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数字化加工岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-02-25 08:32:21 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:档案数字化加工流程及

档案数字化加工流程及规范

文档目录

一、操作流程 ......................................................................................................................................2

二、档案调卷 ......................................................................................................................................2

三、整理及著录 ..................................................................................................................................2

四、拆卷 ..............................................................................................................................................3

五、档案扫描 ......................................................................................................................................3

六、影像处理 ......................................................................................................................................4

七、数据质检 ......................................................................................................................................4

八、档案装卷 ......................................................................................................................................4

九、完整归还 ......................................................................................................................................5

十、数据备份 ......................................................................................................................................5

八、数据挂接 ......................................................................................................................................5

一、操作流程

档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。

先后顺序为:调卷 >著录 >拆卷 >扫描 >处理 >质检 >装卷 >归还 >备份 >挂接。没有特殊要求的情况下,务必安此流程进行操作,以便从总体任务中提高工作效率。

二、档案调卷

这个过程我方要指定一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员)共同完成,将待加工的档案从库房搬运到加工现场,对档案要逐份清点,并办理档案交接登记,与客户做好交接记录,确定无误后方可进行拆卷环节的工作。要求:

1,我方指定专人负责。

2,填写《档案交接登记表》(附件一)。 3,在交接登记表上要有双方的签字。

三、整理及著录

档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件,如果没有正确的档案目录,会给后序工作带来很大麻烦,所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。

对于待加工的档案,要制作电子目录。制作途径有两种:

(一),使用数字化加工软件的数据录入功能,进行目录制作。

(二),使用Excel表格方式制作,目录模板使用《档案目录模板》文档(文档号为JS121006002)。如果用户提供的有纸质目录或电子目录,我方要认真核对有无错漏现象,找出错误并修正。并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。对于错误或疏漏的修正,具体细则如下:

1,如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,应该以纸质档案原文内容为标准进行录入,并删除错误信息。 2,著录项相关内容录入要完整,如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长,如果目录中要增加或减少相关著录字段,要与客户协商,并及时向公司技术部反馈。以下著录项必不可少,且与纸质档案要一一对照:

以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等。 以“件”为管理单位的年度、期限、件号、页数、题名等。

3,如果目录内容有错(如主题内容,文号等),以纸质档案信息为准,并及时反应给组长,由组长与客户协商解决。

4,如遇到较少见的繁体字或不清晰的字体,需向组长反应,不允许擅自解决,所有的繁体字在录入时应录入为简体字。

5, 如遇到无题名的档案,及时记录下来,反应给客户协商解决。

6,关于顺页;整理著录的同时,检查案卷的完整性,是否有缺页、漏页、错编现象,正、副卷标注是否正确,有问题及时反馈。没有问题时,用2B铅笔对纸质档案内容进行标注页码,正面标注在右上方,背面标注在左上方,页码字体工整、大小适中。

7,关于分卷问题;档号保持不变,卷号采用“卷号-卷次”格式,如0025-

1、0025-

2、0025-3……0025-

12、0025-13;如果纸质档案分多卷,但是客户没有分卷次的,我们要重新编卷次,增加一条案卷目录,每个分卷都要对应一条案卷目录(不能两个分卷对应一个目录)。

8,关于补卷问题;漏归档的档案作为补卷插入时,卷号要以实际的纸质档案的卷号为准。如0025-

1、0025-A、0025-补、0025A等,我们做目录时当保持不变。

9,档号、卷号、件号、页号中不能出现正反斜杠(\\ ,/),如果发现要改成中划线(-)(注意:中划线录入时,要使用英文输入法下的半脚录入),日期格式统一采用8位数字,如20120206,不足8位时补0。

以上问题出现时,及时反馈给组长,由组长和客户协调。

四、拆卷

拆卷时要对照档案目录逐页检查档案原件同时检查档案纸质目录,发现错误或疏漏进行改正或做出正确标识。 1,按顺序进行拆卷,“年度 >保管期限 >案卷号 >盒号”。拆卷过程中注意保护档案的原貌,以便于装卷、还卷时保持档案的原貌。

2,页码检查,页码检查过程中小于本卷其他页面的纸张用相同规格白纸进行裱糊。裱糊纸不得大于同文件其它纸型,裱糊位置适中。然后重新编写当前页码。若发现缺页、残页等问题及时做好记录,并反馈给组长。

3,拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线。 4,将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意。

5,拆卷过程中剔除生锈、易锈等金属物,对粘贴牢固、柔软纸张的卷要做记录,重点处理。

6,注明每卷案卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理;

7,破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,影响扫描质量的原件应先进行相应处理后再进行扫描(裱糊、压平或进行托纸扫描);

五、档案扫描

档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程,扫描的操作顺序: 1>导入档案目录到档案数字化加工软件;

2>通过档案数字化加工软件生成计算机磁盘树型文件目录结构; 3>开始扫描档案;

扫描中的操作细节及要求如下:

1,扫描后的文件存储格式应为TIFF格式,分辨率为300DPI,以黑白扫描为主,特殊情况下,如扫描照片时,设置颜色为“灰度”。

2,档案扫描的过程要把档案纸张放置整齐,避免扫描过程中出现卡纸或者扫描数据不完全显示的现象。发现档案漏扫时,应及时补扫并正确插入图像。发现扫描影像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。

3, 认真填写纸质档案《扫描登记表》(附件二),登记移交的档案数量、扫描的页数,核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理方法。

4, 扫描过程中如有图纸或其它原因不能拆分的档案要用平台扫描仪进行扫描。(扫描分辨率一般建议选择≥300dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率。)

六、影像处理

影像处理要以视觉清晰、页面完整为准,对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像质量的杂质进行校正和处理。

影像处理时,要保留文件编号与文件页码。特殊情况下,如扫描的照片不用进行影像处理。

影像处理的过程中切勿操之过急,为了确保影像确实处理成功了,要务必看到了处理后的效果。如果发现影像质量不符合要求,应重新对图像进行扫描(初次扫描的图像要保留)。影像处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。影像处理前的数据要保留。

具体操作细节如下:

1,对图像偏斜度、清晰度、失真度、去污点、去黑边等进行检查。发现不符合图像质量要求时,应重新进行图像的处理,初扫要保留。

2,发现文件漏扫时,应及时补扫并正确插入图像,发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整,处理时要保留文件编号与文件页码。

3,大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像,应进行拼接处理,合并为一个完整的图像,以保证档案数字化图像的整体性,未请示组长的情况下,不得删除任何原文或清除任何原文内容。

4.若处理时误删原文或原文内容,要及时反应给组长,协调扫描人员,重新扫描、处理。5.处理过程中遇到问题时,要查阅原文及时做出更改,并汇报给组长登记。

6.处理工作完成时,要将扫描处理结束的原文汇报转交给组长,以便后期质检数据挂接。

七、数据质检

1,逐条检查每个案卷目录下的扫描文件,是否打开正常、页数是否正确、目录和扫描文件是否一致。 2,逐页检查每个影像文件的倾斜度、清晰度、整洁度、分辨率、格式等。 3,逐页检查每个影像文件是否重页、缺页、漏页、页面信息不完整等。

如果出现以上问题要填写《数据质检表》并及时修改,完成质检后将表提交给组长。组长按《数据质检表》二次质检,并对其它数据按5%比例抽检。

八、档案装卷

1,装订前对照档案目录检查档案数量、内容的正确性,档案目录是否清晰并与档案实体相符;

2,检查盒内文档的各种编号与盒面各项是否相符;检查文件排列顺序是否正确,文件放置方向是否正确; 3,装卷时一定要再次顺页,若装卷时除拆卷、扫描人员反应的问题外,发现文件有缺页、残页,目录、备考表遗失等其他问题时要及时向转交人员问询,反应给组长及时解决;

4,装卷时一定要注意档案在拆卷前的原貌,不得自作主张,改变档案装卷规则;

九、完整归还

归还时由档案交接负责人完成,档案交接负责人提交给客户,并填写《档案交接登记表》(附件一),《档案交接登记表》必须有客户的签名。本表格由组长保存,最后提交到公司做永久备案。

十、数据备份

扫描期间组长要备份不同价段的数据两份以上,扫描后备份,质检后备份,全部工程完成后,客户经验收合格后,进行三种备份

1,将全部数据刻录成DVD光盘备份。 2,将全部数据在计算机硬盘上备份。

3,将全部数据复制到客户的档案服务器上备份。

十一、数据挂接

1,由组长通过ADPS生成挂接数据。

2,将数据复制到档案服务器上,运行服务器上的挂接软件进行操作。 3,打开AIMS(档案信息化管理系统),检查挂接的文

推荐第2篇:数字化图像的加工学案

《数字化图像的加工》教案

东明一中 翟俊香

一、教学目标

1、知识与技能

掌握Photoshop中PS蒙版磨皮的操作方法;掌握滤镜、曲线及图层混合方法的使用。

2、过程与方法

掌握对数字化图像进行加工处理的方法。

3、情感态度与价值观

(1)揭开数字化图像加工处理与艺术合成的奥秘,培养学生对数字化图像进行艺术加工的兴趣,加强学生利用网络进行终身学习的意识,鼓励学生积极运用信息技术为学习、生活和工作服务;

(2)加强学生与他人合作的意识,使学生逐步学会欣赏他人和正确评价他人。

二、教学重点和难点

1、重点:利用所学工具进行数字化图像的加工处理

2、难点:巧用图层蒙版。

三、教学方法

【任务驱动教学法】先展示两个图像加工处理前后对比的图片,激发学生的创作兴趣,再提出明确、可行的任务,并引导学生分析任务,提出问题,进而解决问题,完成任务。

【学生演示法】

四、教学内容

教学内容是在讲授完《多媒体技术应用》(选修课)第二章第二节“图像的加工与处理”的基础上,让学生运用所学的混合模式,滤镜,图层蒙版,曲线等知识点,将一幅图像利用Photoshop软件经过加工处理后,达到磨皮的效果。通过处理一个大家都熟知的影视明星图像的实例,来把这些知识点串起来,从运用的角度而不是功能的角度来学习Photoshop的常用工具的使用,从而达到学以致用的教学目的。

1、设置情境 导入新课

使用PPT展示多张图片,使用图像处理之前和之后的图像对比,让学生喟叹原来图像处理是这么神奇,可以化糟粕为精华。使学生对这堂课产生兴趣!

2、介绍这节课使用的加工工具——Adobe Photoshop。打开Adobe Photoshop,复习一下Adobe Photoshop的界面。

菜单栏,工具栏,工作区,控制面板

3、介绍这节课要使用到的图像处理加工技术。

 混合模式——滤色  滤镜—模糊—高斯模糊

1  图层蒙版  曲线

4、开始进行图像处理。在进行图像处理的时候,最好有个整体的思路,不然漫无目的的处理,只会浪费时间,达不到满意的效果。

第一步:美白。 【方法】:混合模式——滤色。

滤色主要是使底层图像变亮,产生漂白效果。

第二步:去痘。 【方法】:

步骤一:滤镜——模糊——高斯模糊。

滤镜主要是用来实现图像的各种特殊效果。它在Photoshop中具有非常神奇的作用。所以有的Photoshop都按分类放置在[滤镜]菜单中,使用时只需要从该菜单中执行这命令即可。滤镜的操作是非常简单的,但是真正用起来却很难恰到好处。滤镜通常需要同通道、图层等联合使用,才能取得最佳艺术效果。如果想在最适当的时候应用滤镜到最适当的位置,除了平常的美术功底之外,还需要用户对滤镜的熟悉和操控能力,甚至需要具有很丰富的想象力。这样,才能有的放矢的应用滤镜,发挥出艺术才华。滤镜的功能强大,用户需要在不断的实践中积累经验,才能使应用滤镜的水平达到炉火纯青的境界,从而创作出具有迷幻色彩的电脑艺术作品

步骤二:添加图层蒙版。

图层蒙版:加在图层上的一个遮盖,通过创建图层蒙版来隐藏或显示图像中的部分或全部。

图层蒙版可以理解为在当前图层上面覆盖一层玻璃片,这种玻璃片有:透明的和黑色不透明,两种前者显示全部,后者隐藏部分。然后用各种绘图工具在蒙版上(既玻璃片上)涂色(只能涂黑白灰色),涂黑色的地方蒙版变为不透明,看不见当前图层的图像,涂白色则使涂色部分变为透明可看到当前图层上的图像,图灰色使蒙版变为半透明,透明的程度有涂色的灰读深浅决定

第三步:调整 【方法】:曲线。曲线是反映图像的亮度值的。一个像素有着确定的亮度值,你可以改变它使它变亮或变暗。

五、课堂总结

通过这堂课的学习,让学生掌握Photoshop中PS蒙版磨皮的操作方法;掌握滤镜、曲线及图层混合方法的使用。让学生把自己所学知识应用到日常生活中,使学生对图像信息加工的技术与方法有更深刻的理解。

推荐第3篇:档案数字化加工服务合同

档案数字化加工合同

合同编号: 签订地点:

甲方:

乙方: 四川大友信息技术有限公司

一、总则

甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作,乙方也愿意提 供上述服务,双方经友好协商,在平等条件下就档案整理及数字化服务工作,达成如下协议,双方共同遵守。 第一条、服务内容 (一) 档案类别

1) 文书档案 2) 病历档案 3) ….(二) 服务内容

(一)所述档案进行整理、数字化加工等工作。(三) 服务时间

开工日期_______年_______月_______日,竣工日期_______年_______月_______日,期限:_______年_______月。 第二条、整理及数字化加工价款 (一) 档案整理按每整理一盒_______元计,以实际完成的案卷计 算价款。 (二) 电脑录入以每条_________元计(每条指的是每份文件需要录入内容)。 (三) 档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计,超过A4幅面折算成A4幅面进行计算(按长度进行计算),双面计两页。 (四) (五) 装订服务按每份_____元计,按照需要装订的案卷进行计算。 数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计____元每页。 (六) 经过实际统计,档案整理共____盒、档案著录共_____条、数字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页,计算出整理及数字化加工服务费共_____________元,大写人民币________元。 (七) 最终结算总价款以验收时清点数量为准。

第三条、服务质量 (一) 按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行,规定不明确的,按照行业规定或者行业习惯执行。 (二) 在档案整理、数字化加工过程中,甲方如有特殊项目或者特殊质量要求,应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的,乙方不承担责任。同时,因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的,甲方应额外支付补偿费用,具体需要双方签订补充合同另行约定。 (三) 根据档案幅面的大小(A

4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。 (四) 扫描分辨率要求≥200dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率。照片以原色彩为准用(300dpi-600dpi)彩色扫描。 (五) 存储格式为(TIFF或JPG格式、PDF);对于照片及特殊档案的扫描格式,与甲方另行协商,如给乙方增加工作量或工作难度,甲方需另行付费。 (六) 文件命名规则:根据甲方的要求进行文件命名。

第四条、验收 (一) 乙方完成数字化加工服务后向提出验收申请,甲方须在3个工作日内安排组织验收,甲方超过10个工作日未组织验收,视为验收通过。 (二) (三) 甲方可委托第三方进行验收,乙方须配合进行验收。 以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据,包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。 (四) 条目与图像挂接正确率100%,数字化转换质量抽检的合格率达到99.9%以上(含99.9%)时,给予以验收“通过”。 合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100% (五) 抽检合格率低于验收标准,所有数据全部发回全面自检,并在甲方规定时间能完成,达到验收要求。 (六) 验收合格后,甲乙双方在验收证书上进行签字确认。

第五条、后期整理装订

在完成扫描后,拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时,应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订,尽量不要新打孔装订,力求保护原件。要保持档案的排列顺序不变,不得漏页、错页,不压字,装订牢固、不掉页,做到安全、准确、无遗漏。档案装订:检查所有档案的装订还原情况,差错率≤1‰。 第六条、档案归还

在数据验收合格后,应对需要归还的档案实体和报纸进行自检,必须对档案实体和报纸进行逐卷清点,按数量、状况、与顺序等进行检查,要求档案原始材料100%不缺失。如发现丢失、损坏、圈划或涂改等应申报甲方进行处理;顺序错误、卷间文件颠倒等情况,要求重新进行处理,合格率要求100%。 第七条、甲方责任 (一) 负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。 (二) 负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。 (三) 负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。 (四) 为乙方服务工作提供必要协助和配合。

第八条、乙方责任 (一) 在约定期限内为甲方提供档案数字化加工服务工作,按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理,并对整理质量负责。 (二) 委派专业人员进入指定场所工作,工作时间按照甲方作息时间安排。 (三) 负责监督、约束乙方派出人员的行为,遵守甲方劳动制度。 负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育,佩证上岗、文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果,责任一概由乙方承担。 第九条、付款方式 (一) 甲方须在整理开工后7日内向乙方支付整理款总额的40%,其余部份款项应在全部整理结束后10日内经甲方验收合格后全部付清。 (二) 合同履行期间,合同一方擅自解除合同或无故不履行合同或不按要求履行合同的,均视为违约,除承担违约责任外,还应向对方支付合同总额的10%的违约金;一方违约造成另一方实际损失超过违约金的,对超出部分应另行赔偿。 第十条、合同变更和终止

合同生效后,甲乙双方需严格履行。任何一方需要变更服务合 同内容的,应与另一方协商 ,就变更事宜双方重新达成书面协议后方视同对本合同的变更。任何一方不得擅自变更合同内容,否则视同违约。

第十一条、违约责任

在合同履行期间,任何一方不得无故违反本合同,否则视为违约。违约方应按照合同总价款的10%向对方支付违约金,实际损失大于违约金的,对差额部分,违约方应予以补足。 第十二条、争议解决

因履行本合同双方发生争议的,应友好协商解决。解决不了的,向达州市仲裁委员会申请仲裁。 第十三条、其它 (一) 本合同未尽事宜,双方应补充约定。补充协议是本合同不可分割部分,具同等效力。补充协议与本合同冲突的,视同本合同变更,以补充协议为准。 (二)

甲方:

乙方:四川大友信息技术有限公司

日 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

推荐第4篇:加工车间主任岗位职责

东莞市星品铝业有限公司

一、岗位名称:生产副厂长

二、直接上司:厂长

三、直接下级:机加班长、包装班长、锯料班长、打磨

四、岗位性质:负责全面主持领导加工车间生产工作,锯料、打磨、机加工、包装、交期、成本等生产方面的管理工作。

并承担执行公司各项规定,工作指令的义务。

六、管理职责:对公司机加车间生产工作全面负责,安全培训、人员安排、调动,产品质量、交期负责

七、工作职责:

1、负责按公司生产计划组织、安排生产工作,确保完成机加车间的生产任务;

2、负责本车间质量计划指标的分解和实施。负责本车间产品生产过程中的质量控制。负责本车间产品质量的稳定和提高;

3、负责机加车间生产设备的维护、使用,确保其正常运作;

4、负责本车间纠正,预防措施计划的编制及实施;

5、负责机加车间内部各项管理制度制定、完善工作和质量体系文件中作业指导书的编制、修订完善工作;

6、负责机加车间的各项基础管理工作;如:现场管理、安全文明生产、报表、原始记录管理等工作。 ;

7、负责机加车间生产成本的控制,达到降低损耗,提高效益的目的;

8、负责本车间的岗位设置、岗位定员、人员分配及班组长的任用。

9、负责本车间人员的管理工作,作好机加车间人员绩效考评及奖罚分配工作;

10、负责本车间的安全工作。包括:安全教育、劳保用品穿戴、安全生产和安全操作设备等。

八、工作职权:

1、有权按生产计划安排、组织、指挥、协调生产工作;

2、有权制定本车间各项管理制度、组织召开车间各项会议;

3、在确保正常生产的情况下采用新技术、新工艺以提高产品质量、降低生产成本;

4、在不影响生产计划完成的情况下,有权安排设备检修、设备维护和保养;

5、有权对本车间人员进行安排、调配和任用;

6、有权对本车间人员进行考勤、对工资进行分配、对人员进行奖罚。

7、有请假权。请假的权限在2日以内,超出此权限请假需报请生产厂长批准。

8、对本车间内不服从工作分配安排、长期不能胜任本职工作、劳动纪律差等的工人,有调离本车间的权利。

9、有辞退、开除本车间工人的建议权。

10、有权纠正和制止本车间工人的违章、野蛮操作行为,维护正常安全的生产秩序。

11、对上一级领导的失职、渎职行为有申报权。

五、管理权限:对公司机加车间生产作业指导、组织、指挥、督处、进度、排期管理的权利;

推荐第5篇:1106档案数字化加工操作细则

档案数字化加工操作细则

为确保本馆馆藏档案数字化加工的安全管理和质量控制,根据国家档案局和本局有关档案数字化的规定和标准,按照本馆档案数字化加工工作流程,特制定本操作细则。

本细则对档案数字化加工的主要工作环节包括:档案实体交接、目录审核修改、扫描前处理、档案扫描、图像处理、图像质检、数据挂接、档案装订、数据验收、数据备份、档案归还等,提出操作要求,并在整个工作环节中确保档案实体及其信息的安全保密。

一、档案实体交接

档案实体交接分为档案领取、档案归还、档案存放三个环节,由本馆档案数字化中心和承担本馆档案数字化的服务机构、监理公司三方指定管理人员完成。

(一)档案领取

1.按照馆藏档案数字化加工项目计划,服务机构根据工作进度以及加工能力,提出档案领取申请,经监理公司审核后,向本馆档案数字化中心管理员递交,由档案数字化中心管理员负责向收集保管处提出需要加工档案的全宗、年份、保管期限、目录号、案卷号,库房管理人员按需求调卷,清点、核实无误后办理档案出库登记手续。2.出库档案进入档案数字化中心,数字化中心管理员与监理公司、服务机构管理人员共同清点、核对该批次档案的范围、数量,确认无误后,应填写《档案交接记录表》,并经三方签字确认。

3.接收的档案有错误之处立即核查更正,并打印出勘误表请档案数字化中心管理员确认后再进行档案整理等工作。

4.加工人员按档案的档号排列顺序依次向服务机构管理人员领取档案,确认加工内容并签字。

5.加工完毕后,加工人员将档案退还服务机构管理人员,由管理人员确认签字。

(二)档案归还

1.同一批次出库的档案在完成数字化加工并经由数字化中心管理人员质检抽查合格后,服务机构管理人员按《档案交接记录表》,确定应归还档案的档号(全宗号、年份、保管期限、目录号、案卷号)和数量,并检查档案的完整性。

2.将档案按出库时的排列顺序排列。

3.监理公司对服务机构提出归还的档案进行清点、检查档案的完整性,确认无误后向数字化中心提出归还建议。

4.数字化中心与监理公司、服务机构管理人员现场清点并抽查档案的完整性情况,三方确认无误后在《档案交接记录表》签字确认。

5.档案数字化中心管理员负责向收集保管处归还档案,办理档案归库手续。

(三)档案存放

1.数字化加工档案一律统一存放在临时库房,下班后不能留存在加工位及加工区域。

2.每天上、下午上班后,由数字化中心、监理公司、服务机构按当日数字化加工范围,共同到临时库房运送档案到加工中心,下班后提前10分钟清点出库加工档案,将加工档案返回临时库房存放。

3.加工档案的安全管理要责任到个人,个人加工领取的档案在加工完毕后必须完整、如数归还,加工档案禁止存放到抽屉内,在下班前必须检查个人使用的扫描仪,避免遗漏。

二、数字化加工

数字化加工应严格按照本馆规定的流程进行,具体为:目录审核修改→档案拆装→档案扫描→图像处理→图像质检、→数据挂接→数据验收→数据备份→档案装订→档案归还。除目录审核修改、扫描前处理、档案扫描外,其他工作流程不允许接触档案实体,如确实因质量检查、修改工作需要,可向服务机构现场管理人员申请使用档案实体。

(一)目录审核

1.未建立机读目录数据库的,加工人员应在档案数字化中心管理人员指导下按照《档案著录规则》(DA/T 18-1999)、《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求(试行)》以及数据挂接等要求,依据档案实体逐一进行目录著录。

2.核对目录时如发现有目录无正文、有正文无目录或卷内目录指定的页号内容与卷内目录内容不匹配现象,应及时告知现场监理和数字化中心管理人员处理。

3.机读目录数据库建库工作完成的,核实档案目录著录内容的准确性,如有不规范或错误的文件题名、责任者、档号、起止页号,应依据档案实体对目录数据进行修改。

著录条目质量应达到以下标准:

①文件题名:一般由责任者、事由、文种三要素组成,文件没有题名或不能揭示内容的,应根据其内容拟写题名;文件题名过于冗长的,在不丢失重要信息和损伤原意的情况下,可删去冗余部分,拟写或删改的题名字数应控制在60个字以内。

②文件时间:一律用8位阿拉伯数字表示,第1—4位数表示年,第5—6位数表示月,第7—8位数表示日,月、日位数不足补“0”,无法确定的时间亦用“0”替代。

③年度:属于公元纪年的年度录入要规范齐全,如“1994年”,不能是“94年”。

④文件编号:除年度用“[ ]”号外,其余原文照录;联合发文或档案上有多个文件编号时,只著录一个文件编号,但立档单位的文件编号必须著录。

⑤责任者:必须著录对文件负责的个人姓名和机关、团体的通用简称或全称,不能以“本市”、“本局”等模糊名称著录;责任者有多个时,著录列居首位的责任者,立档单位本身是责任者的必须著录,其余视需要著录,被省略的责任者用“[等]”表示,责任者之间以“;”号相隔。

⑥档号:档号结构应为“全宗号—目录号—案卷号—文件所在页号”,各号之间用“—”间隔。除全宗号中作为全宗属类代码的汉字或英文、汉语拼音字母等原样照录外,各号均用阿拉伯数字表示,并固定位数以利排序,具体为:全宗号3位、目录号3位、案卷号4位、文件所在页号4位,位数不足前补“0”。

⑦检查著录条目的正题名、档号、年度、责任者、文件编号、档案馆代码、保管期限、页号、密级等若干必录项目是否著录完整;残缺文字用“□”号表示。

4.机读目录修改后如错误地方不多,用水性笔在原纸质目录上略加修改不影响目录整洁、美观的,不需重新打印;如果需要修改内容太多影响到目录页面美观的,则要重新打印,将新目录放臵在原档案目录上。

5.目录数据存储格式为txt以及dbf格式文件,符合GD2000数据接收要求。

(二)档案拆装

1.档案拆除装订前逐页清点案卷张、页数。出现有少量页码错漏编的,要在档案与装订线相反的页面下角,需用前一页页码用铅笔加“—1,……”标注在档案上,如漏编页码属本卷的最后一页档案,应续上一页档案的顺序往后编码,不能用“—1”表示,档案原始页码看不清的要用水性笔写上实际页码,并在备考表上说明错漏编情况,由数字化中心管理员签字确认;漏编数量多的,应整卷按规范重新编制页号。出现页数严重不符、纸张破损严重等异常情况,应根据实际情况交数字化中心管理员进行处理。

2.档案虫蛀、碳化情况严重,影响扫描的要登记在册,由数字化中心管理员与相关处室做好对接,进行修补或裱糊,不允许擅自拆除装订。

3.档案清点完成后,填写《纸质档案数字化加工工作单》中相应项:实际张、页数、偏离数、偏离情况等,相关人员签字确认。

4.拆除装订物时应注意保护档案不受损害。浆糊粘连、衣车缝制等拆除装订会造成档案页面损坏的,不允许强行拆除;杂志、书籍等拆除装订难以复原的,也可不拆除装订扫描。

5.拆分档案发现原件有夹带实物的,应根据原件给实物编号,并用塑料袋妥善保管好,装订时再按原样复原。

6.档案扫描、图像处理并质检通过后,要逐页清点档案卷内文件纸张数量,还原装订原貌。

7.档案还原装订遇到页面倒臵、无装订边、装订线压文字等情况,无装订边的应贴边后装订,不允许装订线压在文字上;对倒臵页面进行纠正,如遇到其他特殊情况应交数字化中心管理员,与相关处室沟通、协商,提出装订建议,按建议进行装订。

(三)档案扫描 1.每日开始扫描前必须多扫描仪玻璃面进行除尘,确保扫描效果。

2.扫描分辨率按项目合同要求进行。档案扫描前要确定扫描仪设定的参数符合项目规范、要求,档案要逐页通过扫描设备,确保图像清晰完整。

3.对于原件不清晰的档案扫描,要调整对比度、亮度等相关参数,以使扫描后的图像尽量清晰;扫描时须将纸张放正,倾斜度控制在1度之内。

4.档案中有浮贴时,浮贴加原页扫1页,浮贴揭开后原页扫1页,若有多张浮贴重叠,每张浮贴均需单独扫描。

5.纸张过薄的档案,须在其后垫上白纸,以使扫描的档案字迹清晰,不透视下一页图像内容。档案本身内容太靠边时需用白纸垫在背后再扫描,以防档案内容扫描缺。

6.空白页有页码无内容的不扫描,在档案备考表及工作单注明。

7.纸质档案中有照片的,应调整扫描分辨率为600dpi,文件存储格式为tiff,按照片档案扫描要求扫描,并在工作单上注明。

8.档案页面若有折角或折叠,应小心展开、抚平、压平,褶皱严重的,应覆盖纸张用低温熨斗熨平。但传真纸、照片等不允许用熨斗熨平。

9.对于不适合拆卷的档案,采用零边距扫描仪扫描,如用常规扫描仪,则在扫描过程中尽量避免扫描页面变形、漏光等,确保扫描图像质量,同时注意避免对档案造成的损害。

10.扫描时不允许不遮盖扫描以及非质量不合格的重复扫描。如有特殊需求须与监理人员和数字化中心管理人员确认。

11.扫描完成后,检查扫描仪是否有档案遗漏,按要求将档案整理好装回档案盒内,填写《纸质档案数字化加工工作单》,及时将档案及工作单移交管理人员。

12.扫描人员在每日下班归还档案前必须检查扫描仪和桌面等设施,确保档案无遗漏。

(四)图像处理

1.图像文件要进行纠偏、裁边、图像拼接等精细处理,力求保持档案原貌,不允许用软件强行纠偏、自动裁剪档案原有页面。图像处理应达到:图像完整、清晰、底色与档案本身相仿、色泽均匀、无影响图片美观的非档案所有的黑边(白边或灰边),图像不偏斜或倒臵,符合正常阅读习惯。

2.可对图像进行90度或180度旋转,禁止小角度旋转,偏离1度以上退回重新扫描。可对原件本身偏斜严重的图像进行纠偏处理。

3.图像处理基本要求:先纠偏,再裁剪。图像纠偏:

(1)若纸张偏斜,文字不偏斜,以内容正来纠偏、裁剪。

(2)若纸张不偏斜,文字偏斜,文字偏斜角度小的,以纸张规则的边缘来纠偏、裁剪;若文字偏斜度大于3度,以内容正来纠偏裁剪。

(3)若纸张规则,文字不偏斜,以规则的纸张来纠偏、裁剪。

图像裁剪:

(1)处理翻折档案图像时,翻起部分只保留覆盖后页档案部分,其他部分裁除。

(2)处理档案中有黏贴小于32开不规则小浮贴的图像,当小于32开不规则小浮贴与后页内容无关联时,应分开裁剪,不保留小于32开不规则小浮贴以外的其他图像;小于32开不规则小浮贴与后页内容有关联时或互为补充内容时,小于32开不规则小浮贴图像的裁剪,要保留后页完整图像。

(3)A3页面、书本、笔记本等原则上分开裁剪。如A3(或其他)为跨页号印制,可进行整页扫描,按其中间折痕进行图像裁剪,以确保文件内容、页码的连续性。

(4)档案出现大的破损,裁剪时要保留破损部分。 (5)原档案有托边的纸张,裁剪时以原档案大小裁剪。 (6)两页16开或A4档案粘连,内容有联系的,按两页裁剪成一个画幅;内容没有联系的,按单页裁剪成两个画幅。 (7)粘贴有分类小标签的会计账簿,要保留分类小标签扫描和裁剪。

(8)纸张有不规则边角,但不属于破损(如存根类),且无档案信息的,可进行规整裁除。

(9)笔记本等页面一个画幅中,一页有内容一页没有内容且无页码时,应裁剪空白页面。

(10)备考表若与其他非档案页面(无档案信息)粘连,形成A3页面时,裁剪只保留备考表部分。

4.处理过程中对档案装订孔、档案原有污点等不去除,处理过程应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则,不允许出现原件没有的颜色、变形、明显皱纹等破坏图像质量的现象。

5.去除不属于档案页面的白边、灰边、黑边等,以有效缩小图像文件的容量,节省存储空间。

6.依据有关规范要求对图像文件进行命名。图像文件命名格式与目录数据库的档号格式一致:全宗号(4位)—目录号(3位)—案卷号(4位)—文件页号(或文件顺序号),档号中的各号(代码)固定位数,不足前补“0”。

7.按档案实体页数、页序检查、排列图像文件的页数、页序,确保一致、无缺漏。

8.图像处理完成后,填写《纸质档案数字化加工工作单》。

三、图像质检

1.图像质检必须逐页翻看检查图像,检查图像反映的文件数量、页数是否与其目录一致,图像是否还原档案原貌、文字清晰,每页图像的页码是否存在,无漏失、多扫、不清晰、变形、失真、偏斜、页码错误等情况。

2.检查图像文件命名是否规范,图像排列循序是否正确。

3.检查过程中如碰到图像内容不清楚、数量不准确等情况,须拿档案纸质原件对照确认的,向管理人借出案卷实体对照,问题明确后即时归还。

四、数据挂接

1.批次图像质量经检查确认合格后,通过相应的软件与档案文件目录数据库进行批量挂接,数据挂接完成,依据档案全文图像和目录数据,核对目录条目与档案原文的挂接是否正确,发现错误及时修正。

2.服务机构对数据挂接全面检查并检查合格后,向监理公司提出批次质检要求并提供该批次全文、目录数据,监理公司质检发现问题,返回服务机构修改。

3.监理公司完成批次检查并确认合格后,向数字化中心管理员提交《传统载体档案数字化加工成品发布程序表》及相关全文、目录数据,数字化中心管理员负责将该批次数据发布至本局馆局域网,并进行抽检,发现问题及时提交服务机构进行整改,整改完毕后重新发布修改数据。

4.数据挂接合格后方可进行档案装订还原、归库、数据备份等项工作流程。

五、数据备份

1.数据质检、挂接合格后,服务机构管理人员向监理公司提交《档案数据批量操作程序表》,监理公司确认无误后,向信息化工作处转交,信息化工作处在确认数据已备份至电子文件(档案)备份中心后,将程序表交给服务机构刻录小组进行光盘刻录。

2.数据刻录使用刻录软件NERO,刻录速度≤8X,光盘由服务机构提供,采用档案级专业刻录机,每张刻录数据量不超过4.3GB。

3.刻录光盘为档案级光盘,现有清华同方及JVC两种4.7GB的DVD。为防止同品牌光盘质量故障影响数据质量,在一式三套中,不能单纯一种品牌的光盘。

4.划分好数据刻录的文件夹,按照档案管理的要求做好分级分项组织管理,以光盘号命名光盘卷标。

5.光盘面使用光盘笔英雄HERO CD\\DVD Marker CD书写专用笔 CD-C001或真彩0615B光盘专用油性笔标注:年度、顺序号、全宗号等。

6.封面打印:制作光盘封面(正面、背面、背脊)录入信息并打印;光盘封面与封底使用专门的WORD模板打印,裁剪。分别录入(A、B、C)三套保存数据入库。及时记录、填写工作进度表、档案数据存储光盘刻录表等信息。

7.光盘专检人员负责读取检查每张光盘,刻录必须保证质量,要求盘片能在普通光驱中正确读取,内容无差错(有任何差错必须重新刻录)。把计算机设臵成可以浏览缩略图;其次对照数据单查看文件数。信息处工作人员随机抽检光盘质量。及时放至7-1光盘库,做好光盘存储位臵登记。

8.数据刻录完毕后,由信息化工作处按数据备份等相关操作规程监督各加工计算机以及服务器等加工存留数据的移动、删除等操作。

9.未经信息化工作处的允许,各加工计算机产生的加工数据不得私自迁移、删除。

推荐第6篇:档案数字化加工流程细则方案

档案数字化加工流程细则方案

档案的接收

档案接收管理人员负责档案的领取。接收档案时一定要和客户对好档案接收单(包括档案的批号,页次,本数)。与客户在交接单上签字一式两份,双方各执一份。

1、档案整理 1.1目录数据准备

按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求,规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等,应进行修改。 1.2拆除装订

在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

1.2.1去掉资料中所有金属物,如订书针、大头针和回形针等;对已装订的档案进行拆除。 1.2.2要注意保持资料的整齐,不能出现资料内容混乱、页面折皱不平、漏页、倒页的现象。 1.2.3拆除完的档案要进行页码编号,使用数字在客户要求的地方编号,一定要做到不漏编。字迹要清晰工整。

1.2.4对于已经编好的页码要查看是否正确,档案的纸张是否有破损,如果破损严重的,无法进行直接扫描的档案,及时与管理人员沟通进行处理。1.3区分扫描件和非扫描件

按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是:无关和重份的文件要剔除,有正式件的文件可以不扫描原稿。 确保扫描时不出现混乱现象。 1.4页面修整

破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。 1.5档案整理登记

制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单,详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。

1 1.5.1整理好的档案要按照档案号放置。要及时的流给下一个环节。

2、档案扫描 2.1扫描方式

2.1.1根据档案幅面的大小(A

4、A

3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台,或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。

2.1.2纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,应案,以及页面为多色文字的档案,可采用灰度模式扫描。方式以提高工作效率。 2.2扫描色彩模式

2.2.1扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。

2.2.2页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案。可采用黑白二值模式进行扫描。 2.2.3页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可以采用灰度模式扫描。

2.2.4页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案,可视需要采用彩色模式进行扫描。2.3扫描分辨率

2.3.1扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。

2.3.2采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其分辨率一般均建议选择大于或等于100dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率。 2.3.3需要进行OCR汉字识别的档案,扫描分辨率建议选择大于或等于200dpi。 2.4扫描登记

认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单,登记扫描的页数,核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理方法。 2.5扫描中的文件保护

2.5.1认真对好流程单,依照目录数据库中案卷的编号在扫描系统中建立同样的案卷编号,然后导入目录数据库中的著录的数据。

2.5.2核对系统中的案卷信息是否与原件一致,如果发现差错,要在著录系统中更改。2.5.3核对实际扫描的页数和档案整理时填写的页数是否一致,不一致时应注明具体的原因

2 和处理的方法。

2.6扫描仪常出的故障以及处理

2.6.1扫描时图像有时会出现黑线,或图像不应该出现的污点,和大面积的黑边。说明扫描仪有污渍或纸屑粘在镜头上。

2.6.2打开扫描仪镜头用干净的海绵,或者专业的镜头布,擦除镜头上的污渍即可。

3、档案的录入 3.1录入的规则

3.1.1根据客户的要求对整理好的档案进行录入,按照《档案著录规则》的要求,规范档案中的目录内容。

3.1.2录入档案案卷的基本信息(编号,题名,目录号等)。

3.1.3建成案卷目录后按照卷内的目录顺序对文件级数据进行录入,要祥细的录入每一份文件的题名,时间,文号等。

3.1.4建立档案目录数据库,录入时要先检查档案,看档案有没有破损的,查看档案的页码是否正确,同时根据客户的要求区分什么需要录入的,什么不需要录入

3.1.5录入时要依照档案原件录入,不得私自更改档案的原件,录入完成后要进行检查,核对录入项目是否完整,内容是否规范准确,对于不合格的数据要进行修改或是重录。3.1.6录入可以采用OCR识别,可提高录入的工作效率。

4、图像处理 4.1图像核对

4.1.1扫描完的图像要进行图像的优化处理,首先应核对扫描的图像数量是否和导入的目录数据库中文件的页数一致。

4.1.2如出现不一致只有两种可能,一是录入原档案有错,可依照原档案更改,二是扫描出错可能出现漏扫,要进行补扫。4.2图像数据质量检查

4.2.1对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时,应重新进行图像的处理。

4.2.2由于操作不当,造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时,应重新扫描。4.2.3发现文件漏扫时,应及时补扫并正确插入图像。

4.2.4发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。

3 4.1.5认真填写相关表单,记录质检结果和处理意见。 4.3纠偏

对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。 4.4去污

对图像页面中出现的影响图像质量的杂质,如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。 4.5图像拼接

对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像,应进行拼接处理,合并为一个完整的图像,以保证档案数字化图像的整体性。 4.6裁边处理

采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理,去除多余的白边,以有效缩小图像文件的容量,节省存储空间。 4.7图像的补扫

4.7.1补扫主要处理由优化操作不当,造成的图像不完整,误删的情况。

4.7.2高速扫描造成的漏扫,重张进纸。图像不清晰以及高速扫描仪不能处理的特别文件。

5、图像存储 5.1存储格式

5.1.1采用黑白二值模式扫描的图像文件,一般采用TIFF(G4)格式存储。采用灰度模式和彩色模式扫描的文件,一般采用JPEG格式存储。存储时的压缩率的选择,应以保证扫描的图像清晰可读的前提下,尽量减小存储容量为准则。

5.1.2提供网络查询的扫描图像,也可存储为CEB、PDF或其他格式。5.2图像文件的命名

5.2.1纸质档案目录数据库中的每一份文件,都有一个与之相对应的唯一档号,以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。

5.2.2多页文件可采用该档号建立相应文件夹,按页码顺序对图像文件命名。

6、图像的挂机与关联

6.1图像质检合格后的图像数据要进行图像数据的压缩和转换格式,上传到总数据服务器,通过软件可以实现档案的目录数据库对相关数字图像的挂接。

推荐第7篇:房产登记档案的数字化加工

房产登记档案的数字化加工

随着城市建设和房地产业的持续强劲发展,房产登记档案的数量急剧增加,房产登记档案的利用率大幅提高。由于利用率的不断提高,使得传统纸质房屋登记档案的种种局限性逐渐凸显,必然对房产登记档案的数字化、信息化以及管理部门的计算机系统和网络环境提出更高的要求。房产登记档案数字化加工是新形式下房产登记档案管理信息化、网络化、动态化的基础和核心。如何更好地实现房产登记档案的数字化加工处理,使房产登记档案管理规范、科学、标准、高效,加强内外管理,提升综合服务水平,最大限度地降低人力成本和资源消耗,是摆在我们面前的一个重要课题。

一、房产登记档案数字化加工的重要性

开展房产登记档案数字化加工工作的目的是,通过对房产登记档案数字化加工,建立与纸质档案一致、同步更新的电子复本,构成海量存贮的房产登记电子档案数据库,同时建立历史档案房屋电子登记簿,实现计算机辅助房产登记档案生成、数字化存贮、动态更新和一体化管理,建立规范化、网络化的房产登记档案处理流程和管理体系。在现阶段,这项工作的重要性正日益凸显出来。

一是减轻档案库房的压力。通过对房产登记纸质档案的数字化加工,形成与现实同步的电子复本,建立统一管理的房产登记档案数据库,可以大量减少档案、资料的副卷和复本数量,有效节约库房空间。二是提高房产登记档案管理、利用效率。对房屋登记档案进行数字化加工,可打破传统的提供利用及查阅方式,有助于方便、快捷地在系统中取得数字化信息;提供查档等服务的部门可通过计算机网络开展工作,进而提高服务质量和工作效率;实现档案数据共享,最大化提高经济效益和社会效益。三是保护房产登记档案原件。房产登记档案经过数字化加工形成电子档案后,除非特殊需要,提供查档利用时一般不再调阅档案原件,利用者通过网络访问即可取得档案数据库的资源,不仅减少了档案原件的借调频率,还避免了复印机等光电设备对档案原件的损害。四是确保房产登记档案的安全。通过数字化加工及加工成果的备份,可有效防止水、火及人为擅自改动档案内容和档案损毁等损失。数字化加工成果备份副本异地存放,使档案资料在出现天灾人祸的情况下不致于遭到毁灭性的破坏,从而确保房产登记档案的安全。

二、房产登记档案数字化加工的环境建设

一是加强组织机构建设。成立专职机构,配备专人负责房产登记档案数字化加工工作;完善突发情况应急响应预案;强化数字化工作会议总结制度,制定数字化工作的中长期规划、时间表和具体方案;健全完善登记机构内部关于数字化加工工作的规章制度、技术规范和日常工作流程;强化数字化建设过程中档案资料管理的规范化、制度化;定期和软件公司沟通交流,使软件更加适应业务需求。

二是开展人员培训。通过培训,提升数字化工作人员的规范、安全和保密意识;加速房地产信息技术的推广应用,改变传统工作观念;组织数字化业务知识和技能的培训;引进专门人才,及时调整人员结构,提高服务水平和工作效率;组织业务骨干外出考察学习。

三是加大硬件投入。结合实际需求和财力状况,采购必要的网络设备、服务器和办公设备;根据《电子信息系统机房建设规范》建设计算机档案数字化管理系统标准机房,在配供电、防尘、防潮、防雷、隔音、消防安全、综合布线、温湿度指标等各项硬件条件上要符合要求;对计算机系统进行调整升级,逐步从局域网(LAN)向广域网(WAN)转变。需要注意的是,在设备采购上应以实用为原则,结合所使用的信息管理系统、日常档案量、当地房地产业市场发展情况等因素预留一定的扩展空间,不必追求过高配置,盲目采购高精尖端设备。

三、房产登记档案数字化加工的内容

一是加工流程。房产登记档案数字化加工前必须对纸质档案进行手工整理装订,在此基础上进行数字化,并将数字化加工成果下载到可脱机保存的载体上进行备份。房产登记档案数字化加工的流程是连续且相辅相成的,主要包含卷宗整理、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据验收、数据备份与异地保存等步骤。

二是注意事项。应注意按电子登记簿的编制要求制订合理规范的信息分类编码标准,遵循“最小基本信息”的原则录入信息。进行档案扫描时,应充分考虑房产登记档案的利用率、档案保存期限等因素,对于需永久保存的房产登记档案应逐页逐卷进行全部扫描,对于宜定期保存且格式性文件较多的抵押权档案、预告登记、预抵押登记等档案则有选择地扫描。同时应根据设备性能和电子档案利用的实际使用情况,合理设置扫描精度,以适用的图像清晰度为宜,以实现数字化加工成果存储载体资源的有效利用。

三是信息检测与维护。以维护数字化成果和数据库信息的完整性为主要目标,保持纸质档案与数字化加工成果、数据库信息的一致性。同时要清查数据库中的重复或无效信息,保障系统信息的唯一性、有效性和准确性。

推荐第8篇:档案数字化加工流程细则方案

档案数字化加工流程细则方案

档案的接收

档案接收管理人员负责档案的领取。接收档案时一定要和客户对好档案接收单(包括档案的批号,页次,本数)。与客户在交接单上签字一式两份,双方各执一份。

1、档案整理

1、1目录数据准备

按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求,规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等,应进行修改。

1、2拆除装订

在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

1、

2、1去掉资料中所有金属物,如订书针、大头针和回形针等;对已装订的档案进行拆除。

1、

2、2要注意保持资料的整齐,不能出现资料内容混乱、页面折皱不平、漏页、倒页的现象。

1、

2、3拆除完的档案要进行页码编号,使用数字在客户要求的地方编号,一定要做到不漏编。字迹要清晰工整。

1、

2、4对于己经编好的页码要查看是否正确,档案的纸张是否有破损,如果破损严重的,无法进行直接扫描的档案,及时与管理人员沟通进行处理。

1、3区分扫描件和非扫描件

按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是:无关和重份的文件要剔除,有正式件的文件可以不扫描原稿。 确保扫描时不出现混乱现象。

1、4页面修整

破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。

1、5档案整理登记

制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单,详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。

1、

5、1整理好的档案要按照档案号放置。要及时的流给下一个环节。

2、档案扫描

2.1扫描方式

2.1.1根据档案幅面的大小(A

4、A

3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台,或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。 2.1.2纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,应案,以及页面为多色文字的档案,可采用灰度模式扫描。方式以提高工作效率。

2.2扫描色彩模式

2.2.1扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。

2.2.2页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案.可采用黑白二值模式进行扫描。 2.2.3页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可以采用灰度模式扫描。

2.2.4页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案,可视需要采用彩色模式进行扫描。

2.3扫描分辨率

2.3.1扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。

2.3.2采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其分辨率一般均建议选择大于或等于100dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率。 2.3.3需要进行OCR汉字识别的档案,扫描分辨率建议选择大于或等于200dpi。 2.4扫描登记

认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单,登记扫描的页数,核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理方法。

2、5扫描中的文件保护

2、

5、1认真对好流程单,依照目录数据库中案卷的编号在扫描系统中建立同样的案卷编号,然后导入目录数据库中的著录的数据。

2、

5、2核对系统中的案卷信息是否与原件一致,如果发现差错,要在著录系统中更改。

2、

5、3核对实际扫描的页数和档案整理时填写的页数是否一致,不一致时应注明具体的原因和处理的方法。

2、6扫描仪常出的故障以及处理

2、

6、1扫描时图像有时会出现黑线,或图像不应该出现的污点,和大面积的黑边。说明扫描仪有污渍或纸屑粘在镜头上。

2、

6、2打开扫描仪镜头用干净的海绵,或者专业的镜头布,擦除镜头上的污渍即可。

3、档案的录入

3、1录入的规则

3、

1、1根据客户的要求对整理好的档案进行录入,按照《档案著录规则》的要求,规范档案中的目录内容。

3、

1、2录入档案案卷的基本信息(编号,题名,目录号等)。

3、

1、3建成案卷目录后按照卷内的目录顺序对文件级数据进行录入,要祥细的录入每一份文件的题名,时间,文号等。

3、

1、4建立档案目录数据库,录入时要先检查档案,看档案有没有破损的,查看档案的页码是否正确,同时根据客户的要求区分什么需要录入的,什么不需要录入

3、

1、5录入时要依照档案原件录入,不得私自更改档案的原件,录入完成后要进行检查,核对录入项目是否完整,内容是否规范准确,对于不合格的数据要进行修改或是重录。

3、

1、6录入可以采用OCR识别,可提高录入的工作效率。

4、图像处理

4、1图像核对

4、

1、1扫描完的图像要进行图像的优化处理,首先应核对扫描的图像数量是否和导入的目录数据库中文件的页数一致,

4、

1、2如出现不一致只有两种可能,一是录入原档案有错,可依照原档案更改,二是扫描出错可能出现漏扫,要进行补扫。4.2图像数据质量检查

4.

2、1对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时,应重新进行图像的处理。

4.

2、2由于操作不当,造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时,应重新扫描。4.

2、3发现文件漏扫时,应及时补扫并正确插入图像。

4.2.、4发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。 4.1.5认真填写相关表单,记录质检结果和处理意见。

4.3纠偏

对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。

4.4去污

对图像页面中出现的影响图像质量的杂质,如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。

4.5图像拼接

对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像,应进行拼接处理,合并为一个完整的图像,以保证档案数字化图像的整体性。

4.6裁边处理

采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理,去除多余的白边,以有效缩小图像文件的容量,节省存储空间。

4、7图像的补扫

4、

7、1补扫主要处理由优化操作不当,造成的图像不完整,误删的情况。4.、

7、2高速扫描造成的漏扫,重张进纸。图像不清晰以及高速扫描仪不能处理的特别文件。

5、图像存储

5、1存储格式

5、

1、1采用黑白二值模式扫描的图像文件,一般采用TIFF(G4)格式存储。采用灰度模式和彩色模式扫描的文件,一般采用JPEG格式存储。存储时的压缩率的选择,应以保证扫描的图像清晰可读的前提下,尽量减小存储容量为准则。

5、

1、2提供网络查询的扫描图像,也可存储为CEB、PDF或其他格式。

5、2图像文件的命名

5、

2、1纸质档案目录数据库中的每一份文件,都有一个与之相对应的唯一档号,以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。

5、

2、2多页文件可采用该档号建立相应文件夹,按页码顺序对图像文件命名。

6、图像的挂机与关联

6、1图像质检合格后的图像数据要进行图像数据的压缩和转换格式,上传到总数据服务器,通过软件可以实现档案的目录数据库对相关数字图像的挂接.

6、2将每一份纸质档案文件扫描所得的图像存储到相应的文件夹,要认真的核对每一份的图像文件的名称是否与目录数据库中该份纸质文件的档号是否一致,图像的页数是否与目录数据库中该份纸质文件的页数一致,图像文件的总数是否与目录数据库中文件的总数一致,

6、3认真的填写数字化转换后的交接单,记录关联后的页数,核对每一份关联后的页数与档案整理,扫描填写的页数是否一致,不一致时应注明具体的原因和处理的方法。

7、档案的装订

7、1扫描,校对工作完成后,拆除过装订的档案应按照档案的保管要求进行重新的装订。

7、2在装订过程中要检查档案的排列顺序不变,不错页,不漏页,要保证装订完档案的整齐性和完整性。

7、3擦除在档案上的个别注记和与档案保存无关的信息。

8、完整性检查

8、1公司在提交客户验证之前,会按照业务系统数据对数据库索引文件和扫描影像进行检查,察看是否漏扫页和是否漏扫件,保证影像的完整性。

8、2检查实物档案是否有顺序错误,错页,漏页和档案的整齐性完整性。

8、3认真的填写纸质档案数字化的验收登记表。

9、档案的归还

9、1扫描并建立索引后的档案影像在光盘刻录前可先由客户派人进行检查。以检查图像是否符合标准、是否有漏扫、索引信息录入是否正确等。针对每种检查可采用不同方式进行处理。

9、2图像是否符合标准可通过专用浏览软件抽检方式进行,也可通过扫描系统软件中自带的查询软件进行,可检查图像格式是否正确、是否清晰、是否有倾斜、是否有黑块等;

9、3是否漏扫则在扫描系统自带的查询软件中可列出每份档案的完整目录,通过抽检是否有与原档案目录不一致。

10、数据的备份

10、1通过刻录的光盘或者通过数据直接导入。数据导入程序可按照客户的接口要求进行开发,测试认可后可以直接将扫描系统中的影像和索引数据一起导入到影像系统中,对于验收合格后的数据要及时的进行数据备份,以便查阅。备份后的数据要进行查看,看数据能否打开,数据是否完整,备份好的数据要做好标签,以便进行查找与管理。

10、2当数据和影像导入完成客户的影像系统后,客户就可以在自己的影像系统内调阅、查询和管理已扫描的影像和数据了。

11、交接单与流程单的保存

11、1各种交接单上不能出现手写内容,打错和漏打的内容不能手写记录,打错的交接单如果与接收人签字,则另打一份,错误的交接单在签收人面前销毁。重签一份。

11、2每个月的流程单,提卷单,还卷单,都要装订成册保存,写上年份月份。以便日后查找。

推荐第9篇:浙江省档案馆数字化加工验收办法

浙江省档案馆数字化加工验收办法

一、总则

档案扫描后形成影像数据及档案条目、全文数据的质量检查,采用人工校对的方式,对数据质量进行检查。核对图像是否按照《纸质档案前处理工作流程单》、《缩微档案前处理工作流程单》进行扫描,扫描页码是否完整、是否有漏扫;图像是否去污、纠偏;图像与目录的挂接是否准确;条目数据是否符合著录格式等,数据质量达不到标准要求的,应退回加工部门要求进行修改或重录。

二、条目数据

1、视档案及其条目数量的具体情况,以抽检的方式,以全宗内的目录为单元进行检查验收。

2、在一个单元内随机抽查5%的数据,对条目数量及其著录项目内容的准确性对照档案实体或前处理工作单,进行逐条检查。

3、核对的文件目录主要有档号、题名、责任者、时间、文号。

4、根据上述标准进行严格检查,其中,档号(数据编号)、选择扫描的页码、与电子目录的张页号是否一致的准确率要求达到100%,如发现一条错误,全部数据退回重检。其他数据项允许差错率控制在5%以内。

5、其他项目抽检合格率达到95%以上(含95%)时,予以验收通过。如合格率在95%以下,要求录入方对此单元内所有条目进行逐条对照核对,同时停止档案发放,我方不提供错误数据。合格率=抽检合格文件数/抽检文件总数×100%

6、对检查情况认真填写《档案数字化质量检验工作单》。

三、图像数据

1、视图像数量的具体情况,以抽检的方式,对该全宗内的图像进行检查验收。

2、在一个单元内视数量情况,随机抽查5%的图像数据,对图像数量及其图像内容的准确性对照档案(照片)实体或前处理工作单,进行逐条检查。

3、图像应按规定的分辨率进行扫描,并以TIFF格式保存。图像色彩应符合规定要求。

4、对图像偏斜度、去污、失真度、图像方向等进行检查。图像倾斜度小于3度;图像方向端正(A3图像应旋转后保存),以符合阅读习惯。

5、图像黑边裁剪内边,居中保存。图像拼接后,原分散图像不保存。

6、文件夹的命名必须与条目档号(数据编号)相一致,准确率100%;扫描图像完整性(具体参照第7条)要求100%正确。以上二项项目如发现一条错误,退回重检,我方不提供错误数据。其他数据项允许差错率控制在5%以内。

7、图像完整性:不准缺页、漏页。由于操作不当,造成扫描的图像无法清晰识别或文件不完整、有小字条遮盖等,造成信息丢失,均视为废页,要求重扫。大幅面图像扫描后的拼接处理,以不遗失档案内容为准则,确保图像的整体性,拼接后的画幅应基本无痕迹。

8、图像排序要求:扫描图像的排列顺序与档案原件排序要求一致,对于原件排序错误,扫描中作出正确的调整,应在处理单上注明,否则作排序错误处理,退回调整。

9、其他项目抽检合格率达到95%以上(含95%)时,予以验收通过。如合格率在95%以下,要求录入方对此单元内所有图像进行逐条对照核对,同时停止图片档案发放。合格率=抽检合格文件数/抽检文件总数×100%。

四、全文数据

全文录入以扫描或直接录入为主。需要扫描后识别的全文,分辨率必须大于300dpi,扫描识别软件必须是“清华紫光”、“尚书等先进的文字识别软件。全文数据库的抽检率为5%,合格率为95%。如识别后文字用于后台检索用,合格率为90%。文字识别后以TXT格式保存,并进行粗校对。

五、档案整理

档案整理:扫描之前,应在保护档案不受损害的前提下,拆除装订物(资料及档案内的成册材料不能拆),按浙江省档案馆所提供的《纸质档案前处理工作流程单》的要求区分

3 扫描件和非扫描件,并对折皱不平影响扫描质量的原件先进行相应处理(压平或熨平等);扫描完成后,拆除过装订物的档案应按原档案保管单位重新装订,并保持每页档案原有的排列顺序不变,案卷不掉页、右边和底边整齐。所有的档案卷内目录均进行打印,并装订到案卷最前面。卷皮破损严重的,需要调换卷皮,并按原卷皮上内容,抄写在新卷皮上。旧卷皮需全部交还档案馆。

档案验收:档案实体验收必须逐卷清点,按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行检查,如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任;顺序错误、装订不符要求、掉页、卷间文件颠倒等作为差错,合格率达到95%以上(含95%)予以验收通过。

六、光盘刻录

光盘刻录前,由信息科技处进行数据的技术检验,并出具检验报告。光盘必须确保在无病毒的条件下进行刻录。刻录前必须先对每盘光盘质量进行检验,光盘自检数据超过90%以上,此光盘才能刻录数据;数据刻录后必须封口,制作成只读光盘,不允许以后添加文件;光盘刻录后必须进行数据校验。光盘品牌应为优质产品,且在省档案馆认可之下才能刻录。

七、光盘移交与接收

检验合格后的光盘,按甲方提供的光盘号编号,同一案

4 卷和同一份文件,不得跨越二片DVD片号。光盘封面与封底需使用浙江省档案局提供的专用页面,并在相应的页面注明光盘内数据的信息。光盘交接时必须出具光盘流程单。

光盘移交档案馆后,接收人员必须对每盘光盘进行严格检查。检查内容包括:光盘病毒的检查;对光盘内的文件夹进行抽查,确保文件夹能打开;光盘刻录后必须封口,确定光盘不能再添加数据;最后检查光盘的外观,不能有划痕、磨损等现象。

八、检验人员职责

1、质检人员必须由省馆在职干部或聘任人员担任。

2、质检人员必须做到坚持原则、认真负责、秉公办事、耐心细致。

3、质检时要严格按照前处理工作单和质量标准进行检查。认真详细地填写质检记录,并签名负责。

4、验收必须严格登记,验收人员签名确认。所有验收单都需归档,同时作为省馆发放档案、接收数据和经费结算的凭证。

质量检查工作程序

一、目录数据质检

1、目录排序:根据档号(数据编号)进行排序,确定档号100%正确。

2、核对页数:扫描页数是否符合《纸质档前处理工作流程单》注明的页数。

3、目录补录:对照档案实体与《档案前处理目录补录单》,核查题名、责任者、时间、文号、张页号等的正确性。

4、核查是否根据《纸质档案前处理工作流程单》、《缩微档案前处理工作流程单》进行全文OCR识别。

二、图像数据质检

1、数据编号排序:根据数据编号进行排序,确定数据编号100%正确。

2、图像的完整性:包括缺页、漏页、不完整等,确定图像100%完整。

3、根据《档案数字化质量检验工作单》对图像的检验项目,逐项填写。

三、缩微

1、数据编号排序:根据数据编号进行排序,确定档号100%正确。

2、图像的完整性:包括缺页、漏页、不完整等,确定

6 图像100%完整。

3、对照《缩微档案前处理工作流程单》的要求,核查缩微号的正确性。

4、扫描页数是否与《缩微档案前处理工作流程单》相符,不需要扫描的页数是否删除。

5、补拍内容是否插入正文;OCR有无识别。

6、其它项目按《缩微胶片扫描质检单》逐条填写。

四、纸质档案验收

1、以案卷为单位进行清点,案卷应如数收回,不许缺卷。

2、检查案卷装订整齐,案卷内文件是否完整、准确;核查文件是否漏页、倒装、破损、顺序错误、脱页等情况。

3、双方签字确认。

附:《档案数字化质量检验工作单》

《目 录 补 录 检 验 单》

2006年5月25日

推荐第10篇:数控加工组长岗位职责

成都科瑞欣精密模具制品有限公司

Chengdu Creation Precision Mould & Parts Co., Ltd.

2011-6-15

岗位职责

数控加工组长

部门名称: 模具车间数控加工组

直接上级: 模具车间主管

下属部门: 数控加工各工段

部门性质: 管理公司数控加工设备及员工安全完成生产任务的基本单位

管理权限: 受模具车间主管委托,行使对公司数控加工设备管理的权限。并承担数控加工人员调配完成生产任务的职责

管理职能: 配合模具车间主管对公司数控加工设备、人员、生产进行劳务、生产管理,对所承担的工作负责

数控加工组长岗位职责:

1.遵守执行上级有关安全生产的规章制度和安全措施,安全操作规程,负责解决本组在生产中操作的不安全问题,切实保障安全生产;

2.负责组织下属各工段安全活动、每周进行一次安全活动、并总结本班的安全工作,做到上班前讲安全、下班后检查安全、把安全情况列为工作交接的一项重要内容、安排生产必须布置安全工作;

3.经常向下属各工段员工进行安全教育,监督各工段严格执行各项安全生产规章制度,负责对新进员工进行岗位安全操作规程和安全知识的教育、并指定专人带领生产、新进员工未经考核合格不安排上岗;

4.经常检查生产现场的安全情况,经常检查维护生产设备工具和安全防护设施,正确使用劳动防护用品,及时纠正违章、冒险作业;

5.统筹管理现场生产任务、人员、产品质量、制造成本、材料、机器保养;

6.对员工进行情绪管理,掌握下属各工段员工的身体、思想、技术状况,合理分配工作;

7.对下属各工段员工进行调配,并排班、安排勤务,进行严格的考勤;

8.及时、准确向上级反映工作中的实际情况,提出自己的建议,做好上级领导的参谋助手;

9.发生工伤事故就及时上报,并保护现场,参加事故的调查分析;

10.对下属各工段进行合理组建;

11.发挥自己的领导和示范作用;

12.完成上级领导交办的其他工作。

数控加工组长工作职责:

1.在上班前的早(晚)会上进行工作任务分配,并提出相关技术要求和品质要求;

2.在下班后的晚(早)会上总结当日生产任务完成情况,发现重大问题及时研究解决;

3.按照生产指标对下属工段生产进行现场指挥,完成生产任务;

4.监督、检查下属各工段各项工作,做好生产任务和各工段各项工作检查;

5.对下属各工段生产情况进行巡检,及时解决生产过程中出现的问题;

6.负责下属各工段原辅料的领取、退库工作;

7.对生产中物料的使用情况及不良品进行控制;

8.对下属各工段内成品的入库情况进行管理;

9.记录下属各工段员工工时,准确核算员工的绩效;

成都科瑞欣精密模具制品有限公司 Chengdu Creation Precision Mould & Parts Co., Ltd.

10.实时记录员工的产量,做好下属各工段生产产量的统计;

11.负责协调与相关部门的关系;

12.及时与上级领导沟通,汇报下属各工段生产情况;

13.完成上级领导交办的其他任务。

第11篇:加工中心操作工岗位职责

加工中心操作工岗位职责

一、岗位职责

1、本岗位承担镗、铣、扩、钻、锪、铰、特形面及螺纹等的全部加工任务。

2、严格执行本岗位的工艺规程。

3、严格执行生产现场管理的各项要求制度。

4、坚守岗位做好本职工作按时完成下达的生产任务,认真执行质量检验制度确保产品质量,并对加工质量负责。

5、精心维护和保养所用设备及工具、夹具、量具、仪器,随时检查是否在检定有效期内,严禁超期使用。

6、遵守操作规程认真填写各项记录,做到安全文明生产。

二、岗位标准

中级工

(1) 熟悉所操作机床的名称、型号、规格、性能、结构、传动系统、数控系统和一般的调整方法;

(2) 维保自动交换刀具系统、润滑系统、冷却系统;

(3) 使用对刀仪,正确运用计算机以实现与机床的正确传输与通讯;

(4) 复杂工、夹、量(仪器)具的名称、规格、构造、使用、调整及维护保养方法;

(5)常用刀具的种类、型号、规格、性能和维护保养方法;

(6) 刀具的几何形状、角度对切削性能的影响及提高刀具寿命的方法;

(7) 切削用量的合理选用;

(8) 钳工、铣工及镗工的基本知识;

(9)编制加工工艺规程的基本知识;

(10) 金属切削原理和刀具的基本知识;

(11)加工工件时防止变形、振颤等的技能方法;

(12) 一般数控机床精度的检验方法及机床精度对工件精度的影响,提高工件加工精度的方法;

(13) 机床坐标系、工作坐标系的确定方法;

(14)刀具长度补偿和径向补偿的使用方法;

(15)理解常用设备操作面板及控制屏幕上的所有对话、解释文字(含英文)的含义;

(16) 液压传动的基本知识;

高级工

(1) 各种加工中心的精度检验及调整方法;

(2)各种精密测量仪器的工作原理及应用;

(3)常用夹具机构的工作原理、夹紧元件和一般的加紧力的计算;

(4)各种机构的原理及应用;

(5)液压传动知识;

(6)车、铣、钻、镗等机床的基本知识;

(7)对新产品中高难度的零件的数控加工,提出确保质量的措施和方法

(8)生产率及生产率的相关知识;

(9)具备培养中级操作人员的能力;

(10)具有中级加工中心操作工应具有的所有知识;

三、实际操作技能:

中级工

(1)常用加工中心的操作,调整和维护,阅读加工中心各类报警信息,处理一般的报警故障;

(2)看懂复杂的零件图和部件装配图,绘制一般零件图;

(3) 使用常用刀具,并能够修磨各种非标准刀具;

(4)根据工件及工艺技术要求,确定工艺路线,并进行试切、修改及加工;

(5)钳工、铣工和镗工的基本操作技能;

(6)利用加工中心专用刀具和组合夹具或自制夹具进行工件的原点设置,加工零件;

(7)刀具的试调及其参数的输入和修正的基本操作方法;

(8)加工程序的输入、输出以及工件参数输入、修改等项目的基本操作;

(9)分析加工工件不合格或产生废品的原因;

(10) 正确执行加工中心安全操作规范,能达到设备二级管理。

高级工

(1)根据机床说明书对新型数控机床进行试运转、精度调试等工作;

(2)改进、设计工、夹、量具,并绘制结构草图;

(3) 看懂机械产品装配图;

(4)根据高难度工件的技术要求,制定合理的工艺方案,加工出合格零件;

(5) 编制复杂零件的数控加工程序;

(6)解决数控机床在加工中的技术难题;配合维修人员对机床进行一级保养。

(7)能应用并推广新技术、新工艺、新设备、新材料。

第12篇:饲料加工车间主任岗位职责

1.以身作则,为饲料加工车间员工作出榜样。2.严把质量关,对原料、成品的质量必须严格检验,防止不同的原料、成品出入。3.对饲料加工操作员进行明确分工,各人之间工作保持协调。4.每月底做好盘点工作,做到月结月清,并预报下月饲料预用情况及原料消耗计划。5.确保生产安全,树立“四防”观念:即防火、防电、防傍、防霉。6.坚持贯彻和执行本场一切规章制度、决议和决定,抓好本区的精神文明和物质文明建设。7.勤位节约,杜绝浪费,节约生产成本,讲究经济效益。

第13篇:饲料加工操作员岗位职责

1.严格按照饲料配方制料,单一饲料的原料需经过榜称量,保证投量准确。2.原料、成品需分开堆码,排列整齐。3.重视生产安全,不在区内抽烟,注意用电,装卸安全,防止事故发生。4.严格按照各自的分工,完成自己具体的工作。5.保证区内环境卫生,清理和回收一切废旧物质。6.遵守防疫制度,进生产送料区须经严格消毒方可人内。7.遵守作息制度,做到不迟到、不早退、不脱岗、不睡岗。

第14篇:黄山城建档案馆馆藏档案数字化加工

2018年黄山市城建档案馆馆藏档案数字化加工

项目要求

一、具体内容:

1、本次馆藏档案数字化加工总量为建设工程档案约38万页文档(A

4、A3),约3.6万张图纸(A

2、A

1、A0),使用《黄山市城建档案管理系统》同步完成条目著录和电子文件挂接、案卷整理(组卷)。著录内容包括项目级、工程级、案卷级、文件级;并建立相应目录数据库和电子档案数据库。做到纸质和电子档案同档同号。本次须数字化加工档案的数量为暂定量,投标单位须在投标文件中必须明确单价,最终结算按照工程结束验收后的实际数量为准。

2、工作内容:主要包括档案著录、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验证、数据移交与提交、案卷整理、打印封面、打印卷内目录、打印备考表、打印档案盒脊背、装(换)盒、上架、刻盘、备份等工作。通过对馆藏档案进行数字化加工,建立档案全文数据库。

二、基本要求

1、项目完成全部工作任务时间不超过3个半月(从进场之日起);

2、投标单位应提供详细的数字化加工工作流程和技术措施,为保障质量和规定的时间内完成项目的组织措施要有保障,进场除满足工作需要的各类设备(特别是大图扫描仪)外,还必须有充足的人员配备,及相应的熟练员工,工作途中不得随意更换工作人员。

3、中标单位在中标后应缴纳5000元合同保证金。

4、中标单位在中标后5天内签订合同,合同签订后15天内安排人员进场进行施工,逾期视为自动放弃,采购人可重新组织本项目招标或由第二名顶替,并没收其履约合同保证金。

5、中标单位在履行合同过程中不服从采购人管理或故意拖延施工日期的,采购人可终止合同执行,其履约合同保证金不予退还上交市财政。采购人可重新组织本项目招标。施工单位自身原因导致施工日期超过合同约定的,超过日期按200元∕天标准从工程款中扣除误期赔偿费。

6、投标人须在投标文件中按档案数字化加工时的文档资料(A3及以下)和图纸(A2及以上)两档分别报单价,条目录入不另报价,折算进数字化加工中,最终结算按照工程结束验收后的实际数量为准。

三、项目工作地点:

项目工作地点:工作的场地由业主方提供。工作环境布置、所需设备、所需软件以及所需全部耗材均由中标商自备。

四、数字化加工要求:

基本流程:档案出库、档案加工、档案著录、档案校验、档案入库等。 (1)档案整理:按照《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)并结合黄山市城建档案要求执行。主要是对准备扫描的档案资料进行核对、并对少部分整理未达标的档案资料进行规范整理后再扫描。对影响扫描质量的装订物(如订书钉、别针、其他固定器具)要先拆除,拆除原件的装订物时应注意保护原件及其顺序。

(2)档案扫描:根据档案幅面的大小(A0、A

1、A

2、A

3、A4)选择相应规格的专业扫描仪进行扫描。扫描分辨率符合《纸质档案数字化技术规范》要求,文字页200dpi、图纸300 dpi、照片400dpi,生成文件为JPG、TIF或PDF格式。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率。以A4页面为标准,平均每页文档存储大小控制在40KB以内或适度大小。在扫描过程中对于老旧资料及有破损的资料要进行裱糊作业。目录数据(案卷目录及卷内目录)与扫描图像要形成100%正确一一对应关系。每个页幅的前后顺序要与原纸质档案顺序保持一致。

(3)图像处理:保证扫描文件的高质量、高清晰度,通过专业的数字图像处理软件对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等要进行整体去污和局部去污处理,图像偏斜度不超过2度,对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。做到图像清晰、页面完整、不歪斜、无变形、无黑边,色彩还原逼真,达到国家档案数字化标准要求。

(4)档案著录:按照《城市建设档案著录规范》、《黄山市城建档案管理系统》及招标方要求进行著录,著录满足《黄山市城建档案管理系统》的规定差错率不得大于0.1%。(注:对于复印件要在备注中标注“复印件”字样)

(5)数据迁移:要求投标单位自行准备数字化加工系统,且加工后的数据能够与《黄山市城建档案管理系统》进行对接。中标单位负责将数据迁移到《黄山市城建档案管理系统》中,且保证数据准确率达到100%。

(6)打印要求:打印案卷封面、备考表、案卷目录、文件目录、脊背要符合《建设工程文件归档整理规范》和黄山市城建档案馆具体标准的格式要求。

(7)保存备份:文件制作、保存等应符合城建档案行业标准和要求,要便于和《黄山市城建档案管理系统》对接。将扫描信息刻录到光盘上,一式三份。拷贝到移动硬盘上一式三份(移动硬盘由我馆提供)。必须包含文件信息和目录信息。同一项目信息不跨越两张光盘或移动硬盘。必须打印封面,封面上体现盘内内容、制作时间、编号、文件类型。在刻录完成后,与档案实体进行比对,以确保数字化档案文件准确无遗漏。

(8)档案扫描后需原样恢复,按原来顺序,校对整理后返回归档。 (9)档案案卷移出、移进、整理、著录、扫描等均按项目或单项工程为单位按顺序逐步完成,规范实施。

(10)以上所列未尽事宜,一切参照相关国家标准和规定执行。

五、项目技术要求: 严格遵守并达到国家标准:

《城市建设档案著录规范》(GB/T50323-2001) 《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014) 《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T117-2007) 《城市建设档案业务管理规范》(CJJ/T158-2011) 《城建电子档案元数据标准》(CJJ/T187-2012) 《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002) 《磁体载体档案管理与保护规范》(DA/T15-1995)

《电子政务业务流程设计方法通用规范》(GB/T19487-2004) 《数据元和交换格式.信息交换.日期和时间的表示法》(GB/T7408-1994) 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》(GB/T17678.1~2-1999) 《CAD电子文件光盘存储系统的一致性测试》(GB/T17679-1999) 《CAD电子文件管理》(GB/T17825.1~10-1999) 《纸质档案数字化技术规范》(DA/T-31-2005) 《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002) 《安徽省城建档案信息化建设标准》(DB34/T1014-2009)

六、质量与验收要求

1、按单体工程(每栋楼)为管理单位在《黄山市城建档案管理系统》中完成著录工作,著录内容要求准确、齐全,著录完成的数据,需要通过内部移交的操作,进入采购人所提供的《黄山市城建档案管理系统》进行验证,城建档案馆将按照错误率不能高于0.1%标准抽验。

2、为保证档案电子文件的清晰,原文原貌的特性,要求在扫描进行加工时,根据原始档案纸张纸质、底色、薄厚程度等因素合理设置扫描分辨率。扫描图像使用通用格式,保证原始扫描图像无歪斜,减少后期处理可能带来的图像失真。

3、扫描完成后,须通过《黄山市城建档案管理系统》著录的目录数据进行一一对应挂接。确保扫描图像与案卷目录、文件目录100%挂接正确。同时应按单体工程(每栋楼)为单位及时对扫描数据进行备份。

4、档案扫描完成后,要进行细致认真整理。更换封面、卷内目录和备考表。

七、安全及管理要求

1、本项目要求中标单位将人员和设备全部安排到招标方指定地点进行工作。

2、中标单位需确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案,如有违法者,将追究法律责任。

3、中标单位必须每周主动向招标方汇报工作情况和进度。

4、中标单位应负责对员工的消防安全知识进行培训。

5、中标单位需确保加工场所卫生干净,对于废纸的处理方式因遵循只进不出的原则。

6、在加工过程中遇到问题应及时向我馆报告,不可擅自处理。

7、扫描人员严格遵守《中华人民共和国档案法》、《保密法》及黄山市城建档案馆的有关规定,认真做好扫描档案的保密和保护工作。

八、其它

1、中标单位应为采购人代为培训2名人员,使其熟练掌握档案数字化加工全部过程及操作。

2、中标单位需提供免费售后服务,一年内发现电子档案质量问题,负责免费上门修正错误,在收到我方需求后,应在3个工作日内响应并解决问题。

3、本项目投标报价应含安装调试、运输费用、检测、验收税费等及其他费用。投标报价为最终报价。

二〇一八年六月十二日

第15篇:数字化教学资源的加工技巧一

数字化教学资源的加工技巧一《教师制

作动画技巧》

◆教师姓名:谢平

 ◆工作单位:北京教育学院信息与远程教育学院计算机系  ◆职称:副教授 

一、引言

Flash动画功能强大,不仅包括文字、图片、声音、视频各种元素,更有完善的脚本语言(ActionScript),制作出来的作品交互性很强。具有动画制作精美、交互功能强、文件体积小、集成功能强、矢量不失真、播放效果好等特点,适于开发以欣赏为主的媒体集成课件,应用于文史类、艺术类学科,和开发以知识点演示为主的课件,应用于表现宏观、微观现象,还有开发以交互式为主的课件,应用于理科类及各学科的测试。当今利用Flash制作多媒体课件已经成为主流。

二、用Flash制作课件难点分析

用Flash制作课件相比于用其它工具开发课件要烦琐,例如有些动画不是移动那么简单,当需要实现逐帧动画时,没有美术基础的教师大都束手无策。对于计算机知识缺乏的人来说是一件不容易的事。也就是说对学科教师来说更加困难,制作时间较长。尽管用Flash制作课件有很好的交互性,但大多需要脚本编写,更加困难。本课程就模板的积累和使用及利用模板制作Flash课件的策略来突破其难点。

三、Flash课件模版介绍

Flash课件模版是老师们最喜欢的,拿来就用,但网上可供使用的模板类课件很有限,解决的办法:一是调动老师们的积极性广泛搜集共享,另外在信息技术教师培训中正确引导鼓励水平高的老师开发一批,修改一批,积少成多为所有学科老师服务。模板课件一般分为两类,一类是需要修改源文件,如:连线题、Flash自带模板小测验等。另一类是直接修改外挂素材无需修改源文件的,这类模板课件最受老师们欢迎,因为只需修改外挂的.txt文件中的变量值或更换外挂的图片或其它素材,诸如动画、音频等,运行课件时会自动更新,无需修改Flash源文件,许多信息技术教师通过Flash脚本培训开发或修改成这类课件。大大丰富了我们的课件模板。

四、Flash动画制作的几个基本概念 一个简单的Flash动画制作的过程,我们一般需要经过准备素材、制作元件、在时间轴上合理的添加图层与帧,并对帧进行编辑与命令、最后在场景中进行组装测试等几个步骤来完成。下面介绍一下Flash动画制作中的几个最基本的概念。 素材:是指我们从网上找来的图片、音乐或者自己上传的照片等制作动画的材料。它可以导入到我们的动画库中,并可以随时转换成我们需要的元件或者直接导入到场景中使用。

元件:元件包括图形元件、影片剪辑元件、按钮元件三种。图形元件是静态的图形。影片剪辑元件是动态的影片剪辑,在不给图形元件和影片剪辑赋予动作的时候,这两种元件类型是没有什么大的区别的。我们可以在Flash制作中通用。但是按钮元件的时间轴与其他元件不同,只有四个帧。分别是:弹起,鼠标经过,按下和点击。

元件的来源有3种:一是自己鼠绘或制作的;二是用素材转换而成的;三是通过打开外部库(红色文件)导入的借用元件。

时间轴:是Flash的一大特点,在以往的动画制作中,通常是要绘制作出每一帧的图像,或是通过程序来制作,而Flash使用关键帧技术,通过对时间轴上的关键帧的制作,Flash会自动生成运动中的动画帧,节省了制作人员的大部份的时间,也提高了效率。在时间轴的上面有一个红色的线,那是播放的定位磁头,拖动磁头也可以实现动画的观察,这在制作当中是很重要的步骤。 帧:是进行Flash动画制作的最基本的单位,每一个精彩的Flash动画都是由很多个精心雕琢的帧构成的,在时间轴上的每一帧都可以包含需要显示的所有内容,包括图形、声音、各种素材和其他多种对象。帧分别有关键帧空白关键帧普通帧三种:

关键帧:显示为实心的圆圈,是有关键内容的帧。用来定义动画变化、更改状态的帧,即编辑舞台上存在实例对象并可对其进行编辑的帧。

空白关键帧:显示为空心的圆圈,空白关键帧是没有包含舞台上的实例内容的关键帧。可以随时添加实例内容。

普通帧:在时间轴上能显示实例对象,普通帧是用于延续关键帧的内容,也称为延长帧。

图层:图层就相当于完全重合在一起的透明纸,我们可以任意的选择其中一个图层绘制图形、修改图形,定义图形。而不会受到其它层上图形的影响。也就是说在相应的图层上进行绘制和添加,给每个图层都以一个名称作为标识,然后重叠起来就是一幅完整的动画了。

Flash文件类型:源文件是“.fla”,可以修改。动画文件是“.swf”,不能修

五、课件实战

课件实战1__单选智能题库交型互课件模板

课件简介:利用本例的课件模板可以随时创建属于自己的智能题库课件,能够任意增删题库里的测验试题,并具有智能测验的功能,包括判断答题的对错、统计成绩、查看答案等。你只需编辑一些文本文件,在文本文件中输入测试题目,智能题库课件就自动创建成功了,不需要在Flash中做任何工作。深受老师们的欢迎。

运行效果:考试名称、题目数、题目内容、选项、答案都是通过外部txt文件加载的,您只需修改txt文件的相应内容,动画文件自动更新为新题库。 利用这个模板制作出来的一个Flash课程单选题智能测验题库,效果如图所示:

制作特点:不需要修改源文件,只需要修改相应文本文件的数据即可,适合各个学科教师使用。

知识要点:外部变量的标识及意义。

操作指南:通过修改外挂变量文本文件来改变Flash课件中的数据加载。 制作步骤:

技术实现:单选智能题库模板的使用,外挂变量文本文件的具体制作步骤如下: 1.创建测试题库文件夹

新建文件夹以“英语单选题库”命名。将单选智能题库模板文件夹中的文件复制到“英语单选题库”文件夹中,在“英语单选题库”文件夹中将要包含的文件如图所示:

2.修改课件标题和题目数。

(1)修改test.txt文件,如图所示:

这个文件共定义了三个变量。变量title定义的是测验题题库课件的总标题,它的初值可以根据要创建的具体测试题题库课件的情况进行替换;变量totalQuestions定义的是测试题题库课件的题目总数,如图中定义它的初值为6,说明将来创建好的测试题题库课件共包含6道测试题目;变量eof是一个特殊标志变量,它的初值是1,这个值不能变动。 (2)创建测试题目文本文件

因为totalQuestions=6,所以需要创建六个文本文件,分别对应六道测验题目,文件名为“question?.txt”,其中“?”表示1~n的序号。 3.修改题目

一个题目文本文件对应一个测验题目,文件中定义了一些关于测验题目的变量,每个文本文件中都是定义七个变量,如图所示:

变量“q”定义的是这道测验题目的问题文本,变量“answer1~answer4”定义的是这道测验题目的四个备选答案文本,变量“correctanswer”定义的是这道测验题目的正确答案的序号,变量eof是一个特殊标志变量,它的初值是1,这个值不能变动。 注意:

●由于外挂文本文件必须保存为Unicode格式,否则被Flash加载的中文将显示乱码,所以得到的模板请检查一下,主场景的第一贞,是否有如下代码: System.useCodepage=true;若没有请添加上既可。

●在编写文本文件时要注意,每个变量之间一定要用“&”符号隔开,另外在定义完最后一个变量以后,不要回车换行,让光标停留在最后一个字符后面。 4.运行单选智能题库模板.swf,并将其改名为英语单选智能题库.swf 课件实战2__连线题交互型课件模板

课件简介:本课件实例不是一般的Flash课件,它将为你再定制一个连线题模板,利用这个模板你可以轻松创建一个功能强大的连线题课件。这里以英语连线题为例。

运行效果:每次运行图片和文字顺序随机出现,用鼠标连线,点击苹果判分。 效果如图所示:

制作特点:需要修改源文件,但很容易实现,只需要修改图片和相应的文字即可,适合各个学科。

知识要点:模板的定制,元件的修改,对齐工具的使用。 操作指南:在元件面板替换图片和修改文字。 制作步骤: 1.模板的定制:

2.将zoo文件夹中的图片导入到库。

 依次修改库中题目模板中的影片剪辑元件题目1~题目5,以修改题目1为例。

4.修改标题。

5.保存文件到相应路径,以英语连线题命名。 6.按+测试发布课件。

数字化教学资源的加工技巧一《教师制

作动画技巧》

◆教师姓名:谢平

 ◆工作单位:北京教育学院信息与远程教育学院计算机系   ◆职称:副教授

一、引言

Flash动画功能强大,不仅包括文字、图片、声音、视频各种元素,更有完善的脚本语言(ActionScript),制作出来的作品交互性很强。具有动画制作精美、交互功能强、文件体积小、集成功能强、矢量不失真、播放效果好等特点,适于开发以欣赏为主的媒体集成课件,应用于文史类、艺术类学科,和开发以知识点演示为主的课件,应用于表现宏观、微观现象,还有开发以交互式为主的课件,应用于理科类及各学科的测试。当今利用Flash制作多媒体课件已经成为主流。

二、用Flash制作课件难点分析

用Flash制作课件相比于用其它工具开发课件要烦琐,例如有些动画不是移动那么简单,当需要实现逐帧动画时,没有美术基础的教师大都束手无策。对于计算机知识缺乏的人来说是一件不容易的事。也就是说对学科教师来说更加困难,制作时间较长。尽管用Flash制作课件有很好的交互性,但大多需要脚本编写,更加困难。本课程就模板的积累和使用及利用模板制作Flash课件的策略来突破其难点。

三、Flash课件模版介绍

Flash课件模版是老师们最喜欢的,拿来就用,但网上可供使用的模板类课件很有限,解决的办法:一是调动老师们的积极性广泛搜集共享,另外在信息技术教师培训中正确引导鼓励水平高的老师开发一批,修改一批,积少成多为所有学科老师服务。模板课件一般分为两类,一类是需要修改源文件,如:连线题、Flash自带模板小测验等。另一类是直接修改外挂素材无需修改源文件的,这类模板课件最受老师们欢迎,因为只需修改外挂的.txt文件中的变量值或更换外挂的图片或其它素材,诸如动画、音频等,运行课件时会自动更新,无需修改Flash源文件,许多信息技术教师通过Flash脚本培训开发或修改成这类课件。大大丰富了我们的课件模板。

四、Flash动画制作的几个基本概念

一个简单的Flash动画制作的过程,我们一般需要经过准备素材、制作元件、在时间轴上合理的添加图层与帧,并对帧进行编辑与命令、最后在场景中进行组装测试等几个步骤来完成。下面介绍一下Flash动画制作中的几个最基本的概念。 素材:是指我们从网上找来的图片、音乐或者自己上传的照片等制作动画的材料。它可以导入到我们的动画库中,并可以随时转换成我们需要的元件或者直接导入到场景中使用。

元件:元件包括图形元件、影片剪辑元件、按钮元件三种。图形元件是静态的图形。影片剪辑元件是动态的影片剪辑,在不给图形元件和影片剪辑赋予动作的时候,这两种元件类型是没有什么大的区别的。我们可以在Flash制作中通用。但是按钮元件的时间轴与其他元件不同,只有四个帧。分别是:弹起,鼠标经过,按下和点击。

元件的来源有3种:一是自己鼠绘或制作的;二是用素材转换而成的;三是通过打开外部库(红色文件)导入的借用元件。

时间轴:是Flash的一大特点,在以往的动画制作中,通常是要绘制作出每一帧的图像,或是通过程序来制作,而Flash使用关键帧技术,通过对时间轴上的关键帧的制作,Flash会自动生成运动中的动画帧,节省了制作人员的大部份的时间,也提高了效率。在时间轴的上面有一个红色的线,那是播放的定位磁头,拖动磁头也可以实现动画的观察,这在制作当中是很重要的步骤。

帧:是进行Flash动画制作的最基本的单位,每一个精彩的Flash动画都是由很多个精心雕琢的帧构成的,在时间轴上的每一帧都可以包含需要显示的所有内容,包括图形、声音、各种素材和其他多种对象。帧分别有关键帧空白关键帧普通帧三种:

关键帧:显示为实心的圆圈,是有关键内容的帧。用来定义动画变化、更改状态的帧,即编辑舞台上存在实例对象并可对其进行编辑的帧。 空白关键帧:显示为空心的圆圈,空白关键帧是没有包含舞台上的实例内容的关键帧。可以随时添加实例内容。

普通帧:在时间轴上能显示实例对象,普通帧是用于延续关键帧的内容,也称为延长帧。

图层:图层就相当于完全重合在一起的透明纸,我们可以任意的选择其中一个图层绘制图形、修改图形,定义图形。而不会受到其它层上图形的影响。也就是说在相应的图层上进行绘制和添加,给每个图层都以一个名称作为标识,然后重叠起来就是一幅完整的动画了。

Flash文件类型:源文件是“.fla”,可以修改。动画文件是“.swf”,不能修

五、课件实战

课件实战1__单选智能题库交型互课件模板

课件简介:利用本例的课件模板可以随时创建属于自己的智能题库课件,能够任意增删题库里的测验试题,并具有智能测验的功能,包括判断答题的对错、统计成绩、查看答案等。你只需编辑一些文本文件,在文本文件中输入测试题目,智能题库课件就自动创建成功了,不需要在Flash中做任何工作。深受老师们的欢迎。

运行效果:考试名称、题目数、题目内容、选项、答案都是通过外部txt文件加载的,您只需修改txt文件的相应内容,动画文件自动更新为新题库。 利用这个模板制作出来的一个Flash课程单选题智能测验题库,效果如图所示:

制作特点:不需要修改源文件,只需要修改相应文本文件的数据即可,适合各个学科教师使用。

知识要点:外部变量的标识及意义。

操作指南:通过修改外挂变量文本文件来改变Flash课件中的数据加载。 制作步骤:

技术实现:单选智能题库模板的使用,外挂变量文本文件的具体制作步骤如下: 1.创建测试题库文件夹

新建文件夹以“英语单选题库”命名。将单选智能题库模板文件夹中的文件复制到“英语单选题库”文件夹中,在“英语单选题库”文件夹中将要包含的文件如图所示:

2.修改课件标题和题目数。

(1)修改test.txt文件,如图所示:

这个文件共定义了三个变量。变量title定义的是测验题题库课件的总标题,它的初值可以根据要创建的具体测试题题库课件的情况进行替换;变量totalQuestions定义的是测试题题库课件的题目总数,如图中定义它的初值为6,说明将来创建好的测试题题库课件共包含6道测试题目;变量eof是一个特殊标志变量,它的初值是1,这个值不能变动。 (2)创建测试题目文本文件

因为totalQuestions=6,所以需要创建六个文本文件,分别对应六道测验题目,文件名为“question?.txt”,其中“?”表示1~n的序号。 3.修改题目

一个题目文本文件对应一个测验题目,文件中定义了一些关于测验题目的变量,每个文本文件中都是定义七个变量,如图所示:

变量“q”定义的是这道测验题目的问题文本,变量“answer1~answer4”定义的是这道测验题目的四个备选答案文本,变量“correctanswer”定义的是这道测验题目的正确答案的序号,变量eof是一个特殊标志变量,它的初值是1,这个值不能变动。 注意:

●由于外挂文本文件必须保存为Unicode格式,否则被Flash加载的中文将显示乱码,所以得到的模板请检查一下,主场景的第一贞,是否有如下代码: System.useCodepage=true;若没有请添加上既可。

●在编写文本文件时要注意,每个变量之间一定要用“&”符号隔开,另外在定义完最后一个变量以后,不要回车换行,让光标停留在最后一个字符后面。 4.运行单选智能题库模板.swf,并将其改名为英语单选智能题库.swf 课件实战2__连线题交互型课件模板

课件简介:本课件实例不是一般的Flash课件,它将为你再定制一个连线题模板,利用这个模板你可以轻松创建一个功能强大的连线题课件。这里以英语连线题为例。

运行效果:每次运行图片和文字顺序随机出现,用鼠标连线,点击苹果判分。 效果如图所示:

制作特点:需要修改源文件,但很容易实现,只需要修改图片和相应的文字即可,适合各个学科。

知识要点:模板的定制,元件的修改,对齐工具的使用。 操作指南:在元件面板替换图片和修改文字。 制作步骤: 1.模板的定制:

2.将zoo文件夹中的图片导入到库。

 依次修改库中题目模板中的影片剪辑元件题目1~题目5,以修改题目1为例。

4.修改标题。

5.保存文件到相应路径,以英语连线题命名。 6.按+测试发布课件。

数字化教学资源的加工技巧一《教师制

作动画技巧》

◆教师姓名:谢平

 ◆工作单位:北京教育学院信息与远程教育学院计算机系   ◆职称:副教授

一、引言

Flash动画功能强大,不仅包括文字、图片、声音、视频各种元素,更有完善的脚本语言(ActionScript),制作出来的作品交互性很强。具有动画制作精美、交互功能强、文件体积小、集成功能强、矢量不失真、播放效果好等特点,适于开发以欣赏为主的媒体集成课件,应用于文史类、艺术类学科,和开发以知识点演示为主的课件,应用于表现宏观、微观现象,还有开发以交互式为主的课件,应用于理科类及各学科的测试。当今利用Flash制作多媒体课件已经成为主流。

二、用Flash制作课件难点分析

用Flash制作课件相比于用其它工具开发课件要烦琐,例如有些动画不是移动那么简单,当需要实现逐帧动画时,没有美术基础的教师大都束手无策。对于计算机知识缺乏的人来说是一件不容易的事。也就是说对学科教师来说更加困难,制作时间较长。尽管用Flash制作课件有很好的交互性,但大多需要脚本编写,更加困难。本课程就模板的积累和使用及利用模板制作Flash课件的策略来突破其难点。

三、Flash课件模版介绍

Flash课件模版是老师们最喜欢的,拿来就用,但网上可供使用的模板类课件很有限,解决的办法:一是调动老师们的积极性广泛搜集共享,另外在信息技术教师培训中正确引导鼓励水平高的老师开发一批,修改一批,积少成多为所有学科老师服务。模板课件一般分为两类,一类是需要修改源文件,如:连线题、Flash自带模板小测验等。另一类是直接修改外挂素材无需修改源文件的,这类模板课件最受老师们欢迎,因为只需修改外挂的.txt文件中的变量值或更换外挂的图片或其它素材,诸如动画、音频等,运行课件时会自动更新,无需修改Flash源文件,许多信息技术教师通过Flash脚本培训开发或修改成这类课件。大大丰富了我们的课件模板。

四、Flash动画制作的几个基本概念

一个简单的Flash动画制作的过程,我们一般需要经过准备素材、制作元件、在时间轴上合理的添加图层与帧,并对帧进行编辑与命令、最后在场景中进行组装测试等几个步骤来完成。下面介绍一下Flash动画制作中的几个最基本的概念。 素材:是指我们从网上找来的图片、音乐或者自己上传的照片等制作动画的材料。它可以导入到我们的动画库中,并可以随时转换成我们需要的元件或者直接导入到场景中使用。

元件:元件包括图形元件、影片剪辑元件、按钮元件三种。图形元件是静态的图形。影片剪辑元件是动态的影片剪辑,在不给图形元件和影片剪辑赋予动作的时候,这两种元件类型是没有什么大的区别的。我们可以在Flash制作中通用。但是按钮元件的时间轴与其他元件不同,只有四个帧。分别是:弹起,鼠标经过,按下和点击。

元件的来源有3种:一是自己鼠绘或制作的;二是用素材转换而成的;三是通过打开外部库(红色文件)导入的借用元件。

时间轴:是Flash的一大特点,在以往的动画制作中,通常是要绘制作出每一帧的图像,或是通过程序来制作,而Flash使用关键帧技术,通过对时间轴上的关键帧的制作,Flash会自动生成运动中的动画帧,节省了制作人员的大部份的时间,也提高了效率。在时间轴的上面有一个红色的线,那是播放的定位磁头,拖动磁头也可以实现动画的观察,这在制作当中是很重要的步骤。

帧:是进行Flash动画制作的最基本的单位,每一个精彩的Flash动画都是由很多个精心雕琢的帧构成的,在时间轴上的每一帧都可以包含需要显示的所有内容,包括图形、声音、各种素材和其他多种对象。帧分别有关键帧空白关键帧普通帧三种:

关键帧:显示为实心的圆圈,是有关键内容的帧。用来定义动画变化、更改状态的帧,即编辑舞台上存在实例对象并可对其进行编辑的帧。 空白关键帧:显示为空心的圆圈,空白关键帧是没有包含舞台上的实例内容的关键帧。可以随时添加实例内容。

普通帧:在时间轴上能显示实例对象,普通帧是用于延续关键帧的内容,也称为延长帧。

图层:图层就相当于完全重合在一起的透明纸,我们可以任意的选择其中一个图层绘制图形、修改图形,定义图形。而不会受到其它层上图形的影响。也就是说在相应的图层上进行绘制和添加,给每个图层都以一个名称作为标识,然后重叠起来就是一幅完整的动画了。

Flash文件类型:源文件是“.fla”,可以修改。动画文件是“.swf”,不能修

五、课件实战

课件实战1__单选智能题库交型互课件模板

课件简介:利用本例的课件模板可以随时创建属于自己的智能题库课件,能够任意增删题库里的测验试题,并具有智能测验的功能,包括判断答题的对错、统计成绩、查看答案等。你只需编辑一些文本文件,在文本文件中输入测试题目,智能题库课件就自动创建成功了,不需要在Flash中做任何工作。深受老师们的欢迎。

运行效果:考试名称、题目数、题目内容、选项、答案都是通过外部txt文件加载的,您只需修改txt文件的相应内容,动画文件自动更新为新题库。 利用这个模板制作出来的一个Flash课程单选题智能测验题库,效果如图所示:

制作特点:不需要修改源文件,只需要修改相应文本文件的数据即可,适合各个学科教师使用。

知识要点:外部变量的标识及意义。

操作指南:通过修改外挂变量文本文件来改变Flash课件中的数据加载。 制作步骤:

技术实现:单选智能题库模板的使用,外挂变量文本文件的具体制作步骤如下: 1.创建测试题库文件夹

新建文件夹以“英语单选题库”命名。将单选智能题库模板文件夹中的文件复制到“英语单选题库”文件夹中,在“英语单选题库”文件夹中将要包含的文件如图所示:

2.修改课件标题和题目数。

(1)修改test.txt文件,如图所示:

这个文件共定义了三个变量。变量title定义的是测验题题库课件的总标题,它的初值可以根据要创建的具体测试题题库课件的情况进行替换;变量totalQuestions定义的是测试题题库课件的题目总数,如图中定义它的初值为6,说明将来创建好的测试题题库课件共包含6道测试题目;变量eof是一个特殊标志变量,它的初值是1,这个值不能变动。 (2)创建测试题目文本文件

因为totalQuestions=6,所以需要创建六个文本文件,分别对应六道测验题目,文件名为“question?.txt”,其中“?”表示1~n的序号。 3.修改题目

一个题目文本文件对应一个测验题目,文件中定义了一些关于测验题目的变量,每个文本文件中都是定义七个变量,如图所示:

变量“q”定义的是这道测验题目的问题文本,变量“answer1~answer4”定义的是这道测验题目的四个备选答案文本,变量“correctanswer”定义的是这道测验题目的正确答案的序号,变量eof是一个特殊标志变量,它的初值是1,这个值不能变动。 注意:

●由于外挂文本文件必须保存为Unicode格式,否则被Flash加载的中文将显示乱码,所以得到的模板请检查一下,主场景的第一贞,是否有如下代码: System.useCodepage=true;若没有请添加上既可。

●在编写文本文件时要注意,每个变量之间一定要用“&”符号隔开,另外在定义完最后一个变量以后,不要回车换行,让光标停留在最后一个字符后面。 4.运行单选智能题库模板.swf,并将其改名为英语单选智能题库.swf 课件实战2__连线题交互型课件模板

课件简介:本课件实例不是一般的Flash课件,它将为你再定制一个连线题模板,利用这个模板你可以轻松创建一个功能强大的连线题课件。这里以英语连线题为例。

运行效果:每次运行图片和文字顺序随机出现,用鼠标连线,点击苹果判分。 效果如图所示:

制作特点:需要修改源文件,但很容易实现,只需要修改图片和相应的文字即可,适合各个学科。

知识要点:模板的定制,元件的修改,对齐工具的使用。 操作指南:在元件面板替换图片和修改文字。 制作步骤: 1.模板的定制:

2.将zoo文件夹中的图片导入到库。

 依次修改库中题目模板中的影片剪辑元件题目1~题目5,以修改题目1为例。

4.修改标题。

5.保存文件到相应路径,以英语连线题命名。 6.按+测试发布课件。

第16篇:数字化音频的简单加工_教学设计

数字化音频的简单加工

【教学内容分析:】

本节内容是教育科学出版社出版的普通高中课程标准实验教科书《信息技术基础(必修)》第五章《多媒体信息加工》第2节“数字化音频的简单加工”的内容。

数字化音频信息已成为信息社会中人们进行信息交流的重要手段和信息表达的重要方式之一。有关数字化音频信息加工的内容,教材分 “数字化音频的采集”和“数字化音频的简单加工” 2个内容进行阐述。其中“数字化音频的采集”从信息的需求出发,讲授音频采集信息的一般过程并且能运用多种工具与方法实践音频信息的采集。“数字化音频信息的简单加工”运用Cool Edit Pro在对音频信息进行简单音效处理的基础上进行两个音频信息的合成。通过上述两项内容的学习,使学生在体验音频信息处理魅力的同时,培养学生科学地运用多媒体技术的意识与能力。

【教学对象分析:】

通过上一课时的学习,同学们已初步掌握数字化音频信息采集的一般方法,也感受到了音频信息的魅力及信息技术中对音频文件的采集。由于好奇心的趋使,学生也急切得想通过信息技术将所采集的音频信息进行加工,使其更完美,因此本课就“趁热打铁”与学生一起对所采集的音频文件进行加工。本节内容的实践性比较强,学生对此非常感兴趣,但是学生之间认知能力和基础水平的差异也很大,所以在教学中我注重分层次教学,并以任务驱动为主,学生实战实练,让每个学生都有所收获。

【教学目标分析:】

【知识与技能】

1.了解常见的音频加工软件

2.熟悉并了解CoolEdit中的相关界面及基本操作

3.掌握CoolEdit中音频文件的插入及其音频信息的合成操作

4.能对音频文件进行简单的编辑操作如“剪切”、“淡入淡出效果”等

【过程与方法】

1.通过音频文件的简单加工过程的学习,使学生掌握音频文件加工的一般方法 2.在音频信息的加工过程中,学会发现问题、解决问题最终形成完美的数字音频文件

【情感与态度】

1.通过自制“老鼠爱大米”的手机铃声,提升学生的音乐欣赏能力

2.将“语文学习”与信息技术学习进行有效的整合,通过配乐诗《匆匆》的合成加深学生对信息技术的认识与了解

【教学重点:】

音频信息的导入、CoolEdit中音轨的概念以及音频文件的合成与保存

【教学难点:】

音频信息的“剪切”、“移动”、“淡入淡出”效果以及“音量控制”等操作

【教学资源环境:】

微格实验室,投影仪及PPT课件、教案等。

【教学方法:】

任务驱动为主,教师演示及学生互助为辅等,以问题或生活案例引导学生思考分析,教师再进行归纳总结。

【教学过程:】

一、情境引入

教师给学生播放网络流行歌曲“猪之歌”和“老鼠爱大米”。 问:大家知不知道这两首歌最早是在哪流行起来的,它们的演唱者或者说创作者又是谁呢?

答:是在网上流行起来的,香香和杨臣刚唱的。 师:大家回答地很对,但大家知道吗?其实他们和大多数网友一样都不是专业的音乐人,他们是利用电脑,选择了合适的声音加工软件,对声音进行加工,而合成制作了自己的音乐作品,那么同学们想不想了解一下他们是怎样用电脑软件来制作音乐作品的呢?想不想自己也来搞一下音乐创作呢?那么首先来给大家介绍一下几种常见的音频加工软件吧!

教师简单讲解一下常用音频加工软件:

师:今天我们主要运用上述那么多软件中的一种也是最常用的一种音频加工软件Cool Edit来自己搞一下创作!首先我们要到网上搜索并下载该软件,同时下载该软件的汉化包。安装该软件,并安装其汉化软件,以方便使用。

生:仔细看老师如何安装并汉化,以便课后自己去机房实践。

师:老师先演示一下如何启动Cool Edit,以及来简单介绍一下它的操作界面和一些基本加工。

Cool Edit界面和加工简介 :

师:通过切换按钮我们来看一下单轨和多轨操作界面是怎样的。

单轨界面 多轨界面 师:探讨归纳一:基本加工

探讨归纳二:简单合成

探讨归纳三:精细加工

实例 1 尝试自制手机铃声

师:现代社会,手机铃声已经不止是来电的提示音,而成为了一种代表个人品味的文化。同学们,当听到别人手机响着好听的铃声,在众人羡慕的目光中悠然自得的拿出手机接通电话时;当你在为网上下载不到新曲铃声而着急时,你是否想到过我们可以自己制作呢?下面我们以前面的歌曲《老鼠爱大米》为例,通过加工制作成为一首好听的铃声。首先看一下大概的制作流程: 步骤一:如何将音频文件插入音轨? 实现方法:

单轨界面:打开文件按钮,选择音频文件,直接将文件添加到单轨中。 (注意左上角是单轨还是多轨按钮。) 步骤二:如何截取片断? 实现方法:

单轨界面: 左键选取一段音频,右键菜单“复制为新的” 。 步骤三:如何淡入淡出? 实现方法:

单轨界面:方法一:选中区域,“效果”-“波形振幅”-“渐变” -“淡入/出”卡-预置中的Fade In或Fade Out -也可自行调整滚动条的数值-“确定”

方法二:选中区域,“效果”-“波形振幅”-“音量包络”-选择一种选项-“确定”

步骤四:片断重复或多段拼接,如何实现? 实现方法:

单轨界面:选中区域,右键“复制”,选择好插入点,右键“粘贴”

(可让学生尝试多个音乐片段的拼接。) 步骤五:分享音频,如何输出成MP3格式? 实现方法:

单轨界面:“文件”-“另存为”-选择文件类型,保存位置,起名 实例 2

合作完成配乐诗朗诵《匆匆》 教师准备素材:《匆匆》朗诵原始录音.wav 伴奏 天鹅湖.mp3 合成的诗配乐.mp3 (给学生听一下成品)

师:制作了好听的铃声之后,我们来把这两段音频合成一下,使它变成一首

配了音乐的诗朗诵。看一下操作流程: 步骤一:录制原声

利用耳机、麦克风和Windows系统自带免费软件录音机进行录音,深情朗诵诗歌《匆匆》,并保存为wav格式。 步骤二:对录音进行加工

对《匆匆》朗诵录音进行简单加工,如:去除噪音、对录音的音量进行适当的增益或衰减调整、也可以添加相应的效果,如添加回声、进行淡入淡出、自动降噪等,最后保存为mp3格式。 步骤三:导入背景音乐

将Cool Edit软件调整到多音轨状态,选取第二音轨,并将工作点定位到入点上,在该音轨中调出快捷菜单,选取“从文件中导入波形文件”命令,将背景音乐(“天鹅湖.mp3”)首先导入到音轨中。 步骤四:导入人声音频

在反复监听背景音乐的基础上定位黄色旋钮到人声应该开始的位置,在第一音轨的相应位置导入已加工过的《匆匆》朗诵录音。 步骤五:修改和调整

仔细监听合成的效果,对工作点进行精确的调整,使人声和背景音乐在节奏、旋律、情绪等方面相一致,并对背景音乐和人声音量等声音参数进行调整, 使整体听起来和谐、统一。 步骤六:保存

导出合成的波形文件,导出的格式是可以调整的,如选择MP3格式。 学生思考:下列哪些行为属于侵犯他人版权行为?

A、课后老师把录制的学生演唱作品发布到因特网上 B、两位同学共同创作的作品,其中一位同学签署了自己名字拿去发表 C、从网络上下载MP3歌曲,刻录成CD出售 D、翻唱他人的歌曲,发布到互联网翻唱网站上

【全课总结】

1、常见的几种音频加工软件:(录音机、绘声绘影、Windows Movie Maker、Gold Wave、Cool Edit、Adobe audition)

2、Cool Edit软件的界面认识以及基本操作:

3、音频信息的插入:(多音轨操作、文件的插入、直接录音操作)

4、音频信息的编辑:(音轨信息的选取、移动、裁剪、分段、音量调控、淡 入淡出操作、自动降噪、添加回声等)

5、多轨道音频的合成

6、音频信息的保存;(音频信息的文件类型MP

3、WAV等)

【拓展提高】

1、以小组为单位,用Cool Edit软件完成一个作品,可以是诗朗诵,也可以是歌曲作品,可以发布到互联网上大家分享。 音乐翻唱网 http://www.daodoc.com 中国娱乐基地:http://www.daodoc.com

2、探索Cool Edit的秘密

第17篇:全县公安机关档案数字化加工及时间汇报

全县公安机关档案数字化加工时间及费用汇报

一、时间

1、县局档案室数字化加工完成需约5个月左右时间;

2、局机关、一线大队档案数字化加工完成需约5个月左右时间;

3、派出所档案数字化加工,档案数量较大的派出所每家需超 过1个月时间,其他至少1个月时间,共需约1年时间。

全局档案数字化加工完成,共需约1年10个月时间。

二、费用

1、县局档案室档案数字化加工:需约10万元左右。

2、机关、一线大队档案数字化加工:需约20万元左右。

3、派出所档案数字化加工:需约40万元左右。

全局档案数字化加工总费用需约70万元左右。

三、流程

按照县局档案数字化加工完成局机关、一线大队档案数 字化加工完成派出所档案数字化加工完成的顺序依次开展,期间,各单位、各派出所档案整理、归档、验收工作同步进行。

全局档案数字化加工,统一由县局组建的8—12名档案著录小组 成员录入,由数字化加工公司统一扫描、导入新系统。

第18篇:加工班长、电工班长岗位职责(新)

设备管理部电工班班长岗位职责

1.负责本版安全文明生产工作。

2.负责本班人员上岗培训,传达上级指示要求。3.负责本班培训计划编制实施,及培训内容考核。 4.负责本班各种质量体系记录,保管好公司的各种文件和资料。

5.负责全公司变配电线路、设备的维护维修工作。6.负责全公司通讯设施、监控设施的安装及调试、维修。 7.负责全公司各生产部门的生产设备的电气线路的安装和维修。

8.负责本班所属卫生责任区的清理和维护。

9.负责公司新增电气设备的线路、配电系统的设计和安装施工。

10.检查考核所属员工的工作完成情况及公司部门指定的各种规章制度的执行情况。11.做好与相关部门的沟通工作。 12.完成上级领导安排的其他工作。

设备管理部加工班班长岗位职责

1.按时完成上级下达的生产任务,严格按照工艺要求加工出合格产品,确保完成各项质量指标。2.协助质量部门做好产品材质检验工作。 3.负责本部门安全文明生产工作。 4.负责本部门的劳动定额,增产降耗工作。 5.负责质量体系在本部门的有效运行和保持。 6.负责本部门人员的上岗培训,传达上级指示要求。 7.负责本班培训计划编制实施,及培训内容考核。 8.负责监督本部门所属设备、工装的合理使用、维护和保养。

9.负责做好本部门的各种质量记录,保管好公司的各种文件和资料。

10.负责本班所属卫生责任区的清理和维护

11.监督检查所属下级的各项工作及公司和部门指定的各项规章制度和工艺文件的执行情况,做好过程控制。12.制定实施本部门工作计划,做好工作总结,做好与相关部门的沟通

13.接受上级安排的其他工作。

第19篇:机床加工中心主管岗位职责

1.分析解决技术问题,根据产能分析、优化设备及工艺流程。2.修订加工中心作业指导书。3.进行本中心人员技能培训,提升操作人技术。

第20篇:加工工艺工程师(机加工)岗位职责

1.负责供应商的开发,初步确定正式供应商的选定。2.负责研发部图纸机加工工艺的审核。3.负责产品信息的收集。4.负责产品零件的试制、跟踪。5.负责产品零件的成本分析、价格对比和价格协商。6.负责辅助财产的询价、对比、购买。

数字化加工岗位职责
《数字化加工岗位职责.doc》
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