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美公司职能岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-07-12 08:02:25 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:最新公司部门职能岗位职责

部门职能和岗位职责

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目 录

5 和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。 6 完成公司领导安排的其他任务。

1.2.3 日常客户的新产品推广以及协助客户解决技术问题。

1.3 接受客户问询。包括接受客户询价以及对于产品规格,使用说明,相关文件的提供及相关服务的询问,在公司各相关部门的配合下及时给客户做出解答。 1.4 做好产品的售后服务工作,保证客户满意,提高企业信誉。

1.5 收集客户的反馈信息,包括表扬,建议,抱怨,投诉等。及时反馈到公司内部相关部门,并将处理措施反馈给客户。

1.6 拓展销售渠道,不断扩大市场占有率,实现公司的经营目标。 2 开展市场调查,分析及预测。制定公司销售策略。 2.1 市场信息的收集,整理和反馈。

2.2 掌握市场动态, 包括同类产品的市场动态,竞争对手以及行业内的最新动向。 3 定期组织销售人员专业知识及销售技能培训。

4 制定销售计划。制定年度,季度及月销售计划,并按时提交到行政业务管理部,便于统一安排采购,制定生产计划,为销售人员的业绩考核提供依据。 5 订单处理。接受客户的书面及口头订单,及时完成订单内部传递。

6 特殊合同评审收集客户的特殊定购意向,组织企业内部相关部门进行特殊合同评审。 7 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。

8 和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。 9 完成公司领导安排的其他任务。

2.2 组织进料质量、数量的查验及异常处理。 2.3 制定采购计划

2.4 询价、议价、订购作业。 2.5 供方交货进度的控制与督促。 2.6 付款整理、审查。 2.7 供应商的确认与审查。 2.8 对外油样申请、接收、发放。

2.9 收集外购油品的技术资料及与供方的联系。 2.10 建立A类合格供方档案与价格记录。 3 行政后勤管理

3.1 公司日常用品、办公用品、劳保用品出入库登记。 3.2 公司信函、物品、油样的邮寄及登记管理。 3.3 公司钥匙的保管、整理及日常交接工作。 3.4 确保员工工作餐的质量。

3.5 公司办公类资产的登记管理工作。 3.6 公司办公大楼的保洁工作。

3.6 检查公司内部办公用水、用电、建筑物的正常使用。 3.7 员工宿舍的管理。 3.8 车队管理。 3.9 保安管理。

4存量基准的设定。

5 制订生产计划并采购相应的原辅材料。

6 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。

7 和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。 8 完成公司领导安排的其他任务。

6 负责生产车间和仓库的工作环境的控制。 7 对顾客财产进行控制、保管,并做好记录。 8 负责不合格产品的标识和措施的落实。 9 负责对产品包装物的验收入库工作。 10 公司的安全管理及安全生产管理工作。 11 做好产品的防护。

12 对产品实现进行策划,对生产设施进行技术改造并编制相应的技术文件和工艺规程。 13 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。 14 和相关部门做好沟通,配合其他相关工作程序的执行。 15 完成公司领导安排的其他任务。

4 监视和测量装置的控制

4.1 质检部确定产品符合性的有关参数,按照产品监视和测量的要求配置适宜的监视和测量装置。

4.2 对化验室监视和测量装置进行检查和维护并填写检查维护记录。

4.3 对仪器设备不能正常使用的要及时通知服务商进行维修并填写维修记录。 4.4 制定监视和测量装置的周期性检定和校准计划,相关部门按照检定和校准计划对仪器进行检查校准或者送计量部门检定并做好检定的校准统计和自校记录。

4.5 做好产品监视和测量装置的校准状态的标识。 5 做好相关文件和记录的控制工作并管理好相关技术文件。 6 做好化验室的安全卫生工作。

7 对化验室内部的工作进行分析并提出改进意见和措施。 8 对产品的质量进行汇总分析,总结影响产品质量的因素。 9 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。

10 和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。 11 完成公司领导安排的其他任务。

二、翻译岗位职责:

1 进行英语与汉语之间的日常翻译工作:包括公司的各类文件、合同、专业技术资料及其他需要翻译的各类文档; 2 接待国外来访者并担当翻译;

3 与德国H&R总部关于销售事宜的电子邮件沟通;

4 对各类会议的主要内容作会议记录; 5 员工考勤; 6 资料室的管理; 7 文件的发放工作;

8 完成上级领导安排的其他任务。

1 负责原材料,包装物,辅助材料等采购物资的出入库单据的收集和审核,确保与总账的一致性;

2 负责公司生产成本的核算。审核ERP系统中基础生产数据,按成本核算对象和成本项目正确归集各项生产性费用,并做好制造费用,辅助生产费用等分配,正确核算各项产品生产成本;

3 负责公司管理成本核算。按公司内部要求对各项产品进行从管理者角度出发核算的管理成本计算;

4 负责公司其他业务成本的核算(如POE); 5 负责公司各项销售收入的核算及销售凭证的填制;

6 负责公司税务月报,年报的填制及申报工作,做好公司所有税金核算,缴纳工作,及固定资产退税等一切相关涉税事宜;

7 按时完成统计局,财政局等政府部门要求的各项申报工作; 8 完成上级领导安排的其他任务。

三、资产会计岗位职责:

1 固定资产管理:核算ERP固定资产模块核算,包括固定资产的增加、减少及折旧计提,做到与账相符,与实相符;购买固定资产有关合同的整理、存档;定期对固定资产盘点,查明与实不符原因;

2 负责存货管理:ERP系统中发货单据审核,确保与账与实相符;每月对存货进行盘点,查明与实不符原因;

3 公司各类保险的投保,保险费结算;

4 负责审核各类凭证,扫描凭证及附件,打印及装订凭证; 5 产品销售统计:每月分产品及分客户统计销售情况; 6 完成上级领导安排的其他任务。

四、出纳岗位职责:

1 库存现金管理,坚决执行现金管理制度;

2 准确无误的完成各项现金和银行存款的收,付款工作; 3 审核原始凭证的准确性并及时填制付款凭证;

4 每日盘点现金,及时与银行核对银行存款,并编制银行存款余额调节表;

5 负责每日网上本是查账,根据银行回单确认到账款项,并审核销售订单,以便行政部发货;

6 负责审核提货单与已审核的销售订单的一致性,并根据订单开具发票,在收到合同后

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寄出发票;

7 负责根据每日收付款项编制“资金收支日报表”;

8 负责支票,发票,汇票的申领,签发及空白支票,发票的保管; 9 完成上级领导安排的其他任务。

五、报关员岗位职责:

1 订单后,审核单据,了解进口产品的船期; 2 船开出后,审核报关资料;

3 凭报关资料去出入境核试验检疫局报商品法定核检验; 4 船到港后,去货代换取提单; 5 凭贷代提单去船公司开箱单;

6 资料备齐后向海关输单申报,发送电子数据,海关审核后,将全套单证递交现场业务处审核,同时配合海关工作;

7 海关放行后准备单证去出入境检验检疫局报卫生检验检疫; 8 联系集装箱车队,将货拉至公司; 9 负责通知各部门到货情况;

10 负责打印每日的载货清单,确保货物及时出卡口;

11 负责登记每一笔货物的收入和发出明细,并定期复印发出货物的发票和合同,整理后报外管局备案;

12 完成上级领导安排的其他任务。

10 市场分析预测,制定市场营销策略,包括新产品推广以及常规产品的营销组织,协调,对企业的市场营销战略计划的执行进行监督和控制; 11 销售价格管理;

12 销售人员绩效管理及考核; 13 定期向总经理提交销售报告;

14 负责接收、传阅、培训(本部门人员)、保管质量管理体系文件及其他文件; 15 完成公司领导安排的其他任务。

二、区域经理岗位职责: 1 对所管辖区域的销售工作进行管理,实现区域年度销售目标; 2 区域市场状况分析,正确做出市场销售预测报批;

3 拟定区域内年度销售计划以及月销售计划,分解目标,报批并监督实施; 4 负责区域内客户资源的总体管理,把握重点客户,开发新客户;

5 掌握重点产品的销售动态, 市场情况以及竞争对手情况,并制定相应对策; 6 开拓、完善所辖区域销售渠道及销售网络, 洞察、预测销售渠道危机,及时提出改善意见并报批;

7 负责区域内销售人员的管理工作,指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作,对其进行绩效管理及考核;

8 对区域内客户满意度负有直接责任,进行区域内客户的沟通、组织、协调工作, 不断提高客户满意度;

9 负责组织策划区域内新产品推广,制定重点产品的市场营销方案, 并监督实施; 10 定期向销售副总经理提交销售报告;

11 负责制定本区域的工作程序和规章制度,报批后实行; 12 完成上级领导安排的其他任务。

三、产品经理岗位职责:

1 监督制定主管产品的各销售区域的年度、月度销售计划;

2 参与库存管理,定期拟定重点产品销售计划,报批并提交采购部门; 3 定期对销售人员进行产品知识培训;

4 了解行业动态,进行行业分析,汇总市场信息,提交行业分析报告及产品改善或产品开发建议;

5 协助销售人员为客户提供技术支持;

6 组织、策划大型专业展览会以及组织新产品推广会;

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7 完成上级领导安排的其他任务。

四、销售员岗位职责:

1.认真贯彻执行公司销售管理规定,努力提高自身业务水平;2.完成规定或承诺的销售指标;

3.努力学习产品知识,积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率; 4.努力开发、跟进新客户,做好自己客户管理工作,填写客户资源表,样品跟踪表,月末进行客户采购情况,进行客户差异分析;

5.负责做好产品的售后服务工作,经常走访客户,及时处理好客户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;

6.及时向上级领导定期汇报所开发客户的信息和业务状况;

7.维护好企业与客户之间的关系,向客户提供满意的服务;

8.制定年度计划、周计划并实施。配合上级领导负责编制年季月度产品销售计划。每月定期分析该月销售进度;

9.配合完成上级领导(区域经理)安排的其他任务。

15 完成公司领导安排的其他任务。

二、行政业务管理部副经理(采购)岗位职责:

1 与各部门协调,组织采购公司所需的原油、外购产品、生产物料、化学用品、

日常用品、劳保用品等物资; 2 下达订购单或合同; 3 控制物料的交期;

4 与供应商就有关交期、交量等方面进行沟通协调; 5 查证进料的品质和数量; 6 进料品质和数量异常处理; 7 对各部门的采购物资作记录; 8 建立供应商资料与价格记录; 9 物资市场行情的调查; 10 对外油样的采购; 11 车队管理;

12 负责接收、传阅、培训(本部门人员)、保管质量管理体系文件及其他文件; 13 完成上级领导安排的其他任务。

三、订单处理员岗位职责:

1 每日订单的接收,销售合同的签订;

2 每日根据订单做好销售报表、客户档案及ERP的建立登记录入工作; 3 每日DAIRY ORDER;

4 根据每日到帐情况及特批要求安排发货,联络货运公司,打印提货单,填写

托运单;

5 每月核实并结算与各合作运输公司的运费、做好运票及时寄送至客户等相关问题; 6 货运询价,货运公司选择;

7 每日跟踪发货客户到货情况,并统计到货及时率、完好率; 8 完成上级领导安排的其他任务。

四、样品\\资料寄送管理员岗位职责:

1 根据油样申请单安排准备样品,包装检查; 2 根据寄送要求选择相应的方式,按要求填写托运单;

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3 样品寄送登记、跟踪,试验结果记录;

4 每周五发送样品库存及送样情况记录表至销售部人员; 5 每月编制样品库存表及样品寄送月报表; 6 质检部辅料出入库ERP登记; 7 国内外信件寄送登记; 8 生产物料出入库登记; 9 完成上级领导安排的其他任务。

五、统计、总台岗位职责: 1 每日sales update; 2 每日登记区域销售销量表; 3 每月编制当月销售报表;

4 每月编制当月经销商销售统计表; 5 每月区域销售销量统计; 6 每月区域销售对比统计;

7 根据要求编制其他统计报表及数据统计;

8 负责公司总机的话务工作; 9 负责来访人员的指引; 10 做好大堂接待处的整洁、舒适; 11 完成上级领导安排的其他任务。

六、车队队长岗位职责:

1 确保公司所有车辆的安全使用及保养,使车辆各性能处于良好状态、保证车辆行驶

证件齐全;

2 合理有效安排公司公务用车;

3 办理公司车辆的审检、养路费征缴、交通事故处理、维修等事宜; 4 针对车辆出现的问题,提出相应的方案; 5 办理公司车辆油卡的申领、挂失工作; 6 对公司司机的管理工作; 7 完成上级领导安排的其他任务。

七、车队驾驶员岗位职责: 1 办理公司车辆充值工作;

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2 保持车辆的整洁;

3 做到安全行车,不违反交通法规; 4 严格按照用车单发车;

5 接送员工上下班的大客车,必须做到准时发车,按时到公司; 6 完成上级领导安排的其他任务。

八、保安队长岗位职责

1 督促、检查保安的执勤情况;

2 负责安排执勤班次,在许可的范围内对勤务进行适当调整;

3 熟悉公司区域内消防设施的分布、灭火器材的摆放点,报警装置和摄像头的位置; 4 有突发性事件及时向上级请示和报告工作,积极主动反映情况,带领保安认真完成各项工作和任务;

5 带领保安遵纪守法,严格执行保安队的各项规定和制度,养成严格的组织纪律性和良好的作风;

6 负责管理好本班的执勤用具; 7 完成上级领导安排的其他任务。

九、保安岗位职责:

1 每日车辆的进出管理,维护厂区内外的公共秩序; 2 每日晚上的值班巡逻工作;

3 每日外来人员出入厂登记工作,做到时间登记准确,内容记录完整,文字书写清晰;严禁违禁品进入公司; 4 对来访客人要使用礼貌用语;

5 每日做好门卫内外整洁、有序,做到门窗明亮,桌椅干净,场地卫生; 6 配合部门做好周

六、日信件、报刊、杂志的接收登记工作;7 公司旗帜的升降;

8 提货车辆出门时的数量清点; 9 每日做好交接班工作;

10 完成上级领导安排的其他任务。

十、后勤保障员岗位职责:

1 负责公司钥匙的整理、保管以及日常钥匙的交接; 2 确保员工工作餐的质量与用餐环境的卫生;

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3 负责监督清洁工的每日保洁工作;

4 做好每日报刊、杂志、信件的登记、收发工作,做到发送及时;

5 负责检查公司内部办公用水、用电、建筑物的正常使用,及时通知生产部相关人员进行维护与保养;

6 做好员工宿舍的登记及宿舍用品与设施的配置工作; 7 确保并维护公司租养花木的质量; 8 确保公司饮用水的供应;

9 负责公司日常用品、办公用品、劳保用品出入库登记; 10 负责公司办公类资产的登记管理工作; 11 完成上级领导安排的其他任务。

十一、保洁员岗位职责:

1 周一:大堂墙面、各洗手间墙面的清洁,打扫厂区卫生; 2 周二:楼梯走廊护壁的清洁,实验室地面的清洁,洗工作服; 3 周三:楼梯卫生、扶手、玻璃护拦及红旗台阶清洁; 4 周四:库房整理,文印室、实验室地面卫生,洗工作服; 5 周五:餐厅及餐厅旁洗手间外墙玻璃卫生;

6 每日办公楼大堂地面、大门玻璃的清洁,各楼层走廊洗手间的卫生; 7 每日所有办公室地面、文件柜的清洁以及总经理室等地板的清洁; 8 每日三楼会议室地板、桌子、椅子清洁并开窗通风; 9 每日检查餐厅用餐前的卫生及日常用品,不够时及时领取; 10 每日餐厅及餐厅旁洗手间用餐后的卫生打扫及厂区周围的杂物清理; 11 每月月末清洁公司大门的铜字和墙壁; 12 每二个月周四擦办公楼的玻璃。 13 完成上级领导安排的其他任务。

6 协调各部门,在统一的财务思想管理下实现库存的最小化且能保障物流的顺畅;同时不断修整、逐步完善生产工艺流程,保障生产规模的最经济化;

7 组织对生产部产品实现的策划,负责工程或技术改造项目的计划及其实施工作; 8 安排落实不合格品的处理。

9 积极认真地做好月度、季度和年度的工程预算和经营费用预算,以及根据生产计划和预算统筹人力资源的安排;

10 协助管理者代表做好ISO9000程序的管理和解决方法的验证;对本部门质量目标的完成负责;

11 监督维修部门对公司各类设备、仪器仪表的维护、保养、检修和检定工作; 12 指导、监督、检查所属下级的工作,掌握工作情况和相关数据;

13 负责与上海科宁油脂化学品有限公司有关POE产品在我公司分装的协调工作; 14 组织对顾客财产的保管;

15 负责接收、传阅、培训(本部门人员)、保管质量管理体系文件及其他文件; 16 完成公司领导安排的其他任务。

二、生产部主任岗位职责:

1 贯彻国家和公司安全生产的方针、法律、法规、政策和制度,在公司总经理和安全生产委员会的领导下负责公司的安全监督管理工作;

2 协助部门经理做好本部门的月度、季度和年度的工程预算和经营费用预算,以及根据生产计划和预算统筹人力资源的安排;

3 负责对员工进行安全教育和培训,新入厂员工的安全教育;归口管理特种作业人员的安全技术培训和考核;

4 组织制订、修订公司安全生产规章制度和安全技术规程,编制安全技术措施计划,并监督检查执行情况;

5 组织安全检查;检查监督隐患整改工作的完成情况;

6 负责生产现场各组人员协调、工作衔接,监督各组的工作质量、工作进度; 7 组织编写生产作业指导书,负责ISO9000相关程序实施和维持以及管理; 8 负责生产部技改项目的技术工作,

9 提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等方面的建议; 10 负责消防设施的检查、管理; 11 负责组织生产部对产品提供防护; 12 负责锅炉水处理操作及管理; 13 完成上级领导安排的其他任务。

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三、生产主管岗位职责:

1 负责生产前准备和生产现场管理;负责具体生产计划的安排和实施;具体负责产品的调配、调和、灌装等生产工作;

2 在保证安全的前提下组织生产,制止违反安全生产制度、规定的做法;在生产过程中出现不安全因素、险情及事故时,应果断处理,并立即上报;

3 负责调和前的管道清扫等前期准备工作,合理使用清洗油,控制产品质量,配合计划对每批调和油做出经济性管理;

4 负责基础油的接收厂区内的工作,协助生产部主任安排储油罐,协助维修部门检查外管线,保证在接收过程中的安全。同时协助化验室检查所接收船油品的质量; 5 负责储罐区(包括泵区)、空压站、锅炉房、调和调配区的日常检查和维护;

6 管理调和、充填相关人员的日常工作;在充填作业时,经协调后,有权安排其他组的人员进行充填作业相关工作;

7 负责生产过程中与质检部化验室等相关部门的沟通和协调; 8 协助设备主管做好设备管理和维修方面的工作; 9 负责对调和、灌装等生产过程进行监视、测量和验证; 10 做好与生产有关的各类台帐; 11 完成上级领导安排的其他任务。

四、设备主管岗位职责:

1 协调制定维修、改造生产设施和机电设备的工作制度和工作流程;组织制定维修作业计划,制定周、月、年预防维修日历计划,制定点检预防计划;制定、完善各项机电设备管理规章制度,建立并贯彻落实各电机设备的管理规范;

2 做好主管业务范围内的安全工作;负责机、电设备、建筑物等的安全管理; 3 负责从机电设备调试开始到设备的大故障维修的履历管理,内容包括设备基本情况、维修书、改善报告书等相关文件组织填写、归档存位,定期整理工作;

4 及时、高效地诊断并解决生产设备故障,保证生产的顺利进行并做到预防为主; 5 组织机电设备、建筑物等其他基础设施的日常维修工作; 6 安排人员定期对生产设备进行巡检;

7 组织编写相关机电设备文件;做好基础设施维护方面的有关台账; 8 参与机电设备的技改、技措工作;负责外协单位的管理; 9 负责制定机电设备的备品备件计划及采购计划;

10 协助行政业务管理部采购机械设备、仪表用品、电气用品、备品备件; 11 完成上级领导安排的其他任务。

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五、自动化控制主管岗位职责:

1 负责公司的DCS、仪表设备的正常运行、维护和维修,确保工器具、标准仪器的正常完好;对生产过程中出现的各种仪表及自动化控制方面的问题、发现的缺陷隐患及时进行处理;

2 负责DCS的操作,配合现场人员进行原料、产品的进出料、调和、灌装等作业; 3 制定维修作业计划,制定周、月、年预防维修日历计划,制定点检预防计划;编写DCS、仪表设备相关文件;

4 负责从仪表设备调试开始到故障维修的履历管理,内容包括仪表设备基本情况、维修书、改善报告书等相关文件填写、归档存位,定期整理工作;

5 做好仪表设备的检查、检修、更新等工作,配合有关专业做好技改、技措工作; 6 负责制定仪表设备的备品备件计划及采购计划;

7 贯彻执行公司和生产部的安全方针、目标和相关制度,制定本专业相应的目标,对本专业的安全工作负责;

8 负责生产部所管理的计量设备管理、控制和检定工作; 9 完成上级领导安排的其他任务。

六、仓储主管岗位职责:

1 根据公司的生产销售能力,确定原材料及产品的标准库存量;

2 及时与生产和行政业务管理部沟通,保证生产用原材料的库存供给和行政业务管理部发送产品所需的库存供给;

3 负责及时合理安排收货,查验,入库,发货等工作;对库内产品按先进先出的原则进行库龄控制;

4 定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部和生产部; 5 定期编制产品入库、出库及库存台账,送生产部和财务部;

6 确保材料库及成品库的仓储环境整洁,确保库存产品或材料的不变质; 7 制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法; 8 协助生产部主任建立并维护最佳有效的物流程序; 9 做好主管工作范围内的安全工作; 10 负责对产品进行标识、分区定位管理; 11 负责锅炉操作及水处理; 12 完成上级领导安排的其他任务。

七、生产技术员岗位职责:

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1 执行落实生产计划安排,完成生产主管分派的各项任务;

2 复核调和指示(报告)书的计划量,计算进油量;填写各类记录报表; 3 执行落实公司和生产部对安全生产的指令和要求,负责作业岗位的安全生产; 4 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业;

5 熟练掌握本岗位操作技能,严格执行工艺纪律和操作纪律,精心正确地操作; 6 精心维护设备,保持作业环境整洁,搞好文明生产; 7 协助质检部化验室人员取样;

8 认真进行各项检查,发现异常情况及时处理和报告; 9 完成上级领导安排的其他任务。

八、生产操作工岗位职责:

1 执行落实生产主管和生产技术员的生产计划安排,完成生产主管分派的各项任务; 2 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责;

3 熟练掌握本岗位操作技能,严格执行工艺纪律和操作纪律,按作业指导书要求精心正确地操作,做好各项记录;

4 精心维护设备,保持作业环境整洁,搞好文明生产;

5 兼电工和机修工的生产操作人员,有机电设备需紧急维修时,应服从设备主管的指令,进行紧急维修;机电设备的正常检查和保养,根据设备管理的要求,在生产任务完成后进行;

6 认真进行各项检查,发现异常情况及时处理和报告; 7 完成上级领导安排的其他任务。

九、电工岗位职责:

1 严格遵守各项操作规程,规章制度; 2 完成电器设备的日常运行操作和保养; 3 检查电器设备运行状态,发现问题及时上报; 4 电器设备的清洁工作;

5 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责;

6 熟练掌握操作技能,按作业指导书或电气规范要求精心正确地操作; 7 完成上级领导安排的其他任务。

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十、机修工岗位职责:

1 负责公司设备的机械维修工作,按维修单及时做好问题诊断与维修; 2 按计划实施设备保养工作;

3 做好日常设备的巡视检查工作,及时发现问题,处理隐患;

4 做好预防性保养、维护工作,降低停机工时及设备原因造成的报废量;

5 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责;

6 完成上级领导安排的其他任务。

十一、DCS操作员岗位职责:

1 在自动化控制主管的安排下,完成日常DCS操作;

2 每天对储油罐进行检查,记录油罐液位、温度等参数;填写各类记录报表; 3 配合生产作业人员进油、调和等作业; 4 在油品灌装作业时,执行灌装作业;

5 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责;

6 配合主管按周期对计量设备进行检定; 7 仪表、自控设备维护、包区卫生清扫; 8 对全厂仪表、自控设备进行巡检; 9 完成上级领导安排的其他任务。

十二、网络管理员岗位职责:

1 利用网管平台实时监控网络设备、服务器等各种设备,包括运行状态和性能,判断所发生问题的类型、严重程度,完成对设备信息和一般告警的处理;

2 使用网管工具实施日常网络与系统监视工作并对网络与系统性能作合理调整,以及恢复措施,包括路由调整、设备配置更新或恢复等,定期打印制作各种报表,并根据报表提供改进意见;

3 优化网络系统,规划调整设备配置等;

4 预防网络故障,并制定网络受到攻击后的紧急处理措施;

5 负责通讯设施的管理,做好维护工作,紧急情况时及时与服务提供商联系进行应急处理;

6 做好公司网站的维护和管理;

7 负责公司各部门电脑、通讯设施的监管、维护;

部门职能和岗位职责

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8 完成上级领导安排的其他任务。

十三、仓储管理员岗位职责:

1 按公司有关管理规定进行进、出仓操作; 2 按公司有关管理要求存放、保管产品; 3 保持仓库整洁、卫生;

4 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责;

5 做好行政业务管理部所需的油样灌装; 6 做好各项记录;

7 在主管安排下做好油桶等包装物的检查、验收工作; 8 完成上级领导安排的其他任务。

18 负责接收、传阅、培训(本部门人员)、保管质量管理体系文件及其他文件; 19 完成公司领导安排的其他任务。

二、分析技术人员的岗位职责:

1 协助质检部副厂长制定化验室工作规划、化验室建设和技术发展规划; 2 编写和修订质量体系文件以及记录表格等;

3 熟悉检验测试程序、油品的检测要求、测试和校准指导、仪器的使用和维护和各作业指导书和程序;

4 严格执行检验测试程序,严格按照程序和作业指导书进行分析并按要求做好质量记录;

5 熟练掌握分析技能,按时完成分析任务,做好分析后的检查、清洗、样品处理等工作; 6 分析中发现不合格时要及时汇报给质检部经理并保留质量记录; 7 正确使用化验室材料并做好领用记录,并申报实验所需要的材料; 8 负责化验室仪器的使用和维护并填写使用和维护等记录;

9 负责定期对测量仪器进行校准并做好校准记录并统计测量仪器的校准情况; 10 负责定期送检测量仪器并统计检定情况;

11 收集和整理文件和记录做好化验室技术文件和记录的保管工作; 12 做好样品的标识和存放,按期处理过期的样品;

13 协助销售部门做好客户试用样品的准备工作并对存放样品做好管理; 14 标识好仪器的使用状态;

15 负责打扫和维护化验室设施、仪器设备的卫生; 16 定期处理化验室的固体废弃物、废液和废油; 17 提高分析业务的知识和技能水平; 18 对化验室的工作质量的改进提出建议; 19 完成上级领导安排的其他任务。

第七节 岗位职责附件

一、达洋石油有限公司董事会-关于总经理职责和权限的决议

二、管理者代表任命令

推荐第2篇:美导岗位职责

美容导师的岗位职责

一、严格要求自己,遵守公司各项规章制度,不做有损公司利益的事,团结同

事。

二、每天早、晚按时签到,驻店要用店内座机向公司报到。如公司电话联系本

人不在此店,本月所有补助取消。

三、美导自行安排下店日程。下店前要通知公司,回公司要交一份工作报告或

总结。(注:美导不可在一个店停驻连续超过五天,否则当月工资自行与经销商协商,公司不予支付。)

四、美导下店须着制服,言行、举止要大方得体,相互以“××”老师敬称。

在经销商及美容师面前树立最佳形象。

五、美导应听从客服经理安排,开展工作。

六、美导培训美容师、考核美容师。

培训内容:

1、公司企业文化:在各分店中树立公司形象,以示公司规模,实力,信誉度。

2、产品文化背景:产地,产品针对对象,产品构架,使美容师充分了解产品,增加对产品的信心。

3、产品的服务项目:如经络气血流注疗法等各种手法及公司所代理的产品知识。

4、产品销售技巧及综合性销售技巧(如何留住新顾客,稳定老顾客,顾客异议处理等)。

5、协助院长建立完善的经营管理制度。帮助其培养美容院团队精神。(开早会,企业文化贯彻、实施);协助院长策划活动方案及执行。

6、新品上市或公司推出促销活动应及时与经销商沟通。确保美容师对新品的掌握和促销活动的了解。

七、考核完毕填写培训内容表,让美容师签字,离店时交给美容院院长。

八、美导要了解各店实际情况:店务环境,顾客消费水平,美容师心态,经销

商心理店里库存情况等,如有与公司制度相违背的应及时汇报公司。

九、驻店期间要做到不卑不亢,尽量帮做力所能及的事,工作要耐心,忌与院

长发生不悦,不要轻易答应经销商或顾客提出的无理要求,向经销商承诺的事情要兑现。不得接受经销商所赠礼品,即使盛情难却,回来要告之领导,有所回应。

十、美导不允许互相窜店,不要公开工资待遇,严守公司机密。

十一、工作时间禁打私人电话(有特殊情况除外),拨打业务电要快速简洁明了。

※如有违反以上条例,视情节给予30元—100元不等的处罚,情节严重者给予开除处分并扣除当月工资。

真诚/热情/爱心/理解/尊重

了然商贸有限公司篇二:化妆品公司美导工作职责、纪律

化妆品公司美容导师必须具备的职责

1、每位导师必须熟练掌握各项工作技能,品牌相关知识,培训技巧,销售技巧,管理技能,策划能力等。

2、每位导师必须具备专业的培训和演讲能力。

3、明确自己的工作岗位和职责。

4、具备美容导师的专业素养。

5、每位导师针对老客户每月巡店一次,将每月的促销方案带给客户,并监督客户将它实施好,重点老客户做促销提前10天与售后部客户部经理协商方案并制定计划书,同时与美容院沟通前期的准备工作。

6、每位导师平息化解美容院内部矛盾,以及客户与公司的矛盾。

7、每位导师必须培训美容院员工,提高其素质,纠正错误的经营观念。

8、每位导师必须每星期认真填写《导师周工作报表》和两天电话沟通一次。

9、每位导师定期帮助所管区域的客户库存清理,以免造成货品积压。

10、每位导师每月向品牌售后经理递交一份书面月工作总结及下个月工作计划,同时按质量完成当月任务。

11、每位导师到出差地与离开时,用当地座机与考勤人员联系。中途私自返回差旅费不予报销。

12、每位导师在入职前五个月必须自购公司统一工作服,满一年公司给于报销。

13、每位导师在离职时,须提前2个月向公司提出书面报告,并在1个月内向其他售后人员交接工作,交接成功后方可办理离职手续,风险金在一个月内退还。

14、每位导师下店时积极解决店内出现问题,如解决不了必须及时向公司部门主管反映解决。

15、每位导师下店回公司后把店内情况向下一次到店的其他导师详细说明做好工作衔接。

16、每位导师下店前做好工作计划,下店后按计划执行。

17、每位导师下店把本月公司的销售计划和优惠政策给到院长商讨后并严格执行。

18、每次下店针对美容师进行产品专业考核,根据她们掌握情况加以补充。

19、每次下店要针对美容师的兴趣点进行新技术和专业知识培训包括一些生活中的美容小常识。

20、针对产品的销售技巧重点培训、人人过关,每次下店带给她们一些新的销售技巧。

21、美导离店时根院长做好工作交接并安排后续工作。

22、离店后第3天必须电话回访店家后续工作进展。

化妆品公司导师工作纪律

1、下店服务的每位导师在工作时间必须穿工作服画淡妆;头发必须盘起来,时刻树立良好的工作形象。

2、下店工作期间必须按照加盟店正常的作息时间上下班,坚决不允许迟到早退。

3、下店工作期间必须爱惜加盟店财物,如有损坏必须照价赔赏;时刻注意人身安全,预防火灾。

4、下店期间不听劝阻随意在外做与工作无关事情的,发生意外由本人承担其后果,情节严重的由公司直接辞退。

5、下店期间每位导师必须认真填写工作报表回公司后交品牌售后经理管审核,未交者视未出勤不给于报销及补助。

6、所有导师休假必须上报品牌售后经理批准,再报考勤备档。

7、所有导师必须严格遵守以上纪律,如果加盟店投诉1次罚款50元,连续投诉3次罚款500元,投诉5次自动离职。

8、针对表现优秀的导师无一次投诉的年终颁发奖状、奖金。

9、下店期间时刻注意自身的言行举止和精神状态,积极带动美容师工作热情。

10、下店期间不得在同事间传播负面消息影响正常工作。

11、下店期间若是两人一组出差不能拉帮结派搞个人情绪,下班后不得私自出去游玩。

12、下店期间注意店内卫生,把自己当成店内一分子关心店内每一件事。

13、下店期间在工作时间内不得做任何个人事情,不得随便接打手机,手机必须调为静音状态。

14、每晚工作结束后向品牌售后经理汇报当天工作情况。篇三:美导岗位职责23 美导岗位职责

一、所属岗位:美容导师

二、隶属关系:上级:部门经理

三、基本职责:负责所辖区域加盟店的技术扶持与维护。

四、具体职责:

1、负责加盟店的日常维护与管理。

2、负责向加盟店传达公司各类促销、活动方案。

3、负责不定期的向客户进行电话询访,及时为客户解答产品使用中遇到的疑难问题。

4、对加盟店的走访或驻店培训保证不少于两月一次。

5、及时处理并向客服主管汇报在走访或驻店培训中遇到的问题,并提出相关建议。

6、定期收集客户反馈意见及市场动态信息,并将总结结果报于客服主管。

7、负责加盟店美容师对本公司产品推销意识的培养与督促。

8、负责公司客户关系的直接调理维护(每两次客户投诉扣除当月业绩的5%)。

9、负责维护公司形象和产品品牌形象,注重个人修养、形象礼仪、工作态度等综合素质的培养。

10、负责提供客户支持活动计划,并制定每次下店的工作计划与每月的工作计划(每一次无计划下店扣

除当月业绩的5%)。

11、做好每次下店的工作总结与每月的工作总结(每一次无总结扣除当月业绩的5%)。

12、认真完成公司各项任务流程,包括工作日志、客户反馈表的填写(每一次下店不能认真完成表格的

填写扣除当月业绩的5%)。

13、认真筹备每次下店培训或促销所需物料,因筹备不足造成的损失由个人承担。

14、对正在使用产品的客户或需要协同业务人员做产品演示时,美导要及时出勤协助。

五、美导扶持与月度促销活动

(一)美导扶持

1、对老客户:保证每月电话询访一次,或驻店扶持3—5天。驻店扶持不少于两月1次。

2、对新加盟客户:

①首次技术扶持及培训5—7天(根据首期款定)。

②二次扶持应在首次扶持后20天内。

3、对目标客户(意向客户):对正在使用产品的客户或需要协同业务人员做产品演示时,美导要及时

出勤协助。

(二)促销活动

1、促销方案按公司统一方案即可。

2、促销活动分为三级: a级:大型店庆(开业)、周年庆、敏感节日(如三八妇女节、五一劳动节、中秋节等),此类活

动需与对方商定活动时间、地点、形式、规模,然后双方拿出策划方案。公司需调配美导2—3人参与活动,公司视情提供部分赠品,需准备形象宣传工具。此类活动需针对大型客户,且每年最多做1次。 b级:驻店培训、巡回扶持、产品演示。此类活动最为常用,平均每店30—45天进行1次,一般

派美导1—2人驻店活动即可,前提是对方要求,或实际需要时才应对,平时可做c级活动。 c级:一般走访,电话询访,定向解决疑难问题。

六、客户拜访流程

(一) 电话拜访流程

1、拜访前准备

(1) 明确拜访的目的(例如:了解客户销售情况)。

(2) 明确拜访的对象(例如:xx美容院老板)。

(3) 明确拜访内容(例如:通知公司的促销政策)。

(4) 明确拜访的目标(例如:将公司的某项政策实施到位)。

(5) 准备好记录本。

2、电话拜访(电话拜访过程中注意电话礼仪及专业术语的使用)

(1) 选择合适的时间,说话要点先按顺序写在便签上,准备好所需资料。

(2) 确定对方电话号码及称谓后再拨号。

(3) 电话拨通,报上单位名称及姓名。

(4) 确定接听者身份后,再次报上单位及姓名,礼貌问候对方。

(5) 确定接听对方完全了解本次通话内容,约定下次电话拜访时间,说谢谢、再见。

(6) 若联络者不在,询问回来时间或其它联络方式,或请接听者转告留言。

(7) 等对方挂上电话,再轻轻的挂上电话。

3、拜访总结:详细记录客户反馈意见及要求。

(二) 登门拜访流程:

1、拜访前准备: (1) 明确拜访的目的(例如:了解客户销售情况)。

(2) 明确拜访的对象(例如:xx美容院老板)。

(3) 明确拜访内容(例如:通知公司的促销政策)。

(4) 明确拜访的目标(例如:将公司的某项政策实施到位)。

(5) 电话通知客户预约拜访时间。

(6) 准备好拜访前所需要的相关材料及物品。

2、登门拜访:做好感情铺垫。

3、拜访总结:做好总结,及时反馈,及时解决问题。

下店促销日程计划 篇四:美导工作职责2 根据不完全统计,在快速发展的中国美容行业之中,有近1200万从业人员,而历经艰苦奔波在全国市场的美容导师就占100万人,这些年纪在18-30岁的年轻女性漂泊不定的生活在全国各地,帮助各类型的美容公司和化妆品公司及厂家开拓美容院,帮助加盟美容院做美容师的技术和销售的培训。所以说,美容导师在加盟店应该是一名优秀的美容师和店长,在公司又是出色的销售经理。

因此,美容导师这一角色发挥了极其重要的作用,不仅仅是之间将产品项目介绍给终端客户,同时也肩负着维护与提高公司形象,搜集情报信息等多重任务,在美容业发展日趋理性、竞争日趋激烈的市场环境里,美容导师的工作性质和重要性正发生着重要的变化,据行业统计,在未来五年内,美容行业最枪手的职业就是美容导师。那么,作为化妆品及美容项目推广中的重要角色,美容导师自身应该怎样定位?其本身的作用和工作职责又该如何鉴定?

一:美容导师的角色定位

美容导师在化妆品、美容公司的地位是非常特殊的,她既是公司做市场开发和发展的军师,也是连接公司和客户的桥梁和纽带,更让消费者对产品项目及公司产生信赖感的催化剂。美容导师在美容市场中扮演的角色兼具业务员、公司与美容院之间工作协助者、美容师,美容老师等四种角色,可以说美容导师具有市场管理和技术服务的双重功能。 1:代表公司形象的“对外窗口” a) 作为美容导师,是公司直接派到加盟店的老师,是直接和公司加盟商老板、美容师及消费者打交道的,其个人的形象,言谈举止,能力等,实际上都能从某种程度上影射出公司的企业文化,公司的实力等。 b) 因此,美容导师的形象毫无疑问会影响到公司的利益。人们常说“员工制造公司”,所以你不仅仅是公司的财产,而且你的待客态度,电话应付技巧,培训美容师的方式及销售产品的技巧等都代表着公司的服务宗旨和形象,如果你稍有疏忽可能会带来很坏的

影响和后果。 c)待客态度不好,可能会被加盟店老板和美容师认为你素质不佳,能力欠缺,从而引起退货或对公司不满甚至终止交易。所以作为美容导师,你一定要认识到你是直接代表公司面对客户,你的形象也是代表公司的形象,服饰的得体整洁,职业的微笑,中肯的建议,都会给对方一个完美德形象,增加客户对公司的信心,拉近双方的距离。 2:传播公司“经营理念的使者”

美容导师要清楚自己是公司和客户之间的中介,其主要职能之一就是把公司的背景实力,企业文化与经营方针战略,推出的新产品和新项目的功能与质量效果价格及促销方式和服务内容等信息准确的传递给客户,实现促进销售的目的。 3:消费者购买产品的引导者

美容消费者购买美容产品和接受美容项目时,要涉及到很多专业知识,如产品的功效性能,有无副作用,顾客当皮肤类型及服务承诺,每个环节都包含了很多专业的知识,所以美容导师要求一定很专业才可以更好的引导顾客消费,为客户提供优质的服务。

将公司的产品推荐给客户的专家美容导师要对推销的产品和技术服务有绝对的信心,并且必须做到三个相信:相信自己所代表的公司,相信自己所推销的产品,相信自己的推销能力。只有这样才能很好的发挥自己的工作职能。 4:市场信息的搜集者

美容导师作为公司和客户之间的中介,除了传播公司的信息外,还肩负着将客户的意见向公司反馈。美容导师要具备较强的反映能力,应变能力与丰富的业务知识,对美容市场的敏锐,同时也需要对美容市场的信息作大量的搜集,归纳,分析和总结等工作,对区域市场的整体发展水平的把握,对竞争对手的优劣与市场活动的认识,对消费者购买心态的把握等,为公司体统准确的市场依据。

5:公司产品技术服务的专家

美容导师必须熟练而准确的了解和掌握产品仪器的功能,性能使用注意事项及操作手法等,并且培训好加盟店的美容师,以防止产品在使用过程中出现意想不到的事故,使所有使用产品的顾客得到完善的服务,这是作为美导最基本的条件也是最大的责任。 6:顾客皮肤的专业顾客

许多顾客往往对自己的皮肤类型,特质及皮肤的各种问题缺乏了解,对使用什么产品进行治疗或护理往往一知半解,又的甚至盲目跟风用错产品,引发更严重的皮肤问题,这就需要美容导师有一定的医学知识,包括生理和心理学知识,帮助顾客分析并找出根本的原因,指导顾客及使用化妆品。

7:培训加盟店美容师成为使用产品项目及销售的行家 美容导师在公司接受系统,全面的培训后,最终被委派到美容院进行工作,通常为期一个月的时间,所以要尽快的培训好加盟店的美容师,让其对相关的产品知识和项目仪器的操作有全面的了解,及相关的注意事项,并且要培训其很强的销售技巧,引导消费者消费,提高加盟店的业绩流水。

8:美容院问题的诊断专家 如果一家美容院经营上出现问题,美容导师需要有能力快速的找出该美容院经营部景气的原因,并协助老板去改进并及时的把相关信息反馈给公司,这样可以增进加盟商与公司的紧密友好合作关系。

二:美容导师的工作职责与要求

一):美容导师的常规工作职责

在传统观念中,许多人只是把美容导师当作技术人员而已,在这样的观念下,美容导师的职责往往只限于为顾客进行美容服务,不但造成了人力资源的浪费,更使得一些原本非常重要的职能长期被忽视,美容导师的职责是: 1. 搜集信息

在现代营销中,商业情报比任何时候都重要,营销情报系统已经成为整个管理,营运系统的基础,它包括竞争对手情报、消费者情报、消费者满意度、其它品牌情报甚至行业动态等多个方面。在美容院,导师是和顾客交流较多的成员,因此,往往也是最敏感的感受器。 2. 顾客关系管理

在传统营销中,美容院和顾客之间还只是交易导向,但是现在只有不断的加强顾客的忠诚度,长期留住顾客,才能获得长期的竞争能力,这个不断加强顾客忠诚度的过程,就是顾客关系管理。在美容院的经营中,由于服务的附加价值很高,顾客和美容师的关系往往很密切,所以会出现顾客跟随美容师流失的现象,所以美容导师要懂得去引导美容师和顾客。 3. 消费者教育

消费者教育本质是一种沟通,是一个价值传播的过程,事实上,它远比一些短期促销更重要。想培养顾客的忠诚度必须有良好的沟通才能达成。避免出现美容院的专业程度与顾客严重不对称,引起顾客对美容院的抵触情节。 4. 销售推广

美容院与顾客达成交易的过程中,美容导师的作用是很重要的,作为美导不能把自己定位成单纯的技术人员,而更应该是销售推广人员,这样才能更大的发挥美导的职能,为公司和美容院及自己创造更大的价值。 5.品牌传播

无论是对于加盟店还是对于公司,美容导师的服务都可以视为品牌价值的传播过程。品牌价值的传播是通过每一个细节来完成的,所以美导更应该时刻注意自己的一言一行,都是在进行品牌价值的传播。

6. 美容师的培训与指导

美容导师不仅仅是美容师,更是美容师的老师,对加盟店美容师的培训,也是美容导师工作中的重要一环,培训内容应该包括品牌背景、职业道德、公关礼仪、行业展望、专业知识(皮肤、产品、医学知识、仪器、项目、手法知识)以及沟通和销售技巧。 美容导师的岗位责任制度

1. 岗位责任制度

①通过自己的努力提高专业技能和销售水平,增加整体业绩

②搜集并汇报市场反馈信息

③制作规定的报表定期向公司汇报

④协助执行公司组织的全国性或地区性推广活动

⑤充分了解产品,项目,并对公司和自己建立信心

⑥做好终端形象维护,保持整洁,良好,专一的形象

⑦平时要多学习和积累专业和相关的知识,以便应对不同的顾客,一崭新,前卫的服务方法来提高服务水平

⑧平时要多研究顾客的心理,以便有更多的销售方法针对不同的顾客采用不同的技巧 ⑨多了解所在美容院的经营过程及经营状况,并采纳收集相关的资料,及时向上级汇报情况,以便对市场更好的把握

⑩对于加盟店,在售后服务中应给予指导和店内人员培训,并针对加盟店的销售情况帮助搞好促销活动,增加其经济效益,保证每月汇款。篇五:美导职责以及美导工作内容

美导职责以及美导工作内容

美容导师作为行业内的热门人才,一直备受关注。美容导师应扮演怎样的行业角色呢?美容导师的工作职责以及工作内容主要包括以下部分:

一、美导的行业角色

美容导师作为企业的形象代言人,扮演着这样的行业角色: ?是企业文化的传播者

?美容产品、技术、知识的推广者 ?公司市场信息的收集者

?加盟计划实际的领导者,推动者和执行者 ?具各责任心,以最有效的方式,方法帮助代理商及加盟店推广产品 ?拓展销售渠道的健康枢纽

?当地代理商、美容院老板或店长、美容师、消费者的密切联络者 ?美容院经营管理的诊断专家 ?美容师产品及技术的指导老师 ?消费者的权威顾问

二、美导的职业素质修养 ?不攻击别人(产品,美容院,客人的缺点,同事) ?个性像水?有双赢的意识 ?注重仪表仪容,树立为人师表的形象 ?代表公司形象,传播公司文化 ?配货的技巧

三、美导的心理素质修养

?心态稳定:不急不燥,积极配合品牌经理与团队的工作 ?有爱心:把加盟店的美容院当成自己的店来经营,主动自发性的参予经营策划 ?自己永远是学生:不骄傲,多琢磨产品的卖点与项目开设。 ?团队精神:不离不弃,要与自己的品牌团队多交流各自的市场经验。

四、美导常规职能 ?根据自己的区域做好abc等级店的跟店计划,并根据不同的店做出相符合的工作目的与扶持设想,协同品牌经理共同完成。 ?针对每一个区域店,不同的消费群体,开设出不同疗程不同档次的项目与顾客管理模式。 ?积极的研究产品搭配使用效果,并随时与团队分享,反馈。 ?协助店长为项目开设及产品搭配技巧,顾客管理,美容师管理,日常事务管理,突发事件等管理出谋划策。

?培训美容师的产品,技术,专业知识。 ?监督及协助店长完成公司的目标业绩及促销政策的执行。 ?策划,组织与执行不同的店内活动,如:店销,店庆,终端联谊会等。

1、新店工作重点

?以培训产品全面性并强调重点为宜 ?与店长和美容师建立良好的工作关系,取得她们的信任和关注。 ?设计具有特色的服务流程与吸纳客源模式。 ?特约商户:了解店内原有品牌产品特性,找出产品的优势与特色切入。

2、老店工作重点:

正常返单的店:培训新技术,产品搭配技巧,旺季产品推广。要求每次推动只能是几款重点产品。并根据店内的技术缺陷来推。 返单少又不主做本品牌的店: ?与美容院经理或店长沟通,让其树立信心。(关键找出品牌与其原有品牌对比的特色与优势) ?让美容院撤消部分品牌 ?以特色产品或项目切入,并能争取与客人产生销售。 ?把自己或品牌先销售给美容师。

推荐第3篇:公司法务部职能

第一部分

法务部概述

一、公司法务部简介

公司法务部是公司内部的一个职能部门,一般由具有专业法律知识的律师或法律专家组成,它肩负着确保公司守法经营,依法维护公司合法权益,处理公司在生产经营过程中发生的各种法律问题的重大使命。

作为公司的一个职能部门,公司的法务部具有以下特征:

一、从组成人员来看,公司的法务部一般由掌握专业的法律知识、具有一定办案经验的律师或法律专家组成,他们负责为公司其他职能部门及业务部门提供及时、专业、详尽的法律意见和建议,确保公司在法律规定的范围内守法经营,使各类纠纷及诉讼得以及时解决。

二、从工作方式上看,法务部并不直接经手公司的业务,只是对相关业务部门的工作提出指导意见和建议,具体事宜的最终落实上还是由业务部门亲自处理的,这使其与公司的业务部门的工作方式上有明显的区别。

第三、从工作的范围来看,公司法务部的宗旨在于协助公司管理层依法决策,引导公司健康发展,理顺公司内部的各项规章制度,评判和控制公司生产经营中可能遇到的法律风险,为公司正常的生产经营和茁壮成长保驾护航。

二、公司法务部设立的重要性

公司是现代市场经济活动中最活跃的经济主体,顺应市场经济的发展和处理法律事务的需要,目前,很多公司都成立了专门的法务部或者法律部,规模较小的公司因法律事务较少,往往是法务与人事或与行政部门合二为一,这样更有利于节约成本以及人员安排,大公司往往都有独立的法务部,便于专门处理法律事务。公司法务部是确保公司依法决策,理顺公司内部各项规章制度的根本保障,是确保公司守法经营的重要前提,是维护公司合法权益的重要手段。

一、成立或组建公司法务部是维持公司正常生产经营秩序的需要。市场经济就是法治经济。在市场经济的前提下,一切都必须以尊重市场规律为前提,竞争的加剧无可避免导致争议突起,要实现和维护好公司的合法权益,就离不开一个专长于法律知识和熟谙纠纷处理技巧的部门,这样,法律部或者法务部的组建就成了许多企业中不可缺少的一个部门。

二、成立或组建公司法务部是维护自主品牌,是维护公司知识产权的需要。品牌战略才是一个企业在市场中真正立于不败之地的法宝和竞争力。实现自主品牌,维护好公司知识产权,才能在行业的竞争中实现持续发展,在法制建设蓬勃发展的新世纪,维护知识产权的使命无可否认地落到了具有专业法律知识、善于逻辑思维的法务部门的身上。

在维护公司自主品牌的过程中,法务部应充分地把握企业的经营与发展状态,及时提供与公司发展阶段相适应的知识产权策略,从基础注册维护到防御商标到保护商标注册,从单一的品牌战略到多元化的品牌规划,及时调整知识产权的保护措施,实现公司知识产权保护体系的良性发展和不断深化。[1]

三、成立或组建公司法务部是公司长远发展的需要。

随着市场经济的纵深发展,行业竞争不断加剧,全球经济一体化程度日益加强,随着国内法治环境的逐渐完善,对于公司、企业的法律风险防范来说,最终不会存在任何理想意义上的安全港。这就要求每一个公司、企业必须不断建设建立、健全和完善法务部门来控制和应对可能发生的法律风险,虽然风险无法完全避免,但是我们可以预见并把它可能造成的损失降到最低,这就是设立法务部门的真正意义所在。

三、公司法务部的职能

公司法务部的职能大体可分为两大类,一类是对公司的管理职能,体现在从正面意义上对公司的发展和管理方面,另一类是法律救济职能,体现在纠纷发生以后法务部的协调,仲裁和诉讼方面。

(一)法务部的管理职责:

公司法务部的管理职能是指,法务部对公司生产经营过程中的风险管控,在法律许可的范围内最大程度实现公司的战略目标和利益,包括对公司决策的合法性分析、合同管理、员工管理及培训,合规性监控即监督公司在反腐倡廉方面的问题具体分述如下:

1、协助公司管理层依法决策,为公司的长远规划保驾护航。

公司法务部的管理职能首先体现在,积极协同公司管理层探讨公司发展的前景的规划,在法律法规许可的范围内,发挥团体的智慧,开放思想,发散思维,对公司可持续的长远发展提出建议。

2、建立或完善公司内部的各项规章制度。

有秩序才能产出效益,任何一个公司的正常运转都离不开具体的规章制度来约束,正是这样一种约束,正是公司制定的各项规章制度是对公司全体员工行为的规范才使得公司中的个人、不同部门乃至整个公司的运转有条不紊、秩序井然。

现代社会是一个法治的社会,对公司的员工、各个部门的约束,无论是指引还是处罚,都应该是建立在成文的规章制度为前提的基础上的,只有是合理、合法的规章制度才能经得起政府部门的监督检查,才能经得起时间的检验,因此,公司法务部门的重要职能就是在合法的框架内,逐步建立、健全和完善公司的各项规章、管理制度。

3、参与合同谈判,妥善管理合同文件。

为争取和维护公司的合法权益,法务部应积极参与到公司各部门的谈判中去,及时了解谈判事项、谈判对方基本情况、谈判进程、谈判双方的分歧,制定有利的谈判方案。必要时,法务部应通过合法的途径对谈判相对方基本情况、资信状况等予以调查,确保了解到对方的真实信息,化解可能存在的商业风险,在法律许可范围内控制风险,实现公司争取利益最大化。

对于重大的谈判,法务部应当主导确定谈判方案,并就谈判有关事项与相关部门进行沟通,提前取得共识或确定一致的谈判原则,同时应对拟定的谈判方案进行讨论,进行包括但不限于法律方面的可行性论证,必要时,提请相关部门召开工作协调会,对谈判涉及的财务、工程等事项征求各个部门意见,并最终确定谈判的思路和策略。 合同谈判的成功并不意味着约定事宜已经水到渠成,还必须对双方签订的合同、备忘录、补充协议等予以妥善保管,并及时跟进了解合同的履行情况,防范双方合作过程中出现纠纷时,可以就双方争议的事实进行验证。合同是规定双方权利义务的最直接的书面材料,是分清各方责任的重要根据,因此无论是合同评审还是合同的管理都应该谨慎对待,将可能发生的商业风险降到最低。

4、开展法律知识的培训,提高各部门人员的法律意识。

为提高各部门人员的法律意识,有效防范法律风险,公司法务部应积极组织对相关人员进行法律知识培训。法律培训应结合业务工作实际,进行案例风险分析和工作思路研讨,解决业务工作中遇到法律方面的重点、疑点、热点、难点问题;对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章、政策等,应及时组织相关人员集中学习、培训和探讨,做到对相关内容了然于胸,防范可能发生的风险。

5、解答法律咨询,为相关部门日常工作提供建议。

法律事务的咨询(简称法律咨询)是指公司各部门或个人对日常工作中的法律事宜有疑问时向法务部口头或书面提出询问,法务部及时以口头或书面答复的活动。一般来说,法律事务咨询主要是业务部门主动向法务部咨询相关事宜,包括电话、面谈或书面等形式,同时法务部也可以开展法律事务调查问卷、走访面谈等方式方式向各个业务部门了解他们所关心的法律事宜,并集中予以解答。

(二)法律救济职能

公司法务部的救济职能是指,公司生产经营过程中与其他民事主体(包括公司或个人)或行政机关发生的纠纷或诉讼。主要体现在,法务部代表公司参与上述纠纷或诉讼的调解、仲裁或诉讼活动,并在这些活动中最大限度地维护公司的合法权益。

公司在生产经营过程中的纠纷一般有两种,一种是非诉纠纷,即以本公司为一方当事人,对已经发生但尚未进入到诉讼程序的纠纷,采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动,简称非诉纠纷。与之相对的称为诉讼纠纷,是指以公司一方为一方当事人,或作为第三人,通过人民法院,采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。这些诉讼案件包括:民事诉讼案件(包括不服劳动仲裁裁决的诉讼)、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。

对于纠纷的处理,法务部应及时收集相关材料,分析案情,理清双方的权利义务,权衡利弊得失,尽量采取协商处理方式,以降低纠纷处理的成本。

第二部分 公司法务部制度探析

从上文分析我们可以看出,一个公司的法务部对公司的发展具有重要意义,要充分发挥法务部的各项职能,做到部尽其用,不仅需要公司管理层的高度重视,需要各部门、人员的积极配合,更需要一系列内部制度的规制和引导。笔者认为,要充分发挥法务部的专家优势,实现其肩负的各项职能,应加强以下几项制度的建立和完善:

一、定期的法律事务调研制度

法务部一般只是公司的职能部门,工作中很难接触到实务的具体操作,这就决定了其不可避免地与具体的业务实际情况存在差距,对具体业务中的问题无法得知确切的信息。开展调查的目的有二,其一是了解业务部门具体哪些方面存在疑问及风险,其二是获悉具体业务操作流程,以至于提出建议完善和规避相关的法律风险。因此,法律事务的调研和反馈应该是一个公司法务部的一项重要制度,并需要长期坚持,才能将风险扼杀在萌芽阶段。

关于调查的方式,可以灵活多样,应打破传统的冰冷的问卷调查模式,可以开展形式多样的友谊活动或座谈,面对面的交流似乎更能发掘出问题的真正原因所在,也更利于各方的真诚沟通和协调处理对策。

对调查中发现的问题应逐一进行分析和归类,深入了解相关流程,洞察风险所在,采取积极有效的措施,及时向相关人员反馈,并跟进措施的效果,必要时应及时调整方案和策略,争取从源头上杜绝隐患,降低风险。

二、合同管理制度 市场经济的本质就是契约经济,任何利益的实现都始于合同的签订,一份规范和完整的合同是确保合同利益实现的重要保证。要真正实现合同利益,离不开以下方面的慎重审查和执行:

(一)规范合同文本。

各个部门草拟的合同可能只从本部门的利益出发,对合同条款及法律风险的考虑可能不够全面和仔细,因此建议合同签订前建议将相关合同提交法务部评审并对相关条款予以修正或补充。

对合同文本,法务部应根据合同法的规定,审查必备条款是否齐全,条款约定是否合法、合理、具有可操作性,双方权利义务是否对等,表述是否恰当,对一些特殊的合同,如设备采购合同,应根据实际需要补充必要的如安装调试与验收条款等。规范和全面的合同文本是确保合同各方权利义务实现的重要保证,因此在合同签订前应结合业务实际情况谨慎和仔细审查合同,确保没有遗漏或不对等的条款,否则可能导致后续合同的执行出现难以意料的后果。

为便于业务操作,法务部应编辑常用合同示范文本,建立合同范本库;聘请法律顾问参与重要项目的前期商务谈判、招投标、合同审查等事务,有效防范和降低企业经营管理中的法律风险。

(二)规范合同的签章。

合同的签字盖章即意味着对所有合同条款的接受,因此应谨慎对待合同的签章,必须在完全明确知悉合同内容并对其无异议的基础上,根据公司的授权才能签字盖章。一旦签字盖章即确认对合同项下的权利义务的同意,任何违反合同规定的行为都可能遭到对方的违约索赔。

(三)规范合同的管理。

合同是确认双方权利义务的重要文件,合同签订后,应妥善保管合同文本,并督促对方及时履行合同项下义务,若对方未能及时履行相关义务的,应及时予以书面通知并保留相关沟通的书面材料,以便日后发生纠纷作为证据使用。经双方确认一致的书面文件即对双方均有约束力,双方均应谨慎遵照执行。 法务部应从以上三方面积极制定详细的管理制度,评审好、规范好、管理好合同是确保公司安全交易,有效维护公司合法权益的重要一环。

三、法律事务电子化制度

现代科技的高速发展,使得法律事务的电子化成为可能。所谓法律事务的电子化是指,运用现代化的电子设备如扫描仪、数码相机、复印机、传真机等将法律事务中涉及的文档实现电子化备份和管理。

法律事务电子化的根本目的在于实现相关信息的快速共享,而传统的纸件文档则不具有这一优势,传统的纸件文档繁杂、冗长和难以查找,如需信息共享则需要复印,不仅仅需要花费更多的时间和精力,也不利于成本的节约;实现文档的电子化管理,可以避免纸件文档的缺点,可以通过电子邮件等及时方便与他人共享信息,交流处理意见,不仅简化了信息共享的模式,也提高了办案效力。

也正是因为电子化文档的方便性和易于传递性,在法务工作中应对相关文档的管理及时备份,防止病毒、黑客的侵扰,对一些极为敏感的案件还应采取必要的加密等保护措施,谨防因病毒、黑客的造访导致相关机密信息泄漏,给案件的处理带来极大的不便。[2]

四、建立外聘律师制度,取长补短,共同维护公司合法权益。

作为公司的律师或法务人员,比较熟悉或比较容易了解到公司的业务情况,与公司各部门间的协调比较容易和及时,这是公司法务部的优势,对处理日常的法律事务具有天然的优势,可以迅速地获得有关事务的详细信息,从而快速的对此做出应急反应,提供参考意见,以供公司的管理决策层及时做出决定。从效率方面来讲,它使得公司内部的信息传递保持通畅,反应迅捷、准确。

但因法务部是围绕公司的业务所可能涉及的法律领域展开工作,其工作内容的范围受到限制,主要负责商务合同的审阅、起草等常规法务工作,对于其从未涉猎或专业性很强的法律领域,可能会显得心有余而力不足。所以从效能方面来讲,其为公司提供的法律服务的范围是及其有限的,这是它的劣势。 为弥补公司法务部在工作中的不足,聘请外部的律师来处理法律事务就显得尤为重要了。因为其聘请的是专业化的律师,而专业化的律师以其处理众多的案件而具有丰富的执业经验,这样与公司法务部门的人员相比,更能提供有质量保证的专业化法律服务。同时,律师事务所在法律信息的获取和法律问题的研究方面比自建法务部门有更多的优势,律师在执业权利的特殊性和保障性方面,比法务人员有更强的优势。所以从效能方面来讲,律所和律师的优势是显而易见的。

因此,在具体案件或法律事务的处理中,可考虑聘请外部律师,对重大疑难的案件予以处理,外部律师的经验和信息,结合公司法务部的及时沟通和支持,取长补短,这样弥补法务部经验和社会信息的不足,同时又能很好维护公司的合法权益,两相受益。

五、建立风险控制体系.

随着我国社会主义市场经济的不断发展和法制体系的逐步完善,市场竞争日趋激烈和复杂,做为市场主体的公司面临的各种风险也迅速增加,作为公司风险管理的法律风险也迅速增加。法律风险管理和控制对于公司的经营安全和可持续发展具有不可替代的作用。能否合理的、有效的控制公司在决策、经营过程中可能面临的法律风险,做到依法决策、经营,又能保证公司持续、快速的发展,是衡量公司决策、经营水平的重要标志。[3]

(一)指导思想和目标

公司法律风险管理体系建设的指导思想是必须按照公司战略的要求,紧紧围绕公司生产、经营、管理的实践,从公司发展的战略性和全局性着眼,,有计划、有步骤地进行法律风险管理体系建设,不断提高公司的法律风险管理的核心竞争力,为公司的实现新的目标保驾护航。

公司法律风险体系建设的目标是根据公司发展战略要求和公司法律工作的实际情况来制定。总体的目标应是,针对不断化的内外部环境,运用科学的方法,全面系统的识别、分析公司面临的法律风险,为公司的科学决策、依法经营 提供法律保障。以制度、流程建设为重点,形成法律风险管理的长效机制,实现对公司法律风险的有效控制。

法律风险管理体系的是一系列制度、流程、活动构成的有机整体,涉及公司运营的各个方面,是一项复杂的系统工程,需要统筹考虑,合理实施。才能达到预期目标。其整体思路是运用科学工具的方法,全面客观的识别和分析公司所面临的法律风险,统筹制订风险管理措施并根据措施要求建立或完善制度、流程,从而构成一个可以协调运做的有机体,即法律风险管理体系。

法律风险管理涉及到公司经营的多个方面,具体来说,公司应做到如下几个方面工作:一是关注政策动向和司法环境,不仅是国内的,还包括国际化过程中所涉及的其他国家和地区;二是广泛研究公司法律风险管理的相关案例,包括重视并能有效识别、评估、防范法律风险管理而取得重大效益的案例,以及忽视法律风险管理、缺乏管理程序系统而致使公司遭受重大损失的案例;三是加强合同管理,从合同的谈判、签订、履行、审批、管理、纠纷解决等多方面加强管理,充分提高工作效能,确保公司对合同目的的实现具备合理预期,使公司在缔约、履约以及纠纷解决过程中保持法律优势,最大幅度地降低合同风险;四是加强知识产权风险管理,关注公司和竞争对手的知识产权情况,掌握知识产权法律法规及相关政策,从法律上能对知识产权进行慎重考量,同时对侵犯本公司知识产权的行为应当建立侵权调查及法律追究程序机制;五是综合考查与法律风险管理相关的人员,以便做到规范管理和有效授权,加强对员工法律意识及知识的培训与考核,将法律风险管控能力纳入管理层的绩效考核范畴。[4]

法律风险管理的基本流程,包括收集风险管理初始信息,对相关信息进行风险评估,根据评估结果制定风险管理策略,提出和实施风险管理解决方案以及风险管理的监督与改进。

1、在风险管理初始信息的收集。

在法律风险管理初始信息收集方面,公司法务部应广泛收集国内外公司忽视法律法规风险、缺乏应对措施导致公司蒙受损失的案例,并至少收集与本公司相关的以下信息: (1) 国内外与本公司相关的政治、法律环境; (2) 影响公司的新法律法规和政策; (3)员工道德操守的遵从性;

(4)本公司签订的重大协议和有关贸易合同; (5)本公司发生重大法律纠纷案件的情况; (6)公司和竞争对手的知识产权情况。

公司对收集的初始信息应进行必要的筛选、提炼、对比、分类、组合,以便进行风险评估。

2、风险评估。

公司法务部应对收集的法律风险管理初始信息进行风险评估。具体的风险评估包括风险辨识、风险分析、风险评价三个步骤。

风险辨识是指查找公司各业务部门、各项重要经营活动及其重要业务流程中有无风险,有哪些风险。风险分析是对辨识出的风险及其特征进行明确的定义描述,分析和描述风险发生可能性的高低、风险发生的条件。风险评价是评估风险对公司实现目标的影响程度、风险的价值等。

进行风险辨识、分析、评价,应将定性与定量方法相结合。定性方法可采用问卷调查、集体讨论、专家咨询、情景分析、政策分析、行业标杆比较、管理层访谈、由专人主持的工作访谈和调查研究等。定量方法可采用统计推论(如集中趋势法)、计算机模拟(如蒙特卡罗分析法)、失效模式与影响分析、事件树分析等。进行风险定量评估时,应统一制定各风险的度量单位和风险度量模型,并通过测试等方法,确保评估系统的假设前提、参数、数据来源和定量评估程序的合理性和准确性。

公司法务部应根据环境的变化,定期对假设前提和参数进行复核和修改,并将定量评估系统的估算结果与实际效果对比,据此对有关参数进行调整和改进。风险分析应包括风险之间的关系分析,以便发现各风险之间的自然对冲、风险事件发生的正负相关性等组合效应,从风险策略上对风险进行统一集中管理。公司应对风险管理信息实行动态管理,定期或不定期实施风险辨识、分析、评价,以便对新的风险和原有风险的变化重新评估。

3、制定风险分析战略及风险管理策略。

公司法务部应根据自身条件和外部环境,围绕公司发展战略,确定风险偏好、风险承受度、风险管理有效性标准,选择风险承担、风险规避、风险转移、风险转换、风险对冲、风险补偿、风险控制等适合的风险管理工具的总体策略,并确定风险管理所需人力和财力资源的配置原则。一般情况下,对战略、财务、运营和法律风险,可采取风险承担、风险规避、风险转换、风险控制等方法。

4、实施法律风险管理的解决方案。

公司法务部应根据风险管理策略,针对各类风险或每一项重大风险制定风险管理解决方案。方案一般应包括风险解决的具体目标,所需的组织领导,所涉及的管理及业务流程,所需的条件、手段等资源,风险事件发生前、中、后所采取的具体应对措施以及风险管理工具(如:关键风险指标管理、损失事件管理等)。

制定公司法律风险解决的内控方案,应坚持经营战略与风险策略一致、风险控制与运营效率及效果相平衡的原则,针对重大风险所涉及的各管理及业务流程,制定涵盖各个环节的全流程控制措施;对其他风险所涉及的业务流程,要把关键环节作为控制点,采取相应的控制措施。

5、法律风险管理的监督和改进。

公司法务部应以重大法律风险、重大法律事件为重点,对法律风险管理初始信息、风险评估、风险管理策略、关键控制活动及风险管理解决方案的实施情况进行监督,采用法律风险控制自我评估等方法对法律风险管理的有效性进行检验,根据变化情况和存在的缺陷及时加以改进。

公司法务部应建立贯穿于整个法律风险管理基本流程,连接各上下级、各部门和业务单位的风险管理信息沟通渠道,确保信息沟通的及时、准确、完整,为法律风险管理监督与改进奠定基础。公司各有关部门和业务单位应定期对法律风险管理工作进行自查和检验,及时发现缺陷并改进,其检查、检验报告应及时报送公司法律风险管理职能部门。公司法律风险管理职能部门应定期对各部门和业务部门的法律风险管理工作实施情况和有效性进行检查和检验,对法律风险管理策略进行评估,对跨部门和业务单位的法律风险管理解决方案进行评价,提出调整或改进建议,出具评价和建议报告,及时报送公司高管人员。

通过实施法律风险管理,大力加强员工法律素质教育,制定员工道德诚信准则,形成人人讲道德诚信、合法合规经营的法律风险管理文化,对于不遵守国家法律法规和公司规章制度、弄虚作假、徇私舞弊等违法及违反道德诚信准则的行为,公司应严肃查处,使公司进一步提高管理水平,增强公司竞争力,促进公司稳步发展。

推荐第4篇:公司法务职能

一、公司法务的职责:

1、公司法务的宗旨

在于协助公司管理层依法决策,引导公司健康发展,理顺公司内部的各项规章制度,评判和控制公司生产经营中可能遇到的法律风险,为公司正常的生产经营和茁壮成长保驾护航。

2、公司法务工作的主要目的

一、维持公司正常生产经营秩序。

二、维护自主品牌,是维护公司知识产权。

三、公司、企业的法律风险防范

3、公司法务的主要职责:

第一,法务部的管理职责:

公司法务部的管理职能是指,法务部对公司生产经营过程中的风险管控,在法律许可的范围内最大程度实现公司的战略目标和利益,包括对公司决策的合法性分析、合同管理、员工管理及培训,合规性监控即监督公司在反腐倡廉方面的问题具体分述如下:

(1)协助公司管理层依法决策,为公司的长远规划保驾护航。

(2)建立或完善公司内部的各项规章制度。

(3)参与合同谈判,妥善管理合同文件。

(4)开展法律知识的培训,提高各部门人员的法律意识。 (5)解答法律咨询,为相关部门日常工作提供建议。 第

二、法律救济职责: 公司法务部的救济职能是指,公司生产经营过程中与其他民事主体(包括公司或个人)或行政机关发生的纠纷或诉讼。主要体现在,法务部代表公司参与上述纠纷或诉讼的调解、仲裁或诉讼活动,并在这些活动中最大限度地维护公司的合法权益。 公司在生产经营过程中的纠纷一般有两种,一种是非诉纠纷,即以本公司为一方当事人,对已经发生但尚未进入到诉讼程序的纠纷,采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动,简称非诉纠纷。与之相对的称为诉讼纠纷,是指以公司一方为一方当事人,或作为第三人,通过人民法院,采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。这些诉讼案件包括:民事诉讼案件(包括不服劳动仲裁裁决的诉讼)、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。 对于纠纷的处理,法务部应及时收集相关材料,分析案情,理清双方的权利义务,权衡利弊得失,尽量采取协商处理方式,以降低纠纷处理的成本。

4、公司法务的具体业务:

第一, 定期的法律事务调研。开展调查的目的有二,其一是了解业务部门具体哪些方面存在疑问及风险,其二是获悉具体业务操作流程,以提出建议完善和规避相关的法律风险。

第二,进行合同管理 。规范合同文本。 规范合同的签章。 规范合同的管理。

第三,与外聘律师的沟通、联络。

第四,建立风险控制体系。法律风险管理涉及到公司经营的多个方面,具体来说,公司应做到如下几个方面工作:

一是关注政策动向和司法环境,不仅是国内的,还包括国际化过程中所涉及的其他国家和地区;

二是广泛研究公司法律风险管理的相关案例,包括重视并能有效识别、评估、防范法律风险管理而取得重大效益的案例,以及忽视法律风险管理、缺乏管理程序系统而致使公司遭受重大损失的案例;三是加强合同管理,从合同的谈判、签订、履行、审批、管理、纠纷解决等多方面加强管理,充分提高工作效能,确保公司对合同目的的实现具备合理预期,使公司在缔约、履约以及纠纷解决过程中保持法律优势,最大幅度地降低合同风险;

四是加强知识产权风险管理,关注公司和竞争对手的知识产权情况,掌握知识产权法律法规及相关政策,从法律上能对知识产权进行慎重考量,同时对侵犯本公司知识产权的行为应当建立侵权调查及法律追究程序机制;

五是综合考查与法律风险管理相关的人员,以便做到规范管理和有效授权,加强对员工法律意识及知识的培训与考核,将法律风险管控能力纳入管理层的绩效考核范畴。法律风险管理的基本流程:收集风险管理初始信息——对相关信息进行风险评估——根据评估结果制定风险管理策略——提出和实施风险管理解决方案——风险管理的监督与改进。

推荐第5篇:公司审计部职能

公司审计部职能

一、根据公司经营会的授权,审查、评价各公司及下属单位会计资料的真实性和完整性、以促进各单位及部门会计核算的准确性、合规性。

二、根据公司经营会的授权,对各公司及下属单位财务收支的合法性、合规性进行审计监督,从而保证公司资产、负债、投资的真实性。

三、评价各公司及下属单位内部控制和管理制度的完整可行性及执行的有效性。

四、评价各公司及下属单位产、供、销等部门经营活动的经济效益,针对各薄弱环节,提出改进方案。

五、对审计中发现的问题,向公司经营会提出问题及建议,由公司经营会向有关公司及下属部门、相关人员索取证明材料等。

六、对重大审计事项作出的处理决定,经公司经营会及股东批准后,被查单位必须执行,审计部监督检查执行情况。

七、对阻挠、拒绝和破坏审计工作的,经公司经营会及公司股东批准后,可采取封存账册、资财等措施。

八、负责各公司及下属单位审计咨询工作,为被审计单位提供管理咨询服务。

九、审计部应将下列事项作为经营性工作:

1、经公司经营会批准对各公司及下属部门的财务收支、经济活动及经营效益情况,实行按月或按季度审计。

2、对各公司及下属部门固定资产、投资和使用情况进行审计。

3、组织公司财务管理、成本管理、预算管理、存货控制等方面进行审计,加强公司经济管理,提高经济效益。

4、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。

5、负责制订公司的财务管理、会计核算、会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作流程,经公司经营会及股东批准,组织实施并监督检查落实情况。

6、并组织做好保密工作,同时与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

7、承办经营会及股东所交办的其他审计事项。

推荐第6篇:公司办公室职能

公司办公室职能

1、负责公司规章制度的建立、健全与完善,并督查公司各部室及子公司对规章制度的执行情况。

2、对公司的行政总务、后勤保障工作负责。

3、做好公司各类会议的组织、准备喝记录整理工作,督办会议内容和领导决议,编写、发放公司董事长会议纪要、记录。

4、负责起草和审定公司相关公文,保证公文处理的程序化和规范化。

5、负责公司对外相关部门的工作衔接,公司相关证照的办理、年检、年审等。

6、负责公司各部室及分公司的工作协调,建立公司高层领导与部室、分公司之间及公司部室、分公司之间的纵向、横向的交流沟通、反馈机制与平台,使上情下达,下情上明,推动公司的整体工作高效运转。

7、负责公司档案的保管与使用。

8、负责公司印鉴的保管与使用。

9、负责公司报刊的征订、发放工作。

10、负责公司的文印室管理工作。

11、负责公司办公用品采购的报批计划及调配使用。

12、负责公司车辆的管理与使用。

13、负责公司饭堂的管理工作。

14、负责公司办公区域的保洁工作。

15、负责公司对外业务的接待与招待工作。

16、负责公司的企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造等工作。

17、公司董事长赋予的其他工作职能。

公司办公室主任岗位职责

1、负责本部门的日常工作安排与开展。

2、对公司的行政总务后勤保障工作负责。

3、负责建立、健全、完善公司的相关规章制度。

4、检查公司各部室规章制度的执行情况及工作任务的落实情况,与企管部、人力资源部共同负责公司员工的绩效考核工作。

5、负责公司的内外协调、联系沟通工作。

6、负责公司的会议组织、召集、记录整理会议内容,催办会议交办事项,检查落实效果。

7、负责公司的文控工作。包括公文的起草、收发,档案的保管与使用,报刊的征订与发放。

8、负责公司办公用品计划的报批及调配使用及文印室工作的管理。

9、公司印鉴的保管与使用,公司相关证照的办理、年检、年审。

10、负责公司的后勤保障工作,包括公司车辆的管理与使用,公司饭堂的管理,公司办公区域的卫生监管等。

11、公司对外的归口工作衔接,业务接待与公司招待。

12、完成公司领导交办的其他工作。

推荐第7篇:公司各部门职能.

总经理

负责人:尹正伟、尹正山

职能

1.根据公司股东会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。

2.负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。3.提出公司组织机构设置方案。

4.提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。5.负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 6.负责公司投资项目选定。 7.负责审核公司经营费用支出。

8.决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权。

9.及其它事关公司全局的工作。

权力

1.有权根据公司股东会批准的公司经营目标、经营方针、制订经营计划;制订实施方案,并组织实施。

2.有权根据公司股东会原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度,保证公司服务质量适应客户须求。3.有权提出公司机构设置建议。

4.有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。

5.有权审核公司经营费用支出与报销。6.有权对公司员工作出奖惩决定。

责任

1.对公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。2.对公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。 3.对公司出现重大经营失误负责。 4.对公司出现重大管理失误负责。 5.对公司费用支出不合理负责。

工作标准及考核要点

1.制订的公司经营方针、经营目标、经营计划是否符合公司股东会要求。

2.是否采取措施,不断健全和完善公司制度。3.制定的改革方案是否切实可行,是否产生良好效果。 4.是否创造良好的工作生活环境。

5.对公司经营费用是否使用合理进行审批。

6.是否及时对经营管理工作中出现的问题采取了有效解决措施。

工作流程

1.依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。

2.根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。3.总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。 4.有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。

5.依据执行情况,总经理发出新指令。 副总经理、企业管理者 负责人:范盛旺

职能

1.负责贯彻执行公司的管理方针与目标,以公司的方针与目标制定本部分的分目标,并对目标实现负责。

2.依公司订单情况制订生产计划,下达到各生产车间与有关部门。

3.根据生产计划对各部门生产车间进行调度,确保生产顺利进行。

权力

1.贯彻技术工艺规程,对各车间执行技术工艺规程的情况进行检查与监督。2.执行公司内部安全文明生产制度与机械设备安全操作规程,预防重大安全事故与设备事故发生,定期组织安全生产检查,针对不合格项落实整改措施。

3.组织开展公司内部质量研讨会,对生产过程中质量控制监督检查且提出纠正与预防措施,并跟踪整改结果。

4.对下属人员进行教育培训与业绩的考核评估。

责任

1.与各职能部门进行工作沟通,参加有关的评审分析会议。2.提供有效合理的计算方案,有效控制生产工资成本。 3.每周主持生产例会与生产调度会。

4.安排编制生产总结报告,提供各部门月度生产产能,人员动态,生产工时,原材料与生产易耗品消耗情况,月度质量事故与生产异常次数,以及异常原因说明,分析与整改方案,包括整改结果。5.组织完善生产相关文件制度。

6.部门生产报表,请购单,计件资料的审核。

7.协调各部门出现的问题及时作出修正方案,并组织各部门管学习。副总经理、财务部 负责人:薛灵艳

职能及工作内容

1.负责公司所需资金的筹措与调度,提出资金使用分配方案,并对资金使用情况进行监督检查,保证资金安全。

2.负责公司现金、银行存款、银行支票管理,编制银行存款调节表,编制年、季、月度财务收支预算及收支情况日报表,负责承兑汇票办理、费用报销工作。3.负责应付帐款、预付帐款的挂账、清帐与管理。

4.负责公司产品及劳务成本、质量成本的核算与分析,成本费用的计划与控制,在制品资金的核查与管理,工资及其附加费的核算管理,管理费用的管理及编制科目余额表及试算平衡表。

5.负责建立公司会计核算体系,负责总帐、报表、财务分析、财务监督等工作。6.负责产品销售、其他业务收支、其他往来款项、产成品、应收帐款、经营成果及所有者权益的相关业务的核算与管理。

7.负责公司各种税金的申报、缴纳与减免工作,负责各种税金帐户的核算及专用发票的管理。

8.负责公司固定资产、在建工程、长期投资、无形资产专项应收款及应付款等的核算与管理,财产保险管理,分析资产占用、使用及效益情况,研究盘活存量资产的途径和措施。

9.负责投资的资产、收益分配、清算等管理。

10.负责物资采购管理的动态监控,加强物资采购的价格管理,负责制定公司内部物资价格管理制度,并对采购过程进行监控。

11.负责公司合同的审查,各种会计凭证装订、财务档案管理。12.负责公司年度全面预算的编报,并定期对预算执行情况进行分析。 财务主管:朱莲萍

职能及工作内容

1.在公司领导组织下,负责贯彻执行国家有关财务管理制度;

2.编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况;3.编制资金预算,监控预算的执行;

4.筹措和调配资金,保证资金合理使用;准确、及时进行会计核算、账务处理和编制财务报告,如实反映资金运作、经营成果和现金流量;

5.制定切实有效的内控管理制度,保证公司资产的安全、完整;控制成本费用,进行成本分析,为公司领导当好参谋,配合公司进行科学投资。

人力资源部

负责人:朱莲萍

职能及工作内容

1.负责根据国家及地方的劳动法规、规章建立和完善公司的人力资源管理制度和实施体系;编制人力资源规划,确保公司正常营运所需人力资源。

2.组织员工的招聘配备和教育培训工作;负责员工的考勤管理和绩效考核工作;负责员工的劳资、薪酬福利、员工关系管理工作。

3.协调公司内部日常的人事管理,及时掌握员工动态,做好人力资源的建设工作。

4.负责公司员工劳动合同的管理(建立、续签、变更、奖惩、解除、终止),离公司人员违约金、培训费等有关费用的收取和缴交工作。5.负责公司员工人事档案管理,探亲假、病事假、丧假的管理。

6.负责公司养老、失业、工伤、医疗等保险的投保工作、工伤待遇计算等工作,负责公司劳动、工资、人事统计工作。

7.负责公司各类返聘、临时聘用人员的审核与协议签订工作。8.负责公司人员的招聘和中层及以下管理人员的考核、管理、聘用。 9.制定并组织实施公司人力资源开发规划。

办公室

负责人:朱莲萍

职能及工作内容

1.负责保证公司行政后勤管理工作所必需的资源。

2.负责公司各项行政后勤规章制度的建立、健全并监督实施。3.负责公司重要会议组织、日常接待工作。 4.负责公司各类证照年审及管理。 5.负责公司车辆管理、印章管理。 6.负责公司重大员工活动的组织与策划。

7.根据公司发展要求维护、发展和传播企业文化。

8.负责公司公文的管理和公司发文的审查、打印、发送等工作。

商务部

负责人:尹正林

职能及工作内容

1.负责按照公司的销售总体计划督促跟踪各区域销售工作进度。

2.负责销售人员的调配工作,提供销售后勤保障,促使早日完成销售计划。3.负责公司产品、系统的投标工作。

4.负责所处辖区内的市场拓展和产品销售、客户管理与客户关系维护、订单 的跟踪,销售回款的跟踪与督促。 5.负责客户合同的管理。 6.负责销售数据的统计分析。

7.负责客户产品发货的管理与跟踪,销售订单完成的跟踪与管理。8.负责所处辖区内的技术服务和售后支持工作。

9.负责收集区域竞争对手、行业政策信息,为公司提供决策依据。10.负责按公司要求提供各类数据报表,为市场分析提供依据。

技术部

负责人:孟照楠

职能及工作内容

1.设计委托:高低压电力工程的设计,高压配电部分设计,电力低压系统设计,设计需符合项目要求,满足规范要求。

2.图纸审核:负责高低压电气施工图的审核,严格控制造价,满足功能性要求。3.工程变更、洽商、签证审核:负责解决现场所有电气技术问题,协助现场确定细部工艺做法,并协助施工方完成工程洽商程序,严格控制现场工程量签证,并对工程量签证严格审核、参与各个工程的图纸会审,并负责会审纪要的审核。 4.电气专业技术支持:负责所有工程的电气工程的技术支持工作,解答现场及公司提出的所有电气技术问题,为公司提供开发项目所需电气工程技术资料及各项技术数字指标,对电气工程质量进度进行指导,负责解答公司领导电气专业方面的问题及疑问等工作。

5.配合工程招标:审核电气施工单位的施工能力、资质、配合招标办工程招标。6.电气设备性能审核及确定:高低压电气材料性能确定,所有弱电设备选型、对原设计各种电气元件性能进行审核,对电气元器件性能及造价进行选择、比较,满足图纸设计要求,配合公司确定电气设备档次,合理经济控制造价。 7.电气方案制定及审:贯彻落实国家法规、规范,根据项目要求出具各项目电力(强、弱电)长期和近期规划方案,并组织电气方案实施。负责项目前期电力负荷计算及高压规划方案。负责施工组织设计电气部分技术审核,负责各种新产品、新技术方案引进。 8.工程施工质量检查、监督及验收。负责指导现场施工管理,检查、督导工程进度、质量,全面掌握施工情况,严格按图纸规范对电气工程及设备材料进行验收,前瞻性地发现问题,指导采取纠偏措施,确保工期并严格控制工程施工质量。

图纸预算

负责人:王秀华、刘文蕾

职能及工作内容

1.依据生产经营需求,合理编制采购计划。

2.负责配合公司按计划采购生产物料,保障生产活动正常进行。3.负责《采购合同》的组织签订。 4.主导公司不良物料退货与返修的处理。 5.主导新供应商的开发。

6.组织合格供方的定期评定及控制管理,确保物料的交货期和质量要求。7.配合财务部做好供应商与公司的往来账务处理。 8.配合公司其他相关采购工作的开展。

质检部

负责人:杜锡超

职能及工作内容

1.负责组织贯彻执行国家技术法规和标准,制定企业技术标准。

2.组织制定新产品开发、技术改造,质量改进计划并组织实施;负责制订和修改技术规程。

3.编制产品的使用、维修和技术安全等有关技术规定;合理编制工艺技术文件,改进和规范工艺流程、作业指导书和操作规程。

4.负责公司质量、计量、标准化、安标、CCC 等体系的策划、建立、运行、维护、监控和改进。 5.负责组织公司与产品有关的各种资质证书、企业标准的申报、办理、年审及管理工作。

6.负责组织公司内审、管理评审,协助外审,并对不符合项的整改进行督促。7.负责依据产品技术文件,编制各种检验规范和检验作业指导书。 8.负责对公司员工进行质量意识的宣贯、质量控制技能培训、考评。 9.负责公司各类计量检测及监视装置的校准、送检、管理工作。

10.定期向公司提供质量情况分析及改进建议报告,组织各部门召开质量分析会并对产品质量改进工作进行策划。

售后服务部 负责人:杜锡超

职能及工作内容

1.负责工程售后服务部的正常运转,提高客户满意度,协助技术部实施质量监督,管理各项安装技术,安装质量等工作,确保完成公司下达的经营责任指标。2.负责制定工程售后服务部的规章管理制度,督促执行安装、维修服务流程,指导并协助安装、维修工作,协同技术部解决安装、维修中出现的技术问题。 3.合理分工、布置产品安装、调试、维修任务,及时对售后服务过程中发生的争议做出裁决。

4.审核《设备验收单》、《设备维修反馈单》。

5.与技术部及公司其它相关部门合作,参与公司其它工程项目的建设,并为其提供建议与技术支持。

6.做好客户抱怨、投诉、纠纷的协调、处理和记录。认真搞好跟踪服务,建立健全用户档案,为用户提供方便,做好礼貌待客,优质服务。不断提高本部门技术服务水平,及时解决用户的各种售后问题,提高用户满意度。 7.收集、整理相关技术信息,开拓新市场,增加新客户。 8.严格执行本公司的各项规章制度,格守职业道德,维护公司利益,树立川广公司的良好企业形象。

仓库

负责人:刘迪

职能及工作内容

1.负责来料、生产过程、成品及出货质量的检验与监控。

2.负责各项质量数据统计、整理、分析,及质量检验记录的统一管理。3.负责与定型产品和质量体系有关的文档(含电子文档)管理。

招投标部 负责人:刘迪

职能及工作内容

1.招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;2.负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

3.协助销售部门做好项目的投标准备工作,会同销售部、工程部与客户进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;

4.处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;

5.负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

6.负责在中标后移交相关招投标资料。

7.全面负责公司产品销售合同的技术性审核,把握合同内容合法有效,避免文字差错、笔误给我方造成的不利。

8.销售合同签章生效后,及时掌握和了解对方货款或定金的到位情况。9.随时掌握和了解用户试用样机、故障顶替备机、故障返修机的发出与回收及其相应的登记、出入库手续的办理情况。 10.完成上级临时交办的其他工作。

信息中心

负责人:刘文蕾、王秀华

职能及工作内容

1.负责公司计算机网络及信息管理系统的安全管理、技术支持和维护工作,在保证公司的计算机网络安全运行的前提下,树立服务意识,为公司领导、各业务职能部门提供最优质服务。

2.负责公司人员计算机应用方面的培训,提高公司计算机应用的整体水平和办公效率。

3.负责企业文化、规章制度的指定与宣传。

生产部

负责人:梁琦炜

职能及工作内容

1.负责编制公司安全技术、劳动保护、环境保护发展规划、年度措施计划,并监督执行。

2.负责按照销售订单制定生产计划,并按计划实施生产。

3.负责产品生产工艺流程的实施与优化,提高生产效率;负责按照工艺要求实施产品的包装并发货。

4.负责生产过程控制,提高产品装配质量,按照各类认证要求生产检测样品。负责对市场返修产品进行统计分析,并跟踪返修及发货进程。 5.带头执行并宣传、引导车间员工执行公司的各项规章制度。

6.主持车间早会,安排当日生产任务,总结现场遇到和解决的工艺与质量问题,强调员工注意安全。

7.生产过程中上下工序协调,车间员工的技能培训、考核和补充,车间设备、财产管理和维护。

8.参与生产部定期组织的安全隐患卫生检查,落实不合格项的整改措施,并跟踪整改结果。

9.提交车间相关技术工艺改进建议,将现场操作具体流程编写成文件存档。10.车间计件资料、生产报表、人员出入、请假、考勤等表单的审核;定期组织员工整理、清洁车间。

工程安装、设备维护部 负责人:梁琦炜

职能及工作内容

1.企业管理者安排,团结组员,对本职工作尽职尽责,起好模范带头作用。2.接受安装、维修任务后负责整个安装、维修工作的安全管理。 3.负责公司发运到安装现场产品的卸车组织工作。 4.负责安装现场各项日常生活管理。

5.负责安装现场工作日程安排、小组人员调动安排。6.负责整个安装工作的设备安装指挥。

7.对安装工艺、安装调试、现场质量把关,安装中辅助其它工种工作。8.负责与客户协调各事项,对待客户热情、诚恳,了解客户的需求及期望,为客户提供满意的服务,及时向公司反馈安装工作中出现的问题。 9.做好每日安装、维修工作记录。

推荐第8篇:公司信息部职能

综合职能:负责公司信息工作专业管理、信息化建设管理、软件开发管理、。 主要职能:

1.负责公司信息化建设管理

1.1 负责公司信息管理体系年度工作计划与上年度工作总结的制(修)订。 1.2 负责公司信息管理制度和相关考核标准的制(修)订,并组织实施与考核。 1.3 负责公司信息化建设的规划和设计(硬件、软件、程序开发规划等)。 2.2 负责公司信息化项目的立项审批和预算审核。 2.3 负责公司信息化项目的招标、实施和验收。 2.负责软件开发管理 2.1 负责公司信息系统的开发。 2.2 负责公司信息系统整体框架的搭建。 2.3 负责公司各单位内部软件的研究与开发。 2.4 负责公司自主开发系统知识产权的管理。 2.5 负责公司架构信息平台及OA系统的开发与实施。 3.负责信息系统维护管理 3.1 负责公司广域网的建设与维护。

3.2 负责公司网络安全、数据日常备份、灾备。

3.3 负责公司各单位PC机、服务器及软件的选型、登记、归档。 3.4 负责公司及各单位邮箱、视频会议,外部网站的建设。 3.5 负责公司架构信息及OA系统的开发与实施。 3.6 负责公司信息系统的维护与实施。 4.负责本部门内部工作管理

1.1 负责本部门各类管理、技术规范、制度的建立、完善,对实施情况进行监督、考核。

1.2 负责本部门的队伍建设,后备干部培养,对专业人才的配置、任免提供专业意见。 1.3 负责本部门设备、工具的维护管理和办公区的环境卫生管理。 1.4 负责本部门各类安全、技术的培训与演练管理。

1.5 负责本部门年度、月度工作计划、工作总结、费用预算和费用分析的的制(修)订。

1.6 负责本部门各类突发事故、事件的组织处理与上报。 1.7 负责完成上级领导交办的其它工作任务。

推荐第9篇:陶瓷行业公司部门职能、岗位职责、权限(优秀)

岗位名称:总经理 直接上级:(无)

直接下级:销售总经理、副总经理、财务经理、管理者代表、供应部经理、品管部经理; 岗位职责、权限

 负责审批年度财务收支预算;

 负责《——年——季度生产考核方案》的审批;  负责年/度销售计划、指标的审批;  负责市场规划、营销计划的审批;  负责年度销售合同的批准;

 负责销售策略、产品价格策略的审批;

 负责聘用公司销售总经理、副总经理、财务经理、管理者代表、供应部经理、品管部经理等

 拟定并决策公司经营战略方针;  审批公司质量手册、重要规章制度等;

 制定公司质量方针、质量目标并推动与督导;  主要原料、生产设备、检测设备采购的核定;  日常开支的财务审批;

 负责组织对供应商进行评估和重新评估、决定和选择主要供方;

 直线领导销售总经理、副总经理、财务经理、管理者代表、供应部经理等的工作  主持管理评审;

 负责制定有关人员的薪酬标准和利润分配方案;  负责公司组织架构的制定和更改;  负责公司基础设施的确定并予以提供;  负责处理质量事故; 岗位名称:副总经理 直接上级:总经理

直接下级:技术开发部经理、生产经理、行政人事部经理、仓库主管; 岗位职责、权限

 直线领导生产部、品管部、仓库、行政人事部、技术部的工作;

 负责生产部、品管部、仓库、行政人事部、技术部等部门重大事项的决策、决定;

 参与主要生产用原材料供方的评估;

页;

60 页;  负责生产、行政等采购物资的审批;  主持生产系统的纠正和预防措施的实施;  负责对全公司的人力资源进行规划并督导实施;  负责组织对本公司的全体员工进行绩效评估;  负责对年/度培训计划的审批;  负责批准厂部员工的降级、晋升;

 负责《——年——季/度生产考核方案》的审核;  负责对生产过程中出现的产品品质问题进行裁定;  协调与其它部门之间的关系;

 负责与销售总经理一起共同审批生产计划;  协助总经理对质量事故进行调查、处理;

 负责与生产、技术等有关的外协、外包的有关事宜; 岗位名称:管理者代表 直接上级:总经理 直接下级:(无)

岗位职责、权限

 确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;  向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求;  确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识;  负责与质量管理体系有关事宜的外部联络; 财务部部门职能

 负责定期对内、外提供公司财务报告;  负责往来及预付款的管理;  负责资金管理及审核;

 制定成本控制计划,并对各部门的成本控制进行监督;  对投资项目进行评估分析;  合同管理和付款跟踪控制;

 按现行的会计准则对公司的各项业务进行相应的账务处理;  提供月结、季/年度财务情况的分析;  参与公司经营管理决策;

 负责对生产部的《-----年-----季度生产考核方案》的解释;

页;

60 页;  负责公司生产日报表的制定及发送;  负责公司员工薪酬的核算和发放;  负责部门内有关证照的办理;  负责公司财产保险等相关工作; 岗位名称:财务部经理 直接上级:总经理

直接下级: 生产统计、会计、出纳; 岗位职责、权限

 按现行的会计准则对公司的各项业务进行相应的账务处理;  负责定期对内、外提供公司的各项财务报告;  负责往来及预付款的管理;  负责资金管理及审核;

 制定成本控制计划,并对各部门的成本控制进行监督;  对投资项目进行评估分析;  合同管理和付款跟踪控制;

 提供月结、季/年度财务情况的分析;  参与公司经营管理决策;

 负责对生产部的《-----年-----季度生产考核方案》的解释;  全面负责部门内部的日常事务管理;  负责部门内有关证照的办理; 供应部部门职能

 负责制定采购管理、供应商管理等有关制度、程序并督导执行;  负责供方有关资料的收集和调查、参与对供应商的评估;  参与重新评估和选择供应商;  负责合格供方档案的建立和保管;

 负责询价、比价、议价、订购、签约、催交等工作;  原材料品质异常的联络和处理;  负责采购车辆的使用、维护和管理工作;

 积极寻求新材料、新供应商以提高品质、降低成本;  负责适时、适量、适价、适质地采购原材料;  协调其他相关部门办理采购事宜;

页;

60 页;  建立并维护与供方良好的战略关系; 岗位名称:供应部经理 直接上级:总经理 直接下级: 采购员 岗位职责、权限

 组织对供方有关资料的收集和调查、参与对供应商的评估;  参与重新评估和选择供应商;  负责合格供方档案的建立和保管;

 组织进行询价、比价、议价、订购、签约、催交等工作;  负责原材料品质异常的联络和处理;

 组织对新材料、新供应商等信息的收集,为开发新供应商打基础;  协调其他相关部门办理采购事宜;  建立并维护与供方良好的战略关系;

 负责本部门内员工的日常管理、培训和考核工作及部门内日常事务的处理;  负责定期向直接上级汇报工作情况; 岗位名称:采购员 直接上级:供应部经理 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责根据申购单的具体要求按质、按量、按时地进行采购;

 负责采购车辆的使用、保养和维护工作,保持车辆的良好状态,保证行车安全;  在需要时及时向供应部经理请示及汇报工作;  对在财务部借支用作采购的款项及时报销;  对采购的不合格品负责联系退货或处理;  对采购物资协助仓库进行分类及办理进仓手续; 生产部部门职能

 负责公司各种产品的生产;  负责生产成本的控制;

 负责规划生产现场方案并跟进执行;

 负责制定本部门各有关的制度、程序和三级文件并予以执行;  确保产品在受控状态下进行,确保产品的生产能力和品质实现能力;

页;

60 页;  负责持续改善产品的品质实现能力;

 负责《——年——季/度生产考核方案》的制定;  负责生产部员工岗位编制;  有关人员的培训和考核工作;

 根据绩效对生产部员工进行降级、晋升; 岗位名称:生产部经理 直接上级:副总经理

直接下级: 原料车间主任、烧成车间主任、抛光车间主任、设备主任、压机主任; 岗位职责、权限

 负责直线领导设备科、原料车间、烧成车间、抛光车间、压机等的工作;  负责与内务经理共同编制生产计划、按计划安排生产并跟进执行;  负责生产成本的控制;

 负责规划生产现场方案并跟进执行;  负责安全文明生产制度的制订并督导执行;

 负责全面控制生产过程,对产品的生产能力和品质实现能力负责;  负责持续改善产品的品质实现能力;

 负责监督生产部各有关制度、程序和三级文件的执行;  负责《——年——季/度生产考核方案》的制定;  负责生产部员工岗位编制及入职和离职的审批;  负责审核生产部员工的降级、晋升;

 负责生产部日常事务的处理、有关人员的培训和考核工作; 原料车间部门职能

 制定和完善本车间的各种管理制度、程序、三级文件等并予以执行;  负责相关作业指导书、设备操作规程等三级文件的执行;  负责为生产车间、技术开发科按时、按量地提供合格的粉料;  负责本车间内生产设备的维护、保养、标识等;  负责维持并努力改进本车间生产环境;  负责生产现场的物资的身份标识与分区放置; 岗位名称:原料车间主任 直接上级:生产经理

直接下级:原料车间副主任、配料工艺员;

页;

60 页; 岗位职责、权限

 负责制定本车间管理规定、制度、程序等并督导实施;  负责依据相关生产指令安排本车间的生产并督导实施;  负责本车间生产品质能力的保证及改进;  负责本车间的生产成本的控制;

 负责本车间内生产设备的使用、维护、保养、标识等管理工作;  负责对本车间生产环境进行管理和改进;

 负责本部门内员工的日常管理、培训和考核工作及部门内日常事务的处理;  负责对生产现场的物资的身份标识进行管理; 岗位名称:原料车间副主任 直接上级:原料车间主任

直接下级:机电班长、球磨班长、坭仓执木工、均化司机; 岗位职责、权限

 负责所辖范围内有关人员的管理工作;  负责相应标识的管理工作;

 负责所辖范围内的生产、品质控制及现场的管理;  协助车间主任对生产成本进行控制;  负责组织对设备进行维修、保养工作;  负责相关质量记录的管理工作;

 负责所辖范围内所需材料的采购计划的制定;  负责按要求完成车间主任下达的各项生产任务; 岗位名称:原料车间机电班长 直接上级:原料车间副主任 直接下级:机修工 岗位职责、权限

 负责设备维修、保养、改造施工等管理工作;

 负责车间改造施工所需材料的储备采购计划的制定工作;  负责收集设备维护、保养记录及报送工作;  负责管理所辖责任区内的“6S”工作;

岗位名称:原料车间机修工

页;

60 页; 直接上级:原料车间机电班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责本车间设备的维修工作;  负责指定设备的保养;  负责本车间设备改造;  负责相关记录的填写;  负责责任区内的“6S”工作; 岗位名称:球磨班长 直接上级:原料车间副主任

直接下级:球磨工、浆料除铁工、球磨质检员、清洁工、监磅员、铲车司机、泥仓路面清洁工; 岗位职责、权限

 负责当班所辖岗位人员的管理;  负责当班生产作业安排;  负责当班生产过程控制;

 负责相关设备的维护、保养等管理工作;  负责当班质量记录填写的管理工作;  负责当班所辖区内的“6S”管理工作; 岗位名称: 球磨质检员 直接上级: 球磨班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责对球磨生产的浆料进行检测及相关记录的填写;

 负责判定球磨生产的浆料能否放浆,确保放入下工序的浆料符合生产工艺要求。  负责监督除铁工序的作业;  负责协助班长对生产过程进行控制;

 负责当天生产所用的各种原材料的统计及报送工作;  负责本岗位质量记录表的整理、收集、装订及传递工作;  负责维护,保养好本岗位检测仪器,搞好生产现场卫生; 岗位名称:球磨工 直接上级:球磨班长

页;

60 页; 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责将原料加工成符合生产工艺要求的浆料;  负责相关记录的填写;

 负责指定设备的维护和保养工作;  负责化工料的领取;

 负责责任区内的“6S”工作; 岗位名称:浆料除铁工 直接上级:球磨班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限  负责浆料除铁工作;  负责检查筛网;

 负责本岗位的设备/工具的维护和保养工作;  负责做好责任区内的“6S”工作; 岗位名称:清洁工 直接上级:球磨班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

负责协助操作工搞好车间地面卫生; 岗位名称:监磅员 直接上级:球磨班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责督导铲车司机按生产工艺配方单投放各种原材料;  负责相关记录的填写及报送工作; 岗位名称:铲车司机 直接上级:球磨班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责按要求将原料投放到喂料机里面;

页;

60 页;  负责铲装垃圾、废料;  负责车辆的清洁工作;  负责责任区内的路面清洁工作;  负责堆放原料; 岗位名称:坭仓路面清洁工 直接上级:球磨班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责坭仓路面清洁工作;  负责保管本岗位的有关工具; 岗位名称:配色浆工 直接上级:球磨班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责把基础浆料泵到坭浆缸供技术开发部调配色浆;  负责清洗坭浆缸;

 负责指定设备的维护、保养;  负责相关记录的填写;

 负责做好责任区内的“6S”工作;  负责保管好本岗位的有关工具; 岗位名称:坭仓执木工 直接上级:原料车间副主任 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责将黑泥中的木头及杂物执出并运到指定的地点倒掉;  负责本工序的工具的保管; 岗位名称:均化司机 直接上级:车间副主任 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责按照原料管理员的要求均化、中转原料;

页;

60 页;  负责按要求堆放原料;  负责车辆的清洁工作;  负责责任区内路面的清洁工作; 岗位名称:原料车间工艺员 直接上级:原料车间主任 直接下级:喷雾塔班长; 岗位职责、权限

 负责所辖范围内有关的人员管理;  负责生产现场、品质控制等管理工作;  负责所辖范围内的设备维修、保养等管理;  负责相关标识的管理工作;

 负责协助车间主任进行生产成本控制;  负责所辖范围内质量记录的管理工作;  负责所辖范围内所需材料储备采购计划的制定;  负责按要求完成车间下达的生产任务;

 负责协助技术开发科所开发新产品的配料调试工作; 岗位名称:喷雾塔班长 直接上级:原料车间工艺员

直接下级:粉料除铁工、喷雾塔看火工、喷雾塔质检、粉料仓清洁工、塔口工、清仓员、压机送料员、配色浆工、中转仓看仓员、压机送料测粉工、电子配料员;

岗位职责、权限

 负责当班所辖各岗位的人员管理;  负责安排相关的生产作业;  负责当班生产过程的控制;

 负责相关设备的维护和保养管理工作;  负责当班责任区内的6S管理工作;  负责当班质量记录填写的管理工作; 岗位名称:粉料仓清洁工 直接上级:喷雾塔班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

页;

60 页;  负责喷雾塔粉料仓顶清扫工作;  负责保管好本岗位的有关工具; 岗位名称:粉料除铁工 直接上级:喷雾塔班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责清理各输送带交接处的磁铁的清理;  负责指定设备的表面清洁工作; 岗位名称:喷雾塔看火工 直接上级:喷雾塔班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责将浆料制成符合生产工艺要求的粉料;  负责指定设备的维护和保养工作;  负责相关记录的填写;

 负责做好责任区内的“6S”工作 岗位名称:喷雾塔质检员 直接上级:喷雾塔班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责对喷雾塔生产的粉料进行检测及相关记录的填写;

 负责督导喷雾塔看火工将粉料质量调节到符合生产工艺要求参数范围内;  负责统计当天生产的各种粉料数量、节能素用量及相关报表的报送工作;  负责本岗位质量记录表整理、收集、装订及报送工作;  负责维护、保养好本岗位检测仪器;  负责责任区内的“6S”工作; 岗位名称:喷雾塔塔口工 直接上级:喷雾塔班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责将塔口筛余料、旋风除尘器下的废料运到指定的废料仓;

页;

60 页;  负责清洗相关的输送带;  负责保管本岗位的工具;  负责维护和保养指定的设备;  负责责任区内的“6S”工作; 岗位名称:清仓员 直接上级:喷雾塔班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责清洗料仓及相关记录的填写;  负责指定设备的维护和保养;  负责保管好本岗位的相关工具;  负责清理排水沟; 岗位名称:压机送料员 直接上级:喷雾塔班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责将粉料输送到压机工序;  负责粉料水分的调节;  负责相关记录的填写;  负责清洗指定的输送带;  负责指定设备的维护和保养;  负责做好责任区内的“6S”工作; 岗位名称:中转仓看仓员 直接上级:喷雾塔班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责把电子配料员配好的粉料输送到指定的中转仓;  负责指定设备的维护、保养工作;  负责相关质量记录的填写;  负责做好责任区内的“6S”工作;

页;

60 页; 岗位名称:压机送料测粉工 直接上级:喷雾塔班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责检测送往压机的粉料质量;

 负责督导压机送料员将送往压机的粉料调配成符合生产工艺要求的粉料;  负责相关记录的填写;  负责监督粉料除铁工的作业;

 负责统计当天压机产量及相关报表的报送工作;  负责本岗位质量记录的整理及传递工作;  负责维护、保养好本岗位的检测仪器;  负责责任区内的“6S”工作; 岗位名称:电子配料员 直接上级:喷雾塔班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责将喷雾塔生产的单色粉料配成符合色砖生产工艺要求的混合料;  负责指定设备的维护、保养工作;  负责相关质量记录的填写;  负责做好责任区内的“6S”工作; 压机部门职能

 制定和完善本车间的各种管理制度、程序、三级文件等并予以执行;  负责相关作业指导书、设备操作规程等的执行;  负责为生产车间按时、按量地提供合格的生砖坯;  负责为技术开发部按时、按量地提供合格的试版用生砖坯;  负责压机、破碎机的使用、维护、保养、标识等;  负责维持并努力改进本车间生产环境;  负责压机模具的购进计划的制定、使用等工作; 岗位名称:压机主任 直接上级:生产经理 直接下级: 压机副主任

页;

60 页; 岗位职责、权限

 负责本车间的管理制度、程序、三级文件等的制定、培训、考核工作并督导实施;  负责依据相关生产指令安排本车间的生产并督导实施;  负责本车间生产品质能力的保证及改进;

 负责压机、破碎机等设备及监视和测量装置等的管理工作;  负责本部门内员工的日常管理及部门内日常事务的处理;  负责本部门内质量记录(包括工艺档案)、文件等的管理工作;

 负责本部门内员工招聘计划的制定、试工入职、升迁、降级、解聘等的审核;  负责与其它相关部门及有关人员的联络和沟通;  负责大配件的领取及各种领用物品的审核; 岗位名称:压机副主任 直接上级:压机主任 直接下级:压机技术员 岗位职责、权限

 负责压机模具、备件的购进计划的制定;  负责压机模具档案的建立及模具的验收工作;  负责压机、模具等技术方面外协事项的联络;

 负责与技术员一起解决本部门内生产中的有关技术问题;  负责直线领导压机技术员的工作;

 负责除备件及砖坯以外的其它各种标识的管理工作; 岗位名称:压机技术员 直接上级:压机副主任 直接下级:压机机修 岗位职责、权限

 负责对本车间的生产环境进行管理和改进;  负责组织压机换模等工作;

 负责压机模具的使用管理及使用异常处理;  负责对机修、操作工进行操作和技术上的培训;  负责确保卡尺、卷尺等测量工具能满足工艺监视要求;  负责备件存放、标识等的管理工作和小备件的领取审核;  负责对生产中遇到的技术方面的问题进行分析和提出解决方案;

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60 页;  负责控制砖坯按工艺要求进行压制;  直线领导机修的工作; 岗位名称:压机机修 直接上级:压机技术员 直接下级:压机操作工 岗位职责、权限

 负责压机、破碎机的维护、保养、标识等工作;  负责滚台、输送入口等设备的维护、保养、标识工作;  负责直线领导操作工的日常工作;

 值夜班时,负责控制砖坯按工艺要求进行压制;  负责协助技术员和主管进行抢修工作;  负责当班与相关部门及人员的联络和沟通工作; 岗位名称:压机操作工 直接上级:压机机修 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责压机的操作工作;  负责指定地段的卫生工作;  负责砖坯的标识工作;  负责压机表面的清洁卫生工作;

 负责砖坯质量、厚度等的监视、测量及有关信息反馈工作;  负责相关质量记录(包括工艺档案)的填写;  负责按要求存放备件及对其进行标识;  负责小备件的领取;

 负责在技术员的组织和指挥下进行换模;  转料时,负责清理压机模具及布料系统等; 烧成车间部门职能

 制定和完善本车间的各种管理制度、程序、三级文件等并予以执行;  负责相关作业指导书、设备操作规程等的执行;  负责为抛光车间按时、按量地提供合格的半成品砖坯;  负责本车间内生产设备的维护、保养、标识等;

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60 页;  负责维持并努力改进本车间生产环境;  负责生产现场的物资的身份标识与分区放置; 岗位名称:烧成车间主任 直接上级:生产经理 直接下级:烧成车间副主任; 岗位职责、权限

 负责制定本车间管理规定、制度、程序等并督导实施;  负责依据相关生产指令安排本车间的生产并督导实施;  负责本车间生产品质能力的保证及改进;  负责本车间的生产成本的控制;

 负责本车间内生产设备的使用、维护、保养、标识等的管理工作;  负责对本车间生产环境进行管理和改进;  负责对生产现场的物资的身份标识进行管理;

 负责本部门内员工的日常管理、培训和考核工作及部门内日常事务的处理; 岗位名称:烧成车间副主任 直接上级:烧成车间主任 直接下级:窑炉技术员、窑炉线长; 岗位职责、权限

 负责按相关指令安排所辖线的的生产;  负责制定干燥器、窑炉的工艺参数并督导实施;  负责所辖范围内员工的日常管理工作;  负责所辖范围内文件管理和记录控制;

 负责所辖范围内的生产品质能力的保证及提出相应的改进和纠正和预防措施并督导实施;

 负责相关设备的维护、保养、标识等管理工作;

 负责所辖区生产环境的管理;

 负责所辖范围内有关人员的培训、考核等管理工作;  负责所辖范围内的生产成本的控制;  负责与其他部门之间的沟通和联络工作;  负责作业指导书等三级文件的制定;

页;

60 页; 岗位名称:窑炉线长 直接上级:烧成车间副主任 直接下级:跟班班长; 岗位职责、权限

 负责协助副主任按相关指令督导实施各线的生产;  协助副主任制定干燥器、窑炉的工艺参数并督导实施;  负责各生产线质量记录的收集和传递工作;  负责协助副主任对各线的生产过程进行控制;

 负责协助副主任对出现的质量问题进行分析及采取相应的纠正和预防措施;  负责督导各班的设备、维护、保养和工作环境的管理; 岗位名称:跟班班长 直接上级:窑炉线长

直接下级:司炉工、窑炉保养、釉线机修、印花工、执砖工、机动工、干燥出口、窑炉入口、淋水工; 岗位职责、权限

 负责按有关要求组织本班员工进行生产;  负责当班产品质量的跟踪及相应控制;  负责本班生产过程的管理;  负责本班员工的考勤和日常管理;

 负责微调干燥的温度和窑炉的工艺参数,以控制烧成质量;  负责当班时有关设备的维护、保养及工作环境等管理工作; 岗位名称:司炉工 直接上级:跟班班长 直接下级:(无) 岗位职责、权限

 负责按要求控制窑炉烧成温度曲线;  负责跟进烧成质量及有关反馈工作;  负责本岗位的相关质量记录填写;

 负责做好控制室内或控制台周围的“6S”工作; 岗位名称:窑炉保养 直接上级:跟班班长 直接下级: (无)

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60 页; 岗位职责、权限  负责油枪的清洗;

 负责窑炉设备的维护、保养;  负责更新窑炉石棉;

 协助司炉工跟进烧成质量及相关的反馈工作;  负责相关记录的填写; 岗位名称:釉线机修 直接上级:跟班班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责釉线设备的日常保养、维护、维修等工作;  负责花釉、渗花水的领用和标识;

 负责转产或转版时釉线所需各种物资的准备工作;  负责花网的领用、安装和标识;

 负责印花、淋水和施釉效果及印花前温度的检查和跟踪;  负责领取釉线砖坯底浆及其调配工作;  负责相关设备质量记录的填写; 岗位名称:印花工 直接上级:跟班班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责按要求添加花釉;  负责协助机修安装花网;  负责本岗位质量的控制及反馈;  负责做好责任范围内的“6S”工作; 岗位名称:执砖工 直接上级:跟班班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责将窑炉出的半成品砖按要求执起并拉到砖坯仓;  负责砖面的标识工作;

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60 页;  负责将技术开发部、压机试版砖执出并放于指定地方;  负责叉车使用和保养;  负责做好责任区内“6S”工作 岗位名称:机动工 直接上级:跟班班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责执砖、干燥出口、窑炉入口等相对简单工序的顶班工作;  负责协助窑炉保养工对窑炉被动轴承、塞棉等的保养;  负责干燥窑油槽、轴承、电机、塞棉的简单保养工作;  负责窑炉和干燥设备的外观整洁;  负责做好责任范围内的“6S”工作; 岗位名称:干燥出口 直接上级:跟班班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责干燥出口各设备运行状况的监视和反馈工作;  负责保证干燥出口砖坯能够顺利流入釉线;  负责对干燥窑出口砖坯进行检查和擦试;  负责干燥出口范围的场地“6S”工作; 岗位名称:窑炉入口 直接上级:跟班班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责窑炉入口各设备运行状况的监视和反馈工作;  负责将不合格的砖坯及时执出;  负责保持砖坯按有关要求进窑;  负责做好责任区内的“6S”工作; 岗位名称:淋水工 直接上级:跟班班长 直接下级: (无)

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60 页; 岗位职责、权限

 负责按要求对砖坯进行淋水;  负责将烧成的砖坯送到抛光线试抛;  负责相关记录的填写;  负责有关信息的反馈工作;  负责做好责任区内的“6S”工作; 岗位名称:窑炉技术员 直接上级:烧成车间副主任 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责窑炉相关数据的采集及分析;  负责相关质量记录的填写;

 负责为改进烧成质量提出建设性建议; 抛光车间部门职能

 制定和完善本车间的各种管理制度、程序、三级文件等并予以执行;  负责相关作业指导书、设备操作规程等的执行;

 负责依据作业指导书、成品分级标准、生产指令等按时、按量、保质地完成成品的抛光工作;

 负责本车间内生产设备的维护、保养、标识等;  负责维持并努力改进本车间生产环境;  负责生产现场的物资的身份标识与分区放置; 岗位名称:抛光车间主任 直接上级:生产经理 直接下级:抛光车间副主任; 岗位职责、权限

 负责制定本车间管理规定、制度、程序、三级文件等并督导实施;  负责依据相关生产指令安排本车间的生产并督导实施;  负责本车间生产品质能力的保证及改进;  负责本车间的生产成本的控制;  负责对本车间生产环境进行管理和改进;

 负责本车间新增设备/备件采购计划的制定及以旧换新备件采购计划的审核;

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60 页;  负责抛光车间的有关外协事项的联络;

 负责本部门内员工的日常管理、培训和考核工作及部门内日常事务的处理;  负责本车间的标识管理;

 负责本车间内生产设备的维护、保养、标识等的管理工作; 岗位名称:抛光车间副主任(主管生产) 直接上级:抛光车间主任 直接下级:线长; 岗位职责、权限

 负责具体的生产过程管理;

 负责所辖范围内有关人员的日常管理、培训和考核工作;  负责协助车间主任进行生产环境管理;

 负责协助车间主任对本车间的生产成本进行控制;  负责组织人员对生产现场及有关物资进行标识;  负责本车间的文件管理工作; 岗位名称:线长

直接上级:车间副主任(主管生产) 直接下级:班长

岗位职责、权限

 负责抛光线设备的维护、保养(除设备润滑外)工作的监督执行;  负责抛光线班组日常生产管理(包括质量);  负责抛光线设备维修计划的制定并监督实施;  负责协助车间处理日常事务;

 负责协助车间副主任管理好日常的“6S”工作; 岗位名称:班长 直接上级:线长

直接下级: 排砖工、手工打蜡工、前磨边工、刮平工、抛光工、执漏工、后磨边工、打蜡机管理员; 岗位职责、权限

 负责按线长及有关生产指令的要求组织、安排生产;  负责本班的生产过程的管理(包括质量控制);

 负责协助线长做好抛光设备的维护、保养(除设备润滑外)等的管理工作;  负责协助维修班处理一般的设备故障及设备维修工作;

21

页;

60 页;  负责班组生产状况的确认;

 负责生产过程中与相关部门的联络工作;  负责本班人员的日常管理、考勤、考核等工作;  负责本班的“6S”的管理工作; 岗位名称:排砖工 直接上级:班长 直接下级:(无) 岗位职责、权限

 负责从砖坯仓领取砖坯及排砖;

 负责协助前磨边工处理一般的生产异常和设备的一般故障;  负责叉车的使用和保管;

 负责排砖岗位范围内的 “6S”工作; 岗位名称:前磨边工 直接上级:班长 直接下级:(无) 岗位职责、权限

 负责前磨边机的生产操作、本工序质量控制及生产异常情况的处理;  负责前磨边机的维护、保养(除设备润滑外)、调试和一般故障处理;  负责协助维修班处理前磨边设备重大故障及大修工作;  负责配合刮平工序处理一般生产异常及设备故障;  负责前磨边岗位范围内的“6S”工作; 岗位名称:刮平工 直接上级:班长 直接下级:(无) 岗位职责、权限

 负责刮平机的生产操作、本工序质量控制和生产异常情况的处理;  负责刮平机的维护、保养(设备润滑除外)、调试和一般故障处理;  负责协助前磨边、粗抛岗位处理一般生产异常情况及设备故障;  负责协助维修班处理刮平设备重大故障及大修工作;  负责刮平岗位范围内的“6S”工作;

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页;

60 页; 岗位名称:抛光工 直接上级:班长 直接下级:(无) 岗位职责、权限

 负责抛光机的生产操作、本工序质量控制和生产异常情况的处理;  负责抛光机的维护、保养、调试和一般故障处理;;  负责协助维修班处理抛光设备重大故障及大修工作;  负责协助班长对执漏抛工序的管理;

 负责协助刮平工处理一般生产异常情况及设备故障;  负责抛光岗位范围内的“6S”工作; 岗位名称:执漏工 直接上级:班长 直接下级:(无) 岗位职责、权限

 负责将抛光不良的产品检查并检出返抛;

 负责协助抛光工序处理一般生产异常情况及设备故障;  负责执漏抛岗位范围内的“6S”工作; 岗位名称:后磨边工 直接上级:班长 直接下级:(无) 岗位职责、权限

 负责后磨边的生产操作、本工序质量控制及生产异常情况的处理;  负责后磨边设备的维护、保养、调试和一般故障的处理;  负责协助维修班对后磨边设备重大故障的维修及大修工作;  负责后磨边岗位范围内的“6S”工作; 岗位名称:手工打蜡工 直接上级:班长 直接下级:(无) 岗位职责、权限

 负责将蜡水均匀涂在每块砖的表面;  负责联络打蜡机管理员处理打蜡异常;

23

页;

60 页;  负责的打蜡、干燥岗位范围内的“6S”工作(设备除外); 岗位名称:打蜡机管理员 直接上级:班长 直接下级:(无) 岗位职责、权限

 负责打蜡机、干燥机的维护、保养、调试工作;  负责蜡水的补充供给,打蜡用量的检测、控制;  负责干燥温度的控制;

岗位名称:抛光车间副主任(主管设备) 直接上级:抛光车间主任 直接下级:维修班长; 岗位职责、权限

 负责本车间内生产设备的维护、保养、标识等的管理、组织等工作;  负责以旧换新的设备配件/备件的采购计划的制定;  负责设备方面的质量记录的管理工作;

 负责所辖范围内有关人员的日常管理、培训和考核工作;  负责维修房及维修时现场的“6S”管理工作; 岗位名称:抛光维修班长 直接上级:副主任(主管设备) 直接下级: 机修工、维修班电工、设备保养工; 岗位职责、权限

 负责对抛光线设备的维护、保养的情况进行监督、检查和指导相关工作;  负责管理维修班机修的工作及技术培训;  负责责任区内的“6S”管理工作; 岗位名称:维修班机修工 直接上级:维修班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责抛光线设备的维修工作;

 负责协助维修班长对抛光线设备的管理工作;  负责做好责任区内的“6S”工作;

24

页;

60 页; 岗位名称:维修班电工 直接上级:维修班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责抛光线电气设备的维护、保养、使用管理;  负责及时处理抛光线电气设备故障异常;  负责抛光线电器设备的改造升级工作; 岗位名称:设备保养工 直接上级:维修班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责抛光线设备的润滑工作;  协助维修工的维修工作; 设备科部门职能

 负责公司设备、设施等的管理;

 负责公司设备、设施等的验收、建档、安装(或协作安装)、维修、标识等;  负责公司设备更新、改进、自制、新建项目和设备购置的组织实施工作;  负责为供应部提供新购设备的技术支持;  负责组织对设备故障、事故的分析和调查;

 负责组织对设备操作员工进行培训、考核并实施监督;

 负责建立和完善设备管理制度、程序、设备操作规程及保养作业指导书并负责督导执行;

 负责全厂五金、标准件、各种配件及部门内采购物资等的采购审核;  负责协助对五金件等的验收;  负责对污水进行处理;

 负责生产用柴油、重油的验收、贮存、保护、过滤及输送;

 负责全公司生产/生活/环保等用电/水/气的管理、线路维护和检修、电器的安装、电路的铺设等工作;

 负责公司PC、变频、微电的全面管理工作;  负责维持并改进辖区内的工作环境;

25

页;

60 页; 岗位名称:设备主任 直接上级:生产经理

直接下级:副主任、设备科员、维修班长、泵/隔油工、污水处理工; 岗位职责、权限

 负责公司设备、设施、PC、电力、生产用油、污水处理等的全面管理工作;  负责组织对公司设备、设施等的验收、建档、安装(或协作安装)、维修、标识等工作;

 负责组织并督导公司设备更新、改进、自制、新建项目和设备购置等工作;  负责为供应部提供新购设备的技术支持;  负责主导和组织对设备故障、事故的分析和调查;  负责组织对设备操作员工进行培训、考核并实施监督;

 负责全厂五金、标准件、各种配件等的采购审核及部门内采购计划的制定;  负责协助对五金件等的验收;

 负责本部门内员工的日常管理、有关人员的培训和考核工作及部门内日常事务的处理;

 负责本部门所辖区域的工作环境的管理工作; 岗位名称:设备副主任 直接上级:设备主任 直接下级:电工主管、PC主管;

岗位职责、权限

 负责公司电力设备/设施、PC、变频、微电的全面工作;  负责管理公司线路维护和检修、电器的安装、线路铺设等工作;  负责对全厂电器操作员工进行培训、考核并实施监督;  负责相关申购计划的制定,为供应部提供新购设备的技术支持;  负责协助相关设备的验收、建档、标识等工作;  负责直线领导PC主管、电工主管的工作;

 负责协助部门主管对相关设备故障、事故的分析和调查;  负责特种设备的建档、年审工作; 岗位名称:电工主管 直接上级:设备副主任

直接下级:维修电工、发电机维修技术员、发电工;

26

页;

60 页;

岗位职责、权限

 负责组织对全厂电线、电路的铺设、维护、检修工作,确保用电和用电安全;  负责组织对全厂的用电器、通讯设施进行的安装、保养、维护;  负责供电、供气、发电机组的正常运作及管理;

 负责指挥发电工或直接负责高压配电的操作、低压用电分配;  负责与供电部门联络及全厂用电报表的报送;

 负责电器配件、空压机、发电机配件/备件申购计划的制定;  负责管理维修记录、相关报表制定、保存;

 负责协助上级对相关设备故障、事故进行分析和调查;  负责发电工、维修电工、发电机维修技术员的培训、考核;  负责辖区安全文明、清洁卫生管理;  负责辖区内“6S”的管理工作; 岗位名称:维修电工 直接上级:电工主管 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责全厂电器、通讯、线路等的维修工作;  负责全厂电器、通讯等的安装、线路铺设等工作;  负责高压配电的操作、低压用电分配;

 负责定期检查全厂电器、线路等工作,杜绝安全隐患,确保生产、生活用电;  负责全厂配电柜、电器控制柜等各种电器设备的维护、保养;  负责相关工作记录的填写;  负责责任区内的 “6S”工作; 岗位名称:发电机维修技术员 直接上级:电工主管 直接下级:(无) 岗位职责、权限

 负责发电机、空压机的维修及相关记录工作;  负责制定发电机、空压机备件的申购计划;  负责制定各机组维修计划;

 负责监督发电工对发电机组、空压机的检查、保养、维护工作;

27

页;

60 页;  负责压力容器的日常维护、保养、维修及相关记录工作;

 负责对维修后的机组进行技术监测、跟踪,确保正常后才投入使用;  负责高/低压电房的消防及各种安全工作;  负责做好责任区内的“6S”工作;

岗位名称:发电工 直接上级:电工主管 直接下级:(无) 岗位职责、权限

 负责按发电机、空压机的操作规程进行合理地配/发电和供气,确保公司供电、供气充足,能满足生产要求;

 负责各电表的数据记录和做好电度报表以及保存工作;  负责配合技术员对发电机、空压机进行维修;  负责发电机组/空压机的检查、保养和维护;

 负责发电机组/空压机的检查、保养、维护及其运行情况的记录;  负责责任区内的清洁卫生工作; 岗位名称:PC主管 直接上级:设备副主任 直接下级:(无) 岗位职责、权限

负责公司所有PC的维护、维修、检测等工作; 负责相关质量记录的填写; 岗位名称:设备科员 直接上级:设备主任 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责建立公司设备、设施台帐、档案、标识等工作;

 负责协助编写、完善设备管理制度、设备操作规程及保养作业指导书;  负责设备零配件、图纸设计;

 负责协助主管进行设备更新、改进、新建项目和设备购置工作;  负责监督全厂设备、设施的保养、维护、维修、记录等工作;

28

页;

60 页;  负责本部门内文件及质量记录的管理; 岗位名称:维修班长 直接上级:设备主任 直接下级: 维修工、叉车司机; 岗位职责、权限

 负责全厂生活、生产用水、用气管道、污水处理、供油系统的管理、维护、维修;(授权方式)

 负责新增或自制设备安装、改进以及其它附属设备的维护、维修;  负责组织相关协助各部门对设备进行维修、改造;  负责各种机械维护及损件备件申购计划;  负责直线领导维修工、叉车司机的工作;  负责培训维修工、叉车司机;

 负责组织有关人员对全厂简单的基础设施进行维修;  负责督促做好所辖范围的“6S”工作; 岗位名称:维修工 直接上级:维修班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责对全厂的设备进行维修、自制、改做的及紧急抢修任务;  负责对全厂简单的基础设施进行维修;  负责辖区内的卫生及标识工作; 岗位名称:叉车司机 直接上级:维修班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责叉车的使用、保养和维修工作;

 负责按使用部门的要求完成相关工作任务; (成品出货/移仓、上/下模具、临时叉车任务) 岗位名称:污水处理工 直接上级:设备主任 直接下级: (无)

29

页;

60 页; 岗位职责、权限

 负责废水治理设施运行情况的记录;

 负责所有供水设备/设施、压滤机的维护、保养及记录;  负责对生产用废水进行处理,确保能满足生产及环保的要求;  对坭浆泵等的维修工作及易损件的申报计划;  负责所属区域内的清洁卫生工作; 岗位名称:泵/隔油工 直接上级:设备主任 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责记录每条窑炉及每个喷雾塔的用油量;  负责记录废气治理设施运行的情况;

 负责油料的验收、验收反馈、分罐存放等工作;  负责按要求对生产用油料进行过滤;  负责按要求对油罐进行喷淋,并做好记录;  负责油库的供油、过滤、消防等设施的维护、保养;  负责做好泵、隔油设备易损件的申报计划;  负责油库辖区的防火安全;  负责油库辖区的卫生工作; 仓库部门职能

 负责制定并完善仓库管理的有关制度和文件;  负责成品出入库的搬运工作;  负责控制和调节库存的资金占用量;  负责办理各种物资的出入库手续;  负责在帐物资的身份标识并分区放置;  负责维持适宜的储存环境;  负责保持账、卡、物、证的一致;  负责定期对库存物资进行盘点;  负责编制仓库日报、月报表;  负责编制包装材料的订购计划;

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页;

60 页; 岗位名称:仓库主管 直接上级:副总经理

直接下级:成品仓仓管、化工仓仓管、五金仓仓管、砖坯仓组长、纸箱仓仓管员;

岗位职责、权限

 负责直线领导各仓管的工作;  负责在帐库存物资标识的管理工作;

 负责储存环境的管理,确保产品在库存期间的品质;  负责控制和调节库存量及库存资金占用量;

 负责本部门内员工的日常管理、培训和考核工作及部门内日常事务的处理;  负责组织对库存物资的盘点工作;  定期向直接领导汇报工作; 岗位名称:成品仓仓管 直接上级:仓库主管

直接下级:成品仓进仓仓管、成品仓出仓仓管、统计员、成品仓杂工; 岗位职责、权限

 负责成品出、入库的管理工作;

 负责成品仓所有人员(包括杂工)的日常管理、考核等;  负责成品仓所有员工的考勤管理;

 负责在帐物资的身份标识、分区放置的管理;  负责维持成品适宜的储存环境;  负责组织定期对成品库存物资进行盘点;  负责成品仓责任区内的“6S”管理工作; 岗位名称:成品仓进仓仓管 直接上级:成品仓仓管

直接下级:成品仓进仓搬运班长、成品仓进仓仓管员; 岗位职责、权限

 负责成品入库的具体管理工作;  负责进仓有关人员的日常管理、考核等;  负责在帐物资的身份标识、分区放置的监督管理;  负责参与定期或不定期地对成品库存物资进行盘点;

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页;

60 页; 岗位名称:成品仓进仓搬运班长 直接上级:成品仓进仓仓管 直接下级: 进仓搬运工; 岗位职责、权限

 负责组织进仓搬运工完成进仓工作;  负责组织进仓搬运工完成仓位整理工作;  负责进仓成品堆放安全的管理;  负责进仓搬运工的日常管理工作;

 负责相关搬运工具的放置、使用、保养等管理; 岗位名称:成品仓进仓搬运 直接上级:成品仓进仓搬运班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责成品的进仓搬运工作;  负责仓位的整理工作;  负责进仓原始记录的填写;

 负责搬运工具的使用、维护、保养、放置等; 岗位名称:成品仓进仓仓管员 直接上级:成品仓进仓仓管

直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责与品管部核对进仓成品砖的有关情况是否一致及相关处理;  负责盘查进仓实际情况是否与搬运工进仓原始记录一致及相关处理;  负责对进仓成品填写库存卡;  负责将进仓情况报送给统计员;

 负责将进仓搬运工的搬运数量报给成品(进仓)仓管;  负责做好责任区内的“6S”工作; 岗位名称:成品仓杂工 直接上级:成品仓仓管 直接下级: (无) 岗位职责、权限

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页;

60 页;  负责仓库的清洁卫生工作;  负责协助样板砖的取样、打包;  负责小仓位的转移;

 负责检查仓库是否有烂砖及其处理;  负责协助对成品砖进行防护; 岗位名称:成品仓统计员 直接上级:成品仓仓管(进仓) 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责成品出入库有关数量的统计工作;  负责仓位的跟踪管理;

 负责成品仓所有帐本/原始单据的收集、整理、保管等工作;  负责将退货的有关单据上报给有关部门及相关人员;  负责成品仓的库存盘点工作及相关数量整理;  负责做好责任区内的“6S”工作; 岗位名称:成品仓出仓仓管 直接上级:成品仓仓管

直接下级:成品出仓仓管员、出仓搬运班长; 岗位职责、权限

 负责成品出库、发货的管理工作;  负责出口砖发货的跟踪;

 负责出仓有关人员的日常管理、考核等;  负责样板砖的取样、单据确认等; 岗位名称:成品仓出仓搬运班长 直接上级:成品仓出仓仓管 直接下级:出仓搬运工 岗位职责、权限

 负责组织出仓搬运工完成出仓工作;  负责监督出仓搬运工完成出仓后的整理工作;  负责出仓搬运工的日常管理工作;

 负责相关搬运工具的放置、使用、保养等管理

33

页;

60 页;  负责协助对出口砖的发放;

 负责组织相关人员对出口砖进行防护;

 负责核实出仓实际数量与仓存数量是否一致及相关反馈工作; 岗位名称:成品仓出仓搬运 直接上级:成品仓出仓搬运班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责成品的出仓搬运工作;

 负责搬运工具的使用、维护、保养、放置等; 岗位名称:成品仓出仓仓管员 直接上级:成品仓出仓仓管 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责查清仓位、核实数量并分配给出仓搬运工;  负责审核相关出货单据及相关反馈工作;  负责监督搬运工是否按分配的仓位进行出仓作业;

 负责核对出仓实际情况是否与搬运工汇报的出仓情况一致及相关处理;  负责对出仓成品填写相应的库存卡;  负责将出仓情况报送给统计员;  负责审核退货单据并及时报于统计员;  负责成品仓的库存盘点工作;  负责做好责任区内的“6S”工作; 岗位名称:纸箱仓仓管员 直接上级:仓库主管 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责包装材料的出入库的管理工作;  负责相关报表的填写及上报;

 负责包装材料采购计划单的收集、传递、报批工作;  负责在帐物资的身份标识、分区放置的管理;  负责维持包装材料仓适宜的储存环境;

34

页;

60 页;  负责定期对包装材料库存物资进行盘点;  负责责任区内的“6S”管理工作; 岗位名称:砖坯仓组长 直接上级:仓库主管 直接下级:砖坯仓仓管员 岗位职责、权限

 负责相关人员的日常管理、考核;

 负责相关原始单据的收集、整理、进帐及报表的制定;  负责砖坯仓内砖坯的防护管理;  负责砖坯仓内砖坯的标识管理;  负责砖坯仓砖坯的收、发管理;  负责责任区内的“6S”管理工作; 岗位名称:砖坯仓仓管员 直接上级:砖坯仓组长 直接下级: (无) 岗位职责、权限  负责砖坯的收、发;  负责原始记录的填写及上报;  负责砖坯仓内砖坯的标识管理;  负责砖坯仓内砖坯的防护;  负责做好责任区内的“6S”工作; 岗位名称:五金仓仓管 直接上级:仓库主管

直接下级:五金仓仓管员、辊棒仓仓管员; 岗位职责、权限

 负责有关人员的日常管理、考核、考勤工作;  负责辊棒仓进、出仓帐的整理;  负责五金仓的收、发管理工作;  负责压机模具的管理工作;  负责库存产品的防护;  负责库存产品的标识的管理;

35

页;

60 页;  负责仓存环境的管理;

 负责组织相关人员制作进出仓报表;

 负责通知相关部门/人员对相关产品进行维修;  负责组织五金仓的盘点工作;

 负责采购产品、盘点物资不合格信息的反馈工作;  负责相关采购计划单的收集/传递/报批工作;  负责相关文件及质量记录的管理;  负责五金仓产品的堆放管理;  负责责任区内的“6S”管理工作; 岗位名称:五金仓仓管员 直接上级:五金仓仓管 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责发放领用的物品;  负责制作或协助制作相关报表;

 负责将采购产品、盘点物资不合格信息的反馈给仓管;  负责协助产品的防护;  负责协助产品的标识;  负责产品的堆放;  负责维护仓存环境;

 负责做好责任区内的“6S”工作; 岗位名称:辊棒仓仓管员 直接上级:五金仓仓管 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责车间辊棒的进、出数量的管理及上报;  负责新、旧辊棒的维修和维护;  负责做好责任区内的“6S” 工作;  负责相关产品的防护;  负责相关产品的标识;

36

页;

60 页; 岗位名称:化工仓仓管 直接上级:仓库主管 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责原料、燃料数据的管理工作;

 负责化工料的发、放及原始单据的管理工作;  负责库存产品的防护;  负责库存产品的标识管理;  负责仓存环境的管理;  负责制作进、出仓报表;  负责化工仓的盘点工作;

 负责采购产品、盘点物资不合格信息的反馈工作;  负责相关采购计划单的收集/传递/报批工作;  负责相关文件及质量记录的管理;  负责引导产品的堆放;

 负责责任区内的“6S”管理工作; 技术开发部部门职能

 负责确定公司产品发展的方向;  负责公司产品设计开发的策划;

 负责化工原料的计划与审核;

 负责组织产品设计、开发过程中的评审、验证和确认工作;  负责对设计、开发过程的接口工作进行管理并明确相关权责;  负责坯料配方的制定及组织评审;

 负责组织进行公司产品的设计、开发、试制工作;  负责为生产、采购等提供相应的信息支持;

 负责相关技术、工艺文件、标准的制定、审批、归档和保管;

 负责对生产过程中存在的一系列技术问题进行分析、攻关及提出预防措施;  负责网版的采购、验收及跟催工作;

 负责釉线的管理工作,确保釉线能满足生产、工艺要求;  负责坯用、釉用、色砖等化工原料的检验工作;  负责试版用粉料、色浆、渗花釉的制备工作;

37

页;

60 页;  参与主要生产用原材料供方的评估; 岗位名称:技术开发部经理 直接上级:副总经理 直接下级:色砖主管、渗花主管; 岗位职责、权限

 负责确定公司产品发展的方向;  负责公司产品设计开发的策划;

 负责组织产品设计、开发过程中的评审、验证和确认工作;  负责对设计、开发过程的接口工作进行管理并明确相关权责;  负责坯料配方的制定及组织评审;

 负责本部门内员工的日常管理、培训和考核工作及部门内日常事务的处理;  负责组织对生产过程中存在的一系列技术问题进行分析、攻关及提出预防措施;  参与主要生产用原材料供方的评估;  负责审核化工料的采购计划; 岗位名称:技术开发部色砖主管 直接上级:技术开发部经理

直接下级:色砖工艺员、色砖试制员、原料工艺员; 岗位职责、权限

 负责协助经理对公司产品设计开发的策划;

 负责组织色砖的设计、开发过程中的评审、验证和确认工作;  负责对色砖设计、开发过程的接口工作进行管理并明确相关权责;  负责所辖员工的日常管理、培训和考核工作;

 负责协助经理对生产过程中存在的一系列技术问题进行分析、攻关及提出预防措施;

 负责审核化工料的采购计划、检验结果;  负责组织进行公司色砖的设计、开发、试制工作;  负责为生产、采购等提供相应的信息支持; 岗位名称:色砖工艺员 直接上级:色砖主管 直接下级:球釉班长 岗位职责、权限

38

页;

60 页;  负责相应生产(或相应产品)的化工料采购计划的制定及验收;  负责相应产品的小试、中试、提交评审、调试、相关跟进及协调工作;  负责球釉单、工艺卡(含无机配料)的制定、下达及归档管理;  负责为生产过程中出现的质量事故提交技术分析报告,提出技改方案;  负责相关设备的维护、保养工作; 岗位名称:色砖工艺员(试制) 直接上级:色砖主管 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责由技术开发部主管人员下达的所有试制、开发任务;  负责新上线产品的小试、中试及提交评审工作;  负责新上线产品的生产参数制定及下达;  负责制相应设备的维护、保养;  负责责任区内的“6S”的执行工作; 岗位名称:原料工艺员 直接上级:色砖主管 直接下级: (无)

 负责基础配方的试验及其投产跟踪;  负责相关质量记录的填写;

 负责与品管部等有关部门的相关联络;  负责配方评审的相关支持工作;  负责做好责任区内的“6S”工作; 岗位职责、权限 岗位名称:球釉班长 直接上级:工艺员

直接下级:球釉员

岗位职责、权限

 负责完成工艺员、试制员下达的所有生产任务;  负责完成技术科主管下达的试验任务;  负责球釉单的整理、归档管理;  负责相应设备的维护、保养;

39

页;

60 页;  负责所辖范围的“6S”工作;

 负责对所辖员工的日常管理、培训及考核工作;

岗位名称:球釉员: 直接上级:球釉班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责完成球釉班长下达的所有生产任务;  负责相应设备的保养、维护;  负责做好责任区内的“6S”工作; 岗位名称:技术开发部渗花主管 直接上级:技术开发部经理 直接下级:渗花工艺员、釉线工艺员; 岗位职责、权限

 负责协助经理对公司产品设计开发的策划;

 负责组织渗花砖设计、开发过程中的评审、验证和确认工作;  负责对渗花砖设计、开发过程的接口工作进行管理并明确相关权责;  负责所辖员工的日常管理、培训和考核工作;

 负责组织对渗花砖生产过程中存在的一系列技术问题进行分析、攻关及提出预防措施;

 负责组织进行公司渗花砖的设计、开发、试制工作;  负责为生产、采购等提供相应的信息支持;  负责网版的采购、验收及跟催工作;

 负责釉线的管理工作,确保釉线能满足生产、工艺要求; 岗位名称:渗花工艺员 直接上级:渗花主管 直接下级:球釉班长 岗位职责、权限

 负责开发新产品及按生产计划进行试版,工艺参数的制定、修改;  跟踪生产情况及相关程序的具体操作;  渗花类化工料的验收、使用;

40

页;

60 页;  花网的制订、验收和管理;  提交相应版面的生产资料;  负责做好责任区内的“6S”工作; 岗位名称:釉线工艺员 直接上级:渗花主管 直接下级:釉线设备员 岗位职责、权限

 负责全厂釉线相关设备的维护、检修、更新,保障釉线安全顺利生产;  负责严格按工艺要求进行试产、转产及正常生产;  参考工艺参数对釉线生产进行跟进;  协同车间对釉线人员进行合理安排、培训; 岗位名称:釉线设备员 直接上级:釉线工艺员 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 协助釉线工艺员处理釉线的日常事务;

 当釉线工艺员不在时,负责釉线工艺员的全部职责; 行政人事部部门职能

 负责员工的招聘、甄选与解聘;  负责编制员工年度培训计划与督导实施;  负责员工的人事管理;

 负责通信、办公环境、办公设备/设施/用品的管理与维护;  负责协调和处理与地方党、政及机关的关系;  负责企业安全(包括消防)和卫生管理;  负责员工饮用水、食、宿等后勤工作;  负责基础设施的日常管理;  负责公司环保、绿化管理;  负责公司员工防疫工作的管理;  负责部门内有关证照的办理;  负责制定并监督员工手册的执行;  负责生产、行政等各种文案的处理;

41

页;

60 页;  负责员工的福利、文化、体育、职业道德等的建设;  负责劳资关系、工伤事故的处理及外协事项的管理;  负责公司小车、面包车的管理;  负责监控所有需过磅物资的有关数据; 岗位名称:行政人事部经理 直接上级:副总经理

直接下级:行政人事助理、地磅员; 岗位职责、权限

 在副总经理的领导下全面负责行政人事部的工作;  负责编制员工年度培训计划并督导实施;

 负责公司人力资源的开发、员工招聘、甄选与解聘审核;

 负责制定并监督员工手册的执行;

 负责部门内相关制度、规定、程序等的制定;  负责创建公司企业文化体系,培养企业精神;  负责生产、行政等各种文案的处理;  负责组织公司内部各种庆典活动;  负责建立绩效考核系统;

 负责本部门内有关文件和质量记录的的管理;  负责公司消防方面的管理;

 负责公司重大会议的组织、准备工作;  负责处理本公司内发生的各种突发事件; 岗位名称:行政人事助理 直接上级:行政人事经理

直接下级:行政科员、饭堂主管、保安队长;

岗位职责、权限

 负责公司车辆的管理;  负责对外的一切事务联络;  负责本部门内有关外协工作的管理;  负责协调与地方党、政及机关的关系;

 负责公司内所有职员的工伤保险、工伤处理的有关事宜;  负责办理本部门所需的各种证件、证书等;

42

页;

60 页;  负责各部门办公室的日常管理;  负责发放、统计日常办公用品;  负责公司劳保用品及厂服的发放、统计;  负责公司内部娱乐室、阅览室的日常管理;  负责公司印章/名片管理;

 负责办理员工入职、离职、转岗、升迁手续;  负责人事资料的档案管理;

 负责劳动合同的签订、变更、修改、归档管理;  负责员工福利、体育、职业道德的建设;  负责协助行政人事部经理处理其它日常事务; 岗位名称:行政科员 直接上级:行政人事助理 直接下级:清洁工 岗位职责、权限

 负责通信、办公设备/设施/用品的管理;  负责公司员工防疫工作的管理;

 负责本厂内饮水机的维护、保养及跟进员工饮用水情况;  负责员工违纪的执罚;

 负责食堂收支报表的制定及食堂卫生环境的管理;  负责员工住宿的安排及宿舍的相关管理工作;  负责全厂工作环境的管理;

 负责全公司的环保、绿化等管理工作;  负责跟进基建项目及基础设施的管理;  协助行政部经理做好其他方面工作; 岗位名称:清洁工 直接上级:行政科员 直接下级:(无) 岗位职责、权限

 负责责任区内的有关清洁工作;  负责相关清洁工具的使用和保管;

43

页;

60 页; 岗位名称:保安队长 直接上级:行政人事助理 直接下级:保安班长 岗位职责、权限

 负责协助相关人员对员工宿舍、食堂、消防、卫生的管理;  负责执罚《员工手册》的规定的各种违规行为;

 负责巡检公司各部门消防设施/设备、消防器材定位及使用情况;  负责保安班的日常管理、考勤等;  负责公司安全的管理工作; 岗位名称:保安班长 直接上级:保安队长 直接下级:保安员 岗位职责、权限

 负责本班所辖保安人员的管理工作;

 负责协助行政人事部对员工宿舍、食堂、安全、消防、卫生管理;  负责协助行政人事部监督落实各项规章制度的执行;  负责执罚各种违规的行为;

 承办行政人事科交办的临时工作任务; 岗位名称:前门保安员 直接上级:保安班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责来访人员与被访者的联络、登记、临时厂卡发放及放行工作;  负责进、出厂车辆的登记、放行及放行检查等工作;  负责监督考勤打卡情况;

 负责外协施工单位所带物品的登记及出厂物品的检查工作;  负责执行相关规章制度;  负责监督人员的进出厂状况;

 招工时按招工广告上的岗位给应骋人员报名;  负责劝阻和制止厂区内所发生的纠纷及相关反馈工作;  负责监督前门所属范围卫生及自行车、摩托车摆放;

44

页;

60 页; 岗位名称:宿舍保安 直接上级:保安班长 直接下级: (无)

岗位职责、权限

 负责外来留宿人员的登记、其身份证寄存保管、归还工作;  负责检查带出宿舍楼的行李物品等;  负责严格按《宿舍管理规定》执罚;  负责监督人员的进出宿舍状况;  负责所属责任区内的清洁卫生;

 负责劝阻和制止在宿舍楼内所发生的纠纷及相关反馈工作;  负责监督在饭堂用餐人员的用餐纪律;  执行行政人事部的临时指令; 岗位名称:后门保安 直接上级:保安班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责经后门进出的车辆的登记;

 负责供应商及外协单位携带进、出厂物品的登记和检查工作;  负责执行相关规章制度;

 负责劝阻和制止在后门发生的纠纷应及相关反馈工作;  负责所属责任区内的清洁卫生工作;  执行行政人事科的临时指令; 岗位名称:饭堂主管 直接上级:行政人事助理 直接下级:厨工 岗位职责、权限

 负责食堂日常工作的安排及管理;  负责相关人员的培训、考核、考勤等工作;  负责采购物资的验收及采购单据的审核工作;  负责食堂 “6S”的管理工作;  负责实物明细帐的制定;

45

页;

60 页;  负责食谱的制定及员工用膳的改善;  负责食堂设备/设施、餐具等的管理工作; 岗位名称:厨工 直接上级:饭堂主管 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责相关物资的采购;

 负责公司员工饭、菜、汤、水的提供;

 负责食堂用设备/设施、餐具等用品的使用、维护和保养工作;  负责做好责任区内的“6S”工作; 岗位名称:地磅员 直接上级:行政人事经理 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责对所有需过磅的产品进行过磅称重;  负责过磅产品的数量收集及上报;  负责做好责任区内的“6S”工作; 品管部部门职能

 负责建立和完善相关品质制度,并有效贯彻执行;

 负责制定质量标准、本部门内相关的作业指导书、标准化文件等并督导实施;  执行试样检验制度,协助开发供应商;  负责对全公司产品的品质进行稽核;

 建立和实施相应的产品追溯系统,确保产品的可追溯性要求得以实现;  为企业内部和顾客提供产品物理性能等相关信息的咨询服务;  协助相关部门进行品质方面的宣导,共同提升员工的品质意识;

 负责顾客投诉与退货事件的调查、原因分析及提出处理建议和改善的措施或建议,努力提高顾客满意度;

 负责办理产品质量方面的有关证件、证照等;

 接受国家质量监督部门的相关工作指导以及执行其相关工作要求、负责产品的送检等工作;

 负责建立品质统计、分析、改善、反馈系统;

46

页;

60 页;  负责全公司所有不合格品的管制;

 负责公司内所有监视和测量装置的全面管理工作;  参与主要生产用原材料供方的评估; 岗位名称:品管部经理 直接上级:总经理

直接下级:经理助理、成品主管、原料管理员、化工检测员、车间质检员、物理检测员、化验员、文员; 岗位职责、权限

 负责建立和完善相关品质制度,并督导执行;

 负责制定质量标准、本部门的管理规定、制度、程序等并督导实施;  负责建立和实施相应的产品追溯系统,确保产品的可追溯性要求得以实现;  负责建立品质统计、分析、反馈和改善系统并督导实施;

 负责本部门工作的安排、员工的日常管理、培训和考核及部门内日常事务的处理;  负责顾客投诉与退货事件的调查、原因分析及提出改善的措施或建议,努力提高顾客满意度;

 接受国家质量监督部门的相关工作指导以及组织执行其相关工作要求;  参与生产用主要原材料供方的评估工作;  负责对本部门所辖区域工作环境进行管理和改进; 岗位名称:品管部经理助理 直接上级:品管部经理助理 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责对全公司产品的品质进行稽核;

 负责为企业内部和顾客提供产品物理性能等相关信息的咨询服务;  负责协助相关部门进行品质方面的宣导,共同提升员工的品质意识;  负责协助公司办理产品质量方面的有关证件、证照等;  负责公司内所有监视和测量装置的全面管理工作;  负责对工作现场的物资的身份标识进行管理;  负责对不合格品提出处理意见;

 负责对生产过程相关数据、质量记录进行跟踪,确保过程的可追溯性得以实现;

47

页;

60 页;

岗位名称:品管部成品主管 直接上级:品管部经理

直接下级: 质检班长、打包机维修工; 岗位职责、权限

 负责建立和完善成品品质制度,并督导执行;  负责建立和建全成品的追溯系统并督导实施;  负责相关质量记录的管理;  负责相关质量信息的反馈;  负责安排成品出货前的品质抽检;

 负责对进厂包装材料、防污剂进行质量控制;  协助相关部门进行成品品质方面的培训;  负责成品分级人员的工作安排及过程管理;  负责相关人员的日常管理、培训和考核工作;  负责对责任区内的“6S”工作进行管理; 岗位名称:质检班长 直接上级:成品主管

直接下级: 线上质检、地面质检、成品抽检质检、点数员; 岗位职责、权限

 负责相关人员的日常管理工作;  负责安排成品分级质检的工作;

 负责日常出货包装、质量等方面的跟进及协助成品主管处理日常事务;  负责协助成品主管对责任区内的“6S”工作进行管理; 岗位名称:线上质检 直接上级:质检班长

直接下级:分级工、划色员、执砖工; 岗位职责、权限

 负责指导线上分级、划色员工对成品砖进行分级、划色;  负责监督执砖工的工作;

 负责组织对本班不合格项的返工处理;

 负责对质量异常情况的汇总、上报及下相关部门的沟通;

48

页;

60 页;  负责整理汇总产品质量缺陷及成品数量;  负责产品可追溯性记录跟踪管理;  负责所属线上的“6S”的管理工作; 岗位名称:划色工 直接上级:线上质检 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责对每块成品砖进行分色;

 负责对所属班产品质量异常信息的反馈;  负责做好责任区内“6S”工作; 岗位名称:分级工 直接上级:线上质检 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责对产品进行等级的划分;  负责产品缺陷的记录工作;

 负责对产品质量异常情况进行信息反馈;  负责做好责任区内的“6S”工作; 岗位名称:执砖工 直接上级:线上质检 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责按执砖作业指导书进行工作;  负责手动叉车的保管及交接使用工作;  负责将烂木架放到指定位置;  负责做好责任区内的“6S”工作;

岗位名称:地面质检 直接上级:质检班长 直接下级:打包工 岗位职责、权限

 负责对线上分级的成品进行抽检及组织相关质检对不符合项要求的作业进行返

49

页;

60 页; 工;

 负责组织打包工对成品进行包装并跟进其进度;  负责监督打包工的包装质量及包装箱的标识是否正确;  负责所属场地“6S”的管理工作; 岗位名称:打包工 直接上级:地面质检 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责对已分级抽检的合格的成品进行包装及进行正确标识;  负责对所使用的打包机进行定期保养;  负责做好责任区内的“6S”工作; 岗位名称:成品抽检质检 直接上级:质检班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责防污剂、包装材料质量的验收工作;  负责防污剂申购计划的制定;

 负责对库存成品及出货成品进行抽查,对不合格项组织相关质检人员进行返工处理;

 负责制定相关抽检办法;

 负责制定及执行成品样板的管理规定; 岗位名称:点数员 直接上级:质检班长 直接下级: (无) 岗位职责、权限

 负责监督打包工的包装作业;

 负责记录抛光线抛砖的有关情况及相关处理工作;

 负责对在包装场地造成的成品砖破损及入仓后的破损进行区分;  负责计算出各班优等率、正品率、合格品率及损耗及相关反馈工作;

 负责相关数据的核对及相关表单的制作、报送工作;

50

页;

60 页;

推荐第10篇:人事部各岗位职责职能

人事部:负责人力资源招募

备注:

部门职能;

负责维护更新招聘网站,发布招聘信息,收集筛选应聘简历;安排应聘人员及相关部门领导参加初试、复试;通知录取员工报道时间及所需相关证明文件;负责员工入职前相关手续的办理;负责公司员工入职前档案的存档、更新、借阅登记等相关事宜;制定公司招聘规章制度及管理规定,交由行政管理中心总监审批,并督促、检查制度的贯彻执行;负责人力资源所需相关表格、表单的编制、收发、存档、更新;统计各中心、平台人力资源需求;招聘工作结束与培训部的对接;完成行政管理中心总监交办的其他工作。

岗位职能;

汇总各部门的年度人员需求计划并进行审核,并根据汇总计划制定公司年度人力计划;根据部门提出的招聘需求,根据储备的招聘渠道,选择最有效的招聘渠道;根据部门招聘用人需求,在选择的招聘渠道上发布招聘信息;根据招聘渠道反馈的应聘信息,汇总并进行应聘资料的初步筛选,形成初试名单;按照初试名单,组织初试,对应聘人员进行第二次筛选;根据初试结果的名单,组织相关部门人员参与复试过程,对应聘者进行第三次筛选;根据公司总体的用人需求,针对核心管理和专业人员,建立人才储备库;负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性;建立和维护各级各类人员的招聘面试题库;针对核心职位,组织竞聘活动,选拔优秀人才;负责本部门的内部管理工作,合理安排本部门员工工作,对直接管理的下属进行目标管理、绩效考核、在职辅导等;

工作职责;

1、负责联系各大招聘网站及招聘机构进行招聘工作开展;

2、负责维护更新招聘网站,发布招聘信息,收集筛选应聘简历;

3、负责安排应聘人员相关时间地点及所需材料,告知相关部门领导参加初试、复试;

4、通知录取员工报到时间及所需相关证明文件;

5、制定公司招聘规章制度及管理规定,交由行政管理中心总监审批,并督促、检查制度的贯彻执行;

6、统计各中心、平台人力资源需求,为招聘提供依据;

7、负责员工入职前相关手续的办理;

8、负责建立、健全公司人事入职前档案,入职前档案的存档、更新、借阅登记等相关事宜;

9、表单管理:负责人力资源招聘所需相关表格、表单的编制、收发、存档、更新;

10、建立人才储备库;负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性;

11、建立和维护各级各类人员的招聘面试题库,针对核心职位,组织竞聘活动,选拔优秀

人才;

12、负责本部门的内部管理工作,合理安排本部门员工工作,对直接管理的下属进行目标

管理、绩效考核、在职辅导等;

13、制定并完善招聘后的对接流程,并完成与培训部的对接工作;

14、完成行政管理中心总监交办的其他工作。

工作流程

操作流程

绩效考核

第11篇:学工处部门职能岗位职责

学工处 岗位职责

1 部门职能

学工处部门职能

1.0职能

1.1学工处是学院学生教育管理工作的职能部门,肩负着全校学生教育管理、班主任管理的重要职责。

1.2教育

1.2.1依据学院的德育工作大纲和学生的具体思想状况,编制学院年度、学期学生教育管理计划并组织实施。

1.2.2以企业要求为培养目标,以培养学生高尚的行为能力为宗旨,实施职业修养教育,培养就业素养。

1.2.3负责学生各种行为规范的教育活动。1.2.4负责学生各种文体活动的策划、组织、实施。

1.2.5负责开展学生职业生涯规划教育,帮助学生树立正确的职业观。1.3学籍管理

1.3.1负责为全体学生注册学籍,建立学生电子信息库,并维护管理。1.3.2负责学生的休学、转专业、降级、退学等学籍变动管理。 1.3.3对学生学、杂费收缴情况实施监控,及时催缴欠费。 1.3.4负责学生证件、证明办理工作。

1.3.5对即将毕业的学生进行毕业资格审查,负责办理毕业证、派遣证等并组织发放。1.4学生管理

1.4.1组织各系对班级进行考评,通过考评来实现养成教育。

1.4.2对学生操行成绩的评定实施监控,对操行成绩负责汇总管理。负责学生综合测评成绩的评定管理。

1.4.3每学年组织开展学生评优、评奖活动,对优秀学生、学生干部进行表彰。对获得奖学金的学生进行嘉奖。

1.4.4对学生违纪行为,依照学院有关规定进行处理。

2 1.5班主任管理

1.5.1指导各系对班主任工作实施管理,贯彻班主任工作考评制度,并对班主任的工作进行抽查。

1.5.2建立班主任学习培训制度,建立学院和系两级培训体制。1.5.3组织评定各级优秀班主任,表彰先进树立典型。 1.5.4审核班主任津贴,组织发放期末班主任绩效奖。 1.5.5负责审核各系对班主任的聘任。 1.6学生宿舍管理

1.6.1负责对宿舍全面管理,指导生活指导教师工作,对生活指导教师工作进行考评。1.6.2指导各系对学生住宿进行管理,培养学生自理能力。 1.7 校医室、心理咨询中心工作

1.7.1负责学院师生心理健康教育、咨询工作。

1.7.2负责学院师生健康检查、卫生监督、流行性疾病监控、小病小伤临时处理等。1.7.3负责全校学生身体健康、心理健康档案的建立与管理,负责对学生进行心理调查与心理调试。

1.7.4负责对学生进行职业生涯设计的指导工作。1.8艺术中心

1.8.1负责学院文化艺术中心管理维护。

1.8.2负责学生艺术教育,培养学生艺术专长和艺术修养。1.8.3组织学院师生文艺活动,丰富学院业余文化生活。 1.8.4负责组织开展第二课堂活动。 1.9学生党支部工作

1.9.1向学生宣传马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想,组织学生学习党的方针政策,培养学生掌握鲜明的政治方向。

1.9.2管理学生党员,负责学生党员日常组织生活。

3 1.9.3在学生中培养积极分子,为党的事业培养后备军。

1.10扶贫助学。根据国家、省、市有关政策对贫困学生实施扶贫助学,为其办理国家助学金,并实施管理。

1.11 图书馆工作

1.11.1负责对文献信息进行收集、整理、存贮、传递和开发,并为读者提供科学文化教育和信息服务。

2.0职权

2.1有权组织与学生教育管理相关的各种会议。2.2有对各系学生管理工作领导的领导权和任免建议权。 2.3有对班主任任免的审核权。 2.4班主任评优的审核权。

2.5有对班主任津贴、绩效奖,学生奖学金、助学金等经费的审核权。2.6有对违纪学生处分的审批权,开除学籍以上处分的建议权。 2.7对损坏公物的学生有处罚权。

2.8对优秀班级和优秀学生的评定有决定权。对校级以上学生先进集体和个人的评定有建议权。

2.9对学生一周以内(含一周)事假有批准权;二周以内(含二周)病假有批准权。 2.10对学生学籍变动有审批权。

2.11对艺术中心有管理权,对艺术中心主任、干事、教师的任用有建议权。2.12对学院的各项文艺活动有策划建议权。 2.13对学院环境卫生工作有管理权。

2.14对学生宿舍、心理咨询与校医室工作有管理权。2.15 对图书馆工作有管理权。

学工处处长岗位职责

1.0职责

1.1在分管院长的领导下,负责学生的思想品德教育、学籍管理、扶贫助学、宿舍管理、艺术中心管理、心理咨询室和校医室管理、图书馆管理。

1.2主持学工处全面工作。指导分管副处长、独立科室和各系的学生管理教育工作。 1.3按照学院年度工作目标和工作计划制定学工处学期工作目标和工作计划,通过抓好工作计划的落实实现学院学生德育目标。

1.4负责制定学生德育工作目标,通过组织德育教育培养学生养成良好的日常行为规范,树立起优良的校风和社会形象。

1.5负责学生的学籍管理、收费审批、扶贫助学、违纪处理、毕业资格审查、就业指导等工作的管理。

1.6负责指导舍务办公室抓好学生的住宿管理,严格贯彻学院制定的住宿管理规定,切实抓好封闭式管理,保证学生的住宿安全。

1.7指导艺术中心抓好学生课余活动和业余生活,根据学院的决策做好经营创收工作。1.8指导校医室和心理咨询中心工作。做好学生的职业生涯规划、心理保健、心理教育和学生卫生健康工作。

1.9 指导图书馆作好图书、期刊流通(借、阅)服务工作。 1.10积极主动工作,完成上级交办的其它临时工作任务。 2.0职权

2.1有权召集与学生教育管理相关的各种会议。

2.2有对各系分管学工领导和学工处副职及下设科室领导的领导权和任免建议权。2.3对学工处干事和一般职工有聘用与调整权。 2.4有对班主任任免的审核权。 2.5班主任评优的审批权。

2.6有对班主任绩效工资、学生奖学金、助学金等经费的审核权。

5 2.7有对违纪学生处分的审批权,开除学籍以上处分的建议权。

2.8对优秀班级和优秀学生的评定有决定权。对校级以上学生先进集体和个人的评定有建议权。

2.9对学生学籍变动有审核权。

2.10负责本部门内部各项基础考核及推荐工作。2.11有对本部门职工一天以内(病)事假的审批权。 2.12接受并行使上级授予的其它权力。

学工处学工副处长岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长领导下,协助学工处处长做好学生管理和思想教育工作及部门内务工作。

1.2负责学院劳动管理周和环境保护周的“双周”考核工作,检查考核各系校园分担区卫生清洁工作。

1.3负责学工处宣传报道工作,及时把学生工作的变化、亮点和成绩总结出来,促进学院学生工作的进步发展。

1.4负责指导各系对学生日常行为规范的培养、教育工作,树立起优良的班风和校风。1.5抓好新生的军训和入学教育工作,保证新学期有一个良好开端。

1.6负责组织各系年终对学生和班主任的评优工作,按规定评选先进班级、优秀学生、优秀学生干部、评定奖学金。评选优秀班主任,树立先进典型。

1.7负责对违纪学生处理,督导各系对违纪学生的教育和引导。1.8按学院统一部署,策划组织学生大型活动。

1.9负责对学生日常行为规范的检查和考核,及时发现问题,指导各系完善学生管理工作。

1.10负责学生就业推荐资格审查,协助处长作好学工处内务管理工作。

6 1.11完成院领导和处长交办的其他临时性工作。 2.0职权

2.1有权召集与学生教育管理相关的各种会议。2.2对学院环境卫生工作问题有处理权。

2.3对违纪学生记过(包括记过)以下处分有审批权,对记过以上处分有建议权。2.4有权过问相关部门对违纪学生的调查及处理,必要时可直接调查并处理学生违纪事件。

2.5对学生宿舍、心理咨询与校医室、图书馆工作有指导权。2.6有对各系学工干事的聘用与解聘的建议权。 2.7 对班主任任免有建议权。

2.8对严重影响课堂纪律的学生有临时停课的教育处理权。2.9对各系学生会成员、值周生的任免有建议权。

2.10对学生一周以内(含一周)事假有批准权;二周以内(含二周)病假有批准权。 2.11对损坏公物的学生有教育权。 2.12对学生评优有审核权。 2.13对班主任评优有建议权。 2.14接受并行使上级授予的其它权力。

学工处学工干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长及副处长的领导下,做好学生的思想品德教育和管理工作。1.2按照工作计划和工作目标要求,落实对各系督导考核,使班级管理开展起来,培养学生养成良好的日常行为规范,树立起优良的校风和社会形象。

1.3负责评优和奖学金评比活动的组织工作。1.4负责各系学生操行成绩的收集、整理、审核工作。

7 1.5负责收缴学生学费情况的统计工作,并按期催缴学费。 1.6负责大型会议、活动的组织工作。

1.7积极主动工作,完成上级交办的其它临时工作任务。2.0职权

2.1有权催缴学生欠费。

2.1有权审核毕业生毕业资格,发放毕业证书。2.3有权按规定对各系进行督导考核。 2.4对学生评优和奖学金评定有建议权。 2.5对制订学生教育和管理政策有建议权。 2.6接受并行使上级授予的其它权力。

学工处学籍干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长的领导下,做好学生学籍管理工作,树立为教学服务的思想,掌握政策的原则性,发扬乐于奉献,认真负责的精神,处理好日常教育行政工作。

1.2负责组织收集新生学籍信息,按规定时间录入省和国家学籍管理网络系统,做到信息录入准确无误。

1.3负责学生纸介学籍管理,做到准确无误。按制度管理好学籍,统计填写各类报表。 1.4负责指导并组织班主任老师填写新生学籍注册(备案)名册及学生学籍簿,督促班主任及时将学生个人奖惩材料按要求归档,并做好学生档案的检查工作。

1.5负责组织毕业学生档案。有关材料要装订成册,妥善保管。 1.6认真审核毕业生毕业资格,按照程序,准确的发放毕业证书。 1.7负责办理学生降级、休学、转专业、退学等学籍变动手续。 1.8认真审查资格后开据学生在校证明。

1.9根据学籍情况,按照学院要求,收取各种费用和报表。

8 1.10积极主动工作,完成上级交办的其它临时工作任务。 2.0职权

2.1有权审查学生资格后开据学生相关证明。2.2对学生学籍档案注册和变动有执行权。 2.3有修改学籍管理方法的建议权。

2.4有权按学院指示通过各系收取各种费用和报表。2.5对学生档案有审查权。 2.6对各系学籍管理有指导权。 2.7接受并行使上级授予的其它权力。

学工处扶贫助学干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长的领导下,做好学生扶贫助学和学籍管理工作,树立为教学服务的思想,掌握政策的原则性,发扬乐于奉献,认真负责的精神,处理好日常教育行政工作。

1.2负责掌握国家的政策,并根据我校的实际情况,制定我校扶贫工作相应制度及流程,经审核后执行。

1.3 组织各系对国家政策及我校相应制度的学习。 1.4组织各系按照相应流程及时间进行开展扶贫工作。

1.5对各系呈报的扶贫材料认真审核、整理,并对结果提出处理意见。1.6按照上级要求,把经审核后的扶贫工作的结果按时上报。 1.7按学年对扶贫材料及相关文件进行组档,以便备查。 1.8积极主动工作,完成领导交办的其它工作。 2.0 职权

2.1对申请助学金的学生有审查权。2.2接受并行使上级授予的其它权力。

9

艺术中心主任岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长领导下,丰富学生业余文化生活,陶冶情操,多方面培养学生的综合能力。

1.2负责主持艺术中心的全面工作,负责本部门人员的思想政治工作和管理工作。1.3负责本部门艺术类科研项目攻关和社会服务工作。 1.4负责本部门师资队伍的建设和管理工作。 1.5负责本部门专业建设和艺术中心建设总体规划。 1.6负责艺术类第二课堂教学和学生教育管理工作。

1.7根据学院年度工作计划和财务预算,主持制订并组织实施艺术中心年度工作计划和经费使用计划。

1.8完成领导交办的其他任务。2.0职权

2.1对艺术中心干事、教师任用有建议权。2.2对艺术中心物资采购有申报权。 2.3对学院的各项文艺活动有策划建议权。 2.4接受领导授予的其它权力。

艺术中心干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处和艺术中心主任领导下,开展丰富学生业余文化生活,陶冶情操,多方面培养学生的综合能力。

1.2做好日常办公用具的验收、保管和分发工作,严密手续,建立帐表,认真登记,及

10 时给教师供应办公、教学用品,服务于教学,发放物品要有帐记载。

1.3管好公共财产。物资的进库和出库要登记入帐,定期清查。对库存物品要分门别类堆放整齐,经常检查,防止霉烂、变质现象发生。

1.4贵重物品的借出,必须经有关领导批准,办理借出手续,并负责及时收回。 1.5每学期对本部门财产清点一次,根据财产的使用制度,负责做好登记工作。 1.6音乐器材、服装道具、重点保管,每学期要将财产增加表和减量表报送主管领导审查存档,每年核实一次,做到财产帐目完善清楚。

1.7负责对艺术中心楼的日常巡视及管理。1.8完成领导临时交办的其他任务。 2.0职权

2.1对艺术中心物品有管理权。2.2对艺术中心各项管理有建议权。 2.3接受其他授予的各项权力。

艺术中心美术干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处和艺术中心主任领导下,丰富学生业余文化生活,陶冶情操,多方面培养学生的综合能力。

1.2积极配合学院做好环境布置、宣传等方面的工作。1.3做好美术专用教室的布置和卫生清洁工作。 1.4保管好美术教学用品,每学期做好核查、清点工作。

1.5加强质量意识,综合使用各种方法和器材,使学生能够通过学习在审美能力创造能力及技能技巧上有所提高;积极参与特长生的培养,指导课外学习处理好普及与提高的关系。

1.6积极组织学生参加各级各类美术及相关活动竞赛。

11 1.7服从学院工作安排,工作认真细致,注重给学生开展德育教育。 2.0职权

2.1对文艺活动有指导权。2.2对艺术中心物资有管理权。 2.3接受其他授予的各项权力。

艺术中心音乐干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处和艺术中心主任领导下,丰富学生业余文化生活,陶冶情操,多方面培养学生的综合能力。

1.2根据学院的教育教学计划,音乐课程标准,认真制定好第二课堂音乐教学工作计划。1.3负责培训一支素质较高的学生文艺队伍,平时能配合学院的宣传工作,并参加各级各类文艺竞赛。

1.4按照学院要求,负责组织全校性的文艺汇演,负责对各班进行指导。

1.5负责布置音乐教室,有音乐教室特色,使之艺术化,随时保持音乐教室的整洁。1.6有关音乐教具、挂图、器材要精心爱护,严加保管,保持清洁,定期检查,及时维修,充分利用,做到勤俭节约。

1.7积极协助各部门工作,完成上级领导交给的各项工作。2.0职权

2.1对文艺活动有指导权。2.2对艺术中心物资有管理权。 2.3接受其他授予的各项权力。

12

心理咨询中心主任岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长的领导下,负责心理咨询室管理。

1.2负责学院心理咨询的全面工作,负责本部门人员的思想政治工作和管理工作。1.3负责全体师生的个案心理咨询、团体心理咨询工作。

1.4开展心理健康教育教学研究,制定专业建设总体规划,逐步完善心理咨 询队伍的建设和管理。

1.5负责心理咨询过程中的心理问题案例研究,负责心理咨询档案收集整理 工作,并积极组织相应培训。

1.6逐步探索网络心理咨询的新途径,积极开展网络心理咨询工作。1.7完成领导交办的其它工作。 2.0职权

2.1有权参与心理健康方面的教研活动。2.2有对心理教学教材配备建议权。 2.3接受并行使上级授予的其它权力。 校医岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长领导下,负责校医室的相关工作。1.2负责新生入学体检和毕业生的毕业体检安排。 1.3负责建立新生体检网上信息库,同时将体检单归档。 1.4负责新生入学军训的医疗保障。 1.5负责协调医疗保险相关事宜处理。 1.6负责学生小病小伤处置。

13

1.7负责学院医疗卫生宣传教育工作。

1.8负责流行病和传染病的宣传、预防、指导防疫。

1.9参与学院食堂、食杂店、饮水、浴池等公共设施的卫生监督工作。1.10负责校医室医疗物品的消毒、管理及申报采购。 1.11负责做好领导交办的其它工作。 2.0职权

2.1对传染病和流行病的预防宣传活动有组织权。2.2对公共卫生有监督权。 2.3对学生体检有安排权。 2.4有对全学院卫生健康监督权。 2.5有对学院卫生状况改进的建议权。 2.6行使上级授予的其它权力。

舍务管理员岗位职责

1.0职责

1.1在舍管办主任的领导下,负责对生活指导教师的工作指导和管理,协助舍管办主任做好宿舍的全面管理工作。

1.2负责全面贯彻执行学院制定的各项管理规定,建立良好的住宿秩序,培养学生的自立自理能力和团结友爱的合作精神,保证学生住宿安全。

1.3负责对生活指导老师的考勤、工作指导、监督和检查工作。对生活指导老师处理不了的难题要及时协助解决,公平公正,一视同仁,坚持原则,认真负责,一丝不苟。

1.4熟悉学生住宿情况,认真听取意见和要求,竭尽全力为学生解决实际问题,并及时上报学生违纪情况。

1.5负责宿舍的两水(上、下水)一电和木、瓦等报修工作,经常检查,节约用水用电,及时与有关部门联系,保证学生有良好的生活、学习环境。

14 1.6负责对楼长、楼层长的培训工作和新生入学内务整理培训工作。负责对生活指导老师的培训工作。

1.7负责舍务办的宣传工作。

1.8负责经常巡视,发现安全隐患及时处理。1.9经常向上级汇报工作,完成上级交办的临时任务。 2.0职权

2.1对生活指导老师有考核管理权 2.2对生活指导老师和楼层长有培训权

2.3对住宿学生的实际需要和要求有信息反馈权。2.4对宿舍物资使用、维修、采购有监督权。 2.5对宿舍安全稳定有管理权

2.6对宿舍违纪学生有教育和建议处罚、处分权

宿舍生活指导教师岗位职责

1.0职责

1.1在学工处和舍务办的领导下,负责学生的住宿生活管理和住宿期间日常行为规范的管理。

1.2负责全面贯彻执行学院制定的宿舍管理规定,建立良好的住宿秩序,培养学生的自立处理能力和团结友谊的合作精神,保证学生的住宿安全。

1.3负责坚持做好室内卫生检查和熄灯后就寝情况检查及时发现问题及时妥善处理。1.4负责严格执行内务整理标准。高标准抓好所有寝室的被、褥物品摆放、和环境卫生。 1.5负责抓好学生住宿安全教育,和管理宿舍门窗,杜绝学生使用电热气和所有加热燃具,防止火灾、被窃和其它意外事故的发生。

1.6负责严格控制住宿学生离校,对去向不明的学生,要立即与班主任联系,直至弄清情况确认学生安全为止。

15 1.7负责结合住宿管理,深入细致地做好学生的思想政治工作,成为学生的知心朋友。 1.8负责关心学生的疾苦,发现学生患病或患突发病的学生,在及时与家长取得联系的同时,护送医院,同时通知校医、值班领导。

1.9负责抓好公共设施的管理,有效地防止破坏公物的现象发生,发现宿舍生活设施损坏要及时追究责任并马上报,维修不过夜。

1.10定期组织召开楼长、楼层长、室长会议。1.11如实向主管领导汇报工作。 2.0职权

2.1有权召开楼长、楼层长、寝室长会议,和全体住宿学生大会。2.2对违纪学生有教育权和纪律处分的建议权。

2.3有协助院系和班主任安排、调整学生住宿房间和床位权。2.4有优秀寝室评比的考核权,对不合格寝室有整改权。 2.5接受并执行使上级授予的其它临时权力。

舍务管理办公室主任岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长的领导下,为了全面贯彻执行学院制定的寝室规定,建立良好的寝室住宿秩序,培养学生的自立能力和团结友爱的合作精神,保证学生的住宿安全。

1.2负责布置全体宿舍管理人员的工作,并对他们进行管理和考核,随时检查全体管理人员的工作完成情况。

1.3负责指导各系宿舍管理工作,对各系宿舍管理工作进行检查。1.4负责制订各种与学生宿舍管理有关的规章制度,并落实和检查。 1.5负责抓好楼长、楼层长的组建、培训、考核工作。 1.6经常了解住宿学生中出现的问题和新动向并及时解决。

1.7对宿舍物资有管理责任,要及时提供物资使用和分配情况,账目清晰,帐物相符。

16 1.8定期组织生活指导老师学习、培训、考核不断提高老师管理水平。 1.9经常协调各院系之间住宿学生管理中的矛盾,合理安排宿舍。 1.10负责开展临时性工作。 2.0职权

2.1有对学院宿舍使用的分配权。

2.2对宿舍各种物资按照规范程序进行调配的权力,并帐、物、卡相一致。2.3对生活指导教师有建议聘用权和岗位安排权。 2.4对生活指导老师和卫生员的效益工资有考核发放权。 2.5对在宿舍发生的违纪事件有临时处理权和建议处分权。 2.6执行其他上级领导临时授予的权力。

学生党支部书记岗位职责

1.0职责

1.1在学院党委和学工党总支的领导下,负责党支部的日常工作。

1.2认真学习贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议,完成学院党委和学工党总支委员会提出的各项任务。

1.3负责制定支部委员会工作计划,督导检查支部委员会工作计划、决议的执行情况,并定期向支部委员会、党员大会和党总支委员会报告工作。

1.4负责召集支部委员会和党员大会,及时研究讨论支部工作中的重要问题,坚持民主集中制,充分发挥所有委员的积极性。

1.5抓好支部委员会自身建设,发扬党内民主,加强交流,搞好协作,严格组织生活,按时召开支部民主生活会,积极开展批评和自我批评,抓好党风建设,做好党员的教育管理工作。

1.6负责组织学生党员和入党积极分子的政治理论学习,做好经常性的思想政治工作,抓好思想建设,注重提高学生党员的思想政治素质,充分发挥学生党员在学生中的先锋模

17 范作用。做好在优秀青年学生中发展党员的工作。

1.7经常与学院团委合作开展适合青年学生特点、符合育人要求的丰富多彩的教育活动,提高青年学生的综合素质。

1.8认真完成学院党委和党总支安排的其他工作任务。

2.0职权

2.1有权组织学生进行党的路线、方针、政策和上级党组织决议的学习、贯彻。2.2有对入党积极分子进行培养、教育和审察的权力。 2.3有定期组织支部大会及召开民主生活会的权力。 2.4有收缴党费,接转党员的组织关系的权力。 2.5有指导和帮助团支部开展工作的权力。 2.6有对党员转正、积极分子纳新的建议权。

图书馆部门职能

1.0职能

1.1在学工处长领导下工作,对文献信息进行收集、整理、存贮、传递和开发,并为读者提供科学文化教育和信息服务。

1.2服务工作

1.2.1负责为读者提供图书、期刊流通(借、阅)服务工作。1.2.2负责为读者提供文献资源咨询服务。 1.2.3负责为读者提供培训服务。

1.2.4负责提供办理、注销借书证及离校手续服务工作。1.2.5负责为学院做出合理的文献采购计划提供信息的服务。 1.3文秘档案工作

1.3.1负责图书馆相关文件起草、审核、打印、管理工作,根据需要上报下达。1.3.2负责图书馆帐目的登记、管理工作。

18 1.3.3负责组织各种重要材料的存档工作。 1.4加工工作

1.4.1负责图书的编目、加工、上架工作。1.4.2负责期刊的登记、分类、加工、上架工作。 1.4.3负责过刊的装订、下架工作。 1.4.4负责破损文献的加工修补工作。 1.4.5负责图书的剔旧工作。 1.5日常工作

1.5.1负责图书馆环境、物质维护和管理。

1.5.2负责与出版社保持联系,为各部门提供最新书目工作。1.5.3负责读者意见、建议的登记收集整理工作。 1.5.4负责图书馆安全检查工作。 1.5.5负责馆际交流工作。 2.0职权

2.1根据学院的有关规定,有权借阅、催还图书,对违反规定的行为进行处罚。2.2根据学院的发展需要,有权确定期刊、报纸、图书的采购目录。

图书馆馆长岗位职责

1.0职责

1.1在学工处长领导下,处理图书馆日常行政事务。1.2服务工作

1.2.1负责向读者提供图书、期刊流通(借、阅)服务工作。1.2.2负责签署教师退休、离岗及学生毕业与图书相关的手续。 1.2.3负责解答读者疑问、提供与文献相关的咨询服务。 1.2.4负责学生图书管理员的招募、培训、考察工作。

1.2.5负责向读者提供文献资源宣传服务工作。

1.2.6负责向各部门提供书目并回收整理意见、建议服务工作。1.3文秘档案工作

1.3.1负责图书馆相关文件起草、审核、打印、管理工作,根据需要上报下达。1.3.2负责图书馆各类管理制度的修订、审核工作,并检查督导员工对管理制度的贯彻落实情况。

1.3.3根据每个时期的中心任务,组织制定编写图书馆的工作计划和工作总结。1.3.4负责监管图书馆帐目的登记情况。 1.3.5负责组织图书馆的各种报表工作。 1.3.6负责组织各种基础数据的统计工作。 1.3.7负责组织各种重要材料的存档工作。 1.4加工工作

1.4.1负责指导、验收图书的编目、加工、上架工作。1.4.2负责指导、验收期刊的登记、分类、加工、上架工作。 1.4.3负责指导、验收过刊的装订、下架工作。 1.4.4负责指导、检查破损文献的加工修补工作。 1.4.5负责审定图书的剔旧工作。 1.5日常工作

1.5.1负责本部门的思想建设、作风建设、制度建设和业务建设,组织科内业务学习。1.5.2负责组织填报图书馆文献采购计划。

1.5.3负责规划图书馆各部门分布建设情况,并根据实际情况变化予以调整。1.5.4负责图书馆各项开支的结算和报销工作。

1.5.5负责开展学术研究,参加图书情报交流活动,处理馆际协作事务,负责图书馆的外事交流活动。

1.5.6负责制定活动计划,吸引读者。

20 1.5.7负责全馆的安全保卫工作和清洁卫生工作。 1.5.8负责领导交办的其他工作。 2.0职权

2.1有权安排、调整、检查、考核图书馆人员的工作。2.2有规定范围内的准假权。

2.3有权对图书馆内部绩效工资进行二次分配。2.4有权安排图书馆各室的办公地点。

2.5有权对图书馆进行工作部署及内部日常事务进行处理。

图书管理员岗位职责

1.0职责

1.1负责新购图书的验收、登记、编目、加工、上架工作。1.2负责图书借阅室的管理,对借出、归还图书进行登记工作。 1.3负责解答读者疑问,记录读者意见和建议,并及时向馆长汇报。 1.4负责图书的排架、整理、修补工作;保证不乱架,保持书架整洁。 1.5负责办理借阅证及其挂失、补办工作。

1.6负责图书借阅室物资的安全,做到防火,防潮、防光、防虫等工作。1.7负责到期、超期图书的催还工作。

1.8负责对读者需求进行调查,为购置图书提供参考意见和建议。1.9负责指导、监督学生图书管理员工作。 1.10负责图书借阅室的保洁工作。 1.11负责做好领导交办的临时工作。 2.0职权

2.1 有权检查借阅证,对冒用借书证的情况按规定进行处罚。 2.2 有权对未按期归还图书的读者按规定进行处罚。

21

2.3 有权扣押违规读者证件。

期刊管理员岗位职责

1.0职责

1.1负责接收期刊的验收、登记、加工、上架工作。1.2负责期刊阅览室的管理,做好阅览登记工作。

1.3负责解答读者疑问,记录读者意见和建议,并及时向馆领导汇报。1.4负责期刊的排架、整理、修补工作;保证不乱架,保持书架整洁。 1.5负责下架过刊的整理、装订工作。

1.6负责期刊阅览室物质的安全,做到防火,防潮、防光、防虫等工作。1.7负责保存期刊投递单据,以便核对。

1.8负责对读者需求进行调查,对年度报刊征订提供参考意见和建议。1.9负责指导读者使用代书板的方法,并监督其正确使用。 1.10负责指导、监督学生图书管理员工作。 1.11负责期刊阅览室的保洁工作。 1.12负责做好领导交办的临时工作。 2.0职权

2.1有权拒绝无有效证件读者进入阅览室。

2.2有权对未遵守阅览室规定的读者,按规定进行处罚。2.3有权扣押违规读者证件。 22

第12篇:各职能的岗位职责

1)项目经理岗位职责

1) 对项目管理质量及安全生产工作负责,领导全体员工完成公司下达的责任目标。

2) 根据国家的政策法规、业主提出的服务要求及公司的运营目标,协助公司制定项目的经营方针和运作模式。

3) 完善项目部各级组织架构的工作流程及人员编制的安排,对所属各岗位人员任免及聘用、调动和辞退提出建议,使架构合理化、优质化及效率化。

4) 对项目的收支情况负责,制定、审核项目的收支预算,做到合理收支、开源节流;开展各项有偿服务,力求取得良好的经济和社会效益。

5) 编制项目中、长期发展计划,制定年、季、月度工作计划,员工培训计划。

6) 协调各级部门工作,提高团队凝聚力。

7) 对现场工作有直接安排决定的权力,重大事件及时汇报给上级领导。

8) 熟悉所管区域楼宇分布,定期巡视所管物业,监督各部门工作情况,检查服务质量。

9) 按公司制度规定填写表单,并督导各部门做好相关体系资料的建立和存档。

10) 负责项目中不合格服务的纠正及跟踪,提出整改方案和预防措施,以提高项目的整体服务质量。

11) 组织项目周、月例会,总结工作中的问题及注意事项。

12) 落实公司的考核制度,对项目员工考核负责,并据实进行奖罚,以身作则,做到“公平、公正、公开”,不断提高员工的业务水平和服务质量。

13) 每年组织项目对业主进行书面回访满意度调查。

14) 负责对外业务的联系工作及合同的评审工作,并组织实施对供方的评审,有权建议决定聘用或解聘,并上报公司批复。

15) 关心员工心理状态,做好员工沟通工作,引导员工以高度热忱和责任感去完成本职工作。

16) 完成公司交办的其它任务。

2)项目副经理岗位职责

1) 协助项目经理领导全体员工完成公司下达的责任目标。

2) 协助公司项目经理制定项目的经营方针和运作模式。

3) 做好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

4) 负责项目部具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

5) 负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

做好项目经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、

3)客服主管岗位职责

1) 根据实际情况,协助项目完善客服专员工作流程,提高服务品质。

2) 执行项目经理指令,协助项目经理完成项目日常管理。

3) 对客服人员的管理负责,包括人员分工、节假日值班安排、表单表格的

使用等。

4) 负责督导业主诉求地跟进和反馈,并统计,做好业主的解释工作,以提

高服务质量。

5) 负责客服类问题的汇总分析工作。

6) 根据公司制度,定期巡查客服人员所负责区域,检查员工的上班情况,

对业主进行定期回访。

7) 安排协调项目每月自检工作,统计不合格服务项。

8) 对客服部门员工的考勤、考核负责,并据实进行奖罚;定期与部门员工

进行沟通。

9) 负责管理项目各类文件、公文的收发、撰写。

10) 负责项目仓库的每月盘点、月报表的审核、报送;日常费用的审核工作,

财产、物品的监管。

11) 负责做好行政事务工作,包括项目整体考勤、人事、节假日值班安排以

及各部门物品的申报、领取、购置、报修等监督、管理工作。

12) 遇到紧急突发事件在第一时间通知项目经理,协助相关人员做出有效的

应急处理。

13) 完成上级部门交办的其它任务。

4)客服专员岗位职责

1) 协助客服主管做好区域内日常管理,并对区域内的日常工作负责,熟悉本区域的各类情况。

2) 负责所管区域报纸、刊物、文件的发放工作,做好记录存档,做到及时无误。

3) 负责接待处理所管区域客户咨询、诉求,做到完整记录,及时跟踪处理和反馈。

4) 根据制度,定期巡查所管公共区域,包括:环境卫生、绿化、公共设施设备、秩序、其它突发事件,发现不合格服务项,及时报修或处理,并做好相关记录。

5) 配合安防员做好辖区内的安防工作。(工作中对辖区内注意进行巡视,发现异常情况与安防员联系报告领导,及时妥善处理解决)。

6) 负责对本区域内的盆景树木,花卉定期养护。

7) 负责会议服务的筹备,做好会议设施设备的准备,会议服务。会议结束后,配合保洁员清理台面,整理椅子并清洁会场地面。

8) 完成上级部门交办的其他任务。

5) 宿管员(楼管员)工作岗位职责

1) 遵纪守法,严格执行学院的各项管理规章制度。

2) 服从工作安排,认真履行岗位职责,提高服务意识,坚持原则,作到主动、热情、周到、礼貌待人,为住宿学生服务。

3) 本岗位每日24小时轮流值班(交接班时间为次日7:00),按时关好大门,要求晚班值班人员23:30关门巡视无异常后在值班室休息。(楼管员上班时间根据学校上课及作息时间安排)。

4) 妥善保管配发的办公用品,保持值班室内的良好环境。

5) 坚守工作岗位,服装整洁,佩戴胸卡上岗,认真履行值班职责,不得擅自离岗、串岗及换班。不穿拖鞋,文明用语

6) 接班应提前15分钟,认真做好交接班记录,双方交接班时,一方正常值

班,一方对楼内巡视和检查,做到无遗留问题,不得交无人班。

7) 即时掌握学生宿舍人员的调整变动情况,并按规定办理相关手续。

8) 学生出入公寓楼,值班人员负责检查、监督,并阻止异性互窜公寓楼。

9) 认真做好来访登记,对来访人员要认真负责检查有关证件,对不符合规定或可疑人员,要认真盘查并阻止其进入宿舍楼。

10) 新生入学时根据人数、房间编号安排学生住宿,以及发放钥匙,并做好登记。

11) 掌握本栋住宿学生人数,以及年级专业班级,编制好学生住宿花名册,输入电脑备查。

12) 做好安全消防工作,杜绝火源等安全事故的发生,不允许任何人携带危险品、易燃易暴品、有害有毒物品、违规电器进入学生宿舍区,如发现要及时报告并妥善处理。

13) 每天检查公寓公共卫生,并做好记录。

14) 严格执行宿舍钥匙管理制度,寝室钥匙不准随意转让,不准给任何与钥匙无关的人员。

15) 维持出入口秩序,保证人流畅通,严禁乱张贴、乱摆摊、乱堆放、乱停车等现象。

16) 禁止任何人到公寓区内经商,严禁任何非住宿人员到学生公寓内使用水、电,搞好节水、节电工作,杜绝长明灯、长流水的现象发生。

17) 做好财产、水、电设施的报修登记,并及时通知维修人员进行维修。

18) 每月做好水电费的核算,对水电费及时进行收缴。

19) 加强与各系辅导员的沟通与协调,协助有关部门做好本公寓楼学生的思想政治工作。

20) 完成物业服务中心交办的其他任务。

6)环境(保洁)主管岗位职责

1) 向项目经理负责,根据公司目标,督促保洁、绿化员保质保量,按时完成工作任务。

2) 对环境部人员和设备的全权管辖和调配。并合理编排工作人员的分班分级,保证人员安排合理。工作正常有序地进行。

3) 负责保洁员的上岗前培训工作,组织保洁员学习职业道德、管理规章制度,岗位职责,并督促员工遵守各项制度。

4) 负责日常工作安排,划分责任区,把工作具体落实到个人;负责人员调配;定期组织业务知识培训。

5) 负责制定日常保洁、绿化养护计划,监督部门员工按计划实施。

6) 负责保洁、绿化用品的保管与发放。

7) 指挥员工严格执行作业操作规程,正确使用保洁设备、工具和清洁剂。

8) 每日巡视物业区域,检查环境卫生情况,并做详细记录,发现不合格项,及时处理。

9) 收集、整理本部门相关表单,统一归档存放。

10) 对环境部门员工的考勤、考核负责,并据实进行奖罚;定期与部门员工进行沟通。

11) 完成上级部门交办的其它工作。

7)保洁员岗位职责

1) 服从工作安排,文明服务,礼貌待人对工作认真负责。

2) 上岗时着装整齐、统

一、规范,按标准及作业流程完成各项任务。

3) 准时上下班,确保辖区范围内各路面、楼梯、通道的保洁卫生,确保没有杂物、纸屑、烟头,保证区域内环境整洁。

4) 维护保洁区域的整洁,制止各种有损环境卫生的乱倒、乱涂等违章行为。

5) 完成上级部门交办的其它任务。

8)培训楼服务员岗位职责

1.宿舍、教室、会议室、活动室的卫生和管理。

2.仓库、洗衣房、开水间、太阳能设备等管理。

3.卧具洗涤(培训班每周一换、学院客人、临时住客一天一换)。

4.培训楼周边卫生、楼道、楼梯、大厅卫生、楼内楼上屋面卫生。

5.培训班报道接待、协助财务收费(前台)。

6.协助培训处物资运送、材料运送、报修等工作。

7.实行24小时轮流值班。

9)绿化人员岗位职责

1、校区内绿化按规范进行保养工作,做好修剪、补种、浇水、施肥、治病等。

2、公共绿化美化的绿地、花木的养护和管理。

3、绿化完好率需达到98%,花草树木按季节习性长势良好,修理及时,园艺造型巧致新颖。

4、制定科学的绿化养护计划,并严格执行。

5、每周对绿化养护情况进行巡视检查,确保无垃圾、烟头、纸屑等杂物。

6、定期喷洒药物,预防病虫害。

10)安防人员岗位职责

1、校区设置巡逻岗实施24小时不间断巡逻保卫服务,2个大门、1个侧门(开启时要执勤)24小时门卫执勤,按学院的规定,做好来人来访登记,车辆出入管理,大件物品出入登记验证放行管理。

2、24小时消防安防监控值班。组织建立义务消防队,每年组织一次消防演练。消防系统及灭火器等消防设施设备的管理。人防设施和架空层设备定期进行巡视和维护管理。

3、做好校区道路交通管理。完善和配套相关道路和交通标识,制止车辆(含自行车)乱停乱放现象,预防交通事故发生。

4、做好治安、消防等安全防范工作,加强财务等重点部位的监控,及时发现问题并报告学院,及时采取措施消除各种治安、消防及其他安全隐患。

5、拟订紧急和突发事件的预案,并做好应急处理工作,协助院方和公安部门维护校园稳定。

6、规劝、制止破坏校园公共设施及乱倒垃圾、打骂等不文明和文明禁止的行为并配合学院做好耐心说服教育工作。

7、做好重要会议、典礼及重大活动的安全保障和车俩疏导工作。

8、开展安全和消防常识的宣传引导,增强全院师生的防范和参与意识。

9、完成公安部门和学院安全事务部交办的其他工作。

11)水电维修人员的岗位职责

1、供水系统运行巡查、维护管理工作。包括:加压水泵房、蓄水池、供水管网,计费用水的计量抄报、供水信息的公布,保证正常供水。

2、供电系统管理。24小时按规定运行值班,供电信息公布(提前停电公告,重点部门实行人对人通报),确保宿舍楼用电正常及用电量核对及电费收取工作,保证校区供电正常。

3、负责分体空调、中央空调运行、检查、操作、巡查管理,保证供冷正常,负责学院所有空调的清洁工作,协助甲方分体空调、中央空调维修、保养、外包的有效监管。

4、做好节水节能管理。检查和处理水路跑、冒、滴、漏,检查和处理漏电、非法拉线、偷电,按天气变化做好空调设备开关时间调整和温度调节,避免人为浪费现象,对公共照明用电及时关闭等。

5、消防设施设备完好,可随时启用,消防通道畅通。

6、监督电梯责任单位,对电梯进行保养,保证运行状态好,正常运转。

7、教学楼群的课室及语音室的安全管理、多媒体教学设施、设备的财产安全管理。

8、按课程表的安排,做好多媒体教室(包含计算机教室、语音室)内的教学仪器设备日常使用管理工作,做好记录工作,确保教学工作的需要。

9、多媒体教室(语音室、计算机教室、实验室)内计算机及实验设备的财产安全管理。

10、保证为甲方提供24小时应急维修保障服务。紧急报修维修人员接报后10分钟内到场处理;一般小型故障2小时内排除,难度大及需要特殊配件的维修,24小时不间断维修。

11、维修保养中更换零件单次单件金额在200元以下的,由乙方承担。更换设备单次单件金额在200元以上的以及电梯、中央空调其他消控中心、监控中心、开闭所、变配电房的年检、维保所产生的费用,报甲方审核并由甲方承担。

12、每年至少对二次供水水池进行二次清洗、消毒和化验,所产生的费用由乙方承担。

第13篇:财务部职能和岗位职责

财务部门职能及人员岗位职责

一、总则

(一)根据《会计法》的有关规定,公司设置专门从事财会工作的职能部门—财务部,明确财会工作岗位要求,科学、合理地组织会计工作。

(二)财务部设置财务经理、会计、出纳等工作岗位。会计工作岗位可以一人多岗,但出纳不得兼稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。会计工作岗位要有计划地定期轮换。

(三)会计人员必须具有会计从业资格,具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,遵守职业道德。

二、财务部门职能

企业财务部门是企业会计核算、会计信息提供、资产安全控制、成本费用控制、财务预算、营运效率的考核与评价的专业部门,其职能如下:

(一)会计核算与监督:

会计核算与监督是会计人员的主要职责之一,是财务部门进行财务分析、考核、评价、控制的基础。通过会计核算,使一个单位已经发生或已经完成的各项经济活动及财务收支情况转化为价值形态的资料,供日常经营管理与决策使用。

1、负责办理企业资产、负债业务的核算;

2、负责办理企业收入、成本、费用等的计算和会计核算;

3、负责资金交易和资金拆借业务的会计核算;

4、负责纳税核算和税务申报;

5、负责编审汇总和分析企业有关的会计报表;

6、负责管理本部门的会计档案;

7、负责对企业的经济活动的事后监督与稽核。

(二)财务管理与控制:

企业的资产和负债、收入和成本支出都是企业活动的结果,这些活动的好坏、

活动的效率直接影响着企业财务状况、经营成果,因此对企业的各种活动进行控制和优化管理,提供会计信息,是直接体现财务部门管理意识的工作,是通过对会计信息进行分类、细化、配比,为部门负责人提供所需要的全面的、分类的、细化的种类信息。具体来说:

1、负责制定本企业的内部控制制度,并根据国家有关政策法规和企业的核算及管理需要及时修订;

2、制定本企业会计核算操作规程、会计岗位工作标准以及各会计工作岗位考核办法;

3、负责对本企业资产负债结构进行管理;

4、负责企业的资产管理和资产优化配置;

5、负责编制好企业财务预算,对企业的成本进行控制;

6、制定企业的绩效考评与考核制度并监督执行;

三、财务人员岗位职责

(一)财务经理岗位职责

1、负责公司的日常财务管理工作。

2、负责正确选择会计核算程序,正确设置会计科目和会计账簿。

3、拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经批准后组织实施。

4、制订财务部年度、月度工作目标、工作计划并上报,经批准后执行;

5、负责财务预算的编制、控制和管理工作。

6、组织所属人员定期进行各项财务核算工作,按要求进行财务分析,提出合理化建议。

7、负责公司资金的统一计划、调度和管理;

8、负责涉及财务收支的业务计划、经济合同、经济协议的审查和会签;

9、参与公司各项重大经营决策;

10、负责部门所属人员业务培训工作;

11、对公司财务人员的任用、晋升、调动、奖惩等进行管理;

12、组织进行公司存货、财务、财产的定期清查盘点工作;

13、掌握税收政策,对公司税收进行整体筹划与管理。

14、建立成本管理制度,组织进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核。

15、审核收支凭证。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。

16、负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。

17、做好公司融资管理的各项工作。

18、负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

19、完成上级交办的其他工作。

(二)会计岗位职责

1、按照公司财务制度和核算制度有关规定,正确使用会计科目,及时、准确地登录各类明细账,要求帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符、帐实相符、帐帐相符、帐表相符,发现问题及时更正。

2、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度及年度的各类会计报表。

3、及时、准确地记录销售收款情况和工程付款情况,及时进行账务处理,正确核算房款收入和工程成本,并配合工程部门进行项目的决算和销售部门的款项核对工作。

4、管理往来帐目,定期对公司债权进行分析 ,督促应收款项的催收工作;提高资金的使用效率;对公司债务的付款期限、付款条件等进行分析,提出付款建议我,降低资金使用成本。

5、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期

地组织清产核资工作。

6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

7、与出纳定期核对现金库存余额及帐实相符情况。及时按月与银行对帐,并出具银行对帐调节表。

8、负责公司会计凭证的整理、装订工作,会计档案的保管工作,对总账账本、明细账本、报表、电子文件、银行对账单、税务申报表、发票存根、合同、有关文件等进行登记保管。

9、完成上级交办的其他工作。

(三)出纳岗位职责

1、按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。

2、登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现差错及时查清更正。

3、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、报表等会计资料的整理、归档工作。

4、编制资金变动日报,掌握银行存款余额;

5、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。

6、核实人力资源部门提供的薪金发放名册,按时发放公司职工工资、奖金。

7、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、个人所得税、住房公积金等工作。

8、负责掌管公司财务保险柜。

9、保持与银行的协调配合,建立良好的日常业务关系;

10、完成上级交办的其他工作。

第14篇:美导、督导岗位职责

美导、督导岗位职责

岗位职责:

1、热爱公司、和波王有共同的理念、愿景、使命和价值观;

2、团队协助合作的能力,如和讲师、专家工作上的配合;

3、非常严谨的工作态度和学习精神;

4、具备良好的个人素质和修养;

5、熟悉公司所有产品的专业知识;

6、具有对女性胸部的专业知识;

7、有非常好的亲和力或美导、督导的形象;

8、良好的沟通顾客的能力;

9、实战经验一对一的销售能力;

10、乐意帮助其他同事和美容师提高专业技能。

职位要求:

1、大专以上学历;

2、两年以上专职美容行业工作经验;备丰富的销售经验和技巧;

3、熟练操作电脑办公软件,熟练操作PowerPoint软件及使用现代

培训工具;

4、具备较强的亲和力、沟通、协调、执行和应变能力。

5、性格开朗、活泼,富有工作激情。

第15篇:生产型公司部门职能

公司部门职能

董事会

部门名称:董事会(公司最高权力机构)

下属部门:总经理、副总经理、财务总监、人力资源总监、总经济师、总工程师(看成机构)

部门本职:决策公司发展方向,指挥管理当局工作。

主要职能:

1、决定公司的经营方针和投资计划;

2、制定公司的年度财务预算方案、决算方案;

3、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

4、制定公司增加或减少注册资本的方案;

5、决定公司合并、分立、解散的方案;

6、决定公司内部管理机构的设置;

7、聘任或解聘公司总经理;根据总经理的提名,聘任或解聘公司副总经理、财务负责人及其他高级管理人员;决定其报酬事项;

8、制定公司的基本管理制度;

9、修改公司章程;

10、召集公司董事会会议,并报告工作。

监事会

部门名称:监事会

下属部门:总经理、副总经理、财务总监、人力资源总监、总经济师、总工程师,以及部门级、分部级财务组织

协调部门:董事会

部门本职:监督公司管理当局的经营活动

主要职能:

1、检查公司的财务;

2、定期或不定期对管理当局的经营活动及公司资产进行审计;

3、提议召开临时董事会;

4、对董事会的重大决策提供合理化建议或提出质询;

5、当下属部门的行为损害或者可能损害公司利益时,要求并监督其予以改正;

6、对下属部门的失职行为提出处理动议。

总经理

部门名称:总经理(公司最高执行机构)

上级部门:董事会

下属部门:副总经理、财务总监、人力资源总监、总经济师、总工程师

部门本职:领导公司的经营活动

主要职能:

1、向董事会提出经营预算和费用预算;

2、领导公司的经营活动,实现董事会批准的预算和利润指标;

3、保证公司能提供符合标准的服务和产品;

4、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整公司的经营方向,使公司不断得到发展;

5、塑造公司形象;

6、决定宣传基调,指导广告宣传战略;

7、代表公司对外开展公关活动;

8、按既定管理模式、管理制度管理公司;

9、建立和完善公司的工作程序和规章制度;

10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划,工资增资计划和员工福利计划;

11、决定公司部门级(含部门级)以下人员的任免和奖惩;

12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告,并接受质询;

13、保证公司的安全,发现并消除公司的安全隐患;

14、保证员工和客人在公司内的安全;

15、保证公司的合法运作;

16、为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划。

财务总监

部门名称:财务总监(财务控制部门)

上级部门:总经理、董事会

下属部门:财务部、稽查室

部门本职:控制并监察公司财务运营

主要职能:

1、对公司财务状况、资产、资金运作加强管理、控制和检查;

2、对公司重大经营决策提出合理化建议;

3、及时将公司的财务状况上报总经理和董事会,作为公司决策的依据;

4、监督公司财务部门年度计划指行情况,及时发现问题,提出解决方案;

5、调查处理财务违章违规、违法犯罪行为,防止资产流失;

6、当高层管理人员的行为损害或者可能损害公司利益时,有权要求当事人予以纠正,并负责向董事会报告。

兼管职能:

对与公司财物有关的业务人员违反财经纪律的行为作出调查和提出处理意见。

总经济师

部门名称:总经济师(经营计划部门)

上级部门:总经理、董事会

下属部门:营销部、财务部、生产部,专职从事营销的分支机构

部门本职:贯彻执行公司经营计划

主要职能:

1、在市场调查的基础上,拟定公司经营计划,并报经总经理同意、董事会批准后贯彻实施;

2、监督公司长期经营计划、年度经营计划、月度经营计划执行情况,及时发现问题,提出解决方案;

3、重点跟踪营销计划执行情况,加强营销业务考评领导工作;

4、指导营销系统有计划有成效地拓展市场,扩大公司产品或服务的市场份额;

5、对公司重大经营决策提出合理化建议;

6、对执行公司经营计划不力的单位和部门,及时向总经理和董事会提出处理动议;

7、对公司各核算单位进行经济指标考核。

总工程师

部门名称:总工程师(技术控制部门)

上级部门:总经理、董事会

下属部门:技术顾问室、技术部、品管部、维修部

部门本职:加强技术管理,促进技术进步,完善产品质量。

主要职能:

1、在总经理和董事会领导下,开展公司全盘技术管理工作。对公司重大经营决策提出合理化建议;

2、进行科研开发,推动公司技术进步,适应产品开发的需要;

3、建立健全公司品保体系,提高产品质量,降低质量事故率;

4、研究改进生产制造工艺,提高劳动生产率;

5、加强设备设施管理,提高设备利用率,降低损坏率和事故率;

6、领导员工技术、质量培训工作和考评工作;

7、接受客户质量投诉,并作调查处理;

8、对公司技术改造制定方案,呈报批准,组织实施,并完成任务;

9、对技术、质量及设备管理不力的部门,及时对其负责人及当事人提出处理动议;

10、提请任命或解除下属部门负责人职务。

人力资源总监

部门名称:人力资源总监(人事控制部门)

上级部门:总经理、董事会

下属部门:人事部、办公室

部门本职:做好公司人力资源配置工作。

主要职能:

1、提出公司用人编制,报总经理同意、董事会批准后实施;

2、选拔聘用合格人力,保证人力资源合理配置;

3、规范公司人事管理制度,并推动贯彻落实;

4、拟定推行员工培训计划,提高员工队伍整体素质;

5、拟定推行员工考评方案,推进公平竞争,激励产生突出成效;

6、进行公司文化宣传策划,并推进贯彻;

7、对公司高级管理人员提出任命或解职动议;

8、提请任命或解聘部门级负责人员;

9、在总经理批准条件下,任命或解聘分部级负责人员;

10、监察公司各单位、部门的日常人事管理工作;

11、加强劳资管理,保证劳资计划的实现。

兼管职能:

1、公司办公秩序和行政总务管理;

2、公司攻关活动。

财务部

部门名称:财务部(经济控制部门)

上级部门:财务总监

下属部门:物料部、仓库

部门本职:公司的财和物的管理。

主要职能:

1、会计:财务处理;税务、工商事务处理;应付款;信用调查;信用判断;控制、财务报表;

2、出纳:收款、付款、报销;

3、成本控制:寻价、比价、成本计算;监督预算执行;监督项目采购;合同经济条款审查;折旧、报损、报失;检查合同执行情况;监督资金计划的执行;

4、仓储:材料、设备、物品、成品的收、发、存;公司所有固定资产的定期盘存;管理物品帐;项目剩余材料处理;申请大宗项目订货;废料处理。

兼管职能:

采购:公司所需物品的采购;签订大宗项目订货合同。

技术顾问室

部门名称:技术顾问室

上级部门:总工程师

部门本职:为公司提供专家技术服务和支持。

主要职能:

1、诊断公司技术管理现状,提出优化管理、提高技术进步能力的建议或方案;

2、在公司使用技术和公司专有技术中,提供专家支持,促使技术上档次,适应市场需要;

3、参与公司技术、品质攻关;

4、参与工艺改进,提高劳动生产率,提高设备利用率,降低能耗和物耗。

技术部

部门名称:技术部(技术开发部门)

上级部门:总工程师 部门本职:技术设计开发。

主要职能:

1、根据客户及市场需要,及时为公司各生产单位提供技术设计图纸;

2、根据市场反馈信息,研究开发适销对路、技术先进可靠的新产品投放市场;

3、积极参与技术攻关,促进公司技术上档次;

4、积极开发电脑自动化应用,满足公司高速发展、高效运作的需要;

5、参与工艺改进研究,提高劳动生产率;

6、保证技术资料及电脑运作的安全,建立完备的技术档案管理制度。

人事部

部门名称:人事部(人事控制部门)

上级部门:人力资源总监

部门本职:为公司及时提供合格的人才和人力。

主要职能:

1、人员招聘:计划报批、安排面试、背景调查、考核、上岗;

2、劳资管理:考勤、工资、福利;

3、奖惩:提出奖惩动议;核准各部门奖惩动议;执行奖惩决定;

4、检查:检查公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行;

5、培训:职前培训、本公司知识培训、素质培训、专业培训;培训计划、检查、统计;

6、考核:考核并建立考核档案;

7、人事异动:调动、休假、辞职、离职、差旅的登记管理;

8、员工工伤保险:申办、索赔。

办公室

部门名称:办公室

上级部门:人力资源总监

下属部门:保安部、总务部

部门本职:公司的办公秩序及行政事务管理。

主要职能:办公程序。

1、公司文件的拟、发、收、存;

2、召开会议、会议纪要;

3、掌印:开具公司一切对外证明;加盖公章;

4、法律事务:证照申办;地方关系协调;合同条款审查;起诉和应诉;

5、检查:检查公司的一切程序是否得到执行;

兼管职能:行政事务。

1、后勤:职工生活、卫生、项目组后勤;

2、公司大事记;

3、司机班管理;

4、统计:为公司提供各项统计数据;

5、保卫:公司本部的消防和安全;

6、项目施工现场消防和安全措施与检查;

7、行政修缮;办公用品购买审查及领用批准;

8、其他无管部门和工作的管理。

营销部

部门名称:营销部(拓展部门)

上级部门:总经济师、主管副总经理

下属部门:办事处或专业分支机构

部门本职:经营销售。

主要职能:

1、攻关:广告、宣传、形象记录、公司形象塑造、联系潜在客户、促销活动、礼宾;

2、市场:市场调查、客户调查、同业调查、环境调查、项目可行性分析;

3、销售:接单、签署意向书、发货、回款、追收应收款;

4、参加合同条款的讨论和签约;

5、协调客户;做好售后服务工作;

6、营销档案的规范和保密;

7、提交各项调查报告及报表;向生产部门下单;

兼管职能:

1、协调控制本部门及管辖部门人事动态;

2、值班

生产部

部门名称:生产部(生产控制部门)

上级部门:主管副总经理

下属部门:生产车间、品管部、维修部

部门本职:组织生产。

主要职能:

1、根据公司经营计划和来单情况,合理安排生产,按期交货;

2、执行物耗控制计划和定额,提高生产效益;

3、实施工艺改进和技术改造,提高劳动生产率;

4、加强质量管理,降低质量投诉率、返工率;

5、积极做好修废利旧工作,降低成本;

6、责成下属部门做好基础管理工作:能耗记录、物耗记录、床位消耗记录、工艺作业时间记录、设备有效台时记录、设备事故记录、安全事故记录,提高管理水平,并为公司重大决策提供适用资料;

7、协助组织做好员工培训考评工作;

8、协助维持本部门管辖范围的行政管理秩序;

9、对下属部门负责人提出任免动议;

10、对管辖范围职工提出奖惩动议。

兼管职能:

1、派遣货运车辆;

2、参与建设项目验收;

3、协调设备设施维修。

部门级办事处

部门名称:办事处(基层营销部门)

上级部门:主管副总经理、总经济师、营销部(业务管理)

部门本职:管辖地域产品销售、行业情报、客户情报。

主要职能:

1、联系客户;

2、订货;

3、售前售后服务;

4、催收货款;

5、了解本行业的商业情况;

6、了解客户的基本情况及与本公司业务有关的数据资料;

7、市场分析、市场调查,上报上级部门;

8、调查本公司产品在市场的销售状况;

9、控制费用开支;

10、协调做好人事行政管理,向人事部门报告员工动向;

11、受理客户投诉,并向投诉主管部门报告。

物料部

部门名称:物料部(采购控制部门)

上级部门:财务部、财务总监

下属部门:物料仓库、成品仓库

部门本职:合理采购。

主要职能:

1、根据物控计划和定额,采购合格物料,保证生产、行政工作的正常进行;

2、上报市场分析报告:对公司所需采购的物料(含办公用品)、设备、外协材料(含印刷品)的市场变化情况及行业规律作调查了解;

3、对长期主要供应商进行等级评估:对品质、交货价格、服务、企业符合能力评出等级;

4、解决售后问题:品质、数量、付款、赔偿;

5、调查生产、行政实际物耗,为物控计划和定额的调整提供依据;

6、对浪费物料的部门和个人提出处理动议;

7、对物料控制工作突出的部门和个人提出奖励动议;

8、责成下属部门做好仓管工作:分类存放、先到先用、清点不合格品和过期物品。

品管部

部门名称:品管部(品质控制部门) 上级部门:总工程师

部门本职:执行公司品保制度、检验。

主要职能:

1、按照公司品保制度,严格执行检验(原料、在制品、成品);

2、加强替代物料检验、新客户物料检验、二次利用材料检验;

3、详细完整作出检验记录,拟出质量异常报告;

4、对质量投诉运回公司的产品进行鉴定,界定事故原因和责任;

5、对生产过程中的质量异常作出处理决定;

6、对物料质量异常提出处理动议;

7、加强品管人员职业培训;

8、协助做好员工品质管理培训;

9、负责在品质管理专题上对职工进行考评,以决定其去留;

兼管职能:

1、为生产部门提供技术图纸和技术指导;

2、组织参与技术攻关和工艺改进;

3、管理保密技术资料。

维修部

部门名称:维修部(设备管护部门)

上级部门:总工程师

部门本职:设备维护、保养、维修。

主要职能:

1、制定设备安全操作规程,监督设备使用部门和员工做好日常安全操作、维护保养工作;

2、利用设备停运时间进行专业维护保养;

3、及时进行设备设施大、中、小维修,保证工作正常进行;

4、进行技术攻关,提高机床加工能力,降低能耗和物耗;

5、按公司安排,调动拆装设备;对新购设备进行性能调查,协助议价采购、安装、调试、交付使用;

6、进行技术开发,简易设备实现自制安装;

7、对违章操作设备的员工及违章行为发生频率较高的部门提出处理动议;

8、对积极维护设备设施,按章操作,设备利用率、完好率高的员工和部门提出奖励动议;

9、就设备安全操作及保养方面对职员工作出考评,以决定其去留。

兼管职能:

1、水电管网、通风设备设施的维修、改造、安装;

2、公司内部通信系统的维修、改造、安装;

3、考勤系统设备的维修。

保安部

部门名称:保安部(公司人、财安全控制部门)

上级部门:经理部办公室 部门本职:保障公司员工及财产安全。

主要职能:

1、放火教育和检查;

2、新员工安全培训、在职员工安全知识教育与安全检查;

3、门卫管理;

4、在公司内的案件或违法行为处理;

5、广泛收集安全信息、做好安全保卫专业档案;

6、认真检查,严格管理,做好保密、防盗工作。

兼管职能:

1、员工文化风气检查;

2、生活区安全用电检查;

3、卫生间查;

4、就餐秩序管理;

5、员工住宿管理。

总务部

部门名称:总务部(后勤服务部门)

上级部门:经理部办公室

下属部门:食堂、宿舍、卫生、司机组

部门本职:做好公司本部后勤保障工作。

主要职能:

1、按照公司标准安排员工食宿;

2、约束食堂做好餐饮供应,保证质量和卫生;

3、约束清洁组搞好公共场所卫生清洁;

4、申办车辆证照、缴费;

5、小车管理;

6、司机考勤管理;

7、对违反总务管理的职员工提出处理动议。

车 间

部门名称: 车间

上级部门:生产部

下属部门:生产班组

部门本职:完成分类生产任务。

主要职能:

1、按照当月生产计划,组织进行生产,完成生产任务;

2、将生产任务分解到班组和员工,并跟踪检查;

3、根据物耗计划和定额,控制生产能耗和物耗;

4、根据设备使用制度及安全操作规程,约束员工正确使用,安全操作,降低事故率;

5、对员工进行考勤,并计算工资,对人事部负责;

6、做好基础管理工作:能耗记录、物耗记录、床位消耗记录、工艺作业时间记录、设备有效台时记录、设备事故记录、安全事故记录等,为公司提供决策参考资料;

7、加强员工质量工作控制,减少重投料和返工;

8、对员工提出奖惩动议;

9、对班组长提出任免动议;

10、加强员工劳动纪律管理,做好基层考评工作;

11、协助组织员工培训工作;

12、协助做好行政管理工作;

13、积极参与技术部门的技术攻关及工艺改进工作。

第16篇:公司设备管理的职能

设备管理的职能

(l) 负责公司的设备资产管理,使其保持安全、稳定、正常、高效的运转,以保证生产的需要。

(2) 负责公司的动力等公用工程系统的运转,保证生产的电力热力、能源等的需要。

(3) 制定设备检修和改造更新计划,制订本公司的设备技术及管理的制度、规程。

(4) 负责公司生产设备的维护、检查、监测、分析、维修,合理控制维修费用,保持设备的可靠性,发挥技术效能,产生经济效益。

(5) 负责公司设备的技术管理。设备是技术的综合实体,需要机械、电气、仪表、自动控制、热工等专业技术的管理与维修。同时还要执行国家部门制定的有关特种设备的安全、卫生、环保等监察规程、制度。

(6) 负责公司的固定资产管理,参加对设备的选型、采购、安装、投产、维护、检修、改造、更新的全过程管理。做出经济技术分析评价。

(7) 管理设备的各类信息,包括设备的图样、资料、故障及检修档案,各类规范和制度,并根据设备的动态变化修改其内容。

生产管理部

第17篇:公司组织机构及职能

公司组织机构及职能、岗位职责

第一节

公司各部门及项目部职责

一、综合管理部

直接上级:总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门

下属部门(岗位):行政助理、车辆主管、文员、驾驶员、后勤人员

部门本职:日常行政办公事务管理、文秘、人力资源管理、后勤工作、部门沟通、公务催办 主要职责:

1、负责公司日常行政事务的管理。

2、负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调。

3、负责公司级各项重大活动的具体办理。

4、负责公司工作车辆的调配安排。

5、负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要。

6、负责人事、文件及其它有关资料档案的管理工作。

7、负责公司来访人员的接待。

8、负责公司往来公文的传递和处理

9、负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排、落实、催办和查办。

10、负责对外联络,搞好公共关系。

11、负责公司考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和督导。

12、负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行。

13、完成领导交办的其他工作。

二、财务部

直接上级:总经理、财务总监、关联上级及相关部门 所属下级:会计主管、会计员、出纳员 主要职责:

1、负责管理公司财务工作,组织公司会计核算、财务管理、资金调度、成本核算、监督等工作。

2、负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻;遵守财务管理制度;负责对部门员工的日常管理、工作考核及财会工作人员的技能水平测试。

3、正确使用会计科目,认真审核会计凭证,按时报送财务报表,如实反映公司经营成果和财务状况。

4、负责资金的筹措、调度和回收工作,提高资金的使用效益。

5、研究财务工作中的新情况、新问题,及时向公司领导提出意见和方案并采取措施,为提高企业经济效益出谋划策。

6、负责审核各类报出报表的相关数据。

7、负责按时按要求编报季度和年度决算报告、各种报表及其它材料等。

8、随时接受、积极配合公司领导和部门的各种检查工作。

9、接受业务部门或专家的各类基础培训。

10、完成领导交办的其他工作

三、预算审计部

直接上级:总经理、总经济师、关联上级及相关部门

下属部门(岗位):预算审计主管、经济资料主管、预算员、审计员 主要职责:

1、参加施工图纸会审,负责对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查审核。

2、负责快速、准确地编制投标预算书,并审核技术的符合性。

3、负责审核外包工资方量单数量、单价,分包单位的工程量、单价。

4、负责单位工程主要材料计划量、月报进度量等资料的收集、报送。

5、负责审核材料价格,控制工程成本。

6、负责与业主进行有关预决算工作的沟通与联系。

7、负责阶段性提供工程成本数据。

8、根据工程现场进度,对每月上报的工程量统计表进行审核,并根据工程验收单和施工分包合同为分承包商办理结算手续。

9、负责配合项目部做好现场收方资料的清理核算工作。

10、对于施工单位提交的工程结算书,及时进行审核。

11、负责收集整理有关工程项目的全部竣工结算资料,分类归档。

12、工程完工后编写成本分析报告。

13、负责完成领导交办的其他工作。

四、经营开发部

直接上级:总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门 下属部门(岗位):招投标员、关联预决算员

部门本职:业务开拓、公共关系维护、投标管理、资料收集、投送存档 主要职责:

1、业务信息、客户资源管理、业务项目公关。

2、工程建筑行业行政主管单位关系维护。

3、行业市场、政策研究。

4、投标组织管理。

5、签订工程项目承包合同。

6、负责工程项目的经营统计工作。

7、协助办理工程项目施工手续。

8、完成公司领导交办的其他工作。

五、材料供应部

直接上级:总经理、关联上级及副总经理(总经济师)

下属部门(岗位):材料主管、材料员、采购员、收料员、设备员、门卫

主要职责:

1、材料与设备的采购与租赁管理。

2、严格执行公司相关物资管理制度。

3、负责建立工程材料设备信息数据库。

4、负责工程材料和设备的档案管理。

5、负责采购业务信息归档管理工作。

6、负责工程设备和材料的采购、租赁计划的编制与申报工作。

7、负责工程材料和设备的采购、租赁计划的预算编制与申报工作。

8、负责业主提供物资的总体控制。

9、负责建立合格供方档案,维护采供双方商务关系。

10、负责工程材料采购、机械设备租赁的商谈、合同签订。

11、负责提供工程材料样品、材料入库报验、采供纠纷调解。

12、负责工程材料采购、机械设备租赁的账款结算工作。

13、负责公司施工设备的管理工作。

14、负责组织对项目部材料请购计划的审核工作。

15、负责甲方提供材料的控制管理。

16、监督施工现场材料的使用情况,负责施工现场余料的回收、登记、入库工作。

17、完成公司领导交办的其他工作。

六、技术部

直接上级:总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门 下属部门(岗位):项目技术负责人、技术员

部门本职:负责公司生产技术的监控与管理 主要职责:

1、负责制定公司生产技术管理制度,并督促执行。

2、负责组织《施工组织设计》的编制、会审、落实、监督、修改和总结。

3、负责指导监督项目部生产及技术工作。

4、负责对项目部的《施工组织设计》交底。

5、负责督促项目部完成工程开工前的准备工作。

6、负责对项目部生产过程进行过程控制。

7、负责公司技术管理所有施工组织设计、专项方案、技术资料、技术成果的电子文档、影像等收集工作。

8、负责公司各工程项目投标文件“技术标”的编制和审核。

9、完成公司领导交办的其他工作。

七、安装项目部

直接上级:总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门 下属部门(岗位):安装施工员、安装预算员、安装资料员 主要职责:

1、水电安装工程的项目报批、施工、经营管理工作。

2、负责制定公司水电安装管理制度及操作规程,并督促执行。

3、负责公司施工项目中的水电设备安装工程的资源配置。

4、负责公司施工项目中的水电设备安装工程的质量控制。

5、负责公司施工项目中的水电设备安装工程的进度控制。

6、负责公司施工项目中的水电设备安装工程的安全、文明施工控制。

7、协助拟订水电设备安装工程劳务分包合同和水电材料及设备采购合同,并组织合同评审。

8、负责水电安装工程材料和设备的采购询价工作,并组织对合格供应商的评审,建立合格供应商名录。

9、参与招投标工作,负责编制工程水电安装部分的预算书。

10、参与水电安装工程项目的结算工作,负责编制工程水电安装部分的竣工图及竣工资料。

11、完成公司领导交办的其他工作。

八、工程部

直接上级:总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门 下属部门(岗位):质量员、安全员、资料员 部门本职:质量、安全、生产管理 主要职责:

1、负责公司施工质量、安全生产、文明施工的总体控制,确保质量安全目标的实现。

2、贯彻执行国家和行业主管部门关于质量、安全管理的法规、法令和标准规范。

3、负责制定公司质量安全管理制度及操作规程,并督促执行。

4、负责制定工程材料及设备验收程序。

5、负责年度安全措施计划和施工组织设计、施工方案、技术措施中质量管理措施、安全技术措施的编制和审查。

6、负责组织参加大型施工机械的安装验收、分部工程的验收工作和第一次安全联席会议。

7、依据国家标准、规范对施工中的安全技术交底,图纸会审,材料试验,施工操作,隐蔽工程和中间验收进行监督和检查。

8、负责定期组织相关部门对工程项目的质量安全工作进行检查,组织召开质量安全分析会,提出整改措施,并督促执行。

9、负责督促项目负责人落实自检、互检、交接检的“三检制”,协助项目部做好工人“三级”安全教育,落实文明施工“十八条”标准,做好现场文明施工和安全生产管理工作。

10、负责产品的监视和测量,以及不合格品的控制。

11、负责公司质量、安全工作的统计、分析工作。

12、负责组织公司质量事故、安全事故的调查,提出事故初步处理意见,并及时上报。

13、负责配合有关部门做好对工程的质量检验和评定工作。

14、负责工程项目的工程质量回访工作。

15、完成公司领导交办的其他工作。

九、项目部

直接上级:总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门

下属部门(岗位):施工员、质量安全员、技术员、资料员、库管员、材料员、设备员 主要职责:

1、建筑施工工程项目管理,确保工程项目各项目标的实现。

2、负责贯彻、执行国家与行业的有关法律法规、标准及强制性条文和公司各项规章制度。

3、负责实现公司对产品实现过程的策划。

4、负责实现项目各项目标。

5、负责工程施工的资源配置。

6、负责工程施工进度的控制。

7、负责工程施工质量的控制。

8、负责工程施工成本的控制。

9、负责工程施工安全和文明施工的控制。

10、负责工程项目资料的管理。

11、负责对项目现场的材料与设备管理。

12、负责对工程劳务分包队伍的控制和管理。

13、负责组织“施工日志”的填写。

14、完成领导交办的其他工作。

第二节

主要岗位工作职责

一、总经理

二、常务副总经理

工作职责:

1、协助总经理的日常行政和经营管理工作,配合编报年度工作、经营计划及、成本费用、利润指标等。

2、协助总经理组织研究公司经营、市场开发方面的发展计划。

3、负责组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度及内部机构的设置。

4、负责协助内外合同签定、监控履行合同情况及指标完成情况。

5、负责公司生产技术、质量安全工作的全面指导、协调、监督、管理。

6、负责协调各部门、项目部之间的关系。

7、技术方面:

1)负责公司工程技术工作的总体控制。

2)负责公司技术创新工作,组织研究行业最新技术发展方向,主持制定公司技术、质量工作目标和计划。

3)负责组织制定公司有关工程的技术规范和有关技术文件,并组织实施。 4)负责公司新的施工方案的审核。

5)负责公司工程项目的《施工组织设计》的审核。 6)负责各项目投标方案的工程技术文件的审核工作。 7)负责机械设备施工安拆方案技术内容的修改与方案审核。

8)负责组织对工程基础、主体分部和单位工程的质量验收,并参加项目施工工程竣工验收会。

9)定期组织进行施工技术、质量分析,制订预防和纠正措施。 10)负责组织重大质量事故的鉴定和处理。

11)协助总经理具体制定公司专业技术人员的发展规划和技术人员的培训、考核工作。 12)负责完成总经理交办的其他工作。

三、生产副总经理

工作目标:行使对公司生产管理工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,组织制定生产管理制度,承担执行公司规章及工作指令义务,对其所分管工作负全面责任。 工作职责:

1、负责公司的生产管理工作、年度生产计划,配合编报成本费用、利润指标等。

2、协助总经理研究公司经营、市场开发方面的发展计划。

3、负责组织拟报公司生产管理的各种规定、制度及内部机构的设置。

4、负责编制上报每月生产目标、履行情况及指标完成情况。

5、负责协调各部门、项目部之间的关系。

6、负责建设单位、用户反馈信息的收集及回访工作。

7、负责组织、监督、检查和落实生产产值报送、统计及进度收款工作。

8、负责公司产品质量管理工作的指挥、指导、协调、监督、管理,负责其分管的质量安全管理工作。

9、负责公司生产管理工作的指挥、指导、协调、监督、负责其分管的生产管理工作。

10、完成公司领导交办的其它工作。

四、总经济师(总经理助理) 工作职责:

1、负责公司经济管理工作的指挥、指导、协调、监督,负责其分管的预算、审计、招投标经济标的编制、管理工作。

2、负责公司材料设备管理工作的指挥、指导、协调、监督、负责其分管的材设管理工作。

3、确保执行公司物资管理制度,拟订督导执行部门工作计划,定期提交工作总结。

4、对分管部门工作指导、监督、考核。

5、负责审核项目部材料申购计划。

6、负责审核工程项目的材料采购,设备租赁计划及用款计划,并报批。

7、负责工程材料采购、设备租赁渠道关系维护。

8、负责采购、租赁合同的评审与签订,督促合同正常如期履行,并负责监督退货索赔工作。

9、负责工程材料采购、设备租赁的纠纷协调。

10、负责工程材料采购、设备租赁的款项结算审核。

11、负责审核工程项目的预决算方案。

12、负责工程项目材料价格的审核。

13、负责工程项目的成本控制。

14、完成公司领导交办的其他工作。

五、财务总监

工作目标:负责监控公司财务核算、财务管理、成本核算等工作;直接对总经理负责。 直接上级:总经理、关联上级部门 工作职责:

1、负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻;遵守财务管理制度 。

2、负责对部门的日常监控及财会工作人员的技能水平测试。

3、按时、准确反映公司经营成果和财务状况。

4、策化资金的筹措、调度和回收方案,提高资金的使用效益。

5、研究财务工作中的新情况、新问题,及时向总经理提出意见和方案,采取措施,为提高企业经济效益出谋划策。

6、负责审核各类报出报表的相关数据。

7、组织按时按要求编报半年度和年度决算报告、各种报表及其它材料等。

8、随时接受、积极配合总经理和相关部门的各种检查工作。

9、及时收集成本核算相关数据,准确向公司提供考核需要的相关数据。

10、完成公司领导交办的其他工作。

六、经营开发部经理 工作职责:

1、负责公司投标经办工作。

2、拟订相关经营管理制度、方案、并监督执行。

3、拟订部门工作计划,按时提交工作总结。

4、组织研究招标文件、组织投标文件编制与评审。

5、组织参加招标、开标会,投标现场勘察、答疑。

6、重要投标项目的跟踪,工程项目合同的办理、报送。

7、负责各种工程招投标资料及业务信息的收集与客户资源管理,编制资格预审文件。

8、负责客户满意度调查。

9、完成公司领导交办的其他工作。

七、劳资主管 工作职责:

1、收集和整理外包工基本信息,定期报送各种统计报表。

2、负责人工费的办理、报批。

3、负责外包工的劳动保险等工作。

4、负责项目中出现的劳务纠纷、工伤病、残、亡等事故的调查、赔付、处理等工作生产技术。

5、完成领导交办的其他工作。

八、预算审计部经理 工作职责:

1、参加施工图纸会审,并对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查。

2、负责快速、准确地编制投标预算书,并审核技术的符合性。

3、负责审核外包工资方量单数量、单价,分包单位的工程量、单价。

4、负责单位工程主要材料计划量、月报进度量等资料的收集、报送。

5、负责审核材料价格,控制工程成本。

6、负责与业主进行有关预决算工作的沟通与联系。

7、负责提供阶段性工程成本数据。

8、根据工程现场进度,对每月上报的工程量统计表进行审核,并根据工程验收单和施工分包合同为分承包商办理结算手续。

9、负责协助配合项目部做好现场收方资料的清理核算工作。

10、对于施工单位提交的工程结算书,及时进行审核。

11、负责收集整理有关工程项目的全部竣工结算资料,分类归档。

12、工程完工后编写成本分析报告交公司领导审核。

13、完成公司领导交办的其他工作。

九、预算员 工作职责

1、按照会审后施工图,对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查。

2、负责快速、准确地编制投标预算书。

3、负责审核外包工资方量单数量、单价,分包单位的工程量、单价。

4、负责单位工程主要材料计划量、月报进度量等资料的收集,报送。

5、负责审核材料及设备价格,控制工程成本。

6、负责与业主进行有关预决算工作的沟通与联系。

7、负责阶段性提供工程成本数据。

8、根据工程现场进度,对每月上报的工程量统计表进行审核,并根据工程验收单和施工分包合同为分承包商办理结算手续。

9、负责协助部门配合项目部做好现场收方资料的清理核算工作。

10、对于施工单位提交的工程结算书,及时进行审核。

11、负责收集整理有关工程项目的竣工结算资料,分类归档。

12、工程完工后编写成本分析报告。

13、负责完成领导交办的其它工作。

十、材料供应部经理 工作职责:

1、确保严格执行公司物资管理制度,拟订督导执行部门工作计划,定期提交工作总结。

2、主持部门会议,传达公司文件精神,确保公司文件精神的贯彻实施。

3、负责部门工作指导、监督、考核。

4、负责审核项目部材料申购计划。

5、负责审核工程项目的材料采购,设备租赁计划及用款计划,并报批。

6、负责工程材料采购、设备租赁渠道关系维护。

7、负责采购、租赁合同的评审与签订,督促合同正常如期履行,并负责监督退货索赔工作。

8、负责组织建立工程材料信息数据库,严格控制材料采购成本,对公司采购策略进行调整改进,对新产品开发提出参考意见。

9、负责工程材料采购、设备租赁的纠纷协调。

10、负责工程材料采购、设备租赁的款项结算管理。

11、负责工程材料设备调配与管理,及审核设备报修、报损、报废等工作。

12、完成公司领导交办的其他工作。

一、材料主管、采购员 工作职责:

1、严格执行公司有关物资管理制度。

2、收集并整理材料、价格等信息数据,并及时上报领导。

3、收集所购材料的所有产品及供应商相关证件,并归档管理。

4、负责制定采购计划,报批后及时实施采购。

5、对所购材料的单价、数量、品质负责,做到及时、准确无误的提供优质材料。

6、对产品质量的跟踪负责。

7、对验收不合格、库存产品的退换负责。

8、负责对材料验收、入库、用款报帐。

9、负责采购资金使用的绝对安全。

10、负责保守公司的商业机密。

11、负责建立采购业务台帐。

12、认真执行并及时完成部门经理下达的工作指标。

13、完成领导交办的其它工作。

二、材料内业 工作职责:

1、严格执行公司有关物资管理制度。

2、负责核实项目部申购计划,编制采购计划,确保计划的准确性。

3、负责对项目部工程材料的实际消耗的核对与统计,保证统计的真实性、及时性。

4、负责审核材料采购各种票据的真实准确性,完成发票的审签流程。

5、严格保守公司各项机密。

6、负责指导和培训项目部材料、库管人员的业务及大匠通使用能力。

7、认真执行并及时完成部门经理下达的工作指标。

8、完成领导交办的其它工作。

三、工程部经理 工作职责:

1、负责主持本部门工作,拟订部门工作计划,定期提交工作总结。

2、负责制定公司生产管理制度,并监督执行。

3、主持部门会议,传达公司及上级管理部门文件精神,确保文件精神的贯彻实施。

4、负责组织《施工组织设计》的会审、监督、落实、交底,参加项目部图纸会审。

5、负责编制月生产计划、生产计划总结,定期组织召开公司生产会议,并及时组织实施、检查、协调、考核,确保项目合同的履行。

6、负责项目部工程建设全阶段的进度、质量、安全文明施工工作指导、检查监督。

7、定期组织项目部管理人员对新法规、新标准、新工艺的学习。

8、参加工程投标工作。

9、负责组织检查项目部资料档案;收集部门资料,整理并存档。

10、参加月底各施工现场的生产安全大检查,按月审查项目部生产计划执行情况,确保生产计划的落实。

11、完成公司领导交办的其他工作。

四、资料主管 工作职责:

1、严格遵守国家法律法规及公司各项管理制度。

2、负责新开工项目的报建配合。

3、负责工程项目的劳动综合保险办理。

4、负责指导、检查、项目部各种资料的完善。

5、负责项目资料的收集报送存档。

6、负责项目阶段验收、评估和竣工验收的申报。

7、负责与上级相关部门的业务联系。

8、负责公司档案管理工作。

9、负责领导交办的其他工作。

五、安全主管 工作职责:

1、执行公司生产安全管理制度,并监督执行。

2、传达公司及上级相关部门文件精神,确保文件精神的贯彻实施。

3、负责安全措施计划和施工组织设计、施工方案的技术措施交底。

4、定期对工程项目的安全工作进行检查、分析,提出整改措施,并督促执行。

5、参加大型施工机械的安装验收和第一次安全联席会议。

6、对安全事故的调查、提出事故的处理意见,并及时上报。

7、定期或不定期进行深入现场检查、对施工现场存在的安全隐患,督促项目及时制定纠正预防措施。

8、负责协助项目部做好民工的“三级”安全教育,落实文明施工“十八条”,做好现场文明施工和安全生产管理工作。

9、负责配合有关部门做好对工程的质量检验和评定工作。

10、完成领导交办的其他工作。

六、设备管理员 工作职责:

1、严格执行公司设备管理制度。

2、负责公司机械设备的日常管理,办理机械设备的申购、租赁、验收、入库、维修、调试、报废、报损、报失等工作。

3、负责设备日常保养,延长设备寿命。

4、负责建立健全公司设备的台帐,每年底进行设备核对工作,做到帐物相符。

5、负责制定设备安全操作规程。

6、负责定期对设备的安全进行检查,并做好记录。

7、完成领导交办的其他工作。

七、技术部经理 工作职责:

1、负责制定公司生产技术管理制度,并督促执行。

2、负责组织《施工组织设计》的编制、会审、落实、监督、修改和总结。

3、负责指导监督项目部生产及技术工作。

4、负责对项目部的《施工组织设计》交底。

5、负责督促项目部完成工程开工前的准备工作。

6、负责对项目部生产过程进行过程检查、监控。

7、负责公司技术管理工作。

8、负责公司各工程项目投标文件“技术标”的编制和审核。

9、指导、检查项目技术负责人完成相关专项方案,提出合理化建议。

10、参加项目部施工图纸会审,《施工组织设计》文件审批。

11、指导项目部完成重要工序、专项工程施工方案及重大质量事故处理方案,并对实施情况进行检查与督促。

12、对项目部档案技术资料进行过程控制。

13、负责收集国家现行新规范,四新技术相关信息资料,指导项目部积极推行四新技术的运用。

14、参加每月生产大检查。

15、参加项目部重要验收会议,并指导项目部完成验收前及正式验收准备工作。

16、完成公司领导交办的其他工作。

八、安装项目部经理 工作职责:

1、负责拟订执行部门工作计划,定期提交工作总结。

2、制定公司水电安装管理制度、水电安装操作规程、水电材料设备验收规范,并监督执行。

3、传达公司文件精神,确保公司文件精神的贯彻实施。

4、负责项目水电安装工程开工前各项准备工作。

5、负责编制水电项目施工进度计划。

6、负责水电设备安装工程的进度和质量控制,以及安全、文明施工控制。

7、参加水电设备安装工程的外包施工队伍的评审。

8、参与拟订水电安装工程材料与设备的采购合同的商讨。

9、参与招投标工作,负责水电安装部分预算书的审核。

10、参与水电安装工程项目的结算及审核。

11、负责审核水电安装施工项目的材料、设备总计划和月度计划。

12、负责监督水电安装工程项目的进度、质量、成本和安全。

13、组织水电安装工程的验收工作。

14、完成公司领导交办的其他工作。

九、综合管理部经理 工作职责:

1、组织、汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度计划和其他综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,确保文稿质量。

2、负责召集公司办公会议,监督检查办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

3、负责公司规章制度的拟订、修改和编写工作。

4、围绕公司制定的工作计划和任务认真作好布置工作。

5、及时组织收集和了解各部门的工作动态,协助领导协调各部门之间的有关业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

6、负责公司日常人事考勤工作、办公用品的领用等行政事务。

7、负责做好公司来客的接待工作。

8、完成公司领导交办的其他工作。

十、财务部经理 工作职责:

1、负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻;遵守公司财务管理制度。

2、负责对本部门员工的日常管理。

3、正确使用会计科目,认真审核会计凭证,按时报送财务报表,如实反映公司经营成果和财务状况。

4、承担财务部主办会计的部分工作内容;负责审核各类报出报表的相关数据。

5、负责按时按要求编报半年度和年度决算报告、各种报表及其它材料等。

6、随时接受、积极配合公司领导的各种检查工作。

7、完成公司领导交办的其他工作。二十

一、会计员 岗位职责:

1、严格执行国家及行业有关会计规定,协助财务部经理做好编制财务预算、财务收支计划、信贷计划等工作,拟订资金筹措和使用方案,并负责实施。

2、协助财务经理做好成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核工作,督促公司有关部门降低成本、节约费用。

3、协助财务经理做好建立健全各项经济核算制度的基础工作,并利用财务会计资料对公司的经济活动进行分析,为财务部向公司领导提供决策依据。

4、负责对费用报销凭证和原始发票合规性的审核。

5、严格执行公司制定的报账入账管理规定,并按会计核算规定记账、复账、报账,做到手续齐备,数字准确,账目清楚。

6、协助并配合财务部经理定期检查、分析公司财务成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,并提出合理化建议。

7、严格遵守公司财务保密和财会档案管理制度,负责会计档案归档前的管理,按公司财务档案管理制度规定,妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料。

8、积极协助并配合相关部门的收款工作。

9、完成领导交办的其他工作。二十

二、出纳员 岗位职责:

1、严格遵守国家的现金管理规定和公司的财务管理制度和库存现金管理规定,认真履行本职岗位职责。

2、负责公司的现金、支票管理。

3、负责建立、健全现金日记账、银行存款日记账,并及时登记、对帐。

4、负责审核经手的现金收付原始凭证。

5、负责编制现金、银行存款日报表、及时向上级反映流动资金动向。

6、负责月末按时编报银行存款余额调节表。

7、负责妥善保管各种票据。

8、完成领导交办的其它工作。二十

三、项目经理 工作职责:

1、负责全面主持本项目部工作,拟订执行项目部工作计划,定期提交工作总结。

2、遵守公司管理制度与相关标准规范;主持项目部会议,传达公司文件精神,确保公司文件精神贯彻实施。

3、全面负责工程项目进场前的资源配置工作和入场后的施工现场管理。

4、负责全面完成公司下达给项目的各项考核指标,确保工程质量、安全、成本、工期目标的实现。

5、参加项目施工组织设计的编制和工程预算的会审。

6、负责编制施工进度计划,实施施工进度控制,并按时向公司报送实际施工完成量。

7、负责审核项目材料计划、施工计划,以及临时材料用款计划。

8、负责组织对施工过程中的各种技术、质量、安全成本的控制与考核等工作。

9、负责组织“施工日志”的填写与管理。

10、负责协助财务部对工程进度款的及时催收工作。

11、负责与业主、监理、分包单位、政府部门的协调工作。

12、负责定期组织项目部各专业人员相关质量、业务考核。

13、负责组织对工程竣工后公司财产、办公用品、用具、文件档案、仓库余料的清场、移交等手续。

14、负责工程完工后协助预算审计部进行工程决算,做好项目总结。

15、负责完成公司授权处理的其他事宜。

16、完成公司领导交办的其他工作。二十

四、工程技术负责人 工作职责:

1、负责项目的技术管理、《施工组织设计》的编制、修改和交底。

2、负责对项目部技术工作进行全方位的指导与检查、监控。

3、负责完成工程开工前的技术准备工作。

4、严格遵守国家法律法规和公司管理制度。

5、负责编制项目施工专项方案,并对施工班组进行施工技术交底。

6、负责《施工组织设计》的执行、修改和总结。

7、负责审核“技术变更核定(洽商)单”,实施工程变更的控制。

8、协助项目竣工资料的收集、整理及验收,并确保竣工档案验收合格。

9、完成领导交办的其他工作。二十

五、现场工长 工作职责:

1、严格遵守国家规范与图纸要求,认真组织施工。

2、负责现场各种配合比的实施。

3、负责对施工班组进行施工技术和安全生产、文明施工作业交底。

4、负责加强施工现场监督,落实过程控制,记好“施工日记”。

5、负责填写和整理与施工同步的原始资料。

6、认真做好“三检”和隐蔽验收等签证及记录。

7、负责按规定进行施工过程的检验和试验及标识。

8、负责规范施工现场,协调工种交叉配合工作。

9、负责关键工序和特殊工序的重点控制。

10、负责现场施工中的质量、安全、文明管理。

11、负责纠正和预防措施的实施。

12、负责施工班组的工程量结算工作,报送预算部预算员审核

13、完成领导交办的其它工作。二十

六、质检员 工作职责:

1、严格遵守公司各项管理制度,技术质量标准规范。

2、负责对项目工程质量严格实行“三检制”,进行总体监督。

3、负责检查、督促施工班组严格按质量规范规程进行操作。

4、负责对进场材料的质量进行监督。

5、负责及时填写、收集、整理原始质量记录,实施施工质量的评定。

6、负责当发现质量隐患、问题、事故及不合格品时,应及时进行标识与报告,监督与验证不合格品的处置,并对产生原因进行分析,提出预防措施。

7、负责纠正和预防措施实施的监督与验证。

8、负责对公司的检验、测量和试验设备的管理工作,建立设备台帐、定期检查并作好记录,当发现检验、测量和试验设备偏离校准状态时,应立即指派专人对以前检验和试验结果的有效进行评定并处置。

9、完成领导交办的其他工作。二十

七、安全员 工作职责:

1、严格执行国家、行业相应法律法规以及公司相应管理制度。

2、负责检查、督促施工班组严格按安全规范规程进行操作。

3、负责组织实施对进场人员的安全文明生产的教育和安全技术交底。

4、负责项目安全管理台帐的建立和安全生产、文明施工管理资料的收集整理。

5、负责施工现场的安全生产、文明施工的标识。

6、负责安全生产、文明施工的日常检查。

7、负责监督安全技术措施的实施,制止违章指挥、违章作业,遇到严重险情时,应责令立即停止作业,撤出人员,并及时向项目经理汇报。

8、负责对安全事故进行调查、分析,做到“四不放过”。

9、负责现场机械设备、外架、平台等的报验和标识,做好安全记录及相关文件的编制、整理、存档,资料应真实、准确。

10、完成领导交办的其他工作。二十

八、内业资料员 工作职责:

1、严格遵守国家法律法规及公司各项管理制度。

2、负责项目部文件和记录控制的实施。

3、负责现场资料编制、资料的收集、整理、保管、传递、发放,并保持其有效性。

4、负责项目部各项会议的记录,整理成会议纪要。

5、负责收集、整理、编制施工全过程的报告、签证等资料。

6、负责接收与登记“技术变更核定(洽商)单”,并负责报签。

7、负责项目竣工资料(含竣工图)的编制、收集、整理与移交。

8、负责与公司各部门的沟通与联系工作。

9、完成领导交办的其他工作 二十

九、库管员 工作职责:

1、严格执行公司的物资管理制度,切实做好项目部库房管理工作。

2、熟悉掌握常用物资的品种、规格、用途和性能及验收标准、规范。

3、负责建好材料台帐,做到帐、卡、物相符,妥善保管原始帐据。

4、负责现场库房材料的防火、防盗工作,掌握基本防火知识及技能,及时采取措施,消除各种安全隐患,现场堆放的材料,做好材料的堆码、防潮工作。

5、负责业主提供材料的验收、保管、建档等工作。

6、负责严格按材料发放制度进行材料的发放,对违反公司领料制度、超量领用材料等有权拒绝发料,并及时向主管上级汇报。

7、负责对库房各种物资进行定期盘点。

8、正确填写材料报表,按材料消耗定额控制现场材料合理使用。

9、负责做好余料的回收工作。

10、积极配合主管上级,做好对所管范围内施工现场使用的材料质量、数量、用量的检查和调查工作,并提出合理的意见。

11、完成领导交办的其它工作。

十、试验员 工作职责:

1、严格遵守国家法律法规和公司管理制度。

2、负责结合工程实际情况,及时办理各种原材料、半成品的试验,提出各种配合比申请。各种原材料的取样方法、数量必须按现行标准规范及有关规定执行。

3、负责监督现场各种配合比的实施情况。

4、对委托试验必须填写委托试验单,填写必须项目齐全、字迹清楚,不得涂改。

5、负责对需要在现场进行检验试验的项目联系试验机构。

6、负责及时索取试验报告单,并转交给项目技术负责人。对委托试验结果不合格的项目应立即汇报并按规定送样复验。

7、试验、取样工作中不弄虚作假、不敷衍应付,保证结果真实性。

8、负责填写、收集与整理试验记录,并建立台帐。

9、完成领导交办的其他工作。三十

一、收料员 工作职责:

1、严格遵守公司物资管理制度和物资验收标准与规范。

2、负责项目开工前物料的准备工作。

3、负责材料进场的验收、入库,确保材料的规格、质量与数量。

4、负责进场材料质保资料的收集、整理和提交。

5、负责现场材料的堆码、清理、标识,并定期盘点,做好材料管理工作。

6、负责对施工各阶段的原材料、半成品进行必要的标识,以便识别和追溯。

7、负责建立健全材料入场记录和管理台帐,按规定建立“四单”、“三表”“一帐”,对材料的耗用及时统计分析,填写材料月报表,为项目控制中间成本提供可靠依据。

8、负责所有材料物资的验证、储存和维护的控制,对出现的不合格品进行隔离、标识、记录、报告。

9、严格执行公司收发料制度,对施工过程中材料搬运、储存实施有效控制。

10、根据项目需要,合理安排运输车辆和场外工,作好开支记录并严格控制。

11、负责外加工材料结算单的审核。

12、完成领导交办的其他工作。

第18篇:公司职能工资管理制度

□ 总则

第一条 目的

本规则旨在依据人事管理规章的规定,制订员工工资的管理办法,包括工资计算期间、工资计算方法、工资支给时间和期限以及晋升、奖金给付等事宜。

第二条 工资决定原则

员工工资是在综合考虑社会物价水平、公司支付能力以及员工年龄、年资、职能等级、责任大小等因素的基础上,进行工资计算的。

工资

基准内工资

基准外工资

基本工资

附加工资

责任津贴

抚养津贴

住宅津贴

全勤津贴

工作时间外工作津贴

假日工作津贴

深夜工作津贴

交通津贴

年龄工资

年资工资

职能工资

工资包括基准内工资及基准外工资两大部分,其结构如下:

第四条 工资计算期间及工资支给日

每一工资计算期间从上个月 日起至当月 日止,并于当月 日支付工资。工资支给日若适逢节假时,则提早于前一日发放。

第五条 非常给付

员工遇有下列情形时,可向公司申请提前领取已工作时间的工资。

(一)员工或依靠员工收入赖以维持生计者,遇有下列情况可向公司申请非常给付:①

结婚;②死亡;③生产;④疾病或受意外灾害时。

(二)员工被停职或被解雇时(包括惩戒解雇)。

(三)其他获得公司同意的事情。

上列规定除第二项外,在申请非常给付时,须由本人(本人死亡则由其家属)提出书面申请。

第六条 缺勤扣除

(一)工资给付形态采用月工资制。

(二)对于下列特别休假,原则上照常支付工资:①婚假、丧假;②年度带薪休假;③

行使公民权时;④公司大会、教育召集时。

(三)员工缺勤时,则依下列方式处理。

1.非公务原因负伤疾病时:

基本工资平均每月应出勤日数×缺勤日数

2.迟到、早退、私自外出时:

基本工资平均每月应出勤日数×迟到、早退、私自外出的缺勤时数

第七条 中途任用、离职或退职的工资

在工资计算期间,中途任用、离职或退职时的工资,按当月员工实际出勤工作日数,按日计算;或以离职、退职前的出勤日数为计算的基准,其计算公式如下:

[基准内工资(每月固定额)+交通津贴]×出勤工作日数平均每月应出勤日数

第八条 工资给付及扣除额

(一)下列规定的各项金额须从工资中直接扣除:

1.个人工资所得税。

2.劳工保险费(个人应负担部分)。

3.团体意外保险费。

4.过半数员工开会同意的福利基金。

(二)上述各项金额扣除后,员工所得应以现金形式直接交予本人。

(三)工资所得亦可按照员工的要求,直接汇人指定的金融机构的该员工账户内。

□ 基准内工资

第九条 基本工资

基本工资的构成包括下列三项:

(一)年龄工资(包括初任员工的起点工资)。

(二)年资工资。

(三)职能工资。

第十条 年龄工资

年龄工资给付的

标准按下列方式处理:

(一) 岁时,每月给付 元。

(二) 岁时,每增加一岁则逐年增加工资 元,作为给付年龄工资的标准额。

(三) 岁时,每增加一岁则逐年增加工资 元,作为给付年龄工资的标准额。

(四) 岁时,每增加一岁则逐年增加工资 元,作为给付年龄工资的标准额.(五) 岁以上时,每年的年龄工资给付以 元为上限。

(六)上列年龄工资的施行细则依(表-1)“年龄工资表”的规定办理。

第十一条 年资工资

(一)年资工资给付的原则是,服务满一年以上的员工方适用,并依(表-2)“年资工资简明表”的规定办理。

(二) 岁以上的员工,依规定不再给付年资工资。

第十二条 职能工资

(一)职能工资给付的原则是,依照各职层及职等的分类,根据(表-3)“ 职能资格表”的规定,共区分为五个职能等级,并依职等的高低决定职能工资的标准。

(二)每一职等都有最高及最低工资给付标准,公司应根据人事科所评定的员工考绩状况,依照(表-4) “职能等级运用表”的规定,办理有关职能等级、最低标准给付额、升级单价、考绩评定等事项。

(三)各等级的职能工资,则依“职能工资表”的规定办理。

第十三条 附加工资

从事特殊职务的专业人员,若因其职务难度高、责任重大或本身的基本工资偏低,则应以附加工资方式,给予部分或全部的调整。

第十四条 责任津贴

责任津贴是对具有监督管理职位者所做的支付,其具体金额依“管理职津贴给付额表”的规定办理。

第十五条 抚养津贴

公司对于需负担家庭生计,并提供抚养眷属最低生活保障的员工,依下列方式办理抚养津贴的给付。

(一)配偶,每月津贴额为 元。

(二)子女,每月津贴额为 元。

第十六条 住宅津贴

住宅津贴是为了补助员工因无自用住宅,而须租赁房屋时的津贴,其津贴标准依下列规定办理给付:

(一)有配偶者或有抚养眷属者,每月津贴额为 元。

(二)单身者,每月津贴额为 元。

第十七条 全勤及勤奋奖金

全勤奖金是为奖励员工在每一工资计算期间内的全勤者或工作勤奋者而设立的奖励项目,其给付标准如下:

(一)全勤者(无迟到、早退及请假者),每月津贴额为 元。

(二)该月达成公司预定的工作目标时,每月津贴额为 元。

□ 基准外工资

第十八条 勤务时间外工作津贴

(一)公司因业务上的需要,而要求员工于规定工作时间外继续完成勤务时,则应依照员工早到或夜班加班时间,采用计时制方式计算应给付的津贴额。

(二)勤务时间外的加班津贴,则依下列方式计算(单位:元/小时):

基本工资+附加工资+责任津贴+住宅津贴+全勤及勤奋奖金每月平均规定勤务时数×1.3

3 第十九条 休假日工作津贴

(一)公司因业务上的需要,要求员工在休假日返回公司执行勤务时,得支付休假日工作津贴,但翌日补休者,则不另外给付津贴。

(二)休假日工作津贴采用计时制方式,依照下列公式进行计算(单位:元/小时):

基本工资+附加工资+责任津贴+住宅津贴+全勤及勤奋奖金每月平均规定勤务时数×1.50

第二十条 深夜工作津贴

深夜工作津贴是对夜间从事勤务工作者所支付的津贴,计算时间是从晚

sp; (一)上期奖金的计算期间,从去年 月 日起至该年度 月 日止,并于 月份与当月的工资一起发放。

(二)下期奖金的计算期间,从该年度 月 日起至 月 日止,并于 月份与当月的工资一起发放。

第三十二条 定期奖金给付的原则

定期奖金金额的高低,是在考核员工于奖金计算期间的工作表现、绩效评价、出勤率及

贡献度等因素后加以确定的。

第三十三条 定期奖金领取的资格

(一)在奖金计算期间,中途进入公司并未满两个月者,不予以给付定期奖金。

(二)在奖金计算期间,对于已离职者或于领取当月申请离职者,则取消其奖金领取资格。

□ 附则

第三十四条 施行

本规则自 年 月 日起开始实施。

第19篇:公司职能工资管理制度

□ 总则

第一条 目的

本规则旨在依据人事管理规章的规定,制订员工工资的管理办法,包括工资计算期间、工资计算方法、工资支给时间和期限以及晋升、奖金给付等事宜。

第二条 工资决定原则

员工工资是在综合考虑社会物价水平、公司支付能力以及员工年龄、年资、职能等级、责任大小等因素的基础上,进行工资计算的。

工资

基准内工资

基准外工资

基本工资

附加工资

责任津贴

抚养津贴

住宅津贴

全勤津贴

工作时间外工作津贴

假日工作津贴

深夜工作津贴

交通津贴

年龄工资

年资工资

职能工资

工资包括基准内工资及基准外工资两大部分,其结构如下:

第四条 工资计算期间及工资支给日

每一工资计算期间从上个月 日起至当月 日止,并于当月 日支付工资。工资支给日若适逢节假时,则提早于前一日发放。

第五条 非常给付

员工遇有下列情形时,可向公司申请提前领取已工作时间的工资。

(一)员工或依靠员工收入赖以维持生计者,遇有下列情况可向公司申请非常给付:①

结婚;②死亡;③生产;④疾病或受意外灾害时。

(二)员工被停职或被解雇时(包括惩戒解雇)。

(三)其他获得公司同意的事情。

上列规定除第二项外,在申请非常给付时,须由本人(本人死亡则由其家属)提出书面申请。

第六条 缺勤扣除

(一)工资给付形态采用月工资制。

(二)对于下列特别休假,原则上照常支付工资:①婚假、丧假;②年度带薪休假;③

行使公民权时;④公司大会、教育召集时。

(三)员工缺勤时,则依下列方式处理。

1.非公务原因负伤疾病时:

基本工资平均每月应出勤日数×缺勤日数

2.迟到、早退、私自外出时:

基本工资平均每月应出勤日数×迟到、早退、私自外出的缺勤时数

第七条 中途任用、离职或退职的工资

在工资计算期间,中途任用、离职或退职时的工资,按当月员工实际出勤工作日数,按日计算;或以离职、退职前的出勤日数为计算的基准,其计算公式如下:

[基准内工资(每月固定额)+交通津贴]×出勤工作日数平均每月应出勤日数

第八条 工资给付及扣除额

(一)下列规定的各项金额须从工资中直接扣除:

1.个人工资所得税。

2.劳工保险费(个人应负担部分)。

3.团体意外保险费。

4.过半数员工开会同意的福利基金。

(二)上述各项金额扣除后,员工所得应以现金形式直接交予本人。

(三)工资所得亦可按照员工的要求,直接汇人指定的金融机构的该员工账户内。

□ 基准内工资

第九条 基本工资

基本工资的构成包括下列三项:

(一)年龄工资(包括初任员工的起点工资)。

(二)年资工资。

(三)职能工资。

第十条 年龄工资

年龄工资给付的标准按下列方式处理:

(一) 岁时,每月给付 元。

(二) 岁时,每增加一岁则逐年增加工资 元,作为给付年龄工资的标准额。

(三) 岁时,每增加一岁则逐年增加工资 元,作为给付年龄工资的标准额。

(四) 岁时,每增加一岁则逐年增加工资 元,作为给付年龄工资的标准额.(五) 岁以上时,每年的年龄工资给付以 元为上限。

(六)上列年龄工资的施行细则依(表-1)“年龄工资表”的规定办理。

第十一条 年资工资

(一)年资工资给付的原则是,服务满一年以上的员工方适用,并依(表-2)“年资工资简明表”的规定办理。

(二) 岁以上的员工,依规定不再给付年资工资。

第十二条 职能工资

(一)职能工资给付的原则是,依照各职层及职等的分类,根据(表-3)“ 职能资格表”的规定,共区分为五个职能等级,并依职等的高低决定职能工资的标准。

(二)每一职等都有最高及最低工资给付标准,公司应根据人事科所评定的员工考绩状况,依照(表-4) “职能等级运用表”的规定,办理有关职能等级、最低标准给付额、升级单价、考绩评定等事项。

(三)各等级的职能工资,则依“职能工资表”的规定办理。

第十三条 附加工资

从事特殊职务的专业人员,若因其职务难度高、责任重大或本身的基本工资偏低,则应以附加工资方式,给予部分或全部的调整。

第十四条 责任津贴

责任津贴是对具有监督管理职位者所做的支付,

其具体金额依“管理职津贴给付额表”的规定办理。

第十五条 抚养津贴

公司对于需负担家庭生计,并提供抚养眷属最低生活保障的员工,依下列方式办理抚养津贴的给付。

(一)配偶,每月津贴额为 元。

(二)子女,每月津贴额为 元。

第十六条 住宅津贴

住宅津贴是为了补助员工因无自用住宅,而须租赁房屋时的津贴,其津贴标准依下列规定办理给付:

(一)有配偶者或有抚养眷属者,每月津贴额为 元。

(二)单身者,每月津贴额为 元。

第十七条 全勤及勤奋奖金

全勤奖金是为奖励员工在每一工资计算期间内的全勤者或工作勤奋者而设立的奖励项目,其给付标准如下:

(一)全勤者(无迟到、早退及请假者),每月津贴额为 元。

(二)该月达成公司预定的工作目标时,每月津贴额为 元。

□ 基准外工资

第十八条 勤务时间外工作津贴

(一)公司因业务上的需要,而要求员工于规定工作时间外继续完成勤务时,则应依照员工早到或夜班加班时间,采用计时制方式计算应给付的津贴额。

(二)勤务时间外的加班津贴,则依下列方式计算(单位:元/小时):

基本工资+附加工资+责任津贴+住宅津贴+全勤及勤奋奖金每月平均规定勤务时数×1.3

3 第十九条 休假日工作津贴

(一)公司因业务上的需要,要求员工在休假日返回公司执行勤务时,得支付休假日工作津贴,但翌日补休者,则不另外给付津贴。

(二)休假日工作津贴采用计时制方式,依照下列公式进行计算(单位:元/小时):

基本工资+附加工资+责任津贴+住宅津贴+全勤及勤奋奖金每月平均规定勤务时数×1.50

第二十条 深夜工作津贴

深夜工作津贴是对夜间从事勤务工作者所支付的津贴,计算时间是从晚上 点到翌日清晨 点,其计算公式是(单位:元/小时):

基本工资+附加工资+责任津贴+住宅津贴+全勤及勤奋奖金每月平均规定勤务时数×0.3

第二十一条 勤务时间外工作津贴的特例

担任管理职位者,不适用第十八条及第十九条的规定。

第二十二条 交通津贴

员工从住宅到公司上班时,单程距离达5公里以上者,则应给付等于公共运输部门所发行的定期来回月票金额,以此作为交通贴支给的标准。

□ 调薪及升级

第二十三条 调薪

员工工资于每年12月31日视公司经营成果增长比例,进行定期调薪。

第二十四条 调薪分类

定期调薪包括自动调薪和核定调薪两大部分,其规定如下:

(一)自动调薪是在基本工资范围内所进行的工资调升包括年龄工资和年资工资两项,其计算方法按第十条(年龄工资)和第十一条(年资工资)的规定办理。

(二)核定调薪考核的原则是,对于基本工资中的职能工资,根据人事科评估的员工的年度职务完成能力、工作绩效、责任度大小、协调性、贡献度等考核结果,依据第十二条(职能工资)的规定办理。

第二十五条 基本工资提高的原则

(一)公司为配合社会物价水平的提高及员工因抚养眷属人数的变化,而使得其经济状况有所改善时,给予员工以基本工资提高。

(二)基本工资提高的原则,根据附加工资的规定办理。

(三)基本工资提高的计算,原则上按第二十四条的规定办理。

第二十六条 临时调薪

(一)员工遇有下列情形时,可由其部门直属主管人员向人事科申请临时调薪,以兹鼓励。

1.有特殊功劳表现。

2.中途录用的员工、具有优秀的技能与成绩。

3.为同行业间竞相争取的人才。

(二)临时调薪的标准,则依照第十二条(职能工资)或第十三条(附加工资)的规定,采用部分调整或全部调整的办法。

第二十七条 升级

(一)公司视员工的表现,审核员工的职务完成能力、责任度大小、企划能力、判断力、工作绩效等事项后,根据第十二条(职能工资的等级晋升标准)的规定办理。

(二)员工升级后的工资,则就调升的当月起,开始支付调整后的工资。

第二十八条 初任员工的工资

(一)初入社会的应届毕业生,经公司甄选后成为正式员工时,其工资给付的原则,除衡量社会物价变化及一般同业间的初任工资水平外,均依规定的基准内工资标准办理。

(二)初任员工的基本工资给付标准应按下列规定办理:

1.年龄工资……第十条

2.年资工资……第十一条

3.职能工资……第十二条

(1)中学毕业ⅰ等1级

(2)高中毕业ⅰ等2级

(3)大中专毕业ⅰ等17级

(4)大学毕业ⅱ等3级

(5)硕士毕业ⅲ等2级

(三)当社会物价水平或同行业之间的初任工资水平与规定

的基准内工资有所差异时,则以附加工资的形式进行补贴。

第二十九条

(一)中途录用的员工(初入社会的应届毕业生以外者),其工资给付原则上除按第二十八条的规定外,在考察员工任职前的经历及工作经验年数后,再决定该员工的职能工资等级。

(二)担任单纯的体力劳动工作者,则应无论其学历高低,一律以职能等级第ⅰ等1级任用。

□ 定期奖金

第三十条 定期奖金的给付

公司给付奖金的原则是,根据公司业绩成长比例以及员工的贡献程度,于每年的 月及 月支付。

第三十一条 奖金计算期间

(一)上期奖金的计算期间,从去年 月 日起至该年度 月 日止,并于 月份与当月的工资一起发放。

(二)下期奖金的计算期间,从该年度 月 日起至 月 日止,并于 月份与当月的工资一起发放。

第三十二条 定期奖金给付的原则

定期奖金金额的高低,是在考核员工于奖金计算期间的工作表现、绩效评价、出勤率及

贡献度等因素后加以确定的。

第三十三条 定期奖金领取的资格

(一)在奖金计算期间,中途进入公司并未满两个月者,不予以给付定期奖金。

(二)在奖金计算期间,对于已离职者或于领取当月申请离职者,则取消其奖金领取资格。

□ 附则

第三十四条 施行

本规则自 年 月 日起开始实施。

第20篇:公司人事职能细分

一、总经理岗位职责

1、根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中产期发展战略与经营方案,并推动实施。

2、拟定公司内部管理构架的设置方案并签发公司的各类任命和调整;

3、申定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩的办法并组织实施;

4、主持公司的全面经营管理工作,组织分解公司全年的工作任务;

5、向董事会提出企业的发展规划方案,预算及开支计划;

6、处理公司重大突发事件和重大对外关系;

7、推进公司各类文化的建设,制度的推行,树立良好的企业形象;

8、召集、主持总经理办公会议,总结工作,听取汇报,检查工作,督促进度和协调矛盾;总经理:曹科总经理助理:李建聪

二、技术总监岗位职责

1、协助总经理完成全年的工作任务并制定技术部门的发展计划

2、全面主导公司的技术部门的日常管理工作。

3、制定并完善技术部门、工程部门的各种规程、计划、任务

4、建立并监测公司旗下的物理链路资产

5:协助总经理完成对外关系中技术解决方案或工程思路 技术总监:黄润华(兼副总经理)

三、企划部岗位职责:

1.负责线下媒体推广、网站宣传。销售部应根据营销分析、网站运营和促销情况制定相应的推广计划,提高推广效果,从而提高网站的有效访问量及订单转化率。

2.配合公司推广宣传及促销活动,设计相应的广告语。

3.对目标市场进行调研和信息收集工作。

4.负责公司对外形象的建立与宣传,建立公司与上级部门的交流,建立公司与行业媒体的交流,建立公司与相关协会的交流,配合完成日常推广宣传工作。企划部经理:羊青

四、行政人事部岗位职责:

1.组建公司构架,明确公司各部门及各岗位的工作职责,要做到责任到岗,责任到人。

2.协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

3.根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制人员招聘计划,经批准后实施。

4.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用

5.按照各部门状况,建立合理的薪资方案及绩效考核制度,建立行之有效的激励和约束机制。

6.做好员工思想工作,减少员工流动量,增强员工对公司的归属感受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

7.组织员工进行业务培训、职业培训,提高员工素养,提高工作效率。

8.负责办理新员工入职手续,签订劳动合同。做好公司人员资料统计,妥善保管归档。

9.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续

10.坚持公平、公正、公开的原则,做好员工考勤工作和绩效考核工作,并认真制作每月员工工资表,确保员工工资准确、及时发放。

11.制定合理有效的管理制度,并确根据实际情况,及时进行补充和完善。

12.准确落实好每项规章制度,及时做好监督工作。

13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理

14.对公司重要文件进行整理、归档、保护工作,确保公司机密不向外泄露。控制公司各项支出,做到勤俭办公,为公司节约办公成本。做好来客接待工作。

15.建立合理的薪资方案及绩效考核制度,从而有效的调动员工积极性,提高良性竞争。

16.配合公司其他部门工作,处理突发事件和完成领导交办的工作。

行政部经理:王德江(兼人事部经理)、王晓光

五、财务部岗位职责:

1.及时与供货公司进行货款结算。

2.每日对货到货款的现金进行回笼。

3.发票开具管理。

4.对员工外出、办事费用按单据进行审核报销。

5.准时发放员工工资。

6.负责公司现有资产管理工作。

7.参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

8.统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。

9.负责公司采购工作,明确公司采购每一笔进出业务,并以透明、节约为采购原则。

今后视公司情况,可单独建立财务部,并细化工作职责 财务部经理:王晓光

黄海英(兼会计)

六、客服经理岗位职责

1、负责客户服务标准、业务标准和流程的制定,规范客户服务行为。

2、负责制定并完成销售目标及回款计划。

3、围绕客户开发计划,负责客户关系的维护与开发管理。

4、负责客户咨询、投诉等监督检查工作,发现问题及时处理。

5、负责客户突发事件的处理。

6、负责大客户关系的重点维护和管理。

7、负责客户回访制度的建立,并监督实施。

8、负责组织客户信用调查及客户档案管理工作。

9、负责客户合同签订授权业务代表与初步审核。

10、负责客服部的团队建设,内部培训及监督考核。

11、配合市场部进行新品推广,市场调研等各项工作。

12、定期向上级反馈可行性工作方法,及工作流程等改进建议。

13、定期向上级述职,按时完成各项报表(周报,月销售报表,月度总结表,及其他统计分析报表)。

14、及时完成上级领导交办的其他任务 客服岗位职责

1、负责通过电话、网络、邮件等方式受理客户需求,向客户提供业务咨询、查询、投诉建议受理等综合服务;

2、查询档案资料并对客户账户的日常业务的处理;

3、根据公司安排,对客户进行电话回访或负责接听客服电话;

4、收集、整理市场信息和客户建议,维护和管理客户关系;

5、按标准流程解决客户反映的问题,正确处理和解决客户的各类咨诉问题;

6、完成上级领导交办的其它工作。

客服经理:李建聪(兼总经理助理) 客服主管:黄海英

客服:罗迎凤

七、前台后勤岗位职责

1、负责公司来访客人的接待,做到文明、礼貌接待,自觉维护公司形象,并及时上报被访

领导。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

2、负责公司的考勤工作,监督员工每日考勤情况及员工工作时间外出流向,不允许作假包

庇,统计和核实公司人员的休假及病、事假情况,并保管好请假条,每月末做好考勤统

计表交部门经理审核并保存好考勤资料及电子档案;

3、负责公司的日常卫生清洁和管理:每天对公司公共区域和各办公室进行清洁清扫,保持

地面干净清洁、无污物、污水、无尘土,垃圾及时清理。其中也包括花草、盆栽的浇水

和养护及锦鲤的喂养,定期对鱼缸进行清洗及玻璃窗户的清洁。对同事个人工作区域,

希望同事们能保持个人办公台面的干净整洁,垃圾入纸篓。

4、负责公司各种资料档案及项目合同的收集、整理、归档、领用和保密管理工作;负责公

司各类信函、邮件、传真、合同的收发工作。

5、负责对公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记账册,做到账册和实物相符。

6、负责办公用品的零星采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库

做好登记及月末盘存。(其中包括内部电话、打印机、投影仪等办公用品的管理及各营

业点所需设备器材的申购及借用)【具体操作附流程图】

7、爱护公物,节约用水,用电,爱护公司设施,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度

节约资源。发现地面或墙壁渗漏、管理堵塞损坏等及时向领导汇报并修缮。

8、负责会务服务工作,包含会议签到、会议记录及会后汇总整理等。

9、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全

纪律。

10、协助部门经理完成日常行政工作,完成上级临时交办事务。后勤主管:罗迎凤(兼:客服)

八、工程部岗位职责

1.全面负责各区域维护作业计划和数据报表的实施及上报,合理组织力量完成装、拆、移、修各项工作任务,并为装维发展方向提出自己的见解,同时引导网络部全体员工积极做好服务工作。

2.检查、考核本班组的各项工作质量和作业计划完成情况,检查各种规章制度、安全操作规程、劳动纪律及服务规范的执行情况,加强管理和监控,确保通信畅通、用户满意和装维人员人身安全。

3.参与辖区内新建、扩建、迁改工程的设计,并随工监督,落实验收工作,安排线路设备防盗及外部施工的现场看护工作。

4.配合市公司业务管理部门及代维单位完成相关代维事项的管理、考核和调度工作及网络类投诉处理工作。

5.配合公司及代维单位做好基站、线路和WLAN的维护、发电、巡检和安全防盗工作。

6.负责对维护人员及其它业务部门进行新技术、新业务技能培训及维护经验交流工作。定期进行质量分析和技术业务研究,加强班组技术业务学习工作。

7.负责调度组织各种力量完成区域客户业务技术支撑及维护开通工作,并做好工作区域内各片区维护施工联动调度工作,同时确保人员安全施工、施工安全。

8.负责配合协调和承接跨域及本区域政企客户项目的响应和售前、售中、售后管控工作,并对用户需求和评价做出工作心得。

9. 负责及时调度管理线路及客户原始资料的录入及动态管理工作并做好各种资料的归档工作,并对资源管理的实时更新加强监控。

10. 负责公司内各种维护及装维物料管理调度工作,并做好本区域内各种机房钥匙,仪器仪表和各种工器具使用、调度、保管工作,对损坏、丢失、借出和收回要做好详细记录工作。

11.加强作业现场管理,严格执行各种安全操作规范,确保线路维护人员和线路设备的安全,一旦发生事故要及时采取相应的补救措施。 工程部经理:邓志敏

九、技术装维部岗位职责

1、负责按照公司装维服务要求按时限完成用户电话、宽带、专线等终端的装、拆、移、修工作。

2、负责维护区域内号线资源资料的摸查、维护整理工作。

3、负责配线架跳线、光电缆交接箱跳线、下户线、终端盒及各类终端设备的规范整治、维护等工作。

4、负责维护区域内机房卫生、设备、线路设施的日常巡视检查和问题的反馈工作。

5、负责本区域客户业务技术支撑及维护开通工作。

6、定期回访本区域客户,及时了解客户需求,并反馈给装维主管。

7、在服务于用户的同时适时向用户宣传公司增值业务,并发掘潜在用户。装维技术部主管:范小何

技术员:凌家运、詹伟昌、陈明广

美公司职能岗位职责
《美公司职能岗位职责.doc》
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