工程资料管理规范
为了保证工程资料的统
一、规范、完整，有利于工程投标、报奖、项目管理人员评优、晋级，依据《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001和江苏省建设厅“苏建质（2002）332号文件”，现将我公司工程竣工资料的要求统一规定如下：
一、资料、记录的划分：
1．工程验收资料1～4册：
第一册施工、技术管理记录；
第二册工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料；第三册工程质量验收记录；
第四册竣工图象资料记录。
2．工程管理记录5～7册（见附录1）：
第五册 质量管理记录；第六册 安全/环保管理记录；第七册 项目资金管理记录。在
五、
六、七册每张表单左下脚有修订日期标识，有利于及时更新。
二、在施工过程中传递的要求：
1．在
五、
六、七每册目录的右侧“备注”栏中加★的表单是必须及时上网传输的。对此类表单传输不及时或擅自修改有关内容的，按照《施工部门奖惩细则》（XG-8-2005）进行处罚，同时对分管副总、工程部经理和项目管理有关人员进行相应处罚。
2．在
五、
六、七每册目录的右侧“备注”栏中加▲的表单，是项目部必须保持连续的记录，操作时应在上网传输后，再存到自己另建的“XX项目文件”夹中，同时用“原表单编号╋传输日期”重新命名文件，便于归档时打印、装订。
三、合法施工的证明
1．“施工许可证”。项目单独申领“施工许可证”的项目，归档资料中“施工许可证”应保存原件；由发包方统一办理施工许可证的，应在复印件上说明并加盖发包方的印章。“施工许可证”应清晰、完整。
2．“安全无事故证明”。写明项目名称、起止时间，由业主盖章的证明。
四、资料的份数和印章
1．装饰工程作为单位（子单位）工程进行验收的，交公司的一套资料中“竣工验收记录”应一式六份（或与相关单位商定份数），一次填写、报验、确认，“项目经理”一栏分别填写与施工合同一致的项目经理、实际现场的项目经理。
2．装饰工程作为一个分部进行验收的，项目部应与业主、总包、监理等协商，同样应填写一式六份“装饰分部工程质量验收记录”，请相关单位盖章，作为参建单位还应至少有一份“单位工程质量竣工验收记录”原件，项目经理填写要求同上。
3．“开工报告”、“竣工报告”、“竣工验收记录”等所有应加盖公司印章的竣工资料，统一到投标中心按规定登记、办理用印手续后加盖公司公章。表格内容应填写准确、完整，特殊情况说明理由并保持记录，项目部应保存报告等文件发放、批复的记录原件。
五、资料填写要求
1．工程施工方案、质量验收记录等各种表单中的签字者，必须与企业资质证书一致，并具有相应资格和证书、同时符合公司现任的职责和权限。
2．填写、收集、整理资料，必须与施工工序完成时间同步，并在规定时间内经业主/监理确认，因特殊原因不能同步办理确认的，应有发文、签收记录备案。
3．项目各分项工程检验批的划分，要与总包或监理沟通，确保符合工程的实际情况。提供备案机构和公司存档的资料，必须是原始文件或具备追溯性的资料。
六 竣工图、照片要求
1．工程量500万元以上的竣工项目，项目部自行拍摄不少于10张反映工程亮点和特色的照片（冲洗两套），重点部位、重要工艺要有施工过程中照片，一套由项目部自己留存，一套（连同底片）随竣工资料交项目管理中心。
2．竣工图按工程变更重新绘制，签章齐全，折叠装订成A4幅面，可附光盘（封套应标明工程名称，加盖竣工图章，项目经理签章）。
五、归档的期限规定
1．竣工资料，在工程交付/离开现场之日起，一个月内移交项目管理中心（幕墙、景观集中后直接交资料室）。
2．“竣工验收记录”、“室内环境质量检测报告”、“消防验收（装饰工程作为单位工程的）”，因特殊原因不能及时办理的，由各大区经理明确办理人员和时间，并将信息上网公布，资料暂存项目管理中心，时间不超过两个月。两个月后，区域经理确认已经不能再办理的，经项目管理中心核实，分管工程、投标副总会签后，将竣工资料移交资料室。该项目的有关信息，在投标中心和项目管理中心备案，以便业务、投标、报奖时检索。
本规定幕墙、景观等相关专业公司的施工项目同样适用。
附录1：单位工程竣工资料和管理记录目录
1 单位工程竣工资料：第一册~第四册 见《程序文件》2005版附件1 2 单位工程管理记录目录：
第五册：质量管理记录
第六册：安全/环保管理记录
第七册：项目资金管理记录
