推荐第1篇：学校办公室（外事办公室）主任岗位职责
学校办公室（外事办公室）主任岗位职责
一、主持学校办公室全面工作，督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。
二、协助校长贯彻执行上级机关的文件和指示，并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。
三、负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。
四、协助校长组织安排校长办公会、党政联席会和全校性的行政会议。负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。
五、负责全校性对外联系，协助校领导做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待工作。
六、负责全校性大型会议与大型活动的组织安排工作。
七、协助校领导组织有关部门进行专题性调查研究工作，搜集和综合处理全校有关教育事业改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建议，供学校领导决策参考。
八、协助学校领导协调处置学校有关突发应急事务。
九、负责学校的外事工作的指导和相关服务工作。
十、管理学校车队。
十一、负责学校办公室（外事办公室）政治理论学习、业务学习。
十二、完成学校领导交办的其他工作。
推荐第2篇：外事管理科科长岗位职责
1.负责起草外事管理工作计划。2.负责外教的审批录用、辞退和管理。3.负责对外交流活动的组织。4.负责外事活动的审批、组织。5.负责协调做好对外联合办学的相关工作。
推荐第3篇：医院基本建设管理办公室岗位职责
基本建设管理办公室岗位职责
（一）基本建设管理办公室主任职责
1、在院长和分管领导指导下进行基本建设管理。
2、负责基本建设项目规划建设方案的设计委托、评审论证、报批及基建工程前期手续的办理工作。
3、编制年度基建计划和年度基建经费预算，抄送财务部列入年度预算，并按审批后的计划组织实施
4、根据招投标法相关规定完成基建项目的招投标工作及基建工程合同的管理。
5、督促和指导本科人员搞好各项工作，定期组织基建科务会，检查管理人员各项工作制度和职责的执行落实情况，工程质量监管情况，总结和布置下一阶段工作任务。
6、定期组织施工方、监理方召开工程质量管理协调会，解决施工中质量、安全、进度方面存在的问题，确保工程顺利完工。
7、定期组织基建管理人员协同安全部门对全院建筑物进行安全检查，发现问题及时处理或上报院部。
（二）基建维修管理员职责
1、负责各项基建维修计划的实施和现场管理。
2、坚守工作岗位，严守各项基建规章制度，经常深入科室、工地、宿舍区，发现问题，及时提出处理意见，并积极组织实施。
3、做好维修施工过程中隐蔽工程的计量签证工作和各项维修工程资料的收集、整理，并交科室存档。
4、积极与安全部门配合，经常对全院建筑物及附属设施进行检查，发现不安全隐患，及时上报并提出可行的处理意见。
5、廉洁奉公，勤俭节约，修旧利废，杜绝浪费，努力学习，刻苦钻研，不断提高工作水平。
（三）基建施工现场管理员职责
1、负责基建工程项目施工过程中的管理和组织协调工作。参加工程项目可行性论证、工程选址和立项、报建等前期准备工作。
2、负责工地开工前的“三通一平”和地质勘探工作。
3、严格管理，加强监控，深入现场，细致做好各项工程的质量监管，不放过任何的施工质量隐患和技术疑点，及时处理施工中出现的问题。
4、认真审查图纸，全面理解图纸，抓好施工队每道工序动工前技术交底的落实。
5、抓好现场材料的认证、质量检查，防止伪劣次品进入工地，参与材料送检，审核试验报告做好记录。
6、严格执行“工程变更、现场签证管理办法”，工程变更须有设计、监理、施工、建设
等单位签字方为有效，现场签证需真实反应实际工作量情况。
7、参加隐蔽工程验收和重要的分部、分项工程验收并签署验收意见，对分项工序质量检查不合格的，不能进入下一工序
8、做好工程有关资料的收集工作，不得丢失、毁损，保证基建资料完善；工程竣工验收合格后将工程全部资料交基建资料管理员整理后移交院综合档案室，留存备查。
（四）基建资料管理员职责
1、资料管理员应在工程项目每个阶段收集基建资料，如合同书、工程预决算书、现场签证等资料，原件由财会科基建会计负责收集保存，基建科收集保存复印件；批文、报批手续、图纸、招标文件等资料。
2、对收集整理的资料进行检查核实，对不齐全或使用不便的图纸、资料要进行补给，保证资料的完整性、准确性、实用性。
3、负责基建工程决算书的登记、统计、报送及归档；
4、负责基建技术档案的收集、整理、汇总、立档、装订工作；
5、及时订阅和管理有关建材信息、技术资料、期刊杂志、专业工具书；负责行政文档（文件、规章制度、岗位职责、工作计划总结等）的收集、整理及归档工作；
6、对维修工程的施工资料及签证技术核定单进行核实整理，完工后以维修单项工程分类汇总后原件交财务基建会计作为竣工决算依据。
6、每项工程峻工验收、结算后，将工程的各种资料进行归集、整理、装订成册移交院档案室归档保存，作为以后工程项目进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建的依据和凭证。
推荐第4篇：医院办公室岗位职责
医院办公室岗位职责
（一）医院办公室工作职责
1、负责医院行政、党总支会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。
2、协助院领导处理医院日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。
3、负责医院年度工作计划、总结、重要文件等文字材料的起草、审核、印发工作。
4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
6、做好公务接待承办与协调工作。
7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
8、负责医院通讯保障和值班管理工作。
9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。
10、负责公务车辆、救护车管理、调度工作。
11、配合医院宣传工作，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。
12、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。
13、配合医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。
14、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
15、按时完成院领导交办的临时性工作。
（二）医院办公室主任职责
在院长的领导下，负责医院办公室行政管理工作。
1、负责医院年度工作计划、总结、重要文件的草拟工作。
2、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长的批示督办相关工作。
3、负责行政、党总支会议会务工作，认真做好会议记录，并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。
4、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。
5、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
6、配合院领导做好行政查房有关工作。
7、抓好医院信访管理工作。
8、抓好办公室人员政治、业务学习，提高大家的综合素质。
9、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
10、完成院长临时交办的工作。
（三）办公室科员职责
在医院办公室主任的领导下，负责办公室日常行政事务及文秘工作。
1、起草医院各类文稿，包括年度工作计划、总结、领导讲话、各类公文等。
2、做好医院行政会议会务工作，包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。
3、配合做好医院投诉、信访接待工作。
4、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
5、完成领导交办的任务和应急事务处理。
（四）办公室档案管理员职责
1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。
2、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。
3、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。
4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。
5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。
6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和安全。
7、配合办公室主任做好接待工作。
8、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。
9、负责值班室、档案室管理。
10、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
（五）医院驾驶员工作职责
1、认真完成医院办公室主任派车任务要求，服从派车调度。
2、每次行车前认真检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。
3、安全驾驶，严格执行驾驶操作规程，自觉遵守交通规则，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“超载车”、“英雄车”、“赌气车”。严禁将车辆交给无证人员驾驶。
4、认真做好车辆维护、按时保养及年审等工作，保持车辆常年整洁和车况良好，并且做好油料的购买、交纳有关车辆费用等工作。
5、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，对领导和普通职工要一视同仁。
6、出车送达时，未经用车人允许不得擅自离开车辆，应听从用车人安排。
7、遵纪守法，廉洁自律，恪守职业道德，全心全意为全院职工、患者服务。
推荐第5篇：党委办公室、院长办公室、外事办公室主任岗位职责
党委办公室、院长办公室、外事办公室主任岗位职责主持党委办公室、院长办公室、外事办公室的全面工作。
1、负责组织起草学校党、政年度工作计划、总结及国际交流与合作等工作计划和文件，制定学校外事工作计划和涉外工作的规章制度，并组织督促实施。
2、负责组织起草学校党委、行政的重要公文、报告及其他文件，协助校领导起草部分讲话稿和其他文稿；负责核定以学校党委、行政名义上报下发的公文、报告等。
3、负责全校工作会议和重要活动的组织、安排和协调工作；负责学校的国际交往与联络，组织参与各项涉外谈判工作，协助院长办理签订涉外校际合作协议事宜，并组织协议的贯彻实施。
4、负责督促检查学校各部门、各单位对上级和学校党委、行政会议决定事项以及校领导对有关重要问题批示的贯彻执行情况，并向校领导汇报。
5、负责学校综合治理的总体协调工作；负责学校文书管理、保密工作、信息工作、信访工作、对外联系和上级及兄弟单位等来宾的接待工作。负责外籍专家、学生、来访外宾的协调邀请、接待和管理工作。
6、负责学校的涉外宣传、合作项目及各类外事管理工作；会同学校有关部门做好国（境）外引智和引资及其管理工作。
7、负责学校综合档案的管理工作。
8、负责校园网的总体协调工作。
9、负责校领导办公用车的调度管理。
10、负责电力职工大学办公室的各项工作职责（暂时）。
11、完成学校交办的其他工作。
推荐第6篇：学校办公室（外事办公室）副主任（分管行政工作）岗位职责
学校办公室（外事办公室）副主任（分管行政工作）岗位职责
一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。
二、分管学校办公室（外事办公室）行政、信访、机要交换、收发室工作。
三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排，负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。
四、会同学校有关部（处、室）组织协调全校性的大会和重大活动，并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。
五、协助主任安排好行政领导的公务活动，包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。
六、负责校领导办公室和学校办公室（外事办公室）固定资产的管理工作。
七、接待群众来信来访来电，按\"分级负责、归口处理\"原则，及时将情况转达相关涉及部门处理，并限时回复信访群众和有关单位。
八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。
九、负责指导学校综合档案室开展工作。
十、协助主任做好办公室制度建设工作，并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。
十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。
十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。
十三、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。
推荐第7篇：医院办公室工作人员岗位职责
院办工作人员职能
主任：
1、在院长的领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作；
2、负责起草全院行政工作计划、总结、报告；
3、严格按照印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴所介绍信的使用和管理工作；
4、负责紧急事件汇报、处理；
5、医院负责院长的联系工作，卫生局负责主任的联系；
6、院领导交办的其他临时性工作；
干事：（人事）
1、负责医院社保缴费（五险）工作；
2、负责人事劳资工作、人员调动工作、员工退休工作；全院人员的初步考核、调资工作；
3、负责管理临聘工作人员档案建立管理工作；
4、医院党务工作；
5、行政总值班排班表；
6、医院联系院长；
7、院领导交办的其他临时性工作。
干事（内勤）
1、负责全院考勤管理工作，每月25日收集全院各科室考勤，根据考勤记录按有关规定兑现；
2、负责全院职工医保办理工作，按规定办理医保入保、退保有关事务；
3、行政事务（内勤）：
①电话处理、登记、汇报、落实工作；
②来访接待；
③打印，复印；
4、医院联系院长，卫生局联系；
5、院领导交办其他临时性工作。
干事（外勤）
1、负责全院报纸杂志收发工作；
2、负责全院图书杂志登记、归档、借阅管理工作；
3、负责全院食堂饭卡管理，每月末结账、充值、补卡及日常相关事务；
4、行政事务（外勤）：
①办理、验证全院有关证照；
②院内照相；
5、医院联系副院长，卫生局联系；
6、院领导交办其他临时性工作。
文秘
1、负责文秘工作，做好各类文件的收发、登记、归档工作；
2、负责医院行政文书的草拟、审核、印发、工作简报及每月工作动态；
3、行政事务：
①来电处理、登记、汇报、落实工作；
②来访接待；
③会务工作；
4、医院联系副院长，卫生局联系主任；
5、院领导交办其他临时性工作。
推荐第8篇：医院科研办公室岗位职责
医院科研办公室岗位职责
医学科研办公室是在医领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，是院学术委员会的办事机构。其职责范围如下：
一、科研课题管理
1、紧紧围绕保健院建设中的热点，难点问题，制订全院的科研规划和实施计划，提请院科研管理组织评议和确立院级课题，并检查课题完成情况。
2、负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。
3、指导各科室开展科研业务，组织不定期的重点科研项目联合攻关。
二、学术活动管理
1、负责筹备全院的理论研讨会，确立主题，落实会址，组织论文征集、评审出版工作。
2、参与或协调院内定期、不定期的理论座谈会、专题讨论会、学术交流会。
3、积极组织或参与校外的学术交流活动，加强同院外有关方面的科研协作和联络工作。
4、负责处理院学术委员会的日常事务。
三、科研档案管理
1、建立健全院研人员科研成果档案，对科研成果做到及时收集，整理归档，便于查阅利用，确保安全。
2、做好年度科研成果的统计、分类管理工作。
四、科研成果评奖管理
1、认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。
2、积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。
五、科研经费管理
1、协助院账务部门做好科研经费的使用、管理。
2、做好一年一度的科研成果奖励金的计算、发放工作。
3、做好高层科研成果随时奖的的发放工作。
六、日常公务管理
1、做好各种有关科研文件的签收、传阅、发放及处理工作。
2、负责处理好与其他部门的协作关系，作好日常事务工作。
七、其他方面
积极完成院领导交办的其他任务，自觉当好院领导在科研管理工作中的参谋和助手。 科研办公室主任岗位职责
科研办公室是在院领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，科研办公室主任岗位职责如下：
一、认真贯彻执行党的科研方针政策，具体实施领导和分管领导的决定，协助院领导制订和落实全院科研规划。
二、定期、不定期向院领导、分管领导请求汇报科研工作，提出意见和建议，争取领导的支持。
三、召集主持本科室工作会议，做出各项工作安排，协调同其他部门的关系。
四、明确本科室工作人员岗位职责，作好思想政治工作，提高工作人员的政治、业务素质。
五、负责对各省、市区、科研工作的联系工作。
六、做好省级、市级科研课题的申报、管理与鉴定工作。
七、组织参与各类研讨会和科研成果评奖工作。
八、协助院财务部门作好科研经费的管理和合理使用。
九、负责院内相关学术活动的日常工作。
十、加强科研办公室自身建设，负责提高本科室的创新、发展工作。
科研管理人员岗位职责
一、科研档案管理
二、科研成果统计
三、科研成果评奖及上报
四、参与各项学术研讨会的组织和筹备
五、日常公务管理 科研办公室的工作规范
科研办公室是在在校领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，是院学术活动的办事机构，其工作规范如下：
一、科研课题管理
（一）紧紧围绕建设保健院特色业务工作热点、难点问题。制订全院的科研规划和实施计划。
（二）提请专家组评议和确立院级课题立项，并督促检查课题完成情况。
1、设立项目申请书，负责审查项目申请书填写人的资格，填写的内容是否规范、科学。
2、组织专家进行评审，确定项目立项。
3、项目立项后，与项目负责人签订《科研项目保密协议书》。
4、项目立项后，负责督促检查项目的进展情况。
5、项目完成后，组织有关专家进行鉴定，鉴定通过者，予以结项。
（三）负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。
1、组织专家慎重选题，由院领导审查确定。
2、按照省级、市社科科研管理部门的管理办法要求，进行中申报资格的审查。进行申报。立项后，对课题进行全程管理，督促其按期保持保量地完成，通过鉴定。
（四）指导各科室开展科研业务，组织不定期的重点科研项目联合为关。
二、学术活动管理
（一）负责筹备学术会工作
（二）组织好一年一度的全院科研工作会议。对上一阶段工作作出总结，并部署好下一步工作。
（三）参与或协调院内定期、不定期的学术座谈会，专题讨论会、学术交流会。
（四）积极组织或参与院外的学术交流活动，加强院内外有关方面的科研协作和联络工作。
（五）负责处理医院学术活动的日常事务。
三、科研档案管理
（一）建立健全院科研人员科研成果档案，档案分类科学合理，便于查阅利用。对科研成果做到及时收集，整理归档，确保安全。
（二）做好年度科研成果的统计、分类管理工作。
1、设置科学合理的科研成果的统计表，下发到各处室。
2、根据各科室统计情况，分类整理，形成一套全院年度科研成果统计表。
3、归档
四、科研成果评奖管理
（一）认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。
1、拟定有关通知，下发到各科室，对申报评奖提出具体要求，包括设立的奖项，数量以及申报条件。
2、根据各申报科室申报的情况，提请专家组进行评议。
3、评议结果经院领导审核通过后，在全院会议上颁发。
（三）积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。
1、根据上级评审单位的有关精神，拟发通知到有科研的各科室。
2、各申报科室提出申报，将申报情况提请专家组评议。
（四）
3、确定申报项目。
（五）
4、经院领导审核通过后，报评单位评奖。
（六）
五、科研经费管理
（七）
（一）协助财务部门做好一年一度的科研成果奖励金的计算，发放工作，设置科研奖励金发放表，严格按照管理制度规定耐心细致地做好奖励金的计算与发放。
（八）
（二）做好高层次科研成果随时奖的发放工作。
（九）
六、日常公务管理
（十）
（一）做好各种科研文件的签收、传阅、发放及处理工作。
（十一）
（二）负责处理好与其他科室的协作关系，作好日常事务工作。
（十二）
七、其他方面
（十三）积极完成院领导交办的其他任务，自觉当好院领导在科研管理工作中的参谋和助手。
（十四）科研办公室主任工作规范
（十五）为使管理规范化，加强科研规范化建设，特制订科研办公室主任岗位规范如下：
（十六）
1、认真贯彻落实党的科研工作的指导方针，协助院领导制订科研工作计划并组织实施。
（十七）
二、组织制订一系列科研管理制度，充分调动广大科研人员积极性
（十八）
1、认真学习其他医院有关科研工作的经验，并进行借鉴；（十九）
2、切实结合我院实际，拿出比较详尽的制度；（二十）
3、广泛征求意见，反复斟酌；
（二十一）
4、向院领导汇报，请领导提出意见进行修改；（二十二）
5、请领导审批同意。
（二十三）
三、组织实施省、市、院三级重点研究课题的申报、立项、督查、？？？作。
（二十四）
1、组织全院科研人员申报有关课题，并对课题申报提出指导性意见。
（二十五）
2、积极协调有关部门，为课题立项做准备。（二十六）
3、对立项的课题全程督导，确保按期完成。
（二十七）
4、省、市二级重点课题结案项目要做好服务性的工作，院级课题要组织专家进行鉴定。
（二十八）
四、组织实施一年一度的省、市及全院优秀科研成果评奖工作。
（二十九）
1、关于省级优秀科研成果评奖；
（三十）（1）组织专家组或院级科研管理组织对全院科研成果进行评选，在此基础上，推荐层次较高作品。（三十一）（2）报送省级科研处（派专人送） （三十二）
2、关于市级优秀科研成果评奖。
（三十三）（1）请分管这一项工作的同志通知科研人员，并将有关成果报送市科研部门；
（三十四）（2）确定有关人员参加评奖 （三十五）
3、关于院级优秀科研成果评奖。
（三十六）（1）组织科研办公室人员发通知到有科研项目的各科室；（三十七）（2）组织专家会对所申报成果进行评选； （三十八）（3）组织科研办公室有关人员颁发证书等事宜； （三十九）
五、负责对各科室联系，协调及科研指导工作。（四十）
1、每年科室指导科研工作2次以上。
（四十一）
2、每年召开1次全院科研工作会议，以指导科室科研工作。
（四十二）
六、积极探索有效的管理方法，提高科研办公室工作人员的整体素质
（四十三）
1、定期或不定期召开会议，或交流或研讨，注重团队精神的培养；
（四十四）
2、号召向先模人物学习，忘我奉献，不断创新。（四十五）
3、指导本科室的业务工作。
（四十六）
七、加强与其他科研部门的联系，推进科研横向联合。（四十七）
1、加强与市内科研部门，科研管理部门的联系与交流。（四十八）
2、加强与市以上科研部门，科研管理部门的联系。（四十九）科研管理人员工作规范 （五十）
一、科研档案管理
（五十一）
1、建立健全院科研人员的科研成果档案。
（五十二）2对科研成果做到及时收集、整理归档，便于查阅利用。（五十三）3严格借阅手续，确保不丢失。 （五十四）
一、科研成果统计 （五十五）
1、将统计表发放各科室。
（五十六）2待各科室按要求填写月成果原件交科研办公室后要认真审核。
（五十七）3依据审核后的填报情况，做好年度成果的统计。（五十八）4做好获奖成果的统计。
（五十九）5将各项成果统计完成后，打印装订、分类存档。（六十）
三、科研成果评奖及上报
（六十一）
1、认真做好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。（六十二）（1）根据领导的安排拟发研讨会通知到各科室。 （六十三）（2）做好各项参评成果的审核和登记。
（六十四）（3）做好评奖材料及获奖证书等事宜和准备工作。（六十五）
2、做好上级科研成果评奖的组织工作。（六十六）（1）给各科室下发评奖的组织工作。 （六十七）（2）按要求搞好参评成果的汇集工作。 （六十八）（3）及时上报有关部门。 （六十九）
3、搞好科研成果的上报工作。（七十）
四、学术活动管理
（七十一）
1、做好各项科研讨会的论文征集。（七十二）
2、参与全院学术研讨会的组织筹备工作。（七十三）
五、日常公务管理
（七十四）
1、做好文件的签收、传阅、发放及处理工作。（七十五）
2、做好科研资料的管理和使用工作。（七十六）
3、做好科研办公室的考勤记录。（七十七）
推荐第9篇：医院办公室各部门岗位职责
医院办公室工作职责
医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作，行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是：
一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况。
二、当好院长的参谋助手，协助院长、副院长了解情况收集反馈信息，为领导决策提供参谋，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交领导批示。
三、根据院长指示及院长办公会议的决议，负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。
四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要，发出决议、通知，并检查贯彻落实情况，严守党和国家及医院机密。
五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作，带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。
六、负责全院行政公文、上级主管部门来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政印章的管理和使用，对外开出介绍信、公函并随时做好登记。
七、认真执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。
八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。
九、负责医院离退休人员的日常管理工作（计划生育、五险一金、其他职工福利等）。
十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关及其他卫生系统单位领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和院内各职能部门的联系工作。
十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作。十
二、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。
十三、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。十
四、负责医院车辆管理工作。
十五、完成上级部门和院领导交办的其它工作。
1 医院办公室主任岗位职责
1．在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。 2．组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3．负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
4．要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。
5．沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。
6．领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及来宾的接待等工作。
7．负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。 8.负责院长临时交办的其它临时性工作。
2 医院办公室副主任岗位职责
1、在医院院长、主管人事副院长和办公室主任直接领导下，根据医院人事工作政策、制度和有关规定，负责全院人事工作。
2、负责全院人事制度的拟定与执行。
3、完善医院职工招聘、录用、培训、考核、解聘等制度，并组织实施。
4、拟定薪资发放方案及管理制度、保险及福利制度并负责监督实施。
5、拟定人事档案管理制度。
6、负责员工劳动合同的签订与劳动争议的处理，并指导各部门处理该项事务。
7、负责员工编制的制订、控制、调整以及对各部门名额编制的审核工作。
8、组织实施全院各部门新员工的入职培训，并负责做好检查落实与统计工作。
9、负责全院人力资源和人才信息资料的收集，整理和立卷归档管理工作。
10、收集建立医院各科室负责人个人资料数据，负责管理人事档案、技术档案，严格保守秘密。
11、对全院各科室人事资料调整、统计、分析，为领导提供参考资料。
12、做好员工日常考核及绩效考核工作。
13、协助做好医院公共关系工作。
14、完成上级领导交办的其它临时性工作。
3 医院办公室行政秘书岗位职责
1、在办公室主任、副主任的领导下完成日常行政工作。
2、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。
3、负责做好打印、复印工作，做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。打印材料要做到行文格式正确、字迹清晰、标点符号正确。按时完成任务，不拖延打印时间。
4、负责系办公室、会议室等公共场所的管理、维护工作。定期检修、保养打印设备。
5、及时、准确地向领导和有关人员传达上级主管部门的指示和各类会议的通知事宜。
6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、转发工作。
7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。
8、遵守保密原则，严守机密，及时销毁涉密文件。
9、按时完成领导安排的各项工作任务，以及临时性工作。
4 医院办公室总务秘书岗位职责
1、在医院院长、分管副院长、办公室主任、副主任领导下，负责全院的后勤保障工作。负责物资供应，低质消耗品、办公用品及病历资料等采购、供应工作管理，总务入库和出库及办公室的日常工作。
2、对入库物品的数理和质量做到认真准确的验收和记录，对不符合质量要 求的物品提出退换意见。严格按照出入库管理制度即时办理相关手续，并有相关领导的审批和科室请领人员签字，方可办理出库。
3、根据仓库库存情况，及时向相关采购领导提供将要短缺物品，以便相关领导制定合理采购计划，保证临床供给。
4、各种物品存放合理，整齐美观，便于计数、发放、盘点、实行分区分类，立卡管理方法。
5、对库存中有保质期的物品，要安排在保质期内使用，如果未在保质期内用完，要提前报告相关领导，组织换货或退货，防止积压浪费。
6、采取措施保证库房内足够通风，做好库房防潮、霉烂、损坏、变质、防 火、防盗工作、库房严禁吸烟或用电器，细心保管各类物品。
7、对库存物品要定期盘点，做到账物相符。严禁弄虚作假。负责每月末对总务库内的办公用品、进行记账，打印上报。
11、协助办公室主任做好水、电、气能源、节能减排、环境卫生及四防安全管理工作。
12、按时完成领导安排的各项工作任务，以及临时性工作。
5 医院办公室驾驶员岗位职责
1、在办公室主任的领导下，负责对全院办事人员，住院人员接送和抢救运输工作，服从医院办公室的统一调配，注意行车安全，严防车伤事故发生。
2、坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，接派车通知单下达任务后迅速出车。
3、定期做好车辆的检修，保养和救护车的清洁消毒工作。随时保持车况良好，节约用油，安全行驶，填好车辆行驶记录及时把当月行车次数、行程、油耗报院办。
4、遵守交通规则，安全行驶,任务完成后立即返回，不私自出车。
5、爱护公物，严格加强油箱管理，管好材料和工具，并做好防火工作。
6、驾驶员在院办公室听班，确保二十四小时值班制，随时做好抢救病人所需的车辆准备工作。
7、按时办理车辆年检，养路费购置等行车必须手续。
6 医院办公室水电维修岗位职责
1、在办公室主任的领导下，负责全院各科室、病区、职工宿舍的水、电、电器等设施、木具等的保养和维修。
2、面向临床医疗，为一线服务，坚持适时巡视检查各病区，宿舍区的水、电、电器等设施及开关等情况，对反映和发现的问题及时解决，对当时不能完成的工作要处理好现场，不留隐患，防止事故发生。
3、努力学习业务技术，熟悉并掌握所管设备的性能，做到定期检查维护，保证正常水，电的供应。
4、严格上下班制度，遵守操作规程，做好日常工作纪录，随时向领导汇报情况，并提出建议。
5、注意维修施工安全，做好安全隐患排查工作。
6、搞好维修材料申报工作，严格掌握材料的使用，合理使用并保管好维修器材，工具，和仪表等，搞好定期盘点，杜绝私拿，浪费以及被盗等现象发生。
7、每半年进行一次全面性设备，线路等的检查维修工作，做到防患于未然。
8、做好污水检测和处理工作，定时投药，作好记录。
9、努力完成领导安排的各项工作任务，以及临时性工作。
7 医院办公室洗衣工岗位职责
1、在办公室主任的领导下负责全院被服洗涤，保管，消毒和缝补等工作，按规定折叠，并按时下收下送到病房，门诊。
2、严格执行各类被服的隔离，洗涤，消毒制度，防止交叉感染。
3、严格执行被服的分类收交程序，严格手续，防止错、漏和丢失。各类被服按分类存放，方便取用。
4、爱护公物，修旧利废，节约用水、电及洗涤剂。注意工作安全，排除洗衣机器安全隐患。
5、合理投放洗涤剂，注意保护被服在洗涤时不要损坏，保证洗衣质量。
6、努力完成领导安排的各项工作任务，以及临时性工作。
8 医院办公室供氧员岗位职责
1、坚守工作岗位，实行24小时值班制。严格按安全技术操作规程及注意事项操作，保证医院内24小时不间断供氧。
2、供氧中心要保持清洁、通风，严禁堆放各种杂物，并做好运行记录。
3、供氧中心杜绝一切火源，不是本站工作人员严禁入内，本站工作人员严禁在站内吸烟。
4、供氧中心负责同志要经常巡检，检查供氧设备和设施的运行情况，及时发现问题和排除故障，发现问题要立即上报医院办公室主任及相关分管副院长，并将处理情况认真做好记录。
5、负责用氧科室氧气计量表的纪录，做到纪录准确，报表及时。
6、负责与制氧厂的联系工作，送气取瓶有签字，保证氧气供应。
7、负责气瓶定期压力容器检定的联系工作。经常清点气瓶，做到帐物相符。
推荐第10篇：医院科研办公室岗位职责
医院科研办公室岗位职责
医学科研办公室是在医领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，是院学术委员会的办事机构。其职责范围如下：
一、科研课题管理
1、紧紧围绕保健院建设中的热点，难点问题，制订全院的科研规划和实施计划，提请院科研管理组织评议和确立院级课题，并检查课题完成情况。
2、负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。
3、指导各科室开展科研业务，组织不定期的重点科研项目联合攻关。
二、学术活动管理
1、负责筹备全院的理论研讨会，确立主题，落实会址，组织论文征集、评审出版工作。
2、参与或协调院内定期、不定期的理论座谈会、专题讨论会、学术交流会。
3、积极组织或参与校外的学术交流活动，加强同院外有关方面的科研协作和联络工作。
4、负责处理院学术委员会的日常事务。
三、科研档案管理
1、建立健全院研人员科研成果档案，对科研成果做到及时收集，整理归档，便于查阅利用，确保安全。
2、做好年度科研成果的统计、分类管理工作。
四、科研成果评奖管理
1、认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。
2、积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。
五、科研经费管理
1、协助院账务部门做好科研经费的使用、管理。
2、做好一年一度的科研成果奖励金的计算、发放工作。
3、做好高层科研成果随时奖的的发放工作。
六、日常公务管理
1、做好各种有关科研文件的签收、传阅、发放及处理工作。
2、负责处理好与其他部门的协作关系，作好日常事务工作。
七、其他方面
积极完成院领导交办的其他任务，自觉当好院领导在科研管理工作中的参谋和助手。 科研办公室主任岗位职责
科研办公室是在院领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，科研办公室主任岗位职责如下：
一、认真贯彻执行党的科研方针政策，具体实施领导和分管领导的决定，协助院领导制订和落实全院科研规划。
二、定期、不定期向院领导、分管领导请求汇报科研工作，提出意见和建议，争取领导的支持。
三、召集主持本科室工作会议，做出各项工作安排，协调同其他部门的关系。
四、明确本科室工作人员岗位职责，作好思想政治工作，提高工作人员的政治、业务素质。
五、负责对各省、市区、科研工作的联系工作。
六、做好省级、市级科研课题的申报、管理与鉴定工作。
七、组织参与各类研讨会和科研成果评奖工作。
八、协助院财务部门作好科研经费的管理和合理使用。
九、负责院内相关学术活动的日常工作。
十、加强科研办公室自身建设，负责提高本科室的创新、发展工作。
科研管理人员岗位职责
一、科研档案管理
二、科研成果统计
三、科研成果评奖及上报
四、参与各项学术研讨会的组织和筹备
五、日常公务管理 科研办公室的工作规范
科研办公室是在在校领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，是院学术活动的办事机构，其工作规范如下：
一、科研课题管理
（一）紧紧围绕建设保健院特色业务工作热点、难点问题。制订全院的科研规划和实施计划。
（二）提请专家组评议和确立院级课题立项，并督促检查课题完成情况。
1、设立项目申请书，负责审查项目申请书填写人的资格，填写的内容是否规范、科学。
2、组织专家进行评审，确定项目立项。
3、项目立项后，与项目负责人签订《科研项目保密协议书》。
4、项目立项后，负责督促检查项目的进展情况。
5、项目完成后，组织有关专家进行鉴定，鉴定通过者，予以结项。
（三）负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。
1、组织专家慎重选题，由院领导审查确定。
2、按照省级、市社科科研管理部门的管理办法要求，进行中申报资格的审查。进行申报。立项后，对课题进行全程管理，督促其按期保持保量地完成，通过鉴定。
（四）指导各科室开展科研业务，组织不定期的重点科研项目联合为关。
二、学术活动管理
（一）负责筹备学术会工作
（二）组织好一年一度的全院科研工作会议。对上一阶段工作作出总结，并部署好下一步工作。
（三）参与或协调院内定期、不定期的学术座谈会，专题讨论会、学术交流会。
（四）积极组织或参与院外的学术交流活动，加强院内外有关方面的科研协作和联络工作。
（五）负责处理医院学术活动的日常事务。
三、科研档案管理
（一）建立健全院科研人员科研成果档案，档案分类科学合理，便于查阅利用。对科研成果做到及时收集，整理归档，确保安全。
（二）做好年度科研成果的统计、分类管理工作。
1、设置科学合理的科研成果的统计表，下发到各处室。
2、根据各科室统计情况，分类整理，形成一套全院年度科研成果统计表。
3、归档
四、科研成果评奖管理
（一）认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。
1、拟定有关通知，下发到各科室，对申报评奖提出具体要求，包括设立的奖项，数量以及申报条件。
2、根据各申报科室申报的情况，提请专家组进行评议。
3、评议结果经院领导审核通过后，在全院会议上颁发。
（三）积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。
1、根据上级评审单位的有关精神，拟发通知到有科研的各科室。
2、各申报科室提出申报，将申报情况提请专家组评议。
3、
第11篇：医院管理岗位职责
医院管理岗位职责
院长职责
一、在董事长领导下根据党的方针政策全面领导医院的工作，包括医疗、经营、科研、人事、财务和总务等工作。
二、领导制订本院工作计划，按期布置、检查、总结工作。
三、负责组织、检查医疗护理工作，定期深入门诊、病房，并采取积极有效措施，保证不断地提高医疗质量。
四、教育员工树立全心全意为病人服务的思想和良好的医德，改进医疗作风和工作作风，改善服务态度。督促检查以岗位责任制为中心的规章制度和技术操作规程的执行，严防差错事故的发生。
五、根据医院人事制度，组织领导医院工作人员的任免、奖惩、调动及提升等工作。
六、加强对后勤工作的领导，审查物质供应计划，检查督促财务收入开支，审查预决算，关心职工生活。
七、及时研究处理人民群众对医院工作的意见。
八、因事外出或缺勤时，应指定一位副院长代行院长职务。
业务副院长职责
一、在院长领导下，分管全院的医疗、护理、医技等科室工作，制定业务发展规划，负责全院的医疗安全工作。
二、督促检查各科室部门医疗制度、医疗护理常规和技术操作规程的执行情况，并及时反馈，定期讲评。
三、深入科室，了解和检查诊断、治疗和护理情况，领导、组织危急重症病人的会诊、抢救工作。
四、负责组织全院医务人员的业务技术学习、考核和业务指导工作。制订医务人员继续教育培训计划并组织实施。
五、领导医疗业务统计、病案管理等工作，定期分析医疗指标，采取措施，不断提高医疗护理质量。
六、组织检查全院的转诊、会诊、疫情报告及医院预防保健和卫生宣教、院内感染等工作。
七、审定中西药品、医疗器械、卫生材料等物品的采购计划，并督促落实执行。
八、对医疗事故及医疗纠纷进行调查，组织讨论，及时向院长提出处理意见，并做好善后处理。
办公室主任职责
一、在院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、借阅等工作。
四、负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、群众来访来信处理、参观及接待等工作。
五、负责具体检查、督查全院行政规章制度的落实执行情况。
六、负责院长临时交办的其他工作。
总护士长工作职责
1、在院长领导下，负责全院护理工作，检查护理工作质量，按期总结向院长汇报；
2、负责拟定在职护士培训计划及落实措施，组织全院护理人员的业务技术训练，定期进行业务技术考核；
3、掌握全院护理人员工作思想和学习情况，负责院内护理人员的调配，并向院长提出护理人员的升调、奖惩及任免的意见；
4、审查各科室提出的有关护理用品，器械的申报计划和使用情况；
5、检查指导门诊、病房、手术室、供应室管理，使之逐步达到制度化、常规化、规范化、标准化；
6、主持召开全院护士主管会议，分析护理工作情况，并定期组织护士主管相互检查、学习和交流经验，不断提高护理质量；
7、审核与检查全院护理人员的绩效评估，并向院长汇报；
8、负责护理人员的转正考核，并做出综合评分；
9、做好有关部门的协调工作。
导医组职责
一、在院领导下，负责病员的问诊、分诊，回答疑难问题及便民服务等工作。
二、带领部门人员做到热情指导、耐心解答、周到服务，不得推诿病人。
三、熟悉并严格执行医院各项规章制度、行为规范、诊疗优惠项目等。
四、负责门诊环境、安全、秩序的监督指导工作，发现问题及时与有关部门联系。
五、负责外来人员的初步接待工作，并及时准确的向有关部门报告。
六、不定期召开部门会议，检查并指导工作，不断提高病人及院内科室的满意度。
保安职责
一、实行24小时值班制，按时交接班并认真做好值班记录。
二、牢固树立“安全第一”、“服务第一”的思想，发现问题随叫随到，及时调查处理，并随时报告主管领导及有关部门。
三、定时在院区巡逻察看，发现情况及时处理。
四、重要节日，每日一次率同有关部门进行安全防范处理。
五、建立安全教育制度，对新入院病人、新进院职工、重点部门操作人员进行安全与专业技术教育，树立安全意识，提高专业水平。
六、建立会议制度与专业技能训练制度定期检查考核，每月进行一次安全检查，发现苗头及时处理。
七、对进入院区施工、维修、执行项目建筑合同单位及临时居住人口实行安全管理，保证杜绝各种不安全因素及不良倾向的事情发生。
门诊部主任职责
一、组织制订门诊部的工作计划。经院务会批准后组织实施，经常督促检查，按期总结汇报。
二、负责领导、组织、检查门诊病员的诊治和急诊、危重、疑难病员的会诊和抢救工作。接收大批外伤、中毒、传染病员时，要及时上报，并采取相应措施。
三、定期召开各科室会议，协调各科关系，督促检查医务人员贯彻各项规章制度，医护常规技术操作规程。整顿门诊秩序，改进医疗作风，改善服务态度，简化各种手续，方便病员就诊，不断提高医疗护理质量，严防差错事故。
四、负责组织门诊工作人员做好卫生宣教、清洁卫生、消毒隔离、疫情报告等工作。
五、领导接待和处理门诊方面的群众来访、来信工作。
麻醉科负责人职责
一、在院长领导下，负责全科的医疗、教学、科研、行政管理等工作。
二、制订本科工作计划，组织实施，经常督促检查，按期总结汇报。
三、密切配合手术和对危重病员进行抢救工作。
四、负责本科人员认真执行各项规章制度和技术操作规程，严防差错事故。
五、确定本科人员轮换、值班、会诊、出诊等事宜。与手术室密切配合，共同搞好科室工作。
放射科负责人职责
一、制订本科工作计划，组织实施，经常督促检查，按期总结汇报。
二、根据本科任务和人员情况进行科学分工，保证对病员进行及时的诊断和治疗。
三、定期主持集体阅片，审签重要的诊断报告单，亲自参加临床会诊和对疑难病例的诊断治疗，经常检查放射诊断、治疗和投照质量。
四、经常与临床科室取得联系，征求意见，改进工作。
五、组织领导本科人员，认真执行各项规章制度和技术操作规程，检查工作人员防护情况，严防差错事故。
六、确定本科人员轮换、值班和休假。
七、审签本科药品器材的请领与报销，经常检查机器的使用与保管情况。
B超、心电图室负责人职责
一、在院务会领导下，负责本室的医疗、预防、行政管理工作。
二、制订科室工作计划，组织实施，经常督促检查，按期总结汇报。
三、负责对病人进行及时准确的诊断。
四、定期组织集体阅片、审签重要的诊断报告单，亲自参加临床会诊和对疑难病例的诊断，经常检查诊断和照片的质量。
五、经常和临床科室取得联系（每月不少于二次），征求意见，改进工作，做好记录。
六、组织本科人员，认真执行各项规章制度和技术操作规程，检查本科室人员的防护情况，严防差错事故。
七、确定本科室人员的轮换、值班和休假。
八、审签本科药品、器材的请领和报销，经常检查机器的使用与保养情况。
驾驶员职责
一、坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，任务下达，迅速出车。
二、定期做好车辆的检修、保养和救护车的清洁消毒工作，保持车况良好，节约汽油，安全行驶，详细记录车辆运行情况。
三、遵守交通规则。任务完成立即返回，不私自出车。
四、爱护公物，管好材料和工具，并做好防火工作。
五、驾驶员实行二十四小时值班制。
洗衣工作人员职责
一、在分管院长领导下负责全院被服洗涤、保管、消毒和缝补等工作，按规定折叠，并按时下收下送。
二、严格执行各类被服的消毒、隔离制度，注意安全，防止意外及交叉感染。
三、严格执行被服的交收手续，防止错、漏和丢失。各类被服要分类存放，方便取用。
四、爱护公物，节约用水、电、洗涤用品及其它材料等。
五、加强洗衣房管理，严防烤损被服，做好防火、防盗及机器保养管理工作。
第12篇：常州市外事办公室简介
常州市外事办公室简介
一、机构设置：
1、秘书（人事）处
2、友好城市处
3、礼宾新闻处
4、出国来华处
5、涉外管理处
6、友协办公室
7、港澳事务处 下属事业单位：
1、常州市国际交流中心
2、常州对外友好服务中心
二、机关领导 主任：杜吉宾
副主任：周长忠（兼市港澳办主任） 副主任：都文平副主任：徐栋
2008年工作总结
2008年，市外办在市委、市政府和省外办的领导下，紧紧围绕“两个率先”、富民强市的总目标，以科学发展观为指导，坚持外事为中央总体外交服务、为地方经济建设服务不动摇，团结拼搏、努力创新，取得了较好的成绩。荣获省外办颁发的“2008年度外事管理成果奖”。
一、服务地方经济取得新突破
一是做好境内外招商会的客商邀请工作。二是主动组织企业对接交流活动。三是积极参与安博思论坛和“一村一品”国际研讨会的接待工作。
二、礼宾接待水平进一步增强
市外办坚持服务于中央总体外交战略，高标准做好党宾、国宾等重要团组来访的接待工作，共接待省部级以上外宾10批148人次。
三、友城交往稳步推进
一是缔结第十个国际友好城市。常州市与芬兰萨塔昆塔地区签署缔结友好城市协议书，这是常州市第十个国际友好城市。二是参与江苏省国际友好城市交流30周年纪念活动。精心组织并制作《常州国际友城交流回顾》展板、摄制《加强友城交流 服务常州发展——常州与美国罗克福德市友城交流回眸》专题片，并组织常州宫梳名篦和留青竹刻艺术家现场表演和展示，给中外友人留下了深刻印象，常州
市外办荣获全省国际友城交流30周年纪念活动组织工作二等奖。三是组织友城摄影家友田富造今昔常州摄影展。
四、因公出国（境）和外国人来华管理更趋完善
全年审批、办理因公出国（境）任务493批1606人次，办理邀请外国人来华签证通知函2435批4087人次。
五、涉外管理进一步加强
全年共接待外国驻华使领馆官员21批83人次，包括苏丹驻华大使米尔加尼•穆罕默德• 萨利赫、以色列驻华大使馆商务参赞艾德山、以色列驻沪总领事顾特曼、美国驻沪总领事季瑞达、俄罗斯驻沪总领事鲨龙、印度驻沪总领事白加尉等。
六、对外宣传取得新的成绩
2008中国常州科技经贸洽谈会期间，英国路透社、《日本经济新闻》等8家媒体驻沪记者应邀来常集中采访，记者们从不同角度宣传报道常州的重大活动，较好地宣传了常州的投资环境和产业特色，提升了常州的国际知名度。
七、机关和干部队伍建设得到加强
在与市编办、各区政府积极协调下，包括新北、钟楼、天宁、戚墅堰等四区外经贸局都增挂“外事办公室”牌子，履行辖区内外事归口管理职能，进一步增强了全市外事工作的统一管理和协调能力。
常州市侨务办公室简介
一、机构设置
1、人秘处
2、经联处
3、侨政处
2008年侨务工作思路
2008/06/05
2008年，常州市侨务工作面临的任务更重、压力更大。面对机遇和挑战，我们将巩固当前来之不易的良好局面和发展态势，积极响应胡锦涛总书记“三个大有作为”、“四个积极”的要求，以十七大精神为指导，以国务院侨办李海峰主任来常调研的讲话为动力，坚持为大局服务和为侨服务的统一，与时俱进，开拓创新地开展侨务工作，充分发挥海外侨胞和归侨侨眷的独特优势，为实现“两个率先”，构建和谐常州作出新的贡献。
一、进一步发挥侨的人才优势，抓好招才引智工作
1．继续办好“创业之桥”活动，要办出规模、办出特色、办出成效；
2．着力引进和推荐一批海外人才。完善海外人才库；参与海外人才招聘活动；
3．促进“两个创业基地”（华侨华人专业人士江苏创业基地和国务院侨办引智引资重点联系单位的常州市留学人员创业园）建设；（详见《关于促进“两个园区”发展的工作计划》）
4．开展“海外博士常州行”，组织一批海外博士来常进行小型化、专题化的项目对接、科技交流、合作研发、学术讲座等活动。
二、进一步发挥侨的资本优势，提高招商引资水平
1．参与市政府，国、省侨办举办的重大招商活动；自主举办“相聚龙城”活动，以此为平台，邀请有投资意向的侨商与会，组织项目对接洽谈，提高引资成功率；
2．加强对世界500强华商投资趋势的分析；着力寻找、跟踪符合常州先进制造业和现代服务业的发展需求的重点侨商、重点项目；
3．引导侨资企业再投资，走环保型、节能型的路子；加强对侨资企业的调研，做好侨资企业特别是挂牌侨资企业和明星侨资企业的服务工作；定期更新侨资企业信息库和招商项目库；
4．成立华侨投资企业协会（又称“华商会”）或进行海外交流协会改选，发展一批知名侨资企业家、
海外“四有人物”为海协名誉会长、副会长、常务理事、理事。
三、进一步坚持以人为本，构建和谐侨界 1．继续宣传贯彻侨法，发挥侨界法律服务单位的作用，办好“侨法宣传角”，依法维护侨界权益；
2．推进社区侨务工作；建立“四有人物”的动态调查、滚动发展和在常属眷的联络机制；
3．贯彻落实好已出台的涉侨政策规定，探索新形势下为侨服务的新举措；
4．积极引导捐赠，落实好《常州市华侨捐赠兴办公益事业表彰办法》；兴办华侨助学基金。
四、进一步做好侨务宣传，扩大侨务工作影响力 1．争取海外华文媒体到常实地考察，宣传报道常州和常州侨务工作；
2．继续策划好有深度的专题涉侨报道； 3．继续办好侨网、侨报。
五、进一步加强自身建设，提升侨务干部素质 1．组织好侨办系统的年度总结考核工作； 2．继续组织好好班子、文明单位、“万人评议机关”的考评工作；
3．办好侨务干部研讨会或培训班。
宁波市外事办公室简介
一、机构设置：
1、秘书处
2、综合礼宾处
3、友好交流处
4、出国管理处
5、友协办公室
6、国际交流中心
二、机关领导： 主任：孔玮玮
副主任：郑醒尘、孟庆海、叶荣钟、黄萍、杨锡泉
宁波市人民政府外事办公室2010年工作总结暨2011年工作思路
2010年工作总结
2010年，我市外事工作在市委、市政府的正确领导下，在外交部、省外办的大力支持下，紧紧围绕“转型升级”这一主线，按照“改革突破年”和“创新提升年”的要求，攻坚克难，锐意进取，圆满完成世博外事工作，全力谋划海外宁波周活动，积极推进外事服务民营企业“走出去”，有效规范涉外事务管理，外事服务国家总体外交大局和服务地方经济社会发展的能力和水平进一步得到提升，外事工作科学发展取得显著成效。
一、围绕世博外事，不断创新外事服务外交大局工作
1、认真做好国宾党宾等重要团组的访甬接待工作。全年共接待越南总理阮晋勇、斐济总理姆拜尼马拉马、多哥总统福雷、特立尼达和多巴哥总统查兹、菲律宾副总统卡斯特罗等国宾团组5批128人次，接待省部级来宾团组22批331人次，党宾团组2批20人，这是我办历史上接待重要外宾团组数量最多的一年。在市委、市政府领导的高度重视及全办上下的通力合作下，圆满完成了上述接待任务，有力地配合了国家总体外交，有效地对外宣传了宁波。
2、积极做好世博会宁波主题论坛的相关工作。出席此次论坛的外宾层次高、范围广、人数多，在市委、市政府的统一领导下，我办积极做好高规格国际论坛相关工作。顺利地完成多批次重要外宾的接待工作，共参与接待来自联合国、欧盟和国际电信联盟等3个国际组织及菲律宾、沙特阿拉伯、美国、巴西、尼日利亚、摩尔多瓦、新加坡、西班牙、韩国、中非等10个国家的21批境外演讲嘉宾57人，其中国家副元首团组1批、部级以上团组8批；接待来自坦桑尼亚、尼日利亚、以色列、印度、美国、德国、奥地利、马来西亚等30多个国家的世博参展方代表70余人；配合接待境外记者7名；安排省、市领导会见境外重要嘉宾、协调落实论坛重要活动现场礼宾翻译服务10余场次。
3、认真完成世博环沪护城河的涉外安保工作。在市委、市政府的统一部署下，建立市外办世博环沪护城河的涉外安保工作机制，加强与市有关部门的沟通联系，积极采取有效措施，切实加强世博期间全市邀请外国人来华审批管理，加强境外非政府组织在甬活动的管理，加强外国记者在甬采访活动的管理，加强外国使领馆在甬活动的管理，加强涉外突发事（案）件的处置，加强节假日重点涉外区域、部门的管理，实现涉外安保工作有序、有力、有效，为宁波世博环沪护城河安保工作做出自己的贡献。
二、围绕重大活动，不断创新外事服务地方中心工作
1、全力谋划海外宁波周活动。在市委、市政府领导下，认真总结海外宁波周活动的成功经验，根据新形势、新任务和新挑战，主动服务“扩大外需、提升产业”这一中心，精心谋划2010年海外宁波周活动。围绕推进项目、吸引外资、开拓市场、扩大外贸的目标，依托友城平台，在德国、意大利、瑞士三个国家的多个城市组织实施了“2010欧洲?宁波周”活动，先后开展宁波—德国经贸合作交流会、宁波—科隆石化与新材料产业对接推介会、海外工程师招聘洽谈会、宁波—意大利服装产业合作交流暨服博会推介会、宁波—瑞士产业推介对接会等系列活动，组织市内20多个政府和企业团组百余人赴会，邀请中外相关城市政府领导及使领馆官员、工商会负责人、企业代表、媒体与会，重点推介了我市投资环境和投资优势，推介重点区域和合作项目，为进一步扩大我市对外开放、拓展国际发展空间、推进经济转型升级发展做出了积极努力。积极配合市外经贸局等部门成功在日本、韩国举办“东北亚?宁波周”活动。坚持务实、精简、专业的原则，紧紧围绕我市加快发展先进制造业和现代服务业、提升城市核心竞争力和国际化水平的战略部署，在韩国、日本开展了经贸、教育、人才智力、旅游等交流与合作，取得了一系列积极成果。
2、精心筹划市领导出访工作。按照中央、省、市有关精神，认真做好市领导的出访服务工作。省委常委、市委书记、市人大常委会主任巴音朝鲁率领宁波市代表团访问印度、以色列，出席宁波—印度经贸交流恳谈会，考察以色列英飞尼迪公司，推进宁波与以色列风险投资公司的合作。市委副书记、市长毛光烈率宁波市代表团访问克罗地亚和意大利，考察上述两国经济社会发展情况，并举办专题经贸合作座谈会，与当地政府官员及有关部门负责人就进一步拓展双方在经贸、港口、工业设计、服装等领域的交流与合作进行洽谈，进一步推进我市与国际友好城市之间的友好合作关系。市政协主席王卓辉率宁波市代表团访问南非、埃及和希腊，与南非西开普省议会就两地开展经贸往来与合作进行深入探讨，与埃及商会联合会签署加强经贸合作备忘录，考察了埃及市场情况，拜访了希腊马拉松市政府，并就欧洲大丰公司与宁波大丰公司的进一步合作进行洽谈。
3、认真做好重大涉外活动的服务工作。积极做好使领馆工作，共接待37国驻华使领馆官员32批128人次来甬访问，其中大使7人次，总领事18人次，不断巩固与各国驻沪领馆的良好合作关系，扩大在节能环保、智慧城市、轨道交通等新兴产业及重大项目的交流。积极配合市有关部门认真做好浙洽会、消博会、服装节、能博会等全市重大涉外活动的服务工作。主动指导县（市）、区相关涉外活动的服务工作，参与余姚市的塑博会、奉化市的弥勒文化节、宁海县的开游节、江北区的亚洲国际桥牌邀请赛、北仑区的港口文化节等。积极发挥友城资源优势服务我市重大涉外活动。组织邀请我市6个友城在浙洽会友城馆设立展位16个，邀请9个友城政府和经贸代表团参加浙洽会，积极推动双边经贸交流与合作。协助美国佐治亚州相关投资促进部门在我市举办投资美国政策和寻求美国合作伙伴专题推介会。组织我市企业与韩国大邱、日本长冈京和德国亚琛的企业家代表对口洽谈。积极发挥使领
馆资源优势服务我市重大涉外活动。浙洽会、消博会期间，我市共接待了8个国家18名领馆官员来甬出席活动。协助市经委邀请英国驻沪商务领事等参加2010中国（宁波）能博会。会同市外经贸局在上海举办新春招待酒会，邀请16个国家驻上海总领事馆的总领事、领事及部分国家的驻沪商会、跨国企业及经贸促进机构驻华代表等近百位嘉宾出席活动。协助厄瓜多尔驻沪总领馆在我市举办厄瓜多尔美术作品展。派遣2名人员参加以色列莫沙夫培训项目。
三、扩大对外交往，不断创新对外友好交流工作
1、优化布局，协调发展。今年我市与越南海防市、爱沙尼亚塔尔图市、克罗地亚里耶卡市、墨西哥科利马州加强了联系。与墨西哥曼沙尼约市签署建立友好交流关系协议书，与越南同奈省签署加强友好交流与合作备忘录，与克罗地亚里耶卡市签署了加强经贸和港口交流与合作备忘录，与贝宁经济首都科托努市建立友好交流关系获省外办批准。与日本广岛和韩国釜山市的交流取得重大进展。坚持重心下移，充分调动县（市）、区对外友城交往的积极性，共同做好对外友好交流工作，不断提升宁波城市国际化水平。一年来，推动余姚市与日本柳川市建立旅游友好城市关系，慈溪市与匈牙利考博士堡、奉化市与以色列塔马市、宁海县与匈牙利贝凯什乔包市、江东区与美国佐治亚州底克普郡签署友好交流意向书。截至目前，县（市）、区结好共16对。今年我市被全国友协授予“国际友好城市交流合作奖”，我市友城德国亚琛市获得全国友协授予的“对华交流贡献奖”。进一步推动多级结好，完善多层次、多领域的友好交流与合作：效实中学与美国密尔沃基皮亚斯学校建立友好合作，宁波工程学院与巴西桑托斯工程学院建立联系，鲁昂工程师学院与宁波大学、宁波工程学院签署友好协议，奥地利萨尔斯堡技术学院与宁波职业技术学院、德国亚琛应用技术学院与浙江工商职业技术学院建立联系，东钱湖与法国安纳西湖建立友好
关系。配合省外办、省教育厅开展“千校结好”活动，在日本广岛市和韩国大邱市举办教育合作交流会，推动友城学校与我市大中小学建立友好关系。推动新西兰西泉中学代表团、韩国大邱岭南大学代表团、法国鲁昂市大学生代表团、德国亚琛圣阿休拉高中来我市访问，开展学校间的友好交流。积极开展中学生暑期修学活动，推进与日本学校友好交往。截至目前，已促成12所国外友城中小学与我市中小学建立了友好关系。
2、交流广泛、合作深入。全年协助安排我市出访友城团组32批次266人，共接待友城团组78批次，947人次，其中省级团组7批253人次，友城市级团组15批260人次。接待了新西兰怀特克里市市长、意大利佛罗伦萨市市长、挪威斯塔万格市市议长、德国亚琛市市长、奥地利维也纳新城市市长、美国巴吞鲁日市市长、韩国顺天市市长、日本广岛市市长、日本神户市副市长、澳大利亚西澳洲上议院议长、日本静冈县知事和议长、意大利维罗纳市议会主席、韩国顺天市议长等一批友城市长和议长。认真做好法国国民议会议员，西澳州议长议员、新西兰怀特克里市议员、日本静冈县议长、意大利佛罗伦萨市议员的工作，阐述发展友好关系的重要性。积极利用新西兰怀特克里市市长鲍勃?哈维来访的机会，开展涉外敏感问题工作，希望他们支持我国在敏感问题上的原则立场，在关键时刻发挥作用，取得了良好效果，得到了国家、省、市领导的批示肯定。
不断加强友城间的经贸交流与合作。依托国际友城，在意大利、德国等组织实施了“2010欧洲?宁波周”活动的多项专题推介会，推进在工业设计、服装产业、文化等领域的交流与合作。同时，通过友城商会、工业联合会等经济组织向我市商会和民营企业提供投资和贸易信息，促成日本长冈京市企业家在我市投资建立工进马达有限公司、挪威斯塔万格企业家在我市设立高科技企业孵化中心等经贸投资项目。
不断加强友城间的文化交流。积极推动我市在法国鲁昂和奥地利维也纳新城举办“宁波文化周”活动，组织“十里红妆”剧组赴上述城市演出，与当地市民开展互动交流，积极宣传宁波地方文化，扩大我市国际影响力，为我市文化精品节目“走出去”奠定了良好基础。“宁波文化周”活动得到了省委宣传部部长茅临生的充分肯定。积极组织宁波市代表团参加波兰比得哥什市文化节，组织宁波市艺术代表团参加韩国大邱市民节，邀请波兰比得哥什民族歌舞团、摇滚乐团来我市访问演出，丰富我市人民文化生活。在德国比勒费尔德市和法国鲁昂市举办宁波风情图片摄影图片展，增进当地人民对我市经济社会发展成就的了解。协助组织24名局级领导干部赴英国诺丁汉大学进行公共服务与社会管理研修。组织法国鲁昂、德国亚琛等友城专家来我市讲学。组织近20名医生赴德国亚琛、法国鲁昂等相关医院进行短期培训。
3、民间交流，不断丰富。发挥友城民间交流平台的作用，拓展对外民间交往渠道，丰富民间对外交往内容。先后接待全国友协副会长李建平和国际友好城市联合会秘书长李利国的来访，接待匈牙利匈中友协代表团、日本静冈县及宫城县日中友协代表团、意大利意中友协客人等友协代表团的来访。与马其他－中国友协、匈中友协、德中协会、奥中友协、意大利托斯卡纳大区意中协会及南非开普敦省议会、埃及商会联合会、意中友好合作委员会等友好组织建立了密切联系。组织实施“人民友谊贡献奖”颁奖活动、施特劳斯金人像揭幕仪式、第二节国际大学生节等活动。协助组织CCTV英语风采大赛、奉化弥勒文化节溪口高峰论坛、“外国友人看浙江”等活动。组织市武术代表团、市中学生代表团分别赴日本交流访问，邀请意中友协专家来甬讲学，引进国外优质留学项目，为市民赴国外留学开拓渠道，协助宁波大学、市职业技术学院、市工商职业技术学院等高等院校开展对外交流。进一步完善友协理事联络沟通机制，组织友协理事赴浙江省友协、杭州市友协、武汉市友协和重庆
市友协等进行学习考察，通过寄送《文化交流》、《宁波外事》等刊物加强日常沟通与联络，进一步调动友协理事积极性。
四、坚持规范有序，不断创新涉外事务归口管理和服务工作
1、积极完善因公出国（境）管理工作。按照中央有关文件精神，采取有力措施，切实加强制止因公出国（境）旅游专项治理工作。继续执行党政人员因公出国计划审批与总量控制管理相结合的审批管理原则，做到有序审批、计划派遣、规范管理。全年共审批确认因公出国（境）2520批7265人次，其中党政人员出国1935人次，比去年同期出国（境）减少3.8%。加强因公出国（境）联席会议制度建设，充分发挥市纪委、市委组织部、市财政局、市外办四家联合审核机制作用，按照各单位职能共同审核把关。完善财政先行审核制度，对因公出国（境）党政团组实行硬约束。加强邀请函电的对口审核把关，对邀请函电实行再审核确认制度。加强出访热点国家（地区）党政团组的审核把关，加强党政出访团组人员、任务的对口审核把关，有效制止一般性考察团组。加强外事纪律教育工作，积极探索行前教育、事后监督等方面的新举措，编印《出国报告汇编》2期。按照中纪委、省外办要求，切实做好因公出国（境）有关数据的月报、季报、年报统计工作。积极探索优化审核审批程序，探索市政府举办大型境外活动审核及护照签证服务机制，确保境外经贸活动顺利举行。
2、积极做好全方位出国服务。根据外交部的统一部署，积极争取市委、市政府领导以及市有关部门的大力支持，确保因公电子护照项目的立项审批、财政拨款、机房建设等工作顺利推进。根据外交部和省外办关于外事为民营企业“走出去”服务的意见，为加快推动我市民营企业实施“走出去”战略，进一步提升外事为民营企业“走出去”服务的能力和水平，结合我市经济社会发展状况和外事工作实际，提出我
市外事为民营企业“走出去”服务的实施意见，已由市政府办公厅发文转发全市。共办理因公出国（境）2931批7958次，其中因公签证2074批7023人次。积极发挥外事工作渠道优势，大力拓展代办因私签证服务力度，共代办因私签证4635批7839人次，同比分别增长14%和16.8%，较好地满足企业和市民的“走出去”进行经贸、文化、旅游等对外交流的需求。积极推进APEC商务旅行卡的申办工作，为我市企业“走出去”提供便利，今年新增11人成功申领APEC商务旅行卡，截至目前，我市共有75人申领APEC商务旅行卡。严格按照外交部的有关规定要求，认真总结经验，在把好关的同时，积极服务企业在邀请客商、专家“请进来”方面的需求，办理邀请外国人来华邀请函电7082批10825人次。积极与宁波市出入境检验检疫局等建立全面合作关系，不断优化领事认证服务，为外贸企业提供便利。截至目前，办理领事认证1877批3822份。不断加大翻译工作力度，做好各语种翻译业务，为企业拓展国际市场做好涉外服务配套工作。共翻译各类外文资料2225批3473份。
3、积极做好外宣工作。切实加强我市国际形象推介，配合市委宣传部进行在甬外籍人员对宁波国际形象的认可度调查，联合浙江大学宁波理工学院举办“在甬外籍人士与宁波国际形象论坛”。依法有效做好外国记者来甬采访的管理与服务，积极参与全市重要活动的涉外宣传及境外记者接待工作。全年共协调安排37批境外媒体来甬采访，涉及15个国家25家新闻媒体42名记者。组织各县（市）、区外办参加全省境外记者采访接待工作培训。做好《宁波画册》、《中国?宁波》（2010版）、《宁波荣誉市民》（第三期）等全市外宣品的英文翻译工作。
4、加强在甬外国专家和外籍人员的管理服务工作。组织实施对在甬外国专家的慰问、表彰、协调和服务工作。积极组织“茶花奖”评选表彰工作和外籍荣誉市民候选人的推荐工作。今年共评选茶花奖6名，茶花纪念奖12名。经推荐，法国鲁昂宁
波友好城市委员会主席勒马尚、意大利佛罗伦萨市原副市长高力荣获我市“荣誉市民”称号。举行新春民族音乐会，邀请在我市工作的近400名外籍专家及其家属参加。与市外经贸局、市妇联共同举办在甬境外女性庆“三?八”联谊活动，共有53名外籍及港澳台妇女参加。组织外专聘用单位代表队参加第二届天童国际登山比赛受到好评。在假日前期，通过书面通知、上门走访等方式，及时掌握外籍人员动态，强化各地区、各部门对涉外安全工作的重视和力度。
5、加强涉外案（事）件处置工作。积极会同市有关部门，推动涉外事件处置工作规范化操作，全年共妥善处理各类涉外案事件30余起。加强领事保护联动机制建设工作，建立健全领事保护工作联席会议机制，研究领事保护工作动态，制定应急预案，妥善处置10余起领事保护突发事件，认真做好外交部领事司和涉外安全司领导来我市调研接待工作。酝酿建立我市境外非政府组织(NGO)活动管理联席会议机制，进一步加强和完善境外非政府组织在甬活动的服务和管理工作。
五、努力“创先争优”，不断创新机关各项工作
1、推动服务型、学习型机关建设。全面贯彻落实科学发展观，根据市委“创先争优”活动的统一部署，按照千局万站优化服务环境、文明机关创建、民主评议机关、外商投资企业服务月等活动要求，努力推进服务型机关建设，促进“外事为民”意识的进一步增强、工作作风的进一步转变、创新能力的进一步提高、外事服务质量的进一步提升。我办连续三次被授予“宁波市级文明机关”荣誉称号，我办下属单位宁波市国际交流服务实现蝉联省级、市级“文明单位”荣誉称号。针对外事工作出现的新情况和新要求，认真加强调研，切实加强学习型机关建设。继《因公出国服务手册》、《涉外礼宾实务工作手册》之后，又形成了《涉外事（案）件处理操作手册》、《企业涉外服务指南》等业务性操作手册，进一步推动我市外事工作科学发展。
2、推动机关党建带群团建设。坚持把推进党建工作同推进外事工作紧密结合起来，以党建带工建、妇建、团建，以提高做好新形势下外事工作的能力为重点，积极开展“创先争优”活动和廉政文化进机关活动，充分发挥广大职工的作用，形成合力，共同建设和谐外办。截至目前，全办共获得国家级表彰1项，省级表彰2项，市级表彰30项，共有35人次获得省、市级各类表彰。
3、加强干部队伍建设。按照“站稳立场、掌握政策、熟悉业务、严守纪律”的要求，创新方式方法，推进外事干部学理论、学知识、学业务，完成市委组织部的干部挂职锻炼工作和市外办中层干部试用期考察工作，切实加强干部队伍建设。按照市人事局的统一部署，积极稳妥实施事业单位岗位设置管理工作。注重在实践中加强干部能力锻炼，先后在外交部和兄弟副省级城市外办的配合下，圆满承办第十届全国副省级城市外办联席会议，配合外交部领事司在宁波顺利举办中法签证座谈会，配合省外办成功举办《浙江外事年鉴（2011）》通讯员培训班。
2011年工作思路
2011年是中国共产党成立90周年，也是“十二五”开局之年。“十二五”是全面建设小康社会的关键时期，是深化改革开放、加快转变经济发展方式的攻坚时期。深刻认识并准确把握外事工作面临的新形势、新任务、新要求，牢牢把握主题主线的发展导向，牢牢把握“六个加快”的战略决策，牢牢把握破难促调、创新开局的工作基调，在“十二五”起好步、开好头，意义十分重大。为此，2011年我市外事工作要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，适应外事工作面临的新形势、新变化，顺应党委政府对外事工作的新要求和干部群众对外事工作的新期待，以科学发展为主题，围绕市委、市政府“六个加快推进”的总体部署，
认真开展“思进思变思发展，创业创新创一流”主题活动，进一步提高外事“两个服务”能力，不断推动外事工作科学发展取得新成效。
一、适应形势变化，推动外事工作谋划再有新举措
1、积极争取市委、市政府对外事工作的重视和支持。根据市领导的调整变化，适时调整市委外事工作领导小组，争取召开市委外事工作领导小组会议。研究我市外事工作新情况，部署外事工作服务经济社会发展的新任务，不断争取市委、市政府对外事工作的领导。积极争取市委、市政府对外事工作的重视的支持，使我市的外事工作提高到一个新水平。
2、认真谋划外事工作的科学发展。按照十二五规划的新部署，建设现代化国际港口城市的新要求以及我市作为对外开放综合试点城市的新目标，外事工作如何更好地发挥作用，服务地方经济社会发展，要进行认真思考，学习借鉴兄弟城市外事工作好的经验和做法，加强与计划单列城市外事工作的横向比较，积极谋划外事工作服务“两个大局”，特别是服务宁波经济社会发展的新措施。
3、开展县级外事机构建设调研。结合新形势对大外事工作格局的新要求，切实推进县（市）、区外事机构建设工作。把加强县（市）、区外事机构建设作为外事工作的重大课题，进行专题调研，为下一步机构改革争取有利条件做好参谋，使大外事工作格局不断完善和提升。
二、围绕重大活动，推动服务外交大局再有新进步
1、认真做好重要外宾团组来甬接待工作。积极抓牢后世博效应，争取更多的党宾国宾团组来宁波考察访问，洽谈经贸、文化等合作项目，进一步提升宁波城市形象和国际知名度。
2、精心筹划市领导出访工作。按照中央有关精神，认真做好市主要领导的出访
服务工作，建立项目跟踪责任机制，确保市领导出访成果的落实。
3、切实加强与外交部、中联部、国港办等的联系。按照我市经济社会发展的要求，主动加强与外交部、中联部、国港办、省外办的联系，积极争取对我市外事工作发展的支持。
三、突出服务经济，推动服务经济工作再有新进展
1、进一步谋划好2011年海外宁波周活动。突出重点，服务中心，办好境外宁波周活动，为开放型经济发展服务。不断拓展交流内容，创新活动举办方式，提高活动针对性和有效性，进一步调动企业参与积极性和广泛性，加强部门联动，增强办会合力，推动活动取得实质性成效，做好后续信息跟踪服务，将海外“宁波周”打造为扩大我市对外开放的重要平台。
2、进一步实施好外事为民营企业“走出去”服务工作。继续按照外交、省外办和市政府关于外事为民营企业走出去服务的意见精神，结合我市民营企业“走出去”实际，不断创新服务举措，丰富服务内容，确保我市民营企业在“走出去”过程享受更多外事成果。
3、进一步发挥外事资源优势服务经济社会发展。充分发挥友城资源优势，在保持双方高层互访的基础上，积极促进我市与国外友城在经贸、教育、文化、体育、卫生、人才培训等领域的交流与合作，不断提升宁波国际化水平。通过举办市情介绍会、走访、参加驻沪总领馆举办的国庆日、协助部分外国驻华使领馆在甬举办各种活动等形式不断巩固良好合作关系，实现以我为主、为我所用。
四、明确工作目标，推动友好城市工作再上新台阶
1、不断创新友城工作目标。按照全省友城工作会议的要求，继续紧紧围绕“提升城市国际化水平”战略，构建全方位、宽领域、多层次的对外交往和友好城市工作新
格局，推进友好城市工作可持续发展。不断拓展渠道，加大重点国家和重要区域的交往力度，力争实现每年新增加1~2对友好城市或友好交流城市，进一步优化友城布局。坚持重心下移，不断推动县（市）区的对外结好工作。按照全省千校结好计划，努力推动我市学校、港口、医院等对外结好。
2、不断推进友城间的实质性交往。一是组织好友城结好周年庆祝活动。二是组织好友城间的文化交流活动。重点是继续与市有关部门在友城组织“宁波文化周”活动，推动我市文化走出去，扩大宁波影响。三是组织好友城间的经贸交流活动。
3、不断推进民间友好交流。加强与全国对外友协、市有关部门的合作，广泛推进民间友好交流，积极组织市民进行各种对外文化交流、青少年交流等友好交流活动，增进人民友谊、推动双赢发展。促进和规范我市民间组织参与国际交流与合作。认真做好市对外友协理事换届工作。
五、适应形势要求，推动涉外管理服务工作再上新水平
1、完善因公出国（境）管理与服务。继续执行党政人员因公出国（境）计划审批与总量控制管理相结合的审批管理原则，做到有序审批、计划派遣、规范管理。采取有力措施，加强出访管理，完善因公出国（境）的行前教育、事后监督等措施，提高因公出国（境）管理的成效。切实加强邀请函电的审核把关。
按照外交部的统一部署，积极争取市有关部门的大力支持，切实抓好因公电子护照项目的实施推进工作。未雨绸缪，积极应对因公护照项目实施后的新情况、新要求，确保我市因公护照和签证工作顺利平稳过渡。
2、建立健全在甬涉外案（事）件管理工作机制。按照《宁波市涉外突发事件应急预案》要求，完善涉外突发事件处置工作网络，加快形成分工明确、反应快捷的处置机制，增强全市涉外事件处置合力。建立健全在甬外籍人员管理和服务工作机
制。根据全市社会管理综合试点工作会议精神，切实加强在甬外籍人员的管理和服务工作。建立健全在甬境外非政府组织管理工作机制。深入研究在甬境外非政府组织（NGO）管理可行性措施，协调、统筹境外非政府组织在甬活动管理与服务工作，促进与境外非政府组织之间的良性互动。
3、加强境外宁波籍人员和机构安全保护工作机制建设。针对领事保护工作的新情况、新要求，加强领事保护工作，保护我市境外机构和人员安全。
六、实践创先争优，推动机关各项工作再出新成绩
认真开展好“思进思变思发展，创业创新创一流”主题活动，进一步解放思想，转变作风，优化服务，推进工作。坚持把推进党建工作同推进外事工作紧密结合起来，以提高新形势下外事工作的能力、保持和发展党的先进性为主线，以开展实践好“创先争优”活动为重点，以创建“群众满意服务窗口”活动为抓手，深入推进第七轮文明机关创建工作，继续争创和巩固省级、市级文明单位荣誉，不断强化外事队伍建设和基层网络建设，全面推进党的思想建设、组织建设、干部队伍建设和反腐倡廉建设。坚持以党建带工建、妇建、团建，充分调动广大干部群众的积极性，共同营造健康和谐的工作氛围，进一步推动我市外事工作科学发展。
宁波市侨务办公室简介
一、机构设置：
1、综合处
2、侨政处
3、经济科技处
4、联络文宣处
二、机关领导： 主任：邹建伟
副主任：陈瑜、赵骏、陈进军、黄国海、刘国平
2010年工作总结及2011年工作要点
宁波市侨办 2010年12月30日
一、2010年全市侨务工作在创新中发展
2010年，是国内外经济环境复杂，自然界挑战严峻的一年。在市委、市政府正确领导下，在国侨办、省侨办指导下，我市各级侨办把握形势，创新服务，各项工作稳步推进，具体做了以下几项工作：
1、侨务工作服务转变经济发展方式迈出新步伐
一是传统工业企业通过调整产业结构和技术改造转型升级；二是通过品牌战略和资产重组来实现转型升级；三是高新侨资企业正逐步成为我市侨资企业的主导力量；四是新的业态正在引领侨资企业转型升级；五是积极开发和实施节能减排，进一步增强企业竞争力；生产服务业比重正在迅速提升。尤其从对46家侨港资企业的不完全统计中看到，已上市企业5家，获取专利230项，其中发明专利40项，国际化标准40项，创立自主品牌14个，高新产值已占企业销售产值的16.5%。
2、2010甬港经济合作论坛跃上新台阶
今年的论坛以“共抓新机遇，同创新优势”为主题，通过一个主题论坛，10项专题论坛，9项全年常态化活动，内容涵盖了经济社会、城市建设、金融物流、服务贸易、教育卫生、旅游文化、品牌创意等多个领域，有包括香港政要、中联办领导等高层在内的200多人参加了主论坛，进一步深化了甬港两地多层次、多领域、多行业的全方位交流与合作，成果丰硕。
3、服务大局引智引资工作获得新进展
今年我们依托“浙洽会”、“消博会”及宁波国际服装节等重大经贸等活动平台，发挥侨务资源优势，采取以侨引侨、以侨引外等措施，积极开展侨务引
智引资工作，促进宁波经济社会发展。一是举办对接洽谈活动，努力搭建服务平台。浙洽会期间，成功举办了海外华侨华人投资合作产业对接会，来自美国、加拿大、德国、英国、荷兰、葡萄牙、香港等13个国家和地区的60多位海外华商及专业人士代表，携带金融投资、生物医药、现代物流、服务外包、高新技术等5大领域30多个项目，与国内130多家相关企业、园区和开发区进行了对口洽谈。二是以侨引侨，以侨引外，努力涵养和拓展侨务资源。三是深入贯彻宁波市侨务系统《海外人才宁波服务计划》，首次成功举行宁波市华侨华人专业人士“杰出创业奖”颁奖暨华侨华人“创业讲坛”首讲仪式。
4、发挥侨务优势助推新农村建设取得新突破
我们响应国侨办、省侨办“万侨助万村”的号召，继续把发挥侨务优势助推新农村建设作为一项重要工作来抓，因地制宜、建立多种形式助推新农村建设的长效机制，受到上级肯定。上半年，全国“侨爱工程--万侨助万村活动”工作会议在宁波举行。国务院侨办主任李海峰、副主任马儒沛、浙江省副省长龚正、宁波市市长毛光烈以及来自国侨办、全国各省、自治区、直辖市及副省级城市侨办的相关负责人，部分省农业厅局的负责人，泰国正大集团、澳大利亚金晖集团和美国世纪成功集团等侨资企业代表共约200人出席会议。我市和鄞州区侨办还在会上作了经验交流，鄞州区湾底村被国侨办授予“侨爱新村”。
5、纪念侨法颁布20周年系列活动取得新成效
市、县二级侨务部门上下联动，形式多样，生动活泼，精彩纷呈。通过文艺汇演、侨法咨询、为侨服务、图片展示等多种形式，营造“普及侨法知识，维护侨界权益，构建和谐社会”社会环境。分发宣传资料1000余份，11个县（市）区，300多名归侨、侨眷，通过文艺汇演来宣传侨法，现场观众达800多人。与此同时，我办首次借助我市知名“天一讲堂”阵地，举办大型“侨法知识讲座”，邀请国侨办原国内司程铁生主讲，听众300余人，并讲座通过录制光盘、上“宁波侨网”、编纂《侨法在宁波》等形式，使侨法宣传在我市再
掀高潮。全年接待来信来访309件次。
6、“情系中华·薪火相传”品牌活动带来新效应
今年借世博会在上海举办之机，成功举办了“情系中华、薪火相传——海外侨胞世博宁波行”活动，在活动设计上，以亲情乡谊和经贸文化为纽带，突出让侨胞看，呈现宁波特色和商务投资环境；在邀请对象上，跳出“宁波帮”圈子，面向五大洲，突出以老带新，家属组团；在活动组织上，突出上下联动，重心下移，由市侨办主导，并保障经费，有关县（市）区具体承办，职责明确，通力协作，使活动取得圆满的效果，得到海外侨胞的积极响应和赞誉。来自新加坡、日本、德国等11个国家和地区的17个侨团、150多位海外侨胞来甬参加本次活动。
二、2011年工作要点
一、以围绕中心、服务大局为切入点，为推动经济发展方式的转变服务
1、举办好2011甬港经济合作论坛。2011年是论坛举办十周年，将以“传承创新求发展、合作共蠃谋跨越”为主题，以抓新一轮发展机遇为切实点，突出重点区块、重点行业，推介现代服务业，拓展创意产业，引进高素质人才为突破点。在活动内容上，突出庆典与经贸相结合、联谊与推进项目相结合，主要有开幕式暨论坛十年庆典+主题论坛+若干个主活动和常态化活动组成，在延续专题，拓展内容前提下，结合县（市）区政府香港招商及经贸活动组成，进一步推进甬港两地合作与交流。
2、进一步做好新形式下侨务引智引资工作。以创新载体为抓手，在全市侨办系统推动开展“海外人才为宁波服务计划”，努力创建“创业讲坛”品牌；以建立重点联系单位为依托，打造全市侨办系统引智引资工作基地，积极发动海外人才参与“中国创业计划大奖赛”；以“两库”建设为基础，增强侨务引智工作的可持续发展能力；以项目对接为重点，促进海外人才为宁波服务；以组织推荐华侨华人专业人士“千人计划”为契机，营造良好创业新氛围；以深化服务为手段。邀请海外客商参加“浙洽会”、“消博会”，举办海外高科技
专业人士电子信息、新能源项目对接会；积极做好邀请海外重点社团和重点人士赴宁波进行经贸考察、项目洽谈工作；为实施“走出去”战略。
3、用心、用情、用力为侨资企业排忧解难。围绕加快侨资企业转型升级这一主线，结合我市侨资企业发展需求，开展“围绕中心服务侨企，促进发展”系列主题活动，拟组织侨资企业用工招聘、侨资企业家主题沙龙、侨资企业政策咨询辅导会、优秀侨资企业评选表彰、侨资企业家西部行和侨资企业员工文体活动等；继续深入开展“百名侨务干部联系百家侨资企业”活动，为侨资企业排忧解难。加大侨资企业投诉案件协调与处理的力度，探索建立侨商协调工作机制，依法保护侨资企业的合法权益；更加重视科技扶持侨资企业转型升级，以北美地区为重点，引进先进技术，科技信息；引导侨资企业巩固外贸，拓展内贸，组织侨资企业西部行，寻找创新发展的新增长点。
二、以“六五”普法为契机，进一步关注民生，努力深化国内侨务工作
1、以多形式活动为载体，《侨法》宣传不断深入。把“侨法宣传角”建设成面向社区、面向归侨侨眷、面向干部职工的坚强阵地，不断总结，推广先进经验，在条件成熟的社区开展建立维护侨益“四个一”绿色通道的试点：即“一角（侨法宣传角）、一窗（侨法咨询服务窗口）、一室（街道信访办接待室）、一站（县市区侨界法律援助站）”；将为侨务服务、信访工作延伸至基层。同时，要重视抓好归侨侨眷知识分子工作，为他们创造更加有利于施展聪明才智、为改革开放和现代化建设事业贡献力量的良好氛围。
2、认真做好侨捐项目管理工作，积极拓展涵养侨务资源。认真学习和掌握新颁布的《企业所得税法实施条例》，根据社会福利、社会救助等领域的热点、重点，积极引导开展侨捐工作，每季度公布各地侨办捐赠管理现状；注重与新华侨和华裔新生代联络与合作；培养好、发展好侨务新生力量，推动侨务资源可持续发展。
3、继续开展“百家侨企联百村，共同建设新农村”活动，引导侨商服务于社会。积极做好引导侨资企业捐助新农村建设项目，深化村企结对内容、引导互帮互助，促进和谐发展；加强科技支农力度，引导侨商投资农业项目，
兴办实业；树立典型，引导发展，开展“助推新农村建设示范村”暨“侨爱新村”评选、授牌活动；注重经验总结，选推新农村建设工作先进侨办和村企结对先进代表出席省侨办组织的“全省侨办系统服务新农村建设工作经验交流会。
4、整合社会资源，多措并举，关注侨界民生。认真贯彻落实国家九部委《关于做好散居困难归侨侨眷扶贫救助工作的意见》文件精神，以在社区开展“服务空巢、独居侨界老人活动”为切入点，认真做好扶助困难归侨侨眷工作，广泛发动社会各界共同参与，努力形成依靠社会各界力量，谋富侨之策，办利侨之事的良性发展局面。适时召开现场会，予以总结和推广。
三、以“情系中华·薪火相传”品牌活动为抓手，加大联络联谊和外宣力度，努力拓展海外侨务工作
1、进一步拓宽联络联谊渠道，以中国共产党成立70周年和辛亥革命100年活动为契机，进一步家加强“三新”工作，深化“三百计划”，会同有关园区组织海外专业人士宁波行活动。
2、弘扬中华优秀文化，开展华文教育和文化交流。组织华裔学生夏令营活动、第十届“茶花杯”中日学生书法比赛；配合有关部门做好《十里红妆》赴港演出等工作。
3、继续举办“树文明形象，建和谐侨社”为主题的公民出国前培训系列讲座—北美篇。
4、加大侨务外宣力度。要利用国内外各种媒体，宣传侨务，宣传宁波；加强与海外华文媒体的联络交友工作，与他们开展多形式的交流合作，邀请他们到宁波进行实地采访；发挥侨网作用，提高宣传效应。继续开展“„双鹿杯‟侨界十件大事”评选活动，扩大侨务工作的影响。
第13篇：黑龙江省人民政府外事办公室
黑龙江省人民政府外事办公室
关于组织企业赴韩国参加商品展示会的通知
各地(市)外事办公室、有关单位：
近日，韩国忠清北道国际通商室给我办来函称，由韩国忠清北道、忠清南道和大田直辖市共同举办的“第10届大田、忠清圈中小企业产品展示会”，将于3月30日一4月3日在京畿道高阳市举行，希望我省组织相关企业与会参展，商谈业务。
据韩方介绍，届时将有150多家大出市和忠清南、北道以及韩国其他道(市)的中小企业参加，还将邀请一市两道的外国友好城市的企业参加。今年首次在韩国最大的国际会展中心举行，展示的产品为工业产品、工艺品、加工农产品和土特产品等。
我省与忠清北道是友好省道，韩方对我省派卅的参展企业将提供免费使用展台等优惠。自2001年第5届起，我省分别组织了十几家企业多次参展，展示了自己企业的产品，取得了很好的效果。今年，我们还将组织一些企业赴韩国参加产品展示会。计划在韩国活动6天，全部费用约需人民币9,000元，包括：护照签证费、往返国际机票、在韩国食宿和交通等费用。
如你地(市)所属企业希望派员参加展示会活动，请尽快与我们联系，并于2月24日前将拟赴韩人员名单报我处。联系人：杨鸿鹏
联系电话：0451-53634118；传真：0451-5360718
3二〇〇六年二月五日
黑龙江省人民政府外事办公室
黑外函[2006114号
关于印发我省与韩国忠清北道 2006年度友好交流方案的通知
省体育局、农科院、林科院，有关单位：
按照友好省道交往惯例，应我省邀请，韩国忠清北道国际 通商室长朴成洙一行四人于1月22至25日访问了我省。访 问期间与省外办就两省道今年的友好交流内容举行了工作会 谈，经双方充分协商达成方案如下：
一、我省拟访问忠清北道的团组
(1)国际交流员
哈尔滨体育学院教师李万哲，3月初赴韩，时间为一年，在韩费用由韩方担负，往返国际机票由派人单位自理。
(2)黑龙江省人大代表团
两省道定期交流项目，作为去年忠清北道议会代表团来访 的回访，由省人大常委会领导率团出访，8—10人，拟于10月 出访，代表团人员组成、具体出访时间等由省人大常委会办公 厅确定。在忠清北道访问费用由韩方承担。
(3)黑龙江省参加忠清圈中小企业产品展示会团
由省外办组织我省中小企业或民营企业参加优秀中小企业 产品展示会，15人左右，3月底出访，费用由出访单位自理。
(4)黑龙江省农业考察团
为提高农民生活水平，改变农村贫困落后面貌，韩国曾在 7-80年代实施“新村运动”，并取得成功，缩小了城乡差距，改善了农村环境。为配合我省新农村建设，由省外办组织地、市农业部门负责人、有关县(市)政府领导考察韩国农村建设情 况，学习韩国“新村运动”经验。10人，8月出访，费用由出访单位自理。
(5)黑龙江省农业技术考察团
两省道对口交流项目。由省农科院组团，3人，7月出访， 费用由韩方担负。
二、忠清北道计划访问我省的团组
(1)国际交流员
忠清北道国际通商室职员1人，按照惯例安排在哈尔滨工 程大学学习汉语，2004年3月—2005年2月，学费、宿费、生 活费由我省承担，往返国际机票自理。
(2)忠清北道政府代表团
作为哈洽会官方代表团，将由忠清北道副知事率团来访，3 人，来访时间为哈洽会期间，在哈访问期间食宿、市内交通等 费用由我省承担。
(3)忠清北道林业技术考察团
两省道对口交流项目。3人，来访时间等由忠清北道山林研
究所与省林科院协商确定，费用由省林科院负担。
(4)忠清北道青少年交流团
两省道定期交流项目。24人，8月中旬来访，在我省访问 期间食宿、市内交通等费用由我省承担。
(5)忠清北道参加结好10周年庆祝活动代表团
代表团由道知事、议长率团，成员有道厅公务员、议会议 员、新闻记者、书画家、演员等，共计40人。来我省参加两省 道结好10周年相关庆祝活动。9月中旬来访，在我省访问期间 食宿、市内交通等费用由我省承担。
(6)忠清北道体育交流团。
两省道对口交流项目。来访时间等由忠清北道青少年体育 课与省体育局协商确定，费用由省体育局负担。
此外，按照两省道友好交流的实际需要，经双方事前协商， 可以增派必要的代表团。
请有关单位按照我省与忠清北道达成的友好交流方案，认 真做好相应准备，以确保交流项目的顺利进行，并取得预期的成果。
二〇〇六年二月九日
第14篇：济南市人民政府外事办公室
济南市人民政府外事办公室 加强因公出国管理工作责任状
济南市人民政府外事办公室
二○○八年四月制
为认真贯彻中共中央办公厅、国务院办公厅下发的《关于进一步加强因公出国（境）管理的若干规定》中办发［2008］9号文件，中纪委、中组部、外交部和公安部关于加强因公出国(境)管理和纪律教育的通知和省外办《关于进一步加强因公出国(境)团组审批管理和外事纪律有关问题的通知》精神，严格审批把关和强化外事纪律，切实加强对因公出国(境)团组的管理和监督，我市对出访团组实行团长/单位负责人问责制，即自组团由团长、随团由派员单位负责人负责保证因公出国申报符合外事管理规定、在境外遵守外事纪律、保证护照按期上缴等事项，并签署《济南市人民政府外事办公室加强因公出国管理工作责任状》。具体规定如下：
一、严格因公出国（境）申报和办理证照、签证手续
（一）因公出国(境)必须有明确的公务目的和实质内容，严格控制一般性考察、访问和培训，严禁照顾性出访和重复出访；严控双跨团组和出访热点国家；禁止通过中介机构组织以盈利为目的的出访活动；严禁以公务为名公款出国(境)旅游。
（二）各项出国申报材料必须真实有效，不得伪造。如：出国人员的身份不得弄虚作假，确需使用对外身份时，要单独注明；不得异地办照和利用因公出国(境)搞非法移民和滞留不归；邀请函必须真实有效，严禁使用假邀请函或已过期的邀请函申办出国(境)手续。
（三）各项申请表格必须按照要求填写无误；护照及签证申请表必须由出国人员本人签名；日程、酒店订单、机票订单等保证真实有效；单位派遣函、费用证明按要求填写并由单位负责人签字。
二、遵守外事纪律
（一）严格遵守出国(境)任务批件批准的行程，不擅自延期、绕道、变更出访路线；严禁以各种名义前往未报批国家（地区），包括未报批的“申根国家”和互免签证国家。
（二）严格请示汇报制度，团组人员在外期间不得随意脱离团组单独活动；不准参与任何形式的赌博；不准出入色情场所和观看色情表演或参加低级趣味的游览项目。
（三）增强安全保密意识，未经批准，不得携带涉密载体(包括纸质文件和电磁介质等)；不得对外提供内部文件和资料；不在非保密场所谈论涉密事项；不泄露国家秘密和商业秘密。
（四）增强防盗、防抢、防诈骗的自我保护意识，注意防范反华敌对势力的干扰、破坏；避免与可疑人员接触，拒收任何可疑信函和物品；要自觉接受我驻外使、领馆的领导和监督，遇到重大事项及时与我驻外机构取得联系。
三、做好出访回国后的后续工作
（一） 证照管理
1、切实遵守证照管理有关规定，在外期间指定专人妥善保管证照，回国后7日内交市外办统一保管。
2、因故遗失因公证照的团组和人员，应及时报告市外办并提供情况说明、单位证明、当地公安机关出具的报案证明3份材料，以便注销和备案；对遗失因公证照7日内不及时报告的，市外办将在半年内不予补发；如在境外遗失护照，持照人应立即向我驻当地使、领馆报告，由使、领馆报原发照机关按规定注销。
3、领取证照后因故推迟出访时间一周以上的团组，须将推迟出访原因及实际出访时间报市外办备案。领取证照后因故未出境者，自决定取消出国（境）任务之日起，由所在单位7日内收缴证照交市外办统一保管。
（二） 出访总结
出访团组结束访问返回后，须在7日内向市外办报送《因公出国团组出访情况报告表》，报告出访成果及在外遵守外事纪律的情况。
市外办将会同市委组织部、市纪检委、市监察局等部门加强监督检查，对不按规定报批，弄虚作假，不按报批内容、路线和日程出国（境），通过因私渠道执行公务或公款报销因私出国（境）费用，以及其他违反外事和财务纪律的违规违纪行为，除对当事人进行严肃处理外，还要追究团长和派出单位相关负责人的责任，市外办也将在一段时间内停止受理派出单位和主管部门的出国申请。
此责任状自签署之日起生效，由市外办作为因公出国档案永久保存。
团长/单位负责人签名：
组团/派员单位公章:
年 月 日
第15篇：人民政府外事办公室工作总结
人民政府外事办公室工作总结
一、严抓严管，规范因公出国(境)管理
今年，我市因公出国(境)总量为77批312人次，办理邀请外国人函电6批6人次、因私签证90批150人次，因公出国(境)总量未超过去年84批340人次的出访量，实现了同期相比零增长的目标。主要做法：一是提前做好因公出国(境)规划。为提高我市因公出国(境)的计划性，使出访有计划、经费有预算，我办按照统筹安排、总量控制、有保有压的原则，在年初专门研究制定了2012年全市因公出国(境)团组计划，在保证我市对外招商和实质性交往的同时，严格控制因公出国(境)团组数量，确保因公出国(境)批次、人数、经费在去年基础上零增长。二是建立因公出国(境)会审机制。为进一步规范我市因公出国(境)管理，上半年，我办推陈出新，会同政府办等单位拟定实施了《张家港党政干部因公出国(境)会审制度》，建立了会审投票机制，按照“出访有计划、经费有预算、审批有原则”的要求，定期对出国团组进行会审，严把因公出国(境)关口，使每批出访团组结构精简、行程紧凑、任务明确。三是全程抓好因公出国(境)监管。严格执行访前教育提醒、团组承诺、跟踪服务、出访总结汇报、证照领缴等制度，在每批团组行前发放“友情提示卡”，提醒出国(境)人员遵守外事纪律并按时归国，要求每个出国(境)人员填写上交《因公出国境团组承诺书》，归国后及时总结出国情况，及时上缴证照，杜绝各类违规问题。今年以来，我办实现了外事服务零差错，我市因公出国(境)团组也未出现任何违纪违规问题。
二、加强国际交流，开创友城交流新局面
一是成功与德国劳恩堡市缔结，填补了我市欧洲友城的空白。今年4月，我市与德国劳恩堡市签署了友好交流关系城市合作意向，缔结了第一个欧洲友城。建立关系之后，两市开展了政府和经贸类的交往，并商定首次开展学生交流与合作。10月底，德国劳恩堡市应邀参加我市建县(市)50周年纪念活动期间，部分企业与我市企业进行了对接，并达成了初步合作意向。同时，加强与原有友城的合作与交流，引导友城合作从单纯的政府交往逐渐转移到经济和社会事业发展中来。二是学生国际交流人数、批次创历年之最。今年，韩国浦项市2批学生团赴我市交流，我市梁丰高中等4所学校共82名学生分赴美国、澳大利亚、日本、韩国等友城开展了交流，国际交流人数、批次创了历年之最。中外学生通过住家交流，进一步开拓了视野、丰富了知识，并在短短的时间里结下了深厚的友谊，为我市与友城间建立长期友好交流与合作关系奠定了良好的群众基础。在活动中，我办积极打造“放飞梦想——XX市中学生国际交流活动”品牌，通过前期活动的宣传、出访学生的筛选、学生着装的统
一、学生行为的规范、出访活动的完善，提升学生对外交流的整体形象，提高友城教育交流对学生的吸引力和影响力，为今后的民间进一步对外开放打下了坚实的基础。三是成功促使我市9所学校与国外10所学校对接。教育是我市的一项民生工程，教育的对外开放也是教育走向现代化的一项重要指标。当前，各学校都有对外合作与交流的需求，我办积极利用外事资源，特别是友城资源，为教育对外交往与合作牵线搭桥，先后推动我市梁丰中学、沙洲职业工学院、江苏科技大学张家港校区、沙洲中学、东莱小学等9所学校与国外10所学校对接，有效促进了中外学校间的教育合作。
三、精心组织安排，积极做好接待工作
今年以来，我办共接待外宾18批223人次、内宾5批68人，接待的外宾中友城政府团6批;教育团2批;友城学生团2批;世界禁化武组织2批;驻华大使团1批;驻沪领事团2批;商务团1批;荣誉市民团1批;海外华人华侨团1批。每次外宾来访接待，我们都高度重视，始终坚持务实和服务意识，精心组织，细心安排，并通过接待找寻对外合作机会，积极为全市经济、教育、文化等社会事业发展提供可以利用的资源。同时积极向来宾展示我市城市建设和经济社会发展状况，我市所取得的成就赢得了许多外国来访者的高度赞赏，也赢得了更多的对外合作机会。我们精心的接待，赢得了韩国庆尚南道的诚意，今年，他们特意给我市提供了农产品免费到韩国展销的机会。另外，我们还积极配合教育局、体育局、旅游局、保税区、开发区、乡镇、企业等做好大型涉外活动的接待，保障翻译服务，参与和指导外事接待，普及外事礼节礼仪知识，做好接待总结和信息报送工作，帮助全社会提高外事接待能力和水平，提升我市对外形象。
四、服务社会稳定，积极做好涉外管理工作
作为最基层的外事部门，我们结合当前形势有序开展各项涉外管理工作。一是认真开展社会管理创新工作。今年，省外办将我办作为全省社会管理创新试点。我办在市综治委的领导下，多次走访企业排摸相关信息，并与公安、民宗、民政等单位协调配合建立了统筹联动机制，建立了信息沟通交流平台。10月份，我办组织举办了社会管理创新培训班，为70名相关局室、区镇分管领导、部分学校开展了业务培训。同时，积极派员参加省、XX市组织的社会管理培训，掌握当前涉外管理重点、方法，落实各项涉外管理工作。二是突出工作重点，快速果断处理涉外突发事案件。今年以来，全球金融危机持续蔓延以及中日钓鱼岛争端发生，涉外突发事(案)件或涉外敏感问题逐渐增多。为确保我市不发生重大突出涉外案(事)件，我办时刻关注外资企业劳工纠纷、日资企业动态、市民反日游行集会等情况，及时掌握第一手资料，以防突发事件发生。此外，积极稳妥地处理常态化涉外事案件。今年我办共处置涉外经济案(事)件5起，我办坚持积极稳妥、抓住重点、注意策略、趋利避害的原则，及时处理各类纷争，确保了我市涉外经济环境的安全和稳定，有效维护了我市对外形象。
五、整合利用资源，服务我市对外开放
一是大力推广apec商务旅行卡。为支持我市企业“走出去”发展，我办一直大力推广apec商务旅行卡，为企业家提供商务出行便利。今年2月份专门组织召开了2012年XX市apec商务旅行卡推介暨业务培训会议，推广宣传apec商务旅行卡业务，并对apec商务旅行卡申办情况进行跟踪督办。同时通过调研、借鉴，学习其它地方先进办理经验，搭建平台，更好地为地方经济和企业发展服务。截止目前，我市持apec商务旅行卡人数已达122张，新增70张正在申办中，持卡人数量在苏州县市区中排名第
一、全省县市区中名列前茅，超额完成了年初制定的指标任务。二是为招商引资出行提供签证服务。为保证我市招商引资出行的便利、快捷，我办在办理签证服务中严格落实首问服务、规范服务、高效服务“三服务”制度，简化办事程序，提高办事效率，为招商引资提供优质、高效服务。三是利用友城服务经济发展。在保持友城正常化交流、满足友城对外交往需求的基础上，加强对友城的引导，逐步引导友城更多地带企业家来我市访问，以求扩大两地经贸往来。目前，韩国、俄罗斯、澳大利亚、德国友城均与我市企业有经贸上的往来，为我市企业对外贸易提供了空间。
六、抓好内部管理，深化自身队伍建设
一是加强政治理论和业务知识学习。我办坚持把党的方针政策、法律法规、外事业务知识作为学习的重点，今年来先后集中组织学习了各级“两会”精神、建县(市)50周年纪念大会精神、基层组织建设年知识、现代化理论知识以及外事法律法规、业务文件等，要求全体人员平时主动自学、积极思考、认真总结，并将理论联系实际，学以致用，切实提高全体工作人员的政治理论素养和业务工作水平。二是深化党风廉政建设。坚持日常提醒与警示教育相结合，每次开会反复提醒全办工作人员要廉洁自律、模范遵守法律法规、保守工作秘密、严禁酒后驾车等，适时传达学习我市或周边违纪违规案例，对全体人员进行警示。同时，我办还将党风廉政建设与业务工作、机关考核评议一起部署、一起检查、一起考评，确保责任落实到位。近年来，我办未发生任何违纪违规问题。三是扎实做好党建工作。今年来，我党支部按照上级部署扎实开展“创先争优”、“基层组织建设年”、“领导干部下基层‘三解三促’”等活动，有序做好党建工作，并相应市委市政府号召，积极动员党员、军转干部下基层挂职锻炼、实践锻炼或下企业“双帮双比”结对帮扶，有6名年轻党员分别下基层挂职或锻炼。今年基层组织建设年党组织分类定级中，我党支部被定级为“较强”，目前已经申报升级为“强”。四是加强信息报送，推进机关效能建设。实行接待、涉外事件处置、因公出国(境)等重点工作一事一报，日常事务性工作每月一报，外事信息数据每季一总结，密切领导与科室间的衔接，有组织、有计划、有秩序开展各项工作，进一步提高办事效率。今年以来，我办共编发上报各类信息63条，被省外办录用21条、苏州外办录用52条。 2013年，我办将继续围绕市委、市政府中心工作，充分发挥职能优势，切实履行外事职责，振奋精神，卯足干劲，从以下几个方面开展工作，为进一步推动我市经济发展和对外开放做出更大贡献。
一、积极拓展国际友城交流领域
充分整合外事资源，加强与国际友城的联系沟通，精心做好外事接待，在维持原有交流合作的基础上，拓展交流合作的点与面，积极争取更多经贸、文化、教育、艺术、医疗等方面的交流合作，全面促进我市的对外开放。同时逐步推广友城间市民的互访，以满足市民对外交往的需求。
二、继续大力推广apec商务旅行卡
继续采用宣传推介、召开推进会、挂钩督办等方式，大力推广apec商务旅行卡，力争明年我市apec商务旅行卡新增申办数达100张。同时，积极研究探索apec商务旅行卡监管举措，使apec商务旅行卡管理更规范、服务更便捷。
三、继续抓好因公出国(境)管理
通过提前做好规划、严把审批关口、出访全程监督等手段，进一步规范我市因公出国(境)管理，严格控制我市因公出国(境)团组数量、经费，确保因公出国(境)批次、人数、经费持续零增长，确保出国(境)团组不出现不归、绕道、无意义出访等违纪违规问题。
四、积极探索社会管理创新举措
明年，我办将在今年社会管理创新的基础上，积极探索社会管理工作创新举措，尝试实行备案制和境外合作项目申报制，使管理工作更加规范、细致、有效。
五、积极探索拓展外事服务项目
在高标准做好原有外事服务的基础上，积极与有关外事机构对接合作，探索拓展境外高素质人才、劳工引进方面的服务，更好地服务我市经济社会发展，促进我市的对外开放。
第16篇：青岛市人民政府外事办公室
青岛市人民政府外事办公室 青政外欧非字〔2016〕39号
签发人：崔卫东
青岛市人民政府外事办公室 关于接待德国曼海姆市市长皮特·库尔茨
博士一行访青的计划
接外方通知，德国曼海姆市市长皮特·库尔茨博士（Dr.Peter Kurz）将率政府、经贸代表团一行16人于2016年8月25日（星期四）10:40乘LH786航班由法兰克福抵青访问，于8月27日（星期六）19:25乘MU5227航班离青赴北京。
德国曼海姆市与我市自1995年建立友好合作关系以来，双方政府间往来频繁，并在经济、文化、教育等领域开展了富有成效的交流与合作。作为我市国际友好关系城市代表，曼海姆市参展了 2014青岛世园会，成功举办德国曼海姆周，并与我市签署进一步加强友好合作关系协议书，协议约定双方将根据合作开展情况致力于2016年各自达成关于两市建立友好城市关系的决议。此次库尔茨博士一行访青，主要是拜会市政府主要领导并共同签署建立友好城市关系协议书，参加第四届中德青少年足球邀请赛青岛站相关活动，并拜会市商务局、李沧区、中德生态园、市立医院、青岛国际创新园等相关机构，促进曼海姆市与我市在经济、卫生、青少年体育等领域的深入合作。
鉴此，请各有关单位给予高度重视，本着热情友好、多做工作的原则，认真做好接待工作。具体安排如下：
一、迎送、陪同
代表团抵离青岛时，由市外办一位负责同志迎送并陪同在青活动。
二、会见、宴请
拟请市委副书记、市长张新起于8月26日（星期五）17:30在海景花园大酒店会见宴请库尔茨博士一行并签署两市建立友好城市关系协议书。请孙立杰副市长，卞建平秘书长，万建忠副秘书长，市卫计委、市教育局、市商务局、李沧区政府、中德生态园主要负责同志陪同出席。
三、其它活动安排
1.代表团将于8月27日（星期六）下午参加2016年青岛市中德青少年足球交流活动，并拜会李沧区领导和相关机构，请李沧区政府做好工作安排；
2.与我市开展经贸合作是曼海姆市关注的重点，代表团希望于8月26日（星期五）中午与市商务局举办商务午餐会，就外商投资政策、青岛市企业国际化支持政策、政府重点支持的行业和领域、创业公司的政策支持以及如何加强两市经贸往来与合作等议题进行沟通，请市商务局做好工作安排；
3.代表团希望与我市开展卫生领域交流合作，拟于8月26日（星期五）下午参观市立医院并就双方开展交流合作进行座谈，请市卫计委做好工作安排；
4.代表团将于8月25日（星期四）下午拜会中德生态园，请中德生态园管委做好工作安排；
5.代表团希望拜会青岛国际创新园，并与园区管委及园区内IT企业代表座谈，探讨双方园区间合作可能，请崂山区政府做好工作安排；
6.代表团拟于8月27日（星期六）上午考察我市老城区保护工作及老城区市容，请市机关事务局做好工作安排。
四、新闻报道
请青岛日报报业集团、青岛电视台、青岛人民广播电台对市政府主要领导会见及签约活动进行报道。
五、机场礼遇
库尔茨博士一行抵离青岛时，请青岛国际机场备贵宾室并给予相应礼遇。
六、食宿、交通
代表团自订海景花园大酒店。 由市外办为代表团提供大巴车1辆。
七、安全保卫 请市公安局酌处。
八、费用结算
代表团在青食宿费用自理。市内交通费用、市领导会见宴请签约及机场贵宾室费用由市外办负担。
附件：1.代表团名单
2.活动日程
3.皮特·库尔茨博士简历 4.德国曼海姆市概况
5.青岛市与曼海姆市交往情况
青岛市政府外办
2016年8月19日
（联系人：曲亚男，电话：859126
11、15865522357）
附件1
代表团名单
1.皮特·库尔茨博士（Dr.Peter Kurz） 德国曼海姆市市长
2.诺伯特·艾格博士（Dr.Norbert Egger）
曼海姆市前第一副市长、青岛市荣誉市民 3.阿西姆·魏策尔博士教授（Prof.Dr.Achim Weizel）
曼海姆市议会ML党议员，退休内科医疗专家 4.玛丽安娜·巴德（Marianne Bade），女
曼海姆市议会社民党（SPD）议员 5.克劳迪乌斯·克兰茨（Claudius Kranz）
曼海姆市议会基民盟（CDU）议员，律师 6.梅丽斯·赛克门（Melis Sekmen），女
曼海姆市议会绿党（Grüne）议员，学生 7.克里斯蒂安·左默（Christian Sommer）
曼海姆mg企业孵化园总经理 8.大卫·林泽（David Linse）
曼海姆市国际融合与礼宾办公室主任 9.菲利克斯·库尔茨（Felix Kurz）
kurzup战略咨询公司总经理 10.约克·布拉特曼博士（Dr.Jörg Blattmann）
曼海姆市中心医院院长
11.伊莎贝尔·芬霍尔德（Isabel Fienhold）
曼海姆市国际融合与礼宾办公室副处长 12.陈晓飞（Chen Xiaofei）
曼海姆市中国办公室主任 13.希尔·昂阿尔（Sieer Angar）
曼海姆市音乐产业园经理
14.克里斯蒂安·科贝尔（Christian Köbel）
庞巴迪PRIMOVE公司产品经理
15.拉尔夫-大卫·库恩尔（Ralph-David Kühnl）
莱茵内卡大区电视台记者 16.朱蒙（Zhu Meng）
kurzup战略咨询公司项目经理
附件2
活动日程
8月25日（星期四）
10:40 乘LH786航班由法兰克福抵青 12:30 入住海景花园大酒店，自助午餐 15:00 离酒店，赴中德生态园
（代表团中Sieer Angar和Isabel Fienhold参加青岛国际经济伙伴双向投资合作对话会）
16:15 抵中德生态园参观座谈 18:00 中德生态园工作晚餐 20:00 返酒店 8月26日（星期五）
08:30 离酒店赴青岛国际创新园 09:15 参观青岛国际创新园并座谈 11:30 离青岛国际创新园
12:00 两市商务午餐会（请市商务局安排） 13:45 出发赴市立医院 14:00 参观市立医院并座谈 16:30 离市立医院返酒店
17:30 拟请张新起市长会见代表团、签约及宴请
（海景花园大酒店1号楼海怡厅、海景厅） 8月27日（星期六） 09:00 离酒店赴八大关
09:30 参观八大关及开放式老建筑（请机关事务局安排） 11:00 离八大关赴李沧区 12:00 李沧区领导会见宴请
14:40 16:00 17:30 19:25 参加2016年青岛市中德青少年足球交流活动 参观李沧区相关园区 赴机场
乘MU5227航班离青赴北京
附件3 皮特·库尔茨博士简历
皮特·库尔茨博士（Dr.Peter Kurz）于1962年11月6日出生于德国曼海姆市。已婚，有1子1女。
1989年毕业于曼海姆大学法律系，获硕士学位； 1989至1991年供职于曼海姆约克·约茨霍夫律师事务所；
1989至1994年担任曼海姆大学法律系教师； 1995年获法律博士学位；
1994至1999年任职于卡尔斯鲁厄市级法院； 1994至1999年担任曼海姆市议会社会民主党（SPD）党团主席；
1999至2007年担任曼海姆市副市长，分管教育、文化； 2007年8月起担任曼海姆市长。
附件4
德国曼海姆市概况
曼海姆市位于德国西南部巴登符腾堡州，是该州第二大城市，人口约32.4万，面积145平方公里，距离法兰克福约70公里，距离斯图加特约95公里。
曼海姆市位于德国重要的经济区之一——莱茵-内卡三角洲内，是法兰克福和斯图加特之间重要的经济中心和交通枢纽，拥有德国第二大铁路枢纽和欧洲最大的内河港口。
曼海姆工业门类齐全，众多世界知名企业都落户在此，如戴姆勒公司、ABB公司、阿尔斯通公司、庞巴迪公司等。世界上第一辆汽车、第一辆拖拉机和第一辆自行车都诞生于曼海姆。
曼海姆还是一座大学城，至今也是莱茵-内卡三角洲的文化中心。曼海姆一直保留着方格状的街道模式，中心城区的方正布局犹如一面巨大的棋盘，成为了曼海姆独有的城市景观。 附件5 青岛市与曼海姆市交往情况
青岛市与曼海姆市于1995年正式签订了友好合作关系。双方在经济、文化等多个领域都进行了卓有成效的合作和交流。
在政府间交往领域，两市互动频繁。曼海姆市现任市长库尔茨博士分别于2010年1月、2014年8月、2015年10月三次访青。双方政府间工作人员也有多次互访。
在经济领域，曼海姆企业莱茵化学公司1996年投资2000万美元与青岛红星化工集团合资设厂；我市创意100产业园与曼海姆市创意产业园开展了深入的交流；德国酒门公司于2010年在我市进行葡萄酒销售并与青岛葡萄酒博物馆开展合作；中德生态园与曼海姆市开展了密切合作。
在文化领域，青岛电视台小白帆艺术团三次访问曼海姆市并进行了演出，在当地引起了轰动；我市多次在曼海姆市中国花园举办推介图片展览；青岛电视台与莱茵-内卡电视台签署了友好台际关系，并于2004年10月在德国成功举办“青岛电视周活动”；曼海姆市铜管乐团和合唱团分别于2004年和2005年访青并演出。
在档案交流领域，两市档案馆间开展了交流与合作。由青岛市档案馆和曼海姆档案馆共同举办的《青岛--一个充满德国印记的中国城市》展览于2015年8月在曼海姆市开展。 2014年，作为我市国际友好城市代表，曼海姆参展了青岛世园会，成功举办德国曼海姆周，库尔茨博士在曼海姆周期间访青并与我市签署进一步加强友好合作关系协议。
我市与曼海姆市开展各领域合作离不开曼海姆市前第一副市长诺伯特·艾格博士的长期支持。2004年1月30日，我市正式授予艾格博士“青岛市荣誉市民”称号。在艾格博士积极推动下，德国莱茵-内卡大区也与青岛于2004年10月正式签署友好合作关系协议。艾格博士与市政府新闻办合作撰写的《我眼中的青岛》一书于2016年1月在德国举行了首发式和推介活动。
主送：市政府接待办。
抄送：市卫计委，市教育局，市商务局，市机关事务局，李沧区政府，崂山区政府，青岛国际合作区（中德生态园）管委，青岛日报报业集团，青岛电视台，青岛人民广播电台，青岛国际机场集团，海景花园大酒店，本办，存档。
青岛市人民政府外事办公室
2016年8月19日印发
第17篇：2020年外事办公室工作总结
2020年外事办公室工作总结
今年以来，XX市外办在省外办的大力指导支持下，在市委、市政府的正确领导下，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引，深入学习贯彻党的十九大及历次全会精神，紧紧围绕贯彻落实省委十一届十一次全会和市委十二届十次全会精神开展工作，聚焦聚力改革开放赋能履职尽责，为推进XX市经济社会发展贡献了力量。
（一）扎实做好入境人员疫情防控工作。一是快速建立协调联动机制。面对境外疫情输入风险增大的严峻形势，2月26日，我市在全省地级市中率先成立入境人员疫情防控工作组后，当天派出XX、XX机场接转专班；采取点对点、建立工作群等方式，加强上下纵向联络，强化部门横向配合，保障联动防控体系“啮合”运转；制定《关于加强境外疫情输入防控工作方案》等规定，明确具体措施，扎实推进工作。二是坚守阻击疫情的每个岗位。在入境组、各工作专班中，开通多语种入境咨询电话，24小时解答各类涉外事项政策咨询，日均答复40余人次，最高日接听电话150余人次；北京、XX、XX等地机场工作专班，第一时间部署到位、接转人员；在入境人员交接岗位上，轮流通宵值守，办理交接手续；抽调6名翻译参加重庆、成都机场境外来鲁人员工作专班。三是准确掌握入境人员信息。加强与省疫情防控组、市出入境管理分局等单位配合协作，拓宽收集渠道，加强信息比对分析；协调铁路运输部门，在XX、XX北、临淄北3个火车站设立检查卡口，及时登记上报情况；依靠区县基层组织，全面排查境外入淄人员。截至7月30日，调度入境人员信息19000条，全面摸清底数。四是扎实落实各项管控措施。接送环节，机场工作专班全天候与当地防疫指挥部沟通，第一时间接转入淄。在市内固定区域，各区县指挥部按属地管理原则，严格人员、信息交接，反馈送达情况。集中观察环节，协调相关部门严格执行疫情防控相关规定，落实隔离措施。宣传环节，编印发放多语种的防控服务手册600余册；协调公安机关发布《通告》，督促入境返淄人员提前申报，入境后主动报到。期间共接回入境来淄人员2500余人，其中入境直接来淄人员近700人，自我省口岸及天津、石家庄等地接回隔离期满人员近400批1800余人，并转运国内中高风险地区来淄人员近百批300余人，实现了境外疫情零输入的目标，市外办被评为XX省抗击新冠肺炎疫情先进集体，2人获评XX省抗击新冠肺炎疫情先进个人。
（二）聚焦聚力改革开放赋能行动。一是全力服务高水平开放型城市建设。主动向省外办争取，促成省外办与我市签署《关于共同打造高水平开放型城市行动计划》，为集聚省内优质外事资源向我市下沉夯实了基础。二是加强对外交流合作。邀请沙特驻华大使馆参赞，日、韩等国驻XX总领事馆总领事来我市访问，邀请美国各州驻华协会、老挝中国总商会等外国机构来我市对接交流，考察合作项目，共商互利发展。加强与13个友好城市、18个友好合作城市进行沟通，通报疫情防控情况，向6个国家的7个友好城市捐赠了防疫物资。与以色列、沙特等国18所医疗机构举办视频会议，加强抗疫合作。全力打造线上线下各类交流平台，举办了XX市医疗健康产业推介会、“相约上合”系列洽谈会等9项活动，组织齐都药业等30余家企业做线上推介及项目发布，寻求合作切入点。三是优化涉外营商环境。发布疫情防控期间办理外国人来华邀请业务与领事认证业务相关公告，采取提前告知、电话预约、容缺办理的方式，做好外国人来淄邀请管理工作。大力宣传我市人才政策，把“人才金政37条”译成英、日、韩、俄、法等国文字，助力招才引智工作。开展“爱我XX•感知家乡新变化”主题活动，邀请60余名XX籍海外学子走进XX，读懂XX，推动其筑梦XX。四是搭建交流合作信息平台。创新建设并启用了XX市对外交流信息平台，此平台在全国地级市范围内尚属首例，现有信息13000余条，汇聚对外交流合作资源，搭建信息桥梁，为我市对外交流提供信息支撑。
（三）努力践行“外事为民”理念。一是开展“外事联百企”暖心行动。采取线上授课、邮寄物资等形式，指导涉外企业制定落实防控措施，引导驻外员工理性应对疫情。深入各区县涉外企业，认真了解企业生产经营中存在的困难，送去对外邀请、拓宽企业项目合作渠道等最新政策和信息，通过绿色快捷通道，为我市外籍专家、技术人员办理了邀请来淄事宜，为涉外企业复工复产提供服务。二是加大领保宣传力度。大力开展领事保护宣传活动，向40余家涉外企业发放领保宣传资料，积极协调市公安局出入境管理局协助发送领保宣传材料1万份。三是设立外事服务窗口。设立专门的外事服务窗口，整合各项外事为民业务，坚持流程再造，严格落实一口受理、一窗出证、一次办好，多措并举创造性开展工作，其中领事认证代办业务受到外交部通报表扬。四是做好常态化疫情防控工作。建立健全应急预案，联合8部门开展了疫情防输入应急演练。协调疫情防治组，举办了全市外籍人员邀请闭环管理培训，专题研究来淄闭环管理和疫情防控应急处置程序。落实涉外疫情各项制度，规范做好与驻外使领馆的沟通协调、领事通报等工作，确保常态化疫情防控有序开展。
（四）注重加强外事工作的顶层设计。组织召开了市委外事工作委员会第二次全体会议，深入学习贯彻习近平外交思想，传达学习省委外事工作委员会会议精神，研究部署外事重点工作。进一步完善了市委外事工作委员会工作规则，细化外事工作委员会成员单位职责分工，制定因公出国绩效评估办法，指导因公出国和友城工作健康开展。组织召开全市外事工作赋能高水平开放型城市座谈会，总结全市外事工作，研究措施方法，谋划外事工作赋能高水平开放型城市建设。
第18篇：医院离退休工作管理办公室工作人员岗位职责(精)
医院离退休工作管理办公室工作人员岗位职责
一、负责筹建医院离退休职工管委会，调动和发挥离退休职工的积极性和主动性，组织好医院离退休职工日常的各种活动；
二、制定离退休管理工作中所涉及的相关管理办法，如离退休职工活动费使用管理办法、困难退休职工慰问办法、离退休职工定期体检制度等；
三、负责对离退休人员的日常管理工作；
四、组织定期召开离退休职工座谈会，介绍医院的发展动态和离退休工作政策，听取离退休职工的意见和建议，起好桥梁和纽带作用；
五、帮助退管会和医院管好离退休职工活动费；
六、定期组织安排离退休职工体检工作；
七、协助医院做好离退休职工逝世后的丧葬工作，尽可能的处理好善后事宜；
八、协调处理好与学校老干处和兄弟单位在离退休工作方面的工作联系；
九、负责对离退休人员各种费用和慰问品的发放工作；
十、负责同学校有关部门做好教编离退休人员离退休活动费的划拨工作，
十一、负责完成上级交办的其他工作。
第19篇：鑫泰医院办公室岗位职责
医院办公室岗位职责（试用稿）
1、负责医院行政会议文件、工作计划、总结、重要文件的起草工作。负责会议纪要的整理。
负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度，并督促检查检查会议决定、决议的执行，及时向院领导反馈落实情况。
2、负责医院行政会议通知、会议资料、电脑、投影准备，会议的组织、人员签到 。会议记录及会场纪律考核、考勤。
3、负责做好医院组织纪律，行为规范，严格做好出勤考勤，树立医院良好风气，形成积极向上道德风尚。
4、做好道德文化建设。做好宣传动员，调动员工积极性，做好道德文化建设的考核管理，检查评比等工作。使医院形成热爱集体、团结合作、付出奉献、积极向上的氛围。
5、做好优质服务的动员考核评比工作。做好优质服务思想动员，从满意到感动患者，逐步深入，使医院优质服务不断提高。做好检查记录，考核评比，意见反馈。使医院优质服务不断引向深入，患者满意度不断提升。
6、每周定期发布《鑫泰周刊》。收集整理医院有关先进事迹材料，修改整理有关科室、个人先进事迹材料，并大力宣传各类先进典型。每周每月定期发布《优质服务》《道德文化建设》考评结果。
7、积极收集院内信息、新闻，及时与新闻媒体或博雅集团总部联系，做好新闻报道工作。
8、负责协调医院各科室电脑、医疗设备或其它设施的维修、网络维护等。保证设备的正常运行；做好临床各科后勤保障工作。
9、负责对医院所需人才进行招聘。负责医院职工社保、劳动合同签订、解除、终止等具体实施工。
10、根据院长的指示，对各科室的某项工作进行协调。
11、配合做好医院投诉、信访接待工作、表扬信、锦旗等信息收集发布工作。适时制作宣传栏、标语、标识牌，并做好有关维护工作。
12、负责全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
13、负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。
14、做好公务接待承办与协调工作。负责院领导参加各种会议、活动等服务工作。
15、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。
16、负责采购和维修。负责公务车辆管理、调度、检修、保养、车辆保洁。做好包括食堂在内的各种后勤保障工作。
17、做好医院办公室、院领导办公室、会议室卫生、做好内务管理，保持规范、整洁。做好临床、行政办公区保洁管理，做好医院环境卫生工作。做好有关控烟工作。
18、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
19、做好行政人事办公室、行政后勤其他相关工作。20、按时完成院领导交办的临时性工作。 说明：
以上内容是试行阶段，以后根据医院发展，逐步、修改、补充完善。 医院办公室主任职责
在院长的领导下，负责医院办公室行政后勤管理工作。
1、负责医院行政工作计划、总结、重要文件的草拟工作。
2、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长的批示督办相关工作。
3、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。
4、负责院委会、行政会议会务工作，认真做好会议记录，并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。
5、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。
6、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
7、配合院领导做好行政查房有关工作。
8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。
9、配合院领导组织全院干部职工道德文化建设学习，抓好思想政治工作和道德文化建设。
10、抓好医院宣传工作，负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。
11、负责有关控烟工作。
12、抓好办公室人员政治、业务学习，提高大家的综合素质。
13、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
14、完成院长临时交办的工作。
第20篇：医院办公室部门及岗位职责
办公室主任职责
一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。
五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。
六、负责领导临时交办的其他工作。
七、办公室副主任协助主任做好相应工作。
办公室工作制度
一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等，并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。
二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。
三、安排各种行政会议，并做好会议记录。
四、负责保管和正确使用医院公章、介绍信及法人代表的名章。
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。
六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。
七、负责文件和传真等的转送、转发工作。
八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。
九、负责医院的档案管理工作，以及打字室工作。
十、负责处理医院领导临时交办的其他工作。
办公室干事职责
一、在办公室主任领导下，负责处理办公室日常事务性工作。
二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作。
三、负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作，做好电话记录。
四、做好人员接待工作和医院的文件、材料分发工作。
五、完成院领导及办公室主任交办的其他各项工作。
打字员工作职责
一、严格遵守保密纪律，按要求做好打印和复印全院上传下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。
二、凡需打印的正式文件须经院长签发后方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。
三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。
四、注意节约纸张、蜡纸、油墨和其他文印用品。
办公室工作职责
一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况。
二、当好院长的参谋助手，协助院长、副院长了解情，况收集反馈信息。为领导决策提供参谋，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交领导批示。
三、根据院长指示及院长办公会议的决议，负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。
四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要，发出决议、通知，并检查贯彻落实情况，严守党和国家及医院机密。
五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作，带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。
六、负责全院行政公文、上级机关及学校来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政和党的印章的管理和使用，对外开出介绍信、公函并随时做好登记。
七、认真执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。
八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。
九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作。
十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和校内各职能部门的联系工作。
十一、搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护工作。
十二、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作 十
三、负责挂号室收费、统计室的日常管理工作。十
四、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。十
五、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。十
六、负责医院车辆管理工作。
十七、完成上级部门和院领导交办的其它工作。
办公室人员工作职责
宁露：执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。负责全院重大事件及有关资料收集登记工作，取送各外单位各种文件报表及信息网络化系统的接收和填报工作。负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管等工作。院领导交办的其它工作。
朱珊：负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作，做好电话记录，参与医院大型活动的组织、落实及院领导交办的其它工作。
薛露：做好人员接待工作和医院的文件、材料打印、分发工作，并做好与体检相关的统计上传工作及院领导交办的其它工作。
以上办公室各项工作分工不分家，严禁相互推诿，应相互协助按时完成医院办公室的各项工作及创建二级医院的材料收集整理。
