推荐第1篇:业务流程管理员岗位职责
1.制定经纪业务运营保障方面相关制度。2.根据业务发展的需要,完善和改进操作流程,实现经纪业务后台流程标准化建设。3.负责新业务、新品种的开发及上线工作。
推荐第2篇:主管岗位职责
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岗位职责
门店主管管理职责
直属上司:门店店长
岗位概述:门店主管负责部门内日常管理工作,协助店长进行门店事务的管理。
具体职责:主管主要职责在于带领部门员工完成门店的销售指标,对部门人员、商品、销售全面负责。具体如下:
一、人员管理
1、指导并监督部门员工的工作纪律及考勤。
2、主持部门早晚例会,进行工作总结和安排,并且严格执行每日考勤核算。
3、督促确保员工的仪容大方、工装整洁统一。
4、及时培训、指导员工,以身作则,教导新老员工,做好员工的思想工作及问题事件处理(包括员工之间的矛盾)。
5、认真领会公司制度、政策,正确传达,积极调动员工积极性。
6、根据每日评估,认真公正的综合评选优秀员工。
7、严格督促员工的各项工作标准及细则规范。
8、新人入职及时安排师傅负责传帮带,帮助员工达到工作标准要求。
9、部门人员离职,必须进行恳谈,清楚了解其离职原因。做好相关工作交接的安排。
10、奖罚公平,一视同仁,杜绝拉帮结派。
二、商品管理
1、掌握公司产品的基本概念、产品知识,熟悉导购工作流程。能标准操作销售服务流程。
2、维护部门商品安全,杜绝失货,并且做好店堂无形资产的维护和使用,如商标、电脑程序等。
3、认真分析商品的进、销、存,合理订货,合理控制库存。
4、合理陈列商品,遵循商品陈列标准。做到整洁、美观、充足、保持新鲜感。
5、各货架商品配备相应的价格标签、特价POP牌,实时传递商品信息。
6、掌握畅销、滞销商品,保证畅销商品不短缺,滞销商品不滞留。
7、及时跟踪缺货商品,按照公司要求准时提交缺货报表。
8、重点商品准时日盘,主动核对数据,确保货品安全。
9、教导员工爱惜商品,搬货及清洁时保护包装。质量问题及包装残旧商品及时下架,申请处理。
10、悉心传授员工商品知识、产品特性、功能、安装方法及销售技巧。
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岗位职责
三、销售管理
1、带领员工积极销售,主动为孕妇提供整套商品介绍服务。
2、掌握每期促销活动内容,督促员工积极促销。活动结束及时总结活动效果,分析部门操作得失,收集顾客意见反馈给公司相关部门。
3、督促收银员工作的周密和安全。
4、及时反馈市场动态、同行信息,提出合理化建议。(按照公司要求提交市调表)
5、根据店长工作计划,做好每月、周、日工作计划及总结。
6、每周及时主动将市场及货品信息反馈给店长。
7、每日关注销售数据,发现问题及时组织部门人员讨论并实施整改措施。
8、关注顾客意见,每周定期查看退换货记录,分析商品、人员存在问题,及时上报店长,实施整改。
(完)
推荐第3篇:财务制度、岗位职责及业务流程
财务管理制度、岗位职责及业务办理流程
第一章总则:
一、为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
二、公司财务部门的职能是:
1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
2、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强资金管理及会计核算,反映、分析财务计划的执行情况,及时准确的反映公司的财务状况,经营成果和现金流量,检查监督财务纪律。
3、积极为经营管理服务,促进公司取得最大的经济效益。
4、厉行节约,合理使用资金。
5、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
6、对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
7、完成公司交给的其它工作。
三、公司财务由财务主管,会计,,出纳,收银员,等工作人员组成。
四、公司各部门和员工办理财会事务,必须遵守本规定。
第二章、制度细则
1、财务工作岗位职责
2、财务管理工作
3、支票管理(含其它银行票据)
4、现金管理
5、会计档案管理
6、个人借款管理
7、日常费用审批及报销流程
8、费用报销的相关标准
9、保密管理
10、发票管理
11、附则
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第三章、财务工作岗位职责
一、财务主管负责组织本公司的下列工作:
1、对整个账务处理数据的准确性监督和负责,包括会计凭证、报表、往来、库存商品、现金、银行、票据、费用等。
2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
3、负责对内(公司高层)、对外(税务局、工商等其它需要报送报表的行政机关)报表的编制和报送,并负责对数据进行解释,及财务分析的编制。
4、对公司各种经营考核的基础数据取得正确性进行监督和负责。
5、协调本部门与公司内部其它部门的关系。
6、协调公司财务与外部相关部门的关系,包括税务局、银行及其它相关行政单位、往来企业。
7、负责各种与财务有关的证件的办理及年审。
8、建立健全经济核算制度,利用财务会计数据进行经济活动分析。
9、承办公司领导交办的其它工作。
二、会计的主要工作职责是:
1、按照国家会计制度的记账、复账做到手续完备,数字准确,账目清楚,原始单据的审核、现金的监督。记账凭证的编写
2、负责核对往来账务及清理。
3、负责固定资产、固定资产清理等账务的处理,实行固定资产分类管理,保证固定资产增加、减少、报废、封存、手续齐全,并进行账务处理。
4、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,提出合理化建议,当好公司参谋。
5、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计数据。
6、积极配合银行做好对账、报账工作。
7、负责公司发票的开据和及时发送
三、出纳的主要工作职责是:
1、认真执行现金管理制度。
2、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不得坐支现金,不认白条抵压现金。做到日清月结,做到账实相符。
3、建立健全现金日记账,以及银行存款日记账。严格审核现金收付凭证,负责本公司与银行之间各种款项的原始票据的传递工作。
4、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。
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5、根据审批过的费用票据付款,及时保证付款的办理。并将相关付款凭证及时转到会计处,以便及时入账。
6、负责电费,商户场地费,质保金,垃圾清运费,商户管理费,活动扣点等费用的收缴等。
四、收银的主要工作职责是:
1、每日按规定时间到公司结算会计处交清当天的营业款项以及销售票据。
2、按时到岗,备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及清洁工作
3、收款时认真审核服务员开出的单据,确认金额及数量正确并有导购员和顾客的签字
4、认真识别现金真伪,发现假钞应立即退还该服务员向客人解释并调换
5、收银员应严格遵守财务保密制度,必须严格按指定的收银折扣、管理人员签字权限操作 第四章、财务工作管理
一、会计年度自一月一日起至十二月二十五日止
二、会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计数据必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
三、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并将审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账,都必须在记账凭证上签字。
四、财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证账簿记录与实物、款项相符。
五、财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报董事长。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。
六、财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
七、财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理报告,并请求查明原因,作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。
八、财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计,根据我们公司的实际情况,以财务部自查为主。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。 第五章、支票管理(含其它银行票据)
一、支票由出纳员保管。支票使用时须有“支票领用单”,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码、领用人在支票领用上签字备查。
二、支票付款后凭支票存根入账,发票由经手人签字、财务进行核对(购置物品由保管员签字)、总经理批准审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。
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三、财务出纳收取客户支票时,应识别填写等基本错误,在12小时内到银行进账处理,及时查清是否到款,对无效支票联系客户进行换票处理,同时上报会计。所有操作要求做好支票及相关票据收、支、换记录。 第六章、现金管理
一、公司可以在下列范围内使用现金:
1、员工工资、津贴、奖金。
2、个人劳务报酬。
3、出差人员必须携带的差旅费。
4、结算起点以下的零星支出。
5、总经理批准的其它开支。
6、现金结算起点定为100元,结算规定的调整,由总经理确定。
二、除本规定第一条外,财务人员支付个人款项,确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。
三、公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其它工作用品应采取转账结算方式,尽量减少现金的使用。
四、日常零星开支所需库存现金应按照常规现金支付量备用,超额部分应存入银行。
五、财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。
六、公司职工因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经主管经理签字确认、会计审核;交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限而未归还的借款,在其当月工资中扣还。
七、符合本规定第一条的,凭发票、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。
八、发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记账凭证。
十、差旅费及各种补助单(包括领用单),由总经理授权的部门领导签字,会计审核时间、天数无误后填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。.十
一、无论何种汇款,财务人员都必须有审核过的《汇款通知单》,分别由经手人。会计审核有关凭证。 十
二、出纳人员应当建立健全现金账目,逐笔记载现金收付。账目应当日清日结,每日结算,账款相符。 第七章、会计档案管理:
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一、凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件等其它有保存价值的数据,均应归档。
二、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管),归档保存,归档前应加以装订。
三、会计报表应分月、季、年报、按时归档,由公司财务部负责保管,并分类填制目录。
四、会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经董事长批准。第八章、借款管理部分
一、适用范围:
1、需要出差到外地的员工
2、需要集中办公用品,零星采购的其它物资
3、其它需要的临时性借款
二、操作流程:
1、所有的个人借款都必须有当事人提出申请,经主管部门经理或者主管部门理授权部门主任签字批准,到公司财务审核有无未归还借款并签署意见,然后上报公司总经理审批。
2、当事人凭获的批准后的正式借款单,到财务出纳处领取借款,出纳在借款单据上“现金付讫”印章或者签字,并交给会计做财务凭证入账!
3、还款时,将借款归还到出纳处,出纳向还款人开收据,出纳将收据记账联加盖“现金收讫”章或签字后交到会计处,会计据此做记账凭证,冲减借款人的借款!
4、借款当事人办完相关业务后,应及时归还或者按公司费用报销的相关规定进行报销,以便及时冲减个人借款,仍有未归还借款的当事人严禁再行借款,其个人借款在报请公司总经理同意后,从其本人工资中予以扣除,工资不足于归还借款的,在以后月份的工资中予以扣除抵账,直至将个人借款归还完毕。
三、要求:
1、通过公司财务支付每一笔资金,都必须有总经理签字后方可支付,1000元以上的需由贾总签字。
2、借款当事人必须按照借款用途使用资金,不得挪做它用;否则,按情节严重程度追究相关当事人的责任。
3、每个月底公司各部门要会同财务部门清理个人借款。对逾期未还,未报者,重报者,最后发送报销催办单仍未报销者,作为个人在公司借款信誉度,限制其个人借款,对违犯公司报销纪律的,应报请公司总经理进行严肃处理。
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第九章、日常费用审批程序及报销流程
一、每月费用报销正常截止日期为每个月25日,每月25日以后的费用随下月费用一起报销。
二、报销费用票据有当事人按{差旅费/通讯费/业务招待费/办公费用等}各个类别分别粘贴,并提供该期间所报费用的费用明细表,详细写明发生费用具体情况,不允许在原始票据上填写比较敏感的报销事由,报销粘贴单相关事项的填写及相关人员的签名必须用黑色签字笔或者黑色墨水钢笔签字,严禁使用圆珠笔填写签字。涉及出差补贴的,仍按公司以前公布的相关政策进行执行。
三、粘贴完毕后先报请部门主管经理审批,再由公司会计审核票据的真实性/合法性并签字确认,最后再报送总经理审批,当事人把签字完毕的费用票据交到出纳处,由出纳通知当时人办理领款手续!之后把单据交由会计做账。
四、为了进行合理的税务筹划,报销费用中应控制“业务招待费”的报销比例。在需要发生业务招待费时,由部门经理提出申请,经总经理审批后方可进行业务招待费的支出,!必须附属对 “业务招待费”费用项的说明:发生的各种餐费,(打印小票)烟酒,礼品费,娱乐费等等。
五、报销费用业务流程图:报销人整理粘贴票据→部门经理签字审核→总经理签字审批→出纳付现→会计做记账凭证入账
六、出差归来需要报销的员工,应按上述要求粘贴原始凭证,在出差归来三日内按上述要求进行报销,逾期未报销的费用一律不得报销!
七、公司所有货币资金收付审批权限属公司总经理:
1、总经理外出时可以指定授权人(或电话授权),经公司财务负责人审核后予以支付,对不符合公司财务制度的单据,有权拒绝支付,总经理回来后要立即补办审批手续。
2、审批人应当根据上述货币资金授权批准权限的规定,严格在授权范围内进行审批,不得超越审批范围。
3、货币资金支付的批准方式为书面形式。
4、公司对货币资金支付的审批建立以“谁批准、谁负责”为原则的责任追究制度,审核人、批准人要对由本人审核、批准支付的货币资金负责任,以防范货币资金风险,保证货币资金的安全。对于违反公司财务制度的规定而批准支付的单据,各相应审核人或审批人以失职论处,并对由此引起的不良后果负连带责任。
5、报销人徇私舞弊、弄虚作假,对违规违纪金额不予报销;对已经报销的,除退回违规报销金额外,同时对报销人予以违规报销金额1—5倍的罚款,情节严重者一律开除并做进一步处理。
6、审核人、审批人在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签字准予报销的,对审核人及审批人予以违规报销金额10%--50%的罚款。
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7、因审核过失造成借款人未在规定期间内报帐冲销借款,或者无法从工资扣回逾期借款者,经办责任人(含:各级审批人)应承担不低于流失款总额50%的经济责任。按责任人基本工资比例分别承担相应损失金额,并在坏帐当期应发工资中扣还。
9、财务人员在收到报销单据后应审核报销单据是否填写、粘贴规范,是否经过有效批准,所附单据是否合法合规等,对符合要求的报销单据应及时审核并经总经理审批后交与出纳付款,对不符合要求的应退回报销人并向报销人说明退回理由。
9、出纳收到报销单后应检查部门负责人、公司总经理、会计签名是否齐全,对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销,对于不符合审批手续的报销单出纳有权拒绝报销或付款。
第十章、费用报销的相关标准
一、原始凭证有效性的规定
1、报销人应取得真实合法的原始凭证
(1)有效发票至少需要印有两个章:国家或地方税务局专用章+发票专用章,如少其中一个章,发票无效。 (2)财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;
(3)邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;
2、发票的真假辨别:发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致,可以登录发票上提供的查询网址进行核实,但是在出差中也不太方便随时核对发票的信息,建议大家到正规的地方消费索取发票,避免出现假票现象。
3、经办人员因特殊原因确实不能取得合法凭证时,允许以普通收据报销(总额不超过报销金额的5%);对于既没发票,也没收据的,一律不予报销;
二、费用报销单填写及票据粘贴要求:
1、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;
2、业务员差旅费报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致,各票据不得突出于报销单和粘贴单之外(票据过大时应按报销单大小折叠好);
3、各票据应均匀贴在报销单封面后的粘贴单上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;
4、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;
5、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量粘贴在一块,并按金额大小排列;
6、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;
7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;
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8、报销单椐各项目应填写完整,大小写金额要一致,并经部门领导批准才有效;报销单据不得涂改,粘贴好后请仔细核对金额,票据金额与填写金额不符,财务不予报销。
9、出租车票据需注明业务发生时间、起止地点、人物事件等资料,每张出租车票背面需有部门主管签字确认;
三、费用报销基本流程:
经办人填写报销单→部门负责人审批→总经理审批→出纳审核并付款→会计制作凭证入账
四、报销时间的具体规定
1、超过两个月以上(含两个月)的费用将不予报销,视自动放弃。
五、差旅费报销
1、公司业务人员因公外出所发生的行车费、市内(郊县)差旅费、通讯费、住宿费、客情费等按规定标准在限额内实行实报实销,超出标准部分自行承担。
2、出差补贴及标准
2.1、住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,差额不予补偿,超出标准部分自行承担。2.
2、出差期间招待客户需要事先经总经理同意后方可报销招待费,回来后补办申请手续。2.3、出差时由对方单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。 2.
4、不同级别的人员一同出差所乘交通工具可享受最高级别所使用的工具。2.5、部门经理以下(含部门经理)出差确需乘坐飞机的,一律先申请,经总经理批准后方可乘坐飞机。 2.
6、到达目的地后,除总经理外其他员工原则上(市内)不得乘坐出租车,应乘坐公交汽车。因特殊原因等需乘坐出租车的,应在出租车票背面详细注明时间、起止地点及事由。 2.7、住宿费标准为一个标准间标准。同性两人一道出差可一同住宿的仅享受一个标准间住宿标准 2.
8、出差人员报销差旅费时,需附出差清单(注明出差日期、事由、地点、到达时间、报销金额),同时注明有无住宿费,贴上住宿票费用包干部分凭发票报销(发票金额大于费用包干标准的按标准报销,发票金额小于费用包干标准的按实际金额报销)。2.9、报销差旅费必须在回公司3天内办理报销手续,缴还预支差旅费,否则作为挪用公款处理。
六、办公用费用管理
1、办公费用包括印刷各种帐表、打印纸、办公用品、笔墨、印制名片、邮寄、书报等费用。
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2、办公用品采购和印刷各种帐表等由行政负责采购、印刷。
3、各部门工作所需用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报部门领导审批后,由行政部统一安排广告公司印制。
4、各部门所需办公用品,在每月5号前编写“办公用品计划书”,经部门和公司领导审批后交由行政统一采购;
5、各部门所需购置的办公用品,统一到行政部领用,并办理领用登记。
6、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
7、个人领用的办公用品、工刃量具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作变动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
8、公司办公费用报销必须严格按公司费用审批程序执行。
七、业务招待费管理
1、招待费包括因公请客的餐费、礼品费、旅游费、赠送商品、赠送返利卡开支等。
2、各部门因公招待必须事先申请总经理批准,如有特殊原因,必须事先电话请示批准,原则上不允许先斩后奏。参与招待活动的人员中(总经理除外),以最高级别的人员为报销申请人,不得指定下级人员提出申请并自已审批报销。
3、招待费发票日期栏必须填写清楚并说明招待事由,应详细注明招待时间、地点、对方人员、己方陪同人员等信息。
4、其它非公招待客人一律个人承担 。
八、会议费
1.各部门因工作需要参加各种会议的,应写申请报告,详细注明会议性质、内容、目的、会议地点、参会人数、会议天数及所需经费,后附“会议邀请函”,经部门负责人核实、总经理签字后方可前往,会议结束后应及时到财务部办理报销手续。2.参会人员应严格控制费用开支,不得无故超支和浪费资源,厉行节约,反对铺张浪费; 3.会议结束后5日内按规定办理费用报销手续,报销单据后附经审批的申请报告及“会议邀请函”。
九、未涉及的其它事项发生的费用,根据实际情况,由总经理酌情处理。第十一章 保密制度
一、公司的财务机密是关系公司的权利和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项,公司每一名员工都有保守公司秘密的义务;
二、公司实行严格的财务保密和处罚制度。
三、公司财务机密的范围:
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⑴、公司财务状况,经营状况;
⑵、财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况;
⑶、客户资料情况,合作伙伴情况,以及公司将要发展方向的方针、策略; ⑷、材料设备采购方式、采购价、采购渠道,采购合同,分包商资料情况; ⑸、项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本; ⑹、技术、文档资料、计算机内不能公开的资料; ⑺、合同及分包商合同、协议; ⑻、在经营活动中的保密行为; ⑼、投标价格、投标预算、投标书; ⑽、公司领导临时交待的保密事项;
四、一切不宜对外或对内,泄漏会对公司利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密,均属公司保密范围,未经董事会许可任何人不得向外泄漏,同时禁止向外传播;
五、公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司董事长、财务主管许可并由公司行政部进行相应登记,加盖公章后予以报出;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的,必须经财务主管批准许可后方能执行;
六、会计凭证、账薄、报表、财务会计报告,经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务制度、销售佣金制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用此保密制度;
七、各主管会计在其职责范围内,按会计核算期准确及时的填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行临时性保管,两个会计年度后,各主管会计必须及时移交给公司档案管理部门按《会计档案管理办法》进行管理。在临时保管期间,财务主管有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务总监或主管领导批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告;
八、财务部门各岗位要加强保密工作教育,提高保密意识;要求财务人员必须做到下列几点: ⑴、不该知道的不要问,不该说的不要说,不该动的资料不要动;; ⑵、交际活动中,注意保守公司机密,不准随便谈论公司机密情况; ⑶、没有授权不准谈论及动用的机密资料,凡是标有机密字样的公司资料用后都必须归还; ⑷、董事长或主管领导交待的工作,没有特别说明的理由,你不能追根究底,努力完成交待的工作即可;
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⑸、董事长及主管领导有权知道员工所掌握的有关公司的信息、资料及其工作成果; ⑹、员工不得泄露业务或岗位上的机密,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与并制止小道消息的传播;非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件; ⑺、员工有义务向董事长及主管领导如实汇报公司财务活动中的工作人员及其工作行为;对于其违章工作行为,不得虚报、隐瞒、猜测,必须如实汇报; ⑻、各财务人员不得在未经公司董事长同意的情况下将其掌握的公司经营状况、资金使用状况透露给其他任何人知晓; ⑼、发现泄密或者及有可能泄露公司秘密的言论、文档等,要及时向主管领导或董事长汇报,以便及时弥补可能造成的损失; ⑽、发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时阻止采取补救措施并向董事长汇报;
九、凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,予以辞退并酌情赔偿经济损失或追究法律责任。⑴、故意或过失泄露公司财务秘密,造成严重后果或重大经济损失的; ⑵、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、对外转让、出售或违规提供公司秘密的; ⑶、利用职权强制他人违反保密规定的;
十、凡违反上述规定者,由财务总监组织有关部门及人员对其情节的轻重及经济损失大小做定论;第十二章,发票管理:
一、发票由商户提出开具!业务人员负责向财务人员提供该顾客的开票信息,商品名称,数量,单价,金额,作为向客户收取货款的依据,要求提供的开票商品明细必须符合公司的经营范围。
二、商户提出开票要求后,财务人员根据业务人员提供的开票信息/开票所需商品明细表等给客户开具,财务开具发票后将按客户名称/发票号/开票金额/等栏目设置登记备查表,由商户签字领取或者由邮寄人签字确认后邮寄给该客户。
三、发票开具的注意事项: 发票必须由公司财务负责开具;
四、发票填开时注意事项:
1、书写规范、字迹干净整齐。
2、开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏全部联次一次性如实开具如品名规格、单位、数量、单价,严禁漏开、涂改。
3、发票日期必须从小到大依次填写,不得出现跳开现象。
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4、当金额发生为整数时,大写金额后几位应填写“零”,不能填写成“另”“x”,或其它。对于未填写的大写金额单位应划上“”符号封顶小写金额前应填写封顶符号“¥”,若小写金额已经顶头则不必填写封顶符号。 5发票的作废,应整份返还财务,并在备注栏内注明“作废”字样。
6、大写数字的正确填写:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 零。
7、开票人,收款人必须填写全名。
8、每月按财务通知结账后发票必须开具下月日期。
9、严禁开具阴阳票。
10、企业要求开具增值税发票的,业务人员要把企业的开票信息、商品名称,数量,单价,金额等开具发票时需要的所有信息在填写清楚后提供给财务,财务据此开具增值税专用发票。
11、当月所有业务必须开据发票,严禁打白条现象出现。第十三章,附则:
一、本规定由总经理、副总经理、公司财务负责解释,对不妥当之处有修改的权利。
二、本规定自发布之日起生效, 以前所发的有关财务规定如与本规章制度有冲突之处时以本规章制度为准。
三、本规定由总经理、副总经理监督执行,有争议时由总经理负责协调处理。
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推荐第4篇:客服部主管岗位职责
客服部主管岗位职责
直属部门:商场部
直属上级:商场经理(商场助理) 督导下级:客服专员
工作概述:
1、负责本部门的日常管理工作。
2、负责商场服务水平的提高。
岗位职责:
1、负责对本部门的日常管理,严格执行公司的各项规章制度。并负责各类规范,流程,精神的传达,落实。
2.严格执行服务流程和服务标准,完善服务体制;并安排实施、检查;保证商场良好的服务水平以保障商场的正常销售.
3、做好顾客投诉和接待工作;,指导顾客存包和退/换货工作标准化作业;
4、服务台的日常管理工作。
5、严格执行培训计划,加强对新进员工及在职员工的培训,提高员工服务意识和水平;
6.加强对设备的维护,负责督导及检查整个服务区域的环境整洁、卫生。
7、做好会员的招募和大宗顾客的拜访;8.负责与其他部门的沟通协调工作;
9.接洽政府有关职能部门,协调各种对外公共关系,保证商场良好的外部环境; 10:严格遵守公司的保密制度。
客服员岗位职责
直属部门:客服部 直属上级:客服主管
适用范围:客服专员、播音员(存包员)
岗位职责:
1. 注重礼仪礼貌,树立顾客至上的观念 2. 熟练掌握商场的有关服务规则和项目
3. 严格按公司规定履行自己的职责,不可以公循私 4. 耐心服务,善待顾客
主要工作:
1. 每天营业开始时,迎接顾客 2. 发票管理
3. 接受符合会员资格的单位或个人的办卡申请 4. 大宗会员、顾客登门拜访和接待 5. 顾客投诉的处理和记录 6. 顾客存/取包
7. 负责促销商品的赠品发放 8. 接受顾客咨询
9. 全店的广播服务工作 10.使用规范用语 辅助工作:
1. 所有工作区域(客服台、存包处、赠品发放处、电器检测区、退货处、顾客入口处)随时清洁卫生
2. 爱惜公司财产(播音系统、电脑、会员卡打卡机、过塑机等)并定期检查 3. 熟悉各部门分工、商品陈列情况、经营原则,了解公司阶段性促销方案及快讯特价商品
4. 顾客投诉时应认真做好记录,重大问题要及时报告 5. 避免让顾客在公共场所吵闹
6. 凭理货部递交的赠品明细表到理货部领取赠品
7. 协助其他部门的工作(如盘点、防盗、防火等等)
服务台管理
工作概述:为了更好地抓好商场管理,便于处理突发事件,为顾客解决疑问题及服务指南,专人负责,制定排班表,设立检查记录本;顾客投诉本;抽查记录本;报修记录本:咨询记录单。 服务台职责:
1、注意礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象。
2、顾客发票开具并管理。
3、对服务出现的处罚做记录。
4、记录造成顾客退换退换货的原因。
5、及时处理顾客投诉并跟进处理结果。
6、负责商场的广播。
7、负责商场的存包工作。
8、负责电话的接听(普通电话,查询电话,咨询电话、报单电话、、保修电话、投诉电话)。
发票的开具与管理
■顾客凭门店购物电脑小票到服务台开具发票,并在小票上注明“已开”; ■开发票时不允许开空白发票或延时发票; ■开发票时只能开卖场销售的商品; ■实买实开;
■补开发票时,将顾客联给顾客后,在存根联和财务联备注栏内注明“补开”; ■开票人必须工整书写全名; ■发票不能涂改、划破、粘贴; ■客户内容填写清楚;
■作废的发票必须全联保存,全联发票写上“作废”字样。
店内服务广播
一、播音的原则
■必须用标准的普通话进行播音。 ■必须由服务台人员进行播音,其他任何人员不能播音。
■播音音量适中,语速中等,音质明亮柔美,语言流利无错别字。 ■广播词必须先默念几次,以求词句的顺畅。 ■播音的开始与结束必须用文明礼貌用语。
二、播音内容:
■促销广播:
频繁的促销广播,可以使店内的气氛更加活跃,让顾客对店内的促销活动有深刻的印象,进而带动店内业绩的成长。促销广播必须每隔一段固定时间就广播一次。
■背景音乐:
给顾客一种轻松、舒适的购物环境,在其购物时也愿意享受的附加产品价值。
迎宾曲、送客曲(公司播音碟)。日常音乐:钢琴曲等节奏比较舒缓的乐曲;服务台需常备节日相关音碟。
三、播音稿的写作:
服务台除了门店的促销广播外,经常会需要自己写一些广播稿。例:过年过节的一些祝福话
语和相关节庆的由来、说明;生活小窍门等等一些常识。
书写时应注意语句流畅!
广播室工作流程播音稿范例
早间
08:00 播放轻音乐
08:05 各位员工,早上好!伴随着优美的乐曲,裕顺隆播音室开始了今天的播音,如果您有什么意见和要求请与我们联系。播音室愿伴您渡过这美好的一天。
08:10 现在是早点名及晨会时间
08:25 **早晨
08:25 各位员工,今天是×年×月×日,星期×。我们马上就要开始营业了!请整理好您的柜位,保持愉快的心情,迎接这美好的一天。
08:30 请各位员工就迎宾位
08:30
播迎宾词:“亲爱的各位来宾朋友,您好!今天是×年×月×日,星期×。裕顺隆橱业商场对您的光临表示衷心的感谢。我们将以优质的商品,优异的服务为您创造最佳的购物环境,愿您在裕顺隆橱业商场渡过一段美好、愉快的时光,谢谢您!”
下午
16:50
播送宾词:亲爱的来宾朋友,您好!我们今天的营业时间到17点00分,如果您尚未选购好商品,请您从容的选购。裕顺隆橱业商场的全体员工将会耐心、热情地接待好每一位顾客。亲爱的各位来宾朋友,如果您有什么问题和建议,请随时与我们联系,我们将认真对待您提出的每一条意见,祝各位顾客朋友,购物愉快!
16:58 请各位员工就送宾位
17:00 提示音
17:00 各位员工,大家辛苦了!紧张忙碌的一天工作已经结束,请您 整理好柜位及物品,依次列队,打卡 顺序退场。播音室衷心的祝愿各位员工晚安。
一、天气预报:
亲爱的来宾朋友,您好!欢迎您光临裕顺隆橱业商场,下面为您播报沈阳市24小时天气情况。
1、气温:
2、紫外线指数:
3、穿衣指数:
亲爱的来宾朋友,如果您有什么问题和建议请随时与我们联系,我们将竭诚为您服务,谢谢您!
二、广播寻人播报
来宾××先生(女士),请您听到广播后,速与XX分机联系(或XX先生(女士)联系或速到××专柜),那里有人等候。在这里裕顺隆橱业商场心特别感谢**VIP贵宾卡友的光临,谢谢您!
三、寻物启事播报
有哪位来宾朋友及员工朋友,拾到××物品,烦请您听到广播后,速与XX专柜联系(或拨打内线电话XXX),失主非常着急,在这里,我们替失主向您表示感谢,谢谢您!
四、失物招领播报
有哪位来宾朋友,在您购物时,将您的××物品遗失!请您听到广播后,前往××专柜领取。在这里裕顺隆橱业商场特别感谢X X VIP贵宾卡友的光临,谢谢您!
五、整点播报
亲爱的来宾朋友,您好!欢迎您光临裕顺隆橱业商场,现在是北京时间××点整,在这里裕顺隆橱业商场特别感谢**VIP贵宾卡友的光临,谢谢您!
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篇1:物业环境主管岗位说明书
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物业环境主管岗位说明书
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更多免费资料下载请进: 好好学习社区 篇2:环境管理部主管岗位职责
篇3:环境主管岗位职责
环境主管岗位职责
1、环境主管岗位职责
1.配合环境部经理做好部门团队的建设和日常管理工作;
2.严格按照操作规程作业,高质高效组织落实各项绿化保洁工作;
3.负责定期巡视,保持医院园区内的卫生状况,发生问题及时处理,并做好记录;
4.定期组织进行环境消毒和灭菌工作;
2、环境主管岗位职责
1、开、闭店环境巡视及保洁巡视工作;
2、对保洁、绿化、石材、消杀、外墙清洗、垃圾清运日常巡视检查质量及品质;
3、对日常保洁工作的监督和检查;
4、与市政环卫部门做好日常联络工作,并了解保洁方面新的政策和制度;
3、环境主管岗位职责
1、负责拟订项目保洁工作的年度、月度计划并组织实施;
2、负责保洁团队建设,稳定员工队伍;
3、负责保洁工作安排、检查、督导、考评;
4、每日巡检,组织召开班前会、班后总结;
5、负责组织实施消杀工作;
6、负责所属员工培训及业务指导;
7、协调处理保洁服务方面投诉;
8、负责申领、发放、保管保洁用品,控制物料消耗;
4、环境主管岗位职责
一、外包方的管控
二、环卫日常工作
三、其余工作
5、环境主管岗位职责
1、组织下属人员学习公司规章制度,贯彻执行各项规章制度,监督检查下属人员执行规章制度的情况;
2、制定年度、季度、月度工作计划,组织贯彻执行工作计划,监督检查工作计划的进度和总结、汇总工作计划的完成情况;
3、制定现场卫生检查方案,定时和不定时地对现场的卫生按《保洁质量标准》《保洁质量考核标准》进行检查和考核;
4、负责本部门的日常行政事务的组织、协调、沟通与管理,编制保洁统计报表,监督审核各种统计资料;
5、根据商场业态经营的需要,作好大型活动或突发的环境污染事件的服务保障和应急处理,积极与驻场保洁公司进行工作协调,做好人员和物资的调配工作;
6、与其他部门主管协调部门间的工作关系,为部门工作创造良好工作氛围;
7、对驻场公司的员工配置情况和现场工作纪律情况进行查验和考核;
篇4:环境部主管岗位职责
环境部主管岗位职责
1、按照物业服务中心管理方针目标和制定的规章制度,组织和安排本部门各项工作的开展。
篇5:环境管理员岗位职责
环境管理员岗位职责
1、专职环境管理员的岗位职责
2、铸轧熔炼岗位职责
2.1铸轧熔炼各班班长指定为铸轧环境管理员.
2.3管理员在熔炼时,应特别注意重油的燃烧,应确保重油的燃烧处于充分燃烧(中性燃烧)状态,加强对重油燃烧的控制,防止因燃烧
3、公司后勤岗位职责
推荐第6篇:审计部主管岗位职责
审计部主管岗位职责
、部门/车间:审计部岗位名称:_主管___岗位人数:_1人______
职务 / 工种:_主管 _工作地点:_审计部、分公司直接上级的职务: 行政副总直接下属的职务: 审计员工作目标:
1、对公司及分公司的财务收支及经济活动进行审计监督 ,确保公司利益;
2、采购计划、物资、价格、供应商及重大项目的审定工作,并做好对采购业务的指导、协调、监督工作;工作内容说明:
定期性工作:
_1.依公司要求对分公司进行年度审计,出具审计报告
3.经常了解石化行情,收集化工原料价格行情,收集原材料供应商资料,向采
购部提供原材料价格变动情况;
4.对采购订单进行评审;.对采购发票进行调查及审核;
5.审核发票时发现问题及时报告并提出处理意见;
6.协助工程部及其他部门降低设备、工程采购价格;
7.对本部门员工工作进行监督和评定;
8.对董事长或总经理交办的其他审计事项进行审计
9.协助法律顾问收集分公司应收款的资料,督促分公司完善应收款的手续;
非定期性工作:公司领导交办的其他工作负责的设备及物料:采购信息资料、审计资料、办公设备、文具用品职责概要:全面负责分公司的审计工作,并做好采购信息中心的工作,协助行政副总处理有关行政事务。通常每天工作时数:8小时(适当加班)需否轮班:否
通常每人每天可完成的岗位工作量: 采购信息的收集、评审,采购发票的审核,分公司审
计
工作环境: 户外工作;外地工作;海外工作;室内一般办公室所具之环境
工作中容易引致的危险,如机器举重物高温高压毒气高空工作其他
工作中需接触的部门: 各分公司、采购部、总经办、仓库、厂部、财务部、客户服务中
心、产品开发部、市场部、工程部等担任此职位需具备的资格或条件:
个人特征:诚实、正直、耐心、办事严谨、坚持原则、服从安排、大局为重教育程度:本科文化程度,掌握熟练的财务知识, 有会计师或审计师职称工作经验: 三年以上从事财务的经验和二年以上审计工作经验知识、技能:
1、有较强的书面和口头表达能力;
2、有较强的与供应商沟通的能力
3、熟
练操作计算机办公软件;
4、具有良好的财务知识及审计知识;
5、有良好的审计工作经验;受过职业或特殊培训: 财务和审计培训适应力:能适应公司的企业文化、能担负公司审计和采购监督的重任;判断力:良好的分析判断能力,能对审计问题的存在有良好的判断,体力(如:身高、机敏程度、健康状况等):身体健康,反应敏捷,
仪表及谈吐:良好的仪态,得体的着装,礼貌的用语,友善的态度,有耐心人际交往能力:良好的亲和力、较强的沟通协调能力。其他:严格按公司规定的处理审计及采购信息的工作,特例事件呈报直属上司处理
(岗位直接上级拟写,部门负责人审核,人力资源部复核,总经理批准。)
批准:
日期:复核: 日期:审核:日期:拟写:日期:
PD620-01/B
推荐第7篇:客房部主管岗位职责
客房部主管岗位职责
1、接受客房部经理的督导,直接向客房部经理负责,配合并监督客房销售控制工作,保障客房最高的出租率和经济收入;
2、监督、指导、协调客房部的日常工作,为住客提供规范化、程序化、制度化的优质服务;
3、每月负责上报客房部的报损物品,包括清洁用具、日常消耗品、用品等;
4、定期核算各种物品的消耗量,严格控制日常用品的损耗,减少浪费;
5、巡视各楼层及公共区域,检查员工的工作态度、工作表现,并进行公正的评估,奖优罚劣,确保优质的服务和设备的完好;
6、组织、主持每周领班例会,听取汇报,布置工作,解决工作中遇到的难题;
7、查各领班的工作效率,纠正偏差,加强部门之间的工作关系,建立工作的完整档案体系;
8、经常与前厅主管保持联系,了解宾客对客房部的各项意见;
9、积极了解酒店客房用品的新产品及管理经验,并向经理提出合理化的建议;
10、督导各级领班人员,对所属主管人员的工作态度、工作表现进行公正的评估,奖优罚劣;
11、与工程部门联络对客房的各项维修及保养提出意见,制定客房定期维修方案和能源节约方案;
12、检查消防器具,做好防火、防盗等安全工作;
推荐第8篇:电气工程主管岗位职责
电气工程部主管岗位职责
1, 认真贯彻执行上级领导工作安排,及时有效地完成上级领导交代的各项工作任务。对分管厂长负责,及时汇报工作;
2, 负责对本部门的工作协调和合理安排;根据工作任务合理安排电气工程师设计时间和电工电器装配时间。
电气工程师这方面:合理安排电气工程师的工作,协助开发新设备,并对现有设备升级改造提供方案和建议。制定电气工程师工作流程,抓好人员的技术培训,提升电气工程人员的技能,对电气工程人员检查、监督、指导、考核专业管理工作。
电工装配调试人员这方面:对电工组长和副组长的工作进行监督、指导、考核工作,根据上级安排的工作任务进行合理安排及调配,要求电工组长和副组长制定电工操作流程,及电工装配规范化文件,组织电工装配人员的进行培训,提升电工装配人员的知识和技能;
3,负责和相关部门沟通与配合,及时解决电气装配和电气设计方面的问题。同机械装配设计方面提出合理化建议使设计的设备美观大方,操作简便,让我们最终使用客户满意;
4,负责对本部门技术人员进行系统培训,对下级班组长提出要求,要求电工装配制定新进人员的培训,按工艺要求达到规范装配,按装配流程来做,以老带新,装配出来的产品合符电气装配要求,并且美观大方,强弱电分开,避免干扰问题产生;
5,负责本部门人员的思想情绪的稳定与沟通,使大家工作热情高涨,拧成一股绳,努力完成上级合理安排的工作任务;
6,负责设备的电气设计开发,包括电气图纸的绘制,电气部件的选型等。合理利用库存,减少库存积压。新产品前期的调研,最终设计方案的确定。后期提供技术改进意见,处理电气故障,提出产品改进措施;
7,研发成功,确定最终产品和系统。形成生产文件,用户使用手册等相关文件。妥善保管好公司的文件资料和技术资料,不得泄露公司的秘密,不得把资料拷贝到无关人员。
8,负责监控公司现有产品的现状,了解市场动态,不断改进现有设备,提高未来设计,使公司设备行成市场拳头产品;
9,配合预算,做好工程预算,进行科学合理评估,降低设计成本。加强对设备的配件管理,提供合理的采购和有效库存管理意见; 10,严格遵守公司各项规章制度,遵守电气操作安全规程,同时加强对本部门人员进行安全指导教育,杜绝安全事故的发生; 11,按时完成好公司领导安排的其他任务;
电气工程部主管
2013-9-4
推荐第9篇:仓库主管岗位职责
仓库主管岗位职责 仓库是公司重要的财产保障部门, 也是公司货物的配送中心和成本控制阀, 它连接着采、供、销,是公司经营活动不可缺少的一环。为了加强仓库主管的工 作责任心,制定本岗位职责:
1、全面掌握各厂家、各系列产品库存情况,根据市场销售进度,及时反馈市 场供求情况;
2、严格把好商品入库质量检查关 ,对商品入库实行质量抽查制度,发现质 量问题立即与相关部门进行协商处理,不能处理的报告相关领导;
3、商品存放应该按品名、厂家、规格、型号、批次分类进行,配合销售部门 实行先进先出的原则,避免产品过期失效损害公司利益;
4、负责安排监督仓管员的日常工作,搬运过程中轻拿轻放,小心谨慎。督促 仓管员做好各类台帐,入库验收员、质检员对商品的进仓、验货、入帐做到准确 无误,以便统计和核查;
5、及时与采购部门沟通厂方到货情况,并组织人员做好入库前的准备工作, 及时与采购部、仓管员核对产品出入库纪录,对商品的出入库要及时记录,登记 入帐,做到帐帐相符、帐卡相符、账物相符,发现问题及时向上级反馈;
6、督促仓管员配合财务、办公室定期对仓库库存产品盘点清查,发现帐、物 不符时,查明真相,提出调整方案上报公司领导处理,并依照公司的处理意见进 行调整;
7、负责部门员工当天工作安排,并定期对仓管员、搬运工人进行业务培训和 岗位考核;
8、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品的保管养护方法,对库存 商品进行统筹安排,合理布局,最大限度的利用仓库的存储功能,达到有效管理 仓库的目的;
9、严格执行公司制定的出入库管理规章制度 ,认真做好商品的出入库复核 工作,所有进出仓库的商品均须有相关责任人签字;
10、及时做好工作总结报告,迅速、如实、准确反映工作情况和工作中遇到 的问题,积极提出合理化建议。以身作则,以正确的工作方法,积极负责的态度 处理仓库日常工作;
11、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精 神,发挥团队力量,带领下属员工做好仓管的工作。对于下属员工违反公司规章 制度要及时做出处理;
12、负责对仓库进行分区管理,各类商品要分区放置,摆放整齐,做好标识, 井然有序; 对滞销、效期和不合格产品向公司提出处理意见;
13、做好仓库安全防范(防火、防盗、防破坏)工作,保证公司财产的安全;督促做好仓库的清洁卫生工作 ,创造良好的工作环境;
14、制定仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;
15、配合公司其它部门开展工作,
推荐第10篇:仓库主管岗位职责
仓库主管岗位职责
1.在项目经理的领导下,全面主持仓库日常工作。
2.直接对公司财务主管负责。
3.负责仓库整体工作筹划与控制,制定仓库工作计划。
4.对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。
5.与公司其它部门沟通与协调,协调仓库与各部门的工作关系。
6.检查和审核库管员的工作进度与工作绩效,指导物资的保管存放。
7.签发仓库部门各级文件盒单据,核实仓库管理员递交的仓库库存报告,按计划搞好各时段的盘点工作,负责仓库每月盘点的顺利进行,监控物资的发放及使用情况,审核所有与仓库有关连的单据,做到防漏报方重报,避免公司财务的损失。
8.负责各类材料按计划发放及控制工作。
9.勤检查库存物品,注意防火、防盗、防潮工作。
10.根据仓库实际库存情况,合理填写采购计划,及时补充常用物资,确保物资供应顺利进行。
11.负责施工现场物资使用的监督检查,杜绝浪费,组织剩余物资的退库及废旧物资的回收利用等工作。
12.配合各部门做好协调工作,完成公司交办的各项临时工作。
尾水二标项目部库房2014.2.23
第11篇:仓库主管岗位职责
仓库主管岗位职责
一、负责对仓管员进行业务指导、工作安排及工作检查,监督仓管员、搬运工人的日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进出仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;
二、及时与相关部们、仓管员核对产品出入库纪录,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字,发现问题及时处理或向上级反馈;
三、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;
四、每周做好工作总结,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;
五、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;
六、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
七、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
八、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗)工作;
九、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;
十、制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核;
十一、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;
十二、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
第12篇:仓库主管岗位职责
仓库主管岗位职责
1. 直接对生产制造部部长负责。
2. 制订仓库工作计划。
3. 核实仓库员递交的仓库库存报告。
4. 按计划搞好各时段的盘点工作。
5. 负责下属员工的教育培训及月考勤,考核和绩效的评定。
6. 协调仓库与各部门的工作关系。
7. 监控物资的发放及使用情况
8. 所有与仓库有关连的单据都要审核,做到防漏报防重报,避免仓库库存的损失。
9. 指导商品的保管存放。
10.处理仓库的大小事宜。
仓储部是公司重要的财产保障部门,也是公司配送中心和成本控制部门,它连接着销售、采购与配送以及财务四个部门,在公司里起了一个纽带的作用。仓库主管全面负责本部门的工作,对配送中心经理负责。
仓库主管主要履行以下职责:
1、全面掌握各系列产品库存情况,根据分厂及车间进度以及供销部的采购计划进度,确保产品正常进出库房以及产品的完整性。
2、负责安排监督仓管员日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;
3、及时与供销部沟通厂方到货情况,并组织人员做好接货准备。
4、及时与供销部、仓管员核对产品出入库纪录,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;
5、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;
6、负责每日晨会培训、以及当天工作安排的有序进行,并定期对仓管员、进行工作培训和岗位考核。
7、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区的工作作出相应的调整,达到有效管理仓库的目的。
8、严格放行条的签发和使用,不得乱发乱签放行条;
9、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;
10、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;
11、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;
12、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;
13、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
14、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
15、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作,防盗报警器的设防工作;
16、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;
17、定制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;
18、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;
19、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
20、认真、仔细、负责做好配送中心的出样、送货提成统计明细
第13篇:技术主管岗位职责
技术主管岗位职责
岗位编号
所属部门 BPO—G—308 技术部 岗位名称 工作地点 技术主管 办公室 岗位等级 工作环境 中级办公场所 岗位描述 组织制定和实施技术方案、产品研究开发方案与产品质量管理制度。
直接上司:技术总监
组织关系 直接下属:技术员
基本
要求
任职
要求
岗位
职责
考核
指标 横向关系: 最低学历 性别要求 年龄要求 婚否要求 外貌气质 薪资范围 本科及以上学历 男 25—40 无 无有5年以上从事技术支专业要求 理工类专业 工作经验 持服务经验,有技术管理相关工作经 掌握WORD,EXCEL,CAD语言要求英语 计算机要求 等办公软件使用方法,具备基本的网络知识 1.熟悉企业产品结构、性能、机理、使用方法等;2.有扎实的理论基础和技术工作经验,能独立解决产品使用相关问题;3.知识面广,善于沟通与交际; 4.有较强应变能力,有责任心,对人热情; 5.良好的团队合作精神和优秀的团队合作意识。 1.组织公司新产品的研究试制工作及现有产品的改进工作;2.主持公司产品性能分析、技术可行性研究与评定工作;3.组织公司质量事故的分析及处理工作;4.编制公司年、季、月度产品研究开发计划,并组织实施;5.完成上级交办的其他工作。 1.产品开发计划完成率; 2.样品制作质量差错率; 3.组织管理工作报告。
岗位编号 所属部门 岗位描述
BPO—G—201 销售部
岗位名称 工作地点
销售专员 苏州
岗位等级 工作环境
初级 经常出差
负责产品推广和具体销售工作,以及与代理商和客户的联络,本销售区域内组织关系 基本要求
任职要求
岗位职责
考核
指标
售后服务联络工作。 直接上司:销售部经理
直接下属:无
横向关系: 最低学历
性别要求
年龄要求
婚否要求
外貌气质 薪资范围 专科及以精力充沛,上学历 无 25—40 无 能承受工 作压力
专业要求 市场营销类专业
工作经验 一年以上销售经验 语言要求
英语
计算机要求
熟练操作WORD、EXCE等相关办公软件
1.具有客服和电话销售经验优先,责任心强,思路清晰;
2.普通话标准,口齿伶俐,了解消费者心理;3.较强的语言表达能力,擅于沟通;4.工作态度良好,及时为客户服务;
5.具有良好的销售服务意识,工作耐心细致,思维敏捷。
1.在销售主管的指导和监督下,负责办理同客户联系和日常发货工作;
2.在销售主管的指导和监督下,负责撰写月度及年度销售计划并实施;3.收集潜在客户和新客户的资料,开拓新市场;
4.及时了解客户需求,反馈产品情况,并及时向直接上级汇报;
5.定期向客户了解本企业产品的使用情况、对价格的反馈情况,并及时汇报。
1.销售项目计划执行情况;2.销售指标完成情况。
岗位编号 所属部门 岗位描述
BPO—G—208生产部
岗位名称 工作地点
生产主管 办公室
岗位等级 工作环境
中级 办公场所
贯彻公司经营战略方针,领导本部门提高生产效率,降低生产成本,实现精组织关系 基本要求
任职要求
岗位职责
考核
指标
益生产,确保生产任务的完成。 直接上司:生产部总经理
直接下属:车间员工
横向关系: 最低学历
性别要求
年龄要求 婚否要求
外貌气质 薪资范围
本科及以上学历 男
25—40
无 无
专业要求 管理类相关专业
工作经验 3年以上产品生产经验 语言要求
无
计算机要求
熟练操作WORD、EXCEL等相关办公软件
1.具有较强的组织协调能力;2.忠于职守,诚信待人; 3.具有行业工作经历者优先。
1.贯彻公司年度经营目标,制订本部门工作规划;
2.组织生产调度,确保生产线的连续性、平行性以保证按时按质完成任务;3.配合研发部门对新产品的开发工作,以保障各项产品投产计划的实现;4.组织领导本部门加强品质控制,减低产品成本,缩短生产周期; 5.领导本部门全面实行岗位绩效管理。 1.生产任务安排与进度控制;
2.成本控制;3.劳动纪律监控度; 4.管理创新能力; 5.问题处理状况。
第14篇:仓库主管岗位职责
1.独立负责工作小组,给下级成员提供引导支持并监督他们的日常活动。
2.负责仓库进出库、库存等操作管理。
3.负责仓库员工工作安排,编制仓库工作计划。
4.协助物流经理落实仓库各项业务指标,完成业务数据的整理和分析。
5.监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划,按时按质地完成领导交办的工作任务。
6.负责仓库的货物、人员安全及防护。
第15篇:主管领班岗位职责
客房部主管岗位职责
负责组织和安排客房和公共区域的清扫工作,督导、培训和考核下属员工按标准和流程实施清扫和服务工作,确保酒店客房干净与设施完好,满足客人的服务需求,并负责客房物品的管理,协助工程人员完成客房和公共区域的维修项目。 [工作内容]:
1、每天安排客房服务员的工作,合理调配好人员使用。检查仪表仪容。
2、每天仔细检查抽查客房保证清洁质量及物品补充、摆放达到要求、设施情况良好。
3、客房主管每天早上召开客房人员例会。
4、巡视公共区域,保持清洁、整齐、畅通及设施完好,排除安全隐患。
5、发现客房或公共区域的设施设备有故障,及时联系工程人员维修,检查维修质量。
6、配合值班经理妥善处理客人的投诉,努力满足客人的要求。
7、制定客房设施设备保养计划、公共区域大清洁计划、客房计划卫生和安排灭虫除害工作。
8、负责客房服务用品、库房管理工作,物品按运营标准保证使用、消耗控制得当。
9、做好棉织品的收发、送洗、交接等工作。
10、
11、做好每月盘点及预算并制定用品申购计划。完成盘点明细表和物品申购表。
督导服务员按操作标准实施卫生工作,检查质量,做好服务员在岗培训和新进服务员的岗位操作培训。
12、负责楼层总钥匙和对讲机收发和保管。
13、负责清洁用品、用剂的发放和回收工作。指导客房服务员、安全使用和稀释。
14、
15、
16、
17、
18、联系和安排水箱清洁和灭虫除害工作。
关心员工,及时将员工的要求和想法反映给经理。
写好每天的工作报告与做好交接工作。
做好每月的培训计划和实施,完成员工的每月质量考核评估,并做好记录。 完成上级指派的其他任务。
客房部领班岗位职责
1、做好班前准备工作,接受客房部经理工作调配。
2、检查服务员的仪容仪表、行为规范、出勤情况。
3、合理安排工作任务,分配每人负责整理和清扫的客房,传达上级工作指令。
4、通知VIP及有特殊要求的房间。
5、检查督导服务员按程序标准和工作程序提供各项客房服务。
6、保管楼层万能钥匙,按规定签发签收。
7、按照清洁标准检查所有的走客房、贵宾房和空房,检查一定数量的普通住客房、待修房,使清洁水准、物品配备规格、设备完好状况均符合酒店的标准。
8、检查楼层公共区域、工作间、防火通道的卫生及设备设施的运转情况。
9、随时检查、督导员工清除地毯、墙纸的污迹。
10、布置、检查细致卫生、计划卫生的执行情况。
11、接受并处理一般客人的投诉,将不能处理的问题及时汇报上级,并做好投诉记录。
12、检查各类报修及维修情况。
13、记录DND、NL、SO房,正确做出处理,以免意外发生与逃帐。
14、控制好各种用品的发放、领取。并保证酒水等无损溢、无过期情况发生。
15、负责楼层各类物品、床单、巾类的控制。
16、填写物品丢失、损坏报告,楼层督导工作单和服务员月工作量统计。
17、督导新员工以及在岗员工的培训。
18、督导员工对服务车、清洁工具、设备的清洁和保养。
19、负责安全检查。
20、贯彻、执行客房部的规章制度。
21、及时处理各种突发事件,并提出今后的改进意见。
22、处理客人的委托代办事项。
23、定期向上级提出合理化建议。
24、按照部门的临时性指令安排工作。
25、负责月盘点客房小酒吧饮料帐簿,客房小酒吧月盘存表,客房消耗品月 盘存表。
26、定期对下属员工绩效评估及有关培训。客房房务中心岗位职责
岗位职责
担当着接受信息及发出信息的协调沟通工作,向客人提供服务信息及向内部提供管理信息
工作内容
1 按时上下班,工作时衣着整洁,容光焕发,穿好工整的制服,佩戴工号牌
2 积极协助并支持上级的工作
3 服从领导分配,对上级交给的任务要认真完成并及时回复
4 要经常向部门领班主管经理汇报日常工作中的问题
5 对人要有礼貌,习惯使用礼貌用语
6 要经常保持房务中心的环境整洁
7 要完全了解酒店各项管理规定,并能严格遵守
8 对每个班次的交接班要清楚,认真
9 要确保办公室用品的使用,并能严格控制,避免浪费 10 对钥匙的管理要认真负责,交接清楚,记录明确 11 要确保办公室的工作秩序
12 保证档案文件保管有条理,做到文件的存放心里有说
13 对考勤工作要严肃认真,按规定做好每天的记录,并及时汇报考勤中的情况
14 时常要与其他部门保持工作联系,因此必须要有礼貌及有技巧的得到别人的合作
15 要有礼貌接好每一个电话,并做好记录,及时传达
16 要避免浪费时间的闲谈及没有理由长时间的脱岗
17 做好文件收发工作,并做好记录
18 准确无误的更改房间电脑状况,按时将房间状况报告给前台
19 不要与来访客人,同事或其他人谈论内部的事情,不要传播流言,注意谨言
20 不要利用工作之便做私人事情
21 要对所有的人保持友善的态度,但必须保持工作的谨慎态度
22 对业务知识要不断的学习丰富自己,不断的完善改进工作方法
第16篇:楼层主管岗位职责
楼层主管岗位职责
1.严格遵守公司的一切规章制度,服从上级工作安排,做好当值的工作。做好本部门员工例会制度,严格对员工考勤督查。
2.遵守公司的上下班时间、用餐时间、作息时间,不得擅自脱岗和擅离职守。
3.具有规范的职业操守意识,对顾客的正当需求要及时予以帮助解决,不得拖拉、怠慢,将事件扩大升级,对违规行为要及时发现,及时纠正,及时解决。并做好记录,必要时要拍照取证。
4.严格按照公司的巡场制度进行巡场,认真、仔细、完整、准确地记录巡场情况。按照规定每日不少于5次,在巡视中如有发现问题,第一时间予以解决和控制,如需要相关部门配合的事宜需通知相关责任方立即解决,无法立即解决或需作为证明依据的问题需填写《整改通知单》,要求店铺在规定的时间内予以解决整改。对超出自己能力和职权范围的问题或突发事件应立即取证并及时向主管汇报。再次巡视需将有问题的现象作记录,当天交当值主管。
5.与客户时常进行交流和沟通,了解其经营管理和销售状况,提供指导和建议,并将相关情况及时向招商、企划进行反馈,并配合做好促销宣传、协调协助等工作。
6.做好市调工作,了解相关品牌的经营状况、周边商圈的动态、市场趋势等,及时提出品牌调整的建议和要求,接待日常招商咨询工作。
7.与本公司各部门人员保持良好的沟通,及时询问巡场区域内保安关于现场的各类情况,协助做好安防工作。
8.对当值的工作必须在当值期间尽力完成,如有未完成事项必须做好每天对班交接班记录。
9.上岗人员必须按公司规定着装。
10.保管使用好对讲机,下班前进行充电,上班时必须打开手机作为备用联系工具。
11.积极配合其他部门的工作。
第17篇:食堂主管岗位职责
食堂主管岗位职责
一、负责对食堂工作的全面管理。对工作认真负责、关心员生活、处事公道、办事积极,对食堂严格管理,不牟私利。注意饮食卫生,以保证每位员工伙食标准并尽可能改善员工生活。
二、精通本职业务,熟悉职工厨房的全面工作,严格检查督促各员工的操作流程,发现问题及时纠正,确保饮食质量。
三、制定每周菜谱,经常汇报食品采购、供应的情况。加强伙食成本核算,掌握盈亏情况,降低成本,合理安排工作。
四、组织食堂炊事人员搞好集体伙食,提高饮食质量,研究分析工作情况,及时提出改进意见,不断总结经验,提高饮食服务质量。
五、严格执行 《食品卫生法》,定期检查厨房、餐厅和食品卫生。
六、负责食堂设备设施的管理,指导工作人员正确使用食堂设备,提出更新维修计划。
七、做好维护工作,各种机械设备、石油液化气炉等出问题要及时报修,不得影响食堂正常工作。
八、负责食堂工作人员考勤、考绩工作,负责每月向财务部申报公司员工、临时工及机动人员的餐费。
九、组织食堂人员做好安全保卫工作,并搞好饮食卫生工作。
十、经常征求就餐人员的意见,综合分析改进工作,认真督促检查岗位责任制和各项规章制度的落实。十
一、负责食堂原材料的验收工作。
十二、每周召开厨房会议,总结周工作情况,制定新一周的菜谱。十
三、督导厨师履行岗位责任制,完成不同班次的工作任务。十
四、每餐次收集员工用餐意见,根据意见进行调整。
十五、每餐次巡查餐厅及厨房卫生,督促下属员工卫生清洁落实情况。十
六、做好员工餐厅的灭鼠及杀虫,保证食品卫生安全。十
七、注重菜品搭配,避免食物中毒。
十八、每日做好成本核算,随时掌握用餐成本。每月最后日为员工美食日,做好美食日的菜品安排及节假日的加餐安排。
第18篇:燃料主管岗位职责
一、岗位职责
1、负责燃料市场的调研、专业户的发展、管理及燃料调度。
2、负责制订和健全燃料采购管理和专业户发展、管理制度,并监督落实。
3、起草燃料供应采购合同,对供应量大于2000吨/年的供应商签订合同。
4、及时处理燃料采购过程中的各种问题。
5、定期编制燃料采购的资金计划、资金台帐、费用计划等。
6、指导燃料收购专业户优化收加储运流程,协调燃料运输绿色通道。
二、岗位要求:
1、电力或营销专业大专及以上学历。
2、从事过发电厂或大型企业3年以上基层管理工作 。
3、掌握企业管理、法律、财务会计、税法、合同法知识;熟练掌握物流、采购相关专业知识。
4、具有较强的组织、管理和协调能力。
5、熟练掌握物流、采购相关专业知识。
6、能够解决燃料收购中出现的问题。
7、有农村工作经验,具有较好的亲和力和很强的沟通、组织、协调能力、系统思维能力、综合分析能力,原则性强,身体健康;具备谦虚谨慎,安全保密,廉洁务实的工作作风和职业道德,以及撰写各种形式公文的能力、掌握计算机基础知识、常用办公软件操作等。
二、
1、负责公司燃料收集及生产的工作计划编制、生产组织和生产管理;
2、外购、外协物料的计划下达和货期控制;
3、公司安排的其他工作。
三、
1、负责公司生物质燃料和煤炭的销售工作,完成公司规定的销售目标。
2、负责潜在客户的开发和业务的谈判。建立和维持客户关系。
3、收集、反馈市场信息和竞争对手信息,提供销售预测;
4、在同客户沟通中发掘贸易机会,配合公司进行生物质燃料和煤炭贸易。
5、完成领导交办的其他任务。
四、岗位职责:
1.参与编制、审核公司以及子公司年度经营目标、年度预算;
2.根据公司年度经营目标,组织下达子公司年度经营目标,汇总、编制、审核子公司月度资金计划;
3.督促子公司每月上报月度燃料完成情况;
4.每月进行子公司燃料报表的统计和分析工作;
五、工作内容:
在公司总经理领导下,具体贯彻落实燃料管理制度和有关规定,制定燃料工作制度和管理规范; 负责组织编制公司燃料管理(收、耗、存、量、质、价)年度、月度工作计划并组织实施;
全面负责公司燃料的市场开发、采购,运输、加工、质检、计量、储存等管理工作,并对燃料管理部所有人员负有管理责任;
负责燃料市场的调研和考察,并制定合理的燃料收加储运方案,保证燃料供应体系的布局合理、健康发展;
负责燃料质量控制工作,保证公司符合质量标准的燃料供应量;
负责燃料系统的各项安全管理工作;
负责项目公司燃料管理部日常管理工作
第19篇:办事处主管岗位职责
临沂办事处主管(经理) 岗位职责
岗位名称:办事处主管(经理)
编制:1人
任用原则:地区经理推荐 营销中心委派
直接汇报上级:鲁南地区经理
直接管理下级:业代、导购员
办事处主管是地级市场的负责人,向地区经理报告并直接接受其领导。在指导和管理区域内销售工作的同时,做好地级市场的宣传、促销等活动,并对区域内销售、推广、客情、信息等各项工作负责。按照“鲁南地区”市场的战略规划和营销计划,组织、实施营销工作,确保目标达成。
办事处主管的具体职责如下:
1、遵章守纪,服从命令,听指挥;
2、落实销售任务,全力完成区域整体销售目标;
3、参与制订、执行区域年季月度销售计划,合理分配销售目标并落实到业代;
4、对辖内各通路实施开发、服务与管控,定期对重点客户进行拜访、调查;
5、制定终端开发、维护计划,并监督实施;
6、参与策划本区域促销、公关活动、报批及组织实施和结果评估;
7、负责组织区域内市场信息收集、分析、整理、汇总等工作,为上级部门提供决策依据,同时向业代提出管理、发展与整改建议;
8、监控各渠道和终端的销售价格,确保价格体系安全稳定;
9、建立并巩固良好的公共社会关系,维护公司形象及利益;
10、对下属员工的工作进行定期或不定期检查,同时做好业务指导、考核工作;
11、办事处的日常管理工作以及主管部门经理上级分派的其他工作。
责任人确认:监督人确认:
时间:时间:
第20篇:西餐厅主管岗位职责
西餐厅主管岗位职责
1、协助餐饮部经理制定西餐厅各项规章制度,并监督实施,不断完善西餐服务、大堂吧服务及提升西餐菜品的质量。
2、参与制定、修改西餐厅各项服务工作规范与标准,检查相关人员对各项规章制度的执行情况,发现问题及时纠正和处理。
3、参与制定西餐厅的年、月度工作计划,带领领班、员工积极完成各项接待任务和经营指标,并努力提高餐厅的销售收入。
4、做好西餐销售工作,根据市场情况和不同时期的需要,协助餐饮部经理制定促销计划,有特色的食品及时令菜式和饮品的推销计划。
5、抓好西餐厅的卫生及安全工作,定期组织卫生及安全检查,开展经常性的安全保卫、防火教育,以确保西餐厅的安全。
6、每日督导和参加宾客的迎送、接待工作,积极征求客人的意见和建议,并及时解决出现的问题。
7、及时处理客人的投诉,积极听取客人对西餐厅服务员和菜品的评价,及时进行研究,制定相应对策,为客人提供良好的用餐环境。
8、负责与厨房、管事部等相关部门保持良好的沟通、协调与合作,及时处理各类突发事件。
9、控制餐厅日常物品的使用,并确保执行月末盘点。
10、确保本人和服务员的仪表和制服符合标准。
11、负责员工日常班次、休假编排,合理有序地调动餐厅人员。
12、协助经理完成员工培训工作,不断提高员工业务素质。
13、完成领导交办的其它工作。