推荐第1篇:商务文员的工作内容
商务文员的工作内容
篇一:商务文员的工作内容
商务文员的主要工作也包括了一般文员的日常工作,不同的是商务文员在兼顾了文员工作的同时还需要从事商务方面的工作,不过相对来说文员的日常工作已经是是辅助性的了,中心工作是与商务相关,商务文员最主要的工作因公司性质的不同有两种:电话商务文员,业务商务文员。
根据实际情况来说,下面的只是参考。 工作职责: 1.打字处理工作 2.信息的上传下达 3.文件归档、保管 4.工作记录
5.来访客人通报及接待 6.本工作区域清洁 主要工作内容: 1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2.完成日常的正常管辖范围内的工作 3.接听电话做留言记录、讯息处理 4.工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作内容: 1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2.节假日协助销售服务 3.协助库存盘点工作
4.与内外联络部门维持友好联系 商务文员的工作内容 篇二:商务文员的工作内容
商务文员的工作跟普通文员或其它文职有哪些区别,具体的商务文员岗位职责有哪些呢,以下资料仅供参考。
工作职责: 1(打字处理工作 2(信息的上传下达 3(文件归档、保管 4(工作记录 里水人才网 5(来访客人通报及接待 6(本工作区域清洁 主要工作: 1(完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2(完成日常的正常管辖范围内的工作 3(接听电话做留言记录、讯息处理 4(工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1(顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2(节假日协助销售服务 3(协助库存盘点工作
4(与内外联络部门维持友好联系 根据实际情况来说,上面的只是参考。
商务文员,兼顾了文员和商务的工作,文员工作是辅助性质的,重心是商务,主要是通过电话的方式跟客户进行沟通和交流,了解客户的需求,挖掘和引导客户的需求,并向客户推荐我们公司的产品和服务。它既有商务营销的工作内容,又有普通文员的工作范围。一般文员主要是做文件处理、打字、编辑等文字工作的,需要熟悉WORD、EXCEL等常用的办公软件,会上网收发商务信件、搜集商务信息等也是经常需要的。
接下来的职位资料是:南海客户培训招聘 南海仓库管理员招聘 商务文员岗位职责说明书 篇三:商务文员的工作流程与职责 商务文员的工作流程与职责
商务文员的工作流程与职责是比较广泛地、需要处理地事务类型很多、商务文员最重要地工作是跟随是级进行商务调查研究:并出席会议:参与谈判:以及必要地商务访问县:省:甚至出国:。另外:商务文员的工作流程因公司从事地业务内容不同饿有所区别、但其总地来说他们地工作程序还是有很多地共同点。具体请看下面: 一:商务文员随从上司访问流程:其工作程序上来看一般可以分为三个阶段: 1:访问准备:在上司决定访问以后、商务文员要在出发前迅速做好充分地访问准备工作、做好包括调整思想、准备物质、必备资料等方面地准备。 2:思想上的准备。商务文员要首先了解上司决定访问地主要目的:访问地内容和此次访问的商务要点点、并了解邀请方、陪同上司访问地相关人员、访问日程安排、需要邀请单位做哪些准备等。
3:组织准备。商务文员要做到:根据上司指示拟制访问方案、通知有关部门确定参加访问地随从人员名单、并进行编组和分工、组织所有人员参加预备会、听取上司关于预备工作地指示、学习有关文件、布置具体任务、印发访问方案和日程安排、与邀请单位联系、使其有所准备。
4:资料准备。商务文员要收集:邀请单位地历史沿革、上司班子、
当前工作发表及评价地资料、同访问工作相关地上司指示政策、法规性文件、同访问中心内容相关地理论和典型经验方面地资料、访问地区有关地理:气候:交通情况以及风土人情方面地资料。
5:物质准备。商务文员要携带:办公用具:常用药物:差旅费以及照相机:收录机等文化用品。
二::访问阶段
1:做好组织安排。上司商务访问免不了有察看商品生产现场、召开座谈会或个别访问等形式。这就要求随从商务文员为之安排好时间:地点和有关人员。无论哪种活动、随从商务文员都要做好记录、以便事后分析:研究。 商务文员看到:听到地情况要及时:准确地向上司汇报。
2:主动提出建议。在访问阶段、随从商务文员如发现问题、应主动向上司提出如何处理地建议。
3:及时同企业联系。在上司访问期间、商务文员要同原企业及时沟通信息。如将外出上司地活动情况及时用通讯工具告知企业、使企业留守上司者掌握外出上司地状态。同时也要从企业内部获取信息、使外出上司及时了解上司地重要指示、以及原企业地工
作动向、保证上司信息灵通、以利实施不间断地指挥。 4:处理好日常事务。随从商务文员要主动处理日常地事务工作。在组织安排中碰到人事:时间:地点等方面地矛盾、要主动协调、尽量做好事半功倍、提高效率。还要尽可能保证首长地生活和休息、使之身心健康:精力充沛地投入工作。 三:结束阶段 随从商务文员要做好访问活动地善后工作、这个阶段主要有: 1:做好返程安排。联系安排好返程地交通工具、预定好车:船:机票、安排好途中食宿、确保上司地安全。
2:整理调查资料。回企业后、要把访问中发现地问题整理归纳成条、提出改进工作:解决问题地建议。
3:抓紧有关问题地落实。在访问时、上司答应办地事、回企业后商务文员要及时通知:督促有关部门抓好落实、做到言而有信、件件有着落、事事有回音。 4:报销差旅费。随从商务文员要协助上司结算开支:报销差旅费:偿还预借款。
5:回顾总结。随从商务文员工作要对自己跟随上司访问期间地工作进行回顾总结、主动征求上司地批评:帮助、这对商务文员自身地提高不失为一种有效地办法。商务文员在整个跟随上司外出活动期间要时刻注意维护上司地威信、执行政策、遵守纪律、谦
虚谨慎、平易近人、为上司:也为商务文员自身树立良好地形象。 接待、信息录入、文秘、档案管理等日常办公事务的处理。 转一个商务助理的招聘要求供你参考一下.工作目标: 1.协助商务经理不断地拓展公司的业务量,不失时机的发展可能的扩建项目。
2.掌握市场动态及时准确。
3.与客户及营运保持良好的沟通,使客户得到满意的服务。4.及时统计相关数据,为客户提供必要的信息。 5.及时催缴应收款项。 工作职责: 1.了解市场,跟踪并发展可能的扩建项目。 2.定期跟踪现有客户和了解潜在客户。 3.参与商务合同的制定及价格谈判。 4.及时反馈有关工作流程的修改意见。
5.完成日常报告及整理存档,如 收货、盘点、月度计划、年度汇 总、作业指令等。
6.催缴客户拖欠款额 。
7.项目及公司进口设备的免税审批手续。8.保税及非保税海关业务的申报工作。 技能知识: 1.大学本科及以上学历。
2.3年以上相(转载于:www.Zw2.cN 爱 作 文 网:商务文员的工作内容)关工作经验。
3.良好的中、英文口头及书面表达能力。4.熟练地使用相关的办公软件。 5.良好的内外协调及沟通能力。
商务文员涉及的领域很广,如酒店、旅游、票务,就是坐办公室也要掌握本行业的工作状况,现提供一份可共享工作内容作参考:许多商务行业为了满足顾客对速度的追求和一些特殊的需求,设置了专门的通讯与商务设施供顾客使用和代为翻译、打字、复印等专项服务。设专门部门来完成以上种种服务,这便是商
务中心的由来。不少商务中心设在前厅部。商务中心文员在岗时,除按照服务规程工作外,在礼貌服务上应做到:
一、注重个人仪表在工作岗位上,要仪表整洁,仪容端庄,仪态大方。工作时间要精神饱满,精力集中,在客户面前,注意自己的坐立、行走姿势。要符合员工守则中有关规定的要求。
二、工作热情主动要热情主动地接待客户,微笑问候,敬语当先,尊重客户的意愿,对客户不得漫不经心,爱搭不理,显出无所谓
的样子,尤其是对一些有特殊要求的客户,不得有不耐烦的表示。在同时接待数位客户时,应按先后次序一一受理,同时向各位打招呼致意,使其不致有被冷落感。要忙而不乱,有条有理。要讲究职业道德,注重信誉,确保质量,按规定收费,代客保密。商务中心的办公室既是服务的场所,又是接待客户的地方,一定要做到环境卫生整洁,整体布置井然有序,使客户有舒适、方便、信赖感。
三、办事认真、讲究效率
1、承办电传、传真、打字、复印、翻译、快递等项业务,要做到准确、快捷、细心、周到,杜绝差错。客户如果对服务有不满时,商务中心文员应做耐心解释,不应置之不理。解释时说话态度要谦和,语气要委婉,解释是要耐心申述事情的原委,不应转化为与客户一比高下的争辩。
2、电传(Telex)又叫用户电报。商务中心安装的电传机可供直接拍发和接收。由于电传通讯既方便又迅速,商务客人使用很是方便。商务中心文员代客发电传时,要浏览客户的电传底稿,有不清楚的地方要询问明白,并请客户重抄或经客户同意后代为改正。代发的电传应留下复制件以便查询。代客发毕电传后,要把通报时间、发报机位、发出时间及操作人员工号填写在挂号单上,并
请客人到收银处付款。代收电传时,收到电传后应检查有无收报人地址和姓名,将电文连同发来电传的时间记录并小心撕下,填上经手人工号,可将电传送到客人房间或打电话请客人到商务中心领取,请客人在电传登记簿上签名。
3、传真(Fax)也称传真电报。它比电传机快五十多倍,能重现“原件”,将任何形式的印刷、打印或手抄材料、绘图、图表和照片从一个地方输到另一个地方,它能将文件复制品完全准确地传送到任何距离去,既有电话的速度,又具有办公室内复印机的复印功能。代客发传真时应仔细核对发送对方的地区号和传真号,以防错发,传真发毕应将发送时间及操作人员工号填在帐单上并请客人去收银处付款。
4、要树立良好的服务形象,不得利用工作之便谋私利,不向客户换汇、套汇,维护人格、国格。
商务文员 目录
编辑本段商务文员的概念
什么是商务文员呢,其实和其他行业文员一样,商务文员的主要工作也包括了一般文员的日常工作,不同的是商务文员在兼顾了文员工作的同时还需要从事商务方面的工作,不过相对来说文员的日常工作已经是是辅助性的了,中心工作是与商务相关,商务文员最主要的工作因公司性质的不同有两种:电话商务文员,业务商务文员: 一:是以电话为主要业务方式,与客户沟通,交流,了解客户,发展新客户并引导客户的行为,然后推荐公司的相关产品与服务,用电话交流的方式抓住客户以达到商务目的。电话商务文员的工作特点和工作环境一般都比较优越: 1:一般都配有独立的办公环境:先进的信息管理系统和销售管理平台,整体工作环境非常舒适。
2:公司一般都会为电话商务文员提供目标明确的客户资源,只需要靠自己的综合素质来抓住客户即可,薪水一般是保底制度,另外还有业务提成。
3:电话商务文员在入职前会经过专业培训,不过门槛相对也比较高。并且在形象方面要求比较严格。
二:是以出差,或者陪同领导出访,配合领导完成商务目的的‘业务商务文员’她们经常被称为商务秘书,也被称为‘高级文员’工作相对自由,而且收入相当高。不过相对来说,高级商务文员自身的素质,知识面,灵活程度,外表形象,气质,表达能力,专业水平等方面公司都有非常高
的要求。薪水没有准确的范围,因个人的能力不同有很大的区别。如果你希望自己行为这一类文员,可以参考中国文员另外一篇文章---文员的出路。
编辑本段商务文员的工作范围
工作职责: 1( 打字处理工作 2( 信息的上传下达 3( 文件归档、保管 4( 工作记录
5( 来访客人通报及接待 6( 本工作区域清洁 主要工作: 1( 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2( 完成日常的正常管辖范围内的工作 3( 接听电话做留言记录、讯息处理 4( 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1( 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2( 节假日协助销售服务 3( 协助库存盘点工作
4( 与内外联络部门维持友好联系 根据实际情况来说,上面的只是参考。
商务文员,兼顾了文员和商务的工作,文员工作是辅助性质的,
重心是商务,主要是通过电话的方式跟客户进行沟通和交流,了解客户的需求,挖掘和引导客户的需求,并向客户推荐我们公司的产品和服务。 它既有商务营销的工作内容,又有普通文员的工作范围。一般文员主要是做文件处理、打字、编辑等文字工作的,需要熟悉WORD、EXCEL等常用的办公软件,会上网收发商务信件、搜集商务信息等也是经常需要的。
编辑本段商务文员的工作流程与职责
商务文员的工作流程与职责是比较广泛地、需要处理地事务类型很多、商务文员最重要地工作是跟随是级进行商务调查研究:并出席会议:参与谈判:以及必要地商务访问县:省:甚至出国:。另外:商务文员的工作
篇四:商务文员工作职责 迅驰飞扬营销中心商务文员 工作职责
一、工作职责:
1、商务文件、档案的建立与保管。
2、商务的后勤工作。
3、相关文件的传递与发放及记录。
4、传真机的管理及传真文件的收发记录,信函的收发。
5、营销中心各有关文件的打印,校对。
6、相关销售资料、空白合同的准备,保管。
7、负责对营销中心办公场所卫生管理的执行。
8、负责CRM的相关信息的录入工作(定单、客户信息)
9、执行保密制度。协助经理处理与各部门沟通与合作事宜;
10、协调重点项目的执行,协助经理进行相关外联工作;
11、按照营销总监的安排对营销中心的资料进行整理;
12、订单的处理和货物的及时配送。
13、执行保密制度。商务文员管理手册:
1、工作积极主动,文明礼貌服务,严格要求自力提高服务质量。办事认真、讲究效率、承办传真、打字、复印、快递等项业务,要做到准确、快捷、细心、周到,杜绝差错。客户如果对服务有不满时,商务文员应做耐心解释,不应置之不理。解释时说话态度要谦和,语气要委婉,解释是要耐心申述事情的原委,不应转化为与客户一比高下的争辩。
2、服从上级指挥、努力完成交办的每一项业务工作,力求保质保量提供各项服务。
3、熟悉和掌握所用办公设备的性能、保养和简单维修,以便迅速、准确的为客人提供服务
4、微笑服务,对客人热情有礼、有问必答,尽量满足客人的要求,耐心解释客人的各种疑问。
4、刻苦钻研业务,对技术精益求精,努力提高业务工作水平, 提高整体的服务质量。
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商务岗位职责
一、合同相关 1制作公司合同
2负责销售员合同前期的检查(产品、价格、付款等)
3查询财务每日日记账,根据日记账情况对合同进行相应处理、必要时将有关信息反馈至财务部,将日记账保存记录,便于统计销售情况
4电子版合同、纸质合同、各种业务申请表的存档,分类保管
二、销售单
1根据合同条款不同,采取不同的方法制作销售订单(利用速达管理软件制作各类单据,打印销售单,更新客户资料)
2及时将下单情况通知销售员,单据变更、暂停、撤单等情况及时通知生产部门,将下单后收到的生产部门的反馈及时传达给销售员
3接收销售员传达的换货、退货品信息,在速达管理软件里制作相关单据 4根据每天各区域发货表做当天日期已发货订单的开单
三、收发货、传真等
1将仓库送达的货物清点后签写交接单,再将货物打包封箱。 2物流(发货、快递发票),做好登记工作
3每日制作发货表、未交货订单分发给各销售员
4接收销售员转交的(或快递寄达的)销售部货物,并根据货物类别(维修、换货退回、样品退回、退货),记录登记,制作交接单,与生产部交接
5收发销售部传真,并转交相关销售人员,根据不同内容做不同处理
四、统计、开票
1每月销售额和回款额统计,并生成与去年同期的数据对比表、增长率排名 2每周应收款统计,并向销售部回收应收款跟踪反馈信息 3每月样品统计,并向销售部回收样品跟踪反馈信息
4根据换货待退回产品表,向销售员回收换货待退回产品的反馈信息 5其他临时性统计工作
7每月向销售部发送已结账的销售明细和回款明细,确保数据的准确性
8每月向销售部收取增值税票开票计划,并进行整理分析,核对合同、回款、客户未开发票等情况,制作成表后和客户开票资料一起报财务部开具发票 9已开具的增值税票的回执制作
五、销售管理、客户管理:
1协助销售经理管理销售部各项事务,妥善处理各种突发事件 2定期向销售经理汇报销售部每月经营情况 3销售员每月绩效考核考评统计
4商务部内部制度的制定和执行情况反馈 5商务部与其他部门的配合、沟通工作 6客户资料存档管理
推荐第3篇:岗位职责与工作内容
一、店长岗位职责与工作内容
工作内容:在经理的领导下,负责本店服务的管理工作,带领下属员工按照程序和标准向宾客提供热情、周到、高效的餐饮服务。
具体职责:
1、协助经理制订、实施工作标准和服务程序,督导属下员工严格履行岗位职责;
2、根据营业情况,对服务员进行工作任务分配,并检查餐厅的服务工作,确保提供优
质服务;
3、与客人和操作间保持良好的工作关系,及时向经理和操作员反馈客人对食品和服务
方面的信息,不断提高餐品和服务的质量;
4、了解客情,亲自为重要、特殊的客人服务;
5、妥善处理本店发生的问题和客人的投诉,并及时向经理汇报;
6、定期检查、清点本店的设备、餐具等物品,并将结果汇报给经理;
7、协助经理做好服务员的考核评估及业务培训工作,不断提高他们的服务技能;
8、完成上级布置的其他工作。
二、服务员岗位职责与工作内容
工作内容:负责本店的服务工作,以高质量的服务水准满足客人的要求。
具体职责:
1、负责营业前的各种准备工作;
2、接受客人的订单,按规定标准和程序向客人提供快捷准确的服务;
3、负责做好食品和餐具的储藏、保管工作,确保食品优质、新鲜;
4、负责餐厅的清洁工作,保持服务台、地面和餐台的清洁卫生,使之达到餐厅规定的
标准;
5、与客人保持良好的关系,并根据客人的需求适时提供优质服务,积极推销各种食品、
点心等产品;
6、妥善处理服务中的突发事件,保持本店良好的秩序;
7、负责各种服务设备、设施的维护保养工作;
8、完成上级交办的其他工作。
三、洗洁工岗位职责与工作内容
工作内容:负责餐具、用具的洗涤和所用设备的清洁、保养工作;负责垃圾的处理和后台区域的卫生工作,配合前台为客人提供高效、清洁、优质的服务。
具体职责:
1、按洗涤程序和标准洗涤所有的餐具和用具;
2、负责所辖区域的清洁工作;
3、协助库房保管员手机和储存餐具等;将其整齐地摆放在指定地点,并保持存放处的
整洁、卫生;
4、按餐具保养程序擦洗、消毒;
5、清除和更换各处的垃圾桶;
6、负责破损餐具的拣剔和餐具的补充工作;
7、完成上级布置的其他工作。
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副部长岗位职责及工作内容
一、岗位职责
(一)协助生产部长工作。当部长不在现场期间,暂代部长职责,完成安全生产任务。
(二)熟悉掌握员工思想动态,收集整理各种合理化建议,协助生产部长向上汇报,并组织落实。
(三)组织职工技术、安全培训,开展业务交流,提高职工操作技能。
(四)组织安全检查,查找安全隐患,并督促检查安全隐患的处理情况。
(五)具体负责中控室人员的管理,指导值班员操作,调整机组经济运行状态,降低成本,提高电站发电量。
(六)完成好领导交办的其他工作。
二、工作内容
(一)每季度组织中控室值班员召开技术交流讨论会,交流操作经验,做一次反事故演习,并形成简报。
(二)每天负责职工考勤的管理工作,每月向综合部提交职工考勤表,换班表和请假单。
(三)负责电站与水泥厂、华立电厂之间协调工作。
(四)在水泥线检修期间与外单位联系具体工作。
(五)每月编写机组运行情况和生产发电分析报告;每月定期向上级公司填报安全报表,定期编写安全工作总结。
(六)根据值班员请假情况,及时合理安排值班人员上岗。
(七)每月15日、29日参加安全生产例会。每月14日、28日参加水泥厂安全生产调度会。
(八)每天深入现场进行检查,发现问题及时通知部长,安排有关人员处理。
(九)协助领导每月不定期抽查值班员劳动纪律。
(十)负责职工的持证和换证工作,以及特种设备的检验工作。
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客户关爱短信服务
1、顾客第一次来展厅短信内容:
**您好!欢迎光临索菲亚衣柜-移门展厅,我们将为您解答并提供高品质、风格化的整体家居解决方案。期待您和您家人的再次光临。服务电话:
。。。。。
在跟踪客户的过程中根据具体情况发送促销活动、新产品上市、节日问候、天气转变的嘘寒问暖、装修小知识(如色彩搭配、装修注意事项、装修风格等)
2、顾客付定金后的短信内容:
**您好!非常感谢您订购索菲亚衣柜-移门我们会全心全意,全程满意服务于您!服务热线: 。。。
在卧室铺设地板的过程中温馨提示:**您好! .索菲亚衣柜温馨提醒您在卧室铺设地板的过程中有任何疑问,欢迎致电展厅:我们将竭力为您服务!
估计差不多可以复测则短信温馨提示:**您好! 索菲亚衣柜温馨提醒您卧室已铺设地板,现场杂物已清理,请与展厅设计师联系上门复测,预约电话:
已复测回来尺寸已修改好,已预算好,温馨提示:**您好! 索菲亚衣柜温馨提醒您衣柜已复测,请带上预订合同光临展厅确定最后方案签订购销合同,索菲亚衣柜全程满意服务于您!
(1)已下单时:
索菲亚衣柜提醒您:您订制家具的定单号(仅限衣柜):查询订单进程:请进入.cn-经销商专区-订单系统查询(客户);(说明: 此举可让客户更加能够加深对索菲亚信任)
(2)工厂生产完毕入仓时:
法国索菲亚提醒你:您订制的家具现已完成生产(查询单号是P03480027),如您确定安装日期,请及时通知当地经销商提前三天发货。 (说明: 此举可让客户能够带来定制家具喜悦, 加深索菲亚品牌正统性)
(3) 货物发出:
您好!您所订制的家具。今天已从工厂发出,估计三日之后即可到达您所在地。请您即时验收货品。如有破损,请第一时间告之当地经销商。法国索菲亚 (说明: 此举可让客户更加能够感受索菲亚贴心)
5.安装结束后的短信内容:
**您好!贵府、衣柜-移门已安装完毕,我们真诚对您承诺:,,我们将一如既往的为您提供高品质的服务。
6.顾客乔迁之喜时的内容:
**您好!索菲亚衣柜全体员工祝您乔迁之喜!感谢你对索菲亚衣柜的支持!我们将一如既往的为您提供高品质的服务。
推荐第6篇:商务专员工作内容及职责
物流金融事业部
市场部商务专员工作职责
一.岗位定义
所谓“商务”是指商业事务,实际工作是协助品牌专员做好合作谈判以及合作合同签定的前后跟踪事宜。
二.岗位职责
1.负责项目档案的管理,以及部门内部周、月报告、计划的催缴;
2.负责将部门的项目信息及时传达到其余部门的各主要领导;
3.协助品牌专员做好核保前的准备工作;
4.协助品牌专员做好合同的打印、盖章、邮寄以及监管费的收取;
5.负责业务解除后的相关工作;
6.完成上级领导交办的其他任务。
三.工作内容
1.负责项目档案的管理,以及部门内部周、月报告、计划的催缴;
在项目考察完成之后,协助品牌专员收集企业的各项基本资料,通过审阅企业资料,对企业的资质做出初步判断,作为开展业务的依据;项目进驻后,将收集齐全的企业资料装订存档,转交给管理档案的相关人员,同时做好电子档案的录入。每周五提醒部门经理制作部门周报表;每月25号之前提醒部门经理制作部门月报表和月工作计划;商务专员收到报表之后,及时用邮箱发送至各相关领导。
2.负责将部门的项目信息及时传达到其余部门的各主要领导;
商务专员将部门项目的最新信息,每天以短信和日报的形式,报送至各部门主要领导。当项目信息发生变化时,对工作表格进行及时修改和更正。
3.协助品牌专员做好核保前的准备工作;
在品牌专员发送进驻通知之后,商务专员制作《监管费收取通知书》、《监管员承诺书》、《企业承诺书》、《核保手册》,交由核保人员带至核保现场;核保完成后,核保人员返还给商务专员存档。
物流金融事业部
4.协助品牌专员做好合同的打印、盖章、邮寄以及监管费的收取;
新项目进驻后,商务专员应积极跟进企业缴监管费的进展;在确认收到监管费的情况下,联系银行客户经理邮寄协议;协议邮寄之前,检查公章、业务章是否加盖齐全,仓库地址、监管费是否写明,相关领导是否签字。
5.负责业务解除后的相关工作;
项目解除合作之后,如果该项目一直未放款,商务专员联系银行客户经理将已邮寄出的协议收回;如果该项目需要退款,则由品牌专员制作退款申请确认书。相关领导签字确认后,交由商务专员带至总部办理相应的退款手续。商务专员返回后,需将相应手续转还给品牌专员。
6.完成上级领导交办的其他任务。
在日常工作中,商务专员需要协助部门领导整理、打印相关资料;积极主动帮领导完成力所能及的工作;重要的事情需时刻提醒主管领导。
推荐第7篇:商务专员岗位职责
汇报对象:市场经理
商务专员
岗位职责:
1.拟定月工作计划,定期汇报给市场经理(每月第三个工作日前);
2.做好公司企业文化宣传;
3.公司市场部礼品和样本册集中管理;
4.通过各种途径做好信息收集工作,相关行业展会的搜集工作,经销商,设计师,业主
项目信息等,并进行分析整理;
5.软文攥写,负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;
6.公司市场活动的参与与配合,如公司销售会议,设计院推广,公司展会等;
7.协助商务活动安排,客人到访及时做好接洽工作,及时上报;
8.处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作;
9.及时反馈有关工作流程的修改意见;
10.公司相关文件的编排、打印、传送、整理归档等;
11.针对市场部的联络情况进行跟踪,过程的反馈等;
12.协助商务活动安排;
13.支持企划专员产假期间的部分工作;
14.完成市场经理交办的其他工作任务。
任职资格:
商务专员要求营销类、经贸管理类大专以上学历;
受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训;
在工作能力和实践经验上,须具备较强的业务执行能力及谈判能力;
拥有良好的亲和力及沟通协调能力;具有优秀的综合分析能力及观察发现意识, 熟悉office等常用办公软件的操作等;
活泼热情的性格,认真负责的态度,踏实勤奋的作风也是必不可少的基本素质。 正直、坦诚、成熟、豁达、自信;
高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力; 较强的观察力和应变能力。
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商务经理岗位职责
1、在项目经理的领导下,领导项目合同管理工作,组织对项目管理人员进行工程承包合同交底,确保合同条款得到充分理解和领会;
2、认真熟悉并掌握贯彻执行国家及上级有关预算编制的各项规定,编制项目工程施工图预算。参加图纸会审,做到对设计文件、图纸、资料、规范、标准透彻了解,问题清楚。
3、施工图预算的编制无差错、无漏项,施工图以外项目签订预算无漏项,各项取费及价差签回符合规定无遗漏,及时完成工程竣工结算和年度结算,及时、准确地提供月、季、年度预算资料。
4、签订内外分包施工合同,并严格履行合同。协助、指导、督促现场施工人员办理预算签证。
5、搞好商务工作的组织和领导工作。根据项目经理意见,结合本项目工作实际制定工作计划及进度要求,随时检查工作,发现问题及时处理,提出意见、改进方法和措施。
6、做好预算的签发审核工作。努力配合有关现场施工人员办理好预算外工程项目的签证工作。协助领导签订内外分包施工合同,并严格控制费用标准,履行合同搞好上下之间、各业务之间的协调配合工作。
7、负责贯彻执行劳动定额。监督、指导分包单位正确执行劳动定额,定期或不定期地组织自查、互查。掌握定额标准,汇总分析定额实际完成水平,发现问题随时汇报反映,并积极主动地去解决。
8、对于没有统一劳动定额的工作及时报批,结合工程情况,到基层去组织补充定额的测定,提供测定结果,及时在合同中应用。
9、参加每周综合检查。对分包单位施工质量、文明施工、材料节约、环境卫生的标准化检查、评分、评定、报表真实。
10、参加因工伤亡及重大未遂事故的调查,从设备方面认真分析事故原因,提出处理意见,制定防范措施。
11、组织做好材料、机械设备、工具、能源等物资的进场使用供应、调配、管理,执行各项物资消耗定额,严格管理标准,减少浪费损失,使各项物资消耗不断降低。
12、根据年度施工生产计划,结合项目指标编制成本预控计划和资金收支计划,经项目经理审核批准后执行。编制分包单位考核指标计划及管理费用控制计划。负责编制项目月报,经项目经理审核后上报分公司。
13、主持编制、审批材料计划(周、月材料计划,做到供料有计划。按工期需要编制材料进度供应台帐);做好施工机械的租赁、使用和管理。
14、真实填写商务工作日报。
15、直接领导现场签证工作的进行,确保签证工作及时、不漏项。负责领导对分包单位完成工程量的审核与确认,负责完成对分包单位的结算工作。
16、重点负责和审计单位的对接
推荐第9篇:商务文员岗位职责
1.负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作。2.负责本部门办公用具、图书杂志的管理工作。3.负责本部门的对外公共关系事项。4.负责协助部门部长及统计员进行简单记账工作。
推荐第10篇:商务总监岗位职责
商务总监 CBO 根据公司审定的年度开发计划,确保公司招商阶段性目标的实现;拓展市场,挖掘合作机会,开发项目,维护合作关系;负责公示招商工作。
岗位职责
1.拓展市场,挖掘合作机会,开发项目,维护合作关系;
2.完成前期沟通和商务谈判,并制定合作方案;对整个商务合作的过程和结果负责,规划合作项目计划及进度执行;
3.根据公司的业务需求,整合资源,评估资源的可合作性;
4.负责组织建设(制订)招商管理制度等系列标准文件,并形成成果;5.处理客户的抱怨和投诉,做好客户管理工作
6.贯彻执行公司的经营指导思想和方针路线,维护公司的声誉,维护公司的各种利益;7.做好情报收集和分析工作,包括本企业的销售情况,消费需求动态情况,竞争对手的情报及供应商动态情报的收集和分析工作,并及时呈报总经理; 8.协调各种公共关系,维护公司利益。
9.积极进取,有责任向总经理提出异议及合理化建议;10.负责品牌的运营推广,广告、宣传策划和设计;
11.完成总经理临时交办的工作。
职位地位
1.处于公司年度规模化的完成的关键地位;
2.对公司中、长期发展规划负有组织、推动、执行责任;3.对品牌规模按计发展划应负相应的经济责任和行政责任。
第11篇:商务(采购)岗位职责
商务专员岗位职责
直接上级: 总经理 直接下级:商务专员
采购部的工作是最具挑战性的工作之一,其主要任务在于:
一、筛选合作的供应商。
二、慎选适合本公司客户群的产品。
三、与供应商采购最有利的供货条件(包括:质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等)。
四、具体职责
1、录入:负责采购部所有供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息的录入、更正工作,确保各项采购资讯的准确性。
2、结算:负责供应商的货款结算,其他营业外收入的收取及追踪事项。
3、商品:负责商品的下单、催货、退货、换货及接待新供应商的工作等。
1、采购组织与工作职责的制定。
2、商品结构的制定(大组、小组、商品群、价格带、品项数、陈列米数等)。
3、采购作业规范手册的编制与更新。
4、全国品牌采购条件的年度采购与全国性促销信息掌握
5、统一订货与结算的商品的处理
6、定期召开全国联采会议,加强地区采购部与全国采购本部、地区采购部与地区采购之间的沟通与交流。
7、促进地区公司之间的采购交流工作。
9、了解新入市公司的产品优势。
10、与财务部门协调,确保全国采购供应
12、分析各地区商品结构,并给予地区公司建议或指导。
13、协调公司与供应商之间的矛盾及交易条件。
14、与工程部协调好采购物品及到货发货时间,保证工程正常施工,若采购不及时导致工程无法按时完工,将由采购人员负责 赔偿!
五、采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好: (1)操守廉洁
(5)创新求新 (2)掌握市场
(6)适应性强 (3)精打细算
(7)团结合作 (4)积极认真
第12篇:岗位职责(商务秘书)
岗位职责(商务秘书)
一、计划室工作:
1.汇款提车,保证车源:
▲根据需求:库存情况及订金情况制订提车申请,经理批准后交财务审核,汇款。
2.每日工作及报表:
▲每日做进、销、存及资金流动报表,下班前交部门经理及总经理一份。
3.每月核库及报表(与财务核对后,每月27日前呈报部门经理及总经理) a、销售报表 b、进车报表 c、库存报表
d、客户档案明细 e、月滚动订货 f、数字分析(每月、每年同期比较,上升、下降等)
▲ 每月26日与财务核库一次:(库存车辆数、车型、颜色、附件、钥匙、合格证)。
▲ 每日查车:每日将出入库车辆输入电脑,并及时办理出入库,保证车源充足;每日按时查车,保证库存车辆的完好无损。
二、库房工作:
1.提车:协调销售经理组织人员提车,并办理相应提车手续。
2.入库验收:商品车车辆、钥匙、合格证入库登记、验收,并与财务交接合格证。
3.发车:管理钥匙及备用钥匙,收到发票第六联(提货联)后发车,填写出门条交文秘盖章。
4.保管:管理合格证及钥匙,并作订金协议及提货单的存档。
5.索赔、报修与加油:
▲ 协调商品车的售后索赔工作,及时向经理反馈并提醒落实。 ▲ 报修车辆、维修价格、维修项目作记录,以便作部门的成本核算。 ▲ 商品车及公务车加油。
三、文秘工作:
1.配合经理制订商务政策与销售政策。2.接待客户及解答客户的相关咨询。 3.业务部门合同的制订及打印。
4.对于赠送装饰的客户,收回经理批准单第一联,月底到售后领取装饰结算单。
5.将未验车客户的手续整理清楚,确保手续齐全,验车前交给验车员。6.当月验车明细的存档。
7.报销手续费或印花税的客户,认真做记录。8.制作销售全年进度表及销售进度。
四、档案管理:
1.分期客户档案编号、登记。2.清点资料:
(1)车辆资料:发票、购置税发票、保单、机动车登记证。 (2)合同资料:贷款合同、个人资料(户口本、房产证复印件)。
参照制度附后:库房管理制度;
领取钥匙合格证制度; 商品车加油制度; 车辆报修制度; 公务车使用制度; 提车程序及制度; 分期购车流程。
★ 工作完成情况将纳入年终考核
经理签字:
岗位人员签字:
第13篇:岗位职责内容
项 目 经 理 岗 位 职 责
1、遵守国家有关法律、法规,执行公司各项规章制度,认真履行内部经济责任书和工程建设合同,确保完成各项指标。
2、全面负责本项目部工作,按照确定的工作目标,制定各项管理制度,并对管理人员进行指导、检查、监督和考核,确保管理人员岗位职责落实到位。
3、领导组织编制施工项目的施工组织设计和施工方案,确保工程质量、工期、安全、成本和文明施工的各项措施落实到实处。
4、组织编制工期形象进度计划及劳务、材料、构件、机械设备、周转资金等生产要素使用计划,并组织实施,及时办理现场签证。
5、对分包分项工程的进度、质量、安全和文明施工等进行监督和控制,协调处理好与建设单位、设计监理单位和分包单位的联系,及时解决各种问题。
6、组织工程竣工交验及工程技术资料的收集、整理和归档。
7、组织制定项目成本控制措施,组织成本核算和分析,加强成本管理,完成成本指标。
8、及时组织处理因施工问题出现的工程质量缺陷,做好工程回访保修。
9、承包工程完成后,及时对所承建工程的管理效益进行综合总结,向计划经营部报送。
10、自觉接受公司职能部门的业务指导和监督,定期向上级报告工程进度、质量、安全、成本和各类报表资料。
11、坚持两个文明建设一起抓,加强精神文明建设和民主管理,做好思想、政治工作,管理好外编劳务人员,防止和杜绝出现违法、违规行为。
技 术 负 责 人 岗 位 职 责
1、全面负责工程技术管理、工程质量、安全施工和机械设备的管理工作,领导并监督技术人员、施工人员及有关职能人员严格执行国家规范、规程、标准及公司的有关技术规定和各项管理制度。
2、熟悉施工图和全部设计文件,掌握施工技术要求、施工工艺、选用材料及存在的问题。主持审查图纸,参加图纸会审与技术交底,对存在的问题提出初步处理意见。
3、负责签收设计变更文件和建设单位的施工技术联系单,及时转送公司有关部门的确负责人,并详细核对后向有关技术人员交义。
4、主持编审工程项目的施工组织设计和施工方案。并监督已批准的施工组织设计和施工方案的实施。
5、及时解决施工中出现的技术难题,制定实施技术措施。制定工程施工中质量和安全事故的处理方案。
6、对隐蔽验收和技术复核等工作进行严格审查签认。
7、负责组织工程档案中各项技术资料的签证、收集和整理。
8、组织编审施工图预(决)算,审查材料计划,参加招投标工作。
9、组织有关人员开展经常性的学习技术,及时掌握新技术、新工艺和新材料发展动态,并积极推广。
10、对有代表性的工程的施工情况或某项新技术、新工艺和新材料的使用情况,在单位工程竣工后,必须及时写出技术总结报告,并报公司有关部门。
安 全 员 岗 位 职 责
1、遵守国家有关法律、法规,执行公司各项规章制度。
2、熟悉安全生产方面的规程、规范、法令、制度及日常安全生产管理常识。
3、参加施工组织设计、施工方案和安全生产保证体系的讨论。
4、深入现场检查安全生产保证措施的落实情况,负责现场安全管理,及时发现、纠正和处理安全违章行为。
5、参加安全生产检查评比,总结推广安全生产的先进经验,搞好安全生产宣传教育。
6、参加伤亡事故的调查、分析处理、监督职工劳动保护用品和保健用品的发放与正确使用。
7、了解岗位作业环境,制定相应措施防止职业危害。
8、做好现场文明施工管理,及时整理上报有关报表资料。
质 量 检 查 员 岗 位 职 责
1、遵守国家有关法律、法规,执行公司各项规章制度。
2、按照ISO900 质量管理体系的要求,做好质量管理工作。
3、熟悉施工图纸、技术要求、质量标准和验收规范。
4、参加图纸会审、技术交底、施工组织设计和施工方案的讨论。
5、深入现场做好现场做好工序检查,并旁站监督。
6、熟悉质量管理程序,参加工程质量 的检查评定、质量事故分析、竣工验收、整改和保修服务。
7、做好质量管理记录、资料、签证、报表。
8、做好现场文明施工管理,及时整理上报有关报表资料。
施 工 工 长 岗 位 职 责
1、遵守国家有关法律、法规,执行公司各项规章制度。
2、熟悉规程与规范、施工图纸、工程概况和现场环境。
3、参加图纸会审、技术交底、施工组织设计和施工方案的讨论。
4、落实施工进度计划,做好施工准备、现场组织协调、施工记录与资料和现场签证。
5、负责现场文明施工,规范现场平面布置和定置管理。
6、参加工序检查报验并旁站监督。
7、参加工程竣工验收,做好整改和保修服务。
资 料 员 岗 位 职 责
1、认真学习国家有关工程质量的政策和法规,严格执行公司的各项管理规定,牢固树立质量第一的方针。
2、努力提自身业务水平,在技术资料编制中,能够应用计算机编制资料,以现场施工检测的数据为编制资料的依据,数据准确,齐全可靠,手续完备。
3、按照国家发布的质量验收标准的施工规范,做好施工过程中原资料的收集整理,保证资料准确完整、分类准确,传递及时,在工作中做到严肃认真,一丝不苟。
4、技术资料管理实行项目工程师负责制,资料员按照公司有关规定认真履行职责,接受项目工程师的领导,除负责本项目部的资料管理外,还应负责汇总各分包单位编制的施工资料,负责审查验收分包单位施工资料是否完整准确,资料的内容组卷形式是否符合规范要求,对分包单位结其资料的真实性、完整性和有效性负责。
5、做到技术资料填报与工程实体进度同步,做好技术人员的好帮手,严格按照技术人员资料签字程序,保证资料必须真实反映工程实体的原貌,保证资料的形成符合其规定,做到图物相符,原始记录完整,具有可追溯性,责任明确。
6、做好工程竣工资料的整理,编制工作,按照国家、地方、行业的相关标准,接受公司主管部门的业务指导。
综 合 管 理 员 岗 位 职 责
1、遵守国家法律、法规,执行公司各项规章制度。
2、热爱本职工作,熟悉相关业务流程,掌握业务知识,不断提高自己的业务能力和水平。
3、负责本单位文件管理工作(包括文件签收、发放、保管和整理归档等)。
4、协助领导制定本单位管理制度、考核制度、工作计划等。
5、负责按时制作、上报项目资金审批表及费用报销工作。
6、负责办公耗材的申购、领用工作,并建立台帐。
7、负责本单位员工考勤,办理员工加班申请、请销假等相关手续。
8、负责建立各种劳资台帐(考勤台帐、换休台帐、请销假台帐、工资发放台帐等)。
9、负责收集、整理各种基础资料(工作任务单、考勤考核表、缺勤凭证等),并按照公司要求上报。
10、负责制作本单位员工工资表(包括正式员工、返外聘人员和临时用工)。工资表薪酬标准计算要准确,工资表每月要按时上报劳资。
11、按时对员工考勤表、考核表及工资表进行公示,受理员工关于薪酬的申诉,并负责调查处理。
12、负责查看公司网站及接收电子邮件,及时传达公司各种信息。
13、按时完成领导交办的其他工作。
第14篇:仓库岗位职责、工作内容、流程
仓库岗位职责、内容、流程
1.职责:
1.1负责编制和修订仓库管理规定、工作流程等相关规章制度。1.2负责各仓库物料或成品的出入库管理及保管。 1.3 负责对仓库物料或成品进行定期盘点和帐物核对。 1.4 负责各类物料的回收、清洗、处理等。 1.5负责仓库的安全与卫生管理。
1.6负责单据报表及凭证的记录、登记、传递、保管、归档。
2.工作内容:
2.1编制和修订仓库管理规定、工作流程、标准等。2.2仓库出库时必须严格按照先进先出的原则。 2.3仓库物料或成品出入库后应及时登记有关账卡。 2.4未按规定办理、提供相关手续的不予入库或出库。
2.5对仓库物料进行定期与不定期盘点并核对帐物是否相符,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。
2.6根据物料种类划分仓储区,进库物料按规定分类摆放,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。
2.7做好仓库卫生工作,确保库容库貌。
2.8积极开展废旧物料、生产余料的回收、整理、利用工作。2.9定期上报不合格存货,做好积压物料的处理工作。
2.10做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质,确保仓库和物料的安全,并做好仓库巡检记录。 2.11上班前班后应做好门、窗、水、电的开关工作。 2.12做好单据报表及原始凭证的保管归档工作。
2.13仓管员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
2.14保守商业机密,不得擅自将公司有关文件带出厂外。
3.工作流程:
3.1包装材料入库流程
① 包装材料到库时,仓管员应与采购人员核对包装材料的品种、规格、数量,并及时通知质检人员检验。
A.检验合格的包装材料,通知生产部安排卸车,将包装材料放到仓库指定位置,做好标示,并办理入库手续。 B.检验不合格的包装材料,应拒绝办理入库手续,并视具体情况上报采购人员进行处理,如遇特殊情况必须经主管领导或厂长批准后,方可入库或投入使用。 ② 办理入库手续时,核对包装材料的品种、规格、数量,确认无误后,由仓管员填制包装材料入库单,经仓库主管审核后加盖仓库专用章。
③ 包装材料入库单一式三份,白联转交财务,红联仓库留存,黄联用于统计。 ④ 当天开具的包装材料入库单必须登记入账。
3.2包装材料出库流程:
① 包装材料的领料:
A 接到生产部经审批的包装材料领料单后,及时备料。 B 按接到的包装材料领料单先后顺序发料。
C 发料时,仓管员与领料人核对包装材料的品种、规格、数量,确认无误后,办理出库手续。
D 办理出库手续时,仓管员与领料人核对包装材料的品种、规格、数量,确认无误后,仓管员填写实际发料数量,领料人签字确认。
E 包装材料领料单一式三份,白联转交财务,红联仓库留存,黄联用于统计。 F 当天开具的包装材料领料单必须登记入账。 ②包装材料的出库
A非生产用料,需求部门应提供经主管领导或厂长批准后的申请单。
B 仓管员依据申请单对品名、规格、数量、用途进行核对,并及时填制包装材料出库单,经主管领导审批后,办理出库手续。
C 办理出库手续时,仓管员与领料人应核对品名、规格、数量,确认无误后,由仓管员填写实际发料数量,领料人签字确认。
D 包装材料出库单一式三份,白联转交财务,红联仓库留存,黄联用于统计。 E 当天开具的包装材料出库单必须登记入账。
3.3原料入库流程:
① 原料到库时,仓管员应与采购人员核对原料的品种、规格、数量,并及时通知检验人员检验。
A 检验合格后,通知生产部安排卸车,将原料放到仓库指定位置并标清标示。 B 检验不合格的原料,应拒绝办理入库手续,并视具体情况上报采购人员进行处理。
② 凡是包装开封的原料必须检查重量。
③ 办理入库手续时,仓管员应核对原料品种、规格、数量、外包装,确认无误后,由仓管员填制原料入库单,经仓库主管审核后,加盖仓库专用章。 ④ 原料入库单一式三份,白联转交财务,红联仓库留存,黄联用于统计。 ⑤ 当天开具的原料入库单必须登记入账。
3.4原料出库流程:
① 原料的领料
A 接到技术部经审批的产品调制单后,及时发料。
B发料时,仓管员与领料人核对原料的品种、规格、数量,确认无误后,办理出库手续。
C办理出库手续时,仓管员与领料人核对原料的品种、规格、数量,确认无误后,仓管员填制原料领料单,领料人签字确认。
D原料领料单一式三份,白联转交财务,红联仓库留存,黄联用于统计。 E当天开具的原料领料单必须登记入账。 ②原料的出库
A 非生产用料,仓管员依据具体需求对品名、规格、数量、用途进行核对,并及时填制原料出库单,经主管领导审批后,办理出库手续。
B办理出库手续时,仓管员与领料人应核对品名、规格、数量,确认无误后,由仓管员填写实际发料数量,领料人签字确认。
C 原料出库单一式三份,白联转交财务,红联仓库留存,黄联用于统计。 D 当天开具的原料出库单必须登记入账。
3.5成品入库流程:
① 成品入库时,仓管员必须现场核对品名、规格、数量,检查外观。 A 验收合格后,按规定放到仓库指定位置,并办理入库手续。
B 验收不合格,拒绝办理入库手续,并根据实际情况通知相关责任人。 ② 办理入库手续时,仓管员与入库人员应核对品名、规格、数量、外观,确认无误后,由各班班长按要求填写成品出入库登记表。
③ 仓管员依据成品出入库登记表对品名、规格、数量核对无误后,及时填制成品入库单,经仓库主管审核无误后签字确认。
④成品入库单,一式三份,白联转交财务,红联仓库留存,黄联用于统计。 ⑤ 当天开具的成品入库单必须登记入账。 ⑥ 整理好的退货入库时,单据上注明。
3.6成品出库流程:
①接到相关部门提供的仓库发货单后,及时备货。 ②按接到的发货单先后顺序发货。
③发货时,通知生产部安排装货人员,仓管员必须与提货人核对品种、规格、数量,并办理出库手续。 ④办理出库手续时,仓管员与提货人核对成品的品种、规格、数量,确认无误后,仓管员填制成品出库单,提货人签字确认,经仓库主管审核后,加盖仓库专用章。 ⑤仓库成品出库单
A 外围仓库成品出库单上必须注明:提货部门、提货司机的姓名电话、收货人地址与电话等信息。成品出库单一式五份,一份白联做出门证,另一份转交财务,红联仓库留存,黄联做送货清单、另一份做统计。
B 郑州仓库成品出库单一式六份,白联做出门证,另一份转交财务,红联仓库留存,黄联用于统计。
⑥ 当天开具的成品出库单必须登记入账。
第15篇:总台岗位职责及工作内容
总台岗位职责
其职责范围是:按照饭店制作的操作程序、服务规程和质量标准,为宾客提供订房、分房、接待、问讯等服务。
注:每位酒店的员工见到酒店领导及酒店客人都应礼貌的问好 其工作内容:
1、执行上级的工作安排,仔细阅读交班本。
2、掌握当天客人抵店情况和接待服务要求,为客人办理入住手续,处理
住客延期住宿,制作前台有关统计报表。
3、熟悉饭店各种服务项目和营业时间及所处地理位置,了解本市交通、
商业、旅游等方面的资料,了解饭店当日宴请、活动、会议的安排,热情、周到的为客人提供各种问讯服务。
4、熟悉饭店各种不同房间及其相应的各种不同价格,如门市价、协议价、
团队价、散客价等,做到准确操作,并适时推销客房、餐饮、娱乐等服务项目。
5、熟悉前台各种账务操作,熟悉客帐管理要求,掌握散客房及团队的入
账操作退房结账的操作流程,配合账务的账务操作要求。
6、保持仪表及工作场所的整洁,态度和蔼、言行规范,给客人留下良好
的饭店形象。
7、做好团队、零散客人的住宿登记工作。
8、热情、耐心的解答客人问讯,谨慎、熟练的处理客人投诉,写好当班
工作日记,做好交接班工作。
第16篇:安全员工作内容及岗位职责
安全员工作内容及岗位职责
1、在项目经理的领导下负责工地的安全管理工作,完成领
导交给的临时任务。
2、负责安全资料台帐的收集整理,并进行完善。
3、对作业人员进行安全教育和安全技术交底,提高工人安
全意识,使其掌握施工安全技术、自我防范能力、对突发事件的应急处理和自我保护知识。
4、参与公司主管部门、公司领导、甲方、监理方、以及项
目部的相关安全检查、会议等活动,对存在安全隐患和相关问题按要求及时进行落实整改。
5、每天至少对施工现场全面的巡视检查1遍,对发现安全
隐患进行定人、定时、定措施整改,并负责督促和复查。做好安全日志记录。
6、每周对生活区检查一次,检查内容包括食堂用餐安全、
用火用电安全、环境卫生、宿舍卫生以及消防器材等。
7、每周对施工现场临时用电、施工机械、脚手架各进行一
次专项检查。
8、参与施工组织设计、专项施工方案的编制,对安全管理
方面提出意见。
9、对习惯性违章违纪人员进行批评教育或经济处罚;对严重
违章违纪行为进行经济处罚,并向项目经理反映情况。
徐明星 2014年3月23日
第17篇:预算员岗位职责及工作内容
预算员岗位职责
1、熟习施工图纸、设计施工方案、施工改变、施工文件及施工合同、相关律例法则,充沛掌握项目工程承包合同文件的经济条目和分承包文件,并做好合同交底任务。
2、担任工程预算的编制及对项目的本钱的复核任务,并依据现场实践状况,比照实践本钱与目的本钱差别,做出剖析。
3、配合公司做好项目方案本钱的编制任务,并能依据施工方案及现场实践发作状况等相关内容提出合理化建议。
4、仔细阅读施工图纸,实时发现相关问题,参加图纸会审。
5、依据现场实践发作状况实时提示技术人员处理工程签证,并结合预算相关知识到甲方处理经济签证最终审核结果。
6、熟习施工现场生产进度,每月x日前编制本月施工生产计算报表;每月x日前依据下月生产进度方案编制下月施工预算。
7、参加分包工程承包合同的草拟任务方案书,依据分包合同包括的任务内容和单价,编制分包工程方案书。
8、参加劳务结算的审核。
9、搜集工程各阶段、节点根底经济数据,并归类整顿,汇总剖析。
10、担任与业主实时处理工程结算,平常留意搜集、整顿相关材料。
11、配合其他部门的任务,实时为其供应有关的材料。
各阶段预算员的工作职责
工程造价分类为:投资估算、设计概算、施工图预算、施工预算、竣工结算、竣工决算。工程计价具有单件性计价、多次性计价、组合性计价的特点。施工单位要做的是施工图预算、施工预算、竣工结算,还包括公司内部的造价审核、分析等。总的看来施工单位要做的工程造价较多,要求造价相对准确而且工作比较繁杂,必须静下心来细细分析比较。按施工单位造价工作开展情况分为以下四个阶段细述;
一、招投标阶段:编制投标报价文件
依据甲方提供的施工图纸、招标文件、招标时期信息价文件,了解项目具体实施方案及施工情况,通过和项目经理沟通讨论确定投标决策,并最终完善编制出投标报价文件。预算员要起到一个事前控制的作用。若中标了,中标后,就要收集其文件,比如:中标通知单、协议性文件等。若未中标,就要依据公司的利润分配分析总结投标失败的原因,看自身是否存在施工组织方案需要优化、工程建造管理成本需要降低等问题。当然也要分析其标底是否存在不合理等因素。经过认真分析总结后积累投标报价工作经验。
二、合同签订阶段:分析合同条款及执行情况
合同签订阶段需要我们分析进度款拨付情况、计价依据、取费形式、材料调差依据的执行情况、最终结算的执行办法等,部分项目优惠下浮比例后,利润的分析情况。给项目在合同签订阶段一些建议或者参考。
三、施工阶段:参加施工图纸会审,提供工程量及材料预算价格明细表,完善施工现场签证单及变更,编制施工进度产值,进行进度成本报审,具体做法如下:
① 施工图纸会审。 仔细阅读施工图纸,发现相关问题(如图纸设计有误、遗漏、标示不明等),做好问题记录表,参加图纸会审。明确、了解图纸会审纪要内容。
② 合同交底:辅助项目经理确定专业分包工程价款,依据企业内部价格进一步对比分析人才机价格,因市场变化、图纸变更、工期延误等造成的不可预见成本。综合上述分析资料,编制施工预算,确定分项工程量、编制合理经济适用的施工组织设计。
③ 确定项目成本计划。目标确定,即成本节约范围(如材料钢筋管理、接头收集等)、工程质量申报目标(如申报鲁班奖或是省优之类的)等。然后进一步进行目标分解,配合已确定的成本管理制度。 ④ 过程成本控制。配合项目其他部门(如工程技术部、劳务合同部),按公司规定每月将施工楼层、施工节点、施工构件的工程量及其成本造价明细表提交相关部门,分为四大块来控制审核:人工费、材料费、机械费、间接费、措施费。人工费把控的相关部门,要做的具体工作是审批工地现场预算员报的计划,审核其合理与否、进行任务书签发。期间理清各个施工班组的施工合同,施工单价。材料费把控工作步骤是采购、验货入库、领用。注意收集其采购合同、合格证等。机械费把控要点;购置或租赁费用、使用时间长短、维修保养费用。间接费需要合理地把控现场管理费及其他费用,措施费涉及了方案制定、优化、实施。对应甲方,及时协调施工技术员完善施工现场签证单及变更单,然后履行签证盖章手续,签证单完善后及时的进行价格预算工作且注意签证、变更资料的收集及管理。每月报施工产值进度款需要的预算书,预算人员要提前深入实际施工现场,观察施工进度及其所报产值范围及施工变化情况,准确、合理、及时的将项目形象进度产值预算进行申报,同时及时协调进行对审,得出拨付进度款费用,提供进度款费用表格交项目经理,以利要款。所有成本控制的工程中,预算员需及时和项目部分管人员进行协调沟通,对于量和价进行实时对比分析,找出差距及原因,以利于及时办理签证单及变更。同时有利于项目部进行实时调整改进管理办法。此阶段预算员要起到一个事中控制的作用。
四、竣工结算阶段:完善签证及变更,收集、整理竣工结算资料,编制完整的竣工结算文件,进行结算对审,参加劳务的结算对审
施工接近尾声时,准备进入竣工结算阶段。对外与甲方的对接:首先需要收集结算依据资料,收集完整的竣工图纸、过程中积累的签证及变更(必须是签字盖章的),价格的参考依据及认价等资料。
其次编制完整的竣工结算文件,竣工结算是工程的最后计价阶段,其重要性和关键性毋庸置疑,预算员要起到一个事后把关的作用。这样要求预算员必须认真、细心的编制结算文件,做到不丢项、漏项、必须做到心中有数,自己怎么套的项目、自己怎么算的工程量、自己的材料调差价格依据必须有一个明确的思路。再次进行结算对审:结算对审工作是是一项繁琐而又必须细致的技术与经济相结合的工作,不仅要有一定的专业技术知识,而且还要有较高的预算业务素质。行业内有一句俗话:干到好、不如算的好、算的好不如对的好,也是极其富有道理的,对于预算这项工作,它是一项技术性、政策性、专业性、综合性很强的一项工作,同一个项目,不同的预算员所结算出的价格是不一样的,这就决定了结算工作的重要性和不唯一性,企业的最终利润就此一锤定音,那么就决定了竣工结算工作的重中之重,怎么能达到这种效果,要求预算员必须了解实际施工工序及工艺,施工方案,要具备良好的专业知识及业务沟通能力,灵活应对,合理把控。
对内与劳务班组的对接,工作一般是进行劳务工程量的分析及劳务结算对审,其对工程量的精准度相对的高些,必须图纸与实际施工情况相结合,算出相对准确的工程量才能让劳务班组信服,施工过程中就一直在填写更新劳务分项工程量结算对审表及结算对审后合价表,最后来对接审核才不致手忙脚乱。
在一个工程做完后,自己内部来个大审计。大审计的具体工作简要来说就是对比分析。分为两部分:
一、目标(开工前确定的目标)与实际成本;
二、实际成本与结算。最终确定利润分配。总结在施工管理中的得失,一些有参考价值的数据。
综上所述: 从预算的角度分析,在各个阶段预算员必须做的一些基本工作内容,那么这些工作内容做好了,对于我们施工企业来讲是有着极大的促进和推动作用,才真正体现了预算员在施工单位的价值。
现场预算需要注意的问题
进场前需拿到资料:
1、招投标文件及答疑文件;
2、投标盖章的图纸及电子版;
3、合同预算电子版。准备工作: 熟悉合同
1、合同类型:工程量按实结算、综合单价包干、还是总价包干;
2、进度款付款方式、付款要求;
3、结算要求;
4、暂定材料、量怎么审核;
5、有些还有竣工验收、消防验收这块谁组织的问题;
6、甲供材要求;
7、总包服务费范围、其他措施费、额外增加费用怎么计取;
8、清单内容、施工范围;
9、结算计价方式(合同外项目计价方式)。开始工作:
1、材料预付款申请;
2、整个工程人工费定价;
3、材料预算价提供给采购部,以及材料总用量,便于成本控制。
工作工程中:
1、每月进度款申请,须做好每月申请和审核明细,及时将资金回笼情况反映给项目经理和公司,避免成本失控、垫资,必要时写请款报告;
2、过程中暂定材料、新增材料一定要在施工前报甲方认价,及时跟踪;
3、过程中签证办理,发生签证时,在第一时间记录现场,拍照片,签字的图纸,报监理、甲方确认,并及时跟踪。
4、过程中及时复核工程量,为按实结算提供依据;
5、过程中人工费与签证关系,控制额度,以合同为依据,按原则办事;
6、甲供材进出领料签字,损坏等;
7、合同外索赔。
工作结束准备:
1、资料员提供的资料、联系单等原件;
2、竣工图;
3、结算
工作过程中一定要控制好每个环节,忙的时候有很多工作会挤在一起,每月尾最忙,合理安排时间,分清先后和轻重,有计划的安排,很多工作需要提前准备,工作必须做的很细,尤其是给甲方签证单价的定价,依据充分,无可挑剔。
第18篇:出纳工作内容及岗位职责
在学习中成长在创新中发展
国际部出纳工作内容及岗位职责
工作内容:
财务工作内容:
1、填制借款单,从往来公司借取款项;根据业务经理欠款金额,发放借款;编制借款序时簿
2、发放合同号,编制国际部合同备案表
3、编制国际部本周新签合同汇总表及下周预计合同汇总表
4、编制国际部考勤表
5、根据用印审批单借用印章
6、定期回综合处开具国际部业务相关发票
外事工作内容:
1、办理股份公司所有出国人员护照和签证
日常工作内容:
网络电脑维护、领导行程安排、办公用品维护及更换、订房、订票、订餐、买水票、活动组织、开会通知、会议筹备、调节视频、名片印制、文件传递、小车调度、新兴国际合并报表编制、新兴国际EAS、新兴国际纳税申报、礼品相关、员工宿舍安排、国际部北京户口员工与集团人力资源部相关事宜协调、股份及贸总报销、办理国际部员工所有电信业务、花旗银行开户、领导安排及需要与集团和外单位协调的其他事项等。
岗位职责:
财务工作职责:
1、按规定发放借款。在国际部开立正式账户之前,银行账户属于个人账户,所以账户的余额及对账和借款序时簿没有明确要求。
2、按规定发放合同号、编制合同备案表。保证合同号的正确以及备案表信息完整。
3、按时编制国际部本周新签合同汇总表及下周预计合同汇总表。
4、根据离岗审批单,按时编制国际部考勤表。
5、根据用印审批单,借用印章。
6、定期回综合处开具国际部业务相关发票
外事工作职责:
1、及时办理股份公司所有出国人员护照和签证,保证出国人员按时出境
日常工作职责:
保证各项日常工作的顺利进行。
第19篇:安全员工作内容及岗位职责
安全员工作内容及岗位职责
1、在项目经理的领导下负责工地的安全管理工作,完成领导交给的临时任务。
2、负责安全资料台帐的收集整理,并进行完善。
3、对作业人员进行安全教育和安全技术交底,提高工人安全意识,使其掌握施工安全技术、自我防范能力、对突发事件的应急处理和自我保护知识。
4、参与公司主管部门、公司领导、甲方、监理方、以及项目部的相关安全检查、会议等活动,对存在安全隐患和相关问题按要求及时进行落实整改。
5、每天至少对施工现场全面的巡视检查1遍,对发现安全隐患进行定人、定时、定措施整改,并负责督促和复查。做好安全日志记录。
6、每周对生活区检查一次,检查内容包括食堂用餐安全、用火用电安全、环境卫生、宿舍卫生以及消防器材等。
7、每周对施工现场临时用电、施工机械、脚手架各进行一次专项检查。
8、参与施工组织设计、专项施工方案的编制,对安全管理方面提出意见。
9、对习惯性违章违纪人员进行批评教育或经济处罚;对严重违章违纪行为进行经济处罚,并向项目经理反映情况。
2014年3月23日
第20篇:行政工作岗位职责及工作内容
行政基本定义
“行政”指的是一定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等特定手段发生作用的活动的总称。首先,它属于国家的范围,即属于公务,不是其他社会组织和个人的任务 其次,也不是一切国家权力都是行政权利,只有行政机关或者政府的权力才是行政权力 。它有别于议会的立法权和司法机关的检察和审判权;第三,行政权属于“执行权”,它是按照法律规定的权限和程序去行使国家职能从而实施的法律的行为。行政是行政主体对国家事务和社会事务以决策、组织、管理和调控等特定手段发生作用的活动。指国务院及其所属各部门对法律所作的解释。一是对不属于审判和检察工作中的其他法律如何具体应用所作的解释;二是国务院及其各部门在行使职权时对于自己制定的规范性法律文件所进行的解释。
行政前台岗位职责:
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行政助理岗位职责:
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9、维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时有效的行政服务;协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作组织与管理; 各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;
建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部各部门协作关系; 建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道; 协助及开展公司所有人事管理流程; 管理公司薪酬福利机制;
协助及开展公司内务培训及外训工作; 协助及组织开展公司企业文化及企业活动; 规范良好的个人仪容仪表及语言,树立良好的企业形象; 规范有序的前台接待流程及会务接待管理; 负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递; 负责公司考勤管理;
负责公司环卫工作的督导和管理; 协助行政日常事务管理; 行政前台工作内容:
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9、保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待;注意保持微笑和亲和力及接待语速; 前台来电处理及登记;
监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记; 处理快件、传真、复印及外联成册打印装订;
引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理; 安排订餐(公司午餐)、送水; 管理环境卫生(保洁、绿化、厕所);
检查和管理公司公共财产(门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等);
10、公司所有书籍订购及借阅管理;
11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理;
行政助理工作内容:
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4、协助审核、修订公司各项管理规章制度;公司所有制度文本及档案管理;
公司所有运营项目成果资料月度存档管理;
公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费用统计;
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9、公司外联协作单位管理(餐饮、票务、酒店、休闲场所) 公司薪酬福利制度管理及执行;
公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行; 公司会务安排、会议纪要及文本传达;
公司内部公共沟通渠道QQ、网站的更新及维护管理;
10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及维护管理;
11、公司内部全体培训、外训、新员工入职培训安排及执行;
12、组织开展公司企业活动;