推荐第1篇：梳理岗位职责
明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责
岗位，是组织为了完成某项任务而确立的一个产物，由工种、职务、职称与等级内容组成。职责，是职务和责任的统一。本期乔布简历和大家聊聊如何明确岗位职责的目的，如何梳理岗位职责。
关键词：明确岗位职责的目的，如何梳理岗位职责
知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置；还可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象；同时岗位职责还是组织考核的依据之一；还能够提高的工作效率与工作质量；规范操作行为；所以有明确的岗位职责是很重要的。 1.明确企业的工作范围、服务范围。 2.确定不同业务的层次、规模、范围：一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的重点业务流程；运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能；支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。 3.确定主要核心业务，绘制核心业务流程图：明确各部门在业务流程中的功能、职责。 4.细化业务流程图，具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。
要提高企业的战略执行力，强化绩效管理，实习战略目标，必须确保流程满足职能的需要。通过制度的完善和规范，流程再造和优化，保证了职能的有效发挥，避免了职能的确实和虚化。
明确岗位职责在企业中是相当重要的。最好祝童鞋们找工作顺利~ 明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责
工作职责梳理矩阵应用
——夯实人力资源管理基础，开创工作分析新工具
在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中，分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步，也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义：
一、实现战略传递。通过工作分析，可以明确岗位设置的目的，从而找到该岗位如何为组织创造价值，如何支持企业的战略目标和部门目标，从而使组织的战略能够“落地”。
二、明确岗位边界。通过工作分析，可以明确界定岗位的职责和权限，消除岗位之间在职责上的重叠，避免推诿扯皮，并防止出现职责空白，使组织的每一项工作都能够得以落实。
三、提高流程效率。通过工作分析，可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系，明确岗位在流程中的角色和权限，消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。
四、实现权责对等。通过工作分析，可以根据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力分配体系，从而在岗位层面实现权责一致。
五、强化规范化管理。通过工作分析，在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上，形成该岗位工作的基本规范，为企业规范化管理和精细化管理打好基础。 一般而言，当组织规模、结构发生变化、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业涉足新的行业外部客户的需求提高时都需要做工作分析。
传统的工作分析方法包括观察法、访谈法、问卷调查法、工作日志法，企业在进行大规模的工作分析时为了提高工作效率，降低成本，往往选择问卷调查法。即通过项目组编制一张调查表，分发到每个岗位上，让每个岗位的员工填写完毕后，项目组收集整理，再反馈沟通进行确定。这种方法优点是，能够较好客观的反映出工作的实际内容，对于理清工作流程和工作环节难点有较好的梳理作用，但缺点是无法甄别是否能够完整、无重复的覆盖到工作的重要环节，在一定程度
上是一种自下而上的梳理办法。 基于此，在原有的工作分析基础上开发出了价值链环节分析法和工作职责梳理矩阵。价值链环节分析法是指通过对公司的主价值链和辅助价值链环节的分析，将公司的流程进行职能模块的切分。工作职责梳理矩阵是通过将职能模块细化到岗位进行逐一比对梳理的图表形式。
其中，价值链环节分析法示例如下：
图表一 某公司主辅价值链环节
针对其中的工程执行和售后服务两个价值链环节分析，包括如下几大职责及任务：
然后采用工作梳理矩阵，任务分层的方法，将同一任务不同角色的岗位放置在同一表示，形象直观，易于观察，示例如下：
通过以上矩阵可以逐一将职能细分至岗位，结合问卷调查法可以对常见工作分析中存在的问题进行梳理，主要包括：
? 职责重复：某项工作，两个岗位都负责，往往会出现互相推诿或者矛盾
突出无法实施的后果；
? 职责遗漏：某项工作，部门职责里有，而部门里没有人负责这项工作；
3、
层级遗漏，比如某些工作，部门经理职责中有，组长没有，而组员有，因为组长对组员的工作要全权负责，这样必定会造成任务越级，造成管理的不便； ? 岗位职责描述不一致，同一项工作，上级下级对工作的描述不统一，造
成歧义；
? 权限不对等，有些工作，应该上级负责的归在了下级，有些工作该下级
负责的，归在了下级等等。
这些问题在单独看一个岗位的工作职责时，很难发现问题，但放到岗位梳理矩阵中，却可以一目了然，比如职责遗漏和层级遗漏，在矩阵表中，仅体现为一个没有职责的空格，那么问题就很容易发现了。
在具体应用中，此类表格也可以从高层开始发放，高层填完对应的岗位职责后，传递给下级，逐级填写，那么信息收集和整理就会简单的多。
表一：总经理工作部岗位职能梳理：信息化建设与管理任务分析 篇3：关于梳理各部门职责及岗位职责通知1 弘亿政文【2013】6-1号
关于梳理各部门职责及岗位职责的
通 知
公司各部门：
为促进公司战略落地，5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调整，根据公司对组织架构的调整及职能合并，现请各部门主管对所在部门的部门职责、岗位设置、岗位职责分工及人员编制进行重新梳理和分工，并形成新的《部门定岗定编表》、《部门职责说明书》、《岗位说明书》。
河南弘亿国际农业科技股份有限公司
二〇一三年六月三日
主题词： 部门职责 岗位职责 通 知 发 送： 公司各部门 文件页数：共8页 经办人：朱迪 审批人：
一、领导小组 组 长：刘玲玲 副组长：朱 永
成 员：朱 迪、各部门负责人、何 青
职责： 各部门经理负责组织推动本部门职责、岗位编制、岗位职责梳理的组织推动工作，人力资源部负责公司整体部门职责、岗位职责梳理的推动、编制细则相关模板的制定和监督审核工作，领导小组组长负责对此次工作的督导及审批工作。
二、梳理范围和对象
1、公司新组织架构中所有部门或专业职能模块；
2、新组织架构中各部门设置的所有岗位；
三、梳理修订要求
1、结合实际工作情况对岗位进行梳理；
2、结合原有部门职责及岗位说明书对新调整的职责进行重新修订完善；
3、部门职责及岗位说明书内容简明、扼要。
四、修订计划及时间安排 附件一：各部门定岗定编表
附件二：《部门职责说明书》模板
附件三：职位说明书模板示例
人力资源部经理岗位说明书
编号：x01
一、
岗位基本信息
二、
职责综述
三、
工作关系（该岗位在组织中的位置及其与内外部客户的关系）篇4：岗位职责梳理表填写说明手册20120915 岗位职责梳理表填写说明手册
通过岗位梳理完成岗位说明书是人力资源管理的重要基础工作之一。岗位说明书可运用到以下的各个方面：组织结构设计、工作设计、人力规划、人员选聘、培训开发、绩效评估、报酬管理等。为各项人事决策提供了坚实的基础，在合适的时候把合适的人放在合适的岗位上，避免大材小用抑或小材大用，做到人尽其职，物尽其用，同时能科学地评估员工的绩效，有效地激励员工。
本次项目运用的pop岗位职责梳理表是华夏基石开发的岗位说明书编写工具，并根据神东煤炭实际情况进行调整。为指导各部门员工正确填写相关内容，特作如下说明。
一、表1部门职责的填写
1、单位名称：填写一级单位名称，如：“大柳塔煤矿”、“洗选中心”。
2、部门名称：可一直填写到组织机构的最小单元，如洗选中心的某车间为
“大柳塔选煤厂主洗车间”。
3、部门职责重要性：对部门职责各项内容按重要性进行排序。
4、部门职责描述：按重要性逐项描述部门职责的内容。原则上部门职责不
宜分成过多过细的条目，以5到15项主要职责为宜，具体工作可在岗位 职责中展开描述或对相关工作进行归并。
注意事项： ? 原则性上共性的、务虚的内容不在部门职责中体现。如：“贯彻落实 国家的方针政策。。。”。
? 附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。 ? 在部门职责中不要填写“领导安排的其他工作”。
5、完成以上内容填写后，请删除作为示例的一行。
二、表2工作职责梳理表的填写
1、单位名称、部门名称：本表格中无需填写单位名称和部门名称，由前一
页相关内容自动生成。
2、岗位名称：按照经过工作组核对后的《岗位设置表》中的岗位名称填写。
3、职责类型：本项应在确定职责描述后进行选择。从下拉菜单中选择流程
型或角色型之一。角色型分为8种类型，一般而言，除了管理业务、内部协同、外部协调可能由少数员工岗位担任外，角色型均出现在公司中高层管理人员的职责中。同时，管理人员也会有流程型的职责。
4、信息输入上端岗位/角色定位：如果选择流程型职责，此处双击后直接输
入信息上端岗位名称。如果选择角色型职责，此处可直接按角色类型从下拉菜单中选择。
5、信息载体：如果选择流程型职责，此处可直接从下拉菜单中选择一种信
息载体。如果选择角色型职责，此处不更改内容，直接跳过。
6、岗位职责重要性：此处可暂不填写，待本岗位所有岗位职责填写完毕后，
统一按重要性进行排序。
7、岗位职责描述：按实际情况逐一填写本岗位亲自执行的相关职责。
注意事项：
? 附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。 ? 在岗位职责中不要填写“领导安排的其他工作”。
8、履行职责的任务描述：分项目、分步骤详细描述完成本项职责需要怎样
操作。相同的职责可能会有不同的操作方法，建议由本职工作中经验丰富的员工进行填写，以便于本项职责高标准、高效率地完成。
注意事项： ? 尽量不写结果性的内容，如，“保证达到。。。结果”，“为贯彻。。。的
原则”，只描述完成相应职责所产生的具体动作。
9、衡量标准：必填项，填写能够考核该项职责的量化标准和要求，具体可
采用定量的指标，或采用定性的描述，优先考虑定量标准。
10、意义与价值：直接从下拉菜单中选择“部门主流程工作”“部门辅助性 工作”或“其它工作”之一。
11、是否标准职责：根据职责与本岗位核心业务进行选择，非标准职责常见
于兼任其它工作的岗位，比如车间某个统计员兼任“档案管理”职责，档案管理这一职责就是非标准职责。
12、投入比：投入比指的是综合考虑职责重要性、所耗费时间、精力等因素，
对职责投入百分比进行打分。需要说明的是，本岗位所有职责的投入比最终加总后，必须等于100%。
13、对应部门职责：需要对照本项职责与部门职责的内容，找出哪项部门职
责对应本项职责，从下拉菜单中选择其序号填入。部门职责具体内容会自动生成。
14、信息输出下端岗位/协同岗位：如选择的是流程型职责，在空格中填写下
端岗位名称。如果选择角色型职责，可在空格中填写协同岗位名称，如角色型职责无须协同岗位此处可不填。
15、信息载体：如果选择流程型职责，此处可直接从下拉菜单中选择一种信
息载体。如果选择角色型职责，此处不更改内容，直接跳过。
16、完成以上内容填写后，请删除作为示例的三行。
三、表3任职条件表的填写
1、单位名称、部门名称、岗位名称：本表格中无需填写单位名称、部门名
称及岗位名称，由前页相关内容自动生成。
2、岗位职责重要性、职责：根据工作职责梳理表的内容逐项填写。
3、要素重要性：可暂不填写，待所有要素及相关内容填写完毕后，对本岗
位所有要素统一排序。
4、要素、必要条件、期望条件、具体描述：对应本岗职责，从下拉菜单中
选择相关的要素，对相关要素的必要条件、期望条件进行填写， 并对要素的具体内容进行详细描述。
注意事项：
? 所有的要素只允许出现一次，对于重复的要素，只保留一项，并把相
应的必要条件、期望条件和具体描述的内容并入同一单元格中。 ? 确认要素没有重复项之后，整体考虑该岗位各要素的重要性，重新进
行排序。
? 在表3任职条件表中，最后经重新合并排序之后的要素不必与岗位职
责一一对应。 ? 要素选项中的“职业技能”是指从事该项职责需要的技能要求，一般
涉及操作类的岗位，如“xx职业培训证书”，“xx上岗资格证”等，“专业技术”是指从事该项职责需要具备的专业知识，一般涉及非操
作类岗位，如网络工程师的认证，会计等级证书等。“素质要求”是
指从事该项职责所需要的能力要求，如“责任心、学习能力、理解能
力等”。
四、表4岗位特性表的填写
1、单位名称、部门名称、岗位名称：本表格中无需填写单位名称、部门名
称及岗位名称，由前页相关内容自动生成。
2、岗位性质：从下拉菜单中选择操作类或非操作类选项。
注意事项：
? 对于兼任某些具体操作职责的管理岗位允许出现操作类和非操作类
两种选项。
3、要素重要性：可暂不填写，待所有要素及相关内容填写完毕后，对本岗
位所有要素统一排序。
4、要素、子要素：岗位性质、要素及子要素是三级联动下拉式菜单。因此
要素栏必须在选择了岗位性质后才能从下拉菜单中选择相关内容。子要素栏必须在选择了岗位性质及要素之后才能从下拉菜单中选择相关内容。
5、必要条件：指本岗位在本项子要素下，必须满足的基本条件，本项如无
须特别限定，可不填写。
6、具体描述：对子要素的具体内容进行描述。
五、表5岗位说明书的填写
1、岗位编码：本项暂不填写。回收文件后，由人力资源部统一填写相关内
容。
2、岗位标识：本表格中无需填写岗位名称、所属单位及所属部门，由前页
相关内容自动生成。
所属职务序列暂不填写，回收文件后，由人力资源部统一填写相关内容。
附1：有关职责范围的描述性和行动性动词举例 注意事项：
? 工作地点填写的是工作地理区域，如大柳塔、榆家梁等。
岗位设置日期如能查到尽量填写。
3、岗位目的：“岗位目的”一般由两句话构成，第一句概括该岗位主要工作，
第二句说明独有价值和意义。如某岗位“通过办理现金收支，核算，编制财务报表，反映财务状况及经营成果。”
4、工作关系：上级，指组织结构中的直接上级，不允许填写多个上级。同
级：仍以部门正职为例，可填写“总部机关所有部门正职”，部门副职则具体填写部门内其它副职（如有）。
下级：指组织结构中的直接下级，协管或业务指导不作为上下级关系填写。
5、主要职责、任职条件、岗位特性：本表格中无需填写主要职责、任职条
件、岗位特性相关内容，由前页相关内容自动生成。请检查所填写的内容是否正确。
6、岗位依据：“岗位依据”尽量填写，实在查不到的可暂不填写。
7、编制信息：“编写”由编写人员签字确认；“审核”由所在部门负责人签字
确认；“批准”由所在单位负责人签字确认；“编制日期”填写填表日期，格式为“xx年xx月xx日”。 篇5：岗位职责梳理 多年管理咨询的实践经验已经积累了很多岗位描述的心得和体会。目前市面上也有很多有关岗位分析和工作分析的书籍，但这些书籍相对比较系统化，且有着较多的理论支撑，里面的工具和方法还比较深奥，需要一定的时间和专业技能才能领悟，而企业的现实情况则是需要更加强的更加快的操作工具可以将岗位的职责梳理出来 岗位职责是工作分析中的一个环节，来源于流程和公司整体的战略需要。相对于工作分析而言，它的范围相对较小，但却更具有现实性和实用性。工作分析的范围很大，包括要解决的几个重要问题，既6w和1h，做什么（what）、为什么做（why）、谁来做（who）、什么时候做（when）、在哪里做（where）、为谁做（for whom）、如何做（how）等。而岗位职责的描述，只是需要解决工作分析中的“what”的问题，既做什么的问题。其它方面都不需要涉及
从多年的管理实践来看，目前企业内部的职位体系建立，包括职位设计与职位分析中有两个方面的重要性权重很高。一是职位设计的事宜，这和公司的战略及组织结构和业务流程有密切的关系；二是职位分析中的职责梳理的工作，该项工作占据职位分析中80%的重要性。前期的管理实践中，我们会花费大量的时间和精力进行工作分析的工作，并通过职位说明书的形式输出成果。但现实的情况是，工作分析中的其它w和h，受制于企业战略不清、结构不合理以及人为因素的影响，会频繁的发生变化，从而造成维护职位说明书的时间和成本加大。举个例子，例如，工作分析中涉及到的“为什么要做”，涉及到流程和战略规划的需要，而事实上，这些都已存在任职者的头脑中，是任职者天天都在进行的工作，所以这不需要特别的通过一套方法和工具将这个问题说明白；再例如，工作分析中涉及的“谁来做”，是关于从事该项工作的人员的任职要求。这个工作本身就涉及到知识、技能及胜任素质等内容，是一个较为宽广的概念，也即是当今业界正在进行的任职资格体系建立的工作中需要涉及的内容；还有，例如工作分析中涉及到的“如何做”的问题，则会涉及到工作中的活动程序和流程、工具和机械设备等等，这又是如何梳理工作流程的事宜。因而，基于目前中国的企业管理环境，在后期的管理实践中，在帮助企业进行该项工作时，基本上不再进行大动作的岗位分析的工作，也不再进行岗位说明书的编制，而只是进行岗位职责的梳理这个小的环节。如果要进行工作分析中的其它内容，则需要单独立项，做为公司的一个专题进行。例如，战略梳理，解决的是工作分析中“why”的问题；结构优化，解决是工作分析中的“for whom”的问题；任职资格体系的建立，解决的是工作分析中“who”的问题；流程再造，解决的是工作分析中“how”的问题；工作规划与计划，解决的是工作分析中的“when”的问题。而这些工作，全部都是需要花费精力和时间来专门进行的。可见，岗位职责的构建，只是需要解决工作分析中的一个问题，即“what”的问题
构建岗位职责的方法和工具有很多。总结这么多年的管理实践，结合不同管理学者的管理经验，我给出的方法和工具是具备很强的实操性和实用性的。以一个500人的企业、10个左右的部门、销售规模在2-5亿左右的具有一定高科技实力的制造业为例，其构建职责的流程和方法及大致的时间如下 通过以上步骤和方法，基本可以确定公司部门各个岗位的职责。进行此项工作的几个重要节点和注意事项有。第一，流程的梳理要到位，大体上是要准确的。至于是先进行流程的梳理还是先进行岗位职责的梳理，可以根据企业的现实情况进行。在过往的经历中，一般会先对企业内部进行职责梳理，梳理的过程中，发现一些边界的问题，再和大家就这个职责问题中涉及到的流程进行讨论，界定清楚后再继续职责的梳理；第二，部门职能需要先界定清楚，因为岗位职责和部门职能是有前后关系的，部门职能没有定位清楚，岗位职责也就无从谈起。 界定部门职能，则需要理清公司的核心业务流程，否则错一个，就会环环出错。第三，则是组织者既人力资源部的负责人，对该人的能力要求比较高。
推荐第2篇：工作梳理
工作梳理
基础知识扫盲：专业术语概念的理解，百度百科整个工作流程，和规则的完全掌握。 每日常规工作:
1、每日财经新闻热点整理，做相关分析，整理有价值内容上传（每天一篇文档）
2、每日百度5个账号的维护和级别提升工作，以内容价值快速提升账号品质。
3、保证账号健康成长的同时编辑提交网站原创文章，增加丰华财经，巨丰投顾的有效曝光。
4、每日对丰华财经网站的全站信息的浏览关注，读懂数据，练习做数据分析。
5、资源整合：整合手头所有媒体资源，进行有效对等内容合作，广告置换，外链置换，加强丰华财经在搜索引擎的热度和曝光。
6、有效沟通：和江总及网站编辑进行定期交流，做到网站信息，行业信息资源的有效及时共享。做到工作任务的高效完成。
7、分析判断：每周对个人及部门整体工作成果和江总做分析，判断思路的正确性。
5、内部协调：和江总，同云及时沟通，相互补充工作遗漏点，做到工作高效（一个人的思路有限，需要头脑风暴）
6、执行监督：每日工作日志，梳理自我工作成果，每周工作报告发送江总指导监督进步。
推荐第3篇：工作梳理
一、开工前：
1、参加集团、项目公司组织的培训。
2、执行领导安排的工作
3、积极参与一二级节点计划的编制，并根据一二级节点计划编制施工专项计划、本部
门需求计划，督促计划的落实情况，并能做到及时预警.
4、完成监理制度、总包管理制度、项目部管理制度的编制（工程管理部、吉林公司、
本项目公司特点）
5、配合完成本部门的建设
6、完成工程管理策划书的编制
7、做好三通一平和临建工作
8、配合其他部门完成相应的工作（提供工程方面的资料）
二、施工过程：
1、根据审核通过的施工专项计划审核总包单位的施工组织设计，监控现场施工进度计
划，将每项计划落实到天，并根据实际情况提前调整计划，保证实现一级计划。
2、组织编制施工方案审核计划、进场材料计划等，确保工程进度
3、组织对进场材料的验收；依据合同、设计图纸、建筑规范及行业标准组织做好对检
验批、分项、分部工程等验收工作，组织做好隐蔽工程的验收与记录工作。
4、严格监督控制工程项目施工成本，参加工程现场的经济签证、技术核定单、认价单
的审查确认，确保工程项目成本控制目标的实现；
5、负责进行现场合同管理，严格执行合同规定，确保合同履约完成，协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；
6、负责现场建设方、监理方、方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜；
7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系；
8、负责组织各专业工程师的现场配合和协调工作，完成现场施工日志的准确记录；
9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；
10、负责组织参加现场施工协调会议，审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料；
11、工作中要有工作责任心，有计划性，不断提高自己的专业水平和管理素质。
推荐第4篇：0811关于开展《岗位说明书》梳理编制工作的通知
关于开展《岗位说明书》梳理编制工作的
通知
全体员工：
为了让每位员工明确各自的岗位职责，积极主动的开展工作，提高工作效率；同时增强《岗位说明书》（附件一）的针对性、科学性、规范性，达到《岗位说明书》应该起到的作用：招聘的依据，目标管理和绩效考核的依据。人力资源部即日起成立专门小组，开展《岗位说明书》的梳理及完善工作，具体安排如下：
1、人力资源部采用信息收集的形式，对每个岗位的工作进行梳理。
2、人力资源部根据汇总的信息，拟定岗位说明书初稿。
3、岗位说明书由部门负责人、副总、书记、总经理确认后定稿。
4、部门负责人安排员工签订岗位说明书（新员工需在入职一周内完成岗位说明的签订），并交给人力资源部存档。
5、人力资源部负责岗位说明书的修订、存档工作。
6、《岗位说明书梳理工作时间推进表》（附件二） 请各部门、各位员工对此项工作给予大力支持！ 特此通知。
附件一：《岗位说明书》
附件二：《岗位说明书梳理工作时间推进表》
2014年8月11日
推荐第5篇：党员组织关系梳理通知
为落实《区党员管理规则》，区委组织部决定在春节前对党员组织关系进行一次集中梳理。现通知如下：
1、党组织关系已经从原来所在党组织转入我区，但没有及时落到相应党组织的党员，年1月16日之前要持组织关系介绍信，到相应党组织接转党组织关系。
2、长期在我区工作或者生活，但组织关系不在我区的党员，在年3月1日之前要与所在党组织取得联系，将组织关系转入我区或取得流动党员活动证。
3、党组织关系在我区，但居住地发生变化的党员，要将党组织关系在年3月1日之前转到其居住地党组织。
4、全区各级党组织要主动工作，为党员转接组织关系创造方便条件。
5、对本通知有疑问或需要得到帮助的党员可以直接与中共区委组织部取得联系。
联系办法如下：
信函 地址：区大连门广场一号
收信人：区委组织部组织员办公室
xiexiebang.com范文网[CHAZIDIAN.COM]
推荐第6篇：工作业务梳理
工作业务梳理：
一、银行转款
1、根据传签审批单于每周五报资金使用周计划表。并于次周报董事长处签字后支付。
2、根据传签具体内容分银行支付，日常款项于兴业银行网银支付，贷款于农发行支付。兴业银行网银经复核、授权、二级授权后转出。并于转款后前往银行拿取手续费及转款回单。贷款则要准备转款说明、固定资产贷款资金支取审批表、借款人贷款资金支付委托书、转款明细、传签单封面复印件、合同复印件、转账支票，并于将以上资料提供给客户经理，客户经理签字后于营业部主任签字，100万元以上还将于营业部行长签字。转款前一天于银行计划部报计划，第二天转出款项。
3、根据已转讫单据入账，分银行登入银行存款日记账。
二、现金报账
1、根据所传签的现金报账单于每周五报资金使用周计划表。并于次周报董事长处签字后支付。
2、根据每周现金票据的金额汇总，开具现金支票，向综合部申请派车。于公司综合部及集团财务部处盖章后到农发行客户经理处签字，客户经理签字后于营业部主任签字。签字完成后于柜台取现。
3、取现返回公司后根据现金报账单金额给经办人领取现金。
4、根据已付讫现金单据入账，登现金日记账，并于支付后盘存现金。
三、资金日报、周报、银行存款情况表、周计划表。
1、若当天有银行账户有余额变动，则需要根据当天资金转入转出的具体情况报资金日报表到集团财务。
2、每周五根据本周发生款项引起的余额变动，报资金周报及银行存款情况表。资金周报则具体体现每个账户本周内的余额变动，完成后交于集团财务。银行存款情况表则需在体现账户余额变动的基础上写清账户转入转出明细。完成后
交我公司财务经理处。
3、资金使用周计划表则根据本周传签完单据分部门报计划，汇总后交于我公司财务经理处，并于次周报董事长签字。
四、开局完税凭证及发票。
1、根据收款单位税务局备案回执税率及收款方的具体金额，开具完税凭证，并于公司综合部盖公章。
2、完税凭证开具后则可开具发票，发票则根据传签审核金额全额开具。完成后交由收款方盖其公司发票专用章。
3、发票交回后予以转款，其中
一、三联留存，二联交由收款单位。
4、月底汇总本月开具的完税证，填报纳税申报表、建筑业营业税纳税申报表。于次月交到地税局申报缴纳税款。若项目工程款则打票交银行转出，若自有资金转款则TPS自动扣税款。
5、完税证
一、三联汇总后填税收票款结报单到税务局销票。发票一联随传签单做账，三联填写代开发票申请交回税务局，
五、交接当月凭证
1、每月月底清理各个银行及现金转款单据，根据银行存款日记账及现金日记账填写现金及银行票据交接表，在根据交接表先后顺序整理单据交于会计处。
2、每月最后一天及次月第一天查询银行余额，保证月底余额的正确。
六、工会相关工作
1、工会资金的发放。若发放现金则开具现金支票取现。若转账则银行转款。
2、集团女工活动的通知及集团女职工会议的参与及传达等。
推荐第7篇：招聘工作梳理
招聘工作梳理初稿
总体构想是想将职级引入到招聘工作中去，具体分为招聘流程，面试流程、人员测评、录用、背景调查等方面，其次是在面试评定表的设计上，另外就是在初试相关建议问题、人才库建立及招聘周期的控制方面提出一些可供操作的初步想法。
一、招聘流程
1、用人部门提交招聘需求
各部门根据用人需求情况，由拟招岗位的直接上级填写招聘申请单，并逐级上报审批，待高级副总裁批准后（特殊岗位须总裁加签），交由人力资源部，由人力资源部统一组织招聘。 注：建议用人部门负责人根据部门需求情况，提前上报用人计划，以给人力资源部预留出一定的招聘周期，做好人员储备工作。
2、招聘工作开始
人力资源部根据招聘申请单中相关资料准备招聘工作，即岗位说明书的撰写或复审。
3、招聘渠道选择
网络招聘
（1） 在三大网站上发布招聘岗位，接收简历；
（2） 根据职位紧急情况，适当刊登文字广告；
（3） 根据实际接收简历与岗位需求情况，适当利用简历库，下载简历（由于下载一份简
历须10元，但可能并不能通过用人部门的筛选，为避免不必要浪费招聘费用，不建议多用此方法）。
与猎头公司或其他人才外包机构合作
（1） 根据用人部门对申请招聘人员的需求及要求情况，申请使用与猎头公司或其他外包
机构合作；
（2） 可分为高端职位的猎头合作，与其他急需性批量职位的定向合作等。
校园招聘和社会招聘会
根据用人部门对所需人员的资历要求等，组织校园招聘会或参加社会招聘会，一方面可以提高企业知名度，树立负责任的企业社会形象，另一方面也为企业积攒更多的有潜力的人才，且可以相应的加快招聘流程。
内部推荐
具体操作有待进一步完善
4、人力资源部的初步筛选
人力资源部根据用人部门的合理用人要求，对应聘人员资料进行初步的筛选，并将筛选后的简历发给相关用人部门。
5、用人部门的反馈及双向沟通
（1）用人部门应在接收到人力资源部发送简历后的当天或最迟不超过第二天下班前对人力资源部所发送的简历进行反馈；
（2）在此环节，需要用人部门对简历中的人员情况做出较为细节的一个反馈，比如该批简历中不合适的人员是哪方面不太合适，希望在下次的筛选中注意调整哪些方面；
（3）人力资源部根据用人部门的反馈情况适时进行总结并做好沟通工作，推进招聘工作的良性进展；
（4）用人部门和人力资源部均对双向沟通的流畅进行承担责任，以保证招聘工作的良性运行，满足用人部门的用人需求。
6、确定需要面试的人选
7、面试
8、录用
二、面试流程
1、前提
（1）用人部门应将所有需要预约初试的人员名单或简历邮件发送给人力资源部招聘负责人，由人力资源部统一预约初试；
(2)用人部门若对初试时间有特殊要求，须提前邮件告知人力资源部，否则人力资源部将自行安排时间预约人员参加初试并将约定好的初试安排最迟于初试前一天下班前发给用人部门初试负责人；
（3）用人部门初试负责人应对初试时间负责，尽量避免在约定的初试时间找不到部门初试负责人的情况发生，共同维护良好的企业形象，也为满足本部门的人员需求做出贡献。
2、初试流程
技术类人员——笔试+面试
（1）笔试时间最长不超过1.5个小时，笔试不通过的人员即遭淘汰，笔试通过的人员转入面试环节；
（2）建议人力资源部应争取每天发送简历给用人部门，用人部门将需要约初试的人员名单及简历统一以邮件形式告知人力资源部，人力资源部将根据人员情况在每周二统一组织一次笔试。若职位十分紧急，可灵活对此流程进行控制，比如每天预约候选人。
（3）笔试的时间和场地安排有人力资源部组织，笔试环节的控制由人力资源部和用人部门共同负责，即：用人部门初试负责人应在候选人答题完毕最迟半个小时后给出能够进入面试环节的候选人名单，并组织面试。
（4）用人部门应在面试完毕后的最迟第二个工作日下班前，将面试结果（初试负责人签名后的面试评定表）返回给人力资源部招聘负责人。
非技术类人员
（1）初试环节由部门初试负责人主试，人力资源部招聘负责人如有时间，应尽量参与初试人员的选拔；
（2）人力资源部应针对非技术人员的初试，给出部门初试负责人相关的初试建议问题。
（3）用人部门应在面试完毕后的最迟第二个工作日下班前，将面试结果（初试负责人签名后的面试评定表）返回给人力资源部招聘负责人。
3、复试流程——人才测评笔试和面试
（1）前提
用人部门需根据初试流程将填写完整的面试评定表按时返给人力资源部，人力资源部根据面试评定表所填写的相关内容，统一组织复试，并将复试安排邮件通知相关负责人。
（2）部门负责人在面试评定表上选择测评内容的具体项目；
（3）人力资源部在复试官复试前，将测评结果及应聘人员资料统一递交给复试负责人；
（4）复试官应在复试结束后的最迟第二个工作日下班前将复试结果通知人力资源部；
（5）另外，为共同维护良好的企业形象，建议对测评结果不理想的候选人，由复试负责人本人或安排其他人员象征性的对候选人进行面试。
4、对于紧急岗位，可以考虑初试和复试环节合并进行。
三、测评类目——主要针对管理人员、技术人员和市场类人员
1、逻辑笔试题
主要测试候选人的逻辑思维能力；
2、性格内外向测试
主要测试候选人的性格属于内向、外向；
3、人格测试
主要测试候选人属于何种人格，如助人、忠诚或领导型等；
4、职业性格测试
主要测试候选人更适合从事哪些方面的相关工作；
5、EQ测试（尚未投入使用）
6、英文测试（尚未投入使用）
四、录用环节
1、前提
用人部门相关负责人能够将初试+复试负责人填写完整的面试评定表依流程按时返给人力资源部；
2、录用流程
（1）人力资源部根据具体职位情况，组织相应职位员工的背景调查；
（2）人力资源部将背景调查结果邮件通知分管副总裁，确认是否录用；
（3）分管副总裁应在收到HR提供的背景调查邮件当日回复邮件通知HR是否录用；
（4）对于确定录用的员工，HR根据职级确认薪资待遇，并找高级副总裁签批。
五、背景调查
1、适用范围——适用于中高层管理人员，核心及关键岗位人员
（1）HR、财务等关键岗位人员；
（2）职级六级以上人员；
（3）非（1）（2）所述，但用人部门要求进行背景调查的人员。
2、背景调查结果应告知分管副总裁、高级副总裁，并由HR统一备案。
六、企业人才库
1、公司现有在职人员简历库
（1）用途：可用于内部人员转岗、晋升等各方面；
（2）具体操作：
——为提高效率，可以在入职资料上请每位新入职员工在入职当天提供一份最新的电子版简历；
——后续工作：将内部现有员工的工作绩效、奖惩和培训记录等进行如实记录（此项工作需要知道员工奖惩和培训的负责人进行配合，及时将相关信息以邮件形式发给人才库维护负责人，可每月发一次）。
2、非公司人员简历库
（1）存在的问题
时效性差：公司联系原先的求职者时，其已没有求职意向了；
工作量大：要进行重复筛选、分类等。
（3） 具体方法——应聘人员登记表
由前台人员负责执行，并在每天下班前将一天的应聘人员登记表统一递交人力资源部，人力资源部负责人根据登记表种信息筛选相应的人才信息并将相关信息存为电子档。
七、招聘周期控制
对于用人部门存在特殊要求的招聘岗位，比如有性别限制、年龄限制、目前所在公司限制等要求，应根据招聘进展情况适时的为用人部门提供针对相应职位的市场人才供求状况，并对此职位的招聘工作提供可供参考的指导性建议，初步构想是在招聘工作进行一个月仍无进展时进行相应的分析、沟通等工作。
八、初试建议问题
——建议在问问题的时候注意整个气氛的灵活掌握，不要使气氛过于严肃和紧
张，特别是在询问敏感性问题时。
1、教育背景
（1）是否是统招本科？
（2）在校期间学过的和目前职位相关的几门主要课程？可再根据其所述课程展开，问其该门课程主要都讲些什么，你觉得最有用的课程内容是什么？
（可根据候选人的回答情况判断其基础知识是否扎实）
2、工作经历
（1）最近一家单位的工作时间？
（根据是否在职，可知是否能对其进行背景调查）；
（2）工作中最大的业绩是什么？比如可问销售或市场类人员最大的一笔单子是多大？是通过什么方式完成的？
（可根据其回答情况判断此人业绩情况如何？工作能力及工作方式如何？另可根据其对工作方式的陈述判断其提供的信息是否属实？表达能力如何？）
（3）在以前的工作中最大的收获是什么？最不满意的是什么？对不满意的地方自己如何看待？
（可通过其回答判断此人的心理状况如何？是否客观？是抱怨社会的人还是能从自身找原因不断自我进步的人）
（4） 为何离职？若是回答职业发展等，可询问你的职业规划是什么？
（可根据其对离职原因的回答判断其是否是由于工作能力不行被辞退或者是仅看重薪资待遇，是否是一个愿意为公司付出的人）
3、个性方面
（1）你认为自己是一个什么样的人，可从优缺点方面进行回答？
（2）此问题可展开来问，以验证其真实性，比如说候选人说自己很有责任心，可让其举例说明；其回答缺点是什么，可以问其如何看待自己的缺点，是否曾努力改变过？
（可看出其是否能够正确的认识自己，能够客观的对待其他事情；是否能够不断地去完善自己）
4、其他不可错过的问题——主要应用于女性候选人
（1） 是否已婚？
（2） 是否有小孩？如有，几岁？如无，未来是否有生育计划？
（可据此信息推断该候选人到岗后是否会长时间的休假而耽搁此职位的工作进展？其是否能够承受加班等）
推荐第8篇：开学工作梳理
新学期工作加强“校级领导、中层教干和全体教师”三个方面人员的培训，提升学校工作质量。
一、校长研讨、布置本学期工作重点：
（1） 围绕2014年十项工作，做好各部门学期工作计划，并做好
专题工作推进方案。
（2） 挖掘“创新教育、精致管理、高效课堂和幸福师生”工作主
题在学校工作中的特色与内涵。
（3） 建设“课堂教学改革”推进评价体系，深入推进课改领航学
校与市“三自”教学模式的研究工作。
（4） 做实以课程基础建设为基点的学校特色项目的丰富优化与
提升工作。
（5） 做强学校三个特色工作“学科思维、生命教育和艺术素养”
——学科思维，以质量提升为重心，以课堂教学改革为突破口，以拓展训练为主渠道，以提升学生思维和提高教学质量为追求。
生命教育——以六雅素质的实践研究为主要内容，加强学生的安全教育、行为习惯教育、生活动技能教育、健康教育（心理健康教育）、自我管理教育等。
艺术素养——加强音乐、体育、美术等各项艺术才能的培养，班级特色项目的兴趣小组、年级特色项目的团队和学校的特色社团。
（6） 做细学生服务工作。学生学习质量提高作为一个重要的服务
内容，优化中午护导与午餐生学校辅导；强化校园安全教育、
做细午餐生、住校生的学生生活服务。
（7） 做细课题研究工作。将国家级课题——生命教育，省级课题
——和雅教育与珠心算教学实验，市级课堂教学改革主课题“三自五步”教学模式等三级课题做实，并结合我校课堂教学改革开展校级课题研究。
（8） 做优党群工作，提升人员素养。以铸师魂，正行风为主题，
加强民主管理、校务公开和教师监督工作。
（9） 做亮学校宣传工作。
（10） 做好各项创建、评比、验收等应急性工作，彰显我校工
作力。
二、教干培训，提高工作执行力度。
教干的身份应该是“教学骨干、课改先锋、质量标兵、形象表率、品牌代言”；工作中应该具有这样的特点“淡泊名利、爱岗敬业、创新奉献、团结协作、创造业绩”；执行工作的目标理念“精心管理，让规范成为工作习惯；课堂中心，让课改成为工作常态；质量为本，让成功成为我们的骄傲；特色求新，让品牌成为我们的个性。”
三、教师培训，提高教学质量效率。
以“和”育心，以“德”树人，以“雅”养性，以“学”启智，以“读”增才。做像孔子一样细心、耐心、有爱心的老师，打造具有“宽雅的爱生胸怀、博雅的教育知能、邃雅的教学技艺”的儒雅教师团队。 比教学，注重课堂行为，比管理，注重工作成效，比学习，注重专业成长。成就新时代有素养的老师物质：（1）和爱儒雅的学者气质。（2）
传统经典的文化素养。（3）琴棋书画的艺术才华。（4）现代文明的时尚元素。
推荐第9篇：工作流程梳理
二、工作流程的梳理：
1、整改流程：
情况
一、第一次来看房或第一提出整改问题的情况：
第一步：由管家通知负责整改的工程人员带业主看房，如果呼不到工程或迟迟未到，由管家带业主看房。如果管家能说服业主自己看房的，可以让业主拿钥匙自己看，从管家台出去钥匙做好借用记录；
第二步：对看房后业主提出的问题，能够解释不必整改的就不用记录，业主需要整改的管家可以选择1）直接录入天问系统并在整改台账上登记；或者2）填写《业主建议记录表》并在台账上及天问上登记录入，然后将填写的《业主建议记录表》由管家存入业主档案袋；
第三步：对录入天问的整改问题，由语音中心将返单后的业主整改名单通过电子版的方式传到“衡信物业”群共享，各管家自行下载或打印，并对返单后的问题1）安排分派负责整改的工程人员复查；或者2）由管家自己进行复查；
第四步：复查后已处理的问题由管家在天问系统上自行关闭并回访，没有处理的问题通过电子版发送至语音中心陈琴，由语音中心对问题进行协调跟进；
第五步：对再次协调后的需要再次复核的问题，按照第三步、第四步骤执行，直至问题关闭回访后为止；
情况
二、已看过房屋并提出了整改问题的情况：
第一步：由管家根据业主的要求来确认是否需要人员陪同业主看房，如果需要，由管家通知负责整改的工程人员带业主看房，如果呼不到工程或迟迟未到，由管家带业主看房。如果管家能说服业主自己看房的，可以让业主拿钥匙自己看，从管家台出去钥匙做好借用记录；
第二步：对业主之前提出的整改问题还没有处理的，对小的整改问题管家能及时协调的，立即协调施工方或地产工程部处理；对大的问题由管家在整改日常台账上进行记录或查看，告知业主我们的协调时间，并做好解释工作；对业主闹得比较凶的业主直接报到管家领班或工程主管来处理，对呼不到或没上班的情况向更高一级领导汇报；
第三步：对看房后业主提出的问题，能够解释不必整改的就不用记录，业主需要整改的管家可以选择1）直接录入天问系统并在整改台账上登记；或者2）填写《业主建议记录表》并在台账上及天问上登记录入，然后将填写的《业主建议记录表》由管家存入业主档案袋；
第四步：对录入天问的整改问题，由语音中心将返单后的业主整改名单通过电子版的方式传到“衡信物业”群共享，各管家自行下载或打印，并对返单后的问题1）安排分派负责整改的工程人员复查；或者2）由管家自己进行复查；
第五步：复查后已处理的问题由管家在天问系统上自行关闭并回访，没有处理的问题通过电子版发送至语音中心陈琴，由语音中心对问题进行协调跟进；
第六步：对再次协调后的需要再次复核的问题，按照第三步、第四步骤执行，直至问题关闭回访后为止；
工作原则：
1、整改问题不能推到地产客服或售楼部（设计缺陷的除外）；
2、需要上级处理的情况，管家需准备1）情况说明；或者2）该户的所有整改问题协调记录，以便上级了解情况；
3、需要上级处理的情况，必须由管家亲自将业主带到上级处，先向上级汇报了情况后再回到楼栋；上级自行到管家台来处理的除外。
2、文件存档流程：
情况
一、纸质版存档：
第一步：由管家在次月的5日15：00前将上月的档案分类按记录时间顺序装订成册。 第二步：由管家领班负责收集各楼栋装订成册的档案，并统一粘贴档案封面。 第三步：管家领班负责将楼栋日常工作档案进行统一存档。
管家需存档案：1）业主服务需求登记表；2）管家工作日志；3）委托代管物品登记表；
4）客户回访记录表；5）楼栋管家巡查表；6）钥匙借用登记表；
管家档案记录要求：1）所有纸质记录需用黑色签字笔记录；2）记录表格不能留空白，除“备注”栏外；
其他纸质档案要求：1）情况说明；2）业主建议与要求；3）业主资料变更材料等直接存入业主档案盒内。
情况
二、电子版存档：
第一步：由管家在每月月底16：00前将每月电子台账发送至管家领班； 第二步：由管家领班负责对各栋电子台账进行汇总存电子档案； 管家电子台账档案：1）日常整改台账；2）超期整改未处理台账；3）房屋设计缺陷台账；4）巡查综合记录台账；5）客户细分台账；
3、装修违规管理流程：
情况
一、有违规装修需求的业主：
第一步：对正在装修或准备装修的业主，咨询或打算采取违规装修的业主，管家在接到此内请况后，应主动联系业主，向业主明确表明违规需求是物业管理明确禁止的，告知业主装修违规材料禁止放行进入，强行进入或已进入的将进行停工处理；
第二步：将该户的情况通报给分派的装修工程人员，在管家工作日志上做好备案，并将该户作为重点装修巡查对象；
第三步：由楼栋管家将该户情况直接向上级汇报，并协调上级与业主沟通的时间，通过提前梳理来防范违规装修的出现。
情况
二、已经出现装修违规的业主：
第一步：对已经出现装修违规的业主，首先调查业主的身份背景：1）VIP客户，将该户直接移交管家领班或工程领班张鹏程；2）非VIP客户，由管家向业主进行违规装修的电话告知，协调并约定业主处理的时间，同时由装修巡查工程人员发违规整改通知书；
第二步：管家与负责装修巡查的工程人员按约定时间处理违规装修，处理方式：1）听取业主违规装修的考虑和想法；2）对业主合理的考虑和想法初衷可以表示肯定；3）必须拆除的，按公司要求向业主表明拆除；必须恢复的，按公司要求向业主劝告恢复；不给业主任何改变的幻想。4）向业主做好相应的解释工作，力求业主理解，因为只要有一户出现违规的装修设计，就不可能制止其他同类的问题，如此下去，整个小区将被破坏。
第三步：如果在第二步无法完成的情况下，由楼栋管家拟好该户的情况说明，记录事件的整个处理经过，并对违规现场附图，通过逐级上报的方式进行处理。
4、业主入住流程： 在业主办理开气证明时，咨询业主是否入住。 情况
一、业主办理了开气，但未入住：
第一步：在通气当天，管家及工程或秩序为业主申请一副对联或“福”字，经业主同意，将对联或“福”字用胶水张贴在入户门上；
第二步：给业主致电或上门回访，恭喜新房装修完工。
情况
二、业主办理了开气，已约定了入住日期：
第一步：在通气当天，管家及工程或秩序为业主申请一副对联或“福”字，经业主同意，将对联或“福”字用胶水张贴在入户门上；
第二步：管家及秩序主动上门为业主预约搬家时间，并为业主提供搬家所需的帮助。 第三步：管家应将某户的搬家时间报至语音中心。
第四步：业主搬家当天，管家应检查负一楼大厅卫生及该户楼层卫生，管家与工程应提前在负一楼大厅出入口或电梯口迎接业主搬家，在业主第一件家具进户后，管家及工程即可回岗。
推荐第10篇：人力资源部工作梳理
人事工作梳理
一、招聘工作
1.确定招聘需求：人员、数量、到岗时间具体要求
2.发布招聘信息：人才网站更新、发布招聘信息；近期智联招聘网站开通 3.简历收集筛选：收集候选人简历、筛选完后提交用人部门并确定是否面试及面试时间
4.参与面试：通知后选人面试时间并参与面试，确实是否复试及复试时间 5.面试通过：与用人部门确认面试是否合格，并通知面试结果
二、培训工作
1.新员工入职培训：原则上每月开展一期，也可依据新员工到岗情况适时调整 2.日常培训：依据领导特别要求的内容并结合现有培训资源开展；原则上每周组织一次培训，参加人员依据培训内容决定
3.培训组织：内容选择、课程开发、确定培训时间、预约讲师、下发培训通知、收集参训人员名单、布置场地、培训课时费申请、培训过程辅助 4.培训档案：培训结束后当期培训相关资料存档
5.简报编写：培训结束后编写当期简报交领导审核后在公共信息平台发布
三、薪酬福利
1.考勤汇总：6日前收集每人考勤单据，导出考勤报表，核对并汇总当月考勤数据；催收霍尔果斯房产板块考勤汇总数据。每月8日前完成考勤数据汇总交领导审批。
2.奖惩及调薪：收集每月员工奖惩、调薪、新入职人员薪资确认等相关申请，每月12前完成。
3.福利补贴：每月10日前完成福利补贴数据汇总交领导审批
4.薪资核算：每月13日完成薪资数据核算工作提交领导审批；确保15日准时发放薪资
5.社保缴纳：每月20日前完成当月社保人员增减及缴费，25日前编辑完成社保台账，填写好报销单据交领导审批后提交财务；
6.公积金缴纳：每月15日前编辑公积金台账交领导审批，领取支票缴费完毕后将票据回执等粘贴交财务。7.年审：每年12月至来年1月完成劳动用工备案、年审
8.节日福利：遇中国传统节日提前一周制作福利发放表，包含在职人员及退休职工，经领导审批后交财务发放。
9.差旅费报销：依据差旅费报销制度，审核差旅费报销是否符合规定并签批
四、绩效收集
每月 6日前收集每人绩效表、司机补贴、公务机补贴、大综合各部门每周收集电子版表格。每月10日前完成绩效数据汇总交领导审批。
五、员工关系
1.入职：入职手续办理，档案建立
2.试用期：通知试用期员工办理转正手续，试用期不合格人员面谈 3.离职：离职面谈，交接审核，离职手续办理 4.异动：晋升、岗位调整、调薪等申报签批
5.档案：每月更新一次花名册及人员编制表；纸质版档案依据入离职及异动情况适时更新；建立并更新其它各项日常业务档案； 6.劳动合同：每月清查一次劳动合同完成到期人员续签
7.对外信息提供：每月10前提供当月入、离职人员名单用于薪资制作及社保人员增减；当月入职人员生日、联系方式提交综合部；每月提供当月入职满一年员工名单用于缴纳公积金。 8.劳动纠纷：处理员工劳动纠纷
六、离、退休职工管理
1.解决离、退休职工日常问题咨询
2.收集离、退休职工暖气费发票，登记台账；到期依据社保局要求提供暖气费报销数据及表单
3.离、退休职工花名册：离、退休职工联系方式、银行卡号、死亡情况、探亲情况等适时更新
4.离、退休职工微信群：维护离、退休职工微信群，便于信息传递 5.离、退休职工档案，建立并更新各项日常业务档案
6.时时关注国家关于离、退休职工相关政策文件，便于办理相关业务
第11篇：人力资源部工作梳理
人力资源部工作梳理
一、日常表格的使用：32个表（见电子版）。
1、员工入职：
部门面试（填写面试登记表），行政办公室复试（考察人品、有建议权），项目负责人最终确定是否录用。面试合格后行政办公室通知做入职体检。 入职体检3项（肝功、胸透、心电图）合格后方可入职（或健康证）。入职需办理建行卡（行政填写电子版工资卡），提交身份证复印件、学历证书复印件、重要岗位留存岗位证书复印件（高压、中控、财务、工程师等）。 主管级以上员工需提交离职证明。 外地员工需提交担保证明。
不上保险的员工需签订保险承诺书。上保险员工交蓝本复印件或采集表（同时提交一寸照片一张、户口簿首页及个人页、身份证正反面复印件一张）。并注明是否上公积金。北京城镇户口首次上保险需办理调档。否则不能上保险。
入职一个月内签订劳动合同（最好入职当天即签订）。保安、保洁试用期一个月，签订一年合同，其余人员试用期二个月，签订二年合同。
入职单项目负责人签字后，方可入职。尽快递交公司。考勤中报入职后实际出勤天数，不可报全勤。合同半个月报公司一次即可。 入职当天输入指纹。
发放员工手册，签字领用。离职退回，无法退回，扣款20元（工本费）。 入职薪酬：需项目负责人填写，入职工资是转正后工资的80%。行政办公室有保密的义务。
2、员工转正：
填写转正单，同时提交转正报告。部门负责人及管理处负责人签字后交公司。
否则工资中不予体现。同时需在考勤中注明转正日期。
3、员工离职：
离职单上需注明离职日期及薪金结算日期。管理处主任签字，递交公司。 所有加班费用最后一个月一次结清。可做超时加班，也可按出勤计算，与项目负责人沟通。
如无遗留问题，工资一律打入工资卡。有遗留问题，需发现金，要在考勤中备注栏注明发现金。
员工离职需提前一个月填写离职报告，交部门负责人。一个月后方可办理离职手续。
项目负责人签字后，尽快交公司。离职单返回后，方可办理工服押金退还（需附离职单复印件）。
4、续签劳动合同：
行政办公室每月提醒各部门负责人续签劳动合同人员。员工提前一个月填写续签单。主管级以上员工、客服部员工、财务室员工、行政办公室员工续签单报到公司审批，其余人员项目负责人签字存档即可办理续签。
5、内部调配：
各项目之间内部调配人员，需填写内部调配单，员工本人签字，部门负责人签字，项目负责人签字，填写完整后，交本人带到新项目行政办公室。新项目继续填写，项目负责人签字后，返回公司。相关的两个项目考勤中均需注明调到日期。
6、调职、调岗及调薪：
调职、调岗同时进行，只填写调职、调岗审批单即可。需后附本人述职报告、部门负责人的评定。方可报公司。当月报，下月调整岗位及薪酬。
调薪适用于岗位不变，薪金变动的人员。可填写多人。
7、意外险增减表：适用于保安、保洁、工程、车场不上医疗保险的人员。员工离职做减少，新入职做增加。
8、假期申请单、加班申请单：必须有相关部门负责人签字、项目负责人签字方可生效。行政办公室与考勤一起存档，备查。
二、日常工作：
1、防暑降温费（每年
6、
7、8月，按照月考勤进行申报）（A6）。
2、指纹的录入（随时）。每月需拷到电脑内留存。
3、每年4月份体检(A6)。
4、每年5月份春游(A6)。
5、每月报月报(A6)。
6、办公区巡视检查，要有记录，每月不少于2次。
7、管理处通讯录：每月更新。发到各部门。
8、员工生日会。（视项目情况而定）
9、A6流程及邮箱申请（按照人事知会进行开启及关闭申请）。
10、特殊岗位员工岗位证书到期，需提前一个月知会，并有对方签字的确认单存档。
三、保险、公积金注意事项：
1、入职时即要求员工上保险（交蓝本复印件）。
2、不上保险的员工要填写承诺书。
3、意外险增减以考勤为准，有新入职人员（不上医疗保险的四类员工）可随时增加（每月10日前报人力资源部）。
4、如遇员工报生育险、调档、开商调函、意外险赔付、公积金支取、社保卡丢失等，请先咨询公司人力资源部，再为员工做答复。
四、几个需要注意的时间截点：
1、每月25日交人事报表及建行卡名单（电子版）。人事报表纸质版需打印，项
目负责人签字确认，存档备查。
2、每月7日前汇总各部门月报，走A6审批。
3、每月10日报意外险增减人员名单。
4、每月10日前报保险增加人员。
5、文件传递：行政办公室统一出口，每周一次，制作表格，双方签字确认。
五、季度考核注意事项（电子版讲解）
第12篇：工作梳理总结
架子、清扫、打孔管理工作梳理
架子方面
要管理好架子队，管理者必须明白什么该自己我们做，什么由他们做，这就要求我们必须熟悉相关合同。在接下来的工作中，如果想要更好的驾驭架子队，使各项工作顺利展开，我们必须吃透合同。
必须了解架子队的在场人数（每天早班会清点人数），能准确判断在场人数是否满足施工需求，并督促他们安排人员进场。
房间移交数量大量增加时，各施工队提交的脚手架申请单肯定会很多，这要求我们对这些申请单进行评估，区分出轻重缓急，然后有层次的向架子队下达工作指令，使脚手架搭设工作顺利展开。
以后高峰期会有七到八个组同时作业（目前最多3个组），我们为了更清楚了解这些组每天的作业区域地点，应该要求架子队长每天早上把各组的工作地点、各组组长联系方式(应对突发事件)写在一块黑板上，若发生突发状况，可以很快找到相关人员。
高峰期时各施工队架子需求量将很大，要求各施工在每月底提交下月脚手架搭设需求计划，以便我们合理地向架子队下达工作指令。
做好脚手架搭拆相关台账，特别应该详细记录各施工队脚手架计划完成时间和架子队实际完成时间，若因为架子队人力不足导致架子搭设滞后，我们应该准确记录滞后天数并督促架子队安排人员进场。
架子队在搭设大型脚手架时，我们有必要要求施工队相关人员给予架子工指导,避免架子搭设不符合施工队要求而返工。（很多时候架子队在周末搭设比较重要的脚手架，施工队相关人员也应该加班）。
为了更好地展开工作，必须杜绝各施工队私自与架子队接口这种现象（特殊情况除外如：管道队和通风队在同一房间施工，管道队需借用通风队的门型架，管道队只需和通风队沟通好经通风队同意后使用，并及时归还，这个过程不需与我们工程部接口）。
经常和架子队长沟通，对架子队存在的问题进行分析并形成书面报告。 不定期召开架子搭设梳理会（各施工队反映的问题较多时），认真听取各施工队意见和建议。
清扫、打孔方面
目前，清扫队包括队长在内共计10人。清扫队对1号岛125个房间进行了清扫以及安全防护工作。随着房间移交数量的增加，现有人力在后期不能满足需求，我们应该有前瞻性地督促清扫队安排人员进场。
及时和负责房间移交的负责人（程红伟、周昊）沟通，及时掌握最新房间移交信息，并反馈至清扫队，让他们合理安排工作。
经常和清扫队长沟通，对清扫队存在的问题进行分析并形成书面报告。 目前，打孔队包括队长在内3人，现打孔已开工，人力基本能满足施工需求。但高峰期时至少得5个作业组，随时要求他们安排人员进场。 由于各施工队在CANNPE2上打孔申请没有权限，现施工队提交的都是纸质版打孔申请单，今后需为他们开通权限，通过CANNPE2方式提交打孔申请单
做好打孔台账。
随时和有打孔管理经验的同事（郭剑，陈建）沟通。
经常和打孔队长沟通，对打孔队存在的问题进行分析并形成书面报告。 梳理不详细，如：架子队随着移交房间的增加会出现什么问题，如何解决，清扫人力需求到什么时期需要多少没有具体说明，再细化一些，把报告领导的去掉
第13篇：开展企业经营业绩考核工作通知
考核，意思是考试，考定核查。下面我们来看一下企业经营业绩的考核包括什么内容吧。
开展企业经营业绩考核工作通知范文一：
各监管企业：
根据《企业国有资产监督管理暂行条例》（国务院令第378号）和《济南市市属监管企业负责人经营业绩考核暂行办法》等有关文件规定，为了进一步规范、完善市属监管企业负责人经营业绩考核办法，加强企业业绩考核管理工作，避免和防止企业虚报、瞒报有关经营业绩考核指标，保证监管企业负责人经营业绩考核结果真实客观、科学合理。现将有关事项通知如下：
一、建立健全专家评审制度
1、按照《济南市市属监管企业负责人业绩考核的组织机构和工作规划》（济国资考评[2005]80号）有关规定，由市国资委建立企业负责人经营业绩考核专家工作组。专家组人员构成共7人，选出组长、副组长两人，负责召集组织专家组对企业经营业绩考核指标的审核认定工作。
2、专家考核工作组，参与考核企业经营业绩考核指标的考评、论证、复核并提出有关考核意见。
3、专家考核工作组成员依据国家有关法律、法规和政策，按照《济南市市属监管企业负责人经营业绩考核暂行办法》的有关规定开展工作。根据考核企业提供的有关材料，听取企业有关人员对企业经营管理状况的介绍，对有关问题提出质询，并提供必要的政策、技术等方面的专家咨询。
二、建立企业负责人经营业绩考核的专项审计制度
企业负责人经营业绩考核年度结束后，由市国资委统一委托中介机构对企业完成的经营业绩考核指标进行专项审计。中介机构按规定时间向市国资委和企业提交专项审计报告。市国资委依据专项审计结论提交专家组论证、审定，最后由市国资委综合评定打分，确定企业经营业绩考核结果。
三、报送时间和报送材料
参与企业负责人经营业绩考核的企业于每年3月1日前，须将有关经营业绩考核的材料（见附件）报送市国资委统计评价与业绩考核处。
开展企业经营业绩考核工作通知范文二：
集团公司所属各单位、各部（室）：
为做好20xx年度经营业绩考核工作，根据《20xx年度企业经营业绩综合考核办法》、《企业年度重点工作考评办法》及相关专项考核办法规定，现就年度考核工作的有关事项通知如下：
一、时间安排
1、自查阶段（12月9日—12月20日）
由各单位对照相关办法和规定，对年度经营业绩完成情况进行全面自查，于12月20日前将专项考核自查报告提交集团对口部（室），将考核指标快报、年度重点工作完成情况提交集团企管部（报送格式详见附表）。
2、专项考核与重点工作认定阶段（12月21日—12月31日）
由集团各分管领导牵头，各部（室）组织实施专项考核及对口重点工作的认定，于12月31日前将考核、认定情况反馈集团企管部。
3、预兑现核定阶段（20xx年1月20日前）
4、业绩考核指标提交阶段（20xx年4月底前）
各单位依据经审计的财务报表、汇算清缴结果等，将业绩考核指标送审表及书面支撑材料提交集团企管部。
5、结果评定阶段（20xx年5月底前）
考核工作小组汇总考核结果，参考内审评价意见，提请集团党政联席会议审定后兑现。
二、要求
1、年度重点工作完成情况要针对考核要求和评价标准，围绕考核内容，简明扼要，重点突出，各单位要对重点工作完成结果逐项自评，提供相关支撑材料。对口部（室）要结合日常督查跟踪情况逐项认定完成结果。
2、考核指标快报和审计后考核指标送审表应按考核办法要求进行计算，提供详细计算过程，并分别以纸质（加盖公章）和电子形式提交。涉及指标调增调减的，须详细说明，并提供证明材料。无证明材料的，认定时可不予采纳。
开展企业经营业绩考核工作通知范文三：
为深入贯彻党的十八届三中、四中、五中全会、中央经济工作会议和中央企业地方国资委负责人会议精神，全面落实中央企业负责人经营业绩考核工作会议部署，充分发挥业绩考核的重要功能作用，引导企业准确把握、主动适应经济发展新常态，加快提质增效升级，努力做强做优做大，现就做好20xx年中央企业负责人经营业绩考核工作有关事项通知如下：
一、贯彻落实好新修订的业绩考核办法
中央企业要按照新修订业绩考核办法的精神和要求，结合企业经营特点和发展实际，抓紧修订完善本企业内部考核制度，更加精准、科学、有效地发挥业绩考核的功能作用。一要科学界定企业功能定位，积极推进分类考核，合理设置差异化的考核指标，认真梳理业绩考核特殊事项清单，进一步增强业绩考核的针对性和有效性，引导企业更好服务国家战略，实现经济效益与社会效益的有机统一。二要准确把握业绩考核的主攻方向，着力引导企业加快打造新产业、新业态、新模式，去产能、去库存、去杠杆、降成本、补短板，加速处置“僵尸企业”，不断提质增效升级。三要坚持增活力与强监管相结合，进一步强化考核激励约束。建立健全工资效益联动机制，切实发挥工资总额“四两拨千斤”的杠杆作用；完善与考核评价结果紧密挂钩、与承担风险和责任相匹配的企业负责人薪酬机制，企业负责人绩效年薪增长应当与本企业经营业绩提升和经济效益提高相匹配。四要抓好董事会职责的落实。董事会既要充分体现出资人意志，认真行权履责；又要加强对经理层的考核，与经理层签订业绩合同，把国有资产保值增值责任落到实处。
二、积极合理地确定20xx年度和20xx-2018年任期业绩考核目标
中央企业要牢固树立稳增长的使命感和责任感,充分发挥在国民经济发展中的支柱和骨干作用，紧紧围绕“力争中央企业20xx年经济效益实现恢复性增长、第五任期实现平稳增长”总体目标，加强形势研判，坚持稳中求进、自我加压，按照考核目标分档管理要求，积极合理地确定本企业20xx年度和20xx-2018年任期（第五任期）业绩考核目标，努力追求“步步高”。有条件、有余力的企业，要聚焦优势、抢抓机遇，力争加快发展、多作贡献；有困难的企业，要不等不靠、主动作为，全力遏制下滑势头；政策性减利因素较多的企业，要立足自身、深入挖潜，多向管理要效益。
国资委将业绩考核目标值先进程度与考核计分、结果评级、工资总额预算紧密挂钩，中央企业利润总额目标值原则上应与财务预算、工资总额预算效益目标同口径保持一致。
三、切实加强业绩考核目标的执行过程监控
中央企业要切实加强经济形势分析研判，细化分解业绩考核目标，强化执行过程监控。要深入开展价值诊断，探索经济增加值监测直观化、跟踪常态化，努力实现与会计报表体系相衔接、与管理流程相对应、与过程管控相连接。要及时掌握关键业绩指标的序时进度，认真做好20xx年度业绩考核完成情况预评估，及早发现倾向性苗头性问题，有针对性地采取措施，确保圆满完成考核目标任务。
四、认真做好20xx年度和20xx-20xx年任期业绩考核完成情况总结分析
中央企业要严格对照《中央企业负责人经营业绩考核暂行办法》（国资委令第30号）、《国资委关于印发〈关于完善20xx年中央企业负责人经营业绩考核的实施意见〉的通知》（国资发综合〔20xx〕88号）和业绩责任书，认真核实20xx年度和20xx-20xx年任期业绩考核指标完成情况，细致梳理影响考核目标完成情况的相关因素和特殊事项，及时报送总结分析报告。认真分析企业经营管理中存在的突出矛盾和问题，总结经验，查摆不足，明确经营业绩提升路径和业绩考核工作整改措施。
五、及时报送业绩考核工作相关材料
中央企业要按照时间节点向国资委（综合局）报送以下材料：20xx年2月20日前报送20xx年度、20xx-2018年任期经营业绩考核目标建议值报告；4月20日前报送20xx年度、20xx-20xx年任期经营业绩考核（测试评价）完成情况总结分析报告；7月15日前报送20xx年度上半年业绩考核指标执行情况报告；11月15日前报送20xx年度考核目标完成情况预评估报告和业绩考核工作总结（具体要求参见附件）。
第14篇：开展干部约谈工作通知
关于开展“主要负责同志接受
干部约谈”工作的通知
各科室：
为深入贯彻落实胡锦涛总书记在庆祝中国共产党成立90周年大会上的重要讲话精神，进一步转变领导干部作风，畅通办领导与干部的沟通渠道，及时了解干部思想状况，掌握工作进展情况，帮助解决实际问题，根据市委组织部的有关要求，决定在我办内部开展“主要负责同志接受干部约谈”工作。现就有关事项通知如下：
一、约谈内容
交流个人工作、生活、思想方面的情况，反映遇到的困难与问题，对本单位工作提出意见建议等。
二、约谈方法
各科室负责人一般由办主要负责同志接受约谈，各科室的其他干部一般由办分管负责人接受约谈，约谈事项涉及到的办内有关科室负责人参加。若约谈事项涉及多位分管负责人，由约谈主要事项涉及到的分管负责人接受约谈，涉及到的办内相关科室负责人参加。若约谈事项不明确时，由分管政工的负责人和综合科科长接受约谈。
三、约谈渠道
干部可以通过电话、电子邮件、短信、书面、当面等形式向办主要负责人、分管负责人提出预约，由办综合科负责受理，一般在3个工作日内通知预约人谈话时间、地点等。电话预约在工作时间提出，电子邮件、短信、书面预约可随时提出。
四、有关要求
1、开展接受干部约谈工作，主要着眼于方便服务干部，立足于加强思想交流，增进友谊、化解矛盾、解决问题、促进工作。
2、各科室也要通过约谈和谈话等多种方式，倾听干部的意见和建议，努力解决干部遇到的困难和问题，营造积极向上、和谐融洽的机关氛围。
二○一一年七月二十二日
- 2
第15篇：开展控烟工作通知
通
知
宝顶实验小学全体教职员工：
我校将于
年
月
日下午4:00开展控烟知识培训，请准时参加，不予缺席。
大足区宝顶镇实验小学控烟办公室
二〇一八年一月二十六日
第16篇：工作梳理的重要性
梳理让你的工作变得轻松自信
------管理干部高级研修班中期总结会有感
今天参加了管理中心管理干部研修班的中期总结会，感受颇多，用研修班班长董玉奎校长总结的六个词来概括一年来的研修学习：青蓝、平台、良机、引领、行动、追梦。回顾梳理自己一年来的研修历程，收获最大的是从同行身上学会了工作的梳理。
一、梳理让自己的研修学习步履有痕
研修班的两次论坛交流展示和这次的中期研修工作总结就是对各小组研修工作的梳理，每位学员半年或是一年的研修工作总结都是自己的研修工作梳理，还有每天、每周的反思，对修正自己的研修规划、端正研修态度起到承上启下的作用，并对自己的教育管理实践都有着促进作用，借中心领导杨书记提出的下一步的研修要求所讲：创新学习方式，丰富学习内容；加强实践锻炼；立微小课题，出精品成果；注重提高，立足有效、有用。这正是中心领导对研修班工作梳理后对下一步研修提出的总要求。
二、梳理的基础是积累
从事学校管理工作一年多来，由开始的手忙脚乱，不知如何下手，到现在逐渐进入角色，得益于养成及时积累工作素材的习惯。学校组织的各类教育教学活动、教学中好的做法、出现的问题；学生管理中的问题都能及时做好记录，外出学习、培训的资料以文字、照片、视频等方式积累起来。想用时随时都有素材。
三、梳理是工作承上启下的纽带。我们每项的工作都有计划，如教学工作计划、教研工作计划、研修工作计划等等，及时梳理计划执行、落实情况，才能更有效地提高工作效率，改进工作方法，及时推进工作进度，已完成的做好总结，将要去做的及时提醒，做好准备，让自己的各项工作有条不紊。
四、梳理是工作思考和创新的源泉。
工作的梳理，即能发现问题，也能积累经验，为下一步工作的开展提供思路和智慧，这些思路和智慧就是你工作创新的不竭源泉，工作创新将成为可能。
五、梳理让管理变得更轻松。
作为管理者，面对着单位工作的很多头绪，每天都处在很繁忙的状态，如果不经常梳理反思工作，将处于十分疲惫的状态，而且容易丢三落四，工作虎头蛇尾，不见起色。假如工作中做到边干边梳理，及时调整工作策略，工作就能越干越轻松、越自信，驾轻就熟，让自己和大家都能从繁琐的事务中解脱出来，提高工作效率，实现快乐工作，幸福生活的愿景。
第17篇：办公室的工作梳理
办公室的工作梳理
一、重点工作
1、负责公司各项行政事务的处理。
2、工会工作。
3、车队（安全、对前勤的支持服务、团队氛围建设）
4、下属能力的提升（对科室及所辖部门人员素质的提升包括外事负责人、车队、微机操作员、图书管理员等），对下属提高标准。
5、为总经理服务，完成总经理分派的工作（注重商务礼仪）。
6、微机室的管理。
二、为了达到科室工作效果，充分发挥职能，应掌握哪些技能？
1、需掌握一定的商务礼仪知识，例如：着装原则及礼仪、餐桌礼仪、电话礼仪等，还需要尊重地方的风俗、习惯等，通过办公室的接待，树立良好的企业形象。
2、掌握办公室应知应会各项公文格式（介绍信、证明等）。
3、掌握公司各项行政事务处理的原则及注意事项。
4、了解相关的法律法规，例如：《工会法》、《工作条例》、《交通法》、《劳动保障法》、《车队管理手册》、相关保险知识（车险、雇主险等）等。
5、掌握一定语言文化知识，有一定的文学功底。
6、了解基础的微机知识、耗材。
三、干到什么程度为最好。
1、办公室应养成好的工作习惯，工作不拖拉，应变能力强，执行力强，善于系统思考。拥有好心态、好习惯，雷厉风行。
2、能很好的与各个相关部门建立良好的外事关系，让企业有很好的外部环境，同时外界通过办室了解企业，洞悉企业的处事风格，树立企业良好的形象。
3、让工会成为员工自己的家，由需要帮助的首先想到的是工会，通过工会工作，让员工感受到企业的温暖，从而让员工更热爱企业。
4、车辆及人员安全出行，对前勤的经营起到很好的支持、服务的作用。
5、微机室：对公司各种文件的打印做到准确，办公室及时做好上传下达工作，满足经营管理工作的需要。
6、对总经理安排的工作要准确领会领导的意图，圆满的完成工作，节省总经理精力。
第18篇：加热炉梳理工作小结
热轧加热炉梳理工作小结
根据厂部安排的热轧加热炉梳理工作已完成，现对这部分工作做一小结。
一、加热炉概述
根据原海鑫公司与北京神雾热能技术有限公司协议，加热炉为总承包工程。土建工程由宝冶2007年开始施工，神雾公司于2012年4月-2012年9月现场安装设备。
1、加热炉主要技术数据：
加热炉炉型： 蓄热式步进梁加热炉 用途： 轧制前板坯加热 数量： 两座
设计加热能力： 270t/h（冷装20℃）
连铸坯入炉温度：热装：600～920℃ 冷装：室温 连铸坯加热温度：1150～1250℃
连铸坯加热质量要求：连铸坯出炉温度与目标温度偏差：≤10℃，沿板坯各向温差 ≤20℃（与水梁接触点除外） 装、出料方式： 装钢机装钢、出钢机出钢 冷却方式： 支撑梁和立柱采用汽化冷却
燃料种类： 正常运行燃料种类：高炉煤气，热值：3135kJ/Nm3
点火烘炉燃料种类：焦炉煤气，热值：16720kJ/Nm3
布料方式： 单排 / 双排布料 入炉辊道和出炉辊道标高：＋800mm 额定单耗：1.3GJ/t坯 排烟温度：≤150℃ 氧化烧损： ≤0.8% 空/煤气预热温度：≥1000℃ 板坯冷炉跑偏量：≤50mm
2、加热炉的主要尺寸如下：
炉子砌砖长度-----------------------41200mm 炉子有效长度-----------------------40160mm 炉膛内宽度-------------------------12800mm 炉子砌砖宽度-----------------------13800mm 上加热炉膛高度---------------------1500mm 下加热炉膛高度---------------------2200mm 装出料辊道中心线间距---------------46000mm
二、加热炉辊道（共用）
1、装料辊道
装料辊道由称重辊道、入炉辊道(一)、中间过渡辊道和入炉辊道(二)组成。装料辊道全长约55米,41根辊子，全部为单独传动，辊道线速度：0～2 m/s，辊道间距~1400mm；用于停放钢坯、输送钢坯至炉前并完成钢坯的称重、测长、测宽、核对，整个辊道线上对坯料实现全程跟踪定位,并实现钢坯在炉前的准确定位。
现场装料辊道西侧第一台电机因无底座未安装，现场存放，其它所有电机已安装就位但均未接线,1#炉炉门口处10根连接轴未安装，存放于操台下；2#炉门口处10根连接轴有2根未安装，现场存放；所有辊道均未二次灌浆。
2、称重装置
现场安装状态：除称称体钢坯托架未紧固连接外，其余设备已安装到位。
3、缓冲挡板
现场已安装，未二次灌浆。
4、固定挡板
现场已安装，未二次灌浆。
5、出料辊道
电机全部安装到位未接线，53根辊子已安装就位；1#炉炉门口处10根连接轴未安装，现场存放；2#炉门口处10根连接轴有7根已安装，3根未安装，现场存放；所有辊道全部均未二次灌浆。
6、鼓风机
本体及电机成套已安装完成，出风口未连接，底座未二次灌浆。
三、加热炉机械设备
1、装钢机
2#炉东侧一台电机（共2台）未装，在现场存放。抬升液压缸2台未装（未到货），底座基础未二次灌浆；1#炉抬升液压缸2台未安装（未到货），底座基础未二次灌浆。
2、出钢机 1#2#炉均未安装（仅2#炉抬升机构就位），除液压缸未到货其余设备在现场存放。
3、装出料炉门
2#炉装出料炉门制作完成；炉门升降机构、液压缸现场未到货，升降链轮现场存放。
4、步进机械
1#2#炉安装完成；1#2#炉升降液压缸、平
移液压缸未安装（未到货）；1#炉斜轨基础未灌浆。
5、水封槽及刮渣机构
2#炉水封槽及刮渣机构已安装到位，1#炉水封槽已安装，刮渣板已到货，现场存放。
6、水梁立柱
2#炉已安装完成，1#炉水梁已全部到货，存放于1#炉坑内。
7、1#炉炉体钢结构
已安装至炉底框架。
四、燃烧系统设备
1、蓄热式烧嘴
2#炉98个烧嘴已安装完成；1#炉未施工，烧嘴已到86个+（2#操台房顶存放未清点），存放于1#炉装料端。
2、点火烧嘴
2#炉10个已安装完成；1#炉未施工，现场未到货。
3、耐火材料
2#炉炉体耐材部分（炉顶、炉底、侧墙）砌筑施工已全部完成；蓄热体未装于蓄热室内存放于2#炉两侧；1#炉耐材（粘土砖、高铝砖）有部分到货，由于现场堆放压叠无法确定具体型号及数量。
4、管道及平台
2#炉空煤管道（包括各类三通阀、波纹补偿器、蝶阀）除主管接口部位未完成外其它部分均焊接安装完成，鼓风机与炉子接口连接未完成，引风机与炉子接口连接未完成，引风机与烟囱连接未完成；炉底汽化冷却系统配管及附件未安装；吹扫放散、压缩空气管路未完成；废气管道未完成；两座炉子烟囱已安装完成；操作平台（检修平台）
一、
二、三层安装已完成；炉顶部分检修平台不完善。1#炉底存放有部分蝶阀、法兰，炉坑上方存放部分波纹补偿
器。
5、引风机未安装就位，3套引风机成套存放于风机房现场。
五、汽化冷却设备
热水循环泵2台、柴油循环泵1台、电动给水泵2台、柴油给水泵1台、软水泵2台已安装未灌浆；软水箱及加药装置汽包间一层存放；汽包及除氧器汽包间二层存放。汽化冷却系统配管及附件未安装。
六、液压系统设备
加热炉液压系统共有两套，分别供给
1、2#炉子使用。现场现有1套液压泵站，其中主要有供油系统主泵包括电机已到六台；循环冷却系统已到一套；油箱（加热器、温度控制器、液位控制器）成套已到货。另一套液压泵站未到货。平移升降阀台、装料炉门阀台、出料炉门阀台各一套现场存放，现场配管未安装。
七、加热炉电气部分设备及现场情况
1、供配电系统
加热炉10KV电源由主厂房10KV站I-13N柜和II-10N柜提供两路电源进线，两路电源互备，母线间设母联柜，当任一路电源故障，另一路电源可投入，尽量缩短停电时间，保证安全供电。
高压部分主要为炉区的动力变和整流变及10KV鼓风机和10KV引
风机提供电力，共16面柜子，已全部安装就位。
动力变压器和整流变压器没有到货，风机的机旁操作箱9个，没有到货。
2、变频调速设备电气柜
加热炉辊道、装出钢机电机采用变频调速，变频调速系统为西门子公司6SE70变频器，系统采用带回馈单元及直流母线供电下挂逆变器方式。共计MCC柜28面均未到货。
3、低压恒速设备电气柜
加热炉汽化冷却、液压站（主泵采用软启）、润滑、地坑水泵等电机的传动采用普通低压传动。共计电气柜14面均未到货。
4、自动化仪表
a、热电偶 主要测量加热炉预热段、加热一段、加热二段顶部和下部温度及均热段上、均热段下温度，每处设置2支，1台炉子共计16支热电偶，现场没有发现。
b、热电阻
主要测量加热炉烧嘴冷端、各废气管道和加热炉各处冷却水的温度，每台炉子设置49支，现场没有发现。
c、双金属温度计
主要测量换向三通阀的温度并提供报警信号，每台炉子设置68支，现场没有发现。
d、红外测温仪
主要对板坯的入、出炉温度测量，提供给L2级系统，每台炉子的入炉辊道和出炉辊道处各设置1套，共计4套，现场
没有发现。
e、压力（差压）变送器
主要测量加热炉空气/煤气总管、支管压力和流量13个，还有各处仪表的气源和氮气压力2个；还有净环、浊环供水压力2个；还有汽包压力、固定梁、活动梁总管和支管的水流量13个；还有软水进口压力及软水泵出口压力2个，均热段炉膛压力1个，还有汽包压力和给水压力、除氧器压力、强制循环泵进/出口压力个6，还有汽包水位和除氧器水位3个,每台加热炉共计42个，现场没有发现。
f、静压式液位变送器
主要检测加热炉积水坑、软水箱、水封槽、柴油箱液位，每台加热炉共计4台，现场没有到货。
g、流量孔板
检测流量的元件，安装在管道中，主要用于每台加热炉的5段空气/煤气管道的气体流量和固定梁、活动梁总管及支管的水流量检测，还有汽包外送蒸汽管道的流量监测。其中2#加热炉的5段空气/煤气管道出的孔板，共计10块已安装；固定梁、活动梁的总管及支管水流量孔板，共计12块未安装；汽包外送蒸汽管道处1块孔板，未见安装。（配合差压变送器）。
h、电磁流量计
主要检测加热炉净环水流量和汽包水流量，每台加热炉安装有2台，现场未见安装。
i、CO检测头
每台加热炉顶、两侧、底部安装有10个CO检测头，用于检测炉子周围的CO浓度并发报警信号。
j、压力控制器
主要检测加热炉空气/煤气和仪表用空气的压力，每台加热炉设置3个，现场未见安装。
k、一体式氧化锆分析仪
主要用于在线测量预热、加热
一、加热
二、均热段上煤气废气管道里烟气中的氧含量，提供给加热炉L2进行处理修正烧空燃比优化燃烧控制，以提高加热质量。每台加热炉设置4台，现场未见安装。
l、气动式调节阀 主要用于空气/煤气辊道开口度的调节和汽包蒸汽外送、放散，汽包给水调节，还有除氧器压力和水位的调节，每台炉子15个。其中2#炉的空气/煤气管道开口度的调节的10个气动调节阀及其执行机构都已安装，但电气线路和气源管道没有安装。 m、电子式调节阀 主要用于加热炉5段空气/煤气废气管道开度的调节，每台加热炉共计10个，2#加热炉阀体已安装，执行机构现场未安装。
n、电子式电动执行机构 主要用于加热炉鼓风机和引风机入口，加热炉共设置5台，现场未安装。
o、通断阀 主要用于煤气总管快切、水封槽补水管和软水箱补水管，每台加热炉设置3套，现场未安装。
p、工业电视 在每台炉子的入炉和出炉端设置有2处高温工业电视，并在每台炉子的进、出料和汽包处设置3处工业电视。控制柜放在出钢操作室，现场未发现。
5、自动化控制系统设备
加热炉自动化控制系是由S7-400PLC控制系统作为系统主控制器，I/O采用分布式控制结构ET200系统，现场总线采用PROFIBUS-DP
总线结构将主控制器和ET200M系统相连接，工作站(HMI)与PLC采用工业以太网形式组成。PLC控制器用于生产过程的逻辑和顺序控制，闭环调节控制、数据采集、计算和过程I／O处理等。工作站用于参数设定、操作和修改、报警和事故显示、过程画面显示、系统状态显示等。
按照神雾公司所提资料L1基础自动化级主要分为燃烧控制系统操作站和汽化控制系统操作站。两台加热炉共计11面柜子和两套操作站软硬件系统及一批网络设备，目前都没有到货。
6、加热炉L2级计算机设备
加热炉L2级通过工业以太网与L1级通讯，L2系统具体控制功能：生产计划数据的管理；板坯核对；板坯跟踪；实际数据处理；加热炉数学模型；加热炉设定；班管理；操作和显示画面； 报表处理；数据通讯。
主要设备包括1台IBM服务器，1台IBM开发工作站，3台IBM客户机，2台HP激光打印机和网络交换机等及其软件和加热炉数学模型（详见梳理表）。目前这部分设备没有到货。
7、电气设备施工情况
目前加热炉出高压部分电气柜到货安装外，其余电气柜、仪表、PLC设备等，均未到货。电机随设备到货，具体详见设备梳理表。
加热炉区域电缆桥架部分施工安装完成约70%，2#加热炉电缆
桥架施工约90%。
加热炉区域的电缆没有到货。
8、电气部分存在的问题
a、由于海鑫公司时期，加热炉是由神雾公司总承包，其所发图纸资料多有不符和矛盾之处，且距加热炉停工已2年之久，2年中风雨颇多，资料图纸可能并不完整，各种设备是否能运转正常，存疑。 b、加热炉10KV高压开关站，应设置监控和保护的后台监控系统，图纸中没有体现。
c、在
1、2#加热炉的PLC设计图和自控设计图中，柜子的标号重复。d、在
1、2#加热炉的PLC设计图中有测宽仪和漫反射激光检测器接线图，但图中没有该设备。
e、神雾公司所提工控机和L2级计算机系统（详见设备梳理表）最早应为2006年，距今已将近10年，这些型号的设备是否还生产，存疑。
八、加热炉目前存在问题
1、辊道安装已近4年，现存在轴承座中轴承、密封是否老化锈蚀，辊子转动是否灵活等问题。
2、2#加热炉燃烧系统的换向三通阀和空/煤管道蝶阀，存在密封是否老化、锈蚀问题，还有炉体所有焊接管道部分存在锈蚀的问题。
3、2#加热炉筑炉完成后，没有经烘炉烧结，现炉体耐材性能是否变化待定。
4、加热炉各类电机到货也已4年，电机绝缘和转动情况是否正常，有待确定。
5、在进行加热炉设备梳理过程中，主要以神雾热能技术有限公司提供的《技术附件签字版》和其提供的图纸为依据整理完成的。在加热炉建设期间，神雾公司多次变更方案和图纸，可能在梳理过程中存在错漏问题。
热轧设备梳理组
2016年1月29日
第19篇：工作流程梳理.10.24
调研审计处内部审计工作流程
为提升服务中心集团整体风险防控能力，充分发挥内部审计效能，促进中心各单位优化治理结构、完善管理体制、堵塞管理漏洞、降低经营风险，现结合服务中心实际情况，制定内部审计工作流程。内部审计工作流程共分为前期准备、审计实施、报告形成、意见落实、项目总结五个阶段。
一、前期准备阶段
（一）制定年度审计计划
1.每年1月份，根据服务中心对内部审计工作的总体要求，并结合以前年度内部审计工作的开展情况和中心各单位实际业务需要，制定年度审计计划。
2.审计计划主要包括：总体情况、审计目的、审计重点、审计方案等内容，在审计方案中确定本年度拟审计单位及时间安排。审计方案实施时间及审计人员样式表，见附件1。
3.根据实际工作情况，可与中心相关处室（如：财务处、党办监察处等）组成联合工作组开展审计工作；也可适当引入第三方专业机构（如：会计师事务所、律师事务所、资产评估公司等）参与内部审计工作。
4.年度审计计划报服务中心批准后实施。
5.每年7月份，根据上半年审计计划具体执行情况，及
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服务中心对审计工作的要求，视情制定下半年审计计划，报服务中心批准后实施。
6.年度审计计划及下半年审计计划由调审处内部审计科负责制定。
（二）制定项目工作计划
1.根据年度审计计划（或下半年审计计划），在对拟审计单位实施审计的两周前，制定此次审计项目的工作计划。
2.制定项目工作计划前，适时由处领导与中心领导进行沟通，听取中心领导对此次审计的意见。
3.项目工作计划的制定应结合年度总体审计计划和与中心领导沟通结果。
4.工作计划应包括此次审计的重点事项、时间进度、人员安排等内容，审计工作具体计划样式表见附件2。
（三）成立审计小组或联合工作组
1.根据审计工作需要及我处内部工作安排，选派处内相关人员组成审计小组，或与中心相关单位、第三方专业机构组成联合工作组。
2.进行职责分工。
（1）审计项目人员一般由项目总体负责人（带队人员）、项目实施负责人、项目审计人员组成。
（2）项目总体负责人（带队人员）主要负责以下事项： ①向处领导及中心领导汇报沟通审计工作进展情况；②
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与被审计单位负责人及下属企业负责人协调沟通，确保信息的有效传达；③与第三方专业机构沟通，保障审计工作顺利开展。
（3）项目实施负责人主要负责以下事项：
①编制项目工作计划，并严格按照项目工作计划完成审计工作；②组织现场审计，向项目审计人员具体分配审计工作；③根据现场审计发现问题，调整参与项目审计人员的岗位职责；④监督检查审计人员工作，如工作底稿编写情况；⑤将审计中发现的重大问题及时向项目总体负责人或处领导汇报；⑥负责在审计实施过程中与被审单位、第三方专业机构就具体问题进行沟通协调；⑦统稿审计报告。
（4）审计小组或联合工作组的审计人员主要负责以下事项：
①根据审计项目工作要求，在规定时间内保质保量完成各自承担的审计工作；②充分利用职业判断，及时将发现被审单位存在的问题，并将问题向项目实施负责人汇报；③积极主动采取创新思维，对被审单位存在的问题提出合理化建议；④认真编写工作底稿。
（5）由于审计工作的特殊性，审计小组或联合工作组的项目总体负责人和项目实施负责人一般从调审处选定，特殊情况下可由服务中心指派。
3.召开审计工作沟通会，项目总体负责人向参与审计项
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目的人员宣布工作任务、各自分工及工作进度安排。
（四）上报实施审计请示，向被审计单位下达审计通知 1.将对相关单位实施审计的请示上报中心领导审批。 2.根据中心领导批示，向被审计单位下达审计通知。
（五）要求被审计单位提供相关资料
1.为加强对被审单位业务情况了解，做好审计前期准备工作，审计小组或联合工作组应当在进驻被审计单位前要求被审单位提供相关资料。资料清单样式表见附件3。
2.如第三方专业机构要求事先查阅相关资料，项目实施负责人应根据有关保密规定，履行报批手续后再向其提供。
3.项目实施负责人安排参与审计人员分析被审计单位提供的材料。应当从了解被审计单位业务及其环境、被审计单位整体的内部控制、财务业绩的衡量和评价及管理层对内部控制的自我评价入手，识别可能导致重风险的相关事项，并确定重要性水平。
4.根据被审计单位提供资料所反映内容和，审计小组或联合工作组初步分析被审单位存在的内控风险点，并在审计实施阶段中予以重点关注。
二、审计实施阶段
（一）现场审计总体要求
1.项目总体负责人向参与审计人员强调工作纪律。2.实施工作例会制。
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（1）每天工作开始前，项目实施负责人召开工作布置会，与参与审计人员、第三方专业机构人员沟通信息、交流工作中应重点注意的问题、事项，明确当天工作任务和具体安排。
（2）每天工作结束后，项目实施负责人召开工作总结会，对当天内审工作进行梳理，沟通交流审计中发现及可能存在的问题、风险点并进行信息汇总整理。
（3）在有外部人员参与例会的情况下，我方人员应注意回避一些内部敏感事项。
3.按照工作计划，参与审计人员认真完成当天工作底稿的编写，其中包括信息记录、存在的问题及需要被审单位进一步提供的资料等。
4.审计中发现的重要事项应及时向主管领导汇报，汇报路径为：参与审计人员向项目实施负责人汇报；项目实施负责人向项目总体负责人汇报；项目总体负责人向主管处领导（或主管中心领导汇报）。
（二）现场审计具体实施步骤 1.对被审计单位提供资料的整理
（1）将被审计单位提供资料按照规章制度、组织架构、流程设置、财务资料、合同等进行分类整理。
（2）根据分类整理信息分析单位基本及可能存在的问题。
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（3）根据实际情况制定需要被审计单位进一步提供资料的清单，将清单交被审计单位联系人，并要求其在规定时间提供。
2.与有关部门和个人访谈
（1）收集并根据被审计单位基本情况，整理被审单位的业务板块分类，确定具体访谈项目信息。
（2）根据具体访谈项目信息确定拟访谈部门及人员，进行时间安排并形成访谈时间表。
（3）根据具体访谈项目信息编写访谈提纲，包括涉及项目板块的流程梳理、涉及关键点及其他可能涉及的问题。
（4）将访谈时间表交被审计单位联系人安排具体访谈地点，并根据实际情况对访谈时间、参加人员进行调整。
（5）按照访谈时间安排进行访谈并进行文字记录。 （6）根据访谈信息对被审计单位现有规章制度的制定及执行情况、业务流程设计及执行情况、有关审批权限的制定及执行情况进行梳理和分析，发现可能存在的问题、风险点并形成工作底稿。
（7）根据实际情况制定需要被审计单位进一步提供资料的清单，将清单交被审计单位联系人，并要求其在规定时间提供。
3.会计凭证、会计账簿、会计报表审核
（1）根据前期资料整理及访谈信息，查询被审计单位
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被审计期间的会计凭证、会计账簿、会计报表；
（2）按照模块对会计凭证、会计账簿、会计报表进行信息核实和数据分析；将信息核实和数据分析、发现存在问题及需要被审计单位后续提供的资料形成工作底稿。
（3）将需要被审计单位后续提供的资料告知被审计单位联系人，要求被审计单位于规定时间内提供有关资料信息。
4.盘点资产并对业务流程进行现场穿行测试
对被审计单位现金、存货、固定资产进行实物盘点（全盘或抽盘）；现场模拟主要业务运行模式和操作流程；测试相关管理软件系统。
根据审计工作特点，将现场审计按照模块划分为总体层面和业务层面，共15个模块。按照审计模块梳理工作流程，详见附件4。
（三）资料整理工作
1.参与审计人员对发现问题或存在风险进行取证，复印有关文件、资料、凭证并请被审计单位盖章确认。
2.现场审计结束后，将需带走的文件整理完毕后，与被审计单位逐一核对，并填写交接清单。
三、报告形成
（一）完成报告初稿
1.审计小组或联合工作组召开会议，对现场审计阶段工
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作情况进行梳理，对相关问题进行讨论，明确报告总体思路。
2.项目参与人员根据前期职责分工及实地驻点审计情况，分别撰写各自负责的审计报告内容。
3.项目实施负责人负责审计报告的统稿，在规定时间内完成报告初稿。
4.在撰写报告期间，如需对被审单位有关工作环节、业务细节等问题进行进一步详细了解或深入调研，应当由项目总体负责人或项目实施负责人与被审单位相关人员沟通后，再由项目审计人员开展后续工作。
（二）进行报告修改
1.项目总体负责人及处领导对审计报告初稿进行审核，并提出指导性建议，项目实施负责人组织对报告进行修改，并形成审计报告征求意见稿。
2.审计报告征求意见稿经项目总体负责人及处领导审阅后，报调审处主管中心领导审阅。根据主管中心领导建议，项目实施负责人组织对审计报告征求意见稿做进一步修改。
3.审计报告征求意见稿报调审处主管中心领导审阅的同时，请被审单位处领导审阅。根据被审单位建议，项目实施负责人组织对审计报告征求意见稿做进一步修改。
4.在向调审处主管中心领导及被审单位征求意见后，审计小组或联合工作组完成对征求意见稿的修改，形成审计报告上报中心领导稿。
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（三）完成报告终稿
1.审计报告上报中心领导稿请中心领导审阅，根据中心领导建议，项目实施负责人组织对审计报告征求意见稿做进一步修改，形成审计报告上报中心稿。
2.审计报告上报中心稿请相关单位会签后，报服务中心审批。
3.根据领导指示，审计报告上报中心稿，在主任办公会汇报（如需要），并结合主任办公会意见进一步修改，并完成审计报告终稿。
四、意见落实
（一）审计报告下发被审单位
1.审计报告终稿经服务中心批准后，下发被审单位。2.根据调审处文件归档管理暂行办法，履行相关审批手续后，将审计报告终稿送中心财务处一份参阅。
（二）被审单位上报整改报告
被审计单位根据其内部整改情况撰写的整改报告，经调审处及相关单位会签后，报服务中心审批。
（三）对审计发现的问题进行后续跟踪
被审计单位根据报告进行内部整改后，审计小组相关人员需对该项目进行后续跟踪。审计报告终稿下发被审计单位后的一年内，调审处将组织人员（一般为参与对被审单位审计的人员）对被审单位进行回访。回访可根据实际情况，采
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取实地走访或座谈会议等方式。回访中，应着重核实审计报告终稿的问题是否已经得到落实，并请被审单位提供相应证据。
五、项目总结
（一）完善内部审计工作流程
对被审单位完成回访后，整体项目审计流程基本完成。参与审计人员应结合被审单位业务特点，对照梳理审计工作流程，总结此次审计工作获得的经验和被审单位业务特点，标注出特有的关键控制点，将内部审计工作流程修改、完善。
（二）整理归档审计材料
审计工作全部结束后，审计小组项目负责人应及时整理相关纸质文档、工作底稿、工作日志及相关资料并编写目录，以上文件交处领导审阅后，根据《调审处文件归档管理办法》交处办秘书归档。
附件:1审计方案实施时间及审计人员样式表 2.审计工作具体计划样式表 3.资料清单样式表 4.审计模块业务流程
调研审计处 2014年 月 日
第20篇：分管工作梳理总结
赵光辉分管学校工作情况梳理表
（2012年
9、10月份）
本人主要负责学校总务工作，
9、10月份工作情况如下：
1、校园环境卫生、绿化管理；
从开学到现在的两个月，校园卫生情况大体上良好，各班分片卫生区每天早晨和中午都有学生打扫，但在课间时常出现学生乱丢垃圾、纸屑、践踏绿化的情况，还需各班主任教育学生养成不乱丢垃圾、不践踏花草的习惯。
1、督查食堂台账、门卫台账建设；
食堂台账和门卫台账已建立，一切情况良好。
2、校车安全管理及台账建设；
校车台账已建立，每位乘坐校车的学生均已登记，每位跟车老师都签订了安全责任承诺书，对校车出现的安全风险已责任到人。从开学到现在，基本上没有出现安全事故，一切情况正常。
3、负责学校广播系统设备设施的维护管理；
一楼办公室的广播设备一切正常，没有出现任何问题；但广播系统的电脑经常有老师用它来下载安装一些其它的软件，例如视屏、游戏等软件，过多的下载这类的软件会对电脑系统稳定带来风险，还希望能在教师会议上向各位老师提一下。
4、家校通数据维护及更新，老师使用家校通情况汇总统计；到目前为止，家校通系统一切正常，开学初有家长反映开通后收不到短信的情况，已要求家长们手动重新开通，现在都能收到信息了。每班开通家校通人数达到了本班人数的80﹪，达到了网校要求的数量；教师使用情况一切正常，每月使用情况均能达到了网校要求的标准。对于胡柏影收不到校园信息的情况，已联系了网校，现在正在处理解决。
2012年10月26日
赵光辉
