推荐第1篇：法务合约部经理的岗位职责（优秀）
1、规划、统筹安排公司合同管理制度及所涉各项工作指引等相关制度的制定、培训、落实及其执行情况的监督、检查；
2、根据公司发展规划、年度经营计划组织制定部门年度、季度、月度工作计划并组织实施；
3、负责本部门人力资源的配置和调配，进行部门员工的绩效管理；
4、负责本部门的对内、对外协调工作，组织对外的业务交流活动；
6、监控、统筹安排公司各类合同的审核及重大、复杂合同的谈判和起草，完善合同条款，规避合同风险；
7、规划、统筹安排公司经营所需的主要业务合同范本的制定与维护；
8、监控公司对外重要发文的合法性及与合同的相符性审查，最大限度规避法律风险；
9、纠纷处理、外部律师管理、法律法规培训、宣传监控、统筹安排对公司各职能部门生产、经营、管理活动中涉及的各类法律问题提供法律咨询意见；公司重大决策过程，给予相应的法律意见、法律方案；确定纠纷处理方案，组织协同有关部门及外部律师处理各种纠纷、诉讼、仲裁；决定外聘律师的聘用和解聘、统筹安排对外聘律师的考核、评估逐步建立外部律师评估体系；决定、统筹安排房地产纠纷、房地产交易模式方面的法律研究、学习，组织内部或外部法律培训。
10、统筹安排公司商标的异议、侵权处理等，维护公司商标权；
11、总体协调、统筹安排配合上市相关法律事务工作；
12、统筹安排部门经手文件（合同及收发文等）的归档管理工作，涉及原件移交、分类、索引、保存、文件收发、借阅、登记等工作。
推荐第2篇：地产合约部经理岗位职责[推荐]
1.在总经理领导下，负责合约部的领导工作，兼任合同、招投标管理、工程用款、审核、拨付工作。
2.组织项目投资估算和经济分析。
3.经织项目的购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理及施工合同的签订与管理工作。4.组织各项工程招标、编制工程招标文件、工程招标标底、审核投标文件中经济部分的内容，并负责提供招标工程综合性评议报告。
5.组织本部门员工参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论，并从经济角度提出建议。6.负责工程用款统计，做好月统计报表上报工作。 7.负责工程进度款审核、协调和拨款工作。 8.组织工程概、预、结算工作。
9.参与对材料、设备的市场价格的调研，负责对主要器材和设备选型、定型中的价格审核工作。
10.参与各阶段的施工验收。
11.组织本部门员工做好相关工程经济档案保管与保密工作。12.完成领导交办的其它工作。
推荐第3篇：合约部岗位职责
计财部职责范围
1、认真贯彻执行《会计法》和上级颁布的财经政策与财务制度。认真执行公司下达的财务计划，定期进行财务分析，掌握经费的使用情况。
2、负责费用的报销、记帐等日常的会计核算工作，负责经理部成本核算。
3、编制工程资金月、季、半年、年度使用计划，及时清理、清算往来款项。定期整理、汇总资金的收支情况。
4、负责各种税项的申报及缴纳工作。
5、按期编制季度、年度会计报表，并写出决算说明书。
6、负责工程验工计价工作, 及时办理现场监理工程师的签证工作，做好对局项目部的工程款结算和决算。
7、收集整理工程计量原始资料，负责归档管理。
8、制定并下达经理部月、季、半年、年度的生产计划安排。
9、及时完成公司和局项目部工程计划报表的编制和上报工作。
10、编制经理部各分项工程的责任成本，制定内部承包管理细则，签定内部工、料、机承包合同，做好内部承包考核兑现工作。
11、负责经理部各类合同的管理工作。
12、监督、检查工程量计量工作。
13、完成领导交办的其它工作。
计划、合约人员岗位职责
1、贯彻执行国家、交通部及地方政府有关法律法规，依据招标文件、合同协议书及集团公司的相关要求，在项目经理的领导下，负责本项目的合同、计划统计管理工作。执行公司制定的合同管理制度，负责合同的管理并监督实施，主持和参与各施工合同与材料采购个同的会谈，拟订施工承发包合同。负责项目责任成本核算工作，并在施工过程中跟踪监测，掌握和控制成本执行情况，开展经济分析活动，做好索赔资料的收集、整理、上报和工程竣工结算工作。办理中间计量支付的结算工作，负责收集整理工程计量相关资料，办理现场监理工程师的签证工作，进行对局项目部的工程款结算和决算，对工程计量原始资料进行归档工作。按照施工组织合理安排工程资金的使用，及时拨付和清算工程款。编制上报、下达各类施工计划和汇报材料，并确定各阶段单项工程目标控制点。承办领导交办的其他工作
计划合约部部长岗位职责
1、贯执行公司有关计划、统计、成本核算、验工计价、索赔的管理制度、办法。
2、根据施工组织设计组织编制项目年度、季度、月度施工计划。
3、及时掌握项目完成情况，并及时提供统计分析资料，
为领导决策提供数据。
4、在局指挥部的领导下做好验工计价及竣工结算工作，做好索赔资料、年度价差系数测算资料的收集、整理和上报工作。
5、负责合同管理、工程劳务分包管理及劳务队伍管理工作
6、编制梁场年度、季度、月度施工生产进度计划和上报公司及局指挥部的计划和统计资料。
7、及时做好领导交办的各项任务。
推荐第4篇：合约部岗位职责
合约部岗位职责
1、在项目经理和总工（协管）的领导下，负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作，执行上级有关制度及规定。
2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作，负责其履约过程的跟踪和结算工作。
3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作，并负责其履约过程的跟踪及结算工作。
4、在材料组的配合下，参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。
5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。
6、在总工领导下，根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书，分解施工成本，协助总工落实成本管控责任。
7、负责成本的动态管理，建立成本管理台帐，及时进行成本的统计核算，并及时向总工和项目经理汇报。
8、负责项目部合同签订的规范性和合法性，做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。
9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。
10、负责质检资料和计量资料的整理工作，维持计量批复率不低于75%。
11、做好变更索赔和统计报表工作。
12、完成领导交办的其它工作。
工程有关的承包商、分包商、供应商、制造商签署的工程承包或建材采购产品合同
推荐第5篇：合约部岗位职责
合约部岗位职责
1、在项目经理和总工（协管）的领导下，负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作，执行上级有关制度及规定。
2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作，负责其履约过程的跟踪和结算工作。
3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作，并负责其履约过程的跟踪及结算工作。
4、在材料组的配合下，参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。
5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。
6、在总工领导下，根据项目部与路桥公司签订的经营管理责任书，分解施工成本，协助总工落实成本管控责任。
7、负责成本的动态管理，建立成本管理台帐，及时进行成本的统计核算，并及时向总工和项目经理汇报。
8、负责项目部合同签订的规范性和合法性，做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。
9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。
10、负责质检资料和计量资料的整理工作，维持计量批复率不低于75%。
11、做好变更索赔和统计报表工作。
12、完成领导交办的其它工作。
推荐第6篇：合约部岗位职责
合约部岗位职责
1、在项目经理和总工（协管）的领导下，负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作，执行上级有关制度及规定。
2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作，负责其履约过程的跟踪和结算工作。
3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作，并负责其履约过程的跟踪及结算工作。
4、在材料组的配合下，参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。
5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。
6、在总工领导下，根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书，分解施工成本，协助总工落实成本管控责任。
7、负责成本的动态管理，建立成本管理台帐，及时进行成本的统计核算，并及时向总工和项目经理汇报。
8、负责项目部合同签订的规范性和合法性，做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。
9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。
10、负责质检资料和计量资料的整理工作，维持计量批复率不低于75%。
11、做好变更索赔和统计报表工作。
12、完成领导交办的其它工作。
工程有关的承包商、分包商、供应商、制造商签署的工程承包或建材采购产品合同。
成本合约部岗位职责
一、成本方面的工作职责：
1.全面负责施工项目中分管部分的预（结）算工作，及时办理和完成预（结）算工作。审核分管部分合同的进度款。委托中介机构编制或自行编制工程预算，对内部预算进行互审； 2.参加图纸会审、设计交底及预（结）算审查会议纪要，配合解决预（结）算的问题； 3.贯彻执行公司施工图预（结）算及招投标报价管理办法；
4.参加招投标会议做好预（结）算会审纪要，对预（结）算中的定额换算、取费标准、材料差价进行复核，发现问题及时反映，做到及时、准备、完整，对自己的工作负责； 5.对施工过程中对变更和签证的工程量及时掌握，进行估算和经济分析，同现场工程师一同核定工程量，定期汇总变更和签证的总金额；
6.对市场的材料或分项工程发布限价单，进行调研，收集产品信息，复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划；
7、参与前期的建造成本测算，参与部分土建、监理、环境、零星工程的招标； 8.加强业务能力及专业知识，协助配合其它部门工作；
9.把结算与目标成本作对比分析，为后期的工程提供成本方面的建议；
10.对不同的设计或施工方案的作成本比较分析；解答现场工程师关于成本方面的疑问。
二、合约方面的工作职责：
1.做好保密工作，掌握公司合约方面的相关流程；
2.对各类合同、付款申请、计划用款等进行登记、编号，及时传递财务部及档案部；3.及时掌握合同履行、变更、终止情况； 4.参与编写分管部分的工程合同经济条款。
成本合约部职责
职责一：组织项目各阶段目标成本的编制工作
工作任务：1.组织编制项目立项目标成本，会同相关部门共同测算投资估算
2.组织编制项目可研目标成本，依据相关部门提供的资料及相关信息，编制工程费用
指导，审核公司成本部门编制目标控制成本、预目标成本、目标成本。
职责二：组织编制审核工程预算、工程量清单及标底
工作任务：1.依据现行定额、工程量清单计价规则及相关定额取费标准，依据当地当前人材机市
场价格，组织编制并审核工程预算、工程量清单及标底
2.依据图纸及建设标准，为材料采购部门提出材料设备技术质量标准及采购量，提供
询价依据，向材料采购部门询价
3.配合咨询公司咨询代理服务工作，审核咨询代理服务成果 职责三：组织实施对项目成本过程进行动态管理
工作任务：1.组织审核工程设计变更及现场签证造价变动情况
2.在项目实施过程中经常深入现场，检查成本形成过程中的相关资料及结算依据的真实性、完整性、准确性，为工程竣工结算提供依据。
职责四：审核工程进度款支付
工作任务：1.审核项目资金预算中工程类预算及相关预算
2.依据项目进展情况，审核工程进度款支付
职责五：组织审核工程竣工结算
工作任务：1.依据合同及项目实施过程中形成的相关计价依据，组织审核工程竣工结算
2.组织咨询公司开展工程竣工结算审核工作，审核咨询服务成果
职责六：为限额设计提供限额指标
工作任务：1.收集整理相关项目成本指标
2.依据立项可研阶段形成的目标成本，为施工图设计提供限额指标
职责七：组织项目工程类成本经济活动分析
工作任务：1.组织分公司成本部门填报成本月报表，对工程成本增减情况进行分析，及时调整控制措施，为下一步成本控制提供指导
2.组织对项目结算工程造价按专业等进行详细分析，并将成本指标与目标成本指标进行对比，分析差异，并修订成本指标数据库，将前期、财务、营销等成本也要进行对比分析，并根据不同的地区及项目将各项成本指标形成明析的台帐
职责八：组织编制工程类合同范本，并组织工程类合同的审核与签订，参与合同管理工作 工作任务：1.组织合同范本的拟定，组织相关部门合同条款的讨论
2.组织工程类合同的洽商、谈判 3.组织参与合同的审批、存档移交管理
4.组织合同的交底和对接，处理合同纠纷，对执行情况的监督和管理 5.组织合同的履约完毕归档工作
职责九：参与组织编制工程施工类及相关咨询代理服务类招标文件范本，并参与招标活动 工作任务：1.组织参与编制招标文件范本的拟定，组织相关部门对招标文件范本内容的讨论
2.组织参加公司招标活动 组织完成工程施工类及相关咨询代理服务类招标文件的编制
3.组织参加公司招标活动
职责十：成本合约制度的建立与完善
工作任务：1.组织完成公司成本合约类制度流程的建立
2.在制度流程实施过程中不断完善
职责十一：负责对本部门员工的管理
工作任务：1.负责本部门岗位设置、人员聘任，设定岗位职责、工作标准、分配部门工作 2.负责对部门员工进行专业培训，绩效考核 职责十二：完成其他工作
工作任务：1.完成部门月度及年度工作总结
2.参与公司制度流程的建立与完善 3.完成领导交办的其他工作
推荐第7篇：公司法务合约部部门职责
中建七局总承包公司法务合约部
部门职责
基本职责：负责公司所在施工项目的合同履约过程管理和动态控制（履约情况进行监控）；负责对公司以局名义所承接项目的价本分离工作；负责进行风险事项的预警、测算和提出处理措施；负责管理和控制成本，落实项目过程成本分析与监控；处理诉讼案件及相关法务工作，开展项目法律事务工作和项目法律顾问工作；完成上级交办的其它工作。（红色字体非本部门职责）
其具体职责包括但不限于以下内容：
1、建立健全公司法律事务管理工作体系， 全面负责全公司法律事务与和合约管理各项业务工作。
2、开展法律、合同培训及普法宣传教育工作。
3、负责全公司的法律文书管理工作。
4、负责公司以局名义授权及公司级授权制度建设和授权管理工作。
5、为公司重大经营活动涉及的法律事务及公司业务部门起草的各类规章制度提供法律咨询与建议。
6、代表公司参加诉讼、调解和仲裁等活动，处理诉讼案件并对公司疑难案件处理和解决案件纠纷提供援助服务。
7、进行法律纠纷案件统计、汇总、分析。
8、负责项目法务经理、法务联络员、项目法律顾问的联络、1 指导、培训和服务工作。
9、建立完善公司合同管理制度，审核并牵头组织以局（公司）名义签署的工程合同及其他各类合同、协议等法律文件的评审工作，提出法律专业意见。
10、负责对各类合同履约的动态管理及合同交底工作。
11、在市场营销部及预结算部协助协助下，负责总包合同的洽谈工作。
12、负责全公司风险控制管理工作，协调各部门进行风险控制管理工作。
13、制定风险控制管理制度，对具体风险事项进行预警和处置。
14、负责对接局法务部、地方各级法院、仲裁机构等相关部门。
15、完成领导交办的其它工作。
推荐第8篇：项目合约商务经理岗位职责
项目合约商务经理岗位职责
1、主管项目部合约商务工作，分管项目合约商务部。
2、参与公司组织的总、分合同谈判；配合公司合约商务部和采购中心对分包商、供应商的招标、评审、选择和合同签订工作；负责组织公司授权项目的分包、分供应商的招标、评审、选择和合同拟定、签订工作。
3、协助项目经理全面准确的履行总、分包合同，负责总、分包合同交底和合同管理，监督检查总、分包合同在各施工阶段的执行情况，配合公司和项目经理做好合同评审和修订工作。
4、负责项目过程经营工作。组织工程洽商签证、造价核算、索赔、反索赔工作；负责项目经营报价及业主确认工作，协助项目经理完成二次经营目标。
5、参与公司编制项目核算。负责制定项目成本控制计划和措施，负责项目成本核算资料的收集、确认和汇报、报公司财务进行核算，协助项目经理开展成本分析，降低消耗、节省开支、增加收入、控制成本，实现利润目标。
6、负责工程总包进度款核算。工程竣工结算和分包商工程款结算审核工作，负责办理向业主收款，向公司清用款和想分包、供应商付款的手续。
7、负责向公司及时、准确、完整的报送月、季、年度项目挖按成量报表，及时向公司提供其他所需经济资料。
8、负责编制工程竣工决算书和工程保修资金计划，协助项目经理做好项目解体和工程尾款的收取工作。
9、负责建立项目商务台账和各种报表台账，建立项目合约商务的资料档案。
10、完成项目经理安排的其他工作任务。
推荐第9篇：公司合约部的岗位职责
合约部的岗位职责
一、项目合同管理工程，负责熟悉与各项目有关的所有合同文件、施工规范，了解有关法律、法规，全面履行合同。
二、学习掌握合同技术规范，熟悉并审查图纸和有关技术资料。
三、草拟有关设计变更的报批文件，参加项目组织的工程质量、安全检查活动。
四、负责按照合同要求，及时办理工程计算结算，办理工程变更和费用补偿的各种申报手续，办理新增项目的单价报批工作，负责及时办理工程变更和费用索赔及保险索赔工作。
五、深入施工现场了解情况，协助领导解决技术与质量问题，参与隐蔽工程的检查。
六、及时收集并分类整理施工原始记录和有关竣工技术文件及科技资料，负责编制竣工资料并参与竣工验收。
七、编制项目目标成本分析，并将目标成本按工程项目分解后下达项目各个环节和有关部门。
八、负责对劳务单位合同的签订和管理工作，制定详尽的的管理办法，并执行公司有关规定，严格规范结算程序，及时建立结算管理台账。
九、主管项目的合同管理，进度管理及成本管理工作。
十、负责各项目在合同履行过程中合同内容变更的确定于合同评审工作，并建立工程实施过程中的评审记录台账。十
一、负责项目工程劳务分包合同的拟定、劳务费用的结算等工作。十
二、负责与设计单位、业主单位、招投标单位、评审单位等的沟通协调工作。
推荐第10篇：项目合约部岗位职责[材料]
项目合约部岗位职责
在项目经理直接领导下履行合同预算管理、成本管理、财务管理和劳资管理职能。
一、合同预算管理岗位：
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7、
8、
9、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济合同法规法令，充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。主持编制工程预算，参与编制项目计划成本。 参加图纸会审，参与对分承包方的考察选择、评审工作，参与分承包方合同谈判，办 理与分承包方、劳务承包方的经济结算。 参与重要材料、半成品的供应合同谈判。
负责处理与甲方的经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单，办理索赔手续。
参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本控制报告。
负责本部门文件资料的管理工作，合同管理工作。 组织项目竣工后与业主的工程结算。
根据项目计划成本，负责项目成本考核与分析，实事求是地编制成本考核资料。 编制项目目标成本，制定成本控制措施和定期进行成本分析，向项目经理提出成本分析报告。
10、完成领导交办的其它工作。
11、熟悉施工图纸、设计、变更等施工文件，施工合同、相关法规法令，充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。
12、编制工程预算，参与项目计划成本的编制。
13、熟悉施工现场生产进度，每月25日前编制本月施工生产统计报表；每月24日前，根据下月生产进度计划编制下月施工预算。
14、认真阅读施工图纸，及时发现相关问题，并参加图纸会审做好记录。
15、负责本部门图纸会审、变更、交底等技术资料的管理工作，并且根据现场情况，尽可能为经济签证提供资料。
16、参及时与准确的做好施工任务书的结算工作，不妨碍其后续工作的顺利完成。
17、参与及时办理工程结算，平时注意收集、整理相关资料。
18、积极配合本部门其他岗位的工作 ，准时的为其提供本岗位上与其有关的资料，并尽量去了解、熟悉这些工作，协助这些工作的顺利完成。
19、完成领导交办的其他工作。
中国建筑第五工程局
昭通市水绥二级公路第二项目经理部
第11篇：3采购合约部经理职责
北京市工业设计研究院有限公司
昆明新能源EPC项目部
项目采购经理在项目经理领导下，负责组织管理总承包项目的采购业务，包
括采买、催交、检验、运输、交接等工作。全面完成采购工作的进度、费用、质量和HSE目标。EPC总承包商与供应商之间的日常工作联系，由项目采购经理归口管理。项目采购经理的主要职责和任务如下：
（1）负责协调与业主、监理、开发区及第三方供应商等的关系。
（2）编制项目采购计划，明确项目采购工作的范围、分工，采购原则、程序、方法及时间，采购特殊问题。
（3）根据项目总进度计划，组织编制采购进度计划，并根据采购预算，编制采购用款计划。
（4）协助设计部编制材料规格书，审查由设计部提供的清单文件。
（5）组织编制设备、材料询价商务文件，并与设计部提供的清单技术文件组成完整的询价文件。
（6）选择合格的第三方供应商，编制第三方供应商清单，按总承包合同（EPC）的约定提交业主认可，向供应商发出询价，并组织对供应商报价的招标，向业主推荐中标供应商。
（7）组织项目采购成员完成对供应商先期确认图纸(ACF)和最终确认图纸(CF)的催交，以及催货、材料检验、驻厂监造、运输和交接等工作。 （8）制定采购效果评价基准，对采购效果进行评价、总结。
（9）负责处理设备在安装和试运行过程中发现的质量和缺损件等属于采购业务范围内的有关问题，以及联络供应商的售后服务工作。 （10）负责现场采购，组织好采购的现场服务工作。
（11）组织对项目有关采购文件、资料的整理归档，组织编写项目采购完工报告。
采购合约部经理职责
第12篇：法务岗位职责
法务岗位职责
1.咨询，为公司在日常业务运营中所提出的问题或疑问进行法律分析，提供口头或书面的法律咨询；
2.审查修改，根据公司的要求，审查并修改公司因日常业务运营需要而与第三方签订的协议、合同及其他法律文件，出局一般性的法律意见；
3.交涉，就公司在日常运营中的债权债务等有关事项，与第三方进行交涉，出具律师函，维护公司方的合法权益；
4.法律公告，应公司要求，起草并以公司的名义在公共媒介公布公告；
5.不定期为公司提供最新的法律动向；
6.根据公司需要对员工进行法律培训；
7.参与决策，就公司的并购、重组、上市、融资等重大商业计划提出初步法律意见，参与企业的经营决策，为企业决策提供准确的法律、政策依据和法律建议；
8.审查公司内部管理制度，劳动合同文本及与之相关的培训协议、保密协议；
9.协助联系，参与并协助公司同政府相关部门、各商业合作伙伴就公司的经营与业务进行联系；
10.沟通调解，在第三方与公司发生争议时，代表公司参与调解、沟通；
11.协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理；
12.办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务；
13.负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。
第13篇：合约部
商务部
1、询问工程项目招标业务的具体流程；
2、了解测试期间工程项目招标发生的次数，据此推算全年的样本量，确定本次测试的样本量；
3、抽查X份招标文件，检查招标文件的编制是否符合相关的规范要求，是否经过工程、技术、财务、法律部门的评审，是否经过适当权限管理层的审批；
4、抽查（3）中所列样本对应的招标记录，检查招标记录是否详细全面，是否经过招标小组成员的签字确认，是否经过公司适当管理层的审批，是否支持中标单位的选择；
5、抽查（3）中所列样本对应的施工合同，检查施工合同的签订单位是否与中标单位相一致，合同的签字与盖章是否符合公司的相关规定。
1、询问工程项目概预算编制业务的具体流程；
2、了解测试期间工程项目概算和预算编制业务发生的次数，据此推算全年的样本量，确定本次测试的样本量；
3、抽查工程项目概算，检查概算的编制是否符合规范的要求，是否经过公司适当权限管理层的审批，对概算的修订是否经过适当权限管理层的审批；
4、抽查工程项目预算，检查预算的编制是否符合规范的要求，有无超概算，是否经过公司适当权限管理层的审批。
1、询问工程项目建设的具体流程；
2、了解测试期间工程项目建设的次数，据此推算全年的样本量，确定本次测试的样本量；
3、抽取X份选聘监理单位的招标文件和记录，检查招标文件的编制及招标小组的构成是否符合国家法律及公司的相关规定，招标记录是否经过招标人员的签字确认；
4、取得与（2）对应的监理合同，检查合同签订单位与中标单位是否一致，合同签字与盖章是否符合公司的相关规定；
5、了解测试期间工程项目报验的次数，据此推算全年的样本量，确定本次测试的样本量；
6、抽取X份报验单，检查是否经过监理和相关部门的审核确认；
7、了解测试期间工程项目变更发生的次数，据此推算全年的样本量，确定本次测试的样本量；
8、抽取X份工程项目签证单（或变更协议），检查是否经过相关部门或中介机构的审核，是否经过适当权限人员的审批；
9、了解测试期间工程项目月度结算的次数，据此推算全年的样本量，确定本次测试的样本量；
10、抽取X份月度已完工程结算书，检查结算书是否经过筹建部门合约人员和负责人的签字确认，是否经过公司适当权限人员的审批；
11、了解测试期间工程项目工程价款支付的次数，据此推算全年的样本量，确定本次测试的样本量；
12、抽取X份工程项目已完工程价款支付审批单，检查是否经过筹建部门工程、技术、安全人员的会签和负责人确认，是否经过适当权限人员的审批；
13、抽取与（12）对应的X份会计凭证，检查实际支付金额与经批复金额是否一致，凭证是否经过独立复核人的复核。
1、询问有关工程项目竣工验收和结算的具体流程；
2、了解测试期间工程项目验收和结算的次数，据此推算全年的样本量，确定本次测试的样本量；
3、抽查X份工程项目竣工验收报告，检查验收报告所附的资料是否完整，并经过各方的签字确认；
4、取得与（3）对应的工程竣工结算书，检查是否经过筹建部门负责人的签字确认，是否经审计部门审计并出具审计报告，是否经公司适当权限人员的审批确认；
5、取得与（3）对应的固定资产验收单，检查是否经过财务部门、资产管理部门和资产使用部门的综合验收，并签字确认；
6、检查与（3）对应的固定资产在固定资产台账中是否得到了及时的更新，且更新与资产构建的原始文件相一致；固定资产卡片是否及时建立，对于采用固定资产模块进行管理、核算的，固定资产模块的初始信息是否及时更新（对于未采用固定资产对固定资产模块进行管理的可不测试此属性），且更新与资产构建的原始文件相一致；
7、取得与（3）相应固定资产入账会计凭证，检查与固定资产验收单是否相符，记录的会计期间是否恰当，会计凭证是否经过独立人员审核。
收入和成本核算部分
1、通过询问公司合同管理部门主管人员，了解公司合同管理的制度、流程，查阅公司正在执行的合同管理规章制度；
2、取得业主合同台帐或类似合同登记表，根据测试期间签订合同数量推算全年总量，确定本次测试的样本量；
3、抽取×份合同及合同评审会签单，检查会签时间是否早于合同签署日期；会签单是否经过相关评审部门签字；会签意见是否得到落实或有合理解释；会签后是否经过有权限的管理层批准。
1、通过询问公司合同管理部门主管人员，了解公司合同管理的制度、流程，查阅公司正在执行的合同管理规章制度；
2、取得公司合同（施工企业抽取业主合同/房地产企业抽取投资合同及小业主合同/设计院抽取设计合同）台账或类似合同登记表，根据测试期间签订合同数量推算全年总量，确定本次测试的样本量；
3、抽取×份合同及对应的用印申请单，检查合同签署人是否符合授权，并取得对应用印申请检查是否符合印章管理规定并经过适当管理层审批。
1、询问负责项目预算管理的相关人员，了解公司项目预算管理等业务流程；
2、查阅公司正在执行的项目预算管理制度，了解公司制度对项目预算管理的要求；
3、取得公司项目台账或类似记录，根据测试期间开工项目数量，推算全年发生样本总量，确定本次测试抽取的项目样本量；
4、抽查×个项目，检查是否按制度要求编制项目预算、项目预算是否标价分离，预算内容是否分列明细科目，内容是否全面（至少应包括劳务、分包、材料、机械设备、开办费等成本项），是否经过适当的管理层审批。
1、询问公司有关主管人员，了解公司对业主合同变更处理流程；
2、查阅公司合同台账或类似记录，根据测试期间签订补充合同（对业主）次数推算全年样本量，确定本次测试的样本量；
3、抽取×份合同变更评审或类似文档以及签订的补充合同，检查是否经过相关部门评审并经适当管理层审核、补充合同签字人是否符合授权，并取得对应月份的合同总收入计算表、总成本计算表，检查补充协议或合同是否及时反映在预计总收入、总成本中；
4、询问公司或项目合约商务人员，了解测试期间各项目向业主提交索赔文件的次数并推算全年样本量，确定本次测试的样本量；
5、抽取X份向业主提交的索赔文件，检查是否经过项目经理审批，对已经取得业主同意索
赔的金额应取得对应月份的合同总收入计算表、总成本计算表，检查索赔是否及时反映在预计总收入、总成本中。
1、询问公司有关主管人员，了解公司对业主合同变更处理流程；
2、查阅公司合同台账或类似记录，根据测试期间签订补充合同（对业主）次数推算全年样本量，确定本次测试的样本量；
3、抽取×份合同变更会签单或类似文档以及签订的补充合同，检查是否经过相关部门评审并经适当管理层审核、补充合同签字人是否符合授权。
二、采购与支出
1、通过询问物资部、合约部等与采购申请审批相关部门的人员，分别了解工程物资采购、分包商及劳务队伍采购、周转物资采购和租赁、设备租赁的采购申请计划、采购计划的编制和审批的流程；
2、取得测试期间每类采购申请计划列表（含集中采购、甲供材），推算全年样本量,确定应抽取的样本量；样本应包括采购申请计划X1笔（含集中采购）和建设方提供物资需用计划X2笔，X
1、X2的合计数应等于确定的样本总体。
3、抽取X1份采购/租赁申请计划（应包括工程物资采购、分包商/劳务队伍采购、周转物资的采购或租赁、设备租赁），检查采购/租赁申请计划描述是否完整、明确；是否在项目策划和项目预算范围内，对超出策划和预算的采购申请，是否经过特殊审批；是否经适当权限人员的审核批准；
4、取得X1份采购/租赁申请计划对应的采购/租赁计划，检查采购/租赁计划描述是否完整、明确，采购/租赁计划中的候选分供商是否优先从公司合格分供商名录中选择，若为新增分供商是否经过资格预审，是否经相关权限人员的审核批准；
5、取得X2份建设方提供物资需用计划，检查需用计划是否与业主合同或其他书面指定函件相符，是否注明对采购事项的具体要求；是否经适当权限人员的审核批准。
1、通过询问合约管理部、项目发展部等与采购申请审批相关部门的人员，分别了解房地产企业的工程类、营销类、咨询服务类、其他类的采购申请及采购计划的编制审批程序；了解集中采购的计划编制和审批程序；
2、取得测试期间新开项目以及采购业务的列表，推算全年样本量,确定应抽取的样本量。样本应包括工程类X1笔、营销类X2笔、咨询服务类X3笔、其他类X4笔，X
1、X
2、X3和X4的合计数应等于确定的样本总体；
3、对于工程类采购的测试步骤：
1）抽取X1个项目的合约策划报告或类似资料，检查是否编制了合约策划报告或类似资料；报告的描述是否完整、明确、是否对关键内容明确说明；是否包括分判工程招标定标计划；是否经相关权限人员的审核批准；是否在项目成本控制范围内，对超出控制目标的，是否经过适当权限人员审批；
2）了解测试期间分判工程招标定标计划的变更数量，推算全年样本量，确定应抽取的样本量X1a笔。
3）抽取X1a笔发生变更的分判工程招标定标计划，检查是否根据施工进度计划的改变而变更，是否经适当权限人员评审、审定。
4）取得测试期间集中采购的计划列表，推算全年样本量,确定应抽取的样本量X3笔。
5）抽取X1b个集中采购计划及对应的甲供物资需求量计划，检查：
①甲供物资需求计划是否注明对采购事项的具体要求，是否经地区公司适当权限人员审核批准；
②集中采购计划是否根据各地区公司合约部门报送的甲供物资需求量编制；计划描述是否完
整、明确；计划中的候选分供商是否优先从公司合格分供商名录中选择，若为新增分供商是否经过资格预审；是否经适当权限人员的审核批准。
4、对于营销类采购的测试步骤：抽取X2个项目的营销策划方案、推广计划、招商计划或类似资料，检查：
1）是否编制了营销策划方案或类似资料；方案的描述是否完整、明确、是否对关键内容明确说明；是否经相关权限人员的审核批准；是否在营销费用预算范围内，对超出预算的，是否经过适当权限人员审批；
2）推广计划、招商计划或类似资料是否与营销策划方案相匹配，计划描述是否完整、明确；是否经适当权限人员的审核批准；
5、对于咨询服务类的测试步骤：抽取X3笔采购部门的工作计划，检查是否注明对需求事项的具体要求，经过适当权限人员审批；
6、对于其他类的测试步骤：抽取X4份申购单以及其对应的采购计划，检查：申购单是否采购需用部门适当权限人员的审核批准。采购计划描述是否完整、明确；是否经相关权限人员的审核批准；是否在预算范围内，对超出策划和预算的采购申请，是否经过特殊审批。
1、通过询问法律部或经营部经理，了解公司分供商合同评审及签订的流程及制度；
2、取得分供商合同台帐，根据测试期间签订的分供商合同数量推算全年样本量，确定测试期间的抽样数量；
3、取得×份分供商合同评审会签单及用印申请表，检查评审会签部门意见是否得到充分考虑和落实；
4、取得×份与3对应的分供商合同文本，检查签约人是否符合授权，印章是否符合公司规定，合同是否明确双方权利义务和违约责任。
1、询问项目经理或合约商务经理，了解项目对分包商提出的工程洽商、变更、索赔及零星用工的管理程序；
2、取得相关的针对分包商洽商、变更、索赔及零星用工的管理制度；
3、询问测试期间分包商洽商、变更、索赔次数列表，推算全年交易发生量，确定本次测试抽取样本量；
4、取得X1份分包商洽商、变更、索赔记录，检查是否经过工程技术、商务合约等相关人员审核，是否经项目经理签字批准，超过一定额度的是否报公司备案；对于变更事项超出原合同约定的，需要取得变更合同或协议，检查是否与变更记录相符、是否经适当权限人员评审、审批。
5、询问测试期间零星用工次数列表，推算全年交易发生量，确定本次测试抽取样本量；
6、取得X2份零星用工单，检查是否经过工程管理人员签字，是否经过合约商务人员审核、项目经理审批。
1、询问项目经理或合约商务经理，了解项目对分包商（含承建商，以下同）的工程变更的管理程序；
2、取得相关的针对分包商工程变更的管理制度；
3、取得测试期间分包商工程签证登记表，推算全年交易发生量，确定本次测试抽取样本量；
4、取得X1份工程签证单以及与之对应的工程指令、签证费用审批表，检查工程签证单是否经过适当权限人员审核批准，是否经分包商经办人签字确认；工程指令是否经发出部门的适当权限人员签发；签证费用审批表是否经适当权限人员审核批准。
5、取得测试期间分包商工程变更价款登记表，推算全年交易发生量，确定本次测试抽取样本量；
6、取得X2份工程变更价款申请以及与之对应的工程变更价款审批表、工程变更价款确认书，检查变更价款申请是否经过合约管理部或项目发展部经办人审核，项目、公司适当权限
人员审批；经过审批的变更价款，是否由合约管理部或项目发展部与分判商办理确认手续，形成工程变更价款确认书。
1、询问项目经理或合约商务经理，了解公司或项目对分供商的结算管理程序；
2、取得相关的针对分供商的结算管理制度，检查是否对结算类型、结算程序、结算时间、结算审批权限、结算及时性与考核相挂钩予以规定；
3、了解与分供商中期结算的频率，按照固定频率抽样方法，确定本次测试的样本量；
4、取得X1份项目与分供商进行中期结算的单据（如工程成本月度结算汇总表），检查结算是否及时，是否符合合同约定，是否与原始单据（如经项目审定的分供商签字盖章的月度工程量报告、双方签认的送货/验收凭据等）一致，是否经适当权限人员审核批准。
5、取得测试期间分供商竣工结算列表，据此推算全年结算发生数量，确定测试期间的样本量；
5、取得X2份项目与分供商进行竣工结算的结算协议，检查结算是否及时，是否符合合同约定，是否与原始单据（如经项目审定的分供商的工程竣工结算清单、双方签认的送货/验收凭据等），是否经适当权限人员审核批准，是否经分供商签字确认。
1、询问项目经理或合约商务经理，了解公司或项目对分供商的结算管理程序；
2、取得相关的针对分供商的结算管理制度，检查是否对结算类型、结算程序、结算时间、结算审批权限、结算及时性与考核相挂钩的予以规定；
3、取得测试期间分供商中期结算列表，据此推算全年结算发生数量，确定测试期间的样本量；
4、取得X1份项目与分供商进行中期结算的单据（付款申请书或工程付款证书），检查结算是否符合合同约定节点、是否与相关原始单据（如甲供物资月度调料统计表/月度工程量报告/设计文件交付卡或类似资料）相匹配、是否经适当权限人员审核批准、是否经分供商签字确认。
5、取得测试期间分供商竣工结算列表，据此推算全年结算发生数量，确定测试期间的样本量；
6、取得X2份项目与分供商进行竣工结算的结算协议（结算书及结算确认书），检查结算是否及时、是否符合合同约定、是否与相关原始单据（如工程量清单、甲供材料统计表或类似资料）相匹配、是否经适当权限人员审核批准、是否经分供商签字确认。
1、询问合约商务部的相关人员，了解公司分供商主文档管理的程序；
2、了解分供商评价的频率以及分供商数量，按照非固定频率确定样本量；
3、取得X1份分供商评价表，检查参与评价部门签字是否完整，其评价结果是否正确的反映在合格分供商名录中；
4、了解分供商主文档变更的频率，按照固定频率抽取样本；
5、取得X2份合格分供商名录，检查是否及时根据分供商相关变动信息更新名录，是否经过适当权限人员审核批准。
1、通过询问法律部经理，了解公司合同编号管理规定；
2、了解项目个数及合同台账的审核频率，按照非固定频率抽样方法，确定本次测试的样本量；
3、取得X1份分供商合同台帐，检查每个台账中的合同是否连续编号；是否按规定的审核频率，由独立于台帐登记的人员复核签字；
4、了解测试期间（第3条中抽取的）X1份合同台账中登记的条目数量，据此推算全年的样本量，确定本次测试的样本量；样本应包括X2份分供商合同和X3个台账记录，X2和X3的合计数应等于确定的样本总体；
5、双向抽取样本：
（1）随机抽取X2份分供商合同，检查其是否已在台账中得到了准确的记录；
（2）从台账中选取X3个记录，检查该记录是否与分供商合同的信息保持一致。
1、通过询问法律部经理，了解分供商合同交底流程；
2、取得分供商合同交底记录列表，依据测试期间的合同交底记录数量推算全年样本量，确定测试期间抽样数量；
3、取得×份分供商合同交底记录，检查是否将合同潜在风险及收益条款交底给执行层，是否经过参与交底人员签字。
第14篇：工作手册法务经理
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法务经理工作手册
第一部分 岗位业务工作流程及要求
一、管理职能
1、部门组建
建成服务于企业发展战略同时贴近业务部门需要的既高效又能主动开展工作的法务部门，具体分为如下几方面工作：
1.1、确立法务工作目标、工作思路，搭建系统的工作框架，制定符合工作目标的管理制度、流程；
1.2、根据工作的总体规划，逐步开展法务工作，招聘符合法务管理要求的法务人员；1.
3、根据公司需要建立外聘律师制度，配合法务管理中心进行诉讼相关事宜，取长补短，共同维护公司合法权益；
2、执行监督管理
2.1、项目对国家、地方政府的法律及规范性法律文件的执行、监督，具体包括开发商证件审验及归档、根据相关规定的要求，双方（开发商、代理公司）证件、代理公司授权委托书、一房一价表公示情况监督；
2.2、其他各部门及工作人员对公司制定的各项规章制度的执行情况监督；
2.3、印章（含公章、合同章）使用情况审查、监督，每月度末严格按照公司签批的《2011年度法务中心报、审、批流程表》对该月度公章、合同章使用情况及审批流程进行统计、审核、监督，发现问题及时纠正；
3、合同管理
3.1、规范合同文本：编辑各类合同（包含纯代理合同、非纯代理合同、营销顾问合同、战略合作协议、经济类合同）使用文本，建立合同范本档案；
3.2、规范合同审核、签批：
1
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主办部门负责合同的经济性、技术性、可行性及安全性的评估；
财务管理中心负责资产、资金使用的效果、投入及利润的对比标准的预估以及资金结算、费用支付的明确性、合规性审核评估；
法务管理中心负责对合同的合法性包括签约主体的合法性及履约能力、合同内容的合法性、签约形式的合法性、审批流程的合法、合规性审查。主要包括以下内容：
3.2.1 收入类合同
3.2.1.1项目代理销售合同（含纯代理、非纯代理）、补充协议等的起草、修改、合同谈判、审核，与项目负责人、甲方及法务中心垂直管控负责人沟通代理合同修改事宜，及时跟进合同的审批签署。
3.2.1.2项目营销策划类及补充协议的起草、修改、合同谈判、审核，与项目负责人、甲方及法务中心垂直管控负责人沟通代理合同修改事宜，及时跟进合同的审批签署。
3.2.1.3 关联交易合同的起草、修改、审核，与项目负责人、甲方及法务中心垂直管控负责人沟通代理合同修改事宜，及时跟进合同的签署。
3.2.2 支出类合同
3.2.2.1行政中心经济合同（房屋租赁合同、物业管理合同、车位使用协议、酒店入住协议、电脑外包等）的起草、修改、审核，与行政中心负责人沟通合同修改事宜，及时跟进合同的签署。
3.2.2.2人事中心经济合同（招聘合同、实习基地协议等）的起草、修改、审核，与人事中心负责人沟通合同修改事宜，及时跟进合同的签署。
3.2.2.3项目经济合同（房屋租赁合同、营销策划推广合同、工服制作合同等）的起草、修改、审核，与相关负责人沟通合同修改事宜，及时跟进合同的签署。
3.2.2.4 居间合同的起草、修改、合同谈判、审核，与项目负责人、甲方及法务中心垂直管控负责人沟通合同修改事宜，及时跟进合同的签署。
3.2.3 恒大项目合同（与公司的大客户恒大公司之间签署的代理合同、补充协议等）的
2
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审核与流程，及时跟进合同的签署和档案文件的存档备案。
3.2.4战略合作协议（与长期合作的客户签订的实现深度合作的协议）的起草、修改、合同谈判、审核，均由项目负责人集团、法务负责人沟通协议修改事宜，及时跟进合同的签署和档案文件的存档备案。
3.2.5公司签署的其他合同的起草、修改、合同谈判、审核，与项目负责人、洽谈方及法务中心垂直管控负责人沟通合同修改事宜，及时跟进合同的签署。
3.2.6、合同审核的要求 3.2.6.1关于合同主体
代理销售合同需审查甲方资质与项目的合法性，查验项目的五证：《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《建筑工程施工许可证》、《国有土地使用证》和《商品房销售（预售）许可证》。
营销策划类合同及支出合同查验对方主体的合法性。与公司签订合同的，查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料，未经查验仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件确认其签约资格具有风险性，不得与不具备独立法人资格的实体（包括公司分部各职能中心以及各子公司、未领取营业执照的分公司等）签订合同，以上情况需签订合同的，应取得具备独立法人资格实体的书面明确授权。与个人签订合同的，查验个人的有效证件及其他证明文件。
3.2.6.2关于合同条款
使用我方合同模板签订合同，合同条款应详细、规范、完备，准确严谨，具有可执行性，在合法的前提下最大限度的维护我方合法权益。代理合同尤其应注意代理期限、开盘条件、代理费的点位与结算方式、营销推广费用承担、案场费用承担、违约责任、解约条款。
3.2.6.3关于合同附件
合同带有附件的，在合同中写明附件的名称，合同附件与合同约定内容一致，并尽量与合同同时盖章。
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3.2.6.4关于合同盖章
合同必须以双方盖章为基本生效条件，合同盖章时，除应在合同落款处盖章外，必须同时盖骑缝章，骑缝章应保证完整，并应覆盖合同及附件每一页。
3.2.6.5关于合同修改
合同内有手写内容或对原有条款进行手动修改的，该部分必须由双方盖章予以确认；保证双方持有版本均进行了修改，不得出现部分合同进行了修改、部分合同未进行修改的情况。
3.2.6.6关于合同签订时间
签订的合同注意填写合同签订时间。 3.2.7 合同的盖章与归档
3.2.7.1合同需根据《2011年法务中心报、审、批流程》经相关部门与领导审核签字，走完合同报审批流程后，具备完整的《代理合同会签单》或《请印单》方可盖章。合同经双方盖章生效后归档。
3.2.7.2 对归档后合同的借阅、借用、领用（原件或复印件）填写（《合同借阅、借用、领用申请单》），并经法务经理及分管副总经理签批后方可。
3.3、规范合同管理：
3.2.1建立合同归档的电子化管理：合同原件及审批流程的纸质版归档；建立合同管理的电子化制度，已签署合同均备份电子版一份、扫描件一份及合同台账制度；
4、文件审核、管理 4.1、项目投标文件的审核
公司新洽谈项目，招投标文件资料的审核、流转、用印监督。若投标文件后附有甲方合同且要求中标后按该版本签订代理合同的的，则需根据合同审核要求对合同进行审核，注意招标文件中是否有提交诚意金及保证金的要求。
4.2、重要业务公函的审核
针对项目执行过程中，需与甲方沟通事宜或项目执行中相关事宜，与项目相关负责人沟
4
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通，起草、审核、出具公函。
4.3、集团内部公司、关联公司之间来往的各类公函的起草、审核。
4.4、相关政府部门（如税务局、房管局、法院、检察院等）出具函件（如质询函、要求整改函等）的回复、答复。
4.5、后台各中心需对外出具的各类公函的起草、审核。
4.6、审计文件，按照国家法律法规以及集团公司的相关规定收集整理和保存审计时所需要的文件，在审计的时候，按照公司规定，积极配合审计。
4.7、统计并上报集团临时下发的需要填报的表格及集团内容，按照集团的关于文件的统计与管理等规定和相关通知，适时的做好相关文件的统计和存档，及时上交集团。
5、公司年检注册管理
5.1、根据我司在各城市开展业务范围逐渐扩大，处理需在有代理项目城市，设立分公司或独立的法人公司的，分公司或独立法人公司的设立事宜（含营业执照、组织机构代码证、税务登记证的办理事宜）。
5.2、各城际公司分公司、独立法人公司成立后，前往工商局调取公司设立提交工商局全部登记资料，打印并加盖工商局档案专用章，留取扫描件存档。
5.3、公司工商登记的变更、注销后，调取工商登记资料，递交集团法务部、各城际公司存档。
5.4、协助本公司的股东公司、兄弟公司或下属公司准备相关工商资料、协助办理公司的设立、变更、注销事宜。
6、其他风险控制 6.1、风险控制体系的建立 6.
2、风险控制细则制定与完善 6.3、统计表格的设计 6.
4、法务工作的组织实施
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6.5、相关纠纷的跟踪与处理
二、救济职能
1、诉讼管理
1.1、协助项目部及综合管理部各中心处理纠纷，必要时出具相关法律意见。1.
2、若出现涉诉事宜，根据情况，自行处理或协助我司委托律师处理诉讼事宜，整理、出具诉讼所需各类证据，跟进诉讼的进程。
1.3、诉讼案件终结，整理全部诉讼资料（包括但不限于授权委托书、起诉书、证据目录、证据、判决书（调解书）原件、复印件及扫描件等）并归档。
三、法务日常事务处理
第二部分 岗位管理规范及要求
一、业务数据、档案管理
1、法务数据统计内容
每月法务月报
每月在洽谈未签约项目统计 每月在执行项目
每月恒大项目执行情况统计 每月合同专用章使用情况统计 每月公章使用情况统计
2、法务档案管理内容 代理合同档案 营销策划合同档案 经济合同档案 关联交易合同档案
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合同领出情况表 工商档案 授权委托书 印章领用承诺书
二、职业准则
1、职业准则标准
不得在与公司有业务竞争或抢夺公司任何业务的企业兼职。
不得使用公司财务，信息或其在公司的地位以获取本该属于公司的商机。 在雇佣期内，员工应遵守一切书面或不成文的有关保密的规则和政策，并履行适用于员工的保密职责。 除履行与本公司职务有关的职责外，员工未经公司事先批准不得透露、公布或发布公司的商业秘密或其他保密信息，也不得在公司职责范围外使用该等保密信息。 即使工作环境外，员工也须保持警惕，不要泄露与公司或其业务、顾客或员工有关的重要信息。 员工就公司保密信息的保密义务在其雇佣期结束后仍然存续，直至公司公开披露这些资料非该员工过错信息流入公共领域。 雇佣终止时或在公司要求的时间，员工应无例外地向公司返还所有财产，包括含有保密信息的所有媒介形式，并且不得保留副本材料。
三、内部联络
法务管理中心内部各岗位、综合管理部人力资源中心、行政管理中心、财务管理中心、运营管理中心、前台项目部、北方事业部法务管理中心条线、上房集团法务管理中心条线
四、外部联络
开发商项目部、法务部、工商管理局、土地和房屋管理局、外汇管理局等其他行政部门、公安、检察院、法院、律师事务所
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五、岗位目标
法务管理中心作为综合管理部其中职能部门之一，肩负着协助管理者依法决策，引导公司在法律的轨道上健康发展，确保公司守法经营依法维护公司合法权益，处理公司在经营管理过程中发生的各种法律问题的重大使命，同时也承担着尽职尽责为公司其他职能部门及业务部门提供及时、专业、详尽的法律意见和建议的重大责任，在公司分管副总经理的领导下，为公司的正常运营及茁壮成长保驾护航。具体分为两方面的内容：
第一、管理职能：对公司生产经营过程中的风险管控，在法律许可的范围内最大程度实现公司的战略目标和利益，包括对公司决策的合法性分析、合同谈判、签署及归档管理、印章使用的监督管理、为其他各部门提供法律咨询及建议、员工法律常识管理及培训等；
第二、救济职能：协助处理公司与其他民事主体之间（包括公司、个人）、公司与政府职能部门、行政主体之间以及公司各部门之间的纠纷和问题，包括采取诉讼及非诉手段（包括协商、调解、诉讼、仲裁手段）。
第三部分 日、周、月工作汇总
一、每日工作
1、日常法务管理
2、部门工作指导
3、合同条款审核谈判
4、合同流程审核
二、每周工作
1、合同签订执行情况数据汇总
2、印章使用信息统计
3、周工作总结和计划
三、每月工作
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1、法务月报审核
2、在洽谈未签约项目统计
3、在执行项目统计
4、恒大项目执行情况统计
5、合同专用章使用情况统计
6、公章使用情况统计
7、月工作总结和计划
8、前后台沟通例会
第四部分 其他临时性工作
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第15篇：审计合约部岗位职责1 副本
审计合约部岗位职责
一、本部门工作内容：
负责公司工程审计；招标、合同商谈签订。
二、审计部经理岗位职责
1、贯彻国家及地区有关定额、价格、合同管理等方面的规定，主持审计部行政管理的全面工作，做好部门的组织建设，确保部门各项工作有序开展，负责制定部门各项管理规章制度及工作流程。组织实施并监督执行，以控制工程项目的投资
2、负责编制部门年度，月度工作计划，并组织落实。负责配合外联部完成设计图纸审查，、设计概算审核、设计方案测算及经济对比等工作。
3、参与建筑施工图纸、施工组织设计的会审工作。参与工程监理和材料设备采购合同等合同会审、会签工作。
4、根据施工图编制工程预算，并与设计概算对比分析，为审查施工图提供支持。
5、负责计算在建工程的变更工程量及造价，进行变更造价测算和变更方案经济对比工作。
6、负责与项目相关的预算、结算以及进度款审核等。
7、负责与项目相关物资考察及招标、评标、合同谈判等。
8、参与销售相关的面积计算、价格制定，为公司相关部门提供所需要的资料及数据，做好配合工作
9、负责本部门人员的指导、培训、监督、绩效管理工作
10、负责工程预算部的组织管理、部门经费控制及与其他部门的协调工作
二、造价员岗位职责
1、负责编制项目施工图预算，做到编制及时，内容齐全，数据准确。
2、参加图纸会审和设计交底。
3、负责审核施工单位编报的土建（安装）部分工程预算。
4、负责编制工程招标标底，为评标工作提供可靠依据。
5、参与施工合同的签订，并准确掌握合同约定条款。
6、参与工程竣工验收。
7、审核竣工工程结算，并与施工单位核对结算，配合外审单位进行第二次审计本结算。
8、负责审核施工单位申报的施工节点付款预算。
9、及时完成领导交办的其它工作。
10、及时跟踪项目施工情况，审核相关现场签证。
三、资料员岗位职责
1、负责对工程部发来的工程联系单，施工现场签证单等资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理，确保其完备性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的文件，须经双方签字确认并归档。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编、分类与归档，作好借阅登记。
3、在领导及同事指导配合下完成本部门的月报、周计划的编制与找相关领导签字。
4、负责材料的出入库整理与电脑入档，本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达，来往文件资料收发应及时登记台帐。
5、完成领导交办的其他工作。
第16篇：操作部经理岗位职责
操作部经理岗位职责
1、负责对进出口快件的开拆、分拣、分发，认真执行快件交接制度；
2、负责作业现场的管理、清洁、整理，防止快件遗漏；
3、负责与运输部门的快件交接、协调工作；
4、遵纪守法，不私拆藏匿毁弃盗窃快件，不泄露快件秘密；
5、负责协调调度好每日快件的投递工作，（按服务标准投递）做到除问题件和自提件外无留仓件；
6、负责对派送范围内客户信息的收集、反馈并存档；
7、负责对本部门的专职业务人员进行培训、业务指导和考核工作；
8、积极完成领导交办的其他工作。
第17篇：营运部经理岗位职责
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营运部经理岗位职责
一、职位名称：营运经理
二、直接上级：分公司总经理
直接下级：经理助理
三、主要职责：
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9、部门及现场运作事项稽查与协助；负责组织下属、营业员的培训和考核； 部门会议的召开与主持； 人员工作绩效的评估及士气与绩效的提高； 公司营运目标的协助达成； 负责监督处理顾客投诉，监督退换货管理、物价管理、商品陈列； 负责商场销售绩效数据的收集、分析、反馈； 负责监督现场服务质量、环境质量、现场纪律的管理； 负责研究商圈、开发会员，建立会员档案，接待会员来信、来访，
处理、答复会员投诉，负责经营中大宗客户服务；
10、参与分公司部门经理会议，及时完成分公司总经理交办的其它工作；
11、部门费用预算的计划、控制；
12、工作成果报告，营运成果效益评估、改善报告；
13、工作检讨计划，部门年度计划的编订；
14、在关部门运作制度建立及修订；
15、参与分公司各项制度及各种会员章程拟定事项；
16、人员升迁的资格评审规划、人员出勤状况；
17、本部门人力发展的规划与推动；
18、短、中、长期营运策略拟定与呈报；
19、配合策划部组织好各种促销活动；
20、他相关营运部的营运管理事项。
三、主要职权
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对下属各项工作的检查、考核权； 对分公司总经理的工作报告权； 对公司其它工作的建议权； 下属的人事聘免、奖惩、等人事异动的建议权； 下属工作指导、督查权； 部门相关费用审核权、控制权； 处理顾客投诉的对外代表权。
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第18篇：商品部经理岗位职责
商品部经理的岗位职责
1、商品部经理的任职资格
①积极的行动力。
当一个市场的热点话题或是某一个人气店铺出现时，商品部经理必须能够做到立即闻风而动，到实际现场用自己的眼睛亲自去确认。
②专业商品知识
服装属于时尚商品，掌握时尚流行趋势的知识自不必说，有关原材料的知识、颜色尺寸的知识、洗涤注意事项的知识也都是商品部经理所必须掌握的。
③信息数据收集分析及预测能力
专业的服装需要收集消费者的动向、供应商的动向以及时尚流行的款式、颜色、材料趋势的信息并做有效的数据分析。
④计划提案能力
事前收据必要的数据收集以及逐一分析，通过市场优势地位以及对照其它品牌的差异化数据分析而充分制订本公司商品计划提案的能力。
⑤管理能力
商品部经理通过设计师、陈列师、店长、导购、物流以及上游供货商等的多方协助，推进工作的执行力度。因此团队作战的综合管理能力也是不可或缺的条件之一。
2、商品部经理的岗位职责 ①商品计划的立案
年度、季度、月度的商品计划制订，包括品牌中心商品的提案乃至品牌中心商品内容的展开都需要由公司的商品部经理来作为源点，需要明确化且具体化，甚至于商品部经理必须要承担起决定上游供应商以及商品调配的具体工作责任。
②数据核算
商品部经理最终的责任就是要确保公司的毛利率。近年，数据化营销管理的模式正在兴起，通过“商品回转率”“交叉比率”“平效”“消化率”等综合数据来确定商品内容进而规避库存。
③商品计划提案
面对公司所追求的利润目标，为确保利润目标的实现，不仅需要制订数量计划、商品计划、采购计划、卖场展开计划、上货销售计划等，同时还需要明确这些计划的执行细节
②商品计划推进
按照制订并通过的提案计划，与各关联部门（供应商、店长、导购等）协调关系，一起推进计划的顺利执行，共同达成品牌销售目标。
③库存控制计划执行
适时、适量地调节控制货品，满足顾客需求的卖场调整，避免季末库存产生的销售指导等等，从没有商品到有了商品再到没有商品的一系列过程都需要商品部经理来承担责任，通过商品计划的执行效果来考核。
④业务有效控制
商品部经理需要为确保终端店铺的适正状态（商品鲜度、周期控制、商品回转率等），随时通过数据分析而调整商品，控制以最小的合理商品投入换取公司最大的利润。
⑤商品管理业务
为确保最终利益，对库存商品、货品供应商、卖场货品结构乃至销售，商品部经理必须要进行严格控制管理，避免由于货品结构的不合理带来的恶性连锁反应。
⑥信息收集分析
为了在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现达到顾客满意度的效果，终端店铺信息、竞争对手信息、流行趋向信息、供货上游信息等收集、分析也已经成为商品部经理的基本技能。
第19篇：行政部经理岗位职责
行政部经理岗位职责
1、接受总经理的督导，直接向总经理负责，认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务，负责行政事务的管理工作。
2、根据公司规章制度及各项目具体情况，提出制定行政章程，管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准。并监督实施，保证各分部门工作正常高效运作。
3、建立和严格执行绩效考核培训，以确保公司做到人才重用，无才弃用，拥有一个高素质、高效益、高标准的员工队伍。
4、致力于落实岗位责任制，对各部门工作质量进行监督，督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。
5、妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账，按照计划安排人员申购和维护管理，归属技术性书籍的管理和申购，劳保用品及日常用品的管理和申购；
6、负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决议进行催办、查办和落实,协助公司各部门组织对外重要会务及企划、公关活动以及协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系；
7、负责收集、整理公司各部门月、季、年度工作计划和总结报告并负责跟踪落实；
8、努力改善工作环境，做好后勤工作，为员工提供一个公平、公正、公开和良好的工作环境，美化及卫生工作，确保公司硬件环境高质量高水准保持公司的环境形象。
9、妥善安排外来人员的来访接待工作和各部门办公室、会议室、总经理办公室的卫生打扫归属和管理；
10、严格控制日常用品和各项行政费用的支出，确认日常用品和行政费用的分摊范围，减少不必要的浪费和损耗；
11、公司各类证照、资质年审及办理,荣誉类证书、员工节假日福利发放及项目申报；
12、负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况，组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜；
13、各部门文书档案的管理归属，及时处理公司来往文电信函的传递及相关票务管理；
14、固定资产（多指生产设备）的财险办理、理赔事宜；
15、定期组织本部门员工进行工作技能培训，提高工作水平；
16、在不影响公司正常运营的情况下，不定期策划、组织员工活动，以加强员工对公司文化的认同感，增强员工对公司的责任感和向心力；
17、认真完成总经理交待及下达的其他工作任务。
第20篇：仓储部经理岗位职责
仓储部经理岗位职责：
仓储部经理主要负责仓库日常工作的组织和管理，保证物资及时供应，优化库存结构，降低库存成本。
1.根据企业年度经营计划及战略发展规划，制定仓储部工作计划及业务发展规划。
2.根据企业经营管理整体要求，制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施。
3.根据企业仓储工作特点编制各项工作流程及操作标准并监督执行。
4.贯彻执行企业下达的仓储工作任务并将各项任务落实到人。
5.核定和掌握仓库各种物资的储备定额并严格控制，保证合理库存、合理使用。
6.掌握各类物资的收发动态，审查统计报表，定期撰写仓储工作分析报告，并上报有关领导。
7.定期组织盘点，对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人，提出处理意见。
8.参与制定企业全面质量管理制度体系，参与建设服务标准体系，监督仓储质量体系实施情况。
9.负责废旧物资的管理，对呆滞料、废料、不合格品等提出处理意见，并协助实施。
10.做好仓储部团队建设，协助人力资源做好员工的选拔、配备、培训和绩效考核工作。
11.合理调配下属员工，知道他们开展工作，监督他们执行计划，努力提高他们的积极性和服务意识。
12.负责仓储部与其他部门的沟通，协调事宜。
13.完成上级领导交办的其他工作。
