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法务文书岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-08-09 08:36:31 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:法务岗位职责

法务岗位职责

1.咨询,为公司在日常业务运营中所提出的问题或疑问进行法律分析,提供口头或书面的法律咨询;

2.审查修改,根据公司的要求,审查并修改公司因日常业务运营需要而与第三方签订的协议、合同及其他法律文件,出局一般性的法律意见;

3.交涉,就公司在日常运营中的债权债务等有关事项,与第三方进行交涉,出具律师函,维护公司方的合法权益;

4.法律公告,应公司要求,起草并以公司的名义在公共媒介公布公告;

5.不定期为公司提供最新的法律动向;

6.根据公司需要对员工进行法律培训;

7.参与决策,就公司的并购、重组、上市、融资等重大商业计划提出初步法律意见,参与企业的经营决策,为企业决策提供准确的法律、政策依据和法律建议;

8.审查公司内部管理制度,劳动合同文本及与之相关的培训协议、保密协议;

9.协助联系,参与并协助公司同政府相关部门、各商业合作伙伴就公司的经营与业务进行联系;

10.沟通调解,在第三方与公司发生争议时,代表公司参与调解、沟通;

11.协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理;

12.办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务;

13.负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。

推荐第2篇:法务专员岗位职责

法务专员(法务专员1名)

1)在风控总监的领导下审核公司各项规章制度、劳资纠纷规定、协议等,提出法律意见,预防法律风险,确保其符合法律法规的强制性规定

2)完善公司合同管理制度,确保合同起草、审核、签订、履行、终止、归档等有序进行,确保合同审核流程全面严谨,对总经理负责

3)负责公司日常对外合同的审核并出具法律意见,确保该文件格式正确、适用法律正当、符合公司利益

4)负责公司各种合同标准范本的制订,并协同执行部门对各类合同签订进行监督,根据公司实际情况制定各类合同范本,并根据实际情况进行修改

5)参与公司中长期项目的前期调查,对项目的推进做一些基础调研、资料收集工作,要有强烈的风险防控意识,配合项目组成员,提出合理合法化的建议

6)负责与公司法律顾问单位的联系,本着严肃认真的态度,及时汇总法律顾问单位提出的法律意见,对合同及项目经办人员的法律风险及时提示。

7)目前兼做行政事务部分:公司章证申请、保管,协助领导预定酒店、机票,公司网站、VI设计联络事宜,人力资源招聘事宜。

推荐第3篇:法务助理岗位职责

1.负责公司日常法律事务,为公司提供法律咨询。2.协助制定公司法律稽查核工作计划和方案。3.协助起草和审核公司合同文本及其他法律文件。4.参与项目谈判,对项目合同文本出具法律意见。5.参与项目的法律风险和政策风险评估,进行法律稽核。

推荐第4篇:法务助理岗位职责

法务助理岗位职责

又是一年毕业季,小编相信一定有想要当法务助理的同学。那大家知道法务助理岗位职责是什么吗?想必不了解的人占多数,本期乔布简历小编就来和大家说说,法务助理岗位职责。小伙伴们快来做功课吧!

咱们都是老熟人了,客套话就不说了,直奔主题吧!法务助理岗位职责主要有下面这些:

1、保存公司全部法律文件,做好记录与备份;

2、起草、审阅法律文书,起草、审核相关合同;

3、完成公司各类法律事务处理、法律风险规避、合同管理、法律意识宣传等法务管理工作;

4、对法律文件翻译整理工作,制定项目法律报告;

5、联系公司与律所,公司与客户,配合其他部门工作以及 负责日常法律事务处理,提供法律支持、咨询;

6、领导交办的其他事情。

在这里,小编还为大家准备了一点温馨提示,要记好哦!在找工作的时候,应聘法务助理也是一个不错的选择,但是投简历时,要看清楚你要去的单位对法务助理的任职要求,每个单位的具体工作内容和任职要求还是多少有些不同的,但是也是大同小异,要选择符合自己的岗位,考虑清楚了再投简历。对了,成功入职后除了要完成领导布置下来的任务,还要抓紧一切机会好好的向有经验的前辈学习,虚心求教的态度也会让前辈们更加愿意教你哦!

好啦,以上就是法务助理岗位职责的全部概述了,乔布简历小编希望每一位法务助理都可以胜任自己的工作哦!

本文来源 简历 http://cv.qiaobutang.com/

推荐第5篇:法务专员岗位职责

法务专员岗位职责:

1、协助经理室参与经营决策,为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应的法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性;

2、负责公司合同类、协议类等的起草、审核工作;

3、协助保障部起草或组织审查公司的重要规章制度;

4、负责处理公司内部的劳务纠纷、物业费催收纠纷及项目管理中的法律纠纷;

5、负责公司物业管理责任险、财险等保险案件的跟踪与处理;

6、负责公司管理人员相关法律知识的培训;

7、参与体系文件的推行;

8、负责公司营业执照等相关手续的办理;

9、完成公司交办的其他工作。

推荐第6篇:担保法务岗位职责

担保法务岗位职责

1、担保公司法务专员岗位职责

1、负责不良资产的清收;

2、负责法律文件的传递;

3、负责项目要件的归集、整理;

4、负责项目法律文本的填写、审核、签署;

5、审查项目法律文件的合法性、完备性。

2、担保公司法务专员岗位职责

1、全面负责公司法务工作;

2、处理公司各类诉讼或非诉讼法律事务,制定出合理的解决方案,并积极组织实施;

3、开展对公司内部员工的监察工作,及时发现徇私舞弊、假公济私、违反公司利益或违法的现象;

4、负责公司内部各项管理合同的法律审核及公司业务开展中的法律文件审核;

5、协助研究新政策、新法律和业务创新中的法律问题,收集整理最新的与业务有关的法律法规。

3、担保公司法务专员岗位职责

1、协助部门负责人主管公司法律事务工作,及时支持公司诉讼及非诉讼法律事务;

2、负责对公司新审批担保项目的合同合规性与合法性审查、负责担保项目合同签署的见证工作、审查放款前反担保措施落实情况;

3、负责支持各分公司日常保后监管相关工作,对出险应急项目提供法务支持工作;

4、负责及时高效完成对不良项目的材料整理、法律文书起草、立案、开庭、跟进案件进度等工作;跟进不良项目的债权追收工作,生效判决的申请执行、财产线索的调查、执行谈判等工作;

5、协助部门负责人对公司诉讼保全业务的工作开展,协助处理内部审批流程,落实各项反担保措施方案;

6、及时有效支持集团关联公司的日常法务工作,主要包括日常经营所需合同、法律文书起草及合同审批、诉讼及非诉法律事务跟进;

7、部门领导安排的其他工作事项。

4、担保公司法务专员岗位职责

1、审核公司各类合同,参与重大合同的起草、谈判工作,实施对公司的合同管理,监督合同履约;

2、公司不良项目档案的归档整理工作及追诉材料及证据材料的准备;

3、公司代偿款项的追收,不良资产的处置,保全公司资产;

4、关联公司日常合同审批流程的初审及反馈跟进;

5、部门日常业务报表的收集、汇总与呈报;

6、其它日常工作。

5、担保公司法务专员岗位职责

1、起草、审查和修改公司各类法律文书及劳动、商业合同等;

2、处理各类知识产权管理、工商事务、仲裁诉讼、非诉讼法律事务,维护公司合法权益;

3、对公司重大经营决策,做好相关的法律论证和法律保障等法务支持工作;

4、根据现行各项法律法规,对公司各类规章制度、工作流程进行法律审核;

5、为公司各类经营管理活动提供法律咨询;

6、为各职能部门组织各类基础法律培训及组织实施对公司员工的法律宣传、培训工作;

7、对公司各部门的经济行为进行合法合规审查。

推荐第7篇:文书岗位职责

文书管理岗位职责

一、公文处理

1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作,将严格签字手续。

2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。

3、负责领导已签发文件的编号,装订用章及发放工作。

4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。

5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理,协助其它部门做好质量体系管理工作。

二、收发工作

6、建立健全收发制度,完善各项手续,力求达到工作标准化、规范化。

7、严格登记收发文件、传真和电话,不乱丢垃圾,妥善保存,即时传递,做到确保安全不丢失。

8、对资料分清类别,必须登记签名;收、发的文资料要经负责人审批签字。

9、建立收发登记手续,文件及时传阅。

10、严守保密制度,对一切机密的电、文、信件,确保不泄露密不失密。

11、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,热情服务。

三、印章管理及其它

12、负责印章的保管及使用,做到重要情况用章时经负责人领导批准

签字,并进行用章登记。

13、严格公章保管制度,一般性用章不得外借,确因公事非外用不可的,须经负责人同意,并限制外用时间,严格登记外用地点、事宜、外用人。

14、严守保密制度,管理好各种文件,对保密事项不传播,不泄密。

15、坚守岗位,做好来客的接待工作。

16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。

17、认真做好来文登记、转办、催办工作。

18、严守保密制度,做到不泄密,不失密。篇2:办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

(2014年5月7日,杨长水草拟) 1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。 2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。 3.负责公司的制、发文管理,对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关,呈送总经理签批后制、发文。 4.负责公司的收、办文管理,做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档,及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。 5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。 6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。 7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。 8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。 9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。 10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。 11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。 12.负责公司保密管理,指导、监督、检查各部门保密工作。 13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。 14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。 15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。 16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。 17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。 18.加强自身学习,不断提高业务素质和工作能力。 19.按时完成领导交办的各项临时工作。

篇3:办公室文书岗位职责microsoft word 文档

办公室文书岗位职责

1、协助主任做好中心各种会议的安排工作。

2、负责各类文件、邮件、材料、报刊的接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、督办、归档、邮寄工作。

3、负责机关档案管理及本中心档案室管理工作。

4、负责本局文字材料的打字、文印、复印、传真收发等工作。

5、负责局机关的值班工作,做好会议通知、来访接待、电话记录、机关考勤等日常工作。

6、承办领导交办的其它工作。

文书岗位职责 2007-01-18 09:28:05 点击量:

一、公文办理:

1、上级党政机关来文的收文管理工作,包括签收、登记、分发传阅、催办,按规定保管和传阅、存档机要文件;

2、本院的发文工作,包括对内对外发文的登记、编号、用印、封发等工作;

3、负责学院办公室的文书立卷工作,每年按时间向档案室移交。

二、印章管理和使用:

1、保管并用好院党委、学院、学院办公室、党委办公室印章;

2、严格执行印章管理使用规定;

三、建立机要室必要的规章制度,遵守党和国家的保密原则。

四、认真收启处理各种来信。

五、按规定管理和使用学院党、政介绍信。

六、负责院内教职工、学生外出工作合同的签订。

七、院领导及本办公室使用文具的管理和分发。

八、完成领导临时交办的各项工作。

一、按公文处理规定,负责上级各类行政文件、信函及报告材料签收、登记、送批、传递工作和以学校名义发出的文件、信函、材料的登记、上报、下发工作,对需要处理的文件负责催办。

二、负责各类文件、材料的管理使用和回收,做好保密工作,严禁文件丢失和泄密。

三、按印章使用规定,认真掌握和使用学校公章和学校印章,并做好印章记录。

四、负责收文立卷与归档工作;负责学校《年鉴》的编纂工作。

五、负责办公室内务管理、会议通知和会议文件准备工作。

六、负责日常信访工作。

七、负责学校综合统计工作,组织、指导、协调各职能机构的统计工作,做好原始资料保存,统计材料按时归档。

八、成领导交办的其他工作。篇4:文书工作职责

办公室文书工作职责

一、努力学习党的方针政策,提高政治思想水平和业务水平,勤勤恳恳,兢兢业业,热爱并认真做好本职工作,努力提高专业技术水平。

二、提高文书处理工作的基本技能,钻研业务,精益求精,讲求实效。

三、认真做好会议记录,会议记录必须真实、准确、全面、完整,字迹要求清楚,决议要求明确,对重要发言力求做到准确完整,遵守保密制度,不得随意泄漏会议内容,会议记录,必须妥善保管,不得外传或遗失。

四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度,保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节,都要严格执行登记制度,努力把好各道关口,做到环环有手续,件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘密文件当日收回、专卷保管,做到万无一失。对于机密文件的内容不能同无关人员谈论,给无关人员阅看。

五、认真负责地保管和使用好所有印章、印信。严格执行《印章的管理与使用制度》,保证印章的绝对安全和正常使用,防止印章被盗和滥用。

六、及时收集在工作中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。

七、积极主动地做好办公室一切事务性工作,完成领导交办的其他工作。篇5:文书岗位职责

文书岗位职责:

日常工作:

1、负责本部门的文件、档案管理。

2、负责会议的通知安排,做好会议记录和纪要整理,及时传达和传递。

3、记录、整理本部门员工考勤

4、协助部门经理起草和签发相关文件。

5、起草本部门的工作流程

6、做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。

7、协助经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通,协调等。

推荐第8篇:文书岗位职责

文书岗位工作职责

一、负责公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;

二、负责公司文书档案的提供使用;

三、负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;

四、负责介绍信的管理并开据公务便函;

五、负责公司公务接待及文字打印;

六、负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;

七、负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部门的保密工作;

八、负责管理、发放公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;

九、负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;

十、负责公司接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达会议通知等;

一、负责总经理办公室的整理、清扫等工作;

十二、负责完成领导交办的其它工作。

推荐第9篇:公司法务专员岗位职责

公司法务专员岗位职责

法务专员是一个公司经营的关键,下面是一份法务专员的岗位职责:

(1)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。

(2)办理公司的清欠工作,书写相关报告,并上报办公室主任,须以法律手段解决时,负责相关资料的调查、取证工作,做到准确真实。

(3)对清欠工作中暴露出的公司经营问题,要认真分析,总结写出报告并上报办公室主任。

(4)正确依据证照申办有关法规和政府有关职能部门的文件精神,办理证照申办和年检,使企业合法经营的手续齐全,做到及时、准确。

(5)拟订、组织、呈报证照申办或年检的资料、做到资料齐全、内言准确、呈报及时。

(6)对申办的证照的合法性负责。

(7)对企业证照年检的真实性负责。

(8)学习相关法律、法规文件,提高业务水平。

(9)定期向法务部主管述职。

(10)积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。

(11)完成法务部主管交办的其它工作。

推荐第10篇:法务助理的岗位职责

法务助理的工作职责:

1、正规院校法律专业本科学历毕业。两年以上工作经验,熟悉房地产相关法律,能独立审核、修改合同;

2、协助法务经理处理公司内外诉讼纠纷;

3、解决客户投诉;

4、管理公司法务档案资料, 监督公司各类合同及法律文本的履行。

个人要求:

1、24-28岁,性别不限;

2、较强的沟通和协调能力以及口头表达能力;

3、具备良好的谈判技巧;

4、较强的责任心,忠诚敬业,性格开朗;

5、具有律师资格证者、房地产经纪行业法律从业经验者优先考虑。

第11篇:法务专员岗位职责(电信)

1.参与公司法律风险防范体系的构建,负责制定、审査、修正公司的各种管理制度。2.参与合同谈判,起草规范公司合同范本。3.审核合同、标书及其他法律文书。4.提供法律咨询意见并出具法律意见书。5.参与诉讼、争议、调解等法律纠纷案件的处理。6.梳理公司的应收账款,协助解决回收已经形成的或将要形成的问题疑难账款。7.参与公司知识产权维权工作,就专利的使用、保护提供法律意见。8.配合处理海外上市公司的相关工作。9.负责公司日常法律事务处理。10.完成总裁及公司领导临时交办的其他任务。

第12篇:法务专员岗位职责(广告公司)

1.检査和监督合同签署的流程。2.配合公司法务经理完善公司业务合同、各类合作合同范本。3.审核公司各类业务和营运合同及对外出具的相关法律文书。4.为公司各部门提供法律事务咨询及支援。5.配合公司法务经理处理公司各项法律纠纷。6.配合公司法务经理和外联律师对公司各项规章制度合法性进行审核。

第13篇:法务专员岗位职责(汽车公司)

1.协助公司合同事务管理。2.仲裁和诉讼的代理事务。3.对内提供法律、政策咨询服务。4.协助修订、维护和贯彻执行公司VI手册、公司信息管理程序。5.负责公司相关广告、公共关系等工作。

第14篇:办事员法务岗位职责[定稿]

办事员岗位职责:

1、行政隶属

上级主管:行政主管

2、主要职责

(1)做好文件、传真、邮件的收发以及传阅工作。

(2)负责文件档案的建立、记录、保管和维护等工作。

(3)负责外部联络相关工作。

(4)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

(5)做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

(6)协助行政主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

(7)做好文秘类相关工作。

(8)完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

法律事务岗位职责:

1、行政隶属

上级主管:行政主管

2、主要职责

(1)负责公司法律纠纷、诉讼的处理及跟踪。

(2)参与和指导合同文件的草拟工作,负责对公司合同文件合法性的审核工作。

(3)负责为公司重大经营决策、对外商务谈判、危机事件以及部门日常经营活动提供法律支持,出具法律意见。

(4)参与公司重大决策及与日常经营活动相关的法律文书的起草。

(5)依法对集团公司重大经营决策提出法律意见,依法维护公司的合法权益。

(6)负责审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法、规范。

(7)负责外聘律师的选择与评估。

(8)负责集团公司其他法律事务的管理工作。

第15篇:法务专员岗位职责(整理)

(一) 法务专员岗位职责

1、负责在投资项目实施和运营的过程中对经营管理风险进行监控;

2、参与公司对内、对外签订的各类合同、协议的起草、审核、评审工作;

3、负责本部门风险控制流程的编写、执行与监督;

4、负责对工程、造价、销售、财务、人事、物业等相关事务提供法律建议与支持;

5、、负责开展公司内部合同检查、风险规避工作;

6、负责公司各部门涉及到的案件及纠纷对内、对外的相关对接、配合工作;

7、负责风险控制方案的落实和执行细则,与合作方沟通;

8、公司领导交办的其他相关工作。

9、参与突发事件组,给予法律上建议与

第16篇:公司法务人员岗位职责

法务专员岗位的工作职责:

1、参与公司经营决策,为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。

2、建立公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。

3、完善公司的各项管理制度,在合法性的前提下,使公司权利最大化。必要时可采取措施进行适当的法律规避。

4、建立客户资信等级评估系统,进行客户调研和资信评估,实施等级分类,建立客户管理档案,保障交易安全。

5、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。

6、开展法律培训,针对管理、研发、销售等不同人群进行相应的模块化法律培训,增强大家的法律意识,丰富相关法律知识和实践技巧。

7、负责公司的应诉和诉讼事务。

8、协助人力资源部处理公司内部的劳务纠纷。

法务专员职责与工作任务: 职责一:

职责表述:法务管理。

1、起草、审查和修改公司各类法律文件文书及合同。

2、负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同。

3、负责集团总部及下属公司重大合同的审查、修订、备案,对各类合同提出法律意见。

4、负责保管、年审或续期公司部分证件,包括营业执照、卫生许可证、国税地税许可证等。

5、专利申请、处理知识产权法务。

6、代表公司处理何磊诉讼或非诉讼法律事务,为维护公司合法权益。

7、对集团及下属各部门违反法律法规的行为提出纠正意见,协助有关部门予以整改。

8、统一办理集团法律授权工作。

9、管理外聘律师、法律顾问。职责二:

职责表述:法律服务

1、协助组织集团重大经营决策的法律论证和法律保障。

2、为集团总部及下属公司的经营管理活动提供相应的法律咨询,并出具法律意见书。

3、组织实施对集团员工的法律宣传、培训工作。职责三:

职责表述:员工通用职责

1、认真执行集团各项规章制度和工作程序。

2、服从上级指挥,接受有关人员检查监督,保质保量完成工作任务。

3、作好记录以及记录的保管和移交工作。

4、按要求参加培训活动,主动提出合理化建议。

5、定期向直接上级述职。

6、保守集团秘密。

7、完成上级交办的其他工作任务并及时复命。

任职资格:

教育水平:大专及以上学历 专业:法律及相关专业

培训经历:经济法、合同法、文书写作等方面的培训 经验:法务管理经验 知识:法务管理知识

技能技巧:熟练使用word,excel等办公软件,具备基本的网络知识 个人素质:沟通能力、协调能力、执行能力

第17篇:办公室文书岗位职责

1.负责起草领导指定的学校文字材料及学校文字材料的复写、校对、分发工作。2.指导学校公文、函电、表报等文字资料的签收、拆封、登记、呈批、传阅、催办、归档工作;管理学校对外行文、报表的底稿。3.协助主任筹备召集学校师生大会、教职工政治学习,并负责通知与记录。4.负责填写学校日志、办公室工作日志,做好校史编写资料的积累工作。5.负责学校会议室、接待室的管理工作。6.协助主任搞好来宾接待与信访工作。7.负责行政办公人员的出勤记载工作。8.完成领导交办的其他工作。

第18篇:办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

(2014年5月7日,杨长水草拟)

1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。

2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。

3.负责公司的制、发文管理,对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关,呈送总经理签批后制、发文。

4.负责公司的收、办文管理,做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档,及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。

5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。

6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。

7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。

8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。

9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。

10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。

11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。

12.负责公司保密管理,指导、监督、检查各部门保密工作。

13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。

14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。

15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。

16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。

17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。

18.加强自身学习,不断提高业务素质和工作能力。

19.按时完成领导交办的各项临时工作。

第19篇:文书管理岗位职责

文书管理岗位职责

一、公文处理

1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作,将严格签字手续。

2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。

3、负责领导已签发文件的编号,装订用章及发放工作。

4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。

5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理,协助其它部门做好质量体系管理工作。

二、收发工作

6、建立健全收发制度,完善各项手续,力求达到工作标准化、规范化。

7、严格登记收发文件、传真和电话,不乱丢垃圾,妥善保存,即时传递,做到确保安全不丢失。

8、对资料分清类别,必须登记签名;收、发的文资料要经负责人审批签字。

9、建立收发登记手续,文件及时传阅。

10、严守保密制度,对一切机密的电、文、信件,确保不泄露密不失密。

11、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,热情服务。

三、印章管理及其它

12、负责印章的保管及使用,做到重要情况用章时经负责人领导批准签字,并进行用章登记。

13、严格公章保管制度,一般性用章不得外借,确因公事非外用不可的,须经负责人同意,并限制外用时间,严格登记外用地点、事宜、外用人。

14、严守保密制度,管理好各种文件,对保密事项不传播,不泄密。

15、坚守岗位,做好来客的接待工作。

16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。

17、认真做好来文登记、转办、催办工作。

18、严守保密制度,做到不泄密,不失密。

第20篇:文书岗位职责[优秀]

文书岗位工作职责

1、职责范围

1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;1.2负责机械公司文书档案的提供使用;

1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;

1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;1.6负责介绍信的管理并开据公务便函; 1.7负责机械公司公务接待及文字打印;

1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;

1.9负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部门的保密工作;

1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;

1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达会议通知等;1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作; 1.14负责完成领导交办的其它工作。

2、权限与管理接口

2.1权限

2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝;2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人;

2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;

2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权;2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。 2.2管理接口

2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导;

2.2.2文书离岗时,由董事会办公室主任指定专人代行其职责;

3、岗位技能要求:

3.1应具备下列条件之一:

1)取得大专以上学历,或初级以上职称; 2)具有2年以上相关工作经验;

熟悉计算机操作,至少能够熟练运用一种办公软件。

法务文书岗位职责
《法务文书岗位职责.doc》
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