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综合事务部岗位职责和认知(精选多篇)

发布时间:2021-07-19 07:47:15 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:综合事务部

厨师岗位职责

一、做好食堂所有烹调制作,包括项目部员工正常饭菜及综合办公室指派的用餐。

二、计划用料,精工细作,提高烹调技术,改善制作方法,做到色、香、味俱佳。

三、协助食堂采购员做好食堂采购工作。

四、虚心听取项目部员工对伙食的意见,研究改善伙食的措施。

五、保证项目部员工能按时开饭。

六、做好采购食品的验收、核对数量及品质,并与食堂采购员一起在发票上签字。

七、搞好食堂卫生,注意饮食安全,定期检查食堂仓库物品质量,防止食物中毒。

八、协助采购员一起做好安全防范工作,定期消毒。

九、及时对餐具清洗消毒,保证餐具干净卫生;安全妥善处置食堂废水油污,保护环境。

十、保管用好餐具,不得丢失和人为损坏。

综合事务部文秘岗位职责

一、在综合部主任的领导下,传达公司及上级文件及会议精神、项目经理的批示和要求,及时督办相关事宜,确保贯彻落实。

二、起草项目部文件,调研、收集、整理各部门的阶段工作情况,搞好信息反馈,为项目经理决策做好服务工作。

三、归纳、整理有关会议议题,做好会议纪录,根据需要撰写会议纪要.

四、协助综合事务部主任做好项目人力资源管理工作,并负责劳动用工的登记备案和劳动合同的签订工作,及时向人力资源部报备

五、撰写工程进展信息,收集整理工程动态,及时向公司党办发送稿件,宣传报道项目进展情况。

六、做好文件、函、电文、传真的收发、编号、打印、装封、拟办送审和分发工作

七、掌管项目用印,建立用印登记簿,按规定审核、监管用印。

八、采购项目办公用品和生活用品,管理维护日常办公设备,保证项目办公的正常运行。

九、做好文件的立卷,归档工作,集中统一总公司、指挥部及项目部形成的各种档案和资料,并按规定程序提供使用,做好档案资料的保密工作。

十、做好项目部人员的考勤管理工作和值班记录,完善考勤管理,严肃项目考勤和值班纪律。

一、收集本项目音像制资料,及时上报公司职能部门。

二、协助项目书记开展党支部工作和积极开展项目团支部工作,确保党务工作及团支部工作落实到基层,落向实处。

十三、协助做好项目的有关服务接待工作。

四、完成项目领导交办的各项工作。

综合事务部部门职责

一、根据项目经理部领导的意见,及时传达经理部的各项决策和指令,负责传达公司的有关文件,按要求催办、督办有关事宜。

二、负责项目经理部对外交往,接待工作,协调有关事宜,并负责接待用品的购买、保管和使用

三、负责文秘和档案的管理工作,负责管理电脑和复印机。

四、负责劳动用工和工资分配的管理工作。

五、主持项目部日常生活管理工作,管理好职工食堂,努力提高饭菜质量,保证职工上下班热开水供应,负责住房管理工作,做好职工宿舍区和生活区的环境美化。

六、汇总月初各部门行政办公用品的使用计划,负责行政用品的采购和发放,保管好行政财产。

七、建立健全项目部社会治安和生产安全工作,维护正常的工作秩序,严格各项防范措施并监督实施。

八、建立健全小车使用制度,合理安排用车

九、严格考勤制度,完善请假手续,收集整理各部门的考勤表,并认真审核

十、提供相关部门所需文件资料,掌管好工程印章,根据批准用章。

十一、负责组织安排项目培训工作

十二、负责文件的收发、登记、标识、管理及销毁工作。

综合事务部主任安全职责

一、协助项目领导贯彻上级有关安全生产的指示,及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料,做好项目安全生产会议记录、对安质环保部门的有关资料,及时细织汇报会申打印、下发。

二、组织、检查、调整、落实干部值班制度。

三、协同相关部门,负责临时来项目参观学习人员的安全教育。

四、认真落实卫生防疫制度有关规定,保证项目办公室、员工宿含、食堂的卫生条件达到要求,并做好卫生防疫宣传工作。

五、负责项目所有交通车辆的安全状督查,对机安全培训。

六、在安排、总结工作时,同时安排、总结安全工作。

七、协助安质环保部门做好对协作队伍的身份证、照片等基本信息的收集工作。

综合事务部主任岗位职责

一、传达公司及上级文件会议精神,督办相关事宜,确保公司政令在本项目的实施、执行。

二、贯彻项目部领导批示,传达项目部各项决议,处理日常行政事务,协调部门关系。

三、负责接待工作,协助项目领导处理公共关系,安排外事活动。

四、草拟修订项目部行政工作职责范围内的规章制度,控制部门预算,降低非生产性开支。

五、管理职工食堂及其他办公、生活场所,监管生活废弃物的处置,提高员工生活工作质量。

六、合理安排项目部车辆,确保工作期间正常合理使用。

七、做好项目部人力资源管理工作,督促做好劳动用工的日常登记备案及签订劳动合同工作,并按要求向公司人力资源部上报。

八、协助项目经理做好项目员工岗位月度考核工作,确保及时进行。协助项目经理做好新员工的教育和培养工作。

九、做好项目部企业文化及宣传工作,做好企业视觉识别系统在项目部的规范应用工作,维护、提高项目部及公司的形象。

十、组织项目部各项会议,做好会议签到及会议纪要

一、管理好项目部所有的办公设备。

综合事务部廉洁风险提示

奢靡消费、挥霍浪费,超标准接待,摊派接待,公款旅游,超标准出行,公车私用,私车“公”租、私车“公”养,公款报销个人费用。

推荐第2篇:法律事务部岗位职责

法律事务部岗位职责

一、法律管理岗

1、负责法律管理工作体系和制度体系建设;

2、负责建立公司合同法律管理体系;

3、开展普法教育、法律咨询和法律交流;

4、收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责企业的法律事务档案管理;

5、其他由集团法律事务部和公司领导交办的临时性工作。

二、合规管理岗

1、协助公司领导正确执行国家法律法规,参与公司重大决策,对公司的重大经营决策进行法律论证,出具法律意见;

2、参与起草、审核公司的各项规章制度;

3、负责制定、修订公司各类合同范本;

4、参加重大合同的谈判、起草和审核工作,对合同的履行进行监督,对合同履行中出现的法律问题给予及时解决;

5、负责法定代表人授权委托法律审查;

6、负责公司在合并、分立、改制、重组、上市、投资、融资、担保、租赁、资产转让、招投标等重要经济活动中的法律事务;

7、负责公司开展国际经济合作(包括国际工程承包、境外投资、国际技术和经贸合作等)的法律管理;

8、其他由集团法律事务部和公司领导交办的临时性工作。

三、案件管理岗

1、负责组织实施公司法律纠纷案件管理制度;

2、受法定代表人委托,代理公司诉讼和非诉讼案件;

3、负责外部法律顾问的选聘、管理、监督和评价;负责外部法律顾问资源库建设等;

4、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好的司法环境;

5、其他由集团法律事务部和公司领导交办的临时性工作。

推荐第3篇:法律事务部岗位职责

为适应集团公司国际化战略发展需要,贯彻“防风险于未发,灭问题于萌芽”的经营风险防控精神,规范境外工程承包、投资和贸易等国际业务的法律风险管理,保障公司境外资产权益,

法律事务部基本职责如下:

一、贯彻党和国家及上级单位有关方针、政策、法律、法规、制度,负责收集和宣传涉外法律、法规和制度,对事业部员工进行法制宣传教育。

二、负责涉外业务法律风险管理工作。

三、参与事业部重要经济活动,对事业部重大经营决策提出法律意见。

四、对事业部的规章制度进行合法性审核。

五、制定事业部的合同管理基本制度,参与重大合同的调研、起草、谈判等工作,按规定对相应合同进行评审和批准。

六、负责事业部合同综合管理工作的总结和分析,对事业部专项合同管理部门进行法律业务指导。

七、管理事业部及境外公司章程,参与办理事业部有关商标、专利、公证、境外公司注册等非诉法律事务。

八、负责事业部外聘律师的选择、联络及协调管理等工作。

九、为事业部生产经营活动提供法律咨询服务,开展国际工程风险管理宣传活动。

十、调解、处理事业部内部合同纠纷,办理涉及事业部的各类诉讼、仲裁等案件。

十一、组织事业部法律顾问的注册、培训工作,监督检查下级单位法律工作开展情况。

二、领导交办的其它法律事务工作。

法律事务部部长岗位职责

一、全面负责法律事务部工作,负责本部门各项工作的部署和落实。

二、贯彻党和国家及上级单位有关方针、政策、法律、法规、制度,负责对事业部员工进行法制宣传教育。

三、负责涉外业务法律风险管理工作,负责检查、指导境外单位风险防范工作。

三、参与事业部重要经济活动,对事业部重大经营决策提出法律意见。

四、参与起草、审核事业部规章制度,负责对规章制度进行合法性审核。

五、参与制定事业部的合同管理基本制度,参与重大合同的调研、起草、谈判等工作,负责对合同进行评审和批准。

六、负责事业部合同综合管理工作,参与合同谈判,对合同风险进行法律评估,协助各业务部门制定合同范本,负责对专项合同管理部门进行法律业务指导。

七、负责事业部及境外公司章程管理,参与办理事业部有关商标、专利、公证、境外公司注册等非诉法律事务。

八、负责事业部外聘律师机构(律师)的选择、管理、考评工作。

九、负责事业部法律案件管理,办理涉及事业部的各类诉讼、仲裁等案件。

十、负责事业部法律顾问的注册、培训工作,监督、检查、指导境外单位法律工作开展。

十一、完成领导交办的其它法律事务工作。

法律顾问岗位职责

一、贯彻党和国家及上级单位有关方针、政策、法律、法规、制度,参与事业部风险防范工作。

二、参与起草、审核事业部规章制度,参与规章制度合法性审核。

三、参与制定事业部的合同管理制度,参与重大合同的调研、起草、谈判等工作,参与合同评审工作。

四、参与事业部合同综合管理工作,负责填写、报送各类报表、统计资料。

五、参与事业部及境外公司章程管理,参与办理事业部有关商标、专利、公证、境外公司注册等非诉法律事务。

六、参与事业部法律案件管理,根据授权办理涉及事业部的各类诉讼、仲裁案件。

七、参与事业部企业法律顾问的注册、培训工作。

八、参与事业部员工法制宣传教育工作,为事业部生产经营活动提供法律咨询服务。

九、协助部门负责人完成部门其他工作。

风险防范岗位职责

一、贯彻党和国家及上级单位有关方针、政策、法律、法规、制度,参与事业部风险防范工作。

二、负责与境外各单位法律事务及风险防范业务的对接和联系。

三、负责事业部发生涉外业务的国家和地区法律、法规收集,参与境外单位风险识别、总结工作。

四、参与境外单位涉外业务法律风险管理工作,参与检查、指导境外单位风险防范工作。

五、负责对外聘律师机构(律师)提供的法律尽职调查报告进行审核,负责为境外单位生产经营单位提供法律意见。

六、负责涉外单位外聘律师机构(律师)资源库的建立,负责资源库的登记、备案及更新。

七、负责各境外单位外聘律师机构(律师)联系、沟通工作,参与对外聘律师机构(律师)考核评价。

八、参与境外单位法律案件管理,根据授权办理各类诉讼、仲裁案件。

九、协助部门负责人完成部门其他工作。

推荐第4篇:对外事务部岗位职责

对外事务部

一、开发部的工作内容

(一) 负责提出建设项目的可行性研究,并委托建设项目的总体规划、详细规划、市政方案规划及施工图设计、单位工程的施工图、小区内部市政工程图设计。

(二) 根据公司的要求,负责向政府申报项目建设计划。

(三) 负责办理征用土地的相关手续。

(四) 负责办理方案的报批并办理领取执照的手续。

(五) 负责确定征地界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。

(六) 在总工程师的主持下,参与技术交底,会同设计单位做出年度设计进度计划,并办理好设计洽谈。

(七) 办理工程开工前的各种手续,保证工程的顺利开工。

(八) 工程竣工后,会同有关部门及时办理客户入住手续。

(九) 做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。

二、开发部经理的岗位职责

(一) 规划管理工作

1、根据公司项目总体开发的要求,在总工程师的指导下,负责项目开发的可行性研究,并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作。

2、负责公司与政府各专业部门的协调工作。

3、负责办理公司向政府交纳的项目开发费用,并办理取证工作。

(二) 项目规划设计工作

1、按照总工程师对建设项目提出的具体实施步骤,向设计单位委托项 目设计工作,并安排好出图计划。协助总工程师做好图纸技术交底的准备工作。

2、协调各专业的设计工作,提供设计单位所需的项目开发相关资料。

(三) 征地拆迁工作 按公司计划做好征地拆迁的调查、测算工作,负责征地拆迁工作中各项协议的签订,

及时解决征地拆迁工作中出现的问题。

(四) 负责本部门于公司其他部门之间的工作协调,对开发部的所有工作全权负责,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序。

三、开发部职员的岗位职责

1、掌握政策法规,恪守办事程序。处理好与政府各行政职能部门的关系。

2、熟悉规划程序,办理项目开发过程中公司所需各种取证手续。

3、具备项目开发相关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作,并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径。

4、及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性。完成开发部经理交办的其他工作。

推荐第5篇:综合事务部工作总结

综合事务部2016年年度工作总结

回望过去,2016年是不平凡的一年,也是公司发展壮大的一年,继新时代项目、未来城项目、晶华城项目、毛庄项目先后承接,公司管理面积及区域得到更进一步的提升,综合实力及竞争力更进一步提高。综合事务部紧紧围绕总经理及集团公司的战略部署,努力服务各项目工作的后勤保障工作,扎实做好项目部人员招聘工作;公司动态审核工作;项目招投标工作;项目考察跟进追踪工作;公司体系制度完善等。现将2016年综合事务部工作做出一下汇总:

一、人员招聘方面

1、公司总部人员招聘:10月份完成品质部经理1名招聘;

2、新时代项目部:5月份针对前任物业人员进行合理化布局,分流;6月后期人员补充(客服主管1名、秩序主管1名、客服助理2名)至满足项目部日常工作开展需要;8月份稳定并配合项目部对人员基层员工(保安、保洁、维修进行筛查、补缺),人员编制及工作趋于稳定;

3、未来城项目部:6月初开始筹建未来城物业服务中心团队,根据濮阳县当地的人员招聘环境,分别采用(广告、网络、招聘会等多多元化方式)进行,在招聘困难的情况下,在7月1日交房前组建(客服5人、行政2人、维修3人、保洁9人、秩序18人),满足未来城项目部的首批交房人员储备;

4、晶华城项目部:8月份根据公司发展规划,对晶华城项目进行人员摸查及筹备,9月份根据项目部留守人员及公司安排,对客服、维修及相关主管人员进行储备,前期共完成项目经理、维修主管各1人,客服人员3人的招聘工作;

5、毛庄项目部:9月份跟进毛庄项目部的前期招标等工作,9月下旬开始对毛庄项目进行人员储备,9月底完成项目经理、项目副经理、维修主管、客服主管、秩序主管的招聘工作,主导并协助项目部在10月份完成客服部人员10人,秩序32人,维修8人,环境部9人的招聘工作,满足项目前期的人员部署,在11月、12月份通过公司高层的指导安排,对人员进行不断调整及优化,基本上满足毛庄项目交房前的人员储备工作。

二、公司资质考核及办理

在2016年5月份主导并完成公司2016年年度公司动态考核工作,在节约成本、资源合并的原则下,尽量少花钱、多走动的方针,通过各种方式将动态考核工作给予落实并完成;

三、项目承接及招投标方面

1、新时代项目

2016年3月份,通过社会关系了解到新时代项目更换物业事宜,通过对中间人的跟进了解并接触到项目部原物业公司,社区及办事处、房管局等单位,在4月份,公司在外联方面给予清晰的指导和认识,我方面因地制宜,对关键人、关键部门等进行相关对接;5月初确定我方为中标候选单位,组织锦艺新时代业主对我公司进行圆满参观,最终通过社区主导的招标会议,选中我单位为中标单位并与5月中旬正式进驻;

2、未来城项目

2016年5月份通过公司高层的协调沟通,我方面配合公司高层对濮阳项目进行考察,对整个濮阳市市场进行调研(物业费收取标准,新进小区入住率,收费率,停车收费等),后经沟通濮阳方面置业公司对我郑州项目进行考察,参与并协助我公司濮阳项目的管理方案制作,并与5月下旬正式签订战略合作协议,正式进驻濮阳市场,6月份主导办理濮阳分公司的手续办理(营业执照、税务、公章等),6月底协调濮阳县房管局对分公司手续的完善,并接受我方面关于濮阳县未来城项目的备案工作;

3、晶华城项目招投标工作

8月份根据公司安排部署,对晶华城项目进行前期摸查,协调洲海置业及晶华城项目部所属办事处、街道办、房管局等单位,由于晶华城项目管理面积超出我公司管理范畴,需要对项目进行区域划分,增加了公司承接的难度,公司领导的带领下,不断走访协调,最终拿到区域划分的意见书,后通过市房管局的关系协调处理,并解除正宏招标代理公司,通过招投标的方式顺利承接晶华城项目;

4、毛庄项目投标

9月份在公司领导的协调下,我公司有幸取得毛庄安置社区的竞标权力,由于本次招标的特殊性,所有程序以村委会公告为主,不再通过房管局的干预指导,无形当中也增加了竞标的难度,主要体现在招投标的规范化、专业化、正规化;在公司领导的支持下,9月份制作毛庄项目投标方案、管理方案,投标成为中标候选人,又组织安排毛庄三委员进行我公司项目参观考察,最终在公司领导的沟通协调下顺利中标,并于10月20日进入毛庄项目进行前期办公;

四、项目备案工作

1、2016年10月9日完成晶华城两个项目的备案工作;

2、2016年12月23日完成

推荐第6篇:综合事务部工作总结

综合事务部2009年工作总结

及2010年工作思路

2009年综合事务部在宾馆领导的正确带领下,在各部门的大力支持下,按照年初制定的工作任务,以为上级领导和各部门服务为根本原则,积极开展工作,总结主要工作有:

一、综合协调方面

及时上传下达宾馆的各项工作任务、规章制度,协调落实每日晨会中出现的各种问题,并及时向总经理反馈工作落实情况;做好宾馆的外联业务单位的联系和衔接,并按时完成了旅游局、工商局、清真办、节水办等上级单位及集团公司的各项检查。

二、规范基础工作

针对集团公司对基础管理工作的要求,我部及时进行了调整。

1、证件管理:对宾馆所持证件分类分盒存档,制定相应的管理措施,完善借用手续,除酒店管理公司的特殊情况,按时完成各种证件的年检和变更手续,并及时向旅游局等相关单位递送报表。

2、档案管理:通过基础管理专题会的召开,进一步完善收发文记录,对所收文件进行编号,分盒存档,细化分类,按照集团公司要求整理装订2008年宾馆文件、经济合同372件。

3、人事管理:2009年员工进馆、离馆、调动各项手续齐全,部门调整后,简化培训报到手续,缩短培训时间,招聘新员工287人次,由于行业原因,办理离职142人次。进一步明确了请假、销假、续假手续,下发劳动纪律通报19期,出名违纪人员83人次。

全年组织与员工签订、续签劳动合同两次共计98人,全年解除劳动合同18人。

三、质检巡查工作

机构调整后,部门实行全员质检,每天13小时对在岗员工的仪容仪表、服务意识进行不定时督导检查,并及时处理落实上级领导和总值班巡查问题。

随时调整质检表、总值班巡查表,安排重点检查项目。全年共下发质检通报48期,整改通报42期、处罚通报14期,处罚违纪员工500余次,跟踪会议、婚宴520家,上报婚宴反馈表103份,会议接待反馈表417份。

四、内外宣传工作

重新调整《入职培训手册》,积极贯彻落实集团公司股东大会精神,印发集团公司《行政手册》、《管理手册》。

定期更换板报内容,每期向《发展》报投稿不少于3篇,制作科学发展观、甲流预防知识、质检奖罚细则宣传专题展板。对外宣传统一标识,发布形象促销宣传共计110余次。

五、工作不足之处

1、各岗员工的补充工作落实不到位。

2、质检督察过程中执行力度不强,没有创新意识。

3、在执行过程中有不严谨现象。

4、部门员工工作效率、业务能力还有待于提高。

六、2010年重点工作思路

1、服务工作主动化

由于综合事务部工作的突发性、偶然性、被动性较强,服务职能作为部门的重中之重,为了做好各项服务工作,要增加对各项工作的主动积极性。

2、档案管理标准化

根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的档案,提高档案的查阅效率,努力为宾馆工作服务、为员工服务,及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作。

3、人事管理规范化

针对宾馆员工流动率大的实际情况,及时做好宾馆新员工入职和老员工离职的档案更换工作,加强在职员工的管理,不断提升宾馆员工的职业素养。

4、质检工作新颖化

切实转变质检工作观念,把客人的投诉和质检员发现的问题当作礼物吸纳整改。强调领导带头走动,一级带动一级,形成联动机制,及时发现问题,及时解决问题,加强部门之间的沟通与协作。

5、自身学习经常化

部门工作人员要加强业务学习,涉及到工作自身所需的业务知识、宾馆规章制度,要利用业余时间经常学。

通过总结2009年工作,肯定了所取得的成绩,也找出了存在的问题,通过2010的工作思路明确了工作的重点。希望在2010年,各部门一如既往的支持综合事务部工作。希望各位领导、各位同事多批评、多指导、多提宝贵意见。

推荐第7篇:综合事务部工作总结

综合事务部20?年上半年工作总结

及下半年工作计划

截止今年6月30日,我司共有员工283人,其中男职工228人,女职工55人,大专及以上学历员工238人,占84%,具备专业技术资格员工126人,占总人数的45%,员工平均年龄32.2岁。根据年初制定的工作计划,就公司会务、职工培训、人才需求、招聘工作、薪酬分配、激励机制、考核工作、计划生育、安全生产等工作总结如下:

一、控制人工成本,做好人力资源管理工作。

20?年力争利用现有人力资源合理调配,达到人力资源最大程度的合理运用,尽量通过内部工作的管理调度和规划节约人力成本。

1、在公司领导的重视下,通过公司各部门的大力配合,计算机信息系统集成二级资质顺利通过国家信息产业部的专家评审,正式领取证书。

2、根据20?年人力资源需求计划和人力资源培训计划,开展人员招聘和培训工作。

根据工程业务发展的需要,采取内部培训和委外培训的方式,提高现有技术骨干人员的业务技术水平;鼓励自学,通过自学和向同事、专家请教,在工作实践中积累经验;继续从社会招聘人才,注重发展机会的适用人才,充实公司的力量,进而提高公司人员的整体素质,提高公司的竞争力。

二、计生工作

1、完成了计划生育管理软件的资料录入,并实现了电脑报表的报送。

2、4月份省交通集团对我司进行了计划生育检查,并提出了整改意见,我部召开计生工作会议,按照集团领导的指示完成了整改工作。

3、完成上半年对公司本部已婚男职工配偶的函调工作。

4、完成上半年计生统计报表的报送工作。

5、对离职人员及时进行了计生档案的移交工作。

6、到公司各项目部进行计划生育检查,并对不足之处提出整改意见。

三、职改工作。

组织员工参加专业技术职务资格考试、职称申报材料准备、项目经理资质申报等工作。

1、专业技术职务资格考试工作:A、20?年度全国注册二级建造师执业资格考试报名6人;B、?年度全国注册二级造价师执业资格考试报名1人;C、?年职称外语考试报名8人;D、20?年全国专业技术人员计算机应用能力考试报名11人;E、20?年经济专业资格考试报名6人;F、20?年全国企业法律顾问执业资格考试报名4人;G、20?年度计算机软件专业技术资格考试报名5人。

2、职称申报材料准备工作:下发20?年度职称材料申报通知,整理申报材料。初次认定助理级9人,认定中级的1人;申报中级的3人,申报高级职称的5人次。

四、制度建设

1、20?年6月9日,按照新出台的公司法以及公司法人治理结构,顺利召开了公司第一届董事会第二次会议暨第一届股东会第二次会议,会议就公司上年度的工作报告、上年度财务决算方案、上年度利润分配方案、20?年财务预算方案以及20?年的发展规划做出了决议,按照新出台的公司法修改了公司章程,逐步完善了公司的法人治理结构。

2、完成集团布置的人力资源统计报表及劳动工资统计工作。

3、按集团要求,完成20?年度人力资源情况报表及填报说明。

4、按照南粤物流公司的文件精神,制订20?年度工效挂钩的方案;办理社保年审、劳动年审以及残疾人年审。

5、根据集团下发的对学历学位清理核查的文件,按要求及时对新进人员的学历学位情况进行核查,缺少的资料进行归档。

五、工会宣传工作

1、监督公司的人事任免及改革方案;督促有关部门及时办理员工劳动合同的签订和续签手续,为员工购买“五险一金”及个人综合人寿险。

2.开展节日送温暖活动,春节、端午期间,安排看望、慰问一线员工和困难职工。另外对公司员工或家属患病或生育小孩,公司工会同有关部门及时上门慰问,随时随地把温暖和关怀送到职工的心坎上。

3、组织开展了“三八”女职工集体参观学习活动,体现了公司领导对公司女职工的关怀;

4、为提高全体员工的身体素质,定期开展一周一次的体能活动,组织成立公司男子足球队、篮球队、羽毛球队、乒乓球队等,并通过训练活动提高技能,通过多形式的友谊比赛锻炼队伍,实现增强身体素质和提高员工团队精神的双重效果。热烈的场面展示了地质工作者勇于拼搏、积极向上的精神风貌,加强了团结,增进了友谊,振奋了精神、强健了体魄。

5、职工之家的筹建初见成效,公司工会购买了各类棋牌等活动用品;根据员工的要求,阅览室作为企业文化的一个重点,已经初具规模。

6、建立工会工作奖励机制,对表现好的工会小组进行表彰宣传,调动员工参与工会工作的积极性,加深员工对工会工作“为大家、靠大家”的认识理解。

7、配合南粤物流的宣传工作,及时反应公司的生产经营情况,并准时报送宣传稿件;公司的宣传栏、大屏幕按照安全生产、计划生育、先进模范等类别进行宣传工作。

六、党务工作

1、按照上级党组织的指示,公司成立了党总支委员会,并按照建制成立党支部,完善了组织建设。20?年发展预备党员人,预备党员转正人。

七、安全生产工作

1、按照公司20?年度的培训计划以及公司经营发展的需要,组织公司的项目经理、安全管理人员参加第三类安全生产考核;

2、制订《广东新粤交通投资有限公司安全生产应急预案》,并组织公司各部门进行学习;

3、严格按照上级有关规定,与各部门、项目签订了本年度的《治安综合治理和安全生产责任书》,做到安全生产有人管,责任到人有落实。

4、按时收集各项目的安全报表,及时掌握项目经理部安全生产状况;同时上报公司的安全月报,积极配合上级部门开展的各项工作。

5、根据上级工作安排,在“安全生产教育月”活动中积极参加上级公司主办的安全知识竞赛。共派出队员8名,分两组参加,现场参与员工31人。让员工了解安全管理的内容和职责,掌握安全生产管理的操作技能。分别荣获优秀组织奖及安全知识竞赛奖。

推荐第8篇:综合事务部简介

童鞋们,这里是综合事务部,这可是校社联的核心部门,就像是其他组织所设有的办公室或秘书处。我们要负责拟定社联各种规章制度,下发各项通知,还要制定工作计划和学期末的工作总结,负责社团骨干培训工作,负责社联及社团档案资料整理存档工作;对社联物资进行统一管理;还要负责数量最大的社团日常的普通活动管理……吧啦吧啦,好像还有好多,就不再罗列啦!工作看起来好多,不过没关系,一句话,只要你有信心和细心,你完全可以hold住。办公软件不熟练……也木有关系,只要有心来到再学!想认识不同学院的更多的人,那就到这里来吧,这里有大量的帅锅、镁铝哦!来和我们一起快乐的玩耍吧,亲~~~

推荐第9篇:综合事务部工作总结

综合事务部2013年工作总结

一年来,在公司领导的正确领导下,在各部门和基层单位的大力支持下,综合事务部紧紧围绕部门2013年度工作目标和任务,立足服务、协调、管理的职能定位,细化工作步骤,强化责任分工,统筹兼顾,合理安排,充分发挥了呈上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,较好地完成了领导交办的各项事务和工作任务,为公司工作的顺利推进发挥了积极的职能作用。现将一年来的工作简要总结如下:

一、抓重点,求实效,自身工作水平不断提高。综合事务部工作内容多、事情杂、时间紧、要求高,这些都给我们的工作带来了很大挑战。一年来,我们克服人少、事多、事杂的困难,以强化自身建设为重点,以规范化、优质化、高效化为目标,强调分工到位、协调到位、责任到位,着力提高管理服务水平,有效的提升了部门的整体工作水平。

1、整体规划,分块管理,提高工作实效。为提高工作实效性,年初,我们召开了部门全体人员会议,确定了综合事务部的工作目标,同时按照领导要求,根据实际情况对综合事务部的工作进行了分块管理,将综合事务分为人事企管和办公后勤两块。后来,应实际工作要求,公司成立了人事企管办,挂靠综合事务部,由肖光华副部长兼任办公室主任,

负责人事企管一块工作,人事企管办业务上直接对总经理和常务副总负责,人员及编制仍从属于综合事务部。

2、明确目标,互相配合,确保工作质量。我们每周召开部门工作会,对上周工作进行总结,对下周工作进行布置,同时,我们还对每项工作、每个岗位进行定位分析,查找不足,不断强化目标意识,充分调动了每个人的工作积极性。其次,我们注重树立团队合作意识,在确定岗位工作主要责任人的基础上,明确其兼职工作职责,建立起互相协调配合的工作体制,最大限度地发挥部门人员的工作潜能,有效提升了综合事务部的整体工作质量。

3、加强沟通,注重协调,保持工作主动性。综合事务部工作的核心就是搞好“三个服务”,即:为领导服务、为机关服务、为基层服务,服务工作搞得好不好,能不能让领导、机关各部门和基层公司满意,是衡量综合事务部工作的根本标准。为此,我们在工作中做到灵活主动,确保服务到位。一是发挥好参谋作用。认真完成领导交办的每一项工作,并结合掌握的实际情况,主动出主意、想办法,超前服务,为领导决策做好参谋工作。二是发挥综合事务部纽带作用。积极沟通上下、联系左右,主动了解情况,加强沟通、协调,坚持做到下情上传真实准确、上情下达及时到位。同时,我们与机关其他部门之间始终坚持“分工不分家”的工作思路,做到思想同心、目标同向、工作同步,在工作上相

互支持,加强交流和沟通,建立起了健康向上、宽松和谐的部门间关系。

二、高标准,严要求,各项工作做到了高质量完成。在人事、企业管理方面,我们制定了一系列新的制度和办法,在各方矛盾突出的情况下仍完成了大量富余人员的分流与劳动合同的补签工作,劳资方面在主管领导的指导下健全规范了员工企业年金管理制度及办理模式,在制度建设方面,我们狠抓制度完善及制度落实工作,做到制度面前人人平等,同时我们还针对新的情况,对原有的部分管理制度进行了补充完善,如考勤管理规定、车辆管理制度等,使工作进一步规范化,杜绝了工作的随意性。

做好文字处理工作是综合事务部的一项日常工作,也是一项重要工作。无论是公司发文,还是上报材料,都对我们的文字工作提出了严格的要求。在文字材料的撰写上,我们坚持“多征求领导意见、多征求相关部门意见”的工作思路,深入做好材料的收集、佐证工作,确保所撰写的材料能够真实地反映问题,符合要求;在公文的拟定及制发上,我们严格按照公司公文处理办法逐级审批,严格手续,同时规范文件格式,确保文档标准化,不影响公司形象;在文书档案工作上,我们严格执行公司公文处理办法,对文件的收、发、传、管坚持登记管理,努力做到规范化、程序化,同时极力 3

做好文件收档立卷工作,及时对形成的文书档案进行分类、归档,为领导、各部门查阅档案提供便利。

三、细准备、多协调,后勤工作做到了勤俭节约、有条不紊。

按照集团公司“拧毛巾、降成本、增效益”活动要求,综合事务部从后勤管理着手,坚持拧字当头,严格控制各项费用开支,有效的降低了公司管理成本。

1、加强工作协调,做好来访接待及会议安排。我们针对后勤人员少,会议及接待任务多的实际情况,在明确分工的基础上,加强了工作协调,每次会议和领导来访之前,我们都对文字材料、会场安排、茶水供应、车辆调度、食宿安排等作了详细准备,提前做好各项会务工作和接待工作的后勤安排。

2、加强物业管理。认真及时地做好门面(仓库)租赁管理工作,及时收缴门面(仓库)租金、水电费,按时交纳公司水、电及办公宽带网络费,实行办公电话费包干管理,控制费用超支,定期对用电线路进行维护,加强节约用电管理,做到了下班坚持关电闸。对各部门申报的维修项目,及时联系、安排人员到位检查维修,确保了公司正常工作的顺利开展。

3、加强车辆及车辆费用管理。针对公司车少事多的实际情况,综合事务部进一步加强了对车辆的管理,健全完善

了公司车辆管理制度,严格按制度安排车辆使用,坚持“领导优先,接待优先,紧急事务优先”的原则,对突发性紧急事务用车需求,加强协调,尽量予以满足,做到统筹兼顾,合理调度,保证了领导用车、部门用车的两不误。我们还进一步完善了小车驾驶员岗位责任制,做到专车专人,实行驾驶员驾车补贴制度,建立了出车登记管理台账和行车日志管理制度,统一办理加油卡,加强了车辆的油料管理,坚持维修申报制度,实行定点维修,加强了对车辆的维修费用控制管理。

4、抓好职工食堂管理,节约招待费用开支。为节约公司招待费用开支,同时保证新的作息制度的推行,公司建设了职工食堂。我们后勤部门在充分征求意见、借鉴周边单位经验的基础上制定了具体的职工食堂管理制度及承包方案,目前公司职工食堂正常运行,给公司各项工作的开展还是带来了不少便利。

一年来,我部虽然取得了一定的成绩,但仍存在一些不足,2014年,我们将主要围绕以下几个方面加强开展工作:

一、高度重视接待和日常事务性工作,进一步树立综合事务部的形象。综合事务部承担着接待、咨询等大量的事务性工作。这些工作面广量大,十分繁杂,事关公司的门面和形象。综合事务部的同志必须兢兢业业,认真负责地去做,把每项工作都做细、做实,以保证全司工作的正常运转。

二、发挥喉舌作用,做好上传下达工作;发挥抓手作用,确保公司各项决策及工作部署的落实。

三、加强自身建设,切实改进工作方式、方法,努力提高综合事务部工作的质量和水平。在工作的方式方法上,围绕公司发展中心工作,强化大局意识、服务意识、协调意识,主动服务,抓住重点,讲求实效。

四、保质保量完成公司领导交办的各项任务。

2013年12月2日

推荐第10篇:法律事务部部长岗位职责

法律事务部部长岗位职责

一、制定并提交本部门年度工作计划、人员计划。

二、负责本部门员工的考评,培训指导,提交岗位设置建议。

三、研究有关企业经营管理方面的法律法规,参与重大经营决策活动的谈判,向公司领导提出法律意见。

四、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行;审核本部门起草所有法律文件;参与起草、审核对外投资企业规章制度等规范性文件。

五、参与公司重大经济活动的谈判工作,提交风险控制建议;参与起草、审核重要经济活动的规范性文件。

六、协助公司及各下属公司建立、完善相关规章制度;拟定公司合同制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理。

七、负责处理公司与外部的重大法律纠纷,审定相关案件诉讼及处理方案。

八、负责组织公司经营中非诉活动的法律事务。

九、负责组织对公司员工的法律培训。

十、协助审计监察部查处公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为;协助财务工程部门处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。

律师岗位职责

一、协助部门领导正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策活动提供法律意见。

二、参与审核公司重要的规章制度,对公司规章制度及其条款的合法性负责。

三、审核公司各种技术、经济、服务合同,参加重大合同的起草、谈判工作,协助财务部门管理合同,监督合同履约。

四、参与公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动,提出法律意见,处理有关法律事务。

五、主持或协助办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请等有关法律事务,为公司知识产权保护提出法律建议。

六、开展与公司生产经营有关的法律咨询,整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章等。

七、组织公司有关部门对职工进行法制宣传教育,在公司内普及法律知识,增强员工法制观念。

八、负责与公司外部法律事务的聘律师联络及协调工作。

九、参加或列席公司召开的经营管理会议,就所议内容提供法律意见;负责审查内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性;为公司内劳动争议、民事调解提供法律帮助。

十、接受公司法定代表委托,代理公司参加诉讼和非诉讼活动,帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益。

一、参加和配合与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查,为公司提供法律意见;参与重大事故和危机处置活动,协助有关部门进行善后处理。

二、在所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书签字,对上述业务以及办理的其他法律事务 的合法性负责。

律师助理岗位职责

一、收集有关公司经营管理方面的法律、法规。

二、负责部门有关法律文书文件的打印。

三、办理商标、商业秘密和专利保护、资质管理和资质申报工作。

四、协助有关单位办理股权转让、购并、改制、清算和注销等方面的法律手续。

五、起草对公司员工进行法律培训所需的材料。

六、负责本部门法律事务的档案、文件资料、合同等相关文件的收集、整理、装订、保管工作。

七、负责本部门法律事务工作台账的建立维护和记录工作。

八、协助部门领导、法律事务会议、诉讼资料和其他资料的准备。

九、配合法律培训资料的准备和培训的筹备组织工作。

第11篇:综合事务部年工作总结

2017年综合事务部工作总结

2016年是人文物业发展壮大的一年,也是综合事务部开拓进取的一年。作为公司的一个重要部门,为配合公司发展目标,综合事务部一年来认真贯彻“关注细节,重视过程,精益求精,追求卓越”的质量方针,坚持“以诚相待,以人为本,服务无限,共创和谐”的企业宗旨,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥综合事务部“参谋、组织、协调、服务”的工作职能,在公司领导的正确指导下,各部门的支持和配合下,基本完成了本部门各项工作任务。现将主要工作情况汇报如下:

第一部分 工作回顾

一、加强人事管理工作,切实落实相关管理制度,进一步强化人力资源管理工作。

2017年综合事务部首先在人事管理相关制度建设上狠下功夫,根据公司的发展需要建立健全了多项规章制度,并对制度的相关执行人员进行了多次培训、讲解,切实落实管理制度,加快了公司的“制度化管理”进程;其次,综合事务部在人员招聘上投注了很大的精力,加强了招聘力度,根据公司各服务中心的人员编制、实际需求,努力开展多渠道、常定点的招聘方式,基本满足公司的人员需求。公司的整体管理能力在逐步上升,公司对员工的吸引力和满意度在提升。再者,为稳定员工工作心态,创造良好的工作环境,综合事务部在有关领导的支持下,完善了公司的社保制度,落实了员工的社保关系和劳动合同的签订,让公司的员工福利制度有了进一步的完善

二、加强统筹员工培训及员工业余活动,为公司企业文化建设、精神文明建设夯实基础。

员工培训是综合事务部的重点工作,在一个企业,有好的培训,意味着有好的员工。包括新员工入职培训、管理制度培训、社保知识培训、各岗位操作技能及专业知识培训等,让员工了解了公司的发展过程,明确了相关的规章制度及操作技能,明白了如何才能成为人文物业公司的一名“好员工”;主要有弱电门禁系统维修的培训,特种设备安全操作培训等,物业管理专业知识提升方面的培训,员工业余活动的举办也是综合事务部重点工作之一。2016年度,综合事务部共组织举办了“春季体育竞赛活动”,在凤凰城举办“消夏晚会”活动,让我们的员工在工作之余发挥余热,放飞心情,体现了公司人性化管理及对员工的关爱。

三、强化部门行政职能,对内对外加强沟通协调、认真督导,保障公司管理事务高效有序进行。

综合事务部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽,唯有强化部门行政职能才能做好综合协调工作。在2017年度,一是加强与上级主管单位、相关政府部门的工作沟通和协调,及时了解上级部门工作动态和要求,融合各方有力因素做好公司行政工作,如上报年捡材料。二是加强公司与各部门之间的沟通协调。逐步规范了相互间的工作流程,对公司布置的重点工作加强跟踪协调确保工作有布置、有检查、有落实;三是加强部门之间的协调,形成合力,营造团结向上的工作氛围,使得各部门的职能得到充分的发挥。

四、进一步强化服务意识,坚持不懈,热心服务,努力做好后勤保障工作。

坚持把提高服务水平作为一项经常性的工作来抓,在后勤保障方面坚持做到“对内对外一起抓”。对内服务于员工、公司,不断改善服务质量、提高服务水平。全面做好档案管理、公文起草、收发、传阅等工作,对公司内部资料及外来文件分类管理,为各部门查阅提供方便;全面搞好员工工作服定制发放等工作,让员工在工作之余,没有后顾之忧。为顺应物业管理行业发展需要,强调服务行业的行业性质,对外服务于领导、客户,高质量、高水平的做好对外接待工作,综合事务部参与负责上级主管单位和物业同行对我公司管辖项目的视察、到访接待服务,并圆满完成了各项接待任务,得到公司领导的肯定和赞扬。

五、开展ISO9001:2015质量体系建设工作

自2017年以来,在公司领导的大力支持下,在公司各部门同仁的协助下,质量体系建设工作一直有条不紊的进行,依据公司实际管理情况,多次修改质量体系管理文件,使之更具实用性和主导性。在2017年10月底顺利通过了质量管理体系认证,管理成效得到了外审老师的肯定,见证了公司自实行质量管理体系以来在管理上所取得成绩。

总的来说,在过去一年的工作中,作为一个“服务”部门,深知服务是无限的。总结过往,仍存在一些不足,主要表现在:一是人力资源管理方面有待进一步提高,如人事招聘、人事管理流程的执行等;二是员工培训工作有待进一步加强,如培训的覆盖率,培训后的考核及培训管理的执行等;三是服务意识有待进一步增强,如对员工的“微笑”服务等。在今后的工作中,综合事务部将结合实际不断学习,提高物业专业知识,从而提高整个部门的工作水平,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,为把综合事务部工作不断推向更高水平而不懈努力!

二、2018年工作思路

2018年,综合事务部将按照“工作作风要细、工作本领要硬、工作效率要高”的总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作:

一是加强人力资源管理工作,重点做好人事管理、员工培训等工作,进一步改善员工的工作环境,提升工作质量。

二是要努力做好各项后勤服务工作。加强对公司物资的科学管理,合理使用安排,确保公司全年节能减排目标的实现。

三是进一步提升工作质量,当好参谋助手。增强工作策划意识、提高策划能力,对于关系公司发展和稳定的重要问题积极思考、多提有建设性的意见,发挥好参谋助手作用。

四是做公司各部门的榜样。进一步加快办事节奏,提高办事效率,进一步改善服务态度,提高服务质量。

2017年人文物业在持续经营中发展壮大,各项管理制度逐步健全,物业服务逐步规范,2018年人文物业又将迎来新的纪元。综合事务部也将承载新的使命。在新的一年里,综合事务部将在公司领导的指引下,遵循新的工作思路,开辟新的工作方式,迎接新的挑战!

综合事务部经理:

2018年2月5日

第12篇:竞聘综合事务部演讲稿

竞聘综合事务部演讲稿

竞聘综合事务部演讲稿2007-02-23 09:54:

43尊敬的各位领导、同志们:

大家好!能作为参与今天竞聘演讲的一份子,我深感荣幸。在此,我对组织上能给我们提供这样一个平等竞争、展示才能的机会表示深深的感谢!感谢各位领导、同志们对我的信任和支持。我今天竞聘的岗位是综合事务部部长,演讲的内容分为三个部分:一是向各位领导和同志们汇报一下我的工作经历;二是谈谈我的特点和优势;三是谈谈今后工作的思路。

我叫××,今年30岁,本科文化,身体健康,中级职称,会驾驶,1995年12月参加工作。进店至今已××个年头,

在这××年的岁月里,我在领导、同事们的关心、帮助下,通过不同岗位的锻炼,逐渐成长起来,我相继从事门市部营业员、图书仓库保管员、办公室文秘兼打字员,其间兼职开车有近一年时间,2002年竞聘为综合事务部部长任职至今。无论在哪个岗位上工作,我都能从点滴做起,虚心好学,谦虚谨慎,踏实吃苦,不拈轻怕重。由于领导和同志们的关心、帮助和自身的努力,工作取得了一定成绩,多次评为岳阳市优秀通讯员,单位先进个人,工会积极分子。十多年的工作磨练和努力,使我的知识结构、组织能力和管理水平有了较大的提高,从而使我今天有信心响应组织的号召,参加这次竞聘。

我个人认为我具备以下4个方面的条件和优势:

第一、轻车熟路,具有丰富的实际工作经验。在新华书店工作的这些年中,我的工作岗位发生了

4、5次变化,但每一次变化都是对我人生的一次挑战和工

作经验的丰富。日常工作和生活中,我坚持学习政治理论知识,学习“三个代表”重要思想、胡锦涛总书记重要讲话以及党和国家的方针、政策,学习图书发行理论和业务知识。经过多年学习和锻炼,我在企业管理、组织人事方面积累了许多丰富的知识和经验,自己的组织协调能力、判断分析能力、领导部署能力都有了很大提高。如,2005年6月经理室把对车辆的日常管理交给我,当时我店的猎豹车平均每月的各项费用高达8000元,面对管理的滞后,我没有退缩,我想,既然组织和领导、同志们把这份工作交给我,就是对我的信任,我必须认真地负起责任,不能前怕狼后怕虎,不能怕得罪人,要想方设法做好这项工作,在当时主管办公财务*经理的领导支持下,我相继建立健全了有关车辆规章制度,并在工作中狠抓落实,按制度办事,由于本人会开车,对汽车的管理做到心中有数,因此能严格控制油票数额的发放和对车辆的维修,在我接手的半

年里,平均每月的汽油、维修费用降到不超过2000元,与往年同期相比,为单位节约了多万元,没有辜负同志们对我的信任和期望。

第二,我具有较高的政治素质。在综合事务部工作,政治素质是第一位的。在日常生活和工作中,我比较注重在学习和实践中不断加强个人修养和政治修养,逐步提高自己的政治水平。无论是生活中,还是在工作上,我都要求自己把握好最基本的做人原则,在政治纪律上,我对自己要求比较严格,不利于团结的话不说,有损于团结的事不做,没有违反党纪国法行为,保持了一名发行工作者、一个管理干部的良好形象;在个人品德方面,我以“明明白白做人,实实在在做事”为信条,坦坦荡荡,老老实实做事,诚诚恳恳、实实在在待人,尊敬领导,与人为善,既保持青年人的朝气与活力,更保持基本的原则和分寸,心底无私天地宽。

第三,我有很强的事业心和不断进

取的意识。爱因斯坦说过,热爱是最好的教师。我在书店的工作有不同的变动,但不管在哪个部门,做什么工作,我都能正确对待,做到热爱图书发行工作,爱岗敬业,从点滴做起,不拈轻怕重,不挑肥拣瘦,不怕辛苦,只要有需要,毫无怨言地加班加点工作,牺牲自己的休息时间。在2002年进办公室担任文秘、打字员的时候,当时的司机××同志因病不能开车,我充分发挥自己的一技之长,在负责完成单位各种材料的起草、打印工作,同时兼职开车。开车工作毫无时间规律性,早出晚归是家常便饭,尤其是在课本发放的春秋两季,送书下乡任务非常繁重,必须要将订单、欠书送下去,还要下乡摆摊、下乡催款,可说是没有一点空闲时间,但当时我想我年轻,要发挥年青人身体素质好的优点,纵然自己受再多苦和累,也无怨无悔,从无怨言。作为青年人,我思想解放,勇于探索,开拓进取,富有创新精神。在个人推销工作上,我发挥个人公关能力强、

社会朋友多的特点,积极做好个人推销,2005年完成《湘音湘韵》45套,金额达万元,今年上半年完成《中国女孩—文花枝》550册,金额近1万元,截止6月底,已经完成个人推销3万元任务。近几年的学习和实践,我拓宽了思路、开阔了眼界,增强了大局观念,丰富了管理经验,提高了分析、综合、决策能力。我相信,拥有强烈的事业心、责任感和不断进取的创新意识,就一定能为我今后的工作取得成绩奠定坚实的基础。

第四,我具有管理方面优势和文字综合能力。综合管理部的主要工作是单位的参谋、服务中心,是联系上下的纽带,是沟通内外的桥梁。如何做好这些工作,不辜负领导的期望,不辜负同志们的鼓励,我的方法是坚持原则,用制度管人,按制度办事。如在负责单位来客接待上,都是与钱和物有关的,对此,我处处从单位的利益考虑,做到自带酒水,根据来客的身份选择不同的饭店招

待。在办公用品管理上,我和办公室其它成员购买各种办公、劳保用品,都要货比三家,争取花最少的钱买最多、最好的东西。在管理工作中我非常注意“柔性”管理,“柔”是柔和的“柔’。对待工作我兢兢业业,不指手划脚;与人相处多表扬鼓励,少批评指责。做到大事讲原则,小事讲风格;大事不糊涂,小事不计较。在力所能及的范围内,努力为同志们办实事,办好事。在办公室工作的这些年,我注意结合工作特点,既从实际出发,又创造性的开展工作,在工作中积累了一套较为成熟的思路与方法。多年来办公室工作的锤炼,使我具有了一定的文字表达能力,能较好地完成调查报告、经验材料、领导讲话、理论文章、工作总结以及各种公文的写作任务。我通过向《××××××》和《××××××》投稿,及时报道我店的好人好事、工作经验、工作动态、企业文化,在办公室工作期间年年评为优秀通讯员,三次论文在岳阳市店获奖,特别是今年上半年的通讯

报道在《图书市场报》和《巴陵书市》刊登数已经完成了全年的任务。

回顾自己的成长历程,我深深感谢各位领导对我的教育、鼓励;感谢同志们对我工作的支持、配合;我还要深深感谢今天没有来到会场,已经离退休的老同志、老领导。各位对我的谆谆教诲,将是我宝贵的政治财富、精神财富,终生受益,相伴永远。当然,由于工作阅历和自身个性的局限,有时在工作上偶有顾此失彼的现象,工作的超前性和预见性还有待于加强,对原则性下处理事情的灵活性把握得不够好。总结我自身的情况,我认为我有条件、有能力胜任这一工作岗位。如果这次竞聘成功,我将从以下几个方面入手,做一名称职的干部,以不辜负各位领导和同志们的期望。

一是加强学习,提高自身综合素质。一方面加强政治理论、业务知识的学习,紧跟时代步伐,不断充实完善、不断提高自己的政治理论修养和明辩大

是大非的能力,使自己更好地适应新的工作岗位的需要。另一方面积极协助经理室抓好部门干部的政治理论和业务知识的学习,在部门树立“学习工作化,工作学习化”的思想。

二是抓好调查研究,当好参谋助手。要当好领导的参谋必须知情,要知情就必须深入基层调查研究。只有调查研究深入了,掌握的情况和提供的材料才全面、具体、准确;只有吃透上情,熟知下情,才能为领导决策提供科学的依据,才能“参”在点子上,“谋”在关键处。我将积极主动地站在全局思考问题,围绕中心,搞好调查研究,开展好调研活动,为领导决策提供信息,当好领导的参谋助手。

三是扎实工作,提高服务质量。要既发扬以往好的作风、好的传统,埋头苦干,扎实工作,又注重在工作实践中发挥主观能动性,搞好服务,努力发挥综合管理部的作用,提高为领导、为同志们服务的水平和质量。

四是摆正位置,当好配角。在工作中我会正确处理好和同事之间的关系,摆正自己的位置,服从安排,言行一致,团结协作,顾全大局,做到到位不越位,补台不拆台,扎扎实实做好本部门的各项工作。

五是严于律己,廉洁奉公。综合事务部是单位内当家,经常与钱与物打交道。走向新的工作岗位,我一定按照省集团和岳阳市公司有关党风廉政建设责任制的规定,脚踏实地,忘我工作。

古人说:“不可以一时之得意,而自夸其能;亦不可以一时之失意,而自坠其志”。我将以这句话自勉。如果领导和同志们选择了我,我将不辱使命,全力以赴干好本职工作。如果我未能当选,我也会服从分配,一如既往地勤奋学习,努力工作。最后我想以一首对联来结束我的演讲,上联是“成固可喜,宠辱不惊看花开”,下联是“败亦无悔,去留无意随云卷”,横批是“与时俱进”。请领导和同志们支持我!

谢谢大家

第13篇:综合事务部年工作总结

2016年度综合事务部年终工作报告

2016年,是公司规范发展的一年,在公司领导班子的正确指引下,在部门员工的大力支持下,综合事务部一年来认真贯彻“关注细节,重视过程,精益求精,追求卓越”的质量方针,坚持“以诚相待,以人为本,服务无限,共创和谐”的企业宗旨,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥综合事务部“参谋、组织、协调、服务”的工作职能。融规范管理于优质服务之中,注重实现经济效益、社会效益、品牌效益的统一,利用团队多年的实际操作所积累的丰富管理经验,用优质服务赢得业主的信任和满意。回顾一年来的工作,我通过工作实践,较好地履行自己工作职责,自身在思想觉悟、综合业务素质、组织协调能力、领导工作经验和团队建设方面得到了很好的锻炼和提高,为今后做好工作奠定了基础。现将工作情况汇报如下:

一、2015年度主要职责履行情况及综合事务部工作效果;

(一)抓关键,夯实管理基础,创造良好工作环境

1、完善制度建设、实现规范化、制度化管理

为领导和员工创造一个良好的工作环境是综合事务部重要工作内容之一。一年来,综合事务部结合工作实际,认真履行工作职责,陆续有针对性建立健全了包括《办公环境管理规定》、《宿舍管理规定》、《档案管理规定》、《人事管理制度》等在内的16份相关制度,这些管理规定简明扼要、条理清晰、责任明确,更具操作性和指导性,基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件,并使公司逐步入管理制度化、经营规范化的现代管理模式。

2、树立全局意识,突出统筹协作,把握关键控制和内部管理

综合事务部作为协助领导进行有效管理的关键部门,始终坚持全局高度,带头遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极引导各级员工责任意识,围绕公司重点工作部署,把计划制订与落实作为重点关键任务;全面提高执行力度,狠抓各部门、项目部工作周报、月度工作计划执行与追踪,跟进各项目工作决议和领导指示的落实。并把办公钉钉日志的填报、办公纪律考勤管理作为长效工作规范,定期、不定期进行检查并监督,通过违纪现象公示,提高督查工作的力度和深度,保证公司各项决策全面、有效地落实,真正实现了工作有计划,落实有措施,完成有记录;实事求实地向公司总经办领导进行工作汇报,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,妥善解决各部门工作分歧与矛盾;突出典型事件案例,表彰优秀事迹,通报违纪处罚,截止16年12月止,已发布28期处罚通报,5期奖励通报,实现奖惩分明,激励并鼓舞广大员工士气。

变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是综合事务部分管资产及办公费用管控及办公设备维护、保养等日常工作,以当家作主的主人翁心态,开源节流力行节约;对待日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清;在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不缺位。真正地实现办事效率的进一步提高,服务意识和奉献精神日益增强。在创新与工作作风上有所突破。随着公司改革的不断深入,综合事务部全体员工在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新:主动推行综合事务部工作满意度调查,在访谈中找差距;在涉及广大员工自身利益的管理政策与制度颁布前积极推动民主程序,广泛征求各级意见,力求在全局利益上达到协调统一。

3、提升人力资源管理水平,确保公司平稳发展

提升人员招聘专业性,确保人岗匹配。2016年是公司人力资源素质稳步提升的一年,综合事务部大力整合并优化招聘手段,引入人格、特质、素质测评、专业知识等专业甄选工具,在可信度、有效性提升的前提下引进各类人员21人;建立健全公司人才信息库,积极拓宽资源举荐人才,为公司人才资源储备与运用提供了强大的物质基础和资源支持。同时适度支出成本节约, 狠抓人力资源素质提升。人力资源的质量是直接决定企业长足发展与否的关键要素,人力资源的提升离不开持续有效地教育投入,综合事务部针对公司全员展开主题培训和专业技能专题培训相结合的一系列培训活动,先后实施了职业化、绩效管理、档案管理在内的专题讲座;有计划性地实施了以中高层管理人员和核心员工为主体的涉及项目管理、工程管理、财务预算、税务筹划、融资、绩效与薪酬专题培训共计10次,参加人员32人次。

(二)抓重点,尽职尽责,提升后勤保障服务水平

综合事务部的工作性质要求就是两个字---“支持”,只有先做好服务角色才能发挥管理者的功能,在服务的过程中参与公司的管理工作。为树立了良好形象,起到了窗口作用,确保公务服务工作正常运转,综合事务部在完善接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面服务功能方面采取措施,强力推进。

(三)严于律己恪尽职守,强化学习努力提高

一直以来深感公司领导及广大员工给予自己的期望很高,我个人的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,力求自己能够以正确的态度对待各项工作任务,虚心谨慎,勤于学习,举一反三,身体力行,作风过硬;并对部门管理敢抓敢管,形成部门勤奋工作的整体向上的合力。通过不断学习、不断积累,已具备了一定的综合管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,有了很大的锻炼与提高,保证了综合事务部的各项工作正常运行。

二、工作中存在的问题与反思

回顾过去的一年,虽在工作开展付出了一定努力,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:自己的管理水平离公司的高效要求还有很多的距离。许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。对一些日常事务不够细心,不够敏感,有些工作的协调方式方法不够灵活,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。

三、2017年工作纲要与展望

1、综合事务部工作作为未来公司发展的动力源,自身的正规化建设十分重要。因此,2017年综合事务部将大力加强本部门内部管理和规范,完善提并升部门组织职能;提高从业人员专业技能和业务素质;实现部门工作质量飞跃;

2、加大绩效考评推行力度,完善工作评价体系,并持之以恒地贯彻和运行。16年综合事务部会同财务部对相关部门进行绩效考核试点工作17年综合事务部将全面推行以工作任务完成程度绩效考核与负责人业绩合同相结合的绩效考评体系。促进内部管理流程畅通、高效,建立奖罚分明的责任挂钩机制,狠抓工作落实与不足持续,加强宣传与沟通。实现组织效率质的飞跃,平稳推进公司长足发展。

3、建立ISO90001的质量体系认证。

2017年综合事务部将归纳并提取企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标;建立并完善企业文化发展纲要,使公司长期以来人性化管理传统和和衷共济的企业文化精髓紧密联系结合在一起,指导公司制度文件有计划性地开展;加强制度体系文件的完善,并确保完成公司质量体系的认证通过。

4、加强沟通机制完善。

完善民主评议机制,将对部门负责人工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、廉政勤绩的模范作用、员工信任采取每半年一次的综合评议。其结果作为绩效评价参考依据之一;提升员工晤谈的力度,有针对性地或在员工因公因私思想波动之时走进基层谈心交心,并对掌握的信息积极进行反馈,从而集思广益,万众一心。坚持和完善负责人会议传统,将满意度调查全面推广,从而真正实现和谐、融洽的企业内部关系。

正所谓“长风破浪会有时,直挂云帆济沧海”,在公司领导的正确指引下,在部门员工和其他同事的支持下,我一定会以崭新的工作风貌、更昂扬的工作热情和更敬业的工作态度投入为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。

综合事务部 2016年1月16日

第14篇:竞聘综合事务部演讲稿

尊敬的各位领导、同志们:

大家好!能作为参与今天竞聘演讲的一份子,我深感荣幸。在此,我对组织上能给我们提供这样一个平等竞争、展示才能的机会表示深深的感谢!感谢各位领导、同志们对我的信任和支持。我今天竞聘的岗位是综合事务部部长,演讲的内容分为三个部分:一是向各位领导和同志们汇报一下我的工作经历;二是谈谈我的特点和优势;三是谈谈今后工作的思路。

我叫××,今年30岁,本科文化,身体健康,中级职称,会驾驶,1995年12月参加工作。进店至今已××个年头,在这××年的岁月里,我在领导、同事们的关心、帮助下,通过不同岗位的锻炼,逐渐成长起来,我相继从事门市部营业员、图书仓库保管员、办公室文秘兼打字员,其间兼职开车有近一年时间,2002年竞聘为综合事务部部长任职至今。无论在哪个岗位上工作,我都能从点滴做起,虚心好学,谦虚谨慎,踏实吃苦,不拈轻怕重。由于领导和同志们的关心、帮助和自身的努力,工作取得了一定成绩,多次评为岳阳市优秀通讯员,单位先进个人,工会积极分子。十多年的工作磨练和努力,使 。

、一个管理干部的良好形象;在个人品德方面,我以“明明白白做人,实实在在做事”为信条,坦坦荡荡,老老实实做事,诚诚恳恳、实实在在待人,尊敬领导,与人为善,既保持青年人的朝气与活力,更保持基本的原则和分寸,心底无私天地宽。

第三,我有很强的事业心和不断进取的意识。爱因斯坦说过,热爱是最好的教师。我在书店的工作有不同的变动,但不管在哪个部门,做什么工作,我都能正确对待,做到热爱图书发行工作,爱岗敬业,从点滴做起,不拈轻怕重,不挑肥拣瘦,不怕辛苦,只要有需要,毫无怨言地加班加点工作,牺牲自己的休息时间。在2002年进办公室担任文秘、打字员的时候,当时的司机××同志因病不能开车,我充分发挥自己的一技之长,在负责完成单位各种材料的起草、打印工作,同时兼职开车。开车工作毫无时间规律性,早出晚归是家常便饭,尤其是在课本发放的春秋两季,送书下乡任务非常繁重,必须要将订单、欠书送下去,还要下乡摆摊、下乡催款,可说是没有一点空闲时间,但当时我想我年轻,要发挥年青人身体素质好的优点,纵然自己受再多苦和累,也无怨无悔,从无怨言。作为青年人,我思想解放,勇于探索,开拓进取,富有创新精神。在个人推销工作上,我发挥个人公关能力强、社会朋友多的特点,积极做好个人推销,2005年完成《湘音湘韵》45套,金额达1.3万元,今年上半年完成《中国女孩—文花枝》550册,金额近1万元,截止6月底,已经完成个人推销3万元任务。近几年的学习和实践,我拓宽了思路、开阔了眼界,增强了大局观念,丰富了管理经验,提高了分析、综合、决策能力。我相信,拥有强烈的事业心、责任感和不断进取的创新意识,就一定能为我今后的工作取得成绩奠定坚实的基础。

第四,我具有管理方面优势和文字综合能力。综合管理部的主要工作是单位的参谋、服务中心,是联系上下的纽带,是沟通内外的桥梁。如何做好这些工作,不辜负领导的期望,不辜负同志们的鼓励,我的方法是坚持原则,用制度管人,按制度办事。如在负责单位来客接待上,都是与钱和物有关的,对此,我处处从单位的利益考虑,做到自带酒水,根据来客的身份选择不同的饭店招待。在办公用品管理上,我和办公室其它成员购买各种办公、劳保用品,都要货比三家,争取花最少的钱买最多、最好的东西。在管理工作中我非常注意“柔性”管理,“柔”是柔和的“柔’。对待工作我兢兢业业,不指手划脚;与人相处多表扬鼓励,少批评指责。做到大事讲原则,小事讲风格;大事不糊涂,小事不计较。在力所能及的范围内,努力为同志们办实事,办好事。在办公室工作的这些年,我注意结合工作特点,既从实际出发,又创造性的开展工作,在工作中积累了一套较为成熟的思路与方法。多年来办公室工作的锤炼,使我具有了一定的文字表达能力,能较好地完成调查报告、经验材料、领导讲话、理论文章、工作总结以及各种公文的写作任务。我通过向《××××××》和《××××××》投稿,及时报道我店的好人好事、工作经验、工作动态、企业文化,在办公室工作期间年年评为优秀通讯员,三次论文在岳阳市店获奖,特别是今年上半年的通讯报道在《图书市场报》和《巴陵书市》刊登数已经完成了全年的任务。

回顾自己的成长历程,我深深感谢各位领导对我的教育、鼓励;感谢同志们对我工作的支持、配合;我还要深深感谢今天没有来到会场,已经离退休的老同志、老领导。各位对我的谆谆教诲,将是我宝贵的政治财富、精神财富,终生受益,相伴永远。当然,由于工作阅历和自身个性的局限,有时在工作上偶有顾此失彼的现象,工作的超前性和预见性还有待于加强,对原则性下处理事情的灵活性把握得不够好。总结我自身的情况,我认为我有条件、有能力胜任这一工作岗位。

第15篇:上半年工作总结(综合事务部)

“实”字当头抓成效 “严”字当头要成绩

-----综合事务部2017年半年度工作总结

半年来,综合事务部按照“抓实责任田促进集体成效”的工作思路,在****、公司的正确领导下围绕公司年度工作目标全面开展各项工作,现就2017年上半年度工作总结及下半年工作计划报告如下:

一、工作完成情况

(一)扎实开展文秘工作,做好领导的行政助手。

1、规范收发文管理,做好收发文登记工作。为保证各项文件精神能及时上传下达,我部每日按照流程做好收发文工作。半年来,分别从**、**中心、**集团、****等处收文共计339份。同时根据公司决策,按照发文流程起草公文共计25份分别按要求上报**集团、****及省**等处。

2、规范各类会议管理,做好会议服务工作。为及时总结工作经验、严格按照公司议事规则解决各类事宜,半年来,我部努力克服人手紧张等客观不利因素的影响在规定时间内按照领导决策及公司相应规章制度及时做好了会议筹备及召开工作,共计筹备了年度工作会1次、春运工作会1次、总经理办公会及招投标领导小组会议等各项会议共17次,形成会议纪要17份。特别是2017年**公司第一次董事会及股东会在公司召开,综合事务部提前部署,合理分工,提高工作效率,做了“人手少效率高”的会务成绩。

3、规范公司档案管理,做好文书的归档工作。为确保公司行政档案的完善、准确、系统、安全和有效地利用,根据公司档案管理制度,我部对2016年度档案进行了归纳整理,现已完成档案整理工作,后续将进行档案编号及电子录入,做到纸质档案和电子档案同时归档。

(二)规范落实资产管理,进一步完善资产管理科学化。

1、执行全年预算管控,稳步开展资产采买。我部根据年度工作计划,完成了年度生活设施和办公用品的采购。同时根据年度工作计划及资金安排,我部已着手开展车辆采购工作,现已完成询价相关工作,后续工作也按程序逐项进行。

2、整理新增固定资产档案。结合公司固定资产管理办法,我部拟对2016年采购的固定资产进行档案整理,新增固定资产按呈批表、请示、会议纪要、入库单、出库单、移交表、发票复印件的顺序,实行了纸质档案和电子档案的管理,整理后的固定资产档案查阅方便、保管规范,为公司固定资产管理工作奠定了良好的基础。

(三)强化员工队伍建设,打造“身心双健康”团队。

1、丰富活动形式,提升员工幸福感。按照全年工作计划,综合事务部通过调研制定了全年员工活动工作计划,并严格按照计划组织相应活动,上半年分别开展了“三八展风采”春游、“***”等主题活动,通过活动的开展拉近了员工之间的交流也提升了员工的职业幸福感。

2、注重员工身体健康,提升员工生活质量。结合年轻人疏于对身体健康的管理这一现状,按照公司的全年工作安排,综合事务部分批次组织了全体员工身体健康检查,并在对应的医疗机构给员工建立了个人健康档案,为员工的身体健康情况流动管理起到了参考作用。

3、强化后勤管理质量,做好本部员工的后盾。根据公司要求及员工意见,在预算范围内,我部于3月对员工食堂菜品的材料、味道等做出了改善,对食堂卫生及食品安全做出了相应的规定,通过一系列努力,得到了员工及领导的一致好评。同时,由于员工宿舍年限已久,外墙面有不同程序脱落,为改善员工住宿环境,我部按照年度工作计划对员工宿舍进行改造,现已完成前期的改造方案制度及询价工作。

(四)稳步推进人事工作开展,规范人力资源体系管理。

1、优化人事档案整理,提高工作效率。结合以前人事档案管理上的更新不及时、资料不完整等不足,上半年综合事务部通过明确人事档案内容、存放形式等相应措施对人事档案的归档工作加以改进,日前已完成整改工作的80%,整改后的人事档案查阅方便、保管规范,为公司人事管理工作夯实了基础。

2、秉承绩效至上的理念,落实竞争上岗。为建立竞争激烈机制,促进优秀人才脱颖而出,以提高市场竞争力和企业管理水平,结合**公司实际情况,我部先后完成了**公司运营总监、收费站副站长、工程养护部巡路员、**收费站综合管理员等岗位的竞聘工作,为公司的阳光透明人才培养梯队添砖加瓦。

3、实施薪酬体系新标,落实社保年度工资申报。根据2016年第二次董事会议精神,自今年1月起,我部按照新的薪酬制度对公司全体员工重新定薪定级,按照新的标准发放员工工资。同时为使社保缴纳基数与员工年薪酬对等,进一步规范我司社保缴纳的合法合规,更好的保障员工权益,结合**市社保局要求,我部已于6月上旬完成了2017年年度社保工资申报工作。

(五)着力推进服务区工作,营造良好服务区环境。

1、着力提升硬件环境,做好停车区改造后续工作。为提升服务区水平,在公司完成对服务区停车区的改造工程后加大投入,对标线重新按照“合理利用空间、保障安全距离”的要求进行规划划线,在硬件上使我司服务区上升了一个新台阶,改变了原来停车广场坑坑洼洼,服务区内服务设施简陋 ,服务区环境“脏、乱、差”的坏现象。

2、集中整改标识标牌,做好服务区亮化工作。为全面贯彻《全国**公路服务区优质服务评分细则》文件精神,我部针对服务区实际情况,制定了集中整治环境、保安保洁管理、卫生间升级改造、公共场区改造、餐厅和超市员工素质、汽修厂环境、综合服务标准及服务区亮化整改八个方面的整改要求,根据整改内容制定切实可行的整改措施,按照整改方案把控时间节点使整改工作顺利有序推进。通过整改达到了服务区停车广场标识标线清晰可见、车位按车辆使用性质和大小合理布局、绿化带和广场环境大幅提升、各岗位员工服务质量明显改善及公共卫生间环境设施达标等成绩。

(六)务实开展基层党建工作,力争做好支部党建能手。

1、从对照提高出发召开组织生活会。为深入贯彻“两学一做”学习教育精神,综合事务部协助党支部开展了专题组织生活会,支部全体党员作对照发言,通过对照查找归纳总结了过去一年里支部和党员的工作学习情况,并对今后的努力方向及对党支部的发展建议进行了阐述。

2、从警示教育出发观看教育片。为加强党支部廉政教育,我部组织全体党员观看了《南粤党旗红》等专题片并展开了热烈的讨论。通过观看学习,党员同志们的心灵和思想受到了深刻的洗涤,学习先进典型就像是给自己找了一面镜子,通过对镜正衣冠的方式发现自己的不足,确定前进的方向,为下一步立足本岗建功立业奠定了坚实的信念基础。

3、从理论武装出发组织专题学习。半年来,综合事务部落实了“以党支部为龙头、党小组为基础”的理论学习体系,制定落实了各项学习计划,共组织配合党支部组织开展了支部委员集中学习和党小组学习,着重学习了《关于新形势下党内政治生活的若干准则》、《中共中央组织部关于认真学习贯彻习近平总书记重要指示精神广泛开展向廖俊波同志学习的通知》等文件,通过统筹安排集中学习、班组学习及个人学习,在支部上下树立了求知乐学的良好风气。

(七)立足营造良好氛围,奋力开展群团工作

1、下沉一下支援春运,确保春运工作圆满完成。春运期间,综合事务部在人手紧张、事务较多的情况下派出四名员工全天支援、其余人员高峰时期全体支援的模式优先支持收费站工作的有序开展,为春运工作的圆满完成贡献力量。

2、按计划落实,有效提高队伍活力。5月综合事务部联合团总支开展主题为“奋斗的青春,积极作为”的五四主题系列活动,以激发广大青年的热情,提升职业精神和素质、团队精神和责任意识为重点,开展一系列团员青年喜闻乐见的实践性、娱乐性、公益性的主题活动。

3、完善工团组织配臵,落实相关选举制度。为推进公司工会委员会及团总支各项工作的顺利开展,充分发挥工会和团总支的桥梁纽带作用,上半年综合事务部先后完成了工会委员会的期满换届和团总支的委员增补工作。通过召开职工代表大会、团员大会,以无记名投票、差额选举方式选举产生了新一届工会委员和团总支委员会。

二、工作主要做法

(一)树立扎实学风,把知行合一贯穿始终。集中学习,落实学后实践式成效反馈工作法。综合事务部利用工作时间空余组织小范围有针对性的集中学习活动,并在会后进行实践操作成绩检测,通过检测反馈的形式促进部门员工的提高。

(二)突出整改提高,把问题导向贯穿始终。定期自查,落实查后提高式强化整改工作法。在部门会议中明确要求部门员工对阶段性工作进行汇总并总结,对于存在的问题提出整改意见和时间,并形成部门会议纪要由专人负责落实,使事项落实到位。

(三)压实主体责任,把以上率下贯穿始终。明确职责,落实事项闭合式责任追踪工作法。将部门工作分块进行指责分工,并相应的形成落实人追踪制度,形成部门经理对点,点对面的工作模式,进一步形成垂直的高效管理模式。

三、存在的问题

半年来,办公室在公司领导的指导和大力支持下尽己所能,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。主要表现及原因如下:

(一)随着行业主管部门及****对我司工作要求逐步细化,现有的工作人员处理起公司多、杂的日常事务来比较费时间,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只能基本完成。

(二)部门内部没有形成完善的绩效考核机制,在后期需要进一步进行探索,逐步建立科学化、规范化、实用化的部门内部激励约束制度。

四、下半年工作思路

(一)持续完成年度目标工作任务。

(二)加强内部沟通,做好各部门协同工作,为领导决策提供更有力的依据。

(三)完善制度修订,使制度管理有序进行。

(四)落实绩效考核制度,完成年度绩效考核相关工作。

综合事务部 二〇一七年六月三十日

第16篇:公共事务部岗位职责(医药单位)

公共事务部岗位职责

(初稿)

一、协助常务副总经理(或总经理)开展公司公共关系和公共事务相关工作。

二、负责与党政机关、职能部门等单位或部门的对接、沟通和协调,办理公司所需的药品物价、项目报批、证照办理等公共事务。

三、熟悉各级党政机关和合作单位的职能、人员及工作情况,建立并完善所属相关对外职能部门和机构的重要人员档案,并保持友好的协作关系,高效地开展各项工作。

四、了解和收集政府相关部门支持和服务企业发展的各种产业政策信息,完成公司各种项目申报,争取政府更多政策和资金支持,实现公司利益最大化。

五、拓展和维护与各级政府、职能部门的关系,提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象,整合公司内部资源,为公司持续发展提供政府公共关系支持与保障。

六、研究国家和地方的有关政策,提出合理化建议,为公司领导正确决策提供可靠依据和参考

七、完成公司交办的其他工作。

第17篇:行政事务部各岗位职责规范

行政事务部各岗位职责规范

一、行政事务部经理岗位职责

(一)上岗条件

1、具有大专以上文化程度。

2、熟悉行政管理环节、程序、标准和有关行政管理法规。

3、具有较强的分析判断能力和应变能力。

4、组织协调能力强,能协调或会同有关部门完成总经理布置的任务,统筹兼顾,合理安排全局性和综合性的工作。

5、语言、文字功底扎实,表达能力较好。

6、善于处理人际关系,能对外建立正常联系,有较强的公关意识。

7、能精打细算,有较强的责任感和事业心。

(二)岗位职责

1、负责行政事务部整体工作的把握和布置。

2、负责拟订本部门各阶段的工作计划,布置和安排各项工作有计划开展。

3、负责本部门员工业务的培训,指导和帮助本部门员工的工作,不断强化和提高员工素质。

4、负责组织考核和考评本部门员工,调动员工工作积极性,加强本部门员工的凝聚力。

5、负责制订公司人事管理、培训管理、行政管理、物资管理的规章制度,并督促检查执行情况。

6、负责为公司各项决策提供信息、方案和建议。

7、负责危机公关及重大突发事件的处理。

8、协助营销策划部组织全员有效树立和推广企业文化。

9、负责组织公司各种会议的召开,并督促、检查会议决议的落实、实施。

10、负责审核公司物资需求计划,并督促执行。

11、负责公司行政印章的保管及印章的使用审批。

(三)岗职规范

1、根据公司下达的计划指标,结合商场的实际情况和市场的发展趋势,制定本部门工作计划,确定阶段工作目标,按计划、目标组织开展各项工作。

2、督促人事主管、行政主管制定各种工作计划,确定阶段工作目标并组织开展工作。

3、检查、指导人事管理、培训管理、行政管理等各项工作的开展。

4、研究本企业的规章制度,借鉴其它企业的先进管理经验,做好本公司的制度建设工作。

5、做好公司的文秘管理工作。监督做好文件收发、立卷存档工作。

6、组织安排好各项会议的会务工作。

7、及时督促检查公司各项决议、决定的落实情况,检查公司各项规章制度的执行情况。

8、落实检查员工绩效考核工作。

9、每周召开一次部门员工工作总结报告会,与部门员工及时沟通、交流,做好部门内部员工的思想工作。

10、及时与公司各部门沟通交流做好部门间的协调工作。

11、协调各部门及公司的对外社会关系,做好沟通工作。

12、组织有益的文化活动,搞好企业文化建设。

13、做好公司各类设备、物资、印刷品、办公用品的计划审核、定购和发放管理工作。

14、日常检查

(1)每天检查各岗位员工工作情况,随时进行监督、指导。

(2)分周、月、季检查各种报表,随时发现和解决工作中存在的问题。

15、处理突发事件时要沉着冷静。

16、及时、准确地完成领导交办的其他日常工作。

第18篇:法律事务部内业岗位职责

内业岗位职责

1、做好文件(资料)的接收、分类、登记,文书管理工作规范化、科学化,符合公司一体化管理要求。

2、按公司一体化管理要求,收集、管理公司对外的经济合同。

3、整理诉讼文书档案。严格按照一案一卷原则对每件案件进行登记、附卷、归档、建帐并装订成册,统一管理。

4、协助企业法律顾问办理诉讼过程中资料的准备、收集、

5、配合部门宣传法制,抓好对员工普法工作。

6、及时完成领导交办的工作任务。

广厦重庆第一建筑(集团)有限公司

法律事务部

二OO四年七月九日

第19篇:综合事务部副部长竞聘稿

综合事务部副部长竞聘稿

尊敬的各位领导,各位同事:

大家好!

一、个人简介工作阅历

我叫***,19xx年x月出生,(政治面貌)。本人20xx年x月毕业于(学校)(专业),(学历),(学位);20xx-20xx年在(技能班)进修。自20xx年参加工作以来,曾在(实习)单位工作过。历任(非领导职务)(领导职务)。作为主要负责人制订过(文本制度);负责筹办主持过(公司活动),参与过(合作项目)。所负责的(xx项目),获(xx奖)。本人现为(由考取专业资格证书,经国家认定的从业人员身份)。自工作以来独自撰写过(xx报告和文件),获得过(xx奖),发表了(文章)。本人还取得(职称)。至今从事(职务)。

二、职位认知与本人专业能力、组织能力衔接

我今天竞聘的职位是综合事务部副部长。我认为作为综合事务部副部长的职位要求和本人已具备的专业与组织能力的相符点,有以下几个方面,现表述如下:

1、要有较高的政策理论水平和敏锐的洞察力,要熟悉集团公司发展的整体进程,了解并把握集团公司相关的各项配套改革政策现状及趋势。基于此,才能准确地理解集团公司下发的文件精神,与时俱进,处理好新时期新战略下各部门所面临的各类问题。本人在XX部门已工作x年,对集团公司内部的各项方针政策十分熟悉,独立办理了许多具体事务,撰写了一系列宣讲材料和工作报告。尤其是在公司各位领导的帮助下,积累了宝贵的工作经验。

2、要有较强的文字功底和扎实细致的工作作风,熟悉公文、来函、回复、发文等一整套办公文书工作程式和文档印章保管及保密制度。本人在工作生活中,养成了扎实细致严谨的工作习惯,熟悉办公文件的处理步骤及文秘工作程序。

3、要有较强的事务处理能力和统筹组织实施能力,要有对内对外、对上对下的纵向与横向的组织协调能力,要具有团队意识和合作精神,尤其要具有任劳任怨、忍辱负重和老黄牛的工作精神。本人在(部门内部xx活动)过程中,为了抢抓时间,团结部门其他员工一起,加班加点,保质保量完成任务;另外,在与其他部门的对外协调方面,取得了一定的成绩,;在(xx活动)现场组织协调工作等均取得了预期效果,圆满地完成了公司领导交办的任务。

4、要有高度的服务意识和时间观念。不论是对上还是对下的服务都要做好,综合事务部是一个承上启下、内外流转的事务与信息流的中转分流枢纽,也是一个按照事务轻重缓急和先后次序的分检分发部门,所以树立及时准确高效的时间控制观念就显得非常重要。而本人担任办事员期间,将个人计算机的办公专业应用与集团公司优越的自动化网络办公条件相结合,自觉可以胜任并实现这一目标。

5、要能准确理解领导意图,把握好各项事务处理的尺度;严格遵照公司领导指示,及时准确适时适度地安排好交办的各项具体事务。这x年的工作实践已经表明:本人基本上都能完成分管领导交办的各项工作。

6、综合事务部工作千头万绪,具有繁杂、琐碎、面宽的特点,要做好公司在房屋、车辆、办公设备等固定资产管理以及各类办公用品、宣传品、礼品等物品的物资管理和后勤保障、安全保卫、消防安全、环境卫生等工作,须实行分类管理,熟悉各类物资和后勤事务的管理特点。本人在工作期间,实行过分类管理,责任到人,并取得了良好的效果。

7、要做好公司领导日程安排和事务性接待工作,在确保工作目标实现的前提下,要强化成本意识,应有一套严格控制各项办公经费的办法和手段,力争把办公费用控制在预算范围内,但也不能因小失大。本人有过(省部级领导干部和外事接待工作实践?);在过去的工作中,曾对各项费用采取目标与总量控制管理,都取得了良好效果。

8、要有高度的责任感和严谨的工作态度及保密意识,来不得办点虚假。本人对领导交办的工作历来不挑肥拣瘦,总是尽自己最大努力加以完成,尽心尽力;对超出职责范围的事,都

及时汇报请示。对所提交的宣传文本和工作报告均一丝不苟,严格把关;对机要保密文件能严守机密。

9、应具有调查研究的能力和较强的信息综合分析能力,及时提供领导所需的各类资讯和情况分析报告,做好公司领导的参谋和助手。本人运用计算机办公自动化技术,确保能及时准确做好。

10、由于该岗位涉及工作内容繁多,十分重要,故要有不断学习新知识的能力和意识,要向领导学习,向周围的同事学习,不断积累,丰富自己的学识,不断锤炼自己的组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力、语言表达能力和从容地处理日常工作及危机问题的处理能力,运用系统论、图论、优化论和控制论知识,以达到应对自如的境界,这是构建高效办公运转机构所必须的根基。本人在(电大?)学习中就有管理控制论课程,还有很强的自学能力和勤奋好学的习惯,相信在领导的帮助下,一定能胜任此项工作。

三、工作思路设想与举措

综合事务部是公司的综合管理机构,它是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度。如能竞聘担任综合事务部副部长之职,我承诺在任期内完成以下各主要事项:

1、拟在公司规定的期限内,完善部门工作职责和工作制度,制订有效的岗位流程,合理分工,明确内外上下前后工作的对口部门,建立合理高效低成本的办公流程和时效管理制度,通过业务流程优化和建立有效的奖惩激励机制,保证部门各项工作的高效运转。

2、通过提前准备、事前安排和现场检查,确保公司日常工作的正常运转。尤其是公司重大会议和活动的安排要事先进行总体策划设计,各司其职,明确相互之间的衔接,再细化分解落实到人。

3、建立公司办公所涉及的文秘、档案、行政管理的规章制度及各类文档数据库,以便于公司领导和各个部门的及时查阅;建立文件文档传输电子化,以提高办公时效,降低办公成本。

4、进一步细化在文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等方面的实施办法,以避免疏漏和差错。做到事事有着落,件件有回音。

5、为调动全员积极性,建立合理化奖励机制;为强化为一线服务意识,开展服务竞赛,让部门员工主动钻研岗位技能,养成良好的学习习惯,培养一专多能的办公室战斗团队;

6、强化办公室礼仪文化学习和培训工作,做企业文化的垂范和贯彻监督机构;

最后我想以一首对联来结束我的演讲,上联是“成固可喜,宠辱不惊看花开”,下联是“败亦无悔,去留无意随云卷”,横批是“与时俱进”。请领导和同志们支持我!

谢谢大家!

第20篇:2 综合事务部工作职责

综合事务部工作职责

综合事务部受执行总经理领导,直接向执行总经理报告工作,对其负责。 1.负责建立总公司的各项规章制度、工作流程等管理体系,并检查实施情况;负责协调各分公司、各部门工作关系,做好监察工作;

2.负责总公司档案室的建立和管理,负责各类文件、资料、信息等收集、整理、建档和管理工作;

3.协作人力资源部做好企业文化建立;负责总公司内外刊的编制与印刷工作及总公司日常宣传报道工作;

4.负责总公司行政会议的组织、记录及记录归档工作;

5.协助人力资源部办理员工入职、离职过程中与行政管理相关的手续;6.负责总公司发文制度及行文程序的拟定和实施;负责总公司编号文件的起草、审阅、校对、登记、打印、发放、归档、管理等工作和作废文件的处理;

7.负责总公司的接待工作;并在执行总经理的指导下做好外联工作; 8.负责总公司固定资产、办公设备、办公用品的采购、入库、保管、发放和管理;负责行政费用开支预算的编制及成本控制。

9.负责总公司的安全与车辆管理;在执行总经理的指导下,做好突发事件的处理工作;

10.协助总公司财务部办理相关证件的审验工作;

11.支持、协助各分公司和其他职能部门做好行政、业务工作的开展;负责各分公司行政事务工作的指导和检查、监督; 12.完成直接上级安排的其它工作。

综合事务部工作权限

1.有监察总公司各项规章制度执行情况的权力,并对监察、稽查中发现的问题,实施处罚的权力;

2.有检查、监督分公司、部门提请的奖罚意见落实的权力;3.有对各分公司事务工作人员的考核权和任免的建议权; 4.有对本部门员工考核的权力;

5.有对本部门员工奖罚、聘任、解聘的建议权;

6.有在总公司规定原则范围内,开展本部门内部工作的自主权;7.有要求各分公司、各职能部门配合相关工作的权力; 8.总经理、执行总经理赋予的其他权力。

综合事务部岗位职责和认知
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