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办公室岗位职责及内容(精选多篇)

发布时间:2020-12-11 08:35:40 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:办公室副主任岗位职责及工作内容

办公室副主任岗位职责及工作内容

在办公室主任的正确领导下,履行办公室工作职责

1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成各项工作任务

2协助办公室主任按岗位职责要求,对本室人员情况进行检查考核

负责食堂的管理

1做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作 2做好公司外来人员就餐安排工作 3做好食堂每月收支账目的审核工作 三

负责公司宿舍管理

1做好宿舍所需物品的申购工作

2监督检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核 3做好房租电费收取的审核工作 四

负责公司的公共卫生管理

1协调有关部门做好卫生责任区的划分工作 2做好公共卫生的考核工作

负责公司行政资产,办公用品的管理

1做好行政资产的统计和转移登记工作 2做好办公用品的申购工作 六

负责公司磅房的管理

1及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况发现问题及时联系有关单位进行检测维 修确保计量准确无误

2制定司磅工作制度和工作流程并监督实施 3做好司磅员工作情况的检查考核工作 七

协助主任负责公司相关劳资关系的管理

1协助主任配合有关部门做好人员招聘工作

2根据公司人员异动情况,做好每月工资单的填写报批工作 并及时传递相关部门

负责公司党支部、工会的工作

1制定党支部工会的年度计划

2按领导指示承办党支部和工会的活动,公务等 3参加党支部和工会的内部会议和对口联络等

协助主任做好公司突发事件的处理和公司领导交办的其他工作

推荐第2篇:岗位职责及内容

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岗位职责及工作内容

(一)综合部

一、行政专员

1、相关人事工作的执行,建立员工档案。

2、建立、保管客户档案。

3、每次活动结束后对客户进行回访,并对出团的公司员工服务质量进行评分。评分后交由财务部,据此发放出团补贴。

4、落实员工考勤,完成统计后交财务。

5、公司物资的保管、维护、发放及回收,发放、回收时必须登记签名,损坏或遗失由责任人照价赔偿。

6、做好会议记录。

7、做好来访客人的接待,对于有出游需求的客人做好相关产品的介绍。

8、公共区域环境卫生整理、维护。

9、完成公司领导安排的其它工作。

二、计调专员

1、按照公司规定的模板制作产品(线路、行程、价格、亮点)。

2、认真落实好各条线路的酒店,酒店价格、星级、对外报价、酒店照片(酒店的大厅、外观、餐厅、早餐区、房间照片及相关特色设施)、对于全陪房价落实到位,酒店房间数及房型、位置、停车位。

3、确定价格的时间时效性,核定线路价格必须有备注。

4、必须保证酒店要有回传凭证。

5、收集好酒店打款凭条复印件,以便出团领队与酒店核对;

6、确定好每条线路的餐饮、酒店、景区的联系方式及价格(联系方式在2个以上);

7、选择用餐点时:了解餐厅团队标准,对于价格、菜品、位置、停车场、停车位、相关餐厅片落实到位。对于指定用餐点,了解当地物价水平、酒店实际情况、当地特色食品。对于酒店周边没有特色餐厅的,必须落实好酒店用餐价格。

8、了解景区时:落实清楚团队价格、景区游玩时间、景区的相关设施设备及价格、领队的票务办理、景区停车区、景区的最佳游玩季节。

9、认真准确的落实好客户名单,落实好客户姓名、身份证号、电话号码、是否是特殊客户,并做好客户保险购买、客户资料的保密工作;

10、落实好活动所需要的相应车辆。

11、不断提高价格谈判的技巧。

12、在核定价格时,必须准确、认真的计算好每一项价格,交由相关部门审核;

13、建立各条线路的景点、多个住宿点、多个用餐点的档案资料(地点、级别、价格、联系人、联系电话、相关照片等),并不断补充、更新。

14、制作行程单(客户确认所用行程单、领队所用行程单)

15、手机保证24小时开机。

16、完成公司领导安排的其它工作。

三、领队

1、做好出发前的准备工作:领取领队行程单(若有变更,须及时与客户沟通)并熟悉内容、领取客户行程确认单、领取活动相关物品、领取客户名单、领取运行计划单、领取住宿点用餐点联系单、填写出团费用预算单、填写出团明细单及物品准备确认表,保证客户按照既定的线路行程进行游览、住宿、进餐等活动。

2、加强业务学习,对行程单上的沿途景点充分了解,做足功课,要按一名合格导游的标准来要求。

3、车辆集中出发前按要求收取团款,并将公司统一制定的注意事项告知客户。

4、充分与客户沟通、互动,以提升客户参与活动的体验感。

5、保证安全、按时地驾驶车辆。

6、及时、妥善地处置突发事件和善后工作,并第一时间汇报给公司领导。

7、领队助理要服从领队的安排,协助领队完成工作。

8、未经公司批准,不得私自邀约团队客户以外的人参团。

9、出团结束后,按要求向公司行政专员提交活动照片、出团总结。

10、完成公司领导安排的其它工作。

(二)财务部

一、会计

1、建立具有公司特色的财务管理的各种规章制度,加强经营核算管理,反映和分析财务计划的执行情况,检查监督财务流程;

2、对有关机构及财政、税务、工商、银行等部门了解和衔接,并按要求提供有关资料;

3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,向公司提供合理化建议利于提高经济效益;

4、按照会计制度规定记账、登帐、复账,做到手续完备,数字准确,账目清楚;

5、按照经济核算原则定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋;

6、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

7、完成公司领导安排的其他工作。

二、出纳

1、做好现金流水账的登记。

2、督促销售人员按时收取销售款。

3、按照财务相关规定为公司员工报账,做到手续完备,数字准确,账目清楚。

4、每周

一、三为报账时间,周五根据公司领导签字的“出团预算单”做好出团前预付款工作。

5、每月15日发放上月工资、25日发放上月提成及补助(对未收款到账的当事人要做好前期提醒,如没有收款到位,将暂时停止当月的提成及补助奖金)。

6、做好员工社保购买工作。

7、完成公司领导安排的其它工作。

(三)销售部

一、按照客户或公司要求,做好前期产品的开发工作。

二、协同计调人员落实酒店及线路成本预算,根据实际情况及时调整产品规划策略。

三、熟悉公司产品及相关业务知识,将其熟练运用到业务推广中。

四、执行相关产品的市场营销活动计划,并做出相应的分析与反馈。

五、及时反馈市场需求,调整产品的制定策略及销售计划。

六、做好市场推广工作,对潜在客户进行发掘,并维护和保持良好的客户关系。

七、按月完成规定的销售、推广任务。

八、每月25日之前制定个人下月度销售计划。

九、完成公司领导安排的其它工作。

(四)市场策划部

一、网络媒体管理员:

1、网络媒体包括:网站、手机微信、微博等。

2、根据公司发展战略,提出网络及媒体宣传的年度、月度计划及预算建议。

3、根据公司运营目标与战略规划,确定网络产品的风格定位、编辑方向,及时进行产品优化与创新,提出解决方案;并保证网络产品的正常运行。

4、预防、发现并解决网络媒体业务运营中的突发事件;

5、负责网络媒体资源拓展及对外合作等日常业务。

6、负责网络媒体平台的建设。

7、负责对公司现有网络媒体平台进行专业管理、培训和业务指导。

8、负责网站、微信平台上图片、文字的撰写、编辑工作。

9、将公司的计划产品制作成适合于网站、微信发布的形式并予以发布。

10、每月编辑、制作不少于3条非产品类文化型微信短文,相关配图由平面设计员设计提供。

11、监看公司微信公共账号关注人数的动态。

12、完成公司领导安排的其它工作。

二、平面设计员:

1、自驾游产品的相关配图设计。

2、内刊的排版、编辑、相关配图设计。

3、文化类微信短文配图的设计。

4、公司各类活动所需平面物料的设计。

5、公司安排的其它平面设计工作。

6、完成公司领导安排的其它工作。

三、文案策划专员:

1、会同领导、同事,一起想点子,完成策划创意。

2、自驾游产品设计、推广过程中所需的文字撰写和修饰。

3、网站、内刊产品中所需的文字撰写和修饰。

4、公司所需要的其它文字撰写。

5、完成公司领导安排的其它工作。

(五)部门经理

一、负责组织本部门员工,按时、保质地完成本部门工作。

二、指导、帮助本部门员工提升业务技能。

三、对本部门员工的工作绩效进行考评。

四、对本部门的整体工作绩效负责。

五、部门经理的工作绩效由公司总经理或副总经理考评。

六、完成公司安排的其它工作。

推荐第3篇:办公室主要职责及内容

办公室主任主要职责

(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; (2)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

(3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; (4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

(5)配合公司进行企业文化的建立;

(6)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见; (7)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

(8)负责公司对外联系、宣传工作; (9)负责本部门员工的评估与考核; (10)完成领导交办的任务。

办公室文员主要职责

(1)接听、转接电话;接待来访人员。

(2)负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

(3)负责总经理办公室的清洁卫生。 (4)做好会议纪要。

(5)负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 (6)负责传真件的收发工作。

(7)负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 (8)做好公司宣传专栏的组稿。

(9)按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 (10)做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

(11)每月环保报表的邮寄及社保的打表。

(12)管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

(13)社会保险的投保、申领。

(14)统计每月考勤并交财务做帐,留底。

(15)管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 (16)接受其他临时工作.

推荐第4篇:护士长岗位职责及内容

护士长岗位职责及内容

护士长工作职责

在院领导的领导下,负责本科室的护理质量、教学、物品管理以及内外联系等工作。

按体检中心的目标和要求,有计划的安排护理组工作重点,做到月有计划,周有重点,日有安排,定时总结汇报。

负责护理组的护理管理,科学排班,合理安排护理人力资源,配合协调各科室工作,负责体检中心器械、仪器、被服、物品、办公用品等申领、保管、维护及保修工作,遇有损坏或遗失应查明原因,并提出处理意见。

加强急救物品、药品管理,使其呈备用状态,完好率100%;维护体检区域环境清洁、整齐、安静、舒适。

各班、各岗护理人员履行职责,严格执行各项规章制度及护理技术操作规程,对护理质量进行自查,制定应急预案,预防差错事故,对不安全事件及时处理、上报,并组织讨论、分析,提出有效的整改措施。

护理团队建设,协助解决护士在工作、学习、生活中存在的问题或困难,发挥每个人的积极性和主观能动性,营造良好的工作氛围和高效团队。

制度学习计划和培训目标,组织护士业务学习与技术训练考核,安排新员工带教培训,并指定由经验和教学能力的护士担任教学工作。

引导护理人员热爱护理专业,加强责任心,改善服务态度,全心全意为顾客服务。及时做好上传下达,按时布置和完成医院工作任务,定期向院领导汇报,提供准确信息。

管理当日体检流程结果单据的电脑录入、整理、黏贴、核对工作。

求自身在专业上的进一步发展;维持并发展与相关部门及科室良好的协作关系;了解护理人员职业生涯发展轨迹,即工作意愿、业务能力和工作表现,提出考核、晋升、奖惩和培养使用意见。

主要工作内容

护理质量与水平的管理2.医院感染控制

环境管理4.交流与沟通

专业发展6.体检中心领导安排的工作

院感护理质量小组长的工作内容

1.院感知识学习2.消毒隔离检查 3.体检流程结果录入学习4.护理质量检查 专业发展小组长的工作内容 1.礼仪培训、会议、带教2.考试考核落实 3.体检中心仪器清点登记4.仪器设备维护及保养

1.1改变例会周期

传统的护士长例会每周1次,过于频繁,造成护士长忙于应付开会,布置工作及计划的落实受到影响。为此,变每周1次为2周1次,定期召开。

1.2扩大参会人员

变单一护士长参加为根据每次会后护理工作中存在的问题,下次例会请与解决该问题相关的科室负责人、院领导及部分护士参加。通过与会人员的变化,扩大信息量,加强协调性。

1.3严明例会纪律

科室大小事情都要护士长亲自过问,护士长往往因琐事缠身发生迟到、早退的现象。为提高护士长例会质量,确保每人正确、深刻理解所布置的工作,护理部规定护士长例会日事先安排好科室工作,重要的事情交给科室其他人员做,不得迟到、早退,无特殊情况不允许请假。

1.4创新例会内容

为打破护士长例会仅通报情况、布置工作,内容单

一、效率低下的局面,丰富例会内容,本着充实、实(适)用、高效、受益的原则,将例会内容分成多个栏目,根据每次会后的工作进展,结合国内、省内、院内实际情况选择适宜栏目学习讨论。

1.4.1传递信息:查阅近2周内相关报纸、杂志、文件,猎取各种适用的最新信息,包括国家有关卫生方针、政策,医学护理最新动态,新知识新概念,护理管理、护理业务经验等方面的内容和相关行政活动信息等,及时传递给护士长。

1.4.2通报计划、总结工作:根据年计划,每次通报近期护理工作重点,使护士长及时了解护理部的意图和安排,明确工作重点,有计划、有目的地配合全院工作。同时对近2周护理工作质量进行评估。

1.4.3交流经验: 分专题讨论护理部布置工作实施情况,科室间交流经验、互相学习。 达到彼此了解、形成竞争、取长补短的目的。

1.4.4:①与相关科室沟通协调。请与护理工作密切相关的药剂科、设备科、财务科、后勤服务中心等科室负责人及主管人员分别参加护士长例会。 达到反馈信息,互相理解、尊重,密切关系,消除误会之目的,有效解决问题。②护理系统内部沟通。 让护士长倾诉工作中的难处与苦衷,增加理解与支持,使护理部更全面了解护士长的工作,解决存在的问题。

1.4.5表扬与批评:宣布近2周的表彰情况及数量,表扬好人好事。对工作检查发现的问题,院领导、职工、病人反映的问题通报并做出相应处理。

1.4.6:①对本院发生的差错、纠纷及不安全事件,请护士长叙述事情经过,大家共同讨论发生的原因、存在的问题,应吸取的教训及采取的防范措施。通过讨论增强护士长及全院护理人员的安全防范意识。②通报典型案例。以其它医院发生的差错事故对全体护士长进行医疗安全教育,使大家从案例中吸取经验教训,结合科室工作加强防范。

1.4.7学术交流:①请外出参加学术会、学习班、进修的同志交流会议内容,传授新知识、

新观念及先进经验,谈学习心得,达到一人学习、大家受益的目的。②院内新业务、新技术交流。

1.4.8素质教育:为护士长提供发表人生观、价值观见解的场所。每次例会指定1人发言,从人生的价值、人生的意义及人生哲理等角度,谈个人体会。同时选择一些对人生有教育意义的文章大家共同分享。使大家能正确对待生活和工作,爱岗敬业、做好本职工作,从而使护士长从更高的境界去认识人生、理解人生,积极、正确对待人生,全面提升个人素质。

2效果

2.1政治素质显著提高

通过党和国家各项方针、政策的学习及职业道德教育,培养了护士长坚定的政治立场,热爱祖国的信念和为护理事业献身的精神。使护士长成为政治合格、作风过硬、技术精湛、可持续发展的护理管理队伍。

2.2有效地促进了知识更新

当今的时代是信息时代,信息已成为资源和财富,只有及时掌握信息,才能把握科学的机遇,作出正确决策[2]。把传递信息作为护士长例会必不可少的重要栏目,连续不断地给护士长传递大量最新医学、护理学专业信息及管理信息,使护士长在有限的时间,得到巨大的收益。由于例会内容充实、信息量大、实用性强、不枯燥、与每个人息息相关,提高了护士长积极参与的热情, 谁也不愿失去参加例会的机会。为护士长提高管理水平、扩大知识面、了解专业动态奠定了坚实的基础。从而使护士长开阔视野,开拓思路,更新、扩展了知识。

2.3大幅度提高

管理知识、其它部门管理经验及案例的学习给护士长新的启示和思路。通过护士长独立思考,将学到的管理经验感悟、总结、提炼、升华、创新, 结合工作进一步实践。交流实践中自身管理经验的本身,锻炼了护士长的演讲能力,并使护士长相互学习到许多平时工作中需要的方法,取长补短,促进了管理能力不断提高。

2.4主观能动性增强

丰富的内容、大量的信息,启发、互动的表达方式使护士长例会成了激励、唤醒、鼓舞的场所。激发护士长以饱满的热情全身心地投入工作,促进她们以积极的态度和旺盛的精力主动求索,工作中充分发挥自觉性、主观能动性,从而获得管理的最佳效果。

2.5增强了管理效能

护士长例会已成为传递信息的通道,统一思想的场所, 解决问题的现场办公会,护理亮点的展示会,比、学、赶、帮、超的交流会,使得管理效能大大提高,实现对全院护理工作高效的计划、组织、协调等管理。

3讨论

3.1创新护士长例会是提高护士长管理水平的有益尝试

在医院的组织系统中,护士长是最基础的管理者,其位置及作用至关重要[3]。她们的管理水平直接影响着护理质量,进而影响着医疗质量乃至全院工作。管理能力的培训、提高尤为重要,而培训需要时间和有效的方法。客观地说,护士长工作比较辛苦,管人、管事、操心多,遇到阶段性重大工作,更是没有闲暇。一方面脱产几周甚至数月的时间集中进行知识更新、管理培训困难很大,也会严重影响工作。另一方面集中培训不利于连续不断传递最新进展和动态信息。利用护士长例会对护士长进行长期的、不间断的、动态的培训,具有灵活、简便、不间断传递新信息,培训→实践→培训,周而复始,不断提高等优点,远远优于集中培训。

3.2护理部主任的思想高度是护士长例会高效的保障

护理部主任作为护士长例会的组织者、主持人,对其效果起着决定性的作用。要提高护士长例会质量,保证高效,护理部主任要做到:用新点子、新思维、新方式,站在学科发展的前沿,不断探索护理工作的新领域,及时掌握国内外信息,有效地组织和传递这些信息,并使护士长充分吸收和利用这些信息;将现代管理手段灵活运用于护士长例会,创造和维持一种有利于调动积极性和温暖友爱的气氛,使护士长例会具有趣味性、实用性;要有责任感和使命感,要以开放、发展、创新的态度开发护士长例会的功能

推荐第5篇:岗位职责及工作内容

副部长岗位职责及工作内容

一、岗位职责

(一)协助生产部长工作。当部长不在现场期间,暂代部长职责,完成安全生产任务。

(二)熟悉掌握员工思想动态,收集整理各种合理化建议,协助生产部长向上汇报,并组织落实。

(三)组织职工技术、安全培训,开展业务交流,提高职工操作技能。

(四)组织安全检查,查找安全隐患,并督促检查安全隐患的处理情况。

(五)具体负责中控室人员的管理,指导值班员操作,调整机组经济运行状态,降低成本,提高电站发电量。

(六)完成好领导交办的其他工作。

二、工作内容

(一)每季度组织中控室值班员召开技术交流讨论会,交流操作经验,做一次反事故演习,并形成简报。

(二)每天负责职工考勤的管理工作,每月向综合部提交职工考勤表,换班表和请假单。

(三)负责电站与水泥厂、华立电厂之间协调工作。

(四)在水泥线检修期间与外单位联系具体工作。

(五)每月编写机组运行情况和生产发电分析报告;每月定期向上级公司填报安全报表,定期编写安全工作总结。

(六)根据值班员请假情况,及时合理安排值班人员上岗。

(七)每月15日、29日参加安全生产例会。每月14日、28日参加水泥厂安全生产调度会。

(八)每天深入现场进行检查,发现问题及时通知部长,安排有关人员处理。

(九)协助领导每月不定期抽查值班员劳动纪律。

(十)负责职工的持证和换证工作,以及特种设备的检验工作。

推荐第6篇:办公室部门及岗位职责

办公室部门职责

办公室的职责分两方面,一是人力资源管理;二是行政管理。下图是办公室职能分布及在岗人员现状:

一、人力资源管理

1、全面负责员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳资关系和职业规划等人力资源管理职能。

2、全面负责人员的甄选、员工的聘用与解聘。

3、全面负责员工培训的组织和管理,包括对新员工进行入职培训,在岗员工持续进行职业技能的培训。

4、全面负责设计、建立、实施和改进公司的绩效管理体系。

5、全面负责公司薪酬体系的设计和改进,负责员工劳动保险与福利的管理。

6、全面负责劳动合同、人事档案的管理。

7、逐步建立员工调岗、晋升及职业规划的体系,为公司的发展储备人才。

二、行政管理

1、全面负责ISO9000质量体系的运行,具体包括年度监督审核、年度内部审核、管理评审、再认证审核及质量体系文件的管控。

2、全面负责高新技术企业资格的维持,具体包括复审的组织和管理、年度技术创新的组织和知识产权的申请。

3、全面负责双软认证工作,包括软件公司运营体系的设计和管理。

4、负责公司办公资产和设备的管理,包括计算机软硬件的维护。

5、负责办公低值易耗用品的采购申请和领用管理。

6、负责公司印鉴的保管及印鉴使用的管理。

7、负责公司行政档案的保存和使用管理。

8、负责公司工商营业执照、组织机构代码等法定证件的年检

9、负责设计和推进建立公司的会议管理体系。

岗位职责

一、人事助理

1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的定编定员;负责人员的甄选、员工的聘用与解聘。

2、负责员工培训的组织和管理,对新员工进行入职培训,协助各部门对在岗员工持续进行职业技能的培训,提高员工的整体素质及工作能力。

3、协助公司领导设计、建立、实施和改进公司的绩效管理体系,负责日常绩效考核的管理。

4、协助公司领导公司设计和改进薪酬体系,负责员工劳动保险与福利的办理。

5、协助公司领导与员工签订劳动合同,负责保管员工登记资料、劳动合同和相关证书及

绩效考核数据,负责联系人才中心,办理员工的人事档案存档工作。

6、协助公司领导逐步建立员工调岗、晋升及职业规划的体系,负责办理员工转正、调岗、晋升、离职等手续。

7、员工病事假及休假的审核与记录。

8、完成领导交办的其他工作。

二、行政助理

1、协助公司领导维持ISO9000质量管理体系的运行;负责年度监督审核、再认证审核的联系与协调;负责年度内部审核、管理评审计划及报告的编制;负责质量体系文件的起草、修订与发放。

2、协助公司领导维持高新技术企业资格;负责年度技术创新的组织和知识产权的申请。

3、协助公司领导完成双软认证工作;负责软件检测与登记。

4、负责公司办公资产和设备的管理,包括计算机软硬件维护的联系,负责公司办公环境、消防的维护。

5、负责办公低值易耗用品的采购申请和领用管理。

6、负责公司工商营业执照、组织机构代码等法定证件的年检。

7、协助公司领导设计和推进建立公司的会议管理体系,负责会议记录及会议纪要的管理。

8、负责公司印鉴的保管及印鉴使用的登记管理。(目前出纳兼)

9、负责公司行政档案的保存和使用管理。

10、完成领导交办的其他工作。

推荐第7篇:总台岗位职责及工作内容

总台岗位职责

其职责范围是:按照饭店制作的操作程序、服务规程和质量标准,为宾客提供订房、分房、接待、问讯等服务。

注:每位酒店的员工见到酒店领导及酒店客人都应礼貌的问好 其工作内容:

1、执行上级的工作安排,仔细阅读交班本。

2、掌握当天客人抵店情况和接待服务要求,为客人办理入住手续,处理

住客延期住宿,制作前台有关统计报表。

3、熟悉饭店各种服务项目和营业时间及所处地理位置,了解本市交通、

商业、旅游等方面的资料,了解饭店当日宴请、活动、会议的安排,热情、周到的为客人提供各种问讯服务。

4、熟悉饭店各种不同房间及其相应的各种不同价格,如门市价、协议价、

团队价、散客价等,做到准确操作,并适时推销客房、餐饮、娱乐等服务项目。

5、熟悉前台各种账务操作,熟悉客帐管理要求,掌握散客房及团队的入

账操作退房结账的操作流程,配合账务的账务操作要求。

6、保持仪表及工作场所的整洁,态度和蔼、言行规范,给客人留下良好

的饭店形象。

7、做好团队、零散客人的住宿登记工作。

8、热情、耐心的解答客人问讯,谨慎、熟练的处理客人投诉,写好当班

工作日记,做好交接班工作。

推荐第8篇:安全员工作内容及岗位职责

安全员工作内容及岗位职责

1、在项目经理的领导下负责工地的安全管理工作,完成领

导交给的临时任务。

2、负责安全资料台帐的收集整理,并进行完善。

3、对作业人员进行安全教育和安全技术交底,提高工人安

全意识,使其掌握施工安全技术、自我防范能力、对突发事件的应急处理和自我保护知识。

4、参与公司主管部门、公司领导、甲方、监理方、以及项

目部的相关安全检查、会议等活动,对存在安全隐患和相关问题按要求及时进行落实整改。

5、每天至少对施工现场全面的巡视检查1遍,对发现安全

隐患进行定人、定时、定措施整改,并负责督促和复查。做好安全日志记录。

6、每周对生活区检查一次,检查内容包括食堂用餐安全、

用火用电安全、环境卫生、宿舍卫生以及消防器材等。

7、每周对施工现场临时用电、施工机械、脚手架各进行一

次专项检查。

8、参与施工组织设计、专项施工方案的编制,对安全管理

方面提出意见。

9、对习惯性违章违纪人员进行批评教育或经济处罚;对严重

违章违纪行为进行经济处罚,并向项目经理反映情况。

徐明星 2014年3月23日

推荐第9篇:预算员岗位职责及工作内容

预算员岗位职责

1、熟习施工图纸、设计施工方案、施工改变、施工文件及施工合同、相关律例法则,充沛掌握项目工程承包合同文件的经济条目和分承包文件,并做好合同交底任务。

2、担任工程预算的编制及对项目的本钱的复核任务,并依据现场实践状况,比照实践本钱与目的本钱差别,做出剖析。

3、配合公司做好项目方案本钱的编制任务,并能依据施工方案及现场实践发作状况等相关内容提出合理化建议。

4、仔细阅读施工图纸,实时发现相关问题,参加图纸会审。

5、依据现场实践发作状况实时提示技术人员处理工程签证,并结合预算相关知识到甲方处理经济签证最终审核结果。

6、熟习施工现场生产进度,每月x日前编制本月施工生产计算报表;每月x日前依据下月生产进度方案编制下月施工预算。

7、参加分包工程承包合同的草拟任务方案书,依据分包合同包括的任务内容和单价,编制分包工程方案书。

8、参加劳务结算的审核。

9、搜集工程各阶段、节点根底经济数据,并归类整顿,汇总剖析。

10、担任与业主实时处理工程结算,平常留意搜集、整顿相关材料。

11、配合其他部门的任务,实时为其供应有关的材料。

各阶段预算员的工作职责

工程造价分类为:投资估算、设计概算、施工图预算、施工预算、竣工结算、竣工决算。工程计价具有单件性计价、多次性计价、组合性计价的特点。施工单位要做的是施工图预算、施工预算、竣工结算,还包括公司内部的造价审核、分析等。总的看来施工单位要做的工程造价较多,要求造价相对准确而且工作比较繁杂,必须静下心来细细分析比较。按施工单位造价工作开展情况分为以下四个阶段细述;

一、招投标阶段:编制投标报价文件

依据甲方提供的施工图纸、招标文件、招标时期信息价文件,了解项目具体实施方案及施工情况,通过和项目经理沟通讨论确定投标决策,并最终完善编制出投标报价文件。预算员要起到一个事前控制的作用。若中标了,中标后,就要收集其文件,比如:中标通知单、协议性文件等。若未中标,就要依据公司的利润分配分析总结投标失败的原因,看自身是否存在施工组织方案需要优化、工程建造管理成本需要降低等问题。当然也要分析其标底是否存在不合理等因素。经过认真分析总结后积累投标报价工作经验。

二、合同签订阶段:分析合同条款及执行情况

合同签订阶段需要我们分析进度款拨付情况、计价依据、取费形式、材料调差依据的执行情况、最终结算的执行办法等,部分项目优惠下浮比例后,利润的分析情况。给项目在合同签订阶段一些建议或者参考。

三、施工阶段:参加施工图纸会审,提供工程量及材料预算价格明细表,完善施工现场签证单及变更,编制施工进度产值,进行进度成本报审,具体做法如下:

① 施工图纸会审。 仔细阅读施工图纸,发现相关问题(如图纸设计有误、遗漏、标示不明等),做好问题记录表,参加图纸会审。明确、了解图纸会审纪要内容。

② 合同交底:辅助项目经理确定专业分包工程价款,依据企业内部价格进一步对比分析人才机价格,因市场变化、图纸变更、工期延误等造成的不可预见成本。综合上述分析资料,编制施工预算,确定分项工程量、编制合理经济适用的施工组织设计。

③ 确定项目成本计划。目标确定,即成本节约范围(如材料钢筋管理、接头收集等)、工程质量申报目标(如申报鲁班奖或是省优之类的)等。然后进一步进行目标分解,配合已确定的成本管理制度。 ④ 过程成本控制。配合项目其他部门(如工程技术部、劳务合同部),按公司规定每月将施工楼层、施工节点、施工构件的工程量及其成本造价明细表提交相关部门,分为四大块来控制审核:人工费、材料费、机械费、间接费、措施费。人工费把控的相关部门,要做的具体工作是审批工地现场预算员报的计划,审核其合理与否、进行任务书签发。期间理清各个施工班组的施工合同,施工单价。材料费把控工作步骤是采购、验货入库、领用。注意收集其采购合同、合格证等。机械费把控要点;购置或租赁费用、使用时间长短、维修保养费用。间接费需要合理地把控现场管理费及其他费用,措施费涉及了方案制定、优化、实施。对应甲方,及时协调施工技术员完善施工现场签证单及变更单,然后履行签证盖章手续,签证单完善后及时的进行价格预算工作且注意签证、变更资料的收集及管理。每月报施工产值进度款需要的预算书,预算人员要提前深入实际施工现场,观察施工进度及其所报产值范围及施工变化情况,准确、合理、及时的将项目形象进度产值预算进行申报,同时及时协调进行对审,得出拨付进度款费用,提供进度款费用表格交项目经理,以利要款。所有成本控制的工程中,预算员需及时和项目部分管人员进行协调沟通,对于量和价进行实时对比分析,找出差距及原因,以利于及时办理签证单及变更。同时有利于项目部进行实时调整改进管理办法。此阶段预算员要起到一个事中控制的作用。

四、竣工结算阶段:完善签证及变更,收集、整理竣工结算资料,编制完整的竣工结算文件,进行结算对审,参加劳务的结算对审

施工接近尾声时,准备进入竣工结算阶段。对外与甲方的对接:首先需要收集结算依据资料,收集完整的竣工图纸、过程中积累的签证及变更(必须是签字盖章的),价格的参考依据及认价等资料。

其次编制完整的竣工结算文件,竣工结算是工程的最后计价阶段,其重要性和关键性毋庸置疑,预算员要起到一个事后把关的作用。这样要求预算员必须认真、细心的编制结算文件,做到不丢项、漏项、必须做到心中有数,自己怎么套的项目、自己怎么算的工程量、自己的材料调差价格依据必须有一个明确的思路。再次进行结算对审:结算对审工作是是一项繁琐而又必须细致的技术与经济相结合的工作,不仅要有一定的专业技术知识,而且还要有较高的预算业务素质。行业内有一句俗话:干到好、不如算的好、算的好不如对的好,也是极其富有道理的,对于预算这项工作,它是一项技术性、政策性、专业性、综合性很强的一项工作,同一个项目,不同的预算员所结算出的价格是不一样的,这就决定了结算工作的重要性和不唯一性,企业的最终利润就此一锤定音,那么就决定了竣工结算工作的重中之重,怎么能达到这种效果,要求预算员必须了解实际施工工序及工艺,施工方案,要具备良好的专业知识及业务沟通能力,灵活应对,合理把控。

对内与劳务班组的对接,工作一般是进行劳务工程量的分析及劳务结算对审,其对工程量的精准度相对的高些,必须图纸与实际施工情况相结合,算出相对准确的工程量才能让劳务班组信服,施工过程中就一直在填写更新劳务分项工程量结算对审表及结算对审后合价表,最后来对接审核才不致手忙脚乱。

在一个工程做完后,自己内部来个大审计。大审计的具体工作简要来说就是对比分析。分为两部分:

一、目标(开工前确定的目标)与实际成本;

二、实际成本与结算。最终确定利润分配。总结在施工管理中的得失,一些有参考价值的数据。

综上所述: 从预算的角度分析,在各个阶段预算员必须做的一些基本工作内容,那么这些工作内容做好了,对于我们施工企业来讲是有着极大的促进和推动作用,才真正体现了预算员在施工单位的价值。

现场预算需要注意的问题

进场前需拿到资料:

1、招投标文件及答疑文件;

2、投标盖章的图纸及电子版;

3、合同预算电子版。准备工作: 熟悉合同

1、合同类型:工程量按实结算、综合单价包干、还是总价包干;

2、进度款付款方式、付款要求;

3、结算要求;

4、暂定材料、量怎么审核;

5、有些还有竣工验收、消防验收这块谁组织的问题;

6、甲供材要求;

7、总包服务费范围、其他措施费、额外增加费用怎么计取;

8、清单内容、施工范围;

9、结算计价方式(合同外项目计价方式)。开始工作:

1、材料预付款申请;

2、整个工程人工费定价;

3、材料预算价提供给采购部,以及材料总用量,便于成本控制。

工作工程中:

1、每月进度款申请,须做好每月申请和审核明细,及时将资金回笼情况反映给项目经理和公司,避免成本失控、垫资,必要时写请款报告;

2、过程中暂定材料、新增材料一定要在施工前报甲方认价,及时跟踪;

3、过程中签证办理,发生签证时,在第一时间记录现场,拍照片,签字的图纸,报监理、甲方确认,并及时跟踪。

4、过程中及时复核工程量,为按实结算提供依据;

5、过程中人工费与签证关系,控制额度,以合同为依据,按原则办事;

6、甲供材进出领料签字,损坏等;

7、合同外索赔。

工作结束准备:

1、资料员提供的资料、联系单等原件;

2、竣工图;

3、结算

工作过程中一定要控制好每个环节,忙的时候有很多工作会挤在一起,每月尾最忙,合理安排时间,分清先后和轻重,有计划的安排,很多工作需要提前准备,工作必须做的很细,尤其是给甲方签证单价的定价,依据充分,无可挑剔。

推荐第10篇:出纳工作内容及岗位职责

在学习中成长在创新中发展

国际部出纳工作内容及岗位职责

工作内容:

财务工作内容:

1、填制借款单,从往来公司借取款项;根据业务经理欠款金额,发放借款;编制借款序时簿

2、发放合同号,编制国际部合同备案表

3、编制国际部本周新签合同汇总表及下周预计合同汇总表

4、编制国际部考勤表

5、根据用印审批单借用印章

6、定期回综合处开具国际部业务相关发票

外事工作内容:

1、办理股份公司所有出国人员护照和签证

日常工作内容:

网络电脑维护、领导行程安排、办公用品维护及更换、订房、订票、订餐、买水票、活动组织、开会通知、会议筹备、调节视频、名片印制、文件传递、小车调度、新兴国际合并报表编制、新兴国际EAS、新兴国际纳税申报、礼品相关、员工宿舍安排、国际部北京户口员工与集团人力资源部相关事宜协调、股份及贸总报销、办理国际部员工所有电信业务、花旗银行开户、领导安排及需要与集团和外单位协调的其他事项等。

岗位职责:

财务工作职责:

1、按规定发放借款。在国际部开立正式账户之前,银行账户属于个人账户,所以账户的余额及对账和借款序时簿没有明确要求。

2、按规定发放合同号、编制合同备案表。保证合同号的正确以及备案表信息完整。

3、按时编制国际部本周新签合同汇总表及下周预计合同汇总表。

4、根据离岗审批单,按时编制国际部考勤表。

5、根据用印审批单,借用印章。

6、定期回综合处开具国际部业务相关发票

外事工作职责:

1、及时办理股份公司所有出国人员护照和签证,保证出国人员按时出境

日常工作职责:

保证各项日常工作的顺利进行。

第11篇:部长岗位职责及日常工作内容

部长(主管)岗位职责

1.在经理的领导下,检查落实餐厅规章制度的执行情况和各项工作完成情况;

2.检查服务员仪容仪表,工作纪律,服务态度,督导服务员认真落实餐厅的规章制度,发现问题及时纠正,做好班组领导工作;

3.安排、带领、督促、检查员工认真做好餐前准备,包括餐厅环境卫生、桌椅摆放,餐厅铺台、餐具用品和酒水饮料的准备,保证开餐服务需要。及时如实地向经理反映工作情况,汇报各员工的工作表现;

4.正式开餐后,督导服务员认真做好迎接客人、特式菜品介绍和酒水推销等工作,并亲自参加服务工作,确保服务质量标准。协助经理增强所属员工的凝聚力,向上级汇报客人投诉;

5.加强现场管理意识,及时处理突发事件,带领员工不断提高服务质量加强公关意识,树立餐厅的良好形象;

6.餐后组织服务员及时清台,整理好餐厅桌椅卫生,保持餐厅整洁和良好的环境;7.按要求做好餐厅灯具、电器设备的定时开关工作,确保节能降耗;

8.做好员工的考勤、排休、培训工作,不断提高员工素质,严格把关并评估员工表现;9.主持每周班务会,听取所属服务员的工作汇报,及时总结并发挥主观能动性,对经营管理上的不足之处提出自已的意见、设想,并上报经理。搞好班组之间的协调工作,互相帮助,积极解决可能出现的问题,起到良好的互助作用;

10.掌握餐厅所有的消费项目,组织好人员的调配工作,并每日盘点损耗品;

11.检查员工对餐厅物品的使用情况,出现问题及时纠正,检查上客情况,防止漏单、错单;12.值班期间做好安全检查和每日用电量的登记,认真填写值班记录本; 13.完成上级领导交办的其它工作。

部长(主管)日常工作流程

一、每日日常工作流程

1、11:30—11:45组织全体员工准时参加班前会,检查员工的仪容仪表和随身服务用品,对不符合要求者进行提醒或处理并进行记录。对上一班次本区域人员工作状况进行点评,本班次所辖区域的人员分工及工作进行安排和要求

工作重点:A、上一班次所辖区域和人员工作状况的点评

B、所辖区域人员的合理调配

C、餐前准备工作的合理安排

2、11:45—13:00带领本区域员工进行餐前准备工作,包括桌面、椅子、沙发的卫生清洁;烤炉的准备调试;摆台;烤盘、备用餐盘和杯具的准备;翻台清洁用品的准备等; 工作重点:A、按时间、分片区的将餐前准备工作合理分派至本区域员工,做到任务到人、时间清晰、内容明确

B、按照工作分派,及时做好工作进度和工作纪律的检查、督促和记录

3、13:00—13:15安排本区域员工按指定位置立岗待客,进行餐前准备工作的自查 工作重点:A、员工精神状态的调整

B、对员工立岗时的站姿进行要求和检查

C、卫生的检查、记录以及即刻整改

D、各类物品准备情况的检查

4、13:15—13:30陪同经理进行餐前准备工作的抽查 工作重点:A、对抽查中发现的问题进行记录并承担相应责任

5、13:30—14:00配合迎宾引领用餐客人,并安排餐位 工作重点:A、掌握预订情况及客人姓名

B、根据客人要求和空余餐位情况,迅速将预订客人和散客引领至合适餐位

C、与迎宾、收银员及时沟通空余餐位情况,避免出现失误

D、引领期间,做好客户沟通及餐厅的相关介绍

6、14:00—16:00带领本区域员工按标准和流程做好餐中服务工作,确保员工之间工作的协作配合,避免出现脱岗、空岗、服务断档等,必要时进行员工的补位工作,及时处理突发事件和客人投诉

工作重点:A、员工对客服务时礼节礼貌的要求和督促

B、员工服务态度和工作纪律的要求和督促

C、关注和检查员工是否按照规定的服务流程和操作规范及时、主动的提供对客服务工作

D、做好员工服务工作的组织、分配、协调和管理

E、及时调整员工的工作状态

F、客人投诉的处理

7、16:00—18:00值班部长带领值班人员做好午餐收尾工作及下午茶服务工作 工作重点:A、做好值班人员的工作安排并进行检查、督促

B、以身作则,不得出现脱岗、睡觉、吃零食等情况

C、对值班人员的工作纪律进行检查,不得出现脱岗、睡觉、吃零食、嬉笑打闹等与工作无关的事情

D、

E、根据客人离开及卫生清扫情况,及时关闭相应区域的灯具开关

8、18:00—18:15组织人员参加晚餐班前会,内容同第一条

9、18:15—19:00带领本区域员工进行晚餐餐前准备工作,具体内容同第二条

10、19:00—19:15餐前准备工作的自查,具体内容同第三条

11、19:15—19:30安排本区域员工按指定位置立岗待客,陪同经理进行餐前准备工作的抽查,19:30值班部长准时打开换气开关,其他具体内容同第四条

12、19:30—20:00引领用餐客人,并安排餐台,具体内容同第五条

13、20:00—22:30带领本区域员工按标准和流程做好餐中服务工作

工作重点:A、具体内容同第六条

14、22:30—营业结束 值班部长带领值班员工迅速做好餐后收尾工作及卫生检查、安全检查等,并做好值班记录

重点工作:A、22:30关闭换气开关

B、做好值班人员的工作安排并进行检查、督促

C、根据客人离开及卫生清扫情况,及时通知吧台关闭相应区域的灯具开关

D对服务员、传菜生和保洁等各项卫生收尾工作进行检查,检查合格后,方能通知员工下班

E、与后厨值班人员一起进行安全检查,记录电表剩余电量,确保水、电、燃气的关闭及安全

F、在每日值班记录本进行值班内容的详细记录并签字,记录内容包括:最后一桌客人离开时间;值班收尾人员名单;卫生收尾情况;电表剩余电量;水、电、燃气关闭情况;安全检查情况等

G、关闭所有灯具电源后下班、锁门

第12篇:安全员工作内容及岗位职责

安全员工作内容及岗位职责

1、在项目经理的领导下负责工地的安全管理工作,完成领导交给的临时任务。

2、负责安全资料台帐的收集整理,并进行完善。

3、对作业人员进行安全教育和安全技术交底,提高工人安全意识,使其掌握施工安全技术、自我防范能力、对突发事件的应急处理和自我保护知识。

4、参与公司主管部门、公司领导、甲方、监理方、以及项目部的相关安全检查、会议等活动,对存在安全隐患和相关问题按要求及时进行落实整改。

5、每天至少对施工现场全面的巡视检查1遍,对发现安全隐患进行定人、定时、定措施整改,并负责督促和复查。做好安全日志记录。

6、每周对生活区检查一次,检查内容包括食堂用餐安全、用火用电安全、环境卫生、宿舍卫生以及消防器材等。

7、每周对施工现场临时用电、施工机械、脚手架各进行一次专项检查。

8、参与施工组织设计、专项施工方案的编制,对安全管理方面提出意见。

9、对习惯性违章违纪人员进行批评教育或经济处罚;对严重违章违纪行为进行经济处罚,并向项目经理反映情况。

2014年3月23日

第13篇:行政工作岗位职责及工作内容

行政基本定义

“行政”指的是一定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等特定手段发生作用的活动的总称。首先,它属于国家的范围,即属于公务,不是其他社会组织和个人的任务 其次,也不是一切国家权力都是行政权利,只有行政机关或者政府的权力才是行政权力 。它有别于议会的立法权和司法机关的检察和审判权;第三,行政权属于“执行权”,它是按照法律规定的权限和程序去行使国家职能从而实施的法律的行为。行政是行政主体对国家事务和社会事务以决策、组织、管理和调控等特定手段发生作用的活动。指国务院及其所属各部门对法律所作的解释。一是对不属于审判和检察工作中的其他法律如何具体应用所作的解释;二是国务院及其各部门在行使职权时对于自己制定的规范性法律文件所进行的解释。

行政前台岗位职责:

1、

2、

3、

4、

5、

6、

行政助理岗位职责:

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时有效的行政服务;协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作组织与管理; 各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;

建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部各部门协作关系; 建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道; 协助及开展公司所有人事管理流程; 管理公司薪酬福利机制;

协助及开展公司内务培训及外训工作; 协助及组织开展公司企业文化及企业活动; 规范良好的个人仪容仪表及语言,树立良好的企业形象; 规范有序的前台接待流程及会务接待管理; 负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递; 负责公司考勤管理;

负责公司环卫工作的督导和管理; 协助行政日常事务管理; 行政前台工作内容:

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待;注意保持微笑和亲和力及接待语速; 前台来电处理及登记;

监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记; 处理快件、传真、复印及外联成册打印装订;

引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理; 安排订餐(公司午餐)、送水; 管理环境卫生(保洁、绿化、厕所);

检查和管理公司公共财产(门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等);

10、公司所有书籍订购及借阅管理;

11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理;

行政助理工作内容:

1、

2、

3、

4、协助审核、修订公司各项管理规章制度;公司所有制度文本及档案管理;

公司所有运营项目成果资料月度存档管理;

公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费用统计;

5、

6、

7、

8、

9、公司外联协作单位管理(餐饮、票务、酒店、休闲场所) 公司薪酬福利制度管理及执行;

公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行; 公司会务安排、会议纪要及文本传达;

公司内部公共沟通渠道QQ、网站的更新及维护管理;

10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及维护管理;

11、公司内部全体培训、外训、新员工入职培训安排及执行;

12、组织开展公司企业活动;

第14篇:校长岗位职责及工作内容

校长岗位职责及工作内容 岗位目标:

1、负责公司的行政管理、日常学员的招生、市场活动等。

2、根据中心的要求进行来电|来访的接待;

3、根据中心的要求进行中心财务和物资的保管工作;

4、处理日常办公工作。

5、负责课程咨询和产品销售;

6、完成校区的日常会员招生和市场活动。工作内容:

1、制定、监督校区的各项行政管理,并监督实施情况;

2、制定、监督校区的员工考核、福利奖励计划;

3、管理校区的日程运营,协调各个员工之间的工作,发展一种有效地交流系统;

4、处理好校区的各项后勤事务,配合教学组顺利完成教学工作,做出分班计划,审核会员收费;

5、招聘合适的员工,健全师资队伍;对本校区工作人员及教师的工作进行监督和评估;

6、设计和开展家长活动,对中心家长的需要和兴趣负责;

7、制定半年度和整年度的活动和招生计划(包括:六一活动、家长沙龙等);

8、通过阅读和参加有关课程、工作团队、讨论会和讲座,继续发展专业化技能;

9、积极参加中心组织的各类学习和交流会,分享心得,汲取他人经验,提升团队咨询技能,协助提高中心客户成交率,完成公司的销售任务。

10、收集市场信息,制定合理的营销策略和招生计划;

11、负责校区各类器材、办公用品物资管理保管工作,监督器材的清洗工作;时刻保持前台物品的摆放整齐、分类清晰、以及校区内环境的整洁;

12、负责中心学员学费的收取和报名手续的办理工作,当日收取现金应在当日存入指定的账户,严禁私自挪作他用;

13、招收会员做出分班计划,审核会员收费;了解中心的会员制度,向家长介绍入会条件和会员享受等内容;办理学员额报名、转、退、插班等手续;

14、做好各类数据记录:库存保管表、会员登记表、出勤表等。

15、做好会员档案管理、各类条件的录入、打印、传阅、管理;做好学员课堂相片的网络上传、家长微信群、QQ群信息发布等。

第15篇:行政工作岗位职责及工作内容.

行政基 本定义

“ 行政 ” 指的是一定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等特定手段发生作用的活动的总称。 首先, 它属于国家的范围, 即属于公务, 不是其他社会 组织和个人的任务 其次,也不是一切国家权力都是行政权利,只有行政机关或者政府的权 力才是行政权力 。 它有别于议会的立法权和司法机关的检察和审判权; 第三, 行政权属于 “ 执 行权 ” ,它是按照法律规定的权限和程序去行使国家职能从而实施的法律的行为。行政是行 政主体对国家事务和社会事务以决策、组织、管理和调控等特定手段发生作用的活动。 指国 务院及其所属各部门对法律所作的解释。 一是对不属于审判和检察工作中的其他法律如何具 体应用所作的解释; 二是国务院及其各部门在行使职权时对于自己制定的规范性法律文件所 进行的解释。

行政前台岗位职责:

1、规范良好的个人仪容仪表及语言,树立良好的企业形象;

2、规范有序的前台接待流程及会务接待管理;

3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递;

4、负责公司考勤管理;

5、负责公司环卫工作的督导和管理;

6、协助行政日常事务管理;行政助理岗位职责:

1、维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时有效的行政服务;

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作组织与管理;

3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;

4、建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部各部门协作关系;

5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道;

6、协助及开展公司所有人事管理流程;

7、管理公司薪酬福利机制;

8、协助及开展公司内务培训及外训工作;

9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动;行政前台工作内容:

1、保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待;

2、注意保持微笑和亲和力及接待语速;

3、前台来电处理及登记;

4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记;

5、处理快件、传真、复印及外联成册打印装订;

6、引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理;

7、安排订餐(公司午餐、送水;

8、管理环境卫生(保洁、绿化、厕所 ;

9、检查和管理公司公共财产(门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶 室茶具、茶叶、厕所水箱等 ;

10、公司所有书籍订购及借阅管理;

11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理;

行政助理工作内容:

1、协助审核、修订公司各项管理规章制度;

2、公司所有制度文本及档案管理;

3、公司所有运营项目成果资料月度存档管理;

4、公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费 用统计;

5、公司外联协作单位管理(餐饮、票务、酒店、休闲场所

6、公司薪酬福利制度管理及执行;

7、公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行;

8、公司会务安排、会议纪要及文本传达;

9、公司内部公共沟通渠道 QQ、网站的更新及维护管理;

10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及维护管理;

11、公司内部全体培训、外训、新员工入职培训安排及执行;

12、组织开展公司企业活动;

第16篇:市场部工作内容及岗位职责

市场部

工作内容及岗位职责

目 录

一、市场部的职责 ....................................................................................3

二、市场部经理的职责 ............................................................................4

三、市场调研主管的职责 ........................................................................5

四、市场部营业企划主管的职责 ............................................................6

五、市场部产品企划主管的职责 ............................................................7

六、市场部广告企划主管的职责 ............................................................8

七、市场部促销企划主管的职责 ............................................................9

八、市场部推广制作主管的职责 ..........................................................10

九、市场部理货员职责 ..........................................................................11

十、市场部与销售部的配合 ..................................................................12

一、市场部的职责

市场部的主要职责有十五大方面。

1) 制定年度营销目标计划。

2) 建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。 3) 对消费者购买心理和行为的调查。

4) 对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等的收集、整理和分析。 5) 对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析。

6) 做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划。 7) 制定产品企划策略。 8) 制定产品价格。 9) 新产品上市规划。

10) 制定通路计划及各阶段实施目标。 11) 促销活动的策划及组织。

12) 合理进行广告媒体和广告代理商的挑选及管理。 13) 制定及实施市场广告推广活动和公关活动。 14) 实施品牌规划和品牌的形象建设。 15) 负责产销的协调工作。

市场部在产品不同阶段侧重点各有不同。

1) 在产品导入期,市场部的职责重点有:

对消费者购买心理行为的调查;制定产品上市规划;制定通路计划及各阶段实施目标;制定产品价格;制定产品企划策略。 2) 在产品成长期,市场部的职责重点有:

建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统;制定年度营销目标计划;负责产销的协调工作。

3) 在产品成熟期,市场部的职责重点有:

对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析。对销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划。制定产品企划策略。制定广告策略。实施品牌规划。

二、市场部经理的职责

市场部经理全面负责市场部门的业务及人员管理,其具体职责是:

1) 全面计划、安排、管理市场部工作。 2) 制定年度营销策略和营销计划。

3) 协调部门内部与其他部门之间的合作关系。 4) 制定市场部的工作规范、行为准则及奖励制度。 5) 指导、检查、控制本部门各项工作的实施。 6) 配合人力资源部对市场人员的培训、考核、调配。 7) 拟订并监督执行市场规划与预算。

8) 拟订并监督执行公关及促销活动计划,计划安排年、季、月及专项市场推广策划。

9) 制定广告策略,包括年、季、月及特定活动的广告计划。

10) 对市场进行科学的预测和分析,并为产品的开发、生产及投放市场做出准备。 11) 拟订并监督执行市场调研计划。 12) 拟订并监督执行新产品上市计划和预算。 13) 制定各项费用的申报及审核程序。

三、市场调研主管的职责

1) 负责市场调研计划的制定及实施。

2) 建立健全营销信息系统,制定内部信息、市场情报收集、整理、分析、交流及保密制度。

3) 为本部门和其他部门提供信息决策支持。 4) 协助市场部经理制定各项市场营销计划。 5) 组织进行宏观环境及行业状况调研。 6) 组织对企业内部营销环境调研。 7) 组织对消费者及用户调研。 8) 对销售渠道的调研。

9) 收集竞争厂家的市场情报和各级政府、业界团体、学会发布的行业政策和信息。

10) 提出新产品开发提案。

四、市场部营业企划主管的职责

1) 制定各种不同的通路配置计划。 2) 负责竞争产品信息的整理与分类。 3) 制定产品的分销计划。

4) 制定通路的培训、激励和控制政策。 5) 定期分析、评估通路。

6) 与销售部及时沟通每月销量计划并适量安排生产。 7) 控制产成品、包装式样和库存数量。 8) 控制物流。 9) 协同进行促销计划。

五、市场部产品企划主管的职责

1) 根据企业发展规划,判定产品寿命、新产品开发周期。

2) 负责产品开发,并与研发、生产、采购、财务等部门共同进行产品商业化运作企划。

3) 负责产品全方位企划,包括价格企划、包装企划、通路企划、延伸企划。 4) 协助广告及促销企划部门进行产品广告及促销企划。

六、市场部广告企划主管的职责

1) 制定年、季、月度广告费用计划。

2) 负责企业各项产品、公关活动的策划与执行。 3) 正确地选择广告公司。

4) 督导广告及制作代理公司的工作。 5) 制定产品不同时期的广告策略。

6) 进行广告检测与统计,并保持与生产调研主管的业务沟通。 7) 及时进行广告、公关活动的效果评估。

七、市场部促销企划主管的职责

1) 根据公司的整体规划,进行年度、季度、月度及节假日的各种促销活动。 2) 负责拟订各种促销方案,并监督各种促销方案的实施与效果的评估。 3) 指导、监督个区域市场促销活动计划的拟订和实施,制定市场促销活动经费的申报以及审批程序,并对该项程序予以监督。 4) 促销品的设计、制作及发放管理。 5) 区域销量的分析统计及提出推进计划。

6) 制定不同时期、不同促销活动的各项预算,并依据预算控制促销经费的使用。

八、市场部推广制作主管的职责

1) 制定年度推广计划。

2) 负责各个专柜、专卖店的美术设计与制作以及POP的设计与制作。 3) 负责各种推广方案的制定。 4) 推广制作费用预算与控制。

5) 负责各种推广方案的实施,并对方案的实施予以监督,并进行销售的评估。

九、市场部走访员职责

1) 安排固定的走街拜访线路。 2) 直接拜访零售店客户。

3) 完成商品化陈列工作,有效进行陈列位置、空间位置、地面陈列的管理。 4) 进行有效的宣传资料的张贴、悬挂及陈列。

5) 培育零售商店对陈列工作的积极态度和对深度分销的较多认识。

6) 积极了解并获得竞争对手的各种信息,积极利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出建议。

7) 建立良好的客户关系,保持亲善的态度,树立公司的专业形象。 8) 积极有效利用促销资金,以最经济的方式运作并保持高效率。 9) 完整、准确、及时地制作、呈报各类报表。 10) 在市场代表的指导下,管理促销人员。

十、市场部与销售部的配合

市场部应将以下企划提供给销售部,并作必要的说明、培训及研讨:

1) 销售促进计划。

2) 促销活动/公关活动计划及安排。检查及沟通终端市场活化状况。 3) POP投放计划。促销/公关礼品发放计划。 4) 年、季度、月销售目标制定。 5) 产品市场占有率及品牌推广计划。

销售部应将以下工作向市场部提供:

1) 终端产品陈列情况。 2) 产品理货情况。 3) POP发放情况。

4) 网点开发、覆盖率情况。 5) 终端销售情况。 6) 终端促销信息反馈。 7) 区域销售状况。 8) 竞争品牌市场信息反馈。 9) 客户反馈。

销售部不仅要完成每月销售计划,还要反馈市场信息状况及竞品情况,以便市场部根据不同时期的变化指数预测未来市场产品需求走向,制定下月及调整下季度生产计划。

销售部在完成把产品有效送达销售终端的同时,要配合市场部达成有效推广,使消费者不仅能看到产品,而且能够产生购买欲望。所以,对销售终端的活化宣传,如产品摆放、促销活动配合、POP的配合宣传都是销售部工作范围,也是与市场部沟通较多的环节之一。

第17篇:采购员工作内容及岗位职责

采购员工作内容及岗位职责

供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

一、工作概要:

供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。

二、主要职责:

1、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。

3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

4、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

6、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

9、跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。

10、协助财务中心做好对帐工作。

11、定期或不定期向采购主管汇报工作。

12、服从上级临时安排的其它工作。

采购跟单员工作岗位职责

一、工作概要:

每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。

二、主要职责:

1、所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

3、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

4、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

7、服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工作。

8、协助采购员做好对帐工作。

9、服从上级临时安排的其它工作。

采购工程师工作岗位职责

一、工作概要:

负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。

二、主要职责:

1、统筹安排本部门的具体工作。

2、规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。

3、组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核,并从中评定合格供应商。

4、掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况,降低采购成本。

5、通过不同管道,收集与本公司有关的采购信息。

6、管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。

7、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。

8、部门5S管理工作的PDCA循环运作。

9、定期向总监汇报工作情况和改善方案

采购文员工作岗位职责

一、工作概要:

单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。

二、主要职责:

1、《入库单》的接收和签回。

2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。

3、供应商文件、资料的管理。

4、每月不良品处理情况的跟进。

5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。

6、模具的建档和帐目的管理。

7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。

8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果

采购部门管理职责

一、部门概要:

依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

二、主要职责:

1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;

2、负责供应商的评审、考核及管理;

3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。

4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;

5、配合公司进行原材料的采购成本控制;

6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;

7、完成其它部门的临时采购需求;

8、完成上级交待的临时工作任务;

9、向上级汇报工作。

工作职责:

采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;

考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。

按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;

负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;

对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;

依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。

与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;

加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;

做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神; 1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。

2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本企业的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。

3.注意采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。

4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。

5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。

6.采购的形式有两种:一是购销,二是http://www.daodoc.com/hetong/代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。

7.采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。

8.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款,要按购销协议办理有关手续。

9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。

10.进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。

第18篇:测量员岗位职责及工作内容

测量员岗位职责及工作内容

一、岗位职责

进行工程测量中勘察、控制点的选点和埋石;测量、计算得到符合规定精度等级的控制点数据;进行工程建设施工放样、工程测量进行外业观测成果资料整理、概算,或将外业地形图绘制成地形原图;检验测量成果资料,提供测量数据和测量图。为设计变更提供必要的测量资料。

二、工作内容

1、测量仪器领用登记表

2、测量仪器定期检查记录

3、仪器管理台账填写

4、控制点校核报验单

5、控制点成果表

6、原始地貌测量资料(坐标数据、报验单)

7、垛坝冲坑深度测量记录

8、施工放样记录表

9、施工放样报验单

10、施工放样图纸

11、已完成工程复测记录表

12、仪器借用登记表

13、完工测量(报验单、断面图、坐标数据)

14、分部工程验收测量、竣工测量及参与竣工资料编制

第19篇:财务岗位职责及工作内容

财务部人员组成及职责

财务部现有人员3个人,岗位设置主要分为三个部分:

1、出纳核算岗位1人

主要工作职责:负责现金收付业务、银行收付业务、销售收入的对帐工作以及审核计发工资工作。

主要工作内容:(1)每天发生的收支业务及时记账、核对,做到日清月结,保证账实相符;(2)按照财务制度要求,进行各种款项的报销支付工作;各项费用支票的开据工作。(3)银行的收取回单,各项收入支票的存入;(4)及时登记现金及银行日记账,各项收付转凭证及时制单并及时录入系统;(5)随时网银汇款工作;(6)每月工资审核发放工作,每月销售收入对账;(7)账外各项业务的现金收付、汇款,每月底汇总后转交关欣;(8)领导临时交代的其他工作;

2、成本核算岗位2人

主要负责北京及上海分公司原材料和包装物成本核算、进项税票的认证工作、个人所得税申报、月度增值税申报、工业统计对外报表、审核会计凭证、购买发票、办理国税局相关业务工作、分配车辆油卡、银行月末对账单核对并编制银行余额调节表、每月做供应商付款计划、每季度与销售内勤核对客户应收账款、对出纳付款进行审核等工作。

主要负责北京产成品核算、发出商品核算、新品定价核算、固定资产核算、金佰利产品出库的对账工作、编制月度产品分析基础报表、装订会计凭证、编制月度财务指标完成情况表、月度产品成本分析表、月度销售部各通路门店经营状况表、季度企业所得税申报等工作

3、会计综合岗位1人

负责领导财务部的各项工作,主要负责年度企业所得税汇算清缴工作、年度财政局报表工作、审核运费结算、审核食堂账目、审核促销费用、综合平衡费用分配等项工作。

第20篇:岗位职责内容

项 目 经 理 岗 位 职 责

1、遵守国家有关法律、法规,执行公司各项规章制度,认真履行内部经济责任书和工程建设合同,确保完成各项指标。

2、全面负责本项目部工作,按照确定的工作目标,制定各项管理制度,并对管理人员进行指导、检查、监督和考核,确保管理人员岗位职责落实到位。

3、领导组织编制施工项目的施工组织设计和施工方案,确保工程质量、工期、安全、成本和文明施工的各项措施落实到实处。

4、组织编制工期形象进度计划及劳务、材料、构件、机械设备、周转资金等生产要素使用计划,并组织实施,及时办理现场签证。

5、对分包分项工程的进度、质量、安全和文明施工等进行监督和控制,协调处理好与建设单位、设计监理单位和分包单位的联系,及时解决各种问题。

6、组织工程竣工交验及工程技术资料的收集、整理和归档。

7、组织制定项目成本控制措施,组织成本核算和分析,加强成本管理,完成成本指标。

8、及时组织处理因施工问题出现的工程质量缺陷,做好工程回访保修。

9、承包工程完成后,及时对所承建工程的管理效益进行综合总结,向计划经营部报送。

10、自觉接受公司职能部门的业务指导和监督,定期向上级报告工程进度、质量、安全、成本和各类报表资料。

11、坚持两个文明建设一起抓,加强精神文明建设和民主管理,做好思想、政治工作,管理好外编劳务人员,防止和杜绝出现违法、违规行为。

技 术 负 责 人 岗 位 职 责

1、全面负责工程技术管理、工程质量、安全施工和机械设备的管理工作,领导并监督技术人员、施工人员及有关职能人员严格执行国家规范、规程、标准及公司的有关技术规定和各项管理制度。

2、熟悉施工图和全部设计文件,掌握施工技术要求、施工工艺、选用材料及存在的问题。主持审查图纸,参加图纸会审与技术交底,对存在的问题提出初步处理意见。

3、负责签收设计变更文件和建设单位的施工技术联系单,及时转送公司有关部门的确负责人,并详细核对后向有关技术人员交义。

4、主持编审工程项目的施工组织设计和施工方案。并监督已批准的施工组织设计和施工方案的实施。

5、及时解决施工中出现的技术难题,制定实施技术措施。制定工程施工中质量和安全事故的处理方案。

6、对隐蔽验收和技术复核等工作进行严格审查签认。

7、负责组织工程档案中各项技术资料的签证、收集和整理。

8、组织编审施工图预(决)算,审查材料计划,参加招投标工作。

9、组织有关人员开展经常性的学习技术,及时掌握新技术、新工艺和新材料发展动态,并积极推广。

10、对有代表性的工程的施工情况或某项新技术、新工艺和新材料的使用情况,在单位工程竣工后,必须及时写出技术总结报告,并报公司有关部门。

安 全 员 岗 位 职 责

1、遵守国家有关法律、法规,执行公司各项规章制度。

2、熟悉安全生产方面的规程、规范、法令、制度及日常安全生产管理常识。

3、参加施工组织设计、施工方案和安全生产保证体系的讨论。

4、深入现场检查安全生产保证措施的落实情况,负责现场安全管理,及时发现、纠正和处理安全违章行为。

5、参加安全生产检查评比,总结推广安全生产的先进经验,搞好安全生产宣传教育。

6、参加伤亡事故的调查、分析处理、监督职工劳动保护用品和保健用品的发放与正确使用。

7、了解岗位作业环境,制定相应措施防止职业危害。

8、做好现场文明施工管理,及时整理上报有关报表资料。

质 量 检 查 员 岗 位 职 责

1、遵守国家有关法律、法规,执行公司各项规章制度。

2、按照ISO900 质量管理体系的要求,做好质量管理工作。

3、熟悉施工图纸、技术要求、质量标准和验收规范。

4、参加图纸会审、技术交底、施工组织设计和施工方案的讨论。

5、深入现场做好现场做好工序检查,并旁站监督。

6、熟悉质量管理程序,参加工程质量 的检查评定、质量事故分析、竣工验收、整改和保修服务。

7、做好质量管理记录、资料、签证、报表。

8、做好现场文明施工管理,及时整理上报有关报表资料。

施 工 工 长 岗 位 职 责

1、遵守国家有关法律、法规,执行公司各项规章制度。

2、熟悉规程与规范、施工图纸、工程概况和现场环境。

3、参加图纸会审、技术交底、施工组织设计和施工方案的讨论。

4、落实施工进度计划,做好施工准备、现场组织协调、施工记录与资料和现场签证。

5、负责现场文明施工,规范现场平面布置和定置管理。

6、参加工序检查报验并旁站监督。

7、参加工程竣工验收,做好整改和保修服务。

资 料 员 岗 位 职 责

1、认真学习国家有关工程质量的政策和法规,严格执行公司的各项管理规定,牢固树立质量第一的方针。

2、努力提自身业务水平,在技术资料编制中,能够应用计算机编制资料,以现场施工检测的数据为编制资料的依据,数据准确,齐全可靠,手续完备。

3、按照国家发布的质量验收标准的施工规范,做好施工过程中原资料的收集整理,保证资料准确完整、分类准确,传递及时,在工作中做到严肃认真,一丝不苟。

4、技术资料管理实行项目工程师负责制,资料员按照公司有关规定认真履行职责,接受项目工程师的领导,除负责本项目部的资料管理外,还应负责汇总各分包单位编制的施工资料,负责审查验收分包单位施工资料是否完整准确,资料的内容组卷形式是否符合规范要求,对分包单位结其资料的真实性、完整性和有效性负责。

5、做到技术资料填报与工程实体进度同步,做好技术人员的好帮手,严格按照技术人员资料签字程序,保证资料必须真实反映工程实体的原貌,保证资料的形成符合其规定,做到图物相符,原始记录完整,具有可追溯性,责任明确。

6、做好工程竣工资料的整理,编制工作,按照国家、地方、行业的相关标准,接受公司主管部门的业务指导。

综 合 管 理 员 岗 位 职 责

1、遵守国家法律、法规,执行公司各项规章制度。

2、热爱本职工作,熟悉相关业务流程,掌握业务知识,不断提高自己的业务能力和水平。

3、负责本单位文件管理工作(包括文件签收、发放、保管和整理归档等)。

4、协助领导制定本单位管理制度、考核制度、工作计划等。

5、负责按时制作、上报项目资金审批表及费用报销工作。

6、负责办公耗材的申购、领用工作,并建立台帐。

7、负责本单位员工考勤,办理员工加班申请、请销假等相关手续。

8、负责建立各种劳资台帐(考勤台帐、换休台帐、请销假台帐、工资发放台帐等)。

9、负责收集、整理各种基础资料(工作任务单、考勤考核表、缺勤凭证等),并按照公司要求上报。

10、负责制作本单位员工工资表(包括正式员工、返外聘人员和临时用工)。工资表薪酬标准计算要准确,工资表每月要按时上报劳资。

11、按时对员工考勤表、考核表及工资表进行公示,受理员工关于薪酬的申诉,并负责调查处理。

12、负责查看公司网站及接收电子邮件,及时传达公司各种信息。

13、按时完成领导交办的其他工作。

办公室岗位职责及内容
《办公室岗位职责及内容.doc》
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