董事长行政秘书岗位职责
1、协助董事长落实董事会决议
(1) 协助董事长做好有关会议安排,做好会议通知、会议记录;
(2) 通报会议结论,做好会议精神的行文与传达;
(3) 跟踪文件执行结果并及时向董事长汇报
2、服务好董事长日常工作会议
(1) 安排会议日程,下发会议通知;
(2) 做好会议记录,整理好会议资料;
(3) 将会议议定事项拟出行政办理意见,按董事长批示监督落实。
3、为董事长决策提供有关信息支持
(1) 按照董事长要求对特定事项做专门调查,出具调查报告;
(2) 对下级单位报告或请示事项的有关方面进行查证,及时向董事长汇报;
(3) 对公司研讨会做前期的信息收集,支持领导决策;
(4) 深入公司了解基层员工及中层管理人员对公司的意见和建议;
(5) 接待员工申诉及意见信息
4、做好内部协调工作
5、做好董事长日常事务性服务工作
(1) 董事长重要活动的日程安排;
(2) 有关会务活动;
(3) 司机管理教育及车辆日常管理;
(4) 来客接待;
(5) 报给董事长的各类报表资料及书籍的整理;
(6) 董事长其它临时交办事项。
《董事长行政秘书岗位职责.doc》
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