推荐第1篇:商贸公司岗位职责
岗位人员工作职责
一、商贸公司总经理工作职责:
1、负责公司整体经营管理工作,制定、发布各种公司文件。
2、制定年度、季度、月度销售计划,营销策略和实施方案。(根据实际市场状况,每月必须制定销售目标和销售方案,且必须要落实达成。)
3、监督、检查、考核制定出的公司经营性各项工作计划的推进状况。(随时调阅各部门的销售进度和销售政策执行状况)
4、走访市场,门店沟通,检查市场业务开展状况(产品市场铺市率,拜访频率,售后服务工作,门店资源的维护状况,市场行情及竞品动态等)。(一周最少一次随机巡查)
5、审核公司财务报表,核算公司利润和费比状况,控制公司整体经营绩效,以顺利达成公司经营目标。(给财务要报表)
6、推进公司各种管理制度的深入贯彻。
7、随时了解各部门人员的思想状况和工作状态,协调各部门人员的主动性、积极性,充分发挥人员的工作能力,做到工作的行之有效。(时刻了解,洞察人员的思想状况和工作状态,发现异常,及时沟通,不能拖。)
8、建立例会制度,与部门负责人及时联络。(前期一周最少两次,顺了就只开个周例会,各部门负责人都要参加,他们需拿数据报表说话,总结上周,计划下周,你只要结果不要过程)
二、商超主管工作职责:
1、遵守公司各项规章制度。
2、根据公司阶段销售计划,制定、分解本部门销售任务,和具体达成方案。
3、做好商超门店的客情关系建立、维护和发展。以促进日常工作(资源争取、合同谈判,新品进场,促销活动优先跟档执行等)的顺利开展。
4、定期门店走访,进行陈列整理,订单访制,了解门店资源的使用率及维护状况,收集本品和竞品的销售动态,如价格,包装规格,市场营销思路、策略,以便及时调整营销方式。
5、监控门店商品陈列和门店商品库存,销售状况(杜绝大日期产品的在架销售),核查门店商品经营的单品状况,确保品类齐全,及促销活动的开展落实状况。
6、协同业务员进行门店拜访(每月不低于10天),给予现场指导,培训业务人员维护商品陈列形象,提升业务员的自身业务素质和单店销售能力。
7、对销售数据进行分析统计(每周进行统计分析)),特别是时刻关注重点门店的销售起伏,发现异常及时调整,确保重点门店的销售稳步增长。
8、每月制定本部门的产品推广和促销活动方案,跟踪各系统门店档期(列出各系统商超的档期时间表),及时提报,确保不掉档,完成促销活动任务,并跟踪收集促销活动的反馈信息。
9、负责商超部的业务员、促销员的管理、考核,工资结构和奖金分配的制定。并定期对业务员进行业务培训。
三、销售主管工作职责:
1、遵守公司各项规章制度,服从公司的工作安排,执行公司的销售政策。
2、根据公司的月度销售计划和各渠道的具体市场状况,将次月本部门的销售指标细化分解到每一个渠道,并做出详细的达成方案,以确保执行到位。(每月28号之前根据市场状况和公司的次月任务指标进行制定和分解)
3、对本部门的各项销售指标的完成过程进行指导,监控(每日随时掌控各渠道销售状况)并及时调整,真正做到过程+结果的双重管理。(每周一将各渠道销售日报进行统计、分析、通报、调整)
4、定期召开销售会议(最少一周三次),通报各渠道销售状况,网点拜访状况,市场检查情况,营销策略的调整方案,问题解决通报(销售人员上次会议提报本渠道的急需解决的问题)及销售人员的问题反馈。
5、根据公司管理制度,对本部门的管理制度进行细化和执行监督(加强时时追踪最为有效),使其适用性和操作性及执行性更强,执行结果对总经理全面负责。
6、对公司的销售网络及时掌控,加强市场建设,深刻贯彻好线路拜访的落实(线路拜访逐店拜访是实体车销提升市场占有率的制胜法宝)不得在非正常情况下进行跨区跳店销售,确保本部门提升流通网点建设的质量和数量。
7、做好流通A/B类门店的客情关系建立、维护和发展。以促进日常工作(资源争取、合同谈判,新品进场,促销活动优先跟档执行等)的顺利开展。
8、定期市场走访(2天/周的不定时不定线的巡查)。检查门店的商品陈列,库存,周转消化状况,陈列资源和物料使用率,产品铺市,促销活动开展状况;严格管控和执行公司制定的产品价格体系和销售政策;进行市场一线信息(本品、竞品、销售大环境)的收集、分析和反馈,并根据分析结果和市场预测及时调整本部门的营销策略,及时向公司反馈,以使公司第一时间调整整体营销思路。
9、协同业务员进行门店拜访(不低于2天/周/车辆),给予现场指导,培训业务人员维护商品陈列形象,新网点的开发进店,新产品的铺市,提升业务员的自身业务素质和单店销售能力。
10、负责对重点门店销售费用的把控,门店合同谈判,并追踪门店的货款回收。特别是时刻关注重点门店的销售起伏,发现异常及时调整,确保重点门店的销售稳步增长。(做出重点门店的月销售报表,核算盈亏状况)
11、对本部门的售后服务和客户合作关系负责,提升售后服务水平,树立良好公司信用形象。
12、负责对本部门的人员招聘,考评,管理、指导、提升、监督,确保本部门销售队伍的稳定和业务提升,做到知人善用,唯贤而用,以制度和流程管理人员。
13、根据公司规定,负责大日期产品审批、处理、调配,监控大日期产品的流向和动销及退货的管控。
14、每月制定本部门的产品推广和促销活动方案,督促业务员对各A类卖场档期及时提报,确保不掉档,完成促销活动任务,并跟踪收集促销活动的反馈信息。
15、与总经理建立联络机制,根据销售会议和市场走访情况及时向公司进行信息和建议反馈。(最少2天一次碰头会)。及时办理总经理交办的临时工作。
四、稽查主管工作职责:
1、严于律己,严格执纪,实事求是,公平公正的执行公司各项规章制度,服从公司的工作安排。
2、根据公司要求,做好公司人员的考勤工作,有违反考勤制度的按要求进行稽核。
3、检查并确保公司办公区域和仓库区域的卫生达到公司要求。(对办公室和仓库排出值日表及卫生要求)
4、统计、监督人员对公司的日常行政管理要求的执行状况。(例如拜访照片,陈列整理照片是否按公司要求进行时时回传)
5、监察仓库盘点的执行有效性和准确性,对车辆的月底盘存进行监督,抽盘。
6、检查门店商品陈列的标准化和门店资源,货柜使用情况,将检查结果对总经理和主管进行通报。陈列是否按找公司标准化陈列要求进行商品陈列,(按照货架,散货柜,堆头,宣传、陈列物料的陈列标准和进行检查),门店货柜使用情况是否按公司备案的情况进行有效使用。
7、协助销售主管和商超主管重点关注对大日期商品的处理,流转,主推商品,特价商品,外场促销活动的开展状况及门店的售后服务工作,协调处理与门店客情关系。
8、对销售各部门各渠道的销售进度进行跟踪(依据模板每日做动态报表,随时关注),及时向总经理和主管提交线路,重点品项,活动品项等销售报表。
9、检查重点门店的促销活动,协助主管进行单店大型促销或外展促销的策划,执行,并监督跟踪活动中的货源,销售,物料使用等情况。
10、监察市场营销政策的执行情况和市场费用投入使用情况,存在与否恶意的违反价格体系的行为及门店订货会的出货及留存状况。
11、岗位职能监察。对主管级以下人员(含主管级)的工作开展状况及工作行程,工作状态进行监察。
12、对所有稽查的项目要有稽查报告,根据碰头会议结果下达稽查整改通知,处罚准则和处罚通告。
13、稽查部主管的工作只对总经理负责,与部门主管并行,不受部门主管的工作干扰和限制。
14、协助主管完成公司下达的各项销售考核指标,适时、主动的向总经理和主管进行沟通,反馈问题,提出建议,避免出现割裂的部门协调关系,营造积极团结的团队氛围。
15、市场竞品信息的调查与反馈。完成公司交办的其他行政工作,履行授权的其他工作。
五、会计兼录单员工作职责:
1、出入库单据的录入、打印、保存。对出入库的商品的品种、数量、规格按系统要求仔细进行出入库的录入;提供渠道人员的提货出库单据的打印和单据分配(按三联单进行分配);系统数据的准确更新、备份保存。
2、销售单据的录入:在录入销售单据是对销售单据进行小项或单品审核,核对单据数量和金额的准确性。
3、单据的保存与管理:入库,出库,销售单据据需妥善保存,销售单据按渠道按天按月进行装订,不得缺单少单,有欠款的要进行欠款单复印装订,原始单放入欠款档案盒。(入库单按厂家进行分袋按月保存。)
4、系统数据的管理与维护:保证系统内数据准确,真实,与仓库货品库存数量保持一致;定期维护财务软件,备份及时,保证系统运作正常。
5、定期盘存:每月根据要求对仓库库存进行商品清点,保证仓库货品库存数量与数据库的数量一致。(每月最少两次盘点)
6、数据支持:向销售人员提供所需的销售数据,价格、产品信息支持,特别是订货会的冲抵情况;向总经理提供公司的整体经营和利润情况,及时为公司提供财务支持。(每周参加经营例会)
7、负责记好行政方面的财务总账及各种明细项目。做到手续完备、数字准确、登记及时,账面清楚,每月按公司要求的所列类目定期递交收支财务报表。(次月5号之前)
8、认真审核公司与各厂家的财务资金往来明细,对账单要认真核对,及时处理有差异的数据,确保资金往来明细的准确性。
9、定期装订财务凭证,账薄,表册,并妥善保管和存档。
10、人员的工资,奖金制表,并提交总经理审核后发放。
11、负责掌管公司的各类印章,对印章的使用要严格控制,对非正常的使用必须报请总经理批准,不得盖空白章。
12、文件保管。各厂家往来资料,账目清单、销售合同及门店合作协议的保管。
13、办公物料的采购,保管和发放。
14、监督和督促应收账款的回收,并将各门店预付款的冲抵状况定期向总经理汇报及向主管,业务员通报,以防形成应收款。
15、完成公司交办的其他行政工作。
六、业务员工作职责:
1、负责开发和维护所负责区域内的销售网点,做好铺市和销售工作,并维护好公司和门店之间的业务合作关系。
2、根据公司整体目标与本渠道的当月工作任务指标,结合市场销售情况,合理做出当月的销售分解、促销活动、陈列打造、针对竞品策略的工作计划。(将计划细分到每个门店,每个品类,每天的销售任务分配)。
3、根据月度工作计划与上周的拜访的实际情况,安排下周的拜访线路和周期,并计划拜访的频率是否能够满足客户的需要。(在线路拜访时必须做到逐店拜访,不跳店不漏店,AB类门店的拜访每周不得低于一次)对于每周安排好的拜访计划不要随意改动,分清待处理事项的轻重缓急,做到计划大于变化。
4、按照公司的要求和陈列标准做好门店的商品陈列。(按照货架,散货柜,堆头,宣传、陈列物料的陈列标准进行生动化陈列)
5、根据门店的周期销售情况,保持产品的安全库存。检查货架上是否有脱销或存量的商品,根据前期的铺货及门店的动销情况判断是否还有库存,询问店方仓库是否还有库存,将放在仓库或其它不显眼地方的商品拿到货区黄金位置进行陈列。
6、在进行销售业务开展时要根据产品现有库存和近期平均销售情况,拜访周期,促销活动安排,季节性等因素综合安排下货量,不得为了销售而压货。
7、掌握竞品在市场上的价格、市场铺货和销售状况、促销活动等动态,及时向部门主管反馈。
8、按照规定无条件的完成公司下达的工作要求,强化工作的执行力。
9、积极参与销售例会,回报区域内地的销售和市场状况。
10、对应收的款项及时进行追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。
七、驾驶员工作职责:
1、协助业务员开展日常销售工作,按公司要求完成销售任务。(将月任务分解到每日,进行日追踪,确保业绩达成)
2、协助业务员按配送路线和配送周期进行配送和补货。
3、协助业务员做好门店的商品陈列和库存管理。(业务员在沟通业务工作时,驾驶员做好门店的货区陈列整理,按陈列标准做到先进先出,并合理建议业务员控制上货的品项和数量)
4、网点维护和管理。对有效网点进行正常配送和陈列、客情维护;新网点的开发,开发后提升对新网点的关注度,并协助门店做好生动化陈列、宣传物料使用,并开展促销拉动,使新网点能迅速成为有效成活网点。
5、协助业务员做好门店客情关系的良好建立和门店商品的新鲜度管理。在整理陈列时时刻关注商品的动销和新鲜度,发现问题及时提醒业务员进行商品的调换,加强商品的平移,将流转慢网点的商品调整到消化快的网点,减少商品因滞销造成的退换。
6、按照规定无条件的完成公司下达的工作要求,强化工作的执行力。
7、按照公司的车辆管理要求,每天出车前要掌握车辆水、电、胎压情况。
8、做好车辆的日常维护(一月至少两次的检查车辆水,机油,空滤吹洗)、定期保养工作(按保养标准进行定期保养),按要求将维护和保养情况进行详实填写车辆保养登记,保持车辆车况良好。
9、遵守交通规则,安全驾驶,文明行车,承担违反交通法规而受到的处罚和损失。
10、承担车辆因日常维护,定期保养和运营管理中因不按规定要求造成的损失。
11、妥善保管随车证件,并按时进行车辆维修、年检等工作。
八、仓管员工作职责:
1、做好仓库物料的收发存管理,按照先进先出的原则严格按流程要求收发,入库出库严格按照品名、数量认真核实。
2、了解商品储备状况,库存不足或有商品超储积压等异常情况出现时应及时向公司反馈,以便公司及时处理。
3、对商品实行分区存放管理,仓库区域划分明确,物料标识清楚,确保库容库貌的整洁卫生。
4、做好仓库出入台账及各种原始单据的传递、保管、归档工作。(厂家配送单货物验收后要及时传递给财务,业务员调拨单进行日清月结)
5、每月按公司要求定期配合财务进行实地商品盘存,做到账物相符。(自身做好日常的单品盘点)
6、确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
7、对仓库库存商品和物料负责,出库时坚决做到无单据不出库,物料无手续不出库。
8、时刻关注库存商品码放的不安全因素,并做好防火放盗工作。
9、退回商品要及时的整理,单独存放,标识清楚,及时提醒,以免影响商品的二次销售。
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商贸公司分类岗位职责大全
行政主管岗位说明书
编 号:0201 岗位名称:行政主管
所在部门:本部
工作关系:
1、上级:总经理/副总经理(分管)
2、下级:本部后勤服务人员和相关行政管理人员
3、内部联系:公司各部门、各分、子公司
4、外部联系:相关企业、团体和政府部门及租房单位
工作任务:
行政管理、安全管理和领导交办的工作。
工作职责:
1、负责本部的行政后勤管理工作。
2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。
3、负责本部的固定资产管理。
4、负责公司安委办的具体管理工作。
5、负责公司车辆的总体管理。
6、负责本部的房屋租赁管理。
7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。
8、领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1、行政后勤保障能力及管理效果。
2、行政办公费用的使用、控制情况。
3、安全指标完成情况。
4、公司本部固定资产的购买、使用情况。
5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。
6、房屋租赁管理的规范性。
7、上级领导综合评价。
聘用条件;
1、知识技能:具有行政后勤的管理知识,具有较强的沟通与协调能力,具有相关的法规知识,熟悉公司各方面的基本情况。
2、工作经历:从事相关工作五/七年以上。
3、所需学历:本科/大专。
总经理助理岗位说明书
编 号:0202
岗位名称:总经理(事务)助理
所在部门:本部 工作关系:
1、上级:总经理/公司领导
2、下级:无
3、内部联系:公司各部门、各分、子公司
4、外部联系:相关企业、团体和政府部门;集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事;公司各外聘的顾问、专家。
工作任务:
着重公司对外事务的联络、协调和处理。
工作职责:
1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。
2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。
3、协助总经理对外相关事务的处理。
4、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。
5、负责公司的工商登记等事务,并把好各分、子公司工商登记事宜的关。
6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。
7、负责公司商业活动的保密工作。
8、办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。
9、公司领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1、对外公关的广度及效果。
2、会议安排和准备工作情况。
3、重要决议文件及证书使用管理的安全性。
4、工作计划完成率。
5、上级领导综合评价。
聘用条件:
1、知识技能:具有一定的公关知识和相关的法规知识,具有较强的沟通和协调能力,并具有文秘和信息管理的基本知识。
2、工作经历:从事相关工作二/三年以上。
3、所需学历:本科/大专。
总经理秘书岗位说明书
编号:0203
岗位名称:总经理秘书
所在部门:本部
工作关系:
1、上级:总经理/公司领导
2、下级:无
3、内部联系:公司各部门、各分、子公司
4、外部联系:相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构
工作任务: 及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日 常事务的安排。
工作职责:
1、负责公司一周主要工作安排。
2、负责相关信息的上下、内外沟通。
3、负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。
4、负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。
5、负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作。
6、负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录的编制。
7、负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。
8、协助做好公司规章制度的汇总工作。
9、协助做好公司本部相关会议的会务工作。
10、负责公司本总部办公器械(包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等)的使用管理。
11、公司领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1、信息传达的及时性和准确性。
2、文书档案管理的有序性和安全性。
3、会议的安排和准备工作的完成情况。
4、保密工作情况。
5、上级领导综合评价。
聘用条件:
1、知识技能:具有文秘工作的基本知识和相关的法规知识,具有较强的沟通、协调能力,具有使用现代化办公仪器的熟练技术,具有对新鲜事物的敏感性。
2、工作经历:从事相关工作二/三年以上。
3、所需学历:本科/大专以上。
系统管理员岗位说明书
编 号:0204
岗位名称:MIS系统管理员 所在部门:公司本部 工作关系:
1、上级:副总经理
2、下属:无
3、内部联系:公司各部门
4、外部联系:系统集成商、软件开发商、硬件供应商、Internet服务供应商、5省信息厅、行业管理部门、其他相关公司
工作任务:
根据公司信息化建设的需要,整合内外部资源,系统规划及建设MIS系统,为公司今后应用现代化的信息管理系统奠定良好基础。
工作职责:
1、负责深入调查与分析公司管理系统需求,熟悉公司信息流程,在此基础上进行MIS系统的整体规划,并组织进行MIS系统的软件设计及程序开发;
2、负责收集MIS系统运行中的反馈信息,对系统进行持续改进和优化;
3、负责管理及维护MIS系统数据库,保证MIS系统的正常稳定运行;
4、负责制定公司信息化管理的相关制度及工作计划,并组织实施,同时对公司的信息流程优化提供建议;
5、根据信息化管理需要,组织相关人员进行信息化技能的培训;
6、进行公司内、外部网站总体设计,组织网站建设及更新;
7、负责MIS系统的保密工作;
8、负责公司各分、子公司信息管理资源的协调。
考核内容(初定):
1、MIS系统的合理性、适用性。
2、MIS系统使用的安全性。
3、网站更新及时率。
4、信息系统更新及时率。
5、工作计划完成率。
6、上级领导综合评价。聘用条件:
1.知识技能:熟悉企业信息流程及信息管理手段,掌握现代企业管理知识及网络应用技术,具备较强的规划及协调能力,熟悉企业各方面业务流程。
2.工作经历:从事相关工作三年以上。3.所需学历:本科以上。
驾驶主管岗位说明书
编 号:0205 岗位名称:驾驶主管
所在部门:本部
工作关系:
1、上级:行政主管
2、下级:驾驶员
3、内部联系:办公室、营销接待经理、总经理(事务)助理
4、外部联系:车辆维修、交通管理、保险等单位
工作任务:
公司车辆的管理和本部车辆的使用调度。
工作职责:
1、负责公司车辆的整体管理(包括车辆的使用、调度、保养维修、费用控制、安全教育、安全行驶及检查考核等)。
2、负责本部车辆的使用调度。
3、兼顾车辆驾驶和部分对外的后勤工作。
4、负责本部公司领导的后勤服务。
5、领导交办的其它工作。
考核内容(初定):
1、车辆维修保养情况。
2、车辆调度的及时性、合理性。
3、驾驶员安全教育情况及交通事故率。
4、费用的计划和控制情况。
5、上级领导综合评价。
聘用条件:
1、知识技能:具有车辆管理的专业知识和相关的交通等法规知识,具有良好的车辆驾驶技术。
2、工作经历:从事相关工作三年以上。
3、所需学历:中专以上。
客户关系主办岗位说明书
编 号:0602
岗位名称:客户关系主办
所在部门:驻外办事处
工作关系:
1.上级:驻外办事处主任
2.下级:无
3.内部联系:营销总部、办公室、财务部、上海锂电
4.外部联系:中央各部委办、相关团体、各行业市场、全国性大型企业集团等
工作任务:
负责信息收集反馈及客户档案管理工作,参与行业市场的拓展及公关工作,协助驻外办事处主任做好对内管理及对外公关工作。
工作职责:
1.负责驻外办事处日常事务管理;
2.负责每月信息汇编及发放;
3.负责每季更新客户档案并进行管理;
4.协助做好行业市场拓展及公关工作;
5.协助做好国家级项目的申报以及其他需在中央各部委办理的申报、审批工作;
6.协助驻外办事处主任做好公关、接待工作;
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.日常事务管理的有序性。
2.信息汇编的可参考性和及时性。
3.客户档案管理有效性和更新及时性。
4.行业市场拓展情况和公关活动效果。
5.项目申报、审批工作的进展情况。
6.上级领导的综合评价。
聘用条件: 1.知识技能:具备市场营销和文秘知识,较好的协调和沟通能力,有一定的语言文字表达技巧。
2.工作经历:从事市场营销或公关工作二/三年以上。
3.所需学历:本科/大专。
市场代表岗位说明书
编 号:0603 岗位名称:市场代表
所在部门:驻外办事处
工作关系:
1.上级:驻外办事处主任
2.下级:无
3.内部联系:营销总部、财务部、上海锂电
4.外部联系:中央各部委办、各行业市场、用户单位
工作任务:
负责行业市场的拓展、销售和信息收集工作,国家级许可证及入网证的办理工作,协助驻外办事处主任做好相关工作。
工作职责:
1.行业市场的拓展和销售工作;
2.协助做好信息收集及客户关系管理工作;
3.国家级许可证及入网证的办理工作;
4.协助做好统谈统签或统谈分签项目洽谈的公关协调、信息沟通及销售工作;
5.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.行业市场拓展情况。
2.行业市场销售考核指标的达成情况。
3.信息收集反馈及客户关系管理的及时性和有效性。
4.国家级许可证及入网证办理的进展情况。
5.统谈统签或统谈分签项目洽谈的进展情况。
6.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备良好的沟通和公关能力,有市场营销专业知识。
2.工作经历:从事市场营销或公关工作二/三年以上。
3.所需学历:本科/大专。
文秘岗位说明书
编 号:0302 岗位名称:文秘
所在部门:营销总部
工作关系:
1.上级:营销总监
2.下级:无 3.内部联系:股份公司领导、公司各部门、销售公司
4.外部联系:订票处等。
工作任务:
负责营销总部文件资料的管理、会议安排和工作目标的编制、检查等行政事务。
工作职责:
1.及时做好文件和资料的送审、登记、收集、整理、传递、保管、立卷、归档工作。处理有关信函、传真、电话并做好记录,及时上传下达;
2.传达各级领导的有关指示、文件、通知,及时上情下达。营销中心各类制度的贯彻以及各平台的情况反馈起到一个良好的桥梁作用;
3.有重点的定期检查各部门的现场管理及工作情况,及时发现问题,并将检查结果向总经理汇报并传达至有关部门;
4.负责安排营销中心的相关会议,编写会议纪要并检查各部门、各公司、各代理的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;
5.负责安排总经理的日常活动及外出前的准备工作。掌握营销中心其他领导与各部门、各公司经理的动态情况;
6.负责营销中心《每周工作安排》、《上周工作检查》及年度、月度工作目标的汇总、编制,对月工作目标的完成、执行情况进行检查、监督;
7.汇集并上报营销中心办公用品、礼品的申领计划,并负责领取、发放和保管;
8.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.文件资料的完整性和信息传递的及时性。
2.会务工作的周密性。
3.政策汇编的及时性和完整性。
4.《每周工作安排》、《上周工作检查》及年度、月度工作目标的汇总、编制的及时性。
5.办公用品的计划、领用、发放及时性和费用控制情况。
6.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备文秘专业知识、企业管理基础知识、写作知识、计算机操作知识。
2.工作经历:从事文秘等管理工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
接待经理岗位说明书
编 号:0303 岗位名称:接待经理
所在部门:营销总部
工作关系:
1.上级:营销总监
2.下级:无
3.内部联系:办公室、各销售机构
4.外部联系:客户
工作任务:
负责营销总部的公关接待与协调工作。 工作职责:
1.负责制订重要客户的接待计划,并予以组织、实施;
2.根据优胜劣汰的原则,优选并确定各定点宾馆、酒店,签订合作协议书;
3.合理控制接待费用,妥善安排接待礼品;
4.负责定期编制客户接待信息,并把信息上网;
5.负责内、外部,上、下级的沟通与协调工作,及时上情下达、下情上报;
6.完成领导交办的其它工作。
考核内容(初定):
1.接待费用控制合理性。
2.客户接待档案汇编及时性。
3.客户满意度。
4.业务人员满意度。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备企业管理、客户关系管理、公关协调等方面的知识。
2.工作经历:从事公关接待工作二/四年以上。
3.所需学历:本科/大专。
合同管理岗位说明书
编 号:0403 岗位名称:合同管理
所在部门:商务部
工作关系:
1.上级:商务部经理
2.下级:无
3.内部联系:财务部、计供部、各营销机构
4.外部联系:客户
工作任务:
负责公司商务合同的全面管理。
工作职责:
1.负责合同的统一编号、归档、登记合同的执行情况。
2.负责重大项目的标书制定。
3.负责开具发货申请通知单,提货单、开票单等各类单据。
4.MRPⅡ的相关工作。
5.负责合同履行情况的统计和分析。
6.负责对销售信息的单项整理汇总。
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.合同管理的规范性。
2.标书制定质量和及时性。 3.合同评审齐全。
4.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具有合同管理知识、统计知识、经济法规常识及公司有关产品知识,会电脑操作。
2.工作经历:从事合同管理或相关工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
运输主办岗位说明书
编 号:0404 岗位名称:运输主办
所在部门:商务部
工作关系:
1.上级:商务部经理
2.下级:无
3.内部联系:计供部、营销中心各部门、各销售机构、舟山南华。
4.外部联系:运输分供方、客户。
工作任务:
负责编制每月产品需求计划,并按合同要求协调供货。
工作职责:
1.负责按月编制产品需求计划,做好有关计划执行的进度统计工作。
2.负责运输分供方的调度,费用的核对与控制,运输过程跟踪。
3.负责发货前的组织和控制
4.编制“本月未发合同”等发货信息。
5.负责产品发货协调。
6.根据货源和运输状况按合同规定发货日及时发货至指定客户。
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.月度产品发货计划汇编的及时性。
2.运费控制有效性。
3.发货清单的准确性。
4.运输过程跟踪的有效性。
5.客户对运输服务的投诉率。
6.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备计划编制管理能力、计算机操作能力,掌握运输基本知识、产品包装方式、重量。
2.工作经历:从事相关工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
财务代表岗位说明书 编 号:0405 岗位名称:财务代表
所在部门:商务部
工作关系:
1.上级:商务部副经理
2.下级:无
3.内部联系:财务部、营销机构
4.外部联系:客户
工作任务:
负责编制资金计划、回款计划等营销总部的财务工作。
工作职责:
1.编制营销总部月度资金计划和资金回款计划;
2.对营销总部内部的费用进行核算、统计,及时了解费用使用情况;
3.编制应收款明细清单,及时和营销人员核对每个合同的控制进度;
4.及时掌握应收款的回收进度,并及时催收货款;
5.登记各营销人员及销售机构的费用台帐,提供M报告所需数据;
6.指导各销售机构内勤建立应收账款台帐;
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.月度回款计划编制的及时性、完整性。
2.应收帐清楚,状态清楚。
3.回款计划的执行情况。
4.回款费用控制的有效性。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:应具备财务和银行结算专业知识,掌握财务往来帐的具体操作,能熟练进行计算机操作。
2.工作经历:从事财务工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
用户服务中心内勤岗位说明书
编 号:0104
岗位名称:用户服务中心内勤
所在部门:用户服务中心
工作关系:
1.上级:用服中心经理
2.下级:无
3.内部联系:商务部、财务部、计供部、质管部、舟山南华、各销售机构
4.外部联系:客户、运输分供方
工作任务: 负责部门信息管理、费用统计、用户档案管理、用服中心器材管理等。
工作职责:
1.做好用户服务资料的登记、收集、整理、传递、保管、归档工作;
2.与营销中心总部做好衔接工作,传达总部与各级领导的有关指示、文件、通知,及时上情下达;
3.负责建立销售机构的费用台帐,对费用明细台帐进行月末核对,对费用可报销额度进行动态总额控制,负责营销人员的报销资金卡的登记工作,并做好相关记录;
4.负责用服中心用款计划的汇编和申报及执行跟踪工作;
5.负责用服中心人员的福利费用及各类办公用品的申报、发放工作,计量器具及其它工具的管理发放工作;
6.配合做好用户服务工作,收集、整理客户意见并及时反馈;
7.负责核算更换电池的运输费用;
8.负责每月客户投诉情况的统计,并及时传递;
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.用户档案管理规范性。
2.用服中心费用统计的准确性。
3.用服中心器材管理有序性。
4.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:掌握档案管理、计算机应用、蓄电池的原理及相关知识。
2.工作经历:不作要求。
3.所需学历:大专以上。
市场策划岗位说明书
编 号:0702 岗位名称:市场策划
所在部门:市场部
工作关系:
1.上级:市场部经理
2.下级:无
3.内部联系:
4.外部联系:客户、行业协会和主管部门
工作任务:
负责公司市场营销策划工作。
工作职责:
1.
进行市场调研并分析,研究市场营销课题; 2.进行市场营销策划和计划;
3.跟踪和评估营销方案执行情况,提出调整意见;
4.完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定):
1、调研的时效性。
2、策划方案的可行性、前瞻性。
3、营销策略执行情况评估的客观性、公正性。
4、营销策划方案的市场促销效果。
5、上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:掌握营销、财务和统计知识。
2.工作经历:从事营销或营销管理工作三年以上。
3.所需学历:大学本科以上。
市场调研岗位说明书
编 号:0703 岗位名称:市场调研
所在部门:市场部
工作关系:
1.上级:市场部经理
2.下级:
3.内部联系:
4.外部联系:客户、相关业务主管部门、行业协会
工作任务:
负责公司的市场调查和分析工作。
工作职责:
1.了解分析行业发展信息和主要竞争对手的动向;
2.根据工作计划进行指定范围内的市场调查和分析;
3.配合市场策划人员实施营销策划,拟定策略和计划;
4.评估营销策划实施效果。
考核内容(初定):
1.调研任务完成的及时性。
2.调研分析报告质量。
3.市场信息汇编及时、全面、可靠。
4.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:掌握营销知识、市场调查和市场策划等知识。
2.工作经历:从事市场调查工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
公关关系主办岗位说明书
编 号:0704
岗位名称:公关关系主办
所在部门:市场部
工作关系:
1.上级:市场部经理 2.下级:无
3.内部联系:各部门、各销售机构
4.外部联系:客户、相关业务主管部门、行业协会
工作任务:
负责公司的市场调查、促销等活动。
工作职责:
1.了解行业发展信息和主要竞争对手的动向;
2.根据工作计划进行指定范围内的市场调查和分析;
3.配合市场策划人员和各销售机构布置展会、技术交流会、广告等促销活动;
4.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.市场调查所获信息的新颖性、可靠性和全面性。
2.展会活动的市场反应。
3.广告等促销活动的时效性。
4.公司的市场知名度。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:掌握营销、市场调查、市场策划等方面的知识。
2.工作经历:从事市场促销工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
国际业务部业务经理岗位说明书
编 号:0803
岗位名称:国际业务部业务经理
所在部门:国际业务部
工作关系:
1.上级:国际业务部经理/副经理
2.下级:无
3.内部联系:计供部、商务部、市场部、财务部、用户服务中心
4.外部联系:银行、外商及其国内办事机构、货代公司、运输、快递公司、商检局
工作任务:
负责完成分管市场的销售任务。
工作职责:
1、负责分管市场的对外产品营销工作,完成个人销售目标;
2、直接联络、处理和协调客户,建立客户档案并上报,与客户建立良好的关系;
3、了解客户对公司产品及质量等方面的意见和建议,并及时收集、传递和反馈于上级或相关部门,记录并处理客户的投诉;
4、采集、分析海外市场的有关信息、了解最新需求动态,及时向上级领导汇报;
5、合理有效地控制业务费用;
6、完成上级及公司领导交办的其他工作。 考核内容(初定):
1.个人销售目标完成率。
2.海外市场分析报告质量。
3.客户满意度。
4.费用控制有效性。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备市场营销、国际贸易和国际经济法规知识,熟练掌握外语,了解公司产品情况。
2.工作经历:从事外贸工作两年以上。
3.所需学历:本科以上。
国际业务部业务员岗位说明书
编 号:0804
岗位名称:国际业务部业务员
所在部门:国际业务部
工作关系:
1.上级:国际业务部经理/副经理
2.下级:无
3.内部联系:计供部、工程部、财务部、市场部
4.外部联系:银行、海关、商检局、外管局、外经贸委、市计委、贸促会
工作任务:
负责部门公共信息的管理及部分业务协作配合工作。
工作职责:
1.集团公司各下属部门的所有原辅材料、备品备件等的进口工作。
2.进出口业务的合同、单证管理。
3.合同档案、客户档案、客户投诉等档案的存档、归档及管理工作。
4. 负责进口业务统计、寄送样品统计、客户来访统计、拜访客户统计、费用统计等工作,编制出口销售额统计,出口收汇统计、应收账款统计、核销登记、编制相关统计表。
5.本部门的内勤工作。
6.领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.进出口公共信息库建设的完整性和及时性。
2.各统计数据准确性。
3.客户满意度。
4.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.所需知识技能:掌握国际贸易、商检、外汇核销及档案管理等知识。
2.工作经历:从事过商检、报关、外汇核销等相关工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
办公室文秘岗位说明书
编 号:0103
岗位名称:办公室文秘
所在部门:办公室
工作关系:
1.上级:办公室主任
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:政府相关部门、公司会议涉及的相关单位
工作任务:
负责办公室文字处理、会议安排、接待和文件资料的传递、归档工作。
工作职责:
1.负责督办股份公司(生技委)领导布置的各项工作以及公司内部信息的上传下达;
2.负责文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理工作;
3.负责公司南都电池分公司印鉴、介绍信的使用和管理;
4.负责编制生技委每周工作安排,值班安排,做好相关会议的会务工作;
5.负责编制生技委系统月度工作计划,并根据领导的指示做好工作计划完成情况的检查;
6.负责办公器械(包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等)的使用管理;
7.负责文书档案资料的收集和管理,做好公司大事记及重大活动的文字和图片资料的收集、存档;
8.负责公司图书杂志及资料的借阅管理工作;
9.负责来宾、销售客户的接待及对外联络工作;
10.做好车辆调度和驾驶员的日常管理工作;
11.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.文件收发、登记错误率。
2.计划汇编及时率,完成率。
3.档案资料完整率。
4.文档资料借阅管理无差错率。
5.办公器械完好率。
6.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备文字写作、档案管理、公共关系管理等方面的知识。
2.工作经历:从事相关工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
企划岗位说明书
编 号:0104 岗位名称:企划
所在部门:办公室
工作关系: 1.上级:办公室主任
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:CI策划公司、出版印刷相关单位
工作任务:
负责策划公司形象、理念和目标的宣传,并组织落实,使公司形象逐步提升,公司理念和目标得到公司内外的认可。
工作职责:
1.负责公司CI策划、设计、导入和应用管理;
2.负责公司各类标识牌的策划、设计、制作;
3.负责定期编辑出版公司简报;
4.负责组织生技委系统为公司内刊和公司网站提供稿件;
5.负责公司宣传橱窗的主题拟定、内容更新等相关工作;
6.负责公司各类手册、资料、宣传画册的策划、编辑并落实出版印制工作;
7.负责员工俱乐部活动的策划、组织和管理工作;
8.配合工会、团支部组织相关文体活动;
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.公司CI策划方案的数量和采用率。
2.公司简报出版及时率。
3.宣传橱窗更新及时率。
4.各类手册、资料、宣传画册出版及时率。
5.俱乐部活动的数量、质量和效果。
6.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备形象策划、文字写作、公共关系管理等方面的知识。
2.工作经历:从事相关工作二年以上。
3.所需学历:本科以上
行政总务岗位说明书
编 号:0105 岗位名称:行政总务
所在部门:办公室
工作关系:
1.上级:办公室主任
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系: 办公用品供应商、劳保用品供应商、办公设施维修商
工作任务:
负责公司行政总务工作的具体实施以及办公费用的控制工作,以“满意服务、合理控制、节省开支”为目标,做好公司的后勤保障工作。
工作职责: 1.负责公司各项行政后勤制度的制定、贯彻、实施;
2.负责办公室、会议室及公共区域的规范管理工作;
3.负责办公及生活设施财产的登记、入库、转拨、报废及清理等手续的办理;
4.负责办公及生活设施的日常维护管理工作;
5.负责办公费用的预算、控制和考核;
6.负责办公用品及劳保用品的购买、登记、发放及管理工作;
7.负责公司的防暑降温和防寒保暖工作。
8.负责厂区绿化和环境卫生的管理;
9.负责员工宿舍、食堂的管理;
10.负责员工食堂、保安、总台及清洁工的管理及考核;
11.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.办公及生活设施财产管理情况。
2.办公费用控制的有效性。
3.办公用品及劳保用品管理情况。
4.绿化、宿舍、食堂、环境卫生的管理情况。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:熟悉公司情况及相关政策、法规及制度,掌握行政管理基本技能,具备基本的统计、计划、财务知识和良好的协调沟通能力。
2.工作经历:从事相关工作一年以上。
3.所需学历:大专以上。
网络管理岗位说明书
编 号:0106 岗位名称:网络管理
所在部门:办公室
工作关系:
1.上级:办公室主任
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:软硬件供应商、网络公司、电脑公司
工作任务:
负责公司计算机网络的建设、维护和管理,网络设备的管理和简单维修,保证公司网络系统的正常运转。
工作职责:
1.拟订公司计算机网络建设计划并实施;
2.拟订网络管理规定并检查执行情况;
3.负责公司计算机网络的维护和管理;
4.负责开发并改进较简单的应用软件; 5.负责公司网络系统的防病毒工作;
6.负责公司网络设备的管理和简单维修;
7.负责拟订计算机和网络知识培训计划,并实施;
8.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.计算机网络故障时间。
2.网络设备维修及时率。
3.网络建设计划完成率。
4.网络知识推广和培训情况。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备建设计算机网络的能力,有较深厚的计算机知识,能熟练维修网络设备的简单故障,能开发简单的应用软件。
2.工作经历:从事相关工作一年以上。
3.所需学历:本科以上。
计算机管理岗位说明书
编 号:0107
岗位名称:计算机管理
所在部门:办公室
工作关系:
1.上级:办公室主任
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:软硬件供应商、电脑公司
工作任务:
负责公司计算机软、硬件维护和管理,保证公司各部门计算机运行正常。
工作职责:
1.负责公司各部门计算机的安装、调试、维护和管理;
2.负责应用软件的安装、调试;
3.负责公司各部门计算机的防病毒工作;
4.负责公司各部门计算机设备的简单维修;
5.协助网络管理员进行计算机和网络知识培训;
6.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.计算机故障时间。
2.计算机软、硬件安装及时率。
3.计算机软、硬件维修及时率。
4.上级领导综合评价。
聘用条件: 1.知识技能:具备计算机软、硬件安装能力,有一定的计算机知识,能熟练维修计算机的简单故障。
2.工作经历:从事相关工作一年以上。
3.所需学历:大专以上。
安全管理岗位说明书
编 号:0108 岗位名称:安全管理
所在部门:办公室
工作关系:
1.上级:办公室主任
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系: 公安、消防、安全委员会等相关部门
工作任务:
拟定公司安全责任制,建立公司安全网络体系并负责消防工作,确保安全生产。 工作职责:
1.负责公司安全生产的监督、检查、考核及整改工作;
2.负责公司安委会的具体工作,建立公司安全网络体系;
3.拟定公司安全责任制,负责与部门签订责任书,并检查考核;
4.做好工业企业安全性评价工作;
5.协助制定安全生产操作规程,并监督检查;
6.负责应急措施的制定、培训、演习、持续改进;
7.编制职业病预防计划,并实施、检查、改善;
8.消防设施及器材的检查、申购、验收与管理;
9.义务消防队的管理、训练、演习;
10. 组织对安全员的培训;
11.负责新员工的三级安全教育。
12.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1、安全目标完成情况。
2、安全性评价情况。
3、职业病控制情况。
4、消防事故率。
5、安全培训情况。
6、上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:熟悉安全政策、法规及消防法,具备电气机械常识、安全防范知识、职业预防知识、消防管理常识及消防设施维护知识。
2.工作经历:从事相关工作一年以上。 3.所需学历:大专以上。
培训主管岗位说明书
编 号:0003 岗位名称:培训主管
所在部门:人力资源部
工作关系:
1.上级:人力资源部经理
2.下属:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:相关院校、劳动培训部门
工作任务:
根据公司发展规划和人力资源规划,贯彻和实施公司培训方针和策略,通过各种培训渠道,运用多种培训手段对公司员工进行全方位、多层次的全员培训,使员工从知识、技能、态度等多方面有所提高,力求建立一支高素质、高绩效的员工队伍。
工作职责:
1.根据公司发展规划和人力资源规划,编制公司培训规划;
2.根据公司人力资源发展需要和培训规划,编制公司年度、季度培训计划;
3.负责对不同岗位的员工设置有针对性的培训课程;
4.指导各部门、中心制订部门级培训计划,并对计划的实施情况进行督查;
5.负责培训需求调查、分析,及时收集对培训决策有指导意义的信息;
6.负责对培训结果进行跟踪考核和培训评估,提高培训的有效性;
7.负责培训师队伍和培训员队伍的建设和管理;
8.负责编制培训预算,控制培训费用的使用;
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.培训计划完成情况。
2.培训效果评价。
3.培训预算控制情况。
4.培训信息收集的数量和质量。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具有较强的协调和沟通能力,熟悉相关政策、法规,熟悉现代企业人力资源培训开发理论及方式,掌握现代化的培训方法和手段,了解公司和员工的培训需求。
2.工作经历:从事相关工作三年以上。
3.所需学历:本科以上。
人事主管岗位说明书
编 号:0004 岗位名称:人事主管
所在部门:人力资源部 工作关系:
1.上级:人力资源部经理、副经理
2.下级:无
3.内部联系:公司本部、营销总部及各销售机构
4.外部联系:劳动人事部门、公安外事部门
工作任务:
负责公司本部、营销总部的人力资源管理,根据公司人力资源发展规划,具体执行人事管理制度、薪酬管理制度和劳动、保险等制度,确保人力资源管理规范、高效。
工作职责:
1.负责公司本部和营销总部人力资源计划的具体实施;
2.根据人力资源需求计划和招聘计划,开展人力资源招聘、面试和甄选工作;
3.负责公司本部和营销总部的薪酬管理;
4.负责公司劳资人事在杭政府机关和相关部门的衔接,负责编制对外统计报表5.负责人事关系在杭员工和营销总部员工的社会保险、住房公积金和人事关系管理工作
6.负责办理公司本部和营销总部员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续;
7.负责公司本部和营销总部考核结果的统计、备案;
8.负责办理员工出国的相关手续;
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.人员招聘及时性和有效性。
2.人力资源报表的及时性、准确率。
3.各种手续办理及时性和差错率。
4.考核结果统计及时性、准确率。
5.薪酬管理差错率。
6.公司员工的满意率。
7.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备人力资源管理知识,熟悉国家、地方政策法规,熟练运用人事办公软件,了解基本财务知识。
2.工作经历:从事相关工作三年。
3.所需学历:本科以上。
劳资人事岗位说明书
编 号:0005 岗位名称:劳资人事
所在部门:人力资源部
工作关系:
1.上级:人力资源部经理、副经理
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门 4.外部联系:劳动人事部门、公安外事部门
工作任务:
根据公司人力资源发展规划、具体执行人事管理制度、薪酬管理制度和劳动、保险等制度确保公司人力资源管理规范、高效。
工作职责:
1.负责公司人力资源计划的具体实施;
2.负责人力资源数据的收集与报表编制、分析;
3.负责公司人事管理制度的执行;
4.负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续;
5.应用并改进人力资源管理软件提高人力资源管理效率;
6.负责公司考核结果的统计、备案;
7.负责薪酬管理;
8.负责住房公积金和社会保险的管理;
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.人力资源报表的及时性、准确率。
2.各种手续办理差错率。
3.考核结果统计及时性、准确率。
4.薪酬管理差错率。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备人力资源管理知识,熟悉国家、地方政策法规,熟练运用人事办公软件,了解基本财务知识。
2.工作经历:从事相关工作两年。
3.所需学历:大专以上。
主办会计岗位说明书
编 号:00303 岗位名称:主办会计
所在部门:财务部
工作关系:
1.上级:财务部经理/副经理
2.下级:财务会计、成本会计、材料会计、出纳
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:
工作任务:
根据公司经营及财务管理要求,协助财务部经理做好会计业务核算工作,负责公司会计报表的编制、分析和相关会计事项的处理,为评价公司整体经营业绩提供基础依据。
工作职责:
1.负责股份公司会计核算,按月编制股份公司会计报表及合并报表; 2.负责当地财税关系的沟通工作,审核月度纳税申报表;
3.负责收集下属公司的会计报表及相关分析材料,及时了解下属公司的财务核算状况,参与内部审计工作;
4.负责外部审计的配合工作,;
5.负责会计凭证的审核及会计档案、电算化的管理工作。
6.指导其他会计岗位提高业务能力,确保会计核算的准确性;
7.按要求提供公司需对外公布的财务数据,保证数据的准确性和一致性;
8.负责公司财务系统中有关会计核算问题的沟通和协调工作;
9.协助完成公司各类经营分析的相关工作;
10.负责年度财务决算;
11.协助编制月、季、年度资金、费用计划;
12.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.报表的及时性和准确率。
2.外部审计不合格会计事项个数。
3.会计档案安全性和完整性。
4.会计核算的准确率。
5.财务决算的正确性和及时性。
6.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备财务管理、会计、审计等方面的知识。
2.工作经历:从事财务、会计工作三/五年以上。
3.所需学历:本科/大专。
财务会计岗位说明书
编 号:00304 岗位名称:财务会计
所在部门:财务部
工作关系:
1.上级:财务部经理/副经理/主办会计
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:税务部门
工作任务:
根据公司经营活动和财务制度及相关规定的要求,负责对股份公司成本、费用及相关财务基础数据的核算工作,为编制股份公司财务报表,评价公司整体经营业绩提供基础财务数据。
工作职责:
1.准确及时完成股份公司、集团公司各项收入、往来、费用及其他相关财务科目核算工作;
2.负责股份公司、集团公司的销售开票,并按月编制销售发票清单;
3.按月编制股份公司、集团公司的税务申报表;
4.按月完成费用、往来等财务基础数据的汇总、分类、核对和分析工作;
5.负责股份公司与下属各公司的往来款项的处理和核对工作; 6.负责会计凭证的输入及相关管理工作;
7.编制公司季度经营活动分析报告;
8.配合外部审计和参与内部审计工作;
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.收入、往来、费用核算准确率和费用控制情况。
2.应收账款管理情况。
3.销售发票管理准确性。
4.税务报表准确性。
5.财务数据电脑输入准确性。
6.上级领导综合评价
聘用条件:
1.知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备财务管理、会计、审计等方面的知识。
2.工作经历:从事财务、会计工作二/三年以上。
3.所需学历:本科/大专。
材料会计岗位说明书
编 号:00305 岗位名称:材料会计
所在部门:财务部
工作关系:
1.上级:财务部经理/副经理、主办会计
2.下级:仓库计帐员
3.内部联系:计划供应部、市场部
4.外部联系:各分供方(账务核对方面的工作)
工作任务:
负责公司原辅材料的核算,兼顾固定资产的核算,为制造成本的核算提供正确的数据。
工作职责:
1.负责日常原辅材料、低值易耗品、固定资产、在建工程、应付账款的核算工作;
2.负责对日常材料价格的分析、控制以及对材料采购定价的审核;
3.监控库存原辅材料的数量,做到合理、必需;
4.负责对应付账款的核对工作;
5.负责对仓库记账员的日常业务指导及仓库账目的审核工作;
6.协助完成公司经营活动分析、成本分析工作。
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.原辅材料采购价格的控制情况。
2.账目核算的准确率。
3.库存原辅材料数量的监督控制情况;
4.上级领导综合评价
聘用条件: 1.知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备财务管理、会计、审计等方面的知识。
2.工作经历:从事财务、会计工作二/三年以上。
3.所需学历:本科/大专。
成本会计岗位说明书
编 号:00306 岗位名称:成本会计
所在部门:财务部
工作关系:
1.上级:财务部经理/副经理/主办会计
2.下级:市场部统计核算员
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:
工作任务:
负责股份公司的成本核算,为编制股份公司财务报表,评价公司整体经营业绩提供基础财务数据。
工作职责:
1.负责股份公司的成本核算工作;
2.负责月度成本的分析、控制以及对制造成本核算的审核工作;
3.协助编制月、季、年度成本计划;
4.协助做好外部审计的相关配合工作和参与内部审计工作;
5.协助做好有关公司对外合作的成本评估分析工作;
6.协助完成公司季度经营活动分析报告的相关工作;
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.成本数据的全面性、及时性和准确率。
2.成本分析及时性与分析的针对性。
3.成本控制的预防性措施及前瞻性。
4.上级领导的综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备成本管理、会计、审计等方面的知识;
2.工作经历:从事财务、会计工作二/三年以上;
3.所需学历:本科/大专。
出纳岗位说明书
编 号:00307 岗位名称:出纳
所在部门:财务部
工作关系:
1.上级:财务部经理/副经理/主办会计
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:当地银行
工作任务: 严格执行各项财务政策、法规和规定,办理现金收付和银行结算业务。 工作职责:
1.根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;
2.根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日报表,
3.协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;
4.按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;
5.严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;
6.负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;
7.负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;
8.负责融资过程中的相关单证填制。
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.财务制度执行情况。
2.现金收付和银行结算准确率。
3.账簿核算的准确率。
4.凭证填制准确率。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备会计等方面的知识,有高度的责任心。
2.工作经历:从事财务、会计工作一年以上,有会计证。
3.所需学历:中专以上。
计划管理岗位说明书
编 号:02303 岗位名称:计划管理
所在部门:计划供应部
工作关系:
1.上级:计划供应部经理
2.下级:无
3.内部联系:商务部、国贸部、用户服务中心、制造、质管、财务、办公室、工程部、人力资源部
4.外部联系:分供方、统计局、上级主管部门、经委
工作任务:
负责公司生产经营计划的编制、协调、控制等工作。
工作职责:
1.负责编制年度、月度生产经营计划、月度采购、资金需求计划;
2.负责经营计划实施的监督与考核;
3.负责生产计划与市场部门的衔接与调整;
4.负责先进统计技术、网络技术的应用,分析供应、生产、发货及售后服务等环节的异常波动,并定期提出分析报告;
5.负责公司对外统计报表的申报;
6.核对采购发票、登记明细账,做好应付款日动态表;
7.负责采购文件、合同、技术资料、图纸的登记保管工作; 8.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.各项计划制定或汇编及时率,以及计划完成情况统计汇编的及时性和准确性。
2.产能利用率。
3.生产均衡度。
4.各项报表及时率、准确率。
5.文档资料保管的完整性和安全性。
6.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备生产计划、生产统计、财务和行业知识,熟悉生产作业过程。
2.工作经历:从事统计、计划等相关工作二年以上。
3.所需学历:本科以上。
采购员岗位说明书
编 号:02304 岗位名称:采购员
所在部门:计划供应部
工作关系:
1.上级:计划供应部经理/助理
2.下级:仓库管理员、搬运工
3.内部联系:商务部、国贸部、售后服务、市场部、质管部、财务部、办公室
4.外部联系:供应商
工作任务:
负责公司生产经营各类物资的采购工作。
工作职责:
1.物资信息管理:
l 掌握各类物资的市场价格波动情况,有效控制采购成本;
l 对原辅材料、五金配件材料的市场行情调查,每季进行一次分析报告;
2.分供方组织:
l 协助分供方评审工作,负责向分供方传递技术文件、图纸,并按要求做好记录;
l 根据采购计划,在合格分供方内实施采购,严格按物资分类要求进行物资送检;
l 负责对分供方的交货期、交货量等方面进行沟通协调和考核;
l 负责与分供方月度账目的核对;
3.采购控制:
l 负责采购物资的交货期控制;
l 负责成品发货前的各项准备工作(复检通知单、配件清单、安装示意图等);
l 负责不合格物资的处理工作,按ISO9001采购控制程序和ISO14001程序的相关规定执行;
l 负责采购物资批量、质量的记录及分析、反馈;
l 负责MRPⅡ、MIS系统的运行及数据输入;
4.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.采购物资合格率。 2.到货及时率。
3.外购成品发货及时率、无差错率。
4.采购价格和成本控制的有效性。
5.文件管理规范性。
6.MRPⅡ、MIS系统运行正常,数据输入及时率、准确率。
7.原辅材料市场报告可靠性,全面性,及时性。
8.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备供应链管理、物流管理、物资计划管理方面的知识,了解机械制造知识、财务知识,有管理沟通、商务谈判技能。
2.工作经历:从事相关工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
仓库主管岗位说明书
编 号:02305 岗位名称:仓库主管
所在部门:计划供应部
工作关系:
1.上级:计划供应部经理/助理
2.下级:仓库记账、仓库管理、搬运工
3.内部联系:用户服务中心、商务部、国贸部、市场部、质管部、财务部
4.外部联系:无
工作任务:
全面负责公司综合仓库的收发、保管工作。
工作职责:
1.负责公司综合仓库的全面工作;
2.负责入库管理:
l 严格执行ISO9001程序文件,保证收退料凭证手续齐全;
l 对不合格物资进行标识隔离,并按采购员处理意见做出处理;
l 督促仓管员严格把好物资进仓验收手续;
l 负责退回产品的处理和报废物资的回收处理。
3.负责仓储管理:
l 对库存物资实施控制,确保各类物资及时进出,减少存货;
l 仓储物资分类、标识清楚,堆放整齐,帐、卡、物相符;
l 检查落实防火、防盗、防霉坏、防过期等安全措施和卫生措施,保证库存物资的完好无损;
l 按ISO9001要求及安全标准进行物资搬运和堆放,物资运输过程中做好标识,防止不同物资混淆。
4.负责出库管理:
l 严格执行ISO9001程序文件,保证发料凭证手续齐全,督促仓管员严格把好物资出库验收手续和成品出仓核查手续。
l 控制、审查各部门物资领用和成品发货的审批手续,严格把关;
5.对已经完成的工作要日清日毕。 6.完成领导交办的其它工作。
考核内容(初定):
1.物资安全情况。
2.物资收发准确率、及时率。
3.物资隔离准确率。
4.保管程序规范性。
5.账、卡、物相符。
6.各报表数据的准确率。
7.上级领导综合评价。 聘用条件:
1.知识技能:熟悉生产流程、仓库管理、物流管理知识,并具有良好的管理沟通技能。
2.工作经历:从事相关工作二年以上。
3.所需学历:大专以上。
仓库记账员岗位说明书
编 号:02306 岗位名称:仓库记账员
所在部门:计划供应部
工作关系:
1.上级:仓库主管
2.下级:仓库管理员
3.内部联系:财务部、工程部、办公室
4.外部联系:分供方送货人员
工作任务:
负责仓库账务管理
工作职责:
1.做帐:
l 根据记账规定,登记每笔业务内容,确保库房账与总账相符;
l 积极指导仓库管理员做好记账工作;
l 定期与保管员对账,及时发现问题,查找原因,使账、卡、物相符
l 分车间、部门统计每月领用材料数量及金额
l 及时准确地编制月末盘存表;
2.其他:
l 为领导提供各种物品的单价及数量;
l 协助仓库主管,做好综合仓库的管理工作;
l 完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.账、卡、物相符。
2.记账、统计报表、财务报表规范、准确、清晰。
3.仓库管理员账本准确无误。 4.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:掌握财务、税务、法律、会计电算化、统计分析处理、五金物质分类知识。
2.工作经历:有会计证。
3.所需学历:中专以上。
统计核算岗位说明书
编 号:0804 岗位名称:统计核算
所在部门:市场部
工作关系:
1.上级:市场部经理
2.下属:无
3.内部联系:计供部、质管部、工程部、办公室、财务部、各车间
4.外部联系:
工作任务:
负责市场部的生产统计、生产报表制作、计件工资的核定并通过分析对降低车间成本提出改进意见。
工作职责:
1.负责制作市场部的生产日报表和其他各类统计报表;
2.负责月度市场部计件工资的总额核定和车间工序的计件工资核定;
3.负责月末盘存工作;
4.制定统计技术在生产经营活动中的推广应用计划,并负责落实;
5.负责统计技术的培训工作;
6.负责对车间成本的跟踪、检查、统计分析,提出改进报告;
7.完成领导交办的其他工作;
考核内容(初定):
1、报表准确率。
2、盘存误差率。
3、计件工资核定准确率。
4、统计技术推广与培训情况。
5、上级领导综合评定。
聘用条件:
1、所需知识技能:具备统计核算技能、财务知识、生产管理知识和简单的设备知识。
2、工作经历:从事相关工作二年以上。
3、所需学历:大专以上。
推荐第3篇:财务经理岗位职责
**公司
财务经理岗位职责
篇2:财务经理岗位职责
财务经理岗位职责
职务名称:财务经理 所属部门:财务部 直属上级:总经理
一、工作内容
1、协助总经理制定公司发展战略。
2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。
3、负责项目成本核算与控制。
4、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。
5、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。
6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。
7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划。
8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告。
9、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。
10、全面负责财务部的日常管理工作。
11、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告。
12、负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作。
13、负责资金、资产的管理工作。
14、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来。
15、完成上级交给的其他日常事务性工作。
二、权责范围
一)、权力
1、经总经理授权后,对公司各部门的经费支出有总体控制权。
2、对下属人员有业务指导权和考核权。
3、对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权。
4、对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付
二)、责任
1、对公司财务计划的完成负监督实施责任。
2、对资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任。
3、对资金筹措及负债管理负直接责任,如因管理不善给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。
会计人员工作内容及职责如下:
1、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
2、根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真、准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚、数字正确、登记及时、账证相符,发现问题及时更正。
3、及时了解、审核公司原材料、设备、产品的进出情况,并建立明细账和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。
4、准确、及时地做好公司本部及各项目账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项的收付,财物的收发、增减和使用,资产增减和经费收支进行核算。
5、正确计算收入、费用、成本,正确处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
6、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细账,及时办理记账登记手续,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
7、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检工作。
8、及时做好会计原始凭证、会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
9、协助经理做好部门内务工作,完成上级领导临时交办的其他任务。篇3:财务经理的工作职责与任职要求
工作职责与任职要求
岗位:财务经理
部门:财务部
工作概述:在总经理的直接领导下负责财务部的日常管理工作,通过建立科学全面有效的财务管理体系,充分发挥财务人员和财务管理的作用,实现企业低成本、高收益率的发展。
职责范围:财务部
直接汇报对象:总经理
工作职责:
1.全面负责财务部的日常管理工作。 2.组织制定、完善财务管理制度及有关制定,并监督执行。 3.制定年度、季度、月度财务计划。 4.负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告。 5.负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作。 6.负责资金、资产的管理工作。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。 7.负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
8.完成上级交给的其他日常事务工作。
日常工作:
1.确保工资的准时发放,正常情况下于每月10日发放,特殊情况除外。 2.监督企业的资金及存货的盘点工作。 3.严格按财务制度审核费用报销及采购付款。 4.确保公司资金的正常运转。 5.审核各关联公司的帐务。 6.参加中层会议,从财务角度提出合理性的建议。 7.确保公司各项税收的及时缴纳申报。 8.安排公司的财务年度审计、税审工作,安排贷款卡的年审工作。 任职要求:
1.财会专业,大专以上学历,5年以上财务主管工作经历。 2.具有中级会计师及以上职称; 3.熟悉国家财经政策和会计、税务法规; 4.较强的判断和决策、计划和执行能力;良好的沟通协调和领导能力;责任心强、作风严
谨。
5.擅于沟通表达,有较好的组织协调能力和团队合作精神; 6.篇4:财务经理岗位职责说明书 篇5:财务主管岗位职责
1、审核日常费用报销单据,提交财务经理。
2、会计即日工作安排检查督促,日常负责财务所有会计凭证的审核检查。
3、每月工资表的考勤及核算等审核。
4、日常促销活动单的审核检查、促销费用及挂账的账务处理、活动的评估分析。
5、落实公司预算管理体系指标考核,对指标完成情况进行过程控制和总结分析。
6、指导税务会计网上报税及发票的领购。
7、月初3号前跟进及检查结算会计的供应商成本表,负责供应商成本核算,结转收入成
本包括供应商当月销售收入、租金扣点的核对、帐务处理,指导往来会计按供应商户逐个挂应付帐款往来,跟进往来会计清查应付货款,确保往来准确。
8、月末当日及时安排对库存商品(xxx)的盘点及跟进盘点报告的处理。
9、月末及时指导会计进行现金、银行存款、商务卡、电费、收据、发票的现场盘点及盘
点表的落实。
10、月末结账前检查核对各级账目,包括费用预提、待摊科目、固定资产折旧、低值易耗
品摊销等的数据准确,待处理财产损溢是否结平,收银员长短款是否异常,是否挂个人往来帐扣取,银行存款是否核对好,特别是信用卡、pos机的核对,商务卡是否帐务处理正确,促销费用平帐是否及时,促销费用帐务处理是否正确,若是要供应商承担部份促销费用是否挂供应商往来。月底是否安排盘查出纳现金和收银员备用金,检查出纳每日营业款是否及时缴在银行。月中安排会计人员抽查现金房人员出入是否有登记。月终结转各项收入成本及税费等帐务处理。
11、协助配合财务经理工作,负责与财政、税务、银行等有关部门保持密切联系,沟通信
息,发挥承上启下的作用。
12、完成领导交办的其他工作。
1、核对供应商当月销售,根据合同核对租赁扣点,计算出供应商往来成本额。(根据每
一档的促销活动设置促销编码,包括促销期限、结算扣款率、回款率,依审批表录入系统同时做一份电子档)同时对每一档活动进行跟踪。
2、根据合同核对供应商费用扣取项和代扣税额。
3、每月1号前要求各部门(营运部、企划部、招商部、工程部)提交待扣供应商合同外
费用明细,(并于2号前全部录入pos系统)。
4、计算出实付供应商往来成本额。(电子档与系统相符)。
5、打印供应商往来结算单(4号到5号)。
6、与供应商往来核对(6号到10)。
7、收取供应商税票,并做好税票收取登记本,待月中抵扣验证时一起交税务往来会计, 收集自行完税证明,分结算方式汇总结算单同时打印汇总表交财务经理(11日到15)
8、根据供应商(提供增值税专用发票)扣取费用,开具收据或发票给供应商,并做登记
9、将收款收据,发票记账联提交给费用会计,并做好签收登记。
10、
11、
12、
日销售会计岗位职责
1、核对供应商当月销售,根据合同核对租赁扣点,计算出供应商往来成本额。
2、根据合同核对供应商费用扣取项和代扣税额。
3、每月2号要求各楼层提交待扣供应商合同外费用明细,并于3号录入pos系统。
4、计算出实付供应商往来结算额。
5、开具供应商往来结算单。
6、与供应商往来核对。根据各部门领导审批结算付款单于每月15-20日交出纳主管 对结算单未签字、未提供完税凭证及税票的进行跟踪 对当月所有促销扣点进行核对并审核(25-30)
7、收取供应商税票,并做好税票收取登记本。待月中抵扣验证时一起交税务往来会计。
8、根据供应商扣取费用,开具收据或发票给供应商。
9、将收款收据,发票记帐联提交给费用会计,并做好签收登记。
费用会计岗位职责:
1、进行日常费用报销凭证的处理。
2、每日根据现金出纳出具的收银报表填制销售收入凭证。
3、月未待摊费用的摊销。
4、员工个人往来的平帐、催收。
5、月底出纳现金,收银员备用金、购物卡等的盘查,与集团核对往来。
6、银行存款核对,编制“银行存款余额调节表”。
税务往来会计岗位职责
1、做好与商户的账务核对工作,并依据审核无误的付款凭证填制记账凭证
2、供应商税票的验证及帐务处理。
3、税务报表的报送、收款收据、发票的税务领取、缴销及公司内部领取使用的登记、缴
销。
4、税务报表在网上进行国税、地税、统计局的报表报送及完税。
5、负责处理、督促有关部门解决结算存在的问题并及时处理,并向上级领导汇报。
6、核对供应商往来,上月挂帐余额应与本月付款余额一致,不一致有差异查明原因,并
于每月5号汇总出具供应商往来差异表,交财务经理审核进行处理。
7、协助出纳主管月初pos机银联刷卡帐户的核对。
出纳(主管)职责
1、据审批完整的报销单据报销付款,严格审查原始报销凭证的真实性,合法性,准
确性,和完整性,审核相关人员的签名和审批情况,对不符合要求的报销凭证,出纳人员有权拒绝。
2、据审批完整的供应商结算付款单据提交网银付款,注意收款人和开具发票的人要一致,收款帐号要核准,然后提交财务经理审单。
3、在网银己提交并付款成功的结算单上加 盖“己付款”章,对于付款没成功的结算单据跟踪,查明原因,经财务经理审核重新付款。
4、负责供应商费用收取。
5、做好银行日记帐登记,日清月结,保证帐实相符,能随时提供资金帐面余额情况。
6、月终进行库存现金盘点,编制库存现金盘点表,现金日记帐和银行日记帐与总帐核对相符。
7、据月度资金使用预算跟踪集团资金下拔情况,并及时告知财务经理。
8、检查,指现金出纳日常工作。
9、月初pos机银联刷卡帐户的核对。
10、熟练掌握银行存款及现金等资金动态,每天实事求是编制银行存款及现金库存报告上报资金管理部
11、严格遵守集团的收支两条线的资金管理原则,按时上交各项收入,不得擅自坐支营业收入,不得擅自公款私存
12、在业务上服从集团资金管理领导,协助集团资金管理部办理其他相关银行业务。
出纳员岗位职责
1、每日清点收银员缴入保险箱的缴款袋,详细清点支票、信用卡等,与各营业点收银员收入报表核对相符后将款项存入开户银行,并将存款单交收益会计做帐务处理。
2、负责安全及时的与银行传递各种票据,并将收到的票据分门别类的交予各会计做帐务处理。
3、按会计审查程序重新审核办理报销的单据。
4、协助收取收银员每日的营业款
5、负责收银员后台系统的缴单
6、负责收银员系统的对帐
7、负责商户电卡的制作及电费的收取
8、负责商务卡的制作、销售收款及缴存银行。
9、负责及时收回注销购物卡。
10、每日检查库存购物卡与购物卡日记帐是否相符。
11、完成会计主管交办的其他工作。
推荐第4篇:财务经理岗位职责
财务经理岗位职责
1、认真执行财务管理制度,切实做好帐、帐帐、算帐和报帐工 作,填制和审核会计凭证,正确计算各项收支、成本、费用和财务成果,按期核对帐目,核实库存,编制会计报表,做到:帐证、帐帐、帐实和帐表相符,保证会计数字真实、准确、完整、合法。
2、根据公司财务制度,如实反映和监督财务计划、预算的执行 情况,对资金的使用和各项收入、费用支出、专用资金的提取各项财务活动进行监督,对违反财经纪律行为应坚决予以制止。
3、定期分析财务成本、费用升降和盈亏形成原因,考核资金使 用效果,揭露经营管理中的问题,采取有效措施,挖掘增产节约、增收节支的潜力,争取以最小的投入,取得最大的经济效果。在对经济活动进行反映和监督的同时,应经常考虑如何加强经济指标,提高经济效果,针对存在问题及时提出改善经营管理的建议。
4、对各项专款、费用应坚决按照公司“财务预算和决算审批程 序”,从紧把握、从严把关,严格认真办理。
5、努力做到财务熟悉税法,带头执行税法,严格按税法按时缴 交各项税收,带头报告财务制度和宣传财务制度。
6、检查监督本部员工履行岗位职责情况,提出岗位奖惩意见。
7、每月1号前将本部门考勤表报至行政部,以便统一核算工资。
8、合理安排财务部节假日、周末值班时间,做到天天有人在岗。
9、认真监督.核对商品砼销售客户当月销售额和当月月末余额, 并做到账单对账无误。
10、认真监督.核对采购各原材料当月采购金额和当月月末余额, 并做到账单对账无误。
11、核对并发放当月公司工资。
12、部门员工犯错受罚,部门领导负连带责任。
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财务经理岗位职责
1、对全公司的财务、劳资及材料结算管理负直接领导责任。
2、负责贯彻执行上级下达的财务、劳资、税务等关政策、规定及公司制定的财务、劳资及材料结算管理制度。
3、负责领导全体财务、劳资人员及材料会计履行自的岗位职责,并按时对所属人员进行考核和奖惩。
4、负责贯彻落实公司制定的财务目标和工程款回收目标。
5、代表公司与银行签订贷款、借款合同,并负责确保合同的正常履行,不得出现违反合同现象。
6、负责对公司的经营资金进行调度,并将资金运转情况及时汇报经理。
现金出纳及记账员岗位职责
1、要正确、完整、及时地记录和反映企业的经济活动及其成果。
2、依靠干部职工搞好财务监督,保护集体财产的安全完整。
3、开展财务分析、检查,总结经验,促进企业不断改善经营管理。
4、依据上级有关规定,对财务工作中的有关问题汇报请示要及时,积极提供合理化建议,真正发挥好参谋助手的作用。
5、模范遵守财经纪律,坚持原则,敢于同违反纪律的行为作斗争。
6、管好用好企业资金,提高资金的使用效益,为企业增加积累,增强企业后劲。
7、努力学习业务知识,出色完成本职工作任务,严格遵守公司的各项管理制度。
8、为有关科室、部门及时提供准确数据。
9、做好工资的核算、发放以及工资的记账和存档工作。
主管会计岗位职责
1、会同领导研究编制财务成本计划,并负责组织有关人员对固定工资和材料进行核定。
2、审查对外提供的会计资料,确保其准确性,承担会计主管责任。
3、定期检查财务账薄,审查财务收支、复核记账凭证。
4、编制财务报表,及时做好财务分析、经常的到建设单位对账目,协助和督促项目部做好财务工作。
5、负责办理本单位财务人员调换时的业务交接手续。
预决算经理岗位职责
1、对公司的工程预结算、决算分配及工程投标工作负直接领导责任。
2、负责贯彻执行和及时掌握上级下达的预算、招投标工作的文件规定和公司制定的管理制度。
3、负责领导预算人员履行各自的岗位职责,并负责对其考核和奖惩。
4、负责各工程的进度计划编制,决算审定和决算分配。
5、负责工程项目的投标,完成公司制定的投标、中标目标。
6、负责统计报表,月报、季报、半年报及年报的编制与上报,并做到按时、准确。
7、负责预算人员的培训、年龄、换证及新定额的学习交底。
8、按时向经理办公室报表和汇报预算投标情况。
市场开发经理岗位职责
1、对公司拓展内、外市场,工程联系及关系协调工作负直接领导责任。
2、负责拟定年度工程联系计划方案。
3、负责工程联系信息的收集,整理和筛选。
4、负责公司制定的工程联系目标地实施,并确保按时完成。
5、负责市内、外建筑市场的开拓,及时掌握建筑市场的变化情况。
6、定期向经理办公室报送工程联系方案及汇报市场开拓和工程联系情况。
生产经营经理岗位职责
1、对全公司的生产进度、质量技术、合同管理、负直接领导责任。
2、负责贯彻执行上级下达的技术文件、质量标准、规定及公司制定的质量、技术管理制度。
3、负责领导全体质量、技术人员履行各自的岗位职责,并按时对所属人员进行考核和奖惩,落实各项目部(厂)施工质量、技术方面的奖罚。
4、负责贯彻落实公司确定的质量目标和创优目标。
5、代表公司与建设单位签订工程承包合同,并负责和保证合同签约率达到100%。
6、负责与各项目部签订内部工程承包合同,并负责监督实施。
7、负责组织项目部有关人员定期对竣工工程进行回访。
8、定期向经理汇报公司的生产经营情况。
工会主席岗位职责
1、负责招集工会委员会议,结合本单位的实际,认真传达贯彻上级工委的指示精神,研究安排公司的工会工作,将工会工作中的重大问题,及时提交工会委员会讨论决定。
2、了解掌握全体会员的基本状况和其他情况,并会同各工会委员会,制定各项工作计划,向公司提交并实施。
3、积极带领工会委员依法维护职工的民主权利,组织广大职工对企业实施民主管理。
4、组织职工开展社会主义劳动竞赛,对职工反映的合理化建议,要及时向公司传递和反馈。
5、善于总结推广先进经验,会同有关部门做好先进生产工作者的评选、表彰、培养和管理工作,发动职工完成公司交给的各项任务。
6、协调好与共青团、妇代会等群团组织的关系,并负责筹备和召开职工代表大会。
办公室人员岗位职责
1、认真学习业务、服从领导、听从指挥、团结同志、熟练并热爱本职工作,服务热情周到,讲文明礼貌,做好来人来访的接待及上级来文来电和报刊、各种信件的传递、归档,并做好收发工作。
2、要严格执行公司的各项规章制度,严保工作秘密,工作方法机智灵活,掌握工作环节,突出工作时间,严禁迟到早退,有事要请假。及时向领导传达上级来电、来文、来人、来访的内容,做好记录,熟知领导的去向,下好各种通知。
3、搞好室内外及办公室会议室的卫生,保证办公室、接待室的服务工作及办公用品和其他器具清洁卫生,管好所属办公室的用品,当好领导的参谋助手。
4、配合分管经理做好资料整理工作。
5、积极完成好分管负责人交办的各项工作。
6、有关奖惩规定执行公司的管理制度。
办公室主任岗位职责
1、认真学习业务,服从领导,团结同志,热爱本职工作,不断提高思想觉悟和工作水平。
2、负责安排各项后勤工作、各种用品发放及安排,并做好各方面的服务工作。
3、要做到分工明确,相互协作,落实工作时间,严禁迟到早退,有事要请假。
4、做好来人来访的接待工作,上级来电来文要及时向领导传达,熟悉领导的去向,并做到保守秘密。
5、负责保管公司的各个公章,对公章要严格管理,不经批准,一律不准擅自使用。本公司及外来应办理的业务要做好记录。
6、管好所属办公室的用品,负责所属办公室的卫生,并做好对各科室卫生的检查工作。
7、协助科员做好一切后勤工作。
8、搞好公司的档案管理工作,对所分管的档案工作负有宏观指导责任。
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财务经理岗位职责
岗位性质及管理权限:协助总经理建立与完善的财务管理体系及财务制度,全面负责公司财务部门的日常管理工作,监督执行公司财务规章制度的落实。及时对内部成本和财务指标进行分析,加强财务管理控制,发挥财务在公司经营管理中和提高公司经济效益的作用;对内协调财务与公司其他部门的关系;对外协调与财政、审计、税务、工商、银行、会计师事务所及上级主管部门等相关单位的业务和联络。
财务是公司产品生产销售经营管理中和提高公司经济效益,加强财务管理及内部成本、指标的控制,保障资产正常运行、增值及监督执行财务制度落实全过程的核心。
财务经理主要职责:
1.学习贯彻国家相关方针、政策及法律法规,遵守财经制度,履行财务经理的管理职责。协助总经理制定公司长远发展规划。参与制定和落实公司的财务管理制度,负责对成本和财务指标进行分析,为公司战略发展提供基础报告;参与编制年度预算资金计划,并监督计划的执行,编制公司全年预算和年度决算报告及说明书。
2.组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划;制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金及货物收发等业务程序等。
3.协助筹集公司日常经营所需资金,保证公司经营的资金供给;指导财务人员定期进行经济活动分析和业务;审核公司内部单位的资金使用情况,提出资金
流向分析报告;负责公司资金运作管理和项目成本核算与控制、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等工作。
4.主持公司的会计核算工作,及时对内部成本和财务指标进行分析,加强财务管理控制,参与成本预测、控制,节能降耗,提高公司的经济效益。
5.指导预算监督和资产管理及财务指标考核,防止资产流失;监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析等报表,并确保这些报告可靠、准确;负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告等。
6.每月、季度末编制上月、季度生产资金使用分析表、融资分析表和下月、季度资金预测滚动情况表;按照公司管理规定,制定、修改资金使用、审批管理制度; 审核各项付款计划,监督计划执行;保证资金合理使用。
7.负责公司单位往来的管理,及时核对和督促单位往来的结算;审核银行对帐调节表,现金盘点审核;监督工资基金计划,审核工资、奖金发放。
8.协调财务部与公司其他部门的关系;对外协调与财政、审计、税务、银行、工商、会计师事务所及主管部门等相关机构的业务和联络工作,并及时办理公司与其之间的业务往来。
9.按时完成上级交办的其他工作。
推荐第7篇:财务经理岗位职责
财务经理岗位职责
一:负责公司的全面财务会计工作。
二:负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法。
三:解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度。
四:分析检查公司财务收支和预算的执行情况。
五:审核公司的原始单据和办理日常的会计业务。
六:审核公司的记帐凭证,审核公司的会计报表。
七:定期检查公司库存现金和银行存款是否帐实相符。
八:负责定期财产清查。
九:加强日常财务管理和成本控制,开展全面预算管理,严格控制财务收支;按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理,向高层领导提出成本控制分析报告和成本计划。
十:保证按时纳税,负责按照国家税法和其他规定,严格审查应交税金,督促有关岗位人员及时办理手续。
十一:负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
十二:贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、营销、计划等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作。
十三:组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟订资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效率。 十四:组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作。
十五:负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高赢利水平,确保公司利润指标的完成。 十六:参与审查产品价格、工资、资金及其涉及财务收支的各种方案。
十七:组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施。负责财会人员的业务培训。
十八:规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权。
十九:负责向公司总经理、主管汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策。
二十:有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价。
二十一、承办总经理交办的其他财务工作。
推荐第8篇:财务经理岗位职责
财务经理主要职责:
1.学习贯彻国家相关方针、政策及法律法规,遵守财经制度,履行财务经理的管理职责。协助总经理制定公司长远发展规划。参与制定和落实公司的财务管理制度,负责对成本和财务指标进行分析,为公司战略发展提供基础报告;参与编制年度预算资金计划,并监督计划的执行,编制公司全年预算和年度决算报告及说明书。
2.组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划;制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金及货物收发等业务程序等。
3.协助筹集公司日常经营所需资金,保证公司经营的资金供给;指导财务人员定期进行经济活动分析和业务;审核公司内部单位的资金使用情况,提出资金流向分析报告;负责公司资金运作管理和项目成本核算与控制、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等工作。
4.主持公司的会计核算工作,及时对内部成本和财务指标进行分析,加强财务管理控制,参与成本预测、控制,节能降耗,提高公司的经济效益。
5.指导预算监督和资产管理及财务指标考核,防止资产流失;监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析等报表,并确保这些报告可靠、准确;负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告等。
6.每月、季度末编制上月、季度生产资金使用分析表、融资分析表和下月、季度资金预测滚动情况表;按照公司管理规定,制定、修改资金使用、审批管理制度; 审核各项付款计划,监督计划执行;保证资金合理使用。
7.负责公司单位往来的管理,及时核对和督促单位往来的结算;审核银行对帐调节表,现金盘点审核;监督工资基金计划,审核工资、奖金发放。
8.协调财务部与公司其他部门的关系;对外协调与财政、审计、税务、银行、工商、会计师事务所及主管部门等相关机构的业务和联络工作,并及时办理公司与其之间的业务往来。
9.按时完成上级交办的其他工作。
财务经理岗位职责:
1.0负责公司财务部门的日常组织、管理工作:
1.1负责制定公司财务部的组织架构、部门职责及下属员工的工作职责,并对其工作进行监督、指导;
1.2编制财务部的月度、年度工作计划、总结报告;
1.3制定财务部内部管理规章制度;
1.4组织财务人员的理论和业务学习,对财务部员工进行业绩考评;
绩效指标:工作计划完成情况、员工的业绩提升、员工满意度
2.0负责组织公司日常财务核算、决算工作:
2.1负责制定各级会计科目;
2.2组织进行日常财务核算、年终会计决算工作;
2.3负责组织公司的财务分析工作;
绩效指标:流程质量、差错率、报告及时性、准确性
3.0负责公司的财务稽核工作:
3.1审核公司各项财务收支、货币资金结算事项;
3.2审核记账凭证、会计报表、财务报告;
3.3组织公司固定资产、库存原材料、库存现金等的盘点工作;
4.0负责组织公司的财务预算工作:
4.1负责组织实施公司月度、年度资金收支、利润预算,并监督贯彻执行;
4.2负责组织公司月度、年度资金收支、利润预算分析报告;
4.3负责组织本部门的财务预算编制、审核、分析工作;
绩效指标:部门预算差异率、预算制度执行情况
5.0负责组织制定公司财务管理制度:
5.1负责组织制定财务预算管理制度,并监督执行;
5.2负责组织制定财务核算、管理制度,并监督执行;
5.3负责组织制定成本费用管理制度,并监督执行;
绩效指标:完成制度数量、执行效果
6.0负责公司的资金管理:
6.1制定公司的资金调动计划;
6.2负责组织制定、落实公司的信贷计划;
绩效指标:资金到位及时性、财务费用增减率
7.0组织进行财税、金融政策研究,对公司各项经营决策提供财务专业意见;
8.0负责协调公司与金融机构、税务、集团各公司财务部等部门的关系:
9.0服从上级交办的临时性工作。
绩效指标:及时性、准确性
推荐第9篇:财务经理岗位职责
财务经理岗位职责
在董事总经理领导下,贯彻执行公司的战略计划、经营计划的方针政策,负责公司资产财务的各项管理工作。直接上司是董事总经理。
1. 结合公司实际情况,负责制定适用的财务管理办法。建
立健全公司内部核算的组织和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。,
2. 做好公司各项资金收取与支出的现金管理。并负责公司
资金筹划与调度的资金运用管理。制定和管理好税收政策的筹划方案和程序。
3. 制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核
算经营成果、定期提供数据、资料和财务分析报告。督促公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4. 妥善保管好会计凭证、账簿、报表和其他档案资料。教
育财务人员要保守公司机密,维护公司利益。
5. 定期检查财务计划、费用预算、现金收支的执行情况,
监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时向董事总经理汇报解决问题。
6. 负责财务人员的工作安排和调配,组织财务人员的业务
考核和工作提高。协调公司部门间和政府有关部门等方面的关系,务求公司能正常运作。
7. 监督检查资金、费用开支及财产管理,严格审核原始凭
证及账表、单据,杜绝贪污、浪费及不合理开支。
推荐第10篇:财务经理岗位职责
财务经理岗位职责
一. 直接上级:总经理
二. 岗位职责及工作流程
1. 检查收银员业务操作程序的执行情况和工作质量,保证发生的
单据字迹清晰,数字正确,准时迅速、准确;
2. 检查督促收银员执行现金管理制度、银行信用卡、转帐支票使
用规定、帐单及发票管理规定;
3. 督促收银员维护保养收银设备,如出现设备故障,应负责协同
有关部门予以解决;
4. 定期检查、考评收银员的工作,对下属工作中出现的问题,及
时予以帮助解决。
第11篇:财务经理岗位职责
财务经理岗位职责
1、建立健全和完善公司的财务管理制度并监督贯彻实施;
2、负责审核公司的原始凭证的真实性、合法性和合理性,正确实施财务核算;
3、按时编报会计报表、财务分析报告,对财务报告的真实性、准确性、完整性负责;
4、负责组织财务预算的编制、执行,并对预算执行情况进行分析、考核;
5、负责对公司经营计划方案的执行、财务收支的编制实施与监督;
6、统筹公司融资管理,合理调配资金,提高资金使用效率,确保资金安全运转;
7、负责组织公司的资产管理与监督,保证公司资产的安全、完整;
8、承担各个公司税务管理工作,及时掌握税务政策和信息,进行纳税筹划;
9、负责对公司会计机构的设置、会计人员的配备、培训与考核;
10、负责与财务有关部门的联系、沟通与协调,做到最好的享受国家有关优惠政策;
11、负责保管印章,严格按印章使用规定正确使用印章;
12、认真完成领导交办的其他工作
第12篇:财务经理岗位职责
财务经理岗位职责
岗位:财务经理
报告上级:总经理
督导下级:出纳、会计、收银、采购、库管
岗位职责:在直接上级的领导下,全面负责财务部的管理工作,监督酒店各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。
1、在上级领导下,具体负责公司财务的管理工作,负责制定公司的财务制度及流程,制定岗位责任制。
2、负责领导所属的出纳员、会计员、收银员按时按要求记帐收款,随时掌握酒店的资金使用情况。
3、负责指导、监督、检查和考核成本部成员的工作,及时处理解决工作中发生的问题,保证本公司会计核算工作正常进行。
4、按时编制月、季、年度会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
5、认真审核收支原始凭证及会计的记账凭证,定期汇总,做到账账相符、账款相符。
6、负责专用款项的明细核算,正确反映各项专用基金运用和结余情况以及专项工程支出和完工情况。专用基金的往来款项要及时对账清算。
7、负责每月各项按规定进行预提和摊费用的核算。
8、定期向税务部门、统计部门上报各种财务报表。对收银部门进行监督管理。
第13篇:财务经理岗位职责
财务经理岗位职责
1.负责公司的财务分析工作,定期检查、分析公司财务情况,利用财务资料进行经济活动分析。
2.协调税务、银行及有关部门的关系,接待税务部门的税收检查工作。
3.严格执行国家财经制度、纪律、会计制度及政策、法令并负责收集国家财政、税收、银行的最新政策、信息。
4.建立、完善会计核算体系,做到账务核算准确。
5.负责公司成本的核算工作,制定和实施成本控制措施,进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核。
6.对业务的合法性、合理性、合规性进行审查、监督,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
7.负责各类合同付款的审查与核对工作,并对结算情况、付款情况进行登记。
8.负责公司财务专用章的保管工作,账册、凭证、报表及其他会计档案资料的保管。
9.负责定期组织有关部门、人员对公司实物资产进行盘点。定期或不定期对出纳的货币资金进行核对、清查。
10.负责银行、税务证照的办理、变更、年检工作。
11.根据会计电算化制度,严格执行账册管理,负责明细账及总账的打印、装订工作。办理财务软件的升级、维护工作,保证财务软件的正常运行和账务处理工作顺利进行。
12.编制公司年度预算,按要求出具会计报表和对外报送会计报表、纳税申报表。
第14篇:财务经理岗位职责
财务经理岗位职责
财务经理的职责是全面负责公司日常财务管理工作,领导本部门员工保质保量完成各项财务工作,协调对内对外的财务关系。主要职责有:
1.在总经理的领导下,全面负责公司日常财务管理工作。领导、督促本部门员工按时完成公司所有财务工作。
2.负责制定本部门员工的岗位职责、工作流程及分工。
3.负责制定并改进公司财务管理流程和制度,并监督执行。
4.负责本企业账目工作。根据本企业及行业特点,设置会计科目和账簿,进行会计处理。根据审核无误的原始凭证编制记账凭证、登记总账、明细账,及时编制会计报表。
5.负责税务核算工作。每月按时、准确核算各项税款,并保证及时申报和缴纳。
6.负责办理企业所有涉税事宜。按照税务部门的要求提供各种报表资料并接受税务部门检查。
7.负责及时给建管站、统计局报送各季度、年度统计报表。
8.负责办理年检和审计。
9.保持与工商、税务及会计师事务所、银行等部门的友好联系。并及时办理公司与其之间的业务往来。
10.负责工程项目成本核算与控制。在总经理的指导下,根据本单位的特点,做好内部核算工作。指导会计做好成本核算,并审核会计提供的成本报表。每月为总经理报送月度经营情况、公司费用及工程成本报表。年度终了,做财务决算,为总经理报送年度经营情况报告。为生产经营提供决策。
11.督促并要求相关部门按时提供工程的财务资料。
12.完成总经理交办的其他临时性任务。
13、制定机制,每月一更新。
14、制定日常固定工作流程。
15、各工地竣工后要及时做出财务报表(包括材料、人工成本、管理费用、利润等)。
16、制定本部门员工的基本工资及绩效工资。
17、所有账目日清月结。
18、每年负责核算出公司利润,为股东分红提供数据。
19、负责久江及聚晟两家公司的所有账目。
第15篇:财务经理岗位职责
职位:财务经理
年龄:30-45
性别:女性
专业:不限(财务类优先)
薪酬:面议
工作职责描述:
一、岗位职责:
1.主持日常财务、会计及税务管理工作,管理监督基础财务的工作质量;
2.建立公司的会计核算体系,制定会计核算制度及财务管理制度,并监督执行;
3.编制实施企业预决算、财务收支和资金筹措计划,负责成本核算和控制;
4.定期组织资产清查盘点,保证财产安全;
5.确保资金的有效管理,加速资金周转,考核资金使用效果,规避资金和债务风险;
6.完成各项财务结算、会计核算,上报财务执行情况,为管理层提供分析数据;
7.定期清理往来帐户,及时催收和清偿款项,做好帐务核对,组织审计工作;
8.负责部门团队建设及员工培养,制定财务内部相关指标,做好绩效考核管理;
9.全面负责帐务问题处理及税务的协调工作,维系好与银行及税务机关的关系。
二、任职资格:
1.财会、金融、经济、管理等相关专业本科以上学历,具有会计师、注册会计师、注册税务师等资格,高级会计师优先;
2.接受过税收筹划、投融资管理、预算管理、成本管理等方面的培训优先
3.五年以上大型工业类财务管理或三年以上同等管理岗位工作经验;
4.熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程、会计电算化,精通相关财税法律法规;
5.较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;参与过较大投资项目的分析、论证和决策,有丰富的股改经验;
6.工作细致、严谨,并具有一定前瞻性思维;良好的组织、协调、沟通能力,较强的判断和决策能力和团队协作精神,能承受较大工作压力。
7.敬业,责任心强,严谨踏实,工作热情、仔细、认真;
8.有良好纪律性,团队合作以及开拓创新精神。
第16篇:财务经理岗位职责
财务经理工作岗位职责
一﹑财务经理的工作职责
企业的持续存在是以不断赚取业务利润为基础的,企业能否持续经营下去,取决于盈利能力大小及由此所决定的财务状况好坏和市场竞争能力大小。现代企业会计功能不仅仅体现在计算企业利润多少,更体现在预测﹑规划﹑计划获取更多盈利的目标和方案,以及实现方案的控制手段。
1.制定本企业会计制度
财务经理根据国家财经法规﹑会计制度和其他法规﹑政策,结合本单位实际情况,主持起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并领导、督促会计人员贯彻执行。
2.组织领导财会部门工作
财务经理要落实会计部门岗位职责和人员分工,领导本部门人员认真贯彻遵守国家财经法律和政策,遵守会计法规,严格按照本企业会计制度和其他规定,加强会计核算。财务经理还要组织本部门有关岗位人员会同有关部门,制定本企业办理有关财产物资的各项会计事务的规章制度,协调各部门共同执行。财务经理有行使监督职能、严格财经纪律、防范和制止违法乱纪行为的责任。
3.充当高层领导的财务管理助手
财务经理要作为高层领导的财务会计助手,充分提取和利用会计信息资料,为企业高层领导提供经济预测和经营决策的依据。财务经理要参与经营决策,主持制定和考核财务预算。财务经理还要从会计和经济法角度参与审查或拟定重要的经济合同和经济协议。
4.加强日常财务管理和成本控制
财务经理要经常掌握货币资金收支结存情况和和种有价证券、短期投资的市场变动,按期编制各种长、短负债的偿债计划;开展全面预算管理,严格控制财务收支;组织有关部门和会计岗位人员按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理,向高层领导提出成本控制分析报告和成本计划。
5.保证按时纳税及应交利润
财务经理应负责按照国家税法和其他规定上,严格审查应交税金、应交利润和其他应交款项,督促有关岗位人员及时办理解交手续,做到按期完成上交任务,不挪用、不截留、不拖欠。
6.负责定期财产清查
财产清查制度是企业财经制度的一个内容,财务经理的职责在于定期组织有关部门人员共同
进行财产清查工作。结合财产清查,促使有关部门不断完善管理制度,改进管理方法。财务经理还要根据管理当局决定,按经营管理要求,协助有关部门核定机器设备需要量和物资储备定额。
7.搞好财务部门人力资源管理
建立政治、业务学习制度,组织财务部门人员学习政治、业务,不断提高财务部门的整体素质。
二、财务经理的素质要求
财务管理工作既是一门科学,也是一门技术,作为单位的财务经理,要做好这项工作,必须具备较高的业务素质与较强的工作能力。业务素质中又包括道德修养、文化素质以及身体素质等各个方面。
1.良好的职业道德
财务经理作为现代企业核心部门的领导人,良好的职业道德是做好财务工作的关键。具体表现在以下4个方面。
(1)客观公正 财务经理的目标应和企业财务组织的目标一致。一方面为企业的各利益相关者提供财务信息;另一方面为企业提高经济效益而抓好企业的管理工作。这就要求财务经理要坚持客观、公正的原则,严格遵守各项财经法律、法规,在财务管理工作中,坚持原则,廉洁奉公。
(2)对企业忠诚 对企业的忠诚主要表现在:除履行法律责任外,不得汇漏工作过程中所获得的任何机密资料;视企业利益高于个人利益,不做任何不利于企业发展的事情;自觉维护企业形象,为企业发展出谋划
策。
(3)忠于职守 敬业爱岗、忠于职守,是财务经理必须恪守的规范。作为财务经理这样一个特定的工作岗位,必须自觉、认真地履行各项职责,切实做好财务管理工作。要有强烈的事业心和责任感,不擅权越位,不掺杂私心,不渎职。
(4)不断提高业务水平作为企业财务部的负责人,财务经理要加强业务学习,钻研财务管理的新技术,尤其是要加强对财务预测、计量模型以及计算机数据管理等知识的学习,不断提高业务水平和工作能力,切实担负起财务管理的职责,为企业的发展出谋献策。
2.完备的业务知识与技能
随着经济技术的发展,各种法规和制度也在不断创新,作为人个财务经理,要不断给自己“输血”,学习新的知识。通过不断丰富知识,才能保持一定的职业能力水平,才能按照法律、
法规的要求约束自己的行为,才能合理组织企业的财务管理工作。
(1)财务经理要具备一定的经济学知识
财务工作是在一定的经济环境下进行的,只有掌握这些知识,财务经理才能较好把握宏观经济对企业经营的影响。
(2)财务经理必须熟练掌握并运用财务知识
财务经理进行财务管理活动的信息来源于会计账目和会计报表,只有掌握了丰富的专业知识地,才能对各种信息进行正确的分析和决策。
(3)财务经理还应掌握与专业有关的各项财经法律、法规
各项财经法律、法规是进行会计工作的基础和指南,财务经理应充分理解并自觉贯彻实施这些法律、法规,使自己的财务视野不仅仅局限于自身所处的部门,而是放眼于更大的企业经济环境,为提高企业的经济效益努力地工作。
四、财务制度设计的内容
1.财务制度设计的种类 依据财务制度设计的内容和范围,财务制度的设计可分为总则设计和具体业务设计两大部分。
(1)总则设计 总则设计是对企业财务制度的内容和范围进行的总体规划,总则中概括地规定一些指导性的原则和总的要求、总的任务,是企业组织会计工作的重要依据。通过总则,人们不仅可以了解会计制度定的目的、实施的要求,掌握会计制度的总体精神,而且可以通过一些原则性规定掌握会计工作的规范,对保障会计制度的实施、做好会计工作具有重要意义。
(2)具体业务设计 具体的财会业务制度设计是在总则的基础上,采用具体的程序和方法,根据总体设计的要求,采用文字或表格方式作出详细具体的规定。如会计科目的设计、会计核算形式的设计、会计报表的设计等。
2.各项制度设计的基本内容
(1)企业财务管理的目标和基础工作规定 企业财务管理的目标是分层次的,总目标是良好经济效益和社会效益,即企业价值的最大化,所属子公司是利润最大化,基层工厂是成本最低。财务管理基础工作主要内容有四项:
①关于原始记录的规定,包括产量、质量、工时、设备利用、材料消耗、存货的收发、领退、转移以及各项财产物资毁损等的完整原始记录;
②计量、验收制度,公司各项财产物资的进出与消耗,都要经过严格的计量、验收; ③定额管理,包括原材料、能源等物资消耗定额和工时定额;
④有关财产清查的规定。
(2)企业财务管理权限的规定 主要内容是企业财务的分级管理,即内部财务管理制度的制定权、修订权和解释权在公司总部;有关财务事项的审批权在公司总部等。
(3)企业筹资管理办法 主要包括资本管理、短期负债管理、长期负债管理等。
(4)企业资产的管理办法 主要包括流动资产管理、固定资产管理、无形资产及递延资产管理、其他资产管理等办法。
(5)企业对外投资管理办法 主要包括长期投资管理、短期投资管理等办法。
(6)企业成本管理办法 主要包括生产成本管理、各项期间费用等办法。
(7)企业销售收入、税金和利润管理办法 主要包括销售收入管理、其他业务收支管理、营业外收支管理、税金管理、税后利润分配管理等办法。
(8)企业外汇业务管理办法 主要包括外汇结算管理、外汇风险管理等办法。
(9)企业产品价格管理办法 主要包括指令性产品价格管理,主要产品工艺协作价格管理、国际转移价格的管理、新产品价格管理等办法。
(10)企业资产管理办法 主要包括所有代表管理体制、管理目标、基础管理、资产经营、资产收益、资产处理等办法。
(11)企业集团控制及合并集团会计报告的规定 主要包括合并集团会计报告定义、投资者与被投资者的关系、母公司和子公司的定义、合并集团会计报告的目的、母公司对子公司控制的途径的规定(包括要求子公司必须提供的信息即每月资产负债表、每月损益表、每月现金流量表、应收账款帐龄分类、存货按期分类、该子公司的每月财务分析等)、子公司的预算和现金控制。
第17篇:财务经理岗位职责
财务经理岗位职责
职务名称:财务经理 所属部门:财务部 直属上级:总经理
一、工作内容
1、协助总经理制定公司发展战略。
2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。
3、负责项目成本核算与控制。
4、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。
5、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。
6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。
7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划。
8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告。
9、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。
10、全面负责财务部的日常管理工作。
11、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告。
12、负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作。
13、负责资金、资产的管理工作。
14、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来。
15、完成上级交给的其他日常事务性工作。
二、权责范围 一)、权力
1、经总经理授权后,对公司各部门的经费支出有总体控制权。
2、对下属人员有业务指导权和考核权。
3、对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权。
4、对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付 二)、责任
1、对公司财务计划的完成负监督实施责任。
2、对资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任。
3、对资金筹措及负债管理负直接责任,如因管理不善给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。
会计人员工作内容及职责如下:
1、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
2、根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真、准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚、数字正确、登记及时、账证相符,发现问题及时更正。
3、及时了解、审核公司原材料、设备、产品的进出情况,并建立明细账和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。
4、准确、及时地做好公司本部及各项目账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项的收付,财物的收发、增减和使用,资产增减和经费收支进行核算。
5、正确计算收入、费用、成本,正确处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
6、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细账,及时办理记账登记手续,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
7、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检工作。
8、及时做好会计原始凭证、会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
9、协助经理做好部门内务工作,完成上级领导临时交办的其他任务。
第18篇:财务经理岗位职责
财务经理岗位职责
一、岗位职责
1.主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标;
2.根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准;
3.建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
4.主持财务报表及财务预算决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
5.正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项的收付,财物的收发,增减和使用、经费收支进行核算;
6.对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;负责职工工资发放,税费代缴,支付工资、补贴、津贴、奖金,根据税法规定计算、代扣个人收入所得税,百里代扣费用款项,计算实发工资额;
7.比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;
8.对公司重大的投资等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;
9.与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;
10.向总经理汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提出有益的建议,制定本企业会计制度;
11.负责定期财产清查。负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作;
13.正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、季度、年度财务报表;
14.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合规定;
15.及时做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;
16.根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚,数字准确,登记及时,帐证相符,发现问题及时更正;
17.按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务往来账工作;
18.上级交办事项。
二、岗位权限
1. 对原始凭证的真实性、合法性、合理性有监督权;
2. 对本部门人员的人事任免建议权,奖惩决定权和工作绩效考评权; 3. 对本部的所有资源有调配权;
4. 对本部的管理制度的制订、修改权;
5. 公司战略制定参与权,公司运营决策建议权和参与权,公司资本运作监控权,财务报表审核权,资金违规运作拒绝权; 6. 问题反馈、上诉权。
三、职位要求
1.会计、财务或相关专业毕或训练,受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培训;
2.两年以上财务管理工作经验。具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验;
3.精通国家财税法律规范,具备优秀的丰富的财会项目分析处理经验;擅长资本运作。谙熟国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真;有良好的职业道德;
4.有较强的语言文字能力和沟通协调能力;有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
四、绩效关键指标
1.预算及时率100%,决算及时率100%;
2.财务报表及时率95%,财务报表准确率98%;
3.凭证审核准确率99%;
4.配合单位满意度85分。
第19篇:财务经理岗位职责
财务经理岗位职责
权限与职责: 一. 权限
1、
2、
3、
二.职责
1、在董事长及总经理的指导下,负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。
2、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与餐饮,客房,工程等各部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作。
3、全面平衡资金,加速资金周转,提高资金使用效果;
4、组织领导本部门按上级规定和要求编制财务报表工作;
5、负责组织公司的成本管理工作。进行成本控制,核算,分析和考核,降低消耗,节约费用,确保公司利润指标的完成。
6、负责建立和完善公司财务稽核、审核内部控制制度,监督其执行情况;
7、审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行。参与公司经营以及菜品开发、基础设施建设、技术改造和其他项目的经济效益的市场建议;
8、参与审核调整价格、工资、奖金及其他涉及财务收支的各种方案;
9、组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施;
10、负责财务人员的业务培训。
11、负责向董事长和总经理汇报财务状况和经营成果。定期和不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以使领导及时进行决策。
12、有权向领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
13、完成公司领导交代的其他工作任务。 对公司有关决策有建议权;
对公司计划内的全部资金使用有具体审批权; 对本部员工有监督、指导和考核权。
第20篇:财务经理岗位职责
财务经理岗位职责
一、工作内容
、协助总经理制定公司发展战略。
2、负责公司资金调度和管理,根据公司资金运作情况, 合理调配资金, 确保公司资金正常运转。
3、对公司各门店经营情况进行分析、评估,并参与公司对销售部门绩效考核的制定。对仓库库存及门店库存进行分析、评估,根据库存情况对销售部门的采购申请提出财务建议。
4、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料 并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。
5、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。
6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。
7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行。
8、负责监督和指导各门店财务工作,定期汇总上报 其经营成果、财务状况并分析潜在风险,监督检查其财务预算执行情况。
9、监控公司重大促销活动,以确保未经批准的活动不实施,批准的促销活动在预算范围内进行并在控制之中。
10、参与重大销售合同签订,并监督销售部门执行情况。
11、负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作。
12、对公司经济业务的决策提出财务建议。
13、对各门店库存商品和公司资产定期盘点,不定期抽查。
14、控制办公用品物品的采购、收货、库存、发放等工作,建立、控制办公用品的采购、收货、库存、发放等工作, 健全必要的规章制度确保所有办公用品库存适量和物尽其用。
二、权责范围
一)、权力
1、经总经理授权后,对公司各部门的经费支出有总体控制权。
2、对下属人员有业务指导权和考核权。
3、对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权。
4、对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付
5、对财产清查的人员有调配权,不得推诿
二)、责任
1、对公司财务计划的完成负监督实施责任。
2、对资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任。
3、对资金筹措及负债管理负直接责任,如因管理不善给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任直至 法律责任。
个人建议:如果要财务经理做到上述要求,财务部最少需要5人,出纳1人,对账会计1人,记账会计1人,库存盘点抽查1人,财务经理1人。对所有采购(商品采购、办公用品)需先申请批准后方能采购。