人人范文网 岗位职责

采购助理岗位职责说明书(精选多篇)

发布时间:2020-07-22 08:37:32 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:采购岗位职责说明书

采购岗位职责说明书

一、工作职责:

1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购;

2、制订本部门的管理制度、岗位责任制、操作程序文件,并负责落实与考核;严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果; 参与部门管理; 配合其他部门有关工作; 承办领导交办的其他工作。

3、掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用;

4、会同库管、财务部确定合理物资采购量,及时了解库存情况,进行合理采购;

5、根据生产计划,制订物资供应计划并组织实施;

6、汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划;

7、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案;

8、组织供货合同的评审,签订供货合同,实施采购活动;

9、建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督;

10、进行市场询价,采购所需物资;

11、采购物资的报验和入库工作;

12、采购过程中的退、换货工作;

13、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。

二、工作绩效标准:

严格遵循采购部制度和工作流程,熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息,根据销售计划,在规定的时间内完成药品的采购,以保证销售目标的顺利完成。

人事岗位职责

一、工作职责:

1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

3、做好员工考勤、奖惩管理,并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;

5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;

6、参与部门管理;

7、配合其他部门有关工作;

8、承办领导交办的其他工作。

二、工作内容:

1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;

7、办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表,于次月 1 日交给财务主 管;

8、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表,每月制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任培训员的工作;

9、协助行政人事主管开展各种员工活动等;

10、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;

11、接受并积极参加公司组织的各项培训, 加强自身专业及相关辅助技术的学习;

12、接受行政人事主管的直接领导,特殊情况可向总经理办公室汇报;

13、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;

14、遵守公司的各项管理制度;

15、与其他部门有关工作配合良好;

16、积极主动完成领导交办的其他工作。

三、工作绩效标准:

1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划;

2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结 果;

3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作,且及时、准确上报相关资 料;

4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案;

6、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通;

7、工作主动且积极向上。

推荐第2篇:采购助理岗位职责

1.负责元器件采购。2.负责相关资料收集。3.负责采购合同管理。4.负责采购资料管理。5.负责到货初检。

推荐第3篇:总经理助理岗位职责说明书

总经理助理岗位职责说明书

岗位名称 总经理助理 工资等级 所在部门

总经办 直属上司

总经理 部门职责

协调、监督、部署、落实

下属员工 岗位概要

做好本岗位工作;协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工作

二、岗位职责 部门职责

1、协助部门经理制定部门发展规划及部门年度工作计划

2、协助部门经理制定部门相关工作制度

3、

协助部门经理监督本部门相关制度的执行情况、协调部门经理直接下级的工作,保证部门内部工作顺利进行

4、协助部门经理监督部门人员阶段工作计划的执行

5、协助部门经理协调部门经理以外的其他人员的工作

6、根据工作分工,对分工负责的下级岗位工作负领导责任

7、完成部门经理及公司其他领导交办的其它任务

8、建立员工沟通渠道,定期收集信息并定期汇报上级

9、协助总经理完成其他提示事务

三、关键绩效标准

1. 相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况

2. 部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理

3. 部门合作满意度

4.

判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能

四、岗位权限

人事权限:

n

分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等 n

对本部门工作程序、制度执行的监督权

n

在分工权限范围内,对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力

n

对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权 n

对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权

五、工作条件 工作时间特征

每月休六天,每天七个半时制 工作地点 办公楼

六、签字确认 责任人 时间 任职者签字 上司签字 人力资源部签字

推荐第4篇:助理的岗位职责说明书

助理的岗位职责说明书

助理的岗位描述:

1、在总经理领导下负责的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、上级交办的其它事项。

理助理的工作职责:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。

2、起草、存档整理总经理签发文件。

3、根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源。

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。

6、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。

7、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有合作渠道,丰富业务内容。

8、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。

9、负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立。

10、积极认真完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

推荐第5篇:总裁助理岗位职责说明书

岗位职责说明书

一、岗位名称:总裁秘书

二、直属上司:集团总裁

三、工作职能:协助上司工作,认真、负责、高效地为董事长开展工作提供全而细的服务;对内协调、沟通,起到“润滑剂”作用;对外树立企业形象,传播企业文化,塑造企业对外影响力和感召力。

四、工作职责 对内工作职责:

1、

2、

3、

4、

5、

6、以企业和组织的利益为重,在董事长领导下开展工作,认真做到全方位服务。在授权范围内,督促、检查企业各项重点工作的具体落实情况,及时汇报。 负责各类文件的呈送,请集团相关领导阅批并转有关部门处理。

协助董事长调查研究、搜集行业内外信息及公司经营管理信息,供董事长决策。 负责董事长办公会议的组织工作和会议记录,并跟踪执行情况。

定期与各产业部、各部门负责人沟通,了解大家工作、生活所需要的支持与帮助,形成书面报告。

7、

8、负责部分文件的起草、修订、签收、发放、登记、传递、催办、归档等工作。建立董事长讲话薄,与相关部门对接,纳入企业文化建设,形成特色的企业文化。

9、负责董事长行程及工作日程,解决来信、来访,及时处理、汇报。

10、负责日常接待和商业洽谈参观工作。

对外工作职责:

1、

2、协助董事长建立并维护公共关系,树立企业良好形象。重要节日及企业重要活动VIP客户邀请及拜访。

3、

4、

5、关注网络、媒体等公共媒介,预防企业公关危机。

受董事长委托参加外围会议,传达董事长意见和建议,传递相关信息。 言行一致,传播企业文化,塑造企业对外影响力。

生活管理: A、

1、作息时间安排:

根据董事长习惯性工作时间,分阶段制定合理的作息时间表,力求实现科学睡眠。

2、

3、B、

1、

2、

3、

4、

5、

6、C、

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、必要的且不受任何干扰的午休时间,每日午饭后1—2小时(根据董事长习惯)。外地出差时,如遇时差问题,提前做好相关准备及咨询。 饮食提醒: 根据情况提示董事长用餐及健康饮食。 因工作需招待宴请,视情况而定。 及时提醒董事长服用保健品及注意事项。 常备水果和其他食品,持续工作时可用。 每日提醒董事长至少喝8—10杯水。

以上诸项,与董事长沟通后执行,需董事长支持与配合。 其他生活管理

保证安全、整洁有序的办公环境,良好的办公氛围。 及时送洗衣物,为董事长提供便利有效的服务。 出差物品的准备及目的地食宿安排。 每半年安排一次全面体检。

董事长办公用品、私人物品的妥善保管及保密。 董事长私人坐骑的清洗、保养及保险事宜。 董事长手机费用的缴纳及银行业务办理。 个人学习安排:

1、

2、

3、

4、

5、学习公司各项规章制度,企业文化、经营管理理念等内容。学习公司人事管理及财务管理,为开展工作做好充分准备。 迅速了解各实体产品特征及相关情况,便于开展工作。 学习本岗位知识,提高个人综合素质。 学习行业内外知识,完善自我,全面提升。

职业素养:

1、严格做好保密工作,秘书协助领导工作,大小事情必须保密,保密既是最基本要求也是最重要的职业操守。

2、

3、

4、忠诚负责,忠于企业、组织,忠于领导,敢于面对事实,承担责任。勤奋认真,脑动、眼动、手动,踏踏实实,兢兢业业做好每一项工作。 热情主动,真诚友好,对待每一个人,每一件事都报以积极的心态,已解决问题为导向。

5、

6、

7、谦逊宽容,换位思考,力求共赢。

正直感恩,回报组织,贡献企业,服务社会。

胆大心细,敢于给组织给他人提建议,对每项工作任务仔细认真完成,注重细节。

8、遵纪守法,严于自律,言行一致。

完成工作指标:

1、

2、

3、

4、

5、每月、每周重点工作计划报上司批示。每月接受上司及相关部门的考核。 对董事会决议的落实及执行情况进行跟踪。 每月与各分部负责人沟通1次,将情况回报上司。 每月提出1—2条建议。

6、

7、

8、

9、每月主动同直属上司面对面沟通工作,上司给予指导。每月对重要公共关系进行电话拜访或约见沟通,防范公共危机。 与媒体建立互动关系,扩大外部影响力。

每月不少于500字工作总结,并在5日前将上月交给上司批示。

10、每月对办公室进行一次卫生全面清除,保证良好的工作环境。

11、每月28日与上司沟通下月工作安排,制定上司工作日程表。

12、建立文件签收登记簿、财务帐务登记簿、航班信息登记簿等等。

13、每次出差的物品准备及行程安排。

14、每月学习2本书。

15、扎扎实实、勤勤恳恳地做好每一项工作。

推荐第6篇:采购经理岗位职责说明书

采购经理岗位职责说明书

说明:

1、本岗位说明书是公司聘用合同的配套文件。

2、本岗位说明书一式两份,由总部人力资源部经理和任职者各执一份。

推荐第7篇:采购助理岗位职责(定稿)

采购助理岗位职责

1.配合预算报价,根据预算员提供的材料清单,进行询价,包括设备类和辅材类。设备类:对于供应商反馈的型号参数不完整的,及时与技术人员沟通,将确认好的参数提供给供货商选型,并将正确型号及时反馈给技术人员签字确认。辅材类:应及时掌握市场信息,根据预算需求进行详细报价。定期走访材料市场,了解市场行情,根据价格涨浮,掌握市场动态。接到报价单及时询价,对于供应商因特殊原因不能及时报价时,应及时反馈给预算,使预算员了解询价进度,并尽快督促供货商及时报价。

2.根据技术人员提交,含本人及总工程师签字的采购计划单,及时再次进行询价,掌握供货时间。对于不能满足采购时限的,及时告知相关技术人员,待确认可以后方可订货。对于采购计划单中型号参数不完整的,及时沟通,报交供货商选型,详细信息转发技术确认签字后,方可进行订货。

3.采购时,严格按照合格供应商信息表执行,不私自找新的供货商。对于经常采购的,采购价格与历史价格对比,价格变动后及时了解变动原因,并报交部门经理进行确认。对于新品,则由技术提供三家品牌厂家及参数,进行询价、比价、讲价,将价格结果告知部门经理,部门经理可对价格进行监督审核,由部门经理最终确认哪家订货。

4.采购订货,不论金额大小,需签订购货合同,合同信息要完整、合法、有效。价格按照公司财务规定确认是否含税。仔细核对详细信息及价格后,报交部门经理审批盖章后,方可进行订货。根据盖章生效的合同以及实际货期情况前填写付款申请单,连同合同及时交给各部门领导审批签字后,转到财务付款。新供货商,需提供含公章的汇款资料信息。

5.付款后,及时将合同和汇款底单回传,并督促第一时间发货,根据项目地点交代好收货地址联系人等详细信息。发货后及时索要物流单号,随时了解物流情况。对于直接发货到外地项目地的,提前填写好发货清单,注明名称、型号、数量、项目名称、发货日期等详细信息,并发给相关负责人,确认物流签收后,及时与相关人员核实到货情况。

6.采购合同签订后,按流程(供应商信息录入→产品采购分类设置→产品详细信息添加→采购订单添加→到货质检申请→入库申请)进行操作,不断的完善软件信息,及时更新信息的完整性。

7.预计采购到货时间,急用货物需及时催促快递员送货。与库房核实到货情况,对于到货无装箱单、少货、发错货、坏货的情况及时与供应商联系,尽快解决。

8.采购到货及时索要发票,定期根据欠票清单索要欠票,争取做到货到票到,尽量减少欠票的发生。定期整理入库单和发票收据,核对后及时转交给财务,必要时可以配合财务对账。 9.合同管理:及时更新合同目录表,做好存档。

10.配合库房、现场人员、技术,做好售后服务,及时了解坏件故障信息,及时与供货商联系,沟通解决。

11.供应商管理,维护与供应商的健康合作关系,言语谨慎,礼貌,维护公司良好形象。争取做到报价及时,供货及时,售后及时。

12.调查市场行情,控制采购成本。对于老的供货商,定期进行价格谈判。由技术人员提供的第一次合作的供货商,要及时所要详细资质信息(代理授权证书、营业执照等有关证书),按照供货商控制程序执行,建立合格供应商信息表,报交总工及部门领导审批后,签订合同及售后服务条约,方可列入合格供应商范围,并尽力将价格讲到最低后,上交部门领导审核,部门领导可对价格进行再次谈判。

13.保证所有产品符合国家标准,公司规定及技术要求。14.完成各级领导交代的临时性任务。

推荐第8篇:岗位说明书 岗位职责 采购业务主管

岗位描述

采购业务主管

岗位名称:

采购业务主管

直接上级:

采购部经理

本职工作:

按计划采购合格的物资

工作责任:

(1) 执行公司的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务。

(2) 参与编制本部门的采购计划。

(3) 对批准的采购计划进行寻价。

(4) 根据批准的采购申请单和寻价结果实施采购,并负责索取所购物资的相关

资料,做好验货。

(5) 具体办理采购物资交接、验收、报帐手续。

(6) 办理采购环节退货。

(7) 参加商务谈判和拟订合同条款。

(8) 填具订货单办理要货。

(9) 开拓新的货源基地,优化进货渠道,适时填报供应商审批表。

(10) 及时向供应商反馈原材料质量信息。

(11) 进行供应商信用评定工作,据实提出供应商信用评定的意见,建立健全供

应商档案。

(12) 进行测料工作,保证测料工作的准确及时。

(13) 严守配方秘密。

(14) 做好采购工作记录。

(15) 协助采购部经理建立采购合同副本、订单台帐。

(16) 负责文件、合同、订单等资料的保管和定期归档工作。

推荐第9篇:岗位职责说明书采购中心总监

岗位名称:采购中心总监

职位描述:

职责1:采购战略管理

1、战略定位:根据公司发展目标,协助总经理制定企业战略,参与公司整体战略规划与发展目标的研究制定,聚焦公司产品发展和竞争策略;

2、市场分析:关注行业动态,并分析总结竞争对手、行业信息、公司产品信息等情况,适时调整采购战略;

3、目的地分析:负责目的地市场分析、调研与考察评估,并据此进行公司旅游产品的资源采购,制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、产品政策等各项经营政策;

职责2:内部管理

1、体系建设:负责搭建公司供应链管理体系、建立采购体系标准化,对推广及战略集采的实施与推广,部门工作流程及规范等体系化建设,并不断优化;

2、计划管理:负责公司的目标成本、采购预算管理、价格审查及公司年度采购计划及预算的编制;

3、权限管理:负责公司供应链管理体系权责分配管理;

4、梯队管理:负责采购中心员工的招聘配置、培养、考核、激励及业务指导,满足公司采购中心梯队建设需求;

5、成本管理:负责对每笔采购业务价格、供应商等信息进行审核,加强采购成本控制,树立员工的成本控制意识;

职责3:供应商管理

1、负责集团供应商绩效评估、战略供应商管理、合约管理;

2、负责建立供应商考察和评估系统,建立供应商信息库,供应商评级系统与完善的供应商档案系统;

3、负责合同谈判、合同签订、合同执行过程中的管理工作;

4、负责在供应商选择过程中,遵守行业规则制度及商业道德,控制采购预算、采购费用与销售目标的平衡发展;

岗位任职要求:

1、教育背景:大专及以上学历,专业不限;

2、工作经验:五年以上同岗位工作经验,此岗位接受跨行业人才;

3、能力要求:谈判力、协调力、计划力、决策力、统筹能力;

4、技能技巧:对旅游行业有一定敏感度,了解差旅运营流程及商旅知识,有一定的市场嗅觉,精通采购原理,熟悉采购流程,熟练运用各种采购谈判方法和手段,丰富的采购经验及技巧;

5、基本素质:忠诚、廉洁、责任感强、有原则性。

推荐第10篇:采购经理岗位职责说明书(布鞋行业)

采购专员岗位职务说明书

一、基本信息:

职务名称:采购经理所属部门:采购部

直接上级:总经理直接下级(人数):1人

二、岗位工作目的:

1.依据公司营销战略,制定采购计划,并按时按量完成每季商品的采购,确保

公司销售货源供给。

2.组织对各厂商进行评估与筛选,选择与优质厂商合作,保证采购商品的质量

三、工作关系:

对内:储运部、市场部、财务部

对外:各厂家、相关物流公司;

四、具体工作事项:

1.依据市场需求、公司营销计划及仓库库存容量,组织计划彩梅和布雪儿两个品牌每季新品采购。

2.负责组织收集市场商品走势信息及行业商品发展趋势、商品潮流等信息,为让采购工作做到精、准、好提供参考依据。

3.参与并监督每季新品产品选款、审核采购订单,并呈报上级领导审批,通过后,负责督导给相应厂家下单;

4.负责督导采购专员跟单,追单工作,协助采购专员解决跟单、追单问题,确保货源的及时供给;

5.负责对补货的监督与控制,确保满足旺季畅消产品货源供给的同时,保证货品库存合理。

6.负责督导与审核入库新品数量与质量的检验,发现质量或数量问题,及时与厂家沟通;解决,确保采购质量;(质量内容含括:包装、环保袋、鞋子面料、花色、配饰品)

7.负责制定商品定价体系及定价规则,并督导与审核新品建立、定价、公告工作。

8.负责督导滞消、库存量大、销售缓慢及尾货商品的清理,及提报处理建议和意见,待领导审核后,执行领导决议。确保产品流通,不堆压。

9.负责督导所有供应商的信息、建档管理。

10.负责组织每季对各供应商的供货质量、服务进行评估,并提出筛选建议,确保供货质量;

11.负责新合作厂商开发与原有优质厂商的业务关系维护。

12.负责采购团队成员的管理

13.每批新款订单、补货订单,必须经过领导审核批准后,方可下订单,如订单急需处理,必须电话报备,口头批准后可下订单,后续补签申购订单。未审批通过的不得擅自下订单,否则后果自负。

五、岗位所需具备的技能和知识:

1.了解行业采购运作模式,及最新行情。

2.具备市场营销或营运专业管理知识。

3.对公司产品类型,产品结构,产品款式,价格定位,产品库存非常熟悉。

4.熟悉百胜系统,并能熟练运用每一模块,特别是采购工作使用模块。

5.了解各供应厂商产品类型、风格、定位。厂商经营实力与服务风格。

6.具备采购统筹与规划能力。

7.熟练采购谈判。具备沟通技巧。

第11篇:采购助理

采购助理岗位说明书

岗位描述

岗位职责协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购合同及供采文件资料,建立供应商信息资源库;协助采购经理进行供应商商联络、接待和谈判工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等。

一、协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况,编制采购计划及申请与报支采购费用。

二、协助采购经理/主管负责生产所需的原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。

三、协助采购经理/主管与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支持,品种选择,促销活动等,把握预算实绩,对每月预算指标有责任达成预算实绩。

四、采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况,及时与供应商进行沟通,确保材料及时采购到位,保证生产顺利进行。

五、供应商考核及管理。及时更新产品技术要求,密切关注供应商竞争力,跟踪

新供应商的报价和样品对比,做好市场调查,并建立合格供应商档案。

六、请购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。

七、合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划

及时购进,以免耽误生产。

八、根据就近就地原则选择资源充分的供应商,对主要原料供应商,要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查,以保证产品质量和正

常生产。

第12篇:采购助理

采购助理工作职责

1.整理部门合同及各类文件,记录采购进度及到货时间 2.根据相关的采购数据编制部门的月报,季报,年报 3.收集,整理及统计各种采购单据及报表

4.物品质量跟踪,维护及相关报关制度的落实于执行 5.各项采购事物的传达及执行

6.及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人 7.协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人 8.协助各供应商到货情况及售后问题跟进 9.付款整理,审查

10.负责审查各门店及各部门各项采购单据,并提交部门负责人复核 11.完成上级领导交代的各项事务 采购助理工作职责

1协助采购经理开展日常工作,根据销售人员的请购单安排采购计划; 2协助采购经理负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作; 3协助采购经理与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;

4 协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保产品及时采购到位,保证销售环节及生产环节的顺利进行;

5协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理,同时做好市场调查,建立合格供应商档案;

6协助采购经理外协加工产品的跟进;

7请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理; 8审核一般商品采购申请;

9在采购经理比较忙时,能负责一些次要商品的采购; 10在采购经理外出时,能暂代其职务。 采购助理工作职责

1协助采购经理/主管开展日常工作。 2协助采购经理/主管外出时暂代其职务。 3分派采购人员及采购文员的日常工作。 4负责次要商品的采购。

5协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 6采购进度的追踪。 7保险、公证、索赔的督导。 8审核一般商品采购申请。 9市场调查。 10供应商的考核。

采购助理工作职责:

1,与供应商进行询价、比价、议价,并及时向领导上报相关信息

2,与供应商进行退货、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益,加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确 3.跟踪产品质量,包装外观,收货,验货等

4.产品市场行情的调查、价格波动收集、整理,及时上报上级领导,以便及时调整采购策略,依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购产品按时、按量、保质送达我司 5.负责收集产品的主要功能,用途,使用方法,适合什么机型,通用性等工作 6.整理各类产品和型号,并做表格登记, 建立供应商资料与价格记录表格 7.月底与财务人员核对采购产品价格以及金额。 8.发现不合格品及时与供应商协商处理

9.及时保质保量按要求完成任务,确保产品库存数量,能准确熟练销售量,能及时控制库存数量,分析库存保有量 采购助理岗位职责:

1、协助采购经理进行采购方面的工作;

2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;

3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;

7、完成领导交办的其他任务。岗位职责:

1、协助采购经理做好采购事宜,合同制作,订单跟紧;

2、协助进行价格磋商及确认,付款条件确认;

3、根据库存及采购需求,协助制定采购计划;

4、接洽财务,出纳,仓库,处理采购入库事宜;

5、采购及相关文档整理归类;采购助理任职要求:

1、性别:要求女性。认真细致,爱岗敬业,吃苦耐劳,有良好的职业操守;

2、思维敏捷,接受能力强,能独立思考,有灵活的议价能力;

3、熟练应用Office办公软件;

7、具有良好的沟通能力;任职资格:

1、性格外向,积极正能量,口才伶俐!

2、具有良好的谈判能力和沟通技巧;

3、1年以上采购经验者优先

4、熟练使用Word, excel等办公软件,电脑操作熟练;

5、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神 岗位要求:

1、熟悉WORD、EXCEL办公软件软件;

2、具备三方面知识:管理知识、专业知识、商品基础知识

3、具备谈判、应变能力

4、具备市场调研、分析能力,欢迎有相关工作经验和有能力者加入我们。

第13篇:采购助理岗位职责和工作内容

采购助理岗位职责和工作内容

1、协助采购经理对正常库存产品进行日常采购补货;

2、按照公司的新品采购计划进行采购询价,采购比价,引进新品,牵头与其他部门配合做好新品的业务接洽、业务培训等工作

3、每周定期汇报采购情况,上交采购汇总和明细表,拟定采购资金计划表

4、协助公司运营部门进行产品业务分析,拟定新品采购计划,淘汰产品清单,滞销产品处理清单以及;

5、整理供货厂商资料档案,协助公司运营部门主持拟定采购合同

6、其他与采购有关的工作,以及公司交代的其他工作事项。

第14篇:总经理助理说明书

总经理助理岗位说明书

职位名称: 总经理助理

所属部门: 业务部

直接上级:总经理

任职资格:1,女性,25岁左右,身高165cm左右,

2,公关、行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历,1年以上工作经验,

工作任务:配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等),负责永城

两大集团的保险业务。

职位要求: 1,具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知

识;

2,有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力;

3,良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。

第15篇:岗位职责说明书

鹿鸣国际(香港)集团有限公司

鹿鸣置业有限公司各部门岗位职责说明

总经理岗位职责

1.全面负责公司的经营管理工作,提出和把握公司发展建设总体目标和方向。

2.制定公司经营管理目标、成本目标和利润目标,审核确定公司分配制度。

3.负责公司内部组织机构配置以及各级经营管理人员的选聘。

4.负责拓展开发公司的对外经营业务,与地方政府及相关职能部门协调联络,确保关系顺畅。

副总经理岗位职责

1.协助总经理全面负责公司经营管理工作;

2.受总经理委托,临时主持公司日常经营管理工作;

3.根据开发意图,与设计单位进行对接,在设计阶段为后续的成本控制工作打下基础;

4.督促、指导工程管理部的工作;5.完成总经理交办的其它工作。

行政副总岗位职责

1.在总经理直接领导下,负责公司行政和财务管理方面的工作。

2.负责督办招聘、培训、选拔、任用、调配、解聘、绩效考核及奖惩等方案的制定及组织实施。

3.负责对财务部各项工作进行审核,监督公司的成本控制工作。

4.完成总经理交办的其它工作。

鹿鸣国际(香港)集团有限公司

招商部副总岗位职责

1.在总经理直接领导下,负责公司招商方面工作,拟定销售方案。

2.负责招商方面日常行政管理工作和招商工作计划的审定,检查、控制以及部门员工的考评工作。

3.负责招商方面涉及方案推广、销售策略、价格策略、销售策划报告、宣传媒介等方案的制定。

4.负责实施招商费用(包括广告推广费用)的审核、控制。

5.负责对下属分工授权、检查,颁布制度对其业绩进行评估。

6.负责售出商品房的审核,编制招商情况报表。

7.负责员工的招商回款和与财务部的协调工作。

8.完成总经理交办的其它工作。

招商部专员岗位职责

1.负责招商工作和开发客户, 完成每月招商部下达的招商任务;

2.负责客户拜访及回访,做好客户问题的回答, 并热情向其推荐合适的经营场地;

3.负责招商、记录客户档案、整理客户资料;

4.做好市场调研、客户分析工作并及时反应市场信息;

5.负责客户资料的搜集与整理;

6.负责客户定期拜访、回访客户, 并及时反映客户问题;

7.协助招商经理或招商主管做好疑难客户的处理工作;

8.协助完成各种招商说明会及推荐会等活动的召开举行;

9.协助财务部完成客户的签约及收款;

鹿鸣国际(香港)集团有限公司

10.负责客户接待,认真讲解招商政策, 回答客户疑问;

11.完成招商工作, 积累客户并建立客户档案;

总经理助理岗位职责

1.协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;

2.组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录;3.主动掌握有关决议的执行情况;

4.负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作;

5.忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

6.负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

7.负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表;

8.负责编排总经理的工作日程表;

9.负责总经办及客服部的工作安排及管理;10.负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理;

11.协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;12.完成总经理临时安排的各项工作任务。

13.领导文具、茶水准备,家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送;14.完成总经理交办的相关事宜。

鹿鸣国际(香港)集团有限公司

财务部主管岗位职责

1.贯彻有关财政方针、政策,遵守各项财务制度,带领本部门员工认真落实公司制定的各项规章制度。

2.做好记账和结账工作,定期开展财务人员的专业培训和考核。

3.负责公司各种款项支付、报销的审核,监督及审核公司各种经济合同的执行情况。

4.研究公司的财务管理措施和执行情况,协调与其它部门之间的关系,及时处理财经方面突发事务。

5.负责对外与财务相关职能部门的协调联络工作。

6.负责公司的融资、筹资工作,做好财务管理工作。

7.完成总经理交办的其它工作。

财务部出纳岗位职责

1.管理好公司转账、现金支票及其它票据。

2.做好银行和现金收支账务,现金日记帐、银行存款日记账应每日核对相符,并编制好银行存款余额调节表。

3.及时汇报资金流向和用途,每周报资金明细表。

4.负责办理企业账户的设立、取消等相关银行业务事宜。

5.负责办理公司员工的各种保险,根据人员及工资变化随时掌握和调整工资的变动情况,每月按指定时间发放工资,做好劳资管理工作。

6.负责与银行、税务、统计、财政等相关部门的沟通及协调工作,按时参加

鹿鸣国际(香港)集团有限公司

税政培训。

7.按月、季、年做好报税工作。

8.完成总经理交办的其它工作。

办公室主任的岗位职责

1.在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责;

2.以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;

3.根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施;

4.协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用;

5.公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等;

6.组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,管理等辅助性、服务性日常工作;

7.妥善处理周边邻里单位关系;8.处理公司领导交办的其他工作事宜。

办公室文员岗位职责

1.负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。

2.负责督促、落实公司的各项规章制度,负责员工考勤登记工作。

3.负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。

鹿鸣国际(香港)集团有限公司

4.负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。

5.负责办理公司证件的年检工作。

6.负责组织、安排公司的各项会议、活动。

7.负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。

8.负责协调各部门及相关单位之间的关系。

9.负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。

10.负责打印公司文件,办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。

11.负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。

12.负责报刊、信件的发放、转送工作。

13.保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。

14.负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

15.完成总经理交办的其它工作。

司机岗位职责

1.遵守公司的各项规章制度,完成分配的任务。

2.遵守交通管理部门制定的法规、法纪。

3.保证车容整洁、车辆机械性能良好。

4.每日自查、自检车辆状况,做好派车记录。

鹿鸣国际(香港)集团有限公司

企划部经理岗位职责:

1.负责对外媒体联系和公关,与各媒体单位、广告公司建立良好的合作关系,协助公司领导及企划部经理作好广告联系和洽谈工作。

2.负责报纸广告的发稿和电视广告的串带,并做好各种广告的监测工作(电视广告由公司监播人员配合)。对媒体投放中出现的各种问题作出及时的反应和提出处理意见。

3.作好各媒体信息的统计和整理,定期提出书面分析报告,对公司广告投放计划提出参考性意见。

4.发现同行间有参考价值的广告和策划,及时提出并会同设计和文案人员进行分析。

5.负责联系各种宣传画、标牌、布标、宣传单等宣传品的制作和印刷单位。 6.负责联系网络公司进行医院网站建设和推广。 7.配合企划部作好新闻联络工作。

工程管理部主管岗位职责

1.领导本部门工作,对本部门工作完成情况和工作质量负全责。

2.根据公司的总体工作目标和计划,制定本部门的具体工作目标和工作计划。

3.负责对施工单位及监理单位的管理,协调各专业队伍的施工。

4.对技术变更、现场签证和工程款支付进行审核。

5.负责施工过程中的各项招标工作。

6.负责完成工程项目竣工验收工作,做好政府职能部门公共关系的管理。

7.完成总经理交办的其它工作。

鹿鸣国际(香港)集团有限公司

工程管理部专业工程师岗位职责

1.熟悉和掌握相关技术规范、技术标准的内容及其适用条件和范围,科学有效地指导工程施工。

2.熟悉工程材料和设备的技术性能,掌握验收标准,对进场的材料进行质量控制。协同监理单位对各施工工序进行质量控制,对施工过程中的隐蔽工程进行检查和验收。

3.熟悉专业工程的施工技术、操作方法、验收标准,对工程项目施工建设进行管理和检查。

4.根据工程计划,对施工项目质量、进度、实施阶段成本进行全面控制。

5.负责专业技术变更和现场签证资料管理工作,并严格履行工作程序。

6.督促监理公司监督施工质量,处理质量事故。

7.负责专业分部、分项工程检查验收和项目竣工验收工作。

销售部主管岗位职责

1.负责部门工作计划、目标的制定,及部门各项业务(销售、合同、催款等)的完成。

2.负责组织房地产销售市场调研、信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态,跟踪把握市场行情,及时提出合理的整体促销计划和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作。

3.及时协调和处理解决客户和本公司的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售前、售中、售后的各项服务工作。

4.负责向上级主管领导提交销售统计与分析报表。

鹿鸣国际(香港)集团有限公司

5.负责售出单位认购书的签收及审核。

6.制定实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本。

7.参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作。

8.负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。

9.负责对售楼员进行培训和管理,根据实际工作情况向上级建议奖励、留用、处罚、解聘售楼员。

销售部销售主管岗位职责

1.根据公司整体经营目标,参与制定销售计划,同时制定本组每月销售计划,掌握销售进度。

2.负责填写工作日志,销售日报及销控表的核对和填制,销售统计工作。

3.负责每日的记帐。

4.负责复审每日签约的合同,认购单,保留单。

5.负责销售部的排班及考勤管理,记录。

6.负责会议的记录,文稿撰写等文秘工作。

7.负责销售部办公用品的管理。

8.配合经理完成销售及经理交办的其它工作。

9.在销售部经理领导下负责具体销售工作。

10.定期组织汇报销售情况,编制销售报表,定期报送部门领导。

11.根据销售计划,参与制定和调整销售方案,并负责具体销售方案实施。

鹿鸣置业有限公司

2013年9月9日

第16篇:岗位职责说明书

岗位职责说明书

前言

企业要调动全体员工的积极性,充分发挥各层人员的职责,使整个企业协调有序运行,这就需要制定工作标准。岗位说明书的最终目标是实现整个工作过程的协调,促进工作质量和工作效率的提高。岗位说明书是对每个工作或操作岗位制定的共同使用和重复使用的规则。岗位说明书的制订具有以下意义:

1、岗位说明书的目的在于评定任职人员与岗位所有能力的匹配程度,提升各岗位员工的任职能力,保证公司整体经营目标的实现;

2、岗位说明书是公司基础性文件,它为人力资源规划、人员使用、招聘人才、工资报酬等方面提供依据;

3、为员工能力开发培训提供依据;

4、提炼公司各岗位序列的经验,建立职业行为规范,将个人经验转化为公司经验,提升公司员工的职业化水平。

总经理岗位职责

1、领导公司的经营和日常管理工作、组织和实施股东会及董事会各项决议;

2、参与制定公司发展战略规划;

3、组织编制年度“工作计划”和“工作目标”;

4、负责组织编写各项投资计划书和投资方案书;

5、负责公司的中层团队建设、规范内部管理;

6、制定公司部门岗位机构设置方案和各项管理制度;

7、审批公司招聘的管理人员和专业技术人员;

8、审定公司各项管理规章制度;

9、审定公司工资奖金提成分配方案;

10、定各类经济责任方案并组织实施;

11、审批以公司名义发出的各项文件;

12、召集并组织召开总裁、总经理办公会议,监督和协调各部门的工作;

13、不定期参加各部门、项目处、分公司的专题会,总结工作、听取汇报;

14、不定期与第一线员工沟通与交流,不定期参加公司组织的团队活动;

15、主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;

16、负责企业文化的建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;

17、定期向董事长或董事会汇报公司的发展现状、发展规划、收入现状、开支计划;

18、学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核心,员工得实惠为目标”的企业文化得到最好的体现;

19、完成董事会决议的其它工作。

行政人事部经理岗位职责

1、负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协调、考核;

2、负责制定部门工作计划和工作总结;

3、负责公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作;

4、负责规范公司劳动用工,处理劳动争议和劳动纠纷;

5、负责督导公司各项员工日常管理制度体系的建设及实施情况;

6、负责公司来访接待、会务、文书档案等日常行政工作的管理;

7、负责处理公司行政对外事务;

8、负责对公司人工成本和行政办公成本进行预算;

9、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的工作环境;

10、负责办公用品的采购及计划;

11、负责公司安保工作;

12、负责公司用章管理。

行政助理岗位职责 (行政方向)

1、拟定行政方向规章制度和工作流程;

2、公司的企业文化建设工作;

3、公司印章的使用管理及日常保管;

4、公司证照的年审、使用、保存工作;

5、公司层会议记录工作,包括文字、音像、建档;

6、公司层文件收发工作;

7、公司层会务的安排工作;

8、公司来宾的接待工作;

9、公司荣誉奖项的保管工作;

10、负责公司办公易耗品、办公设施、设备购买的初审工作,负责购买办公用品及登记、使用等管理工作;

11、固定资产的盘点;

12、公司行政用车的使用安排与维护工作;

13、与律师事务所保持联系,处理公司的法律事务;

14、公司层各类档案的整理、编目和存档等工作;

15、公司重大活动的摄录、整理与存档工作;

16、员工寝室的管理工作;

17、联系制作员工工装、名片、工作牌等;

18、员工通讯录的更新;

19、员工活动的组织实施;20、年节福利的购买及发放;

21、协助公司参加各项比赛、展会时期的相关事宜;

22、公司水票的保管、购买工作;

23、领导差旅出行的票务、酒店预订工作。

24、公司邮箱的管理、日常维护;

25、协助公司安保工作。行政助理岗位职责 (基建方向)

1、制定建设方案;

2、编写项目建设书及项目可行性研究报告;

3、落实相关政府部门的批复、办理报建手续等工程项目的前期工作;

4、在建工程的施工现场管理,负责与施工方、监理方沟通协调,解决现场施工中出现的问题,确保工程质量、进度和安全达到标准;

5、工程款、材料款、设备款等付款计划的制定,付款的审核、登记工作,对建设工程决算的终审工作;

6、建设成本的控制管理,汇总各个单项工程总造价,及时向有关部门和人员提供工程项目的付款情况,以便随时掌握和控制投资规模;

7、参与工程勘测、设计委托、工程招标、监理招标;

8、各项工程类合同的审核及签订;

9、督促各项工程建管手续的办理;

10、工程项目开工前各项资料的准备及开工工作;

11、各工程项目的竣工工作及竣工验收后各项竣工资料的审核、移交、存档;

12、工程竣工的总结工作;

13、工程方面相关法规事务的处理,熟悉建设法、招标投标法、合同法、审计法等法律、法规,确保公司基本建设工作在法律、法规范围内实施;

14、审核各个设计阶段的施工图纸,联系相关单位组织图纸会审;

15、工程项目从前期到竣工所有档案资料、图纸的整理、汇总和归档;

16、搜集所需材料、设备的市场信息,参与对方提供材料、设备的价格核定,监督对方采购材料、设备,对采购的材料设备进行验收;

17、协调建设过程中与相关政府部门的接洽、联系、报审等工作;

18、工程维修项目的管理工作。

人事专员岗位职责

一、人员配置与招聘

1、新进人员的入职、转正手续办理;

2、人员花名册的录入、维护与更新管理;

3、各岗位编制的核定与管理;

4、人员调配,以及调岗后所在部门的沟通及反馈;

5、实习生管理;

6、人员档案的建立及整理工作,做好档案的安全、保密和保护工作;

7、人员招聘工作(校招、社招),包括维护招聘网站、发布招聘信息、筛选简历、组织实施面试、面试跟进及反馈;

8、员工离职手续办理;

9、员工各类人事证明文件的开具。

10、各类人事制度的修订,各类人事表格的修订;

11、人事档案的建立、收集、整理、使用工作;

12、《 劳动合同》的保管,包括签订、续签、延聘、解除等;

13、员工绩效考核工作的组织和实施,并将考核材料收集、归档;

14、员工日常考勤管理;

15、员工各类请假手续的核对;

16、员工年休假的管理;

17、员工社会保险的申报、缴纳、管理,员工工伤、生育、失业险的申报;

18、体检相关事宜;

19、日常员工关怀工作。20、员工入职培训;

21、协助部门开展专业技术人员的专业技能培训;

22、员工职位发展规划。

财务部经理岗位职责

1、负责组织公司年度财务 “工作计划”和“工作目标”的编制;

2、负责公司财务工作;

3、组织编制财务计划,财务分析;

4、负责公司的财务政策和财务管理制度的实施和运转;

5、负责人员工资的确定、审核、扣除核算;

6、负责组织经济核算工作,审核会计报表、统计报表,负责向主管领导报告工作,及时组织编制财务预算和结算;

7、负责审核会计记账、出纳记账,会计、出纳财务月盘底;

8、负责财务审计;

9、制定各部门的成本费用、专项资金和流动资金定额,做好费用控制;

10、每月开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理、日常工作中存在的问题,及时提出建议;

11、负责做好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,及时提供真实会计核算资料;

12、负责做好资金管理,组织会计、出纳按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进账、存款,保证日常合理开支需要的供给;

13、负责与财政、税务、金融部门的联系,及时掌握财政、税务动向;

14、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,负责支付款审核;

15、监督应收款的催收工作,监督各部门资金回收;

16、根据公司财务制度,严格掌握费用开支,严格执行费用报销制度、物资审批权限;

17、负责定期组织召开财务例会。

市场部经理岗位职责

1、根据企业发展战略,编制年度市场开发计划;

2、组织所属人员开展市场调研工作,及时掌握市场信息;

3、按照市场推广计划组织市场推广活动,审核市场推广方案;

4、负责市场公关、媒介各类宣传等工作;

5、根据编制市场拓展各项费用预算,并控制相关费用的支出,节约企业管 理成本;

6、负责与外部媒体、政府机关及相关社会机构建立良好的合作关系;

7、负责企业品牌的推广及品牌运作类工作;

8、负责市场部内部管理工作。

市场宣传专员岗位职责

1、负责市场推广活动的策划并制定具体的活动方案;

2、联系和协调合作单位,配合市场推广活动;

3、负责市场推广所需的资料以及礼品的设计及制作,做好市场推广的活动预算, 控制活动成本;

4、全面执行市场推广方案,监督执行过程,跟踪执行进度;

5、根据市场推广活动的效果进行评估,并编写市场推广活动效果评估报告;

6、定期进行市场信息的收集和整理以及分析工作,提出合适的市场推广创意;

7、设计制作公司内外流通文件的标准化版页模板;

8、设计制作公司企业及产品对外、参展的图文宣传资料;

9、设计制作公司内部的宣传材料;

10、负责公司网站、公众号的维护更新。

生产运营总监岗位职责

1、流程与制度建设:依据公司战略规划与生产发展方针,完善生产体系的管理流程、操作流程、工艺流程等,组织制定实施细则,推行各种质量活动,培训、监督、指导员工了解、掌握各项细则并加以认真执行,不断提高生产管理的工作效率与管理水平,创造良好的生产环境,确保物流有序、高效生产;

2、生产计划与预算管控:根据生产体系的工作目标,制订年度、月度计划,定期回顾,不断总结完善,制定财务年度预算,审订重点成本的专项考核办法,依据权限审批各项费用支出,确保生产管理项目的正常运行,保证生产过程费用成本的有效控制;

3、生产组织协调:依据生产计划及设备、能源供应的实际情况,监控生产能力,调配生产作业,对生产过程中发生的异常问题,组织协调相关人员采取措施加以解决,保证生产的正常运行与生产任务的完成;

4、资源管理与跨部门协调:依据业务流程,负责与技术、销售、市场、财务、设备工程等相关部门的横向联系,协调各部门之间的沟通与合作,落实、监督、调控生产过程的各项工艺和能源配置,组织新技术、新工艺、新设备的应用推广,组织基础设备的维护与管理,确保正常生产与高效运营;

5、质量与安全管理:依据质量管理体系文件,贯彻质量第

一、安全第一的方针,在生产运行过程中开展培训、检查、督导、考核质量体系文件执行情况,严格工艺纪律和操作规程,全面落实质量、安全、生产进度三方面的要求,保障生产目标的实现;

6、部门人员管理:结合生产业务特点,开展组织人员建设,并进行日常监督、检查指导、绩效考核、日常考勤等工作。

生产部初级工程师岗位职责

1、收集和分析日常生产工艺操作的数据,定期分析汇报;

2、完成相关试验;

3、处理及分析生产异常问题,并提出改善对策、方案,跟进实施效果;

4、制定工艺工序相关文件;

5、处理品质售后问题;

6、分析及处理客户投诉及咨询问题;

7、书写相关专业技术类文档。

生产部助理工程师岗位职责

1、收集和分析日常生产工艺操作的数据,定期汇报;

2、协助完成试验;

3、协助处理及分析生产异常问题,并提出改善对策、方案,跟进实施效果;

4、协助制定工艺工序相关文件;

5、协助处理品质售后问题;

6、协助分析及处理客户投诉及咨询问题;

7、负责对应专业文档的汇总、整理、归档。

第17篇:岗位职责说明书

各部门职责说明

总经办职责

一、严格遵守国家法令法规,依据公司《章程》及《食品管理费用法律法规》运营企业相关事项,并忠实执行。

二、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

三、组织实施讨论通过的新立项目。

四、组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。

五、决定组织体制和人事编制,决定各职能部门和下属有关部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统

一、高效的组织体系和工作体系。

六、根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬。

七、决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。

八、审查批准年度计划内的生产、经营、投资、流动资金、贷款、使用、担保的可行性报告。

九、做好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。

十、坚持民主集中制的原则,充分发挥员工的积极性和创造性,能动性。

一、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。

二、加强廉政建设,做好精神文明建设,支持各种社团组织工作。

十三、主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理的运行机制;

十四、研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作;

十五、负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导;

六、组织召开高级管理人员工作例会和员工大会;

行政人事部职责

一、综合协调

1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

2、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

3、负责制订公司各项规章制度、工作程序和管理标准;协调各部门的工作;

4、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;

5、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

6、负责公司行政职能的监督、检查工作。

7、负责公司日常销售事务的开单工作。

8、完成公司的人力资源规划及人员的招聘、培训、绩效考核、录用、解聘、员工薪酬、考勤、劳动合同、企业文化的建设及推广等工作。

9、负责公司内员工奖励、处罚上报审查工作并具体实施。

10、加强全公司员工的职业道德素养及综合素质以利于公司整体形象的提升。

二、公文处理

1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

2、负责完成公司领导交办的文件起草、制文和发文;

3、负责公司内外文件资料的打印、复印。

三、档案管理

1、负责公司行政、人事档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

2、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

四、后勤服务

1、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;

2、负责公司办公用品的购买、登记和发放;

3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

4、负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度、维修、年检工作;

5、负责公司食堂、宿舍、安全、卫生的监督、管理工作;

6、负责领导和员工的后勤保障工作;负责公司内的卫生管理工作。

7、负责本企业内各种证照的年检、变更工作。

8、负责公司对外接待工作。

财务部工作职责

一、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

二、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。

四、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。

五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查、调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。

七、参与公司及各部门对外经济合同的签订、应收帐款的摧收、应付帐款的支付工作。

八、负责公司现有资产管理工作。

九、原物料进出帐务及成本处理。其它进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。

十、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。 十

一、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。

十二、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。 十

三、会计意见反应及督促。

四、完成领导交办的其它工作。

二、营销部工作职责

1、制定年度营销目标计划,做出营销预测,及对未来市场的走向进行分析。

2、负责进行市场调研工作、建立健全稳定的市场通路工作。

3、负责客户开发、维护及管理工作。

4、建立竞争对手的市场调查、整理和分析并制定出竞品抵制风险方案,根据公司的产 品优势制定销售方案。

5、制定销售计划及阶段实施目标,实施品牌规划和品牌的形象建设。

6、组织部门员工培训,加强部门成员之间的沟通合作能力,构建“创造和谐、积极向 上”的工作氛围。

7、加强与公司各部门之间的沟通与合作,以利于公司更快速健康地发展。

8、推广企业品牌,宣传公司“创新、合作、利润分享”的经营理念,提升公司的形象。

9、加强本部门员工的职业道德素养及综合素质以利于公司整体形象的提升。

10、做好完成月度和年度的计划的工作规划书,对销售中发现的问题及时上报总经理。

11、完成年度云南各市场开发、维护和管理工作。

12、做好各市场的团购、星级酒店、酒行、超商的开发管理工作。

13、做好本企业生产产品的质量跟踪及维护工作。

仓储配送部工作职责

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、负责本公司各种原材料和辅材,产品的入库、出库、盘点等工作;负责与本公司其它部门的沟通协调工作。

保护公司所有产品的保管工作以防各种耗材的变质,影响企业的正常生产。 负责公司各项产品的及时配送工作,保证产品运送的准确性和安全性。

负责本公司相关部门的对单业务,做好与各财务部及相关部门的的帐单交接工作。 负责完成本公司仓库内的卫生、安全工作。

根据公司的工作流程及要求,保证账账相符,账货相等。

发现问题须及时上报,对货品管理存在的各项问题应及时纠正,不得隐瞒。

保卫部岗位职责

1、消防安全

1)消防设施设备定期和不定期检查维护工作,消防设施的使用,监控、维护、保养工作。 2)对公司整体的综合治理工作,如占道经营、乱停乱放、可疑人物的监控和防范、突发事件的控制与协调,防火防盗、治安防范。

3)夜间巡逻,确保商家的货物及期货物品的安全。

各岗位职务说明书

一、总经理职务说明书 职务名称:

所在部门:总经理室

直接上级: 工资等级:总经理:

所辖人员:行政副总经理、生产副总经理、营销副总经理

职位概述

全面主持公司经营管理工作,组织实施董事会各项决议,对所承担工作全面负责。 工作职责

1、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;全面执行和检查落实董事会所作出的有关经营班子的各项工作决定;

2、拟订公司的战略规划,制定和组织实施年度工作计划,拟订财务预算报告及利润分配、使用方案,经董事会批准后负责组织实施;

3、制定公司内部管理机构设置方案;制定公司基本管理制度和具体规章制度;

4、主持公司经营班子日常各项经营管理工作;

5、负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核;

6、负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;

7、提请董事会聘任或解聘副总经理、总经理助理,聘任中层管理人员;

8、制定公司管理制度和工作标准;决定公司人事管理制度,决定公司的薪资福利体系;

9、决定公司副总经理、部门经理以上人员的人事任命、调动和罢免事项;

10、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象

11、行使公司章程和董事会授予的其它职权;日常工作任务

1、签署日常行政、业务文件;

2、审批支出项目和费用报销;

3、主持参与重大商务谈判,代表公司签定商务合同;

4、召开总经办日常工作会议,了解各部门工作进展情况和遇到的问题;

5、负责企业奖惩的事项最终核定;

6、针对企业经营过程出现的问题,协调各部门负责人及时加以解决;任职资格

所需学历及专业

本科以上学历,工商管理、财会等相关专业

所需技能培训:工商管理、财会知识、领导技巧

1、5年以上高层管理岗位工作经验;

2、熟悉商品贸易及资金融通与运作,具有商品贸易行业从业经验;有大局观,能执行企业总体战略;工作作风严谨;熟悉商品贸易行业,深刻理解商品贸易未来

3、思维富有条理,有较强的分析、学习能力;语言表达能力强,善于激励与领导;善于与他

人协作、沟通;品行端正、有良好的职业道德和强烈的责任心;

4、熟悉资金管理,控制资金流向,推动企业平衡发展,具有较强的综合管理能力和工作协调营发展能力;

二、营销副总经理职务说明书

职务名称:副总经理 所在部门:营销部 直接上级:总经理

所辖人员:销售经理、销售主管、业务员、促销员、营业员

职位概述

在公司总经理的领导下,全面主持公司所代理产品的销售工作。

工作职责

1、组织编制年度营销计划、营销费用预算、内部利润指标核算等;

2、组织研究、拟定公司营销、市场开发等发展规划;

3、协助行政人事拟订营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置;

4、负责所属部门的全体人员考核、调配、晋升、惩罚,并对营销人员的聘任和解聘提出建议;

5、组织编制销售报表(每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况)按时向总经理汇报;

6、组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况,进行资金需求预测及产品库存情况;

7、组织收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等;负责研究和拟定新产品项目的开发;

8、组织、推行、检查和落实销售部门的销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;

9、组织开展市场统计分析和预测工作;

10、按时完成总经理交办的其他工作。日常工作任务

1、签署分管业务内日常行政、业务文件;

2、审核业务合同与协议;

3、收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等;

4、对本部门人员的基础性管理的监督及落实工作;

5、加强本部门员工的培训工作。任职资格

专业本科以上学历;工商管理、营销专业等相关专业同等学历,工商管理、财会知识、营销管理、贸易专业知识 所需经验

1、5年以上的食品或快速消费品销售经验,3年以上同管理岗位经验;

2、熟知食品贸易行业特点,以及快速消费品行业的特点;

3、有一定的营销专业知识、熟悉各类快速消费品的基本技术参数与性能;具有较强的市场竞争意识和管理工作和较强的综合协调能力。

4、性格开朗、自信、热情,有较强的沟通能力;熟悉快速消费品和理解快速消费贸易行业发展动向;

5、心理承受力强,敢于接受挑战和压力,有开拓创新;具合作精神,心胸开阔;

6、具良好的团队合作精神和团队管理能力。

三、行政人事部理职务说明书

职务名称:行政人事经理 所在部门:行政人事部 直接上级:行政副总经理 所辖人员:人事助理、行政助理 职位概述

本职位在行政副总经理的领导和管理下,全面主持公司的行政和人事管理工作。 职位说明

1.组织落实公司文化制度建设; 2.组织落实公司的行政工作; 3.组织落实公司的文秘工作;

4.组织落实公司的安全、后勤保障工作;

5.组织落实人员招聘、录用、培训、岗位调整、离职等工作; 6.组织落实员工考核、工资、奖金、福利; 7.负责管理公司印章、公司车辆的管理; 8.按时完成公司领导交办的其他工作; 日常工作任务

一、行政:

1、组织领导本部门全体人员履行职能,全面完成后勤、清洁卫生、企业形象、企业文化推广等各项工作任务。

2、负责企业各种方案的审理、审稿工作。负责企业对外宣传方案的撰写工作。

3、.策划、组织实施各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动、对外联谊活动。做好企业的文化建设工作。

4、负责企业的各项接待工作。

5、负责公司“形象识别系统”的策划与推行工作。

6、负责企业文化推广和网络建设工作。

7、负责本企业的各种会议的组织、策划、实施等工作。做好会议纪录和会议精神的贯彻工作。

8、负责企业的沟通联络工作,完成上级发布的各项指令及时传达及对发现的问题及时上报工作。

二、人事:

1、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与机构、岗位工作标准和人员素质要求(职务说明书)的制定、实施及检讨、改善、修订工作。

2、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

3、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。

4、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案等业务事项。

5、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;处理劳资纠纷。

6、规划设计企业文化体系,开展宣传推广工作;做好员工保险、福利工作;举办公司大型庆典活动。

7、完成本企业的各项管理机制的升级和修定工作,对出现的问题须及时上报并对问题的处理意见进行审核工作。

三、后勤

1、负责本企业的各种车辆管理工作;

2、负责本公司内的办公用品采购、盘点、分发等各项管理工作。

3、负责本部门各项管理工作。任职资格 所需学历及专业

全日制本科以上学历;中文专业或行政人事专业 所需技能培训

劳动人事、行政公文、工商管理 所需经验

1、2年以上的行政或人事工作经验,从事相关管理型岗位工作3年以上。

2、熟悉劳动人事法规。

3、有政府部门工作经验为佳。

4、工作作风严谨;

5、娴熟掌握劳动人事专业知识,熟悉相关法规;

6、性格外向、善与他人协作、沟通;有较强的综合协调能力和组织管理能力;素有较高的协调和沟通能力;有较强的文字组织能力,熟悉行政公文的撰写,有较强的工作责任感和事业心;

7、坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;

8、具有处理后勤事务工作的耐心和韧性;

四、会计职务说明书 职务名称:会计 所在部门:财务部 直接上级:总经理 职位概述

本职位是在总经理的管理下,根据国家有关财务、会计的相关法律、法规记录公司经济行为,建立会计帐册,依据财务数据编制各种财务报表,提供相应经营决策支持。 职位说明

1.各项会计凭证的审核、编号、装订及保管事项 2.各项明细分类帐的登载及保管事项 3.日结单及日记表的编制事项 4.总分类帐的登录和保管事项

5.对物流会计和分公司提交的报表进行汇总整理 6.办理年度决算及盈余拨补分配事项 7.财务结构的分析和会计报表的编制事项

8.负责成本核算与控制,定期编制成本分析表 9.审核工资计算,并办理工资发放及代扣款项 10.负责制订固定资产目录,并做好资产折旧核算 11.负责审核材料供应计划和供贷合同;

12.分析、比较有关资料,编制有助于拟订各项经营决策的建议报告; 13.管理上增加效能及减少不经济支出的建议事项; 14.完成领导及财务经理交办的其他事务。 日常工作任务

1、审核当天发生业务的原始凭证,并据此编制记帐凭证(编号、装订及保管);

2、过帐。根据记帐凭证,登载相应的明细分类帐;

3、根据相关报表提供的信息,登载库存商品分类帐;

4、应收帐款的管理;

5、每周编制销售人员业绩统计表,各业务部门业绩统计表。

6、建立健全公司的财务管理机制,对发生的问题及时上报总经理给予处理并备档。

7、审核出纳的现金管理及各种票据的管理。任职资格

所需学历及最低学历专业

大专以上学历,财会专业其他相关同等学历

一年以上财会知识、计算机知识、会计电算化培训知识 所需经验

1、4年以上财会工作经验,熟练使用办公及会计电算化软件

2、有主办会计或总帐会计工作经验为佳

3、具有商品贸易行业或相关行业会计实务经验,有2年以上财务部门管理工作经验;

4、沉稳、办事细心谨慎;有会计上岗证,品行端正和强烈的责任心;

5、熟悉会计电算化。

6、具有较强的逻辑思维能力,保密意识强。

五、人事助理职务说明书

职务名称:人事助理 所在部门:行政人事部 直接上级:行政人事部经理 工资等级:主管 职位概述

本职位是在行政人事部经理的领导和管理下,根据本公司有关人力资源管理制度和管理章程,

负责人力资源管理工作。 职位说明

1、根据各部门人力资源需求申请,编制员工需求计划;

2、组织公司人事招聘,安排应聘人员的笔试、面试工作;

3、负责员工聘用管理工作,办理员工人事档案管理和劳动合同的签证;

4、新员工岗前培训;

5、协助行政人事部经理组织员工在岗培训;

6、协助行政人事部经理制订公司行政人事各项管理制度;

7、薪资福利制度的日常管理及各类考核绩效考核的实施,准确向行政人事部经理提供员工资、福利、考核分值以及各类奖励与惩罚

8、协助行政人事部经理做好各部门人员的人事管理工作

9、完成领导交办的其他事务;日常工作任务

1、汇集和编制公司员工(包括分公司中高层管理人员,下同)的需求计划;

2、组织员工的招聘、面试、录用及安排使用;

3、组织员工的培训;

4、办理员工的薪资福利;

5、员工的日常行为考核与绩效考核;

6、档案和聘用合同管理;社会保险的办理等工作。

7、协助行政人事经理处理劳务纠纷;

8、领导安排的其他工作;最低学历及专业

大专以上学历,专业人力资源管理专业或其它相关专业 任职资格

所需学历及所需技能培训

大专以上学历其他相关专业同等学历,工商管理、人力资源管理、绩效考核等相关专业 所需经验

1、1年以上的人力资源管理工作经验。

2、熟悉国家劳动法等法规,熟悉公积金、社会统筹等事务。

3、工作作风严谨;娴熟掌握人力资源管理技巧;沉稳、办事仔细;语言表达能力强,善沟通;

4、坚持原则,具有保密意识,善与他人协作、沟通;

六、行政助理职务说明书 职务名称:行政助理

所在部门:行政人事部 直接上级:行政人事部经理 工资等级:职员 职位概述

本职位是在行政人事经理的领导下,协助部门经理行使和维持公司内部行政秩序、提供后勤保障。 职位说明

1、协助部门经理拟定公司通用行政管理标准;

2、协助部门经理检查、监督和执行各项行政岗位、后勤、保卫工作管理制度的落实情况;

3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划,本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

4、协助部门经理公司日常用车的调配,保证领导及公司日常事务用车;

5、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安事故的发生;

6、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

7、组织公司内部卫生管理制度,检查、督促公司内部卫生工作,保证质量,同时严格控制成本;

8、负责做好公司财产管理工作。建立公司固定资产帐册;

9、按时完成公司领导交办的其他工作。日常工作任务

1、对公司日常后勤事务的检查和督促,其中包括:安保、清洁卫生、接待、餐饮等具体工作;

2、根据部门需求,安排每日公司用车;

3、协调本部门与公司其他部门或相关部门的关系;

4、负责公司各类文件、材料、表格的打印、复印及传真;

5、负责公司文件、简报、会议纪要的收发、登记和传阅;

6、负责文书档案的建立健全及管理;

7、负责公司电子邮件的收发;

8、负责公司文件材料的传真收发工作;

9、接听电话,记录电话内容,并及时转达公司相关人员;

10、负责接待公司来访客人;

11、负责对公司内部工具书籍的管理;

12、完成领导交办的其他任务。

13、接听电话并记录电话内容;

14、负责接待公司一般来访客户;

15、公司工具书籍的借阅登记。

16、完成公司领导临时交办的其他工作。任职资格

所需学历及专业

大专以上学历,行政管理或相关专业

所需经验

1、1年以上的行政或办公室工作经验,有管理工作经验为佳;工作作风严谨;

2、有较高的协调和沟通能力;性格外向、善与他人协作、沟通;较强的工作责任感和事业心;

3、有较强的文字组织能力,熟悉种类行政公文的撰写。坚持原则,具有较强警惕性和处理突具有处理突发事件的能力;

4、耐心、细致,考虑问题全面;

七、出纳员职务说明书

职务名称:出纳员 所在部门:财务部 直接上级: 会计 职位概述

本职位是在财务会计的管理下,根据本公司有关财务管理制度和章程,负责全公司的资金进出的运作。 工作职责

1、和相关银行联系,处理各种财务票据;

2、处理银行对账单、做好银行存款余额调节表;

3、负责公司发票的购买、开票和登记工作;

4、登记现金、银行日记账;

5、审核报销凭证;

6、严格支票管理制度,对支票收、领建立支票收领登记簿,责任落实到具体经办人员,使用支票必须按规定填写支票领取单,经部门主管、财务经理、总经理签字后方可到财务部办理手续;

7、严格执行库存现金限额,本公司现金限额为人民币2000元;

8、公司工资及福利分发,费用统计分析;

9、协助会计编制每日资金流量表、银行存款调节表;

10、完成领导及部门经理交办的其他事务;日常工作

1.要求及时、准确到各银行购买支票; 2.及时做好每月发生的收入、费用等凭证;

3.按时登记银行存款日记账、现金日记账; 4.每月做好银行存款余额未达账项调节表; 5.及时发放工资、奖金;

6.根据行政人事部的通知实施经济处罚; 7.按标准及时扣除职工的社会保险;

8.根据公司相关规定,按规定时间发放支票和费用报销; 9.及时购买发票和各种所需票据; 10.督促业务员及时收回应收账款;

11、做好每周应收帐款、已收帐款的统计工作并报总经理审核。

12、做好领导交办的其它工作。任职资格

所需学历及最低学历专业

中专以上学历、财会专业,具备一定的出纳知识、会计电算化知识 所需经验

1、1年以上的财务工作经验

2、具有商品贸易行业或相关行业会计实务基础,有一年以上财务工作经验;

3、沉稳、办事细心谨慎;善与他人协作、沟通; 品行端正,强烈的责任心;

4、熟练使用办公及会计电算化软件

八、驾驶员职务说明书

职务名称:驾驶员

所在部门:行政人事部

直接上级:行政人事部经理

职位说明

职位概述

遵循公司各项管理制度,根据上级领导的安排,及时、安全地将人、货运输到指定地点,并负责公司各项业务的送货、对单、收款、退货等工作。 工作职责

1、按照部门调度,及时、安全地完成人、货的运输任务;

2、负责公司车辆日常保养与基本维修;

3、负责相关车辆的年检等工作;

4、负责本公司应收帐款的摧收及业务各往来单位的对单、退货等工作。

5、完成领导交办的其他工作。日常工作任务

1、服从上级调度,日常安全出车;

2、车辆日常基本保养与维修。

3、负责本公司的送货、对单、收款、退货等工作。任职资格

所需学历及最低学历专业其他说明

初中以上学历

有汽车驾驶技能、道路安全法规、企业文化 所需经验

1、具有驾驶执照,2年以上驾驶经验;有熟练的驾驶技术;办事认真,细心谨慎;

2、熟悉昆明市和云南各地州的道路交通状况;有合作精神,善于协调;有一定汽车的保养维修知识;

九、销售经理岗位职责

职务名称:销售经理 所在部门:销售部 直接上级:销售总监 工资等级:经理 职位概述

本职位是在销售总监的领导下,协助销售部完成本公司年度计划及市场开发计划。 任职要求

1、大学专科以上学历,市场营销、营销管理等相关专业

2、20岁以上

3、两年以上酒水市场营销从业经验。

4、沟通协调能力强,具备良好的团队合作精神。

5、具备有较强的开拓市场能力。

6、具有敏锐的市场观察和洞悉力。岗位职责

1、在销售总监的领导下,制定销售计划,带领部门销售人员完成销售任务。

2、根据企业的目标市场及顾客的潜在要求,制定对重要客户及潜在客源的销售策略和工作计划。

3、协助落实各项工作计划和经营预算,有步骤地开发潜在的客源市场。

4、提供参考预算方案,提出销售目标建议。

5、收集整理市场信息,提出销售目标建议。

6、负责重要客户及潜在重要客户的资料收集,归纳和分析的实际操作工作。

7、督导销售人员的日常工作,完成具体的销售指标,明确不同时期的销售重点。

8、定期对下属进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩,并组织实施培训,提高销售人员的素质。

9、处理销售部日常事务,完成销售总监交办的其他工作。

10、协助销售总监组织内部员工定期培训,使每位销售人员了解、掌握自身工作的不足。

十、营销区域经理岗位职责

职务名称:区域经理 所在部门:营销部 直接上级:营销副总经理 工资等级:中级 职位概述

本职位是在营销副总经理的领导下,完成本分区域的销售任务及市场开发任务。 任职要求

1、中专以上学历,市场营销等相关专业。

2、18周岁以上,性别不限。

3、一年以上酒水市场营销从业经验。

4、沟通协调能力强,具备良好的团队合作精神。

5、具备有较强的开拓市场能力。岗位职责

1、根据部门总体市场策略编制自己分管的市场的销售计划。

2、全面掌握本市场的变化和竞争对手情况,注意市场结构的变化。

3、对本市场中的重点客户并熟悉他们的基本情况,随时关注其变化并适时做出应对方案。

4、组织本组组员对新市场进行开发。

5、管理开发好自己的客户。

6、负责组织销售计划的审定及落实,并进行督查。

7、掌握每位销售人员每日销售接待活动,并审核销售日报表。

8、协助部门经理做好所负责区域客户的开发及升级管理工作,保持客户档案的完整。

9、每天早晨组织本组销售员参加销售总监主持的晨会;汇报工作进度及工作重点。

9、根据工作需要对小组人员配备提出意见并编制本组培训计划,并督导培训计划的落实。

10、每周组织销售员完成部门周例会。

11、每周对本市场状况进行一次分析总结,找出工作存在的不足并提出政策方案,并对下周市场状况进行分析预测。

12、带领销售员完成公司下达的经营指标。

13、根据每位销售人员特点及客户的特点对本市场客户进行合理分配。

14、审核上交各种销售报告并提出处理意见。

15、协助销售员做好大型团队、特殊客户的接待服务工作。

16、参加市场经营分析会及年、月、度的市场经营计划会。

17、关心销售员,做好思想工作。发扬团队精神,认真完成部门下达的各项工作。

十一、营销员岗位职责

职务名称:营销员 所在部门:营销部 直接上级:销售经理 工资等级:职员 职位概述

本职位是在营销经理的领导下,完成本部门的销售任务及市场开发任务。 任职要求

1、高中以上学历

2、18周岁以上,性别不限

3、一年以上市场营销从业经验

4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质 职位说明

1、根据本组市场开发计划,制定个人销售活动计划。

2、通过开发新客户,稳定老客户,以力争达到所确定的销售收入目标。

3、向高级销售经理汇报市场信息,包括本市场状况、竞争对手情况、客户反馈意见等。

4、熟练掌握公司产品知识。

5、以外出销售、电话联络等方式与所辖区客户保持高度联系。

6、随时关注客户的变化,分析原因并向销售经理提出建议与意见。

7、参加部门组织的大型促销活动。

8、关注市场信息,不断开发新客户。

10、熟悉自己客户分类情况及各客户的需求特点和主要的竞争对手。

11、保持良好的同事关系,主动为他人提供市场信息。

12、按时完成销售主管分派的工作。

13、对本市场中的客源大户要熟悉他们的基本情况,随时关注其变化并做出应对。

十二、仓库主管岗位职责

职务名称:仓库管主管 所在部门:仓储配送部 直接上级:生产副总经理 职位概述

本职位是在生产副总经理的领导下,负责做好本部门的产品入库、出库、盘点等工作,保障本公司的产品安全管理。 职位说明

1、负责本部公司所有商品的入库工作。严格按照入库程序核对品种、规格、逐箱检查清点入库,对入库商品的品种、数量保质期的正确性、准确性负责。

2、对入库商品要认真核对生产日期和保质期。

3、严格执行所有出库商品必须凭电脑开单发货的规定,原则上规定手工开单不予发货,若遇特殊情况发货后应在当日将手工开单交开单员电脑开单并及时审核出库单,督促财务过账。

4、对当日已发货的出库单应及时进行电脑审核以保证会财务按时过账

5、若须对电脑开单进行手工修改应及时在电脑中将此单据进行反审核操作并及时通知财务在电脑中进行修改。

6、对于销售退货应根据实收商品品种、数量开据销售退货单。

7、对库存商品要坚持定期与不定期的进行盘点,每月至少一次对所有库存商品进行盘点,做到帐实相符。

8、若库存商品出现帐实不符的情况应查明原因写出书面报告经相关人员签字审批后方可做报损报益处理。

9、对于客户退回的破损及过期商品在开据销售退货单的同时应及时填写报损单由相关经办人签字经负责人签字审批后及时做报损处理,确保库存商品的帐实相。

10、商品的存放要符合规定,要根据商品的品种及规格分别摆放整齐以便于盘点和发货。

11、负责做好仓库的安全保卫和防火、防盗工作;

12、负责完成主管负责人及公司安排的其它临时性工作。

十三、总账会计岗位职责 一)工作职责:

1、负责日常财务核算工作,对以下事项,办理会计手续,进行会计核算:款项和有价证券的收付;财务的收发、增减和使用;债权、俩务的发生和结算;收入、成本、费用的计算;经营成果的计算和处理;其它需要办理会计手续、进行会计核算事务。

2、供信息,满足有关各方了解公司财务状况和经营成果的需要。负责应付款的计划与管理。 负责应收款的计划与管理

定期进行投资项目分析、财务预测,为经营决策提供资料;定期进行成本核算。 适时进行各项成本的总监控(包括采购、运输、生、外协及管理费用的开支审核) 负责公司税务工作管理 财务报表时限管理

组织人员定期不定期进行财务检查及盘点工作,保证公司财产的安全,做到帐、物相符,帐、帐相符,帐、证相符。

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、

10、严守公司财务机密,

第18篇:生鲜采购助理岗位标准和岗位职责

生鲜采购助理岗位标准和岗位职责

1.岗位标准

1.1大专以上或相当于大专学历;

1.2熟悉当地商品采购流通渠道及谈判技巧,具有生鲜知识及较强的问题分析

能力;

1.3具有良好的沟通协调及管理能力;

1.4熟悉电脑操作;

1.5具有良好的工作作风及职业道德。

2.岗位职责

2.1在超市部生鲜区主管的领导下,协助主管对生鲜的采购工作;

2.2负责实施主任交办的年度、月度工作计划,协助主任完成生鲜类的销售指

标、毛利指标及营业外收入;

2.3协助生鲜类的促销谈判并实施;

2.4根据促销计划负责汇总生鲜类快讯促销商品明细并进行快讯样品准备;

2.5负责维护公司形象,完善供应商管理,建立良好合作关系;

2.6协助处理突发事件,协调相关部门间关系;

2.7负责进行本组业务统计资料的分析工作,定期向采购主管汇报统计分析结

果;

2.8负责生鲜部业务资料档案、供应商档案资料的管理保存及其它文件、资料

的收发管理工作;

2.9负责本部商品的进货、退货、缺货及滞销品处理工作;

2.10定期进行店访及市场调查,及时掌握市场动态;

2.11完成超市部生鲜区主管交办的其他工作。

第19篇:助理岗位职责

办事处助理岗位工作

行政工作

1.

2.

3.

4.信件、快递收发管理;礼品、资料的申请及管理; 办事处固定资产管理:保证电话、网络、打印机、饮水机等正常运行; 组织例会及活动:主持每周例会并做好会议纪要;组织季度、半年、年度会议;组织办事处活动展开;会议纪要及时发给林盈盈及办事处成员;

5.办事处日常费用交纳及报销,控制办事处费用;

6.接听电话及人员接待;

7.签订住宿协议及预定住房:签订浙江省内酒店住宿协议;为客户及来访办事处的人员订房、订票;为办事处人员出差预定酒店并做好登记,当月月底将表格发给财务及销售中心;

8.办公用品采购

9.办事处人员考勤:办事处人员考勤每月25号上交人力资源部;办事处销售考勤明细发给办事处主任;办事处销售考勤表发给林盈盈;

10.办事处库存管理:每月5号前将办事处库存盘点表上交给商务部

11.信息收集工作:每月5号前收集行业经理月报发给将发给林盈盈;每月15号左右收集市场信息资料整理并发给林盈盈及张文杰;每月15号左右收集销售预测发给林盈盈;

12.建立办事处档案库:将销售提交的周计划、售前提交的项目表、售后提交的服务月报及销售技术提交的市场信息资料整理并建立个人档案库;

13.办事处文档管理:办事处订单、合同管理,存档保留;

14.完成领导安排的临时工作

商务工作

1.根据销售订单需求,核对配置、数量及价格,制作订单发给客户要求他们盖章回传,跟踪订单回传情况;

2.办事处退货管理:做好销售退货、换货退回、测试退回等设备的制作记录,寄回北京总部库房,跟踪核对设备倒库情况;

3.对有需要调拨到办事处的货物制作调拨单;

4.配合销售及客户对货物出库的K3查询;

5.对销售提供支持对商务接口;

6.制作每周销售订单汇总表给领导;

第20篇:助理岗位职责

业务跟单员岗位职责

职位:业务跟单员

所属部门:业务部

直接上级:业务分部经理

1.全面负责公司订单从下达给供应商到最终出运的全部过程。

2.根据客户订单,向供应商争取最优价格,然后下达各种采购合同,同上跟踪和监督合同的执行和交货状况,与相关业务经理保持良好沟通。如客户需要要积极准备出货样品。

3.维护现有的老供应商,视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作,与其他业务分部共享供应商资源。

4.根据客户订单,及时下达各种内部生产和相关单据给生产部、工程部、质检部、包装部等并对生产过程进行全面跟踪。

5.按照客户订单要求,独立制作整套单据和相关的检验证明等。

6.初步核对确认包装部制作的各种客户包装文件,并按包装部要求提供样品。

7.安排货物出运事宜,向单证部下达出货安排,同时就出货事项与生产部保持及时沟通。

8.货物出运后,根据财务提供的资料及时填写开票申请和付款申请。

9.协助业务分部经理寻找新供应商询价,同时负责准备样品。

10.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业机密。

11.处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。

12.完成业务分部经理安排的其他工作,全力协助经理完成本组年度业务目标。

13.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。

14.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。

客户经理岗位职责

职位:客户经理

所属部门:业务部

直接上级:业务分部经理

1.维护公司分配的老客户或自行开发的新客户,全面负责客户的日常联系、产品报价、订单确认及跟踪。

2.根据客户订单,与各供应商商谈最优价格,自行下达各种采购合同,交业务分部经理审核,同时跟踪合同的执行及时向上级主管反映情况。

3.熟悉公司和行业内产品,对于客户询价,能够及时寻找合格供应商,独立分析并给予准确的报价。对于一些重大项目,在业务分部经理审核价格后,报价给相关客户。

4.维护现有的老供应商,视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作,与其他业务分部共享供应商资源。

5.能独立开发和维护客户,对外贸流程了解,耐心及时回复客户的各种问题,给客户提供良好的服务。

6.定期向新老客户提供最新产品信息和推销各类新产品,了解所需,不断扩大业务额,完成公司布置的年度业务目标额。

7.根据客户订单,下达给生产部、工程部、质检部、包装部、单证部的各种内部单据和文件,同时对生产过程进行跟踪。

8.按照客户订单要求,独立审核信用证或其它相关文件,并制作相关单据和相关的检验证明等。

9.全面负责核对包装部制作的新客户或新产品的包装文件。

10.安排货物出运事宜,及时通知客户和贷代有关货物装运的情况,跟进和负责客户货款的收回事宜。

11.根据客户需要准备出货样品,联系产品测试,第三方验货等事宜。

12.货物出口后,根据财务提供的资料,填写的开票申请和付款申请。

13.接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门,并积极处理。

14.根据客户订单或者开发意向,下达“工作联系单”到设计部,跟踪客户定向开发产品的进展状况。

15.根据市场的变化和客户信息,及时提供相关新产品市场信息给相关部门,以便公司开发新产品。

16.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业秘密。

17.提交季度业务汇总和年度总结。

18.处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。

19.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。

20.听从业务分部经理的领导,服从业务分部经理的协调。

21.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。

业务助理岗位职责

职位:业务助理

所属部门:业务部

直接上级:业务分部经理

1、负责协助业务分部经理处理所有与客户相关的事宜,包括日常联系、产品报价、

订单确认及跟踪。

2、协助业务经理联系产品测试,第三方验货等事宜。

3、协助业务分部经理核对新产品包装物文件和出运单据。

4、协助业务分部经理处理货物订舱、货款回收等事宜。

5、协助业务分部经理寻找新客户,进行询价、报价、样品准备等事宜。

6、协助业务分部经理填写各类业务统计资料。

7、妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业秘密。

8、处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。

9、和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。

10、听从业务分部经理的领导,服从业务分部经理的协调。

11、接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。

采购助理岗位职责说明书
《采购助理岗位职责说明书.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便编辑。
推荐度:
点击下载文档
相关专题
点击下载本文文档