教学秘书岗位职责
教学秘书是教学主管领导实施教学管理的助手，是联系学院、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为了加强教学质量管理、保障日常教学行政工作的顺利进行，教学秘书必须履行下列职责:
一、做好系部教学管理工作
(一) 教学秘书应坚守岗位，实行坐班制。
(二) 负责教学工作资料、教学评估等材料的整理归档工作，以及教材征订汇总、审核等工作。
(三) 负责教学管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草工作。
(四) 负责教学工作会议的筹备、组织和纪录工作。 (五) 负责青年教师教学质量达标、认定的组织工作。 (六) 负责安排与组织教学质量工程建设方面的具体工作。
(七) 完成主管领导及教务处交办的其它工作。
二、做好教学常规管理工作
(一) 及时审核开课计划表、排定课程等，及时处理调课、停课等有关事宜，并向主管领导报告。
(二) 具体安排与组织教学检查和教学评估工作。 (三) 负责核实教师的教学工作量，并报送主管领导。 (四) 及时组织教师申报教改、科研项目，负责完成教改、科研成果及其工作量的统计工作。
(五) 定期召开学生座谈会，征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时整理后报送主管领导。
(六) 负责安排与组织好实习工作。
三、做好学生学籍等有关管理工作
(一) 严格执行学校有关的学籍管理、学分制管理等规定，做好学生学籍异动处理，记录好奖惩等相关情况。
(二) 建立学生学业成绩预警机制，及时向主管领导汇报学生学习状况。
(三) 做好各种考试安排管理工作，包括命题、阅卷、审核、成绩登录、监考、巡考等工作。
(四) 做好毕业生成绩统计核对工作，及时向主管领导提交毕业生学业成绩、毕业资格、学位审核及有关的信息数据资料。
(五) 及时督促各教学系部组织开展教研活动和师生教学竞赛活动。
四、做好成人教育工作
(一) 协助主管领导拟定成人教育事业的发展规划。 (二) 定期组织教学检查与教学评估。
(三) 负责起草教学管理方面的有关规章制度、教学文件，做好领导的参谋和助手。 (四) 做好成教教务、考务、学籍等教学管理工作。 (五) 安排人员担任成人教育班级的班主任，并报主管领导处。
(六) 积极调研，做好新增成教专业的申报工作。 (七) 切实开展短期培训和资格证书等培训工作。
