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装修公司设计部助理岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-06-14 07:36:18 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:装饰公司设计部设计助理岗位职责

设 计 部 管 理 制 度设计部设计助理岗位职责

职位名称 设计助理 所属部门 设计部 直属上级 设计师

职位概要: 1.完成部门下达任务;

2.树立公司品牌,维护公司形象,提升客户满意率。工作内容: 1.遵守公司及部门各项规章制度,服从部门经理领导; 2.配合设计师丈量现场;

3.负责CAD制图、打印、装裱;4.配合设计师制做工程预算; 5.配合设计师与相关部门的衔接; 6.陪同设计师与客户沟通并做记录;

7.整理设计师收集到的资料,并将资料归纳分类;8.参加公司或相关部门举办的各类培训及活动; 9.配合设计师指示完成工作。 任职要求: 1.教育背景: 室内设计、环境艺术设计或建筑设计类大学专科以上学历。 2.工作能力: a.熟练的施工图绘制能力、领悟能力、沟通能力,并能进行方案深化;

b.熟练运用Autocad、Sketchup,掌握Powerpoint、Photoshop、3Dmax等软件; c.具有相应施工工艺的基础知识,学习能力强 3.态度: 人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳,理解并认同企业发展和管理理念,有正确的价值观和道德心。 工作规范: 1.日常工作: a.主动配合设计师接待客户,协调设计师之间的关系,使其相互配合。

b.负责部门设计师签合同的公证工作,将公证后的一式三份合同分别交给客户、工程部、财务部各一份。

c.负责部门设计师所签合同的定金和首期款的跟踪工作。收款后,向公司财务部通报。

d.及时准确地登记设计师签单台帐,按时将该设计师签单额及工程款收缴额统计报表交到公司财务部和人力资源部。

e.负责客户合同签署、整理、归档工作。

f.负责公司样板间资料的整理及向及向客户展示等有关事宜。 g.负责认真整理、填写、打印本部门日报表,并上传。 h.协助部门经理做好其它临时性工作。 2.参加会议: 员工大会、部门例会、其他临时会议。 3.工作文件:工作日志(每日)、部门日常工作计划(每月)。 4.注意事项: a.应保证出勤并适当延长工作时间; b.保证手机24小时以防紧急之需; c.切实履行保密义务。

推荐第2篇:设计部助理岗位职责

设计部助理岗位职责

一、行政管理工作:

1、负责客户来电、来访的登记,接待和传达工作。

2、负责本部门各类文档资料的打印、复印及传真工作。

3、负责本部门图书和绘图工具的管理和发放。

4、负责对本部门员工工作的监督和考核。

5、负责办公区的形象与环境维护,负责办公区的环境卫生。

6、负责部门考勤,掌握每日部门员工出勤情况,每月及时将考勤结果交到人力资源部。

7、负责对本部门的电脑、传真机、电话等各类办公设备的维护和保养。

8、负责制订本部门的培训计划,并组织实施。

9、负责本部门办公用品的申领、保管及发放工作。

10、监督本部门员工规章制度的执行。

11、负责完善设计部设计师的规章制度和工作流程。

12、负责本部门人力资源馈乏的申报工作。

13、配合办公室做好其它临时性工作。

二、设计部工作:

1、主动配合设计师接待客户,协调设计师之间的关系,使其相互配合。

2、负责部门设计师签合同的公证工作,将公证后的一式三份合同分别交给客户、工程部、财务部各一份。

3、负责部门设计师所签合同的定金和首期款的收缴工作。收款后,应及时为客户开具收据并向公司财务部通报。

4、及时准确地登记设计师签单台帐,按时将该设计师签单额及工程款收缴额统计报表交到公司财务部和人力资源部。

5、负责客户合同签署、整理、归档工作。

6、负责公司样板间资料的整理及向及向客户展示等有关事宜。

7、负责认真整理、填写、打印本部门日报表,并上传。

8、协助部门经理做好其它临时性工作。

推荐第3篇:设计公司总经理助理岗位职责

总经理助理职责

1、收集分析各种信息,为总经理决策提供参考、建议;

2、协助进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作,配合处理外部公共关系;

3、配合做好工作日程安排,开展各项工作;

4、协助总经理、项目经理组织制定各项目的进度计划,并实时监控各项目进度计划节点完成情况,对明显延误节点的及时进行风险预警。

5、负责客户与公司之间的衔接沟通工作,准确的传达客户的意见和信息给公司其他相关人员;

6、配合业务跟踪、款项跟踪,监督完成情况;

7、协同总监一起进行客户回访,并准确诠释提案创意内容;

8、完成项目的相关文件的建立、整理及保存;

9、维护好客户关系,主动发掘新的客户资源与项目。

10、在没有紧要任务的情况下,应该尽全力配合公司的汇报工作

推荐第4篇:预决算部助理岗位职责

预决算部助理岗位职责

1、全面负责本部门的日常管理工作。

2、负责编制部门工作计划并组织实施。

3、负责部门员工的绩效考核、评价。

4、负责部门员工的思想教育工作。

5、负责部门组织机构的合理制定工作。

6、全面负责本部门各项业务把关工作,认真履行助理职责。

7、负责部门员工的业务培训工作。

8、负责制定预算编制及结算审核管理制度。

9、负责制定预算编制及结算审核工作标准。

10、负责制定合同审核制度。

11、负责监督各部门预算开支。

12、负责组织部门员工完成公司交给的其他工作。

推荐第5篇:行政部助理岗位职责

行政部助理岗位职责

一、印章管理

1.严格执行公司《印章管理暂行办法》 2.严格执行印章使用登记和年检工作

二、文件管理

1.严格执行公司档案管理规定,严守公司机密

2.做好公司证照、法律、合同文件的管理及变更登记工作 3.准确完成企业内、外各种来往文件的核对、颁布和下发工作

三、用车管理

1.熟悉掌握《车辆管理制度》,按期办理相关证照及手续 2.合理安排各部门的车辆使用,以及驾驶员的日常管理 3.做好车辆使用的成本控制与管理工作

四、会议管理

1.起草会议文件,及时完成会议记录、纪要整理工作 2.对会议文件决定的事项进行及时催办,查办和落实

五、办公用品管理

1.起草、拟订办公用品的需求计划,报直接上级审批 2.负责组织办公用品的登记、采购、发放 3.监督办公设备的日常使用、维护

4.严格执行公司固定资产和办公用品管理制度并不断完善

六、公共关系

1.协助上级领导与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作

2.组织做好公司的来宾接待或相关外联工作

3.熟练处理一般性公共关系危机事件,有预警处理意识

七、企业文化

1.协助上级做好企业文化的建设与日常管理工作 2.注重企业形象建设,确保企业文化在本岗位有效执行 3.按照上级领导安排,协助其他部门一起组织企业重大活动

4.组织搜集并整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记

八、消防安全

1.按期进行消防安全及防火设施检查并做好记录

2.定期整理清洁资料储藏室,消除潮湿、虫鼠、火灾等隐患

九、其它

1.完成公司领导交办的其他工作任务

2.协助和配合公司及各部门开展工作。

推荐第6篇:装饰公司设计部岗位职责

设计部管理制度 设计师日常行为规范

为树立万家装饰公司良好的企业形象,同时早就我公司优秀的品牌设计师,在考虑行业特点,公司及员工行为规范的基础上,增加了设计师日常行为规范。望设计师在实际工作过程中理解、融入、运用。

一、品德方面

有良好的职业道德,为人诚恳。 有乐观向上的精神。 谦虚大度,虚心请教。 富有凝聚力及团队精神。 纪律性,荣誉感。 做学习型个人。

二、专业知识方面

具有相关专业的学历,并有两年以上的实际经验。 专业性强,工作挑理有序。 有时尚、敏锐的思维和设计理念。 定期接受培训及自我培训。

与各部门多沟通,丰富自身价值、能力。

三、服务方面

1.着装:设计师的着装本职大方得体原则,最好穿职业装。

2.举止:举止文雅,同客户交谈时不要抓耳挠腮,去除不必要的手势,端坐自然,不能跷二郎腿。

3.言谈:用语文明,服务热情。接听客户电话时应首先问好,同客户交谈中要先倾听对方需求,不要经常打断对方谈话,谈话中要使用普通话,对客户不懂的问题要耐心解释,要对客户预期平和而又不乏热情;见到客户时要面带微笑,主动打招呼,如果客户知名要找的设计师未在场,设计部经理要在此期间负责接待客户。

4.严格守时:要有时间观念。在签单前规定时间呢出立面、平面、顶面图。为避免延误工期,剖面图和节点图可以适当稍后,同客户预约见面,请勿迟到,却非得已,一定向科幻剧诚恳道歉以及求客户谅解。所有施工图必须在开工前出全。

5.工作协调:

1) 设计师应协调工程队与业主关系,及时解决问题。工程若有变项,要及时出图,与客户沟通,通知工程队,以免延误工期。

2) 业务员协调设计师,设计师协调工程队做好客户服务。 3) 工程补图必须在24小时之内完成交予工程部。 4) 工程变项,工程部及时与设计师沟通,在客户认可后设计师必须签字方可施工。 5) 施工期间设计师还须与客户多联系,多沟通,尽早发现和解决问题。

6) 施工期间设计师还须与客户有份详细的记录,随时跟进,掌握进度,提高成单率。

7) 设计师在签单前,图纸和报价单必须得到主管经理的审核、签字、方可签单。

8) 设计师在签单前,尽量不要让客户私加条款,须得到公司同意方可。

9) 施工前,设计师须与项目经理就图纸进行沟通,做到工程能顺利进行。

6.其他服务:在陪客户挑选、购买非公司提供项目时,禁止与供应商谈价并索要回扣。

四、洽谈

1.禁止低价切入。包括每项低、漏报、签单后可再增项,造成客户不满意。

2.禁止夸大其词的许诺。应实事求是,避免造成客户的失落心理。

3.预算项目应全面,价格要准确合理,以免给公司造成损失。

4.严禁设计师对客户有超出公司范围的承诺。

五、惩罚

1.设计师如有违反上述规定者,依据《设计部规章制度》的奖罚制度,轻者批评教育,重者发轻微或严重过失单。

2.设计师如损坏公司名誉或带来重大经济损失者,给予开除处罚,并追究法律责任。

设计部规章制度

一、日常行为

见《设计师日常行为规范》。

二、工作规范

1.设计师对所谈客户跟进服务不到位,该设计师主管承受连带责任。

2.凡客服接到在施工客服投诉设计师图纸或服务的电话或来访,经公司界定后,视情节轻重扣除当时设计师该提成的5%-10%作为罚款;如执行过程中再接到类似投诉,则当事设计师行政罚款200元;情况严重者公司将保留开除权利。

3.设计师在规定的时间内未提供全套图纸者,视情结轻重罚款提成的5%-10%。

4.设计师与合作方签合同考虑不周,预算中出现较大偏差给相关部门工作带来不便,导致经济损失的由当事设计师承担损失部分的10%-25%。

5.丢失图纸,或图纸不全,丢项漏项,数据不清楚,给施工造成严重不便的罚款最低50元。

6.客户要求维修时,设计师、监理及施工队没有按规定时间到,罚款100元,无故不到罚款200元。 7.设计师收取定金不及时交到财务部,影响工程结算的罚款100元。

8.报价单中如出现低价切入现象,一经查实,视情节轻重由签单设计师承担损失,最低为25%直至承担所有损失。

9.除非公司有正式文件通知优惠活动,所有设计师一律不准对客户承诺有任何优惠折扣。

10.所有签单设计师必须使用公司统一标准制图框和工程预算单(报价单)。

11.所有签单图纸客户必须填写“理解此图,同意施工”,所有工程预算表(报价单)客户必须填写“理解此报价,同意”。

12.所有签单图纸必须由主管和部门经理审核签字方可交由工程部施工。

13.签单后如出现需补图情况,签单设计师须在48小时内将图纸补全;开工如出现需补图情况,签单设计师须在24小时内将图纸补全。如在规定时间内未补全图纸,其所属主管承担连带责任。

14.所有签单设计师必须去所签工程工地不少于每周一次。

三、相关奖罚

1.奖励: 2.处罚:违反以上规定、岗位职责,或出现其他影响公司利益,视情节轻重给予以下处理: 1) 警告处分 2) 经济处罚 3) 通报批评

设计部岗位职责

岗位名称 设计部经理 所属部门 设计部 直接下属

首席设计师、主任设计师、优秀设计师、设计师、助理设计师、实习生、效果图专员。 岗位目的

参与制定、组织实施公司各项目工作流程,执行相关标准,负责设计过程中的监督与协调,对设计师进行与岗位相关的跟踪考核。 职责范围

1.协助公司领导根据公司战略和中长期发展规划明确年度目标与规划,并组织分解及具体落实完成;

2.根据部门计划及任务要求,合理配置各岗位,并将计划按月落实到具体人员; 3.按时提交上月/周工作总结和下月/周工作计划,领到本部门员工创造性的完成公司下达给本部门的指标;

4.对下属员工的工作情况进行监督、管理并指导其完成本职工作,并对其进行月度、季度、年度的业绩考核;

5.主持召开部门例会,贯彻落实公司的各项规章制度,并对下属提出的问题做出反映,及时纠偏,有书面记录备查;

6.建立并完善部门各种规章制度和设计流程,严格执行已经确定的各项规范,公平、合理派单;

7.对设计师出图时间、图纸规范、预算精确度进行把关,出现问题及时调整,并对当事人进行教育或处罚;

8.对设计师出现的客户投诉情况及时处理,确保客户满意;

9.检查设计师谈单进度,处理过程中出现的各种问题; 10.设计师招聘、培养与执行公司规章制度进行考核; 11.定期、不定期的对设计师工地进行抽查,形成完善的跟踪服务制度;

12.正确、及时的编制好施工图预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,及时做好预算与主要实物量的对比工作;

13.建立健全图纸及预算审查质量保证体系,落实审查工作,保证图纸、预算完整施工;

14.完成公司下达的设计师外出学习任务; 15.配合其他部门完成上级领到交办的其他工作; 岗位权限 业务权限:

1.设计过程中的监督、管理权;

2.涉及到设计部的规章制度制定/调整建议权、监督、检查、解释权;

3.员工投诉核实权;

4.合同、印章使用的审核权;

5.对下属员工业务有指导权、培训权; 6.对改善本职工作具有建议权; 人事权限:

1.对本部门人员招聘审核权;

2.部门人员权限内的假期审核或批准权; 3.员工奖惩的建议权; 财务权限:

部门费用的审核与审批权; 任职条件 教育水平:

1.大专及以上学历,设计类专业。 2.工作经验: 3.5年以上工作经验;

4.3年以上设计部负责人经验; 专业技能:

1.了解家装业基本知识、熟悉业务流程和施工工艺;熟悉建筑装饰材料;了解设计流行趋势; 2.熟悉应用CAD、3D等相关设计软件;

3.熟悉组织行为学、战略管理、项目管理、市场营销等理论知识;

4.熟悉使用设计软件;

5.熟练操作office等办公自动化软件; 其他能力:

1.较强的组织、协调能力; 2.较强的团队建设和领导能力; 3.较强的解决冲突能力; 4.较强的人际交往和沟通能力;

5.诚实正直、思维严谨、心态平和、高效敏捷、成就导向,主动性、创造性、责任感、商务应酬能力; 薪酬标准 岗位工资: 考核工资: 工作环境

工作地点:办公室、工地、有时出差; 工作时间:行政班,有时加班。 岗位名称 设计师 所属部门 设计部 直接下属 无 岗位目的

负责跟单及分析客户、设计方案和报价,施工过程中的跟踪,施工业务的了解指导以及对高端客户的特别服务。 职责范围

1.随时对自己所承接的业务施工情况进行了解、指导,配合工程部共同完成整体工程(包括前期的量房、工地参观、方案的修订等);

2.与客户合作愉快,无矛盾产生或不满反映; 3.全程跟踪签单过程,分析成功或失败原因,上交设计部主管;

4.每日进行对客户的开发、承接、接待、谈判、沟通、等业务;

5.跟踪服务、设计理念、竞争对手状况、市场价位; 6.主动学习、积极提高个人的技能、素质,协调部门经理等完成培训;

7.为有意向的客户做各种方案(包括制图)、报价、签单、后期服务(其中包括前期合同的签单、协力)等; 8.积极将自己的客户实际情况,以及所了解到的相关信息反馈给部门经理;

9.对接待过的客户定期电话回访,每周上报客户周报表; 10.对设计流行趋势的了解及对设计的学习; 11.完成设计部主管交办的其他工作; 岗位权限 业务权限:

1.设计部管理制度的建议权;

2.与客户签订设计协议,施工合同的权限; 3.对设计方案的修改权限; 4.对改善本职工作有建议权; 人事权限: 设计师考核建议权 任职条件 教育水平:

大专及以上学历,建筑装饰、设计类相关专业。 工作经验:

3年以上相关工作经验,持有设计师资格证书。 专业技能:

建筑装饰知识,对设计和管理有一定了解;熟悉应用CAD、3D等相关设计软件。 其他能力:

较强的人际交往和沟通能力;诚实正直、思维严谨、心态平和、高效敏捷、成就导向、主动性、创造性、责任感、商务应酬能力。 薪酬标准 岗位工资: 考核工资: 工作环境

工作地点:办公室、工地; 工作时间:行政班,有时加班。

岗位名称 设计师助理 所属部门 设计部 直接下属 无 岗位目的

负责跟单及分析客户、设计方案和报价,施工过程中的跟踪,施工业务的了解指导以及对高端客户的特别服务。 职责范围

1.随时对自己所承接的业务进行前期的量房、工地参观、方案的修订等;

2.与客户合作愉快,无矛盾产生和不满反映; 3.全程跟踪签单过程,分析图纸的细部和完整性,上交主管设计师;

4.每日进行对客户的开发、承接、接待、谈判、沟通、等业务活动;

5.跟踪服务、设计理念、竞争对手状况、市场价位; 6.主动学习、积极提高个人的技能、素质,协同主管设计师等完成培训;

7.为有意向的客户修改方案、报价、签单、后期服务(其中包括前期合同的签单、协力)等;

8.积极将自己的客户实际情况,以及所了解到的相关信息反馈给部门经理;

9.对设计流行趋势的了解及对设计的学习; 10.完成设计部主管交办的其他工作; 岗位权限 业务权限:

1.设计部管理制度的建议权;

2.与客户签订设计协议,施工合同的权限; 3.对设计方案的修改权限; 4.对改善本职工作有建议权; 任职条件 教育水平:

大专及以上学历,建筑设计类相关专业。 工作经验:

1年以上相关工作经验。 专业技能:

精通建筑装饰知识,精通设计,擅长设计软件或手绘。 其他能力:

较强的人际交往和沟通能力;诚实正直、思维严谨、心态平和、高效敏捷、成就导向、主动性、创造性、责任感、商务应酬能力。 薪酬标准 岗位工资: 考核工资: 工作环境

工作地点:办公室、工地; 工作时间:行政班,有时加班。

岗位名称 效果图专员 所属部门 设计部 直接下属 无 岗位目的

负责设计师设计图纸的效果图制作,达到图纸的完整性,设计理念的先进性。 职责范围

1.配合设计师完成装修设计图纸,促成装修合同的签订; 2.贯彻执行绘图员的各项制度和各项流程;

3.按时完成设计部经理安排的工作,快速完成效果图制作,高质量的完成施工图制作,保证工作效率、达到图纸的完整性、设计理念的先进性;

4.负责与设计师交底,使绘图按时保质完成; 5.负责各种设计图纸及其他相关文件的归档管理; 6.不断学习绘图知识和提高绘图能力; 7.上级交办的其他任务; 岗位权限 业务权限:

1.对设计图纸的制作有建议权;

2.对设计部的管理制度和设计流程的完善有建议权; 3.对改善本职工作有建议权; 4.任职条件 5.教育水平:

6.大专及以上学历,建筑装饰、设计类相关专业。 工作经验:

2年以上相关工作经验。 专业技能:

1.掌握建筑、室内设计、环境艺术等相关专业知识; 2.熟悉家装设计基础知识,熟练掌握家装设计流程; 3.熟悉应用CAD、3D等相关设计软件; 4.其他能力:

5.较强的人际交往和沟通能力;诚实正直、思维严谨、心态平和、高效敏捷、成就导向、主动性、创造性、责任感、商务应酬能力。 薪酬标准 岗位工资: 考核工资: 工作环境

工作地点:办公室;

工作时间:行政班,有时加班。

推荐第7篇:公司总经理助理岗位职责:

公司经理助理岗位职责

1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

? 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

? 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。 ? 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。 ? 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

? 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。 ? 完成临时交办的其他任务。

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理公司经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

如何做好公司经理助理?

开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,公司经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“„„往往,公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。 6条管理原则

处于创业阶段的公司,公司经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才? 1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。 2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。

3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。

5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。 6.容人、爱才,攻心为上。

公司经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好公司经理助理,主要应在以下八个方面努力:

一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要公司经理助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四要高效快捷处理有关事务。公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好公司经理助理,要有权力的影响力,但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,具备德、识、才、学,具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。公司经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。公司经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

推荐第8篇:装修公司工程部岗位职责

经理工作职责

工作职责包含两个部分:

一、对部门内部日常工作的管理;

1.根据公司的经营、工作计划,制定本部门的年度、季度、月度工作计划,并(组织)对计划进行分解,监控计划的实施;

2.管理所辖人员,对直接下属岗位的人员进行日常工作的指导、监督,对其进行考核、培养、选拔;

3.根据公司的相关规章制度和要求,组织制定(制订)部门内部的制度、规定、规范、标准,并组织相关制度、规定、规范、标准的执行;

4.监督、管理部内费用支出;

5.组织、监督部内的薪酬分配工作;

6.组织召开部门内部会议。

7.负责对部门费用的审核;

8.负责对部门各项工作的指挥、监督、检查、指导;

二、对本部门业务工作的管理或者直接操作业务:

1.负责审核图纸、预算表、工程施工项目组织、增减项目单、临时增加现场材料计划表、决算单、验收资料;

2.根据工程合同要求编制的施工进度目标,审核计划开工日期、计划总工期和计划竣工日期,提出项目各阶段的开竣工日期的建议;

3.检查每个工地施工计划的执行情况及施工进度现场记录

4.负责协商工长定价;

5.负责监理工作检查验收,每个工地分项验收,提出整改方案;

6.每月组织工程部全体人员开研讨会(工程进度中存在的问题解决,合理安排下月工作);

7.审核监理提供的降低成本的技术组织措施;

8.审核施工过程中引起项目直接成本或间接成本变化的事项;

9.检查公司预算的执行情况,分析预算执行过程中的问题;

10.行政管理制度管理:

(1)

(2) 行政管理相关制度的拟定; 行政管理制度的执行与监督管理;

11.绩效管理

(3)

(4)

(5) 组织实施对公司及项目部的绩效考核; 处理员工考核纠纷; 对员工绩效考核结果进行评估分析。

12.协调工程部同公司其他部门的关系

备注:一个工地工程部经理至少参与三次验收(隐蔽工程、木工工程、竣工后)。

副经理工作职责

1.遗留欠款收账(2013年以前,出具细则);

2.零星工程、售后总体安排(郭丽红、郑水龙)

3.客户结算、收账

4.合同期满,工程竣工结算后,将全部合同文件整理归档;

5.协助经理做好工程部业务及人员管理;

6.协调工程部与公司其他部门的合作。

监理工作职责

1.接工程通知单,组织工长、监理理员准备开工;

2.熟悉图纸,对地方性零星材料下单;

3.进行施工预检工作

4.进行施工调度,把控工期,检查工长施工任务的落实情况;

5.从生产要素和施工工序等方面控制施工质量,对施工中出现的包括工程质量缺陷、工程质量通病、工程质量事故在内的工程质量问题进行分析,并提出

处理意见;

6.对进场成品进行质量验收,安装检查;

7.量施工工程量(监理员配和);

8.督促和检查监理员的工作(施工日志、施工材料管理、工地卫生管理等);

9.对工程质量问题负全责;

10.安全:1)不定期的检查施工安全情况;

2)分析安全事故原因,处理安全事故;

3)进行施工安全验收;

监理员工作职责

1.现场管理;

2.设立现场标志,郭丽红配合;

3.检查施工现场管理措施计划的执行情况;

4.督促检查各分项、分部施工结束后的清场工作(余料退回);

5.协助监理进行施工调度;

6.编制施工设施用料计划;

7.物料现场管理:

(1)根据施工现场平面图,规划和建设材料堆放场所;

(2)定期维护材料计量工具;

(3)根据进料计划、送料凭证、质量保证书或材质证明、产品合格证复验材料的取样送检报告等文件验收进场材料,记录验收情况;

(4)根据检验情况,办理验收、退货手续,或提出更换、退步接收等要求;

(5)对验收入库的材料按型号、品种分区堆放,并编号,设立标示,建立台账;

(6)采取防火、防雨、防潮、防盗、防风、防变质、防损坏的措施保管现场材料。

8.编写施工日志;

9.监督施工现场的形象卫生;

10.地方性材料的采购。

客服人员工作职责

1.整理从部门内部获取以往客户信息。

2.建立和维护公司市场信息库。

3.协助部门经理对以往客户进行定期回访:

1) 开工后回访客户;

2) 隐蔽工程完工后回访客户;

3) 中期工程完工后回访客户;

4) 成品定购安装完工后回访客户;

5) 竣工验收前后回访客户;

6) 交工后每隔一个月回访一次客户,三个月后,每隔半年回访一次客户。

4.准备工地上文字性标语材料、验收表格、巡检表格、施工记录表、现场交底单、工程施工标准材料品牌指定单等;

5.协助副经理做好零星工程及工程售后;

6.工程部材料现场送料及退料(协调配合公司车队送料);

设计师工作工作职责

1.量房出设计方案( 一套标准规范的图纸);

2.编制设计说明、施工组织设计、施工进度计划、工程预算表、工程材料需求量计划、增减项目单、决算单;

3.与客户洽谈签合同,并在合同规定的期限内完成履约保函、预付款保函、有关保险等保证手续(监理配合);

4.按照合同节点要求,检查合同执行情况,对出现合同执行不到位的情况向部门经理提解决建议;

5.合同终止后,参加对合同进行签订情况评价、执行情况评价、管理工作评价和条款分析;

6.现场交底(发工程通知单);

7.监督检查预算执行情况,定期编制预算执行情况报告并向部门经理提交;

8.跟进隐蔽工程、木工工程、油工工程等峻工前期验收;

9.跟进与客户之间的成品定购选样后交于采购;

10.负责审核预算外增加材料的材料计划表;

11.检查施工计划的执行情况。

材料会计工作职责

1.对进出工程部所有费用单据的入账,对工程部转账单据直接报账;

2.整理和保管合同、附件、工程洽商资料、补充协议、变更记录及与业主及其委托的监理方之间的往来信函等文件;

3.出具月度、年度各工地材料、费用成本表;

4.拟定与督办工程部各类文件;

5.安排工程部有关会议,整理编写会议纪要,催办会议决定事项并随时向部门经理报告执行会议决定的情况;

6.文件资料的收取、编号、传送、催办、归档;

7.督促项目部按照公司规定提交相关项目资料,保存、管理项目资料;

8.维护办公场所的工作秩序、卫生;

9.维护考勤管理系统,协助经理进行考勤管理工作;

10.办公物资管理;

11.工程部库房监管:

1)账目管理;

2)库存材料管理(现有材料清库,后续退回材料管控)。

推荐第9篇:装修公司设计师岗位职责

设计师岗位职责

第一节 咨询规范

1、客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程。

2、咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。

3、根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。

4、设计师应向客户准确解释公司不同、价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。

5、当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司技经部门认可)。

6、咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。

7、客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。

第二节 量房规范

一、量房中要做到认真细致, 要注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。

二、认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。

第三节 设计、绘图规范

一、量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图。

二、在设计方案、报价使客户满意的前提下签订合同。

三、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(家具立面图)。

四、施工图纸原则上采用A3 图幅,且必须有客户签字。

五、市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。

第四节 报价规范

我公司实行分级、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。

一、报价时,应严格按公司统一报价做工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。

二、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。

三、严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。

第五节 签约规范

设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签

字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。 设计师在签约后一日内将报价单转至监察部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。

第六节 全程服务规范

一、设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。

二、设计师必须在交底前天将工程全套图纸交给工长和相关部门。

三、交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负责人。

四、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。

五、设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。

六、设计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,共同进行中期设计验收。

七、中期预决算后加项,设计师应向客户说明,需当时付95%的款。

八、设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理,消除投诉。

推荐第10篇:装修公司总经理岗位职责

装饰公司总经理岗位职责

工作内容:

一、执行公司领导下达给装饰公司的任务和使命,负责装饰公司全面工作,制定公司年度经营计划和预算方案并执行。

二、负责执行公司的战略决策,并为公司的决策提供参谋支持,制定公司营销战略规划,为重大营销进行决策。

三、负责公司的整体运作日常管理,完成公司全年制定任务指标。

四、研究行业发展动态,调整、修正对内及对外的各项管理制度与管理体系。

五、负责制定施工用料、施工工艺、质量管理等内容的标准,包括工艺改革、创新的管理办理;负责与有合作关系的组织建立交流渠道,进行工作配合。

六、负责公司的工程质量、工程分派、施工工艺的管理,协调处理工程纠纷。

七、负责组织实施所属部门的工作方案并检查落实和完成情况。

八、审核工程部各项费用开支,审核检查各施工单位发放工人工资情况。

九、考核、考察下属工作过程及工作成效,作好激励、奖罚工作。

十、负责装饰公司各个团队的组建、培训和管理工作。

一、监管工程部奖罚基金使用情况,正确分配使用奖罚基金。

二、整合工程部的内部优势,培训、培养优秀的施工工人、施工管理人才,主持施工单位招聘、培训、考核、定级、解聘工作,组

织召开施工单位各项会议,组织施工单位进行施工经验交流、劳动竞赛、评比活动。

工作责任:

一、对装饰公司部各岗位工作人员的工作结果负责,对施工单位的使用情况负责。

二、施工单位的施工安排结果负责,对施工用料及施工质量产生的问题负责。

三、对工程部工作人员的培训、考核、任免工作负责,对工程部各项费用开支负责,对领导直接负责。

(1) 根据国家相关政策和法规,制定企业施工质量验收标准、工程用料标准的最终决定权。 (2) 对工程部各项支出的的审核权。

(3) 对工程部工作人员的任免、辞退的建议权。 (4) 对工程部各项规章制度的最终解释权。 (5) 代表公司处理工程问题的现场决定权。

装饰公司总经理:徐永跃

日期:2018.07.05

第11篇:装修公司各部门岗位职责

装修公司各部门岗位职责

一、业务部职责范围

1.配合店长制定合理的部门市场发展战略并组织实施。

2.负责公司企业形象的宣传和装饰设计作品的推广。

3.负责业务联系及与业主沟通、洽淡、协调并签订合同、合约。

4.负责听取业主对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议,将其收集并反馈给上级。

二、设计部职责范围

1.根据业主要求进行设计前的现场勘察,并与业主进行设计意图的相互沟通。

2.负责依据前期勘察、交流的工作,进行工程项目方案设计,并与业主洽淡设计方案的整体构思。

3.设计师负责材料样板的选型定板。

4.设计师负责陪同业主选购装修主材。

5.设计师负责设计工程项目的全套施工图的设计。

6.设计师负责设计图纸的会审及讲解,并移交给施工项目工程。

7.设计师负责设计方面在施工过程的解释权,对设计变更须有正式书面通知,并记录存档;协助施工项目工程师检查施工过程中的设计质量,贯彻设计意图。

8.负责编制装饰工程项目报价表。

9.负责设计变更、工期延误等的签证工作。

三、项目施工部职责范围

1.负责项目施工人员的组织、管理及安全措施准备工作,填写施工人员安排表。

2.负责编制项目施工进度计划表及项目工程材料采购计划的编制。

3.负责组织设计师,各工种施工员对设计图纸会审、技术交底。

4.负责材料分析表及实际材料用量统计表的编制。

5.负责编制利润预测表、含材料用量、人工费预计、毛利预测等内容。

6.负责工程项目中的协调工作,包括施工人员,场地设施,工具借用的审批、发放、材料进场安排,现场施工放线、定位工作。

7.负责对装修前装修套房的物品检查,并接收。负责施工人员人工费申报。

8.负责组织施工人员学习安全操作,施工工地的规章制度,教育违章行为,并对临时设施及搭设脚手架等组织验收,合格后方可使用。

9.负责施工质量检查,对不负责或明知故犯的施工人员,项目施工负责人可自行处理,甚至开除。对质量意识不强,不能按设计要求的施工班组,可联络部门主管、设计师确定更换新班组。

10.施工完成后安排材料的清点入库、退库等工作。

11.负责安排竣工后的垃圾清理、清洁工作;

12.负责组织相关人员竣工验收,并办理相应的验收报告、移交 手续等;

13.负责施工人员人工费汇总,及临时水电费。

14.对施工质量事故,工期延误等引起的公司经济损失,形象损害负责;

15.负责审核《施工验收单》。

四、材料采购部职责范围

1.负责对供应商进行初步调查;

2.负责填制报价表以及采购实施,并对采购的材料服务质量负责;

3.负责组织材料搬运、装卸等;

4.负责填写材料付款申请书,并上报审核、审批。

5.负责仓库材料的日常管理及材料标和维护;

6.负责材料的出入库记录登记及各种记录凭证的整理和保管;

7.负责定期填制库存月报表并及时上报;

8.负责仓库材料的季度盘点。

五、行政部职责范围

1.负责听取客户对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议,并将其收集并反馈给上级。

2.负责公司程序资料、相关文件的管理工作。

3.负责协助店长对公司人员的调整、调配工作。

4.负责定期回访客户,处理客户投诉,及时上报上级。

六、财务部工作职责范围

1.负责审核利润预测表。

2.负责对员工各项奖金、福利的实施。

3.负责对每月的公司的利润核算,并及时上报总经理。

第12篇:行政部人事助理岗位职责

行政部人事助理岗位职责

一、基本要求

1人品优、形象好、气质佳,忠诚可靠,正直正派,勤奋踏实,整体综合素质良好;

2具有本科以上学历(国家统招)并获得学士学位,英语获得公共四级以上证书,人力资源管理、工商管理、企业管理等专业具有实际工作经验者优先;

3在大型国有企业、民营企业或外资企业从事行政工作两年以上,具有良好的语言组织、文字表达和处理能力,善于沟通,熟练使用办公软件和办公自动化设备,具有较强的组织领导能力和综合管理水平;

4年龄26岁以下,身高160cm以上,男女不限。外贸端正、性格开朗、身心健康。

二、岗位主要职责

第一条协助总监组织、领导、管理人事系统工作,带领团队实践公司“德、忠、实、勤”的企业文化,并对分管的工作承担责任。

第二条根据董事会和经营层的要求,协助总监编制、调整公司组织机构,科学合理设置部门和岗位,分配部门及岗位的职能、职责。

第三条协助总监组织、拟订公司相关人事管理制度,建立、完善人事管理制度体系,并组织全员学习和贯彻执行。

第四条负责组织公司岗位职责的编制,不断修订、完善部门和员工岗位职责;贯彻、落实、督导全体员工学习、掌握并履行好岗位职责。

第五条负责劳动法、经济法等相关法律法规在公司的贯彻执行,拟定公司劳动合同,并组织全体员工签订劳动合同,保障公司和员工的合法权益。

第六条协助总监完成人员招聘、录用、任免和调配,做好人员招聘管理的日常工作。

第七条负责优秀人才(知名院校优秀毕业生、知名企业优秀人才及其他机关事业单位的优秀管理人才)的招聘渠道开发与维护。

第八条负责公司员工人事档案、人事制度及其他人事管理资料的归档和管理。

第九条负责执行公司培训管理制度,根据公司业务需要,拟定年度、季度和月度人力资源培训计划并组织实施。

第十条负责培训团队(教师团队、院校、机关、协会、会议等资源)和培训机构的组织、联络、建立和维护工作,提升员工培训质量和水平,促进人力资源持续发展。

第十一条负责公司各部门每月绩效与任务考核、季度考评和员工年度评定工作,向总监和公司领导提出考核意见。

第十二条协助总监贯彻执行公司薪酬与福利管理制度,负责员工薪酬与福利的日常管理事务。

第十三条负责搞好考勤与薪酬、福利的核定工作。

第十四条负责公司企业文化的宣传、建设,组织员工宣誓,让每位员工将企业文化“牢记在心中,落实在行动上”。

第十五条负责公司员工劳动合同管理及离职管理工作。

第十六条严格执行公司廉政制度,清正廉洁,杜绝腐败。

第十七条严格执行公司保密制度,严守公司机密。

第十八条负责组织、编制公司每周/月工作计划,负责检查、跟踪、反馈每项任务的执行情况,并按时提交考核意见,供总经理参考。

第十九条完成上级领导临时交办的任务。

三、工作标准

1牢记、学习、领悟、实践公司“德、忠、实、勤”的企业文化,加强道德和素质修养,净化灵魂,提升自己和团队为人做事的综合竞争力,体现企业文化“大德日升、忠心立命、实事求是、天道酬勤”的核心价值,干辉煌事业,过幸福生活。

2努力学习,拓宽视野,提高业务能力、组织能力和管理能力,亲历亲为,把控好重要任务、核心业务和关键环节,在重大问题上不出差错,对分管工作敢于承担责任。

3组织拟订公司人事管理相关制度(包括企业文化管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬福利管理、考勤管理、员工关系管理、离职管理及人事档案管理等),做到用制度约束人,用制度管理人,用制度教育人,办事有程序,行为有规范,对制度体系的运行维护进行监督,使全体员工共同遵守执行。

4认真组织公司岗位职责的编制,流程如下:岗位直接承担者拟订→岗位直接上级审核→行政部审定→公司总经理审批通过→行政部存档备案并组织监督实施。行政部负责不断修订、完善员工岗位职责,形成标准化岗位职责说明书;贯彻、落实、督导全员学习、掌握并履行好岗位职责。

5做好劳动法、经济法等相关法律法规在公司的贯彻执行工作。根据相关法律法规,结合公司管理特点,拟订公司员工手册,规范员工行为;拟定符合公司要求的劳动合同,搞好劳动合同的管理,并负责劳动合同的签订、续签、变更、解除等事项,保障公司和员工的合法权益,实现达到公司要求员工开开心心来、高高兴兴走。

6协助总监组织拟订人员编制计划表,组织开展人员招聘、录用及调配工作,办理员工入职及转正、调动、晋升、降职、离职等异动手续。根据人员变动情况及时更新员工花名册信息并编制人员变动审批表,经部门总监审核后,提交公司总经理审批,对审批通过的报表后进行妥善保存。

7积极开展与人力资源专业服务公司、猎头公司及高等院校等的合作,开发建立优秀人才的招聘渠道并进行维护管理,帮助企业吸纳知名院校优秀毕业生、知名企业优秀人才及其他机关事业单位的优秀管理人才,为公司的发展增添新的血液和动力。

8定期整理人事档案、人事管理资料以及人事管理制度并进行归档管理。

9执行好公司培训管理制度,根据公司业务需要,拟定年度、季度、月度人力资源培训计划并组织实施:

1)根据培训管理制度拟订日常化、规范化、流程化的人力资源培训计划,建立起完善的内部培训体系,同时与外部培训机构、高等院校等开展合作,做好外部培训。

2)员工培训包括新员工入职培训和在职培训,其中,新员工入职培训内容包括:a 公司发展历史、经营理念、企业文化、管理模式等;b 公司内部管理制度;c 商务礼仪;d 所在部门工作概况及所在岗位工作要求等,入职培训主要采取公司内部培训。在职培训内容包括:法律法规、岗位专业知识技能、公共关系等相关知识,在职培训根据需要,可采取公司内部培训,邀请专家学者到公司做专题讲座,外派员工到专业培训

机构培训或高等院校进修,参加行业会议等。

3)认真做好培训反馈及评估工作,及时改进完善培训制度,严格控制培训质量,对培训人员的服务时间和培训费用进行严格管理,做好培训费用的预算。

10根据公司发展需要,结合培训管理制度,组织、建立和维护培训团队(教师团队、院校、机关、协会、会议等):

1)内部培训团队由公司高管人员、各部门总监以及在业务和技术骨干中选拔的一批精英组成内训师团队,负责公司的新员工入职培训及日常培训工作;

2)积极开展与专业培训机构、高等院校、机关协会等的合作,建立专家教授培训团队,或充分利用各种资源对员工的专业技能进行培训,不断提高员工的整体素质。

11协助总监开展公司各部门月度绩效与任务考核、季度考评和员工年度评定工作,考核结果提交公司总经理审批通过后作为绩效奖金发放的依据;做好绩效访谈、反馈、分析及评估工作。

12协助总监办理公司员工工资、奖金、福利等评定、调整和管理工作,公司薪酬制定根据职位分析、出勤记录、职位评价、薪酬调查、薪酬定位进行发放;负责组织拟定年度工资、奖金、福利等人工成本预算和报酬分配方案,上报公司领导批准后按计划执行。编制公司每月的工资报表提交公司领导审批,并及时提供给财务部进行发放,负责薪酬数据分析及统计等工作,按时完成人工成本、人工费用的分析报告,办理员工养老、医疗等公司规定的各类社会保险,办理公司的其他薪酬福利管理事项。

13根据员工月度考勤登记信息,结合考勤制度,向相关部门提供休假等依据,同时对考勤薪酬与福利进行核定。公司实行员工每周五天工作制,特殊情况下可以要求加班。员工应当妥善安排休假。在积极完成工作任务、服从公司工作需要的前提下,按照休假程序,经审批同意方可休假。

14做好公司企业文化建设。企业文化包括企业物质文化、企业行为文化和企业精神文化。负责公司企业文化的维护、贯彻执行。组织员工每周进行宣誓,面对企业文化墙每周一宣读企业文化章程。宣传企业文化,培养个人素质。培养德人,塑造德人。

15组织员工签订劳动合同,并定期对劳动合同信息进行维护,确保劳动合同的及时签订; 做好员工的离职管理工作及离职工作交接督办,确保公司的各项工作得到正常运转。

16加强自身和团队廉政建设,杜绝违法乱纪行为,保持自身及分管团队的清正廉洁。坚持公开办事制度,公开办事程序、办事结果,自觉接受监督。加强本部廉政教育,落实企业文化,树立廉洁正派的企业风尚,检查本部廉政制度执行情况,控制容易出现腐败问题的环节和岗位,使本部人员作风好、行为正、廉洁自律、遵纪守法。

17认真学习保密制度,签订保密协议,在实际工作中严守一切敏感信息,在需要保密的场所不乱说,不乱传,不乱记,不乱放,不乱借,并定期组织本部人员进行保密工作的自查,互查。加强本部门保密教育。在对外交往和合作中,严禁泄露公司机密,不出卖公司机密和人格。

18协助总监认真拟订每周/月人事工作计划,负责检查、跟踪、监督、反馈每项任务的执行情况,并按时提交考核意见,提交总经理审批。

19协助总监做好其他工作,对领导临时交办的任务,应认真体会,及时办理,出现问题或困难,应及时反馈请示,确保出色完成任务。

第13篇:海事部理赔助理岗位职责

1.负责业务档案、传真、信函和信箱管理。2.负责业务数据的录入,协助海事部其他员工开展工作。3.负责协调部门行政、财务等事宜。4.完成公司交办的其他工作。

第14篇:行政部总经理助理岗位职责

1.公司原材料、辅料采购能独立进行供应商开发和管理,审核采购合同并下单,跟踪交货时期与交货品质,能按计划完成生产采购任务,并尽可能降低生产成本。能独立处理相应的突发紧急事件。2.熟悉进出口操作流程,并能独立完成进出口相关业务。3.协助总经理处理日常事务。

第15篇:基础科学部教学助理岗位职责

基础科学部教学助理是部教学主任组织管理本部教学工作的助手和参谋,是贯彻学校教学工作安排、落实学校各项教学管理制度的具体组织和执行者。应在学校教学主管部门及部教学主任的领导下协助做好教学过程的组织、管理工作,保证本部各教学计划的实施和教学秩序的稳定,并就教学质量情况进行检查、分析,为部领导和学校教务部门提供教学方面的情况,提出推进教学改革方面的建设性意见。教学助理的工作质量考核以部门为主,学校教学主管部门提参考性意见

一、课程安排及教学运行管理

(一)根据教学计划和教务处下达的教学任务,协助部领导组织制定本部教学工作计划和教研活动计划,合理组织本部教学资源,并将经部教学领导审核签字后的教学任务书下达给各任课教师。

(二)负责收集、分类、汇总教学进度表。

(三)协助教务处和部领导、承办部门之间协作开课的一些具体事宜。

(四)负责办理日常调、代、停课等工作。

(五)协助部领导监控全部教学运行,协调解决师生教学中出现的各种问题。

(六)根据教务处教材工作的有关规定,收集、整理各教研室上报的本部各专业各门课程所需教材资料,经部主任审核后上报教务处。

(七)每学期结束前向任课教师发送下学期课程表。

二、教学质量管理

(一)协助部里开展各种教学质量检查、资料汇集整理、评估等工作。

(二)经常听取教师意见,协助部领导及时总结交流教学改革的先进经验,做好教学日常服务工作。

三、考务及成绩管理

(一)按照学校的有关规定及时组织教师编制试卷,经教研室主任和部领导审定后报教务处。

(二)按照学校有关考试管理的规定,协助部领导和教务处合理安排各个班级的考试科目及监考教师。

(三)考试期间,负责各种考务工作的协调,协助教务处和部领导及时处理各种突发事件。

(四)期末考试结束后,及时催交、登录、整理各门课程成绩,报送教务处。

(五)协助教务处组织、落实补考的各项事宜。

(六)协助部领导组织教师完成学生成绩的分析、总结工作以及本部课程考试改革的有关问题。

四、选修及重修课程工作

(一)协助部领导组织好本部选修课的课程选定、教师安排事宜

(二)协助部领导安排重修课程和任课教师。

五、教学行政及管理工作

(一)按照学校相关规定负责本部教师课酬和工作量的计算、上报工作。

(二)协助办理本部外聘教师的聘用手续,负责外聘教师的课酬计算工作。

(三)协助部领导制定、汇总、编辑本部各种教学管理文件。

六、其他工作

(一)及时做好有关教学方面的报表、文件的收发和传递工作,及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。

(二)负责各种教学资料的整理、归档工作。

(三)协助教研立项、新专业设置的申报及论证工作。

(四)完成部领导交办的其它工作。

基础科学部

2010.9.1

第16篇:装饰公司装修公司设计部规章管理制度

.装饰公司设计部规章管理制度: 1.严格遵守公司的各项考勤制度,不准迟到、早退。衣着整洁,仪表端正; 2.对客户文明、礼貌,不讲脏话;

3.人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿。上班期间不允许利用电脑玩电子游戏看视频等与工作无关事宜,影响本公司形象者;罚款最低500元;

4.不允许无故到其它公司乱窜,泄露公司内部事项;违者罚款10000元; 5.遵守与客户约定的时间,按时洽谈,出方案;

6.按时参加公司的例会及各类活动,不允许迟到或无故不到;签到簿作为唯一迟到早退记载,迟到一次50元。月迟到超过3次者底薪、提成减半。设计师需互相监督,如发现存在包庇行为,重罚;

7.未经公司允许,以低于公司标准报价签约者,由于设计造成失误者,设计师承担责任;并承担连带罚金

8.私下不允许收取客户设计费或订金,不允许设计师以公司名义接私单;不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者,承担处罚;如被公司发 现的,直接辞退,当月工资底薪清零;不许从事第二职业,不得擅用公司之名来谋取私利。

9.上班无故迟到、旷工者,按公司考勤管理办法严格执行;严格遵守公司作息时间,旷工早退者,同第七条;

10.每月休息3天,为串休工作日,上班请假须提前3天找公司经理批准后生效;并签写请假条上交,凡口头请假均视为无效;

11.每天定时收拾各自办公区域,做到整洁明亮。如未达到标准者,罚款20元;如有异议,到会计部索要本月工资,自行离开;

12.严守公司秘密,严禁私自将公司的文件、技术资料带出。不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款,违反者严肃处罚;

13.设计师有责任对所设计的工程协助办理中期增减项并签字,如因设计师未签字的增项款,不计入提成范围;如因设计师原因,增项款未被收回或未达到公司标准。设计师承担处罚,提成减半;

14.拖延不能办理中期增减项所造成的损失,设计师承担责任;

15.不论任何原因、任何情况,在公司与客户与员工发生争执,承担处罚;16.以上日常工作行为规范,请各设计师严格遵守,违反规定者,根据情节轻重处以50-500元的罚款和警告;

第17篇:装修公司设计部承包合作协议

合 作 协 议

甲方: 乙方:

为了加强企业间的合作关系,促进企业间的共同发展,甲乙双方本着诚实守信、互惠互利的原则,经友好协商,达成如下协议:

一、乙方安排设计人员驻点甲方办公场所,配合甲方接洽装修客户并绘制相关设计图纸。

二、乙方在经营过程中保持独立性,甲方如要乙方下属人员配合工作,须征求乙方意见,乙方在遵循轻重缓急原则下安排人员配合甲方工作。

三、甲乙双方保证不向外界透露各自商业秘密。

四、乙方介绍装修客户给甲方,若交易达成,甲方应按装修合同标的款的5%支付给乙方作为佣金, 该佣金的支付进度和方式按照客户交纳装修工程款的进度和方式。

五、甲方如需乙方工作人员到除市区外的工地,须报销乙方的来回车费。

六、乙方负责甲方客户的接洽,设计和工地跟踪服务,甲方应按装修合同标的款的3%支付给乙方作为设计提成,该提成的支付进度和方式按照客户交纳装修款的进度和方式。

七、除正常装修设计外,零星图纸的设计,甲乙双方商量后确定,费用一次性支付。

八、乙方不承担办公场所发生的租金水电网络等费用。

九、本合作协议有效期为

年,从协议签订之日起计算。

十、本协议到期,双方不提异议,协议继续有效。

十一、本协议双方应严格信守。未尽事宜,双方另行协商补充,补充协议与本协议具有同样的法律效力。

十二、如执行过程中出现纠纷,甲乙双方应协商解决,协商不成,由东莞市仲裁委员会裁决。裁决不成可向当地人民法院起诉。

十三、合同的修改

合同在履行过程中。如果有一方认为需要修改,需向另一方提出书面的修改建议和理由,双方协商同意后才能修改,并形成本合同的附件。如果双方未达成新的修改意见,则原有合同继续有效。

十四、不可抗力

1、在合同的执行过程中如果出现了战争、水灾、火灾、地震等等不可抗力事故,将影响合同的正常履行时,受不可抗力影响的一方应尽快将不可抗力事故的情况通知对方。并尽快将有关当局出具的证明文件提交另一方进行确认。

2、双方尽快根据此项不可抗力事故的影响协商本合同的进一步执行问题。

3、因不可抗力造成的对履行合同的延误或无法正常履行时,受不可抗力影响的一方不负法律责任。

十五、本协议经双方签字盖章后生效。本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。

甲方:

(公章)

授权代表签字:

乙方:

(公章)

授权代表签字:

第18篇:装修公司设计部工作流程(版)

XX装饰工程有限公司设计部工作流程

1、人员招聘:部门经理向招聘负责人提出招聘人员要求,填写好招聘情况表,再由招聘负责人联系面试人员。

2、新员工面试:招聘负责人负责联系和安排新员工到公司面试时间,可提前与部门面试人员沟通。新员工需事先填写好个人简历表,然后再由专人面试。具体面试环节,可根据不同岗位安排多次面试。

3、接单制度:市场部提单到设计部经理处,再由设计部经理根据单子情况将单子分派给相关主谈设计师。设计师接到派单信息后需在5分钟内跟对应市场人员了解情况,信息不全时,需马上与客户进行信息确认(确认量房地址、装修类型及装修面积等必要的基本信息)

4、量房制度:设计师外出量房,必须带上公司的专用量房纸(部门经理处领取)、卷尺或量房仪、量房板、公司宣传册及相机等(如因未带齐工具造成损失,第一次提出批评,多次就范将实行一次20元的罚款)。外出量房如果客户在量房现场,则市场人员或设计师助理必须陪同设计师一起去量房现场,并做好相应的商务宣传工作。特殊情况须由市场部经理与设计部经理协商做好人员协调工作。

5、外出谈单:凡设计师在上班期因工作外出,需向部门经理说明外出情况,如部门经理不在,则于公司其他领导报备。然后详细的填写外出登记表方后可出去。否则一律按矿工早退处理。回来需填写好返回时间。

6、绘图:所有项目施工图均由设计师协助由助理或绘图员绘制,设计师需向绘图员提供必要资料(如:原始结构图、平面布置图、重要或造型立面参考图或手绘图),特殊造型及工艺设计师必须和绘图员做好详细的沟通直到绘图员理解。如需绘制效果图,设计师需向设计部经理申请,并且填写好效果图绘制申请单,批准后方可找绘图员绘制。否则公司不承担此图绘制费用。

7、开工准备:开工前设计师必须与工程部一同召开项目交接会,详细沟通项目情况。如有赠项,需以书面形式说明。未写入书面文件的赠送项目均视为无效。

8、办理物业手续:开工之前设计师提交相关资料到工程部,然后开工物业手续由工程部及项目经理组织办理,设计师仅配合工程部办理物业开工手续。设计师不能独自陪同甲方办理开工手续并且不能作为项目施工负责人。

9、设计变更:如工地施工期间,需设计师去项目现场,必须是先由该监理与设计部经理沟通,设计部经理批准后设计师方可前去,否则视为旷工。如有工程增减项变更,则由该工程项目监理跟客户协商处理,设计师配合协调(监理主谈)

10、工地跟踪:工地施工期间,设计师必须到现场指导巡视7次以上,分别是

开工/水电交底/泥工交底/木工交底/油漆工交底/成品安装/验收。(如发现自己无法解决的问题要及时反馈给部门经理,由部门经理去协调工程部以及客户处理)

11、工程收款:原则上工程需收到首期款或订金方能进场施工(特殊情况可协商处理),设计师签定合同负责与甲方沟通收取工程预付款,开工后所有款项应由财务部负责收取(设计师协助配合)。

12、离职手续:所有人员离职都需提前向部门领导提交离职申请(提前时限按公司管理制度标准),并做好工作交接,如暂无人交接且未经批准不得擅自离职。工程项目的交接需双方交接人确认签字,如在建工地则需与该项目监理一同开个交接会。交接完毕后方可离职,否则视为非正常离职,自愿放弃未发所有工资及提成、奖金。

最后考核制度:所有新员工必须经历7天考核期方能入职。考核期过后,必须通过以下考核后(考核方法:

1、面试---由公司经理级别以上领导进行面试,

2、笔试---通过对本岗位的工作内容进行实际操作和演练,特殊岗位可通过考核期表现进行此考核)才能入职。入职后一个月为试用期,试用期满并且通过考核(面试+评分)方能转正。除正常绩效考核外,公司每季度进行一次全面考核(考核内容:面试+评分+工作表现+日常纪律),未能通过考核,则将被劝退。

第19篇:地产公司设计部资料员岗位职责

1、负责日常文件的收发和传递工作,确保文件传递准确及时。

2、负责各类文件资料的接收、登记与发放。

3、负责文件资料的整理、归档与保管。

4、根据需要进行文档查询,确保及时准确提供。

5、负责和设计院、装修公司等相关单位的资料往来与配合,保持与相关单位的良好合作关系;

6、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性。

7、负责做好部门内勤工作,做好来访客人的接待工作。

8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

9、完成领导交付的其它工作任务。

第20篇:设计部助理辞职信

尊敬的领导:

由于本人身体虚,精神不好,要回家修养。家人也不同意我在外工作,希望我回家帮忙,在这九个月以来感谢你们的疼爱,感谢你们的魔鬼培训,感谢你们的非常教育,在此希望你批准我辞职

此致

敬礼

设计部助理:xiexiebang

xx.x.x

装修公司设计部助理岗位职责
《装修公司设计部助理岗位职责.doc》
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