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外贸经理岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-08-17 08:37:43 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:外贸经理岗位职责

上海泽吉纺织品有限公司

外贸经理岗位责任

1、根据公司运营管理总体发展计划和企业经营目标,规划并执行部门年度销售计划,并确保完成公司下达的经营业绩指标。

2、负责日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估,并制订相关的制度及流程,确保部门工作的高效运行。

3、负责外销合同的业务谈判、合同审核、签订、跟踪执行情况,确保合同正常履行;并每月定期向上级领导上交销售报告及必要的销售分析、销售统计。

4、确保每月的项目回款、发票正常收回,密切关注资金回笼状况,合理使用资金,加快资金的周转率。

5、组织开展市场调查、经营分析,并收集整理相关市场发展趋势、需求变化和客户反馈数据信息。掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。

6、收集、分析潜在客户来源,主导新客户及新市场的开发工作;并每季制定对新产品推广计划,确保按时实施完成。

7、分析和开发市场并维持与老客户的关系,定期或不定期与客户保持沟通,维护客户资源。

8、组织参与展会,争取新客户,拓展业务。

9、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。

10、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。

11、参与或协助上级执行相关的政策和制度。

推荐第2篇:外贸经理岗位职责(汽车公司)

1.统筹管理自有品牌的出口业务。2.参与公司国外市场营销策略的制定。3.执行公司国外营销策略并对区域市场开拓进行策划。4.制订出门计划、分解销售目标。5.提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息。

推荐第3篇:外贸销售经理岗位职责

1.负责聚合物电池在国外的市场拓展及管理工作,根据公司业务发展,不断发掘新的客户资源,拓展公司业务推广渠道;增加外贸业务规模,完成公司国外业务销售目标。2.负责与客户的商务谈判,与各行业建立广泛的合作关系。3.根据合作需求,制定可行性较强、周密的合作方案。4.协调公司各部门资源,保证合作项目的顺利实施,并不断跟进项目进度。5.积极探索新的业务发展机会。

推荐第4篇:外贸经理岗位职责(仪器厂)

1.负责公司国际市场开拓工作,积极幵拓和维护客户关系,发展国外代理商,收集相关行业信息。2.独立完成整个外贸订单的洽谈、签约和风险控制。3.管理外贸部工作。

推荐第5篇:外贸经理

外贸经理简历范文

E-mail:

手机号码:

通讯地址:

证件号码:

网上联系:

出生日期:1976-10-24

户籍地址:山东-青岛

婚姻状况:保密

身高(cm):165

自我评价

良好的沟通协调能力,顽强拼搏的精神,积极主动的工作态度

求职 意向

期望工作类型:全职

期望从事行业:冶金矿产/能源/环保,机械及设备/五金/工具,医药/保养

期望从事职位: 全职

期望工作地点:国外,山东,广东,上海,香港

期望工作薪水: 10000-19999

工作经验

1997/8-2003/5青岛即墨市店集中学

工作地点:即墨市

工作职位:英文教师

工作职责和业绩:班主任 英语 教学

2003/12-2006/10青岛百得电动工具有限公司

工作地点:即墨

工作职位:厂长助理兼培训主管

工作职责和业绩:工厂营运管理助理,管理培训

2006/11-/青岛世茂机械制造有限公司

工作地点:即墨

工作职位:经理

工作职责和业绩:工厂营运管理,客户市场拓展,供应商管理,质量体系管理

教育背景

1995/8精通

日语 - 一般

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推荐第6篇:外贸岗位职责

云客搜索(),领先的外贸搜索引擎

1、负责外贸业务管理、协调、指导、监督工作,组织落实公司年度外贸业务工

作目标,规范外贸业务流程;

2、负责开拓国际市场,了解、搜集市场信息,及同行业竞争对手的情况,开发

新客户与其建立业务联系;

3、国外关系客户日常维护工作,包括对客户的询问解答、答复及其他相关问题;

4、负责所有外贸单证的制作及外汇核销工作及电子口岸的网上联络工作;

5、负责国外客户的接待工作,接机、安排参观等事宜。

所谓的外贸专员一般就是指的外贸业务员,负责公司的产品销售,订单的签订,

客户的开发及维护,对客户的询价进行协调,接到订单后给生产部门下发生产计

划等,主要就是业务方面。

宾果职业测评

您的人格类型为ISFJ(内向、感知、感情、判断),简单来说,您的个性特征可以用“忠诚而随和的保护者和支持者”来概括。 ISFJ人格特征的基本描述:

基本人格特点:

谨慎、严肃、敏感、安静、谦逊、体贴、富有同情心,希望被他人需要;以家庭为中心,追求平实的生活,对现实中的很多事件或细节较为敏感和有强烈的反应,通常有很好的记忆能力和分析能力,清楚地记得事物的细节,诸如声音的音色或面部表情、以及在当时环境中这些信息所代表的含义。

社会人际特点:

不善言谈,不善表现,很少表达自己的情绪和感受,朋友圈子较小,也不轻易结交朋友,但一旦成为朋友,会对朋友非常真诚、忠诚和珍惜,希望能够在物质和精神上给朋友以支持和帮助,甚至不惜牺牲个人利益,与所在群体的成员能够很好地相处。

领导和管理:

务实、实事求是、做事果断、有条理、但偏保守,致力于创建有序和谐的工作和家庭环境,通常是团队或组织中稳定的支持力量,不刻意追求领导角色,但在必要时能毅然承担重任;依据自己的价值观、丰富的信息贮存和对他人的理解和关心做出决定,喜欢用事实和数据说话,期望他人和自己都遵从组织的需求、规范和等级;重视已建立的程序和权威,认为这些是经过检验的、是有用的、好的东西,认真、谨慎地遵守传统作法和规章。

压力下的表现:

当感觉不被信任、不被需要时,心理上容易产生压力和恐慌感;在困难和压力面前,通常具有较强的吃苦耐劳精神,甚至不惜牺牲个人利益去完成任务和目标;但是,当压力过重过大或长期得不到疏导时,容易变得愤懑和满腹牢骚,过多的注意某个决定对他人的直接影响,不能以事论事,而是看人行事,以至于为自己和他人设想多种消极的可能性。

功能说明:

ISFJ的功能运用如下:

主导功能:感觉

辅助功能:情感

第三功能:思维

第四功能:直觉

主导功能是感觉,辅助功能是情感。倾向于注意细节、重视实际,能记住琐碎细节,在需要耐得住寂寞和沉闷,要求付出细致和耐心的工作上有优秀的表现;同时,在工作和生活中能够主动表达自己的情绪和情感,也能够主动了解和照顾他人的需要,并体谅他人的感受,易于与他人建立人际关系。

找国外客户,用云客搜索

较少运用的功能是思维和直觉。ISFJ很容易因为过于关注细节,以及应对“要对他人负责”所产生的事务,而陷入无休止的劳作中。从而容易淡化思维功能和直觉功能,即使在需要这些功能的场合,仍然无法有效使用。一方面,容易强调细节而不易形成和使用整体的概念,很难预见某种情境下可能产生的结果,想不出常规以外可能的解决问题的途径,难以适应和接受自己已经习惯或认同的事情之外的观点;另一方面,容易在处理问题时不讲求逻辑,不能够系统性地思考和处理问题,显得不够客观,感情用事。

在工作中的优势:

★ 很强的职业道德意识,负责而勤奋,值得信赖

★ 实际而务实,解决问题的办法通常具有较强的可操作性

★ 能够很好地集中精力,关注焦点

★ 十分关注细节,能够准确把握事实

★ 能够连续工作,对于相同的工作不会感到厌倦

★ 优秀的组织才能

★ 乐于按程序和规矩办事,尊重别人的地位和能力

★ 能和别人建立和谐友好的关系,是同伴中的可靠的好伙伴,是员工中勤勉而很少滋事的模范

★ 乐于助人,通情达理,良好的协作技巧,给同事和下属职员的工作提供有效地支持和帮助

★ 了解公司(或者组织)的经历,能够很好地维护公司的传统

在工作中的劣势:

⊕ 可能低估自己的能力,难于坚决地维护自己的需要和利益

⊕ 不愿意尝试、接受新的和未经考验的观点和想法

⊕ 对反对意见过于敏感,在紧张的工作环境里感到很受压抑

⊕ 易于只关注细节和眼前之事,而对整体和将来重视不够

⊕ 不懂得如何拒绝职责之外的要求或请求,而将自己陷入过多的任务和事务中

⊕ 当同时面对多个工作项目或任务时容易感到无所适从,甚至抱怨连连

⊕ 难以适应新环境,或者在不同工作任务之间来回切换时会有困难

⊕ 如果自己得不到来自他人和周围环境的充分的重视和赞赏,就会感到灰心丧气

⊕ 不善于表达自己的需求和要求,以至于常常沦为辅助性的角色

⊕ 一旦形成就某个问题的观点,就不愿再对该问题进行重新的思考、寻求其他的方法,或者听取他人的新的建议

发展建议:

▼ 省视和练习自己的表达能力和习惯,设法更加灵活、随和一些

▼ 学会以积极地、开放地态度来面对外部世界,尽量少的调用自己的负面情绪

▼ 尝试接纳在自己的经验之外,也存在很多既定的客观事实,只是自己还未接触到

▼ 尝试直截了当地做决定

适合的工作环境

⊙ 工作氛围重视传统和制度,工作环境稳定、有序,尊重个人隐私

⊙ 处于较为稳定的发展期的组织或者部门,内部分工明确,有明确的作业准则和晋升标准

⊙ 组织文化强调流程化,追求效率,赞赏员工的付出和奉献精神

⊙ 内部氛围安静平和,鼓励和平共处,相互协作

⊙ 所在组织能够为社会提供有价值的产品或者服务

⊙ 组织内部认可和鼓励踏实、认真和稳健的工作方式,并提供有序和公正的竞争环境

所适合岗位具备的特点:

⊙ 要求仔细观察、一丝不苟和准确无误,能够充分发挥ISFJ记忆事实和分析细节的能力

⊙ 需要处理的是有形的、有现实感的项目或任务,并能够为别人提供帮助和服务

⊙ 岗位角色并不引人注目,但却能够为组织提供稳定而有力的支持,同时,自己的工作又能得到组织的重视和赞赏

⊙ 所在岗位有标准化的工作程序,需要持续地付出耐心、细致,通过运用经验和常规判断力来完成的岗位

⊙ 精力指向比较集中,单位时间内关注某一个对象(人、项目、任务等),并且劳动的结果直观可见

⊙ 工作沟通对象(同事、上级或客户)相对固定,且总体交流人数较少

⊙ 工作空间相对独立,工作时间内受到最小限度的干扰,以便于集中注意力做事

⊙ 工作成果的提交过程有明确的时间或阶段计划,在时间点之前能给予充分的时间来准备

适合岗位举例:

行政人员、人事专员、人力资源经理、文秘、行政助理、经理助理、文档工程师、律师助理、单证员、调度员、仓库管理员、生产助理、医生(家庭)、牙科医生、店主(零售店/精品店)、商场营运、酒店管理、售后技术支持、幼教、小学教师、柜员、结算员、保险经纪人、室内设计师、商业美陈、音响师、灯光师、出版印刷、牙医、护士、药剂师(士)、营养师、兽医、保健医生、统计员、资料员、绘图员、校对员、簿记员、打字员、服务员、营业员、收银员、理货员、防损员、乘务员、电工、验光配镜师、检查化验、质检员、餐饮服务、植保员、饲养、绿化、特殊教育老师、社区工作者、会展设计师、艺术家、音乐家、神职与宗教类职业、民政部门职员、动植物培育员、动物营养配方师、配种员、农技师、土肥技术员等。

推荐第7篇:外贸经理工作规划

首先,作为一个外贸经理。需要得到的授权,这是你职责执行的一个保证。而授权范围多大,那么你权力就有多大,那么责任就有多大。现在一般的企业很多私营家族企业的老板都不怎么信任外人,一般外贸经理就是一个空架子。但是作为一个正常企业,一个经理需要做的事情如下: 1-提高自身素质

首先作为经理,你无论是在业务的熟知程度上,还是在心胸宽广度都要比其他的人要强。

一般做经理的人,要么他的业务很厉害,要么他在这个领域干了很久。对所有流程还是产品都有一个很清晰的定位和认识。所以你首先要在技能上掌握有一技之长,那么老板对你有所依赖,你手下的员工也可以从你这里学习到该学习的东西,或者是你有东西去教你员工,如果你手下的员工问你什么问题,你都不知道或者请示老板,那么你的权力会被架空,而且会失去威信。

对于个人修养和素质问题。一般因人而异,对于对待下属需要一视同仁,如果厚此薄彼,很容易造成沟通不良,产生分歧和小团派。无论出现什么情况或者是状况,不要去和下属争论,如果你和他争,他认为你是在利用权力压他。要做到处事不惊,心平气和。即使别人做的不好,也要用暖语多于冷语。 2-负责外贸市场规划

首先一点,要学会SWOT分析原理,对自身产品,公司实力认识。找到自己的优点。对竞争对手的认识,找到对方的优点和弱点。 所需要进去的市场,对此市场贸易方式的了解。风俗习惯的了解,进出口贸易壁垒的了解。需要组织哪些资源去做这个市场,详细的步骤和规划是怎么样的。 3-带领团队实现目标

业务是考核一个外贸团队的最终标准,而团队的团结稳定和向上精神却是公司的一种无形财富。

努力激励和大家一起同舟共济。在状况低迷的时候,经理需要起主要作用给大家打气,用自己的业绩去鼓励大家。同时也要给予大家足够的人文关怀。

对待上司老板需要有足够的担当责任。

4-制定部门工作计划及相关预算,全面负责外贸部门的日常管理工作;

安排好详细的分工,单证,操作,业务。规定好流程,明确好各自的责任。

这样避免办事效率拖拉,出现问题相互推诿。 对有能力的人,给他权力让他放手去做。 对于需要学习的人,安排他事情做。

而自己只要把握好主体方向,对于部门的进展和状况,及时向上级汇报,这样会了解你所带领的团队的动态,上级或者老板会比较放心。 做好年度计划;根据公司发展状况,与老板商量制定。

做好详细的分解计划:根据市场,产品特性,周期确定好每个季度或者半年应该完成的目标,然后分解到每个月,每个人手上。按照这个目标去努力。同时做好详细的跟进和监督。计划不要随便变动,这样会打乱你的工作思路和进展,一个季度超额或者是未完成的计划不要叠加到下一个季度上去。这样不利于统计和分析原因。 5-管理和安排日常商务和外贸谈判;

6-建设和管理外贸团队,对团队人员进行培训和整体规划; 全程客户服务,维护客户关系。

推荐第8篇:外贸经理职责

青岛华利泰发制品有限公司始创于2013年,前身是华利泰进出口有限公司,2006年开始从事高档接发类人发制品,集生产、研发、销售于一体,拥有独立SINOWIGS品牌.公司成立至今已拥有员工150人,技术工人100余名,工厂月产量达到2吨.面对不断增加的订单需求,公司搭建了完善的人才储备及培训体系,工人可快速提升,预计16年年底可实现3-5吨/月.华利泰将始终遵循“诚实,守信,创新,求进”的原则,坚定目标和方向,力争成为行业标杆.岗位职责:

1.制定本部门内规章制度、标准及流程,并负责组织实施;

2.指导、管理、监督下属人员的业务工作,关注员工的工作状况、员工关系管理,改善工作质量和服务态度,加强对下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项;

3.积极开发新客户,巩固老客户,根据销售指标,制定计划及执行方案并组织实施,对本部门的订单进行严格管理和密切监控,指导相关业务员完成订单;4.接收客户订单和询单,准确报价,合理确认交期;

5.定期对本部门人员进行业务培训,提高业务水平和综合素质;6.完成领导安排的其他工作; 岗位要求:

1.国际贸易相关专业专科及以上学历, 英语六级以上,听说读写能力优秀;良好的口语表达能力,能熟练的与国外客户对话沟通及邮件往来,接待来访客户; 2.从事外贸经理1年以上工作经验; 3.留学归国人员、有国外工作经历优先;

4.熟悉外贸流程,具备较强的组织协调与执行能力;岗位职责:

1、负责市场调研和需求分析;

2、负责年度销售的预测,目标的制定及分解;

3、确定销售部门目标体系和销售配额;

4、制定销售计划和销售预算;

5、负责销售渠道和客户的管理;

6、组建销售队伍,培训销售人员;

7、评估销售业绩,建设销售团队。 岗位要求:

1、专科及以上学历,市场营销等相关专业;

2、2年以上销售行业工作经验,有销售管理工作经历者优先;

3、具有丰富的客户资源和客户关系,业绩优秀;

4、具备较强的市场分析、营销、推广能力和良好的人际沟通、协调能力,分析和解决问题的能力;

5、有较强的事业心,具备一定的领导能力。

1、组织建立贸易部,制定部门工作计划及相关预算,全面主持贸易部的日常管理工作;

2、制定并规划进出口业务流程,收集、分析行业重要信息数据、积极开拓国内外市场;

3、重要客户的接洽联络、关系维护;

4、负责贸易部人员的评估、考核、培训、奖惩等工作。 岗位要求:

1、大学本科及以上学历,国际贸易类相关专业;

2、有进出口业务管理工作经验优先考虑;

3、熟悉进出口业务流程,熟悉外贸进出口法律条规,具备贸易管理专业知识和相关技能;

4、具有优秀的英文听、说、读、写能力,熟悉使用办公软件;

5、具备优秀的组织管理能力,良好的沟通和谈判技巧,良好的创新意识、团队合作能力及服务意识,责任心强。岗位职责:

1、制定部门工作计划及相关预算,全面负责外贸部的日常管理工作;

2、制定并规划进出口业务流程,收集、分析行业重要信息数据、积极开拓国内外市场;

3、负责签订大宗贸易合同及监督合同执行,处理相关商务事宜;

4、重要客户的接洽联络、关系维护;

5、负责贸易部人员的评估、考核、培训、奖惩等工作。

6、薪资待遇:高底薪+业务提成+年终奖金+各种补贴 岗位要求:

1、大学本科及以上学历,国际贸易类相关专业;

2、2年以上进出口业务管理工作经验,有外企相关领域工作经历者优先考虑;

3、熟悉进出口业务流程,熟悉外贸进出口法律条规,具备贸易管理专业知识和相关技能;

4、具有优秀的英文听、说、读、写能力,熟悉使用办公软件;

5、具备优秀的组织管理能力,良好的沟通和谈判技巧,良好的创新意识、团队合作能力及服务意识,责任心

6、有长期在济南发展的规划 岗位职责:

1、组织建立贸易部,制定部门工作计划及相关预算,全面主持贸易部的日常管理工作;

2、制定并规划进出口业务流程,收集、分析行业重要信息数据、积极开拓国内外市场;

3、负责签订大宗贸易合同及监督合同执行,处理相关商务事宜;

4、重要客户的接洽联络、关系维护;

5、负责贸易部人员的评估、考核、培训、奖惩等工作。 岗位要求:

1、大专及以上学历,国际贸易类相关专业;

2、5年以上进出口业务管理工作经验,有外企相关领域工作经历者优先考虑;

3、熟悉进出口业务流程,熟悉外贸进出口法律条规,具备贸易管理专业知识和相关技能;

4、具有优秀的英文听、说、读、写能力,熟悉使用办公软件;

5、具备优秀的组织管理能力,良好的沟通和谈判技巧,良好的创新意识、团队合作能力及服务意识,责任心强。岗位职责:

1、组织建立贸易部,制定部门工作计划及相关预算,全面主持贸易部的日常管理工作;

2、制定并规划进出口业务流程,收集、分析行业重要信息数据、积极开拓国内外市场;

3、负责签订大宗贸易合同及监督合同执行,处理相关商务事宜;

4、重要客户的接洽联络、关系维护;

5、负责贸易部人员的评估、考核、培训、奖惩等工作。 岗位职责:

1、负责市场调研和需求分析;

2、负责年度销售的预测,目标的制定及分解;

3、确定销售部门目标体系和销售配额;

4、制定销售计划和销售预算;

5、负责销售渠道和客户的管理;

6、组建销售队伍,培训销售人员;

7、评估销售业绩,建设销售团队。岗位职责:

1、执行公司的贸易业务,实施贸易规程,开拓市场;

2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同;

3、负责生产跟踪、发货、现场监装;

4、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;

5、客户的拓展与维护;

6、业务相关资料的整理和归档;

7、相关业务工作的汇报。 岗位要求:

1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;

2、2年以上贸易领域业务操作经验,有外企工作经历者优先考虑;

3、熟悉贸易操作流程及相关法律法规,具备贸易领域专业知识;

4、具有较高的英语水平,较好的计算机操作水平,有报关证等相关贸易操作证书者优先考虑;

5、具有良好的业务拓展能力和商务谈判技巧,公关意识强,具有较强的事业心、团队合作精神和独立处事能力,勇于开拓和创新。岗位职责:

年薪10-30万。工作环境优雅。公司缴纳社保,定期体检,集体旅游;假日节庆等福利。 主要负责公司跨境电商的日常运营操作,主要平台有亚马逊、eBay、慧聪、阿里巴巴等。 负责日常销售单品的编辑、拓展新客户,维护老客户。年度销售计划的制定实施等。 岗位要求:

1、专科及以上学历,商务英语、国际贸易、电子商务等相关专业;

2、具有丰富的客户资源和客户关系,业绩优秀;

3、具备较强的市场分析、营销、推广能力和良好的人际沟通、协调能力,分析和解决问题的能力;

4、有较强的事业心,具备一定的领导能力。

5、年薪10-30万元;

工作地点:兰山区临西七路与北园路交汇创业大厦20楼 工作时间:星期一到星期六 8:30-18:00 岗位职责:

1、执行公司的贸易业务,实施贸易规程,开拓市场;

2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同;

3、负责生产跟踪、发货、现场监装;

4、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;

5、客户的拓展与维护;

6、业务相关资料的整理和归档;

7、相关业务工作的汇报。 岗位要求:

1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;

2、2年以上贸易领域业务操作经验,有外企工作经历者优先考虑;

3、熟悉贸易操作流程及相关法律法规,具备贸易领域专业知识;

4、具有较高的英语水平,较好的计算机操作水平,有报关证等相关贸易操作证书者优先考虑;

5、具有良好的业务拓展能力和商务谈判技巧,公关意识强,具有较强的事业心、团队合作精神和独立处事能力,勇于开拓和创新。岗位职责:

1、执行公司的贸易业务,实施贸易规程,开拓市场;

2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同;

3、负责生产跟踪、发货、现场监装;

4、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;

5、客户的拓展与维护;

6、业务相关资料的整理和归档;

7、相关业务工作的汇报。 岗位要求:

同时我公司提供科学合理的分层提成制度,销售业绩越高提成比例越高,提成上不封顶,每个季度都会有丰富的奖品激励:小米手环,Apple watch,手机,电脑,汽车使用权„„只有你想不到的,没有我们不能提供的激励!优秀的你们,我们的要求很简单:英语听说读写无障碍,有外贸销售工作经验或者热爱外贸销售工作均可,女性优先。各位优秀的精英们,梦想还是要有的,万一实现了呢!我们真诚的欢迎你们加入我们的大家庭,简单、开放、真诚、开心。 岗位职责:

1.协助总经理制定外贸销售年度、季度销售计划,并根据客户及市场情况,制定销售策略;2.负责潜在外贸客户开发和客户前期服务工作; 3.负责客户的联络和业务洽谈工作;

4.负责协调出口产品的生产交接,质量监督及货物运输工作;5.负责对销售后的客户进行跟踪,完成对客户的相关售后服务工作;

6.为企业提供国际市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈等方面的准确信息;7.协助企业建立国外客户信用等级档案;

8.负责国外客户档案、销售资料管理工作,定期向上级提交客户状况分析报告。 岗位要求:

1.国际贸易、市场营销相关专业专科以上学历;2.掌握国际贸易业务知识,熟悉进出口操作流程; 3.熟练的英语听说读写能力;

4.熟练操作办公软件和办公自动化设备;

5.较强的观察力和应变能力,良好的判断力和沟通能力;

6.有3年以上外贸销售工作经验,1年以上本行业或相近行业外贸销售工作经验优先。岗位职责:

公司全力扶持外贸经理各项工作,尽量协助工作中遇到的各种问题。 八小时工作制,安排休班。 岗位要求:

有工作经验者优先,熟悉外贸流程,指导业务员工作。 同时独立开展外贸业务,开发 联系客户。 岗位职责:

1、负责海外客户的开发、跟踪及维护工作

2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同;

3、负责公司外贸平台的维护;

4、负责出口各类单证的制作; 岗位要求:

试用期3个月,基本工资面议,有车辆或工程机械销售经验优先录用。 英语或国际贸易专业,大学英语六级以上 熟悉外贸流程,单证及相关操作

英语水平好,能书写相关英文文件,熟悉计算机操作 公司重视外贸业务,给业务经理提供好的发展空间和平台,有好的激励政策,有经验丰富人员带领。 岗位职责:

1、执行公司的贸易业务,实施贸易规程,开拓市场;

2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同;

3、负责生产跟踪、发货、现场监装;

4、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;

5、客户的拓展与维护;

6、业务相关资料的整理和归档;

7、相关业务工作的汇报。 岗位要求:

1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;

2、2年以上贸易领域业务操作经验,有外企工作经历者优先考虑;

3、熟悉贸易操作流程及相关法律法规,具备贸易领域专业知识;

4、具有较高的英语水平,较好的计算机操作水平,有报关证等相关贸易操作证书者优先考虑;

5、具有良好的业务拓展能力和商务谈判技巧,公关意识强,具有较强的事业心、团队合作精神和独立处事能力,勇于开拓和创新。岗位职责:

1、组织建立贸易部,制定部门工作计划及相关预算,全面主持贸易部的日常管理工作;

2、制定并规划进出口业务流程,收集、分析行业重要信息数据、积极开拓国内外市场;

3、负责签订大宗贸易合同及监督合同执行,处理相关商务事宜;

4、重要客户的接洽联络、关系维护;

5、负责贸易部人员的评估、考核、培训、奖惩等工作。 岗位要求:

1、大学本科及以上学历,国际贸易类相关专业;

2、5年以上进出口业务管理工作经验,有外企相关领域工作经历者优先考虑;

3、熟悉进出口业务流程,熟悉外贸进出口法律条规,具备贸易管理专业知识和相关技能;

4、具有优秀的英文听、说、读、写能力,熟悉使用办公软件;

5、具备优秀的组织管理能力,良好的沟通和谈判技巧,良好的创新意识、团队合作能力及服务意识,责任心强。

很多同事为了晋升做了很多努力,那么有没有必要培养领导能力呢?该培养怎样的领导能力?

领导能力分为两方面,一方面是对内整合公司的人力资源,适才适所,安置每个下属在最适合他的职位,整合团队一起达成公司订定的目标;另一方面则是对外整合客户的能力,和客户建立良好关系,为公司创造最大利益。

工作多年了,每年都有同事被升职,而我却一直没有起色,我该做好哪些功课才能获得升职的机会呢?

你需要提高的是个人的职业能力,也就是包括专业知识、个性气质、核心竞争力等在内的职业能力,而且要有清晰明确的职业规划,选择最适合自己的职业目标和职业路径,按照目标要求不断增强自己的职业竞争力,为升职加薪增加筹码。 我是一名80后的职场人,工作已经三四年了,一直没做出什么成绩,我想要跳槽,不知道能不能改变现在的状况?

80后想要摆脱职场瓶颈,关键在于职业的长期规划和心态的平稳。职业选择其实就是在综合各种条件下的一种平衡决策,当职业发展面临瓶颈时,很多人首先想到的就是通过跳槽的方式来给自己的职业发展作一个“决定”,这带有很大的风险和盲目性,只有结合自身情况,正确认识工作世界,把握职业发展的本质,才会顺利度过瓶颈期,进入新的更广阔的职业空间。

根据我的了解跳槽的原因无外乎以下四点:一是个人在公司的晋升、发展受限;二是公司的薪资水平缺乏竞争力;三是公司业绩不好;四是领导管理不善,人际关系不融洽。但是无论哪一种原因,跳槽理由尽量往自己身上揽才是正确的,或是能力不足,或是家庭因素,或是不方便透露的个人原因,我觉得都是可以的。

我最近有跳槽的打算,但是又怕跳错了槽而得不到发展,我该注意什么才能赢得跳槽后的成功呢?

对于企业来说,为实现企业的最大价值,需要找的是最适合的人,而对于个人来说也是如此,在跳槽过程中,要寻得长期的发展就必须能够找到真正适合自己的岗位,也才能发挥出自己最大的潜力,赢得发展的成功。

我是学计算机专业的,从事这个行业也有五六年了,枯燥的工作使我有了做其他行业的想法,我这样跨行业跳槽有什么弊端吗?

如果你盲目的跨入自己完全不熟悉的行业确实有很多弊端,首先,你熟悉该行业的业务知识和提高技能是需要时间的,大概需要三到五年,这样,你晋升的机会也会很少,还有在参加面试时考官可能会质疑你跨行业跳槽的原因,对你的诚信度和工作能力会有所质疑。

我想了解一下,职场新人工作的第二年最容易跳槽,这是什么原因造成的?

根据权威机构的调查显示,职场新人工作的第二年确实最容易跳槽,造成这种现象的原因主要有:1.第一份工作与职业期待不吻合,也就是现实与理想相差太大。2.第一份工作与专业不相关。所以在这里我提醒大家谨慎的选择自己的第一份工作。

我觉得自己的工作能力挺强的,但是公司却不提供给我晋升的机会,我觉得没有发展空间,想要跳槽,不知道是否可行呢? 虽然为了发展空间和规划跳槽理由比较充分,但是频繁的跳槽也会影响职业发展的连续性,建议你不仅要制定合理的职业规划,还要根据自己的兴趣和特长,找到最适合自己的领域。晋升机会是要靠自身实力争取的,跳槽不能解决所有的问题。

我对现在的工作非常不满意,有了想跳槽的想法,我能否让现任公司的同事们知道我跳槽的想法呢?

有了跳槽的想法,还是不要让公司的同事们知道的好,否则,对你会有所提防,一般不会再委以重任,晋升加薪。而且还有可能会引起其他员工的情绪波动,所以,还是在跳槽之前尽职尽责的完成最后的工作,不声不响、踏踏实实做好当前的工作,为未来得到发展打下坚实的基础,在工作中积累职业含金量。 我在公司与同事处理的关系不是很好,想要跳槽,我的选择是不是正确的呢?我要尽量不免哪些不良心态呢?

一般来说,很多人都是在工作不顺利、与同事关系恶化、得不到晋升和加薪时选择跳槽,千万不要以为从这里离开了就会有新的开始,企业是十分重视员工的诚信和其他人的评价的,如果抱着跳槽后就能摆脱一切的心态是错误的,跳槽时解决不了问题的,处理好当前的矛盾才是正确选择。

我是一名会计师,现在正在济南求职,面试是我最担心的一关,面试时怎样自我介绍比较好?

面试是首先是要进行自我介绍,内容一定要与个人简历相一致;表述方式上尽量口语化,要简洁明了、要切中要害,不谈无关、无用的内容,说话要条理要清晰,层次要分明。

我一直是公司的主力人员,自从一位新员工到来以后,就成了我的竞争对手,我该不该辞职呢?

一个优秀的、成功的职场人士,不应该遇到这么一点儿阻碍就退缩,你应该保持充沛的体力和耐力妥善应对,同时努力工作不断提高技能,让竞争对手成为你前进的动力,你会发现你的进步会很大的。

推荐第9篇:外贸经理面试题

题目类型:【简答题+排序】

假设条件:以下所有各项都是某天外贸Q经理走进办公室后,有待处理的工作。如果是你,你认为怎么样的安排和处理是比较合适的?

No.1.泰国的Mr Som的货物已经到达曼谷港口,Q经理已经给他作过电放提单。老外来电说,马上要提货,要求Q经理把装箱单和发票盖章后传真给他。

A.什么是电放提单?

B.做电放提单前后,业务人员有哪些工作要作?

C.什么情况下适合做电放提单?有哪些注意事项?

D.请写出一份简易的电放保函

No.2.办公室的传真机突然坏了,维修的人可能在下午才能赶到这栋楼。前面提到,要马上传出有重要的传真,你有解决办法吗?如果等传真机修好,可能耽误事了。

No.3.前2天才联系到的意大利新客户Mr Matti 发来邮件,说他今天到达深圳,希望在火车站见Q经理,谈谈合作的事。

No.4.Q经理今天早上刚刚把提单给了快递公司寄往澳大利亚Mr Peter,这时Mr Peter 打电话来,说不好意思,他发现以前留给Q经理的地址,正确的应该是288号房间,但他少写成了88号房间。Q经理接到电话后,

A.应该作什么? 为什么?

B.你从此事中得到启发,以后应该注意什么?

No.5.法国的进口灯具的Mr Gilbert,昨天发来一个急需采购灯具的查询,要求Q经理报价,现在他打电话来催了。如何处理这个查询?

No.6.杭州东正工厂来电话说,货物准备出厂了,催着Q经理今天要快点把货款付给工厂。

在上述情况下,

A.在给东正工厂付款之前,外贸业务人员要做哪些环节的工作?

B.在给东正工厂付款之后,外贸业务人员要做哪些环节的工作?

No.7.埃及的Mr Alaa 购买玻璃杯的定金,银行今早来电话说此款不能进帐,因为老外把我公司名称写错了一个英文字母。

发生这种情况,Q经理需要作哪些环节的工作?

No.8.深圳的彩华工厂来邮件说,如果今天 Q经理的以上的玻璃盘的定金收不到的话,明天他们全公司去参加展览会,要5天后才能处理

A.在给工厂支付定金之前,外贸业务人员要做哪些环节的工作?

B.在给工厂支付定金之后,外贸业务人员要做哪些环节的工作?

No.9.Q经理在给深圳的工厂付定金前,计划今天亲自去工厂看看,才能放心付款,现在做生意风险很大啊!今年的经济形势也很不好! 已经定了今天的飞机票。Q经理对工厂验货已经轻车熟路了,同时也想带公司新来的业务员小朱出去锻炼一下。他已经想好了怎么教小朱验货...请写下具体部分。

No.10.新同事赵小姐,对产品知识不熟悉,她从来没有作过灯具,有很多技术问题,正准备今天要请教Q经理来给她解答

A.在给新人或生手解答技术问题方面,你认为有什么更有效的处理办法?

B.新人或生手经常在进入公司一段时间内表现出积极勤奋的工作态度,但之后的表现却很糟糕。你认为这是正常的吗?你认为有什么更有效的处理办法?

No.11.Q经理打开电脑,发现希腊的Mr Victor 昨天发来的一封未读邮件,说他的款已经付出来了,要Q经理马上给他快递样品。

A.在寄出样品前,外贸业务人员要做哪些环节的工作?

B.在寄出样品后,外贸业务人员要做哪些环节的工作?

C.你一般怎么处理寄样的费用归属问题?

No.12.工厂邹总说他有位韩国的客户明天就要付美金过来,请Q经理给他办理代理出口手续,赶快提供美金帐号给他。

A.如何处理这件事?

B.在提供美金帐号给邹老板之前,外贸业务人员要做哪些环节的工作?

C.在提供美金帐号给邹老板之后,外贸业务人员要做哪些环节的工作?

No.13.工厂任小姐委托Q经理办理出口结汇手续,她的货物本来要出口209箱,装入一个20’集装箱,她已经编辑好了装箱单等文件,还要求Q经理给她作产地证。

但是当集装箱到达工厂时,任小姐发现实际只能装入189箱,有20箱实在装不进去,她打电话请Q经理帮助她解决问题。她非常着急。

A.如何解决这个难题?

B.工厂任小姐接下来需要做哪些环节的工作?

C.Q经理接下来需要做哪些环节的工作?

No.14.美国客户Mr.Josh一小时后离开办公室上飞机,他让Q经理在他离开之前和他确定好价格。Mr.Josh提出的采购价格太低,如果答应他这个价格会利润甚微。如果是你,你会怎么做?

No.15公司将调来新任的总经理,你希望他是什么类型的?工作型的?管理型的?为什么?

No.16公司有一批货物走拼箱,但新同事小朱不知道怎么查拼箱货到港时间,你会怎么和他说?

No.17CIF贸易方式下,公司张小姐给新西兰客人寄了提单,装箱单,商业发票。但是忘记给客户买保险的发票(insurance)。 张小姐急切地问:那这张发票可不可以不用再给客户寄呢?用扫描的形式?或者有什么其它方法吗? 要不,又是要用多寄一次的费用了。你如何解决这个问题?

No.18公司向美国XXX公司购买一批货物,CFR,L/C。10月1日凌晨2点装船,当日下午起航,但因10月1日是国庆公休假,2号又是周日例假,因此未及时对XXX公司发出装船通知。3号上班接到XX公司的紧急通告说船2日下午出事,货物全部损失,要求A公司赔偿全部。

你认为XXX公司可否拒赔?该如何做?

No.19公司最近投资了新的B2B平台,但是效果甚微,其中某平台垃圾询盘更是愈演愈烈。Q经理是怎样识别有效询盘的?

No.20您认为和客户还价最重要的是什么? 如何处理?

No.21您认为作为一个成功的sales,最重要的一点是什么?

推荐第10篇:外贸助理岗位职责

外贸助理

岗位职责

1、销售人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;

3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;

2、1年以上外贸营销工作经验,有国外参展经验;

3、了解进出口业务流程,熟悉外贸进出口业务环节;

4、具备良好的英语听说读写能力,熟练运用各种办公软件;

5、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。

第11篇:外贸业务员岗位职责

上海泽吉纺织品有限公司

外贸业务部岗位责任

1、熟悉公司的主要产品(纱线和贴剂),对外贸流程了解,对产品有所掌握,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复。熟悉公司产品在市场上的定位,找出不同产品报价时的区别,能独立分析产品的要求并且给予准确的报价。利用公司提供的阿里巴巴和环球资源两个平台,能独立开发客户,处理好客户的疑问,并努力争取下单和供应厂商协调,对生产过程中产品跟踪、验货,做到质量保证。能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库,及时通知客户和货代有关货物装运的情况,妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档

2、提交季度业务汇总和年度总结,在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录

3、处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态

4、

5、协助外贸部经理,参与对外谈判 根据市场的变化,适时地开发新产品

6、及时安排好打样,要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:数量、原材料、产品结构和工期。打样单应由外贸部经理签字后,方能安排打样,外贸部经理不在时,由外贸部经理指定的人签字。应请示外贸部经理。如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买。样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付。如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。

7、严格把握“报价单”,精确地报出美金销售价格。报价单(成本核算单)原则上是由技术部提供的。业务员在向技术部索取报价单(成本核算单)时,应拿到Excel的电子格式,而不是纸张打印件。拿到技术部提供的报价单(成本核算单)后,业务员应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误,如发现材料使用错误或者材料价格使用错误以及尺寸有偏差等,应立即通知技术部,要求技术部立即改正错误。

当遇到技术部未能及时提供报价单(成本核算单),客户又要马上提供报价时,业务员应立即动手,收集相应的报价单(和以前的类似报价比较)数据,自己制作出准确的报价单。

业务员一定要将报价单中利润和销售利润率的情况记录下来,供日后参考。

美金卖价确定后,原则上必须经外贸部经理审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,业务员必须把事情的来龙去脉向外贸部经理汇报清楚,由经理决定如何操作。

8、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。

9、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后,业务员应在第一时间整理出公司内部业务联系清单或者厂内合同,并立即下发到有关部门。客户下订单后,业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“数量、原材料、产品结构和工期”四个要素,与打样时的最后确认样核对(必要时要再次与车间沟通),如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。客户确认后,立即填写厂内合同并下发。从收到客户原始订单到厂内合同下发,整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小时。如果期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。如客户原始订单有交待不清,业务员发电子邮件后,客户在上班时间的4个小时内没有回复的,此时业务员应立即做两件事:第一,尽快联系客户,催促客户尽快书面回复;第二,口头汇报外贸部经理,讲明情况,如外贸部经理提出新的建议的,立即按经理的要求去做。厂内合同的填写应全部反映出客户订单的所有内容及要求,以便车间的准确贯彻和执行。厂内合同中应绝对杜绝模糊语言,如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等。

10、在厂内合同的右下角,业务员应手工亲笔签下自己的姓名,而不能在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名,表明业务员已对订单的内容已经彻底审核,已经没有任何丝毫的差错,也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任。

当然,订单最终确认的另一个重要的指标是客户?%定金到账,或信用证到手。如定金或信用证未到位,可下发订单,让技术部先计算用料,但要书面通知采购部:“所有物料采购等通知”。

11、把客户的包装要求完整、全面、清晰、及时地告诉发运部门,以保证包装物品的及时到位。

12、与技术部、采购部和生产部负责人全程保持沟通,了解订单的算料、物料采购、生产安排、实际生产动态和包装物品到位程度的最新情况。

如外贸部经理或分部经理询问有关这些情况,业务员必须能对答如流,绝对要避免“我不知道”、“我还不清楚”、“大概„„”这样的言语。

13、会同技术人员和生产部质量检验人员,随时检查成品质量情况,作好详细的书面验货记录。如果发现成品有质量问题,应立即汇报外贸部经理,并立即通知生产部负责人,以便在第一时间采取措施。反映质量问题时,应随机抽样,列出数据,显示质量问题的百分比,养成用数据说话的良好习惯。既不能以偏概全、小题大做,更不能视而不见、无所作为。

14、业务员在验货时,同时应对订单的所有货号进行现场拍照,并存入电脑档案。提早与生产部负责人沟通,预先安排好大货的出货计划。

出货计划确认后,先与客户确认,客户确认后,立即准备好所有出货资料,并在第一时间订好舱位或航班。所有拖箱时间或送货日期确认后,应立即发出书面“出货通知”。“出货通知”的发放范围应明确书写清楚。

15、做好货款的回收。如果是信用证付款,要在发货之前将信用证上所要求的所有单据准备齐全,并确保无误,以避免银行审核过程中发现任何不符点,而造成货款回收的延误,如因业务员缮制单据出现任何纰漏而导致货款无法回收,业务员将承担相关责任.

16、按照财务会计的要求,月底之前及时将本月发货的每批货物的相应单据(包括提单复印件,报关单复印件,场站收据,订单合同,装箱单以及税务局出口产品专用发票)提交到财务部门,以便财务部门及时办理核销及退税。

17、负责外贸业务开拓,整理客户资料,联系客户,对客户的询盘进行回复。

18、注:严格把握“报价单”,精确地报出美金销售价格。业务员需要根据工厂的最新报价,运用ERP畅想软件,计算出美金销售价格(软件中设置公式,可以估算出单笔的利润。在一定范围允许区间内,业务员可以根据客户的实际情况,适当的调整部分的美金销售价格,但决不能低于我们设定的利润。特殊情况另行规定)。同时,对于客户的回盘必须及时,快速。美金卖价确定后,原则上必须经外贸部经理审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,业务员必须把事情的来龙去脉向外贸部经理汇报清楚,由经理决定如何操作。

19、负责样品的打样、收集及分发,接待客户等销售辅助工作。

20、及时安排好打样。要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰相应的要素,并准确、及时的提供工厂。样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案(如有多出的样品,可以自己留底一套)。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。

21、总的原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付。如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。

22、样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。我们应做到:积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。

23、在分管区域内争取订单,巩固老客户,开发新客户,根据销售指标,制定计划及执行方案并付诸实施。

24、客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关工厂。如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。客户确认后,立即将正确的中文订单并下发。中文订单中应绝对杜绝模糊语言,如“与上次一样”、“与去年一样”等等。当然,订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账,或信用证到手。特殊情况另行规定。

25、订单的制作过程全部都需要在畅想软件中完成,并经经理审核后方可发出。

26、对于以后所有的都需要在畅想软件中完成,我不知道以后的核算表还需要他们填吗?如果需要,这里要补充进去。

27、

5、跟踪订单的生产进度,并及时检查生产产品是否符合客户要求,按时安排产品的发货。

28、业务员应及时的将出货计划通知到单证部门,并将正确的订舱资料发出,格式如下: CK130404-532256 收货人:(FOB SHANGHAI) NKD VERTRIEBS GMBH BUEHLSTRASSE 5-7, 95463 BINDLACH,GERMANY TEL: +49 9208 6990 目的港 HAMBURG 货物名称:KNITTING YARN(100% Acrylic) 单价:USD0.30/pcs 数量:32256pcs 总价:USD9676.8

箱数:224箱

体积:20.16立方 毛重:1836.8 公斤 净重:1612.8 公斤 报关请报个数。

工厂已完货,订最早到德国汉堡的船。

请把托书给客人指定货贷

符小姐:Kelly_Fu@apllogistics.com 网上订舱,网址:www.daodoc.com 工厂信息: 真爱毛纺,联系人:小郑

客人不要CO 真爱开票 品名:纱线

总数量:1612.8公斤 总金额:59834.88元

唛头、验货证明等订舱需要的相应文件也需要附在邮件中。

注:业务员需要将完整、正确的订舱资料给出单证部门,如因业务员给出的资料或数据有误,造成单据或出运有误,所有的损失则由业务员个人承担;反之,则由单证人员个人承担。

29、出运计划在畅想ERP软件中有,但邮件也需要同时给出,方便记录,避免出错。

30、

31、负责对账和催收货款。

业务员在出货后从单证部门取得出运复本单据后,应及时将全套单据邮件发给客户,催促客户及时安排付款;同时,应协助财务部门进行对账工作。所有收到客户货款需按如下格式,并邮件通知相应人员:** 订单号,预付款or余款,是否正确

32、负责将提单正本、原产地、发票、箱单及时寄给客人清关。

33、业务员需在收到货款后,并确认无误后,方可将全套清关用的正本单据寄给客户。

34、组织客户投诉或退货的处理,并将结果反馈给公司或客户。

35、配合财务和出纳的工作,出纳整理处开票资料后,需及时快速的填写开票内容以及厂家,不得以其他事情为由拖延时间,上交的开票资料必须自查无误。

每周五下班前,需将订单核算表交给财务,由财务整理汇总。

36、完成上级交办的其他工作。

第12篇:外贸业务员岗位职责

岗位:业务员直接领导:业务部经理

前提:必须认可并深刻的学习公司的企业文化,包括:使命,愿景,目标,价值观。

一、客户开发

1.1 在B2B网站注册公司信息,产品信息, 并及时的更新信息, 保持发布的产品信息最新。有合适的买家求购信息,要及时联系。

1.2 必须保证2个小时内回复客人的询盘,这样成交的可能性很大。

1.3 展会上,必须团队协助,不许争抢客户,不许一个人同时谈两个客户,影响客户的服务质量会受到处分。

1.4 公司分配的原有客户要仔细了解客户以前的订货情况,做好全面的洽谈、跟踪、服务。

二、合同的洽谈、确立、签署

2.1 客户洽谈;与客户洽谈的过程中首先要了解客户的国别、目标市场、销售模式、销售情况等,然后根据对客户的了解报出相应的价格。

2.2 合同条款的确立

确立合同项目。包括所购产品的价格、数量、规格、颜色、贴花,品牌及其他要求;贸易国别;贸易术语;付款方式;唛头;交货期;目的港;收货人,配件额度及其他条款。

2.3销售合同/形式发票的签署

1)确认合同条款后,由业务人员开具销售合同/形式发票予客户确认并签署回传;之后把PI 传给单证员,通知代理公司, 准备收订金或信用证。如果是用自己的外币账户,收到水单和本厂会计确认。

2.4收取订金或信用证

订金: 收到订金后及时通知产品经理,准备排产。

信用证: 先要求客户将信用证申请函发过来由业务员确认,确认后开正本。收到信用证后首先先看最晚装船期,信用证有效期, 单据要求, 交单期, 至于其他一些软条款不确定的,交给代理公司做进一步确认,如需更改,抓紧时间更改。

三、合同的执行,跟踪及检验

3.1合同的执行

向产品经理传达生产定单,所需文件包括:订单货物描述,附注订单的一些具体要求, 例如,箱唛,产品颜色色板, 货物的交期及其他详细要求, 方便下个步骤的人执行。 一切核实完毕后, 经理,产品经理,质检签字, 开始生产。

3.2合同跟踪及检验

生产期间,每隔3天对定单生产情况进行跟踪,并告知客户生产进度和交货时间。

3.3 验货

每隔5天让质检员按合同条款的项目,如配件,颜色,数量,规格,唛头,品牌等进行抽样查验,保证能顺利组装,按时交货。并做记录。

四、产品发运,交付单证及尾款回收 4.1产品的发运

应在预计装箱日前15天,业务员填写订舱委托书与船公司或货代联系,由其填写提箱单后传真给运输公司和供货方,安排发运事宜。由运输公司持提箱委托到指定地点提,发运。

4.2 装柜之前和客户确认好如果装不下或装不满, 减少或增加那种产品。 装柜期间出现任何问题需要及时反映给客户, 不能自行决定。 如不能和客户联系,应及时反映上级领导,以免造成不必要的损失。

4.3发货完毕当天,给客户一份详细的发货通知(内容包括:船公司名称, 船名,航次,提单号, 装箱日,预计到达日,箱号,铅封号,及装货型号,数量,颜色,装箱图片等)

4.4交付单证

把制作好的各种单据,包括箱单,装箱单明细,商业发票,提单及原产地证副本交与客户确认。

4.5 尾款回收

T/T: 给客户提供提单副本之后,催收尾款,收到尾款之后寄发单据正本。

信用证: 整套单据到达客户银行之后,如果客户没有及时结汇,需提醒客户到银行赎单付款。

五、售后问题的处理

5.1及时处理售后问题

因出口产品供货方原因产生的出口产品错发/漏发/质量不合格导致客户提出质量、数量异议的,业务人员应及时处理,保证在2个工作日内给出答复。 5.2收集产品反馈信息

1)每隔15天 询问一下客人目前的销售情况。客人收到货后,每隔3天就询问一下此批产品的产品质量情况、并给予解决的方案。

2)了解市场对产品需求的反馈信息,进行归纳,整理,为产品的整改和新产品开发提供意见和建议。

六、现有客户维护和新客户开发

6.1现有客户关系维护

1)处理好定单和售后问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系。

2)适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。

3)在国外的重要节假日里(圣诞节…..),需发送电子贺卡以示问候。

4)及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。不断更新产品的数据库,把新产品的数据(图片,规格,体积,重量,价格,装箱量)及时发给老客户。公司淘汰的产品型号及时通知客户。

5)每天晚上9:00-10:00 必须查看一下邮箱,及时回复当天的邮件。

七、信息资料整理职责

7.1建立客户档案,EXCEL文档包括:客户名称(CONSIGNEE),国家,港口,联系人,电话,邮箱的相关内容并将客户按级别进行分类。

7.2订货信息档案,包括客户走货的报价单,形式发票,箱单,发票,合同,提单扫描件,排产单,唛头,订舱委托书,原产地证书的模板。

7.3 每个客户都必须保留上面两个档案,每一票货都必须保留订货信息档案。

八、留意国际市场动态

8.1 包括家具行业上游的原材料价格,如铁矿粉,钢管,玻璃,镍板,

8.2 及时了解美金和欧元的汇率波动和退税情况

8.3 了解国内经济形势的变动

九、完成领导安排的临时工作。

第13篇:外贸业务员岗位职责

外贸业务员岗位职责

2008-12-31 09:0

21.配合公司的所需,及时作好翻译工作

2.熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价

3.熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同

4.能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复

5.能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单

6.生产过程应跟踪、验货,做到质量保证

7.能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库

8.及时通知客户和货代有关货物装运的情况

9.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档

10。 退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理

11.提交季度业务汇总和年度总结

12.注意提升自身产品知识、英语和业务能力

13.在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录

14.处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态

15.根据市场的变化,适时地开发新产品

第14篇:外贸业务员岗位职责

市场部外贸员岗位职责

所属部门:市场部

直接上级:市场部主管

主要职责:

1) 对市场进行调研、分析,为公司的发展战略提供有效的市场信息,根据市场调研结果参与销售计划的制定与调整并监督运行;

2) 熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价;

3) 能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复;

4) 能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单;

5) 妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档;

6) 退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理;

7) 提交季度业务汇总和年度总结;

8) 及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录;

9) 根据市场的变化,适时地开发新客户;

10)完成上级交办的其他工作。

第15篇:外贸跟单员岗位职责

外贸跟单员岗位职责

(1)在公司业务流程运作过程中以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的情况,

(2)严格把握“报价单”,精确地报出产品国际销售价格。如发现报价单上有疑问时,应及时上报。

(3)负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪;

(4)生产过程应跟踪、验货,做到质量保证。

(5)能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,做好租船订仓,申请开证,催交装运,办理保险,商检报关及接货验收等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库

(6)及时通知客户和货代有关货物装运的情况

(7)在接到客户需求后及时安排好生产打样工作。要按照客户的要求,并以书面的形式详细列出打样明细单。打样单上应严格注明打样的货号、原料、包装要求、彩印要求、颜色搭配、产品图片、唛头等以及工艺做法。

(8)如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部申请购买,如涉及到新模具或其他需要开模的样单,需要总经理签字同意方能答应客户。(总经理不在时,由总经理指定人员签字)。

(9)样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须先拍照存入电脑档案。做好产品留样工作。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,都需要按照公司规定特殊情况需由总经理决定。

(10)积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应及时查询客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即和客户联系,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。

(11)对客户在销售和使用过程中提出或出现的问题 ,应做好记录,接收客户的投诉信息。帮助或联系有关部门妥善解决,以保证客户满意。

(12)催收应收回的款项。

(13)退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理

(14)掌握、了解市场信息,开发新的客源,做好售后服务。

第16篇:外贸业务员岗位职责

外贸业务员岗位职责

主要工作内容:

1. 配合公司的所需,及时作好翻译工作

2. 熟悉产品,对产品专业知识熟悉掌握,并能独立分析其组成

3. 熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同

4. 能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复

5. 能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单

6. 生产过程应跟踪、验货,做到质量保证

7. 能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库

8. 及时通知客户和货代有关货物装运的情况

9. 妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档

10. 退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理

11. 提交季度业务汇总和年度总结

12. 注意提升自身产品知识、英语和业务能力

13. 在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录

14. 处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态

15. 根据市场的变化,适时地开发新产品

日常主要工作流程:

1、及时安排好打样。要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:货号、规格、尺寸、制作类型:数量、中空、钢化、夹胶、弯刚等。打样单的格式应严格参照大货订单格式,即货号货号、规格、尺寸、制作类型数量应列出表格,而不能是其它的任何格式。打样单应由销售总监签字后,方能安排打样,销售总监不在时,由销售总监指定的人签字。如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量的,应马上汇报销售总监,由销售总监决定如何处理。

样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付。如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。

2、严格把握“报价单”,精确地报出美金销售价格。原则上是报价时应为人民币报价,由于现在美金起伏不定的原因,因此报价应改为人民币,到汇款的时候再根据美金市场牌价核算出美金价格后汇款。

美金卖价确定后,原则上必须经销售总监审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,业务员必须把事情的来龙去脉向销售总监汇报清楚,由销售总监决定如何操作。

3、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。

4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关部门。客户下订单后,业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“货号-原料-制作工艺-工艺特点”四个要素,与打样时的最后确认样核对(必要时要再次与打样间沟通),如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。客户确认后,立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中文订单下发,整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小时。如果期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。如客户原始订单有交待不清,业务员发电子邮件后,客户在上班时间的4个小时内没有回复的,此时业务员应立即做两件事:第一,打电话给客户,催促客户尽快书面回复;第二,口头汇报销售总监,讲明情况,如销售总监提出新的建议的,立即按销售总监的要求去做。

中文订单的发文放范围应在订单的最上面显示清楚。显示发放范围的标准格式是“发:沈阿瑟(1)、张三(6)、李四(3)、王五(6)、钱六(5)、赵七(1)、李八(1),共23份。”

中文订单中应绝对杜绝模糊语言,如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等。

在中文订单的右下角,业务员应手工亲笔签下自己的姓名,而不能在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名,表明业务员已对订单的内容已经彻底审核,已经没有任何丝毫的差错,也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任。

当然,订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账,或信用证到手。

5、把客户的包装要求完整、全面、清晰、及时地告诉包装计算人员,以保证包装物品的及时到位。

6、与采购部和生产部全程保持沟通,了解订单的算料、物料采购、生产安排、实际生产动态和包装物品到位程度的最新情况。

7、会同业务员和生产部品质检验人员,随时检查成品质量情况,作好详细的书面验货记录。如果发现成品有质量问题,应立即汇报销售总监,并立即通知生产部,以便在第一时间采取措施。反映质量问题时,应随机抽样,列出数据,显示质量问题的百分比,养成用数据说话的良好习惯。既不能以偏概全、小题大做,更不能视而不见、无所作为。

8、业务员在验货时,同时应对订单的所有货号进行现场拍照,并存入电脑档案。

9、提早与生产部经理,预先安排好大货的出货计划。出货计划确认后,先与客户确认,客户确认后,立即准备好所有出货资料,交给订单管理员,以便让订单管理员在第一时间订好舱位或航班。所有拖箱时间或送货日期确认后,应立即发出书面“出货通知”。“出货通知”的发放范围应明确书写清楚。

10、订舱位或订航班时,应提交给订单管理员的通用资料包括:中文订单、装箱单、货物单价。同时应另附一页,书面打印,显示如下内容:

--货号名称:

--贸易情况:一般贸易?进料加工?来料加工?

--拼箱还是整柜?

--价格条款:FOB?CFR?CIF?FOB但运费垫付?

--是否要原产地证?如是,RORM A 还是C/O?

--发货人:XX 公司?YY进出口公司?ZZ公司?还是客人另有要求?

--收货人:英文全称?地址?

--通知人:英文全称?地址?

--:XX仓库?YY仓库?ZZ仓库?

--可拖箱时间?可送货时间?

--客户是否还要其它特殊的要求?在此列明。

如是进料加工或来料加工出口,应至少提前10天左右与订单管理员联系,以防止手册冲突情况发生,因订单管理员要提前准备好手册。

11、催讨余款。如业务是信用证交易,走货后,所有单据交银行货物存放地点事宜将由单证部操作。但业务员应主动与订单管理员沟通,了解交单情况。如业务为T/T交易,业务员要做的事情如下:

如货物空运,应在订航班前要求客户付清余款,收到100%货款后,才可订航班并送货。

如货物海运,先与单据部沟通,看何时能拿到正本提单,拿到正本提单后,立即把发票、装箱单和提单传真给客户,并书面要求客户付余款(正常情况下,30%已付,余款是总货款的70%)。客户付清所有货

12、一笔订单出货后,应主动与销售总监沟通,

13、注意玻璃原料的收集、制作和归档。寄给客户的样品,一定要有至少一份一模一样的样品留底,而且保存归档在外贸部的样品档案中心。新料到货,不管是客供料,还是公司采购供货,必须在第一时间做出标准样品,保存归档档案中心。

14、学会生产订单包装物的计算(主要内容是内盒、外箱、塑料袋等)和装箱单的制作,做到包装计算人员因故不在时,照样能独立计算和订购所有包装物品。

15、不断地提高自己的英语\\日语水平,特别是英语的听说能力。原则上每天应化至少15分钟的时间,用于英语\\日语的听力训练。及早摆脱业务员中普遍存在的“听不明白、说不流畅、读不全懂、写不地道”的低能局面。

16、完成销售总经和分部经理交办的其它事项。

第17篇:外贸人员岗位职责

1.负责国际市场的开拓与维护。2.负责公司外商接待及产品说明书的翻译工作。3.可熟练运用网络进行产品宣传推广工作。

第18篇:外贸工作人员岗位职责

外贸工作人员岗位职责

一、外贸部经理岗位职责

1、带领外贸部积极开拓国际市场,联系国外客户,寻求订单,并领导商务谈判与签订合同。

2、负责外贸定单的洽谈、签约、单证审核、定单管理、运输、报关、收汇等。

3、负责对外贸定单的评估、跟踪、管理和风险控制。

4、负责外贸业务流程管理和风险控制。

5、负责所接定单的生产和货源,货物检验、商检报关等过程的跟踪,及时处理各环节出现的问题。

6、负责客户资料的整理,做好客户要求的及时反馈和处理。

7、负责合同履行过程中紧急意外情况的妥善处理。

8、负责下属业务员的培养和指导。

9、完成公司总经理临时交办的工作。

二、外贸业务员岗位职责:

1、国外贸易的市场开拓、寻找开发海外客户及订单;

2、订单业务流程管理和风险控制并负责对整个外贸定单的洽谈,签约,单证审核,定单管理,运输、报关、收汇等;

3、国内外客户的联络、沟通,并为客户提供外贸咨询、代理服务;

4、负责对国外客商订单的评估跟踪及管理;

5、配合公司的所需,及时做好翻译工作。

6、熟悉产品,并能独立分析其组成和给予准确的报价。

7、熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同。

8、能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复

9、能有随机应变的能力,处理好客户的疑问。

10、生产过程应跟踪、验货,做到质量保证。

11、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,讲货物安全送到指定地点。

12、及时通知客户和货代有关货物装运的情况。

13、妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档。

14、退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理。

15、提交季度业务汇总和年度、季度、月总结。

16、注意提升自身产品知识、英语和业务能力。

17、处理好与各部门的关系。

外贸文员

1、负责日常的客户订单承接、审核、下单、跟踪、出货,完善合约手续,并将订单任务下达给生产部;

2、负责外贸订单信息的录入、统计、分析,按时做好外贸部各类报表;

3、统计、监督客户应收款情况,催收应收款,负责客户的财务对账、催款工作,并于每月月底做好对账记录清单上报到财务部;

4、建立客户档案,负责收集、整理销售信息,存档、备份各种资料;

5、对客户进行定期电话回访,对产品销量和质量进行跟踪反馈;

6、协助办理货物进出口相关手续;

7、负责外贸客户来访的接待工作;

8、本部门文件的收发与保管;

9、负责外贸部的日常内勤工作;

10、完成上级临时交办的工作任务;

第19篇:外贸专员岗位职责

1.协助外贸经理开展外贸工作,处理相关外贸业务。2.进行外贸市场行业信息收集,客户信息整理。3.处理客户的询函以及整理和归档相关工作资料。4.组织和参加各类展会,开拓客户。5.协调外贸部与其他部门的工作联络。

第20篇:外贸业务员岗位职责

外贸业务员岗位说明书 篇2:外贸业务员工作职责

外贸业务员工作职责

外贸业务员工作职责,是每一个刚入职的外贸业务员都需要了解的内容,也是外贸业务员确定工作内容的重要依据。外贸业务员的工作职责主要有以下几方面:

一、寻找客户 1.1 整理报价:

针对不同客户询盘,提供相关报价资料。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。所有正式报价单需打印出来,并由经理签字存档。 1.2 处理样品:

制作详细样品单,向工厂索取样品,以免工厂错误打样。收到样品之后,应核对样品尺寸,质量和照片,确保寄出的样品同报价吻合,可以按照其生产。另,针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户协商。并针对寄样费用,同客户协商,协商不了的情况下,汇报上级,达成解决之道。寄样需记录相关寄件信息,以便及时追踪和后查。

二、合同的确立、签署、执行和跟踪 2.1合同条款的确立

与客户协商、谈判,确立合同项目。包括所购产品的价格、数量、规格、颜色、贴花,品牌及其他要求;贸易国别;贸易术语;付款方式;唛头;交货期;目的港;配件额度及其他条款。 2.2销售合同/形式发票的签署 1)确认合同条款后,由业务人员开具销售合同/形式发票予客户确认并签署回传; 2)收取订金或信用证 2.3合同的执行

向工厂下达生产定单,所需文件包括:产品合同执行计划及其他附件。 2.4合同跟踪

备货期间,对定单生产情况进行跟踪,并告知客户生产进度和交货时间。

三、验货

主要是涉及合同条款的项目,如颜色,数量,规格,唛头,品牌等进行查验,保证按时、准确交货。

四、产品发运和交付单证

4.1产品的发运 应在货备妥之前,提前与船公司或货代联系,填写提货委托单后传真给运输公司和供货方,安排发运事宜。由运输公司持提货委托到指定地点提货,发运。 4.2交付单证 1)把制作好的各种单据,包括箱单,装箱单明细,商业发票,提单及原产地证副本交与客户确认。

2)催收尾款,并寄发单据正本。

五、售后问题的处理 5.1及时处理索赔问题

因出口产品供货方原因产生的出口产品错发/漏发/质量不合格导致客户提出质量、数量索赔的,业务人员应及时处理。 5.2收集产品反馈信息

收集有关产品质量问题、市场对产品需求的反馈信息,归纳,整理,为产品的整改和新产品开发提供意见和建议。

六、现有客户维护和新客户开发 6.1现有客户关系维护

1)处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系 2)适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。

3)在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。 4)及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。 6.2新客户开发

通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的客源。

七、其他相关职责 7.1外事接待 7.2建立客户档案,产品档案,质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、销售合同及附件进行备份,以备查用。 7.3留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档。 7.4提交月/季度报表和年度总结。 7.5注意提升业务员自身产品知识、英语和业务能力。篇3:外贸业务员的工作职责

外贸业务员的工作职责

1、及时安排好打样。要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参照大货订单格式,即货号-颜色-数量应列出表格,而不能是其它的任何格式。打样单应由外贸部经理签字后,方能安排打样,外贸部经理不在时,由外贸部经理指定的人签字。如涉及xx模、五金模具是否要开,应请示外贸部经理。如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量的,应马上汇报外贸部经理,由外贸部经理决定如何处理。样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付。如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。

2、严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。一般情况下,核价单只要掌握两种就可,一种是“一般贸易核价单”,一种是“进料加工核价单”。核价单原则上是由计划部提供的。业务员在向计划部索取核价单时,应拿到excel的电子格式,而不是纸张打印件。拿到计划部提供的核价单后,业务员应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误,如发现一个xx皮康纸的金额为5元,一个xx里布的用量为1米,应立即通知计划部,要求计划部立即改正错误。当遇到计划部未能及时提供核价单,客户又要马上提供报价时,业务员应立即动手,收集相应的核价单数据,自己制作出准确的核价单。业务员一定要看清楚核价单中利润和销售利润率的计算方法的公式是否正确。

利润=美金卖价x汇率x0.96-成本

销售利润率=利润÷(美金卖价x汇率)x100% 美金卖价确定后,原则上必须经外贸部经理审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,业务员必须把事情的来龙去脉向外贸部经理汇报清楚,由经理决定如何操作。

3、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。

中文订单的发文放范围应在订单的最上面显示清楚。显示发放范围的标准格式是“发:沈阿瑟(1)、张三(6)、李四(3)、王五(6)、钱六(5)、赵七(1)、李八(1),共23份。”

中文订单中应绝对杜绝模糊语言,如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等。 在中文订单的右下角,业务员应手工亲笔签下自己的姓名,而不能在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名,表明业务员已对订单的内容已经彻底审核,已经没有任何丝毫的差错,也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任。

当然,订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账,或信用证到手。如定金或信用证未到位,可下发订单,让计划部先计算用料,但要书面通知采购部:“所有物料采购等通知”。

关于销售的工作计划

在xx年刚接触这个行业时,在选择客户的问题上走过不少弯路,那是因为对这个行业还不太熟悉,总是选择一些食品行业,但这些企业往往对标签的价格是非常注重的.所以今年不要在选一些只看价格,对质量没要求的客户.没有要求的客户不是好客户。 xx年的计划如下: 一;对于老客户,和固定客户,要经常保持联系,在有时间有条件的情况下,送一些小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系。

二;在拥有老客户的同时还要不断从各种媒体获得更多客户信息。

三;要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把学业务与交流技能向结合。

四;今年对自己有以下要求

1:每周要增加?个以上的新客户,还要有到个潜在客户。 2:一周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。 3:见客户之前要多了解客户的状态和需求,再做好准备工作才有可能不会丢失这个客户。 4:对客户不能有隐瞒和欺骗,这样不会有忠诚的客户。在有些问题上你和客户是一直的。 5:要不断加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习更好的方式方法。 6:对所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气。给客户一好印象,为公司树立更好的形象。 7:客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。 8:自信是非常重要的。要经常对自己说你是最好的,你是独一无二的。拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。 9:和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。 10:为了今年的销售任务每月我要努力完成?到?万元的任务额,为公司创造更多利润。 以上就是我这一年的工作计划,工作中总会有各种各样的困难,我会向领导请示,向同事探讨,共同努力克服。为公司做出自己最大的贡

一 。本年度工作总结

个人工作总结 xx年即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,也有了一点收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。下面我对一年的工作进行简要的总结。

我是今年三月份到公司工作的,四月份开始组建市场部,在没有负责市场部工作以前,我是没有*******销售经验的,仅凭对销售工作的热情,而缺乏*******行业销售经验和行业知识。为了迅速融入到这个行业中来,到公司之后,一切从零开始,一边学习产品知识,一边摸索市场,遇到销售和产品方面的难点和问题,我经常请教*****经理和北京总公司几位领导和其他有经验的同事,一起寻求解决问题的方案和对一些比较难缠的客户研究针对性策略,取得了良好的效果。

通过不断的学习产品知识,收取同行业之间的信息和积累市场经验,现在对*******市场有了一个大概的认识和了解。现在我逐渐可以清晰、流利的应对客户所提到的各种问题,准确的把握客户的需要,良好的与客户沟通,因此逐渐取得了客户的信任。所以经过大半年的努力,也取得了几个成功客户案例,一些优质客户也逐渐积累到了一定程度,对市场的认识也有一个比较透明的掌握。在不断的学习产品知识和积累经验的同时,自己的能力,业务水平都比以前有了一个较大幅度的提高,针对市场的一些变化和同行业之间的竞争,现在可以拿出一个比较完整的方案应付一些突发事件。对于一个项目可以全程的操作下来。

存在的缺点:

对于*******市场了解的还不够深入,对产品的技术问题掌握的过度薄弱,不能十分清晰的向客户解释,对于一些大的问题不能快速拿出一个很好的解决问题的方法。在与客户的沟通过程中,过分的依赖和相信客户,以至于引起一连串的不良反应。本职的工作做得不好,

感觉自己还停留在一个销售人员的位置上,对市场销售人员的培训,指导力度不够,影响市场部的销售业绩。 二.部门工作总结

在将近一年的时间中,经过市场部全体员工共同的努力,使我们公司的产品知名度在河南市场上渐渐被客户所认识,良好的售后服务加上优良的产品品质获得了客户的一致好评,也取得了宝贵的销售经验和一些成功的客户案例。这是我认为我们做的比较好的方面,但在其他方面在工作中我们做法还是存在很大的问题。

下面是公司xx年总的销售情况:

从上面的销售业绩上看,我们的工作做的是不好的,可以说是销售做的十分的失败。在河南市场上,*******产品品牌众多,******天星由于比较早的进入河南市场,*******产品价格混乱,这对于我们开展市场造成很大的压力。

客观上的一些因素虽然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的问题,主要表现在 1) 销售工作最基本的客户访问量太少。市场部是今年四月中旬开始工作的,在开始工作倒现在有记载的客户访问记录有*******个,加上没有记录的概括为*******个,八个月*******天的时间,总体计算三个销售人员一天拜访的客户量*******个。从上面的数字上看我们基本的访问客户工作没有做好。 2) 沟通不够深入。销售人员在与客户沟通的过程中,不能把我们公司产品的情况十分清晰的传达给客户,了解客户的真正想法和意图;对客户提出的某项建议不能做出迅速的反应。在传达产品信息时不知道客户对我们的产品有几分了解或接受的什么程度,洛阳迅及汽车运输有限公司就是一个明显的例子。 3) 工作没有一个明确的目标和详细的计划。销售人员没有养成一个写工作总结和计划的习惯,销售工作处于放任自流的状态,从而引发销售工作没有一个统一的管理,工作时间没有合理的分配,工作局面混乱等各种不良的后果。 4) 新业务的开拓不够,业务增长小,个别业务员的工作责任心和工作计划性不强,业务能力还有待提高。

三.市场分析篇4:外贸业务员的岗位职责

外贸业务员岗位职责

外贸业务员是指主要从事对外贸易业务的销售人员。

基本心态:

1) 热爱外贸工作,永不放弃 2) 站在客户的立场上想问题,做事情 3) 勤奋工作,虚心学习4) 有良好的自信心,要有奋斗目标 基本素质: 1) 熟悉出口业务操作流程 2) 书面英语过硬,口语良好,与客户能够进行业务沟通 3) 熟悉常见的国际交往礼仪 4) 熟悉日常的交际英文,接待客人显示出良好的修养和职业素质 5) 熟悉常用的办公文件,例如:word, excel, photoshop, powerpoint, outlook, autocad等.;能够使用传真机、复印机等办公设备 6) 能够草拟标准的传真及信函,能够独立完成信用证的审核,根据信用证制定正确的出口单证. 7) 拨、接电话要显示良好的公司形象

专业素质: 1) 对本工厂的产品能够非常熟悉,对生产流程有详细的了解;对产品品质能够准确作出判断;对产品的主要材料有一定的了解;能够独立准备一份公司catalog供给人参考;能够草拟一份专业的报价单;熟悉工厂运营方式的组织机构构成 2) 对竞争对手的产品有相当的了解;对整个从事的行业有一个正确的了解;对国外的同类产品有一个详细的了解

3) 对相关的产品测试标准有完整的了解 4) 能够从客人的语气里面,判断出客人的意图 5) 能够对客人的来访提前做出接待安排;能够独立带领客人参观工厂;能够巧妙的回答客人的问题

6) 对出口货物操作有实际的经验 7)能够独立向客人介绍产品、公司,并且正确、专业的回答客人提出的问题 8)对出口货物包装及标志能够有专业的设计观念,确保符合出口货物的需要 9)对于国外正在执行的订单,要提供详细的生产计划通知单与生产部门及相关的部门。[ 岗位职责:

1. 配合公司的所需,及时作好翻译工作 2. 熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价 3. 熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同 4. 能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复

5. 能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力争取下单 6. 生产过程应跟踪、验货,做到质量保证 7. 能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库

8. 及时通知客户和货代有关货物装运的情况 9. 妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档 10.退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理 11. 提交季度业务汇总和年度总结 12. 注意提升自身产品知识、英语和业务能力 13. 在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录 14. 处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态 15. 根据市场的变化,适时地提出开发新产品的建议和意见。篇5:外贸业务员工作职责

外贸业务员工作职责

一.外贸业务工作流程: 1.整理报价:

针对不同客户询盘,提供相关报价资料。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。所有正式报价单需打印出来,并由经理签字存档。 2.处理样品:

制作详细样品单,向工厂索取样品,以免工厂错误打样。收到样品之后,应核对样品尺寸,质量和照片,确保寄出的样品同报价吻合,可以按照其生产。另,针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户协商。并针对寄样费用,同客户协商,协商不了的情况下,汇报上级,达成解决之道。寄样需记录相关寄件信息,以便及时追踪和后查。 3.订货(签约):

贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。合同需由业务和经理审批,填入“出口合同审核表(订单跟踪表)”,尽可能将各种预计费用都列明。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。 4.收取订金或信用证: 4.1:如果是l/c付款的客户,通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到,收到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其它可能的问题,如有问题应立即请客人改证。 4.2:如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。 5.下国内生产定单:

在收到信用证或预付款的前提下,开始进行备货。根据订单制定生产计划单,经过审批后,下达到生产部进行生产。如需要,应同时下条码贴纸的生产单给工厂,此类印刷品应要求工厂提供倍品,并确保扫读ok,以免影响出货。 6.追踪和验货:

在备货过程中,生产部同步进行生产进度汇报,对生产完的产品进行入库登记,以便业务人员掌握整个订单的生产进度。一般在交货期前一周,通知公司验货员验货。如客户指定人员检验。一般要在交货期两周前与验货人联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

注:每次新产品出货,需有大货样品留底。 7.租船订舱:

7.1、在备货的同时,如果本票业务不为客户指定货代,则向货运代理公司询

价,确定本次出运的货代公司。 7.2、在货物全部生产、包装完毕后,生产部制作装箱单,业务人员根据报来的装箱单,结合合同及信用证货物明细描述,开列出仓通知单。通常在开船一周前可拿到定仓纸。 7.

3、单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。 7.4、单证储运部门先将出口货物明细单传真给货代公司进行配船订舱,确认配船和费用后,准备全套报关单据(出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单等)寄到货代公司用于报关、出运; 7.

5、在货代公司确认配船和费用后,收到货代公司送货通知单(要求在指定日期前将货物运至指定仓库)。 8.报检:

国家法定商检产品需拿到商检证书。一般应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。货物经检验合格,附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具换证凭单,寄到货代公司用于报关。 9.申领核销单:

单证人员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。 10.出口报关:

在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。 10.1单证部门拿到核销单后,将货代公司报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同用快件寄出。联系并确认货代公司收到上述单据。 10.2公司负责商检的人员将商检换证凭单寄给货代公司,货代公司凭收到的商检换证凭单,到出入境检验检疫局换取出境货物通关单。 10.3公司根据货代公司的送货通知按时将货物送到货代公司指定的仓库。报关通过后,货代公司安排集装箱拖货至船公司指定的码头。 11.收款: 11.1.准备文件:督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,

要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。并同时准备其他相关文件(商业发票/一般原产地证/装箱单等)。 11.2.交单: 采用l/c收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。

采用t/t收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其它文件寄给客人。

12.核销退税: 一般在报关之日起90天内核销,核销后公司方可到税务局申报退税。 13.业务登记/存档:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。 14.售后问题的处理:因出口产品供货方原因产生的出口产品错发/漏发/质量不合格导致客户提出质量、数量索赔的,业务人员应及时处理。

注:以上业务处理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并应同单证报关人员紧密配合工作,处理好相关交接工作,以免产生问题。

二.现有客户维护和新客户开发: 1.现有客户关系维护

1)处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系 2)适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。

3)在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。 4)及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。 2.新客户开发

通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的客源。

三.其他相关职责: 1.外事接待 2.建立客户档案,产品档案,质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、销售合同及附件进行备份,以备查用。 3.留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档。 4.提交月/季度报表和年度总结。 5.注意不断提高业务员自身知识和素养。

外贸经理岗位职责
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