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教学系部秘书岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-09-17 08:33:32 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:教学系、部秘书工作岗位职责

1.做好各类党政文件、信函及报告、材料的收发转递工作,做到手续完备、及时、准确。做好登记和备案、归档工作。 2.协助系、部领导制定教学计划并组织实施,组织教学检查,安排考试,负责考场监督,组织各教学环节的实施。 3.建立健全教学业务档案,负责教学管理信息的收集、统计及分析,教学文件的整理、归档和保管工作。及时发放教学日志,检查督促教学日志填写,及时报送教务部。 4.负责学生期末成绩的汇总整理及通报。学生出勤情况的汇总统计、上报。 5.起草系、部一般性的工作计划、工作安排、各种通知、工作和活动的报告和总结。 6.负责本系、部办公用品的领用、保管和分发工作。 7.及时向本系、部有关人员传达学院及有关部门的通知事项和会议安排。 8.负责教师工作量的计划、核实和结算工作。 9.负责教学改革项目、课程建设项目和教学研究课题等的立项、申报和管理工作。 10.负责办公室的日常事务工作及值班。

推荐第2篇:教学系、部党支部书记岗位职责

1.在院党总支的领导下,抓好全系教师、学生的思想政治工作,党群工作和学生工作。积极开展党的基本知识教育,进行党课培训,建设良好的思想作风、工作作风和生活作风。 2.组织本系、部支部活动工作。认真传达贯彻执行上级决议、指示,研究安排支部工作,将重大问题及时提交支部大会讨论决定。 3.检查支部工作计划、决议的执行情况和出现的问题,定期在支部大会上通报,并向上级党组织报告。 4.认真抓好学生党支部的思想建设和组织建设,积极做好学生中入党积极分子的培养教育和发展新党员工作。 5.经常深入学生班级,全面关心学生思想、学习、生活,定期分析学生思想动态。指导系团总支、系学生会开展思想政治工作。 6.关心教职工的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决。经常与本系、部教职工联系、交流,协调系、部内党、政、工、团的关系,充分调动各方面的积极性。及时反映和解决教职工在学习、生活上的困难和要求。 7.参与制定年度招生计划,协助系里做好招生工作及毕业生分配工作。做好本系、部辅导员的配备、管理、考核工作,组织好学生操行评定、评优等工作。

推荐第3篇:教学系、部主任岗位职责(推荐)

1.认真贯彻执行党和国家的教育方针,按照学校发展的总体规划,制定本系发展的长远规划和阶段工作目标。 2.负责日常行政、教学工作,执行教学管理职能,检查各教研室教学计划,平衡各教研室教学任务。适时对教学环节、教师教风等情况进行检查,发现问题及时进行整改。 3.负责组织、制定、执行教学发展规划,教学改革措施,学科基本建设计划,课程设置计划,教学大纲及教学进度的制定。 4.负责组织、制定本系、部教职工队伍建设计划。申报师资配备计划,实施教职工的业务培训、业务考核,学术梯队建设,实验室建设等有关工作。 5.组织开展教学研究活动,组织各种教学经验交流和学术交流活动,促进教学质量的不断提高。 6.参与制定年度招生计划,协助院职能部门做好招生工作和毕业生分配工作。 7.负责本系年度预算,做好增收节支工作,管好用好院拨经费。

推荐第4篇:教学系、部主任助理工作岗位职责

1.协助系主任处理全系的行政工作。 2.协助系主任处理全系的教学工作。 3.协助系主任管理实习工作和实验室建设工作。 4.协助系主任处理系里的其他日常工作。

推荐第5篇:秘书部岗位职责

秘书部-行政秘书岗位职责

公司日常细则:

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;

5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

6、上情下达,下情上传;

7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)

8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;

9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

10、完成上级管理层交付的临时工作;

11、保持工作环境整洁、干净等。文秘工作:

一、负责人事处文秘、公章管理;

二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知;

三、负责各种文件和通知的收发及督办工作;

四、负责本部门的信访接待和日常事务工作;

五、负责人事档案和文书档案的管理工作;

六、协助做好人事统计报表的统计工作;

七、安全保卫、保密等工作;

八、完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责:

一、负责一般性行政公文、上级交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导

六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

九、负责办公室安全防范工作;

十、负责各项信息统计和管理;

一、完成领导交办的其他工作。工作计划表流程与稽核:

一、工作计划表分为“工作检查表及工作计划安排及完成进度表”;

二、专员以上职员填写“工作计划安排及完成进度表”;

三、助理级一般职员填写“工作检查表”;

四、行政秘书需填写两份表格;

五、部门主管每周还须于每周一10点前提交周工作计划表;

六、工作计划表的制作及填写规范;

七、每天下午17点45分收集各部门工作计划表,主管以上职员须将第二天工作计划体现在计划表内一并上交或于当天早上09点前上交;

八、行政秘书需对工作计划表进行跟踪落实;

九、工作计划表完成情况列入每月绩效考核;

十、助理级一般职员工作计划完成情况,差评一次处罚50元,从20%绩效中扣取;

十一、专员以上职员工作计划完成情况,差评一次处罚100元,从30%绩效中扣取;

十二、若出现多次差评,以绩效扣完为止。

三、

推荐第6篇:2、教学系部职责

第一章 各系岗位职责

一、各系职责范围

各系在分管副院长、副书记的具体领导下,在教务处、学工处、团委及其他处室的具体指导下,全面负责本系的教学管理、学生思想政治工作、学生日常管理等工作,其主要职责是:

1、负责组织本系教职工的政治、业务学习及创优争先活动,提高本系教职工的政治素质、职业道德修养和业务技术水平。

2、根据学院的发展规划、年度工作计划、教育教学改革的总体方案,制定和实施本系的教育教学发展规划、年度工作计划、教育教学改革方案,提出本系专业设置、专业调整和专业建设方案,做好学期和年度工作总结。

3、根据学院教学讨划要求,负责制定和组织实施本系各专业实施性学期教学计划(含各专业班级春夏、秋冬季生产实习和毕业班顶岗实习计划),指导毕业班学生开展毕业顶岗实习。

4、负责安排、落实本系各专业课程的任课教师(含外聘和返聘教师)和生产指导教师。

5、负责审批本系教师的学期授课计划、实验实习计划及其经费开支、考查和考试试卷,定期检查教案和教学进度,审定学期《教师教学情况考核表》。

6、负责本系专业实验室和校内外实习基地的规划、建设和管理,选派校外实习基地及咨询服务教师。

7、负责本系各专业的教材建设,提出教材选订的建议,并组织编写和审定补充教材、地方性教材、教学大纲、教学参考资料、实验实习指导书及习题集。

8、负责本系教师队伍建设,提出本系各专业教师的配备、调整、补充意见及培训进修、外出考察学习计划、参加学科会议的建议。

9、负责组织本系的公开课、观摩课、学术讲座,组织新教师试讲,实施对本系青年教师的“传、帮、带”培养计划,组织专业教师参加校内外各种学术会议及专题报告。

lO、指导和帮助教研室开展工作,检查和督促教研室工作计划的执行情况,抓好教研室建设。

ll、负责本系学生的学习、生活、纪律、卫生等方面的日常管理工作,做好特困生:休学生、退学生、复学生及违纪学生的处分等有关材料的审查上报工作,办理学生的请假批准手续。

12、负责指导本系团总支、学生会的工作,做好学生骨干的教育、培养、推优工作,指导学生开展第二课堂活动,做好学年度各类先进个人及先进集体的评比、审查、上报工作。

13、负责本系班主任管理,重视对青年教师的班主任工作培训,定期召开班主任例会,督查班主任做好学生操行的评定、毕业生综合素质测评。

14、建立健全本系的各项管理规章制度,不断提高管理水平。

15、做好本系教学业务管理、学生管理、班主任管理等方面的有关文件、资料的收集、归档和保管工作。

16、配合教务科研处、人事处对本系教师的德、能、勤、绩进行全面检查、评定、考核,并提出对其使用、晋升、评优、奖励的意见和建议。

17、配合教务科研处组织和引导本系教职工积极申报科研项目、积极参与科研与产业开发工作,督促立项科研项目的实施,并协助做好科研工作量的统计和

1 科研津贴的审核工作。

18、协助招生就业办搞好招生和就业指导推荐工作,负责本系新生的编班、接待、入学教育。

19、完成学院领导交办的其他工作。

二、系主任岗位职责

在分管副院长的领导下主持本系的全面工作,其职责是:

l、负责制定和实施本系的年度工作计划、教育教学改革方案,做好学期和年度工作总结。

2、负责制定和组织实施本系的实施性学期教学计划。

3、负责审定本系各专业课程的任课教师,落实外聘和返聘教师。

4、负责审定本系(部)所属教师的学期授课计划、实验实习计划及其经费开支、考查和考试试卷以及学期《教师教学情况考核表》。

5、组织编写和审定补充教材、教学大纲、教学参考资料、实验实习指导书、技能考核方案等。

6、负责提出本系教师的配备、调整、补充意见及培训进修、外出考察学习计划、参加学科会议的建议。

7、负责制定和完善本系的各项管理规章制度,不断提高管理水平。组织完成本系的其他各项职责。

8、完成学院领导和有关部门交办的其他工作。

三、系党总支书记岗位职责

1、主持系党总支的全面工作。

2、与系主任密切配合,参与讨论和决定本系教学、科研、行政管理工作中的重要事项。负责做好稳定工作。支持系主任在其职权范围内独立负责地开展工作。

3、负责抓好党的建设。按照学院党委的统一部署,加强党组织的思想、组织、作风建设,制定、实施本系的党建工作规划、年度计划和党员教育发展计划;积极做好发展党员特别是在优秀青年教师和优秀学生中发展党员工作;指导所属党支部过好组织生活和开展各项活动;加强对党员的教育和管理;对不履行党员义务和违反党纪的党员进行批评教育;不断加强党总支和所属党支部自身建设,提高解决自身问题的能力,充分发挥政治核心作用。

4、组织领导本单位思想政治工作。根据学院党委的学习教育计划和安排,负责本单位思想教育、理论学习工作;带领领导班子成员,联系实际做好师生员工的思想政治工作。

5、按照党管干部的原则,负责本单位干部的教育和管理工作。协助学院党委做好本单位班子的换届、干部调整、考核等工作;抓好本单位后备干部的选拔和培养;做好系属党务干部、团总支书记、学生政治辅导员的配备和管理工作;负责组织讨论和决定本单位师生员工的奖励晋升、毕业生就业等方面的工作。

6、加强系领导班子的自身建设。经常与系主任沟通,协调党政关系,搞好领导班子内部团结;负责组织领导班子民主生活会,抓好本部领导干部的党风廉政建设,并负主要责任。

7、领导本单位工会、共青团、学生会等群众组织,支持他们按照各自的章程围绕学院的中心任务开展工作。

8、负责统筹安排、合理使用本总支的党建经费。

9、完成学院党委交给的其他工作。

四、系副主任岗位职责

1、系副主任在系主任、党总支书记的领导下,对分管的工作承担责任。

2、安排、实施、处理本系教学和教研、科研工作范围内事物。

2、负责制定有关教学、教研、科研管理制度及相应的教学文件、参与制定本系年度工作计划、发展规划。

3、负责对教学工作的布置、检查和总结。组织听课、评课、检查教案、教学进度及收集学生与同行的反馈意见。指导、帮助教师提高教学水平。

4、负责实训基地的规划与建设,组织职业技能的培训及考证,督促检查实验室和实训基地的使用与管理。

5、分管学生就业工作,负责就业市场开拓、就业信息确认、就业岗位落实、毕业跟踪调查等到工作。

6、分管对外培训业务,校企合作事务。

7、分管系宣传、卫生、安全等工作。

8、完成领导交给的其他工作。

五、办公室主任岗位职责

1、负责行政和对外联络的日常事务工作,按系领导的意见草拟工作计划、工作总结和工作报告。及时传达学院的通知,及时布置学院下达的任务。协调好与其他处室的工作关系。

2、指导系干事的工作,做好教学事务、工作量统计、津贴发放、资料管理、教师考勤、集体活动等工作。

3、负责本系日常文书工作,做好系务会议的记录,公文的呈报、通知、报表、证明等文稿的拟定和发放等工作。

4、协助系副主任草拟有关教学、教研、科研管理制度及相应的教学文件。

5、协助系党总支草拟党建工作的有关制度。

6、负责本系的经费收支管理工作。

7、负责联系学生实习地点,起草学生实习方案,落实学生到实习点的各种具体事宜。

8、完成学院和系领导交办的其他工作。

六、系部教学秘书岗位职责

教学秘书在系部主任领导下,具体负责系部教学管理工作,具体职责如下:

1、授课计划管理工作

(1)根据教学计划制订本系部各专业每学期课程授课(执行)计划,并上报教务处;

(2)负责教学计划实施过程中的调整和与教务处总实施计划协调; (3)负责将学院每学期的实施计划、已审批的授课计划发给教师;

(4)做好学生任意选修课的选课工作,并报教务处和通知有关任课教师。

2、课程安排管理工作

(1)根据各班级授课计划排出各学期全系的课程(包括教师、班级、教室)安排表;

3 (2)根据各教师课程实习和综合(生产)实习计划排出各学期实训计划安排表;

(3)负责协调处理日常调课、调教室事宜;

(4)制定生产技能实训课授课计划并落实指导教师。

3、教学日常管理工作

(1)协助系部主任做好本系各课程和各教学环节的组织实施和管理工作; (2)向任课教师发学生成绩成绩表(记分册)、课程表;

(3)负责外聘、返聘教师的签约和日常联系管理及材料发放工作;

(4)向教研室、教师传达和发放教务科研处、教学督导室、系部及其他部门的有关文件和通知;

(5)负责有关教学文件和资料、实习申报表和调课表等的收集、分类、整理和归档;

(6)负责教师实训课、综合(生产)实习、社会调查、论文评定、多教案、编写教学文件等工作量的统计;

(7)负责教师授课日志卡等有关教学报表的统计,并上报教务科研处和教学督导室;

(8)负责系部业务学习和活动的考勤、会议记录等工作。

4、教学督导管理工作

(1)协助教研室主任和教学督导是做好教学检查、组织听课、听课表上报等工作;

(2)协助系部主任组织召开学生教学座谈会,反馈意见和整改措施,上报督导室并做好督导反馈材料的收集归档工作。

5、考试和论文的管理工作

(1)负责系部段考的组织安排工作,督促教师按时出题、及时阅卷和上交成绩;

(2)负责系部考试考查成绩的存档;

(3)协助做好学生毕业论文的选题汇总、总成绩汇总及上报工作; (4)协助做好毕业论文的审定、答辩安排和组织实施工作。

6、其他工作

(1)完成系部领导交办的其他工作;

(2)经常与教务处和各系部联系,做好协调和沟通工作; (3)配合做好本系部毕业生离校手续的办理工作;

(4)协助教研室主任和图书馆做好各专业教材的选用和订购工作。

七、学工秘书岗位职责

1、加强学生思想教育和日常管理工作。

2、组织好学生的第二课堂活动。

3、负责文件、信件等的收发、登记、归类和管理工作。

4、负责登记、保管学生的学习成绩,建立并整理教学及学生管理的各种档案。

5、协助系党总支和学工处做好辅导员(班主任)的管理、聘任、考核、奖惩等工作。

6、负责系党总支工作档案的分类归集工作。

7、负责本系教职工考勤、工作量统计、核实、上报工作。

8、完成系部领导交办的其他工作;

八、辅导员岗位职责

1、在系党总支和行政的领导下,负责分管班级学生的思想教育和日常管理工作。

2、根据学院人才培养目标和教育管理要求,制订和实施分管班级工作计划,落实工作措施,进行工作总结。

3、协同班主任抓好分管班级班委会、团支部的思想建设、组织建设和学风建设,不断提高学生的“三自”( 自我教育,自我管理,自我服务)能力,指导分管班级开展“争先创优”活动。

4、协助和配合系党总支(支部)抓好学生党建工作,鼓励和帮助学生向党组织靠拢,组织学生入党积极分子“推优”等活动,主持学生评优、评先、评奖等基层推荐工作。

5、负责分管班级学生思想政治教育工作。深入学生实际,关心学生的学习、生活和成长,了解学生的实际困难和问题;讲究工作艺术,遵循教育规律,既严格管理又以理服人,使学生教育和管理工作具有针对性、预见性、实效性,贯彻执行学院的各项规章制度。

6、抓好分管班级的日常管理。对学生的奖惩、升学、休学、复学、转学、退学等提出初审意见;审批本班学生一天内的病事假。

7、协助、配合系部和任课教师维护正常的教学秩序,参与指导学生的课程实习、专业实习、毕业实习、社会服务及第二课堂实践活动和择业就业,确保学院人才培养计划的顺利执行。

8、加强自身学习和修养,积极开展学生教育管理方面的科研工作,严于律己,为人师表。

9、按时参加院、系、教研室召开的有关辅导员的工作会议以及其他活动,按时按质完成组织交给的各项工作任务,及时处理所管学生中发生的各类问题,遇到突发事件及时报系党政领导和学院有关主管部门。

10、负责学生档案材料的收集、整理、管理和移交。

11、完成系领导交办的其他工作。

九、班主任岗位职责

1、负责该教学班学生思想政治工作和日常管理工作,督促学生遵守学院的各项规章制度。

2、精心选拔、培养班、团干部,指导班委会、团支部开展工作;每学期写出工作计划与总结;指导学生开展有益的集体活动,培养学生“三自”( 自我教育,自我管理,自我服务)能力。

3、了解掌握班级学生的家庭经济及生活状况,关心有困难的学生,主动与有特殊情况的学生家长取得联系,帮助学生解决实际困难。

4、深入学生中,与学生个别谈心,交流思想,及时掌握和了解学生的学习、生活、思想动态等情况。认真听取学生意见,不断改进工作方法,提高工作效率和效果。

5、组织学生参加早锻炼、劳动、军训、社会实践;全面了解和掌握学生的情况;负责学生的德、智、体的综合测评;负责奖学金、助学贷款、困难补助、

5 勤工助学的评定和推荐工作;对学生的奖惩、升学、休学、复学、转学、退学等提出初步意见;审批本班学生一天内的病事假。

6、努力提高自身素质,为人师表,言传身教,认真抓好班风、学风建设,建立和完善班规。

7、完成系领导交办的其他工作。

(对辅导员及班主任的岗位职责,应与学院管理体制有关)

十、教研室职责范围

教研室是学院教学研究的基层组织,在各系主任、副主任的直接指导下开展工作,主要职责是:

1、做好课程建设工作。包括选派课程建设负责人,制定课程建设规划,组织选用课程教材,组织编写课程所必须的教学大纲、教材、教学参考资料。确定教学方法体系及所需教学设备和条件、测试方法和评价手段等,并根据培养目标的需要和学科的发展,逐步调整优化课程结构。

2、做好课程教学的管理工作。组织教师编制教学工作计划,合理安排课程教学进度授课计划,定期检查教学计划执行情况,检查教师教学工作日志,改进教程的讲授、实验、作业、课堂讨论、辅导、自习、考试、社会调查等各个教学环节。

3、组织科研工作。

4、积极开展教学研究活动。有计划地组织集体备课、教学观摩课和专题教学研究以及开展有关教学改革的调查、研讨与经验交流。积极进行教学改革的试验,不断更新教学内容,改进教学方法。

5、搞好教师队伍建设。按照学院发展总体要求,制定本教研室教师队伍建设规划,对本教研室成员的业务进修和提高做出统筹安排。

6、抓好教师的思想建设。开展政治理论学习和教师职业道德教育,组织教师参加院、系有关会议和活动,重视教书育人,为人师表,积极配合学校做好学生的思想政治教育工作,不断提高教师的政治素质,把教研室建设成一个团结协作、奋发向上的集体。

7、加强内部管理, (1)、教研室每学期要制定年度、学期工作计划,实施过程有记录,年末、学期末有工作总结和汇报。

(2)教研室应定期召开全室成员会,讨论教学、教研室建设等有关工作并做好书面记录和存档。及时向系、教务科研处和教学主管领导反馈教研室和教学工作中存在的问题及开展教研工作的建议。

(3)建立教师互相听课、定期举行公开课及教学评议制度。每门课程教学工作结束时,教研室应对任课教师课堂教学质量进行分析、总结和评估。

(4)建立教研室教学工作运行检查制度,确保学院教学计划顺利实施。 (5)根据学院颁布的教材建设与管理的有关规定,做好教材的选用工作,按时向系(部)和教务处报送学期教材选用计划,保证教师和学生上课用书。

(6)教研室应指定专人负责教学、科研和教师进修的档案建设工作并定期向教务科研处等有关管理处室报送教师、教学档案资料,协助系办公室做好教师考勤登记、核算教师工作量以及本教研室活动的原始记录与存档等。

(7)做好系指定的实验、实训室的建设和管理工作及资料室、仪器室及有关物品、教具的管理工作。

8、完成系交办的其他工作。

十一、教研室主任岗位职责

1、负责本教研室的学期工作计划的拟定、组织实施及期末教研室工作总结。

2、做好学期初、学期中、学期末本教研室的教学检查并及时做好检查情况书面总结。

3、负责本教研室教师所担任课程的教学大纲、教学计划、教案、考试命题等审查工作。

4、组织本教研室的公开课,适时抽听本教研室教师的授课,掌握本教研室教师教学情况,帮助有关教师改进教学方法,提高教学质量。

5、负责组织本教研室的业务学习和教学科研活动。

6、负责本教研室各种教学资料的收集、整理、存档工作。

7、负责本教研室月工作量的统计核实工作。

8、协助系主任做好相关新专业申报、教学计划实施方案编制、实验室建设、实习基地建设、教材建设以及本教研室师资建设、教师的思想教育等工作。

9、协助系部做好相关专业班级的职业指导、学风建设、毕业生就业推荐、毕业生追踪调查等方面工作。

10、完成系交办的其他工作。

十二、专职教师岗位职责

(一)教授岗位职责

1、为本科领域的学术带头人,掌握本学科发展方向,对本学科建设起带头作用。

2、系统地承担专业课、专业基础课或者基础课的主讲及课程辅导,能独立开设较高质量的学术讲座。

3、根据本学科发展的总体规划,确定本学科重点研究方向与主攻目标,并组织制定实施计划。主持1项院级重点以上科研项目或教学成果建设项目,做出成果,并按计划完成年度计划。

4、每年至少承担2门课程的基础课或专业课、技术基础的课程教授工作,完成规定的教学工作量和科研工作量,指导学生实习、毕业论文、毕业设计等。

5、负责本学科教学质量、教学改革、课程建设和青年教师培养。

6、积极撰写论文,每年完成论文的数量、水平要高于副教授,科研论文和教学论著具有创见,其中公开发表的论文2篇以上(独著或合著第一作者)。

7、指导教育教学改革和教材建设工作,主编、主审教材和主持教学法研究。

8、完成学院、系里临时安排的其他工作任务。

(二)副教授岗位职责

1、系统承担专业课、专业基础课或基础课的主讲及课程辅导,能独立开设学术讲座。

2、每年至少承担2门课程的讲授工作,完成规定的教学工作量和科研工作量,指导学生实习、社会调查、毕业实习、毕业论文。

3、协助制定本学科专业发展规划和培养计划;负责本学科专业实验室建设。

4、了解本学科国内外教学动态,主持或参加科研活动,担任科研课题负责

7 人、负责或参加审阅学术论文。

5、主持或参加新教材和教学参考书及资料的编写,主持或参加教育教学研究、每两年在核心期刊上公开发表论文1篇。

6、积极承担班主任管理工作,做好学生的思想政治工作。

7、担任培养年轻教师的工作,指导助教、讲师的教学工作。

8、完成学院和系交给的其他工作。

(三)讲师岗位职责

1、,系统担任两门或两门以上课程的讲授工作,完成规定的教学工作量和科研工作量,指导学生实习、社会调查、毕业实习、毕业论文。

2、协助制定本学科专业发展规划和培养计划;协助做好本学科专业实验室建设。

3、了解本学科国内外教学动态,积极参加科研活动,参加新教材和教学参考书及资料的编写,参加教育教学研究、每两年在核心期刊上公开发表论文1篇。

4、积极承担班主任管理工作,做好学生的思想政治工作。

5、担任培养新教师的工作,指导助教的教学工作。

6、完成学院和系交给的其他工作。

(四)助教岗位职责

1、担任本学科课程的讲授,完成规定的教学工作量。

3、熟悉本学科的教学大纲要求,做好辅导、批改作业等教学环节工作,完成教学任务。

4、积极参加本学科的教研活动,撰写教学总结文章,不断提高教学水平。

5、承担学生管理工作,做到教书育人。

6、积极参与专业建设有关工作。

7、完成学院和系交给的其他工作。

十三、实验室人员岗位职责

(一)设备管理组组长

1、负责系设备管理组全面工作。

2、管理与协调实验室的工作,督促检查实验室完成各项工作任务。

3、统筹管理全系实践教学耗材的年度购置计划,并对该计划的实施进行监督。

4、负责管理全系实验室仪器设备的维护、维修和报修工作,做好维修原始记录,保证实验室仪器设备的完好率不低于90%,保证实验室的开出率达到100%,保证实验实训教学的顺利进行。

5、负责实验室对外技术服务的审查及管理工作。

6、组织设备管理组全体成员进行年度考核。

7、完成系领导交给的其他各项工作任务。

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(二)设备管理员

1、服从设备管理组组长的工作安排。

2、负责实验室仪器设备的维护、维修和报修工作,做好维修原始记录,保证实验室仪器设备的完好率不低于90%,保证实验室的开出率达到100%,保证实验实训教学的顺利进行。

3、负责仪器设备分类存放,负责实验室的清洁卫生,保证实验室整齐卫生。

4、完成组长、系领导交给的其他各项工作任务。

第二章 基础教学部

一、基础教学部职责范围

基础教学部在分管领导的领导下,负责文化基础课的教学管理、参与学生思想政治教育等工作,主要职责是:

1、负责组织本部门教职工的政治学习、业务学习及创优争先活动,提高本部教职工的政治素质、职业道德修养和业务能力。

2、根据学院的发展规划、年度工作计划、教育教学改革的总体方案,制定和实施本部的年度工作计划、教育教学改革方案,做好学期和年度工作总结。

3、根据学院教学计划要求,负责制定和组织实施学院基础课程的实施性学期教学计划。

4、负责安排、落实学院文化基础课任课教师(含外聘和返聘教师)。

5、负责审批本部所属教师的学期授课计划、考查和考试试卷,定期检查教案和教学进度。

6、负责学院文化基础课的教材建设,提出教材选订的建议,并组织编写和审定补充教材、地方性教材、教学大纲、教学参考资料等。

7、负责本部教师队伍建设,提出学院文化基础课教师的配备、调整、补充意见及培训进修、外出考察学习计划、参加学科会议的建议。

8、负责组织本部的公开课、观摩课、学术讲座,主持新教师试讲工作,实施对本部青年教师的“传、帮、带”培养计划,组织文化基础课教师参加院内外各种学术会议及专题报告。

9、指导和帮助教研室开展工作,检查和督促教研室工作计划的执行情况,抓好教研室建设。

10、建立健全本部的各项管理规章制度,不断提高管理水平。

11、做好本部教学业务管理等方面的有关文件、资料的收集、归档和保管工作。

12、协助有关部门组织好各次文体比赛活动。

13、配合教务处、人事处对本部教师的德、能、勤、绩进行全面检查、评定、考核,并提出对其使用、晋升、评优、奖励的意见和建议。协助人事处做好本部教师晋升专业技术职务的评议、推荐工作。

14、配合科研处组织和指导本部教职工积极申报、参与教育教学研究项目,督促立项科研的实施,并协助做好科研工作量的统计和科研津贴的审核工作。

15、协助做好学院网站本部网页的建设。

9

二、基础教学部主任岗位职责

1、基础教学部主任是行政领导班子的主要负责人,在学院党委、行政的领导下,贯彻执行学院的各项制度,完成学院布置的各项任务;在教学副院长的直接领导下,全面主持、负责本部的教学、科研、思想政治工作和行政管理工作。

2、负责制定本部教学、科研、学科专业建设,教材建设、师资队伍建设、教学改革等工作规划,并结合实际进行调查研究,提出改进意见。

3、按照学院工作要点和年度、学期教学工作要点,制定本部的年度和学期的工作计划,确定工作主题,组织开展系部活动,指导、监督教研室活动,抓好教学和科研改革。

4、参加制定学院各专业教学计划,并按照教学计划和教务科研处下达的教学任务和教学实施计划组织实施。

5、组织本部教师制订并贯彻执行教学大纲和教学实施方案,编写教材教参,保质保量完成教学任务。

6、负责本部各教学环节和教学过程的管理,检查教学环节的落实和教师岗位责任制的制定及执行情况,研究改进教学工作。坚持听课、评课制度,组织集体备课、教学观摩、教学经验交流等教学活动,组织检查教师的教案、讲稿及教师工作量的完成情况,帮助教师改进教学方法,提高教学质量,推广先进教学经验。

7、负责组织本部教师学习理论知识和专业知识,进行调查研究工作,开展各种学术活动。

8、关心各系学生的专业教育、学习督导、学术研究、讲座和其他有关活动,调动学生学习积极性,提高培养人材的质量。

9、负责本部经费预算,管好、用好各项经费。

10、负责本部的资料室建设和档案管理工作。

11、负责进行教学检查和教学质量的评估,组织教学督导组履行职责,开展各项活动。

12、负责本部的师资队伍建设、专业建设、课程建设、教材建设、实验室和爱国主义教育基地建设。接受上级部门的检查和指导。

13、关心本部教职工的思想、学习、工作和生活,协同党支部做好本部教职工思想政治工作。

14、负责定期或不定期召开教研室工作会议,并对各教研室工作进行指导和检查。抓好各教研室的工作。

15、完成上级领导和有关部门交办的其它事宜。

三、基础教学部副主任岗位职责

基础教学部副主任是部教学工作主要负责人,其主要职责是协助主任做好教学工作,参与部教学、教研及行政管理工作。

1、全面负责本部的教学管理工作,贯彻执行上级和学院有关教学方面的方针、政策和规定,为提高教学质量而努力工作。

2、组织制定各学科教学大纲、课程建设计划及实施方案,并负责组织实施。

3、负责安排教学任务,组织开新课或新开课的教师试讲,决定试讲教师的任课资格,做好教师开课资格的审查工作,保证授课质量。

4、负责常规教学管理工作,如开学前各个教学环节的准备工作、期中教学检查工作、期末教学总结工作等。

5、负责本部的教学研究工作,有计划、有目的地组织教研室开展丰富多彩的教学研究活动,组织引导教师申报各级教研项目。

6、组织制订和实施实验室建设规划和年度建设计划,负责实验室管理和实验教学工作。

7、组织、指导、督促、检查部有关人员及时做好考试考查的考务工作,教学文件资料整理归档、教学工作量计算、核对、统计和上报等工作。

8、在部主任领导下,做好本部与其它部门的协调工作。

9、完成上级布置的其他工作任务。

四、教研室主任岗位职责

1、负责制定本教研室学期工作计划,起草本教研室学期工作总结、年度工作总结。

2、根据教研室的工作任务,提出选定教材、教学参考计划,提出按专业目标调整教材的意见。根据学校教学计划组织教师制订和修订教学大纲。

3、负责本教研室的教学改革、教学研究和学术交流,按学期工作计划定期组织教研室活动,不断改进教学方法,提高教学水平。审核本教研室教学计划、教案、授课进度、考卷以及成绩评定等是否符合规定要求。

4、负责组织各种竞赛、比赛活动,要求事先写出书面计划、经费开支等报教学部审批。

5、协助教务科研处、教学部搞好教学检查。负责本教研室教师的教案签字,教学计划、教案、教学进度、作业批改等的检查,并将检查结果及时书面上交教学部、教务处备查。学期末填写教师工作考绩表,报教学部审批。

6、协助教务科研处、教学部主任安排教师教学任务、课程设计等的组织指导工作。

7、负责完成学院、教学部交给的临时任务。

五、教学部办公室主任岗位职责 (办公室主任拟兼教学秘书)

1、在部主任的领导下,坚决贯彻执行上级的决议、指示和各种规章制度,组织领导办公室全体同志完成教学、科研日常工作以及安全、保卫、行政和后勤保障工作,当好部主任的参谋和助手。

2、协助部主任抓好本部各类人员的业务考核、考勤、奖惩,抓好典型,以点带面,推动工作。

3、抓好部办公室的思想建设和组织建设,不断提高办公室全体人员的政治觉悟、办事效率和业务水平,树立全心全意为教学、科研第一线服务的思想。

4、主持部务会议,安排好办公室日常行政与管理工作,拟订部行政工作计划,检查和审批有关文件、介绍信。

5、严格执行财务制度,合理安排种类支出,负责本部的物资、仓库等管理工作,做到帐目清楚。及时办理本部办公用品的领取与发放工作。

6、负责本单位安全保卫、环境卫生等工作,并定期组织检查与评比。协助部领导搞好本单位创收、产业开发及资金回收工作。

7、加强管理,严格组织纪律,负责登记各类人员的请销假、迟到、早退、旷工、公益活动、政治学习等考勤工作,维护本单位教职工的学习、工作和生活秩序。

8、关心群众生活,不断改善教学、办公条件。

9、督促、检查部办公室各类人员执行岗位责任制、参与对部办公室各类人员的使用、晋级、奖惩等项工作的讨论,并提出具体意见。

10、负责各类文件、规章制度的归档、打印、复印等工作。

11、协助部主任做好社会治安综合治理工作。

12、负责对外联络工作,做好各类接待工作。

13、做好部主任交办的其他工作。

六、教学秘书岗位职责

教学秘书是教学部办公室主任的领导下,负责办理本教学部教学工作中具体事务的工作人员,其岗位职责是:

1、负责收集、汇总、传递教学工作中的各种信息;

2、负责各种教学表格的填报;

3、负责教学文件、资料的打印、收集、分类、建档和保管;

4、负责本部各课程每学期排课、调课和教室安排;

5、负责收集、填报教材征订计划;

6、承担其它各类考试的考务工作。

7、负责收集本院(系)教师拟定的考试试卷,并负责印制、保管、发放;

8、负责领取、发放教师所用教材、备课本和教学用品;

9、负责起草本院部教学文件和教学管理方面的规章制度;

10、负责教学工作中的各种通知和上情下达,下情上达;

11、负责安排本部各科考试,收交保管试卷和成绩册;

12、凡应归档的教学文档,应有序、规范整理入柜、随时备查。

13、协助教学部副主任、教学部办公室主任对全教学部教学工作进行组织、安排和调整,并协助检查教学运行情况。

14、完成部领导交办的其它任务。

七、教学干事岗位职责

1、树立全心全意为教学服务的思想,热爱本职工作,在教学部办公室主任的具体领导下完成各项工作。

2、经常了解各年级各学科教学情况。关注教学动态,了解、收集、整理各种教学及竞赛动态信息,为教学工作提供依据。

3、负责统计教师教学工作量;

4、收集教师、教研室的教学计划与总结。

5、负责教师业务档案的收集、整理和归档。

6、负责教研室集体备课、教研组活动、教师教学常规的检查、统计以及教学评估数据的统计分析工作。

7、协助主任落实教师培训及教科研的各项具体工作。

8、负责本部资料室建设的远近期规划。负责资料的定购和管理工作。

9、调查研究本部教师在教学中急需的教学参考书及教学资料,制定定购计划。

10、预算每年本部必订的报刊杂志、图书经费,报有关部门审批。

11、负责本部教师的图书借阅工作。

12、承担其它各类考试的考务工作。

13、完成领导安排的其他工作。

八、体育器材保管室干事工作岗位职责

1、认真学习政治、教育理论,树立全心全意为教育教学服务的思想,不断提高思想政治素质。

2、保管员要严格遵守上下班制度,上班期间不得随便离开保管室。

3、保管员对器材借还必须要做好登记、验收,如发现有保管不善或无故损坏、遗失器材者,应要求有关人员照价赔偿,情节严惩者要报告有关部门处理。

4、保管室内要每天整理,保持其环境的清洁,保管员要熟悉各种器材的保管方法,学会简单修理器材的技术,对所有器材要注意进行经常性的保养和维修。

5、建立、健全体育器材台账制度,及时申请购置教学用品,及时报损、处理废旧器材。

6、保管室内严禁烟火,保管员要及时关锁好门窗,认真做好保管室的防范工作。

7、每学期开学前和放假前,都要对保管室内所有器材进行清理,以保证教学和训练的需要。

8、做好学院体能测试室内务的各项工作,协助老师们完成学生体能测试的各项工作。

九、外语教研室工作职责

l、教研室要做好课程建设工作。包括制定课程建设规划,组织选用课程教材,组织编写课程所必须的教学大纲、教材、教学参考资料。根据培养目标的需要和学科的发展,逐步调整优化课程结构。

2、教研室要做好课程教学的管理工作。组织教师编制教学工作计划,合理安排课程的讲授、实验、作业、课堂讨论、辅导、自习、考试、社会调查等各个教学环节。

3、教研室要组织、协调与本室有关的专业(学科)教研工作。

4、教研室要积极开展教学研究活动。有计划的组织集体备课、教学观摩课和专题教学研究以及开展有关教学改革的调查、研讨与经验交流。

5、教研室要搞好教师队伍建设。按照学院发展总体要求,制定教师队伍建设规划,对本教研室成员的业务进修和提高做出统筹安排。要加强对青年教师的培养,定期检查青年教师完成工作任务情况。

6、教研室要抓好教师的思想建设。配合党组织开展政治理论学习和教师职业道德教育,组织教师参加院、系有关会议和活动,重视教书育人、为人师表,积极配合学校做好学生的思想政治教育工作。

7、教研室应加强内部管理,制定教研室工作规程。

(1)教研室每学期要制定年度、学期工作计划,实施过程有记录,年末、学期末有工作总结和汇报。

(2)教研室应定期召开全室成员会,讨论教学、教研室建设等有关工作并做好书面记录和存档。

(3)建立教师互相听课、定期举行公开课及教学评议制度。

(4)建立教研室教学工作运行检查制度,确保学院教学计划顺利实施。 (5)根据学院颁布的教材建设与管理的有关规定,做好教材选用工作。 (6)指定专人负责教学、科研和教师进修的档案建设工作。

(7)做好系(部)指定的实验、实训室的建设和管理工作及资料室、仪器室及有关物品、教具的管理工作。

(8)完成学院和系(部)布置的其他工作。

十、体育教研室工作职责

l、组织教师学习党的教育体育方针,协助学院有关部门制定体育教学工作计划及规章制度。

2、组织教师开展政治学习和业务学习,提高教师的思想政治素质和业务水平。

3、组织教师制定教学计划,编写教案,完成教学任务。

4、主持学院学生运动队的训练和对外比赛工作。

5、主持学院《学生体质健康标准》的测试、数据统计及上报工作。

6、协助学院筹备体育运动会,负责运动会的编排、裁判、比赛工作。

7、协助学团工会组织开展课余活动及运动竞赛,丰富校园文化生活。

8、协助后勤部门做好运动场地设施的维护及体育器材购置工作。

9、鼓励教师撰写学术论文,以科研促进教学

10、努力完成学院和教学部交办的其他工作。

十一、数学教研室工作职责

l、根据学院的发展规划和年度工作计划,制订本教研室教学、科研、课程建设、师资队伍建设、学术交流等工作计划。

2、负责本教研室课程教学大纲等教学文件的制定和审核。

3、搞好课程建设工作。按照专业教学计划安排落实教师教学任务。

4、按照工作计划组织教师教研活动,开展对教学模式、教学内容、教学方法及手段的改革探讨;对课堂讨论、习题课、实验课、辅导答疑、课程设计、实

14习、考核等各教学环节的研究,解决教学中存在的问题。

5、积极开展科学研究。积极申报课题,开展纵向课题研究。

6、组织本教研室教师开展听评课,期初、期中、期末教学检查,教学评价及总结等教学质量监控工作。

7、组织本教研室承担课程的教材选用、自编教材和教学资料的编写。

8、负责本教研室考试、考查课程的命题和试题审查,试卷库的建设。

9、组织本教研室政治思想工作,组织政治学习,做好本教研室人员的工作考核。

10、注重本室的师资队伍建设,加强对青年教师的培养,认真做好教师的考勤考核,奖励先进、鞭策落后。

11、教研室努力对青年教师进行传帮带,加强对青年教师的培养指导。

12、建立正常的文件、资料、档案管理制度,注意收集和保存重要教学文件和资料,以备各类教学评估、上级检查及改进自身工作。

13、完成学院领导及基础教学部交办的其他工作人物。

十二、社科教研室工作职责

l、全面贯彻落实党的教育方针,在学院党委的直接领导下,根据主管教学部门的具体要求制定学院思想政治理论课教学计划并组织实施。

2、组织教研室教师开展政治学习和业务学习,提高教师的思想政治素质和业务水平。

3、组织教师开展课程建设和教学研究,进行学术交流,撰写学术论文,以科研促进教学工作。

4、协助学生管理部门和各类教学系开展大学生思想政治教育工作,组织教师积极参与校园文化建设活动,创建和谐校园。

5、加强爱国主义教育基地建设工作,为大学生思想政治教育实训教学顺利开展完善条件。

6、根据工作需要和学院党委安排,探索学生思想政治教育的一般规律,为其他部门做好学生的德育和思想政治工作提供理论支持与指导。

7、完成学院和教学部交办的其他工作。

推荐第7篇:系部教学秘书岗位职责

1.建立并管理本系教学档案和资料、教师教学档案,管理教学设备和设施; 2.实施教材建设规划、教材管理规章;协助组织日常教学,检查教学秩序; 3.办理本系学生请假、销假手续,统计考勤情况; 4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见; 5.按时收集期中、期末考试卷,按时录入学生成绩、上交教务处; 6.组织各类考试报名,协助教务处做好期中、期末考试及补考工作; 7.做好有关毕业生的教学资料的搜集、整理和上报工作; 8.做好本系任课教师工作量的统计、上报工作; 9.办理本系教师调课手续; 10.完成领导交办的其他工作。

推荐第8篇:综合管理部综合秘书岗位职责

1.起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件,审核上报文件。2.组织安排公司总部文件材料的收发、归档、传阅。3.负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。4.负责公司印章的使用和管理。5.协助本部门负责人,安排公司的日常接待、对外联络事务。6.各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。7.完成部门领导交办的其他事务。

推荐第9篇:行政部总经理秘书岗位职责

1.总经理、副总经理日常行程的安排。2.总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译。3.需要总经理、副总经理报批的公司相关文件的翻译和管理。4.处理总经理、副总经理交付的其他具体事务性工作。5.往来客户的接待工作。6.公司日常文书的翻译。7.公司日常行政辅助工作。

推荐第10篇:关于制定教学系(部)师资队伍建设

关于制定教学系(部)师资队伍建设计划的通知 各教学系(部):

师资队伍建设是学院骨干校建设工作的一项重要内容,也是学院落实工学结合人才培养模式和课程改革,全面提升教学质量的基本保证。为了确保此项工作有计划、高质量的开展,根据学院骨干校建设工作的部署和要求,现将有关事宜通知如下:

一、师资队伍建设的主要任务

教学系(部)师资队伍建设的主要任务包括:专业带头人队伍建设、骨干教师队伍建设、“双师”教师队伍建设、企业兼职教师队伍建设。

二、师资队伍建设计划的制定要点

1、师资队伍建设的思路

2、师资队伍建设的总体目标和任务

从专业带头人队伍建设、骨干教师队伍建设、“双师”教师队伍建设、企业兼职教师队伍建设四个单项描述。

3、师资队伍建设的实施

针对专业带头人队伍建设、骨干教师队伍建设、“双师”教师队伍建设、企业兼职教师队伍建设四个单项制定计划。

(1)计划应以学期为单位进行编制,对每个单项建设任务应明确到专业、个人;

(2)应根据培养人的特点,明确培养人的培养方向、培养重点、培养任务、培养方法和途径。

4、检查与考核

应根据学院ISO9000质量管理体系《教学系教师培训管理工作规程》、《教学系企业兼职教师聘用与管理工作规程》、《教师工程实践培训管理规程》的要求,针对各类培养人确定检查方式和考核标准,并保存好相关过程材料。

三、其他

1、各教学系(部)应组织工作组成员认真研究制定师资队伍建设计划,此计划将作为教学系(部)日常检查的依据。同时,示范办将组织人员对计划的制定情况进行评价,评价成绩将计入教学系(部)考核。

2、请各教学系(部)于2011年4月25日前将建设计划电子版发至示范办邮箱。

第11篇:教育技术学院本科教学系(部)工作条例

教育技术学院本科教学系(部)工作条例(修订)

第一章 总 则

第一条 为确保我院基层教学管理部门工作的科学有序开展,以保障教学质量,以我校颁布的《沈阳师范大学教研室工作条例》为指导,特制定本条例。

第二条 教育技术学院本科教学系(部)是按专业或课程设置的教学研究组织,是在院长领导下,由教学副院长负责具体管理的,组织教学的基层部门。

第三条 系(部)的工作宗旨是保证完成教学任务,提高教师的教学水平和学术水平,提高教学质量等。

第二章 教学系(部)的建制

第四条 各据我院教学工作的具体情况,按专业建立“系”及“公共课教学部”。其中“系”负责我院相应专业本科生的教学工作,“公共课教学部”承担面向全校师范生的《现代教育技术》公共课的教学工作。

第五条 系(部)各设主任一名,主任按照我院部门负责人聘任办法,通过竞聘产生,,最终由院长聘任。

第三章 教学系(部)的任务

第六条 提出每学期的教学执行计划方案,确定开设课程,并按时向学院提交。

第七条 执行并落实教学计划,与课程组组长讨论,制定教学大纲,有计划地编写具有专业特点的教材和教学参考资料。

第八条 根据有关规定,对备课、课堂讲授、习题课、实验课、辅导答疑、批改作业、考试与考查、实习和毕业论文等主要教学环节提出具体要求,并组织实施。

第九条 建立听课制度。主任每月至少听两次课,并且组织教师相互听课。不定期开展观摩课、示范课等活动,有计划地开展教学检查和教学质量分析工作。

第十条 审核新开课的必要性和基本条件:教学大纲、教材、课程计划等。查阅新开课和开新课教师的讲稿,听评青年教师的试讲。

第十一条 建立系(部)活动制度。定期开展教研活动,讨论当前教学的具体问题,制订教学研究计划,围绕深化教学改革,提高教学质量,开展专题研究,建立业务活动记录。

第十二条

紧紧围绕高师的培养目标,根据本学科的特点和教学实际,积极开展学科教育研究工作。

第十三条

按照学校教师考核制度的要求,认真做好对教师经常性的考核工作。建立教师校内外进修、参加学术会议后的报告制度。

第四章 系(部)成员

第十四条 教师有对本部门建设和工作中的问题提出建议和意见的权力。 第十五条 教师有服从本系(部)主任所分配的教学、科研工作任务及遵守各种制度的义务。

第五章 系(部)主任

第十六条 系(部)主任的任职条件

1.热爱人民的教育事业,自觉认真贯彻党的路线、方针和政策。 2.坚持原则、严于律己,办事公道,具有较强的事业心、责任感和奉献精神,有较高的业务水平。主任应能承担主要课程的教学任务,并在本学科领域中某个方面有较深的造诣。

3.思想作风正派,治学严谨,善于团结同志,有较强的组织管理能力。 第十七条 系(部)主任的职责与权利

1.负责组织和实施本条例第三章中所述的各项任务。

2.根据要求,组织制定和落实本部门发展规划和学期(学年)的工作计划。 3.审查教学日历。核定教师学期(学年)工作量,评估教师教学质量。 6.向院长推荐到国、内外进修人选。负责向院、校及有关部门推荐教师的重要科研成果和教书育人的典型。

7.每学期向全体成员报告一次工作,并书面报告院长。 本条例自公布之日起执行。

第12篇:教学系部教师办公室管理制度(推荐)

教学系部教师办公室管理制度

为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,特制定本制度。

1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、安静的义务。

2、教师办公室实行主任负责制。主任负责安排教师值日表,教师轮流值日。值日教师要做好当天清洁卫生工作,并监督、督促其他教师保持办公室的整洁,下班离开前要负责将电脑、空调、电灯、电风扇等关好,锁好门窗。

3、办公室要保持整洁。办公桌上的物品摆放要整齐有序,能入柜的尽量入柜;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴,张贴物要统一规范。不乱丢纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理。

4、办公室桌椅实行编号管理,固定使用,使用人为唯一保管责任人,如有损坏、丢失等财产损失,由保管责任人负全部责任。办公室公用电脑和其他设备均属学校财产,由教学系部指派专人管理,未经许可,不得挪动、搬移、转作他用。

5、注意办公纪律。办公室内要做到三轻:说话轻,走路轻,关门轻。严禁大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。办公室内谢绝吸烟。未经允许不得私自动用他人电脑,严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等,为人师表,以身作则,文明办公,效率第一。

6、文明接待来访家长,耐心细致,微笑服务;与家长、学生谈话,尽量在指定位置,以免影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。

7、办公室内不开无人灯、无人扇及无人电热设备,厉行节约,安全第一。

8、严禁教师将办公室钥匙交学生留用,严禁学生私自使用办公室公用电脑及其他设备。如有违反,一经查实,教学系部将提出公开批评并责令当事教师做出书面检查,在工作考核中扣除相应分值,如因此而造成财产损失,由责任教师承担全部责任。

第13篇:学院关于开展教学系(部)“主题性

学院关于开展教学系(部)“主题性职教论坛”活动的通知 各教学系(部):

为了深入学习和领会教育部国家骨干校建设的文件精神,总结交流各教学系(部)在人才培养模式及课程改革、校企合作工学结合运行机制、师资队伍建设等方面建设的经验和体会,根据学院骨干校建设工作的总体安排和部署,现将本学期教学系(部)“主题性职教论坛”活动的有关事项通知如下:

一、活动时间:

2011年4月---2011年6月

二、活动主题:

1、以专业建设为核心,加强内涵建设,提高人才培养质量(主讲人:系部主任)

2、深刻理解专业建设和课程建设实质,提升项目建设质量(主讲人:项目建设负责人)

3、紧跟产业发展的步伐,探索校企合作新途径(主讲人:联席系主任或联系企业高管)

三、活动组织

“主题性职教论坛”活动由各教学系(部)自行组织,各教学系(部)活动次数应不少于2次。示范办协助进行。

1、各教学系(部)根据学院确定的活动主题,有针对性的确定具有自身特色的主题活动,制定活动方案,明确主题活动的时间、地点、参会人员范围、任务、拟主讲人等。

2、“主题性职教论坛”活动是一个开放式的活动,意在交流项目建设的经验和体会,因此,各教学系(部)全体人员均应参加活动,同时,活动开展前各教学系(部)应在校园网发布信息,邀请兄弟系部教师参加活动。

3、各教学系(部)应做好活动期间本部门教职工的考勤工作,活动结束后将考勤表报示范办。

四、其他

请各教学系(部)2011年4月19日(周二)前将“主题性职教论坛”活动实施方案报示范办。

骨干校建设管理办公室

二〇一一年四月十四日

第14篇:经济学系分团委学生会秘书部第二学期计划

经济学系分团委学生会

秘书部2011—2012第二学期工作计划

一个崭新的学期悄然而至,在新学期的开始部门要继承和发扬上学期团结务实的工作精神、积极热情的工作态度。我系分团委学生会在不断向前进步,我们秘书部的工作也在日益完善,为了促进学生会在新的一学期更加充分地发挥其作用,坚持不懈地培养学生会成员的各项能力,真正做到“德、智、体、美、劳”全面发展,使学生会在同学中起到带头、表率的作用,并且做到“上情下达,下情上传\"。结合我部实际工作,特定计划如如下:

一、认真完成本职工作:

1、投入最大的热情做好上传下达工作,充分发挥枢纽作用。积极做好会议通知、活动事宜通知、工作例会记录等工作。

2、协助主席团健全学生会各项规章制度。

3、认真负责的完成各项会议的记录工作,管理和各部门会议记录的收集整理、归档。

4、学生会活动开展情况档案化,活动策划的收集,整理和存档,活动总结的统计和反馈,整理成档。任务分配到人,责任到人。

5、做好每一次的考勤统计工作,并每月公布各部们的出勤情况。

6、及时更新各部门及其成员的各项资料。

7、定期对我系分团委学生会成员进行针对性的,专门的人事培训,提高成员的技能。

8、积极配合主席团开展各项工作,加强与其他部门的联系。

二、具体工作计划如下:

三月:

1、协助主席团做好各项工作安排,协调学生会内部关系,促进各部门间的团结合作精神。

2、认真管理学生会内部所有文件资料,做好新学期的资料收集、整理,归类和存档、管理工作。

3、认真做好每一次的会议记录。

4、对我部干事进行

1、2次短期的职能培训,并在以后的工作中及时沟通,提高技能,锻炼团体合作精神,争取在5月份部门干事能全部熟悉掌握基本的申请等工作。

四月:

1、按照制定的计划循序渐进,做好工作。

2、协助主席团,与各部门合作继续完善我系学生会的各项制度。

3、总结并更新上月的每一项工作和资料,进一步计划下月的工作事项。月初把上一个月的会议记录、内部文件资料的整理、长传做好备份工作。

4、策划对各部门干事的培训工作,力取在培训后提高各成员各种技能。

五月:

1、除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。增强各部与各部之间的联系,增强沟通与交流从而共同协作完成工作。

2、积极参与各项活动,促进合作精神与凝聚力。活动后做好活动总结。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、基本的申请、安排活动等工作大一干事能够达到自己处理。

六月:

1、做好我部在本学期的总结,吸取经验。

2、准备计划并策划2012——2013第一个学期的统一招新工作,为招新工作顺利展开做好准备。

以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请辅导员与各部门成员给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

经济学系分团委学生会秘书部2012-2-20

第15篇:秘书岗位职责

秘书岗位职责

岗位职责:

1.合理安排院长的日常工作和程序,做好院长的秘书工作;

2.及时传达院长的各项指示、安排,做好学院信息收集、整理、编辑、上报工作;

3.做好院长各类文件的处理指示工作,做好有关公文、材料的归档、清退、暂存或销毁工作;

4.做好院长来宾的迎接、送往等联络接待工作;

5.起草执行院长的讲话稿、信函,并负责院长的讲话记录、文稿、档案资料整理;

6.根据院长要求,跟踪决议事项的推进,完成院长交办的其他事项的督办、协调和落实工作;

7.及时收集资料,整理信息,并对统计资料进行适当的统计分析,供领导决策作参考;

8.做好院长出差、外出办公等资料准备工作,完成院长出差费用、接待经费等的报销工作;

9.妥善保管重要文件材料内容,做好保密工作;

10.参与办公室开展的其他工作,协助完成办公室大型会议、活动的筹办,完成院长、办公室交办的其他工作。

第16篇:秘书岗位职责

秘书岗位职责(思政部秘书)

1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。

2.下达教学任务书,并及时将汇总表送交教务处。

3.负责其教学调度工作,落实教室,检查教学。

4.参与各类考试的组织管理。

5.及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。

6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

7.协助教研室落实教学用书。

8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。

9.协助主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。

10.协助本部教师整理报送科研课题材料。

11.做好毕业资格审查和证书发放工作。

12.认真做好本部教师工资的核算工作。

13.负责搞好办公室环境卫生工作。

14.系领导交办的其他工作。

秘书岗位职责(思政部秘书)

1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。

2.下达教学任务书,并及时将汇总表送交教务处。

3.负责其教学调度工作,落实教室,检查教学。

4.参与各类考试的组织管理。

5.及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。

6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

7.协助教研室落实教学用书。

8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。

9.协助主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。

10.协助本部教师整理报送科研课题材料。

11.做好毕业资格审查和证书发放工作。

12.认真做好本部教师工资的核算工作。

13.负责搞好办公室环境卫生工作。

14.系领导交办的其他工作。

第17篇:秘书岗位职责

秘书岗位职责

一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作,负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。

三、负责项目办宣传工作,经常深入工程一线,及时了解工程建设情况,总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。

四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。

五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。

六、完成领导交办的其他工作。

文书岗位职责

一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作,来文函件及时登记、传阅、催办。

二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

四、实行严格的保密制度,保守党和国家的机密。

五、负责综合处的考勤工作。

六、完成领导交办的其他工作。

行政管理员岗位职责

一、负责项目办的行政后勤管理工作。

二、负责项目办的日常接待及会务工作。

三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。

四、负责项目办的劳保用品管理工作。

五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。

六、做好职责范围内的安全工作。

七、完成领导交办的其他工作。

计划合同处

计划员岗位职责

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、根据总工期与阶段工期要求,负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。

三、负责本处总结材料的汇总整理工作。

四、负责本处的宣传报道工作。

五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划,并对批准计划的施工进度计划执行情况进行监督。掌握工程进度,定期写出工程进度情况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距,根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。

六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。

七、完成领导交办的其他工作。

统计员岗位职责

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、负责有关文件、资料的收集与整理工作,并建立健全本处室的档案资料,搞好档案管理。

三、负责统计工程进展情况,对各合同段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、详细的记录。

四、负责根据统计结果,分析各合同段施工组织设计执行情况,对完成较差的单位,分析原因提出改进意见。

五、负责按时编写统计报表,并及时上报有关单位。

六、完成领导交办的其他工作。

计量支付员岗位职责

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、参加对监理单位与施工单位的履约检查,并详细做好检查记录。

三、参加有关工地例会,及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。

四、负责计量支付审核工作。

五、负责编制费用支出计划,分析费用变化情况,研究费用减少途径,建议费用控制采取的措施。

六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。

七、完成领导交办的其他工作。

工程处 桥梁管理员岗位职责

一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。

二、经常深入施工现场,掌握工程进展情况,及时向领导汇报。

三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的施工质量监督控制、变更设计管理协调工作。

四、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况,及时提出支付意见。

五、及时发现施工中的各种隐患,避免出现工程质量事故。

六、协助完成上级部门对工程的质量检查。

七、做好职责内的安全管理

八、完成领导交办的其他工作。

路基、绿化工程管理员岗位职责

一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。

二、经常深入施工现场,掌握工程进展情况,及时向领导汇报。

三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。

四、全面负责绿化工作。

五、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况,及时提出支付意见。

六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查与检查。

七、完成领导交办的其他工作。

工程档案管理员岗位职责

一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。

二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。

三、及时做好工程档案资料的收集、归档与保存。

四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。

五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。

六、完成领导交办的其他工作。

协调处

环境协调员

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,遵守国家的各项法律、法规和各项规章制度。

二、具体分管本工程项目永久性用地的地上附着物清点、拆迁及各种补偿费用的支付等工作。

三、督促协调两市办及施工单位、监理单位搞好环境协调。

四、配合做好工程现场检查和交、竣工验收。

五、负责征地拆迁资料的档案管理工作。

六、领导交办的其他工作。

监理处 安全管理员

一、专项安全方案、安全生产应急预案审查批复。

二、审查批复安全资金使用计划,监督管理安全费用使用。

三、安全教育、岗前培训、三级安全教育、安全技术交底情况检查。

四、定期、不定期工地安全检查、重点部位、重点环节的安全监控工作。

五、内部安全教育培训,安全技术交底。

六、定期组织召开安全会议。

七、安全生产整改月报上报、安全事故月报,每月25日前。

八、“平安工地”建设推广。

九、参与或协助安全事故的调查、取证、分析、处理及报告工作。

十、填写安全监理台账,记录安全监理工作的开展情况。

一、领导交办的其他工作。

试验员

一、熟悉本工程设计技术规范和试验方法,有效的进行施工试验检测工作。

二、负责各驻地办及施工单位工地试验室的验收,协助办理全线工地试验室临时资质的申请;定期对其设备功能、人员资质、人员数量、操作方法、资料管理等工作进行监督、检查和管理。

三、对各驻地办及施工单位的试验室建设及试验方法与试验结果进行审核,按质量评定标准的规定频率进行抽样核验。

四、根据工程进度,提前校验施工单位提供的各项技术指标,为总监理工程师进行质量控制提供依据。

五、监督、检查各种原材料、半成品的料源,负责施工单位高标号砼与沥青混合料配合比设计结果的审批;并对其他配比进行抽检。

六、抽查施工单位的试验结果是否准确可靠。

七、负责各驻地办送交或提交试验资料的检查,进行各项试验管理、统计报表。

八、对各项试验资料进行整理,做好竣工资料整理工作。

施工技术管理员

一、认真学习相关业务知识及各类法律法规

二、督促协调解决工程实施过程中遇到的各项工程技术问题。

三、对重点部位、关键工序的施工过程进行检测控制。

四、负责对施工现场全面质量管理、确保工程质量达到规范要求。

五、负责采取定期检查与日常巡查相结合的方式监督工程质量,参与工程质量检查和考评。

六、配合做好工程现场检查和交、竣工验收。

七、完成领导交办的其他工作。

第18篇:秘书岗位职责

综合办秘书岗位责任制

一、做好露天矿各类上报、下发文件材料的起草、上报等工作。

二、负责各类会议材料的起草,会议筹备等工作。

三、负责各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草、印发,同时协助矿领导起草有关文件、材料。

四、协助主任收集各类信息、资料,处理日常事务。

五、完成领导交办的各项工作。

第19篇:秘书岗位职责

秘书岗位职责

一、忠诚

1、忠诚于老板,忠诚于公司。

2、公司的利益高于一切,甚至是秘书个人的利益。

3、不为个人一己之利出卖公司利益,关键时刻为老板和公司敢于奉献自己的全部乃至生命。

二、秘密

1、公司文件保密。

2、老板及家人信息保密(包括:电话、住址、信件、个人证照等)。

3、老板的社会关系信息保密。

4、老板的出行信息保密。

5、老板社交活动及商议事项保密。

6、老板使用的通信工具保密。

7、参与公司重大事项研究问题保密。

8、

三、安全

1、老板出行,注意观察周边情况,及时发现问题,主动提醒辅助遮挡危险源,保护老板人身和财产安全。

2、苦练开车技能,确保老板使用车辆的行车安全。

3、定期提醒老板进行健康检查,预防为主,按时用药,保持健康体魄。

4、随时检查食物材质,保质期及是否使用农药等,保证饭菜质量安全。

四、勤于事务

(一)办公室内务 ■办公环境

明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

8、每两周吸尘一次。■文件管理

流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范。

1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2、外来红头文件:填写收文处理单,及时送批和传递发放,并留下记录。

3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于老板查阅。

4、外来公函、通知及文字资料:及时送交老板阅示,根据老板批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

5、内部通知、报告:及时送交老板阅示,根据老板批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

6、公司各部门(单位)送交老板签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件,须提醒老板。

8、每天将送交老板批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

(二)来宾接待 彬彬有礼、热情接待。

1、笑脸相迎,茶水相待。

2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向老板请示。

5、按老板意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

6、根据客人来访时间及职务等级,征询老板意见后确定是否客餐、宴请。

(三)会务服务 ■专题会

准备充分、安排周全、接待周到、组织完善。

1、会议议程的拟定。

2、确定与会人员。

3、会议通知起草和发送。

4、会议文件的准备。

5、会议场所的确认及会场布置。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。■ 工作会

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、检查会议通知是否到位。

3、检查会议文件准备是否齐备。

4、会议人员的接待。

5、会议期间的服务。

第20篇:秘书岗位职责

秘书岗位职责

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草

有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。

2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。

3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。

4、做好电话的接听、记录、转达工作,做好会议服务工作。

5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。

6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、络建设与维护等工作。

7、负责各类档案的收集、整理保

管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

8、负责系财务会计工作。

9、按时完成领导安排的各项工作任务。

一、负责领导日程安排提示;负责本部门工作日程安排及各项例行检查。

二、负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。

三、负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作。

四、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

五、负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

六、负责公司员工生活福利计划的编制、生活福利的发放管理工作。

七、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

八、负责公司印鉴、证照的使用

和管理,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

九、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。发表99

教学系部秘书岗位职责
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