采购部岗位职责
(试行)
采购部门职责:
经营商品品类的确定和调整,主导分店商品陈列规划;
商品采购的统一执行和管理,包括商品引进及淘汰,有关进货条件
费用手续的谈判;
采购商品品类范围为:食品、百货、生鲜食品及其他商品; 供应商协调处理事项;
各项商品促销活动的组织执行;
分店专柜招商,包括招商条件的确定、招商谈判、招商合同签定及
专柜客户的管理;
在公司经营目标责任下,完成公司下达的各项经营管理指标。
一、采购总监职责
工作描述:负责主管各课各方面的计划、组织、监督和管理
工作,并对预定销售金额和赢利
目标的完成负责。
职责范围:
1、按部门专责制订商品分类计划(总分和细分)。
2、为部门内所有商品制订适当的零售价。
3、安排本部门促销商品档期。选择性地对部分商品做广
告。
4、检查部门的销售情况,毛利情况,即购商品情况,降价
状况。
5、发展和管理季节性采购计划及一次性货源的商品采购。
6、经常与供应商联系,保持良好的关系,降低成本,改进
包装,开发新品。
7、谈判协商并获取公司应得到的所有特许折价商品项目。
8、密切注意调查市场竞争状况。
9、管理和控制运行过程,保证所有商品在任何时间都有足
量合理的库存。
10、确保输入商品文件和供应商文件的原始资料100%完整
和正确。
11、确保任何时候商品陈列应100%完整、正确。
12、负责培训和指导采购主管,帮助他们不断提高业务水准
和工作能力。
13、全部工作向公司分管副总经理负责。
附则:任职资格要求:
1、教育程度:大专以上
2、经验:4年以上同业工作经验
3、专业知识:商品知识、谈判能力、电脑系统、分析能力
二、采购助理职责
工作描述:协助总监负责部门各方面的计划、组织、监督和
管理工作,并对预定销售金额和赢利目标的完成负责。
职责范围:
1、按部门专责制订商品分类计划(总分和细分)。
2、为所有商品制订适当的零售价。
3、商品毛利组合的确定及控制。
4、促销商品档期的确定,协调促销商品的结构。
5、检查各部、各课的销售情况,毛利情况,即购商品情况,
降价状况。
6、检查季节性采购计划及一次性货源的商品采购。
7、与供应商建立并保持良好的关系。
8、谈判协商并获取公司应得到的所有特许折价商品项目。
9、密切注意调查市场竞争状况,以开拓新的观念,保持竞
争优势。
10、管理和控制运行过程,保证所有商品在任何时间都有足
量的库存。
11、确保输入商品文件和供应商的原始资料100%完整和正
确。
12、确保任何时候商品陈列应100%完整、正确。
13、扶植本部门及主管,协调公司各部门与本部门的工作及
沟通。
14、对部门的业绩进行评定。
15、全部工作对总监负责。
附则:任职资格要求:
1、教育程度:大专以上
2、经验:3年以上同业工作经验
3、专业知识:组织协调能力、商品知识、谈判能力、电脑
系统、分析能力。
三、采购主管职责
工作描述:负责主管各课各方面的计划、组织、监督和管理
工作,并对预定销售金额和赢利目标的完成负责。
职责范围:
1、按课专责制订商品分类计划(总分和细分)。
2、为所有商品制订适当的零售价。
3、安排本课促销商品档期。选择性地对部分商品做广告。
4、检查课内的销售情况,毛利情况,即购商品情况,降价
状况。
5、发展和管理季节性采购计划及一次性货源的商品采购。
6、经常与供应商联系,保持良好的关系,降低成本,改进
包装,开发新品。
7、谈判协商并获取公司应得到的所有特许折价商品项目。
8、密切注意调查市场竞争状况。
9、管理和控制运行过程,保证所有商品在任何时间都有足
量的库存。
10、确保输入商品文件和供应商文件的原始资料100%完整
和正确。
11、确保任何时候商品陈列应100%完整、正确。
12、尽心尽力发展和培养采购主管。
附则:任职资格要求:
1、教育程度:大专以上
2、经验:3年以上同业工作经验
3、专业知识:商品知识、谈判能力、电脑系统、分析能力。
四、采购文员职责
工作描述:负责部门文书资料及业务资料整理、保管。跨部
门的票据传递,完成部门分配的各项工作。
职责范围:
1、收集,提供各类资料,包括每日销售情况、毛利情况、
库存情况。
2、发各类定单,包括特殊采购商品定单、广告促销商品定
单,确保定单到达供应商手中。
3、跟踪送货情况,并及时通知采购主管设法解决问题。
4、填写表格,包括商品更换表格;并做各类报表,包括每
周特殊采购报表、每周季节性商品报表、每周滞销商品
报表,每日本课(本部门)TOP20商品报表。
5、保证商品档案及系统数据正确无误。
6、建立供应商档案,列出每周库存短缺商品所属供应商的
名单,评估供应商合作表现。
7、记录保存所有样品室中提供的样品,并在适当时间更
换,为商品陈列准备样品。
8、协助采购部各课进行市场调研。
9、记录所有经采购部各课谈判而获得的资料。
10、参与店内的商品陈列。
附则:任职资格要求:
1、教育程度:大专以上
2、经验:1年以上同业工作经验
3、专业知识:商品知识、文档管理、电脑系统、分析能力、
英语。
五、以上规定从颁布即日起执行。
2014
月1日
年3总经理签署: