推荐第1篇:公关事务部总结
公关事务部2011年工作总结
公司领导、同志们,大家好!
2011年的工作已结束,在过去的一年里,公关事务部的各项工作在公司的领导下,在各部门的配合下,经过本部门员工的齐心努力,公关事务部的各项工作根据部门的职权要求,工作开展基本到位,为公司今年各项工作顺利开展起到了积极协助作用,现就2011年的具体工作情况总结如下:
一、文件收发工作
办公室全年收发文:244份。收文:186份,其中党支部收文6份、地区粮食局收文32份(电子版),粮油信息73份,行政收文44份,其他收文31份。发文:58份,其中党支部发文8份、行政发文37份、工资发文13份。党支部制定各种党务计划、预案、总结计23份,公司制定安全生产计划、管理制度、预案计18份,公司员工签订安全生产,安全防火责任书44份,整理、上报全年度安全生产、安全保卫材料一本。整理、上报全年度综合治理材料一本。复印各种文件、资料300份。
二、证照换证、审验工作
及时办理证照的换证、审验工作,编制质量管理体系的内审、管理评审报告,协助副总申报QS认证和质量管理体系认证相关资料,顺利通过QS认证和质量管理体系认证,今年公司再次获得自治区工商局颁发的第四批自治区“重合同、守信用”企业,再次获得自治区
农业产业化领导小组颁发的“农业产业化重点龙头企业”称号,
三、安全生产和安全保卫工作
制定安全生产应急预案、安全生产管理制度及防火安全管理制度,公司员工及时签订安全生产、消防安全责任书,签约率百分之百, 安全保卫人员恪尽职守,认真做好本班的厂区安全巡查和日常卫生维护工作,加强保卫人员安全保卫知识培训,不断提高安全保卫人员防范意识和应急突发事件的能力,本年度公司内部没有发生一起火灾和安全生产事故及物品被盗事件。
四、2012年工作要点
1、公关事务部进一步加强和各部门的工作协调。
2、继续做好档案、文书管理,提高办公室和其他部门档案组卷质
量,做到规范、快捷、提高档案的利用率。
3、建立、健全党务工作和公司工作电子档案。
4、在公司各部门的配合下,继续做好安全消防和安全保卫工作,
有效杜绝各类治安、刑事案件的发生,认真做好公司三防工作(防火、防盗、防破坏)。
5、进一步做好公司品牌宣传,提高公司、品牌的知名度,发展品
牌效应。
2011年度公关事务部取得了一些成绩,但也存在许多不足,在新的一年里公关事务部全体员工,继续努力学习业务知识,提高自身素质,团结务实、开拓进取,加强协作,把公关事务部工作不断推向新水平。
谢谢大家。
公关事务部
2011年12月26日
推荐第2篇:公关事务部工作总结
公关事务部2007年度工作总结
2007年公关事务部在公司的领导下,在各部门的积极配合下,坚持以服务全公司为宗旨,恪尽职守,圆满完成了各项工作任务。
一、全年向地区粮食局的《阿勒泰粮油信息》投稿5条,采用的有2条。2005年荣获中国国家标准化管理委员会3A级《标准化良好行为证书》。
二、完成了党报党刊《新疆日报》、《阿勒泰日报》、《半月谈》、《今日新疆》刊物的征定工作;同时认真组织其他杂志和报刊的征订工作。
三、公关事务部抓督查落实,当好了“巡视员”,2007年围绕全公司的重要工作,积极开展督办、催办,按时按质完成了交办的各项工作,基本杜绝了拖拉、推诿的现象。
抓量化目标考核。督促公司各部门按照企业标准化良好行为规范各项工作;督促部门的各项管理系统按照IOS2000:9000的国际标准进行每一步的工作,从而加强了日常考核工作,做到了环环紧扣,一步不漏,使得企业能持续稳定地向顾客提供预期和满意的合格产品。在业务上,以自觉自学业务,使水平的整体得以提高。与此同时,积极配合当地会计事务所、税务局、银行等部门的督查活动,积极赢得工作上的主动,积极配合 自治区厂务公开调研小组来我公司就厂务公开工作进行调研的工作。
四、强化了自身建设,当好了“管理员” 规范内务管理,促进公司工作正常有序运转是公关事务部的职责所在,也是提高工作效率、完成各项任务的前提。进一步完善了首问责任制、考勤、责任追究制、办文、办会等制度,对于来客接待、设备购置实行归口管理,着力压缩了公务开支,节支效果比较明显。特别是公文、档案管理上,严格遵守各项规定,规范了办理程序,从严把好了文字、签发等关键环节,提高了办文水平。
公司文书资料档案统一由办公室收集、归档、保管,认真、及时、规范地做好了档案工作。
顾全大局、服从大局、服务大局,进一步强化了岗位意识,明确分工,定岗定人,责任到人,积极参加各种学习。
2007 年工作中取得了一些成绩,仍存在一些不足,主要表现在:一是内部管理有待进一步加强,人员全局观念、服务意识、服务水平有待进一步增强。我们要在新的一年里、新的环境下,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,为把公关事务部工作不断推向新水平。
2007年度公关事务部先进工作者:章月玲
推荐第3篇:法律事务部岗位职责
法律事务部岗位职责
一、法律管理岗
1、负责法律管理工作体系和制度体系建设;
2、负责建立公司合同法律管理体系;
3、开展普法教育、法律咨询和法律交流;
4、收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责企业的法律事务档案管理;
5、其他由集团法律事务部和公司领导交办的临时性工作。
二、合规管理岗
1、协助公司领导正确执行国家法律法规,参与公司重大决策,对公司的重大经营决策进行法律论证,出具法律意见;
2、参与起草、审核公司的各项规章制度;
3、负责制定、修订公司各类合同范本;
4、参加重大合同的谈判、起草和审核工作,对合同的履行进行监督,对合同履行中出现的法律问题给予及时解决;
5、负责法定代表人授权委托法律审查;
6、负责公司在合并、分立、改制、重组、上市、投资、融资、担保、租赁、资产转让、招投标等重要经济活动中的法律事务;
7、负责公司开展国际经济合作(包括国际工程承包、境外投资、国际技术和经贸合作等)的法律管理;
8、其他由集团法律事务部和公司领导交办的临时性工作。
三、案件管理岗
1、负责组织实施公司法律纠纷案件管理制度;
2、受法定代表人委托,代理公司诉讼和非诉讼案件;
3、负责外部法律顾问的选聘、管理、监督和评价;负责外部法律顾问资源库建设等;
4、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好的司法环境;
5、其他由集团法律事务部和公司领导交办的临时性工作。
推荐第4篇:法律事务部岗位职责
为适应集团公司国际化战略发展需要,贯彻“防风险于未发,灭问题于萌芽”的经营风险防控精神,规范境外工程承包、投资和贸易等国际业务的法律风险管理,保障公司境外资产权益,
法律事务部基本职责如下:
一、贯彻党和国家及上级单位有关方针、政策、法律、法规、制度,负责收集和宣传涉外法律、法规和制度,对事业部员工进行法制宣传教育。
二、负责涉外业务法律风险管理工作。
三、参与事业部重要经济活动,对事业部重大经营决策提出法律意见。
四、对事业部的规章制度进行合法性审核。
五、制定事业部的合同管理基本制度,参与重大合同的调研、起草、谈判等工作,按规定对相应合同进行评审和批准。
六、负责事业部合同综合管理工作的总结和分析,对事业部专项合同管理部门进行法律业务指导。
七、管理事业部及境外公司章程,参与办理事业部有关商标、专利、公证、境外公司注册等非诉法律事务。
八、负责事业部外聘律师的选择、联络及协调管理等工作。
九、为事业部生产经营活动提供法律咨询服务,开展国际工程风险管理宣传活动。
十、调解、处理事业部内部合同纠纷,办理涉及事业部的各类诉讼、仲裁等案件。
十一、组织事业部法律顾问的注册、培训工作,监督检查下级单位法律工作开展情况。
十
二、领导交办的其它法律事务工作。
法律事务部部长岗位职责
一、全面负责法律事务部工作,负责本部门各项工作的部署和落实。
二、贯彻党和国家及上级单位有关方针、政策、法律、法规、制度,负责对事业部员工进行法制宣传教育。
三、负责涉外业务法律风险管理工作,负责检查、指导境外单位风险防范工作。
三、参与事业部重要经济活动,对事业部重大经营决策提出法律意见。
四、参与起草、审核事业部规章制度,负责对规章制度进行合法性审核。
五、参与制定事业部的合同管理基本制度,参与重大合同的调研、起草、谈判等工作,负责对合同进行评审和批准。
六、负责事业部合同综合管理工作,参与合同谈判,对合同风险进行法律评估,协助各业务部门制定合同范本,负责对专项合同管理部门进行法律业务指导。
七、负责事业部及境外公司章程管理,参与办理事业部有关商标、专利、公证、境外公司注册等非诉法律事务。
八、负责事业部外聘律师机构(律师)的选择、管理、考评工作。
九、负责事业部法律案件管理,办理涉及事业部的各类诉讼、仲裁等案件。
十、负责事业部法律顾问的注册、培训工作,监督、检查、指导境外单位法律工作开展。
十一、完成领导交办的其它法律事务工作。
法律顾问岗位职责
一、贯彻党和国家及上级单位有关方针、政策、法律、法规、制度,参与事业部风险防范工作。
二、参与起草、审核事业部规章制度,参与规章制度合法性审核。
三、参与制定事业部的合同管理制度,参与重大合同的调研、起草、谈判等工作,参与合同评审工作。
四、参与事业部合同综合管理工作,负责填写、报送各类报表、统计资料。
五、参与事业部及境外公司章程管理,参与办理事业部有关商标、专利、公证、境外公司注册等非诉法律事务。
六、参与事业部法律案件管理,根据授权办理涉及事业部的各类诉讼、仲裁案件。
七、参与事业部企业法律顾问的注册、培训工作。
八、参与事业部员工法制宣传教育工作,为事业部生产经营活动提供法律咨询服务。
九、协助部门负责人完成部门其他工作。
风险防范岗位职责
一、贯彻党和国家及上级单位有关方针、政策、法律、法规、制度,参与事业部风险防范工作。
二、负责与境外各单位法律事务及风险防范业务的对接和联系。
三、负责事业部发生涉外业务的国家和地区法律、法规收集,参与境外单位风险识别、总结工作。
四、参与境外单位涉外业务法律风险管理工作,参与检查、指导境外单位风险防范工作。
五、负责对外聘律师机构(律师)提供的法律尽职调查报告进行审核,负责为境外单位生产经营单位提供法律意见。
六、负责涉外单位外聘律师机构(律师)资源库的建立,负责资源库的登记、备案及更新。
七、负责各境外单位外聘律师机构(律师)联系、沟通工作,参与对外聘律师机构(律师)考核评价。
八、参与境外单位法律案件管理,根据授权办理各类诉讼、仲裁案件。
九、协助部门负责人完成部门其他工作。
推荐第5篇:对外事务部岗位职责
对外事务部
一、开发部的工作内容
(一) 负责提出建设项目的可行性研究,并委托建设项目的总体规划、详细规划、市政方案规划及施工图设计、单位工程的施工图、小区内部市政工程图设计。
(二) 根据公司的要求,负责向政府申报项目建设计划。
(三) 负责办理征用土地的相关手续。
(四) 负责办理方案的报批并办理领取执照的手续。
(五) 负责确定征地界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。
(六) 在总工程师的主持下,参与技术交底,会同设计单位做出年度设计进度计划,并办理好设计洽谈。
(七) 办理工程开工前的各种手续,保证工程的顺利开工。
(八) 工程竣工后,会同有关部门及时办理客户入住手续。
(九) 做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。
二、开发部经理的岗位职责
(一) 规划管理工作
1、根据公司项目总体开发的要求,在总工程师的指导下,负责项目开发的可行性研究,并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作。
2、负责公司与政府各专业部门的协调工作。
3、负责办理公司向政府交纳的项目开发费用,并办理取证工作。
(二) 项目规划设计工作
1、按照总工程师对建设项目提出的具体实施步骤,向设计单位委托项 目设计工作,并安排好出图计划。协助总工程师做好图纸技术交底的准备工作。
2、协调各专业的设计工作,提供设计单位所需的项目开发相关资料。
(三) 征地拆迁工作 按公司计划做好征地拆迁的调查、测算工作,负责征地拆迁工作中各项协议的签订,
及时解决征地拆迁工作中出现的问题。
(四) 负责本部门于公司其他部门之间的工作协调,对开发部的所有工作全权负责,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序。
三、开发部职员的岗位职责
1、掌握政策法规,恪守办事程序。处理好与政府各行政职能部门的关系。
2、熟悉规划程序,办理项目开发过程中公司所需各种取证手续。
3、具备项目开发相关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作,并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径。
4、及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性。完成开发部经理交办的其他工作。
推荐第6篇:法律事务部部长岗位职责
法律事务部部长岗位职责
一、制定并提交本部门年度工作计划、人员计划。
二、负责本部门员工的考评,培训指导,提交岗位设置建议。
三、研究有关企业经营管理方面的法律法规,参与重大经营决策活动的谈判,向公司领导提出法律意见。
四、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行;审核本部门起草所有法律文件;参与起草、审核对外投资企业规章制度等规范性文件。
五、参与公司重大经济活动的谈判工作,提交风险控制建议;参与起草、审核重要经济活动的规范性文件。
六、协助公司及各下属公司建立、完善相关规章制度;拟定公司合同制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理。
七、负责处理公司与外部的重大法律纠纷,审定相关案件诉讼及处理方案。
八、负责组织公司经营中非诉活动的法律事务。
九、负责组织对公司员工的法律培训。
十、协助审计监察部查处公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为;协助财务工程部门处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。
律师岗位职责
一、协助部门领导正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策活动提供法律意见。
二、参与审核公司重要的规章制度,对公司规章制度及其条款的合法性负责。
三、审核公司各种技术、经济、服务合同,参加重大合同的起草、谈判工作,协助财务部门管理合同,监督合同履约。
四、参与公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动,提出法律意见,处理有关法律事务。
五、主持或协助办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请等有关法律事务,为公司知识产权保护提出法律建议。
六、开展与公司生产经营有关的法律咨询,整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章等。
七、组织公司有关部门对职工进行法制宣传教育,在公司内普及法律知识,增强员工法制观念。
八、负责与公司外部法律事务的聘律师联络及协调工作。
九、参加或列席公司召开的经营管理会议,就所议内容提供法律意见;负责审查内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性;为公司内劳动争议、民事调解提供法律帮助。
十、接受公司法定代表委托,代理公司参加诉讼和非诉讼活动,帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益。
十
一、参加和配合与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查,为公司提供法律意见;参与重大事故和危机处置活动,协助有关部门进行善后处理。
十
二、在所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书签字,对上述业务以及办理的其他法律事务 的合法性负责。
律师助理岗位职责
一、收集有关公司经营管理方面的法律、法规。
二、负责部门有关法律文书文件的打印。
三、办理商标、商业秘密和专利保护、资质管理和资质申报工作。
四、协助有关单位办理股权转让、购并、改制、清算和注销等方面的法律手续。
五、起草对公司员工进行法律培训所需的材料。
六、负责本部门法律事务的档案、文件资料、合同等相关文件的收集、整理、装订、保管工作。
七、负责本部门法律事务工作台账的建立维护和记录工作。
八、协助部门领导、法律事务会议、诉讼资料和其他资料的准备。
九、配合法律培训资料的准备和培训的筹备组织工作。
推荐第7篇:公关人员岗位职责
1.负责组织建立并维护公司的客户管理信息系统。2.组织进行有效的公关资讯搜集、加工、管理。3.协助业务人员完成客户的维系工作;与客户保持日常事务性联系。4.良好的广告行业相关媒体资源,并保持与媒体的良好沟通,建立长期稳定的合作关系。5.危机公关的预警与处理。
推荐第8篇:公关经理岗位职责
1.负责制订拓展与销售工作中的公关计划。2.负责与拓展、销售有关的公共关系建议与保持。3.负责公司市场活动的组织、协调。4.负责有关规管部门的高层公关工作。
推荐第9篇:公关代表岗位职责
1.接待来访参观的客人,主动宣传酒店的优质服务和各项设施,树立酒店良好形象,并了解客人对酒店的各种意见,及时上报经理。2.参与各项接待或出访活动,协助公关经理接待重要客人。3.收集、整理旅游市场信息,为经理制订工作计划提供参考资料,并提出合理的建议。4.酒店重要活动之后将有关资料整理存档,并妥为保管。5.完成部门经理交代的其他事宜。
推荐第10篇:公关经理岗位职责
公关经理
岗位职责:
1、负责公司公关客户的开发及维护。
2、负责公司对外重要活动的接待及公关工作。在商务会谈场合能有效的推广公司的品牌形象。
3、负责公司产品的讲解及介绍。
4、建立和维护公共关系数据库,公关文档。
任职资格:
1、专科及以上学历,公关、新闻传播学、市场营销等相关专业优先;
2、熟练运用Office办公软件,2年以上市场营销或公关公司工作经验;
3、对企业文化的提炼与传播和公共关系的建立与维护有较为深刻的理解;
4、良好的文字功底,具有较强的组织能力、协调能力和资源整合力;
5、思维敏捷、善于沟通,亲和力强,形象气质佳,具有良好的职业素养。
6、能出差,有驾照者优先。
第11篇:公共事务部岗位职责(医药单位)
公共事务部岗位职责
(初稿)
一、协助常务副总经理(或总经理)开展公司公共关系和公共事务相关工作。
二、负责与党政机关、职能部门等单位或部门的对接、沟通和协调,办理公司所需的药品物价、项目报批、证照办理等公共事务。
三、熟悉各级党政机关和合作单位的职能、人员及工作情况,建立并完善所属相关对外职能部门和机构的重要人员档案,并保持友好的协作关系,高效地开展各项工作。
四、了解和收集政府相关部门支持和服务企业发展的各种产业政策信息,完成公司各种项目申报,争取政府更多政策和资金支持,实现公司利益最大化。
五、拓展和维护与各级政府、职能部门的关系,提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象,整合公司内部资源,为公司持续发展提供政府公共关系支持与保障。
六、研究国家和地方的有关政策,提出合理化建议,为公司领导正确决策提供可靠依据和参考
七、完成公司交办的其他工作。
第12篇:行政事务部各岗位职责规范
行政事务部各岗位职责规范
一、行政事务部经理岗位职责
(一)上岗条件
1、具有大专以上文化程度。
2、熟悉行政管理环节、程序、标准和有关行政管理法规。
3、具有较强的分析判断能力和应变能力。
4、组织协调能力强,能协调或会同有关部门完成总经理布置的任务,统筹兼顾,合理安排全局性和综合性的工作。
5、语言、文字功底扎实,表达能力较好。
6、善于处理人际关系,能对外建立正常联系,有较强的公关意识。
7、能精打细算,有较强的责任感和事业心。
(二)岗位职责
1、负责行政事务部整体工作的把握和布置。
2、负责拟订本部门各阶段的工作计划,布置和安排各项工作有计划开展。
3、负责本部门员工业务的培训,指导和帮助本部门员工的工作,不断强化和提高员工素质。
4、负责组织考核和考评本部门员工,调动员工工作积极性,加强本部门员工的凝聚力。
5、负责制订公司人事管理、培训管理、行政管理、物资管理的规章制度,并督促检查执行情况。
6、负责为公司各项决策提供信息、方案和建议。
7、负责危机公关及重大突发事件的处理。
8、协助营销策划部组织全员有效树立和推广企业文化。
9、负责组织公司各种会议的召开,并督促、检查会议决议的落实、实施。
10、负责审核公司物资需求计划,并督促执行。
11、负责公司行政印章的保管及印章的使用审批。
(三)岗职规范
1、根据公司下达的计划指标,结合商场的实际情况和市场的发展趋势,制定本部门工作计划,确定阶段工作目标,按计划、目标组织开展各项工作。
2、督促人事主管、行政主管制定各种工作计划,确定阶段工作目标并组织开展工作。
3、检查、指导人事管理、培训管理、行政管理等各项工作的开展。
4、研究本企业的规章制度,借鉴其它企业的先进管理经验,做好本公司的制度建设工作。
5、做好公司的文秘管理工作。监督做好文件收发、立卷存档工作。
6、组织安排好各项会议的会务工作。
7、及时督促检查公司各项决议、决定的落实情况,检查公司各项规章制度的执行情况。
8、落实检查员工绩效考核工作。
9、每周召开一次部门员工工作总结报告会,与部门员工及时沟通、交流,做好部门内部员工的思想工作。
10、及时与公司各部门沟通交流做好部门间的协调工作。
11、协调各部门及公司的对外社会关系,做好沟通工作。
12、组织有益的文化活动,搞好企业文化建设。
13、做好公司各类设备、物资、印刷品、办公用品的计划审核、定购和发放管理工作。
14、日常检查
(1)每天检查各岗位员工工作情况,随时进行监督、指导。
(2)分周、月、季检查各种报表,随时发现和解决工作中存在的问题。
15、处理突发事件时要沉着冷静。
16、及时、准确地完成领导交办的其他日常工作。
第13篇:法律事务部内业岗位职责
内业岗位职责
1、做好文件(资料)的接收、分类、登记,文书管理工作规范化、科学化,符合公司一体化管理要求。
2、按公司一体化管理要求,收集、管理公司对外的经济合同。
3、整理诉讼文书档案。严格按照一案一卷原则对每件案件进行登记、附卷、归档、建帐并装订成册,统一管理。
4、协助企业法律顾问办理诉讼过程中资料的准备、收集、
5、配合部门宣传法制,抓好对员工普法工作。
6、及时完成领导交办的工作任务。
广厦重庆第一建筑(集团)有限公司
法律事务部
二OO四年七月九日
第14篇:行政事务部部门职责及岗位职责
行政事务部部门职责及岗位职责
一、部门职责
行政事务部协调公司各部门工作,行使公司日常办公秩序、行政文书、公司财务会计核算等工作,实行全过程的综合管理。其职责主要为:
(一)日常行政工作
1、协助公司领导做好综合、协调各部门工作,处理公司日常事务;
2、负责公司对外联络和接待工作;
3、负责公司管规章制度的拟定、修改和编写工作,排定公司月度工作计划;
4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结和其它综合性文稿;
5、负责公司文书的处理,文书的登记、传递、催办、归档、打印、存档,以及综合档案的管理工作;
6、负责公司印章、企业法人营业执照、企业法人代码证、公司资质等级证、行业特许经营证的管理;
7、负责做好公司办公会议和其他有关会议,组织会务工作安排,做好会议记录、纪要;
8、负责公司综合信息的收集、审核、公开等管理;
9、负责公司办公用品的采购、分配和管理,以及报刊的征订、来往信函文书的收发与交换等工作;
10、检查督促公司各项规章制度、会议决议以及工作计划的实施和执行情况;
11、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录,对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。
(二)公司财务管理
1、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度;
2、组织编制公司年、季度成本、资金、费用等有关的财务指标计划。编制年、季、月度种类财务会计报表,负责年度会计决算工作;
3、负责流动资金的管理,负责公司的融资工作,按规定进行成本核算;
4、负责公司资金缴拔,税款上缴。办理现金收支和银行结算业务。登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管有关印章、空白收据、空白支票;
5、负责公司财务审计和会计稽核工作;
(三)人力资源管理
1、负责制订人事管理制度,确定人事组织关系,签订员工劳动合同,缴纳社会保险。
2、负责员工的劳动人事、薪酬、福利及人事档案管理;
3、员工劳动工资体系落实和管理;
4、负责干部的考核、任免事宜和员工的教育培训及考评工作;
(四)完成公司领导交办的其他工作任务
二、岗位设置
(一)部门内设岗位组织架构图:
部门负责人
财务室
财务主管
会计 出纳 内审
办公室
人力资源
行政事务部人员为7人,分别设部门经理1人、财务主管1人、办公室副主任1人、会计1人、出纳1人、内审1人、人力资源1人。
(二)各岗位职责
1、行政事务部经理
(1)按照行政事务部的职责范围,主持部内日常行政工作。 (2)协助总经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。
(3)在经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件,负责编排主要活动日程表。 (4)据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
(5)负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。
(6)正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作 。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。
八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
1、负责党政工作的组织协调、工作安排及对外联络、接待工作;
2、负责落实公司班子有关决定、决议、部署工作及领导批办事项的督查、督办的落实;
3、负责公司部室主要职能、机构设置、人员编制管理工作落实;
4、负责行政事务、文秘、合同、档案管理和审计等工作;
5、负责企业员工招聘、录用、档案、培训、考核、薪酬管理和干部考核等工作;
7、协助做好企业精神文明建设,企业党务、纪检、工会、共青团等工作。
6、完成上级领导交办的其他工作任务
协助办公室主任完成办公室各项工作任务, 主任不在时,
代理主任主持日常工作。 具体职责是:
一、负责分管档案、文字、接待、车辆等工作。按照有关管理规范,严格执行有关规定,保证工作质量。
二、负责起草各类综合性文字材料,组织编写学院简报、年鉴(大事记)。
三、协助主任组织、参加学院有关会议与活动。
四、协助主任做好院领导外出事宜的具体安排。
五、协助主任做好督办、调研和信息工作。
六、负责学院领导服务的安排与协调。
七、完成领导交办的其它工
2、财务主管工作职责
(1)制定公司会计制度。根据国家财经法规、会计制度和新会计准则、政策,结合本单位实际情况,起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并督促会计人员贯彻执行。
(2)组织公司财务室工作。落实财务室岗位职责和人员分工,领导本科室人员认真贯彻遵守国家财经法律和政策,遵守会计法规,严格按照本企业会计制度和其他规定,加强会计核算。还要组织本科室有关岗位人员会同有关部门,制定本企业办理有关财产物资的各项会计事务的规章制度,协调各部门共同执行。财务主管按照分管领导的指示行使监督职能、严格财经纪律、防范和制止违法乱纪行为的责任。
(3)作为上层领导的财务会计助手,充分提取和利用会计信息资料,为企业上层领导提供经济预测和经营决策的依据。
(4)加强日常财务管理和成本控制。掌握货币资金收支结存情况严格控制财务收支;组织有关部门和会计岗位人员按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理,向高层领导提交每月公司各部门预决算情况。
5、保证按时编制财务报表、及时完成每月报税
财务主管应负责按照国家税法和其他规定上,严格审查每月财务报表、及时完成税务的各项申报工作,规范财务发票管理,督促有关岗位人员及时办理解交手续,做到按期完成上交任务,不挪用、不截留、不拖欠,作为财务网银的B角设置。
6、负责定期财产清查
财产清查制度是企业财经制度的一个内容,财务主管的职责在于定期组织公司财务室内审人员共同进行财产清查工作。结合财产清查,促使有关部门不断完善管理制度,改进管理方法。
7、完成上级领导交办的其它任务。
文字收发主要职责:
1、公司规章制度、工作计划等主要文件的起草。
2、负责公司文件的管理、存档、打印、分发等。建立文书档案,做好保密工作。
3、会议通知、重要会议的记录,会议纪要的分发。
4、公司印签的管理。
5、维持正常工作秩序,安排落实值班和节假日值班。
6、负责公司日常公关接待。
7、完成领导交办的其它工作。
内勤主要职责:
2、保持公司工作环境明净、整洁。
3、负责公司报刊杂志的订阅,信函、报刊、杂志的收发。
5、员工的考勤管理,生活管理。
6、保证安全、搞好保密工作。
7、完成领导交办的其它工作。
会计主要职责:
1、负责制定公司财会核算管理制度,编制各类财务计划报表。
2、负责公司费用的报帐;制工资表;负责开具各种票据并作帐。
3、负责收入及支付的审核与财务处理;负责应收、应付帐款的帐务处理;负责应收、应付帐款的帐务处理。
4、负责资金预算作业及财务盘点工作。
5、负责会议凭证和有关帐表等资料的保管工作。建立财务档案。
6、完成领导交办的其它工作。
出纳主要职责:
1、办理银行存款和现金领取。
2、负责支票、汇票、发票、收据管理。
3、负责员工工资的发放,负责报销差旅费的工作。
4、建立健全现金出纳各种帐目,审核现金收付凭证。做银行帐和现金帐,负责保管财务章。
5、配合银行做好对帐、报帐工作。
6、配合会计做好各种帐务处理。
7、完成领导交办的其它工作。
驾驶员主要职责:
1、根据车辆管理规定调度出车。
2、对车辆进行不定期保养,保证车辆正常运转。
3、保持车内干净、整洁。
5、完成领导交办的其它工作。
三、财务会计部职能:
1、负责制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行;
2、配合协助企业年度目标任务的制订与分解,指导企业司的财务活动。
3、负责企业的财务管理,合理控制使用资金。
4、负责成本核算管理工作;
5、负责企业的资产管理、债权债务的管理工作,参与企业的各项投资管理;
6、负责企业年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析;
7、负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理纳税。
8、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。
9、负责对全资子公司财务工作的指导和督查。
10、完成领导交办的其他事项。
第15篇:公关主管岗位职责说明
公关主管岗位职责说明
岗位职责
1.负责起公司各类市场公关计划
2.配合公司做好项目策划,对涉及公关的事宜及时做好方案,并针对项目策划案提出一些有建议性的意见
3.直接参与并决策公司一切对外公关活动,负责审阅所有对外发布的稿件,配合 其他部门参与公关的有关活动。
4.组织开展与新闻界、政府机关等各类重要渠道的联系、联络及相关的接待工作。
5.收集各类公关良策和典型案例,深入剖析和横向比较,对公司公关提出建议和策划方案。
6.注意收集影响本公司形象、声誉、关系的因素和事件信息,分析其后果,及时向总监提出对策建议。对于公关过程中发生的问题要及时解决,并随时汇报后进行调整。
7.将所有进行的公关关系活动的项目方案、实施细则、成果记录等公关文档、数据集中分类,建立起系统、规范的公共关系数据库。
8.负责做好公司形象的新闻宣传,以及相关公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作。
工作权限:
对公关部的工作建议权、申诉权
任职资格:
1.公共关系、新闻或教育专业
2.受过市场营销、公共关系、产品知识等方面的培训。
3.2年以上市场管理、新闻媒体工作经验,有大型外企或知名品牌推广经验者优先。
4.对市场营销工作有较深刻认知;
5.有较强的市场感知能力,有敏锐地把握市场动态、市场方向的能力;
6.高度的工作热情,良好的团队合作精神;
7.较强的观察力和应变能力,优秀的人际交往和协调能力,极强的社会活动能力。
第16篇:公关策划专员岗位职责
公关策划专员岗位职责
1、负责公司品牌,董事长个人品牌的宣传推广工作;
2、策划并统筹公司的公关宣传活动;
3、组织一些大型的公关活动,提高企业整体形象;
有针对性的进行宣传活动,联络沟通新闻媒介和社会宣传渠道。
第17篇:市场公关专员岗位职责
1.负责策划和主持公司对外的各项公关活动。配合策划与执行公关计划及公关活动。2.维护并建立良好客户关系。3.负责公司对外联络工作。4.与特定群体建立持续良好的沟通关系,以达到顺利有效的开展各方面的媒体工作。5.通过与外部特定群体和公司高层管理人员的沟通,传递公司相关信息,建立和保持良好的公司形象和声誉。6.积极参与公司各部门之间的沟通与协调。
第18篇:公关传媒专员岗位职责
1.负责相关地方法规的收集。2.收集并建立完整的媒体档案。3.建立并保持与新闻媒体、相关政府部门良好的关系。4.落实分公司每月软文的投放计划,执行分公司硬广告的投放计划。5.加强与分公司二级广告网的合作,协助制定分公司推广计划,负责分公司各项推广费用的汇总、申报。
第19篇:行销公关经理岗位职责
1.对优秀销售案例进行文档包装(PPT、稿件),展示营销价值、增强客户认同感、树立行业范本,并通过媒体合作、行业合作等方式进行有效、充分的传播。2.与业内主流营销媒体建立良好合作,在内容、会务、论坛、评选等合作上,展开立体攻势。3.与营销领域的专家建立良好的人脉关系,保持对营销领域的敏锐嗅觉,及时跟进圈内热点,主动策划、包装营销事件,提升行业影响力。
第20篇:公关营销部各岗位职责
公关营销部各岗位职责
一、市场销售总监岗位职责 直接上级:总经理 直接下级:销售经理、公关经理 岗位职责:制定酒店的收益目标并组织贯彻落实,负责企业形象的树立与不断完善。 工作内容:
1.根据市场动态及酒店实际情况,全面确立酒店目标经营市场,制定销售经营战略和决策,并组织贯 彻实施;
2.负责制定全年销售计划及经营目标,并确保计划的实施与目标的完成;
3.回顾客房收入等主要目标实现情况,每周召开一次销售工作分析会,对市场竞争发展状况及存在采 取及时的改进措施,最大限度增加收入;
4.负责市场的开发,发展;
5.确保熟悉总部的各种促销政策,并结合当地市场认真组织实施;6.定期走访客户,掌握其他酒店出租率、平均房价,分析竞争态势,就销售策略、销售活动等向总经 理提出意见和建议; 7.负责处理重大客户在酒店期间的投诉;
8.负责制定酒店年度广告计划,宣传推销,公共关系发展等计划及预算;
9.密切监督本部门员工的工作情况,指导下属员工的工作,确保规范的工作标准和方法;
10.负责制定对销售队伍的整体培训计划并组织落实,确保销售人员
自身素质和销售技巧的不断提高;
11.定期对下属进行业绩评估,组织实施奖惩;
12.协调与其他部门的关系,确保信息交流与合作渠道的畅通;13.完成上级交办的其它任务。
二、销售经理岗位职责
直接上级:市场销售总监 直接下级:高级销售代表
岗位职责:协助市场销售总监的工作,组织实施市场战略计划和相关的市场销售活动,确保增加酒店的 销售业绩。 工作内容:
1.根据企业目标市场和客户的潜在需求,制定对重要客户及潜在客户的销售计划;
2.搜集、整理市场信息,为市场销售总监提供准确可靠的最新资料,并向市场销售总监提出可行性计 划和建议;
3.协助市场销售总监进行市场开发、发展,不断增加潜在客源,巩固现有客源;
4.负责各种销售工作报告和市场预测;
5.负责重要客户及潜在重要客户的资料收集、分析,对销售人员进行协助和指导;
6.协助销售总监确定邀请参加鸡尾酒会的重要客人名单,与客人树立长期合作关系;
7.负责协助其它部门处理重要客户或影响较大的投诉;8.协助对部门内员工进行培训,确保员工能够掌握高效完成本职工
作必要的专业知识和销售技巧;
9.负责对下属员工的工作范围及工作重点的划分,确保销售人员分工明确,合作默契;
10.负责定期对下属进行绩效评估,并将结果报告销售总监;11.完成市场销售总监交办的其它临时任务。
三、高级销售代表岗位职责
直接上级:销售经理 直接下级:销售代表
岗位职责:负责巩固与现有客户关系,发展潜在客户,不断扩大市场占有率,最大限度提高酒店销售收 入。 工作内容:
1.协助销售经理研究市场情况,制定酒店销售策略及市场客源分配政策;
2.根据市场需求,分析报告及统计资料确认潜在客户及其需求,并作出具体销售计划;
3.定期访问竞争酒店,了解竞争对手的状况,作出SWOT分析报告呈交销售经理;
4.与客户保持联络,通过定期销售拜访巩固与现有客户关系,及时发现客户的潜在需求;
5.负责与客户的谈判工作,根据酒店价格政策确定价格合约;6.负责搜集、整理市场信息,与旅游代理机构,酒店订房机构保持良好关系;
7.负责建立并不断完善客户档案;
8.负责邀请重要客户参加酒店鸡尾酒会,收集整理客人反馈意见并及时提供改进意见;
9.定期完成市场销售进展报告并上报市场销售总监,对销售决策提出合理建议;
10.负责重要客户或团队在酒店期间的所有服务工作,及时解决客人需求;
11.负责对销售代表的工作重点及区域的划分,确保销售队伍分工明确;
12.负责对销售代表进行销售技巧方面的培训;
13.负责与财务部、前厅部等其它部门协调处理好团队及长住客人的帐务结算等工作;
14.及时完成上级交办的其它任务。
四、销售代表岗位职责
直接上级:高级销售代表 直接下级:
岗位职责:负责与客户保持联络,通过销售拜访发现客户需求,发展潜在客户,不断扩大市场占有率, 最大限度提高酒店销售收入。 工作内容:
1.根据市场需求,分析报告及统计资料确认潜在客户及其需求,制定销售拜访对象及日程,并及时做 出拜访报告;
2.负责与客户的谈判工作,根据酒店价格政策确定价格合约; 3.负责搜集、整理市场信息,与旅游代理机构、酒店订房机构保持
良好关系;
4.负责收集竞争酒店的信息、客户反馈意见,完成市场调查SWOT分析报告;
5.负责建立并不断完善主要客户档案;
6.负责重要客户或团队在酒店期间的所有服务工作,及时解决客人需求;
7.负责收集整理客人反馈意见并及时提供改进意见;
8.确保了解酒店所有设施和状况及姐妹酒店的概况,积极销售酒店各种促销和姐妹酒店;
9.定期完成工作报告并提交销售经理,对销售决策提出合理建议;10.及时完成上级交办的其它任务。
五、销售联络员岗位职责 直接上级:销售经理 直接下级:
岗位职责:负责办公室文件处理工作,接听客户电话,接待来访人员等。 工作内容:
1.负责将酒店各种宣传资料定期传真或邮寄给商务客户;2.负责所有客户资料的妥善保管和及时更新; 3.负责为销售经理和销售代表准备每月住房状况报表; 4.负责搜集、整理市场信息,完成分析报告提交市场销售总监; 5.处理客户打来的业务电话并跟进落实,认真做好电话记录;
6.热情接待每位访客,了解客人需求,积极联系相关人员给予解决;7.负责外地客户的电话营销工作;
8.负责合约、宴会通知单等业务文件的打印和分发工作;9.负责销售会议的记录和会议纪要的整理、打印和分发; 10.完成各种办公室文件的打印、分发工作;
11.分类保存各种进出文件及客户合约,确保档案系统的清晰明了;12.及时完成上级交办的其它任务。
六、公关经理岗位职责
直接上级:市场销售总监 直接下级:公关文员、美工 岗位职责: 全面主持公关部运作,负责树立和不断提高酒店整体形象。 工作内容:
1.制定本部门工作计划并组织实施;
2.发展、安排、协调和具体实施下列公共关系职能: -与酒店主要客户的关系 -与新闻媒体的关系 -与旅游和商务机构的关系 3.负责通过以下公关手段,宣传酒店的公众形象和提高酒店的社会声誉: -新闻记者招待会 -新闻及报纸广告稿件 -酒店的通讯刊物 -酒店介绍 -酒店的照片和幻灯片
4.负责策划重要客户联谊会、大型公关活动、公益活动和其他特别活动;
5.协助市场销售总监制定本部门的广告预算并跟进实施;6.负责邀请重要客户参加酒店鸡尾酒会,保持与客户的良好关系; 7.负责酒店宣传品和促销传单的设计和制作;
8.负责指导和监督印刷品及音像制品的制作,以确保出品的质量;9.负责监督、指导下属员工工作,管理员工表现并进行绩效评估,组织实施奖惩;
10.将外界的反馈信息及时报告市场销售总监;11.负责与其它部门协调,确保合作渠道的畅通; 12.完成上级安排的其它临时性任务。
七、公关文员之岗位职责 直接上级:公关经理 直接下级:
岗位职责:协助公关经理工作,确保本部门工作按计划实施。 工作内容:
1.协助公关经理处理日常行政工作,跟进所有交办事宜;2.保持与旅游和新闻机构以及记者的良好关系;