数字化管理系统
验收报告
辽河石化公司科技信息处
北京海顿新科技术有限公司
二○○九年十一月 二十日
目 录 目
录 ................................................................................................................1 项目整体情况总结 ..................................................................................................3 项目概述 .......................................................................................................3 调研准备阶段 ................................................................................................5 系统研发阶段 ................................................................................................6 项目实施阶段 ................................................................................................6 上线运行阶段 ................................................................................................6 系统整体架构说明 ..................................................................................................7 体系结构说明 ................................................................................................7 硬件环境说明 ................................................................................................8 系统整体功能说明 ..................................................................................................8 工程图纸模块： ............................................................................................8 档案管理模块： ............................................................................................8 档案检索： ...................................................................................................9 档案借阅： ...................................................................................................9 知识管理 .......................................................................................................9 设备专家库： ................................................................................................9 标准库： .....................................................................................................10 设备故障库： ..............................................................................................10 设备规程库 .................................................................................................10 法律法规库 ..................................................................................................11 厂商方案库 ..................................................................................................11 系统特点 ...............................................................................................................11 平台化管理 ..................................................................................................11 强大的权限管理功能 ...................................................................................12 系统安全性考虑 ..........................................................................................12 结合企业实际情况，符合企业管理要求 .......................................................13 底层完全开放，便于和其他系统进行接口工作 .............................................13 单点登录 .....................................................................................................14 项目为企业带来的变革 .........................................................................................15 业务流程实现规范化运作，管理手段上了新台阶 .........................................15 有效避免信息孤岛，实现数据共享 ..............................................................15 附件 .....................................................................................................................16 项目整体情况总结 项目概述
辽河石化工程图纸数字化管理系统自2009年6月至2009年11 月，通过辽河石化公司科技信息处、档案室积极配合和指导下海顿公司实施人员经过为期五个月的调研准备、系统研发、项目实施、上线运行等阶段，最终圆满完成了整个项目的实施工作，系统已全部上线并平稳运行。
系统功能结合辽河石化公司实际情况，从现有的管理体制出发，实现了图纸扫描、图像处理、图纸审核、图纸信息存储、图层信息浏览、图层信息定义、档案管理、三级注入项定义、档案分类库定义、档案录入、档案库备份、主题词库、档案检索、档案统计、档案保管、档案借阅、报表管理、知识库、专家库、专家问答、国家标准库、故障库、设备规程库、法律法规、厂商方案库等功能。为辽河石化公司档案室提供了一个全方位的“图档”系统，提高了工作效率。
在系统运行以后，档案管理水平有了明显提升，主要表现在： 图纸为档案信息的补充，档案信息为图纸信息的抽象。将工程图纸数字化，并将数字化后的图纸信息与档案信息相关联。工程图纸数字化管理系统基于“图档”的概念，灵活的建库与库下注入项的录入，构建以档案管理引擎为核心的数字化管理系统。其中工程图纸管理直接连接扫描设置对图纸进行数字化处理，并可以将数字后的图纸与档案信息相挂接。档案管理将灵活的库信息与方便的检索相结合，提高档案信息的利用率。知识管理引擎整合了工作流管理引擎，实现了面向知识链、面向流程的知识管理引擎，并集成了知识采集工具、知识发布工具、知识搜索引擎、文档管理工具和知识资产评估工具。
系统上线运行后，完成系统原有数据收集，其中文书档案27908条、产品档案10条、财务档案31181条、科研档案273条、设备档案646条、照片档案30条、合同档案23129条、底图档案2591条、基建档案15243条、图纸9706张、专家信息52条、标准库1002条、故障库148条、法律法规870条。系统凭借稳定可靠的运行环境，及时快捷的访问速度，以及自成一体的功能关联，简单易用功能操作，赢得了广大用户的好评和认同。 调研准备阶段
辽河石化公司工程图纸数字化管理系统正式立项后，在辽河石化公司领导、科技信息处和档案室的大力支持下，海顿公司实施人员于2009年6月开始项目调研，对公司档案室和各车间资料员进行走访，了解公司的管理体制和模式，分析公司的现状，明确公司设备知识管理信息化的具体需求。在此基础上，做出了《辽河石化公司工程图纸数字化管理系统需求规格说明书》，详细阐述辽河石化公司的管理现状和存在的问题，并对这些问题加以分析，给出相应的解决方案和意见。
在项目启动阶段，根据项目的实际需要，双方成立了项目实施小组，明确了工作的重点和沟通方式，并明确了各自的分工和实施方法。充分的准备工作，为今后项目的顺利实施奠定了坚实的基础。篇2：国示范数字化校园中期验收报告
江苏省东台中等专业学校
数字化校园建设工作汇报
一、项目建设总体情况
1、项目建设总体进程
学校于2013年6月份被国家三部委确定为第三批国家中等职业教育改革发展示范校建设学校，数字化校园建设是学校建设的特色项目之一，建设任务的总体目标是完善校园网基础设施建设，建设技术先进、扩展性强、安全可靠的基础交换网络平台，实现办公教学区域无线校园覆盖，完善校园网络高安全防护应用，从而构建构建技术先进、扩展性强、安全可靠、高速畅通、覆盖全校的校园网络环境；建立公共信息系统，提供先进数字化管理手段，提高管理效率；建立功能齐全的教学管理系统；建设内容丰富的网络教学资源平台，实现教学资源共享，达到推动校企合作、促进工学结合、提高教学质量、强化科研教研、提升管理水平的目标，起到国家示范校的示范作用。 在一年多的建设过程中，该项目的建设内容已完成大半，建设成果已有显现。建设初期，集中精力进行调研，数字化校园建设工作小组多次参加各种国示范校数字化校园工作会议和省协作组会议，到镇江高职校、武进职教中心等省内第一批和第二批国示范校建设比较好 1 的学校参观学习，充分调研，形成了学校《数字化校园项目建设调研报告》、《数字化校园项目建设实施方案》（讨论稿），2014年又先后到盐城技师学院、盐城卫生职业技术学院、南京高职校以及南京金智教育等学校和企业学习考察，并多次召开建设工作小组成员会议，逐项逐条对方案进行细化、完善，形成学校《数字化校园总体建设规划方案》，方案中对学校的数字化校园硬件需求和具体参数做了详细说明，对各种管理平台软件的要求和实现功能进一步明确，其中包括基础运行平台、校务管理应用系统、数字化学习的平台、一卡通系统等。
在建设过程中，对照建设要求，首先加强网络中心硬件的升级改造和添置工作，在老校区中进行升级，在新校区进行添置，已完成了校校通、班班通、人人通的基础网络设施。其次加强各类平台的建设，现在实施校务管理平台、教务管理平台、学工平台、资源平台和学校集群网站的建设。在建设过程，突出教师信息化的培训，邀请专家来校对老师进行信息使用培训和多媒体使用培训及一卡通管理培训，同时委派多人次参加国家、省、市组织的各类数字化培训。
2、项目建设完成情况 数字化校园建设特色项目在建设过程中，严格按照学校建设的《实施方案》和《任务书》的要求进行，有规划、有实施、有保障，按序推进，有些项目的建设已高出预期的建设工作。
2 项目完成情况如下表： 3
二、工作机制及保障措施
1、组织保障
数字化校园建设涉及人、财、物方方面面，覆盖学校、科研、管理及学习、生活等各个部分。学校成立了专门的组织机构，对相关工作进行规划、组织、协调，整体考虑，软硬兼顾，统一规划，分步实施。项目负责组成员专业知识强，具有较强的开拓创新精神，为项目和实施提供了有力的组织保障。 组 长：虞静东
副 组 长：黄志荣 许卫林 王志生
校内成员：方 涛 陆 俊 张小强 武晓明 周 林 孟 浩 唐传杰 王锦旭 魏国生 缪海滨 赵正春 王 寒
4 专 家：朱立才（盐城师范学院信息学院副院长）
陈浩华（中国联通盐城分公司网运部总监）
解太林 （盐城教育科学研究院科员）
储爱国 （东台市教育局电教中心主任）
袁 进 （东台市科创网络有限公司总经理）
在学校统一领导下，在数字化校园建设特色项目建设实施工作组的具体指导下，根据项目建设内容，明确责任人。
（二）资金保障
落实数字化校园建设特色项目资金投入保障机制，此项目建设资金预算200万元，在建设过程中加强资金的集约化管理与使用，确保有效投入和投入有效。
（三）技术保障
学校数字化校园建设得到多家企业、高校和教育局专家在技术方面的鼎立支持，在软硬件建设过程中，东台教育局电教中心、盐城联通、东台移动、东台电信和南京金智教育等技术专家现场给予指导，为学校的数字化校园建设提供了技术保障。
（四）制度保障
学校按照国示范的有关要求，制定了具体、科学的建设实施方案，明确分工，落实责任，将项目建设与相关责任人挂钩，从制度上确保 5篇3：市级数字化校园验收报告
附件3：
临沂市数字化校园
验 收 报 告
学校类型：
验收学校：
验收时间：
临沂市电化教育馆 制 篇4：验收报告模板
项目名称：新龙县妇幼保健院
实施单位：绵阳金盛高电子科技有限公司
验收时间： his验收报告 2014年1月
总体验收报告
验收内容：新龙县妇幼保健院《金盛高数字化信息管理软件》 验收结果：
1、是否符合合同要求：
2、适用性：（满足客户需求）
2、稳定性：
3、数据报表：
4、界面(易用、美观)：
5、其他评价：
我院使用的《金盛高数字化信息管理软件》运行稳定，提供的功能完全满足我院需求，操作界面美观、大方，简单易用，统计报表数据准确，所使用的模块完全符合合同内容。 供 应 商： 验收单位：
联系电话： 联系电话：
负 责 人： 负 责 人：
经 办 人： 经 办 人：
时 间： 时 间：
新龙县妇幼保健院 产品验收确认单 付款方式：验收付款后付50%，即30000元；使用1年后付50%，即30000元整。
