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财务部部门职能和岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-07-18 08:36:51 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:财务部职能和岗位职责

财务部门职能及人员岗位职责

一、总则

(一)根据《会计法》的有关规定,公司设置专门从事财会工作的职能部门—财务部,明确财会工作岗位要求,科学、合理地组织会计工作。

(二)财务部设置财务经理、会计、出纳等工作岗位。会计工作岗位可以一人多岗,但出纳不得兼稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。会计工作岗位要有计划地定期轮换。

(三)会计人员必须具有会计从业资格,具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,遵守职业道德。

二、财务部门职能

企业财务部门是企业会计核算、会计信息提供、资产安全控制、成本费用控制、财务预算、营运效率的考核与评价的专业部门,其职能如下:

(一)会计核算与监督:

会计核算与监督是会计人员的主要职责之一,是财务部门进行财务分析、考核、评价、控制的基础。通过会计核算,使一个单位已经发生或已经完成的各项经济活动及财务收支情况转化为价值形态的资料,供日常经营管理与决策使用。

1、负责办理企业资产、负债业务的核算;

2、负责办理企业收入、成本、费用等的计算和会计核算;

3、负责资金交易和资金拆借业务的会计核算;

4、负责纳税核算和税务申报;

5、负责编审汇总和分析企业有关的会计报表;

6、负责管理本部门的会计档案;

7、负责对企业的经济活动的事后监督与稽核。

(二)财务管理与控制:

企业的资产和负债、收入和成本支出都是企业活动的结果,这些活动的好坏、

活动的效率直接影响着企业财务状况、经营成果,因此对企业的各种活动进行控制和优化管理,提供会计信息,是直接体现财务部门管理意识的工作,是通过对会计信息进行分类、细化、配比,为部门负责人提供所需要的全面的、分类的、细化的种类信息。具体来说:

1、负责制定本企业的内部控制制度,并根据国家有关政策法规和企业的核算及管理需要及时修订;

2、制定本企业会计核算操作规程、会计岗位工作标准以及各会计工作岗位考核办法;

3、负责对本企业资产负债结构进行管理;

4、负责企业的资产管理和资产优化配置;

5、负责编制好企业财务预算,对企业的成本进行控制;

6、制定企业的绩效考评与考核制度并监督执行;

三、财务人员岗位职责

(一)财务经理岗位职责

1、负责公司的日常财务管理工作。

2、负责正确选择会计核算程序,正确设置会计科目和会计账簿。

3、拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经批准后组织实施。

4、制订财务部年度、月度工作目标、工作计划并上报,经批准后执行;

5、负责财务预算的编制、控制和管理工作。

6、组织所属人员定期进行各项财务核算工作,按要求进行财务分析,提出合理化建议。

7、负责公司资金的统一计划、调度和管理;

8、负责涉及财务收支的业务计划、经济合同、经济协议的审查和会签;

9、参与公司各项重大经营决策;

10、负责部门所属人员业务培训工作;

11、对公司财务人员的任用、晋升、调动、奖惩等进行管理;

12、组织进行公司存货、财务、财产的定期清查盘点工作;

13、掌握税收政策,对公司税收进行整体筹划与管理。

14、建立成本管理制度,组织进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核。

15、审核收支凭证。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。

16、负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。

17、做好公司融资管理的各项工作。

18、负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

19、完成上级交办的其他工作。

(二)会计岗位职责

1、按照公司财务制度和核算制度有关规定,正确使用会计科目,及时、准确地登录各类明细账,要求帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符、帐实相符、帐帐相符、帐表相符,发现问题及时更正。

2、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度及年度的各类会计报表。

3、及时、准确地记录销售收款情况和工程付款情况,及时进行账务处理,正确核算房款收入和工程成本,并配合工程部门进行项目的决算和销售部门的款项核对工作。

4、管理往来帐目,定期对公司债权进行分析 ,督促应收款项的催收工作;提高资金的使用效率;对公司债务的付款期限、付款条件等进行分析,提出付款建议我,降低资金使用成本。

5、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期

地组织清产核资工作。

6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

7、与出纳定期核对现金库存余额及帐实相符情况。及时按月与银行对帐,并出具银行对帐调节表。

8、负责公司会计凭证的整理、装订工作,会计档案的保管工作,对总账账本、明细账本、报表、电子文件、银行对账单、税务申报表、发票存根、合同、有关文件等进行登记保管。

9、完成上级交办的其他工作。

(三)出纳岗位职责

1、按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。

2、登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现差错及时查清更正。

3、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、报表等会计资料的整理、归档工作。

4、编制资金变动日报,掌握银行存款余额;

5、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。

6、核实人力资源部门提供的薪金发放名册,按时发放公司职工工资、奖金。

7、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、个人所得税、住房公积金等工作。

8、负责掌管公司财务保险柜。

9、保持与银行的协调配合,建立良好的日常业务关系;

10、完成上级交办的其他工作。

推荐第2篇:财务部部门职能

财务部职能

一、遵守和执行国家财经法规政策以及公司的各项规章制度,对公司的经营活动提供服务保障,并进行财务监督。

二、负责拟订和完善公司财务会计核算、管理制度和工作流程。

三、根据公司的年度工作计划,负责拟订并落实部门工作计划。

四、负责编制和执行公司年度、季度和月度资金计划,拟订资金筹措和使用方案。

五、负责公司会计核算的组织工作。

六、参与成本预测和控制,定期组织公司经济活动分析,为公司决策提供依据。

七、负责公司税收筹划,及时准确地申报和缴纳各种税费。

八、参与公司合同的签订,并对合同履行情况进行监督。

九、负责协调与财税、审计、工商和金融等相关部门的关系,并办理相关业务。

十、按照集团的要求,定期报送公司的相关财务资料。

一、负责公司建设项目的统计工作。

十二、根据公司其它部门要求,协助和配合各部门的工作。

三、完成公司领导交办的其他工作。

推荐第3篇:人力资源部部门职能和岗位职责

人力资源部职能说明书

一、基本信息

部门名称:人力资源部部门人员编制:3人

部门直接主管领导:常务副总部门负责人:人力资源部部长

二、部门定位

负责制定人力资源规划,通过组织实施绩效管理、薪酬和社会保险管理、培训管理、内外部招聘管理及日常人事管理等,实现公司人力资源的有效提升和合理配置。

三、部门职能

1.负责制定公司人力资源管理制度,并监督执行,确保人力资源管理的顺利进

行。

2.人力资源规划

1) 负责收集组织信息,分析企业人力资源现状和人力资源的供需情况。

2) 负责编制公司人力资源规划及具体的实施办法。

3) 负责人力资源管理费用预算的编制、执行及成本核算。

3.招聘管理

1) 负贵根据公司人力资源发展计划和业务需要,组织公司的外部招聘与内

部竞聘。

2) 参与人员录用决策,负责办理录用员工的各项事宜。

3) 负责招聘成本、招聘质量与招聘效果评估。

4.绩效管理

1) 协同相关部门建立公司的员工绩效管理体系。

2) 指导和监督各部门、各单位的进行绩效管理具体实施工作。

3) 跟踪并有效地利用考评结果,提升员工及公司的整体绩效。

5.薪酬福利管理

1) 负责制定合理且有竞争性的薪酬、福利管理制度体系,实现公司的薪酬

激励目的。

2) 负责办理公司员工各项社保统筹。

6.培训管理

1) 负责建立人才培训管理制度

2) 负责制定培训计划,指导和组织各部门、单位进行落实

3) 负责培训成本、培训质量与培训效果评估。

7.劳动关系管理

1) 负责本公司劳动合同和专项协议的拟定、签订、签订、续订、变更与解

除。

2) 负责劳动合同和专项协议文档的管理。

3) 参与职业安全卫生管理。

4) 负责进行员工沟通,进行员工工作满意度调查。

8.企业文化

根据公司发展需要,建立并推动适合企业发展需要的企业文化。

一、岗位描述

全面负责公司人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。

二、岗位职责

1.贯彻国家人事劳动方面的方针、政策、组织、制定公司人力资源工作规划。

2.组织、制定劳动定员编制方案,综合平衡人力定额和人力资源的管理。

3.组织、制定薪酬管理办法和分配方案。

4.组织、制定招聘、调配、考核、晋升、奖惩、培训等人力资源管理制度体系,并监督实施情况。

5.合理控制、调整人员培训规划,审核年度培训方案,加强公司人力资源的预测和统筹管理。

6.处理员工有关劳动人事方面的问题和投诉。

7.对本部门的工作负责。

8.负责制定本部门各级人员的职责和权限。

9.完成领导交办的其他任务。

一、岗位描述

根据部门工作要求,配合部门部长全面开展人力资源管理工作。

二、岗位职责

1.根据部门工作要求,协助人力资源部长开展人力资源招聘工作,保障公司人力资源需求。

2.根据部门工作要求,协助人力资源部长开展员工培训工作,按公司培训规划组织实施员工培训。

3.执行公司的人力资源管理制度,办理员工的聘用、调动、离职、解聘及劳动关系等日常的人事管理。

4.完成领导交办的其他工作事宜。

推荐第4篇:后勤部部门职能和岗位职责

后勤部部门职能说明书

一、基本信息

部门名称:后勤部部门人员编制:2人

部门直接主管:常务副总部门负责人:后勤部长

二、部门定位

为公司的日常工作提供稳定的支持,以及负责公司的后续管理。

三、部门职能

1.负责制定公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理的顺利进行。

2.基本建设管理

1) 参与基本建设规划拟定,并经批准后实施;

2) 负责基本建设预算编制;

3) 负责基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事

项的办理;

4) 负责基本建设支出控制。

3.物业管理

5) 负责房产、房屋管理,产权事项的办理。房屋维修、养护;

6) 负责消防、机电设备、自行车房(棚)、园林绿化地、沟、渠、

池、井、道路、停车场等公用设施的使用、维修、养护和管

理;

7) 清洁卫生;

8) 治安管理。

4.生活后勤保障服务

1) 负责日常伙食供应及管理;

2) 负责企业员工集体宿舍管理,包括宿舍分配、水电管理等;

3) 负责休闲、文化娱乐设施管理。

5.后勤物资管理

1) 编制上报后勤物资采购计划;

2) 负责办公家具、设备、清洁用品的采购领用和消耗监督审核工

作。

6.灾害及其他突发事件处理。

一、岗位描述

全面负责公司各项后勤保障工作,制定并实施各项后勤制度,为公司运作提供有效后勤支持。

二、岗位职责

1.领导安排、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。

2.负责公司后勤管理规范的制定,并监督执行,确保后勤管理的顺利进行。

3.负责公司基本建设的规划拟定,招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理,负责基本建设支出控制。

4.建立健全物业管理工作,对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁卫生、治安管理负责。

5.负责生活后勤保障服务管理。负责食堂管理,确保员工饮食安全;负责企业员工集体宿舍管理;负责休闲、文化娱乐设施管理。

6.负责后勤物资管理,编制、上报后勤物资采购计划,负责对后勤物资采购、领用和消耗的监督审核工作。

7.负责灾害及其他突发事件处理。

8.对本部门的工作负责。

9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。

一、岗位描述

协助后勤部长落实各项后勤工作。

二、岗位职责

1.负责后勤制度的拟定。

2.负责后勤物资的采购、入库、建档、保管、领用等工作。

3.负责公用设施的维修、养护和管理;

4.负责宿舍公用设施的维修、养护和管理;

5.完成后勤部长交代的其他临时性工作。

推荐第5篇:采购部部门职能和岗位职责

采购部职能说明书

一、基本信息

部门名称:采购部

部门人员编制:2人 部门直接主管:副总经理

部门负责人:采购部部长

二、部门定位

负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。

三、部门职能

1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。2.采购管理。

1) 原物料采购计划的编制和执行; 2) 采购合同的签订和采购定单下达; 3) 原物料到货跟催、入库和报帐。 4) 采购物资质量等问题处理事务; 3.采购物资行情信息处理

1) 建立相关信息的搜集渠道; 2) 定期对信息进行汇总分析; 3) 根据行情的变化提出相关采购意见。 4.供应商管理

1) 根据公司的需要开发新的供应商; 2) 定期对供应商进行评估; 3) 建立完整的供应商档案库。 5.负责合同、定单等记录的档案管理 6.为其它部门提供相关性支持; 7.其它事务性考核管理。

采购部部长岗位职责

一、岗位描述

全面负责公司项目采购工作,负责采购部的部门建设与业务管理。

二、岗位职责

1.主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。

2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。

3.审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容。 4.监督和参与采购业务洽谈;

5.审核商品采购合同、协议;

6.收集供应商信息,组织对供应商的评估工作;

7.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支 8.对本部门的工作负责。

9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 10.完成总经理、副总经理临时交办的工作。

采购部部长岗位职责

一、岗位描述

全面负责公司人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。

二、岗位职责

采购部经理职位说明书

职务名称:采购经理 所属部门:采购部

直接上级职务:公司总经理 工作目的: 工作要点: 在采购部担当领导,监督的重要角色。 工作要求: 工作目标与职责:

1 制定采购计划,修定采购制度。 2 统筹安排采购资金。

3 监督和考评采购人员,并指导其工作。 4 决策购进业务活动,提高经济效益。

5 组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司领导当好参谋。

6 与供应商建立良好的关系。 工作完成结果及衡量标准: 提高采购决策的准确性,发挥协调作用,不断完善各种制度,保证采购部门在良性运转的基础

上工作,从而提高经济效益。8.对本部门的工作负责。

9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作; 10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。

6.1采购部经理 6.1.1岗位职责

6.1.1.1 采购订单的拟定,采购计划的编排、产品订购及交货期的控制; 6.1.1.2 产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作;

6.1.1.3 与供应商的比价、议价谈判工作,与供应商以及其他部门的沟通协调等;

6.1.1.4改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;

6.1.1.5发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;6.1.1.6 对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作,以确定原供货商的稳定供货能力;

6.1.1.7 及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本; 6.1.1.8 制定部门工作计划,主持部门工作,进行部门建设、部门内员工的管理培训工作; 6.1.1.9对采购员的业绩进行考核、评比,以确定采购的产品符合客户的需要; 6.1.1.10完成上级领导交办的其他临时性工作。

推荐第6篇:财务部部门及岗位职责

财务部部门及岗位职责

一、财务部工作职责

1.企业财务制度建设

(1)编制企业各项财务制度,包括会计制度、财务预算管理制度、资产管理制度、账款管理制度、投融资管理制度等 (2)制订财务考核办法及财务控制措施 (3)实施和维护企业会计电算化系统 2.财务规划与计划

(1)制订企业的财务战略规划与年度财务计划 (2)制订企业年度、季度、月度财务收支计划

(3)监督落实企业财务计划的执行情况并进行分析,上报董事会 3.现金出纳

(1)负责企业资金的管理与调配,完成日常收支及记账工作 (2)办理各种支票、汇票等收付款业务

(3)负责库存现金、发票及空白支票等重要票据的管理 (4)负责本企业现金、银行结存工作及日记账的编制与管理 4.日常会计核算

(1)负责企业会计账务处理工作

(2)负责编制、解释和分析企业统一的财务报表和统计报表体系,分析与报告企业经营指标和经营业绩 (3)负责企业日常税费申报工作

(4)企业各类资产的核算及管理工作,定期组织财产及债权、债务的清查工作 5.财务分析与报告

(1)定期进行财务综合分析和预测,提供财务分析报告 (2)针对问题,及时提出财务控制措施和建议 (3)对企业新的业务项目进行财务分析和预测 6.财务审计

(1)对企业经营成果、效益状况的真实性、合法合规性进行审计

(2)对违反财务纪律的事件及时进行处理,发现重大问题及时上报并提出处理建议

(3)协助内部审计、专案审计、管理审计、外部审计做好审计工作 7.投融资管理

(1)企业项目投资的成本和盈利分析,参与企业投资项目的决策 (2)金筹集、供应和使用管理工作

(3)与相关金融机构保持密切联系,积极开拓融资渠道,为企业建立有效的融资途径 8.税务筹划

(1)及时了解、掌握国家有关税务政策,搜集相关信息

(2)规范、组织企业依法纳税工作,掌握和检查企业的纳税情况

二、财务部岗位设置及工作职责

(一)财务总监 上级:总经理 任职资格:

1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,财务管理专业,掌握财务、金融、法律、企业管理等专业相关知识

2.工作经验:具有8年以上财务工作经验, 3年以上财务经理工作经验,并有中级以上会计师职称

3.业务了解范围:全面掌握国家财政税务政策及有关法律法规,熟悉税务、金融工作及企业各部门的业务情况,熟悉银行融资、信贷手续,熟悉经济管理、统计、审计等专业知识 工作职责: 1.财务制度建设

(1)主持制订企业财务管理、会计核算、会计监督、预算管理、审计监察、库管等工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况 (2)组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障企业合法经营,维护股东权益 2.融资管理

(1)根据企业的经营要求,筹集企业运营所需资金,满足企业战略发展的资金需求,审批企业重大资金流向

(2)依照企业对资金的需求,疏通融资渠道,维护与金融机构的良好关系,满足企业在经营运作中的资金需求 3.财务工作管理

(1)组织领导企业财务管理、会计核算、会计监督、成本管理、预算管理、审计监察等方面的工作,提高企业的经济效益

(2)定期对企业财务管理工作进行考核、督促、检查,提高财务部门的工作效率

4.财务监控

(1)执行公司有关财务方面的决议,对企业日常资金运作和财务运作进行监控 (2)按照企业规定的权限对企业各部门的各项预算、费用计划进行审批 (3)监督财务预算及财务计划的执行情况,控制各项费用的使用 (4)监控大宗资金的运作 5.财务分析与预测 (1)定期对企业经营状况进行阶段性的财务分析与财务预测,并提出财务改进方案

(2)向公司领导提交财务分析及预测报告,为企业经营决策提出合理化建议、意见

6.财务审计、督办管理 (1)组织制订年度审计工作计划

(2)根据企业相关规定组织实施年度财务收支审计、经营成果审计等项工作 (3)具体负责企业主要负责人的离职审计及重大财务违规审计,并向总经理提出处理意见 7.财务部的管理

(1)负责财务部管理人员的管理、考核,监督其各项业务工作 (2)指导开发财务部人力资源,提高企业财务人员的综合素质 (3)做好财务部的行政事务处理工作,提高效率,增强团队精神

(二)财务经理(含分公司财务经理) 上 级:财务总监 任职资格: 1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,财务会计专业或金融专业,掌握财务管理、行政管理、金融、法律等方面专业知识,熟练使用各种财务办公软件,具有基本的网络知识

2.工作经验:具有5年以上财务管理经验,有中级会计师任职资格,有财3.业务了解范围:熟悉国家财务法规、税法、金融政策,熟悉银行、税务务部任职经历

等方面的工作,了解企业内部业务、工作流程 工作职责:

1.制订规章制度与财务计划 (1)协助财务总监组织制订公司各项财务管理制度、内部控制管理和考核办法

(2)各项制度经审批后组织实施、监督,确保企业财务安全

(3)组织编制各项财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,定期将计划的执行情况进行分析并上报财务总监、总经理 2.财务预算与成本控制 (1)组织有关部门编制财务预算并汇总,上报领导审批后实行

(2)监督各部门预算的执行情况,认真审核各部门的费用支出,根据企业运营的实际情况,适时提出成本控制方案并监督实施

(3)进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低成本消耗,节约各项费用支出

3.会计核算管理 表 (1)负责组织全企业的经济核算工作,组织编制和审核会计报表、统计报(2)负责组织会计人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,及时提供真实的会计核算资料 4.财务分析与预测 (1)定期或不定期组织进行财务分析,提交财务分析报告,为企业经营决策提供依据

(2)对新投资的项目做好财务预测与风险分析 (3)参与公司重大财务问题的决策,提出意见或建议 5.财务稽核与审计 (1)依据内部控制制度,组织实施财务监督,确保公司各项业务在受控的情况下良好运行

(2)组织设定财务工作考核标准,严格监督各项业务收支情况,并根据考核标准对各个分支机构的财务工作定期进行考评 (3)负责组织实施企业的财务审计工作 6.融资管理 (1)根据公司资金计划,做好资金筹集、供应和使用管理工作 (2)依据公司对日常资金的需求量,协助财务总监寻找、疏通融资渠道 7.部门内部管理 (1)负责财务人员队伍的建设、选拔和配备 (2)组织对部门员工进行财务知识培训

(3)指导、监督员工工作状况,并对其进行业绩考核

(三)预算主管 岗位名称:预算主管 所属部门:财务部 上 级:财务经理 任职资格 1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,财务会计专业或金融专业,2.工作经验:具有3年以上财务工作经验 3.业务了解范围:熟悉国家财务法规、税法、金融政策,了解企业内部业务、工作流程及企业全面预算管理体系,熟练运用各种财务办公软件 工作职责 1.预算体系建设 (1)建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草、修订配套的规章制度 掌握财务管理、金融等方面专业知识 (2)根据预算体系及管理的需要,设计、修改内部管理报表,并对预算表格进行整理分析,理清数据关系,改进、完善管理制度及表格

(3)对企业整体发展战略提供财务方面的可行性分析,按照企业中长期发展战略,制订中长期财务预算规划,与相关业务部门进行沟通,确保预算规划得以有效实施 2.编制预算 (1)根据企业的发展目标、以前各年度预算制订和执行情况,制订本年度全面预算,组织编制全系统预算,确定目标成本和目标利润,并向各预算责任部门下达预算指标

(2)组织对各部门编制的预算草案的试算平衡和加工工作,汇编成企业的采购预算、销售预算、各种费用预算,负责编制企业财务预算及财务部门费用预算 (3)组织制订增收节支的措施,并汇集编制预算控制管理方案,保证成本目标和利润目标的实现 3.预算管理 (1)安排人员通过预算系统跟踪监督与控制预算单位的日常支出和预算执行情况

(2)定期进行反馈,按时、按质、按需提供内部管理报表,对企业经营状况和预算执行情况进行分析,形成预算执行报告,并上报有关领导

(3)根据实际经营情况和有关的预算制度定期调整、更新已编制的预算,并及时反映预算基础的变化,使企业的预算更趋准确

(4)通过对比各预算责任部门的实现数与预算数,考核评价各责任部门的业绩

(四)会计主管 岗位名称:会计主管 所属部门:财务部 上 级:财务经理

任职资格

工作职责 1.核算体系建设 (1)协助财务总监和财务经理管理好企业财务工作,并按会计准则规定设置会计科目、会计凭证和会计账簿

(2)拟订本企业有关会计核算的各项规章制度,设置与掌管总分类账簿 1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,掌握财务管理、统计、审计、2.工作经验:具有3年以上财务工作经验,助理会计师以上职称 3.业务了解范围:熟悉国家财务法规、税法、金融政策,熟悉银行、税务金融、法律、外汇等方面的专业知识

等方面的工作,了解企业的内部业务、工作流程,熟练使用财务软件 (3)设计本企业的会计核算形式,建立会计凭证的传递程序 2.会计核算管理 (1)严格、认真复核本部人员所做的会计凭证的完整性,审核会计凭证与所附的原始单据是否齐全、一致,审批手续是否齐全

(2)进行有关业务的综合汇总工作,汇总会计凭证,发现问题及时解决,定期编制总账科目汇总表并进行试算平衡

(3)组织下属人员登记明细账和总分类账,核对各级明细账、日记账及总分类账,确保账账相符;记账、结账等工作符合规定要求 3.编制财务报表 (1)负责编报“现金流量表”、“资产负债表”、“损益表”等财务会计报表

(2)负责组织填报“经济效益月报表”、“统计报表”,每月按时上报有关领导

4.财务分析

(2)根据财务报表,定期或不定期地协助财务经理做好企业的财务分析,编写财务状况说明书,为企业制订经营政策提供依据

(3)进行各种财务预测、市场容量预测、市场占有率预测和市场价格预测等,为企业的投资决策和生产经营提供可靠的依据 5.会计档案管理

(2)建立借阅、保密以及保护档案安全、完整的制度,在移交档案部门时,须编制移交清册,认真办理移交手续

(五)投资主管 岗位名称:投资主管 所属部门:财务部 上 级:财务经理 任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,掌握投资管理、财经、金融、2.工作经验:具有2年以上相关工作经验

3.业务了解范围:掌握投资市场的调查方法,能够拟订投资方案,了解公合同管理等方面的相关专业知识 (1)遵守会计档案管理的有关法规,对会计档案进行科学分类,造册登记,对保存在财务部门的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料统一进行管(1)随时掌握本企业在各个银行存款的余额情况,提出合理的调用资金方司设立、变更及清算手续等方面的业务知识 工作职责 1.组织市场调查 (1)组织进行行业研究及投资项目的市场调研等前期工作,根据企业的投资方向组织市场调查,搜集有关的市场信息资料

(2)组织对市场调查信息资料的汇总、分析,编制市场调查报告,供领导参考 2.制订投资方案 (1)根据市场调查结果进行可行性研究,编制可行性报告,提出投资方向的有关建议,进行投资的财务分析,为董事会提供投资决策的依据

(2)为投资项目准备推介性文件,编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协议的相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案,供企业领导和潜在客户参考 3.投资管理 (1)根据投资计划方案,寻找项目资源,设计投资项目,积极组织项目调查和可行性分析研究,开展投资工作

(2)组织员工进行参股公司的增资扩股和减资等相关工作

(3)参与投资项目谈判,建立并保持与合作伙伴和潜在客户的业务关系 (4)参与投资项目的直接或间接管理,监控和分析投资项目的经营管理,并及时提出业务拓展和管理改进的建议

(六)融资主管 岗位名称:融资主管 所属部门:财务部 上 级:财务经理

任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,掌握投融资管理、财经、金2.工作经验:具有2年以上相关工作经验

3.业务了解范围:熟悉国家有关投资的各项政策规定、国家税务政策的有融、公共关系学等方面的专业知识

关法律法规,了解同行业运营状态,全面掌握企业内部业务流程 工作职责 1.制订融资方案 (1)研究行业内企业信息,对企业所处的资本市场和政策变动情况进行全面的评估分析

(2)负责本企业及其分支机构的融资预算编制,并组织实施融资预算、设计融资方案。

(3)负责分析市场和项目的融资风险,对公司短期、长期的资金需求进行预测,并及时出具分析报告,提出相应的应对措施,制订并实施相应的融资解决方案 2.融资渠道管理 (1)积极开拓金融市场,满足企业对资金资源的需求,开拓本企业资金资源,与国内外目标融资机构沟通,建立多元的融资渠道,与各金融机构建立和保持良好的合作关系

(2)通过对企业的资产和负债状况进行全面的分析,寻找合适的融资目标机构,针对当地不同银行的特点设计融资项目和方式

(3)与相关的融资机构商谈,并提供最佳融资方案和融资条件,与其进行很好的沟通、协调,并及时解决问题,利用银行、券商等渠道完成企业融资目标 3.内部融资管理 (1)合理地进行资金分析和调配,进行内部融资安排,监督并优化内部各项资金的运用,确保资金安全,合理调度资金,提高资金使用效率 (2)不断进行内部金融创新及实践,提升企业在金融市场的运作能力 (3)执行融资决策,实现企业资金的流动性,为资金平衡奠定基础

(七)成本主管 岗位名称:成本主管 所属部门:财务部 上 级:财务经理

任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,掌握财务管理、会计核算、2.工作经验:具有3年以上相关职位工作经验,有会计师以上职称 3.业务了解范围:了解国家有关财务与税务方面的法律法规,熟悉企业内成本核算、经济法、税法和财务电算化等方面的专业知识

部业务和工作流程 工作职责

1.成本控制制度建设 (1)根据企业有关财务制度编制成本核算制度,上报领导审批后贯彻执行 (2)协助财务经理编制有关成本的管理制度并组织实施 2.成本账务处理 (1)在财务经理的直接领导下,负责本企业各部门的经济核算业务 (2)按照会计制度,监督下属人员及时填制会计凭证,记好收入、支出费用的明细账,月底正确编制企业成本费用盈亏报表 (3)审核成本会计编制的全部会计凭证和原始凭证

3.成本分析与控制 (1)负责制订企业各部门成本费用指标,并对其进行严格检查和控制,以确保企业成本目标的实现

(2)定期考核各部门成本计划定额的执行情况,分析成本升降的原因,并结合实际调查研究,找出问题,提出改进意见和措施 (3)负责编制企业成本报告、控制经营成本方案,经批准后执行

(八)审计主管 岗位名称:审计主管 所属部门:财务部 上 级:财务总监 任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,掌握财务管理、金融、企业2.工作经验:具有5年以上财务工作经验,高级专业技术职务任职资格 3.业务了解范围:熟悉国家财务、税务政策及有关法律法规,熟悉银行融管理、税法、经济法、审计、统计等方面的相关专业知识

资、信贷等相关手续,熟悉税务、银行工作及企业各部门的业务情况,熟悉经济、统计、审计等方面的专业知识 工作职责

1.编制审计管理制度与规划 (1)拟定企业各项内部审计制度、审计程序及审计细则,报财务经理、财务总监、总经理及董事会审批

(2)按照企业年度工作计划规划年度审计工作,规划年度审计工作实施进程 2.组织内部审计工作 (1)组织对企业各项财务收支、专项资金的使用和核算情况的审计工作 (2)组织对企业经营成果的真实性、准确性、合法性等的审计工作

(3)对经批准即将离任的企业领导,按企业有关规定组织对其工作状况和工作业绩进行客观、公正的全面审计

(4)根据企业领导意见,组织对有损于公司利益或严重违反财经纪律的行为的审计

(5)组织对企业内部管理制度的审计,以检验其是否健全、严密和有效,并审计其执行情况 3.配合外部审计工作 (1)根据国家有关制度和企业相关规定,配合外部审计机构进行必要的调查取证工作

(2)保证外部审计机构对企业的审计工作的顺利展开 4.提供审计报告

(1)每项审计工作结束后,及时撰写审计报告上报企业领导,指出问题所在,并提出处理或改进建议

(2)组织做好相关的审计资料、文件的归档、保管、借阅管理工作

(九)预算专员 岗位名称:预算专员 所属部门:财务部 上 级:预算主管 任职资格

1.学历、专业知识:具有大学专科及以上学历,财务会计专业或金融专业,2.工作经验:具有1年以上财务工作经验

3.业务了解范围:熟悉国家财务法规、税法、金融政策,了解企业内部业掌握财务管理、金融等各专业知识

务、工作流程及企业预算管理体系,熟练使用各种财务办公软件 工作职责

1.执行预算制度和计划执行

2.收集预算资料 (1)及时了解相关的财务政策变化,进行政策分析,开展市场调查,做好预算的前期调研工作

(2)收集以前的年度预算指标、目标成本和目标利润、及预算执行情况报告、预算变化因素分析等方面的资料。 3.编制预算 (1)收集以前预算的制订和执行等方面的相关资料,认真分析当前财政政策及预算变化因素,确定企业本年度预算总体目标

(2)根据企业短期发展目标、预算总体目标及前期分析结果,编制全系统预算,确定目标成本和目标利润,并向各预算责任部门下达分解的预算指标 (3)审核各部门编制的预算草案,并进行试算平衡,加工汇编成企业的销售预算、采购预算、费用预算等,协助预算主管编制企业财务预算

(4)制订出增收节支的措施,制订预算控制方案,经领导审批后与预算同时下达,以保证成本目标和利润目标的实现 4.控制预算 (1)通过预算系统监督与控制预算单位的日常支出和预算执行情况,根据实际预算执行情况,编制预算调整方案,并上报预算主管

(2)定期进行反馈,按时、按质、按需提供内部管理报表,协助预算主管对公司经营状况和预算执行情况进行分析并形成预算执行报告

(3)协助预算主管对各责任部门的工作业绩和经营效果进行考核评价

(十)投资分析员 岗位名称:投资分析员 所属部门:财务部 上 级:投资主管 任职资格 (1)根据企业的发展战略和预算制度开展工作

(2)协助预算主管制订预算计划,并按照预算规划和预算方案按时完成预算工

1.学历、专业知识:具有大学专科以上学历,掌握财务管理、统计、审计、2.工作经验:具有1年以上相关工作经验

3.业务了解范围:掌握投资市场的调查方法,能够拟订投资方案,了解公金融、法律、外汇等方面的专业知识

司设立、变更及清算手续等方面的业务知识 工作职责 1.进行市场调研 (1)积极开展行业研究及投资项目的市场调研等前期工作,根据企业的投资方向组织进行市场调查,搜集有关的市场信息资料

(2)对市场信息资料进行汇总并认真分析研究,编写市场调查报告,供领导参考

2.制订与执行投资方案 (1)对投资项目实施评估、测算和分析,对投资项目进行成本、收益、风险及敏感性分析,配合投资主管制订投资计划和投资方案,为管理层的投资决策提供依据

(2)根据投资计划方案,寻找项目资源,设计投资项目,积极组织项目调查并对项目进行可行性分析研究,开展投资工作 3.投资执行 (1)为投资项目准备推荐性文件,编制投资调研报告及框架协议相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案,供相关领导参考 (2)作为项目小组成员,按照业务分工实施项目工作

(3)协助投资主管进行投资项目后期的结果评估,拟订项目结果评估报告 (4)对投资项目的资料、决议、方案、可行性报告等文件资料进行整理、归档并按照相关制度认真管理

(十一)核算专员 岗位名称:核算专员 所属部门:财务部 上 级:会计主管

任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科及以上学历,掌握财务管理、会计核算、2.工作经验:具有1年以上相关工作经验

3.业务了解范围:熟悉本行业的成本核算特点,了解企业内部业务、工作成本核算、计划统计等方面的专业知识

流程 工作职责 1.核算制度建设 (1)协助会计主管制订与会计核算有关的各项规章制度 (2)随时检查各项财务制度的执行情况,对其中出现的问题及时制止、解决 2.会计核算 (1)对成本核算进行预测、计划、控制、分析以及考核运作,督促企业各部门降低消耗,节约费用,提高经济效益

(2)指导会计人员的核算业务工作,改善工作质量和服务态度,做好绩效考核工作

(3)利用财务会计资料进行经济活动分析

(十二)会计 岗位名称:会计 所属部门:财务部 上 级:会计主管 任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科及以上学历,掌握财务、会计、和财务2.工作经验:具有1年以上财务工作经验 3.业务了解范围: 电算化等方面的专业知识

熟悉国家会计准则及税法、经济法等经济法规,掌握计算机财务软件,了解企业内部业务、工作流程 工作职责 1.会计核算工作 (1)审核有关的原始凭证,并依据会计准则和制度编制记账凭证 (2)汇总会计凭证,发现问题及时解决,定期编制总账科目汇总表并进行试算平衡

(3)根据原始凭证、记账凭证及科目汇总表登记明细账和总分类账

(4)定期配合有关部门进行盘点,认真核对原始凭证、记账凭证、各级明细账、日记账及总分类账 2.编制财务报表 (1)配合会计主管编制“现金流量表”、“资产负债表”、“利润表”等财务会计报表

(2)填报“经济效益月报表”、“统计报表”,每月按时上报有关领导,经会计总管审核后,上报相关领导 3.纳税申报 (1)根据国家税收法规和企业的相关规定,负责按月进行纳税申报 (2)计算、统计税收,编制相关报表 (3)办理相关税务手续 4.财务分析 管 (1)随时掌握企业在各个银行的存款及现金余额的情况,及时报告会计主(2)做好企业的财务分析,配合会计主管和财务经理编写财务状况说明书,为企业制订经营政策提供依据

(3)配合会计总管进行各种财务预测、市场容量预测、市场占有率预测和市场价格预测等,为企业投资决策和生产经营活动提供可靠的依据 5.会计档案管理 (1)对相关会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料进行科学分类,造册登记,统一管理

(2)按照会计档案制度的规定进行会计档案的移交工作,在移交档案部门时,认真编制移交清册,确保移交手续完整

(十三)出纳员 岗位名称:出纳员 所属部门:财务部 上 级:会计主管

任职资格

1.学历、专业知识:具有中专以上学历,掌握财务会计专业知识 2.工作经验:具有半年以上相关工作经验

3.业务了解范围:掌握会计基础知识,熟悉现金、银行存款、票据传递等相关制度,熟悉计算机财务软件的操作方法 工作职责 1.现金收付 (1)根据银行的结算制度和企业报销制度,审核原始凭证的合法性、准确性,准确、及时地完成现金收付工作 (2)及时对现金的收付开具或索取相关票据

(3)负责工资的按时发放、保管、邮寄等工作及各类款项的报销 2.登记日记账 (1)及时登记现金日记账和银行日记账,每日进行现金账款盘存,做好日清月结工作,并填写出纳日报表,报送领导

(2)每日进行现金账款的盘存,并填写《出纳日报表》,报会计主管 3.现金提存与保管

(1)根据企业经营需要,按企业及有关规定提取、送存和保管现金,保证经营活动的正常运行

(2)准确完成清查现金和银行存款工作,保证账、账相符,账、实相符 4.银行账务与支票办理 (1)及时将收回的支票背书后,送交银行进账,及时查对款项的到账情况,填写银行日记账 (2)凭领导审批的申领单开具支票,做到准确无误

(3)每月及时从银行取回对账单,与出纳流水账核对无误后在对单账上加盖公章,对未对上的款项要及时查对原因,编制银行对账余额调节表 5.会计凭证汇总与管理 (1)每日汇总当日凭证,及时将原始凭证传递给会计

(2)每月月初对上月会计凭证进行整理、汇总,并按顺序装订成册 (3)做好会计凭证的档案管理工作,保证凭证完整,以便随时调用查阅

(十四)审计员 岗位名称:审计员 所属部门:财务部 上 级:审计主管

任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科及以上学历,掌握财务管理、金融、审2.工作经验:具有2年以上财务工作经验,有中级专业技术职务任职资格 3.业务了解范围:国家财务、税务政策及有关法律法规,熟悉银行融资、计、统计等方面的相关专业知识

信贷等相关手续,熟悉税务、银行工作及企业各部门的业务情况,掌握经济、统计、审计等方面的专业知识 工作职责

1.企业财务收支审计 (1)根据企业年度审计计划对企业各项财务收支、专项资金的使用和核算情况进行审计,检查企业资金、财务状况,对企业及各分支机构的财务报表进行审计,检验其真实性、准确性

(2)及时向审计主管和财务经理通报对审计中发现的问题;审计工作结束后,及时向领导提交财务收支审计报告 2.经营成果审计 (1)根据企业年度审计计划对企业经营成果的真实性、准确性、合法性等进行审计

(2)及时通报向审计主管和财务经理通报审计中发现的问题;审计工作结束后,及时向领导提交经营成果审计报告

3.离任审计 (1)按企业有关规定,客观公正地对经批准即将离任的企业领导的工作状况和工作业绩进行客观、公正地全面审计 (2)及时提交离任审计报告 4.专案审计 (1)根据企业领导意见,对有损于企业利益或严重违反财经纪律的行为,会同相关部门领导对其进行审计 (2)提交审计报告,并提出相关建议 5.其他相关职责 (1)根据国家有关制度和企业相关规定,配合外部审计机构进行必要的调查取证工作

(2)对企业的投资项目进行审计

(3)对与审计工作相关的资料、文件进行归档管理

推荐第7篇:学工处部门职能岗位职责

学工处 岗位职责

1 部门职能

学工处部门职能

1.0职能

1.1学工处是学院学生教育管理工作的职能部门,肩负着全校学生教育管理、班主任管理的重要职责。

1.2教育

1.2.1依据学院的德育工作大纲和学生的具体思想状况,编制学院年度、学期学生教育管理计划并组织实施。

1.2.2以企业要求为培养目标,以培养学生高尚的行为能力为宗旨,实施职业修养教育,培养就业素养。

1.2.3负责学生各种行为规范的教育活动。1.2.4负责学生各种文体活动的策划、组织、实施。

1.2.5负责开展学生职业生涯规划教育,帮助学生树立正确的职业观。1.3学籍管理

1.3.1负责为全体学生注册学籍,建立学生电子信息库,并维护管理。1.3.2负责学生的休学、转专业、降级、退学等学籍变动管理。 1.3.3对学生学、杂费收缴情况实施监控,及时催缴欠费。 1.3.4负责学生证件、证明办理工作。

1.3.5对即将毕业的学生进行毕业资格审查,负责办理毕业证、派遣证等并组织发放。1.4学生管理

1.4.1组织各系对班级进行考评,通过考评来实现养成教育。

1.4.2对学生操行成绩的评定实施监控,对操行成绩负责汇总管理。负责学生综合测评成绩的评定管理。

1.4.3每学年组织开展学生评优、评奖活动,对优秀学生、学生干部进行表彰。对获得奖学金的学生进行嘉奖。

1.4.4对学生违纪行为,依照学院有关规定进行处理。

2 1.5班主任管理

1.5.1指导各系对班主任工作实施管理,贯彻班主任工作考评制度,并对班主任的工作进行抽查。

1.5.2建立班主任学习培训制度,建立学院和系两级培训体制。1.5.3组织评定各级优秀班主任,表彰先进树立典型。 1.5.4审核班主任津贴,组织发放期末班主任绩效奖。 1.5.5负责审核各系对班主任的聘任。 1.6学生宿舍管理

1.6.1负责对宿舍全面管理,指导生活指导教师工作,对生活指导教师工作进行考评。1.6.2指导各系对学生住宿进行管理,培养学生自理能力。 1.7 校医室、心理咨询中心工作

1.7.1负责学院师生心理健康教育、咨询工作。

1.7.2负责学院师生健康检查、卫生监督、流行性疾病监控、小病小伤临时处理等。1.7.3负责全校学生身体健康、心理健康档案的建立与管理,负责对学生进行心理调查与心理调试。

1.7.4负责对学生进行职业生涯设计的指导工作。1.8艺术中心

1.8.1负责学院文化艺术中心管理维护。

1.8.2负责学生艺术教育,培养学生艺术专长和艺术修养。1.8.3组织学院师生文艺活动,丰富学院业余文化生活。 1.8.4负责组织开展第二课堂活动。 1.9学生党支部工作

1.9.1向学生宣传马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想,组织学生学习党的方针政策,培养学生掌握鲜明的政治方向。

1.9.2管理学生党员,负责学生党员日常组织生活。

3 1.9.3在学生中培养积极分子,为党的事业培养后备军。

1.10扶贫助学。根据国家、省、市有关政策对贫困学生实施扶贫助学,为其办理国家助学金,并实施管理。

1.11 图书馆工作

1.11.1负责对文献信息进行收集、整理、存贮、传递和开发,并为读者提供科学文化教育和信息服务。

2.0职权

2.1有权组织与学生教育管理相关的各种会议。2.2有对各系学生管理工作领导的领导权和任免建议权。 2.3有对班主任任免的审核权。 2.4班主任评优的审核权。

2.5有对班主任津贴、绩效奖,学生奖学金、助学金等经费的审核权。2.6有对违纪学生处分的审批权,开除学籍以上处分的建议权。 2.7对损坏公物的学生有处罚权。

2.8对优秀班级和优秀学生的评定有决定权。对校级以上学生先进集体和个人的评定有建议权。

2.9对学生一周以内(含一周)事假有批准权;二周以内(含二周)病假有批准权。 2.10对学生学籍变动有审批权。

2.11对艺术中心有管理权,对艺术中心主任、干事、教师的任用有建议权。2.12对学院的各项文艺活动有策划建议权。 2.13对学院环境卫生工作有管理权。

2.14对学生宿舍、心理咨询与校医室工作有管理权。2.15 对图书馆工作有管理权。

学工处处长岗位职责

1.0职责

1.1在分管院长的领导下,负责学生的思想品德教育、学籍管理、扶贫助学、宿舍管理、艺术中心管理、心理咨询室和校医室管理、图书馆管理。

1.2主持学工处全面工作。指导分管副处长、独立科室和各系的学生管理教育工作。 1.3按照学院年度工作目标和工作计划制定学工处学期工作目标和工作计划,通过抓好工作计划的落实实现学院学生德育目标。

1.4负责制定学生德育工作目标,通过组织德育教育培养学生养成良好的日常行为规范,树立起优良的校风和社会形象。

1.5负责学生的学籍管理、收费审批、扶贫助学、违纪处理、毕业资格审查、就业指导等工作的管理。

1.6负责指导舍务办公室抓好学生的住宿管理,严格贯彻学院制定的住宿管理规定,切实抓好封闭式管理,保证学生的住宿安全。

1.7指导艺术中心抓好学生课余活动和业余生活,根据学院的决策做好经营创收工作。1.8指导校医室和心理咨询中心工作。做好学生的职业生涯规划、心理保健、心理教育和学生卫生健康工作。

1.9 指导图书馆作好图书、期刊流通(借、阅)服务工作。 1.10积极主动工作,完成上级交办的其它临时工作任务。 2.0职权

2.1有权召集与学生教育管理相关的各种会议。

2.2有对各系分管学工领导和学工处副职及下设科室领导的领导权和任免建议权。2.3对学工处干事和一般职工有聘用与调整权。 2.4有对班主任任免的审核权。 2.5班主任评优的审批权。

2.6有对班主任绩效工资、学生奖学金、助学金等经费的审核权。

5 2.7有对违纪学生处分的审批权,开除学籍以上处分的建议权。

2.8对优秀班级和优秀学生的评定有决定权。对校级以上学生先进集体和个人的评定有建议权。

2.9对学生学籍变动有审核权。

2.10负责本部门内部各项基础考核及推荐工作。2.11有对本部门职工一天以内(病)事假的审批权。 2.12接受并行使上级授予的其它权力。

学工处学工副处长岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长领导下,协助学工处处长做好学生管理和思想教育工作及部门内务工作。

1.2负责学院劳动管理周和环境保护周的“双周”考核工作,检查考核各系校园分担区卫生清洁工作。

1.3负责学工处宣传报道工作,及时把学生工作的变化、亮点和成绩总结出来,促进学院学生工作的进步发展。

1.4负责指导各系对学生日常行为规范的培养、教育工作,树立起优良的班风和校风。1.5抓好新生的军训和入学教育工作,保证新学期有一个良好开端。

1.6负责组织各系年终对学生和班主任的评优工作,按规定评选先进班级、优秀学生、优秀学生干部、评定奖学金。评选优秀班主任,树立先进典型。

1.7负责对违纪学生处理,督导各系对违纪学生的教育和引导。1.8按学院统一部署,策划组织学生大型活动。

1.9负责对学生日常行为规范的检查和考核,及时发现问题,指导各系完善学生管理工作。

1.10负责学生就业推荐资格审查,协助处长作好学工处内务管理工作。

6 1.11完成院领导和处长交办的其他临时性工作。 2.0职权

2.1有权召集与学生教育管理相关的各种会议。2.2对学院环境卫生工作问题有处理权。

2.3对违纪学生记过(包括记过)以下处分有审批权,对记过以上处分有建议权。2.4有权过问相关部门对违纪学生的调查及处理,必要时可直接调查并处理学生违纪事件。

2.5对学生宿舍、心理咨询与校医室、图书馆工作有指导权。2.6有对各系学工干事的聘用与解聘的建议权。 2.7 对班主任任免有建议权。

2.8对严重影响课堂纪律的学生有临时停课的教育处理权。2.9对各系学生会成员、值周生的任免有建议权。

2.10对学生一周以内(含一周)事假有批准权;二周以内(含二周)病假有批准权。 2.11对损坏公物的学生有教育权。 2.12对学生评优有审核权。 2.13对班主任评优有建议权。 2.14接受并行使上级授予的其它权力。

学工处学工干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长及副处长的领导下,做好学生的思想品德教育和管理工作。1.2按照工作计划和工作目标要求,落实对各系督导考核,使班级管理开展起来,培养学生养成良好的日常行为规范,树立起优良的校风和社会形象。

1.3负责评优和奖学金评比活动的组织工作。1.4负责各系学生操行成绩的收集、整理、审核工作。

7 1.5负责收缴学生学费情况的统计工作,并按期催缴学费。 1.6负责大型会议、活动的组织工作。

1.7积极主动工作,完成上级交办的其它临时工作任务。2.0职权

2.1有权催缴学生欠费。

2.1有权审核毕业生毕业资格,发放毕业证书。2.3有权按规定对各系进行督导考核。 2.4对学生评优和奖学金评定有建议权。 2.5对制订学生教育和管理政策有建议权。 2.6接受并行使上级授予的其它权力。

学工处学籍干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长的领导下,做好学生学籍管理工作,树立为教学服务的思想,掌握政策的原则性,发扬乐于奉献,认真负责的精神,处理好日常教育行政工作。

1.2负责组织收集新生学籍信息,按规定时间录入省和国家学籍管理网络系统,做到信息录入准确无误。

1.3负责学生纸介学籍管理,做到准确无误。按制度管理好学籍,统计填写各类报表。 1.4负责指导并组织班主任老师填写新生学籍注册(备案)名册及学生学籍簿,督促班主任及时将学生个人奖惩材料按要求归档,并做好学生档案的检查工作。

1.5负责组织毕业学生档案。有关材料要装订成册,妥善保管。 1.6认真审核毕业生毕业资格,按照程序,准确的发放毕业证书。 1.7负责办理学生降级、休学、转专业、退学等学籍变动手续。 1.8认真审查资格后开据学生在校证明。

1.9根据学籍情况,按照学院要求,收取各种费用和报表。

8 1.10积极主动工作,完成上级交办的其它临时工作任务。 2.0职权

2.1有权审查学生资格后开据学生相关证明。2.2对学生学籍档案注册和变动有执行权。 2.3有修改学籍管理方法的建议权。

2.4有权按学院指示通过各系收取各种费用和报表。2.5对学生档案有审查权。 2.6对各系学籍管理有指导权。 2.7接受并行使上级授予的其它权力。

学工处扶贫助学干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长的领导下,做好学生扶贫助学和学籍管理工作,树立为教学服务的思想,掌握政策的原则性,发扬乐于奉献,认真负责的精神,处理好日常教育行政工作。

1.2负责掌握国家的政策,并根据我校的实际情况,制定我校扶贫工作相应制度及流程,经审核后执行。

1.3 组织各系对国家政策及我校相应制度的学习。 1.4组织各系按照相应流程及时间进行开展扶贫工作。

1.5对各系呈报的扶贫材料认真审核、整理,并对结果提出处理意见。1.6按照上级要求,把经审核后的扶贫工作的结果按时上报。 1.7按学年对扶贫材料及相关文件进行组档,以便备查。 1.8积极主动工作,完成领导交办的其它工作。 2.0 职权

2.1对申请助学金的学生有审查权。2.2接受并行使上级授予的其它权力。

9

艺术中心主任岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长领导下,丰富学生业余文化生活,陶冶情操,多方面培养学生的综合能力。

1.2负责主持艺术中心的全面工作,负责本部门人员的思想政治工作和管理工作。1.3负责本部门艺术类科研项目攻关和社会服务工作。 1.4负责本部门师资队伍的建设和管理工作。 1.5负责本部门专业建设和艺术中心建设总体规划。 1.6负责艺术类第二课堂教学和学生教育管理工作。

1.7根据学院年度工作计划和财务预算,主持制订并组织实施艺术中心年度工作计划和经费使用计划。

1.8完成领导交办的其他任务。2.0职权

2.1对艺术中心干事、教师任用有建议权。2.2对艺术中心物资采购有申报权。 2.3对学院的各项文艺活动有策划建议权。 2.4接受领导授予的其它权力。

艺术中心干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处和艺术中心主任领导下,开展丰富学生业余文化生活,陶冶情操,多方面培养学生的综合能力。

1.2做好日常办公用具的验收、保管和分发工作,严密手续,建立帐表,认真登记,及

10 时给教师供应办公、教学用品,服务于教学,发放物品要有帐记载。

1.3管好公共财产。物资的进库和出库要登记入帐,定期清查。对库存物品要分门别类堆放整齐,经常检查,防止霉烂、变质现象发生。

1.4贵重物品的借出,必须经有关领导批准,办理借出手续,并负责及时收回。 1.5每学期对本部门财产清点一次,根据财产的使用制度,负责做好登记工作。 1.6音乐器材、服装道具、重点保管,每学期要将财产增加表和减量表报送主管领导审查存档,每年核实一次,做到财产帐目完善清楚。

1.7负责对艺术中心楼的日常巡视及管理。1.8完成领导临时交办的其他任务。 2.0职权

2.1对艺术中心物品有管理权。2.2对艺术中心各项管理有建议权。 2.3接受其他授予的各项权力。

艺术中心美术干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处和艺术中心主任领导下,丰富学生业余文化生活,陶冶情操,多方面培养学生的综合能力。

1.2积极配合学院做好环境布置、宣传等方面的工作。1.3做好美术专用教室的布置和卫生清洁工作。 1.4保管好美术教学用品,每学期做好核查、清点工作。

1.5加强质量意识,综合使用各种方法和器材,使学生能够通过学习在审美能力创造能力及技能技巧上有所提高;积极参与特长生的培养,指导课外学习处理好普及与提高的关系。

1.6积极组织学生参加各级各类美术及相关活动竞赛。

11 1.7服从学院工作安排,工作认真细致,注重给学生开展德育教育。 2.0职权

2.1对文艺活动有指导权。2.2对艺术中心物资有管理权。 2.3接受其他授予的各项权力。

艺术中心音乐干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处和艺术中心主任领导下,丰富学生业余文化生活,陶冶情操,多方面培养学生的综合能力。

1.2根据学院的教育教学计划,音乐课程标准,认真制定好第二课堂音乐教学工作计划。1.3负责培训一支素质较高的学生文艺队伍,平时能配合学院的宣传工作,并参加各级各类文艺竞赛。

1.4按照学院要求,负责组织全校性的文艺汇演,负责对各班进行指导。

1.5负责布置音乐教室,有音乐教室特色,使之艺术化,随时保持音乐教室的整洁。1.6有关音乐教具、挂图、器材要精心爱护,严加保管,保持清洁,定期检查,及时维修,充分利用,做到勤俭节约。

1.7积极协助各部门工作,完成上级领导交给的各项工作。2.0职权

2.1对文艺活动有指导权。2.2对艺术中心物资有管理权。 2.3接受其他授予的各项权力。

12

心理咨询中心主任岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长的领导下,负责心理咨询室管理。

1.2负责学院心理咨询的全面工作,负责本部门人员的思想政治工作和管理工作。1.3负责全体师生的个案心理咨询、团体心理咨询工作。

1.4开展心理健康教育教学研究,制定专业建设总体规划,逐步完善心理咨 询队伍的建设和管理。

1.5负责心理咨询过程中的心理问题案例研究,负责心理咨询档案收集整理 工作,并积极组织相应培训。

1.6逐步探索网络心理咨询的新途径,积极开展网络心理咨询工作。1.7完成领导交办的其它工作。 2.0职权

2.1有权参与心理健康方面的教研活动。2.2有对心理教学教材配备建议权。 2.3接受并行使上级授予的其它权力。 校医岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长领导下,负责校医室的相关工作。1.2负责新生入学体检和毕业生的毕业体检安排。 1.3负责建立新生体检网上信息库,同时将体检单归档。 1.4负责新生入学军训的医疗保障。 1.5负责协调医疗保险相关事宜处理。 1.6负责学生小病小伤处置。

13

1.7负责学院医疗卫生宣传教育工作。

1.8负责流行病和传染病的宣传、预防、指导防疫。

1.9参与学院食堂、食杂店、饮水、浴池等公共设施的卫生监督工作。1.10负责校医室医疗物品的消毒、管理及申报采购。 1.11负责做好领导交办的其它工作。 2.0职权

2.1对传染病和流行病的预防宣传活动有组织权。2.2对公共卫生有监督权。 2.3对学生体检有安排权。 2.4有对全学院卫生健康监督权。 2.5有对学院卫生状况改进的建议权。 2.6行使上级授予的其它权力。

舍务管理员岗位职责

1.0职责

1.1在舍管办主任的领导下,负责对生活指导教师的工作指导和管理,协助舍管办主任做好宿舍的全面管理工作。

1.2负责全面贯彻执行学院制定的各项管理规定,建立良好的住宿秩序,培养学生的自立自理能力和团结友爱的合作精神,保证学生住宿安全。

1.3负责对生活指导老师的考勤、工作指导、监督和检查工作。对生活指导老师处理不了的难题要及时协助解决,公平公正,一视同仁,坚持原则,认真负责,一丝不苟。

1.4熟悉学生住宿情况,认真听取意见和要求,竭尽全力为学生解决实际问题,并及时上报学生违纪情况。

1.5负责宿舍的两水(上、下水)一电和木、瓦等报修工作,经常检查,节约用水用电,及时与有关部门联系,保证学生有良好的生活、学习环境。

14 1.6负责对楼长、楼层长的培训工作和新生入学内务整理培训工作。负责对生活指导老师的培训工作。

1.7负责舍务办的宣传工作。

1.8负责经常巡视,发现安全隐患及时处理。1.9经常向上级汇报工作,完成上级交办的临时任务。 2.0职权

2.1对生活指导老师有考核管理权 2.2对生活指导老师和楼层长有培训权

2.3对住宿学生的实际需要和要求有信息反馈权。2.4对宿舍物资使用、维修、采购有监督权。 2.5对宿舍安全稳定有管理权

2.6对宿舍违纪学生有教育和建议处罚、处分权

宿舍生活指导教师岗位职责

1.0职责

1.1在学工处和舍务办的领导下,负责学生的住宿生活管理和住宿期间日常行为规范的管理。

1.2负责全面贯彻执行学院制定的宿舍管理规定,建立良好的住宿秩序,培养学生的自立处理能力和团结友谊的合作精神,保证学生的住宿安全。

1.3负责坚持做好室内卫生检查和熄灯后就寝情况检查及时发现问题及时妥善处理。1.4负责严格执行内务整理标准。高标准抓好所有寝室的被、褥物品摆放、和环境卫生。 1.5负责抓好学生住宿安全教育,和管理宿舍门窗,杜绝学生使用电热气和所有加热燃具,防止火灾、被窃和其它意外事故的发生。

1.6负责严格控制住宿学生离校,对去向不明的学生,要立即与班主任联系,直至弄清情况确认学生安全为止。

15 1.7负责结合住宿管理,深入细致地做好学生的思想政治工作,成为学生的知心朋友。 1.8负责关心学生的疾苦,发现学生患病或患突发病的学生,在及时与家长取得联系的同时,护送医院,同时通知校医、值班领导。

1.9负责抓好公共设施的管理,有效地防止破坏公物的现象发生,发现宿舍生活设施损坏要及时追究责任并马上报,维修不过夜。

1.10定期组织召开楼长、楼层长、室长会议。1.11如实向主管领导汇报工作。 2.0职权

2.1有权召开楼长、楼层长、寝室长会议,和全体住宿学生大会。2.2对违纪学生有教育权和纪律处分的建议权。

2.3有协助院系和班主任安排、调整学生住宿房间和床位权。2.4有优秀寝室评比的考核权,对不合格寝室有整改权。 2.5接受并执行使上级授予的其它临时权力。

舍务管理办公室主任岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长的领导下,为了全面贯彻执行学院制定的寝室规定,建立良好的寝室住宿秩序,培养学生的自立能力和团结友爱的合作精神,保证学生的住宿安全。

1.2负责布置全体宿舍管理人员的工作,并对他们进行管理和考核,随时检查全体管理人员的工作完成情况。

1.3负责指导各系宿舍管理工作,对各系宿舍管理工作进行检查。1.4负责制订各种与学生宿舍管理有关的规章制度,并落实和检查。 1.5负责抓好楼长、楼层长的组建、培训、考核工作。 1.6经常了解住宿学生中出现的问题和新动向并及时解决。

1.7对宿舍物资有管理责任,要及时提供物资使用和分配情况,账目清晰,帐物相符。

16 1.8定期组织生活指导老师学习、培训、考核不断提高老师管理水平。 1.9经常协调各院系之间住宿学生管理中的矛盾,合理安排宿舍。 1.10负责开展临时性工作。 2.0职权

2.1有对学院宿舍使用的分配权。

2.2对宿舍各种物资按照规范程序进行调配的权力,并帐、物、卡相一致。2.3对生活指导教师有建议聘用权和岗位安排权。 2.4对生活指导老师和卫生员的效益工资有考核发放权。 2.5对在宿舍发生的违纪事件有临时处理权和建议处分权。 2.6执行其他上级领导临时授予的权力。

学生党支部书记岗位职责

1.0职责

1.1在学院党委和学工党总支的领导下,负责党支部的日常工作。

1.2认真学习贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议,完成学院党委和学工党总支委员会提出的各项任务。

1.3负责制定支部委员会工作计划,督导检查支部委员会工作计划、决议的执行情况,并定期向支部委员会、党员大会和党总支委员会报告工作。

1.4负责召集支部委员会和党员大会,及时研究讨论支部工作中的重要问题,坚持民主集中制,充分发挥所有委员的积极性。

1.5抓好支部委员会自身建设,发扬党内民主,加强交流,搞好协作,严格组织生活,按时召开支部民主生活会,积极开展批评和自我批评,抓好党风建设,做好党员的教育管理工作。

1.6负责组织学生党员和入党积极分子的政治理论学习,做好经常性的思想政治工作,抓好思想建设,注重提高学生党员的思想政治素质,充分发挥学生党员在学生中的先锋模

17 范作用。做好在优秀青年学生中发展党员的工作。

1.7经常与学院团委合作开展适合青年学生特点、符合育人要求的丰富多彩的教育活动,提高青年学生的综合素质。

1.8认真完成学院党委和党总支安排的其他工作任务。

2.0职权

2.1有权组织学生进行党的路线、方针、政策和上级党组织决议的学习、贯彻。2.2有对入党积极分子进行培养、教育和审察的权力。 2.3有定期组织支部大会及召开民主生活会的权力。 2.4有收缴党费,接转党员的组织关系的权力。 2.5有指导和帮助团支部开展工作的权力。 2.6有对党员转正、积极分子纳新的建议权。

图书馆部门职能

1.0职能

1.1在学工处长领导下工作,对文献信息进行收集、整理、存贮、传递和开发,并为读者提供科学文化教育和信息服务。

1.2服务工作

1.2.1负责为读者提供图书、期刊流通(借、阅)服务工作。1.2.2负责为读者提供文献资源咨询服务。 1.2.3负责为读者提供培训服务。

1.2.4负责提供办理、注销借书证及离校手续服务工作。1.2.5负责为学院做出合理的文献采购计划提供信息的服务。 1.3文秘档案工作

1.3.1负责图书馆相关文件起草、审核、打印、管理工作,根据需要上报下达。1.3.2负责图书馆帐目的登记、管理工作。

18 1.3.3负责组织各种重要材料的存档工作。 1.4加工工作

1.4.1负责图书的编目、加工、上架工作。1.4.2负责期刊的登记、分类、加工、上架工作。 1.4.3负责过刊的装订、下架工作。 1.4.4负责破损文献的加工修补工作。 1.4.5负责图书的剔旧工作。 1.5日常工作

1.5.1负责图书馆环境、物质维护和管理。

1.5.2负责与出版社保持联系,为各部门提供最新书目工作。1.5.3负责读者意见、建议的登记收集整理工作。 1.5.4负责图书馆安全检查工作。 1.5.5负责馆际交流工作。 2.0职权

2.1根据学院的有关规定,有权借阅、催还图书,对违反规定的行为进行处罚。2.2根据学院的发展需要,有权确定期刊、报纸、图书的采购目录。

图书馆馆长岗位职责

1.0职责

1.1在学工处长领导下,处理图书馆日常行政事务。1.2服务工作

1.2.1负责向读者提供图书、期刊流通(借、阅)服务工作。1.2.2负责签署教师退休、离岗及学生毕业与图书相关的手续。 1.2.3负责解答读者疑问、提供与文献相关的咨询服务。 1.2.4负责学生图书管理员的招募、培训、考察工作。

1.2.5负责向读者提供文献资源宣传服务工作。

1.2.6负责向各部门提供书目并回收整理意见、建议服务工作。1.3文秘档案工作

1.3.1负责图书馆相关文件起草、审核、打印、管理工作,根据需要上报下达。1.3.2负责图书馆各类管理制度的修订、审核工作,并检查督导员工对管理制度的贯彻落实情况。

1.3.3根据每个时期的中心任务,组织制定编写图书馆的工作计划和工作总结。1.3.4负责监管图书馆帐目的登记情况。 1.3.5负责组织图书馆的各种报表工作。 1.3.6负责组织各种基础数据的统计工作。 1.3.7负责组织各种重要材料的存档工作。 1.4加工工作

1.4.1负责指导、验收图书的编目、加工、上架工作。1.4.2负责指导、验收期刊的登记、分类、加工、上架工作。 1.4.3负责指导、验收过刊的装订、下架工作。 1.4.4负责指导、检查破损文献的加工修补工作。 1.4.5负责审定图书的剔旧工作。 1.5日常工作

1.5.1负责本部门的思想建设、作风建设、制度建设和业务建设,组织科内业务学习。1.5.2负责组织填报图书馆文献采购计划。

1.5.3负责规划图书馆各部门分布建设情况,并根据实际情况变化予以调整。1.5.4负责图书馆各项开支的结算和报销工作。

1.5.5负责开展学术研究,参加图书情报交流活动,处理馆际协作事务,负责图书馆的外事交流活动。

1.5.6负责制定活动计划,吸引读者。

20 1.5.7负责全馆的安全保卫工作和清洁卫生工作。 1.5.8负责领导交办的其他工作。 2.0职权

2.1有权安排、调整、检查、考核图书馆人员的工作。2.2有规定范围内的准假权。

2.3有权对图书馆内部绩效工资进行二次分配。2.4有权安排图书馆各室的办公地点。

2.5有权对图书馆进行工作部署及内部日常事务进行处理。

图书管理员岗位职责

1.0职责

1.1负责新购图书的验收、登记、编目、加工、上架工作。1.2负责图书借阅室的管理,对借出、归还图书进行登记工作。 1.3负责解答读者疑问,记录读者意见和建议,并及时向馆长汇报。 1.4负责图书的排架、整理、修补工作;保证不乱架,保持书架整洁。 1.5负责办理借阅证及其挂失、补办工作。

1.6负责图书借阅室物资的安全,做到防火,防潮、防光、防虫等工作。1.7负责到期、超期图书的催还工作。

1.8负责对读者需求进行调查,为购置图书提供参考意见和建议。1.9负责指导、监督学生图书管理员工作。 1.10负责图书借阅室的保洁工作。 1.11负责做好领导交办的临时工作。 2.0职权

2.1 有权检查借阅证,对冒用借书证的情况按规定进行处罚。 2.2 有权对未按期归还图书的读者按规定进行处罚。

21

2.3 有权扣押违规读者证件。

期刊管理员岗位职责

1.0职责

1.1负责接收期刊的验收、登记、加工、上架工作。1.2负责期刊阅览室的管理,做好阅览登记工作。

1.3负责解答读者疑问,记录读者意见和建议,并及时向馆领导汇报。1.4负责期刊的排架、整理、修补工作;保证不乱架,保持书架整洁。 1.5负责下架过刊的整理、装订工作。

1.6负责期刊阅览室物质的安全,做到防火,防潮、防光、防虫等工作。1.7负责保存期刊投递单据,以便核对。

1.8负责对读者需求进行调查,对年度报刊征订提供参考意见和建议。1.9负责指导读者使用代书板的方法,并监督其正确使用。 1.10负责指导、监督学生图书管理员工作。 1.11负责期刊阅览室的保洁工作。 1.12负责做好领导交办的临时工作。 2.0职权

2.1有权拒绝无有效证件读者进入阅览室。

2.2有权对未遵守阅览室规定的读者,按规定进行处罚。2.3有权扣押违规读者证件。 22

推荐第8篇:工程渠道事业部部门职能和岗位职责

广州丽天工程渠道事业部部门职能

第一章 总则

第一条 工程工程渠道事业部隶属于广州丽天防水材料有限公司,对公司总经理负责。

第二条 工程渠道事业部设置营销总监、大区经理、区域经理岗位。 第三条 工程渠道事业部负责公司销售渠道的建立和维护。

第二章 部门工作

第四条 根据公司的战略发展,制定年度销售目标和营销方案。 第五条 确定年度、季度、月度的渠道拓展、维护方案。

第六条 建立统一的渠道体系,包括渠道准入、渠道监督、渠道服务、渠道管理等制度和工 作流程。

第七条 分析自身的资源和优势,提出符合公司的渠道拓展计划并跟进实施。

第八条 按照计划进行渠道开发,明确渠道开发的合作单位和合作方向,随时跟进调整。

第九条 第九条 根据渠道对象的不同,定制个性化的服务方式与标准。 第十条 有针对性的进行市场调研,收集行业信息,对主要竞争对手的渠道建设进行整理和分析。

第十一条 对计划中的工作进行监督和检查,确保成果。

第十二条 定期开展培训,提高工程渠道事业部门人员的职业素养,维护丽天的专业形象。

第十三条 制定工程渠道事业部门的费用预算,做好费用的控制,保证费用使用的透明性和合理性。

第十四条 定期对渠道工作进行总结,分享经验,做出改进计划。 第十五条 严格审查准合作的渠道资质,在渠道合作方的选择上坚持宁缺毋滥的原则。

第十六条 对已建立合作的渠道进行监督和规范,保证丽天的品牌效应; 第十七条 对签订合作协议的渠道进行考核,严格渠道的操作,对有损丽天品牌的渠道坚决取缔。

第十八条 完善本部门对外的各类文件。

第十九条 建立档案管理制度,对重要的文件和协议等按照密级进行分类保存。

第二十条 和客服部门建立对接,确保渠道客户的信息安全。 第二十一条 对本年度的工作进行总结,根据公司的年度战略目标调整工作的方向。

第三章 权限范畴

第二十二条 管理部门内的人、事、物。

第二十三条 规范部门的管理制度,并提出修订的要求,根据流程进行申报。

第二十四条 有权控制渠道费用,降低成本,维护公司利益。 第二十五条 有权组织签订渠道合作的合同和协议,并负责组织检查督促合同、协议的履行。

第二十六条 对渠道活动有组织管理权。

第二十七条 有权对相关渠道合作方进行考核,为公司的决策提供依据。 第二十八条 有权向上级申请相关部门援助。

第二十九条 对公司的奖励处罚有异议,有向上级申诉的权利。 第三十条 对公司内经营活动以及人力资源方面的重大决策有建议权。

第四章 管理责任

第三十一条 对所签订协议的渠道监督控制不当而给公司造成的损失负责。

第三十二条 对上级安排的工作以及计划中的工作执行不力,所带来的不良后果负责。

第三十三条 对所制定的制度规范不细致,而给公司造成的损失负责。 第三十四条 对部门成本控制不力,而给公司造成的损失负责。 第三十五条 不遵守公司规定、自作主张而给公司带来的损失负责。 第三十六条 对所签订的相关合同、协议不当,而给公司带来的损失负责。

第三十七条 对工作过程中产生的信息丢失、泄露的行为和后果负责。 第三十八条 对所属的岗位因安全管理不严而发生的安全事故负责。 第三十九条 对总经理交办的其他工作任务未能及时、圆满地完成负责。

第五章 附则

第四十一条 本规定自颁布之日起施行。

第四十二条 本规定的修订要须上报总公司人力资源中心,由人力资源中心负责审查。

第四十三条 本规定自颁布之日起不得随意修改。

营销总监:

基本职责

1、全面负责渠道的开发与维护,达成公司下达的年度销售目标; 2.制定月度、季度、年度目标及工作计划并分解实施;

3.对业务员进行产品知识、销售技巧等知识技能的培训,提高团队素质与作战能力; 4.制定工程渠道相关工作流程及各项管理制度并不断完善; 5.总结、分析各项销售数据,提出相应措施和建议;

6.对所属业务人员的工作进行指导、检查、监督与考核,加强团队建设; 7.主持召开工程渠道的各项工作会议,认真听取业务人员的汇报及提议。

8、负责督促应收帐款按时清收。

9、按公司要求,加强客户服务、费用支出及风险控制管理。

10、完成公司下达的临时任务。

大区经理:

基本职责

1、负责管辖区域全面完成经营任务指标。

2、负责网络建设及重点客户、重点项目的攻关。

3、负责管辖区域渠道合作者的筛选、考评、淘汰、更新工作。

4、负责管辖区域的培训、售前协助、售后服务和技术支持等工作。

5、负责下属业务人员的培训与管理,协助其加强对区域市场的开发与维护。

6、负责管辖区域的应收帐款按时清收。

7、按公司要求,加强客户服务、费用支出及风险控制管理。

8、完成公司、部门下达的临时任务。

区域经理:

基本职责

1、负责管辖区域全面完成经营任务指标。

2、负责网络建设及重点客户、重点项目的攻关。

3、负责管辖区域渠道合作者的筛选、考评、淘汰、更新工作。

4、负责管辖区域的培训、售前协助、售后服务和技术支持等工作。

5、负责管辖区域的应收帐款按时清收。

6、按公司要求,加强客户服务、费用支出及风险控制管理。

7、完成部门、公司下达的临时任务。

推荐第9篇:财务部职能

一、财务部门职能:

1、组织筹划和供应资金;

2、管理各项财务收支和分配财务成果;

3、监督检查公司的各项财务活动和财务计划的执行情况

二、财务部职责(1):

1、贯彻执行《企业财务通则》和《企业会计准则》,严格遵守《会计法》;

2、按照企业财务制度,制定公司的财务内部管理、财务核算方法和财务核算流程;

3、组织资金供应,合理节约使用资金,提高资金的利用效果,满足生产经营活动的资金需要;

4、真实反映财务成果,发现违反财务制度的问题,及时反映和纠正;

5、定期分析财务指标的完成情况,提出管理中的漏洞,提出改善经营管理建议和措施;

6、参加经营管理会议,运用财务核算资料,定期分析经济结果,为领导提高可靠信息;

7、定期举办部门的业务学习,提高业务素质,满足企业对财务核算的要求;财务部职责(2):

1、参与制定公司年度经营计划,组织编制公司年度财务预算;

2、执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况,提出调整建议;

3、执行国家财务会计政策、税收政策和法规,制定和执行公司会计政策、纳税政策及财务管理制度;

4、负责公司的资金收、付和应收、应付款项的管理;

5、负责公司的会计核算、会计监督工作;

6、负责公司会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的保管;

7、定期进行经营活动财务分析、降低成本、增收节支、提高效益;

8、建立经营绩效考评体系,定期组织经营绩效考核;

9、研究公司融资风险和资本结构,进行融资成本核算,提出融资计划和方案,防范融资风险;

10、研究国家税收政策,进行税务成本核算,提出税务筹划计划和方案,合理避税,防范纳税风险;

11、负责公司各项资产的管理和监督;

推荐第10篇:财务部职能

财务部职能

1、处理税务、工商、应付款、信用调查、信用判断、资金

控制以及编制各类财务报表。

2、收款、付款、报销、银行对帐。

3、商场所有固定资产的定期盘存,物品帐的管理。

4、定期或不定期的为店长提供商场各类经济技术统计分析

数据。

5、负责融资、借贷等事务。

6、熟悉收银系统和操作方法,正确进行商品结算。

7、做好店内现金解款工作。

8、落实金库安全制度,妥善保管各类现金,防止现金短缺。

9、严格执行国家的财税政策和企业会计制度,严禁各种违

反规定的操作。

第11篇:财务部职能

其实,财务部门的职能本来就涵盖了会计、财务和管理三个方面,只是会计是会计(信息系统,对外报告),财务是财务(投资、融资),管理是管理(预算、控制),完全不是一码事。其中会计应该属于信息提供范畴的工作,财务属于公司运作范畴的工作,而管理应该是属于企业控制范畴的工作,只是因为这三个职能都与会计信息相关,而且,具有会计师背景的人最适合做这些工作,所以,通常在企业里都是将这些职能统一在财务部之下。 由此看来,如果我们重新认识财务部的职能,目前大体上分三部分:

第一是会计核算和报表职能,这是会计的信息系统部分。以前,常定义会计的职能为:记录、加工、整理企业经营信息,计划、控制、监督企业经营过程,并给企业决策提供支持。而实际上,这些可以是会计师的职能,而非会计的职能,会计仅仅是按照准则和制度的要求,记录信息,提供信息,而会计师可以利用这些会计信息去评价和考核各个部门的业绩,监督企业经营的各个环节和流程,参与计划和预算的制定,参与企业决策和长远规划。会计师利用会计信息所进行的管理活动正是财务部的核心职能,而会计信息是所有这些的基础。会计师对企业经营活动中可以用货币计量的业务进行记录,形成企业经营的数据档案,这些数据经过整理和加工,以报表的形式提供给利益相关者:如:股东、税务局、审计师、工会、财政局、统计局等等,使用者多数为企业外部人员。因此,会计的主要职能是依据会计准则对外提供企业经营报告。会计的常用关键词是:核算、报表、审计、准则、制度、系统、档案、记录、信息、税务、准确、及时。

第二是财务管理和控制职能,实际上是管理会计的内容,主要是对内部管理者提供报告和分析,以辅助决策,使企业形成和保持健康的管理状态。同样,由会计师对相同的会计数据进行加工和整理,以不同的形式提供给企业内部管理者,这些报告可以仅仅与某一个部门相关,也可能是某种产品,或者是一个项目。管理和控制职能目前在大的企业中发挥的比较充分,多数都成立了单独的控制部,主要围绕两个方面的的线条开展工作,一是围绕预算和考核工作在整个企业管理活动中发挥主导作用,二是围绕业务控制和决策方面所作的管理活动,如:价格的制定,成本的降低,流程的建立,效率的提高等等。财物管理和控制活动中常用的关键词是:预算、报告、分析、考核、计划、决策、控制、流程、制度。

第三是财务运作职能,主要是筹资和投资决策,以及资本运营。这项职能目前发挥的有限。这主要是因为我国的市场经济才刚刚起步,筹资渠道、投资渠道等大的经济环境还不成熟,比如证券市场刚刚形成。所以,企业多数缺乏这方面的意识,即使是有意识的企业也缺少相应的资源,而这项功能恰恰是随着市场经济的发展,随着证券市场的健全,将要发挥越来越重要功能。有效的财务资本运作是使企业实现跳跃式发展、直接创造股东价值的重要手段。在企业实物资产运作过程中,不断创造价值,使企业持续发展,同时,财务部门充分发挥财务职能,通过各种筹资投资渠道的运作,如:上市,收购等等手段,来实现企业的无形资产的价值,使财务部成为企业的另一个营销部门,这个营销主要是在资本市场运作企业的无形资产。财务运作常用的关键词是:收购、股票、债券、贷款、金融工具、(如:承兑汇票)、现金流、风险控制。

财务部门的这三个职能各不相同,但都基于最基本的会计数据,通过这些数据的分析,了解企业情况,通过企业目前的资源情况,预测企业未来的发展,通过对未来数据的分析进行决策,设定企业目标,根据企业的既定目标进行管理和控制,以确保企业前进的方向,并不断的适应变化,进行调整,通过对企业资金流的掌握和控制,并适当的控制风险,实现企业的价值和股东利益。

财务部门职能职责

一、财务部职能职责

(一)、职能

财务部是企业财务工作的管理、核算、监督指导部门、其管理职能是根据企业发展规划编制和下达企业财务预算,并对预算的实施情况进行管理;其核算职能是对公司的生产经营、资金运行情况进行核算;其预警提示职能是对于董事长、总经理反馈公司资金的营运预警和提示。

(二)、职责

1、贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度。严格执行国家的《企业会计准则》、和上级的《会计核算办法》、《投融资资管理办法》。

2、制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行。

3、配合协助企业年度目标任务的制订与分解,编制并下达企业的财务计划,编制并上报企业年度财务预算,指导企业司的财务活动。

4、负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。

5、负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体制系,制定成本管理和考核办法,探索降低目标成本的途径和方法。

6、负责企业网上银行的安全与正常运营,负责下属各企业应上缴费用、下达与收缴工作。

7、负责企业的资产管理、债权债务的管理工作,参与企业的各项投资管理。

8、负责企业年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析。

9、负责企业的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,保证会计信息真实、准确和完整。

10、负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税。

11、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。

12、根据企业《财务总监管理办法》有关条款规定,对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核。

13、完成领导交办的其他事项。

二、资产财务部部长职能职责:

(一)、职能

财务部部长在企业总经理和主管副总经理的领导下,负责资产财务部的全面工作和全企业司的财务管理工作。

(二)、职责

1、负责组织实施企业的财务管理、成本管理、资金管理、财务预算控制、会计核算和会计监督等方面的各项工作。

2、建立健全会计工作岗位责任制、定期考核、增强会计人员的责任感和纪律性。

3、主持编制和执行公司的财务收支计划、信贷计划,对执行中存在的问题提出改进措施。指导企业各项财务活动,考核经营成果。

4、负责组织拟订企业的资金筹措和使用方案,合理安排资金筹集、调拨和融通工作,控制资金的流出量,提高资金的使用效果。

5、检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度,查处不符合法规,不执行计划和违反财经纪律的事项,规范企业的会计行为。

6、参与企业的新发展、重大投资、重要经济事项的可行性研究,对企业的重大经营决策提出建议和意见,当好决策参谋。

7、定期组织编制财务报表和经济活动的分析,主持召开处务会和财务专业例会,研究解决财务管理方面的问题。

8、提议企业财务机构的设置和会计人员的配备及基层单位财务主管的委派,组织会计人员的业务培训和考核,支持会计人员依法行使职权。

9、对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核。

10、定期向领导汇报工作,完成领导交办的其他任务。

三、资产财务部副部长职能职责:

(一)、职能

财务部副部长在部长的领导下,其职能是协助部长组织实施企业财务管理的具体业务工作。

(二)、职责

1、负责企业的会计核算业务工作和会计电算化管理工作。

2、组织拟订企业的成本管理办法和目标成本控制指标及考核办法,研究分析降低成本的方法和途径。

3、负责企业的成本核算、预测、分析、控制等日常管理工作。

4、主持汇审编制公司的会计报表和财务决算报告,并进行综合分析。

5、负责检查、指导和监督企业基层单位的会计核算和成本管理等方面的业务工作。

6、配合部长组织好定期的经营活动分析和有关的专业例会,提供分析报告和有关的分析材料。

7、负责本部劳动纪律和工作人员廉洁自律工作,组织好有关业务活动。

8、具体组织实施企业会计人员的业务培训工作,提高财会人员素质,树立良好的职业道德。

9、及时向部长或分管经理汇报工作,完成好领导交办的各项工作任务。

四、资金组职能职责:

(一)、职能

资产财务部资金组在部门领导的领导下,具体负责企业资金管理、债权清收、报表编制等工作。

(二)、职责

A、结算中心会计:

1、负责企业结算中心、网上银行的各项业务工作,按照公司经理、部长的安排,负责筹措、调度企业的各项资金。

2、拟定企业的资金管理、网上银行管理、资金结算和信贷管理办法。

3、按照企业资金安排,实施各单位上缴费用的收缴,资金的拨付,检查下属企业的资金运行情况,落实企业的各项资金管理制度。

4、负责结算中心、网上银行的总账、明细账的登记工作,编制会计报表。

5、编制、报送企业月度资金收支预算,办理企业与各单位之间的资金往来业务。

6、参与企业组织的定期库存产品的盘点、结算产品价款工作,控制生产资金占用。

7、负责检查各单位的债权债务清理,制定企业清欠计划,分析清欠情况。

8、负责企业的纳税管理,帮助二级单位掌握研究税收政策,做好税收筹划。

9、完成领导交办的各项任务。B、结算中心出纳:

1、负责结算中心、网上银行的出纳工作,登记现金,银行日记账。

2、审核货币资金收付凭证,贯彻执行国家现金管理制度和银行结算规定。

3、保守商业机密,做到账实相符,日清月结。

4、负责结算中心凭证的装订工作,负责各种支票和印章的保管和使用。

9、完成领导交办的各项任务。

五、预算会计职能职责:

(一)、职能

资产财务部预算会计在部门领导的领导下,具体负责公司财务预算的编制、预算报表的报送、年度经营测算、利润指标的下达等工作。

(二)、职责

1、负责公司年度财务预算的编制、并上报预算报表。

2、检查指导基层单位年度、季度、月份财务预算的标准工作,并检查预算的执行情况。

3、每年四季度参与当年经营预测,预测下年度经营指标。

4、下达各基层单位月份、季度、年度利润指标,并分析利润完成情况。

5、参与年度财务决算工作。

6、完成领导交办的各项任务。

六、成本组职能职责:

(一)、职能

资产财务部公司领导的领导下,具体负责企业成本核算、管理与控制、相关报表编制等工作。

(二)、职责

A:成本控制:

1、负责企业生产单位的成本核算、管理与控制工作。

2、审查编制生产经营调度报表、快报与会计报表,按时报送有关报表。

3、负责检查、指导各单位的成本核算和成本管理工作,落实经营计划和成本管理办法的执行。

4、分析工资、材料等成本项目的计划执行情况,进行成本综合分析。

5、综合分析影响经营盈亏的主要因素。B:会计报表与会计电算化管理:

1、负责全企业(月、季、年)会计报表的汇编、装订和保管工作。

2、负责全企业会计电算化的软件管理,严格执行企业电算化管理的各项规章制度。

3、做好企业的会计信息管理工作,保证会计数据合理、真实、准确、完整,提高工作效率。

4、负责企业电算化软件的维护和联网工作,逐步提高会计监控的手段。

5、保管好有关会计软件,提高会计工作与会计信息的质量。

6、完成领导交办的其他业务工作。

C:基建、专项资金管理:

1、负责企业的基本建设会计核算,编报基本建设会计报表。

2、检查指导基层单位的基本建设核算业务,分析企业基本建设投资完成情况。

3、及时向领导汇报企业基本建设财务状况和投资完成情况。

4、负责企业专项资金的会计核算,检查、指导基层单位的专项资金管理。

5、参与拟定企业专项资金管理办法和专项资金计划,参与专项工程的验收和批复工作。

6、负责企业的固定资产核算指导与管理,参与固定资产的清查。

A:报销职责:

1、严格执行财经纪律、法规和财务制度,严格遵守企业制定的规章制度,严格执行财会电算化管理制度。

2、做好资金计划管理,月初按照资金计划申请资金,按照“保证需求、合理控制、有效使用”的原则使用资金。

3、做好日常费用报销的审核,规范报销票据的合法、合规,严格执行报销审批制度。认真审核各种报销单据,对于涂改、手续不全的票据予以退回,杜绝不合理、不合法的现象发生,严格执行企业下达的费用包干指标,控制不合理开支。

4、按照审核后的报销费用,认真填制记账凭证,做好凭证的录入、记账、结账工作,做好电话费报销备查记录工作。

5、每月中旬,认真审核机关人员工资,月末进行工资分配及计提工资附加费。

6、月末,认真做好费用的归集工作,及时准确地编制会计报表,认真分析说明各项指标的使用情况,确保会计报表资料的准确性和完整性。

7、定期清理备用金欠款,及时督促出差人员按期报账清账。定期向领导汇报机关各部门费用开支情况及备用金清收情况。

8、按时完成领导交办的各项工作。

B、资金管理职责

1、每日根据审核无误的会计凭证,进行现金的收付业务:

2、严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要尽量做到日清月结,月末盘库后作现金盘库表。

3、对银行业务应及时进帐。收到银行回单时,及时登记并交给会计作帐。如有银行退票,应及时交会计冲帐,并重新更换支票。

4、凭审核无误的会计凭证开具支票。填写支票时,应做到时间、金额、账号及收款人单位均正确无误,交会计主管签章。开出支票后要按编号顺序进行登记。印章与支票应分别保管。空白支票应妥善保管。

5、严格执行现金管理制度,做到每日盘库,不白条抵库,不超限支付,按规定报销。

6、月初对会计凭证进行整理,检查编号有无错漏,定期做好会计凭证的装订工作,严格遵守《会计档案的管理办法》。

八、财务软件系统管理职能职责:

(一)、职能

资产财务部财务软件系统管理员在部门领导的领导下,保护公司财务应用软件系统、计算机硬件系统的安全正常运行,管理机内会计数据。

(二)、职责

1.负责公司财产财务部会计应用软件运行环境的建立以及系统建立时的各项初始化工作。

2.负责公司会计应用软件日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行。

3.负责软件系统定期的正确性、安全性检测,保证系统软件、硬件、网络、数据库的正常运行;负责在系统发生故障时,及时组织有关人员恢复系统的正确运行,针对系统事故找到系统事故原因。

4.在账套主管的分工安排下,负责对系统各类人员进行分工、管理操作。对用户的管理,必须及时掌握新任成员的增加注册,离岗成员的处理操作,人员分工权限的授权管理等。

5.对系统的安全性负责,尤其是做好系统灾难预防与恢复工作。

6.对网络服务的管理(口令)、数据库的操作(口令)、会计数据的及时备份(数据和当期数据)、系统运行及维护的记录管理,对基层单位系统管理员工作权限的管理工作。

7.做好部门领导交办的其他工作。

九、内勤工作职责:

1、认真做好资产财务部内勤工作,负责部门文件的收、发及时传阅工作。

2、负责各类会计凭证的保管工作。

3、负责本部门人员的出勤考核工作,并按时计算、领发工资。

第12篇:最新公司部门职能岗位职责

部门职能和岗位职责

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目 录

5 和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。 6 完成公司领导安排的其他任务。

1.2.3 日常客户的新产品推广以及协助客户解决技术问题。

1.3 接受客户问询。包括接受客户询价以及对于产品规格,使用说明,相关文件的提供及相关服务的询问,在公司各相关部门的配合下及时给客户做出解答。 1.4 做好产品的售后服务工作,保证客户满意,提高企业信誉。

1.5 收集客户的反馈信息,包括表扬,建议,抱怨,投诉等。及时反馈到公司内部相关部门,并将处理措施反馈给客户。

1.6 拓展销售渠道,不断扩大市场占有率,实现公司的经营目标。 2 开展市场调查,分析及预测。制定公司销售策略。 2.1 市场信息的收集,整理和反馈。

2.2 掌握市场动态, 包括同类产品的市场动态,竞争对手以及行业内的最新动向。 3 定期组织销售人员专业知识及销售技能培训。

4 制定销售计划。制定年度,季度及月销售计划,并按时提交到行政业务管理部,便于统一安排采购,制定生产计划,为销售人员的业绩考核提供依据。 5 订单处理。接受客户的书面及口头订单,及时完成订单内部传递。

6 特殊合同评审收集客户的特殊定购意向,组织企业内部相关部门进行特殊合同评审。 7 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。

8 和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。 9 完成公司领导安排的其他任务。

2.2 组织进料质量、数量的查验及异常处理。 2.3 制定采购计划

2.4 询价、议价、订购作业。 2.5 供方交货进度的控制与督促。 2.6 付款整理、审查。 2.7 供应商的确认与审查。 2.8 对外油样申请、接收、发放。

2.9 收集外购油品的技术资料及与供方的联系。 2.10 建立A类合格供方档案与价格记录。 3 行政后勤管理

3.1 公司日常用品、办公用品、劳保用品出入库登记。 3.2 公司信函、物品、油样的邮寄及登记管理。 3.3 公司钥匙的保管、整理及日常交接工作。 3.4 确保员工工作餐的质量。

3.5 公司办公类资产的登记管理工作。 3.6 公司办公大楼的保洁工作。

3.6 检查公司内部办公用水、用电、建筑物的正常使用。 3.7 员工宿舍的管理。 3.8 车队管理。 3.9 保安管理。

4存量基准的设定。

5 制订生产计划并采购相应的原辅材料。

6 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。

7 和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。 8 完成公司领导安排的其他任务。

6 负责生产车间和仓库的工作环境的控制。 7 对顾客财产进行控制、保管,并做好记录。 8 负责不合格产品的标识和措施的落实。 9 负责对产品包装物的验收入库工作。 10 公司的安全管理及安全生产管理工作。 11 做好产品的防护。

12 对产品实现进行策划,对生产设施进行技术改造并编制相应的技术文件和工艺规程。 13 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。 14 和相关部门做好沟通,配合其他相关工作程序的执行。 15 完成公司领导安排的其他任务。

4 监视和测量装置的控制

4.1 质检部确定产品符合性的有关参数,按照产品监视和测量的要求配置适宜的监视和测量装置。

4.2 对化验室监视和测量装置进行检查和维护并填写检查维护记录。

4.3 对仪器设备不能正常使用的要及时通知服务商进行维修并填写维修记录。 4.4 制定监视和测量装置的周期性检定和校准计划,相关部门按照检定和校准计划对仪器进行检查校准或者送计量部门检定并做好检定的校准统计和自校记录。

4.5 做好产品监视和测量装置的校准状态的标识。 5 做好相关文件和记录的控制工作并管理好相关技术文件。 6 做好化验室的安全卫生工作。

7 对化验室内部的工作进行分析并提出改进意见和措施。 8 对产品的质量进行汇总分析,总结影响产品质量的因素。 9 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。

10 和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。 11 完成公司领导安排的其他任务。

二、翻译岗位职责:

1 进行英语与汉语之间的日常翻译工作:包括公司的各类文件、合同、专业技术资料及其他需要翻译的各类文档; 2 接待国外来访者并担当翻译;

3 与德国H&R总部关于销售事宜的电子邮件沟通;

4 对各类会议的主要内容作会议记录; 5 员工考勤; 6 资料室的管理; 7 文件的发放工作;

8 完成上级领导安排的其他任务。

1 负责原材料,包装物,辅助材料等采购物资的出入库单据的收集和审核,确保与总账的一致性;

2 负责公司生产成本的核算。审核ERP系统中基础生产数据,按成本核算对象和成本项目正确归集各项生产性费用,并做好制造费用,辅助生产费用等分配,正确核算各项产品生产成本;

3 负责公司管理成本核算。按公司内部要求对各项产品进行从管理者角度出发核算的管理成本计算;

4 负责公司其他业务成本的核算(如POE); 5 负责公司各项销售收入的核算及销售凭证的填制;

6 负责公司税务月报,年报的填制及申报工作,做好公司所有税金核算,缴纳工作,及固定资产退税等一切相关涉税事宜;

7 按时完成统计局,财政局等政府部门要求的各项申报工作; 8 完成上级领导安排的其他任务。

三、资产会计岗位职责:

1 固定资产管理:核算ERP固定资产模块核算,包括固定资产的增加、减少及折旧计提,做到与账相符,与实相符;购买固定资产有关合同的整理、存档;定期对固定资产盘点,查明与实不符原因;

2 负责存货管理:ERP系统中发货单据审核,确保与账与实相符;每月对存货进行盘点,查明与实不符原因;

3 公司各类保险的投保,保险费结算;

4 负责审核各类凭证,扫描凭证及附件,打印及装订凭证; 5 产品销售统计:每月分产品及分客户统计销售情况; 6 完成上级领导安排的其他任务。

四、出纳岗位职责:

1 库存现金管理,坚决执行现金管理制度;

2 准确无误的完成各项现金和银行存款的收,付款工作; 3 审核原始凭证的准确性并及时填制付款凭证;

4 每日盘点现金,及时与银行核对银行存款,并编制银行存款余额调节表;

5 负责每日网上本是查账,根据银行回单确认到账款项,并审核销售订单,以便行政部发货;

6 负责审核提货单与已审核的销售订单的一致性,并根据订单开具发票,在收到合同后

部门职能和岗位职责

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寄出发票;

7 负责根据每日收付款项编制“资金收支日报表”;

8 负责支票,发票,汇票的申领,签发及空白支票,发票的保管; 9 完成上级领导安排的其他任务。

五、报关员岗位职责:

1 订单后,审核单据,了解进口产品的船期; 2 船开出后,审核报关资料;

3 凭报关资料去出入境核试验检疫局报商品法定核检验; 4 船到港后,去货代换取提单; 5 凭贷代提单去船公司开箱单;

6 资料备齐后向海关输单申报,发送电子数据,海关审核后,将全套单证递交现场业务处审核,同时配合海关工作;

7 海关放行后准备单证去出入境检验检疫局报卫生检验检疫; 8 联系集装箱车队,将货拉至公司; 9 负责通知各部门到货情况;

10 负责打印每日的载货清单,确保货物及时出卡口;

11 负责登记每一笔货物的收入和发出明细,并定期复印发出货物的发票和合同,整理后报外管局备案;

12 完成上级领导安排的其他任务。

10 市场分析预测,制定市场营销策略,包括新产品推广以及常规产品的营销组织,协调,对企业的市场营销战略计划的执行进行监督和控制; 11 销售价格管理;

12 销售人员绩效管理及考核; 13 定期向总经理提交销售报告;

14 负责接收、传阅、培训(本部门人员)、保管质量管理体系文件及其他文件; 15 完成公司领导安排的其他任务。

二、区域经理岗位职责: 1 对所管辖区域的销售工作进行管理,实现区域年度销售目标; 2 区域市场状况分析,正确做出市场销售预测报批;

3 拟定区域内年度销售计划以及月销售计划,分解目标,报批并监督实施; 4 负责区域内客户资源的总体管理,把握重点客户,开发新客户;

5 掌握重点产品的销售动态, 市场情况以及竞争对手情况,并制定相应对策; 6 开拓、完善所辖区域销售渠道及销售网络, 洞察、预测销售渠道危机,及时提出改善意见并报批;

7 负责区域内销售人员的管理工作,指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作,对其进行绩效管理及考核;

8 对区域内客户满意度负有直接责任,进行区域内客户的沟通、组织、协调工作, 不断提高客户满意度;

9 负责组织策划区域内新产品推广,制定重点产品的市场营销方案, 并监督实施; 10 定期向销售副总经理提交销售报告;

11 负责制定本区域的工作程序和规章制度,报批后实行; 12 完成上级领导安排的其他任务。

三、产品经理岗位职责:

1 监督制定主管产品的各销售区域的年度、月度销售计划;

2 参与库存管理,定期拟定重点产品销售计划,报批并提交采购部门; 3 定期对销售人员进行产品知识培训;

4 了解行业动态,进行行业分析,汇总市场信息,提交行业分析报告及产品改善或产品开发建议;

5 协助销售人员为客户提供技术支持;

6 组织、策划大型专业展览会以及组织新产品推广会;

部门职能和岗位职责

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7 完成上级领导安排的其他任务。

四、销售员岗位职责:

1.认真贯彻执行公司销售管理规定,努力提高自身业务水平;2.完成规定或承诺的销售指标;

3.努力学习产品知识,积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率; 4.努力开发、跟进新客户,做好自己客户管理工作,填写客户资源表,样品跟踪表,月末进行客户采购情况,进行客户差异分析;

5.负责做好产品的售后服务工作,经常走访客户,及时处理好客户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;

6.及时向上级领导定期汇报所开发客户的信息和业务状况;

7.维护好企业与客户之间的关系,向客户提供满意的服务;

8.制定年度计划、周计划并实施。配合上级领导负责编制年季月度产品销售计划。每月定期分析该月销售进度;

9.配合完成上级领导(区域经理)安排的其他任务。

15 完成公司领导安排的其他任务。

二、行政业务管理部副经理(采购)岗位职责:

1 与各部门协调,组织采购公司所需的原油、外购产品、生产物料、化学用品、

日常用品、劳保用品等物资; 2 下达订购单或合同; 3 控制物料的交期;

4 与供应商就有关交期、交量等方面进行沟通协调; 5 查证进料的品质和数量; 6 进料品质和数量异常处理; 7 对各部门的采购物资作记录; 8 建立供应商资料与价格记录; 9 物资市场行情的调查; 10 对外油样的采购; 11 车队管理;

12 负责接收、传阅、培训(本部门人员)、保管质量管理体系文件及其他文件; 13 完成上级领导安排的其他任务。

三、订单处理员岗位职责:

1 每日订单的接收,销售合同的签订;

2 每日根据订单做好销售报表、客户档案及ERP的建立登记录入工作; 3 每日DAIRY ORDER;

4 根据每日到帐情况及特批要求安排发货,联络货运公司,打印提货单,填写

托运单;

5 每月核实并结算与各合作运输公司的运费、做好运票及时寄送至客户等相关问题; 6 货运询价,货运公司选择;

7 每日跟踪发货客户到货情况,并统计到货及时率、完好率; 8 完成上级领导安排的其他任务。

四、样品\\资料寄送管理员岗位职责:

1 根据油样申请单安排准备样品,包装检查; 2 根据寄送要求选择相应的方式,按要求填写托运单;

部门职能和岗位职责

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3 样品寄送登记、跟踪,试验结果记录;

4 每周五发送样品库存及送样情况记录表至销售部人员; 5 每月编制样品库存表及样品寄送月报表; 6 质检部辅料出入库ERP登记; 7 国内外信件寄送登记; 8 生产物料出入库登记; 9 完成上级领导安排的其他任务。

五、统计、总台岗位职责: 1 每日sales update; 2 每日登记区域销售销量表; 3 每月编制当月销售报表;

4 每月编制当月经销商销售统计表; 5 每月区域销售销量统计; 6 每月区域销售对比统计;

7 根据要求编制其他统计报表及数据统计;

8 负责公司总机的话务工作; 9 负责来访人员的指引; 10 做好大堂接待处的整洁、舒适; 11 完成上级领导安排的其他任务。

六、车队队长岗位职责:

1 确保公司所有车辆的安全使用及保养,使车辆各性能处于良好状态、保证车辆行驶

证件齐全;

2 合理有效安排公司公务用车;

3 办理公司车辆的审检、养路费征缴、交通事故处理、维修等事宜; 4 针对车辆出现的问题,提出相应的方案; 5 办理公司车辆油卡的申领、挂失工作; 6 对公司司机的管理工作; 7 完成上级领导安排的其他任务。

七、车队驾驶员岗位职责: 1 办理公司车辆充值工作;

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2 保持车辆的整洁;

3 做到安全行车,不违反交通法规; 4 严格按照用车单发车;

5 接送员工上下班的大客车,必须做到准时发车,按时到公司; 6 完成上级领导安排的其他任务。

八、保安队长岗位职责

1 督促、检查保安的执勤情况;

2 负责安排执勤班次,在许可的范围内对勤务进行适当调整;

3 熟悉公司区域内消防设施的分布、灭火器材的摆放点,报警装置和摄像头的位置; 4 有突发性事件及时向上级请示和报告工作,积极主动反映情况,带领保安认真完成各项工作和任务;

5 带领保安遵纪守法,严格执行保安队的各项规定和制度,养成严格的组织纪律性和良好的作风;

6 负责管理好本班的执勤用具; 7 完成上级领导安排的其他任务。

九、保安岗位职责:

1 每日车辆的进出管理,维护厂区内外的公共秩序; 2 每日晚上的值班巡逻工作;

3 每日外来人员出入厂登记工作,做到时间登记准确,内容记录完整,文字书写清晰;严禁违禁品进入公司; 4 对来访客人要使用礼貌用语;

5 每日做好门卫内外整洁、有序,做到门窗明亮,桌椅干净,场地卫生; 6 配合部门做好周

六、日信件、报刊、杂志的接收登记工作;7 公司旗帜的升降;

8 提货车辆出门时的数量清点; 9 每日做好交接班工作;

10 完成上级领导安排的其他任务。

十、后勤保障员岗位职责:

1 负责公司钥匙的整理、保管以及日常钥匙的交接; 2 确保员工工作餐的质量与用餐环境的卫生;

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3 负责监督清洁工的每日保洁工作;

4 做好每日报刊、杂志、信件的登记、收发工作,做到发送及时;

5 负责检查公司内部办公用水、用电、建筑物的正常使用,及时通知生产部相关人员进行维护与保养;

6 做好员工宿舍的登记及宿舍用品与设施的配置工作; 7 确保并维护公司租养花木的质量; 8 确保公司饮用水的供应;

9 负责公司日常用品、办公用品、劳保用品出入库登记; 10 负责公司办公类资产的登记管理工作; 11 完成上级领导安排的其他任务。

十一、保洁员岗位职责:

1 周一:大堂墙面、各洗手间墙面的清洁,打扫厂区卫生; 2 周二:楼梯走廊护壁的清洁,实验室地面的清洁,洗工作服; 3 周三:楼梯卫生、扶手、玻璃护拦及红旗台阶清洁; 4 周四:库房整理,文印室、实验室地面卫生,洗工作服; 5 周五:餐厅及餐厅旁洗手间外墙玻璃卫生;

6 每日办公楼大堂地面、大门玻璃的清洁,各楼层走廊洗手间的卫生; 7 每日所有办公室地面、文件柜的清洁以及总经理室等地板的清洁; 8 每日三楼会议室地板、桌子、椅子清洁并开窗通风; 9 每日检查餐厅用餐前的卫生及日常用品,不够时及时领取; 10 每日餐厅及餐厅旁洗手间用餐后的卫生打扫及厂区周围的杂物清理; 11 每月月末清洁公司大门的铜字和墙壁; 12 每二个月周四擦办公楼的玻璃。 13 完成上级领导安排的其他任务。

6 协调各部门,在统一的财务思想管理下实现库存的最小化且能保障物流的顺畅;同时不断修整、逐步完善生产工艺流程,保障生产规模的最经济化;

7 组织对生产部产品实现的策划,负责工程或技术改造项目的计划及其实施工作; 8 安排落实不合格品的处理。

9 积极认真地做好月度、季度和年度的工程预算和经营费用预算,以及根据生产计划和预算统筹人力资源的安排;

10 协助管理者代表做好ISO9000程序的管理和解决方法的验证;对本部门质量目标的完成负责;

11 监督维修部门对公司各类设备、仪器仪表的维护、保养、检修和检定工作; 12 指导、监督、检查所属下级的工作,掌握工作情况和相关数据;

13 负责与上海科宁油脂化学品有限公司有关POE产品在我公司分装的协调工作; 14 组织对顾客财产的保管;

15 负责接收、传阅、培训(本部门人员)、保管质量管理体系文件及其他文件; 16 完成公司领导安排的其他任务。

二、生产部主任岗位职责:

1 贯彻国家和公司安全生产的方针、法律、法规、政策和制度,在公司总经理和安全生产委员会的领导下负责公司的安全监督管理工作;

2 协助部门经理做好本部门的月度、季度和年度的工程预算和经营费用预算,以及根据生产计划和预算统筹人力资源的安排;

3 负责对员工进行安全教育和培训,新入厂员工的安全教育;归口管理特种作业人员的安全技术培训和考核;

4 组织制订、修订公司安全生产规章制度和安全技术规程,编制安全技术措施计划,并监督检查执行情况;

5 组织安全检查;检查监督隐患整改工作的完成情况;

6 负责生产现场各组人员协调、工作衔接,监督各组的工作质量、工作进度; 7 组织编写生产作业指导书,负责ISO9000相关程序实施和维持以及管理; 8 负责生产部技改项目的技术工作,

9 提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等方面的建议; 10 负责消防设施的检查、管理; 11 负责组织生产部对产品提供防护; 12 负责锅炉水处理操作及管理; 13 完成上级领导安排的其他任务。

部门职能和岗位职责

编号:MD-DY-5.5.1 页码:

三、生产主管岗位职责:

1 负责生产前准备和生产现场管理;负责具体生产计划的安排和实施;具体负责产品的调配、调和、灌装等生产工作;

2 在保证安全的前提下组织生产,制止违反安全生产制度、规定的做法;在生产过程中出现不安全因素、险情及事故时,应果断处理,并立即上报;

3 负责调和前的管道清扫等前期准备工作,合理使用清洗油,控制产品质量,配合计划对每批调和油做出经济性管理;

4 负责基础油的接收厂区内的工作,协助生产部主任安排储油罐,协助维修部门检查外管线,保证在接收过程中的安全。同时协助化验室检查所接收船油品的质量; 5 负责储罐区(包括泵区)、空压站、锅炉房、调和调配区的日常检查和维护;

6 管理调和、充填相关人员的日常工作;在充填作业时,经协调后,有权安排其他组的人员进行充填作业相关工作;

7 负责生产过程中与质检部化验室等相关部门的沟通和协调; 8 协助设备主管做好设备管理和维修方面的工作; 9 负责对调和、灌装等生产过程进行监视、测量和验证; 10 做好与生产有关的各类台帐; 11 完成上级领导安排的其他任务。

四、设备主管岗位职责:

1 协调制定维修、改造生产设施和机电设备的工作制度和工作流程;组织制定维修作业计划,制定周、月、年预防维修日历计划,制定点检预防计划;制定、完善各项机电设备管理规章制度,建立并贯彻落实各电机设备的管理规范;

2 做好主管业务范围内的安全工作;负责机、电设备、建筑物等的安全管理; 3 负责从机电设备调试开始到设备的大故障维修的履历管理,内容包括设备基本情况、维修书、改善报告书等相关文件组织填写、归档存位,定期整理工作;

4 及时、高效地诊断并解决生产设备故障,保证生产的顺利进行并做到预防为主; 5 组织机电设备、建筑物等其他基础设施的日常维修工作; 6 安排人员定期对生产设备进行巡检;

7 组织编写相关机电设备文件;做好基础设施维护方面的有关台账; 8 参与机电设备的技改、技措工作;负责外协单位的管理; 9 负责制定机电设备的备品备件计划及采购计划;

10 协助行政业务管理部采购机械设备、仪表用品、电气用品、备品备件; 11 完成上级领导安排的其他任务。

部门职能和岗位职责

编号:MD-DY-5.5.1 页码:

五、自动化控制主管岗位职责:

1 负责公司的DCS、仪表设备的正常运行、维护和维修,确保工器具、标准仪器的正常完好;对生产过程中出现的各种仪表及自动化控制方面的问题、发现的缺陷隐患及时进行处理;

2 负责DCS的操作,配合现场人员进行原料、产品的进出料、调和、灌装等作业; 3 制定维修作业计划,制定周、月、年预防维修日历计划,制定点检预防计划;编写DCS、仪表设备相关文件;

4 负责从仪表设备调试开始到故障维修的履历管理,内容包括仪表设备基本情况、维修书、改善报告书等相关文件填写、归档存位,定期整理工作;

5 做好仪表设备的检查、检修、更新等工作,配合有关专业做好技改、技措工作; 6 负责制定仪表设备的备品备件计划及采购计划;

7 贯彻执行公司和生产部的安全方针、目标和相关制度,制定本专业相应的目标,对本专业的安全工作负责;

8 负责生产部所管理的计量设备管理、控制和检定工作; 9 完成上级领导安排的其他任务。

六、仓储主管岗位职责:

1 根据公司的生产销售能力,确定原材料及产品的标准库存量;

2 及时与生产和行政业务管理部沟通,保证生产用原材料的库存供给和行政业务管理部发送产品所需的库存供给;

3 负责及时合理安排收货,查验,入库,发货等工作;对库内产品按先进先出的原则进行库龄控制;

4 定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部和生产部; 5 定期编制产品入库、出库及库存台账,送生产部和财务部;

6 确保材料库及成品库的仓储环境整洁,确保库存产品或材料的不变质; 7 制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法; 8 协助生产部主任建立并维护最佳有效的物流程序; 9 做好主管工作范围内的安全工作; 10 负责对产品进行标识、分区定位管理; 11 负责锅炉操作及水处理; 12 完成上级领导安排的其他任务。

七、生产技术员岗位职责:

部门职能和岗位职责

编号:MD-DY-5.5.1 页码:

1 执行落实生产计划安排,完成生产主管分派的各项任务;

2 复核调和指示(报告)书的计划量,计算进油量;填写各类记录报表; 3 执行落实公司和生产部对安全生产的指令和要求,负责作业岗位的安全生产; 4 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业;

5 熟练掌握本岗位操作技能,严格执行工艺纪律和操作纪律,精心正确地操作; 6 精心维护设备,保持作业环境整洁,搞好文明生产; 7 协助质检部化验室人员取样;

8 认真进行各项检查,发现异常情况及时处理和报告; 9 完成上级领导安排的其他任务。

八、生产操作工岗位职责:

1 执行落实生产主管和生产技术员的生产计划安排,完成生产主管分派的各项任务; 2 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责;

3 熟练掌握本岗位操作技能,严格执行工艺纪律和操作纪律,按作业指导书要求精心正确地操作,做好各项记录;

4 精心维护设备,保持作业环境整洁,搞好文明生产;

5 兼电工和机修工的生产操作人员,有机电设备需紧急维修时,应服从设备主管的指令,进行紧急维修;机电设备的正常检查和保养,根据设备管理的要求,在生产任务完成后进行;

6 认真进行各项检查,发现异常情况及时处理和报告; 7 完成上级领导安排的其他任务。

九、电工岗位职责:

1 严格遵守各项操作规程,规章制度; 2 完成电器设备的日常运行操作和保养; 3 检查电器设备运行状态,发现问题及时上报; 4 电器设备的清洁工作;

5 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责;

6 熟练掌握操作技能,按作业指导书或电气规范要求精心正确地操作; 7 完成上级领导安排的其他任务。

部门职能和岗位职责

编号:MD-DY-5.5.1 页码:

十、机修工岗位职责:

1 负责公司设备的机械维修工作,按维修单及时做好问题诊断与维修; 2 按计划实施设备保养工作;

3 做好日常设备的巡视检查工作,及时发现问题,处理隐患;

4 做好预防性保养、维护工作,降低停机工时及设备原因造成的报废量;

5 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责;

6 完成上级领导安排的其他任务。

十一、DCS操作员岗位职责:

1 在自动化控制主管的安排下,完成日常DCS操作;

2 每天对储油罐进行检查,记录油罐液位、温度等参数;填写各类记录报表; 3 配合生产作业人员进油、调和等作业; 4 在油品灌装作业时,执行灌装作业;

5 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责;

6 配合主管按周期对计量设备进行检定; 7 仪表、自控设备维护、包区卫生清扫; 8 对全厂仪表、自控设备进行巡检; 9 完成上级领导安排的其他任务。

十二、网络管理员岗位职责:

1 利用网管平台实时监控网络设备、服务器等各种设备,包括运行状态和性能,判断所发生问题的类型、严重程度,完成对设备信息和一般告警的处理;

2 使用网管工具实施日常网络与系统监视工作并对网络与系统性能作合理调整,以及恢复措施,包括路由调整、设备配置更新或恢复等,定期打印制作各种报表,并根据报表提供改进意见;

3 优化网络系统,规划调整设备配置等;

4 预防网络故障,并制定网络受到攻击后的紧急处理措施;

5 负责通讯设施的管理,做好维护工作,紧急情况时及时与服务提供商联系进行应急处理;

6 做好公司网站的维护和管理;

7 负责公司各部门电脑、通讯设施的监管、维护;

部门职能和岗位职责

编号:MD-DY-5.5.1 页码:

8 完成上级领导安排的其他任务。

十三、仓储管理员岗位职责:

1 按公司有关管理规定进行进、出仓操作; 2 按公司有关管理要求存放、保管产品; 3 保持仓库整洁、卫生;

4 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责;

5 做好行政业务管理部所需的油样灌装; 6 做好各项记录;

7 在主管安排下做好油桶等包装物的检查、验收工作; 8 完成上级领导安排的其他任务。

18 负责接收、传阅、培训(本部门人员)、保管质量管理体系文件及其他文件; 19 完成公司领导安排的其他任务。

二、分析技术人员的岗位职责:

1 协助质检部副厂长制定化验室工作规划、化验室建设和技术发展规划; 2 编写和修订质量体系文件以及记录表格等;

3 熟悉检验测试程序、油品的检测要求、测试和校准指导、仪器的使用和维护和各作业指导书和程序;

4 严格执行检验测试程序,严格按照程序和作业指导书进行分析并按要求做好质量记录;

5 熟练掌握分析技能,按时完成分析任务,做好分析后的检查、清洗、样品处理等工作; 6 分析中发现不合格时要及时汇报给质检部经理并保留质量记录; 7 正确使用化验室材料并做好领用记录,并申报实验所需要的材料; 8 负责化验室仪器的使用和维护并填写使用和维护等记录;

9 负责定期对测量仪器进行校准并做好校准记录并统计测量仪器的校准情况; 10 负责定期送检测量仪器并统计检定情况;

11 收集和整理文件和记录做好化验室技术文件和记录的保管工作; 12 做好样品的标识和存放,按期处理过期的样品;

13 协助销售部门做好客户试用样品的准备工作并对存放样品做好管理; 14 标识好仪器的使用状态;

15 负责打扫和维护化验室设施、仪器设备的卫生; 16 定期处理化验室的固体废弃物、废液和废油; 17 提高分析业务的知识和技能水平; 18 对化验室的工作质量的改进提出建议; 19 完成上级领导安排的其他任务。

第七节 岗位职责附件

一、达洋石油有限公司董事会-关于总经理职责和权限的决议

二、管理者代表任命令

第13篇:企业部门和职能

一个企业有哪些部门,这些部门是做什么的,他们之间是怎样协调企业运作的作者:天涯海角

你提的问题很大,这里我以个人的经验给您回答一下下,因为书本中的概念未必适合每个企业,我说的也只是我们公司的情况,不适范本的。 一个公司除了公司的董事长、总经理、副总等高层,下设财务部、市场部、采购部、技术部、生产部、质检部、工程部、项目部、办公室或者是综合管理部,这是最基本的生产型企业,如果是商业的则没有生产、技术、质检等部门。每个公司每个行业不同其下设的部门也不尽相同,但上述为基本部门。 我认为财务部门的重要性不单纯是对钱的掌握,财务部应该是指导我们公司各部门工作的部门,市场部、采购部及生产的库房都要定期与财务部对帐,使企业的各个与钱有关系的部门都应该与财务部的账目没有出入。 如果有生产,则各部门除了要服务市场部(因为市场部是替公司挣钱的部门)还要服务于生产,市场部和生产部的矛盾是每个企业领导要重视的。否则扯皮的现象会很棘手。 如果没有生产,则市场部是公司各部门扶持的部门,需要各个部门的配合。 其他部门都是服务部门,但是每个部门都很重要,公司高层的在管理时不应体现出厚此薄彼的行为,会使部门有情绪的。 部门之间的协作是个很难完成的工作,因为每个人都有私心,因此各自为战的情况多有发生,但是只要老板一碗水端平,只要老板不被混淆视听则会好些。 这些东西是只可意会不能言传的,所以,以上我只泛泛的讲讲我的些许感受,还是那就话,这个问题很大,不会在只言片语中讲详细,只有您在具体的工作中积累经验,悟出其中的道理。

说说我们(一般通用): 董事长办公室:为董事会服务,设董事会秘书,职员若干,负责公司生产经营活动的监督和对董事长、董事会报送数据材料的整理分析等 总经理:全面负责公司的日常管理经营活动 常务副总经理、技术副总经理、销售副总经理、财务副总经理、行政副总经理、各子公司经理 部门设置: 总经理办公室:为总经理服务,负责总经理需要材料的整理分析等 人力资源部:负责公司的人力资源管理工作,比如招聘、面试、转正、劳动关系管理、薪资、考核、福利、员工档案管理、社会保险、异动、离职等工作 企管部:负责公司一些具体制度、认证的制定、监督、宣传、企业文化建设等 技术部: 生产部: 销售部:负责产品的销售与售后 财务部:负责日常核算与融资 后勤部:食堂、卫生、安全保卫 基建设备部:负责公司的基建和设备管理 采购部:原材料、辅料等采购

主要的部门要有:市场部,计划部,财务部,行政部,销售部,人事部

第14篇:项目财务部部门职责及岗位职责

项目财务部

一、部门职能:

1.负责项目公司的会计核算、财务管理、成本管理、税务筹划、会计电算化等的工作; 2.负责项目公司各类款项的收取和各项成本、费用的支付;

3.负责项目公司现金、银行存款等货币资金的日常会计核算和管理; 4.负责项目公司固定资产的建帐、核算和其他会计管理工作;

5.负责定期对项目公司财务状况进行分析,出具财务状况分析报告,包括项目公司资金流量月度分析报告、费用汇总分析报告、财务汇总分析报告;

6.负责员工薪资及福利的发放,按规定计提员工保险、福利等费用,并向有关部门交纳;

7.负责项目公司的纳税申报及管理工作;包括项目公司各项税收、规费的交纳和管理;各项税费政策信息的收集、咨询服务等工作;

8.负责项目公司财务软件系统信息化的归口管理,包括安装测试、日常维护,系统的安全管理和权限设定等;

9.负责政府部门统计报表的编报及报送;

10.负责向银行提供银行报表及其贷后检查报告;

11.负责向集团领导报送有关财务报表、财务状况分析报告;

12.建立项目公司财务档案(包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他财务资料),确保财务资料完整、齐全、安全。

13.执行项目公司有关财务信息保密规定,做好财务保密工作。 14.负责其他与财务管理有关的工作。

二、岗位职责:

(一)副经理

1.负责本部门人员及各项工作的管理,包括会计核算、财务管理、成本管理、统计管理工作; 2.负责组织制订本部门工作计划和工作总结(含资金计划); 3.负责主持项目公司财务人员业务培训等工作;

4.负责项目公司的纳税申报及管理工作;加强对当地财税政策的了解,及时与当地财税机关进行沟通,努力降低企业的税务成本,维护所在公司和集团的整体利益。 5.负责根据各级政府部门的要求上报月、季、年度有关报表; 6.负责按会计核算的有关规定审核记帐凭证、明细帐、总帐; 7.负责编制项目财务月度报表、月度项目成本分析报告;

8.负责向银行及相关部门提供项目公司有关财务报表和会计资料; 9.执行项目公司有关财务信息保密规定,做好财务保密工作。 10.完成公司董事长、总经理和分管领导交办的各项临时工作。

(二)出纳

1.负责房款及其他款项的收取;

2.负责按公司的有关规定支付各种款项; 3.负责登记现金日记账、银行存款日记帐; 4.负责编制银行存款余额资金日报表;

5.负责每月末银行存款、现金帐与总帐的核对; 6.负责编制月度资金流量分析报告;

7.负责项目公司财务软件系统信息化的归口管理,包括安装测试、日常维护,系统的安全管理和权限设定等;

8.负责帐册、凭证、报表等会计资料的装订;

9.建立项目公司财务档案(包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他财务资料),确保财务资料完整、齐全、安全。

10.执行项目公司有关财务信息保密规定,做好财务保密工作。 11.完成上级交办的其他工作。

第15篇:财务部个人总结和部门总结

个人总结

回顾这两个多月加入社团联财务部的日子,回望那一步一个的脚印,我知道,我正在收获加入财务部所想要收获的那份“财富”!!!当然,我更加期待这以后的漫漫长路!!

我最大的财富——财务部的家人!作为大一新生的我,离开家,离开那些老朋友,来到东方这个陌生的地方,除了班级里的同学,就是学姐学长给我们的关心和帮助,或提醒或关照,真的像哥哥姐姐一样,给了我们最大得温暖!!其次,就是学长和学姐言传身教教导我们——要做好工作,先学会做人——礼貌的重要性!一声“学长(姐)”,这是最基本的礼貌,也是给他人留下好印象的第一步,才能在今后的工作中拥有更加默契、更加团结的合作!一直铭记,也一直认真执行。

在工作中,我学到了——一份责任和一份严谨。每周二下午的值班报销,每一步都必须严谨的下来,这是对社团的负责也是对我们财务部的负责!每一次的通知社团社长的任何通知都会认真礼貌的去执行,懂得各社团与我们社团联那亲密的关系的重要性。每一次部门例会一定会准时参加,并认真做好工作笔记,然后认真执行任务。每一次社团联的活动都认真参与,无论是搬东西还是布置会场,都会认真对待(每次都会被科技文化艺术节、炫舞激情,魅力东方等大型活动的高效率完成所震撼,也为我们社团联这一百五十多号人所骄傲,也为自己也是社团联的一员而感到自豪!)。

在学习中,我也在学姐和学长的身上,学到了如何调节工作和学习的时间分配。当两者出现矛盾时,也能最大程度的缓解,以保证工作的质量。我知道,什么可以舍,什么一定要得,工作失误了就再也不能挽回,而学习可以自己一个人私下补起,时间像海绵里的水,要挤总还是有的。

在与财务部家人的相处中,我懂得了什么事放得开!我喜欢听江姐讲她传奇的经历,从中感觉学到了很多做人,工作的经验;我喜欢财务部二十多号人围在一起谈人生、谈理想,坚定大学就是我们梦想开始的地方;我也喜欢整个社团联在一起聚餐或秋游,享受那份团结,那么热闹的感觉;我喜欢主席的讲话,激昂的言语中蕴含着生活最基本的道理„„

当然,随着日子的增长,我的许多错误与不足也在暴露出来。工作中,有些

细节的不完善,像发放社团证的过程,那第一次,那么生涩那么苍白;有时候行动冒冒然行事,没有向学姐学长报备,一个小细节的失误暴露出我的不完善;有时候工作要求没有向学姐学长问清楚,导致工作的失误或不达标;有时候也不敢勇于发表自己的意见,是不够勇敢的;有时候面对其他部门的学长学姐,礼貌有余,亲切不足,没有很好的拉近关系„„

在今后的工作中,我还将进一步的努力,不断提高自己的综合素质,客服畏难心理,不断提高思想素质,争取更加出色的完成好各项工作任务。我知道,只要我肯坚持,在社团联财务部的日子一定会长远!我希望,我能够不断改正自己错误,提高自己能力的同时,不断收获那一份成长与成绩!

社团联财务部 XXX

部门总结

财务部作为社团联强有力的队伍中得一支,一直以来都高质量、高效率的完成着社团联的各项工作和任务!!在圆满完成财务部自身任务的同时,也紧紧得围绕着社团联的工作重心,同时也很好得配合其他部门的工作开展。当然,财务部在取得骄人成绩的同时,也存在着一些不足。

在财务核算和管理方面,每周二的财务报销都在相当正常的氛围中进行。社团来报销,我们的干事都会按照步骤,一步一步严谨的完成,是对社团的负责,更是对我们社团联的负责;每月的26号左后的财务交流大会,各社团都积极参与,财务交流结果也是零失误;每次的财务公开也给了个社团以及社员一个满意的答案。对于我们社团联内部的财务管理也是准确无误的:认真对待社团联的物资借用归还工作;认真去校外低价采购高质量物品,尽量为社团联节约资金;做好每一笔钱的预结算以及核对工作„„当然,一些细节处我们

对于财务部的例会的开展方面。成员们不需要通知都会准时亦或是提前到场,基本无缺席现象;成员们都养成很好的例会习惯——例会是必带笔记本和笔,也会认真做好工作笔记;例会开始,会议往往是在严肃而略带愉悦的氛围中进行,干事和部长能有一个良好的交流;本部门例会最大的优点就是时间短,效率高,内容丰富详尽!

在社团联所举办的大型活动中,财务一直都是尽心尽责的!财务部的所有成员都是可以任劳任怨的去搬运重物(舞台的搭架,椅子等等),也可以细心认真的去布置活动会场,也可以默默无闻的去做些细碎琐事„„大活动的开展,活动一角的物资管理,一定有我们财务的人在那坚守阵地——无论是炎炎夏日,还是十冬腊月——兢兢业业的完成着这份任务。当然,也因为物资过多,财务部往往是活动结束后留在会场时间最久的那个,所以经常也是最后离开的那个——财务部也任劳任怨的完成,确保每一份物资的完璧归赵。

全力配合其他部门工作的开展。对于新闻部的新闻稿要求,本部门成员都积极参与;也积极配合外联部的在外拉赞助工作的开展,并管理好赞助费;紧紧围绕上级分配任务的工作中心,和谐得完成任务。

当然,在工作进行时,总有些意外发生,因而造成工作漏洞,虽然难以避免但我们一定会尽力补救。像大型活动开展的时候,又有突然需要的物资,社团活动室内也没有的时候,我们只能临时去购买。虽然中间环节可能除了些纰漏,造成我们的工作失误或手忙脚乱。下次我们一定会尽力协调并将工作做的完美!

财务部需要和社团联一起成长!虽然一路上又磕绊,但我们也做出了成绩。我们也不会忽视我们工作中存在的问题。我们将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应社团联和东方的发展,与社团联共同进步,与东方共同成长。

社团联财务部 XXX

第16篇:财务部职能描述

财 务 部 职 能 描 述

1、按公司经营计划,提出年度财务计划,作为公司资金运作之依据。

2、提出财务、会计及预算等制度,并负责其施行时有关之协调与联系工作,确实发挥各该制度之功能。

3、依年度财务计划筹措与动用公司之资金,以确保资金之有效运用。

4、汇编公司年度预算,送呈管理部门审定,并负责控制全公司年度总预算之执行,以发挥预算在管理上应有之效能。

5、按公司年度财务计划,办理有关银行借款及往来事项,提供营运所需之资金。

6、按会计制度规定定期进行存货盘点,以确保公司之资金,并使实际存量与帐列数字彼此符合。

7、依据税法规定,处理公司各项税务事宜,避免遭受无谓损失。

8、依据公司计划,估计所需之款项支出,编制本单位年度预算,并加以控制。

9、依据公司经营计划,并配合公司总目标拟订本单位之目标及工作计划。

10、认真进行参与投资目的可行性研究,力求提高投资报酬,降低投资风险。

11、合理地使用资金,提高资金运作效果,做好资金使用计划,控制、调度、核算和分析工作,并定期进行考核、检查,以不断提高资金利用效果。

12、按期完成各项经济统计工作考勤管理,工资核算、发放工作。

第17篇:财务部工作职能

财务部工作职能

财务部在总经理的领导下,全面组织、领导整个公司的财务核算、监督与管理工作,参与公司的重大经济决策事宜,提供准确、及时、完整的财务会计信息资料,为董事长和总经理策划出科学的财务管理方略。

【第一条】财务部是公司财务工作的管理、核算、监督指导部门。贯彻执行《会计法》及

国家有关各项法规和规章制度。严格执行国家的《企业会计准则》、和上级的《会

计核算办法》、《投融资管理办法》。

【第二条】制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行。

【第三条】配合协助企业年度目标任务的制订与分解,编制并下达企业的财务计划,编制

并上报企业年度财务预算,指导公司的财务活动。

【第四条】配合协助企业年度目标任务的制订与分解,编制并下达企业的财务计划,编制

并上报企业年度财务预算,指导企业的财务活动。

【第五条】负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体制系,制定成本管理和考核办法,

探索降低目标成本的途径和方法。

【第六条】负责企业的资产管理、债权债务的管理工作,参与企业的各项投资管理。

【第七条】负责企业年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析。

【第八条】负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税。

【第九条】负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理、保管、移交工作。

【第十条】根据企业发展规划编制和下达企业财务预算,并对预算的实施情况进行管理;

其核算职能是对公司的生产经营、资金运行情况进行核算;其预警提示职能是对

于董事长、总经理反馈公司资金的营运预警和提示。

第18篇:(认识)财务部职能

财务部的职能,目前大体上分三部分:

第一是会计核算和报表职能,这是会计的信息系统部分。财务部的职能为:记录、加工、整理企业经营信息,计划、控制、监督企业经营过程,并给企业决策提供支持。财务部可以利用这些会计信息去评价和考核各个部门的业绩,监督企业经营的各个环节和流程,参与计划和预算的制定,参与企业决策和长远规划。利用会计信息所进行的管理活动正是财务部的核心职能,而会计信息是所有这些的基础。

第二是财务管理和控制职能,主要是对内部管理者提供报告和分析,以辅助决策,使企业形成和保持健康的管理状态。管理和控制职能在企业的发展中具有至关重要的作用,主要围绕两个方面的的线条开展工作,一是围绕预算和考核工作在整个企业管理活动中发挥主导作用,二是围绕业务控制和决策方面所作的风险管理活动。

第三是财务运作职能,主要是筹资和投资决策,以及资本运营。有效的财务资本运作是使企业实现跳跃式发展、直接创造利润价值的重要手段。在企业资产运作过程中,不断创造价值,使企业持续发展,同时,财务部门充分发挥财务职能,通过各种筹资投资渠道的运作,来实现企业的无形资产的价值,使财务部成为企业的另一个营销部门,这个营销主要是在资本市场运作企业的无形资产。

财务部门的职能本来就涵盖了会计、财务和管理三个方面,只是会计是会计(信息系统,对外报告),财务是财务(投资、融资),管理是管理(预算、控制),完全不是一码事。其中会计应该属于信息提供范畴的工作,财务属于公司运作范畴的工作,而管理应该是属于企业控制范畴的工作,只是因为这三个职能都与会计信息相关,而且,具有会计师背景的人最适合做这些工作,所以,通常在企业里都是将这些职能统一在财务部之下。

由此看来,如果我们重新认识财务部的职能,目前大体上分三部分:

第一是会计核算和报表职能,这是会计的信息系统部分。以前,常定义会计的职能为:记录、加工、整理企业经营信息,计划、控制、监督企业经营过程,并给企业决策提供支持。而实际上,这些可以是会计师的职能,而非会计的职能,会计仅仅是按照准则和制度的要求,记录信息,提供信息,而会计师可以利用这些会计信息去评价和考核各个部门的业绩,监督企业经营的各个环节和流程,参与计划和预算的制定,参与企业决策和长远规划。会计师利用会计信息所进行的管理活动正是财务部的核心职能,而会计信息是所有这些的基础。会计师对企业经营活动中可以用货币计量的业务进行记录,形成企业经营的数据档案,这些数据经过整理和加工,以报表的形式提供给利益相关者:如:股东、税务局、审计师、工会、财政局、统计局等等,使用者多数为企业外部人员。因此,会计的主要职能是依据会计准则对外提供企业经营报告。会计的常用关键词是:核算、报表、审计、准则、制度、系统、档案、记录、信息、税务、准确、及时。 第二是财务管理和控制职能,实际上是管理会计的内容,主要是对内部管理者提供报告和分析,以辅助决策,使企业形成和保持健康的管理状态。同样,由会计师对相同的会计数据进行加工和整理,以不同的形式提供给企业内部管理者,这些报告可以仅仅与某一个部门相关,也可能是某种产品,或者是一个项目。管理和控制职能目前在大的企业中发挥的比较充分,多数都成立了单独的控制部,主要围绕两个方面的的线条开展工作,一是围绕预算和考核工作在整个企业管理活动中发挥主导作用,二是围绕业务控制和决策方面所作的管理活动,如:价格的制定,成本的降低,流程的建立,效率的提高等等。财物管理和控制活动中常用的关键词是:预算、报告、分析、考核、计划、决策、控制、流程、制度。 第三是财务运作职能,主要是筹资和投资决策,以及资本运营。这项职能目前发挥的有限。这主要是因为我国的市场经济才刚刚起步,筹资渠道、投资渠道等大的经济环境还不成熟,比如证券市场刚刚形成。所以,企业多数缺乏这方面的意识,即使是有意识的企业也缺少相应的资源,而这项功能恰恰是随着市场经济的发展,随着证券市场的健全,将要发挥越来越重要功能。有效的财务资本运作是使企业实现跳跃式发展、直接创造股东价值的重要手段。在企业实物资产运作过程中,不断创造价值,使企业持续发展,同时,财务部门充分发挥财务职能,通过各种筹资投资渠道的运作,如:上市,收购等等手段,来实现企业的无形资产的价值,使财务部成为企业的另一个营销部门,这个营销主要是在资本市场运作企业的无形资产。财务运作常用的关键词是:收购、股票、债券、贷款、金融工具、(如:承兑汇票)、现金流、风险控制。

财务部门的这三个职能各不相同,但都基于最基本的会计数据,通过这些数据的分析,了解企业情况,通过企业目前的资源情况,预测企业未来的发展,通过对未来数据的分析进行决策,设定企业目标,根据企业的既定目标进行管理和控制,以确保企业前进的方向,并不断的适应变化,进行调整, 通过对企业资金流的掌握和控制,并适当的控制风险,实现企业的价值和股东利益。

信息系统是和经营管理以及财务部门的职能发挥关系密切的部分,尤其是ERP系统,很多公司也将其归并到财务部门,以确保整个公司的流程控制是有效的。它既是对会计的信息职能发挥的体现,又是管理控制职能发挥的有效工具。 风险管理是刚刚受到重视的方面,是财务管理理念的核心之一。财务管理的实质是在利润与风险之间寻求完美的平衡。因此,越来越有必要在财务部门的组织建设上单独增加此项功能,以确保股东利益最大化。 风险管理一般分为财产风险、责任风险、经营风险等等,目前企业对前两项有迫切的需要,尤其是责任风险,很多公司在财务部门下专门设置了合同审核人员,以确保公司利益

第19篇:财务部工作职能

财务部工作职能

1.负责建立公司会计核算的制度和体系;

2.按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符;

3.做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施;

4.负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金;

5.对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款;

6.严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据;

7.对公司经济活动进行财务分析,向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告。

二、财务部编制

财务部定编2人:设经理1人,出纳兼会计1人。

财务部经理岗位职责

1 职务名称:财务部经理

2直接上级:总经理

3 直接下级:出纳兼会计员、工厂会计合算员

4 管理权限:在总经理授权范围内行使对公司财务的处理权

5 管理职责:全面负责财务部的工作

具体工作职责如下:

1、贯彻执行国家的财经政策和本公司主要负责人对财务工作的要求和制定本公司的财务规章制度;

2、对各项资金的收付进行严格的审核把关;

4、负责安排本部门人员的工作,并进行检查、总结、督促和配合财务人员及时处理帐务,按期编报会计报表和有关会计资料;

5、负责对本公司生产经营情况和财务收支情况的计划提供参考资料,协助有关部门编制计划,参与审核并监督执行;

6、负责进行本部门的业务技术学习和交流,注重和同事的团结,共同完成各项工作任务;

7、负责配合采购部门理顺原、辅材料的进出仓管理操作,在此基础上负责搞好成本核算工作;

8、尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较,针对影响预期计划指标的重大问题,会同有关人员深入调查,提出改进经营管理的措施和建议;

9、按年、季编写财务情况说明书,重大问题及时向总经理汇报;

10、负责建立各部门物资财产登记薄,并监督实行,每半年进行清点一次;

11、每月抽查成品仓产品、原料仓产品、附料仓产品的帐物是否相符,并作出记载;

12、每月对财务报表进行盈亏情况分析,销售业绩分析,产品进出仓数量分析;

13、根据公司现状及费用,划出盈亏平衡点警戒线;

14、对帐务全面把关,不允许因疏忽而造成公司财务上的损失。

会计兼出纳员岗位职责

1职务名称:会计兼出纳员

2直接上级:财务部经理

3管理权限:受财务部经理委托,行使公司会计核算和有关财务监督权力 工作职责如下:

1、按规定的会计科目设置总帐,进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐,做到帐证、帐帐、帐表相符;

2、负责全部记帐凭证的复核和检查,按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本;

3、负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行复核和审查;按月盘点出纳现金库存,并作出恰当处理;

4、负责审核各部门交来凭单;按月追收各部门应交财务凭单;对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表;

5、负责按月审核编造除生产工人之外的各部门人员工资;

6、负责按月核对往来帐户,及时处理已明确的差异数据;

7、负责销售增值税专用发票管理;协助经理办理各项税务事项和相关部门的财务事项;

8、积极完成领导交办的其它工作。

第20篇:财务部的职能

财务部的职能

1.负责认真贯彻执行国家财经法规、政策和制度,组织公司的财务管理和会计核算工作,规范公司的财务行为,确保公司财务工作合理、合法,公司财产安全、完整。

2.负责建立健全公司财务、会计核算各项管理制度并监督实施。

3.负责公司会计核算工作,认真做好原始凭证汇集和记账凭证填制、审核、账簿的登记、报表编制等工作,及时、完整、准确地记载公司各项经济业务的发生和变化。

4.负责编制月、季、年度财务报告,及时向股东、领导及有关部门提供财务资料。

5.负责管理和核算公司的各项资产,会同有关部门组织固定资产和流动资产的核定工作,客观真实地反映公司各项资产情况。

6.负责公司纳税方案的统筹,按时交纳各种税款,创建公司税收良好的外部环境和内部节税意识,保证公司效益的最大化。

7.负责公司的成本费用管理。组织进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析,厉行节约,提高公司的经济效益

8.负责公司资金的管理,组织进行对公司资金的预测、使用、分析和控制,保证有效筹集、分配和合理使用资金。

9.负责公司的预算管理,监督、控制各部门财务预算的执行情况,分析预算与实际执行的差异及原因,提出改进公司基础管理工作的措施和建议。10.参与公司的资本运作,对公司从事的投资决策、经营决策、融资决策进行综合分析,提供财务支持。

11.定期进行财务分析,为公司经营管理决策提供详实依据。

12.组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其他会计资料和财务资料的保管与定期归档工作。

13.负责公司财务决算,起草公司年度利润分配方案,按公司决策组织实施。14.参与公司各项重大经济合同、协议的签订、审核,监督经济合同的执行。 15.参与公司重要经济活动的论证工作。

1

财务部下设会计主管、成本费用会计、税务往来会计、管理会计、出纳五个岗位。

会计主管岗位职责

1.在总经理的领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作

2.负责组织国家的财经法律、法规及有关政策的贯彻落实

3.负责组织公司财务管理制度、财务核算体系、成本管理、会计监督及其它有关的财务专项管理制度的拟订、修改、完善和实施

4.负责建立和完善公司财务稽核、内部控制制度,监督其执行情况 5.协助总经理制定公司战略规划,组织制定公司财务规划 6.负责组织公司的会计核算工作

6.1负责原始凭证、记账凭证等会计资料的审核 6.2负责月度、季度、年度财务报表的编制 6.3负责产品销售成本的核算及相关帐务的处理

6.4指导会计记帐,凭证编制,保证各类凭证的准确、真实、完整 6.5审核各类日记帐、分类帐、总帐的填制

6.6监督公司现金存款与出纳管理,定期盘点库存现金 7.负责公司的资金管理

7.1负责公司资金预算的执行和监督 7.2负责制定年度、季度、月度资金使用计划

7.3负责制订信贷计划,组织资金的筹措、使用及清偿 7.4组织编写财务收支计划

7.5组织编写资金运用分析报告,并定期上报总经理 7.负责合理安排资金,保证公司经营活动的资金需求 8.负责组织公司的财务预算、决算

2 8.1根据公司的战略目标,组织和指导各部门的编制年度预算 8.2汇总个部门的预算,组织编制资金预算、利润预算、资产负债预算 8.3根据公司的经营情况,审核、修正、平衡年度预算

8.4监督各部门的预算执行情况,定期组织编写公司全面预算执行情况的报告,分析差异及原因,为公司的生产经营管理提出改进建议 8.5定期组织财务决算,组织编写财务决算报告 9.负责公司成本费用的管理

9.1组织公司产品生产成本、销售成本、研发成本等各项成本的核算 9.2组织公司制造费用、销售费用、管理费用等各项费用的核算 9.3组织进行公司成本费用的预测、计划、控制、分析 9.4督促公司各部门降低消耗、节约费用,提高经济效益 10.负责公司资产的管理

10.1组织公司固定资产、低值易耗品、原辅材料的核算 10.2定期会同公司有关部门进行资产的盘点、清查工作 10.3监督公司固定资产的使用情况,保证资产的安全、11.负责对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报

12.定期组织编写财务状况说明书,分析公司的偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力,并提出财务建议 13.负责公司财务信息化建设 14.组织审核所有的购销合同

15.监督产品的采购与入库工作,确保仓库记录与记帐的真实、准确 16.监督库存产成品的保管与出库工作,定期组织盘存 17.监督督促货款的回收与检查,组织对不良债权的处置

18.监督指导业务部、生产部、技术部等部门建立健全业务、生产、设备台帐 19.组织公司内部大型设备、厂房、等投资和对外投资项目的可行性分析,提出评估意见

20.关注投资市场信息,及时为公司重大经营决策提供信息支持 21.参与投资项目的操作 22.参与公司重大经济问题的决策

3 23.负责与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系

24.负责公司财务人员队伍的建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 25.负责协调本部门与其他部门的关系 26.完成总经理交付的其他任务

成本费用会计岗位职责

1.组织执行公司的成本费用管理制度

2.根据公司的实际情况,拟定成本核算办法,建立健全成本核算工作程序 3.负责公司成本费用的核算

3.1负责编制成本核算的相关会计凭证

3.2负责对仓库每月报送的领料单复核及加工处理

3.3负责登记生产成本、制造费用、管理费用、财务费用等明细账 3.4负责建立材料明细登记帐,进行明细核算

3.5负责对仓库每月报送的在产品、产成品收发存月结表的复核及加工处理 3.6负责正确计算产品生产成本,合理分配间接费用 4.负责对车间每月耗用原材料和发生工时报表进行核实整理 5.负责进行成本预测,编制成本预算并监督其执行情况

6.负责每月编制成本分析报告,分析差异,提出改进建议,努力降低成本支出 7.负责编制企业年度成本报告,提出控制成本的方案 8.负责每月与仓库、生产核对帐务

9.会同有关单位拟订材料管理与核算实施办法,建立健全材料收发、保管和领用手续制度

10.参与材料的计划价格和消耗定额的编制 11.监督指导仓库进行原材料收、发、存的核算 12.监督指导生产部进行材料核算

13.参与库存材料、库存产品的清查和盘点 14.会同有关部门拟订产品管理的相关办法

4 15.协助生产部建立在产品台账

16.主动会同公司有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。17.负责固定资产的核算

17.1负责办理固定资产购置、调入、调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及报废等会计手续,进行明细登记核算 17.2负责按国家有关制度规定正确计提固定资产折旧

18.拟订固定资产管理与核算实施办法,划定固定资产与低值易耗品的界限,编制固定资产目录

19.参与核定固定资产需用量及编制固定资产更新改造计划

20.参与公司固定资产的清查盘点,分析固定资产的使用效果,促进固定资产的合理使用,提高固定资产利用率

21.参与公司低值易耗品盘点核对。并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求

税务往来会计

1.负责编制涉税凭证,登记税金明细帐

2.负责增值税、所得税、印花税等各种税费的核算 3.负责审核、认证客户开具的增值税专用发票 4.负责按照规定向客户开具增值税专用发票 5.负责公司的纳税申报、缴纳、汇算

6.负责管理、维护公司增值税专用发票开具系统和网上纳税申报系统 7.负责相关税票的领购、保管 8.负责拟订企业整体税务筹划方案

8.1负责协助推进实施企业的税务筹划方案,确保企业税务目标的实现 8.2负责根据国家税收、财务政策对企业税务实际问题提出建议和可行性方案 9.负责参加税务局的有关会议

10.负责及时收集、整理、汇编适应公司的税务政策

5 11.负责新税务法规及制度的传达、宣传、解释 12.负责公司与税务部门的沟通、协调 13.负责应收款项的核算

13.1负责编制应收款项的相关凭证,登记相应的明细帐 13.2负责定期与客户对帐,发现差异及时处理 13.3负责按月编制产品销售情况明细表 14.负责协助主管制定应收款项的管理政策

15.负责建立客户档案,并根据帐款回收情况随时更新档案,对客户进行分析 16.负责应收款项的分析,平均收帐期分析,坏帐分析,对于帐期比较长的货款查明原因,提出处理意见 17.负责及时催促业务部收款 18.负责采购业务的会计核算

19.负责及时向各供货厂家索取有关发票和其他单据 20.负责定期与供货商核对帐目,发现差异及时处理 21.负责协助采购人员做好供应商的资质评估 22.负责协助采购人员制订付款计划

23.负责审核原材料的采购价格,关注原材料的价格变化

出纳岗位职责

1.负责编制与资金相关的凭证

2.负责办理公司与外部银行的各项经济往来手续

3.负责建立健全出纳的各种帐目,及时序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结

4.负责定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐相符、帐款相符

5.负责定期盘点现金和核对银行存款对帐单,并编制银行存款余额调节表 6.负责审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务,做好库存现金的管理 7.负责管理银行帐户,执行支票管理制度

8.负责审核员工工资表,保证及时正确发放公司员工的薪酬

6 9.负责审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支业务

10.负责妥善保管现金、票据、有关印章、空白支票和收据 11.负责及时记录资金增减变动情况,编制报表,正确反映资金动态 12.负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告,定期上报 13.负责与银行联系,搞好银企合作

14.负责及时关注外部资金市场动态,及时为公司重大经营决策提供信息支持

管理会计岗位职责

1.负责总帐及部分明细帐的登记工作

2.负责核对仓库报送的原材料暂估单据,编制材料暂估凭证

3.负责协助主管建立健全公司的会计核算、内部控制及财务监督管理制度 4.协助建立、改进、完善全面预算管理体系,起草、修改配套的制度、规章 5.根据预算体系及管理的需要设计修改内部管理报表,并对预算表格进行整理分析,理清数据关系,改进改善管理制度及表格

6.参与全面预算的编制,汇总各部门的预算,编制总预算

7.负责分析公司各部门费用预算的执行情况,定期编制费用预算分析报告 8.负责对预算外资金的支出进行审查,并负责相关资料的整理归档 9.协助主管监督公司全面预算的执行情况,及时上报 10.协助主管预测并监督公司现金流和各项资金的使用情况

11.参与投资和融资项目的财务测算、成本分析、敏感性分析,协助制定投资和融资方案

12.协助主管对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告

13.协助主管审核购销合同及购销的相关单据

14.负责凭证、帐簿、重要合同等资料的保管和定期归档 15.负责审查对外提供的会计资料

7 16.参与公司财产的清查盘点工作 17.协助主管进行公司的财务信息化建设

18.负责公司计算机内会计数据的安全性、正确性和及时性、保密性的检查 19.撰写公司电算化系统运行总结,提出对会计软件系统的改进意见

主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。财务部的主要工作职责是负责公司会计核算、纳税筹划、财务报告、预资金管理、成本核算与成本监控、财务分析、风险控制等,并作为主要部门参与公司的经营决策、投资管理、资本运营等。

财务部最核心的职能是:

A,现金流的维护; B,会计信息系统; C,效益/成本管理; D,风险管理/内部控制

财务部部门职能和岗位职责
《财务部部门职能和岗位职责.doc》
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