工程资料管理岗位职责（精选多篇）

发布时间：2020-10-15 08:36:30 来源：岗位职责收藏本文下载本文手机版

推荐第1篇：工程资料管理及岗位职责

工程资料管理及资料员岗位职责

工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

1资料管理工作的态度

一般人都认为资料员的工作看似轻松，其实做好也是不容易的。在做资料的工作中是否及时、整洁、完整；怎样配合好技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作；是否对项目前期工作施工组织设计等进行了审核，用字是否恰当和规范，是否有遗漏和不全面；怎样和监理、业主用谦虚的态度及规范的语言进行了沟通；并在最短时间段内解决提出的问题；是否对以前的工作进行了总结，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏实、勤奋、认真及科学的态度去做好资料。

2资料管理必备的专业技能

做好资料的管理，做好资料员，不光在态度上再思想上有能动性，还必须具备一定的的建筑专业知识，因为建筑工程资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，所以必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。首先岗位必备知识：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；能看懂一般民用建筑施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）；了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记

录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格；了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法；熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法；了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。

3明确资料管理职责

工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应统一采用本地区建筑行政管理部门或档案管理部门的统一格式。首先明确建筑资料员管理的职责：负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；工程开发、施工期间的各类图纸、变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发、保管工作；检查工程管理人员对施工单位开工前及施工过程中进度计划的制订及调整的情况；检查工程管理人员在施工管理工程中的各管理资料的记录、整理情况，并对现场管理人员的资料收集、管理情况进行监督；对各种工程资料进行科学的编号、登记；检查工程人员完成工作计划情况以及工程人员的《施工日记》；做好技术资料的收文登记，并根据具体情况送监理、建设单位及其他相关单位或部门；加强项目和公司相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计公司的联系，工程图纸、设计变更联系单要做好收支登记并及时交分管人员会签；对工程的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行登记整理；做好图集、规范、标准文件

保管工作，并做好借阅登记；所有工程部内部资料，未经项目经理同意，不得借或复印外单位；经批准借阅外单位的文件，须按规定办理借阅手续；到期归还时，须双方签名确认；不允许将公司内部资料透露他人；为保证文件资料不外泄，资料员有责任控制人员进出资料室；认真做好工作笔记，完成项目部安排的其它工作；资料员发送的图纸资料必须留一份连同发放清单一起存档。

资料员岗位职责

负责工程项目的资料档案管理, 计划, 统计管理及内业管理工作.一.负责工程项目资料,图纸等档案的收集,管理

1.负责工程项目的所有图纸的接收,清点,登记,发放,归档,管理工作:

在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认.负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章.竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序, 对建筑平面图,立面图,剖面图,建筑详图,结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理. 2.收集整理施工过程中所有技术变更,洽商记录,会议纪要等资料并归档: 负责对每日收到的管理文件,技术文件进行分类,登录, 归档.负责项目文件资料的登记,受控,分办,催办,签收,用印,传递,立卷,归档和销毁等工作.负责做好各类资料积累, 整理,处理,保

管和归档立卷等工作,注意保密的原则.来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理.确保设计变更,洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更, 洽商,须经各方签字确认,并加盖公章.设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档.所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章.作好信息收集,汇编工作,确保管理目标的全面实现。二.参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写,会签,整理,报送,归档: 负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录,单位工程综合验收记录)作备案处理.对桩基工程,基础工程,主体工程, 结构工程备案资料核查.严格遵守资料整编要求,符合分类方案, 编码规则,资料份数应满足资料存档的需要.2.监督检查施工单位施工资料的编制,管理,做到完整,及时,与工程进度同步: 对施工单位形成的管理资料,技术资料,物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性,完整性,有效性.3.按时向公司档案室移交: 在工程竣工后,负责将文件资料,工程资料立卷移交公司.文件材料移交与归档时,应有\"归档文件材料交接表\",交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续.移交目录一式二份,

双方各持一份.4.负责向市城建档案馆的档案移交工作: 提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》 ,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆.5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管: 指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案,技术交底记录,图纸会审记录,设计变更通知单,工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室.指导工程技术人员对工作活动中形成的, 经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室.三.负责计划,统计的管理工作

1.负责与项目有关的各类合同的档案管理: 负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录.作好借阅登记,不得擅自抽取, 复制,涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线,抽拆.四.负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调,接待工作: 协助项目经理对内协调公司,部门间,对外协调施工单位间的工作.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象.

2.负责工程项目的内业管理工作: 汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报.通过实时跟踪,反馈监督,信息查询,经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在.对产生的资料进行及时的收集和整理, 确保工程项目的顺利进行.有效地利用内业资料记录、参考、积累、为企业发挥它们的潜在作用. 3.负责工程项目的后勤保障工作: 负责做好文件收发,归档工作.负责竣工工程档案整理,归档,保管,便于有关部门查阅调用.负责公司文字及有关表格等打印.五.完成工程部经理交办的其他任务

推荐第2篇：工程资料管理

工程资料管理方案

1．总

则

1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求。1.2工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、设计、施工、调试、生产准备、试运行、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

1.3工程档案资料依据《中华人民共和国档案法》，资料人员做好文件材料的立卷归档工作是自已的义务和岗位职责，资料人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。2 工程档案管理 2.1资料档案管理

2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

2.1.4设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

2.1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。 2．2归档文件的质量规定

1 2.2.1 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。

2.2.3调试措施，方案和报告等均应为激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。

2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。2.2.5书写规定

A）书写字迹工整，图样清晰。

B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。

C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。

2.2.6书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。3

工程文件收发及管理规定

为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。 3.1 工程文件接收

3.1.1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；上级主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。 3.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。

3.1.3设备文件，物资组汇同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料立卷归档；设备文件资料由档案资料室统一归口发放给有关单位。

3.1.4档案资料室对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

3.1.5档案资料室对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。

2 3.1.6登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。

3.1.7对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。

3.1.8档案资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐；对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。 3.2 工程文件资料发放

3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。3.2.2呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。

3.2.3档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料（当工程施工图、设备资料份数有限时），档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件，不足部分施工单位可委托档案资料室向设计院提出增加施工图供应数量；设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章。

3.2.4分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。3.2.5为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知档案资料室；档案资料室按指定名单发放工程文件资料。

3.3设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定

3.3.1设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。

3.3.2设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料室归档保存，工程结束后由档案资料室向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。

3.3.3凡涉及设计修改、变更，档案资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目录上加盖设计修改印章，并将变更单复印件及时放入卷册内。4档案部门职责

参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移 3 交建设单位。

项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。

由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。

建设单位各机构：负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。

设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、（竣工图）、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。

监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。

试运行单位：负责收集、积累、整理在生产技术准备和试运行中形成的文件。施工单位归档范围

负责提交施工，安装全部技术记录（含隐蔽工程的各种资料）。负责提交分部试运记录及验收签证书。负责提交分部试运阶段的方案、措施。负责提交移交试生产前的消缺记录。

负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。调试单位归档范围

负责提交所承担的调试项目的调试方案、措施与调试报告等。负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。负责提交调整试运质量验评表。

4 负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。设计单位归档范围

负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件。负责提交全部设计修改通知单。

负责按时提交全套完整的竣工图（一式八份）。并切实执行竣工图编制的有关规定。

负责按时提交符合国家档案局相关制度的全套完整的竣工图光盘一套负责提交设计总结。

负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录) 质量监督部门（质量监督中心站与质量监督站）监理部门归档范围

负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。

监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。

负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。对不符合归档要求档案的处理：

对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，档案资料室有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。

凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者,不能进行工程决算,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。工程档案的鉴定和销毁

．对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报公司总工及经理批准后方可销毁。

．对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经 5 公司总工及经理批准后实施,并对被销毁档案目录进行清除。

．档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。

．在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从长处理。其它

工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号办法及规定执行。

档案、资料、图书的提供利用，按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理办法执行。档案库房管理按本工程档案库房管理规定执行。

公司各职能部门工程文件材料立卷归档按公司各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行 5 声像档案管理办法

5.1建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。

5.2建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。5.3照片档案应符合以下要求：

（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；（3）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）；

（4）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素（不允许插值）。 5.4录像档案应符合以下要求：

（1）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；

（2）需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；

（3）报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（DVD或以上素质的格 6 式）。

文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。

6 档案、资料、图书借阅制度

本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案、资料为水利建设发展服务的效益，凡因工作需要借阅者，须办理下列手续：

6.1借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可（注明：用途、领用时间、归还时间）。归还时管理人员要对其检查之后方可归档。

6.2借阅档案、秘密技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。6.3绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容提供利用。

6.4外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。6.5借阅的档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。

6.6借阅时间在两周以内，如需继续使用可办续借手续。对特殊情况需较长时间利用的要经主管副总批准，但年末要将所借档案交到档案室进行清点、核对后重新借出。对长期借阅档案不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，档案人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅。并严格按经济责任制考核办法执行。

6.7凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回档案室，否则不能办理调离手续。同时档案室如因工作需要有权将档案、资料调回档案室。

7 设计修改通知单、工程联系单管理规定

7 7.1设计变更制度

7.1.1 应尽量减少施工中的设计变更与签证，如若不可避免，按本制度执行。 7.1.2各现场专业工程师要有强烈的责任心，严格履行自己的职责，把好工程质量关，并努力降低工程造价。在工程开工前，仔细研究图纸，并组织图纸会审，将施工图中出现的问题提前解决，对工程图纸不齐全的部分，需及时督促设计单位补充、修改图纸。

7.1.3 工程设计变更的具体经办人是项目部技术负责人，具体负责与公司总工及使用单位、设计单位、施工承包单位联系，并负责分发设计变更通知单。 7.1.4 所有设计变更必须有文字记载，禁止口头承诺。特殊情况下，可以先口头承诺，事后必须在7日内补办完设计变更通知单。

7.1.5 设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料，由项目经理负责签收并报送工程部备确认案后，技术负责人转发专业工程师组织实施。

7.1.6各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施工承包单位、监理单位并监督实施。

7.1.7设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果，并报送项目经理审核。

7.1.8经审核的执行结果备案登记，作为今后结算的依据。7.2签证管理制度

7.2.1 签证涉及到投资、工期等工程内容。为了做到有效控制工程造价和工期，所有现场管理人员在开工前须熟悉合同书、招投标文件，需审核施工单位提交的施工组织设计，严格控制现场签证。

7.2.2 发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减经批准后，且在确保工程技术标准和质量标准保持不变的前提下，方能实施签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和项目部现场管理人员共同签证，严禁事后补签。

7.2.3现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审核签字盖章后，由现场专业工程师和项目经理复核后，共同签字并盖章，签证有效。

7.2.4一次性签定金额在10万元以内，或工期延误在5天以内，由现场专业工程师审核后报项目经理审批。超出上述金额（或天数），项目经理需上报公司工程 8 部经理，经工程部经理批准后方可签证。如遇紧急情况，现场代表可先作处理，但必须按审批程序及时补办签证手续。

7.2.5 工程使用材料的质量、价格如有特殊情况需签证时，由工程监理、项目部有关人员共同签证，必要时可进行招标确定

7.2.6已审核同意的签证，施工单位必须按期执行，否则，造成的损失由施工单位承担。由于施工单位对施工图阅读不仔细等原因造成的返工不予认可，因此延误工期由施工单位负责。

7.2.7 凡涉及到施工单位为评定优质工程等需要，而增加的施工管理、技术设施和部分材料、人工的费用，应由施工单位自行承担。 8工程竣工图编制管理规定 8.1编制竣工图的形式和深度

8.1.1凡按图施工没有变动的，则由施工单位（包括总包和分包施工单位，下同）在原施工图上加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

8.1.2凡在施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明。加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

8.1.3凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及有其他重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。由于设计原因造成的，由设计单位负责重新绘图；由于施工原因造成的，由施工单位负责重新绘图；由于其他原因造成的，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图。施工单位负责在新图上加盖“竣工图”标志并附以有关记录说明，作为竣工图。重大的改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时，应将相关项目的竣工图资料统一整理归档，并在原图案卷内增补必要的说明。

8.1.4竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到规格统一，图面整洁、字迹清楚。不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。竣工图要经承担施工的技术负责人审核签认。 8.2编制竣工图的分工

8.2.1建设项目实行总包制的各分包单位应负责编制分包范围内的竣工图，总包 9 单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工图。总包单位在交工时应向建设单位提交总包范围内的各项完整、准确的竣工图。 8.2.2建设项目由建设单位分别包给几个施工单位承担的，各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图，建设单位负责汇总整理。

8.2.3建设项目在签订承发包合同时，应明确规定竣工图的编制、检验和交接等问题。

8.2.4建设单位应组织、督促和协助各设计、施工单位检验各自负责的竣工图编制工作，发现有不准确或短缺时，要及时采取措施修改和补齐。8.3竣工图编制的套数

大中型项目、重要公用工程和其它特殊性项目的竣工图至少应编制三套，一套送城建档案部门归档，二套由生产或使用单位保存。一般小型项目至少编制二套，一套送城建档案部门归档，一套由生产或使用单位保存，作为维护、改造、扩建的依据。项目竣工图套数应该在签订施工合同时明确规定。 8.4竣工图编制费用

竣工图编制费用以第二条的分工及第三条规定的套数为基准，增加部分的费用由筹建单位负责。竣工验收后需要复制的，复制费用由使用单位负责。

推荐第3篇：工程管理资料

建筑工程是各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的路线、管道的安装

工程造价含义：①指建设项目的建设成本②指建设项目的承发包价格

工程造价含义的特点：①性质不同②对合理性的要求不同③形成的机制不同

工程造价计价特点：①单价性②多次性③假定产品（按工程构成的分部组合计价）

国外工程造价管理的特点：①行之有效的政府间接调控②有章可循的计价依据③多渠道的工程造价信息④估价贴近市场实价⑤通用的合同文本⑥项目实施过程中造价的动态控制

建国初期沿用当时苏联的基本建设概预算定额管理制度，

其特点是“三性一静”，即定额的统一性、综合性、指令性及工、料、机价格为静态

价格特点：单件性、可比性、定价在先、供求双方直接定价、不同形式的差异

建筑安装工程费用由直接工程费用、间接费、计划利润、税金等四个部分组成

人工费的内容包括：基本工资、公正性补贴、生产工人辅助工资、职工福利费、生产工人劳动保卫费现场经费是指为施工准备、组织施工生产和管理所需要的费用。内容包括：临时施工费、现场管理费间接费是由企业管理费、财务费和其他费用组成

计划利润是指按规定应计入建筑安装工程造价的利润

建筑安装工程税金是指国家税法规定的应计入建筑安装工程造价内的营业税、城市建设维护税及教育费附加

国产设备原价分为国产标准设备原价和国产非标准设备原价

进口设备的交货类别可分为内陆交货类、目的地方交货类、装运港交货类

勘察设计费指为本建设项目提供项目建议书、可行性研究报告、设计文件等所需的费用

预备费包括基本预备费（是指在初步设计及概算内难以预料的工程费用）和涨价预备费（是指建设项目在建设期间内由于价格等变化引起工程造价变化的预测预留费用

时间定额是指在一定的生产技术和生产组织条件下，某工种、某种技术等级的工人班组或个人，完成单位合格产品所必须消耗的工作时间

产量定额是指在一定的生产技术和生产组织条件下，某工种、某种技术等级的工人班组或个人，在单位时间内完成合格产品的数量

材料消耗定额是指在施工过程中不过避免的废料和损耗等损耗范围是由现场仓库或露天堆放场远至工地的运输损耗及施工操作损耗但不包括可避免的浪费和损失的材料

材料消耗定额的编制方法：观测法、实验法、统计法和计算法。

概算指标通常是以整个建筑或构筑物为对象，以建筑面积、体积或万元造价为计算单位而规定的人工、材料及造价的定额指标。

工程竣工结算包括单位工程竣工结算和单项工程结算

单位工程竣工结算内容与施工图预算相似，内容包括：①单位工程决算编制说明②单位工程预算表③单位工程工、料、机分析表④单位工程人工、机械价差计算表⑤单位工程取费计算表

投资体制是构成要素有三个：投资决策主体的层次与结构;投资筹集与运用方式；投资领域各类经济实体之间的关系

预测是指用科学的方法预计、推断事物发展的必然性或可能性的行为决策是指对未来实践的方向、目标、原则和方法作出决定的过程

工程项目投资预测方法一般可分为定性预测方法和定量预测方法以及综合预测方法三类

定性预测方法：①个人判断法②专家会议法③德尔菲法（它的特点有匿名性、反馈性和收敛）

定量预测方法：①简单移动平均法②加权移动计算法③指数平滑法④回归分析法（又包括一元线性回归和二元线性回归、多元线性回归、非线性回归

常用的投资决策方法有静态分析法和动态分析法

投资决策的静态分析法是按照支出、收入、利润和资金占用、周转等方面的传统会计观念，以投资的经济效益进行评价和分析的方法。

投资决策的动态分析法是依据货币时间价值的原理和方法，将投资不同时期的现金流入和现金流出按某一可比基础换算成可比的量，据以评价和分析投资效益的方法。投资的动态分析由于考虑了资金的时间价值，因而比静态分析法更客观、准确

投资估算指标的特点：真实性、可靠性、实用性

建筑安装工程投资估算指标的内容：①工程概况表及示意图②每平方米定额直接费指标③一般土建各分部工程占直接费的比率④一般土建工程主要工程量⑤工料消耗指标

“三项”系数是指人工费、材料费、施工机械使用费

对参照工程要加以调整和换算的原因有:1.价格费用发生变化2.拟建工程和参照工程存在差异设计阶段的工程造价控制是建筑工程造价控制的重点

设计阶段控制工程造价的三种主要的方法：推行限额设计、应用价值工程优化设计、采用设计标准和标准设计提高设计质量、有效控制投资

影响工程造价的主要因素有总平面图设计、空间平面设计、建筑材料与结构方案的选择等

民用建筑设计包括住宅建筑设计、公共建筑设计以及住宅小区建设规划的设计

经济分析的核心问题：提高土地的使用率和降低造价

限额设计基本原理：就是按照批准的可行性研究投资估算，控制初步设计，按照批准的初步设计总概算控制控制施工图资料，同时各专业在保证达到使用功能的前提下，按照分配的投资限额控制设计并严格控制设计的不合理更变，保证不突破总投资限额的工程设计过程

设计标准：是国家的重要技术规范，是进行工程建设勘察、设计、施工及验收的重要依据

标准设计：是按照现行的设计标准，对各种建筑、结构和够配件等编制的具有重复使用性质的整套技术文件图纸经主管部门审查批准后在全国，部门或地方通用的设计

设计标准和标准设计可分为国家规范、行业规范、地方规范、企业标准四个层次

标准规范的技术保障作用主要表现在安全可靠、技术先进、经济合理三个方面

施工组织设计是进行工程投标，签订承包合同，施工准备和指导施工的基本的全局的经济文件施工组织设计的内容：①施工方案②施工进度计划③施工现场的平面布置④各种资源需要量的计划⑤保证措施施工组织设计的优化：①高度重视施工准备工作②注重施工方案的技术经济比选③保持施工过程的均衡性与连续性④充分论证施工措施的可能性⑤强调造价控制的整体性

项目组织管理的形式有：直线制组织、职能制组织、直线职能制组织、矩阵制组织、事业部制组织动态控制原理：就是对项目的施工活动的计划和过程执行情况进行检查和考核，找出偏差，发现偏差，发现潜力，采取措施从而保证达到目标的全过程

香蕉曲线控制图可以用作投资控制和进度控制，横坐标为时间，纵坐标为工程数量或投资额。影响工程造价的因素主要是：质量、工期

工程质量的特点表现的方面：①影响因素多②波动性大③变异性④虚假性⑤终检局限性

工程项目的质量取决于设计质量（主要）和施工质量设计和施工阶段的成本形成工程造价质量成本的内容：①素质成本②鉴定成本③施工期损失成本④竣工后损失成本

质量成本分析的方法是质量构成比例分析法、技术经济指标分析法和最适宜成本曲线分析这三种主要的分析方法

各阶段质量监理控制的主要内容：①决策阶段②设计阶段③施工阶段④竣工验收及保修阶段环节控制应注意事前、事中与事后各环节的控制

工期的意义：①工期决定工程造价②工期意味着笑意③工期是制订国民经济计划的参考试标缩短工期对建设项目的影响：①增加工程造价②提高发挥投资效益③对利息支付的影响

影响建设工期的主要因素：内部因素、外部因素和管理因素

索赔是在建设项目合同的履行过程中，合同一方因对方不履行或没有全面履行合同所设定的义务而遭到损失时，向对方提出的赔偿或补偿要求

理赔是指对索赔或反索赔要求的确认，并执行索赔或反索赔要求的补偿

索赔事件是一类特定的法律事实，它具有的特性：①违约性②真实性③索赔事件与损失之间有因果关系

索赔的内容包括费用和工期两类

费用索赔是指承包商向业主提出补偿自己的额外费用支出或赔偿损失的要求

工期索赔是指承包商在索赔事件发生后向业主提出延长工期、推迟竣工日期的要求

索赔证据的要求：真实性、关联性、及时性、可靠性索赔与理赔过程中，应根据不同情况通过以下四种途径分别处理：协商、调解、仲裁、诉讼招标投标活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则

工程招标分为公开招标和邀请招标两种方式

邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标

公开招标与邀请招标的区别：①发布信息的方式不同②选择的范围不同③竞争的范围不同④公开的程度不同⑤时间和费用不同

工程招标的形式：①全过程招标②勘察设计招标③材料设备采购招标④施工招标⑤监理招标招标项目必须具备的条件：履行相应的审批手续、资金来源已经落实

标底的编制应遵循下列原则：①根据设计图纸及有关资料、招标文件，参照国家规定的技术、经济标准及规范，确定工程量和编制标底②标底价格由成本、利润、税金组成，一般应控制在批准的总概算及投资包干的限额内③标底的价格作为建设单位的期望计划价，应力求与市场的实际变化相吻合，要有利于竞争和保证工程质量④标底的价格应考虑人工、材料、机械台班等价格变动因素，还应包括施工不可预见费、包干费和措施费等，工程要求优良的还增加相应的费用⑤一个工程只能编制一个标底资格审查的内容包括：①营业执照和资质证书②企业简历③质量保证措施④施工人员及施工机械设备简况⑤现在主要施工任务，包括在建和尚未开工工程一览表⑥资金或财务状况

建设工程承包合同的内容：①合同的标的，包括工作的范围、数量和质量②为完成这个标的所规定的时间③完成标的所需支付的货币总额。以及支付条件和支付方式④为完成标的，签约双方各自应承担的义务和可享有的权利⑤为了确保合同能够顺利、安全地实施，合同中对签约各方规定的保证性条款⑥合同规定的惩罚性条款。合同管理系统的组成有合同分析、形成合同数据档案、合同网络系统、合同监督和索赔管理

FIDIC系列合同条件的特点：①具有国际性、广泛性、权威性的特点②具有公正性合理性的特点③具有程序严谨，易于操作的特点④强化了工程师的作用价格管理子系统包括初始价格管理、预算价格管理、单位估价表管理、价格预测造价确定子系统包括投资估算、设计概算、施工图预算、竣工决算

企业财务制度包括企业财务制度和企业会计制度

企业财务通则的特点：①建立资本金制度②取消资金专户存储办法③改革拆旧制度④改革成本管理制度⑤建立新的企业财务指标体系企业财务通则的基本内容：①资金筹集②流动资产③固定资产④无形资产、递延资产好其他资产⑤对外投资⑥成本和费用⑦营业收入、利润及其分配⑧企业清算资本金按照投资主体分为国家资本金、法人资本金、个人资本金以及外商资本金等

：真实性原则、有用性原则、可比性原则、一致性原则、性支出与资本性支出原则、重要性原则会计要素部分包括资产（流动资产、长期投资、固定资产、无形资产、递延资产、其他资产）、负债(流

公司不需为偿还资金而担心③发行股票筹集资金可降低公司负债比率，提高公司财务信用，增加公司今后的融资能力

发行股票筹资的缺点：①资金成本高②增发普通股须给新股东投票权和控制权，降低原有股东的控制权

吸收国外资本直接投资主要包括与外商合资经营、合作经营、合作开发及外商独资经营等形式

项目的负债是指项目承担的能够以货币计量的需要以资产或者劳务偿还的债务。它是项目负债筹资的重要方式，一般包括银行贷款、发行债券、设备租赁和借入国外资金等筹资渠道

我国发行的债券种类：国家债券、地方政府债券、企业债券、企业债券

债券筹集的主要优点：①支出固定②企业控制权不变③少纳所得税④如果企业投资报酬率大于利息率，由于财务杠杆作用，发行债券可提高股东投资报酬率

债券筹资的缺点：①固定利息支出会使企业承受一定的风险②发行债券会提高企业负债比率，增加企业风险，降低企业的财务信誉③债券合约的条款，常常对企业的经营管理有较多的限制。

建设工程勘察合同承包人的主要义务：一是勘察人应按照现行的标准、范围、规程和技术要求，进行工程测量、工程地质、永文地质等勘察工作。二是按合同规定的进度、质量提交勘察成果

建设工程设计合同发包人的主要义务：①向承包人提供开展设计工作需要的有关基础资料，并对提供资料的时间‘进度与资料的可靠性负责②在设计人员进入现场作业或配合施工时，负责提供必要的工作和生活条件③要配合引进项目的设计任务，从询价、对外谈判、国内外技术考察直至建成投产的歌阶段，要吸收承担有关设计任务单位参加④按照合同的约定和国家有关规定，向承包人支付设计费用⑤维护承包人的设计成果，不得擅自修改，不得转让给第三人使用

建设工程施工合同发包人的主要任务：①办理正式和临时设施范围内的土地征用、租用，申请施工许可执照和占道，爆破以及临时铁道专用线接岔等的许可证②确定建筑物、道路、线路、上下水道的定位标桩、水标点和坐标控制点③开工前，接通施工现场水源、电源和运输道路，拆迁现场内民房和障碍物④按双方协定的分工范围和要求，供应材料和设备⑤向经办银行提交拨款所需的文件，按时办理拨款和结算⑥组织有关单位对施工图等技术资料进行审定，按照合同规定的时间和份数交付给承包方⑦派驻工地代表，对工程进度、工程质量进行监督、检查隐蔽工程办理中间交工工程验收手续，负责签证、解决应由发包方解决的问题，以及其他事宜⑧负责组织设计单位、施工单位共同商定施工组织设计、工程价款和竣工结算，负责组织工程竣工验收

推荐第4篇：工程资料管理工作总结

一年的时间很快过去了，在一年里，我在xxx工程师们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，一年的工作总结主要有以下几项：

1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。我xxxx年x月份来到xxxx公司第三项目部工作，担任项目部资料管理工作。资料管理工作比较琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年中，我本着把工作做的更好这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：（1）收集整理齐全工程前期的各种资料。

（2）按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地资料。（3）收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便

（4）做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档,做好>督促借用人归还资料。

（5）做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由资料员记录原始数据，填入验收记录表中。

（6）负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。

（7）工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

（8）登记保管好项目部各种书籍、资料表格。

（9）及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范，我今后会再接再厉把工作做的更好。为了项目部工作的顺利进行，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司及项目部作做出了应有的贡献。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的贡献。

衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，工程是否按图施工等等。所以监理资料员在监理工作中有着不容忽视的作用。作为监理资料员，要严格把好这道关，做好资料的收集、复核、整理工作。那么，作为一名监理资料员，如何才能做好资料的管理工作了？我认为主要做好以下几点：

一、重视对资料的管理，做到资料预控

这一点至关重要，也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写回忆录的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性造出来的。试想，不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗？要知道，工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说，如果资料不符合要求，工程实体质量根本就无从谈起。

由此，我们一定要从思想上重视对资料的管理工作，要坚持报验必须资料先行，争取做到资料预控。所谓资料预控是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓，需要收集哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从基础到主体、到装饰直至竣工验收都有其内在的规律和规定，有章可循。通过资料预控，可以做到对报审资料提前审查、督促施工单位做到资料与施工同步。

二、熟练掌握各阶段资料收集的范围及内容

三、加强资料和现场的联系

四、加强与业主及施工单位的沟通与联系，具备一定的协调能力

五、要加强学习

除了做好以上五点以外，对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说：及时性，是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理.同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上.自检、互检和交接检的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的质量环。同时，质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。

在短短几个月的实习生活中我作为资料员，工作中还存在许多的不足之处，在即将来临的新的一年里我会更加严格的要求自己，努力的钻研业务，不断更新和补充新的专业知识，提高业务水平和工作能力，总结经验，更好的完成监理工作。

推荐第5篇：工程资料管理方案

工程资料管理方案

本方案是配合集团公司信息化管理，明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合集团公司的实际情况而制定的。

第一章总则第一条

工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图、验收报告等内容。第二条

工程资料是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是建筑档案的重要组成部分。第三条

工程资料的编制、整理，依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。

第二章管理职责第四条

集团公司工程部

1、负责制定集团公司工程资料管理方案。

2、负责集团公司内部工程资料管理的交流，推广先进的建筑工程资料管理经验。

3、建立健全工程资料管理岗位责任制，严格执行工程资料管理方案或实施细则，资料员应持有效的资料管理岗位证书上岗。

4、负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作，并采取有效措施，保证工程资料的安全。

5、负责工程竣工资料的组卷、移交工作。

6、工程部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交工程部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。第三章施工前期工程资料管理第五条工程开工前一周内，工程部依据施工组织设计、施工图纸，结合地方、行业、集团公司及分公司关于工程技术资料的有关规定，编制《工程资料管理计划》，经公司上级审核后由公司工程部备案。第六条

工程资料管理计划的内容应包括以下内容：

1、编制依据。

2、工程总体概况，旨在明确工程资料中统一的工程名称、工程各参建单位、建筑规模、结构形式、开竣工时间等内容。

3、工程资料清单，包括资料类别、组成内容、原件份数。

4、工程资料填报、整理职责分工。

5、工程资料管理制度，包括项目部内部移交时限、奖罚措施等。

6、竣工组卷及对外移交要求。第七条

对与工程部签订施工合同的分包单位，工程部宜在分包项目施工前与其签订资料管理协议，依据“谁施工，谁负责”的原则对分包单位施工资料的编制、报审、移交等提出具体要求。

第四章施工中工程资料管理第八条

工程部资料员应根据资料内容进行资料盒的脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封面、分目录和资料内容五部分，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。第九条

工程资料应随工程进度及时收集、整理，项目齐全、字迹清楚、图面整洁、签章齐全，必须使用档案规定用笔。资料编制表格式样应符合国家、行业或地方有关规定。第十条

工程部各部门管理人员应根据工程进度及时填写工程资料，并按规定及时移交资料存档。资料填写人员应对资料内容的真实性、准确性负责。第十一条工程部资料员随时掌握工程进度情况，保证资料与工程同步，发现滞后情况时，应依据项目部资料管理制度进行报告、催交工作。第十二条

工程部资料员负责对工程资料的编制情况进行初检。根据地方规定及相关规范要求对工程资料中的工程名称、施工部位、内容填写、签名盖章、交圈情况进行检查并督促相关人员整改，保证其正确性。对检查合格的资料，做好编目、外观整理、组卷等工作。第十三条

工程部应定期组织工程技术人员对工程资料进行自检，留下检查记录，按工程项目规定对相关责任人进行奖罚并限期整改，并组织项目负责人对资料检查中存在的问题进行认真分析、总结和再培训学习。第十四条

各下属公司应定期或不定期对所属地正在施工的项目工程资料进行检查，对存在的问题填写检查记录并限期整改，并跟踪验证整改结果，确保工程资料的完整性、真实性、及时性、准确性。第五章竣工验收阶段工程资料管理第十五条

工程竣工验收前，工程部必须按当地工程技术资料管理规定，完成工程技术资料的整理、组卷、自查工作，为工程竣工验收提供必要条件。第十六条

实行工程总承包的项目负责人，应负责汇总整理分包单位编制的全部工程资料，统一管理。第十匕条

工程竣工验收通过后，工程部应及时收集各项验收记录的原件，经整理、汇总后形成完整的竣工资料。第六章工程资料归档管理第十八条

归档范围的基本原则

与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的纸质资料、声像资料等各种载体的文件，均应收集齐全，整理组卷后归档，具体要求应符合各地方及集团公司档案管理相关规定。第十九条

工程资料归档审查

需归档的工程资料，由工程部长组织自检，自检合格后，报相对应公司审查，经审查合格后方可向集团公司工程部档案员进行移交。第二十条

工程资料归档时限

经对应公司审查合格的竣工资料，工程部应按合同约定及时向建设单位移交，办理移交手续。移交集团公司档案室的时限，执行集团公司档案管理相关规定。（也可由公司工程部统一管理）第二十条

受建设单位的委托（应有签呈）建设的工程，工程部应组织编制工程档案资料和竣工图，并办理移交手续，交与相关部门自行保管。第七章附则第二十一条

本规定由集团公司工程部负责管理和解释。

推荐第6篇：工程资料管理流程

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工程内业资料管理流程

1、总则

1.1为了使恒旭置地在建工程资料管理规范化、标准化，实施此流程制度。工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，它不同于实体工程的感官化，但工程资料的含金量却比实体工程量更重，因为不管在工程的哪个阶段，它都将是反应一个工程质量安全的重要依据，特别是在工程竣工后，工程资料更是整个工程竣工验收的重要节点。

2、适用范围

置地公司在建工程各项目公司（部）资料管理工作。

3、各责任主体职责

3.1资料管理人员及岗位职责 3.1.1资料管理组织机构

为有序的进行资料管理，真实反映工程实体情况，项目部设置专职部门进行资料管理，并设专职负责人员执行操作。资料管理部门为资料室，设内业资料管理人员。 3.2资料负责人员职责

3.2.1项目经理岗位职责（资料方面）

3.2.1.1项目经理是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行监督管理；

3.2.1.2定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。3.2.1.3指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步。

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3.2.1.4定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。

3.2.2技术负责人岗位职责（资料方面）

3.2.2.1协助项目经理搞好资料管理工作，是资料的工作的重要责任人。3.2.2.2检查资料填写是否正确，规范。

3.2.2.3收集所有相关资料，及时与各个部门进行沟通，掌握工程的第一手资料。

3.2.2.4各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。3.2.3工长岗位职责（资料方面）

3.2.3.1协助资料员收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交资料员。3.2.3.2建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理成册，妥善保管。 3.2.3.3保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。 3.2.4资料室岗位职责

3.2.4.1资料员是整个资料工程的核心责任人，是在项目经理指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。

3.2.4.2做好施工图纸及技术文件的收发与追溯工作，建立收发台帐，及时存档（至少一份原件）。

3.2.4.3严格按照《建筑工程资料管理规程》做好各类施工资料，做到资料真实、完整、准确、有效，并及时归档。

3.2.4.4负责收集和整理各分包单位编制的施工资料，及时存档。3.2.4.5日常工作中，要主动与各部门协调，督促、检查、整改、汇总、编目、归档各种施工资料，做好接受相关单位检查的准备，做到资料真实完整。

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3.2.4.6按照合同约定的要求，做好竣工资料的整理与组卷，及时移交给相关单位。

3.2.5资料负责人岗位职责

3.2.5.1协助技术负责人、项目经理作好相关工作。

3.2.5.2负责与设计、监理、建设等单位的信息与资料传递工作。3.2.5.3负责项目资料的整理和归档工作。 3.2.5.4负责各施工单位的工程资料监督检查工作。

3.2.5.5参与工程竣工验收及工程资料交接工作，并对交接资料进行审查。3.2.5.6负责工程施工技术资料的收集、审查、整理、归档等工作。 3.2.6资料员岗位职责

3.2.6.1认真执行《建筑工程资料管理规程》，对分包施工单位的工程资料进行审查，有权要求分包单位责任人对不合格的工程资料进行返工，并报告技术负责人。

3.2.6.2随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料，并分类进行整理，编制目录归档。

3.2.6.3按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出四套完整的竣工资料，准时提交。

3.2.6.4负责工程资料、文件、图文的传阅、登记和管理。

3.2.6.5项目资料员必须认真学习施工技术资料管理的有关规定，熟练地运用工程资料管理业务知识。

3.2.6.6工程资料必须按工程进度完善，不得拖欠后补。

3.2.6.7项目资料员必须要有高度的责任心，未经有关领导同意不得擅自修

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改、外借、挪用所有工程资料。

4、资料管理流程

4.1工程资料管理流程

4.1.1工程项目文件资料的管理包括公司文件、工程资料文件、建设文件、监理文件、施工技术资料及工程相关其他文件等。

4.1.2资料负责人在技术负责人的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。

4.1.3项目资料员必须具有资料员应有的素质及职业操守。

4.1.4文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签章齐全、规范、内容准确。

4.1.5注意掌握与工程有关的各类技术规范、图集、标准的颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸、规范、图集和标准，及时以新换旧，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。

4.1.6及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策，指导监督施工现场贯彻执行。

4.1.7负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证验收资料的质量。

4.1.8负责各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料按时收集整理。

4.1.9资料的填写及编制依据为《建筑工程施工质量验收统一标准》GB250300-20

13、《建设工程施工质量验收规范实施指南》等文件涵盖的技术资料要求。

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4.2公司文件管理流程

4.2.1对公司文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。

4.2.2公司文件由项目资料室作接收登记。

4.2.3项目资料员在接到公司文件后，根据文件归属类别、重要程度要求由技术负责人或各部门组织学习，留下学习记录。

4.2.4资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。

4.2.5留存作废文件进行标识，单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及作废日期。

4.2.6项目部因故调出人员不允许带走该项目的文件和资料。4.3项目收发文件管理流程

4.3.1项目对外发文应由项目经理审批签发，资料室备份，统一发放，发文格式按照项目部统一规定。

4.3.2项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。4.3.3外发文件的具体要求：项目外发文件按施工质量安全、进度计划、其他方面三类进行发文，并在发放记录上注明原件存放处，由资料室统一标识发放文件编号。

4.3.4项目内发或传阅文件的具体要求

①项目内发或传阅文件按实登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。 ②建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，由项目资料室统一接收，并及时上报项目经理及技术负责人。

③项目资料员外出时各部门负责人代收的文件，待资料员归来时移交资料

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室，资料室应做好相关接收记录。

④项目内发（含发放分包施工单位部分）的文件、通知，各部门和各分包施工单位收到后，均应分类编目归档。

⑤项目发放施工队的文件规定：发放施工队的文件、通知（不含技术交底），均在资料室备案，做受控标识，同时由发放责任人保存原件和发放记录。分包施工单位退场前由其责任人回收分包施工单位接收文件资料，并列清单给资料室。分包施工单位的资料管理作为施工队考评内容之一，与结算挂钩。

5、施工技术资料管理规定

5.1工程中心不定期检查各项目内业资料的收集和报验工作，检查资料员的资料整理和归档工作，不定期进行内业资料工作评比。

5.2安全工程资料由本专业安全工程师负责收集整理报验，并随施工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。

5.3图纸、方案、技术交底的收发管理：

①施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责。

②项目资料员根据要求将图纸发放给有关人员和有关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完好无损交回资料室。

③作废图纸由资料室通知作废，并回收作废图纸加盖作废标识。 ④方案由技术负责人决定发放范围，资料员作发放记录并保存。 ⑤安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件，资料室留存原件。

6、竣工资料

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6.1项目公司（部）按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。6.1.1实行科学收集，统一归口，便于存取和检索。

6.1.2竣工资料的内容应包括：工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图及相关部门规定的其他资料。

6.1.3竣工资料的整理应符合下列要求：

①工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。

②工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷

③工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序，进行分类组卷。

④竣工图的整理应图纸类型及竣工验收的要求进行组卷。

7、文件、资料保密规定

7.1项目部全体人员要树立爱护项目资料，保守项目秘密的观念。7.2未经项目领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借他人使用的应酌情给予处罚。

7.3归档后的项目文件未经项目经理及技术负责人同意不得外借；

8、资料管理实施细则 8.1实施细则

8.1.1对单位工程、施工工法、分部（子分部）、分项工程的划分，对应地列出分项工程应形成的工程资料明细表。

8.1.2资料填写、编制及归档严格参照《建筑工程施工质量验收统一标准》

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GB250300-2013；《建设工程施工质量验收规范实施指南》等文件涵盖的技术资料要求进行编制。字迹清晰、填写准确。

8.1.3每周由恒旭置地工程中心内业资料主管将组织相关人员对所形成的施工资料进行检查，并填写检查记录及整改记录，明确责任人员。

8.1.4做好分包单位工程资料的交底工作及管理工作，施工过程中应根据工程进度形成分包工程资料，且分包工程资料必须真实、准确、完整、有效、符合规范。

8.1.5每月25号完成资料的主要整理和统计工作，并形成当月《工程资料月度统计表》，反应当月资料工作中重要工程资料的问题，汇总后报工程中心内业资料主管处。

8.1.6单位工程划分：单位工程、分部（子分部）、分项工程的划分及工程代号执行《建筑工程施工质量验收统一标准》GB250300-2013及其它相关标准配合使用。

8.1.7检验批表格：质量标准参照国家、行业、宜宾市及地方相关标准最高要求执行。

9、工程技术审批资料

9.1单位（子单位）工程施工组织设计、危险性较大工程安全专项施工方案报审以单位工程作为报审对象。分部工程、单位工程专项施工方案的文件报审以单位工程报审对象。涉及专业分包如防水、钢结构等施工方案的文件报审，以单位工程或单体工程作为报审对象。

9.2总体施工组织设计、危险性较大工程安全专项施方案的文件报审按国家标准执行。编制单位栏编制单位名称为施工单位，而不是项目部，申报人是施

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工企业技术部门的专业人员，技术负责人是施工单位技术部门负责人。中间栏施工单位审核人为施工企业技术负责人，由于该文件申报非常重要，中间栏施工单位名称处必须加盖施工单位公章。

9.3施工测量放线报审资料按施工测量方案、线桩的校核成果、水准点的引测结果填写，附工程定位测量记录报项目部。在施工场地设置平面坐标控制网（或控制导线）高程控制网后，填写《施工测量放线报验表》报项目部及监理单位审批。

2.3工程进度控制报审资料

9.4工程进度报审资料包括：《工程开工报审表》、《施工进度计划报审表》、《工程延期审批表》和《工程复工报审表》。

9.5根据工程施工合同的约定，按时编制施工总体进度计划、年度进度计划、季度进度计划、月进度计划，并按时填写《施工进度计划报审表》报项目公司、工程中心及监理单位审核。

10、工程质量控制报审资料

10.1工程材料、构配件、设备报验资料：首先上报项目公司，按有关规定对主要原材料进行复检，并将复检结果及资料、出厂质量证明等作为重要文件的报项目公司及监理单位。

10.2验收资料：分项/分部工程施工报验资料在完成一个检验批的施工，经过自检和试验合格后，报监理工程师及项目部技术负责人查验。在完成分项工程后，按分项工程进行报验，填写《分项/分部工程施工报验表》并附《----分项工程质量验收记录》和相关附件。在完成分部工程施工、经过自检合格后，应填写《分项/分部工程施工报验表》并附《分部（子分部）工程质量验收记录》

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和相关附件，报项目公司及监理单位。

11、施工资料填写注意问题

11.1杜绝低级错误的出现如工程名称写错、单位工程划分错误、编号分类错误、日期及格式错误。

11.2钢筋资料填写：钢筋进场报验数量与检测代表数量必须一致，厂家提供的检验报告是否存在盖章问题，检测报告封面与内容是否对应，检测报告内容是否齐全。钢筋质量证明文件炉批号与挂牌炉批号必须保持一致。进场检验记录时，注意所填内容与所报验物资的对应性，包括原材料的检验日期、名称、规格型号、进场数量、生产厂家、合格证号等。

11.3原材料构配件检验记录的填写：材料的出厂证明文件及检验（测）报告是否齐全、实际进场物资数量、规格及型号等是否满足设计和施工计划要求、外观质量是否满足设计要求或规范规定、是否按规定对材料、构配件及时抽检等。钢筋的组批规则：钢筋应按批进行检查和验收，每批由同一牌号、同一炉罐号、同一规格的钢筋组成。每批重量通常不大于60t。超过60t的部分，每增加40t（或不足40t的余数）增加一个拉伸试验试样和一个弯曲试验试样。对于一次报验多批钢筋原材的报验单，备查的那份资料内容应按顺序准备齐全，包括物质进场报验表、材料、构配件进场检验记录、产品质量证明文件、产品合格证、试验报告、见证记录、工程资料登记表（钢材铭牌扫描件）等，便于检查核对。

11.4商品砼的塌落度填写应与实测为准，数值与单位要对应。砼的强度报告单填写的塌落度与配合比申请单及浇筑记录填写的塌落度要一致。

11.5见证取样备案文件和送检：设定专业的取样和送检见证人员，并填写

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《有见证取样和送检见证人备案书》，通知施工单位、检测、试验单位和负责该工程的质量监督机构。

12、涉及安全的试件取样及送检

12.1涉及结构安全的试块、试件和材料应100%实行见证取样和送检：（1）用于承重结构的混凝土试块；（2）用于承重结构的钢筋及连接接头试件；（3）用于承重墙的砖和混凝土小型砌块；（4）用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥；

（5）用于承重结构的混凝土中使用的掺合料和外加剂；（6）防水材料；

（7）钢结构工程用钢材及焊接材料、高强度螺栓预拉力、扭矩系数、摩擦面抗滑移系数。

13、工程数字图文记录

13.1工程质量数字图文记录，需进行拍照、收集、整理的资料如下：建设前的原貌（包括原建筑物、构筑物及周围的环境）、重要的纪念物（包括文物及古建筑）、重要的搬迁、拆迁、场地平整情况、工程的奠基或开工仪式、在工程建设中，重要领导检查、参观的相关照片、反映工程施工中主要的质量检查、验收活动、工程竣工、验收仪式的照片。

13.2对照片的要求：照片图像应清晰、画面完整、色彩纯正，对反映同一内容的若干张照片，经过筛选后，应保存能揭示主题且画面质量最好的一张归档；若一组内容相连的照片，要选留出联系密切的若干张照片归档。

13.3照片拍摄要求：建设工程主体结构施工过程中，钢筋安装工程、混凝

11 充栋盈车

土试件留置、防水工程施工等施工过程和隐蔽工程隐蔽验收时，必须在监理单位见证下拍摄不少于一张照片留存于施工技术资料中。在工程竣工后，要从不同角度对重要局部和全景进行拍摄。

13.4照片拍摄完成后，按单位工程、分部工程自然形成的时间进行整理归档，归档时应编写照片相关内容，每张照片要填写“照片题名”，将该张照片要表达的意思描述清楚。还要对每一组照片的情况编制“文字说明”，将这一组照片要表达的意思写清楚。

14、工程验收资料

14.1工程验收资料相关资料：单位工程、分部工程、分项工程。14.1.1分部工程：是按建筑体位划分的，比如地基与基础分部，包括基础钢筋、基础砼、基础模板等。

14.1.2分项工程：按工种类别划分，比如钢筋分项、模板分项、现浇混凝土分项等。

14.2检验批即按同一生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体，是从工程中抽取出来供检验的一个批次，比如每层的钢筋检验批。

14.3如果一个分项工程需要验评多次，那么每一次验评就叫一个检验批。14.4按规定每个检验批的检验部位必须完全相同。检验批只做检验，不作评定。

14.5分项工程验收：分项工程验收须填写《分项/分部工程施工报审表》。分项工程验收是对检验批验收的再次把关，分项工程验收时不涉及质量控制资料，因此表格中附件要求的第一项质量控制资料汇总表等相关内容不填，可增列所

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形成的检验批份数。

14.6分部工程验收是在分项工程合格的基础上进行的，增加了质量控制资料、涉及安全及功能的检验和抽样检测及现场观感质量的共同验收。

14.7单位工程竣工预验收资料：在单位工程完工，经自检合格并达到竣工验收条件后，填写《单位工程竣工预验收报验表》，并附相应的竣工资料报项目部及监理单位，申请工程竣工预验收。

14.8工程质量评估报告：工程竣工预验收合格后，由项目总监理工程师向建设单位提交《工程质量评估报告》包括工程概况、施工单位基本情况、主要采取的施工方法、工程地基基础和主体结构的质量状况、施工中发生过的质量事故、问题、原因分析和处理结果以及对工程质量的综合评估意见。

推荐第7篇：工程现场资料管理

1.目的

1.1 规范工程项目部内业资料管理，统一内业资料分类和归档管理办法和编号规

则，实行台帐管理，方便查阅；

1.2 规范工程项目部工程管理标准化,明确工程管理人员在各个阶段需要做的工

作；

1.3 明确工程各个管理岗位人员在工程管理过程中必须要填写的资料，做到工程

管理过程中能够留下管理痕迹；

1.4 以规范的内业资料体系指导项目部日常工作和检验工程管理人员的工作质

量；

1.5 知识管理；

2.工程项目部文件分类分册及内容：

A册：项目部组织管理

A1：工程管理策划（该策划书是对整个项目的管理过程的一个全面的策划，是

项目部整个管理过程开展各项工作的依据，也是工作落实情况检查的一个参考标准；单独文件夹，编写详细目录）

 工程管理策划书

 样板区、售楼处实施策划书

 其它专项管理策划书（把工程管理策划书中一些重点内容细化，如工

程各阶段检查验收的部位和抽查比例的策划等）

A2：项目部制度及人员管理（单独文件夹，编写详细目录）

 项目部职责

 项目部工作相关流程

 项目部奖罚制度（由项目部制定内部员工管理和对供方管理的奖惩制

度）

 国家相关法律、法规和规范文件清单（项目部根据工作需要购买）  人员构架及岗位职责（项目部根据具体情况明确化）

 员工报到表

 考勤登记表

 人员培训记录

A3：报建资料（单独文件夹，编写详细目录，不要求统一编号；根据项目具体

情况确定内容，下面内容供参考）

 临水开通批文

 临电开通批文

 建筑施工许可证

 占道许可证

 绿化带使用许可证

 室外广告许可证

 其它报批报建资料

B册：计划管理（单独文件夹，编写详细目录，不要求统一编号）

1、甲方计划（编写分目录，不要求统一编号）

 项目发展计划及审批记录（一级计划）

 项目总体进度计划及审批记录（二级计划）

 三级计划、三级计划调整及审批记录

 计划跟踪、月报、滞后原因分析及赶工措施

 其它

2、施工过程控制计划（编写分目录，不要求统一编号）

 施工总进度计划报表及评审意见

 施工月进度计划及评审意见

 施工周进度计划及评审意见

 延长工期报审表或报告

 其它

C册：合同管理

C1：合同文本

 合同清单

 施工合同及交底记录

 监理合同及交底记录

 甲供材料合同及交底记录

C2：合同附件清单（比如：投标技术标）

D册：监理工作管理

D1：监理管理工作标准（单独文件夹，编写详细目录，不要求统一编号）  监理配合指引（监理进场时对监理的交底，内容主要包括明确办事程

序和合约交底）

 总监理工程师任命通知书

 监理机构构架、监理人员登记表、人员更换审批

 监理规划及审核意见

 监理细则及审核意见

 其它

D2：监理单位工作检查（单独文件夹，编写详细目录，要统一编号）  监理月报及审核意见（按监理单位的流水号）

 监理安全检查及闭合记录（按监理单位的流水号）

 对监理工作每月检查及闭合记录

 其它

E册：承建商工作管理（包含总包、主要的甲指分包单位，按合同分册）

E1：承建商选择阶段资料管理（单独文件夹，以工程名称建立总目录，各承

建商建立详细分目录）

E2：承建商使用阶段管理工作标准（单独文件夹，按合同分类建立总目录，

各单位建立分目录）

 施工单位、人员资格报审表、主要人员更换审批表

 施工组织设计及报审记录

 工程配合指引（交底）（施工单位进场时对施工单位的交底，内容主要

包括明确办事程序和合约交底）

 开工报告

 场地移交记录（必须要有监理介入，参与各方签字）

E3：对承建商工作检查记录（单独文件夹，总目录和分目录）

 对承建商每月的检查及闭合记录（按单位建立流水号）

 承建商履约评估（按单位建立流水号）

F册：工程技术管理

F1：图纸管理（单独文件夹，建立详细目录，详细的图纸发放记录）  图纸清单及图纸

 图纸会审记录

 关键工序或部位的技术交底记录

 看图记录

F2：设计变更管理（单独文件夹，按合同分类建立总目录，详细的发放记录）  设计变更清单

 各专业设计变更及审批记录（要求设计院要有自己连续的流水号；项

目部按专业建立内部管理流水号）

F3：技术洽商（核定）及审批记录（单独文件夹，按合同建立流水号） G册：工程成本管理（按合同分）

G1：进度款支付记录（单独成册，按建立总目录，按合同建立分目录） G2：费用变更记录

 补充预算

 奖励、罚款通知单

 甲供材料扣款

 工程往来其它扣款单

G3：乙供材料认质认价

G4：现场签证管理（按运营部的要求建立签证一月一清台帐） G5：工程结算

 甲供材料、设备结算

 工程结算书

H册：甲供材料与主要材料管理

H1：甲供材料计划管理

 承建商材料需求计划

 材料月度使用计划汇总表

H2：材料管理

 材料进场验收记录

 材料进货台帐

 材料移交记录

H3：与材料供应商来往文件

 材料供应商来文

 发文材料供应商

H4：主要材料的管理（非甲供，如钢筋、管材等抽查记录） I册：会议纪要管理

 监理周例会纪要

 项目部内部例会纪要

 项目专题会议纪要

 其它会议纪要

J册：项目部收文（按时间填写总的收文记录本）

J1：政府文件（建立目录，按时间编制内部管理流水号）

推荐第8篇：工程资料管理规范

工程资料管理规范

为了保证工程资料的统

一、规范、完整，有利于工程投标、报奖、项目管理人员评优、晋级，依据《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001和江苏省建设厅“苏建质（2002）332号文件”，现将我公司工程竣工资料的要求统一规定如下：

一、资料、记录的划分：

1．工程验收资料1～4册：

第一册施工、技术管理记录；

第二册工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料；第三册工程质量验收记录；

第四册竣工图象资料记录。

2．工程管理记录5～7册（见附录1）：

第五册质量管理记录；第六册安全/环保管理记录；第七册项目资金管理记录。在

五、

六、七册每张表单左下脚有修订日期标识，有利于及时更新。

二、在施工过程中传递的要求：

1．在

五、

六、七每册目录的右侧“备注”栏中加★的表单是必须及时上网传输的。对此类表单传输不及时或擅自修改有关内容的，按照《施工部门奖惩细则》（XG-8-2005）进行处罚，同时对分管副总、工程部经理和项目管理有关人员进行相应处罚。

2．在

五、

六、七每册目录的右侧“备注”栏中加▲的表单，是项目部必须保持连续的记录，操作时应在上网传输后，再存到自己另建的“XX项目文件”夹中，同时用“原表单编号╋传输日期”重新命名文件，便于归档时打印、装订。

三、合法施工的证明

1．“施工许可证”。项目单独申领“施工许可证”的项目，归档资料中“施工许可证”应保存原件；由发包方统一办理施工许可证的，应在复印件上说明并加盖发包方的印章。“施工许可证”应清晰、完整。

2．“安全无事故证明”。写明项目名称、起止时间，由业主盖章的证明。

四、资料的份数和印章

1．装饰工程作为单位（子单位）工程进行验收的，交公司的一套资料中“竣工验收记录”应一式六份（或与相关单位商定份数），一次填写、报验、确认，“项目经理”一栏分别填写与施工合同一致的项目经理、实际现场的项目经理。

2．装饰工程作为一个分部进行验收的，项目部应与业主、总包、监理等协商，同样应填写一式六份“装饰分部工程质量验收记录”，请相关单位盖章，作为参建单位还应至少有一份“单位工程质量竣工验收记录”原件，项目经理填写要求同上。

3．“开工报告”、“竣工报告”、“竣工验收记录”等所有应加盖公司印章的竣工资料，统一到投标中心按规定登记、办理用印手续后加盖公司公章。表格内容应填写准确、完整，特殊情况说明理由并保持记录，项目部应保存报告等文件发放、批复的记录原件。

五、资料填写要求

1．工程施工方案、质量验收记录等各种表单中的签字者，必须与企业资质证书一致，并具有相应资格和证书、同时符合公司现任的职责和权限。

2．填写、收集、整理资料，必须与施工工序完成时间同步，并在规定时间内经业主/监理确认，因特殊原因不能同步办理确认的，应有发文、签收记录备案。

3．项目各分项工程检验批的划分，要与总包或监理沟通，确保符合工程的实际情况。提供备案机构和公司存档的资料，必须是原始文件或具备追溯性的资料。

六竣工图、照片要求

1．工程量500万元以上的竣工项目，项目部自行拍摄不少于10张反映工程亮点和特色的照片（冲洗两套），重点部位、重要工艺要有施工过程中照片，一套由项目部自己留存，一套（连同底片）随竣工资料交项目管理中心。

2．竣工图按工程变更重新绘制，签章齐全，折叠装订成A4幅面，可附光盘（封套应标明工程名称，加盖竣工图章，项目经理签章）。

五、归档的期限规定

1．竣工资料，在工程交付/离开现场之日起，一个月内移交项目管理中心（幕墙、景观集中后直接交资料室）。

2．“竣工验收记录”、“室内环境质量检测报告”、“消防验收（装饰工程作为单位工程的）”，因特殊原因不能及时办理的，由各大区经理明确办理人员和时间，并将信息上网公布，资料暂存项目管理中心，时间不超过两个月。两个月后，区域经理确认已经不能再办理的，经项目管理中心核实，分管工程、投标副总会签后，将竣工资料移交资料室。该项目的有关信息，在投标中心和项目管理中心备案，以便业务、投标、报奖时检索。

本规定幕墙、景观等相关专业公司的施工项目同样适用。

附录1：单位工程竣工资料和管理记录目录

1 单位工程竣工资料：第一册~第四册见《程序文件》2005版附件1 2 单位工程管理记录目录：

第五册：质量管理记录

第六册：安全/环保管理记录

第七册：项目资金管理记录

推荐第9篇：工程管理资料归档

工程管理

1 承包单位质量体系审查制度 2 分包单位资质审查制度

3 施工计量器具、检测仪表审查制度特殊工种作业人员资质审查程序 4 施工图交底和图纸会审制度 5 施工组织设计编报与审批制度

6 专业施工组织设计／重大施工技术方案审查制度主要施工机械设备审查制度 7 工程开工申请制度

8 施工质量检验项目划分审查制度 9 质量控制点的设置原则和实施程序 10工程变更管理制度 11监理工作联系单管理制度

12监理工程师通知单（回复单）管理制度 13工程整改通知单（报验单）管理制度 14工程停工及复工管理制度 15现场协调会工作制度 16现场旁站监理管理制度 17质量检测见证取样管理制度 18工程材料、构配件报验制度 19主要工程材料跟踪管理审查制度 20设备缺陷处理制度 21工程交叉施工管理制度 22隐蔽工程质量验收制度

23分部试运及分系统试运管理制度 24监理报告编制管理制度

25质量情况月（年）报表管理制度 26质量验收及评定程序

27不合格(符合)项目处理的管理制度 28质量事故处理的管理制度 29监理典表管理规定投资管理 1 合同管理

2 工程概算、预算（合同价）、结算管理 3 工程施工资金计划管理 4 工程预付款审核 5 工程月进度款管理 6 技经部资料管理 7 投资管理表格安全管理

1 现场安全文明施工管理制度 2 高空作业、交叉作业管理制度 3 施工人员安全防护用品使用管理制度 4 特种作业管理制度

5 大型施工机具及厂内机动车辆管理制度 6 现场成品保护制度

7 厂区地下设施安全施工管理制度 8 安全施工措施审批制度

9 现场安全文明施工管理检查制度 10 尘毒、射线及危险化学品安全管理制度 11 现场环境保护制度 12 现场施工用电管理制度 13 防火、防爆安全管理制度

推荐第10篇：工程管理科科长岗位职责

工程管理科科长岗位职责

1、在工程副总的领导下，全面负责工程管理科行政、技术、

安全、环保、质量的管理工作，协调与公司各部室间的工作，负责科室人员的选拔、培养与考核。

2、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法，

执行相关技术标准规范，遵守公司和基建实业部的规章制度。

3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格

监督工程项目施工质量,参加组织工程项目及材料设备进场检查验收。

4、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题。

5、组织安全、质量检查，严抓项目现场管理，争创文明工地，

准确掌握施工动态，及时解决检查出的安全质量问题。

6、组织制定项目总体进度计划，审核月、周工程进度计划，

检查施工进度，为项目部领导决策提供依据，并进行考核。

7、协助组织并参与重大质量、安全事故的调查、处理。

8、参加公司每周工程例会，汇报和布置安全、质量、进度工

作。

9、负责组织完成基建工程项目的各项施工的开工准备及项

目的竣工验收工作。

10、完成领导交付的临时性工作任务。

第11篇：工程管理经理岗位职责

工程管理经理岗位职责

1.根据公司经营管理整体要求建立健全工程管理监督体制、管理工作流程、

现场管理标准、管理制度并贯彻监督实施。

2.根据公司年度经营目标制定年、月、周工程项目执行计划及工作总结。

3.负责公司工程项目施工现场的组织、管理、跟进、监督、监查，协调解

决现场施工过程中出现的问题。

4.组织现场施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审

查，参与施工组织设计、施工方案审查。

5.监督施工现场工程量的统计、审核，配合财务部门进行复核和签证确认

工作。

6.组织、管理、监督公司现场施工项目部定期召开的周例会、月检查、分

部分项检查工作，参与监理周例会；

7.负责组织施工现场工程质量管理的监督、监查、确认、评价，对不合格

项提出整改意见。

8.负责组织机组试运行、调试、验收及交付资料的协调管理工作。

9.负责机组在试产、技改、故障维修过程中的出现问题时及时牵头组织召

开相关会议，做出处理意见并反馈给相关领导及有关人员。

10.将工程师上报的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理，

并在48小时内完成。

11.完成领导交办的其他工作任务。

第12篇：工程管理部岗位职责

工程管理部门各岗位职责

根据公司当前的发展情况，加强技改工程管理，确保工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责标准。

总工程师岗位职责：

1、在经理的领导下，负责施工技术、技术工作的统一管理，实施总工程师技术负责制。

2、负责组织贯彻执行上级基本建设、科技工作等有关方针、政策、指示、法规、规范、规则和技术标准，不断提高工程质量和施工技术水平。

3、负责组织审查施工方案的研讨、分析工作，监督、检查和指导、解决有关技术问题和协调内外关系。

4、根据公司的经营方针、目标，编制年度技术实施计划，并负责组织实施，保证项目顺利完成。

5、负责组织建立健全公司技术管理，及时组织解决生产中的技术关键和重大技术问题。

6、负责技术管理和重大技术方案的制定，负责组织编制年季、月工作计划。

7、负责制定保证工程安全、质量的技术实施方案、施工组织以及与施工相关的环境保护等措施，监理健全安全、质量保证体系，强化质量监督，解决工程建设质量中的重大技术问题。

8、负责技术管理基础工作，贯彻科技史第一生产力的知道思想，结合施工生产，组织开展科研攻关活动，依法保护知识产权，主持或参加有关科学技术学习。

9、负责新工艺、新技术、新设备、新材料及先进科技成果的推广和应用。

10、调查、研究、审理、总结分管工作，及时为经理提供强化管理和决策建议。

11、分管工程部门及职工培训工作。

12、完成经理交办的其他工作。

工程管理部部长岗位职责：

1、主持审核施工组织设计、专项施工方案，主持工程管理部全

面工作。

2、组织学习贯彻执行国家现行有关建设工程的法律法规及建

筑施工、质量安全等方面。

3、负责省市建设行政主管部门、省市质量安全监督机构、省市

建筑协会联系工作。

4、支持制定公司安全质量标准工作的规划、实施。

5、上级会议，定期召开工程部会议，传达贯彻上级会议精神。

完善好各岗位的职能工作。

6、参加组织部门技术学习、政治学习，不断提高部门人员的水

平和政治素质，更有利开展公司提出的各项活动。

7、响应公司和指挥部的工作要求，不断提高各方面水平，完成

领导交办的各项工作。

工程部副部长岗位职责：

1、负责部门内分管工作，认真贯彻执行国家关于施工方面的法

规、规范、标准和政策；

2、协助制定本部门年度工作计划、人员计划，并协助监督计划

的完成情况；

3、协助制定各项工程部管理制度及实施细则，对实施中出现的

问题及时向部长汇报；

4、协助制定工程的进度和预算计划，并就计划执行情况定期向

部长汇报；

5、协助督促检查施工的进度、质量和安全等工作，协调和处理

工程中遇到的实际问题；

6、参与图纸会审、技术交底等。对设计图纸及设计方案提出意

见和建议；

7、参加与工程有关材料计划的制定与执行；

8、完成上级交办的其他工作。

机电设备处岗位职责：

1、严格执行国家标准，协助主管领导制定公司的设备管理制度。

2、把握好设备重点，编制设备采购、供应、维修、保养、检测

计划。

3、负责对机械员、特种作业人员，设备操作人员培训，提高专

业人员素质，掌握员工思想动态，负责定期考核员工业绩工作。

4、负责建立好设备台账，健全设备管理制度，定期检查维护、

保养、检测工作。

5、经常深入施工现场，定期检查设备维护情况，发现问题，及

时纠正。

6、负责监管公司各下属单位的设备管理制度执行工作。督促各

下属单位把设备管理制度落实到位。

7、负责传达落实公司对各下属单位设备的指示要求，掌握各项

目部设备管理工作的动态，推广先进的管理经验，处罚各种违章行为。

安全生产处处长岗位职责：

1、负责公司的生产安全三级教育。

2、负责公司的生产安全协调工作，确保项目安全生产稳定有序

进行。

3、制定公司生产安全的目标。

4、负责公司生产安全统计工作。

5、负责审核项目报审的专项施工。

6、负责公司制定、颁布的各种规章制度和管理办法在本处的全

面落实，并结合本单位的实际情况制定实施细则。

7、协助公司各单位建立、健全质量管理体系，做好全公司范围

内的安全质量评审、考核工作。

8、积极完成公司领导交办的各项安全生产管理的任务。技术处处长岗位职责：

1、领导部门员工完成对项目部工程建设过程中前期、中期、后期

所有技术指导工作事项。

2、负责组织本部门质量管理体系相关工作的贯彻实施和过程控

制。

3、负责组织本部门员工学习公司质量体系文件，做好质量体系文

件、质量方针、质量目标在本部门的贯彻、实施工作，并对其贯彻、实施情况进行检查。

4、根据质量体系文件的贯彻、实施提出合理化意见，并审核部门

员工提出的合理的纠正措施及改正事项。

5、负责指导项目部编制《施工组织设计》文件，并对文件的执行

和实施情况进行检查。

6、指导项目部拟定重要工序、专项工程施工方案及重大质量事故

处理预案，并检查其实施情况。

7、参加公司所有工程项目的投标工作，承担标书有关技术内容的

商定和编制工作。

8、检查项目部技术资料档案（含施工图等）及部门技术资料的收

集、整理和移交档案室工作。

9、参加每月各施工现场的生产安全大检查，按月审核项目部生产

计划执行情况，并进行工作总结。

10、对技术处所有员工的工作业绩和综合表现情况进行考核，根据

考核结果确定奖罚。

11、完成公司领导交办的其它工作。

品牌建设处处长岗位职责：

1、确保房建总承包一级资质的升级到位，力争将房建总承包升级

至特级资质；其他凡是符合申报条件的积极申报，制定符合本企业发展实际情况及有利于市场发展需要的资质升级和资质增项方案（包括房建、市政、水利水电、装饰装修等总承包及各专业承包），并加以落实；

2、组织并协调各相关部门做好资质升级相关资料的编制、收集、

整理、归档等工作，及时上报上级职能部门，跟踪评审情况，及时发现、解决问题；

3、建立健全的资质管理办法，保证公司资质证书的合理使用，及

时做好年检审查工作。联系相关部门建立好企业的信用档案，包括企业基本情况、业绩、工程质量和安全、合同履约等情况，做好资质升级的基础工作；

4、办理好在公司资质证书有效期内名称、地址、注册资本、法定

代表人等变更，在工商部门办理变更手续后30日内办理资质证书变更手续；

5、应当按照申报要求积极申请资质，取得资质证书后，可在资质

许可的范围内从事建筑施工活动；

6、资质证书有效期届满，依法申请延续的资质有效期届满，应当

在资质证书有效期届满60日前，申请办理资质延续手续；

7、公司增补（含增加、更换、遗失补办）企业资质证书时，应当

持资质证书增补申请等材料向资质许可机关申请办理。遗失资质证书的，在申请补办前应当在公众媒体上刊登遗失声明，并尽快办理好资质证书；

第13篇：工程管理岗位职责（推荐）

工程管理科岗位职责

1、在公司上级的领导下，全面负责工程部的管理工作，具体事项如下：

（1）、对新建项目的施工、组织、进度、质量、安全等工作负责。根据水利规范、建筑规范、市政规范等行业标准和国家、省、市、区相关文件法规要求，对照检查，确保严格执行，以保质保量地顺利完成工程建设； (2)、组织并参加工程项目的招投标工作；

(3)、协助上级对施工合同等各类合同的草拟、谈判与签订工作； (4)、负责组织施工图会审和协调设计院技术交底工作。

(5)、负责组织每月一次的工程质量、安全与文明施工大检查工作，处理有关重大问题以及施工中发生的重大质量、安全事故分析和责任者处罚工作；

(6)、负责协助解决工程中的重大技术问题，以及与设计单位联系，解决有关技术问题，按计划要求及时提供设计图纸。

(7)、负责审核施工单位上报的施工组织设计和专项施工方案，审查其合理性与可行性、进度计划等工作。

(8)、协调施工现场用电、施工机械设备用电的问题；

（9）、负责主要建筑材料及设备的考察、选型、对设备价格进行市场调查；（10）、整理设备价格材料，进行设备造价控制，包括设备造价的审核、进度款的审核、招标配合；

（11）、负责公司项目工程签证、变更、进度款的审核及结算办理；

（12）、负责审核施工单位上报的工程进度款申请，控制好工程进度款的支付； (13)、协助组织项目工程的竣工验收与评定工作；

(14)、对工程监理工作进行督促、检查。并提醒监理单位做好现场各项资料的收集、整理工作，并参加每周的监理工程例会；

（15）、按照《苏州市建设工程竣工结算文件备案管理实施细则》的要求，组织项目竣工验收，并督促施工单位及时编制工程结算报告，完善相关资料，配合送审人员及时报送审计部门；

（16）、竣工验收后，协调督促质量保修事宜。

2、协调解决工程相关的外协事务，具体如下：

（1）、负责相关工程的报建手续；（2）、负责与设计院联系，协调解决建设工过程中的各种问题；（3）、协调好与施工单位、监督站、监理公司等单位的协作关系；

（4）、协助协调好与市、区政府、街道办事处等上级部门对工程的临检工作；（5）、工程竣工验收后，协助公司送审部门做好审计工作。

3、完成领导交办的其它工作。

第14篇：安全管理资料之一岗位职责

安全管理资料之一

安全生产责任制

（三）岗位职责

项目经理岗位职责

一．贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策，执行企业的各项管理制度。

二．对项目范围内的各单项（位）工程，代表分公司（工区）组织内、外分包，对发包工程的进度、质量、安全、成本和场容等进行监督管理、考核验收，并全面负责。

三．安排有关人员参与编制施工组织设计，制订安全生产和文明施工、保证工程质量和降低成本技术措施，组织实施。

四．根据公司、分公司（工区）年（季）度施工生产计划，组织编制季（月）度施工计划，并按计划做好劳动力、材料、构配件和机械设备的调配，合理均衡地组织生产。

五．对工程项目施工进行有效控制，贯彻执行ISO9002系列标准；积极推广、应用新技术和现代化管理，努力实行技术进步。

六．科学组织和管理进入项目（现场）的人、财、物资源；协调与建设、设计、监理、质监和上级主管部门之间的关系；及时解决施工中出现的难题，做好资源优化配置，提高经济效益。

七．组织制订项目部各级管理人员的职责权限和各项规章制度，密切与公司、分公司（工区）各职能部门的业务联系和经济往来，定期向公司、分公司经理（工区主任）汇报。

八．组织项目的质量、安全、生产旬检，配合做好分公司（工区）的月检和公司的季检，负责本项目部的一般质安事故的调查分析和处理。

九．严格财经制度，加强财务、预算管理，正确处理国家、企业、集体、个人四者之间的利益关系；实施合同，处理好合同变更、洽商纠纷和索赔，处理好总分包关系。

十．及时做好项目部的工作经验总结，进一步健全完善内部及对外的信息管理系统，积极为企业的发展献计献策。

编制人：执行人：

年

月

日

项目副经理岗位职责

1、协助项目经理按照公司的质量体系对项目进行管理，建立健全项目部的各项管理制度，并负责实施。

2、加强项目部管理，负责项目部管理人员的精神文明建设，不断提高全体管理人员的素质，做好定期检查考核工作。

3、组织调查了解施工条件，包括合同条件，现场条件和法规条件，主持组织施工组织设计的编制和审批、实施。

4、负责施工项目的质量、安全、文明施工管理工作，定期召开施工会议协调施工过程中各协作参建单位及各工种的施工关系，搞总结布置工作，有效的控制施工进度和施工质量、安全，确保按计划或按合同工期完成施工任务。

5、搞好施工现场与临近居民及单位之间的公共关系，限制和克服建设公害及环境污染，树立企业文明形象，加强与甲方代表和驻现场监理工程师的联络。

6、负责项目的标化管理，制订各项保证措施，并组织落实，督查。及时组织有关人员学习和审查图纸，参加设计交底，明确施工范围和质量要求，认真做好图纸修改、设计变更等的记录和签证，及时办理因此而引起的增减帐手续。

7、根据项目施工情况，制定月度工作目标计划，报领导审批，并组织实施落实，确保目标计划的实现。

编制人：执行人：

年

月

日

项目技术负责人岗位职责

一．贯彻执行上级有关部门的方针、政策，正确按国家规范、规程、标准和要求指导施工。

二．负责本项目部的施工技术、质量安全和文明施工的技术监督管理；密切与建设、设计、监理和质监部门的工作联系，协助项目经理抓好工程的全面技术管理。

三．组织参与编制单位工程或群体建筑的施工组织设计和施工方案及技术措施，按照项目部制订的工作目标，认真全面地抓好质量、安全、技术管理，确保项目部质量、安全指标顺利贯彻实施。

四．组织做好工程项目的图纸自审，及时收集和发放施工图纸，主持施工项目的质量、安全、技术交底。

五．主持组织开展项目部的定期生产检查和专项工作检查，负责协调处理一般质量、安全、技术事故，参与重大质量、安全、技术事故的调查处理，并监督实施各项工作整改。

六．组织解决现场施工中碰到的技术问题，及时向业主、设计部门反映图纸存在的问题，负责做好技术性的工作洽商，主办做好技术签证。

七．经常检查和监督本项目各种档案资料的整理和归档，监督配合抓好进场建筑材料、构配件的检验和试验。并按相关标准严格质量验评。

八．认真搞好技术工作总结，努力推行科技进步，积极引导开展四新技术应用，贯彻ISO9002系列标准，负责抓好项目部的全面质量管理。

九．负责制定项目部的职工培训计划，抓好特殊工种、分包工种的技术管理，正确行使监督管理职能，指导、协调施工班组的工作计划安排。

十．配合公司、分公司（工区）的质量安全生产大检查，组织分部工程的质量评定和竣工预验，参加结构工程中间验收和竣工验收；主持召开项目部的质量安全技术管理例会，有关建设性的意见及时向上级报告。

编制人：执行人：

年

月

日

班组长岗位职责

一．贯彻执行上级有关部门的方针、政策，按照项目部确定的工作目标，严格按制度办事，对本班组的工程质量、安全生产、进度实施全面负责。

二．熟悉图纸，掌握设计意图，严格按图、按规范、按规程、按标准施工，合理组织、调度生产要素，保证本班组的施工生产顺利进行。

三．严格执行项目部技术人员下达的任务，及时向操作人员做好作业交底，带领本组，保质保量、安全、按期地完成各项任务。

四．贯彻执行各项技术操作规程，坚持做好日检、互检、交接检工作，做到工完场清，文明施工，并做好记录。

五．贯彻执行施工工艺操作规程，严格把好工序质量关，抓好施工的事前、事中、事后的过程控制，严格分项工程质量验评，全面提高工程质量。

六．参加质量安全检查技术例会，参加工程质量事故的调查处理，遇有不安全等异常情况，应及时检查（或暂停作业进行检查）并报告上级主管人员，查明情况，确无安全问题后才能继续作业。

七．认真做好班组作业人员的施工技术和质量安全交底，做好安全生产、文明施工的教育和签证，不断提高班组成员的安全意识和自我保护能力，发生事故或末遂事故，必须保护好事故现场，并立即报告上级领导，不准隐瞒不报或擅自处理。

八．负责做好本班组的质量安全整改，配合资料员、试验员做好施工原始资料的收集和汇总。

九．贯彻ISO9002系列标准，组织开展劳动竞赛，总结推广先进经验，积极开展QC活动攻关，教育职工遵章守纪，做到增产节约，降低能耗，提高班组综合经济效益。

十．办事公道，不徇私情，关心职工生活和身心健康，配合项目部按时做好班组核算，保证职工收益分配。

编制人：执行人：

年

月

日

班组长岗位职责

一．贯彻执行上级有关部门的方针、政策，按照项目部确定的工作目标，严格按制度办事，对本班组的工程质量、安全生产、进度实施全面负责。

二．熟悉图纸，掌握设计意图，严格按图、按规范、按规程、按标准施工，合理组织、调度生产要素，保证本班组的施工生产顺利进行。

三．严格执行项目部技术人员下达的任务，及时向操作人员做好作业交底，带领本组，保质保量、安全、按期地完成各项任务。

四．贯彻执行各项技术操作规程，坚持做好日检、互检、交接检工作，做到工完场清，文明施工，并做好记录。

五．贯彻执行施工工艺操作规程，严格把好工序质量关，抓好施工的事前、事中、事后的过程控制，严格分项工程质量验评，全面提高工程质量。

八．负责做好本班组的质量安全整改，配合资料员、试验员做好施工原始资料的收集和汇总。

十．办事公道，不徇私情，关心职工生活和身心健康，配合项目部按时做好班组核算，保证职工收益分配。

编制人：执行人：

年

月

日

班组长岗位职责

一．贯彻执行上级有关部门的方针、政策，按照项目部确定的工作目标，严格按制度办事，对本班组的工程质量、安全生产、进度实施全面负责。

二．熟悉图纸，掌握设计意图，严格按图、按规范、按规程、按标准施工，合理组织、调度生产要素，保证本班组的施工生产顺利进行。

三．严格执行项目部技术人员下达的任务，及时向操作人员做好作业交底，带领本组，保质保量、安全、按期地完成各项任务。

四．贯彻执行各项技术操作规程，坚持做好日检、互检、交接检工作，做到工完场清，文明施工，并做好记录。

五．贯彻执行施工工艺操作规程，严格把好工序质量关，抓好施工的事前、事中、事后的过程控制，严格分项工程质量验评，全面提高工程质量。

八．负责做好本班组的质量安全整改，配合资料员、试验员做好施工原始资料的收集和汇总。

十．办事公道，不徇私情，关心职工生活和身心健康，配合项目部按时做好班组核算，保证职工收益分配。

编制人：执行人：

年

月

日

班组长岗位职责

一．贯彻执行上级有关部门的方针、政策，按照项目部确定的工作目标，严格按制度办事，对本班组的工程质量、安全生产、进度实施全面负责。

二．熟悉图纸，掌握设计意图，严格按图、按规范、按规程、按标准施工，合理组织、调度生产要素，保证本班组的施工生产顺利进行。

三．严格执行项目部技术人员下达的任务，及时向操作人员做好作业交底，带领本组，保质保量、安全、按期地完成各项任务。

四．贯彻执行各项技术操作规程，坚持做好日检、互检、交接检工作，做到工完场清，文明施工，并做好记录。

五．贯彻执行施工工艺操作规程，严格把好工序质量关，抓好施工的事前、事中、事后的过程控制，严格分项工程质量验评，全面提高工程质量。

八．负责做好本班组的质量安全整改，配合资料员、试验员做好施工原始资料的收集和汇总。

十．办事公道，不徇私情，关心职工生活和身心健康，配合项目部按时做好班组核算，保证职工收益分配。

编制人：执行人：

年

月

日

班组长岗位职责

一．贯彻执行上级有关部门的方针、政策，按照项目部确定的工作目标，严格按制度办事，对本班组的工程质量、安全生产、进度实施全面负责。

二．熟悉图纸，掌握设计意图，严格按图、按规范、按规程、按标准施工，合理组织、调度生产要素，保证本班组的施工生产顺利进行。

三．严格执行项目部技术人员下达的任务，及时向操作人员做好作业交底，带领本组，保质保量、安全、按期地完成各项任务。

四．贯彻执行各项技术操作规程，坚持做好日检、互检、交接检工作，做到工完场清，文明施工，并做好记录。

五．贯彻执行施工工艺操作规程，严格把好工序质量关，抓好施工的事前、事中、事后的过程控制，严格分项工程质量验评，全面提高工程质量。

八．负责做好本班组的质量安全整改，配合资料员、试验员做好施工原始资料的收集和汇总。

十．办事公道，不徇私情，关心职工生活和身心健康，配合项目部按时做好班组核算，保证职工收益分配。

编制人：执行人：

年

月

日

班组长岗位职责

一．贯彻执行上级有关部门的方针、政策，按照项目部确定的工作目标，严格按制度办事，对本班组的工程质量、安全生产、进度实施全面负责。

二．熟悉图纸，掌握设计意图，严格按图、按规范、按规程、按标准施工，合理组织、调度生产要素，保证本班组的施工生产顺利进行。

三．严格执行项目部技术人员下达的任务，及时向操作人员做好作业交底，带领本组，保质保量、安全、按期地完成各项任务。

四．贯彻执行各项技术操作规程，坚持做好日检、互检、交接检工作，做到工完场清，文明施工，并做好记录。

五．贯彻执行施工工艺操作规程，严格把好工序质量关，抓好施工的事前、事中、事后的过程控制，严格分项工程质量验评，全面提高工程质量。

八．负责做好本班组的质量安全整改，配合资料员、试验员做好施工原始资料的收集和汇总。

十．办事公道，不徇私情，关心职工生活和身心健康，配合项目部按时做好班组核算，保证职工收益分配。

编制人：执行人：

年

月

日

施工员岗位职责

一．贯彻执行国家、行业、地方、企业的各项法律、法规和标准，组织抓好工程项目的施工生产管理，确保各项指标顺利完成。

二．结合项目部实际，参与编制单位工程的施工组织设计、施工方案和技术措施，经审批后组织贯彻实施。

三．参加工程的图纸自审和会审，参与单位工程平面规划；负责组织或会同有关人员落实好水、电、道路、场地平整和抄平放线等工作；编制本工程的旬、日作业计划和各阶段施工进度计划，并向施工班组进行生产动员和技术任务交底。

四．根据图纸、规范、措施、方案、程序和操作规程组织施工，落实各项管理制度和经济指标，协同有关人员对材料质量、工程质量、安全生产、工序穿插、机具配备和劳动力组织进行检查；协同有关人员组织做好技术复核和隐蔽工程验收，发现问题及时解决。

五．组织参加质量、安全检查活动和技术会议，协调解决处理施工过程中的技术难题，指导、督促材料员、机管员做好材料、设备管理，确保工程顺利施工。

六．积极推广应用四新技术，贯彻ISO9002系列标准，抓好施工技术进步，组织做好QC成果总结，协助项目经理、技术负责人共同抓好创优和标化管理，努力提高劳动生产率。

七．及时填写施工总记录，积累好第一手原始资料，协同做好变更设计等经济签证工作，检查督促资料员、试验员的保证资料、施工管理资料的收集和整理。

八．加强自身素质的提高，努力为项目经理、工程技术负责人当好参谋，协同做好各分包主要工种间的工作联系、协调，保证施工生产过程的均衡、连续和顺利。

九．会同技术部门做好结构工程中间验收和竣工验收，高标准、严要求，按照国家验评标准，组织做好分项、分部工程的质量等级自评。

十．会同核算中按单位工程及时做好工料分析，参加工程结算，并组织做好班组核算工作。

编制人：执行人：

年

月

日

质检员岗位职责

一．执行国家、行业、地方、企业的技术标准和质量评定标准，对施工工程质量负监督、检查责任，熟悉、审查设计图纸，参加设计交底，领会设计意图，掌握技术要点，若发现设计图纸中有不能保证工程质量之处，应积极提出意见。

二．参加施工组织设计、质量计划的单位工程质量预控的讨论制定，提出保证工程质量的意见；经常深入现场进行过程检验，发现不合格项及时提出，对违章施工、严重危害工程质量的行为有权制止，必要时可提出暂时停止施工的要求和按规定处罚，并及时向领导反映。

三．参加隐蔽工程验收和重要分项的技术复核；负责对进场材料、构件、成品、半成品、设备的质量验证和验收，对不符要求的产品有权让材料员退换，及时检查施工记录和试验结果。

四．督促班组做好自检、互检、专检工作，对分包施工的工程质量进行验证，参加样板间和样板分项和鉴定，参加并签证工程预检、隐检和结构工程验收记录。

五．负责分项工程和其他分部工程的质量核定，负责班组任务书结算时的质量签证，参加基础、主体分部工程和单位工程质量评定。

六．深入现场，及时反映质量动态，提出改进质量的措施，密切配合上级组织的质量检查验收，参加质量事故调查分析，并跟踪纠正措施的执行情况。

七．配合安全员经常检查施工现场的安全生产情况，帮助解决事故隐患，协调处理技术、质量与安全、文明施工存在的矛盾，确保施工生产的顺利进行。

八．参加施工工程的用户质量回访，收集质量信息的反馈。

编制人：执行人：

年

月

日

安全员岗位职责

一．按照安全生产保证体系要求，严格执行国家有关安全法规、标准和操作规程及企业制定的规章制度，对单位工程施工全过程实行安全监督管理。

二．工程安全生产管理必须坚持“安全第

一、预防为主”的方针，参与编制单位工程专项安全施工组织设计，建立、健全各级安全生产责任制明确责任，落实到人。

三．对施工现场实行全封闭安全管理，负责在施工现场设安全生产宣传牌，主要施工部位、作业点和危险区域，以及主要通道都要设有醒目的有针对性的安全宣传标语和安全警告牌。

四．组织职工进行安全意识教育，对新工人实施三级教育，对变换工种的工人实施新工种的安全技术教育，并及时做好记录。

五．分部分项施工前对班组或职工进行全面的有针对性的安全技术交底，所有交底工作应有书面资料。

六．对塔吊、人货两用电梯等大型施工机械以入脚手架等重要防护设施做好验收工作，验收合格、挂牌后使用。

七．经常性的进行施工现场的安全生产、文明施工情况的检查，配合技术部门协调处理施工生产中的矛盾，及时解决安全隐患，制止违章指挥、违章作业现象。

八．加强施工现场用电、防火管理，加强施工现场安全保卫工作。九．组织安全检查工作，记好安全日记，对不符合安全要求或违章操作的班组和个人有权进行处罚。

十．负责督促各班组做好现场材料管理和清洁卫生工作。十一．对职能工作承担责任，并行使职责和权力，做到坚持原则秉公办事。

编制人：执行人：

年

月

日

安全员岗位职责

一．按照安全生产保证体系要求，严格执行国家有关安全法规、标准和操作规程及企业制定的规章制度，对单位工程施工全过程实行安全监督管理。

二．工程安全生产管理必须坚持“安全第

一、预防为主”的方针，参与编制单位工程专项安全施工组织设计，建立、健全各级安全生产责任制明确责任，落实到人。

四．组织职工进行安全意识教育，对新工人实施三级教育，对变换工种的工人实施新工种的安全技术教育，并及时做好记录。

五．分部分项施工前对班组或职工进行全面的有针对性的安全技术交底，所有交底工作应有书面资料。

六．对塔吊、人货两用电梯等大型施工机械以入脚手架等重要防护设施做好验收工作，验收合格、挂牌后使用。

十．负责督促各班组做好现场材料管理和清洁卫生工作。十一．对职能工作承担责任，并行使职责和权力，做到坚持原则秉公办事。

编制人：执行人：

年

月

日

材料员、采购员岗位职责

一．贯彻执行上级主管部门的法律、法规和标准，根据公司、分公司（工区）、项目部制定的材料管理标准和制度，认真做好本职工作，不以权谋私。

二．熟悉材料性能、规格、型号、质量要求、使用方法和检验程序，密切与公司、分公司（工区）、项目部相关职能部门的工作联系，配合项目部做好材料、设备、机械、物资的计划控制与管理，优化资源配置，努力降低成本，提高综合经济效益。

三．及时掌握了解市场动向，坚持比质、比价、比服务质量和就地、就近择优采购、运输的原则，尽量减少各个环节的损耗千方百计节约材料采购成本，保证进场材料质量优良，规格、型号符合要求及价格合理，并及时向有关部门提供材料质保书、合格证等。

四．制订采购、加工订货合同，应事先征得项目经理、项目技术负责人的同意，订立的合同应条款明确，内容准确无误，签字盖章或公证手续齐全；合同订立后，应及时督促供货方履行合同，进场材料要做好清点验收，并做好付款结算事宜。

五．按季、月、旬生产计划和工程进度，及时采购供应职责范围内的物资，确保进场物资、材料的品种、规格、质量、数量符合和满足施工生产的需要；当采购渠道、供货数量、质量等发生变化时，必须及时向项目部提出报告，以便于生产计划的变更安排。

六．对负责采购的材料要按财务制度规定，及时做好入库建帐工作，要严格材料进场检验，要深入现场、仓库检查落实材料管理的单、帐、表、卡，要按规定栏目逐项清楚填写，凭单据上卡、记帐，确保帐、物相符，当发现材料质量、规格、型号不符时，应及时上报，并采取有效措施。防止材料误用而导致返工。

七．当项目部需自行采购塔吊等大型机械设备时，必须事先与公司、分公司（工区）材料设备部门取得工作联系，签订供货合同前应与公司设备处取得共同意见，机械设备到货后必须与技术部门、专业人员做好验收。

八．当部分建材由建设单位提供时，应根据施工图预算或合同，及时向建设单位收取或催交材料实物，并做好结算、催缴差价，做到不漏项，数据准确，当提供的材料不符合合同和质量要求时，应拒绝验收或签证。

九．及时了解、积累市场信息，建立必要的材料合格分承包方名单，随时提供有关数据供领导参考，并合理使用流动资金，尽量做到货到验收后付款，确保盈利。

十．经常学习、掌握、提高业务知识，增强经济、法律和质量意识，总结经验，积累资料，做好经营分析，及时提供结算依据，保证合理分配。

编制人：执行人：

年

月

日

资料员岗位职责

一．认真学习执行国家和上级颁发的规范、规程、质量标准等有关技术文件规定。

二．平时深入工地监督检查、抽查主要原材料、半成品和预制构件的质量是否有合格证和检验、试验报告；负责收集各种合格证，检验和试验报告汇总，并建立目录。

三．按建筑安装工程质量检验评定标准和建筑工程验收规范为依据，经常深入工地认真、细致的按部位检查、收集整理好有关技术资料，做到及时、正确，且做好汇总、并建立台帐，按规定做好上报和核查工作。

四．协助有关人员做好各种记录，严格按设计图纸和施工规范进行检查，对上交资料不符合标准项目，提出限期改正，并督促实施。

五．负责竣工工程验收前技术资料收集、汇总、审查工作，对存在问题提出限期整改意见，负责做好单位工程质量等级自评资料的汇总，并上报有关部门及时做好单位工程质量等级的综合核定。

六．负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订工作，并负责将竣工资料上报有关部门归档。

编制人：执行人：

年

月

日

预算员岗位职责

一．认真贯彻执行国家或上级颁发的有关政策、法令及规章制度，编好施工图预算，保证企业的合理、合法收入。

二．参加图纸初审和会审，掌握现场拆迁及三通一平的情况，及时收集有关的技术数据。

三．根据施工图、施工组织设计、施工方案、施工技术措施和施工定额，认真编制工程概、预算，做好两算对比工作。

四．为企业经营决策提供服务，根据标书和市场信息参予标书编制，参加工程的投标。

五．深入施工现场，了解掌握施工动态，发现问题，及时与有关人员研究解决，通知督促有关人员，及时办理工程洽商记录，防止漏项。

六．建立健全项目部（分栋号）预算台帐，做好创优工程的内业资料，保证资料齐全完整，严格控制工料支出，搞好栋号核算，保证施工顺利。

七．负责分公司（工区）、项目部的年终产值统计及竣工工程状况的统计，配合做好对相关质量要素职能实施规范管理。

八．工程竣工前，认真清理，核对原施工图预算，增减预算及有关资料，做好工程竣工结算。

九．负责做好工程竣工结算的报审、核宣工作，协助财务部门做好成本核算，坚持原则，把好班组核算点，保证项目、班组的合理收益分配。

十．认真、积累、分析、整理新材料、新技术、新设备的有关技术数据和建筑市场信息，为完善、补充定额提供可靠数据。

编制人：执行人：

年

月

日

机械管理员岗位职责

一．贯彻执行机械管理各项规章制度，根据实际情况，提出技术组织措施，经领导批准后组织实施，并检查执行情况。

二．负责组织管好、用好机械，监督机械的合理使用、安全生产，参与机械事故的分析处理。

三．监督机械的安全生产，对机械事故及时组织分析和抢修，做到“三不放过”。

四．负责检查机械的合理使用和维修保养，组织开展爱机活动，定期检查评比。

五．加强机械状态管理，推广应用检测、诊断技术，实行预防维修。六．编制机械年、季、月度修理计划，经审定后下达执行，做好修前准备及竣工验收。

七．根据生产需要，上报机械系统人员的培训计划，经审批后具体实施。

八．参加机械规划方案的调研、编制和论证工作。

九．参与机械验收，验收后按规定办理分类编号，建立机械台帐卡，按时记载有关动态，定期会同有关部门清查盘点，做到帐、卡、物一致。

十．努力学习机械管理现代化经验，结合调查研究，不断提高机械管理水平。

编制人：执行人：

年

月

日

仓库管理员岗位职责

一．贯彻执行上级部门的法律、法规和标准，根据公司、分公司（工区）、项目部按规定的物资仓库管理制度和计量管理制度的规定，认真、努力做好本职工作。

二．科学保管在库物资，防止锈蚀、变形或变质，减少仓耗，杜绝火灾和物资材料的损失与被盗，保证仓库安全。

三．当进场部分材料、物资需露天堆放时，必须严格按照施工现场平面布置图的规定合理定点堆放，并做好必要的捆扎和遮盖，以确保场容、场貌的道路的畅通。

四．严格执行材料、物资的时库清点和验收，做好分类建帐，分种立卡，做到帐卡相符，帐物相符；按旬、月、季计划向项目部作出材料、物资的动态报表。

五．贯彻ISO9002系列标准，严格按照计量标准做好出入库的称量，按规定配合做好产品标识可追溯性控制程序；原材料进库后，分别进行分类堆放，采用挂牌、标签或油漆的方式做好标识，标识应清晰、明确，与质量记录、原始凭证相一致。

六．严格执行领发料制度，要按限额领料，以旧换新的规定做好控制，要做好水泥纸袋、钢筋短料的回收，进库纸袋水泥等必须做好防雨、防潮，要及时翻包避免结块受潮，有条件时应做好旧元钉的回收使用，以达到节约能耗，提高效益之目的。

七．要及时做好仓库盘点，盘盈盘亏、报损报废要说明原因，填具报表，经批准后方可调整帐面；要推行科学管理，及时向项目部提出建议，努力减少仓库材料、物资积压，千方百计降低仓耗和仓库管理费用。

八．加强和生产部门的工作联系，及时掌握施工动态，当库存钢筋、水泥等大宗材料未能满足生产需要时，必须及时向项目部提出报告，以便于及时组织材料的进场和钢筋串换等工作，确保施工生产的连续、均衡进行。

九．工程临近竣工时，应提前做好进场、进库材料、物资的控制；工程竣工后节余材料、周转材料要妥善加强保管，回收的废、旧、短料应通过项目部及时做好处置。努力加强业务知识学习，熟悉掌握材料、物资的专业知识，及时提供原始资料，做好仓储信息收集，努力改进和提高仓库管理水平。

编制人：执行人：

年

月

日

消防员岗位职责

1、积极贯彻“预防为主、防消结合”方针进行防火防爆及消防常识的宣传教育。

2、每旬进行安全防火大检查，消除不安全因素。

3、严格执行各项防火规定、制度和明火作业的审批制度的监督检查。

4、组织成立工地义务消防队，并制定消防工作计划和训练计划。

5、对违反消防管理的单位和人员提出惩处意见，对一贯重视防火工作、不发生火灾、火警的班组和个人提出奖励建议。

6、有权对违反消防管理规定而违章生产（工作）的行为进行制止。

编制人：执行人：

年

月

日

保健员岗位职责

1、认真负责做好伤病员门诊医疗工作，对急、重、危伤病员要及时出诊，根据伤病情况进行医疗处方，拒绝不合理的要药要求，努力做到不出医疗事故、差错。

2、根据伤病情况，决定伤病体假日期，拒绝不合理病休要求。

3、有权根据劳保条例、政策、企业规章规定、审批、医药费的报销，拒绝不符合规定的医药费用报销。

4、对劳动工业、饮食卫生，依法进行卫生监督、检查及时向上级有关部门反应情况和建议。

5、做好药品管理工作，做到采购有计划。入库登记入帐，药械与发票相符。

6、认真贯彻执行计划生育工作，组织召开现场计划生育宣传教育活动。

7、参与制定计划生育奖罚办法，做好计划生育统计报表，及时报送。

8、实施劳动卫生、饮食卫生、环境卫生，依法监督，发现问题及时向有关部门反映，并监督整改。

9、经常性地宣传工伤急救保健知识，使每个职工都能正确运用急救措施。

编制人：执行人：

年

月

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第15篇：工程竣工资料管理规定

工程竣工资料管理规定

1.目的

竣工资料是工程建设必不可少的组成部分，竣工资料的管理是否规范从一定方面上反映了施工单位的综合技术水平；为进一步加强对竣工资料的规范化管理，特制定此规定。 2.适用范围

本规定适用于工程建设有限公司所属的各项目经理部。 3.资料员设定及要求

每一个项目经理部必须设定专职资料员，资料员应满足以下要求： 3.1高中以上文化水平，熟悉燃气工程施工程序； 3.2应经过专业培训，持证上岗。 3.2具有较强的文字组织能力； 3.3会判读工程图； 3.4能绘制简单的工程图； 3.5书写工整； 3.6责任心强。 4.程序

4.1各项目经理部到工程管理部一次性领取竣工资料空白样表，施工过程中根据需要由项目经理部自行复印，按规定填写；

4.2工程完工，自检合格后，把完整的竣工资料报工程管理部，由工程管理部审核、交接及上报；

4.3工程验收评定后，返回的一套竣工资料由工程管理部转交经营计划部，

作为工程结算依据，此套资料由经营计划部负责存档； 4.4上级机关及部门有特殊规定的按规定执行。 5.竣工资料内容及编排顺序

5.1封面（含工程名称、开竣工日期、编制单位、卷册编号）（市区管网） 5.2目录

5.3编写说明（市区管网） 5.4施工图设计文件会审纪要

5.5施工组织设计（市区管网）、施工方案（庭院工程）、焊接工艺评定报告及焊接作业指导书（钢管）

5.6特种作业证书（焊工、探伤、特种机械）登记表 5.7开工报告 5.8安全技术交底记录 5.9设计变更通知单、洽商记录

5.10材料合格证，材料材质证明，材料复检报告，仪器、仪表检验鉴定证书等

5.11测量资料（定位、放线、高程测量） 5.12管沟开挖记录 5.13施工安装记录 5.14防腐补口记录 5.15管沟回填记录 5.16隐蔽工程检查记录 5.17管道清扫记录

5.18阀门安装、阀井检查记录

5.19压力试验记录（强度、气密性） 5.20检测记录（无损探伤、回填土压实度等） 5.21阴极保护资料（市区管网） 5.22停（复）工报告 5.23工程竣工报告 5.24竣工图 5.25交工验收证书 6.工序质量的控制等级

A——由建设单位、施工单位、监理单位共同检查，三方签字确认 B——由施工单位、监理单位共同检查，双方签字确认 C——由施工单位检查，监理抽检，双方签字确认

注：设计单位也是质量控制的单位之一，涉及到图纸会审、设计变更及竣工验收等工作内容，相关表格需由设计单位签字确认；无监理单位时，项目经理部质检员行使现场监理权，项目经理部为施工单位 6.1 庭院工程竣工报验资料中：表1 《图纸会审纪要》——A 表2 《施工技术交底记录》——C 表3 《焊工登记表》——B 表4 《计量装置安装质量检查表》——C 表5 《调压装置及阀门井安装质量检查表》——C 表6 《商业用户燃烧设备安装质量检查表》——C 表7 《可燃气体报警器安装记录》——C 表8 《室内管道及室外挂表管道安装质量检查表》——C

表9 《管道焊接焊缝外观质量检查表》——C 表10 《燃气管道防腐检查表》——B 表11 《管道吹扫记录》——A 表12 《管道强度、气密性试验记录表》——A 表13 《燃气工程管沟回填记录》——B 表14 《隐蔽工程记录》——B 6.2市区管网竣工报验资料中：

表1 《施工图设计文件会审记录》——A 表2 《安全技术交底记录》——C 表3 《焊工登记表》——B 表4 《材料、购配件检查记录》——C 表5 《测量放线施工记录》——B 表6 《工程测量定位记录》——B 表7 《管沟开挖记录》——C 表8 《防腐层质量检查记录》——B 表9 《钢管焊缝表面质量检查记录》——C 表10 《PE管焊接质量检查记录》——C 表11 《钢管焊接施工安装记录》——C 表12 《阀门安装检查记录》——B 表13 《燃气管道防腐补口记录》——B 表14 《管沟回填记录》——B 表15 《管道吹扫记录》——A 表16 《管道强度试验记录》——A

表17 《燃气管道气密性试验记录》——A 表18 《隐蔽工程检查记录》——A 其他按要求应入档的记录或表格 7.填写规定

7.1工程聘请有外部监理公司进行施工监理时，所记录表格的签字盖章程序按监理公司的要求执行。

7.2工程未聘请外部监理公司进行施工监理时：

7.2.1 对于庭院管网工程，“质量管理部门”一栏，一律加盖“工程管理部”印章；“质量管理部门”一栏均由项目经理部质检员签字， “项目部”一栏均由项目经理签字；

7.2.2对于市区管网工程， “监理单位”一栏，一律加盖“工程管理部”印章；“监理单位”一栏均由项目经理部质检员签字， “施工单位”一栏均由项目经理签字；

7.2.3竣工图章中，编制人由项目经理部资料员签字，审核人由项目经理部质检员签字，技术负责人由项目经理签字。8.填写要求

8.1书写规范，资料干净、整齐；

8.2用碳素水笔、蓝黑水笔填写，禁止使用红色水笔、纯蓝色水笔、圆珠笔、铅笔或复写纸，字迹工整、清晰、易辨，不得涂改；8.3使用国家法定计量单位；

8.4填写内容必须真实，签字必须是本人，严禁代签；

8.5需要申请变更、说明、描述等文字叙述时，要真对主题，语言简练，描述准确；

8.6所有表格应填要完整，签字完整，盖章完整；

8.7竣工图中有变更的，在施工图上添加绘制要准确，并加盖变更章、填写变更依据，特殊情况变化大又无变更图时，允许重新绘制竣工图。9.装订

9.1庭院工程资料装订一册；

9.2管网工程资料工程量少可以一册装订的按要求装订，工程量大一册无法装订时，可以按内容分册装订，每册厚度不应超过40mm。10.资料数量

10.1庭院工程6套，市区管网5套；

10.2上级机关或建设单位另有要求的按要求执行。11.上报日期

11.1施工资料上报日期以单位工程合同工期（或计划工期）为限，在合同工期（或计划工期）截止日前上报至工程管理部。

11.2因非主观原因造成的工期延长，不能按合同工期（或计划工期）上报施工资料的，停（复）工报告及审批手续必须齐全。

11.3合同工期（或计划工期）截止日属非工作日的，顺延至工作日。11.4每周周

二、周四为竣工资料报送（天然气

一、二公司）时间，各项目经理部竣工资料必须提前一天报送至工程管理部便于审核。12.本规定解释权归工程管理部。

第16篇：钻井队工程资料管理规定

钻井队工程资料管理规定

所属钻井队：

为进一步规范资料填写、审查、上报程序等，根据长庆油田资料验收要求和项目部资料管理的有关规定，特做如下通知要求：

一、电测完提交资料

1、上交时间:电测完

2、上交资料包括：连斜数据（电子版）、井径数据（纸质）

二、完井提交资料

1、上交时间:资料的上交应按长庆油田《钻井资料上报管理规定》要求，完井后（即固完油层套管，安装好完井井口后）5天之内，将所需工程资料交环江项目部工程资料管理中心验收、上交；

2、上交工程资料包括:

①钻井管理系统单机版。（电子版）

②钻井工程数据录入单机版数据库。（电子版）

③钻井井史两本（纸质）

④钻井工程班报表一份（纸质）

⑤钻井液班报表一份（纸质）

⑥钻井液完井总结两份（纸质）

⑦完井，固井卡片各3份（纸质、电子版）

⑧测斜卡片一份（按设计测点）

⑨记录仪卡片一份。（纸质）

三、资料填写要求

（一）井史填写

1.井史由钻井工程师(技术员)逐页填写，要求随钻时实填写，即井打到多深，凡能填写的内容资料就填到多深；

2.井史一律用兰黑墨水或中性黑笔正楷填写，必须内容真实，数据准确，图表清晰。不得用纯兰、碳素墨水或元珠笔填写；

3.一律采用小数点后两位有效数；

4.井史每页要求字迹工整,页面清洁,横成行竖成列；

5.需要计算机打印的（套管记录、井身轨迹计算、二次开钻井口装置图、技术总结）,可以按各项表格内容和格式用计算机打印，贴于井史上。其他必须手写。

6.井史每页要求字迹工整，页面清洁。横成行，竖成列，不能写得参差不齐。

7.设计井深：直井是指斜深，定向井、水平井是指垂深。

8.补心海拔是指地面海拔高度加上补心高。定向井必须要填写磁偏角。

9.地质分层数据应填写完井电测分层数据。

10.井口坐标应填写复查后的坐标。

11.钻头序号一栏，按入井钻头顺序填写，新钻头编序号，旧钻头不编序号，上口井用过的旧钻头写“旧”，本井多次下井的写“原几号”，厂家一栏要求新旧钻头都要填写，备注栏填写钻头磨损文字描述。

12.复杂、井下事故，应写清楚发生时的井深、钻具结构、悬重、钻井液密度、粘度，活动钻具应写清原悬重多少kN、从多少kN上提到多少kN，下放到多少kN。

13.完井方法填写

a.裸眼完井：全井无油气显示，完井后不下油层套管，打水泥塞完井的，即为裸眼完成井。

b.射孔完成：下油层套管，固井后测声幅度合格即为射孔完成井。

c.尾管完井（筛管、衬管完井）：下尾管固井合格，钻开油气层，装好井口，即为尾管完成井。

d.先期裸眼：储集层为炭酸岩（或坚固岩层），在打开油气层以前先将油层套管下至炭酸岩顶部，固井合格后，再钻开油气层，即为先期裸眼完成井。

e.后期裸眼：储集层为炭酸岩层（或坚固岩层），在钻到炭酸岩时仍用同一尺寸钻头打开油气层，一直钻到设计井深完钻，下油层套管到炭酸岩顶部，固井合格后，通井到底，即为后期裸眼完成井。

14.钻井时间计算

a.建井周期：从钻机搬迁安装到完井止的全部时间。

b.钻井周期：从第一次开钻到完钻止的全部时间。

c.钻机月：从第一次开钻到完井止的全部时间。

d.建井周期、钻井周期、钻机月不包括完井整训，原钻机试油、中途测试、设

备进厂大修、冬季有计划停钻、自然灾害和地方纠纷等非本企业造成的组织停工时间。

e.完钻后又加深钻井的时间应计入钻井时间，由于口袋不够，需加深钻进的时间不计入钻井时间，而应计入完井时间。

15.下技术套管的，必须按设计要求做地层破裂压力试验。如果表层设计有要求的，也要做。

16.套管固井后应有试压记录。

17.资料卡片的备注中要求必须填写下套管时的套管上扣扭矩的最大、最小值、定向井的造斜点深度和套管头型号及厂家。

18.钻井液：钻井液密度、中压失水、高温高压失水等数据必须在设计范围内，并且泥浆资料与工程资料的相应数据必须一致。这些数据如果无任何理由超出设计，并影响了油气层，看影响的程度，超标一个数据，最低按本井总成本价的0.05%_——0.5%的比例扣款。

19.取心收获率高低的要填写原因

20.裸眼井，一般固井处没有井径数据，在电测时及时向测井队索要。如果没有，自己到测井公司资料室看图读取数据。

（二）钻井工程班报表：

1.班报表由当班场地工填写。要求内容真实，数据准确、齐全；一个班填写几张的，每一张表头和表尾都要填写全。（井号是一口井的最重要的标识，绝对不能填错）。

2.记录工、司钻、技术员签名不能代签。应保持页面整洁，表中各项内容逐一填写清楚。从开钻到完井每班有记录。(有的把井号都填写错)

3.班报表每页要进行顺序页码编号，不能编错，页码是班报表数量的重要资料。

（三）自动记录仪卡片

自动记录仪卡片由工程技术人员负责。每天早上7：00点换装卡片，要求仪器灵活好用，记录清晰、完整。从开钻到完井每天一张不间断，卡片正面填写装卡片的日期，背面填写取出日期和相关的参数、工作（如起钻、钻进等）。卡片背面按要求填写齐全。

（四）单点卡片：

单点卡片应在卡片代上填写编号、井号、井深、井斜、方位、操作者、日期等。单点应按设计要求的间隔测。

（五）技术总结：

1）地质简介:地质设计书上介绍的该井地质简况。

2）基础数据:井史第一页内容，时间只写开钻、完钻、完井时间。

3）井身结构:用井眼尺寸乘井深、套管尺寸乘套管鞋深表示。各次固井质量等。

4）钻井过程简况:开:开:

将各次钻井过程简要说明，其中发生了些什么事，做了些什么工作等，就像记流水帐一样，让人能看出全井总的轮廓。特殊作业、复杂、事故、工程设计以外的作业工作量一定要写详细，哪天干什么事、用了些什么材料如实写清楚，比如井漏:不能笼统地写打了20方堵漏泥浆了事，而要详细写出用了哪些材料，各种材料用量多少，配成密度是多少，粘度是多少的堵漏泥浆20方。

5）井身质量：写设计、实际的靶点数据，最大井斜和相应的井深、井身质量是否合格。

（六）分项技术总结:

(1)各次开钻钻头选型、机械及水力参数配合分析。

(2)钻井时效分析。

(3)钻井事故及井下复杂情况发生原因及处理过程。

(4)钻井新工艺、新技术、新工具使用及效果。

(5)钻井液材料使用、油气层保护主要措施（不要求详写）。

(6)搞好钻井安全及环保措施（不要求详写）。

(7)井控工作和油气层保护（不要求详写）。

(8)本井钻井工程经验教训及本地区钻探井的建议。

（七）完井、固井卡片：

甲方要求每口井上交完井、固井卡片，表中的内容要求技术员如实认真填写，属录井、泥浆、固井方面的数据，在施工现场技术员要即时向相关人员收集、索取。固井水泥浆配方和添加剂在固井设计书中均有，要求凡需要填写的，都必须填写齐全。在资料卡片的备注中，把套管头型号及生产厂家、造斜点深度、侧钻井的侧钻深度、下套管的套管上扣扭矩的最大、最小值填上。

四、电子资料填写

1、电子资料由钻井工程师(技术员)逐项填写，要求随钻时实填写；

2、电子资料必须数据齐全、内容真实，数据准确；

五、其它

1、凡资料验收不合格，或逾期不上报或存在问题较多的，按相关规定考核。

2、各钻井队接此通知后，要认真落实通知要求，加强资料管理，切实提高资料管理水平。

第17篇：工程资料管理流程、程序

工程内业资料管理流程

1、总则

1.1为了使恒旭置地在建工程资料管理规范化、标准化，实施此流程制度。工程资料是工程的重要组成部分，工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，它不同于实体工程的感官化，但工程资料的含金量却比实体工程量更重，因为不管在工程的哪个阶段，它都将是反应一个工程质量安全的重要依据，特别是在工程竣工后，工程资料更是整个工程竣工验收的重要节点。

2、适用范围

置地公司在建工程各项目公司（部）资料管理工作。

3、各责任主体职责

3.1资料管理人员及岗位职责 3.1.1资料管理组织机构

3.2.1项目经理岗位职责（资料方面）

3.2.1.1项目经理是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行监督管理；3.2.1.2定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。 3.2.1.3指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度司步。

3.2.1.4定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。3.2.2技术负责人岗位职责（资料方面）

3.2.2.1协助项目经理搞好资料管理工作，是资料的工作的重要责任人。3.2.2.2检查资料填写是否正确，规范。

3.2.2.3收集所有相关资料，及时与各个部门进行沟通，掌握工程的第一手

资料。

3.2.2.4各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。3.2.3工长岗位职责（资料方面）

3.2.4.1资料员是整个资料工程的核心责任人，是在项目经理指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。3.2.4.2做好施工图纸及技术文件的收发与追溯工作，建立收发台帐，及时存档（至少一份原件）。

3.2.4.3严格按照〈〈建筑工程资料管理规程》做好各类施工资料，做到资料真实、完整、准确、有效，并及时归档。3.2.4.4负责收集和整理各分包单位编制的施工资料，及时存档。

3.2.4.5日常工作中，要主动与各部门协调，督促、检查、整改、汇总、编目、归档各种施工资料，做好接受相关单位检查的准备，做到资料真实完整。

1 充栋盈车

3.2.4.6按照合同约定的要求，做好竣工资料的整理与组卷，及时移交给相关单位。3.2.5资料负责人岗位职责

3.2.5.1协助技术负责人、项目经理作好相关工作。

3.2.5.2负责与设计、监理、建设等单位的信息与资料传递工作。3.2.5.3负责项目资料的整理和归档工作。 3.2.5.4负责各施工单位的工程资料监督检查工作。

3.2.6.1认真执行〈〈建筑工程资料管理规程》，对分包施工单位的工程资料进行审查，有权要求分包单位责任人对不合格的工程资料进行返工，并报告技术负责人。

3.2.6.2随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料，并分类进行整理，编制目录归档。3.2.6.3按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出四套完整的竣工资料，准时提交。 3.2.6.4负责工程资料、文件、图文的传阅、登记和管理。

3.2.6.5项目资料员必须认真学习施工技术资料管理的有关规定，熟练地运用工程资料管理业务知识。3.2.6.6工程资料必须按工程进度完善，不得拖欠后补。

3.2.6.7项目资料员必须要有高度的责任心，未经有关领导同意不得擅自修改、外借、挪用所有工程资料。

4、资料管理流程

4.1工程资料管理流程

4.1.1工程项目文件资料的管理包括公司文件、工程资料文件、建设文件、监理文件、施工技术资料及工程相关其他文件等。

4.1.2资料负责人在技术负责人的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。4.1.3项目资料员必须具有资料员应有的素质及职业操守。

4.1.4文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签章齐全、规范、内容准确。

4.1.6及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策，指导监督施工现场贯彻执行。4.1.7负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证验收资料的质量。 4.1.8负责各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料按时收集整理。 4.1.9资料的填写及编制依据为〈〈建筑工程施工质量验收统一标准》

GB250300-2013《建设工程施工质量验收规范实施指南》等文件涵盖的技术资料要求

4.2公司文件管理流程

4.2.1对公司文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。 4.2.2公司文件由项目资料室作接收登记。

4.2.3项目资料员在接到公司文件后，根据文件归属类别、重要程度要求由技术负责人或各部门组织学习，留下学习记录。

2 充栋盈车

4.2.4资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。

4.2.5留存作废文件进行标识，单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及作废日期。4.2.6项目部因故调出人员不允许带走该项目的文件和资料。 4.3项目收发文件管理流程

4.3.1项目对外发文应由项目经理审批签发，资料室备份，统一发放，发文格式按照项目部统一规定。4.3.2项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。

4.3.3外发文件的具体要求：项目外发文件按施工质量安全、进度计划、其他方面三类进行发文，并在发放记录上注明原件存放处，由资料室统一标识发放文件编号。

4.3.4项目内发或传阅文件的具体要求

① 项目内发或传阅文件按实登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。

② 建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，由项目资料室统一接收，并及时上报项目经理及技术负责人。

③ 项目资料员外出时各部门负责人代收的文件，待资料员归来时移交资料室，资料室应做好相关接收记录。 ④ 项目内发（含发放分包施工单位部分）的文件、通知，各部门和各分包施工单位收到后，均应分类编目归档。 ⑤ 项目发放施工队的文件规定：发放施工队的文件、通知（不含技术交底），均在资料室备案，做受控标识，同时由发放责任人保存原件和发放记录。分包施工单位退场前由其责任人回收分包施工单位接收文件资料，并列清单给资料室。分包施工单位的资料管理作为施工队考评内容之一，与结算挂钩。

5、施工技术资料管理规定

5.1工程中心不定期检查各项目内业资料的收集和报验工作，检查资料员的资料整理和归档工作，不定期进行内业资料工作评比。

5.2安全工程资料由本专业安全工程师负责收集整理报验，并随施工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。

5.3图纸、方案、技术交底的收发管理：

① 施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责。 ② 项目资料员根据要求将图纸发放给有关人员和有关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完好无损交回资料室。

③ 作废图纸由资料室通知作废，并回收作废图纸加盖作废标识。 ④ 方案由技术负责人决定发放范围，资料员作发放记录并保存。 ⑤ 安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件，资

料室留存原件。

6、竣工资料

6.1项目公司（部）按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。6.1.1实行科学收集，统一归口，便于存取和检索。

6.1.2竣工资料的内容应包括：工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图及相关部门规定的其他资料。

6.1.3竣工资料的整理应符合下列要求：

3 充栋盈车

① 工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，釆用表格方式分类组卷。

② 工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷

③ 工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序，进行分类组卷。 ④ 竣工图的整理应图纸类型及竣工验收的要求进行组卷。

7、文件、资料保密规定

7.1项目部全体人员要树立爱护项目资料，保守项目秘密的观念。

7.2未经项目领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借他人使用的应酌情给予处罚。7.3归档后的项目文件未经项目经理及技术负责人同意不得外借；

8、资料管理实施细则 8.1实施细则

8.1.1对单位工程、施工工法、分部（子分部）、分项工程的划分，对应地列出分项工程应形成的工程资料明细表。8.1.2资料填写、编制及归档严格参照《建筑工程施工质量验收统一标准》

第18篇：房地产工程成本管理资料

谈对万达房地产工程成本管理的感悟

与我们合作过的造价师问我们：“每次来，看你们都忙忙碌碌，大的工程项目预算都委托给我们做了，你们还有什么可忙的呢？”事实上有很多人都这么问过，到万达以前，成本管理在我眼里，也只是做好预算，把好结算关。但到了万达以后，这种观念有了翻天覆地的改变，对成本管理的概念有了深刻的认识。成本管理并不只是根据图纸计算工程量，按照定额套个价，也不仅仅是审核工程结算，核减一些工程费用这么简单，而是房地产开发公司开发一个项目对其投资成本所进行的一系列事前控制、事中控制、事后控制的过程。说到底就是如何把项目由设计构思变成现实，在工程质量优异的前提下，不断的优化成本，确保《开发项目经营管理责任书》中各项指标的顺利完成。在南昌地产公司，随着房地产管理公司经营管理制度的推行，全员参与成本控制，在成本管理方面也采取了不少好的措施。

一、事前控制最有效的措施是限额设计

成本管理的事前控制最重要的莫过于设计阶段的成本控制了，据有关资料显示，在规划设计阶段，对整个工程投资影响最大，可以达到80%以上；在施工图设计阶段，影响工程成本的可能性为10%—15%；而到了工程实施阶段，影响工程投资的可能性已经只有5%。由此看来，控制工程成本的关键在于设计阶段。由于施工阶段是“按图施工”，在施工阶段所进行的投资控制并不是控制工程成本，而是控制施工中可能增加的新的工程费用，实际决定工程项目投资多少，在设计阶段就已确定。所以无论从成本管理系

统环节看，还是从投资利用、成本控制方面看，设计阶段工程成本管理工作不但必要而且很重要。

在对所开发的楼盘定位以后，作为设计阶段成本控制最有利的措施就是限额设计，即根据各专业进行投资分解，对工程量指标进行控制，从而既能满足功能和工艺要求，又经济合理。例：南昌万达星城一期一区项目2003年初开工，利润仅2000多万元，住宅楼设计时未考虑限额设计，加之同年钢筋、水泥价格急剧上涨，在主体未封顶时，仅钢筋、水泥涨价即达800多万元；之后我们成本部和管理公司一起来做分析，经过综合指标的横向对比，认为主要建材含量较高，因此在南昌万达星城三期一区工程中采用了限额设计，仅钢筋一项同比一期一区降低工程成本约700万元。因此，南昌公司成本部不间断的组织业务研讨，在已结算的基础上不断整理、归纳综合指标，已渐成方案研讨中限额设计的有力支撑。但限额设计并不是一味地考虑节省投资，更不是简单地将投资砍一刀，只有在设计环节多参与研讨，多方面听取不同的意见和建议，并经过多

次的交流和碰撞，才能把问题想深、想透，才能找出一些

容易忽视但足以致命的问题，才能在服从于经营的前提下，真正把好工程成本管理的第一关，并为总体工程成本控制

打好基础。如三期一区外墙保温系统，江西省2005年推行使用保温节能系统（含外墙及外门窗），此项费用约1800万元，且并不属于原目标成本范围。是否做，如何做？南昌公司并未一味地从一个角度去看待这个问题，而是召集相关部门进行研讨，充分听取各部门的建议，决定增加此项内容，同时调整售价。目前来看，市场反应效果明显，且不影响项目利润指标。

再如：三区一期景观方案研讨，公司非常重视交通体系的方案研究，并围绕此方案三次研讨，充分了解规范的基础上，制订出在满足规范前提下，尽量减少道路面积，以种植为主线营造小区氛围的策略，估计减少20%的道路面积，从方案角度即节约了成本。

二、招投标及合同管理是成本管理过程中不可缺少的环节

成本管理还有一个不可缺少的环节就是招投标和合同管理阶段。一个好的招投标既可使得我们可以从众多的投标者中选择装备精良、技术过硬、管理水平高、社会信誉好、报价合理的优秀施工队伍，又可使得我们得到一个清晰、易操作的经济合同，可为工程成本控制打下良好的基础；但招投标工作又是一个需各经办部门紧密协作、经常与优化设计，合理化方案研讨交织的复杂过程，因此招投标作得好，是锦上添花，作得不好，可使得前期工作功亏一匮。从万达星城一期一区的费率招标到三期一区的工程量清单招标，从图纸一到就招标到标前的图纸审查研讨优化后招标，从在施工过程中对主要材料限品牌限价到直接在招标文件中对主要材料直接指定品牌投标单位自主竞价，从工程竣工后全部按实结算的结算方式到工程结算时只需合同包干总价加设计变更，不难看出南昌地产公司虽然在招投标的道路上走过了不少坎坷的路程，但也因不断的努力获得了一些令人鼓舞的成绩。最有感触的就是南昌万达星城二期一区16#、17#楼景观工程招标，南昌地产公司的高小帆总经理和王新龙工程总监带领各专业设计师、现场工程师和造价师在招标前一同对图纸进行研讨，各抒己见，在既不影响景观效果，又要将该项目成本控制在目标成本范围内的情况下，找寻研讨各种可行的更合理经济的优化方案，经过好几个轮回，使得该项目成本从最初的260余万元降为166万元，其中仅桥面的木栈道改为仿木纹水泥

压花地坪一项，不但解决了该桥面需行驶车辆木栈道强度不高易损坏的问题，又使成本降低了14万元。

通过合同管理规范合同签订的会签审核体系，使施工过

程中可能出现的各种情况操作起来有法可依、有章可循，为今后的工程结算奠定扎实的路基。随着管理公司经营管

理制度的推行，管理公司建立了全面的招投标制度和合同

管理制度，南昌地产公司也在管理公司的指引下不断摸索总结如何更好地做好招投标工作，完善招标模式，同时严格合同管理，对合同条款逐一进行研讨保障合同的严谨性，针对不同的工程项目拟订出相应的合同模块以提高合同的实用性，并将合同条款融入到招标文件中，使招投标和合同在成本控制方面相辅相成，发挥更大的作用。

三、成本动态台帐与成本预警意识贯穿整个工程实施阶段本帖隐藏的内容

成本管理的事中控制主要在施工阶段，在这一阶段中，工

程施工历时长、生产工序多、建筑材料多样、材料价格变

化甚至环境气候影响等原因都使得可能遇到的情况复杂多

变，招投标、合同洽谈、设计变更、现场签证、材料限价

等各个环节的任何疏忽都可能带来成本的超支。在这一阶

段里成本管理重点是围绕成本动态台帐展开。

有这样一则消息：美国的伊科诺米季斯一家被称为该国“最节约的家庭”，采用“信封体系”理财，即每个月把家中的钱放入一个个信封，分别用于买食物、衣服、汽油、付房租等等，而且永远不花费超过信封内总金额80%的钱…… 南昌公司的所制订的《工程成本控制实施细则》也暗合此理：在满足项目目标成本的前提下，按《工程成本控制实施细则》细化后确定出各分项工程的目标合同价、目标设计变更费用、目标现场签证费用。通过限额设计、招投标将合同价控制在目标合同价范围内；目标设计变更费用的责任部门是规划设计部，因设计质量引起的设计变更费用不应超过目标设计变更费用，规划设计部与设计院签订施工图委托设计时将此控制值写入合同条款中；目标现场签证费用的责任部门是工程部，现场签证费用不应超过目标现场签证费用，工程部与监理单位签订工程监理合同时将此控制值写入合同条款中。

成本控制部对设计变更和现场签证进行“一单一算”，及时掌握已发生的设计变更及现

场签证费用。通过将目标成本落实到具体部门、具体责任人，使得人人有成本意识、人人参与成本控制，形成系统的成本管理体系。在这段过程中，成本控制部最重要的职责就是及时将已发生的工程合同价款、已发生的工程设计变更、现场签证费及时汇总到成本动态台帐中，随时对各成本细项进行核算和分析，若有成本细项超支的苗头出现，立即提出预警，并找出原因，与各相关部门共同商讨解决的办法，采取对应的措施尽量将该细项成本控制在目标成本范围内。对已超支的成本细项，通过成本差异分析，找出超支的原因，在后期的项目中对症下药避免类似情况发生。正是通过对万达星城一期一区进行成本差异分析，找出了一期一区单体楼主体超支的原因主要是施工期间水泥、钢筋材料价格上涨幅度较大且水泥、钢筋含量偏高造成该部分费用增加，所以及时提出了对已出图的二期16#、17#楼进行图纸优化、对即将委托设计的三期一区进行限额

设计的要求，使得后期项目钢筋、砼含量大大降低，以达到控制主体建筑成本的目的。

四、工程结算审核是事后控制的最后阶段

工程结算的审核在成本管理过程中的作用同样不可小看，是否能真正将工程成本控制在目标成本范围内，只有工程结算完毕才能体现，同时也是成本管理的一个重要组成部分。工程结算是一个艰苦、漫长、繁琐的过程，施工过程中的一点一滴都体现在工程竣工结算资料中，对以前历史的回顾，回顾的清楚，结算就快，反之就慢。需要造

价师用专业的眼光、丰富的经验、敬业的精神进行综合的评判，对工程施工图纸了然于胸，掌握施工合同条款内涵，设计变更签证条理清晰，竭尽所能排除施工单位一切“钻空

子”行为，争取在成本管理的最后关头，把好成本控制关。

审核前首先应审查相关竣工结算资料，从施工图纸、施工

合同到工程全过程的动态资料都要一一核对，力求资料完

整齐全，这样才能确保审核工作的正常进行。审核时要做

好调查研究，深入工地现场，准确计算工程量，合理套用

各分项单价，根据合同规定选择费用标准，逐条逐项进行

计算、汇总，特别是现场签证费用，应审核其合理性和有

效性，不能见有签证就给予计量，杜绝和防范不实际的开

支，确实降低工程成本实现经济效益。万达星城一期消防

道路工程结算时，现场签证了机械台班进出场费用，通过

向现场工程师了解工地现场情况，结合合同条款中“总价包

干，合同价款中包含了施工过程中发生的大型机械进出场

费用”的明确规定，认定该签证单不予计算。工程结算审核

完成后，是结算成果的总结、分析阶段，将结算成果与目

标成本进行对比，找到差异、分析原因、扬长避短、总结经验教训，变“被动”为“主动”，为下一个项目改进功能、降低成本打下坚实的基石。

五、管理

成本管理包括内部管理及外部管理，只有管理顺了，执行力才会得到体现。高小帆总经理再三强调房地产公司有三个延伸部门，其中成本控制部的延伸部门就是咨询单位，对于咨询单位的管理就是外部管理。由于南昌是近两年才大批量开发的地区，因此咨询部门更多的仅仅限于预（结）算的编审，对房地产公司深层次的服务不够。这就要求南昌成本部用更多的精力来进行各种方案研讨的准备工作，同时加强对咨询公司所出成果的复核。我们成本部不定期的邀请承担我司咨询工作的项目技术负责人共同对我司外委项目及南昌相类似项目各类指标进行探讨、交流，充分让其意识到品牌房地产公司的需求，让其意识到品深层次的咨询需求在南昌也是有市场的，逐步提高这些咨询公司的服务标准与工作积极性。

成本控制是整个公司的事情，而绝非是成本部一个部门的事情，成本控制需要各业务部门乃至公司全体成员的参与，因此对内作好服务与监督是内部管理。万达集团制度规范，要求严格，每人对制度理解参差不齐，因此效率与管理这一矛盾经常呈现。为此成本部再三强调服务的质量与服务的态度，并对付款的审核、合同的会签、设计变更的审批及结算作出了明文的时效规定，并按紧急程度进行不同的划分，对确实在规定时间内完成不了的，及时汇报，一事一议……通过上述措施，公司的办事效率得到一定的提高。

随着市场经济的发展，房地产行业竞争日益激烈，成本管理已成了“万达”竞争制胜的重要手段。合理控制成本，提高投资效益，在践中不断的完善我们的成本管理工作始

终是我们努力的目标。

前提条件是，你去应聘一家公司的岗位，你从

来没有从事过相关的工作，面试官问你，你觉得你来应聘这个岗位，自己最大的优势是什么？该怎么回答呢，专业也不对口，也没做过类似工作

自学能力强，不会的可以通过自己的努力尽快达到岗位技能。 2.能融入团队，能服从主管的领导。 3.能吃苦，认真负责。

第19篇：工程资料管理计划.1.24

项目工程资料管理计划

一、前言

为了规范工程项目资料的管理，指导项目部做好各项目的工程资料的管理工作，特制定本项目工程资料管理规定。

本规定的制定依据，为国家现行标准、规范、公司有关项目资料管理办法，结合保山市地区的地域特点和实际情况。

本规定适用于项目管辖的各分项工程的技术资料管理，包括工程竣工资料和项目管理资料的管理。

二、项目工程资料的组成

（一）项目工程资料包括以下7个组成部分：

1、施工技术管理资料；

2、工程质量保证资料；

3、工程质量验收资料；

4、工程安全生产资料；

5、工程影像资料；

6、项目管理资料；

7、工程经济资料。

（二）项目工程资料的组成份数：

其中，1-3部分为工程竣工资料，其保管的份数应在保证合同规定的份数的基础上，再增加一套以供公司档案室存档。若合同未明确竣工资料的份数，则至少应保存3份完整的原件，工程交付时移交建设单位2份（其中1份移交当地城建档案馆），另外1份原件移交项目档案室（最

终移交公司档案室）。

4-6部分为项目管理资料，主要供工程评优和项目法施工、贯标检查时使用。资料应及时生成和归档，相关责任人应保证留1份完整的原件资料存档，工程竣工后，随竣工资料移交公司档案室。

7部分为工程经济资料，主要包含工程签证、工程经济合同。随过程编制，签章完善后提交一份由公司成控部留存归档。

三、项目工程资料的分类管理

项目经理部应按竣工验收条件的规定，及时组织人员认真整理竣工资料，并按公司和项目的要求建立健全竣工资料管理制度，实行科学收集，定向移交，统一归口，便于存取和检索。

（一）技术管理资料的管理

工程质量技术资料的整理必须与工程施工进度同步。应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，按形成规律收集。

工程质量技术管理资料主要由项目内业资料员负责收集、整理，其中工程定位测量、放线记录、建筑物垂直度观测及沉降观测记录等测量资料由项目测量员负责编制；技术交底等记录由技术员负责编制；施工日记由施工员记录。工程质量技术资料所有资料最终由内业资料员负责整理、汇总。

（二）质量保证资料的管理

工程质量保证资料主要由项目试验员负责收集整理，具体分配如下：其中钢材、焊接材料、水泥、砌块、砂浆、砂、石、涂料、石灰、混凝土外加剂、掺和料预制构件、防水材料及其它构件、预拌混凝土、混凝

土、铁件、加工件等原材料、半成品的生产厂家材质资料由项目材料员负责收集。各项材料见证取样送检、各项检测实验以及相应的检测报告资料收集由项目试验员负责。隐蔽记录、中间检查交接记录等施工记录由施工员负责记录。质量保证资料所有资料最终由业内资料员负责整理、汇总。

（三）质量验收评定资料的管理

工程检验资料的整理应按单位工程、分部（子分部）工程、分项工程划分的顺序，分类组卷。

工程质量检验评定资料主要由项目资料员负责收集、整理。

（四）安全生产资料的管理

为了加强我项目现场安全资料的管理，规范安全资料的整理，加大安全监管的力度，特制订本标准。

本标准规定了施工现场安全资料管理的内容、要求和考核原则。

1、管理职能

（1）施工现场安全资料由专职安全员和收集、整理、装订和保管，内内资料员协助安全员收集、整理。

（2）项目的技术、施工、材料、机电、劳资、保卫、后勤等有关人员须按时提供相关安全资料，安全员负责收集、整理。

（3）项目施工完工后，安全资料交由公司安全部门保管。

2、资料内容

（1）资料分类：施工现场安全资料分类为：安全管理资料、安全技术资料、安全验收资料。

（2）文字要求：所有资料的手写文字应书写整洁、规范、文字内容简练、针对性；纸张大小一般采用A4纸。

（3）安全生产资料应分类分台账规范收集与保管。

4、资料保管

（1）安全生产责任制（工程概况、安全管理组织体系、各级部门安全生产责任制、各级管理人员生产责任制等）

（2）目标管理（各项安全管理制度、安全责任目标分解表）（3）安全检查（安全检查制度、事故隐患整改记录、安全检查记录、安全检查评分等）

（4）安全教育（安全教育制度、三级教育卡、三级教育试卷、安全教育记录等）

（5）班前安全活动（班前安全活动制度、班前安全活动记录卡、安全例会记录等）

（6）特殊作业人员（特种人员管理制度、特种人员登记表、特种作业上岗证等）

（7）工伤事故处理（工伤事故处理制度、工伤事故快报表、意外伤害保险等）

（8）安全标志（安全标志管理制度、安全标志现场分布图）（8）安全技术资料（安全文明施工组织设计、安全应急预案、分部（分项）工程安全技术交底、安全交底等资料）

（9）安全验收资料（模板工程、基坑支护、“三宝”“四口”防护、施工用电、施工机具等验收资料）

（10）安全日志、安全月报

（五）音像资料的管理

（1）施工中的音像资料是指在施工过程中形成的具有保存价值的照片、胶片、录像带、录音带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是施工技术档案资料的组成部分，均属于音像档案的管理范围。

（2）项目经理部对音像资料必须按规定要求进行归档。

（3）应根据现场的施工进度情况，及时通知项目办公室安排人员进行拍摄记录。会被下一道工序覆盖的工程必须进行隐蔽验收，并拍照留底。

（4）项目中音像资料的归档范围：

①党和国家领导人、上级领导以及知名人士来工地视察、检查工作或从事其他重大活动形成的音像资料。

②反映项目生产管理、安全文明施工等方面重要活动的音像材料。 ③工程施工中重大事件或事故、自然灾害及异常现象的音像材料。

（六）项目管理资料的管理

项目管理资料为我项目按照贯标要求和项目法施工所要求，为确保工程质量、加快进度和降低项目、规范项目管理所要求作的相关记录。

项目管理资料由各相关部门责任人负责及时填写和整理，定期向技术部内业资料员移交以归档。各部分负责人对项目管理资料的正确性和完整性负责，内业资料员负责保管项目管理资料。

（七）工程经济资料

（1）土石方工程经济资料：

1、完成土石方工程原始地貌标高测量后,形成原始地貌收方资料和正式的现场收方签证资料并报送建设单位。

2、达到成型地貌验收要求后，完成成型地貌标高测量, 形成成型地貌原始收方资料和正式的现场收方签证资料且报送建设单位。

3、在达到土石方验收要求后组织甲方、监理方及施工方共同现场收方，完成现场收方工作并形成原始收方资料和正式收方签证资料（包括：合同约定或甲方要求必须进行收方以及无法按图计算的土石方工程部分）

4、土石成分界定的确认（除合同中无约定或甲方没有要求的之外）：土石成分的界定必须有甲方、监理相关人员签字确认外。

5、土石方工程运距的确认：按甲方要求，经施工方、监理方、甲方三方现场验收，并在相关资料上签字确认。

（2）材料（设备）核价单：

在取得施工蓝图之后，完成所有材料核价的申报工作；施工过程中因设计变更引起新增的材料，要在规定时间内完成材料核价的申报工作。

（3）工程变更资料：

工程变更实施后必须要尽快向甲方发出书面变更申请（包括：收方资料、变更预算书、影像资料等），形成相关签证资料并及时签章。

（4）与造价相关的其他过程经济资料：

相关工作内容实施完毕后完成资料编制并报送建设单位,尽快完成签章手续并收回归档。

（5）资料归档要求及范围：

施工过程当中，各项目部要按公司成控部要求分阶段提交各项目部已完善签章的经济资料，由成本控制部资料专员收集归档所有的经济资料，并分类整理成册。纸质资料与电子版资料及资料台账必须保持一致。另外，无特殊注明外，归档资料应使用原件，如有特殊原因不能提供原件的，注明原件的存放处，并有经办人签字及时间。

四、项目工程资料管理的其它要求

1、各项资料编制负责人在编制过程中认真负责，资料内容、数据要符合实际，符合逻辑。互相关联的资料，其内容必须相互对应。

2、与建设单位签定施工合同时，应对施工技术资料的编制责任、移交期限和份数作出明确规定。

3、交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案。项目经理部向建设单位（城建档案馆）和项目档案室移交竣工资料时，应按规定办理移交手续，检查验证手续必须签字完备。

4、项目经理部应在项目竣工验收后三个月内向公司档案室移交全部技术档案资料，不得擅自销毁或转移它处保管。

5、项目经理部成员调动工作岗位时，应将自己保管的所有施工技术档案资料移交项目经理部内业资料员，办理交接手续方可离开，不得将档案资料带走或据为己有。内业资料员因工作调动，应将自己整理、保管的所有档案资料移交给项目接替其工作的资料技术员，并必须办理交接手续方可离开，上述交接工作应由项目经理主持安排进行，并对交接工作的质量负责。