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集团公司总经理办公会议事规则
第一章 总 则
第一条 为完善公司治理结构，规范总经理办公会议事程序，保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务、提高议事效率，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《XX集团有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）等相关规定，结合集团公司实际情况，特制定本规则。
第二条
总经理及经理层是集团公司董事会决策的执行机构，负责执行集团公司董事会的各项经营决策，维护集团公司和全体股东的利益。
第三条 集团公司办公室负责处理总经理办公会日常事务工作。
第二章 总经理的职权
第四条
集团公司设总经理一名，总经理对董事长负责，行使下列职权：
（一）主持公司的生产经营管理工作，组织实施股东会决定；
（二）组织实施公司年度经营计划和投资方案；
（三）拟订公司内部管理机构设置方案；
（四）拟定公司的基本管理制度：
（五）制定公司的具体规章；
（六）提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人；
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（七）决定聘任或者解聘除应由股东会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员及分公司负责人；
（八）法律、法规及公司章程规定的其他职权。
第三章 总经理办公会议事原则
第五条 总经理办公会议事遵循以下原则：
（一）对董事会负责的原则。经理层应根据法律、行政法规和集团公司章程的规定，严格依照董事会的授权行使职权，并履行诚信和勤勉的义务。经理层履行职责时，不得变更董事会会议决议或超越经理层的职权范围。
（二）依法议事、科学决策的原则。各职能部室、各控股子公司在经理层各分管领导的指导下，认真开展议题决策的前期调研和论证工作，研究探索市场规律，结合实际，就议事项目提出明确建议意见，以增强总经理办公会决策的科学性，避免决策失误。
（三）分工负责、高效议事的原则。总经理办公会原则上讨论研究集团公司经营管理中的“重大决策事项”、“重要人事任免”、“重要项目安排”和“大额度资金使用”。总经理和经理层成员履行各自职责，拟提交总经理办公会审议的议题必须经由经理层各分管领导和各部室、各子公司负责人审阅同意。
第四章 总经理办公会议事范围
第六条
总经理办公会议是组织实施董事会决议、研究需提交董事会审议事项、决定公司日常经营管理工作事项的机构，在《公司章程》规定和董事会授权范围内行使职权，
2 对董事会负责。
第七条 总经理办公会的议事范围包括但不限于以下内容：
（一）研究须提交董事会审议的下列重大事项：
1、研究拟定公司中、长期发展战略和规划。
2、研究拟定公司年度经营计划、年度投融资计划、财务预、决算方案。
3、研究拟订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案。
4、研究拟定公司及所属控参股公司重组、改制、合并、分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处置、产权转让方案等。
5、研究编制公司财务报告。
6、研究拟定公司年度利润分配方案和弥补亏损方案。
7、研究拟定公司内部管理机构设置方案。
8、研究拟定公司的基本管理制度。
9、研究拟订或修订公司薪酬、福利、绩效考核等重要人事方案。
（二）研究执行董事会决议的工作措施。
（三）研究实施董事会批准的公司年度经营计划、年度投融资方案的具体工作措施。
（四）研究决定公司经营班子成员的工作分工。
（五）研究制定公司的具体规章。
（六）研究决定公司职能部门的职责划分。
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（七）研究决定本部各部室、各子公司的绩效考核、评优事项。
（八）研究决定公司员工奖惩与辞退事项。
（九）研究决定聘任或解聘除应由公司董事会决定聘任或解聘以外的人员。其中人事聘免事项包括：
1、由党委提名，讨论决定聘免公司各部室中层正职及控股公司的经营班子正职。
2、由党委提名，讨论决定聘免公司各部室中层副职及助理。
3、由集团党委提名，决定聘免公司所属控股公司的经营班子副职及助理、财务负责人。
4、决定公司一般管理人员工作变动及聘免事项。
（十）根据董事会确定的公司年度战略目标，制定下达经营班子成员年度战略目标任务，检查和质询经营班子成员年度战略目标任务、月度工作计划的完成情况。
（十一）其他需总经理办公会研究办理的事项。主要包括：
1、研究决定需向公司董事会报告的重大问题以及其他事项。
2、研究落实公司董事会授权总经理办理的事项。
3、研究决定各控股、参股公司《章程》中规定需提交股东研究决定的事项。
4、研究公司基本管理制度和具体规章中明确规定需要提交总经理办公会研究的事项。
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5、研究公司日常经营管理工作中须及时解决的其他重要问题。
6、落实《公司法》、《公司章程》等规定由总经理办公会决定的其他事项。
（十二）根据《公司章程》和管理制度规定通过日常业务流程可以解决处理的问题，以及公司经营班子成员分工范围内决定或解决的事项，不再提交总经理办公会研究。
第五章 会议举行和议题准备
第八条
集团总经理办公会由总经理召集和主持，总经理不能出席时，可委托一名副总经理召集和主持。
第九条
总经理办公会的出席人员：总经理、副总经理、总经理助理以及经营班子其他成员。集团办公室负责人和议题相关部门（单位）负责人列席。需其他人员列席时，由总经理或主持人确定。
第十条
总经理办公会应由半数以上经理层人员参加方能召开，因故不能参加的，应事先向总经理或会议主持人请假，并报备集团办公室。对会议议题有意见或建议亦应同时提出。
第十一条
总经理办公会由总经理决定召开，经理层其他成员有召开提议权。总经理办公会根据工作需要、视会议议题收集情况不定期召开。如遇下列情况之一, 总经理可临时召集办公会议。
（一）董事长提出时;
（二）总经理或其授权人认为必要时；
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（三）二名以上经理层成员提议的议题或需要沟通协调的事项；
（四）有重要经营事项必须立即研究时;
（五）有其他突发情形时。
第十二条
总经理办公会议题由总经理确定。经营班子其他成员、各部门（单位）也可以提出议题建议，但须经总经理审查同意后方可上会。经总经理办公会审议研究后被否决的议题，没有经过实质性修改的，不得再次提交总经理办公会审议研究。
第十三条
集团办公室负责规范会前审阅程序，集团总经理办公会议题的确定如下: 集团本部各部门提交的议题，经提案部门负责人审核，并经部门分管领导审批后，送集团办公室审核；各子公司提交的议题，经提案公司总经理及董事长审核，并经提案公司分管领导审批后,送集团办公室审核；以上均由集团办公室根据提案的缓急及重要程度，提出是否上会等有关意见后，报主持会议领导审定；集团本部各部门及各子公司提交的议题，每份提案单仅供填报一项议题，各项内容需填写齐全，并在议题单上明确需列席的单位，在会前与各列席单位进行充分沟通，同时与分管领导进行沟通后，方可确定上会议题。
各单位议题按照以上程序办结后方可上会，未经以上程序，临时提出的议题不予上会。
第十四条 各部门（单位）提交的议题如确定上会，须在会议召开前两天将相关资料准备好交集团办公室，以便做
6 好会议准备工作。
第十五条
提交总经理办公会研究讨论的议题，应做到准备充分、材料详实。对需要会议决策的事项，提交议题的部门（单位）或人员需认真调查研究，进行可行性论证，提出可供选择的预案或建议。
第十六条 涉及机密或不宜提前发放的资料，由集团办公室负责在会议开始时发放，会议结束后统一收回、销毁。
第十七条 集团总经理办公会召开日期确定后，由集团办公室通知各参会及列席人员。
第六章 议题审议、记录和督办
第十八条 总经理办公会对列入会议的议题，逐项进行审议。每项议题由分管领导或部门（单位）负责人做主题中心发言，发言要说明本议题的主要内容、前因后果、提案的主导意见，与会人员应当认真履行职责，充分讨论并发表意见。
第十九条
总经理办公会实行总经理负责制。对总经理办公会研究审议的事项，在充分听取参会人员的建议或意见后，总经理可根据实际工作需要对所议事项作出最终决定。
对涉及“三重一大”等重要事项，应征求和听取集团公司党委的意见；研究有关员工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险、解聘（或开除）公司员工等涉及员工切身利益等问题时，应当事先听取工会的意见。
第二十条
总经理办公会讨论重要问题时，经营层成员因故缺席，一般应由召集人或委托有关人员事先征求意见，会上加以说明，会后通报情况。
7 第二十一条
列席人员有发言权，但无表决权。 第二十二条 集团办公室负责会议记录，会议记录应包括下列内容：
（一） 会议召开的日期、地点、主持人姓名；
（二） 出、列席会议人员的姓名；
（三） 会议议程；
（四） 出席会议人员发言要点；
（五） 所议事项的决定或结论。
会议记录连同相关附件材料作为集团公司档案，每年应移交集团公司档案室妥善保管，借阅会议记录需经总经理批准。
第二十三条 集团办公室根据会议记录，整理形成总经理办公会会议纪要或决议，经总经理审核后签发执行。
第二十四条 总经理办公会形成的决议、决定事项，由集团办公室负责督促催办、检查落实，每位经理层成员以及相关部门（单位）要按照分工负责的原则逐级落实和督促检查，并及时向总经理、总经理办公会通报进展情况；
第二十五条 经理层成员应对总经理办公会决议承担责任。总经理办公会决议违反法律、法规或者集团公司章程、董事会授权，致使集团公司遭受损失的，参加决议的经理层成员应负相应责任；但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的，可免除责任。
第七章 议事纪律
8 第二十六条 参加总经理办公会人员，应遵守保密制度，保守公司秘密，对会议研究决定事项的过程和内容不得违规对外泄露。
第二十七条 总经理办公会实行回避制度，在讨论涉及与会人员本人或其近亲属相关事项时，该人员应主动回避。
第八章 附则
第二十八条 根据工作实际，需要召开总经理办公扩大会议时，由集团总经理主持召开。参会人员包括：总经理、党委书记、副总经理、党委副书记、总经理助理、党委委员、集团各部室负责人、各子公司负责人，列席人员由会议主持人确定。
第二十九条 本规则未尽事宜，按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行；如与国家新颁布的政策、法律或经合法修订后的《公司章程》相抵触时，以国家政策、法律和《公司章程》为准，并应及时修订，报董事会审议通过。
第三十条
本规则由集团董事会负责解释。
第三十一条 本规则经总经理办公会讨论通过，并经董事会批准之日起施行。
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推荐第2篇：如何召开总办会
如何召开总办会
一、总办会的会议宗旨：
1、会议主持人——修正当前有哪些不足，排除隐患，明确企业方向。
2、参会人员——总结前期工作，计划落实下一步工作。
3、讨论程序——提出矛盾性问题，共同分析，达成共识。
二、会议讨论程序的具体表现形式如下：
1、主持人先认定是不是问题，有没有必要立即解决？
2、是否有办法合理解决问题，大家要各抒己见。
3、最后征求提议人的意见，是否认可！
三、企业管理思想：
1、‘人管人’是有后遗症的，被管的人往往不会尽情工作，如果管理者不在
岗，会很容易产生突发事件，不好应对。
2、‘制度管人’会使企业健康发展，能相对减少突发事件，增强企业应对能力。
3、治理国家要注重民族文化（即人文道德），管理企业要注重企业文化（即
职业道德）；民族有人文道德底线，企业有职业道德底线！我们的企业更要有良好的职业道德风范！
4、产品文化恰恰是企业文化的缩影，正如建筑风格是民族文化的缩影一样。
换而言之，打造产品文化就是需要有良好的企业文化做保障的！
四、我们的职业道德：
举例：
1、唐增是干什么的？——明确方向的
2、孙悟空干什么的？——有力执行的
3、猪八戒干什么的？——协调关系的
4、沙增是干什么的？——任劳任怨的
结论：西天取经四人形成了有效的团队作用！
各司其职并不简单，但是也没什么了不起，因为随时可以调整。首先我们要自己尊重自己的岗位，更要尊重他人的岗位！反思：职业道德是有底线的。
我们目前就缺乏职业道德底线，就好像没有了底线！
定义：
1、工作时间——迟到、早退、脱岗、请假、旷工。
2、工作内容——岗位职责、岗位权力、岗位义务。
3、工作关系——职能之间的工作质量保证，员工之间的信誉保证。这是引导企业成员做人的情怀！
4、工作矛盾——团队精神是你协调矛盾的标准。
推荐第3篇：总办公室主任岗位职责
关于公司办公室管理的设想
对公司来说我是个新人首先感谢公司领导对我的支持和信任，对我个人来讲更是一个难得的展示和锻炼自己的机会，我也会用自己最大的努力赢得大家的认可。
就我而言，以现在的资历还不足以做好分派员工任务及帮公司出谋划策等工作，现阶段还是先做好行政部门的管理工作，同时担任一部分总经理办公室的管理工作，在这个过程中尽快熟悉业务积累经验，为以后更好的管理打下基础。
我将从以下几个方面对办公室管理工作做分析描述 总经理办公室主任岗位职责 办公室管理的重点
结合公司具体情况办公室管理的可行性分析 管理方法及绩效考核方法
可能遇到的困难及希望领导给与的支持 总结
一、总经理办公室主任岗位职责：
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
2、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、负责公司内外互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理公司后勤保障方面的意见、建议。
6、协助概述领导做好各部门的考核、检查等工作。
7、代表公司与员工建立相互信任，制造和谐人际关系、劳资关系，帮助公司解决问题。作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用。
办公室管理的重点
办公室管理目的其实是为了提高工作效率调动员工的积极性在力求节约公司成本的基础上更好的为公司服务，营造一个和谐的充满活力的内部环境，为公司的发展打下一个坚实的基础。我也会围绕着这个原则为工作重心来开展工作。
首先控制成本是必要有严格的管理体制，对办公室工作进行细化及量化，把办公室人员忙闲调配好，让每个人都有事可做都能在公司体现自我价值得到成就感和归属感，而且要尽量让大家了解企业的生产经营状况，让大家等多的从企业角度去考虑问题。让大家认同企业的命运也是跟自己息息相关的，愿意把公司当成自己的家一样爱护和努力建设。
结合公司具体情况办公室管理的可行性分析：
管理的目的是想提高工作效率调动员工积极性，这就需要公司有一套相对完善的绩效考核的体制，进行职位分析评价素质评价，逐步完善行政办公室平台。把任务指标进行量化进行考核打分，考核目的与薪金和人员淘汰进行挂钩？这样就能提高员工个人业绩，同时也就等于给公司带来了利润企业节约了成本。
之前公司的管理很人性化，行政部这块没有绩效考评和管理全凭大家的自觉性，都是建立在互相信任的基础上，这样肯定是有利有弊，随着公司的发展壮大，也需要建立有效的考评机制，而且从管理上也要严格制度，考勤、公司用车报销以及采购等环节买报销中层管理者都要负起核实的责任，审批后再由领导签字，把好与第一关。
公司行政后勤部分而言已经划分出了详细的岗位职责，所以评价标准也很明确，即是否能及时保质的为员工提供好行政后勤及人事服务工作。
另一部分就是总裁办公室的工作，这方面事物充满的机动性和临时性，因为不好明确岗位职责，难以对任务进行量化所以考评这一块也就相对的难处理，不过还是可以提取一些考核指标。比如以领导交付任务完成时效性和质量来评价。
接受任务后的及时性（客卿接待安排及时性） 成本意识（时间成本、费用控制率） 完成任务情况（完成的质量数量）
工作态度（责任心积极性）
综合以上几点能得出任务完成率及领导对结果的满意度。以此在做对办公室机动人员的绩效考核。
领导满意度等进行月度考核（行政计划实施情况，主要是针对月度的工作总结进行考核，看其工作任务完成率）
要想进行管理就需要管理者知道领导对分派任务所要的目标结果办事要求及任务期限，只有熟悉每个人任务情况及工作进度才能。就任务执行情况进行沟通回馈得到并主动对工作给予支持提高办事效率。 如果不深入了解员工现在的工作情况不了解业务细节就无法一起讨论也无法准确的量化他们的工作没法有效监督指导没法一起讨论。
到时候我会跟踪这个任务的完成情况及后续工作，协助该项任务所需资料和前提条件，提供保证措施，及时从领导那得出反馈意见，能力态度等用目标完成情况此来做评价。即明确的、可衡量的、可达到的、与总目标相关的以及有时间限制的，设计个人目标，在考核期内，主管对下属的目标完成情况进行打分。
公司要求有个负责人给了这个职能我就要付起这个责任
速度快并不等于执行效果好，充分沟通自己的想法方案才能被大家接受有了职责要求及权限度和能力及权限不要流于形式，所以不在订制度二在推行和执行所以要领导给予指导。
考核标准，试行一下，结合公司实际情况逐步推行，进行职位分析评价素质评价，完善行政办公室平台。目标指标进行量化考核打分，考核目的与薪金挂钩？ 先做上岗培训 可能遇到的问题：
因为机动性，所以这个部门里不太会有长期连续性的工作自己可以预知和规划，一般一个任务不会持续时间很长，当一个任务结束后领导又没有分派新任务的话就会出现空档期，公司行政部分的工作已经可以安排开，现在没有能预想到的工作可以安排，希望领导层能给出意见。
大家现在都习惯于又是直接找领导商量有个的话是否认可习惯。 现在的部门例会大家不是很理解流于形式，沟通方式随意大家不重视 如果其他部门临时有事要让他们做，是否要让我知道，大家会不会觉得麻烦
他们的工作不好划分明确这样大家就会只做自己喜欢做的是推脱自己不想做的事英雄工作进度（机动的坏处）所以还是请公司领导层尽量明确他们的工作内容，我再制定出相应的岗位职责，如有必要可在公司内部进行岗位培训。只有有了标准才能评价。
如果能明确任务期限的那么对于固定期限前交的算及时，晚交一天扣分，这样的，这个是考察及时性，如少完成1％扣相应分）
推荐第4篇：公司总办主任岗位责任制
公司总办主任岗位责任制
一、在总经理领导下，协调各部门的工作，协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况，公司总办主任岗位责任制。
二、掌握市场动态，收集行业信息，为总经理决策提供咨询，当好参谋。
三、安排总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
四、按照总经理的意图，组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的文稿，管理制度《公司总办主任岗位责任制》。
五、领导有关人员做好文件归档、收发、打字、接待、用车管理和印章管理工作。
六、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
七、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。
八、协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。
九、组织制定企业行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
十、完成总经理临时交办的各项工作。
推荐第5篇：公司总办主任岗位责任制
公司总办主任岗位责任制
一、在总经理领导下，协调各部门的工作，协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
二、掌握市场动态，收集行业信息，为总经理决策提供咨询，当好参谋。
三、安排总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
四、按照总经理的意图，组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的文稿。
五、领导有关人员做好文件归档、收发、打字、接待、用车管理和印章管理工作。
六、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
七、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。
八、协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。
九、组织制定企业行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
十、完成总经理临时交办的各项工作。
推荐第6篇：总经理秘书岗位职责(电子公司)
1.负责总经理的办公服务工作。2.负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。3.负责公司文秘业务指导。4.负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5.负责督促、检査、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。6.协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作以及综合会议的会务工作。7.负责记录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。8.负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。9.负责群众来信、来访的接待、办复工作。10.完成领导交办的其他工作。
推荐第7篇：秘书岗位职责
秘书岗位职责
岗位职责：
1.合理安排院长的日常工作和程序，做好院长的秘书工作；
2.及时传达院长的各项指示、安排，做好学院信息收集、整理、编辑、上报工作；
3.做好院长各类文件的处理指示工作，做好有关公文、材料的归档、清退、暂存或销毁工作；
4.做好院长来宾的迎接、送往等联络接待工作；
5.起草执行院长的讲话稿、信函，并负责院长的讲话记录、文稿、档案资料整理；
6.根据院长要求，跟踪决议事项的推进，完成院长交办的其他事项的督办、协调和落实工作；
7.及时收集资料，整理信息，并对统计资料进行适当的统计分析，供领导决策作参考；
8.做好院长出差、外出办公等资料准备工作，完成院长出差费用、接待经费等的报销工作；
9.妥善保管重要文件材料内容，做好保密工作；
10.参与办公室开展的其他工作，协助完成办公室大型会议、活动的筹办，完成院长、办公室交办的其他工作。
推荐第8篇：秘书岗位职责
秘书岗位职责（思政部秘书）
1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。
2.下达教学任务书，并及时将汇总表送交教务处。
3.负责其教学调度工作，落实教室，检查教学。
4.参与各类考试的组织管理。
5.及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。
6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
7.协助教研室落实教学用书。
8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。
9.协助主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。
10.协助本部教师整理报送科研课题材料。
11.做好毕业资格审查和证书发放工作。
12.认真做好本部教师工资的核算工作。
13.负责搞好办公室环境卫生工作。
14.系领导交办的其他工作。
秘书岗位职责（思政部秘书）
1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。
2.下达教学任务书，并及时将汇总表送交教务处。
3.负责其教学调度工作，落实教室，检查教学。
4.参与各类考试的组织管理。
5.及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。
6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
7.协助教研室落实教学用书。
8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。
9.协助主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。
10.协助本部教师整理报送科研课题材料。
11.做好毕业资格审查和证书发放工作。
12.认真做好本部教师工资的核算工作。
13.负责搞好办公室环境卫生工作。
14.系领导交办的其他工作。
推荐第9篇：秘书岗位职责
秘书岗位职责
一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
文书岗位职责
一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
行政管理员岗位职责
一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
计划合同处
计划员岗位职责
一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。
三、负责本处总结材料的汇总整理工作。
四、负责本处的宣传报道工作。
五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划，并对批准计划的施工进度计划执行情况进行监督。掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。
六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。
七、完成领导交办的其他工作。
统计员岗位职责
一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、负责有关文件、资料的收集与整理工作，并建立健全本处室的档案资料，搞好档案管理。
三、负责统计工程进展情况，对各合同段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、详细的记录。
四、负责根据统计结果，分析各合同段施工组织设计执行情况，对完成较差的单位，分析原因提出改进意见。
五、负责按时编写统计报表，并及时上报有关单位。
六、完成领导交办的其他工作。
计量支付员岗位职责
一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、参加对监理单位与施工单位的履约检查，并详细做好检查记录。
三、参加有关工地例会，及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。
四、负责计量支付审核工作。
五、负责编制费用支出计划，分析费用变化情况，研究费用减少途径，建议费用控制采取的措施。
六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。
七、完成领导交办的其他工作。
工程处 桥梁管理员岗位职责
一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。
二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。
三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的施工质量监督控制、变更设计管理协调工作。
四、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。
五、及时发现施工中的各种隐患，避免出现工程质量事故。
六、协助完成上级部门对工程的质量检查。
七、做好职责内的安全管理
八、完成领导交办的其他工作。
路基、绿化工程管理员岗位职责
一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。
二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。
三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。
四、全面负责绿化工作。
五、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。
六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查与检查。
七、完成领导交办的其他工作。
工程档案管理员岗位职责
一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。
二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。
三、及时做好工程档案资料的收集、归档与保存。
四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。
五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。
六、完成领导交办的其他工作。
协调处
环境协调员
一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，遵守国家的各项法律、法规和各项规章制度。
二、具体分管本工程项目永久性用地的地上附着物清点、拆迁及各种补偿费用的支付等工作。
三、督促协调两市办及施工单位、监理单位搞好环境协调。
四、配合做好工程现场检查和交、竣工验收。
五、负责征地拆迁资料的档案管理工作。
六、领导交办的其他工作。
监理处 安全管理员
一、专项安全方案、安全生产应急预案审查批复。
二、审查批复安全资金使用计划，监督管理安全费用使用。
三、安全教育、岗前培训、三级安全教育、安全技术交底情况检查。
四、定期、不定期工地安全检查、重点部位、重点环节的安全监控工作。
五、内部安全教育培训，安全技术交底。
六、定期组织召开安全会议。
七、安全生产整改月报上报、安全事故月报，每月25日前。
八、“平安工地”建设推广。
九、参与或协助安全事故的调查、取证、分析、处理及报告工作。
十、填写安全监理台账，记录安全监理工作的开展情况。十
一、领导交办的其他工作。
试验员
一、熟悉本工程设计技术规范和试验方法，有效的进行施工试验检测工作。
二、负责各驻地办及施工单位工地试验室的验收，协助办理全线工地试验室临时资质的申请；定期对其设备功能、人员资质、人员数量、操作方法、资料管理等工作进行监督、检查和管理。
三、对各驻地办及施工单位的试验室建设及试验方法与试验结果进行审核，按质量评定标准的规定频率进行抽样核验。
四、根据工程进度，提前校验施工单位提供的各项技术指标，为总监理工程师进行质量控制提供依据。
五、监督、检查各种原材料、半成品的料源，负责施工单位高标号砼与沥青混合料配合比设计结果的审批；并对其他配比进行抽检。
六、抽查施工单位的试验结果是否准确可靠。
七、负责各驻地办送交或提交试验资料的检查，进行各项试验管理、统计报表。
八、对各项试验资料进行整理，做好竣工资料整理工作。
施工技术管理员
一、认真学习相关业务知识及各类法律法规
二、督促协调解决工程实施过程中遇到的各项工程技术问题。
三、对重点部位、关键工序的施工过程进行检测控制。
四、负责对施工现场全面质量管理、确保工程质量达到规范要求。
五、负责采取定期检查与日常巡查相结合的方式监督工程质量，参与工程质量检查和考评。
六、配合做好工程现场检查和交、竣工验收。
七、完成领导交办的其他工作。
推荐第10篇：秘书岗位职责
综合办秘书岗位责任制
一、做好露天矿各类上报、下发文件材料的起草、上报等工作。
二、负责各类会议材料的起草，会议筹备等工作。
三、负责各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草、印发，同时协助矿领导起草有关文件、材料。
四、协助主任收集各类信息、资料，处理日常事务。
五、完成领导交办的各项工作。
第11篇：秘书岗位职责
秘书岗位职责
一、忠诚
1、忠诚于老板，忠诚于公司。
2、公司的利益高于一切，甚至是秘书个人的利益。
3、不为个人一己之利出卖公司利益，关键时刻为老板和公司敢于奉献自己的全部乃至生命。
二、秘密
1、公司文件保密。
2、老板及家人信息保密（包括：电话、住址、信件、个人证照等）。
3、老板的社会关系信息保密。
4、老板的出行信息保密。
5、老板社交活动及商议事项保密。
6、老板使用的通信工具保密。
7、参与公司重大事项研究问题保密。
8、
三、安全
1、老板出行，注意观察周边情况，及时发现问题，主动提醒辅助遮挡危险源，保护老板人身和财产安全。
2、苦练开车技能，确保老板使用车辆的行车安全。
3、定期提醒老板进行健康检查，预防为主，按时用药，保持健康体魄。
4、随时检查食物材质，保质期及是否使用农药等，保证饭菜质量安全。
四、勤于事务
（一）办公室内务 ■办公环境
明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
8、每两周吸尘一次。■文件管理
流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范。
1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、外来红头文件：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。
3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于老板查阅。
4、外来公函、通知及文字资料：及时送交老板阅示，根据老板批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
5、内部通知、报告：及时送交老板阅示，根据老板批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
6、公司各部门（单位）送交老板签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件，须提醒老板。
8、每天将送交老板批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
（二）来宾接待 彬彬有礼、热情接待。
1、笑脸相迎，茶水相待。
2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向老板请示。
5、按老板意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
6、根据客人来访时间及职务等级，征询老板意见后确定是否客餐、宴请。
（三）会务服务 ■专题会
准备充分、安排周全、接待周到、组织完善。
1、会议议程的拟定。
2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。
4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。■ 工作会
1、检查会场环境是否干净整洁。
2、检查会议通知是否到位。
3、检查会议文件准备是否齐备。
4、会议人员的接待。
5、会议期间的服务。
第12篇：秘书岗位职责
秘书岗位职责
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草
有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。
2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。
3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。
4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。
5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。
6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、络建设与维护等工作。
7、负责各类档案的收集、整理保
管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。
8、负责系财务会计工作。
9、按时完成领导安排的各项工作任务。
一、负责领导日程安排提示;负责本部门工作日程安排及各项例行检查。
二、负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。
三、负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作。
四、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。
五、负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。
六、负责公司员工生活福利计划的编制、生活福利的发放管理工作。
七、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。
八、负责公司印鉴、证照的使用
和管理，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。
九、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。发表99
第13篇：总办自查报告
总办宿舍自查报告
1、安全用电方面，许多宿舍的插线板放置在床上居多，存在安全隐患；
2、宿舍许多床架子螺丝松动或缺少螺丝；部分宿舍照明有问题；门锁有问题；需报工程维修；
3、部分宿舍有漏水问题；
4、二楼水房地面防漏处理不好，经常积水已渗到一楼墙面。
第14篇：总办例会
餐饮部上周工作总结与本周工作计划
上周工作总结：
1、跟进月饼销售工作，积极推销；
2、跟进楼面部礼貌礼仪，服务员培训工作；
3、加强跟进厨房出品质量，配合厨房部多推出新菜式；
4、跟进苹果ipat的申购与大厅三折菜牌；
5、跟进了盘点物品与考勤工作；
6、淡期间，要求每个管理员多打电话联系客户，收集客人意见；
7、
餐饮部 2013年08月05日
第15篇：档案秘书岗位职责
1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和档案工作方针、政策、规定及细则，制定本院档案管理规章制度。
2、负责档案室全面工作，作好学院档案的执法监督工作，抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。集中统一管理学院的全部综合档案，人事档案材料的接收、整理、签定、转递，保管、维护档案的完整与安全，协助院办进行
档案的销毁工作。科学分类编目，案卷质量符合规范，提供日常的查考利用，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示、重要活动的登记）。
3、按照档案法及档案管理各种规章制度对系、部、处室的档案工作履行监督指导和业务培训职责。负责全院档案工作人员的业务培训，定期组织全院档案工作人员学习党和国家对档案工作的指示、规定。
4、做好档案库房的日常管理工作，做到整洁、安全、保密，切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。
5、编制档案检索工具，进行档案的一次、二次、三次信息开发。
6、定期进行档案的统计工作。
7、组织填报学院各类统计报表、上报文字材料和学院信息的编撰、上报。建立健全各项统计工作制度，健全全院统计网络；及时、准确地完成学院上报的各类统计报表（向国家教育部、省教育厅报送高院基层报表急软盘、市统计局布置的各类报表等）；整理学院的历史统计资料，进行统计分析，为学院党委、行政决策提供依据；定期进行全院统计资料汇编，发布全院统计数字公报；审核院内各职能部门发出的统计报表。
8、做好办公室各种文稿的打印工作，管理使用好办公自动化的设施、设备。
9、负责办公室网页管理，负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。
10、完成领导交办的各项临时工作。
第16篇：秘书、主任岗位职责
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秘书岗位职责
一、负责上级领导部门下发文件的收发、登记、传阅、转递、催办及清退、立卷归档工作。
二、根据部长的布置和要求，草拟请示、计划、总结、信息、通知等各类文稿工作。
三、负责统战部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，检查会议决定落实的情况。
四、管理和使用好印章，搞好办公室的内务工作。
五、负责来信来访的接待工作，如遇重要和急需处理的问题，要及时向领导汇报，并提出解决的意见。
六、做好海外“三胞”(台湾同胞、港澳同胞、海外侨胞)及其它方面的协调、接待工作。
七、加强与各民主党派、侨联、人大代表、政协委员等人士的联系，反映他们的意见与要求，善于与他们交朋友。
八、做好统战部日常工作和完成部领导交办的其他工作。台湾工作(事务)办公室工作职责台湾工作(事务)办公室是校党委、行政领导下负责对台工作(事务)的职能机构，其基本职责是：
一、认真贯彻执行国家对台工作的方针、政策，具体负责我校对台工作和涉台事务。
二、分析及研究台湾形势和对台工作中的政策性问题，负责我校对台宣传教育工作。
三、做好来校台胞的接待工作，管理台胞的捐赠事务。
四、管理我校与台湾两地文化、学术、教育、体育、科技、卫生等方面的交流与合作，以及台湾人员往来、投资、考察、学术研讨等工作。
五、负责指导我校各单位各部门和其他团体有关对台方面的工作。
六、代表学校处理校内外业务范围内的有关事宜。
七、承办领导交办的其他涉台工作。
主任岗位职责
一、认真贯彻执行党中央和国务院对台工作的方针、政策，拟订我校对台工作和涉台事务的规定，并负责组织实施。
二、负责办公室的全面工作，研究制订工作计划，做好工作总结。
三、组织、指导、管理、协调我校各单位的对台工作。
四、督促检查各单位贯彻落实党中央、国务院对台方针、政策和校党委、行政有关对台工作的指示情况。
五、研究探讨当前台湾形势和对台工作中的政策性问题，并及时提出意见和建议。
六、负责台胞捐赠工作。
七、负责管理、协调台湾文化、学术、教育、体育、宗教等方面的团体、个人来校交流访问的事宜。
八、负责我校团体、个人赴台交流立项、报批和行前的教育工作。
九、负责台湾同胞来桂来校、探亲的接待管理及对台属的宣传教育工作。
十、完成上级领导部门和党政领导交办的其他有关对台方面的任务。
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第17篇：董事长秘书岗位职责
董事长秘书岗位职责：
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
总经理助理岗位职责：
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
2、起草、存档整理总经理签发文件；
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；
8、设计并完善公司人力资源结构；
9、完成公司人力资源的日常招聘工作；
10、完善公司绩效考核制度。
行政助理岗位职责：
1、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；
2、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；
3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
4、维护公司日常办公秩序和办公环境
人事助理岗位职责：
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；
4、组织、安排应聘人员的面试；
5、协助实施员工培训工作；
6、参与完成公司绩效考核工作；
7、协助处理劳动争议；
8、完成人力资源部经理交办的其它事项。
第18篇：研究生秘书岗位职责
研究生秘书岗位职责
1、负责研究生日常教学的组织管理、日常教学质量监控工作的组织，负责管理本学院研究生日常教学的运转工作。
2、负责本学院研究生选导师、选课的安排与指导工作。
3、负责本学院研究生课程成绩的收取、登记工作，协助研究生处做好学生的学籍管理工作。
4、负责学院研究生教学文件、学业档案的整理归档工作。
5、负责本学院研究生（硕士、博士、博士后、工程硕士以及同等学力研究生）的注册、培养、评优、管理等工作。
6、协助做好学院非学历研究生（包括工程硕士、同等学力）的招生工作。
7、按学校和学院要求组织研究生论文开题、中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。
8、协助研究生辅导员开展研究生学生工作，包括国际国内会议、各类竞赛、科技创新等活动。
9、协助研究生辅导员做好研究生人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作。
10、负责各学科点的硕导博导申报工作，做好导师的培训及考核工作。
11、协助做好学科点申报及学科建设工作。
12、负责研究生培养及招生相关文件制定与修订工作。
13、负责研究生培养各项政策文件的解释工作。
14、兼任学院网站相关栏目的维护与管理工作。
15、完成学院领导和办公室主任交办的其它工作。
第19篇：董事会秘书岗位职责
董事会秘书岗位职责
在公司董事会领导下，对董事会负责。
一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；
二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；
四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；
五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定；
六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；
七、为公司重大决策提供咨询和建议；
八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜；
九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
十、承办董事长交办的各项工作。
董事会研究员岗位职责
１、负责董事会投资项目（课题）的研究工作。
２、负责情报、信息的收集、整理、汇编和发送工作。３、负责董事会日常事务工作。
４、组织各种与公司业务发展和内部管理相关的课题研究。
１、负责董事长日常事务及交办的各项工作。
２、负责调查研究、了解公司经营情况，并向董事长汇报。３、负责承办董事长召开的各项会议，并起草会议纪要及通知等文件。
１、负责董事会日常事务及各项工作。
２、负责起草董事会的报告书、决议、纪要、通知等文件。３、负责起草、报告上市公司中期及年度报告。
４、负责董事会会议的记录工作。
５、组织拟定或修改公司章程和董事会业务工作程序。
６、协助董事会秘书筹备召开股东大会和董事会，并负责准备会议材料。董事长秘书岗位职责 董事会办公室主任岗位职责
第20篇：董事会秘书岗位职责
董事会秘书岗位职责
(一)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络；
（二）负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作；
(三)协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料；
(四)筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料；
(五)参加董事会会议,制作会议记录并签字；
(六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告；
(七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等；
(八)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容；
(九)促使董事会依法行使职权；在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见；如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告；
(十)证券交易所要求履行的其他职责。
