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链家行政人力资源助理岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-07-23 08:01:32 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:人力资源助理岗位职责

1.协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单。2.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。3.协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查。4.管理员工信息资料及各类人事资料。5.办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续。6.办理各类职称评定。7.办理劳动年检。8.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。

推荐第2篇:人力资源助理岗位职责

人力资源助理岗位职责

1.协助人力资源部经理开展人力资源开发与管理工作。

2.协助人力资源部经理制定各种人力资源管理制度。

3.研究人力资源工作进展情况,提出改善意见。

4.在人力资源部经理指导下,控制比较复杂的人力资源辅助工作。

5.协助做好员工招聘工作。

6.协助做好薪酬管理工作,以及员工事务、员工沟通等工作,

7.解答员工关于人力资源管理方面的质疑。

8.协助做好人力资源部与其他部门的协调工作。

9.做好人力资源部内部协调与沟通工作。

10其他相关工作。

推荐第3篇:人力资源助理岗位职责

1、协助人力资源部经理开展人力资源开发与管理工作。

2、协助人力资源部经理制定各种人力资源管理制度。

3、研究人力资源工作进展情况,提出改善意见。

4、在人力资源部经理指导下,开展比较复杂的人力资源辅助工作。

5、协助做好员工招聘工作。

6、协助做好薪酬管理工作,以及员工事务、员工沟通等工作。

7、解答员工关于人力资源管理方面的质疑。

8、协助做好人力资源部与其他部门的协调工作。

9、做好人力资源部内部协调与沟通工作。

10、其他相关工作。

推荐第4篇:人力资源助理工作岗位职责

人力资源助理工作说明书

第一部分岗位规格说明

一、基本资料:

岗位名称:人力资源助理定员标准:2人

直接上级:人力资源部部长分析日期:201010

21二、岗位职责

(一) 概述

执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源部部长完成人力资源目标规划。

(二)工作职责

1、协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单;

2、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

3、负责公司培训计划的具体实施、培训课程的准备工作和效果评估;

4、负责公司绩效考核工作的具体实施;

5、负责员工活动的具体组织实施;

6、负责临时人事事物的处理;

7、协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;

8、管理员工信息资料及各类人事资料;

9、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险的相关手续;

10、办理各类职称评定;

11、办理劳动年检;

12、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。

三、岗位权限

1、人才评价权

2、人事工作协调权

3、申诉权

四、应负责任

1、对与公司各部门沟通和协调的有效性负责

2、对人才评价的准确性负责

3、对各类人事资料保管的安全性负责

五、劳动条件和环境

工作场所:办公室。

环境状况:基本舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

台式电脑:1台

固定电话:1台

第二部分员工规格要求

六、资历

1、工作经验:2年以上企业人力资源管理工作经验。

2、学历要求:企业管理或人力资源专业大专以上学历。

七、身体条件及行为倾向

身体健康,为人处事正直、谦和、诚信、亲和力强,较强的人际沟通、文字表达和工作推动力,行动敏捷/思维严谨。

1、细心、有良好的服务意识、有较强的协调能力和组织能力。

2、具备良好的团队协作精神,善于学习,并学以致用。

3、高度的责任心、公正性、尊重事实、不浮躁,不泄密。

4、能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。

5、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神。

八、岗位要求:

1、熟悉国家相关法律法规;

2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;

3、人力资源管理理论基础扎实;

4、熟练使用相关办公软件。

九、关键业绩指标

1、招聘及时率、匹配度(员工试用合格率≥70%)

2、培训实施的推进

3、绩效考核实施的推进

4、员工活动的满意度

推荐第5篇:行政人事助理岗位职责

行政人事岗位职责: 1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3.公司内部员工档案的建立与管理;4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6.负责考勤及工资绩效的核算;7.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;8.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;9.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;10.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;11.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;12.协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;13.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;14.其他突发事件的处理。

推荐第6篇:行政人事助理岗位职责

行政人事助理的岗位职责: 行政工作:

1.接听、转接公司所有外线电话; 2.负责总经理室、办公室公共区域内卫生; 3.宿舍、伙食管理; 4.通讯费管理 5.办公文具管理 6.固定资产管理

人事工作: 1. 考勤管理 2. 工资计算 3. 员工档案管理

4. 员工入职、离职手续办理 5. 人员招聘

6. 社保办理(员工关系处理) 7. 行政人事制度的推动与监督

推荐第7篇:行政部助理岗位职责

行政部助理岗位职责

一、印章管理

1.严格执行公司《印章管理暂行办法》 2.严格执行印章使用登记和年检工作

二、文件管理

1.严格执行公司档案管理规定,严守公司机密

2.做好公司证照、法律、合同文件的管理及变更登记工作 3.准确完成企业内、外各种来往文件的核对、颁布和下发工作

三、用车管理

1.熟悉掌握《车辆管理制度》,按期办理相关证照及手续 2.合理安排各部门的车辆使用,以及驾驶员的日常管理 3.做好车辆使用的成本控制与管理工作

四、会议管理

1.起草会议文件,及时完成会议记录、纪要整理工作 2.对会议文件决定的事项进行及时催办,查办和落实

五、办公用品管理

1.起草、拟订办公用品的需求计划,报直接上级审批 2.负责组织办公用品的登记、采购、发放 3.监督办公设备的日常使用、维护

4.严格执行公司固定资产和办公用品管理制度并不断完善

六、公共关系

1.协助上级领导与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作

2.组织做好公司的来宾接待或相关外联工作

3.熟练处理一般性公共关系危机事件,有预警处理意识

七、企业文化

1.协助上级做好企业文化的建设与日常管理工作 2.注重企业形象建设,确保企业文化在本岗位有效执行 3.按照上级领导安排,协助其他部门一起组织企业重大活动

4.组织搜集并整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记

八、消防安全

1.按期进行消防安全及防火设施检查并做好记录

2.定期整理清洁资料储藏室,消除潮湿、虫鼠、火灾等隐患

九、其它

1.完成公司领导交办的其他工作任务

2.协助和配合公司及各部门开展工作。

推荐第8篇:人力资源部门助理岗位职责(全文)

人力资源助理

本职工作:执行人力资源日常事务工作,辅助人力资源经理、主管完成部门的目标规划。

【职责与任务】

职责一:执行人力资源辅助性工作

工作任务: 1)协助薪酬福利主管进行考勤统计及初审各类表格;

2)协助招聘主管进行招聘与任用的具体事务性工作(发放招聘启示、收集、汇总资料;安排面试等)

3)协助部门经理进行行政事务上的工作。

职责二:简单员工关系相关事务性工作

工作任务: 1)负责办理员工入职、转岗、薪资异动、离职、解聘等手续;

2)人事副档的简历与维护、人员档案的管理;

3)协助部门执行公司各项规章制度。

职责三:部门其他工作

工作任务: 1)公司后勤部门与运营部门、各分店打卡机的监管;

2)不定期的进行巡店,规范各分店的执行公司各项规章制度的力度;

3)统计局月报相关事宜的办理;

4)部门通知、发文的收存及向公司各部门发放的相关手续的办理。

5)协助部门经理进行公司企业文化的建立;

6)对公司组织员工活动进行后勤保障与其他职能部门进行对接工作。

推荐第9篇:人力资源总监助理岗位职责(推荐)

工作职责:

1、根据公司的变化发展情况,协助HRD推动公司相关招聘、培训、绩效、薪酬等各项目实施;

2、协助HRD监督集团公司及下属公司人力资源部各模块的管理工作;

3、根据HRD工作计划,监督下属部门工作计划完成情况并及时向总监反馈;

4、HRD交办的其他项目性或临时性工作。

任职资格:

1、男性,29岁以下,统招本科以上学历,人力资源或相关管理类专业优先;

2、两年以上人力资源从业经验或咨询行业2年左右HR项目经验者;

3、熟悉相关政策、法规,能够独立处理复杂的人事管理实际问题;

4、出色的沟通、协调能力,干练工作效率高;

5、较强团队协作精神,责任意识强烈。

推荐第10篇:行政部人事助理岗位职责

行政部人事助理岗位职责

一、基本要求

1人品优、形象好、气质佳,忠诚可靠,正直正派,勤奋踏实,整体综合素质良好;

2具有本科以上学历(国家统招)并获得学士学位,英语获得公共四级以上证书,人力资源管理、工商管理、企业管理等专业具有实际工作经验者优先;

3在大型国有企业、民营企业或外资企业从事行政工作两年以上,具有良好的语言组织、文字表达和处理能力,善于沟通,熟练使用办公软件和办公自动化设备,具有较强的组织领导能力和综合管理水平;

4年龄26岁以下,身高160cm以上,男女不限。外贸端正、性格开朗、身心健康。

二、岗位主要职责

第一条协助总监组织、领导、管理人事系统工作,带领团队实践公司“德、忠、实、勤”的企业文化,并对分管的工作承担责任。

第二条根据董事会和经营层的要求,协助总监编制、调整公司组织机构,科学合理设置部门和岗位,分配部门及岗位的职能、职责。

第三条协助总监组织、拟订公司相关人事管理制度,建立、完善人事管理制度体系,并组织全员学习和贯彻执行。

第四条负责组织公司岗位职责的编制,不断修订、完善部门和员工岗位职责;贯彻、落实、督导全体员工学习、掌握并履行好岗位职责。

第五条负责劳动法、经济法等相关法律法规在公司的贯彻执行,拟定公司劳动合同,并组织全体员工签订劳动合同,保障公司和员工的合法权益。

第六条协助总监完成人员招聘、录用、任免和调配,做好人员招聘管理的日常工作。

第七条负责优秀人才(知名院校优秀毕业生、知名企业优秀人才及其他机关事业单位的优秀管理人才)的招聘渠道开发与维护。

第八条负责公司员工人事档案、人事制度及其他人事管理资料的归档和管理。

第九条负责执行公司培训管理制度,根据公司业务需要,拟定年度、季度和月度人力资源培训计划并组织实施。

第十条负责培训团队(教师团队、院校、机关、协会、会议等资源)和培训机构的组织、联络、建立和维护工作,提升员工培训质量和水平,促进人力资源持续发展。

第十一条负责公司各部门每月绩效与任务考核、季度考评和员工年度评定工作,向总监和公司领导提出考核意见。

第十二条协助总监贯彻执行公司薪酬与福利管理制度,负责员工薪酬与福利的日常管理事务。

第十三条负责搞好考勤与薪酬、福利的核定工作。

第十四条负责公司企业文化的宣传、建设,组织员工宣誓,让每位员工将企业文化“牢记在心中,落实在行动上”。

第十五条负责公司员工劳动合同管理及离职管理工作。

第十六条严格执行公司廉政制度,清正廉洁,杜绝腐败。

第十七条严格执行公司保密制度,严守公司机密。

第十八条负责组织、编制公司每周/月工作计划,负责检查、跟踪、反馈每项任务的执行情况,并按时提交考核意见,供总经理参考。

第十九条完成上级领导临时交办的任务。

三、工作标准

1牢记、学习、领悟、实践公司“德、忠、实、勤”的企业文化,加强道德和素质修养,净化灵魂,提升自己和团队为人做事的综合竞争力,体现企业文化“大德日升、忠心立命、实事求是、天道酬勤”的核心价值,干辉煌事业,过幸福生活。

2努力学习,拓宽视野,提高业务能力、组织能力和管理能力,亲历亲为,把控好重要任务、核心业务和关键环节,在重大问题上不出差错,对分管工作敢于承担责任。

3组织拟订公司人事管理相关制度(包括企业文化管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬福利管理、考勤管理、员工关系管理、离职管理及人事档案管理等),做到用制度约束人,用制度管理人,用制度教育人,办事有程序,行为有规范,对制度体系的运行维护进行监督,使全体员工共同遵守执行。

4认真组织公司岗位职责的编制,流程如下:岗位直接承担者拟订→岗位直接上级审核→行政部审定→公司总经理审批通过→行政部存档备案并组织监督实施。行政部负责不断修订、完善员工岗位职责,形成标准化岗位职责说明书;贯彻、落实、督导全员学习、掌握并履行好岗位职责。

5做好劳动法、经济法等相关法律法规在公司的贯彻执行工作。根据相关法律法规,结合公司管理特点,拟订公司员工手册,规范员工行为;拟定符合公司要求的劳动合同,搞好劳动合同的管理,并负责劳动合同的签订、续签、变更、解除等事项,保障公司和员工的合法权益,实现达到公司要求员工开开心心来、高高兴兴走。

6协助总监组织拟订人员编制计划表,组织开展人员招聘、录用及调配工作,办理员工入职及转正、调动、晋升、降职、离职等异动手续。根据人员变动情况及时更新员工花名册信息并编制人员变动审批表,经部门总监审核后,提交公司总经理审批,对审批通过的报表后进行妥善保存。

7积极开展与人力资源专业服务公司、猎头公司及高等院校等的合作,开发建立优秀人才的招聘渠道并进行维护管理,帮助企业吸纳知名院校优秀毕业生、知名企业优秀人才及其他机关事业单位的优秀管理人才,为公司的发展增添新的血液和动力。

8定期整理人事档案、人事管理资料以及人事管理制度并进行归档管理。

9执行好公司培训管理制度,根据公司业务需要,拟定年度、季度、月度人力资源培训计划并组织实施:

1)根据培训管理制度拟订日常化、规范化、流程化的人力资源培训计划,建立起完善的内部培训体系,同时与外部培训机构、高等院校等开展合作,做好外部培训。

2)员工培训包括新员工入职培训和在职培训,其中,新员工入职培训内容包括:a 公司发展历史、经营理念、企业文化、管理模式等;b 公司内部管理制度;c 商务礼仪;d 所在部门工作概况及所在岗位工作要求等,入职培训主要采取公司内部培训。在职培训内容包括:法律法规、岗位专业知识技能、公共关系等相关知识,在职培训根据需要,可采取公司内部培训,邀请专家学者到公司做专题讲座,外派员工到专业培训

机构培训或高等院校进修,参加行业会议等。

3)认真做好培训反馈及评估工作,及时改进完善培训制度,严格控制培训质量,对培训人员的服务时间和培训费用进行严格管理,做好培训费用的预算。

10根据公司发展需要,结合培训管理制度,组织、建立和维护培训团队(教师团队、院校、机关、协会、会议等):

1)内部培训团队由公司高管人员、各部门总监以及在业务和技术骨干中选拔的一批精英组成内训师团队,负责公司的新员工入职培训及日常培训工作;

2)积极开展与专业培训机构、高等院校、机关协会等的合作,建立专家教授培训团队,或充分利用各种资源对员工的专业技能进行培训,不断提高员工的整体素质。

11协助总监开展公司各部门月度绩效与任务考核、季度考评和员工年度评定工作,考核结果提交公司总经理审批通过后作为绩效奖金发放的依据;做好绩效访谈、反馈、分析及评估工作。

12协助总监办理公司员工工资、奖金、福利等评定、调整和管理工作,公司薪酬制定根据职位分析、出勤记录、职位评价、薪酬调查、薪酬定位进行发放;负责组织拟定年度工资、奖金、福利等人工成本预算和报酬分配方案,上报公司领导批准后按计划执行。编制公司每月的工资报表提交公司领导审批,并及时提供给财务部进行发放,负责薪酬数据分析及统计等工作,按时完成人工成本、人工费用的分析报告,办理员工养老、医疗等公司规定的各类社会保险,办理公司的其他薪酬福利管理事项。

13根据员工月度考勤登记信息,结合考勤制度,向相关部门提供休假等依据,同时对考勤薪酬与福利进行核定。公司实行员工每周五天工作制,特殊情况下可以要求加班。员工应当妥善安排休假。在积极完成工作任务、服从公司工作需要的前提下,按照休假程序,经审批同意方可休假。

14做好公司企业文化建设。企业文化包括企业物质文化、企业行为文化和企业精神文化。负责公司企业文化的维护、贯彻执行。组织员工每周进行宣誓,面对企业文化墙每周一宣读企业文化章程。宣传企业文化,培养个人素质。培养德人,塑造德人。

15组织员工签订劳动合同,并定期对劳动合同信息进行维护,确保劳动合同的及时签订; 做好员工的离职管理工作及离职工作交接督办,确保公司的各项工作得到正常运转。

16加强自身和团队廉政建设,杜绝违法乱纪行为,保持自身及分管团队的清正廉洁。坚持公开办事制度,公开办事程序、办事结果,自觉接受监督。加强本部廉政教育,落实企业文化,树立廉洁正派的企业风尚,检查本部廉政制度执行情况,控制容易出现腐败问题的环节和岗位,使本部人员作风好、行为正、廉洁自律、遵纪守法。

17认真学习保密制度,签订保密协议,在实际工作中严守一切敏感信息,在需要保密的场所不乱说,不乱传,不乱记,不乱放,不乱借,并定期组织本部人员进行保密工作的自查,互查。加强本部门保密教育。在对外交往和合作中,严禁泄露公司机密,不出卖公司机密和人格。

18协助总监认真拟订每周/月人事工作计划,负责检查、跟踪、监督、反馈每项任务的执行情况,并按时提交考核意见,提交总经理审批。

19协助总监做好其他工作,对领导临时交办的任务,应认真体会,及时办理,出现问题或困难,应及时反馈请示,确保出色完成任务。

第11篇:行政总监助理岗位职责(整理)

1.协助人事行政总监做好公司人力资源管理工作。2.协助人事行政总监做好公司日常行政管理工作。3.推广企业文化,促进企业与员工之间的有效交流与沟通c^4.制定各类人事行政规章制度、搞好公司的制度化建设。5.增强公司各部门之间的组织协调,使各部门有序、高效地完成公司经营目标。

第12篇:行政事业部助理(人事)岗位职责

行政部助理(人事)岗位职责

一、招聘工作

1.负责发布各类人事招聘信息、接听应聘电话并做好记录。

2.负责应聘者的初试登记和筛选工作。

二、文件资料的管理

1.负责各类人事制度的保管和发放工作。

2.负责新员工的入职、转正、调岗、人员离职等人事手续流程,

3.负责保管各种发票的复印件。

4.协助部门经理做好劳动合同的签定和保管工作。

5.负责员工联系目录的更新和发放。

三、考勤和着装管理

1.负责考勤卡的发放、更换、和统计,并监督打卡实施情况。

2.负责各部门员工的调休、请假等事物的统计工作。

3.负责检查员工着装、监督工号牌,名牌佩带等情况。

四、劳资和保险

1.负责员工社会保险的办理工作。

2.负责统计各部门月度各项奖罚报表、及时作好员工劳资表并及时存档。

五、员工就餐和食堂管理

1.负责每月就餐券的发放登记、回收统计、月底结算等工作。

2.负责每周监督检查食堂的卫生、饭菜口味、员工就餐行为等工

作。

3.负责审核出差人员就餐券使用退回情况

六、卫生管理

1.负责公司卫生的监督检查工作。

2.负责员工宿舍的卫生管理工作。

第13篇:02行政人事助理(人事)岗位职责

B/0 - 1 -

行政人事助理(人事)岗位职责

1.认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。

2.负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩

条例、绩效考核方案等。

3.负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

4.负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

5.负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

6.负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工

作。

7.负责公司员工工作纪律的检查、监督。

8.负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实

施。

9.负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。

11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

14.负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。

15.负责员工档案及合同的保管与维护。

16.负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

17.负责公司全体员工考勤管理。

18.负责员工社会保险的办理。

19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

20.了解政府部门相关人事政策。

21.负责各相关报表的统计。

22.负责员工电脑档案的建立与更新。

23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

24.负责人事系统的日常维护工作。

25.协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考

核方案报深圳总公司批准后安排实施。

26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。

27.及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、

下情上报”。

28.按上级领导的指示精神,负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

29.负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

30.抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务

水平。

31.按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

第14篇:行政人事助理的岗位职责

行政人事助理的岗位职责

行政人事助理

岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责组织企业文化建设工作,宣传栏制作等;包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

9、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

11、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

12、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

13、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

14、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

15、其他文职类工作,电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。其他突发性事件的处理;

第15篇:行政部总经理助理岗位职责

1.公司原材料、辅料采购能独立进行供应商开发和管理,审核采购合同并下单,跟踪交货时期与交货品质,能按计划完成生产采购任务,并尽可能降低生产成本。能独立处理相应的突发紧急事件。2.熟悉进出口操作流程,并能独立完成进出口相关业务。3.协助总经理处理日常事务。

第16篇:行政人事助理岗位职责1

行政人事助理岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

第17篇:行政人事助理的岗位职责

行政人事助理的岗位职责

行政人事助理

岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

细解

1、协助主管经理做好员工的考核,评比,奖惩的落实;

2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排,敦促相关人员做好记录并上传之企业博客;

3、卫生值日安排并落实检查奖惩;

4、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等);

5、管理积分制度的落实执行;

6、请假制度的执行;

7、公司博客管理与维护;

8、展厅及总经理办公室客户接待工作;

9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;

10、公司会议记录,企业大事记补充、修订。

11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;

12、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;

13、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络;

14、其他文职类工作,电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。

第18篇:人力资源助理

人力资源助理,人事助理和行政助理工作的职责分别

人力资源助理的职责:

1、协助人力资源科科长实施本部门工作计划

2、协助制定完成本部门人力资源的年度规划与实施,辅助领导完成人员招募、绩效、薪资等工作

3、管理员工信息档案工作,完善公司各项人事数据资料

4、在领导指导下完善公司各项人力资源管理规范或制度,并督促各部门落实

5、完成公司人力资源流程性工作:入职、转正、合同、离职等手续办理

6、负责员工培训工作的计划、组织、协调和管理

7、具体实施公司的各项人力资源政策

8、辅助完成公司各项大型会议的策划与组织

9、完成领导交办的其他工作

人事助理岗位职责

(一)制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。

(二)按照 公司制定的组织结构及发展,拟定公司人力资源民展规划。

(三)督查招聘的进度和质量,负责招聘面试。

(四)负责劳动关系管理,协调/解决劳资关系纠纷。

(五)制定合理、有效的绩效评估制度。

(六)制定公司的培训体系,并组织实施。

(七)制定合理的、有竞争的薪酬制度。

(八)负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库。

(九)领导交办的其他工作。

行政助理主要职责:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

第19篇:建筑公司行政人事助理岗位职责

重庆森佳鑫实业有限公司

行政人事助理岗位职责

一、负责各项目、部门上报资料的上传下达及递送,做好登记备查工作。

二、负责文件资料、各资质证照的保存与管理工作。

三、负责印章使用的登记管理工作。

四、负责办公用品的管理,随时保证办公用品的库存,月末形成办公用品统计表。

五、负责员工宿舍、员工食堂及车辆的监管工作。

六、行政类的会议通知,安排及相关准备。

七、协助上级领导推行公司各类规章制度的实施。

八、负责员工招聘、员工入、离职、转正手续以及员工的工资和考勤结算工作。

九、劳动合同的管理,有关合同的签订及时了解合同监管工作动态,做好调查研究工作。

十、负责员工社保的账户建立、填写和管理、转移及变更工作。

十一、统计编制人事统计报表,随时更新员工花名册、通讯录、员工电子档案。

二、负责薪资、奖金及各项福利费用的月报、季报、年报的制作上报工作。

三、根据定岗编制和到位情况,进行人力资源成本的年度预算,为经营核算提供准确的数字统计依据。

十四、企业文化的建设与宣传。

十五、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

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第20篇:行政人事助理兼前台岗位职责

行政人事助理兼前台岗位职责

一、行政工作:

1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;

2、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;

3、负责预定公司出差人员的机票、火车票;

4、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;

5、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

6、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

7、统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

8、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;

9、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

10、完成领导布置的其他任务。

二、人事工作:

1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

2、完善员工档案、通讯录;

3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

链家行政人力资源助理岗位职责
《链家行政人力资源助理岗位职责.doc》
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