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公司监事会岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-10-17 08:33:53 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:监事会主席岗位职责

监事会主席岗位职责

1、全面负责主持监事会工作;

2、组织检查、监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公 司章程及股东大会决议的行为;

3、组织检查、监督公司业务、财务状况及组织检查、查阅公司财务

账簿和其它会计资料;

4、组织核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分

配方案等财务资料;

5、组织对各部门和驻外机构的管理进行监督、检查、考核;

6、对公司所发生的问题提出质询;

7、组织完成股东大会交办的其他重要工作;

8、对所承担的工作全面负责。

总经理岗位职责

1、主持公司全面工作,对上一级组织负责;

2、负责确定公司发展战略,制订公司发展规划,决策公司重大事务;

3、负责公司咨询业务拓展,确保公司持续健康发展;

4、负责公司的财务管理,确定员工报酬标准,确保收支的合理性;

5、负责公司的人事管理,岗位设置,聘任副总经理,总工程师及其 他员工;

6、签发以公司名义对外出具的各类项目咨询文本及公司对外其他文件;

7、确定咨询业务委托合同的最终价格;

8、负责制定公司的各项管理制度,并组织实施与监督;

9、负责组织员工政治理论学习,开展思想政治工作;

10、负责与上级行业协会、行政主管部门的工作衔接,加强汇报;

11、负责与业务合作单位及同行的横向联系与信息交流;

12、完成董事会交办的其他工作。

办公室主任岗位职责

1、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作;

2、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负 责督促检查会议决议执行情况;

3、在经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件,负责编排主要活动日程表;

4、据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办 和催办工作;

5、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈;

6、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各 中心(部门)的绩效考核与职能监控工作 ;

7、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理, 督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核;

8、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作;

9、负责办理员工各项福利事项、员工住房安排、办理暂住证、社会 保险、员工生活区之管理和安全保卫工作;

10、办理人员任免、调薪、迁调、奖惩、离职、退休等各项事务,负

责劳务纠纷之处理;

11、出入厂管理、警卫、勤务、厂区安全维护、异常事项之处理;

12、认真做好公司领导交办的其他工作。

后勤部部长岗位职责

1、负责、处理公司日常后勤事务;

2、负责公司后勤管理制度的规定,并监督执行,确保后勤管理制度 的顺利进行;

3、负责公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁卫生;

4、负责生活后勤保障服务管理。负责食堂管理,确保员工饮食安全,负责休闲文化、娱乐设施管理;

5、负责后勤物资管理,编制、上报物资采购计划,负责对后勤物资 采购、领用和消耗的监督审核工作;

6、制定本部门工作人员的职责。负责指导、管理、监督本部门其它 人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

7、完成上级领导交办的各项工作。

基建总经理岗位职责

1、负责拟定公司工程项目的工作计划;

2、负责施实项目扩初图、施工图设计,并组织有关会审工作;

3、工程预决算的编制及审核,组织实施项目招标的具体工作;

4、负责土地征用、地质勘察、平面测量、工程的坐标定标、土地清 理平整,并组织有关部门做好项目的前期准备工作;

5、负责工程的进度、质量、安全的监督和现场的管理,组织有关阙 进行质量的检验和评定,竣工验收及交付使用;

6、负责项目进度、质量、安全的考核,编制提出项目进度计划,提 出用款计划(草案)等工作;

7、组织召集项目有关会审、评审、验收等各类会议,并协调与规划 部门等部门的关系;

8、收集整理征地、施工图、设计变更、竣工图等有关资料,并做好 存档资料等工作;

9、拟定工程基建用料计划,并组织验收、核对保管等工作;

10、完成公司临时交办的其它工作。

总监理工程师职责

1、确定项目监理机构人员的分工和岗位职责;

2、主持编写项目监理规划审批项目监理实施细则并负责管理项目监理机构的日常工作

3、审查分包单位的资质,并提出审查意见;

4、检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况可进行监 理人员调配,对不称职的监理人员应调换其工作; 5、主持监理工作会议,签发项目监理机构的文件和指令;

6、审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度 计划;

7、审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算;

8、审查和处理工程变更;

9、主持或参与工程质量事故的调查;

10、调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延

期;

11、组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项

目监理工作总结;

12、审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料,审查承包

单位的竣工申请,组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检 查,参与工程项目的竣工验收;

13、主持整理工程项目的监理资料。

监理工程师职责

1、负责编制本单位工程的监理实施细则;

2、负责本专业监理工作的具体实施;

3、指导、检查和监督监理员的工作,当人员需要调整时,向总监理工程师提出建议;

4、审查承包单位提交的涉及本单位工程的计划、方案、申请、变更、签署意见,并向总监理工程师提出报告;

5、深入现场巡查或重点旁站,发现重大质量问题及时向项目总监报 告,在紧急状况下,有权下停工通知单,并调查事故经过,分析 原因,提出处理意见;

6、检查工程的施工质量,并予以确认或否认;

7、负责单元工程质量评定,参加分部工程验收及隐蔽工程验收;

8、定期向总监理工程师提交本单位工程监理工作实施情况报告;

9、根据监理工作实施情况做好监理日记;

10、负责本单位工程监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报;

11、核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认。

12、负责本单位工程的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。

会计主管岗位职责

1、熟悉和掌握国家规定的各项财务制度和财政法规,严格遵守和执行各项财经政策,坚持原则,秉公办事。

2、在总经理的领导下,负责财务部的日常工作,组织制定财务部工作计划和有关财务制度的拟定工作,参与有关经济合同的制定,并检查、监督计划和合同的执行情况。

3、及时地做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项的收付,财务的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。

4、负责公司固定资产的财务管理,按月正确集体固定资产折旧,定期和不定期地组织清产核资工作。

5、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检,根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生审批手续是否符合公司的规定。

6、及时做好会计凭证、账册、报表等会计资料的收集、汇编和归档等会计档案管理工作。主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠地财务信息和有关工作建议。

7、负责工资核算和财务软件及计算机系统的日常维护工作,保障系统的正确运行。

8、组织协调财务与其他部门,特别是上级业务主管部门的关系。

9、负责税务发票的申购和营业税的申报工作,按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。

10、完成公司领导交办的其他工作。

推荐第2篇:公司监事会会议纪要

花垣县共华矿业有限责任公司

监事会会议纪要

2011年第01期

会议时间:2011年2月26日 会议地点:城北公司会议室 主 持 人:罗志中

参会人员:罗志中、杨书文、向朝霞 记 录 人:向朝霞

会议议题:选举公司监事会主席、秘书 会议内容:

根据2011年2月25日公司股东会会议决议精神,公司成立了监事会,现按照《公司法》和公司章程的规定,召开本次会议,会议内容:选举监事会主席和委任监事会秘书。

参加本次会议的监事为:罗志中、杨书文、向朝霞3人,公司监事全部到会,符合法定人数,本次会议选举真实有效。会议经过表决,以3票赞成,0票反对,0票弃权,通过以下决定:

一、选举罗志中担任监事会主席;

二、委任向朝霞为监事会秘书。

出席会议董事签名:

2011年2月26日

主题词: 选举 监事会主席 秘书 纪要 呈 报:李董事长

主 送:股东办、董事办、矿山、公司机关各部门

抄 送:公司总经理、副总、财务总监、矿长 留 存

共印1 5 份

推荐第3篇:公司监事会工作报告

各位股东:

根据《公司法》﹑《公司章程》赋予公司监事会的职责,我受监事会的委托,向股东大会做XX年监事会工作报告,请各位股东审议。

一、监事会会议情况:

(一)报告期内,公司监事会共召开了五次会议:

1、XX年7月25日,监事会召开了本年度第一次会议,讨论了公司资产被冻结及五万元律师咨询费用途的事宜。

2、XX年8月30日,监事会召开了本年度第二次会议,讨论关于建议董事会提前或按期召开本年度第二次股东会,向股东通报公司资产被冻结和虹波苑小区成立业主委员会等问题。

3、XX年12月5日,监事会召开了本年度第三次会议,通报讨论了公司中干会议关于追加一万二工程款之事,监事会认为工程款应该按合同办,即使是因不可抗拒的因素要追加工程款,也希望董事会按照公司章程办理,并建议召开临时股东会决定追加工程款问题。

4、XX年1月8日,监事会召开了本年度第四次会议,监事会成员质询和咨询了一万二工程的监理刘老师,关于工程款追加和房屋保温设计变更问题。刘老师说房屋保温设计变更事先没有通过他。

5、XX年4月10日,监事会召开了本年度第五次会议,讨论通过了《XX年监事会工作报告》,审议通过了关于向股东会会议提出《关于派监事会代表列席经营班子会议》的提案。

(二)、报告期内,监事会或监事会召集人列席了公司本年度召开的一次董事会临时会,三次董事会碰头会。列席或参加了中层干部或班组长以上的骨干会。

二、监事会工作情况:

报告期内,公司监事会仍然严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会工作细则》和有关法律、法规及的规定,本着对公司和对股东负责的态度,认真履行监督职责,对公司依法运作情况、公司财务情况、投资情况等事项进行了认真监督检查,尽力督促公司规范运作。一年来,监事会列席了公司部分董事会会议,参加了公司班组长以上的骨干会,通过检查公司财务、抽查二级部门物管公司的财务,抽看了综合科的账本,对公司的财务着力进行了了解,对公司董事﹑经理执行公司职务时是否符合公司法、公司章程及法律、法规尽力进行了考察,对公司董事会、经营班子执行股东大会精神的情况进行了检查,对公司经营管理中的一些重大问题认真负责的向董事﹑经理提出了意见和建议,对公司经营中出现的疑问提出了质询。根据一年的工作实践,监事会对报告期内公司情况向股东大会作报告:

1、公司依法运作情况

公司的董事﹑经理和高级管理人员基本能遵循《公司法》﹑《公司章程》行使职权;能够按照上年度股东会上提出的工作目标开展公司的经营管理工作,各部门完成了董事会和经营班子所制定的XX年度经济责任指标。但是公司董事会和经营班子没有认真贯彻落实上年股东大会精神,没有执行上年股东会形成的关于《》、《》决议,对上年股东会上监事会提出的关于对公司XX年的三点建议不予重视,没有严格按照公司法、公司章程的有关规定和相关程序进行工作和处理问题,公司董事会、经营班子没有从机制上、制度上、分配上下功夫,缺乏大胆管理的精神,公司董事会、经营班子在对一些重大问题的处理和决策忽视股东的权益,从而使得公司工作成效不大,职工积极性不高,股东不满意的状况。

2、检查公司财务的情况

从四川神州会计师事务所出具的公司XX年度财务审计报告基本上反映了公司的财务状况,报告表明:公司全年总收入3012500.82元,其中实现主营业务收入1625443.80元(公司本部收入为1350951.20元,物管公司经营收入274492.60元),营业外收入1387057.02元。公司净利润为377218.58元(其中公司本部净利润为409039.11元,物管公司净利润为-31820.53元)。公司累计利润(公司本部累计利润,物管公司累计利润)。监事会通过检查公司财务,查看公司会计账簿和会计凭证,认为虽然公司报表完整,账目清晰,但是公司财务不能完整真实反映公司的财务状况。其原因是公司没有统收统支。监事会还对二级部门物管公司及物管公司的综合科的财务进行了检查。物管公司的财务决算报告通过了四川神州会计师事务所的审计,全年物管公司收入295923.02元(其中的100000.00元是茶楼交虹开公司的审计经济责任指标)。物管公司的财务仍然没有完整真实的反映出物管公司收支情况,以收抵资的财务处理受到了神州会计师事务所审计人员的口头警告。通过对物管公司及综合科的财务检查,咨询有关主管领导,他都不知道综合科有本独立的已收抵支的帐。监事会认为:物管公司的财务没有做到统收统支,责任在公司领导,广大股东要求公司财务统一的问题是在上次换届时股东会上就提出来了,上年股东会上又形成了决议,由于公司董事会和经营班子不执行决议,不进行统一管理,使得一些部门和科室有资金进行二级部门甚至科室的分配,因而引起各部门之间科室之间的相互攀比,相互不平衡,由于分配制度的不健全,进而造成了公司职工之间、股东之间的不和谐。

3、报告期内,公司投资情况和处置资产情况

报告期内,公司对新办的秀苑茶庄共投资了405674.25元;建设巷工程投资了265797.50元;东方明珠商铺2间共计86.25平方米,投资金额789676.00元。固定资产的投资为公司的发展打下了基础。

总之,监事会在XX年的工作中,本着对全体股东负责的原则,尽力履行监督和检查的职能,竭力维护公司和股东的合法权益,为公司的规范运作和发展起到了一定的作用。但是,由于主客观原因,监事会的工作不尽人意。其主要原因:一是监事会没有很好完成上年股东会所提出的工作目标,监事工作不够大胆,监督检查不到位;二是由于公司的经营和决策没有分离,董事会与经营班子是两个班子一套人马,相互不能形成制约和监督,并且对一些重大问题没有按照有关规定和相关程序通过会议的形式进行决策;三是经营班子研究讨论一些重大问题时,没有监事会代表列席有关会议,对一些问题的决策是否规范,是否正确,监事不能很好的提出意见和建议,监事会的工作常常处于被动的窘境。所以,监事会认为,在过去的一年里,监事会工作不能使股东满意,有愧于全体股东对我们监事会诚挚的信赖。在此,监事会成员诚恳接受股东的批评。

三、XX年监事会工作的打算和对公司XX年的工作建议:

当前,我们公司面临的困难和问题很多,我们要齐心协力,奋发努力,抓住机遇,促进公司的稳定发展。监事会将紧紧围绕公司XX年的生产经营目标和工作任务,进一步加大监督的力度,认真履行监督检查职能,以财务监督为核心,强化资金的控制及监管,切实维护公司及股东的合法权益。

1、继续探索、完善监事会的工作机制及运行机制,促进监事会工作制度化、规范化。以财务监督为核心,建立完善大额度资金运作的监督管理制度,建立监事列席公司有关会议的制度,建立对公司二级独立法人单位委派监事的制度,强化监督管理职责,确保公司资产,集体资产保值增值。

2、坚持每年两次对公司、公司二级部门生产经营和资产管理状况、生产成本的控制及管理,财务规范化建设进行检查的制度。了解掌握公司的生产经营和经济运行状况,掌握公司贯彻执行有关法律、法规和遵守公司章程、股东会决议、决定的情况,掌握公司的经营状况。

3、坚持定期不定期地对公司董事、经理及高级管理人员履职情况进行检查。督促董事、经理及高级管理人员认真履行职责,掌握企业负责人的经营行为,并对其经营管理的业绩进行评价。

4、加强对公司投资项目资金运作情况的监督检查,保证资金的运用效率。

5、加强监事会的自身建设,积极参与在建工程项目,办公物资采购、租房合同谈判。监事会成员要注重自身业务素质的提高,要加强会计知识、审计知识、金融业务知识的学习,提高自身的业务素质和能力,切实维护股东的权益。

6、对XX年度公司工作的三点建议:一是建议对公司的财务进行统一管理,统一调度,统一核算,全面完整的对公司各二级部门进行成本核算,增强公司的财务管理,使公司财务做到真正意义上的统一;二是再次建议公司对重大问题的决策,特别是应该由董事会、股东会决策的问题和事项实行会议决策制度,并做到公开、透明,以使决策更加科学和规范;三是建议本公司董事会、监事会成员的报酬,严格按《公司法》和《公司章程》的规定,由股东大会审议决定。

在新的一年里,公司监事会成员要不断提高工作能力,增强工作责任心,坚持原则,大胆、公正办事,履职尽责。同时,监事会将根据《公司法》,进一步完善法人治理结构,增强自律意识、诚信意识,加大监督力度,切实担负起保护广大股东权益的责任。我们将尽职尽责,与董事会和全体股东一起共同促进公司的规范运作,促使公司持续、健康发展。

推荐第4篇:公司监事会工作计划

集团公司监事会2012年度

主要工作计划

一、主要议程及时间安排

1月:

1、继续2011年度的年终督查工作,直至完成为止。

2月:

1、在2011年度年终督查工作完成之后,分析、整理本次督查工作结果,形成书面意见,向董事会或公司有关方面通报、沟通督查情况。

3月:

1、监事会召开2012年度第一次工作会议,总结监事会2011年的工作;研究监事会2012年工作的重点及注意事项;研究、部署监事会2012年度工作报告编写的内容及有关事项;

2、编制、下发监事会2012年度的主要工作计划。

3、准备2012年股东大会上,监事会方面的相关建议。

4月:

1、完成监事会2012年度工作报告的编写工作,为迎接2012年股东大会的胜利召开做好各项准备工作。

2、根据2011年对第二区域两次督查工作的整改要求,本月对第二区域的整改情况进行复查。

5月:

1、隆重庆祝2012年度股东大会的胜利召开,监事会主席向大会报告工作。

2、听取、收集、整理董事、股东关于改进监事会工作的意见,并编制整改工作计划,认真整改。

3、对第一区域(重点是该区域的第三个电站)进行工作督查。

4、根据2011年度年终督查情况,对有关区域需要整改或复查的问题进行督查。6月:

1、对第三区域进行工作督查。

2、对集团公司所属子公司进行工作督查。

7月:

1、监事会召开2012年度第二次工作会议,分析、总结2012年度第一次督查或复查的情况,如果发现有违法违规情况,向董事会提出纠正或整改的建议。8月:

1、对第四区域进行工作督查。

9月:

根据监事会提交的纠正或整改建议,有征对性的对有关单位或问题进行重点督查。

10月:

监事会集中学习,提高监事会工作人员的思想和业务素质。

11月:

1、受气候影响,提前对第三区域进行2012年度年终督查;

12月:

1、对集团所属分公司、子公司、公司总部进行年终工作督查(其中第三区域已安排在11月份进行,第四区域视工程进展情况,决定是否前往现场进行督查)。

2、监事会召开2012年度第三次工作会议,分析、总结本年度年终督查结果,编写督查书面意见。

3、根据年终督查结果,如果发现重大违法违规事件,监事会将依法依规提出处理建议,并按程序提交有关部门处理。

2012年,监事会除了完成上述计划所列有关主要工作外,根据集团公司的特点,还将积极配合董事会的工作,依法参与有关会议和活动,并进行相关督查,维护股东和公司的合法权益。

说明:监事会到各单位督查的具体时间另行通知。

二、督查的主要内容

1、财务情况;

2、股东大会、董事会决议执行情况;

3、投资经营计划执行情况;

4、财务预算执行情况;

5、规章制度建立建全和执行情况;

6、高级管理人员或主要管理人员是否有违法违规情况;

7、合同管理情况(包括项目开发、设计、监理、施工、设备材料采购等合同的管理与执行情况);

8、已建成电站的运行及效益情况。

三、请协助、配合的工作

请各单位或项目部,根据上述计划安排,提早作好准备,以便适时协助提供下列文件或资料,供监事会督查工作时查验:

1、财务报表、账本、凭证和凭据等;

2、公司投资经营计划;

3、2012年度财务预算;

4、公司总部、各区域管理机构、各子公司的规章制度;

5、工资发放表;

6、项目的开发、设计、监理、施工、设备材料采购、贷款、征地拆迁补偿等合同;

7、工程设计文件;

8、工程施工组织设计;

9、工程结算资料。

集团公司监事会

推荐第5篇:公司监事会纪要

xxxx有限公司监事会会议制度

第一条 为规范公司监事工作,提高会议质量,依据《xxxx有限公司监事会议事规则》,制订本制度。

第二条 会议分类

公司监事会会议分为例行监事会会议、临时监事会会议,同时监事会还实行集中学习制度。

(一)例行监事会会议是监事会议事的主要方式,每年上半年和下半年至少各召开一次。

(二)临时监事会会议。根据工作需要,经监事会主席、三分之一以上监事提议或经集团公司、董事长、总经理提议可召开临时监事会会议。

(三)集中学习。为学习国家法律法规、上级文件、业务知识,传达有关会议精神,交流工作经验,探讨有关问题,监事会根据情况,实行集中学习。

第三条 会议准备

(一)会议准备要充分,内容要具体,资料设施要齐全。

(二)会议通知要落实到人,例行监事会会议要提前10天,临时监事会要提前3天(特殊情况除外),集中学习要提前1天,以书面形式通知到参加会议的监事和有关列席人员,会议通知应包括会议名称、时间、地点、期限、事由或议题、发出通知时间等内容。

(三)会议的准备工作有监督办公室负责。

第四条 会议要求

(一)准时开会,注重实效。凡参会人员不准迟到、早退、无故缺席。有特殊情况不能参加会议的应以书面形式通知监事会主席,监事不能参加会议的还应书面委托其他监事代为出席和行使表决权。(委托书见议事规则)

(二)监事会会议须超过半数的监事出席才能举行。列席人员因特殊情况不能参加会议的,根据会议议题确定会议能否按时召开。

(三)与会人员要做好会议保密工作。

第五条 会议的召集和主持

监事会会议由监事会主席召集和主持,监事会主席因特殊原因不能履行职务,可授权其他监事或半数以上监事推荐一名监事召集和主持会议。

第六条 会议记录资料及整理、归档上报

(一)与会人员要认真做好个人会议记录;

(二)监督办公室负责对会议过程、所议事项的决定作详细的会议记录。特殊情况由监事会主席指定专人作会议记录;

(三)会议讨论研究有关议题和事项的,出席会议的监事应在会议记录上签名,监事有权要求在会议记录上对其在会议上发言做出说明、记载。

(四)会议形成的纪要、决定和上报的报告由监事会主席签发。

(五)会议记录及有关资料由监督办公室负责按规定归档保存。

第七条 本制度由公司监事会负责解释。

推荐第6篇:公司监事会议事规则

监事会议事规则

(2013年9月17日印发)

第一章

总则

第一条

为了维护公司、股东和职工的合法权益,完善公司法人治理结构,促使公司监事会依法有效履行职责,根据《中华人民共和国公司法》(下称“《公司法》”)和《$$公司章程》(下称“公司章程”)及其他相关法律、法规和规范性文件,特制定本规则。

第二条

公司监事会是公司内部的监事机构,其工作报告由公司股东大会审议批准。

第三条

公司监事会由3名监事组成。监事会设主席一名。监事会可下设秘书处,是监事会处理日常事务的办事机构。

第二章

监事会的职权与义务

第四条

监事会行使下列职权:

(一)检查公司的财务;

(二)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;

(三)依照公司法第一百五十二条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼

(四)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其予以纠正;

(五)提议召开临时股东大会,在董事会不履行本公司规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;

(六)向股东会会议提出提案;

(七)公司章程规定的其他职权。第五条

监事会必须对公司履行以下义务:

(一) 遵守国家法律、行政法规和《公司章程》;

(二) 对公司承担不得逾越权限的义务;

(三) 监事不得从事与公司竞争或损害利益的活动。

第三章

监事会会议

第六条

监事会每六个月召开一次会议。监事可以提议召开临时监事会会议。

监事会会议由监事会主席召集和主持,主席因故不能履行职务时,由二分之一以上的监事共同推举一名监事召集和主持。

第七条

监事会会议的召集,应在会议召开三日前通知各监事,但遇紧急事情时,可以随时召集。通知必须以书面形式进行,并载明召集事由和开会时间、地点。

第八条

监事开会时,原则上监事应亲自出席。若因特殊原因不能履行职务时,监事可以委托其他监事代理出席。委托时应出具委托书,委托书要明确授权范围,一个代理人以受一人委托为限。

第九条

监事会会议应有三分之二以上监事出席方可举行。

第十条

监事会会议实行合议制,每个监事享有一票表决权。监事会会议决议,应有出席监事过半数同意。

第十一条

监事会会议应做成议事记录。议事记录应记载会议的时间、场所、出席者姓名、决议方法、议事经过及表决结果,出席监事应于记录上签字。议事记录应在会后3日内分发给各监事。

第十二条

议事记录应与出席会议的监事签名簿及代理出席委托书一并保存。由监事会指定专人保管,5年内任何人不得销毁。

第四章

监事

第十三条

监事会由3名监事组成,其中由股东选举监事2名,职工监事1名。股东选举的监事由股东大会选举或更换,职工担任的监事由公司工会或职工代表会民主选举产生或更换。

第十四条

监事的任职资格应满足法律、法规及其他规范性文件的要求。

第十五条

监事为公司监事会成员,监事每届任期3年,可连选连任。 第十六条

监事应当遵守法律、行政法规和公司章程,对公司负有忠实义务和勤勉义务。监事不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产。

第十七条

监事执行公司职务时违反法律、行政法规或者公司章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。

第十八条

股东大会要求监事列席会议的,监事应当列席并接受股东的质询。

第十九条

监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议。

第二十条

监事遇下列情形之一,必须解任:

(一)任期届满;

(二)从事危害公司利益的行为并经证实的;

(三)监事自动辞职。

第二十一条

监事的报酬由股东大会决定后由公司支付,监事会行使职权所需的日常经费由股东大会据实确定后由公司支付。

第五章

附则

第二十二条

本规则所称以上,包含本数;本规则所称过,不包含本数。

第二十三条

本规则经公司股东大会批准后生效。

第二十四条

本规则未尽事宜,依照《公司法》等有关法律、行政法规和《公司章程》办理。

第二十五条

本规则由董事会办公会负责解释。

推荐第7篇:公司监事会财务检查

有限公司监事会对公司

2018年半年度报告及检查公司财务等事项的意见

一、监事会对公司2018年半年度报告及检查公司财务的意见

监事会认真审议了公司依据根据《证券法》第 68 条规定及深圳证券交易所《中小 企业板信息披露备忘录第 2 号——定期报告披露相关事项(2018 年 2 月修订)》等法律 法规的有关要求编制的 2018 年半年度报告及摘要,认为:

1、公司 2018 年半年度报告的 编制和审议程序符合法律、法规、公司章程的各项规定;

2、公司 2018 年半年度报告已经公司内审部审计,报告能真实地反映公司的财务状况和经营成果;

3、在公司监事会出具此意见前,我们没有发现参与公司 2018 年半年度报告编制和审议人员有违反保密 规定的行为;因此,我们保证公司 2018 年半年度报告所披露的信息不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。 监事会对报告期内公司财务制度、财务状况及财务管理进行了认真的监督、检查和审核,并且认真审阅了公司每月的财务报表、定期报告及相关文件,监事会认为公司财务管理规范、制度完善,没有发生公司资产被非法侵占和资金流失等情况。公司发生的关联交易符合公司生产经营的实际需要,其决策程序合法,交易价格合理,不存在损害公司和股东利益的情形。

二、监事会对公司 2018年半年度利润分配议案的意见

公司第二届监事会第十二次会议依据《公司法》等相关法律法规和《公司章程》的有关规定以及赋予的职责,于2018年8月20日审议通过了公司《关于公司2018年半年度利润分配的议案》。监事会认为公司2018年半年度利润分配的议案符合《公司法》、《公司章程》及相关规定,符合公司实际经营情况,未损害公司股东尤其是中小股东的利益。

三、监事会对公司使用部分闲置募集资金暂时用于补充流动资金的意见

公司第二届监事会第十二次会议依据《公司法》等相关法律法规和《公司章程》的有关规定以及赋予的职责,对照深圳证券交易所《中小企业板上市公司募集资金管理细则》以及公司的《募集资金使用管理办法》,于2018年8月20日审议通过了《关于使用部分闲置募集资金暂时用于补充流动资金的议案》。

公司监事会认为:公司本次使用部分闲置募集资金补充公司流动资金,符合公司募集资金投资项目建设实施的实际情况,有助于提高募集资金使用效率、降低公司财务费用,有利于维护公司和全体股东的利益。公司董事会对相关议案的审议和表决符合有关

法律法规和《公司章程》等的要求。

因此,我们同意公司使用总额不超过人民币6,000万元闲置募集资金暂时补充流动资金。

以下无正文。

本页无正文,专用于《 股份有限公司监事会对公司2018年半年度

报告及检查公司财务等事项的意见》之签字页

全体监事:

年 月

推荐第8篇:公司监事会决议

有限公司年度监事会决议

有限公司(以下简称“公司”)于年月X日在公司会议室以现场方式召开公司年度监事会,会议由XXX先生主持,应到监事名(xxx、xxx、xxx),实到监事名(xxx、xxx、xxx)。会议的召开、召集程序符合《公司法》及《公司章程》的有关规定。与会监事经研究,审议并通过以下议案:

一、审议通过《公司年年度监事会工作报告》的议案

表决结果:同意【】票,反对【】票,弃权【】票。

二、审议通过《公司年财务决算报告》的议案

表决结果:同意【】票,反对【】票,弃权【】票。

三、审议通过《公司年财务预算报告》的议案

表决结果:同意【】票,反对【】票,弃权【】票。

四、审议通过《公司年利润分配方案》的议案

表决结果:同意【】票,反对【】票,弃权【】票。

五、审议通过《年监事会工作计划》的议案

表决结果:同意【】票,反对【】票,弃权【】票。

推荐第9篇:办公室(公司监事会办公室)

办公室(公司监事会办公室)

1、掌握公司纪检监察工作和党风建设的总体情况,负责工作计划、要点、总结、领导讲话、报告等文字材料的撰写,编发《纪检监察简报》。

2、负责公司纪委会议、纪检监察办公会议及监事会会议议题的收集、通知和记录工作;负责做好公司纪委监察部召开的各类会议的组织工作。

3、掌握和督办公司纪委、监察部决定事项的进展落实情况,协调公司纪委、监察部与各部门之间的工作关系。

4、负责各级领导人员廉洁自律的监督检查,建立领导人员廉政档案,抓好党风廉政建设责任制的落实。

5、抓好方针目标管理,做好调查研究和信息工作,为领导决策提出意见和建议。

6、与公司监事会办公室合署办公,承办公司监事会办公室的有关工作。

7、负责集团公司监督工作联席会议的召集等会务工作。

8、负责纪委、监察部机要文书和印章的管理。

9、负责纪委会、纪检监察办公会、廉政谈话会议的记录。

10、负责大事记和相关统计工作。完成领导交办的其他事项。

推荐第10篇:公司监事会工作总结

2010年,朗青公司的监事工作在设计院的正确领导和支持下, 依照《公司法》规定的监事权限和职责,正确开展监事工作,行使监事职权,对公司全年的生产经营活动进行监督,同时,公司紧紧围绕生产任务这个中心开展各项工作,不断加强管理水平,加大经营和管理力度,进一步解放思想,转变工作理念,提高设计和施工质量,各项工作均取得了较好的成绩。现将本年度的监事工作做总结汇报。

一、生产任务情况

按照《二0一0年度生产目标责任书》的内容,公司在2010年度的经济效益目标是300万元。截至12月1日,公司已圆满完成了设计院下达的生产指标,全年共完成生产任务30多项,其中通过设计院承揽的生产任务近20项,独立承揽生产任务15项。其中,主要项目有:天水过境段两阶段施工图设计、三抚线三屯营至唐秦界段改建工程(第一合同段)两阶段施工图设计、曲麻莱至不冻泉安全设施设计、水运局信息化系统工可报告及设计、s207线靖远至会宁县扶贫公路一阶段施工图设计、全省高速公路计重收费改造施工设计、内蒙古省道313线兰家梁至嘎鲁图机电设计、金(昌)永(昌)高速公路机电工程初步设计、科研所集成系统、交通厅双网改造项目、天水过境段施工平面图、挂图、武罐路三维动画演示系统制作、中川、天水路、瓜州收费站情报板施工等。

在追求生产数量的同时,公司更加重视产品的质量,严把每一个质量控制关,做到设计施工合格率在 99% 以上,每一名员工都具备高度的责任意识,并付诸于设计施工的每一环节,设计施工质量稳步提高,经济效益和社会效益实现了双赢。

这其中,与朗青公司主管领导的辛勤付出是密不可分的,全年据不完全统计,总经理和主要经营人员半数以上的时间是在外地谈业务,接投标,办资质,跑市场,他们不计个人得失,为了公司的发展壮大,积极收集市场信息,捕捉工作机遇,全年近2/3的休息日都是在旅途中度过的,他们的辛勤付出换来了朗青公司今天的收益,同时也正因为朗青拥有这样一个凝聚力强的领导班子,才使得朗青公司的员工队伍具有了稳定、(转载自第一范文网http://www.daodoc.com,请保留此标记。)团结、爱岗敬业的精神,才使得朗青公司有了今天这种蓬勃发展,欣欣向荣的局面。

二、财务收支及经营情况:

2010年1-10月实现主营业务收入*万元,实现利润总额*万元,累计上缴税金*万元。

截止2010年10月31日止,公司资产总额*万元,其中:流动资产*万元,固定资产*万元(固定资产原值*万元),无形资产*万元;负债总额为*万元 (全部为流动负债);所有者权益总额为*万元,其中,实收资本*万元,盈余公积*万元,未分配利润*万元。资产负债率为*%。

三、监事工作情况

依照《公司法》的有关规定,及时了解和检查公司财务运行状况,并对公司的大额支出(万元以上)和采购予以监督,及时了解公司主管人员职务行为,发现问题及时纠正,列席了2010年度召开的所有董事会和总经理办公会,并对公司重大事项及各种方案、合同进行了监督、检查,全面了解和掌握公司总体运营状况。

二0一0年度,朗青公司的一切经营行为,均符合《公司法》的有关规定,公司的主要经营者和领导在日常工作中均能严格按照设计院和公司规章制度办事,且能以身作则,例如报销事宜,公司目前实行五人签字制,杜绝了一支笔签字报销,特别是万元以上的开支采购等,均由总经理办公会讨论决定,经过税务和工商管理部门的多次审计,截止目前,未发生一起公司主管人员损害股东利益的行为和事件。

四、2010年度的计划和打算

2010年,朗青公司监事工作将继续探索、完善工作机制及运行机制,促进监事工作制度化、规范化;坚持定期不定期地对公司董事、经理及管理人员履职情况进行检查;加强对公司资金运作情况的监督检查,保证资金的运作效率。

朗青监事将严格依照《公司法》规定的监事职权行事,不越权,不代办,掌握和了解国家政策,履行好自己的职责,真正做到配合、协调。随着公司的发展和壮大,必要时将成立朗青公司监事会,从而完善整体工作,把监事职权落到实处,杜绝各类违法违规问题的发生,促进朗青公司和谐、快速、健康的发展。

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第11篇:公司监事会工作报告

洛阳洛粮粮食有限公司第十次股东会

第一届监事会工作报告

各位股东、同志们:

我受公司监事会委托,向股东大会做本届监事会任期内工作报告,请各位股东审议。

三年来,公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》和有关法律法规的规定,本着对公司、对股东和出资人负责的态度,对公司依法运营情况、公司财务情况、生产经营情况及公司管理制度的落实情况进行了有效的监督检查,认真履行了监事会的职责。

一、任期内监事会所做的主要工作

1、坚持定期会议、列席会议制度,加强内部工作协调。根据公司生产经营的实际情况和董事会的工作安排,监事会坚持了定期会议制度,安排监事会的日常工作,对董事会决议事项讨论提出监事意见。每次会议召开的程序均符合《公司法》、公司《章程》的规定,会议召开合法有效。通过列席公司董事会会议,对董事会和公司在经营管理中的重大决策和决定的过程和结果进行监督,并及时提出了监事建议。

2、积极探索监督方式,努力提高监事会工作水平。三年来公司监事会不断完善内部监督体系,强化制度建设,规范监督行为。进一步细化了费用开支监督管理办法等文件,

使监督检查有章可循。同时对相关制度的执行情况进行定期专项督察,促进制度的落实,并对制度执行过程中存在的问题提出合理的整改意见和建议。

3、加强了对职务消费工作的监督检查,全面履行监事会职责。任期内,监事会根据公司实际情况和国资委的要求,严格执行职务消费相关政策,制订公司职务消费管理办法并监督执行,预算执行情况按要求上报国资委备案。

4、加强了对公司基本项目建设实施过程的监督检查,特别是对公司相关职能部门在公司 改建钢结构罩棚工程建设项目及仓库维修基金项目的招投标及资金管理等情况进行了全程的监督检查。

5、坚持季度审计与年终审计相结合,随时掌握公司财务状况和生产经营情况。日常管理方面,按照公司月度工作安排,适时对部门工作进行督办。特别是对公司2013年度改企业内部改革工作全程监督,确保改革工作客观公正,维护了员工的利益。

6、在公司重大投资及招商引资方面,监事会全程参与了我公司与☆☆公司共同投资和开发☆☆☆山庄过程中的谈判、合作协议的签定,以及对公司拟入股的土地、房产价值评估及备案工作。

7、本次股东会召开前,监事会对董事会工作报告,公司三年财务收支情况报告进行审议,认为报告中反映的内容

真实、可靠,完整、正确的体现了董事会、经理层任期内的工作成绩。

二、监事会对公司任期内工作的独立意见

(一)公司依法运作情况

三年来,公司的董事、经理等高级管理人员能遵循《公司法》、《公司章程》等相关规定,公司内部管理制度健全,未发现违法违规的经营行为,公司股东会、董事会议的召集、召开均按照《公司法》、《公司章程》有关规定的程序进行,有关决议的内容合法有效。董事会全面落实股东会的各项决议,高级管理人员认真贯彻执行董事会决议,报告期内未发现公司高级管理人员在执行职务、行使职权时有违反法律、法规、《公司章程》及损害公司和股东权益的行为发生。

(二)公司财务的情况

1、按照公司监事会工作职责及农发行对信用等级评定的要求,委托天德、凯桥会计师事务所对公司三年来的会计报表进行审计,根据中介机构出具的审计报告,监事会认为,公司严格执行《会计法》和《企业会计准则》,公司财务运转正常,未发现违规违纪问题。

2、根据监事会、公司内部审计工作要求,三年来按季对公司的财务资料进行监督审计工作,并出具审计报告。根据财务审计及公司资产状况对固定资产折旧的计提情况及财务核算等方面提出合理化建议,并督促整改落实到位。

综上所述,监事会认为,三年来,在公司董事会的正确领导下,经过全体员工的共同努力奋斗,公司较好的完成了董事会制定的各项经营管理目标,并在企业发展方面取得了一定的成效。

三、公司存在的问题及监事会意见

1、公司应继续强化财务管理,进一步完善资金管理体制,降低经营资金风险。财务部应加强对财务人员法律法规、业务知识的学习培训,进一步提高财务核算水平。

2、进一步挖掘经营潜力,加强可控费用管理,降低经营成本,提高经营效益。在公司正常经营稳健发展的前提下,保障股东的合法利益。

3、公司各职能部门应积极发挥各自的职能作用,强化制度建立、贯彻执行和落实检查等系统的主体责任,保证各项制度措施切实得以落实。

4、公司应尽快制定以退城进郊、资源整合、混合所有制经济模式为主题的进一步深化改革总体方案,加快 等各子项的工作进度,努力推动企业做大做强。

四、对下届监事会的工作建议

1、按照公司章程的有关规定,进一步督促规范公司的法人治理结构。监督管理层对股东会决议和董事会决策的执行情况,关注各级管理人员的道德修养,尽职敬业程度,成果业绩等。

2、继续加强制度建设监督,健全完善内部审计机制,加强审计工作。

3、针对企业的发展状况,及时完善生产经营各环节相关的监督制度,不断推进监督常规化、系统化,促进企业规范运作。

4、加强监事会自身建设,注重监事人员业务素质的提高。监事会将继续加强会计、审计、金融等业务知识的培训学习,创新工作方法,提高监督水平,切实维护股东的权益。

各位股东,三年来,本届监事会在各级领导的关心支持和指导下,在全体监事会成员的共同努力下,在全体股东们的大力支持和配合下,尽力履行监督检查职能,做了我们应该做的工作,但对照监事会工作的标准和要求,还有一定的差距。我们坚信,新一届监事会会把工作开展的更好,会与董事会和全体股东共同促进公司的规范运作,促使公司持续、健康的发展。

谢谢大家!

2014年8月25日

第12篇:公司监事会议事规则

股份有限公司监事会议事规则

第一章 总则

第一条 为进一步明确公司监事会的职权,确保监事会能够独立有效地行使对公司董事、总经理和其他高级管理人员及公司财务的监督和检查,维护公司及股东的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》及 《公司章程的规定》,制定本议事规则。

第二条 本规则对公司全体监事、监事会指定的工作人员、列席监事会会议的其他有关人员均具有约束力。

第二章 监事会

第三条 公司设监事会。监事会由名监事组成,其中股东代表人,职工代表人,监事会设主席一人。监事会主席由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。

监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表,其中职工代表的比例不低于三分之一。

第四条 监事每届任期三年,任期届满,可连选连任。股东代表担任的监事由股东大会选举和更换,职工代表担任的监事由公司工会或职代会或其他形式民主选举产生或更换。

第五条 监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政法规和 《公司章程》的规定,履行监事职务。

第六条 监事应具有法律、会计等方面的专业知识或工作经验。监事会的人员和结构应确保监事会能够独立有效地行使对董事、经理和其他高级管理人员及公司财务的监督和检查。

1 《公司章程》第九十五条关于不得担任董事的情形、同时适用于监事。董事、总经理和其他高级管理人员不得兼任监事。

第七条 监事应当遵守法律、行政法规和本章程,对公司负有忠实义务和勤勉义务,不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产。

第八条 监事应当保证公司披露的信息真实、准确、完整。

第九条 监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议。 第十条 监事不得利用其关联关系损害公司利益,若给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。

第十一条 监事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。

第十二条 公司监事会应向全体股东负责,对公司财务以及公司董事、总经理和其他高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督,维护公司及股东的合法权益。

第十三条 监事会行使下列职权:

(一)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见;

(二)检查公司的财务;

(三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、《公司章程》或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;

(四)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正,必要时向股东大会或国家有关主管机关报告;

(五) 审查重大关联交易协议;检查重大关联交易协议执行情况,并向股东大会报告;必要时,就重大关联交易事项专门发表意见;

(六)审查变更募集资金投资项目并发表意见;

(七)提议召开临时股东大会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东大会职责时召集和主持股东大会;

(八) 列席董事会会议;

(九) 要求公司高级管理人员、内部审计人员及外部审计人员出席监事会会议,解答所关注的问题;

(十)向股东大会报告监事履行职责的情况、绩效评价结果;

(十一)向股东大会提出提案;

(十二)依照《公司法》第一百五十二条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;

(十三)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担;

(十四)《公司章程》规定或股东大会授予的其他职权。

第十四条 监事会应当就过去一年对公司的监督检查情况向股东大会报告并公告,内容包括:

(一)公司财务的检查情况;

(二)董事、总经理和其他高级管理人员执行公司职务时的尽职情况及对有关法律、法规、公司章程及股东大会决议的执行情况;

(三)监事会认为应当向股东大会报告的其他重大事件。

监事会认为有必要时,可以对股东大会审议的提案出具意见,并提交独立报告。

第十五条 监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在收到提案后十日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。

董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的五日内发出召开股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应征得监事会的同意。

董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提案后十日内未作出反馈的, 视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责,监事会可以自行召集和主持。

第十六条 监事会决定自行召集股东大会的,须书面通知董事会,同时向中国证监会广西监管局和深圳证券交易所备案。

第十七条 监事列席公司董事会会议,对公司董事会召开程序的合法性、关联董事表决的回避及董事会决议的内容是否符合法律、法规及《公司章程》规定、是否符合公司实际需要等事宜进行监督。

第十八条 监事出席公司股东大会,除因涉及公司商业秘密而不能在股东大会上公开外,监事会应配合董事会对股东的质询和建议作出答复和说明。

3 第十九条 监事会每六个月至少召开一次会议。会议通知应当在会议召开三日以前通知全体监事。出现紧急情况需尽快召开监事会临时会议的,不受上述通知时间的限制,可以通过电话或者其他口头方式发出会议通知,但召集人应当在会议上做出说明。监事会会议不能如期召开,应向中国证监会递交书面说明,并对说明内容进行公告。

第二十条监事会主席根据实际需要或经三分之一以上监事要求,可以召开监事会临时会议,临时会议通知应于会议召开三日前以专人送达、短信、即时通讯工具、电子邮件或者传真方式将会议通知送达全体监事。监事要求召开监事会临时会议时,应表明要求召开会议的原因和目的。

第三章 会议通知

第二十一条 监事会会议通知包括以下内容: 会议的日期、地点和会议期限, 事由及议题, 发出通知的日期。

第二十二条 公司召开监事会会议由监事会主席决定召开会议的时间、地点、内容、出席对象等。会议通知由监事会主席签发,由监事会联系人负责通知各有关人员并作好会议准备。

第二十三条 会议通知必须以专人送达、邮寄、短信、即时通讯工具、电子邮件或传真方式将会议通知送达全体监事。会议应最少提前三日通知到人。会议因故延期或取消,应比原定日期提前一日通知到人。

第二十四条 参加会议的人员接到会议通知后,应在开会日期的前两日告知联系人是否参加会议。

第二十五条 监事应亲自参加监事会会议,如因故不能参加会议,可以委托其他监事代为出席,参加表决。

委托必须以书面方式,委托书上应写明委托的内容和权限。委托书应在开会前送达联系人,由联系人办理授权委托登记,并在会议开始时向到会人员宣布。

第二十六条 授权委托书可由联系人按统一格式制作,随通知送达监事。

第四章 会议提案

第二十七条 公司的监事和其他有关人员需要提交监事会研究、讨论、决定

4 的议案应预先提交监事会联系人,由监事会联系人汇集分类整理后交监事会主席审阅,由监事会主席决定是否列入议程。

原则上提交的议案都应列入议程,对未列入议程的议案,监事会主席应以书面方式向提案人说明理由,不得压而不议又不作出反应,否则提案人有权向有关监管部门反映情况。

议案内容应随会议通知一起送达全体监事和需要列席会议的有关人士。 第二十八条 监事会提案应符合下列条件:

(一)内容与法律、行政法规、部门规章、《公司章程》的规定不抵触,并且属于公司经营活动范围和监事会的职责范围;

(二)审查公司经营活动,检查公司重大投资决策以及执行股东大会决议的情况;

(三)核对董事会拟提交股东大会的报告,财务预算方案、决算方案,利润分配方案以及其它相关资料;

(四)检查公司董事、总经理和其他高级管理人员是否违反法律、行政法规、《公司章程》以及股东大会决议的行为;

(五)检查公司劳动工资计划、职工福利待遇等是否侵犯职工合法权益;

(六)讨论当公司发生重大问题,或者董事、经理等高级管理人员违反法律、法规和公司章程时,是否提议召开临时股东大会。

第五章 会议议事和决议

第二十九条 监事在监事会上均有发言权, 任何一位监事所提议案,监事会均应予以审议。

第三十条 监事会应有二分之一以上监事出席,方可进行。监事会决议必须经全体监事过半数通过。

第三十一条 监事连续两次不能亲自出席监事会会议,也不委托其他监事代为表决,视为不能履行职责,股东大会或职工代表大会应当予以撤换。

第三十二条 监事会会议应充分发扬议事民主,尊重每个监事的意见,并且在作出决定时允许监事保留个人的不同意见。保留不同意见或持反对意见的监事应服从和执行监事会作出的合法决议,不得在执行决议时进行抵触或按个人意愿

5 行事,否则监事会可提请股东大会罢免其监事职务。

第三十三条 监事会讨论的每项议题都必须由提案人或指定一名监事作主题中心发言,说明本议题的主要内容、前因后果、提案的主导意见。对重要的提案还应事先组织有关人员进行调查核实,写出调查核实的书面报告,以利于全体监事审议。

第三十四条 当会议议案与某监事有关联关系时,该监事应当回避,且不得参与表决。

第三十五条 监事会会议的列席人员只在讨论相关议题时列席会议,在其它时间应当回避。列席人员有发言权,但无表决权。监事会在作出决议之前,应当充分听取列席人员的意见。

第三十六条 监事会决议表决方式为记名投票或举手表决方式。但如有两名以上监事要求以无记名投票方式进行的,则应当采用无记名投票方式表决。每名监事有一票表决权。

第三十七条 监事会决议违反法律、行政法规、部门规章和《公司章程》或对公司造成经济损失的,对作出该决议负有责任的监事应按照法律规定承担相应的责任。

第三十八条 监事会应当将所议事项的决定做成会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签名。

监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记载。监事会会议记录及会议材料应当作为公司档案至少保存十年。

第三十九条 监事会的决定在通过正常的渠道披露之前,参加会议的所有人员不得以任何一种方式泄密,更不得以此谋取私利。

第六章 附则

第四十条 本规则自股东大会通过之日起施行。股东大会授权监事会负责解释。

第四十一条 本规则未作规定的,适用有关法律、行政法规、部门规章和《公司章程》的规定。

第四十二条 股东大会授权监事会根据有关法律、行政法规、部门规章或《公

6 司章程》的修改,修订本规则,报股东大会批准。

股份有限公司年月日

第13篇:公司监事会工作指引

公司监事会工作指引

一、总则

为加强我司监事会工作,规范监事会的履职行为,根据《公司法》、《公司国有资产法》、《公司国有资产监督管理暂行办法》、《**市市属国有公司外部董事和外派监事管理暂行办法》、《**市市属国家出资公司监事会工作指引》等法律法规和规范性文件,结合我司实际,制定本指引。

(一)指引简介

1、本指引所称监事会是指由市委推荐和委派到公司任职的监事会主席、公司外派监事与职工监事共同组成独立行使监督职责的组织机构。

2、公司向司属全资和控股子公司实行委派管理的监事,参照本工作指引执行。

(二)履职总体要求

以法律法规和公司章程为依据,严格执行,自觉遵守,规范履职,寓监督于服务中,忠实勤勉,清正廉洁,认真实施过程监督,切实履行报告职责和监事会职权,积极构建制衡体系,促进公司持续健康发展。

(三)履职分工

1、监事会主席统筹公司监事会全面工作,召集并主持监事会会议,对行使监事会职权的工作负总责。

2、监事会其他成员在监事会主席领导下,分工负责行使监督职权,对分工范围内监督事项的报告职责负直接责任。

二、监事会的履职

监事会按法定程序履行监督职责,对董事会和经营班子运作及其成员履职以及公司财务、经营活动进行监督与评价,维护相互制衡的公司法人治理结构,确保公司规范运作和健康发展。

(一)监督董事会运作

1、职责权限 (1)列席董事会会议,并对会议讨论事项提出质询或建议; (2)在股东或股东(大)会对公司董事会作出年度考核评价之前,根据时间安排对董事会年度运作情况向****进行年度监督报告;

(3)对董事会的重大事项等情况向****进行专题监督报告。

2、程序和方法

(1)行使上述第(1)项职权的程序:会前,审阅董事会议案的相关资料,对不明事项向相关部门或人员进行询问;列席或参加会议时,对会议是否按有关规则进行议事和表决,程序是否合法合规,是否存在临时动议等情况进行监督;根据需要对有关事项提出质询、建议。

(2)行使上述第(2)项职权时,按照工作报告放责叧収的要求,由监事会主席代表监事会每年度对董事会运作情况进行评价,重点评价董事会运作的规范性和有效性,评价意见须经监事会讨论通过。

(3)行使上述第(3)项职权时,按照工作报告的要求,监事会主席代表监事会向****提交专项报告。

(二)监督经营班子运作

1、职责权限

(1)列席经营班子会议及其他经营管理专题会议,必要时对日常运营与决策执行中的有关问题提出质询、询问; (2)监督经营班子贯彻执行法律法规、****有关规定、公司章程和董事会决议情况;

(3)发现公司经营异常、经营班子成员异常或监事会认为有必要时,开展专项调查。

2、程序和方法

(1)行使上述第(1)项职权时,主要对决策事项的合法性和合规性进行监督,对于违法违规的行为应及时指出并要求纠正,必要时就所关注事项提出质询、询问。

(2)行使第(2)项职权时,可通过以下方式进行:一是查阅公司经营决策及经营管理活动的相关资料;二是对公司有关部门或有关人员进行询问,要求其就相关情况或问题做出陈述或解释。 (3)行使第(3)项职权时,可通过以下方式进行:一是向公司董事会提议,由监事会调查或聘请中介机构协助开展调查;二是要求公司相关部门配合开展调查。

(三)监督董事和高管人员履职

1、职责权限

(1)对董事、高管人员的履职和勤勉尽责情况进行监督评价;

(2)对执行公司职务时违反法律法规的董事、高管人员提出处理意见;

(3)纠正董事、高管人员损害公司和股东利益的行为。

2、程序和方法

(1)行使上述第(1)项职权时,侧重评价董事、高管的职业操守、履职能力、勤勉程度、工作实绩等方面,包括出席会议次数、表决、发表意见情况以及最终决策的效果等。

(2)行使上述第(2)项职权时,向监事会建议,由监事会向****或公司股东(大)会提出处理意见,必要时直接提出罢免建议。

罢免建议的程序:监事会对罢免建议进行表决,监事在决议书上签字;罢免建议及相关材料根据干部管理权限以书面形式提交董事会。

(3)行使上述第(3)项职权时,由监事会要求董事、高管予以纠正。

(四)监督检查公司日常运营

监事会根据法律法规履行监督职责,对公司日常运营的监督检查主要集中在公司财务和重大事项两个方面。

1、监督检查公司财务 (1)职责权限

①了解和掌握公司财务状况、资产质量、经营效益等资产经营和损益情况;

②监督公司预算管理和执行、薪酬、费用、财务决算等日常运作; ③了解公司年度财务报表审计有关情况,督导公司年度审计整改意见的落实; ④检查公司财务相关的事项。 (2)程序和方法

①监事在行使上述①、②项职权时,可通过以下方式进行:一是制定检查计划,收集和查阅公司月、季、年度财务报表和各种财务资料,跟踪了解公司资产、负债、收入、利润、现金流等财务指标情况; 二是对公司财务状况及经营管理活动开展综合分析;三是对检查发现的问题应及时向董事会或者经营班子反馈,需要整改的应督促其整改。 ②监事在行使上述第③项职权时,可加强与审计、评估等中介机构的沟通,及时交换意见,要求其对有关事项进行关注并反馈结果,对需要整改的事项,督促相关部门及时向公司报告审计整改落实情况。

③监事检查公司财务时,可联合公司内部审计等相关部门一同进行。

(3)有关事项的关注点 ①公司薪酬费用和经营业绩

公司薪酬费用是否按预算执行,薪酬管理是否符合有关规定,公司负责人履职待遇、业务支出是否合规,招待费、差旅费、会议费等是否按规定执行;是否按计划完成经营业绩指标;经济指标分析是否客观等。 ②公司预算管理

预算指标体系是否科学合理,预算执行是否有力,预算调整是否符合规定程序;预算执行是否出现较大偏差等。 ③公司财务决算

财务报表是否真实完整,是否存在影响财务状况和年度经营业绩的会计事项,会计核算是否合规,经营成果是否真实,承担审计的会计师事务所出具的相关审计意见等。

2、监督检查公司重大事项 (1)职责权限

①监督任职公司改制重组和资本运作、重大投资、大额担保、重大资产转让、大额捐赠、利润分配、重大合同执行、应对有重大影响的诉讼(仲裁)、应对重大行政处罚等重要管理活动;

②监督任职公司内部控制、全面风险管理体系的建立健全及运行情况;

③了解任职公司重大决策、重要人事任免、重大项目安排和实施以及大额度资金运作的决策审批等情况;

④法律法规、股东(大)会、公司章程以及****赋予的其他相关职权。 (2)程序和方法

①根据需要列席相关会议。

②查阅上级有关政策文件,公司内部管理制度,各类会议纪要、决议、合同、协议等文件资料(含电子账簿及信息系统),公司会计报表、薪酬方案、年度预算、决算和利润分配方案等;以及其他必要的文件和资料。

③听取董事、经营班子、职能部门、所属公司有关情况汇报,对相关事项提出质询或建议。

④与董事会、经营班子正式或非正式沟通。

⑤与公司业务处室沟通,提出意见和建议,必要时向公司提交专项报告。

⑥其他必要的程序和方法。 (3)有关事项的关注点

①公司内控制度和全面风险管理体系建设

公司是否建立健全内控制度并有效执行;经营运作程序是否科学合理,主要环节是否正常有序;是否建立健全全面风险体系;公司年度重大风险是否准确识别并得到有效管控,风险管理报告制度的作用是否有效发挥。 ②公司国有产权变动、资产处置

是否按公司章程执行;是否按规定聘请中介进行审计和评估并进入产权交易市场公开交易;资产损失的处置是否按审批权限办理;资产处置的手续、资料是否完备;核销资产是否进行“账销案存”管理。 ③公司贷款担保

是否按公司章程执行;是否建立贷款、担保风险预警机制和采取相关反担保措施;是否为境外公司、无产权管理公司和自然人担保;是否按所占股权比例担保;担保余额累计是否超过公司净资产;是否违规为委托理财、股票、期货、期权等高风险投资项目提供担保等。 ④利润分配

利润分配方案是否符合法律法规和公司章程中的相关规定,有无违反相关规定的情形。

⑤公司重大投资及招标等重大经营活动

是否按公司章程执行;是否进行可行性研究;是否履行相应决策、备案、审批程序;是否符合主业和战略发展规划;风险是否可控;是否对投资实施过程动态监控;是否建立健全责权有效制衡的管理体系和责任追究制度;是否对长期股权投资项目建立规范的法人治理结构并实施有效管控;是否开展重大投资后评价活动;是否按照《招投标法》等相关法规组织开展招投标活动。 ⑥公司重大融资行为

是否按公司章程执行;是否符合公司中长期发展或正常生产经营的需要;公司是否具有良好的经济效益预期和还款能力;风险分析是否充分和风险是否可控等。 ⑦公司大额度资金收支

收支预算、调度计划是否合理合法,资金收支制度、金额是否与预算、计划相符;是否存在计划外资金收支,大额未达账款等情况。

⑧公司改制重组和资本运作

改制的原则、方案、范围、程序是否符合法律法规和国资监管规定,资本运作事项是否符合相关规定,内幕消息管理等有无违反相关规定的情形;是否严格按上级批复的方案和有关程序进行;职工安置方案是否经职代会审议;是否进行信访维稳的风险评估等。 ⑨重大诉讼事项应对

是否积极应对;是否及时采取有效的资产保垒措施,是否全程跟踪尽力挽回经济损失;是否查找分析原因,对内控缺陷及时修补完善;是否建立责任追究机制;涉及关系国有资产重大权益的诉讼是否报告国资委。

三、监事会、监事工作内容

(一)监督检查的流程

1、检查方案编制步骤

(1)提出借阅或需提供相关材料清单;

(2)做好检查前摸底调查,向有关部门、单位了解和询问检查对象的有关情况,重点了解、分析研究检查对象的基本情况;

(3)收集、了解与检查事项有关的法律、法规、规章、政策及其它相关文件资料;

(4)综合上述情况分析判断,确定检查的范围、目标、内容和重点,组织专门人员等; (5)制订检查方案。

2、检查证据收集

(1)检查人员可通过检查、监督盘点、观察、调查询问、函证以及录音、录像、拍照、复印和分析性复核等方法收集检查证据。

(2)监事会对现金、有价证券的盘点监督,对检查对象隐瞒、截留、挪用应上交的财政性收入、偷漏税款等违反国家规定的财政收支、财务收支行为的取证,应当指派两名以上的专门人员办理。

(3)检查现场收集的检查证据,专门人员应当注明来源;重要证据应由检查对象确认并签名或盖章。如有特殊情况无法确认签章的,应当由监事会做出说明。

3、检查证据的处理

检查人员应当对收集的检查证据进行整理、归类、分析和评价,以便形成相应的检查结论。监事会检查结束后,对检查证据应按检查事项分类编制检查取证材料清单,并由编制人员签名,编入检查工作底稿,归入检查档案。 检查取证记录、调查(谈话)笔录格式见附件

5、6。

4、检查工作底稿

检查工作底稿是监事会成员及工作人员在检查过程中形成的工作记录,应当由实施检查的监事会成员或工作人员在每一事项检查完结时,按一事一稿的原则,编制检查工作底稿。已完成的检查工作底稿不得被擅自删减或修改,如确需修改的,必须经监事会主席批准、签字,必要时应附加说明。编制的检查工作底稿归入检查档案。 监事会检查工作底稿格式见附件7。

5、利用审计结果

利用审计结果是指监事会在对公司取得的各类审计报告进行分析复核基础上,充分参考审计结论,辅助监督检查的一种手段。

(1)建立沟通机制

在审计机构对公司进行审计过程中,监事会应加强与审计机构的沟通协调,相互配合。 (2)跟踪审计过程

监事会应确定专人与审计机构保持联系,定期了解审计进度及发现的司题。对监事会关注的列入审计计划的重点事项,安排专人跟踪审计进展情况。对审计机构在审计中发现的重大问题应及时予以关注,必要时另行聘请中介机构开展专项审计。

(二)与公司交换意见

与公司交换意见是指由监事会将日常履职和监督检查中发现的有关司题,通过适当方式与董事长、总经理、或公司管理层进行提示或提出针对性的建议。

1、与公司交换意见的范围

日常履职或经审计、专项检查发现的公司在财务管理、内控、投资等重大事项方面存在的问题以及监事认为需要与公司交换意见的其他问题。

2、与公司交换意见的原则

有利于公司强化内部管控,防范和化解各类风险隐患;有利于公司改进和加强经营管理,提升经营管理水平;有利于提高公司资产运营质量,实现资产的保值增值。

3、与公司交换意见的形式和程序

(1)口头交换意见:由监事在有关会议上发表意见,或由监事会主席个别与公司主要负责人进行沟通。

(2)书面交换意见:由监事会主席视不同情形签发《监事会咨询函》、《监事会提示函》或《监事会建议函》(见附件2-4),要求公司相关部门对公司经营管理、财务状况、风险管控等方面的事项进行解释或澄清,或就有关问题向公司主要负责任人或管理层进行提示(建议)。

4、交换意见的落实

监事会通过交换意见要求公司自行纠正的问题,公司应当认真整改,并及时反馈整改结果。未予整改的,监事会可向董事会提出建议,监督整改。

5、交换意见的资料保管

与公司交换意见形成的书面材料,应当进行整理并妥善归档保管。

(三)监事会工作报告

监事的报告类型有定期报告和专项报告。定期报告包括年度工作计划、(半)年度工作总结。

1、定期报告

(1)年度工作计划

①年度工作计划是监事会对本年度监督检查工作作出总体安排的书面文件,由监事会主席根据****工作会议精神和上级工作指导意见组织编制。

②年度工作计划内容包括:编制依据、工作目标、具体内容、措施手段、责任部门和责任人、工作步骤和完成时间等。

③年度工作计划在实施过程中,与实际情况产生较大偏差时,应对原计划做出调整,经监事会主席签署后执行。 ④监事会应将编制的年度工作计划进行归档管理。 (2)(半)年度工作总结

(半)年度工作总结内容主要是落实公司年度工作指导意见和公司监事会工作计划的情况。

2、专项报告 (1)内容

****要求报送的专项检查情况;遇到关系公司资产安全的突发事件、紧急情况或违法违规问题;其他需要报告的内容。 (2)报送要求

非涉密专项报告可通过网上报送;涉密专项报告必须通过纸质件报送。

(四)工作会议

1、会议类型

监事会的工作会议分为监事会会议、工作例会和专题会议等3类。

(1)监事会会议。监事会会议是由监事会成员按照监事会议事规则(见附件1),集体讨论决定监督工作中的重要事项,最终形成监事会统一意见或决定的重要会议,是监事会履职的必要环节。

监事会会议的内容:审议监事会年度工作计划、监事会年度监督检查报告;审议须经监事会成员集体讨论形成决议的重大事项;监事会成员提请审议的事项。

(2)工作例会。工作倒会是监事会日常工作中定期召开的会议。由监事会主席召集并主持,过半数以上监事参加,每季度至少一次。相互通报监督检查工作开展情况,研究讨论相关工作,监事会主席就下步工作提出要求。

(3)专题会议。专题会议是监事会就某一事项进行专门研究讨论的会议,由监事会主席根据工作需要不定期召集,监事会全体或部分成员参加,可以邀请公司负责人或部门负责人参加。

2、会议记录

(1)监事会会议、工作例会和专题会议应有会议记录。 监事会会议的记录应详实严谨,具体按照监事会议事规则的有关要求记录。工作例会的记应简单明了,主要记载会上商议确定的事项。专题会议的记录应主要记载专门事项的决议情况。

(2)监事会会议记录应归档,监事会例会和专题会议商议重要事项的,须整理会议记录并归档。

(五)监事会、监事与****沟通协调机制

1、坚持“双向、及时、充分、有效”的原则,建立监事会、监事与公司、董事会等主体之间的协调沟通,促进以监事会建设为重心的公司法人治理结构不断完善和有序运转。

2、公司负责对监事会工作进行业务指导,对监事会成员进行日常管理,建立健全外派监事会可追溯、可量化、可考核、可问责的履责记录制度,并根据相关文件对外派监事进行业绩考核与管理。

3、公司充分发挥监事会作用,运用监事会监督检查成果。在公司考核调整时应充分听取和重视监事会主席意见。在拟订制定公司资产监管的规章制度,研究决定公司改制重组、产权变动和业绩考核等重大事项时,征求监事会意见并适时通报结果。

(六)资料保管

1、资料的类型

监事会的资料包括工作档案和业务资料。

(1)工作档案。监事会在开展监督检查工作中形成的,能够记录并反映监事会工作痕迹的资料均应作为工作档案妥善保管,工作档案包括:监事会会议记录、商议重要事项的监事会例会和专题会议记录、监事会参会记录、监事会提交的工作报告、与公司交换意见形成的资料、开展专项检查形成的资料以及监事会制定的内部工作规则等。 (2)业务资料。公司向监事会提供或监事手中的关于公司经营管理等方面的资料和其他反应公司综合情况的资料,包括:财务报表、审计报告、经营分析、内控制度、年度工作报告、

会议纪要、决议、诉讼文书、中介机构报告、重大合同及其附件等。

2、资料的管理

(1)专人管理。监事会应指定专人担任档集员,承担档案管理职责。

(2)完整齐备。每份档案应由某一监督检查工作的完整过程或各环节所形成的资料组成,体现过程监督的痕迹。只有全部资料齐备后,此份档案才最终形成。如监事会与公司交换意见这一活动,其档案资料应包括监事会书面交换意见的函件,公司听取意见后果取的措施,以及因交换意见而形成的专项报告。只有全部资料齐备后,此份档案才最终形成。

(3)及时归档。档案自形成之日起5个工作日内由主承办的专职监事整理归档,承担临时保管责任,方便日常应用。属监事会共同常用的档案,应及时交付监事会档案员保管。

(七)监督协同

监事会应主动协调公司开展监督协同工作:

1、加强与公司纪检监察、内审、工会和财务等部门(或人员)的沟通与协作,定期或不定期召开监督工作联席会议,以制度形式固化监督工作协作机制。

2、以建立和完善二级公司法人治理结构为契机,通过公司内部合法程序,延伸监督链条,保证对重要子公司经营管理的知情权和监督权。

3、在公司投资、财务预算、薪酬考核、产权转让等重大事项监管以及公司年审、内部审计方面,加强与公司相关部门的协同配合,形成监督工作合力。

(八)其他事项规定

1、监事会成员实行工作回避制度。在直系亲属任董事长或副董事长、总经理或副总经理、财务总监、财务部长、审计部长等职务的情况下,不得担任监事。

2、监事会成员要严格遵守工作纪律,不得泄露工作秘密和公司的商业秘密;不得接受公司的任何报酬、福利、馈赠;不得参加由公司安排、组织或者支付费用的宴请、娱乐、旅游、出访等有可能影响公正履行公务的活动;不得为自己、亲友及其他人谋取私利;不得在公司报销与公务无关的费用。

四、工作保障

(一)公司应尊重并积极支持配合监事工作,为监事履职提供必要的工作条件。

(二)根据公司法人治理结构的需要,公司应建立和完善监事会工作机构和配备相应的工作人员,保证监事会日常工作正常开展。

(三)公司应建立健全内部情况通报、财务及办公信息系统等资料、信息向监事公开的机制。

(四)监事对公司有关部和所属公司进行质询、有关部门和所属公司应给予解释和说明。

(五)监事会日常履职经费根据工作需要列支,纳入公司年度预算,并严格控制公务消费。

(六)根据工作需要,监事享有定期或者不定期进行业务培训的权利。

五、附则

(一)附件所列函件格式,供工作参考使用。

(二)本工作指引自发布之日起施行。

附件1 监事会议事规则(参考模板)

一、监事会会议的召集、主持及提案

1、会议类型:监事会会议包括定期会议和临时会议。定期会议应该每六个月召开一次化责放,每年至少召开两次,临时会议根据需要召开。监事可以提议召开临时监事会会议。

2、监事会会议的召集和主持:监事会主席召集和主持监事会会议,监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。

3、定期会议召开前的提案征集和意见征求:在发出监事会定期会议的通知之前,监事会主席应向全体监事征求会议提案和相关意见。

4、临时会议召开的情形:有下列情形之一的,监事会应当在十日内召开监事会临时会议: (1)监事会主席认为必要时; (2)三分之一以上监事提议时;

(3)董事会会议通过了违反法律法规、《公司章程》和有关规定的决议时;

(4)董事和高级管理人员的不当行为可能会给公司造成重大损害或者恶劣影响时;

(5)合计持有10%以上股权的股东提议时; (6)《公司章程》规定的其他情形。

5、监事提议召开监事会临时会议的要件:监事提议召开监事会临时会议的,应当向监事会主席提交经提议监事签字的书面提议。书面提议中应当载明下列事项: (1)提议监事的名字;

(2)提议理由或者提议所基于的客观事由;

(3)提议会议召开的时间或者时限、地点和方式, (4)明确和具体的提案:

(5)提议监事的联系方式和提议日期。

监事会主席收到监事的书面提议后,认为确需召开监事会临时会议的,应在三日内发出召开监事会临时会议的通知;认为无需召开的,与提议监事沟通后将书面提议办理存档。

二、监事会会议的通知

1、通知的时限:召开监事会定期会议应当提前十日、临时会议应当提前五日书面通知全体监事。非直接送达的,还应当通过电话等相应方式进行确认并做相应记录。

如情况紧急,需要尽快召开监事会临时会议的,可阻随时通过电话或口头等方式发出会议通知,但召集人应当在会议上作出说明。

2、会议通知的内容:

(1)会议召开的时间、地点; (2)会议召开的方式;

(3)会议内容与议题(会议提案);

(4)会议召集人或主持人,临时会议的提议人及其书面提议;

(5)监事表决所需的会议材料; (6)监事应当亲自出席的要求; (7)会议通知发出的日期; (8)联系人和联系方式。

监事会主席负责委派有关人员准备会议所需资料。

3、收到会议通知的确认:监事收到会议通知后,应及时予以确认并反馈相关信息(包括是否出席会议、行程安排等)。

4、会议时间、地点、议案等事项的变更:

监事会定期会议的会议通知发出后,如果需要变更会议的时间、地点等事项或者增加、变更、取消会议议案的,应当在原定会议召开日之前3日发出书面变更通知,说明情况和新议案的有关内容及相关材料。不足3日的,会议日期应当相应顺延或者取得全体与会监事的认可后按期召开。 监事会临时会议的会议通知发出后,如果需要变更会议的时间、地点等事项或者增加、变更、取消会议提案的,应当事先取得全体与会监事的认可并做好相应记录。

三、监事会会议的召开

1、会议召开的监事人数规定

监事会会议必须有三分之二以上的监事出席方可举行。

2、定期会议召开的方式

监事会定期会议应当以现场方式召开。

3、紧急情况下会议的召开方式

紧急隋况下,监事会会议可以通讯方式进行表决,但监事会召集人应当向与会监事说明具体情况。在通过表决时,监事应当将其对审议事项的书面意见和投票意见签字确认后传真给监事会主席。

4、出席会议的规定

监事会会议应当由监事本人出席,监事因特殊情况不能出席监事会会议的,可以书面委托其他监事出席。

委托书应当载明代理人的姓名,代理事项、权限和有效期限,并由委托人签名。 代为出席会议的监事应当在授权范围内行使监事的权利。 监事未出席监事会会议,也未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。

四、监事会会议的审议与表决

1、审议的方式

监事会会议应当按照以下方式进行审议:

(1)会议主持人应当提请与会监事对各项提案发表明确意见;

(2)会议主持人应当根据监事的提议,要求董事、高级管理人员、公司其他有关人员或者相关中介机构业务人员到会并接受质询。

(3)监事会会议的表决实行一人一票,可采取举手、投票或通讯方式进行。

2、表决的种类

监事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会监事应当从上述意向中选择其一,未做出选择或者同时选择两个以上意见的,视为弃权;中途离场不回而未做选择的,祝为弃权。

3、监事会表决的事项范围

监事会主席或监事会认为重大事项须集体表决的,须经监事会表决,表决事项包括但不限于:

(1)审议通过有关重大事项报告(监事会主席个人按规定履行职责的报告除外);

(2)研究通过出具评价公司业绩、经营状况、对董事会规范运作评价的报告;

(3)审议通过董事、经理层人员的行为损害公司利益时,提出要求纠正的意见;

(4)审议通过监事会发现公司经营异常,必要时聘请会计师事务所等中介机构协助工作的决定;

(5)审议通过要求董事会对其决议进行复议的建议, (6)审议通过董事、经理层人员执行公司职务违反法律法规、《公司章程》或有关规定时,提出罢免的建议; (7)《公司章程》规定的其他内容。

4、监事会决议

监事会通过召开监事会会议和签署书面决议案的方式形成决议,形成决议应经全体监事过半数同意。

5、监事对监事套决议所承担的责任

监事对监事会会议决议承担责任。监事会监督失察的,须追究参与决议的监视责任,包括追溯以往履职责任。但经证明在表块时曾表示异议并记载于会议记录的,可以免除相关监事责任。

五、监事会会议记录

监事会会议应有记录,出席会议的监事和记录入应当在会议记录上签名。

1、会议记录包括以下内容:

(1)会议届次和召开的时间、地点和方式; (2)会议通知的发出情况; (3)会议召集人和主持人, (4)会议出席情况;

(5)会议审议的提案、每位监事对有关事项的发言要点和主要意见、对提案的表决意见;

(6)每项提案的表决方式和表决结果(说明具体的同意、反对、弃权票数);

(7)与会监事认为应当记载的其他事项。

以通讯方式召开的监事会会议,应参照上述规定,整理会议记录。

2,监事不同意见的处理

与会监事对会议记录有不同意见的,可以在签字时作出说明性记载。

3、监事会会议记录的签署和报备

监事会决议或纪要经监事审阅后,由监事会主席签发。 监事会重要事项的会议记录签署后十个工作日内,监事会主席应将会议记录(复印件,监事会主席签发后)与监事会决议报公司备案。

4、监事会会议档案的管理

监事会会议档案包括:会议通知和会议材料、会议签到簿、会议录音资料、表决票、经与会监事签字确认的会议记录、决议公告等,监事会会议档案的保存期限为公司存续期限。

六、监事会决议的执行

1、决议执行主体

监事会的决议由监事执行或者监事会监督执行。

对监督事项的实质性决议,如对公司的财务进行检查的决议,应由监事负责执行。对监督事项的建议性决议,如当董事或者高管的行为损害公司利益时,要求董事或者高管予以纠正的决议,监事会应监督其执行。

2、监事会决议执行的记录

监事会决议执行应建立记录制度。监事会每一项决议应指定监事执行。被指定的监事应将决议的执行情况记录在案,井将执行结果报告监事会。

监事会主席应当在后续的监事会会议上通报已经形成决议的执行情况。

3、监事会对董事会议决议的建议复议与报告

监事和监事会对董事会头议不承担责任。监事会认为董事会决议违反法律法规、《公司章程》或者损害出资人、公司和员工利益时,可作出决议,建议董事会复议该决议。董事会不予采纳或经复议仍维持原决议的,监事会有义务向公司或股东报告。

附件2 监事会咨询函(参考格式) 编号:

公司**部门:

监事会在依法履行职责的过程中,认为需要对以下事项(问题)进行重点了解,具体如下:

一、

二、……

请你部(公司)在**时间内对上述问题以书面方式进行解释(澄清)。 此函

(监事会主席签名) 年 月 日

附件3 监事会提示函(参考格式) 编号:

公司董事会(管理层):

监事会在依法履行职责,对公司(事项或情况)进行监督检查中,发现公司需要对以下事项或问题进行重点关注,现予以提示。

一、

二、……

建议董事会(管理层)高度重视上述事项(问题),按照国家法律法规的有关规定认真研究,采取措施,切实有效防范和化解风险,维护国有资产的安全、完整。 此函

(监事会主席签名) 年 月 日

附件4 监事会建议函(参考格式) 编号:

公司董事会(管理层):

监事会在依法履行职责过程中,经过深入分析和调查研究,现对某某事项提出以下建议。

一、

二、……

议上建议仅供决策参考。 此函

(监事会主席签名) 年 月 日

附件5 检查取证记录

取证时间 年 月 日 取证地点 取证人 当事人 取证内容 取证情况 当事人 签 名

附件6 调查(谈话)笔录 调查事项

调查对象 性别 年龄 文化程度 政治面貌 工作单位 职务 调查时间 调查地点 调查人 记录人

被调查人签字: 年 月 日

附件7 检查工作底稿

编制日期: 年 月 日

监察对象 编制人 索引顺序号附件

检查事项: 检查过程记录: 编制人意见:

签字: 年 月 日 复核人意见:

签字: 年 月 日 其他说明:

第14篇:公司监事会工作规则

公司监事会工作规则

第一章 总则

第一条

为进一步规范公司监事会的运作,确保股东的合法权益和公司的发展,保障监事会依法独立行使监督权,依据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》及其他有关法律法规规定,制定本规则。

第二条

公司设监事会,为公司的监督机构。监事会对股东负责,并向股东报告工作,在《公司法》、《公司章程》和股东赋予的职权范围内行使监督权。

第三条

监事会对公司的业务经营活动、公司财务以及公司董事、总经理和其他高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督。

第四条

监事会与董事会、总经理应及时沟通情况,提出书面建议,以充分行使监督职能,降低公司的财务和经营风险。

第五条

监事会的构成及监事的任职资格按本公司章程的有关规定执行。监事会的人员和组成,应保证监事会具有足够的经验、能力和专业背景,独立有效地行使对董事、总经理及其他高级管理人员履行职务时的监督和对公司财务的监督和检查。

第六条

本规则经全体监事半数以上通过并提交股东

35 审议通过后实施,即成为规范监事会工作的有约束力文件。

第二章 监事会职权

第七条

公司设立监事会,由3-5名监事组成。股东代表出任的,由股东委派或者更换;职工代表出任的,由公司职工通过职工代表大会民主选举产生或者罢免。监事任期每届为三年,监事任期届满,连选可以连任。

第八条

监事会行使下列职权:

(一)、检查公司的财务;

(二)、对董事、总经理和其他高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律法规、公司章程或者股东决议或决定的董事、总经理和其他高级管理人员提出罢免的建议;

(三)、当董事、总经理和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其予以纠正,必要时向股东或国家有关主管机关报告;

(四)列席董事会会议;

(五)、在必要时提议召开临时董事会;

(六)、向股东提出议案;

(七)、审查公司重大交易事项、经济合同以及公司购并、资产重组、对外投资等重大事项;

(八)、有权了解和查询公司的经营情况;

36

(九)、必要时列席总经理会议和总经理办公会议;

(十)、国家法律、行政法规、公司章程规定或股东授予的其它职权。

第九条 因审议事项的需要,监事会可要求公司董事、总经理及其他高级管理人员、内部及外部审计人员出席监事会会议,回答所关注的问题。

第十条 监事会对董事、总经理和其他高级管理人员的监督记录以及进行财务或专项检查的结果应成为对董事、总经理和其他高级管理人员执行公司职务行为评价的重要依据。

第十一条 监事会行使职权时,必要时可以聘请律师事务所、会计师事务所等专业性机构给予帮助,由此发生的费用由公司承担。

第十二条 监事会行使公司章程、本规则规定的职权时,董事、总经理及其他高级管理人员应接受监督,并应给予监事会正常履行职责提供必要的协助,不得干预和阻挠。监事会在履行监督权时,针对所发现的问题可按如下方式行使职权:

(一)、发出书面通知,要求予以纠正;

(二)、请公司审计、监察部门进行核实;

(三)、委托有资质的会计师事务所、审计事务所、律师事务所等专业性机构进行调查、取证、核实;

37

(四)、提议召开临时董事会;

(五)、向国家监督管理机构及其他有关部门报告或者提出申诉。

第十三条 监事会每年度应当向股东报告有关公司过去一年的监督事项,内容为:

(一)、对公司财务的检查情况;

(二)、董事、高级管理人员执行职务时的尽职情况及对有关法律、法规、公司章程及股东会决议的执行情况;

(三)、监事会认为应当向股东会报告的其他重大事件。第十四条 监事会认为有必要时,还可以对股东审议的提案出具意见,并提交独立报告。

第十五条 监事会行使监督检查权的方式:

(一)、听取董事长、总经理有关公司财务、资产状况和经营情况的通报;

(二)、查阅公司财务会计报告、会计凭证、会计账簿等财务会计资料以及与经营管理有关的其他资料;

(三)、召开与监督检查事项有关的会议,询问有关问题;

(四)、核查公司的财务、资产状况,向员工了解情况、听取意见,必要时要求公司董事长、总经理作出书面说明;

(五)、向工商、税务、财政等有关部门和银行调查了解公司的财务状况和经营管理情况;

38 第十六条 监事会在监督检查中发现公司经营行为有可能危及公司资产安全、造成资产流失或侵害公司股东权益时,必须立即向公司股东汇报。

第十七条 监事会每年对公司进行一次定期检查,检查时间安排在本年第四季度底或次年第一季度进行。根据需要,监事会可以对公司进行临时性检查。

第三章 监事会监事长职权

第十八条 监事会设监事长一名,由股东委派或者由全体监事过半数选举产生和更换。监事长为监事会召集人,主持监事会会议。

第十九条 监事长依法行使下列职权:

(一)、负责主持监事会工作,制定监事会年度工作计划;

(二)、召集和主持监事会会议;

(三)、检查监事会决议的执行情况;

(四)、代表监事会向股东作工作报告;

(五)、组织检查、监督公司业务、财务状况;

(六)、组织核查会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料;

(七)、组织检查、监督董事、总经理等高级管理人员履行职务有无违反法律、法规、公司章程及股东决议的行为;

39

(八)、组织对公司内控制度的检查、监督;

(九)、对公司所发生的财务、资产和违反法律、法规、公司章程方面的问题,向董事、董事长、总经理、财务负责人和其他高级管理人员提出质询;

(十)、负责签发召开监事会会议通知、监事会决议文件、监事会工作报告;

(十一)、组织完成股东交办的其它重要工作;

(十二)、公司章程规定的其他职权。

第二十条 监事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。

第四章 监事会会议制度

第二十一条 监事会会议由监事长召集和主持,监事长因特殊原因不能出席会议,应委派一名监事代其主持会议。未委派的,由出席监事会会议的监事推选一名监事主持会议。

第二十二条 监事会会议应当有过半数的监事出席方可举行。

第二十三条 监事会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每年召开一次。监事长可根据实际需要、或经三分之一以上监事提议时、或董事会提议时,召开监事会临时会议。监事要求召开监事会临时会议时,应说明召开会议的原因和

40 目的;监事会会议因故不能如期召开,应说明原因。

第二十四条 监事会会议通知按以下形式送达全体监事:

(一)、监事会定期会议召开十日前以书面形式(包括传真)通知全体监事;

(二)、监事会临时会议召开五日前以书面形式(包括传真)通知全体监事;

会议资料须在开会前3天送达。

第二十五条 监事会会议通知包括以下内容:会议的日期、地点和会议期限、事由议题、发出通知的日期。

第二十六条 监事应以认真负责的态度出席监事会,对所议事项表达明确的意见。监事确实无法亲自出席监事会的,可以书面形式委托其他监事出席,委托人应独立承担法律责任。被委托人出席会议时,应出具委托书,委托书应当载明代理人的姓名、代理事项、权限和有效期限,并由委托人签名或盖章。

代为出席会议的监事应当在授权范围内行使监事的权利。监事未出席监事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。

第二十七条 监事连续三次不能亲自出席又不委托其他监事代为出席监事会会议的,视为不能履行职责,股东应当予以撤换。

41 第二十八条 必要时监事会可要求公司董事、高级管理人员、内部审计人员等出席监事会会议,解答所关注的问题。

第二十九条 监事会议事的主要范围为:

(一)、对董事会的决策、经营目标、方针和重大投资方案提出监督意见;

(二)、对公司中期、年度财务预算、决算的方案提出意见;

(三)、对公司利润分配和弥补亏损方案的执行提出审查、监督意见;

(四)、对董事会决策投资、抵押、担保等事项提出意见;

(五)、对公司内控制度的建立和执行情况进行审议,提出意见;

(六)、对公司董事、总经理等高级管理人员执行公司职务时违反法律、法规、公司章程,损害股东利益和公司利益的行为提出纠正意见,并对其违法行为提出处罚建议;

(七)、其他有关股东利益、公司发展的问题;

(八)、讨论监事会工作报告;

(九)、法律、法规或公司章程规定以及股东授权的其他事项。

第三十条 有下列情形之一,经监事长或三分之一以上监事提议,或应董事会要求,监事会可以召开临时会议:

42

(一)、公司已经或正在发生重大的资产流失,股东权益受到损害,董事会或经理层未及时采取措施;

(二)、董事会成员或经理层有违法违纪行为,严重影响公司利益;

(三)、对公司特定事项进行专题调研论证或请董事会、经理层提供有关咨询意见;

(四)、监事会对某些重大监督事项认为需要委托会计师、审计师、律师事务所提出专业意见;

(五)、监事会认为有必要召开临时会议的其它情况。第三十一条 监事因出席董事会会议、监事会会议所支付的交通费(监事所在地到会议地点)以及会议期间的食宿费,由公司支付。

第五章 监事会议案

第三十二条 监事会定期会议和监事长提议召开的监事会临时会议,议案由监事长或由监事长指定的其他监事提出;由三分之一以上监事联名提议时,议案由监事长指定其中一名监事提出;董事会提议时,议案由董事长或其指定的董事提出。

监事要求提出新议案须经监事长同意并列入会议议程,监事长未将该议案列入会议议程应予以说明,并记入会议记录。

43 第三十三条 提议人的议案未被列入监事会会议议程时,提议人可按本规则的有关规定提议召开临时监事会。

第三十四条 监事会定期会议议案及附件材料于会议通知发出前3天送交董事会秘书,监事会临时会议议案及附件材料于会议通知发出前2天送交董事会秘书。

第三十五条 董事会秘书收到议案及附件材料后,即时制作会议文件,并在监事会会议召开前3天送交全体监事审阅。

第六章 监事会决议

第三十六条 监事会决议表决方式为:记名投票表决方式,监事会会议实行一事一表决,一人一票制。

第三十七条 监事会决议须经半数以上的监事通过方为有效。

第三十八条 监事会临时会议在保障监事充分表达意见的前提下,可以采用通讯方式(包括书面形式或传真方式)进行并做出决议。以通讯方式召开监事会会议时,应将议案送达或传真给全体监事,签字同意的监事达到全体监事的二分之一以上时,相关议案形成监事会决议。

第三十九条 监事应对监事会决议承担责任,监事会决议违反法律、法规或公司章程,致使公司遭受损失的,参与决议的监事对公司负赔偿责任,但经证明在表决时曾表示异议并记载于会议记录的,该监事可以免除责任。

44 第四十条 监事会以通过监事会会议决议的方式行使法律、法规、公司章程和本规则规定的监事会全部职权。

第四十一条 监事必须执行监事会的的决议,不得泄漏公司的经营秘密。

第七章 会议议事制度

第四十二条 监事长根据会议议程安排会议的发言人,并组织出席会议的监事对列入会议的议案及相关资料进行认真审议,出席会议的全体监事应充分发表意见,尽职尽责行使监事的权利。

第四十三条 监事长应保障出席会议的监事享有平等的议事权利,对每一议案的审议都须征询全体出席会议监事的意见,尽量保证每位监事都能充分发表意见。

第四十四条 监事长可根据实际情况,在公平公正的基础上合理安排出席会议监事的发言时间。

第四十五条 监事会因审议的事项涉及到专业问题,经监事长同意,可聘请相关专业人士列席会议并向监事会说明情况。

第八章 会议纪录和会议决议

第四十六条 监事会会议应有记录,出席会议的监事和记录人应当在会议记录上签名。监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记载。

45 第四十七条 监事会会议记录应包括以下内容:会议召开的日期、地点和召集人;出席监事的姓名以及委托出席监事会的监事姓名;会议议程;监事发言要点;每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数,出席会议每一监事的表决意见)。

第四十八条 会议结束时出席会议的监事应在会议记录、会议决议上签字。监事不在会议记录、决议上签字,视为不履行职责。

第四十九条 监事会会议决议由董事会秘书保管,监事会决议应及时送达股东,股东根据需要及时、准确和完整地进行信息披露。

第五十条

监事会会议记录和会议决议作为公司档案由董事会秘书保存。保存期限为二十年。

第九章 监事会决议执行

第五十一条 监事会决议一经形成,监事长应立即组织实施。监事长代表监事会就实施情况进行检查督促,监事会还可委托其他监事对实施情况进行检查督促。

第五十二条 监事会建立监事会决议执行记录制度。监事会每一项决议均应指定监事执行或监督执行,被指定的监事应将决议的执行情况记录在案,并将最终执行结果报告监事会。

46

第十章 监事会经费

第五十三条 监事会经费用于下列事项:

(一)、监事会会议费用;

(二)、非在职监事报酬及监事的津贴;

(三)、聘请咨询机构、专家和调研的费用;

(四)、对监事的奖励;

(五)、监事会其它工作费用。

第五十四条 监事会经费由监事会每年向公司提出预算,在公司管理费用中列支。

第十一章 考核

第五十五条 股东负责对监事会的考核,主要以审议通过监事会工作报告的方式进行。

第十二章 附则

第五十六条 本规则未尽事宜,依据国家有关法律、法规和公司章程规定执行。

第五十七条 本规则由公司监事会负责解释。

47

第15篇:有限责任公司监事会决议

有限责任公司监事会决议

本公司监事、、于年月日在南宁市号举行本公司监事会第一次会议,会议决议如下:

选举为公司监事会主席。

年月日

第16篇:某年公司监事会工作报告

XX年公司监事会工作报告

XX年公司监事会工作报告全文:

董事长先生、各位董事、监事:

根据《公司法》和《公司章程》赋予的职责,我受监事会委托向大会做XX年工作报告,请予审议。

一、对公司XX年工作评价

XX年是公司确立的“技术与管理年”,也是生产经营和基础管理工作取得显著成绩的一年。公司在董事会的正确领导下,通过经营班子卓有成效的工作和全体员工的一致努力,克服了价格低迷和市场疲软带来的不利影响,较好地完成XX年任务目标,综合管理工作正在步入健康、有序的良性循环。报告期内,监事会通过审查会计报表和实施日常监督,对XX年度工作有以下评价。

(一)对董事会工作评价

XX年,监事会增强了监督工作的力度和水平,列席了一届十六次会议以来的历次议事会。监事会认为:过去的XX年,董事会及各位董事履行了法律和公司章程赋予的职责,积极应对市场变化,调整产品结构,以挖潜增效为突破口深化内部改革,做出的强化内部监审和新上小方坯项目等一系列重大决策,思路清晰、富有成果,把握住了公司发展的正确方向,对引领公司战胜金融危机影响、提升企业的综合管理水平起到积极作用。

(二)对经营班子工作评价

XX年,公司经营班子认真贯彻了董事会有关决策部署,以挖潜增效为动力,眼睛向内苦练内功,工作上积极进取,全面完成年初既定的“不亏损”目标,各项工作上了一个新的台阶。

1、XX年主要业绩

1)经营业绩方面。全年共完成营业收入0亿元;在降本、挖潜增效0亿多元,消化08年潜亏0亿多元的基础上,实现净利润0亿元。截止XX年12月31日,公司资产总额0亿元,同比增长0%,股东权益总额0万元,资本增值率0%。

2)生产经营管理方面。主要产品产量克服前五个月限产因素影响均比XX年有所增长,其中:烧结增长31%;球团增长59%;生铁增长30%;钢坯增长0%,板材增长5%,均创投产以来新的记录。成本管理上积极发挥主观能动性,开展对标挖潜和质量攻关,抓住了原料价格下降有利时机,在降低采购成本的同时,降低可控费用,优化炉料结构完善成本考核,与XX年相比成本大幅下降。其中:烧结成本下降44%;球团下降50%;生铁下降40%;钢坯下降0%,熔炼费下降0%;板材下降38%;轧制费下降35%。产品销售方面XX年板材市场价格严重下滑,是钢铁产品利润最低的品种之一,同时板材需求量急剧减少。在这种情况下,公司积极调整产品结构扩大销售渠道,全年板材销售万吨,同比增加%,销售板坯万吨,同比增长88%,新增加生铁销售万吨,新增方坯销售万吨,保证了公司正常运营和利润目标实现。

3)设备管理和技术改造工作。XX年,公司大力加强设备工艺管理,完善管理制度,开展技能培训,组织设备联查,摸清设备底数。围绕节能减排加大了二次能源回收力度,实施了节能灯具、变频器等节能技术改造。各工作部也围绕工艺改进和降低成本,先后完成烧结消化器、竖炉烘干机加振打等30余项工艺技改,优化了生产工艺,促进了生产效率提高。

4)质量管理和产品开发工作。紧紧瞄准市场需求,加大了新产品开发力度,顺利通过了ISO9000和CE认证年度审核,取得和通过了多国船级社认证和检验,成功开发欧标非合金结构钢、高层建筑结构钢、低合金结构钢和高强度钢,桥梁板等新品种。另外,通过生产和试验相结合的方式,先后进行了普碳、低合金、高强船板、欧标非合金结构钢、厚度方向性能钢板等品种的正火试验,取得了预期的成果。

5)工程建设。为增强市场适应能力、优化产品结构000项目,该项目4月24日开槽8月18日热试成功,基本按预定工期投产。此外0转炉、RH炉、0连铸机、铁水预处理等一批项目也正在积极谋划建设中。

6)体制改革。为了理顺管理职能,适时成立了企业管理部和劳动人事部,对强化企业管理职能和工资人事改革奠定了基础。设立了监审办公室,强化了公司对采购物资价格、质量的监管水平,统一了公司招投标工作管理,一定程度上理顺了管理体制,加强了内部控制,为企业杜塞漏洞和提高企业效益创造了条件。

7)基础管理工作有所加强。XX年,公司继续完善设备、安全、环保、质量管理的建章建制工作,专业管理水平逐步提高,党政和工会工作密切配合,围绕企业化中心任务齐抓共管、密切协作,特别是全面深化了5S活动,开展质量攻关、夺标竞赛等活动,明显改善了现场工作环境,促进了生产技术指标和经济效益的提高。

2、目前经营管理中存在的矛盾与问题

1)主要经济技术指标与先进企业存在差距。XX年公司的主要技术指标参数不断优化,与XX年同比取得了较好成绩,个别指标甚至走在行业前列,值得肯定。但横向比较来看,高炉的原料矿石消耗、焦比煤比、利用系数等,转炉的金属料消耗、工序能耗、利用系数、动力介质消耗等指标尚存改进空间,炼钢熔炼费、轧钢轧制费差距较大。另外,期间费用中的运输费和劳务费等可控指标超过部门预算,销售费用年度计划数与实际发生数脱节,失去计划控制作用,可控费用指标存在分解不彻底和责任不够清晰的问题。XX年吨钢成本降低较多,这与采购成本下降以及消化部分没有纳入公司核算范围的中间物料和二级库存物资不无关系。由此反映出提升操作水平,加大挖潜增效力度犹为必要。

2)财务状况不稳,资金缺口严重,与技改和工程项目投资产生矛盾。主要表现在过高的负债率和不合理负债结构。由于金融危机和投资计划性的影响,全年营业收入同比下降24%,经营现金净流量仅为0万元,不仅不能满足一期及配套工程0亿元资金缺口,也难以弥补每月0余万元的利息负担,资金状况令人堪忧。与此同时,公司现有资产的效率没有充分发挥,后续在建项目急需投资,资金缺口严重,再融资压力很大,对进一步扩大生产规模,实施技术改造和工程项目建设形成资金瓶颈。特别是严峻的现金流形势,已经直接影响到日常支付,不仅使公司声誉受损,更提升了采购价格,影响到今后正常的生产经营。

3)职能管理需要继续提高。安全管理上,全年发生电缆放炮、连铸机卧坯等设备事故23次,发生氧压机故障、高炉不顺等各类生产事故5起,特别是发生的工伤工亡事故,不仅影响了正常生产秩序,企业经济利益和声誉也受到一定影响。生产管理上,由于计划外板材与不合格板材生产导致价格差异,给公司造成一定的经济损失;合同兑现率不高,一次成材率波动,说明职能部门在组织管理上和协调配合能力存在差距,直接影响到公司的生产稳定和利润。钢坯二次倒运管理混乱及运费多计,以及边角料等内部物料倒运计划与审批把关上的一些纰漏,反映了我们在生产组织、计划调度和职能把关方面存在着差距。计划预算管理上,无论是采购计划、还是设备检修、技术改造项目安排,都存在着计划滞后现象,甚至缺乏计划,项目审核和执行过程粗放不严格,不利于公司总体控制。如:从上报数据看,板材垫木采购进货数大于计划数, 100*100垫木采购价格不合理;仓库积压电缆0万米,积压电阻器0箱,还有减速机、车轮组等积压物资,而新的采购计划数量控制也滞后。由此说明公司在计划管理上需要进一步加强。设备和检修管理上,各工作部不同程度存在着检修人员素质和检修质量不高的问题,设备完好率水平需要持续改进,锻炼和培养检修人员,稳定检修队伍,提高以我为主的检修模式,提升大中修、技术改造能力,减少外委项目,需要公司和职能部门去认真研究解决。工程和技改项目管理上,欠缺周密的计划性和有效的监督制约。个别部门从成本和部门利益出发,利用技改、外修和日常维修规避成本考核。工程项目的规划、计划审批、前期准备、队伍招标、质量工期费用控制、验收等各个环节均需加强,尤其要加强验收环节工作。如:工程分项验收与总体验收没有按照程序去组织,施工队伍采取各个击破的办法签字验收,失去验收作用。财务管理上,对钢铁料等中间物料的核算不够细致,个别工作部利用中间料调节成本,间接影响成本控制,一期工程甲供料底数不清影响到工程结算和资产结转,长期挂账应收、预付款清理不及时,特别是个别报表数据异常得不到及时处理等,影响到报表信息的可靠性和可比性。

4)数据信息方面比较混乱。由于数据接口和统计口径不一致,造成的财务、经营和工作部数据差异的问题没有得到根本改善,直接影响到财务核算的效率和准确性,甚至影响到经营决策。整个信息系统缺乏有效指挥协调,销售与收款、采购与付款、生产与存货等各个循环体系,缺乏内部核对、监督核查程序,没有合理统一的、可操作的制度规范,不能及时准确反馈数据信息。

5)公司制度执行力和基础管理工作需要继续加强。XX年的考核工作在企管部组织下坚持了定期的5S检查和责任制考核汇总,但是经济责任制考核的严肃性、及时准确性相对薄弱,存在考核指标设计、考核体系建立不够完善和执行效果不理想等问题。责任制考核是对公司决策执行力的评价,是保障公司实现其目标任务的重要防线,如果考核工作跟不上,势必会带来工作漏洞,而有效的考核工作,最终都将直接反映到公司的经济效益和管理素质上来。此外,在基础管理工作中,各部门之间还存在着本位主义思想,造成工作协调配合不力。以上问题,需要通过不断加强责任制工作考核,进一步深化企业内部改革,完善配套措施去逐步落实,以全面提升全公司的执行能力。

3、监事会提出的改进建议

XX年公司各项工作取得了成绩,是不争的事实。但是,管理无止境,在我们的生产经营管理中,仍然存在着这样那样的问题,甚至还有薄弱环节,与先进企业相比还有一定差距。鉴于以上情况,监事会向本次会议提出如下建议。

1)强化公司财务管理工作,加强企业风险管理。切实重视财务管理工作,控制公司财务工作节奏,有范围地明确财务数据信息,分析资金使用方向,做好市场预测和财务预算管理,合理计划未来财务走向,逐步缓和财务矛盾。严格执行企业会计准则,理顺财务管理体系,保证财务信息的可靠性。注重发挥好现有的资产效益,完善资产管理,想法改善资金流的现状,积极开拓融资渠道,改善资本结构。本着“量入为出减少风险”的原则,谨慎投资决策,科学使用当前资金,合理解决各个基建项目投资与资金缺乏的重要矛盾,提醒公司有计划的使用、筹措资金,防范未来财务风险。

2)加强各项考核工作,强化公司执行力,加强遗留问题解决。

在确定XX年公司总体目标基础上,严格落实经济责任制考核办法。分解成本费用,控制考核过程,透明考核结果,强化执行能力,防止虎头蛇尾。

要强化管控部门的考核职能和作用,细化各职能考核方法。要加强沟通协调,互相理解支持,特别要理顺财务、机动、企管和监审等部门之间以及与相关部门之间的关系。公司各部门要统一思想,自觉服从企业大局,提高工作质量,全面提升公司各方面的执行力。

要着力解决以往和当前重难点问题。包括:作准做实产品成本,提高决策可靠性;细化成本费用;二级库核查要纳入公司统筹管理;积极处理积压物件盘活资金、核实库存,解决备品备件库存数据和财务数据不相符问题;对于以前形成的物资多采或高价物品调查落实责任,由公司统一处理;核实一期工程结算甲供料,并严格今后工程结算审核程序;加强工程签证变更和施工现场管理工作,规范项目管理,做好项目投资的预结算管理工作等等。

3)强化公司计划管理工作,有节奏地安排公司正常事务。公司XX年制定了生产经营计划目标,财务预算也有管理计划,但以往在执行上都有变化,计划赶不上变化快,这就要求我们做好计划的动态管理。XX年,公司的工程及技改项目,在组织中不能按照事前商定的安排执行,总有工作不到位的地方影响工作进度。物资设备采购上也有点手忙脚乱,有时没图纸有时缺技术协议就招标,造成丢项或考虑不周,这些都是事前计划不到位形成的。所以,不管是工程项目还是技改项目,不管公司主管还是工作部主抓,不管是生产计划还是财务资金计划,相关部门事前都要沉下心研究透彻,制定切实可行的计划,然后按部就班按时完成。而且还要分工明确,设立项目负责人总体执行,责任和权力一块担,避免慌乱事倍功半。即使临时性的任务,也应当专人负责简单计划执行。包括采购、生产、销售之间的计划与执行的协调,从计划到实际实施均要纳入到可控可管的有序范围之内。

4)继续加强公司基础管理工作。继续加强基础管理工作,深化现场管理和信息数据管理,解决现场数据采集时点、口径、内涵及名称等方面一致性的问题,统一公司相关部门之间数据信息,最起码在公司内部,或者说为公司领导决策,提供真实可靠的数据。避免在核对数据时,各找各的理由,各说各的出发点,各说各的角度,就是数据核对不上。因此,要以新上销售物流系统和设备物资采供系统为契机,对数据信息系统进行流程改进,增强管控直观性,简易操作使用方便,保障数据信息流的高效、准确。要及时体现生产信息,规范产品入库数据,明确产品合格率和合同兑现率,以便产品销售和组织生产,方便考核分清责任,解决公司生产销售瓶颈。要加强工程及技改项目完工验收工作,按照国家规定确定竣工日期,对照合同正确结算,规范投资项目各方面管理。注重财务结算审计,按照合同约定和相关原始结算资料,客观实际公正结算,根据签批手续各负其责,谁出问题谁担责任,并严肃处理。要合理对标,科学分配公司人员结构,科学定岗,分配各部合理人数,学习研究国家相关规定,合理确定干部职工的劳动强度,不能以习惯来核定工作内容,要考虑工作付出与回报的对称性,提高工作效率,促进公司生产发展。要严肃物资使用和替换程序,加强废旧物资管理,统一公司各部门废旧物资上缴工作,明确主管部门统一全厂所有废旧物资回收买卖,结合保卫、机动等部门,建立可操作规章制度,为公司挖潜增效创造效益。

5)继续强化公司思想教育工作。继续重视企业文化建设,按照公司确定的精神宗旨,加大宣传教育,扎扎实实创办几次范围较广大型活动,寓教于乐触动内心,不走形式注重实效,为生产经营营造积极向上的文化氛围。转变观念不忘公司性质,体现合营企业特色,不论在双方股东企业的职位待遇多少,只说在公司贡献有多大,建立教育惩戒机制,发挥监察、纪检等部门作用,在公司内部建立能上能下的激励机制,活跃思想确定精神导向,发挥广大职工自下而上促进公司发展的动力。解决部门之间本位主义、互相推卸责任等错误思想,转变理念,增加工作范围外延,互相体谅帮忙,服从大局考虑大家,切实考虑公司整体利益。

二、XX年监事会工作回顾

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第17篇:小额贷款公司监事会工作报告

2011 年度监事会工作总结

各位股东:

2011 年度,***小额贷款公司监事会坚持以科学发展观为指导,努力提升监督能力、履行监督职责、强化监督效果,为***小额贷款公司健康发展提供了有效的保障。根据《中华人民共和国公司法》、以及《***小额贷款公司章程》的规定,***小额贷款公司第一届监事会在2011年通过正常的选举程序成立。在短短的几个月时间里,监事会工作正常运转。现将2011 年度监事会工作情况报告如下:

一、在新形势下努力做好监管工作

2011 年对小额贷款公司来说来说充满着各种不确定因素、面临了前所未有的挑战。全球次贷危机从金融业蔓延到了实体经济,对我国的经济发展造成了影响。物价指数冲高至6.5%的高点后又回落等一系列出乎意料的复杂情况。国内外经济金融形势的快速变化也导致了国家对宏观调控政策的不断调整和改变,中央从年初的房地产调控到年底的调控不动摇的基调,每一次宏观调控和经济紧缩都增加了公司经营的难度。虽然如此,我司仍在在2011 年实现了前所未有的快速增长,年末贷款余额超过1.3亿,基本实现了资产的满负荷经营,提前半年实现资产经营目标。***小额贷款公司已实现了从零的突破,从一个新组建公司快速实现了资产的满负荷经营状态。华申小贷款公司之船从此驶向了具有中国特色的市场经济的舞台。这样的变化对我司管理和监督工作都提出了更高的要求。

(一)以科学发展观统领监事会工作

面对错综复杂的经济金融形势,***小额贷款公司董事会和管理层沉着冷静、积极应对,监事会按科学发展的要求,也将监督的重点放在战略转型效果是否显著,业务发展是否可持续,内部管理的提升是否带动业务发展,重大风险、重大案件防范措施是否到位等几个主要领域。针对去年复杂的形势,我们监事会及时地向董事会和管理层提出了一系列有针对性的意见或建议,比如建议在各项经营指标完成较好的情况下,要着重防范因资贷危机蔓延实体经济而引发的企业经营困难、我司可能因此而造成不良贷款上升等风险。监事会还提议,要对形势作前瞻性的研究与思考,具备超前意识,这些建议都被董事会和管理层充分采纳。

(二)加强学习与交流,提升监督的成效

2011 年我们监事会通过听取董事会对公司的管理工作,如审贷会对贷款流程和风险的把控等工作回报,提出了一些富有建设性的监督意见,在一定程度提高了我们监事的工作水平,提高了对宏观经济、金融问题和我司经营管理状况的认识,也加深了监事对权利、义务和法律责任、对公司治理面临的问题和挑战、对公司信息披露现状,以及对公司信息披露工作的认识。今后,监事会要提高监督工作的成效。有效地整合监督力量,以此确保监事会在***小额贷款公司经营管理监督工作中的权威性。

(三)多种渠道、多种方式地开展监督工作

2011 年度,我们监事会主动与董事会和管理层协同配合、开展良性互动,并以多种渠道、多种方式开展监督工作,在监督工作中注重发

挥了监事的积极性,取得了一定的成效。开展的工作主要有:一是通过调研活动,了解公司合规经营和发展的实际情况。了解到了我司经营的基本情况,看到了公司在经营管理中的困难和问题。对经营层提出的问题、困难或建议,监事会都将调研情况完整地反映给董事会和股东,以利他们真对情况采取对策,同时也将调研情况向监事会通报,做到信息共享,为开好监事会会议打好基础。二是通过列席会议,监督决策程序是否规范。对董事会会议,监事会要监督董事出席情况,要听取董事对议案的独立意见和建议。目的是一方面为加强对我司经营管理状况的全面了解,另一方面也为对战略转型、财务预算执行状况、风险与内控体系建设、管理层人员的任免,以及分配与激励等全司重要事项进行监督。三是通过安排年终约见访谈或对重大事项质询活动,加强对重要领域和重要事件的监督。2011 年我们约谈了管理层中的部分高管。通过约见访谈活动,确保监事会对全司各条线的管理方式、管理程序、工作进展和工作中遇到的困难有所了解,也为监事会更好地履行监督之责打下基础。四是通过加强与外部审计的沟通交流,把准对***小额贷款公司监督工作的脉搏。通过一系列的监督质询活动,监事会向董事会和管理层及时地提出了关于进一步加强风险防控,着重关注房地产、中小企业相关贷款风险方面的建议。五是通过参与公司的相关工作,共同推动***小额贷款公司的健康发展。为不断夯实风险管理体系的基础起到了推动作用。

二、认真履行监事会的监督职责

(一)对董事、监事和管理层勤勉尽职的监督

1、对董事的监督。2011 年度,公司董事会共召开了16次会议,审议了各类议案共25项,董事长亲自出席会议的比例为100%。2011 年度,对公司董事会下属的30多次专业会审贷会的内容进行了审议。

2、对监事的监督。2011 年度的大部分议案都是为了加强风险控制,完善相关制度,规范相应运作,推动公司的健康发展。

3、对管理层的监督。董事会聘任的高级管理人员,在经营管理过程中,能认真贯彻国家的法律法规和《公司章程》的有关规定,坚持依法合规经营,未发现有损害股东利益之行为发生。对于董事会通过的各项决议,我司管理层总体上能够贯彻落实,未发现决而不行、行而未果的情况。2011 年***小额贷款公司管理层较好地完成了董事会制订的年度经营目标。

(二)对经营成果的监督

2011 年度本公司根据《中华人民共和国公司法》、《大足华申公司章程》等有关规定,依法经营、稳健经营,取得了良好的经营业绩。主要经营指标的完成情况:年底贷款总额近1.4亿元,与董事会年初制定的预算比较,完成预定计划的150%;收息110余万元,完成预定计划的120%。监事会经认真审查后认为:报告期内公司依法经营、规范管理、业绩真实,未发现损害股东权益及公司利益的情况。

三、2012 年监事会工作计划

2012年,我司监事会将进一步做好各项监督工作,努力发挥好监事会在公司治理结构中的监督作用。具体打算如下:

(一)加强监事会自身的学习, 密切关注经济金融形势的发展变化,

坚持以科学发展观指导监事会工作,积极应对风险和挑战,支持和配合董事会和管理层的工作,共同促进***小额贷款公司实现健康、有序、协调和可持续的发展。

(二)根据市、区金融办的工作要求,监事会将进一步加强法人治理工作,继续提高监督工作的水平,探索出一条专项检查工作的新途径,努力建立起一套对董事和管理层工作的评价体系。

(三)积极支持董事会和管理层在管理提升年的各项工作,共同应对全球经济次贷危机和国内经济不景气带来的各种问题。向管理要效益,加强对内控和风险的监督,积极防范因经济下滑、企业资金链断裂等因素而造成华我司不良贷款的快速上升。

(四)加强与职代会的沟通联系,推进***小额贷款公司的民主管理工作。

(五)继续做好监事巡查和调研工作。将监事会巡查与审计检查、审计回访工作有机地结合起来,做到有计划、有目的开展调研,努力帮助管理层发现管理中的薄弱环节,积极提出解决建议,促进我司经营管理水平的不断提高。

***小额贷款公司监事会

2012年1月

第18篇:公司监事会工作要点

监事会工作要点

按照《公司法》、《企业国有资产法》、《会计法》等法律法规和省公司相关规定,结合企业实际,现就公司监事会工作提出如下要点:

公司监事会工作的总体要求是:以科学发展观为指导,认真贯彻落实党的十七届五中全会和局领导指示精神,围绕省公司提出的以加快转变经济发展方式为主线、深入实施“转型强体、创新强企”发展战略,立足于增强公司管控能力,切实履行《公司法》等法律法规所赋予的职责,完善监事会工作制度,深化过程监督,创新工作方式,重视成果运用,不断提升监事会监督能力和水平,为企业转型发展的良好开局做出新贡献。

一、明确职能定位,强化制度建设,营造良好监督环境

(一)依法监督,切实把握公司治理结构中监事会的职能定位。根据法律法规和规定开展监事会工作,将监事会工作融入到公司法人治理结构之中,切实发挥监事会在公司治理中的制衡作用。保证公司的守法经营,公司资产和股东权益不受侵犯。(1)公司财务会计报告真实、合法;(2)公司董事、经理无损害公司利益和违反公司章程的经营行为;(3)股东大会的决义事项得到较好贯彻和执行。

(二)加强制度建设,促进监事会规范化运作。按照法律法规和有关文件精神,结合公司实际,建立和完善监事会议事、工作规范等各项制度,认真制订年度工作计划,不断充实完善监管工作基础信息库,促进监事会工作逐步规范化。

(三)完善沟通交流机制,营造良好监督环境。积极探索创新适合现代企业制度运行的监事会监督方式方法,建立和完善与企业间的沟通交流机制,共同营造良好的监督环境。督促公司积极配合监事会 1 开展工作,提供所需的办公条件和各种文件、资料、信息,特别是在查看公司财务信息的权限设置上,监事会成员应享有本企业最高权限。坚持有效监督的原则,注意尊重和保护经营者的积极性和创新精神,促进企业健康发展。

二、深化过程监督,重视成果运用,不断提高监督有效性

(一)进一步深化日常监督。按照过程监督的要求,开展日常监督,注重深入公司各个层级了解和掌握情况,分析和解决问题,实现事前、事中、事后的全过程监督,全面落实法律赋予的检查公司财务和监督公司董事及高管的履职行为的基本职责。以重大决策为重点开展事前监督,督促公司落实“三重一大”决策制度,规范决策行为;以重大财务事项为重点开展事中监督,督促企业严格执行财务管理制度,提升财务管理水平;以督促公司整改存在问题为重点开展事后监督,促进公司完善规章制度。保证公司重大改革、重要投资项目公开、公证施实。(1)重大投资项目公开实施,无暗箱操作;(2)干部竞聘上岗等公开、公正、透明;(3)项目的立项、招投标及相关设备的采购进行全过程参与、监督;(4)员工招聘参与报名资格审查、面试等过程的监督。在日常监督中要切实提高风险防范的应急响应能力,及时揭示和反映事关公司资产安全的重大事项,认真履行报告职责。

(二)有效开展专项检查。把握出资人监督的特质,以完善公司治理制度提升公司管控能力为根本目的,根据公司的实际,积极开展专项检查工作。及时总结专项检查工作经验,提升检查水平,通过专项检查发现公司制度建设方面的薄弱环节,督促公司完善制度,增强制度的执行力。

(三)进一步强化成果运用。重视监事会监督检查的成果运用,做到对每个重大问题的处理,有建议、有落实、有反馈、有结果,环环相扣,形成监督工作闭环。加大与公司交换意见的力度,把监事会 2 的监督检查工作成果更有效地转化为公司董事会、经营班子改善和推进工作的依据和动力。

(四)跟踪监督出资人关注事项。督促公司认真落实出资人出台的有关规定和举措,关注公司对治理“小金库”、精简管理层级、规范职工持股、规范领导人员兼职等工作的整改落实情况,以及相关制度的建立完善情况。增强对公司领导人员兼职行为的监督,维护公司治理框架的有效运转。

(五)研究制定《监督检查方案》,加强与相关部门的协调配合,做好公司年度财务决算的监督工作。(1)每年进行两次监督检查,写出报告,以适当方式公布;(2)每月分析收到的财务会计报表,并向股东了解情况,必要时要求经营班子作出说明;(3)通过年终审计、检查,写出监事会工作报告。

(六)加强日常监督。日常监督应全面关注公司决策机制和决策行为,掌握公司会计报表重要项目增减变动及重大异常变化,把握公司经营管理和改革发展动态。跟踪公司日常财务和经营运行情况,及时报告有关重大问题。建立监督工作联席会议制度,加强与局内部审计、监察、法律、财务、投资和风险管理部门的协调与沟通,实现监事会工作横向和纵向双到位。

(七)开展集中检查。集中检查要以财务监督为核心,将财务检查与会计师事务所的年度决算审计结合起来,重点验证公司资产、效益的真实性,检查公司经营管理和改革发展情况,客观分析持公司续发展和潜在风险,评价公司负责人的工作业绩及存在的问题,研究提出相关建议。集中检查结束后,监事会应撰写《监督检查报告》。监事会工作要做好综合汇总和向党委、股东、董事会汇报工作。

三、提升监督合力,创新工作方式,构建监督体系

(一)积极推动公司监督力量整合。与局纪检、监察、审计等部门建立互动机制,充分发挥企业内部监督资源的作用,借助其力量, 3 运用其成果;实现监督信息的双向沟通,及时交换意见;支持和督促社会中介机构开展对公司内部审计工作。

(二)不断增强出资人监督合力。进一步完善监事会与局职能处室工作互动协调机制,提高监事会工作的有效性。增强监事会在公司年度审计、领导人员考核、经营业绩考核中的话语权。同时,在公司投资、担保、分配、预算等重大事项的监管上,增强与局职能处室的协同和互动,提升出资人监督合力。

四、勤奋学习,坚持原则,进一步提升监事会队伍综合素质

(一)加强学习交流,丰富监管知识和技能。监事人员要认真学习法律法规和有关政策,学习企业管理、财务、审计等专业知识,加强团队内和团队间的交流互动,互相学习共同研讨,不断提高履职能力。

(二)开展调查研究,促进完善监事会工作。结合公司和自身工作实际开展专题调研,逐步认识和把握监督规律,探索有效监督的方式方法,注意发挥职工监事作用,促进监事会监督体制和机制的完善。

(三)坚持清正廉洁,树立良好团队形象。增强自律意识,保守工作秘密和企业商业秘密,严守职业道德和“六要六不”行为规范,努力塑造一支政治坚定、业务精湛、清正廉洁、作风优良、勇于奉献的高素质监管队伍。

二0一一年四月八日

第19篇:某有限责任公司监事会议事规则

XXX有限责任公司监事会议事规则

第一条为规范公司监事会的运作,根据《公司法》、《公司章程》及国家有关法律、法规的规定,特制定本规则。

第二条担任和兼任监事的任职资格应符合《公司法》、《公司章程》和国家有关法律及法规的规定。

第三条监事由股东代表和公司职工代表担任。公司职工代表担任的监事不得少于监事人数的三分之一。

第四条公司监事应由至少一名具有会计专业知识的人员担任。

第五条监事每届任期三年,监事连选可以连任。

股东担任的监事由股东会选举或更换。股东会决议由代表二分之一以上表决权的股东通过时,方能产生或更换股东方监事。

职工担任的监事由公司职工民主选举产生或更换,公司职工民主选举监事可通过职工代表大会进行。职工代表大会决议由出席职工代表大会的职工的二分之一以上通过时,方能产生或更换职工担任的监事。

第六条监事会会议应当由监事本人出席,监事因故不能出席的,可以书面委托其他监事代为出席。

代为出席会议的监事应当在授权范围内行使监事的权利。监事未出席监事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。

监事连续两次不能亲自出席监事会会议的,视为不能履行职责,股东大会或职工代表大会应当予以撤换。

第七条监事在任期届满前提出辞职的,遵从公司章程的有关规定。

第八条监事会由名监事组成,设监事会主席一名。监事会主席由监事会选举产生。

第九条监事会主席主持监事会的工作并对监事会的工作全面负责;负责召集并主持监事会会议;代表监事会向股东大会作工作报告。

监事会主席不能履行职权时,可指定一名监事代行其职权。

第十条监事会行使下列职权:(1)检查公司财务,检查公司的财务报告,并对会计师出具的审计报告进行审阅;审阅公司月份、季度财务报表;可深入公司业务部门及被投资企业了解财务状况;可要求公司高级管理人员对公司财务异常状况作出进一步的详细说明。

(2)监事列席公司董事会会议,听取董事会议事情况并可了解、咨询及发表独立意见;监督董事会依照国家有关法律、法规、《公司章程》以及《董事会议事规则》审议有关事项并按法定程序作出决议;对于董事会审议事项的程序和决议持有异议时,可于事后由监事会形成书面意见送达董事会。

(3)监事对公司董事、经理和其他高级管理人员执行公司职务时违反法律、法规及公司章程的行为进行监督;当发现有损害公司利益行为时,应向监事会报告,并由监事会书面通知有关违规人员,要求其予以纠正,必要时,监事会可以书面形式向股东大会或国家有关主管机关报告。

(4)监事会可以在年度股东会上提出临时提案;提案的内容、方式和程序等应符合《股东会议事规则》及国家法律、法规的规定。

(5)监事会提议召开临时股东会时,应提前十个工作日以书面形式向董事会提出会议议题和内容完整的提案,并保证提案内容符合法律、法规和《公司章程》的规定;监督董事会在收到上述书面提议后在十五日内发出召开临时股东会的通知。

第十一条监事会行使职权时,必要时可聘请律师事务所、会计师事务所等专业性机构给予帮助,由此发生的费用由公司承担。

第十二条监事会每年至少召开一次会议,会议通知应于会议召开十日前书面送达全体监事。必要时,经监事会主席或二分之一以上监事提议可召开临时会议,会议通知至少应提前一个工作日通知全体监事。

第十三条监事会会议通知包括以下内容:举行会议的日期、地点、议题以及通知的日期。

第十四条监事会的议事方式为会议方式;特殊情况下可以采取传真方式,但应将议事过程做成记录并由所有出席会议的监事签字。

第十五条监事会会议仅在名以上的监事出席时方可举行。

第十六条监事会做出决议须经全体监事的三分之二以上表决通过。

第十七条监事会会议应有会议记录,出席会议的监事和记录人应当在会议记录上签名。监事有权要求在记录上对其在会议上的发言做出某种说明性记载。

第十八条监事会会议记录作为公司档案由董事会秘书保存。监事会会议记录的保管期限为十年。

第十九条监事除依法律、法规的规定或经股东会同意外,不得泄漏公司秘密;对尚未公开的信息,负有保密的义务。

第二十条监事应当遵守国家有关法律、法规和公司章程的规定,履行诚信和勤勉的义务,维护公司利益。监事执行公司职务时违反法律、法规或公司章程规定,给公司造成损害的,应当承担赔偿责任。

第二十一条本规则在公司股东会通过后生效,与《公司章程》冲突之处,以《公司章程》为准。

第二十二条本规则由公司监事会负责解释。

第20篇:公司股东会、董事会、监事会工作细则

[战略]公司股东会、董事会、监事会工作细则

来源: 中国核工业二三建设有限公司(2010-06-21)点击:1771次〖 大 中 小 〗

总部各部门,各事业部:

为进一步规范公司法人治理结构,保证公司股东会、董事会、监事会的良好运行,公司制定了《中国核工业二三建设有限公司股东会、董事会、监事会工作细则》,现正式发布,请遵照执行。

二О一О年六月八日

中国核工业二三建设有限公司股东会、董事会、监事会工作细则

前言

第一条为进一步规范公司法人治理结构,保证中国核工业二三建设有限公司(以下称二三有限公司)股东会、董事会、监事会的良好运行,依据二三有限公司章程、董事会议事规则、监事会议事规则,制定本工作细则。

第二条本细则适用于股东会、董事会、监事会会议召开所需的文件准备、会务安排、决议文件的发布和股东、董事与公司之间日常信息的正常沟通等工作。旨在规范各级职责和工作流程。

第三条股东会、董事会、监事会会议可以采取现场会议、视频、电话、传签文件等方式召开。

第一章工作职责

第四条董事长工作职责:

(一)批准股东会、董事会的会议议题,确定会议的时间、地点和参会人员,签发会议通知;

(二)批准股东会、董事会会议召开前的各种会议文件;

(三)召集并主持股东会、董事会会议;

(四)检查、监督股东会、董事会决议的实施。

第五条监事会主席工作职责:

(一)确定监事会的会议议题,确定会议的时间、地点和参会人员,签发会议通知;

(二)批准监事会会议召开前的各种会议文件;

(三)召集和主持监事会会议;

(四)检查监事会决议的实施情况。

第六条董事会秘书职责:

(一)负责收集股东会、董事会的会议议题,提出会议策划方案;

(二)负责会议议题的分解,下发到相关部门和单位,进行文件的准备;

(三)负责会议召开期间的总体协调;

(四)负责会议纪要、决议的起草和发布;

(五)负责股东、董事、监事之间的协调与沟通;

(六)协助董事长监督落实股东会、董事会决议的执行情况;

(七)负责办理董事会和董事长交办的其他事务。

第七条董事会办公室(战略规划部)职责:

(一)协助董事会秘书做好股东会、董事会的各项工作;

(二)负责股东会、董事会各类文件的准备和审核;

(三)负责股东会、董事会文件在股东、董事之间的传递;

(四)负责向股东、董事提供股东、董事在日常工作中需要获得的资料,并负责与相关部门的沟通与协调。

第八条监事会办公室(纪监审计部)职责:

(一)负责收集监事会的会议议题,提出会议策划方案;

(二)负责会议议题的分解,下发到相关部门和单位,进行文件的准备;

(三)负责会议召开期间的总体协调;

(四)负责会议纪要、决议的起草和发布;

(五)负责监事与股东、董事、公司之间的协调与沟通;

(六)协助监事会主席监督落实监事会决议的执行情况;

(七)负责办理监事会主席交办的其他事务。

第九条办公室职责:

(一)负责股东会、董事会、监事会会议文件的校对、排版、印制;

(二)按照《公司公文处理办法》,发布股东会、董事会、监事会决议文件;

(三)负责股东会、董事会、监事会会议召开期间的会务、接待工作。

第十条信息中心职责:

负责会议形成的各种档案的管理。

第十一条总部各部门、各事业部、设计公司的通用职责:

(一)按照管理权限,提出需要股东会、董事会、监事会审议的议题;

(二)按照董事长、监事会主席确定的议题准备会议文件材料;

(三)具体承担股东会、董事会、监事会会议各项决议的实施;

(四)按照公司章程,对于股东、董事提出需要获得资料,应按照要求提供。对于其提出的疑问,给予回答和澄清。

第二章会议文件的准备

第十二条按照公司章程,对于需要召开股东会、董事会、监事会审议议题的,由董事会秘书或监事会办公室提出会议策划方案(包括:会议时间、地点、参会人员和议题等),报经董事长或监事会主席批准后召开。

第十三条在议题确定并分发后,相关责任单位和部门要认真编制文件和背景资料。经部门负责人审核、部门的主管领导同意后,上报董事会办公室或监事会办公室,形成资料汇编后,报送董事长或监事会主席审批。

各部门要保证编写文件的严谨,数据的准确。会议文件要在发布会议通知之前完成编制、审核、批准工作。

如果股东、董事、监事对会议审议议题提出疑问或有任何疑惑,董事会办公室或监事会办公室应组织相关部门进行答疑,并修改会议文件。

第十四条对于股东会,由董事会办公室提前十五日发出会议通知;对于董事会,由董事会办公室提前十日发出会议通知;对于监事会,由监事会办公室提前十日发出会议通知。 在发出会议通知时,应将议题文件以及相关背景资料同时发出。

第十五条董事会办公室、监事会办公室应提前两日将会议文件提供办公室,办公室应认真审核、校对、印制会议文件,保证会议文件质量。

第三章会议的会务组织

第十六条董事会秘书或监事会办公室要及时将经过董事长和监事会主席批准的会议策划建议和会议要求下发到办公室和相关部门,办公室做好会议的各项会务接待工作。 第十七条董事会秘书负责参会津贴、礼品的制备和发放。

第四章会议决议的起草、发布与实施

第十八条在会议结束后,由董事会秘书或监事会办公室起草会议决议和会议纪要,完成会议的签名。

第十九条会议决议的发布纳入公文处理流程,由董事会办公室或监事会办公室起草发布会议决议的文件,按照公司发文流程进行发布。

第二十条各单位、各部门要根据本部门职责,按照会议决议的内容执行,对于重大事项,需要制定相应的计划,落实相关责任,确保决议事项逐项落实。

第五章日常工作的信息沟通

第二十一条按照公司章程有关规定,对于需要报送股东、董事、监事的资料(如财务报表等),各部门应及时报送。

第二十二条对于股东、董事、监事提出需要获得的资料,应以正式函件联系,由董事会办公室或监事会办公室协调、组织相关部门报送。相关部门要保证报送资料的完整、准确。 第二十三条董事会秘书、董事会办公室、监事会办公室要保持与各股东、董事、监事的良

好沟通,确保公司的各项决策及实施工作的顺利推进。

第六章其他事项

第二十四条对股东会、董事会、监事会会议档案,包括会议通知和会议材料、会议签到簿、董事代为出席的授权委托书、经与会董事签字确认的会议记录、会议纪要、决议文件等,作为公司档案保存。由董事会办公室、监事会办公室整理后提交信息中心保存。

第二十五条

第二十六条

本细则由董事会办公室(战略规划部)负责解释。 本细则自发布之日起实施。

公司监事会岗位职责
《公司监事会岗位职责.doc》
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