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商务合约部合同专员岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-03-31 08:34:08 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:商务专员岗位职责

汇报对象:市场经理

商务专员

岗位职责:

1.拟定月工作计划,定期汇报给市场经理(每月第三个工作日前);

2.做好公司企业文化宣传;

3.公司市场部礼品和样本册集中管理;

4.通过各种途径做好信息收集工作,相关行业展会的搜集工作,经销商,设计师,业主

项目信息等,并进行分析整理;

5.软文攥写,负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;

6.公司市场活动的参与与配合,如公司销售会议,设计院推广,公司展会等;

7.协助商务活动安排,客人到访及时做好接洽工作,及时上报;

8.处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作;

9.及时反馈有关工作流程的修改意见;

10.公司相关文件的编排、打印、传送、整理归档等;

11.针对市场部的联络情况进行跟踪,过程的反馈等;

12.协助商务活动安排;

13.支持企划专员产假期间的部分工作;

14.完成市场经理交办的其他工作任务。

任职资格:

 商务专员要求营销类、经贸管理类大专以上学历;

 受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训;

 在工作能力和实践经验上,须具备较强的业务执行能力及谈判能力;

 拥有良好的亲和力及沟通协调能力;具有优秀的综合分析能力及观察发现意识,  熟悉office等常用办公软件的操作等;

 活泼热情的性格,认真负责的态度,踏实勤奋的作风也是必不可少的基本素质。  正直、坦诚、成熟、豁达、自信;

 高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力;  较强的观察力和应变能力。

推荐第2篇:合约部岗位职责

计财部职责范围

1、认真贯彻执行《会计法》和上级颁布的财经政策与财务制度。认真执行公司下达的财务计划,定期进行财务分析,掌握经费的使用情况。

2、负责费用的报销、记帐等日常的会计核算工作,负责经理部成本核算。

3、编制工程资金月、季、半年、年度使用计划,及时清理、清算往来款项。定期整理、汇总资金的收支情况。

4、负责各种税项的申报及缴纳工作。

5、按期编制季度、年度会计报表,并写出决算说明书。

6、负责工程验工计价工作, 及时办理现场监理工程师的签证工作,做好对局项目部的工程款结算和决算。

7、收集整理工程计量原始资料,负责归档管理。

8、制定并下达经理部月、季、半年、年度的生产计划安排。

9、及时完成公司和局项目部工程计划报表的编制和上报工作。

10、编制经理部各分项工程的责任成本,制定内部承包管理细则,签定内部工、料、机承包合同,做好内部承包考核兑现工作。

11、负责经理部各类合同的管理工作。

12、监督、检查工程量计量工作。

13、完成领导交办的其它工作。

计划、合约人员岗位职责

1、贯彻执行国家、交通部及地方政府有关法律法规,依据招标文件、合同协议书及集团公司的相关要求,在项目经理的领导下,负责本项目的合同、计划统计管理工作。执行公司制定的合同管理制度,负责合同的管理并监督实施,主持和参与各施工合同与材料采购个同的会谈,拟订施工承发包合同。负责项目责任成本核算工作,并在施工过程中跟踪监测,掌握和控制成本执行情况,开展经济分析活动,做好索赔资料的收集、整理、上报和工程竣工结算工作。办理中间计量支付的结算工作,负责收集整理工程计量相关资料,办理现场监理工程师的签证工作,进行对局项目部的工程款结算和决算,对工程计量原始资料进行归档工作。按照施工组织合理安排工程资金的使用,及时拨付和清算工程款。编制上报、下达各类施工计划和汇报材料,并确定各阶段单项工程目标控制点。承办领导交办的其他工作

计划合约部部长岗位职责

1、贯执行公司有关计划、统计、成本核算、验工计价、索赔的管理制度、办法。

2、根据施工组织设计组织编制项目年度、季度、月度施工计划。

3、及时掌握项目完成情况,并及时提供统计分析资料,

为领导决策提供数据。

4、在局指挥部的领导下做好验工计价及竣工结算工作,做好索赔资料、年度价差系数测算资料的收集、整理和上报工作。

5、负责合同管理、工程劳务分包管理及劳务队伍管理工作

6、编制梁场年度、季度、月度施工生产进度计划和上报公司及局指挥部的计划和统计资料。

7、及时做好领导交办的各项任务。

推荐第3篇:合约部岗位职责

合约部岗位职责

1、在项目经理和总工(协管)的领导下,负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定。

2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作。

3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作,并负责其履约过程的跟踪及结算工作。

4、在材料组的配合下,参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。

5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。

6、在总工领导下,根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书,分解施工成本,协助总工落实成本管控责任。

7、负责成本的动态管理,建立成本管理台帐,及时进行成本的统计核算,并及时向总工和项目经理汇报。

8、负责项目部合同签订的规范性和合法性,做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。

9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。

10、负责质检资料和计量资料的整理工作,维持计量批复率不低于75%。

11、做好变更索赔和统计报表工作。

12、完成领导交办的其它工作。

工程有关的承包商、分包商、供应商、制造商签署的工程承包或建材采购产品合同

推荐第4篇:合约部岗位职责

合约部岗位职责

1、在项目经理和总工(协管)的领导下,负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定。

2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作。

3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作,并负责其履约过程的跟踪及结算工作。

4、在材料组的配合下,参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。

5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。

6、在总工领导下,根据项目部与路桥公司签订的经营管理责任书,分解施工成本,协助总工落实成本管控责任。

7、负责成本的动态管理,建立成本管理台帐,及时进行成本的统计核算,并及时向总工和项目经理汇报。

8、负责项目部合同签订的规范性和合法性,做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。

9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。

10、负责质检资料和计量资料的整理工作,维持计量批复率不低于75%。

11、做好变更索赔和统计报表工作。

12、完成领导交办的其它工作。

推荐第5篇:合约部岗位职责

合约部岗位职责

1、在项目经理和总工(协管)的领导下,负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定。

2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作。

3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作,并负责其履约过程的跟踪及结算工作。

4、在材料组的配合下,参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。

5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。

6、在总工领导下,根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书,分解施工成本,协助总工落实成本管控责任。

7、负责成本的动态管理,建立成本管理台帐,及时进行成本的统计核算,并及时向总工和项目经理汇报。

8、负责项目部合同签订的规范性和合法性,做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。

9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。

10、负责质检资料和计量资料的整理工作,维持计量批复率不低于75%。

11、做好变更索赔和统计报表工作。

12、完成领导交办的其它工作。

工程有关的承包商、分包商、供应商、制造商签署的工程承包或建材采购产品合同。

成本合约部岗位职责

一、成本方面的工作职责:

1.全面负责施工项目中分管部分的预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作。审核分管部分合同的进度款。委托中介机构编制或自行编制工程预算,对内部预算进行互审; 2.参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议纪要,配合解决预(结)算的问题; 3.贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价管理办法;

4.参加招投标会议做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算、取费标准、材料差价进行复核,发现问题及时反映,做到及时、准备、完整,对自己的工作负责; 5.对施工过程中对变更和签证的工程量及时掌握,进行估算和经济分析,同现场工程师一同核定工程量,定期汇总变更和签证的总金额;

6.对市场的材料或分项工程发布限价单,进行调研,收集产品信息,复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划;

7、参与前期的建造成本测算,参与部分土建、监理、环境、零星工程的招标; 8.加强业务能力及专业知识,协助配合其它部门工作;

9.把结算与目标成本作对比分析,为后期的工程提供成本方面的建议;

10.对不同的设计或施工方案的作成本比较分析;解答现场工程师关于成本方面的疑问。

二、合约方面的工作职责:

1.做好保密工作,掌握公司合约方面的相关流程;

2.对各类合同、付款申请、计划用款等进行登记、编号,及时传递财务部及档案部;3.及时掌握合同履行、变更、终止情况; 4.参与编写分管部分的工程合同经济条款。

成本合约部职责

职责一:组织项目各阶段目标成本的编制工作

工作任务:1.组织编制项目立项目标成本,会同相关部门共同测算投资估算

2.组织编制项目可研目标成本,依据相关部门提供的资料及相关信息,编制工程费用

指导,审核公司成本部门编制目标控制成本、预目标成本、目标成本。

职责二:组织编制审核工程预算、工程量清单及标底

工作任务:1.依据现行定额、工程量清单计价规则及相关定额取费标准,依据当地当前人材机市

场价格,组织编制并审核工程预算、工程量清单及标底

2.依据图纸及建设标准,为材料采购部门提出材料设备技术质量标准及采购量,提供

询价依据,向材料采购部门询价

3.配合咨询公司咨询代理服务工作,审核咨询代理服务成果 职责三:组织实施对项目成本过程进行动态管理

工作任务:1.组织审核工程设计变更及现场签证造价变动情况

2.在项目实施过程中经常深入现场,检查成本形成过程中的相关资料及结算依据的真实性、完整性、准确性,为工程竣工结算提供依据。

职责四:审核工程进度款支付

工作任务:1.审核项目资金预算中工程类预算及相关预算

2.依据项目进展情况,审核工程进度款支付

职责五:组织审核工程竣工结算

工作任务:1.依据合同及项目实施过程中形成的相关计价依据,组织审核工程竣工结算

2.组织咨询公司开展工程竣工结算审核工作,审核咨询服务成果

职责六:为限额设计提供限额指标

工作任务:1.收集整理相关项目成本指标

2.依据立项可研阶段形成的目标成本,为施工图设计提供限额指标

职责七:组织项目工程类成本经济活动分析

工作任务:1.组织分公司成本部门填报成本月报表,对工程成本增减情况进行分析,及时调整控制措施,为下一步成本控制提供指导

2.组织对项目结算工程造价按专业等进行详细分析,并将成本指标与目标成本指标进行对比,分析差异,并修订成本指标数据库,将前期、财务、营销等成本也要进行对比分析,并根据不同的地区及项目将各项成本指标形成明析的台帐

职责八:组织编制工程类合同范本,并组织工程类合同的审核与签订,参与合同管理工作 工作任务:1.组织合同范本的拟定,组织相关部门合同条款的讨论

2.组织工程类合同的洽商、谈判 3.组织参与合同的审批、存档移交管理

4.组织合同的交底和对接,处理合同纠纷,对执行情况的监督和管理 5.组织合同的履约完毕归档工作

职责九:参与组织编制工程施工类及相关咨询代理服务类招标文件范本,并参与招标活动 工作任务:1.组织参与编制招标文件范本的拟定,组织相关部门对招标文件范本内容的讨论

2.组织参加公司招标活动 组织完成工程施工类及相关咨询代理服务类招标文件的编制

3.组织参加公司招标活动

职责十:成本合约制度的建立与完善

工作任务:1.组织完成公司成本合约类制度流程的建立

2.在制度流程实施过程中不断完善

职责十一:负责对本部门员工的管理

工作任务:1.负责本部门岗位设置、人员聘任,设定岗位职责、工作标准、分配部门工作 2.负责对部门员工进行专业培训,绩效考核 职责十二:完成其他工作

工作任务:1.完成部门月度及年度工作总结

2.参与公司制度流程的建立与完善 3.完成领导交办的其他工作

推荐第6篇:商务合约部职责

一、商务合约部职能:

1、负责集团招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理工作,建立相应的管理体系和管理制度、业务流程,并组织实施;

2、全面负责集团各类工程招投标工作,确保废标率为零;适时对集团投标文件收费政策及制度进行调整和修改;

3、归口管理集团经营活动中的各类单项授权,包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权委托业务管理,合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理;

4、负责集团对外合同风险评估、起草、洽谈、签订工作,组织集团各部门对合同进行评审和交底。重点把控风险较高的相关工程项目,预防合同中隐含的违约索赔等法律风险。针对在建项目风险制定相应的分解和防控措施,及时收集相关资料;

5、负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理,及集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项采购业务的招标管理;

6、归口负责集团的所有法律事务工作;

7、建立健全集团风险管理体系,负责集团全面风险管理,包括风险管理体系职责、风险识别与风险评估、风险管理策略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等;

8、会同集团造价部门做好项目投标预算管理,依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的处理;

9、会同集团工程管理部负责督促、指导分公司、项目部编制月度、年度和项目竣工结算计量报告,并督促造价部门对工程结算价款进行审核认定;

10、负责建立、完善集团招投标、经营授权、合同、供方管理、法务管理及全面风险管理等各项经济活动的资料档案;

11、负责指导、监督分/子公司经营投标工作、合同管理、供方管理、法务管理、及全面风险管理工作;

12、定期组织集团、各分子公司招投标人员进行各类招投标相关政策、法规及部门业务管理及技能的培训、考核工作。

二、商务合约部岗位职责

(一)商务合约部经理岗位职责

1、负责主持集团商务合约管理工作,建立相应的招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理等管理体系、管理制度、业务流程,并组织实施;

2、全面收集、掌握国家及地方建设行政主管部门对建筑市场招投标、合同管理等有关政策和规定,结合集团实际情况提出应对措施和方案,并组织实施;

3、熟悉并掌握中央、省、市及地州招投标信息和有关招投标规定,组织参加各类省市相关招投标政策、技能的培训工作,并结合集团实际配合集团市场部拟定集团经营方针、政策、制度;

4、参与工程项目立项评审,组织资格预审文件、招标文件评审工作;

5、负责组织参加建设方召开的招标发标会,组织安排工程造价人员和标书编制人员参加招标答疑会及现场勘察,全程监督、指导投标书的编制和预决算书的编制;

6、严格执行“三审制度”,并负责组织投标文件的评审,负责开标前准备工作的统筹安排(证件调配、人员安排),做好投标过程控制;

7、负责组织建立集团人员证照、业绩资料、社保档案信息库,指导下属定期对投标所需资料收集、更新、整理和分类管理,在集团范围内实现投标资料资源共享;

8、负责组织集团对外合同的起草、洽谈、签订工作,组织集团各部门对合同(施工承包合同、内部责任承包合同等)进行评审和交底工作;指导下属做好所有合同的登记、归档管理;

9、负责集团经营活动中各类单项授权文件的审核管理:包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权委托业务管理,合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理;并就集团对各分子公司经营的综合授权管理提出专项方案;

10、负责建立健全集团风险管理体系,包括风险识别与风险评估、风险管理策略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等制定的拟定和组织实施;

11、建立、理顺和维护好与招投标主管部门和招标代理部门的良好关系,有效解决投标过程中的突发问题,并做好危机攻关;

12、协助集团领导、项目经理做好工程承包合同的谈判和业务洽谈,及时督促建设方与集团签订施工合同,并主导内部承包合同的签订工作;

13、负责集团、各分子公司投标人员、合约管理人员的业务技能培训,指导、监督各分子公司的经营投标、合同谈判签订评审工作;

14、协助集团领导、配合市场营销部、各分公司做好业务考察接待工作,并就集团的类似业绩、项目经理履历等进行全面介绍;

15、负责本部门的内部管理:

1)进行员工工作分工、安排、检查和督促;

2)审核和控制部门预算费用;

3)对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。

16、完成集团领导交办的其他任务。

(二)商务合约部副经理主要职责

1、协助经理做好集团商务合约管理工作,经理不在岗时,主持本部门的日常管理工作;

2、协助经理建立和完善供方管理、法务管理及全面风险管理等管理体系、管理制度、业务流程,并组织实施;

3、协助经理着力开展公共关系维护活动,摸索掌握本行业招投标、合约管理、风险管理等工作的先进经验,及时向集团领导提出改革建议;

4、协助经理起草各类对外合同,包括向上级的汇报请示、向建设单位的公函与建设单位的协议、补充协议等;

5、全面负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理,及集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项采购业务的招标管理;

6、协同集团法律顾问负责集团所有法律事务工作;

7、配合经理做好项目负责人的接待服务工作,及时解决处理投标、合同签订等工作中的突发情况、人员调派、关系处理;

8、协助经理及时指导、协调处理集团内部各分子公司投标业务、合同管理、风险管理等工作;

9、配合经理对集团投标事务、合同签订评审等工作的跟进、监督、实施;

10、完成领导交办的其他工作。

(三)投标主管岗位职责

1、根据行业相关法律法规及相关规定,拟定投标文件的审核标准和相关管理制度;

2、负责集团所有投标文件等相关资料的二审,确保投标文件符合要求,并做好相关审核记录和台帐;

3、协助经理对标书制作人员进行工作任务分配、下达和统筹安排,及时协助标书制作人员解决标书编制过程中的问题和难点;

4、理协助经组织人员对投标文件进行评审,并跟进投标文件后续修改工作,必要时寻求专家进行指导;

5、参加标书制作及本部门召开的资格预审、招标文件、投标文件、合同评审等会议,负责做好评审记录,并负责评审记录、投标风险责任自担承诺书、相关会议纪要等档案资料的归

档管理;

6、严格执行集团标书收费用管理制度及相关规定,凭财务部收据发放标书;

7、负责建立投标业务、标书编制任务分配、报名开标外出人员安排的登记“台帐”,管理好招投标文书和业务资料,做好年度、季度、月度报表;

8、负责建立集团人员证照、业绩资料、社保档案信息库,定期对投标所需资料收集、更新、整理和分类管理,在集团范围内实现投标资料资源共享;

9、对部门标书制作、任务分配提出改进建议,并对改进事项进行监督、跟踪;

10、负责及时收集和整理本行业相关的最新资料信息,及时整理了解本行业内涉及标书制作的法律法规常识,并归档管理和更新;

11、第一时间反馈项目开标情况,对于中标项目,以书面形式呈报主管领导,并书面通报给相关部门;

12、及时指导、配合各分子公司经营投标工作(投标所需资料共享、标书编制、持证人员调派联系等具体工作);

13、完成领导交办的其他工作。

(四)法务主管岗位职责

1、负责集团日常法律事务处理,起草及审核处理集团相关的起诉书、申诉书、应诉书、答辩书等法律文件;

2、做好集团所有合同起草、谈判、签订、履行过程中的法律咨询和法务支持;参与重大项目合同起草、谈判、签订工作;参与集团所有合同的评审,并负责提出法律专业意见;

3、做好所有合同审查工作,对合同的合法性和法律问题进行全面审查和把关,并做好审查记录和台账登记;

4、负责集团项目招投标、设备物资采购及其他重大经营行为的法务支持,特别是提供法律可行性、合法性分析和法律风险预测;

5、负责集团商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等知识产权保护的相关工作;

6、整理、记录、总结、上报法律纠纷的过程、内容,做到件件纠纷有档可查;

7、及时处理诉讼案件,配合法律顾问调查了解相关情况,收集整理相关资料并及时归档;

8、负责集团工伤、劳资纠纷、经济赔偿等法律事务处理;

9、负责收集、研究、宣传国家颁布最新法律法规,做好集团的普法宣传教育和培训,负责

与地方法院及外部法律服务机构的对口联络工作;

10、监督集团及分子公司、项目部对外重大经济合同的履行,及时对违反法律法规的行为提出纠正意见,协助、监督有关单位进行整改;

11、完成领导交办的其他工作。

(五)合约主管岗位职责

1、负责集团所有合同的起草、谈判准备、签订前的评审报批、履约监督等归口管理工作,并建立相应的管理制度和业务工作流程;

2、负责组织实施施工内外合同、分包合同、材料、设备采购合同等合同评审及报批,负责合同的盖章以及合同整理、归档并建立完善相关台账等工作;

3、负责协助经理做好施工合同、内部承包合同的审核、评审,跟进合同修改、完善工作,落实风险责任自担承诺书的签订工作;

4、负责针对各个项目的合同履行情况的跟踪、反馈、建立台账以及合同风险的预控给予指导意见。

5、负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方资源库的建立和维护,定期进行市场调查,了解各类材料市场价格信息,并及时更新数据库数据;

6、负责集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项分包、采购业务的招标组织工作;

7、负责招标信息的发布及投标人前期资格审查工作;

8、负责项目调查标准的制定、采购合同的编制和修改,并对所有合同进行分类归档,并建立相应电子文档。

9、负责定期或不定期对所有合同的履约情况进行摸底,对合同履行情况异常的,实时监控并及时向上级反馈;

10、协助部门经理组织并参与重要合同谈判、重大合约分歧的解决及合约法律事务的处理;

11、协助部门经理组织并参与重大索赔的处理;组织并参与总包、重大分包及存在法律问题的合同结算;

12、协助部门经理及集团造价部门对分包工程款付款的审核及工程变更款项的审核;

13、完成领导交办的其他工作。

(六)标书制作员岗位职责

1、严格按照标书要求列出招标质疑,配合工程管理部勘察施工现场,收集好答疑文件,制作好投标书;

2、负责资格预审申请文件、商务标和技术标的编制、打印、封装及归档工作。负责具体投标项目办理支付、退还投标保证金、标书收费核准单等内部手续。负责组织联系相关人员配合投标工作事宜;

3、负责工程投标书的编制,投标文件必须由部门经理或标书审核员审核无误后,再编制正式的投标文件,装订并加盖公章密封交项目部经理或相关人员送达指定地点;

4、严格按照标书制作要求编制,包括字体大小、标点符号、纸张规格、色彩、字体、标书的分数;评标积分方法,先后次序,不漏编任何内容;标书的文字处理要详细,用语要准确;

5、参加标书制作及本部门召开的资格预审、招标文件、投标文件评审等会议,并做好会议记录;

6、负责相关区域市场人员的沟通协调工作,保证投标各项资料、文件完成的质量和进度;

7、负责介绍信开具各类资料的准备;

8、完成领导交办的其他工作。

推荐第7篇:销售商务专员岗位职责

根据客户对公司系统备件的需求,提供专业的服务,提高客户满意度,增加公司收入。1.电话服务。解答客户问题,提供解决方案。2.备件销售。实现备件销售业务,包括:提供书面报价,签订正式合同,通知业务部发货,货款到账后通知财务部结账、开发票。对于用户无法提供部件型号,或提供的翅号不正确、信息不充足时,及时和用户沟通,指导用户查找正确的型号或提供完整的信息,并据此确认正确的部件型号。3.销售款项管理。每月按照协议约定的时间、内容,及时发出对账单,并督促用户尽快确认;及时向财务索要发票;及时催款,保障货款的回收;及时向财务部门提供报表。4.每季度统计印花税。每季度末统计个人处理合同的印花税,并汇总至维修资料管理员。

推荐第8篇:商务主管、商务专员岗位职责

1.负责起草、审核各类合同、备忘录、协议。2.负责独立或协助进行商务谈判,提交谈判纪要,参与引进产品价格商务谈判。3.负责提供合同各阶段执行信息。4.负责合作伙伴的日常沟通和协调。5.负责了解并跟踪相关产品系统配置、成本构成及变化、相应市场价格情况。6.负责制定产品定价和报价策略,为产品销售及时提供报价支持和服务。7.协助进行事业本部采购管理工作。

推荐第9篇:项目合约商务经理岗位职责

项目合约商务经理岗位职责

1、主管项目部合约商务工作,分管项目合约商务部。

2、参与公司组织的总、分合同谈判;配合公司合约商务部和采购中心对分包商、供应商的招标、评审、选择和合同签订工作;负责组织公司授权项目的分包、分供应商的招标、评审、选择和合同拟定、签订工作。

3、协助项目经理全面准确的履行总、分包合同,负责总、分包合同交底和合同管理,监督检查总、分包合同在各施工阶段的执行情况,配合公司和项目经理做好合同评审和修订工作。

4、负责项目过程经营工作。组织工程洽商签证、造价核算、索赔、反索赔工作;负责项目经营报价及业主确认工作,协助项目经理完成二次经营目标。

5、参与公司编制项目核算。负责制定项目成本控制计划和措施,负责项目成本核算资料的收集、确认和汇报、报公司财务进行核算,协助项目经理开展成本分析,降低消耗、节省开支、增加收入、控制成本,实现利润目标。

6、负责工程总包进度款核算。工程竣工结算和分包商工程款结算审核工作,负责办理向业主收款,向公司清用款和想分包、供应商付款的手续。

7、负责向公司及时、准确、完整的报送月、季、年度项目挖按成量报表,及时向公司提供其他所需经济资料。

8、负责编制工程竣工决算书和工程保修资金计划,协助项目经理做好项目解体和工程尾款的收取工作。

9、负责建立项目商务台账和各种报表台账,建立项目合约商务的资料档案。

10、完成项目经理安排的其他工作任务。

推荐第10篇:商务合约部安全职责

商务合约部安全职责

1、负责做好分包工程中各单位在投标中明确报价中的安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持费用和专职管理人员的配置。

2、负责配合有关部门组织安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持各项活动,贯彻执行各项劳动保护政策、法令和规章制度。

3、负责与分承包方订立的合同文件的管理工作,在合同文件中应有约定各自的安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持管理职责,并督促执行。

4、明确发包方、承(分)包方双方在施工活动中的安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持指标、经费的投入和必须履行的生产义务、职责条款、相关管理措施等;明确“谁施工,谁负责”的责任原则。

5、负责在具有法律效力的分包合同中的安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持预留金条款或保证金条款的编制,并负责提取安全生产风险抵押金。

6、负责项目部分承包方施工队伍相关的企业安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持资质、业绩情况的审查、考核、准入工作。负责收集分包单位的相关资质。

7、配合有关部门进行安全大检查,做好安全隐患整改计划的核算结算工作。

8、负责安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持经费投入经营结算,同时做好使用台帐记录,每月上报一次

9、负责在工程分包的管理中,审查分队伍的资质是否符合安全生产、劳动保护、文明施工、环境保护、水土保持法的要求,对工程分承包商的安全体系进行评审。

10、有义务向相关部门提供所需资料。同时,做好合同管理中涉及企业商业机密安全管理及保密工作。

第11篇:商务经理及商务专员岗位职责

商务经理:

职责范围

1、全面负责法律类产品电子商务网站整体营销的制定与执行;

2、营销预算及费用管理,制定公司年度、季度、月度网站运营策略、与运营合作项目的洽谈等;

3、完善并规范的产品销售平台的管理;

4、分析并把握各种类型的客户需求,针对客户需求开展网站优化调整;

5、根据公司经营战略和业务需求,领导,组建并管理网站营销策划团队,优化业务流程,确保完成经营目标。

岗位要求

1、大学本科以上学历,3年以上国内成熟电子商务行业工作经验,1年以上管理经验;

2、精通互联网、电子商务等相关行业,能比较好地把握互联网、电子商务平台技术发展趋势、动态,对关键技术有比较深入的理解;

3、敏锐的市场触觉,具有较强的在线销售,运营管理能力;

4、具有较强的事业心、责任感、沟通协调能力、抗压能力、推动力和执行力;

5、思维敏捷、逻辑缜密,善于通过严谨的分析判断解决复杂问题;

6、扎实的文字功底,具有很强的口头和书面表达能力。

商务专员:

职责范围

1、协助商务经理处理商务部门日常工作;

2、以电话销售为主,通过电话沟通让客户了解我们的产品,从而近一步拜访客户;

3、了解客户需求,协调公司内部资源,提高客户满意度;

4、开发新客户,拓展与老客户的业务,建立和维护客户档案;

岗位要求:

1、大专以上学历,一年以上销售行业工作经验;

2、有一定市场营销及策划经验,踏实肯干,诚实敬业;

3、善于学习,善于沟通,标准普通话,语言机文字表达能力、接受能力强;

4、具备良好的职业道德与团队精神,能承受工作压力,具备良好的职场心理素质;

5、有IT销售工作和电话营销工作经验者优先;

6、欢迎电子商务、市场营销类应届毕业生、有志成为电子商务营销专家的人才加入。

第12篇:商务专员岗位职责(制药公司)

1.制订商务合作的工作目标和工作计划。(1)能够根据会员发展战略,制定本岗位的工作计划、工作目标,并具体分解。(2)能够制定具体的执行方案,提供有建设性的商务合作策略。(3)负责重要合作项目提案的撰写和提报。2.制订业务拓展计划,寻找新的商业机会。(1)负责业务开展方案编写、实施及执行相关项目对外合作谈判。(2)负责对合作项目的进度跟进、管理和关系维护。(3)主动挖掘市场需求,为公司的产品和服务寻找新的业务增长点。(4)与合作方建立并保持正常稳定的关系,保证业务良好开展。(5)能够根据合作双方的特点和需求,开展、组织、落实相关的市场活动。3.管理和维护合作档案、合作伙伴和合同。(1)建立合作伙伴的档案,进行定期关系维护。(2)管理商务合作相关的合同。

第13篇:合同管理专员岗位职责

合同管理专员岗位职责

1、合同管理专员岗位职责

1、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误;

2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决;

3、负责部门合同的管理与归档;

4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;

5、上级分配的其他工作。

2、合同管理专员的岗位职责

1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作

2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本

3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本

4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告

5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款

6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施

7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件

8、完成采购合同主管临时交办的其他工作

3、合同管理专员岗位职责

1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购;

2、负责合同入库及发放、归档管理;

3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;

4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章;

5、负责合同文本流转流程的管理,确保无合同丢失;

6、负责合同相关数据的管理;

7、完成领导交办的其他工作。

4、合同管理专员岗位职责

1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。

2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的采购。

3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。

5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。

5、合同管理专员岗位职责

1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;

2.进行公司销售商务模式及税收筹划,评审各类归口管理合同、协议的财务风险,并审核相应的合同执行申请;

3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告;

4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;

5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;

6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行;

7.作为财务代表,为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作,包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等; 8.其他部门经理或直接主管安排的工作。

第14篇:公司合约部的岗位职责

合约部的岗位职责

一、项目合同管理工程,负责熟悉与各项目有关的所有合同文件、施工规范,了解有关法律、法规,全面履行合同。

二、学习掌握合同技术规范,熟悉并审查图纸和有关技术资料。

三、草拟有关设计变更的报批文件,参加项目组织的工程质量、安全检查活动。

四、负责按照合同要求,及时办理工程计算结算,办理工程变更和费用补偿的各种申报手续,办理新增项目的单价报批工作,负责及时办理工程变更和费用索赔及保险索赔工作。

五、深入施工现场了解情况,协助领导解决技术与质量问题,参与隐蔽工程的检查。

六、及时收集并分类整理施工原始记录和有关竣工技术文件及科技资料,负责编制竣工资料并参与竣工验收。

七、编制项目目标成本分析,并将目标成本按工程项目分解后下达项目各个环节和有关部门。

八、负责对劳务单位合同的签订和管理工作,制定详尽的的管理办法,并执行公司有关规定,严格规范结算程序,及时建立结算管理台账。

九、主管项目的合同管理,进度管理及成本管理工作。

十、负责各项目在合同履行过程中合同内容变更的确定于合同评审工作,并建立工程实施过程中的评审记录台账。

一、负责项目工程劳务分包合同的拟定、劳务费用的结算等工作。

二、负责与设计单位、业主单位、招投标单位、评审单位等的沟通协调工作。

第15篇:项目合约部岗位职责[材料]

项目合约部岗位职责

在项目经理直接领导下履行合同预算管理、成本管理、财务管理和劳资管理职能。

一、合同预算管理岗位:

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济合同法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。主持编制工程预算,参与编制项目计划成本。 参加图纸会审,参与对分承包方的考察选择、评审工作,参与分承包方合同谈判,办 理与分承包方、劳务承包方的经济结算。 参与重要材料、半成品的供应合同谈判。

负责处理与甲方的经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单,办理索赔手续。

参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本控制报告。

负责本部门文件资料的管理工作,合同管理工作。 组织项目竣工后与业主的工程结算。

根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,实事求是地编制成本考核资料。 编制项目目标成本,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本分析报告。

10、完成领导交办的其它工作。

11、熟悉施工图纸、设计、变更等施工文件,施工合同、相关法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。

12、编制工程预算,参与项目计划成本的编制。

13、熟悉施工现场生产进度,每月25日前编制本月施工生产统计报表;每月24日前,根据下月生产进度计划编制下月施工预算。

14、认真阅读施工图纸,及时发现相关问题,并参加图纸会审做好记录。

15、负责本部门图纸会审、变更、交底等技术资料的管理工作,并且根据现场情况,尽可能为经济签证提供资料。

16、参及时与准确的做好施工任务书的结算工作,不妨碍其后续工作的顺利完成。

17、参与及时办理工程结算,平时注意收集、整理相关资料。

18、积极配合本部门其他岗位的工作 ,准时的为其提供本岗位上与其有关的资料,并尽量去了解、熟悉这些工作,协助这些工作的顺利完成。

19、完成领导交办的其他工作。

中国建筑第五工程局

昭通市水绥二级公路第二项目经理部

第16篇:商务专员

公司商务及多元化业务事业部现招聘商务专员一名,工作地点在温州 ,向浙江商务地区经理 张义超汇报,详细信息如下:

职位名称: 商务专员

汇报人:商务地区经理张义超

工作地点:温州

-负责商业订单, 监督回款, 报告商业库存

Monitor the commercial order, collection and inventory.

-负责地区产品招投标工作

Take in charge the products bidding in the region.

-参与地区商业渠道的优化工作,参与选择当地符合要求的经销商

Support to optimize the distribution system to support busine development.-参与制定和监督执行合理的分销政策

Support the establishing and implementation of the distributing policy.

-负责地区销售数据收集,录入和上交

Collect the regional sales data and input to system timely and accurately.-负责区域内产品价格的维护

Responsible for the products’ pricing in the region.

-收集,分析并准确传递最新的政策信息,为公司战略规划的制定提供参考

Collect, analyze the information on government’s policies and regulations; provide reports or proposals to the management.

-大学本科或以上学历

Bachelor degree or above.

-优秀的人际关系处理能力

Excellent Interpersonal skill

-优秀的沟通,协调和组织能力

Strong communication, coordination and organization skills.

-优秀的计划和执行能力,尤其是善于完成多样性、紧迫性强的工作

Strong planning and implementation skills, and able to work on multiple projects simultaneously.

-优秀的团队合作能力

Excellent at team work.

-善于自我激励,具有很强的责任感

Self- motivated, positive and responsible.

-熟练的中英文表达和写作能力,熟练的电脑操作技能

Capability to communicate effectively in English, and good at office software.

第17篇:商务合约工作总结

2006年度商务合约工作汇报

临近年终岁尾,纵观这一年,我项目部完成了大连美国国际学校工程的A-2#、C-1#、A-9#、C-17#楼的土建、安装工程、A-2#的精装工程及其他附属工程。至今为止,A-2#楼业主已投入使用,C-1#楼由于精装工程是由业主直包,还未完工;C-1#楼底下室顶板的SBS卷材防水由于天气的原因,还未能完工。A-9#、C-17#及围墙工程均已完工并投入使用。

自开工至今,我项目部完成产值并经业主确认为3173.6万元(其中土建工程2466.1万元、安装工程345.5万元、精装工程362万元),累计收款2031万元,其中土建工程人工成本540.2万元,材料成本1089.9万元,租赁成本91.9万元,现场经费78.6万元、上交公司172.63万元、税金82.86万元。商务合约管理主要体现在以下几个方面:

1、成本管理:我项目部全体工作人员严格按照公司规定每月28号定时召开月成本分析会并制定出控制成本的防范措施、地下室外墙保温的成本研讨会等,图纸上没有指出的而现实中又不得不发生的,我们及时办理图纸会审及工程签证,最大限度地保证我方的工程成本,例如屋面的找平层等。成本策划书、成本阶段考核根据工程的每个节点按时完成。项目物资部对料具管理制定了专项管理办法,派专人对进场、退场的料具从质量、数量上严格检查。到目前为止,我项目部发生的料具、机械的租赁费用为1502893.61元,我们严格按照公司及项目的管理制度执行。

2、合约方面:我项目部以局的与业主签订了一份总包合同,与分包商、材料商、租赁商共签订了47份合同。业主的窝工索赔还在于主业的周旋中。我项目部建立了合同履约策划书,合同履约过程中未能严格按条款要求支付款项,原因是考虑到资金的平衡调配问题,我项目的两家的主劳务分包(大连立业安装队、庄河明阳日官劳务队)均未能全部完成合同条款中约定的施工内容,原因是后期工程拖的时间较长、业主图纸不到位,我们选定了大连圣国建筑公司继续完成工程内容。

3、预结算方面:施工预算书已编制完成,对业主的结算书也按时送到业主手中,现在正处于与业主对量过程中,与业主的结算计划于春节前完成,到目前为止存在以下问题:1)、墙体拉结筋的植筋费用;2)、耐磨地面切缝及单价问题;3)、钢板网抹灰;4)、窗口防水签证;5)、钢筋的8m一个的搭接长度;6)、天沟抹灰不给零星抹灰;7)、综合工日找差单价等,希望合约部给与指导。

4、2007年的工作计划:计划于春节前对业主的结算完成,同时对大部分分包的结算完成,将分包签证等办理完事。

5、合约培训工作:公司不可能针对每个人的不足进行培训,应从大方面着手,抓重点培训,每个人根据自己的缺点重点学习。我认为自己还是能够熟悉岗位职责和工作程序及管理制度,能够胜任自己的本职工作。工作目标:于春节前对业主的结算完成,同时对大部分分包的结算完成,将分包签证等办理完事。

施工员与预算员同时计算工程量,项目部已能熟练运用付款软件。劳保费用由业主办理,但业主缴纳劳保费用的收条,我项目部始见到。

美国国际学校项目经理部

2006年12月20日

第18篇:商务合作部岗位职责

B2C商务合作部岗位职责

一、商务合作部经理

1、商务合作部全体人员的管理、并对专员进行考核和监督。

2、根据市场状况及公司总体招商计划制定招商部工作计划、并按照计划完成公司制定的工作任务。

3、负责协调商务合作部与各个部门的工作关系。

4、商务合作部的全面管理。

5、制定相应的合作方案计划和策略。

6、参与大客户的洽谈。

7、制定培训计划和考核。

8、每周、月定期向上级部门汇报计划及总结。

9、密切注意市场动态及客户要求,并及时总结和反馈。

10、安排招商专员的外出调研、客户拓展等工作,解答招商专员的相关问题。

11、对现有客户进行相关分析。

二、合作专员

1、完成经理下达的招商任务指标。

2、搜集目标商家客户信息,整理汇总商家信息,筛选客户进行招商接洽。

3、联络、走访客户,宣传商城优势及公司政策。

4、对意向客户主动跟进联系、谈判、签约。

5、统计完整的商户信息,制定商家信息库,包括公司介绍、三证(组织机构代码证、公司营业执照、税务登记证;复印件或扫描件)。

6、参与制订招商管理办法、工作流程、确保持续改进。

7、定期汇总个人业务数据,形成书面报告,提出建议。

8、定期回访签约客户,及时反馈客户入驻遇到的问题。

9、完成上级交办临时性工作。

三、产品编辑

1、商城产品信息的整理、审查、编写工作。

2、按照规范整理商家产品信息,主要为图片、介绍、资质、价格表。

3、商家产品信息的审查,审查商家产品信息是否完整和准确。

4、编写商家产品没有介绍部分。

5、定期汇总个人业务数据,形成书面报告,提出建议。

6、完成上级交办临时性工作。

四、摄影师

1、负责商家产品的拍摄。

2、定期汇总个人业务数据,形成书面报告,提出建议。

3、完成上级交办临时性工作。

第19篇:合约部

商务部

1、询问工程项目招标业务的具体流程;

2、了解测试期间工程项目招标发生的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;

3、抽查X份招标文件,检查招标文件的编制是否符合相关的规范要求,是否经过工程、技术、财务、法律部门的评审,是否经过适当权限管理层的审批;

4、抽查(3)中所列样本对应的招标记录,检查招标记录是否详细全面,是否经过招标小组成员的签字确认,是否经过公司适当管理层的审批,是否支持中标单位的选择;

5、抽查(3)中所列样本对应的施工合同,检查施工合同的签订单位是否与中标单位相一致,合同的签字与盖章是否符合公司的相关规定。

1、询问工程项目概预算编制业务的具体流程;

2、了解测试期间工程项目概算和预算编制业务发生的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;

3、抽查工程项目概算,检查概算的编制是否符合规范的要求,是否经过公司适当权限管理层的审批,对概算的修订是否经过适当权限管理层的审批;

4、抽查工程项目预算,检查预算的编制是否符合规范的要求,有无超概算,是否经过公司适当权限管理层的审批。

1、询问工程项目建设的具体流程;

2、了解测试期间工程项目建设的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;

3、抽取X份选聘监理单位的招标文件和记录,检查招标文件的编制及招标小组的构成是否符合国家法律及公司的相关规定,招标记录是否经过招标人员的签字确认;

4、取得与(2)对应的监理合同,检查合同签订单位与中标单位是否一致,合同签字与盖章是否符合公司的相关规定;

5、了解测试期间工程项目报验的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;

6、抽取X份报验单,检查是否经过监理和相关部门的审核确认;

7、了解测试期间工程项目变更发生的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;

8、抽取X份工程项目签证单(或变更协议),检查是否经过相关部门或中介机构的审核,是否经过适当权限人员的审批;

9、了解测试期间工程项目月度结算的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;

10、抽取X份月度已完工程结算书,检查结算书是否经过筹建部门合约人员和负责人的签字确认,是否经过公司适当权限人员的审批;

11、了解测试期间工程项目工程价款支付的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;

12、抽取X份工程项目已完工程价款支付审批单,检查是否经过筹建部门工程、技术、安全人员的会签和负责人确认,是否经过适当权限人员的审批;

13、抽取与(12)对应的X份会计凭证,检查实际支付金额与经批复金额是否一致,凭证是否经过独立复核人的复核。

1、询问有关工程项目竣工验收和结算的具体流程;

2、了解测试期间工程项目验收和结算的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;

3、抽查X份工程项目竣工验收报告,检查验收报告所附的资料是否完整,并经过各方的签字确认;

4、取得与(3)对应的工程竣工结算书,检查是否经过筹建部门负责人的签字确认,是否经审计部门审计并出具审计报告,是否经公司适当权限人员的审批确认;

5、取得与(3)对应的固定资产验收单,检查是否经过财务部门、资产管理部门和资产使用部门的综合验收,并签字确认;

6、检查与(3)对应的固定资产在固定资产台账中是否得到了及时的更新,且更新与资产构建的原始文件相一致;固定资产卡片是否及时建立,对于采用固定资产模块进行管理、核算的,固定资产模块的初始信息是否及时更新(对于未采用固定资产对固定资产模块进行管理的可不测试此属性),且更新与资产构建的原始文件相一致;

7、取得与(3)相应固定资产入账会计凭证,检查与固定资产验收单是否相符,记录的会计期间是否恰当,会计凭证是否经过独立人员审核。

收入和成本核算部分

1、通过询问公司合同管理部门主管人员,了解公司合同管理的制度、流程,查阅公司正在执行的合同管理规章制度;

2、取得业主合同台帐或类似合同登记表,根据测试期间签订合同数量推算全年总量,确定本次测试的样本量;

3、抽取×份合同及合同评审会签单,检查会签时间是否早于合同签署日期;会签单是否经过相关评审部门签字;会签意见是否得到落实或有合理解释;会签后是否经过有权限的管理层批准。

1、通过询问公司合同管理部门主管人员,了解公司合同管理的制度、流程,查阅公司正在执行的合同管理规章制度;

2、取得公司合同(施工企业抽取业主合同/房地产企业抽取投资合同及小业主合同/设计院抽取设计合同)台账或类似合同登记表,根据测试期间签订合同数量推算全年总量,确定本次测试的样本量;

3、抽取×份合同及对应的用印申请单,检查合同签署人是否符合授权,并取得对应用印申请检查是否符合印章管理规定并经过适当管理层审批。

1、询问负责项目预算管理的相关人员,了解公司项目预算管理等业务流程;

2、查阅公司正在执行的项目预算管理制度,了解公司制度对项目预算管理的要求;

3、取得公司项目台账或类似记录,根据测试期间开工项目数量,推算全年发生样本总量,确定本次测试抽取的项目样本量;

4、抽查×个项目,检查是否按制度要求编制项目预算、项目预算是否标价分离,预算内容是否分列明细科目,内容是否全面(至少应包括劳务、分包、材料、机械设备、开办费等成本项),是否经过适当的管理层审批。

1、询问公司有关主管人员,了解公司对业主合同变更处理流程;

2、查阅公司合同台账或类似记录,根据测试期间签订补充合同(对业主)次数推算全年样本量,确定本次测试的样本量;

3、抽取×份合同变更评审或类似文档以及签订的补充合同,检查是否经过相关部门评审并经适当管理层审核、补充合同签字人是否符合授权,并取得对应月份的合同总收入计算表、总成本计算表,检查补充协议或合同是否及时反映在预计总收入、总成本中;

4、询问公司或项目合约商务人员,了解测试期间各项目向业主提交索赔文件的次数并推算全年样本量,确定本次测试的样本量;

5、抽取X份向业主提交的索赔文件,检查是否经过项目经理审批,对已经取得业主同意索

赔的金额应取得对应月份的合同总收入计算表、总成本计算表,检查索赔是否及时反映在预计总收入、总成本中。

1、询问公司有关主管人员,了解公司对业主合同变更处理流程;

2、查阅公司合同台账或类似记录,根据测试期间签订补充合同(对业主)次数推算全年样本量,确定本次测试的样本量;

3、抽取×份合同变更会签单或类似文档以及签订的补充合同,检查是否经过相关部门评审并经适当管理层审核、补充合同签字人是否符合授权。

二、采购与支出

1、通过询问物资部、合约部等与采购申请审批相关部门的人员,分别了解工程物资采购、分包商及劳务队伍采购、周转物资采购和租赁、设备租赁的采购申请计划、采购计划的编制和审批的流程;

2、取得测试期间每类采购申请计划列表(含集中采购、甲供材),推算全年样本量,确定应抽取的样本量;样本应包括采购申请计划X1笔(含集中采购)和建设方提供物资需用计划X2笔,X

1、X2的合计数应等于确定的样本总体。

3、抽取X1份采购/租赁申请计划(应包括工程物资采购、分包商/劳务队伍采购、周转物资的采购或租赁、设备租赁),检查采购/租赁申请计划描述是否完整、明确;是否在项目策划和项目预算范围内,对超出策划和预算的采购申请,是否经过特殊审批;是否经适当权限人员的审核批准;

4、取得X1份采购/租赁申请计划对应的采购/租赁计划,检查采购/租赁计划描述是否完整、明确,采购/租赁计划中的候选分供商是否优先从公司合格分供商名录中选择,若为新增分供商是否经过资格预审,是否经相关权限人员的审核批准;

5、取得X2份建设方提供物资需用计划,检查需用计划是否与业主合同或其他书面指定函件相符,是否注明对采购事项的具体要求;是否经适当权限人员的审核批准。

1、通过询问合约管理部、项目发展部等与采购申请审批相关部门的人员,分别了解房地产企业的工程类、营销类、咨询服务类、其他类的采购申请及采购计划的编制审批程序;了解集中采购的计划编制和审批程序;

2、取得测试期间新开项目以及采购业务的列表,推算全年样本量,确定应抽取的样本量。样本应包括工程类X1笔、营销类X2笔、咨询服务类X3笔、其他类X4笔,X

1、X

2、X3和X4的合计数应等于确定的样本总体;

3、对于工程类采购的测试步骤:

1)抽取X1个项目的合约策划报告或类似资料,检查是否编制了合约策划报告或类似资料;报告的描述是否完整、明确、是否对关键内容明确说明;是否包括分判工程招标定标计划;是否经相关权限人员的审核批准;是否在项目成本控制范围内,对超出控制目标的,是否经过适当权限人员审批;

2)了解测试期间分判工程招标定标计划的变更数量,推算全年样本量,确定应抽取的样本量X1a笔。

3)抽取X1a笔发生变更的分判工程招标定标计划,检查是否根据施工进度计划的改变而变更,是否经适当权限人员评审、审定。

4)取得测试期间集中采购的计划列表,推算全年样本量,确定应抽取的样本量X3笔。

5)抽取X1b个集中采购计划及对应的甲供物资需求量计划,检查:

①甲供物资需求计划是否注明对采购事项的具体要求,是否经地区公司适当权限人员审核批准;

②集中采购计划是否根据各地区公司合约部门报送的甲供物资需求量编制;计划描述是否完

整、明确;计划中的候选分供商是否优先从公司合格分供商名录中选择,若为新增分供商是否经过资格预审;是否经适当权限人员的审核批准。

4、对于营销类采购的测试步骤:抽取X2个项目的营销策划方案、推广计划、招商计划或类似资料,检查:

1)是否编制了营销策划方案或类似资料;方案的描述是否完整、明确、是否对关键内容明确说明;是否经相关权限人员的审核批准;是否在营销费用预算范围内,对超出预算的,是否经过适当权限人员审批;

2)推广计划、招商计划或类似资料是否与营销策划方案相匹配,计划描述是否完整、明确;是否经适当权限人员的审核批准;

5、对于咨询服务类的测试步骤:抽取X3笔采购部门的工作计划,检查是否注明对需求事项的具体要求,经过适当权限人员审批;

6、对于其他类的测试步骤:抽取X4份申购单以及其对应的采购计划,检查:申购单是否采购需用部门适当权限人员的审核批准。采购计划描述是否完整、明确;是否经相关权限人员的审核批准;是否在预算范围内,对超出策划和预算的采购申请,是否经过特殊审批。

1、通过询问法律部或经营部经理,了解公司分供商合同评审及签订的流程及制度;

2、取得分供商合同台帐,根据测试期间签订的分供商合同数量推算全年样本量,确定测试期间的抽样数量;

3、取得×份分供商合同评审会签单及用印申请表,检查评审会签部门意见是否得到充分考虑和落实;

4、取得×份与3对应的分供商合同文本,检查签约人是否符合授权,印章是否符合公司规定,合同是否明确双方权利义务和违约责任。

1、询问项目经理或合约商务经理,了解项目对分包商提出的工程洽商、变更、索赔及零星用工的管理程序;

2、取得相关的针对分包商洽商、变更、索赔及零星用工的管理制度;

3、询问测试期间分包商洽商、变更、索赔次数列表,推算全年交易发生量,确定本次测试抽取样本量;

4、取得X1份分包商洽商、变更、索赔记录,检查是否经过工程技术、商务合约等相关人员审核,是否经项目经理签字批准,超过一定额度的是否报公司备案;对于变更事项超出原合同约定的,需要取得变更合同或协议,检查是否与变更记录相符、是否经适当权限人员评审、审批。

5、询问测试期间零星用工次数列表,推算全年交易发生量,确定本次测试抽取样本量;

6、取得X2份零星用工单,检查是否经过工程管理人员签字,是否经过合约商务人员审核、项目经理审批。

1、询问项目经理或合约商务经理,了解项目对分包商(含承建商,以下同)的工程变更的管理程序;

2、取得相关的针对分包商工程变更的管理制度;

3、取得测试期间分包商工程签证登记表,推算全年交易发生量,确定本次测试抽取样本量;

4、取得X1份工程签证单以及与之对应的工程指令、签证费用审批表,检查工程签证单是否经过适当权限人员审核批准,是否经分包商经办人签字确认;工程指令是否经发出部门的适当权限人员签发;签证费用审批表是否经适当权限人员审核批准。

5、取得测试期间分包商工程变更价款登记表,推算全年交易发生量,确定本次测试抽取样本量;

6、取得X2份工程变更价款申请以及与之对应的工程变更价款审批表、工程变更价款确认书,检查变更价款申请是否经过合约管理部或项目发展部经办人审核,项目、公司适当权限

人员审批;经过审批的变更价款,是否由合约管理部或项目发展部与分判商办理确认手续,形成工程变更价款确认书。

1、询问项目经理或合约商务经理,了解公司或项目对分供商的结算管理程序;

2、取得相关的针对分供商的结算管理制度,检查是否对结算类型、结算程序、结算时间、结算审批权限、结算及时性与考核相挂钩予以规定;

3、了解与分供商中期结算的频率,按照固定频率抽样方法,确定本次测试的样本量;

4、取得X1份项目与分供商进行中期结算的单据(如工程成本月度结算汇总表),检查结算是否及时,是否符合合同约定,是否与原始单据(如经项目审定的分供商签字盖章的月度工程量报告、双方签认的送货/验收凭据等)一致,是否经适当权限人员审核批准。

5、取得测试期间分供商竣工结算列表,据此推算全年结算发生数量,确定测试期间的样本量;

5、取得X2份项目与分供商进行竣工结算的结算协议,检查结算是否及时,是否符合合同约定,是否与原始单据(如经项目审定的分供商的工程竣工结算清单、双方签认的送货/验收凭据等),是否经适当权限人员审核批准,是否经分供商签字确认。

1、询问项目经理或合约商务经理,了解公司或项目对分供商的结算管理程序;

2、取得相关的针对分供商的结算管理制度,检查是否对结算类型、结算程序、结算时间、结算审批权限、结算及时性与考核相挂钩的予以规定;

3、取得测试期间分供商中期结算列表,据此推算全年结算发生数量,确定测试期间的样本量;

4、取得X1份项目与分供商进行中期结算的单据(付款申请书或工程付款证书),检查结算是否符合合同约定节点、是否与相关原始单据(如甲供物资月度调料统计表/月度工程量报告/设计文件交付卡或类似资料)相匹配、是否经适当权限人员审核批准、是否经分供商签字确认。

5、取得测试期间分供商竣工结算列表,据此推算全年结算发生数量,确定测试期间的样本量;

6、取得X2份项目与分供商进行竣工结算的结算协议(结算书及结算确认书),检查结算是否及时、是否符合合同约定、是否与相关原始单据(如工程量清单、甲供材料统计表或类似资料)相匹配、是否经适当权限人员审核批准、是否经分供商签字确认。

1、询问合约商务部的相关人员,了解公司分供商主文档管理的程序;

2、了解分供商评价的频率以及分供商数量,按照非固定频率确定样本量;

3、取得X1份分供商评价表,检查参与评价部门签字是否完整,其评价结果是否正确的反映在合格分供商名录中;

4、了解分供商主文档变更的频率,按照固定频率抽取样本;

5、取得X2份合格分供商名录,检查是否及时根据分供商相关变动信息更新名录,是否经过适当权限人员审核批准。

1、通过询问法律部经理,了解公司合同编号管理规定;

2、了解项目个数及合同台账的审核频率,按照非固定频率抽样方法,确定本次测试的样本量;

3、取得X1份分供商合同台帐,检查每个台账中的合同是否连续编号;是否按规定的审核频率,由独立于台帐登记的人员复核签字;

4、了解测试期间(第3条中抽取的)X1份合同台账中登记的条目数量,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;样本应包括X2份分供商合同和X3个台账记录,X2和X3的合计数应等于确定的样本总体;

5、双向抽取样本:

(1)随机抽取X2份分供商合同,检查其是否已在台账中得到了准确的记录;

(2)从台账中选取X3个记录,检查该记录是否与分供商合同的信息保持一致。

1、通过询问法律部经理,了解分供商合同交底流程;

2、取得分供商合同交底记录列表,依据测试期间的合同交底记录数量推算全年样本量,确定测试期间抽样数量;

3、取得×份分供商合同交底记录,检查是否将合同潜在风险及收益条款交底给执行层,是否经过参与交底人员签字。

第20篇:空运部市场专员岗位职责

1.推广空运包板业务,开发与拓展航线的业务领域,扩大航线的市场占有率,完成航线业绩的增长计划。2.了解、满足固有客户的需求,挖掘客户潜力,开拓新客户、新业务。3.拜访客户、同行、航空公司,及时了解市场信息,挖掘可行的利润点。4.协助部门主管推进执行公司发展策略,并达成部门目标。5.配合部门客服工作,更好地完成部门日常工作任务。

商务合约部合同专员岗位职责
《商务合约部合同专员岗位职责.doc》
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