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建筑公司商务合约部岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-01-13 08:37:07 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:公司合约部的岗位职责

合约部的岗位职责

一、项目合同管理工程,负责熟悉与各项目有关的所有合同文件、施工规范,了解有关法律、法规,全面履行合同。

二、学习掌握合同技术规范,熟悉并审查图纸和有关技术资料。

三、草拟有关设计变更的报批文件,参加项目组织的工程质量、安全检查活动。

四、负责按照合同要求,及时办理工程计算结算,办理工程变更和费用补偿的各种申报手续,办理新增项目的单价报批工作,负责及时办理工程变更和费用索赔及保险索赔工作。

五、深入施工现场了解情况,协助领导解决技术与质量问题,参与隐蔽工程的检查。

六、及时收集并分类整理施工原始记录和有关竣工技术文件及科技资料,负责编制竣工资料并参与竣工验收。

七、编制项目目标成本分析,并将目标成本按工程项目分解后下达项目各个环节和有关部门。

八、负责对劳务单位合同的签订和管理工作,制定详尽的的管理办法,并执行公司有关规定,严格规范结算程序,及时建立结算管理台账。

九、主管项目的合同管理,进度管理及成本管理工作。

十、负责各项目在合同履行过程中合同内容变更的确定于合同评审工作,并建立工程实施过程中的评审记录台账。

一、负责项目工程劳务分包合同的拟定、劳务费用的结算等工作。

二、负责与设计单位、业主单位、招投标单位、评审单位等的沟通协调工作。

推荐第2篇:合约部岗位职责

计财部职责范围

1、认真贯彻执行《会计法》和上级颁布的财经政策与财务制度。认真执行公司下达的财务计划,定期进行财务分析,掌握经费的使用情况。

2、负责费用的报销、记帐等日常的会计核算工作,负责经理部成本核算。

3、编制工程资金月、季、半年、年度使用计划,及时清理、清算往来款项。定期整理、汇总资金的收支情况。

4、负责各种税项的申报及缴纳工作。

5、按期编制季度、年度会计报表,并写出决算说明书。

6、负责工程验工计价工作, 及时办理现场监理工程师的签证工作,做好对局项目部的工程款结算和决算。

7、收集整理工程计量原始资料,负责归档管理。

8、制定并下达经理部月、季、半年、年度的生产计划安排。

9、及时完成公司和局项目部工程计划报表的编制和上报工作。

10、编制经理部各分项工程的责任成本,制定内部承包管理细则,签定内部工、料、机承包合同,做好内部承包考核兑现工作。

11、负责经理部各类合同的管理工作。

12、监督、检查工程量计量工作。

13、完成领导交办的其它工作。

计划、合约人员岗位职责

1、贯彻执行国家、交通部及地方政府有关法律法规,依据招标文件、合同协议书及集团公司的相关要求,在项目经理的领导下,负责本项目的合同、计划统计管理工作。执行公司制定的合同管理制度,负责合同的管理并监督实施,主持和参与各施工合同与材料采购个同的会谈,拟订施工承发包合同。负责项目责任成本核算工作,并在施工过程中跟踪监测,掌握和控制成本执行情况,开展经济分析活动,做好索赔资料的收集、整理、上报和工程竣工结算工作。办理中间计量支付的结算工作,负责收集整理工程计量相关资料,办理现场监理工程师的签证工作,进行对局项目部的工程款结算和决算,对工程计量原始资料进行归档工作。按照施工组织合理安排工程资金的使用,及时拨付和清算工程款。编制上报、下达各类施工计划和汇报材料,并确定各阶段单项工程目标控制点。承办领导交办的其他工作

计划合约部部长岗位职责

1、贯执行公司有关计划、统计、成本核算、验工计价、索赔的管理制度、办法。

2、根据施工组织设计组织编制项目年度、季度、月度施工计划。

3、及时掌握项目完成情况,并及时提供统计分析资料,

为领导决策提供数据。

4、在局指挥部的领导下做好验工计价及竣工结算工作,做好索赔资料、年度价差系数测算资料的收集、整理和上报工作。

5、负责合同管理、工程劳务分包管理及劳务队伍管理工作

6、编制梁场年度、季度、月度施工生产进度计划和上报公司及局指挥部的计划和统计资料。

7、及时做好领导交办的各项任务。

推荐第3篇:合约部岗位职责

合约部岗位职责

1、在项目经理和总工(协管)的领导下,负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定。

2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作。

3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作,并负责其履约过程的跟踪及结算工作。

4、在材料组的配合下,参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。

5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。

6、在总工领导下,根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书,分解施工成本,协助总工落实成本管控责任。

7、负责成本的动态管理,建立成本管理台帐,及时进行成本的统计核算,并及时向总工和项目经理汇报。

8、负责项目部合同签订的规范性和合法性,做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。

9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。

10、负责质检资料和计量资料的整理工作,维持计量批复率不低于75%。

11、做好变更索赔和统计报表工作。

12、完成领导交办的其它工作。

工程有关的承包商、分包商、供应商、制造商签署的工程承包或建材采购产品合同

推荐第4篇:合约部岗位职责

合约部岗位职责

1、在项目经理和总工(协管)的领导下,负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定。

2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作。

3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作,并负责其履约过程的跟踪及结算工作。

4、在材料组的配合下,参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。

5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。

6、在总工领导下,根据项目部与路桥公司签订的经营管理责任书,分解施工成本,协助总工落实成本管控责任。

7、负责成本的动态管理,建立成本管理台帐,及时进行成本的统计核算,并及时向总工和项目经理汇报。

8、负责项目部合同签订的规范性和合法性,做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。

9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。

10、负责质检资料和计量资料的整理工作,维持计量批复率不低于75%。

11、做好变更索赔和统计报表工作。

12、完成领导交办的其它工作。

推荐第5篇:合约部岗位职责

合约部岗位职责

1、在项目经理和总工(协管)的领导下,负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定。

2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作。

3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作,并负责其履约过程的跟踪及结算工作。

4、在材料组的配合下,参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。

5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。

6、在总工领导下,根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书,分解施工成本,协助总工落实成本管控责任。

7、负责成本的动态管理,建立成本管理台帐,及时进行成本的统计核算,并及时向总工和项目经理汇报。

8、负责项目部合同签订的规范性和合法性,做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。

9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。

10、负责质检资料和计量资料的整理工作,维持计量批复率不低于75%。

11、做好变更索赔和统计报表工作。

12、完成领导交办的其它工作。

工程有关的承包商、分包商、供应商、制造商签署的工程承包或建材采购产品合同。

成本合约部岗位职责

一、成本方面的工作职责:

1.全面负责施工项目中分管部分的预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作。审核分管部分合同的进度款。委托中介机构编制或自行编制工程预算,对内部预算进行互审; 2.参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议纪要,配合解决预(结)算的问题; 3.贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价管理办法;

4.参加招投标会议做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算、取费标准、材料差价进行复核,发现问题及时反映,做到及时、准备、完整,对自己的工作负责; 5.对施工过程中对变更和签证的工程量及时掌握,进行估算和经济分析,同现场工程师一同核定工程量,定期汇总变更和签证的总金额;

6.对市场的材料或分项工程发布限价单,进行调研,收集产品信息,复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划;

7、参与前期的建造成本测算,参与部分土建、监理、环境、零星工程的招标; 8.加强业务能力及专业知识,协助配合其它部门工作;

9.把结算与目标成本作对比分析,为后期的工程提供成本方面的建议;

10.对不同的设计或施工方案的作成本比较分析;解答现场工程师关于成本方面的疑问。

二、合约方面的工作职责:

1.做好保密工作,掌握公司合约方面的相关流程;

2.对各类合同、付款申请、计划用款等进行登记、编号,及时传递财务部及档案部;3.及时掌握合同履行、变更、终止情况; 4.参与编写分管部分的工程合同经济条款。

成本合约部职责

职责一:组织项目各阶段目标成本的编制工作

工作任务:1.组织编制项目立项目标成本,会同相关部门共同测算投资估算

2.组织编制项目可研目标成本,依据相关部门提供的资料及相关信息,编制工程费用

指导,审核公司成本部门编制目标控制成本、预目标成本、目标成本。

职责二:组织编制审核工程预算、工程量清单及标底

工作任务:1.依据现行定额、工程量清单计价规则及相关定额取费标准,依据当地当前人材机市

场价格,组织编制并审核工程预算、工程量清单及标底

2.依据图纸及建设标准,为材料采购部门提出材料设备技术质量标准及采购量,提供

询价依据,向材料采购部门询价

3.配合咨询公司咨询代理服务工作,审核咨询代理服务成果 职责三:组织实施对项目成本过程进行动态管理

工作任务:1.组织审核工程设计变更及现场签证造价变动情况

2.在项目实施过程中经常深入现场,检查成本形成过程中的相关资料及结算依据的真实性、完整性、准确性,为工程竣工结算提供依据。

职责四:审核工程进度款支付

工作任务:1.审核项目资金预算中工程类预算及相关预算

2.依据项目进展情况,审核工程进度款支付

职责五:组织审核工程竣工结算

工作任务:1.依据合同及项目实施过程中形成的相关计价依据,组织审核工程竣工结算

2.组织咨询公司开展工程竣工结算审核工作,审核咨询服务成果

职责六:为限额设计提供限额指标

工作任务:1.收集整理相关项目成本指标

2.依据立项可研阶段形成的目标成本,为施工图设计提供限额指标

职责七:组织项目工程类成本经济活动分析

工作任务:1.组织分公司成本部门填报成本月报表,对工程成本增减情况进行分析,及时调整控制措施,为下一步成本控制提供指导

2.组织对项目结算工程造价按专业等进行详细分析,并将成本指标与目标成本指标进行对比,分析差异,并修订成本指标数据库,将前期、财务、营销等成本也要进行对比分析,并根据不同的地区及项目将各项成本指标形成明析的台帐

职责八:组织编制工程类合同范本,并组织工程类合同的审核与签订,参与合同管理工作 工作任务:1.组织合同范本的拟定,组织相关部门合同条款的讨论

2.组织工程类合同的洽商、谈判 3.组织参与合同的审批、存档移交管理

4.组织合同的交底和对接,处理合同纠纷,对执行情况的监督和管理 5.组织合同的履约完毕归档工作

职责九:参与组织编制工程施工类及相关咨询代理服务类招标文件范本,并参与招标活动 工作任务:1.组织参与编制招标文件范本的拟定,组织相关部门对招标文件范本内容的讨论

2.组织参加公司招标活动 组织完成工程施工类及相关咨询代理服务类招标文件的编制

3.组织参加公司招标活动

职责十:成本合约制度的建立与完善

工作任务:1.组织完成公司成本合约类制度流程的建立

2.在制度流程实施过程中不断完善

职责十一:负责对本部门员工的管理

工作任务:1.负责本部门岗位设置、人员聘任,设定岗位职责、工作标准、分配部门工作 2.负责对部门员工进行专业培训,绩效考核 职责十二:完成其他工作

工作任务:1.完成部门月度及年度工作总结

2.参与公司制度流程的建立与完善 3.完成领导交办的其他工作

推荐第6篇:商务合约部职责

一、商务合约部职能:

1、负责集团招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理工作,建立相应的管理体系和管理制度、业务流程,并组织实施;

2、全面负责集团各类工程招投标工作,确保废标率为零;适时对集团投标文件收费政策及制度进行调整和修改;

3、归口管理集团经营活动中的各类单项授权,包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权委托业务管理,合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理;

4、负责集团对外合同风险评估、起草、洽谈、签订工作,组织集团各部门对合同进行评审和交底。重点把控风险较高的相关工程项目,预防合同中隐含的违约索赔等法律风险。针对在建项目风险制定相应的分解和防控措施,及时收集相关资料;

5、负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理,及集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项采购业务的招标管理;

6、归口负责集团的所有法律事务工作;

7、建立健全集团风险管理体系,负责集团全面风险管理,包括风险管理体系职责、风险识别与风险评估、风险管理策略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等;

8、会同集团造价部门做好项目投标预算管理,依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的处理;

9、会同集团工程管理部负责督促、指导分公司、项目部编制月度、年度和项目竣工结算计量报告,并督促造价部门对工程结算价款进行审核认定;

10、负责建立、完善集团招投标、经营授权、合同、供方管理、法务管理及全面风险管理等各项经济活动的资料档案;

11、负责指导、监督分/子公司经营投标工作、合同管理、供方管理、法务管理、及全面风险管理工作;

12、定期组织集团、各分子公司招投标人员进行各类招投标相关政策、法规及部门业务管理及技能的培训、考核工作。

二、商务合约部岗位职责

(一)商务合约部经理岗位职责

1、负责主持集团商务合约管理工作,建立相应的招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理等管理体系、管理制度、业务流程,并组织实施;

2、全面收集、掌握国家及地方建设行政主管部门对建筑市场招投标、合同管理等有关政策和规定,结合集团实际情况提出应对措施和方案,并组织实施;

3、熟悉并掌握中央、省、市及地州招投标信息和有关招投标规定,组织参加各类省市相关招投标政策、技能的培训工作,并结合集团实际配合集团市场部拟定集团经营方针、政策、制度;

4、参与工程项目立项评审,组织资格预审文件、招标文件评审工作;

5、负责组织参加建设方召开的招标发标会,组织安排工程造价人员和标书编制人员参加招标答疑会及现场勘察,全程监督、指导投标书的编制和预决算书的编制;

6、严格执行“三审制度”,并负责组织投标文件的评审,负责开标前准备工作的统筹安排(证件调配、人员安排),做好投标过程控制;

7、负责组织建立集团人员证照、业绩资料、社保档案信息库,指导下属定期对投标所需资料收集、更新、整理和分类管理,在集团范围内实现投标资料资源共享;

8、负责组织集团对外合同的起草、洽谈、签订工作,组织集团各部门对合同(施工承包合同、内部责任承包合同等)进行评审和交底工作;指导下属做好所有合同的登记、归档管理;

9、负责集团经营活动中各类单项授权文件的审核管理:包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权委托业务管理,合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理;并就集团对各分子公司经营的综合授权管理提出专项方案;

10、负责建立健全集团风险管理体系,包括风险识别与风险评估、风险管理策略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等制定的拟定和组织实施;

11、建立、理顺和维护好与招投标主管部门和招标代理部门的良好关系,有效解决投标过程中的突发问题,并做好危机攻关;

12、协助集团领导、项目经理做好工程承包合同的谈判和业务洽谈,及时督促建设方与集团签订施工合同,并主导内部承包合同的签订工作;

13、负责集团、各分子公司投标人员、合约管理人员的业务技能培训,指导、监督各分子公司的经营投标、合同谈判签订评审工作;

14、协助集团领导、配合市场营销部、各分公司做好业务考察接待工作,并就集团的类似业绩、项目经理履历等进行全面介绍;

15、负责本部门的内部管理:

1)进行员工工作分工、安排、检查和督促;

2)审核和控制部门预算费用;

3)对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。

16、完成集团领导交办的其他任务。

(二)商务合约部副经理主要职责

1、协助经理做好集团商务合约管理工作,经理不在岗时,主持本部门的日常管理工作;

2、协助经理建立和完善供方管理、法务管理及全面风险管理等管理体系、管理制度、业务流程,并组织实施;

3、协助经理着力开展公共关系维护活动,摸索掌握本行业招投标、合约管理、风险管理等工作的先进经验,及时向集团领导提出改革建议;

4、协助经理起草各类对外合同,包括向上级的汇报请示、向建设单位的公函与建设单位的协议、补充协议等;

5、全面负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理,及集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项采购业务的招标管理;

6、协同集团法律顾问负责集团所有法律事务工作;

7、配合经理做好项目负责人的接待服务工作,及时解决处理投标、合同签订等工作中的突发情况、人员调派、关系处理;

8、协助经理及时指导、协调处理集团内部各分子公司投标业务、合同管理、风险管理等工作;

9、配合经理对集团投标事务、合同签订评审等工作的跟进、监督、实施;

10、完成领导交办的其他工作。

(三)投标主管岗位职责

1、根据行业相关法律法规及相关规定,拟定投标文件的审核标准和相关管理制度;

2、负责集团所有投标文件等相关资料的二审,确保投标文件符合要求,并做好相关审核记录和台帐;

3、协助经理对标书制作人员进行工作任务分配、下达和统筹安排,及时协助标书制作人员解决标书编制过程中的问题和难点;

4、理协助经组织人员对投标文件进行评审,并跟进投标文件后续修改工作,必要时寻求专家进行指导;

5、参加标书制作及本部门召开的资格预审、招标文件、投标文件、合同评审等会议,负责做好评审记录,并负责评审记录、投标风险责任自担承诺书、相关会议纪要等档案资料的归

档管理;

6、严格执行集团标书收费用管理制度及相关规定,凭财务部收据发放标书;

7、负责建立投标业务、标书编制任务分配、报名开标外出人员安排的登记“台帐”,管理好招投标文书和业务资料,做好年度、季度、月度报表;

8、负责建立集团人员证照、业绩资料、社保档案信息库,定期对投标所需资料收集、更新、整理和分类管理,在集团范围内实现投标资料资源共享;

9、对部门标书制作、任务分配提出改进建议,并对改进事项进行监督、跟踪;

10、负责及时收集和整理本行业相关的最新资料信息,及时整理了解本行业内涉及标书制作的法律法规常识,并归档管理和更新;

11、第一时间反馈项目开标情况,对于中标项目,以书面形式呈报主管领导,并书面通报给相关部门;

12、及时指导、配合各分子公司经营投标工作(投标所需资料共享、标书编制、持证人员调派联系等具体工作);

13、完成领导交办的其他工作。

(四)法务主管岗位职责

1、负责集团日常法律事务处理,起草及审核处理集团相关的起诉书、申诉书、应诉书、答辩书等法律文件;

2、做好集团所有合同起草、谈判、签订、履行过程中的法律咨询和法务支持;参与重大项目合同起草、谈判、签订工作;参与集团所有合同的评审,并负责提出法律专业意见;

3、做好所有合同审查工作,对合同的合法性和法律问题进行全面审查和把关,并做好审查记录和台账登记;

4、负责集团项目招投标、设备物资采购及其他重大经营行为的法务支持,特别是提供法律可行性、合法性分析和法律风险预测;

5、负责集团商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等知识产权保护的相关工作;

6、整理、记录、总结、上报法律纠纷的过程、内容,做到件件纠纷有档可查;

7、及时处理诉讼案件,配合法律顾问调查了解相关情况,收集整理相关资料并及时归档;

8、负责集团工伤、劳资纠纷、经济赔偿等法律事务处理;

9、负责收集、研究、宣传国家颁布最新法律法规,做好集团的普法宣传教育和培训,负责

与地方法院及外部法律服务机构的对口联络工作;

10、监督集团及分子公司、项目部对外重大经济合同的履行,及时对违反法律法规的行为提出纠正意见,协助、监督有关单位进行整改;

11、完成领导交办的其他工作。

(五)合约主管岗位职责

1、负责集团所有合同的起草、谈判准备、签订前的评审报批、履约监督等归口管理工作,并建立相应的管理制度和业务工作流程;

2、负责组织实施施工内外合同、分包合同、材料、设备采购合同等合同评审及报批,负责合同的盖章以及合同整理、归档并建立完善相关台账等工作;

3、负责协助经理做好施工合同、内部承包合同的审核、评审,跟进合同修改、完善工作,落实风险责任自担承诺书的签订工作;

4、负责针对各个项目的合同履行情况的跟踪、反馈、建立台账以及合同风险的预控给予指导意见。

5、负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方资源库的建立和维护,定期进行市场调查,了解各类材料市场价格信息,并及时更新数据库数据;

6、负责集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项分包、采购业务的招标组织工作;

7、负责招标信息的发布及投标人前期资格审查工作;

8、负责项目调查标准的制定、采购合同的编制和修改,并对所有合同进行分类归档,并建立相应电子文档。

9、负责定期或不定期对所有合同的履约情况进行摸底,对合同履行情况异常的,实时监控并及时向上级反馈;

10、协助部门经理组织并参与重要合同谈判、重大合约分歧的解决及合约法律事务的处理;

11、协助部门经理组织并参与重大索赔的处理;组织并参与总包、重大分包及存在法律问题的合同结算;

12、协助部门经理及集团造价部门对分包工程款付款的审核及工程变更款项的审核;

13、完成领导交办的其他工作。

(六)标书制作员岗位职责

1、严格按照标书要求列出招标质疑,配合工程管理部勘察施工现场,收集好答疑文件,制作好投标书;

2、负责资格预审申请文件、商务标和技术标的编制、打印、封装及归档工作。负责具体投标项目办理支付、退还投标保证金、标书收费核准单等内部手续。负责组织联系相关人员配合投标工作事宜;

3、负责工程投标书的编制,投标文件必须由部门经理或标书审核员审核无误后,再编制正式的投标文件,装订并加盖公章密封交项目部经理或相关人员送达指定地点;

4、严格按照标书制作要求编制,包括字体大小、标点符号、纸张规格、色彩、字体、标书的分数;评标积分方法,先后次序,不漏编任何内容;标书的文字处理要详细,用语要准确;

5、参加标书制作及本部门召开的资格预审、招标文件、投标文件评审等会议,并做好会议记录;

6、负责相关区域市场人员的沟通协调工作,保证投标各项资料、文件完成的质量和进度;

7、负责介绍信开具各类资料的准备;

8、完成领导交办的其他工作。

推荐第7篇:建筑公司合约部工作职责

中建公司合约部工作职责

1、负责公司各种招议标活动的组织工作;

2、负责公司对外合同的洽谈、起草、签订工作,组织公司各部门对合同签订前后的评审,

并上报上级合约管理部门;

3、负责公司合同履行的日常管理,收集、记录和整理与合同有关的协议、函件和见证资料,及时建档、归档;

4、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的办理;

5、负责按照合同要求编制工程预结算书,及时办理项目工程价款的确认、竣工结算和项目审计工作;

6、负责督促、指导施工单位编制月度、年度和项目竣工结算计量报告,并代表公司对工程价款进行审核认定;

7、负责所有物资的招议标采购、进厂验收、发放及相关资料的整理归档工作,及时向财务提供相应凭证;

8、负责建立健全关于招议标、合同、预结算及物资采购等各项经济活动的资料档案;

9、负责针对合同履行过程中存在的问题,提交书面报告,并提出具体的解决办法;

10、负责公司各类合同款项收支的计量和审核工作;

11、负责项目各项经济指标的分析工作;

12、负责与相关单位和部门的联系及协调;

13、按照八局和公司相关规定,及时向上级和公司其他部门提供各种原始数据和相关资料;

14、为公司融资提供必要的基础资料和依据;

15、领导交办的其他工作。

合约经理的岗位职责

1、全面负责公司合约部的各项工作;

2、组织管理公司各项招议标活动;

3、参与公司各类经济合同的洽谈、签订工作;

4、负责公司各种合同条款的拟定工作。

5、负责公司合约资料(除材料外)的日常管理,做好收集、记录和整理归档工作。

6、负责组织管理公司投资项目的价款确定、价款增减和价款收支的依据建立和资料归档。

7、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款确认或变动的要求,并办理相关的签证手续。

8、负责督促建立健全各种合同台帐。

9、负责与相关部门和单位的联系、沟通和协调。

10、加强对预结算工作和人员的管理,并参与预结算的编制、报送、以及审对情况,努力提 高预结算工作的质量。

11、负责督促、检查、指导各施工单位各项经济数据的统计和报表工作。

12、负责督促、检查物资的采购、进厂验收、发放及相关资料的整理归档工作。

13、参与公司各种合同款项支付的审核工作;

14、负责公司向上级单位各项统计报表的编制工作

15、按八局和公司的规定,及时向公司其他部门提供各种原始数据和相关资料。

16、负责对合约部各岗位人员的考核工作;

17、领导交办的其他工作。

预算员的岗位职责

1、参与公司各项招议标活动;

2、负责收集、整理各种结算资料,包括图纸、施工组织设计、施工方案、变更签证等,对资料的全面性、完整性和有效性负责;

3、负责依据图纸、施工组织设计等编制施工图预算;

4、负责按月度、年度盘点已完工程量,并向业主报送工程量报表;

5、负责初审施工单位月度、年度工程量报表,作为支付工程进度款的依据;

6、负责编制每个项目的工程建安费的结算报告,按合同要求报送业主,并督促业主对结算的审对工作;

7、负责审核施工单位的竣工结算;

8、对整个工程进行全面盘点,分析出各项技术指标,做好成本分析和两算对比,并整理归档;

9、领导交办的其他工作。

材料主管岗位职责

1、落实上级物资管理制度,制订本公司物资管理实施细则。

2、按照合同负责收集和审核施工单位上报的甲供物资需用计划,编制合理的物资采购计划及进场计划。

3、收集掌握物资采购计划中各类物资特点及供应商信息,拟定物资招标单位。

4、组织工程物资的招议标、比价工作,参与合格供应商选定,及时向业主提出物资价格确

认并办理相关事宜。

5、参与物资合同的起草和谈判工作,建立合同管理台帐。

6、负责物资合同的履行、物资进场的验收、发放和使用过程管理。

7、随时了解物资市场价格动态和工程进度,制定物资付款计划,合理使用物资采购资金。

8、在局物资管理部门的领导下,充分享用局信息资源,结合本地实际情况,合理增补合格供应商。

9、负责督促施工单位按月度、年度及时进行工程物资盘点,审核盘点报表,掌握工程物资的使用情况,整理归档并传递相关部门。

10、及时办理各类物资的财务票据和物资报表,流转财务等相关部门。

11、参与编制工程预结算书和工程竣工结算。

12、规范施工单位物资采购及现场物资管理工作。

13、及时与工程造价部门沟通并主动提供各种物资的实时价格信息。

14、负责协调设备、物资供应商参与工程竣工前的各类系统调试工作, 及设备在投入使用时的岗前培训。

15、领导交办的其他工作。

成本合约部2015年年度工作总结

成本合约部自成立以来,主要承担了公司的招投标、成本动态管理、结算审核等成本控制工作,全力配合工程管理部推进项目进度。时光匆匆,2015年已经走过终点,成本合约部也正常运转了一年多。在这一年里,在公司领导的正确指导下,在各部门的大力配合协作下,在本部门成员鼎力支持下,按照公司的各项指示,有条不紊的完成了本部门各项工作。现将2015年主要的工作内容总结如下: 1.招投标工作:

(1)招标策划:根据工程管理部提出的招标申请及工作范围、标段划分、分包范围划分等,组织发起项目的招标方式的分判,选定招标代理公司及造价咨询公司,编制招标方案及招标计划;

(2)招标管理:负责编制审核了****等各项目的招标公告及招标文件、工程量清单和标底,组织开标、评标、合同商务谈判等具体工作,截至2015年12月10日,共组织招标工作共计1**项,其中公开招标**项,邀请招标**项;累计中标金额**万元,其中完成工程类招标**项,中标金额共**万元;完成服务类招标**项,中标金额约**万元。通过招投标共为公司节省资金约**万元; (3)招标后期管理:每个项目中标结果公示后,组织 1 中标单位与工程管理部进行交底,并对投标报价进行合理性分析,针对不平衡报价进行预警处理。 2.成本管理工作:

(1)成本策划:组织编制公司项目建设成本,协助财务完成项目目标成本,根据确定的建设成本进行过程控制,并提出限额设计要求;

(2)成本信息管理:收集、整理公司范围内的成本相关信息,对项目成本科目进行分类和归集,建立及维护公司成本信息库;

(3)成本动态管理:对项目的成本进行监控,收集整理项目动态成本,并进行汇总和分析;并根据招标的需要,依据设计图纸编制标底,累计编制标底**项,预算总造价约**万元;项目过程中进行项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核,2015年内共累计完成变更、签证成本审核约**项。

(4)工程结算:审核工程合同进度款结算申请,并监控进度款的支付,全年根据项目进展主要审核了****等工程月进度款; (5)合同管理:组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用,审核合同商务条款,完成合同签订 **份,形成了具体**公司特色的合同体系;根据现有的合同体系,与特别中标单位进行了激烈的合同谈判,维护了公司利益。其中也有 2 个别公司因为合同谈判不成,导致第一中标候选人不能按我公司要求签订合同,而选择第二中标候选人人中标的案例。

(6)档案管理:对每个项目都建立了合同台账、付款台账,收集整理已完成项目招投标资料,分别移交工程管理部和综合部卷宗计约**卷,为今后的查阅资料做好了准备;

3.其他配合工作:

(1)配合集团公司内控部进行招投标审计:集团公司于月份对我公司进行了招投标环节内部审计,期间共发现**条问题,我部门针对具体问题一一进行了回复与改正;

(2)配合完成编制年度资金安排计划:根据财务部的要求、由工程部提供各项目计划形象进度,编制了2015年各项目所需资金计划,以及2015年度工程资金预算;

4.2015年工作展望:

2015年度已经过去,2015年将随着拆迁进度的加快项目将全面启动,成本合约部工作任务将更加沉重,成本合约部将努力的提高业务水平,严把质量关、价格关;最大限度的控制公司成本,继续做好各项目招标工作和成本控制工作,进一部完善合同体系;具体设想从以下几方面着手:

(1)继续做好招标工作:2015年的招标项目数量多,金额大。**项目都是集团重点项目,大部分的招标工作将在2015年进行,每个项目都有土建、内装、景观绿化等大金额标段需要招标。2015年在保证按照规范流程完成招标的前提 下,尽量缩短招标时间,保障工程进度。

(2)加强成本控制:成本管理应深入到方案设计阶段,设计阶段的成本控制对控制整个项目的整体成本至关重要,我部与设计部及设计公司加强合作与联系,参与设计优化,真正体现“控制在前”的成本管理思想。同时大力推动图纸会审制度,最大限度的减少后期设计变更导致无效成本的发生;

(3)业务培训:现有成本合约部成员年龄结构较清,成本管理工作经验需进一步提高,今后要加强工作培训,学习交流,使成员更加适应成本管理工作;特别针对下半年及今后我公司将开发大量酒店项目,结合酒店项目的成本特点组织学习,并计划与其他兄弟单位的成本部门进行交流学习;

(4)加强合同管理:加强对合同履约情况的监督,加强同合同职能部门的互动,经常与设计部、工程部交流,总结合同实施中出现的问题。细化资料管理,及时建立和更新各类台帐;

(5)加强合作公司的管理:现有与我部门合作的单位较多,每个单位的业务水平参差不齐,导致提供给我公司的成果水平也参差不齐。下阶段将针对与我部门经常合作的单位进行整体统一管理,加强对提交成果的复核,并对各合作单位进行相应考评。

2016年终成本合约部个人工作总结 [篇2] 2012年成本合约部上半年个人总结时光荏苒,2012年上半年已经过去了,在公司成本合约部领导的悉心指导下,较好的完成了上半年的各项工作,包括团山街公租房项目甲限乙供材料的考察、招投标文件、合同管理及统计报表、工程款支付等相关工作,现对2012年上半年工作总结如下:

一、甲限乙供材料的考察按照工程进度需要,团山街公租房项目进入屋面防水、外墙保温、内部装修等阶段,为了更好的控制工程造价,建政府放心工程,百姓满意工程,为百姓利益着想,公司领导班子组织成立了甲限乙供考察小组,针对公租房项目特点对所需装饰材料进行市场考察。作为考察小组的成员之一,本着质优价廉,保证工程进度和质量的原则,根据柏巢公司所提供的厂家及单位对屋面防水卷材、外墙保温材料、入户防火门、内墙瓷砖等材料进行了实地考察,在考察过程中与各厂家负责人详细的讨论了公租房项目特点,针对特点制定出采购计划及标准,经反复论证及筛选,将信誉好、质量好、价格优的厂家提供给柏巢公司,降低了工程造价,保证了工程质量,同时也完成了甲限乙供材料中甲方应承担的义务。在考察过程中,由于是第一次接触甲供材,对材料的价格及施工工艺不了解,导致走了很多弯路。

合约部职责

一、部门定位

合约部是公司负责合同管理、工程招投标管理、变更签证管理、预(结)算管理等工作的部门。合约部不仅要认真做好工程预算的编制工作,对工程图纸、工程量清单等计算依据应认真研究,更要做好本部门所负责合同的起草、审批、签订等工作。

二、部门职责

1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定,掌握成本构成的相关知识,严格按行业标准实行。

2、参与开发项目的调研,为领导决策提供经济数据方面的参考和依据。

3、合约部是成本控制部门,以追求最高经济效益为目标。合约部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效。”

4、负责项目开发方案、项目设计方案、项目建设方案等经济评价、成本评价,提出经济优化方案。负责项目实施过程中数据的统计与整理,建立成本数据库。对资金的支出做出预测并与投资比较差异。

5、组织公司的工程施工招投标,编制招标文件,编制工程量清单和招标控制价;负责工程施工的概算、预算、变更签证、结算等工作。

6、负责洽谈、起草、审批、签订各项工程合同,并组织公司各有关部门进行做好合同交底。为其他部门的合同起草、签订提供法律服务。

7、根据工程需要,做好成本的预控工作,加强与工程管理部、材料设备部等部门的联系,及时反映工现场施工情况。根据合同相关条款审核施工过程中重要的变更及签证,实施建设工程全过程的成本监控和管理。

8、及时办理工程价款的确认、中期价款的支付、阶段性结算及工程竣工决算和项目审计工作。

9、做好预算合约相关资料的整理、建档、保管和移交工作。

10、配合材料设备部完成材料设备的招标工作,调查、测算材料及设备的暂定价格。

11、负责建立预算合约部的各项规章制度,并监督实施。

12、做好本部门资料、信息、数据的保密工作。

13、完成领导临时交办的各项工作。 1成本控制战略提倡全方位的成本控制主要包括哪些方面?

答:成本控制战略提倡全方位的成本控制,包括拿地成本、前期费用、规划设计、工程

施工、营销推广等房地产开发成本,以及人力成本、管理成本、经营的财务成本等。

2.房地产已进入微利时代,如何加强成本控制,提升竞争力?

答:一是建立全员责任成本控制体系。

二是建立合约规划体系,变成本事后统计为事前控制

三是建立成本预警机制。

四是建立费用指标承包机制。五是建立成本优化奖励机制。

3.成本预警设置为几个级别?

答:成本预警设置为两个级别,一级警报:当月动态成本超过目标成本 5% 以内,下属公司组织分析实行限期整改;二级警报:当月动态成本超过目标成本5%时,总公司组织分析,对项目实施会诊,分析原因,提出改进措施,下属公司总经理做详细的成本专题汇报,直至解除警报。

4.如何进一步完善设计管理机制,切实提高设计质量和效率?

答:一是进一步完善设计管理体制。

二是进一步强化设计条线双重管理职能。

三是进一步规范方案评审行为。

四是进一步强化方案质量控制

五是图纸质量处罚机制

六是建立产品缺陷反馈机制。

5.如何强化方案质量控制?

答:第一,建立方案交底制度。 第二,强化施工图会审制度。

6.如何建立产品缺陷反馈机制?

答:第一,在设计管理中心设置专职设计质量检查员,专职检查各公司在建项目的设计

缺陷,每季度完成一次《设计缺陷检查报告》;第二,物业管理中心、营销管理中心、客服

管理中心应根据交付和客户反馈情况,每半年向出具一份《项目产品缺陷反馈一览表》。

7.全员全面强化成本控制,建立房地产集团的成本领先竞争优势的具体工作要求? 答:(1)进一步调整和完善成本限额指标;

(2)重视和加强成本优化工作; (3)建立全员成本控制机制; (4)深入推进成本人员的转型;

(5)严格落实好《合约规划制度》;

(6)加大招标价格信息库建设,结合建设产业集团等兄弟单位历史数据,全面建成一个内容系统、更新及时、信息公开的数据库,作为指导内部招标、决策的重要依据。

8.如何重视和加强成本优化工作?

答:一是加强设计阶段的成本优化,推进限额设计。二是加强对施工方案的优化,成本部要介入审核施工单位上报的施工方案。三是加强对新型材料的研究,在不影响效果的情况下,积极采用造价低的新型材料。四是要重点加大对“三点一线”的成本控制,严格控制样板房、临时售楼处、示范区使用奢侈材料,在确保效果、品质的情况下,尽可能考虑使用一些替代材料。

9.“三点一线” 具体指什么?

答:“三点一线”的具体内容为:售楼处(会所)、样板房、工地现场、看房通道,以及覆盖售楼处、样板房、工地现场的示范区。

10.如何强化检查监督,完善移动办公制度? 答:一是开展检查监督。 二是实现移动办公检查表单化。 三是建立年度审计监察机制。 11.如何进一步提升移动办公的针对性和时效性?

答:

1、确定移动办公“3+10”模式”,提升移动办公有效性。

2、建立移动办公工作“五维度”汇报机制,加强移动办公规范性。12.移动办公工作“五维度”包括哪些?

答:移动办公工作“五维度”主要包括:1)对问题及上轮整改情况进行检查;2)针对问题提出管理措施和要求;3)对相关部门提出的指导意见;4)对相关部门的服务与支持;5)针对体制、机制和制度提出的意见和建议。 13.成本管理中心在拿地阶段的测算要点是哪些?

答:

1、人防车库成本应全部摊入成本中,收益中不考虑可租的费用;

2、初步规划图中有疑问的地方及时和设计部沟通了解;

3、有安置房、代建房的要考虑这部分亏损费用的成本应摊到可售成本中‘

4、各种费用一定要按最新产品类型、最新经验数据填写、建安部分特别要注意钢材、砼的市场波动情况。

5、估算中考虑预留3~5%不可预见费用。

14.成本控制原则的原则是什么? 答:

1、节约原则

2、全面控制原则

3、动态控制原则

15.三点一线建设的标准和思路? 答:一是设计标准化 二是施工标准化 三是材料标准化 16.成本管理思路?

答:准确测算、步步跟踪、事前定价、动态反馈、及时结算。 17.2012年.成本控制的具体要求是什么? 答:一是重视和加强成本优化工作; 二是建立全员成本控制机制; 三是要充分发挥成本人员的作用; 四是加大招标价格信息库建设; 五是要深入推进成本人员的转型。 18.成本管理整个流程节点是怎样的?

答:拿地阶段----方案设计阶段----目标责任成本制定阶段----初步、施工图设计阶段----工程实施阶段----竣工结算阶段----后评估阶段。

9.成本管理中心在方案设计阶段主要流程、管控和测算要点是哪些?

答:方案设计阶段是成本控制的极为重要的阶段,通过对设计方案的比较,本阶段能够实现的成本控制的效果占整个项目全阶段成本控制效果的比率约为75%~80%。这一阶段的成本控制的阻力最小,控制成本需要进行的成本投入最低。

20.成本管理部在方案设计阶段重点关注的是什么?

答:产品定位,主要设计选型,建筑平面,基础类型,结构形式,结构布置,建筑装饰交付标准,停车方式及比率,小区供配电方式。

21.目标成本管理原则是什么?

答:1.不仅限于成本目标值本身、更要关注成本背后的产品目标,应与产品目标挂钩。

2.目标不是上限而是基准,目标的作用在于心中有数;“算了再做” 而不是“做了

再算”

3.目标成本应随着项目的实施(产品提升等)分阶段进行检查、修改。22.怎样做好项目成本全员控制原则?

答:由成本管理部牵头,联合财务管理部,对全年综合成本指标进行细化,分解到每一个部门,形成各部门的成本控制指标,并与各部门签订成本控制责任状,明确成本控制奖罚措施。因此成本控制涉及项目组织中所有部门和成员的工作,并与每一个成员的切身利益有关,应充分调动每个部门和每一个成员控制成本、关心成本的积级性,真正树立全员控制成本的观念。 23.什么是成本的动态控制原则?

答:所谓动态控制就是将工、料、机等投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体的原因采取相应措施。

24.三点一线建设的标准和思路是什么

一是设计标准化;由研发部负责研究启动区规划、户型、会所建筑、精装修和景观五个方面的标准化图纸;二是施工标准化,由总公司工程管理中心组织开发会所、售楼处和精装修战略施工单位,并相对固化;三是材料标准化,由设计管理中心牵头,联合物资管理中心,研究、确定会所、精装修的标准材料及使用的品牌。 二是明确所有剩余资产重复使用的要求。

加强对“三点一线”材料的回收和再利用管理,由财务管理部负责对样板房、售楼处的家具、家电逐一进行编号、登记和定期盘点。

25.招投标注意点?

1、景观招标小品一定设定暂定价,购买时必须认价及甲认乙购,因为有些施工单位中标后,实际购买价及品质远不如报价,发标清单中又没有特殊说明。

2、公共部位装修招要求同档次品牌两个以上,型号规格一定要写清楚。地面拼花及吊顶一定要有简图,以便投标方报价。

26.成本的主要内容是什么? 产品的成本:产品的品质、质量 时间的成本:生产的速度、进度 人力的成本:管理人员多少和水平资金的成本:资金的利息 管理的成本:管理的程度、精细度

售后的成本:维修成本、客户关怀成本、销售承诺成本、开发过程中遗留给物业管理的问题 27.成本管理的宗旨是什么?

以经济合理性最大的成本提升产品的竞争力,并形成行业成本优势。 28.成本管理的目标是什么?

建立目标成本管理为导向的成本管理体系。 29.中南成本管理流程分为哪几个流程?

拿地阶段,方案设计阶段,目标责任成本制定阶段,初步施工图设计阶段,工程实施阶段,竣工结算阶段,后评估阶段。 30.在拿地阶段成本管理中心的职责是什么?

负责收集上述资料,结合项目定位、经验数据、含量及材料市场价格等信息在3个工作日内完成可研阶段开发成本部分估算。成本核算中心对此部分测算结果的准确性负责,并提报财务管理中心。

31.方案设计阶段成本部评审要特别关注的是什么

1、可售面积占总建筑面积百分比一般不低于76%,偏低则回报率小,地下车库不好卖。

2、注意水景占整个景观的比例,水景太多,物业管理化钱大,水景费用占物业管理费6%以内最合适。

3、6度及7度抗震设防区,剪力墙结构及框架核芯筒结构的高度与宽度比不宜大于6,框架剪力墙结构的高度与宽度比不宜大于5.影响建筑的风荷载和抗震等级提高,成本会大幅增加

4、根据地质报告,如果地基有溶洞的不宜建高层,打钻孔桩成本成倍增长。32.目标成本的作用是什么?

目标成本作用是企业预先确定的、在一定时期内和经过努力所要实现的成本目标,是成本的控制线。有提前锁定投资、合理确定销售价格、加强成本的计划性、预测投资效益等作用 33目标成本的管理原则是什么?

不仅限于成本目标值本身、更要关注成本背后的产品目标,应与产品目标挂钩。 目标不是上限而是基准,目标的作用在于心中有数; “算了再做” 而不是“做了再算” 目标成本应随着项目的实施(产品提升等)分阶段进行检查、修改 34.成本部在编制成本目标责任状时要注意哪些?

1、填写科目费用时按成本分摊原则进行分摊填写。

2、配套工程按受益原则进行分摊。

3、参照中南成本标准或以在建业态工程进行测算填写。

4、以合同为主线进行测算填写,以便签订合同时参考、动态分析预警。

5、编写说明中一定要注明编写时钢筋、砼、铝合金门窗等价格是按多少编制的。以便察阅,分析。

6、估算中不考虑预留不可预见费用

35.施工图阶段成本控制措施的要点是什么?

产品业态定位模板化 设计任务书模板化 设计合同模板 主要专业施工图设计指引模板化 主要专业施工图设计审图要点模板化 专业配置标准模板化 制定统一标准作法 36.成本动态预警机制是什么?

37.1凡是动态成本超出目标成本3%的,城市公司、独立项目公司必须组织相关职能部门进行成本分析研究,找出超标原因,并提出纠偏措施,形成分析报告报总公司成本管理中心审核和常务副总审批。

38.城市公司、独立项目公司未能按要求组织纠偏分析的,发现一次处罚该公司总经理1000元,成本管理部500元。39.2凡是动态成本超出目标成本5%的,总公司成本核算中心必须组织项目公司相关职能部门进行成本分析研究,找出超标原因,并提出纠偏措施,形成分析报告报常务副总审核、董事长审批。

40.3总公司成本核算中心未能按要求组织纠偏分析的,发现一次处罚成本总监1000元。37.怎样 全面推行指标承包制,进一步控制成本,提升效益?

41.1、建立目标成本、合约规划、动态成本控制机制,从源头控制产品定位、设计、技术、工程等运营成本。

42.2、推行费用包干,有效降低管理成本。

43.38.怎么样 顺应地产微利时代,加强成本控制,提升竞争力? 一是建立全员责任成本控制体系。

44.二是建立合约规划体系,变成本事后统计为事前控制。三是建立成本预警机制。 四是建立费用指标承包机制 五是建立成本优化奖励机制。

45.39.怎样 加强“三点一线”的成本控制,实行成本限额制度? 一是控面积二是控造价

46.40.全员全面强化成本控制,建立房地产集团的成本领先竞争优势的具体工作要求 (1)进一步调整和完善成本限额指标 (2)重视和加强成本优化工作 47.(3)建立全员成本控制机制,研究、制定全员、全阶段成本控制体系,并以专项责任状的形式,将成本控制指标分解、落实到每一个责任部门

48.(4)深入推进成本人员的转型,充分发挥成本人员的作用。成本人员要深入参与产品定位、产品配置、规划设计、技术方案把关、施工图会审、招投标控制等各个环节,从目前的成本核算型技术人员转为成本控制型的管理人员。 49.5)严格落实好《合约规划制度》,确保在一季度末完成所有在建项目的合约规划体系的建立,并具备适时运用条件

50.(6)加大招标价格信息库建设,结合建设产业集团等兄弟单位历史数据,全面建成一个内容系统、更新及时、信息公开的数据库,作为指导内部招标、决策的重要依据。41.怎样强化设计限额?

51.方案成本如有节约,按节约成本的10-15%给予设计单位进行奖励,若超过限额指标的5%的,则根据实情对设计单位处以超额成本的20%进行罚款。42.总公司在成本管理准则中规定了哪些情况下须接受处罚? 1各类资料审核不及时或简单审核延误项目生产的 2编制的成本标准在实际应用时不具备可操作性 3设计各阶段不认真测算成本导致成本超标的 4原成本缺陷库内的问题在新项目上重复出现 5无故不参加设计方案评审、施工图评审的 6参与各类评审时未根据自身专业提出相应建议的 7向各城市公司或独立项目公司下达的成本指标错误的 8各类审核把关,引起内耗的 43.档案管理的目的是什么?

52.为规范和加强公司档案管理,实现档案的标准化管理,提高档案管理工作效率。53.44.2012年,为了适应市场变化,公司要全面加强各方面的成本控制工作。具体要求是什么? 一是重视和加强成本优化工作。 二是建立全员成本控制机制 三是要充分发挥成本人员作用。 四是加大招标价格信息库建设 五是要深入推进成本人员的转型

54.45成本控制战略提倡全方位的成本控制包括哪些?

55.包括拿地成本、前期费用、规划设计、工程施工、营销推广等房地产开发成本,以及人力成本、管理成本、经营的财务成本等。

56.46.怎样全面推行指标承包制,进一步控制成本,提升效益?

57.1建立目标成本、合约规划、动态成本控制机制,从源头控制产品定位、设计、技术、工程等运营成本。2推行费用包干,有效降低管理成本。 47.成本优化奖励机制是什么?

第一,强化限额设计机制,方案成本如有节约,按节约成本的10-15%给予设计单位进行奖励,若超过限额指标的5%的,则根据实情对设计单位处以超额成本的20%进行罚款。同时按节约成本的3-5%给设计管理中心项目设计部进行奖励;若超过合同指标的5%,对设计管理中心及项目部设计部处以超额成本的10%进行罚款。第二,针对负有成本优化责任的设计、成本人员,凡是超额完成成本优化指标的,超出部分的3%-5%给予奖励;第三,凡是其他员工提出成本优化建议的,按照节约金额的3%-5%给予奖励;若该建议在全公司推行的,按照节约金额的5%-8%给予奖励。第四,通过与政府单位、相关部门沟通、协调,在当地缴费标准上获得相应优惠的,根据优惠金额的3%-5%进行奖励。

48.全员全面强化成本控制,建立房地产集团的成本领先竞争优势的具体工作要求有哪些? 1进一步调整和完善成本限额指标。 2重视和加强成本优化的工作。 3建立全员成本控制机制。 4深入推进成本人员的转型。

5严格落实好《合约规划制度》,确保在一季度末完成所有在建项目的合约规划体系的建立,并具备适时运用条件。 6加大招标价格信息库建设。 49.成本控制的主要工作是什么? 建立成本的事前预测、优化,事中动态控制和事后分析、评价的动态循环系统。 50.成本管理具体是什么?

通过管理活动,保证达到组织既定成本目标的过程,或是在一定的约束条件下,为达到成本目标采取的一系列有组织的活动。

推荐第8篇:项目合约商务经理岗位职责

项目合约商务经理岗位职责

1、主管项目部合约商务工作,分管项目合约商务部。

2、参与公司组织的总、分合同谈判;配合公司合约商务部和采购中心对分包商、供应商的招标、评审、选择和合同签订工作;负责组织公司授权项目的分包、分供应商的招标、评审、选择和合同拟定、签订工作。

3、协助项目经理全面准确的履行总、分包合同,负责总、分包合同交底和合同管理,监督检查总、分包合同在各施工阶段的执行情况,配合公司和项目经理做好合同评审和修订工作。

4、负责项目过程经营工作。组织工程洽商签证、造价核算、索赔、反索赔工作;负责项目经营报价及业主确认工作,协助项目经理完成二次经营目标。

5、参与公司编制项目核算。负责制定项目成本控制计划和措施,负责项目成本核算资料的收集、确认和汇报、报公司财务进行核算,协助项目经理开展成本分析,降低消耗、节省开支、增加收入、控制成本,实现利润目标。

6、负责工程总包进度款核算。工程竣工结算和分包商工程款结算审核工作,负责办理向业主收款,向公司清用款和想分包、供应商付款的手续。

7、负责向公司及时、准确、完整的报送月、季、年度项目挖按成量报表,及时向公司提供其他所需经济资料。

8、负责编制工程竣工决算书和工程保修资金计划,协助项目经理做好项目解体和工程尾款的收取工作。

9、负责建立项目商务台账和各种报表台账,建立项目合约商务的资料档案。

10、完成项目经理安排的其他工作任务。

推荐第9篇:商务合约部安全职责

商务合约部安全职责

1、负责做好分包工程中各单位在投标中明确报价中的安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持费用和专职管理人员的配置。

2、负责配合有关部门组织安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持各项活动,贯彻执行各项劳动保护政策、法令和规章制度。

3、负责与分承包方订立的合同文件的管理工作,在合同文件中应有约定各自的安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持管理职责,并督促执行。

4、明确发包方、承(分)包方双方在施工活动中的安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持指标、经费的投入和必须履行的生产义务、职责条款、相关管理措施等;明确“谁施工,谁负责”的责任原则。

5、负责在具有法律效力的分包合同中的安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持预留金条款或保证金条款的编制,并负责提取安全生产风险抵押金。

6、负责项目部分承包方施工队伍相关的企业安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持资质、业绩情况的审查、考核、准入工作。负责收集分包单位的相关资质。

7、配合有关部门进行安全大检查,做好安全隐患整改计划的核算结算工作。

8、负责安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持经费投入经营结算,同时做好使用台帐记录,每月上报一次

9、负责在工程分包的管理中,审查分队伍的资质是否符合安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持法的要求,对工程分承包商的安全体系进行评审。

10、有义务向相关部门提供所需资料。同时,做好合同管理中涉及企业商业机密安全管理及保密工作。

推荐第10篇:项目合约部岗位职责[材料]

项目合约部岗位职责

在项目经理直接领导下履行合同预算管理、成本管理、财务管理和劳资管理职能。

一、合同预算管理岗位:

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济合同法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。主持编制工程预算,参与编制项目计划成本。 参加图纸会审,参与对分承包方的考察选择、评审工作,参与分承包方合同谈判,办 理与分承包方、劳务承包方的经济结算。 参与重要材料、半成品的供应合同谈判。

负责处理与甲方的经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单,办理索赔手续。

参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本控制报告。

负责本部门文件资料的管理工作,合同管理工作。 组织项目竣工后与业主的工程结算。

根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,实事求是地编制成本考核资料。 编制项目目标成本,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本分析报告。

10、完成领导交办的其它工作。

11、熟悉施工图纸、设计、变更等施工文件,施工合同、相关法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。

12、编制工程预算,参与项目计划成本的编制。

13、熟悉施工现场生产进度,每月25日前编制本月施工生产统计报表;每月24日前,根据下月生产进度计划编制下月施工预算。

14、认真阅读施工图纸,及时发现相关问题,并参加图纸会审做好记录。

15、负责本部门图纸会审、变更、交底等技术资料的管理工作,并且根据现场情况,尽可能为经济签证提供资料。

16、参及时与准确的做好施工任务书的结算工作,不妨碍其后续工作的顺利完成。

17、参与及时办理工程结算,平时注意收集、整理相关资料。

18、积极配合本部门其他岗位的工作 ,准时的为其提供本岗位上与其有关的资料,并尽量去了解、熟悉这些工作,协助这些工作的顺利完成。

19、完成领导交办的其他工作。

中国建筑第五工程局

昭通市水绥二级公路第二项目经理部

第11篇:商务合约工作总结

2006年度商务合约工作汇报

临近年终岁尾,纵观这一年,我项目部完成了大连美国国际学校工程的A-2#、C-1#、A-9#、C-17#楼的土建、安装工程、A-2#的精装工程及其他附属工程。至今为止,A-2#楼业主已投入使用,C-1#楼由于精装工程是由业主直包,还未完工;C-1#楼底下室顶板的SBS卷材防水由于天气的原因,还未能完工。A-9#、C-17#及围墙工程均已完工并投入使用。

自开工至今,我项目部完成产值并经业主确认为3173.6万元(其中土建工程2466.1万元、安装工程345.5万元、精装工程362万元),累计收款2031万元,其中土建工程人工成本540.2万元,材料成本1089.9万元,租赁成本91.9万元,现场经费78.6万元、上交公司172.63万元、税金82.86万元。商务合约管理主要体现在以下几个方面:

1、成本管理:我项目部全体工作人员严格按照公司规定每月28号定时召开月成本分析会并制定出控制成本的防范措施、地下室外墙保温的成本研讨会等,图纸上没有指出的而现实中又不得不发生的,我们及时办理图纸会审及工程签证,最大限度地保证我方的工程成本,例如屋面的找平层等。成本策划书、成本阶段考核根据工程的每个节点按时完成。项目物资部对料具管理制定了专项管理办法,派专人对进场、退场的料具从质量、数量上严格检查。到目前为止,我项目部发生的料具、机械的租赁费用为1502893.61元,我们严格按照公司及项目的管理制度执行。

2、合约方面:我项目部以局的与业主签订了一份总包合同,与分包商、材料商、租赁商共签订了47份合同。业主的窝工索赔还在于主业的周旋中。我项目部建立了合同履约策划书,合同履约过程中未能严格按条款要求支付款项,原因是考虑到资金的平衡调配问题,我项目的两家的主劳务分包(大连立业安装队、庄河明阳日官劳务队)均未能全部完成合同条款中约定的施工内容,原因是后期工程拖的时间较长、业主图纸不到位,我们选定了大连圣国建筑公司继续完成工程内容。

3、预结算方面:施工预算书已编制完成,对业主的结算书也按时送到业主手中,现在正处于与业主对量过程中,与业主的结算计划于春节前完成,到目前为止存在以下问题:1)、墙体拉结筋的植筋费用;2)、耐磨地面切缝及单价问题;3)、钢板网抹灰;4)、窗口防水签证;5)、钢筋的8m一个的搭接长度;6)、天沟抹灰不给零星抹灰;7)、综合工日找差单价等,希望合约部给与指导。

4、2007年的工作计划:计划于春节前对业主的结算完成,同时对大部分分包的结算完成,将分包签证等办理完事。

5、合约培训工作:公司不可能针对每个人的不足进行培训,应从大方面着手,抓重点培训,每个人根据自己的缺点重点学习。我认为自己还是能够熟悉岗位职责和工作程序及管理制度,能够胜任自己的本职工作。工作目标:于春节前对业主的结算完成,同时对大部分分包的结算完成,将分包签证等办理完事。

施工员与预算员同时计算工程量,项目部已能熟练运用付款软件。劳保费用由业主办理,但业主缴纳劳保费用的收条,我项目部始见到。

美国国际学校项目经理部

2006年12月20日

第12篇:商务合作部岗位职责

B2C商务合作部岗位职责

一、商务合作部经理

1、商务合作部全体人员的管理、并对专员进行考核和监督。

2、根据市场状况及公司总体招商计划制定招商部工作计划、并按照计划完成公司制定的工作任务。

3、负责协调商务合作部与各个部门的工作关系。

4、商务合作部的全面管理。

5、制定相应的合作方案计划和策略。

6、参与大客户的洽谈。

7、制定培训计划和考核。

8、每周、月定期向上级部门汇报计划及总结。

9、密切注意市场动态及客户要求,并及时总结和反馈。

10、安排招商专员的外出调研、客户拓展等工作,解答招商专员的相关问题。

11、对现有客户进行相关分析。

二、合作专员

1、完成经理下达的招商任务指标。

2、搜集目标商家客户信息,整理汇总商家信息,筛选客户进行招商接洽。

3、联络、走访客户,宣传商城优势及公司政策。

4、对意向客户主动跟进联系、谈判、签约。

5、统计完整的商户信息,制定商家信息库,包括公司介绍、三证(组织机构代码证、公司营业执照、税务登记证;复印件或扫描件)。

6、参与制订招商管理办法、工作流程、确保持续改进。

7、定期汇总个人业务数据,形成书面报告,提出建议。

8、定期回访签约客户,及时反馈客户入驻遇到的问题。

9、完成上级交办临时性工作。

三、产品编辑

1、商城产品信息的整理、审查、编写工作。

2、按照规范整理商家产品信息,主要为图片、介绍、资质、价格表。

3、商家产品信息的审查,审查商家产品信息是否完整和准确。

4、编写商家产品没有介绍部分。

5、定期汇总个人业务数据,形成书面报告,提出建议。

6、完成上级交办临时性工作。

四、摄影师

1、负责商家产品的拍摄。

2、定期汇总个人业务数据,形成书面报告,提出建议。

3、完成上级交办临时性工作。

第13篇:合约部

商务部

1、询问工程项目招标业务的具体流程;

2、了解测试期间工程项目招标发生的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;

3、抽查X份招标文件,检查招标文件的编制是否符合相关的规范要求,是否经过工程、技术、财务、法律部门的评审,是否经过适当权限管理层的审批;

4、抽查(3)中所列样本对应的招标记录,检查招标记录是否详细全面,是否经过招标小组成员的签字确认,是否经过公司适当管理层的审批,是否支持中标单位的选择;

5、抽查(3)中所列样本对应的施工合同,检查施工合同的签订单位是否与中标单位相一致,合同的签字与盖章是否符合公司的相关规定。

1、询问工程项目概预算编制业务的具体流程;

2、了解测试期间工程项目概算和预算编制业务发生的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;

3、抽查工程项目概算,检查概算的编制是否符合规范的要求,是否经过公司适当权限管理层的审批,对概算的修订是否经过适当权限管理层的审批;

4、抽查工程项目预算,检查预算的编制是否符合规范的要求,有无超概算,是否经过公司适当权限管理层的审批。

1、询问工程项目建设的具体流程;

2、了解测试期间工程项目建设的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;

3、抽取X份选聘监理单位的招标文件和记录,检查招标文件的编制及招标小组的构成是否符合国家法律及公司的相关规定,招标记录是否经过招标人员的签字确认;

4、取得与(2)对应的监理合同,检查合同签订单位与中标单位是否一致,合同签字与盖章是否符合公司的相关规定;

5、了解测试期间工程项目报验的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;

6、抽取X份报验单,检查是否经过监理和相关部门的审核确认;

7、了解测试期间工程项目变更发生的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;

8、抽取X份工程项目签证单(或变更协议),检查是否经过相关部门或中介机构的审核,是否经过适当权限人员的审批;

9、了解测试期间工程项目月度结算的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;

10、抽取X份月度已完工程结算书,检查结算书是否经过筹建部门合约人员和负责人的签字确认,是否经过公司适当权限人员的审批;

11、了解测试期间工程项目工程价款支付的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;

12、抽取X份工程项目已完工程价款支付审批单,检查是否经过筹建部门工程、技术、安全人员的会签和负责人确认,是否经过适当权限人员的审批;

13、抽取与(12)对应的X份会计凭证,检查实际支付金额与经批复金额是否一致,凭证是否经过独立复核人的复核。

1、询问有关工程项目竣工验收和结算的具体流程;

2、了解测试期间工程项目验收和结算的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;

3、抽查X份工程项目竣工验收报告,检查验收报告所附的资料是否完整,并经过各方的签字确认;

4、取得与(3)对应的工程竣工结算书,检查是否经过筹建部门负责人的签字确认,是否经审计部门审计并出具审计报告,是否经公司适当权限人员的审批确认;

5、取得与(3)对应的固定资产验收单,检查是否经过财务部门、资产管理部门和资产使用部门的综合验收,并签字确认;

6、检查与(3)对应的固定资产在固定资产台账中是否得到了及时的更新,且更新与资产构建的原始文件相一致;固定资产卡片是否及时建立,对于采用固定资产模块进行管理、核算的,固定资产模块的初始信息是否及时更新(对于未采用固定资产对固定资产模块进行管理的可不测试此属性),且更新与资产构建的原始文件相一致;

7、取得与(3)相应固定资产入账会计凭证,检查与固定资产验收单是否相符,记录的会计期间是否恰当,会计凭证是否经过独立人员审核。

收入和成本核算部分

1、通过询问公司合同管理部门主管人员,了解公司合同管理的制度、流程,查阅公司正在执行的合同管理规章制度;

2、取得业主合同台帐或类似合同登记表,根据测试期间签订合同数量推算全年总量,确定本次测试的样本量;

3、抽取×份合同及合同评审会签单,检查会签时间是否早于合同签署日期;会签单是否经过相关评审部门签字;会签意见是否得到落实或有合理解释;会签后是否经过有权限的管理层批准。

1、通过询问公司合同管理部门主管人员,了解公司合同管理的制度、流程,查阅公司正在执行的合同管理规章制度;

2、取得公司合同(施工企业抽取业主合同/房地产企业抽取投资合同及小业主合同/设计院抽取设计合同)台账或类似合同登记表,根据测试期间签订合同数量推算全年总量,确定本次测试的样本量;

3、抽取×份合同及对应的用印申请单,检查合同签署人是否符合授权,并取得对应用印申请检查是否符合印章管理规定并经过适当管理层审批。

1、询问负责项目预算管理的相关人员,了解公司项目预算管理等业务流程;

2、查阅公司正在执行的项目预算管理制度,了解公司制度对项目预算管理的要求;

3、取得公司项目台账或类似记录,根据测试期间开工项目数量,推算全年发生样本总量,确定本次测试抽取的项目样本量;

4、抽查×个项目,检查是否按制度要求编制项目预算、项目预算是否标价分离,预算内容是否分列明细科目,内容是否全面(至少应包括劳务、分包、材料、机械设备、开办费等成本项),是否经过适当的管理层审批。

1、询问公司有关主管人员,了解公司对业主合同变更处理流程;

2、查阅公司合同台账或类似记录,根据测试期间签订补充合同(对业主)次数推算全年样本量,确定本次测试的样本量;

3、抽取×份合同变更评审或类似文档以及签订的补充合同,检查是否经过相关部门评审并经适当管理层审核、补充合同签字人是否符合授权,并取得对应月份的合同总收入计算表、总成本计算表,检查补充协议或合同是否及时反映在预计总收入、总成本中;

4、询问公司或项目合约商务人员,了解测试期间各项目向业主提交索赔文件的次数并推算全年样本量,确定本次测试的样本量;

5、抽取X份向业主提交的索赔文件,检查是否经过项目经理审批,对已经取得业主同意索

赔的金额应取得对应月份的合同总收入计算表、总成本计算表,检查索赔是否及时反映在预计总收入、总成本中。

1、询问公司有关主管人员,了解公司对业主合同变更处理流程;

2、查阅公司合同台账或类似记录,根据测试期间签订补充合同(对业主)次数推算全年样本量,确定本次测试的样本量;

3、抽取×份合同变更会签单或类似文档以及签订的补充合同,检查是否经过相关部门评审并经适当管理层审核、补充合同签字人是否符合授权。

二、采购与支出

1、通过询问物资部、合约部等与采购申请审批相关部门的人员,分别了解工程物资采购、分包商及劳务队伍采购、周转物资采购和租赁、设备租赁的采购申请计划、采购计划的编制和审批的流程;

2、取得测试期间每类采购申请计划列表(含集中采购、甲供材),推算全年样本量,确定应抽取的样本量;样本应包括采购申请计划X1笔(含集中采购)和建设方提供物资需用计划X2笔,X

1、X2的合计数应等于确定的样本总体。

3、抽取X1份采购/租赁申请计划(应包括工程物资采购、分包商/劳务队伍采购、周转物资的采购或租赁、设备租赁),检查采购/租赁申请计划描述是否完整、明确;是否在项目策划和项目预算范围内,对超出策划和预算的采购申请,是否经过特殊审批;是否经适当权限人员的审核批准;

4、取得X1份采购/租赁申请计划对应的采购/租赁计划,检查采购/租赁计划描述是否完整、明确,采购/租赁计划中的候选分供商是否优先从公司合格分供商名录中选择,若为新增分供商是否经过资格预审,是否经相关权限人员的审核批准;

5、取得X2份建设方提供物资需用计划,检查需用计划是否与业主合同或其他书面指定函件相符,是否注明对采购事项的具体要求;是否经适当权限人员的审核批准。

1、通过询问合约管理部、项目发展部等与采购申请审批相关部门的人员,分别了解房地产企业的工程类、营销类、咨询服务类、其他类的采购申请及采购计划的编制审批程序;了解集中采购的计划编制和审批程序;

2、取得测试期间新开项目以及采购业务的列表,推算全年样本量,确定应抽取的样本量。样本应包括工程类X1笔、营销类X2笔、咨询服务类X3笔、其他类X4笔,X

1、X

2、X3和X4的合计数应等于确定的样本总体;

3、对于工程类采购的测试步骤:

1)抽取X1个项目的合约策划报告或类似资料,检查是否编制了合约策划报告或类似资料;报告的描述是否完整、明确、是否对关键内容明确说明;是否包括分判工程招标定标计划;是否经相关权限人员的审核批准;是否在项目成本控制范围内,对超出控制目标的,是否经过适当权限人员审批;

2)了解测试期间分判工程招标定标计划的变更数量,推算全年样本量,确定应抽取的样本量X1a笔。

3)抽取X1a笔发生变更的分判工程招标定标计划,检查是否根据施工进度计划的改变而变更,是否经适当权限人员评审、审定。

4)取得测试期间集中采购的计划列表,推算全年样本量,确定应抽取的样本量X3笔。

5)抽取X1b个集中采购计划及对应的甲供物资需求量计划,检查:

①甲供物资需求计划是否注明对采购事项的具体要求,是否经地区公司适当权限人员审核批准;

②集中采购计划是否根据各地区公司合约部门报送的甲供物资需求量编制;计划描述是否完

整、明确;计划中的候选分供商是否优先从公司合格分供商名录中选择,若为新增分供商是否经过资格预审;是否经适当权限人员的审核批准。

4、对于营销类采购的测试步骤:抽取X2个项目的营销策划方案、推广计划、招商计划或类似资料,检查:

1)是否编制了营销策划方案或类似资料;方案的描述是否完整、明确、是否对关键内容明确说明;是否经相关权限人员的审核批准;是否在营销费用预算范围内,对超出预算的,是否经过适当权限人员审批;

2)推广计划、招商计划或类似资料是否与营销策划方案相匹配,计划描述是否完整、明确;是否经适当权限人员的审核批准;

5、对于咨询服务类的测试步骤:抽取X3笔采购部门的工作计划,检查是否注明对需求事项的具体要求,经过适当权限人员审批;

6、对于其他类的测试步骤:抽取X4份申购单以及其对应的采购计划,检查:申购单是否采购需用部门适当权限人员的审核批准。采购计划描述是否完整、明确;是否经相关权限人员的审核批准;是否在预算范围内,对超出策划和预算的采购申请,是否经过特殊审批。

1、通过询问法律部或经营部经理,了解公司分供商合同评审及签订的流程及制度;

2、取得分供商合同台帐,根据测试期间签订的分供商合同数量推算全年样本量,确定测试期间的抽样数量;

3、取得×份分供商合同评审会签单及用印申请表,检查评审会签部门意见是否得到充分考虑和落实;

4、取得×份与3对应的分供商合同文本,检查签约人是否符合授权,印章是否符合公司规定,合同是否明确双方权利义务和违约责任。

1、询问项目经理或合约商务经理,了解项目对分包商提出的工程洽商、变更、索赔及零星用工的管理程序;

2、取得相关的针对分包商洽商、变更、索赔及零星用工的管理制度;

3、询问测试期间分包商洽商、变更、索赔次数列表,推算全年交易发生量,确定本次测试抽取样本量;

4、取得X1份分包商洽商、变更、索赔记录,检查是否经过工程技术、商务合约等相关人员审核,是否经项目经理签字批准,超过一定额度的是否报公司备案;对于变更事项超出原合同约定的,需要取得变更合同或协议,检查是否与变更记录相符、是否经适当权限人员评审、审批。

5、询问测试期间零星用工次数列表,推算全年交易发生量,确定本次测试抽取样本量;

6、取得X2份零星用工单,检查是否经过工程管理人员签字,是否经过合约商务人员审核、项目经理审批。

1、询问项目经理或合约商务经理,了解项目对分包商(含承建商,以下同)的工程变更的管理程序;

2、取得相关的针对分包商工程变更的管理制度;

3、取得测试期间分包商工程签证登记表,推算全年交易发生量,确定本次测试抽取样本量;

4、取得X1份工程签证单以及与之对应的工程指令、签证费用审批表,检查工程签证单是否经过适当权限人员审核批准,是否经分包商经办人签字确认;工程指令是否经发出部门的适当权限人员签发;签证费用审批表是否经适当权限人员审核批准。

5、取得测试期间分包商工程变更价款登记表,推算全年交易发生量,确定本次测试抽取样本量;

6、取得X2份工程变更价款申请以及与之对应的工程变更价款审批表、工程变更价款确认书,检查变更价款申请是否经过合约管理部或项目发展部经办人审核,项目、公司适当权限

人员审批;经过审批的变更价款,是否由合约管理部或项目发展部与分判商办理确认手续,形成工程变更价款确认书。

1、询问项目经理或合约商务经理,了解公司或项目对分供商的结算管理程序;

2、取得相关的针对分供商的结算管理制度,检查是否对结算类型、结算程序、结算时间、结算审批权限、结算及时性与考核相挂钩予以规定;

3、了解与分供商中期结算的频率,按照固定频率抽样方法,确定本次测试的样本量;

4、取得X1份项目与分供商进行中期结算的单据(如工程成本月度结算汇总表),检查结算是否及时,是否符合合同约定,是否与原始单据(如经项目审定的分供商签字盖章的月度工程量报告、双方签认的送货/验收凭据等)一致,是否经适当权限人员审核批准。

5、取得测试期间分供商竣工结算列表,据此推算全年结算发生数量,确定测试期间的样本量;

5、取得X2份项目与分供商进行竣工结算的结算协议,检查结算是否及时,是否符合合同约定,是否与原始单据(如经项目审定的分供商的工程竣工结算清单、双方签认的送货/验收凭据等),是否经适当权限人员审核批准,是否经分供商签字确认。

1、询问项目经理或合约商务经理,了解公司或项目对分供商的结算管理程序;

2、取得相关的针对分供商的结算管理制度,检查是否对结算类型、结算程序、结算时间、结算审批权限、结算及时性与考核相挂钩的予以规定;

3、取得测试期间分供商中期结算列表,据此推算全年结算发生数量,确定测试期间的样本量;

4、取得X1份项目与分供商进行中期结算的单据(付款申请书或工程付款证书),检查结算是否符合合同约定节点、是否与相关原始单据(如甲供物资月度调料统计表/月度工程量报告/设计文件交付卡或类似资料)相匹配、是否经适当权限人员审核批准、是否经分供商签字确认。

5、取得测试期间分供商竣工结算列表,据此推算全年结算发生数量,确定测试期间的样本量;

6、取得X2份项目与分供商进行竣工结算的结算协议(结算书及结算确认书),检查结算是否及时、是否符合合同约定、是否与相关原始单据(如工程量清单、甲供材料统计表或类似资料)相匹配、是否经适当权限人员审核批准、是否经分供商签字确认。

1、询问合约商务部的相关人员,了解公司分供商主文档管理的程序;

2、了解分供商评价的频率以及分供商数量,按照非固定频率确定样本量;

3、取得X1份分供商评价表,检查参与评价部门签字是否完整,其评价结果是否正确的反映在合格分供商名录中;

4、了解分供商主文档变更的频率,按照固定频率抽取样本;

5、取得X2份合格分供商名录,检查是否及时根据分供商相关变动信息更新名录,是否经过适当权限人员审核批准。

1、通过询问法律部经理,了解公司合同编号管理规定;

2、了解项目个数及合同台账的审核频率,按照非固定频率抽样方法,确定本次测试的样本量;

3、取得X1份分供商合同台帐,检查每个台账中的合同是否连续编号;是否按规定的审核频率,由独立于台帐登记的人员复核签字;

4、了解测试期间(第3条中抽取的)X1份合同台账中登记的条目数量,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;样本应包括X2份分供商合同和X3个台账记录,X2和X3的合计数应等于确定的样本总体;

5、双向抽取样本:

(1)随机抽取X2份分供商合同,检查其是否已在台账中得到了准确的记录;

(2)从台账中选取X3个记录,检查该记录是否与分供商合同的信息保持一致。

1、通过询问法律部经理,了解分供商合同交底流程;

2、取得分供商合同交底记录列表,依据测试期间的合同交底记录数量推算全年样本量,确定测试期间抽样数量;

3、取得×份分供商合同交底记录,检查是否将合同潜在风险及收益条款交底给执行层,是否经过参与交底人员签字。

第14篇:建筑公司岗位职责

项目经理岗位职责

1、坚决执行国家的政策、法规及企业有关规章制度,全面负责项目的生产指挥、行政管理。

2、作为本单位在施工现场的全权负责人,处理好与建设单位、设计单位、监理单位、政府有关职能部门等各方面的协调配合。

3、主持项目部的全面工作,对项目的生产进度、工程质量、安全生产、文明施工、成本效益等全面负责,保证完成项目管理的各项指标。

4、组织编制工程项目施工组织设计,包括工程进度计划和技术方案,制定安全、质量保证计划和文明施工措施并组织实施。

5、负责配备项目部的人、财、物资源,组织建立、建全本项目的工程质量、安全、防火保证体系,确定项目部管理人员的职责权限。做好与公司各职能部门的业务联系与经济往来,定期向主管部门领导汇报工作。

6、对项目范围内的各单位工程组织内、外发包并对发包工程的进度、质量、安全、成本和场容等进行监督管理、考核验收。组织并参加每月二次施工现场安全检查,并落实专人负责整改复查。

7、根据公司年(季)度施工生产计划,组织编制季(月)度施工计划,包括劳动力、材料、机具设备、计量器具的使用计划。据此与有关部门签订供需和租赁合同,并严格履行。

8、严格公司财务制度,加强项目部财务、预算管理。本着实事求是的原则正确处理国家、公司、集体与个人之间的利益关系。

项目副经理岗位职责

1、在项目经理的领导下,主持项目日常施工管理工作,贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全方针,组织实施项目目标及管理方案,对各分部、分项工程的施工质量、工期、安全负直接领导责任。

2、负责制订施工网络,月进度计划,落实月形象进度。主持工程协调会议,拟定实施工程进度奖惩办法。

3、负责工程质量和安全的过程控制,组织有关人员向工区和施工人员进行技术交底,主持质量事故和不合格工程的分析处理工作。

4、负责协调各工区、施工队交叉施工中工序的衔接与工作配合,定期或不定期组织工程项目检查,及时统计与总结,提出建议和决策意见,对不合格和不经济的施工方案,行使否决权。

5、严格按合同要求组织施工生产,将项目质量保证体系、环境管理体系、安全管理体系要求落实到各项工作之中。

6、负责与业主、监理进行工程施工计划、计量、质量、材料等方面的请示联系工作,负责协调和处理业主、监理的意见,负责工程项目变更、工程索赔的内部初审工作。

7、定期考核施工、技术和管理人员,负责对施工队伍的监管,参与劳务合同和分包合同的审核,向项目经理推荐施工队伍和技术骨干人员。

8、负责材料与设备管理,做好内部和外租设备的管理和调配以及工程材料采购、运输、储存、使用、防护与交付的监管工作。

9、负责本项目竣工资料的收集与整理,参与本项目的竣工验收和工程竣工决算。

10、定期向项目经理汇报工作,落实员工思想交流,接受公司相关部门的监督和服务,完成领导交办的其它工作。

技术负责人岗位职责

一、组织学习和贯彻执行相关的技术标准、规范及质量检验标准。

二、对施工生产中的安全、质量、进度等方面技术问题全面负责,并协助项目经理加强本工程的全面管理。

三、负责本工程的技术、质量、计量的标准化管理工作,组织项目部相关人员进行施工图会审及交底工作。

四、负责与业主、监理、设计单位洽谈施工项目的有关技术问题,确定技术方案和安全措施并负责办理技术资料的签证。

五、负责对分部、分项工程和关键工序进行技术交底,负责工程技术协调、技术难题攻关,技术问题的处理,并督促落实整改措施。

六、负责审核竣工验收资料和组织绘制竣工图。

七、参与调查、处理质量事故和安全事故。

八、组织推广应用新技术、新工艺、新材料,及时收集工法素材协助公司技术部门编写工法。

九、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他质量职责,完成公司领导交办的其他工作。

质检员岗位职责

一、贯彻执行国家和上级机关颁发的有关法令、规范、规程和质量管理制度,严格按照质量检验评定标准和验收规范对施工全过程及重点环节和部位的检验、试验进行控制监督。

二、协助项目经理、技术负责人对工程进行质量管理,对施工现场出现的工程质量问题负主要责任。

三、负责对工程技术质量资料进行监管、检查和收集整理,做到工程技术质量资料的完善与工程施工工序同步完成。

四、负责分部、分项工程、隐蔽工程的质量检查评定和分项工程技术复核工作。

五、组织工程质量抽检、联检、巡检,参与质量事故的调查与不合格品的控制、分析和处理,并检查落实纠正和预防措施及整改情况。

六、负责填写单位工程、分部、分项工程的质量技术资料及工程各项质量检查评定的记录、报表,保证业务台账齐全。

七、负责项目部的计量标准器具的送检和维护保养。

八、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他质量职责,完成项目经理安排的其他工作。

安全员岗位职责

一、贯彻执行国家、地方政府主管部门关于安全的方针、政策、规范、标准及公司的安全规章制度和规定,坚持“安全第

一、预防为主、综合治理”的安全生产方针。

二、协助项目经理、技术负责人对工程进行全面的安全管理,对施工现场出现的安全问题负主要责任。

三、认真做好项目的开工安全报监、安全生产评估和安全文明示范工地的创建工作。

四、认真检查督促施工现场的安全防护、劳动保护和各项安全生产责任制及规章制度的落实。

五、参加安全文明施工组织设计(方案)及安全技术措施的编制,负责项目安全管理资料的建立并及时记录、完善。

六、负责对工程的月检、旬检及日常安全检查活动的开展,并做好检查记录,对发现的安全隐患负责“定人、定时间、定措施”限期落实整改,协助项目经理落实奖惩措施,对现场违章现象及时制止,对一般事故做出处理和记录。

七、对进入施工现场的新工人及转岗工人进行安全教育,开展日常生产的安全教育工作,协助施工员对作业班组进行安全技术交底。

八、参加对工伤事故的调查、分析、处理、总结和上报等工作。

九、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他职责,完成公司和项目部领导交办的其他工作。

施工员岗位职责

一、协助项目经理、技术负责人对工程进行现场管理,并对施工现场出现的施工问题负主要责任。

二、熟悉施工图纸,参与施工图会审,编制施工图预算和材料设备供应计划。

三、贯彻执行工程施工中的各项规章制度及相应的规范、标准,严格按照施工图和施工组织设计的要求组织施工。

四、编制施工现场的进度计划、进度报表、劳动力计划、机械设备使用计划,并报项目经理核准后实施。

五、按月编制实物形象进度验工月报,及时办理经济变更签证并完备手续。

六、负责做好对施工作业班组的技术、质量、安全的交底工作,并经常督促检查。

七、认真做好工程施工日记的记录,及时搜集和整理工程的技术资料和竣工验收资料。

八、负责隐蔽工程验收,分部分项工程交工及中间交工验收,负责工程竣工结算工程量的编制。

九、参与施工项目费用的成本控制,协助回收工程进度款及项目部与劳务分包方的工程款支付核算工作。

十、负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进行检验和整改落实。

十一、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他质量职责,完成项目经理交办的其他工作。

材料员岗位职责

一、汇总编制本施工项目总物资计划、月度季度材料计划、要料计划和施工机械使用计划,并按计划组织实施。

二、负责本施工项目经济技术变更签证施工预算中材料及施工机械预算编制汇总。负责建设单位供应材料、设备、接收、保管及余料退回。

三、负责本施工项目物资和施工机械现场管理,组织物资盘点和施工机械盘点,按规定填制月度、季度、年物资耗用报表,动态分析报表及施工机械报表。

四、建立健全物资收、耗、存台账和限额领料帐,收集保管工程用材料、设备、质保书、合格证、保修单等。

五、参与本施工项目成本核算,成本控制。

六、负责库存物资、施工机械保管、维修、安排。负责施工中材料边角料、废旧料、包装物等回收分类、保管。

七、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他职责,完成项目经理交办的其他工作。

取样员岗位职责

一、负责对单位材料取样、送样和委托工作,严格按试验管理办法取样、制作;

二、负责现场砼和砂浆的施工过程检查,及时委托砂石含水率作为调整施工配合比的依据;

三、负责检查测定砼落度和砂浆稠度,按规范要求每班按时测定,并做好记录;

四、负责检查搅拌站砼养护室的达标工作和搅拌计量检查,并及时纠正;

五、按冬施要求进行砼养护室和搅拌站砼的测温工作,并建立全过程记录;

六、检查搅拌站原材料、外加剂与配合比是否符合,发现问题及时向技术经理汇报,及时纠正;

七、检查搅拌站砼及砂浆的拌合时间,并及时纠正;

八、及时整理记录、试验资料,按时交资料员归档。

预算员岗位职责

一、根据每月完成工程进度,负责向甲方和公司报送当月完成产值报量。

二、根据技术部提供的每月进度计划计算工作量计划,负责向公司和甲方报送工程量产值计划报表;

三、负责对本工程的人工费的工程量及定额工日进行测算、审核,建立人工费台账,在工程完工时对人工费进行汇总分析;

四、负责技术部门移交的经济签证(包括现场签证、技术方案签证)、设计变更等资料进行整理、分析,确认造价后移交存档;

五、负责项目部的合同管理,参与项目劳务合同、材料采购合同的制订;

六、全过程地对施工过程中各种施工方案、技术方案进行经济对比分析,为项目决策提供参考;

七、在成本会计员的协助下,动态地提供每个月的项目成本状况,组织每月及阶段性的成本分析会,并及时、准确地提供成本分析报告和改进、整改措施;

八、负责对甲方的单项、单位工程的预结算,对量工作,及时提交材料汇总表,分部分项材料汇总表,并进行经济技术分析。

财务人员岗位职责

一、编制财务计划、投融资计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。

二、对成本费用项目进行分解分析预测,制定成本费用控制预算,由各成本中心负责实施,并对各成本中心进行监督检查,严格控制成本费用支出。

三、制定公司会计内部控制规范,提高会计信息质量,保护公司资产的安全、完整,确保公司的规章制度的贯彻执行。

四、根据总公司生产经营的特点,设计制定规范的会计处理方法和程序,保证公司会计信息真实、完整、可靠。

五、按照国家《企业会计准则》《企业会计制度》和《施工企业会计核算办法》认真审核原始凭证,记账凭证,规范记账、算账、报账会计日常处理工作,做到手续完备,数字准确,账目清楚,按时编制会计报表,会计决算报告。

六、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

七、会同其他部门对重要经济合同进行审查。

八、承办项目经理交办的其他工作。

技术员岗位职责

一、认真学习、钻研业务、不断提高技术水平。

二、熟悉图纸,了解工程概况,绘制现场平面布置图,搞好现场布局。

三、参与图纸会审和解决图纸中的疑难问题,碰到大的技术问题,负责与甲方和设计部门联系,妥善协调予以解决。

四、坚持按图施工,分项工程施工前,写出书面技术交流。

五、填写施工日记和隐蔽工程验收记录,配合质量员、资料员协助做好相关技术资料和月度生产计划。

六、工作认真负责,一丝不苟,实事求是,坚持以数据为依据,实行科学管理。

七、协助上级主管部门和公司的动态管理检查,完成项目经理及公司指定的其他技术任务。

资料员岗位职责

一、认真学习国家和地方有关建筑工程技术资料的文件、规定,熟悉和掌握城市建设档案的归档要求。

二、建筑工程技术资料的管理、收集、编制和移交,必须具备全面性、完整性、真实性。

三、正确掌握项目工程、单位(子单位)工程、分部(子分部)工程、分项工程的划分,程序和条理清晰。

四、依据相关规定,需盖章和签证的资料盖章必须齐全清晰,除特殊文件、表格外,其填写均使用计算机。

五、工程使用的原材料、制品、设备等进场,应收集相关的产品质量证明文件,做到及时整理归档,资料整理应做到可追溯和跟踪条件。

六、根据施工进程做好施工管理资料的填写的报审工作,评定表的填写应按规定会同质检员对施工实物进行实测、实量和目测后填写,确保检验项的真实可靠。

七、做好材料、施工机具和设备的检验和报审工作,确保其各项指标符合相应的施工规范要求。

八、按城建档案要求做好工程竣工资料的编制和装订、竣工图的绘制、施工总结等相关工作。

第一节 总则

第一条 为加强对施工现场的材料物资的管理,确保其能够保质保量投入使用,满足工程施工的需求,防止材料物资损坏、变质和丢失等,特制定本职责。 第二条 材料库管员在材料部经理的领导下,主要负责工程施工现场材料收发、建账、库房管理,通过对施工现场材料物资的管理,从而实现对工程总目标的实现。

第二节 具体职责

第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全材料库房管理的各项规章制度。

第四条 施工进场后,库管员向项目经理申请搭建工地临时材料物资库房,为施工材料物资的验收、贮存、保管创造条件。

第五条 库管员要对施工现场各施工队的库房进行管理,要求各施工队确定一名专职或兼职库管员负责材料物资的、验收、贮存、保管和发放工作,各施工队库房管理达到公司要求。

第六条 库房保管员必须具备忠诚老实、办事认真、责任心强的品德,并有基本的书写和计算能力。

第七条 库房保管员对入库的材料物资要严格进行质量、数量的检查验证,材料收发账目实行计算机管理,合格后方可接收登记入库,保证入库数量准确、观感质量合格,对不合格品有权拒收。 第八条 库房保管员对库存物资,要建立健全材料台帐,做到贮存记录准确、完整,保证帐、卡、物三相符,对库存物资要挂标牌、标明名称、规格型号等。

第九条 材料物资的贮存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,无条件上架的要分类、分规格码放整齐,并有标识

第十条 入库产品要根据各类产品不同性质分别保管,对易燃易爆、易碎、有毒的物品要按规定要求,采取隔离措施进行重点保管。

第十一条 库管员对材料物资的发放,遵循先进先出的原则,认真办理出库的记账手续,填写单据数量要准确,字迹清晰可辨,签字认真,日期要确切。

第十二条 库管员对在库产品应坚持盘点和定期自检,随时掌握品种、数量的变化情况,及时报告项目经理进行补充以满足施工的需求。

第十三条 对露天存放的材料要根据天气变化情况,及时采取挡雨、防晒措施,保证材料不受损失。 第十四条 库房保管员有义务要做好日常通风、降温、晾晒、防尘、防锈、涂油工作,保持库房清洁、整齐、通风、干燥良好环境。

第十五条 库房内严禁吸烟,电炉取暖、做饭等动用明火的行为,无关人员严禁进入库房,注意防盗、防火、防毒以确保库房的安全。

第十六条 库房保管员要恪守职责,遵纪守法,当发现因玩忽职守造成物资材料丢失、损坏、变质等情况要及时报告项目经理,并进行相应赔偿,违纪不报者,经发现将根据情节轻重给予处分,或追究法律责任。

第十七条 树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,杜绝一切违法行为的发生。

第十八条 协助配合公司其他部门进行相关业务工作。 第十九条 完成领导交办的其他工作。

第15篇:地产合约部经理岗位职责[推荐]

1.在总经理领导下,负责合约部的领导工作,兼任合同、招投标管理、工程用款、审核、拨付工作。

2.组织项目投资估算和经济分析。

3.经织项目的购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理及施工合同的签订与管理工作。4.组织各项工程招标、编制工程招标文件、工程招标标底、审核投标文件中经济部分的内容,并负责提供招标工程综合性评议报告。

5.组织本部门员工参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议。6.负责工程用款统计,做好月统计报表上报工作。 7.负责工程进度款审核、协调和拨款工作。 8.组织工程概、预、结算工作。

9.参与对材料、设备的市场价格的调研,负责对主要器材和设备选型、定型中的价格审核工作。

10.参与各阶段的施工验收。

11.组织本部门员工做好相关工程经济档案保管与保密工作。12.完成领导交办的其它工作。

第16篇:审计合约部岗位职责1 副本

审计合约部岗位职责

一、本部门工作内容:

负责公司工程审计;招标、合同商谈签订。

二、审计部经理岗位职责

1、贯彻国家及地区有关定额、价格、合同管理等方面的规定,主持审计部行政管理的全面工作,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章制度及工作流程。组织实施并监督执行,以控制工程项目的投资

2、负责编制部门年度,月度工作计划,并组织落实。负责配合外联部完成设计图纸审查,、设计概算审核、设计方案测算及经济对比等工作。

3、参与建筑施工图纸、施工组织设计的会审工作。参与工程监理和材料设备采购合同等合同会审、会签工作。

4、根据施工图编制工程预算,并与设计概算对比分析,为审查施工图提供支持。

5、负责计算在建工程的变更工程量及造价,进行变更造价测算和变更方案经济对比工作。

6、负责与项目相关的预算、结算以及进度款审核等。

7、负责与项目相关物资考察及招标、评标、合同谈判等。

8、参与销售相关的面积计算、价格制定,为公司相关部门提供所需要的资料及数据,做好配合工作

9、负责本部门人员的指导、培训、监督、绩效管理工作

10、负责工程预算部的组织管理、部门经费控制及与其他部门的协调工作

二、造价员岗位职责

1、负责编制项目施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。

2、参加图纸会审和设计交底。

3、负责审核施工单位编报的土建(安装)部分工程预算。

4、负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。

5、参与施工合同的签订,并准确掌握合同约定条款。

6、参与工程竣工验收。

7、审核竣工工程结算,并与施工单位核对结算,配合外审单位进行第二次审计本结算。

8、负责审核施工单位申报的施工节点付款预算。

9、及时完成领导交办的其它工作。

10、及时跟踪项目施工情况,审核相关现场签证。

三、资料员岗位职责

1、负责对工程部发来的工程联系单,施工现场签证单等资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理,确保其完备性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的文件,须经双方签字确认并归档。

2、负责与项目有关的各类合同的档案管理,负责对签订完成的合同进行收编、分类与归档,作好借阅登记。

3、在领导及同事指导配合下完成本部门的月报、周计划的编制与找相关领导签字。

4、负责材料的出入库整理与电脑入档,本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达,来往文件资料收发应及时登记台帐。

5、完成领导交办的其他工作。

第17篇:公司法务合约部部门职责

中建七局总承包公司法务合约部

部门职责

基本职责:负责公司所在施工项目的合同履约过程管理和动态控制(履约情况进行监控);负责对公司以局名义所承接项目的价本分离工作;负责进行风险事项的预警、测算和提出处理措施;负责管理和控制成本,落实项目过程成本分析与监控;处理诉讼案件及相关法务工作,开展项目法律事务工作和项目法律顾问工作;完成上级交办的其它工作。(红色字体非本部门职责)

其具体职责包括但不限于以下内容:

1、建立健全公司法律事务管理工作体系, 全面负责全公司法律事务与和合约管理各项业务工作。

2、开展法律、合同培训及普法宣传教育工作。

3、负责全公司的法律文书管理工作。

4、负责公司以局名义授权及公司级授权制度建设和授权管理工作。

5、为公司重大经营活动涉及的法律事务及公司业务部门起草的各类规章制度提供法律咨询与建议。

6、代表公司参加诉讼、调解和仲裁等活动,处理诉讼案件并对公司疑难案件处理和解决案件纠纷提供援助服务。

7、进行法律纠纷案件统计、汇总、分析。

8、负责项目法务经理、法务联络员、项目法律顾问的联络、1 指导、培训和服务工作。

9、建立完善公司合同管理制度,审核并牵头组织以局(公司)名义签署的工程合同及其他各类合同、协议等法律文件的评审工作,提出法律专业意见。

10、负责对各类合同履约的动态管理及合同交底工作。

11、在市场营销部及预结算部协助协助下,负责总包合同的洽谈工作。

12、负责全公司风险控制管理工作,协调各部门进行风险控制管理工作。

13、制定风险控制管理制度,对具体风险事项进行预警和处置。

14、负责对接局法务部、地方各级法院、仲裁机构等相关部门。

15、完成领导交办的其它工作。

第18篇:合约工程师岗位职责

合约工程师岗位职责

一、岗位描述

协助工程合约部长实施并完成计划合约方面的工作,具体处理相关事务,并及时完成领导布置的其他工作。

二、职务

1、负责定期编报有关计量支付月报。

2、负责根据有关部门签认资料,编制与施工中队、劳务中队、材料供应商等的中期结算支付证书。

3、负责日常有关合同的执行,编报合格分包商名单。

4、负责日常工、料、机等消耗的收集整理。

5、负责对每月的工、料、机消耗情况进行统计、分析,向项目经理提交完成各分项工程的直接成本,并计算相应指标。

6、负责材料的数量验收,参与材料结算工作。

7、负责编制施工处季度、月度计划,并参与监督各施工中队的工程进度及计划实施情况。

三、职权

1、有合同变更工程量的审核权。

2、有对施工处季度、月度计划调整建议权。

3、有权监督、检查工程合同实施状况。

4、项目经理授予的其他权限。

四、职责

1、对由于工作疏忽没有及时、正确编报有关计量支付月报造成损失的,负有责任。

2、由于工作疏忽,在施工中队、劳务中队、材料供应商的款项支付中,超付并造成损失的,负有责任。

3、对施工处编制的季度、月度计划,没有进一步展开落实负有责任。

4、在执行各项计划、合同过程中,遇到异常情况没有及时向工程合约部长或项目经理汇报,造成工作重大损失的,负有责任。

第19篇:合约员岗位职责

合约员岗位职责

一、岗位描述

1、协助合约部长实施并完成计划合约方面工作,具体处理相关事务,并及时完成领导布置的其它工作。

2、负责定期编报有关计量支付月报。

3、负责根据有关部门签认资料,编制与施工中队、劳务中队、材料供应商等的中期结算支付证书。

4、负责日常有关合同的执行,编报合格分包商名单。

5、负责日常工、料、机等消耗的收集整理。

6、负责对每月的工、料、机消耗情况进行统计、分析,向项目经理提交完成各分项工程直接成本,并计算相应指标。

7、负责材料的数量验收,参与材料结算工作。

8、负责编制项目部季度、月度计划,并参与监督各施工中队的 工程进度情况及计划实施情况。

二、职权

1.有合同变更工程量的审核权。

2.有对项目部季度、月度计划调整建议权。3.有权监督、检查工程合同实施状况。 4.项目经理授予的其它权限。

三、职责

1.对由于工作疏忽没有及时、正确编报有关计量支付月报造成损 失的,负有责任。 2.由于工作疏忽,在施工中队、劳务中队、材料供应商的款项 支付中超付并造成损失的,负有责任。

3.对项目部编制的季度、月度计划没有进一步展开落实负有 责任。

4.在执行各项计划、合同的过程中,遇到异常情况没有及时向 合约部长或项目经理汇报,造成工作重大失误的,负有责任。 5.1工程管理组

5.1.1工程管理组组长协助总工,负责工程管理与协调和施工设计,审查开工报告,负责施工进度、技术及工程设计、变更,督促、指导、检查现场施工技术班干部履行职责。

5.1.2负责项目经理部工程技术文件和资料的管理。

5.1.3负责实施执行上级下达的生产任务,编制短期作业计划和物资供应计划。

5.1.4负责对班组进行技术交底,积极参加技术革新,正确采用国内外新技术,新材料、新工艺。

5.1.5严格按有关安全的规范标准、法规制度作公司安全生产管理办法组织施工。

5.1.6组织分项、分部工程验收。5.1.7负责施工过程控制和产品标识控制。 5.1.8负责施工服务和工程统计技术方面的工作。 5.1.9负责对顾客提供的产品进行控制。

5.1.10负责对于材料用量进行野外实地测量,并提出材料用量数据,并根据工程计划安排,提供尽可能长时间详细材料用量数据交合约组、质检部、机材部,对当日施工路段提供详细准确的材料用量数据报合约组。5.2合约组

5.2.1负责采购合同的拟定和洽谈工作,供总公司机材部、工程部评审。

5.2.2负责项目内合同管理、跟踪。

5.2.3参加对分承包方的评价,并建立合格分承包方档案。5.2.4负责合同方面内外接口及协调。

5.2.5负责制定年度、月度施工生产计划,并统计生产计划的执行情况,调查分析生产计划的执行效果,供项目经理决策。

5.2.6负责编制每月计量支付报表和计量证报送监理工程师签认。5.2.7配合工程部编制工程变更项目报告,做好变更项目预算,经技术主办审查后报项目经理审定后,报送监理工程师及业主。 5.2.8据机材部、工程部提供数据核对后,对各种材料的进出数量进行统计、计量。根据合同对于经质检部确认合格的材料,协调材料款的支付,并对原合同未尽事宜或发生合同纠纷时进行谈判和协调,并上报总公司相应部门进行最终确认。 5.2.9负责主办有关工程索赔工作。 5.2.10负责行政方面日常工作。

第20篇:法务合约部经理的岗位职责(优秀)

1、规划、统筹安排公司合同管理制度及所涉各项工作指引等相关制度的制定、培训、落实及其执行情况的监督、检查;

2、根据公司发展规划、年度经营计划组织制定部门年度、季度、月度工作计划并组织实施;

3、负责本部门人力资源的配置和调配,进行部门员工的绩效管理;

4、负责本部门的对内、对外协调工作,组织对外的业务交流活动;

6、监控、统筹安排公司各类合同的审核及重大、复杂合同的谈判和起草,完善合同条款,规避合同风险;

7、规划、统筹安排公司经营所需的主要业务合同范本的制定与维护;

8、监控公司对外重要发文的合法性及与合同的相符性审查,最大限度规避法律风险;

9、纠纷处理、外部律师管理、法律法规培训、宣传监控、统筹安排对公司各职能部门生产、经营、管理活动中涉及的各类法律问题提供法律咨询意见;公司重大决策过程,给予相应的法律意见、法律方案;确定纠纷处理方案,组织协同有关部门及外部律师处理各种纠纷、诉讼、仲裁;决定外聘律师的聘用和解聘、统筹安排对外聘律师的考核、评估逐步建立外部律师评估体系;决定、统筹安排房地产纠纷、房地产交易模式方面的法律研究、学习,组织内部或外部法律培训。

10、统筹安排公司商标的异议、侵权处理等,维护公司商标权;

11、总体协调、统筹安排配合上市相关法律事务工作;

12、统筹安排部门经手文件(合同及收发文等)的归档管理工作,涉及原件移交、分类、索引、保存、文件收发、借阅、登记等工作。

建筑公司商务合约部岗位职责
《建筑公司商务合约部岗位职责.doc》
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