人人范文网 岗位职责

财务原始凭证审核岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-07-25 07:33:16 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:财务审核岗位职责

财务相关人员岗位工作职责

——————临时整理

财务日审工作内容

1.负责稽核酒店当日各营业点交来的各种结账帐单、票据,检查实际发生与电脑报表是否一致;依据《挂账日志》

2.核算昨日夜间稽核员完成的报表,《夜审交易审核》《宾客欠款报告》《收入日报表》,报表是否平衡、完整;

3.负责稽核酒店当日各营业每班的收款报表;

4.负责稽核当日各种消费项目明细表;

5.抽查酒店是否存在矛盾房;

6.负责稽核各种签单、挂帐是否正确,手续是否齐全;

7.负责稽核检查前台、客房、餐饮等给予的折扣和优惠是否合乎标准;

8.负责稽核每日发生的待结帐,依据《哑房名单》,并及时催促前台处理以前待结帐;

9.依据《财务日常操作审核表》检查账务冲减、交易作废、加收房费、取消结账、撤销开房、日租房等操作有风险的记录。

10.检查每日免费房与自用房情况,半日/全日加收,换房和升级情况,修改房价的操作。

11.每日把各类报表按日期、序号分类存放,月末装订成册;

12.记录接待及收银员工作中存在的问题,及时向财务经理汇报发现的问题,提出改进意见,进一步完善收银制度,防止作弊现象。

13.审核完成后,向酒店总账会计提供《收入传票》或从财务软件里生成酒店收入凭证。

14.比较精通管理系统的各项统计分析报表及报表取数原理,随时协助管理层从系统中提取需要的各类报表。例如:《营业状况分析》、《销售日分析》、《帐户类型分析》、《综合营业分析》、《营业收入报表》、《房类分析》、《协议公司业绩》、《分析月报》 。

夜审工作内容

一.夜审前准备工作:

① 检查所有住店帐户资料是否录入准确,包括;帐户类型、客源、国籍、房税结构、房价等。

② 对当日预离客人未离店检查余额并延住。

③ 核查当日所有交易明细是否准确无误,依据《挂账日志》等。

④ 检查其他各营业点消费账单,包括消费项目、折扣及付款是否符合财务规范。如有内部消费,折扣,赠送,挂房帐、应收、待结帐等情况时,核对授权签字是否完整。并且不许出现遗留未结账单。

二.进行夜审:

① 登陆夜审操作员工号,进入夜审模块;

② 按照夜审步骤顺序1-6步,依次点’开始执行’按钮:1夜审准备;

③ 2过房费,完成后弹出过房费报告,此报表不必打印;

④ 3夜审开始,按系统提示依次执行完成;

⑤ 4交易审核,在弹出的对话框中进行逐项交易审核,或直接点“自动平帐”,点确定后会自动弹出“夜审交易审核表”“宾客欠款报告”“应收帐审核报告”可直接打印每张表或按财务要求打印指定表;

⑥ 5结束夜审,系统自动逐项显示完成,最后系统提示“所有夜审全部完成”到此夜审操作过程全部完成;

⑦ 退出夜审程序,重新进入夜审程序核对酒店日期与审计日期是否正确;

⑧ 6其他,其他过程中可打印夜审中所需报表,也可进入报表界面中选择报表文件夹“夜审打印报表”,找到夜审后需要打印的表,依次打印报表。

三.如遇停电等突发事件:

待事件终止后,重新启动计算机,启动系统,进入夜审步骤,继续点开始或用单步执行, 如果修改酒店日期已经完毕,请不要再执行‘夜审开始步骤中的设置未到。

注:发生异常情况请与电脑房联系,严禁夜审全部结束后再次重复执行夜审步骤。

推荐第2篇:上海海洋大学财务审核岗位职责

1、熟悉财务制度、各项开支标准、学校的规章制度和管理办法,坚持原则,秉公办事,做到忙而不乱,遇事不急躁。

2、认真做好日常各项费用的报销工作,做到手续严密清楚,数字有根有据,内容真实可靠。

3、把好财务管理第一关。对于不真实、不合法的原始凭证应拒绝受理;对于记载不准确、不完整和不符合要求的原始凭证,应予以退回,要求补添或更正。

4、定期催收催报各项暂付款。

5、完成会计主管和领导交办的其他工作。

推荐第3篇:财务原始凭证传递程序制度

财务原始凭证传递程序制度

一、根据医院财务制度,规定会计凭证的填制、审核以登记账簿、装订、归档保管的过程和在相关部门和人员间传递程序及时间。

二、药品、材料的采购由相关药库、仓库在验收入库后三日内连同货物发票,入库验收单等原始凭证传递给医院财务。

三、门诊、住院部根据当日现金业务收入及时结算,当日缴入指定开户银行。在次日将业务收入日报表、银行缴款书传递给财务入账。

四、对涉及设备、基本建设投资的项目须报设备科、总务科在签订合同后一周内将有关合法原始凭证递送财务科办理。

五、为严格控制费用开支,报销费用单据须经后勤院长初审后在二日内由院长审定后由财务结报。

六、会计凭证审核后,立即办妥会计事务,并在当日填制记账凭证,由报账会计员在二天内传递,向会计核算中心结报款项。

七、会计凭证记账后,在一月内对各种记账凭证连同所附原始凭证的编号顺序,加封面、封底装订后加贴封签。并注明单位、年度、月份。并在封签中缝盖经办人印。

八、装订成册的会计凭证,由财务负责保管,二年后移交医院综合档案室专人登记归档,如需查阅,须经单位负责人同意后才能查阅。

推荐第4篇:财务审核

第一章总则

第一条为明确相关人员的财务审核审批权限和职责,保障日常管理流程顺畅,促使高效地控制费用、降低成本,同时防止和杜绝弄虚作假、循私舞弊和不必要的流失浪费,特制定本制度。

第二条报销人员必须依次履行以下基本报销程序

1、费用开支的基本报销程序:经办人签字、复核人证明或部门负责人确认、财务审核、总经理审批。

2、实物开支的基本报销程序:经办人签字、验收人验收(需要质检人员检验的,应有相应的质检手续)、部门负责人确认、财务审核、总经理审批。

3、特殊费用开支的基本报销程序:经办人签字、复核人证明或部门负责人确认、总经理审批、财务审核。

4、总经理的费用由副总经理审批,没有设置副总岗位的由财务经理审批;财务经理的费用由主办会计审核。

为什么要强调“必须依次履行以下基本报销程序”?

按照程序办理审核审批手续,有利于下级人员认真履行本职职责,有利于后流程监督前流程,有利于避免因私利而以上压下的现象发生。

为什么特殊费用在报销时,财务审核放在总经理审批的后面?

财务审核必须讲究以制度为依据。在现实的工作中,经常会遇到许多表面上超越制度的费用,但实际上又没有违反制度。比如:某职工因工作需要经批准而越级乘坐飞机,在报销时由于财务经理不知情,财务不能给予报销飞机票费用,但制度又予以总经理有这特殊的权限,所以,必须先由总经理审批,再由财务审核。在审核过程中,遇到违反制度的,财务有权提出意见和看法,甚至予以否定。 总经理审批权包括副总经理、总监的审批权,要依实际情况授权,没有设置总监岗位的,也可以将适当的审批权授权给部门经理尤其是财务经理。比如已经总经理审批的个人手机电话费补贴标准,在实际支付时可以授权给财务经理审批等,以免占用总经理太多的时间。

财务审核未必要财务经理审核,可根据实际情况而定。比如没有涉及付款的:材料采购的审核可以给采购会计审核或先审核,运输费审核可以销售会计审核或先审核等,但前提必须判断该会计原则性是否强,制度意识是否高,灵活性强的会计不适合做审核工作。

第三条审核审批基本内容:

1、经办人:核对项目、单价、金额是否正确,是否与合同是否相吻合,是否有事先申请报告,发票是否规范,用途是否清晰(或在背面写清楚),是否有部门经理确认签字(或仓库验收或证明人的签字)。

2、部门确认(或验收人或证明人):确认项目是否属实,单价是否合理,是否有验收人确认签字(验收人或证明人直接在入库单上或发票的背面确认签字)。

3、财务审核:审核费用是否按照报销标准报销,采购价格是否合理,是否按合同执行,相关人员是否已确认签字,核对项目、单价、金额是否正确,是否有事先申请报告,发票是否规范,票据是否完整,用途是否清晰(或在背面写清楚),。

4、总经理审批:审批项目是否属实,价格是否合理,相关人员是否已确认签字。

第四条资金会计(出纳)在付款时,必须对原始单据的金额再次全面核对,确保付款金额与原始单据金额相符。同时,资金会计必须核对和确保付款的单据上同时有财务经理的审核和总经理的审批,才能付款。

部门确认、财务审核和总经理审批都有权利对不合法、不合规或弄虚作假的业务给予退回,确保审核审批环环相扣。但只要金额正确和审核审批人都已确认签字,出纳就必须支付,出纳没有权力拒付或给予退回。

第五条报销基本要求

1、审核审批次序一般按以上基本报销程序要求依次逐级办理。

2、各级领导接到下属的各项开支请示报告,原则上必须以书面形式在3日内给予回复。

3、各项已批复的请示报告都必须作为报销附件。

4、报销人员原则上应在回单位三日内报销。

5、报销单据应当使用碳黑墨水书写,不得使用铅笔或圆珠笔书写。

6、属财务经理审核和总经理审批外,其他人员的签字全部在票据的背面书写。

7、报销单据必须能够清晰的看出发生项目的“用途”,未能直接在单据内容上看清楚“用途”的,经办人必须在报销单据的背面详细写清楚。

为什么其他人员的签字全部在票据的背面书写?

为了保持发票正面的字迹清晰和工整。总经理和财务经理是审核审批的重要人员,他们在发票正面签字,便于事后财务稽查、审计;同时,他们在签字前,必须确保背面相关人员的签字是完整的。

第六条费用或实物报销必须实事求是,不得变相费用项目进行开报销,不得以合理的项目套换不合理的项目骗取开支。

第七条费用或实物报销原则上应当取得合法的发票;同时大额的项目应当签定合同,以合同形式开展业务关系。

第八条报销的款项支付特别是大额款项支付应当避免以现金形式支付,而应通过银行办理汇款。

为什么款项支付要避免以现金形式支付?

一是,减少现金取款,遵守国务院颁布的《现金管理暂行条例》的规定。二是,现金取款和保管存在安全隐患。

三是,现金流过于频繁容易发生贪污、诈骗、回扣和挪用公款等舞弊行为。

9、为什么“费用报销必须实事求是”?

财务分析需要有一个客观的数据平台,如果“变相费用项目进行报销”,不利于同比分析;如果“以合理的项目套换不合理的项目”进行报销,这是制度所不允许的。

10、以下的内容按照资金流规律次序进行编写,即:采购-生产-费用-存货-资产-借款-销售-其他

第二章 物资采购

第九条 采购合同签订权限

1、物资采购合同签订权限,合同金额在 5 万元以下的由采购部经理签订,合同金额在5 万元以上的由总经理签订。

2、物资采购合同中如有规定预付款条款的,预付款在 20%以内的由采购部经理签订;预付款在20%以上的由总经理签订。

第十条 统一采购

1、物资采购原则上由采购部对外统一采购。

2、统一采购的物资,由采购部按程序办理采购,在保证质量的条件下,按充分客观询价或面向社会大范围的原则签订采购合同。采购合同应复印一份送给财务部以备审核。

第十一条 小额物品采购

物品单价在1000元以下的,由当事人每月月中前两天提出申请,原则上由各部门经理审批,由采购部负责采购。物品单价在1000元以上,经部门经理确认后,上报总经理审批。不易损耗的物品需经行政部审核、登记后才能采购。

第十二条

1、生产部要定期核定最低库存量和最高库存量,并报总经理审核后执行。

2、仓管员必须及时检查库存情况,确保达到最低库存量,并按照最高库存量的要求及时提出采购申请,报生产部经理审批后由采购人员负责采购。

第十三条 采购款项支付

由采购人员办理付款申请,经采购人员所属部门经理确认,由财务经理审核,报总经理审批后付款。

第三章 费用项目

第十四条 薪资:包括基本薪资、加班薪资、工龄薪资、奖金和个人其他所得等。

1、固定薪资人员的薪资由各部门经理按照公司统一的薪资标准提出申请,由人力资源部审核,上报总经理审批后执行。经审批的薪资方案需上报财务负责人备案。

2、每月固定薪资人员的薪资由人事部统一核算,由财务部审核,上报总经理审批按时支付。

3、每月销售人员薪资由销售部统一核算,由财务部审核,上报总经理审批后按时支付。

第十五条 福利费用:包括供气 供暖 制冷 社保 安置费 工服 饮用水 手套 防暑降温用品等。

1、福利费用由人力资源部申请,上报总经理审批后执行;或由当事人提出申请,由部门经理确认,由人力资源部审核,上报总经理审批后执行。

2、福利费用报销,由人力资源部核实确认,由财务部审核,上报总经理审批后按时支付。

第十六条 水电费、物业费 水电、物业 由行政部统一管理和经办;每月水电、物业费由行政部门核实确认,由财务部门审核,经总经理审批后付款。第十七条 办公费:包括办公用品、笔墨纸张、帐表票卡、名片、书报、电脑耗材、邮寄费等。

1、办公用品按照以上“小额物品采购”办理申请、采购。采购后,需要办理人库和领料手续,同时行政部门要建立台帐,并定期进行分析和控制。

2、办公费用由行政部核实确认,由财务部门审核,上报总经理审批后付款。

第十八条 税金:包括增值税、所得税、车船使用税、印花税、房产税等。

1、严格按照政府有关规定按时缴纳税金;经办部门必须全面了解该项税收的政策和制度,并力求合理避税。

2、税金缴纳后,由经办部门确认,由财务部门审核,由总经理审批。

第十九条 小车费:包括保养费、日常修理费、大修费、年检费、过路费、停车费、油费等。

1、小车由行政部门统一管理和调配。小车费用经司机确认后,由车管人员统一报销,报销时由行政部经理确认,由财务部审核,经总经理审批后付款。

2、车辆修理预计金额在 500 元以下的,由行政部经理审批后执行;金额在 500 元以上的由总经理审批后执行;车辆维修原则统一在公司指定的修理厂维修,并由行政部门联系维修厂统一结算。

3、每部小车要制定油料标准,每月报销费用时需附带油料分析;小车油料由行政部统一充值加油卡;长途外出需要在外加油时,必须索取正式发票。

4、过路费、停车费由司机在单据的背面详细写清楚,当天经用车人签字确认。

5、因个人原因违反交通法规的罚款,一律不予报销。

第二十条 租车费用:具备条件派车的人员如果要去市区办事而没有派车的可以申请打的。

1、市区打的由当事人填写申请,由部门经理和行政部共同确认。

2、当事人凭交通发票和申请单报销,由部门经理核实确认,由财务经理审批后付款。

第二十一条 通信费包括固定电话费、入网费、电话初装费、专线月租、电子邮箱费等。

1、按照通信费用报销标准执行;新进人员或岗位调整人员,按照通信费用制度规定能够享受的,由当事人提出申请,由当事人部门经理审核确认,经人力资源部审批后执行。

2、通信费报销:于次月 10 日前由各部门经理审核确认,上报财务经理审批后付款。

第二十二条 差旅费:包括长途短途交通费、市区交通费、住宿费和出差补贴。

1、出差人员需事先提出申请,经总经理审批后执行;出差产生的以上费用之外的其他费用,不作为差旅费,而应单独申请报销;差旅费用严格按照“差旅费用”制度审核控制。

3、差旅费报销由各部门经理确认,上报财务经理审批后付款;报销时,如果实际报销项目与出差申请单的项目不相吻合,由总经理审批后付款。

4、第二十三条 运费

一、运费价格标准制定

1、销售运费价格标准:由销售部起草,并组织财务部、行政部等相关部门的人员讨论、确定,如果有不同的意见可将意见记录一并上报总经理审批。

2、物资采购发生的运费原则上全部由供应商承担,如果短途运输费用需要公司承担的,由采购部制定运费价格标准并上报总经理审批后执行。

二、运费款项支付

1、采购物资的运输费支付:以仓管员已签名确认收到物资的运费结算单为依据,由采购经办人确认,由财务审核,上报总经理审批后付款。

2、销售产品的运输费支付:以客户已签名确认收到货的运费结戛单和验收回

单或相关验收证明为依据,经台帐会计确认,由财务审核,上报总经理审批后付款。

第二十四条 财产保险费

1、存货、房屋、设备的保险费由财务部统一办理,并报总经理审批后执行、支付。

2、车辆保险费由行政部统一办理,并报总经理审批后执行、支付。

第二十五条 业务招待费:包括餐费、赠品、礼品等。

1、业务招待费原则上要事先申请。在应急的情况下,按以下权限可先发生。而后向总经理汇报。并统一先报总经理审批,再报财务审核后付款。

2、每次金额在 500 元以下的由各部门经理事先发生或审批。

3、一般客人中午晚上招待费每人每餐控制在 50 元以内,重点客人控制在 100 元以内,超过 100 元的一律上报董事长审批。

4、业务招待费开支由对于招待职务最高的人员作为报销经办人。

5、报销单上应详细写明人数、招待事宜及被招待单位名称及主 。要人员(餐费招待还应附餐费明细单)

6、陪同客人吃饭一般由与客人直接有关的负责人(原则上一人)陪同,以提高企业良好的应酬节俭形象。

第二十四条 中介费:包括工商、税务、银行年检费、审计验资费、管理咨询费、各种会费、年费等。

1、工商、税务、银行各项收费标准由财务部门办理,经总经理审批后执行、付款。

2、管理咨询费、各种会费、年费等由行政部门办理,经总经理审批后执行;款项支付由行政部确认、财务审核,经总经理审批后付款。

第二十七条 政府相关管理费用:包括企业卫生管理费、企业行政管理费、治安管理费、质量检验费、社保费用、医疗保险费用、个人所得税、酒类流通随附单费用等。

1、严格按照政府有关规定按时缴纳有关费用;经办部门必须全面了解各项费用的政策和规定,并争取合理减免,有关费用的政策和规定应当提供给财务部,以便于财务部门的审核。

2、企业卫生管理费、企业行政管理费、环境保护费、治安管理费等,由行政部统一办理,并报总经理审批后执行、付款。

3、涉及产品的质量检验费等相关费用由质检部统一办理,并报总经理审批后执行、付款。

4、社保费用、医疗保险费用、个人所得税等相关费用由人力资源部统一办理,并报总经理审批后执行、付款。

第二十八条 修理费

由行政部统一办理,并报总经理审批后执行、付款。

第二十九条 装修费 专卖店装修由销售部牵头,会同财务部共同确认,上报总经理审批后执行、付款。

第三十条广告费

1、日常小额(零星广告,如 POP 等金额在 1000 元以下)广告费用,由市场部经理审批后执行,款项支付由总经理审批后付款。

2、大额或策划性的广告费用,由市场部牵头,会同财务部共同确认,上报总经理审批后执行、付款。

第三十一条 会务费:包括参会人员办公费、餐费、住宿费、交 通费、场地租用费、会场布置费、人员劳务费、胶卷冲洗费等与 宣传活动相关的一切费用。

1、各部门组织召开会议前,应当全面评估会议意义、目的和会务费金额,并提出申请,上报总经理审批后执行,款项支付由总经理审批。

2、每次的会务费除个别单项费用外,应当统一一次性报销,并附带会议效果评估。

第三十二条 促销费用

1、产品促销:以产品赠送或降价等形式而产生的局部促销或小额促销由销售部审批后执行,以产品赠送或降价等形式而产生的全面或大额促销由市场部与产品部共同研究确认后执行。

2、外购商品促销:以外购商品赠送而产生的局部促销或小额促销由销售部会同产品部共同审批后执行,公司支付的款项由总经理审批后付款,以外购商品赠送而产生的全面促销或大额促销由销售部与产品部共同研究确认,上报总经理审批后执行、付款。

第三十二条 返利费用

1、在合同规定范围内的返利,由销售部提出申请,经财务审核,上报总经理审批后给予兑现。

2、在合同规定范围外的返利,在活动发生前,应当事先上报总经理审批后才能执行;活动发生后,由销售部提出申请,经财务审核,上报总经理审批后给予兑现。

第三十四条 财产损益

1、公司存货盘亏及跌价、损失、报废处置,由财务部经理查明原因,明确责任,并向现任人索赔或向保险单位索赔后没有给公司造成损失的,由财务部自行处理;向责任人索赔或向保险单位索赔后仍给公司造成损失的,应当及时将情况上报总经理审批。

2、坏账损失;财务部第三季度要组织相关人员对账务全面稽查,确认是坏账的应当在下季度第一个月 10 日前提交销售部进一步确认,销售部自收到坏账资

料报告后 10 日内提交初审报告,并会同财务部共同确认后,上报总经理审批。

3、收益:存货盘盈、固定资产盘盈等财产收益归公司所有,由相关人员查明原因、办理手续后在当月入账。

第三十五条 捐赠、赞助支出:公司因公对外捐赠、赞助性支出、由总经理审批。

第三十六条 年终奖金发放;由总经理和财务经理一起安排支付。

第三十七条 工伤事故支出:工伤事故冶疗费或工伤赔偿由人事部办理,上报总经理审批后执行、付款。

第三十八条 非常损失:非常损失(包括罚款、赔偿、不可抗力等)在 5000 元以上 8 万元以下,经部门确认、财务部审核后,由总经理审批,8 万元以上,经总经理审核后报董事会审批。

第三十九条 其它费用:由各部门审批。费用发生后,按照以上基本报销程序办理付款手续。

第四十条 费用预算

以上各项费用必须控制在预算范围内,各部门才能履行总经理或制度给予的审批权限;如果实际费用已超预算,则各部门经理的审批权限将自动废除。

推荐第5篇:原始凭证的审核有哪些要点

原始凭证的审核有哪些要点?

1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。

2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。

3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。

4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。

5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。

在单位实际工作中,一般人员购买物资、办公用品或外出活动,取得原始发票后,首先是找单位领导或分管部门工作的领导签字,然后再到财会人员处报销。这种情况下有可能出现一些对原始凭证的真实性、合法性、完整性把握不准的现象。笔者拟就审核原始支出凭证谈一些看法。

一、原始支出凭证审核方法

由于原始支出凭证是反映和记录经济业务发生的书面证明,也是明确经济责任,并作为财会人员付款和编制记帐凭证的依据,为了维护财经纪律和确保会计核算的质量,财会人员必须严格审核之。那么,应从哪些方面审核呢?

(一)审核“要素”

在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备性检查。即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。

(二)审核“抬头”

主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符,有无添加、涂改的现象。如果不符,应查清为什么在本单位报销,防止把其他单位或私人购物的发票拿来报销。

(三)审核“号码”、“开票日期”、“报销日期”

首先审核同一单位出具的凭证,其号码与日期是否矛盾。如果同一单位出具的凭证较多,可以通过摘录排序发现之。例如:某单位开出的14667号发票的日期是1997年9月,而同本中14682号发票的开具日期则为1997年7月。后经审核,该事项严重违纪。

其次,要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。一般情况,上述两者的日期不会间隔太长。如果较长,则要查询原因。

(四)审核“填写内容”

发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确、涂改现象严重,是虚假原始支出凭证的主要表现特征。如凭证字迹不清,“开票人”仅填“姓氏”,计量单位不按国家计量法定单位而随意以“桶”、“袋”、“车”来度量,违反“不得要求变更品名”的规定;或货物名称填写不具体;或胡乱填写其它物品名称。联系实际工作,特别要防止虚开的运输费用发票和劳务费发票。

实际工作中,有的单位有关人员往往通过科协、技协等单位,取得“咨询费”、“劳务费”为名的发票,虚报支出后套取现金,用于发放部门的奖金、支付佣金、回扣、招待费等。财会人员审核原始支出凭证时,必须留神这种情况。

(五)审核“数字”

具体检查以下方面:数量乘单价是否等于金额;分项金额相加是否等于合计数;小写金额是否等于大写金额;阿拉伯数字是否涂改。

(六)审核是否“阴阳票”

采用多联式发票办理结算业务,复写是必不可少的环节。对于背面无复写笔迹的支出凭证上(通常称“阴阳票”),存在“大头小尾”的可能性,必须向持证人查询原因。

(七)审核“限额”

出于票证管理的需要,有的发票规定最高限额为“千位”,但是开票人却在发票上人为地增添一栏“万位”。对于这类支出凭证,不是违纪就是违规。

(八)审核“经济内容”

审核行业专用发票与填写的经济内容是否一致。私自改变发票的使用范围,跨行业使用或者借用发票,是虚假原始支出凭证的重要特征。

(九)审核“白条”

在实际工作中,有些单位不同程度地存在“白条”作支出凭证的事项。这些“白条”是由单位或个人开具的没有固定格式、不具备规定内容的非正式原始凭证。例如:外单位没有加盖公章的借条等。财会人员遇到“白条”,一定要查询原因,审核手续,尽量拒收。

(十)审核“印章”

主要是检查印章是否符合规定。这里所说的印章,是指具有法律效力和特定用途的“公章”,即能够证明单位身份和性质的印鉴,包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。虚假发票印章一般特征表现为:印章本身模糊,或盖印时有意用力不够以致不清晰;专用章不是采用符合规定的印章而是乱盖其他印章,张冠李戴。此外,有的甚至干脆不盖印章。

(十一)审核“字迹”

对于金额大、支出业务不正常,酷似报销人员自己填写的支出发票,必须仔细审核之。在日常工作中,由销货单位提供空白发票,由本单位经手人自行填报列支费用的事项,曾有听说。

(十二)审核“业务量”

根据本单位的规模、经济活动的规律、会计结算等特点,审核支出发票的真实性。

例如,某单位自备轿车一辆,驾驶员平常一个月报销汽油费1500元左右。但在某一个月份,该驾驶员凭发票报销汽油费3500余元。财会人员对此疑虑,经内查外调,属驾驶员与加油站有关人员串通多报汽油费2000元,并通过领导追回了损失。

(十三)审核“手续”

即重点检查原始支出凭证报销必须经过的程序。例如:采购货物的入库验收程序等等。通过上述程序的审核,认定原始支出凭证的真实、合法性,从而防止虚假和舞弊的发生。

(十四)审核“开支标准”

根据现行有关财经法规、财务制度的规定,严格审查修理费、会议费、招待费、差旅费、电话费等各项费用是否合理和符合开支标准。

(十五)审核是否“报销联”

平时审核原始支出凭证时,要留心此事项,以防混水摸鱼,重复报销。

(十六)审核“审批”

主要审核领导审批签字是否有误。支付款项的外来原始凭证,除经办人员必须签字或盖章外,还必须按本单位规定的审批程序、权限,由相应的负责人审批盖章。自制的原始凭证,也必须由经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员审批签章。

推荐第6篇:原始凭证

原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。

原始凭证按照来源分类:

(1)外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。

(2)自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。

原始凭证的基本内容包括:原始凭证名称、填制原始凭证的日期、接受原始凭证单位名称、经济业务内容(含数量、单价、金额等)、填制单位签章、有关人员签章、凭证附件。

原始凭证还应当有以下的附加条件:

1.从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有税务专用章;必须加盖填制单位的公章。

2.自制的原始凭证,必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人员签名或者盖章。

3.支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证代替。

4.购买实物的原始凭证,必须有验收证明。

5.销售货物发生退口并退还货款时,必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。

6.职工公出借款填制的借款凭证,必须附在记账凭证之后。

7.经上级有关部门批准的经济业务事项,应当将批准文件作为原始凭证的附件。

原始凭证填制的要求

1.记录要真实。原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,即符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求;原始凭证上填列的内容、数字,必须真实可靠,符合有关经济业务的实际情况,不得弄虚作假:更不得伪造凭证。

2.内容要完整。原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略;必须符合手续完备的要求,经办业务的有关部门和人员要认真审核,签名盖章。

3.手续要完备。单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名

盖章。

4.书写要清楚、规范。原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范,小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写“00”或符号“-”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”;大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字,有分的,不写“整”或“正”字。如小写金额为¥1008.00,大写金额应写成“壹仟零捌元整”。

5.编号要连续。如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。

原始凭证

6.不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。

7.填制要及时。各种原始凭证一定要及时填写,并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。

会计人员审核原始凭证应当按照国家统一会计制度的规定进行。

原始凭证的审核

审核的主要内容有:

1.审核原始凭证的合法性和真实性。审核所发生的经济业务是否符合国家有关规定的要求,有否违反财经制度的现象;原始凭证中所列的经济业务事项是否真实,有无弄虚作假情况。如在审核原始凭证中发现有多计或少计收入、费用,擅自扩大开支范围、提高开支标准,巧立名目、虚报冒领、滥发奖金、津贴等违反财经制度和财经纪律的情况,不仅不能作为合法真实的原始凭证,而且要按规定进行处理。

2.审核原始凭证的合理性。审核所发生的经济业务是否符合厉行节约、反对浪费、有利于提高经济效益的原则,有否违反该原则的现象。如经审核原始凭证后确定有突击使用预算结余购买不需要的物品,有对陈旧过时设备进行大修理等违反上述原则的情况,不能作为合理的原始凭证。

3.审核原始凭证的完整性。审核原始凭证是否具备基本内容,有否应填未填或填写不清楚的现象。如经审核原始凭证后确定有未填写接受凭证单位名称,无填证单位或制证人员签章,业务内容与附件不符等情况,不能作为内容完整的原始凭证。

4.审核原始凭证的正确性。审核原始凭证在计算方面是否存在失误。如经审核凭证后确定有业务内容摘要与数量、金额不相对应,业务所涉及的数量与单

价的乘积与金额不符,金额合计错误等情况,不能作为正确的原始凭证。对于审核后的原始凭证,如发现有不符合上述要求,有错误或不完整之处,应当按照有关规定进行处理;如符合有关规定,就一定根据审核无误的原始凭证来编制记账凭证。

原始凭证中的错弊

原始凭证舞弊是指篡改、伪造、窃取、不如实填写原始凭证、或利用旧、废原始凭证来将个人所花的费用伪装为单位的日常开支,借以达到损公肥私的目的例如某企业领导通过篡改凭证接受人将自己子女上学的费用作为企业的职工培训费入账。例如某秘书从不法分子手中购得假空白发票填上后到厂里报销人账。例如在复写纸下垫一张白纸,使原始凭证的正、副联的数字内容不一致,像销售货物开具增值税专用发票时,与客户勾结,将客户持有的抵扣联的数额写大,让其可以抵扣的进项税额变大,而本企业持有的存根联上则据实记录,保持正常的增值税销项税额,客户单位弄虚作假多抵扣的进项税额的“好处”则与开票单位分享。

推荐第7篇:原始凭证

No。03071031

此联是发票联开票日期:2014年5月23日

第二联发票联

中国建设银行转账支票存根支票号码20092××

附加信息签发日期

收款人扬州三和公司金 额23400用 途购入甲材料备注

单位主管会计

收料日期2014年05月23日

仓库:1号库

会计:记账:保管员:林奇文验收人:齐宏博

企业名称(盖章)会计:制表:宋乔

2014年05月23 日字第0021号 会计主管:复核:出纳:借款人:

差 旅 费 报 销 单2014年05月30日

出差人:

单位:元

扬州市市区饮食娱乐服务业定额统一发票

发 票 联

发票代码24206067××××发票号码00××××××

(大写)

人民币

伍百元

××酒店发票专用章发票专用章:

开 票 日 期:420606××××××年月日

收款收据 2014年05月30日

黑龙江省统一收款收据

(不准代替发票使用)NO.0082735

2014年05月23日

使用

中国建设银行现金支票存根 支票号码20092×× 附加信息签发日期2014年05月23日 收款人绥芬河市电视台金 额10000用 途广告费备注

单位主管会计

黑龙江省增值税专用发票No。03071031

中国建设银行进 账 单(回单)2014年 05 月23 日第号

推荐第8篇:审核岗位职责

财务部审核员岗位职责

审核员主要是经证实具有实施审核的个人素质和能力的人员,下面来介绍一下财务部审核员岗位职责

一、岗位名称:审核员

二、岗位级别:员工

三、直接上司:财务部主管

四、下属对象:

五、主要职责:

1、审查记帐的完整和合法依据,包括科目对应关系,借贷是否平衡,数字金额等项目;同时审核记帐凭证与原始单据是否齐全和合符规定,审批手续是否完备,原始单据是否与记帐凭证内容一致。

2、严格执行财务制度和开支标准,对一切不符合规定的开支和违反收支原则的结算,均要拒绝办理,并及时向会计主管或财务经理报告。

3、编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说明。

4、协助会计主管编写每月的财务分析报告,对经营收入影响较大的项目,要单独做出分析。

5、月终做出汇总平衡表,并与各明细分类帐核对。

6、装订记帐凭证、会计报帐表、各种帐册,并分类编制。

7、对消费帐单严格审查,发现问题及时与各部门联系,或上报总经理。

六、任职条件:

1、热爱本职工作,工作勤恳,认真负责。

2、精通酒店的财务知识具有一定的工作组织管理能力。

3、中专文化程度身体健康,精力充沛。篇2:审核部工作职能

审核部工作职能

商务签单,是公司利润来源的第一步,保证客户第一时间上线消费,才是公司的持续发展动力,360搜索的宗旨是安全可信,我们对于上线客户的资质审核认证体系非常完善。由专门的部门分别跟销售、客服、总部对接,是很有必要的。为了提升工作效率,审核部的员工,要对公司签单数量,上线数量,未上线客户数量,未上线客户原因汇总,当月签单上线率,账户搭建质量,客服服务满意度等数据熟练掌握,审核部经理负责向销售总监、客服总监以及总经理汇报工作。

审核部人员构成:

审核经理,审核专员共3人,分别负责crm问题,客户上线审核问题和账户监察客户回访问题。

审核部具体工作流程: 1.销售提单后,客户进入预审系统,审核专员负责客户资质,真实性验证所有材料的跟进收集,并且要电子文案,复印档全部留档保存。并且负责将所有总部需要资质上传总部系统审核,沟通财务部门加款。目的是将客户上线时间压缩到最短,协调销售、客服和财务的关系;

2.负责销售crm录入的准确性审核,确保公司有良性绿色

的crm系统,便于以后大销售团队的客户管理和以后更智能的销售工具的对接; 3.客户上线后,定期对客户的推广效果和服务体验进行回访,总结问题和经验,整理产品的反馈情况与总部对接;

审核部具体工作内容: 1.每天通过财务数据跟进签单未提单客户明细,沟通销售部,催促销售提单,客户到预审系统,总结未提单客户名单,未提单客户原因,留档,跟进; 2.每天通过预审系统统计提单未上线客户明细,跟进客户未上线原因,包括网站问题、资质问题等其他审核问题,汇总并跟进问题解决,保证客户及时上线; 3.每天预审crm中的销售crm录入信息,做准确性审核,整理crm录入数据,汇总给销售部负责人,对crm录入质量跟进负责; 4.每天对已上线的账户进行质量抽检,对于客服员工的账户质量施行扣分制,计入个人每月的kpi考核中; 5.定期对公司的老客户进行关怀和回访,杜绝服务事故,培养老客户的忠诚度;篇3:内部审核员岗位职责

内部审核员岗位职责

a)在pt积极宣贯iso9000族标准; b)遵守审核员行为准则,熟悉审核程序和有关文件; c)传达、沟通和阐明审核要求,按分工编制检查表;

d)完成分工范围内现场审核任务,收集客观证据,记录观察结果; e)编制不符合报告; f)参加审核组会议,清楚、明确地报告审核结果; g)参与对质量管理体系有效性的评价; h)参与验证纠正或预防措施的有效性; i)配合并支持审核组长的工作,配合其他内审员开展内审工作。篇4:费用审核岗位职责与考核标准

费用审核岗位职责:

职责一:费用审核 主要工作内容:

1、根据国家财经法规及公司财务管理制度,接合公司费用预算及规定的报销审批程序审核各项费用支出,对于不符合国家财经法规及公司制度规定,以及违反正常审批程序的开支拒绝报销。

2、每月5日前报生产处三项费用分析。

岗位流程:

经办人填写报销单据→经办部门负责人签字→财务会计审核→公司总经理审批→财务负责人复核签字→财务会计填制记账凭证→财务处领导审核签字→出纳审核付款 考核标准:

1、费用审核是否严格按照公司费用支出相关制度办理,是否严格审核费用支出的审批程序及借款手续的完整;是否严格审核票据的合法性;是否严格执行对各项费用的开支标准。未按制度规定发现一次考核-1分。

2、未按时报送三项费用分析考核-2分。

职责二:备用金及其他应收款的清理

主要工作内容:

1、负责审核备用金借款的审批程序是否齐全及逾期未归还的备用金的清理。

2、月末编制备用金的账龄分析表,报处领导与公司领导。

3、及时清理“其他应收款”科目的明细账,督促经办会

计及时清理,对确认无法收回的其他应收款项查明原因,按规定报批后进行账务处理。

备用金流程支取与归还流程:

1、备用金支取流程与费用报销流程相同,不同的是备用金支取需附经公司总经理审批的专题报告,工伤借款还需生产安全科签字认定。

2、备用金的归还流程:

(1)、临时备用金的借款人于借款之日起30天内,到财务报销有关费用,并缴清余款冲减备用金。逾期财务处发送催款通知书或出具工作联系函给所在部门,逾期满30天未报销或未缴清余款的,由财务处通知其本人和办公室从工资中扣回,并按同期贷款利率计收利息(利息计算公式:同期贷款利率×备用金余额×逾期天数,其中逾期天数按逾期满30天起开始计算)。

(2)、定额备用金是每半年清理一次,分别于当年6月25日与12月25日前清账,定额备用金清理方式两种:一种是在规定期限内还清款项,然后根据实际情况重新办理借款手续,另一种是以续借报告的形式清理。逾期不办理同临时备用金一样从本人工资中扣回并加收利息。

(3)、工伤备用金首先于工伤出院后退回未用完的借款,然后再根据工伤理赔款到账后一个月内办理工伤理赔款的报销手续且结清备用金余款。

(4)、财务部门核销备用金,必须填制一式二联的“报账(结算)证明”,加盖财务专用章后反馈一联给借款人,

现金还款的必须由出纳签字,并在证明单上加盖现金收讫章。

考核标准:

1、对三个月以上的其他应收款未及时清理,每个客户考核经办会计-1分,费用会计未及时督促经办会计考核-1分。

2、备用金的审批程序不齐全但给予办理的考核-1分。

3、逾期未归还的备用金未及时作出相应的处理考核-1分,如果及时出具工作联系函或发送催款通知书给所在部门,在规定时间内还未结清备用金的考核所在部门经办人-3分。

4、未按月编制备用金账龄分析表且报领导审批的考核-1分。 职责三:社保及公积金的审核支付与收缴 主要工作:

1、负责每月25日前审核支付公司员工的社保及公积

金款项。

2、负责代缴社保及公积金的和往来对账,保证代收代 缴款相符。

考核标准:

1、25日前办公室未交社保公积金的申请汇款单导致款项未支付的考核办公室-0.5分,考核经办会计-1分。

2、代缴社保及公积金往来长期未清理的考核-2分。

职责四:工资费用的审核支付

主要工作:

负责每月15日前审核支付公司员工的工资。 考核标准:

1、工资错误未审核出来,考核经办会计-1分。

2、代发工资的银行账户保证当日账户余额大于发放工资金额。余额不足导致开出空头支票不能及时发放工资的考核出纳-3分,经办会计-1分。

职责五:相关费用的计提及工资费用的分配 主要工作:

1、每月贷款利息的计提与支出的核算。

2、每月环保费用与无形资产的计提。

3、每月部门年终奖费用的计提。

4、每月末工资的分配。

考核标准:

1、及时了解央行基准利率的调整情况,保证贷款利息计提的准确,核实每月银行扣收贷款的金额是否准确,未发现错误考核-2分。

2、年度环保费用是否超出预算范围,超出部分是否有相关专题报告。对超出预算未发现考核-1分。 职责六:门面房管理

主要工作:

1、负责每月门面房租金、水电费、物业费的收缴与核算。

2、负责每月门面房租金台账的登记。

3、负责每月门面房租金收入的结转。

考核标准:

1、门面房租金、水电、物业费未按时收缴入账,考核办公室-0.5分。经办会计未督促到位考核-0.5分。

2、月末租金台账余额与用友系统账面余额不相符考核-1分。

3、月末收入未结转考核-0.5分。篇5:检验报告审核人员岗位职责

检验报告审核人员岗位职责

检验报告的审核人员,应当对报告进行以下几方面审核:

一、编制依据或标准的应用是否正确、有效。

二、报告编制所依据的各种原始资料、数据的完整性,一致性包括:原始记录和计量单位、见证记录等。

三、检验报告内容的完整性;

四、数据处理及数字修约的正确性;

五、仪器设备和环境条件是否符合要求;

六、检验结论的正确性。

推荐第9篇:加强会计原始凭证审核 提高会计档案质量

加强会计原始凭证审核 提高会计档案质量

摘要:原始凭证审核成为了会计核工作中最为关键也最为基础的方面。通过分析原始凭证审核,在凭证审核中找出问题所在,加强会计原始凭证审核,从而提高会计档案质量。

关键词:会计;原始凭证;审核;档案;质量

会计档案包含了会计凭证、报告以及账簿等,会计部门进行归档时则已经装订成册,转移至档案部门时,通常不会再将卷拆开再次整理。会计档案的质量大致源于会计文件材料的质量。此处注重对原始凭证的审核,是由于记账凭证依照原始凭证编制,账簿依照记账凭证进行登记,而会计报告又依照会计账簿进行填报,只有原始凭证足够真实、有效,才能够有利于会计工作的进行,也成为优质会计档案的决定性因素。原始凭证在会计档案卷册的总量中约占90%,属于会计档案的主体。在民事、刑事案件的分析取证中,原始凭证可以具有法律效力。从而不难看出,加强原始凭证的审核工作,极为关键。会计原始凭证的来源较多,有别于账簿和报表。所以,只有加强原始凭证的审核工作,才能够令其有效地体现出单位的经济业务活动,保障会计档案的质量。

一、审核原始凭证的意义

(一)原始凭证属于经济业务执行和完成状况的书面证明

仔细审核原始凭证,能够正确掌握所有经济业务的执行与完成状况,为填制记账凭证与登记账簿给予了有效的凭据,为体现和监督所有经济活动给予紧要的原始资料。

(二)仔细审核原始凭证,能够监督经济业务的真实性与合理性

所有经济业务均先由原始凭证体现出来,透过对原始凭证的审核,能够找出是否存在违反法律、制度、政策乃至财经纪律的状况,是否存在贪污偷盗、严重浪费的危害集体财产的情况。

(三)严格审核原始凭证,从而加强管理中的责任制

因为所有经济业务在产生或完成中需要相应业务部门与相应人员依照程序办理凭证手续,并进行签字盖章,从而则将所有部门和人员的责任划清,有利于提升其责任感,认真依照财会制度的规定处理问题。

二、原始凭证审核内容

(一)审核真实性

原始?{证成为会计档案的泉源,在真实性方面对会计档案的质量具有较大的影响。原始凭证的真实性审核则包含了凭证日期、业务内容以及数据等方面真实性的审核。对于外来原始凭证,应当具备填制单位的公章以及填制人员的签章。对自制的原始凭证而言,则应当具备经办部门和经办人员的签字或盖章。并且,对通用的原始凭证而言,还需对凭证的真实性进行审核,从而规避以假乱真的状况。比如增值税专用发票、普通发票、支票等是否存在造假、涂改、印章模糊等现象。对虚假的原始凭证需进行拒绝,情况恶劣者应当及时对上级进行上报。

(二)合法性的审核

合法性审核则为审核原始凭证中记录的经济业务是否与国家的相关政策相符,是否执行了规定中的凭证传递以及审核程序,是否存在贪污受贿情况。比如在审核的原始凭证中,是否具有大量购买高档消费品乃至奢侈品的状况。是否具有与单位生产经营无关的经济往来。是否存在家庭生活用品的消费情况,是否存在越级审批报销的状况。假如原始凭证涵盖的经济业务内容违背了法律法规,会计人员则需对本单位领导进行上报,将具体拒绝执行的意见提出来。关键时刻,还需对上级领导部门上报相应的状况。对于违法乱纪的现象,则应当及时上报,并进行严肃处理。

(三)合理性的审核

合理性审核则为对原始凭证记录的经济业务是否与生产经营活动所需相符进行审核,是否与相应规划及预算等相符。是否存在大量购入办公用品而不具备商品销售明细或领用部门的验货说明,在正常生产经营状况下是否具有销售额突然增加或减少,是否对旧的设备进行大修的情况,是否存在增值税发票抵扣项目所记录信息非单位生产运用原材料的情况。以上状况是通过选购办公用品的方式报销个人费用,从而规避纳税问题。为了能够少缴单位所得税而列出虚假支出,为了抵扣增值税而非法获得增值税专用发票的情况。这均无法成为有效的原始凭证,需要拒绝并不断审核或对上级部门进行上报[1]。

(四)全面性审核

全面性审核则为审核原始凭证格局是否与规定相符,所有要素是否完整,是否具有漏记状况,内容完整与否,相应人员的签章齐全与否,凭证联次的正确性、业务内容和附件相符问题等。对内容填列不全面、手续欠缺、书写模糊的原始凭证需让经办人员将不完善的手续补充完整。

(五)正确性审核

正确性审核则为审核原始凭证所有数字金额的核算与填写正确与否,大小写金额的一致性、数字与文字书写的清晰性、签章情况、运用的原始凭证格局、伪造涂改等方面的情况。

(六)及时性审核

原始凭证的及时性成为保障会计档案质量的条件。所以,需要在经济业务产生或完成时快速填制相应的原始凭证,及时传递凭证。审核中应注重审查凭证的填制时间,特别是支票、本票、汇票等方面的时效性较强的原始凭证,认真验证签发时间,假如超出半年,则会丧失抵扣的作用,企业则会多缴纳增值税。所以会计人员除却及时进行填制、传递和处理,还需对有些时效性较高的原始凭证给予记录。在审核中假如出现过期的原始凭证,则需查出问题的原因或不给予报销。

三、原始凭证审核中的问题

(一)原始凭证填制问题

一些原始凭证填写不够完整、不够真实,甚至存在错误。主要体现在以下几点:其一,一些凭证欠缺基本因素,如有些凭证欠缺开票单位的金额大小写、印章填写欠缺,缺少开票时间等。有些资质的原始凭证在经办人与经手人的信息中具有缺失,或所填写的信息较为简单,不能正确体现出经济业务的内容。其二,有些原始凭证内仅填写金额,而欠缺相关的购物详单、单价、数量等内容,无法如实体现交易内容,比如有些发票仅写成“货物”“办公用品”“劳保用品”等,并不能透过这些凭证了解经济业务的合法性、真实性以及合理性,对品类较多、金额较少的物品采购,需在发票后附带物品的详细内容。并且,有些原始凭证还具有打印模糊、单位名称错误、胡乱涂改、发票联为套写等现象。身为财务人员,必须依照规定严格进行审核[2]。

(二)虚假发票的问题

虚假发票包含了两种最重要的方式。其一,发票本就是假的,并非出自国家财政、税务机关监制乃至国家认可的相应部门。这一票据是有些单位为了偷税漏税,或为了便于捏造报销款项而运用的不实书面证明文件。对此类凭证审核忽视,则会为国家的税收以及财政带来较大的损失。

(三)凭证审批手续欠缺

单位在执行内部管理中,需要创建较为完善并严谨的审批制度,相应人员需严格依照制度和程序处理。财务人员在审核原始凭证的规范性以及合法性时,也需查看票据是否依照规定和程序给予审批,相关责任领导人是否给予签字确认。

四、加强会计原始凭证审核,提高会计档案质量

(一)加强会计法的宣传,明确原始凭证填制要求

诸多业务人员均为非财务人员,并不了解会计凭证填制的要求,在外出办事时,开票人未必为专业财务人员,从而则需单位平时对时常进行报销的人员进行教育与提示,需要掌握凭证的正确填制要求。

(二)规范会计报销流程,提升会计人员在票据审核方面的规范性

对于财务工作而言,会计人员应当将发票合规性的检查当成会计报销工作当中的一个主要环节。会计人员需依照财务制度的相应制度,通过要素的填写、票据的合理合法性等层面对所有原始凭证给予严格审核。通常会计人员能够运用以下方式及要点审核原始凭证。

1.查看

指的是查看一张原始凭证中的所有基本项目是否健全,票据盖章单位是否与开具单位相同,凭证是否存在刮蹭磨擦的状况,票据所盖印章与规定是否相符,所有发票联是否进行套写,所有原始凭证是否依照相应审批手续给予执行,相应负责领导人是否给予签字。并且,还应审核发票的纸质、印刷方面的质量乃至防伪标识等方面,从而鉴别发票的真假。

2.检查

指的是将发票和单位的预算、相应招待费用、政府采购、会议费等方面的制度给予对比,从而通过经济内容的角度审查凭证记载的经济业务是否正确、有效。比如需检查票据的开具内容、金额是否与项目执行的方案相同。开具的内容如果是办公用品、材料等,在票据后是否附有详单,金额是否与详单相同。会议费报销需要加强审核相应会议单据是否完善,召开会议是否在单位定点单位办理。办公用品在采购以及公务用车的维修方面需查看开具单位是否属于单位定点单位。培训费的报销则需审核相应培训文件是否完善。

3.检验

对具有疑虑的原始凭证,应当通过不同方式进行检验,可以透过电话、网站甚至当地税务机关进行检验。比如能够透过登陆税务网站检验大额发票或诸多连号额定发票,检验票据的开具内容是否属于开票单位的经营范围,开票单位与票据领用单位是否相同等方面。

(三)对财务审批程序执行逐级联签制度

为了杜绝单位的领导利用私权左右财务人员的核算,可以积极执行逐级联签制度。逐级联签制度中最重要的理念则为多人监督,谨防出现勾结作弊的状况。此制度需要的签字程序应当先由财务人员对凭证给予审核,之后再由报销人本人进行签字,从而对经济业务的真实性给予负责。之后再由业务人员的主管领导进行确认签字,负责经济业务的合理性。然后交给财务主管进行签字,对凭证的合理性与完善性给予负责,最终再由最高领导进行确认签字,对联签制度的程序性给予负责[3]。

(四)提升会计人员的业务素养

诸多财务人员并不十分了解财务制度,有些还是半路会计,而我国每年强制要求会计人员需要进行继续教育,对财务人员本身业务素养的提升极为有限,从而则需单位财务部门时常对财务人员进行业务技能方面的沟通以及职业道德方面的教育,通过学以致用,相互监督提升业务的技能水平。

(五)加强内部审计监督

内部审计作为内部控制中的一个重要方面,强化内部审计的监督,定期抽查财务凭证,从而对财务活动的正常运转给予监督。单位内部审计部门极为关键,正确表现职责,能够改正单位的经济纰漏,确保单位的经济可以正常运转。

(六)强化会计电算化系统的建设

会计电算化系统的使用能够良好强化内部控制,计算机软件对于不相容的职务具备硬性的权限控制,强化推行??计电算化系统的建设,不但能够提升财务人员在工作方面的效率,而且可以提升凭证审核能力。

(七)创建社会各部门监督检查机制并提高惩处力度

强化社会行政管理部门在财务监管方面的制度,随机对各单位的财务给予审核抽查,能够对个单位的财务机构形成影响力。各行政管理单位需强化对执票单位与个人的思想教育,对提供有悖事实的原始凭证的单位及个人给予严厉的惩处。将会计材料的真实性审计凸现出来,并加强监督被审单位在原始凭证规范化方面的工作,对存在疑虑的原始凭证应当给予延伸审计。并且,需加强责任追查,对触及违法现象的状况需转移至司法部门进一步处理[4]。

五、结束语

总而言之,只有严格审核会计原始凭证,确保凭证的合法性以及正确性,才能够有利于提升单位会计档案的质量,提升单位财务管理的能力。财务部门只是单位的执法部门与职责部门,并不具备使用单位资金的决策权,财务人员在管理资金时,应当严格依照相应法律规范并管理好单位的资金收支状况,照章办事,将原始凭证的审核工作做好,将会计核算根基打牢,展现出会计在监督方面的职责,提高会计档案质量。

参考文献:

[1]赵晓艳.浅谈会计凭证的审核[J].东方企业文化,2011(4):32-33.

[2]薛馨.会计凭证审核中常见的问题与应对策略研究[J].现代经济信息,2011(22):180.

[3]李萍.会计档案管理工作中存在问题与对策分析[J].广东科技,2013(6):5-6.

[4]刘子平.浅议原始凭证审核[J].财会通讯,2012(7):115-116.

(作者单位:内蒙古消防总队)

推荐第10篇:财务审核关注点

财务审核关注点(讨论稿)

一、审核采购合同(订单)之关注点

1、通过对比市场询价记录、历史价格、网上及电话询价,判断采购合同(订单)价格是否合理,是含税价还是不含税价;

2、采购合同(订单)约定的发票类型,是一般发票,还是增值税发票,是增值税普通发票,还是增值税专用发票;

3、采购合同(订单)日期、供应商名称、物资名称、规格型号、数量、单价、大小写合计金额是否明确无误;

4、采购合同(订单)的审批手续是否齐全;

5、审核采购报销单与所附发票、入库单、采购合同(订单)的供应商、单价、数量、合计总金额是否一致;

审批后的合同(订单)的供应商、物资名称、规格型号、数量(差异超过5%)、单价等如有改变,是否附有采购部门的说明及相应的审批手续;

6、审核采购报销单“询价员”之前的签批手续是否齐全;

注:

1、此关注点适用于询价员、分管财务经理;

2、财务经理审核固定资产和低值易耗品(主要是办公用品)的采购合同(订单)时,应注意是否有购置报告。

二、审核采购报销单之关注点

1、检查采购报销单(含少量办公用品类费用报销单,下同)上报销部门、报销日期、附件张数等应填写项目是否填写齐全、正确;

2、检查报销单上大小写是否规范、正确,金额是否一致,是否有涂改;

3、核对报销单金额与发票金额、入库单金额、合同(订单)金额是否一致;

4、核对发票数量与入库单数量、合同(订单)数量是否一致,不一致且超过规定比例时是否附有说明并经过批准;

5、检查入库单上是否有质量检验人员的签章;

6、核对报销单上的供货单位名称是否与开票单位名称一致;

7、检查增值税专用发票是否过期,是否办理签收手续;

8、检查报销单审批手续是否符合“财务审批权限规定”。

注:此关注点适用于材料会计、总稽核、分管财务经理。

三、审核费用报销单之关注点

1、检查报销单是否使用钢笔(蓝黑或纯蓝墨水)或碳素笔填写(包括各级领导签字),字迹是否清晰、工整,有无涂改;

2、检查报销单上报销部门、报销日期、附件张数等项目是否填

写齐全;

3、检查报销单内容摘要是否简明扼要,能否准确反映所附报销凭证的经济业务内容;

4、核对报销单金额大、小写是否正确、规范,大、小写的金额是否相符,小写数前是否用¥符号封顶或紧靠金额栏左边填写,大写前是否用一个⊕符号封顶;

5、检查报销票据的名称、填制日期、填制单位名称或者填制人姓名、接受凭证单位名称、经济业务事项的内容、品名 数量、单价、金额是否齐全、准确;

检查报销票据上是否盖有填制单位的财务专用章或发票专用章、结算专用章等有效印章,同时检查发票是否有税务部门的监制印章,收据是否有财政部门的监制印章;

6、在每张票据上签章,并核对报销单所填张数、金额是否等于所附票据张数、金额之和;

7、检查可抵扣增值税的票据是否过期;

8、检查报销单的审批,是否符合“财务审批权限规定”。

注:此关注点适用于总稽核、出纳员。

四、审核付款之关注点

1、检查付款单据(付款申请单、借款单,下同)是否使用钢笔(蓝黑或纯蓝墨水)或碳素笔填写,字迹是否清晰、工整,有无涂改;

2、检查付款单据上收款单位名称、开户银行及账号,借款人部门名称、事由,付款方式,付款或借款日期等项目是否填写齐全,由他人代借的是否有代借人签字;

3、检查付款单据金额大、小写是否正确、规范,大、小写的金额是否相符;

4、收款方名称是否和发票上公章名称一致;

5、付款单据上是否注明加急字样;

6、检查付款单据的审批,是否符合“财务审批权限规定”。

注:此关注点适用于出纳员(银行会计、现金会计)。

五、审核银行承兑汇票之关注点

1、检查水印、汇票票面项目内容填写是否齐全;

2、检查日期、字迹有无错写、漏填现象;

3、检查签章是否清楚,票面是否整洁;

4、检查被背书人第一栏签章是否与正面收款人全称一致(预留银行财务印鉴章,若被背书人栏无签章处,须贴“粘贴单”并在夹缝处加盖财务印鉴章);

5、检查背书的连续性;

6、检查接收银行承兑汇票的审批手续,是否符合公司规定。

注:

1、此关注点适用于银行会计。

2、出纳会计检查银行承兑汇票后,应开具收款收据,同时交往来会计登记“应收票据备查簿”。

六、财务经理日常审核签字之关注点

1、报销审核签字:

(1)报销单(主要指费用报销单、采购报销单)所附单据内容是否合法、完整;采购报销单应附四单(采购定单、入库单、发票、检验单);

(2)报销单前手签批手续是否齐全,是否经财务部相关会计审核签章,是否在计划内,超计划的是否有相应的领导批准;

(3) 报销单的填写是否符合报销规范。

2、付款审核签字:

(1)付款单据(主要指付款通知单、借款单)所列金额是否经财务部相关会计审定签章,前手签批手续是否齐全;

(2)实际支付金额是否在本期付款计划内,临时性的紧急付款是否符合公司的规定;

(3)直接凭报销单付款的按上述报销审核签字办。直接支付现金的应严格遵循公司的有关规定。

3、合同(订单)审核签字:

(1)合同(订单)价款的结算方式、支付期限;

(2)合同(订单)的涉税内容,如提供何种发票;

(3)合同(订单)是否约定质量保证金及比例。

4、资产处理审核签字:

(1)若是账内资产,审核是否经有关部门鉴定同意作为废物处理,具体处理是否符合公司规定;

(2)若是账外资产,审核是否经有关部门鉴定同意作为废物处理,具体处理是否符合公司的规定。

注:此关注点适用于财务经理、经理助理。

第11篇:财务审核年终总结

财务审计工作是监督公司财务部门的职能部门。那么财务审核年终总结有哪些?大家不妨来看看小编推送的财务审核年终总结,希望给大家带来帮助!

财务审核年终总结【一】

xx年公司的生产经营工作遇到了一些困难,我们财务部也不例外。但是通过部门全体同事的努力以及各部门大力支持和积极配合下,我们逐步走出困境,各项工作开始正常化。我们财务部根据领导班子的工作意见,围绕公司的中心目标,结合本部门的实际情况和工作重点,群策群力,充分调动全体财务人员的工作积极性和工作能动性,精心安排,通力合作,基本完成了xx年的财务工作,取得了一定的工作成绩。现将xx年财务部工作情况具体总结如下:

一、认真细致做好财务日常工作

为了适应市场经济的要求,实现公司全年目标工作任务,我们财务部全面规范会计核算和财务管理工作,充分发挥预算管理的功能,进一步加强财务核算和财务监督功能,使财务人员做到既当家又理财,认真搞好各项财务工作。

一是认真、细致地做好会计报销、工资发放、会计原始凭证、记账凭证的审核、记账、装订及相关财政、税务票据的领用、核销等日常会计核算、会计监督工作,做到工作仔细、认真、无差错。二是按会计档案管理的要求及时进行会计档案的整理、归档工作,确保会计档案全面、完整,便于以后日常查阅和利用。三是积极与相关税务主管部门联系,争取相关部门对我公司的理解与支持,最大限度的利用国家相关的福利企业税收优惠政策,为公司节约每一分资金,创造经济效益,确保公司发展和生产经营工作的正常开展。四是在做好自己本职工作的同时,我们财务部坚持“公司工作一盘棋”,积极配合相关部门的工作,利用财务部现有的各项资源做好力所能及的工作,为公司的发展做出我们应尽的努力。

二、制订各项财务成本计划,严格控制成本费用

我们财务部根据公司实际制订各项财务成本计划,严格控制成本费用,为增加公司经济效益,从产量、成本和收入三者的关系来控制成本。同时,把成本控制贯穿于公司生产经营全过程,让成本控制、节约的观念成为每个部门、每一个员工的自觉行动。通过精细化管理和有效的方法促使每个部门、每个员工都从基础工作抓起,从点滴抓起,力求走好每一步,抓好每件事,让每一个人、每一分钱、每一份资源都发挥作用,都为公司创造价值。

三、做好资金调拨工作,合理控制公司总体资金规模

为了保证有限的资金能满足公司正常生产与日常开支需要,为此,我们财务部一方面及时与客户对账,加强销货款的及时回笼,在资金安排上,做到公正、透明,先急后缓。另一方面,根据公司经营方针与计划,合理地安排融资进度与额度,选择相对利率较低的银行去贷款,以保证生产经营所需。这样,通过以资金为纽带的综合调控,促进了公司生产经营发展的有序进行,今年我公司负责xx项目,该项目计划投资1.8亿目前已投资三千五百万元已预收房款近5000万元本年贷款1500万元。

四、加强财务会计制度建设,提高财务信息质量

我们财务部加强财务会计制度建设,用制度规范财务工作,严格落实到实际财务工作中。同时切实提高会计信息的质量,要求会计报表报送时间必须及时,做到数据准确、报表格式规范、完整,提高了会计信息的质量,为公司领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。

五、明确工作岗位职责,提高财务人员责任性

虽然我们财务部只有4名工作人员,但每个人都能明确自己的岗位职责权限、工作分工和纪律要求,从而认真做好工作。同时要求他们进行工作总结,岗位评述和认定,对各自的工作提出建议、作出打算。这样,强化了各岗位会计人员的责任感,加强了内部核算监督,促进了各岗位的交流、合作与团结。

六、加强团队建设,做好服务工作

搞好财务工作,团队建设是根本。我们财务部要求每个会计人员牢固确立“以人为本”的管理理念,认真听取职工的意见与建议,与职工同呼吸,共命运,加快各项工作发展。每个会计人员要辛勤努力、廉洁清正和勤俭朴素,提高自己的综合素质,充分调动工作积极性,团结一致,齐心协力,把各项财务工作搞好。同时要在财务工作岗位上,做好服务工作,把自己看作是公司的普通一兵,要开动脑筋,想方设法,搞好服务,获得职工群众的满意,一心一意搞好工作,全面提升财务工作质量。

七、xx年的工作打算

xx年,我们财务部要在公司的正确领导和相关部门的指导、支持、配合下,在现有工作的基础上,再接再厉,继续发挥整个财务群体的整体作用,不断学习新的业务知识,克服实际工作中出现的具体困难,使公司的整体财务工作再上新台阶。

1、继续做好日常的会计凭证审核、报销工作,每月的工资发放工作,按时进行会计凭证的装订、归档工作及相关的会计核算、监督工作,争取做到工作认真、仔细,无差错。按时完成有关会计核算和相关会计管理报表的编报工作,及时提交给相关的部门和有关领导,确保准确无误。

2、加强资金管理,做好资金调拨工作。要根据公司生产经营与日常开支需要制定资金使用计划,严格按计划执行,确保公司生产经营工作能正常开展。

3、做好公司经济活动分析工作,及时提出为实现公司生产经营计划的财务控制可行性措施或建议。配合公司进行收入、成本、费用的专项检查,加强非生产费用和可控费用的控制、执行力度,不能超支的绝不超支。

4、继续与财政、物价、税务等部门沟通、联系,处理好与公司相关的财政、物价、税务事宜。继续与银行等金融部门沟通,争取在全国银行资金相对较紧的情况下,争取银行对公司的资金支持有新的再投入,为公司的发展和生产经营工作筹措需要的资金,确保公司发展与建设资金的需求。

5、继续进行学习型组织的创建工作,做好会计人员队伍的建设,在充分保障日常工作正常开展的情况下,加强会计人员的业务知识、企业会计制度和国家有关财经法规的学习,特别是对会计电算化的学习,并结合会计人员考评办法,逐步提高会计人员的专业知识、技能和职业判断能力,以便更好的适应公司发展的要求,全力做好公司的财务、核算等相关工作。

6、继续制定和完善各项财务管理制度和内部控制制度,清理、完善公司的财务核算,财务管理制度,使财务工作做到照章办事。

xx年,我们财务部在公司的领导下,认真努力工作,虽然在政治思想和业务知识上有了很大的提高,基本完成了工作任务,取得一定的成绩,但是与公司领导的要求相比,还是存在一些不足与差距,需要努力提高和改进。今后,我们财务部要继续加强学习,提高自身综合素质,围绕公司生产经营的工作目标任务,以求真务实的工作作风,以创新发展的工作思路,奋发努力,攻坚破难,把各项财务工作提高到一个新的水平,为公司的发展做出应有的努力与贡献。

财务审核年终总结【二】

20xx年马上就要结束了,在过去的20xx年中,我们公司做的一直很好,很好的顶住了金融危机的压力,在经济最困难的一年里,我们公司还是取得了业绩不小的进步,这就尤为可贵了,所以我们公司必须要好好的总结一下,总结过去一年工作的经验,以便在来年中取得更好的进步。

为了适应新形势下的发展,财务审计部建立健全和完善落实了各项财务规章制度。由于公司的性质发生改变,要求公司的财务规章制度要进行重新修订和完善。根据市局(公司)的财务制度,结合集团公司的实际情况,组织汇编了**集团的财务制度。为了总结经验教训,更好的完成20xx年的各项工作任务,我部就财务、审计方面的工作作出总结如下:

一、审计方面的工作

1、根据市局财务审计工作会议精神,对财务审计部工作的提出要求

(1)继续巩固推行财务管理模块,加强财务人员的管理意识和责任心,充分发挥财务管理的职能作用。在全面实施信息化管理的同时,要求我们财务人员要利用的时间和精力参与企业管理,每周必须下各核算的公司了解业务运行情况,发挥主观能动性,多为经营者提供有参考价值的信息和建议,这一要求作为20xx年目标考核的主要指标来考核。

(2)全员树立财务管理是企业管理的核心思想,增强危机感、紧迫感和责任感,加强学习,努力提高自身素质,适应新形势下财务工作的要求。

2、全面迎接国家审计

为了迎接国家审计署的全面检查,根据市局(公司)审计重点,我部门对12月31日的财务收支进行了复查,并结合内审工作实际,紧紧围绕集团公司的热点、重点、难点问题开展工作,充分发挥财务的监督和服务职能,及时为集团公司领导提供决策依据,并对审计将涉及财务方面的工作进行了具体的安排和布置。

3、财务的审计、监督岗位

我们为加强集团公司财务工作的审计和监督职能,今年面向社会招聘了四位从事财务工作多年,经验丰富的财务人员,充实加强财务的审计、审核及财务管理工作岗位。明确了四位同志的工作职责和范畴,要求尽快修订完善本部门各个财务岗位责任制及考核办法,为提高财务工作的质量和效率打下坚实的基础。

4、制定并学习了《财务审计部岗位责任制考核办法》

为了更好地履行总经理赋予的职责,加强(集团)公司财务管理和稽核检查力度,规范集团财经秩序和调动广大财务人员的工作积极性和责任感,财务审计部特制定了《财务审计部岗位责任制考核办法》,通过大家认真地学习和讨论,积极思考,并赞同严格按照目标考核办法认真履行自己的工作职责。

二、财务方面的工作

1、增强财务服务意识,20xx年,我们一如既往地按“科学、严格、规范、透明、效益”的原则,加强财务管理,优化资源配置,提高资金使用效益,把为集团公司的各项工作服好务作为我部的一项重要工作。

2、切实加强财务管理

根据集团公司规范财务管理、优化财务审核程序、提升财务服务质量和发挥职能部门更好地参与企业管理的要求,财务审计部将财务集权管理调整为财务人员试行委派制,并采用按“统一管理,分级负责”的原则进行管理。财务审计部主要具体负责集团公司各类资产的财务监督、财务分析及财务报告和各分、子公司的财务管理和财务内部会计凭证的稽核等业务,充分发挥财务审计部的职能作用。

3、预算管理得到稳步推进

一是细化预算内容。根据各分、子公司明细账详细分析了收入、成本与期间费用的执行情况,按科目进行了分类统计,为各分、子公司的20xx年全面预算奠定基础;二是提高预算透明度。预算方案根据各分、子公司反馈回来的意见适当调整后,经总经理审议通过后形成正式文件下发至各分、子公司,使各单位对本公司的预算有一个全面的了解,增强了预算的透明度;三是增加预算的刚性。我们注重了预算执行中存在的问题和有关情况,不定期的向预算委员会反馈情况,对于超预算等问题严格审批程序,对申请调整的事项,需经过专门的论证分析后,按规定的程序批准后执行。一年以来,预算的总体执行情况良好,各分、子公司的预算观念也较以前有大大的提高和增强,为做好20xx年全面预算工作积累了经验。

4、强力整顿财经秩序 根据市局(公司)财经秩序专项整顿工作的安排和财务收支自查工作方案,集团公司围绕市局“规范行业经营行为,促进烟草行业的健康发展,为国家创造和积累的财富”的工作思路,以“摸清家底、揭示隐患、促进规范、推动发展”为指导思想,严格按照市局(公司)的自查要求,认真开展财务自查工作。财务审计部从严从细,自上而下对“帐外帐”、“小金库”和虚列(乱列)成本费用、收入分配失真和会计核算失真等问题进行了自查,并实施强化经济责任审计与加强财经秩序整顿相结合,按照“边整边改”的原则,将查出来的问题根据时间、性质等分门别类,从中查找经营和管理上的漏洞,并有针对性地指定整改措施,限期整改到位。通过此次的自查,切实加强了国有资产的监管力度。

5、加强资金管理的作用

为了规范**集团经济运行秩序,加强各分、子公司的资金管理,降低和杜绝资金的使用风险,提高资金使用效率,促进集团健康发展。集团公司从20xx年8月份起将集团公司资金管理中心纳入市局(公司)结算中心统一管理。我们为了保证集团资金管理中心能顺利、及时进入市局(公司)结算中心,按照市局(公司)结算中心要求,对各分、子公司的年度和月度资金收支预算、管理费用预算、经营费用及财务费用进行了认真严格的审核和汇编。与此同时,为确保各项工作有条不紊的开展,强调各分、子公司要加大催收货款力度,保证集团公司正常的经济运行。

为了更好的发挥财务职能,我们加强了对会计基础工作的规范力度,提高会计信息质量,保证会计信息的真实、准确、完整;强化财务的预测、分析及筹资功能,加强对重大投资资金的管理,为领导决策提供有效的、及时的数据与技术支持。

20xx年是**集团公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年,也是财务审计部创新思路,规范管理的一年。财务审计部坚持“以市场为导向,以效益为中心”的行业发展思路,紧紧围绕集团公司整体工作部署和财务审计工作重点,团结奋进,真抓实干,完成了部门职责和公司领导交办的任务,取得一定的成绩。

我们公司能够在金融危机的年度里账目一直非常良好,这也与财务审计部工作的认真努力负责有很大的关系,公司没有一笔坏账、死账,这些都归功于财务审计部的工作,所以我们要给财务审计部全体员工记一等功!

请大家能够认识到我们当前的形势,认识到我们的公司形势,在来年公司的大发展中做好充足的准备,我们公司的业绩和市场决定我们要在来年中大干一场,我们一定要努力!

财务审核年终总结【三】

眼间从进入XX银行那时算起已经满了第二年。两年时间说长不长,说短也不短。时间让我对于XX银行有了更加深入的了解,也让我通过自身的学习、领导和同事的教育帮助,提升自己的业务技能,更加胜任自己从事过和正在从事的岗位工作。

xx年,我作为农行的一名员工亲身感受了XX银行股改后又一次机构大改革,给我们的日常工作生活带来了巨大的变化——如精细化管理、“业务知识”提升年等等,使经营部门的经营理念从过去只注重“量”的扩张转变为注运动会演讲稿 重“质”的提升,以及由此带来的岗位效率、职责和员工业务水平有显著的变化。各种规章制度的出台,对于我们XX银行“规范经营”提出了许多更为明确和细化的要求,工作中注重细节管理、精细化管理,针对违法违规行为,也有了更多的预防和惩戒措施。

xx年初,农行为了长期发展的需要,我们浙江农行进行了一次机构大改革,在这次改革中我行由原来的地址搬迁到XX板块,名称由原来的XX支行变更为XX支行。在新的区域我行大展拳脚,牢牢的站稳了脚跟。在此次改革中,我部门承担了系统切换的工作,根据支行领导的指示,我主要做信贷管理系统群的客户划转、数据核对等工作,针对大量的数据核对、繁琐的划转流程,我也在精神高度集中、工作及其认真、负债的完成了所有的工作。

在大环境稳定后,我投入到日常紧张、激烈的工作中去。从2011年初至12月末,放款岗放款XX笔公司类贷款、XX笔个人贷款,合计金额XXX万元;审查岗审查法人贷款XX笔,参加营业部的年度统一授信X次,记录支行营销例会48次;召开贷后管理例会X次;全行风险报告、季度排除报告X篇;处理上级行检查X次,德勤审计X次;还负债上报支行每个月度、季度的信贷报表等。

XX支行的信贷审查于行内业务管理部门,面对的都是行内的客户部门,审查我行信贷经营部门报送的各类信贷业务。因此,树立内部客户理念,把客户部门作为我们所服务的客户,为客户提供优质、高效、规范的服务,是我作为一名审批审查人员最基本的要求。

审查工作,是一项全面而细致的工作,需要对全行的各项业务都有深入的了解。加强对各类文件和制度的学习,是我履岗最基本的要求;积极参加行内组织的各种定期不定期的专题培训和例会、学习会,则是对我业务素质的全面提高。

信贷系统管理员的工作也是一项严谨的工作,平时严格按照上级行下发的权限,针对各个领导分管的内容认真做好行长对其的转授权的登记工作;针对各个部门的职能,登记其该有的执行权限。在日常业务处理中发现问题,我要及时的做出判断和处理。让业务能够更快的更有效的提交上级行审批。

时代在变、环境在变,银行的工作也时时变化着,每天都有新的东西出现、新的情况发生,这都需要我跟着形势而改变。学习新的知识,掌握新的技巧,适应周围环境的变化,提高自己的履岗能力,把自己培养成为一个业务全面的农行银行整改报告员工,更好地规划自己的职业生涯,使我所努力的目标。当然,在一些细节的处理和操作上我还存在一定的欠缺,我会在今后的工作、学习中磨练自己,在领导和同事的指导帮助中提高自己,发扬长处,弥补不足。

财务审核年终总结【四】

20XX年即将过去,作为一名新员工,我在过去的一年里在奉天支行领导的指导下,在全体同事的共同帮助下,在各个方面取得了比较大的进步,从一名刚刚大学毕业,几乎没有银行实际工作经验的学生成长为目前可以独立进行储蓄柜员业务业务操作的前台柜员,我感触颇深。

俗话说:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,我现在只是一个兵,一个刚刚踏上社会的小兵,来到广发奉天,我面对的是一个全新的世界,我看到的是一张张朝气蓬勃,积极向上的面孔。我看到了行领导的工作态度和工作热情,这深深的感染了我,也让我对银行工作有了崭新的认识。银行不是过去那种养大爷的地方,再也没有银行工作的铁饭碗,所以我第一时间改变自己,使自己适应现代银行工作的需要。

我积极投身银行各种产品的营销,今年

2、3月份,我跟着何斌和丛东宁等客户经理到银行附近的社区宣传薪加薪产品和基金定投理财,达到了很好的效果,同时加强理财业务知识的学习,掌握了我行各种产品的不同特点,也自觉学习理财的话术,以高标准严格要求自己,在基本掌握理财业务后,我跟随李强学习了个人贷款有关业务,丛个贷客户资料的收集,个贷资料的整理,做卷,送个贷管理中心审批,以及送房地产大厦登记备案都有了明确的认识和理解。期间,我多次随李强到楼盘实地学习相关知识,看到了不同客户在我们初审的不同表现,从中基本可以判断该客户是否符合我行放款标准。

随后,在行领导的安排下,我结束了理财和个贷的学习,开始了营业室柜员业务的学习。我之前认为的柜台业务就是基本的存取款,但是到了工作的第一线,我才看到了工作的多样性和复杂性,我首先在康智文的指导下,跟随路海霞学习一些基本的业务知识,同时加强业务技能的练习,努力在各个方面提高自己,在参加了市行组织的新员工培训后,我通过了反假货币考试,取得了会计上岗资格,便跟着常丰开始了真正的操作,这对我来说是一个考验,前台业务是整天与钱打交道,需要非常细心的工作态度和精益求精的工作能力,在各位师傅的共同帮助下,我现在已经可以独立开始办理业务了。虽然我这一年的工作取得了一定成绩,但是我的各项能力和技能和老员工比还有很大差距,这些我会在今后的工作中,努力向老员工学习,刻苦钻研业务,早日成为独当一面的员工。

下面,我从以下几个方面具体做一下总结:

1.在道德品质方面,我自认为没有问题。

2.在考勤制度方面,从刚入行的第一天开始,我便全身心的投入到工作中,到目前为止,没有迟到早退的现象,能够利用休息时间为银行的各项指标的完成做出一定贡献。

3.个人业绩方面,从7月1日起到目前,我的日均储蓄存款150余万元,时点存款200余万元,保险卖出了期缴3000元,趸缴30000元,信用卡超额完成任务。

4.业务能力方面,我认为自己还是有差距的,这与我工作时间有关,但这不是理由,有些业务我很少接触还很陌生,有的甚至是从来没有听说过的,这方面我还需要加强学习,争取达到更高的标准。

我认为在优服工作上我也有必要总结一下,从总体看,我能够用我的真心对待客户,能够微笑服务,办理业务也能偶热情主动,积极为客户解决问题,我欠缺的是在全天任何情况下这种优质服务的保持。有的时候业务紧张,看到大厅很多客户排队,不由自主就降低了服务质量,这种情况我本人一直在努力改进,相信在未来不久的日子里能够大有改观。

作为一名新人,我以加入奉天的团队而感到骄傲和自豪,我会在未来的工作中,时刻以客户为本,加强自身学习,成长为一名合格优秀的员工。20XX年我们共同努力,海到天边天做岸,山登绝顶奉天人。

第12篇:财务审核工作总结

篇一:工作总结-公司财务部内审工作总结 公司领导:

一年来,在公司总经理、财务副总经理、监事会,财务部主任及相关领导的亲切关怀和指导下,我在财务部内审的岗位上,严格按照年初制定的内审计划,紧紧围绕公司提出的“加大检查、审核、监督力度,确保各项制度深入落实”这一工作目标,积极主动地在公司内部开展了审计工作。经过审计组同志们的共同努力,取得了一定成绩,充分发挥内审的监督和服务职能,为公司领导及时提供决策依据。全年共开展审计工作24项,在深化公司改革,促进廉政建设,加强财务管理,提高经济效益等方面,起到了一定的作用,也取得了一定的成绩,但这与领导对我的期望和要求还存有较大的差距。不过我相信有公司领导的信任和大力支持,再加上我们审计组人员的勤奋工作,公司的内审工作一定会一年比一年有起色,同时也会能得到公司领导和同志们的认可。下面我从三个方面汇报工作:

一、20xx年的主要工作

1、结合新岗位制定内审年度工作计划

财务内审是一个新设的岗位,领导寄予我们厚望,同志们也关注着我们的发展,我深知责任重大。为了使内部审计工作在公司管理中得以顺利开展,在成立内审岗位后,就根据工作需要立即制定了年度工作计划;为了加强供电所财务管理,纠正经济活动中不规范、不合法等违纪违规问题,保证会计信息真实可靠,制定了供电所财务收支审计工作计划,为了防止税务稽查增加税负,制定了经济业务审计工作计划,为了规范供电所的收费行为,制定了农电收据检查的计划;并从工作纪律、工作作风、工作态度、工作形象和工作结果等五个方面提出了具体的要求。这些基础工作的进行,为我们全年工作的顺利展开打下了扎实的基础。

2、积极开展内审工作

①、为了强化管理,堵塞漏洞,提高效益,公司年初细化了内部审计制度,其目的是纠正经济活动中不规范、不合法、损失浪费等违纪违规问题,抑制消极因素,促进各部门遵纪守法,为公司经济健康运行保驾护航;通过工作发现2个供电所财务有问题,违纪金额接近10万元,我们财务内审根据公司领导的安排,提前介入,在批评教育的同时,督促其整改,既为公司保护了这2个所长,又避免了检察部门查处的损失.以上审计共提出审计意见或建议15条,审计调帐6笔,收缴违纪金额2万余元,协助2个供电所收回沉淀老电费4万余元。

②、对各供电所的收费规范行为进行了检查,通过检查,发现部分供电所在收取用户电费时没有给用户开农电收据,及部分收费员没有按规定保管收据,出现了丢失收据的现象,我们审计组及时向公司领导反映情况,并对相关供电所和个人进行了经济处罚,收缴处罚金额1万余元。③、为了防止税务稽查增加税负,财务内审对各项经济业务、各种票据进行审核,发现不合格的票据及时办理换票手续,需要作纳税申报的,提前申报,需要作调整的提前调整,合理规避了税负,为公司减少了一定的损失.另一方面通过对大量经济活动审核情况的综合分析,向公司领导提出综合建议;全年共审核票据2万多张,提供合理化建议16条,抵制不合理开支17万余元,减少税负20万余元。

3、完善财务管理制度,加强财务审计检查,规范财务行为。

20xx年财务管理工作以抓制度建设和基础管理为重点,为了加强供电所的财务管理,进一步完善财务管理制度,规范财务管理行为,推行司务公开和阳光理财,公司出台了《供电所财务收支管理办法》,监督和管理的职责落在了我们财务部,为了使公司制定的管理办法得到贯彻和落实,财务部制定了定期财务检查的制度,内审在公司纪检监察室的配合下对各供电所的财务进行一次全面检查,检查点放各所的财务收支、费用开支、工资分配、物资采购、生产经营、电价政策、收费标准、等关系到供电所稳定、发展的重点、热点的问题上,检查面为100%;并对个别财务管理较为混乱供电所进行了专项审计检查,针对审计中存在的问题限期整改,并检查其整改落实情况,从根本上规范了供电所的财务行为,杜绝了违反财经纪律现象的发生。

二、工作中存在的不足

20xx年财务内审工作取得了一定的成绩,然而,在看到成绩的同时,我也看到了不足,内审有很多应做而未做、应做好而未做好的工作,审计工作还不够深入、细致,还有待在以后的工作中加以改进,比如在经济业务审核、各项经营费用的控制上,实施财务分析等方面都相当欠缺。这些都应该是20xx年财务内审要重点思考和解决的主题,作为财务人员,我应在公司加强管理、规范经济行为、提高公司经济效益等方面还应尽更大的义务与责任。我将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和公司的发展,与公司共同进步。

三、20xx年财务内审工作设想

20xx年,是公司面临形势最严峻的一年,如何使公司能够进一步规范管理、开源节流、减本增效,是摆在公司决策层和全体员工面前的新问题,因此,作为内审我们认为必须做好如下几个方面的工作:

1、加强内部审核工作,努力作好税企财务衔接工作,使稽查税额控制在最低限额内;努力降低生产成本,减少费用开支,做好开源节流工作,提高公司经济效益,使各项费用的

的 开支控制在财务预算范围内。

2、进一步完善财务管理制度,加强制度执行的检查与指导,狠抓会计基础工作与财务管理,对各经营单位,综合部门执行公司的财务制度的情况定期检查,检查面为100%,使财务制度得到贯彻落实。

3、加强学习,与时俱进,开拓创新, 强化监督机制,不断扩大内审监督的工作面。

4、适应改革要求,逐步推行所长任期经济责任及离任审计。

5、督促各供电所建立健全规章制度,堵塞管理漏洞、纠正工作失误、减少损失,达到加强管理、提高经济效益的目的。

以上是我一年来的工作总结,不妥之处,敬请领导们批评指正。篇二:财务、审计、统计工作总结

xx市供销社

二0一一年财务综合工作总结 2011年,xx市供销社在上级社和当地市委、市政府和的正确领导下,以深入贯彻市政府“关于加快构建农村现代经营服务新体系 全面推进供销合作社改革发展的实施意见”为契机,以落实省、xx市供销社工作会议精神为切入点,积极组织开展了农村现代经营服务体系建设年和基层组织体系建设年活动,企业活力、服务能力明显增强,企业效益、社会效益全面提高。今年以来,全国供销总社xxx,监事会主任x等领导先后到xx进行考察调研,省、市供销社工作会议先后在xx召开,《农民日报》、《xx日报》等媒体先后对市供销社的改革发展进行了宣传报道,主要工作情况如下:

一、各项经济指标的完成情况

预计各项经济指标均超额完成上级社安排的计划,统计口径商品总购进8.6亿元,占年度计划的108%,商品总销售完成9.4亿元,占计划的109%,实现利税470万元,占计划的110%。

二、我市供销系统基本情况:

我系统现有所属独立法人(财会报表单位)企业26家,其中:市社直属企业7个,基层社15个,专业合作社4个。 全系统资产总计1.8亿元,负债总额2880万元,净资产1.5亿元。

三、主要工作

1、财务核算和其他管理工作

(1)加强基层会计基础工作,发挥财会职能作用。今年以以会代训的形式召开基层会计会议7次,规范供销社系统会计基础工作。严格会计核算纪律,确保会计核算规范、真实、完整。做好全系统月、年报的审核、汇总、上报工作,启动并实施了供销社系统会计数据网上直报,提高会计报表的报送质量和效率,确保会计报表及时、准确上报。加强了财会分析工作,发挥会计信息作用,今年共出具各种财务分析报告26份,为领导决策、争取政策支持奠定了基础。

(2)进一步发挥现金流量的优势,优化资金调度,在

保证经营资金需求的前提下,加大资本运作力度,提高资金的效益,为新型网络建设建设提供了1000万元的资金支持。

(3)抓好系统汇总会计报表改革。强化社有企业管理、开放开门办社为着力点,进一步创新财会工作新思路、汇总会计指标体系,今年又有三家企业归附到供销社旗下。 (4)做好会计从业人员培训教育工作,今年共组织所

属单位32名会计进行了8次业务培训,完成了46名会计人员全国网络信息录入工作,并全部通过了当地财政的会计人员继续教育资格考试。

(5)今年根据市社党委安排,组织两个审计调查小组,对下属及涉及网络建设承担单位进行了6审计调查,之前,先对被调查单位发放了审计调查提纲和审计通知书及相关表格,通过座谈、实地查看、检查账册等,对所属单位的人员构成、资产负债、项目资金专款专用及处理、历史包袱、发展思路有了全面了解,调查完毕后,由审计小组归纳汇总,向党委提交了6次比较客观实际的调查报告,为供销社监控稳定发展提供了保证。

(6)建立长效审计监督机制,对所属企业开展定期或随机审计,对重大业务事项进行专项审计,年终普审,依据《xx市供销社企业法人代表经营业绩年度考核奖惩办法》,对企业法人代表的年薪、社有资产承租费收取、管理费上交、职工养老金缴纳、财产保险统筹、资产保值、安全稳定六项业绩指标作了明确规定,根据六项指标的综合得分情况与个人收入相互挂钩,对网络建设做出突出贡献的个人进行重点奖励6人,同时其他单位参照应收承租费基数提取奖励基金。这一措施加速了网络建设快速发展,也提高了企业法人的积极性。

(7)根据省、市社工作要求,组织人员积极开展统计普查和专项调查,尽力做到应统尽统,将承认供销社章程,服从供销社管理,供销社引领引办的企业、专业社、协会及经济组织的经营数字和业务活动纳入供销社统计范围,比较客观的反映了应该由供销社统计反映的内容和数字。今年又有三家企业归附到了供销社名下。

2、盘活供销社存量资产,加快发展社有企业。一是充

分利用好现有资产、资源的优势,通过新建网络项目带动资源整合,重新打造供销社的骨干企业。二是要搞好资产重组工作,将有效资产向优势、龙头企业集中,如,今年新建的文祖超市由日用品管理经验丰富的垛庄社来实施建设和经营。

3、积极争取和落实相关支持政策和资金。一是加强了

与财政、农业等部门的协调和沟通,争取了农业专业社项目2个。二是要继续做好供销社土地确权登记工作,今年抽调人员与车辆成立专门小组,对所属26家单位资产进行了全面查实,妥善解决历史遗留的土地权属争议2起。

4、做好项目专项资金申报,争取优惠政策支持。

2011年,在xx市社的指导帮助下,积极申报各类、各级项目工程12个,及时汇报工程项目进展情况,争取财政和相关部门支持,保证了各个工程项目顺利开、竣工。其中市级项目4个、市社支持项目拨款90万元;省级项目1个,省社支持项目拨款50万元;总社新网工程项目1个、支持资金40万元;专业合作社项目市级、省级各一个。

截止2011年11月底,共投资960万元,相继建设了2100平方xx供销x超市、800平方的x日用品配送中心三期扩建,6000平方的水x社区服务中心已经开工、400水xx河直营超市等项目。在各个项目建设过程中,从筹措资金、审核预算、竣工决算到工程款结算,财会人员全程参与,工程款专款专用、按规定进行账务处理,保证各项工程的顺利进行。

四、存在问题

1、虽然甩掉了历史经济包袱,确保了社有资产的完整,但资产变现能力差,资产保值尚可,增值缺乏后劲,流动资金不足,经营管理人才匮乏,已经成为阻碍企业正常发展的瓶颈。

2、如何盘活现有资产,改变靠房租收入吃饭,集中有限资金支持大项目建设,特别是如何发展建设“新网工程”和农村便民超市、综合服务中心,使企业可持续发展是今后重点探讨的课题。

3、基层财会、审计、统计人员大多一人兼职,年龄偏

大,知识面窄,与当前快速发展的经济社会不相适应,急需年富力强、富有朝气、能够干事创业的复合型人才投入到供销事业中去。

五、2012年工作计划

1、贯彻《国务院关于加快供销社改革发展的意见》的精神,加大工作力度,使市社机关尽快纳入当地财政预算,解决后顾之忧,使其能全身心的投入到新农村建设和“新网工程”的创建中去。

2、开展对社有企业经营业绩和财务收支预算考核工篇三:工作总结-财务稽核类

工作总结及思路 ***区分公司

本人自今年6月任***区分公司稽核员至今,回顾近5个月的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过5个月来的学习与工作,工作效率上有了明显提高,工作方式有了较大的改善。

对于一直在前台工作的我来说,区分公司稽核是一个全新的工作领域,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。与在营业厅稽核不同,在营业厅注重一个工作点,在区公司则是一个面。不仅是工作量的加大,更是责任的加大。对我的要求就更高。

目前我负责的工作主要有***资源管理,***及***管理,报送终端结算单,礼品库存统计表,资源管理,业务稽核,制作成本表,每月核对库存量,以及各类mis调拨出库。这样的工作量是在营业厅没有过的,也遇到了很多的瓶颈,第一次在市公司各部门之间进行沟通,从刚开始的难以适应到现在已经做到可以熟练完成。我相信自己的能力还有不断提升的空间。如果说前台工作最重要的是灵活,那么后台最重要的就是严谨与沟通。面对繁杂琐碎的大量事务汇总性工作,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。必须自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务。

对于下一步的工作思路,首先每月要进行工作计划,每周进行工作总结,对于每个营业厅出现的业务差错问题,要有针对性的提出解决方案。对可能出现问题的业务重点提醒,目标是从根本上杜绝差错。积极与营业厅交流,合理分配各类资源,除了尽量保证***不缺货,还要不囤积,不浪费公司资源。

我坚信自己能够在今后的工作中会表现得更好,希望能继续得到领导的信任,准许我继续在这个岗位工作。 2010.11.5

第13篇:原始凭证管理制度

原始凭证管理制度

第一条 原始凭证是会计核算的依据和基础。为了能够准确完整的反映各项经济业务的真实情况,保证会计核算的质量,特制定本制度。

第二条 原始凭证内容必须具备:凭证名称;填制凭证日期;填制凭证单位名称或填制人姓名;接受凭证单位名称;经济业务内容、数量、单价和金额。

第三条 原始凭证分外来原始凭证和自制原始凭证。外单位取得的原始凭证,必须具备法律效力并盖有填制单位的公章。自制原始凭证必须按照规定的格式、内容,完整、准确、规范填写,做到内容真实。

第四条 原始凭证必须经过审核,才能作为收付和记账的依据。会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。未经领导人审批、没有经办人员签名或者盖章的原始凭证,不得作为记账依据。对记载不准确、不完整的原始凭证,应退回开出单位重开或更正。对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。

第五条 记账凭证所附原始凭证不得随意抽出、更换、涂改、伪造和撕毁。其他单位因特殊原因需要使用原始凭证时,经所长批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复印件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签字或盖章。

第六条 会计人员应当及时传递妥善保管原始凭证。会计凭证登记完毕后,应当按照编号顺序保管,不得散乱丢失。记账凭证及所附原始凭证要按照档案管理的有关规定,及时送交档案室保管。

第14篇:原始凭证管理制度

原始凭证管理制度

第1条原始凭证是会计核算的依据和基础。为了能够正确、及时、清楚地反映各项经济业务的真实情况,保证会计核算的质量,特制定本制度。

第2条原始凭证的种类。

1.外来原始凭证:是指同外部单位发生经济往来关系时,从外部单位取得的原始凭证,例如发货票、收据等。

2.自制原始凭证:由本企业内部经办经济业务的部门或人员在办理经济业务时所填制的凭证。具体包括以下四种类别,其具体内容如下表所示。

自制原始凭证的类别

自制原始凭证的类

说明

指凭证的填制手续一次完成,用以记录一项或若干项同类性质经济

一次凭证

业务的原始凭证,如领用单、借款单、提货单等

需要在一张凭证中连续、累计填制在某一时期内不断重复发生而分

累计凭证

次进行的特定业务的具体情况,如收发存报表、盘点表等

记账编制凭证 根据账簿记录而填制的原始凭证,如毁损报废单、税收交款表等

在实际工作中,为了集中反映某项经济业务的总括情况并简化记账

凭证的填制工作,往往将一定时期内若干记录同类性质经济业务的

汇总原始凭证

原始凭证汇总编制成一张原始凭证,如收货汇总表、商品销货汇总

表、发出材料汇总表等

第3条原始凭证的填制要求。

1.原始凭证的各项内容必须根据实际情况详尽填写,各项信息需填写齐全,不得遗漏,以确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠、符合实际。

2.凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写和小写金额必须相符。

3.一式几联的原始凭证,必须用双面复写纸套写,并连续编号。必须注明各联的用途,以一联作为报销凭证。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。

4.职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后,收回借款时,应当另开收据或者退还

借据副本,不得退还原借款收据。

5.经领导批准的经济业务、应将批准文件作为原始凭证附件。如批文需单独归档,应在凭证上注明批文机关名称,日期和文件字号及附件存于何处。

6.对于过多的原始凭证可以单独装订保管,但在记账凭证上要注明附件另放和编号,同时在附件的封面上注明原始凭证的名称、编号、种类和日期。

7.原始凭证要用蓝色或黑色笔填写,文字、数字书写要规范。

8.原始凭证不得随意涂改、刮擦、挖补。若填写错误需要更正时,需划线更正,即将写错的文字或数字,用红线划掉,再将正确的数字或文字写在划线部分的上方,并加盖经手人印章。

第4条原始凭证的审核。

1.原始凭证的审核内容包括审核凭证对应的经济业务和内容是否填写齐全,数字计算是否正确,手续是否完备,书写是否清晰。

2.对记载不正确、不完整、不符合规定的原始凭证,应退回补填或更正;对伪造、涂改或经济业务不合法的原始凭证,应拒绝受理,并及时报告领导。

第5条原始凭证的传递应根据各项经济业务的特点和流程及有关部门人员的分工来定,并要便于分析、追踪和监督,不得积压和滞留。

第6条原始凭证的报销要求。

1.原始凭证填制的基本要素应齐全,内容要真实。

2.原始凭证必须盖有填制单位的公章(财务专用章、发票专用章等)。

3.大写金额和小写金额必须相符。

4.原始凭证所记载的各项内容均不得涂改,若记载的内容有错误,应由出具单位重开或更正,更正后必须由出具单位在更正处加盖公章。如金额出现错误则不得更正,只能重开。

第7条原始凭证丢失的处理规定。

外来发票或收据丢失,经办人必须取得开票单位盖有财务专用章的证明。该证明必须说明原发票或收据的开具日期、发票编号,原发票所列货物的名称、数量、单价、金额等内容。经办人取得证明后需经单位主管和分管领导批准,方能作为报销凭证。

第8条本制度自颁布之日起实施。

第15篇:原始凭证说课稿

会计凭证——原始凭证 “会计凭证——原始凭证”说课稿

各位评委、各位老师:大家好! 首先感谢大家给我这次机会。我说课的课题是“会计凭证——原始凭证”。我将从以下五方面来谈谈对这节课的设计:即说教学理念、说教材、说教法、说学法指导、说教学程序。

首先来说说教学理念 【主要教学理念】

我们中等职业技术学校的会计专业是为社会培养中初级的会计人才,我们的学生既有扎实的理论基础,还得具备很强的动手操作能力。当学生步入我们校门初,《基础会计》则成为一门必修的专业基础课,其主要研究的内容既有难以理解的概念又有较为复杂的经济业务核算。其会计基本理论、基本知识和基本技能,为学生进一步学习各种专业会计和有关管理课程奠定基础。作为一门实用性很强的课程,教师要以学生为主体,从学生的实际出发充分,调动学生学习的主动性、积极性。教学中在注重理论基础上,多联系实际,利用现代教学手段和会计凭证、账表等实物展示,运用实务案例,让学生多做练习,加强基本技能训练、学生的感性认识和动手能力,培养学生分析和解决问题的能力,教师在教学中应突出基本操作技能的培养和训练。 第二,我来说说教材分析 【教材分析】

本课题选自高等教育出版社出版的由张玉森、陈伟清老师主编的《基础会计》(第四版)第四章第二节“原始凭证”。第四章是《基础会计》的重点也是难点。本小节准备用三个课时完成,第一课时学习原始凭证的概念及种类,第二课时学习原始凭证的填制和审核,第三课时为实训课。本教学设计为第一课时的内容。填制与审核原始凭证是我们会计工作的起始环节,对原始凭证分析结果的好坏直接影响后面核算程序账务处理的正确与否,而对原始凭证的辨别并能正确使用,成为我们学习重点难点内容的一个前奏。也许有的老师要说填制和审核才是重点内容,在此节不需要花费很长时间,但经过实践,并非如此,学生在以后的学习中,能熟练填制原始凭证,而根据原始凭证做记账凭证时,却不了解那些属于应该附的原始凭证,出现一个很尴尬的学习难题。通过毕业学生反馈的信息,在本节我们还有将最新的票据知识及鉴别票据真伪的方法介绍给大家,尽量避免在以后工作中的错漏。所以,本节内容不可忽视,更是提携点睛之笔。 【授课对象分析】

本次课的教学对象是中职会计专业一年级学生。作为刚进校的学生,他们对于会计这个专业、基础会计这门课程以及本次课的内容都是陌生的,可以说没有初始知识和能力。但他们好奇心强,喜欢自我尝试,喜欢联系到生活实际,更喜欢得到老师的表扬,所以在教学中,学习尽量生活化,将课本知识与生活实际相结合,使课堂更加生动;利用情境教学,创设情境,让学生在身临其境地学习;开展讨论,自主学习,学生积极思维,用已有的知识去解决未知的问题,激发学生学习兴趣与探索新知识的欲望。根据教学大纲要求、结合学生情况及教材地位,我把教学目标分解为以下三方面。 【教学目标】

能力目标:能熟练区分是否属于原始凭证并能正确分类。

会计凭证——原始凭证

知识目标:

1、掌握原始凭证的概念。

2、掌握原始凭证的分类。

素质目标:

1、加强学生对企业经济业务的感性认识,培养学生职业判断能力,增强诚信意识。

2、让学生在探索中体会发现的乐趣,感受成功的喜悦。

3、培养学生科学严谨、大胆探索、勇于创新的精神,要求学生形成良好的团队意识。【重难点】

重点内容:原始凭证的概念及能正确辨别 难点内容:原始凭证的种类 第

三、我来说说教学方法 【教学方法】

为了突破重、难点知识,使学生达到预期的教学目标,我主要采用以下几种教学方法即课前分组活动法(包括预习课本和搜集资料)、情境教学法(课上模拟业务场景)、启发引导法(理论性的理解内容用学过的知识加以引导理解,而不是填鸭式的灌输)、小组合作讨论法(增加学生的团体意识)、自主探究法(让学生在观察、思考中发现、自主探究新知,开发学习潜能)、比较分析法、讲授法并结合运用多媒体教学手段演示教学课件。 【教学辅助及教具准备】

在教学过程中我会用到的辅助教具:多媒体课件、各类原始凭证、合同书等。 第

四、我来说说学法

科学有效的教法需要学生要有有效的学法配合才能达到最佳的教学效果,下面我来说说对学生的学法指导。著名教育家叶圣陶先生说过“教是为了不需要教。”我们要让学生“学会学习”。在本节课的学习前,我已经布置小组任务,搜集相关票据,让学生学会如何打破传统的只看课本的预习方式。课堂引导学生采用探究式学习方法,在已有知识的基础上应用对比,通过小组合作学习,使学生在学习的过程中,学会思考、学会发现、变被动的接受知识为主动地探索知识,找到学习的乐趣。 第

五、我来说说教学过程 【教学过程】

一节成功的课,需要对教学程序科学安排和精心设计,才能使教学效果达到最大化。因此我将本节课的教学程序做如下安排:

1、课前准备:教师搜集素材,制作课件;学生课前预习记搜集相关票据

2、课堂教学:我自己总计这节课的过程为引导学生—放学生—收学生—再放学生—再收学生的过程

(一)、复习导入(本环节4分钟)

复习导入通过教师边放映PPT课件,边提出学生需要思考的问题:会计凭证的概念,会计凭证的分类,会计核算的三步骤。第三个问题的答案起到承上启下的作用

设计思路与目的:该环节是让学生再次了解会计凭证的概念及作用,及其在整个会计核算流程中的作用,查看会计凭证实物是让学生对会计凭证有个感性认识,并让他们知道,在会计实务工作中,凭证环节的工作与我们在课堂上的学习是一致的。

会计凭证——原始凭证

(二)讲授新课及充分练习(35分钟)

1、原始凭证的概念及正确识别 此知识点分为一下三个环节进行:

首先利用我们已经学过的知识逐步引导,教师提出问题:会计核算的对象?学生可能觉得很简单。比如有的要回答:公司办公室购买了一些笔。那么接着学生的回答来问:什么能证明你买了一些笔那?学生会说:商场给我的发票。下一步,教师展示课件,课件的内容像猜谜一样,给出一些谜面,逐步引出原始凭证的概念。

设计思路:本书的专业课的基础课程,难以理解的概念将学生的学习兴趣打消很多,利用启发引导的方法,学生在课堂上就可以自己总结概念,并能理解性的记忆,增强学习的信心。

其次是小组成果展示环节,趁着学生的学习热情,将班级分组,小组讨论课下的成果,然后派代表逐一展示。在此环节,不仅是展示搜集到票据,还得解释它的来历。学生的兴趣被更大的激发,纷纷踊跃发言,但在此过程中,也有部分组的同学会叹气,原因是:通过小组讨论分析和刚学完的概念对照,自己得到的不符合原始凭证的概念。自此,教师也要鼓励该组同学予以展示,大家共同分析缘由。(教师在此也可以设置场景,解释缘由)

设计思路:为突破第一个知识点——原始凭证的概念及正确识别原始凭证,学生并没用感到学习的压力,而是通过小组探讨及自主探究的基础上,不知不觉得学到了新的知识。 最后一个环节是对教师搜集的成果共同探讨学习,逐步向课本过度。此过程,教师演示课件,学生分组探讨识别票据并思考其来源。

设计思路:此环节是让学生在对会计技能的感性认识上升一个层次,通过小组探讨,自主分析及对比,学生会感到,我们所需知识和生活的关系是如此紧密。

2、原始凭证的种类

通过对第一个知识点的总结,自然过度到此知道点。在此告诉学生我们的会计学本身就是一个分类学,在众多的原始凭证中,我们该如何系统分类。比如:增值专业发票是我们买东西得到的,是从我们单位(或公司)外部得到的,引导学生找出还有那些是从外部得到的。那么剩余的就是企业内部传递得到的了。此类简单学生自己可以得出答案。而第二个分类通过教师展示课件,引导学生理解掌握。在展示各组概念后,从新展示课件中的原始凭证,让学生说出它的类别,对学生进行了一个个小的练习。

设计思路:此环节是对第一个知识点的进一步巩固的基础上,学生对分类学有了感性和理性上的认知。

(三)、小结、作业及自我感悟(6分钟)

小结归纳应该发挥学生的主体地位,引导学生积极、主动地将新旧知识进行比较。此环节注意:充分和学生互动,让学生敢于大声表达自己的建议,教师多表扬学生,让他们有成就感,让他们觉得学习有乐趣,有信心。

作业:习题集上本节相关的题目并预习下一节课内容。

自我感悟环节是我的又一个特色环节,对于不同程度的学生,理解能力和接受能力的差别很大,给学生一个自主的空间。

教学效果分析:

总结本次课在设计时思路是:学生根据教师课前布置的任务,结合自己的生活经验和

会计凭证——原始凭证

已学到的一些专业知识,搜集原始凭证,课上根据理论知识慢慢体会,在小组相互讨论及自我探究的过程中,以及通过教师用课件的反复讲授及练习,一个个知识点被突破。

所得:这样的教学方式,学生非常喜欢,连平时不怎么听课的同学都动手了,而且不停地讨论,教师结合实际工作中的案例介绍,学生的兴趣被更大激发。

所失:课堂上的时间有限,学生知识能力的局限,不可能了解到所有的原始凭证,在以后的学习中,可能还需逐步完善。

改进:作为年轻的教师,可能和学生的代沟会少,教授形式受到学生的喜欢,但知识水平和教学能力有待向老前辈学习,以待进一步提升。

附:板书设计

第四章会计凭证 第二节原始凭证

一、会计核算的程序

填制记账凭证——登记账簿——编制会计报表

二、原始凭证

1、原始凭证的概念

2、原始凭证的分类

第16篇:财务岗位职责

1、根据财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。

2、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。

3、在上级领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。

4、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。

5、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。

6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

7、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。

8、负责社会集团购买力的审查和报批工作。

9、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

10、主动进行财会资讯分析和评价,向上级提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。

11、协助上级做好部门内务工作,完成上级临时交办的其他任务。

第17篇:财务岗位职责

#####股份有限公司 股份财务部

财 务 部 职 责(试 行)

一、贯彻执行国家有关财经政策,严格遵守集团各项财务管理制度,确保公司整体运营健康、有序。

二、按照集团公司下达的任务和指标,认真组织编制公司的年度财务预算,并负责贯彻执行;定期考核各项指标完成情况,确保各项指标的完成。

三、针对年度预算指标按月分解,并检查其执行情况;按月编制财务分析报告,为公司成本费用的控制提供有效、真实的理论依据和决策参考资料。

四、认真对供应、销售业务、费用报销流程进行监督,严格按照制度执行,切实履行好财务核算监督职责。

五、在深入生产现场基础上,认真履行好核算和监督职能,确保各项成本、费用的核算信息可靠,支出合理。

六、督促和配合有关部门定期和不定期地对公司资产进行清查和盘点,并对盈亏情况及时查明、分析原因,提出处理意见,防止资产的流失。

七、负责固定资产的核算,按国家和公司有关规定办理固定资产的增减、调拨、报废等转帐手续,按月提取折旧。

八、负责现金的收支、银行信贷结算的管理,及时清理债权、债务,认真做好记帐、对帐、报帐工作,按时编报会计报表,并及时向内外相关单位传递工作。

九、及时计提和上交有关税费,自觉抵制乱摊派、乱收费和行业不正之风。

十、合理筹划公司各类财产保险,协助处理财务损失的理赔事宜。

一、完成相关领导交付的其它临时性任务。

财务部总监岗位职责

□管理层级:

直接上级:董事会 直接下属:财务经理 □任职要求:

负责组织编制公司年度经营财务预算,负责安排年度财务决算编制工作;协助公

#####股份有限公司 股份财务部

司总会计师具体组织落实公司各项财务核算工作及会计报表的编制工作;协助做好融资、保险、税务、会计事务所等外部联系工作;进行财务管理、监督、控制,加强督促应收帐款催收等工作,保证本部门各项工作运转。 □07年工作重点

1、负责财务报表审核和上市审计,以及上市前的准备工作。

2、全面负责公司单项成本财务管理工作。☆主要工作内容:

一、全面主持并负责股份公司财务会计核算、管理、监督、控制工作。

二、建立健全财务管理的各项规章制度,严格遵守财经纪律、法规和各项规章制度,不断改进财务工作。

三、组织编制财务成本计划、融资计划,汇总编制财务预算,并将各项计划指标分解下达落实,督促执行。

四、加强同税务、银行、保险、会计事务所等外部相关单位联系,确保相关业务的顺利开展。

五、协助公司总会计师进行资金筹措和管理,根据资金状况及时分析、调度,保证生产营运资金正常周转。

六、参与制定公司各项经营计划、投资决策、职工工资、福利政策,协调财务部与公司其他各部门之间的工作关系。

七、负责建立公司的成本、费用考核体系,根据执行情况,不断修订和完善成本、费用考核办法。

八、对公司各项物资的使用、管理进行分析总结,制定消耗定额,并及时调整和控制,为领导提供决策依据,及时组织统计应收帐款外欠情况,督促相关工作。

九、及时检查监督单项合同成本预算情况,提出合理化意见。

十、审查对外提供的会计资料,负责组织财务状况及经营成果报告的编制、分析及解释,并向公司领导报告。

十一、全面负责公司上市前期财务准备工作,协调、督促会计师事务所为公司上市做好审计工作。

十二、负责组织财务部员工的思想品德教育、专业技术培训和工作评估考核,不断提高财务人员的业务水平。

#####股份有限公司 股份财务部

十三、负责部门员工劳动纪律督察及内部考核工作,负责制定部门员工的考核条例,并对员工的劳动纪律、工作业绩进行考评,最大限度地调动和发挥本组员工的工作积极性。

十四、分管####子公司财务管理工作。

十五、从会计制度公司规范和节税原则,审核会计记帐凭证和原始凭证。

六、完成公司领导交办的其他工作。

财务部副部长岗位职责

□管理层级:

直接上级:财务部部长

直接下属:各分管会计岗位(总帐报表、成本核算及分析、销售确认、系统管理员、税务)

□任职要求:

在财务部部长的领导下,负责分管会计岗位的日常组织、协调工作,负责会计报表编制和财务分析报告编写;规范成本核算流程;组织配合销售清欠工作;负责总账平衡工作;配合做好年终财务预算决算工作;组织做好税务帐目核算,组织融资资料的填报,同时负责对相关单位做好解释工作。

主要工作内容:

一、协助财务部长做好财务日常管理工作,检查、督导会计运作,保证会计核算

工作的正常运转。

二、协助财务部长做好对银行、税务等部门联系,协助财务部长做好上市审计工作。

三、组织安排税务会计、银行会计向相关单位报送各种会计报表及其他资料。

四、编制各种会计报表,保证各报表内容完整、数据准确,账表、表表数据一致。保证会计信息的准确、完整、正确,及时、真实反映公司实际经营管理情况。报表审核无误后,装订成册,及时报送。

五、协助财务部长做好单项成本管理工作,包括管理流程、考核控制标准的制定,以及单项成本的考核;规范、完善成本核算流程,加强成本核算管理力度。

六、负责对公司物资采购、物资收发存管理的流程进行规范和完善,组织做好相关财务核算工作。

#####股份有限公司 股份财务部

七、协助财务部长做好年终决算工作,保证年度审计报告的及时、准确报送,组织新会计年度的建帐、过帐工作。

八、检查督导应收帐款的回收情况,加强信用风险管理。

九、协助财务部长做好财务部员工的思想品德教育、专业技术培训和工作评估考核,不断提高财务人员的业务水平。

十、分管门窗分公司财务管理工作。

十一、从会计制度规范和节税原则,审核会计记帐凭证和原始凭证。

二、完成领导交办的其他工作。

财务部副部长岗位职责

□管理层级:

直接上级:财务部部长

直接下属:各分管会计岗位(出纳岗位、材料固定资产、内部往来、费用、综合分析会计、应收帐款管理)

□任职要求:

在财务部部长的领导下,负责分管会计岗位的日常组织、协调工作;严格遵守公司各项费用报销制度和资金支付审批手续,认真审核各项费用报销、各项资金支付;及时、认真审核会计记帐凭证和原始凭证,及时、准确地反映公司费用控制情况; ☆主要工作内容:

一、协助财务部长做好财务日常管理工作,检查、督导会计运作,保证会计核算

工作的正常运转。

二、组织相关会计及时清理内部往来帐,以及公司土建单位往来账核对,并及时上报公司领导。

三、严格按有关的费用开支范围和标准及审批权限审核报销,对违反财会报销制度,坚决不予支付;审查或参与拟定工程建筑合同、协议及其他经济文件,加强事前监督。

四、严格审核安装公司、销售公司承包费用的借支,控制两部门预算外的费用支出。

五、负责各种费用台帐的登记备查,包括对销售公司、安装公司承包费用的统计、考核。

六、督促销售公司、安装公司、预算科、质检部按时向财务报送相关资料。

#####股份有限公司 股份财务部

七、严格审核除公司日常费用报销以外的款项支付,如支付原材料款、购置设备款、在建工程款。

八、严格审核公司内部员工借款,负责对员工借款的催收和清理,平时加强监督,年底及时清理。

九、参与销售合同评审,负责销售合同归档保存、调阅等管理工作。

十、分管安装公司(含物流公司)财务管理工作。

十一、负责组织部门内部财务档案资料(公司文件、会计资料、合同资料、工程验收决算资料)的整理归档。

十二、负责部门员工劳动纪律督查工作。

十三、从会计制度规范和节税原则,审核会计记帐凭证和原始凭证。

四、完成领导交办的其他工作。

销售确认、系统管理会计岗位职责

□管理层级:

直接上级:分管副部长 □工作要求:

根据安装公司上报的形象进度进行收入确认,登记合同执行情况台帐;负责集团和各分、子公司浪潮软件的系统管理;负责部门电脑硬件、软件维护工作,保证财务电算化系统正常运行。 ☆ 主要工作内容:

一、根据单项工程已发生成本占预算成本比例,结合安装公司的形象进度进行审核,并据以确认当月收入,进行帐务处理,登记销售合同明细台帐。

二、根据确认的收入,正确计提销项税金和营业税金及附加,合理结转销售成本。

三、每月4日前提供各工程项目基本情况报表,包括工程合同号、合同价、工程进度,已开票及已作销售处理等内容;

四、每月6日前结转销售收入、销售成本及其他损益类会计科目。

五、负责财务系统的会计分工和权限管理,包括新增客户编码、新增二级会计科目等;

六、负责整个集团财务系统数据备份,负责年末帐务结转工作;

#####股份有限公司 股份财务部

七、编制本年度完工合同盈亏情况表,每月对收入及销售毛利情况及时进行分析。

八、负责财务部计算机软件、硬件维护,负责财务软件用户授权及管理工作,负责日常数据备份及系统安全。

九、税务会计不在时,负责销售及建安发票的开具。

十、每月及时和应收帐款管理会计核对相关帐务。

一、完成领导交办的其他工作。

□会计科目:主营业务收入、主营业务成本、劳务成本、工程结算、应收帐款

材料、固定资产会计岗位职责

□ 管理层级:

直接上级:分管副部长 □ 工作要求:

负责公司材料账的核算工作,审核材料入库、领用单据的合法、有效性,及时、准确反映公司各种辅助材料、修理用备件、低值易耗品的库存量及资金占用情况,负责固定资产类别的正确划分。 ☆主要工作内容:

一、审核材料采购员转来的材料入库单、仓库转来领用单的手续是否完整、正确。

根据审核无误的材料发票及入库单、出库单,及时进行帐务处理,正确核算存货与应付账款。

二、根据已编会计凭证登记材料明细帐,月底结出余额并与总帐、仓库材料台帐库存进行核对, 参加月末仓库实地盘点,及时反映仓库盘盈盘亏情况,确保帐帐、帐物相符。

三、负责材料物资运费的审核报销。

四、审核固定资产调出单据、报废申请报告。及时注销调出或报废的固定资产卡片,并按程序规定作相应账务处理。

五、对公司固定资产的购入、调出、报废及时进行核算和管理,正确划分在用、未使用、不需用固定资产,及时反映使用情况。定期组织检查,做到帐、卡、物相符。每月按固定的折旧方法、计提固定资产折旧费用。年末组织进行固定资产盘点工作,编制固定资产盘点表,并出具分析报告。

#####股份有限公司 股份财务部

六、每月对材料采购价格、采购成本、库存量变动情况进行分析。

七、负责材料增值税票的催收,以及与供应商的往来核对工作。

八、完成领导交办的其他工作。

□会计科目:原材料、低值易耗品、应付帐款、预付帐款、固定资产、累计折旧、工程物资、在建工程、固定资产清理、其他业务收入、其他业务支出等

应收帐款管理会计岗位职责

□管理层级:

直接上级:分管副部长

□ 工作要求:

对销售合同执行情况进行跟踪管理,对每个客户的往来建立台帐管理,配合销售部门核对每个客户的往来情况,对客户应收帐款进行跟踪分析和预警,每月核对内部往来帐项。

☆ 主要工作内容:

一、根据销售合同对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。

二、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细台帐(按合同号)。

三、做好应收帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档,必要时与销售员一道外出对帐。

四、每月3日前提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月15日前向部门分管领导报送一份应收帐款分析明细表。

五、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,查明原因并向公司领导汇报。

六、负责空白收据的领用、保管,负责回款证明的开具、每月及时对销售公司领出的收据进行跟踪,3日前将收据领用情况统计报部门分管领导。

七、负责对客户开具发票情况的审核;负责对照单项工程项目进度款支付情况对该工程材料款支付进行审核。

八、财务部办公用品管理,包括办公用品申领、发放登记、办公设备维修保养、会计凭证及其他单据印制管理等内勤工作。

#####股份有限公司 股份财务部

九、负责应收帐款帐龄分析及报银行相关资料的整理提供。

十、负责会计帐簿、会计凭证整理归档。

十一、负责部门员工请假、调休的考勤记录工作,每月5日前将上月出勤情况统计报部门领导。

十二、完成领导交办的其他工作。

□会计科目:应收帐款、预收帐款、工程结算、坏帐准备

内部往来、费用、综合分析会计岗位职责

□ 管理层级:

直接上级:分管副部长 □ 工作要求:

费用报销凭证的审核编制,内部往来的核对,对三项费用的统计分析,每月结合实际经营情况及时进行财务综合分析。 ☆主要工作内容:

一、负责费用类现金收支凭证的编制,配合出纳核对现金帐。

二、负责每月关联单位以及其他应收款、其他应付款相关单位帐务核对工作,其中与关联公司对帐要形成对帐确认函。

三、负责单项成本预算资料归档工作,对于成本预算、完工、验收、决算等资料及时存档,整理形成卷宗。

四、每月对本部三项费用统计制表,进行对比分析。

五、及时编制月度财务分析报告。

六、负责公司及部门内部文件签收传阅存档工作。

七、完成领导交办的其他工作。

□会计科目:其他应收款、其他应付款、管理费用、营业费用、财务费用等

税务会计岗位职责

□ 管理层级:

直接上级:分管副部长

#####股份有限公司 股份财务部

□ 工作要求:

负责公司涉税业务的核算和管理,负责公司各种发票的领取、使用和保管工作;负责记帐凭证的装订;负责各项统计报表的填报。 ☆ 主要工作内容:

一、负责增值税发票、普通发票、建安劳务发票等各种发票领购、保管,按规定及时登记发票领购簿。

二、正确及时开具增值税发票、普通发票、建安劳务发票。对异地纳税要开出外出经营活动证明并作登记备查。

三、严格对各种发票特别是增值税专用发票进行审核,及时进行发票认证。

四、规范本地、异地各项涉税事项的核算、管理流程,对发现的问题及时反映。

五、负责编制国税、地税需要的各种报表,每月按时进行纳税申报,用好税收政策,规避企业涉税风险,依法纳税;负责减免税、退税的申报。

六、做好股份公司的统计工作,填报公司涉税的各种统计报表。

七、负责主营业务税金及附加、应交税费、所得税科目凭证填制及明细帐登记、核对。

八、负责记帐凭证的及时装订,税务相关资料的装订存档。

九、每月对纳税申报、税负情况进行综合分析,提出合理化建议。

十、完成领导交办的其他工作。

□会计科目:主营业务税金及附加、应交税费、所得税费用

成本核算及分析岗位职责

□ 管理层级:

直接上级:分管副部长 □ 工作要求:

负责公司成本核算工作,单项合同材料成本管理和预算控制;审核各车间材料收、发、存管理,监督制造部、仓库各项材料入库和发出单据的及时录入;核算月度工资费用分配。要把公司单项工程生产成本分析工作作为重点。

每月对产品成本变动情况及影响因素进行认真细致的分析,为领导对成本费用控制提供参考依据。 ☆ 主要工作内容:

#####股份有限公司 股份财务部

一、根据生产经营特点和管理需要设计成本计算方法和单据传递流程。不断探讨运用科学的方法,在保证有效监控和满足核算的前提下,简化成本核算工作量。

二、根据制造部、仓库报送的材料投放表,汇总编制辅助材料等材料的领用会计凭证,正确划分各部门费用、成本以及往来单位款项。

三、审核各车间、仓库报送资料的真实性、完整性、准确性,进行实时监控,每月及时归集、分配各项费用,正确计算当月成本。

四、负责安装公司安装劳务相关费用的审核、入帐;负责成本费用相关科目凭证编制、记帐和查询工作;向部门分管领导、综合分析岗位提供各项成本分析资料。

五、建立实物负责制,督促实物归口管理部门(仓库、车间)定期盘点,做到帐帐相符、帐实相符,履行监督职责。

六、配合分管领导对分子公司仓库管理、成本核算、财务报表指导和监督。

七、月末对库存商品进行抽查,负责成本核算结转工作。熟悉企业各个生产环节的成本费用,掌握企业制造安装过程中原辅材料的消耗定额,了解原辅材料市场价格,发现问题及时向领导报告。

八、负责编制商品产品成本表、产品单位成本表,每月对成本变动情况对照预算及上年度同期数据进行分析比较。

九、及时编制单项工程成本预算表,对完工单项工程项目实际成本节约超支情况进行分析,同时对预算成本及时调整。

十、及时核付工资并进行分配核算,及时计提工会经费、职工教育经费等工资性费用。

九、根据权责发生制原则正确摊、提各项相关费用。

十、完成领导交办的其他工作。

□ 会计科目:生产成本、工程施工、劳务成本、制造费用、原材料(主要材料)、应付职工薪酬等

融资会计岗位职责

□ 管理层级:

直接上级:分管副部长 □ 任职要求:

负责集团、股份公司贷款融资手续的办理,及时按要求提供相关资料;办理其他

#####股份有限公司 股份财务部

相关事务。 ☆ 主要工作内容:

一、负责与各专业分行之间联络,协调银企关系。

二、熟悉贷款办理流程,贷款到期前提请相关领导办理相应手续。

三、办理银行保函、资金证明等资料。

四、根据贷款、还款原始凭据正确编制融资业务相关记帐凭证。

五、积极搜集整理相关贷款资料,做好贷款资料档案归集存档工作。

六、从会计制度公司规范和节税原则,审核会计记帐凭证和原始凭证。

七、配合做好月度会计凭证装订工作。

八、月末自下而上收集信息编制下月资金收支计划,对上月收支进行统计分析并出具文字报告,每月6号前完成上述工作;每年12月份负责编制下年度财务收支预算。

九、完成领导交办的其他工作。□会计科目:长期借款、短期借款

出纳会计岗位职责

□ 管理层级:

直接上级:分管副部长 □ 任职要求:

负责公司现金、银行存款的收、付工作,按照财务规定办理现金报销,核定库存现金,做到日清月结;款项支付、费用报销严格执行资金收支计划。 ☆主要工作内容:

一、严格按照国家财经政策和公司财务制度的规定办理现金收付和银行结算业务,认真审核原始凭证。

二、按规定留存库存现金,超过部分及时存入银行,不得以“白条”抵库, 不得坐支。

三、加强支票的管理,严格按支票签发程序签发支票,不得签发空白支票,及时督促报销。

四、根据审核过的凭证,登记现金日记帐、银行日记帐,做到日清日结,并在月底对库存现金进行盘点,做到帐实相符。

#####股份有限公司 股份财务部

五、及时核对银行各帐户余额表与银行日记账金额,编制各账户的银行余额调节表,报财务负责人审签,负责现金银行日记账打印、银行对账单及余额调节表装订事项。

六、负责现金、有价证券、印鉴章的保管工作,做好银行支付凭证使用记录和注销,下班时锁好保险箱,并加密码。

七、登记各种借款、银票的增减变动情况,提前向部门负责人、融资岗位通报到期的业务。

八、完成领导交办的其他工作。

□会计科目:现金、银行存款、其他货币资金、应收票据、应付票据、

第18篇:财务岗位职责

财务部职责与岗位职责的设置、划分

财务部职责

依据国家相关法律法规、公司经营活动、公司宏观目标,组织财务收支计划、信贷计划,监控预算的执行等;拟定资金筹措和使用方案,开源节流,有效地使用资金,并提出合理的理财建议;进行成本费用预测、控制、核算、分析和考核;对公司各项资产进行登记入账、核对、盘点,确保资产安全;建立健全财务核算制度和财务内控制度,进行经济活动分析,提供决策依据;协调银行、税务关系,做好税务筹划,合理避税,避免出现税务风险。

对违反财务制度和可能造成损失、浪费的开支有权制止;有权组织各部门开展财务计划、经济核算、成本管理、控制方面的工作;主管审核财务收支工作;签署预算、财务收支计划、成本和费用计划、信贷计划、会计决算报表。对财务人员进行岗位分工、工作分配和考核。

财务部主任岗位目标与职责

岗位目标(权限):

全面负责公司财务工作,指导监督公司财务管理、会计核算工作,复核公司会计报表、合并报表; 制订财务工作计划并组织实施,指导、监督、考核财务人员工作;编制执行财务预算、收支计划、信贷计划,拟订资金筹措使用方案;全面、客观分析评价集团财务状况与经营活动状况;研究税收政策,筹划税务活动,安排税费申报与交纳;负责基建工程、固定资产的核算,重大投资项目分析、核算与结算。

岗位职责:

一、规章制度管理:组织制定公司各项财务管理制度、内部控制管理制度和考核办法;组织各项规章制度的实施,并予以监督,确保公司资产安全、有效地运作;将规章制度交公司管理部门备案。

二、财务预算管理:根据公司有关制度,组织有关部门编制财务预算并汇总,上报总经理审批后组织实行;监督有关部门预算的执行情况。

三、财务计划管理:组织编制各项财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,确保资金供应;充分发挥会计监督职能,依据公司财务制度及相关经济合同,审核各项支出,避免不必要的支出,定期将计划的执行情况进行分析并上报总经理。

四、会计核算:组织进行会计核算和账务处理;编制汇总公司会计报表并及时上报有关单位。

五、成本控制:负责组织公司的成本管理工作;进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低成本消耗,节约费用;根据公司运营的实际情况,适时提出成本控制方案并监督实施。

六、财务分析:定期或不定期地组织财务分析,提交财务分析报告,为公司决策提供依据;对新投资项目做好财务预测及风险分析;参与公司重大财务问题的决策,提出意见或建议。

七、财务稽核和审计工作:根据内部控制制度,组织实施财务监督,确保公司各项业务在受控的情况下运行;组织设定财务工作考核标准,严格监督各项业务收支情况,并根据考核标准对财务工作进行定期考评。

八、疏通融资渠道:根据董事长的指示,做好资金筹集、供应和使用管理工作;根据公司对日常资金的需求量,协助公司寻找融资渠道,疏通融资渠道;与银行建立正常的信贷、结算关系,满足公司经营运作中的资金需求。

九、部门内部管理:设计、优化本部门岗位设置及职责分配,负责财务人员队伍的建设、选拔、配备工作;组织部门人员的业务交流和培训;对本部门员工日常工作进行指导、监督、激励和考核,并对其进行业绩考核,以保障部门绩效的达成。

十、税收管理:依据国家税收法规,检查相关岗位是否按照税法规定以及公司实际收业务情况及时、如实申报纳税,并上报总监;及时了解和掌握税收法律法规的最新动态,协调公司与税务部门的关系,达到保障公司合法利益的目的;依据国家相关税收法规,结合公司实际情况,为公司的税收筹划提供合理的建议,以达到公司合理避税的目的。

十、对各种合同的会签审核,

一、完成领导临时交办的工作

会计岗位目标与职责

岗位目标(权限):

依据财务部的工作计划及财务部主任的要求,开展对会计核算的组织、监督、辅导,编制、验证、分析会计报表;负责各项资金支付的审核,有权拒付不符合规定的资金、订正错误的会计记录,以保证会计核算信息的及时性、准确性和资金安全;负责会计凭证的录入和会计报表和内部管理报表的出具。

一、根据国家有关财务法规和企业准则,及时、准确录入的会计凭证;准确、及时编制公司财务会计报表、内部管理报表、会计报表附注及财务状况说明书,财务部负责人审核后,报送公司总经理和有关领导,为公司制定经营方针政策等提供参考;

二、对各项往来款项,根据审核后的记帐凭证顺序登记,及时核对,对大金额的和长期挂帐的往来款项应重点关注,查明原因,及时清理。

三、根据国家税收法规和企业有关规定,负责按月进行纳税申报,包括税收计算、统计、办理相关税务手续等;

四、协同综合部进行固定资产、低值易耗品的核查和盘点工作,及时掌握固定资产变更情况,准确完成固定资产增减变化的核算及折旧、报损、报废等账目处理;

五、负责审核合同付款申请单、报销单据等各种原始凭证;负责财务会计凭证的装订,负责财务档案资料管理;

六、负责定期与不定期盘点出纳库存现金和有关票据;

七、工程决算前负责与施工单位就累计付款情况进行帐务核对工作,对不符数据找出原因并双方确认调整;

八、具体负责报表年审、税务申报与检查、协助工商年检等工作;

九、负责审核供应商付款情况及发票的入帐情况,并审核发票的真伪。

十、完成领导交办的其他任务

出纳岗位目标与职责

岗位目标(权限):

做好现金与银行存款的收付,日常费用报销事项的复核,以及与会计的对接等工作,有权拒付不符合规定的现金支出,负责公司合同的分类管理,及合同台账的登记和核对。

一、对日常收到的现金及时缴存银行,不得超库存限额持有现金,保障资金安全;监督公司现金的使用,严格按照公司《货币资金管理制度》所规定的范围使用现金。

二、严格遵守现金与银行存款的管理制度;按法律法规的规定负责现金备用金的管理,杜绝坐支。

三、负责审核公司所有费用支付的合法性、合理性、真实性和正确性,检查手续的完备性,严格按照公司费用报销管理办法进行复核。

四、负责公司现金与银行存款收支业务,登记日记帐,做到日清月结,保证帐款相符,并于次日上午将收付单据接交会计入帐。

五、每日盘点库存现金余额,做到日清月结,保证账实相符。

六、每月底,核对实际库存现金余额、现金日记账余额与浪潮账务系统现金余额是否一致,并编制现金余额调节表,保证账实相符。

七、每月底,核对实际银行存款余额与银行存款日记账余额与浪潮账务系统银行存款余款是否一致,并编制银行余额调节表,对未达账项查明原因并及时处理。

八、妥善保管现金、支票、有价证券及各种结算凭证、公司印章和收据等财务票据。

九、负责办理备用金的清理,催促借款人及时办理报销还款事宜,按季度下发催账通知单,及时清理欠款。

十、负责员工工资的发放,资金日报的编制、发送。

十一、负责合同付款台账的登记,负责合同档案管理;工程项目的代扣代缴及代垫款的扣除和登记等

十二、配合其他岗位工作,完成领导交办的其他任务。

第19篇:财务岗位职责

财务岗位职责

一、模范遵守国家法律、法规及公司的各项规章制度和决定。

二、廉洁奉公,全面负责财务管理。

三、掌握金融信息,建立良好的内部核算秩序,健全财务对各部门的

监督管理机制。

四、做好日常财务工作,加强成本核算,及时向领导通报各公司的资

金运转情况及财务状况,搞好资金保障。

五、负责资金、财产的安全,发现问题及时提出处理意见和建议

六、组织搞好债权债务的清理结算工作,不做损害公司利益的事。

七、做好各种业务表,按时向领导汇报。

八、搞好公司财务账簿、资料的保管和归档工作,防止丢失、损坏。

九、完成领导交办的其他工作,重要事项及时请示。

十、服从领导,维护公司利益。

一、根据现金及财务管理制度,审核收付款内容、确保票据真实有

效,发现问题及时报告。十

二、加强支票管理,控制现金开支,能转账的一律通过银行结算,确保往来资金安全。

十三、现金收支必须日清月结,计算无误并限当天登入现金日记账,做到账款相符。

十四、做好日常财务工作,严格按照备用金限额管理规定,保证资金正常安全使用。

十六、搞好记账凭证汇总、装订、编号工作,保守公司商业秘密,不做损害公司利益的事。

十七、完成领导交办的其他工作,重要事项及时请示。

行政部2012-3-30

第20篇:财务岗位职责

财务

第一节财务培训

一、财务部各工作岗位职责

(1)财务经理岗位职责

1、主持部门例会,传达上级领导工作精神,总结本周的工作不足,提高工作效率。

2、负责组织俱乐部的经济核算,组织编制和审核会计、统计报表,向董事会汇报,并按董事会规定时限,及时组织编制财务预算和决算。

3、审查各项开支,密切与各部门联系、研究并合理掌握成本和费用情况,并报董事会。

4、做好各项资金计划平衡,管理和掌握各项资金的运用,调理各业务部门所需资金,保证业务活动之顺利开展。

5、督促有关人员抓紧应收款的催收工作,加速资金回笼。

6、检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度,组织财务人员培训业务知识,学习和执行“会计法”。

7、负责与财政、税务、工商、金融等相关部门的联系,及时做好财政、税务工作。

8、联系各营业部门,了解经营情况和市场信息,及时向上级提出合理化建议。

9、保存俱乐部关于财务工作方面的文件,资料、合同和协议,督促本部门员工完整保管企业合作期内的一切帐册,报表、凭证和原始单据。

10、开展部门员工业务培训,使各岗位员工熟练掌握本岗位的业务知识,规范、程序做法、环节、能独立工作,并基本了解本部门其它岗位的业务环节。

(2)财务部会计岗位职责

1、负责成本分析,盈利分析。

2、负责系统的培训,让每位收银员熟练掌握业务技能,以确保顺利进行。

3、规范财务各类票单,文件、帐册等管理工作。

4、搞好各档案工作。

5、核算营业收入与支出。

6、负责公司物业管理,收银管理和员工薪资核审。

7、协调营业部门关系,使营业与买单正常运转。

8、每日核算营业报表经经理审核后上报执行董事等。

9、定期上报损益表、资产负债表、盘点表等。

10、追踪应收帐和应付帐款等工作。

11、协助经理搞好财务预算、决算和各期培训计划。

12、协助经理搞好金融部门,税收等部门关系,及时掌握国家税收政策。

(3)财务部出纳员岗位职责

1、做好现金收入与支出,认真按照会计制度处理各项应收、应付款项。

2、与财务、税务、工商、金融等部门搞好关系,随时了解货币兑换率和税收相关政策。

3、按规定保管好现金。

4、负责员工薪金(银行存卡办理)和发放。

5、负责每天收银找零工作。

6、负责培训收银员对刷卡知识的了解及对真假币的辨认。

7、做好各类票证、文件资料的保管工作。

8、对上级领导交给的任务认真及时完成。

(4)财务部审核员岗位职责

1、审查记帐的完整和合法依据,包括科目对应关系,借贷是否平衡,数字金额等项目;同时审核记帐凭证与原始单据是否齐全和合符规定,审批手续是否完备,原始单据是否与记帐凭证内容一致。

2、严格执行财务制度和开支标准,对一切不符合规定的开支和违反收支原则的结算,均要拒绝办理,并及时向会计主管或财务经理报告。

3、编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说明。

4、协助会计主管编写每月的财务分析报告,对经营收入影响较大的项目,要单独做出分析。

5、月终做出汇总平衡表,并与各明细分类帐核对。

6、装订记帐凭证、会计报帐表、各种帐册,并分类编制。

7、对消费帐单严格审查,发现问题及时与各部门联系,或上报总经理。

(5)财务部仓管(员)岗位职责

1、熟悉公司所需物品的名称及用途并了解物品的性能。

2、做好采购数量、规格、型号、质量的验收与登记。

3做好仓库物品的收支平衡。

4、做好仓库物品的堆放、排列、标示工作。

5、做好发货、退货记录工作。

6、做好安全库量以及仓库卫生工作。

7、搞好防盗、防火、防潮、防虫等措施和物品报废工作。

8、处理好仓库的积压品和过期物品。

9、搞好每月盘点,做好仓库报表。

10、部门物品意见随时收集并告知上司是否采购。

11、认真及时做好物品的直拨出库入仓,报损等工作事务。

12、把好质量关,对低劣商品拒绝收用,严格执行申购计划。

(6)财务部采购岗位职责

1、一切采购物品必须按有关部有效采购单进行,并切有总经理签字方可采购。

2、经常到部门了解物品使用情况及请购物资的规格、型号精量,避免错购。

3、认真核实各部的请购计划,根据仓库存货情况,定出实际采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。

4、对各部门所需物品按急先缓后的原则安排采购,积极与供货单位取得经常联系。

5、严格遵守财务制度,购进一切货物首先办理进仓手续,然后到财务报帐,不拖帐、挂帐。

6、与仓库联系,落实当天物品的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时领出。

7、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收(托收除外),如因省外物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。

8、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。

9、采购物品一定实行货比三家,对大件物品,特殊物品技术性设备等实行先报价看样品再购买原则,以便做到价格合理功能有效,质量保证。

(7)财务部收银主管岗位职责

1、认真遵守公司的各项规章制度,紧持原则。为公司严格把好收银关,根据公司及财务部要求,严格管理全体收银员。

2、负责收银台的全面工作,检查各岗位责任制的落实情况和各项规章制度的执行情况。

3、每月月底及时编排收银员更期表,做好考勤的统计工作。

4、在营业现场及时解决疑难问题,并与楼面及相关部门做好沟通、协调工作,对于出现重大无力解决的事件,要及时向各区副总或相关领导汇报,以确保及时排解有关问题,使营业工作正常运作。

5、顶替收银员当值。

6、定期(如每周)向财务经理汇报营业现场的营运情况和存在的问题及改革建议;定期或不定期汇报收银员的工作情况和思想状况;充分调动收银人员的工作积极性。

7、完成上级领导交办的其他事项。

(8)财务部收银员工作岗位职责

1、严格按照公司相关规章制度及财务制度处理好日常工作。

2、在岗期间,除按公司规定准备的零用金外,一律不准携带现金入收银台;不准私自套汇或变相套汇。

3、严格按照收银工作流程对电脑、刷卡机、检钞机等收银设备的使用,要严格按规定的进行操作,否则,由此出现的失误按规定给予处罚。

4、实行微笑服务和唱收唱付的服务方式,杜绝一切因货款交付不清或单款不符及争吵等事件的发生。

5、因工作失误,给公司造成的经济损失,由当事人负责赔偿。

6、认真打印和填写各种营业报表,及时结算当日营业款项,做到单单相符、单款相符、表款相符。

7、认真记录和反映每日营业现场的非正常事件。

8、服从领导、团结同事,按指定时间上下班及轮休。

9、收银组长要协助主管收银台的日常工作。

(9)寄存员工作岗位守则

1、准时上班、化好淡妆,

2、每晚开档前清洁衣帽间地区垃圾,用清水、抹布全面清洁各衣柜,台面、确保工作环境干净整洁。

3、当班迎客时,不能随便离开工作岗位,如确需暂时离开,一般不能超过10分钟,且在离开前上好门及锁好门,如由于未做好以上工作而导致客人财物损失,则追究当班者的责任。

4、衣帽间人员不得有好奇心偷看客人寄存的物件,也不可以偷客人寄存物件,如发现一次,即无偿解雇,不得有异;

5、每晚做好客人存入、取回物包的登记手续,客人取包时,要核正、副券号码一致才能发回,如由于疏忽,错漏而造成客人财务损失,由当班者负责。

6、原则上不接纳客人宠物的存放,如客人紧持存放,须请示主管级以上同意才能接纳,且要做好登记,放在较安全的位置。

7、收档后,如发现遗留物,衣帽间员工应在场内房间询问,无误后立即交值班的经理处理,原则上遗留物保存二个星期,如还没有人认领交由行政经理处理(如发现遗留物不上交者,而客人又投诉,当班者即时无偿解雇,不得有异)。

8、衣帽间员工须有深圳户口人员担保人方可入职。

二、财务部各岗位工作流程

(1)收银工作服务流程

△营业前

1、每天上班前,要更换好工衣、配戴好工牌、清面淡妆做好相关的准备工作。

2、每晚提前十五分钟到财务部准备备用金。拿取备用金换零币,并核对备用金是否无误,如有发现金额不对,要提出及时汇报。

3、检查各种票据是否齐全并及时补充发票、收据、卡纸、手工报表。做到不因暂时无各种票据事件的发生而影响服务质量。

4、检查办公用品是否齐全(收银章、计算器、剪刀、订书机等),如发现异常及时向主管汇报并及时解决。

5、检查收银设备的运作是否正常,如电脑运行是否正常,刷卡机是否能正常工作,验钞机是否失灵等等,及收银设备的各种环节要认真检查,如出现问题一定要及时处理或立即通知设备维修人员进行处理,在上班处理相关故障,做到无事故操作。

6、认真搞好收银台的卫生工作。

△营业中

1、收银员一收到柯打单,就要核对公司相关人员的赠送权限及赠送额度,经核对无误后迅速输入电脑给予出品。然后放入插单架。如有追出品须按以上工程程序进行,不得延误。如有取消出品,核对取消单上是否有出品部人员及经理级以上人员签字方可取消此单。

2、如有正常转房,要有咨客部人员的签员;非正常转房要楼面经理签名方可执行,注意最后买单时根据公司相关制度办理。

3、收到楼面人员要买单的通知时,核对输入品种是否无误,赠送、超送、打折等是否正确并符合规定,确定无误后,(按相关人员签署的折扣打折并核对打折人签名模式),打印帐单交由楼面买单人员。

4、如消费卡没有打折时,收到卡3分钟之内,电话通知该房订房人询问该房是否打折,经确认后,先打帐单买单,然后请该房订房人补签。

5、买单方式:

a、现金:当收到楼面或客人交来的现金买单时,首先用验钞机检验现款真伪,然后按帐单当面点清现金数额经双方核对无误后,按帐单实际金额收款,并及时准确找赎。(客人如付外币,收银员应按照公司比例收取客人钱数,并在帐单上注明以何种方式付款。)

b、银行卡:按帐单金额输入pos机,并做到帐单金额打印出的签约单金额一致,收银员要非常熟悉公司目前可收取的银行卡种类,如收取的是信用卡,还必要严格按信用卡受理事项进行,不得有误。如没有出示身份证或签名模式不像的,经该订房人签名担保,楼面经理加签方可办理。

c、挂帐:分析挂帐人员是否在本公司有挂帐权限,并要求订房人和相关负责人在帐单上签名担保。

d、签单招待:核对此人在公司是否有签单权限,如无此权限,收银员有权拒绝受理。

6、认真做好营业结束的相关工作:

a、收银员打印电脑报表,并核对所有结帐金额是否无误,经核对后,要做到电脑菜单与收款金额相符,营业款项与收款金额相符,然后营业款现金封袋:清点备用金;对银行pos机进行清机处理。

b、准确无误做好每天的发票登记。

c、未按规定办理相关手续,擅自提前下班或出现其它状况的,则按照公司的有关规定进行处理并追究其相应的责任。

△营业后

1、整理收银台卫生,检查办公用品否齐全,并放在指定地点。

2、认真检查pos机、电脑的电源是否关闭好。

3、与保安人员一起交营业款押送指定地点。

(2)寄存员(存包处)工作服务流程

△营业前

1、准时上班(换好工衣为准)。

2、班前例会认真听取楼面主管对工作的安排,做好礼貌用语训练。

3、做好存衣间的卫生,并准备好工作中所须的物品(存衣牌、登记本、笔、打火机等)。

△营业中

1、脸带微笑,双手背后,昂首挺胸,站立于存物台面准备随时恭迎客人。

2、客人来临,笑脸向迎“晚上好,欢迎光临”!请问先生/小姐,是否存物,并叮嘱客人带好存物牌。

3、根据存物牌号码顺序将物品摆入存衣柜,在工作中一定要认真,仔细保管好每一样物品。

4、客人取物时一定要问清姓名,物品方可发放,鞠躬送客:“多谢光临,请慢走,欢迎下次光临”。

5、工作中如出现问题,如:客人丢失存物牌等问题,应耐心向客人解释并按存物须知条例解决,如解决不了应及时通知上级部门。

△营业后

1、清点存物牌检查是否有客人未领取的物品,如有即可通知值班经理给予解决。

2、参加班后例会,听取主管对当日工作的总结。

(3)仓管员工作服务流程

1、按时上班,检查仓库有无异常现象,并做完整记录,发现异常情况及时向上反映。

2、检查库存物资是否接近最低库存数量,如库存数量不足应及时填写采购计划。

3、如有部门申购单,必须检查是否有签名,然后根据申购单进货、验货,严格把握质量关,拒绝验收不合格货物。

4、把进库货品按类别摆放在固定位置,填写货物卡、并输入电脑。

5、凭各部门授权签署人签名的领用单发放食品、饮品,并在电脑中减去所领用货物数量。

6、发现有食品,饮品数量超出最高库存时,必须向上级汇报。

7、在进库食品、饮品包装打上入库时间和进货计划的编号。

(4)仓管员申购物品程序

1、定型物品及计划内物品的请购。

由仓管部根据库存物资的最高储备量和最低储备量情况,用请购单及时向供应部提出请购。

2、非定型及计划外物资的请购

由使用部门根据营业上的需要,提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明此物品是一次性使用或今后长期使用计划情况,填写请购单,由部门经理签名认可。

流程图:使用部门——仓管部——供应部报价——总经理审批

当总经理审批同意后复仓管部,交一份使用部门存查,二份供应部作采购计划,一份仓管部收货组作为货到后进行验收依据,一份财务部。

(5)物品验收程序

1、原材料委外加工的成品验收

(1)供应部根据合同规定,将原材料拨付加工时,由供应部填写“委外加工发料单”一式四联单据交仓管部。

(2)仓管部收到“委外加工发料单”的同时,应将原材料的委外加工数量给予认真核实,如无误则签字确认进行发货,发货后将单据分送有关部门(一联交对方单位,一联交财务部,一联本部存查)。

(3)当接受加工的厂房将加工好的成品送回仓库后,收货组根据委外加工合同认真审核验收,复核原材料数量后,凭加工厂方的发票和原先的“委外加工发料单”填制“委外加工成品收货单”。

原材料发外加工程序图:

供应部发通知——仓库凭委外加工单发货给厂房——工厂加工后——收货组核实验收填进仓单——将单据一联交供应部——财务付款。

2、印刷品的验收

(1)使用部门根据营业需要,填写并制定印刷品的样板,同时填写物资请购单送仓管部审批。

(2)供应部接到需印刷的样板和请购计划后,交厂方进行植字排版拍片,样稿出来后交使用部门核对签字确认后交付印刷。并留一份给收货组作收货样版。

(3)印刷完毕后,货交仓管部。收货组应及时将印刷品交使用部门核实。如无差错,可进行交货。如有差错交由供应部进行更正处理。

流程图:

使用部门出样版——供应部付印出样稿——样稿由使用部门核对——付印——印刷成品后交仓管部——使用部门最后核定——办理进仓——使用部门。

三、财务部收银工作守则

1、收银归财务部管,是财务部派到楼面工作的部门。

2、收银部在楼面上班,员工纪律归楼面管,若因工作与楼面发生矛盾,由楼面负责协调,特殊情况由财务部、楼面部共同解决。

3、收银员不得利用工作之便挪用、抽取营业款、也不得代人签单、模仿签单、涂改单据。经发现,公司将会严重处罚,并按贪污处理,若需涂改单据必须总经理签字。

4、收银员收到签单时,务必核对有否总经理或董事批示方可接收。

5、营业收入款每晚收工后马上点清并交总经理点清,若有任何差错由收银员自己赔偿,如钱多则将多出之数交回公司归入基金。

6、收工前点清银头数,交财务存放,不得挪用银头数,否则按贪污处罚。

7、收银部要配合财务部随时检查银头数,不得阻挡刁难否则立即开除。

8、收银员每晚收工后必须整理好单据,交审核处复核,如发现单钱不符,照价赔偿,当天必须结清。

9、按规定作每日报表,交财务部复核制毛利表。

10、收银部有责任完成董事局、总经理要求做的营业收入分析资料。

11、现金银头交接务必点清,避免发生误会。

12、认真检查真伪币,尽量杜绝错收假币。如收回假币,收银员负责赔偿。

13、听从财务部的安排,不得讨价还价,不得将手袋及其他私人物品放收银处。

14、收银繁忙时段不得离开收银处,宵夜由服务员送,节假日不得安排休假。上班时间不得离开本公司营业范围,特殊情况由经理批准。

15、收银员上班时间为晚上7:00——早6:00一班制,务必准时上班,迟到按公司制度处理。

16、不管总经理及一切管理人员都不能在收银处借支,营业款及银头数,如有特殊情况属公司事宜,可按情况处理。

17、服务态度要认真、细心、准确、互相配合、体谅,共同做好工作,完成任务。

四、员工基金制度

为增强员工的工作积极性,激励员工对工作的热情,树立对公司的崇高自信心,丰富员工的班后文化生活。激进公司一流“企业文化”。同时更有效的提高员工素质。抓好服务质量,做到奖罚分明,优胜劣汰的工作作风。建立人性化、科学化、纪律性、组织性、团体性的一流管理队伍,一流服务队伍完善管理体系。现公司决定成立员工基金会,基金制度如下:

1、员工基金来源:公司小费箱小费收入,公司所有违纪违规员工的罚款收入,存包费收入,废纸皮、空酒瓶收入。

(1)、公司违纪违规员工罚款,以经理签发的扣分单上注明金额扣罚;

(2)被无偿解雇的员工以扣分单上注明扣罚金额入缴基金,剩余部分归公司所有;

2、基金分配方式:

(1)在每月基金收入总数内支出××元,作为奖励给每月评选出来的最佳员工,及其他符合在《奖励制度》守则里而又被公司评定给予奖励的员工。

(2)剩余部分的基金,其中抽出××%按《员工小费分配方案》分配给员工,作为员工每月的福利,剩余××%的基金,存在公司帐户内,用于公司组织大型员工活动时使用,例如:组织员工去烧烤、游泳、旅游、生日party、员工餐舞会、员工抽奖等活动;

3、所有员工基金支出,必须经总经理签字,审批才可支出。

财务原始凭证审核岗位职责
《财务原始凭证审核岗位职责.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便编辑。
推荐度:
点击下载文档
相关专题
点击下载本文文档