推荐第1篇：行政秘书岗位职责
行政秘书岗位职责
一、岗位名称：行政秘书
二、岗位级别：
三、直接上司：总经理
五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办
理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。
六、具体职责：
1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。
2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。
3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。•••
4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。••••••••••
5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。
6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。
8.完成总办主任交办的其他工作。
七、任职条件：
1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。
2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗
习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。••••••••••
3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工
作能力，具有英语的初级水平。•••••••••
4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。•••••••••
5.身体健康，仪表端庄。
八、权力：
1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。
2.对下属奖惩的建议权。
3.有权签署下属物资领用申请单。
推荐第2篇：行政秘书岗位职责
行政秘书岗位职责
1、负责学院内各类日常报销（经费、代管经费、课时费、团队经费、资源库经费、津职）费用，统一报领导审批。
2、负责学院教师津贴、课时费的制表及发放工作。
3、负责学院个人所得税的扣缴、报税工作。
4、负责组织安排高自考学生的收费工作，负责向理工学院转账及提成相关事宜。
5、负责学院创收分成工作。
6、负责支票的领用及借款工作。
7、负责全院教职工的工资、福利、加班费、保健费以及校内津贴的管理。
8、根据人事部门通知,记录教职工人数和工资增减变化情况，编制学院工资发款册。
9、负责汇总学院内考勤表，每月报领全学院职务津贴及各种补贴等。
10、负责全学院年度及聘期全员考核工作。
11、负责行政档案、学籍卡片的整理装订并向档案馆上交。
12、负责建立教职工住房档案的基础工作。
13、负责职工集中供热补贴初审、核实汇总。
14、负责做好为教职工报销暖气、供热费的准备工作。
15、负责定期向组织部汇报党政联席会的情况。
16、负责会费收取及账目管理
17、负责联络退休教师参加学院活动。
18、负责学院内固定资产的上账及管理，定期核对、清点。
19、负责学院办公室设备的调剂、报失、报损、报废的审批以及报废仪器设备的回收、处理工作。
20、负责实践教学（顶岗实习）的实习费初审核。
21、负责进修生学费的上账分成管理工作。
22、负责会议室及学院公章的管理工作。
23、负责部门二级帐工作；
24、负责奖金、劳保发放工作和办公室物资设施的管理以及文具用品发放工作；
25、负责学院文件材料的打印、复印和文印设施、仪器设备、物资的维护使用与管理工作。
26、负责党委和行政的机要文件管理工作和学校保密委员会的日常工作；
27、负责参加相关会议（学院会议、党政联系会）、整理会议纪要及协助会务工作。
28、办理日常信件、报纸、文件收发登记、立卷、催办及处内文件打印、整理、按期归档工作。
29、负责对外接待和其他临时性工作。
30、负责暑期培训的学费收费工作。
31、负责临时活动物资准备。
32、完成领导交办的其他工作。
推荐第3篇：行政秘书岗位职责
行政秘书岗位职责
1.对内关系协调
帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。
2.对外关系协调
配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，包括地方政府、工商局或其他政府部门；协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位（包括客户单位）的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。
3.会议管理
按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、记要工作；对企业总部的会议室会议设备进行管理。
4.文书档案管理
制定文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，对各种文件进行登记、归档并负责管理；负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作。
5.打字复印
及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作妥善管理传真机、复印机等办公设备。
6.接待
妥善、礼貌地接待国内国外有关单位、人员的来访。
推荐第4篇：建筑公司行政人事助理岗位职责
重庆森佳鑫实业有限公司
行政人事助理岗位职责
一、负责各项目、部门上报资料的上传下达及递送，做好登记备查工作。
二、负责文件资料、各资质证照的保存与管理工作。
三、负责印章使用的登记管理工作。
四、负责办公用品的管理，随时保证办公用品的库存，月末形成办公用品统计表。
五、负责员工宿舍、员工食堂及车辆的监管工作。
六、行政类的会议通知，安排及相关准备。
七、协助上级领导推行公司各类规章制度的实施。
八、负责员工招聘、员工入、离职、转正手续以及员工的工资和考勤结算工作。
九、劳动合同的管理，有关合同的签订及时了解合同监管工作动态，做好调查研究工作。
十、负责员工社保的账户建立、填写和管理、转移及变更工作。
十一、统计编制人事统计报表，随时更新员工花名册、通讯录、员工电子档案。十
二、负责薪资、奖金及各项福利费用的月报、季报、年报的制作上报工作。十
三、根据定岗编制和到位情况，进行人力资源成本的年度预算，为经营核算提供准确的数字统计依据。
十四、企业文化的建设与宣传。
十五、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
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推荐第5篇：董事长行政秘书岗位职责
董事长行政秘书岗位职责
1、协助董事长落实董事会决议
（1） 协助董事长做好有关会议安排，做好会议通知、会议记录；
（2） 通报会议结论，做好会议精神的行文与传达；
（3） 跟踪文件执行结果并及时向董事长汇报
2、服务好董事长日常工作会议
（1） 安排会议日程，下发会议通知；
（2） 做好会议记录，整理好会议资料；
（3） 将会议议定事项拟出行政办理意见，按董事长批示监督落实。
3、为董事长决策提供有关信息支持
（1） 按照董事长要求对特定事项做专门调查，出具调查报告；
（2） 对下级单位报告或请示事项的有关方面进行查证，及时向董事长汇报；
（3） 对公司研讨会做前期的信息收集，支持领导决策；
（4） 深入公司了解基层员工及中层管理人员对公司的意见和建议；
（5） 接待员工申诉及意见信息
4、做好内部协调工作
5、做好董事长日常事务性服务工作
（1） 董事长重要活动的日程安排；
（2） 有关会务活动；
（3） 司机管理教育及车辆日常管理；
（4） 来客接待；
（5） 报给董事长的各类报表资料及书籍的整理；
（6） 董事长其它临时交办事项。
推荐第6篇：建筑公司岗位职责
项目经理岗位职责
1、坚决执行国家的政策、法规及企业有关规章制度，全面负责项目的生产指挥、行政管理。
2、作为本单位在施工现场的全权负责人，处理好与建设单位、设计单位、监理单位、政府有关职能部门等各方面的协调配合。
3、主持项目部的全面工作，对项目的生产进度、工程质量、安全生产、文明施工、成本效益等全面负责，保证完成项目管理的各项指标。
4、组织编制工程项目施工组织设计，包括工程进度计划和技术方案，制定安全、质量保证计划和文明施工措施并组织实施。
5、负责配备项目部的人、财、物资源，组织建立、建全本项目的工程质量、安全、防火保证体系，确定项目部管理人员的职责权限。做好与公司各职能部门的业务联系与经济往来，定期向主管部门领导汇报工作。
6、对项目范围内的各单位工程组织内、外发包并对发包工程的进度、质量、安全、成本和场容等进行监督管理、考核验收。组织并参加每月二次施工现场安全检查，并落实专人负责整改复查。
7、根据公司年（季）度施工生产计划，组织编制季（月）度施工计划，包括劳动力、材料、机具设备、计量器具的使用计划。据此与有关部门签订供需和租赁合同，并严格履行。
8、严格公司财务制度，加强项目部财务、预算管理。本着实事求是的原则正确处理国家、公司、集体与个人之间的利益关系。
项目副经理岗位职责
1、在项目经理的领导下，主持项目日常施工管理工作，贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全方针，组织实施项目目标及管理方案，对各分部、分项工程的施工质量、工期、安全负直接领导责任。
2、负责制订施工网络，月进度计划，落实月形象进度。主持工程协调会议，拟定实施工程进度奖惩办法。
3、负责工程质量和安全的过程控制，组织有关人员向工区和施工人员进行技术交底，主持质量事故和不合格工程的分析处理工作。
4、负责协调各工区、施工队交叉施工中工序的衔接与工作配合，定期或不定期组织工程项目检查，及时统计与总结，提出建议和决策意见，对不合格和不经济的施工方案，行使否决权。
5、严格按合同要求组织施工生产，将项目质量保证体系、环境管理体系、安全管理体系要求落实到各项工作之中。
6、负责与业主、监理进行工程施工计划、计量、质量、材料等方面的请示联系工作，负责协调和处理业主、监理的意见，负责工程项目变更、工程索赔的内部初审工作。
7、定期考核施工、技术和管理人员，负责对施工队伍的监管，参与劳务合同和分包合同的审核，向项目经理推荐施工队伍和技术骨干人员。
8、负责材料与设备管理，做好内部和外租设备的管理和调配以及工程材料采购、运输、储存、使用、防护与交付的监管工作。
9、负责本项目竣工资料的收集与整理，参与本项目的竣工验收和工程竣工决算。
10、定期向项目经理汇报工作，落实员工思想交流，接受公司相关部门的监督和服务，完成领导交办的其它工作。
技术负责人岗位职责
一、组织学习和贯彻执行相关的技术标准、规范及质量检验标准。
二、对施工生产中的安全、质量、进度等方面技术问题全面负责，并协助项目经理加强本工程的全面管理。
三、负责本工程的技术、质量、计量的标准化管理工作，组织项目部相关人员进行施工图会审及交底工作。
四、负责与业主、监理、设计单位洽谈施工项目的有关技术问题，确定技术方案和安全措施并负责办理技术资料的签证。
五、负责对分部、分项工程和关键工序进行技术交底，负责工程技术协调、技术难题攻关，技术问题的处理，并督促落实整改措施。
六、负责审核竣工验收资料和组织绘制竣工图。
七、参与调查、处理质量事故和安全事故。
八、组织推广应用新技术、新工艺、新材料，及时收集工法素材协助公司技术部门编写工法。
九、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他质量职责，完成公司领导交办的其他工作。
质检员岗位职责
一、贯彻执行国家和上级机关颁发的有关法令、规范、规程和质量管理制度，严格按照质量检验评定标准和验收规范对施工全过程及重点环节和部位的检验、试验进行控制监督。
二、协助项目经理、技术负责人对工程进行质量管理，对施工现场出现的工程质量问题负主要责任。
三、负责对工程技术质量资料进行监管、检查和收集整理，做到工程技术质量资料的完善与工程施工工序同步完成。
四、负责分部、分项工程、隐蔽工程的质量检查评定和分项工程技术复核工作。
五、组织工程质量抽检、联检、巡检，参与质量事故的调查与不合格品的控制、分析和处理，并检查落实纠正和预防措施及整改情况。
六、负责填写单位工程、分部、分项工程的质量技术资料及工程各项质量检查评定的记录、报表，保证业务台账齐全。
七、负责项目部的计量标准器具的送检和维护保养。
八、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他质量职责，完成项目经理安排的其他工作。
安全员岗位职责
一、贯彻执行国家、地方政府主管部门关于安全的方针、政策、规范、标准及公司的安全规章制度和规定，坚持“安全第
一、预防为主、综合治理”的安全生产方针。
二、协助项目经理、技术负责人对工程进行全面的安全管理，对施工现场出现的安全问题负主要责任。
三、认真做好项目的开工安全报监、安全生产评估和安全文明示范工地的创建工作。
四、认真检查督促施工现场的安全防护、劳动保护和各项安全生产责任制及规章制度的落实。
五、参加安全文明施工组织设计（方案）及安全技术措施的编制，负责项目安全管理资料的建立并及时记录、完善。
六、负责对工程的月检、旬检及日常安全检查活动的开展，并做好检查记录，对发现的安全隐患负责“定人、定时间、定措施”限期落实整改，协助项目经理落实奖惩措施，对现场违章现象及时制止，对一般事故做出处理和记录。
七、对进入施工现场的新工人及转岗工人进行安全教育，开展日常生产的安全教育工作，协助施工员对作业班组进行安全技术交底。
八、参加对工伤事故的调查、分析、处理、总结和上报等工作。
九、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他职责，完成公司和项目部领导交办的其他工作。
施工员岗位职责
一、协助项目经理、技术负责人对工程进行现场管理，并对施工现场出现的施工问题负主要责任。
二、熟悉施工图纸，参与施工图会审，编制施工图预算和材料设备供应计划。
三、贯彻执行工程施工中的各项规章制度及相应的规范、标准，严格按照施工图和施工组织设计的要求组织施工。
四、编制施工现场的进度计划、进度报表、劳动力计划、机械设备使用计划，并报项目经理核准后实施。
五、按月编制实物形象进度验工月报，及时办理经济变更签证并完备手续。
六、负责做好对施工作业班组的技术、质量、安全的交底工作，并经常督促检查。
七、认真做好工程施工日记的记录，及时搜集和整理工程的技术资料和竣工验收资料。
八、负责隐蔽工程验收，分部分项工程交工及中间交工验收，负责工程竣工结算工程量的编制。
九、参与施工项目费用的成本控制，协助回收工程进度款及项目部与劳务分包方的工程款支付核算工作。
十、负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进行检验和整改落实。
十一、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他质量职责，完成项目经理交办的其他工作。
材料员岗位职责
一、汇总编制本施工项目总物资计划、月度季度材料计划、要料计划和施工机械使用计划，并按计划组织实施。
二、负责本施工项目经济技术变更签证施工预算中材料及施工机械预算编制汇总。负责建设单位供应材料、设备、接收、保管及余料退回。
三、负责本施工项目物资和施工机械现场管理，组织物资盘点和施工机械盘点，按规定填制月度、季度、年物资耗用报表，动态分析报表及施工机械报表。
四、建立健全物资收、耗、存台账和限额领料帐，收集保管工程用材料、设备、质保书、合格证、保修单等。
五、参与本施工项目成本核算，成本控制。
六、负责库存物资、施工机械保管、维修、安排。负责施工中材料边角料、废旧料、包装物等回收分类、保管。
七、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他职责，完成项目经理交办的其他工作。
取样员岗位职责
一、负责对单位材料取样、送样和委托工作，严格按试验管理办法取样、制作；
二、负责现场砼和砂浆的施工过程检查，及时委托砂石含水率作为调整施工配合比的依据；
三、负责检查测定砼落度和砂浆稠度，按规范要求每班按时测定，并做好记录；
四、负责检查搅拌站砼养护室的达标工作和搅拌计量检查，并及时纠正；
五、按冬施要求进行砼养护室和搅拌站砼的测温工作，并建立全过程记录；
六、检查搅拌站原材料、外加剂与配合比是否符合，发现问题及时向技术经理汇报，及时纠正；
七、检查搅拌站砼及砂浆的拌合时间，并及时纠正；
八、及时整理记录、试验资料，按时交资料员归档。
预算员岗位职责
一、根据每月完成工程进度，负责向甲方和公司报送当月完成产值报量。
二、根据技术部提供的每月进度计划计算工作量计划，负责向公司和甲方报送工程量产值计划报表；
三、负责对本工程的人工费的工程量及定额工日进行测算、审核，建立人工费台账，在工程完工时对人工费进行汇总分析；
四、负责技术部门移交的经济签证（包括现场签证、技术方案签证）、设计变更等资料进行整理、分析，确认造价后移交存档；
五、负责项目部的合同管理，参与项目劳务合同、材料采购合同的制订；
六、全过程地对施工过程中各种施工方案、技术方案进行经济对比分析，为项目决策提供参考；
七、在成本会计员的协助下，动态地提供每个月的项目成本状况，组织每月及阶段性的成本分析会，并及时、准确地提供成本分析报告和改进、整改措施；
八、负责对甲方的单项、单位工程的预结算，对量工作，及时提交材料汇总表，分部分项材料汇总表，并进行经济技术分析。
财务人员岗位职责
一、编制财务计划、投融资计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金。
二、对成本费用项目进行分解分析预测，制定成本费用控制预算，由各成本中心负责实施，并对各成本中心进行监督检查，严格控制成本费用支出。
三、制定公司会计内部控制规范，提高会计信息质量，保护公司资产的安全、完整，确保公司的规章制度的贯彻执行。
四、根据总公司生产经营的特点，设计制定规范的会计处理方法和程序，保证公司会计信息真实、完整、可靠。
五、按照国家《企业会计准则》《企业会计制度》和《施工企业会计核算办法》认真审核原始凭证，记账凭证，规范记账、算账、报账会计日常处理工作，做到手续完备，数字准确，账目清楚，按时编制会计报表，会计决算报告。
六、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
七、会同其他部门对重要经济合同进行审查。
八、承办项目经理交办的其他工作。
技术员岗位职责
一、认真学习、钻研业务、不断提高技术水平。
二、熟悉图纸，了解工程概况，绘制现场平面布置图，搞好现场布局。
三、参与图纸会审和解决图纸中的疑难问题，碰到大的技术问题，负责与甲方和设计部门联系，妥善协调予以解决。
四、坚持按图施工，分项工程施工前，写出书面技术交流。
五、填写施工日记和隐蔽工程验收记录，配合质量员、资料员协助做好相关技术资料和月度生产计划。
六、工作认真负责，一丝不苟，实事求是，坚持以数据为依据，实行科学管理。
七、协助上级主管部门和公司的动态管理检查，完成项目经理及公司指定的其他技术任务。
资料员岗位职责
一、认真学习国家和地方有关建筑工程技术资料的文件、规定，熟悉和掌握城市建设档案的归档要求。
二、建筑工程技术资料的管理、收集、编制和移交，必须具备全面性、完整性、真实性。
三、正确掌握项目工程、单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项工程的划分，程序和条理清晰。
四、依据相关规定，需盖章和签证的资料盖章必须齐全清晰，除特殊文件、表格外，其填写均使用计算机。
五、工程使用的原材料、制品、设备等进场，应收集相关的产品质量证明文件，做到及时整理归档，资料整理应做到可追溯和跟踪条件。
六、根据施工进程做好施工管理资料的填写的报审工作，评定表的填写应按规定会同质检员对施工实物进行实测、实量和目测后填写，确保检验项的真实可靠。
七、做好材料、施工机具和设备的检验和报审工作，确保其各项指标符合相应的施工规范要求。
八、按城建档案要求做好工程竣工资料的编制和装订、竣工图的绘制、施工总结等相关工作。
第一节 总则
第一条 为加强对施工现场的材料物资的管理，确保其能够保质保量投入使用，满足工程施工的需求，防止材料物资损坏、变质和丢失等，特制定本职责。 第二条 材料库管员在材料部经理的领导下，主要负责工程施工现场材料收发、建账、库房管理，通过对施工现场材料物资的管理，从而实现对工程总目标的实现。
第二节 具体职责
第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全材料库房管理的各项规章制度。
第四条 施工进场后，库管员向项目经理申请搭建工地临时材料物资库房，为施工材料物资的验收、贮存、保管创造条件。
第五条 库管员要对施工现场各施工队的库房进行管理，要求各施工队确定一名专职或兼职库管员负责材料物资的、验收、贮存、保管和发放工作，各施工队库房管理达到公司要求。
第六条 库房保管员必须具备忠诚老实、办事认真、责任心强的品德，并有基本的书写和计算能力。
第七条 库房保管员对入库的材料物资要严格进行质量、数量的检查验证，材料收发账目实行计算机管理，合格后方可接收登记入库，保证入库数量准确、观感质量合格，对不合格品有权拒收。 第八条 库房保管员对库存物资，要建立健全材料台帐，做到贮存记录准确、完整，保证帐、卡、物三相符，对库存物资要挂标牌、标明名称、规格型号等。
第九条 材料物资的贮存保管要做到布局合理，牢固安全，能上架的上架，无条件上架的要分类、分规格码放整齐，并有标识
第十条 入库产品要根据各类产品不同性质分别保管，对易燃易爆、易碎、有毒的物品要按规定要求，采取隔离措施进行重点保管。
第十一条 库管员对材料物资的发放，遵循先进先出的原则，认真办理出库的记账手续，填写单据数量要准确，字迹清晰可辨，签字认真，日期要确切。
第十二条 库管员对在库产品应坚持盘点和定期自检，随时掌握品种、数量的变化情况，及时报告项目经理进行补充以满足施工的需求。
第十三条 对露天存放的材料要根据天气变化情况，及时采取挡雨、防晒措施，保证材料不受损失。 第十四条 库房保管员有义务要做好日常通风、降温、晾晒、防尘、防锈、涂油工作，保持库房清洁、整齐、通风、干燥良好环境。
第十五条 库房内严禁吸烟，电炉取暖、做饭等动用明火的行为，无关人员严禁进入库房，注意防盗、防火、防毒以确保库房的安全。
第十六条 库房保管员要恪守职责，遵纪守法，当发现因玩忽职守造成物资材料丢失、损坏、变质等情况要及时报告项目经理，并进行相应赔偿，违纪不报者，经发现将根据情节轻重给予处分，或追究法律责任。
第十七条 树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，杜绝一切违法行为的发生。
第十八条 协助配合公司其他部门进行相关业务工作。 第十九条 完成领导交办的其他工作。
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公司行政岗位职责
一、总经理岗位
本职工作：领导公司的全面管理工作，合理授权分配各副总的工作。 1.贯彻执行国家的有关质量方针、政策和法规； 2.任命管理者代表及各部门经理的提名； 3.批准《质量手册》及《程序文件》； 4.负责组织机构的设置及职、责、权的分配； 5.对管理方针路线的失误承担领导责任。 岗位权限：
1.向董事长提出有关公司改革的重大方针策略；2.有权增改或减少职位；
3.对重大的质量安全事故做出决定；
4.有权向董事长提出副总以下职位的任免建议。
二、常务副总岗位
本职工作：组织各部门贯彻实施ISO9000:2000标准质量体系，协调公司人力资源和企业信息化建设，协助总经理管理公司全面工作。 1.负责《质量手册》、《程序文件》的编制、审核、并付之实施； 2.协调公司的人力资源管理，审批公司的培训计划； 3.负责组织人员进行公司的信息化建设工作； 4.向总经理汇报质量体系的业绩和改进要求； 5.负责对客户反馈信息的跟踪工作；
6.组织内审和管理评审，负责与外部的有关联络工作；7.负责办公室、质量部、生产部工作协调； 8.对公司质量体系失效承担领导责任。 岗位权限：
1.有权向总经理提出人事招聘方面的建议；
2.有权向总经理提出与企业信息有关各种载体（如网络、说明书等）的改进建议；
3.有权向各部门提出各种要求，要求改进与质量体系有关的事项；4.总经理不在时，按其授权，代理履行总经理职责。
三、营销副总岗位
本职工作：领导和主持市场销售，货款回笼及市场预测、营销方案，批准处理顾客投诉。
1.负责重大销售合同的评审工作、审批工作；2.负责货款回笼的追索工作； 3.负责经营成本的考核工作；
4.定期向总经理汇报市场行情、顾客调查、产品销售方面的工作；5.对因重大失误而导致销售合同无效造成的损失负责。 岗位权限： 1.销售有关事宜的决定权，如招待、优惠活动等； 2.有权对顾客做出合理承诺，并负责实现； 3.有权提出重大经营改革的建议。
四、技术副总岗位
本职工作：负责公司技术方面协调的工作，负责领导新产品的开发。 1.负责审核技术部、供应部的月度工作报告，对报告提出的未解决问题提交总经理；
2.审核新产品开发方面的费用；3.审核工艺卡及图纸； 4.参加各部门的周例会； 5.对新产品开发的进度负责； 6.与总经理一起审核公司采购价格； 岗位权限：
1.有权向总经理提出新产品开发方案；
2.有权要求管理者代表不符合质量体系的事项迅速作出判定；3.有权要求各直属部门经理改进工作方案，提高办事效率。
五、办公室主任岗位
本职工作：
1.主持本部门的工作例会，传达上级领导下达的各项指令；2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成上级领导下达的各项工作任务；
3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决；4.及时有效解决本部门员工的思想问题和工作中出现的问题，有关员工生活，对新员工进行岗位前培训上岗指导。 直接责任：
1.负责与上级党政机关的沟通，组织参加上级党政机关召开的有关会议，接受、传阅和保管有关党政机关发放的文件，并传达贯彻有关会议和文件精神；
2.组织和参加公司的有关会议，负责会议记录及记录的整理归档工作。对形成的会议决定文件发放到相关的责任人，并负责追踪公司的文件和资料的管理工作。 3.负责企业形象和企业文化建设；
4.负责公司的人员招聘及员工的培训计划并实施；5.负责制定公司的培训计划并实施； 6.负责各种会议通知、记录；
7.负责公司的后勤保卫工作，车辆保管；
8.负责公司各部门的工作纪律检查及公司安全检查记录。9.负责组织各类人员的技能标准的制定； 10.对因工作不及时造成的后果承担责任。 岗位权限： 1.日常工作的指挥调配权；
2.对本部门的人员管理，业绩考核权；3.各项规章制度执行权、奖惩权； 4.向上级领导工作汇报和建议权。
六、技术部经理（科长）岗位
本职工作：
1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令。2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成计划及上级交付的工作任务；
3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决；4.及时有效地解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行岗位培训及上岗指导；
5.时刻与其它部门进行沟通、了解，深入生产一线了解产品的一些变化，及时掌握，动态改进。直接责任：
1.掌握和研究法律、法规及标准和顾客 对产品的要求，要做好技术支持，努力开发新产品，确保产品具有竞争力和适宜的质量水平。 2.搞好产品设计，为工艺、采购、制造、检验提供充分可靠的信息。 3.编制工艺规程、规范和改进制造工艺； 4.负责新产品的性能试验、改进试验； 5.负责图样，工艺文件，外来文件资料（技术类）标准和顾客财产的管理工作；
6.负责新标准的宣传工作；7.负责编制新产品设计任务书；
8.负责新产品的试制试验、改进、评审、最终鉴定；9.负责各项技术文件的审批工作；
10.参加管理评审、合格供方评审、合同评审；11.对产品设计和工艺出错造成的损失负责。 岗位权限：
1.本部门日常工作的指挥调度权；
2.对本部门的人员管理、调度、业绩考核评定权；3.各项规章制度的执行，奖罚权； 4.向上级领导工作汇报和建议权。
七、市场部经理（科长）岗位
本职工作：
1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令；2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务；
3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决；4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行上岗前培训及上岗指导； 直接责任：
1.进行市场调研与预测，确定顾客和市场的需求；2.大力向客户宣传，介绍公司产品； 3.组织合同评审，签订合同及合同的管理；
4.保持与顾客的有效沟通，调查收集顾客满意信息和质量反馈信息，处理顾客投诉并做好产品交付后的服务工作；
5.下达正确的生产通知单，并进行有效的沟通跟踪，搞好外购产品的信息管理工作；
6.对下达生产单出错与顾客沟通出现失误造成的损失负责。岗位权限：
1.本部门日常工作的指挥调度权；
2.对部门的人员管理、调度、业绩考核评定权；3.各项规章制度的执行，奖罚权； 4.向上级领导工作汇报和建议权。
八、供应部经理（科长）岗位：
本职工作
1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指示： 2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务； 3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决； 3.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行上岗前培训及上岗指导； 直接责任：
1.组织有关部门按ISO9000手册要求对供方进行选择和评价，参加合同评审和管理评审；
2.根据生产采购单，组织相应的采购活动，编制采购合同台帐。3.确保采购产品的质量满意，质量、技术标准和顾客的要求，控制采购成本，不拖延交货款，并确保采购是在合格供方下进行； 4.负责公司车辆的保养工作的调用申请；
5.对工作出现差错和采购产品质量问题造成的损失负责。部门权限：
1.日常工作指挥调配权；
2.对本部门人员管理、业绩、考核权；3.各项规章制度执行、奖罚权； 4.向上级领导工作汇报和建议权。
九、质管部经理（科长）岗位
本职工作：
1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令；2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务； 3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决； 4及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行上岗培训及上岗指导。 直接责任：
1.参加合格供方评审、合同评审和管理评审；
2.负责组织人员从原料进厂到产品出厂整个过程的质量控制，负责对产品的进货检验，过程检验，成品检验及最终产品检验；3.认真履行鉴别、保管、报告的只能；
4.负责领导监视和测量装置的同期检查和管理，保证处于合格状态；5.负责组织“三大件”的计量鉴定工作；
6.负责对质量异常和质量问题进行分析，采取纠正和预防措施，进行有效的追踪；
7.及时做好当月、当日报表工作，每月应作一份工作总结，把已完成的，未完成的及长期解决的问题清楚地上报生产副总；8.负责对错检、漏检及其它工作失误造成的损失承担责任。 部门权限：
1.日常工作指挥调配权；
2.对本部门人员管理、业绩、考核权；3.各项规章制度执行、奖罚权； 4.向上级领导工作汇报和建议权。
十、生产部经理岗位或科长
本职工作：
1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令；2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务；
3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决；4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活面，对新员工进行上岗前培训及上岗指导。 直接责任：
1.负责组织人员按照生产通知单（销售计划单）结合仓库情况，编制生产计划和采购申请单，并组织有效实施，确保产品按时按质完成；
2.负责全面生产进度控制，确保生产计划进行；3.制定产品加工单价（定额）；
4.负责提高生产效益和减低废品损失管理，控制生产成本；5.负责生产设备和工装夹具的监视； 6.负责组织生产现场5S管理；
7.做好生产员工的安全宣传教育，搞好安全生产；8.负责外协产品的生产管理；
9.参加合同评审、合格供方评审和管理评审；10.与各部门保持有效的沟通； 11.对生产调度失误造成的损失承担领导责任。 部门权限：
1.日常工作指挥调配权；
2.对本部门人员管理、业绩、考核权；3.各项规章制度执行、奖罚权； 4.向上级领导工作汇报和建议权。
十一、财务经理岗位或科长
本职工作：
1.支持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令；2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付ideas工作任务；
3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决；4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行上岗前的培训及上岗指导。 直接责任：
1.严格按照美公公司财务管理制度，进行财务管理与财务核算，确保其真实性、合法性、正确性、及时性；2.保证财务核算的科学性、规范性；
3.定期组织采取进行清查盘点，防止公司财务损失，确保公司资产的保值升值；4.定期开张资金、成本、利润及综合指挥分析工作，堵塞企业管理中的漏洞，并提出改善经济管理的建议和措施； 5.严格依法纳税上报工作，不出现违反现象；
6.切实搞好财务工作，努力提高会计工作效率与核算质量；7.切实搞好与财税、银行的业务部门及领导部门的关系，确保我公司各项工作的顺利进行； 8.按时完成成本核算工作；
9.按时进行工资核发，外汇核销及出口退税工作；
10.负责财务日常工作和资金调度工作，审核企业有关差旅费用及各项费用的真实性与合理性；
11.编制财务的各项报表，并对有关数据进行分析，做好财务监督和财务分析工作；
12.及时完成公司领导交付的其它各项工作；13.参加公司的管理评审；
14.对因工作的疏忽造成的损失承担责任。部门权限：
1.日常工作指挥调配权；
2.对本部门人员管理、业绩、考核权；3.各项规章制度执行、奖罚权； 4.向上级领导工作汇报和建议权。 十
二、生产部副经理岗位或副科长
本职工作：按经理的分配，向下级职员传达生产任务，并负责处理有关异常情况。 直接责任：
1.负责直接的生产管理，向各组长下达生产计划并组织有效实施；2.向各班组长宣贯有关的质量、安全教育； 3.努力提高各班组长的工作效率，控制生产成本； 4.负责现场5S的检查与实施；
5.向经理定期汇报工作进展及提交报告；6.对因管理不到位造成的各项损失承担领导责任。 岗位权限：
1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定，并上报办公室；2.有权向经理提出改进工作的建议； 3.经理不在时全面行驶部门经理职责。
十三、生产部计划主管岗位
本职工作：根据经理的职责分配，结合各仓库库存情况，做好生产统计，计划工作。 直接责任：
1.负责仓库的检查工作；2.负责生产计划的编制；
3.千方百计确保材料、外购件的到位；4.负责生产流转卡的编制并负责跟踪； 5.负责月度报告的编制；
6.负责外协采购申请单的编制，并负责跟踪；7.负责采购申请单的编制，并负责跟踪； 8.对计划的执行承担责任。 岗位权限：
1.有权对市场部的下手计划的准确行提出异议和改正的要求；2.向经理提出改进工作方法的权力；
3.有权对技术工艺文件的准确性提出改进的要求；4.值班时全面行使经理职责。
十四、供应部副经理岗位
本职工作：按经理的分配，向监控原材料库的合理库存，采购供应价格审核，并负责处理有关异常情况。 直接责任：
1.负责供应价格审核，控制采购价格；2.向直接下级宣贯有关的质量，安全教育； 3.努力提高下级工作效率；
4.负责原材料库内部现场5S检查与实施；5.向经理定期汇报工作进展及提交报告； 6.对因管理不到位造成的各种损失承担领导责任。 岗位权限：
1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定，并上报办公室；2.有权向经理提出改进工作的建议； 3.经理不在时全面行使部门经理职责。
十五、质管部副经理岗位
本职工作：按经理的分配，向各分管下级职员传达生产任务，并负责处理有关异常情况。 直接责任：
1.按职责分析，做好检验工作；
2.向各分管检验员宣传有关的质量，安全教育；3.努力提高各检验员的工作效率，控制质量成本； 4.向经理定期汇报工作进展及提交报告； 5.对因管理不到位造成的各种损失承担领导责任。 岗位权限：
1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定，并上报办公室；2.有权向经理提出改进工作的建议；
3.经理不在时和值班时全面行使部门经理职责。
十
六、会计员岗位职责
本职工作：按经理的分配，进行成本核算，进口退税及其它的会计核算工作。 直接责任：
1.税务核算管理，账目的建立；2.工资核算管理、账目的建立； 3.成本核算；
4.销售收入明细账的核算，管理；5.各种会计核算报表的编制；
6.出口信用证管理，退税发票开具以及税务发票的购领；7.对会计核算的准确性负责并要注重实效性。 岗位权限：
1.有权对各类不符合规范的票据、报表拒收，并退回改正；2.有权对财务管理及其它管理突出建议和意见； 3.有权通过员工信箱向公司高层提出书面的建议和意见。
十七、出纳员岗位职责
本职工作：负责现金支付管理，及时致电银行办理有关事宜。 直接责任：
1.负责现金的保管、支付、收取等工作；2.负责银行支付工作； 3.复核工资台帐；
4.应付账款的核算，对账和报表的编制；5.增值税发票的开具、保管；
6.对所有与现金保管、支付、核算有关票据的管理；7.对上述工作的失误承担责任。 岗位权限：
1.对审核不完整或未经审核的单据有权拒付；2.有权对财务及公司的管理方面提出建议和意见；
3.有权向公司高层通过信箱渠道提出任何改进的建议和意见。
十八、技术人员岗位
本职工作：
1.按照经理的安排进行工作，并要求按时完成工作；
2.参加本部门工作例会，汇报各项工作情况，总结工作成果及存在的问题；
3.及时与其它部门进行沟通、了解，深入一线了解产品的一些变化，及时掌握，动态改进；直接责任：
1.根据经理的安排进行测绘、制图；
2.根据经理的安排编制工艺规程，规范和改进制造工艺；3.负责实施新产品的性能试验，改进试验； 4.负责实施具体的工装、夹具、专用量具设计及改进工作； 5.负责对设计图纸的跟踪，持续改进，不断提高产品的技术水平； 6负责跟踪新产品的试制工作；
7.及时向经理汇报各项工作的进展情况，问题点，解决方案；8.直接对本人的工作失误承担责任。 岗位权限：
1.有权提出新的设计观点和改进要求；2.对本部门经理的管理方法提出要求；
3.通过员工信息向高层领导提出建议和改进的权利。
十九、包装人员岗位
本职工作：根据生产不计划主管的安排，对已加工合格的产品包括成品、半成品进行包装，以待发货。 直接责任：
1.根据市场部的发货单，进行包装，包装时应及时通知市场部相关人员进行验货；
2.按包装搬运操作规程进行工作；3.每天整理现场；
4.对包装好的物品进行标识，如数量等，确保货物与标识一致，并进行适当的防护；
5.准确分工，按时完成任务，包装时发现质量问题立即向有关负责人汇报；
6.对包装物品的正确性负责，并对因包装失误造成的损失承担责任。岗位权限：
1.有权向直属上级提出各种改进建议；
2.有权通过员工信箱向高级管理人员提出任何改进建议和意见。
二
十、仓库员岗位职责
本职工作：根据公司的仓库管理制度及ISO9000:2000标准质量体系的要求，做好仓库的收、管、发工作。 直接责任：
1.根据仓库的分类，分别对各自仓库的物料进行管理。如：半成品库负责半成品收、管、发。原料仓库负责原材料负责原材料的收、管、发。刀具夹具库负责刀具夹具的收、管、发；
2.每次有产品入库，仓库员先清点零件的数目，确保数与卡一致后，通知质管部检验，无检验单的一律不可入库
3.对已入库的零件仓管员应以先入先出原则出库，出库应凭《生产流转卡》开《出库单》，无《出库单》不出库；
4.时时检查仓库物品，发现数量过多或过少或变质应及时向生产部计划主管报告，以便及时处理；
5.定时盘点，及时更正数字，保证数字的准确性，并及时交出入库记录录入电脑系统；6.仓库员以入库及库存管理不到位出现的问题和库存数据的不准确承担责任。 岗位权限：
1.有权拒绝无检验单的零件产品入库；2.有权拒绝无《生产流转卡》的出库； 3.有权向上级反映有疑问的产品，并暂不入库； 4.有权通过信箱向高层领导反映问题，提出建议。
二十一、装配人员岗位职责
本职工作：按照装配组长的工作分配，依照图纸或工艺晚间的要求完成产品的组装测试工作； 直接责任：
1.按图纸工艺装配符合质量表转的产品；2.完成产品的测试工作； 3.修理产品；
4.配合检验员对产品抽查测试，并要承认检验员的抽查结果；5.遵守各项规章制度；
6.对不符合要求的质量事故负责。岗位权限：
1.有权要求组长对其进行工作指导；
2.有权对检验员的错检提出异议，并要求重新检测；3.有权对上级领导的不合理要求提出异议；
4.有权在员工信箱内对公司的各方面管理工作提出建议或批评意见。
二十二、采购员岗位职责
本职工作：依照经理下达的指令及责任分配，按照规定完成制定的采购计划。 直接责任：
1.采购必须是在评定的合格供方中进行；2.采购必须讲究实效性。 3.协助经理对供方进行调查； 4.对用于运输的汽车进行保养的责任；
5.对不按规定采购物品的质量问题承担责任，并对由于采购延误造成的算是承担责任。岗位权限：
1.有权提出新供方选择的要求；2.有权提出采购方案的要求； 3.有权向直属上级提出建议和意见；
4.有权向直属上级领导的不合理管理方式提出批评意见；5.通过员工信箱向高层提出建议和批评意见。
二十三、检验员岗位职责 本职工作：依照公司的相关规定按照经理的分配，进行权生产过程质量管控； 直接责任：
1.负责公司产品的进货、过程、最终检验，并要建立相应的台帐；2.对不合格产品进行统计分析，每月汇总；
3.对发现不合格产品立即进行纠正，并进行不合格评审；
4.对发现不合格或潜在的不合格时，应立即向质管部经理汇报，同时也应向生产不相关人员通告。5.对因漏检、错检造成的损失负责。 岗位权限：
1.质检员有权对不合格质量行为提出制止；2.向直属上级汇报的权利；
3.发现不合格产品发生时有权要求生产主管人员提出暂停生产改进的要求。
4.有权通过员工信箱向高层领导提出建议和意见。
二十四、销售人员岗位职责
本职工作：按照公司的规定及经理的分配，完成销售工作，及时与客户及相关部门沟通，反映客户建议和意见。 直接责任：
1.向顾客报价，注意报价的有效性和实效性；2.对顾客的还盘要仔细审阅，不做亏本买卖； 3.对顾客的反馈及时处理，及时反映和传递；
4.对顾客要礼貌周到，顾客提货销售员必须要做到仓库指导顾客提货；
5.对已确定的订单，要提请市场部经理及时召集生产部、供应部、技术部等部门进行合同评审，并做好合同台帐；
6.发货单一旦下达，销售员必须全程跟踪，发货前必须亲自验货，货发出一定时间后，要向对方查询货物的到达情况，并做好登记；7.外贸员还要时刻注意各类外贸单据的收发，确保及时核销收汇； 8.销售员承担因发货单错误造成的损失和未经审批擅自答应客户要求的损失负责，外贸员还要为不能及时收汇造成的损失承担责任。 岗位权限：
1.有权向经理提出各种有利于销售的建议；
2.有权向公司高层通过信箱渠道提出任何改进的建议和意见；3.有权向经理的不正确领导提出各种批评意见。
二十五、转配组长岗位职责
本职工作：按照生产的计划，合理安排本组人员按照图纸工艺的要求完成下达的任务。 直接责任：
1.按照要求组织本机人员进行分工工作，努力完成工作，并对组员进行工作指导。
2.积极配合质检员的抽检；
3.负责组织本组工作人员对工作场地、工具进行整理、整顿、清扫、清洁并提高全组人员的素养；
4.本组人员的派工申请，并送生产部经理批准；5.对本组的工作进度及质量负责。 岗位权限：
1.有权对检验员的错误判断提出异议，可以要求重检；2.对上级领导的错误管理有提出异议的权力； 3.本组人员的考核处罚权；
4.有权在员工信箱内向公司高层提出建议或意见。
推荐第8篇：酒店行政秘书人员岗位职责
酒店行政职能部门的角色转换
行政职能部门不承担经营业务看似可有可无，在许多酒店中该部门人员多与领导沾亲带故在其位不谋其职，很多酒店忽视其作用。
酒店行政职能部门作为酒店和各部门的办事机构，牌承上启下，沟通联络，协调各方的重要位置，行政职能部门工作能否做到高效运转，管理有序，对酒店各项经营决策的贯彻落实起着至关重要的作用。行政职能部门工作应围绕着酒店经营决策，突出重点，以点带面，提供参谋，提位置、转变观念、重在服务、以此提高工作的实效性，现代化酒店的行政部门与以往酒店行政部门相比，在角色上发生了很大的变化，所起的角色作用具有时代特征，具体可充当以下角色。
决策的参谋员。酒店行政机关包括很多部门，其设置的中心内容就是各自从本部门角度出发，为酒店经营决策和管理当好参谋和助手，这是新形势下酒店业参与市场竞争对酒店行政职能部门所提出的新要求。由于酒店的行政职能部门是一个特殊的部门群体，其特点就是每一个部门都掌握着大量的店内外信息，对本部门所承担的店内管理内容比较熟悉，能够及时了解行业内的发展动态。因而要求各部门在分析问题时，能够从较新的角度和较高的起点进行可行性研究，要善于总结经验，把握规律，特别是随着酒店业逐渐与世界接轨，现代化酒店的行政职能部门为了适应酒店的发展，必须打破陈旧的观念，勇于研究，新情况，探索新问题，这些都为行政职能部门当好经理的参谋和助手提供了良好的前提条件，行政职能部门必须是经理的参谋员，智囊团，是领导的重大决策和工作思路的参谋者，因为我们尽管强调酒店高层领导班子成员要懂业务，会管理、但管理是个很具体的工作，管理中所涉及到的业务知识和相关问题是非常详细和专业的，酒店领导可能性在某一方面比较精通，但不一定是全面的业务通，我们强调领导要全才，但是全才人物毕竟是少数，而且定“全”只是对面上或业务范围的要求，然而在具体的管理及决策时，光有全面地掌握专业知识还不一定能行，有时在全的基础上还要求“精“，这就需要行政职能部门为领导当好参谋，协助决策，辅助参考，为领导决策和规划设计的正确保驾护航。
灵通的信息员。酒店行政职能部门可以说是领导的眼睛耳朵，这些部门每天要接触大量的人和事，在处理解决这些问题和管理过程中，行政部门人员应具有敏锐性和鉴别力，能够通过观察，分析，研究饭店经营管理中的各种矛盾和问题，从中发现和筛选有价值，可提供给酒店决策部门和领导的信息并进行收集，和归纳，为酒店决策和经营提供依据和参考，这里需要强调的是管理人员的知识更新速度和信息接收速度，直接关系么酒店决策的正确性和经济效益的可观性，特别是针对一些重大的、有利于经营管理的信息应是不打折扣，及时迅速传递，管理部门传递的信息越多，越有利于酒店的经营和领导的决策，为此，酒店职能部门应强代部门管理人员的收集意识和收集信息的能力和水平，使每个人能够在日常工作中通过了解和掌握大量实际情况并从中分析研究和把握事物的内在规律，进行去伪取真，将大量在价值信息提供给决策者，并提出切实可行的建议和措施，以便有的族放矢地采取相应的举措，从而完成职能部门信息员的角色任务。
及时的联络员。职能部门面临着双重任务，一方面充当领导的参谋助手，另一方面又需为员工和一线部门服务。这就决定了酒店职能部门在工作中，还应该充当领导与员工之间感情联系的纽带。充当联络员的身份，在日常工作中，各职能部门的工作作风，精神面貌，办事效率，直接代表了饭店管理层的整体形象，影响着酒店的凝聚力，决定着管理工作的效果 1
和员工的接受认可程度。从某种程度上讲，也代表了领导的形象和威信，与此同时，职能部门在与员工距离，增进了部门之间，员工与部门、员工与领导之间的相互理解和信任，职能部门这种双向沟通联络员的角色扮演，使领导与员工走得更近，也更亲，从而也会使酒店在上下合力，融洽配合中，共同为完成既定的目标而努力和拼搏。
有效的督察员。职能部门的督察作用体现在每一位经营管理者的岗位职责当中，之所以说职能部门充当着督察员的角色，是因为现代化酒店职能管理的重点已经从重视管理的过程转向重视管理的结果，职能部门的管理工作结果是通过一系列的管理活动来完成的，而这里所说的管理活动是指诸如通知，部署、决策、计划等具体而实际的管理事件。现代化酒店之所以能够政令畅通，特别是重大事项能够件件落到实处，其中最重要的原因就在于各职能部门能够围绕酒店的重要工作部署，结合实际经营管理事件，特别是以各部门中心工作和任务为核心，采取必要的督检查手段，督促检查各项工作的进展和落实情况，以保证管理结果的真实有效性，不仅如此，酒店的决策者对待所做出的决策与所布置的工作要经常过问并核实其进程和结果，这些也需要有关的职能部门去亲自抓落实，核实结果，予以反馈，以此来推动本部门许多决策和工作布置，是需要众多员工甚至全店人员的共同自觉努力才能完成的，但是，由于酒店从业人员素质差异较大，自学性不一，工作环境同，常常出现同一酒店内或部门内完成任务的不一致性和不同步性，有时还会出现反复和波动。这时，就需要职能部门履行督察职责，以保证决策和任务的措施来完成的。所以说，督察工作也即是职能部门督察角色扮演得如何，一定程度上决定着酒店管理和经营的成功。
忠诚的服务员。职能部门的服务性，体现在两个方面，一方面是为决策者，领导者服务；这就要求职能部门要想决策者之未想，积极主动，细致周到，的替领导将事情及早安排，主动服务。也就是说酒店的决策者往往只是将其最新的决策和设想予以公布执行，但在具体落实过程中需要有许多细节设计，这些事需要相关职能部门仔细考虑有所安排，对一些决策在落实中可能出现的问题要有预见性，并能防患于未然，真正做好决策者的服务员，另一方面就是面对员工和其他部门，应转换观念，由管理型向服务型转化，树立“员工第一“的思想，充分认识到满意员工与满意服务的关系，提倡主动服务，改变工作作风，为员工和部门提供周到服务使员工感到温馨和舒适，并以此焕发出服务顾客的热情，将管理工作寓于服务之中，真正”管理出效益。职能部门的服务员角色虽不能直接创造价值，但可以间接产生效益，例如各酒店在每一年的年末都要制定下一年度的经营计划，酒店的决策者在制定营业目标是超级大国过科学测算，只能将营业指标分配到各部门。但作为职能部门之一的财务部就应该想到，各经营部门在接到任务后，肯定要结合本部门经营进行指标分解，这就需要与近几年的同期指标进行同步对比，寻找规律的内容，切合实际，科学地将经营指标进行剖析。为此从服务的角度讲，就应该主动把各部门有可能用到的数字提前查好，主动到一线各部门送发，除此之外，还可派人到一线营业部门帮助测算，必要时还应做到经营部门随时要资料随时帮助查找，如此服务，真正起到了帮一线员工和部门排忧解难的作用。
高超的培训员。职能部门的各项工作中，其中有一项重要的工作就是指导，更正基层工作行为中的失误，使其按照规范，正确的方法进行经营活动，这实际就是一种培训而且这种规范和指导，在各职能部门中都有着具体的内容，也是其业务工作中的一个组成部门，除此之外，酒店职能部门中的人事培训部就是店内最大的培训部门，从岗前到岗中，从店规纪到专业知识培训，无所不包，也就是说每一个员工，包括管理人员只要在酒店一直坚持工作，对其就有一个不断培训和提高的问题，其中主要内容都是由酒店各职能部门尤其是人事培训部来承担。所以说，职能部门充当着培训师的角色。总之，在酒店职能部门中，由于各部门具体业务范畴不同，工作的性质和方式不同行使职责的过程也不一样。但纵观起来，部门在酒店经营中充当的角色却是多种多样的。这些部门就就像演员一样，要随时调整自己的工作
角度，从不同的切放点完成岗位职责。最终得到一种圆满的结局和成功的结果，可以说，职能部门及其包含的经营人员应调整自己的心态，摆正自己的位置，扮演好各种角色，为酒店的经营发与发展做好服务和辅助工作，以保证全店目标的实现。
推荐第9篇：学院行政秘书岗位职责[材料]
1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。
2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。
3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文
的制作印发；负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。
4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。
5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。
6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。
7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。
8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。
9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。
10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。
11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。
12、完成领导交办的各项临时工作。
推荐第10篇：总经理办公室行政秘书岗位职责
总经理办公室行政秘书岗位职责
直接上级：物业公司总经理
1.负责公司公文资料的收发、整理、登记、保管工作，并对相关文件进行及时记述整理、
立卷、存档、查阅
2.负责一般性行政公文及上级领导交办的相关文件材料的起草工作
3.负责公司内外的申请、报告、批复、拟议、呈送、取件、复印、复制、分送和文件程序
审核并集中呈批,审批后负责分发至相关部门
4.负责会议通知、会场布置，参加例会，为会议进行记录以及会议纪要的起草工作
5.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，并将了解的情况及时反馈给
上级领导
6.协助总办做好日常来访接待、来函等情况处理，及时上传下达
7.负责配合总经理日常行政事务性工作，和出差前后的工作处理（借款、日程安排、酒店
预定、礼品准备、差旅费报销等）
8.负责印章监印、办理行政介绍信
9.负责部门办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作
10.负责各项信息统计汇总、呈报和管理
11.严格执行保密制度，不在私人交往、通信和通话中泄漏公司各类文件秘密，不通过其他
任何方式传递文件秘密
12.完成上级领导交办的其他工作
第11篇：行政部总经理秘书岗位职责
1.总经理、副总经理日常行程的安排。2.总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译。3.需要总经理、副总经理报批的公司相关文件的翻译和管理。4.处理总经理、副总经理交付的其他具体事务性工作。5.往来客户的接待工作。6.公司日常文书的翻译。7.公司日常行政辅助工作。
第12篇：建筑公司行政工作总结
行政部工作总结
自湘天正式成立半年来，在公司领导的正确指导下，行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，努力为公司圆满完成年度各项目标任务做出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下：
1、完成公司证照的变更、年检管理工作
由于公司股权变化，其条件变化符合变更登记的规定，故需进行变更工商登记。在经理和各管理层的帮助下，准备各种书面材料，与2009年5月顺利完成工商登记、税务登记、资质变更，2009年12月协助办理了电力分公司、园林绿化公司的注册，为公司经营工作做好前期基础工作。
公司各种人员证件因公司名称改变，为使配合后期各项工作的开展，也相应的在各政府主管部门进行了变更。
2、编制和汇总部门规章制度
在公司领导的组织和安排下，各部门主管负责编制本部门的具体规章，最后汇总行政部装订成册，完善公司的制度，使公司运行有章可循，提高公司运作效率。同时，在总经理的管理监督下，公司举行了规章制度闭卷考试，使员工们对公司制度有了更深的了解。
3、会议记录，公司档案、合同、证照的管理
行政部负责组织各种会议并作好会议记录，并对公司的各项事务材料进行登记，形成书面材料装订成册，形成档案管理。合同档案是企业的生命线，也是印证企业发展壮大的轨迹音符，加强对公司的档案的管理十分重要。同时，公司个人照证也分名字进行电子和纸文档双向统计管理，时刻为后续其它工作做好准备。
4、公司资质增项资料的编制工作
公司股权变更以来，在公司领导的正确指导下，行政部编制了市政、土石方、园林绿化三套增项升级资料，全面配合公司资质升级工作。
5、公司人员社保、建造师和造价师的管理工作
我公司现有已注册的一级建造师12名、二级6名，正在注册的建造师一级 1名、二级1名，已注册的一级造价师3名。行政部对公司挂靠人员进行管理，协助公司与挂靠人员进行沟通、配合。2010年为公司资质增项的需要，行政部将招聘水利、市政建造师若干名，以备所需。
公司现有员工14人，已购买保险13人，养老保险的变更和续缴已基本完成，费用交至2009年6月，7-12月份我公司养老保险费用共计19656元。
6、各项资格考试报考、证件办理工作
今年我公司参加了一级建造师考试报名2人，二级建造师考试报名4人，三类人员考核24人，考试成绩已出，将可办理相关证件。
7、公司日常事务的管理工作
行政部是配合所有部门完成工作的协调部门，在公司日常管理工作中，行政部承担着一定的责任，为使各项工作开展顺利，行政部将对内部各类工作进行流程制度管理。
行政部的工作性质决定了办公室人员要有过硬的组织协调能力、文字综合能力。这就要求办公室人员要坚持学习新知识、钻研新业务,全面了解公司的业务进展和行业动态;还要提高个人修养，以较高个人素质、良好的精神风貌推动工作的开展,以个人形象树部门形象和公司形象。
一年来，在公司领导的指导下，得到了各部门的大力协助下，行政部仍然表现在以下几个方面：
一是由于行政部工作较琐碎，工作上常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最好，但由于内部管理、时间等问题，有些工作仍然进展不快或收效不高。 二是对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因而存在一定的制度疏于狠抓的责任。四是公司宣传力度有待加强。
五是对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。2009年已经过去，在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
行政部 2010年工作计划 新的一年，行政部将一如既往的完成各项本职工作，特别对以往不足的地方要进行自我改进，改善部门的管理不足、增强部门的办事能力，协助公司领导落实各项管理措施，配合其它部门完成各项专项工作。
具体的计划如下：
1、配合公司资质增项，完成增项资料编制工作。 公司的资质关系到公司经后开展业务的基础，我部门将在总经理的指导和带领下，集合部门力量，发挥学习的能动力，按照各项资料要求，努力做好配合工作。2010年按照公司的计划，首先要完成土石方二级、钢结构、园林绿化、水利水电三级资质的增项，现今土石方、钢结构已上报，园林已完成初稿，水利水电急需技术人员。为更好的的完成此项工作，就要对资料编制工作进行人员、资料双重分配、管理。在人员方面工作落实到责任人，紧扣完成时间点，在资料方面需加强各种增项的电子档案和纸文档的编号存储管理、不同性质的证照区别管理，明确责任重大性，规范性的完成此项工作。 现今为配合公司升级工作和现今具体工作的需要，行政部首要任务便是人员的招聘，
一、二级建造师及工程技术管理人员的缺乏将直接影响新的一年各项工作的开展，为应对此项工作的需要，2010年1月行政部将着重从二方面着手，进行人员招聘工作，第一是在湖南人才网交缴一个月400元的会费，进行网上招聘，第二是在潇湘晨报上交纳500元左右，进行周末的报纸招聘，诚招技术人才。另可考虑通过人才代理公司进行招聘难度较大的水利建造师。
2、制定公司人员的绩效考核
一个制度化的公司必定需要一个完整的薪酬体系和管理制度，建立绩效考核可以在一定程度上考核人员的工作完成情况，提工员工的工作积极性。除正常要考核的考勤情况外，现今公司各部门并没有落实考核过月工作总结及计划，可考虑以本人的本月完成工作的情况，由本人和上级打分，百分制的分数将决定该员工绩效工资可拿到的百分比。这种方法比较直接，即可让领导知道下级完成工作情况，又可狠抓工作完成效果。对于经营部的考核，可考虑采用具体完成经营量的考核。
2、人员培训、考试的组织工作 企业要扩大发展，离不开人才的需要，现今公司的业务不断扩大，施工工地
越来越多，公司队伍也不断壮大，人员素质需要提高。人员素质的提高建议要从二方面着手：第一技术人才的挖掘、培养；现今在各工地的专业技术人才均只是在各工地中流动干活，建议公司将有能力、有证、有意愿为公司服务的人员进行招集，多与他们沟通，将证件放至公司，公司可考虑为其购买社保，成为公司的一员，以这种方式增强公司的人才力量，笼络更多的专业人士。以后公司组织其它的考试和培训都可以与他们联系，培养他们的其它各项能力。第二农民工的培训和人员收集；现在工地都要求凭证上网，工地上的农民工多半是劳动公司或者是项目经理聘请的，做为公司的要求，我们要与其沟通，收集在工地干活的农民工的身份证、上岗证复印件，这不仅是对工地各项责任制进行负责，规范工地的管理秩序，同时也可以对这些人员证件进行收集，对公司证照的补充和对农民工学校的建立也很有帮助。
3、公司介绍信、合同的流程、管理制度完善
随着公司业务的壮大，公司介绍信和合同的数量越来越多，工程部、经营部、行政部的在这二块的职责不太明确，很容易造成流程混乱、责任不明、工作滞后。 今年可考虑由三个部门主管进行协商，制定新的介绍信开具流程、内外部合同签署流程，上报领导批示。
4、合同、证件的管理
合同档案存档问题：公司的各种合同、档案、证件是公司的至关重要的生命力，它将见证公司发展的轨迹，同时也是公司各种业务的原始证明，合理规范的管理非常重要。现今我公司的档案主要分为万隆时间、昕林和时期、湘天时期。2009年已经过去，建议在1月份把以前所有的材料全部装订成册，做好电子目录和纸目录，分年度分类存放，对以往的合同按年度装订，要求内外部合同和其它合同附件材料存放在一起，对现今仍然常用的合同将按项目进行存放，以便时刻查询。对可以做业绩的合同与经营部进行沟通，扫描或者外借到该部门，办好借用手续。
证件管理问题：公司的证件比较繁杂，涉及到三个时期的证件，同时也涉及真证和后期办理的证件，为使所有证件不为混乱。要求所有后期办理的证件与真证分开存放，真证采取按一个名字一个档案袋的存放方式，办理的证件采取背后贴标识的方式分开存放，对二种证件的借用、拿走行政部要进行严格登记，原则上不允许公司的证件被个人因故借走、拿走。而办理的证件更要严格管理不能够
流入公司外或者和丢失。行政部要对所有证件进行造表，包括办理的证件。
5、充分配合财务部进行公司成本的控制
公司正式发展进入正轨已有半年时间，各项准备工作都已完成，根据公司领导的安排，年初公司各部门要制度费用计划，对公司年度的成本要加以控制，行政部将要全面配合财务部进公司成本进行安排和控制。现将2010年度行政部费用预报如下：办公用品约2万元 ； 电话费、办用场地、宿舍租赁费、水电费约20万 ；各项事务办理费用约3万元。由于公司资金安排问题建议各部门可将下月资金计划报给财务部，由财务部报董事长进行管理安排。同时各部门费用的超额支出，也将直接考核年底奖金。开源节流也是公司合理发展的一种方法。
6、增强公司对外宣传的力度
由于公司更名不久，而原昕林和公司也未大力扩业务，公司的对外宣传力度不强，新的一年，湘天将会以全新的面貌在行业里力争发展，我们做为其中的一员更加需要对外一致的声音和同步的步伐，行政部将要全面配合公司领导和其它部门，将湘天的对外形象推广出去，具体可以做：
1、建立建全公司内部装饰布置，规范办公场地内的宣传方式；
2、配合工程部在各工地上树立统一的标识牌，宣传湘天的品牌意识；
3、加入建筑业协会，参与其协会内部的各项评比和鉴定工作，加强公司在行内的宣传；
4、与财务部配合，参与银行业的信用等级评选，增强公司的资金能力评价；
5、积极参与工商局的信用等能评价，配合整理相关资料，增强公司的工商等级，宣传公司的企业形象。
7、部门内部管理、人员分工问题
行政部的人员现有三人，整的来说在公司部门中人员较为充足，但现今仍然存在各项工作推进不快的情况，落实不到的情况。相信这与部门内部有深切的关系。部门内部管理制度需要加强，责任制要明确可与绩效考核挂钩，要求各项工作的分工，落实到人，责任到人。2010年将就本部门内部进行分工，提高部门员工办事能力，培养他们的工作热情，增强他们的主观能动性。
此计划仅仅只是在重点工作中做了一些规划，不尽详细的部门将在后续开展的工作中不断改善。篇二：2012年度建筑公司行政办工作总结 2012年度年终总结及2013年工作计划
一、2012年度年终总结
二、2013年工作安排
（一）、目标
（二）、工作思路及工作安排
三、对公司新年度的建议
一、2012年度年终总结 2012年3月23日，为了充实自己，学到更多有用的专业知识和技能，我来到了xxx公司这个“新家庭”。
一年来，在领导的关心指导下，在同事们的支持帮助下，我顺利完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务，包括：
1、完成整套资质资料的申报（xx位技术人员资料整理，代表工程业绩资料整理及其他），xxx资质已经申报完成，xxx资料已基本就位；
2、共同组织
一、二级建造师考试各x次；一级建造师（xx专业x人）继续教育x次；
一、二级建造师注册、变更资料整理申报；
3、共同组织三类人员考试x次，三类人员注册、延期、变更资料整理申报；
4、共同组织五大员考试x次，继续教育（x人）x次；
5、共同组织特种工理论考试x次、实践考试x次；
6、共同完成高级经济师资料整理及申报；完成中、高级工程类职称人员x个人员的继续教育；
7、参与公司会议的组织、筹备及会议纪要的记录，并对会议纪要进行整理、存档；
8、协助办公室主任完成人事招聘的初期面试工作；
9、考取社保管理员一证并接受部分xxx公司社保管理工作；
10、协助办公室主任完成年终考评资料整理及申报，完成xx个 签证合同的编制。
此外，协助办公室主任做好公司行政各项事务及部门内部日常事务工作，保持良好的工作秩序和工作环境，为其他各部门提供必要的行政服务等。 回顾2012年，自身能力在各方面都有一定提升，经验值有所增加，虽然自我感觉是原地踏步，没有多少实足进步，却更加坚定的了解到办公室工作的实质：做办公室工作，必须秉持一颗踏实、细致和不怕麻烦的心。
二、2013年工作安排
（一）、目标
2013年工作包括以下具体目标：
1、资质 a、跟踪并确保xx资质顺利通过； b、因一代身份证已经被取缔，所以必须未雨绸缪，更换一批工程技术人员，整理出一套新的资质所需的技术人员（预计xx人）； c、完善xx资质资料； d、申报xx资质并进行跟踪； e、整理出xx资质所需的代表工程； f、整理xx资质的各类资料； g、申报xx资质并进行跟踪；
h、洞察市场资质稀缺情况，对稀缺资质类型进行归结，结合公司自身情况，提出合理化建议。
2、招聘 a、协助办公室主任引进各类高层次人才，做好招聘工作及储备人才的统计工作，以满足各部门人力资源规划； b、实施“蓄水池”计划，做好人才储备。
3、培训考试 a、积极组织各类证书考试（
一、二级建造师、三类人员、五大员、特种工、造价员等）； b、掀起考证热潮，鼓励在职员工进行各类证书考试，落实奖励制度。
4、资料 a、做好各类证书（
一、二级建造师、三类人员、五大员、特种工、造价员等）的考前资料、考后注册资料、变更资料、延期资料等；b、协助办公室主任做好2013年度工程师、高级工程师、高级经济师的申报资料及继续教育工作。
（二）、工作思路及工作安排
1、做好资质申报的各类工作 （1）思路分析
近些年来，资质申报的难度越来越大，通过率也越来越低，说明建设部、省厅对建筑公司的正规性越来越重视。所以要严把资质申报资料的正确性、合理性及合法性。
以目前公司所具备的各项数据，资质资料所需的缺口相当之大。以最重要的代表工程业绩而言，公司对外工程资料的回收，如施工图、竣工验收单、备案表等，无专人管辖，使得在资质申报中，代表工程业绩无从着手。
公安部对一代身份证已于2013年1月1日起停用，而公司所拥有的各类技术人员中，一代身份证占据了70%左右，如果建设部和省厅规定，证书所附身份证必须为二代身份证，这将给公司资质申报工作带来重大的难题，所以必须未雨绸缪，及早更换一批工程技术人员，主要更换对象为技术员、助理工程师（此2个职称证书所需流程简单，费用低），从而整理出一套新的技术人员，以备资质及其他资料所需。篇三：建筑公司行政人事部2011年年度总结及2012工作计划
行政人事部2011年度总结及2012年度工作计划 2011年8月份，我进入隆川公司担任行政人事主管工作，这半年对我来说收获很大、感受颇多。尤其要感谢苏总给了我这次到隆川工作的机会，令人特别欣慰的是，自从我到隆川工作以后，领导给予工作上的大力支持，和同事们在工作中的相互配合，让我为加入这个团队而感到自豪。半年时间就这样过去了，回头看看自己，看似忙忙碌碌，做了许多工作，但有很多的欠缺和不足。
行政人事部是公司管理的核心部门，是企业文化建设的重要部门，也是承上启下、沟通内外的中心枢纽。 2011年，在公司领导的支持下，行政人事部在这期间，制度方面推出了一系列改革措施，列如：员工手册、考勤制度、就餐制度、6s活动管理等，但执行效果不明显，导致行政人事部的工作未能实现其职责的作用。
为总结经验，寻找差距，促进部门各项工作再上新台阶，现将2012年度行政人事部门工作完善计划如下：
1、完善制度：【员工行为规范】完善公司的规章制度，制定符合我们隆 川现行可操作执行，做到有据可依、有据可管。
2、组织结构：根据公司发展规划，进一步完善公司组织架构，确定和区
分每个部门，确定各部门的岗位设置及工作职责，争取做到组织架构的科学适用，确保公司在既有的架构中正常运行。
3、岗位职责：进行公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪
资、绩效考核提供依据。通过职位分析了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配，工作衔接更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素。通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，为制定合理的薪酬制度、实施绩效考核提供良好的基础。
4、薪酬制度：改善薪酬管理，完善员工薪酬结构，实行科学公平的薪酬
制度。行政人事部本着“对内体现公平，对外具有竞争力”的原则，
根据公司原有的薪酬体系，完善薪酬设计和薪酬管理、薪酬控制的工作，同时，对石材行业薪资水平进行摸底调查，为领导提供决策依据。
5、培训计划：大力加强员工岗位知识，通过对员工的培训与开发，使员
工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高公司整体人才结构，增强企业的总体竞争力。
6、食堂管理：加强食堂的管理工作，做好费用预算、成本控制和饭菜的
花色品种，统一餐具，合理就餐时间，严格把控卫生关，更好的满足员工的就餐要求。每周定制详细菜单，一个月做一次员工意见调查。
7、企业文化：做好企业文化的规划工作，进行宣传培训，如张贴文字标
语，从多面加强员工对企业文化和团队精神的理解。
8、员工关系：关心员工，做好行政人事服务的细节工作，做好与公司员
工之间的工作沟通，生活沟通，多倾听员工意见，了解员工工作和生活信息，及时为员工解疑答惑，解决工作和生活中的困惑与困难，使员工保持良好的工作状态。
在2012年的工作中，我一定会全力以赴大胆投入新工作，配合其他各部门的协助工作，不辜负领导对我的期望。谢谢！
最后提前祝大家在新的一年里，工作顺利，生活幸福快乐！
1、员工上班纪律: 1) 上班时间，嬉笑打闹，串岗。 2) 上班时间，在电脑上玩游戏、打扑克牌、听音乐。 3) 没按规定时间上下班，打卡不规范。 4) 岗位在职责不明。
2、企业形象：
1）员工应该统一着工作服上班。 2）公司员工之间，礼节礼貌不太理想。 3）员工车辆乱停乱放。 4）卫生清洁工作需要加强。 5）各部门名称标识没有。
3、行政人事管理：
1）公司的行政人事管理明显严重脱节。 2）车辆管理恶性循环。 3）办公作业流程不明。 4）管理制度没有执行。 5）宿舍管理
4、生产车间现场管理：
1）安全通道堵塞，货物、垃圾乱堆放。 2）安全标识牌没有。
3) 机器操作规程没有，产生危害的安全说明没有。 4）人走机器关，注意节约水、电、气。 5）各机器的维护、维修、保养、应有专人负责，并建立档案。 6）职工的防护措施，需要加强。 7）行车的使用规范，操作安全。 8）生产的货物，应整齐放在货架上，并标明品名、规格、数量、完成时间、责任人等，而且要正确有序的摆放每款成品并且统一存放，方便提货或检查。 9) 加强公司公共生产物资安全管理，员工私自带走或做他用。 10) 加强公司原材料管理，良好的运用物资，将一些呆料、废料、滞后未发出的货，有序的利用起来，减少这部分成本预算。
5、人事工作：
1）建立健全公司组织架构，工作流程。 2）完善公司的规章制度，做到有据可依、有据可管。 3）整理公司员工名册，完善劳动合同和员工保险。 4）做好人力成本预算。
二、工作计划
根据公司的发展目标和当前存在的不足，制定以下几个改善措施（计划）来改变目前这种现状，推进公司的发展进程。
1、建立建全公司的管理模式，运作机制。 1）完善公司《组织架构》及《岗位职责》，员工必须定岗定编。 2）建立《行政管理制度》及《员工手册》。 3）完善公司行政办公纪律、宿舍管理、环境安防管理、食堂管理、公车管理等。 4）行政办公部门工作职能，工作流程。 5）考勤管理办法，工作纪律
2、公司薪资架构寄福利
1）完善公司薪酬架构，促进生产进度员工的服从性和服务意识。 2）完善公司各项福利管理，提高员工的积极性与主动性。 3）完善公司年休假和年终奖管理办法，减少员工流动性。 4）完善《提案改善制度》，提高员工的创造力与创新力。 5）组织员工搞一些文体活动，提高员工的凝聚力。
3、产销、售后（安装）服务的有序管理。（建议） 1）明确生产、销售、安装工作职能。 2）提高各部沟通、协调、一致处理工作中的问题。 3）明确单项工作的负责人、追踪人，每日汇报进度。 4）做好盘点工作，将呆料、库存、报废料，有序的利用。 5）明确产能、配送、合力安排进度。
以上是我对公司目前状况的初步了解和一个工作计划，有讲的不到和不对的地方，请领导给以批评指正。篇四：2011年建筑公司行政助理(办公室主任)年终工作总结 2010年年终工作总结
翻过2010年最后一页，我感慨万千，作为**人我很骄傲，但也充满压力。加入公司1年多了，在公司领导和同事的帮助和支持下，我从一个心高气傲没有定力的年轻小伙子慢慢成长成为一个成熟而又忠实的公司员工。我没有过人的特长，也没有优越的才能，但我拥有年轻而积极上进的心，从不懂到懂，不会到会，从没有经验到业务娴熟。过去的一年，我认真总结不足，一一对照努力改正，经过这一年的学习和自我提高，已能够胜任行政部的工作。回顾这一年，办公室工作依然琐碎，但我基本上做到了繁而不乱，有章有条。人的成长不但是别人给创造的环境更重要是自己给自己创造的压力和动力。在公司领导的指导和帮助下办公室工作完成的比较圆满，然而离公司发展需要和整体目标计划相差还有一段距离。在这里，我简要总结过去一年的工作成绩并剖析不足，请领导和各位同事给予指正。
年初，同各个部门一样，我定立了工作目标，资质管理、员工培训，安全资料完善，特别是二级建造师考试都是几项重要工作，都基本上完成了计划。 2010年除日常上传下达、发文收文、档案管理、职工培训等基本行政事无外，我积极完成各部门配套工作，如招投标信息搜集、报名及招投标业务，项目部广告牌制作宣传，机械站需要配合的工作等。做到只要是公司的事，无论哪个部门哪个人积极配合，切实做到了后勤人员为一线服务的宗旨。 10年做了以下具体工作
1、完成员工培训学习工作。其中职称新申办7人，初级升中级3人，爆破作业培训取证2人，安全员等岗位培训取证4人，11人参加安全考核并取得资格证，16人报考二级建造师，其中4人通过考试，1人公路专业增项考试合格。2人报考一级建造师，45人参加职称继续教育，6人参加《建筑工程质量管理规范》培训，2人参加广联达造价软件学习，4人参加特种作业培训并取得考试合格证书，1人参加城建档案资料员培训，1人通过自学考取西安交通大学工程硕士，全年培训学习104人次。现已做到了全员都有职称和资格证。招聘新员工、老员工继续教育不断培训学习是人力资源需求，也是公司发展的需求。知识就是力量，21世纪的竞争是人才的竞争，只有陆续引进人才，加强培训学习才能不断给公司注入新鲜血液，使集体时刻充满活力，蓬勃向上。
2、完成了员工信息采集卡登记备案，并存档。协助总经理行政部长进行招聘工作。
3、完成两人二级建造师注册，其中一人已取得注册证书；
4、完成教育局安全校舍等工程报名并参与招投标活动，参与标书编制等工作。办理中标通知书、施工许可证等手续。
5、完成11人安全证书考试取证，完善安全资料并于年底上报资料。在工作中，我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好工作。服从领导分工，不计得失、不挑轻重。对工作上的事，只注轻重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的时间，做到最好，
在过去的工作中，我始终坚持不断学习，勤奋务实、积极进取的工作作风，认真做好各项工作。任何工作都力求用最少的时间，做到最好，我坚持我努力克服困难，纠正不足。遇事先想后做，锻炼自己的独立思考的思维，领导分配的工作分轻重缓急及时完成，但依然不能完全克服，比如工作不能及时完成，仍有一些拖沓，在新的一年我将以更加饱满的热情继续用心工作不辜负领导的期望和同事们的支持。 2012年工作计划
1、完成年初既定目标任务，完成主项资质升级工作。
2、考取b类安全考核证书，升取中级职称，条件允许的话报考
造价员资格考试及专升本建筑专业。
3、继续关注网络等各个渠道的招投标信息，加强信息的获取。
4、加强协调，提高服务质量，更好地服务于公司领导和同事。新年伊始，公司董事长总经理已就2012年工作做了具体计划和部署，作为部门和个人将以总体安排为前提，细化工作，努力完成工作任务，以最热情的姿态迎接新一年的挑战，竭尽全力付诸于公司的发展大计。谢谢大家。 2012年1月8日篇五：2012年建筑公司行政部文员工作总结 2012年年终工作总结
翻过2012年最后一页，我感慨万千，加入公司1年了，在公司领导和同事的帮助和支持下，我从一个心高气傲没有定力的年轻小伙子慢慢成长成为一个成熟忠实的公司员工。我没有过人的特长，也没有优越的才能，但我拥有年轻而积极上进的心，从不懂到懂，不会到会，从没有经验到业务娴熟。过去的一年，我认真总结不足，一一对照努力改正，经过这一年的学习和自我提高，已能够胜任行政部的工作。回顾这一年，办公室工作依然琐碎，但我基本上做到了繁而不乱，有章有条。人的成长不但是别人给创造的环境，更重要是自己给自己创造的压力和动力。在公司领导的指导和帮助下办公室工作完成的比较圆满，然而离公司发展需要和整体目标计划相差还有一段距离。在这里，我简要总结过去一年的工作成绩并剖析不足，请领导和各位同事给予指正。
年初，同各个部门一样，行政部定立了工作目标：资质管理、员工培训，各项资料、规章制度完善等，特别是二级建造师考试都是几项重要工作，都基本上完成了计划。 2012年除日常上传下达、发文收文、档案管理、职工培训等基本行政事务外，我积极完成各部门配套工作，如招投标信息搜集、报名及招投标业务，项目证照配合办理等。做到只要是公司的事，都积极配合，切实做到了后勤人员为一线服务的宗旨。具体工作又有以下几方面：
1、完成员工培训学习工作。 2012年，结合行政部的员工培训计划，积极开展各类培训学习，
全公司一共取得了：1名一级建造师、3名二级建造师、2名a类安全员、2名b类安全员、4名c类安全员、1名高级工程师职称、4名工程师职称、4名助理工程师职称、2名专职城建档案管理员的良好成绩，为公司人才储备做了一定贡献。
2、完成公司证照的变更、年检管理工作
除了公司各大证件的年检之外，由于公司股权变化，其条件变化符合变更登记的规定，故需进行变更工商登记。在经理和各管理层的帮助下，准备各种书面材料，于2012年11月顺利完成工商登记变更。
公司的工会主席发生变更，同时也到市、镇两级公会进行了变更申请，并完成了机构代码证的更换。
3、编制和汇总部门规章制度
在公司领导的组织和安排下，各部门主管负责编制本部门的具体规章，最后汇总行政部，完善公司的制度，使公司运行有章可循，提高公司运作效率。同时还作了各类管理办法的编制。
4、招、投标信息的采集及业务办理
为扩大公司业务，行政部一直积极通过各类媒体渠道获取招、投标信息，2012年12月办理了大理军分区干部周转房工程的招、投标工作，包括资格预审申请书、标书的制作及开标会议等工作。
5、公司档案、合同、证照的管理 组织各种会议，并对公司的各项事务材料进行登记，形成书面材料装订成册，形成档案管理。合同档案是企业的生命线，也是印证企业发展壮大的轨迹音符，加强对公司的档案的管理十分重要。同时，公司个人照证也分名字进行电子和纸文档双向统计管理，时刻为后续
其它工作做好准备。
在工作中，我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好工作。服从领导分工，不计得失、不挑轻重。对工作上的事，只注轻重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的时间，做到最好。自工作以来，个人能力有限，有过工作失误，但我一直在努力去克服不足，改善工作方式以求进步。在生活中，坚持正直、谦虚、朴实的生活作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同事，在公司这个融洽的大家庭，能为公司领导服务为每一位同事服务是我的义务。办公室工作无小事，争取做到大事误不了小事漏不了，难事压不倒，苦事累不倒，从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物，保持旺盛的精力和斗志。在精神面貌上，从内向自闭走向开朗大方，老天对每个人都是公平的，只有积极向上，珍惜机会，努力工作才能实现自身价值。我们不是国家机关单位，不会去喊高调，只求务实，把精力充分用在工作上，学习上。不谈无私奉献，只求珍惜工作机会，努力工作，无愧公司领导的期望，无愧自己的良心。怀着不辜负领导期望，回报公司，珍惜机会，提升自身，实现价值的思想，脚踏实地去工作。 回顾过去的工作，当中依然有些缺憾不能完全克服，比如工作不能及时完成，仍有一些拖沓，在新的一年我将以更加饱满的热情继续用心工作不辜负领导的期望和同事们的支持。
第13篇：行政秘书是做什么的_行政秘书岗位职责
行政秘书是做什么的_行政秘书岗位职责
一份岗位，如果想做好，不仅需要努力更重要的是准备好，因为想胜任就需要先了解清楚，如果对行政秘书有兴趣的小伙伴，可能需要了解乔布简历的小编为大家介绍的行政秘书是做什么的，行政秘书岗位职责。
行政秘书主要是以公司运营为保障，工作内容也比较多样化，包括比较基础的文书写作、档案管理，能够数量使用办公室的自动化设备，比如计算机、打印机、传真机、复印机等。具体的岗位职责如下：
1、领导勤务：承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；
2、内部事务：承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；
3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知；
4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤。
以上就是乔布简历的小编为大家整理的有关行政秘书岗位职责的相关内容，希望对大家有所帮助。
本文来源
实习http://cv.qiaobutang.com/knowledge/articles/5640678d0cf242327c23362b
第14篇：建筑公司办公室岗位职责
建筑公司办公室主任岗位职责
岗位名称：办公室主任
直接上级：建筑公司总经理
直接下属：内勤文员等
岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。
管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。
1) 负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定
的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政
副总经理负责。
2) 负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中
出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领
导参考。
3) 随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
4) 做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。
5) 搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
6) 负责公司的安全保密工作。
7) 负责公司质量管理体系相关工作。
8) 协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9) 完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
第15篇：建筑公司安全员岗位职责
安全员岗位职责
1、在项目经理领导下，全面负责监督实施施工组织设计中的安全措施、并负责向作业班组进行安全技术交底。
2、检查施工现场安全防护、地下管道、脚手架安全、机械设施、电气线路、仓储防水等是否符合安全规定和标准。如发现施工现场有不安全隐患，应及时提出改进措施，督促实施并对改进后的设施进行检查验收。对不改进的，提出处置意见报项目负责人处理。
3、正确填报施工现场安全措施检查情况的安全生产报告，定期提出安全生产的情况分析报告的意见。
4、处理一般性的安全事故。
5、按照规定进行工伤事故的登记，统计和分析工作。
6、同各施工班组及个人签订安全纪律协议书。
7、随时对施工现场进行安全监督、检查、指导，并做好安全检查记录。对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚，并及时责令整改。
8、在安全检查工作中不深入、不细致及存在问题不提出意见又不向上级汇报，所造成的责任事故，应承担全部责任及后果。
9、认真配合好项目经理（施工员）的工作。
负责施工现场安全纪律
1.进入施工现场，必须遵守安全生产规章制度；进入施工区内，必须戴好安全帽，机械操作必须戴压发防护帽；
2.在建工程的“四口”、“五临边”必须有防护设施；现场内不准打赤脚，不准穿拖鞋、高跟鞋和酒后作业；
3.高处作业必须系好安全带；
4.非有关操作人员不准进入危险区内；
5.未经施工负责人批准，不准任意拆除安全防护设施及安全装置；
6.不准带小孩进入施工现场；
7.不准在施工现场打闹、嬉戏；
8.不准从高处向下抛掷材料、工具、砖石、建筑垃圾等。
第16篇：建筑公司文书岗位职责
建筑公司文书岗位职责
1.负责办理外来文件签收、登记、送批、传阅、催办和保管工作。
2.负责公司、公司办公室文件的编号、鉴印、校对、装订、分送、保管工作。
3.负责全公司的有效文件的整理、汇总，发放工作和本部门有效文件的管理工作。
4.负责公司、公司办公室印章、公司法人章的使用和保管工作。
5.负责公司介绍信、证明信的使用和保管工作;按规定审批填发介绍信。
6.负责受理上级和有关单位的电话、传真，以及公司组织的各类行政会议的通知工作。
7.负责公司办公室文秘档案清理、立卷归档工作。
8.负责公司和基层各部门作废印章的收缴、保管工作。
9.协助主任做好公司职工来信、来访的登记验收工作。
10.负责公司值班室安排工作。
11.及时准确的完成经领导批准的打字任务，并认真做好印刷和装订工作。严格执行保密制度。
12.完成领导交办的其它工作任务。
第17篇：建筑公司副总经理岗位职责
建筑公司副总经理岗位职责
岗位名称：建筑公司副总经理
直接上司：建筑公司总经理
关联上级：集团公司董事长
直接下属：下属各分管科室负责人
管理权限：经总经理授权，负责对各分管科室的指挥、指导、监督、管理等工作；
对下属各分管科室执行公司各项规章制度、操作规程、工作指令进行检查。
主要职责：
1）协助、配合公司总经理的日常行政、生产和经营管理工作；组织编报年度工作、生产、经营计划及成本费用、利润指标等；执行公司总经理的决定。
2）协助总经理组织研究公司经营、市场开发方面的发展规划。
3）协助总经理拓展公司业务、经营管理的各种规定、制度，内部机构的设置。
4）按时向总经理汇报公司日常运作：每月经营合同签订、履行情况及指标完成情况。
5）负责协调经营处与财务处、行政部门及其他部门的协作关系。
河南xxxx集团有限公司郑州分公司
第18篇：建筑公司岗位职责全套
工程部部长与副部长岗位职责
工程部部长与副部长岗位职责
在副总理的领导下,全面负责工程部日常工作
1、主持工程部全面管理工作。
2、认真贯彻执行工程建设国家的有关法律、法规制度，严格按建设程序办理。
3、负责政府性投资项目及公司房产开项目实施全过程综合协调管理。
4、负责本部门管理人员的职责分工、绩效考核，提出对本部门工作人员的晋级、奖惩的建议。
5、加强本部门管理人员政治和业务学习，不断提高管理人员的思想理论水平、管理能力、和专业知识水平，尽职尽责完成各项工作。
6、负责项目总体进度、质量、成本的控制综合管理和协调，并做好与公司各部门工作的沟通与协调。
7、负责协助总工办对开工前的每个项目进行图纸会审和设计交底工作。
8、全面主持工程中各项技术方案的最终决策管理、质量管理、安全、文明施工管理和技术资料的监督管理工作，负责重要经济性、技术性文件的审核确认签发。
9、全面协调各参建施工单位的协作关系，保证工程建设正常开展。
10、经常深入工地，定期向主管领导汇报工程建设情况及存在的问题。
11、参加监理例会定期或不定期组织召开各项专题会议、组织各项专项检查并对工程建设情况和监理工作做出评价和校正。
12、组织建设项目的开工典礼及竣工验收。
13、完成公司领导交办的其他工作。
工程部副部长岗位职责
分管工程项目
1、全面协助工程部部长开展各项工作。
2、协助工程部部长处理工程实施过程中的其他管理及技术问题。
3、负责政府性投资项目全面管理，及相关职能部门的沟通协调工作。
4、负责工程招标文件、施工合同、工程成本、监督管理。
5、负责重点工程的施工质量、进度、安全和投资控制，全面推进工程建设。
6、负责施工过程中与设计、地勘等工程建设相关单位的沟通联系，对设计变更、技术洽商核定协助总工办完善处理意见，以及现场经济签证审核。
7、督促施工单位、现场甲方代表和监理人员进行图纸会审，并协助总工办进行技术交底。
8、负责审查监理公司的监理规划和监理细则及施工单位的施工组织设计和专项施工方案。
9、负责制订项目分阶段的进度计划及进度控制方案以及明确甲方代表的进度管理职责。
10、经常深入工地，定期向工程部部长汇报工程建设情况及存在问题的处理。
11、协助领导对工程质量、安全施工事故的调查，处理意见和报告编制，做好施工索赔事项工作。
12、负责定期召开分管项目工程例会及施工单位上报工作联系单的问题处理。
13、负责审核施工单位在施工过程中完成量及工程款划拨和尾款的支付把关。
14、负责项目总体进度、质量、成本的控制管理和协调，并做好与公司各部门工作的沟通与协调。
15、负责组织分项工程的中间验收及竣工验收以及移交等工作。
16、完成工程部部长交办的其他工作。
工程部副部长岗位职责
分管工程项目：游泳馆、北城天骄、维桑
在工程部部长的领导下,全面主持公司开发建设项目的日常工作
1、全面协助工程部部长开展各项工作。
2、协助工程部部长处理工程实施过程中的其他管理及技术问题。
3、负责公司投资开发项目全面管理，及相关职能部门的沟通协调工作。
4、负责工程招标文件、施工合同、工程成本、监督管理。
5、负责公司开发项目的施工质量、进度、安全和投资控制，全面推进工程建设。
6、负责施工过程中与设计、地勘等工程建设相关单位的沟通联系，对设计变更、技术洽商核定协助总工办完善处理意见，以及现场经济签证审核。
7、督促施工单位、现场甲方代表和监理人员进行图纸会审，并协助总工办进行技术交底。
8、负责审查监理公司的监理规划和监理细则及施工单位的施工组织设计和专项施工方案。
9、负责制订项目分阶段的进度计划及进度控制方案以及明确甲方代表的进度管理职责。
10、经常深入工地，定期向工程部部长汇报工程建设情况及存在问题的处理。
11、协助领导对工程质量、安全施工事故的调查，处理意见和报告编制，做好施工索赔事项工作。
12、负责定期召开分管项目工程例会及施工单位上报工作联系单的问题处理。
13、负责审核施工单位在施工过程中完成量及工程款划拨和尾款的支付把关。
14、负责项目总体进度、质量、成本的控制管理和协调，并做好与公司各部门工作的沟通与协调。
15、负责组织分项工程的中间验收及竣工验收以及移交等工作。
16、完成工程部部长交办的其他工作。
(工程部内勤岗位)
在工程部部长和副部长的领导下开展工作
1、工程部建设工程档案管理;
2、业主发包工程的验收资料审核归档;
3、负责公司投资项目和重点工程的每月进度报表工作;
4、工程部会议纪要的编制;
5、工程部收发文;
6、参与工程部的其它工作和领导交办的工作。
在工程部长的领导下，规范工程管理，控制工程造价，保证工程进度，提高工程质量，强化工程组织管理，全面履行所承担项目的甲方工作。
1、负责建设项目的外部协调。协助总工办办理开工许可证等手续;组织实施现场的“七通一平”工作以及临时设施的搭建工作;负责项目所需水、电等的协调;协调好设计、勘探、质检、监理、施工等相关单位的关系。
2、参与总工办组织建设项目开工前的图纸会审、技术交底，施工过程中的设计变更洽商等。
3、审查施工单位提交的施工组织设计、技术方案和进度计划等。
4、严格要求施工承包单位按照招投标书、施工承包合同、设计文件及现行施工规范的要求施工;严格要求监理单位按照工程监理的法律法规对工程实施监理。
5、对隐蔽工程的现场签证，初核工程变更，审查施工单位的月报，对工程拨款进行初审并提出审查意见，
6、核查并记录进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件，以及施工人员的使用情况。配合监理见证取样，送检、配合监理进行旁站、严格审查施工单位在施工过程中使用材料的质量、等级是否满足设计要求，禁止不合格材料、设备用到工程上去。
7、当发现施工质量和安全存在问题时，采取相应措施予以处理，并及时报告公司分管领导。
8、协助工程部或受工程部委托定期组织包括监理单位、施工单位参加的现场例会，并作好会议记录，做好施工日记。
9、根据施工进度需要，协助工程部组织质检及相关部门现场审验的各道工序。
10、协调、组织竣工验收。协助工程部组织设计、施工、监理等单位进行初验，向主管部门提出竣工报告，对施工单位报送的技术经济资料进行审核把关，并对图纸和资料的真实性签字确认。
11、保管好工程相关文件材料，不得丢失、毁损;工程完工后向有关部门移交文件材料，并将有关移交手续留存备查。
12、完成公司交办的其他工作
第19篇：建筑公司 总经理岗位职责
总经理岗位职责
一、认真贯彻执行国家和地方的法律、法规及上级有关方针、政策和规定，遵守公司章程和各项规章制度，维护公司利益，在董事会的领导下，主持公司全面工作。
二、勇于开拓创新，把公司打造成人才结构合理、思想素质良好、技术装备先进、具有现代科学管理水平、有一定技术优势和特色的建筑工程公司。
三、制订并实施公司的整体发展战略，完成董事会下达的年度经营目标，领导公司各部门建立良好健全的沟通渠道，负责建设高效团结的团队，管理直接所属部门的工作。
四、负责实施董事会决定的经营和经济、财务决策，组织建立和健全生产经营管理，落实各级责任制和业绩考核制度，实行统一领导，分线负责，并根据考核结果批准实施奖惩，确保工期、质量、安全、效益。
五、认真贯彻“两个文明建设一起抓的方针，加强职工的思想政治教育，建立和完善质量、环境和职业健康安全保证体系，改善职工的物质文化生活和工作条件”。
六、组织实施财务预算方案及利润分配使用方案。
七、负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事情。
八、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门之间顺畅的沟通渠道。
九、领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象。
十、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整。
十一、主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策。十
二、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。十
三、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报。十
四、领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制订人力资源政策，审批重大人事决策。
十五、完成董事会授予的其他工作。
第20篇：建筑公司总经理岗位职责
主要职责：
1、认真贯彻执行党和国家的方针、政策，协助董事长主持公司的全面工作。执行总公司的各项决议，负责处理公司的日常行政、人事、经营、生产等事务并直接负责材料采购、设备管理、公司企业管理工作。保证年内公司确定的各项经济技术指标的实现，直接对公司董事长负责。
2、组织实施经总公司批准的年度工作计划和财务预算及利润分配使用方案。
3、加强对员工的安全、服务意识教育，牢固树立安全和文明生产观念。
4、严格执行总公司和公司的各种通用规章制度和管理办法、负责组织制定公司各项管理制度、管理办法和各项作业流程、健全和完善公司各部门岗位职责。
5、负责组织制定公司的发展规划，编报公司年度工作计划和工作总结，指挥、督促并检查公司下属各部门完成各项工作。
6、负责拟定公司部门的设置、定编、定员、定岗、报公司董事长和总公司同意后实施。
7、对本公司的人员招聘和人事安排，经公司董事长授权后，有决定权；对本公司各部门负责人和各项目部经理有任免权，并进行绩效考核，对考核结果，提出处理意见，经公司董事长和总公司批准后，进行奖罚。
8、加强企业文化建设，负责组织、领导对本公司所有员工的业务、技能培训工作，提高员工的专业素质和工作绩效。
9、负责审核公司资金使用，费用开支，财务预算方案。
10、负责对公司各种生产、生活物资，采购计划的审核，报董事长批准后实施。
11、负责公司设备管理，使公司现有机械设备达到公司规定的利用率和完好率，满足施工生产需要。当公司自有机械设备不能满足施工需要时，用最少的代价利用社会资源确保工作需要。
12、强化企业管理，使公司各项工作向制度化、规范化方面完善。
13、负责组织、参与项目竞标工作，负责与各项目经理签订相关经济责任书，并督促检查其执行情况和施工完成情况。
14、了解和掌握国家对建筑业有关的新政策、新举措和行业动态，注重科学管理，抓好质量、安全工作，控制工程成本，不断提高公司的经济效益和社会效益，扩大公司的知名度。
15、定期组织召开公司有关领导及部门负责人工作例会，总结研究公司现阶段生产、经营及管理情况，积极向公司董事长和总公司汇报工作，反馈信息。对重大问题或重要事项提出行之有效的方案或意见，供上级领导决策。
16、负责协调公司与总公司各部门的关系，加强工作联系和思想交流。
17、完成公司董事长和总公司总经理交办的其它工作。
