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计划调度岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-07-28 08:01:44 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:计划调度岗位职责

计划调度主管岗位责任

一、岗位名称: 计划调度主管

二、所属部门: 生产部

三、直接上级: 生产经理

四、直接下级: 计划调度员

五、主要工作职责:

1、负责对采购工作进行统筹策划,合理控制采购进程,控制库存周转天数,降低库存成本.。

2、组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势,制定有效的采购策略,建立稳定的供货渠道。

3、负责采购过程价格控制,降低采购费用。

4、负责采购部队伍建设,选拔采购人员。

5、监督计划调度工作情况,确保生产计划的合理性、准确性。

6、对发货情况、运输情况进行跟踪监督,确保产品按时送到客户地点。

7、负责向供应传达我司对物料的环保要求,采购符合环保要求的物料。

六、任职资格:

6.1具有良好的职业道德,有强烈的工作责任感,工作细致认真;

6.2具有大专或以上学历,3年以上相关工作经验;

6.3有较强的组织协调能力;

6.4 熟悉公司各产品的生产原理和流程、各单位时间及设备的各种产品生产能力和质量

(合格率)水平;

6.5熟悉公司的质量体系、环境体系要求和生产管理的相关规定。

推荐第2篇:调度岗位职责

调度岗位职责

一、统计。以各个班组为单位,统计各个班组每天出勤的具体人数、项目种类及进度、生产中遇到的特殊情况。

人员出勤报表:

一次线、二次线进度表:

任务表:

三大统计报表的作用:根据报表中的数据对进度进行分析和评估,找出问题根源。 ⑴人员出勤报表:以班组为单位作统计,每个班组每天的人员出勤情况,根据出勤情况分析每天、每周、每月人员出勤率是否满足进度需求。

⑵进度报表:以班组为单位作统计,每个班组每个项目每天的生产进度情况。 ①一次线进度表:

项目名称:加工构件所属项目名称。

批次:以技术员划分为准批次填写。

数量:项目构件数量。

完成:统计表为统计便利,以周为时间节点,下一周数据统计开始时要填写上周已完成数量及进度,便于快速分析总体生产进度。

下料:由于工序情况特殊无法直观的从具体支数体现进度,可按常用百分比体现数据进度。

组立、埋弧焊、校正:该三道工序通过组立任务单可以很直观的体现出具体数据,统计时要填写具体支数进度。(组立数量=埋弧焊数量+校正数量) ②二次线进度表: 项目名称:加工构件所属项目名称。

批次:以技术员划分为准批次填写。

数量:项目构件数量。

完成:统计表为统计便利,以周为时间节点,下一周数据统计开始时要填写上周已完成数量及进度,便于快速分析总体生产进度。

拼装、焊接、打磨、报检:该四道工序通过各班组分配任务单可以很直观的体现出具体数据,统计时要填写具体支数进度。(拼装数量=焊接数量+打磨数量+校正数量)

⑶任务表:主要用于记录二次线已下项目任务单,便于后续的项目进度跟踪落实。

项目名称:加工构件所属项目名称。

起始、完成:计划所要求加工的时间节点。

备注:项目构件数量,及便于统计的辨认标识。

二、执行。对每月、每周、每天计划的重点程度进行总结,通过计划以各个班组为基点进行具体实施和落实。

⑴根据每天统计的人员出勤、进度完成情况,针对一些出现问题的地方作出调整。

⑵根据项目的计划安排,对现行项目重点与次重点,发货急缓情况有针对性的进行调整。

⑶除根据数据所反映的问题外对于上级所安排的计划方针,针对任务方针想办法制定切实可行的实施方案并有效的执行。

三、汇报。对每天所安排的任务实施进度情况,对上级进行汇报。特别是遇到有困难的问题要弄清楚其问题的根源,有针对性的进行汇报。

⑴碰头会汇报:碰头会举行的时间为每天早上9:00,碰头会时间比较短,主要是对前天工作中遇到的问题进行汇报,然后由上级进行总结安排当天工作。 汇报内容:

①汇报前天及加班夜班人员出勤情况,可适当作出正面、切实际点评。 ②汇报当前重点项目进度情况,次重点项目适当简短汇报。

⑵生产例会汇报:生产例会举行时间为每天下午16:00,主要汇报当天各班组人员出勤、生产进度。

汇报内容:

①汇报前天加班夜班及当天出勤情况(酌情汇报铆工、焊工、磨工人员分布),并作出适当点评对进度滞后工序提出人员调整。

②以班组或项目为单位汇报当天生产进度情况,对重点项目、次重点项目进度进行安排,预测完成时间节点并对相应较进度滞后班组提出有效处理方式(例如要求加班或夜班人员出勤人次适当增加)。

⑶撰写周重点:周重点一般在每周星期五撰写,并在当天交予助理进行汇总审核。

①本周工作完成情况:

重点工作部署、次重点完成部署:按本周计划和工作开展情况,如实汇报当周重点项目进度情况,并注明负责该项目进度实施的负责人和时间节点。

达到标准(结果):根据次、重点的进度情况,预测在具体时间内能够达到的结果。

完成情况:本周结束时汇报该项目的进度情况,对比与本该达到预期结果的差距,并找出影响进度的具体原因。篇2:生产调度员岗位职责

生产调度员岗位责任制

1、生产调度员在项目执行经理的带领下工作。

2、负责全项目部日常生产、安全的协调调度和管理工作。

3、做好“上传下达”工作,负责及时准确地向劳务班组下传达生产任务、生产调度指令、各项通知、通报等;负责向有关领导及时汇报生产情况及主要生产进度。

4、随时掌握生产、安全动态;对现场生产进度情况进行重点了解,发现问题应及时如实逐级上报。

5、负责建立完整的原始记录,及时提出调度报表和生产、安全动态分析资料,做到汇报及时、数字准确、内容完整、问题真实。

6、对各区劳务队的组织机构、主要岗位人员的有关情况和变动要及时了解掌握。

7、负责每周、每天的生产碰头会的召集、记录等工作。

8、负责汇总上报各区劳务队的材料计划,并按项目部的既定程序审核、审批后报材料组采购和及时的催促。

9、负责每周现场安全生产检查的召集,配合安全负责人做好检查工作。

10、完成领导安排的其它工作。

材料后勤负责人岗位责任制 1.在项目经理的领导下,负责项目部材料部门的管理工作。 2.了解掌握施工过程和形象进度,掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量。配合生产部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应。 3.参加本项目生产计划会议,分析考核物资工作的经济技术指标,并提出改进意见。搞好经济分析以及各施工点、段材料消耗的节、超情况,向项目经理及施工负责人提供分析资料。

4.负责安排收料员配合现场材料到场的计量收方工作。 5.搞好对内、对外结算,督促仓库建立各种台帐,做到账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因,损坏有报告,记帐有凭证,调整有依据。 6.负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。 7.忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料,为改善管理,提高经济效益提供依据。

8.做好食堂每天生活安排和职工生活福利、劳保用品购置、发放、保管工作。 9.做好项目驻地生活区的卫生文明和环境保护工作的检查、验收工作,制定奖惩制度。 10.负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作、接待、招待等工作。 11.完成领导交办的其它任务。

安装负责人岗位责任制

1、贯彻落实安全生产的方针、政策、法规和各项规章制度。

2、坚持“安全第

一、预防为主”、“生产必须安全、安全为了生产”、“管生产必须同时管安全”的原则。

3、对水、电施工安装全过程负直接责任。

4、签订劳务承包协议的同时,签订安全防范,安全责任协议。

5、把安全工作贯彻到施工、安装的各个环节中去,遇到安全与生产发生矛盾时,生产必须服从安全。

6、开工前做好向施工安装人员中进行书面安全技术交底。

7、经常组织班组学习安全操作规程,并检查执行情况,教育作业人员正确使用防护用品。

8、发现不安全隐患,应及时采取措施予以改正,否则不能继续施工。

9、发生重大事故,应采取果断措施进行抢救工作,并保护好现场,同时向上级和管部门汇报,事后认真总结经验教训,防止类似事故的发生。 10.完成领导交办的其它任务。篇3:调度员岗位职责

调度员岗位职责

1、调度员必须在调度长的领导下,尽职尽责地做好各项工作。

2、调度员必须本着下情上传、上情下传的汇报程序,及时准确地将信息传达给各位领导,以便更好指挥生产。

3、调度员有事自己串班,原则上不给假, 否则旷职一次罚款100元。(本班工资没有)。

4、调度员工作期间必须坚守工作岗位,无辜脱岗一次罚款50元,(吃饭只给30分钟)但调度室必须有人看守)。

5、调度员必须手拉手交接班,下班人不到本班人不能走,否则按漏岗论处,罚款50元。

6、调度员必须按规定做好各种记录,汇报表要求准确及时,不能有误。

7、调度室卫生清扫工作由调度员负责,要求交班必须做到室内卫生清洁明亮,否则一次处罚20元。

8、调度本班必须先考勤,然后根据出勤人数如数发放保健。

调度组织机构 姜

君调度长 邹 加 奇 调度员

董 政 凯 篇4:调度员岗位职责

调度员岗位职责

调度员是安全生产调度的直接责任者,在生产技术分管调度的副主任的领导下做好安全生产调度工作。

一、必须掌握公司安全生产的专业知识,熟练掌握灾害预防与处理方案、重大事故应急救援预案等必备知识。

二、必须坚守岗位、遵章守纪,不得撤离职守。当发生生产故障时,应立即采取措施予以消除。发生事故时,应迅速组织处理,并及时向有关领导汇报,并参与生产事故原因调查。

三、深入生产现场掌握生产实际运行情况,按照要求完成现场巡检工作。在巡回检查中,督促检查各岗位人员严格执行安全操作规程、劳动纪律、工艺指标、规范化考核等。

四、对本班次的安全生产负责。在指挥生产时要做到及时、准确、灵活,确保不出现违章指挥现象,及时制止违章作业现象,确保本班生产安全。

五、做好上情下达、下情上报工作,对上级有关通知、通报、指令认真按时落实处理;对基层单位反映的安全生产信息,根据具体情况及时解决或向有关领导汇报。

六、当发生重大事故时,按照事故汇报程序及时向有关领导汇报,并指挥有关人员迅速组织抢救。

七、认真填写各种调度记录、台帐,做到数字准确、字迹清晰;严格执行标准化作业规程。

八、坚持八小时调度值班负责制度,严格交接班制度,交班调度员要将本班发生问题、待办、未处理完的工作等详细认真地向接班调度员交清楚,做到问题不交清楚不下班。

九、对违章作业、违章指挥要坚决及时制止,不听劝阻者责令其停止工作,并及时向有关领导汇报。

十、积极参加专业和安全生产培训学习,提高自身安全素质和业务技术水平,切实做到生产调度指挥工作不出现失误。

十一、完成领导临时交办的各项工作。篇5:生产调度岗位职责

生产调度岗位职责

1、在常务副厂长的领导下从事全厂的生产作业计划的管理及日常

生产的协调工作。

2、负责根据销售要货计划,结合车间实际生产能力及设备状况,

编制全厂月度生产作业计划,报战线领导审核。

3、负责各生产车间水、电、煤等的协调工作,以及各种物料供应

的协调组织工作。

4、负责检查各部门生产作业计划的完成情况,并将计划执行情况

定期提出考核意见。

5、组织有关单位和部门采取有效措施处理由生产过程中发生的重

大理故。对生产过程中出现的一些问题应及时处理,处理不了的,必须立即向生产副厂长或厂长汇报。

6、负责生产车间夜班及节假日值班情况及全厂的劳动纪律的督促

检查与考核。

7、经常出入车间,及时掌握生产动态,掌握设备运行和检修情况,

发现问题及时组织处理,并上报领导,搞好平稳生产。

8、对新装置开车要紧密配合,积极协调各部门之间的关系,保证

一次开车成功。

9、组织生产调度会,汇报生产任务完成和装置运行情况,落实领

导部署。

10、负责本单位内外工作联系,协调好各单位部门之间关系,保证 生产顺利进行,杜绝非计划停车。

11、负责向有关部门汇报公用工程及生产物料的用量情况。

12、完成厂领导临时安排其他工作。

生产调度程序

生产调度指令是总厂调度室对生产活动实施的指挥和过程控制,调度室直接对各生产作业单位进行生产调度,一切生产指令统一由总调度台下达,各生产作业单位要树立局部服从全局的观念,做到令行禁止,确保生产活动的正常开展。

一 生产调度指令下达方法: a) 日常调度指令由调度室直接下达给各生产作业单位生产装置当班班长; b) 较为重大的生产调度指令由调度室下达给生产作业单位的分管 领导或工艺组长,生产作业单位分管领导或工艺组长可根据本部生产指令传递规定快速下达给生产装置当班班长;

c) 较为重大以上的生产调度指令的下达, 总调度室应尽可能的

超前通知生产作业单位的分管领导或工艺组长。 d) 在生产经营信息及调度指令的传递过程中,调度室必须对电

话进行录音并书面简要记录,记录内容包括:联系人姓名、联系时间、联系内容、执行情况等事项。并进行交接班。各生产作业单位生产装置当班职工接到调度电话指令;必须进行书面记录并进行交接班。

二 生产作业单位应严格执行生产调度指令,并及时将执行情况反馈调度室及关联单位。

三 生产作业单位如对生产调度指令有异议,应及时将有关意见汇报至调度室,当调度室发出书面调度令时,生产作业单位必须立即执行。

四 正常上班时间调度工作联系程序 1 生产作业单位动、静设备出现一般故障时: 2 所在岗位立即汇报生产作业单位专业组; 3 生产作业单位专业组汇报联系相关管理部或业务部进行处理。

五 生产作业单位动、静设备出现较大或严重故障时: 1 所在岗位立即汇报生产作业单位专业组,并汇报至调度室; 2 生产作业单位专业组汇报联系相关管理部或业务部进行处理,并汇报生产作业单位分管领导; 3 当班调度汇报调度室主任,及时掌握情况,做好联系协调;

六 装置发生一般生产波动时,所在岗位人员立即组织处理,汇报生产作业单位专业组,并汇报至调度室。

七 装置发生较大或严重生产波动时: a) 所在岗位人员立即汇报本单位专业组,并立即汇报至调度室; b) 生产作业单位专业组及时组织处理,并汇报本单位分管领导; c) 当班调度立即汇报调度室主任及生产部相关技术人员; d) 调度科分管副科长立即汇报调度科科长和生产部分管部长; e) 生产部相关技术人员立即汇报生产副厂长。

生产经营调度会

一 生产经营调度会一般在每周一(节日长假期间等特殊情况另行通知)下午13:30(夏季时间14:00)召开,时间一般控制在1小时以内。

二 参加会议的单位、人员: a) 本企业有关领导;

b) 生产部负责人及有关人员; c) 各生产作业单位分管生产的领导或工艺组长; e) 各管理部、业务部以及消防大队负责同志; f) 总厂办、工程管理部、财务部、总厂工会、保卫部、社区管理部负责人或有关同志; g) 指定需要参加会议的其他单位、人员。

三 会议一般由本企业分管领导主持。本企业分管领导外出时,由出席会议的本企业领导主持。在没有本企业领导出席时,由调度室主任主持会议。

四 会议程序:

a) 各部门(车间)汇报当前的主要生产经营情况以及需要协调解决的重要问题; b) 其它单位、部门汇报有关生产经营方面工作情况以及需要协调解决的重要问题; c)调度室汇报上期《生产经营调度会纪要》落实情况,并对当前生产经营工作作出安排,并就反映的问题,提出建议或初步处理意见; e) 最后会议主持人对当前的生产经营工作进行总结并对今后的生产经营工作做出部署。 五 会议要求: a) 参加会议的人员必须按时到会并签到,不得迟到、早退; b) 会议期间将手机置于振动状态;

c) 特殊情况不能到会时必须事先向调度室请假; d) 保持良好的会风和会场纪律。与会人员要认真听会并做好记

录,每次生产经营调度会的主要内容和会议精神均要及时向本单位有关人员传达贯彻,凡涉及到本单位的工作任务,要立即安排、落实。

六 调度室负责生产经营调度会记录,并按期编写《生产经营调度会纪要》。

七 每周一上午,调度室负责了解上期《生产经营调度会纪要》落实情况,本企业各有关单位、部门必须如实、认真、准确地汇报。

八 调度室负责督查《生产经营调度会纪要》执行情况,并在每月初向企划部反馈对上月《生产经营调度会纪要》执行情况的考核意见。

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调度员岗位职责

1、生产调度员必须按时到岗,做好当天的生产任务安排;

2、接到生产任务通知单后,要及时与施工方负责人联系,明确开盘时间,强度等级,施工部位,合理调派车辆;

3、会同技检人员根据已领到的配合比通知单和施工方案通知操作室生产;

4、认真执行施工要求,根据生产流程控制代作流程,合理安排罐车泵车,搅拌机的均衡生产;掌握施工现场的生产动态,对各个环节(相关口)的衔接,做好协调和调配,避免现场出现压车或长时间断车现象;

5、负责与客户在生产中的具体接洽,并尽全力满足顾客提出的合理要求;

6、负责对生产过程中出现的问题和突发事件的处理和上报工作;

7、负责施工现场的勘察和生产过程与客户配合工作按计划做好日常工作,保证安全生产;

8、保证设备的正常运转,服务生产,注意安全操作;

9、认真准确填写负责的本班次各类票据(混凝土任务单、混凝土运输单、混凝土租车单、混凝土日报表)生产日记和交接班记录;

10、妥善做好每次混凝土施工的收尾工作,满足客户实际所需方量(多于合同方量应由客户负责人签收);

11、负责日常的生产现场环境和刷车台的使用管理;

12、及时回收和结算本班资各类票据,认真填写发车时间,审核车出站及到达的时间,卸料回站时间,在连续供料情况下,当班调度负责回收上个班次全部票据,在确保所有票据核对无误后方可下班;

13、在生产过程中遇到机械、质量、交通、安全等方面的突发事件,及时组织处理,并向上级汇报;

14、认真完成上级交给的临时任务。

德州鼎泰混凝土有限公司

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生产指挥中心调度岗位职责

调 度 主 任

一、职务名称:调度室主任

二、直接上级:生产矿长

三、直接下属:调度员

四、本职工作:组织协调全矿生产、完成各项调度内业资料

五、工作职责:

1、本单位负责全矿生产、指挥、组织、协调生产工作。把好各项安全制度、措施、规程的制定、落实,消灭“三违”,确保安全生产。

2、调度主任对本中心日常管理(开调度会、做旬、月、年报表、统计各队生产产量以及进度情况)。

3、负责对全矿水文、地质、通风、避灾路线、巷道布置图等进行审核后并备案。

4、组织调度员学习矿内及公司的文件(包括三大规程)。熟练掌握操作调度室内的设备。

5、必要时亲临现场指挥,以保证正常生产。

6、负责全矿调度会及矿领导安排的各项工作落实情况。

7、全面负责当天生产调度的指挥,努力做到全面安全地完成当日生产任务。

8、掌握安全生产动态,发现问题及时指示值班调度员组织有关部门派人迅速进行办理。

9、综合分析当日安全生产情况,总结经验教训。同时主持好当日生产的调度会议,落实作业计划完成情况。

10、及时传达落实上级领导下达的安全生产指令,各生产辅助单位提出的问题要及时组织解决。

11、在值班期间若发生重大事故,在矿长、总工未到调度室之前,担负起事故抢救的临时指挥工作。

调 度 员

一、职务名称:调度员

二、直接上级:调度主任

三、直接下属:联系各区队负责人

四、本职工作:主持当班生产协调工作、完成主任或矿领导安排布置的各项工作任务

五、工作职责:

1、主持当班生产协调工作,掌握当班生产作业计划及完成情况,完成当班生产数据的统计,资料整理,图牌板填写,原因分析和生产预报,并及时汇报上级领导。

2、按汇报程序向有关领导部门汇报事故,并调动一切力量,做好抢救指挥工作。

3、完成各种数据统计汇编,填写各类台帐和报表,班中做好各项记录。

4、及时调度各生产及辅助单位当班的任务完成情况,以及存在的问题,汇报值班领导。

5、深入现场,掌握生产动态,对生产中存在的问题及时调度。

6、认真执行调度各项制度。

7、完成主任或矿领导安排布置的其它工作和任务。

8、严格按照《调度员行为准则》要求自己,树立良好的个人形象和企业形象。

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调度员岗位职责

1、熟悉施工生产计划,了解工程的工程数量、工期安排、主要施工方法和技术措施。

2、负责定期收集施工计划产值和形象进度完成情况,填写各种调度统计报表。

3、负责调度日常值班、防洪值班、夜间值班制度,做到上令下达,及时准确。

4、负责建立调度台账、记录、调度电话记录、调度通知记录,负责接收外来文件传真,转达工程建设单位或上级的电话指示或口头要求。

5、完成领导临时交办的各项工作。

合武项目部第二分部

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1.协助队长抓好队内工作。2.完成好工作车辆的调配,保证接、运遗体准确到位。3.及时完成车辆保养和维护工作。

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车间调度岗位职责

职务名称

车间调度

直属上级

车间主管

直属下级

车间维修各班组

职位描述全面负责售后车间维修派修,保证车辆合理派修,维修,完捡及按工期交车

工作职责

1.负责车间维修调度,按照前台接待维修派工单内容进行合理化派工 2.了解车间各维修班组维修能力状况,按照维修能力进行派工

3.实时监控维修进度,及时与前台接待进行沟通维修时间,确保按工期要求交车

4.合理安排维修车间的工位安排处于最佳状态,维修,待修,完修车辆的合理化停放 5.合理安排车间机电与钣喷组工作衔接

6.将维修完毕车辆进行完捡,认真检查,对完捡不合格车辆进行返修。7.大工无私,严格执行车间维修管理制度 8.根据公司对车间的要求,协助车间主管车间的维修任务计划分解和落实,有效地安排维修派工

9.协助车间主管监督车间安全生产,严格按照操作流程维修流程工作,做好劳动保护,维修安全事故工作。

工作态度

(1) 具有敬业精神、拼搏精神和良好的团队合作精神 (2) 具有实干精神自己动手的能力 (3) 具有灵活、快速的反应能力

(4) 具有较强的执行能力用心做好每件事。

(5) 具有良好的人际关系不等与车间人员发生冲突

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山东彼那尼荣安水泥有限公司

调度岗位职责

1、值班调度负责指挥、协调本班生产工作。并调度、组织有关人员处理本班生产过程中出现的问题。

2、根据上级领导下达的生产任务和布置的其他工作,对本班日常工作实施监督和管理,以保证生产任务的顺利完成。

3、严格遵守生产管理和质量管理的有关文件制度的规定和要求,对本班生产组织指挥,在保证质量和设备安全运行的前提下,努力完成生产任务。

4、贯彻执行《安全技术操作规程》中的各项规定,杜绝和防止发生人身伤亡事故。

5、组织、协调、督促设备运行中各种事故的处理,负责对参加维修的工作人员处理故障的记录和考核,以保障生产的正常运行。

6、在生产工作中,依照有关规定,行使生产副总的生产指挥权,对发生问题有权指挥高度全厂的人力、物力,对事故进行紧急处理。

7、对生产过程中物流与消耗要全部了解,对全公司水、电、汽的供应要清楚,及时向调度室主任汇报本班生产质量运行情况。

8、对中控室操作员操作情况进行监督,不得出现违反操作规程的行为,并做好交接班工作。

9、认真填写值班记录,并督促操作员准时、认真填写记录表格和运行记录。

10、完成部门领导交办的其他工作。

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调度岗位职责

1、自觉遵守、推行公司及部门的各项规章制度,负责检查监督公司管理制度的执行情况。发现违反制度的情况需立即记录,告知违规者。

2、根据销售部下达的计划及生产工序的具体情况于每日下午四点前编制生产计划单,经车间当班主任批准后再确定第二天的生产工作计划。

3、跟踪检查每日生产完成情况,对未能完成计划的情况和车间及时沟通分析,以及每日的残次品情况分析。

4、由于原材料原因,不能及时完成计划单计划要及时做好记录,并调整作业计划便于车间正常生产。

5、负责督促公司内部所有车辆的维修保养、调度。

6、登记司机出行情况,记录好司机的出车情况及车辆的动态情况。

7、检查车辆行驶路线的合理性,时效性。

8、平衡司机的工作量,做好调度记录统计;协调销售根据客户的运输要求,安排督促司机及时完成。

9、根据销售通知发货要求,及时组织发货,发货单地址清楚、详细、书写工整,不得错漏,乱发,确保发货的准确率。并做好发货记录。

10、对发货产品数量,外形尺寸,目的地,线路等要充分了解,做到心中有数,运筹帷幄。

11、负责对产品的质量,数量装车是查验及清点工作,遵循先生产先出库的原则。货物发出后及时通知收货到货时间。

12、发货费用单据按财务有关规定及时报账,发货记录及时整理装订成册,归档保存以便查验。

13、对外俩客户来厂购货时主动接人待客,维护好公司的窗口形象。

14、及时掌握了解现场货源情况,以便调整生产作业计划,确保货源充足。月底做好出入库的盘点工作。

15、及时了解出货托盘回收情况。

16、积极完成公司交办的其他工作任务。

推荐第10篇:调度岗位职责

调度岗位职责

一、在正副经理的领导下,全面掌握经理部的工程施工情况。对于影响施工生产的主要原因进行分析,并向领导汇报,以便采取措施,完成生产计划。

二、建立健全调度台帐,每日收集主要施工生产情况,及时按旬、月、季向处调度汇报。广泛收集工程信息,根据工程项目阶段性的生产目标,抓住重点、关键工程,随时掌握施工进度及存在的问题,定期分析预测施工生产形势,及时、准确反馈生产信息,为工程管理和领导决策提供参考依据。

三、迅速准确传达上级和本经理部的有关施工生产的指示,按时收发调度通知、命令,及时了解检查执行情况。

四、根据生产需要合理调配劳力、机具、车辆,做到:想现场所想,急现场所急,共同完成生产任务。参加经理部召开的生产会议,了解安全、质量情况。

五、监管防洪工作、防火工作、人防战备工作,保证信息传递工作的畅通。

六、全面掌握生产动态,凡与施工生产有关的文件、电报、会议纪要及有关生产计划、施工组织、技术措施、变更设计以及物资、机械、劳力等资源配置方面的技术资料,调度都应收集掌握,有关部门应给予配合。

七、遇有发生重大质量、安全、火灾、人身伤亡等事故时,立即将情况报告本单位领导,并在2小时内将简要情况上报上级调度,同时通知有关部门。

八、调度实行24小时值班制度。值班调度如有事外出,应有人顶岗,对出现的紧急情况及时报告部门领导。

批准人: 执行人:

第11篇:调度岗位职责

调度岗位职责

1. 目的

1.1 规范调度岗位员工的操作,统一信息流与单据流要求,确保调度人员在日常操作中合理使用运输资源及及时准确处理业务信息,更好地满足用户对物流服务的需求。

2. 职责和权限

2.1 负责接收客户/业务员下达运输需求,及时安排承运商进行操作,并将实际操作数据及时录入系统。

2.2 负责向承运商及司机宣导《运输委托单》的作用,监控实施情况。

2.3 负责根据运输需求科学合理地使用承运商资源,防止运输异常,降低运输成本。

2.2 负责管理车辆的日常运作,并对日常运作数据进行记录、检验和分析。

2.3 负责填写《运输委托单》《异常调度日志》相关表格文件。

2.6 负责对承运商出现的运输异常及时反馈和处理。

2.7 负责对临时性承运商资源进行相关运输质量评估。

3.正文 3.1 接单

3.1.1 正常接单: 调度人员接到 客户 / 业务员下达运输需求后,根据需求及时安排承运商进行操作,并填写《运输委托单》,同时与承运商对运输指令转达和确认;如由于紧急情况无法及时开具单据应当经运营经理确认后进行操作,调度及时补填《运输委托单》。

3.1.2 非正常接单: 调度人员接到客户临时订单需求,需向部门经理反馈,确认价格是否合理,由部门经理下达操作指令,调度人员在接到指令后,完成与临时性客户的临时性运输合同、货物运输属性、异常情况处理办法等相关手续,并确认运费款项收取和单据交接等相关手续。

3.2 派车

3.2.1 调度根据客户提供的订单信息判断运输需求,合理制定操作路由和运输计划,调派承运商资源进行订单操作。

3.2.2 调度接收业务员提供的各项目客户提货需求订单指令后,根据业务员开具的《托运单》以及客户的提货单据,及时开具《运输委托书》并与承运商进行订单指令交接和确认。

3.2.3 车辆或承运商无法满足运输需求,应及时向部门经理进行反馈,并协同部门经理寻求资源及时满足客户需求,对于非合约承运商,需要按紧急派车流程操作。如果预计会对提货和派货时效产生影响,需通知业务员协调客户工作,调度记录车辆和承运商运输资源异常。 3.2.4 客户订单对车辆信息有特殊要求的,调度须按要求处理。

3.3 异常处理

3.3.1 承运商车辆信息反馈滞后的处理:承运商接收调度调车指令后应在1 小时内反馈车辆信息,如果不能及时反馈,调度需通知部门经理,考虑其他供应商资源,以满足客户需求,并记录承运商信息反馈不及时,以便定期考核。

3.3.2 车辆迟到的处理:承运商车辆不能按原定时间到达,调度需确认车辆到达准确时间,

对于提货车辆如果预计晚于3小时到车,需协调运输公司另外安排车辆。调度对承运商车辆晚到需进行记录,以便定期考核。

3.3.3 货损、货差、错送的处理:调度收到提派货过程中有关货损、货差和错送异常反馈时,应第一时间与客户协调处理方式并报告部门经理,将处理方式通知承运商、司机并指引 其操作,调度记录异常情况,并做后续调查。

3.3.4 提、送货单据错误的处理:提派货过程中如发现单据错误,调度需及时反馈给客户并收集正确单据,安排单据传递、补充、签发和回收,对单据错误原因进行调查、记录和报告。

3.3.5 车辆运输造成关务异常的处理:及时通报部门经理与客户协调处理方式,实施补救措施。

第12篇:调度岗位职责

生 产 调 度 岗 位 职 责

一、调度的日常工作程序

1.1 生产调度的任务是:按照生产任务单安排、组织、指挥、协调混泥土的生产。确保生产任务安全、按时、按质的圆满完成,并完成其他相关职责。

1.2生产调度人员必须按时到岗,每次供混泥土开盘前必须做到: 督促检查罐车、泵车、操作室人员到岗情况和设备清洁、完好情况。

会同实验室技术人员根据已领到的配合比和施工方案了解主要材料的储备情况,主要是水泥仓储量和外加剂的品种和数量。 与工地联系,了解辅助工作人员到位情况和工地施工准备情况,并再次与工地联系人核对提供混泥土的标号、施工部位和数量,待上述工作准备就绪后,方可开盘供混泥土。

1.3开盘后,供应混泥土生产过程中的工作程序,组织混泥土开盘鉴定,召集有关人员协同技术员做好开盘鉴定工作。在混泥土生产安全过程中,检查监督罐车司机、泵工、操作室人员是否严格按照其相应的工作工作程序规范进行工作,如果检查出不合格的工序或不正确的操作应及时纠正,必要时应检查其是否造成对质量的影响,并通报(有关人员)或汇报上级处理。

1.4认真执行施工方案要求,根据过程控制工作程序,合理安排罐车、泵车、搅拌机生产线做到均衡生产。

1.5在生产过程中,应经常与用户负责人进行联系,及时掌握现场施工动态,避免长时间的压车、等车情况的出现,尽量满足顾客的合理要求。

1.6妥善做好每一次混泥土施工的收尾工作,满足用户实际所需用量,明确计划放量并处理好卡方。妥善处理剩灰问题,禁止乱扔倒。

1.7每次生产结束后,调度人员一定要等全部车辆安全返站,处理完票生产据,确定无误后方准许下班。

记录

调度要认真填写生产台帐、准确填写本班次各类票据(外租车登记表、返料报废表、日生产登记表)施工日志及交接班记录。

特殊要求

调度人员在生产过程中遇有机械、质量、交通、安全方面的突发事件,要及时组织处理,并向上级汇报,通报有关人员,遵照上级领导批示,积极主动的采取各种措施。

认真完成上级领导临时交办的各类任务。

第13篇:调度岗位职责

调度岗位职责

一、调度员在车队队长领导下,负责车队的车辆调度,按照《车队车辆管理制度》,合理调配车辆,保证公司在安全生产时的需要

二、熟悉车队各车辆及驾驶员技术状况,协助车队队长把好安全关,坚持做到不派带故障车辆出车

三、负责开具各驾驶员出车时的派车单,做到一车一单。派车中要做到公平、公正、公开。

四、负责告知驾驶员到期车辆的年审及二级维护,负责保险证的办理工作

五、负责开具车队每月差费单,初审驾驶员报销的油料、材料费、过桥过路费‘停车费,发现问题及时上报,互相沟通。

六、搞好车队各项活动的组织工作

七、协助车队队长做好驾驶员安全教育工作并做好安全记录

八、调度员要有全局观念,大公无私,严格执行行车的有关规定,每周一车队工作会议上告驾驶员一周的行车次数

九、调度员要机动灵活、准确无误地进行调度,千方百计提高车辆周转,确保项目部那边的用车需要

十、负责车队的消防工作,做好消防器材的保管工作

一、坚守工作岗位,服务热情,做好耐心解释说服工作

二、负责公司车辆的保养、维修、调度、保险理赔、违章办理;

十三、平衡司机的工作量,做好调度记录统计;

四、登记车辆附件拆装,并进行保管等事务;

十五、

协助车队长检查运输车辆的车况,督促司机完成车容车貌并进行登记

十六、初审司机路单,发现问题及时上报,互相沟通。

第14篇:调度岗位职责

调度岗位职责

一、统计。以各个班组为单位,统计各个班组每天出勤的具体人数、项目种类及进度、生产中遇到的特殊情况。 人员出勤报表:

一次线、二次线进度表:

任务表:

三大统计报表的作用:根据报表中的数据对进度进行分析和评估,找出问题根源。 ⑴人员出勤报表:以班组为单位作统计,每个班组每天的人员出勤情况,根据出勤情况分析每天、每周、每月人员出勤率是否满足进度需求。

⑵进度报表:以班组为单位作统计,每个班组每个项目每天的生产进度情况。 ①一次线进度表:

项目名称:加工构件所属项目名称。 批次:以技术员划分为准批次填写。 数量:项目构件数量。

完成:统计表为统计便利,以周为时间节点,下一周数据统计开始时要填写上周已完成数量及进度,便于快速分析总体生产进度。

下料:由于工序情况特殊无法直观的从具体支数体现进度,可按常用百分比体现数据进度。

组立、埋弧焊、校正:该三道工序通过组立任务单可以很直观的体现出具体数据,统计时要填写具体支数进度。(组立数量=埋弧焊数量+校正数量) ②二次线进度表:

项目名称:加工构件所属项目名称。 批次:以技术员划分为准批次填写。 数量:项目构件数量。 完成:统计表为统计便利,以周为时间节点,下一周数据统计开始时要填写上周已完成数量及进度,便于快速分析总体生产进度。

拼装、焊接、打磨、报检:该四道工序通过各班组分配任务单可以很直观的体现出具体数据,统计时要填写具体支数进度。(拼装数量=焊接数量+打磨数量+校正数量)

⑶任务表:主要用于记录二次线已下项目任务单,便于后续的项目进度跟踪落实。

项目名称:加工构件所属项目名称。 起始、完成:计划所要求加工的时间节点。 备注:项目构件数量,及便于统计的辨认标识。

二、执行。对每月、每周、每天计划的重点程度进行总结,通过计划以各个班组为基点进行具体实施和落实。

⑴根据每天统计的人员出勤、进度完成情况,针对一些出现问题的地方作出调整。

⑵根据项目的计划安排,对现行项目重点与次重点,发货急缓情况有针对性的进行调整。

⑶除根据数据所反映的问题外对于上级所安排的计划方针,针对任务方针想办法制定切实可行的实施方案并有效的执行。

三、汇报。对每天所安排的任务实施进度情况,对上级进行汇报。特别是遇到有困难的问题要弄清楚其问题的根源,有针对性的进行汇报。

⑴碰头会汇报:碰头会举行的时间为每天早上9:00,碰头会时间比较短,主要是对前天工作中遇到的问题进行汇报,然后由上级进行总结安排当天工作。 汇报内容:

①汇报前天及加班夜班人员出勤情况,可适当作出正面、切实际点评。 ②汇报当前重点项目进度情况,次重点项目适当简短汇报。

⑵生产例会汇报:生产例会举行时间为每天下午16:00,主要汇报当天各班组人员出勤、生产进度。 汇报内容: ①汇报前天加班夜班及当天出勤情况(酌情汇报铆工、焊工、磨工人员分布),并作出适当点评对进度滞后工序提出人员调整。

②以班组或项目为单位汇报当天生产进度情况,对重点项目、次重点项目进度进行安排,预测完成时间节点并对相应较进度滞后班组提出有效处理方式(例如要求加班或夜班人员出勤人次适当增加)。

⑶撰写周重点:周重点一般在每周星期五撰写,并在当天交予助理进行汇总审核。

①本周工作完成情况:

重点工作部署、次重点完成部署:按本周计划和工作开展情况,如实汇报当周重点项目进度情况,并注明负责该项目进度实施的负责人和时间节点。

达到标准(结果):根据次、重点的进度情况,预测在具体时间内能够达到的结果。

完成情况:本周结束时汇报该项目的进度情况,对比与本该达到预期结果的差距,并找出影响进度的具体原因。 ②下周工作计划:

重点工作、次重点工作:通过对当前项目的轻重急缓的了解和计划的安排,合理的规划下周的工作重点与次重点。

达到标准(结果):预测在具体时间内次、重点的进度情况,能够达到预期的效果。

自评分:根据预测情况、完成情况、造成滞后的补救情况、下周工作安排合理情况,切实际的自行评估分数。

⑷月总结汇报:每月对当月的生产情况进行汇报,梳理本月中的工作、自身问题得失情况,明白自己的不足之处遇到问题的处理方式,在下一个月中的改进方式和具体措施。撰写月总结,总结提交时间最迟为每月27号。 汇报内容:

①整月人员出勤问题,汇总平均出勤人数,点评人员不足问题并汇报改善措施。

②回顾整月造成进度滞后的原因及改善方法。

③整理自身本月工作不足,针对问题下月可以实施的有效办法。 ④梳理下月工作计划次、重点。

四、解决。每天对遇到问题了解具体情况,结合分析有针对性解决问题。

⑴对该行业工作方式很熟悉:以自己已有的工作经验,以有利于生产顺利进行且不会造成不良后果的正确的方式解决。

⑵对该行业工作方式有了解:根据实际情况拿出具体实施方案,由上级批准后实施。

⑶对该行业工作方式不了解:只需认真听懂上级的方案实施即可,后续自己慢慢琢磨。

五、协调。协调各个成员、班组、部门以生产进度的推进为中心,共同有序的解决问题达到完成预期生产计划的目的。 ⑴加工成员的协调:对一线操作工报保持一种尊重的心理,适当的进行交流有利于对各个班组内部情况的了解,做一个称职的倾听者。

⑵班组负责人协调:调度职位任务的直接实施者就是各个班组的负责人,与各个班组负责人做好沟通,安排清楚任务的分配和计划实施的次、重点,并督促已安排任务的实施进度,同时快速有效的解决班组负责人遇到的工作上所出现的问题。

⑶各部门工作协调:调度的职责就是落实和贯彻进度有效、有序的推进,各个部门与部门之间在某些方面工作状况不了解,从而导致生产进度有时不能正常的推进,影响整个加工计划的运行。在生产任务准备实施和实施过程中涉及到部门问题的,要及时的与相应的部门沟通,达到协调一致正常生产的目的。

六、总结。对每天工作、每周工作、每月工作、每个项目进行总结,生产进度慢为什么进度慢、造成进度慢具体原因、如何解决的、从哪方面入手的遇到问题应该先从自己找原因,明白自己哪些方面做得不到位又该如何改变,只有不断总结才会不断成长。 ⑴工作总结: 半成品月报表:

①半成品报表:

项目:加工构件所属项目名称。 构件类型/数量(支):项目构件数量。

总重量(T):重量可以通过成控部(预算部)获得具体重量数据。 半成品加工量:根据项目完成进度,通过《加工工序与总工序比率表》计算出剩需要余加工重量。

单价:该单价为钢构公司或甲方委托加工厂加工的单价,可以通过成控部(预算部)获得具体数据。

产值:产值计算方式,产值=单价×半成品加工量。 ②周/月实绩报表:

实绩表可分为周/月计划完成实绩表、周/月进度实绩表。

1)、计划完成实绩表:

工程名称:加工构件所属项目名称。

产品部件及构件名称:项目原有名或技术组为加工生产中便于管理,自行命名分批次加工生产的代号。

加工总量:项目构件总体重量,可通过计划组或成控部(预算部)获得。 已完成量:可通过上周《生产实绩表》中“本周完成量”中获得数据。 本周计划量:可通过计划组对相对应的“周计划”中获得数据。 计划产值:计划产值=单价×本周计划量(该单价为钢构公司或甲方委托加工厂加工的单价)。

本周完成量:根据相应对项目每支构件重量结合进度计算或预估大致的完成重量。

本周完成计划比例:本周完成计划比例=已完成量/本周计划量(“/”该符号为“除以” )。

累计完成比例:累计完成比例=(本周完成量+已完成量)/加工总量(“/”该符号为“除以”)。

工费:工费=本周完成量×工费单价(工费单价可由成控部(预算部)获得),一般调度组不做计算。 2)、周进度实绩表:

工程名称、产品部件及构件名称、加工总量、本周计划量(T)、本周生产量(T)、完成产值(元):均从可以《计划完成产值》表中获得。

发货量(T)、已实现产值(元):该数值从发货员处获得。

⑵个人总结:每天总结,每天的工作中总会遇到或大或小的问题,在每天的闲暇时间找出当天工作中的不足,分析出问题并试着拿出不一样的正确的解决方案。同时在当天的工作日志中撰写出来,备以后遇到问题及时的做出反应。

七、计划。月尾时根据已有的项目和即将加工的项目,结合原材料到料情况,编制下月的总体生产计划,并对编制的月计划加以文字说明。每月月底对加工厂目前加工的各项目进行梳理。

2、编制每周的生产计划和小料加工计划,并指导生产计划的实施。月计划制定以后,在每周五时结合调度员制作的生产实绩制定周六到下周五的周计划,并结合周计划对小料需求进行分析并编制小料加工计划,小料加工计划需明确各项目、批次小料完工日期。在平时工作过程中详细了解各项目加工情况,当计划需作出调整时及时下达计划调整的指令。

1)、结合月计划、当前各项目情况、车间班组生产能力、发货节点要求编制周计划,周计划需包括各项目批次计划量、计划产值、下车间订单额等数据。

2)、结合近一周的二次任务安排计划,编制近一周小料加工计划,小料加工计划需明确要求各项目批次的小料完工日期,小料需与一次线大件同步,确保二次拼装顺利进行。

3)、在每天的生产碰头会和下午召开的生产例会上,将当天需注意的问题进行提醒,对计划安排的任务进行要求。当钢构公司或甲方对加工项目计划作出调整时要及时通知相应班组进行调整。

3、二次任务单的编制与分配及节点时间的确认。

每天至少确保去车间两次,详细了解各项目加工进度情况,接合生产计划安排、材料、图纸、二次班组完成情况、进行二次任务分配,分配二次任务时需明确写明要求完成日期并由班组负责人签字。

1)、通过对各项目加工进度、二次班组任务完成情况,在二次班组即将没任务之前安排新任务到相应的二次班组加工。

2)、分配二次任务前需了解该任务大件、小料、是否具已经完成,且具备上二次线拼装的条件。

3)、分配二次任务时写明加班组、项目名称、加工工序、构件编号、构件数量、构件总数量、加工单价、完成节点时间,上述内容填写完成后交生产主管审并签字。

4)、二次任务单写好后将相应构件的加工图纸理好并通知该班组负责人领取任务单,领取生产任务单时应将该任务作出简要要求并由该班组负责人签字。

5)、生产任务单一式五联,白联留计划员存根、红联交由外包队负责人、蓝联交成控部预算员、绿联交质检部、黄联交车间主任。成控部预算员根据任务单造小料单,外包队凭预算员签字的小料单领取小料。

4、材料跟踪,了解所需加工项目的材料动态情况,差料时需及时与钢构公司相关人员沟通,督促材料回厂。及时了解钢构公司或加工厂业务员合同签订情况,当有新项目需要加工时应与相关的加工主管或加工厂业务员取得联系,了解材料、图纸回厂时间。当材料回厂滞后影响到加工时,应进行催促。

1)、生产过程中了解即将开工的新项目相关信息,与相应的加工主管、项目负责人联系,了解新项目的图纸、材料到厂日期。

2)、图纸、材料到厂日期对加工造成影响时应以电话或函件的形式告知相应的工程部长或分公司总经理。

3)、材料开始回厂后应随时与物资部门的材料员了解该项目材料配套情况,确保下料任务单下发车间后车间能配套加工。

5、负责所加工项目构件出货节点时间的沟通。

在项目加工初期应结合当前的加工计划与相应的加工主管或加工厂业务协商该项目的发货日期,并在后续按此计划执行,当计划有调整不能满足该工期时应与相应的加工主管或业务员提前沟通,商订新的发货时间。

1)、钢构公司加工主管下发加工委托单时应与其协商该项目的发货时间,发货时间的确定需根据当前的生产任务量、生产能力、整体生产计划来确定。

2)、当加工过程中的真实完工时间与当初协商的节点时间有偏差时应及时与加工主管或项目负责人取得联系,事先告知并另行协商新的发货时间,同时也应督促相关加工班组加班、加人赶工期。

6、负责生产任务单的审核并交生产主管签字。

项目图纸来后安排技术员按该项目的批次要求整理任务单,在预算员校对完成后进行审核并交生产主管签字,并在材料具备的情况下将任务单下发车间进行加工。

1)、项目图纸来后与加工主管或项目负责人了解该项目的整体施工计划,确定该项目的分批计划,确定加工顺序。

2)、根据批次计划安排技术员整理任务单,技术员整理完任务单交预算员校对完成后,再由计划员进行审核,审核完成后在材料具备的条件下交生产主管审批并下发车间加工。

表1:月计划

工程名称:根据要加工的项目得到;

加工总量:咨询成控部得到;

已完成量:根据上月完成量(实绩提报)得到;

本月计划量:根据计划员了解生产进度,考虑材料回厂、各班组人员、任务分配等情况制定得到;

计划产值:加工单价*本月计划量得到;

剩余量:加工总量-本月计划量得到;

本月完成计划比例:本月计划量/加工总量得到;

表2:周计划

工程名称:根据要加工的项目得到;

产品部件及构件名称:根据要加工的项目构件得到; 加工总量:咨询成控部得到;

已完成量:根据上周或上月完成量(实绩提报)得到; 本周计划产值:加工单价*本周计划量得到; 剩余量:加工总量-本周计划量得到;

本周完成计划比例:本周计划量/加工总量得到; 累计完成比例:(本周计划量+已完成量)/加工总量得到。

表3:小料计划

加工明细:根据具体加工项目填写 加工量:

要求完成日期:根据节点时间填写 备注单号:

第15篇:计划调度部各岗位岗位职责

附录四

计调部岗位职责和任职要求

一、计调部经理

岗位职责:

1、在常务副总(兼总工程师)的领导下,负责公司的技术管理工作,负责公司新上项目的组织、协调工作。

2、筹备组织有关技术工作会议,整理下发会议决定,督促贯彻执行,并经常调查研究收集整理公司的技术工作情况,掌握生产技术薄弱环节与质量动态,向常务副总(兼总工程师)汇报,提出建议。

3、组织编制公司技术发展的中、长期规划和年、季度技术工作计划、组织技术管理的改革和重大科研项目攻关。

4、编制科研、新产品试验计划和生产技术准备的综合计划,下达计划任务书,并组织实施,做好生产技术准备工作。

5、负责技术革新的立项和组织鉴定工作。

6、负责制定公司技术引进、智力引进,组织技术引进项目的调研、立项考察及后续技术工作,及时组织对外引进技术的消化吸收和资料的形成积累,立卷归档工作。

7、负责公司基建项目的技术设计、审查、监督工作。

8、负责对外技术的归口管理,审查和技术业务单位对外的技术公文要件。

9、负责科研新产品的管理,组织科研新产品的立项调研、编制可行性分析报告和方案论证书,组织鉴定和新产品证书报批、请奖等工作。

10、组织编制产品的工艺文件,制定材料消耗工艺定额。

11、负责技术资料的管理和归档工作。

12、负责完成总工程师临时布置的各项任务。

任职素质标准:

工作经验:三年以上相关工作经验。

专业背景要求:具备氟化工专业技术知识;化学工程知识;项目工程知识;技安管理的技术知识。

学历要求:本科。

个人素质:较强的组织、协调能力。

二、计调部副经理

1、配合计调部经理进行公司的技术管理工作,部门管理工作,公司项目的组织、协调工作。

2、负责对外技术的归口管理,审查和技术业务单位对外的技术公文要件。

3、负责生产管理,组织协调生产。

4、负责组织落实有关技术持续改进计划的立项、审批、实施等。

5、负责组织落实有关质量问题纠正、预防措施的制定和实施。

6、负责劳动纪律、工艺纪律和卫生工作的监督检查。

7、负责部门内部考核工作。

8、负责完成公司领导临时布置的各项任务。

任职素质标准:

工作经验:三年以上相关工作经验。

专业背景要求:具备氟化工专业技术知识;化学工程知识;项目工程知识。学历要求:本科。

个人素质:较强的组织、协调能力。

三、经理助理

1、协助部门经理进行公司技术管理及公司新上项目的组织、协调。

2、协助部门经理筹备、组织有关技术工作会议,整理下发会议决定,督促贯彻执行,并协助收集整理公司的技术工作情况,掌握生产技术薄弱环节与质量动态。

3、协助部门经理进行生产管理,做好质量协调及生产现场管理。

4、协助部门经理做好内部管理工作。

5、做好技术资料的管理和归档工作。

6、负责各种与技术有关的上报材料的编写和上报。

7、协助部门经理组织公司新上项目的鉴定、验收及请奖工作。

8、完成领导临时布置的各项任务。

任职素质标准:

工作经验:三年以上相关工作经验。

专业背景要求:具有扎实的化工专业知识及项目管理基础知识,有较好的写作能力及较强的文案处理能力。

学历要求:本科。

个人素质:较强的组织、协调能力。

四、经理助理兼安全工程师

岗位职责:

1、协助组织落实有关技术持续改进计划的立项、审批、实施等。

2、协助组织落实有关质量问题纠正、预防措施的制定和实施。

3、协助部门经理做好内部管理工作。

3、负责劳动纪律、工艺纪律和卫生工作的监督检查。

4、负责落实安全管理制度,做好安全生产管理。

5、负责特种设备安全管理。

6、负责各种与安全有关的许可证的办理。

7、负责编制安全培训工作计划,组织各种安全宣传活动。

8、负责公司各种环保措施的管理。

9、配合各级安全管理、环保管理部门的工作。

10、定期(每月)组织公司相关人员对全厂进行安全、环境检查并对其检查结果进行跟踪验证。

11、负责完成领导临时布置的各项任务。

任职素质标准:

工作经验:三年以上相关工作经验,熟悉生产工艺及各部门工作流程。

专业背景要求:具有扎实的化工专业知识及安全、环保管理知识。

学历要求:大学本科。

个人素质:善于沟通,具有较强的组织、协调能力。

五、办事员(生产管理)

岗位职责:

1、负责公司水、电、汽、煤、原料消耗量的汇总及产品产量的统计工作。

2、负责各种统计报表的填写和上报工作。

3、负责部门工作简报的撰写。

4、体系文件及技术资料之外的其它文件、资料的管理。

5、负责部门的日常内勤事务。

6、做好内部卫生及防尘、防火、防盗工作。

任职素质标准:

工作经验:一年以上相关工作经验。

专业背景要求:具有一定的化工知识,熟悉办公自动化。

学历要求:中专以上。

个人素质:工作主动性强,有较强的沟通协调能力。

六、办事员(质量体系)

岗位职责:

1、协助进行公司新上项目的组织、协调。

2、负责部门16949体系文件的执行和管理。

3、协助组织落实有关质量问题纠正、预防措施的制定和实施。

4、协助组织落实有关技术持续改进计划的立项、审批、实施等。

5、做好内部卫生及防尘、防火、防盗工作。

任职素质标准:

工作经验:一年以上相关工作经验。

专业背景要求:具有一定的化工知识,熟悉办公自动化。

学历要求:中专以上。

个人素质:工作主动性强,有较强的沟通协调能力。

七、办事员(环境&职业健康安全管理体系管理员)

岗位职责:

1、负责体系的文件管理和记录管理。

2、协助部门经理做好管理评审的准备工作。

3、协助部门经理做好内审及外审的接待工作。

4、协助做好各种安全与环保宣传及相关活动。

5、负责公司各类图书的管理。

6、负责公司持物出门手续的办理。

7、做好内部卫生及防尘、防火、防盗工作。

任职素质标准:

工作经验:具有两年以上相关工作经验。

专业背景要求:具有一定的计算机、安全与环境管理等专业知识。

学历要求:大专(或中专3年以上工作经验)。

个人素质:责任心强,工作细致,具有良好的沟通协调能力,熟悉计算机操作。

第16篇:计划调度部各岗位岗位职责

计划调度部工作职责

部门职责概要

按照公司批准的年度预算和销售计划,负责编制生产计划,合理调度各种资源使计划得到有效实施,定期对计划执行情况进行分析,提供领导决策,协助上级主管部门做好条线年度预算的管理。 部门职责

1.根据公司要求负责编制年度生产部分的预算计划;

2.按照公司批准的年度预算和销售要货计划,负责编制生产月度、季度计划(装料计划/搔菌计划/出菇计划)交上级主管部门审批;

3.根据上级主管部门批准的生产月度计划和生产需要,负责对组织生产所需的原材料、包装材料、动力、人员等与相关部门进行协调,以保证生产计划的顺利实施;4.负责检查掌握主要原辅材料、包装材料、生产辅助用品等的进货、使用、库存量以及能源供应消耗等方面的情况,搞好生产资源的综合平衡,实现准确计划调度; 5.向公司生产经营调度会汇报生产经营计划执行情况和影响计划完成的主要原因,提出解决措施;

6.按照公司要求,递交月度、季度、半年度、年度部门工作汇报,并进行会议汇报;7.协助上级主管部门对预算执行情况进行月度、季度、年度分析,并形成预算执行分析报告;

8.全面做好公司仓储管理工作;9.完成公司的其它工作。 权限

1、对生产制造部和相关部门下达完成或配合完成生产计划方面的调度指令,并对各部门执行调度指令的情况进行检查、督促;

2、在保证完成生产计划的前提下,有权根据生产的实际情况提出调整月度生产计划的建议;

3、有权检查生产计划完成情况,对影响进度者向主管领导报告以追究相关人员责任;

4、根据生产计划的要求,有权督促相关部门领导进行人、财、物、设备、动力等方面的配合;

5、对生产用的动力有调配权;

6、对工艺指标未达到预期标准而导致生产计划无法完成的情况,有权督促研发部追查原因。关键绩效指标

1.生产计划编制科学合理,产销平衡度高,产能利用率高;2.生产计划执行偏差率低(装料、搔菌); 3.按时、按质完成鲜品产出量; 4.生产条线预算分析报告; 5.物料库存合理、仓耗低;

计调部岗位职责和任职要求

一、计调部经理

岗位职责:

1、在常务副总的领导下,负责公司的技术管理工作,负责公司新上项目的组织、协调工作。

2、筹备组织有关技术工作会议,整理下发会议决定,督促贯彻执行,并经常调查研究收集整理公司的技术工作情况,掌握生产技术薄弱环节与质量动态,向常务副总(兼总工程师)汇报,提出建议。

3、组织编制公司技术发展的中、长期规划和年、季度技术工作计划、组织技术管理的改革和重大科研项目攻关。

4、编制科研、新产品试验计划和生产技术准备的综合计划,下达计划任务书,并组织实施,做好生产技术准备工作。

5、负责技术革新的立项和组织鉴定工作。

6、负责制定公司技术引进、智力引进,组织技术引进项目的调研、立项考察及后续技术工作,及时组织对外引进技术的消化吸收和资料的形成积累,立卷归档工作。

7、负责公司基建项目的技术设计、审查、监督工作。

8、负责对外技术的归口管理,审查和技术业务单位对外的技术公文要件。

9、负责科研新产品的管理,组织科研新产品的立项调研、编制可行性分析报告和方案论证书,组织鉴定和新产品证书报批、请奖等工作。

10、组织编制产品的工艺文件,制定材料消耗工艺定额。

11、负责技术资料的管理和归档工作。

12、负责完成总工程师临时布置的各项任务。任职素质标准:

工作经验:三年以上相关工作经验。

专业背景要求:具备氟化工专业技术知识;化学工程知识;项目工程知识;技安管理的技术知识。

学历要求:本科。

个人素质:较强的组织、协调能力。

二、计调部副经理

1、配合计调部经理进行公司的技术管理工作,部门管理工作,公司项目的组织、协调工作。

2、负责对外技术的归口管理,审查和技术业务单位对外的技术公文要件。

3、负责生产管理,组织协调生产。

4、负责组织落实有关技术持续改进计划的立项、审批、实施等。

5、负责组织落实有关质量问题纠正、预防措施的制定和实施。

6、负责劳动纪律、工艺纪律和卫生工作的监督检查。

7、负责部门内部考核工作。

8、负责完成公司领导临时布置的各项任务。任职素质标准:

工作经验:三年以上相关工作经验。

专业背景要求:具备氟化工专业技术知识;化学工程知识;项目工程知识。

学历要求:本科。

个人素质:较强的组织、协调能力。

三、经理助理

1、协助部门经理进行公司技术管理及公司新上项目的组织、协调。

2、协助部门经理筹备、组织有关技术工作会议,整理下发会议决定,督促贯彻执行,并协助收集整理公司的技术工作情况,掌握生产技术薄弱环节与质量动态。

3、协助部门经理进行生产管理,做好质量协调及生产现场管理。

4、协助部门经理做好内部管理工作。

5、做好技术资料的管理和归档工作。

6、负责各种与技术有关的上报材料的编写和上报。

7、协助部门经理组织公司新上项目的鉴定、验收及请奖工作。

8、完成领导临时布置的各项任务。任职素质标准:

工作经验:三年以上相关工作经验。

专业背景要求:具有扎实的化工专业知识及项目管理基础知识,有较好的写作能力及较强的文案处理能力。 学历要求:本科。

个人素质:较强的组织、协调能力。

四、经理助理兼安全工程师

岗位职责:

1、协助组织落实有关技术持续改进计划的立项、审批、实施等。

2、协助组织落实有关质量问题纠正、预防措施的制定和实施。

3、协助部门经理做好内部管理工作。

3、负责劳动纪律、工艺纪律和卫生工作的监督检查。

4、负责落实安全管理制度,做好安全生产管理。

5、负责特种设备安全管理。

6、负责各种与安全有关的许可证的办理。

7、负责编制安全培训工作计划,组织各种安全宣传活动。

8、负责公司各种环保措施的管理。

9、配合各级安全管理、环保管理部门的工作。

10、定期(每月)组织公司相关人员对全厂进行安全、环境检查并对其检查结果进行跟踪验证。

11、负责完成领导临时布置的各项任务。任职素质标准:

工作经验:三年以上相关工作经验,熟悉生产工艺及各部门工作流程。 专业背景要求:具有扎实的化工专业知识及安全、环保管理知识。 学历要求:大学本科。

个人素质:善于沟通,具有较强的组织、协调能力。

五、办事员(生产管理)

岗位职责:

1、负责公司水、电、汽、煤、原料消耗量的汇总及产品产量的统计工作。

2、负责各种统计报表的填写和上报工作。

3、负责部门工作简报的撰写。

4、体系文件及技术资料之外的其它文件、资料的管理。

5、负责部门的日常内勤事务。

6、做好内部卫生及防尘、防火、防盗工作。任职素质标准:

工作经验:一年以上相关工作经验。

专业背景要求:具有一定的化工知识,熟悉办公自动化。 学历要求:中专以上。

个人素质:工作主动性强,有较强的沟通协调能力。

六、办事员(质量体系)

岗位职责:

1、协助进行公司新上项目的组织、协调。

2、负责部门16949体系文件的执行和管理。

3、协助组织落实有关质量问题纠正、预防措施的制定和实施。

4、协助组织落实有关技术持续改进计划的立项、审批、实施等。

5、做好内部卫生及防尘、防火、防盗工作。任职素质标准:

工作经验:一年以上相关工作经验。

专业背景要求:具有一定的化工知识,熟悉办公自动化。 学历要求:中专以上。

个人素质:工作主动性强,有较强的沟通协调能力。

七、办事员(环境&职业健康安全管理体系管理员)

岗位职责:

1、负责体系的文件管理和记录管理。

2、协助部门经理做好管理评审的准备工作。

3、协助部门经理做好内审及外审的接待工作。

4、协助做好各种安全与环保宣传及相关活动。

5、负责公司各类图书的管理。

6、负责公司持物出门手续的办理。

7、做好内部卫生及防尘、防火、防盗工作。任职素质标准:

工作经验:具有两年以上相关工作经验。

专业背景要求:具有一定的计算机、安全与环境管理等专业知识。 学历要求:大专(或中专3年以上工作经验)。

个人素质:责任心强,工作细致,具有良好的沟通协调能力,熟悉计算机操作。

第17篇:计划调度

1. 接受市场部交转的委托函电和船舶资料,详细阅读做到心中有数。

2. 上网向海事局进行船舶进口岸申请,待批准后打印《国际船舶航行进口岸申请书》一式

四份,船代部留底一份,其余由外勤分送到各有关口岸单位。

3. 船舶资料录入电脑,传送港口调度,擅制《船舶预报》,一份送业务部,一份留船代部

外勤。

4. 计划调度列出委托方或船方的要求及委办的杂项业务,将清单及往来函电等一并交予外

勤业务员,船舶在港期间跟踪各项委办业务的落实情况。

5. 跟踪船舶动态,记录船舶预计抵港时间,了解泊位情况,联系码头作业部门安排靠泊计

划。

6. 如进口有货,向委托方或装港代理索要进口载货清单、提单副本 积载图 核对正确后复

印分送码头 理货 业务部,载货清单2份办理进口手续,一份留底。

7. 船舶抵港前24内填写《国际船舶入 出境动态申报表》并传真相关联检单位,需要办理

边检预检的,在表上注明。

8. 如需申请电讯检验,船舶抵港钱4小时内,注意查收电讯检验通知单并将结果通知船长,

需要靠泊检疫的,需及时联系检疫人员,如有需要,外勤可帮助船方将《电讯检疫通知单》传给检疫部门。

9. 如需办理边检预检手续,及时上网提交预检。

10. 认真缮制部分可预先准备的进口岸申报单证 。

11.船舶抵港后,登轮索取进口所需各种单证和证件,认真核对各类船舶各类证书,协助

船长申请及时做好必要的检验 签证和换新等工作,记录船舶抵港状态并反馈计划调度。

12.及时到各联检单位办理进口岸工作,手续办理后通知船方和港口作业部门以便安排装

卸,通知船代部放货。

13.向委托方报告船舶抵港动态及预计离港时间。

14.船舶在港作业期间,每天上午向港口作业部门 查询作业进度和预计完货时间每天至少

登轮一次,了解作业情况 有无停工 停工原因 作好记录并反馈给计划调度。

15.向委托方报告船舶在港动态 预计完货时间和预计离港时间

16.逐项落实委托方或船方的委办的业务,船方如有临时委办事项,计划调度后可以审核办

理的,应尽快安排办好,临时委办业务产生附加费用的,计划调度应填制《船舶杂项服务联系单》,及时交财务部追索备用金,费用较大项目,经财务部同意后方可安排.

17.完货前一天密切跟踪了解作业情况,准备好办理出口岸手续的各种单证.

18.若为航次结算,向财务部落实委托方的备用金汇款情况,取得开航许可,必要时协助财务

部向委托方催索备用金.

19.船舶完货前,登轮与船长签署有关单证,通知船长预计离泊时间办好可以提前办理的手

续,到码头配载室取得出口海关放行单,与业务部提供的出口载货单证核对.

20.船舶完货后,登轮取理货证明或商检证明,请船长在载货单证上签字盖章,到相关联检单

位办理出口岸手续,取回离港证,连同出口货单,船舶证件交与船长,并通知引航站(如需要引水),记录船舶离港状况,报与计划调度.

21.向委托方报告离港状态,需邮寄或传真的文件及时送给相关单位.

22.船舶离港3个工作日内填制《船舶交接单》,船单,理货单,杂项业务船长委托书,等原始

单证复印一份留底,原件随船舶交接单与财务部交接.

23.将所有用于存档的各种资料整理归档.

第18篇:调度计划

郑兴翟沟(新密)煤业有限公司

2012年调度工作计划

爆竹声声辞旧岁,烟花纷纷迎新年。胜利的2011年在公司正确的领导下,矿长的正确带领下,一举完成了。公司下达的各项指标。为了使2012年圆满完成公司下达的各项生产指标任务,结合我矿实际情况,我矿调度室必须有步骤有计划进行安排下一步工作。

一、调度每天的工作重点,每天按时召集召开安全生产办公会议,听取生产辅助单位汇报当日生产任务完成情况,次日的工作安排和存在的问题并进行统一平衡安排生产任务。

二、调度室每月的工作方法与重点。每月的调度工作,首先要抓好上旬生产,做到上旬完成任务,中旬超额完成任务,下旬在确保完成当月生产指标的基础上,为下月取得生产任务打好基础。开好生产办公会议,落实督促各项指标完成情况,理好思路,调度好各个生产环节,下达当班生产任务和措施,并实行班中三调度,三协调,随时解决生产出现的问题,组织完成当班计划任务。

三、积极组织调度人员参加学习培训,强化业务水平及协调能力。煤矿调度是煤矿企业管理中的一项专业工作,是一门管理科学,是煤矿企业安全生产的重要环节,加强调度工作,能够克服生产中的脱节现象,是个环节之间,各部门之间的工作保持相互协调、相互支持、相互辅助去完成生产作业计划。

四、我矿是技改矿井,又是新建矿井,有一些具体规章制度不完善,审批指标不到位。在矿长从实际上下功夫外,我们调度上要协助矿长做好实际工作,精炼工作岗位,立足为矿所想,为矿所急,为矿所需。保证完成调度上的一切任务,为矿完成2012年各项生产任务而努力奋斗。

总之,我们全体调度人员在集团公司领导的正确指挥下,在矿以钱永强为首新的领导班子带领下,心往一处想,拧成一股绳,精诚团结共同克服种种困难,团结一致,在新的一年里,有决心、有信心,在安全的前提下完成公司下达的各项生产任务。

第19篇:计划调度

1.0 建立船舶代理关系 ..........................................................................................................2 2.0 电脑信息输入 ..................................................................................................................2 3.0 单船登记卡 ......................................................................................................................3 4.0 单船总结 ..........................................................................................................................3 5.0 索汇 ..................................................................................................................................3 6.0 进口船舶申报 ..................................................................................................................3 7.0 船舶信息/资料的跟踪和分转 ......................................................................................4 8.0 函电处理 ..........................................................................................................................6 9.0 船舶作业计划及动态跟踪 ..............................................................................................6 10.0

安排加油,加水及申请浮吊 .............................................................................7

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汕尾衡益外轮代理有限公司—船务部计划调度工作指导书(作业船部分)

1.0 建立船舶代理关系 1.1 长期代理委托(略) 1.2 航次代理委托

1.2.1 收到客户委托函电,则对该委托进行评审。委托通常须包括下列内容,但不限于此:

⑴船舶规范;

⑵来港任务;

⑶装/卸条款(装/卸货船);

⑷预计抵港时间,吃水;

⑸上一靠港。

上述内容未列明的,必须咨询委托方/船长并填妥。

1.2.2 对特种船舶,载有过境危险货物的船舶,拟来港装/卸危险货物的船舶,对装/卸重大件货物的船舶、液化气船及天然气船等能否接受代理委托须首先征得有关港口当局同意。

1.2.3 经审核,对可以接受的委托,复电予以确认。

1.2.4 在不能接受委托的情况下,则以有效方式告知顾客不能接受的原因或提出使委托能被接受而采取的措施,该委托经顾客更正或调整后可以接受,则复电确认接受委托。确实不能接受的,向委托方作出解释,取消委托,并做相应记录。

1.2.5 收到客户更改委托的要求,随即做好记录。 1.2.6 所有评审材料及其原始单证存档。 2.0 电脑信息输入

2.1 收到委托方/船长的函电信息后,制作《单船总结》,一般包括下列内容(视具体需要可增减),但并不限于此:

⑴船名(中/英文) ⑵国籍

⑶呼号

⑷总吨

⑸净吨

⑹载重吨

⑺船长

⑻船宽

⑼满载水尺

⑽舱口数

⑾船舶性质

⑿委托方资料

⒀开航港

⒁上一港

⒂来港任务

⒃装/卸货量

⒄装/卸条款

⒅船吊负荷

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⒆预计抵港时间

⒇预计抵港吃水

2.2 收到外勤人员的关于更改船舶规范内容的书面通知时,随即更正。 3.0 单船登记卡

3.1 根据2.0节的信息填写或修正“单船登记卡”,内容参照2.0中的电脑资料,并据此建立单船档案。

3.2 “单船登记卡”供计划调度岗位、值班调度岗位、延期/速遣岗位、及外勤岗位共同使用。 4.0 单船总结

根据2.0节的信息于抵港前一个工作日将填妥的单船总结交外勤人员。 5.0 索汇

5.1 根据2.0节的信息于一个工作日内填写“索汇通知书”,内容包括::

⑴船名(中/英文);

⑵国籍;

⑶净吨;

⑷委托方资料;

⑸进/出口货物名称、数量;

⑹装/卸货条款;

⑺正常港口使费范围外的委办事项和注意事项。

5.2 索汇通知单一式两份,正本于一个工作日内将一份正本交商务,一份正本留存单船档案。

5.3 在单船登记卡“通知财务”一栏中填写索汇通知单编号。

5.4 接到委托方委托并经评审通过后,在一个工作日内向委托方发出索汇电。 5.5 索汇工作由各客户经理负责。

5.6 船舶在港作业期间如出现需增加索汇的情况,计划调度员应在当天及时向委托方发出追加索汇电并作好记录。

5.7 收到委托方汇款确认后及时通知商务人员向我公司的开户银行查收。 6.0 进口船舶申报

6.1 根据2.0节的信息,于船舶预计抵港前缮制“国际航行船舶进口岸申请书”,包括下列内容,但不限于此:

⑴船名;

⑵国籍;

⑶船舶所有人;

⑷呼号;

⑸船长;

⑹船宽;

⑺总吨;

⑻净吨;

⑼载重吨;

⑽出发港;

⑾上一挂港;

⑿吃水;

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⒀货物名称/数量;

⒁预抵港时间。

6.2 将“国际航行船舶进口岸申请书”报送港监、海关、边防和检验检疫局。收到外勤人员交回的经口岸办签字盖章的“靠泊国家二类口岸的船舶申报书”后,留底存档。

6.3 特种船舶的进口申报 6.3.1 国际旅游船的进口申报

6.3.1.1 根据6.2节办理国际航行进口船舶申报。 6.3.1.2 缮制“国际旅游船进口报告”内容包括:

⑴船名(中/英文) ⑵国籍

⑶开来港

⑷预计抵港时间

⑸预计靠泊位置

⑹预计靠泊时间及停留时间

⑺旅客接待单位

⑻旅客人数

6.3.1.3 于船舶抵港两天前将“国际旅游船进口报告”、船员名单及旅客接待单位送来的旅客名单交外勤人员报送交口岸办、港监、海关、边防及检验检疫局,并在交班事项中注明。

6.3.1.4 收到外勤人员交回的经口岸办签字盖章的“国际旅游船进口报告”后,留底存档。

6.3.2 靠泊国家二类口岸的船舶进口申报。 6.3.2.1 根据6.2节办理国际航行进口船舶申报。

6.3.2.2 缮制“靠泊国家二类口岸的船舶申报书”内容包括:

⑴船名;

⑵国籍;

⑶开来港;

⑷预计抵港时间;

⑸预计靠泊位置; ⑹预计靠泊时间及停留时间;

⑺货物名称/数量。

6.3.2.3 于船舶抵港两天前将“靠泊国家二类口岸的船舶申报书”交外勤人员报送交口岸办、港监、海关、边防及检验检疫局,并在交班事项中注明。

6.3.2.4 收到外勤人员交回的经口岸办签字盖章的“靠泊国家二类口岸的船舶申报书”后,留底存档。

7.0 船舶信息/资料的跟踪和分转 7.1 船舶进口手续单证表格

7.1.1 船舶进口手续单证表格包括下列内容:

⑴船员名单

⑵免于除鼠证书

⑶中国卫生证书(如有)

⑷SMC、DOC证书

7.1.2 船舶抵港前,以有效方式向委托方/船长索取上述单证表格。

7.1.3 收到委托方或船长发来的船员名单等单证后,于船舶抵港前将其转交外勤人员

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办理船舶进口手续,并在交班事项中注明。

7.2 电讯检疫申请

收到委托方/船长发来的电讯检疫申请后,于船舶抵港前将其转交外勤人员办理船舶电讯检疫手续,并在交班事项中注明。 7.3 装货船

7.3.1 发货人/托运人资料

7.3.1.1 船舶抵港前以有效方式向委托方/船长了解发货人/托运人资料,电子邮件、电传、传真留底归档,电话内容作记录并归档。

7.3.1.2 收到委托方/船长提供的发货人/托运人资料后,转交出口单证岗位人员。 7.3.2 装船事项和费用分担

7.3.2.1 船舶抵港前以有效方式向委托方/船长了解装船事项和费用分担,包括下列内容:

⑴货舱检验

⑵垫舱物料

⑶货物绑扎/加固

⑷货物熏蒸

⑸货物平舱

7.3.2.2 收到委托方的信息后,将上述事项的费用分担情况书面通知财务,并由其在“资料交接本”上签收。

7.3.2.3 收到委托方/船长关于安排货舱检验和垫舱物料的指示后,通知出口单证岗位人员并协同处理。

7.3.2.4 收到委托方/船长关于安排货物绑扎/加固、货物熏蒸和货物平舱的指示后,于船舶抵港前书面通知有关方办理。

7.3.3 提单

7.3.3.1 船舶抵港前以有效方式联系委托方/船长,了解提单格式和提单签发人。电子邮件、电传、传真留底归档,电话记录存档。

7.3.3.2 收到委托方/船长关于上述内容的指示后,通知出口单证岗位人员,并协同处理。

7.4 卸货船

7.4.1 船舶抵港前以有效方式联系委托方/船长,索取提单副本、舱单、舱图、超长/超重货物清单,危险品清单。电子邮件、电传、传真留底归档,电话记录存档。

7.4.2 将收到的上述单证资料,印交进口单证岗位人员并留底存档。

7.4.3 收到委托方/船长关于凭正本提单卸/放货的书面指示后,将此信息转交进口单证岗位人员并根据委托方指示安排。

7.5 旅游船

7.5.1 船舶抵港前以有效方式向委托方/船长索取下列资料和信息:

⑴旅客接待单位

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⑵预计靠泊时间及停留时间

以上信息均填写在单船登记卡内。

7.5.2 船舶抵港前以有效方式联系旅客接待单位,索取旅客名单,传真留底归档,电话做记录并归档。

7.6 船舶速遣

7.6.1 船舶抵港前以有效方式询问委托方是否委托我司代其与港方签订延期/速遣协议,此电子邮件、传真、电传留底归档。

7.6.2 将委托方答复的函电于一个工作日内转交延期/速遣岗位人员。 7.7 海事处理

根据委托方的指示,处理船舶在港发生的海损事故。将处理情况以有效方式报告委托方并将处理过程记录在单船登记卡上。 8.0 函电处理

收到委托方/船长的函电,随即根据函电的内容将其分发到经办岗位人员,函电副本留底归档。 9.0 船舶作业计划及动态跟踪 9.1 船舶进港指示

计划调度根据港口作业计划或港口调度的电话通知,以有效方式向24小时内安排进港的船舶及其委托方发船舶进港指示,信息包括以下内容,但并不限于此:

⑴预计靠泊/抛锚/系浮筒时间及位置;

⑵预计引水员登轮时间;

⑶与引水站的联系方式;

⑷船舶作业计划。 9.2 船舶抵/离港电

9.2.1 计划调度根据外勤业务员办妥船舶抵/离港手续的报告,于船舶抵/离港4小时内向委托方以及有关方通过有效方式报告如下内容,但不限于此:

9.2.2 抵港船

⑴抵港时间;

⑵船舶靠泊/抛锚/系浮筒时间和地点;

⑶联检时间;

⑷船舶存油水;

⑸船舶前后水尺;

⑹开装/卸时间(如果有的话); 9.2.3 离港船

⑴装毕/卸毕时间; ⑵实装/卸数量;

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⑶联检时间;

⑷存油水量;

⑸船舶前后水尺; ⑹离港时间;

⑺预抵下一港口时间。

注:如果下一港为国内港口,计划调度发出的船舶离港报抄报下一港代理。 9.2.4 所有发出的函电均留底存单船档案。 9.3 船舶在港动态报

9.3.1 计划调度根据外勤人员或港口调度提供的最新船舶动态信息,以有效方式向委托方和有关方报告船舶在港动态。函电均留底存档,电话信息作记录并存档。

9.3.2 船舶等泊/浮筒,每两天报一次动态,说明等泊/浮筒原因。

9.3.3 船舶靠泊/系浮筒后,于4小时内报告船舶靠泊/系浮筒时间,开工时间及预计完工时间(如有计划)等内容。

9.3.4 船舶在港作业期间,每工作日报告装/卸货物剩余吨数、作业工班、预计完工时间和计划开航时间。油船动态增加商检通过时间、接/拆管时间、驳船情况。报告应于每天12:00时前完成。

9.3.5 装/卸作业因故障停止以及恢复正常作业,则分别报告。

9.3.6 对本港进行非装卸作业(如加油、修理)的船舶,则根据委托方/船长的具体要求向其报有关信息。

9.4 船舶紧危/突发情况报

9.4.1 收到船方、引水、港监、海岸电台或其他方面报来的关于船舶在港发生碰撞、火灾、人员伤亡、共同海损和船员违章等紧危/突发情况,则应立即以有效途径报告委托方。并会同值班调度作好相应的记录。

9.4.2 根据港口当局提供有关恶劣天气(如台风、大雾等)的信息,立即以有效途径通知委托方和在港船舶并会同值班调度作好相应的记录。

9.4.3 上述所有发出函电均留底存档,电话报告作记录并归档。 9.5 移船通知

根据港口船船作业计划或港口调度的移船电话通知,转告外勤人员通知或电告计划移泊船舶的船长,并在调度日记上作好记录。 10.0 安排加油,加水及申请浮吊 10.

1加油安排

10.1.1

计划调度收到委托方/船长关于加油的书面申请,申请须列明燃油品种、数量及要求供应的时间。

10.1.

2根据委托方/船长的书面申请,向燃料供应公司询价,将相关价格报送委托方,得到委托方书面确定认后将相关价格记录在委托方/船长的书面申请上。

10.1.

3将附有委托方书面确认价格的委托方/船长书面申请副本送交财

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务人员。

10.1.

4得到委托方书面确认并在商务人员确认相关费用已到账的书面确认后,则马上向燃料供应公司发布采购文件,采购文件须明确燃油品种、数量、船舶停泊位置及要求供应的时间,采购文件归入单船档案。

10.1.

5若是由委托方直接洽燃料供应公司安排供油,仅须通知燃供船舶的动态。

10.1.6

了解燃料供应公司关于供油安排的计划转告外勤,并作好记录。 10.1.7

落实燃料供应公司办理的结果并做好记录留底存档。

10.1.8

将安排情况以有效方式通知委托方。此电子邮件、电传、传真留底归入单船档案。

10.

2加水安排

10.2.

1收到计划调度、外勤业务员交来的委托方/船长关于加水的书面申请,申请须列明加水数量及要求供应的时间。

10.2.

2向供应商询价并将相关价格报送委托方,得到委托方书面确认后将相关价格记录在委托方/船长的书面申请上,并书面方式通知财务人员。

10.2.

3委托方书面确认并在商务人员确认相关费用已到账后,向供方进行采购并明确加水数量,船舶靠泊位置及要求供应的时间并记录存档。

10.2.

4了解供方关于供水安排的计划转告外勤,并作好记录。 10.2.

5落实供方办理的结果,并做好记录存档。

10.2.6

将安排情况以有效方式告知委托方,此电子邮件、电传、传真留底归入单船档案。

10.3

浮吊安排

10.3.1

收到托方/船长关于安排浮吊装/卸货物的书面申请,申请须列明装/卸货物的件数,每件货物的重量及要求安排浮吊的时间。

10.3.2

根据委托方/船长的要求,向供方询价并将相关价格报送委托方,得到委托方书面确认后将相关价格记录在委托方/船长的书面申请上,并把其报价记录在委托方/船长的书面申请上。

10.3.3 将附有委托方确认相关价格的委托方/船长的书面申请副本送交财务人员。

10.3.4

得到委托方书面确认并在商务人员确认相关费用已到账,同意安排的书面确认后,将此确认归单船档案并向分承包方提交租用拖轮申请。此申请须列明装/卸货物的件数,每件货物的重量及要求安排浮吊的时间,传真后留底归入单船档案。

页码:8

汕尾衡益外轮代理有限公司—船务部计划调度工作指导书(作业船部分)

10.3.5

了解供方关于浮吊安排的计划转告外勤,并作好记录。 10.3.6

采购文件发布后,落实供方安排结果,并做好记录存档。

页码:9

第20篇:车辆调度岗位职责

车辆调度岗位职责

1、负责公司车辆的保养、维修、调度、保险理赔、违章办理;

2、登记司机出勤情况,记录司机的出车情况及车辆的动态情况;

3、检查车辆行驶路线的合理性,时效性;

4、平衡司机的工作量,做好调度记录统计;

5、协助车队长根据客户的运输要求,安排督促检查司机/车辆的随车物品;

6、管理安排统计好车辆的年审,二维及日常维修保养;

7、协助车队长组织安排司机会议,做好会议纪要;

8、登记车辆附件拆装,并进行保管等事务;

9、协助车队长检查运输车辆的车况,督促司机完成车容车貌并进行登记;

10、及时填写约车,定车,包车记录,交接班时做好记录,交待清楚需跟办的遗留事项;

11、初审司机路单,发现问题及时上报,互相沟通。

计划调度岗位职责
《计划调度岗位职责.doc》
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