推荐第1篇:物业管理处岗位职责
项目经理岗位职责
项目经理全面负责严格按照国家法律法规及物业管理行业规程从事管理处的日常物业管理服务活动。
1、全面主持管理处工作,负责各班组(部门)工作的协调,负责客户关系的处理,保证各项工作的有效落实。
1)负责制定管理处各工作岗位的管理制度,并督促员工履行工作岗位职责,遵守各项规章制度和安全操作规程。
2)每周组织管理处人员召开例会,总结上期工作及安排近期工作,将管理处工作落实到各班组。
3)负责制定管理处物业管理方案并组织实施。
4)负责业主(客户)来访、查询、委托、投诉等事宜的督导。
2、充分调动员工的积极性,确保各班组的工作顺利完成;
1)合理调配人员,协调各岗位的分工与协作。
2)负责管理处员工的绩效考核。
3)负责管理处考勤工作的审核。
3、保证备用金管理、库房管理符合财务管理规定、全面预算执行与监督;
4、保证管理处公共安全及设备安全运行;
1)督导日常安全管理工作。
2)定期组织培训和应急演练,提高员工的综合技能。
5、保证管理处业务正常开展;
管理处综合主管按公司规定的岗位要求,进行日常管理服务工作和监督检查。
1、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任;
2、指导、监督检查本部门各项工作及下属人员的工作完成情况;
3、负责与客户的沟通和协调,及时将客户需求和意见返馈给管理处经理,并提出纠正预防措施的改进办法;
4、组织建立员工信息档案,拟制培训计划,负责员工的培训与考核的组织工作;
5、负责管理处行政事务,包括办公用品、低耗品、固定资产、资料管理、宿舍管理相关规章制度的制订及内部、外部公文或函件的拟订;
6、负责财务管理、收费监督和仓库管理监督工作;
7、负责清洁、绿化、消杀等环境管理工作的组织、检查和考核工作;
8、负责跟进客户意见信息的收集和需求分析,负责处理客户的抱怨;
9、负责本部门业务范围内的对外协调、沟通工作
10、完成经理安排的临时性的工作。
管理处工程主管按公司规定的岗位要求,进行日常管理服务工作和监督检查。
1、深入现场,掌握人员和设备状况,发现异常,分析原因,及时与地产公司相关人员协调,确保设备运行正常;
2、建立设备登记台帐;
3、负责管理处维修材料的采购;
4、负责小区给排水、污水井、防洪沟的检查工作;
5、负责所辖区域内业主装修及公共区域施工单位工程问题的监管、协调处理工作;
6、负责处理客户关于房屋质量问题的抱怨及与开发商协调房屋维修工作;
7、完成经理安排的临时性工作;
管理处安管队队长负责按岗位安排安管人员按公司各项规章制度进行每天的日常工作。
1、负责小区治安及车辆管理;
2、负责制定进出小区实行凭证制度;
3、负责门岗及巡逻人员的管理规定,制定巡逻路线;
4、负责小区机动车和非机动车的有序停放;
5、负责安管队伍的管理及培训;
6、负责安管员值班安排与考核;
7、负责巡视检查小区的安全,保证治安良好,无重大责任事故;
8、负责检查安管员的工作情况;
9、定期组织应急演练;
10、负责所辖区域内业主装修问题的监管
11、完成经理安排的各项工作任务;
安管人员岗位职责
1、安管队安管员负责小区各岗位值勤;
2、检查小区人员进出情况,实行凭证进入制度;
3、检查车辆进出情况,实行出货需开具出门放行条,门岗安管员负责对货物进行验证;
4、负责小区治安巡视及公共设施的巡视检查;
5、负责车辆的有序停放;
6、负责住户装修的巡视检查;
7、负责公共场所的治安保卫;
8、形象岗队员主动向来访客服敬礼;
管理处客服主管全面负责营销中心客户服务的日常事务和管理工作。
1、客服人员的招聘、培训及考核工作;
2、负责督导客服人员的工作,确保为客户提供优质便捷的服务;
3、协助管理处经理不断改进完善工作标准和服务程序,并督导实施。
4、定期与地产公司沟通,反馈客户对服务方面的信息,了解地产公司对客服务情况的满意度;
5、定期检查、清点、保管营销中心的设备设施、用具等物品是否完好缺失并上报;
6、督促员工做好营销中心安全和清洁卫生工作;
7、负责客服人员调配、班次安排和员工考勤、考核,保证在规定的时间内,营销中心有岗、有人、有服务。
客服人员岗位职责
1、按地产公司需求,负责水吧饮品、果盘的制作,以及营销中心的茶水服务;
2、负责水吧物资的准备、盘点工作;
3、负责引导客户给营销人员,提供休息区茶水服务;
4、必要时协助营销人员提供楼盘基本信息咨询;
5、协助营销整理报刊杂志等资料;
6、按要求巡视营销中心,发现赃污安排人员清洁;
7、协助完成其他上级指派的任务;
推荐第2篇:物业主管岗位职责
物业主管岗位职责 物业主管岗位职责:
第二十五条在部门经理的领导下,做好对物业助理的管理、培训和教育等工作,具体行使对园区楼宇和商铺的全面管理,协调解决业主投诉。
第二十六条全面掌握物业公司管辖的各物业情况,协调、安排各物业助理的工作。第二十七条收集收集一天的工作情况,填写《日工作汇总表》,于次日早呈报公司分管领导和总经理;
第二十八条定期或不定期地对各物业助理所分管的楼宇、商铺及园区进行巡查和抽查,并通报检查结果,以确保巡楼质量和效果;
第二十九条收集物业助理填写的各种楼宇档案资料,并做好归档工作,以便随时进行查阅;对物业助理在规定时间内未处理并已上报的疑难投诉问题进行跟踪处理;
第三十条配合部门经理制定本部门相关的管理规定和规章制度,完善部门管理制度,并负责在工作中贯彻实施与检查;
第三十一条了解园区的水、电分布情况和水电费收支的基本情况;
第三十二条做好对物业助理的业务指导和培训工作,不断提高物业助理的业务水平和协调能力;
第三十三条每月对物业助理的工作情况进行考核,并报部门经理审核后交人事培训部;
第三十四条学习物业管理法律法规和相关的管理规定,提高自身理论水平;
第三十五条做好与外单位,如供电局、自来水公司、房管国土局等的联系与沟通工作;第三十六条收集相关的物业管理信息,为公司的管理及发展出谋划策;
第三十七条岗位职责范围内的其他工作;
第三十八条完成部门和公司领导交办的其他工作。
推荐第3篇:管理处物业管理员岗位职责
管理处物业管理员岗位职责
一、负责所管物业区域内的日巡检协调违章和投诉的处理工作
二、参与楼宇的竣工验收和接管工作,准备入住资料、办理装修验收手续并陪同业主看房
三、办理业主装修审批手续,负责装修巡视,并办理装修验收手续
四、完成管理处其他工作职责内容和物业部安排和委托的其他工作任务
五、对所管区域内房屋现状进行检查,并按规定上报物业部汇总制定年度维修养护计划
六、积极完成领导交办的临时任务
推荐第4篇:物业管理处经理岗位职责
物业管理处经理岗位职责
在公司总经理的领导下,带领管理处员工对物业项目实施全面的管理,保证物业项目的良好环境、安防到位、设备完好、水电供应等运转正常、向物业使用人按服务质量标准提供服务。
职责:
1.坚决执行国家的各项方针政策、法律法令、有关物业管理的规定、政策以及 公司的有关规章制度。
2.通晓有关物业管理、市容卫生、消防管理等法规,以及创建模范文明商业区 的标准和条件,组织全处的人员学习政治时事、业务知识、坚持依法管理与主动服务相结合的原则,搞好物业项目管理各项工作。
3.根据统一管理与专业分工负责的原则,领导全处人员对物业项目的验收交接、环境卫生、绿化、安全防范、公共设施、供水供电、保安保卫、交通管理、费 用收支及行政事务等到各项工作实施全面的管理,完成公司下达的各项任务指 标。
4.熟悉物业项目的楼宇分布、楼宇结构、单元户数、公共设施、机电设备和住 户的基本情况,制定切实可行的管理措施与方案。
5.制订本处工作并组织实施,定期检查、监督、查处违章、提出改正措施。
6.负责处理物业使用人对本处工作和管理人员的投诉,作到不拖延、不推诿, 搞好与物业使用人的友好关系。
7.加强本处员工的团结协作,公正、公平地评价员工的工作和奖惩员工,关心 员工的生活福利,调动员工的积极性。
8.重视物业使用人的建议,自觉接受业主委员会和物业使用人的监督。搞好与 社区、派出所等有关部门的友好关系,争取各方面的理解和支持,共同搞好物 业项目的各项工作。
9.配合有关部门做好安全防范和社区文化建设等工作。
10.完成公司交给的其他工作。
推荐第5篇:管理处物业助理岗位职责
管理处物业助理岗位职责
1. 贯彻执行公司的方针、决策,完成主任下达的各项工作指令;
2. 协助主任制定和完善管理处的各项规章制度,负责物业管理方案的具体落实;
3. 负责管理处员工的考勤,劳动纪律、仪容仪表检查等事宜;
4. 具体分配各班组的工作任务并负责检查完成情况,协调各班组之间的关系;
5. 协助管理处主任处理住户的重大投诉并负责跟踪回访;定期开展业主意见调查;
6. 负责管理处对内对外联络事宜的具体落实;
7. 按计划组织开展管理处员工的培训、考试及屋村的社区文化活动;
8. 监督巡查管理处员工的工作状态,及时纠正不合格,对违规或不称职的员工进行批评并向管理处主任提出处理意见;
9. 定期巡视小区内的公共设施设备,组织处理各类故障及突发事件;
10. 结合屋村实际情况,积极向管理处提出改善管理工作的意见和建议;
11. 管理处主任不在时替代其行使职权;
12. 对分管的工作负责,并完成主任交办的其他工作;
物业公司经理助理在物业公司经理领导下,负责总公司所制定的相关各项规章制度贯彻落实,负责维修、绿化、保洁等物业的全面工作。
一、执行公司的各项制度,努力经营好物业管理工作。
二、负责统筹物业部门的内部管理工作。做好与业主各项合同签订、经费结算工作。
三、负责员工队伍的建设,以及应聘人员的招聘、奖罚、辞退等管理工作,配合好党支部抓好职工思想教育。
四、制定经营管理目标,包括系列规章制度,规定各级人员的岗位责任并实施监督,以师生的满意率作为各部门的考核依据,确保各项管理服务工作的质量。
五、指导协调各部门的工作,保证工作顺利进行,召集和主持例会,及时解决管理与服务中暴露的问题。
六、组织有重点、定期与不定期地对物业部门或设备进行巡查,及时发现问题并予以解决。
七、加强安全生产教育,教育职工文明生产、安全生产,加强防盗防火的安全工作,把安全工作真正落实到实处。
八、定期与不定期地倾听职工的意见和建议,不断提高经营管理水平和服务水平,加强成本核算,开源节流,力求做到“以业养业”。
九、以身作则,关心职工,努力提高凝聚力,使员工以高度的热情和责任感完成工作。保持与建立公共关系,树立物业部门的良好形象。新辛行业经理说干啥就干啥我总结出的经验:多做事,少说话
物业助理岗位职责
1、岗位职责:
1.1积极完成经理交办的各项任务,做好部门行政事务,管理协调工作和对客户服务工作。
1.2定期到各合作方经营现场,了解经营管理情况、动向和变化,搞好合作双方的沟通、协调工作。
1.3协助经理具体处理合作方提出的有关经营管理方面的要求,与公司有关部门联系、反映、协调解决。
1.4密切与财务部联系,具体掌握各合作方每月向公司交纳管理费情况,发现问题,及时向主任汇报,协助主任做好催收工作。
1.5经物业经理安排,负责引导有意入租的企业和经营单位,参观空置楼段、房间,详细、准确、专业地介绍大厦的各项硬件设施及物业管理服务工作。适时地向客人介绍、解释办理入住的各项手续及相关法律文件。
1.6协助租户办理各项收楼及入住及退租手续。
1.7协调相关部门对租户二次装修进行监督管理,并参加工程验收工作。
1.8建立客户档案,客户所有资料统一存入档案。
1.9接待客户投诉,分析原因,记录事件经过并跟进处理结果。
1.10主管服务调查工作,制定租户回访计划及问卷调查计划,并按计划对租户进行回访及调查,并对结果进行统计分析。对相应情况向各部门通报并跟进。
1.11对客户资料进行细分,确切掌握各租户存在的问题,保守秘密,不得向与工作无关人员泄露。
1.12根据经理指示,草拟业务报告、总结、计划等文件。
1.13负责本部门与租户相关的文件、资料的收集、承阅、整理和保管及与质量有关的法律法规的搜集整理工作。
1.14能用英语与客户进行日常会话及起草通告。
1.15有较好的电脑操作能力,熟练使用办公自动化软件。
1.16识别与本部门工作相关的环境因素及危险源,并报主管人员进行分析。 2.工作标准:
2.1对上级交办的任务立即付诸实施,对于项目内部事宜的处理当天回复,涉及到不合格服务的处理2小时内回复。
2.2每月按租户的1/6进行回访,做好回访记录,并跟进处理结果,处理意见需于回访后一周内反馈。
2.3每月底最后一个工作日前核发租户缴费通知书,每份缴费单需有租户联络人签收,指定签收人的租户需交指定签收人签收。无人签收的文件于当日转财务部以信函方式发送。 2.4保证空置房单元内各项设施完好、整洁,钥匙齐全,可随时启用。
2.5熟知租户楼宇入住各项程序,督促其他部门共同做到在租户确定的收楼日期前隔断墙打好,管理费押金收齐,单元内设施完好,整洁。
2.6搞好与相关部门如工程、保安、保洁及财务的工作协调,起草工作联系单经部门领导批准后发给相关部门并跟进处理结果。
2.7建立及保存客户档案,所有与租户有关的资料全部存入租户档案,并保证管理清晰,更替及时,做到档案有编目,文件有目录。
2.8严格按照租户投诉处理程序处理租户投诉。
2.9保守租户的秘密,不向与工作无关人员泄露。
2.10草拟租户通告及信函,保证条理清楚、表达明确。
2.11遵守值班制度,做好交接班工作。
2.12能用英语与租户进行日常会话及起草通告。
2.13做好租户在环境因素及危险源的管理方面的宣传工作。
2.14每日对本岗工作进行自检,对当日无法完成的工作向上级汇报。
2.15严格遵守公司各项规章制度。
推荐第6篇:物业管理处岗位职责全集
物业管理处岗位职责全集
时间:
2010-12-25 10:30来源:未知 作者:admin 点击: 140次
小区内各机电设备运行发生事故,须立即向管理处主任汇报,分析检查原因,并制定处理。重大 事故须向政府主管部门汇报,接受政府执法部门的监督、检查岗位职责
职位/岗位:管理处主任
部门:总办
汇报:上级领导
工作概要:在上级公司的领导下带领全体员工努力完成各项经营、管理指标,全面提高管理处的
服务质量及管理水平,不断提高管理处的经济效益及社会效益
主要职责:
1.制定管理处的管理计划,方针及目标,并指挥实施
2.主持制定和完善各项规章制定,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立内部合理而有效
的运行机制
3.全面负责管理处的人力资源开发和计划财务工作
4.负责重要客人接待,保持与社会各界广泛联系,塑造企业良好的内外形象
5.负责中层以上管理人员的培养和分配,督导及提供专业员工培训工作
6.主持召开经理会议,检查并监督中层以上管理人员的工作
7.加强小区的消防、治安的防范与安全工作
8.传达政府及上级领导的指示、通知并监督执行
9.定期向上级管理公司汇报工作
岗位职责
职位/岗位:管理处主任秘书
部门:总办
汇报:管理处主任
工作概要:负责管理处主任日常工作的安排,协助管理处主任督促检查各部门各项工作的落实,及
时反馈各方面的信息等
主要职责:
1.根据管理处主任的要求,协助起草管理有关报告、总结、计划、通知、命令等公文函件,并打
印、发送、归档等工作
2.组织安排行政例会,做好记录,并检查各项决议,决定的贯彻执行情况
3.负责审核对外发送文件,做到文字通顺,符合公文规格
4.负责有关业务资料的收集,积累、分析、研究、掌握物业管理市场动态,为管理睡主任作决策
提供参考资料
5.负责处理往来信件、传真并及时上传下达。接听电话并做留言记录
6.负责内部各类文件的签收、呈送、分类,做好记录,确保无遗漏
7.负责做好主任室的有关行政接待事务
8.管理处的主要文件档案的保管和借阅
9.完成管理处主任交办的其它工作
岗位职责
职位/岗位:财务部主管
部门:财务部
汇报:管理处主任
工作概要:在管理处主任的领导下,对物业管理处财务工作实施全面管理,负全部责任
主要职责:
1、向管理处主任负责,具体主持管理处财务部的管理工作,做好管理处主任的助手。
2、组织财务部门的业务学习、法律法规学习;要求所有财会人员遵纪守法,按照政府的有关法例
、法规管理好财务。
3、每月、每季审核各项会计报表和统计报表,并写出分析报告,送管理和主任审阅。
4、检查、督促各项费用的及时收缴和管理,保证公司的正常运转。
5、合理有效地经营好公司的金融资产,为公司创造更多的收入。
6、审核、控制各项费用的支出,杜绝浪费。
7、组织拔定物业管理费等各项费用标准的预算方案,虽送管理处主任、业主管理委员会和相关
主管部门审核。
8、研究熟悉各项工商、财会及税务管理制度,运用法律、政策手段保护公司的合法权益。
9、根据物业管理行业特点以及本公司的实际情况,制定财务管理制度的细则。
10、完成管理处主任交办的其他事项。
岗位职责
职位/岗位:出纳员
部门:财务部
汇报:主管会计
工作概要:在财务主管的领导下,管好公司的银行存款现金,追收各项应收款项及各项费用的收缴
主要职责:
1.对部门经理负责,服从领导安排,尽职尽责做好本职工作
2.严格遵守国家制定的财会制度和公司制定的财务管理细则,按制度管理好公司银行存款和库存
现金
3.及时办理各项转账、现金支票,并交主管会计做账
4.及时追收各项应收的款项,保护公司利益不受损失
5.协助收缴物业管理费等各项费用
6.及时编制有关报表,送部门经理审核
7.完成上级交办的其他事情
岗位职责
职位/岗位:物业部主管
部门:物业部
汇报:管理处主任
工作概要:在管理处主任的领导下对小区物业实施全面管理,负全部责任主要职责:
1.熟悉和掌握业户的全面情况,定期征询业户意见,搞好小z我民主管理
2.负责制订、完善小区内各项规章制度、公约、守则并付诸落实执行
3.按照国家有关法规,协助管理处主任依程序成立业主委员会,配合展开工作
4.督导检查小区内的清洁卫生、环境绿化、创优美、舒适的居住环境
5.负责业主/租户的来访、投诉及给予解决处理
6.主持物业部的工作,安排物业主任的工作,定期报送各项报表
7.协助管理处主任、助理管理处主任处理解决消防、通讯、供电、供水及发展商、各分包商及
有关主管部门的工作,协调好关系
8.配合协助工程部、安管部做好维修、安全工作
9.积极配合财务部做好业主/租户的各项费用的缴交工作
10、会同有关部门负责物业的接管验收工作,对验收中存在的问题及时与承建商联系并解决
11、按岗位职责定期对物业助理进行考核,提出培训、降职、晋升意见
12、完成管理处主任交办的其他工作
岗位职责
职位/岗位:物业客户助理
部门:物业部
汇报:物业主任
工作概要:在物业主管的领导下负责物业部服务热线电话的接听,处理业户有关投诉、咨询,根据
业户需要提供便民服务
主要职责:
1.负责接听热线服务电话,授理业户关于工程维修、返修的投诉,通知相关部门作出处理。
2.接受业户的有关投诉或建议,并做好记录,如实向上汇报
3.接受业户关于申办电话、煤气及服务项目的咨询
4.建立回访,主动征询业户意见,进一步提高管理水平
5.沟通管理处与业户之间的联系
6.对当月的投诉及维修项目进行分类统计并呈报上级领导
7.对有要帮助的业户提供便民服务:如代订牛奶、报刊、幼儿入托管
8.完成物业经理、客户主任交办的其它工作
岗位职责
职位/岗位:工程部主管
部门:工程部
汇报:管理处主任
工作概要:在管理处主任的领导下,全面负责工程部工作的开展
推荐第7篇:物业管理处中控室岗位职责
物业管理处
中控室岗位职责
一、在物业管理处领导下,由当值领班具体负责,保安经理直接领导,接受物
业管理处总经理和工程经理直接领导。
二、认真完成上级布置的各项工作任务,做好值班记录和各类系统运行记录表
和各项交接手续,确保真实性。
三、严守工作机密,做好资料的记录、存档工作,不得和无关人员谈论本中心
的工作内容。
四、严格遵守劳动纪律,工作时不得随意离开工作岗位,不得擅自请别人代替
顶岗。
五、任何人进入中控室,一律要由物业管理处总经理、保安经理等有关领导批
准并作好接待、登记。
六、负责对监控和消防控制设备的监视和运作,坚守岗位、密切注视,做好检
查、操作等工作。
七、熟悉各项设施系统的基本原理、功能,熟练掌握操作技术。
八、认真做好设施设备的维护、保养工作,发现故障及时报修并协助技术人员
进行修理维护,不得擅自拆卸、挪用和停用,以确保设备正常运行。
九、按规定操作控制广播系统,必要时可通过广播系统为客户做出提示服务。
十、遇到各类突发事件,要及时与保安领班等岗位人员联系,及时向保安经理
汇报,及时向物业管理处总经理和有关领导报告,并做好详悉记录以备调 查取证。
十一、发生火灾要尽快确认,及时、准确启动有关消防设备,正确有效地组织扑
救及人员疏散,给领导决策当好参谋,并应直拨“119”向消防队报警,随后记录在案,配合调查。
十二、当发现报警信号时应立即复位,再次出现报警信号时立即通过对讲机或电
话通知当值领班前去报警位置核查信号真伪情况。
十三、所有有关设备操作手柄在正常情况下应处在“自动”位置。
十四、中控室全体人员应团结一致,互相帮助、互相学习,努力提高业务水平。
推荐第8篇:物业管理处副主任岗位职责
物业管理处副主任岗位职责
岗位名称:管理处副主任
所属部门:百园路十二师统建房小区管理处直接上级:管理处主任
下属员工:客服管理员、事务员、各班班长
工作目的:组织管理中心全体员工完成公司下达的责任目标
工 作 描 述
职责任务:
1、贯彻执行国家的各项政策、法律、法令,及公司制定的有关规章制度。全面负责管理处的各项工作,确保完成保安消防、收缴水电费及管理费、环境卫生保洁、小区绿化、水电正常供给、公共设施维护、纠正违章及落实整改、为业主住户提供专项服务、车辆停放等项工作任务,向公司及小区业主负责;
2、做好管理处员工的思想政治工作,调动一切积极因素,团结员工,协调各部门工作关系,检查督促各部门完成各项工作;
3、按照物业服务合同约定,协助管理处主任完成物业管理区域的房屋及配套设施设备和相关场地的维修、养护和
管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序,协助做好物业管理区域内的安全防范工作;
4、认真贯彻落实公司的经营方针,协助管理处主任完成公司下达的管理目标;
5、协助管理处主任组织实施公司质量管理体系,服务达到质量要求,满足客户需求;
6、协助管理处主任组织实施服务对象满意度调查活动;
7、协助管理处主任做好专业服务分供方的选择;
8、积极开展市场调查,了解客户需求,及时增设特约服务项目或内容;
9、协调好与业主(业主委员会)、街道办事处(居委会)、派出所等相关单位的关系;
10、协助管理处主任提出公司人力资源配置的建议;督促、指导、考评管理处员工履行岗位职责,定期对管理处员工进行绩效考核,公正评价员工的工作业绩;保证管理处各项工作的有序开展;
9、落实安全生产责任制;
10、协助管理处主任做好部门管理工作,做好本部门员工管理和本专业队伍建设。
推荐第9篇:物业管理处经理助理岗位职责
物业管理处经理助理岗位职责
1.0直接上级:服务中心副主任 2.0直接下级:无 3.0 岗位职责:
3.1 掌握本项目的运行方式,负责日常来客来访接待、服务咨询、日常报修、回访、投诉等工作的处理;
3.2 定期对物业管理相关指定费用的收取、催缴工作。按时下发各类通知,并配合其他收费人员依据欠费情况催缴物业管理费及其他代收费用; 3.3 定期巡查相应的物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作。
3.4 负责组织实施服务中心辖区内住宅项目的社区文化活动,信息发布等宣传工作。负责组织实施服务中心内部员工文化活动。 3.5 负责服务中心辖区内住宅项目楼道照明的核查及购电工作 3.6 负责定期对服务质量进行调查,依据调查结果提出整改方案。 3.7负责办理业主装修审查手续。
3.8按有关规定和要求,及时纠正、处理和预防在服务过程中发生的不合格现象,发现重大问题及时上报。3.9 完成上级领导交办的其他工作。 4.0 直接责任:对本职工作负责。
推荐第10篇:物业管理处中控室岗位职责
物业管理处 中控室岗位职责
一、
在物业管理处领导下,由当值领班具体负责,保安经理直接领导,接受物业管理处总经理和工程经理直接领导。
二、
认真完成上级布置的各项工作任务,做好值班记录和各类系统运行记录表和各项交接手续,确保真实性。
三、
严守工作机密,做好资料的记录、存档工作,不得和无关人员谈论本中心的工作内容。
四、
严格遵守劳动纪律,工作时不得随意离开工作岗位,不得擅自请别人代替顶岗。
五、
任何人进入中控室,一律要由物业管理处总经理、保安经理等有关领导批准并作好接待、登记。
六、
负责对监控和消防控制设备的监视和运作,坚守岗位、密切注视,做好检查、操作等工作。
七、
熟悉各项设施系统的基本原理、功能,熟练掌握操作技术。
八、
认真做好设施设备的维护、保养工作,发现故障及时报修并协助技术人员进行修理维护,不得擅自拆卸、挪用和停用,以确保设备正常运行。
九、
按规定操作控制广播系统,必要时可通过广播系统为客户做出提示服务。
十、
遇到各类突发事件,要及时与保安领班等岗位人员联系,及时向保安经理汇报,及时向物业管理处总经理和有关领导报告,并做好详悉记录以备调 查取证。 十
一、发生火灾要尽快确认,及时、准确启动有关消防设备,正确有效地组织扑救及人员疏散,给领导决策当好参谋,并应直拨“119”向消防队报警,随后记录在案,配合调查。十
二、当发现报警信号时应立即复位,再次出现报警信号时立即通过对讲机或电话通知当值领班前去报警位置核查信号真伪情况。十
三、所有有关设备操作手柄在正常情况下应处在“自动”位置。
十四、中控室全体人员应团结一致,互相帮助、互相学习,努力提高业务水平。
第11篇:物业工程部主管岗位职责
工程部主管岗位职责、
一、岗位说明
直接上级:管理处经理
直接下级:工程维修人员
工作概述:负责管理处工程维修管理工作。
二、工作职责:
1.负责审核小区住户装修申请;
2.负责管理处公共设施完善、设备养护、室内维修工作的计划、组织、检查、改进工作;
3.负责小区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作;4.负责工程维修人员岗位的确定及岗位职责的完善工作;
5.负责制定小区房屋及公用设施年度检修计划和各项内部维修管理制度;6.组织编制设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;
7.负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;
8.负责小区改建、扩建项目的工程施工组织工作及现场监督管理工作,及时办理工程竣工验收手续;
9.负责监督小区各类设施、设备等的常规检查工作和重要维修养护工作,参与重大项目维修施工,保证维修质量,确保小区各类设施、设备保持良好的运行状态;
10.负责审核住户维修收费项目和标准;
11.制定工程维修工作计划,并对工作计划执行结果负责;12.制订本部门职员工培训计划,组织实施培训,评估培训效果; 13.组织召开工程维修工作例会或专题会议,安排、指导下级工作,解决下级工作中出现的问题;
14.检查监督维修工作,指出不合格事项,跟进改善情况;处理维修工作中出现的突发事件;
15.组织本部门工作人员做好节约能源工作;
16.申请本部门所需物资,验收采购回的物质质量,监督、检查维修仓库的各项工作;
17.组织人力、物力,及时完成住户提出的请修要求,为住户提供快捷、优质的维修服务;
18.负责管理处各类社区文化活动及接待活动中与工程维修相关的工作的组织实施工作;
19.负责工程维修工作的重要资料和质量记录的检查工作,按时汇总本部门质量记录,每月3日前交资料室存档;
20.编写部门季度工作总结报部门经理审核、汇总;及时将相关信息报信息管理员;
21.完成领导交办的其他工作。
三、沟通职责
(一) 外部沟通:
1.与政府部门的沟通:根据工作需要与供水、供电、供暖、供气公司等部门进行沟通。
2.与公司沟通:根据工作需要与公司有关部门进行沟通。
3.与顾客的沟通:与小区住户交流,及时回访 ,了解住户对工程维修工作的意见和建议,为小区住户提供室内维修服务。
4.与发展商、施工单位沟通及时与施工单位或发展商联系、协调,确保圆满解决各类工程遗留问题。与各类工程施工单位联系,确保工程发包和施工工作的顺利进行。
(二)内部沟通:
1.与部门经理保持良好沟通,就工作中的疑难问题及时请示。
2.定期组织工程维修工作例会,与各工程维修班组进行沟通,了解各班组工作信息,掌握各班组工作进度,及时协调各班组工作,解决工程维修工作的疑难问题。
3.与管理处其他部门沟通,对服务环节、人员调配进行协调,充分发扬团队精神,在重大活动中做到及时沟通、信息共享、积极回应,确保工作顺利开展。
第12篇:物业工程部主管岗位职责
工程部主管岗位职责、
一、岗位说明
直接上级:管理处经理
直接下级:工程维修人员
工作概述:负责管理处工程维修管理工作。
二、工作职责:
1.负责审核小区住户装修申请;
2.负责管理处公共设施完善、设备养护、室内维修工作的计划、组织、检查、改进工作;
3.负责小区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作;
4.负责工程维修人员岗位的确定及岗位职责的完善工作;
5.负责制定小区房屋及公用设施年度检修计划和各项内部维修管理制度;
6.组织编制设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;
7.负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;
8.负责小区改建、扩建项目的工程施工组织工作及现场监督管理工作,及时办理工程竣工验收手续;
9.负责监督小区各类设施、设备等的常规检查工作和重要维修养护工作,参与重大项目维修施工,保证维修质量,确保小区各类设施、设备保持良好的运行状态;
10.负责审核住户维修收费项目和标准;
11.制定工程维修工作计划,并对工作计划执行结果负责;
12.制订本部门职员工培训计划,组织实施培训,评估培训效果;
13.组织召开工程维修工作例会或专题会议,安排、指导下级工作,解决下
级工作中出现的问题;
14.检查监督维修工作,指出不合格事项,跟进改善情况;处理维修工作中
出现的突发事件;
15.组织本部门工作人员做好节约能源工作;
16.申请本部门所需物资,验收采购回的物质质量,监督、检查维修仓库的
各项工作;
17.组织人力、物力,及时完成住户提出的请修要求,为住户提供快捷、优
质的维修服务;
18.负责管理处各类社区文化活动及接待活动中与工程维修相关的工作的
组织实施工作;
19.负责工程维修工作的重要资料和质量记录的检查工作,按时汇总本部门
质量记录,每月3日前交资料室存档;
20.编写部门季度工作总结报部门经理审核、汇总;及时将相关信息报信息
管理员;
21.完成领导交办的其他工作。
三、沟通职责
(一) 外部沟通:
1.与政府部门的沟通:根据工作需要与供水、供电、供暖、供气公司等部门进行沟通。
2.与公司沟通:根据工作需要与公司有关部门进行沟通。
3.与顾客的沟通:与小区住户交流,及时回访 ,了解住户对工程维修工作的
意见和建议,为小区住户提供室内维修服务。
4.与发展商、施工单位沟通及时与施工单位或发展商联系、协调,确保圆满
解决各类工程遗留问题。与各类工程施工单位联系,确保工程发包和施工工作的顺利进行。
(二)内部沟通:
1.与部门经理保持良好沟通,就工作中的疑难问题及时请示。
2.定期组织工程维修工作例会,与各工程维修班组进行沟通,了解各班组工
作信息,掌握各班组工作进度,及时协调各班组工作,解决工程维修工作的疑难问题。
3.与管理处其他部门沟通,对服务环节、人员调配进行协调,充分发扬团队
精神,在重大活动中做到及时沟通、信息共享、积极回应,确保工作顺利开展。
第13篇:物业部主管岗位职责
物业部主管岗位职责
1、负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。
2、负责日常工作安排,监督落实清洁员岗位职责。
3、负责该区域内清洁工作日检和员工考核,并做好记录,每月对服务质量进行检验。
4、起好带头工作,以身作则,调动员工的积极性,高质量,高效率的完成责任区清
洁工作。
5、负责保洁器具的保管,领取和发放工作,做到节约、不浪费。
6、物业保洁工作的现场管理,及时了解物业保洁员的思想和生活动态,解决疑难问题,并定期向公司汇报。
严格按保洁物业管理作业程序和保洁物业标准及检查考核评分标准,实行工作检查制度,包括:自查、互查、主管检查、抽查、考核结果切实与员工工资挂钩。
7、合理配置该区域内保洁人员和清扫工具的数量,确保该区域内不留卫生死角。
8、坚持每天巡视保洁区域2次,有效制止各种违章现象,现场督导保洁物业工作。
9、负责保洁物业内务管理工作的安排和实施,每月组织召开保洁物业情况分析会,总结一周保洁物业工作。
10、带领物业保洁各班完成公司安排的临时任务。
11、坚持高质量、高标准,根据公司作业指导书制定车行道、人行道、楼梯走动道、大厅等具体作业程序和物业保洁标准,检查考核评分标准和奖惩措施,经物业保洁主管批准后组织并实施。
12、该物业保洁区域内工作实行“划片分区包干”作业管理,做到员工之间任务划定清楚、责任明确、检查、考核标准公开,奖惩对象明确。
13、严格本部门考勤制度。对物业保洁员,每天定时集中讲评,对全年出全勤,无迟到早退员工,报请公司给予奖励。安排好员工节日期间的休假,确保该区域内保洁工作有条不紊。
14、严格执行保洁工作检查制度,实行自检、互检、组长检查、主任抽查,公司定期大检查五级检查制度,检查、考核结果切实与员工收入挂钩。坚持把责任区域、责任人、考核评分定期公开,广泛接受客户监督。
15、定期组织员工学习,关心员工文化生活,倡导在平凡岗位上,干出不平凡事迹。
16、完成服务中心主管交办的其他事情。
6、守岗位,按时上下班。上班佩戴工作卡,做到服装整洁、干净。
7、熟悉各自分工所负责范围内的清洁卫生情况,对所负责范围内卫生全面负责。
8、
三、每日
和
分2次清运垃圾到中转站。
9、
四、每日负责清扫公共走廊、楼梯、电梯、停车场、绿地、公共设施周边环境等1次。每周清洁楼道扶手2次,清洁公共场所门窗1次,并保持区内公共面积无纸屑、烟头、污垢等,保持清洁卫生。
10、
五、每日巡视各责任范围的清洁卫生状况,发现问题及时解决,并做好工作记录。
11、
六、积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁卫生知识,提高个人素质。
12、
七、处理与清洁卫生相关的其他事宜。
13、第四章
清洁工职责标准
14、
15、清洁工职责标准如下:
16、
一、清洁工必须依时清洁大堂、走廊、楼梯等共用地方。
17、
二、劝喻各业主勿将垃圾桶或袋置于走廊、楼梯等公用地方,请将其放入通往楼梯门旁的垃圾桶内,以免影响卫生和阻塞通道。
18、
三、如发现有杂物置于走廊、天台或楼梯间,应劝喻业主自行搬往附近的垃圾收集站。如无法找到业主,清洁工除自行清理外,还应将情况登记在服务中心记事本内,向上级报告。
19、
四、如发现天台、天井等公用地方积污水,应立即清理。难以清理的地方,可暂时淋上油渣,防止蚊虫繁殖,再研究处理办法。
20、
五、如发现本楼宇的污水渠和沙井等堵塞或破烂,应迅速安排修理。
21、
六、劝喻业主淋花时要特别小心,不要将水淋到阳台外,以免影响下层和下面行人。
22、
七、如发现冷气机或发出大量热气或噪音时,劝业主从速修理,以免影响邻居和市容卫生,并根据城管条例,对影响市容者报行政执法机关处理。
23、
八、如有需要,通告或口头劝业主切勿抛垃圾出窗外,也不得将可引致淤塞的杂物投入厕盆和污水渠内。
24、
九、若上层业主的水喉或水渠破烂而导致下层天花板渗水,则通知上层业主修理;如无结果,则应详细记录及请示上级处理。
25、
十、如有不顾公共卫生的业主,经多次劝告仍不改善,应做详细记录并报告上级和有关卫生部门。
26、
27、第五章
楼内外保洁员职责标准
28、
29、楼内外保洁员职责标准:
30、
一、每天对楼内外清扫,楼道内、停车场、绿化带等,保持干净,定时清运楼内垃圾。
31、
二、每日需对楼内信箱、标牌、墙面等公用部分进行保洁工作。
32、
三、每日需对楼内消防箱、防盗门、天台等公用通道的外露管理进行保洁工作。
33、
四、每月需对走道灯罩进行清洁工作,以保持干净整洁。
34、
五、每次使用完保洁工具,器具应清洗干净,统一存放于指定地点,并及时补充或申领保洁工具。
35、
六、定期对楼内外蚊虫、鼠害进行消杀,确保无“四害”。
36、
七、对楼内外来访人员的可疑情况,及时与保安员联系。
37、
八、每月需对竖井、井道、沟渠全面清洗一次,定期进行消杀。
38、
九、完成保洁组长交办的其他工作。
第14篇:物业工程部主管岗位职责
逸兴物业工程部主管岗位职责
物业管理公司工程部主管岗位职责提要:设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到\"三不漏\"(不漏油、不漏气、不漏水)、\"五良好\"(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。
物业公司工程部主管岗位职责
(1)对管理处经理直接负责,确保所管辖系统设备的安全运行是主管的首要任务,主管对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任,要求每天作如下检查:
①主要设备的运行技术状况,发现问题立即组织处理。
②检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正。
③现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度。
④实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施。
⑤审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。
(2)设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到\"三不漏\"(不漏油、不漏气、不漏水)、\"五良好\"(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。
(3)负责制定所管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施,使本系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗。
(4)负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送管理处经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率。
(5)切实执行管理处经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到\"三干净\"(设备干净、机房干净、工作场地干净)、\"四不漏\"(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水)。严格检查督导下属。
(6)针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训。
(7)审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月交文员整理归档。
(8)掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷;对所属系统的重大改造工程参与设计,提出与原系统匹配的可行方案。监督施工,验收施工质量。
(9)负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统
一、美观及符合消防要求
(10):对部门下属员工的服务和工作质量负责,并对部门下属员工的的严重失职行为负责;对下属人员的奖、惩、升、降有建议权,对下属各人员各项工作的监督、检查权。
第15篇:物业弱电主管岗位职责
物业弱电主管岗位职责
1、弱电主管岗位职责
1、负责新接楼盘(宇)的本专业图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。
2、负责组织指导各管理处完善弱电系统图纸资料及维修档案供归档。
3、负责弱电系统设备设施正常使用的技术监督和指导。
4、制定弱电系统设备设施大中修计划,报经批准后组织实施。
5、负责各个管理区域内弱电系统(如对讲、监控及其它设备的弱电控制部分)的技术维护和管理,按质量要求制定管理办法和运行维护规范,监督、检查、指导各个管理区域内运行管理班组对弱电设备、线路的维护保养工作。
6、负责完善公司内部与弱电系统设备设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。
7、负责由工程部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。
8、负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。
9、配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。
10、负责公司内电脑网络、设备及办公软件的技术维护和管理,保障电脑网络系统的正常、安全运行。
11、负责指导公司内职员对电脑设备的使用,及时指导解决电脑操作运行中出现的问题。
12、负责公司电脑网络系统设备配置的统筹安排工作。
13、负责公司网站及社区宽带网络建设工作。
14、配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。
15、负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。
16、公司领导及部门经理交办的其它任务。
2、弱电主管岗位职责
1、负责电视、音响、楼宇自控及电话机房各种设备的保养维护,确保其正常运行。检查各弱电系统的运行状况,发现异常立即处理。设备存在的安全隐患及时上报,组织整改。
2、负责物业重大活动的摄像、音响工作,并分类归档保存。
3、提出设备系统维修保养计划和备品备件购买计划,每月定期上报工程部经理审定,并负责组织实施。
4、贯彻执行岗位责任制和设备维修保养制度,带领并督促检查下属员工严格执行安全操作规程及员工手则。
5、做好技术档案的建立、管理和设备维修、检查、保养的记录,总结验收经验教训,逐步用新技术、新工艺进行改造,使设备系统更加完善。
6、编写停止系统运行的特别通告。
7、对业主提出的有关工程方面的要求要积极配合,并提出合理化建议。
8、配合业主的二次装修质量监管。
9、各重大节假日前与保卫部门配合对消防报警系统进行测试。
10、按计划组织实施设备的维修保养,使设备完好率达到99%。
11、100%的落实上级交办的工作。
12、督导各项工作记录及工具、材料、资料的管理。
3、物业工程部弱电领班岗位职责
1.弱电维修领班必须清楚了解消防报警系统、消防联动系统、楼宇自控系统、保安监控系统、电话系统、综合布线系统、有线电视系统之配置、运行及设备状态等情况。
2.必须熟练掌握各弱电系统的操作、运行、维修保养规程。
3.必须严格执行公司及部门所制定的各项规章制度及各项规程,以身作则。
4.必须每天检查各弱电系统运行记录、巡检记录,并对所有记录数据及内容负责。必须每天巡视所有弱电系统一遍,并及时处理各类故障,保证各系统运行正常。
5.必须对所属弱电维修人员工作时间内之一切行为负责。
6.必须定期(每3个月一次)培训所属员工之操作、维修、保养技能,并由专业主管进行考核。
7.所有弱电系统的维修保养,必须在领班的带领下,严格按照专业主管所制定的维修保养计划进行,并认真做好相应保养记录。如需停机保养时,必须提前三天通知总工程师,以便做好相应安排。
8.弱电维修领班必须服从专业主管的领导及指挥。
9.在布置工作时,要首先考虑消防安全和劳动保护。
10.正确管理安排维修单,对未能按规定完成的维修单要有原因,上报专业主管后交文员登记。
第16篇:物业管理处
物业管理处2011年工作总结
物业公司自进驻枞阳县城以来,管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去管理者的姿态,倡导“服务为人,业主至上”的全新服务理念,物业公司在所领导的带领下,始终贯彻业主至上的原则精神,根据枞阳管理处的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善管理工作,初步达到“工作程序化、操作规范化、管理科学化”的管理要求。使小区物业管理工作逐步走上规范化的轨道,管理工作取得了一点小的成绩,受到小区业主的好评,现将2011年工作总结如下:
一、日常工作目标管理的完成情况:
(一)业绩指标完成情况
物业公司全体员工在所领导班子的指导帮助下,在全体员工的共同努力下,团结一心,真抓实干,积极参与各项物业服务工作,2011年物业公司枞阳管理处总收入达到****元,支出***元(含职工工资、垃圾清运费、招待、差旅费、办公用品的购置及资质年检、评优小区的申办等工作开支)截止年底公司帐面余额******元。职工工资发放到11月份。
(二)房屋管理
房屋管理是物业管理的重要内容之一。为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋档案管理,制定了房屋管理制度,编制了详细的管理计划,并责任到人定期检查。住户房屋装修无破坏,外观基
1本统一。
(三)绿化管理
为了给业主创造一个优美的生活环境,严格落实了绿化管理措施,积极配合开发公司施工及养护工作,针对开发公司在施工养护过程中出现的问题,及时提出合理化的建议,并在绿化警示牌没有到位的情况下,对小业主进行宣传教育,加强爱护公共财物宣传工作,使小区内绿化无破坏,践踏现象。
(四)环境卫生的管理
环境卫生方面,我们针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。
(五)小区安全防范工作
小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。为给业主提供一个安全舒适的居住环境,狠抓了小区治安消防工作,对保安人员定期进行岗位培训,智能设备操作培训、考核,制定了严格的岗位考核标准,提高员工的身体素质与日常工作管理,严格执行巡岗巡更制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,安全防范工作情况良好。
二、年内完成的重点工作
(一)业主入住前期物业管理工作。
(1)抓好保安队伍工作;
保安工作是物业管理中的窗口,为了保证小区保安人员服务质量,管理处定期组织保安人员加强业务技能培训,制定了详细的培训方案与计划以及考核办法,加强保安人员的自身素质与业务技能,保证业主入住后有一个良好精神面貌和业务素质过硬的保安队为业主服务,保安队的工作受到广大业主的一致好评。
(2)搞好业主入住前期准备工作,顺利完成交房手续;
6月份为迎接陆岛山庄业主入住,顺利完成交楼工作,在所领导帮助下,我们做了大量的前期准备工作,整理准备了大量的入住资料和必要的文件。如入住通知书、前期物业管理协议等。根据方便业主、服务至上的原则,我处针对小区的实际情况,合理制定了办理入住手续的流程和岗位,设置了业主入住须知,入住手续办理流程图,装修须知,装修手续办理流程图,使业主在办理各项手续中能一目了然。使交房工作顺利进行,目前入住率30%,在陆岛山庄入住时积累的工作经验下,银塘星城二期入住工作于八月底顺得交付使用!
(二)加强管理服务工作,提高服务质量;
(1) 树立小区家园化,人性化管理服务理念。
进驻银塘星城小区后,我们坚持实施家园化,人性化的管理,“以人为本”的服务精神;业主的需要就是我们的工作中心,为开展服务,让业主进入小区感到有一种温馨的感觉、管理处在所领导的大力支持下,积极丰富小区业主的业余文化生活,开展了“银塘星城健身舞蹈队”,同时吸引了周边小区业主的参加,形成了以银
塘星城小区为主的健身场所,受到了周边广大居民的一至好评。
(2) 搞好维修服务工作
维修服务工作是物业管理的一个重要环节,为此我们狠抓维修工作的及时率和完成率。在公共设施、设备方面,我们及时定期对各种设施进行保养、检查,发现问题及时维修,及时处理。
(3)加强小区装修管理工作
小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,这方面我们做了大量的工作,并根据小区实际情况,与管理要求,制定了详细的管理制度,如装潢申请、装修须知管理规定等,并坚持每天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题及时解决,及时处理,坚持原则。保证房屋主体结构完好,小区外观整齐划一。
(4)认真听取业主意见,及时为住户排忧解难。
业主好的工作建议,管理建议是我们的工作指针。因此我们做到住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难, “为业主着想,以业主为中心”的服务思想取得了良好的效果,受到业主好评。
(三)努力提高管理水平,促进物业管理上档次;
管理处员工的综合素质与物业管理的服务质量、管理水平是密切相关的。根据这种情况,并结合日常工作中出现的问题、管理处定期对员工进行思想和管理水平的培训,定期进行保安业务技能考试,使员工在思想上得到充实,管理技能上得到了提高。在所领导
的关心和支持下,全体职工的共同努力下,公司在银塘星城管理服务项目期间取得了“安庆市物业管理优秀小区”的荣誉称号!
三、存在的问题和教训
虽然,我们在前期的工作中取得了一点小小成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。第
一、管理人员整体素质不高,服务意识不强,各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;第二,与业主的沟通不够,了解不足。第三,设备、设施管理力度还需加强。在这一年里我们的物业管理工作取得了一点成绩,这离不开物业人员的辛勤付出,更离不开各级领导的关心和支持,同时也深刻的认识到自身的不足,物业公司经营方式单
一、过高的成本是我物业公司致命的弱点和缺陷。但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,在今后的工作中,我们将通过吸取教训、总结经验、提高自己的专业水平,提升物业管理的品位,满足业主及使用人的需求,实现物业公司的腾飞。
第17篇:物业部工程主管岗位职责
物业部工程主管岗位职责
1.在物业经理的直接领导下,负责购物中心机电安装维修工程的全面管理工作;2.负责购物中心设施、设备的运行、保养、维修,安全检查工作的安排与落实,发现问题立即组织处理;并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率及水电费用的统计;
3.负责制定购物中心管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施使系统在保证安全运行的前提下,并制定节省能耗计划;
4.审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象;
5.负责购物中心租户及专柜的装修工作及整改工程施工,控制工程质量与进度、按有关规定审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统
一、美观及消防要求;6.负责安排当班工程人员巡视二次装修,发现违规问题时应及时予以制止、处理,并上报物业经理;
7.实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施;8.切实执行公司各项制度认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净),“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水),“五良好”(使用性良好、密封良好、润滑良好、坚固良好、调整良好); 9.检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正;针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训;
版本:B
第18篇:物业部主管岗位职责(共)
篇1:物业部主管岗位职责 物业部主管岗位职责
13、严格本部门考勤制度。对物业保洁员,每天定时集中讲评,对全年出全勤,无迟到早退员工,报请公司给予奖励。
14、严格执行保洁工作检查制度,实行自检、互检、组长检查、主任抽查,公司定期大检查五级检查制度,检查、考核结果切实与员工收入挂钩。
6、守岗位,按时上下班。
9、
四、每日负责清扫公共走廊、楼梯、电梯、停车场、绿地、公共设施周边环境等1 次。
10、
五、每日巡视各责任范围的清洁卫生状况,发现问题及时解决,并做好工作记
11、
六、积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁卫生知识,提高个
13、第四章 清洁工职责标准
14、
15、清洁工职责标准如下:
17、
二、劝喻各业主勿将垃圾桶或袋置于走廊、楼梯等公用地方,请将其放入通往
18、
三、如发现有杂物置于走廊、天台或楼梯间,应劝喻业主自行搬往附近的垃圾
收集站。
21、
六、劝喻业主淋花时要特别小心,不要将水淋到阳台外,以免影响下层和下面
22、
七、如发现冷气机或发出大量热气或噪音时,劝业主从速修理,以免影响邻居
23、
八、如有需要,通告或口头劝业主切勿抛垃圾出窗外,也不得将可引致淤塞的
24、
九、若上层业主的水喉或水渠破烂而导致下层天花板渗水,则通知上层业主修
25、
十、如有不顾公共卫生的业主,经多次劝告仍不改善,应做详细记录并报告上
26、
27、第五章 楼内外保洁员职责标准
28、
29、楼内外保洁员职责标准:
30、
一、每天对楼内外清扫,楼道内、停车场、绿化带等,保持干净,定时清运楼
34、
五、每次使用完保洁工具,器具应清洗干净,统一存放于指定地点,并及时补
篇2:物业部经理岗位职责及任职条件 物业部经理
岗位职责:
1.认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持“业主至上,服务第一,品牌升值”的经营宗旨,努力搞好具有特色的物业管理工作,为公司和社会做贡献; 2.全面负责整个大楼的安全、消防、租赁、合同管理、招商、办公、行政等工作,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标;
4.主持每月一次的物业管理例会听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进经营管理方法,促进工作发展;
5.经常巡视管理区内外各场所及管辖各部门的工作情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题;
6.以身作则,关心员工,奖罚分明,提高自身素质,最大限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感,使组织具有组织力和凝聚力,并督促属下管理人员的日常工作,检查各项工作和落实完成情况,并正确评价、培训管理人员,做好人员的考核工作;
7.与有物业所在区域的各级管理单位保持良好的公共关系,与管理区内各业主各单位保持友好的睦邻关系,树立良好形象,代表物业部门处理对外关系及接待来访业主、群众、团体、单位等;
8.严格执行各项财务制度,阅读和分析各类财务报表,组织审核各种款项收支交缴,做好财务核算和新年度财务预算新的收费方案;
9.熟悉管辖区内各项情况,与业主及租户保持密切联系,及时处理业主及租户的诉求意见,并不定期组织业主及租户联谊,听取业主及租户意见或建议,不断改善服务态度,提高服务质量;
任职条件:
1.大学本科以上学历,房地产、物业管理等相关专业,中级以上职称资格证书,具有物业管理经理上岗证,持有北京市建委颁发的物业项目负责人证者优先考虑;
2.八年以上相关工作经验,至少三年以上相同岗位管理经验,有甲级写字楼工作经验优先;
4.对物业管理中的安全、消防、租赁、合同管理、招商引资、办公室行政管理,客户服务管理等内容都有较深了解,能独立开展各个部门的管理工作;
篇3:物业部经理岗位职责 物业部经理岗位职责
1、负责制定本部门的工作计划,并主持开展本部门的各项工作;
2、负责落实本部门员工的岗位职责,并对员工的工作进行监督指导及绩效考核;
3、全面贯彻集团公司的安全管理制度,认真做好本店的防火、防盗、经营秩序等安全管理工作;
4、负责组织本店消防、空调、配电等物业设施设备的日常维护维修和定期检修保养,保证本店水、电、气及通讯系统的正常运行;
5、负责本店保安、保洁人员的日常管理,监督落实人员的岗位责任,确保本店经营场所内外紧急情况及时妥善处理及场馆的卫生;负责本店各设备图纸、文字资料及各种表格记录等档案的妥善保管
6、负责协调本店与物业单位及当地公安、交管、安检、城管、接到等政府部门的关系;
7、负责本店物业费用的收支预算,并严格执行;
1、负责制定本店消防安全工作计划,做好消防的日常管理工作;
2、负责落实内保员的岗位职责,并对内保员的工作进行监督指导;
3、负责组织每天的消防巡查和清场工作,及时查处消防隐患;
4、负责组织对商户修方案的审查、施工现场的监督以及竣工后的验收;
5、负责对商户装修方案及资料、图纸的存档;
6、负责组织对消防设施、设备、器材的维护保养,保证消防设施、设备、器材的正常使用
7、定期组织本店的消防安全检查,对发现的问题及时进行整改;
8、定期对本店员工和商户进行安全宣传教育或安全知识培训;
9、负责管理和训练专职或义务消防队,定期进行演练;
1、负责制定电工、空调工的工作计划,做好电工、空调工的日常管理工作;
2、负责制定相关综合维修的工作计划,做好本店所有设施设备的管理工作;
3、落实电工、空调工的岗位职责,对员工的工作进行监督指导;
4、负责本店总配电室、分配电室、空调机房的日常值班及运行维修;
5、负责每月配合办公室对部门采购物品进行统计管理工作;
6、负责本店电费、天然气费及相关维修费用的预算与核算;
7、负责定期组织对商户用电安全情况的检查,发现问题及时查处;
8、负责定期对空调系统进行检查,发现问题及时查处;
2、及时维护维修本店经营场所和办公场所的照明系统以及公共服务配套设施;
3、负责及时申领电气维修维护所需要的物品;
4、负责定期对商户用电安全情况的检查,发现问题及时查处;
5、负责审查商户装修电路图、系统图,并对商户电路施工进行监督检查和竣工后验收;
6、负责商户装修用电管理;
7、做好日常维修记录和配电室运行维修记录;
9、负责夜间配合保安人员完成对各装修、加班商户的安全用电工作检查,对于不合理的用电应及时采取有效措施,节约用电;
1、负责本店的消防巡查和清场工作,及时查处消防隐患;
2、负责对商户装修方案的审查、施工现场的监督和竣工后的验收;
3、负责本店和商户装修过程中的电气焊、油漆等危险作业的一对一监护,确保施工安全;
4、负责对消防设施、设备、器材的维护保养,保证消防设施、设备、器材的正常使用;
5、定期参加本店的消防安全检查,对发现的问题及时进行整改;
6、定期参加本店的消防演练;
7、对本店员工和商户进行安全宣传教育或安全知识培训;
8、熟记各项突发事件的应急方案,及时处置突发的火灾、爆炸、破坏等紧急事件
9、负责对建筑、生活垃圾清运工作的监管及统计工作;
10、负责每日随时配合财务资金护送及收银台的安全工作;
1、负责本店中控室的监控工作,并做好各项记录;
2、负责本店消防自动报警灭火系统、监控系统的维护、保养、检测等管理工作,确保有关设备的良好运行;
3、熟悉本店防火分区及设备使用,出现问题及时准确指明地点部位;
4、接到火警信号或故障报警时,及时通知内保员进行现场确认;
5、发现嫌疑事件或嫌疑人员及时通知保安人员进行监护;
6、发生火灾、爆炸等紧急情况时,负责通知有关领导,并根据指令播放应急疏散广播,启动有关灭火、电源强切等消防设备;
物业部停车场保安岗位职责
1、维持进出车辆秩序,确保出、入口车道顺畅;
2、注意车内状况,决对不允许装载有易燃、易爆、易挥发物品的车辆进场;
3、积极履行岗位职责,快步或小跑到车前,以手式引导车辆有序停放,做到亲切随和而又不失原则;
4、如遇到任何突发事件,应以确保车道顺畅为前提,按照有关规定处理,灵活掌握处理方式,如不能解决可通知主管或经理到场处理;
5、在当值期间巡查停车场车辆情况,如发现有损伤的车辆要作出详细登记;
6、在巡查中注意车辆设施状况,确保车辆设施不被人为损坏及盗窃;
7、发现可疑人员在车场范围内逗留,应礼貌地予以盘查,如无特殊情况应请其离开;
8、如遇到停车司机在驾驶中撞毁或刮花车场设施及停放的车辆,应将司机留在现场处理,或通知主管到场处理;
9、如发现有人盗窃或破坏车辆及附属物品,应马上知会其他同事支援并履行自己的职责;
10、如有司机醉酒驾车入场,要特别留意其动向,防止其损坏其它车辆或车场物品;物业部货梯岗位职责
为了便于货梯管理,提高使用率,减少货梯损坏次数,减少公司内部物品流失,更好的为前勤服务,现物业管理部规定:
5、货梯工要严格遵守《货梯工作息时间》严禁私自外出、擅离职守,严禁空岗、漏岗。
9、货梯工在岗期间,因货梯工自身原因或不在岗位时造成的货梯损坏,要承担责任
篇4:物业公司主管岗位职责
工程部维修主管岗位职责、1 每日巡视管理区域内公用设施情况,监督有关责任人对公用设施的维修保养
2、严格遵守物业管理各项规章制度,认真贯彻执行公司下达的各项指标,协助项目经理开展工作,完成各项指标,组织落实工程维修项目;
5、负责参与楼宇工程以及其他临时工程验收交接工作;
6、严格按照规章制度办事,杜绝人身及设备事故的发生;
8、负责不合格维修服务的处理,纠正和预防措施的实施并跟踪检查;
15 加强学习,不断提高业务水平和自身素质,掌握科技发展新动态,及时提出推广新技术、新工艺等建议,报上级审批后组织实施;
篇5:物业部经理职责(1) 物业部经理岗位职责
1、在置业公司总经理的直接领导下,全面负责公司安全管理、设备
2、制定和完善部门内部的各项管理制度,岗位职责,制定各类业务
3、参加小区物业管理验收和交接工作,组织实施业主的住房工作;
5、负责每半年组织召开业主恳谈会,加强与住户的沟通,了解住户
的需要完善各项工作内容。
6、负责组织与住户沟通,及时认真地解决住户提出的合理要求,定
7、作为小区消防工作第一责任人,负责小区消防安全工作的管理监
督,每年组织两次消防实战演习,并进行有效的评估。
篇6:物业公司总经理的岗位职责 物业公司总经理的岗位职责
总经理职责
十、时刻关注公司的各项重要指标。
篇7:物业主管岗位工作职责 物业主管岗位工作职责
一、主管岗位工作职责
1、负责对所辖工作岗位的培训,并做好培训记录;
2、负责日常工作安排,监督落实各岗位工作职责;
3、起好带头作用,以身作则,调动员工积极性,高质量,高效率完成所
辖部门的工作任务;
4、主管工作属现场管理,及时了解员工思想和生活动态,解决工作中的
问题,及时向管理处主任汇报;
5、坚持高质量、高标准,根据项目管理处制定的服务质量标准指导本部
门各岗位工作;
6、严格本部门考勤制度,安排好员工轮休(补休)以及节假日休息,确
保本部门工作有条不紊;
7、严格执行本部门工作检查制度,实行自查,互检、班长检查、主任抽
查,管理处定期大检查三级检查制度,检查和考核相结合,接受学校监督;
8、定期组织员工学习,关心员工文化生活,倡导在平凡岗位上,干出不
平凡的事迹;
二、主管岗位工作标准和工作流程
三、主管岗位工作考核表
考核时间:
主管:主任:
篇8:物业公司客户服务部主管岗位职责 物业公司客户服务部主管岗位职责
一、工作职责:
3、按照管理处规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施。
4、指挥和调整本部门人员工作安排,负责制定本部门的工作计划,并组织实施。
5、掌握小区业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。
二、每日工作安排:
5、处理业主、客户的投诉问题。
三、每周工作安排:
四、每月工作安排:
4、每月检查楼宇情况月报表的完成情况;
七、责任及其他:
篇9:物业主管岗位职责
物业主管岗位职责 物业主管岗位职责:
第二十八条 定期或不定期地对各物业助理所分管的楼宇、商铺及园区进行巡查和抽查,并通报检查结果,以确保巡楼质量和效果;
第二十九条 收集物业助理填写的各种楼宇档案资料,并做好归档工作,以便随时进行查阅;对物业助理在规定时间内未处理并已上报的疑难投诉问题进行跟踪处理;
第三十条 配合部门经理制定本部门相关的管理规定和规章制度,完善部门管理制度,并负责在工作中贯彻实施与检查;
第三十一条 了解园区的水、电分布情况和水电费收支的基本情况;
第三十二条 做好对物业助理的业务指导和培训工作,不断提高物业助理的业务水平和协调能力;
第三十三条 每月对物业助理的工作情况进行考核,并报部门经理审核后交人事培训部;
第三十四条 学习物业管理法律法规和相关的管理规定,提高自身理论水平;
第三十五条 做好与外单位,如供电局、自来水公司、房管国土局等的联系与沟通工作; 第三十六条 收集相关的物业管理信息,为公司的管理及发展出谋划策;
第三十七条 岗位职责范围内的其他工作;
第19篇:物业维护部主管岗位职责
物业维护部主管岗位职责
1)负责大厦设施、设备的运行、保养、维修,安全检查工作的安排与落实。 2)贯彻执行公司制定的《机电设备管理工作手册》,确保机电安装维修工程管理的设施、设备处于安全、良好的运行状态。
3)执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故。
4)对设施、设备的运行、维修和保养的正常运行每月必须进行一次全面检查,每月不少于一次夜间查岗。
7.负责员工的专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质。
8.负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作。9.负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作。
10.负责租户对机电工作的投诉处理,负责本部门不合格服务的处理,纠正和预防措施的实施、跟踪、检查。
客服机电技术员岗位职责
1)负责对大厦机电设备的运行值班,处理一般性故障,参与协助设施、设备的维修、保养工作。
2)值班人员必须熟悉大厦的供水、供电、电梯、空调、智能设施、设备的情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。禁止与本部门无关人员进入机房。 3)定时巡视设施、设备的运行情况,认真做好巡查记录和值班记录。 4)配合各部门的各项工作,建立良好的合作关系,记录维修投诉情况,并及时处理。
5)保持值班室、高低压配电房和水泵房、设备房的清洁及物品的有序摆放。 6)负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。
7)遇到突发停电或发生其他突发事故时,应从容镇定,按规定和操作程序及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。
8.加强防范意识,做好配电房、水泵房的防火、防水、防小动物的安全管理工作。9.协助供电局抄表确认用电量,并进行月度用电分析对比,及时发现问题,杜绝浪费。
10.完成上级交办的其他临时任务。
强电技工岗位职责
1)制定供电系统的最佳运作方案,报上级审批后组织贯彻实施,保证设备24小时正常运行,出现故障能立即排除;出现紧急停电时,应能随时启动柴油发电机,在5分钟内将发电机电源送至用电设备。
2)负责供电系统的维保操作及制订供电设备的大、中、小修计划。
3)根据系统运行情况进行必要的技术改造,制定切实可行的节约能源措施,并保证实施,使供电方案为最优。
4)负责大厦系统租户二次装修工程的监管工作。 5)完成上级交办的其他工作。
弱电技工岗位职责
1)负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、保安监控系统、广播系统等弱电系统的运行,维护管理工作。
2)熟悉大厦物业的供水、供电、供气、消防、弱电通信系统等的管线路的控制位置、性能、走向和使用情况。
2)根据实际需求,开展各项弱电专业工程的增效、改造工作。
3) 负责按时做好租户及公共场所的水表电表的抄表工作,做好水、电费用的收支平衡,并协助做好水、电费用的缴纳工作。
暖通技工岗位职责
1)负责空调系统,给排水系统的运行、维护管理工作,保证空调系统正常运行,保证各类末端空调设备的完好,无超标噪音和严重滴漏现象,各类管道、阀门无严重的跑、冒、滴、漏现象及事故隐患,保证给排水管道通畅。
2)负责按规定做好空调、给排水系统的维护保养及制订设备的大、中、小修计划。
3)根据运行实际情况,提出设备运行节能措施,并保证实施,使系统能运行在最优状态。
4)完成上级交办的工作任务。
维修工岗位职责
1)执行管理处制定的《机电设备管理手册》和有关技术规范、规定,熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修、保养方法,做一名合格的维修人员。 2)定期清洁所管理设备和设备房,确保设备、设施、设备机房的整洁。 3)严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。
4)发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。
5)定期对设施、设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。 6)积极完成上级交办的各项临时任务。
第20篇:物业安防部主管岗位职责
物业安防部主管岗位职责
安防部主管在项目管理中心经理的直接领导下,对住宅区治安、交通、车辆管理负有全面的责任,其职责如下:
5.11.1 协助招聘安防员。对安防员人选坚持以25岁以下、高中文化以上、思想品德好、身体健康和身高1.70米以上为标准,主要从退伍军人录用。不循私情,择优录用。对安防员队伍的发展和建设负有全面责任。
5.11.2 负责安防员的上岗培训和思想教育工作,对安防员要坚持进行职业道德和思想教育,每年制定安防员训练计划,并接受管理中心和辖区派出所的监督、指导。 5.11.3 负责与派出所的工作联系,做好防范工作。业务上接受派出所的指导,参加有关维护治安、预防罪案发生等统一行动。
5.11.4 负责安防队的日常工作安排,合理调配人员。保证流动岗和固定岗24小时无缺岗,无治安死角。
5.11.5 负责队员的出勤考核,坚持白天和夜晚查岗制度。
5.11.6 协助项目管理中心经理每月进行一次岗位考核。公正地评价队员的工作情况,不得故意隐藏或歪曲事实,否则视作失职。
5.11.7 督促队员遵守员工内务管理制度,保持宿舍整洁,无乱搭乱挂。
5.11.8 负责队员的政治思想教育工作。对态度不好者和情况严重者,书面提出处理意见报主任裁决。
5.11.9 定期组织队员进行常规训练、思想文化学习和学习火警、菲警以及突发事件的应急措施、救生知识,定期组织队员参加管理处消防训练,帮助每个队员都能按管理中心的要求达标。
5.11.10定期回访住户对小区治安状况的意见和建议,并做好记录,向上级回报好的建议。
5.11.11完成项目管理中心经理交代的其它任务。