工程监理单位资料员岗位职责（精选多篇）

推荐第1篇：监理单位资料员

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监理资料学习提纲

对监理资料进行科学管理，既可以为工程建设监理工作的顺利开展创造良好地前提条件，也可以极大提高监理的工作效率，还可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。因此，监理资料管理是监理工作的重要组成部分，在大中型建设项目的监理过程中，需要配备专职资料员，协助总监理工程师做好资料管理工作。

一、基本要求

1、资料整理应符合GB/T50328-2011建设工程文件归档整理规范、监理规 范及相关规定的要求；

2、特别强调：

（1）资料整理要与施工过程同步进行；

（2）资料填写内容应齐全完整、真实、及时；各方要签字、盖章齐全； （3）宜采用电脑打印，不得复写，采用A4纸幅；

（4）资料整理应按顺序、专业组卷，应由封面和目录。

资料管理员一定要遵循总监理工程师的领导，吃透总监理工程师的意图，对 资料收集、整理、分类、归档中存在问题要及时向总监理工程师汇报，争取总监理公司的指导和帮助。

同时，资料员要充分调动监理部所有成员的积极性，要求都来参与和关心监理资料的收集、整理工作。监理工程师、监理员是第一线的人员，所有监理信息都来自他们，所有原数据都来自他们，及时向他们收集信息并及时整理、分析，将结果向他们反馈，对其中需要进一步收集的数据向他们提出要求，确保原始资料的全面性和可靠性及时收集，及时整理

监理资料应随着工程实施进展而及时收集、及时整理，杜绝时候突击整理资料的作法。及时收集、及时整理可以对存在问题及时处理，不足的可以补上。例如监理见证取样送检比例一般要求占承包单位自检数量的30%，资料员通过在收集整理过程中通过数据统计计算检查是否满足要求，如不足可以补上，如等工程完工后再去整理分析，就无法解决问题了。

要及时收集、及时整理，资料的连续性、系统性好，差错少。监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主沟通，争取业主的理解和支持，监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都有业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单也和业主有关。工程计量和工程款支付、工程的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。

发文登记本必须建立及时进行记录，以备查收 个人认为监理资料基本分两类：一类是由项目监理机构在工作过程中内部独立生成的，如：监理规划、专业监理实施细则、监理通知单、监理月报、监理日记、监理例会纪要等。另一类是来自外部，经过转化（主要是签署各种意见）形成，如：各类报审（验）表及其附件等。

二、资料管理与分类归档

A类：合同文件

1.委托监理合同及监理招投标文件

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2.建设工程施工合同及施工招投标文件 3.工程分包合同

4.各类建设单位与第三方签订的设计监理业务的合同 5.各类合同变更的协议文件 6.合同争议调解的文件 7.违约处理文件

B类：工程前期文件

1.建设项目立项批文

2.建设工程规划许可证

3建设用地规划许可证

4.建设用地红线图 5.单体放样图

6.施工许可证

7.建设工程质量监督申报表

8.建设项目开工备案表 9.建设工程质量检测工作协议及见证检测实施计划书 10.质量监督站提供的《建筑与安装工程质量监督计划》 11.设计施工图审查批复文件

12.消防审查意见书 13.抗震审核意见书

14.民防审核意见书 15.环境评价意见书 C类：勘察设计文件

1.工程地质、水文地质勘察报告

2.施工图纸

3.图纸自审记录

4.设计交底及图纸会审会议纪要 5.工程变更文件（含监理指令）

6.工程设计、技术变更台账 D类：监理工作指导文件

1.监理大纲

2.监理规划 3.监理实施细则

4.监理交底书 E类：施工工作指导文件

1.施工组织设计（含施工组织设计报审表） 2.分部工程施工方案（含施工方案报审表） 3.季节性施工方案（含施工方案报审表）

4.其他专项（分项工程）施工方案（含施工方案报审表） F类：资质资料

1.项目监理人员登记表及上岗证

2.项目施工人员登记表及上岗证（含施工管理人员变更报审表） 3.分包单位资格报审表（含资质资料）

4.工程实验室（包括见证取样送检实验室）资质资料 G类：工程进度文件

1.工程开工/复工报审表

2.工程暂停令 3.工程施工进度计划报审表（含进度计划）

4.工程延期报审表

5.工期控制台账 6.其他有关工程进度控制的文件 H类：工程质量文件

1.建筑材料报审表

2.施工放线报审文件 3.砼浇筑令（含砼开盘鉴定）

4.**报审表 5.工程质量问题处理记录及质量事故处理报告

6.质量控制台账

7.材料进场验收台账 8.取样见证台账

9.设备选型报审表

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10.其他相关工程质量控制文件 I类：工程造价审批文件

1.工程质量申报及审批文件

2.工程预付款报批文件 3.工程款支付申报表

4.工程变更费用报审表 5.费用索赔申请表

6.造价控制台账 7.其他有关工程造价控制的文件 J类：会议纪要

1.第一次工地例会会议纪要

2.监理交底会议纪要 3.监理例会会议纪要

4.专题工地会议纪要 5.其他会议纪要文件 K类：监理报告

1.监理周报

2.监理月报 3.地基基础、主体结构等分部工程质量评定报告 4.单位工程质量评定报告 L类：监理工作函件

1.监理通知单、监理通知回复单、监理工作联系单 2.监理备忘录

3.专题报告

4.工程竣工质量问题初验审查表及工程竣工预验收质量问题审查表 M类：工程验收文件

1.检验批质量验收记录（含工程报验单）

2.隐蔽工程质量验收记录

3.分项工程质量验收记录

4.分部工程质量验收记录

4.单位工程质量竣工验收记录 5.竣工验收报告

5.其他有关专业工程的验收记录 N类：监理工作记录文件

1.监理日记

2.旁站监理记录 3.监理巡视记录

4.监理抽检记录

5.监理测量资料

6.工程照片及声像资料 O类：监理工作总结

1.阶段工作小结

2.监理工作总结 3.监理业务手册

P类：工程管理文件

1.建设单位函件

2.施工单位函件 3.设计单位函件

4.政府部门函件 5.其他部门函件

Q类：监理内部文件

1.技术文件

2.法规性文件 3.管理型文件

三、施工准备阶段：本阶段为《建设工程委托监理合同》起至签署《开工报告》止：

监理文件资料

1.监理合同 监理部成立时 总监理工程师或现场负责人、收集 2.中标通知书 监理部成立时 总监理工程师或现场负责人 收集

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3.成立监理部决定文件 监理部成立时 总监、现场负责人收集

4.总监任命书和总监代表任命书 监理部成立时 业主认可；总监、负责人收集

5.见证员委托授权书 开始施工前一周 业主或公司认可；总监、负责人收集 6.公司资质证书 监理部成立时 总监、现场负责人收集

7.监理部成员登记表及资格 监理部成立时 总监、现场负责人收集 8.监理规划 监理合同签订后一周内 总监、专监编制；公司技术负责人审批；业主认可；

9.监理细则总则 监理规划完成后至第一次工地例会前 专监编制，总监审批 10.安全监理细则 第一次工地例会前 专监编制，总监审批 11.旁站细则（方案） 第一次工地例会前 专监编著，总监审批 12.测量、复核、细则 第一次工地例会前 专监编制，总监审批 13.桩基监理细则 开始施工前一周 专监编制 总监审批

14.测量、复核监理细则 开始施工前一周 专监编制 总监审批 15.支护监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批 16.主体结构监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批 17.装饰装修监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批 18.屋面监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批

19.建筑给排水采暖监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批 20.建筑电气监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批 21.建筑智能监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批 22.通风与空调监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批

23.电梯监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批

24.监理编制策划方案、目标分解、监理规划、监理实施细则、旁站监理方案、监理交底等，注意工程概况一定要与实际工程相符，法规规范一定要是现行的，人员配置要相互吻合；同时注意监理规划中一定要包括安全管理部分，监理细则前期可以不用编制完（安全监理细则一定要变编制），随后随工程进度逐步补充完善，但一定要在分项工程开始前编制完毕。旁站方案的部位一定要结合工程实际确定，旁站记录的部位要与旁站方案相一致。

四、施工阶段：本阶段为工程试桩（或动土）开始至竣工预验收：

监理工作资料：

1.监理日记 当日记录 专监、监理员

2.原材料进厂验收台账 验收后当日记录 专监、见证员

3.焊接取样送样台账 收样与送样分别及时记录 专监、见证员

4.见证取样送样台账 取样与送样分别记录 专监、见证员

5试块取样送样台账 取样与送样分别及时记录 专监、见证员 6.分部工程验收台账 验收后及时记录 专监、监理员

7.检验批验收台账 验收后及时记录 专监、监理员

8.隐蔽工程验收台账 验收后及时记录 专监、监理员

9.工程变更洽谈台账 收到文件即时记录 专监、监理员

10文件收发记录 即时记录 专监、监理员

11.旁站记录、灌注桩施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员

12.钢筋柱节点旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员

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13现浇捣旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站人员

14.土方回填旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员

15地下连续墙施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员

16.锚支护施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员

17.防水砼施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员

18.后浇带施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员

19.卷材防水施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员

20.预应力张拉施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员

21.装配式结构安装旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员

22.钢结构安装旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员

23结构安装旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员

24安装旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员

25监理月报 每月28日报业主及本单位 总监

26监理例会记录（要） 即时记录即时发送 专监、总监

27.专题会议记录（要） 即时记录即时发送 专监、总监

28检查记录 即时记录 即时发送专监、总监

29.监理指令 工程停（复）工令 发生时 总监

30.监理工程师通知单 发生时 总监、专监

31.工作联系单 发生时 总监、专监

32.阶段性工作总结 特别阶段；复杂因素较多阶段 专监、总监

33.分部（子分部）工程质量评估 分部（子分部）中间验收时形成 专监

五、竣工验收阶段：本阶段为竣工预验收至竣工验收后为止

1.施工单位 单位工程竣工报验申请表 竣工验收前一周 专监、总监 A10

2.监理单位工程质量评估报告 预验收时 专监、总监

3.单位（子单位）工程质量验收记录 竣工预验收前 专监、总监A16

4.单位（子单位）工程质量控制资料验收记录 竣工预验收前 专监、总监A16

5.单位（子单位）安全生产功能检验资料核查及主要工程抽查记录 竣工预验收前 专监、总监A16

6.工程质量问题整改回复率 预验收整改完成后 专监、总监A16

7.** 预验收质量问题监理通知 预验收后即时 专监、总监A16

8.会议纪要 即时形成 即时签发 专监、总监

9.工程质量监理评估报告

10．验收意见表 验收时形成 总监

12.验收会议纪要 验收时形成 总监

13.主体竣工报告 竣工验收后一周内 总监

14.监理工作报告 竣工验收后一周内 总监 监理公司存档资料 1.监理规划 技术负责人审批、业主认可后留存 总监 2.监理细则 总监审批后即时送公司 总监、专监 3.监理月报 每月总监签发后送公司 总监、专监 4.监理例会（专题会议）纪要 纪要形成即送公司 总监、专监 5.工程停工、复工令 竣工预验收前 总监、专监 6.监理通知 竣工预验收前 总监、专监

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7.阶段性监理工作总结 竣工预验收前 总监、专监 8.工程质量评估报告 竣工验收前 总监 专监

9.各方主体工程竣工总结 竣工验收后 总监、专监 10.竣工验收意见表 竣工验收后 总监、专监 11.工程备案表 竣工验收后 总监、专监 为了使建筑工程监理资料管理工作规范、标准，保证监理资料的齐全、完整、统一。根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2011）和《建设工程监理规范》（GB50319-2000）的要求，结合实际情况，监理人员应在工程竣工30天内，按上述要求将形成的资料先交监理公司资料组初审，再经上级主管部门审核，符合要求后，移交建设单位（建设单位一套、城建档案馆一套）和监理单位。

六、施工阶段监理资料整理

1.施工合同文件及委托监理合同：

施工合同及补充协议等（建设单位提供）、监理合同、补充协议等（监理单位提供）；

相应的项目负责人委托书

2.勘察设计文件：地质勘察报告、设计图纸（建设单位提供）

3.监理规划及监理实施细则 4.分包单位资格报审

由施工单位报送，应附：分包单位营业执照、资格证书、特殊行业施工许可证、业绩、分包工程的内容及范围、专职管理人员和特种作业人员资格证及上岗证；

5.设计交底与图纸会审纪要、工程变更资料

图纸会审记录、设计变更记录等；各方要签字、盖章；要有图纸会审纪要 6.施工组织设计（方案）报审表 由施工单位报送，由总监组织审查并在约定的时间内核准，同时报送建设单位；审查内容：

（1） 施工组织设计（方案）是否有承包单位负责人签字 （2） 施工组织设计（方案）是否符合施工合同要求 （3） 施工总平面图是否合理

（4） 施工部署是否合理，施工方法是否可行，质量保证措施是否可靠并具备针对性

（5） 工期安排是否满足施工合同要求，进度计划是否能保证施工的连续性与均衡性，施工所需人力、材料、设备与进度计划是否协调

（6） 承包单位项目经理部的质量管理体系、技术管理体系、质量保证体系是否齐全

（7） 安全、环保、消防和文明施工措施是否符合有关规定 （8） 季节施工、专项施工方案是否可行、合理和先进。 7.工程开工/复工报审表：

承包单位认为具备开工条件时向项目监理部申报“工程开工报审表”，监理工程师审核，认为具备开工条件时，由总监签署意见，报建设单位

（1） 工程所在地（所属部委）政府建设主管单位已签发施工许可证 （2） 征地拆迁工作已能满足工程进度需要 （3） 施工组织设计已获总监批准

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（4） 测量控制桩、线已查验合格

（5） 承包单位项目经理部现场管理人员已到位，机具、施工人员已进场，主要工程材料已落实

（6） 施工现场道路、水、电、通讯等以满足开工要求；

应附上：施工许可证（复印件即可，加盖原件存放处公章，标明原件存放处及经办人日期）、工程概况表。工程项目施工管理人员名单（附人员资格证等）、施工现场质量管理检查记录（附特种作业人员上岗证） 8.测量核验资料：施工单位报验申请

（1）工程定位测量放线记录（开工前）

（2）基槽验线记录（开工前）

（3）楼层平面放线记录

（4）楼层标高炒测记录

（5）建筑物垂直度、标高 测量记录

（6）建筑物沉降观测记录

（7）桩位测量放线记录

9.工程进度计划：总进度计划及详细进度计划（施工单位提报，根据进度要求）

10.工程材料、构配件、设备的质量证明文件：

进场时有施工单位提交报验表，附上相应的证明文件（合格证、检验报告、使用说明、自检记录、进场数量等、进场复检报告） 11.检查试验资料

(1)施工试验：施工单位提报（应有监理人员记录的施工试验台账、相应的委托单）

土壤实验：干容量实验

混凝土实验：配合比通知书、试块强度报告（标养和同条件） 砂浆实验：配合比通知书、试块强度报告；钢筋连接实验 地基承载力检测报告；饰面砖粘接强度实验；

抗拔力实验报告：桩基、钢构、幕墙、门窗、安装等实验记录

（2）施工检查记录：施工单位提报

地基处理记录：钎探、检查、处理、验收记录；（应有钎探分析报告-施工、地基处理方案-勘查、设计）

混凝土施工记录：开盘鉴定、浇灌申请、拆模申请、混凝土搅拌测温、养护测温、大体积砼养护测温、构建吊装、焊接材料烘培、砼块陷检查、钢筋连接观感检查、预拌砼交货检验；

防水工程检查记录：基础、卫生间、厨房、屋面、等等 烟（风）道检查记录：安装工程检查记录等

（3）旁站监理记录及其它检查记录：现场监理人员填写

基础工程：土方回填，混凝土灌注桩浇筑，地下连接墙、土钉墙、后浇带及其他结构混凝土、防水混凝土浇筑，卷材防水层西部构造处理；

商品房项目：室内空气质量检测记录、报告

主体结构：梁柱节点钢筋隐蔽过程，混凝土浇筑，预应力张拉，，装配式架构安装，钢结构安装，网架结构安装，索膜安装；

12.隐蔽工程验收记录：施工单位提请报验（单独填写报验申请表）

13.工程计量单和工程款支付证书：施工单位提报

14.监理工程师通知单：要由送达单位的签字认可；应有施工单位填写的回复

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单

15.监理工作联系单：要由送达单位的签字认可

16.会议纪要：开工前应由建设单位召开第一次工地会议）与会代表应签字确认，监理单位整理）

17.来往函件

18.监理日记（监理单位编写）

19.监理月报：总监审核签字

20.质量缺陷与事故处理文件

21.分部工程、单位工程等验收资料：检验批、分项、分部、单位工程验收记录。商品房还应提交分部验收记录，由施工单位提请报验；

22.索赔文件资料

23竣工结算意见书

24.工程项目施工阶段质量评估等专题报告（监理单位编写）

基础、主体积单位工程竣工质量评估报告（要有总监签字）

25.监理工作总结（监理单位编写）

26.根据相关规定要求应整理的监理资料

如：搜集汇总建设单位提交的有关批复报建文件，施工图纸（审查意见书）、人防、消防、施工许可证、拆迁安置方案资料

附：建筑工程资料一本通（电子版）供各位学员自学之用

工程二部整理

2012年8月

推荐第2篇：工程资料员岗位职责

工程资料员岗位职责汇编

工程资料员岗位职责汇编 ..............................................................................................................................1 职责一：工程资料员岗位职责 ......................................................................................................................1 职责二：工程资料员岗位职责 ......................................................................................................................2 职责三：工程资料员岗位职责 ......................................................................................................................3

职责一：工程资料员岗位职责

1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

职责二：工程资料员岗位职责

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理（番禺总经理）同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

职责三：工程资料员岗位职责

一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

3 负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。

确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二．参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

4 3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。

指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三．负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽

5 取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四．负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

五．完成工程部经理交办的其他任务

6 职责四：工程项目部资料员岗位职责

1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作

2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；

3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作；

4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作；

5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作；

6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；

7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员；

8、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；

9、负责部门会议纪录、整理；

10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作；

11、对公司及项目相关的信息进行保密。

12、按时完成上级领导交办的其它任务；

7 职责五：工程施工资料员岗位职责及工作方式

一、岗位职责

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）

3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）

4、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和

8 性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）

5、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）

6、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）

二、资料员工作方式

1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）

2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）

3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。

4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）

5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）

6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）

7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验

10 批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。

8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等（需经施工方及监理方双方签字盖章）

9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。

10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。

11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）

12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）

推荐第3篇：工程资料员岗位职责

工程资料员岗位职责

1、质量管理

（1） 协助工程管理人员对工程质量的监督、检查。 ① 施工开工前的准备工作

（一） 检查监理公司《监理大纲监理细则审批表》及《监理工程施工前准备情况检查表》的审核情况；

（二） 检查施工单位《施工组织设计审批表》和《施工方案审批表》的审核情况；

（三） 检查施工单位《施工单位管理人员及特殊专业工种人员证明文件统计表》及《施工单位机械证明文件检查表》的记录情况；

（四） 检查施工 《工程施工进度（调整）计划审批表》的审核情况；

② 施工过程中的工作

（一） 每月检查项目部人员的《工程管理日记》记录情况；

（二） 每月检查项目部人员的《工程施工进度计划审批表》审核情况；

（三） 每月检查项目部人员的《工程联系单》、《工作联系单》《检验、试验报告登记表》、《工程管理总部通知函》记录和审核情况；

（四） 在桩基施工后，检查项目部《桩基工程施工记录》的完整性；在分部工程、单位工程的验收评定后，检查项目部人员《分部工程质量评定表》、《分部工程现场检查记录表》的记录和审核情况；在重要装饰工程验收结束后，检查《装饰样本工程验收记录》的记录和审核情况； ③ 施工结束后的工作

（一） 在工程结束后，检查项目工程的《质量保证资料检查表》、《单位工程预验收报告》、《单位工程质量综合评定表》。

（二） 做好勘测资料、动测（静载试验）报告等技术资料的收文，登记，并在收文后一个工作日内将此文件送公司及工程成本管理部门、设计单位、施工单位。

（三） 加强项目部和公司各相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计公司的联系，领取工程图纸、设计变更联系单，做好收发文登记，并及时交分管人员会签。④ 对工程部的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行整理。 ⑤ 严格控制用印审核制度，需加盖工程部印鉴的文件、工程资料等，须经工程部负责人审批后，登记盖章。

⑥ 做好图集、规范、标准等文件保管工作，并做好借阅登记。 ⑦ 从开工至竣工结束，全程管理项目部的工程资料，做到资料分类整理、存档，以方便工程人员查阅相关资料，并做好文件资料借用登记。

（一） 所有工程部内部资料，未经工程部经理同意，不得外借或复印给外单位；

（二） 不得将公司内部资料透露给他人，

（三） 有责任对重要资料加锁存放，并控制人员进出资料室。离开资料室时必须确认已关闭室门。

⑧ 认真做好工作笔记，对每日的工作必须做好记录。

2、工作效率

① 工程联系单、施工联系单、整改通知单、设计变更单、图纸会审纪要、会议纪要等文件须每月整理，于每月最后一个工作日前将文件、记录的原件及台账移交工程成本管理部，自留复印件。 ② 在施工过程中对客户提出的变更单（合同评审表）加以整理汇总；在交房过程中，对客户领房后的工作联系单等做好汇总。 ③ 催促工程施工单位提交工程竣工后的竣工资料、竣工图，对各种技术文件和资料于项目完成后，由项目部整理交工程成本管理部归档。

3、其他工作；

① 做好工程部人员日常办公用品的计划申报和领用工作，并对使用情况进行检查、监督，定期向工程部负责人汇报；

② 定期检查工程部办公设施、设备的完好情况，并及时向工程部负责人汇报检查情况，如有损毁现象，应立即书面向办公室汇报，提出处理建议和意见；日常应检查办公设备耗材配备情况，及时向办公室申领；

③ 做好工程部组织的各类工程会议的签到和相关准备工作； ④ 做好工程部人员值班和加班统计工作，按公司要求定期上报综管部；安排好各区域的卫生值班人员，并进行监督； ⑤ 协助工程部负责人安排好员工用餐和住宿；做好工程部负责人安排的各项临时性工作。

推荐第4篇：工程资料员岗位职责

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理（番禺总经理）同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。

二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。

四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。

五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。

六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。

八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

推荐第5篇：工程资料员岗位职责

资料员岗位职责

1.在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书 函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料 的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明 收发时间。

2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施 工图纸和设计变更的工程档案; 负责与总包公司、监理方及公司有关 部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行 整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经 理阅批后归档。

4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备 等资料。

5.负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发, 统计工程付款情况。 6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料, 以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核 对建设工程竣工资料; 会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批 复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8.负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。9.参加有关工程会议并做好记录工作。

10.对部门电子文档进行重点备案, 避免出现因计算机问题造成 重要文档丢失。 11.负责工程部的日常内务、文案工作。 12.完成公司交办的其他工作。

推荐第6篇：工程监理资料员培训

建设工程监理文档资料员培训

一、文档资料管理要求

二、文档资料管理内容

三、文档资料管理质量

四、监理资料编制示范

五、工程监理大纲、规划、实施细则编制要点

一、文档资料管理要求 1.1 依法办事

中华人民共和国档案法：

第一条 为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。

档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教、等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第九条 档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

中华人民共和国建筑法：

第六十条

交付竣工验收的建筑工程，必须符合规定的建筑工程质量标准，有完整的工程技术经济资料和经签署的工程保修书，并具备国家规定的其他竣工条件。

1.2 照章办事

《陕西省电信有限公司建设工程（项目）档案管理实施细则》：

第一条（作用）加强建设工程（项目）档案管理工作，确保工程档案完整、准确、系统，反映电信建设历史的真实面貌，充分发挥工程档案在工程建设、生产管理、运行维护和改建扩建中的作用。

第二条（范围）工程档案是指从工程项目的提出、调研、评估、立项、审批、勘察、设计、招投标、施工、监理、试运行、审计到竣工投产（使用）等全过程形成的文字、图表、声像、电子文档等应归档保存的各种形式各种载体的文件材料。

第十三条 （要求）工程建设过程中，建设单位、总承包单位、勘察设计单位、施工单位（或集成商、软件开发商）、监理单位、工程建设现场管理指挥机构，应搞好各自职责范围内的工程文件材料的形成、积累、整理、保管和移交工作。各参建单位应按规定将属于建设单位归档范围的档案材料按时整理、移交建设单位。

1.3 岗位责任

中华人民共和国国家标准《建 设 工 程 监 理 规 范》 GB 50319-2000 第十六条

工程档案资料产生于工程建设管理的各个环节，贯穿于工程建设和管理的全过程，工程建设各相关管理部门和各参建单位要负责各自承担的工程建设和管理任务的文件材料的收集、整理和提交工作。

（一） 工程建设单位负责收集建设过程中所形成的管理性文件材料：依据性文件、合同、招投标文件、设计文件、竣工资料、验收资料、监理资料、设备及工器具的说明书，以及审计、开工报告、试运行报告、竣工报告、质监资料、竣工决算及审计报告（意见）、竣工验收阶段形成的文件材料。并对其进行分类、组卷、排序、编目，并负责向本单位档案管理部门移交归档工作。

建设单位负责收集的设备、仪表仪器和软件（含引进设备和引进技术）的安装、使用、操作和维护手册（说明）等各类随机文件和图纸，原件由档案部门统一管理，使用及维护部门留制印件。无论通过任何渠道收集或形成的与引进设备和技术有关的各类档案资料均应整理归档。

（二） 设计单位负责收集和整理工程的设计文件，按规定的套数或工程主管部门要求的数量提交建设单位。

（三） 施工单位、设备供应商或系统集成商负责收集施工管理、施工技术、分部分项、质量保证、安全保证、测试纪录和竣工文件等施工资料，并按竣工资料编制的要求负责编制工程竣工图纸等工作。工程实行施工监理的，上述资料经监理单位审核后，按规定的套数提交建设单位；工程未实行施工监理的，按规定的套数直接提交建设单位。 工程实行总承包，各分包单位负责其分包工程的全部文件材料的收集和整理工作，并提交工程总承包单位汇总后，按规定的套数提交建设单位；由建设单位向几个单位发包的工程，由各承包单位负责其承包工程的全部文件材料的收集和整理工作，并按规定的套数提交建设单位。

（四）

器材供应单位负责收集和整理所承担工程器材供应、设备仪器采购工作中形成的文件材料工作，并按规定的套数提交建设单位。

（五）

运行维护部门或使用单位负责收集和整理工程在生产技术准备和试运行中形成的文件材料工作，并按规定的套数提交工程管理部门。

（六）

财务管理部门负责将财务工作中形成的工程决算交工程管理部门归档。

（七）

监理单位负责收集和整理工程全部监理文件材料工作，并按规定的套数提交建设单位；负责审查各单位工程文件材料的齐全、完整、准确、系统性等工作，应向相关或建设单位提交有关专项报告、验证材料等。

（八）审计部门负责将工程审计工作中形成的审计报告或审计意见提交工程管理部门归档。

二、文档资料管理内容

完整的通信工程竣工档案资料：

工程设计、施工、采购招标及与可行性研究、立项、勘察、设计、施工、监理、测试、开通、初步验收、试运行期、竣工验收、工程决算、资产移交、工程审计等全过程的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2.1 监理资料目录

1、施工合同文件及委托监理合同

2、勘察设计文件

3、监理规划

4、监理实施细则

5、分包单位资格报审表

6、设计交底与图纸会审会议纪要

7、施工组织设计（方案）报审表

8、工程开工/复工报审表及工程暂停令

9、测量核验资料

10、工程进度计划

11、工程材料、构配件、设备的质量 证明文件

12、检查测试资料

13、工程变更资料

14、隐蔽工程验收资料

15、工程计量单和工程款支付证书

16、监理工程师通知单

17、监理工作联系单

18、报验申请表

19、会议纪要 20、来往函件

21、监理日志

22、监理（周）月报

23、质量缺陷与事故的处理文件

24、总工程、单项工程、单位工程等 验收资料

25、索赔文件资料

26、竣工结算审核意见书

27、工程项目施工阶段质量评估报告

28、监理工作总结

2.2 监理月报内容

2.2.1工程监理月(季)进度报告编制要求

月

(季)进度报告由总监理工程师组织编制，送交建设单位，以便建设单位了解工程的全面状况，及时作出有关的决策和计划。有时按季度提交报告，季度报告的格式与月度报告基本一致。

月进度报告也可以有其他名称，如工程月报、监理月报等，总之其内容决不仅仅限于进度一个方面。

月进度报告的格式一经确定，此后每月应采用同样的格式，以便于核对秘汇总，同时便于计算机操作，提高工作效率。

：

月进度报告必须由总监理工程师签字才有效。 工程监理月报编制要求：

1)项目监理部总监理工程师组织编制监理月报，经总监理工程师签发后；报送建设单位和监理单位。

2)监理月报的编制周期宜为上月26日到本月25日。

3)监理月报应真实反映工程现状和监理工作情况，做到数据准确、重点突出、语言简炼，并附必要的图表和照片。

2.2.2 监理月报内容（提纲）

施工阶段的监理月报应包括以下内容：

1 本月工程概况；

2 本月工程形象进度；

3 工程进度：

1）本月实际完成情况与计划进度比较；

2）对进度完成情况及采取措施效果的分析。

4 工程质量：

1）本月工程质量情况分析；

2）本月采取的工程质量措施及效果。

5 工程计量与工程款支付：

1）工程量审核情况；

2）工程款审批情况及月支付情况；

3）工程款支付情况分析；

4）本月采取的措施及效果。

6 合同其它事项的处理情况：

1）工程变更；

2）工程延期；

3）费用索赔。

7 本月监理工作小结：

1）对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价；

2）本月监理工作情况；

3）有关本工程的意见和建议；

4）下月监理工作的重点。

监理月报应由总监理工程师组织编制，签认后报建设单位和本监理单位。

2.3 监理工作总结（提纲）

监理工作总结应包括以下内容：

1 工程概况；

2 监理组织机构、监理人员和投入的监理设施；

3 监理合同履行情况；

4 监理工作成效；

5 施工过程中出现的问题及其处理情况和建议；

6 工程照片（有必要时）。

施工阶段监理工作结束时，监理单位应向建设单位提交监理工作总结

2.4 监理工作记录和报告

2.4.1、工程监理记录

监理记录是监理工作的各项活动、决定、问题及环境条件的全面记载，是监理过程中的重要基础工作，在很大程度上反映出监理工作的质量。

监理记录可以用来在任何时间对工程进行评估或作为判断依据，解决各种纠纷和索赔；给施工单位定出公平的报酬；还有助于为设计人员及工程验收人员提供详实的资料。总之，监理记录即是项目监理部门行政管理、内部管理的工具，又是监督施工单位按合同要求施工的重要依据。

如果监理记录不足或不准确，就是监理工程师对总监理工程师和建设单位的失职。

2.4.2监理记录可分为四大类 （1）历史性记录

根据工程计划及实际完成的工程，逐步说明工程的进度及其相关事项，如： 1)气象记录与天气报告； 2)工程量计划与完成情况；

3)所使用的人力、材料与机械设备； 4)工程事项的讨论与决议记录； 5)影响工程进展的其他事项； （2）工程计量及工程款支付记录

包括所有计量及付款资料，如计量结果、变更工程的计量、价格调整、索赔、计扫工、月付款等方面的表格及基础资料。 （3）质量记录

包括材料检验的记录、施工记录、工序验收记录、试验记录、隐蔽工程检查记录等。

（4）竣工记录

包括工程所有部分的验收资料和竣工图，绘出其完成时的状态，按实际说明其原有状态和有关操作的指示。

2.4.3工程监理记录的内容 过程性记录

会议记录：会议记录是各类会议的记录，如第一次工地会议、经常工地会议、每日工地协调会、工地碰头会及其它非例行会议的扫录

监理员的日报表：监理员所负责的工地及其职责范围内的主要工作都应作记录，如一天中的主要工作、进度和质量情况、使用的人员和机械、材料消耗、拖延和工作质量低劣情形、问题和指令监理员日报表应采用标准表格进行填写上报，并依次编号监理员日报应交给监理工程师一份

监理工程师日记：监理工程师日记是监理工程师的个人笔记，应记录每天作业的重大决定、对；施工单位的指示、发生的纠纷及解决的办法、与工程有关的特殊问题、参观工地及有关细节、与施工单位的口头协议、工程师的指示或商协、对下级的指示工程主要进度或问题

监理月(季)报表：本表是监理工程师为总监理工程师(和建设单位)准备的工程报告

月(季)报应包括工程进度情况、工程价款及支付情况、工程延误及主要原因、遇到的重要问题或困难、重要纠纷和争议、异常天气情况等内容

监理工程师巡视记录：本表记录工程师巡视工程现场时的主要问题及处理意见

天气记录：本表记录每天的温度变化、风力、雨雪情况及其他特殊天气情况，还应记录：因天气变化而损失的工作时间如果工地范围较大，则应多选择几个有代表性的施工单位进行天气观察记录。

对施工单位的指示：监理工程师或总监理工程师对施工单位的指示应以正式函件表达为主。此外、工地指示和口头指

示也较为常用，均应作好记录，同时应记录口头指示得到正式确认的方式和时间。

还有许多指示体现在各种监理表格中，对此也要留意口头指示必须得到书面确认方可有效。

给施工单位的图纸：经审核的图纸和补充图纸发送均应全面记录，以免遗漏而延误工程和施工单位提出索赔

施工单位的报告或通知：施工单位除正式例行报告和报表外，

日常工作中的各种正式函件、口头通知报告均应作记录

2.4.3工程监理记录的内容 工程计量及工程款支付记录

工程量记录：工程量记录是为了核对财务支出数额，因而必须以计量结果为标准，根据计量结果进行统计和分析。 工程量记录往往表现在系列计量表格中，这些表格可以参照标准表格格式。工程量记录的数值必须是工程师和施工单位双方同意认可的数据。归档的工程量记录可以另编表格累计，也可以直接复制有关的计量单和计量汇总表。

工程款支付记录：本记录主要记录工程款支付情况，包括每月净支付数额以及各类款项的支出额，这些数据都体现在月付款证书中，当然月付款证书也可以事后由工程师修改，应予注意计日工、设计变更、洽商、索赔、材料预付款等项目都可以单独编制统计表。工程款记录表可以单独成册归档，有些项目还需编制专门的工程款支付月报。记录与报表，应分类编号后归档。 2.4.3工程监理记录的内容 质量记录 质量记录

1)试件、试样、样品抽样记录 2)试验、检验结果与分析记录 3)各种质量验收记录：可以集中各种工序验收单，分类归档 试验、检验结果与分析记录，应对每一工作阶段分别建立档案。在通常情况下应包括：土工试验；地下勘探；材料试验；混凝土试验。

登记核对表

1)规定必须进行的试验

2)实际已进行的试验

3)试验已得到认可或被拒绝的记录

4)遗漏的试验及已采取的措施保持完整的试验结果记录，有助于工程师对工程质量做到心中有数。

样品抽样记录，是指对这些样品、试件与试样所作的检验与试验记录。其目的是保证试验工作能严格进行，并为复验、复核创造有利条件。

2.4.3工程监理记录的内容 竣工记录

竣工记录既有助于施工过程的控制，也有利于最后的竣工验收工作。如果验收工作包含在质量控制的每一个环节中，每一个环节都按要求完成了，则竣工验收就有了基本的保障，并且工作量会大为减少。有许多工作必须在施工期间及时把好验收关，如确定埋于地下的管道和基础的位置、高度、几何形状等。

竣工记录应包括施工过程中的验收记录和竣工验收阶段的记录两部分。竣工验收阶段的记录应包括验收检查、验收试验、验收评定及验收资料各方面的内容。 ，

施工单位负责完成竣工图绘制，竣工图应包括修正的施工图，加上在现场绘制的图。

2.5监理工作基本用表表式（目录） A类表（承包单位用表） A1 工程开工/复工报审表

A2 施工组织设计（方案）报审表 A3 分包单位资格报审表

A4

报验申请表 A5 工程款支付申请表

A6 监理工程师通知回复单 A7 工程临时延期申请表 A8 费用索赔申请表

A9 工程材料/构配件/设备报审表 A10 工程竣工报验单 B类表（监理单位用表） B1 监理工程师通知单 B2 工程暂停令

B3 工程款支付证书

B4 工程临时延期审批表 B5 工程最终延期审批表 B6 费用索赔审批表 C类表（各方通用表） C1 监理工作联系单 C2 工程变更单

三、文档资料管理质量 3.1准确性

准确性工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。适用对象、填写内容、语言表述、逻辑形式

准确； 编制填写使用专业规范语言；

3.2完整性

完整性反映工程全貌工程招标及与勘察、设计、施工、监理、测试、开通、初步验收、试运行期竣工验收、工程决算、资产移交、工程审计等全过程的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 3.3有效性

有效性归档的工程文件应为原件手续齐全，签证合法。 要求签字盖章而未签字盖章的均视作无效。 3.4规范性

规范性工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，中文字材料幅面尺寸规格一律采用A4幅面，图纸采用国家标准图幅；工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

推荐第7篇：工程资料员岗位职责(共)

篇1：工程资料员岗位职责及要求

工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。

一、岗位职责

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）

4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）

5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）

6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）

7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）

9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。（月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认）

二、资料员兼计量员工作内容

1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）

2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）

3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。

4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）

5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）

6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）

7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等（土建部分有统一规范的报验，有章可循；园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩）。

8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。（需经施工方及监理方双方签字盖章）

9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。

10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。

11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）

12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）

三、注意事项

1、要有职业道德。

2、注意个人的言行举止和礼貌。

3、学会察言观色。

4、要有足够的耐心、细心和责任心。

5、保持谦虚。

6、不断拓展自己的知识面。（要做一个优秀的资料员，要不断拓展自己的知识面，不断要求自己学习，不能说我会做啦！如果你会按照相关的模式或表格来填写而说我会做了，其实这样做谁都会做，不就按着写或抄吗？那就太浅啦！知识很多时候是综合的，也是相通的。比如如果你只会填写资料而领导要你算工程量的时候你不会看图纸不会算？那你就缺少了这方面的知识。再一个如果要出份联系单但要附上简图，如果你不会用cad，那你就没有办法自己独立去完成这份联系单，还有算土方量，如果你不会用cad和excel，是没有办法算出土方量的。这样都不算是一个真正的资料员）

篇2：工程部资料员岗位职责 工程部资料员岗位职责

1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管 工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，

建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目

与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑

材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、

归档、分发，统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

篇3：材料员职责

1.掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。

2.对购进不符合要求的材料，杜绝用在工程中，要协商处理解决。

3.搞好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，帐物相符，盈亏有原因是，损坏有报告，记帐有凭证，调整有依据。

4.负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集，按程度准确及时地传递和反馈，并装订成册，专项保管。

5.忠于职守，实事求是，全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料，为改善管理，提高经济效益提供依据。

１、工程的大宗材料如：钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购，零星材料及变更材料由项目部材料员采购。

２、掌握本工程的总计划及月、周计划，并编制工程材料供应计划。

３、根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向经理汇报，确定价格。

４、熟悉工程进度及市场情况，按计划进行采购，并满足质量进度要求。

５、掌握材料的性能，质量要求，按检验批提供合格证给技术员。

６、需要复检的材料，按检验批进行复检，复检单给技术员。

７、掌握材料的地区价格信息，及供货单位的情况，收集第一手资料。

８、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。

９、对购进不符合要求的材料，杜绝用在工程中，要协商处理解决。

１０、掌握材料供应价格及预算价格，如材料供应价格≥预算 价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。

１１、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。 １２、材料及时入库、及时报销，报销时间不能超过三天。

１３、监督材料的使用情况，对材料浪费、损坏情况应及时制止，并对有关人员提出处罚。

１４、当材料员兼司机时，负责车辆的日常维护、保修。确保车辆内外洁净。 建筑工程五大员之材料员岗位职责

岗位名称：材料员

直接上司：材料设备处处长

岗位性质：负责对施工现场所有原材料的管理工作。

管理权限：行使公司物资供应、监督、管理的权力，并承担执行公司有关材料管理规定的义务，全面负责所管材料的领用与回收工。

材料员岗位职责：

1．在项目经理的领导下，材料员负责项目材料的管理工作，认真贯彻执行质量标准。 2．掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量。配合施工部门编制好施工材料计划，确保施工现场的材料供应。

3．把好原材料、成品、半成品、构配件的进场质量验收关。做好现场材料的堆放、保管工作。

4．掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况，向项目经理提供分析资料。 5．配合现场施工员负责材料到场的计量收方工作。

6．搞好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，帐物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。

7．负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集，按程度准确及时地传递和反馈，并装订成册，专项保管。

8．忠于职守，实事求是，全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料。 9．完成领导交办的其他工作。

材料员工作程序

由于建筑材料资金一般要占工程总造价的70%左右，因此，一个建筑企业（包括工程处、栋号）材料管理的好坏，是衡量其经营管理水平和实现文明施工的重要标志之一，也是保证工程进度和工程质量、提高劳动效率、降低工程成本的重要环节。实际上，建筑企业的盈亏与建筑材料的采购成本和现场消耗有着很大的关系，因而材料管理工作就显得尤为重要同时也对从事材料管理工作的人员提出了较高的素质要求。

一般来说，材料管理人员包括材料计划员、材料采购员、仓库材料保管员和施工现场材料员，但在实行项目承包的过程中也有一人兼上述数职的情况不管怎样分工，材料员都必须围绕着“从施工生产出发，为施工生产服务”这个中心，并按照“计划、采购、运输、仓储、供应到施工现场”的基本程序，加强供、管、用三个环节的协调配合，从而保证施工生产的顺利进行和创造较好的经济效益。现把材料管理人员的工作程序介绍如下：

1、编制计划 建筑企业的材料计划是为完成施工生产任务取得物资保证的重要环节，所以应该根据企业（工程处、单位、项目、栋号）施工、生产维修任务所需材料的品种、规格、质量和时间的要求进行编制。同时，要加强核算和定额控制，以保证材料耗用的节约，推动材料的合理使用。材料计划一般可按用途、时间和材料的使用划分。

（1）按用途划分：即材料需用计划，材料供应计划，材料申请计划，材料订货计划（亦称订货明细表），材料采购计划。

（2）按时间划分：即年度计划，季度计划，月度计划，战役或单位工程材料需用量计划，临时追加材料计划。

（3）按材料的使用方向划分：即生产用量计划，双革、技措、维修等用料计划，机械制造用料计划，辅助生产及其他用料计划。

在上述各类计划中，材料需用量计划是编制其他材料计划的基础，是控制供应量和供应时间的依据，所以，必须认真进行编制。

材料需用计划汇总表的具体编制过程：一是熟悉图纸和技术资料；二是由建设、设计、施工三家会审图纸；三是计算分部分项实物工程量；四是按分项实物工程量查消耗定额核算，再填入材料分析表；五是根据施工现象进度确定分期需用材料，编制材料需用计划。

2、计算材料用量 编制需用材料计划时，由于条件和技术资料不同，采取的定额也不同。材料用量计算可分为直接计算法与间接计算法两种。

（1）直接计算法：一般是以单位工程为对象进行编制在施工图纸到达并经过会审后，根据施工图计算分部分项实物工程量，结合施工方案与措施，套用相应的材料定额编制材料分析表。其计算公式如下：

某种材料计划需用量=建筑安装实物工程量* 某材料消耗定额（分预算定额或施工定额）

（2）间接计算法：用于工程任务巳经落实，但由于设计尚未完成而技术资料不全，或只有投资金额和施工面积指标而不具备直接计算的条件，为了事前做好备料工作，可采用间接计算法。间接计算法有如下两种：

①巳知工程类型、结构特征及施工面积的项目，可选用同类型的建筑面积第m2消耗概算定额计算材料。其计算公式为；

某材料计划需用量=某工程建筑面积*某类型工程（每平方）

材料消耗概算定额*调整系数

②工程任务不具体，只有计划总投资，则采用万元材料消耗概算定额。其计算公式为：

某材料计划需用量=各类工程任务计划总投资*每万元

工作量某材料消耗概算金额*调整系数

在编制材料供应计划时，要掌握好四个要素，即材料需用量、库存资源量、周转储备量和材料供应量。其计算公式为：

材料供应计划=材料需用量-期初库存资源量+周转储备量

做好材料计划工作更重要的是，平时要积累各种定额资料，将它们整理分析成为系统性强、可靠性好的经验资料，以供备料或承包工程估算使用。此外，材料计划人员要经常深入基层，调查研究，掌握实际数据，摸清任务，核准材料需用量与库存量，搞好调剂利用，从而保证工程进度。

3、材料采购 材料采购是在商品市场中进行的一项经济活动。它涉及面广，既复杂又繁重，既服务于工程又制约着施工生产，因此要完成采购任务，要做到“知己知彼”，内外协调，配合协作。采购材料时，既要对内部需用情况心中有数，更需了解市场商情，对市场经济信息进行搜集、整理、分析，为采购决策和择优选购提供依据。

采购工作主要是组织材料资料。其主要途径是：直接向供应单位和生产厂家申请订货，建设单位供料，市场采购，协作调剂，加工改制，清仓挖潜及回收利用等。 建筑材料的特点是种类繁多，常用的有1000多种，而且规格、品种复杂，生产分散，经营网点多，许多产品质量无保证，价格又不统一，同时货源不稳定，故受市场供求和价值规律的影

响较大。这些特点，决定市场物资供应的渠道多、采购方式多样化，增加了采

购工作的难度。但对需用单位来说，选择的余地较大，而且主动性较强。这样，在保证材料质量的前提下，采购材料的关键就在于采购人员的业务素质。采购人员在日常工作中应坚持“三比一算”（比质量、比价格、比距离、算成本）进行比较分析，从中选择适当的供应单位和生产厂家，并编制《材料供应单位一览表》，以便选择。表的编制方法如下：

供应单位一览表 材料名称： 计量单位：

供应单位 产品质量 地址价格运费其他费用生产供应情 况 信用情况 服务措施 附注

对包工不包料或分别供料的工程项目，建设单位应该采取实物形态的供应方式，把工程所需的各项计划分配物资拨付施工企业使用，也有交订货合同，由施工企业代为提运、供应的。对这两种情况，无论是供料是实用实销，还是按施工图预算包干使用，施工企业都必须积极做好接料工作。如果在品种、规格上存在缺口，施工企业应该没法帮助进行调剂配套，待施工图预算好后再进行核算，由建设单位补拨。 除现货采购外，组织货源时大多采用合同或协议的形式。因此，材料工作人员必须懂得订立订货合同或协议的基本原则、主要内容和鉴证的方法与手续，以及违反合同应负的责任和处理方法。

4、运输管理 在材料运输管理中，必须贯彻“及时、准确、安全、经济”的原则，采用正确的运输方式而经济合理地组织运输，用最少的劳动消耗、最短的时间和里程，把材料从产地运到生产消费地点，以满足工程需要。

目前，我国有六种基本运输方式，即：铁路运输，公路运输，水路运输，航空运输，管道运输，民间群运。这六种运输方式各有其优缺点和适用范围，在选择运输方式时，要根据材料的品种、数量、运输距离、装运条件、供应要求和运费等因素择优录用。

材料运到后应及时提货，以免交付暂存费。

材料接运交付仓库或现场验收后，运输工作人员应立即输运货的结算手续。然后，将有关托运、实物交接、到货验收等有关运输资料和凭证整理装订，并将各种材料运输的有关数据逐一登入运输表和运输计划执行情况汇总表，以箅查考。这样，整个运输工作过程便告一段落。

5、仓储管理 仓库业务管理是企业经营管理的重要组成部分。仓库业务主要由验收入库、保管保养和发料三个阶段组成。

（1）材料验收入库：验收入库的基本要求是：准确、及时、严格，要把好材料质量关、数量关和单据关。即：凭证手续不全不收，规格数量不符不收，质量不合格不收。材料在验收质量和数量后，按实收数及时办理材料入库验收单，及时登账做卡。在验收材料过程中，如发现质量、数量、规格等问题，必须向供方书面提出退货、掉换、赔偿或追究违约责任的处理意见。

（2）材料保管保养：材料保管和维护保养是仓库管理的经常性业务，基本要求是：保质、保量、保安全。

仓库储存材料应在统一规划、分区分类、合理存放、划线定位、统一分类编号及定位保管的基础上，按照“合理、牢固、定量、整齐、节约和方便”的原则合理堆码。材料堆码力求做到四号定位（即定仓库号、货架号、架层号、货位号）和五五化（即以五为基数进行材料堆码）。

材料的维护保养，必须坚持“预防为主、防治结合”的原则，在工作实践中做到： ①根据材料不同的性能，采取不同的保管条件； ②做好堆码及防潮防损工作；

③严格控制温度和湿度；

④经常检查，随时掌握和发现保管材料的变质情况，并采取有效的补救措施； ⑤严格控制材料储存期限；

⑥搞好仓库卫生及库区环境卫生，加强安全及保卫工作；

（3）仓库和料场的材料必须定期进行盘点，以便准确地掌握实际库存量，了解材料储备定额执行情况，发现材料保管中存在的各种问题。

（4）材料出库：材料出库是仓库作业的最后一个环节，是划清仓库与用料部门经济责任的界线。因此，材料出库必须做到及时、准确、节约。材料出库的程序是： ①准备根据品种的性质及数量的多少，准备相应的搬运力量。

②核证：要认真审核发料地点、品种、规格、质量及数量，并对审核人、领料人的签章及有关规定的审批程序进行详细审核无误后，才能发料。而对外调材料，必须先办理财务手续，财务收款盖章后才能发料。

③备料：按凭证所列品种、规格、质量和数量进行备料，除指明批号外都应按“先进先出”的原则发放。

④复核：为防止误差，事后必须复查，然后再下账、改卡。

⑤点交：不管是内部领料还是外部提料，都要当面一次点交清楚，以便划清责任。

⑥最后填写材料出库凭证。

仓库材料管理员在做好上述工作的同时，要注意控制仓库的储存量，以利于加速材料周转，减少资金占用。对完工后剩余的材料或巳领的专用材料退回仓库时，经检查质量，点清数量后，才可办理退料手续。

6、施工现场的材料管理 施工现场是建筑安装企业从事施工生产活动，最终形成建筑产品的场所，因此加强现场材料管理，是提高材料管理水平、克服施工现场混乱浪费现象、提高经济效益的重要途径之一。注意，各施工企业的现场管理人员，都应掌握施工现场的材料管理原理和方法。

授权人： 接受人： -- 施工现场材料员岗位职责

（1）认真学习材料供应与管理的基本知识，贯彻执行有关的条例和规定。

（2）根据单位工程材料预算和月、旬施工进度，协助施工员（项目经理）编制材料申请计划。

（3）按照施工组织设计（或施工方案）和现场平面图合理堆放材料，为文明施工创造条件。

（4）严把材料进场质量关，严格执行材料、工具等现场验收、保管和发放制度，各项领发手续需齐全，并建立责任制，努力降低材料的消耗。

（5）积极协助施工员及项目经理经济合理地组织材料供应，减少储备，降低消耗，并督促检查材料的合理使用，不丢失、不浪费。

（6）搞好材料、工具的退库和旧材料、包装材料、周转材料的回收、保管与使用，合理计算周转材料的折旧摊销金额。

（7）实行限额配料，协助和配合有关部门推行经济核算制。

（8）对生产班组不脱产的兼职材料员、工具员实行业务指导。

施工现场材料员工作程序

1、现场材料员的任务 现场材料管理是施工组织设计的统一部署下进行的材料

专业管理工作，其主要任务是做好现场材料备、收、管、用、算五个方面的工作。 “备”就是做好施工前的材料准备工作，现场材料人员要参与施工准备参与者发材料经济调查，同有关单位商定进料计划，做好现场堆料安排与仓储设置，并按照施工组织设计要求，促使施工部门做好现场“三通一平、暂设工程搭设及材料进场的各项准备。

“收”就是做好进场材料的验收工作、按工程预算或定包合同材料数量，结合工程进度需要而正确编制材料的进场计划，及时反映用料信息，并按施工进度，组织材料有次序地适时供应；严格进场材料验收手续，保证质量和数量准确无误，以避免质差、量差、价差的三差损失。

“管”就是遵守规章制度，加强现场的材料管理，坚持进场材料按平面布置堆放，按保管规程进行保管；坚持收、发、领、退、回收、盘点制度；贯彻周转材料的租赁办法，建立“用”、“管”、“清”责任制。

“用”就是监督材料合理使用，严格定额供料、定额考核，贯彻节约材料的技术措施，实行材料定包和节奖超罚制度，组织修旧利废，监督班组合理使用材料。 “算”就是加强定额管理、经济核算与统计资料分析工作，并正确填制收、发、领、退各种原始记录和凭证；同时，建立单位工程台账，搞好单位工程耗料核算，以便分析节超原因；填制统计报表，并办理经济签证，及时整理并管好账单和报表资料；建立单位工程材料计划与实际耗用档案，定期统计分析，积累定额资料，总结管理经验，不断提高现场材料管理水平。

2、施工前的现场材料准备工作 施工准备工作是一项细致的技术工作和组织工作，是保证建筑施工有计划、有节奏的顺利进行，多、快、好、省地完成各项施工任务的基础。准备工作做好了就能做到事半功倍，否则就会使各项工作被动。 施工准备工作的基本任务是：掌握建设工程的特点和进度需要，摸清施工的客观条件，经济合理地部署和使用施工力量，积极及时地从技术、物资、人力和组织等方面为建筑施工创造一切必要的条件。

接受施工任务后要现场调查和规划，首先要熟悉工程项目、建设规模、技术要求与建设期限，而且要对地形、地质、气象、水文等自然条件进行调查，对材料资源、加工能力、交通运输、施工用水和用电以及生活物资供应等经济条件进行调查，了解初步设计后对社会情况及劳动力等进行调查。

施工现场材料准备工作的主要内容可概括为“六套”、“三算”、“；四落实”、“一规划”。

（1）“六查”的内容与目的要求：

①查工程合同或协议：包括工程项目建设期限、承建方式和供料方式等。签订合同或协议，以便与建设单位商定材料供应的分工范围，预付款额度，“三差”费用核算方式及其他经济责任的划分。

②查工程设计：包括工程用途、结构特征、建筑面积、工作量、特殊材料的选用等。根据工程设计计算主要材料需用量，有无特殊材料及品种规格要求，以便安排备料。

③查现场自然经济条件：包括现场地形、气候、当地材料资源、产量、质量、价格、交通运输条件与社会运力等。先查清现场自然经济条件，再进行“三比”经济分析，以便就地就近取材，选择最佳经济效益的货源供应点和运输路线。

④查施工组织设计：包括总平面布置、施工总进度、大型设施搭设、技术措施、主要材料和构件需用计划等。进行施工组织设计，以制定材料仓库的现场堆放位置规划，计算脚手架工具和周转材料用量，以及计算主要材料分期分批进场数量。

⑤查供货资源落实情况：包括建设单位、上级供料部门和市场货源等。落实货源供货情况的目击者的，是平衡配套，提前解决缺口材料。

⑥查管理规章制度：包括上级和本单位制定的各项管理规章制度，并按照现场实际需要与深化改革的要求，拟定切合实际而又简明可行的补充办法。

（2）“三算”的内容与目的要求：

①算主要材料需要量和运输装卸作业量，包括材料品种、规格、质量、数量及用料时间，以便编制材料需要和供应计划、运输计划，并报送有关单位（供货单位、运输单位、装卸搬运单位）联系解决货源供应、运输、装卸搬运等问题。

②算现场大宗材料及各类构件（钢、木、混凝土构件与成型钢筋等）的用料顺序、时间、批量，据以规划堆放位置与堆放面积，以便按施工顺序、进度、分期分批地组织进场子。

③算各类仓库（包括木材、模板、架料等）的储存容量，确定规模与人员配备，既为合理存放提供必要条件，又可节约开支不增大临时设施费用。

（3）“四落实”的内容与目的要求：

①落实单位工程施工图预算、施工预算和现场平面布置，核实材料需要计划与调材料供应计划，向单位工程、承包班组核发材料，安排大宗材料直达现场堆放。 ②落实各类构件的加工订货与交货日期，以及配套生产情况，为有计划地合理组织施工提供信息。

③落实建设单位、供料部门和自购材料的供料时间安排，向施工部门提供正确的供料信息，为制定施工作业计划作参考，使供料部门各种管理人员做到心中有数，并对材料进场事先做好安排。

④落实节约材料技术措施，要与有关部门配合督促检查，促进主要材料节约指标的实现。

（4）“一规划”的内容与目的要求：“一规划”就是要切实做好现场大宗材料堆放位置的平面规划。“一规划”是根据现场工程施工的进展情况，再结合不同施工阶段的不同情况、不同特点、不同条件，因地制宜地对材料堆放进行合理规划和布置。“一规则”的目的要求是：尽量做到进料一次就位，避免二次转运；尽量靠近用料地点，以缩短运距，提高工效；做到道路畅通，以保证进料、领料、施工生产互不发生干扰。

3、现场材料管理程序 施工现场是建筑企业多工种联合作业的场所，使用的各种材料、构件、设备、工具品种规格繁多，加上露天作业、流水作业与立体交叉作业多，工序衔接复杂，劳动力调进调出频繁。要在这样一个复杂的施工生产领域里合理组织施工生产，做好材料供、管、用等工作，按质按期地多、快、好、省地完成建设任务，必须用科学的方法进行管理。

（1）把好进场子材料验收关：进入施工现场的材料，其质量的优劣、数量的缺吨亏方，最终必然要反映到建筑产品的质量及成本上来。要保证建筑工程的质量，并促使建筑工程各项技术经济指标获得全优，首先就要保证材料的质量，因此，对进入施工现场的材料要严格验收其规格、质量和数量，对不符合技术要求的，要拒收退货。

①代用材料的验收：材料代用的经常发生的问题。由于供应的材料规格不符合施工用料要求或因设计变更而改变用料规格，因而发生材料代用，如钢筋大规格代小规格化、水泥高标号代低标号。建设单位来料在收料时发现供料不符合施工用料要求者，应先办理经济签证手续，明确经济损失处理后再验收。如果在收料后发生设计变更而代用者，则以技术核定单作依据。

②保证进场材料的数量准确：材料进场要按照法定计量单位和标准计量器具，采取点数、过镑、标尺、换算、量方等办法进行数量验收。周转材料必须按租用合同规定内容和计量方法验收，不用时应及时退租。构件应按型号规格单位体积计量验收。

③质量问题：按施工技术管理规定，立体结构用料必须具有质量合格证明，无质量合格证证明者不能验收。有的材料（如水泥、焊条等）虽有合格证明，但巳超过保管期限或巳发现变质，必须重新检验，经检验合格后才能验收，其检验费用由供料的一方负担。

一切进场材料验收，都必须做好原始记录，经核对无误后才能正式办理验收凭证和入库入账手续，不得随便在进场料单上签字，一经签收，就要负责到底。

（2）把好现场材料的发放关：材料发放是材料工作服务于生产的直接体现，也是加强现场材料管理的环节。加强材料管理，就是要彻底改变敞口供应（即“以领代耗”）那种不讲经济核算吃“大锅饭”的局面，要做到领有标准，发有依据，控制乱要、多要等不良现象。控制不料一般有以下办法：

①按定额发料：就是按施工预算的材料消耗进行发料，做到发料、用料有定额。工程完工后，余料要退回，避免浪费，同时还要检查造成材料超耗和节约的原因。对超耗材料的必须查明原因，经核定批准后，才能补发，并要明确经济责任。 对于不是直接构成建筑实体的材料和使用工具，即周转材料和工具（如脚手架周转材料、模板、夹具和高凳等），现在一般都实行租赁办法，使用阶段由班组负责保管，完工后进行清点，超过定额规定损耗要查明原因，负责一定经济责任，节约的要发给资金进行鼓励。

分部分项工程共用的材料，如水泥砂浆、混凝土等，有条件的应建立集中搅抖站，实行商品供应；或按限额发牌子，结算时可根据收回牌子的数量进行用料结算。这个办法可以避免砂浆、混凝土搅拌了无人用，同时也易于分别核算。搅拌站每天生产的产品以及按配合比耗用的原材料，应逐日做好记录，整理汇总，分单位工程或分部分项工程分户记账，由班组材料员核实签字认可，再办理领用手续。共用的材料一般不要采用按任务摊的办法，更不能吃“大锅钣”。对自搅自用者，应请专人控制配料，以防无形浪费。

②按定包合同发料：实行内部承包经济责任制，按栋号或分部分项材料消耗定额包干使用的，可按以下三种方式核发材料： a、实行单位工程栋号承包的，按栋号定包合同核定的施工预算或施工图预算材料包干计划发料。

b、根据专业施工要求，组织专业工程队按分部工程或专业施工项目进行定包的，如模板工程、混凝土工程、砂浆搅拌、油漆、玻璃等，可以分别按分项工程量、技术措施、配合比及有关施工定额计算的材料需用量进行发料。

c、按分项工程以生产班组进行定包核算的，如砌砖、抹灰、油漆、防水、木作及混凝土等，分别按分项工程量及有关定额资料核算的材料需要量进行发料。

（3）把好现场材料保管关：现场材料大多属于露天存放，与仓库保管方法不尽相同，但都应做到安全、完整、整齐，并加强账、卡、物管理。同时，按照材料的性能不同，采取不同的保管措施，以减少消耗、防止浪费、方便收发、有利施工。对现场大宗材料和结构件，一般应按品种采取以下方法进行保管。

①钢材的保管：按不同的钢号、品种规格、长度及不同的技术质量标准分别堆放，对退回的可用的余料也需要分材质堆放，以利使用，对所有钢材均应防潮和防酸碱锈蚀。完好与锈蚀的钢材应分开，并及时除锈，尽早投入使用。

②水泥的保管：水泥是水硬性凝材料，受潮后会发生硬化，降低强度，一般应专库保管，如需在露天短期存放，必须有足够毡垫及防雨措施。堆放水泥要按厂别、品种规格、标号、出厂日期分开保管，坚持先进先用的原则；散装水泥应用水泥罐或设置密封仓库进行保管，并严禁不同品种标号混装。

③木材保管：施工现场一般均用垛堆放板材等锯材，堆垛时应按树种、材质、规格、等级、长短、新旧分别堆放，场内要清洁，除去一切杂物杂草，并设垛基40cm以上，而且要留有空隙，以便通风。此外，注意防火、防潮、防腐、防蛀，还要避免曝晒引起的开裂翘曲。

④砖瓦的保管：普通砖与空心砖都可以露天存放，但要求地基坚实、平坦、干净，应留走道，四周要排水。饰面砖和耐火砖、耐酸砖等应储存在室内棚库，如无条件需在露天存放时须上盖下垫，以防受潮影响质量。堆放饰面砖、耐火砖时，应按不同品种、规格、式样、色彩悬挂标牌，定量堆垛，以便于收发、保管和盘点。平瓦堆放震怒横立，瓦与瓦之间排列要紧密，叠放高度不超过五层，用途及等级不同者应分别堆放。石棉瓦应在棚库内保管，平直存放，注意防震，以免破裂而不能使用；堆放室外时，须覆盖，防止瓦上积水，每垛高度以不超过50张为宜，垛上不得放置杂物，不得敲击，以免损坏。

⑤砂、石的保管：应按施工平面布置图在工程使用点或搅拌台站附近堆放保管，并按堆放悬牌标明规格数量，不得任意搬迁位置乱堆乱放。地面要平整坚实，做方存放，以利检尺量方，防止污水、液体油脂浸入砂石中。彩色石子或白石子等一般用编织袋装运，未用包装装运的应冲洗后使用。散装石子或石粉，应修建简易库房，而且要分别堆存。

⑥石油沥青的保管：石油沥青是易燃有毒物品，要注意防火、防毒，绝对避免与易燃品堆放在一起，还应防止风吹、日晒、雨淋，按品种牌号分别堆放。假如发生火灾，切忌用水扑救，以免热液流散而扩大灾害损失，须用泡沫灭火机、二氧化碳灭火机、四氯化碳灭火机扑灭，或用砂土扑灭。

⑦钢筋混凝土构件的保管：按分阶段的平面布置图规定位置堆放，场地要平整夯实，尽可能靠近起吊设备的起吊半径范规内。堆放时要弄清钢筋分布情况，不能放反。不宜堆码过高，上下垫木位置要垂直同位。按规格、型号结合施工与进度分层分段，把先用的堆在上面，以便按顺序进行吊装，防止倒塌、断裂和二次搬运。 ⑧钢、木构件的保管：分品种、规格、型号堆放，要上盖下垫、挂牌标明，以防止错发错领，存放时间较长的钢、木门窗、铁件等要放入棚库，防止日晒雨淋、变形或锈蚀。

（4）把好现场材料的盘点关：施工现场的材料（包括周转材料）必须按月、季、年度进行盘点，在分部、分项竣工和单位工程竣工时也需及时盘点。

材料盘点应与工程量不应统计材料消耗量，否则成本失真，造成虚报。竣工后材料员要对现场存料以及周转使用材料全面清查、盘点，编制材料盘点表，以便做到心中有数。盘点应做到账物相符、账账相符，以利正确结算工程实际耗用材料数量，以利正确计算班组定包的节、超数量，为工程成本核算提供准确依据。

施工现场材料盘点工作量大，时间紧，尤其是周转材料（如脚手架、模板）很难盘点正确。因此，要依靠群众，认真组织力量，集中时间，逐项进行有计划的盘点，并与租赁数量核对，不能马虎对待和走过场子。通过盘点，施工现场应做到“三清”、“三有”、“一保证”。“三清”，即数量清、质量清、账目清；“三有”，即盈亏有原因、积压报废有报告、调账面有依据；“一保证”，即保证账、表、物、资金四对口。

4、材料消耗过程中的管理 材料耗用过程的管理，就是对材料在施工生产消耗

过程中进行组织、指挥、监督、调节和核算，借以消除不合理的消耗，以达到物尽其用、降低材料成本、增加企业经济效益的目的。

在建筑安装工程中，材料费用占工程造价比重很大。建筑企业的利润，大部分来自材料采购成本的节约和降低材料的消耗，特别是来自降低现场材料的消耗。因此，材料员应做好如下工作：

（1）搞好“两算”对比：施工预算是建筑企业根据施工图、施工方案、技术节约措施、配合比及施工定额计算出产品生产的工料计划，是企业对施工班组实行内部核算、定额管理包干使用的准则，也是企业内部核算成本费用支出的依据。通常所说的“两算对比”，就是在施工前施工图预算的工料费用中主要材料实物量的预算收入数，用来与施工预算的工料费用、主要料实物量的预计支出数进行对比。目的在于：先算后干，做到心中有数；核对施工预算有无错误；对施工预算中超过施工较长预算的项目，要及时查找原因，尽快采取措施。由于施工预算编制较细，又有比较切实合理的施工方案和技术节约措施，一般应低于施工图预算。

抓好“三基”是实施两算的基础：一是基层组织建设，关键在于施工班组的建设。班组是企业的基层生产组织，也是企业管理的主要对象，企业的计划与技术经济指标都要依靠生产班组来完成。因此，选配好班组领导和技术业务骨干，是完成任务的保证。二是基础管理工作，主要是建立健全企业的各项管理制度，如标准计量、质量管理，材料的验收、保管、发放、退料、回收等岗位责任制度健全的原始记录，这可为划清责任、考核经济效果、实行奖惩奠定基础。三是按专业不同，做好各专业人员、包括班组的各专业人员进行材料管理知识和基本业务培训，使他们明确任务和职责范围，懂得材料管理的基本知识和基本方法。

5、施工现场周转材料的管理 周转材料是指可以多次重复使用的材料。它用于施工过程后，基本上能保持材料的原有形态，清理或稍加修补又可继续使用，如模板、脚手架等材料。由于周转材料在施工过程中用量较大，一次使用周期短，周转更换频繁，但占用流动资金较多，因此必须加强管理与核算，加速周转使用，以减少资金占用。

周转材料的使用管理办法，公司往往有专门规定，应按专门规定管理；无专门规定的，应建立项目自己的管理办法。

授权人： 接受人：

篇4：建筑工地材料员岗位职责 材料员岗位职责

1、在项目经理及主管负责人的领导下，具体负责现场材料管理，制定材料管理规划，及时提供用料信息，组织料具进场，加强现场材料的验收、保管、发放、核算，保证生产需要，努力做到降低消耗，场容整洁，现场文明；

2、做好材料计划管理工作，及时编制材料计划并提出材料加强计划，经审批后送有关部门单位，并做好供应工作；

3、按材料采购权限，做好选择采购方式，了解市场信息，参照项经部制定的材料单位表，实行“三比一算”的择优选购，落实采购降本的目标动态管理，参与和加强材料采购合同管理；

4、编制单位工程耗用材料的控制指标，提供材料的降本目标，并做好验收日记，发现短缺、次等及时索赔；

5、做好材料进场调拨、转移领用等工作，现场耗用材料都实行限额领料制，待分部分项工程结束算限额单，分析节超原因；

6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作，加强对班组落手清工作的检查、督促、整改；

7、严格执行仓库管理制度，堆放整齐、合理，帐、物、卡相符；做好材料核算管理工作，准确及时地完成各类报表、台帐等工作，加强三材用量核算及时登入“三材”卡，认真整理各项原始单据及原始记录，实事求是编制竣工三算对比表，核算用料节超，单位工程技术经济资料，不弄虚作假；

8、协助做好工程竣工工作，拨点余料要及时整理退库或转移。

材料员安全生产岗位责任制

一、按照项目安全生产保证计划要求，组织各种安全物质的供应工作。

二、对供应商进行分析，建立合格供应商名录，定期向共公司反馈供应商相关信息。

三、负责对合格供应商的安全防护用品的验收、取证、记录的工作，并做好验收状态 标识，储藏保管好安全防护用品（具）。

四、负责对进场材料按场容标化要求堆放，消除事故隐患。

五、对现场使用的井架、脚手架、高凳、吊钩、安全网等安全设施和配件应保证质量，并定期检查和试验，对不合格和破损的，要及时进行更新替换。

六、易燃易爆物品进行重点保管。

七、对供应商提供的不合格品应予拒收，开具不合格报告，并进行标识或隔离，及时组织退货，在分供方业绩评定中作好记录，并立即向项目经理汇报。

八、经常与施工人员取得联系，听取施工人员对所购劳防用品和安全防护物品的反馈意见。

篇5：工程部资料员岗位职责 工程部资料员岗位职责

1.认真贯彻执行各项技术标准，施工技术规范，资料管理工作标准和规章制度。2.负责施工图纸、标准图集、规范标准编号分类管理，做好有效版本控制。 3.建立建全技术资料管理台账，做好记录的收集，整理和填报归档工作，做到连续、有序、齐整、易查、规范，确保技术文件质量。

4.随时收集、备齐各项施工图纸、施工记录，检查证签证、分项分部工程质量评定等级原始资料，分单项工程填写清单装档存放。

5.做好三项治理活动记录的收集及资料上报工作。

6.做好技术方面的技术革新以及推广“四新”合理化建议的登记上报工作。 7.做好上报资料的签收登记工作，做好文件及技术资料的收发记录和借阅登记。

8.收集和上报工程变更资料，建立和管理好变更台账。9.参加工程验收工作，并负责修正交验中涉及的技术资料。

10.按时完成领导临时交办的任务。工程部调度员岗位职责

1.接受上级命令和指示，并督促检查执行的情况。

2.建立建全调度台账，加强与上级调度的联系，做好日常调度工作。 3.深入工地检查、了解施工中存在的问题，及时向领导汇报或联系，督促有关部门解决。 4.准确掌握工程进度，及时展示施工形象进度图，定期提出完成施工计划和生产指标的调度分析。

5.按时收集汇总整理上报日、旬、月报和施工简报。6.及时填报各种计划统计资料，统计数字必须真实准确，不瞒报虚报。 7.及时了解项目部发生的安全、质量事故，并及时向领导和上级调度部门报告。

8.根据紧急气象预报及时向领导报告，并发布领导决定的措施和命令；参与防洪联络工作，记录好气象晴雨气温情报。 9.接受部门负责人的领导和业务指导，整理保管好调度统计资料、图表及文件。 10.按时完成领导临时交办的任务。

篇6：建设单位工程资料员的职责 建设单位工程资料员的职责

工程资料员岗位职责

一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二． 参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程 进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三． 负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四． 负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。 2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

五． 完成工程部经理交办的其他任务

篇7：施工资料员岗位职责

施工资料员岗位职责 施工资料员岗位职责 1.岗位职责

1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3)参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。 2.收集工程资料的原则

1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。

2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

3.文件资料的管理工作

1)整理分类。施工资料必须及时整理、分类。

(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

(2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。 (3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

(4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

(5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。 2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。加强管理，做好防范工作。 3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。

4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。 (6)定期检查，每月25日检查当月所完成工程的施工资料。

篇8：房地产公司工程部资料员岗位职责 资料员岗位职责

1．在工程部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

2．管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。 3．及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。

4．收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5．负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。 6．负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7．按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8．负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。 9．参加有关工程会议并做好记录工作。

10．对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。 11．负责工程部的日常内务、文案工作。 12．完成公司交办的其他工作。

推荐第8篇：监理部资料员岗位职责 2

资料员岗位职责

一、负责各种文件的收发、登记及整理、借阅、保管工作。

二、做好本公司检测仪器的借用登记和归还登记

三、做好会议记录和各种文件资料的打印工作

四、做好影像资料的整理存储工作；电子档资料要符合要求。

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发放的图纸、资料、函件必须留原件一份，连同发放清单一起存档。对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印。 做好施工中各种检查资料的整理和施工各阶段验收资料的整理。 负责工程技术资料的归档保存，并按重要性进行分类；应做到分类有序、查找方便、有追朔性。 及时清理作废资料不被误用。 做好监理部的图集、标准、规范等书籍的存放、借阅工作。 相关部门借阅图纸及工程资料，应报总监同意，登记相关借阅内 容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。 协助现场监理工程师、专业监理工程师完善各种资料； 做好工程竣工资料的整理归档； 及时向本公司移交监理部资料并登记。 及时向建设单位移交监理部资料并登记。 协助建设单位和本公司有关竣工后备案工作。 苏州易中建设咨询监理有限公司吴江出口加工区服务楼项目监理部

推荐第9篇：工程监理岗位职责

工程监理岗位职责

一、遵守公司各项规章制度，严格遵守、执行《监理管理制度》中的规定。严守公司商

业秘密。

二、严格执行客户与公司签订的施工合同及合同附件，维护合同的法律权威性。

三、在施工过程中，按照国家有关标准及公司的质量规定，对工艺流程、工艺质量进行严格把关，对隐蔽工程进行严格的验收，并认真填写验收记录。

四、以客户满意程度为衡量自己工作的标准；在工作中注意言行举止，在客户面前树立公司良好形象。

五、具有良好地服务意识，秉承“没有不好的客户，只有不好的服务”原则，与客 户进行认真的交流与沟通；

六、监督落实公司各项规章制度的执行情况，督促施工队遵守《施工现场管理规范 要求》，并及时将规章制度落实情况向工程部经理反映；

七、负责协调客户、设计师、工长之间的关系，及时处理与解答施工中出现的各种问题；

八、监督施工进度，检查项目进展情况，保证工程按期竣工；

九、施工队进场前，协调、联系并参与客户、设计师与工长施工技术交底，安排施 工队进场，并填写现场交底记录；

十、装修材料进场时负责联系客户到现场对材料进行验收；

十一、在工程施工过程中，对客户提出的实际变更及增减工程项目，工程监理应及时与设计

师、工长、客户联系，共同办理工程的变更，并由客户签字确认；

十二、如遇特殊情况，工程项目须延长工期，应主动通知客户并细心解释，经双方协商后，

共同办理工期延长手续；

十三、工程工期过半（木工收口），主动联系客户、工长及设计师进行工程验收，并按合同

规定进行中期款结算，同时，也要对增减项款进行结算；

十四、整体工程竣工后，监理应积极联系客户、工长对工程进行验收；验收合格后，请客户

填写《工程验收单》，办理《工程保修单》，并请客户填写《客户评价及反馈》

推荐第10篇：工程监理岗位职责

工程监理岗位职责

一、遵守公司各项规章制度

二、按照国家标准及公司的质量规定，对工艺流程、工艺质量进行严格把关，对隐蔽工程进行严格的验收，并认真填写验收记录。

三、以客户满意程度为衡量自己工作的标准。在工作中注意言行举止，在客户面前树立公司的良好形象。

四、具有良好的服务意识，秉承“没有不好的客户，只有不好的服务”原则，与客户进行认真的流与沟通。

五、监督落实公司各项规章制度的执行情况，并及时将规章制度落实情况向工程部经理反映。

六、负责协调客户、设计师、项目经理之间的关系，及时处理与解答施工中出现的各种问题。

七、监督施工进度，检查项目进展情况，保证工程按期竣工。

八、施工队进场前，协调、联系并与客户、设计师及项目经理施工技术交底，安排施工工队进场，并填写技术交底记录。

九、装修材料进场时负责联系客户到现场对材料进行验收。

十、在施工过程中，对客户提出的实际变更及增减工程项目，工程监理应及时与设计师、项目经理、客户联系，共同办理工程的变更，并让客户签字确认。

十一、如遇特殊情况，工程项目需延期，应主动通知客户并细心解释，经双方协商后，共同办理工期延长手续。

十二、工程工期过半（木工收口），主动联系客户、项目经理及设计师进行工程验收，验收合格后，请客户填写《工程验收单》，负责落实工程款结算。

十三、严格进行工期控制，积极协助办理工程竣工及尾款的催交工作。

第11篇：工程监理资料员学习(一)

监理资料员培训

（一）

本讲主要内容

一、资料工作的重要性

二、资料员的要求

三、工程资料的类别

四、工程资料的内容

五、建设工程监理文件档案（资料)管理

六、日常监理资料的记录编制

七、资料工作应注意的问题

一、资料工作的重要性

建设工程施工阶段形成的监理资料，是项目监理机构留下的监理工作记录和痕迹，它不仅是考核监理机构工作质量和业绩的重要依据，而且也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。

它既是全面了解建设工程情况不可或缺的部分，也是建设工程一旦发生质量缺陷和安全事故等问题后，作为原因调查、事故分析乃至确定责任的重要依据。

二、资料员的要求 *

（一）素质要求 *

（二）工作与能力要求

（一）素质要求

1.是总监的得力助手，最了解项目情况的人 2.能够比较完整地参与项目 3.文字组织能力比较强 4.工作仔细认真

（二）工作与能力要求

1.作为监理资料员，对资料的收集、整理工作是首要任务。首先，必须明确资料收集的范围；

2.资料员不单只是收集和整理资料，还应该了解现场施工情况、材料进场情况 ； 3.作为监理资料员也应熟悉相关的施工工艺及施工规范，这是大部分作为监理资料员所欠缺的，也是每个监理资料员必须加强学习的，这样才能做好资料的工作。 4.作为监理资料员，还应该不断学习新知识，因技术、材料等是不断更新的，只有通过不断地学习，补充自身的不足，才能适应发展的需要。

三、施工阶段监理资料的类别 *

（一）建设工程的基本文件

*

（二）施工单位报审的各类报表及附件

*

（三）项目监理部在施工监理过程中完成的各种资料

（一）建设工程的基本文件 主要包括：

* 1.上级有关部门的批文和开工报批资料； * 2 .各类合同；

* 3 .勘察、设计文件及图纸；

* 4 .总监任命书及项目监理组成员资质证书和上岗证书等。

（二）施工单位报审的各类报表及附件 主要包括：

* 省、市质量验收统表安全检查统表。这些资料由施工单位提供，监理人员要根据施工进度签审归档。

（三）项目监理部在施工监理过程中完成的各种资料 主要包括：

监理规划；监理实施细则；旁站方案；安全监理方案；监理工程师通知、监理工作联系单；检测记录；会议纪要；监理月报、给质检、安检部门的月（快）报；工程质量评估报告；专题报告；监理日记；监理工作总结。

四、施工阶段监理资料的内容

* 根据国家《建设工程监理规范》（GB50319-2000）及深圳市建设局2009年9月29日发布的《深圳市建设工程施工监理规范》（SJG17-2009）， 工程监理文档应包括下列内容：

* 1 .合同文件，包括委托监理合同、施工合同、设备材料供货合同等； * 2.工程地质勘察、设计文件，包括勘察报告、施工图纸、设计变更或通知、图纸会审记录等；

* 3.施工组织设计文件和有关施工技术方案；

* 4.项目监理机构与有关方面之间的往来函件、收发记录、通知、备忘录、协议、申请、批复、联系单等；

* 5 .项目监理机构内部的资料或往来工作文件，包括监理规划、监理实施细则、监理工作人员岗位职责、监理工作制度等； * 6.监理工作日记、监理月报与工程气象记录；

* 7.工程计量文件，包括现场工程量的计量、价格确认、工程变更计量文件等； * 8.工程支付证明、付款记录、索赔文件；

* 9.工程检查、验收、评定记录，包括隐蔽验收记录、旁站记录、中间验收记录、现场检查、放线或观测记录、设备检验、调试验收记录等；

* 10.试验报告或记录，包括材料或构配件合格证明及其检测报告、现场试验记录等；

* 11.工程质量监理报告、安全及文明施工监理报告、监理快报； * 12.向政府行政主管部门提交的定期和不定期报告； * 13.工程事故处理文件；

* 14.工程竣工质量评定、验收文件； * 15.监理工作总结；

* 16.项目监理机构认为必要存档的工程影像记录及其它文件。

五、建设工程监理文件档案资料管理

（一）建设工程监理文件档案资料管理基本概念

* 建设工程监理文件档案资料的管理，是指监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理的工作期间,对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。

* 工程监理文档应及时地反映项目的实际进程和状况，始终保持真实、完整、准确、系统、便于查询和使用。（深圳市监理规范28.2.2条）

* 监理单位对工程监理文件有留存的权利，并且对其编制的工程文件具有完全的版权。监理单位对所掌握的涉及商业机密的资料，在没有得到相应许可的情况下，不得向外公开，监理人员就工程项目发表的论文或著作，如果涉及到此类信息，也应得到相应的许可。（深圳市监理规范28.2.3条） * 1.监理文件和档案收文与登记 * 2.监理文件档案资料传阅与登记 * 3.监理文件资料发文与登记 * 4.监理文件档案资料分类存放

（二）、ISO9001：2008质量管理体系对文件控制的基本要求

ISO9001：2008规定了对质量管理体系的要求，组织通过有效地实施体系，包括过程的持续改进和预防不合格，使顾客满意。

* 1.文件 包括规范、指南、质量手册、程序文件、质量记录和质量计划等。 * 2.记录 是阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件，用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。

（三）、监理资料分卷的建立 1.合同文件类 * 2.设计文件类

* 3.工程项目监理规划及监理实施细则类 * 4.工程变更资料类 * 5.监理月报 * 6.会议纪要

* 7.施工组织设计（方案）报审表资料类 * 8.资质报审表资料类 * 9．进度控制类

（1）工程开工报审表（含必要的附件） （2）总、分进度计划报审表

（3）工程开工/复工报审表及工程暂停令等 10．质量控制类

（1） 工程材料/构配件/设备报审表 （2） 测量放线核验报验申请表 （3） 隐蔽工程验收记录资料

（4）检验批（工序）、分项及分部工程（部位）、单位工 程的验收资料（括号内为市政公用工程采用）；人防、消 防等专项验收资料； （5）测试、调试、效果检查记录等； （6）施工试验报验申请表（含必要的附件） （7）旁站等监理记录

（8）取样、送检试验见证记录；（样品登记表、见证取样单、检验报告齐全） （9）质量事故报告单、质量事故处理方案报审表等质量缺陷与事故的处理文件等。 * 11.投资控制类 （1）工程款支付申请表 （2）工程量报验申请表与签认 （3）设计变更、洽商费用报审与签认 （4）竣工结算审核意见书等 * 12.安全管理类

* （1）安全检查记录（日、周、月及主管行政部门的检查）

* （2）安全事故报告单、安全事故处理方案报审表等事故的处理文件等。 * 13.监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单 * 14.合同其他事项管理资料类：

（1）工程临时延期申请、工程临时及最终延期审批等资料； （2）费用索赔申请表、审批表； （3）合同争议、违约报告处理资料； （4）合同变更资料等。 * 15.监理日记

* 16．监理内业管理台帐

* 17．收、发文记录。（包括公司发文） * 18．工程质量监理评估报告。 * 19．监理工作总结类： （1）专题工作小结； （2）阶段或年度工作总结； （3）竣工总结。

* 20．监理业务手册。（3份原件） * 21．来往函件

（四）竣工资料整理归档

* 根据深圳市档案馆的要求，监理项目归档资料目录分为A、B、C三类。公司对C类资料进行了补充和调整（各项目开工时领取）：

* A类归档资料：按照《A类工程档案卷内目录》整理，并按档案馆的要求装订成卷，交档案馆存档；

* B类归档资料：按照《B类工程档案卷内目录》或按业主要求整理，并按业主要求装订成卷，业主无要求时打孔装订成卷，交业主存档；

* C类归档资料：按照《C类工程档案卷内目录》整理，打孔线装成卷（其中序号1~18项按序号排列放入硬纸质档案盒即可），交公司存档。 * C类归档资料重点要提供的内容： * 1.监理合同（原件）

* 2.单位工程竣工验收报告（原件）（施工单位来盖章的时候就要求他们准备提供原件）；

* 3.监理业务手册（原件3份）； * 4.竣工验收备案表。

A类工程档案卷内目录（档案馆存档）

* 1 .项目总监理工程师任命通知书 GD2202SZ001 * 2 .监理机构设置通知书 GD2202SZ002 * 3 .监理人员变更通知 GD2202SZ003 * 4 .施工分包单位资质审批表 GD2202003 * 5 .工程开工/复工报审表 GD2202001 * 6 .工程暂停令（停工令）GD2202012 * 7 .工程最终延期审批表 GD2202015 * 8 .工程款支付证书 GD2202013 * 9 .工程款支付汇总表 GD2202SZ006 * 10 .费用索赔审批表 GD2202016 * 11 .设计变更登记表 GD2202SZ007 * 12 .原材（试件）抽样检验汇总表 GD2202SZ008 * 13 .专题总结（桩基、基础、主体桔构、质量事故） * 14 .监理工作总结

B类工程档案卷内目录（业主存档）

* 1 .监理单位资质证书（复印件加单位公章） * 2 .监理人员执业证书（复印件加盖单位公章） * 3 .监理规划 * 4 .旁站监理实施方案

* 5 .监理工程师通知单 GD2202011 * 6 .监理工程师通知回复单 GD2202006 * 7 .监理工作联系单 GD2202017 * 8 .混凝土浇灌令 GD2202SZ012 * 9 .工程临时延期申请表 GD2202007 * 10 .工程临时延期审批表 GD2202014 * 11 .费用索赔申请表 GD2202008 * 12 .工程款支付申请表 GD2202005 * 13 .旁站监理记录 GD2202019 * 14 .工程监理月报 GD2202SZ009 * 15 .监理总结

C类工程档案卷内目录（公司存档） * 1 .监理中标通知书 原件（若有） * 2 .监理合同 原件

* 3 .监理补充协议 原件（若有）

* 4 .项目总监理工程师任命通知书 GD2202SZ001原件 * 5 .监理机构设置通知书 GD2202SZ002 原件 * 6 .监理人员变更通知 GD2202SZ003 原件 * 7 .开工报告

* 8 .建筑工程施工许可证

* 9 .专项、单位工程验收会议纪要 原件 * 10 .分部工程验收记录表

* 11 .单位工程验收记录表 原件 * 12 .专项、单位工程质量评估报告 原件 * 13 .专项、单位工程监理总结 原件 * 14 .专项、单位工程竣工验收报告 原件 * 15 .竣工验收备案证明书 原件 * 16 .工程移交证书 原件 * 17 .业务手册 原件

* 18 .项目和人员获奖证书 原件(若有) * 19 .工程全景图片 电子版

以上19项资料为工程造价在500万以上或监理费15万元以上的必交资料。 * 20.监理规划 原件 * 21 .监理细则 原件

* 22 .专项监理方案（安全、旁站等） 原件 * 23 .施工组织设计审批表

* 24 .施工分包单位资质审批表 GD2202003 * 25 .图纸会审记录

* 26 .工程开工/复工报审表 GD2202001 * 27 .工程暂停令（停工令） GD2202012 * 28 .工程最终延期审批表 GD2202015 * 29 .工程款支付证书 GD2202013 * 30 .工程款支付汇总表 GD2202SZ006 * 31 .费用索赔审批表 GD2202016 * 32 .设计变更登记表 GD2202SZ007 * 33 .原材（试件）抽样检验汇总表 GD2202SZ008 * 34 .进场设备、材料报审表

* 35 .旁站监理记录 GD2202019 原件 * 36监理工程师通知单 GD2202011 原件 * 37监理工作联系单 GD2202017 原件 * 38监理月报 原件 * 39例会纪要 原件 * 40专题会议纪要 原件 * 41收发文记录表 原件 * 42监理日志 原件

六、日常监理资料的记录编制 *

（一）监理记录的作用 *

（二）监理记录的分类 *

（三）监理记录的内容

（一）监理记录的作用

* 监理记录是监理工作的各项目活动、决定、问题及环境条件的全面记录，是监理工作重要基础工作，在很大程度上反映出监理工作和质量。监理记录可以用做任何时间对工程进行评估；或作为判断依据，解决各种纠纷和索赔；给承包商定出了公平的报酬。

* 对做出的产品质量有据可查，还有助于为设计人员及工程验收提供详实的资料。总之，监理记录既是监理班子行政管理，内部管理的工具，也是监理工作被检查的自我保护。又是监督承包商按合同要求施工的重要依据。如果监理记录不足或不准确，就是现场监理人员对监理工作的失职。

（二）监理记录的分类 * 分为五大类

* 1.历史性记录

根据工程计划及实际完成的工程情况，逐步说明工程的进度及相关事项，如：1）、气象记录与天气报告；2）、工程量计划与完成情况；3）、所使用的人力、材料与机械设备；4）、工程事项的讨论与决议记录；5）、影响工程进度的其他事项。 * 2.工程计量与财力支付记录

包括所有的计量及付款资料，如计量结果、变更工程的计量、价格调整、索赔、计日工，月付款等方面的表格及基础资料。 * 3.质量记录

包括材料检验的记录、现场施工记录、工序验收记录、隐蔽工程检查记录等等。 * 4.安全记录

包括每日安全巡视记录、每周安全检查记录、每月安全评定记录；安全隐患、安全事故处理记录。 * 5.竣工记录

包括所有分部的验收资料和竣工图。

（三）监理记录的内容

* 重点讲解“监理日记”和“旁站记录”的内容要点 监理日记

在记录时，注意以下要点：

* 1.气候方面。主要包括当日最高、最低气温；当日降雨量；当天的风力；因气候原因造成的窝工工时。在气候方面，既要根据当地气象预报又要做现场测定，如现场设置温度计进行实地测量。气候条件不仅影响工程进度而且也影响工程质量(如同条件养护试块检测评定)，因此我们监理人员一定不要小看气候条件 的记录情况。 * 2.进度方面。主要包括当日的施工内容、部位、进度，施工人员(工种、数量)等，施工投入使用的机械设备(数量、名称)等以及当日实际施工进度与计 划施工进度的比较。若发生施工延期或暂停施工应说明原因，如停电、停水、不利气候条件等。一般情况下，即使施工单位再有详细的进度计划都是纸上谈兵，因为 在每日的施工过程中都存在不同的干扰因素对进度计划的实施造成影响。监理人员要深入施工现场对每天的进度计划进行跟踪检查，检查施工单位各项资源的投入 和施工组织情况并详细记录进监理日记。

* 3 .当日进场的原材料名称、数量、产地、拟用部位及见证取样情况。对进场的原材料应根据其外包装标识，对照产品合格证、使用说明书、质保书等核实无 误后，登记入监理日记。在数量方面，必要时进行复核；需要进行见证取样的，应及时取样送检，并将取样数量、部位及取样送检人记录清楚。该部分内容应与材料 ／设备／构配件报验单闭合。

* 4 .混凝土、砂浆试块的留置、数量、取样部位，配合比检查结果。

混凝土的养护情况、混凝土、砂浆试块涉及结构安全性能，因此试块制取工作必须在监理见证下进行，该部分内容记录务必真实、详细；混凝土试块取样要记录清楚取样部位、组数、取样人（在记录时要注意监理日记中的试块取样日期、部位，必须要做到与旁站记录、平行检测和试验报告单相吻合一致）。 * 5 .分部、分项、检验批验收情况。

要记录清楚验收参加人员、验收时间及结果。及时记录验收、巡视中发现的问题，以及处理意见和处理结果。工序验收情况 是监理日记中可记载内容最丰富的部分；分部工程记录参验的建设、勘察、设计、施工、监理各方人员到位情况及验收结论；分项、检验批工程验收应记录监理方、施工方参加人员及验收中发现的问题。对于发现的问题无论是下达了口头通知或书面通知都应记录进日记，并应与监理通知单(回复单)相闭合。

* 6 .记录当日签发的工程报验表，监理工作联系单，监理通知等收发文情况。 * 7 .记录当日处理设计变更、费用索赔、工程款支付内容。对索赔处理记录，索赔事件发生时间及原因，施工方提出索赔意向和索赔报告的时间和概要内容及监理部作出的答复都要记录进监理日记。

* 8.监理例会、专题会议的主要议题摘要。

* 9.施工现场安全施工检查情况以及对安全隐患的处理意见。

* 1 0.有关口头洽商、指示，包括监理方与建设单位的洽商意见。对施工方的口头指示，以及项目总监对监理部人员的指示等。

监理日记应力求客观真实，由专人每日填写，总监理工程师每日阅示。妥善保管日记，待工程竣工后统一装订存档。

*

需要强调的是，当前主要存在两种不同的监理日记记录形式，一种是总监理工程师指定一名监理人员负责记录。另一种是各专业监理工程师负责记录本专业的监理日记。两种记录方式各有利弊，作为监理单位，应确定一种记录方式，并在全公司统一，而不应两种方式混杂在一起。作为监理工程师从记录内容上来说，要注意质量、安全验收与施工部位的关联性，比如，“施工与现场情况”记录二层钢筋制安，但“监理工作情况”中却没有二层模板验收的记载，这就反映出监理验收滞后。

又如施工三层模板制安，那么外脚手架是否超出作业层高度、是否验收、未超出是否发整改。 最后就是在监理日记中所有记录了发现的问题，都必须要有处理、整改和结果的记录，同时要反映监理人员最后检查复验的情况，使发现的问题能了结和闭合，不能光发现问题，提出问题，处理和结果却不了了之，这样就削弱了监理日记的作用。

旁站记录

* 在写旁站记录时，要注意以下要点： * 1.记录内容要真实、准确、及时；

* 2.对旁站的关键部位或关键工序，应按照时间或工序形成完整的记录。例如：地下室防水，可按卷材检验、基层处理、铺贴过程、细部处理等工序填写检查记录表；

* 3.记录表内容填写要完整，未经旁站监理人员和施工单位质检人员签字不得进入下道工序施工；

* 4.记录表内施工过程情况是指所旁站的关键部位和关键工序施工情况。例如：人员上岗情况、材料使用情况、施工工艺和操作情况、执行施工方案和强制性标准情况等；

* 5.监理情况主要记录旁站人员、时间、旁站监理内容、对施工质量检查情况、评述意见等。将发现的问题做好记录，并提出处理意见； * 6.其它栏目要填写完整。 监理月报

* 1 .书面月报 (业主、现场） * 2 .电子月报（公司） * 3 .监理月报(质检、安检） 工地会议、例会纪要 * 格式正规，表式正确 * 内容清晰，结论明确 监理总结

* 1．工程概况；

* 2．监理组织机构、监理人员和投入的监理设施； * 3．监理合同履行情况； * 4．监理工作成效；

* 5．施工过程中出现的问题及其处理情况和建议； * 6．其他需说明的事项； * 7．有关工程照片。

七、资料工作应注意的问题

* 1.在我们的一些项目中，或多或少都存在监理资料收集不及时、签字确认不规范、各类附件不齐全等弊病，甚至不少重要的资料都散落在各个监理人员手中，一旦人员流动，加上时间一长，再要收集和整理这些资料就非常困难。

* 2.监理日记、旁站记录在记录中也很不规范，有的仅仅是施工的记录，看不出监理做了哪些工作，有的只是记载了监理过程中出现的问题，却没有落实整改的结果，存在很大差距。

* 3.监理记录，特别是监理日记、旁站记录是监理人员从事监理活动的真实记载，是对施工单位监控的客观记录。在建设工程施工过程中，如对工程质量、进度、费用、安全等方面发生异议或争端时，这些记录就成为原始的证据之一。所以，监理记录要强调客观真实，并要尽量在当天完成。

* 4.监理日记在记录时，要注意不要写成“流水帐”，使用专业术语要准确，条理要清晰，语言要简洁，文字要正确。目前，监理人员除签字外，一般来说，只有监理日记是每位监理人员用笔手写的，它是监理人员专业水平和文字表达水平的真实体现。所以，不论每个监理人员的字写得漂亮与否，但书写必须公正、整洁，语言要规范，避免口语化。 结束语 综上所述，可见建设工程施工阶段监理资料的编写工作非常重要，我们应按国家《建设工程监理规范》及《深圳市建设工程施工监理规范》的要求，认真负责地编写好监理资料，做到及时整理，真实完善，分类有序，并在各阶段监理工作告一段落后及时整理归档，让高智能和高质量的监理工作，留下经得起历史检验的印迹。

第12篇：监理单位监理人员岗位职责

试验监理员岗位职责

1、熟悉试验和取样业务，在试验专业监理工程师指导下工作，所完成的取样及试验数据对试验专业监理工程师负责。

2、熟悉技术规范有关检验要求，熟练掌握仪器操作及试验方法，爱护仪器，精心保养，细心操作，保证试验精度。

3、坚守工作岗位，密切配合现场监理人员的工作，保证对规定的检测层和检测工序不漏检、错检、，并配合施工进度，不影响施工。

4、对所取试样细心编号，对各项试验和检验成果填写质检记录和检验单，签字后报试验专业监理工程师签发。

5、凡经现场检验不合格的工程，及时口头转告现场监理员和主管专业监理工程师以便及时采取措施。

6、完成监理组组长、副组长及试验专业监理工程师交办的其他工作。

试验专业监理工程师岗位职责

1、负责对承包人申请进场材料的审定，对外购材料出厂的证明书，质量合格证明等资料的认定；

2、检查或抽检用于工程中的各类材料。检验合格的材料及时签认支付；责成承包人将不合格材料期清理出场；

3、负责工地试验室工作。审查试验记录、报告，签证标准试验和材料检验结果；

4、审查承包人工地试验室建设、试验人员配备、试验设备品种、数量是否满足工程施工自检的需要；

5、

6、

按规定抽检频率独立完成抽检试验； 完成监理组领导交办的其他工作。 总监理工程师岗位职责

1、全面负责工程项目监理合同范围内的监理工作。

2、确定项目监理机构人员的分工和岗位职责。

3、主持编写项目规划，审批项目监理实施细则。

4、审查分包单位的资质，并提出审查意见。

5、检查和监督监理人员的工作，根据项目进展情况对人员进行调配，调换不称职监理人员的工作。

6、主持监理工作会议，签发项目监理机构的丈件和指令。

7、审定承包商提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、施工进度计划。

8、审核签署承包商的申请、支付证书和技工结算。

9、审查和处理工程变更，主持或参与工程质量事故的调查。

10、调解业主与承包商的合同争议、处理索赔、审批工程延期。

11、组织编写并签发监理月报、监理工作专题报告和项目监理工作总结。

12、审核签认分部和单位工程的质量检验评定资料，审查承包商的竣工申请，组织监理人员对待验收项目进行质量检查，参与工程项目的技工验收。

13、主持整理工程项目的监理资料。

驻地监理工程师的职责

（1） 驻地办在业务上对总监办负责，按照总监理工程师的授权，依据合同条款、技术规范、设计文件；

（2） 计图纸等合同文件，对本合同段的工程质量、计量支付、工程进度及合同管理等进行监理服务；

（3）解释和修正合同文件中的疑问和错误，复核设计文件； （4）向承包人提供放线数据、基准点、基准线和高程点（此项工作必须在设计单位首先向监理部门提供的条件上进行）；

（5）审核承包人的总体施工布置、施工组织设计、各单项工程的施工计划，施工方案和施工工艺，审批承包人单项工程开工申请和施工图；

（6）审批承包人材料来源，检验进场材料； （7）批准或否决承包人的施工设备；

（8）审查承包人的分包工程申请，提出审查意见，上报总监办和业主批准；

（9）主持或参加第一次工地会议，主持与承包人的工地例会，研究解决施工中的各种问题；

（10）检查核实承包人的工程计量和支付证书，在隐蔽工程覆盖之前，完成对已竣工工程的检验和计量（包括检查各种原始凭证和原始记录）； （11）检查和评价工程质量，搞好对工程质量的检测评定记录。依据合同文件向承包人发出指令或指示承包人返工或暂时中断工程施工； （12）控制和评价工程进度，必要时，要求承包人加快施工进度； （13）根据授权处理工程变更，并及时向总监办或业主提供一切相关资料；

（14）尽可能地防止索赔，对发生的索赔、工期延误、争端等问题，应及时上报，并收集和提供所有的相关资料，并提出处理建议； （15）监督承包人的施工管理和施工安全； （16）编写监理月报和总监办所要求的其他报表；

（17）管好本合同段的资料档案、监理日志、记录、工程图片、报表、图纸等，并分类归档和妥善保管；

（18）缺陷责任期间，负责检查工程质量，督促承包人进行修复完善； （19）执行总监办发出的一切业务指示。

专业监理工程师岗位职责

1、负责编制本专业的监理实施细则。

2、负责本专业监理工作的具体实施。

3、组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作，当人员需调整时，向总监提出建议。

4、审查承包商提交的涉及本专业的计划、方案、申请、查更，并向总监提出把告。

5、负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收。

6、定期向总监提交本专业监理工作实施情况报告，对重大问题及时向总监汇报和请示。

7、根据本专业监理工作实施情况出好监理日记。

8、负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，参与骗写监理月服。

9、核查进场材料、设备、村庄件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况，根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验，合格时予以签认。

10、负责本专业的工程计量工作，审核工程计量的数据和原始凭证。

监理员岗位职责

1、在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作。

2、检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况，并做好检查记录。

3、复核或从施工现场真接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。

4、按设计图纸及有关标准，对承包商的工艺过程或施工工序工质量检查结果进行记录。

5、担任旁站工作，发现问题及时指出并向专业监理工程师报告。

6、做好监理日记和有关的监理记录。

监理员岗位职责

1.负责指定范围内的施工现场旁站监理。

2.检查进场材料、构件、半成品、机械设备是否与合同规范要求相符。3.协助专业监理工程师现场核对设计变更图纸，提出审查意见，报驻地监理工程师。

4.严格按照现场旁站监理规定，对关键工序和隐蔽工程全程旁站，当承包人违规操作或出现质量问题时及时取证、上报。

5.检查施工人员及机械种类是否符合工艺要求，并对施工部位做好详细记录。

6.绘制质量和进度控制的各种图表，及时向驻地、专业监理工程师报告现场所发生的质量、安全事故和异常情况。7．参与现场检测、测量、施工质量及安全检查工作。

8.负责工程计量和质量检验原始凭证、工序间交接检验，并签署意见。9.完成驻地监理工程师交办的其他工作。

现场监理工程师岗位职责

1在驻地监理工程师的指导下开展现场监理工作；

2检查施工承包人投入工程的人力、材料、主要设备及其使用、运行情况，并做好检查记录；

3复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证； 4根据施工图纸及有关标准，对施工承包人的工艺过程或施工工序进行检查和记录，对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录； 5担任旁站工作，发现问题及时指出并向监理工程师报告； 6绘制本标段的质量和进度控制图表，做好监理日记监理记录和应上报的各种报表；

7配合现场试验、测量、监测等工作。

试验监理工程师职责

1、对驻地高监负责，并对本驻地相关合同质量检测和试验检测监理负责，负责本合同段所有的材料控制和工地试验监理工作，搞好工程材料和成品的质量控制。定期向质检监理工程师汇报本监理合同段试验检测工作的情况。

2、熟悉合同文件、规范、设计图纸和试验规程，监督工地试验室。解释各类试验的规程、记录等，督促承包人提供足够的试验设备和人员以便保证按合同的要求控制材料和工地试验；

3、监督承包人按规范要求的频率进行试验，派出试验监理员对施工单位工地试验进行旁站;

4、督促承包人定期检查工地试验设备，检查各类设备的调校与运转情况，协同道路与结构（含桥梁、隧道）监理工程师帅检查自采材料的加工办法，以及各种材料料堆的材质和规格是否满足技术规范与设计要求；

5、审查和评价试验结果，根据技术规范建驻地高监认可或否定材料的使用；

6、全面负责合同段试验监理的管理工作，按要求进行独立抽检，建立试验台帐及档案。

7、按时签署试验报告和试验汇总表，经驻地高监签字后上报业主中心试验室（若设）备案；

8、检查、指导试验监理员的各项工作；

9、办理驻地高监交办的其它工作。

试验员岗位职责

1、严格遵守各项规章制度，服从室主任的工作安排。

2、严格按照国家和主管部门颁布的试验规程去进行试验操作。按时完成任务，并对试验数据负全面责任。

3、团结协作，刻苦钻研业务，提高自身的业务水平。

4、试验要有始有终，试验完成后要将试验场地收拾干净，仪器擦洗干净，东西摆放整齐。

5、严格遵守安全操作规程，不得乱接电线，不留隐患，发现安全问题及时报告并采取措施。

6、正确使用各种仪器设备，仪器设备不得超检定周期工作，发现异常应及时报告。

7、认真填写原始记录，严禁弄虚作假。

8、爱护公物，不得擅自外借试验仪器或承接试验任务。

合同与计量支付监理工程师工作职责

1、在总监理工程师的领导下，负责本监理合同段各阶段的计量支付监理工作。

2、负责审查和办理本监理合同段的工程洽商和设计变更。

3、全面熟悉承包合同文件，在监理组计量监理工程师配合下，按照承包合同文件和的计量支付工作程序，准确及时地做好计量支付工作。

4、深入现场，掌握工程完成情况，配合监理组计量监理工程师做到计量准确。

5、建立各种台帐，包括计量台帐、合同内支付台帐、合同外支付台帐。

6、办理总监理工程师交办的其它工作。

测量专业监理工程师岗位职责

1、指导监理组测量监理工作并负责测量监理工作的具体实施，接受总监理工程师（总监理工程师代表）的指令和交办的工作，与监理组工作协调配合。

2、负责编制工程测量监理实施细则，并严格按实施细则进行监理。

3、熟悉合同条款、技术规范和设计图纸，从测量工作质量进行全面监督控制。对施工中出现的问题，须按技术规范的要求及时提出处理意见，不定期或定期（一月一次）地向总监理工程师提交测量监理工作实施情况报告，对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示。做好测量监理日记。

4、检查承包人质量自检体系中的测量工作及其运转情况。

5、负责审核承包人提交的测量成果，检查控制测量的精度和分析研究各种因素，并将结果及时报告总监。

6、督促承包人对测量仪器的校验、标定工作；检查测量放样方法，保证成果的正确性；对单位工程中有关测量质量部分作出评定，为计量支付提供依据。

7、严格进行现场监理，检查有关测量工序的施工质量，特别是关键部位的工程测量；监督承包人执行监理工程师的指令，测量结果未提交监理工程师审核前，不能进行下一道工序的施工。

8、负责测量监理资料的收集、汇总及整理。参与编写监理月报、工程质量评估报告和项目监理工作总结。

9、协同监理组、给排水监理工程师、结构工程师、计量工程师等审核工程计量。

环保监理工程师职责

（1）在驻地监理工程师的领导下，负责其职责范围内环保监理业务工作；

（2）检查督促施工单位对环保制度和环保措施的落实情况； （3）对违反合同规定、违反环保制度，野蛮施工的行为责令改正，报驻地监理工程师同意后指令停工整改，大事项的停工整改报总监办、顾问公司及业主同意后实行；

（4）定期检查施工单位环保施工记录，向驻地监理工程师汇报环保工作情况；当施工中存在环保隐患时，应及时报告驻地监理工程师以便及时采取应对措施；

（5）提出环境监测方案，以监测结果指导环保监理工作；参与环保事故的调查取证；

（6）办理驻地监理工程师交办的其他工作。

安全监理工程师职责

1、在驻地监理工程师的领导下，负责其职责范围内安全监理业务工作；

2审查施工组织设计中的安全技术措施或者专项施工方案是否符合工程建设强制性标准；审查分包合同中是否明确安全生产方面的责任；

3在工程实施过程中，发现存在安全事故隐患的，应当要求施工单位整改，并及时报告驻地；施工单位拒不整改或者不停止施工的，监理工程师应当及时向有关主管部门报告，并报备顾问公司及业主；

4工程监理单位和监理工程师应当按照法律、法规和工程建设强制性标准实施监理，定期组织安全生产检查，督促施工单位落实安全整改；

5审查施工单位安全保证体系，审核施工安全生产责任制，安全管路规章制度、安全操作规程的制定情况；参与安全事故的调查取证；

6检查现场安全设施布置及施工机械安全检查、验收、挂牌情况，安全设施不到位，施工机械未通过安全验收不得施工；

7办理驻地监理工程师交办的其他工作。

内业主管工程师岗位职责

1、负责技术资料的接收、登记、转发、保管、移交工作。

2、施工过程中随时做好变更设计后对原工程设计文件的修改、标识工作，建立健全变更设计台帐、内部收发文登记，做好技术资料、设计图纸的编号、标识、登记、发放、评审、更改、归档等工作。

3、为计量统计工作提供详尽的基础资料及技术文献。

4、按照文件控制程序的要求，进行文件管理，做到各种文件上传下达，对重要文件要予以跟踪．并及时反馈，确保文件管理处于受控状态。

5、加强项目施工档案的管理工作，工作内容、程序应符合公司、建设单位及档案管理局等内业资料管理的要求，对工作不足之处及时改进。

6、参加竣工文件的编制、文整和移交等工作，按业主的要求，将工程竣工文件分单元、分类、编订成册，工程验收后统一移交。

7、参与法律法规及其他要求的识别、评价和环境因素、危险源的辨识。根据自己的工作流程，提出自己的意见和建议，并根据分工对评价出的重要环境因素、不可接受的风险制定目标、指标、管理方案、应急预案。

第13篇：监理单位资料员年度个人工作总结

2011年终工作总结

尊敬的公司领导：

岁末年终，2011年的工作、生活随着新年的钟声，在此起彼伏中渐渐远去。回望2011，在总结中展望2012，为明年的工作做好规划。过去的一年，在公司领导支持、关心和同事们的帮助下，我认真坚持“科学、规范、优质”的工作思想，坚持“确保每个业主满意”的宗旨，尽心尽责，努力工作。下面就2011年的工作情况和总结做如下汇报：

2011年2月11日，从库尔勒出发到塔西南石油基地开始参与南疆天然气利民工程建设。原计划安排在二标段开展工作，机缘巧合，中间出现的一系列变故，让我从工艺监理工程师转型到资料员岗位。工作伊始，与新同事的磨合、甲方不认可、与施工单位不熟悉，使半路接手资料工作的我不知所措。正当我手足无措的时候，肖总监、徐工及塔西南资料员梁丹及时的给我帮助。肖总监、徐工带我接触甲方、施工单位，确保我尽快的与甲方、施工单位度过磨合期，梁丹更是在工作方法及工作细节方面给了我极大地指导，为后续顺利的开展工作打下了坚实的基础。3月份以后，随着时间的推移对工作内容慢慢熟悉，开始对资料员的岗位性质、岗位特点有了初步的了解。从2月11日到12月19日，在不断的犯错、不断的改正中，按部就班站好了南疆天然气利民工程喀泽段监理部资料工作的最后一班岗。在10个月的时间里（中间断断续续有一个多月在工地上），我的工作主要有：上传下达（接办公室电话，将监理部的各项指令、通知传达给各现场监理工程师及施工单位，将现场信息及施工单位需协调的问题及时反馈至监理部及业主）；收集施工单位日报、周报、月报信息并汇总编制日报、周报、月报；参加周会、月会及各专题会，作好记录编写会议纪要；向业主申报监理单位进度款；收集整理监理部资料，管理监理部工具、设备。并且全程参与了南疆天然气利民工程喀泽段数字化管道数据的审核及数据复测等工作。

下面就具体工作开展情况作一总结。首先是前期资料，前期资料应分为两部分：编制监理单位前期资料与收集施工单位前期资料。监理资料中，监理规划、细则、旁站方案、见证取样方案等是开展监理工作的指向标。各类前期方案内工程概况、监理工作范围、工作程序、监理组织机构等一应俱全，一个概括全面、内容完善的监理规划可以让外行人在看完后也会对工程情况及监理工作情况有初步的了解，所以很多人检查监理资料时习惯性关注各种前期指导性方案。因此在工程进展过程中，当施工情况及施工工艺发生改变时，监理规划、细则、旁站方案等指导性方案应随之调整，便于现场监理工作内容与方案内闭合，并且监理细则、见证取样方案及旁站方案的内容应与监理规划内容一一对应闭合。收集施工单位的前期资料比较麻烦，例如我们这个项目有5家施工单位，各单位资料员的水平层次不齐，往往会出现同样的内容的报表会有几种不同的样式表格出现。这就需要监理部建议业主对各家单位资料员集中培训，统一表格及规范填写。如业主因各种原因没有对其进行培训，监理部可以在征得业主同意后，将业主认可的资料表格及填写方式对各施工单位资料员进行培训。 监理单位过程资料大多数需要现场监理工程师完成，并且在一道工序完成后，应及时督促施工单位上报、签审检验批等过程资料。资料员做的过程资料有监理日报、周报、月报及各项会议纪要。我们的日报、月报、周报的原始材料来源于施工单位提供，为防止施工单位上报的数据与实际工作情况有出入，需要现场监理工程师核实，而现场监理工程师住在工地，上网不方便有时连电话也联系不上，数据核实的不及时会对周、月报的上报及时性产生影响。而总监巡视及总监每周一次的检查监理日志并签字就很好的解决了这个问题，在总监检查监理日志等过程资料的同时，我也可以通过监理日志、旁站记录、平行检查记录等资料统计、核算施工单位一周的工作量，方便、快捷的解决了工作量核实问题。会议纪要很重要，有些人（特别是业主）在会上表的态，下达的任务、指标，转眼间就忘了，他们不承认的时候就要会议纪要来监督他们。尤其我们这个项目业主人数众多，往往一个业主领导下达的指令另一个业主领导不承认，很多工作得不到肯定，这时候也需要会议纪要来维护相关单位的利益及权益。会议纪要信息的收集及整理很有技巧，大部分人开会时的大多数发言都是无关痛痒的，要在连篇累图中去其糟粕取其精华，需要记下发言的全部内容并仔细筛选。刚开始听得很认真，但仍有遗漏，好在总监在修改的时候总是会提出来。那时候总是很好奇，为什么总监记录的不多但总能把握重点，经过总监的指点，慢慢的发现每个人说话都有特点，开会的重点问题也能记录的差不多了。施工单位上报的过程资料如检验批、专项方案、监理通知单回复单及各种报告等，需要现场监理工程师坚持资料过手要留底的原则，配合资料人员做好资料的收集工作。塔里木档案馆今年新规定，施工检验批由监理单位归档，导致施工单位上报检验批的积极性和检验批质量有所下降，这就需要现场监理工程师配合资料员严把质量关，督促施工单位及时上报检验批。

资料的整理是个很繁琐的过程，而且很多监理工程师调离的很匆忙，没有时间交接资料。但是现场监理工程师对资料的整理也很有办法，他们送来的资料在整理过程中都不需要做大的变动。个别资料内容及签字有遗漏的，已作好记录，有时间请他们完善。

本工程新增的一项工作为“管道数字化系统”， 南疆天然气利民工程引进的“管道数字化系统”，利用网络信息平台将管道网络化信息管理与现场实际施工对接，在计算机网络平台条件下为管道前期设计、施工和后期运行提供决策支持和管理服务。该系统具有八大功能，包括设备采购及储运管理、施工进度管理、质量监控管理、总体调度管理、施工进度展示及空间数据管理、系统管理维护、信息发布以及数据输出。管道数字化通过收集全方位、多分辨率、三维空间的、覆盖于管道沿线及周边的大量地理环境信息，对管道资源、环境、社会等多方面细心数据进行整合并集成。在可视化条件下为技术人员和管理人员提供支持和服务。我们参与的是管道数字化系统数据审核的区段，我们将施工单位上传的数据与现场实际数据进行对比，将正确数据提交给业主，错误数据打回给施工单位修改。该系统在塔里木油田项目建设过程中属首次使用，因系统运行、数据采集、录入、审核等工作的具体操作人员均初次接触该领域，对系统了解不深入，对系统的使用功能的认知及操作存在一定的不足，同时各参建单位在设备、人员的配置上，尚存在一定的不足。建议业主在后续项目实施前，在合同内明确相关事项，各参建单位对应成立管道数字化小组，在专业测绘人员、录入人员、车辆、设备等方面给予保障，同时对各参建人员进行专业知识与操作技能的培训，以推动该项工作的顺利、正常、及时的开展。

员工对公司的意见和建议：①、为了在下段工程中更方便的开展管道数字化审核工作，建议公司向中石油申请VPN账号，便于外网登入数字化管道系统，及时、有效的审核数据。②、在新项目开始前及员工调遣到新的岗位时，应组织对该项目监理细则、旁站方案、见证取样方案、平行检查方案及业主要求的重点控制项等进行培训学习。③、完善公司施工规范、图集等数据库（部分规范、图集在网上下载困难）。

以上为本人2011年从事监理工作的总结，请领导审阅。诚恳希望领导和同事对总结不当之处给予指正，对我来说是莫大的帮助。

第14篇：监理资料员

施工阶段监理资料的管理

1.1 监 理 资 料

1.1.

1施工阶段的监理资料应包括下列内容： 1 施工合同文件及委托监理合同； 2 勘察设计文件； 3 监理规划； 4 监理实施细则； 5 分包单位资格报审表； 6 设计交底与图纸会审会议纪要； 7 施工组织设计 方案 报审表； 8 工程开工/复工报审表及工程暂停令； 9 测量核验资料； 10 工程进度计划；

11 工程材料、构配件、设备的质量证明文件； 12 检查试验资料； 13 工程变更资料； 14 隐蔽工程验收资料；

15 工程计量单和工程款支付证书； 16 监理工程师通知单； 17 监理工作联系单； 18 报验申请表； 19 会议纪要； 20 来往函件； 21 监理日记； 22 监理月报；

23 质量缺陷与事故的处理文件； 24 分部工程、单位工程等验收资料； 25 索赔文件资料； 26 竣工结算审核意见书；

27 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告： 28 监理工作总结。

1.2 监 理 月 报

1.2.

1施工阶段的监理月报应包括下列内容： 1 本月工程概况； 2 本月工程形象进度； 3 工程进度；

1） 本月实际完成情况与计划进度比较； 2 ）对进度完成情况及采取措施效果的分析。 4 工程质量：

1） 本月工程质量情况分析； 2 ）本月采取的工程质量措施及效果。 5 工程计量与工程款支付： 1 ）工程量审核情况；

2 ）工程款审批情况及月支付情况； 3 ）工程款支付情况分析； 4 ）本月采取的措施及效果。 6 合同其它事项的处理情况： 1 ）工程变更； 2 ）工程延期； 3） 费用索赔。 7 本月监理工作小结：

1 ）对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价； 2 ）本月监理工作情况； 3 ）有关本工程的意见和建议； 4 ）下月监理工作的重点。

1.2.2 监理月报应由总监理工程师组织编制，签认后报建设单位和本监理单位。

1.3、监理规划

1.3.1 监 理 规 划

1.3.1 监理规划的编制应针对项目的实际情况，明确项目监理机构的工作目标，确 定具体的监理工作制度、程序、方法和措施，并应具有可操作性。

1.3.2 监理规划编制的程序与依据应符合下列规定：

1 监理规划应在签订委托监理合同及收到设计文件后开始编制，完成后必须经 监理单位技术负责人审核批准，并应在召开第一次工地会议前报送建设单位：

2 监理规划应由总监理工程师主持、专业监理工程师参加编制： 3 编制监理规划应依据：——建设工程的相关法律、法规及项目审批文件：—— 与建设工程项

目有关的标准、设计文件、技术资料：——监理大纲、委托监理合同文 件以及与建设工程项目 相关的合同文件。

1.3.

3监理规划应包括以下主要内容： 1 工程项目概况： 2 监理工作范围： 3 监理工作内容： 4 监理工作目标： 5 监理工作依据：

6 项目监理机构的组织形式： 7 项目监理机构的人员配备计划： 8 项目监理机构的人员岗位职责： 9 监理工作程序： 10 监理工作方法及措施： 11 监理工作制度： 12 监理设施。

1.3.4 在监理工作实施过程中，如实际情况或条件发生重大变化而需要调整监理规 划时，应由总监理工程师组织专业监理工程师研究修改，按原报审程序经过批准后 报建设单位。

1.4 监 理 实 施 细 则

1.4.1 对中型及以上或专业性较强的工程项目，项目监理机构应编制监理实施细则。 监理实施 细则应符合监理规划的要求，并应结合工程项目的专业特点，做到详细具 体、具有可操作性。

1.4.

2监理实施细则的编制程序与依据应符合下列规定： 1 监理实施细则应在相应工程施工开始前编制完成，并必须经总监理工程师批准：

2 监理实施细则应由专业监理工程师编制：

3 编制监理实施细则的依据：——已批准的监理规划：——与专业工程相关的标准、设计文件和技术资料：——施工组织设计。 1.4.

3监理实施细则应包括下列主要内容： 1 专业工程的特点： 2 监理工作的流程：

3 监理工作的控制要点及目标值： 4 监理工作的方法及措施。

1.4.4 在监理工作实施过程中，监理实施细则应根据实际情况进行补充、修改和完善

1.5 监理工作总结

1.5.

1监理工作总结应包括以下内容： 1 工程概况；

2 监理组织机构、监理人员和投入的监理设施； 3 监理合同履行情况； 4 监理工作成效；

5 施工过程中出现的问题及其处理情况和建议； 6 工程照片(有必要时)。

1.5.

2施工阶段监理工作结束时，监理单位应向建设单位提交监理工作总结。

1.6 设 备 采 购 监 理 资 料 的 管 理

1.6.

1监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

1.6.

2监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。

1.6.

3监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。 1.6.

4监理档案的编制及保存应按有关规定执行。 设备采购监理的监理资料应包括以下内容： 1 委托监理合同： 2 设备采购方案计划： 3 设计图纸和文件： 4 市场调查、考察报告： 5 设备采购招投标文件： 6 设备采购订货合同； 7 设备采购监理工作总结。

1.6.

5设备采购监理工作结束时，监理单位应向建设单位提交设备采购监理工作总 结。

1.6.7

设备监造工作的监理资料应包括以下内容： 1 设备制造合同及委托监理合同； 2 设备监造规划；

3 设备制造的生产计划和工艺方案； 4 设备制造的检验计划和检验要求； 5 分包单位资格报审表；

6 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告； 7 开工/复工报审表、暂停令； 9 报验申请表； 10 设计变更文件； 11 会议纪要； 12 来往文件； 13 监理日记； 14 监理工程师通知单； 15 监理工作联系单； 16 监理月报； 17 质量事故处理文件； 18 设备制造索赔文件； 19 设备验收文件； 20 设备交接文件；

21 支付证书和设备制造结算审核文件； 22 设备监造工作总结。

1.6.8

设备监造工作结束时，监理单位应向建设单位提交设备监造工作总结。

附录：施工阶段监理工作的基本表式 A 类 表 ( 承 包 单 位 用 表 )

A1 工程开工/复工报审表 A2 施工组织设计 (方案)报审表 A3 分包单位资格报审表 A4 报验申请表 A5 工程款支付申请表 A6 监理工程师通知回复单 A7 工程临时延期申请表 A8 费用索赔申请表

A9 工程材料/构配件/设备报审表 A10 工程竣工报验单

B 类 表 ( 监 理 单 位 用 表 )

B1 监理工程师通知单 B2 工程暂停令 B3 工程款支付证书 B4 工程临时延期审批表 B5 工程最终延期审批表 B6 费用索赔审批表

C 类 表 ( 各 方 通 用 表 )

C1 监理工作联系单 C2 工程变更单

第15篇：监理资料员

如何做监理资料员

做监理资料员，首先要细致，所有的资料都要分类别、分栋号、分项目进行归类整理，收集资料的时候要看清楚编号、日期、部位、附表是否正确，发现错误立即找施工单位改正。尤其是加工和安装的检验批报验表的日期一定不能有错，各工序的时间也不能乱。

材料进场的报验要检查厂家的执照、资质、年检是否过期，出厂合格证和检验报告的日期是否吻合，因为发现过施工单位造假的情况。水电物资的检验报告往往是很多型号在一起，要检查施工中所用的型号是否包含在检验报告之内。

施工单位及各分包单位的资质要检查营业执照、企业资质、人员资质、人员证书等，尤其要检查人员证书的有效期，因为曾经发现施工单位上报的人员资质里存在证书过期的现象。

对于各方来往文件要心中有数，分为甲方发出文件、乙方发出文件、监理放往各方文件以及政府文件几类。所有文件经过资料员的手进行归档，除了做好登记目录之外，还要做到对看到过的文件在脑子里留有印象，以后不管什么时候提起来，都要基本确定是否有见到过，才能第一时间提供出来。

监理会议纪要和监理月报是资料员的两项比较重要的工作，监理例会每周一次，会上要仔细听各方发言，详细记录重点内容，如果有会上没有记录下来的内容，会后立即找发言者询问，务必做到会议纪要内容真实准确。会后对记录进行整理润色，尽量使用规范的书面语言，避免口头语出现在会议纪要中。当会议纪要通过总监或总监代表认可后，立即发往各相关单位，并请各方在发文本上签认。虽然会议纪要涉及与会各方，但监理有一定的工作程序，最好按照自己的工作程序进行，即没有必要先得到各方认可再下发，而是下发之后任何一方有问题或异议，以书面文件形式或当面交流进行更改、替换。这样一是为了保证监理的正常工作程序和工作效率，二是为了保证会上决议能够第一时间传达到各单位，避免因为各方的因素而影响工作的进行。

监理月报是监理工作一个月的总结，也是对现场施工情况一个月的总结，所以不能等到月底再着手进行，而是应该在一个月当中随时进行总结，这样即不至于积累很多的工作量，也不至于丢掉一些工作内容。

监理资料员除了工作细致，还有学会严谨，做到工程中涉及的大小事项都具有可追溯性，而追溯依据就在资料员手中。做为资料员要提高对“责任”和“依据”的敏感度，在工程中发生的每一件事都要做到有据可依，有据可查，不能因为省事或者因为甲方、乙方的理由而省略保留依据的过程。这样往往会将监理陷入两难的境地。遇到自己无法做主的事情，可以与总监或总监代表商议，请他们定夺，但不

要擅自做主。

资料员的事很多很杂，先写这么多吧。各位资料员努力吧

资 料 分 类 目 录

1、A类表（承建商）

A1施工组织设计/技术方案报审表 A2工程分包报审表

A3主要施工机械进/出场报审表 A4工程材料/构配件/设备进场申报表 A5工程材料/构配件使用报审表 A6混凝土浇灌申报表 A7延长工期报审表 A8工程计量申请表 A9中间支付申请表

A10工程款支付汇总表、工程进度月报表 A11工程变更申报表 A12索赔报告 A13工程事故报告 A14事故处理方案报审表 A15验收申请表 A16设备采购清单 A17整改回复单 A18承包商通知 （A8～A10装订一册按月移交公司，其余装订一册存现场）

A19主要建筑安装设备报审表 A20复工申请表 A21隐蔽工程验收证书 A22施工测量放线记录及图表 A23增加工程量签证 A24沉降观测记录及图表

（A23装订一册按月移交公司，其余装订一册存现场）

A25砼、砂、石子、水泥，钢筋等原材料检验报告 A26砼配合比，钢筋焊接等实验报告 A27安装和其它试验报告 A28调试记录

（A25～A28装订一册存现场）

A29施工单位资质证书、项目经理证书、特殊工种岗位证书、分 包单位资质证书和岗位证书 A30《开工报告》

A31《测量基准点校核记录》 A32《竣工初步验收申请报告》 A33《工程竣工验收质量等级评定表》 A34《竣工报告》 A35《竣工验收申请报告》

（A29～A35装订一册存现场）

2、B类表（监理工程师） B1总监理工程师任命通知书 B2监理机构设置通知书 B3监理工程师变更通知书 B4开工令 B5停工令 B6复工令 B7工程会议通知书 B8工程质量整改通知书 B9工程变更指令 B10工程变更估算表 B11工程结算审查书 B12工程移交证书 B13监理工程师通知 B14工程建设监理月报

（B1～B14装订一册按月移交公司）

B15工程质量评估报告 B16监理通讯 B17《监理参数》 B18监理方案 B19监理实施细则 B20例会纪要 B21专题会议纪要 B22图纸会审纪要和记录 B23工程气象资料

B24《工程施工监理配合细则》 B25监理函件

B26监理报告（含例行或特殊及最终监理报告） B27《施工安全月度检查记录》及安全资料 B28监理服务回访记录 B29施工安全月度检查记录

（B17～B19装订一册存现场， B

16、B20～B

22、B25装订一册按月移交公司，其余装订一册按月移交公司）

3、C类表(监理内部使用) C1设计变更登记表 C2工程进度跟踪表

C3工程材料/构配件进场记录表 C4工程材料/构配件退场记录表 C5抽样检验记录表 C6 （半成品）质量保证资料核查汇总表 C7 （原材料）质量保证资料核查汇总表 C8工程保修记录表 C9发文登记、收文登记 C10监理日记册、巡视记录

（C9装订一册按月移交公司，其余装订两册存现场,其中C10独立成一册）

C11监理定标文件 C12监理合同 C13监理补充协议 C14监理单位营业执照 C15监理许可证 C16工地通讯录 C17员工自我考核 C18业主考核 C19资料移交登记表 C20资料目录表

C21监理机构人员发函统计表 C22监理人员发函明细表 C23资料借阅登记表

（C11～ C23装订成一册存现场）

4、D类表（勘察、设计单位资料） D1设计变更及通知

D2监理组对勘察、设计的函件及复函 D3勘察、设计单位对监理的函件及复函

（D1～D3装订成一册存现场）

5、E类表（业主资料） E1工程项目规划许可证 E2立项申报批复文件 E3工程项目施工许可证 E4业主代表授权文件 E5安监证、质监证

E6项目用地红线图、项目红线图 E7施工招标文件 E8施工定标文件 E9施工承包合同 E10业主分包合同

E11建筑工程竣工验收报告 （E1～E11中装订成一册存现场） 上交档案馆资料：

1、工程计量申请表(A8)

2、中间支付申请书(A9)

3、工程款支付汇总表(A10)

4、工程变更申请表(A11)

5、索赔报告(A12)

6、工程事故报告(A13)

7、事故处理方案报审表(A14)

8、整改回复单(A17)

9、承包商通知单(A18)

10、总监理工程师任命书(B1)

11、监理机构设置通知书(B2)

12、监理工程师变更通知书(B3)

13、工程结算审查表(B11)

14、监理方案及监理实施细则(B

18、B19)

15、设计院变更登记表(C1)

16、不合格材料/设备退场记录(C4)

17、抽样检验记录表(C5)

18、监理合同(C12)

19、营业执照及资质证书(C14) 20、监理定标文件

21、监理工程师执业证书、岗位证书

22、监理报告(特别报告及最终报告)

23、其他有必要归档的文件

（不与其他资料装订在一起，独立移交公司）

说明：

1、除已注明按月移交外，其余均在工程竣工验收前一月内向公司移交。

2、装订可用打孔装订，也可用资料夹，各现场监理组根据自身实际情况灵活选用，原则上方便查询。

施工阶段监理资料管理制度

简介：施工阶段监理资料管理制度．主要内容包括：施工阶段监理资料的内容；归档的监理资料内容；监理资料的管理要求；施工阶段监理资料的归档方法（合同管理资料；进度控制资料；工程质量控制资料；投资控制资料；监理工作管理资料）． 施工阶段监理资料管理制度

工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《浙江省建设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作如下要求：

一、施工阶段监理资料的内容：

1、施工合同文件及委托监理合同；

2、勘察设计文件；

3、监理规划；

4、监理实施细则；

5、分包单位资格报审表；

6、设计交底与图纸会审纪要；

7、施工组织设计（方案）报审表；

8、工程开工/复工报审表及工程停工令；

9、测量核验资料；

10、工程进度计划；

11、工程材料、构配件、设备的质量证明文件；

12、检查试验资料；

13、工程变更资料；

14、隐蔽工程验收资料；

15、工程计量单和工程款支付证书；

16、监理工程师通知单；

17、监理工作联系单；

18、报验申请表；

19、会议纪要；20、往来函件；

21、监理日记；

22、监理月报；

23、质量缺陷与事故的处理文件；

24、分部工程、单位工程等验收资料；

25、索赔文件资料；

26、竣工结算审核意见书；

27、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；

28、监理工作总结；

二、归档的监理资料内容

1、委托监理合同；

2、监理规划、监理细则；

3、监理日记；

4、监理月报；

5、监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工/复工报审表等）

6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件；

7、会议纪要；

8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书；

9、施工组织设计、施工方案审核签证资料；

10、监理总结报告、工程质量评估报告；

11、工程质量安全事故调查处理文件；

12、工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）；

13、分包单位资格报审资料；

14、索赔文件资料；

15、报验申请表（原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等）；

16、工程变更单；

17、监理工作联系单；

18、总监巡视检查记录；

19、旁站记录；20、工程进度资料；

21、主要的监理台帐；

三、监理资料的管理要求

1、公司监理资料管理实行总工程师负责制；

2、监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录；

3、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字；

4、在工程（合同）完成后一个月内由资料管理人员整理装订后，移交公司档案室并办理交接手续；

5、一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年，重要的工程监理档案保存可延长至三年。保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续；

6、监理档案，应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚造假、擅自涂改原始记录。

四、施工阶段监理资料的归档方法

施工阶段监理资料按五部分归档：

■ 合同管理资料 ■ 质量控制资料 ■ 投资控制资料 ■ 进度控制资料 ■ 监理工作管理

1、合同管理资料

编 号 归 档 资 料 名 称 1 监理委托合同

2 分包单位资格报审资料 3 施工组织设计报审表

4 索赔文件资料（申请书、批复意见） 5 工程变更单

6 工程竣工验收资料

7 工程质量保修书或移交证书

2、进度控制资料

编 号 归 档 资 料 名 称

1 施工进度计划报审单及审核批复意见

2 工程开工/复工报审表及批复意见

3 有关工程进度方面的专题报告及建议

注：工程进度资料通常指：施工进度计划（年、月、旬、周）申报表及监理方的审批意见，进度计划与工程实际完成情况的比较分析报告，施工计划变更申请及监理方的批复意见，延长工期申请及批复意见，人员、材料、机械设备的进场计划及监理方的审批意见，工程开工/复工申请及监理方的批复意见。

3、工程质量控制资料

编 号 归 档 资 料 名 称

1 施工方案报审表及监理工程师审批意见

2 工程质量安全事故调查处理文件（事故调查报告、事故处理意见书、事故评估报告等）

3 原材料、构配件、设备报验申请表（含批复意见） 4 检验批、分项工程报验单（含批复意见） 5 工程定位放线报验单及监理工程师复核意见 6 分部工程验收记录（工程验收记录） 7 旁站记录

8 施工试验报审单及监理方的见证意见 9 工程质量评估报告

注：因归档需要，在有关的报验申请表中，应注明部位、内容，监理方的审批意见明确、依据充分。

工程质量评估报告中已包含了质量保证资料（施工技术资料）的核查情况、检验批/分项/分部工程的质量统计情况、混凝土/砂浆试块的评定结果等方面的资料。因而，在归档资料中不再单独列项。

4、投资控制资料

编 号 归 档 资 料 名 称 1 工程计量单及审核意见

2 工程款支付证书 3 竣工结算审核意见书 注：如果监理方不参与工程竣工结算工作，则上表中第3项就不存在。

5、监理工作管理资料

编 号 归 档 资 料 名 称 1 监理规划

2 监理实施细则 3 监理日记 4 监理月报 5 监理指令文件 6 总监巡视检查记录

7 与业主、被监理单位、设计单位的往来函件 8 会议纪要 9 监理总结报告 10 主要的监理台帐 注：主要的监理台帐按公司“关于现场监理工作台帐记录的规定”处理。 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。

监理资料的组卷及归档，各地区各部门有不同的要求。因此，项目开工前，项目监理组应主动与当地档案部门进行联系，明确具体要求。竣工资料要求，应与建设单位、质监站取得共识，以使资料管理符合有关规定和要求。

施工阶段监理月报的编写

监理部如何编写好施工阶段监理月报，以达到标准、规范、科学和有效地反映工程进展和监理工作实施情况。 项目监理部监理月报进度质量投资控制安全管理

施工阶段监理月报是项目监理部对本月工程进展及监理实施情况的综合描述。监理单位是根据业主的授权和委托，依据监理合同和国家有关工程建设的法律、法规、工程建设文件以及其它工程建设合同对工程建设实施监督管理的社会组织，它所提供的产品是社会化、专业化的高智能服务，在施工阶段监理单位和监理工程师每一项工作都应本着优质高效地服务于业主，全面履行好监理合同。因此施工阶段监理月报的编写是项目监理部的一项重要工作,监理月报的编写正是体现监理单位工程监理项目目标有效控制水平、管理水平、人员专业水平一个重要组成部分，是实现监理工作标准化、规范化、专业化、科学化的重要工作内容。目前我国工程监理行业已形成一定规模，建立了比较完善的工程监理制度和法规体系，这也更要求监理单位和监理工程师工作注重质量、效果，以增强市场竞争能力，适应国家经济建设发展的步伐。显然，施工阶段监理工作中，监理月报编写的质量不容忽视。就如何编写好施工阶段监理月报浅谈如下：

一、监理月报的作用：

1、向建设单位汇报工程实施情况和工程实施中存在的困难及尚待解决问题。据《建设工程委托监理合同（示范文本）》（GF-2000-0202）要求，项目监理部向建设单位报送监理月报。定期向建设单位报送监理月报是项目监理部向建设单位汇报监理工作的主要渠道之一，通过监理月报，为建设单位提供各方面工程信息，让建设单位了解工程，及时解决工程中的有关问题，为工程顺利推进创造有利条件，也为建设单位对重大问题进行决策提供主要依据，对建设单位的宏观调控具有导向性。定期报送监理月报也是项目监理部与建设单位沟通的一种方式，通过监理月报，让建设单位及时并充分地了解和掌握到监理工作状况。

2、向监理单位汇报工程监理项目情况。通过监理月报，使监理单位掌握项目监理情况，有效了解工程质量、进度、投资控制和合同、安全管理及组织协调等尚存在问题和经验教训等，便于监理单位及时指导和总结控制。

3、可作为项目监理部本月工作总结和下阶段监理工作进行计划和部署。监理月报对项目监理部工作也是具有指导作用，通过总结过去，对今后监理工作进行改进和完善，达到PDCA循环效果。

二、监理月报编写的基本要求

1、根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）要求监理月报属于建设单位长期保存，监理单位短期保存文件。监理月报是监理文件档案资料的一种，而监理工作质量的优劣在很大程度上取决于监理资料的真实完整及规范性和可追溯性，这就要求监理月报编写应能客观、公正、真实、准确地反映工程进展情况和监理实施情况。为了系统、全面地反映工程的实际情况，项目监理部应及时收集并记录工程实际产生的有效信息和数据。科学地应用统计技术，通过分析，确保数据可靠性，体现月报的科学化和专业化。

2、监理月报编写要层次分明、语言简洁、重点突出，易采用定型图表，使监理月报直观、简单易懂，月报编写的内容要完整、有效，体现月报标准化、规范化。

3、监理月报编写应做到有分析、有比较、有措施建议。

4、编写月报时要注意对月报中提出的问题，做到交圈闭合，要前后呼应，要有追溯性，无漏洞。

三、监理月报编写程序及报送

监理月报由项目总监理工程师组织编写，一般由专业监理工程师按职责分工对各自所负责工作范围进行编写，然后由总监理工程师或总监理工程师代表审核并汇总，最终由总监理工程师签认报建设单位和监理单位，报送时间一般在收到承包单位项目经理部报送的“月度报表”（工程进度、工程量、工程款支付申请表等相关资料）后按约定时间提供。

四、监理月报编写的内容

施工阶段监理工作主要内容是工程质量控制、进度控制、投资控制和合同管理、信息管理、安全文明施工管理及组织协调工作；质量、进度、投资三大目标是建设工程的目标系统，监理工程师工作应对三大目标有效地进行控制；安全为建设工程中的重中之重。施工阶段监理月报可参照以下内容进行编写：

1、月报封面包括

月报封面包括：监理月报编号、工程名称、月报报告期、总监理工程师签名、项目监理机构名称、编写月报时间。

2、目录

分列正文所述几项内容的标题。

3、工程概述

记述本月开展施工作业的分项分部工程的主要施工内容。

4、工程形象进度描述

按单位工程描述从开工至本月工程实际形象进度。通过文字、进度图表、照片等方式进行描述，指标中应包括已完工程量占总工程量的百分比数或工程已投资额占工程总投资额的百分比数。

5、工程进度控制

（1）、工程总体进度及主要工程项目的实际进度和计划进度。

（2）、对本月的实际进度与计划进度进行比较，确定完成计划进度的百分率。对本月施工进度计划的实施情况和控制状况进行叙述，特别要注意叙述施工过程中的干扰因素和影响。

（3）、进度分析:着重分析本月实际进度状况（超前或滞后）对阶段性进度目标和总进度目标的影响程度，并对实现进度目标存在的问题和风险因素进行分析和预测，避免更多潜在问题的出现。

（4）、进度措施、对策建议:提出应对措施和对策建议作为下一步进度控制的改进根据。进度措施包括：下达监理指令、工地例会、各种层次的专题协调会以及组织、技术、经济和合同措施等。

6、工程质量控制

（1）、本月工程质量及质量控制情况。记述本月工程测量核验、工程材料/构配件/设备进场核验、涉及结构安全和使用功能的试块（试件）及有关见证取样检测、工程隐蔽验收等情况，可采用分类列表说明；记述本月工程国家强制性标准条文执行情况，对人员、机械、材料、施验、涉及结构安全和使用功能的试块（试件）及有关见证取样检测、工程隐蔽验收等情况，可采用分类列表说明；记述本月工程国家强制性标准条文执行情况，对人员、机械、材料、施工方法及工艺或操作以及施工环境条件是否均处于良好状态；同时对质量控制措施、手段、方法、效果等作出阐述。

（2）、工程验收情况：对本月工程项目检验批、分项、分部（子分部）工程检查验收情况说明。

（3）、质量分析：主要对本月施工中存在的问题以及今后有可能影响质量的隐含因素进行分析，重点指出风险因素，为下一步质量控制提出改进措施和建议。

7、工程投资控制

（1）、本月工程量审核情况，包括现场核实工程量签证办理情况说明，并与合同工程量进行比较。 （2）、工程款审批情况及月支付情况，主要对本月各单位工程投资完成情况及工程价款审批情况作出说明，其中包括合同外项目、设计变更项目及索赔项目等，应分别对合同总金额、本月支付金额和月末累计结算金额进行统计及对照，以反映投资完成情况及价款结算态势。

（3）、投资分析：主要对本月实际投资情况和原计划投资进行对比分析，并预测资金支付态势，对有可能影响投资控制目标的风险因素进行预测和分析，为建设单位制订或调整投资计划提供依据。

（4）、投资控制采取措施、效果，对提出合理化建议等所节约投资情况加以说明，同时对本月投资控制中出现的问题进行对比分析，并提出具体处理措施或建议，预计下月可能完成的工程量和工程的发生费用金额。

8、工程合同管理

（1）、合同执行情况：主要对本月合同双方执行合同的情况进行说明，并作出是否正常的评价。

（2）、工程变更事项，包括设计变更、施工条件变更以及原招标文件和合同工程量清单中没有包括的新增工程，同时对工程变更发生的原因，处理情况进行阐述。

（3）工程延期和费用索赔事项：对本月索赔项目的发生原因，处理依据，协调过程，索赔金额和承包单位对索赔处理意见，工程延期审批情况进行说明。

（4）、合同管理分析：对合同履行过程中存在的问题进行说明，分析问题产生原因，提出解决问题的举措。同时对以后合同管理中有可能对工程建设产生不利的影响，甚至可能导致重大损失的风险因素进行预测和分析，以便进行预测和采取防范措施。

9、工程安全文明施工管理

对本月施工现场的的安全施工状况和安全监理工作作出评述，包括施工单位资质及安全生产许可证、施工单位专职安全员及特殊工种作业人员资格证件审核情况、施工单位的施工机械、安全设施的验收、备案情况、专项安全施工方案、安全交底情况以及监理通过旁站、巡视检查施工现场安全生产情况并提出问题和问题解决情况等进行说明。摘要载入过程中记录施工现场安全生产重要情况和施工安全隐患的影像资料。说明安全文明施工措施费的使用情况。如发生工程事故，应对事故的性质、发生的原因和时间，所造成的危害及损失，对本工程建设的影响程度，处理依据、方法等进行叙述。对重大事件具体情况作出详细阐述。

10、监理工作小结

（1）、对本月监理在“三控制”和合同管理、安全文明施工管理等方面情况进行综合评价。

（2）、监理工作成效：应记述本月项目监理部开展各项审核工作情况，各类文件的签发情况，开展见证取样、巡视、旁站、实测实量工作情况以及有关工地会议情况等。

（3）、对有关工程的意见和建议以及下月监理工作重点等进行概述。

11、附件。 对监理月报具有证明和验证作用的工程影像资料及有关工程文件作为附件。

总之，施工阶段监理月报所涉及的内容非常广泛，需要项目监理部严格、认真的编写，并在工作中持续改进，不断提高。在施工阶段监理实践中，认真编写监理月报，标准、规范、科学和有效地反映工程进展和监理工作实施情况，很好履行委托监理合同，为业主提供专业化的优质服务。

第16篇：监理资料员

四 工程竣工后资料目录

A监理档案清单（本单位保存）

第一分册：

1、监理委托合同

2、总监任命书

3、监理规划（包括旁站监理方案）

4、监理实施细则

5、监理工程师联系单

6、监理工程师通知单

7、监理工程师备忘录

8、工程暂停令

9、会议纪要

10、监理月报

11、工程款支付证书

12、旁站监理记录表

13、工程质量评估报告（含工程质量验收相关检查记录）

14、监理工作总结

15、监理日记

16、质量事故报告及处理意见

第二分册：

17、工程开工报审表

18、工程进度计划报审表

19、延长工期报审表

20、施工组织设计 / 方案报审表

21、材料 ( 构配件 )、设备进场使用报验单

22、工序质量报验单

23、工序质量报验单 ( 通用 )

24、分包单位资格报审表

25、施工测量报验单

26、混凝土浇筑报审表

27、工程计量报审表

28、工程费用索赔报审表

29、工程款支付申请表

30、监理工程师通知回复单

31、工程复工报审表

32、工程竣工报验单

33、承包单位通用报审表

34、工程变更单

35、建设单位工程通知单

36、建设单位工程联系单

37、检验批质量验收记录

38、分项工程质量验收记录

39、分部（子分部）工程质量验收记录

40、单位（子单位)工程质量竣工验收记录

注: 以上资料除（

37、38、39、40）均为原件

B、监理档案清单（交建设单位保存）

1、监理委托合同 ★

2、总监任命书

★

3、监理规划（包括旁站监理方案） ★

4、监理实施细则

★

5、监理工程师联系单

6、监理工程师通知单 ★

7、监理工程量备忘录 ★

8、工程开工报审表 ★

9、工程暂停令 ★

10、工程复工报审表 ★

11、会议纪要

12、监理月报

13、设计变更、洽商费用报审与签认

14、工程款报审与支付

15、分包单位资质材料

16、供货单位资质材料

17、17、试验单位资质材料

18、工程延期报告及审批

★

19、费用索赔报告及审批

20、合同争议、违约报告及处理意见

★

21、合同变更材料

★

22、质量事故报告及处理意见

★

23、工程质量评估报告

★

24、监理工作总结

★ 注： 带★的为由建设单位另交城建档案馆保存的有关监理文件。 以上资料除（

15、

16、17)均为原件

一、监理资料的管理细则

1、监理资料是监理单位在对建设工程实施监理的全过程中形成并收集汇编的文件和资料的统称。它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。

2、总监理工程师为项目监理部资料的总负责人，并指定专职或兼职资料员具体管理。

3、项目监理部资料管理的基本要求：

（1）监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。

（2）各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，不得接以涂改的报审资料，认真检查签署意见后交资料员存放保管。

（3）资料员应按时验收各专业的监理资料，并按分类、分专业建立档案盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐。

二、新开工项目监理进场后的主要工作：

1、监理应准备：监理规划、旁站、平行检验、安全监理细则（住宅工程还需编制分户验收、质量通病防治监理细则。其它细则根据现场实际情况及时补充）。进场后总监需对监理部成员进行安全、监理合同交底。

2、建设单位应向监理单位提供：规划许可证、、施工许可证、立项批文、规划红线图、地下管网图、土地使用证、经过图审的施工图、地勘报告。施工单位应施工单位应施工单位应施工单位应向监理申报向监理申报向监理申报向监理申报：施工合同、开工报告（建设单位提供的资料齐全的情况下可以签署）、总进度计划、经施工单位企业技术负责人审批过的施工组织设计、临时用电方案、应急救援预案、安全防护措施费用计划、安保体系报审表、企业资质、安全技术交底资料、安全生产三级教育资料、检验批划分计划、危险源识别清单、管理人员及特殊工种上岗证、控制点测量数据、钢筋、模板、砼施工方案、材料进场报验。

3、监理部收到施工单位申报的资料以后，审核施工单位控制点的测量数据、企业资质、管理人员、特殊工种证书是否符合要求，并在有效期内。特殊工种人数、工种是否满足现场要求。安全体系报审表中的各项制度是否齐全，安全生产许可证是否合格有效。审核安全防护措施费是否与投标文件中的费用相符。检查施工组织设计、临时用电方案、应急预案是否经过施工单位企业技术负责人审批，审批人签名应与施工单位资质证书中企业技术负责人是否一致。相应的施工方案有没有违背施工组织设计的内容。相应的材料进场是否报验，报验单后附材料清单、材料质保书、出厂合格证、需复试的附复试报告。以上资料审核完毕后，在建设单位提供的资料齐全的前提下，与建设单位沟通好开工日期后签署开工报告，正式开始计算工期。（注：施工单位提供的所有复印件，必须注明原件存放何处，并加盖资料章。如未注明原件去向的复印件，监理部可以不接收。监理人员应对施工单位提供的复印件资料进行原件审核，并在复印件上注明原件己核，加盖监理部章）

4、熟悉设计图纸，参加由建设单位组织的图纸会审。在图纸会审中，各方提出的设计中的问题，施工单位将所提出的问题整理成图纸会审记录，经设计签字认可后方可执行。

5、建设单位主持召开第一次工地例会，第一次工地例会纪要内容必须符合监理规范要求，即：建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；建设单位根据委托监理合同宣布对监理公司和总监理工程师的授权；建设单位介绍工程开工准备情况；承包单位介绍施工准备情况；建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；总监理工程师介绍监理规划的主要内容；研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。

三、施工过程中监理资料：

1、旁站记录

根据《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法》所规定的房屋建筑工程的关键部位、关键工序，在基础工程方面包括：土方回填，混凝土灌注桩浇筑，地下连续墙、土钉墙、后浇带及其他结构混凝土、防水混凝土浇筑，卷材防水层细部构造处理，钢结构安装；在主体结构工程方面包括：梁柱节点钢筋隐蔽过程，混凝土浇筑，预应力张拉，装配式结构安装，钢结构安装，网架结构安装，索膜安装。以上关键部位、关键工序都需做旁站记录。

2、施工过程中的施工方案

施工过程中，施工单应向监理单位申报以下施工方案：施工组织总设计、临时用水电方案、土方施工方案---有桩基时要增加桩基方案、塔吊基础施工方案、塔吊安拆施工方案、测量施工方案、基础施工方案（大型混凝土测温方案）、钢筋施工方案、模板施工方案、砼施工方案、防水施工方案、外脚手架施工方案、屋面工程施工方案、工程节能方案、特殊季节施工方案、文明施工方案、门窗施工方案、工程卸料平台施工方案、二次结构施工方案、装修施工方案。

3、大型起重机械

大型机械、设备进场（塔吊）需分为两次报验，进场报验应包含进场报验应包含进场报验应包含进场报验应包含：塔吊产权登记证、产品出厂合格证、、塔吊技术参数（使用说明书）起重机械特种设备制造许可证、备案证明、塔吊安装单位的安装合同、安全协议、营业执照、资质证书、安全生产许可证、装拆方案、装拆人员上岗证。使用报验应包含使用报验应包含使用报验应包含使用报验应包含：检测报告、准用证、维修保养制度、司机、司索、指挥工上岗证。

4、见证施工单位材料送检，建立见证取样台帐

（1）见证人员应由该工程的监理单位或建设单位具备建筑施工试验知识，并持有见证员证的专业技术人员担任，并由该工程监理单位或建设单位填写备案书，通知施工单位、检测、试验单位和负责该工程的质量监督机构。

（2）以下材料必须见证取样送检：水泥；钢筋混凝土用钢材(原材、焊接、机械连接)；砂、石；混凝土、砂浆试块；土工；沥青、沥青混合料；预应力钢绞线、锚夹具；钢结构工程用钢材、连接件；建筑水电用管材、管件以及电线；墙体、屋面材料；饰面材料；防水（火）材料；门窗物理性能；混凝土路面砖。取回复试报告后及时分类汇总登记在试验记录登记表中，以便查找。

5、监理致函

在施工阶段，应对施工现场安全生产情况进行巡视检查，对发现的各类安全事故隐患，应书面通知施工单位，并督促其立即整改；情况严重的，应及时下达工程暂停令，要求施工单位停工整改，并同时报告建设单位。安全事故隐患消除后，应检查整改结果，签署复查或复工意见。施工单位拒不整改或不停工整改的，及时向工程所在地建设主管部门或工程项目的行业主管部门报告，以电话形式报告的，必须有通话记录，并及时补充书面报告。检查、整改、复查、报告等情况应记载在监理日志、监理月报中。

6、监理日记

监理资料的编写、整理是监理工作的重要环节，是监理服务工作量和价值的体现。而监理日记的记录是监理资料中较重要的组成部分，是工程实施过程中最真实的工作证据，是记录人素质、能力和技术水平的体现。所以监理日记的内容必须保证真实、全面，充分体现参建各方合同的履行程度。公正地记录好每天发生的工程情况是监理人员的重要职责。

(1)准确记录时间、气象

监理人员在书写监理日记时，往往只重视时间记录，而忽视了气象记录，其实气象记录的准确性和工程质量有直接的关系。

①混凝土强度、砂浆强度在不同气温条件下的变化值有着明显的区别，监理人员可以根据混凝土浇捣时的温度及今后几天的气温变化，准确计算出强度的理论计算值，从而判断是否具备拆模条件，是否具备承载能力，承载能力有多少。

②在地基与基础工程、主体工程、装饰工程、屋面工程等分部工程施工过程中，气象的变化直接影响工程的施工质量。有些工程在单位工程结束后出现一系列的质量问题，调查人员即可根据问题部位的监理日记作出分析，有的质量问题可能就与气象有直接的关系。比如雨季施工时，基槽遭雨水浸泡，引起土壤变化进而影响基础工程的质量。

（2）做好现场巡查，真实、准确、全面地记录工程相关问题

①监理人员在书写监理日记之前，必须做好现场巡查，增加巡查次数，提高巡查质量，巡查结束后按不同专业、不同施工部位进行分类整理，最后工整地书写监理日记，并做记录人的签名工作。

②监理人员在做监理日记记录时，往往只记录工程进度，而对施工中存在的问题没有做好记录，或者认为问题较小，没有必要写在日记当中；或者认为问题已经解决，没有必要再找麻烦。其实这就忽视了自身价值的体现。现在许多业主方并不理解监理工作在工程项目中的作用，如果我们在日常的资料中没有记录监理发现的问题，没有记录监理的监督工作，怎么能让业主方更多地了解监理的工作内容和服务宗旨。所以在记录监理日记时，要真实、准确、全面地反映与工程相关的一切问题(包括三控制、三管理、一协调）。

③监理人员在做监理日记记录时，往往只记录工程进度、存在问题。没有记录问题是怎样解决的。应该说．发现问题是监理人员经验和观察力的表现，解决问题是监理人员能力和水平的体现。在监理工作中．并不只是发现问题，更重要的是怎样科学合理地解决问题。所以监理日记要记录好发现的问题、解决的方法以及整改的过程和程度。

（3）关心安全文明施工管理，做好安全检查记录

一般的监理合同中大多不包括安全内容，虽然安全检查属于合同外的服务，但直接影响操作工人的情绪。进而影响工程质量，所以监理人员也要多关心、多提醒。做好检查记录，从而保证监理工作的正常开展。

（4）书写工整、规范用语、内容严谨

工程监理日天充分展现了记录人对各项活动、问题及其相关影响的表达。文字如处理不当，比如错别字多，涂改明显，语句不通，不符逻辑，或用词不当、用语不规范、采用日常俗语等等都会产生不良后果。语言表达能力不足的监理人员在日常工作中要多熟悉图纸、规范，提高技术素质，积累经验，掌握写作要领．严肃认真地记录好监理日记。

（5）书写好监理日记后。要及时交总监审查，以便及时沟通和了解，从而促进监理工作正常有序地开展。

7、设计变更

监理部收到设计变更后，先交总监理工程师审核同意后，将变更内容标注在原图相应部位，以便现场监理工程师及时了解相关信息。

第17篇：工程资料员岗位职责及要求

工程施工资料员岗位职责及工作方式

一、岗位职责

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）

3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）

4、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）

5、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）

6、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）

二、资料员工作方式

1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）

2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）

3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。

4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）

5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）

6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）

7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。

8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等（需经施工方及监理方双方签字盖章）

9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。

10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。

11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）

12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）

第18篇：6、工程技术部资料员岗位职责

工程资料管理员岗位职责

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与施工单位、监理方、业主方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续、

3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档，列清目录，配合项目经理进行资料的归档工作。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。

5、按建设主管部门和城建档案馆及监理单位等部门的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案进行汇总整理。

6、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行归类、登录、归档。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档，确保工程资料的完整性，真实性、有效性。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

7、参加有关工程会议并作好记录工作。

8、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

9、工作中严格遵守公司保密制度。

第19篇：工程资料员岗位职责及要求

工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。

一、岗位职责

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）

4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）

5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）

6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）

7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）

9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。（月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认）

二、资料员兼计量员工作内容

1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）

2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）

3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。

4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）

5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）

6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）

7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等（土建部分有统一规范的报验，有章可循；园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩）。

8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。（需经施工方及监理方双方签字盖章）

9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。

10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。

11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）

12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）

三、注意事项

1、要有职业道德。

2、注意个人的言行举止和礼貌。

3、学会察言观色。

4、要有足够的耐心、细心和责任心。

5、保持谦虚。

6、不断拓展自己的知识面。（要做一个优秀的资料员，要不断拓展自己的知识面，不断要求自己学习，不能说我会做啦！如果你会按照相关的模式或表格来填写而说我会做了，其实这样做谁都会做，不就按着写或抄吗？那就太浅啦！知识很多时候是综合的，也是相通的。比如如果你只会填写资料而领导要你算工程量的时候你不会看图纸不会算？那你就缺少了这方面的知识。再一个如果要出份联系单但要附上简图，如果你不会用CAD，那你就没有办法自己独立去完成这份联系单，还有算土方量，如果你不会用CAD和Excel，是没有办法算出土方量的。这样都不算是一个真正的资料员）

第20篇：监理工程资料员个人工作总结模板

资料员需要通过全国统一的资料员考试，取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。那么工作总结该怎么写?下面就是小编给大家带来的2019监理工程资料员个人工作总结模板，希望能帮助到大家!

2019监理工程资料员个人工作总结模板一

新年伊始，总结即将过去的一年，从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。

在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下：

一、收集整理工程部本部门所产生的资料

1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了，到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，方便查找。

二、档案室资料的整理

对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。

三、江门段资料的整理情况

江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，很多文件都没有公司文件审阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。

2019监理工程资料员个人工作总结模板二

在监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下：

1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。

2、负责监理资料的治理工作，并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平，是衡量、评定监理工作的重要依据。

3、按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。

4、编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要，也很要害。

5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了，才能顺利的移交档案馆，监理工作也就顺利完成。

以上工作的完成也存在着很多不足之处：

(1)、首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈，往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。

(2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料，使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处，其中施工单位不重视工程资料编制，工程资料没有使用工程资料软件做资料，使资料无法统一治理。

(3)、监理月报的编制不完整，施工单位在开始还能及时配合监理做好月报，待工程接近尾期时就开始拖延，使监理月报无法及时收集、编制，编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。

在此我也给监理部提一点小小的建议，在接手监理资料以来，目前公司没有治理资料员的领导，缺少一个正规的资料室，很多资料无处堆放，使不少资料丢失。工程资料形成和治理需要一个很长的过程，而且治理资料的人员也更换频繁，这样使下一个接手的很难做好治理工作。

以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难题也正是工作中所存在的不足之处，做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的，不管是对施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理，而我虽然从着手资料治理已有四年之久，虽对各个不同阶层资料治理有一定经验。但是做到一个专业资料员也有一定的差距。

总结半年来自己所做的本职工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。面临新的工期即将开始，我将全力认真做好每一项资料治理工作。

2019监理工程资料员个人工作总结模板三

时光如梭，忙碌中又到了年末，在这辞旧迎新之际，回顾一年来的工作历程，总结一年来工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，繁忙并充实是我对2019年度工作的最好总结。自2019年6月到项目部任资料员以来，我尽心尽力地做好本职工作。

一、本年度完成的主要工作

1、负责收集桩基、系梁、承台、立柱的原始资料等工作。

每天收到的文件性资料都做到在当天内与各科室交接完成，其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完成，无资料积压、不明等情况。无论是对公地内部科室还是与监理单位来往的资料都建立了详细的登记台帐。

2、经监督和驻地办、总监办、总公司的多次检查，资料基本齐全，无重大缺陷。

二、工作心得及不足

作为资料员，各分部分项内容繁多，需要细致和耐心的工作态度。在这半年多的时间中，通过各级部门的多次检查和验收，在资料方面虽然没有太大的缺陷，但是还是暴露出了一些需要改进的地方，这给我指明了改进的方向，也相应的督促和提高了我的整体水平，同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，及时做好个人的各项工作。

三、2020年工作目标和计划

需要进一步认识工作的复杂性，对资料要求高，难度大，在今后的工作中需进一步加强吃苦耐劳的工作精神，发挥自己的专长，尽量减少资料缺失，为顺利完成楚天杯资料的评审打下基础。

1、地基与基础分部验收;

2、主体结构验收;

3、人防工程竣工验收;

4、消防工程验收

5、竣工资料的移交;

2019监理工程资料员个人工作总结模板四

在2019年工作中三个项目竣工验收、竣工资料(档案)移交资料工作便告圆满结束。回首过去，资料工作虽然基本达到预期目标，但个别不足方面亦急需反思，需待改进，先进经验亦需总结归纳，持续改进;衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。作为资料员，要严格做好资料的收集、复核、整理工作。那么，作为一名资料员，如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点

一、重视对资料的管理

这一点至关重要，也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录”的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想，不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道，工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。

二、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。

程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位章，注明原件存放处。

三、施工试验记录要及时、齐全。

施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。

四、检验批验收记录检查项目要填写齐全。

检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。

除了做好以上四点以外，对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说：及时性，是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理、同时，为及时性还反映在施工企业内部质量的管理体制提供控制提供可靠的依据。

在几年中我作为资料员，工作中还存在许多的不足之处，在新的一年里我会更加严格的要求自己，努力的钻研业务，不断更新和补充新的专业知识，提高业务水平和工作能力，总结经验，更好的完成自己工作。

《工程监理单位资料员岗位职责.doc》

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