股份公司总经理办公室岗位职责
主任岗位职责
(1)安排本部门的岗位分工,指导、协调、监督各岗位员工的工作;
(2)维持公司总务与后勤保障系统的正常运转;
(3)做好公司党政工各种会议的组织准备和催办落实工作;
(4)协助领导协调单位之间、部门之间的工作关系,提出解决问题的建议;
(5)搞好公共关系,承上启下,联络内外,沟通各个方面的关系;
(6)听取内外意见,认真做好来信来访工作;
(7)做好公司后勤保障系统各项费用的规划与结算工作;
(8)组织内外公务接待和安排工作;
(9)搞好公司车辆管理以及定点维修与费用结算工作;
(10)做好公司办公用品、劳保用品的规划、采购、保管与发放工作;
(11)做好办公大楼的安全保卫和节假日值班工作;
(12)做好办公大楼的环境管理工作;
秘书岗位职责
(1)在主任的领导下,负责公司行政和文字处理工作;
(2)做好公司日常公务接待和来宾食、宿、行的安排;
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(3)协助做好本部门日常事务性工作;
(4)参与各项调查研究,收集整理国家宏观经济形势、行业发展动态等信息,为领导决策提供可靠、准确的依据;
(5)坚持深入一线,发掘、总结典型经验和重要课题,及时、准确地向领导反映情况;
(6)协助主任做好办公室日常文字处理工作。
(7)严格执行保密制度,遵守保密制度。
文书岗位职责
(1)在主任的领导下,负责公司公文、印信管理工作;
(2)承办公司外部来文的接收、登记、分发和呈阅,并根据领导批示及时送达有关部门或个人阅办;
(3)及时登记、分类和发送公司各类发文;
(4)严格保管使用公司党政印章以及公司领导名章;
(5)负责文件的清退、收缴、立卷,并办理移交归档手续,承办不归档文件、材料的销毁工作;
(6)严格管理使用公司介绍信;
(7)严格执行保密制度,遵守保密规定。
档案员岗位职责
(1)在主任的领导下,做好分管的档案工作;
(2)做好档案资料的收集、编目、鉴定、保管、借阅、利用、统
计和销毁工作;
(3)编制档案检索目录、各种索引及编研材料,为公司生产经营服务;
(4)认真执行保密制度,严格履行档案借阅手续,确保档案安全。经常检查档案保管状况,对破损或变质的档案及时修补、复制或做其他技术处理;
(5)如实反映档案工作情况,及时总结经验,提出建议、掌握动态、沟通信息;
(6)及时催收、鉴定、协助整理各门类不同载体的文件资料,做好立卷归档工作。