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行政经理总监岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-10-16 08:34:46 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:行政总监岗位职责

行政总监岗位职责 行政总监岗位描述

岗位名称:

行政总监

行政总监直接上级:

总经理

行政总监直接下级:

办公室主任、总务部经理

行政总监本职工作:

统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。

行政总监直接责任:

(1) 参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

(2) 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

(3) 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4) 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

(5) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6) 负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

(7) 接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

(8) 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

(9) 审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。

(10) 领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

(11) 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

(12) 组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

(13) 负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

(14) 定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

(15) 核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16) 领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。

(17) 负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。

(18) 按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

(19) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(20) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

(21) 定期向总经理述职。

(22) 做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(23) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(24) 定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

(25) 审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(26) 在必要的情况下向所属下级授权。

(27) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(28) 向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

(29) 培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

(30) 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

(31) 领导做好保密工作。

(32) 负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

(33) 关心所属下级的思想、工作、生活。

(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

行政总监领导责任:

(1) 对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。

(2) 对公司办公秩序的正常运转负总责。

(3) 对公司后勤服务的完成质量负总责。

(4) 对公司的防火安全、保卫工作负总责。

(5) 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

(6) 对行政系统预算开支的合理支配负总责。

(7) 对行政系统工作程序的正确执行负总责。

(8) 对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。

(9) 对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。

(10) 对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。

(11) 对行政系统给公司造成的影响负总责。

行政总监主要权力:

(1) 对公司办公秩序有维护和检查权。

(2) 对各系统和部门的行政检查工作有督办权。

(3) 有先期调解公司各系统间工作争议的权力。

(4) 对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。

(5) 有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。

(6) 业务范围内紧急事件的权宜处理权。

(7) 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。

(8) 对隔级下级的任命有批准权。

(9) 对所属下级的工作有监督、检查权。

(10) 对所属下级的工作争议有裁决权。

(11) 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。

(12) 对限额资金使用有批准权。

行政总监管辖范围:

(1) 行政系统所属员工。

(2) 行政系统所属办公场所及卫生责任区。

(3) 行政系统办公用具、设施设备。

推荐第2篇:行政总监岗位职责

1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。

6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。

8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9.完成总经理临时交办的工作。

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

推荐第3篇:行政总监岗位职责

1.受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。2.负责行政会议和例会的组织工作,对会议讨论的重大问题,组织调研提出报告。3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。5.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。6.负责指导、管理、监督综合管理部人员的工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

推荐第4篇:行政总监岗位职责

行政总监工作职责

(1)参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;

(2)协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施;

(3)负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核;

(4)负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施;

(5)负责公司公共关系、企业形象的规范和提升;

(6)负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

推荐第5篇:行政总监岗位职责

行政总监岗位职责

直接上级:总经理

管理权限: 受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。

1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。

6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。

8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9.完成总经理临时交办的工作。

主要职责:

·草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

·为公司领导人撰写文稿等工作;

·负责对文件的收发存管理工作;

·对员工的评价、考核和激励;

·负责做好来客的日常接待工作;

·负责对公司档案管理工作;

·负责对公司文印工作的管理;

·做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;

·负责对各种类会务的安排工作;

·负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;

·负责对公司所有员工出勤审核。

岗位要求:

·具有大专以上的文化程度;

·具有较强的文字组织和管理协调工作能力;

·原则性强,具有责任感

推荐第6篇:行政总监岗位职责

行政总监岗位职责

为了理顺工作关系、明确分工,明确权限,以便总经理不分散精力,重点主抓营销,本着谁主管,谁负责的原则,酒店特设立行政总监职位,工作范围及授权如下。

一、负责外围关系,协调沟通酒店与政府各职能部门,建立良好的工作关系,确保酒店正常运转。

二、对酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含总台)、员工食堂人员的招聘、辞退有最终签批权。

三、盘活物业,监督物业管理,协调与业主关系,解决问题。

四、负责组织各部门定期或不定期质量检查,对发现的问题提出整改意见并复查,组织指导各部门迎新培训、岗前培训等。落实工作,参与培训教材的指导。

五、对事故的调查提交报告及上报处理意见等。

六、指导对设施设备的管理,努力控制减员增效及各项成本控制。

七、审核各部门采购计划,降低采购成本。

八、对各项调资、奖金发放等有最终签批权。

九、成本董事会交办的其它任务。

2015年8月30日

酒店行政总监岗位职责提要:对总经理负责,负责前厅部,客户部,餐厅及娱乐部的全面工作,以及各部的考勤,考绩,根据管理的实绩,进行表扬奖励或批评处理 更多精品源自 试题

酒店行政总监岗位职责

报告上级:总经理

督导下级:行政管家,餐厅经理

联系部门:酒店各部门

岗位职责:

1、对总经理负责,负责前厅部,客户部,餐厅及娱乐部的全面工作,以及各部的考勤,考绩,根据管理的实绩,进行表扬奖励或批评处理。

2、执行总经理下达的各项工作任务和指示,全权处理所管部门的日常业务,制定房务部门的经营宗旨和政策,组织推动各项计划实施。

3、审阅和批示房务各部门报告及早请,审阅每天的营业报表,进行市场分析,做出经营决策。

4、组织和主持各部日常业务和部门会议,协调各部门关系,使各部门有一个全局观念目标一致地做好经营管理工作。

5、根据部门实际情况,有权增减员工和调动他的工作。

6、对所属管理人员的工作进行督导,培养他们不断提高管理意识和业务能力。

7、负责向总经理建议任免所辖部门的管理人员。

8、当经理外出时,主持所属部门的日常管理工作。

岗位职责:

1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;

7\\在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

任职要求:

1、男女不限,年龄30岁以上;

2、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历;

3、8年以上行政管理工作经验,同等职位3年以上工作经验;

4、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;熟练使用办公软件;

5、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

6、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;

7、具有较强的工作热情和责任感。

岗位职责

1、负责公司的日常运营的监督和管理;

2、负责公司各部门计划的审核与跟进;

3、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;

4、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;

5、负责协助公司的市场开拓;

6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;

7、完成总经理交待的其它工作。

任职资格

1、本科及以上学历,管理类专业;

2、具有相关的行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等;

3、40岁以下,八年以上管理工作经验,有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先;

4、良好的人际沟通表达能力;较强的综合分析判断能力;较好的计划制定和执行能力。

联系方式

1、大专以上学历,形象气质佳,人力资源管理相关专业;3年以上企业行政人事综合管理经验;

2、通晓人力资源各个模块,负责管理和组织实施人员招聘选拔、培训发展、薪

酬绩效、职业规划、人事福利、劳动关系等管理工作;

3、具有良好的语言沟通文字表达能力,擅长沟通协调与发现并解决问题的能力,具备高效的处理及较强执行力;从容处理部门、员工、公司与外部机构间的事务协调和及时处理各类突英联猎头岗位-集团行政人事总监:年薪30-50万。QQ咨询353071890

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一、岗位综述:

全面负责集团行政人事中心的统筹管理,制定集团整体人力资源规划,具体负责团队建设,管理机制建设、企业文化建设和行政后勤服务支持,推动集团经营目标达成。

二、任职资格:

1、教育背景:全日制正规院校人力资源管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。

2、年龄:30岁以上

3、性别:不限

4、经验:

8年以上人力资源管理相关工作经验,3年以上人力资源总监相关工作经验,有民营多远化集团工作经验者优先考虑。

5、培训经历:

◆受过现代人力资源管理、企业管理、劳动法规和管理能力开发等方面的培训,有人力资源管理师职业资格证书优先。

6、技能技巧:

◆ 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;

◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针; ◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力

7、素质要求

◆性格开朗,亲和力强,具有优秀的团队气氛营造能力。 ◆为人诚实可靠、品行端正,具有良好的职业操守。 工作内容:

1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

5、筹备股东会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;

7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

任职要求:

人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历;28—45岁;8年以上工作经验,3年以上高层人事行政管理工作经历。优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策; 岗位职责:

1、主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

2、负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。

3、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

4、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

5、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

6、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

7、做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

8、指导下属公司人事行政工作。

9、建立对下属公司的考核体系。职位描述

1.组织制定公司行政管理制度并监督执行:

(1)组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;

(2)制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施,以提高公司内部管理的规范性和有效性;

(3)协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系;

2.日常行政工作的管理:

(1)负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查;

(2)根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;

(3)协助总经理做好公司内部的沟通协调工作;

3.负责重要信息保密工作及文化的宣传:

(1)根据公司行政管理制度及保密制度,负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销;

(2)监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;

(3)组织公司内部信息发布,保证公司各类信息的正确、有效、及时传播;

4.公司精神文明建设及外部联系:

(1)负责企业理念、文化和精神文明建设,筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动;

(2)负责组织各类文化娱乐、体育活动,活跃员工业余生活;

(3)负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会公益事务,处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构(包括新闻媒体)联络并保持良好的合作关系;

(4)负责审核公司对外宣传的各种资料,协调、解决公司的公关危机,以培养良好的外部资源关系,维护公司良好的形象。

任职条件

1.教育背景:本科以上学历,行政管理或法律相关专业。

2.工作经验:五年以上大中型企业行政管理经验,三年以上行政主管或行政经理工作经验。

3.知识/技能:

(1)具备行政管理基础理论知识和法律常识,熟悉行政管理工作全面的流程,

(2)良好的口头及书面表达能力,流利的普通话;

(3)能够熟练操作常用计算机办公软件;

(4)具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。

4.素质要求:

(1)监控能力:能够将任务合理分配到员工,并清晰地表达任务要求和目标,在分工明确的基础上,坚持要求他人遵守自己的命令或要求;

(2)人际理解与沟通能力:愿意了解他人且善于制造机会去接触他人,能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等,并能理解他人思想和行为背后的原因;

(3)组织管理能力:具有较强的计划与执行能力,能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力,高效率地完成任务。

职位描述

1、根据公司整体发展战略方向,全面统筹规划公司的人力资源战略;

2、建立并完善人力资源管理体系,负责制定人力资源长期规划,分析与需求,招聘与培训,考核与薪酬,使用与评估,培训与激励,员工关系管理体系,负责组织落实,负责工作成果达成;

3、建立人力资源制度,组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施;

4、组织拟订公司的年度人力资源管理预算,计划和实施人力资源管理费用、控制人力资源

成本;

5、管理人力资源风险,协调内部关系,代表公司处理劳动争议;

6、及时处理公司管理过程中的重大人事问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;

7、根据公司发展需要,建立人才库,搭建公司人才梯队,培养、储备核心人才;

8、根据公司发展战略及价值导向,领导营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司价值观,推进公司企业文化建设,不断提高组织和团队的核心竞争力;

9、统筹规划全公司行政工作,协调指导公司各部门行政管理、法律事务等各项工作,组织下属完成行政事务工作;

10、制定、完善行政管理规章制度和操作流程,督促检查制度的执行;

11、制定公司行政费用的预算和计划,并在实施过程中进行费用的控制;

12、负责监督及审批公司各类重要自治证件、执照、非技术资料等的使用情况与保管及公司印章的克制、保管、使用及注销;

13、监督公司日常重要政令的传达、落实并规范公司稳健的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;

14、负责接待重要来宾或客户,组织员工活动;负责指导各部门完成所定的行政工作目标。

任职资格:

1、全日制人力资源管理、行政管理等相关专业本科以上学历;

2、5年以上相同岗位工作经验,具有房地产企业工作经验;

3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;

4、对现代企业管理模式有系统的了解和实际经验积累,对人力资源管理、行政管理各个模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;

5、具有战略和策略化思维,较强的执行力、沟通协调能力和影响力、优秀的语言与文字表达能力。熟悉办公软件及相关的人事管理软件;

6、较强的管理组织能力以及出色的条理性与问题解决能力;

7、具有公平、公正的品质,具有信服力;具有工作激情,并能带动下属的工作热情;

8、具有高度的工作热情和责任感,能承受高强度工作压力。

推荐第7篇:人力资源总监、经理岗位职责

人力资源总监岗位职责

本职:制定集团化经营的公司人力资源的战略规划,并监督执行,负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制,全面负责人力资源部门的工作。

职责一

职责表述:制定公司人力资源的战略规划。

工作任务:根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划。参与公司重大人事决策。定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。定期组织收集员工想法和建议。 职责表述:督促公司人力资源战略的执行。

工作任务:根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施。负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案。

职责三

职责表述:负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制。

工作任务:负责建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法。积极听取和采纳员工合理化建议,并反馈给相关部门。受理员工投诉,调查后落实相关部门解决。负责建立有效的激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性。

职责四

职责表述:全面集团化经营公司的负责人力资源部门的工作。

工作任务:组织制定公司年度人力资源需求计划。组织人员招聘过程,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。负责组织公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉。依据公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬。负责处理各种与劳动合同相关的事宜。

职责五

职责表述:其它工作。

工作任务:负责对公司部门工作的考核。负责公司人力资源信息的上传下达工作。代表公司与政府及其它单位对口部门沟通、协调。

职责六

职责表述:内部组织管理。

工作任务:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况。评价考核下属员工工作完成状况。控制部门预算的使用情况。

人力资源经理岗位职责

本职:制定人力资源的战略规划,并监督执行,负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制,全面负责人力资源部门的工作。

职责与任务:

职责一

职责表述:制定公司人力资源的战略规划。

工作任务:根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划。参与公司重大人事决策。定期组织收集有关人事。招聘。培训、考核。薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。定期组织收集员工想法和建议。 职责二

职责表述:督促公司人力资源战略的执行。

工作任务:根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施。负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案。

职责三

职责表述:负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制。

工作任务:负责建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法。积极听取和采纳员工合理化建议,并反馈给相关部门。受理员工投诉,调查后落实相关部门解决。负责建立有效的激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性。

职责四

职责表述:全面负责人力资源部门的工作。

工作任务:组织制定公司年度人力资源需求计划。组织人员招聘过程,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。负责组织公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉。依据公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬。负责处理各种与劳动合同相关的事宜。

职责五

职责表述:其它工作。

工作任务:负责对公司部门工作的考核。负责公司人力资源信息的上传下达工作。代表公司与政府及其它单位对口部门沟通、协调。

职责六

职责表述:内部组织管理。

工作任务:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况。评价考核下属员工工作完成状况。控制部门预算的使用情况。

推荐第8篇:行政经理岗位职责

行政经理岗位职责:

负责公司的日常行政性事务管理工作,对公司行政后勤、总务、保卫工作进行管理;协调其他部门正常开展工作。

1、规章制度管理:编制各项行政管理规章制度并监督执行。

2、文书档案管理:公司文书的处理、档案资料管理、印章管理等

3、内外部沟通协调:协调公司内外部各种关系、协助总经理与各职能部门进行联络与沟通、协助各部门筹划和组织公司重大活动、安排各类会议和来访接待工作。

4、后勤管理:组织管理公司的后勤保障工作

5、行政性资产管理:公司行政后勤办公设备和用品的采购和管理、组织对公司行政性资产进行登记、盘点等、公司车辆的管理

6、行政费用控制管理:负责编制公司的行政费用预算并监督实施,严格控制各项行政费用的支出

7、部门内部管理:本部门员工对的配备、选拔、考核和业务指导。控制和审核本部门预算和费用。制定本部门的工作计划,工作制度,进行下属员工的分工和组织工作。

任职要求:

1、大学本科以上,企业管理、行政管理、工商管理、人力资源管理等

2、八年以上工作经验

3、经验和技能要求:

(1)、沟通能力:与本部门与其他部门、与领导、各部门经理、员工保持良好沟通的能力

(2)、协调能力:具有良好的协调公司各部门以及公司与外部相关单位之间管理的能力

(3)、团队管理能力:良好的工作倾向,对自我的认知能力较强、能充分调动员工的特长与积极性,使其具有团队意识。

(4)、执行能力:执行到位、流程控制适当;

(5)、应变能力:有妥善处理突发事件的能力。

4、性格开朗、大度、沉稳、有亲和力、正直、有责任心。

推荐第9篇:行政经理岗位职责

行政经理岗位职责

部门名称:综合管理部 职 务:行政经理 直接上级:总经理

直接下级:行政专员、行政助理、行政文员

管理篇

从“管理”方面来说,行政部门不但要处理好日常事务,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且能在实际工作中加以贯彻落实,成为企业经营决策不可缺少的“高参和臂膀”。具体工作内容如下:

一、根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的各类规章制度,收集合理化建议,在企业发展中及时调整和完善,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

(新增岗制度:岗位工作职责、部门工作职责、部门工作流程、组织机构图、企业文化制度、员工宿舍管理制度、企业CI推广策划、员工手册;修订制度:人事管理制度、考勤制度、薪酬制度、培训制度、招聘制度)

二、根据企业战略方向及规模设定公司组织机构架构图,各部门工作职责及工作流程的规范。

(职能结构,一项业务的成功运作需要多项职能共同发挥作用,因此在组织架构设计时首先应该确定企业经营到底需要哪几个职能,然后确定各职能间的比例与相互之间的关系。

层次结构,即各管理层次的构成,也就是组织在纵向上需要设置几个管理层级。 部门结构,即各管理部门的构成,也就是组织在横向需要设置多少部门。 职权结构,即各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系。)

三、组织制定行政部年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;(工作进度表的推行,讲工作目标及实施情况细化到每周及每天)

四、公司合同的统一管理制度的建立及各类档案的归类存档;

(合同包括人事劳务合同及公司业务合同考虑是否专人统一收集和管理)

五、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,进行公司CI形象的建立和推广。(企业CI:将企业经营理念于精神文化,运用整体传达系统(特别是视觉传达系统),传达给企业内部与大众,并使其对企业生产一致的认同感或价值观,从而达到形成良好的企业形象和促销产品的设计系统。CI设计系统是以企业定位或企业经营理念为核心的,对包括企业内部管理、对外关系活动、广告宣传以及其他以视觉和音响为手段的宣传活动在内的各个方面,进行组织化、系统化、统一性的综合设计,力求使企业所有这方面以一种统一的形态显现于社会大众面前,产生出良好的企业形象。注重反复性及持续性)

协调篇

从“协调”方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足:行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。具体工作内容如下:

内部沟通

一、以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。

(下行沟通、上行沟通与平行沟通,是所有行政人员参与管理,是改善人际关系,鼓舞士气,增强组织凝聚力的重要手段。沟通方式有口头、书面及其他)

二、协调公司各部门之间的关系。协调第三方员工以及公司员工的人际关系。对公司所有员工及第三方员工进行情绪安抚及工作协调;

(将企业文化尽可能的传递给每一位公司员工,建立员工的归属感、信任感;注重反复性及持续性)

三、建立健全公司的培训体系,技术类及行政类员工培训(包括第三方员工)等。(完善的培训体系不仅能在新员工入职时就能让他们感受到公司的企业文化,对公司形象的建立也是必不可少的;注重反复性及持续性)

四、定期组织召各类会议;达到部门内信息流畅沟通解决工作中出现的问题;定期组织部门会议进行沟通解决部门之间工作中出现的问题,并解决。并留会议记录;

(每周的部门例会及两周一次的综合部门会议有效的解决了工作中各部门出现的问题,并能让各部门信息共享流畅,更有效率的完成工作,增加集体归属感)

五、负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告

外部沟通

一、政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

二、合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。

(由于涉及到第三方员工、供应商、客户等多方伙伴,需要进行详细的关于业务形式及合作方式的沟通,以促进合作的长期性及业务的扩展和工作效率的提高)

三、注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

(企业礼品主要是为企业形象或企业精神跟形象化和富有人情味而用来联系感情、沟通交流、协调关系,是以企业识标标志为导向、传播企业形象为目的将企业形象组合表现在日常生活用品上的。企业礼品同使也是一种行之有效的广告形式,主要有T恤衫、领带、领带夹、打火机、钥匙牌、雨伞、记念章、礼品袋等。注重持续性)

服务篇

从“服务”上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。

内部服务

一、工资固定资产的管理工作;固定资产的清查及整理台账的建设;办公用品的清查及整理台账的建设;

二、合同的签订及档案管理:合同签订后应该专人负责管理及归档,

三、举办各种活动,促进员工凝聚力。本着“以人为本”的意向让员工快乐的成长。

四、固定资产的管理及低值易耗品的管理。办公环境的规划及办公区域的规划。

五、负责组织策划公司的公关和庆典活动;

六、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

外部服务

一、组织危机管理工作及外部投诉处理。

二、组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;

三、组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决

推荐第10篇:行政经理岗位职责

麟通租车公司行政经理岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的

作用,认真做到全方位服务;

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起

草、发布;

4、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

5、负责保管使用车辆、司机的图章和相关证件;

6、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

7、负责供应商司机合作伙伴的接待、参观工作;

8、公司管理制度、规章制度、合同书,公司总体运行配合;

9、在总经理的引导下,制定公司年度人力资源规划,设计并完善公司人力资源结构;

10、执行人力资源规划并负责人员的招募;

11、根据公司实际状况,制定审核公司的各级人员培训计划并督导实施;

12、督导办理员工入职、离职手续的办理;

13、督导建立完善员工个人档案;

14、督导办理公司人员的社会保险事宜、公司业务经营相关证件、公司员工的考勤计薪及审

核工作;

15、完善公司绩效考核制度;

16、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作;

17、协调各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化;

18、完成上级临时安排的工作。

第11篇:行政经理岗位职责

岗 位 职 责

掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。

12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。

13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

16、完成领导交办的其它工作。

一个企业的办公室主任的主要职责:

1、参谋。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总 结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。

1>是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。 2>是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。

3>是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。

3、管理。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下方面。

1>是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,和形式主义。

2>是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

第12篇:行政经理岗位职责

行政经理岗位职责

职责与任务:

职责一

职责表述:全面负责办公室日常工作

工作任务:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;负责公司内部报纸的主编工作;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。

职责二

职责表述:组织危机管理工作及外部投诉处理。

工作任务:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决

职责三

职责表述:协调公司各部门之间的关系。

工作任务:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告职责四

职责表述:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设工作任务:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

职责五

职责表述:负责工会日常工作。

工作任务:负责起草工会年度工作计划;会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。

职责六

职责表述:内部组织管理。

工作任务:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。

第13篇:行政经理岗位职责

行政经理岗位职责

一、职位概要

负责为公司管理层提供决策支持和实现公司经营发展战略目标提供人力保障,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作。

二、岗位职责

1、协助主管领导协调各部门之间的工作。

及时将公司信息公告,各部门之间的往来信息准确无误的通知到各部门;其他部门有困难时,在能力范围内及时协助解决等。

2、按照公司年度经费预算,严格控制各项行政费用支出。与公司财务及时沟通,依据以往经费决算制定经费预算,并对以往行政费用进行复核,取消不必要的支出或导致支出增加的环节,例如多提倡电子办公技能,节约纸张;引导鼓励大家节约用水用电等。

3、协助安排各部门的各种会议及对外行政事务。

根据《公司会议制度》以及各部门的会议日程安排提前打扫安排会议室,发布会议通知,书写会议记录以及会议卷宗的整理归档。

4、负责公司办公用品的采购、分配和管理工作。

根据公司《办公物品管理办法》的规定以及各部门的实际需要,以确保公司办公正常运作为主干,本着节约成本的原则,做好办公物品的采购、分配和管理工作。

5、组织起草公司、各部门各类行政管理文件,并做好文件的打印、发放、归档保管工作。

经管理层授权,根据公司和各部门的实际情况组织起草各种规章制度,岗位职责要求等文件。经管理层最终审议通过后打印,发放。同时,根据《文件与档案管理制度》负责各类文件档案的整理保管工作。包括公司章程制度、各部门制度规定、会议通知、会议纪要等文件档案。

6、负责做好公司重要来宾的接待工作及访客记录工作。公司有客户来访时,做好访客记录工作,受访人不在时及时通知受访人客户来访等。

7、代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。

整理相关单位的联系方式、办公特点等信息资料,负责相关单位的拜访和来访接待。积极宣传企业优势,维护公司利益,树立企业形象。

8、经管理层授权,负责人员招聘工作。

经管理层授权后,在智联招聘等门户网站发布招聘信息,依据招聘要求筛选简历,回复面试通知,组织面试等。

9、负责保管人员档案,并按时办理人员养老保险、生育保险、工伤保险等的缴纳或报销事宜。

新入职员工人事档案的整理保管,具体包括个人简历、入职申请表、学历证书复印件、资格证书复印件、身份证复印件、转正申请、劳动动合同及离职资料等。为新增人员办理养老保险,生育保险、生育报销,工伤保险,停保,拷贝社保缴费明细等事宜。

10、负责维护办公室正常良好办公环境和秩序。

向员工传达公司各类管理制度,培养融洽的办公氛围,爱惜办公物品,宣传日常节约用纸用水用电的节约理念,组织公司员工对办公区域进行卫生打扫等,为正常办公创造一个良好的环境。

第14篇:行政人事总监岗位职责

行政人事总监岗位职责

1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作;

2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;

3、根据公司发展战略规划,拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施;

4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据;

5、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;

6、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;

7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;

8、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;

9、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;

10、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;

11、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;

12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作;

13、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作。

第15篇:公司行政总监岗位职责

行政总监岗位职

岗位名称: 公司行政总监

公司行政总监直接上级: 总经理

公司行政总监直接下级: 办公室主任、总务部经理

一、公司行政总监本职工作:

负责公司行政事务、安全保卫、对外联络及内部服务工作的安排、检查、落实。

二、公司行政总监岗位职责

(一)公司行政总监对上级的责任:

1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。

5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6.负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

7.负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。

11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查, 指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。

12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。

(二)公司行政总监对下级的责任

1.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

2.定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。

3.领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。

4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

5.按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。

7.定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

8.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

9.按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。

10.向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

11.培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。

13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。

15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

(三)公司行政总监的主要权力:

1.对公司制度执行、办公秩序维护和检查权。

2.对各系统和部门的行政工作有督办权;对所属下级的工作有监督、检查权。

3.对系统所属员工各项业务工作的管理权;有对所属下级的管理水平、业务水平和业绩考核评价权。

4.对行政系统限额资金使用有批准权。

5.有权先期调解公司间各系统工作争议;有对所属下级工作争议裁决权。

6.有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。

7.有对下达各部门防火安全与保卫隐患,限期整改权。

8.业务范围内紧急事件的权宜处理权。

9.对隔级下级的任命有批准权。

三、公司行政总监管辖范围:

1.行政系统所属员工制度执行、行为规范、业务能力。

2.行政系统办公用具、设施设备等耗材和固定资产投资。

3.行政系统所属办公场所分配及卫生责任区划分。

第16篇:行政总监岗位职责4639936328

岗位职责:

1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;

7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

任职要求:

1、男女不限,年龄30岁以上;

2、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历;

3、8年以上行政管理工作经验,同等职位3年以上工作经验;

4、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;熟练使用办公软件;

5、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

6、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;

7、具有较强的工作热情和责任感。

岗位职责

1、负责公司的日常运营的监督和管理;

2、负责公司各部门计划的审核与跟进;

3、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;

4、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;

5、负责协助公司的市场开拓;

6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;

7、完成总经理交待的其它工作。

任职资格

1、本科及以上学历,管理类专业;

2、具有相关的行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等;

3、40岁以下,八年以上管理工作经验,有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先;

4、良好的人际沟通表达能力;较强的综合分析判断能力;较好的计划制定和执行能力。

联系方式

1、大专以上学历,形象气质佳,人力资源管理相关专业;3年以上企业行政人事综合管理经验;

2、通晓人力资源各个模块,负责管理和组织实施人员招聘选拔、培训发展、薪 酬绩效、职业规划、人事福利、劳动关系等管理工作;

3、具有良好的语言沟通文字表达能力,擅长沟通协调与发现并解决问题的能力,具备高效的处理及较强执行力;从容处理部门、员工、公司与外部机构间的事务协调和及时处理各类突英联猎头岗位-集团行政人事总监:年薪30-50万。QQ咨询353071890 欢迎你加入HR经理人群:群号50362523

一、岗位综述:

全面负责集团行政人事中心的统筹管理,制定集团整体人力资源规划,具体负责团队建设,管理机制建设、企业文化建设和行政后勤服务支持,推动集团经营目标达成。

二、任职资格:

1、教育背景:全日制正规院校人力资源管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。

2、年龄:30岁以上

3、性别:不限

4、经验:

8年以上人力资源管理相关工作经验,3年以上人力资源总监相关工作经验,有民营多远化集团工作经验者优先考虑。

5、培训经历: ◆受过现代人力资源管理、企业管理、劳动法规和管理能力开发等方面的培训,有人力资源管理师职业资格证书优先。

6、技能技巧: ◆ 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;

◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针; ◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力

7、素质要求

◆性格开朗,亲和力强,具有优秀的团队气氛营造能力。 ◆为人诚实可靠、品行端正,具有良好的职业操守。 工作内容:

1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

5、筹备股东会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;

7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

任职要求:

人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历;28—45岁;8年以上工作经验,3年以上高层人事行政管理工作经历。优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策; 岗位职责:

1、主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

2、负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。

3、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

4、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

5、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

6、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

7、做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

8、指导下属公司人事行政工作。

9、建立对下属公司的考核体系。

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职位描述

1.组织制定公司行政管理制度并监督执行:

(1)组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;

(2)制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施,以提高公司内部管理的规范性和有效性;

(3)协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系;

2.日常行政工作的管理:

(1)负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查;

(2)根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;

(3)协助总经理做好公司内部的沟通协调工作;

3.负责重要信息保密工作及文化的宣传:

(1)根据公司行政管理制度及保密制度,负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销;

(2)监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;

(3)组织公司内部信息发布,保证公司各类信息的正确、有效、及时传播;

4.公司精神文明建设及外部联系:

(1)负责企业理念、文化和精神文明建设,筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动;

(2)负责组织各类文化娱乐、体育活动,活跃员工业余生活;

(3)负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会公益事务,处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构(包括新闻媒体)联络并保持良好的合作关系;

(4)负责审核公司对外宣传的各种资料,协调、解决公司的公关危机,以培养良好的外部资源关系,维护公司良好的形象。

任职条件

1.教育背景:本科以上学历,行政管理或法律相关专业。

2.工作经验:五年以上大中型企业行政管理经验,三年以上行政主管或行政经理工作经验。

3.知识/技能:

(1)具备行政管理基础理论知识和法律常识,熟悉行政管理工作全面的流程,

(2)良好的口头及书面表达能力,流利的普通话;

(3)能够熟练操作常用计算机办公软件;

(4)具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。

4.素质要求:

(1)监控能力:能够将任务合理分配到员工,并清晰地表达任务要求和目标,在分工明确的基础上,坚持要求他人遵守自己的命令或要求;

(2)人际理解与沟通能力:愿意了解他人且善于制造机会去接触他人,能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等,并能理解他人思想和行为背后的原因;

(3)组织管理能力:具有较强的计划与执行能力,能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力,高效率地完成任务。

职位描述

1、根据公司整体发展战略方向,全面统筹规划公司的人力资源战略;

2、建立并完善人力资源管理体系,负责制定人力资源长期规划,分析与需求,招聘与培训,考核与薪酬,使用与评估,培训与激励,员工关系管理体系,负责组织落实,负责工作成果达成;

3、建立人力资源制度,组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施;

4、组织拟订公司的年度人力资源管理预算,计划和实施人力资源管理费用、控制人力资源成本;

5、管理人力资源风险,协调内部关系,代表公司处理劳动争议;

6、及时处理公司管理过程中的重大人事问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;

7、根据公司发展需要,建立人才库,搭建公司人才梯队,培养、储备核心人才;

8、根据公司发展战略及价值导向,领导营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司价值观,推进公司企业文化建设,不断提高组织和团队的核心竞争力;

9、统筹规划全公司行政工作,协调指导公司各部门行政管理、法律事务等各项工作,组织下属完成行政事务工作;

10、制定、完善行政管理规章制度和操作流程,督促检查制度的执行;

11、制定公司行政费用的预算和计划,并在实施过程中进行费用的控制;

12、负责监督及审批公司各类重要自治证件、执照、非技术资料等的使用情况与保管及公司印章的克制、保管、使用及注销;

13、监督公司日常重要政令的传达、落实并规范公司稳健的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;

14、负责接待重要来宾或客户,组织员工活动;负责指导各部门完成所定的行政工作目标。

任职资格:

1、全日制人力资源管理、行政管理等相关专业本科以上学历;

2、5年以上相同岗位工作经验,具有房地产企业工作经验;

3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;

4、对现代企业管理模式有系统的了解和实际经验积累,对人力资源管理、行政管理各个模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;

5、具有战略和策略化思维,较强的执行力、沟通协调能力和影响力、优秀的语言与文字表达能力。熟悉办公软件及相关的人事管理软件;

6、较强的管理组织能力以及出色的条理性与问题解决能力;

7、具有公平、公正的品质,具有信服力;具有工作激情,并能带动下属的工作热情;

8、具有高度的工作热情和责任感,能承受高强度工作压力。

第17篇:行政人事总监岗位职责

行政人事总监岗位职责

职务概念该总监为总经理在行政、人力资源战略、企业商业流程管理和提升和各项经营问题上的主要顾问,并将管理公司的行政及人力资源事务。其职责包括:

☉企业商业流程提升及价值链战略

☉人力资源整合战略、提升战略

☉行政规划、执行及后勤保障

☉企业价值链管理战略制定人力资源战略该总监将在协调制订公司行政及人力资源价值最大化总战略方面发挥主导作用,并将具体表现在以下六个方面:

☉吸引:制定人力资源规划(包括人才储备及人才库),根据公司发展情况与各部门主管对需求岗位进行工作分析、工作说明、最低资格要求。建立招聘的渠道和管理办法,配合人力资源规划的赞助性活动

☉录用:对申请人进行面试、资格审查、考核背景、笔试、身体健康检查、结合具体用人部门意见确定是否录用,对合格者根据《劳动法》中要求条款录用,并办理人事档案、户口调动事宜。

☉薪酬、福利:配合公司发展战略来设计薪酬、福利政策;健康安全、劳工关系的服务。☉培训、发展:配合公司发展战略来设计品德、技术、管理等培训体系,安排员工健康锻炼、管理与组织发展、职业规划及员工咨询。

☉激励、评估:制定长期、短期激励机制;制定合情合理的绩效考核机制和建立管理层和员工的沟通机制,保持旺盛的士气。

☉提升、调动、解雇:维护纪律、提升或岗位轮换制度,解雇或临时性解雇并安排代谋新职的咨询。绩效标准该总监的人力资源绩效体现在:一年之内:

☉制订明确的公司人力资源战略,并完成关键岗位及关键人员的绩效考核初步实施阶段工作。

☉制订明确关键岗位分析、招聘及录用模式,并开始执行。

☉制定公司的长期激励方案,如经理层持有期权方案。

☉制订合理的培训模式,并开始执行。

☉制订公司绩效评估,引入人力资源成本,并开始执行。

☉执行公司人事档案管理、户口及人事关系调动。

☉建立公司人才储备库。两年之内:☉建立内部沟通和互信机制。

☉引入提升、岗位轮换制度。

☉正式执行人力资源成本。

☉为各部门建立一套人力资源管理制度,培训部门的人力资源主管。

☉公司人力资源通过系列培训,65%员工得到提升。三年之内:

☉建立企业特有的企业文化。

行政管理方面:

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;新市场营销法则 助推企业成长电子商务营销 食品餐饮营销 建筑房产营销 消费品营销

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;主要资源该总监的工作人员包括人事主任、行政主任及行政文员。此外,各事业部的行政人事主管在某种程度上对其负责。该总监在行政人事问题上有广泛的斟酌决定权。

主要的组织关系该总监的综合职能要求他与公司的其他所有骨干管理人员建立密切的工作关系:

1、总经理:该总监将在所有重大问题上向总经理提供建议和分析结果。他将执行总经理的行政人事政策决定。

2、业务单位主管:该总监将与业务单位主管合作,确保计划、报告和管理制度的顺利运转,解决公司与业务单位之间不同优先考虑的矛盾。该总监还应在与行政人事有关的问题上同业务单位主管磋商,并为具体项目提供分析支持。

3、该总监及其工作人员将管理与各主要外部团体的关系,包括:

☉政府管理部门

☉各业务关联企业及机构

☉各大专院校、科研部门

☉人力资源顾问公司、人才市场、猎头公司该职务的必备能力和要求该总监应有经营头脑,并应具有下列特点:

☉通权达变的人才判断能力和出色的分析能力,尤其是在重大人事分析方面。

☉出色的人事管理能力,豁达的心胸。

☉不断进取和快速学习的能力。

☉独立思考能力,勇于对总经理和业务经理的想法提出质疑同时保持他们的尊严和自信。☉随时准备与广泛外界交往。

☉领导和协调重大人事谈判、组织培训的能力。

第18篇:行政总监助理岗位职责(整理)

1.协助人事行政总监做好公司人力资源管理工作。2.协助人事行政总监做好公司日常行政管理工作。3.推广企业文化,促进企业与员工之间的有效交流与沟通c^4.制定各类人事行政规章制度、搞好公司的制度化建设。5.增强公司各部门之间的组织协调,使各部门有序、高效地完成公司经营目标。

第19篇:行政部经理岗位职责

行政部经理岗位职责

1、接受总经理的督导,直接向总经理负责,认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务,负责行政事务的管理工作。

2、根据公司规章制度及各项目具体情况,提出制定行政章程,管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准。并监督实施,保证各分部门工作正常高效运作。

3、建立和严格执行绩效考核培训,以确保公司做到人才重用,无才弃用,拥有一个高素质、高效益、高标准的员工队伍。

4、致力于落实岗位责任制,对各部门工作质量进行监督,督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。

5、妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账,按照计划安排人员申购和维护管理,归属技术性书籍的管理和申购,劳保用品及日常用品的管理和申购;

6、负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决议进行催办、查办和落实,协助公司各部门组织对外重要会务及企划、公关活动以及协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

7、负责收集、整理公司各部门月、季、年度工作计划和总结报告并负责跟踪落实;

8、努力改善工作环境,做好后勤工作,为员工提供一个公平、公正、公开和良好的工作环境,美化及卫生工作,确保公司硬件环境高质量高水准保持公司的环境形象。

9、妥善安排外来人员的来访接待工作和各部门办公室、会议室、总经理办公室的卫生打扫归属和管理;

10、严格控制日常用品和各项行政费用的支出,确认日常用品和行政费用的分摊范围,减少不必要的浪费和损耗;

11、公司各类证照、资质年审及办理,荣誉类证书、员工节假日福利发放及项目申报;

12、负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况,组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜;

13、各部门文书档案的管理归属,及时处理公司来往文电信函的传递及相关票务管理;

14、固定资产(多指生产设备)的财险办理、理赔事宜;

15、定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高工作水平;

16、在不影响公司正常运营的情况下,不定期策划、组织员工活动,以加强员工对公司文化的认同感,增强员工对公司的责任感和向心力;

17、认真完成总经理交待及下达的其他工作任务。

第20篇:行政人事部经理岗位职责

行政人事部经理(办公室主任)岗位职责

一、行政人事经理(办公室主任)工作重点:

1、

2、

3、

4、保障公司人力资源储备深厚、健康;完善并规范公司全方位管理制度, 协助总(副总)经理对公司各职能部门进行管理协调; 跟踪公司经营目标达成情况,协助董事长、总经理督促各职能

部门完成阶段性目标任务;

5、做好董事长、总经理的得力助手。

二、行政人事经理(办公室主任)岗位职责:

1、协助董事长、总经理制定公司战略发展规划、年度经营计划及各

阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

2、负责本部的行政管理和日常事务,建立和完善公司各项管理制度,跟踪各项规章制度的落实执行情况。

3、编制公司人力资源规划, 建立健全公司人力资源管理制度。

4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。

5、协助董事长、总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调

内部各部门关系。

6、保障公司所需人力资源充裕、健康、稳定。

7、编制工资计划,审核各职能部门及各项目部的奖金或提成分配

方案。

8、组织制订公司人事考核制度,定期对员工进行考核。

9、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决

策提供参考依据。

10、制订员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定。

11、负责监督公司员工的劳动纪律和考勤工作。

12、负责劳动合同的签订和管理工作,办理公司员工人事变动事

宜,代表公司解决各种劳资纠纷。

13、撰写董事长、总经理的有关报告、文件,安排董事长、总经理

的公务接待工作时间。

14、参与公司各种活动的策划、安排、组织工作。

15、负责公司车辆的管理工作,监督各部门有计划的安排用车,满

足公司业务用车的合理要求。

16、协助董事长、总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和

跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要。

17、负责公司程序资料、各类合同、相关文件的管理工作。

18、负责公司资质、证照的申报、年检及员工的资质、证照的管理

工作;负责与政府相关部门沟通协调。

19、理顺管理流程,了解员工思想动态,关心员工的思想、工作、

生活,做到上情下达和下情上报。

20、完成董事长、总(副总)经理临时交办的其他工作。

行政经理总监岗位职责
《行政经理总监岗位职责.doc》
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