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4d管理岗位职责卡(精选多篇)

发布时间:2020-12-25 08:35:07 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:岗位职责明白卡

姓名 刘松

部门

安保部

批准人

管理负责人 岗位分工:

1、组织员工各项安全教育、培训;

2、安全物资采购及发放,并督促现场到位落实;

3、现场安全、环保、消防、临电、车辆通行等检查;

4、部门内业资料的检查、督促、修改;

5、安全经费计量工作;

6、安全、环保方面与公司、业主、现场、地方等单位的协调工作 工作准备:

1、各级领导单位、各队伍班组负责人通讯方式;

2、及时的与各级领导单位沟通、协调安全、环保工作;

3、及时的向队伍传达安全工作计划并督促队伍落实安全工作措施;

4、安全日常检查;

5、解决不了的安全工作及时向领导或领导单位反映 工作流程:

1、上报文件时提前沟通协调;

2、及时安排并落实领导安排的安全、环保、消防、临电等工作;

3、安排部门员工及时落实安全、环保、消防、临电等工作;

4、到全线包括前后场进行安全检查,重点检查机械、车辆、临电、消防、劳保用品穿戴、安全交通设施防护等工作;

5、对检查中存在的问题督促要求相关负责人限时限期整改,并记录归档;

6、对沿线违反安全规定的现象进行记录,并按文件要求进行相关处罚;

8、参加各级单位的安全、环保工作会议并及时记录,及时落实相关工作

9、完成领导安排的其他工作事项;

10、填写本日安全工作日志,未完成问题;班后内容:

1、督促、监督部门员工完成本日资料并完成记录、归档工作;

2、工作期间和休息期间及时关注公司群、业主群、安全群、环保群,加强与各级单位的沟通工作,及时安排落实上级领导单位的文件及相关工作;

3、完成领导临时安排的其它工作。

推荐第2篇:IC卡岗位职责

ic卡管理员岗位职责

(一)职责范围

1、负责ic卡充值与现金收缴。

2、负责ic卡系统的正常运行。

(二)工作内容与要求

1、负责ic卡系统的检查与使用。

2、负责联系ic卡系统供应商对系统进行维护。

3、负责每笔ic卡现金充值的准确无误与收缴。

4、负责ic卡的日、周、月报表准确无误并存档。

5、负责每天收缴的ic卡充值现金交出纳入行。

(三)责任与权限

1、责任

① 对ic卡的充值现金帐负责。

② 对ic卡系统的正常运行负责。

2、权限

有权对非专业人员使用ic卡系统的行为进行制止。

(四)检查与考核

由部门经理按有关规定要求进行检查与考核。篇2:卡片处理岗位职责与操作规范

卡片处理岗位的职责与操作规范

卡片处理员的职责

1、处理所有与卡片相关的日常事务。

2、个人帐务的查询。

3、通常兼有卡片发行员的职责。

卡片处理员的操作规范

1、发卡:

1、领取卡片人员必需要先在人事行政部登记注册,否则卡片无法发行。

2、在系统初始时,或集体性发卡时,卡片发放的工作均以批量方式处理。

3、对于少数或单张卡的发放按以下规定操作。

4、领卡人填写《卡开户申请单》,并出示身份证等有效证件。

5、发卡员根据《卡开户申请单》在系统中查出该人员,并验正身份。

6、按卡流水号的管理规划对领卡人员分配流水号。

7、在发卡员收取领卡人的卡押金后即可发放ic卡。

2、手工充值:

1、手工充值适合充值时机及金额不定的场合,操作时务必按照软件的提示逐步操作,不能太快,否则很容易出现记账错误。保险的做法为单人操作。

2、充值时,充值人需填写《充值申请单》,同时将钱与卡片交于充值员进行充值。

3、为了让充值者放心,可在充值点放置一台pos机以便检验。此机的工作模式可设置为“待机”模式。

4、手工充值采用现金支付方式,每天应核对当天的充值数据

3、团体充值:

5、果为月底按标准固定充入,可利用团体自动充值。团体及充值金额由财务统一规划和发放,卡片管理中心或现场管理处的卡片处理人员定时启动此功能。

6、团体充值额一般由财务进行转帐和发放。卡片处理员须定时启动自动功能。

7、自动充值采用支票支付方式。每天应核对当天的充值数据。

4、挂失:

1、失者出示证件,核实无误后在发卡模块中将此人挂失。

2、挂失时,挂失者需填写《挂失申请单》,并出示有效证件。经核查无误后再执行挂失。

3、紧急情况下可电话挂失,电话申报挂失时,需报出被挂失卡片持卡人的有效证件号码。此时卡片处理员应做电话挂失登记,并经核查无误后执行挂失。

4、挂失之后,需要等自动服务程序下载完黑名单之后才生效,但因为在消费时,黑名单无法下载,因此如果恰逢就餐前挂失,当餐可能不能起作用。

5、挂失后的卡片的帐务应在2天后处理(系统帐务平衡中相关参数有控制天数,目的就是为了保证消费数据能全部上来)。

5、补卡:

1、补卡情况有两种:报损后补卡和挂失后补卡。

2、补卡时,补卡人需填写《补卡申请单》,并出示有效证件。

3、补卡时需重新分配流水号,发新卡,收取押金,并预充入50元在卡中(考虑到一般2日才可转账,50元才可保障),以便立即可用。

4、原卡中的金额可等消费数据全部上来之后以转账的方式全部转入新卡(系统帐务平衡中相关参数有控制天数,目的就是为了保证消费数据能全部上来,建议2天)。

5、挂失之后,需要等自动服务程序下载完黑名单之后才生效,但因为在消费时,黑名单无法

下载,因此如果恰逢就餐前挂失,当餐可能不能起作用。

6、关于预充入的50元,可通过新卡退款的方式解决,但注意,虽然执行退款操作,不要将钱

给持卡人,实际上是补了预充值的50元。

6、解挂:

1、解挂的前提条件是挂失者没有补办新卡。

2、挂失之后如果补了新卡,即使该卡事后找到交到发卡中心,也只能退回卡押金,而千万不

能解挂,或按卡中的余额退款,因为余额通过转账可以转到新卡,转账一律采用a卡(即丢失卡)不存在的方式,这样转账的同时完成了销户操作,将收回的卡在发卡模块中先查卡,后强行回收即可将卡回到空白卡的状态。

3、如果挂失者没有补办新卡,卡找到之后解挂时,需持卡人填写《解挂申请单》,并出示有效

证件。卡片处理员经审核通过后方可执行解挂。

4、由于黑名单更新的时效问题,需等黑名单下载之后才算真正解挂。

7、修卡:

1、当发现卡中的金额或卡使用次数明显有误时,可通过修卡进行修正。由于修卡操作相当于

强行更改卡内数据,且不留财务凭证,因此,修卡前的申请步骤很重要。

2、务必注意:卡使用次数非常重要,直接影响卡余额。因为系统把交易明细中最大的卡使用

次数对应的卡余额作为卡的实际余额。如果卡片质量不好,可能会出现卡使用次数清0的问题,修卡时一定要注意:最好是能根据消费历史决定卡使用次数,宁可偏大,也不可偏小,否则,卡余额肯定取错。

3、修卡步骤如下:

a) 持卡人携带卡到管理中心提出修卡要求。 b) 卡片管理人员将该卡做好登记,发一张内有50元的临时卡给持卡人,并收取50元押金

(是否要收钱可根据具体情况),告诉3天之后来换卡。 c) 等2天之后,认为消费数据均已采集,填写修卡申请,卡余额及卡使用次数均可取最后

一天交易记录中的值,修卡单被确认之后,即可执行修卡操作。 d) 3天之后,持卡人来换卡,交回临时卡,查询卡余额,将所消费的金额通过卡与卡之间

的转账来补充(转帐方式采用a卡、b卡均存在的方式)。如果收取了押金,需退还。

8、报损:

1、报损的前提是卡片确定已坏且已交到发卡中心,发卡中心给报损人重新分配流水号,发卡,

预充入50元应急,关于这50元的处理,可以跟挂失类似处理:做好记录,从下月的固定充值额中扣除。

2、报损2天(可调整)之后持卡人带新卡来转帐,转帐之后,系统自动将原帐户销户处理。

9、退款:

1、取钱者需填写《退款申请单》,并出示有效证件和所持卡片。

2、卡片处理员先检查卡上余额,再根据申请单中所填写之金额办理退款。

10、退卡:

1、挂失之后如果补了新卡,挂失卡事后找到时,需进行退卡操作。将收回卡片管理中心。

2、退卡时,卡片处理员先对卡片进行检测,徜若卡片已经损坏,按报损手续办理,或只结算

不退卡;若卡片检测正常,则按下步操作。

3、确定所退之卡应是2天前已经做挂失处理的卡片,或其消费数据已经完全采集到系统中。

4、该挂失卡片不能解挂或按卡中的余额退款,挂失卡余额通过转账转到新卡,转账一律采用

a卡(即丢失卡)不存在的方式,这样转账的同时完成了销户操作,将收回的卡在发卡模块中先查卡,后强行回收即可将卡回到空白卡的状态。

5、挂失卡片退卡时,只可以退还卡押金现款。

11、消户:

1、用户不再使用该卡时,可通过销户的方式退还卡中的余额及卡押金。

2、销户时,销户人需填写《销户申请单》,交还卡片,并出示有效证件。

3、销户时,只需将卡放置读卡器上面,用正常情况下的销户,按步骤操作即可。

4、卡片处理员审核证件和检测卡片后,开具《结帐通知单》,告知销户人两天后再来结帐并

领取卡上余额和卡押金。

5、销户完成之后,还需在发卡模块中执行回收操作,以便将卡回到空白状态。

6、当卡片因损坏或丢失导致需要销户时,应在所有数据采集完后再做此操作。

12、转帐:

1、转帐的前提条件是转入卡必须是正常卡。转出卡可分为正常卡(存在)与非正常(不存在) 卡两种。

2、转帐时,转帐人需填写《转帐申请单》,若是两人之间的转帐需两个人同时签名,并出示

有效证件。

3、两张正常卡之间转帐时,两张卡都需要读写操作;当挂失卡、坏卡、销户卡为转出卡时,

可只读写正常的转入卡。

4、转帐后,持卡人应在查询机上查验。

13、个人对帐:

1、对帐时,申请对帐人需填写《个人对帐申请单》,注明需要查询的时间范围,并提交ic卡和出示有效证件。

2、执行系统中的“消费者个人对帐查询”功能模块,可以显示一个帐号在某个期间(该期间状态不为“还未使用”)内的所有交易明细。

3、卡片处理员将根据要求将对帐明细例出并打印出来。篇3:岗位人员ic卡相关业务办理指南

中 山 市 住 房 和 城 乡 建 设 局 办 事 指 南

岗位人员ic卡相关业务办理指南

目 录

1、办理岗位人员ic卡提交资料一览表 ...................

2、退回叁级项目负责人或小型项目负责人或岗位ic卡升级后取回旧岗位证 ...............................................

3、岗位证件借出 ....................................

4、岗位人员ic卡停卡取回岗位证件 .....................

5、岗位人员ic卡解锁 .................................

6、施工报建岗位人员ic卡续用 ........................

7、岗位人员ic卡等级升级变更 ........................

8、岗位人员ic卡注册专业增项变更 ....................

9、岗位人员ic卡企业名称更名 ........................

10、岗位人员ic卡遗失 ...............................

11、岗位ic卡调动 .................................中 山 市 住 房 和 城 乡 建 设 局 办 事 指 南

一、办理岗位人员ic卡提交资料一览表

二、退回叁级项目负责人或小型项目负责人或岗位ic卡

升级后取回旧岗位证 (一)所需资料:

1.办理《岗位证件》退证申请表一式两份原件; 2.叁级项目负责人或小型项目负责人ic卡原件(如是升级为注册监理工程师的提供变更后的注册监理工程师ic卡)原件及复印件; 3.岗位人员的身份证原件及复印件。

(二)提交资料须知: 1.表格栏中的“b证、岗位证、培训证”以上三列用“√”选,可多选; 2.此表业务适合叁级项目负责人、监理员或专业监理员升级为注册监理工程师取回监理培训证(如是监理员的情况的申请原因需更改意见为:“以上岗位人员ic卡已升级为注册监理工程师,现申请退回培训证); 3.所有提供的资料,复印件须采用a4规格,复印件要清晰,并按上列资料顺序整理; 4.所有要求提供的证件必须同时携带原件到业务办理窗口验证,原件验证后返还; 5.以上提交资料如有新情况的变动,按新情况执行,最终按窗口要求收取资料; 6.办理时限为5个工作日(不包括国家规定的节假日)之后拨打0760-88333693咨询中山市住建局建管科确认可领证后前来领取; 7.办理地址:中山市中山四路1号住建局大堂窗口(咨询电话:0760-88389039)。

三、岗位证件借出

(一)所需资料: 1.办理《岗位证件》借出申请表原件一式两份; 2.本人办理《岗位证件》借出申请报告(加盖右手食指指模)及依据; 3.岗位人员ic卡(原件及复印件); 4.岗位人员的《二代身份证》原件及复印件; 5.提供相关借出的依据,譬如借《安全生产考核合格证》续期的,需提交《“三类人员”安全生产考核继续教育证明》原件及复印件。 (如是借出注册建造师增项专业的,需提供对应专业的成绩合格单)。 (二)提交资料须知: 1.所有提供的资料,复印件须采用a4规格,复印件要清晰,并按上列资料顺序整理成册; 2.所有要求提供的证件必须同时携带原件到业务办理窗口验证,原件验证后返还; 3.以上提交资料如有新情况的变动,按新情况执行,最终按窗口要求收取资料; 4.办理时限为5个工作日(不包括国家规定的节假日)之后拨打88333693咨询中山市住建局建管科确认可领证后前来领取;篇4:公交ic卡管理规定

都匀市公共汽车总公司公交ic卡管理规定

(2005年4月1日起试行)

第一章 总 则

第一条 为了加强大客车ic卡的管理,规范ic卡操作、应用和收费行为,确保ic卡收费系统设备的完好和收费过程畅通,保障票款收入及时回笼,根据ic卡收费系统管理要求,结合本企业的实际,特制订本规定。

第二条 本规定所称ic卡,是指乘坐公交市内大客车时,可进行数据存诸处理和交换的智能卡(包括乘车ic卡、管理ic卡等);本规定所称设备,是指计算机、充值机、数据采集器等ic卡收费系统设备。

第三条 本规定适用于ic卡管理中心工作人员、票款结算中心人员、维修人员、驾驶员、稽查(检查)人员及其他有关人员、部门。

第四条 ic卡推广应用实行分级管理。ic卡管理中心在分管副总经理的领导下负责ic卡的制作、发售、充值、收费和ic卡设备系统维修、安装、调试;分公司负责车载机、司机卡、调度卡的管理;技术设备科负责ic卡收费系统设备损坏的鉴定、调查处理。

第五条 总公司ic卡管理中心、稽查科、保卫科、安全科、营运公司按照各自的职能负责组织对ic卡使用的检查、违规处理。 1

第二章 有关人员、部门负责人职责

第六条 ic卡管理中心工作人员职责

(一)管理中心主任全面负责本部门的工作,安排组织ic卡收费设备(硬件和软件)的管理、维护和数据的传送;组织各类ic卡证的制作、入库、登记、编号、保管、充值、发放,并保证全体工作人员优质、高效地完成各项工作任务。发生较大有责事故,主任应负主要责任。

(二)管理中心工作人员必须严格执行公司的卡证管理制度,照章办事;必须按照技术规程操作(维修)各种设备,因人为原因造成设备损坏的,将追究有关人员责任。

(三)管理中心工作人员必须严格遵守财经纪律,不得泄露资金额、密码等保密事项。若因失职造成系统设备破坏和经济损失的,将追究有关工作人员责任。

(四)pos机采集数据后,应当由专人输入电脑,操作完毕后,必须将pos机放进机库保管,若因保管不当造成pos机丢失的,由当班工作人员承担照价赔偿责任。

(五)管理中心“窗口”服务工作人员上岗时必须仪表端庄、服饰整洁,佩戴服务标志上岗;工作时必须使用普通话和文明礼貌用语,不得以任何理由与乘客发生争吵。

第七条 驾驶员职责

(一)驾驶员应当爱护车载机,并严格按照《车载机使用说明》

(操作规程)操作,维护车载机工作期间的安全运行,不得擅自拆修车载机,不得允许非维修人员拆卸车载机,若因此造成车载机设备损坏的,应当承担赔偿责任。

(二)驾驶员当班前应认真检查车载机的完好及运行情况,如当班前或当班中发现车载机出现不能正常使用或异常损坏情况时,应及时将车开回公司报告公司领导或值班负责人换车并及时报修。

(三)驾驶员当班前不检查车载机,或当班中发现车载机不能正常使用或者损坏情况不报告,不采取

(二)款所说应急措施的,视为车载机状况完好,并对后阶段当班、检查、维修人员检查出来的车载机问题承担责任。

(四)驾驶员应妥善保管和正确使用司机工作卡,当班前必须插入司机工作卡开启车载机,下班时插入司机工作卡用于收集当班时的数据,关闭车载机并关闭汽车电源开关,以免损坏车载机。因司机工作卡使用不当或保管不善使司机工作卡丢失或损坏造成当班数据无法正常采集的,应承担营运损失、票款损失赔偿责任。

(五)驾驶员不得拿司机工作卡刷启非本人当班车辆车载机,若造成该当班车辆车载机不能正常启用或损坏或数据不能采集的,除应按本规定有关条款处罚外,还应承担营运损失、票款损失赔偿责任。

(六)驾驶员当班时必须认真履行监督刷卡职责。乘客上车刷卡,若报警失效或提示充值,应提醒乘客到ic卡管理中心查询充值, 3

并请之购票;发现“黑卡”或与本人不相符的ic卡,应立即没收上交总公司ic卡管理中心处理。若不履行上述职责,按总公司票务规章制度和本规定有关条款进行处罚。

(七)为规范公交ic卡使用,驾驶员除因执法人员(包括总公司稽查检查人员)执行任务或车坏、服从交警指挥等特殊情况外,不得中途停车上下熟人或乘客,若有上列行为的,按总公司营运、安全规章制度进行处罚。

第八条 车载设备维修人员、部门负责人职责

(一)车载设备维修人员具体负责车载设备(包括车载机、报站器、显示屏)的维修保养工作。

(二)车载设备维修人员应认真做好新购车载设备的领用、编号、初始化工作,并定期对车载设备进行日常检查维护。

(三)车载设备维修人员接到分公司车载设备的报修后,应及时赶赴分公司排除故障或更换备用车载机,以保证车辆正常当班运行。若因互相推诿或无正当理由延误,不能及时排除或者更换,造成车辆不能正常当班运行的,除按本规定有关条款处罚外,还应承担营运损失赔偿责任。

(四)对报修的车载机应先询问是否已进行数据采集,如未采集,应告知送修人员先送交数据采集员采集数据;维修时,应做好维修记录和建立维修档案,做到票价、车号、设备编号三者相符。

(五)营运车辆进大修厂三保、大修期间,技术部门应通知ic

卡管理中心,车辆所属分公司对车载机进行整体(包括投币箱)拆卸,并交付ic卡管理中心妥善保管。车载机未予拆卸,大修厂不得对车辆进行大修。若因通知、拆卸、保管等环节不到位,造成车载机设备损坏的,将追究有关部门负责人和有关人员责任。 第九条 票款结算中心工作人员职责

票款结算中心工作人员除应遵守本规定第六条内容外,数据采集员还负有以下双重职责:

(一)数据采集员当班时,应当全面完成数据采集任务。若造成数据漏采丢失的,应承担全部赔偿责任。

(二)数据采集员应对每天采集的数据按车辆编号和司机进行详细记录,及时报送到ic卡数据接收工作点登记入帐。数据要严格保密,若发生数据漏采或数据泄露,应承担失职责任。

(三)数据采集员当班时应认真检查数据采集机(pos机),出现故障应及时报修或更换,因报修不及时造成下次数据无法采集,应承担失职责任。

第十条 ic卡管理中心工作人员和票款结算中心工作人员每天负责对采集的数据逐一进行校对并登记;每月负责对数据总数进行核对,准确无误后交财务科存查;每月月底负责对车载机时间表进行核对。若发生数据或时间差错,将追究有关工作人员失职责任。

第十一条 其他人员职责

(一)分公司管理人员职责

5篇5:最新ic卡管理办法 ic卡管理办法

为使公司ic卡中心窗口业务走上正规化、制度化、信息化、专业化、科学化的道路,在有章可循的情况下提高业务水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定本规定。

第一章 ic卡办理

公交ic卡分为:敬老爱心卡、普通卡、学生卡、纪念卡、员工卡。

一、公交ic卡普通卡的办理程序

1、公交ic卡各充值点可现场办理普通卡的充值业务。

2、业务员在办理普通卡时,持卡人可自愿充值,充值金额最低5元的整数倍充值。

3、乘车人自购买普通卡后,需本人持身份证和已经购买的普通卡到西北路移动大厅内的公交公司办卡中心进行个人信息补录,补录个人信息的用处是:普通卡丢失后本人凭身份证到公交公司办卡中心进行普通卡挂失业务,自挂失5天内我们将丢失的普通卡锁死,使你卡内的现金冻结,在每月的20号采集数据以后方可重新办理补卡业务,补卡时你只需交10元新卡工本费,然后根据每月的数据报表里显示你挂失的普通卡里的现金余额,再把现金余额充值到你重新补办的普通卡里。

二、敬老爱心卡办理程序

1、本卡仅限公交公司办卡中心办理。

2、每位年满65周岁的老人只办理一次敬老爱心卡。

3、办理敬老爱心卡的乘客,本人必须持身份证原件且年满65周岁,经审核方可办理。经业务员审核,年龄符合办理条件的,免费办理此卡,本人自愿办理此卡的保险(每月2元,一年24元),当时就可领取敬老爱心卡。

三、学生卡办理程序(暂未发行此卡)

四、员工卡办理程序(暂未发行此卡)

第二章 ic卡挂失、补办

一、普通卡挂失业务:普通卡丢失、消磁以及人为的损坏都可以到西北路移动公司内的公交公司办卡部门办理普通卡挂失业务。普通卡挂失的前提是你要在普通卡丢失前进行普通卡个人信息的补录,才能通过你补录的个人信息进行普通卡挂失。

持卡人自卡片丢失后卡片被锁定为黑名单卡前,若所丢失卡被他人消费,其损失由购卡人自行负责。

二、办理敬老爱心卡挂失业务:本人须持原办卡时登记的有效证件(身份证或户口本原件),同时由业务员填写挂失登记表,并详细记录挂失人的信息才能办理挂失业务。

敬老爱心卡办理完挂失业务后,在每月的20号采集数据以后方可重新办理补卡业务。然后根据每月的数据报表里显示你挂失的敬老爱心卡里剩余次数,再把卡里剩余次数充次到你重新补办的敬老爱心卡里。重新补办新卡时,敬老爱心卡则需交纳15元新卡工本费。

敬老爱心卡办理挂失后,如当日又找到丢失的卡片,可凭本

人身份证原件,在挂失当日到公交办卡中心办理取消挂失手续,否则不予取消挂失手续。 持卡人自卡片丢失卡片后,被锁定为黑名单卡前,若所丢失卡被他人消费,其损失由持卡人自行负责。

办理挂失卡业务的原持卡人:已经办理领取新卡后,如原挂失卡又找到,须主动上交公交ic卡办卡部门。

持卡人对所持ic卡的乘车使用情况如有疑问需要查询明细,可以到ic卡办理中心凭个人补录的信息进行查询乘车记录。

第三章 ic卡年审、正规使用

一、持敬老爱心卡的乘客:每年必须本人持身份证原件和敬老爱心卡到公交ic卡办卡中心进行年审,具体时间为该ic卡初次办理月份。超过年审时间未进行年审的卡片无法正常使用,必须投币乘车。

二、敬老爱心卡带照片只限本人使用,不得转借他人,如发现持卡人与卡片照片不符,司乘人员予以没收,持敬老爱心卡带照片乘车,上车刷卡后必须出示卡片,以便司乘人员查验。

三、敬老爱心卡的老人必须用专用ic卡卡套妥善保护卡片,如因未有效保护卡片至卡片照片磨损,模糊不清无法辨认,必须到公交ic办卡部门办理新卡,需交15元新卡工本费,否则由司乘人员视为混用予以没收。

四、不配合检验及不遵守敬老爱心卡乘车使用规定者卡片予以没收或注销。

五、乘客持ic卡乘车上车时必须先刷卡再进入车内,刷卡时将ic卡靠近车载机刷卡区2cm以内,并且停留时间不小于0.3秒,刷ic卡时车载机语音提示相应卡片名称时表示刷卡完成,如“普通卡” “爱心卡” “学生卡”短音时表示完成一次刷卡收费。如车载机语音提示“请重新刷卡”,表示刷卡时ic卡在刷卡区停留时间小于0.3秒未完成刷卡收费,乘客必须重新刷卡。

六、乘客持ic卡刷卡乘车时如车载语音提示“余额不足请充值”表示ic卡电子钱包区中余额不足10元,需要尽快去充值。如语音提示“空卡”则乘客必须投币乘车。

七、乘客持ic卡刷卡乘车时如车载机语音提示“非法卡”则表示卡已被持有人挂失,司乘人员有权予以没收,如乘客有异议可到公交ic卡办卡中心具体查询。

八、乘客如对ic卡刷卡乘车消费金额有疑问可到公交ic卡办卡中心查询具体乘车记录,如查实为设备故障误扣,将退还乘客误扣金额。

九、持ic卡乘客可在工作时间内在西北路移动营业厅内的公交公司办卡中心办理公交ic卡的充值、挂失、补办业务,也可在社保大楼对面的移动分公司充值点进行公交ic卡的充值。

十、持ic卡乘客办理充值业务后应在柜台查询机上查询核实本次充值是否成功,如乘客未主动查询核实离开柜台后发生充值金额差错,公交公司概不承担责任。

第四章 违章混用ic卡的处理

一、司乘人员在查验各类ic卡过程中发现乘客使用人、照不符的ic卡,即为违章混用,司乘人员必须在第一时间将该卡卡号及姓名告知本单位ic卡办卡中心。

二、ic卡办卡中心接到混用上报后,当即做好相关登记记录。若持卡人在该卡违章混用前已经电话或者来人挂失,可作为挂失卡处理,如未挂失,一律按违章混用ic卡处理,录入ic卡系统黑名单中不得再挂失。

三、公司在司乘人员没收违章卡的当日,须报ic卡办卡中心,说明混用卡详细经过,ic卡办卡中心根据违章混用经过,参照公司处理意见填写混用处理章上报总经理批示。

四、对接受补交票款及罚款处理的乘客,由ic卡办卡中心将乘客补交票款及罚款上交到公司财务部门(罚款由公司经理定),并凭交款收据在卡片管理员处解除黑名单信息领卡返还乘客。

第五章 中心规章制度

一、必须遵守公司各项规章制度,以高度的责任心,认真负责的工作态度,严格按照ic卡中心业务管理规定,处理日常工作。

二、在工作中应保持良好的工作面貌,统一着装,做到仪表整洁、庄重大方、服务热情、文明礼貌,为乘客提供优质的服务。

三、在工作中勤学多练,不断提高业务技能,熟知ic卡业务各项规章制度和处理方法,能够准确、清晰的解答乘客的疑问。

推荐第3篇:身份卡管理

山东高速公路股份有限公司文件

鲁高股份费„2011‟27号

关于印发《山东高速公路股份有限公司 收费人员身份卡管理规定(试行)》的通知

各分公司:

现将《山东高速公路股份有限公司收费人员身份卡管理规定(试行)》印发给你们,望认真贯彻落实。

二○一一年十月十三日

— 1 —

山东高速公路股份有限公司

收费人员身份卡管理规定(试行)

为进一步加强收费人员身份卡管理,规范身份卡的申办、使用、管理等程序,根据公司《收费管理办法》和有关要求制定本规定。

一、身份卡的办理

公司收费管理部负责身份卡的审核和管理工作。需要办理收费人员身份卡时,由各单位收费科(部)填写《山东省联网高速公路收费人员情况统计表》报收费管理部,收费管理部汇总后到省交通运输厅统一进行办理。

二、身份卡的分类

(一)车道操作员卡

根据职位的不同共分为收费员、收费班长、车道维护员三种。每位操作员都有自己对应的代码和密码,用于系统登录时进行系统认证。本卡只用作收费系统操作,不能作为通行卡使用。卡内记录收费人员本人的代码、姓名、职务等信息。身份卡只有通过收费系统识别,才具有车道操作的权利。

1、收费员卡: 收费员刷卡登陆后进行车道的正常业务操作。

2、收费班长卡:收费班长可对补卡、降级、车辆引出等特殊处理进行授权或操作。

3、车道维护员:车道维护员可维修车道设备,进行模拟发- 2 -

卡或测试收费操作等。

(二)监控员卡

监控操作员都有自己对应的代码和密码,凭此卡登陆收费业务管理系统和业务稽核系统等,进行业务稽核、业务查询和数据统计等。

(三)票据员卡

票据操作员都有自己对应的代码和密码,凭此卡登陆收费业务管理系统,进行上下班登记操作、票卡管理、数据报表统计及身份卡口令修改、卡挂失等业务。

(四)“超级操作员”卡

“超级操作员”卡操作程序的使用权限只限收费站领导。操作时,必须由收费站领导本人亲自操作或在场,不得将密码告知他人代为处理。

三、身份卡管理

(一)口令(密码)管理。为了保证系统的安全性,身份卡口令应该保密。如果收费人员不慎口令泄密或认为有必要更改口令时,应立即到收费站票据室作变更处理。

(二)身份卡应妥善保管,保持卡面清洁,严禁折叠、划伤,下班后放入密码箱,不得将身份卡带离收费站。身份卡不慎丢失应立即到票据室挂失。

1、身份卡因损坏无法使用的,应及时填写《山东省联网高速公路收费人员情况统计表》,连同坏卡报送公司收费管理部。

— 3 —

2、身份卡丢失一日内无法找回的,票据员应做挂失处理并由分公司收费科(部)及时填写《山东省联网高速公路收费人员情况统计表》,连同卡赔偿费30元/卡报送公司收费管理部,申请补办新卡,卡补发成功,收费员方可上岗。

3、若身份卡在一日内找回,收费员应持卡到票据室解挂,卡解挂后,收费员方可持原卡到车道上班。

4、若补发新卡后,找到丢失的身份卡,应将该卡上缴票据室做作废处理并交回公司收费管理部。

(三)公司范围内收费人员调动时,由原收费站进行注销操作,收费人员可持本人身份卡到新调入收费站重新登记注册,无需补办新卡。

(四)离职的收费人员,票据员应将身份卡收回,然后做注销业务,并逐级报送至公司收费管理部。

四、考核

(一)每年各分公司身份卡丢失(或人为损坏)数量不得超过收费人员总数的1%,每超过限额一张扣除各单位及收费站收费综合管理0.5分。

(二)因收费人员身份卡丢失给公司造成不良影响的,要严格追究相关人责任。

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主题词:收费管理身份卡规定通知

山东高速公路股份有限公司2011年10月13日印发

印2份

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推荐第4篇:印鉴卡管理

第一百一十四期

二0一三年八月二十八日

【按】在银行账户管理中,预留印鉴管理是单位银行结算账户管理的一个重要内容。联社监察审计部在近年的稽核检查中,发现部分网点预留印鉴卡管理存在一社多套,管用未分离、先记账后核对、预留印鉴不按规定交接、后期更换资料保管不统一等问题。再不研究和制订规范的管理细则,极易形成风险隐患,甚至酿成案件。笔者就此浅谈一点看法,以便大家借鉴。

单位银行结算账户预留印鉴管理

预留印鉴是指单位在银行开立银行结算账户时留存的、凭以办理款项支付结算的权利证明,也是开户银行办理收付结算的审核依据。

一、基本规定

(一)单位预留印鉴应为该单位的公章或财务专用章加其法

1 定代表人(单位负责人)或其授权的代理人的印章。私人名章应为大方章,偏平名章不得作为预留印鉴。

(二)预留印鉴中公章或财务专用章的名称应与其申请开立的银行结算账户的账户名称、出具的开户证明文件上记载的单位名称保持一致,但以下情形除外:

因注册验资开立的临时存款账户,其账户名称为工商行政管理部门核发的“企业名称预先核准通知书”中注明的名称,其预留印鉴应是全部出资人的印章。

(三)内部业务需要预留印鉴的,有财务专用章的,预留印鉴使用财务专用章;没有财务专用章的,预留印鉴使用结算专用章或业务公章。

(四)预留印鉴应清晰、易辨别审核,预留时必须使用朱红印油或印泥。预留印鉴一般不得使用原子印章,对单位坚持使用原子印章的,应在《人民币结算账户管理协议》中注明因使用原子印章产生的一切后果由单位自行承担。

(五)营业期间,印鉴卡片保管人临时离岗,应将印鉴卡片夹入箱(屉、柜)加锁。非营业时间,印鉴卡片应存放于库房、保险柜或现金钱箱,加锁妥善保管。

(六)会计主管应按月核对,保证预留印鉴卡与账户数量相符。

(七)单位变更、挂失预留印鉴或销户时,原预留印鉴副卡 2 应交回开户社,确实不能交回的,单位应做出书面说明,并注明“因原预留印鉴卡片副卡丢失引起的一切损失由单位自行承担”。

二、预留管理

银行审查开户资料无误同意单位开户的,应要求开户单位预留印鉴。

(一)由开户单位出具预留印鉴申请书,申请书上必须载明单位名称、账号、开户社、预留印鉴名称和启用日期,并在申请书上加盖预留印鉴印模。

(二)发给申请人空白印鉴卡片,由开户单位经办人员在柜台当面填写印鉴卡片相关内容,加盖单位预留印鉴后,交银行经办人员。银行经办人员在确认印鉴卡片真实、内容完整且正、副卡一致的情况下填写账号,交会计主管审核无误后,由经办人员和会计主管在印鉴卡片上加盖个人名章。预留印鉴卡一式三份,正卡放入印鉴卡片夹保管,一联副卡粘在预留印鉴申请书上随单位账户资料保管,另一联副卡交开户单位留存。

三、使用管理

预留印鉴卡必须坚持专人管理、管用分离的原则。卡片由专人保管,谁保管谁核对,谁核对谁签章。预留印鉴卡片建议由后台柜员或会计主管保管,人员少的网点可由前台柜员保管,但应坚持核对和记账相分离的原则。印鉴卡片保管人不得将自己保管 3 的印鉴卡片出借他人使用。

采用折角方式核对印鉴时,必须以不同角度折角至少两次。核对完毕,核对人在支付凭证上签章。

四、交接管理

印鉴卡片保管人休假或调离时,应在视频监控下办理交接手续,并按有关规定进社登记。交接时应对印鉴卡片逐个点收,审核真伪,并注明印鉴卡片个数。保管人休假或临时离岗不影响业务办理的,可不进行交接。

五、变更管理

(一)单位申请变更预留印鉴时,可由法定代表人或单位负责人直接办理,也可授权他人办理。由法定代表人或单位负责人直接办理的,除出具介绍信外,还应出具法定代表人或单位负责人的身份证件;授权他人办理的,除出具介绍信外,还应出具法定代表人或单位负责人的身份证件及其出具的授权书,以及被授权人的身份证件。

(二)变更预留印鉴时,还应提交更换印鉴申请书,并交回单位留存的预留印鉴卡片副卡。申请书上必须加盖原预留印模和新印模,并注明新印鉴启用日期。柜员审核单位提供的资料无误后办理更换印鉴手续,新印鉴卡同样一式三份,一份在预留印鉴夹保管,一份退开户单位保管,另一份粘在更换预留印鉴申请书上随账户资料保管。原预留印鉴正卡和单位交回的副卡注明注销 4 日期后随传票装订。

(三)单位变更印鉴后,在资料中保管的原预留印鉴卡片上也应注明注销日期,新预留印鉴在变更的次日起方可启用。

(四)单位在新预留印鉴启用前签发的、且在提示付款期限内的支付凭证,按旧预留印鉴卡片进社核对。更换印鉴时可在新印鉴卡的背面加盖旧印模,以便核对。

(五)久悬未取银行结算账户的预留印鉴卡片,可放臵于印鉴卡片夹的最后单独保管,不得更换。

六、挂失管理

(一)单位预留印鉴遗失的,应及时向开户社申请办理预留印鉴挂失。

(二)单位预留公章遗失的,需提交开户许可证、营业执照等相关证明文件;单位预留财务专用章遗失的,需提交单位以行政公章出具的公函、开户许可证、营业执照等相关证明文件;单位预留个人名章遗失的,需提交单位以行政公章出具的公函、原预留印章人的个人身份证件和本人同意挂失声明书。

同时,单位还应提供原预留印鉴卡片副卡、法定代表人或单位负责人的身份证件,并出具挂失申请书。委托他人办理的,还需出具授权书、经办人身份证件。

开户社应留存相应资料的原件或复印件,并凭以办理预留印鉴挂失。

(三)预留印鉴挂失后,单位可于当日申请重新预留新印鉴。原预留印鉴卡片正卡、单位交回的预留印鉴卡片副卡及印鉴挂失资料一并随账户资料保管。

七、销户管理

(一)单位申请撤销银行结算账户时,需交回原预留印鉴卡片副卡,柜员将已销户的预留印鉴卡片正卡、单位交回的预留印鉴卡片副卡注明注销日期后作当日会计凭证附件,账户资料中留存的预留印鉴卡片副卡注明注销日期后,继续随账户资料保管。

(二)久悬未取银行结算账户的预留印鉴,自账户金额转入收益科目之日起,作销户处理。

抄 送:省联社宝鸡办事处

内部发送:各信用社,联社各部,各领导,档

(二)

推荐第5篇:购物卡管理系统

********信息系统 需求分析报告

****有限公司

二〇一一年十二月

1

目录

一、

1.1 1.2

二、

三、

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 项目概述 ...........................................................................................................................3 行业背景 .......................................................................................................................3 行业现状 .......................................................................................................................3 系统要求 ...........................................................................................................................3 主要功能介绍 ...................................................................................................................3 开户发卡 .......................................................................................................................3 消费刷卡 .......................................................................................................................4 充值 ...............................................................................................................................4 挂失、解挂 ...................................................................................................................4 坏卡处理、补卡 ...........................................................................................................5 退款、销户 ...................................................................................................................5 消费查询 .......................................................................................................................5 短信平台 .......................................................................................................................5 报表分析查询 ...............................................................................................................5

3.10 门店清算 .......................................................................................................................6

四、

4.1 4.2 4.3 4.4

五、

5.1 5.2 5.3 5.4

六、系统安全保障 ...................................................................................................................6 采用U-KEY软件登录加密狗 .......................................................................................6 额度分级设置 ...............................................................................................................6 数据安全 .......................................................................................................................6 采用安全级别很高的IC卡 .........................................................................................7 需要用到的硬件设备 .......................................................................................................7 IC卡 ..............................................................................................................................7 U-KEY加密狗 ................................................................................................................7 读卡器 ...........................................................................................................................7 银联卡刷卡器 ...............................................................................................................8 开发环境及系统架构 .......................................................................................................9

2

一、1.1 项目概述 行业背景

在服务性行业中,许多企业都采用了“先购卡,后消费”的经营模式。有下列好处:

 企业在提供服务之前就能获得资金,有利于资金周转;  企业可以获得顾客的基本信息,并能掌握客户的消费习惯;  顾客购卡后消费时可享受打折优惠;

1.2 行业现状

许多大型连锁经营的服务性集团企业也愿意采用这种经营模式,但面临下列问题或存在下列需求:

 客户在甲门店购得的客户卡无法在乙门店使用;  不同门店获得的资金需要集中使用;

 客户在凭卡消费过程中的资金安全需要有效保障,尤其需要防范来自公司内部的风险;

针对以上问题,希望通过采用IT技术进行解决。

二、系统要求

 发卡成本要尽可能低;

 可以建设信息系统,但信息系统的建设投入不会太大。尤其要适应集团快速扩张的发展需要;

 服务性行业的职员普遍素质不高,因此系统的使用要简单;  不要给客户添麻烦。

三、主要功能介绍

3.1 开户发卡

根据客户提供的开户信息进行发卡登记,主要包括输入卡片金额、客户的基本信

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息(如用户姓名、地址、联系方式、出生日期、省份证等,系统也支持不记名发卡),同时将卡进行激活,并且记录开卡日期和网点,同时支持开卡小票的打印或发票的开具等;

系统可以进行设置开卡的同时是否需要启动刷卡密码等功能; 可以设置消费打折额度、工本费/押金等、设置卡的有效期; 支持现金、银行卡、支票进行收费; 3.2 消费刷卡

客户可以通过直接刷卡进行消费,按照开卡时设置的打折额度自动进行打折,判断是否需要输入密码,同时可以支持通过卡号或者是卡的用户名、手机号码等进行消费,防止客户未带卡是不能消费;

支持消费小票的打印(显示消费金额,剩余金额,卡的有效期等、积分等信息); 3.3 充值

客户只能通过门店进行充值,充值时需要客户出示卡片,说明充值方式、充值金额,操作员为客户进行充值,充值完成后打印发票和充值小票,并且交与客户签字;

系统支持现金、支票、银行卡等多种支付方式,支票充值需要等到到账后充值金额方能增加到卡上;

如果客户的充值额度超过操作员的充值额度权限后,应用具有额度审批权限的人员在线进行审批后执行进一步操作,或由具有更高权限的人员操作。(考虑内部资金安全); 3.4 挂失、解挂

进行挂失前,操作员必须验证客户的有效系统信息,执行挂失操作后,系统自动将该卡信息自动锁定,不能消费,执行挂失操作后。可以立刻为客户补发新卡,并且可以将客户原卡上的账户余额自动转到新卡账户中,挂失途经主要有电话挂失、网上挂失、门店挂失。

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3.5 坏卡处理、补卡

客户办理的卡片因为自身原因导致损坏不能使用时,可以通过网点操作员进行处理,自动将该卡锁定,同时可以执行客户补发新卡,系统自动将客户源卡上的账户余额自动转到新卡账户中。 3.6 退款、销户

本业务主要适用于为已购卡客户,但未消费完毕进行退款销户。客户申请退款时需要提交有效证件,并填写申请退款单据,操作员在审核客户身份后在系统中录入退款申请并冻结退款资金,业务部门与财务部门相关主管人员负责审核退款申请,审核通过后由网点操作人员执行退款操作,如果是现金退款由操作员直接退款,转账退款由财务人员进行转账处理,退款完成后更新客户卡内额度; 客户退款后,对于已开发票的客户需要对已开票据进行处理; 客户退款成功后,收回磁卡,进行销户处理。 3.7 消费查询

客户可以通过上网或者是门店进行消费记录的查询,提供详细的消费明细和积分明细等信息,可打印 3.8 短信平台

系统可以设置促销信息的群发,节日祝福、生日提醒等关怀服务,同时系统可以支持余额不足短消息提醒或者是卡片到期提醒,具体金额和日期可以通过系统进行自定义。 3.9 报表分析查询

根据企业自身管理需求,提供多种多角度、多维度的报表查询功能,支持按门店进行查询,按时间段进行查询,按客户消费排序等,可进行报表的打印,按图表的形式展示给管理层,如折线图、柱状图、饼图等等。

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3.10 门店清算

可以根据实际情况,对门店的充值金额和消费金额进行清算,因为充值在每个门店都可以进行,这部分费用先结算至总部进行统一管理,实际客户消费的才是门店的真正销售额,可以设置月底进行清算,先将充值的金额转账到总店,在将客户在每个门店消费的金额结转到门店账户,算入门店当月销售额。

四、4.1 系统安全保障

采用U-KEY软件登录加密狗

登陆软件时必须插入U-KEY方能登陆,可以有效的防止病毒和木马盗号,同时通过对U-KEY的管理,离开U-KEY无法登录软件系统,控制软件登陆地点,彻底解决了网路版软件随意登录的问题,消除了安全隐患。

4.2 额度分级设置

系统可以给操作员设置一个最低额度,超过一定额度后需要更高权限的人或者是店长共同审批,防止在门店充值的时候现金风险。 4.3 数据安全

跟网上银行、支付宝的安全机制一样,采用 SSL服务器证书与浏览器用户建立安全连接时所须具备的证书 。这个证书的作用是保证用户在使用系统的过程中和服务器之间交换数据的传输安全。其密钥为128位,可以确保用户的传输安全。

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4.4

采用安全级别很高的IC卡

五、需要用到的硬件设备

5.1 IC卡

IC分为接触式IC卡类似于电话卡;非接触式IC卡也称M1卡类似于公交卡。接触式IC卡因为芯片裸露在外面,卡本身经常与机器的接触容易导致磨损。非接触式IC卡因为是感应式读卡不与机器本身接触,所以可维护性比较高。IC卡本身有芯片根据芯片的容量不同,划分不同的类似种类的卡,一般市场上以4442IC卡比较多。按照卡的质量也可以分为:西门子卡、菲利普卡、复旦卡等。该类卡一般适用于连锁店,该类卡卡本身可以存蓄资料所以通过该卡在连锁店实时消费成为可能。

5.2 U-KEY加密狗

5.3 读卡器

通过无线GPRS或网线LAN通信联网,可固定使用,也可移动使用。数据实时传输,可支持磁卡,IC卡和二维码等多种类型卡,触摸屏操作,配合高速热敏

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打印机 ,完成日常业务以及自动数据汇总。具有跨地域性好、占有空间小、可移动性强、总体实施成本低廉等特点。

产品图片:

产品特性:

 Wince系统,667MHz主频,DDR 128MB内存,3.5寸LED彩色触摸屏系统;

 支持GPRS、LAN双重联网模式;

 自带磁卡、射频RFID卡、二维码刷卡模式;

 高速热敏打印头;

 30位全键盘按钮,数字键盘输入;

 可外接标准的USB2.0设备(如扫描枪,电脑键盘,密码键盘等)

5.4 银联卡刷卡器

终端通过电话线拨号的方式将信息首先发送到银联的平台,银联平台识别相关信息之后会将扣款信息发送到发卡银行,经发卡银行确认之后,再回发信息至银联平台,银联确认之后,会再将已处理的信息发送至前置终端,终端收到确认

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后的信息,然后打印单据。移动POS机终端,原理一样,其信息发送是通过数据信号发送接收。

六、开发环境及系统架构

系统采用B/S体系结构,界面简洁、直观、有利于简化操作。 开发工具采用java或者.net 服务器采用windows 2008 数据库:SQL SERVER 2008

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推荐第6篇:公务卡管理暂行办法

公务卡管理暂行办法

第一章 总 则

第一条 为进一步深化国库集中支付制度改革,规范本单位财政授权支付业务,减少现金支付结算,提高支付透明度,加强财政监督,规范预算单位财务管理,根据《中央预算单位公务卡管理暂行办法》(财库[2007]63号)、《银行卡业务管理办法》(银发[1999]17号)、《支付结算办法》(银发[1997]393号)等相关规定,制定本办法。

第二条 本办法所称公务卡,是指本单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

第三条 本单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费和5万元(以人民币为单位,下同)以下的零星购买支出等,一般应当使用公务卡结算。试点阶段,因银行卡受理环境等因素影响,可以采取公务卡结算方式为主,现金结算方式为辅的并行模式。随着银行卡受理环境的不断改善,会逐渐扩大公务卡使用范围,减少现金的使用。

第四条 公务卡管理的信息维护、财务报销、银行划款和动态监控等业务,通过财政国库管理系统中的公务卡管理子系统办理。

第五条 持有公务卡的工作人员(以下统称持卡人)应当妥善保管公务卡,规范使用公务卡办理公务支出支付结算业务,并及时向单位领导计划财务部申请办理报销手续。

第六条 财务部应依托公务卡管理系统,认真审核公务卡报销事项,对于批准报销的公务卡消费支出,应当按规定时间,通过零余额账户办理向公务卡的还款手续。

第二章 发卡银行的选择及公务卡标准 第七条 公务卡的发卡银行(以下简称“发卡行”)是指省财政厅按照本省财政厅预算单位公务卡应用推广实施方案要求,确定的公务卡代理银行。省财政厅负责与发卡行、本单位签订三方合作协议。

单位领导可选择所在的零余额账户开户银行作为本单位的公务卡发卡银行。

第八条 单位领导与发卡行要按照“持卡人员承担用卡经济责任、发卡银行承担挂失经济风险、预算单位承担公务还款责任、财政部门负责监督管理”的原则签订规范的代理服务协议,并报省财政厅备案。

第九条 为了保障金融信息安全,加强对公务卡的监控和管理,公务卡统一使用“62” 字开头的“银联”标准的信用卡。本单位领导要与各发卡银行确定统一的公务卡卡BIN代码,统一的样式报省财政厅和人民银行本地中心支行备案。

第十条 公务卡实行免费开卡、免收年费、免担保、免开存款账户、到期免费换卡。具有失卡零风险,多种还款方式和一般银行贷记卡的其他功能,享受发卡银行与银联的各项优惠活动。

第十一条 公务卡具有20-56天的透支免息期。具体透支免息期按照发卡行贷记卡相关规定办理。

第三章 公务卡日常管理

第十二条 公务卡由单位领导计划财务部统一向发卡行申办。单位领导工作人员除有涉密任务外,原则上均应在计划财务部统一组织下申请办理公务卡。公务卡申办成功并经单位领导计划财务部确认后,由发卡行负责将持卡人姓名和卡号等信息反馈单位领导计划财务部统一录入或导入公务卡管理系统。公务卡管理系统由省财政厅统一管理和维护。

第十三条 在工作人员新增、调动、离退休时,计划财务部应及时办理公务卡的申领或停止使用手续,并上报省财政厅及时维护公务卡管理系统。

第十四条 公务卡主要用于公务支出的支付结算,公务支出发生后,由持卡人及时向计划财务部申请办理报销手续。公务卡也可用于个人支付结算业务,但不得办理财务报销手续,单位领导不承担个人消费引致的一切责任。

第十五条 公务卡的信用额度,由单位领导根据银行卡管理规定和业务需要与发卡行协商设定。原则上每张公务卡的信用额度不超过5万元、不少于2万元。持卡人在规定的信用额度和免息还款期内先支付,后还款。试点阶段,公务卡原则上仅用于办理人民币支付结算业务。

第十六条 发卡行可根据持卡人资信情况对其公务卡信用额度进行调整,并及时通知持卡人和单位领导计划财务部。调增信用额度须事前取得单位领导计划财务部同意。

特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时,持卡人可通过计划财务部提前向发卡行申请临时增加信用额度,增加的额度和使用期限等具体事项,按照发卡行有关规定执行。

第十七条 持卡人在执行公务中原则上不允许通过公务卡提取现金,只能用于转账支付。确有特殊需要,应当事前经过计划财务部批准,未经批准的提现业务,提现手续费等费用由持卡人承担。

第十八条 公务卡的卡片和密码均由个人负责保管。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理。并通知计划财务部及时维护公务卡管理系统。

第十九条 发卡行应按月向持卡人提供公务卡对账单,并按照与持卡人约定的方式,及时向持卡人提供公务卡账户资金变动情况和还款提示等重要信息。

第二十条 持卡人对公务消费交易发生疑义,可按发卡行的相关规定等提出交易查询。

第四章 公务卡财务报销程序 第二十一条 对于差旅、会议、购买等公务支出,应在公务卡授信额度内,先通过公务卡结算,并须取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证。

第二十二条 计划财务部对于公务支出有事前审批要求的,持卡人应事先按要求履行相关审批手续。持卡人办理公务卡支出报销业务时,应当按照计划财务部要求填写报销审批单,并附有关财务报销凭证及公务卡消费凭证,按照规定的财务报销程序报销。

第二十三条 持卡人使用公务卡支付结算的公务支出,必须在发卡行规定的免息还款期前5个工作日内,到计划财务部报销。因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用,由持卡人承担;因单位领导计划财务部报销不及时造成的利息等费用,以及由此带来的对个人资信影响等责任,由单位领导承担。

第二十四条 确因工作需要,持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的,可由持卡人或其所在部门相关人员向计划财务部提供持卡人姓名、交易日期和每笔交易金额的明细信息,办理相关借款手续,经计划财务部审核批准,于免息还款期之前,先将资金转入公务卡,持卡人返回单位后按单位领导规定补办报销手续。

第二十五条 计划财务部工作人员应按以下程序办理报销还款手续:

(一)登陆国库集中支付系统中的公务卡管理子系统,根据持卡人提供的公务卡卡号、交易日期、消费金额和POS签购单流水号等信息,系统自动从系统提取公务卡消费信息,查询核对公务消费的真实性,审核确认后办理报销手续。

(二)根据批准报销的公务卡支出,通过公务卡管理子系统编制《公务卡支出报销审核明细表》。该表应包含预算单位名称、报销日期和公务卡号、持卡人姓名、交易日期、交易金额、POS签购单流水号、商户名称、报销金额、经济科目、用途,以及编制人员、编制时间、复核人员、复核时间等要素。

办理还款手续后,该表将自动补充还款凭证编号、预算文号、功能科目、资金渠道、资金性质、项目名称、还款日期等要素。

(三)在《公务卡支出报销审核明细表》基础上选择需办理还款的公务卡生成《公务卡还款明细表》。该表应包含还款记录序号、预算单位编号、预算单位国标码、预算单位名称、发卡行名称、还款日期、总人数、汇总还款金额和公务卡号、持卡人姓名、还款金额、还款凭证号,以及制表人、复核人、负责人等要素。

(四)根据《公务卡还款明细表》签发财政授权支付指令(支票等支付凭证),其中收款人统一填写零余额账户代理银行,经济分类科目统一由公务卡管理系统直接生成。支付指令凭证上将由系统自动标注“公务卡”字样,用于区别其他授权支付指令。

(五)将盖章生效的纸质财政授权支付指令和《公务卡还款明细表》送达零余额账户代理银行。同时将财政授权支付指令和《公务卡还款明细表》电子信息按照现行国库集中支付网络向零余额账户代理银行传输。《公务卡还款明细表》电子信息与纸质信息必须确保一致,提交零余额账户代理银行的《公务卡还款明细表》必须从公务卡管理系统直接打印,不得另行编辑或下载修改。

第二十六条 批准报销的公务卡支出原则上在免息还款期的前5个工作日由计划财务部统一办理还款手续;对于确需提前还款的业务,计划财务部可及时签发财政授权支付指令办理公务卡还款手续。

第二十七条 单位领导零余额账户代理银行根据预算单位签发的支付指令和《公务卡还款明细表》,于收到支付指令的当日,将资金支付到指定的公务卡账户。

第二十八条 因特殊原因导致发卡行当日无法将资金划转到公务卡账户,发卡行应于第二个工作日上午与单位领导计划财务部沟通核实并重新划款。3个工作日内仍无法完成划款的,须及时通知单位领导计划财务部,由计划财务部按照财政授权支付业务流程,进行“财政授权支付凭证冲退”操作,向零余额账户办理资金退回手续,恢复用款计划额度。 第二十九条

因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的,持卡人应及时将相应款项退回计划财务部,并由计划财务部及时退回单位零余额账户。持卡人退款的财务审核手续按所在单位领导内部财务制度规定执行。

第三十条

预算单位办理公务卡报销还款和资金退回等业务的账务处理,按照《省财政厅关于印发〈我的省省级单位财政国库管理制度改革试点会计核算暂行办法〉的通知》(晋财库[2003]26号)等规定执行。

第三十一条 发卡行应按照协议有关要求,将本行公务卡持卡人信息以及公务卡交易信息及时反馈至系统,本单位应当向财政厅动态监控系统及时、全面、准确反馈公务卡公务支出明细信息。

第三十二条 发卡行应以纸质或电子形式按月向本单位财务部提供公务卡还款信息对账单。对账单按照预算科目、日期、姓名、卡号、还款金额、退回金额等内容编制。

第五章 管理职责

第三十三条 单位领导各级部门应在“我的省公务卡应用推广工作组”领导下,统一思想,提高认识,本办法规定的职责,进一步加强协调配合,共同推进公务卡应用推广工作的顺利发展。

第三十四条 持卡人的主要职责是:

(一)按规定申请办理公务卡,妥善保管卡片和密码,并承担因个人保管使用不善等原因引起的公务卡有关费用。

(二)执行公务所需支出,原则上应使用公务卡结算和报销,并接受单位领导计划财务部和财政部门对公务支出的监督管理。

(三)因离职、退休等原因离开所在单位,应按单位领导要求清理公务活动中的债权债务,及时归还公务卡银行欠款和办理停止公务使用手续。停止公务使用后,根据个人需要并经发卡行同意,该卡仍可作为个人信用卡使用。

(四)遵守国家关于银行卡使用管理的法律法规和本办法有关规定,规范使用公务卡。

第三十五条 严禁将非本单位工作人员纳入公务卡管理范围、违规办理公务卡报销业务或查询、泄漏本单位公务卡持卡人的私人交易信息;严禁持卡人违规使用公务卡、恶意透支、拖欠还款、违规套现或将非公务支出用于公务报销;严禁发卡行对外泄漏与公务卡支出有关的各种数据资料。违反规定的,追究部门负责人和直接责任人的行政责任,情节严重构成犯罪的,移交司法机关,依法追究刑事责任。

第六章 附则

第三十六条 省级预算单位财务部门应根据本办法规定,结合单位财务内部控制的相关制度,制定本单位公务卡报销管理细则,加强财务管理,并认真做好对本单位持卡人的宣传培训等工作。 第三十七条 本办法未尽事宜,有相关规定的,按相关规定执行,没有相关规定的,由省财政厅会同中国人民银行本地中心支行负责解释。

第三十八条 本办法自发布之日起执行。

推荐第7篇:IC卡管理作业指导书

IC卡管理作业指导书

2007-05-27 23:47

1.0目的

规范IC卡的日常管理。

2.0适用范围

适用于业主/使用人及各部门IC卡的发放、使用、报失、补办等管理工作的控制。 3.0术语和引用文件

3.1IC卡:可用于开启门厅及停车场车辆进出的智能卡。

3.2门禁卡:只用于业主/使用人开启单元大门的IC卡。 4.0职责

4.1物业中部负责IC卡的申请、发放、补办工作;

4.2财务部负责IC卡的制作和费用收取工作。

5.0过程要求和工作程序

5.1申请办理IC卡的业主/使用人,需在客户服务部领取《成都IC卡章程》,填写《成都IC卡申请表》。

5.2客户服务部须先确认申请表上的内容,核对资料及要求无误后复印申请表及样本,并填写《门禁卡制作/发放记录表》,经经理助理审阅签字后,将申请表交财务部签收;申请表原件由物业存档。

5.3财务部根据客户服务部提交的资料,按权限及格式要求进行制卡。IC卡制作完毕,需登记每张IC卡的制作卡号,并保留资料复印件备查。

5.4业主/使用人按规定到财务部交纳IC卡工本费,财务部出具票据,并发卡;

5.5业主/使用人遗失或损坏IC卡申请补办者,须在章程规定时限内办理原卡报失及注销手续并重复申请制作程序;

5.6管理公司部门经理级及以上人员根据工作需要,经公司总经理同意后,可申请免费停车卡(办

理程序同业主/使用人IC卡申请程序);领卡后须各部门自行保管,并作好使用记录。工作卡遗失或损坏,当事人须书面说明情况,由经理助理领导视具体情况作出处理;

5.9紧急情况下需使用通卡时,须经业主/使用人部或物业管理中心领导授权后,在消防控制中心填写《管理通卡使用登记表》后,方可启用。6.0相关/支持性文件

《成都缤纷假日国际公寓IC卡章程》

7.0相关表格

7.1《成都缤纷假日国际公寓IC卡申请

表》

7.2《门禁卡制作/发放记录表》

推荐第8篇:公务卡管理细则

内蒙古自治区审计厅公务卡结算

财务管理(暂行)办法

第一条

为进一步深化国库集中支付制度改革,规范预算单位授权支付业务,方便干部职工公务开支,减少现金支付结算,提高公务支出透明度,规范财政财务管理,根据《内蒙古自治区财政厅、中国人民银呼和浩特中心分行关于印发《内蒙古自治区本级预算单位公务卡管理暂行办法》的通知(内财库〔2007〕973号)的要求,结合我厅实际,制定本办法。

第二条

公务卡结算适用范围:厅机关原使用现金结算方式支付的办公用品、差旅费、招待费、公务车维修等小额零星商品服务支出。

第三条

实行公务卡结算后,原则上不再使用现金结算,确因特殊情况需要,经处室领导与办公室领导批准,财务部门审核同意,方可办理现金报账:

1、确需用现金发放的慰问费或其他抚恤救济性支出;

2、确需用现金发放给非本单位职工的费用;

3、确需用现金支付给单位临时聘用人员的费用;

4、在个别确实不具备刷卡条件的商业服务网点发生的、金额在1000元以下的零星支出;

5、干部、职工差旅补助、计划生育奖等;

—1— 第四条

厅机关确定的开卡银行为本单位零余额账户所在银行。

第五条

公务卡的开设由厅机关统一组织本单位在编、在册、借调的工作人员,按照“职工申请并签订领用合约、单位财务部门确认、银行办理”的流程向发卡行申办。厅机关不对公务卡的开设提供担保。

第六条

公务卡的信用额度为2至5万元。特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时,持卡人可通过本单位财务部门向发卡行申请增加信用额度。

第七条

公务卡提现视同个人消费,提现手续费等费用由持卡人承担,财务部门不予报销。

第八条

持卡人刷卡公务消费后,应在透支免息期(25至56天)的前五个工作日内及时填写费用报销单,单内附上消费交易凭条和合规的发票凭证,按厅财务管理规定由领导审批签字后,到财务部门审核报销。超过规定时间不报销产生的罚息,由持卡人自行承担。

第九条

公务卡消费行为,在财务部门审核报销前属于个人消费行为。财务部门按照现行管理制度对公务卡公务消费进行合规性审核,对符合条件的予以报销;对不符合报销条件的,有权全部或部分不予报销。对不予报销的部分,由持卡人自行偿还。

第十条

财务部门在公务卡免息还款期内,收到消费信息后方可办理财务报销及还款手续。在免息到账日3日内通

—2— 过零余额账户向公务卡账户划款。

第十一条

公务卡也可用于个人支付结算业务,但不得办理财务报销手续,单位不承担个人消费行为引致的一切责任。

第十二条

持卡人必须坚持银行信用规定,违反信用原则厅机关财务及时收回公务卡,造成经济损失由个人负责并追究其责任。

第十三条

持卡人必须坚持银行信用规定,违反信用原则厅机关财务及时收回公务卡,造成经济损失由个人负担并追究其责任。

第十四条

财务部门要及时掌握厅机关人员信息,及时同银行联系更新公务卡登记信息资料。

工作人员调换工作单位的,厅人事部门应及时通知财务部门通知公务卡代理银行,由银行按规定撤销其公务卡。如果该职工调入本地区本级其它行政事业单位,且新单位开卡银行与本单位的为同一银行,可通知发卡银行变更相应公务卡登记信息。

工作人员退休或辞职时,厅人事部门应及时通知财务部门通知代理银行,由银行按规定撤销其公务卡。

公务卡遗失或损毁后的挂失、补办等事项由个人自行到发卡行申请办理,并通过财务部门及时通知发卡行,更新维护公务卡支持系统。

第十五条

公务卡的卡片和密码均由个人负责保管,公

—3— 务卡遗失造成的其他经济损失,按照持卡人与发卡银行的领用合约或服务协议的相关规定处理。

第十六条

公务卡公务消费事项应当按照厅机关财务制度有关规定,需事先按照要求履行有关审批手续。

第十七条

本办法适用于厅机关在编、在册、借调干部、职工公务卡管理。

第十八条

本办法未作规定或与财政部门的规定不一致的按财政部门的规定执行。

第十九条

本办法自发布之日起实行。 第二十条

本办法由厅办公室负责解释。

二〇〇八年三月十四日

—4—

推荐第9篇:公务卡管理实施细则

公务卡管理实施细则(试行)

为了进一步适应国库集中收付制度改革,规范我院财务管理,提高公务支出透明度,减少现金支付结算,根据《陕西省省级预算单位公务卡管理暂行办法》(陕财办库„2007‟34号)精神,结合我院财务管理和资金结算方式实际情况,特制定公务卡管理实施细则。本办法所称公务卡,是指省我院在职工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

一、公务卡的开立

凡符合持卡条件的职工都可办理公务卡,并使用公务卡进行公务消费。公务卡办理的范围为我院在职的正式职工。聘用临时工和借用外单位人员不能办理公务卡。公务卡实行“一人一卡”实名制,依照下列程序办理:

1、职工填写公务卡开卡申请书,所在部门负责人签署意见后报 人事处进行资格审查。

2、申请人持审查后的申请书到财务处填写发卡银行公务卡申请表,并与银行签订公务卡合约。

3、持相关资料到财务部门办理开卡手续。

4、公务卡申办成功后,由发卡行将持卡人姓名和卡号等信息统一维护到发卡行的系统中。

二、公务卡的使用和管理

1、公务卡的透支额度由我院与开卡银行统一约定。特殊岗位人员的透支额度为5万元,其他人员的透支额度为2万元。 2、公务卡由个人自行妥善保管,只限本人使用。由本人设置密码,公务卡遗失时持卡人应及时向银行挂失和补办,并通过财务部门及时通知发卡行维护相关信息。

3、公务卡主要用于单位公务支出结算,但只有经过审批同意的公务活动支出方可办理报销手续。在未办理财务报销手续之前,无论是公务消费还是个人消费均属个人行为,单位不承担由此导致的经济、法律等责任。持卡人必须在规定的时间内办理财务报销手续,否则由此产生的透支款项利息及手续费等一切费用由持卡人承担。

4、公务卡也可用于个人消费结算,但由此产生的债权债务均由个人承担,透支本息和相关费用由发卡行向持卡人本人收取。

5、持卡人不得通过公务卡透支提取现金,若有透支提取现金的行为,视同个人消费,单位不予报销相关的手续费、利息等。

6、持卡人有责任获取并妥善保管公务卡消费交易凭条(pos机小票),因公务卡消费交易凭条(pos机小票)丢失造成不能及时报销还款的,责任由持卡人承担。

7、发卡行免息还款期最长为50天。

8、持卡人最迟应于每月8日前整理上月所有公务消费相关单据,按照既定的财务审批程序,进行审批报销。

9、持卡人因出差在外或其他特殊原因,确实无法在规定日期内办理财务报销手续的,可通过传真等书面方式委托本部门人员,先办理借款手续,向发卡行还款,然后在办理报销手续时冲销其借款。

10、财务部门按月核对由发卡行提供的公务卡对账单,及时办理向个人公务卡还款的相关手续。

11、因调离、退休等原因离开本单位,应按要求及时清理公务卡的债权债务,经财务部门确认后,通知发卡行停止该公务卡的使用。

三、个人公务卡的使用范围

1、原使用现金结算方式的公用经费支出,包括差旅费、省外培训费、办公费、印刷费、会议费、招待费、水电费、交通费、劳务费及其他零星商品和服务购买支出,原则上都应使用公务卡进行公务消费。单位职工在公务公务中垫付的现金用出差补助等其他现金支出,可通过公务卡报销还款,一般情况下不再使用现金结算。

2、我院公务卡持卡人公务消费时,须经部门负责人批准,并明确开支用途、金额大小等,不得超范围、超限额开支。

3、部门负责人应严格执行财经纪律及公用经费包干管理的有关规定,对本部门公务卡持卡人的公务消费行为进行管理和审核,严格控制支出,防止支出的随意性,保证公务消费资金控制在部门包干经费范围之内。

4、持卡人在进行公务消费时,应尽可能选择具备刷卡环境的商家和服务单位,以减少现金的支出。

四、公务卡结算和报销程序

使用公务卡结算,不改变现行财务管理制度和报销流程。持卡人使用公务卡消费,在财务部门审核报销前均属个人消费行为,与单位无关。只有在财务部门按照现行财务管理制度审核后,这种消费才属于公务消费行为,才能予以报销还款。对于不符合规定的消费和超出报销标准的部分,由持卡人自行承担。

1、持卡人在因公务活动使用公务卡消费时,应取得本人签名的公务卡消费交易凭条(pos机小票)和相应的原始发票。

2、持卡人在公务消费后应尽快办理财务报销手续,持正规报销发票和经本人签名的公务卡消费交易凭条(pos机小票),按照现行财务管理制度的规定审核报销。

3、持卡人在办理报销手续时,既有现金消费又有公务卡消费时,应根据不同的结算方式,分别填制报销凭证审批报销,以便于财务部门、职工与银行对账和进行账务处理。

4、持卡人在财务部门交付报销凭证时,应办理报销凭证登记手续,注明现金消费金额、刷卡消费的金额及时间、公务卡交易凭条(pos机小票)号码等,以明确责任,便于提示划款和查询资金到账情况。

5、财务部门按规定对报销凭证进行审核后,对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出予以报销。

6、财务人员通过公务卡管理系统,编制“还款明细表”,生成“还款汇总表”,并以电子文档形式将“还款明细表”和“还款汇总表”提交发卡行。在公务卡到期还款日三个工作日前,将加盖公章的“还款汇总表”,通过国库集中支付资金清算系统向公务卡账户进行还款结算,完成报销程序。

6、“还款明细表”应包含流水号、集中支付系统单位编码、零余额账户账号、持卡人姓名、公务卡号、交易日期、交易金额、报销金额、商户名称、预算管理类型、预算科目(功能分类和经济分类)、项目分类、用途、备注等要素。

7、“还款汇总表”在“还款明细表”的基础上生成,应包含还款记录序号,持卡人姓名、公务卡号、报销金额、预算科目(功能分类)、支票号码、汇总还款金额等要素。

8、“还款汇总表”电子信息与纸质信息必须确保一致。还款汇总表必须从公务卡管理系统直接打印,不得另行编辑或下载修改打印。

五、实行公务卡结算方式后的现金管理

(一)实行公务卡结算方式后,一般情况下单位不再使用现金结算。属于下列情况之一,经单位领导与财务部门审核同意后,可以继续使用现金结算:

1、确需使用现金发放的慰问金或其他抚恤救济性支出;

2、确需使用现金支付的个人劳务费、讲课费、咨询费等支出;

3、确需使用现金支付给临时聘用人员的费用;

4、在个别确实不具备刷卡条件的商业服务网点发生的1000元以下零星支出;

5、职工差旅补助费;

6、其他特殊情况经批准的支出项目。

(二) 实行公务卡结算方式后,原则上不再向职工个人办理现金借款。不具备刷卡环境而又确需进行公务消费时,由个人先行垫付资金,而后按照财务报销程序进行报销。

六、公务卡实施的时间

根据省财政要求的工作进度安排,我院公务卡使用从2012年6月30日起试行。

推荐第10篇:招待卡补充管理

招待就餐卡补充管理制度

1.总则

为加强公司招待卡的管理,确保招待卡的安全持有和保管以及合理合规的使用,制订本制度。 2.适用范围

远大智能工业集团总部所有需要招待部门。 3.职责

3.1.招待就餐卡使用系统、部门职责

1) 负责本系统、部门招待就餐卡的申请,并与餐饮公司确定餐费标准。 2) 负责招待就餐卡的办理、使用、充值、补卡、退卡、挂失及报销工作。 3) 招待就餐卡需由专人进行保管,专卡专用。 4) 对招待就餐卡的使用情况进行台账登记等工作。 3.2.餐饮公司职责

1) 负责招待就餐卡的发放和回收工作。 2) 开具招待就餐卡充值费用的发票。

3) 负责招待就餐卡的信息统计、写入储值等日常管理。

4) 负责招待就餐卡的办理、充值、补卡、退卡和挂失手续等工作。 4.招待就餐卡的使用和管理

4.1.使用过程中,持卡人应爱惜就餐卡,妥善保管。

4.2.招待来访人员时,应使用招待就餐卡就餐,无卡或忘记带卡的,餐饮公司有权停止供餐。4.3.不得将招待就餐卡留存于食堂,不得出现故意弯曲、轮涂乱刻等损害招待就餐卡的行为。 4.4.各系统、部门应对招待卡妥善保管,招待就餐卡不得转借他人使用,一经发现盗用公司财产情况,将给与盗用人开除处理。

4.5.组织人事管理部会定期检查招待就餐卡的使用情况,及时纠正招待就餐卡使用过程中出现的问题,如发现使用违规现象,将给予相应处罚。

1

第11篇:工卡管理规定

1.0 目的

确保工卡的发放、使用和管理工作合理规范。 2.0 适用范围

适用于北京欢乐谷合同工、实习生、临时工及合作商家。 3.0 管理职责

3.1 市场部负责对工卡卡样进行设计。

3.2 人力资源部负责提出员工工卡的设计要求;负责对工卡进行日常管理。 3.3 后勤部负责工卡的采购。

3.4 财务部负责收取工卡违规使用的罚款和工卡制作工本费及押金等。 3.5 安全保卫部各门岗执勤人员负责对进入公园的员工工卡进行检查。 3.6 设备部负责为新工卡开通考勤系统。 4.0 工作程序 4.1 员工办理工卡

4.1.1 员工办理入职手续时,在人力资源部办理工卡,人事专员负责对办理工卡的员工进行登记、同时员工要在《工卡制作登记表》上确认签字。 4.1.2 人力资源部将工卡发放给员工,员工需确认签收。 4.1.3 员工持工卡到财务部开通注册餐费系统。 4.2 合作单位员工办理工卡

4.2.1 因合作需要,合作单位的工作人员需出入欢乐谷公园者,公司应为其办理入园手续:

4.2.1.1 需入园时间在一周及以下者,到总经理办公室办理《工作入园单》。 4.2.1.2 入园时间超过一周且不到一个月者,到人力资源部办理临时工卡。 4.2.2.3 入园工作时间一个月及以上者,到人力资源部办理商家工卡。 4.2.2 合作单位办理工卡时需要提出书面申请,说明办理人数、时间及其事由,并由申办单位负责人、业务部门负责人、业务部门分管领导、人力资源部负责人、总经理签字后加盖公章交人力资源部。

4.2.3 合作单位需办理工卡时,需由公司业务部门指定专人(通常为文员)为其员工办理工卡,人力资源部不接待合作单位工作人员。

4.2.4 合作单位办理工卡前,经办人员需持经领导审批的《合作单位工卡办理申请单》,到财务部缴纳工本费和押金,其中办理临时工卡者每人缴纳5元工本费和200元押金;办理商家工卡者每人缴纳20元工本费和200元押金。

4.2.5 工卡经办人员凭《合作单位工卡办理申请单》和财务部开具的现金收据到人力资源部办理工卡。

4.2.6 人力资源部对合作单位办理的工卡进行登记,登记内容录入《工卡制作登记表》。

4.2.7 人力资源部向经办人发放工卡时,经办人员需确认签收。 5.0 相关文件

5.1 《北京欢乐谷考勤计薪管理规定》 6.0 相关记录

6.1 《工卡制作登记表》

6.2 《合作单位工卡办理申请单》 7.0 检查与考核

7.1 员工按《北京欢乐谷考勤计薪管理规定》中的有关规定使用工卡记录考勤(执行综合工时制和不定时工时制的员工采取签到方式记录考勤)。

7.2 餐费将于每月10日前打进工卡账户,员工到食堂就餐刷卡消费。 7.3 工卡是员工的工作身份证明,员工进出公园必须出示工卡。 7.4 工卡仅限员工本人使用,不得转借,如有违反,按相关规定处理。 7.5 遗失工卡者须立即向人力资源部报告,并到财务挂失。工卡遗失补办者,需写书面申请,经部门负责人审批后,到财务部交纳50元罚款后凭收据到人力资源部进行补办手续。补办手续参照初次办卡程序。

7.6 员工离职时,须退回工卡,否则不予办理离职手续。 7.7 工卡使用期限终止时,由人力资源部组织统一制作新工卡。 7.8 新工卡在旧工卡收回时发放。

7.9 人力资源部负责对收回的旧工卡进行统一销毁。

7.10 合作单位员工工卡的使用、挂失、补卡、离职均与我公司员工相同,另外还须遵守以下规定:

7.10.1 不得将工卡外借或者涂改。 7.10.2 不得为非工作人员办卡。

7.10.3 不得在上班时间乘坐游乐设备或观看表演。

以上行为一经发现,公司将对合作单位按现行标准门票价格的10倍进行罚

款。

第12篇:日报表流程卡管理

金润玻璃科技有限责任公司

每日报表及流程卡管理办法

一、日报表:

1、各班组负责人必须当日工作结束后认真填写每日报表。(报表内容包括,当班工作人员,产品产量、规格、成品和半成品数量。当日用电量及各种原料损耗。破损及原因)

2、各班组负责人必须在次日早班前上交日报表到办公室。

3、办公室人员收到报表后要根据报表核实是否属实(包括成品半成品数量及原料损耗用电量等)。核实属实后统计整理后上报总经理。

二、流程卡:

1、流程卡必须保证一架一卡。

2、切割组负责人在切割满架或订单完成后必须填写流程卡。

3、外协玻璃进厂收货后必须填写流程卡。

4、各班组在加工玻璃前必须和上工序班组交接并在流程卡签字。

5、各班组负责人在加工完成后必须如实填写流程卡。

6、流程卡允许一架多卡,决不允许一卡多架

淄博金润玻璃科技有限责任公司

2014年8月4日

第13篇:商管岗位职责卡(主管岗)

商管岗位职责卡(安管主管岗)

为了做到分工明确,职责到人,提高工作效率、责、权明确。针对安管部主管岗位制定。《商管岗位职责卡(安管主管岗)》为岗位日常工作基本要求及解决问题的指引。佩戴原则是“持卡上岗”,无卡上岗每次扣绩效5分。

一. 工作内容、

1、8:45-9:00 提前15分钟到岗,了解夜班工作,检查交接本,安排早班工作。

2、9:00-9:30 带领早班检查队员在岗情况,员工通道值守情况,着装情况。

3、9:30-10:00 联合营运,保洁主管巡检当日商场清洁卫生,提出整改意见。

4、10:00-11:00 巡检卖场:(1)检查各商户开业情况(3)检查商场设施设备(是否存在安全隐患)。(4)重点区域检查及签字。

5、11:00-12:00 与店长巡场,反馈工作情况,记录巡场例外。

6、12:00-12:30 检查各岗位换班就餐情况,保证无例外。

7、14:30-16:00 巡检商场:(1)参照第4条执行(2)检查各楼层消防设施设备

8、16:00-17:00 (1)监督早中班换岗,听取早班工作汇报(2)安排中班工作任务。

9、17:00-18:00 (1)检查中班各岗位情况(2)布置夜班工作任务(3)总结当日工作

二、岗位服务礼仪

1、不留长发、精神面貌良好、整洁干净、穿着合适

2、工作期间注意个人形象、服务态度、为商户,顾客,员工提供高品质服务

3、站立时挺胸抬头、面貌有神;巡场时走场有力,目的明确

4、不可无故脱岗、串岗

三、岗位工作要求

1、严格执行公司各项规章制度。

2、工作高效,主动。

3、工作汇报简洁,明了

第14篇:职工IC卡管理规定

职工IC卡管理规定

为进一步加强公司职工乘车IC卡的管理,结合公司实际,制定以下规定:

一、办卡须知

职工乘车IC卡分为稽查卡和职工卡,办卡由单位指定专人负责办理,初次办卡免收工本费。每人只限办理一种乘车IC卡,且只限本人使用。使用期间如遇岗位调整时,应及时更换与岗位相符合乘车IC卡。

1、稽查卡:公司副科级以上干部、公司机关管理人员、机关直属管理人员、运营分公司管理人员给予办理稽查卡。持稽查卡可乘坐所有市区内营运公交车辆。

2、职工卡:公司在册职工、退休职工、劳动合同制用工,给予办理职工乘车IC卡。

持职工卡可乘坐通勤票有效的营运线路(无卡机线路除外)。

二、使用须知

1、稽查卡和职工卡卡内存有职工个人相关信息,配合公司IC卡信息系统,应妥善保管,严禁转借。

2、稽查卡持有者,有权对本公司内部各种营运车辆的生产运营、安全、服务和票务情况进行监督检查。

3、稽查卡和职工卡只限本人使用,乘车时应主动出示卡有

照片的一面给司乘人员验视并刷卡,同车连续刷卡无效。

4、乘车刷卡时,只要将卡靠近车载机的感应区,车载机会对公交IC卡发出“嘀”的一声语音提示,表示刷卡成功。

5、持卡乘坐单一票制线路车辆时,只须在上车时刷卡一次;乘坐多票制线路车辆时,须在上车和下车时各刷卡一次。

6、如遇刷卡无效或未在规定期限内年检,车载收费机会有“无效卡”或“请年检”相应语音提示,此时持卡人应自觉投币(购票)乘车,并及时到公司IC卡管理部门检验失效卡片或年检。

7、持卡人要注意保护IC卡,避免接触强磁、高温及腐蚀剂;不能弯折、划刻、污损、重压和水浸;不能在卡片上随意打孔、不能用力按压芯片、不能用重物撞击卡片等。

三、挂失和年检

1、稽查卡和职工卡发现遗失,须在发现当日内向所属部门挂失,如不及时挂失被他人使用视为转借,按相关规定给予处罚。

2、补卡时,应由所在单位指定专人负责办理,填写《员工补卡申请表》,并交工本费15元,损失费300元。

3、稽查卡和职工卡使用者,须按规定期限年检,超过规定期限不进行年检的卡,刷卡无效,须投币(购票)乘车。

四、换卡和退卡

1、日常使用中,建议将公交IC卡放入卡套中使用,如卡片不能正常使用,须及时上报IC卡管理部门。经工作人员鉴定,

属人为损坏,需交纳工本费15元后方可换卡,坏卡收回。

2、调离公司时,必须将稽查卡或职工卡上交公司IC卡管理中心,因遗失不能交还,需补交500元,否则不予办理调转手续。

五、处罚

1、职工乘车应主动刷卡,对拒绝刷卡或刷卡后不出示有照片一面给司乘人员验视的,经司乘人员提醒仍然拒绝出示,司乘人员有权拒载。

2、经司乘人员提醒仍然拒绝刷卡或出示IC卡,并对司乘人员有辱骂及伤害等行为,视情节轻重,予以500元的罚款,通报所属单位,并给予停止使用职工IC卡一年处罚。

3、稽查人员对持职工乘车IC卡进行查验时,持卡者必须配合,如拒绝查验或对稽查人员有辱骂、甚至伤害行为者,予以500元的罚款,通报所属单位,并给予停止使用职工IC卡一年处罚。

4、各部门指定办卡人员,必须对本单位所上报办理稽查卡和职工卡人员照片真实性负责,发现上报照片有冒名顶替现象,将给予相关办卡人员500元罚款,通报所属单位。

5、发现稽查卡和职工卡转借、冒名顶替或假借乘车卡丢失套取使用者,对当事人给予罚款500元,并取消享用稽查卡或职工卡资格。

第15篇:车辆、油卡管理规定

镇江二十一世纪输配电有限公司

镇江二十一世纪输配电有限公司

管 理 规 定

车辆

油卡、管理 镇江二十一世纪输配电有限公司

1 目的

规范公司车辆、油卡的使用和管理。

2 范围

公司车辆、油卡,公司员工车辆使用的油卡。

3 职责

后勤部负责公司车辆的管理和油卡的办理、充值、领用登记和协调等工作

4 管理内容

4.1严禁非驾驶人员驾驶公司车辆,严禁疲劳驾驶、酒后驾驶。驾驶人员应严格遵守交通规则。

4.1公司对相关人员车辆实行油费补贴政策,公司统一办理油卡,每月按等级标准将补贴打入油卡内,具体人员由总经理确定。

4.2相关人员按需到后勤部领用油卡,并在油卡使用记录表上签字。4.3相关人员离开公司或降级(低于部级)时,必须将油卡上交后勤部保管。 4.4公司车辆所使用的油卡交驾驶员保管,没有驾驶员的交后勤部统一保管。

4.5动用公司车辆,必须经办公室批准,按轻重缓急及先后顺序统一协调。由使用部门填写用车申请,经办公室审核后交总经理批准,门卫根据用车申请单放行。

4.6按照谁签字谁负责的原则,动用公司车辆必须在车辆使用记录本上签字,凡因个人原因违反交通规定所产生的费用,均由个人负责,交通事故按交通事故责任化分,个人负责相应部分。

5 驾驶人员管理

5.1公司驾驶员一律受本管理制度约束,定期参加有关交通法规和公司安全管理规定的学习,并实施考核。

5.2驾驶员出现交通事故时,如负主要责任者,必须在公司安全会议上汇报事故经过并写出书面检讨。

5.3节假日驾驶员必须服从总经理办公室的统一安排,开领导专车的驾驶员应与领导一起值班。镇江二十一世纪输配电有限公司

5.4每月定期检查车辆,研究分析车辆安全状况并制定安全措施。5.5每日检查车况,保证车辆正常运行。

5.6不出车时,驾驶员应在驾驶员室等候工作,临时有事离开必须后勤部请假。

5.7严格执行考勤制度,无故缺勤者一律按旷工处理,驾驶员不听从安排、耽误公事,严重者给予开除处理。

5.8驾驶员必须注意保密,不得传播乘车者讲话的内容,违反规定的给予批评教育,情节严重者严肃处理。

5.9驾驶员下班后,车辆应停放于公司指定区域,违反者进行批评教育,视情节轻重给予处罚,如车辆附件损坏,一切损失由驾驶员负责,如车辆丢失,驾驶员须负一定的赔偿责任。

5.10驾驶员严禁将公司车辆私自借给他人或用于公司业务以外,违反规定者视情节轻重给予经济处罚、辞退及追究法律责任。

5.11驾驶员严禁酒后驾车,酒后驾车损坏车辆者,由驾驶员承担维修费用,如发生交通事故除承担车辆维修费用外,还应承担相应的刑事责任。

5.12驾驶员利用公司车辆外出搭客营运者,一经查获,一律作除名处理。

6、本规定办公室起草、解释;

7、本规定自2012年1月1日起执行。

第16篇:食堂消费卡管理规定

公司食堂、员工餐卡管理制度

目的

为了更好的落实员工福利,加强员工餐卡得管理,维护公司的利益,保持良好的就餐环境,结合公司实际,制定本规定。 适用范围

本制度适用于公司食堂及工作餐管理 就餐时间

中餐:11:30—12:30 职责

人事总务部负责餐卡印制、盖章、发放、回收及等级管理; 各部门指定专人负责餐卡领用、发放及登记;

食堂管理员负责餐卡回收并建立台账,与人事总务部进行月度核对; 

财务部负责人事总务部对餐卡管理过程的稽核。

一、食堂管理

1.食堂是员工在公司内就餐的非盈利性后勤服务单位,隶属行管人事部。食堂管理人员及炊事员的工资、厨具、餐具、水电、燃料都由公司提供,不实行承包或变相承包的经营模式。

2.食堂管理实行司务长负责制,公司委任司务长。司务长负责食堂炊事员管理、饭菜质量管理、原料材料采购管理、成本核算管理、设备设施管理。

3.食堂应建立健全质量控制、卫生、原材料管理、物品管理等各项规章制度,并严格按制度运行和考核。

4.严格执行《食品卫生安全法》和卫生防疫部门规定的饮食卫生标准。严把食品卫生质量关,努力创造一个安全、舒适、整洁的用餐环境。

5.食堂工作人员应保持个人卫生,勤洗手、勤剪指甲、勤洗工作服,持健康证上岗,作业时戴帽,打饭菜时戴口罩。尽量减少手直接与食品接触。

6.严格执行餐具消毒制度,餐具先清洗冲刷干净,再进行高温消毒。剩余食物当天处理,食堂内无老鼠、苍蝇、蟑螂及其他害虫,以及无猫、狗等动物,室内无油垢,地面无污物,窗明几净,不留卫生死角,杜绝细菌的滋生和传播。

7.食品应分类、离地存放,生熟分开,不得使用未经洗涤消毒的餐具、炊具。

8.食堂工作人员要树立服务意识,对员工态度要热情、周到、友好,不急、不燥、不烦,不能与员工或客户发生任何争吵。每天统计就餐人数,保证供应。

9.食堂的易燃易爆物品要放在指定区域,下班前要检查各种电器设备、灶具安全,做到人走门上锁,闲杂人员一律不得进入工作间,以防止事故发生。

10.食堂工作人员应爱护公共财物定期检修厨房设备确保运行正常。

二、食堂财务预算及物品管理

1.食堂采购员须每月二十八日前根据本月实际发生情况做出下月费用预算,报总经理审批。

2.食堂采购员应严格按预算支出,认真执行公司财务制度,超预算支出应事先草拟支出计划,报批后实施。

3.不得私设小金库,采购预备金不得用于私人事务或转借他人使用 4.坚持实物验收,搞好成本核算,做到日清月结,帐物相符,每隔四天结算一次餐费,每月初核算上月餐费,每月末全面盘点食堂物品一次

5.食堂的一切设备、设施、餐具、厨具均要建立物品台账,要专务专用,不得擅自挪作他用,不得擅自向外出售食堂物品。6.食堂财务、采购、物品管理要由食堂采购员负责,规定范围、包管管理。

7.对故意损坏各类设备、设施、餐具、厨具的要照价赔偿,并视情节对食堂负责人提出处罚。

三、食堂进货管理

1.食堂采购人员要严把质量关,不准采购变质食品,不准采购超过保质期食

2.采购货物应努力做到价格低、质量好、足斤足两。3.采购货物应有公司认可的票据。

4.购进货物必须逐项上账,包括品种、数量、价格、日期。5.食堂需要大量进货时,事先必须经总经理批准。

6.食堂货物入库必须按品种、生熟分类放置,不得随意摆放,确保物品在保质期内加工。7.食堂管理员负责全面指导、监督和安排食堂员工的日常工作,每月不定期 到市场了解物品价格或参与采购活动,控制采购成本。

四、食堂炊事器具安全操作管理

1.炊事员必须了解各种炊事器具和设备、设施的性能和使用方法,否则不得使用。

2.所有电源开关不准用湿手开启,以防触电事故发生。3.电动炊事器具、设备要经常检查,在通风、干燥处放置。 4.食堂操作间严禁闲人进入,以确保安全。

5.每日下班时必须保证人走火灭,以防火灾发生;必须检查餐厅所有门窗,所有电源是否关闭,以确保公司财物安全。

五、员工就餐管理

1.对于出勤的员工,公司负责承担5元/日的伙食补助;为了出勤而在公司吃饭的员工按标准在该员工当月薪资中扣除。 2.员工凭票就餐,客户一律使用客户餐券和客户餐具。

3.食堂人员应对餐卡的使用日期进行核对,食堂有权拒收隔月过期、无使用日期的餐券。

4.员工就餐时须保存安静,文明礼貌,不得大声喧哗影响他人就餐。5.员工进入餐厅就餐时,自觉按秩序排队。

6.员工就餐时须保持良好的就餐秩序及餐厅卫生,保持地面清洁,就餐后的残物、纸巾等杂物不能随地乱丢,须倒入指定的垃圾桶内。

7.食堂管理员及食堂员工负责监督、检查就餐情况,发现违纪现象及时制止。对屡教不改者,视情节给予处罚。

8.对员工违反就餐制度,有下列情况之一的,每次罚款3元 9.随意丢弃倾倒饭菜残留物; 10.故意损毁、丢弃、浪费食物的。

六、员工餐卡管理

1.员工免费就餐是公司的一项福利待遇,就餐实行一人一卡制,严禁员工将就餐卡转交他人使用,若有发现将对提供餐卡当事人停发一个月餐卡,严禁出售。

2.因公出差的员工,应妥善保管好本人的餐卡,不得转交他人保管、使用,行政人事部根据员工就餐、考勤、出差情况进行抽查,如若发现员工在出差期间的餐卡被使用,按第一条处理。3.其他外来人员如因公司事物需要在食堂就餐时,须到行政人事部申请办理领取临时餐票,各部门申请办理临时就餐票时,不得弄虚作假,若发现将给予部门当事人通报批评,罚款10元的处理。 4.员工餐卡应妥善保管好本人的餐卡,若有损坏已无法使用或丢失可到行政人事部进行申请补办,行政人事部将收取相关的材料费用。

5.离职员工在办理手续时需将餐卡上交行政人事部,才给予办理。若有丢失将在薪资中扣除相关的材料费用。

七、客餐票管理

1.为了做好公司来宾接待服务和业务客服的招待工作,本着热情、周到、节约的原则,公司对来访客人或业务客户安排就餐。2.客餐票办理需由接待部门填写《客餐票领用登记表》部门负责人签字后,报行政人事部审核批准后发放客餐票。

3.各部门申请领取客餐票时,不得弄虚作假,若发现将给予部门当事人通报批评,罚款10元的处理

4.产假期间发放基本工资,浮动工资、奖金、补贴及其他不享受。

八、其它

1.客户可按食堂标准进行就餐,酒水部分需自费;2.食堂要保质保量供应,并做好服务工作;

3.食堂要将客餐票妥善保管,每月末汇总清单,附上客餐票报行政人事部审批签字后,上报财务部结算。

九、附则

本制度由人事总务部制定,解释权在人事总务部; 本制度由总经理签发,自发布之日起施行。

第17篇:IC卡食堂管理方案

IC卡食堂管理方案

一、系统开发背景说明:

随着智能技术的高速发展和计算机应用的普遍推广,在国家机关、学校、公安部门的信息管理中引入智能卡应用系统正逐步成为一种趋势。作为其一员的 IC卡食堂管理系统也不甘示弱地充当着重要的角色,广泛地应 用于食堂、超市等收费系统中,用于控制现金的直接流通。这一功能有效的解决了传统的饭票流通所带来的不卫生、零钱不够找、工作人员偷饭票、学生伪造饭票等一系列让管理者费尽脑思的疑难问题。 由于 I C 卡消费系统在安全性、可靠性、使用寿命和对环境的适应性方面均优于其它系统,克服了以往光电卡、磁卡、条码卡信息外露、易伪造、不安全等缺点,使得它逐以风靡全球。为此它也 正朝着单方面应用(电子货币)向 “一卡多用”的方向延伸和发展,并且具备技术的成熟性和实用性,对加强资金管理、提高管理水平和效率起到重要的促进作用。 感应卡学名为非接触式卡 , 是IC卡家族中的一员,除具有接触式IC卡的优点,更有免接触、无损耗等优点,感应卡本质上就是一个半导体,直接存储与读写数据,不易受外界环境干扰破坏,它保密性强,只有正确的密码,才能读写卡内的数据,在无线传输程中采用DEC加密算法,无法解密,所以感应卡根本无法复制和篡改,因此它很适宜电子钱包、校园一卡通系统、企业一卡通系统、公路自动收费系统和公共汽车自动售票系统.IC卡食堂(消费)管理系统采用射频读写技术,主要应用于:学校、机关单位、企业和工厂的餐厅、商场等营业场所。IC卡产品广泛应用于不同行业、不同地区、不同规模和不同要求的用户,我公司在开发智能IC卡技术上充分从用户角度出发,综合经济实用、系统安全、技术先进、工作可靠和扩容升级等诸多因素,制定最佳的产品实施方案, 使贵方的管理工作步入一个新的起点 。

二、系统的功能与特点:

感应技术的飞速发展,给人们生活所带来的方便随处可见。当前在许多学校和机关等企事业单位的公共食堂,商场、酒店等消费场所,大家可以看到一张电子卡代替了传统的饭票、现金,使得就餐变得非常的方便、卫生,同时也使得消费管理现代化得以实现。 IC卡消费系统有以下优点:不再使用现金,方便安全。

1、代替饭票,一人一卡避免了饭票流通过程所导致的卫生问题,同时也节省印饭票所造成的费用。2、加强管理,可以禁止工作人员接触饭票,杜绝工作人员偷饭票换钱的现象。 3、便于查询,可以马上得到各种报表,省时省力。

4、实现智能化,自动化管理,为管理者提供多种信息。IC卡与读写设备之间的数据传输采用无线通讯方式,无须经过卡座传输数据,保证了数据读写的可靠性。IC卡消费机除具备原有的接触式IC卡消费机所具有的功能外,还增加了以下功能:

1、非接触,使卡片操作更安全方便 ,轻轻一靠即可

2、由于非接触避免了 IC卡芯片的摩擦,大大的降低了卡片的损坏率,从而也间接地降低了管理者的成本

三、产品外观及技术参数: 3.1 功能及特点

※ 产品采用: 防水、防损坏、高稳定、高安全的设计。 ※ 外壳采用: 工程塑料。

※ 键盘采用: 16键薄膜/键盘。 ※ 显示采用: 数码管显示。

※ 卡型式: 标准16K飞利浦原装芯片

• 通讯采用: 非实时通讯,总线采用RS485通讯,使数据的准确性更高,避免了由于读写不正确及其它因素而造成的资金流失。

• 售饭机安装于各售饭窗口,采用联网实时工作运行,售口机分两个操作面,单数码管显示处面向就餐者,带操作键盘及数码管面面向收银员。 • 采用灵活的收费方式,既可以用输入金额方式收费,又可以用定额方式收费,还可每台机不同的定额消费,并可以双面显示卡内余额及消费金额。还可设置为菜单方式,即可设“ 1”键为2.5元,“2”键为1.8等,方便、快捷。 • 在售饭机上可以查询每个窗口机在当天、当次所收金额的总和。 售饭机使用

1、显示机号和修改机号

2、统计机内消费总额

3、显示和修改每次消费限额

4、设定余额显示时间

5、设置固定额消费

6、系统自检

3.2技术指标及参数

※ 读卡速度:刷卡时间10cm,使刷卡更快捷。 ※ 容量大小:超大容量存储空间。

※ 最大记录:服务器可存16000条刷卡记录。 • 工作温度: -10度到55度。 ※ 储藏温度:-25度到85度。 ※ 工作电压:DC12V/500MA ※ 通讯方式:9600BPS。 ※ 输入电源:DC 12V/220V ※ 功率消耗:小于5W。

四、软件功能:

本消费系统是一套功能强大 ,运行稳定,操作简单方便,用户界面美观,统计数据正确的感应卡消费软件.历经几年在全国一万三千多个用户,特别是珠江三角洲五千多家外资(港资,台资,日资,美资)企业的应用,利用最新的SQL SERVER技术,采用B/S结构,使用树形节点功能,设计开发出这套成熟的消费,本系统软件让操作人员工作起来更方便,更轻松。 • 大型 SQL数据库网络版软件,可任意安装多个操作终端,一个管理员用户,同时可分发多个操作员,管理员可随意限制和更改各操作员的权限。 • 服务器拥有一个当前使用的数据库,一个自动备份的数据库,一个手动备份的数据库,每一数据库里对消费明细记录等一些重要数据都有做双表备份,以免误操作或系统固障所带来不必要的损失。同时采用多台电脑实时更新、备份,以防电脑硬盘损坏,可及时恢复数据。 • 系统将记录每一用户的每步操作,包括其每次进入、退出系统的时间,开户、销户、卡号更换、卡挂失、挂失解除、充值、退款、补贴、档案更新等。做到每一数据来源都有详细记录,便于在管理员查帐,盘点时提供参考。 • 一卡一户或一卡多户,每一帐户都记录有详细资料,包括其卡号,编号,姓名,身份证号码等,同时每一用户可设置一个用户私人密码,以备在现金提取时确认身份。 • 软件提供开户、销户、卡号更换、卡挂失、挂失解除、继费、退款、增款、补贴、档案更新等。 • 所有用户的加款及帐户重要资料的变更,都必须由软件和发卡器来完成,同时可根据卡号、工号实现单个帐户的充值,也可按部门、组别或选中部分人员实现批量充值。每一用户有无操作此功能的权限,完全受系统管理员的控制。 • 系统可设为自动采集数据和手动采集数据,也可自动和手动同时使用。系统对于电脑里的历史数据永久保存,管理员可适量的清除历史数据。系统对于采集上来的数据,根据用户设置的时段,自动地进行分流,汇总。提供各时段,天,月的消费明细表,消费统计表,充值明细表,充值统计表。充值报表可根据操作员进行查找,以方便管理员对各操作员对帐。 • 提供 20几个功能对消费机进行设置,例如每次消费的最大限额和定额扣款等,方便、快捷。

五、、感应卡的个性化处理

感应卡的个性化处理,在 “一卡通”系统应用中也是一项重要的环节。在校园或企业“一卡通”应用管理中,一张卡即做为考勤/门禁/售餐等应用,同时又可作为工作证、上岗证等证件。证卡设计制作直接体现出一个学校或企业的形象和文化等多方面。卡片的 正面打印姓名、编号、证件类别、个人图像等个人资料 ;背面印刷一些公用信息。 彩色 IC证卡打印机的出现,给人们带来了方便,它可将文字,图像,个人照片,一次直接印在校园卡或打印在带粘性的PVC卡基(再粘在卡上)。证卡包装材料 专用塑料卡套(可按要求定做)胸卡配戴丝绳(量大可加工印刷标识)

第18篇:大连市社会保障卡管理暂行办法

大连市人民政府办公厅

关于印发大连市社会保障卡管理暂行办法的通知

大政办发〔2012〕142号

各区、市、县人民政府,各先导区管委会,市政府各委办局、各直属机构:经市政府同意,现将《大连市社会保障卡管理暂行办法》印发给你们,请遵照执行。

大连市人民政府办公厅

2012年12月13日

大连市社会保障卡管理暂行办法

第一章 总 则

第一条 为规范我市“中华人民共和国社会保障卡”(以下简称社会保障卡)的发行、应用和管理,维护持卡人的合法权益,提高政府社会管理和公共服务水平,根据《“中华人民共和国社会保障卡”管理办法》(人社部发 [2011] 47号)和《人力资源社会保障部、中国人民银行关于社会保障卡加载金融功能的通知》(人社部发 [2011] 83号),结合本市实际,制定本办法。

第二条 大连市行政区域内社会保障卡信息系统的建设、管理,以及社会保障卡的申领、制作、发放、使用及其相关服务和管理工作,适用本办法。

第三条 本办法所称社会保障卡,是指按照人力资源社会保障部《社会保障(个人)卡规范》标准和人民银行相关标准统一制作,面向社会公众发行,集各项人力资源和社会保障以及金融服务等事务于一体的多功能联名复合卡。

—1—

第四条 社会保障卡的发放对象为除学龄前儿童以外在我市参保的所有人员。

第二章 管理部门及职责

第五条 大连市人力资源和社会保障局负责按照国家有关要求管理我市社会保障卡发行和应用工作。

大连市人力资源和社会保障数据管理中心作为我市社会保障卡的业务管理机构,具体承担社会保障卡发行和技术管理的有关事务。

人力资源和社会保障业务经办机构负责参保人员的数据确认工作,并组织相关机构按照社会保障卡系统有关要求进行升级改造,做好社会保障卡激活业务。

第六条 户籍管理部门负责核验通过户口簿和居民身份证不能确定身份办卡人员的身份信息和照片。

第七条 财政部门负责将社会保障卡日常业务经办费用纳入同级财政预算。

第八条 各区市县人民政府、先导区管委会负责辖区内社会保障卡发放和管理,以及制卡订单管理、补换卡、挂失、激活、注销等日常业务经办。

各街道(乡镇)劳动保障事务所应设立社会保障卡经办点,负责离退休(职)人员、灵活就业人员、城乡居民等参保人员的个人信息采集、确认、发放等工作。

第三章 社会保障卡的使用

第九条 社会保障卡的制作和应用须遵循安全性、完整性和公益性的要求,采用全国统一的标准规范,保证在全国使用。

第十条 社会保障卡记录的个人信息包括视读信息和机读信息。

社会保障卡的视读信息包括持卡人姓名、社会保障号码、发卡日期、个人照片等基本信息,以及相应银行名称和银行卡号。

社会保障卡的机读信息包括持卡人基本信息和持卡人在社会保障卡各应用领域中的相关管理和应用信息。

第十一条 社会保障卡具有以下主要功能:

(一)记录功能:记录持卡人的基本信息;

(二)凭证功能:人力资源和社会保障业务经办的电子身份证明,医疗保险就医结算时个人账户的支付凭证;

(三)查询功能:持卡人通过社会保障卡服务网点的设备,查询持卡人本人的基本信息和社会保障等方面的信息;

(四)金融功能:搭载银行借记卡功能,与人力资源和社会保障待遇发放、缴费等各项业务进行关联。

第十二条 社会保障卡只限持卡人本人使用。持卡人应当妥善保管社会保障卡及其密码。

第十三条 社会保障卡的有效使用期限为10年。

第四章 社会保障卡的申领、挂失和注销

第十四条 用人单位在职人员、中小学生申领社会保障卡,由用人单位(学校)统一办理;离退休(职)人员、灵活就业人员、城乡居民参保人员申领社会保障卡,由其本人办理。其中未满16周岁的,由法定监护人代为办理;特殊原因本人无法亲自领取的,可由代办人办理。

第十五条 用人单位(学校)到指定社会保障卡业务管理机构申领社会保障卡;离退休(职)人员、灵活就业人员、城乡居民参保人员到户口所在地的街道(乡镇)社会保障卡经办点申领社会保障卡。

第十六条 申领社会保障卡应当履行下列手续:

(一)核对并确认社会保障卡个人基本信息。登记信息有误的,须到相关人力资源和社会保障业务经办机构进行修改并确认。

(二)交验有效身份证明。申请人无居民身份证的,须交验护照、军官证、户口本等个人有效身份证件;本人未办理二代身份证的,须按照要求提供电子版免冠彩色照片(441×358像素)。

(三)申领次月月末,用人单位在职人员、中小学生由用人单位(学校)持单位介绍信、领取人身份证明原件等相关手续统一领取社会保障卡。离退休(职)人员、灵活就业人员、城乡居民参保人员由其本人持有效身份证明原件(代理人或法定监护人代办的,还须持代理人或法定监护人身份证明原件)领取社会保障卡。

第十七条 社会保障卡有效使用期届满前3个月,持卡人须到社会保障卡业务管理机构申请换卡。

第十八条 社会保障卡存在质量问题的,由社会保障卡业务管理机构负责免费更换。

第十九条 社会保障卡发生丢失的,持卡人应当及时挂失。社会保障卡业务管理机构应当在接到挂失信息后及时冻结该卡的使用。持卡人在挂失后找回社会保障卡的,可以办理解除挂失手续。

第二十条 持卡人丢失社会保障卡并办理挂失手续的,可以向社会保障卡业务管理机构申请补卡,社会保障卡业务管理机构应当在受理申请后7个工作日内完成换卡或补卡工作。

第二十一条 个人在申领或换领社会保障卡期间,各相关人力资源和社会保障业务经办机构应当采取相应措施,保证个人办理相关人力资源和社会保障事务的基本需求。

第二十二条 持卡人终止社会保险关系的,应当及时办理社会保障卡的注销手续。

第五章 其 他

第二十三条 社会保障卡将根据国家有关规定和人力资源社会保障业务发展情况逐步拓展发放范围。

第二十四条 冒领、冒用、盗用他人社会保障卡牟取非法利益的,由有关部门依法处理;构成犯罪的,依法追究其刑事责任。

第二十五条 社会保障卡业务管理机构和相关经办机构的工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,由其所在单位或者上级主管机关给予行政处分;构成犯罪的,依法追究其刑事责任。

第二十六条 本办法由大连市人力资源和社会保障局负责解释。第二十七条 本办法自发布之日起施行。

第19篇:淮南市社会保障卡管理暂行办法

淮南市社会保障卡管理暂行办法

为方便持有淮南市劳动和社会保障局发放的社会保障卡(以下简称社保卡)的参保人办理劳动和社会保障业务,保障持卡人的合法权益,推进我市劳动和社会保障业务,加快实现信息化管理,特制定本办法。

第一条 本办法所称的社保卡,是国家劳动和社会保障部统一规划设计,由我市劳动和社会保障局面向社会制发、通过劳动保障信息管理系统,方便城镇用人单位和从业人员、离退休人员办理社会保险,劳动就业等相关社会事务的集成电路卡。

第二条 本市行政区域内社保卡信息系统建设、管理,及卡片的申领、制作、发放、使用等相关的管理活动,适用本办法。

第三条 淮南市劳动保障计算机信息管理中心(以下简称信息中心)具体负责我市社保卡信息系统的建设、运行、维护、社保卡的制作、发放及各项组织管理工作,并对相关业务部门进行业务指导。

第四条 凡需要到淮南市劳动保障部门办理劳动保障相关业务的单位和个人均可申领社保卡。

第五条 社保卡具有以下主要功能:

(一)记录功能:记录持卡人的基础信息和相关劳动保障业务信息;

(二)凭证功能:持卡人可以持社会保障卡通过联机或脱机办理个人相关社会事务。

(三)查询功能:持卡人可以通过社会保障卡服务网点的读卡设备,查询本人的基础信息、社会保险和劳动就业等方面的信息。

第六条 淮南市劳动和社会保障局会同有关部门,遵循保障公民权益、维护公共利益、服务和方便市民的原则,确定面向市民信息采集的内容、项目。所采集的信息,根据国家的法律法规,只用于办理持卡人相关劳动保障业务。

第七条 个人申领或由用人单位统一办理社保卡,可到信息中心办理。申办社保卡应履行下列手续:

(一)个人申办的须提供居民身份证、居民户口簿;申请人系现役军人的,须提供军官证;申请人系境外人员或港、澳、台人员的,须提供护照等有效证件;用人单位统一申办的,须持单位介绍信;

(二)申请人(含

单位或个人)系外来从业人员的,还须提供相关工作证明;

(三)提供个人近期1寸免冠电子照片或到指定地点采集人像;

(四)申请人核对《个人领卡通知单》或《单位领卡通知单》,并签字确认;

(五)申请人须按规定缴纳制卡工本费。

第八条 社保卡的工本费,暂按省物价局、省财政厅核定皖价费[2006]288号文和市物价局、财政局淮价费[2007]95号文标准执行。

第九条 经办机构受理申请后应当在规定的发卡时间及时发放社保卡。

第十条 社保卡由用人单位统一申办的,由用人单位经办人凭单位介绍信及《单位领卡通知单》到申办受理机构领取,并及时发放给申领人,不得漏发和迟发。由个人申办的,凭个人有效证件和《个人领卡通知单》到申办受理机构领取;委托他人代领的,委托人应出具本人居民身份证和被委托人的居民身份证及《个人领卡通知单》。

第十一条 持卡人对本人卡面信息有异议的,可以告知信息中心,经审核符合信息变更条件的,由信息中心按照有关规定进行信息变更。

第十二条 已生成制卡序列号或因制卡人的原因发生姓名、性别、身份证号、照片等项有误的,申请人应重新申请制卡并承担制卡费用。

第十三条 社保卡有效期10年。有效期届满前一个月,持卡人应按规定及时办理换领手续。

第十四条 社保卡卡面污损、残缺不能辨认,或者已不能在专用设备上读写的,持卡人可凭旧卡和本人身份证向经办机构申请换领。社保卡存在质量问题的,申请人可向信息中心申请免费更换;因持卡人使用不当等原因,造成社保卡不能正常使用需要换领的,由持卡人承担换领费用。

第十五条 持卡人办理换领手续的,经办机构应对旧卡进行物理破坏,同时注销持卡人的旧卡。

第十六条 社保卡发生丢失的,持卡人应当及时挂失。信息中心在接到挂失信息后及时冻结该卡的使用。持卡人在挂失后找回社保卡的,可以办理解除挂失手续。

第十七条 持卡人需要补办社保卡的,由持卡人凭本人身份证到经办机构,填写《淮南市社会保障卡业务办理单》办理补卡手续;委托代办补卡手续的,应出具委托人的居民身份证和被委托人的居民身份证。

第十八条 补领社保卡的申请人,自申请之日起3个工作日后凭有效证件和《补卡领卡通知单》到经办机构领取。

第十九条 持卡人在社保卡丢失和补领期间,各相关业务部门应当采取补救措施,使持卡人能够办理个人劳动保障基本业务。

第二十条 持卡人因死亡、失踪等原因被公安部门注销户籍的,或者持卡人迁出本市行政区域的,应在办结劳动保障业务注销手续后,由相关经办机构办理卡片的注销手续。

第二十一条 社保卡为CPU卡,设置统一的初始密码,初始密码统一为六个6,即“666666”。持卡人可以通过触摸屏等联网的自助设备或卡服务网点插卡启用、修改或取消密码。

第二十二条 社保卡密码主要应用在以下方面:医疗保险待遇结算,退休人员生存状况验证,个人劳动保障信息查询,社保卡的返修、挂失、补办以及其他劳动保障业务办理等。

第二十三条 持卡人不修改初始密码的,默认为该用户不启用密码,办理业务时不需输入密码。初始密码一旦修改过,就默认为该用户启用密码,以后持卡办理业务时均需输入密码。

第二十四条 持卡人遗忘密码,需提供社保卡和持卡人身份证原件,到社保卡管理窗口进行用户密码重置,委托他人代办的,还需提供代办人身份证。第二十五条 持卡人启用(修改)密码后,若不想使用密码,可凭密码通过触摸屏等联网的自助设备和社保卡管理窗口办理取消密码。

第二十六条 持卡人在使用密码时,密码累计输入错误达5次,该卡进入锁定状态;进入锁定状态的卡,必须到社保卡管理窗口凭身份证和社保卡进行密码重置。

第二十七条 信息中心根据系统安全的需要和国家有关规定,会同有关部门制定系统安全守则,并拟定具体安全操作规程。为有效保障持卡人合法权益,在社保卡内设置密钥管理系统。

第二十八条 社保卡只限本人使用,各应用前台工作人员应认真核对卡面信息和系统显示信息是否与持卡人相符。如有疑问的,暂停其相关业务办理。对少数行动不便、委托他人持本人社保卡代办劳动保障业务的,应出具委托人身份证,各应用前台工作人员应将被委托人姓名和身份证号码记录在表单存根上。因违反上述规定操作造成损失的,由违规业务前台承担责任。

第二十九条 持卡人因社保卡的申领、发放和使用发生争议的,由信息中心和业务主管部门按职责进行处理。持卡人不服处理结果的,可以依照有关规定,申请行政复议或者提起行政诉讼。

第三十条 冒领、冒用、盗用他人社保卡牟取非法利益的,由劳动和社会保障部门查实后,提交司法机关依法处理。有关工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,由其所在单位或上级主管机关给予行政处罚;构成犯罪的,依法追究其刑事责任。

第三十一条 本办法由淮南市劳动和社会保障局负责解释。

第三十二条 本办法自颁布之日起施行。

二〇〇八年九月一日

第20篇:外事管理相关工作检查卡

公司外事工作检查卡

检查时间 _______ 检查地点 _______ 编号 _________ 因公出国(境)任务申请报告

□01.出国(境)任务事由 □02.邀请单位、参加人数 □03.派出单位、派出人员□04.启程日期,国(境)外停留时间 □05.费用来源

□07.文号、签发人□06.报告必须一事一请示

□08.公司领导不能签发本人带队的任务申请报告

因公出国(境)证件办理

护照办理

□01.照片打印版1张,大小为35mm*45mm

□04.有效身份证复印件 □02.相片检测合格回执 □03.本人亲笔签名,写在空白A4纸上,大小约1.5cm*3cm,不显示边框 □05.户口本本人页复印件(首次办护照人员需要) □06.人资部组织填写《因公临时出国(境)人员备案表》

签证办理(以美国签证为例)

□01护照(有效期为完成出国任务回国后1年以上)

□03.家属信息表

□06.团组人员名单表

□08.英文简历 □04.就业及教育信息表 □09.出访日程安排表 □02.签证申请表 □05.邀请函(复印件) □10.面签预约

□02.公司中英文简介

□07.纪念品

□10.日程安排表 □07.彩色照片3张,大小为50*50mm 出国(境)前准备工作 □01.填写《出国(境)费用预算表》,按流程审批 □05.常用方便食品、药品 □06.电源转换适配器 □08.手机开通国际漫游 □09.有效护照、有效签证

□11.国内及国际往返机票预订□03.借备用金(数额根据程序标准规定兑换出访国货币) □04.个人名片

出国(境)后相关工作

□01.1周内收回因公出国(境)证件并填写《交接表》 □02.收集相关费用票据 □03.填写《出国(境)费用结算表》,按流程审批 □04.费用登记、核对报销 □05.出访人员30天内报送《出访报告》,并报集团国际事业部备案 外事管理其他相关工作

□01.定期销毁失效出国(境)证件并填写《出国(境)证件销毁清单》 □02.调离公司的员工视情注销或移交出国(境)证件并填写《移交确认信》 □03.每年1月31日前向集团国际事业部汇报出国(境)证件自查情况

检查:复核:审定:

4d管理岗位职责卡
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