报告》是考核干部的重要依据,由审计部门作为审计档案归档;
8、进行离任经济责任审计,需充分占有资料和深入调查研究,有关部门和单位应密切配合,各内审机构也要在自身工作中注意整理和积累有关资料。
作,可参照本规定的有关条款执行。
第14篇:房产销售经理岗位职责
房产销售经理岗位职责
销售经理,指导产品和服务的实际销售。通过确定销售领域、配额、目标来协调销售工作,并为销售代表制定培训项目。那么,房产销售经理岗位职责是什么呢?下面就让小编来告诉大家吧!
房产销售经理岗位职责
1、在营销企划经理领导下负责项目销售、案场管理和业务培训工作,确保销售任务完成。
2、负责管理一线销售人员的专业水平、综合能力及销售业绩,及时处理相关信息;
3、在营销企划经理领导下负责项目销售、案场管理和业务培训工作,确保销售任务完成。
4、负责管理一线销售人员的专业水平、综合能力及销售业绩,及时处理相关信息;
5、负责销售合同的拟定及售后合同管理的监督;
6、负责客户投诉的协调及法务事项处理,处理公共关系及突发事件,保证售楼处正常运转;
7、在销售过程中注意分析和处理各类问题,及时反馈有关信息,报请领导做出判断;
8、配合经理组织各项公关活动,审定有关推广资料,组织实施公关活动,及时总结活动效果,并将相关分析数据报告经理;
1、专科及以上学历,营销类、管理类及房地产相关专业;
2、25岁-35岁;五年以上房地产行业企划工作经验或房地产行业广告代理公司相关经验。
3、具备相应的管理知识、市场营销知识、房地产专业知识、财务会计学知识、建筑规划学知识、商务谈判技巧。
4、有责任感和事业心,精力充沛、追求成就感,喜欢接受挑战,有很强的抗压能力;
5、有创新思维,具备优秀的表达能力,具备丰富的客户资源及客户拓展能力,有很强的团队领导能力;
6、精通房地产项目全程销售程序,熟悉房地产发展动态和周边城市的房地产行情。
3、在销售过程中注意分析和处理各类问题,及时反馈有关信息,报请领导做出判断;
4、配合经理组织各项公关活动,审定有关推广资料,组织实施公关活动,及时总结活动效果,并将相关分析数据报告经理;
5、负责销售合同的拟定及售后合同管理的监督;
6、负责客户投诉的协调及法务事项处理,处理公共关系及突发事件,保证售楼处正常运转;
1、专科及以上学历,营销类、管理类及房地产相关专业;
2、25岁-35岁;五年以上房地产行业企划工作经验或房地产行业广告代理公司相关经验。
3、具备相应的管理知识、市场营销知识、房地产专业知识、财务会计学知识、建筑规划学知识、商务谈判技巧。
4、有责任感和事业心,精力充沛、追求成就感,喜欢接受挑战,有很强的抗压能力;
5、有创新思维,具备优秀的表达能力,具备丰富的客户资源及客户拓展能力,有很强的团队领导能力;
6、精通房地产项目全程销售程序,熟悉房地产发展动态和周边城市的房地产行情。
第15篇:房产销售员岗位职责(共)
篇1:地产销售人员岗位职责 销售部现场管理制度
一、岗位责任 (一)售楼经理职责
1.负责现场操作控制,管理人员分配及培训现场销售人员; 2.协调现场各方面人员营造销售气氛,辅助成交; 3.制定阶段性销售计划,推动实施完成销售目标;
4.负责开发商、建筑单位的沟通,及时反馈信息,掌握工程进展情况; 5.协助和参与项目销售策划;
6.负责完成公司下达的销售计划指标;
7.监督审核售楼员签定的有效合同,负责落实楼款回收工作;
(二)销售代表职责
1.推行实施销售计划;
2.负责完成销售任务及跟进工作;
3.负责推介项目,促进成交,签署预售合同及交房工作; 4.收集客户签约所存在的问题,并随时提交销售经理; 5.积极学习销售沟通技巧,并有效地运用到实际工作当中;
6.维护公司形象和无形资产,严格保守公司资料、信息、制度及业务类信息;
二、员工礼仪
1.微笑,是每个员工最起码应有的表情;
2.面对客户应表现出热情、亲切、真实、友好; 3.对待客户应情绪饱满、不卑不亢; 4.和客户交谈时应眼望对方,点头称是;
5.不准有不理睬的行为,不准与客户争辩或在公共场合与同事争论;
6.不得在售楼处大声说话、闲聊、喊叫、乱丢乱碰物品及动作过重,发出
7.行走要迅速,但不得跑步,与客户相遇应礼让客户;
直撞、粗俗无礼;
9.不得当众整理个人衣物,女员工不得在有客户在的情况下当众补妆; 10.所有以坐姿工作的员工,必须坐姿端正,不得翘二郎腿,不得将腿搭在
座椅扶手上,不得盘腿,不得穿拖鞋;
11.不得在售楼处抽烟、吃零食,不得看与专业无关的书籍;
言 谈:
1.声调要自然、清晰、明朗、亲切,声调不要过高、亦不要过低,以便客
户听不清楚;
2.与客户谈话时不宜节奏过快,话语过多,应留给客户反映及思考时间,
不应过分催促;
3.说话要讲究艺术,多用敬语,注意“请”“谢”不离口; 4.客户讲“谢谢”时,要答“不用谢”,不得毫无反应; 5.无论从客户手上接过任何物品,都要道“谢谢”;
三、销售流程
1.销售代表给客户推荐楼盘;
2.销售人员有针对的介绍1-2个房号,并计算出相关费用,有针对的推介,
并最终确定房号;
3.与项目经理核准房号,确认尚未售出; 4.销售代表开具《认购定金单》,并带领客户到财务部交纳定金(临定); 5.客户交纳足定,并签署《认购书》;销售经理在“销控表”上划去该房号,
并调整现场“销售控制表” ;
四、接待客户程序分解 (一) 咨询电话接待程序
1.电话铃声响起,销售人员需在响第二声时接听并讲“您好, ”,
并自我推荐,以便积累客源进行适时跟踪;
2.与客户通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下五公分处,
中途不允许与其他人交谈,不允许吃东西,不允许吸烟,不允许喝水; 3.销售人员应尽可能以自问的方式,获取客户的信息资料,并作下记录,
对于客户的提问,可以简单答之,并制造悬念,吸引客户到现场参观; 4.接听电话声调要自然、清晰、明朗、亲切,保持声调的适度;
(二)上门客户接待程序
1.当有客户进入售楼处时,销售人员须面带微笑从接待台走到客户面前对
客户讲“欢迎光临!”随即带客户到模型前介绍楼盘情况,并与客户交谈,回答客户所提出的问题,获取客户信息及需求;
2.请客户到洽谈区,请客户坐下,并为客户斟水,随即拿来售楼资料,根
据客户的需求,有针对的推介房型,确定房号,进行计算; 3.如暂时离开面对的客户,一律讲“请稍候”,回来后要讲“对不起,让您
久等”,不得一言不发;
4.客户有购买意向的房号,销售人员应先查看销控表并和销售经理核对, 确定房号尚未售出,在填写《认购定金单》后带领客户到财务部办理认购手续; 5.认购手续办完,客户准备离开售楼处,销售人员应主动送客户到门口,
对客户讲“请慢走,再见”。
五、销售原则 (一) 成交规则
(二) 接待客户顺序
(三) 客户登记
销售人员必须认真做好客户上门登记《来访客户登记本》,以客户全名、联系电话为准; (四) 客户跟进
1.销售代表根据自己接待客户的情况跟进客户,通常第一次跟踪须在客户
离开现场后三天内进行,以便加深客户印象,每次跟踪须在个人登记本上记录跟进内容、时间,销售经理有权不定期检查,但销售代表之间无权检查,如发生业务交叉,由销售经理进行核对;
2.客户的跟踪期最长为一周(以销售代表的个人登记本为准,接待当日不
算),如本销售代表在一周内没有跟踪客户,客户再次到现场由其他销售代表接待并成交,业绩归使客户成交的销售代表;
3.客户在本销售代表的跟踪期间内到达现场,由其他销售代表接待并成交,
本销售代表若在三天内发现该成交客户是自己所跟踪的客户,业绩归本销售代表,若本销售代表在三天后发现,业绩归使客户成交的销售代表;
4.销售代表每人一客户登记本,超过跟踪期或不登记作放弃处理;5.客户登记本不得涂改,如有作假,此记录本所登记客户均无效,并由销
(五) 现场客户界定
1.销售代表接待客户前必须询问客户以前是否来过,以便介定新、老客户;
如为老客户则由最早接待的销售代表继续接待,如虽为老客户但已无法确认则由下一个轮序者接待;
2.同行采盘按轮序接待(直接表明推销者或同行采盘身份者除外,当众识破
采盘并承认亦除外);
3.家庭直属关系,同一公司上、下级购买同一意向单位,视为同一客户,
以先登记为准;
4.销售代表不在场,其老客户上门,轮到销售代表最后轮序者,进行义务
接待,必须认真负责;
5.老客户介绍新客户到现场不指明找某销售代表,即使以后发现与其他销
售人员老客户相识,仍属新客户;
6.销售现场同一时间销售代表在其他销售代表空闲时不得接待两个新客
户;
7.老客户带新客户到现场第一时间指明某销售代表,则属该销售代表客户,
若该代表正在接待其他客户,由最后轮序者义务接待,若该代表不当班,则属于新客户; 8.销售代表之间如发生交叉,当日内由双方私下解决,协商不成,由销售
篇2:房地产销售部的岗位职责 房地产销售部的岗位职责
房地产销售部的岗位职责
置业顾问职责
1、向项目主管负责;
2、维护公司利益,自觉遵守公司规章制度;
4、按时高质完成上级分配的部门日常单项工作,服从领导;
5、熟悉产品、了解市场、发掘潜力客户;
6、为客户提供优质的售前、售中、售后服务;
7、收集客户意见,及时向上反馈;
8、培养良好的的团队合作精神;
项目主管职责
14、协助本组销售
项目销售助理职责
8、做到以身作则,给现场员工树立好榜样;
9、及时完成有关表格的填报,帮到规范化;
10、督促销售人员遵守现场制度,及时追踪客户等;
11、能够应付现场客户提出的有关问题;
13、现场文具的管理 考勤的监督
14、文件资料的保存,整理,归档
销售经理职责
1、团队建设
(1)协助销售部总监推动公司核心价值观、战略的贯彻和执行;
(2)通过创造良好的销售环境,树立良好的企业形象;
(3)根据公司要求,充分调动销售现场各员工的积极性,营造部门内部团结协作、优质高效的良好的工作氛围;
(4)了解本部门每一位员工的个性及优劣势,帮助员工认识到业务成长过程中的障碍,培养员工个人发展能力;
(5)将部门工作与任务分解成每位员工的工作,并督促其完成;
2、业务管理
(1)参与前期项目策划思路的确定;
(2)根据公司整体经营目标,参与制定销售计划; (3)根据销售计划,参与制定和调整销售方案(策略)、宣传推广方案(策略),并负责具体销售方案实施;
(4)做好对销售节奏及进程的控制工作;
3、考虑并制定现场销售工作流程和标准,组织员工研究确定;
5、根据公司阶段状况要求或市场反馈,对销售工作做出策略调整和对策决策;
6、督促员工加强学习,组织销售培训,支持员工对新的工作方法或流程的实践;
7、负责组织销售人员及时总结交流营销经验,加强业务修养,不断提高业务水平;
8、负责沟通上下级及本部门与公司内外部各相关部门的关系,清除部门工作障碍,为本部门工作开展挖掘资源,提高效率,保证销售进度;
9、配合公司其他部门的工作,为其提供市场预测、反馈及营销方面的支持;
销售总监职责
1、向总经理负责;
2、拟定部门全年度销售目标及计划;
3、拟定部门的各种管理规章制度;
4、拟定部门的各项工作的规范流程;
5、分析市场状况,客观预测市场需求,合理控制销售费用;
6、销售政策及销售模式;
7、负责部门的招聘、甄选、培训、调配;
8、设计部门员工的激励方案;
9、建立完善的客户管理体系;
10、完善楼款回收制度,跟踪银行按揭款到帐情况,保证资金及时回笼;
11、定期对部门员工,进行绩效评估,优奖劣汰;
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篇3:房地产销售人员岗位职责 销售人员岗位职责:
职业标准:
热爱销售工作,专注于销售工作
熟悉房地产知识,掌握销售知识技巧,熟悉项目产品详情
讲究团队精神,与上级、同事、其他部门人员保持良好的协作关系
不断学习新知识与市场信息,提升自身的专业能力与职业素质;
日常工作:
注重职业形象,符合工作的标准方可上岗,按照销售礼仪做好客户接待工作
原则是进门就是客(无论是同行还是其他),从客户进门就开始进行服务,做好接待工作后做好《上门客户登记表》,并目送客户离开
做好电话接听,做好《来电客户登记表》,定期做好复访工作
协助财务部做好收款及追款的工作
通知好客户要准备的资料,配合合同部签好《房地产买卖合同》及办好按揭 完成部门制定的销售目标,维护老客户,拓展新市场,提升销量
高标准的为客户提供优质的服务和妥善处理客户投诉,以提高客户的满意度;
4、及时地、如实地向上级汇报或反馈市场信息;
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职业标准 忠于公司,对公司负责,对自己负责
日常工作
负责项目的销售、服务及管理工作,制定相关措施及相应管理制度
负责公司项目房地产销售认购书以及销售合同的签定审核工作
负责销控工作,避免卖错房子的情况发生
负责提供客户优质的服务和妥善处理客户投诉,不断挖掘新的客户来源、跟踪潜在客户,与新老客户保持良好的关系,以提高客户的满意度;
负责客户资料的整理归档及部门所有档案管理工作
协助财务部收取销售过程中客户交纳的所有费用及做好回款工作
协助合同部签署《房地产买卖合同》及做好销售合同备案登记等相关工作 协助项目按揭贷款手续的办理工作以及及时落实按揭贷款放款情况并及时汇报 协助办理公司项目销售相关的所有证件及手续
协调部门与部门之间的工作
营销推广
负责做好市场调研工作,了解市场动向,定期收集房地产信息
负责参与项目投资策划及可行性研究
负责对代理公司、广告公司、媒体等单位进行协调工作
负责根据项目特点组织策划并实施各项公关宣传活动对销售推广方案,根据公司的发展战略进行把控调整 部门经理职责
负责统筹本部门的日常工作
负责统筹本部门的策划工作:
负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作
负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作
负责各项方案的实施与把控,以确保节约高效的完成目标任务
及时汇报销售情况以及及时汇报销售回款情况
维护和树立项目及公司的良好形象为项目销售奠定基础
协调项目开发各协作单位关系及相关工作衔接工作
积极配合公司各部门运作管理及协调工作
积极完成上级临时交办的各项工作
负责协助人事行政部做好本部门人员招聘、考核、培训工作
搜集有关房地产市场信息及资料,建立和逐步完善信息资料库的管理,为市场租售提供有利依据
篇4:房地产销售人员岗位职责 销售人员岗位职责
一、职位名称:销售人员(置业顾问)
二、职位目的:负责公司开发项目的销售执行工作
三、岗位职责:
2、具备高尚的职业道德,以诚待人,不能夸大其谈。
3、负责公司开发项目的销售执行工作:填写客户来电来访记录、销售接待、客户回访、款项催收、合同签订、违约客户处理、客户资料收集等工作,完成公司制定的销售任务。
4、负责反馈房地产销售的一线信息,指导策划推广工作。发现项目存在的各项问题要及时反馈上报。
5、
6、协助办理客户按揭贷款工作,负责违约客户款项催缴。
7、
8、协助公司办理交房、办证、发证等工作。
篇5:房地产销售部人员架构及岗位职责 销售部人员架构及岗位职责
一、人员架构
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二、岗位职责
1、经理岗位职责:
计划)
? 参与制作调整销售策划报告,及时收集反馈与报告有关
? 负责制定价格体系,并根据销售计划及销售进展情况,
? 组织销售推广例会(周会,月会及阶段性会议),为营
? 制定培训计划,定期组织销售人员的业务培训和考核,
? 在带领销售人员努力完成销售任务的情况下,广泛收集
? 负责与公司其他部门的沟通与协调,以便对项目的销售
2、销售部主管岗位职责:
? 及时对项目的销售进行汇总和统计,以保证楼盘销售信息
? 负责对销售人员楼款的催缴款工作进行监督,并及时与财
? 负责每天晨会的召开,和售楼部日常工作的安排。
? 定期向上级反映各阶段各个置业顾问的工作状态,和需要
? 作好订购协议,购买合同及附件,两书的补给和管理。
? 始终坚持在公司利益不受损害的前提下,让客户得到最大
3、置业顾问岗位职责:
? 严格遵守公司的各项规章制度,时刻体现出南方集团公司
? 认真作好现场的各种信息的记录和统计工作,并提交销售
? 广泛结交客缘,运用销售技巧,从不同角度开展工作,力
? 保护客户隐私不受侵犯,机智化解销售中的各种矛盾,有
? 与客户签署《认购协议》、《购房合同》,并负责个人客户的
房款催缴工作?
4、销售内勤岗位职责:
? 认真做好客户档案资料的数据库的建立和管理工作。
? 对《销售更名管理规范》、《销售退(换)房管理规范》的
篇6:房地产公司销售部岗位职责 项目销售经理
直属上司:项目经理及营销部总监
主要工作细则: 1) 2) 严格执行销售管理制度,负责指导、监督销售人员开展销售工作; 负责所管理楼盘的日常销售工作,与项目策划沟通协调,随时提出促销建
议,提高楼盘的销售业绩;
3) 完成销售现场日常考勤、排班、卫生、值日安排等事宜,周四发传真至销
售部对接人;
4) 定期对销售人员进行项目各类培训和考核工作,及时传达最新的房地产法
律法规和相关的楼盘信息;负责对新入职的销售人员进行规范化的整体培训;(其中包括:楼盘资料、沙盘讲解、样板间解说、接待流程、认购流程、签约流程、泛销售流程等) 5) 6) 7) 8)
9) 完成每季度销售人员绩效评核; 完成销售现场认购过程中的各项票据复核工作,并按有关规定严格执行; 负责现场宣传效果的跟踪、反馈、联系工作; 营造、控制日常销售现场的气氛; 召开销售现场例会,做好会议记录,严格遵守销售部例会制度; 10) 对本项目销售现场的具体销售工作负责,完成各类报表;
11) 与发展商对口部门保持良好的联系和沟通,协调本司与发展商的关系,及
时获知最新的项目信息,起上传下达的作用;
12) 及时协调和处理解决开发商、客户和业主的各类投诉,处理当天岗位上发
生的突发问题或特殊事件,如解决不了须马上向直属上司汇报;
13) 为完成本身工作任务,与公司其他有关部门建立、保持必要联系;
16) 项目未设有副经理、后勤的情况下,销售经理同时兼任后勤,执行后勤岗
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项目销售副经理
直属上司:项目销售经理
职责范围:协助项目销售经理工作,负责项目销售推动、后勤工
主要工作细则:
1) 严格执行销售管理制度,协助项目销售经理指导、监督销售人员的销售工作; 2) 3) 协助项目销售经理完成销售现场日常管理工作; 督促销售人员做好客户的销售跟进工作及进展汇报、准时上交客户登记
4) 协助完成销售现场认购过程中的各项票据复核工作,以及合同签署过程中
的复核工作,并按有关规定严格执行; 5) 6) 关的促销建议,及时向销售人员提供销售信息,做到上传下达; 8)
9) 做好自身销售工作,以身作则,成为项目的学习模范; 销售经理出差或休假期间代为执行销售经理岗位职责;
10) 项目后勤出差或休假期间代为执行项目岗位职责;
项目销售主管
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直属上司:项目经理及营销部总监
主要工作细则:
1) 严格执行销售管理制度,负责指导、监督销售人员开展销售工作;
2) 负责所管理楼盘的日常销售工作,与项目策划沟通协调,随时提出促销建议,提高楼盘的销售业绩;
3) 完成销售现场日常考勤、排班、卫生、值日安排等事宜,周四发传真至销售部对接人;
4) 定期对销售人员进行项目各类培训和考核工作,及时传达最新的房地产法律法规和相关的楼盘信息;负责对新入职的销售人员进行规范化的整体培训;(其中包括:楼盘资料、沙盘讲解、样板间解说、接待流程、认购流程、签约流程、泛销售流程等) 5) 完成每季度销售人员绩效评核;
6) 完成销售现场认购过程中的各项票据复核工作,并按有关规定严格执行; 7) 负责现场宣传效果的跟踪、反馈、联系工作; 8) 营造、控制日常销售现场的气氛;
9) 召开销售现场例会,做好会议记录,严格遵守销售部例会制度; 10)
11) 对本项目销售现场的具体销售工作负责,完成各类报表; 与发展商对口部门保持良好的联系和沟通,协调本司与发展商的关系,及时获知最新的项目信息,起上传下达的作用;
12) 及时协调和处理解决开发商、客户和业主的各类投诉,处理当天岗位上发生的突发问题或特殊事件,如解决不了须马上向直属上司汇报; 13)
16) 17)
项目未设有后勤的情况下,销售主管同时兼任后勤,执行后勤岗位职责。
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直属上司:项目销售经理或项目销售主管
职责范围:协助项目销售经理工作,负责完成销售任务、后勤工
主要工作细则:
1.同项目销售人员岗位职责;
2.销售经理或销售主管出差或休假期间代为执行销售经理岗位职责;
项目后勤
直属上司:项目销售经理
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职责范围:协助项目销售经理工作,负责项目销售推动、后勤工作以
及售后客户服务工作
主要工作细则:
1) 严格执行销售管理制度,协助项目销售经理指导、监督销售人员的销售工
作; 2)
3) 申领文具、保管现场文具和控制文具的派发; 对于有关销售资料进行存档归案和及时更新,并为销售人员提供及时、准
确的销售信息;
4) 完成和发展商销售工作的交接以及数据核对工作,并做好往来文件的接
收,分类存档,做到长传下达; 5) 6)
7) 完成项目售前、售后资料的收集及录入,按照项目要求完成项目报表; 按照部门要求定期完成各类相关递交报表; 完成销售现场销控确认工作,定期做好临订、齐定过期后的挞定工作,并
整理好销控; 8)
10) 协助项目销售经理开展工作,服从项目销售经理的工作安排,定期提交相
关的促销建议,及时向销售人员提供销售信息,做到上传下达;
11) 协助销售经理及时处理销售现场中出现的问题,如未能处理,及时向项目
12) 每月2日汇总上月已缴首期单元,上报公司总部并和发展商市场部、财务
13) 项目未设有销售副经理的情况下,项目销售经理出差或休假期间销售后勤
销售人员
直属上司:项目销售经理或项目销售主管 图片已关闭显示,点此查看
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1) 2) 3) 4)
5) 考核后上岗,完成销售任务。 熟悉销售资料,热情解答客户提出的问题。 收集客户提出的问题并提交项目项目经理。
6) 7) 8)
9) 了解最新的相关法律法规。 及时更新、补充有关的销售资料,以及楼盘宣传资料。 服从现场项目销售经理的工作安排,提供有效管理建议。
12) 每日在主控台当班的销售人员做好接听电话纪录,填充资料并做好资料发
日常管理条例、销售部图书借阅管理制度、企业职工奖惩条例、项目规章制度)
15) 当班销售人员负责将当日报纸中包含的楼盘信息,剪切下来,并且按类归
篇7:房地产销售经理的要求及岗位职责制度 销售经理素质要求及岗位职责
一、销售经理
(一)工作标准
在房地产销售的成长历程中,销售经理是一个非常关键的重要关卡,是否能在此行业出人头地和是否能成为一名优秀的销售经理有着紧密的联系。
● 自律面
总评:一个优秀的销售经理首先应具备高度的责任心与敬业精神,并有较强的意志控制力,视案场综合表现为自己事业成就感的一部分,为自己生命的一部分,具体可划分为:
2、持之以恒:很多人可以把各方面管理的很好,但往往只能坚持几天,难就难在长期如一日的保持高效的管理。
● 管理面 总评:从一名置业顾问向销售经理过渡最大的区别点就在于从一名纯粹的销售人员向管理者方向的发展,而工作的重心也从自身销售向全面管理、协调转化。
1、严格执行公司及案场的各项规章制度:考勤、案场纪律、案场规章等。
6、公平、公正、人人平等。
7、奖罚分明:管理最怕的就是平平淡淡,干多干少一个样,今天明天一个样。因此奖罚一定要分明,有的销售经理一年管理下来,即无一个表扬,也无一点处罚,这样对于很多求上进的人会打消进取心。
● 业务面:
1、充分利用各种业务报表。实际上日报表、周报表、周分析表等都有极有价值的作用。
2、珍惜客源、珍惜时间:不是让你本人珍惜,而是你要让每个置业顾问珍惜,珍惜每一个电话,珍惜每组来人,珍惜每一分钟上班时间。要做到这点,销售经理必须对每一个置业顾问的客户有充分的了解,用你的珍惜意识去感召每一个置业顾问,并给他们一种压力,及时督促置业顾问完成每一个追踪电话和每一个现场谈判。
3、销售控制:一个项目开案前,对销售策略的订制,楼盘推进顺序及开盘后的价格调整策略等都有讲究。
5、发现瓶颈,解决困难:一个案子在销售过程中常会遇到很多困难。有的来自于市场,有的来自于产品,有的来自于自身,也可能兼而有之。
6、业务培训:优秀的销售经理明白一个道理,只有让大家的业绩普遍提高,才能使个案业绩广泛提高。
综上所述,一个优秀销售经理的三方面要求完整呈现。
第16篇:房产租赁主管岗位职责
1.负责房产租赁方案的制订、论证、实施。2.负责租赁价格的谈判、租赁合同的起草、修订。3.负责租赁市场的管理、服务,并制定相应的政策、措施。
第17篇:房产销售员岗位职责(共)
篇1:地产销售人员岗位职责 销售部现场管理制度
一、岗位责任 (一)售楼经理职责
1.负责现场操作控制,管理人员分配及培训现场销售人员; 2.协调现场各方面人员营造销售气氛,辅助成交; 3.制定阶段性销售计划,推动实施完成销售目标;
4.负责开发商、建筑单位的沟通,及时反馈信息,掌握工程进展情况; 5.协助和参与项目销售策划;
6.负责完成公司下达的销售计划指标;
7.监督审核售楼员签定的有效合同,负责落实楼款回收工作; 8.做好售后服务工作,及时反馈楼盘质量信息,对客户负责。 (二)销售代表职责
1.推行实施销售计划;
2.负责完成销售任务及跟进工作;
3.负责推介项目,促进成交,签署预售合同及交房工作; 4.收集客户签约所存在的问题,并随时提交销售经理; 5.积极学习销售沟通技巧,并有效地运用到实际工作当中;
6.维护公司形象和无形资产,严格保守公司资料、信息、制度及业务类信息; 7.保持专业服务工作状态,同事之间相互尊重,团队配合,互帮互学,共同进步。
二、员工礼仪
1.微笑,是每个员工最起码应有的表情;
2.面对客户应表现出热情、亲切、真实、友好; 3.对待客户应情绪饱满、不卑不亢; 4.和客户交谈时应眼望对方,点头称是;
5.不准有不理睬的行为,不准与客户争辩或在公共场合与同事争论;
6.不得在售楼处大声说话、闲聊、喊叫、乱丢乱碰物品及动作过重,发出
不必要的声响。咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起; 7.行走要迅速,但不得跑步,与客户相遇应礼让客户;
8.与客户同时进出门,应让客户先行。请人让路要讲“对不起”,不得横冲
直撞、粗俗无礼;
9.不得当众整理个人衣物,女员工不得在有客户在的情况下当众补妆; 10.所有以坐姿工作的员工,必须坐姿端正,不得翘二郎腿,不得将腿搭在
座椅扶手上,不得盘腿,不得穿拖鞋;
11.不得在售楼处抽烟、吃零食,不得看与专业无关的书籍; 12.不得打私人电话,特殊情况3分钟内完毕。
言 谈:
1.声调要自然、清晰、明朗、亲切,声调不要过高、亦不要过低,以便客
户听不清楚;
2.与客户谈话时不宜节奏过快,话语过多,应留给客户反映及思考时间,
不应过分催促;
3.说话要讲究艺术,多用敬语,注意“请”“谢”不离口; 4.客户讲“谢谢”时,要答“不用谢”,不得毫无反应; 5.无论从客户手上接过任何物品,都要道“谢谢”; 6.不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客户。
三、销售流程
1.销售代表给客户推荐楼盘;
2.销售人员有针对的介绍1-2个房号,并计算出相关费用,有针对的推介,
并最终确定房号;
3.与项目经理核准房号,确认尚未售出; 4.销售代表开具《认购定金单》,并带领客户到财务部交纳定金(临定); 5.客户交纳足定,并签署《认购书》;销售经理在“销控表”上划去该房号,
并调整现场“销售控制表” ;
6.客户在1周内交清首期房款并签署《房地产买卖合同》。
四、接待客户程序分解 (一) 咨询电话接待程序
1.电话铃声响起,销售人员需在响第二声时接听并讲“您好, ”,
并自我推荐,以便积累客源进行适时跟踪;
2.与客户通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下五公分处,
中途不允许与其他人交谈,不允许吃东西,不允许吸烟,不允许喝水; 3.销售人员应尽可能以自问的方式,获取客户的信息资料,并作下记录,
对于客户的提问,可以简单答之,并制造悬念,吸引客户到现场参观; 4.接听电话声调要自然、清晰、明朗、亲切,保持声调的适度; 5.接听电话时要简明、扼要,最长时间不得超过3分钟。 6.通话完毕,须待对方挂断电话后,方可挂断。 (二)上门客户接待程序
1.当有客户进入售楼处时,销售人员须面带微笑从接待台走到客户面前对
客户讲“欢迎光临!”随即带客户到模型前介绍楼盘情况,并与客户交谈,回答客户所提出的问题,获取客户信息及需求;
2.请客户到洽谈区,请客户坐下,并为客户斟水,随即拿来售楼资料,根
据客户的需求,有针对的推介房型,确定房号,进行计算; 3.如暂时离开面对的客户,一律讲“请稍候”,回来后要讲“对不起,让您
久等”,不得一言不发;
4.客户有购买意向的房号,销售人员应先查看销控表并和销售经理核对, 确定房号尚未售出,在填写《认购定金单》后带领客户到财务部办理认购手续; 5.认购手续办完,客户准备离开售楼处,销售人员应主动送客户到门口,
对客户讲“请慢走,再见”。目送客户离去,随后收拾接待台。
五、销售原则 (一) 成交规则
销售人员应本着资源共享、成交优先的规则来实施操作业务。 (二) 接待客户顺序
每日按销售代表上班签到的顺序作为接待程序;先电话后来访的,以客户到现场指明某代表的为准,反之,以轮序为准。 (三) 客户登记
销售人员必须认真做好客户上门登记《来访客户登记本》,以客户全名、联系电话为准; (四) 客户跟进
1.销售代表根据自己接待客户的情况跟进客户,通常第一次跟踪须在客户
离开现场后三天内进行,以便加深客户印象,每次跟踪须在个人登记本上记录跟进内容、时间,销售经理有权不定期检查,但销售代表之间无权检查,如发生业务交叉,由销售经理进行核对;
2.客户的跟踪期最长为一周(以销售代表的个人登记本为准,接待当日不
算),如本销售代表在一周内没有跟踪客户,客户再次到现场由其他销售代表接待并成交,业绩归使客户成交的销售代表;
3.客户在本销售代表的跟踪期间内到达现场,由其他销售代表接待并成交,
本销售代表若在三天内发现该成交客户是自己所跟踪的客户,业绩归本销售代表,若本销售代表在三天后发现,业绩归使客户成交的销售代表;
4.销售代表每人一客户登记本,超过跟踪期或不登记作放弃处理;5.客户登记本不得涂改,如有作假,此记录本所登记客户均无效,并由销
售经理处罚。
(五) 现场客户界定
1.销售代表接待客户前必须询问客户以前是否来过,以便介定新、老客户;
如为老客户则由最早接待的销售代表继续接待,如虽为老客户但已无法确认则由下一个轮序者接待;
2.同行采盘按轮序接待(直接表明推销者或同行采盘身份者除外,当众识破
采盘并承认亦除外);
3.家庭直属关系,同一公司上、下级购买同一意向单位,视为同一客户,
以先登记为准;
4.销售代表不在场,其老客户上门,轮到销售代表最后轮序者,进行义务
接待,必须认真负责;
5.老客户介绍新客户到现场不指明找某销售代表,即使以后发现与其他销
售人员老客户相识,仍属新客户;
6.销售现场同一时间销售代表在其他销售代表空闲时不得接待两个新客
户;
7.老客户带新客户到现场第一时间指明某销售代表,则属该销售代表客户,
若该代表正在接待其他客户,由最后轮序者义务接待,若该代表不当班,则属于新客户; 8.销售代表之间如发生交叉,当日内由双方私下解决,协商不成,由销售
经理处理,情节恶劣的,销售经理可判归公司所有,以示惩罚; 9.销售代表休息当天,如接待新客户属义务接待。
篇2:房地产销售部的岗位职责 房地产销售部的岗位职责
房地产销售部的岗位职责
置业顾问职责
1、向项目主管负责;
2、维护公司利益,自觉遵守公司规章制度;
3、努力完成公司下达的销售定额。
4、按时高质完成上级分配的部门日常单项工作,服从领导;
5、熟悉产品、了解市场、发掘潜力客户;
6、为客户提供优质的售前、售中、售后服务;
7、收集客户意见,及时向上反馈;
8、培养良好的的团队合作精神;
项目主管职责
1、在销售部经理领导下负责具体销售工作。
2、根据公司整体经营目标,参与制定销售计划,同时制定本组每月销售计划,掌握销售进度。
3、定期组织汇报销售情况,编制销售报表,定期报送经理。
4、主持周会和每日例会。
5、每日确认各业务员当日业绩。
6、根据销售计划,参与制定和调整销售方案(策略),并负责具体销售方案实施。
7、销售现场日常管理工作。
8、根据公司规定,定期对业务员进行考核。
9、参与并制定现场销售工作流程和标准,组织员工研究确定。
10、组织销售培训,支持员工对新的工作方法或流程的实践。
11、做好项目解释,现场业主投诉等工作。
12、负责对销售代表的日常管理。
13、负责培训及市场调研,收集房地产信息并进行分析、评估,提交市场调查报告。
14、协助本组销售
项目销售助理职责
1、在销售部主管领导下负责具体销售工作。
2、努力完成公司下达的销售定额。
3、销售主管休息或不在销售中心日确认各销售人员当日业绩。
4、销售现场日常管理工作。
5、负责对销售人员的日常管理。
6、及时收集置业顾问填写的各种资料及日常工作汇报。
7、对销售主管交代的事马上办理,议定的事宜马上处理并立即形成文字,发放各人。
8、做到以身作则,给现场员工树立好榜样;
9、及时完成有关表格的填报,帮到规范化;
10、督促销售人员遵守现场制度,及时追踪客户等;
11、能够应付现场客户提出的有关问题;
12、协助经理对业务员进行培训。
13、现场文具的管理 考勤的监督
14、文件资料的保存,整理,归档
15、完成销售主管交办的临时性任务。
代表与客户谈判,签署认购书、预售契约并进行审核。
15、及时收缴销售代表填写的各种资料及日常工作汇报。
16、完成销售经理交办的临时性任务。
17、对销售经理交代的事马上办理,议定的事宜马上处理并立即形成文字,发放各人。
销售经理职责
1、团队建设
(1)协助销售部总监推动公司核心价值观、战略的贯彻和执行;
(2)通过创造良好的销售环境,树立良好的企业形象;
(3)根据公司要求,充分调动销售现场各员工的积极性,营造部门内部团结协作、优质高效的良好的工作氛围;
(4)了解本部门每一位员工的个性及优劣势,帮助员工认识到业务成长过程中的障碍,培养员工个人发展能力;
(5)将部门工作与任务分解成每位员工的工作,并督促其完成;
(6)评定现场销售人员的资信及其业绩表现,并负责销售人员的培训、奖惩及调配。
2、业务管理
(1)参与前期项目策划思路的确定;
(2)根据公司整体经营目标,参与制定销售计划;
(3)根据销售计划,参与制定和调整销售方案(策略)、宣传推广方案(策略),并负责具体销售方案实施;
(4)做好对销售节奏及进程的控制工作;
3、考虑并制定现场销售工作流程和标准,组织员工研究确定;
4、将部门工作和任务分解到每位员工,并进行指导实施。
5、根据公司阶段状况要求或市场反馈,对销售工作做出策略调整和对策决策;
6、督促员工加强学习,组织销售培训,支持员工对新的工作方法或流程的实践;
7、负责组织销售人员及时总结交流营销经验,加强业务修养,不断提高业务水平;
8、负责沟通上下级及本部门与公司内外部各相关部门的关系,清除部门工作障碍,为本部门工作开展挖掘资源,提高效率,保证销售进度;
9、配合公司其他部门的工作,为其提供市场预测、反馈及营销方面的支持;
销售总监职责
1、向总经理负责;
2、拟定部门全年度销售目标及计划;
3、拟定部门的各种管理规章制度;
4、拟定部门的各项工作的规范流程;
5、分析市场状况,客观预测市场需求,合理控制销售费用;
6、销售政策及销售模式;
7、负责部门的招聘、甄选、培训、调配;
8、设计部门员工的激励方案;
9、建立完善的客户管理体系;
10、完善楼款回收制度,跟踪银行按揭款到帐情况,保证资金及时回笼;
11、定期对部门员工,进行绩效评估,优奖劣汰;
12、激励员工的士气,建立一个具备高昂斗志和良好团队精神的。 图片已关闭显示,点此查看
篇3:房地产销售人员岗位职责 销售人员岗位职责:
职业标准:
热爱销售工作,专注于销售工作
熟悉房地产知识,掌握销售知识技巧,熟悉项目产品详情
讲究团队精神,与上级、同事、其他部门人员保持良好的协作关系
不断学习新知识与市场信息,提升自身的专业能力与职业素质;
日常工作:
注重职业形象,符合工作的标准方可上岗,按照销售礼仪做好客户接待工作
原则是进门就是客(无论是同行还是其他),从客户进门就开始进行服务,做好接待工作后做好《上门客户登记表》,并目送客户离开
做好电话接听,做好《来电客户登记表》,定期做好复访工作
协助财务部做好收款及追款的工作
通知好客户要准备的资料,配合合同部签好《房地产买卖合同》及办好按揭 完成部门制定的销售目标,维护老客户,拓展新市场,提升销量
高标准的为客户提供优质的服务和妥善处理客户投诉,以提高客户的满意度;
4、及时地、如实地向上级汇报或反馈市场信息; 图片已关闭显示,点此查看
职业标准
忠于公司,对公司负责,对自己负责
日常工作
负责项目的销售、服务及管理工作,制定相关措施及相应管理制度
负责公司项目房地产销售认购书以及销售合同的签定审核工作
负责销控工作,避免卖错房子的情况发生
负责提供客户优质的服务和妥善处理客户投诉,不断挖掘新的客户来源、跟踪潜在客户,与新老客户保持良好的关系,以提高客户的满意度;
负责客户资料的整理归档及部门所有档案管理工作
协助财务部收取销售过程中客户交纳的所有费用及做好回款工作
协助合同部签署《房地产买卖合同》及做好销售合同备案登记等相关工作 协助项目按揭贷款手续的办理工作以及及时落实按揭贷款放款情况并及时汇报 协助办理公司项目销售相关的所有证件及手续
协调部门与部门之间的工作
营销推广
负责做好市场调研工作,了解市场动向,定期收集房地产信息
负责参与项目投资策划及可行性研究
负责对代理公司、广告公司、媒体等单位进行协调工作
负责根据项目特点组织策划并实施各项公关宣传活动对销售推广方案,根据公司的发展战略进行把控调整 部门经理职责
负责统筹本部门的日常工作
负责统筹本部门的策划工作:
负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作
草拟制定公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度经营推广方案,呈报总经理。
负责指定项目开发各时期的工作计划,制订相应的推广策划方案,指导策划销售部工作的开展。
负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作
负责各项方案的实施与把控,以确保节约高效的完成目标任务
处理销售过程中的各种问题,重大问题及时汇报。
及时汇报销售情况以及及时汇报销售回款情况
维护和树立项目及公司的良好形象为项目销售奠定基础
协调项目开发各协作单位关系及相关工作衔接工作
积极配合公司各部门运作管理及协调工作
积极完成上级临时交办的各项工作
负责协助人事行政部做好本部门人员招聘、考核、培训工作
搜集有关房地产市场信息及资料,建立和逐步完善信息资料库的管理,为市场租售提供有利依据
负责有关市场策划方案、广告策划案的撰写。
协助经理制定本部门的月、季、年度的工作计划和总结分析。 负责相关市场推广资金计划,监督并作总结分析。
负责监督有关租售计划的实施和总结分析。 (3)、搜集有关铺位、写字楼招租、房地产销售市场信息,并分类整理成档。 (8)、为公司提供市场及租售策划方案,并协助实施与监控。
(9)、提供广告策划方面的报价,以及材料、市场动态的资料,并分类整理存档管理。 (10)、编制市场推广费用的计划,并加以监控与及时呈报。
(11)、负责展销会现场气氛布置的方案,组织实施并确保租售计划的完成。 (12)、完成经理交待的临时任务。
篇4:房地产销售人员岗位职责 销售人员岗位职责
一、职位名称:销售人员(置业顾问)
二、职位目的:负责公司开发项目的销售执行工作
三、岗位职责:
1、熟练掌握房地产基础知识、房地产销售技巧和项目的销售信息,要微笑迎客,熟练并耐心地回答客户问题,为客户提供准确的信息,做好客户的置业顾问。
2、具备高尚的职业道德,以诚待人,不能夸大其谈。与客户建立良好的关系,为企业和楼盘树立良好形象。
3、负责公司开发项目的销售执行工作:填写客户来电来访记录、销售接待、客户回访、款项催收、合同签订、违约客户处理、客户资料收集等工作,完成公司制定的销售任务。负责填写定单、内部认购书、购房合同并及时将合同上交销售经理,待签字后执行。
4、负责反馈房地产销售的一线信息,指导策划推广工作。发现项目存在的各项问题要及时反馈上报。定期进行可类比项目市场调研,了解其他楼盘信息。
5、
6、协助办理客户按揭贷款工作,负责违约客户款项催缴。负责客户资源的维护工作,做好客户的各项服务工作,同时做好客户资源的保密工作。
7、
8、协助公司办理交房、办证、发证等工作。完成领导交办的其他工作。
篇5:房地产销售部人员架构及岗位职责 销售部人员架构及岗位职责
一、人员架构
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二、岗位职责
1、经理岗位职责:
? 负责楼盘的及与销售有关的管理、协调和监督工作。 ? 根据楼市情况,制定完善的销售计划(年度、月度销售
计划)
? 参与制作调整销售策划报告,及时收集反馈与报告有关
的信息。
? 随时掌握销售进展情况。
? 负责制定价格体系,并根据销售计划及销售进展情况,
及时调整楼盘价格,付款方式和优惠方式。 ? 负责销售回款的监督和管理。
? 组织销售推广例会(周会,月会及阶段性会议),为营
销策略的调整提供依据。
? 制定培训计划,定期组织销售人员的业务培训和考核,
不断提高销售人员的业务素质。 ? 在带领销售人员努力完成销售任务的情况下,广泛收集
房地产的有关信息,敏锐分析市场,定期向公司汇报。 ? 搞好销售部的管理,调动员工积极性,突出团队的协作
精神。
? 处理好客户投诉。
? 负责与公司其他部门的沟通与协调,以便对项目的销售
作出及时的调整。
? 随时完成公司下达的临时性任务。
2、销售部主管岗位职责:
? 及时对项目的销售进行汇总和统计,以保证楼盘销售信息
(日报、周报、月报)的准确上报。
? 认真作好项目资料数据库的建立和管理工作。
? 负责对销售人员楼款的催缴款工作进行监督,并及时与财
务部对接。
? 负责销售人员每月的提成上报工作。
? 负责每天晨会的召开,和售楼部日常工作的安排。 ? 每周轮休和每天值日的安排。 ? 定期向上级反映各阶段各个置业顾问的工作状态,和需要 解决的问题。
? 作好订购协议,购买合同及附件,两书的补给和管理。 ? 及时解决客户的简单疑问及投诉。
? 处理好客户的变更要求,做好协调跟进。
? 始终坚持在公司利益不受损害的前提下,让客户得到最大
的满意。
? 随时完成上级交办的临时性任务。
3、置业顾问岗位职责:
? 在销售主管的带领下,积极完成销售任务。
? 随时作好现场来电、来访的客户接待和讲解工作。
? 严格遵守公司的各项规章制度,时刻体现出南方集团公司
优秀的企业文化。
? 认真作好现场的各种信息的记录和统计工作,并提交销售
主管。
? 作好客户的回访和跟踪工作。
? 熟知楼盘的销售策略,随时向上级反馈市场信息。
? 广泛结交客缘,运用销售技巧,从不同角度开展工作,力
求效益最大化。
? 加强自身业务学习,不断完善置业素养。
? 接待客户热情周到,以让顾客满意为服务宗旨。
? 保护客户隐私不受侵犯,机智化解销售中的各种矛盾,有
礼有节地对待每一位业内人士。 ? 与客户签署《认购协议》、《购房合同》,并负责个人客户的
房款催缴工作?
? 随时完成上级交办的临时性任务。
4、销售内勤岗位职责:
? 认真做好客户档案资料的数据库的建立和管理工作。 ? 负责对客户的缴款情况进行统计并上报主管。
? 负责项目工作中各种表格的建表和管理工作。 ? 协助销售人员作好客户的定房工作。
? 负责与置业顾问对每天销售单位的核对工作。 ? 对《销售更名管理规范》、《销售退(换)房管理规范》的
执行进行监督。
篇6:房地产公司销售部岗位职责 项目销售经理
直属上司:项目经理及营销部总监
职责范围:负责项目销售、现场、人员管理工作。
主要工作细则: 1)
2) 严格执行销售管理制度,负责指导、监督销售人员开展销售工作; 负责所管理楼盘的日常销售工作,与项目策划沟通协调,随时提出促销建
议,提高楼盘的销售业绩;
3) 完成销售现场日常考勤、排班、卫生、值日安排等事宜,周四发传真至销
售部对接人;
4) 定期对销售人员进行项目各类培训和考核工作,及时传达最新的房地产法
律法规和相关的楼盘信息;负责对新入职的销售人员进行规范化的整体培训;(其中包括:楼盘资料、沙盘讲解、样板间解说、接待流程、认购流程、签约流程、泛销售流程等) 5) 6) 7) 8)
9) 完成每季度销售人员绩效评核; 完成销售现场认购过程中的各项票据复核工作,并按有关规定严格执行; 负责现场宣传效果的跟踪、反馈、联系工作; 营造、控制日常销售现场的气氛; 召开销售现场例会,做好会议记录,严格遵守销售部例会制度; 10) 对本项目销售现场的具体销售工作负责,完成各类报表;
11) 与发展商对口部门保持良好的联系和沟通,协调本司与发展商的关系,及
时获知最新的项目信息,起上传下达的作用;
12) 及时协调和处理解决开发商、客户和业主的各类投诉,处理当天岗位上发
生的突发问题或特殊事件,如解决不了须马上向直属上司汇报;
13) 为完成本身工作任务,与公司其他有关部门建立、保持必要联系;
14) 以谦虚、友善的态度做好与其他同事的沟通和协作工作,定期找下属谈心。 15) 每月2日前将上月工作的情况总结书面形式呈报项目经理及营销部总监。 16) 项目未设有副经理、后勤的情况下,销售经理同时兼任后勤,执行后勤岗
位职责。
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项目销售副经理
直属上司:项目销售经理 职责范围:协助项目销售经理工作,负责项目销售推动、后勤工
作以及售后客户服务工作。
主要工作细则:
1) 严格执行销售管理制度,协助项目销售经理指导、监督销售人员的销售工作; 2) 3) 协助项目销售经理完成销售现场日常管理工作; 督促销售人员做好客户的销售跟进工作及进展汇报、准时上交客户登记
表。
4) 协助完成销售现场认购过程中的各项票据复核工作,以及合同签署过程中
的复核工作,并按有关规定严格执行; 5) 6)
7) 协助项目销售经理完成客户意见反馈表的领取、存档、及跟进工作; 协助项目经理处理解决客户、业主的各类投诉。 协助项目销售经理开展工作,服从项目销售经理的工作安排,定期提交相
关的促销建议,及时向销售人员提供销售信息,做到上传下达; 8)
9) 做好自身销售工作,以身作则,成为项目的学习模范; 销售经理出差或休假期间代为执行销售经理岗位职责;
10) 项目后勤出差或休假期间代为执行项目岗位职责;
11) 项目未设有专职后勤的情况下,销售副经理同时兼任项目后勤岗位职责。 12) 需参与销售,计算业绩,同项目销售人员岗位职责。
项目销售主管
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直属上司:项目经理及营销部总监
职责范围:负责项目销售、现场、人员管理工作。
主要工作细则:
1) 严格执行销售管理制度,负责指导、监督销售人员开展销售工作;
2) 负责所管理楼盘的日常销售工作,与项目策划沟通协调,随时提出促销建议,提高楼盘的销售业绩;
3) 完成销售现场日常考勤、排班、卫生、值日安排等事宜,周四发传真至销售部对接人;
4) 定期对销售人员进行项目各类培训和考核工作,及时传达最新的房地产法律法规和相关的楼盘信息;负责对新入职的销售人员进行规范化的整体培训;(其中包括:楼盘资料、沙盘讲解、样板间解说、接待流程、认购流程、签约流程、泛销售流程等) 5) 完成每季度销售人员绩效评核;
6) 完成销售现场认购过程中的各项票据复核工作,并按有关规定严格执行; 7) 负责现场宣传效果的跟踪、反馈、联系工作; 8) 营造、控制日常销售现场的气氛;
9) 召开销售现场例会,做好会议记录,严格遵守销售部例会制度; 10)
11) 对本项目销售现场的具体销售工作负责,完成各类报表; 与发展商对口部门保持良好的联系和沟通,协调本司与发展商的关系,及时获知最新的项目信息,起上传下达的作用;
12) 及时协调和处理解决开发商、客户和业主的各类投诉,处理当天岗位上发生的突发问题或特殊事件,如解决不了须马上向直属上司汇报; 13)
14) 为完成本身工作任务,与公司其他有关部门建立、保持必要联系; 以谦虚、友善的态度做好与其他同事的沟通和协作工作,定期找下属谈心。
15) 每月2日前将上月工作的情况总结书面形式呈报项目经理及营销部总监。 16) 17)
项目未设有后勤的情况下,销售主管同时兼任后勤,执行后勤岗位职责。 可参与销售,计算业绩,同项目销售人员岗位职责。 项目销售助理
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直属上司:项目销售经理或项目销售主管
职责范围:协助项目销售经理工作,负责完成销售任务、后勤工
作以及售后客户服务工作。
主要工作细则:
1.同项目销售人员岗位职责;
2.销售经理或销售主管出差或休假期间代为执行销售经理岗位职责;
项目后勤
直属上司:项目销售经理
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职责范围:协助项目销售经理工作,负责项目销售推动、后勤工作以
及售后客户服务工作
主要工作细则:
1) 严格执行销售管理制度,协助项目销售经理指导、监督销售人员的销售工
作; 2)
3) 申领文具、保管现场文具和控制文具的派发; 对于有关销售资料进行存档归案和及时更新,并为销售人员提供及时、准
确的销售信息;
4) 完成和发展商销售工作的交接以及数据核对工作,并做好往来文件的接
收,分类存档,做到长传下达; 5) 6)
7) 完成项目售前、售后资料的收集及录入,按照项目要求完成项目报表; 按照部门要求定期完成各类相关递交报表; 完成销售现场销控确认工作,定期做好临订、齐定过期后的挞定工作,并
整理好销控; 8) 9) 负责监督销售现场电话备忘的跟进情况; 每月的2日前将上月工作的情况总结书面形式呈报直属上司。
10) 协助项目销售经理开展工作,服从项目销售经理的工作安排,定期提交相
关的促销建议,及时向销售人员提供销售信息,做到上传下达;
11) 协助销售经理及时处理销售现场中出现的问题,如未能处理,及时向项目
销售经理反映。
12) 每月2日汇总上月已缴首期单元,上报公司总部并和发展商市场部、财务
部核对。
13) 项目未设有销售副经理的情况下,项目销售经理出差或休假期间销售后勤
代为执行销售经理岗位职责。
14) 可参与销售,计算业绩,同项目销售人员岗位职责。
销售人员
直属上司:项目销售经理或项目销售主管 图片已关闭显示,点此查看
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职责范围:协助项目销售经理工作,负责完成项目销售任务。 主要工作细则: 1) 2) 3) 4)
5) 考核后上岗,完成销售任务。 熟悉销售资料,热情解答客户提出的问题。 收集客户提出的问题并提交项目项目经理。 详细登记客户的资料,每日上交客户登记表,筛选客户进行跟踪服务。 及时了解和收集周边楼盘工作动态,并将竞争楼盘的资料情况、楼盘有关
销售数据及时提交于直属上司。 6) 7) 8)
9) 了解最新的相关法律法规。 及时更新、补充有关的销售资料,以及楼盘宣传资料。 服从现场项目销售经理的工作安排,提供有效管理建议。 做好同事间的相互协调,并积极交流销售经验。
10) 根据楼盘需要完成各项公益性事务。
11) 熟悉销控台、主控台各类单据的存放位置。
12) 每日在主控台当班的销售人员做好接听电话纪录,填充资料并做好资料发
放的登记;并将当日统计数量上交给部门后勤售前资料管理员,随时保持主控台内清洁。 13) 严格遵守销售现场的各项制度。(包括:考勤制度、轮岗制度、服务规范、
日常管理条例、销售部图书借阅管理制度、企业职工奖惩条例、项目规章制度) 14) 按时填写周报、月报、及时交到直属上级处。
15) 当班销售人员负责将当日报纸中包含的楼盘信息,剪切下来,并且按类归
档。
篇7:房地产销售经理的要求及岗位职责制度 销售经理素质要求及岗位职责
一、销售经理
(一)工作标准
在房地产销售的成长历程中,销售经理是一个非常关键的重要关卡,是否能在此行业出人头地和是否能成为一名优秀的销售经理有着紧密的联系。现将优秀销售经理标准及岗位要求公布如下,各销售经理可对照此标准进行自我检讨不断进步。
● 自律面
总评:一个优秀的销售经理首先应具备高度的责任心与敬业精神,并有较强的意志控制力,视案场综合表现为自己事业成就感的一部分,为自己生命的一部分,具体可划分为:
1、以身作则:只有自己首先做的最好,才有资格去领导别人,所以在各项规章制度的遵守执行上,首先以身作则,更难能可贵的是先照顾下属的利益,再考虑自己的得失。
2、持之以恒:很多人可以把各方面管理的很好,但往往只能坚持几天,难就难在长期如一日的保持高效的管理。因此优秀销售经理若想做到这一点,就必须在刚担当此岗位时,一开始就高标准要求自己,使很多方面养成一种习惯,成习惯后,自然也就持之以恒了。
3、保持精力:要做一个优秀的销售经理,对体力的要求很高,因为付出往往比一般的置业顾问要高很多,即使晚上工作再晚,本着以身作则的原则,第二天仍需准时上班,常常没有休息日,但在上班时间,尤其在下属面前,精神面貌非常重要,上班睡觉,打哈欠等会给下属极不好的印象,也影响自身形象。
● 管理面
总评:从一名置业顾问向销售经理过渡最大的区别点就在于从一名纯粹的销售人员向管理者方向的发展,而工作的重心也从自身销售向全面管理、协调转化。因此,管理能力的培养则成为销售经理第一要素,管理又可分人的管理和事的管理,在管理方式上即保持一定的威严,与置业顾问保持一定的距离,又能成为置业顾问的朋友,谈心聊天。
1、严格执行公司及案场的各项规章制度:考勤、案场纪律、案场规章等。掌握的核心是“不是为公司管好,而是自己要管好”。
2、现场清洁管理:现场的清洁一方面是使自己每天的工作环境良好,更重要的也是客户进门第一眼产生对楼盘的印象,因此清洁卫生很重要。清洁管理的核心是在一开始让所有置业顾问养成各种良好的卫生清洁习惯,客户走后桌椅归位,台面清洁,早晨的清
洁卫生分工,下班后柜台的整理等,同时要求销售经理有高标准要求及唯美的清洁态度。
3、现场设施管理:在设施设备的管理中,最重要也最容易疏忽的是灯的管理,售楼处的每一个灯是否明亮,都代表一种人气,切记。
4、让置业顾问保持良好的习惯:有的时候销售经理担当的便是置业顾问的家长、父母,对置业顾问的一言一行都有好的要求,进行督促,如:仪表整洁、坐姿、谈吐、卫生习惯,日记的习惯,有难必问的习惯,好学的习惯等等,这些良好习惯的养成靠的是销售经理第一以身作则,第二时刻督促。
5、时刻保持高度的触觉:优秀的销售经理身在案场能头脑清醒,比别人更多一只耳朵,多一双眼睛,哪儿出了状况,哪儿有些问题,都能随时觉察,及时解决,销售经理必须具有这方面的敏锐力。
6、公平、公正、人人平等。俗话说“一碗水端平”,对下属不抱偏心,尤其是对偏爱的置业顾问更加严格管理,有错误处理在前,这样才能保证管理的公平性。
7、奖罚分明:管理最怕的就是平平淡淡,干多干少一个样,今天明天一个样。因此奖罚一定要分明,有的销售经理一年管理下来,即无一个表扬,也无一点处罚,这样对于很多求上进的人会打消进取心。因此在制度的前提下,大胆奖罚很重要,但在罚之前要讲技巧,要罚得心服口服。
8、置业顾问心态及积极性的调节:每个人都有弱点,人无完人,置业顾问更是如此,因此优秀的销售经理能够在最适当的时机时常与置业顾问沟通思想,问长问短,问寒问暖,解决心理上的症结,调整好心态,让置业顾问时刻保持高度的工作积极性。
9、对突发事件的处理具备独立的协调、解决能力。
● 业务面:
总评:管理最终是为销售服务,销售经理最终的能力大小是表现在业务的带动上,最终顺利完成指标。
1、充分利用各种业务报表。实际上日报表、周报表、周分析表等都有极有价值的作用。善于利用报表、分析形势,对下阶段销售工作的计划制订有着重要的作用,但有的人不注重这些报表的功能,使报表成为形式化而已。
2、珍惜客源、珍惜时间:不是让你本人珍惜,而是你要让每个置业顾问珍惜,珍惜每一个电话,珍惜每组来人,珍惜每一分钟上班时间。要做到这点,销售经理必须对每一个置业顾问的客户有充分的了解,用你的珍惜意识去感召每一个置业顾问,并给他们一种压力,及时督促置业顾问完成每一个追踪电话和每一个现场谈判。而且业务日记、业务会议、业务讨论、业务汇总等手段方式的运用,要从形式转化成实用与实战。
3、销售控制:一个项目开案前,对销售策略的订制,楼盘推进顺序及开盘后的价格调整策略等都有讲究。总而言之,好的销售经理有能力使一个案子能够均匀地、有条理地销售。
4、制定销售计划、指标:项目销售过程中,销售经理要针对项目的运作情况及开发商规定的回款额度定期制定销售计划及月度销售指标,也可适时组织促销活动,推动销售工作的顺利开展。
5、发现瓶颈,解决困难:一个案子在销售过程中常会遇到很多困难。有的来自于市场,有的来自于产品,有的来自于自身,也可能兼而有之。因此,销售经理要有敏锐的洞察力发现问题的核心,找出解决困难的方法,或调整广告方向,或调整价格策略,或解决业务说词,或提高置业顾问的积极性等,至于方式、方法就看各位的创造性了。
6、业务培训:优秀的销售经理明白一个道理,只有让大家的业绩普遍提高,才能使个案业绩广泛提高。充分利用案场周会,平时提高大家的业务水准也至关重要。
7、销售总结:销售经理应分阶段性对案场情况作分析总结,并结合案场实际情况对近期置业顾问及销售主管的工作进行评价。
8、广告企划:销售经理也应具备广告企划的意识,留心注意好的楼盘好的广告,能够和策划部人员沟通广告的方向,有能力评判广告的好坏,并提出修正意见。
综上所述,一个优秀销售经理的三方面要求完整呈现。确实,要在各方面都十分优秀很难,但这不是每个人奋发的目标吗?一旦你踏上这个台阶,你会发现你的境界、对人生认识、对价值观的看法都会发生巨大变化,在此,也许真的已插上成功的翅膀。
第18篇:房产中介店长岗位职责
店长岗位职责
1. 每天晨夕会主持。晨会、夕会内容必须与工作有关,具体可以包括房产信息、市场新闻、
行家动态、公司最新通告制度、当天工作安排、案例分享、畅盘、畅户等。
2. 检查每天录入的房源、客源跟进质量及跟进情况,帮助经纪人迅速成单。
3. 安排经纪人当天的驻守时间、地点并不定期的进行检查驻守情况,回店后第一时间询问
并统计驻守情况录入系统。(附驻守表格)
4. 监督检查经纪人每天网络的使用情况和网络上传质量及每天网络资源更新情况,对于每
天所上客户进行统计,询问客户来源渠道。及时的调整网络端口的使用(网络制度表)。
5. 随时关注经纪人的电话跟进及门店客户接待,发现问题,当场给予指导,并在夕会中提
出,让其他经纪人不要犯同样的错误。
6. 帮助经纪人带看,并纠正带看过程中的错误,同样在夕会中和经纪人一起分享。
7. 量化监督检查。
8. 监督检查经纪人外出登记情况事由及回店时间。
9. 如经纪人自己带看,经纪人回店后必须第一时间询问带看情况,并及时对房东、客户进
行回访和跟进。
10.时刻关注经纪人的状态,及时的沟通和激励,提高工作斗志和热情。
11.帮助停单时间较长的经纪人调整心态,促其尽快开单。
12.对于新入职员工进行初期跑盘培训和基础专业培训,及时关注和帮助他们尽快的适应工作。
13.管理组别收意向或转定、签订买卖合同要第一时间编辑简讯发送区域经理(区域总监)。而且每天要对已签约的单子后续工作及时跟进,因工作失误造成损失的,店长应负责任。
14.下班前对一天的工作情况进行检查统计,并填写当天的日报表,发送区域经理(区域总监)抄送直营副总。
第19篇:××项目审计工作方案
××项目竣工审计工作方案
一、审计项目名称
××项目竣工经济责任审计
二、审计依据
《中央企业经济责任审计管理暂行办法》、《中国中煤能源集团公司经济责任审计管理办法》、《中煤第五建设公司内部审计工作规定》。
三、审计目的
通过审计,对该项目的资产、负债、权益和损益的真实性、合法性和效益性进行监督和评价;对项目运营期间重大经营决策等有关经营活动进行监督和评价;对执行国家有关法律法规和公司内部管理制度情况进行监督和评价,促进项目单位不断总结经验,加强管理,为新项目的建设和管理提供有益的参考。
四、审计范围
审计核实该项目自20××年××月至20××年××月实行独立核算期间全过程的经济活动、内部承包指标的完成情况、核算范围内的资产、负债真实性,资产状况、债权债务的清理情况及承包人(项目经理)的经济责任进行审计监督,并据此对项目经济运行中存在的问题及工作业绩进行披露和客观评价。
五、审计内容和重点
1.项目部与公司签订内部承包指标完成情况及其真实性。即项目运营期间的经营成果、工程结算收入及有关经营活动和重大经营决
策情况。
2.项目部内部控制制度执行情况。主要包括项目部的采购管理、存货管理、固定资产管理、货币资金管理、工资管理、成本费用管理是否按照公司内部管理制度有效执行。
3.工程价款收入确认的真实性。对已完工程是否及时验收、取得签证、办理工程结算并及时入账;工程的设计变更及隐蔽工程是否及时做好取证、签证等工作。
4.工程成本费用支出的真实性、合规性、准确性。重点关注间接费用的发生情况及其他需要重点关注的费用。
5.竣工后剩余的材料、周转材料、施工设备是否按公司有关规定处置。
6.有工程竣工后是否及时编制工程竣工决算和进行财务结算,有无漏项,是否存在遗留问题;
7.审计需要重点关注的其他事项。
六、审计人员及分工
审计组长:***
主审:***
成员:*** ***
***:审计组长,负责审计项目组织协调,审计报告的复核审定。 ***:项目主审,审计底稿的复核审定;
具体负责**项目部基本情况及内部管理制度、文件、会议纪要的查阅,财务核算流程、资金收支流程以及相关账务处理。
负责对经营成果审计。包括审查所签订的各项经济业务合同以及各种收入确认计量情况的审计
负责审计报告的起草。具体负责成本费用类科目的审计以及对财务收支的合理、合规、合法性审计。
***:负责对资产类科目审计,包括对现金、银行存款、应收票据进行盘点核查以及存货(自营、租赁经营者)、固定资产的盘点。
负责对负债类和权益类科目审计。包括历年职工收入及职工住房公积金和各项社会保险费用的缴纳情况。
***:负责库存商品盘存,实地盘点周转材料、库存商品、低值易耗品的情况。
负责固定资产的盘查工作,设备有无盘盈、盘亏、毁损、报废等情况。
七、时间安排
(一)准备阶段(3.1—3.3)
开展审前调查,制定审计方案,下发审计通知书,进行审前公示。
(二)实施阶段(3.1—3.3)
审计小组进入被审计单位实施现场审计。
(一)报告阶段(3.1—3.3)
4月20日完成审计报告征求意见稿,与被审计单位进行沟通,5月1日完成审计报告并向公司领导递交报告,同时下达审计意见。
八、审计档案整理责任人:***。
第20篇:审计项目管理办法
附件2:
中国农业银行审计项目管理办法
(目 录)
第一章
总则 第二章
审计立项 第三章
审计准备 第四章
审计实施 第五章
审计报告 第六章
审计处理 第七章
审计后续与跟踪 第八章
项目质量控制 第九章
附则
-2
第二章
审计立项
第六条 审计立项是指审计机构从提出审计项目需求到确定审计项目,并对实施审计项目作出计划和安排的全过程。审计立项主要包括:明确审计立项依据、编制审计立项需求、履行审计立项审批等环节。
第七条 明确审计立项依据。审计机构应依据国家宏观政策与监管要求、董事会战略目标与全行中心工作、上级审计机构工作安排,以及被审计单位主要风险等进行审计项目立项。
第八条 编制审计立项需求。审计机构根据对审计事项的风险排序,结合可支配审计资源提出审计立项需求,并对审计项目定位、项目实施安排,以及审计目标、审计规模和审计资源等进行明确。
第九条 履行审计立项审批。审计项目的确定应履行立项审批手续,经有权审批人批准后实施。全行性审计项目由审计局立项并报董事会及其审计委员会审批;审计分局立项辖区审计项目应报审计局审批。
第三章
审计准备
第十条 审计准备是指审计机构为开展审计项目所做各项准备工作的全过程。审计准备主要包括:组建审计项目团队、开展审前调查、制定审计方案、评审审计方案、开展审前培训、送达审计通知书和审计问卷等环节。
第十一条 组建审计项目团队。审计机构应按照项目管理一体化原则,确定审计项目主办部门,并根据项目规模和难易程度,统筹配置审计资源,组建审计项目工作组和审计组,确定人员分工,明确工作职责。
(一)项目工作组。主要负责审计项目的组织推动,具体承担
-4
第四章
审计实施
第十七条 审计实施是指审计组按照审计方案对被审计单位实施审计的全过程。审计实施主要包括:召集进场见面、确定审计抽样、组织审计测试、开展审计访谈、收集审计证据、编写审计记录、编制审计底稿、会审疑难发现、汇总审计结果、沟通审计情况等环节。
第十八条 召集进场见面。审计组应根据审计项目需要,召集进场见面会,主要与被审计单位沟通审计目的、审计范围、审计安排和工作要求等,了解与被审计事项相关的基本情况。
第十九条 确定审计抽样。审计组应按照审计需要,根据重要性原则和风险评估情况,合理选取审计样本,严格控制样本误差,确保审计抽样具有较高的置信度,降低抽样风险。
第二十条 组织审计测试。审计组应按照审计方案要求,运用适当的审计方法和工具开展审计测试,并进行审计取证。审计测试的重点集中于风险评估时确定的高风险领域、重点审计事项和关键控制环节等内容。
第二十一条 开展审计访谈。审计组应根据现场审计需要,对审计事项所涉及的相关人员开展访谈,发现审计线索和取得审计证据,并对潜在审计发现进行确认。审计访谈可贯穿于审计实施的全过程。
第二十二条 收集审计证据。审计人员在审计实施过程中应注重收集和分析各类审计证据,确保审计证据充分、相关、可靠,与审计目标相一致,并足以支持审计结论。
第二十三条 编写审计记录。审计人员应将实施审计的全过程撰写编写成审计工作记录,重点记录审计实施的步骤和方法、审计查阅的资料和数量、审计发现的事项和结果等。
-6 审计报告等环节。
第三十条 审计项目报告是审计机构在对被审计单位实施审计后,就审计结果和存在问题出具的书面文件。审计项目报告应客观公正、清晰准确、内容完整、重点突出。
第三十一条 分析审计发现。审计项目报告应对审计发现事项进行分析、总结和提炼,重点揭示被审计单位在风险、管理、效益和发展等方面存在的问题。
第三十二条 提出审计建议。审计项目报告应在分析和确认审计发现的基础上,有针对性地提出审计建议。审计建议应注重在公司治理、内部控制、风险管理、机制流程以及提高经营效益等方面。
第三十三条 编制审计报告。审计组在对所有审计事项实施必要的审计程序后,应在汇总审计结果、分析审计发现和提出审计建议的基础上,编制审计项目报告。
第三十四条 征求被审计单位意见。审计项目报告应征求被审计单位意见,被审计单位应在规定时间内书面反馈意见,未及时反馈意见视同同意审计报告。
审计组在对被审计单位意见及证据进行研究后,提出是否采纳的意见;如未采纳,应将被审计单位的意见、证据及撰写的审计项目报告一并报送审计机构。
第三十五条 审议审计报告。审计机构应充分考虑被审计单位意见和相关证据,按照规定程序对审计组的审计项目报告进行审议,提出审计机构的审计项目报告。审议的重点为:审计目标的实现程度、审计发现的重要性和准确性、审计建议的价值性和可行性,以及审计报告的规范性等。
第三十六条 汇总审计报告。对由多个审计组实施的审计项目,项目工作组应对各审计组的审计项目报告进行分析汇总,形成审计
-8 第四十四条 实施审计移送。审计机构对被审计单位或个人违反有关制度规定应给予处理处罚的违规违纪事项,应及时编制审计移送书,移交相关部门处理。
第四十五条 进行审计通报。审计机构可根据工作需要,将审计项目实施情况、审计结果及整改情况在一定范围内进行通报。审计通报应遵守相关保密规定。
第四十六条 受理审计复议。被审计单位和个人对审计意见书存在异议的,可在收到审计意见书后15个工作日内向审计机构申请复议。审计机构应在收到复议申请30个工作日内组成专家组进行复议并回复结果。审计复议期间,原审计意见书照常执行。
第七章
审计后续与跟踪
第四十七条 审计后续与跟踪是指审计项目在履行完审计报告和审计处理等程序后,对审计发现问题进行后续整改跟踪以及项目质量评估的全过程。审计后续与跟踪主要包括:开展项目质量评估、跟踪审计结果、实施后续审计和建立审计档案等环节。
第四十八条 开展项目质量评估。审计项目完工后,审计机构应对审计项目进行质量评估,评价审计项目实施质量、审计流程控制效率和审计人员履职情况,总结研究审计技术、方法和程序,并及时采取措施加以改进。
第四十九条 跟踪审计整改。审计项目结束后,审计机构应按审计意见规定时限及时督促被审计单位落实整改,持续跟踪审计发现问题的改进,关注审计发现事项的完善。被审计单位应在规定时间内向审计机构报告整改情况。
第五十条 实施后续审计。审计机构应在规定的时间内对审计项目的整改情况进行后续审计,督促被审计单位及时落实审计意见。
-10 及时地提供与审计事项有关的资料,并积极配合审计工作。
第五十六条 审计组进驻被审计单位后,可根据审计事项、审计内容及审计实际情况,公布审计组的举报电话和举报邮箱。审计组应认真核查与审计事项有关的举报信息。
第五十七条 审计项目团队在审计项目实施过程中,应充分运用计算机审计查证系统和审计管理系统,推进信息科技手段在审计项目质量控制中的应用。
第五十八条 审计项目在实施过程中应建立内部复核制度。审计组组长和主审应对审计项目实施的各个环节进行复核,项目工作组应对审计事实、审计依据和审计结论等进行复核。
第五十九条 重大审计项目在实施过程中,项目工作组可根据需要设置专职或兼职的项目质量控制岗,在授权范围内开展审计项目实施过程的质量控制。
第六十条 项目工作组对审计组在审计实施过程中遇到重大疑难审计发现,以及重要或敏感的审计评价等,应及时进行直接督导,并采取适当的措施,减少审计人员的专业判断风险。
第六十一条 审计机构在组建审计项目团队、安排审计人员执行审计任务时,应严格执行审计回避制度,确保审计人员的独立、客观和公正。
第六十二条 审计项目在实施过程中,审计项目团队可根据特殊审计事项的需要,报经审计机构批准后,聘请相关审计骨干或其他专业人员,组成审计项目专家支持组,负责重要审计事项的业务咨询,提供相关知识经验和专业技术支持等。
第六十三条 建立审计责任追究制度。项目工作组、审计组,以及审计组组长、主审和审计人员在执行审计项目过程中,违反国家审计法律法规、本行有关规章制度和本办法规定的,应按照相关
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