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基建财务员岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-01-05 08:34:19 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:基建岗位职责

第一节 基建科科长岗位职责

基建科科长

主持基建科全面工作:根据公司工作目标任务,制订部门年度工作目标,工作计划及分阶段实施计划;审查对外合作、收购、征地、特许加盟经营等网点发展工作计划;指导、督促网点发展投资项目建议书、可行性报告的编制;审查网点发展投资方向;负责组织油站、油库投资计划的编制与审查;组织新建、改造、维修等投资建设项目的实施;在公司集体领导下,负责组织施项目供应商的选择;负责部门可控费用的合理使用;协调对外、对内工作关系;在保证认真履行本职位职责的前提下,指导和组织本部门员工开展工作。

职责标准:

(1)网点发展工作计划编制与实施

根据公司发展目标及任务,指导、督促工程管理员等在年末编制下年度的对外合作、收购、征地、特许加盟经营等网点发展工作计划,并进行审查修订。及时将审查完毕的发展计划上报分管主管审批。

(2)基建工程工作计划编制与实施

负责组织编制油库、油站维修、改造、新建工作计划,负责组织基建工程招标、供应商选择等各项准备工作,负责项目实施的全过程管理。

及时将审查完毕的工作计划上报分管主管审批。

(3)费用控制

负责安排使用部门可控费用的使用;及时督促计划管理员与财务科做好各项可控费用的对接;按照已审批的定额指标按计划、进度,合理使用各项可控经费。

(4)协调工作

负责本部门内部及部门之间以及外部与本部门业务相关的协调工作;及时跟踪、协调出现的各种问题,并在规定时间内妥善处理和解决。

(5)员工管理

检查考核本部门员工的工作情况,根据公司绩效考评的规定,按时、客观、公平、公正地进行绩效考评,并就考评结果进行面谈和反馈,指明员工改善绩效的方法,并提供相

关的支持;负责本部门员工薪资、职位异动的初核工作。

(6)其他工作

认真履行工作职责,发现职责内不能独立解决的问题及时报告公司分管主管,完成主管交办的其他工作任务。

第二节 工程管理员岗位职责

协助部门主管处理基建科日常管理工作,包括:负责网点发展的投资管理,组织拟定投资项目建议书、可行性研究报告及上报工作;负责组织油站、油库证照办理的管理工作;负责组织对外合作、收购、征地等网点发展工作的谈判等。

职责标准:

(1)网点发展投资管理

对外合作、收购、征地等网点发展的投资管理,组织编制对外合作、收购、征地等网点发展的工作计划并组织实施。

(2)油站、油库证照办理的管理工作

组织协调全区油站、油库按时办理有关证照办理工作。

(3)网点发展及油库、油站维修、改造、新建各项报表

根据省、市公司工作计划,组织好网点发展及油库、油站维修、改造、新建各项报表的统计上报工作,督促计划管理员做好合同、资金申请、网点资金拨付等基础资料工作。

(4)其他工作

认真履行工作职责,发现职责内不能独立解决的问题及时报告公司分管主管,完成部门主管交办的其他工作任务。

第三节 工程施工员岗位职责

负责基建工程项目的管理工作,包括:参加编制下一年度基建工程计划,负责油库、油站基建工程项目的具体实施与管理,包括:参加油库、油站土建、设备工程项目方案的制定与审核、图纸设计与会审;跟踪工程质量、进度及组织工程验收;统购材料的管理,工程款的拨付、结算管理,协助主管组织工程招标等。

职责标准:

(1)计划编制

负责编制油库、油站改造、维修等计划;按时与有关方面做好基建工程项目调查核实工作;及时将改造、维修等计划上报主管。

(2)工程管理

负责组织油库、油站改造、维修等基建工程项目的实施与管理,在工程业务方面能独挡一面,独立组织基建项目的实施。

按时协调安保科、使用单位、施工单位,督促实施工程项目的开工,抓好工程进度,工程质量,组织安监、审计、使用单位、施工单位进行工程验收,并做好工程移交工作。

(3)工程招标管理

做招标的各项准备工作,协助主管进行工程招标,严格招待工程招标制度,保守秘密。认真考察各施工单位,组织施工图纸设计、招标文件,按时上报工程招标资料。

(4)工程材料管理

负责加油站、油库改造、新建等工程项目统购材料的管理,执行采购制度,按时订购材料,建立材料台帐,并做好结算。

(5)其他工作

认真履行工作职责,发现职责内不能独立解决的问题及时报告公司分管主管,完成主管交办的其他工作任务。

第四节 计划管理员岗位职责

负责做好资料管理、计划编制、报表登统工作。包括:网点发展及基建工程的资料管理,基建工程计划和款项、费用的登统,网点投资资金的申报、拨付安排,登统资金使用情况和各类报表,维修、绿化等费用与财务科的对接等。

职责标准:

(1)网点发展的资料管理

负责做好网点发展的资料管理;对各项文件、报表资料进行及时整理、造册、编目录归档;对资料变更及时进行跟踪调整,确保资料的准确性。

(2)基建工程的资料管理

负责基建工程的基础资料管理,及时做好各类建设工程

资料的登统台帐,做好各项基础资料的整理汇编。每月对各项工程项目进行对接确认,每月与财务科就归口管理的费用对接,及时向主管反馈可控费用使用进展情况和计划外开支项目。

(3)资金申报、拨付登统

负责做好网点建设资金申报、拨付登统工作。及时办理资金申请和审批,做到每月与财务科进行资金对接,及时向主管报告。台帐管理质量能达到便于查阅的要求。

(4)其他工作

认真履行工作职责,发现职责内不能独立解决的问题及时报告公司分管主管,完成主管交办的其他工作任务。

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工程建设部岗位职责

一、工程部经理(工程总监)岗位职责:

1、全面负责本部门内部的各项日常工作;代表工程建设部参与公司内部及外部各项工作,合理调配部门人力资源和其他资源。

2、负责制定完善工程建设部各种管理制度、工作流程、奖罚激励措施、岗位职责,使工部门工作运转系统化、标准化。

3、制定风电和光伏发电工程建设风险分析分析预测书、并制定相应的预防措施和处理措施。

3、代表本部门审核签发各类文件,在公司授权范围内代表公司签署对外文件。

4、编制本部门年度、季度、月度工作计划并分配到各项目部,监督各项目部落实。

5、编制本部门年度资金需求计划、月度资金支付申请,审核各项目资金支付计划。

5、代表公司与工程建设相关单位进行谈判、沟通工程建设事宜,代表工程建设部向公司领导汇报部门工作情况。

6、协调公司内部各部门之间事宜,为工程建设尤其现场施工提供最有力的支持配合。

7、配合资源开发部到拟投资项目现场考察投资环境,并将考察意见向公司进行汇报。

8、跟踪商务部对项目设计招标、设备招标、施工招标的进度,以满足现场施工进展需要。

9、跟踪财务按照各方审核的工程款进度支付申请,在满足合同支付条件的费用及时予以支付,以保证工程施工顺利进行。

10、参加工程质量、安全事故调查,分析以及善后处理的各程序,并分析其原因,制定标准化制度,加以预防。

8、组织讨论项目实施进度情况的会议,其中包括对质量事故等问题进行分析并监督相关人员进行查改,对于质量问题引起的投诉及时安排人员进行处理;

9、负责制订项目分阶段的进度计划和进度控制方案及明确工程管理人员的进度管理职责;

10、负责审核施工单位的施工进度总里程碑计划和项目工程进度计划,监督单位分部工程计划和月度进度计划及月度、季度、年度资金使用计划,并督促监理单位和工程具体分管人员的工作;

11、督促工程项目管理人员做好工程复核工作以及审核施工单位变更联系单。

12、控制好部门年度资金使用计划,防止资金使用分配不合理给公司造成损失。

13、完成公司领导交办的各项临时工作。

二、总工程师岗位职责

1、配合工程管理部经理管理本部门及各项目的工作,代表工程部经理完成其授权范围内的其他工作。

2、监督各项目实施过程中对国家及行业相关法律法规、规范及强制性规范的执行落实情况。

3、负责与本部门相关的专业技术审查工作,包括设计文件审查,招标文件审查,可研报告中施工组织设计部分审查。

4、监督各项目部内部和外部质量管理体系的建立情况及运行有效性,发现问题及时督促整改。

5、审查监理公司的监理规划和监理细则,审批施工单位的施工组织设计和施工方案,并组织各方对监理和施工单位进行定期与不定期检查;

6、参加各项目分部工程验收,组织各单位工程竣工验收,代表公司签署验收意见。

7、审查施工组织设计、施工方案、作业指导书、监理规划、监理细则的科学性和合理可操作性。

8、编制工程建设资料归档范围,制定资料编号编制规则,竣工后组织审核各单位竣工资料质量并督促按期向公司文控中心移交。

9、参加项目并网验收,组织相关单位整改验收中提出的各类质量问题。

10、配合资源开发部商谈并网协议、购电协议、土地征用、环境保护评估等项目许可手续。

11、不定期组织召开项目部例会,对项目部近期的工作尤其质量情况进行总结并点评工作绩效;

12、确认设计变更信息,监督监理单位组织组织图纸会审。

13、检查指导造价主管工作,对造价核算情况进行审核指导。

14、参加质量事故调查,按照“四不放过”原则进行处理。

15、定期召开部门技术研讨会,对部门人员进行技术培训。

16、收集行业先进新工艺、新技术、新材料信息,并将信息反馈给公司和设计单位,以优化设计,降低投资。

五、项目经理岗位职责

1、负责现场各参建单位之间关系协调,公平合理分配项目资源,为现场施工创造良好氛围。

2、做为项目建设质量、安全、进度、投资及安全管理的第一责任人,代表公司与承包单位签订安全责任书。

2、根据现场实际施工进度,向公司及部门领导提出设计、设备到货需求计划。

3、协调项目建设过程中与当地政府相关部门之间的关系,确保工程进展顺利。

5、参加设计审查、招标文件审查、合同审查以及部门领导安排的(预)可研报告中施工组织审查,

6、定期与不定期向公司及部门领导报告现场施工进展情况、突发事件以及需要部门领导或者公司协调解决的问题。

7、参加项目本项目建设中各相关单位组织的与本项目相关的会议,并提出从公司大局利益为重的意见,并将会以精神向部门及公司领导

汇报。

8、在公司领导授权范围内,代表公司参加政府部门及其他社会组织邀请的会议,并在授权范围内发言表态。

8、参加设计院组织的设计交底、施工单位组织的施工技术交底、以及施工组织设计审查,施工方案审查。

9、配合资源开发部解决好施工及消防生活用水水源事宜;施工及生产备用电源事宜;施工许可证办理。

10、监督施工单位、监理单位相关人员资格是否符合要求,分包单位及供应商资质是否符合要求。

11、组织监理单位、相应施工单位对甲方供应材料设备进行交接验收。并收集保管开箱资料。

12、监督监理单位、施工单位在项目建设过程中合同条款的执行落实情况,并提出整改要求。

13、督促项目助理对项目部内部工程资料的收集整理,检查施工单位、监理单位对工程资料收集整理的正确性与及时性,保证项目竣工后按期移交文控中心归档。

14、指导项目部其他人员开展工作,监督项目部人员工作质量和工作纪律,对项目部资产保管负责。

六、专业主管岗位职责:

1、配合项目经理对项目建设过程进行全面协调管理。

2、参加本专业过程分部工程验收、隐蔽工程验收、单位工程竣工验收、项目工程竣工验收,对本项目专业技术、质量负责。

3、配合项目经理对监督各参建单位质量管理体系和安全文明施工管理体系的建立和运行的有效性。

4、参加项目施工组织设计审查、本专业施工方案审查、专项施工措施审查。(预)可研报告审查、合同及招标文件中本专业部分审查。

5、做好本专业范围内工程大事记,对工程相关的事件要及时做好相关记录和备忘录。

6、、制止施工单位违反施工程序,不按图施工,不按规范施工的做法。必要时要求施工单位返工或停工,若发生重要质量问题,须及时汇报,共同研究,妥善处理。

7、掌握各个施工环节进展情况,发挥工作主动性,在对工程实行监督、检查的基础上积极配合督促施工单位按时开工、按计划竣工。

8、对项目建设过程中发生的任何突发意外事件、应第一时间向项目经理、部门领导及公司领导请示汇报。

9、参加本专业设计交底、相关工作技术交底、安全交底,组织质量事故(缺陷)、安全事故(事件)的调查与处理。

10、参加施工设备、工器具性能验收,监督本专业相关分包单位、实验检测单位、供货商资质审查。

11、监督监理单位按照监理规划和监理细则对项目开展监督管理工作,尤其监督对WHS点进行旁站是否到位。

11、项目经理不在现场时,在项目经理授权范围内行使项目经理权利。

七、项目助理(资料员)岗位职责:

1、积极学习国家及行业对工程档案管理最新规定以及类似工程资料

的过程管理方法。

2、积极主动收集与工程相关的各类纸质资料、影像资料,保证资料齐全完整,具备保管条件的资料及时扫描成电子版本一起保存。

3、将工程资料合理分类保管、做到类别清晰,查找方便,需要查阅时能在短时间内找到相应的文件。

4、作为项目部资料文件管理唯一接口人,对内部文件的保密性负责。

5、对于外发文件的格式、编号、有效期等进行审查,不符合公司及部门规定格式和编号的文件拒绝外发。

6、对于外来文件的接受要检查其格式、编号、有效期等进行审查,不符合要求的拒绝接受。

7、任何外发文件盒接受文件,都必须严格照工程建设部《收文登记薄》和《发文登记薄》进行登记、签字确认,对于特殊情况发文无令接收人签字的,可用收条形式或者备忘录形式确认对方已经收到。

8、负责对项目部固定资产及办公设施进行登记管理,负责项目部办公消耗品采购申请和登记发放。

9、完成项目经理交办的其他工作。

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汽修厂财务结算员岗位职责(汽修厂财务管理制度相关) 一.负责贯彻、执行物价局等上级有关部门的方针政策。 二.负责维修车辆的工时费用结算。

三.负责依照材料清单和工时清单的费用按规范要求开具发票。

四.负责维修车辆费用结算单据(维修合同、工时清单、材料清单、发票等)的整理、归档工作。

五.完成厂长布置的其他工作。

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财务报账员岗位职责

1.贯彻执行党和国家的财政方针、政策和各项财务规章制度,进行财务监督,维护财经秩序。

2.持证上岗(会计证,电算化合格证)并定期参加财政部门规定的业务培训,不断提高自身素质技能。

3.根据上级要求,建立帐册,设立总帐和明细帐、银行日记帐和现金日记帐,登记现金、银行存款日记账,满页打印。与银行月月对帐,做到帐目清楚,帐帐相符。

4.配合中心,对本单位的收入、支出进行全面的预测,按照收入支出情况,编制年度预算计划,并严格按照预算计划执行;填报学校人员变动情况表,及时调整预算。

5.按时移交帐目,及时汇报资金周转情况,与中心记账人员沟通,对各类收入、支出要分清来龙去脉,正确归集到相关科目,定期向领导汇报学校财务执行情况。

6.严格遵守财会制度,加强对原始凭证审核和收费票据管理,主动热情做好报销;按照规定做好支票及现金的管理,天天结帐,帐款一致,并按规定的数额将现金存放保险柜。

7. 每月填报基本数字表。对往来款项设立明细帐,及时清理,不长期挂帐,对应上缴的款项,不拖欠挪用,及时上缴。

8.及时做好教职工、返聘职工的工资及各类资金补贴发放工作。做好学校困难学生减免情况上报。 学期末结清代办费,出具书面清单向学生家长公布。 9.加强对国有资产的管理,督促财产保管员核对固定资产金额,确保国有资产不流失,按规定进行核算,固定资产的购入、使用、报废清理手续完整,做到帐证相符,帐帐相符,帐实相符。

10.学校所有的收费项目按物价局规定办理,亮证收费,所有收费全部入帐,不设帐外帐。

11.按财务档案管理办法的规定,妥善保管好会计凭证,帐册报表等档案材料,定期立卷归档。

12.以上未尽事宜参照宝山区教育局相关文件。

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基建财务管理制度

为进一步规范本矿基建财务管理制度,保证基建工作的顺利进行,根据《中华人民共和国会计法》、财政部《基本建设财务管

理规定》和实际情况,特制定如下管理制度。

一、认真贯彻执行国家在财经方面的统计、政策、法律、法规制度和财务制度。

二、基本建设资金要专户管理,专账核算,专款专用。

1、按要求依据投资计划申请开设基本建设资金账户(账套);

2、按照基本建设项目设置建设资金专账,核算每一个项目的建设成本和交付使用资产情况;

3、按规定设置独立的财务管理机构或指定专人负责财务工作并保持人员的相对稳定,财务人员应具有会计从业资格;

4、严格按批复的建设内容、建设规模使用基建资金。严格执行各项费用的开支标准和范围。

三、合理使用基本建设经费

1、严格监督基建资金的使用情况,对资金来源、投资使用和资金完成的三个阶段,认真做好日常的会计核算、记账、报账工

作。必须做到手续完备、内容充实、数字真实准确、账目清楚、按期报账;

2、严格履行会计手续,基建资金必须按程序签批后方能使用;

3、基建财务人员必须严格执行财经纪律,保护基建资金的完整与安全;

4、按照国家财务制度的规定,认真编制凭证及月报、季报、年终计算,做到报表及时、数字真实、内容完整、实事求是;

5、认真审核原始凭证,对违反财经制度,不真实和不符合基建开支范围与标准的票据一律拒绝报账。

推荐第6篇:基建办岗位职责

基建办岗位职责

1、在院长、主管副院长领导下,负责组织和领导全院基础建设工作。

2、负责组织实施全院的基本建设总体规划。

3、负责全院基建项目年度计划的编制和报批工作,并组织实施。

4、负责全院基建项目的立项和可行性研究工作,负责征地、规划工作。

5、负责全院基建项目的定点、设计、及开工前的前期准备工作,办理基建项目向有关政府部门的报批手续。

6、参与全院基建项目招标工作,负责招标选定勘察、、设计、监理、施工单位及合同的签订,负责工程质量、进度和材料设备的把关工作。

7、负责建设资金的合理使用,组织工程的预、结算和报审,并按照合同规定和相关程序,通过院财务支付工程款项等费用。

8、负责工程图纸收发登记,做好竣工资料的归档工作,保证资料完整有序。

认真执行和遵守院内的一切规章制度。

推荐第7篇:岗位职责基建科

基建科岗位职责

1、服从公司的安排,执行其工作指令,一切管理行为向公司负责。

2、负责拟订公司工程项目的工作计划。

3、负责实施各种建设项目初图、施工图设计,并组织有关会审工作。

4、工程预决算的编制及审核,组织实施项目招标的具体工作。

5、负责土地清理平整工作。

6、签订施工合同,办理施工执照和项目开工的有关工作。

7、负责工程的进度、质量、安全的监督和现场管理,组织有关部门进行质量的检验和评定,竣工验收及交付使用。

8、组织项目进度、质量、安全的考核,编制提出项目进度计划,提出用款计划(草案)等工作;

9、拟定工程基建用料计划,并组织验收、核对保管工作。

10、负责建筑物的日常维修保养工作,并编制维修计划。

11、完成公司临时交办的其他工作。

推荐第8篇:基建管理处岗位职责

基建管理处工作职责

一、围绕学校的中心工作,结合校园总体规划和学校发展的实际需要,制定年度基本建设工作计划并组织贯彻实施。

二、依据有关法律法规,办理学校新建、改建、扩建工程项目的报建审批工作。负责联系规划、环保、消防、人防、土地、城建档案等相关部门,进行工程项目的环境测评、消防选址、用地申请、规划许可等一系列工程前期报批工作。

三、实施工程建设项目的地质勘察,做好工程初步设计和施工图设计、施工图审查、建筑节能等相关审批手续。

四、委托招标代理机构完成工程的施工招标、监理招标工作,办理中标通知书备案手续。

五、办理施工许可手续,起草施工合同和监理合同。

六、开展施工现场“七通一平”工作,做好工程的定位、放线,组织施工单位和监理单位进场,及时开工。

七、负责建设工程项目全过程的质量、投资、工期管理,确保工程保质保量完成施工建设任务,并做好工程技术资料归档工作。

八、及时组织工程验收,搞好工程竣工决算,完成项目竣工总结报告,做好已竣工工程向相关处室的移交工作。

九、负责校舍的维修改造工程,搞好工程设计,及时组织施工,督促施工进度,按时完成施工任务。编制维修改造工程计划,

联系和委托审计部门审查工程预算和决算,做好维修工程技术资料的归档工作。

十、对学校的危房以及根据校园规划需要扒拆的校舍,实施拆除施工管理。

十一、完成校领导交办的其它工作任务。

基建管理处处长岗位职责

一、在分管校长的领导下,根据学校的统一部署,负责学校基本建设项目的实施与管理。

二、负责组织编制、上报学校的基本建设计划及完成情况报表。

三、负责联系相关部门做好学校基本建设项目的报建审批工作,搞好工程设计,组织工程招标,完成工程开工前一系列准备工作。

四、负责组织工程施工过程中的工程质量检查、验收,督促工程进度,依据施工合同全面落实工程建设的各项工作任务。

五、负责组织编制工程费用计划预算,核实工程费用增减变更数量,及时做好工程竣工决算的审核工作。

六、负责组织落实基建工程档案资料的搜集、整理、归档工作。

七、根据校领导安排,确定基建维修改造工程施工内容,编制工程费用预算,组织工程施工,联系相关部门及时审核竣工决算。

八、完成学校领导交办的其它工作。

基建管理处副处长岗位职责

一、协助处长编制学校基本建设总体规划和基建处年度工作计划,并付诸实施。

二、抓好建设工程项目的前期报报建审批工作以及工程施工前的七通一平工作。

三、对工程进行全过程管理,监督工程质量、督促施工进度,组织分段验收和工程竣工验收,做好工程施工中的工程量增减变更记录及材料价格记录。

四、协同有关部门搞好工程竣工决算的编制和审计工程,负责新建工程向相关处室的移交,做好工程资料的收集、整理和归档工作。

五、对学校的小型修缮工程提出技术参数,做出工程费用计划,组织施工,监督工程质量,配合有关部门完成工程预决算审计工作。

六、协助处长抓好全处职工的日常办公事务和业绩考核及业务技术培训工作,填报和报送学校及上级单位要求的有关报表和文件。

七、负责组织和协调工程保修期内质量问题的鉴定和处理工作。

八、完成校领导和处长交办的其他工作。

基建维修管理员岗位职责

一、在基建管理处的统一安排下,全面做好学校基本建设和基础设施的维修改造工程费用计划及工程预算。

二、负责做好新建工程及维修改造工程的七通一平工作以及施工前后的各项工程的试验、检测工作。

三、对新建、改建、扩建、维修改造工程施工全过程质量、进度、造价管理,检查工程质量,督促施工进度,解决施工过程中的技术问题,及时做好工程施工记录和制作施工现场照片、视频资料,准确记载工程量和工程费用增减变更记录,按照工程实际施工日期咨询施工材料价格并做好施工记录。

四、做好维修、改造工程的档案资料搜集、整理工作,及时做好档案资料的移交。

五、对新、改建、扩建工程实施管理,监督工程质量,督促施工进度,做好施工记录,并对施工过程中的工程费用的增减变更及材料价格及时做好施工记录。

六、制作、起草和填报上级有关部门要求的各项基本建设工作的有关文件、报表和音视频材料。

七、完成校领导和基建管理处交办的其他工作。

推荐第9篇:基建处处长岗位职责

基建处处长岗位职责

1.在分管校长的领导下,主持基建处全面工作。

2.认真贯彻执行国家有关基本建设方针、政策、法规和制度,坚持按基本建设程序开展工作,努力完成学校下达的各项工作任务。3.负责向学校提供工程建设方面重大问题的决策依据,组织建设规划的设计与实施。

4.负责基建处人员的工作分工及日常管理工作。

5.负责工程设计、施工、监理、材料设备采购等招标的组织工作。6.负责基建处各种合同、协议的签订及管理工作,负责全校基本建设资金的管理和使用。

7.负责基建工程现场协调管理工作。

8.负责基建处工作计划、工作总结、工作程序、规章制度的制定。9.负责工程质量、造价、进度、设备、材料采购、安全生产和文明施工等综合管理工作。

10.负责对外及与校内其它部门之间的协调工作。11.负责审定并签署基建处对外的各项技术与管理文件。

12.负责组织工程的竣工验收工作,督促办理竣工资料的整理、归档、备案、竣工决算的审核及工程保修等工作。

13.负责组织本部门工作人员的业绩考核、职务任免建议等管理工作和思想教育工作。

14.完成校领导交办的其他工作任务。

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岗位职责(试行)

基建处工作职责

一、认真贯彻执行国家基本建设的法律法规、方针政策和各种规范,严格执行基本建设程序。

二、根据学校战略发展规划,组织实施学校的基本建设总体规划和编制、实施年度基本建设计划。

三、按照基本建设有关规定和程序,负责组织建设工程项目报批、勘察、设计、施工、监理。

四、负责建设工程项目全过程的质量、投资、工期等管理工作,办理竣工验收和交付使用手续。

五、负责建设工程的预决算工作。

六、做好基本建设项目档案资料管理工作。

七、做好基本建设年度统计和总结工作,按要求做好各项基本建设报表工作。

八、加强职工的思想政治教育、法纪法规教育、廉政警示教育、业务培训等,提高职工的综合素质和工作能力。

九、完成学校领导决定和交办的其他工作。

基建处处长岗位职责

一、主持基建处全面工作,向校党委、校行政及主管副校长负责。

二、负责组织实施学校的基建总体规划,依据学校教学和科研的发展趋势,参与研究和审查设计部门编制的总体设计和各单

位工程的设计方案。

三、负责学校基本建设年度计划、中期计划和调整计划及改扩建计划的编制和报批工作。

四、负责招标选定勘察、设计、监理、施工单位以及相关合同的签订、工程进度管理、材料、设备的把关。

五、负责新建工程的报批手续。

六、负责各项建设资金的合理使用和组织工程预结算,审批各类费用的支付。

七、负责全处人员的思想政治工作和对全处职员工作进行全面的考核、奖惩以及机构设置人员安排等工作。

八、重大问题负责向校领导汇报,并完成校领导交办的其它工作。

基建处副处长岗位职责

一、协助处长做好本部门的全面工作,具体负责建设项目的实施工作。

二、主持工程项目的设计、施工管理及工程质量监控工作;

三、主持新建项目的设计和图纸会审工作。

四、全面负责和处理工程项目的施工管理日常事务。

五、主持和决定设计变更方案;重大设计变更应提交处长或主管校领导审定。

六、主持在施工过程中工期、工程质量监督和交工验收工作。

七、主持处理在设计、施工和竣工验收后遗留问题鉴定和处理工作。

八、分管档案资料管理工作。

九、协助处长抓好全处行政管理工作和思想政治工作。

十、处长不在位时,主持全处全面工作。

一、完成校领导和处长交办的其它工作。

基建处办公室职责

一、协助处领导起草工作计划、工作总结,为处领导的决策提供积极的建议和参考意见。

二、负责本处职责范围内的通报、简报、会议纪要、大事记及其他工作文件的起草。

三、负责上级文件的签收、传阅,负责书面或电话通知的转达,并督促、检查文件及通知精神的落实情况。

四、负责呈报本处的请示、报告,并按领导指示精神及时作出处理。

五、负责管理印鉴,按规定办理本单位介绍信、证明等。

六、在领导的安排下,办理学校及各职能部门下达的有关报表、人事调动、职称填报、退休等事项。

七、管理办公用品;负责本处报刊、杂志的订阅、分发。负责车辆管理等内部行政事务。

八、负责本处召集的各种会议的会务工作,并落实会议决定。协调处内、处外的工作,负责对外联络。

九、负责新开工程项目建筑、施工手续的相关报建工作。

十、负责基建项目的设计、规划及各项合同的起草工作.

十、负责安排处理日常行政杂务管理、环境卫生等工作。

一、按有关的规定和要求做好文书档案归档工作。

十二、负责其他临时性工作及处领导交办的工作。

基建处办公室主任职责

一、认真贯彻、执行国家的政策、法规和学院的各项规章制度。

二、在处长领导下,处理好基建处的日常工作。

三、负责呈报本处的请示、报告,并按领导指示精神及时作出处理。

四、负责管理印鉴,按规定办理本单位介绍信、证明。

五、负责本处召集的各种会议的会务工作,并落实会议决定。协调处内、处外的工作,负责对外联络等。

六、负责新开工程项目建筑、施工手续的相关报建工作。

七、负责新建工程设计的相关工作。

八、草拟基建处各种文件、计划、总结、请示、报告等,做好有关档案管理工作。

九、完成处领导交办的其它工作。

基建处工程科工作职责

一、负责工程前期施工准备与三通一平落实工作。

二、熟悉施工图并作好图纸交底的准备工作,监督监理公司整理下发纪要。

三、参与工程设计方案的论证、施工组织设计和施工方案的审查及其它重要技术方案的论证;参加工地现场会、生产例会、

交流会,参与关键工序、关键技术方案研究。

四、组织监理公司和施工单位进驻工地,督促参建单位管理班子落实到位;负责审查施工单位的施工计划、监理单位的监理

细则并作好工程例会的准备工作。

五、组织工程图纸会审、技术交底、设计变更的具体落实。

六、协助处领导做好相关的工程招标准备工作。

七、督促监理单位对施工单位进行进场材料的检查和抽检。

八、参与监督各分部分项工程的检查和抽检。

九、负责联系组织日常性的政府质检部门检查验收。

十、监督检查工程验收资料的准备工作,负责落实工程移交资料的准备、整理、移交工作。

基建处工程科科长工作

一、组织基建法律、法规、工程建设管理职责等业务技术知识的学习,不断提高本科室职工综合素质。

二、学习贯彻学校有关工程建设质量安全管理的相关规定、办法、标准和要求,负责工程科日常管理工作。

三、参与工程设计方案的论证及优化,审查施工组织设计和施工方案,参加其它重要技术方案的论证;参加工地现场会、生

产例会、交流会,参与关键工序、关键技术方案研究。

四、负责编制工程项目总体实施方案,并督促参建单位完成全部工程建设及年度建设任务。

五、协助处领导做好招投标工作,参与招标文件编制和审查,组织潜在投标人现场踏勘;参与工程评标、合同的商谈和签订

工作。

六、负责开工前部分准备工作,协助工地做到“三通一平”,负责组织监理、设计、施工单位进行设计图纸会审及技术交底。

七、负责工程进度管理。定期检查和调整工程实施计划;监督监理、施工单位,采取有效措施确保合同工期和阶段目标的实现,负责进行施工进度偏差分析,协调处理节点工期延误问题。

八、负责工程的质量、安全管理。会同监理、施工单位健全质量、安全管理责任网络,明确参建单位质量与安全责任人并落实责任制,定期不定期对工程进行巡视和检查,督促有关单位及时整改发现的问题,消除质量和安全隐患。

九、协助质量监督部门对工程的质量监督,督促相关单位落实质量监督检查意见并将落实整改情况及时报备,组织工程抽检。

十、督促监理、施工单位严格按合同、规程、规范、设计文件要求进行施工质量控制管理,并及时协助组织对已完工程进行

质量检查、评定、验收;参与工程质量验收。

一、负责工程竣工质量资料的审查,参与工程竣工验收,督促监理、施工单位做好缺陷责任期的质量检查、维修等工作。

十二、完成处领导交办的其它工作任务。

基建处工程科现场管理人员岗位职责

一、土建专业岗位职责

1.负责项目组本专业的技术管理工作; 2.配合项目负责人完成建设项目的勘察、设计、施工以及监理工作的协调管理;

3.负责本专业设计变更的提出、初步审核及其核定工作;

4.负责工程前期“三通一平”工作,施工现场道路伐树、拆除现场障碍物等开工准备工作;

5.审核、检查单位工程的测量定位、施工放线工作;

6.审核施工单位提出的本专业的施工组织设计和施工方案;

7.检查和验收施工现场的原材料、成品、半成品、构配件的质量;

8.参加隐蔽工程验收,签署隐蔽工程验收记录;

9.旁站、跟踪检查各分部、分项工程的进度审定、施工质量管理工作;

10.填写施工日记,记载施工气温、气象、施工人员情况、施工部位及质量情况等内容;

11.会同监理及施工单位做好施工现场经济签证工作;

12.参加工程预验收和正式竣工验收;

13.负责竣工工程保修期内的有关保修工作。

二、暖通、给排水专业岗位职责

1.负责项目组本专业的技术管理工作;

2.配合项目负责人完成建设项目的设计、施工以及监理工作的协调管理;

3.负责本专业设计变更的提出、审核及核定工作;

4.负责“三通一平”施工临时用水的水源工作;

5.负责施工现场的地下管线给水、排水、暖气、地沟、煤气等的会签和向施工单位交底工作;

6.审核施工单位提出的本专业施工组织设计和施工方案;

7.检查施工现场的原材料、成品、半成品、构配件的质量;

8.参加隐蔽工程验收,签署隐蔽工程验收记录;

9.旁站、跟踪检查各分部、分项工程质量及施工进度工作;

10.填写施工日记,记载施工气温、气象、施工人员情况、施工部位及质量情况等内容;

11.会同监理及施工单位做好施工现场经济签证工作;

12.审核施工单位提出的竣工验收资料;

13.负责本专业的给排水、暖通、空调、设备安装的试压、试水、试运转并签署试验记录;

14.参加工程预验收和正式竣工验收;

15.负责保修期内有关质量问题的处理。

三、电气专业岗位职责

1.负责项目组本专业的技术管理工作;

2.配合项目负责人完成建设项目的勘察、设计、施工以及监理工作的协调管理;

3.负责本专业设计变更的提出、审核及核定工作;

4.负责“三通一平”施工临时用电的电源工作;

5.负责施工现场地下电缆、地下通信、电话的会签和向施工单位交底工作;

6.审核施工单位提出的本专业施工组织设计和施工方案;

7.检查和验收施工现场的原材料、成品、半成品、构配件的质量;

8.参加隐蔽工程验收,签署隐蔽工程验收记录;

9.旁站、跟踪检查各分部、分项工程质量及施工进度工作;

10.填写施工日记,记载施工气温、气象、施工人员情况、施工部位及质量情况等内容;

11.会同监理及施工单位做好施工现场经济签证工作

12.审核施工单位提出的竣工验收资料;

13.负责本专业的设备安装及调试、试运转,并签署运转记录;

14.参加工程预验收和正式竣工验收;

15.负责保修期内有关质量问题的处理。

基建处材料科工作职责

一、负责甲方承担的建材、设备的招标,采购、提运、保管、供应。(在纪检委的监督下,会同工程科专业人员,以及校内

其他相关部门完成)。

二、负责对施工单位用于我校工程的建材、设备质量的监督、检查工作,并深入现场了解其使用情况,发现问题及时联系处

理。

三、负责对乙方采购材料的认质(会同工程科专业技术人员)、认价工作。

四、负责基建材料库房的管理工作。定期盘库,做到材料账、物、卡相符。负责提供库存物资信息,负责提出积压物资处理

意见。

五、完成处领导交办的其他工作任务。

基建处材料科科长岗位职责

一、在监察处的监督下,负责基建工程甲供材料的采购和供应工作及由施工单位供应的材料的认质认价。

二、负责各材料厂家(供应商)有关信息的收集处理,组织有关人员对工程所需的各种材料进行采购前的考察落实。

三、组织基建工程材料的招标工作,编制招标文件,发布招标信息,协调召开开标、评标会议。汇总招标情况,提出意见,

报处主管领导。

四、配合处领导或接受处领导指派,完成购销合同的签订工作。

五、根据设计要求和合同约定条款,负责采购材料供货时间的保证落实,对施工单位在工程中所用材料的质量进行全场跟踪

监督和检查。

六、根据施工进度,协调做好办理甲方签订采购材料价款的支付工作,并负责工程材料帐的记录,认真做好材料帐目的核算

工作。

七、保证施工质量和进度,注意市场调研,掌握建材市场动向,协调处理各供货厂(商)家与施工单位之间发生的矛盾。

八、负责本科的制度建设、日常工作、行政治和业务学习。

九、积极配合其他科室的工作,完成处领导交办的各项工作。

基建工程管理程序 为完善基建工程管理、运行机制,明确各项管理制度,规范工作程序,保证各项工程顺利进行。现明确 “设计变更、经济签证、工程付款、材料招标、合同审签”等五个程序,请各部门遵照执行。

一、设计变更程序:

施工单位提交联系单——监理工程师签署意见——甲方现场工程师签署意见——工程科科长签署意见——主管处长签署变更意见——设计院签字确认或出具变更通知单——资料室登记、存档,由工程科发放到项目监理和甲方相关部门负责人——项目监理发放到施工单位执行。

甲方提出设计或图纸变更时:工程科科长提出建议——主管处长签署意见(涉及增加费用时处长签字后报校领导同意)——设计院签字确认——资料室登记、存档,并发到相关部门负责人和项目监理——项目监理发放到施工单位执行。

1、时限要求: 施工单位应在该变更部位施工前十天提交工程联系单,监理工程师审签不超过一天,工程科两天内审签会签完交主管处长,主管处长在一个工作日内审核并签署意见后派专人送设计院,设计院出具正式变更单,收到变更单当日由由工程科发至监理和及相关部门,监理单位当天发给施工单位执行。

建设方拟提出变更时,应于十天前通知施工单位,并抓紧办理变更手续,不得影响正常施工进度。

2、施工单位提交的变更要求应包括以下内容:

变更部位和相应图纸编号;要求变更的原因;建议变更的方案;变更后产生的费用变化和估计工程量。

3、一般性变更(包括材料等强代换、装修工程的局部修改不影响结构时)所发书面变更必须采用陕西科技大学基建处工程变更通知单统一格式,并由工程科科长、主管处长签字认可,否则,变更无效。

4、设计单位、建设方所发变更以及施工单位提出的工程联系单各自编号。

5、凡对建筑功能、结构形式、标准、造价有重大影响的变更,基建处应将有关情况及时向学校汇报,经校领导批准后按规定程序实施。

6、使用单位提出使用功能上的变更,由该单位提出正式书面报告,各专业负责人审核其可行性,报总工审核。如涉及增加费用,须由校领导批准后方可实施。

二、经济签证程序:

施工单位、监理、甲方现场工程师、审计共同签字——各相关科室负责人签字确认——主管处长签字复核(资金额在3—10万时须经处长签字;资金额在10万元以上须经相关校领导审签)——返回施工单位。

经济签证的主要内容:

1、拟建工程场地现状:现场实测地面标高,绘制现场标高方格网络图。

2、土方工程:基础开挖普探后需处理问题坑方量及回填量,余土外运及内倒土方量,挖运土使用机械种类。

3、垃圾外运:现场地面及地下开挖的无法用于回填的垃圾土,须现场实测实量,并附相应的测量图。

4、地下障碍物处理:管道影响施工,须保护或予以拆移而发生的工作量。

5、地面障碍物处理:地面永久或临时建筑物由于基础开挖影响安全采取的保护性或临时设施的拆除、迁移。

6、非施工原因造成现场工程变动,对已发生的原图纸工作量按实予以签证。

7、特殊条件下采取的施工技术措施。

经济签证的有关事项

1、现场签证必须准确、及时,一般不得超过七天(指施工现场发生实际签证内容之日起至施工单位正式书面提出申请止,过期不予办理。现场签证人员为直接责任人,要本着对学校、对单位、对领导、对个人高度负责的态度,实事求是的、客观公正的处理相关签证问题。

2、施工单位提交的经济签证单必须详细填写经济签证的内容。如工程量、劳动量、运距等应附计算式或草图。

3、要严格按照经济签证的有关规定程序进行,一般情况不办理变更签证不得施工,杜绝先干后补情况的发生。

三、工程付款程序:

施工单位报付款申请或结算单—监理单位审核—甲方现场工程师签字—工程科长签署意见—主管处长审核—处长签字报账(10万元以内)—主管校长签字报账(11万元—50万元)—校长签字报账(50万元以上)。

1、各项工程付款手续由项目责任人(学校在册职工)负责办理。

2、在办理付款手续时,责任人要认真核对领导最终签批的付款数额,并逐笔登记该项目的付款时间、金额,按照合同约定的付款阶段和比例履行手续。

四、材料招标、采购、认质认价程序:

施工单位报材料计划——监理工程师审核——工程科确认材料规格、型号、各种技术参数——主管处长审定——材料科组织招标、询价、认质认价工作。需要考察时,由材料科、工程科、监审室组成考察小组进行考察。教工住宅楼主要材料的考察还要吸收集资户代表参加。

1、材料科要加强和工程科的沟通与协调,随时掌握工程进度情况,提前安排材料考察、招标、认质认价工作,防止出现工程停工待料现象。

2、工程科要督促施工单位按程序提前上报材料计划,在接到计划后要在三个工作日内完成材料规格、型号、品牌以及其它技术参数的确认,并送主管处长审核后交材料科。

五、合同审签程序:

项目负责人审签——工程科长审签——主管处长审签——处长审签—监审审签。重要条款或双方争议较大的问题,要及时向招投标领导小组汇报。

基建处工程安全防范制度(试行)

为保证我校基建工程保质保量、安全有序地进行,防止生产事故的发生,根据《中华人民共和国安全生产法》等有关法律、法规,以及省、市建设主管部门对安全生产的有关规定,结合我校西安校区建设工作的具体情况,特制定以下安全生产管理办法:

1、在有关工程招标文件中首先明确施工单位的安全生产责任,项目经理是安全生产第一责任人。

2、基建处主管项目的现场负责人,同时是该项目生产安全管理的责任人,兼任该工程的安全员,对工程的质量、进度、造价和安全工作全面负责。

3、项目责任人在工程开工前必须要求施工单位制定安全生产规章制度、管理目标以及预防重大安全责任事故措施和应急处理措施。

4、加强安全生产宣传教育,经常督促、检查施工单位落实安全生产责任制的情况。

5、要求工程监理单位对施工单位安全生产管理落实情况每天进行一次检查,现场发现问题,立即进行纠正和整改。每次召开工程例会时,要求施工单位汇报安全生产情况以及安全生产投入情况,落实安全责任和措施,确保在建工程安全有序地进行。

6、基建处领导要不定期的检查现场安全生产落实情况,发现问题要求施工单位及时整改,消除事故隐患。

7、针对校内基建施工的特点,要加强对全校师生员工安全防范意识教育,确保师生员工的安全,要把施工对学校正常教学、生活秩序的影响减少到最低程度。

8、进入工地人员必须戴安全帽,不能穿拖鞋、高跟鞋,不准将残疾人、儿童带到工地玩耍,做好自身安全防护工作。全体工程管理人员在工作时间不得喝酒,无故不得脱离工作岗位,不得违章指挥。确保安全防范工作落到实处。

基建处会议制度(试行)

一、基建处会议形式有全体会议、例会、民主生活会等。

二、全体会议:

负责领导全体工作人员贯彻执行党的路线、方针和政策,提高与会者的政治水平、理论水平和工作水平,提高工作效率,按民

主集中制的原则,实现决策的民主化、科学化。

会议内容:

1、主要传达上级有关文件精神和指示,研究贯彻意见;

2、统一思想,统一认识,制定有关管理办法;

3、分析讨论基建处全盘工作情况,对前期工作进行总结;

3、研究制定下一阶段工作任务等。

与会人员要畅所欲言,各抒己见。凡提交例会讨论的事项,由各科长提供情况并提出实施意见,经集体讨论形成决定后,按照

分工负责的原则,分头落实、负责。

组成人员:基建处全体人员, 办公室主任作记录。

会议时间:不定期。

三、例会:

讨论、决定和处理各部门的业务工作,及时互通情况,研究和指导工作,协调解决具体问题,布置具体工作任务,提高办事效

率。

会议内容:

1、传达和贯彻上级有关文件精神,通报工作情况;

2、各部门汇报前期工作完成情况或下一步工作安排;

3、讨论决定有关具体工作事宜等。

组成人员:全体人员。

会议时间:每个星期三。

三、民主生活会。

会议内容:根据学校统一安排,进行政治思想学习,传达和贯彻上级有关精神,通报有关情况。

组成人员:全体党员。

会议时间:不定期。

四、会议纪律:

会议内容该保密的要严格遵守保密制度,不得泄露会议内容。会上可发表不同意见,畅所欲言,会后要无条件执行会议决定。

会上没有形成决议或决定的,会下不能随便乱说。

基建处车辆管理制度(试行)

1、基建处所有车辆(含租借车辆)由办公室统一管理,并作使用记录。

2、使用人用车前须在办公室作用车登记,其本人亦作用车记录。

3、使用人负责车辆清洁工作,保持车辆内外清洁。在车辆交接时,前一使用人如发现车容不洁,应主动清洁。

4、使用人用车时严格遵守交通管理条例,服从交警指挥,爱护车辆,文明行车,注意行车安全。对于违章所造成的损失由个

人承担。

5、车辆养护及维修由办公室统一管理。机动车辆的养护和维修均需到定点维修厂家,非特殊情况或未经处长同意不得在定点外车辆修理部修理和购买配件,否则不予报销。需要维修的车辆和购置零件,由驾驶员先申报预算,经处长审批后执行。

6、办公室对车辆的油料费及过桥过路费进行审核,经处长同意后方可报销。

7、使用人应经常检查车辆状况,严禁病车上路。

8、外单位借用车辆需请示处长同意后方可办理。严禁公车私用,初犯给予批评教育,再犯要扣除当月补助,情节严重者给予严肃处理。不得私自出车、不得私自将车辆交给他人驾驶,出车返回后或返校后必须按指定地点(未央校区基建处院内和金花校区院内)存放。若不按指定存放而发生被盗或被损坏所造成的损失由个人承担。

9、夜间车辆因公外出时,在市内的须回校停放,若需要在外停放的须经处长同意。

廉政制度(试行)

一、严格执行《中华人民共和国建筑法》,工程项目建设坚持公开、公正、公平的原则,做到依法管理、文明管理。严格遵守国家的各项廉政制度。

二、基建处职工不得以任何形式索要、收受回扣和其它利益。

三、基建处职工与施工单位、供货商在业务往来中,不得接受礼金、有价证券、贵重礼品,不得报销任何应由个人支付的费用。

四、基建处职工不得参加可能对公务有影响的宴请和娱乐性高档消费。

五、基建处职工不得介绍家属或亲友从事与本工程有关的材料设备供应、工程承包等经济活动。

外聘人员考勤考核制度(试行)

为了加强外聘人员管理,保证基建处工作正常开展,对外聘人员特明确以下考勤及考核制度 。

考勤制度:

1、外聘人员依据受聘时约定,全日制外聘人员每周实行五天工作制。

2、外聘人员必须和正式人员一样每天上班签到,否则,按旷工处理,旷工者,扣当天双倍日工资

3、有事离岗在半天和半天以上者必须履行请假手续。请事假一天,须科长批准;两天到三天,须经处长批准;三天以上者,报人事处审批,并按请假天数扣相应日工资。

4、因病请假一天,须科长批准;两天到七天,须经处长批准;七天以上需校医院出具证明并上报人事处。按请假天数扣相应日工资。

考核制度

所有的外聘人员均实行定期考核制度,有试用期的外聘人员,在试用期满即行考核;无试用期的外聘人员,原则上半年考核一次。对考核合格者,继续聘用,否则予以辞退。考核内容包括

1、是否胜任本职工作

2、是否严重违反规章制度,违反劳动纪律。

3、是否有一个月迟到、早退五次,旷工两次

4、是否不履行岗位职责

5、有无品行不端、挑拨事非、影响团结、打架斗殴、酗酒等。

6、有无违法、失职、渎职造成严重影响和经济损失。

7、是否有不服从领导,专职人员在外兼职。

8、是否收受施工单位礼品或礼金、私自参加施工单位宴请或娱乐活动。

9、是否有与施工单位相互串通,损害甲方利益者。

对以上考核内容,违反任何一项者,均视为不合格。

外聘人员管理制度(试行)

为了加强外聘人员管理,保证基建处工作正常开展,依据国家法律和法规及学校相关规定,结合基建处实际,特制定本制度

一、基本原则

1、遵守国家法律、法规及学校有关规章制度,遵守本部门工作守则、岗位职责,恪守职业道德,遵守保密纪律。

2、诚信敬业,工作积极主动,责任心强。

3、具有与本单位招聘岗位相适应的工作能力和技术水平。

二、工作要求

1、服从招聘方及其相关负责人的领导。

2、对本岗位工作及领导交办的其他工作要尽职尽责、迅速地完成,不拖延积压。

3、注意个人道德修养,具备团队协作精神。

4、不在外兼职,不收受施工单位礼品礼金及馈赠物。

5、负责基建处安排的工程管理工作,并参与项目的相关配合工作。

6、工作时间严禁上网聊天、打游戏等做与工作无关的事情。

7、严禁工作时间酗酒。

三、外聘人员的解聘

有下列情况之一者,予以解聘

1、严重违反规章制度,违反劳动纪律者。

2、一个月迟到、早退五次,旷工两次的。

3、不履行岗位职责的。

4、品行不端、挑拨事非、影响团结、打架斗殴、酗酒者。

5、违法、失职、渎职造成严重影响和经济损失者。

6、不服从领导,专职人员在外兼职者。

7、收受施工单位礼品或礼金、私自参加施工单位宴请或娱乐活动者。

8、与施工单位相互串通,损害甲方利益者。

9、试用期间不能胜任工作者。

10、合同期满或工程结束不再需要聘用的。

档案资料管理制度(试行)

为加强基建档案资料的管理,全面、完整地收集基建档案资料,保证基建档案的真实、安全性,结合我处特点,制定本制度。

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》以及国家、省关于档案工作的政策、规定,努力做好基建档案归档工作。

二、档案资料的收集范围,凡属新建、改建、扩建的房屋,从立项设计资料,上级部门对项目建议书、可行性研究报告及扩初设计的批复,地质勘探资料,总体规划、土方平衡,室外标高、外水、外电、下水,道路驳岸,初步设计,扩大初步设计,施工预算,开工报告,测量定位记录,施工合同,工程协议书,图纸会审记录,修改设计资料,设计修改图,竣工图,隐蔽工程图,室内设备安装资料和图纸,竣工结算,招投标工作文件等资料。

三、档案资料统一由资料管理员收集整理、归档,各类资料的经办人都必须主动将原件资料交资料室存档。资料室所存放的所有资料,不论是内部还是外部人员来查阅时,均必须办理手续,随查随还,不得任意携出室外。特殊情况必需借出时,由处领导批准,限期交还。

四、为便于及时使各种应存档的资料归档,凡属设计好的图纸由资料管理员发放,各项资料整理装订成册由经办人发放。两天内送达到各科室,三天内送达到施工单位。

五、凡属订购、采购各类书籍资料,由办公室统一办理,所需数量由处领导审批决定。需借阅使用,或因工作需要长期使用者,统一由资料室编目登记,使用者应及时归还或办理移交手续。若有丢失损坏,视其情节处以赔偿。

六、对已竣工项目的基建档案资料,项目负责人协调有关部门办理竣工验收手续,各种资料一式三套壹年之内及时归档。

七、妥善保存好图片、光盘资料,建筑模型。

八、资料室管理人员,要认真做好基建档案资料的收集,整理鉴定、保管、统计和利用工作,为领导决策提供依据。

九、各类文件、技术资料做好防火、防盗、防霉变等安全管理工作。

工程现场管理(试行)

为了加强施工现场管理,提高工程质量,降低工程造价,缩短工期,经研究决定制订本办法:

一、工程开工前,项目负责人应负责与有关单位和人员联系,组织实施现场的“三通一平”工作,并会同施工承包单位做好施工现场现状图及其它原始记录,作为有关分项工程决算的依据。

二、工程开工前,项目负责人应组织审核施工单位提交的施工组织设计,施工中严格按审批的施工组织设计执行,不得随意扩大施工现场范围。

三、施工现场严格执行项目负责人制度,甲方对施工现场的任何意图都需经过项目负责人。

四、严格要求施工承包单位按照投标书,施工承包合同,设计文件及现行施工验收规范的要求施工。

五、项目负责人应严格控制到场的各种材料、设备的质量,禁止不合格材料、设备用到工程上去。

六、严格执行隐蔽工程验收制度,及时做好隐蔽签证,不得事后补办签证手续。

七、项目负责人应负责组织各工种现场负责人及有关单位和人员参加各阶段的验收工作和各种形式的工程协调、联系会议,并做好记录,负责办理各种有关验收手续。

八、工程竣工交付使用后,应坚持维修回访制度,在保修终止前十天会同施工承包单位共同回访,并填写回访单,对所存在的问题全部返修合格才能认为保修期已满,以签证后的回访单作为保修款之结算依据。

基建工程管理程序(试行)

一、设计变更程序:

施工单位提交联系单——监理工程师签署意见——甲方现场工程师签署意见——工程科科长签署意见——主管处长签署变更意见——设计院签字确认或出具变更通知单——资料室登记、存档,由工程科发放到项目监理和甲方相关部门负责人——项目监理发放到施工单位执行。

甲方提出设计或图纸变更时:工程科科长提出建议——主管处长签署意见(涉及增加费用时处长签字后报校领导同意)——设计院签字确认——资料室登记、存档,并发到相关部门负责人和项目监理——项目监理发放到施工单位执行。

1、时限要求: 施工单位应在该变更部位施工前十天提交工程联系单,监理工程师审签不超过一天,工程科两天内审签会签完交主管处长,主管处长在一个工作日内审核并签署意见后派专人送设计院,设计院出具正式变更单,收到变更单当日由由工程科发至监理和及相关部门,监理单位当天发给施工单位执行。

建设方拟提出变更时,应于十天前通知施工单位,并抓紧办理变更手续,不得影响正常施工进度。

2、施工单位提交的变更要求应包括以下内容:

变更部位和相应图纸编号;要求变更的原因;建议变更的方案;变更后产生的费用变化和估计工程量。

3、一般性变更(包括材料等强代换、装修工程的局部修改不影响结构时)所发书面变更必须采用基建处工程变更通知单统一格式,并由工程科科长、主管处长签字认可,否则,变更无效。

4、设计单位、建设方所发变更以及施工单位提出的工程联系单各自编号。

5、凡对建筑功能、结构形式、标准、造价有重大影响的变更,基建处应将有关情况及时向学校汇报,经校领导批准后按规定程序实施。

6、使用单位提出使用功能上的变更,由该单位提出正式书面报告,各专业负责人审核其可行性,报总工审核。如涉及增加费用,须由校领导批准后方可实施。

二、经济签证程序:

施工单位、监理、甲方现场工程师、审计共同签字——各相关科室负责人签字确认——主管处长签字复核——返回施工单位。

经济签证的主要内容:

1、拟建工程场地现状:现场实测地面标高,绘制现场标高方格网络图。

2、土方工程:基础开挖普探后需处理问题坑方量及回填量,余土外运及内倒土方量,挖运土使用机械种类。

3、垃圾外运:现场地面及地下开挖的无法用于回填的垃圾土,须现场实测实量,并附相应的测量图。

4、地下障碍物处理:管道影响施工,须保护或予以拆移而发生的工作量。

5、地面障碍物处理:地面永久或临时建筑物由于基础开挖影响安全采取的保护性或临时设施的拆除、迁移。

6、非施工原因造成现场工程变动,对已发生的原图纸工作量按实予以签证。

7、特殊条件下采取的施工技术措施。

经济签证的有关事项

1、现场签证必须准确、及时,一般不得超过七天(指施工现场发生实际签证内容之日起至施工单位正式书面提出申请止,过期不予办理。现场签证人员为直接责任人,要本着对学校、对单位、对领导、对个人高度负责的态度,实事求是的、客观公正的处理相关签证问题。

2、施工单位提交的经济签证单必须详细填写经济签证的内容。如工程量、劳动量、运距等应附计算式或草图。

3、要严格按照经济签证的有关规定程序进行,一般情况不办理变更签证不得施工,杜绝先干后补情况的发生。

三、工程付款程序:

施工单位报付款申请或结算单—监理单位审核—甲方现场工程师签字—工程科长签署意见—处长审核签字—审计处处长审核签字—财务处处长审核签字—主管校长签字报账。

1、各项工程付款手续由项目责任人(学校在册职工)负责办理。

2、在办理付款手续时,责任人要认真核对领导最终签批的付款数额,并逐笔登记该项目的付款时间、金额,按照合同约定的付款阶段和比例履行手续。

四、材料招标、采购、认质认价程序:

施工单位报材料计划——监理工程师审核——工程科确认材料规格、型号、各种技术参数——材料科组织招标、询价、认质认价工作。需要考察时,由材料科、工程科、监审组、乙方组成考察小组进行考察。

1、材料科要加强和工程科的沟通与协调,随时掌握工程进度情况,提前安排材料考察、招标、认质认价工作,防止出现工程停工待料现象。

2、工程科要督促施工单位按程序提前上报材料计划,在接到计划后要在三个工作日内完成材料规格、型号、品牌以及其它技术参数的确认,并送主管处长审核后交材料科。

合同管理 (试行)

建设工程项目的合同(以下简称合同),实行集中管理、统一存档。

一、合同的经办、会签程序: 设计、勘察、监理等项目前期合同,施工总包合同由项目负责人经办、处长审核,财务处、审计处、法律顾问会签,请主管校领导审批。

二、合同的管理责任: 1.正式合同签订后,合同经办人必须将正式合同和会签单送交资料管理员并办理签收手续,管理员按规定发放相关单位并存放归档妥善保管。 2. 合同在实施中必须加强监督管理。工程项目负责人、施工管理员应认真检查工程是否按 合同规定实施,并定期或不定期向处领导报告合同履行情况。 3.财务处必须严格按合同条款办理有关决算和财务结算事宜。4. 为保护合同当事人的合法权益,严禁向无关人员泄露合同机密。否则,追究有关人员的责任。

基建处工程安全防范制度(试行)

1、在有关工程招标文件中首先明确施工单位的安全生产责任,项目经理是安全生产第一责任人。

2、基建处主管项目的现场负责人,同时是该项目生产安全管理的责任人,兼任该工程的安全员,对工程的质量、进度、造价和安全工作全面负责。

3、项目责任人在工程开工前必须要求施工单位制定安全生产规章制度、管理目标以及预防重大安全责任事故措施和应急处理措施。

4、加强安全生产宣传教育,经常督促、检查施工单位落实安全生产责任制的情况。

5、要求工程监理单位对施工单位安全生产管理落实情况每天进行一次检查,现场发现问题,立即进行纠正和整改。每次召开工程例会时,要求施工单位汇报安全生产情况以及安全生产投入情况,落实安全责任和措施,确保在建工程安全有序地进行。

6、基建处领导不定期的检查现场安全生产落实情况,发现问题要求施工单位及时整改,消除事故隐患。

7、针对校内基建施工的特点,要加强对全校师生员工安全防范意识教育,确保师生员工的安全,要把施工对学校正常教学、生活秩序的影响减少到最低程度。

8、进入工地人员必须戴安全帽,不能穿拖鞋、高跟鞋,不准将残疾人、儿童带到工地玩耍,做好自身安全防护工作。全体工程管理人员在工作时间不得喝酒,无故不得脱离工作岗位,不得违章指挥。确保安全防范工作落到实处。

材料、设备认质认价采购制度(试行)

为保证基建所需材料、设备采购管理工作规范、廉洁、高效运作,现对认质认价材料、设备的采购工作制定以下制度:

一、认质认价材料的范围

对现行定额规定有差价的材料、设备和招标文件、答疑纪要中给出的暂定价或暂套用的材料、设备和变更中出现的新材料、新设备均须认价。具体范围如下:

1.土建工程:钢材、木材、水泥、玻璃、沥青、油毡(卷材)、防水、防潮等其他材料。

2.安装工程:

(1)水暖通材料:各种管材、型钢、水暖材料、小型设备、水泵、风机、风管、阀门、开关、洁具、暖气片、保温材料等。

(2)电气材料:电缆、光缆、电线、电缆桥架、灯具、配电箱、开关、插座、电扇、电表、弱电元器件及设备,各种线管等。

(3)消防材料:消防器材、报警装置及元器件、防火门帘、监管设施以及各种型、管材等。

3.装饰材料:

地砖、墙面砖、石材、涂料、吊顶、隔断、铝(型)合金及其他新型装饰材料。

二、认质认价材料、设备采购按以下程序进行

1.由施工单位依据施工图及设计要求填写材料、设备采购申请表(材料、设备采购申请表)

2.监理单位对施工单位拟采购材料、设备的规格、型号、品种、数量、技术参数进行审核。

3.工程科依据图纸复核。 4.由材料科牵头负责发布材料、设备招标信息公告,组织报名,并会同监督部门、施工单位对报名的供货商进行资格预审。

5.由材料科牵头,监督部门、监理单位、施工单位参与,对资格预审合格的供货商进行考察(此项工作可以提前进行,并建立常用材料、设备采购“资源信息库”),并形成考察报告

6.施工单位、监理单位、建设单位对运到施工现场的材料、设备进行质量、数量验收或抽样检查(包括应有的材料、设备质量资料),并对此验收的建筑材料质量承担相应责任。

三、材料、设备认质认价的相关工作

1.材料科应建立“采购资源信息库”。做好材料、设备采购信息收集工作,及时、准确掌握有关资源信息、价格信息、市场信息、政策信息、新技术、新材料信息,以便研究、制定合理的采购策略及方案。

“采购资源信息库”不但应准确反映供货商的材料、设备品种、规格型号、性能特点、价格状况等动态情况外,而且还应在“采购资源库”中的同种类材料至少有三家以上资质较高、信誉良好的潜在供货商,实行滚动优选、动态管理。

2.材料、设备在认质认价后均由施工单位采购。

凡涉及前述材料、设备以外的较大型设备由建设单位订货,按规定时间运至施工现场或现场仓库。采购、订货人员根据实际情况作适当的必要调整。

3.对木材、水泥、电缆、电线、灯具以及各种水暖件、阀门、洁具等质量及价格升降幅度较小的材料宜采用全部工程用料一次认质认价到位,由施工单位包干采购、管理。

对钢材等市场价格波动较大材料,采取随行就市,定期进行认质认价。

一些批次较小或批次虽稍大(不超30万元),但质量、价格较稳定,且相对市场透明度高的材料由材料科对材料质量提出明确的认定要求。对材料认价提出确凿的依据,由施工单位采购。

4.对消防、监控、弱电、变配电等技术性能有特殊要求的设备材料,在组织考察和招标之前应组织相关单位人员论证,或采取相应办法。

5.按照动态管理和对质量、价格浮动较大的材料、设备做到及时认质认价。材料、设备认质认价工作应提前进行。给采购、供货、验收、复试、加工等环节留有一定余地,防止因材料、设备问题影响工程进度和工程质量。

四、加强认质认价工作的领导和监督,凡因工作失当、失职、渎职对学校造成经济损失的,追究有关责任人的经济责任。

对施工、监理单位弄虚作假等不正当做法造成不良后果的,应追究相应经济责任。

以上各类责任人员触犯相关法律的,由有关部门追究其法律责任。

第11篇:基建副厂长岗位职责

1.组织所属职能部门,认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法规和上级有关规定,并把围绕安全生产所要做的主要工作列入年度工作计划,组织实施。2.每月要至少一次深人生产现场和自己分管工作落实内的部门,了解安全生产情况,检查所属部门安全职责的履行情况,制止违章违纪行为。3.负责督促自己分管的部门,接受安监部门的安全监督,做好事故的统计报告工作,对自己分管工作范围内所发生的事故负领导责任。4.在申报、审查及工程验收中,要坚持劳动安全和工业卫生技术措施或设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投产的“三同时”原则;对安全施工、文明施工的措施计划负责组织审査,并督促实施;按事故调查规程规定,参加或主持有关施T.伤亡事故的调查处理工作。5.按照上级有关包工队和临时的安全管理规定,健全管理制度,履行资格审批手续,对外包工,对临时工要像对本企业职工一样严格管理,克服以包代管的倾向,同时做好本企业对外包工程的安全管理工作。6.主持每月一次的安全情况分析会,主持定期的安全生产碰头会,及时确定解决安全生产中存在的问题。

第12篇:基建、木工岗位职责

在学校总务处主任的领导下,负责木工兼基建、维修T_作。其主要职责是:1.加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。2.接受总务主任的领导,根据校产保管员的具体安排,负责全校门窗、课桌、办公桌、房屋、凳子、椅子、教具等小型维修和制作。3.协助校产管理员经常检查门窗、桌、発、椅的完好情况,并及时维修,保证设备的完好。小型维修要做到当周工作,当周完结。4.每期结束后,要对全校的门窗、桌、発、椅及其他木制品进行阶段性的检查维修,保证新学期开学前维修完毕。5.对所领用的原材料及待修的木制品要做到分类存放,防潮、防盗。6.充分利用时间,提高工作效率。工作时间不得干非学校的事情。7.注意生产安全,木工房内严禁生火、吸烟,防止火灾的发生。8.负责小型维修工程的预算、决算,材料验收,质量监督,工程验收。对学校小頻实施申报、审批制,对实际用工量应与总务处办事员一起核对、登记,R需申请维修部门责任人签字确认,上报总务处主任、分管校长审批,方能结算。负责临时工的安排、考勤、登记工作,应加强检査,落到实处,避免工作不到位,造成临时工怠工、窝工的现象。9.负责学校围墙、堡坎、校舍的安全检查工作,每月常规性检査不低于两次,且做好书面检查记录。10.木工维修要做到服务育人,维修及时,为师生生活、学习提供方便。立足节约,挖掘潜力,修旧利废,以修为主,制新为辅。11.注意工具、设备的保养和维修,常用工具和设备要保持完好。木工房所使用的工具、设备等物品,均应设立账册,年终认真清点,并与校产管理员进行核对。12.f彳觉遵守学校的劳动纪律,按时上、下班,若被安排总务处夜间值班,应加强巡查,每班不低于两次。13.接受学校、总务主任安排的其他工作。

第13篇:基建科科长岗位职责

1.负责编制上报和组织实施学校建设总体规划和年度基建计划。2.负责学校新建、改建、扩建工程的前期手续、设计、施工等工作。3.负责工程检查、验收,严格执行各项技术规范,保证工程质量。4.负责制订施工协议、合同、工程预算、决算。5.负责组织、审核基建计划及统计工作。6.负责协调施工单位同学校各部门之间的关系,解决施工中遇到的问题。7.负责审核并签付工程进度款,定期向有关领导汇报。8.负责加强基建档案的管理,安排基建宣传和信息交流。9.完成领导交办的其他工作。

第14篇:基建处处长岗位职责

基建处处长岗位职责

一、在主管院长的领导下,根据学院的统一部署,负责全院基本建设工作。制定全院基本建设总体规划,负责编制、审查、上报学院的基建计划及完成情况的各种报表。

二、负责全院基本建设所需的土地征购、建筑物的图纸设计,负责工程准建、开工手续的报批,负责工程质量的检查、验收。协调施工单位筹备材料,督促和检查工地文明施工。

三、负责组织初审单项工程的勘察、设计、监理、施工单位,审定各项勘察、设计、监理、施工合同及材料设备供应合同。

四、负责制定本单位各类工作人员的岗位责任制以及本单位的各项规章制度和工作规程,并加以组织实施。积极配合学院有关部门做好本单位教职工的工勤统计、干部考核、职称晋级、津贴发放等工作。

五、主持编制学校基建工程项目年度计划;负责制订全处年度工作计划,并主抓落实。

六、主持全处的政治学习,抓好精神文明建设、反腐倡廉工作和综合治理工作。

七、作好学校基本建设投资的控制,把好项目建设程序关、工程质量关、材料采购关、协议合同关、经费开支关。

八、代表学院,负责基础设施建设的甲方监督管理工作;负责与基建工作有关的上级主管部门及政府相关职能部门的接口工作。

九、担任各工程项目的总负责;做好工程质量、进度、投资的监督检查管理工作;主持工程项目的开工、竣工以及各项验收工作。

十、主持全处的年度工作总结、考核工作。

十一、定期向学院和主管院领导汇报工作,重大事项及时请示报告。

十二、完成学院领导交办的其它工作及有关部门需要配合完成的工作。

第15篇:基建专员岗位职责

1.负责基建工程预算审核工作。2.负责项目立项申报等前期工作。3.负责办理指定工程的预决算,参与工程验收工作。4.负责基建工程管理、施工、督办。5.负责审定基建工程单位资格和工程设计资格,并建立档案。6.负责基建工程技术档案资料的收集整理工作。7.配合拟订公司年度基建棚,并监督实施。8.配合完成基建资料统计管理。9.完成领导交办的其他工作。

第16篇:基建工程部岗位职责

基建工程部岗位职责

(一)基建工程部部门职责:

1、

配合技术部、生产部等部门进行项目前期运作及施工过程中对外的协调与配合。

2、

基建工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。

3、

负责工程项目和监理单位招投标工作。

4、

协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。

5、

负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。

6、

负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。

7、

负责工程竣工验收及移交工作。

8、

对工程管理过程中的文件、资料进行管理。

(二)工程部经理岗位职责:

1、

负责工程部的日常管理工作。

2、

配合技术部、生产部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。

3、

负责组织工程的招投标工作。

(1) 对承包商、监理单位进行考察、评价。

(2) 组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。

(3) 组织投标单位进行现场踏勘和答疑。

(4) 组织评标和开标工作,确定中标单位。

(5) 参与合同谈判与合同的拟定。

4、

负责项目管理。

(1) 负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。

(2)项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。

(3) 对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。

(4) 对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。

(5) 负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。

(6) 负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。

(7) 对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。

(8) 对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。

(9) 组织竣工验收及移交。

(10)监督检查工程和项目文件资料的管理。

(11)负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。

5、

负责工程监理的管理。

(1)

对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。

(2)

根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。

(3)

对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。

(4)

负责监理费用控制与结算。

6、

负责与设计单位协调

(1)

参与设计单位的选择。

(2)

参与设计方案的选择工作。

(3)

组织工程技术人员进行图纸预审。

(4)

委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。

(5)

协调设计单位与相关单位之间的关系。

(6)

对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。

(7)

对设计费用进行控制。

7、

负责整个施工过程中各相关单位的协调。

8、

负责施工现场及周边环境的保持。

9、

项目工程对外的联络与协调。

(三)项目工程师岗位职责

1、

配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。

2、

负责项目的整体运作和管理

(1) 项目开工准备阶段,负责编制《项目开工监督管理计划》,并报工程部经理批准。

(2) 负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》。

(3) 开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。

(4) 组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。

(5) 组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。

(6) 组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见。

(7) 对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,各专项施工方案以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查意见进行着重审核。

(8)

对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。

(9)

对施工组织设计的调整及修改进行审核。

(10)

对开工准备情况进行核实检查。

(11)

组织临时设施的搭建并进行管理。

(12)

组织监理、施工单位进行场地移交。

(13)

向工程部经理报送《开工申请表》。

(14)

组织对《监理规划》进行评审。

(15)

对《监理规划》的实施情况进行检查、监督、纠正。

(16)

负责准备图纸会审、设计交底会。

(17)

配合组织开工庆典。

(18)

组织工程资料的报送。

(19)

组织召开工程协调会。

(20)

对工程中重大的不合格事项进行调查研究,提出处理意见。

(21)

对施工安全、文明施工进行监督检查。

(22)

对施工中的各种标识组织监督检查。

(23)

负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。

(24)

按照《项目规划》和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。

(25)

组织制定质量监督计划。

(26)

依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理。

(27)

对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。

(28)

对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。

(29)

负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。

(30)

负责对各方提出的设计变更进行审核。

(31)

负责工程停工、复工的管理。

(32)

负责控制工程项目施工过程投资,填制价款单。按合同进行工程款拨付。

(33)

负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。

(34)

监督检察项目文件资料的管理。

(四)土建工程管理员岗位职责

1、

协助工程部经理、项目工程师做好工程项目的前期运作。

2、

协助项目工程师做好工程开工的准备工作。

3、

参与土建工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。

4、

参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。

5、

负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。

6、

参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。

7、

审查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。

8、

负责《土建施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。

9、

对《土建施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。

10、监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。

11、负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。

12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。

13、根据《项目规划》和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。

14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。

15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。

16、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。

17、对土建工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。

18、负责项目标识要求的执行检查及记录。

19、参与项目工程的工序交接、竣工验收及评定。

20、参与项目工程的管理,并提出合理化建议。

21、监督施工单位在施工过程中的计划执行情况。

22、参与施工现场的安全、文明施工的管理。

23、参与施工现场临时管理办法的编制。

(五)水暖管理管理员岗位职责

1、协助工程部经理、项目工程师做好工程项目的前期运作。

2、协助项目工程师做好工程开工的准备工作。

3、参与水暖工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。

4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。

5、负责对投标单位进行水暖方面的现场答疑。

6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。

7、审查《水暖施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。

8、负责《水暖施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。

9、对《水暖施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。

10、监督检查《水暖施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。

11、负责审查水暖工程相关各单位提出的水暖工程变更要求。

12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对水暖施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。

13、据《项目规划》和工程施工计划对水暖工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。

14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目水暖施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。

15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。

16、负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。

17、对水暖工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。

18、负责项目标识要求的执行检查及记录。

19、负责水暖工程的阶段验收及竣工验收。

20、对施工现场临时水网的布置进行设计,参与对施工的监督及验收工作,并编制用水管理办法。

21、对水施图纸进行审核,并提出合理化建议。

(六)电气管理工程师岗位职责

1、

协助工程部经理、项目工程师做好工程项目的前期运作。

2、

协助项目工程师做好工程开工的准备工作。

3、

参与电气工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。

4、

参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。

5、

负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。

6、

参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。

7、

审查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。

8、

负责《电气施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。

9、

对《电气施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。

10、监督检查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。

11、负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求。

12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对电气施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。

13、根据《项目规划》和工程施工计划对电气工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。

14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。

15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。

16、负责对电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。

17、对电气工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。

18、负责项目标识要求的执行检查及记录。

19、负责电气工程的阶段验收及竣工验收。

20、对施工现场临时电网的布置进行设计,参与对施工的监督及验收工作,并编制用电管理办法。

21、对电施图纸进行审核,并提出合理化建议。

(七)现场管理员岗位职责

1、

协助工程部经理、项目工程师做好工程项目的前期运作。

2、

协助项目工程师做好工程开工的准备工作。

3、

参与电气工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。

4、

参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。

5、

负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。

6、

参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。

7、负责《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查。

8、监督检查《施工组织设计/方案》和《施工监理规划》的实施情况。

9、负责审查各单位提出的相关变更要求。

10、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。

11、负责与外协单位的信息与资料的传递和各单位的协调工作。

12、负责工程项目各分部分项工程之间和施工队伍之间的协调工作。

13、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的现场管理及工程的各种标识管理。

14、现场安全生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。

15、负责项目标识要求的执行检查及记录。

16、参与工程竣工验收和移交。

17、对施工过程中的样品进行收集、管理、报批。

(八)成本管理员岗位职责(含内勤资料)

1、

协助工程部经理、项目工程师作好工程项目的前期运作。

2、

协助项目工程师作好工程开工的准备工作。

3、

参与工程招投标工作,负责配合预算部进行标的和投标邀请书的编制。

4、

参与投标资料、文件的审查和评标工作。

5、

参与编制工程质量监督计划。

6、

根据成本目标编制项目成本成本控制计划。

7、

对变更引起的工程量增减进行检查确认。

8、

根据工程量及投资完成情况对成本进行分析,并对成本控制计划进行调整。

9、

对工程款的发放进行检查控制。

10、

参与竣工结算。

(九)、内勤资料管理员

1、负责工程资料、质量记录的收集整理。

2、图纸、文件的发放、归档和移交。

3、负责项目ISO9001质量体系的内审工作。

4、负责环评资料的收集、整理。

5、负责内部办公用品的领用及发放。

6、负责会议纪要及日常工作当中的文件打印等。

第17篇:基建工程部岗位职责

基建工程部岗位职责

1、基建工程部经理岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,遵守公司的各项规章制度。

二、全面主持基建工程部工作。

三、负责审核工程规划、年度基建工程计划、上报年度工程立项文件。

四、主持工程项目的方案制定、设计委托工作。

五、负责审核工程合同和工程款的支付。

六、主持基建工程部的外部协调工作。

七、负责工程项目的质量控制目标、安全控制目标、进度控制目标、投资控制目标的制定及考核工作。

八、负责基建工程部党风廉政建设。

九、负责本单位“三个”文明建设工作和党风廉政建设工作。

十、完成领导交办的其它工作。

2、基建工程部专业工程师岗位职责

一、土建专业工程师:负责建设工程土建专业的施工管理和技术管理工作,建设工程规划,地质勘察,建前工程设计。

二、给排水、暖通专业工程师:负责建设工程给排水、暖通专业的施工管理和技术管理。

三、电气专业工程师:负责建设工程电器工程、通讯工程、消防工程的施工管理和技术管理。

四、概算专业工程师:负责工程的月报审查,概结算的编制或审查工作。负责工程洽商、设计变更的工程量计算及费用工作。编制招标文件,办理工程款拨付手续。

五、材料、设备专业工程师:负责建设工程材料、设备管理工作,编制材料、设备的采购供应计划,对厂家的资质审查、认证,对厂家的考察,对材料、设备的询价、认价。组织材料设备的招标工作。

六、资料、档案管理专业工程师:负责基建处的文件、工程技术资料的归档管理,定期向学校档案室上缴归档。负责完成工程竣工备案工作。

3、基建工程部工作职责

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,遵守公司各项规章制度,维护企业和职工利益,确保公司下达的各项任务及各项经济指标全面完成。

二、负责公司工程项目规划、年度基建工程计划的编制及工程立项工作。

三、负责工程项目研究、勘测、设计相关工作,办理工程设计委托事宜。

四、负责公司基建工程、管道线路维护维修工程、水工保护等的实施及与工程有关的内外部协调工作,对工程质量、进度进行监督、检查。

五、负责工程项目有关招标文书的起草,参与工程招标活动。

六、负责工程项目竣工验收和工程资料的整理移交工作。

七、负责审核工程进度报表,配合财务部门支付工程进度款。

八、会同财务部门编制公司年度基地建设用款计划,落实基建资金。

九、完成领导交办的其它工作。

第18篇:基建管理员岗位职责

办公室基建管理员岗位职责及工作内容

1、负责基建项目的图纸设计、报建报批等前期手续的办理 1-1 做好基建项目的施工图纸设计、施工图审查和组织图纸会审等工作;

1-2 协调主任做好基建项目的招投标工作;

1-3 协调主任做好基建项目的报建报批工作和签订施工合同。

2、负责基建项目的施工组织管理

2-1 做好基建项目的施工管理,确保施工安全和工程质量合格,按时完成施工任务;

2-2 做好基建项目的竣工验收、竣工资料整理归档工作;

2-3 做好基建项目预(结)算的审核,坚持原则、严格把关,确保基建工程质优价廉。

3、负责基建维修

3-1 做好维修申请单的报批和维修费用的预算工作;3-2 做好维修施工单位的联系协调工作;

3-3 协助主任做好维修合同的签订工作;

3-4 做好维修项目的竣工验收工作;

3-5 做好维修项目的预(结)算的审核和维修费的报批工作。

4、负责完成领导交办的其他事项,并将完成情况及时汇报

第19篇:基建科长岗位职责

基建科长岗位职责

1、在医院的行政、党委和分管院长的领导下,主持基建科全面工作。

2、负责基建项目的定点、设计及开工前的前期准备工作,办理基建项目向有关政府部门的报批手续。

3、负责制定基建项目年度工作计划和总结工作,负责医院年度基建计划的编制和报批工作,并组织实施。

4、参与基建项目招标工作,负责招标选定勘察、设计、监理和施工单位,经院长批准后参与合同的签订,负责工程质量、进度和材料设备的把关,办理质量监督手续。

5、负责基建项目建设资金的合理使用,组织工程的预、结算和报审,并按照合同规定和相关程序,通过县财政局集中支付局和县妇幼保健院财务“双控”账户支付工程款项等费用。

6、负责基建科人员的廉政教育和考核,机构设置和人员安排,提出奖惩意见。

7、管理基建档案材料,及时编存归档。

8、完成领导交办的其他任务。

第20篇:行政事业单位基建财务处理

一、单位经费户拨款至基建户时,根据资金的性质进行账务处理。

1、借:拨出经费或结转自筹基建-----××基建

贷:银行存款

二、基建项目竣工结算后,经费户的帐务处理。

1、项目完工后,按基建帐“交付使用资产”结转金额增加经费帐的“固定资产”。借:固定资产 贷:固定基金

2、将基建户“应交结余”款转回“经费户”,经费户的帐务处理。借:银行存款

贷:结余或事业结余-专项结余

3、对借款购建固定资产的会计处理,根据竣工验收后从基建 账户转入的有关资料进行处理。 借:固定资产(反映真实资产金额) 贷:固定基金 (反映单位用拨款及自筹资金投资的金额) 暂存款或借入款项(反映单位通过其它渠道借入的资金)

4、用财政拨款或自有资金归还借款时: 借:经费支出或事业支出、事业基金

贷:固定基金 (原记的固定资产与固定基金的差额部份) 同时记 :

借:暂存款或借入款项 贷:银行存款

三、基建账的科目设置。

1、现金;

2、银行存款;

3、库存材料;

4、库存设备;

5、在建工程;

6、待摊投资;

7、交付使用资产;

8、预付工程款;

9、预付备料款;

10、其他应收款;

11、基建借款;

12、应付工程款;

13、应付器材款;

14、其他应付款;

15、应交结余;

16、基建拨款;

17、其他收入;

18、专项资金支出;

19、其他支出。

四、会计科目使用说明。

1、现金:核算基建户的库存现金。

2、银行存款:核算基建户的银行存款。

3、库存材料:核算单位购置库存的,用于基建支出的各项物资 材料。领用时,借记“在建工程”,贷记本科目。

(1)库存材料以购入价格、调拨价格作入帐价格。材料采购、运输过程中发生的差旅费、运杂费等直接列入支出。

(2)库存材料按其类别、品种等有关项目设置明细帐。

(3)库存材料的盘盈、盘亏,经报批后,直接列作当期支出的增加或减少处理。

(4)库存材料如果变价出售,直接冲减“库存材料”科目。售价与购入价的差额,列作“在建工程-其他投资”。

4、库存设备:核算单位购置库存的用于基建项目的各项设备(其入账价格,明细科目设置等同“库存材料”)

5、在建工程:核算建筑安装工程、设备安装工程和购置土地等的资金使用情况,分“建筑安装工程投资”、“设备安装工程投资”、“其他投资”三个明细科目。

(1) 建筑安装工程投资:①核算 内容 :(a)自建工程:核算基建(含改建、拆建)、装修等项目支出的资金使用情况。(b)外包工程:核算基建(含改建、拆建)、装修等项目结算资金使用情况。②核算办法:基建、装修项目支出结算时, 借记本科目,贷记“银行存款”,“现金”,“库存材料”,“预付工程款”等科目。基建、装修项目竣工结转时,借记“专项资金支出”科目,贷记本科目。③按工程项目设置三级明细帐。

(1) 设备安装工程投资:核算单位自行安装设备和外包设备安装工程的资金使用情况。(核算办法,明细帐设置同“建筑安装工程投资”)

(2) 其他投资:核算单位购置土地及其他资金支出情况。

(3)改建和拆建的核算办法:A、对在用建筑物或和已峻工并办 理好结算手续的建筑物进行改建和拆建;①对原建筑物拆除的费用,直接列入“其他支出”,不计入建筑。②工程费用。同时,按拆除建筑物的面积占整体建筑物面积的比例,冲减原“固定资产”。③改建和拆建建筑物,因增加建筑物面积而支出的建筑费用,计入该建筑物的建筑工程费用。B、对在建建筑物进行改建和拆建,因改建、拆建所增加的建筑费用,计入该建筑物的建筑工程费用。

6、待摊投资:核算建设单位发生的构成基本建设实际支出的、按照规定分摊计入交付使用资产成本的支出。对项目单一的建设单位可不必使用本科目,直接列“在建工程”核算。

7、交付使用资产:本科目核算建设单位在竣工验收和办理结算手续后,结转交付使用资产的实际成本。借记本科目,贷记“专项资金支出”、“其他支出”、“待摊投资”。

8、预付工程款:核算单位向施工 企业 预付的基建工程和设备安装工程款项。

9、预付备料款:核算单位向施工企业预付的工程物资材料款项或自行购买材料时。

10、其他应收款:核算单位“预付工程款”、“预付备料款”以外 的其它暂付款项。

11、基建借款:核算单位为完成基建计划按规定借入的各种基建投资借款。如基建完工后尚有余额,就转入“经费户”。

12、应付工程款:核算单位应付未付的基建工程和设备安装工程款。

13、应付备料款:核算单位应付未付的设备、材料款项。

14、其他应付款:核算单位“应付工程款”和“应付备料款”以外的各项应付未付款项。

15、应交结余:工程结转后,核算单位“基建拨款”和“其他收入”与工程实际支出相抵后的结余。同时,将“结余”科目金额转回到单位的经费帐的“结余”科目。如是赤字,本科目应与“基建借款”余额一致。

16、“基建拨款”反映单位收到财政、上级部门等拨入的专门用于单位基建,设备工程的资金。其资金来源一般由单位的“经费户”转入并存于银行的基建户。该科目应按资金来源渠道和时间年度设置明细科目。项目完工结算后,与“交付使用资产”同时结转入“结余”科目。

17、“其他收入”核算单位基建拨款以外的其他收入。

18、“专项资金支出”核算单位基建工程、设备安装工程和其他基建费用的实际支出款项。明细科目按工程项目、类型设置。

19、“其他支出”核算单位基建支出等以外的其他支出。

以上不违反,行政事业单位会计制度和国有建设单位会计制度的有关规定。

基建财务员岗位职责
《基建财务员岗位职责.doc》
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