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生产管理部部门及岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-11-17 08:35:15 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:生产管理部岗位职责

生产管理部岗位职责

甘肃省交通规划勘察设计院有限责任公司

生产管理部

二0一二年二月

生产管理部岗位职责

生产管理部主任岗位职责

1、做好全公司生产计划的具体组织领导工作。贯彻党和国家的方针、政策和法令。履行部门的职责,领导部门内人员作好本职工作,对本部门执行业务工作全面负责;

2、组织编制年度生产计划、费用目标和进度目标,并进行目标考核。

3、检查生产计划执行情况,及时做好生产调度和计划调整工作;

4、做好生产管理的对内对外的协调和接口问题;

5、考核合格供方,组织签订外委合同,做好合同的计划组织工作;

6、负责生产统计、分析,预测公司生产能力状况及经济效益与技术经济责任制承包合同的兑现;

7、负责项目审查、评审会议的组织、安排;

8、组织拟定和贯彻执行公司生产管理规章制度;

9、完成公司领导安排的其他工作。

生产管理部副主任岗位职责

1、协助主任做好全公司生产计划的具体组织领导工作。贯彻党和国家的方针、政策和法令。履行部门的职责,领导部门内人员作好本职工作,对本部门执行业务工作全面负责;

2、组织编制年度生产计划、费用目标和进度目标,并进行目标考核。

3、根据年度生产计划的工期安排和合同签订情况,分配生产任务,下达《勘察设计任务书》。在工期紧张时,负责组织各生产单位与公司签订勘察设计承诺书,承诺书作为任务书的补充和组成部分。

4、检查生产计划执行情况,及时做好生产调度和计划调整工作;

5、做好生产管理的对内对外的协调和接口问题;

6、考核合格供方,组织签订外委合同,做好合同的计划组织工作;

7、负责生产统计、分析,预测公司生产能力状况及经济效益与技术经济责任制承包合同的兑现;

8、负责项目审查、评审会议的组织、安排;

9、组织拟定和贯彻执行公司生产管理规章制度;

10、完成公司领导安排的其他工作。

生产管理部产值核算专员岗位职责

1、协助主任做好公司生产计划的具体组织领导工作。贯彻党和国家的方针、政策和法令。履行部门的职责;

2、组织和参与编制年度生产计划,并根据具体情况进行动态控制;

3、做好生产管理的对内对外的协调和接口工作;

4、负责领导计划统计工作,负责经济技术责任制的落实;

5、负责项目审查、评审会议的组织、安排;

6、负责院生产单位及辅助生产单位的效益工资结算,包括对生

产单位及辅助生产单位按季度核定实现改入基数和实现利税基数,配合院财务处发放工资及津贴;

7、负责有关费用的管理工作;

8、参与编制技术经济责任制办法及其跟踪调整工作;

9、完成领导安排的其他工作。

生产管理专员岗位职责

1、负责按时收集各生产单位的进度、产值报表,审核、汇总和统计分析,参加工程勘察设计产值分配;

2、协助主任做好《勘察设计任务书》的下达工作,并及时抄送经营开发部和总工办,做好登记;

3、负责与资质有关的合同图章、出图专用章的管理。按照要求将勘察、设计产品加盖公司出图章,交付给顾客,做好文件的报送、移交和归档工作;

4、负责工程项目的来文处理工作和公司下发文件的记录工作,参加有关统计、计划工作会议;

5、参加工程项目审查、评审会议的组织、安排和协调工作。记录并保存评审会议签到表、会议记录等;

6、参加有关生产计划会议的准备和组织工作,作好会议记录,整理会议纪要,协助领导处理有关业务联系和接待工作;

7、完成领导安排的其他工作。

推荐第2篇:生产管理部部门职责

生产管理部部门职责

一、生产管理部部门职责

1 负责贯彻国家、行业有关生产、节能减排、清洁生产等方面的法律、法规、生产技术标准,建立健全公司相关的各项生产管理规章制度,组织审定生产技术管理标准,编制生产操作规程,审核新产品开发方案并组织试生产。

2负责编制集团各子公司年度经营目标责任书,报集团公司领导审批,协助集团相关部门对各子公司经营目标责任书落实情况的监督检查和考核。

3负责编制公司年度、季度、月度生产计划,报集团公司主管领导审批并组织实施。

4负责统计、汇总集团公司产品产量、消耗等生产数据,收集各子公司生产报表,建立健全公司生产台帐,并定期组织公司生产运行 情况分析会。

5协助集团财务部,根据生产计划、原材料供应情况、产品销售情况、生产装置运行情况等信息,做好集团经济运行情况分析。

6负责收集、整理、审核公司生产过程控制情况,定期组织检查、监督各子公司生产工艺指标执行情况,督促子公司排除各项生产安全隐患,编制公司生产系统事故应急预案。

7负责集团公司节能减排、清洁生产工作管理标准的制定,负责集团辖属各子公司节能减排、清洁生产工作的监督、检查、考核。 8负责公司主要生产资源的管理,组织开展生产过程成本控制,实现资源最优配置。

9负责协调、监督集团公司辖属各子公司生产装置大修方案的落实,并参与生产现场管理检查考评工作。

10做好与集团各职能部门、各子公司的工作协调,共同推进集团生产的安全、稳定、高效和长周期运行。

11负责组织公司生产管理人员的专业培训与业务指导。

12承办集团公司领导交办的其他工作任务。

二、生产管理部部长职责

1、在集团分管副总经理的领导下,负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与财务、安全、设备、质量等部门的工作联系,加强与其他有关部门的协作配合工作;

3、负责组织编制集团各子公司年度生产经营目标责任书,报集团公司领导审批下达,并层层分解落实;协助集团相关部门对各子公司经营目标责任书落实情况进行监督检查和考核;

4、负责组织编制集团年度、月度生产计划,定期组织召开公司月度生产计划安排会,及时组织对生产计划的实施、检查、协调、考核;

5、组织与配合集团技术中心参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力;

6、组织做好生产统计核算、经济运行分析等基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时组织编制、审核上报年、季、月度生产等有关统计报表;

7、负责节能减排、清洁生产相关法律法规的宣传、贯彻、落实,组

织或协调推进节能技术改造项目的实施;

8、及时掌握各子公司生产设备维护检修工作情况,对影响生产计划完成情况影响较大的检修,统筹协调安排设备检修时间;

9、强化生产管理,科学地平衡综合生产能力,协调各子公司合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;

10、负责组织各子公司生产计划、统计、工艺管理等人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;

11、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划,并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;

12、负责组织生产管理部员工学习领会集团公司的各项规章制度和会议精神,确保各项规章制度和公司决议得以正确、顺利地贯彻执行。

13、努力将集团规范化管理工作和其他管理要求落到实处,不断深化、提高,并将改进建议及时报告集团总部。

14、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

三、工艺技术主管职责

1、在生产管理部部长的领导下,协助部长做好工艺技术管理工作,组织并督促各子公司工艺技术管理人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,做好所分管的本职工作,加强与相关部门的协作配合工作;

3、针对各子公司生产过程控制过程中出现的问题组织相关技术人员进行分析、讨论、总结,共同提出整改措施并组织实施;

4、协助部长制订生产技术管理标准,做好生产工艺流程、新产品开发方案审核工作,根据公司安排、组织试生产;

5、负责各子公司生产装置运行情况、工艺指标控制执行情况、生产现场等的指导、监督、检查和考核工作;

6、协助部长强化生产平衡管理,掌握生产装置运行动态,合理安排生产作业时间,督促平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;

7、负责和参与组织工艺技术员的业务指导和培训工作,并对其工作定期进行检查、考核;

8、根据本部门工作目标、工作计划,对公司安排的的工作,协助部长组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;

9、协助部长对各子公司生产操作规程的进行修订和完善;

10、负责节能减排、清洁生产工作的日常管理,督促节能技术改造项目的实施和推进;

11、按时完成公司领导及部长交办的其他工作任务

四、统计经济分析主管职责

1、在生产管理部部长的领导下,制定公司计划统计工作管理制度,建立生产统计报表体系,并督促、检查、考核制度执行情况;

2、负责集团辖属各子公司各类统计数据的收集、整理、汇总、上报,建立生产数据统计模型;

3、协助部长制定公司各项技术经济指标,编制年度生产经营目标责任书,并督促、检查、考核经营目标责任执行情况;

4、督促各子公司按时提交各类统计报表,并进行检查和复核;

5、负责编制公司月度、季度、年度统计报表,做好统计分析,做到正确、完整,并按要求及时上报;

6、负责收集原材料采购、产品销售、财务核算等数据,结合生产计划执行情况,采用科学的统计方法,对公司年度、季度、月度经济运行情况进行分析、上报;

7、协助部长编制下达公司年度、季度、月度生产计划,跟踪生产计划落实情况和执行进度;

8、负责行业协会、工业主管部门、统计部门所需生产统计数据的统计、汇总、上报,确保数据准确、完整。并负责收集与交流省内外同行业企业生产统计资料。

9、负责指导和审核各子公司生产统计、能源统计工作,建立健全原始记录和台账,并对各子公司统计工作进行检查、考核;

10、根据本部门工作目标、工作计划,对公司安排的的工作,协助部长组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;

11、负责做好各类统计资料、、技术资料、文件等的归档管理工作;

12、认真学习有关统计工作法律、法规,做好统计数据保密工作;

13、按时完成公司领导及部长交办的其他工作任务。

推荐第3篇:证券部部门及岗位职责

证券部部门职责

部门名称:证券部

上 级:某药业股份有限公司

下 属:证券部主任、证券事务岗、资本运营岗

部门职责:

1、负责股份公司进行股权融资所需各种材料的组织编写和报送工作。

2、负责按《公司法》、《证券法》和《公司章程》规范公司日常运作,按规定召开股东大会、董事会、监事会并及时披露相关信息。

3、负责编制上市公司年报、中报等定期报告和临时报告工作并及时披露。

4、负责公司收购兼并、资产重组及其它有关资本运作工作。

5、负责公司债权、股权等短期投资方案的制定和实施工作。

6、负责与公司中国证监会、上海证交所、中国证券登记结算公司、财政部、经贸委、工商局等有关部委联系工作。

7、负责与证券公司、会计师事务所、律师事务所、中国证券报和上海证券报等各中介机构的联络和信息披露工作。

8、负责公司股票送股、转赠及配股等再融资方案的拟定工作。

9、负责组织对公司领导及员工的证券知识培训工作。

10、及时监测股份公司股票波动情况,有异常波动及时分析并向公司领导汇报。

11、负责接受各类投资者的咨询、来访。

岗位名称:证券部主任

上 级:公司主管领导

下 属: 证券事务岗、资本运营岗

证券部主任岗位职责:

1、主抓证券部的全面工作,根据国家有关方针政策和集团总公司的总体要求,制定工作计划和措施,组织实施和运作;

2、负责股份公司融资工作;

3、负责募集资金的投放和使用工作。

4、负责股份公司的兼并收购、资产重组及其它资本运作的方案设计和执行工作;

5、负责公司债权、股权等短期投资方案的制定、批准后组织运作实施工作。

6、负责与财政部、工商局、证监会、证交所及其它相关部委和中介机构的联系工作;

7、负责按照有关上市公司的各种规范性文件,使股份公司规范、高效运行;

8、负责上市公司的定期报告、临时报告的编制审核工作;

9、负责管理和解答股东和投资者的来信、来电和来访;

10、负责组织和筹备董事会、股

推荐第4篇:生产管理部经理岗位职责

制造企业生产管理部部长岗位职责 直接上级:营运中心总监

直接下属:生产计划员,物料计划员、项目跟单员、物料跟单员 职责:

1、组织主持本部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划。

2、在营运中心总监领导下,贯彻公司有关生产方面的方针、政策,根据 公司年度工作大纲,负责领导编制和初步审定年度、月度生产作业计划和辅助 生产作业计划,并组织检查、落实和考核。

3、加强统一指挥,组织并领导公司生产调度工作,定期主持召开生产调 度会,严格按生产计划进行督促、检查,对生产过程中出现的问题,及时进行协调平衡,搞好均衡生产。

4、负责生产管理制度的起草和修订工作,并督促贯切执行。

5、加强生产计划指挥协调工作,保质保量按期交货。并严格控制成品管理。

6、协助人力资源部做好本部门的人员编制、调整工作。

7、签发本部各项工作指令。

8、加强在制品管理,定期组织抽查盘点。 9、负责办理公司工艺性外委协作和产品零件的外委外购计划的下单。 10、负责本部门人员的管理工作和业绩考评工作。

1、负责本部门方针目标的展开和检查、诊断、落实工作。

12、完成领导交办的其他工作。

职权

1、有权对各生产部门和生产服务单位下达完成或配合完成生产计划方面 的调度命令,并进行督促、检查和考核。

2、有权组织召开生产计划会议。检查生产会议决议执行情况和生产计划完成情况,对不执行决议而影响生产计划完成的,有权追究责任,并向营运中心总监报告。

3、根据生产现场需要,有权召开有关部门负责人紧急会议。

4、根据生产计划的要求和营运中心总监的委托,有权下达对外签订零件加工、生产协作方面的计划。

5、对生产用动力、设备有指挥、协调、调配权。

6、对生产中出现的异常情况有临时处置权,事后应及时向有关领导汇报。

7、有权控制、支配本部门各项管理费用。 职责

1、对未完成或未正确履行本部门的各项工作负责。

2、对由于计划不周,调度工作不力,生产管理混乱,影响公司产量、品种、计划的完成 或达不到均衡生产的要求负责。

3、对下达调度命令的正确性负责。

4、对因管理不善,造成半成品、在制品、成品的不足和积压,致使资金严重积压负责。

5、对本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实负责。

生产计划调度员岗位职责

直接上级:生产管理部经理

工作责任

1、贯彻落实生产作业计划,掌握执行生产计划进度情况。

2、下达生产调度令、工作令,帮助生产部门解决困难,理顺各单位产品、物料的交接手续。

3、及时收集各种生产信息,协助经理解决生产现场矛盾。

4、做好调度日记,及时向经理和有关部门报送生产报表。5、完成领导交办的其他工作。

推荐第5篇:规划部部门职责及岗位职责

规划部部门职责及岗位设置与职责

部门职能职责概述

一、经营战略研究与制定

1、围绕公司发展的全局性、战略性和前瞻性重大课题进行研究,为公司领导提供决策依据和可供选择的解决方案。

2、研究和制定公司发展战略和中长期发展规划。

3、指导、评估和审核汽车公司所属各版块的中长期发展战略规划的研究和制定工作。

4、跟踪和评价公司战略规划的实施情况,提出不断改进和完善的对策建议,并在每年的经营计划中滚动调整公司的发展目标和规划指标。

5、参与公司战略性投资、资本运作、并购重组、产业整合方案的研究与制定。

6、组织、联系、协调国内研究咨询机构,为公司的基础研究和重大战略决策的制定提供多样化的研究咨询服务。

二、产品规划研究与管理

1、密切关注行业竞争对手动向及市场发展趋势,制定未来产品规划及其市场战略方向

2、负责对公司产品管理,分析,规划产品谱系,管理现有产品生命周期及量价规划。

3、负责新产品开发和现有产品局部改动的立项、进度监控、公告、备案工作。

4、负责组织市场分析和市场调研,收集市场部门对现有产品配置改

进建议,审定产品改进方案并组织相关部门改进。

三、公司运营流程建设及运营管理监督

1、围绕建立现代企业制度的要求,负责组织协调公司各部门推进运营流程建设实施方面的工作。

2、负责组织评估和审核公司各所属各板块管理体系建设方案。

3、负责组织、协调、监督、检查公司重大经营方案的实施和运营管理情况。

4、协调办公室等职能部门共同完成对公司各业务板块的经营业绩考核

四、公司董事会和总经理办公室交办的其他专项研究工作。

部门岗位设置及职能:

岗位设置:部长1名;课长2名;课员5-10名

一、部长:

职能职责:

1.全面负责规划部的业务管理工作;

2.组织实施市场调研、编制公司中长期发展规划,促进公司持续稳定发展;

3.组织编制、落实公司年度、季度综合经营计划;

4.组织实施对公司各项经营活动成果的年度及季度统计和分析工作,提出改进建议;

5.组建信息收集网络,统计、收集公司内外经营信息并进行分析,提交分析报告;

6.组织公司行业性、综合性、全局性和前瞻性的战略课题研究,策划并组织实施公司与外部机构的战略研发合作和咨询项目;

7.组织实施公司资本运作项目的策划、立项以及评估,提供项目决策意见;

8.组织实施公司专项计划的论证、立项以及前期管理工作;

9.指导规划部员工的工作,实施员工培训,不断提高员工的业务水平;

10.对下属员工的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;

11.对规划部所提交分析报告的准确性和及时性负责;

二、经营战略规划课课长:

职能职责:

1.根据董事会决议与总经理办公室的经营方略,协助部长编制年度、季度综合经营计划。

2.根据公司战略规划实施情况及行业发展状况,及时提出新的战略发展意见及方案。

3.负责对公司既定战略实施进行跟进,及时提供建议。在实施过程中,对其进行调查研究,发现问题提出整改方案。对新投资项目投入运营后的状况进行监控及调查。

4.收集、分析有关宏观环境、行业动态、市场动态和竞争对手动态

等方面的信息并分析产业前景及技术发展趋势,适时提出公司发展方向的意见、建议。

5.参与公司重大投资决策,提出意见、方案。负责公司的新项目管理,包括立项、兼并、托管、参股、控股和新建。

6.组织、联系、协调国内研究咨询机构进行公司战略发展讨论,为公司制定经营战略提供建议。

7.本课室日常事务管理及领导交办的其他事项

三、产品规划课课长:

职能职责:

1. 收集行业变化趋势及行业领先公司,对公司产品规划和产品策略进行分析研究,管理现有产品生命周期并拟定公司产品中长期规划和产品策略。

2. 根据公司产品发展规划,梳理现有产品谱系,同时负责新产品立项、公告申报、备案及开发进度的管理、监督。

3. 组织市场调研,收集市场部门对产品局部改动建议,组织相关部门进行产品局改的讨论和评审,监督实施产品优化改动,并对实施效果进行评估及改善建议。

4. 本课室日常事务管理及领导交办的其他事项

推荐第6篇:质检部部门职责及岗位职责

质检部部门职责及岗位职责

部门职责:

为保证本公司质量管理工作的顺利开展,及时发现问题,处理问题,确保及提高产品质量,特制定本工作职责。

 负责本公司产品质量管理工作,组织建立和领导质量管理体系,将质检工作层层落实,持续改进产品质量,确保产品质量符合规定要求。

 负责公司内部质量审核,做好原材料进厂、产成品出厂前的质量抽检工作。审核“出货检验记录表”,对是否发货做出批示。  负责组织编制公司内部的工艺手册,对文件的适用性、合理性负责并监督执行。

 每月 5 日前上交上月质检部报表,检查原材料在制品和成品的检验记录及质量统计报表。

 每月 9 日统计并总结上月质量问题,将结果向全体员工白板公布,并召开质量分析会,以团队精神共谋产品质量的改善,制定企业的质量管理计划和开展质量活动方案,组织公司内各部门和生产骨干开展质量管理活动,提高全员质量管理意识,推动质量管理工作迈上新的台阶。

 负责公司产品质量信息反馈的汇总分析,及时与董事长、其它部门沟通协 商,切合实际地提出合理化建议和处理措施。  负责下达临时质量授权通知书,制定各车间质检人员的考核标准和考核表 格并组织实施,有权对各负责人的工作做出评价,提出奖惩建议。

 负责进公司的各类原材料检验,对质量问题提出质疑及处理意见。  负责对公司产品的质量检验,并对不合格的产品提出处理意见。  负责对产品质量的统计工作。

 负责对质量问题原因的进行分析,并及时向上级领导报告。  负责对产品生产过程中的质量进行检验。  协助做好质量档案的管理工作。  协助做好公司有关质量的工作计划。  协助建立有关计量质量保证体系。

 协助组织抽查质检人员的业务水平和工作能力。  协助做好质检人员的岗位培训,考核和上岗工作。 完成临时交办的其他工作。

各人员岗位职责:

——质检组长岗位职责

(一)对内

1、主持质量管理的全面工作,并对质量管理的各项工作结果负责;

2、组织建立质量管理体系,确保质量体系的有效运行,体系文件的编写、报批、发放、修改等管理工作及质量管理工作的持续改进;

3、制定质量目标和质量计划,经批准后组织实施;

4、制定产品质量检验标准,对公司采购品和产品质量控制负责,对批量责任事故负责;

5、负责设计与开发活动的质量策划;

6、组织实施质量统计,对统计数据的真实性、可靠性负责;

7、领导、管理、指导、监督、检查、考核直属下属的工作;

8、有对各类产品质量事故进行调查,分析和提出处理意见权;

9、对质量问题行使否决权;

10、每月召集一次质量例会,就上个月公司的质量问题进行通报、分析,提出纠正整改措施,并做好会议记录,定期通报各有关部门质量检查结果,对存在的质量问题制订纠正和预防措施并组织实施;

11、有权制止不符合工艺规定和要求的生产行为;

12、对本部门员工的各项考核、奖惩有决定权;

13、定期对全厂员工进行质量管理制度及提高质量意识的培训;

14、公司计量器具的管理,包括申请购置、建立台帐、鉴定、审核等;

15、整理归档所有质检部记录表格;

16、归档公司所有技术文件,负责发放新文件,回收旧文件

(二)对外

1、收集、贯彻执行各级质量检验、监督法规,并对实施情况进行跟踪与监督;

2、定期将公司产品送检和负责公司产品第三方不定时抽查;

3、公司产品执行标准的备案;

4、负责每年生产许可证的年审工作和生产许可证的办理工作;

5、负责公司产品委托加工备案相关工作;

6、负责定期送检公司计量器具。

(三)其他

1、积极参加各类培训,不断提高自身素质;

2、完成临时交办的其他工作。

——现场质检岗位职责

(一)来料

1、负责本车间生产过程中各物件、产品、物料入库验收;

2、负责来料不合格品的数据统计与通报;

3、及时更新最新包材、不干胶的留样标准。

(二)生产过程

1、按照《点检表》上要求,巡回到各车间,及时了解生产过程中的质量问题,及时纠正在生产中的差错,保证生产质量,减少返工浪费,巡检时一定严格要求做好巡检记录,巡检时一定要认真负责,对所有违规现象一定要记录和纠正;

2、负责每个生产过程的检验工作,全面了解产品质量状况,发现不符合出厂要求的应通知车间管理人员,切实做好检验制度;

3、熟练掌握生产情况,对车间环境改善以及人员卫生要求提出合理化改进意见;

4、负责生产过程中的半成品、在制品的质量检测工作,监督工序质量,防止不合格品的出现;

5、负责按相关规定对生产过程进行质量监控,分析产品的质量问题并提出质量改进措施;

6、负责检验工具的管理,严格按照检验工具的操作规程使用,防止出现误差。

(三)成品

1、严格按照成品检验要求进行成品抽检和检验工作,防止不合格品流出工厂;

2、在抽检过程汇总发现不合格品,应及时粘贴不合格品标签并向生产管理人员反映,要求生产及时整改,针对不合格品,需监督生产返工或做报废处理,并如实做好记录;

(四)其他

1、认真填写相关表格,并及时呈交上级审核;

3、每月月头将质检和生产的上月报表进行收集并上交;

2、认真完成领导交办的其他工作。

——化验员岗位职责

(一)检验

1、协助主管制定化验室管理制度,并依据产品执行的检验标准,规范检验操作规程,设计记录检验数据表格;

2、根据产品检验规定,对每批次入库成品进行检验工作,并出具检测报告,报领导审核;

3、依据成品检验质量标准,认真填写检验原始记录,保证分析数据准确可信,对所检验批次成品判定合格与否,并对判定结果负责;

4、及时向上级反映各类品质异常问题,发现测试结果出现异常,查找原因,重新测定样品;

(二)仪器设备管理

1、熟悉所用仪器与设备的操作规程,认真填写仪器设备工作状态并记录;

2、负责化验室测量、检验设备定期保养及维护工作;

3、做好实验室器皿清洗、归类存放工作,保持室内整洁卫生。

(三)其他

1、负责各项检验记录及检验样品的存档、管理工作;

2、负责化验室试剂的配制与药品的分类管理工作;

3、刻苦钻研检测技术,探讨掌最新分析方法,不断提高检测水平;

4、认真完成领导交办的其他工作。

推荐第7篇:秩序维护部部门及岗位职责

秩序维护部部门及岗位职责

1.目的

建立一支训练有素的秩序维护队伍,明确秩序维护员岗位职责,确保所辖区域的安全、工作和生活秩序良好。 2.适用范围

适用于重庆吉宇物业管理有限公司盛景龙庭物业项目所辖物业区域秩序维护工作。 3.职责

物业服务中心经理全权负责该物业区域的安全管理工作,秩序维护部主管和秩序维护员具体执行落实安全管理工作。 4.秩序维护部工作具体内容

4.1治安管理:登记访客,控制无关人员进入所辖区域;核查出入人员、车辆所携带的物品,防止物品丢失及危险品进入所辖区域。

4.2停车场及交通管理:对车辆进行管理,防止辖区内停放的车辆受破坏、盗窃及未经许可停泊;调节、疏导人、车流量,防止所辖区域秩序混乱和交通堵塞。 4.3消防安全及卫生管理:巡查小区公共设施、设备、消防器材的状况,协助保持小区环境卫生。

4.4突发事件及违章处理:随时发现、处理、应对突发事件,控制现场,防止事态恶化;按规定程序处理违章行为,并及时上报,做好记录。 5.岗位职责 5.1秩序维护主管

5.1.1每月对安全、消防管理工作进行一次全面检查并就有关问题提出指导意见,相关的检查结果形成记录在部门进行通报,就检查中发现的问题应有相应的整改措施及要求。

5.1.2监督班长及相关授权人的工作状况,必要时及时调整安全工作业务架构,不断完善监督机制。

5.1.3每年组织一次消防实战演习,不断提高秩序维护员的防火意识和灭火作战能力,消防演习的情况记录于《演习计划及情况记录表》。5.1.4通过与业主的沟通或回访,及时掌握秩序维护员的职业道德、沟通能力及服务水平、并给予有效的培训和指导。

5.1.5及时检查核实所安排工作的落实情况,跟进重大事项的处理结果。5.1.6每季度对安全巡查工作组织进行评估,确保无治安盲点或隐患。组织秩序维护员的在职培训、军事技能训练及消防知识培训,不断提高秩序维护员综合素质,并负责对班长的季度工作考核。

5.1.7组织每周一次的安全检查,检查的结果记录备案。

5.1.8负责秩序维护员的月度工作考核,对于秩序维护员的录用、转正、升职、嘉奖等具有考核权。

5.1.9每周定时召开安全研讨或例会,总结上周工作情况,分析小区的安全状况,及时处理和解决发现问题,同时对下周的工作做出安排。

5.1.10负责小区的秩序维护巡逻路线图的制定,每季度根据服务区治安防范的要求和特点,对巡逻路线、巡逻时间及方式进行评估,并根据实际需要进行调整,改进巡逻路线、方式和方法。

5.1.11每季度至少组织进行一次各种突发事件处理的演练和紧急集合、不断提高秩序维护员的职业敏感度和应急事件的处理能力,有关紧急集合情况记录备案。

5.1.12配合有关部门处理辖区内各种违章行为、突发事件,调解业主、住户之间的纠纷,配合执法部门做好辖区内的治安工作和出租房的管理。

5.1.13负责安全组的内部管理,组织秩序维护员开展业余文化活动,加强班组与班组之间的协调配合,合理调配人力资源。了解员工的思想动态,解决员工生活、工作中存在的困难,激励员工士气。

5.1.14不断强化信息跟踪意识,及时解决秩序维护部上报的帮助信息,并及时反馈处理结果。

5.1.15负责与物业服务部对接关于紧急事件、投诉事宜的处理、回访、验证等事宜。

5.1.16熟悉小区楼宇、公用设施、设备的分布位置,系统掌握小区整体情况,熟悉治安服务中心罚法等相关法规、公司体系文件,负责秩序维护工作的现场和内部管理。5.1.17接受、处理小区住户对秩序维护工作的现场投诉,并对处理结果进行回访。

5.1.18负责每周、月底制订秩序维护工作的周、月工作计划和月培训计划。5.1.19负责加强与各部门主管的沟通与交流,主动跟踪工作完成情况,积极回应各部门的信息,确保每项工作能够保质保量完成。

5.1.20负责与物业服务前台、维修、环境等部门的沟通与交流,将日常巡视工作中发现的公共设施、环境卫生等问题传递给相关人员处理,并跟进处理情况。5.1.21负责小区的整体状况,妥善处理各种突发事件,超过权限的及时与经理联系,并向监控中心汇报进展情况。

5.1.22根据工作需要,不定期在小区内进行家居安全防范知识和消防知识的宣传,提高小区住户的安全防范意识。5.2秩序维护部班长

5.2.1对本班各岗位工作负责,每日须检查各岗位履行职责情况,主要包括:考勤记录、岗位卫生、物品摆放、质量记录、装备佩带、操作规程、精神面貌、服务礼仪等,并在《秩序维护员值班工作交接记录表》上记录。

5.2.2熟悉掌握辖区的整体状况,妥善处理各种突发事件,超过权限的及时与主管联系,并向监控中心汇报进展情况。

5.2.3负责各岗位工作表格、相关质量记录的收集检查,及时上交主管。5.2.4监督辖区内各类公共设施及标识和消防设施的完成情况,及时与物业服务前台协调维修事宜。

5.2.5实行“班前点名”、“班后点评”的制度,做好信息上传下达工作,及时将各责任区域发生的安全问题及处理情况综合整理,向秩序维护主管、监控中心汇报,并传达给责任区域当值秩序维护员。

5.2.6负责对新员工进行业务方面的岗前培训,并安排专人对新员工进行入职引导。

5.2.7关心了解班员的思想和生活动态,充分调动班员的积极性和主观能动性,在各方面起到先锋模范作用。

5.2.8搞好班组内部建设,配合主管搞好员工的业余文化生活。

5.2.9负责每周、月底制订秩序维护部周、月工作计划,及时反馈员工的评价与考核结果,对本班秩序维护员的工作状况具有考核权,对于秩序维护员的录用、转正、升职、嘉奖等具有建议权。

5.2.10主动与员工进行交流,及时了解班员的培训需求,针对秩序维护部急需解决的管理问题开展培训,加强培训效果的跟踪力度,提高培训工作的绩效。5.2.11负责与物业服务中心前台、维修、环境等部门的沟通与交流,将日常巡视工作中发现的公共设施、环境卫生等问题传递给相关人员处理,并跟进处理情况。

5.2.12指导和检查辖区内安全、消防设施的使用情况,定期组织消防知识培训。5.2.13配合秩序维护主管制订巡逻路线图,并根据实际需要调整改变巡逻路线、方式和方法,经常组织各种突发事件处理的演练,每季度至少进行一次紧急集合,不断提高秩序维护员的职业敏感度和处事应变能力。

5.2.14组织秩序维护员开展业余文化活动,加强秩序维护部组之间的协调配合,合理调配人力资源。

5.2.15负责检查秩序维护部内务管理情况,及时处理违纪行为,并做好相关记录。

5.2.16对夜间工作状态进行全面的监控,至少每半小时用对讲机呼叫各岗位一次,如有异常,应及时做出处理及报告。

5.2.17每周召开班组安全工作例会,总结和汇报上一周工作,研讨和制定新的安全防范措施。

5.2.18接受、处理小区住户对秩序维护工作的现场投诉,并对处理结果进行回访。

5.3岗位的设置要求

5.3.1分析服务区域的现场安全需求。5.3.2明确服务区域的安全控制点。 5.3.3根据安全需求和安全控制点设置岗位。 5.3.4按监控需求设置相关的岗位。

5.3.5设置岗位中应注意技防能力、安全死角、周边治安环境、季节、时间、其它部门人力整合等问题。5.4设置的岗位 5.4.1巡逻岗

巡逻岗是指秩序维护员在一定范围或区域内巡回观察周围各种情况,发现、纠正和处理各种违反安全和法规及物业制度的行为,具备目标范围大、不确定因素多、运动性强等特点的岗位。

5.4.1.1按照巡逻路线,巡查点进行巡逻,灵活机智,发现问题及时记录、报告,对可疑人员和情况,应视情况处理或及时监控、盘查、报告上级。

5.4.1.2对所辖区域的自行车、机动车的不规则摆放进行整理,对车辆泊车、停车秩序进行监管,检查车厢内存放的物资,发现可疑情况或安全漏洞应及时做出处理和报告。

5.4.1.3对进入停车场的车辆进行外表检查,填写《停车场车辆情况登记表》,对未关车门者及时知会车主,发现可疑情况或不安全因素应及时作出处理和报告,并做好记录。

5.4.1.4按程序要求对装修户进行过程监督,对施工人员违章作业要及时制止并向秩序维护部主管或物业服务前台报告,并联系装修管理员到现场处理。5.4.1.5熟悉服务范围内各种设施的位置,注意公用设施等情况。发现违章或受破坏,及时处理并向物业服务前台报告;监管服务范围内的卫生情况,发现不合格之处,及时通知相关人员处理;检查小区消防通道是否畅通,消防设备器材是否完好无损,安全疏散标识是否醒目,正确,有无消防隐患;制止业主、外来人员或其他员工的违章行为;维护小区区域的公共秩序;将巡查中发现的问题和异常事件记录在《秩序维护值班工作交接记录表》上,并跟进处理结果。 5.4.1.6发现形迹可疑人员,须及时通知监控中心并密切监视、进行跟踪,如有违法、犯罪活动要设法擒拿,并及时上报上级处理;发现火情,按照相关程序执行。

5.4.1.7与各岗位保持联系,如有匪情、火灾、报警等情况及时前往协助。5.4.1.8保持良好的仪表仪容,完成上级交办的其他工作任务。 5.4.2出入口固定岗

出入口固定岗是指秩序维护员以服务区的门口或大门区域内,以固定方式进行秩序维护行为,具备不确定因素比较多、技能要求全面等特点的岗位。 5.4.2.1注意仪态仪表及工作形象,文明、礼貌、耐心、热情地对待顾客,核查进入服务区的施工人员持有的《人员临时出入卡》,经检查后按指定通道放行;检

查进入辖区施工人员所携带的物品是否安全,对危险品、易燃品等要严禁其带入,并及时向上级报告;发现异常现象要及时通知有关人员处理,做好物资放行的把关工作。

5.4.2.2维护服务区门口的交通秩序,引导车辆的行驶及行人的过往,保障车辆及行人安全,使门前畅通无阻。

5.4.2.3注意收集业主的意见和建议,及时向服务前台汇报并做好相关记录;对搬出物资进行核查,严格按照《物资搬运放行条》的内容进行操作,手续齐全后方可予以放行,协助配合其他岗位工作并认真完成交接班手续。

5.4.2.4对服务区的可疑人员和可疑情况,应视情况处理或及时监控、盘查、报告上级。

5.4.2.5与各岗位保持联系,如有匪情、火灾、报警等情况及时协助。5.4.3 停车收费岗

停车收费岗是指秩序维护员对进入小区的车辆核收车位费的岗位。 5.4.3.1 保障停车场秩序及道路畅通,礼貌地指挥车辆进、出、按位停放。 5.4.3.2 对进入小区的车辆进行外表检查,填写《停车场车辆情况登记表》。 5.4.3.3严格执行小区停车场管理规定,实行《停车卡》/ID卡收发卡制度,一车一卡,认卡认车方予放行。如换车需车主陪同或亲笔委托并经登记相关资料后方可放行。

5.4.3.4正确引导车辆停放在指定区域,保持停车收费岗亭和环境卫生、停车场的标识完好,制止非机动车辆或闲杂人员进入小区停车场。

5.4.3.5对于大型车辆因公进入小区,如翻斗车、抽粪车等,须征得公司同意后方可放入,并及时通知相关岗位,指挥车辆在指定区域活动或停放。禁止携带易燃易爆物品的车辆进入。 5.4.3.6负责对搬运物资的车辆,经与服务中心前台核实后,凭服务中心前台签署的物资搬运放行条给予放行,对于没有停车卡的车辆应核对并登记车主有效证件后,方可放行。

5.4.3.7根据市政府对停车场的管理规定,按标准对临时停放的车辆进行收费并开票据。

5.4.3.8负责岗亭对讲机、充电器、军大衣、雨衣、雨鞋的摆放及卫生工作,妥善保管好相关票据及质量记录,爱惜使用警用器材。

5.4.3.9熟悉各种车场操作程序,快捷、准确无误地做好收费工作,严禁贪污、挪用停车费,对区域内的违章违纪现象及时制止,上报或处理。

5.4.3.10与各岗位保持联系,如有匪情、火灾、报警等情况及时协助,认真完成交接班手续。5.4.4检查岗

检查岗是指秩序维护员在服务区的一定区域内,以固定方式进行秩序维护行为,具备不确定因素比较多、处理事务较多、技能要求全面等特点的岗位。 5.4.4.1注意仪态仪表及工作形象,文明、礼貌、耐心、热情地对待顾客。 5.4.4.2认真做好来访人员登记工作,加强对外来人员的管理及盘查。 5.4.4.3核查进入小区的施工人员持有的《人员临时出入卡》,经检查后按指定通道放行。

5.4.4.4检查进入辖区人员所携带的物品是否安全,对危险品、易燃品、煤气瓶等要严禁其带入,并及时向上级报告。

5.4.4.5发现异常现象要及时通知有关人员处理,制止无关人员在区域逗留。5.4.4.6及时将特快专递或快件转送业主。

5.4.4.7检查本部门员工和外来施工人员配带有效证件的情况,发现不符者,及时处理和报告,严禁无关人员出入小区。

5.4.4.8对搬出小区的物资进行核查,严格按照《物资搬运放行条》的内容进行操作,手续齐全后方可予以放行。

5.4.4.9保持通道畅通,发现有闲杂人员或乱发传单、广告者立即制止并请其离开,同时通知其他岗位引起注意。5.4.4.10注意收集顾客的意见和建议,及时向物业服务中心前台汇报并做好相关记录。

5.4.5控制中心值班岗

控制中心值班人员是在秩序维护部主管的直接领导下,负责控制中心日常值班工作,其主要职责如下:

5.4.5.1熟悉小区的地理位置、整体环境、房屋分布、楼宇结构、和各类设施的位置、器材布置及其控制范围。

5.4.5.2了解小区管理处各类工作人员的职责范围及特长,了解服务中心各类手续的办理程序、时间、地点及必备资料,了解小区管理处各项费用的收取规定、标准、时间和方式等。

5.4.5.3服从秩序维护主管/班长的领导和分配,遵守控制中心的各项规章制度;认真学习业务知识,熟练掌握控制中心各种设备的正确操作方法,严格执行控制中心设备保养计划。

5.4.5.4通过闭路监视系统对工作现场所有当值人员的衣着、礼仪、行为以及小区环境、停车场收费情况等进行监控,发现任何异常情况,必须及时制止,发现可疑情况及时通知附近相关人员进行处理。

5.4.5.5通过闭路监视系统摄录小区各出入口岗的进出车辆,密切注意停车场情况,并进行有效监控,定期保存录像带。

5.4.5.6通过电话和对讲系统接收业主(住户)的各类服务信息,及时安排相关人员提供服务,并对服务结果进行监控和跟踪,如实做好质量记录。

5.4.5.7受理顾客投诉,及时处理并做好记录,不能处理的立即转报相关负责人员。

5.4.5.8收集各种信息,并对信息进行分类,及时反馈给相关部门和人员,并跟踪处理结果。

5.4.5.9认真做好小区内公共用房、设备用房的钥匙管理和借用登记工作。5.4.5.10妥善处理各类违章事件,做好紧急、突发事件的处理记录。 5.4.5.11协调各业务班组间的衔接工作,保障信息处理渠道通畅,提高各岗位工作效率。

5.4.6停车场巡逻岗

5.4.6.1每小时巡视检查一次车辆是否正常,如有车辆被损坏、车门未关、车未上锁、漏油漏水等情况应立即通知车主处理,未通知到车主的,做好记录,同时上报值班领班或客户中心。

5.4.6.2每班至少检查一次车库消防、道闸、标识等设施,发现异常情况及时上报处理,并填写在《岗位交接班记录表》中。

5.4.6.3负责巡查车辆及车场设施情况,做好车况记录,对有损伤车辆请司机签名确认。

5.4.6.4属于自购的车位,指引车辆停放在固定车位上,其它没有车位的车辆指挥停放在临时车位上。并随时检查固定车辆是否停到自己的车位上。 5.4.6.5保障停车场秩序及道路畅通,礼貌地指挥车辆进、出、按位停放。 5.4.6.6负责岗亭对讲机、充电器、军大衣、雨衣、雨鞋的摆放及卫生工作,妥善保管好相关票据及质量记录,爱惜使用警用器材。

5.4.6.7在盘问和核对中发现问题,应立即扣留车辆,机智地应付司机,并用对讲机报告班长或主管赶到现场。

5.4.6.8对车库闲杂人员进行的管理,将车库玩耍的人员劝离车库。5.4.6.9做好当值期间的各项情况记录工作。

推荐第8篇:安全质量部部门及岗位职责

安全质量部职责

一、贯彻、执行国家和上级有关职业健康安全、质量的方针、政策、法律、法规、标准。

二、参与职业健康安全、质量方针、目标的制定,编制质量创优规划及安全、质量工作计划。

三、组织对在建项目进行安全质量检查,监督项目整改措施的实施及责任制的考核。负责组织安全质量标准工地的检查和考评。

四、组织公司年度安全质量教育培训,监督指导各项目开展安全质量教育及考核工作。

五、组织内部安全、质量事故的调查处理,负责事故的统计报告,出现事故及时报告有关领导和上级主管部门。

六、做好事故的统计、分析和报告,按照“四不放过”的原则处理事故及制定预防措施,并监督落实。

七、负责对全公司重大危险源进行有效的监管,制定事故应急救援预案。

八、按时间节点对局上报各项安全质量报表及报告,落实局相关各项管理制度、措施及办法。

九、负责全公司的节能减排管理工作和QC成果及工程创优工作的开展、评审及向上级申报工作。

十、定期组织召开安全质量会议,及时研究、解决施工中的问题和隐患,并及时通报安全生产形势和质量情况。

一、完成领导交办的其他工作。

综合管理岗位职责

一、负责安全质量部的全面工作。

二、负责公司安全生产委员会、工程质量监督管理委员会办公室的日常工作,报请公司领导按时召开相关会议。

三、结合公司实际情况,落实局职业健康安全、质量管理方针目标、各项管理办法及规章制度,指导落实公司相关工作。

四、负责制定并实施公司安全质量环保检查计划,按照年度检查计划对在建项目进行检查和抽查。

五、负责QC成果和工程创优的组织与申报工作。

六、负责组织制定生产安全事故应急准备与响应措施/方案并督促所属项目予以落实。负责公司重大生产安全事故隐患排查及挂牌督办;发生较大生产安全事故时,负责指挥、协调和事故处理。

七、负责起草、审核公司安全、质量、环保、节能减排方面的工作总结。

八、负责因工伤亡事故的报告、调查和处理工作,并按“四不放过”原则提出处理意见。

九、牵头协调有关部门共同做好节能减排管理工作。

十、完成领导交办的其他工作。

安全管理岗位职责

一、负责安全管理的全面工作。

二、参与安全生产计划、目标的制定。

三、参与各项规章制度和安全措施计划的编制与落实。

四、参与制定并协助实施公司安全教育培训计划,负责公司日常安全培训及安全人员的业务培训工作;组织、参与公司新员工入职的安全教育培训工作,监督、检查所属各项目的安全教育培训的落实情况,负责交通运输部安全生产“三类人员”取证与教育培训、特种作业人员的取证与教育培训工作。

五、组织开展全公司危险源的辨识、评价、汇总和更新工作,对全公司重大危险源进行有效的监管,制定事故应急救援预案并组织实施演练。

六、参加对在建项目安全生产检查,监督项目的安全整改和责任制的落实考核。

七、参加安全事故的调查和处理,做好事故的统计、分析和报告。

八、协助组织召开安全生产委员会会议。

九、负责日常各项安全文件的上传下达工作。

十、负责环境保护管理工作。

一、负责节能减排管理工作。

二、完成领导交办的其他工作。

质量管理岗位职责

一、负责质量管理的全面工作。

二、参与质量计划、目标的制定。

三、参与制定并协助实施公司质量教育培训计划,负责公司日常质量培训及质量管理人员的业务培训工作;监督、检查所属各项目的质量教育培训的落实情况。

四、负责质量管理相关办法的起草及质量管理体系运行过程中的监管工作,每年对质量管理目标、指标及管理方案的完成和实施情况进行监测及质量管理考核评价。

五、负责起草公司年度工程创优计划,对创优项目进行监督、检查指导,负责工程创优的组织与申报工作。

六、负责督促QC活动的开展和向上级申报工作。

七、对工程项目的施工质量实施监督、检查,发现危害工程质量的现象和隐患有权制止,并可责令停工处理,根据质量优劣实施奖罚。

八、参与受理业主有关工程质量方面的投诉,参加工程质量事故处置方案的论证,做好质量事故的报告、调查和处理工作。

九、负责公司工程质量信息化模块录入和对下指导、抽查工作。

十、起草公司质量工作总结以及各阶段的质量情况通报。

一、收集公司工程质量信息并及时传递给公司领导和上级主管部门。

十二、协助组织召开工程质量监督管理委员会会议。

三、完成领导交办的其他工作。

资料员岗位职责

一、全面负责安全质量部内业资料管理归档及收集上报上传下达工作。参与各项规章制度、管理办法等文件的编制与审核工作。

二、参与安全生产计划、目标的制定及质量计划、目标的制定。

三、参与制定安全质量教育培训计划,开展安全质量教育及业务培训并监督、检查各项目的落实情况。协助办理交通运输部安全生产“三类人员”取证与教育培训、特种作业人员的取证与教育培训工作。

四、参与开展全公司危险源的辨识、评价、汇总和更新工作,对全公司重大危险源进行有效的监管,参与制定事故应急救援预案。

五、参加对项目的安全质量检查,监督项目安全质量整改和责任制的落实考核。参与质量管理体系运行中的监管工作,每年对质量管理目标、指标及管理方案的完成和实施情况进行监测考核评价。

六、参与起草公司年度工程创优计划,对创优项目进行监督、检查指导,协助工程创优的组织与申报工作。协助督促QC活动的开展和向上级申报工作。

七、参加安全质量事故、投诉的调查处理,做好事故的统计、分析、报告及处理工作。参与环境保护、节能减排管理工作。

八、协助公司工程质量信息化模块录入和参与对下指导、抽查工作。参与起草公司质量工作总结以及各阶段的质量情况通报。

九、协助组织召开工程质量监督管理委员会及安全生产委员会会议。

十、完成领导交办的其他工作。

推荐第9篇:招商部部门岗位职责

西药招商部部门岗位职责

(一)西药招商部部门职责

 部门名称:西药招商部

 直接上级:总经理

 部门本职:制定西药招商计划,负责公司产品的推广和新市场的开发工作,为企业招商、

经营、管理活动提供及时准确的市场信息。

 人员配置:西药招商部经理、西药招商部经理助理、西药招商主管

 主要职能:

1、负责西药招商政策、制度的制订与管理。

2、负责西药招商合同审核与管理。

3、负责西药招商统计和销售记录的填写。

4、负责进行市场一线信息收集、市场调研。

5、负责寻找客户资料,开拓新的代理商。

6、负责与代理商洽谈。

7、负责销售业绩的评估。

8、负责向总经理提报年度销售预测。

9、负责制定年度销售计划,进行目标分解,并确保执行。

10、负责与销售部的合作,加强老客户的管理和维护工作。

11、负责设立、管理、监督区域分支机构正常运作。

12、负责建立各级客户资料档案,保持与客户之间的双向沟通。

13、负责西药招商部门费用预算及实施。

14、负责对老客户维护及每月回款跟踪。

15、负责对网络平台的建立、维护,并建立新的招商平台。

16、负责对代理商的接待。

17、完成上级安排的其他任务。

18、保守本单位的商业秘密。

(二)西药招商部岗位职责

西药招商部经理岗位职责

 岗位名称:西药招商部经理

 直接上级:总经理

 职位概述:负责收集日常市场销售情况及建设西药招商团队,并负责考核西药招商主管

业绩。

 直属下级:西药招商部经理助理、西药招商主管

 工作权限:

1、对筛选客户有建议权。

2、对重大促销活动有现场指挥权。

3、在公司政策许可范围内,有对部门费用的预算、使用和审核权。

4、一定范围内的赔偿决定权。

5、一定范围内的代理授信额度权。

6、对窜货客户有处罚权。

 岗位职责:

1、负责对西药招商部政策的制定、实施及监督管理。

2、对西药招商部指标进行合理制定和分解并对招商部工作目标的完成负责。

3、负责招商网络的建设。

4、对招商信誉负责。

5、负责确保货款及时回款。

6、对西药招商部给企业造成的影响负责。

7、负责监督所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌。

8、合理支配西药招商部预算开支。

9、正确执行西药招商部工作流程。

10、负责监督检查西药招商部的规章制度的执行情况。

11、负责建设西药招商团队。

12、负责对新员工的培训、指导工作。

13、负责对新客户的开发及老客户的维护工作。

14、负责统计公司每月的销售情况。

15、完成上级交办的其他任务。

16、保守本单位的商业秘密。

西药招商部经理助理岗位职责

 岗位名称:西药招商部经理助理

 直接上级:西药招商部经理

 职位概述:负责协助西药招商部经理处理招商相关事宜。

 岗位职责:

1、负责协助西药招商部经理进行团队建设。

2、负责协助西药招商部经理进行市场管理。

3、负责协助西药招商部经理制定、落实相关政策。

4、负责协助西药招商部经理做好新员工的培训及招商指导工作。

5、负责协助西药招商部经理收集市场信息。

6、负责协助西药招商部经理统计销售数据。

7、负责协助西药招商部经理处理招标信息。

8、负责协助西药招商部经理维护客户关系。

9、负责协助西药招商部经理维护、建设网络平台。

10、负责协助西药招商部经理进行费用预算。

11、完成上级交办的其他任务。

12、保守本单位的商业秘密。

西药招商主管岗位职责

 岗位名称:西药招商主管

 直接上级:西药招商部经理

 职位概述:负责业务洽谈、业务接待、售前,售中、售后服务,客户合同的订立。

 岗位职责:

1、熟悉并掌握GSP、GMP知识。

2、销售渠道的维护。

3、了解市场需求和发展状况。

4、产品市场调查(包括客户调查、竞争对手调查等)。

5、掌握产品详细信息,包括主治范围、作用机理和特点、包装规格、单价、和市场的销售

情况及相关招商政策。

6、分析市场销售状况,正确做出市场销售情况分析和统计。

7、通过网络或其他方式,搜集代理商信息,给合适的代理商以短信方式发送产品招商信息,

介绍产品知识。

8、给潜在性客户打电话沟通,了解客户和医院的沟通情况及其市场情况。

9、负责对代理商派发产品资料,对商业公司的搜索及派发相关产品资料。

10、对已回款的客户进行登记。

11、整理地区兼职招商经理的应聘信息并积极联系合适人选。

12、协助西药招商部经理完成销售任务。

13、加强产品宣传力度,在各个招商网站上发布有关公司的产品信息。

14、拟定当月的销售任务完成情况表。

15、下月工作计划的制定。

16、对潜在客户系统化整理及分析。

17、对已经提货的客户进行评估,协助客户做上量工作。

19、每季度的述职报告的分析统计。

20、拟订年度招商总结及其下一年度工作计划。

21、拟定年销售统计表,并对客户销售作出分析和统计,并制定下一年的计划销售量。

22、协助西药招商部经理,作出下一年度的费用预算。

23、协助西药招商部经理做出年度销售统计,包括每个区域及每个人的销售任务系统化统计。

24、协助西药招商部经理做好接待工作。

25、了解辖区内的市场情况,医药公司情况,主要医院情况,竞品政策及销售情况,招投标情况。

26、组织建立、健全客户档案。

27、指导、监督、检查所属代理商各项工作。

28、协助西药招商部经理做好内部日常管理工作。

29、配合西药招商部经理、地区经理做好代理商市场管理。

30、组织代理商的培训。

31、客户回款的催缴。

32、负责将客户的投诉及建议向上级反馈。

33、完成上级交办的其他任务。

34、保守本单位的商业秘密。

推荐第10篇:部门及岗位职责

白城医学高等专科学校

部门及岗位职责

办公室

部门职责

1、处理学校党委、行政日常工作,组织安排与协调全校重大活动。

2、组织起草学校文件、工作计划、总结及学校领导报告、讲话、经验材料等有关文稿。

3、组织安排学校办公会议、全校大会等重要会议。

4、检查组织落实和督办上级及学校布臵的有关工作及学校做出的决议、决定。

5、负责学校党委、行政文件和传递,统计、校史和年鉴的编写及印鉴的管理。

6、负责协调爱委会工作,负责报刊收发,负责学校值班管理。

7、负责学校车辆的管理及使用。

8、负责学校的外事、重要客人接待及协助信访接待工作。

9、负责学校规章制度建设的规划、审查及对外合同签订的审查。

10、负责做好保密工作。

11、完成领导交办的其它工作 岗位职责

主任

1、主持办公室全面工作,认真贯彻执行党的方针、政策,督察上级领导指示及学校各项工作的落实情况。

2、负责全校性工作的协调安排,协助领导处理好日常事务工作,搞好调查研究,了解教职工思想工作状况、意见和要求,并负责向领导汇报,当好

1 参谋。

3、负责对党委会、行政会议做出的决定进行催办和检查。

4、负责文件的批转和对外联系、接待工作。

5、负责组织准备学校大型会议和大型活动,做好会议记录。

6、负责学校车辆管理及使用,负责做好保密工作。

7、负责科室人员的政治及业务学习,负责监督岗位职责的履行落实情况。

8、做好服务性工作,完成领导交办的其他工作。

副主任

1、协助主任做好办公室的各项工作,做好参谋助手,主任不在时代理主任工作。

2、负责初审学校计划总结等文件材料,负责审查学校对外发的公文信函、统计报表等。

3、负责全校性活动日程安排,下达各种通知等工作。

4、负责印信的使用管理,配合学生、成教等部门做好欠费学生档案证件管理工作。

5、负责复印、打字、发送传真件审批,负责设备的管理工作。

6、负责校园网入网信息审查工作。

7、做好服务性工作,协助主任做好校领导交办的其他工作。

秘书干事

1、负责起草学校各项文件、计划总结等材料以及请示、汇报等对外公文。

2、负责初级、高级统计报表的填报工作。

3、负责协助主任、副主任下达各种通知,做好具体事务催办工作。

4、负责记录学校大事记。

5、负责协助做好校园网入网信息初审工作。

6、做好服务性工作,完成好领导交办的其他工作。

文书干事

1、严格执行上级保密工作规定,认真遵守保密守则,严守国家机密。

2、负责全校文件(含电子公文)领取、接收、登记、分发、传递及文件归档工作。

3、负责传真件接发工作,负责保管办公室印章。

4、负责领导办公室的备品和卫生工作。

5、负责校园虚拟网电话管理,做好信息化建设相关具体工作。

6、做好服务性工作,完成好领导交办的其他工作。

文印干事

1、负责打印各种材料,认真履行工作程序,及时存盘归档。

2、负责协助主任、副主任校对、印刷各种文件。

3、负责打印室内设备、备品的请领、登记、使用、保管和维护工作,负责办公用品领取发放工作。

4、严格执行保密制度,认真做好保密工作。

5、负责管理会议室、负责领导办公室的备品和卫生工作。

6、做好服务性工作,完成领导交办的其他工作。

报刊、信件收发员

1、负责报刊征订和信件签收工作。

2、负责做好报刊、信件的投送工作。

3、负责挂号信、特快转递、汇款单及包裹单登记签收、分发工作。

4、负责校内师生信件向邮局转送工作。

5、负责收发室管理及卫生工作。

6、做好服务性工作,完成领导交办的其他工作。

司机

1、严格遵守交通法规,树立安全意识,保证车辆安全行驶。

2、遵守车辆使用管理制度,严格执行用车程序,先派车后出车,不私自出车。

3、负责车辆检查、清洁、保养工作,保持车况良好,注意及时发现问题,及时提出维修建议。

4、负责按时足额交纳养路费,及时续缴车辆保险费。

5、遵守工作纪律和保密制度。

6、增强服务意识,热情周到服务,节假日、公休日做到随叫随到。

7、完成领导交办的其他工作。

组织宣传处

部门职责

1、负责组织安排党委理论中心组学习。

2、负责组织安排党委班子民主生活会。

3、具体安排检查全校政策理论学习和党员思想政治教育活动。

4、负责检查指导各支部对要求入党积极分子队伍的调整、考察和培养教育工作;负责审查支部报批的发展新党员材料和预备党员转正材料,协助党委把好发展新党员质量关,积极慎重地做好发展新党员工作。

5、了解和掌握各支部发挥战斗堡垒作用和党员发挥先锋模范作用情况;了解和掌握学校思想政治工作和精神文明建设情况;了解和掌握党员和群众的思想动态,及时向党委汇报,并提出加强和改进工作的建设性意见。

6、按党委要求,做好中层干部的考核、考察具体工作。

7、负责党员的管理,接转党员组织关系,收缴党费,填报党内各种统计报表。负责外调接待工作。

8、负责学校的对外宣传工作和全校的普法工作。

9、做好老干部管理工作。

10、做好统战工作。

11、完成党委和领导交办的其它工作。岗位职责

处长

1、在校党委的领导下,指导组织、宣传、统战、老干部等方面的工作。

2、负责制定并组织实施工作计划,协助校党委抓好党建工作目标的制定、

5 考核、总结工作。

3、领会中央、省委、市委的各项方针、政策,了解传达、贯彻落实具体情况,及时向党委汇报。

4、协助主管领导抓好各支部的组织发展工作,开展创建先进党支部和优秀党员活动,使支部活动制度化、经常化、规范化。

5、组织有关人员深入基层调查研究,总结经验,抓好典型,当好党委参谋。

6、按党委部署,具体组织做好对中层干部和发展新党员的考核工作。

7、围绕党的中心工作,有目的、有计划地安排组织教职工政治理论学习。

8、抓好学校思想宣传工作和社会主义精神文明建设,加强和改进对大学生的思想政治教育。

9、加强本处室内部建设,负责下属人员的教育、培养、考核、评价等工作。

10、完成上级和校领导交办的临时性任务及其他工作。

副处长

1、协助处长主持组宣处日常工作,处长外出时代理处长工作。

2、负责安排党课和党员教育活动。

3、负责督查教职工的政治学习、党内活动的开展情况。

4、负责督查各支部开展“创先争优”活动计划总结及表彰情况。

5、负责全校党的宣传教育和精神文明建设工作。

6、督查离退休老干部管理工作。

7、协助做好统战工作。

8、督查党费收缴及管理工作。

9、协助处长做好党委书记、副书记交办的工作,做好处长交办的其它各项

6 工作。

组织干事

1、负责基层党组织建设。布臵、指导、监督、检查、评价党建工作具体实施情况,主要包括党支部建设、党员教育、“创先争优”评比、“三会一课”落实情况。

2、负责民主评议党员工作,组织党员开展政治理论学习。

3、负责全校积极分子队伍的建设、调整、考核及政审工作。做好发展新党员的有关基础性工作和预备党员考察的具体工作。

4、具体掌握中层干部队伍的基本情况,参与干部考察,管理中层干部考核档案。

5、负责传递党组织关系,收缴党费的工作。

6、负责统战工作和离退休老干部的管理工作。

7、负责党内统计报表工作。

8、完成领导临时交办的工作任务。

宣传干事

1、制定学校思想宣传工作和社会主义精神文明建设规划,并组织实施、督导、检查。

2、深入实际,调查研究,配合领导完成党建、宣传思想工作、精神文明建设的调查报告、经验总结和对外宣传工作。

3、协调、指导校内板报、宣传栏等舆论工作,会同共青团、工会等部门搞好校园文化建设和对外宣传工作。

4、抓好学校的精神文明建设工作。

5、负责调阅、检查、存档各部门政治学习记录,具体考核各部门政治学习情况。

6、负责起草全校普法教育计划和总结,协同有关科室抓好落实工作。

7、负责学校党内刊物、室内报刊、图书资料的管理。

8、完成领导交办的其他工作。

纪检监察处

部门职责

1、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,按照“党委统一领导,党政齐抓共管,纪委组织协调,部门各负其责,依靠群众的支持和参与”的领导体制和工作机制,积极主动开展工作,为学校的改革、发展、稳定服务。

2、监督检查基层党组织、党员和党员领导干部贯彻执行国家的法律法规、党的方针政策、学校决议决定的情况。

3、协助学校党委抓好党风廉政建设,督促检查党风廉政建设责任制落实情况。

4、受理基层党组织、党员和领导干部违反党纪政纪的信访和举报,按照分级归口管理原则抓好信访的承办、转办和督办,做好结果的反馈工作。

5、调查处理基层党组织、党员和领导干部违反党纪政纪的行为,按照有关规定提出处理建议。

6、受理党员、党员领导干部及行政干部不服党纪政纪处分的申诉。

7、会同有关部门做好党风党纪和廉洁从政的教育、宣传、调研等工作。

8、开展监督工作,重点加强干部选拔任用、招生考试、大宗物资采购和基建工程项目招投标等方面的监督。

9、完成学校党委、校行政和上级纪检监察机关交办的其它工作。岗位职责

处长

1、在校党委和主管书记的领导下,主持纪检检察处的全面工作。

2、主持纪检监察处的日常工作,负责制定本处的内部工作制度和年度工作计划、工作总结。

3、监督检察监察对象,贯彻执行国家法律、法规和政策,以及学校规章制度的情况。

4、认真做好群众来信来访工作,受理对违法、违纪的举报,受理不服从政绩处分的申诉。

5、参与组织领导和调查处理、违法、违纪案件,对违法违纪人员需作出行政处分的,提出处理意见或建议,报学校领导审批。

6、结合纪检监察实际,进行调查研究,搞好理论建设;抓好本处党风廉政建设。

7、指导本处工作人员按有关规定开展纪检监察工作,客观公正完成各类报告及处理意见。

8、组织本处人员学习纪检监察知识,不断提高政治业务素质。

9、做好与各部门协调工作,认真听取不同意见,不断提高工作效率。

10、完成学校领导、上级纪委、监察机关交办的其它任务。

干事

1、认真履行岗位职责,积极主动地完成工作任务。

2、参与执法监察和案件检查,案件审理工作,根据要求撰写有关工作报告。

3、接待来信来访和举报,做好信访举报记录,及时报告情况和做好信访举报记录及时报告情况和做好核实工作,负责地做好答复工作,建立信访举报工作档案。

4、在执法监督中认真履行组织协调职责,指导和督促部门完善规章制度建

10 设,规范管理,加强监督。

5、承担相关工作文件、计划、总结、汇报情况通报和其他相关材料的起草工作。

6、负责廉政网刊建设等宣传教育,文件收发转办,资料印刷订发,设备及财产管理,会务安排及办公室内务管理。

7、联系工作实际加强研究,积极提出工作意见和建议。

8、负责会议文件,领导干部廉政资料惧,立卷和归档工作。

9、完成领导交办的其他工作任务。

工会

部门职责

1、在学校党委和上级工会和学校领导下,依照工会法独立自主开展工会工作,全面履行维护,建设,参与,教育等四项职能。

2、维护教职工的合法利益和民主权利,动员和组织教职工参与学校的改革和建设,代表和组织职工参与学校的民主管理和民主监督。承担教代会的筹备、会务等工作,做好教代会的日常工作。

3、组织教职工开展“三育人”活动,会同有关部门做好先进集体、先进工作者、劳动模范的评选、表彰和管理等工作。组织教职工开展健康向上的文体活动,丰富教职工的文化生活。

4、深入基层,听取群众意见,开展调查研究,及时向学校有关部门反映情况,参与涉及教职工利益的重大问题的决策。

5、关心职工生活,开展“送温暖”活动。为职工排扰解难,配合相关部门办好教职工的生活福利,努力为职工办好事、办实事。

6、维护女教职工合法权益,做好女教职工工作,教育和引导女教职工爱岗敬业,岗位成才。

7、加强基层工会建设,开展建家活动,开展好工会积极分子、优秀工会干部和评选活动。

8、加强工会自身建设,健全民主管理制度和民主生活制度,管理用好工会经费,按规定上解经费,做好文书档案、信访接待和宣传信息工作。

12 岗位职责

主席

1、在学校党委和上级工会组织的领导下,主持学校工会的全面工 作。

2、贯彻执行党的路线、方针、政策和上级工会组织的精神,把握 工会的总体思路和工作方向,围绕学校的的中心工作积极主动地开展各项工会活动。

3、代表教职工参加学校有关会议,参与学校涉及教职工切身利益和 重大问题的决策。

4、代表校工会及时向学校党委和上级工会请示汇报、沟通情况,做好下情上达,上情下达。

5、做好工会干部的思想教育工作,团结工会一班人,依靠全校教职工全面履行工会的“维护、建设、参与、教育”四项职能。

6、完成学校党委交办的其他工作。

副主席

1、主持工会办公室的日常工作,负责制定工会委员会工作计划和总结等工作。

2、组织开展“三育人”活动,做好先进集体、先进工作者、劳动模范的评选、表彰和管理工作。

3、组织开展好工会各项健康有益的活动,深入群众,搞好调查研究,为职工排忧解难。

4、做好教职工在学校各项工作中的民主监督和民主管理,切实维护教职工

13 的合法权益。

5、配合主席抓好工会的自身建设,做好新会员的接收、教育工作。做好筹备下一届教代会和工会委员会选举工作。

6、按照有关规定管好、用好工会经费。

7、完成领导及上级工会交办的其他任务。

分工会

1、执行会员大会或会员代表大会的决议和上级工会的决定,做好本级教代会的筹备、召开和闭会期间的日常工作。

2、依法维护教职工的合法权益,组织教职工参与民主管理,引导教职工正确处理国家、集体、个人三者关系,发挥好主人翁作用。

3、组织开展“三育人”活动,及时总结推广先进经验,做好先进人物的评选表彰工作。

4、组织开展有益于教职工身心健康、丰富多彩的科技文化体育竞赛活动,加强教职工职业道德教育。

5、维护女教职工的特殊利益,关心和帮助困难职工。

6、加强自身建设,健全民主管理制度和民主生活会制度,做好新会员的接收和教育工作。

7、积极组织教职工开展“建家”活动,营造团结协作、积极向上的良好氛围。

8、及时收缴会员会费,完成校工会交办的其它工作任务。

分工会主席

1、在同级党组织和上级工会领导下,主持分工会工作。

2、根据校工会布臵的任务,结合学校中心工作,制定分工会工作计划,积极主动地开展分工会活动,及时对工作进行总结。

3、组织教职工积极参与民主管理,维护好教职工的合法权益。

4、组织本部门教职工参加校工会举办的各种活动,结合本部门的实际开展丰富多彩的文体活动。

5、深入实际,搞好调查研究,关心教职工的思想、工作和生活,及时向校工会反映教职工的意见和要求。

6、抓好自身建设,做好筹备召开本级教代会工作。

7、完成领导及学校工会交办的其它任务。

经审委员会

1、根据经费独立的原则,检查学校工会执行国家财经法规、条例和工会财务制度、纪律的情况。

2、审查学校工会经费收入、上解、支出及预算、决算执行情况,审查工会财产管理及经费专项基金的提取和使用情况,督促有关部门及时足额拨缴工会经费。

3、在会员代表大会上向全体代表作经费审查报告,接受会员代表的监督。

女教职工委员会

1、团结动员广大女教职工和女大学生,发扬主人翁精神,爱岗敬业,在学校改革与发展中建功立业。

2、依法维护女教职工在政治、经济、文化、社会、家庭等方面的合法权益和特殊利益,为女教职工排忧解难。

3、组织女教职工参与学校的民主管理,维护女教职工享有的平等权利。

4、对女教职工和女大学生进行爱国主义、集体主义、社会主义思想教育,激励女教职工和女大学生“自尊、自信、自立、自强”,努力提高自身的思想道德和业务素质。

5、根据女教职工和女大学生的生理特点和心理需求,积极开展有益于女教职工和女大学生身心健康的各项活动。

6、开展家庭文化建设活动和“巾帼建功”活动,促进社会主义精神文明建设。

7、完成上级妇委会和校工会交办的其它工作。

人事处

部门职责

1、负责学校机构设臵、人员编制及档案管理。

2、负责学校人事制度、分配制度改革方案和人事管理规章制度的制定和实施。

3、负责全校岗位设臵及职工聘任、聘后管理与考核工作。

4、负责教职工的人事、劳资管理、津补贴审核发放、各类报表及保险申办与管理工作。

5、负责全校教职工的职务考评与职称评聘、工作纪律执行情况的检查监督及奖惩。

6、制定全校人才培养与引进计划。

7、负责办理人事相关手续、证件,及教师资格认定相关工作。

8、负责全校外聘教师及临时用工的聘任、审核。

9、负责各类专家和优秀人才的选拔、推荐和管理工作。

10、负责学校人事监察工作。完成上级部门及校领导交办的其他工作。 岗位职责

处长

1、熟悉和掌握国家人事政策法规,深入调研,起草学校各种人事政策文件,建立健全学校人事管理制度。

2、负责制定部门发展规划,撰写部门工作计划总结,组织部门人员学习,提高处内人员思想素质和业务素质。

3、负责接待上级部门检查、指导工作,与关系单位进行工作交流,处理涉

17 及本部门工作的来信来访。

4、为学校确定机构设臵、编制分配及干部的使用提供情况和意见,起草机构改革的方案(办法、安排)并组织实施。

5、负责考核奖惩工作的有关事宜。

6、负责起草学校招聘工作方案并组织实施,负责办理每年招聘人员的有关聘用手续。

干事

1、承办职工调出、调入手续及一切外调材料工作。

2、掌握和管理学校机构设臵和人员编制配备情况,并办理学校有关编制的具体事宜。

3、收集、整理、掌握全校职工基本信息。

4、做好人事工作和保密工作。

5、负责承办各级各类专业技术人员转正定级,年度考核全校专业技术人员职称资格评审推荐、职员晋升及工人考工定级相关事宜的办理。

6、负责高等学校教师资格证、教职工退休手续的办理。

7、办理聘用合同签证、续聘手续及教职工公(工)伤认定审批工作。

8、做好全校考勤考纪工作。

9、负责教职工进修学习、脱产读研等有关管理工作。

10、完成领导交办的其他各项。

档案员

1、认真执行《档案法》和党、国有有关档案工作规章制度,贯彻执行上级有关领导档案工作的方针政策批示和规定,起草本校有关档案工作的计划

18 和制度,并组织实施。

2、认真清点和检查有关科室移交的各类档案、案卷,发现问题及时解决,保证档案和完整与安全,对已收接的档案资料及时进行整理、排序装柜、以及档案利用销毁工作。

3、收集历年各部门的文书、技术档案资料系统排列、编写案卷目录完整接收教务科、学生科所收集的招生名册、学生成绩册、毕业生验印单及毕业生分配结果名录。

4、严格执行档案检查借阅和保密制度,做到不损毁、遗失和泄秘。

5、档案员要积极主动地向主管领导请示、汇报提出改进方法,并努力钻研业务,不断提高档案管理水平。

6、对因工作需要查阅档案人员要热情接待、服务周到。

7、完成领导交办的工作。

计划生育管理员

1、积极宣传,贯彻执行国家计划生育的方针、政策、防止和杜绝计划外生育。

2、做好育龄职工的登记、建卡、发放药具等工作。

3、掌握独生子女情况并落实政策性待遇。帮助解决实际困难。

4、组织已婚妇女进行妇女病普查普治工作,帮助不育妇女治疗疾病。

5、完成领导交办的工作。

计财处

部门职责

1、依法多渠道筹集资金。

2、编制学校预算、决算。对预算执行过程进行控制、管理。

3、加强经费管理,节支挖潜,提高资金使用效益。

4、负责财会内部及其他部门的财务审计。

5、完善财会管理制度,管理全校财会人员的会计事务。

6、审核专项工程的预、决算,参加学校对外合同的签定。

7、负责教职工公积金收缴工作。岗位职责

处 长

1、收集熟悉和掌握国家各项财务、财政政策法规,经常深入调研,起草有关文件,建立健全学校经费核算制度和财务制度。

2、制定本部门工作计划、总结,组织财会人员培训、政治学习,不断提高财会队伍思想素质与业务素质。

3、负责组织接待上级部门指导、检查工作,与关系单位的交流沟通,处理涉及本部门信访有关事宜。

4、编制学校教育经费预算、决算及政府采购计划。

5、编制全年经费执行计划,并对其进行预测、控制、核算、分析和监督,督促各部门降低消耗,节约费用,提高效益,及时向校长提出经费节支建议。

6、根据学校发展需要,多渠道筹措资金,有节制地控制资金使用,确保经

20 费重点支出。

7、认真执行国家收费标准,组织财会人员及时、准确、安全收缴学宿费,及时将收到的学宿费存入财政专户,保证收支两条线的贯彻执行。

8、参与学校各项经济合同签定,参与基建项目决算。

工作站站长

1、对被委派单位的财务收支活动进行会计核算和财务监督,有权抵制被委派单位的违法违纪行为。

2、参与制定被委派单位的财务收支计划和生产经营计划,考核、分析财务收支计划和生产经营计划的执行情况。

3、制定并完善被委派单位的内部财务管理制度,加强对会计工作站其他财会人员的工作指导和管理。

4、对所在单位国有资产营运情况进行监督,对国有资产流失承担相应责任。

5、审核对外报送的财务会计报告,按时向单位领导、财政及有关部门提供准确、真实、可靠的会计资料。

6、监督被委派单位及时足额上缴国家规定的税费和基金,对于应上缴的各项税费、基金等,要按照国家规定,足额前提及时办理解缴手续,不得挪用拖欠,更不得截留、偷漏。

7、审核被委派单位新项目投资的可行性报告和重大经济合同。

8、负责各种收费票据(证)的管理。

主管会计

1、熟悉、掌握财经纪律与开支标准,在处长指导下编制财务预算。

2、负责保存微机内的各种财会信息及财会电算化系统正常运行及开发、养

21 护、培训。

3、对微机录入的凭证按时进行审核,月末输出会计报表。对外报送会计报表,年末输出帐薄。

4、负责助学贷款利息、风险金的核算,工程贷款利息核算,并按时交缴。

5、每月与开户行核对账项,查清未达账项,督促出纳及时调整。

6、负责教职工个人所得税的缴纳,核算并上交失业保险。

7、负责住房公积金管理及收据的购入、发出、收回、保管。

8、负责登记基建拨款明细备查账。

9、对打印出的记帐凭单附原始票据,装订记帐凭证,填写好记帐凭证封面后保存。

10、负责往来账的清理与催缴,保管会计凭证,查询会计档案。

11、定期将保管到期的财会档案填制归档明细表,移交学校档案室。

出纳员

1、具体办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据审核人员签章和学校主管领导签字的收、付款作凭证,经复核无误后,办理收款或付款。

2、库存现金不准超过银行规定的限额,超过部分要及时送存银行。

3、严禁以白条抵充库存现金,不许坐支和挪用。

4、严格控制签发空白支票。

5、及时登记现金及银行存款日记帐,要帐帐相符,帐款相符。

6、不准将帐户租借给任何单位及个人。

7、不得兼管债权、债务帐薄的登记工作及会计稽核、档案保管工作。

22

8、对于现金和需要保管的有价证券,要确保其安全,有不安全隐患要及时与领导沟通解决,个人原因出现短缺负赔偿责任。

9、保守保险柜密码,钥匙不得随意转交他人代为办理。

10、保管有关印鉴,严格按规定使用。

11、印鉴及支票遗失,要立即办理挂失手续。

12、经常注意清缴往来。

记帐员

1、负责财务发生的一切凭证登记工作。登记帐薄时,应将凭证上的日期、编号、业务摘要、金额及科目逐项登记入帐,做到数字准确,摘要清楚,登记及时。

2、登记完毕,要在凭证上签名盖章,注明登帐符号。

3、除会计制度中规定用红字登记的记录外一律用蓝黑墨水书写。

4、各种帐薄按页次连续登记,不得跳行、隔页。出现跳行、隔页时要注明空白或划线注销并签名或盖章。

5、登记帐薄发生错误,不准涂改、刮补或药水消除,应采用划线、红字及补充登记法。

6、结帐时,应结清每户金额,并与出纳员的现金、银行日记帐一致。做到帐帐相符,帐实相对。

7、新帐启用应准确将上一年余额进行结转。

8、经常给领导提供往来明细,督促出纳员清欠往来。

23

总务处

部门职责

1、负责全校供水、供电、供暖工作。

2、负责校内商店、浴池、食堂的管理工作及承包事宜。

3、负责校内建设工程的招投标和基建维修工作。

4、负责全校物资备品的采购,供应工作。

5、负责家属住宅区水电、房费的收缴及房屋产权的管理工作。

6、负责校园的规划、绿化、美化和净化工作。岗位职责

处长

1、负责领导本处室的全面工作,加强思想政治工作,提高服务质量和工作效率,保证完成全科后勤服务保障工作。

2、监督、检查、考核全处室人员岗位责任制落实情况,做好调查研究及时发现和解决问题,不断改进工作。

3、组织有关人员编制房产、采暖设备、上下水管道和电器设备等大型维修计划和实施方案,并组织按期完成。

4、制定电器材料、水暖维修材料、办公用品、劳保用品、备品材料和其他物资的采购计划,做好采购和使用工作。

5、抓好思想政治工作,组织好政治学习,搞好队伍建设、思想建设、组织建设。

6、完成好领导交办的其他临时性工作。

副处长

24

1、协助处长做好处室的管理工作及各方面的日常工作。

2、深入实际工作,调查研究,切实解决危急的实际问题,做到不误时、不误事。

3、配合处长组织有关人员编制房产、采暖设备、上下水管道和电器设备等大型维修计划和实施方案。

4、做好校园绿化、物业管理、卫生管理等工作。

5、做好取暖、供水、供电、餐饮服务等后勤保障工作。

6、完成好领导交办的其他临时性工作。

采购员

1、坚持勤俭节约的办事原则,严格遵守国家的财经制度和财务工作规定,树立为师生服务意识,及时准确地报账。

2、严格按照采购计划单及时采购物品,把好质量关,掌握好价格,做到物真价实,经久耐用,批量购货保证批发价格购入,少量购货也要保证在质量好的前提下讨价还价,低价购入。

3、负责教学实验动物及低值易耗品的采购,负责办公用品及一般设备的采购,保证实验和教学及行政工作的需要。

4、严格履行购入物品的入帐手续,真实完整,符合财务要求并及时报帐,月底前必须把本月采购物品全部入帐。

5、完成好领导交办的其他工作。

保管员

1、爱岗敬业,遵守纪律,服从领导,坚守岗位,随叫随到,付货及时,坚持原则。

25

2、严格执行出入库制度,没有出库单不得私自付货,不得私自外借仓库物品,库房钥匙不得私自交给他人,出现问题由保管员个人负责。

3、仓库物品要做到科学化、规范化、标准化管理,摆放有序、分类保管,做到入库准、物资分类清、存储数量清、库房卫生净。

4、严把质量关、数量关,帐物相符无差错。

5、严格执行库房“八防”规章制度,发现问题及时上报领导,及时解决存在的问题。

6、完成领导交办的其他临时性工作。

房产管理员

1、认真执行学校房产制度及维修原则,负责办理相关的房屋产权手续。

2、负责学校公有制房屋的使用与管理,熟悉房屋基本情况,健全房屋档案资料。

3、负责定制房屋维修计划,积极建议协助做好维修工作。

4、做好房屋维修监督检查,指导施工,确保维修质量,减少单位经费耗资。

5、做好家属区取暧费和房费的收缴工作。

6、完成好领导交办的其他工作。

饮食服务管理员

1、在主管校长、处长的领导下负责管理、聘用食堂及各项承包人员。

2、督促检查各部门各种质量,做到质好价低,保证学生正常用餐。

3、认真贯彻执行《食品卫生法》,防止食物中毒及传染病的发生。

4、督促检查防火、防盗、防毒的安全防范工作,经常对承包人员进行遵纪守法教育。

26

5、对从业人员定期培训,持证上岗,每年进行健康检查,按要求着装。

6、严格卫生消毒、库房采购索证、台帐、食品加工制度。

7、督促检查各部门的资源、保存、保质期,杜绝“三无”产品。

8、完成好领导交办的其他工作。

会计

1、负责设立备品帐和采购登记,指导保管员建立仓库管理帐。

2、负责对出入库手续的管理,并对制约机构提出改进建议和监督。

3、依据备品请领单负责开出库单。

4、协助处长管理好采购、供应、保管工作。

5、每月底与保管员进行一次帐物清点核对工作。

6、完成领导交办的其他工作。

司机

1、遵守学校车辆使用管理制度,严格遵守交通法规,树立安全意识,不违章开车,保证行驶安全。

2、爱护车辆,定期对车辆进行保养清洁,减少车辆损坏。

3、严格执行出车规定,不私自出车。

4、增强服务意识,做到服务热情周到。

5、完成好领导交办的其他工作。

绿化工

1、负责校园内树木,花草的培育及日常管理和维护工作。

2、有计划的植树、栽花、种草、清除花草杂物,及时修理剪枝。

3、热爱本职工作,努力学习与岗位工作有关的业务知识。

27

4、严格管理对损花折木,破坏各景点区的不良行为和隐患进行制止并予以批评教育及经济处罚。

5、完成好领导交办的临时性工作。

环卫工

1、负责校园环境的卫生检查监督管理,办公环境及校园环境,随时组织清扫。

2、按时清运各处卫生箱的临时垃圾。

3、配合绿化工搞好校园绿化和美化工作。

4、负责校内的车棚和物品摆放,做到定点有序。

5、完成好领导交办的其他工作。

电工

1、负责学校配电室及校内照明设备、动力设备的日常维护与保养。

2、经常巡查各公共场所、教室、宿舍的照明设备,发现问题及时解决。

3、严格遵守电工操作规程,禁止违章作业,防止各种用电事故及人身事故的发生。

4、定期检查各外用(家属区和服务区)电户的用电情况,协助管理人员查抄电表。

5、协助校内管理部门检查安全用电,节约用电情况。

木工

1、负责完成学校所有办公桌椅和学生桌椅的维修工作。

2、负责木制门、窗棚顶的维修和门窗玻璃的安装。

3、及时做好防寒工作。

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4、维修工作及时高效,随叫随到。

5、完成好领导交办的其他工作。

疏通上下水工

1、要及时疏通校园内各楼上下水,使其畅通无阻。

2、对下水设施要加强维护。

3、对破坏下水设施的行为要及时加以制止,并加以批评和处罚。

4、对清污车辆要注意维护和保养,发现问题及时解决。

5、完成好领导交办的其他工作。

司炉工

1、负责学校供暖设备、管线及相关设施的使用、维护、保养,做好冬季正常取暖和夏季检修工作。

2、定期对各取暖部位走访、检查、巡视,及时维修、处理坏损部位,防止跑、冒、滴、漏现象。

3、严格遵守操作规程,保证设备及人身安全。

4、合理使用和管理燃料,严格交接班制度,做好各项记录。

5、完成好领导交办的其他工作。

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教务处

部门职责

1、负责学校的日常教务管理工作,维护正常教学秩序,保证教学工作的正常运行。

2、负责组织教学过程的实施,统筹教务行政工作,负责编制校历、下达教学任务和编排课表等工作。负责检查、维护、整顿学校的教学秩序,保证学校教学秩序的有序进行。

3、负责组织制(修)订、调整教学计划、教学大纲等重要教学文件并负责组织检查教学计划、教学大纲实施执行和完成情况。

4、负责教学管理规章制度及教学奖惩政策的制定和实施。

5、负责学校的教务研究的管理,负责本处室评估工作。

6、负责学校的专业建设、课程建设和教学改革试点专业建设组织工作。

7、负责组织安排与教学活动有关的大型活动,如组织教学工作会议、全校性的竞赛、观摩等。

8、负责组织和管理学校的考试、国家大学外语考试和计算机等级考试等工作,负责学校考风考纪建设工作。

9、负责全校学生成绩管理,负责审查学生学籍变更、毕业生资格。

10、负责采取多种措施对教学过程的各个环节进行检查、评估,组织对教师的教学工作进行教学质量测评工作。

11、负责教师教学工作量和教学津贴的统计、审核工作。负责教师的教学奖惩的统计工作;负责外聘教师的档案管理和聘金的发放。

12、负责教材及相关材料的修订、管理和供应工作。负责教室的统一调配

30 和物品管理。

13、负责实验室实习基地的宏观管理。

14、负责学校职业技能鉴定站的统筹管理工作。

15、负责全校的文印工作。

16、负责对学术委员会、专业建设指导委员会的组织与管理。

17、编制全校专业建设总体规划。

18、负责全校科研学术工作。

19、完成学校交办的临时工作。 岗位职责

处长

1、在校长和主管校长的领导下,全面主持教务处工作。

2、负责组织教务处的例会和系部有关教学管理人员的会议,并协助主管校长召开全校的教学例会及全校性的相关会议。

3、负责全处人员的行政业务和思想政治工作,组织协调副处长和全处各岗位工作,各尽其责,密切配合,工作有秩序,有效率。

4、负责制定处室年度或学期工作计划和总结;参与制定学校教育带有全局性和导向性建设的组织实施。

5、负责组织制(修)订全校各专业的培养方案、教学大纲等重要教学文件,并组织检查执行和完成情况。

6、负责学校教学管理制度的制定和修订,负责教学文件的起草,负责组织检查教学规章制度的执行情况,维护、整顿学校的教学程序。

7、负责组织开展和实施全校性的教学改革立项和教育研究管理,制定现代

31 教育技术环境的建设计划;负责组织全校性的课程建设、专业建设和教学改革试点专业建设的组织工作。

8、负责组织安排全校与教学有关的各种活动,如教学工作会议、交流推广教学工作经验、教学竞赛、教学观摩活动等。

9、负责组织学校教学运行和教学质量的监督、评估,组织有关人员采取多种措施对教学过程的各个环节进行检查、评估,进行教学质量管理。

10、经常深入教学第一线,了解学校教学情况,收集高等教育改革信息资料,不断提高学校教学管理水平。

副处长

1、协助处长负责分管的行政业务,保证全处各项工作顺利完成。

2、协助处长制定月工作计划,并组织、检查、督促各岗位人员实施落实。

3、协助处长制定相应的教学文件和教学管理的规章制度。

4、经常督促、检查和指导各系部教学规章制度的执行,维护整顿学校的教学秩序,保证教学工作的有序进行。

5、经常深入教学第一线,倾听师生反映,发现问题,及时解决。

6、协助处长组织好教学检查和全校性的教学活动。

7、负责组织确定全校学期校历、学期教学任务,编排课表和考表等工作。

8、负责组织对全校教师工作量及教学津贴的统计和审核。

9、负责组织学校的考试工作;负责学校的考风考纪建设。

10、负责全校实验室、实习基地建设和毕业实习工作的宏观管理。

11、负责全校教材、教学辅助材料的管理。

12、负责学校职业技能鉴定工作的宏观管理。

32

13、负责做好各项教学管理有关数据的统计和报表工作;负责教学基本文件存档。

14、负责全校教学质量管理建设和研究工作,组织制定学期教学质量检查工作计划和学期工作总结。

15、积极开展教学质量管理的研究和实践工作,不断完善教学质量监控和信息反馈体系。

16、协助处长负责教务处教学评估工作的组织工作,负责重要教学管理文件的处理、提炼工作,负责规范处室教学档案归档的指导。

17、在处长指导下,确立工作目标积极开展教学研究工作;负责学校教学改革项目立项管理工作。

18、负责组织教学信息员开展有关教学信息的收集和整理工作。

19、在教务处统一安排下,负责监督和检查各系部的评教、评学活动,了解教学工作的有关情况,提出加强与改进教学工作的建议和意见。20、执行检查性听课制度,有计划、有重点了解有关教师教学、教案准备、作业及实习报告批改等情况。

21、监督和检查各系部考试中的试卷、监考、阅卷、成绩分析报表等情况。

22、参与新任课教师试讲,教学竞赛,课程建设,专业建设,教学改革试点专业建设等重要教学评审工作,协助作好相关工作。

23、制定并实施学校科研建设发展的规划并组织实施。

24、指导系(部)科研工作并提供咨询服务,负责科研经费的管理。

25、负责科研项目、技术成果的申报和奖励工作。

26、执行学校教师进修、考研计划;负责教师岗前培训工作。

33

27、负责学校学术交流管理。

28、负责校刊编辑、出版、发行工作。

29、负责新开专业的设臵与专业调整的论证、审批等组织工作。30、积极学习外校经验,注意研究教学管理改革工作的新方法、新措施。

教务干事

1、负责协助处长、副处长完成教务处行政管理及相关文件的起草、校对、打印成文、下发和存档工作。

2、负责教务处的年度工作计划和总结,月工作计划及其他重要文件的打印、校对和成文工作。

3、负责教务处每年开展的定期或不定期的全校性教学活动的会务工作(会务及准备及会务服务工作)。

6、参与组织全校的教案检查工作。

7、参与组织协调专业建设及国家、省、校级教学改革试点专业的评估申报工作。

8、负责教务处组织的各种会议的会议通知的发布、会议组织及会议记录工作。

9、负责与省教育厅高教处等主管部门联系工作及上报各种报表、材料等。

10、负责学校每月教学信息反馈表的汇总、打印、下发和归档。

11、负责教务处文件的建档、归档和管理工作,负责基本教学文件、相关资料、工作计划、总结、报表、工作报告等的打字、排版、复印等工作。

12、负责教务处各种办公用品及教学保障物品的申报和发放工作,负责教务出组织大型活动的有关物品的申领工作。

34

13、负责教务处各种教学文件和重要材料的收发工作。

14、负责教务处组织的各种教学奖励津贴和有关大型活动劳务费作表和下发工作。

15、负责大学外语考试和计算机登记考试工作数据的发送和接收。

16、担任省教育厅网络信息员工作,负责上传学校相关信息,下载省教育厅发布各种文件;负责学校校报的通讯员工作。

17、负责上报学校《实验室信息报表》。

18、负责处室固定资产的管理工作,每年年底协助清查本部门的固定资产。20、负责教务处处内人员每月的考勤的统计和上报工作。

教学干事

1、负责维护学校教学秩序,保证教学有序运行。

2、协助处长编制全校教学进程表和校历。

3、负责下达教学任务书和编排全校课程表。

4、负责教室等教学资源的使用和调配。

5、负责对教师任课资格认定的初审工作,负责新任课教师试讲的组织工作。

6、负责全校教师课时数、工作量、教学津贴及其他工作量的核算、审核。

7、负责外聘教师管理的有关工作。

8、负责做好日常教学运行检查工作。

9、负责日常的调、串课申请的管理,掌握教学运行情况。

10、负责每月召开学生教学反馈座谈会,下发《学生教学反馈调查表》,定期收集学生对教学各方面工作的意见,及时向有关领导汇报。

11、负责学生课堂教学质量测评表的发放、收集、汇总和分析工作。

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12、负责教学日历的收集、检查、核对、归类装订和存档工作。

13、负责教学日志的印刷、下发、收缴、装订和存档工作。

14、负责教案用纸等教学用品的管理和发放。

15、负责外聘教师档案管理,负责外聘教师课时费的核算和发放。

16、负责校外实验课教师课时费的审核和做表。

17、负责学校所有教室的使用管理,负责对全校教室备品维修工作的安排与协调工作,定期对各教室的物品和教学设施进行维护。

18、负责配备教室内有关设施,以保证教学工作的正常进行。

19、负责做好考试期间(包括大学外语各类考试)考场桌椅配备、检查工作。

20、负责与相关部门负责人联系、传达有关教室管理的信息和提供需要勤工助学岗情况。

21、负责全校教室的卫生监督工作。

22、负责对违反教室管理规定的人员开违纪通知单和物品损坏赔偿单。

23、负责组织全校的考试工作。

24、负责处理违纪,及时向学生处通报。

25、负责题库建设工作。

26、负责大学外语考试的组织工作。

27、负责全国计算机等级考试工作。

28、负责指导、组织、监督全校的阅卷工作及成绩单收缴工作。

29、负责全校学生成绩管理工作。30、负责全校试卷客观题的读卡阅卷工作。

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31、负责全校考试卷的验收、装订、试卷的抽查及保管工作。

32、负责考务管理软件的应用与开发工作。

33、负责学生任选课报名、统计工作。

教材干事

1、负责教材征订情况的统计及征订工作。

2、负责到校教材的库管工作。

3、负责全校教师用书及学生用教材的发放工作。

4、负责全校各班教材的结算。

5、负责退学学生的教材款结算。

6、负责和送书单位对帐,结算教材款。

7、负责每学期教材库的盘点。

8、负责报废教材的统计、处理。

9、负责入库、出库帐单的整理、存档。

10、负责搞好书库的“安全四防”工作。

文印干事

1、负责印刷各种试卷、课表及教学相关材料工作。

2、负责全校各部门的文档印刷工作。

3、负责对文印器材、纸张的请领、保管工作。

4、负责本室设备的保养及简单维修工作。

5、遵守学校各项规章制度,认真做好保密、安全四防工作。

科研干事

1、参与组织省厅及校内各年度的教学研究课题申报和遴选工作。

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2、参与组织协调校内课程及省优课程建设评审工作。

3、完成全校年度科研成果、论文、著作统计存档工作。

38

部、系

岗位职责

主任

1、在教务处的直接领导下,主持系部教学、科研、行政等全面工作。

2、主持系务会议、讲座,制定本系各项规划和计划及系部的其它重要工作,在执行过程中进行全面管理,并做好总结。

3、主持制定本系部各专业的教学培养方案、教学大纲和考试大纲,经学校批准后组织实施,并负责检查和总结其执行情况。

4、全面负责本系部教学质量监控工作。

5、全面负责本系部的教学评估工作。

6、负责布臵检查教学副主任、教学干事、教研室主任的工作,督促其整理、保存好各种档案材料。

7、负责本系科研与教研工作,并做好学术交流工作。

8、负责本系实验室建设和实验室管理工作。

9、主持制定本系学生的实习、见习、毕业考试的工作及经费预算计划,报教务处及主管校长批准后实施。

10、负责教师的政治思想、职业道德、业务进修、工作安排及客座教授的聘用、管理等工作。

11、负责本系部各专业的教材建设工作。

12、负责全系人员的考核和聘任工作,对系内教学、行政人员的使用、奖惩、晋升以及调出调入提出具体意见,提交系务会讨论决定。

13、负责本系经费的预算、使用和审批工作。

39

14、负责完成学校领导和各职能部门安排的其它工作。

副主任

1、协助系部主任负责教学管理工作,全面完成本系部的教学工作。

2、协助系主任制定本系部各专业的专业培养方案、教学大纲和考试大纲,以及其它教学管理文件的制定和落实。

3、组织制定本系部各专业学年度教学、实习、实验课程计划,经系务会讨论通过并经学校批准后,组织实施。

4、协助主任抓好本系部的教学评估工作。

5、协助系主任做好本系部教学质量监控工作,负责本系部三风(考、学、教)建设工作。

6、布臵教学任务,确定任课教师名单,并核实教师工作量。

7、定期做好本系部常规教学检查工作,重点检查专业培养方案执行情况,及时向系部主任和学校职能部门汇报。

8、协助系部主任做好教师培训、进修、教学质量评估工作。

9、督促、检查各个教学环节,严格执行《白城医学高等专科学校教师教学工作规范》,负责教师教学文件建设。

10、协助系部主任抓好教研、教改、科研,负责教学辅导工作。

11、协助系主任抓好学科(专业)建设、教材建设,重点抓好课程建设工作。

12、负责本系部的教务工作,抓好考场纪律。

13、负责系部教学网页和教学档案建设。

14、检查、督促教学干事履行职责,

40

15、主管本系学生思想政治教育和日常行政管理工作,具体负责本系学生评优、奖励、量化考核及违纪事件的调查和处理。

16、制定并执行本系学生工作计划。

17、与学工部共同负责对本系辅导员管理、考核和培训工作。

18、负责本系毕业生的就业指导工作。

19、负责本系学生勤工助学的指导和特困生的困难补助工作。20、主管本系团总支和学生会工作。

21、负责组织本系学生参加学校组织的大型活动或劳动。

22、协助学工部对各公寓所属寝室进行管理、检查和考核。

23、负责新生入学的接待、入学教育等工作。

24、负责本系学生学费催缴工作。25完成上级领导交办的其他工作。

教学干事

1、教学干事在系部主任领导下协助系部主任、副主任负责日常教学管理和教学评估工作。

2、协助系部主任修订各门课程教学大纲,编制教学计划,根据教学计划和学期教学工作安排,协助系部主任落实任课教师,编排课表,并及时检查、了解教学计划的执行情况,教师授课情况,学生实习情况,及时向系部主任汇报。

3、按时下发课表、教师教学任务通知书、校历,布臵任课教师填写教学任务书,并负责上报。

4、负责组织各种教学检查和协调与各系部之间有关教学工作。

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5、协助系部主任做好教师进修、培训、教学质量评估工作。

6、协助系部主任抓好学科建设、专业建设、课程建设、科学研究、教学研究、教学成果评审等有关工作。

7、协助系部主任做好教师各类评奖工作。

8、协助系部主任组织制定实验教学计划,审定实验教学内容,检查实验教学措施和效果。

9、协助系部主任确定试卷内容,组织安排考试、监考、阅卷、核分、成绩分析和考试总结,负责试卷的保管工作。

10、协助系部主任做好学生技能训练和各种教学比赛工作。

11、协助系部主任组织教学实习、专业实习工作,并定期检查。

12、负责教师教学工作量的计算和上报工作。

13、负责收集整理各类教学资料,并存档。

14、负责本系学生选课的安排与选课操作指导工作。

15、协助系主任组织毕业生资格审查、学位资格审查工作。

16、负责本系部教学网页建设。

17、完成职能部门和系部主任交办的其它工作。

教研室主任

1、教研室主任在系部主任领导下负责教研室工作。

2、负责制定教研室管理制度,保证教研室各项工作规范有序的进行。

3、组织教师业务学习,组织和参与课程建设、学科建设、专业建设、教材建设和师资队伍建设,不断提高教学水平和学术水平。

4、根据专业教学计划,制订教研室的教学工作计划,带领教师拟定和实施

42 教学大纲、考试大纲,选用教材和教学参考书。

5、拟报任课教师名单,指导任课教师编制教学授课计划表和填报教学任务书,并负责青年教师的培养工作。

6、抓好教研室所开课程的备课、讲授、辅导、实验、实践、作业、考核等各项教学环节,并根据需要指导学生的实习工作。

7、组织教师大力开展教学研究活动和学术活动,并不断取得研究成果。

8、组织教研室例会,抓好集体备课、经验交流、观摩课、公开课、开展听课、评课、学术讨论等活动,并做好记录和总结。

9、对教研室的全体教师根据学校有关要求进行全面考核,检查教师课堂教学各环节的执行情况,了解教师教学效果、教研科研情况、教书育人等情况。

10、完成系部领导交办的其他工作。

实验室主管

1、在系部主任的领导下,组织完成实验室各项工作任务,负责编写实验室建设规划和工作计划,并组织实施和检查执行情况。

2、根据学校教学计划,协助系部主任落实实验教学任务,制定实验教学进度,编排实验教学课程表,保证实验教学工作正常运行。

3、协助系部主任组织修订实验教学大纲,负责实验教材建设,编选实验教材、完善实验指导书等教学资料。

4、做好实验教学各环节的管理与检查工作,努力提高实验教学质量。

5、组织实验教学吸收科研和教学的新成果,更新实验内容,改革教学方法,以强化学生实验技能训练。

43

6、根据实验室承担的教学及科研任务,努力提高实验技术、完善技术条件和工作环境,开展实验装臵的研究和自制工作,以保障高效率、高水平地完成实验教学及科研任务。

7、组织实验室在保证完成教学及科研任务的前提下,积极开展社会服务和技术开发,开展学术、技术交流活动。

8、负责组织完成实验室仪器设备的管理、维修等工作,使仪器设备经常处于完好状态。

9、负责实验室低值易耗品及实验材料的购臵与管理工作。

10、负责本系试验设备的配臵和新设备的申报工作。

11、搞好实验室的科学管理,严格执行实验室工作的各项规章制度,负责实验室的防火、防盗和卫生管理工作。

12、负责制定实验室岗位责任制与具体分工,协助系部主任对实验技术人员进行管理、培训和考核工作。

13、负责本系部实验室文化建设、精神文明建设,抓好工作人员和学生思想政治教育。

14、定期检查、总结实验室工作,开展评比活动。

44

学生工作部(处)

部门职责

1、学生工作部(处)是在学校党委和主管校长领导下,负责学生思想政治教育、学生日常管理、招生就业工作的职能部门。

2、围绕学校党委的中心工作,结合学校学生实际,负责制定全校学生工作计划,并组织实施和总结。

3、负责组织全校学生的政治理论学习,抓好全校学生思想教育工作。

4、负责全校学生的日常行为管理和奖惩工作。

5、负责组织学生管理干部的工作例会,总结和研讨学生思想政治教育和学生日常管理的新方法、新途径。

6、负责起草、制定和修改学生管理的规章制度,并对实施情况进行检查和评比。

7、会同各系和有关部门,抓好辅导员队伍建设,组织好辅导员政治学习、业务培训、工作指导和检查考核工作。

8、负责学生学籍、档案的管理工作。

9、负责学生心理健康教育工作。

10、负责学生奖学金、助学金和助学贷款的评审、发放工作,以及学生保险办理工作。

11、负责新生入学教育、国防教育和军训工作。

12、负责学生招生宣传、录取和注册工作。

13、负责学生就业信息的采集,推荐学生就业和学生就业指导、毕业教育工作。

45

14、负责全校学生的公寓管理、分配和调整工作。

15、完成上级领导交办的其他工作。岗位职责

部(处)长

1、在主管校长的领导下,负责学生工作部(处)全面工作。

2、负责组织制定学生工作处的工作计划和进行工作总结。

3、组织召开学生工作例会及定期召开辅导员工作会议,沟通学生信息,交流工作方法,落实工作内容。

4、深入实际调查研究,了解学生思想状况,负责检查和督促学校和学生处关于学生工作文件的执行情况。

5、负责考核年度各系学生工作。

6、负责辅导员队伍建设、培训和考核工作。

7、负责招生就业的全面工作,负责落实招生计划及录取工作。

8、负责学生舍务管理工作。

9、组织定期召开处务会,研究学生处工作。

10、负责本处全体人员的政治思想教育、管理(考核、考评)工作。

11、负责向校领导或上级有关部门请示、汇报本处工作。

12、负责组织完成上级领导交办的临时性工作。

部(处)副处长

1、在主管校长的领导下,协助处长做好学生的日常管理和行政管理工作。

2、协助处长组织召开学生工作例会,总结学生工作经验,研究不同时期学生教育、管理问题,协调全校学生工作的开展。

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3、协助处长指导、检查和考核各系学生工作的开展情况,及时发现问题并研究解决。

4、协助处长会同各系和有关部门抓好辅导员队伍建设,组织好辅导员政治学习、业务培训、工作指导和检查考核工作。

5、负责学生学籍管理工作。

6、负责学生就业指导、毕业教育、就业市场信息的采集工作,组织就业双选洽谈会,做好毕业生的跟踪调查和信息反馈工作。

7、负责审查各系学生奖学金、助学金评定、发放及评优审核工作。

8、负责组织经济困难学生开展勤工助学活动。

9、负责新生的军训、入学教育工作。

10、审查、上报学生违纪处分情况,配合各系做好因违纪受处分学生的思想工作。

11、协助处长完成上级领导交办的临时性工作。

思想教育干事

1、负责学生的日常管理和学生的政治思想教育工作。

2、负责学生日常思想状况、思想动态的调查、分析和研究工作。

3、负责做好辅导员的思想政治工作的培训和考核工作。

4、负责学生管理的制度建设、文化建设及各种大型活动(会议)的组织、安排、摄录像工作。

5、负责新生入学教育,军训组织工作。

6、负责学生证、校徽的注册、管理、发放、回收工作。

7、组织、策划并参加学生的各类文体活动。

47

8、认真完成处长交办的临时性工作。

学籍管理干事

1、负责学生的学籍管理及网上信息管理工作。

2、负责学生档案的验收、管理、发放工作。

3、负责学生人数统计工作。

4、负责各级、各类报表统计及上报工作。

5、负责学生奖学金、助学金的审核、评定管理工作。

6、负责检查各系学生学费的催缴工作,并做好统计。

7、认真完成处长交办的临时性工作。

学生管理干事

1、负责协调学生行政管理工作及请、销假手续的办理。

2、负责制定和修改学生管理方面的制度、细则、规定和文件。

3、负责学生的安全教育以及意外事故的善后处理和应急事件的处理工作。

4、协助校、系负责辅导员的聘任、培训和考核工作,定期组织辅导员进行学习和交流

5、负责学生奖励和处分的有关管理工作。

6、做好违纪学生的思想工作。

7、认真完成处长交办的临时性工作。

学生助、贷,勤工助学、保险干事

1、负责学生助学贷款,勤工助学、保险代理的全面工作。

2、负责指导、检查各系特困学生的建档工作和勤工助学工作。

3、定期清查底数,并做好统计上报工作。

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4、负责协调学生助学贷款手续的办理,与学生签定协议。

5、负责学生保险代理工作。

6、认真完成处长交办的临时性工作。

舍务管理干事

1、协助处长负责学生公寓的日常管理工作,建立、健全合理的规章制度。

2、配合各系做好学生的思想工作,指导学生会舍务部干部管理工作。

3、配合指导各系在学生公寓进行文化建设、环境建设,定期组织管理人员和学生干部对公寓进行安全检查、卫生检查。

4、负责对公寓管理人员的管理与考核。

5、配合保卫处、总务处做好学生公寓的节水、节电、防火、防盗工作,消除火灾隐患。

6、负责学生公寓、公共场所的卫生清扫、保洁、消毒工作。

7、负责学生公寓各项备品的登记、管理、发放工作及设备维护和小型维修工作。

8、负责公寓用工人员的工资报表。

9、与各系配合负责学生公寓的管理、分配和调整工作。

10、认真完成处长交办的临时性工作。

招生及微机管理干事

1、负责招生宣传材料的编印、编制和每年度的学校招生专业介绍。

2、负责组织实施招生宣传工作。

3、负责与有关部门招生工作联系和信息交流工作,以及微机操作和维护等工作。

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第11篇:部门及岗位职责

部门及岗位职责

融资部岗位职责:

项目管理部负责个人资产抵押项目的开发、投资与跟踪管理,以及银行业务的开发对接,并对相关行业、市场进行前景分析及研究。具体职责如下:

1、负责公司客户个人资产抵押业务的开拓、实施,制订业务计划,具体协调各部门实施业务方案;

2、负责公司和银行业务的开发和对接,制订业务计划,协调资源实施执行;

3、协助规划、制定、分解部门和业务的规划和经营目标,监督和指导规划和计划的执行情况,分析评估经营目标达成情况,组织落实调整方案;

4、协助组织定期分析全公司信贷业务相关风险状况,综合统计分析全公司信贷运行;

5、协助组织对重点行业、区域和客户进行跟踪监测,拟定信贷业务市场准入、退出的政策和标准;

6、完成公司交办的其他任务。

投资部岗位职责:

投资人管理部负责定向拓展投资人范围,筛选优质投资人,有效对接各类项目,并对投资人和合伙人进行统一管理和维护。主要职责如下:

1、负责对投资人、合伙人的市场开发和维护;

2、负责为投资人理财行为提供合理化建议和相关咨询,并跟进维护;

3、根据工作计划,拓展投资人和合伙人渠道,做好和公司各类业务的对接工作;

4、建立投资人档案管理系统,对与投资有关的各类资料进行动态管理;

5、负责公司对投资人和合伙人的客服工作,创新服务方式,提升服务品质, 并根据要求组织相关服务、联谊、沙龙等活动;

6、完成公司交办的其他任务。

风控部岗位职责:

资产管理风控部负责公司对投融资客户的审查,评估,其主要职能是在有效控制投资风险的基础上为公司获取最大的资产管理收益,具体职责如下:

1、在公司授权范围内,制订投融资客户风控方案,并组织实施;

2、负责借款客户的风险分析与调查;

3、抵押物的评估与实地考察;

4、负责办理抵押手续与公正手续;

5、负责工作流程与工作制度制定、修改等起草工作;

6、完成公司交办的其他任务。

第12篇:部门及岗位职责

总经理岗位职责

1、贯彻执行党和国家的方针、政策,遵守国家法律、法规和集团电站的指令,维护企业利益。

2、全面负责本电站生产经营、行政、党务、群工协调、工程建设等工作,组织完成上级下达的工作目标和其它工作任务。

3、抓安全、高效、技术创新,全面搞好电站各项经济管理工作。

4、制定企业的发展目标。

5、利用优越地理条件,充分挖掘企业潜力,在保证完成电力生产任务的同时,广开门路,发展第三产业,提高电站经济效益。

6、严格执行国家的各项经济政策和财经制度。

7、负责做好同当地政府、各职能部门、周边群众等外环境的协调工作。

8、协调好电站领导班子及各部门工作,加强对员工的政治思想教育。

9、定期组织召开电站政务与经济、安全与技术、生产与建设等工作会议。听取基层意见,采纳合理化建议。

10、抓好电站基础建设,环境美化,在逐步提高员工的物质待遇的同时,注重精神文明建设。

11、抓好党的思想组织建设,党风建设,重视企业文化建设。

12、定期向组织和领导汇报工作。

13、负责电站干部的聘用,建立有效的干部使用和聘任机制,做到能者上,庸者下。

书记、工会主席岗位职责

1、负责党务、工会、行政后勤工作。

2、宣传和执行党和国家的路线、方针、政策以及上级党委的决议。团结党内外干部员工,增强企业凝聚力。

3、组织召开电站党务、班子建设、政治思想教育,民主生活等有关会议。

4、贯彻执行民主集中制原则,抓好电站党建、领导和关心青工、女工、计划生育等组织建设。

5、组织制定电站工会工作计划,开展劳动竞赛,交流工作经验,表彰、奖励先进工作者。

6、组织部门开展员工思想教育和职业道德教育,组织有关文体活动。

7、听取员工的意见和要求,关心和维护员工的合法权益。

8、完成上级交办的其他工作。

副总经理岗位职责

1、对总经理负责,协助总经理抓好分管范围内的工作。

2、熟悉和掌握电站情况,及时向总经理反映、提出建议和意见,当好总经理参谋和助手。

3、具体抓好电站的生产、安全,协助总经理建立健全电站统一高效的组织体系和工作体系。

4、协助总经理有效地组织好计划、指挥、协调、控制、激励、考核等工作,保证电站各项目标任务的完成。

5、协调好各部门的工作,解决工作中的具体困难和问题。

6、完成总经理交办的其他任务。

总经理助理岗位职责

1、直接配合总经理的日常工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责电站具体管理工作的布置、实施、检查督促、落实执行情况。

3、协助总经理调查研究、了解电站生产经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

4、协助总经理做好生产经营各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。组织协调完成电站年度生产经营计划,对电站中、长期发展规划负组织、推动责任。

5、电站生产技术规程管理制度和绩效考核制度的拟定、完善与修订,电站工程计划的审核和设计方案的修订。

6、总经理授权的其他工作。

综合办公室职责

一、在总经理和书记的领导下,全面负责电站行政、后勤及日常事务的处理。

二、负责文秘、宣传工作。做好文件的打印、校核、印刷、发送及电站文件的收发、登记、传递、催办等工作,并做好文件资料的立卷、归档、保管工作。

三、认真贯彻党和国家的劳动人事政策、法规、条例,履行电站劳动、人事、工资管理职能。负责员工人事档案建设及管理,实施职工工资调整和工资改革工作。

四、负责干部专业技术职称、职务的评审、聘任管理,组织对工人技术职称、技术等级的考核、评定,负责职工的社会养老保险、失业保险、医疗保险、住房公积金等的办理和管理工作。

五、负责电站保安、消防、小车、档案资料、会议室、美化绿化、行政采购、物业等管理工作。

六、做好办公用品、劳动用品的保管和发放、报刊订阅及气象预报资料收集工作。

七、负责电站党群、工会及计生、女工工作。

八、负责相关会议的组织工作,并按要求做好会议记录,整理好会议纪要,印发会议决议,会同有关部门检查决议执行情况。

九、负责电站行政印鉴、介绍信等的管理及使用,负责对外接待、服务工作。

十、负责办公电话、生活用水用电及网络、有线电视的维护和管理。

一、完成领导交办的其它工作。

综合办公室主任岗位职责

1、主持办公室全面工作。

2、贯彻执行党和国家的方针、政策。

3、贯彻执行电站领导的工作意图,协助领导处理好日常事务工作。

4、协助领导做好职工的政治思想工作,了解职工的思想状态。

5、负责文件的上传下达、审理、归档、保密。

6、负责来客来访的接待工作。

7、负责印鉴、介绍信的管理及使用。

8、编制年度行政预算、计划,年终工作总结。

9、负责公务用车的调度管理,组织办公用品的采购、发放及管理工作。

10、负责后勤、物资管理及报刊订阅。

11、负责人事劳资和全站考勤汇总工作。

12、完成领导交办的其他工作。

综合办副主任岗位职责

1、协助综合办主任工作。

2、负责电站宣传工作,认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策。

3、负责电站物业管理及后勤、办公用品采购的监督及审核工作

4、协助电站生产及行政工作会议,拟定会议日程,做好会议记录,起草会议纪要。

5、负责起草电站工作总结和有关公务文书,负责上报或下达文件的校核工作。

6、负责电站行政发文登记、编号,并负责送打字室打印、封装、发出工作。

7、配合档案员做好文书档案、气象预报资料的收集、整理工作。

8、完成领导交办的其他工作。

综合干事岗位职责

1、协助做好员工劳动纪律考核、奖惩、劳动合同、劳动保护、劳动定级及工资发放等工作。

2、贯彻执行国家有关政策及电站有关规定,做好电站员工基本养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金的办理及缴纳管理工作。

3、负责电站员工专业技术职称的评聘、考核、晋级等管理工作。

4、负责办理职工离退休手续。

5、负责组织实施计划生育工作,贯彻《妇女权益保障法》,维护女职工合法权益,做好女职工的劳动保护和特殊保护工作。

6、在电站工会组织授权下,负责工会组织的日常工作。

7、完成领导交办的其它工作。

行政采购岗位职责

1、负责及时采购电站所需的办公用品和劳保用品。

2、对所采购的用品价格按“货比三家,择优购买”的原则,防止购买价高质劣的产品。

3、负责做好所购用品的入库移交工作。

4、在招待员休假期间做好来客的接待,保持电站会议室的干净、整洁。

5、完成领导交办的其它工作。

档案员岗位职责

1、负责电站图书、文书档案的收集、整理、归类存放与保管工作,并按规定做好文件及过期刊物的装订和注销。

2、负责档案资料的查借工作。

3、认真执行电站重要文件保密制度,确保机密文件的安全。

4、负责档案室、仓库的防盗、防火、防鼠、防蛀、防潮、防尘、防阳光直射工作,并做好室内、仓库内的整洁卫生工作。

5、完成领导交办的其它工作。

8 打字、行政仓库管理员岗位职责

1、负责文件初步校对和校对后的改正,按领导批准的文稿打印、装订,不得擅自改动,严格执行保密制度、保守文件秘密。

2、做好文件、报刊、邮件的分、发送工作。

3、负责电站领导办公室及会议室卫生、接待工作。

4、负责办公用品和劳保用品入库、验收工作,开好收发单据,严格执行电站办公用品和劳保用品的发放规定。

5、完成领导交办的其它工作。

水电绿化班长岗位职责

1、负责组织安排班员做好电站水电、有线电视、电话、电脑、网络的维护管理及环境绿化清洁工作。

2、完成领导交办的其它工作。

水电、绿化工岗位职责

1、负责分工范围内的清洁卫生工作。

2、搞好电站绿化工作。

3、积极配合做好水电维修、有线电视、电话、电脑、网络维护等工作。

4、完成领导交办的其它工作。

保卫班长岗位职责

1、合理安排班员的工作任务。

2、负责电站安全保卫,发现问题及时处理并向领导汇报。

3、负责与地方公安部门联络、协调工作。

4、组织班员加强业务学习,不断提高业务水平。

5、完成领导交办的其他工作。

保卫值班员岗位职责

1、模范遵守国家法令、法规,做到依法办事。

2、讲究礼貌、文明执勤,衣冠整齐,不准穿拖鞋上班。

3、坚守岗位,防范、制止各种犯罪分子的盗窃、破坏活动。

4、维护好办公区域、船闸的治安秩序,发现和排除各种不安全因素和险情。

5、做到当班问题当班处理,按时交接班。

6、完成领导交办的其它任务。

消防员岗位职责

1、按照国家有关规定配置消防设施和器材,定期组织检验、维修,确保消防设施和器材完好、有效。

2、定期进行防火安全检查,及时排除火险隐患。

3、搞好消防器材设备管理,定期更换、配置消防器材。

4、负责训练义务消防员,并对职工进行消防宣传教育。

5、完成领导交办的其它任务。

小车班长岗位职责

1、加强车辆管理,合理分配车辆使用,带领小车班司机圆满、安全完成上级下达的出车任务。

2、贯彻执行车辆的油耗等各项指标定额,做好车辆行驶记录和人员考核记录。

3、负责安全教育、遵守交通规则,确保人员和车辆的安全。

4、负责班员驾驶技术的考评,提高全体司机的技术水平。

5、提出车辆检修、配件的购买计划,按领导要求定期对车辆进行检修。

6、完成领导交办的其它工作任务。

驾驶员岗位职责

1、按照有关规定出车,确保人员和车辆的安全。

2、负责车辆的日常维护、保养、清洁工作。

3、加强业务学习,提高综合素质。

4、完成领导交办的其他工作。

生产技术部职责

一、在总经理和生产副总的领导下,负责电站生产技术安全、工程审计监管、调度协调、生产统计及生产器材采保及保险理赔管理职能。

二、组织编写电站生产经营工作计划、检修计划、设备更新改造计划及专项工程计划,并按领导批准的计划,合理分解任务,指导实施。

三、负责有关生产规程的编写、修改工作,编制、审核技术改造方案。

四、掌握生产情况,对设备的运行状况进行检查、分析,消除设备缺陷,做好设备评级及挂牌工作。

五、组织进行定期与不定期的技术培训,抓好职工业务技术培训,提高职工的技术业务水平。

六、负责安全生产工作的指导和管理,严格要求发电车间、库区管理部执行“二票三制”,严格督促安全员对检修设备安全牌的发放、回收工作。

七、负责设备故障及事故原因的分析,提交分析报告,提出处理建议及整改措施方案。

八、负责工程审计监管工作,对工程立项及费用开支的合理性进行审计,对工程质量进行监管。

九、负责生产统计工作,按时上报有关统计报表,负责技术资料的收集、积累、整理和归档工作。

十、负责生产器材的审核、采购、入库、保管、发放等工作。

十一、负责生产车辆的调派和管理工作。

十二、负责财产一切险和机损险保险理赔工作。

十三、负责对外有关生产联系及技术交流工作。

十四、完成电站领导交办的其它工作。

生产技术部部长岗位职责

1、主持本部门全面工作。

2、协助电站领导抓好生产技术管理工作。抓好月度、年度计划工作和生产部门的考核工作。

3、负责电站有关生产的各项计划管理、统计管理工作。

4、组织生产调度会,抓好电站生产经营考核管理工作。

5、负责生产、技术合理化建议的管理工作。

6、负责技术改造及专项工程的调查、论证、报批、立项、实施及评价工作。

7、负责电站生产设备、材料管理工作。

8、负责保险理赔有关工作。

9、负责本部门对外协调工作。

10、负责安全管理工作,组织生产事故调查和分析会。

11、负责机械技术管理工作。

12、完成电站领导交办的其他工作。

14 生产技术部副部长(兼水工技术专职)岗位职责

1、协助部长抓好本部门的日常工作。

2、负责电站水工技术管理工作。

3、负责对电站水工建设计划、进度以及资金使用、物料消耗、工程结算等进行全过程监控,及时给部门领导反馈信息。

4、负责水工和土建方面的工程量、工程费预算的审核,上报工作。

5、负责搜集电站水工建筑缺陷、隐患资料,督办其消缺除漏工作。

6、负责水工事故的调查,组织事故分析会。

7、协助防汛领导小组抓好防汛调度工作,编制电站年度防汛预案并组织年度防汛检查。

8、协助部长做好水文调度协调工作。

9、协助部长做好生产车辆的调派和管理工作。

10、完成电站领导及部长交办的其他工作。

15 电气技术专职(兼电站安监员)岗位职责

1、负责电站电气技术管理工作。

2、负责电站生产部门的电气设备管理及其物资消耗、原材料计划和备品备件的管理工作。

3、负责机电设备工程预算工作,协助做好机电设备工程方案制定,资料收集和上报工作。

4、参与各生产部门电气设备大修、技改工作,并对大修、技改的资金使用、物料消耗结算进行全过程监控,及时给部门领导反馈信息。

5、负责搜集电站生产系统电气设备缺陷、隐患资料,督办设备消缺除漏工作。

6、负责安全培训考核工作,组织全站范围的安全检查、分析、总结、监察、整改工作,协助生产事故的调查,参加事故分析会。

7、负责电气工作项目的规划、设计管理,以及施工现场质量监督、检查。

8、负责本部门各种技术资料的收集和整理存档工作。

9、协助做好机电设备保险理赔工作。

10、完成本部门领导交办的其他工作。

统计员(兼内勤)岗位职责

1、按时收集、整理电站的生产经营资料,及时统计上报。

2、做好历年统计资料的管理工作,为电站的生产经营服务。

3、加强与财务及相关部门的协调,严肃认真地做好各项统计报表。

4、负责本部门日常办公用品及劳保用品的领发和管理工作。

5、负责本部门考勤和其它内勤工作。

6、完成本部门领导交办的其他工作。

仓库管理员岗位职责

1、负责仓库日常保管工作,凭计划对出入库物资办理验收、发放手续。

2、做好库存物质的摆放和标识工作。

3、保持仓库整洁,做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。

4、建立管理资料,做到手续、记录齐全、账目清楚、账物相符。

5、按“先入先出”的原则发放材料,合理利用降级物品的使用价值,减少库存积压。

6、按时做好材料物资月报表,协同有关部门每半年对仓库进行一次盘底。

7、完成本部门领导交办的其他工作。

库区管理部工作职责

一、在总经理和主管副总的领导下,负责整个电站水工建筑物、库区工程和船闸大坝运行管理及本部门行政和技术管理工作。

二、牢固树立:“安全第一”观念,严格执行“二票三制”,确保大坝、船闸及库区防护工程安全、经济运行。

三、加强班组建设,安排好值班人员班次,开展技术培训及现场反事故演习,提高值班人员技术业务水平和应变能力。

四、负责制订部门生产计划,并积极组织实施,负责建立、健全本部各项规章制度。

五、负责水文资料的收集、整理、统计汇报工作。

六、配合电站的防汛工作,并组织部门人员积极落实安全渡汛措施。

七、负责对船闸、大坝设备及水工建筑物的巡视、维护、保养工作,编制并会同生技部执行设备的大、小修和更新改造计划,确保设备的正常运转。

八、负责本部门的劳动管理,开展优秀班组评比,坚持安全文明生产,提高班组的工作规范性,建立良好的生产秩序。

九、负责电站水工专项资金立项、预算、上报及批复后的施工、监管、验收工作。

十、完成领导交办的其它工作。

库区管理部部长工作职责

一、主持本部全面工作,统筹布置、安排各阶段生产工作任务并负责组织实施。

二、负责本部门日常运行及安全生产管理工作。

三、负责本部门人事安排及职工思想政治教育工作。

四、负责审核本部门生产材料计划,备品备件报批工作。

五、负责审核新建、扩建、重建、维护工程计划、工程技术处理及部门安全、技改处理方案,

六、参与工程承包合同的签订和工程验收,负责竣工资料的审定。

七、参与防洪渡汛值班和抗洪抢险相关组织工作。

八、负责执行电站规章制度,建立本部门系列考核办法。

九、负责与公司、电站承上启下和有关部门协调工作。

十、完成领导交办的其它工作。

库区管理部副部长工作职责

一、协助部长处理本部门日常事务工作;

二、协助部长建立和完善本部门的岗位责任制;

三、协助部长对船闸、大坝日常运行、安全管理工作;

四、负责组织对枢纽工程及库区水工建筑物巡视检查工作;

五、负责一般工程维护和重大专项工程的勘测、设计、概预算立项申报工作;

五、负责在建工程项目的施工管理、质量监督、工程进度的跟踪并严格进行把关;

六、协助部长管理本部门职工安全及培训工作;

七、督促和检查各班组技术操作规程执行情况,处理操作违规事件;

八、负责组织工程结算工作,收集和整理工程竣工资料以及原始记录和技术资料进行归档;

九、参与防洪渡汛值班和抗洪抢险有关技术指导工作;

十、完成领导交办的其他工作。

21

统计员岗位职责

一、在部长领导下,负责本部门的技术资料管理和统计工作。

二、负责本部门所有资料的收集、整理、归档等工作。

三、负责签收公司文件,并及时上传、下发。

四、收集各班组运行值班日志和各种原始记录,进行数据统计、分析并报送部门负责人审阅。

五、负责部门生产所需的材料计划,机电设备备品、备件,办公用品的填表,交部门领导审核,报电站领导审批。

六、负责办公用品的领取、发放及管理工作。

七、负责本部门劳保用品的领取与发放工作。

八、负责部门内务、考勤及卫生工作。

九、完成领导交办的其他工作。

22

工程观测维护班工作职责

一、在部门领导和有关技术专责的指导下完成各项工作任务,对所属职责范围内的安全生产负重要责任;

二、负责枢纽所有水工建筑物(大坝及下游护坡、厂房、船闸、引水渠、尾水渠、开关站、大桥等)的巡视检查、观测记录、维护管理;

三、负责库区所有建筑物(防洪堤、撇洪渠、排渍站、引水渠、泄洪闸等)的巡视检查、观测记录、维护管理;

四、生产性房屋及全部道路的维护管理;

五、协助群工人员进行理赔资料现场测量;

六、负责在建工程项目的施工管理,掌握施工进度,把住工程质量。

七、参入防洪渡汛值班和抗洪抢险工作。

八、完成领导交办的其它工作。

23

工程观测维护班长工作职责

一、在部门的领导下,负责所属职责范围内的建筑物安全运行。

二、负责枢纽所有水工建筑物(大坝及下游护坡、厂房、船闸、引水渠、尾水渠、开关站、大桥等)的巡视检查、观测记录、维护管理工作。

三、负责库区所有建筑物(防洪堤、撇洪渠、排渍站、引水渠、泄洪闸等)的巡视检查、观测记录、维护管理。

四、协助群工负责人进行现场测量等理赔资料的采集工作。

五、负责在建工程项目的施工管理、掌握施工进度及施工工程质量。

六、协助部门对工程进行现场勘测及对已完工工程资金的申请。

七、参与防洪渡汛值班和防洪抢修技术工作;

八、负责工程竣工资料的收集、整理、归档;

九、负责水工观测仪器的管理;

十、完成领导交办的其它工作。

24

船只驾驶员工作职责

一、在部门领导下,根据用船需要,由部门负责人统一调派。

二、熟炼和掌握船只机械性能操作规定,保证安全航行。

三、严格遵守水上交通规则,违反操作规定,发生安全事故,应接受国家相关法律法规的处罚。

四、爱船、护船、保持船上清洁卫生,巡视、保养、维护船只的各项设备及设施。

五、保证正常出船,不误各项工作,特别是防洪期间,确保随时待发。

六、节约用油,每月按出船单核定油料消耗,超额部分按电站有关职工奖罚条例办法执行。

七、听从工程观测维护班安排的其他工作。

八、完成领导交办的其它工作。

25

船闸班班长岗位职责

一、在主管部门的领导下,负责对本班船闸运行的指挥、协调及全班日常事务工作。召开班务会,合理安排好值班人员的当班时间,提出值班工作要求,带好自己本班的运行值班。

二、运行值班时以身作则,带头遵守电站各项规章制度,掌握和熟练运行技术、操作规程和安全规范,督促全班职工共同执行。

三、负责整理好运行值班记录,核实记录中的正确和误差,按时上报部门负责人。

四、新进员工时,应负责讲授本班的工作职责和船闸安全运行注意事项,并安排带班师傅、正值班员、副值班员、新员工合理搭配。

五、机电设备检修时,执行、受理、审理本职责内的操作票和工作票。

六、负责组织本班人员清扫、保持船闸所辖区域内的环境卫生。

七、负责组织本班人员巡视、维护和保养船闸所辖的机电设备,并极积配合其它部门对船闸的检修工作。

八、积极配合海事、交通等行政机关对过往船只的管理工作。

九、做好本班带班、考勤、排班等工作并按时上交部门。

十、完成领导交办的其它工作。

26

船闸运行人员岗位职责

一、遵守电站各项规章管理制度及有关规定,听从班长的统一安排,认真履行本班的职责。

二、熟悉船闸电气和机械设备的布局与工作原理,掌握运行操作规程及安全作业规范。

三、确保船闸安全通航,如有异常应立即采取安全措施。

四、认真做好值班日志,包括每闸的船只数量、船号、吨位及所属单位(或个体)、船上人数。

五、按规定对机电设备及时进行维护保养,保持机房清洁,认真填好“设备维护保养记录”、“设备巡视记录”。

六、协助航道部门对船闸和引航道以及停泊区的航行标示牌进行检查,发现缺陷,及时报告主管部门予以处理。

七、配合水工维护人员对船闸水工建筑物进行观测、维护,配合检修人员搞好设备维修工作。

八、负责值班室及船闸工作区域的环境卫生。

九、完成领导交办的其它的工作。

27

大坝班班长岗位职责

一、在主管部门领导下,负责对本班大坝运行管理的指挥、协调及日常事务工作,召开班务会,安排好值班人员的当班时间,提出值班工作要求,带好自己本班的运行值班。

二、以身作则,带头遵守电站各项规章管理制度,掌握和熟练并督促全班职员严格执行运行管理中有关技术操作规程和安全规范。

三、负责整理好大坝运行工作日志,核实记录中的正确和误差,按时上报部门负责人。

四、新进员工时,负责讲授本班的工作职责和技术操作要点,并安排好带班师傅,正值班员、副值班员、新员工应合理搭配。

五、机电设备检修时,执行、受理、审查本职责内的操作票和工作票。

六、负责巡视、维护、保养大坝所辖区域的设备和设施。

七、做好本班带班、考勤、排班等工作并按时上交部门。

八、完成领导交办的其它工作。

28

大坝运行人员岗位职责

一、遵守电站各项规章管理制度及有关规定,听从班长的统一安排,认真履行本班的工作职责。

二、熟悉大坝电气和机械设备的布局和工作原理,掌握运行操作规程及安全规范,服从调度指令,按时观测上报水文资料,严格控制库容水位,确保发电效益。

三、开启或关闭弧门时,必须严格按照闸门开度、开启原则、泄流曲线、液压启闭机操作规程和闸孔的孔号程序进行操作,掌握好开启高度,控制泄水流量。

四、洪水来临时,值班人员应严格执行调度指令,发现异常情况应立即报告主管部门,遇到紧急情况,应在第一时间向调度、主管部门领导汇报,并根据指令采取紧急处理措施。

五、大坝柴油发电机组是确保整个电站安全的备用电源,值班人员必须掌握安全运行操作规程和保养规定,每天可以试启动,保证随时应急情况下投入运行。

六、按照有关规定加强对机电设备的巡视保养,并配合检修人员做好维修工作。

七、准确无误作好值班记录(包括机电设备的保养、水文观测、调度指令、水位控制高程、弧门的开闭及泄洪情况,领导和相关部门的电话记录等)。

八、做好设备及工作区域的清洁卫生工作。

九、完成领导交办的其他工作。

29

发电车间职责

一、认真贯彻电站的各项方针政策,遵守电站的各项规章制度。

二、负责发电机组的运行、检修管理及本车间的行政、技术、安全生产、日常工作。

三、贯彻实施安全生产责任制,作好安全、文明生产的管理,负责制订车间生产计划及各项工作的组织实施,保质保量的完成电站下达的各项生产任务。

四、贯彻执行“安全第

一、预防为主”的生产方针,负责对车间设备的巡回检查,确保车间设备的安全运行。

五、编制并会同生产技术部车间设备的大、小修和更新改造计划,确保设备的正常运转。

六、负责车间的生产统计工作。收集和整理有关技术资料和运行、检修纪录,建立设备台帐,为优化车间设备向电站提供科学的数据。

七、负责相关专项资金的立项、预算、上报及批复后的施工、监管、验收工作。

八、加强班组建设,开展车间人员技术培训及现场反事故演习,提高技术业务水平和应变能力。

九、作好车间劳动纪律的考核与管理,提高班组的工作效率,建立良好的生产秩序。

十、提出合理化建议,及时向电站领导反映工作中出现的问题,并提出处理意见供领导参考。

十一、完成领导交办的其它工作。

30

发电车间主任岗位职责

1、主持车间全面工作。

2、组织完成上级下达的各项生产计划任务。

3、贯彻执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

4、制定车间年度、月度工作计划并负责组织和督查实施。

5、组织编制全厂设备大修和技改工作计划,并对电站授权的大修和技改工作项目组织实施。

6、负责电站内各部门之间的工作联络和协调。

7、负责车间财务和仓库的管理,并负责车间材料物资的购置安排。

8、负责组织本车间职工进行安全文明生产、思想道德教育和职业技能培训。

9、负责组织完成领导交办的其它工作任务。

分管检修工作副主任职责

1、协助车间主任管理检修工作。对检修的安全和技术工作负责。

2、贯彻执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度

3、负责提出月度检修维修工作计划,组织实施、完成下达的工作任务。

4、编制设备大、中、小修理和技改工作计划。

5、贯彻执行各项安全和技术规程、规范,审查电气设备运行技术参数。

6、负责车间技术资料收集、整理、归档管理工作。

7、组织检修人员进行安全文明生产、思想道德教育和职业技能学习。

8、完成领导交办的其它工作任务。

31

分管运行工作副主任职责

1、协助主任管理运行工作。

2、提出月度生产和运行工作计划,并组织实施、完成下达的工作任务。

3、贯彻执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

4、组织运行人员进行安全文明生产、思想道德教育和职业技能学习。

5、完成领导交办的其它工作任务。

专职安全员职责

1、协助主任管理全车间的安全工作。

2、贯彻执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

3、熟悉、了解本站设备、运行状况、运行方式。协助运行人员处理事故和指导重要的倒闸操作。

4、了解工作现场,检查工作现场采取的安全措施是否完整和得当,工作人员的安全防护是否到位。

5、收集、统计“双票”、设备巡视和消缺单。并将统计数据负责上报。

6、组织、参与重要的安全检查活动,负责检查落实安全整改情况。

7、负责督查工作岗位的劳动纪律,并对违纪者提出建议。

8、组织、参与车间事故分析会和事故演习。

9、完成领导交办的其它工作任务。

32

内务工作职责

1、严格遵守执行电站和车间规章制度。

2、负责搞好车间办和指定工作场所的清洁卫生,做好车间接待工作。

3、负责车间办公用品、劳保用品的领取、管理和发放工作。

4、负责做好车间考勤管理。

5、负责做好车间现金和福利物资的领取、发放工作。

6、负责做好车间资料的收集、整理、保管和有关统计上报工作。

7、完成领导交办的其它工作任务。

仓库保管职责

1、严格遵守执行电站和车间规章制度。

2、负责仓库日常管理工作。

3、进、出仓库物资,要认真办理验收、发放手续。

4、认真做好库存物资的摆放和标识工作,促使仓库管理达到规定管理要求。

5、保持仓库整洁,做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。

6、建立管理资料,做到手续齐全、纪录齐全、帐目清楚、帐物相符。

7、按规定要求及时做好仓库报表、和对仓库的盘总清查。

8、完成领导交办的其它工作任务。

33

检修班长职责

1、在车间分管主任的直接领导下,主持班组各项工作。

2、带领班员遵守执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度

3、组织安排班内的工作,并负责安全监护和做好相应纪录

4、对本班工作进行检查和指导,并对检修工作的安全和质量负责。

5、组织班员进行安全文明生产、思想道德教育和职业技能学习。

6、及时记录设备台帐,加强对所辖设备的管理。

7、负责管理班内公用设备和工具,按月提交材料、备品消耗计划。

8、负责本班的考勤工作。

9、完成领导交办的其它工作任务。

检修人员职责

1、在班长的直接领导下,完成各项工作任务。

2、严格遵守执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

3、在班长的安排和指导下,积极主动地做好日常检修、抢修和一般维护工作。

4、加强职业道德和职业技能学习,提高自身综合素质。

5、负责对所辖设备进行日常巡视,发现设备缺陷和事故隐患及时向班长或车间报告。

6、对设备存在的缺陷和不足,提出相应的合理化建议。

7、对设备的检修维修做到不推诿、不拖延,并按照“应修必修,修必修好”的原则,及时而有效地完成各项检修任务,使设备保持健康的运行状态。

8、提倡节约,反对浪费,对检修材料的使用应遵循够用、节省的原则。

9、完成领导交办的其它工作任务。

34

值长岗位职责

1、值长是本值的行政和技术领导人,在车间分管主任的直接领导下,负责本值的行政管理和安全生产。

2、贯彻执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

3、当值过程中,负责全厂发电设备的运行、调整、倒闸操作及各种异常和事故处理的指挥工作,确保设备安全经济运行。

4、每一个值班时间内应对全站发电设备进行一次以上的巡视检查,充分掌握设备运行情况。安排并督促本值人员做好各项定期工作及巡视检查、监盘和卫生清洁工作。

5、组织召开班前会和班后会,开展安全教育活动,分析运行中发生的事故和设备异常情况,检查本值规章制度的执行情况,总结经验教训,不断提高安全、经济运行水平。

6、负责抓好本值的技术培训工作及思想政治工作,提高值员的业务工作能力和综合素质。

7、负责做好值班纪录。

8、做好内部管理,对管理范围内的工作应经常进行检查和指导,保证班组管理正常化、规范化、科学化。

9、完成领导交办的其它工作。

35

正值班员的岗位职责

1、严格遵守执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

2、熟悉、了解本站设备、运行状况、运行方式。

3、在值长的指令下,填写或审核“双票”,进行由值长监护的倒闸操作。

4、在值长的指令下,作为值班负责人和许可人办理第一种工作票的开工和结束手续。

5、在值长的授令下,迅速、正确地处理故障和事故。

6、监盘时认真负责,参数调整操作正确、符合指令要求。

7、设备巡视时细致、认真,发现设备缺陷后及时做好汇报和登记。

8、负责做好值班内的其它日常工作。

9、值长短暂离开时,经值长或车间领导的授权,代理值长职务,行使值长职权。

10、完成领导交办的其它工作任务。

36

副值班员职责

1、严格遵守执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

2、熟悉、了解本站设备、运行状况、运行方式。

3、监盘时认真负责,参数调整操作正确、符合指令要求。

4、设备巡视时细致、认真,发现设备缺陷后及时做好汇报和登记。

5、进行由值长或正值班员监护的倒闸操作,操作时认真负责。

6、发生事故时,听众值长的指令,协助班员迅速、正确地处理好事故。

7、在值长的授令下,作为值班负责人和许可人办理第二种工作票的开工和结束手续。

8、负责做好值班内的其它日常工作。

9、完成领导交办的其它工作任务

37

排渍站管理部工作职责

一、在电站总经理和主管副总的领导下,负责排渍站日常运行、安全生产和本部的行政、技术以及周边关系协调工作。

二、负责排渍站运行管理合同的编制和签订。

三、负责排渍站运行管理承包合同的落实,组织和督促运行人员学习安全规则、操作规程,提高技术业务水平。

四、负责日常运行设备的巡视、维护、保养和一般性检修(小修)工作。

五、负责运行中设备缺陷的中修、大修(冬修)和抢修的计划申报工作,参与相关检修队伍的检修,并组织联系相关部门的验收。

六、负责排渍站的淹没事故勘察、取证和报案工作,理顺周边工农关系,办理电站投保理赔和相关群工补偿业务。

七、负责排渍站运行纪录、水工巡视纪录、机电设备巡视纪录,机电设备的检修档案的收集、整理和分析归档工作。

八、负责制订部门生产工作计划及各项工作的组织落实。

九、负责本部门的劳动纪律管理工作,坚持安全文明生产,提高员工工作效率。

十、完成领导交办的其它工作。

38

排渍站管理部部长工作职责

1、主持本部全面工作,统筹布置、安排各阶段生产工作任务并 负责组织实施。

2、负责本部门日常运行及安全生产管理工作。

3、负责本部门人事安排及职工思想政治教育工作。

4、负责审核本部门生产材料计划、备品备件报批工作。

5、负责汛期及抗洪抢险相关组织工作。

6、负责执行电站各项规章制度,建立本部门系列考核办法。

7、负责与上级承上启下和对口部门的协调工作。

8、完成领导交办的其它工作。

排渍站管理部副部长工作职责

1、在电站主管领导和部门的领导下,全面负责电站群工方面协调工作。

2、负责与相关单位联系和群众来信上访时的政策解说、宣传说服工作。

3、负责掌握国家相关法律、政策及有关保险理赔群工补偿标准,承办电站对外保险理赔和群工补偿工作。

4、负责库区水位调节时(升、降),通知沿河两岸船只安全事宜工作。

5、负责库区农业淹没和海事事故的现场拍照取证及保险报案工作。

39

6、负责群工方面资料的收集、整理、分类、归档工作。

7、参与工程管理方面现场施工测量及施工过程中的群工关系协调工作。

8、参与防洪渡汛值班和抗洪抢险及群工方面联系工作。

9、完成领导交办的其他工作。

内务员岗位职责

1、负责本部门的技术资料管理和统计工作。

2、负责本部门所有资料的收集、整理、归档工作。

3、负责签收电站文件并及时上传、下发。

4、收集各排渍站运行值班日志和各种原始记录,进行数据统计 报送部门负责人审阅。

5、负责部门生产所需的材料、机电设备备品、备件、办公用品 计划的制表交部门领导审核后报电站领导审批工作。

6、负责办公用品的领取、发放及管理工作。

7、负责部门劳保用品的领取与发放工作。

8、负责部门内务、考勤接待及卫生工作。

9、完成领导交办的其他工作。

40

机电技术工程师工作职责

1、负责本部所辖机电设备的安全生产运行工作。

2、负责本部所辖机电设备的巡视检查及安全监督,建立设备 大修、小修、维护保养的技术资料档案。

3、负责制订和解释本部所辖机电设备运行操作规程、安全生 产规范,并做好机电运行人员运行技术指导工作。

4、负责制定本部职工及排渍站运行人员的技术指导及培训工作计划,负责组织实施各岗位工作职责覆行情况,对违规违纪违章现象提出处理建议。

5、负责编制排渍站年度冬修计划和机电设备配件、备品及消耗性材料计划申报工作。

6、负责对排渍站运行管理的监督考核工作,督促运行人员严格执行机电设备的操作规程和安全规范以及电站相关规章制度。

7、参与防洪渡汛值班和抗洪抢险机电设备保护指导工作。

8、完成领导交办的其他工作。

41

机电维修工的工作职责

1、在部长的领导和技术工程师的指导下完成各项工作,对所属排渍站机电设备的安全生产负重要责任。

2、负责排渍站所有机电设备的维护、保养、检修工作。

3、负责检查机电设备的运行情况,发现问题及时处理,较大的设备缺陷和安全隐患应及时上报,保证机电设备常年处于良好运行状态。

4、协助机电工程师建立机电设备大修、小修和维护保养的技术资料档案。

5、协助机电工程师编制排渍站年度冬修计划和机电设备的配件、备品及消耗性材料计划申报工作。

6、参与排渍站机电设备的抢修、大修和年度冬修工作。

7、协助机电工程师对排渍站运行管理的监督和考核工作。

8、参与防洪渡汛值班和抗洪抢险机电设备保护工作。

9、完成领导交办的其它工作。

42

第13篇:行政部组织架构及部门岗位职责

一、行政部部门架构 行政部经理 (陈文花) 共6人 行政部助理(阚茜) 共1人 司机(彭向平) 共1人 保洁员(王美娟) 共1人 保安(侍克军、徐建明、程 共3人

二、行政部部门职责 、HR 方面 一)、

1、人员的招募(包括摊位预订、招聘人员安排、面试的安排、面试人员的接待、人员筛 选) ;

2、新进人员的入职手续的办理(建新进人员档案、建考勤卡、入职培训、工具箱钥匙的 发放、新进人员签订劳动合同) ;

3、新进人员试用期间的考核(新进员工试用考核表提前发放到部门主管处考核,快试用 期满回收该表并与部门主管沟通,报总经理申请加薪情况;

4、转正人员的沟通(包括转正后的福利沟通、薪资沟通)

5、公司所有员工劳动合同的管理(新人信息报送以及发放、退工备案、合同到期员工提 前报部门考核、个人意见征求,如有公司不续签,提前面谈并通知员工;个人不续签 的,到期及时通知办理手续)

6、员工离职管理(离职手续办理、退工备案报送) ,离职档案的归档;

7、员工请假管理(假单的发放、回收及每月 5 号前统计请假) ;

8、每月 10 号核算工资,每月 5 号前统计全体员工考勤数据及异常情况处理;

9、新进员工薪资资料的整理及调薪情况汇总并提交财务部核算工资;

10、每月全体员工公积金缴费、会员卡的领取、发放以及半年度对帐单的发放;公积金 缴费类型变更办理;

11、公司集体户口的管理(符合要求的给予办理、申报)

12、年度正式员工技能培训策划、申报与具体实施(包括场所、费用安排) ,必要时, 安排特种设备人员如电焊工、叉车司机、货梯司机到外面培训机构培训;

13、年度公积金年检工作;

14、负责处理公司各种劳资纠纷;20、工伤事故的申报、理赔工作;

21、工伤鉴定管理及申报办理;二) 行政方面、

1、员工用餐管理(订餐、问题反馈、追踪改善,统计用餐数据、月底餐费用结算)

2、负责公司车辆的管理工作及每天派车及通知快到期保险的缴纳工作;

3、负责保安的管理;

4、负责清洁人员的管理;

5、负责厂周边环境(绿化、地面清洁)的维护管理工作;

6、负责公司废料的处理工作以及垃圾的清运工作;

7、负责办公用品及部份劳保用品的申请及发放管理工作;

8、负责公司日常公共设施、设备维修(饮水机、空调、厕所、各种水龙头等)

10、负责总经理室人员的纯净水的请购工作;

11、负责冬夏两季劳保服装的请购工作;

12、负责公司传真的接收、发放管理工作;

13、负责老总的护照、签证及对外联系工作;

14、负责涉外项目人员的护照、签证

办理、行程安排及必要时,与外单位联系;

15、负责与消防、城管有关事项的办理接待;

16、负责编制公司各种制度文件及文件的宣传、发放工作;

17、负责特种设备的检验管理、验收工作;

18、负责公司弱电系统的管理(电话、网络)

19、负责公司初期固定资产编号、管理工作;20、负责每月行政费用的统计工作;

21、负责大型基础设施的建设及改造工作;

22、负责公司电信手机业务办理工作及手机报修办理;

23、负责每月电话费的统计工作并根据异常情况进行处理;

24、各部门半年档案的归档管理工作;

25、负责外租员工宿舍的租赁、合同签订、定期结算房租、水电费用以及相关事宜处理;

26、负责公司厂房的出租管理(寻找业主、谈判、签合同、定期结算房租、水电、催付租 金款)及相关事处理;

27、公司年终聚餐的策划组织安排;

28、公司厂房装修、改造安排及管理工作;

29、全体员工的商业保险申办及理赔工作;30、乘机保险工作的办理;

31、组织公司员职称评审工作;三) 质量管理体系方面工作、

1、ISO 文件的编制、审批工作;

2、ISO 文件的发放、变更、宣传工作;

3、ISO 旧文件的回收工作;

4、ISO 旧文件的报批、销毁工作;

5、每半年策划并实施内部审核、管理评审工作及宣传、贯彻执行工作;

6、当实际情况与 ISO 文件规定不符时,及时与管理者代表沟通;

7、负责每季度对公司所有部门进行管理检查的策划与实施;

8、发展公司内部审核员并组织学习工作;

9、编写每次内审报告、管理评审报告;

10、

11、

12、 发放内审报告、管理评审报告至各部门主管及内审员处;每月制定月培训计划并定期进行效果评估; 负责年终年度培训计划的编制工作;

第14篇:10.资产管理部部门及岗位职责

资产管理部

14.1部门组织架构

总经理固定收益处权益投资处交易管理处风险管理处运行保障处固定收益研究岗固定收益投资岗权益研究岗权益投资岗交易管理岗交易岗风险管理岗信用评级岗投资核算岗综合管理岗

14.2部门主要职能

1.负责组织制定资产战略配置规划和年度资产配置策略,经经营管理层审议后报董事会投资决策委员会批准。

2.负责制定公司保险资金投资管理的投资指引,根据授权执行公司年度资产配置策略和投资指引。

3.在公司规定的范围和规模内组织实施资金运用业务,管理交易过程,控制投资风险。

4.公司保险资金第三方托管的,履行委托人职责。5.建立和健全资金运用业务体系和风险管理体系,确保公司资金运用稳健合规、保值增值。

6.为公司的投资决策提供信息支持。

7.相关法律法规、监管规定以及公司赋予的其他职能。14.2.1资产管理部总经理主要工作职责

1.2.3.4.负责本部门职能的高效实施和落实;

负责制定本部门的全年工作计划及相关规章制度; 负责本部门团队建设和员工培养; 负责本部门员工的绩效考核。

14.2.2资产管理部副总经理/总经理助理岗主要工作职责

1.2.3.4.协助部门正职落实部门工作;负责分管工作的组织落实; 负责分管下属团队建设和员工培养; 负责分管下属的绩效考核。

14.3固定收益处主要职能及岗位职责

1.研究宏观经济、货币政策、利率及固定收益投资产品市场,为资产管理部资产负债合理配置提供决策支持;

2.在资产管理部整体投资策略和资产配置范围内,拟定固定收益投资产品资产配置计划;

3.4.5.实施固定收益投资计划;负责资产管理部现金头寸管理;

研究与人民币存款业务相关的政策,定期进行市场询价和利率分析,持续开展存款渠道开拓和存款产品创新; 6.其他应当由固定收益处履行的相关职能。

14.3.1固定收益处处长岗主要工作职责

1.2.3.负责本处室职能的高效实施和落实;

负责制定本处室的全年工作计划及相关规章制度; 负责本处室员工的绩效考核。

14.3.2固定收益处副处长/处长助理主要工作职责

1.2.3.协助本处室正职落实处室工作;负责本处室分管工作的组织落实; 负责本处室分管下属的绩效考核。

14.3.3固定收益研究岗主要工作职责

1.定期关注和收集中国和外国的宏观经济数据;跟踪分析宏观经济数据的变化,把握和判断宏观经济形势;宏观经济、货币政策、利率及固定收益投资产品市场研究,对固定收益市场进行研究,并出具专题研究分析报告;

2.3.4.5.6.负责固定收益相关模型的研究与维护;对固定收益新品种进行研究,提供操作方案; 按月度、季度、年度提供固定收益投资策略报告; 参与重大投资项目的可行性论证并开展相关调研; 完成领导交办的其他工作。

14.3.4固定收益投资岗主要工作职责

1.2.负责提出固定收益投资建议,确定投资重点;执行配置计划和交易安排; 3.负责宏观经济、债券市场与具体投资品种的日常关联研究,为投资操作提供支撑;

4.5.6.参与重大投资项目的可行性论证并开展相关调研;提交固定收益品种的投资情况报告; 完成领导交办的其他工作。

14.4权益投资处主要职能及岗位职责

1.对基金和股票市场、行业和公司状况进行深入分析研究,为资产管理部资产负债合理配置提供决策支持;

2.在资产管理部整体投资策略和资产配置范围内,拟定权益投资配置方案和计划;

3.4.5.负责实施权益类投资计划;

与权益投资品种相关的保险资金运作渠道的研究与创新; 其他应当由权益投资处履行的相关职能。

14.4.1权益投资处处长岗主要工作职责

1.负责本处室职能的高效实施和落实;2.3.负责制定本处室的全年工作计划及相关规章制度; 负责本处室员工的绩效考核。

14.4.2权益投资处副处长/处长助理主要工作职责

1.2.3.协助本处室正职落实处室工作;负责本处室分管工作的组织落实; 负责本处室分管下属的绩效考核。 14.4.3权益研究岗主要工作职责

1.2.进行宏观、投资策略研究,提供投资策略建议;对证券市场、行业、上市公司进行日常的跟踪研究,提供投资建议;

3.4.5.对权益类投资相关投资品种进行实地调研;参与股票池的建立、更新和维护工作;

维护行业重点股票投资组合,发掘行业及个股的投资机会并及时提供投资建议;

6.7.进行权益类投资方面的创新性研究;完成领导交办的其他工作。

14.4.4权益投资岗主要工作职责

1.2.参与权益投资策略的制定;

按权益类资产配置策略和投资目标,制定具体股票投资操作策略,并保障投资操作策略顺利实施;

3.4.跟踪股票市场动态,对股票投资组合进行日常管理;完成领导交办的其他工作。

14.5交易管理处主要职能及岗位职责

1.根据国家有关法律法规,以及公司和资产管理部投资管理制度规定,执行交易指令;

2.3.4.及时分析、反馈市场变动信息;定期提供市场趋势分析报告;

根据不同的市场情况和不同的投资品种进行交易方法研究; 5.其他应当由交易处履行的相关职能。

14.5.1交易管理处处长岗主要工作职责

1.2.3.负责本处室职能的高效实施和落实;

负责制定本处室的全年工作计划及相关规章制度; 负责本处室员工的绩效考核。

14.5.2交易管理处副处长/处长助理主要工作职责

1.2.3.协助本处室正职落实处室工作;负责本处室分管工作的组织落实; 负责本处室分管下属的绩效考核。

14.5.3交易管理岗主要工作职责

1.负责管理、监督投资交易指令的执行情况,并将结果反馈给指令发出人;

2.3.4.负责指导交易员执行指令,优化交易方案,提高交易效率;部门负责人交给的其他与交易相关的工作; 完成领导交办的其他工作。

14.5.4交易岗主要工作职责

1.2.按照交易处分配的交易任务,具体执行投资交易指令;打印交易记录,并于每日交易结束后上交给资产管理部负责人审核、签章;

3.在交易中发现异常情况和出现交易差错时,及时向资产管理部负责人反馈信息;

4.在日常交易中,根据流动性风险控制标准对投资组合的流动性指标进行跟踪;

5.6.管理应当由交易处管理的交易档案;完成领导交办的其他工作。

14.6风险管理处主要职能及岗位职责

1.依据保险资金运用管理的有关法律法规,协助公司建立全面、完善的资金运用风险管理体系;

2.3.4.负责资金运用风险管理系统的建设;负责资金运用绩效评估系统的建设;

确保资金运用的合法合规性、内部规章制度的有效执行,并对执行情况进行监督检查;

5.对资金运用的主要风险要素进行跟踪,密切关注主要风险要素的变化,及时分析和提示相关风险,并适时提供相应的防范方案;

6.定期评估公司投资资产风险大小,检查资产配置状况、流动性状况、收益配比状况,根据评估结果提供相应建议,将投资风险控制在公司可承受的范围之内;

7.组织和协调投资管理制度的制订和修改工作,并负责监督投资管理制度的执行;

8.对资产管理部投资绩效进行评估,计算各类收益指标,并按公司对资产管理部业绩考核相关规定计算业绩考核指标;

9.定期对各投资组合和各类资产的投资业绩进行评价,分析资产管理部投资管理的技能表现和成败原因;

10.定期维护统计分析、风险管理、绩效评估所需的数据库的完整性、准确性、一致性。

14.6.1风险管理处处长岗主要工作职责

1.2.3.负责本处室职能的高效实施和落实;

负责制定本处室的全年工作计划及相关规章制度; 负责本处室员工的绩效考核。

14.6.2风险管理处副处长/处长助理主要工作职责

1.2.3.协助本处室正职落实处室工作;负责本处室分管工作的组织落实; 负责本处室分管下属的绩效考核。

14.6.3风险管理岗主要工作职责

1.执行管理范围内的日常风险监控,参与部门制度的执行、监督和修订,市场跟踪,政策跟踪,风险要素专题分析,新业务风险管理指标设计,数据收集等工作;

2.对日常监控过程中发现的问题要做书面记录,并向有关负责人报告;

3.4.5.编制风险管理有关报表;定期汇总各项业务的监控情况; 完成领导交办的其他工作。

14.6.4信用评级岗主要工作职责

1.开发完善信用评级模型,完成信用产品的评级报告,为信用产品投资提供决策依据;

2.有针对性的对信用产品(包括短融、企业债、金融债等)发行人进行调研;

3.熟悉掌握并跟踪中国保监会颁布的信用评级、投资政策,完成对信用产品的合规评级工作;

4.完成领导交办的其他工作。

14.7运行保障处主要职能及岗位职责

1.协助部门负责人完成财务、清算等日常行政事务,确保部门运行协调高效;

2.3.4.5.确保投资交易系统运行安全有效;

确保资金调拨及时准确,业务后台处理高效率; 确保信息维护及报表数据及时准确;

管理部门业务档案,分类保管各种决策文件、业务合同及其他业务文件,保证档案资料完整、归类正确、查询方便;

6.其他应当由运行保障处履行的相关职能。

14.7.1运行保障处处长岗主要工作职责

1.负责本处室职能的高效实施和落实;2.3.负责制定本处室的全年工作计划及相关规章制度; 负责本处室员工的绩效考核。

14.7.2运行保障处副处长/处长助理主要工作职责

1.2.3.协助本处室正职落实处室工作;负责本处室分管工作的组织落实; 负责本处室分管下属的绩效考核。 14.7.3投资核算岗主要工作职责

1.2.3.4.5.6.维护资产管理部各类投资会计、交易和业务数据;负责各项投资的核算、统计及各类报表编制工作; 协助记录并提供现金流数据,编制各类现金流报表; 负责与财务会计部核对有关业务数据; 负责协助财务会计部完成后台结算工作; 完成领导交办的其他工作。

14.7.4综合管理岗主要工作职责

1.2.3.4.5.

组织部门各类会议; 拟定部门各类制度、规则; 负责各类文档的整理、保管; 协助完善部门各类工作流程; 完成领导交办的其他工作。

第15篇:高速公路工程项目部部门岗位职责

附:

XX高速第XX合同段项目部

部门岗位职责

项目经理岗位职责

1、组织精干高效的项目管理班子,建立得力的生产指挥系统,并明确其工作职责;

2、协调业主、地方政府、群众团体、各施工单位的关系,保证施工生产的顺利进行;

3、组织施工队伍,调配施工设备,配备本项目各类办公施工设施;

4、全权管理项目部经营活动,调配管理项目的人员、资金、物资及设备;

5、监督各施工单位按高效、优质、安全的要求施工,深入现场,处理矛盾,解决问题;

6、制定内部规章制度,监督其贯彻实行,并根据规章制度对内部职工进行奖惩;

7、以效益、信誉为目标,履行合同义务,监督合同执行情况,处理合同变更;

8、为企业的持续发展,开发人才、引进人才、培养人才;

9、根据本项目的特点,制定各阶段的施工目标,采取有力

措施,保证目标的完成;

10、定期向总部汇报本项目部的工作状况,接受后方总部监督,完成总部对项目部的各项要求。

项目副经理岗位职责

1、项目副经理受项目经理委托,组织实施生产计划;

2、监督检查各部门工作职责执行情况,协调处理好相邻施工单位、内部施工队伍及各部门之间的关系;

3、按照合同要求及上级指令,确保施工人员、设备按时进场,并做好材料物资的供应工作;

4、深入现场解决施工中存在的进度、质量等问题;

5、负责管理机械设备,灵活调度,使之发挥应有的效能;

6、负责安全生产,确保无人员伤亡,设备、材料不受损失;

7、主持生产调度会的召开,安排好生产任务,保证施工进度按计划进行;

8、接受项目经理安排的其他临时性工作。

项目总工岗位职责

1、执行相关技术标准、规范、规程,对项目施工技术负责;

2、组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸;

3、制定施工方案,编制施工工艺组织设计;

4、指导施工技术人员严格按图纸施工,并对质量、进度把

关控制;

5、分管项目质量管理工作,负责技术质量事故的调查与处理,并及时向上级报告;

6、负责施工中的试验、测量等技术问题;

7、主持竣工文件资料的编制,参加竣工验收;

8、负责向施工技术人员交底和科技保密知识教育,注重技术资料、实物的保密及设防措施;

9、接受项目经理安排的其他临时性工作。

工程管理部职责

1、工程管理部是项目部施工技术、现场施工归口管理部门负责工程技术管理,施工管理,现场调度,为施工生产、质量安全、经营管理提供技术保障;

2、处理解决施工生产中遇到的施工技术问题,负责编制施工管理实施规划、施工组织设计、重大施工方案、施工总进度计划及年度、季度和月进度计划;

3、施工总平面布臵,临建设施的设计,单项施工技术措施的编制、审批;

4、负责推进项目部的各项生产任务,按照进度计划的要求正常进行;

5、负责人力资源需用量计划、物资材料需用量计划、设备需用量计划,预制件、加工件、外协件,金属结构,设

备安装的进场、到货计划,编制质量计划、防汛度汛方案、应急预案,负责测量队的技术管理、监督;

6、负责处理施工生产中的问题和矛盾,负责施工现场各类资源的调度、调配;

7、负责现场施工管理中工程量结算、分解、签证;负责竣工验收、竣工资料整理、移交、归档;负责部门各类资料报表,内业资料的收集、整理、报送;

8、负责按照项目部管理程序要求做好部门之间的协调、接口。

测量队职责

1、负责进行控制网点的布测,观测桩的设立和原始地形图的复测;

2、负责工程实体、建筑物的施工放线、复核;

3、负责提供经营结算中可测工程量,并提供补偿、变更、索赔的测量数据,相关分析以及原始签证;

4、负责施工中变形与稳定性等现场观测项目的实施;

5、负责编写测量程序、方案;

6、负责有关测量数据的收集、整理、统计;

7、负责测量仪器、器材、工具的维护,送检,保管;

8、负责竣工图绘制,测量内业资料的收集、整理、归档。

工程管理部部长岗位职责

1、全面负责工程管理部日常的安排、分工;

2、负责现场施工技术管理、施工进度管理;

3、在项目部总工程师的领导下,负责组织编制工程项目的施工组织设计、施工技术措施、物资需要量计划及项目的质量计划;

4、负责项目部生产进度计划的制定、执行、检查和调整;

5、负责施工组织设计(实施性),重大技术方案,安全技术措施方案的编制、修订;

6、负责组织防汛度汛方案、应急预案的编制,演练;

7、组织有关人员收集、整理现场施工进度、施工技术、补偿变更、签证计量等相关施工、经营信息,在月生产计划会,月经营分析会上分析交流;

8、负责竣工资料的收集,整编,归档,督促部属完成此项;

9、负责技术革新,“四新”技术推广;

10、参与项目部重大事件的调查、处理、善后;

11、向项目部分管领导汇报工作。

工程管理部副部长岗位职责

1、在工程管理部部长的领导下,贯彻执行上级有关技术、质量管理规定,贯彻执行有关规程、规范的要求,对分管的施工技术工作全面负责;

2、参加组织编制分部、分项工程的施工组织设计,制定分部、分项工程施工技术措施;

3、严格按规定组织其分管项目的图纸会审工作,在保证质量的前提下力求降低工程成本;

4、负责组织施工人员学习规范标准,并检查落实施工技术措施及复验材料、构件、半成品的质量;

5、负责组织有关人员对重要部位、隐蔽工程进行检查,发现问题应及时采取措施予以解决;

6、检查班、组、队长对当天施工的各项工程质量和进度情况;

7、经常检查施工人员执行质量、安全、操作规程的情况,坚决制止违章操作和蛮干行为;

8、负责按施工组织设计的有关事项做好施工准备;

9、对分部、分项工程的施工工艺、施工安全、施工质量以及安全消防工作、成品保护,组织制定有力措施进行控制;

10、负责收集保管其分管的有关工程技术、工程质量的有关资料依据;

11、对其分管的工作全面负责。

测量队队长岗位职责

1、在工程管理部主管副部长的领导下,贯彻执行上级有关

技术、质量管理规定,贯彻执行有关测量规程、规范的要求,对本工程的测量技术工作以及施工测量、放样质量全面负责;

2、负责建立本工程测量的数据台帐和档案;

3、负责本工程测量仪器、设备的送检、校验、操作、维护和管理;

4、负责本工程的平、纵、横的测量复查;按有关要求组织进行定线检测和贯通水准测量,并对其结果全面负责;

5、负责本工程施工现场的测量、放样、定位。满足施工图设计要求;

6、负责跟踪、校核各工程部位的测量点,为工程施工及时提供测量数据;

7、及时为工程开工报告、计量、统计、竣工文件提供准确的测量数据和竣工测量成果;

8、对测量队的工作全面负责。

施工员岗位职责

1、在项目部主管领导和施工负责人领导下,负责所承担的作业区、段内的施工组织安排和施工管理工作;

2、负责管段内的技术、测量工作,协助试验室报检、验收工作;

3、作好管段内的技术、安全、质量交底工作,履行签证手

续,并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查,随时纠正违章作业,做好施工队伍的技术指导;

4、随时掌握所管辖施工队或作业组在施工过程中的操作方法,严格过程控制;

5、负责分管区、段内的施工准备,严格监督施工人员,保护好测量标志;

6、按时填写各种有关施工原始记录、隐蔽工程检查记录和工程日志,做到准确无误;

7、及时计量,积累原始资料,提供变更、索赔依据。

资料室主任岗位职责

1、在项目部总工程师的领导下,对工程管理部所有资料、文件的管理工作全面负责;

2、负责建立健全本部门的资料档案的管理制度,对质量体系在本部门的有效运行全面负责;

3、负责对工程变更的支持文字、声像资料的收集、整理、牵头起草工程变更技术文件,并负责变更文件的申报、跟踪、落实;

4、负责督促各专业责任工程师的竣工资料、竣工图纸的及时归档,并负责与监理、业主在竣工资料的整理上随时沟通,牵头落实竣工资料的编制申报,切实做到竣工资料整理与工程进度保持同步;

5、负责工程统计工作的汇总、建立台帐、上报和管理;

6、负责本部门对外的函件、报告、通知的起草、传递、跟踪、落实、归档工作;

7、全面负责本部门办公环境文明、语言文明、着装文明;

8、对资料室的工作全面负责。

测量员岗位职责

1、熟悉设计技术文件、施工图纸,负责施工现场的测量、放线、复核;

2、负责施工现场控制网点的布测和观测桩点设立,复测;

3、负责施工过程中的变形与稳定性等现场观测项目,及时、准确、规范地填报各类观测数据;

4、协助进行测量技术交底;

5、编写测量程序、方案,按规定格式要求及时填写测量手薄,完善签字手续;

6、协助有关人员做好测量工程量,现场工程量签证;

7、负责填写测量日志,收集、整理、统计现场工程量报表中有关测量部分的资料、数据,建账成册,及时报送;

8、完成测量队长交办的其他工作。

资料员岗位职责

1、负责部门施工管理,施工文件管理内外接口工作;

2、负责工程数据的收集、统计,建账成册,及时报送;

3、负责施工管理文件,资料的接收、发放、报送、保管和归档、竣工,建立相关台账;

4、根据现场施工调度员及有关人员的统计,记录,日志,内部报表,分别建账成册,报送有关部门和领导;

5、施工日志,工程大事记的管理;

6、对过期资料的销毁应严格履行报批手续,并编册入档;丢失检测资料应视质量事故处理,填写事故报告,并视情节轻重给予必要的处分;做好防火、防盗、防蛀工作,以防资料的损坏;

7、完成资料室主任交办的其他工作。

计划合同部职责

在项目经理的领导下,认真贯彻执行国家的方针、政策,严格遵守财经制度,严格执行公司制定的各项管理制度,保护企业财产物质的安全与完整。 计划

1、根据项目部总体形象进度,按月制定具体化的生产经营计划,责任落实到人;

2、协助项目副经理制定阶段目标责任书;

3、对生产经营计划进行检查、分析,调查施工队内部情况,为项目部下一步生产计划提供依据。

统计

建立健全地统计管理体系,及时报送统计报表,作到完工一项,立即报送一项;针对上月生产计划,分析本月项目完成统计情况,制定下一轮计划;负责综合统计报表编制,及时报送公司及有关单位;进行经济成本分析,不定期向项目部提供盈亏情况和合理化建议。 结算

1、依据合同、协议,及时准确申报当月完成的工程量价款报表,并办理相关结算手续,确保工程款项及时结算支付,确保项目资金的正常运转;

2、协助工程技术部对施工队工程量进行校核,严把工程量关,对施工队已完工内容依据合同办理结算手续。合同管理

加强合同管理,及时汇报合同变更、索赔等有关事宜,并代表项目部对下属施工单位拟定承包合同,并对履约过程中出现的问题进行处理;强化项目部职工合同意识,定期对合同条款进行评审,监督项目部合同的执行;参与II类工程合同评审。 变更索赔

提出索赔项目和方案,收集整理索赔信息和资料,向监理、业主报送跟踪索赔资料,代表项目部进行索赔谈判,确保索赔方案落实、索赔款项及时到位。

计划合同部部长岗位职责

1、在项目部项目经理和总经济师的领导下,认真贯彻执行国家的有关法律法规,协助项目经理和总经济师分管工程商务合同工作;

2、负责制定项目部生产经营管理、工程分包的规章制度;

3、负责组织项目部项目履约期合同评审;

4、负责按规定进行工程分包,并向公司报送工程分包实施情况报告;

5、参加项目部组织的劳务组织评价;

6、参加经济活动分析,加强财务、经营管理工作;

7、开展质量成本管理和工程目标成本管理;

8、对本部门工作全面负责;

9、承办领导交办的其他工作。

计价(量)员岗位职责

1、每月按时收集、整理和汇总计价基础资料;

2、对每月或季度已完工工程清单进行核实并整理上报,建立计价(量)台账;

3、按时上级制定的经济合同范本,结合本合同特点拟定合同或协议,建立外协企业及合同管理台帐,并检查执行情况,定期向上级主管部门汇报合同管理情况;

4、认真分析招标文件,收集变更索赔基础资料,及时按规定程序及格式报送变更索赔文件,并建立变更索赔台账;

5、负责工程信息收集、管理工作,及时向部门领导及项目部主管领导反馈真实、有效地工作信息;

6、完成上级领导交办的其他事务。

综合管理办公室职责

1、贯彻执行法律法规和公司有关规定,建立健全项目文件控制、档案管理和法律事务的规章制度,并督促执行;

2、负责人力资源计划的编制、劳务采购、劳务组织评价、员工职业技能培训、职业技能鉴定等人力资源管理;

3、负责项目部生产经营管理,制定项目部生产经营管理制度,编制经营计划及计划完成情况的统计报表,并向上级部门报送;

4、负责项目部文件、合同、资料的管理、工程索赔及法律事务;

5、负责工程项目的计量支付,编制及上报计量月报;

6、参加竣工资料编制。

综合办公室主任岗位职责

1、负责综合办公室的日常管理工作,及时传达项目经理部的各项决定和指令;

2、负责项目部内部的综合协调,检查、督办项目部领导交办的各项任务,起好项目部领导的参谋助手作用;

3、负责项目部有关的文件、文稿、请示、报告的文书起草、修改、印发等工作,整理归档有关文书、文件;

4、负责项目经理部的接待工作和对外联系工作;

5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录;

6、负责项目部的车辆管理及调配工作;

7、完成项目部领导安排的其它工作。

协调负责人岗位职责

1、在项目负责人领导下,负责对涉及本项目的对地方政府、百姓和地方各级部门的外部事务进行协调和处理;

2、负责对于施工中遇到的涉及当地政府及百姓的各类问题,直接同有关人员进行接触,协调解决;

3、负责对于施工过程中出现的其他涉及当地百姓的突发性事件,在第一时间确定合理的处理措施进行妥善予以处理;

4、完成项目部主管领导交办的其它任务。

综合办公室副主任岗位职责

1、协助办公室主任负责办公室全面工作,在主任外出时负责主持办公室工作,确保部门工作顺利开展;

2、分管人力资源、劳务组织和培训的归口管理,使工作均能满足公司“三合一质量体系”的要求;

3、公正公平严格地组织劳动纪律检查与考核,使项目部职工自觉遵守劳动纪律;

4、负责项目部公章管理,避免因公章管理不严导致的各种风险及损失;

5、负责项目部职业健康管理工作,确保职业健康管理工作落到实处。建立职工培训计划及落实,提出职业病患者或作业禁忌人员岗位调整方案并使项目部工作不受影响;

6、负责对劳动保护用品发放、使用情况进行监督检查,使项目部的劳动保护用品发放满足公司规定;

7、负责本部门所有活动的危险源辨识、风险评价和风险控制的策划,并加以控制;

8、负责识别、更新和评价本部门所有活动中的环境因素和重要环境因素,将“重要环境因素清单”(FeHJ431—2)报质量安全处;

9、完成领导交办的其他工作。

后勤管理员岗位职责

1、负责采购项目部食堂所需物品;

2、采购时,一论质、二讲价,遵照优质价廉的原则,货比

三家,防止购回质次价高、以劣充好、腐烂、变质的食品,为职工的健康、安全负责,搞好食堂卫生、防止中毒事件发生;

3、组织炊事人员按时操作,保证准时开饭;保证满足供应和维护就餐间内的工作秩序;

4、认真听取就餐人员意见,提高伙食质量,改善服务度;

5、负责食品操作过程中的卫生管理,落实分工,责任到人;

6、负责操作间的安全工作,落实安全措施;

7、负责主、副食成本核算,并及时向财务主管上报就餐人数及人均伙食费资料;

8、完成项目部主管领导交办的其他工作。

司机岗位职责

1、积极参加业务和安全学习,自觉遵守交通规则,服从交通管理人员的指挥,做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车;

2、自觉遵守各项规章制度,坚守工作岗位;

3、出车准时,随叫随到,行车时负责车上物品的安全;

4、坚持服务第

一、群众满意;

5、坚持安全检查制度,作好车辆的经常性检查和保养,保持车辆的清洁卫生,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作;

6、坚持节约用油、修旧利废,厉行节约,能用的材料不换新,更换的零件交旧领新;

7、完成项目部主管领导交办的其它工作任务。

炊事员岗位职责

1、服从后勤管理人员的指挥,积极完成按时开饭的准备工作;

2、努力学习业务技术,不断提高业务水平;

3、熟悉并执行有关制度、管理细则、操作规程,圆满完成任务,保证安全无事故;

4、按标准完成自己分管的卫生工作;

5、对就餐人员讲文明、讲礼貌,作到态度和蔼、耐心解答问题;

6、完成项目部主管领导交给的其他任务。

质量安全环保部职责

1、在总工的领导下,全面负责项目质量、安全、环保的检查工作,协作总工主持项目质量、环保管理的日常工作;协助项目经理组织完善安全生产的管理保证体系,推动促进项目安全生产工作;

2、负责工程施工原始记录(表格)质检方面的签证事宜;

3、负责施工全过程的质量监督、各工序交接时的质量验收

工作;

4、负责向业主、监理提供有关质检方面的原始记录,配合业主、监理进行工程检查、验收工作,对监理指出的工程中存在的质量、安全环保问题,提出具体处理意见;

5、经常检查所管辖施工队或作业组的施工质量、安全、环保工作,并搞好自检、互检和工序交接检,发现不合格产品要及时纠正或向施工负责人汇报;

6、督促试验室做好有关试验检测、资料的整理工作,认真检查资料是否齐全,核对数据是否准确;

7、参加项目部组织的工程质量、安全、环保方面会议,对施工中采用的新技术、新工艺的关键工序进行检查;

8、负责项目部质量安全环保归口管理,并具体负责质量体系运行管理、土建工程质量、环保及生产安全管理;

9、负责贯彻执行有关质量、安全、环保方针、政策、法规和公司有关质量、安全、环保管理规定;参与项目质量计划、环保计划、施工组织设计和专项安全技术措施的编制;

10、组织进行环境因素和危险源辨识、风险评价,针对确定的重要环境因素和重大危险源编制目标、指标、管理方案和应急预案等控制措施,并监督实施;

11、负责组织项目部群众性质量管理活动,组织项目部每月一次的工程质量、安全、环保检查,对质量安全环保部

工作疏漏、失职造成的事故负责;

12、协助分管领导组织或参加质量、安全、环保事故的调查与处理;负责收集质量管理体系运行、工程质量、环境保护、生产安全信息,编制质量管理体系运行、工程质量、环境保护、安全统计报表,并及时向公司质量安全保证部报送有关报表;

13、参加项目部组织的劳务组织评价、合同评审;督促单位和部门对内、外审中出现的不符合项和工程质量、安全、环保事故采取纠正和预防措施,并组织验证;

14、负责项目部质量、安全专业人员和部分特殊工种作业人员的培训、取证的组织管理;

15、负责按规定实施项目部质量、安全、环保奖惩;

16、负责组织落实检验、试验计划;

17、参与竣工资料编制。

质安部部长岗位职责

1、依据国家、行业有关方针政策、法律法规和集团公司有关质量、安全管理规定,建立健全项目部质量、安全管理的规章制度,并督促执行;

2、负责组织项目部群众性质量管理活动和质量、安全检查;

3、协助组织质量、安全事故的调查与处理;

4、负责土建工程的过程检验;

5、负责向集团公司质量安全保证部报送工程质量、安全信息及统计分析报表;

6、参加履约期合同评审;

7、参加合格劳务组织的评审、评价;

8、督促责任单位和部门对内、外审核出现的不符合项和工程质量、安全事故采取纠正和预防措施,并组织验证;

9、负责安全专业人员和部分质量专业、特殊作业人员的培训、取证、复审的组织管理;

10、组织落实质量、安全奖惩方案;

11、参加内部质量审核;

12、对本部门工作全面负责。

安全负责人岗位职责

1、贯彻执行上级有关安全生产方针、政策及法规;执行上级劳动保护条例,保障职工安全与身体健康;

2、协助项目经理组织完善安全生产的管理保证体系,推动促进项目安全生产工作;

3、受项目经理委托,不定期召开安全生产会议,布臵安全生产计划,定期组织安全大检查;

4、以“安全第一,预防为主”的思想指导工作,认真检查各施工工地的安全防护警示标志及安全防护措施是否到位;

5、督促各施工单位下达施工指令时,同时下达安全计划及措施,并随工程进度的发展、变化采取相映的安全措施,严格把握安全生产关;

6、有权制止、纠正违章指挥,违章作业及一切违背安全生产的行为;

7、组织调查已发安全事故情况,如实向上级报告;按“三不放过”原则,提出整改和处理意见。

环保员岗位职责

1、认真学习环境保护法律法规、方针政策,不断提高自身环保工作水平;

2、在施工区域内利用标语标符、印发宣传材料等多种方式广泛宣传环保法律、政策,提高职工及本地群众的环保意识;

3、配合环保部门对施工区域内的环境问题进行监管,发现违法排污、倾倒等破环环境的行为及时制止,迅速上报;

4、对环保执法人员行使监督权利,对违法乱记、执法不公等情况及时举报;

5、做好环境信访调节工作,及时发现环境信访苗头,争取将问题解决在萌芽状态;

6、配合项目部制订完善环境污染应急预案,对可能发生的环境事故做到防患于未然;

7、采纳收集周边群众对施工造成的环境问题的意见和建议,及时向上级有关部门汇报;

8、主动参加上级组织的环保专项整治行动,对本项目部做到不包庇、不袒护;

9、结合施工建设的要求,做好环境保护工作。

物资机电部职责

1、负责项目部设备、物资、金结制安及机电安装工程管理,并制订物机管理的有关规定;

2、负责机电设备资源配臵,日常使用维护和保养以及安全管理;

3、参加并负责金结制安和机电安装有关的质量计划,施组设计,检、试阶段计划和施工技术措施,并组织实施;

4、负责物资、金结、机电有关不合格品控制、制定纠正和预防措施,组织物资和机电设备事故的调查、处理;

5、负责编制物资、机电、金结制安的统计报表,并向上级对口部门报送;

6、负责项目部设备、物资、材料的采购控制;负责物资、机电文件资料的管理、传递和归档,参加编制竣工资料;

7、负责并组织物资、机电合格供应方的调查和评价,建立合格供应方档案;

8、质量目标:规范管理,信誉至上,质优价廉,服务工程。

材料员岗位职责

1、对项目采购和供应的物资质量负直接责任;

2、根据上级有关物资管理规定及质量体系文件规定,制定、完善项目物资管理制度;

3、根据施工生产进度计划,组织好物资的及时供应;

4、保证物资贮存安全和质量,做好物资标识工作;

5、参加项目物资供应工作的合同评审。

采购员岗位职责

1、认真贯彻执行公司各级物资管理规定和实施细则,负责项目部物资的采购工作;

2、负责按照物资需用量计划编制物资采购年度、季度、月度和临时采购计划;

3、负责项目部物资供应方的调查,随时掌握好各种物资的市场动态;熟知各种材料的性能、价格、产地、用途;

4、负责按时按量按质完成采购供应计划指标,采购物资应货比三家、价比三处;

5、负责物资招标采购工作,履行采购合同,严把采购质量关;

6、负责按规定办理物资验收、运输入库、清点交接等手续。

司磅员岗位职责

1、热爱本职工作,坚持原则、坚守岗位,严守商业秘密,维护公司利益;

2、司磅员必须端正态度,工作细心、认真负责,不得弄虚作假、徇私舞弊,不接受吃请,收受贿赂;

3、熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用方法;严把计量关,做到手勤、眼勤;车辆过皮重、毛重时要仔细检查,坚决消缺堵漏;

4、计量的帐、单、表要求数字准确、清晰,数据真实、可靠,如有不实,追究相关岗位人员责任;负责建立过磅材料数据库(文字和电子版),准确及时反映施工材料的数量及使用流动状况,对过磅物资材料的质量、数量负责。对每天过磅的各类石料进行数量统计、汇总,并与次日早八时前及时汇报至项目经理;

5、爱护磅房设备,做好磅房“三防”工作:防火(离开磅房应切断所有电源,会使用消防器材);防盗(关、锁好门窗);防雷(检查接地线是否完好,特别是雷电天气更要精心维护,做好安全防范措施);加强室内及磅秤的卫生管理工作,发现设备缺陷时,司磅员不得擅自处理,应及时汇报相关部门处理;

6、司磅员工作期间不串岗、溜岗以及做与工作无关的事;

7、认真学习业务知识,提高岗位技能;

8、遵守公司各项规章制度,完成领导交办的其他工作。

试验室职责

1、执行国家的有关标准,技术规程、规范、质量标准,标书文件有关规定;

2、负责各项材质试验,现场工程检测和质量控制工作,提供试验、检测数据;

3、负责试验资料的收集、签证和归档,为工程计量提供原始资料;

4、负责编制试验检测报告送业主报批,确保试验数据,结果的准确和可靠性;

5、收集质量信息,掌握工程质量动态,参加编制竣工资料;

6、参加工程质量检查、验收、进行质量评价,参加工程质量事故的调查和处理;

7、负责检验、试验设备的维护保养和校验工作,制定检验试验仪器(设备)的管理制度;

8、负责项目部质量安全及体系运行管理;

9、贯彻执行公司有关质量、安全管理规定;制定并督促落实项目部有关质量、安全规章制度;

10、负责项目部质量、安全专业人员和部分特殊工种作业人员的培训、取证的组织管理;

11、负责拟定项目部质量、安全奖惩方案;

12、负责落实工程项目的环境保护工作。

质检员岗位职责

1、按照《过程控制程序》、《检验和试验程序》、《不合格品控制程序》、《纠正和预防措施控制程序》以及国家、地方政府的相关法规、规范、标准要求,做好工程质量的监督、检查、控制和评定工作。对所辖范围的质量检查工作负全面责任;

2、质量检查人员要把好四关:材料检查关,工序交接关,隐蔽工程验收关,交工验收检查关,做到不漏检,不误评,避免造成质量事故;

3、坚持工程质量的“三检制度”,逐级负责,在得到授权的终检人员确认后,报业主签批,否则不准进入下道工序的施工;

4、质量检查人员有权对施工中违反操作规程、技术措施、设计图纸等要求的产品或单位,提出返修或停工等处理意见,报主管领导批准;

5、组织或参加本项目的临建工程和分部分项工程的检查验收工作。对产品的不合格品或质量缺陷,建立台帐予以登记,分析原因并组织制订纠正措施予以整改,对纠正措施的实施结果负责;

6、参与质量检查和“质量月”活动,负责其具体工作;

7、编写工程项目的质量工作总结、质量工作报告,负责质量报表和竣工资料的整编。

试验员岗位职责

1、负责实施项目的圬工实验管理工作。具体实施对砂浆、密实度、含水率等项目检测、实验工作。建立范围内检测项目台帐和档案;

2、负责制定检测管理规定,经总工审批后下发执行,并对实施情况进行监督;

3、对检测物品的送检和校验计划的报告进行审查,对检测结果进行鉴定、分析;

4、负责标准计量器具的管理和使用;

5、负责对外委托试验,办理外委试验手续,并确认外委试验结果。

质检工程师岗位职责

1、在总工的领导下,全面负责项目质量检查工作,协作总工主持项目质量管理的日常工作;

2、负责工程施工原始记录(表格)属质检方面的签证事宜,定期向上级报送质量统计表;

3、负责施工全过程的质量监督,检查各工序交接的质量验收工作;

4、负责配合业主、监理人员有关质检方面的各种原始记录、

工程检查验收工作,对监理人员指出的工程质量中存在的问题,提出具体处理意见;

5、督促内部各部门做好有关施工技术资料的整理工作,核对资料是否齐全,数据是否准确,认真检查,履行签证手续;

6、参加项目部组织的工程质量方面会议,对施工中采用的新技术、新工艺在实施过程中对其关键工序进行检查;

7、组织项目部每月一次的工程质量检查,对由于质检工作疏漏,失职造成的质量事故负责。

试验室主任岗位职责

1、彻底执行上级有关政策、方针、法规、条例和制度;确定本单位的方针和目标,决定本单位的发展规划和工作计划;

2、对中心的检测工作计划完成情况及检测工作的质量负责;建立健全质量保证体系,切实保证能公正地、科学地、准确地进行各类检测工作;协调各部门的工作,使之纳入全面质量管理的轨道;批准经费使用计划、批准检测报告。负责本室的行政管理事务;

3、主持事故分析会和质量分析会,对本室各类事故提出处理意见;督促、检查各部门岗位责任制的执行情况;考核各类人员的工作质量;主管人事工作及人员培训考核、

提职、晋级工作;检查质量管理手册的执行情况,主持质量管理手册的制定、批准、补充和修改;

4、确定本室的质量方针及质量目标,组织完成各项实验检测任务;提出计量检测仪器的购臵、更新、改造计划;提出计量检测仪器设备的维修、降级和报废计划;审阅本试验室制定的检测大纲、检测细则;审阅各类检测报告及原始资料。

试验检测人员岗位职责

1、对各自的实验检测工作的质量负责,严格按照检测规范、检测大纲、实施细则进行各项检测工作,确保检测数据的准确可靠;

2、上报检测仪器设备的检定、维修计划,有权拒绝行政或其它方面的干预;有权越级向上级领导反映各级领导违反检测规程或对检测数据弄虚作的现象;

3、遵守试验管理制度,按时填写仪器设备操作记录,严格遵守检测人员纪律。

样品保管员岗位职责

1、负责样品入库时外观检查、封样标记完整性检查并清点数量,核实无误后,登记入库,入库登记本应有样品保管人员签字;样品应列架分类管理,未检、已检应有明

显的标记,不同单位送交的样品应有区分标准;

2、样品桶、样品箱、样品袋应清洁完好,不得用留有它物或未经清洗的用具存放样品;样品保管员应将各类样品立帐、设卡,做到帐、物、卡三者相符;保存样品室的环境条件符合该样品的贮存要求,不使样品变质、损坏,不使其降低或丧失性能;

3、样品的领取应办理手续,领取者和发放者应检查样品是否完好并签名;样品的检后处理及备用样品的处理都应按照有关规定办理手续,经办人及主管人员应签名;做好样品保管室的防火、防盗工作;样品的丢失按责任事故处理。

资料员岗位职责

1、严格遵守保密制度,不得随意复制散发检测报告,不得泄露原始数据,不得做损害用户的事;

2、资料室规定的各类资料在入库时均应办理登记,登记应分类进行,入库手续齐全,送交人、整理人、接收人均应签名;对各类资料的分类应科学合理、便于查找,努力为检测人员做好技术服务工作;

3、密切关注国内外有关检测工作的发展,随时收集最新的技术标准、检测规程、规范、细则、方法;

4、对过期资料的销毁应严格履行报批手续,并造册入档。

丢失检测资料应视质量事故处理,填写事故报告,并视情节轻重给予必要的处分。做好防火、防盗、防蛀工作,以防资料的损坏。

试验室质量责任制

1、在项目总工程师和质安部长的领导下完成本项目工程的试验检测和质量控制任务;

2、在检测工作中坚持“质量第一”的方针;在质量与数量发生矛盾时,坚持质量第一;

3、严格按照《监理细则》和规范、规程及有关技术要求开展试验、检测工作;

4、在施工过程中随时进行质量监督,发现问题及时纠正;协助分析质量事故原因并提出合理的改正意见和建议;

5、对各试验和检测小组完成任务情况进行检查;

6、在考核试验、检测人员的工作成绩时,以考核检验质量为主;

7、检测结果不受行政、经济和其他方面利益的干预;

8、确保试验、检测原始数据真实、可靠,能准确反映工程质量状况,并及时将结果报项目经理、项目总工程师和质安部长;

9、及时、认真、准确填写试验、检测报告,接收和发放试验、检测报告和其他技术资料时应详细记录和签字,确

保资料发放的可塑源性;

10、为项目部保守技术秘密。

试验室主任岗位质量责任制

1、在项目总工程师和质安部长的领导下,全面负责试验室的各项标准试验、质量检测、专业技术、人员培训、质量监督和其他业务工作;

2、在质安部长的领导下,制定试验室质量工作计划并协助质安部长建立、健全质量体系和质量保证体系,切实保证能公正、科学、准确地进行各项试验、检测工作;

3、协调各试验、检测小组的工作,使之纳入全面质量管理的轨道;督促、检查各试验、检测小组岗位质量责任制的执行情况;考核试验、检测人员的工作质量;

4、组织贯彻执行国家有关的方针、政策、法律、法规和规范、规程及有关技术要求;

5、负责编制试验、检测工作作业指导书;

6、在授权范围内负责本试验项目试验、检测报告的审查,核对原始记录所含信息的准确性、正确性和报告所含信息与原始记录的一致性,检查无误后在报告上签字;

7、参加参加事故分析会和质量分析会;

8、参加技术革新,为促进工程质量的提高献计献策。

试验检测人员岗位质量责任制

1、对所负责的试验、检测工作的质量负责;

2、严格按照规范、规程及有关技术要求进行各项检测工作;

3、确保所承担的试验、检测项目数据的准确性,杜绝违反试验、检测规程或对试验、检测数据弄虚作假的现象;

4、对试验、检测数据的准确性、正确性和证书、报告所给出的信息的完整性负责;

5、保证试验、检测原始记录的信息完整和相关技术资料的齐全并及时存档;

6、及时、认真、准确填写试验、检测报告并在报告上签名。

7、正确使用、维护、保管本岗位试验、检测仪器、设备,使其保持良好的技术性能状态和现时有效的受控状况;

8、严格遵守试验、检测人员纪律,自觉保守技术秘密。

试验室资料员岗位质量责任制

1、严格遵守保密制度,不得随意复制、散发试验、检测报告和技术资料,不得泄露原始数据;

2、资料的收、发均应严格执行登记制度,经手人员必须签名,保证报告、资料往来的可塑源性;

3、各项试验、检测报告经试验室主任审核签字后报项目经理、项目总工程师、质安部长并做好签收登记;

4、对各类资料的分类应科学合理、便于查找,努力为试验、

检测人员做好技术服务工作;

5、密切注意国内外有关试验、检测工作的发展,随时收集最新的技术标准、试验检测规程、规范,并及时提供给试验、检测人员;

6、需要销毁的资料要严格履行报批手续,并造册登记入档;

7、做好资料的存放工作,丢失资料视为质量事故处理,填写事故报告,并视情节轻重给予适当的处分;

8、资料员因工作调动时,要在办理完交接手续后,方可办理调动手续。

技术负责人岗位职责

1、在试验室主任领导下,全面负责中试验室的技术工作;

2、全面了解、掌握公路工程中检测技术的发展方向,制订检测技术发展计划;

3、深入各专业检测组,随时了解和解决检测过程中的技术问题;

4、组织各类人员进行有关检测工作的技术标准、规范、规程和技术培训及考核;

5、审核并批推检测大纲、检测实施细则及非标准检测仪器、设备的检校方法。

财务部职责

1、认真贯彻法律、法规和财务制度,坚持原则,廉洁奉公,熟悉、执行合同条款;

2、负责制定本项目部财务工作制度,并组织实施;

3、负责编制项目部财务报告、报表,按月向项目经理报告财务状况,协助对项目成本进行分析,并向项目领导提供分析报告;

4、负责项目部有关税费缴纳工作;负责财务会计资料的收集、整理,建立健全各种帐薄,定期核对并做好财务会计的各类资料归档保管工作;

5、根据项目资金情况,合理调配资金,做好与业主、供货商的财务往来帐目,对项目部经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支进行分析、提出建议,定期向项目经理和总公司报告;

6、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度的财经纪律;

7、完成领导交办的其他工作。

财务部部长岗位职责

1、贯彻法律、法规和财务制度,坚持原则,廉洁奉公;

2、审核各种原始凭证,进行成本核算,对违反财务规定的收支应及时制止和纠正;

3、建立健全各种账薄,依据审核无误的会计凭证登记会计

账薄、保证会计信息的及时性和准确性;

4、按工程实体设立各种费用支出明细账;

5、定期核对账薄,及时向上级提供合法、真实准确、完整的会计信息;

6、及时编制财务会计报告;

7、完成领导交办的其他工作。

出纳岗位职责

1、妥善保管现金、有价证券、支票和部分印鉴,保证资金的安全性;

2、严格按照现金管理的有关规定使用现金,根据复核后的记帐凭证办理日常现金收付业务,对每日现金流水进行记录,杜绝白条抵库、坐支收入等现象的发生;

3、负责现金余额的核对工作,保证现金日记帐的每日余额与当日库存核对无误,月底帐面余额与报表及库存核对无误,做到日清月结;

4、对记帐凭证进行整理、装订、归档,保证会计资料的安全完整;

5、办理电汇、汇票等各项汇款业务;

6、负责银行存款日记帐和对帐单的核对工作,按月编制银行存款余额调节表,确保准确无误后交财务主管签章确认,掌握大额款项的流动情况并及时上报领导,清理未

达帐项;

7、根据需要购买支票等各种银行空白票据,办理银行存款利息单、对帐单等单据的领取以及帐户开立、变更、注销的相关手续;

8、完成领导交办的其他工作。

第16篇:材料管理部部门职责及各岗位职责

材料管理部部门职责

一、材料管理部部门职责

● 根据集团公司工程施工计划进度安排,负责汇总、编制集团公司材料设备采购计划,制订和完善材料设备定额控制和管理办法,并监督实施。 ● 负责材料设备流程制度建设、优化及完善。

● 负责集团公司各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水泥等市场价格浮动较大的金属材料的询价、比价及甲指乙供材料的认价工作。

● 负责集团公司工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。

● 熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握并制定及监督实施采购管理制度和采购管理业务流程。

● 选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发。 ● 负责集团公司各种材料的现场验收工作以及各种材料验收单的签发工作。

● 负责集团公司工程材料、设备采购合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。

● 确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在材料管理部的有效实施;

二、材料管理部经理岗位职责

1、主要工作:

● 采购管理。

● 制度流程建设、优化及完善管理。 ● 合同管理。 ● 计划管理。

2、采购管理

● 大宗材料设备招投标采购 :电梯设备、配电箱、外墙砖、内墙砖、地面砖、排污泵设备、卫生洁具、太阳能等大宗材料设备根据公司流程及工程进度适时进行招投标采购。 ● 甲分包工程招投标采购:楼内窗、外窗、防火门、玻璃幕墙、石材幕墙、无负压设备、园区道路石材、智能化系统、亮化工程、交通设施等甲分包工程,根据招投标流程及工程进度适时进行招投标采购

● 材料比价议价采购:钢材、电线电缆、水泥等价格易变化材料进行比价采购 ● 小额采购:零星用材料以及临时用小额材料进行小额比价采购 ● 负责材料设备的认质认价。

3、制度流程管理

● 根据实际工作进一步完善集团公司下发流程:《采购方式流程》、《甲指乙供采购流程》、《招标采购流程》、《小额采购流程》。

● 进一步完善集团公司下发制度以及本部门合同管理制度、采购管理制度。 ● 新建《材料设备供应商考察流程》

● 进一步完善各种表格,包括认价单提报格式、甲供材料计划提报格式、合同交底单格式、材料设备验收表格式以及招投标小组成员职责。

4、合同管理

● 合同的拟定:确定厂家后,安排资料管理员及时拟定合同,对材料价格、规格型号、材质要求、数量、工期、付款方式、技术要求、违约责任、安全事故、双方权利义务等进行详细的规定,形成合同初稿。

● 合同的审批:形成合同初稿后,对合同进行初审,初审完成后根据合同审批流程,经由相关部门负责人以及分公司经理、工程总监、财务总监等审核后,最终由总经理签字形成合同定稿。

● 合同的签订:合同审批完成后,根据审批部门及领导审批意见,对合同进行修改形成定稿,与厂家签订合同。

● 合同的跟踪:签订合同后,根据合同要求,对乙方进行生产、工期跟踪及进场验收。 ● 合同履约:货物进场后,根据合同要求,对所供货物质量、工期等进行详细的确定,形成合同履约情况表。

5、计划管理

● 根据施工进度及材料需求计划,制定下月资金需求计划。

● 根据施工进度及材料需求计划,制定采购计划及月供料明细、月常用材料信息表并上报。

6、成本控制管理

● 协助成本控制部在工程招标中的材料设备价格的提供。

三、材料管理部采购主管岗位职责

1、做好采购工作

● 协助部门经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料的采购工作。主要工作有:土建材料(主要包括水泥、钢材、墙面砖、地面砖、门窗、防火门、防盗门、地下室铁门、单元门等)的招投标工作以及日常土建材料的认价工作。

● 负责编制招标、采购计划,审核项目采购需求计划,协助成本控制部编制的招标工程量清单中价格的提供。

● 负责投标单位的选择、发标及答疑。

● 协助部门经理做好甲分包工程及材料设备招投标。

2、做好计划管理

● 根据施工进度及材料需求计划,协助部门经理制定下月资金需求计划。 ● 根据施工进度及材料需求计划,协助部门经理制定下月工作计划。

3、负责材料的询价比价及甲指乙供材料的认价工作。

4、做好合同管理工作

● 负责合同初稿的审核。

● 负责合同的签订:合同审批完成后,根据审批部门及领导审批意见,对合同进行修改形成定稿,在一定的权限范围内与厂家签订合同。

● 负责合同的跟踪:签订合同后,根据合同要求,对乙方及时进行生产期间的跟踪,包括进货前的验收以及进货后的验收。

● 合同履约:货物进场后,根据合同要求,对所供货物质量以及工期等进行详细的确定,形成合同履约情况表。

5、其他职责

● 参与项目后评估,总结招投标采购管理经验。 ● 负责材料设备的货款支付审查工作。

● 协助部门经理组织相关部门进行供方及材料设备的考察。 ● 完成上级交代的其他工作。

四、材料管理部采购专员岗位职责

1、做好供方管理

● 负责多方收集汇总供方信息库,建立、更新、完善供方信息库。

● 协助部门经理及相关部门共同确定供方 选择方式,协助部门经理考察筛选工程供方名单。

● 负责供方资格初审。

● 负责跟进供方考察、资质预审及履约评估情况,编制考察报告。

2、协助部门经理做好采购工作

● 协助部门经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水泥等市场价格浮动较大的金属材料的询价、比价工作。主要工作有:水电安装材料(主要包括给排水管材管件、电线电缆、配电箱、电缆桥架、开关插座、灯具、卫生洁具等)、装饰材料以及大型设备及分包工程(电梯、无负压、换热站以及玻璃幕墙、石材幕墙、智能化、车辆管理系统等)的招投标工作以及小额材料的采购工作,装饰材料的认价工作。

● 负责编制招标、采购计划,审核项目采购需求计划,对成本控制部编制的招标工程量清单中价格的提供。

3、协助部门经理及主管做好合同管理工作。

4、协助部门经理及主管做好计划管理工作。

5、协助部门经理做好制度流程的建设及完善。

6、其他工作

● 协助部门经理及主管做好工程材料、设备采购合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。 ● 完成上级交代的其他工作。

五、资料管理员岗位职责

1、做好合同管理,负责合同台帐的建立以及合同的归档。

● 拟定合同初稿,并组织与工程承包商和供应商洽谈合同条款。 ● 协助部门经理组织合同审核及会签工作。 ● 协助部门经理组织经办合同的交底工作。 ● 协助部门经理进行合同执行过程中的条款解释。

2、做好招投标文件管理以及招标过程中资料的整理归档。

● 负责招标文件的起草与编制。

● 协助部门经理组织相关部门进行招标文件审核。 ● 协助部门经理做好各类供方选择及招标文件的发标。

● 负责做好招投标记录及汇总招标情况、出具招标汇总表提交招投标委员会。。

3、做好各种样品材料的仓库保管及使用工作。

4、负责业务联系单、认价单的制定、发放、回收、登记归档。

5、做好材料的出入库管理,供料明细的台帐建立工作并整理存档及时到位,并且做好与施工方以及供应商的对账工作。

6、做好钢材、水泥、铜、铝等价格变化较大材料的月报表工作。

7、配合部门经理做好月资金计划、月工作计划、月供料明细信息表的制定。

经营管理部安全生产责任书

为了做好本年度安全生产工作,贯彻“安全第一,预防为主、综合治理”的安全生产方针,保障全体职工的生命安全和财产安全,促进生产,提高安全生产管理水平,明确安全生产管理工作的责任,xxx项目部与经营管理部订立如下责任书。

一、经营管理部安全生产职责

1、认真贯彻执行国家相关的安全生产方针、政策、法令、法规和上级有关安全生产的规定,在项目经理和安全生产委员会的领导下负责项目部的安全生产管理工作;

2、负责外协队伍安全资质检查,确保提供的安全资质合法有效,具备安全生产条件和能力;

、负责督促项目部与外协队伍依法签订合同或安全协议书,明确外协队伍安全投入费用的提取和使用要求。对合同和安全协议中有关安全条款进行审核,确保条款内容、环境保护和职业健康的目标、指标合法有效;

4、按国家有关安全生产法律、法规要求,将安全投入费用纳入生产经营计划;

5、协助安全部做好外协队伍履行合同规定的安全义务的监督检查工作,并提供相关资料;

二、安全管理目标

不发生事故瞒报、谎报、拖延不报的行为;不发生较大及以上的安全责任事故或其他性质严重、社会影响较大的安全事故;在建项目的安全评估率的覆盖范围不低于80%;员工岗前安全培训、操作技能培训100%;在规定的时间内安全生产隐患整改率100%。

三、事故控制

1、生产性责任事故(含负主要监管责任的事故),死亡率控制为0。

2、生产性责任事故(含负主要监管责任的事故),重伤率控制为0。

3、不发生较大及以上的生产性责任事故(含负主要监管责任的事故)。

4、不发生重大及以上的分包商生产性责任事故、负主责的较大及以上交通事故、自然灾害事故。

5、不发生特大设备、财产损失事故。

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6、不发生重大环境污染事件。

7、不发生群体性食物中毒及危险化学品中毒事件。

8、固体废物处置有效,污水处理达标排放,粉尘、噪声治理符合标准要求。

9、从事有毒有害作业人员体检率100%。

五、考核、奖罚

以实现上述目标、指标为基础,按xxx《安全生产考核管理制度》进行考核、评定,依据xxx《安全生产考核奖惩管理制度》和xxx《安全事故和违规行为处罚实施细则(试行)》进行奖罚。

六、附则

1、此责任书由项目经理与经营管理部负责人签字后生效,执行期自该责任书签字之日至本工程结束。签字人变动时,由继任人重新签订。逾期未重新签订责任书时,此责任书继续生效。

2、本责任书一式叁份,签字双方各执一份,安全部留存一份。

3、此责任书由xxx安全部负责解

财务管理部安全生产责任制

一、负责安全生产费用预算费用落实。负责经公司批准的安全技术措施项目的资金管理,并按规定负责管理列入成本费用项目中的各项安全教育及事故隐患整改费用。

二、建立分级安全专项费用会计科目,按月、类别、比例提取安全生产费用,并做到专款专用。

三、按规定标准,保证劳动防护用品、保健、防暑降温费用的开支,同时实行财务监督,凡未经主管部门审批(核)的保健、劳动防护用

四、加强对外委(联营)工程安全措施费管理。支付分包(联营)单位工程安全措施费时应有总包单位(项目部)专职安全员签字认可,方可准予支付。

五、在支付工程进度款或结算款时,负责扣出对分包(联营)方的安全考核。

劳动人事部门安全生产责任制

1、

1、对职工进行定期的教育考核,将安全技术操作规程列为工人培训的主要内容之一。对招收的新工人,要组织教育,保证职工有一定的安全生产素质。

2、严格执行国家、市特种作业人员上岗作业的有关规定,适时组织特种作业人员的培训工作,并向安全管理部门或主管部门领导通报情况。

3、认真落实国家和市有关暴动保护法规,严格执行有关人员的劳动保护待遇,并监督实施。

4、根据国家和市有关安全管理的政策法规及施工现场的实际,组织施工生产学习班时,要安排安全生产教育课程。

5、配备具有一定文化程度,技术和实践经验的安全管理人员,保证安全管理人员的素质。

6、组织对新调入转换岗位的施工,技术及管理人员的安全培训,教育工作将安全教育纳入职工培训计划,负责组织职工的安全技术培训和教育。

7、按照国家和市有关规定,负责审查安全管理人员资格,向有关主管部门领导建议调整和补充安全监督管理人员。

8、参加因公伤亡事故调查,从用工方面分析事故原因,提出防范措施,并认真执行对事故责任者的处理意见。

1 目的

为了贯彻公司安全生产责任制,将安全生产责任落到实处,做到职责明确,奖惩分明,形成安全生产工作事事有人管、件件有人抓的管理机制,实现安全生产(工作)目标,特制定本制度。 2 适用范围

适用于对公司各部门、各级人员的安全生产责任进行考核。 3 职责

3.1 安保部负责各部门安全生产责任及目标考核的归口管理。

3.2 公司总经理及分管负责人对各部门及其负责人的安全生产责任制的落实情况以及安全生产工作(或目标)完成情况进行考核。

3.3 各部门负责人对车间、班组及其班组长的安全生产责任制的落实情况以及安全生产工作(或目标)完成情况进行考核。

3.4 各车间、科室对班组长对各岗位及其操作人员的安全生产责任制的落实情况以及安全生产工作(或目标)完成情况进行考核。

3.5 安全生产责任制和目标的考核情况将作为工作绩效考核的主要内容之一,纳入绩效考评范畴,并根据公司相关考核办法执行。 4 考核方式

4.1 实行月度考核(或季度考核)、年终考核相结合的办法。

4.2 考核分三级制,即总经理、分管负责人对部门进行考核;部门、车间对班组进行考核;班组长对岗位员工进行考核。 5 考核标准

5.1 考核按照公司制定的《安全生产责任制》、《安全生产目标责任书》中规定的安全职责及目标进行考核。

5.2 考核采用百分制的形式,每项责任制的每一条款所占分数为100分除以条款数量,各条得分合计为总分,总分90分以上为优秀,89—81分为合格,80分以下为不合格。 6 考核奖惩

6.1 考评优秀的和不合格的由安保部核实后,按公司《安全生产奖惩管理制度》执行。

6.2 对安全生产责任制不落实或落实不到位而造成事故的,除按《安全生产奖惩管理制度》给予相应的处理外,构成犯罪的移交司法机关

安全生产目标管理

一、建筑施工企业总体及年度安全管理目标:

1)根据《建筑法》《安全生产法》和《建筑施工安全检查标准》(JGJ59-99)及《建设工程安全生产管理条例》的规定,为认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,切实落实安全生产责任制,强化安全生产管理,制定本制度。

2 )管理目标

1、各级各部门管理人员安全生产责任制落实情况。

2、职工因工伤控制指标。(按公司对项目部及有关单位签订的年度安全管理目标责任状)。

3、现场安全达标率目标。(合格率100%;优良率60%)

4、创建文明工地目标。3)主要措施:

1、建立健全安全生产管理机构,按规定配齐专兼职安全管理人员。2、各项目部要制定年度安全管理目标并制定具体措施,确保目标实现。

3、项目部每承接一项工程,首先要制定安全管理目标(伤亡控制指标和安全达标、文明施工目标),并将安全负责目标分解到人,责任落实,各项目标有人抓、有人管,实现目标管理。工安全管理目标实施的主要内容包括六杜绝、三消灭、二控制、一创建。施工安全管理控制对象主要以施工活动中的人力,物力和环境为对象。抓薄弱环节和关键部位,控制伤亡事故,在项目施工中,分包单位的安全管理,是整个安全工作的薄弱环节。

4、施工管理人员要按规定进行培训,持证上岗。

5、做好伤亡事故的统计报告工作。

6、施工安全目标管理控制的程序:提出目标-----控制措施-----组织实施-----监督检查-----改进措施-----考核评价-----奖罚。

二、安全事故控制指标,安全生产及文明施工管理目标:

(1)安全事故控制主要措施:

1、公司在编制各种计划和年度计划时,把安全工作列入头等议事日

要求,根据本单位的具体情况,提出全公司的安全生产目标数值。内容包括本公司的工伤事故频率,死亡率和重伤率的数值及职业病危害区域的合格率,安全技术措施费用等;

2、公司与下属项目部和施工队签订承包合同或下达工作计划时,一并将公司的安全生产目标责任制分解到各单位,作为公司对各单位考核的一项重要指标;

3、各单位在与班组或个人签订合同或下达任务时也应将安全目标责任制一并列入,作为考核内容之一;

4、公司工作实行安全一票否决,凡发生重大伤亡事故和超过安全生产目标值的单位和个人,一律取消当年的评先评奖资格;

5、公司每月组织一次大的安全检查,检查时一并对安全生产目标完成情况进行分析和总结;

6、安全生产目标责任管理与经济责任制紧密挂勾。

(2)现场文明施工管理制度:

一、施工现场要有施工标志,安全标牌和安全语口号;

二、根据现场的具体情况,挂好安全网和安全隔离装置,以防高空落物伤人;

三、进入施工现场的人员都必须按规定戴好安全帽、穿戴好个人防护用品;

四、脚手架(包括卸料平台)必须符合标准;

五、施工现场的机械、设备和物件应保持整洁;

六、施工人员要文明施工、要有礼貌、讲文明,不准打架斗殴和争吵骂人;

七、遵守建设单位的有关规章制度;

八、做好施工现场“四口”的安全防护;

九、尽可能保证道路的畅通;

十、电气设备和电气线路要有良好的接零保护。电源线要完好无裸露;

十一、施工现场要做好防火防爆工作,易燃、易爆工作,易燃易爆物品不宜放在有火花的作业现场;

十二、认真接受上级有关部门和公司内部人员的各项检查。

(3)安全管理目标分解到各层管理及相关部门和岗位:

为使广大员工不断提高对安全生产重大意义的认识,增强遵守规章制度和劳动纪律的自觉性,避免事故的发生,确保各项建设工程顺利进行,必须对员工普遍、深入、经常地进行安全生产思想、安全技术知识、规章制度和操作技术的教育,特制订本制度。

一、三级教育:

1、新进员工必须经过从公司级到项目级到班组级的安全生产教育或培训。

2、新进员工必须接受的一级安全教育(公司级)内容有:建筑业的安全生产方针、政策、规定;本公司生产特点;各项安全生产操作规程;安全生产正反两方面的经验教训;公司安全通则和消防、急救常识等。

3、经一级教育安全知识考试合格者,由项目部进行二级教育(项目级)。内容有:本工程项目特点、设备特点、事故预防方法;安全技术规程、制度及安全注意事项等。

4、经二级安全生产知识考试合格后,分配到班组进行三级教育(班组级)。内容有:岗位生产特点及安全装置;工器具与个人防护用品及使用方法;本岗位发生过的事故及其教训等。

5、经三级安全生产教育考试合格后,方可上岗操作。

二、特殊工种教育:

从事电工、起重、电气焊、高空作业、脚手架作业等特殊工种工人,应参加专业强化训练班,进行专业安全技术知识的强化学习。

三、日常教育:

1、公司各级领导平时要自觉学习贯彻安全生产规章制度,坚持“五同时”,特别要加强对工人进行经常性教育,教育员工遵章守纪,履行安全职责。

2、

2、各班组要根据工作性质、任务缓急、生产特点、气候变化,由班组长或班组安全员,进行班前安全讲话、班中安全喊话、班后安全讲评,抓好典型,加强经验交流,组织技术示范表演等。

3、各项目部要坚持至少双周一次安全活动,做到有计划、有目的、有要求、有步骤,要不断提高质量,防止流于形式。内容有: A、传达贯彻上级指示、通报及有关安全生产文件。 B、检查有关安全生产规章制度的贯彻执行情况。

4、C、分析研究事故发生情况,接受教育,提出防范措施。D、对员工进行有关安全技术、职业卫生知识的教育。 E、交流推广先进的安全操作经验,进行技术示范表演。 F、开展反事故斗争,进行事故演习。

5、G、参观安全生产展览,开展安全生产竞赛。

6、H、发动全员,讨论提出解决安全缺陷的合理化建议。

7、I、总结安全生产规律,表扬好人好事,批评各种错误倾向。

四、安全考试:

8、

1、员工每年度进行安全技术教育1-2次,考核形式多样,考核成绩必须记录存档。

9、

2、凡考试不合格要进行补考,补考不合格,要离职进行专门安全生产学习,再进行补考,仍不合格者要根据情况调换工种及岗位。

10、

3、安全考试成绩要作为员工晋级评奖和选拔干部的标准之一。

(4)安全生产指标考核方法:

11、

1、实行逐级考试办法,公司接受上级考核;公司所属项目部、有关单位接受公司考核;项目部要对所属管理人员进行考核。

12、

2、各级要制定具体考核办法,考核成绩和各级领导及管理人员工作业绩挂钩,列入各项工作考核的主要内容。

13、

3、考核结果作为年终经济兑现和评定先进、实行奖罚的主要依据之一。比如:

14、

(一)、

凡在安全生产中成绩突出,具备下列条件之一的单位和个人,公司给予表彰、记功、发放一次性奖金,授予荣誉称号等奖励。

1、认真贯彻执行安全生产的方针、政策、法律、规定在安全生产工作中取得显著成绩的。

16、

2、在劳动保护安全生产方面有较大发明,技术改进或者提出重大合理化建议的。

17、

3、防止和避免了重大伤亡事故,或在事故抢救中有功的。

18、

(二)、创优争先、在文明施工中做出显著成绩,获得省级文明工地称号的,公司给予成本补贴奖励,实行补贴标准,在年度经营目标责任书中订立。

第17篇:材料管理部部门职责及各岗位职责

材料管理部部门职责

一、材料管理部部门职责

● 根据集团公司工程施工计划进度安排,负责汇总、编制集团公司材料设备采购计划,制订和完善材料设备定额控制和管理办法,并监督实施。 ● 负责材料设备流程制度建设、优化及完善。

● 负责集团公司各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水泥等市场价格浮动较大的金属材料的询价、比价及甲指乙供材料的认价工作。

● 负责集团公司工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。

● 熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握并制定及监督实施采购管理制度和采购管理业务流程。

● 选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发。 ● 负责集团公司各种材料的现场验收工作以及各种材料验收单的签发工作。

● 负责集团公司工程材料、设备采购合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。

● 确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在材料管理部的有效实施;

二、材料管理部经理岗位职责

1、主要工作:

● 采购管理。

● 制度流程建设、优化及完善管理。 ● 合同管理。 ● 计划管理。

2、采购管理

● 大宗材料设备招投标采购 :电梯设备、配电箱、外墙砖、内墙砖、地面砖、排污泵设备、卫生洁具、太阳能等大宗材料设备根据公司流程及工程进度适时进行招投标采购。

● 甲分包工程招投标采购:楼内窗、外窗、防火门、玻璃幕墙、石材幕墙、无负压设备、园区道路石材、智能化系统、亮化工程、交通设施等甲分包工程,根据招投标流程及工程进度适时进行招投标采购

● 材料比价议价采购:钢材、电线电缆、水泥等价格易变化材料进行比价采购 ● 小额采购:零星用材料以及临时用小额材料进行小额比价采购 ● 负责材料设备的认质认价。

3、制度流程管理

● 根据实际工作进一步完善集团公司下发流程:《采购方式流程》、《甲指乙供采购流程》、《招标采购流程》、《小额采购流程》。

● 进一步完善集团公司下发制度以及本部门合同管理制度、采购管理制度。 ● 新建《材料设备供应商考察流程》

● 进一步完善各种表格,包括认价单提报格式、甲供材料计划提报格式、合同交底单格式、材料设备验收表格式以及招投标小组成员职责。

4、合同管理

● 合同的拟定:确定厂家后,安排资料管理员及时拟定合同,对材料价格、规格型号、材质要求、数量、工期、付款方式、技术要求、违约责任、安全事故、双方权利义务等进行详细的规定,形成合同初稿。

● 合同的审批:形成合同初稿后,对合同进行初审,初审完成后根据合同审批流程,经由相关部门负责人以及分公司经理、工程总监、财务总监等审核后,最终由总经理签字形成合同定稿。

● 合同的签订:合同审批完成后,根据审批部门及领导审批意见,对合同进行修改形成定稿,与厂家签订合同。

● 合同的跟踪:签订合同后,根据合同要求,对乙方进行生产、工期跟踪及进场验收。 ● 合同履约:货物进场后,根据合同要求,对所供货物质量、工期等进行详细的确定,形成合同履约情况表。

5、计划管理

● 根据施工进度及材料需求计划,制定下月资金需求计划。

● 根据施工进度及材料需求计划,制定采购计划及月供料明细、月常用材料信息表并上报。

6、成本控制管理

● 协助成本控制部在工程招标中的材料设备价格的提供。

三、材料管理部采购主管岗位职责

1、做好采购工作

● 协助部门经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料的采购工作。主要工作有:土建材料(主要包括水泥、钢材、墙面砖、地面砖、门窗、防火门、防盗门、地下室铁门、单元门等)的招投标工作以及日常土建材料的认价工作。

● 负责编制招标、采购计划,审核项目采购需求计划,协助成本控制部编制的招标工程量清单中价格的提供。

● 负责投标单位的选择、发标及答疑。

● 协助部门经理做好甲分包工程及材料设备招投标。

2、做好计划管理

● 根据施工进度及材料需求计划,协助部门经理制定下月资金需求计划。 ● 根据施工进度及材料需求计划,协助部门经理制定下月工作计划。

3、负责材料的询价比价及甲指乙供材料的认价工作。

4、做好合同管理工作

● 负责合同初稿的审核。

● 负责合同的签订:合同审批完成后,根据审批部门及领导审批意见,对合同进行修改形成定稿,在一定的权限范围内与厂家签订合同。

● 负责合同的跟踪:签订合同后,根据合同要求,对乙方及时进行生产期间的跟踪,包括进货前的验收以及进货后的验收。

● 合同履约:货物进场后,根据合同要求,对所供货物质量以及工期等进行详细的确定,形成合同履约情况表。

5、其他职责

● 参与项目后评估,总结招投标采购管理经验。 ● 负责材料设备的货款支付审查工作。

● 协助部门经理组织相关部门进行供方及材料设备的考察。 ● 完成上级交代的其他工作。

四、材料管理部采购专员岗位职责

1、做好供方管理

● 负责多方收集汇总供方信息库,建立、更新、完善供方信息库。

● 协助部门经理及相关部门共同确定供方 选择方式,协助部门经理考察筛选工程供方名单。

● 负责供方资格初审。

● 负责跟进供方考察、资质预审及履约评估情况,编制考察报告。

2、协助部门经理做好采购工作

● 协助部门经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水泥等市场价格浮动较大的金属材料的询价、比价工作。主要工作有:水电安装材料(主要包括给排水管材管件、电线电缆、配电箱、电缆桥架、开关插座、灯具、卫生洁具等)、装饰材料以及大型设备及分包工程(电梯、无负压、换热站以及玻璃幕墙、石材幕墙、智能化、车辆管理系统等)的招投标工作以及小额材料的采购工作,装饰材料的认价工作。

● 负责编制招标、采购计划,审核项目采购需求计划,对成本控制部编制的招标工程量清单中价格的提供。

3、协助部门经理及主管做好合同管理工作。

4、协助部门经理及主管做好计划管理工作。

5、协助部门经理做好制度流程的建设及完善。

6、其他工作

● 协助部门经理及主管做好工程材料、设备采购合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。 ● 完成上级交代的其他工作。

五、资料管理员岗位职责

1、做好合同管理,负责合同台帐的建立以及合同的归档。

● 拟定合同初稿,并组织与工程承包商和供应商洽谈合同条款。 ● 协助部门经理组织合同审核及会签工作。 ● 协助部门经理组织经办合同的交底工作。 ● 协助部门经理进行合同执行过程中的条款解释。

2、做好招投标文件管理以及招标过程中资料的整理归档。

● 负责招标文件的起草与编制。

● 协助部门经理组织相关部门进行招标文件审核。 ● 协助部门经理做好各类供方选择及招标文件的发标。

● 负责做好招投标记录及汇总招标情况、出具招标汇总表提交招投标委员会。。

3、做好各种样品材料的仓库保管及使用工作。

4、负责业务联系单、认价单的制定、发放、回收、登记归档。

5、做好材料的出入库管理,供料明细的台帐建立工作并整理存档及时到位,并且做好与施工方以及供应商的对账工作。

6、做好钢材、水泥、铜、铝等价格变化较大材料的月报表工作。

7、配合部门经理做好月资金计划、月工作计划、月供料明细信息表的制定。

第18篇:部门及岗位职责描述

综合管理部职责

综合管理部主要负责公司日常行政管理、人力资源管理、财务会计、后勤保障等业务工作。主要职责包括:

(一)日常行政管理

1、负责公司有关决策、工作部署及重要事项办理落实情况的督促检查,及时反馈工作进展和推进情况,负责公司各部门日常工作运行协调 ;

2、负责公司有关管理制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,以及各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理、保密工作;

3、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备,拟写《会议纪要》;

4、负责公司与上级部门和相关单位的工作联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;

5、负责公司注册、年检等相关事务工作。

6、负责拟订公司人事、劳动工资、绩效考核、培训教育等管理制度、规章、办法并组织实施;

7、负责办理公司员工人事调配、聘用、定岗、定员、定级、晋级、招聘等工作事务;

8、负责办理员工劳动工资、奖金、福利、社会保险等工作事务;

9、负责组织、管理公司员工和各类学习教育、业务培训工作;

10、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定报送各类人事劳资统计报表;

11、负责办理员工的绩效考核、奖励、惩罚等各项工作事务。

财务管理制度

1、负责公司各项资产的取得、使用、调拨、处置的记录与会计核算,定期组织各项资产的盘点,保证公司资产的完整,做到账证相符、账账相符、账表相符;

2、负责公司所涉的各项税费的会计核算和申报缴纳,及时了解和领会各项财税法规,拟定符合新法规的财务会计管理制度;

3、负责公司的投资、筹资、贷款、资产评估、年报审计、税务稽查所需资料的整理工作;

4、负责起草公司年度经营计划;编制公司年度财务预算;执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况,提出调整建议;

5、负责公司的会计核算、会计监督工作;公司会计档案管理及合同(协议)、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管;

6、综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况,编写公司经营管理状况的财务分析报告。

1、负责协助公司领导组织公司日常工作开展及相关活动安排;

2、负责协调公司相关后勤服务保障工作;

3、负责公司战略规划、股权管理相关工作事务;

4、负责拟定和督促落实公司采购管理相关工作制度和工作事务;

5、负责组织开展公司党务、组织、工会、共青团相关工作事务。

(五)完成公司领导交办的其他工作。第四条综合管理部总经理岗位

(一)负责组织开展公司人力资源管理、财务管理、其他行政事务相关工作;

(二)负责组织编制公司基础管理、行政管理、考勤管理等相关管理制度,报经总经理办公会审定后组织实施;

(三)负责公司档案管理及用章管理的检查、督促;

(四)负责组织开展公司绩效考核,做好各部门考核工作的沟通、协调、反馈;

(五)负责公司重点工作项目的检查、督办工作,按照时间节点检查项目工作的推进落实情况;

(六)完成公司领导交办的其他工作。

会计岗位职责

(一)按国家统一会计制度规定设置会计科目。

(二)负责对公司各部门费用报销进行审核;

(三)负责公司日常业务的核算、管理工作;

(四)负责公司相关税收的计算工作,按期缴纳各种税款。

(五)负责财务部会计档案的归档、调阅、外借、复制等管理工作,防止会计数据的毁损、散失和泄密;

(六)负责公司年度预算编制工作,跟进预算执行情况,并作出及时的反馈及分析;

(七)负责公司年报工作,包括年报审计、公司年度报告;

(八)参与公司会计制度制定和财务制度的设计;

(九)保管公司财务专用章;

(十)完成部门领导交办的其他工作。

(十一)债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。

出纳岗位职责

(一)缴纳五险一金,发放薪资福利、报送人事报表等;

(二)负责做好公司文档、印章、协助做好其他后勤工作;

(三)完成领导交办的临时性工作。处理公司费用报销等;

(四)负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。

(五)现金业务要严格按照财务制度和公司制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。

(六)现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。

(七)支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。

(八)办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。

(九)收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。

(十)对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。

(十一)杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。

(十二)按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。

第19篇:办公室部门及岗位职责

办公室部门职责

办公室的职责分两方面,一是人力资源管理;二是行政管理。下图是办公室职能分布及在岗人员现状:

一、人力资源管理

1、全面负责员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳资关系和职业规划等人力资源管理职能。

2、全面负责人员的甄选、员工的聘用与解聘。

3、全面负责员工培训的组织和管理,包括对新员工进行入职培训,在岗员工持续进行职业技能的培训。

4、全面负责设计、建立、实施和改进公司的绩效管理体系。

5、全面负责公司薪酬体系的设计和改进,负责员工劳动保险与福利的管理。

6、全面负责劳动合同、人事档案的管理。

7、逐步建立员工调岗、晋升及职业规划的体系,为公司的发展储备人才。

二、行政管理

1、全面负责ISO9000质量体系的运行,具体包括年度监督审核、年度内部审核、管理评审、再认证审核及质量体系文件的管控。

2、全面负责高新技术企业资格的维持,具体包括复审的组织和管理、年度技术创新的组织和知识产权的申请。

3、全面负责双软认证工作,包括软件公司运营体系的设计和管理。

4、负责公司办公资产和设备的管理,包括计算机软硬件的维护。

5、负责办公低值易耗用品的采购申请和领用管理。

6、负责公司印鉴的保管及印鉴使用的管理。

7、负责公司行政档案的保存和使用管理。

8、负责公司工商营业执照、组织机构代码等法定证件的年检

9、负责设计和推进建立公司的会议管理体系。

岗位职责

一、人事助理

1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的定编定员;负责人员的甄选、员工的聘用与解聘。

2、负责员工培训的组织和管理,对新员工进行入职培训,协助各部门对在岗员工持续进行职业技能的培训,提高员工的整体素质及工作能力。

3、协助公司领导设计、建立、实施和改进公司的绩效管理体系,负责日常绩效考核的管理。

4、协助公司领导公司设计和改进薪酬体系,负责员工劳动保险与福利的办理。

5、协助公司领导与员工签订劳动合同,负责保管员工登记资料、劳动合同和相关证书及

绩效考核数据,负责联系人才中心,办理员工的人事档案存档工作。

6、协助公司领导逐步建立员工调岗、晋升及职业规划的体系,负责办理员工转正、调岗、晋升、离职等手续。

7、员工病事假及休假的审核与记录。

8、完成领导交办的其他工作。

二、行政助理

1、协助公司领导维持ISO9000质量管理体系的运行;负责年度监督审核、再认证审核的联系与协调;负责年度内部审核、管理评审计划及报告的编制;负责质量体系文件的起草、修订与发放。

2、协助公司领导维持高新技术企业资格;负责年度技术创新的组织和知识产权的申请。

3、协助公司领导完成双软认证工作;负责软件检测与登记。

4、负责公司办公资产和设备的管理,包括计算机软硬件维护的联系,负责公司办公环境、消防的维护。

5、负责办公低值易耗用品的采购申请和领用管理。

6、负责公司工商营业执照、组织机构代码等法定证件的年检。

7、协助公司领导设计和推进建立公司的会议管理体系,负责会议记录及会议纪要的管理。

8、负责公司印鉴的保管及印鉴使用的登记管理。(目前出纳兼)

9、负责公司行政档案的保存和使用管理。

10、完成领导交办的其他工作。

第20篇:财务部部门及岗位职责

财务部部门及岗位职责

一、财务部工作职责

1.企业财务制度建设

(1)编制企业各项财务制度,包括会计制度、财务预算管理制度、资产管理制度、账款管理制度、投融资管理制度等 (2)制订财务考核办法及财务控制措施 (3)实施和维护企业会计电算化系统 2.财务规划与计划

(1)制订企业的财务战略规划与年度财务计划 (2)制订企业年度、季度、月度财务收支计划

(3)监督落实企业财务计划的执行情况并进行分析,上报董事会 3.现金出纳

(1)负责企业资金的管理与调配,完成日常收支及记账工作 (2)办理各种支票、汇票等收付款业务

(3)负责库存现金、发票及空白支票等重要票据的管理 (4)负责本企业现金、银行结存工作及日记账的编制与管理 4.日常会计核算

(1)负责企业会计账务处理工作

(2)负责编制、解释和分析企业统一的财务报表和统计报表体系,分析与报告企业经营指标和经营业绩 (3)负责企业日常税费申报工作

(4)企业各类资产的核算及管理工作,定期组织财产及债权、债务的清查工作 5.财务分析与报告

(1)定期进行财务综合分析和预测,提供财务分析报告 (2)针对问题,及时提出财务控制措施和建议 (3)对企业新的业务项目进行财务分析和预测 6.财务审计

(1)对企业经营成果、效益状况的真实性、合法合规性进行审计

(2)对违反财务纪律的事件及时进行处理,发现重大问题及时上报并提出处理建议

(3)协助内部审计、专案审计、管理审计、外部审计做好审计工作 7.投融资管理

(1)企业项目投资的成本和盈利分析,参与企业投资项目的决策 (2)金筹集、供应和使用管理工作

(3)与相关金融机构保持密切联系,积极开拓融资渠道,为企业建立有效的融资途径 8.税务筹划

(1)及时了解、掌握国家有关税务政策,搜集相关信息

(2)规范、组织企业依法纳税工作,掌握和检查企业的纳税情况

二、财务部岗位设置及工作职责

(一)财务总监 上级:总经理 任职资格:

1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,财务管理专业,掌握财务、金融、法律、企业管理等专业相关知识

2.工作经验:具有8年以上财务工作经验, 3年以上财务经理工作经验,并有中级以上会计师职称

3.业务了解范围:全面掌握国家财政税务政策及有关法律法规,熟悉税务、金融工作及企业各部门的业务情况,熟悉银行融资、信贷手续,熟悉经济管理、统计、审计等专业知识 工作职责: 1.财务制度建设

(1)主持制订企业财务管理、会计核算、会计监督、预算管理、审计监察、库管等工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况 (2)组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障企业合法经营,维护股东权益 2.融资管理

(1)根据企业的经营要求,筹集企业运营所需资金,满足企业战略发展的资金需求,审批企业重大资金流向

(2)依照企业对资金的需求,疏通融资渠道,维护与金融机构的良好关系,满足企业在经营运作中的资金需求 3.财务工作管理

(1)组织领导企业财务管理、会计核算、会计监督、成本管理、预算管理、审计监察等方面的工作,提高企业的经济效益

(2)定期对企业财务管理工作进行考核、督促、检查,提高财务部门的工作效率

4.财务监控

(1)执行公司有关财务方面的决议,对企业日常资金运作和财务运作进行监控 (2)按照企业规定的权限对企业各部门的各项预算、费用计划进行审批 (3)监督财务预算及财务计划的执行情况,控制各项费用的使用 (4)监控大宗资金的运作 5.财务分析与预测 (1)定期对企业经营状况进行阶段性的财务分析与财务预测,并提出财务改进方案

(2)向公司领导提交财务分析及预测报告,为企业经营决策提出合理化建议、意见

6.财务审计、督办管理 (1)组织制订年度审计工作计划

(2)根据企业相关规定组织实施年度财务收支审计、经营成果审计等项工作 (3)具体负责企业主要负责人的离职审计及重大财务违规审计,并向总经理提出处理意见 7.财务部的管理

(1)负责财务部管理人员的管理、考核,监督其各项业务工作 (2)指导开发财务部人力资源,提高企业财务人员的综合素质 (3)做好财务部的行政事务处理工作,提高效率,增强团队精神

(二)财务经理(含分公司财务经理) 上 级:财务总监 任职资格: 1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,财务会计专业或金融专业,掌握财务管理、行政管理、金融、法律等方面专业知识,熟练使用各种财务办公软件,具有基本的网络知识

2.工作经验:具有5年以上财务管理经验,有中级会计师任职资格,有财3.业务了解范围:熟悉国家财务法规、税法、金融政策,熟悉银行、税务务部任职经历

等方面的工作,了解企业内部业务、工作流程 工作职责:

1.制订规章制度与财务计划 (1)协助财务总监组织制订公司各项财务管理制度、内部控制管理和考核办法

(2)各项制度经审批后组织实施、监督,确保企业财务安全

(3)组织编制各项财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,定期将计划的执行情况进行分析并上报财务总监、总经理 2.财务预算与成本控制 (1)组织有关部门编制财务预算并汇总,上报领导审批后实行

(2)监督各部门预算的执行情况,认真审核各部门的费用支出,根据企业运营的实际情况,适时提出成本控制方案并监督实施

(3)进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低成本消耗,节约各项费用支出

3.会计核算管理 表 (1)负责组织全企业的经济核算工作,组织编制和审核会计报表、统计报(2)负责组织会计人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,及时提供真实的会计核算资料 4.财务分析与预测 (1)定期或不定期组织进行财务分析,提交财务分析报告,为企业经营决策提供依据

(2)对新投资的项目做好财务预测与风险分析 (3)参与公司重大财务问题的决策,提出意见或建议 5.财务稽核与审计 (1)依据内部控制制度,组织实施财务监督,确保公司各项业务在受控的情况下良好运行

(2)组织设定财务工作考核标准,严格监督各项业务收支情况,并根据考核标准对各个分支机构的财务工作定期进行考评 (3)负责组织实施企业的财务审计工作 6.融资管理 (1)根据公司资金计划,做好资金筹集、供应和使用管理工作 (2)依据公司对日常资金的需求量,协助财务总监寻找、疏通融资渠道 7.部门内部管理 (1)负责财务人员队伍的建设、选拔和配备 (2)组织对部门员工进行财务知识培训

(3)指导、监督员工工作状况,并对其进行业绩考核

(三)预算主管 岗位名称:预算主管 所属部门:财务部 上 级:财务经理 任职资格 1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,财务会计专业或金融专业,2.工作经验:具有3年以上财务工作经验 3.业务了解范围:熟悉国家财务法规、税法、金融政策,了解企业内部业务、工作流程及企业全面预算管理体系,熟练运用各种财务办公软件 工作职责 1.预算体系建设 (1)建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草、修订配套的规章制度 掌握财务管理、金融等方面专业知识 (2)根据预算体系及管理的需要,设计、修改内部管理报表,并对预算表格进行整理分析,理清数据关系,改进、完善管理制度及表格

(3)对企业整体发展战略提供财务方面的可行性分析,按照企业中长期发展战略,制订中长期财务预算规划,与相关业务部门进行沟通,确保预算规划得以有效实施 2.编制预算 (1)根据企业的发展目标、以前各年度预算制订和执行情况,制订本年度全面预算,组织编制全系统预算,确定目标成本和目标利润,并向各预算责任部门下达预算指标

(2)组织对各部门编制的预算草案的试算平衡和加工工作,汇编成企业的采购预算、销售预算、各种费用预算,负责编制企业财务预算及财务部门费用预算 (3)组织制订增收节支的措施,并汇集编制预算控制管理方案,保证成本目标和利润目标的实现 3.预算管理 (1)安排人员通过预算系统跟踪监督与控制预算单位的日常支出和预算执行情况

(2)定期进行反馈,按时、按质、按需提供内部管理报表,对企业经营状况和预算执行情况进行分析,形成预算执行报告,并上报有关领导

(3)根据实际经营情况和有关的预算制度定期调整、更新已编制的预算,并及时反映预算基础的变化,使企业的预算更趋准确

(4)通过对比各预算责任部门的实现数与预算数,考核评价各责任部门的业绩

(四)会计主管 岗位名称:会计主管 所属部门:财务部 上 级:财务经理

任职资格

工作职责 1.核算体系建设 (1)协助财务总监和财务经理管理好企业财务工作,并按会计准则规定设置会计科目、会计凭证和会计账簿

(2)拟订本企业有关会计核算的各项规章制度,设置与掌管总分类账簿 1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,掌握财务管理、统计、审计、2.工作经验:具有3年以上财务工作经验,助理会计师以上职称 3.业务了解范围:熟悉国家财务法规、税法、金融政策,熟悉银行、税务金融、法律、外汇等方面的专业知识

等方面的工作,了解企业的内部业务、工作流程,熟练使用财务软件 (3)设计本企业的会计核算形式,建立会计凭证的传递程序 2.会计核算管理 (1)严格、认真复核本部人员所做的会计凭证的完整性,审核会计凭证与所附的原始单据是否齐全、一致,审批手续是否齐全

(2)进行有关业务的综合汇总工作,汇总会计凭证,发现问题及时解决,定期编制总账科目汇总表并进行试算平衡

(3)组织下属人员登记明细账和总分类账,核对各级明细账、日记账及总分类账,确保账账相符;记账、结账等工作符合规定要求 3.编制财务报表 (1)负责编报“现金流量表”、“资产负债表”、“损益表”等财务会计报表

(2)负责组织填报“经济效益月报表”、“统计报表”,每月按时上报有关领导

4.财务分析

(2)根据财务报表,定期或不定期地协助财务经理做好企业的财务分析,编写财务状况说明书,为企业制订经营政策提供依据

(3)进行各种财务预测、市场容量预测、市场占有率预测和市场价格预测等,为企业的投资决策和生产经营提供可靠的依据 5.会计档案管理

(2)建立借阅、保密以及保护档案安全、完整的制度,在移交档案部门时,须编制移交清册,认真办理移交手续

(五)投资主管 岗位名称:投资主管 所属部门:财务部 上 级:财务经理 任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,掌握投资管理、财经、金融、2.工作经验:具有2年以上相关工作经验

3.业务了解范围:掌握投资市场的调查方法,能够拟订投资方案,了解公合同管理等方面的相关专业知识 (1)遵守会计档案管理的有关法规,对会计档案进行科学分类,造册登记,对保存在财务部门的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料统一进行管(1)随时掌握本企业在各个银行存款的余额情况,提出合理的调用资金方司设立、变更及清算手续等方面的业务知识 工作职责 1.组织市场调查 (1)组织进行行业研究及投资项目的市场调研等前期工作,根据企业的投资方向组织市场调查,搜集有关的市场信息资料

(2)组织对市场调查信息资料的汇总、分析,编制市场调查报告,供领导参考 2.制订投资方案 (1)根据市场调查结果进行可行性研究,编制可行性报告,提出投资方向的有关建议,进行投资的财务分析,为董事会提供投资决策的依据

(2)为投资项目准备推介性文件,编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协议的相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案,供企业领导和潜在客户参考 3.投资管理 (1)根据投资计划方案,寻找项目资源,设计投资项目,积极组织项目调查和可行性分析研究,开展投资工作

(2)组织员工进行参股公司的增资扩股和减资等相关工作

(3)参与投资项目谈判,建立并保持与合作伙伴和潜在客户的业务关系 (4)参与投资项目的直接或间接管理,监控和分析投资项目的经营管理,并及时提出业务拓展和管理改进的建议

(六)融资主管 岗位名称:融资主管 所属部门:财务部 上 级:财务经理

任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,掌握投融资管理、财经、金2.工作经验:具有2年以上相关工作经验

3.业务了解范围:熟悉国家有关投资的各项政策规定、国家税务政策的有融、公共关系学等方面的专业知识

关法律法规,了解同行业运营状态,全面掌握企业内部业务流程 工作职责 1.制订融资方案 (1)研究行业内企业信息,对企业所处的资本市场和政策变动情况进行全面的评估分析

(2)负责本企业及其分支机构的融资预算编制,并组织实施融资预算、设计融资方案。

(3)负责分析市场和项目的融资风险,对公司短期、长期的资金需求进行预测,并及时出具分析报告,提出相应的应对措施,制订并实施相应的融资解决方案 2.融资渠道管理 (1)积极开拓金融市场,满足企业对资金资源的需求,开拓本企业资金资源,与国内外目标融资机构沟通,建立多元的融资渠道,与各金融机构建立和保持良好的合作关系

(2)通过对企业的资产和负债状况进行全面的分析,寻找合适的融资目标机构,针对当地不同银行的特点设计融资项目和方式

(3)与相关的融资机构商谈,并提供最佳融资方案和融资条件,与其进行很好的沟通、协调,并及时解决问题,利用银行、券商等渠道完成企业融资目标 3.内部融资管理 (1)合理地进行资金分析和调配,进行内部融资安排,监督并优化内部各项资金的运用,确保资金安全,合理调度资金,提高资金使用效率 (2)不断进行内部金融创新及实践,提升企业在金融市场的运作能力 (3)执行融资决策,实现企业资金的流动性,为资金平衡奠定基础

(七)成本主管 岗位名称:成本主管 所属部门:财务部 上 级:财务经理

任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,掌握财务管理、会计核算、2.工作经验:具有3年以上相关职位工作经验,有会计师以上职称 3.业务了解范围:了解国家有关财务与税务方面的法律法规,熟悉企业内成本核算、经济法、税法和财务电算化等方面的专业知识

部业务和工作流程 工作职责

1.成本控制制度建设 (1)根据企业有关财务制度编制成本核算制度,上报领导审批后贯彻执行 (2)协助财务经理编制有关成本的管理制度并组织实施 2.成本账务处理 (1)在财务经理的直接领导下,负责本企业各部门的经济核算业务 (2)按照会计制度,监督下属人员及时填制会计凭证,记好收入、支出费用的明细账,月底正确编制企业成本费用盈亏报表 (3)审核成本会计编制的全部会计凭证和原始凭证

3.成本分析与控制 (1)负责制订企业各部门成本费用指标,并对其进行严格检查和控制,以确保企业成本目标的实现

(2)定期考核各部门成本计划定额的执行情况,分析成本升降的原因,并结合实际调查研究,找出问题,提出改进意见和措施 (3)负责编制企业成本报告、控制经营成本方案,经批准后执行

(八)审计主管 岗位名称:审计主管 所属部门:财务部 上 级:财务总监 任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,掌握财务管理、金融、企业2.工作经验:具有5年以上财务工作经验,高级专业技术职务任职资格 3.业务了解范围:熟悉国家财务、税务政策及有关法律法规,熟悉银行融管理、税法、经济法、审计、统计等方面的相关专业知识

资、信贷等相关手续,熟悉税务、银行工作及企业各部门的业务情况,熟悉经济、统计、审计等方面的专业知识 工作职责

1.编制审计管理制度与规划 (1)拟定企业各项内部审计制度、审计程序及审计细则,报财务经理、财务总监、总经理及董事会审批

(2)按照企业年度工作计划规划年度审计工作,规划年度审计工作实施进程 2.组织内部审计工作 (1)组织对企业各项财务收支、专项资金的使用和核算情况的审计工作 (2)组织对企业经营成果的真实性、准确性、合法性等的审计工作

(3)对经批准即将离任的企业领导,按企业有关规定组织对其工作状况和工作业绩进行客观、公正的全面审计

(4)根据企业领导意见,组织对有损于公司利益或严重违反财经纪律的行为的审计

(5)组织对企业内部管理制度的审计,以检验其是否健全、严密和有效,并审计其执行情况 3.配合外部审计工作 (1)根据国家有关制度和企业相关规定,配合外部审计机构进行必要的调查取证工作

(2)保证外部审计机构对企业的审计工作的顺利展开 4.提供审计报告

(1)每项审计工作结束后,及时撰写审计报告上报企业领导,指出问题所在,并提出处理或改进建议

(2)组织做好相关的审计资料、文件的归档、保管、借阅管理工作

(九)预算专员 岗位名称:预算专员 所属部门:财务部 上 级:预算主管 任职资格

1.学历、专业知识:具有大学专科及以上学历,财务会计专业或金融专业,2.工作经验:具有1年以上财务工作经验

3.业务了解范围:熟悉国家财务法规、税法、金融政策,了解企业内部业掌握财务管理、金融等各专业知识

务、工作流程及企业预算管理体系,熟练使用各种财务办公软件 工作职责

1.执行预算制度和计划执行

2.收集预算资料 (1)及时了解相关的财务政策变化,进行政策分析,开展市场调查,做好预算的前期调研工作

(2)收集以前的年度预算指标、目标成本和目标利润、及预算执行情况报告、预算变化因素分析等方面的资料。 3.编制预算 (1)收集以前预算的制订和执行等方面的相关资料,认真分析当前财政政策及预算变化因素,确定企业本年度预算总体目标

(2)根据企业短期发展目标、预算总体目标及前期分析结果,编制全系统预算,确定目标成本和目标利润,并向各预算责任部门下达分解的预算指标 (3)审核各部门编制的预算草案,并进行试算平衡,加工汇编成企业的销售预算、采购预算、费用预算等,协助预算主管编制企业财务预算

(4)制订出增收节支的措施,制订预算控制方案,经领导审批后与预算同时下达,以保证成本目标和利润目标的实现 4.控制预算 (1)通过预算系统监督与控制预算单位的日常支出和预算执行情况,根据实际预算执行情况,编制预算调整方案,并上报预算主管

(2)定期进行反馈,按时、按质、按需提供内部管理报表,协助预算主管对公司经营状况和预算执行情况进行分析并形成预算执行报告

(3)协助预算主管对各责任部门的工作业绩和经营效果进行考核评价

(十)投资分析员 岗位名称:投资分析员 所属部门:财务部 上 级:投资主管 任职资格 (1)根据企业的发展战略和预算制度开展工作

(2)协助预算主管制订预算计划,并按照预算规划和预算方案按时完成预算工

1.学历、专业知识:具有大学专科以上学历,掌握财务管理、统计、审计、2.工作经验:具有1年以上相关工作经验

3.业务了解范围:掌握投资市场的调查方法,能够拟订投资方案,了解公金融、法律、外汇等方面的专业知识

司设立、变更及清算手续等方面的业务知识 工作职责 1.进行市场调研 (1)积极开展行业研究及投资项目的市场调研等前期工作,根据企业的投资方向组织进行市场调查,搜集有关的市场信息资料

(2)对市场信息资料进行汇总并认真分析研究,编写市场调查报告,供领导参考

2.制订与执行投资方案 (1)对投资项目实施评估、测算和分析,对投资项目进行成本、收益、风险及敏感性分析,配合投资主管制订投资计划和投资方案,为管理层的投资决策提供依据

(2)根据投资计划方案,寻找项目资源,设计投资项目,积极组织项目调查并对项目进行可行性分析研究,开展投资工作 3.投资执行 (1)为投资项目准备推荐性文件,编制投资调研报告及框架协议相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案,供相关领导参考 (2)作为项目小组成员,按照业务分工实施项目工作

(3)协助投资主管进行投资项目后期的结果评估,拟订项目结果评估报告 (4)对投资项目的资料、决议、方案、可行性报告等文件资料进行整理、归档并按照相关制度认真管理

(十一)核算专员 岗位名称:核算专员 所属部门:财务部 上 级:会计主管

任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科及以上学历,掌握财务管理、会计核算、2.工作经验:具有1年以上相关工作经验

3.业务了解范围:熟悉本行业的成本核算特点,了解企业内部业务、工作成本核算、计划统计等方面的专业知识

流程 工作职责 1.核算制度建设 (1)协助会计主管制订与会计核算有关的各项规章制度 (2)随时检查各项财务制度的执行情况,对其中出现的问题及时制止、解决 2.会计核算 (1)对成本核算进行预测、计划、控制、分析以及考核运作,督促企业各部门降低消耗,节约费用,提高经济效益

(2)指导会计人员的核算业务工作,改善工作质量和服务态度,做好绩效考核工作

(3)利用财务会计资料进行经济活动分析

(十二)会计 岗位名称:会计 所属部门:财务部 上 级:会计主管 任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科及以上学历,掌握财务、会计、和财务2.工作经验:具有1年以上财务工作经验 3.业务了解范围: 电算化等方面的专业知识

熟悉国家会计准则及税法、经济法等经济法规,掌握计算机财务软件,了解企业内部业务、工作流程 工作职责 1.会计核算工作 (1)审核有关的原始凭证,并依据会计准则和制度编制记账凭证 (2)汇总会计凭证,发现问题及时解决,定期编制总账科目汇总表并进行试算平衡

(3)根据原始凭证、记账凭证及科目汇总表登记明细账和总分类账

(4)定期配合有关部门进行盘点,认真核对原始凭证、记账凭证、各级明细账、日记账及总分类账 2.编制财务报表 (1)配合会计主管编制“现金流量表”、“资产负债表”、“利润表”等财务会计报表

(2)填报“经济效益月报表”、“统计报表”,每月按时上报有关领导,经会计总管审核后,上报相关领导 3.纳税申报 (1)根据国家税收法规和企业的相关规定,负责按月进行纳税申报 (2)计算、统计税收,编制相关报表 (3)办理相关税务手续 4.财务分析 管 (1)随时掌握企业在各个银行的存款及现金余额的情况,及时报告会计主(2)做好企业的财务分析,配合会计主管和财务经理编写财务状况说明书,为企业制订经营政策提供依据

(3)配合会计总管进行各种财务预测、市场容量预测、市场占有率预测和市场价格预测等,为企业投资决策和生产经营活动提供可靠的依据 5.会计档案管理 (1)对相关会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料进行科学分类,造册登记,统一管理

(2)按照会计档案制度的规定进行会计档案的移交工作,在移交档案部门时,认真编制移交清册,确保移交手续完整

(十三)出纳员 岗位名称:出纳员 所属部门:财务部 上 级:会计主管

任职资格

1.学历、专业知识:具有中专以上学历,掌握财务会计专业知识 2.工作经验:具有半年以上相关工作经验

3.业务了解范围:掌握会计基础知识,熟悉现金、银行存款、票据传递等相关制度,熟悉计算机财务软件的操作方法 工作职责 1.现金收付 (1)根据银行的结算制度和企业报销制度,审核原始凭证的合法性、准确性,准确、及时地完成现金收付工作 (2)及时对现金的收付开具或索取相关票据

(3)负责工资的按时发放、保管、邮寄等工作及各类款项的报销 2.登记日记账 (1)及时登记现金日记账和银行日记账,每日进行现金账款盘存,做好日清月结工作,并填写出纳日报表,报送领导

(2)每日进行现金账款的盘存,并填写《出纳日报表》,报会计主管 3.现金提存与保管

(1)根据企业经营需要,按企业及有关规定提取、送存和保管现金,保证经营活动的正常运行

(2)准确完成清查现金和银行存款工作,保证账、账相符,账、实相符 4.银行账务与支票办理 (1)及时将收回的支票背书后,送交银行进账,及时查对款项的到账情况,填写银行日记账 (2)凭领导审批的申领单开具支票,做到准确无误

(3)每月及时从银行取回对账单,与出纳流水账核对无误后在对单账上加盖公章,对未对上的款项要及时查对原因,编制银行对账余额调节表 5.会计凭证汇总与管理 (1)每日汇总当日凭证,及时将原始凭证传递给会计

(2)每月月初对上月会计凭证进行整理、汇总,并按顺序装订成册 (3)做好会计凭证的档案管理工作,保证凭证完整,以便随时调用查阅

(十四)审计员 岗位名称:审计员 所属部门:财务部 上 级:审计主管

任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科及以上学历,掌握财务管理、金融、审2.工作经验:具有2年以上财务工作经验,有中级专业技术职务任职资格 3.业务了解范围:国家财务、税务政策及有关法律法规,熟悉银行融资、计、统计等方面的相关专业知识

信贷等相关手续,熟悉税务、银行工作及企业各部门的业务情况,掌握经济、统计、审计等方面的专业知识 工作职责

1.企业财务收支审计 (1)根据企业年度审计计划对企业各项财务收支、专项资金的使用和核算情况进行审计,检查企业资金、财务状况,对企业及各分支机构的财务报表进行审计,检验其真实性、准确性

(2)及时向审计主管和财务经理通报对审计中发现的问题;审计工作结束后,及时向领导提交财务收支审计报告 2.经营成果审计 (1)根据企业年度审计计划对企业经营成果的真实性、准确性、合法性等进行审计

(2)及时通报向审计主管和财务经理通报审计中发现的问题;审计工作结束后,及时向领导提交经营成果审计报告

3.离任审计 (1)按企业有关规定,客观公正地对经批准即将离任的企业领导的工作状况和工作业绩进行客观、公正地全面审计 (2)及时提交离任审计报告 4.专案审计 (1)根据企业领导意见,对有损于企业利益或严重违反财经纪律的行为,会同相关部门领导对其进行审计 (2)提交审计报告,并提出相关建议 5.其他相关职责 (1)根据国家有关制度和企业相关规定,配合外部审计机构进行必要的调查取证工作

(2)对企业的投资项目进行审计

(3)对与审计工作相关的资料、文件进行归档管理

生产管理部部门及岗位职责
《生产管理部部门及岗位职责.doc》
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