如何做监理资料员
做监理资料员，首先要细致，所有的资料都要分类别、分栋号、分项目进行归类整理，收集资料的时候要看清楚编号、日期、部位、附表是否正确，发现错误立即找施工单位改正。尤其是加工和安装的检验批报验表的日期一定不能有错，各工序的时间也不能乱。
材料进场的报验要检查厂家的执照、资质、年检是否过期，出厂合格证和检验报告的日期是否吻合，因为发现过施工单位造假的情况。水电物资的检验报告往往是很多型号在一起，要检查施工中所用的型号是否包含在检验报告之内。
施工单位及各分包单位的资质要检查营业执照、企业资质、人员资质、人员证书等，尤其要检查人员证书的有效期，因为曾经发现施工单位上报的人员资质里存在证书过期的现象。
对于各方来往文件要心中有数，分为甲方发出文件、乙方发出文件、监理放往各方文件以及政府文件几类。所有文件经过资料员的手进行归档，除了做好登记目录之外，还要做到对看到过的文件在脑子里留有印象，以后不管什么时候提起来，都要基本确定是否有见到过，才能第一时间提供出来。
监理会议纪要和监理月报是资料员的两项比较重要的工作，监理例会每周一次，会上要仔细听各方发言，详细记录重点内容，如果有会上没有记录下来的内容，会后立即找发言者询问，务必做到会议纪要内容真实准确。会后对记录进行整理润色，尽量使用规范的书面语言，避免口头语出现在会议纪要中。当会议纪要通过总监或总监代表认可后，立即发往各相关单位，并请各方在发文本上签认。虽然会议纪要涉及与会各方，但监理有一定的工作程序，最好按照自己的工作程序进行，即没有必要先得到各方认可再下发，而是下发之后任何一方有问题或异议，以书面文件形式或当面交流进行更改、替换。这样一是为了保证监理的正常工作程序和工作效率，二是为了保证会上决议能够第一时间传达到各单位，避免因为各方的因素而影响工作的进行。
监理月报是监理工作一个月的总结，也是对现场施工情况一个月的总结，所以不能等到月底再着手进行，而是应该在一个月当中随时进行总结，这样即不至于积累很多的工作量，也不至于丢掉一些工作内容。
监理资料员除了工作细致，还有学会严谨，做到工程中涉及的大小事项都具有可追溯性，而追溯依据就在资料员手中。做为资料员要提高对“责任”和“依据”的敏感度，在工程中发生的每一件事都要做到有据可依，有据可查，不能因为省事或者因为甲方、乙方的理由而省略保留依据的过程。这样往往会将监理陷入两难的境地。遇到自己无法做主的事情，可以与总监或总监代表商议，请他们定夺，但不
要擅自做主。
资料员的事很多很杂，先写这么多吧。各位资料员努力吧
资 料 分 类 目 录
1、A类表（承建商）
A1施工组织设计/技术方案报审表 A2工程分包报审表
A3主要施工机械进/出场报审表 A4工程材料/构配件/设备进场申报表 A5工程材料/构配件使用报审表 A6混凝土浇灌申报表 A7延长工期报审表 A8工程计量申请表 A9中间支付申请表
A10工程款支付汇总表、工程进度月报表 A11工程变更申报表 A12索赔报告 A13工程事故报告 A14事故处理方案报审表 A15验收申请表 A16设备采购清单 A17整改回复单 A18承包商通知 （A8～A10装订一册按月移交公司，其余装订一册存现场）
A19主要建筑安装设备报审表 A20复工申请表 A21隐蔽工程验收证书 A22施工测量放线记录及图表 A23增加工程量签证 A24沉降观测记录及图表
（A23装订一册按月移交公司，其余装订一册存现场）
A25砼、砂、石子、水泥，钢筋等原材料检验报告 A26砼配合比，钢筋焊接等实验报告 A27安装和其它试验报告 A28调试记录
（A25～A28装订一册存现场）
A29施工单位资质证书、项目经理证书、特殊工种岗位证书、分 包单位资质证书和岗位证书 A30《开工报告》
A31《测量基准点校核记录》 A32《竣工初步验收申请报告》 A33《工程竣工验收质量等级评定表》 A34《竣工报告》 A35《竣工验收申请报告》
（A29～A35装订一册存现场）
2、B类表（监理工程师） B1总监理工程师任命通知书 B2监理机构设置通知书 B3监理工程师变更通知书 B4开工令 B5停工令 B6复工令 B7工程会议通知书 B8工程质量整改通知书 B9工程变更指令 B10工程变更估算表 B11工程结算审查书 B12工程移交证书 B13监理工程师通知 B14工程建设监理月报
（B1～B14装订一册按月移交公司）
B15工程质量评估报告 B16监理通讯 B17《监理参数》 B18监理方案 B19监理实施细则 B20例会纪要 B21专题会议纪要 B22图纸会审纪要和记录 B23工程气象资料
B24《工程施工监理配合细则》 B25监理函件
B26监理报告（含例行或特殊及最终监理报告） B27《施工安全月度检查记录》及安全资料 B28监理服务回访记录 B29施工安全月度检查记录
（B17～B19装订一册存现场， B
16、B20～B
22、B25装订一册按月移交公司，其余装订一册按月移交公司）
3、C类表(监理内部使用) C1设计变更登记表 C2工程进度跟踪表
C3工程材料/构配件进场记录表 C4工程材料/构配件退场记录表 C5抽样检验记录表 C6 （半成品）质量保证资料核查汇总表 C7 （原材料）质量保证资料核查汇总表 C8工程保修记录表 C9发文登记、收文登记 C10监理日记册、巡视记录
（C9装订一册按月移交公司，其余装订两册存现场,其中C10独立成一册）
C11监理定标文件 C12监理合同 C13监理补充协议 C14监理单位营业执照 C15监理许可证 C16工地通讯录 C17员工自我考核 C18业主考核 C19资料移交登记表 C20资料目录表
C21监理机构人员发函统计表 C22监理人员发函明细表 C23资料借阅登记表
（C11～ C23装订成一册存现场）
4、D类表（勘察、设计单位资料） D1设计变更及通知
D2监理组对勘察、设计的函件及复函 D3勘察、设计单位对监理的函件及复函
（D1～D3装订成一册存现场）
5、E类表（业主资料） E1工程项目规划许可证 E2立项申报批复文件 E3工程项目施工许可证 E4业主代表授权文件 E5安监证、质监证
E6项目用地红线图、项目红线图 E7施工招标文件 E8施工定标文件 E9施工承包合同 E10业主分包合同
E11建筑工程竣工验收报告 （E1～E11中装订成一册存现场） 上交档案馆资料：
1、工程计量申请表(A8)
2、中间支付申请书(A9)
3、工程款支付汇总表(A10)
4、工程变更申请表(A11)
5、索赔报告(A12)
6、工程事故报告(A13)
7、事故处理方案报审表(A14)
8、整改回复单(A17)
9、承包商通知单(A18)
10、总监理工程师任命书(B1)
11、监理机构设置通知书(B2)
12、监理工程师变更通知书(B3)
13、工程结算审查表(B11)
14、监理方案及监理实施细则(B
18、B19)
15、设计院变更登记表(C1)
16、不合格材料/设备退场记录(C4)
17、抽样检验记录表(C5)
18、监理合同(C12)
19、营业执照及资质证书(C14) 20、监理定标文件
21、监理工程师执业证书、岗位证书
22、监理报告(特别报告及最终报告)
23、其他有必要归档的文件
（不与其他资料装订在一起，独立移交公司）
说明：
1、除已注明按月移交外，其余均在工程竣工验收前一月内向公司移交。
2、装订可用打孔装订，也可用资料夹，各现场监理组根据自身实际情况灵活选用，原则上方便查询。
施工阶段监理资料管理制度
简介：施工阶段监理资料管理制度．主要内容包括：施工阶段监理资料的内容；归档的监理资料内容；监理资料的管理要求；施工阶段监理资料的归档方法（合同管理资料；进度控制资料；工程质量控制资料；投资控制资料；监理工作管理资料）． 施工阶段监理资料管理制度
工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《浙江省建设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作如下要求：
一、施工阶段监理资料的内容：
1、施工合同文件及委托监理合同；
2、勘察设计文件；
3、监理规划；
4、监理实施细则；
5、分包单位资格报审表；
6、设计交底与图纸会审纪要；
7、施工组织设计（方案）报审表；
8、工程开工/复工报审表及工程停工令；
9、测量核验资料；
10、工程进度计划；
11、工程材料、构配件、设备的质量证明文件；
12、检查试验资料；
13、工程变更资料；
14、隐蔽工程验收资料；
15、工程计量单和工程款支付证书；
16、监理工程师通知单；
17、监理工作联系单；
18、报验申请表；
19、会议纪要； 20、往来函件；
21、监理日记；
22、监理月报；
23、质量缺陷与事故的处理文件；
24、分部工程、单位工程等验收资料；
25、索赔文件资料；
26、竣工结算审核意见书；
27、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；
28、监理工作总结；
二、归档的监理资料内容
1、委托监理合同；
2、监理规划、监理细则；
3、监理日记；
4、监理月报；
5、监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工/复工报审表等）
6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件；
7、会议纪要；
8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书；
9、施工组织设计、施工方案审核签证资料；
10、监理总结报告、工程质量评估报告；
11、工程质量安全事故调查处理文件；
12、工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）；
13、分包单位资格报审资料；
14、索赔文件资料；
15、报验申请表（原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等）；
16、工程变更单；
17、监理工作联系单；
18、总监巡视检查记录；
19、旁站记录； 20、工程进度资料；
21、主要的监理台帐；
三、监理资料的管理要求
1、公司监理资料管理实行总工程师负责制；
2、监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录；
3、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字；
4、在工程（合同）完成后一个月内由资料管理人员整理装订后，移交公司档案室并办理交接手续；
5、一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年，重要的工程监理档案保存可延长至三年。保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续；
6、监理档案，应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚造假、擅自涂改原始记录。
四、施工阶段监理资料的归档方法
施工阶段监理资料按五部分归档：
■ 合同管理资料 ■ 质量控制资料 ■ 投资控制资料 ■ 进度控制资料 ■ 监理工作管理
1、合同管理资料
编 号 归 档 资 料 名 称 1 监理委托合同
2 分包单位资格报审资料 3 施工组织设计报审表
4 索赔文件资料（申请书、批复意见） 5 工程变更单
6 工程竣工验收资料
7 工程质量保修书或移交证书
2、进度控制资料
编 号 归 档 资 料 名 称
1 施工进度计划报审单及审核批复意见
2 工程开工/复工报审表及批复意见
3 有关工程进度方面的专题报告及建议
注：工程进度资料通常指：施工进度计划（年、月、旬、周）申报表及监理方的审批意见，进度计划与工程实际完成情况的比较分析报告，施工计划变更申请及监理方的批复意见，延长工期申请及批复意见，人员、材料、机械设备的进场计划及监理方的审批意见，工程开工/复工申请及监理方的批复意见。
3、工程质量控制资料
编 号 归 档 资 料 名 称
1 施工方案报审表及监理工程师审批意见
2 工程质量安全事故调查处理文件（事故调查报告、事故处理意见书、事故评估报告等）
3 原材料、构配件、设备报验申请表（含批复意见） 4 检验批、分项工程报验单（含批复意见） 5 工程定位放线报验单及监理工程师复核意见 6 分部工程验收记录（工程验收记录） 7 旁站记录
8 施工试验报审单及监理方的见证意见 9 工程质量评估报告
注：因归档需要，在有关的报验申请表中，应注明部位、内容，监理方的审批意见明确、依据充分。
工程质量评估报告中已包含了质量保证资料（施工技术资料）的核查情况、检验批/分项/分部工程的质量统计情况、混凝土/砂浆试块的评定结果等方面的资料。因而，在归档资料中不再单独列项。
4、投资控制资料
编 号 归 档 资 料 名 称 1 工程计量单及审核意见
2 工程款支付证书 3 竣工结算审核意见书 注：如果监理方不参与工程竣工结算工作，则上表中第3项就不存在。
5、监理工作管理资料
编 号 归 档 资 料 名 称 1 监理规划
2 监理实施细则 3 监理日记 4 监理月报 5 监理指令文件 6 总监巡视检查记录
7 与业主、被监理单位、设计单位的往来函件 8 会议纪要 9 监理总结报告 10 主要的监理台帐 注：主要的监理台帐按公司“关于现场监理工作台帐记录的规定”处理。 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。
监理资料的组卷及归档，各地区各部门有不同的要求。因此，项目开工前，项目监理组应主动与当地档案部门进行联系，明确具体要求。竣工资料要求，应与建设单位、质监站取得共识，以使资料管理符合有关规定和要求。
施工阶段监理月报的编写
监理部如何编写好施工阶段监理月报，以达到标准、规范、科学和有效地反映工程进展和监理工作实施情况。 项目监理部监理月报进度质量投资控制安全管理
施工阶段监理月报是项目监理部对本月工程进展及监理实施情况的综合描述。监理单位是根据业主的授权和委托，依据监理合同和国家有关工程建设的法律、法规、工程建设文件以及其它工程建设合同对工程建设实施监督管理的社会组织，它所提供的产品是社会化、专业化的高智能服务，在施工阶段监理单位和监理工程师每一项工作都应本着优质高效地服务于业主，全面履行好监理合同。因此施工阶段监理月报的编写是项目监理部的一项重要工作,监理月报的编写正是体现监理单位工程监理项目目标有效控制水平、管理水平、人员专业水平一个重要组成部分，是实现监理工作标准化、规范化、专业化、科学化的重要工作内容。目前我国工程监理行业已形成一定规模，建立了比较完善的工程监理制度和法规体系，这也更要求监理单位和监理工程师工作注重质量、效果，以增强市场竞争能力，适应国家经济建设发展的步伐。显然，施工阶段监理工作中，监理月报编写的质量不容忽视。就如何编写好施工阶段监理月报浅谈如下：
一、监理月报的作用：
1、向建设单位汇报工程实施情况和工程实施中存在的困难及尚待解决问题。据《建设工程委托监理合同（示范文本）》（GF-2000-0202）要求，项目监理部向建设单位报送监理月报。定期向建设单位报送监理月报是项目监理部向建设单位汇报监理工作的主要渠道之一，通过监理月报，为建设单位提供各方面工程信息，让建设单位了解工程，及时解决工程中的有关问题，为工程顺利推进创造有利条件，也为建设单位对重大问题进行决策提供主要依据，对建设单位的宏观调控具有导向性。定期报送监理月报也是项目监理部与建设单位沟通的一种方式，通过监理月报，让建设单位及时并充分地了解和掌握到监理工作状况。
2、向监理单位汇报工程监理项目情况。通过监理月报，使监理单位掌握项目监理情况，有效了解工程质量、进度、投资控制和合同、安全管理及组织协调等尚存在问题和经验教训等，便于监理单位及时指导和总结控制。
3、可作为项目监理部本月工作总结和下阶段监理工作进行计划和部署。监理月报对项目监理部工作也是具有指导作用，通过总结过去，对今后监理工作进行改进和完善，达到PDCA循环效果。
二、监理月报编写的基本要求
1、根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）要求监理月报属于建设单位长期保存，监理单位短期保存文件。监理月报是监理文件档案资料的一种，而监理工作质量的优劣在很大程度上取决于监理资料的真实完整及规范性和可追溯性，这就要求监理月报编写应能客观、公正、真实、准确地反映工程进展情况和监理实施情况。为了系统、全面地反映工程的实际情况，项目监理部应及时收集并记录工程实际产生的有效信息和数据。科学地应用统计技术，通过分析，确保数据可靠性，体现月报的科学化和专业化。
2、监理月报编写要层次分明、语言简洁、重点突出，易采用定型图表，使监理月报直观、简单易懂，月报编写的内容要完整、有效，体现月报标准化、规范化。
3、监理月报编写应做到有分析、有比较、有措施建议。
4、编写月报时要注意对月报中提出的问题，做到交圈闭合，要前后呼应，要有追溯性，无漏洞。
三、监理月报编写程序及报送
监理月报由项目总监理工程师组织编写，一般由专业监理工程师按职责分工对各自所负责工作范围进行编写，然后由总监理工程师或总监理工程师代表审核并汇总，最终由总监理工程师签认报建设单位和监理单位，报送时间一般在收到承包单位项目经理部报送的“月度报表”（工程进度、工程量、工程款支付申请表等相关资料）后按约定时间提供。
四、监理月报编写的内容
施工阶段监理工作主要内容是工程质量控制、进度控制、投资控制和合同管理、信息管理、安全文明施工管理及组织协调工作；质量、进度、投资三大目标是建设工程的目标系统，监理工程师工作应对三大目标有效地进行控制；安全为建设工程中的重中之重。施工阶段监理月报可参照以下内容进行编写：
1、月报封面包括
月报封面包括：监理月报编号、工程名称、月报报告期、总监理工程师签名、项目监理机构名称、编写月报时间。
2、目录
分列正文所述几项内容的标题。
3、工程概述
记述本月开展施工作业的分项分部工程的主要施工内容。
4、工程形象进度描述
按单位工程描述从开工至本月工程实际形象进度。通过文字、进度图表、照片等方式进行描述，指标中应包括已完工程量占总工程量的百分比数或工程已投资额占工程总投资额的百分比数。
5、工程进度控制
（1）、工程总体进度及主要工程项目的实际进度和计划进度。
（2）、对本月的实际进度与计划进度进行比较，确定完成计划进度的百分率。对本月施工进度计划的实施情况和控制状况进行叙述，特别要注意叙述施工过程中的干扰因素和影响。
（3）、进度分析:着重分析本月实际进度状况（超前或滞后）对阶段性进度目标和总进度目标的影响程度，并对实现进度目标存在的问题和风险因素进行分析和预测，避免更多潜在问题的出现。
（4）、进度措施、对策建议:提出应对措施和对策建议作为下一步进度控制的改进根据。进度措施包括：下达监理指令、工地例会、各种层次的专题协调会以及组织、技术、经济和合同措施等。
6、工程质量控制
（1）、本月工程质量及质量控制情况。记述本月工程测量核验、工程材料/构配件/设备进场核验、涉及结构安全和使用功能的试块（试件）及有关见证取样检测、工程隐蔽验收等情况，可采用分类列表说明；记述本月工程国家强制性标准条文执行情况，对人员、机械、材料、施验、涉及结构安全和使用功能的试块（试件）及有关见证取样检测、工程隐蔽验收等情况，可采用分类列表说明；记述本月工程国家强制性标准条文执行情况，对人员、机械、材料、施工方法及工艺或操作以及施工环境条件是否均处于良好状态；同时对质量控制措施、手段、方法、效果等作出阐述。
（2）、工程验收情况：对本月工程项目检验批、分项、分部（子分部）工程检查验收情况说明。
（3）、质量分析：主要对本月施工中存在的问题以及今后有可能影响质量的隐含因素进行分析，重点指出风险因素，为下一步质量控制提出改进措施和建议。
7、工程投资控制
（1）、本月工程量审核情况，包括现场核实工程量签证办理情况说明，并与合同工程量进行比较。 （2）、工程款审批情况及月支付情况，主要对本月各单位工程投资完成情况及工程价款审批情况作出说明，其中包括合同外项目、设计变更项目及索赔项目等，应分别对合同总金额、本月支付金额和月末累计结算金额进行统计及对照，以反映投资完成情况及价款结算态势。
（3）、投资分析：主要对本月实际投资情况和原计划投资进行对比分析，并预测资金支付态势，对有可能影响投资控制目标的风险因素进行预测和分析，为建设单位制订或调整投资计划提供依据。
（4）、投资控制采取措施、效果，对提出合理化建议等所节约投资情况加以说明，同时对本月投资控制中出现的问题进行对比分析，并提出具体处理措施或建议，预计下月可能完成的工程量和工程的发生费用金额。
8、工程合同管理
（1）、合同执行情况：主要对本月合同双方执行合同的情况进行说明，并作出是否正常的评价。
（2）、工程变更事项，包括设计变更、施工条件变更以及原招标文件和合同工程量清单中没有包括的新增工程，同时对工程变更发生的原因，处理情况进行阐述。
（3）工程延期和费用索赔事项：对本月索赔项目的发生原因，处理依据，协调过程，索赔金额和承包单位对索赔处理意见，工程延期审批情况进行说明。
（4）、合同管理分析：对合同履行过程中存在的问题进行说明，分析问题产生原因，提出解决问题的举措。同时对以后合同管理中有可能对工程建设产生不利的影响，甚至可能导致重大损失的风险因素进行预测和分析，以便进行预测和采取防范措施。
9、工程安全文明施工管理
对本月施工现场的的安全施工状况和安全监理工作作出评述，包括施工单位资质及安全生产许可证、施工单位专职安全员及特殊工种作业人员资格证件审核情况、施工单位的施工机械、安全设施的验收、备案情况、专项安全施工方案、安全交底情况以及监理通过旁站、巡视检查施工现场安全生产情况并提出问题和问题解决情况等进行说明。摘要载入过程中记录施工现场安全生产重要情况和施工安全隐患的影像资料。说明安全文明施工措施费的使用情况。如发生工程事故，应对事故的性质、发生的原因和时间，所造成的危害及损失，对本工程建设的影响程度，处理依据、方法等进行叙述。对重大事件具体情况作出详细阐述。
10、监理工作小结
（1）、对本月监理在“三控制”和合同管理、安全文明施工管理等方面情况进行综合评价。
（2）、监理工作成效：应记述本月项目监理部开展各项审核工作情况，各类文件的签发情况，开展见证取样、巡视、旁站、实测实量工作情况以及有关工地会议情况等。
（3）、对有关工程的意见和建议以及下月监理工作重点等进行概述。
11、附件。 对监理月报具有证明和验证作用的工程影像资料及有关工程文件作为附件。
总之，施工阶段监理月报所涉及的内容非常广泛，需要项目监理部严格、认真的编写，并在工作中持续改进，不断提高。在施工阶段监理实践中，认真编写监理月报，标准、规范、科学和有效地反映工程进展和监理工作实施情况，很好履行委托监理合同，为业主提供专业化的优质服务。
