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项目资料管理员岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-08-22 07:58:09 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:资料管理员岗位职责

1.认真贯彻执行档案管理工作的法律、法规。2.认真钻研业务、熟悉并掌握档案归档整理工作。3.坚持原则、保守机密,严格案卷归档和借出登记制度。4.做好房屋租赁登记管理的台账及收费工作。5.坚持挂牌上岗,接受群众的监督。6.完成领导交办的其他工作任务。

推荐第2篇:资料管理员岗位职责

资料管理员岗位职责

资料员岗位职责

负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

一、负责设计文件、施工图纸、标准图集、变更图纸的收集、整理工作。

二、负责施工所需的各类国标及行业标准的收集、整理工作。

三、负责工程部各种管理制度、管理办法等的收集、整理工作。

四、负责接收及上报公司文件及业主、设计代表、监理等部门的文件。

五、负责施工技术部各种有关技术资料、收集、整理、存档、发放、借阅等工作并参与竣工文件编制工作。

六、.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

七、负责工程技术部各种技术文件资料是否有效、受控等状态的标识工作。

八、负责施工过程中作业指导书、技术咨询、测量资料等有关技术资料的收集、整理工作。

九、负责程序文件的执行,并配合其他相关程序文件的实施。

十、完成领导安排的其他工作。

中铁四局宁夏中南部水源工程八标项目部

二○一三年九月

推荐第3篇:资料管理员岗位职责

资料管理员岗位职责

1、将集团公司及本公司下发给化验室的文件单独整理、存放归档。

2、将化验室的各类质量检验原始记录整理、归档保存;根据保留期限,进行保存或销毁。

3、将化验室出具的检验报告单存根进行定期整理、归档保存;根据保留期限,进行保存或销毁。

4、将化验室能用到的产品质量国家标准、各项目检验方法国家标准,进行统一整理、存放;并定期翻阅检查,更新新的国家标准。

5、保管好公司的QS认证资料,单独归档存放,不得丢失。

6、将化验室的作业指导书,统一管理、存放,以便检验员查阅。

7、作为管理员,必须保管好公司的技术性资料,不得任何人复印或泄露。

8、对于外来文件单独归档,并做好标识。

推荐第4篇:项目管理员岗位职责

项目管理员岗位职责

1、参与工程项目的设计招标工作,审核建筑设计要点,评估设计招标方案。

2、参与初步设计和施工图设计的审核工作,协调解决其它专业问题。

3、参加土建专业施工图会审,经常深入工地、检查施工质量、对于工程中出现的问题、配备有关专业,协调解决。

4、负责施工中的建筑设计技术的配合。

5、参加工程的初验和工程竣工验收。

6、配合部门负责人编写每月施工进度质量安全的月报表,向部门负责人申报所管领域的资金预算和具体支付,参与开工前的有关工程与政府部门、设计单位与施工单位的联系、协调。

7、负责初审施工单位报来的施工组织设计,施工过程中配合监理全面负责有关工程的施工检查验收,直到竣工验收合格交付使用。

8、掌握熟悉施工图纸、施工规范和质量检查验收评定标准,负责工程进度,安全消防等文明施工的检查监督。

9、负责现场协调,设计、土建、安装在进度与质量关系上的矛盾。及时对进场材料、设备的供货质量进行监督、检查、认可。

10、核签有关工程进度、质量、工程量的资料,并报部门负责人审核,审核整理工程竣工资料,并报资料员存档备案。

11、及时与现场监理发现不按图纸施工、不按规范施工的行为,若现场纠正无效,配合监理发停工整顿单,并报部门负责人。

12、对现场安全保障设施、措施及施工中人员、机械设备的安全状况予以监督,并及时提出整改意见。

13、负责建筑工程报建工作。

推荐第5篇:资料档案管理员岗位职责

资料档案管理员岗位职责

1.

2.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。 3.

4.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。

5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

7.负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。

8.负责办理过期资料的回收、销毁。

推荐第6篇:文件资料管理员岗位职责

文件资料管理员岗位职责

1、收集国内外用于工程的检测标准、规程、细则、技术图书及期刊等资料,分类归放并登记入库,方便查阅及保管,收集散失在各部门及个人手中的有关技术资料,便于集中、统一管理,为其他部门提供参考资料服务。

2、负责技术资料的搜集、整理,为确保技术标准、规范的有效性,外出开会或参加培训班收集的资料回室后应交资料员统一保管并办理交接手续。

3、保管各项检测原始记录和报告等技术资料。

4、对各部门不完整、不符合整理要求、零散的技术资料进行全过程加工、整理。

5、严守保密制度,未经批准不得随意复制、删改、散发检测报告,不得泄露原始数据,未经中心主任同意不得让与检测无关人员和外单位人员查阅检测资料。

6、丢失技术资料应视为事故,必须填写事故报告,并视情节轻重给予必要的处分。

7、对过期资料的销毁,须经中心主任审批,并造册登记存档。

8、做好资料室的防温、防尘、防蛀等防护工作,防止资料的损坏,维护资料的完整与安全。

推荐第7篇:项目劳资管理员岗位职责

项目劳资管理员岗位职责

1、贯彻落实国家劳动工资方面的法律、法规和相关政策,负责落实公司及上级制定的有关劳动用工、薪酬及人事人才管理等方面的各项规章制度。

2、负责做好项目部员工和各协作单位员工准入审查和劳动用工登记工作,并对人员进场、退场、特种作业人员上岗资格证书培训、复审等进行动态管理。

3、负责项目部劳动合同管理工作,对协作单位员工劳动合同签订情况进行指导、监督、检查。

4、

负责收集和管理项目部员工的考勤、调休、请假、加班等具体工作,根据公司制定的薪酬分配方案,负责在项目部的贯彻落实。

5、负责建立项目部劳动用工、工资发放台帐,及时、准确地编制公司要求的劳动工资方面统计报表。

6、负责项目部人力资源管理信息化工作,及时更新相关的内容。

7、参与做好项目部员工体检、工伤事故善后处理和劳动争议调解处理等具体工作。

8、完成项目经理和公司人力资源部交办的其它任务。

推荐第8篇:项目机械管理员岗位职责

项目机械管理员岗位职责

一、负责贯彻上级颁发的各种规程,规范和机械使用定额标准。

二、负责项目机械设备计划,使用管理工作。

三、负责项目机械事故的处理和申报工作。

四、负责项目机械设备保养和操作的安全管理工作,配合设备部门做好设备的使用管理工作。

五、组织驾驶员、筑机操作手,定期开展安全学习教育活动,强化安全管理,提高安全意思,确保行车安全。

六、做好车辆,机械设备,各项原始资料的收集、整理、汇总,搞好车辆,机械设备经济技术的统计,并按时上报有关部门。

推荐第9篇:项目合同管理员岗位职责

合同管理员岗位职责

1、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。负责工程合同资料的归档工作。

2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书,严格监督控制工程造价,参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认,确保工程项目造价控制目标的实现。

3、负责严格执行合同条款,参与工程预算,初审、支付进度款,参与工程竣工结算初审,汇总当月工程资金使用情况,提交下月工程资金使用计划,确保合同履约完成。

4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。

5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。

6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。

7、完成项目部交办的其它工作。

推荐第10篇:项目综合管理员岗位职责

项目综合管理员岗位职责

1、

2、负责公司各类文件资料的收发整理归档工作。

负责组织各类文件资料、每月学习计划的传达、学习、记录、整理工作;负责各类会议的记录整理工作。

3、

4、

5、负责项目办公室及各类办公设备的维护、管理。

负责公司及项目部各类文娱活动的配合、组织、开展工作。 负责职工宿舍、食堂、会议室、职工活动中心、洗衣房、淋浴室及厕所等附属设施的管理工作。

6、

7、负责项目部急救设备、药品的管理工作。

负责建立健全分公司项目部的党员、管理干部档案名册、员工花名册及各项规章制度的建立。

8、负责项目部生活区及施工现场的企业形象宣传工作,以及项目的宣传报道、影像资料的收集工作。

9、负责建立健全治安保卫值班制度的制定、落实工作。确保无被盗、治安、群访等重大事件和案件的发生,创建平安单位。

10、负责项目“导师带徒”活动的落实及“导师带徒”协议的管理工作。

11、负责建立分公司会员档案,负责分公司的会员会费及互助金的收缴上交工作。

12、负责按要求上报各类报表、资料。

第11篇:项目管理员岗位职责(共)

篇1:项目管理员岗位职责

项目管理员岗位职责

1、参与工程项目的设计招标工作,审核建筑设计要点,评估设计招标方案。

2、参与初步设计和施工图设计的审核工作,协调解决其它专业问题。

3、参加土建专业施工图会审,经常深入工地、检查施工质量、对于工程中出现的问题、配备有关专业,协调解决。

4、负责施工中的建筑设计技术的配合。

5、参加工程的初验和工程竣工验收。

6、配合部门负责人编写每月施工进度质量安全的月报表,向部门负责人申报所管领域的资金预算和具体支付,参与开工前的有关工程与政府部门、设计单位与施工单位的联系、协调。

7、负责初审施工单位报来的施工组织设计,施工过程中配合监理全面负责有关工程的施工检查验收,直到竣工验收合格交付使用。

8、掌握熟悉施工图纸、施工规范和质量检查验收评定标准,负责工程进度,安全消防等文明施工的检查监督。

9、负责现场协调,设计、土建、安装在进度与质量关系上的矛盾。及时对进场材料、设备的供货质量进行监督、检查、认可。

10、核签有关工程进度、质量、工程量的资料,并报部门负责人审核,审核整理工程竣工资料,并报资料员存档备案。

11、及时与现场监理发现不按图纸施工、不按规范施工的行为,若现场纠正无效,配合监理发停工整顿单,并报部门负责人。

12、对现场安全保障设施、措施及施工中人员、机械设备的安全状况予以监督,并及时提出整改意见。

13、负责建筑工程报建工作。

篇2:项目管理--岗位职责 xxxx工程项目岗位职责

一、项目管理部职责

项目管理部是项目建设管理核心。在建设期内设计单位、监理单位、施工总承包商、材料设备供应商等直接对项目管理部负责。项目管理部按照管理合同规定按期、保质、保量的完成工作。

综合考虑项目建设周期内各个阶段的工作特点,我方将从提高管理专业化水平的角度出发,充分发挥我方建设管理资源优势,以专业化项目管理模式实现建设期的项目管理工作目标。这样既满足了建设期间项目管理繁重的工作要求,同时也提高了项目管理的专业化水平,有效达到降低成本的目的。执行层人员在不同岗位上实现合理调配,使各专业人员能够参与到项目不同阶段的工作中,发挥各具特长的作用,也使这些人员能够更全面的理解项目的工作目标和意图,理解其它部门的工作要求,更全面的掌握项目情况,使他们的工作能力随着项目的建设而不断提高,也能为项目的建设贡献更大的力量,最终顺利完成项目目标。

二、项目管理部各人员及岗位工作职责 1.项目经理职责

1)贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策,执行公司的各项制度。 2)执行公司及合同中由项目经理负责履行的各项条款,定期向 公司报告工作。

3)加强管理,正确处理国家、企业与个人的利益关系;以公司法定代表人授权身份处理与工程管理的项目有关的外部关系。 4)执行有关技术、规范和标准,积极推广应用新技术、新工艺,确保工程质量和工期,加强安全、文明生产监督管理,努力提高工程建设效益。

5)领导和组织项目管理机构人员对确定的工程项目投资总额、总工期和质量目标,进行全面控制,并对工程建设项目总目标的实现负责。

6)组织项目管理班子,制定人员配备计划,明确人员组织关系,制定岗位职责,明确项目管理部人员的职责,合理分工授权。

7)加强项目团队建设,为工程项目班子创造畅通的沟通渠道,创立良好的人际关系和工作氛围;

8)严格管理项目班子成员,进行规范的管理服务。

9)组织编制项目管理综合计划、项目范围说明书及有关文件;组织编制工程项目管理实施方案,审核部门制定的方案计划。

10)主持项目管理交底会、例会和专题会,签发项目管理的重要文件和指令。

11)组织编制向项目业主提报的项目管理月报、阶段性项目管理总结与工程竣工项目管理工作总结。

12)组织协调对勘察设计、初步设计和施工图设计的审核工作。 13)协助业主进行工程项目有关招标工作。

14)协助业主做好工程阶段性验收和竣工验收工作。

15)组织工程项目管理资料的管理与归档,对工程项目的范围、进度、质量、投资等做全面总结。

2、项目经理助理及技术负责人职责

按项目经理的授权(书面形式),行使项目经理的部分职责和权力。 项目经理助理的错误指令,项目经理有权撤消和改正。

项目经理部的技术负责人,除指导资料员和各个专业工程师的技术质量工作;还将负责与公司顾问专家组的沟通协调;并在技术层面上指导施工管理人员与业主、设计、施工单位进行沟通;在采购方面负责技术规格书的审定工作。 1)协助项目经理做好项目管理部的技术管理工作。

2)认真贯彻国家、省、市有关工程建设规范、标准、政策、法规,严格执行工程建设强制性条文。

3)负责项目管理工程项目的质量管理和计划管理工作。 4)协助项目经理组织工程项目管理交底会、例会和专题会。 5)协助业主编写工程项目设计任务委托书。

6)负责工程勘察设计、初步设计、施工图设计的设计咨询、审核工作,负责组织图纸交底、图纸会审工作。

7)参与工程质量事故的调查。审查和处理工程变更。

8)协助业主根据招标计划编制材料及专业分包的招标技术要求。 9)审查单位工程的质量检验评定工资料。 10)参与工程阶段性验收和竣工验收工作。

11)协助项目经理编制项目管理计划,监督计划的执行。

12)督促检查项目管理信息管理人员、施工管理人员规章制度、职责的执行情况,发现问题及时处理并报告项目经理。

13)组织工程项目的安全、文明生产专检工作,并编写专题简报。

4、项目信息管理员及办公室人员职责

1)负责项目办公室形象化建设,搞好项目部环境卫生管理工作。 2)对项目部物品进行登记造册,制定项目部物品管理保管制度。 3)负责项目部考勤工作,及时向公司报告考勤情况。

4)负责公司有关部门与项目部的沟通工作,做好公司下发文件的收文工作,及时向项目经理汇报公司的有关通知。

5)负责项目部办公物品的采购工作,并于进行管理。 6)协助项目经理做好项目部有关费用管理工作。 7)负责对外文件收发工作。

9)做好文案工作,对工程资料进行整理归档。 10)协助项目技术负责人做好文件文印工作。

11)参加项目管理各种会议,认真做好会议记录,及时发放会议纪要文件。

12)按项目管理整体计划编制信息沟通计划,制定信息流通渠道,按信息流通渠道进行通报。做到及时、准确地送达项目各有关方。

13)及时采集项目管理适时数据,分类整理项目进度、质量、安全运行情况资料。 14)编写、整理项目管理月报。

15)负责信息的收集、传递、整理和归档工作。

16)负责收发项目管理中的往来文件,并做好登记。

17)按公司资料管理手册要求,及时做好资料的收集、标识、分类、编目、组卷、归档工作。

18)做好项目管理工作会议的记录、整理和分发工作。 19)负责整理、移交项目管理整体资料给建设单位。 20)按照《建筑工程资料管理办法》、《建设工程文件归档整理规范》和济南市城市建设档案管理的规定,做好城建档案的移交工作。

5、施工管理人员职责

1)认真贯彻《中华人民共和国建筑法》、《安全生产法》《建筑工程质量管理条例》《建筑工程安全生产管理条例》中有关条款;自觉按《建设工程管理规范》实施对工程项目进行管理。

2)根据工程项目管理目标计划纲要,编制施工进度计划、进度控制措施;制定项目质量管理计划、质量管理保证体系、质量控制措施,并监督施工单位按各种计划的工程实施。 3)负责项目进度、质量的风险分析,制定防范措施并实施控制。 每周对工程质量、进度进行分析,并提出相应组织、管理、技术、经济措施,以文字材料形式报项目技术负责人及项目经理。

4)对业主负责采购的材料设备,提出技术要求和质量标准;对施工单位自购材料进行检查验收,并建立相应文档。 5)协助解决设计、施工过程中需要配合解决的问题,提供设计、施工等需要的基础资料。 6)参加项目管理例会,对本专业工程的质量、进度情况进行评价并提出意见;主持项目管理专题会,解决施工过程中需要解决的问题,并负责专题会议纪要编写工作,报项目技术负责人、项目经理同时报信息管理部。

7)参加单位工程的隐蔽验收、分部验收和竣工验收,核查本专业的质量保证资料,并督促施工单位完善;检查验证竣工验收中提出的本专业需整改的问题。

8)收集本部门负责的管理资料,及时填写有关报表,交信息管理部。分析总结当月工程进度与质量管理情况,进行进度、质量分析,根据偏差情况,调整进度、质量管理计划,并报项目技术负责人、项目经理;编制项目管理月报中本专业部分,报信息管理部。 9)审查承包单位报送的《工程变更单》,提出进度、质量方面的审查意见,报项目技术负责人、投资预算部。

10)负责监督、控制所有的现场施工管理活动,保证这些施工活动在进度要求之内安全的执行,并符合所有采用的当地法规和项目的规定、程序。领导所有的现场工作人员,负责编制施工计划、进度,并以此审查、监督施工承包商的计划进度,并随时纠偏。 施工管理人员除接受项目经理的领导,凡涉及到工期、造价等改变的重大问题必须及时通报业主施工负责人,接受其指示。

11) 管理现场职业健康、安全、文明施工。 负责监督安全文明措施费是否专款专用,监督检查施工单位劳保、保险等是否到位。 监督监理是否行使了安全监督的职责。

土建工程师:控制土建有关进度、质量、安全以及土建材料及相关专业分包招标技术要求的编制工作

电气安装工程师:负责工程强电、弱电、综合布线系统、景观照明、亮化、消防报警系统等质量管理工作,负责相关材料(设备)、相关专业分包招标技术要求编制工作。

给排水与采暖工程师:负责给水系统、中水系统、热水系统、排水系统,空调系统、消防系统等质量管理工作;负责相关材料(设备)、相关专业分包招标技术要求编制工作。

6、投资预算及合同管理人员工作职责

1)根据工程项目管理目标大纲,协助业主进行施工图预算的审核、编制工作。 2)根据工程进度计划表编制工程投资年度计划表、工程投资阶段计划表以及资金需求计划表。

3)审核工程项目物质资源需求计划表,并根据工程进度计划进行资源优化。

4)负责工程变更及投资、效益分析,制定防范措施并实施控制。协助业主签订合同,熟悉合同价款的构成,按工程项目管理目标计划进行目标分解,并提报成本目标分解结构图。 5)建立合同台账,做好合同统计归档工作,汇总合同签订、履行及合同纠纷处理情况。 6)根据合同,建立工程款(材料款)支付台账,严格控制工程款(材料款)的拨付。 7)审核承包单位报送的《工程变更单》,提出变更对造价影响的审核意见,报项目经理签发。 8)每月度汇总工程变更、经济签证的造价变动情况,检查工程款支付情况,分析工程造价实际值与计划值的比较情况,并对工程造价进行预测。

9)结合施工进度、质量情况报表,结合承包单位上报的工程付款申请,对工程款支付提出书面意见,报项目经理并报信息管理部。

10)分析当月工程造价控制情况,编制管理月报中造价控制部分,报项目经理。

8、综合管理部人员职责

1)协助甲方办理项目建设相关手续。

2)协助甲方做好与政府部门、水电暖气等市政配套及工程建设外部环境的协调工作。 3)协助项目经理组织项目部日常办公及有关活动安排,为项目各部门提供后勤保障,为项目部的正常业务开展做好服务。

4)负责项目各类会议、重要活动的组织筹备。 5)负责项目实物资产管理。

6)负责甲供材及设备考察学习组织安排。 7)完成领导交办的其他事务。

篇3:项目管理部部门职责及岗位说明 项目管理部部门职责及所属岗位职责

项目管理部是代表公司全过程管理项目(含监理)的核心业务部门,主要对公司项目施工中质量、工期、环境和安全管理的执行情况进行全程管控,并及时处理项目经理提出的安全、质量、费用、进度以及技术和管理方面的重大事项,以确保项目任务安全、高效的完成。

一、项目管理部工作目标

1.根据公司业务发展需要,建立和健全项目管理制度,实现公司项目总体协调与调度。 2.根据公司经营目标,组织项目招标、计划实施与协调,保持公司人力及技术资源的合理分布和有序流动,为项目实施要素的优化配置和动态管理服务。

3.组织实施工程项目管理的项目经理责任制和项目成本核算管理。

4.制定施工方案、质量工作标准和验收标准,组织质量管理培训、逐步推进项目活动全过程的质量管理工作;

5.工程项目信息的收集与上报。

二、项目管理部人员编制

现编制共4人,人员实行一职多兼。即,部分工程项目材料的采购、简单故障售后维修服务等工作实行兼职。

三、项目管理部职责

(一) 主要职责

1、为待定项目前期立项提供技术支持和项目建造中牵头组织协调;

2、对已确定的设计方案进行技术分析并对项目组作施工方案交底;

3、组建项目组对已确定项目进行施工;

4、对已实施的项目跟进监控、检查确保圆满完成;

5、对完成项目的后续服务;

6、检查和督导各项目组落实公司绩效考核政策并评估其完成情况。

7、制订科学、实用的项目管理制度、评估办法和标准;

8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批。

(二) 具体职责(需要与项目部协商确定)

1、牵头、协调管理

1.1 牵头相关部门进行对侍定项目的决策立项,开展可行性调研,完成项目建议书或可研报告、初步设计概算的编制工作;

1.2 协助营销部门完成招标合同、谈判等相关工作;

1.3 在对外协调中,如项目组确需要协调而自身又不能解决的由项目管理牵头、协调相关事宜,如到政府部门办理项目开工前的有关手续;

1.4 项目在执行过程中,预计其已出现问题以及需解决重大问题时,对公司相关职能部门进行协调,帮助解决问题;

1.5 负责施工现场设计及甲方、监理、项目组的相互协调。

2、计划管理

2.1.制订项目计划管理制度和标准;

2.2.任命或审批分承包项目组经理及成员;

2.3.审查各项目组上报的项目实施计划(总进度计划和周、月施工进度); 2.4.负责各项目施工计划的牵头编制、审核、跟踪、管控和评估; 2.5.组织、实施项目巡检;

2.6.负责项目的经营评估,拟订项目阶段性运营评估报告。

3、技术和质量管理

3.1 负责项目的前期开工准备和施工现场的技术管理;

3.2 制订工程技术、工程质量、安全文明施工管理的评估办法和标准; 3.3 负责施工图自审,会审及技术交底;

3.4 负责制定工程施工管理方案及施工组织总体设计; 3.5 审批各项目组施工组织设计;

3.6 审批各项目重大技术方案、技术变更;

3.7 负责或协调对各项目技术人员专业培训及专业水平考核评估; 3.8 管控、评估各项目工程质量及安全文明施工情况;

3.9 对工程质量、安全等重大事故的认定,提出整改和处理建议,并对整改落实的跟踪检查;

3.10牵头组织对竣工项目进行验收,并向公司总经理提交报告。

4、成本管理

4.1 负责对工程招标和大额商品招标项目进行评审; 4.2 负责对自购工程材料、设备的价格审批和质量监督;

4.3 负责对采购部门已选材料与设备的认价、材料设备供应商的审批和对采购计划的执行情况监督验收;

4.4 按照公司成本核算管理办法进行项目成本核算,编制工程项目施工费用表; 4.5 负责对项目工程进度结算和工程竣工结算; 4.6 配合行政管理部对各项目组进行绩效考核;

4.7 监督各项目组对所完成项目提取的奖励(处罚)费用合理分配,以确保做到公正、公开。

5、档案管理

5.1 制定、完善项目信息管理、档案管理制度; 5.2 组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作;

5.3 收集、汇总、整理各类项目信息,并及时上报公司总经理; 5.4 负责公司在建项目建设数据统计;

5.5 建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库。

四、主要权利

1.项目经理的任命(提交由总经理批准); 2.项目管理计划和实施计划的批准; 3.项目控制指标的审查批准; 4.招标评标方式的确定;

5.开工报告批准和工程验收(同时上报总经理);

6.项目重大变更的审查、批准(费用超过 万元由分管领导负责审批,超过 万元由总经理负责审批); 7.项目审计结果的评价; 8.项目经理的考核。

五、各岗位主要职责

项目总监(副总兼)

1、全面管理项目的管理工作,对公司承建的工程项目负全责;

2.牵头对侍定项目决策立项的组织和协调工作,开展可行性调研,完成项目可行性研究报告、初步设计概算的编制工作;

3、负责对工程招标和大额商品招标项目进行评审;

4、负责制定工程施工管理方案及施工组织总体设计;

5、负责对自购工程材料、设备的价格审批;

6、根据项目工程施工组织总设计要求,指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量;

7、审批各项目重大技术方案、技术变更;

8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批。

项目管理部长

1、全面负责本部门的各项日常工作,定期组织召开项目管理部内部例会,完成上级交给的临时性任务;

2、负责本部门年度、季度、月度工作计划的制订及组织实施,对项目管理部成员具体分工,协调、督促、检查所属人员的工作;

3、负责项目实施阶段的成本控制、工期控制与质量监督,辅助项目经理安排计划与调度,确保项目圆满完成;

4、根据项目工程施工组织总设计要求,合理调配部门内部资源(确定项目经理及项目组成员,车辆、特殊作业器材的分配等);

5、负责对在建项目重大问题的内外牵头组织协调工作;

6、作为项目考核小组成员,参加公司组织的项目阶段评审,项目验收后对项目成果组织总结与评定,上报总经理;

7、配合行政管理部对各项目组进行绩效考核,监督各项目组对所完成项目提取的奖励(处罚)费用的合理分配,以确保做到公正、公开;

8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批;

9、牵头组织对竣工项目进行验收,并向公司总经理提交报告;

10、根据公司业务发展需要,建立和健全项目管理制度。

技术管理工程师(分管技术与质量)

1.负责项目的前期开工准备和施工现场的技术质量管理;

2.制订工程技术、工程质量、安全文明施工管理的评估办法和标准; 3.负责编制项目整体技术方案,提交上项目总监审批 4.指导项目组完成施工项目的组织设计和技术方案编制。 5.牵头组织对施工图会审及技术交底;

6.负责审核在建项目施工组织设计、重大技术方案等工程变更工作,并提出修改意见,提交上级审批;

7.组织协调对各项目技术人员专业培训及专业水平考核评估;

8.负责对在建项目的工程质量、安全文明施工的管控和评估,落实不定期的动态检查,提出整改意见,并对整改落实的进行跟踪检查; 9.负责对完成项目的后续服务工作的跟进; 10.完成上级主管交给其他任务。

部长助理(协助部长管理事务、分管工程计划) 1.积极协助部长做好沟通协调服务工作,并保持与公司各部门、各项目组以及用户之间形成密切沟通与配合。如,召集有关人员参加各类会议(部门例会、联席会议、评估会),项目前期准备的协调工作等; 2.根据部门主管的指示,抓好各项工作落实检查跟进,及时向项目经理传递项目进度预警、质量预警及成本预警;

3.及时收集和了解各项目的工作动态,询问、记录并响应公司(项目管理部)与现场项目实施人员、用户之间的各种信息,寻求公司相关部门人力、技术资源的支持与配合推进情况,并将已处理和未处理的情况及时汇报给部门主管;

4.负责制定项目计划管理制度及评估评分办法和标准; 5.在各项目施工计划实施中,负责对设计、审核、采购、施工等事项的组织和协调工作。 6.负责提交采购计划(报主管审批)和管理项目采购文档,督促采购部对项目材料进行采购;

7.负责对各项目组上报的项目实施计划进行审核和评估(总进度计 划和周、月施工进度),并及时对部门主管批准的实施计划进行跟进汇报; 8.根据部门主管的指示,制定部门本周工作总结和下周工作计划; 9.负责整理部门各种会议记录和统计部门及项目组人员出勤; 10.完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

信息档案管理专员

1.制定、完善项目信息管理和档案管理制度;

2.协助部门主管对各项目的信息及工程档案管理的监督、检查、管理工作; 3.组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作;

4.认真做好项目前期资料收集整理,包括:可研报告、合同、预算、中标通知书、技术交底记录、施工图纸、施工总进度计划表等。

5.及时准确收集各项目的实施情况,每周编制《项目工作周报》并转呈公司领导及部门主管,以便公司实时、全过程地掌控项目进展的情况;

6.负责项目过程资料的收集及竣工资料的整理及建档工作,包括:项目协调(联系)会会议记录、开工报告、施工组织设计、图纸会审记录、隐蔽工程报验、竣工资料汇总等; 7.收集、汇总各类市场待建项目信息,并及时上报公司总经理; 8.负责与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理; 9.负责公司在建项目建设数据统计,建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库;

10.认真完成工程资料的制作、装订成册及资料交接等工作; 11.完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

项目经理

在工程副总和项目管理部部长的直接领导下,项目经理作为承担项目的总负责人,对项目进行全面组织管理。主要职责如下:

1、根据项目工程施工组织总计划负责制定项目实施计划并组织实施,确保工程按合同约定的工期完成并达到约定的质量标准;

2、按照国家或地方的法律、法规、行业标准、规范,以及企业的有关规定和要求,有计划、有步骤地开展施工生产活动,确保合同履约;

3、落实责任,做好现场的动态管理,确保工程安全无事故,工地现场达到约定的文明工地要求;

4、与建设方保持良好的合作关系,配合项目管理部做好建设方对工程的监督检查工作、工程量确认、工程竣工验收;

5、自觉接受项目管理的业务指导及监督、检查,定期报告工作情况,遇重大问题,紧急情况等特殊事项应随时报告,上报各类报表和保证项目管理信息准确、及时、全面;

6、主动积极配合公司相关部门对所承担的项目开展竣工结算,并对项目中涉及数据的准确性负责;

7、有权对项目组的人员、生产资源进行科学合理的使用、调配和管理,以确保项目顺利实施。具体权利为:

(一)项目的用人权。提名确定项目小组成员;在项目执行过程中,对不服从项目经理指挥,协调工作困难,影响项目正常工作的项目组成员有权进行更换(核心成员需要项目管理批准);

(二)涉及项目的财、物等生产资源的优先支配权;

(三)对项目内各项工作的调度权和指挥权;

(四)成员考核奖惩权。对项目组成员在承担项目中绩效考核有优先决定权,但必须确保做到公正、公开。

8、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

集成实施技术员 在项目管理部的领导和项目经理直接领导下,履行以下职责:

1、按作业指导书及操作规程进行施工,做到安全文明生产。

2、配合项目经理做好技术支持和客户培训。

3、认真检查设备使用状况,做好保养维护工作。

4、对所实施施工产品及时进行检验。

5、认真填好施工记录,做好项目的技术档案等原始资料的收集和班后清理工作。

6、执行售后运行保养和故障维修,做好维修保养记录等原始记录。

7、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

篇4:项目管理专员岗位职责说明书 项目管理专员岗位职责说明书

篇5:企业发展部项目管理员岗位职责

1、做好与相关部门接洽、工作协调事宜;

2、负责本部门的文件,通知的起草、上报及下发工作;

3、在部门经理的指导下,负责撰写和审编项目立项及申报等相关资料;

4、负责企业荣誉申报、产品专利申请、商标注册等各项技术性资料的管理工作;

5、做好可行性报告的分析、评估、资料的搜集、论证、保管和归档工作;

6、负责搜集、整理有关项目的前沿信息,并及时向部门经理上报;

7、做好责任办公室的卫生清理工作;

8、做好领导交办的其他日常各项工作。

1、在部门经理的领导下,参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作,并负责申报项目的报送跟踪,直至项目完成;

2、收集项目申报、批复文件等相关数据,并进行文字汇总、编写申报材料;

3、整理企业全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备;

4、负责科技项目、信息化项目、技术改造项目等各类项目扶持申报工作;

5、负责协助部门经理,加强对外联络工作,协调各部门之间的关系,做好招商引资工作;

6、负责对政府业务主管部门的文件及项目信息的搜集、联络、协调、落实工作;

7、负责加强国内科研院校的联络,并积极协助部门经理做好公司产、学、研合作及科技成果转化工作;

8、做好领导交办的临时工作。

篇6:施工单位项目管理人员岗位职责 施工单位项目管理人员岗位职责

内容:项目经理、预算员、施工员、技术员、测量员、材料采购员、材料保管员、安全员、质检员、资料员、试验员、

施工单位管理人员岗位职责

项目经理工作职责

1、遵守国家政策、法令、法规和企业规章制度。

2、全面履行、实施公司与建设单位签定的工程承包合同。

3、主持编制项目管理实施方案,主持或参与编审施工组织设计并组织实施。

4、参与签订或在公司授权范围内签订分包合同。

5、负责项目工程款回收工作,办理工程款拨付手续,编制项目资金使用计划。

6、协助公司机关组织做好工程索赔工作,办理工程结算,确保企业资金的正常运转。

7、做好项目部内部管理,建立健全内部岗位责任制。

8、项目部的政治理论学习、思想工作。

9、按有关规定及时上报各种报表,自觉接受各业务部门的监督、检查。

10、负责综合管理体系的实施。项目生产副经理工作职责

1、全面负责生产施工全过程的生产管理工作。

2、负责贯彻执行公司下达的生产计划、施工进度。

3、负责本项目工程的施工组织设计方案的贯彻执行。

4、严格按施工组织设计、工程方案组织施工生产。

5、负责根据生产状况(计划完成情况与进度部位)调配劳动力。 6

7、负责定期组织生产协调会以及每天生产碰头会。

8、参加甲方或监理公司组织召开的有关工程施工管理的工作会。

9、向项目经理及技术负责人汇报及反映工程生产情况和出现的问题。

10、负责提供索赔依据,协助做好工程索赔工作,参加施工组织、设计的编制及讨论。 11

12、负责基础设施与机电设备的管理工作。

预算员工作职责

1、协助项目经理抓好生产施工全过程的经营管理工作,贯彻执行有关工程造价的政策规定,加强业务学习。

2、负责建立健全项目部经营管理措施与相关台帐。

3、负责签定与施工项目有关的经济合同、施工合同及材料设备供应合同。协助材料设备部做好材料加工定做,对进场材料数量、质量把关。

4、负责编制各分包施工单位的工程款、劳务款、设备物资款及材料款的台帐与款项的拨付。

5、负责同甲方办理因设计变更发生费用款项的确认手续。负责编制工程概预算、洽商变更及工程结算和工程索赔资料的收集、汇总。

6、负责向因甲方原因给施工单位造成的经济损失的费用索赔数。

7、负责施工成本、人工成本控制与使用,制定措施降低成本。

8、负责定期组织召开项目部的成本使用分析会与经济状况分析会。

9、负责预算外费用的审核。

10、负责督促、检查各项合同的履行。

11、负责配合项目部有关部门月报工

12、完成领导交与的其它工作。

施工员岗位职责

一、施工员作为长驻工地代表,直接对基建工程部经理负责,在保证工程质量前提下抓好生产进度,对施工质量负责;

二、在基建工程部经理授权下协调现场有关施工单位的施工问题。

三、遵守施工材料质量制度,严格监督控制进场材料的质量、型号和规格,坚决杜绝不合格材料进入施工现场,对材料管理引起的质量问题负责,对材料质量做好记录定期上报。严格进场材料的质量。监督班组操作是否符合规范。

四、参与图纸会审和技术交底,配合基建工程部经理安排好每天的生产工作,对班组成员进行全面的技术交底。

五、按规范及标准组织施工,保证进度及施工质量和施工安全。

六、配合基建工程部经理组织工程验收和分项工程质量评定。对因设计或其它变更引起的工程量的增减和工期变更进行签证,并及时调整部署。

七、每周填写上报各种报表,并作好人员的考勤及施工工作记录填写施工日志。

八、组织好施工过程的各种原始记录及统计工作,保证各种原始资料的完整性、准确性和可追溯性。

九、填写施工进度日志、质量报表、工程进度表、施工过程的各种原始记录、施工责任人签到表、工程领料单等进行核对、整理、收集,保证其完整性、准确性和可追溯性。

十、完成领导交办的其他任务。

技术负责人工作职责

1、认真学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范,用建造法指导质量管理工作,严格执行评定标准及各项施工验收规范。

2、协助项目经理全面履行、实施工程承包合同。

3、树立高度的责任意识,以技术人员的工作质量来确保施工的工程质量,对项目施工人员进行质量意识教育。

4、熟悉图纸,主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的签认。

5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境保护及空气污染等问题,对外协调。

6、参与各项技术管理工作,针对项目情况制定质量设计方案,记录以项目为单位的全面质量管理体系。

7、审核分包单位施工队伍的资质,严格控制不具备专业素质的外包人员施工。

8、对施工操作进行工序优化,建立分项工程质量目标,以施工的样板来规范作业质量。

9、对质量部门加强管理,监督施工过程中的质量动态,做好预先控制。

10、运用质量否决权,对不合格的项目及时进行处理,做到勤检查、勤 督促、勤教育,加强作业层的控制力度,防止质量隐患的发生。

11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。

技术员工作职责

1、熟悉设计图纸,参加会审、设计交底,负责办理设计变更洽商,编制施工方案。

2、深入现场检查了解施工中存在的质量问题,编制纠正与预防措施,及时解决施工中遇到的技术难题。

3、负责试验工作审核确认,做好对试验工的交底工作,负责检查施工现场计量、环保工作。

4、参与有关部门组织的中间验收、竣工验收、文明施工检查及重大事故的处理。

5、积极参与新技术、新工艺的推广工作。参与iso9000管理体系在技术管理中贯彻实施工作。

6、协助质量检查员、资料员完成工程的报验、资料的汇集等工作,参与样板工程的检查验收。

7.认真宣传贯彻、执行计量法令、法规和公司的计量管理办法。

8.负责本单位计量工作的统一管理,指导分包单位的计量管理业务,完成技术质量管理部下达的计量工作任务。

9.责组织本单位:能源、经营、工艺质量计量检测点和计量器具的配备。负责对本单位计量器具的统一管理。

10.定期核查在用计量器具和计量器具台账,做到账物相符。 11.负责本单位的检测数据的统一上报工作。

12.负责组织本单位计量器具的送检,并保证按月完成周检计划。 13.配合有关部门做好审核和评审。

测量(验线)员:

1、熟悉测量仪器的性能及操作方法,保证仪器准确无误。

2、熟悉施工图纸、标高、坐标、轴线数据,做好施工前的准备工作。

3、严格遵循测量规范及操作规程,填写好测量工作表格,确保数据准确无误。

4、负责对外施单位测量人员放线进行复验,如有误差,及时核实纠正。

5、按照项目经理生产计划及进度安排,及时测量放线复验。

6、各类相关技术资料必须手续齐全,按照资料管理规范进行整理、存档备查。 7问题,应事先联系安排,确保施工放线的安全。

材料采购员工作职责

1、必须具有较高的思想素质,爱岗敬业,顾全大局,大公无私。

2、具有较强的市场,懂得行业特点,善于对外经营,了解材料性能,务实精明。

3、根据施工任务安排,会同有关人员编制月、季、年度工程材料采购计划,报领导审批后确定材料供货单位,签订采购合同,严禁不合格材料进入施工现场。

4、严格遵守国家有关物资管理政策和规定,熟悉材料品种、规格、性能及用途,掌握材料的预算价格和市场价,根据工程需要和采购计划, 保质保量按时完成采购任务。

5、坚持勤俭办企业,精打细算,工程材料的采购必须做到优质、价廉、近距、便运,尽量降低材料成本,及时办理托运,验收和财务结报手续。

6、采购工作必须按《采购控制程序》的有关规定进行,一是供方应为合格的供应商并经通过评审、领导确认的供货单位,预防上当受骗;二是所采购物资必须符合工程质量要求。

7、深入现场掌握材料、设备、构配件用量和库存情况,负责催货,严格把好材料、构配件质量关,确保符合质量要求。

8、健全各项材料管理制度,经常深入施工现场,检查督促有关人员管好、用好现场施工工程材料,必须做到工完,料尽、场清。

9、定期组织材料清库盘点,发现变质、变形、过期等问题应及时向领导报告,并组织整理及处理。

10、积极完成领导交办的其他工作任务。

材料保管员工作职责

1、遵守工作时间,不得擅离工作岗位,有事请假。

2、每日上、下班前,要检查库房、库区、场区周围是否有不安全因素存在,门窗是否完好,如有异常应采取必要措施并及时向安全员反映。

3、收料时必须严格执行“三验制”,即验数量、验质量、验规格型号。

4、建立进出库材料台帐,认真办理进出库材料各种手续,确认无误后及时登记。

5、材料必须严格按照施工平面布置图,合理地存放各类材料及构配件。

6、发料时,必须核对限额数量,严格按照预算员编制的限额领料单发 料,做到品种、型号、数量无差错,发料时手续完备齐全,保存完好。

7、所在入库材料做到严格验收入库,认真执行验收规定,发现问题按规定处置,及时向项目经理报告。

对所管物资做到按不同材质、规格、品种、型号分别存放,帐、物、卡三相符。

8、做好每季度库存物资的盘点,做好帐、册、单据等的日清月结,并装订成册,妥善保管。

9、熟练掌握使用防火防盗设施和器材,保持本仓库区内的消防设备、器具的完整、清洁,做好仓库内设施器材的保护,无丢失、无损坏、不得挪作他用,保证随时可以使用到位。对危险品物资要专放,对易燃易爆物品要采取隔离措施,单独存放。消灭不安全的因素,防止事故的发生。

10、仓库内严禁明火及吸烟,禁止携入火种。对入库人员有进行宣传教育、监督、检查的义务。 工作时间不得将钥匙乱扔乱放;人离库时应立即锁门,不得擅离职守。

11、领料人员和其它人员不得随意进出库房,如需领料人员进库搬运的物资,要在库内点交清楚,不得在搬运中点交,以防出现差错和丢失。

12、任何人不得随意将私人物品存入库内。

技术资料员工作职责

1、熟悉国家的建造法规、有关文件、技术资料程序。

2、负责技术资料收集、整理,做到认真、及时、齐全。

3、负责检查分包单位资料管理、收集工作,接受上级的检查,并及时 反应有关部门,保证资料的完整、准确、及时。

4、根据工程进展,及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料。

5、工程资料与工程同步进行,不可提前预制,也不可滞后补做。

6、管理指导试验员工作,做到试验报告及时收集、整理统计。

7、做好有关资料的报验、上报工作。

8、负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作。

9、参与绘制工程竣工图。

10、工程竣工及时整理好竣工资料,并负责移交建设单位、公司。

11、完成项目经理交办的其它工作。

试验员工作职责

1、对分工负责送试的工程物资,应严格按照有关标准和规定取样、送试,对试样的代表性、真实性负责,做到不漏试。

2、严格按照有关规定留置、制作、保管、养护好混凝土、砂浆试块,并按单位工程进行各种试验的连续统一编号工作。

3、检查施工现场混凝土、砂浆的原材料的质量及配合比执行过程中的计量、坍落度、搅拌时间等情况,发现异常现象及时向有关领导汇报,并做好检查记录。

4、对有见证取样试验要求的项目,严格按其要求的比例数认真执行。

5、负责砂、石含水率的测定。

6、负责回填土的取样和试验工作(按试验平面布置图)并填写试验记录。

7、负责填写试验委托单,混凝土、砂浆试块的制作台帐(包括检查记录)及各种原材料送试记录(包括焊接钢筋)。

8、负责向技术员(资料管理员)递交和各种试验报告单。

9、协同工长做好混凝土、砂浆施工前的定磅计量后台明示挂牌工作,并对原材料的变化加以控制。

安全员工作职责

1、认真贯彻执行国家有关安全工作方针政策、法令、规章制度,并监督检查执行情况,协助领导做好安全工作。

2、参加本单位生产协调会,提出安全生产存在的有关问题,会同有关部门做好新机具、新设备、新工艺、新施工方法的鉴定验收工作。

3、定期与不定期进行安全检查,调查研究安全生产存在的问题,提供有关部门解决,制止违章指挥和违章作业,发现险情有权指令先行停止生产,并立即报告领导处理,对严重事故隐患按规定予以经济处罚。

4、发生死亡、重伤、重大未遂事故后,立即向上级主管部门进行汇报,并参加事故调研会,提出处理意见。

5、组织开展安全评比、奖惩活动,组织推广交流,推动安全工作。

6、负责与分包单位签定文明施工、治安、消防承包责任书。

7、负责现场文明施工、形象宣传、治安、消防、保卫等工作。

8、负责有关治安、消防事故的调查和处理工作。

9、负责工地扰民及民扰问题的处理,现场分包单位的入场教育工作。

第12篇:工地试验室资料管理员岗位职责

工地试验室资料管理员岗位职责

1、负责收集用于工程的检测标准、规程及技术图书等,分类

登记,手续齐全;

2、负责保管各类检测仪器设备的说明书,使用记录,故障维

修记录,计量检定记录及其他技术档案,仪器设备台帐、周期检定计划等资料;

3、负责保管试验原始记录和试验报告并分类登记归档。4、严格执行保密制度,不经批准不得随意复制散发试验报告

不得随意泄露试验检测数据和结果。

中铁一局集团有限公司京沪高速铁路

土建工程二标段项目经理部第十三工地试验室

第13篇:合同信息资料管理员岗位职责

合同信息资料管理员岗位职责

1.由资料员负责收集、管理监理文书资料,现场监理办公室应备有监理资料专用柜和资料分类归档专用资料夹或袋。

2.监理文件资料应真实可靠,字迹要清楚,签字要齐全,不得弄虚作假或擅自涂改原始记录。用于归档的文书资料必须用钢笔或黑色水笔填写或计算机正式打印。

3.收文工作程序

3.1 所有收文应立即在收文登记表上登记,其中“编号”栏填写发文单位的文件编号,“收文日期”中要标明收文日期、时间,“文件名称”栏登记来文摘要信息或文件名称,叫“收文人”一般由收文人签名,“转发单位”填转发部门或单位,“处理结果”填传阅、作废可不填,“处理人”是具有相应处理权限的人签名。

3.2 收文登记后交由相关监理工程师(责任人)根据文件要求进行处理,报总监审核,并在文件首页记录处理结果。

3.3 收文处理后应在每份文件上附一张“文件传阅纸”KMJL/C—14—0l,资料员应根据收文内容报总监确认后填写该文件的责任人及部分传阅人员名单。交与责任人后,责任人可根据具体情况再增加传阅人员。文件传阅过程中,每位传阅人员看完后应签名及日期。

3.4部分收文如业主施工指令、技术核定单,应与责任人协庙,如有必要应在专栏内容予以公布。

4.发文工作程序

4.1 发文须有相关监理工程师签名并经总监审核或签字,并加盖项目监理部印章。

4.2 所有发文应立即在发文登记表上登记,其中“编号”栏各工地根据实际情况填写相关编号,“发文日期”要标明发文日期、时间,“文件名称”栏填写该发文摘要信息或文件名称,“收文人”栏一般由收文人签名,“收文单位”填写收文单位名称。

4.3 发文应留有底稿原件。

5.资料存档管理

5.1 收发文经传阅后应及时存入文件柜。

5.2 资料应将信息资料分门别类放于文件夹或袋内。

5.3 项目监理部的监理人员随时可查阅或借阅已存入文件夹的文书资料。文件借阅应由借阅人填写《文件借阅登记表》,该借阅登记表附在该文件回存时应在位置。文件损坏遗失或作废时应办理注销手续,并写明注销原因,并填写《文件销毁登记表》。

5.4 业主需查阅文书资料时应经项目总监同意,并办理相应手续。

5.5 工程项目竣工验收后,项目监理部应及时将下列监理信息资料报监理部审查合格后送公司总监办验收,合格后移交公司办公室存档。

第14篇:企业发展部项目管理员岗位职责

企业发展部项目管理员岗位职责

1、做好与相关部门接洽、工作协调事宜;

2、负责本部门的文件,通知的起草、上报及下发工作;

3、在部门经理的指导下,负责撰写和审编项目立项及申报等相关资料;

4、负责企业荣誉申报、产品专利申请、商标注册等各项技术性资料的管理工作;

5、做好可行性报告的分析、评估、资料的搜集、论证、保管和归档工作;

6、负责搜集、整理有关项目的前沿信息,并及时向部门经理上报;

7、做好责任办公室的卫生清理工作;

8、做好领导交办的其他日常各项工作。

企业发展部项目申报员岗位职责

1、在部门经理的领导下,参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作,并负责申报项目的报送跟踪,直至项目完成;

2、收集项目申报、批复文件等相关数据,并进行文字汇总、编写申报材料;

3、整理企业全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备;

4、负责科技项目、信息化项目、技术改造项目等各类项目扶持申报工作;

5、负责协助部门经理,加强对外联络工作,协调各部门之间的关系,做好招商引资工作;

6、负责对政府业务主管部门的文件及项目信息的搜集、联络、协调、落实工作;

7、负责加强国内科研院校的联络,并积极协助部门经理做好公司产、学、研合作及科技成果转化工作;

8、做好领导交办的临时工作。

第15篇:项目临时用电管理员岗位职责

项目临时用电管理员岗位职责

一、认真贯彻执行《施工现场临时用电安全技术规范》(JGJ46-2005),电力线路必须采用TN-S接零保护系统,做到三级配电,两级保护,每台用电设备必须实行“一机一闸一箱一漏”,确保用电安全。

二、参加工程开工前《临时用电施工组织设计》的编制,负责组织现场有关人员分期进行书面技术交底;监督电工班(组)按“施工组织设计”完成施工用电线路的架设和电气设施的布置,并根据施工进度组织采取分段验收。

三、领导、督促、检查电气设备的安全操作,对电气装置要合理使用和维护保养;组织参加设备电气故障的排除和隐患的整改;以及事故的调查、分析和处理工作。

四、要根据施工生产的变化和针对施工用电不规范行为,及时提出整改措施下达班组,并监督实施和验收用于工作。

五、负责督促实施和监督检查电工班(组)值班制的《电工日记》和《电工维修工作》日记、《接地电阻测量记录》及《配电箱进出台帐》等工作持久正常进行,完善用电《安全技术档案》。

六、负责组织完成小型机械的电气装置的检修和验收。

七、负责每月组织施工现场安全用电检查。参加公司和上级部门组织的安全用电检查及开展的“同业务竞赛”评比活动。

八、组织对新技术、新规范的培训和实施。

九、认真贯彻、执行项目部下达的工作任务。

十、节能降耗,组织和实施耗能设备的改造和更新。

一、应建立健全施工项目用电《安全技术档案》:

1、《临时用电施工组织设计》的全部资料或安全用电技术措施和电气防火措施;

2、修改临时用电施工组织设计报告;

3、技术交底资料(含分期、分项交底资料);

4、临时用电工程检查验收表;

5、电气设备的试验、检验和调试记录;

6、接地电阻测量记录表;

7、电工班(组)值班制的“电工日记”和每天循环检查维修的“电工维修工作”日记;

8、针对用电不规范行为和隐患整改措施及验收资料;

9、配电箱的分台帐;

10、电工作业人员花名册;

11、《施工现场用电检查评分标准》备用表。

十二、安排专人对管线、阀门、水龙头等进行定期检查,并作好记录,杜绝跑、冒、滴、漏现象的发生,水龙头、卫生器具应要求物资部采购选用节水型产品。

十三、作好项目用水、用电计划表,节约资源。

第16篇:税收征管资料档案管理员岗位职责

一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的各项档案管理规章制度。

二、热爱本职工作,自觉学习档案管理业务知识,认真做好征管资料的归集、整理、装订、归档、保管、销毁工作,努力提高档案管理水平。

三、督促各部门及时移交档案资料。

四、熟悉本单位档案管理情况,及时、准确地提供档案资料,为征管工作服务。

五、按规定做好档案资料的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。

六、按规定做好档案资料目录编写、查(借)阅登记及报批、档案资料移交工作。

七、按规定做好档案室硬件设施维护工作。

八、在工作变动时,须办好交接手续。

九、严格做好保密工作。未经主管领导批准,不得擅自公布纳税人的信息、数据等,违者按有关规定追究责任。

第17篇:工业园区筹建办资料管理员岗位职责

工业园区筹建办资料管理员岗位职责

1、在筹建办主任的领导下,负责登记、管理、保管好筹建办的各种书籍、图集、资料表格、文件、图纸及技术资料;

2、负责工程资料建档和统一管理工作。做好认真填写,字绩工整,装订整齐。

3、收集整理齐全工程前期的各种资料。及时做好资料的审查、备案工作。

4、负责工作联系单、变更单、通知单等工程文件的接收及工程信息跟踪、检查、汇报工作。

5、负责收、发各种通知、文件以及施工技术资料的收集、管理。做好工程资料的与工程进度的同步督促、检查工作。

6、负责收集、保存工业园区相关会议文件。

7、按照安全文明工地的要求、及时整理齐全安全文明工地资料。

8、负责本部门文件打印、校对及传真工作。

9、负责填写施工现场天气晴雨、温度表。

10、负责工业园区筹建办的内勤工作。

11、负责工业园区筹建办食堂管理工作。

12、负责保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

13、负责部门考勤统计工作。

14、完成上级交办的其他工作。

第18篇:工业园区筹建办资料管理员岗位职责

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工业园区筹建办资料管理员岗位职责

1、在筹建办主任的领导下,负责登记、管理、保管好筹建办的各种书籍、图集、资料表格、文件、图纸及技术资料;

2、负责工程资料建档和统一管理工作。做好认真填写,字绩工整,装订整齐。

3、收集整理齐全工程前期的各种资料。及时做好资料的审查、备案工作。

4、负责工作联系单、变更单、通知单等工程文件的接收及工程信息跟踪、检查、汇报工作。

5、负责收、发各种通知、文件以及施工技术资料的收集、管理。做好工程资料的与工程进度的同步督促、检查工作。

6、负责收集、保存工业园区相关会议文件。

7、按照安全文明工地的要求、及时整理齐全安全文明工地资料。

8、负责本部门文件打印、校对及传真工作。

9、负责填写施工现场天气晴雨、温度表。

10、负责工业园区筹建办的内勤工作。

11、负责工业园区筹建办食堂管理工作。

12、负责保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

13、负责部门考勤统计工作。

14、完成上级交办的其他工作。

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第19篇:资料管理员

资料管理员工作总结

总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手实验室文件资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。半年的工作总结主要有以下几项:

1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。资料管理工作比较琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。 在这半年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:

1、负责建立档案资料的控制系统并立卷与保管。负责实验室各类文件、标准、检测规范、质量手册、质量检验报告等技术资料的收集整理、登记、分类建档和归档管理工作;负责各种试验原始记录、报告的收发、整理、归档及管理工作;

2、负责检测原始记录、报告的副本、各种质量、技术档案的保管;

3、负责向顾客提供委托样品检验报告及有关质量证明文件和相关资料;

4、负责资料、文件、档案的有效性和完整性。严格执行档案管理制度,保证所管文件、技术资料、试验记录、报告的完整无损;

5、对过期资料的销毁应严格履行报批手续,并造册登记入档;

6、对实验室文件,资料和数据保守秘密;

7、有权阻止使用非受控文件;

8、做好防火、防盗、防蛀工作,以防资料损坏;

9、参与实验室仪器设备维护保养并做好环境卫生工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及项目部作做出了应有的贡献。

总结半年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为实验室的发展做出更大更多的贡献。

第20篇:管理员岗位职责

管理员岗位职责

对管理处经理负责,协助完成管理处和业主委员会的目标任务。负责管理处财产用品等的保管和批发,收缴各种款项,负责收集信息。

一、每日工作

1、热情接待业主,把业主的要求和报修项目做好登记,迅速作出安排,并随时检查落实情况,以免遗漏,造成工作被动。小修要求立即解决,大修三天之内应该解决,如无法解决,需向上级汇报,并向业主及时作出解释。

2、根据业主的要求,尽量为业主提供便民服务。

3、做好管理处各种财产、用品、工具、领用材料的登记、保管和发放工作。

4、熟悉各类费用的收费标准和计算方法。准确无误地做好现金收缴工作,及时登帐,日结日清。

5、负责各类证件的办理登记工作(如临时出入证,装修许可证等)。

6、对业主的求诉或投诉如无法处理,及时向上一级报告,并做好处理记录。

7、收集整理来文、报告、通知、业主档案、收费存根、装修申请表、水电费交款等文书资料,分门别类归档保存。

8、对所管辖区每天至少巡视两次,要对装修户的卫生、安全、文明施工,用电范围等进行督促检查,对小区道路、绿化、楼宇内外环境卫生要勤检查,以及对清洁工的精神面貌,行为规范等进行管理。发现违约、违章和不文明行为及时制止。

9、完成主管领导临时交办的任务。

二、每周工作

1、参加管理处办公例会,回报上周工作情况。提出本周工作计划及急需协调的事项。

2、对小区内外环境卫生进行一次较全面的检查,并作好记录,及时进行整改。

三、每周工作

1、参加由管理处组织的全面检查,负责解决本职范围内的问题。

2、统计水、电、煤气表读数,计算管理费,发出收费通知,并按时收缴。

3、每月25日前提交管理处购物计划。

会计人员岗位职责

一、会计人员必须按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目,除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。

二、会计人员对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系不得任意改变。

三、会计人员对发生的每一项经济业务必须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

四、会计人员要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。

五、会计人员要根据审核无误的会计凭证登记帐薄。帐薄记录发生错误时,不准涂改、刮擦、挖补或用药水消除字迹,而应将错误的文字或数字划线注销(必须使原有字迹仍可辨认),然后在划线上方填写正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。

六、会计人员应按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表。并做到报表数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。任何人都不得篡改或授意、指使他人篡改会计报表数字。

七、会计人员要按照规定对各种会计资料定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,并妥善保管,防止丢失损坏。

八、协助管理处完成其它日常工作。

管理处出纳员职责

一、负责管理服务费银行托收,管理处现金,银行存款的收支,管理记账,结算工作。

二、熟悉辖区内的单元户和面积,以及管理费等收费标准计算方法。收缴各种管理收费并开具收据,做好收费统计,核算。

三、负责于每月25日前提供各小区各项管理费用收缴情况,统计收费率。分析原因,并报会计、经理各一份备案。

四、负责于1月25日、7月25日前提供住宅区各项管理服务费用收缴汇总表,并统计收缴率,报会计、经理各备一份备案。

五、熟悉掌握出纳帐的记账原则和方法,建立健全现金,银行存款日记账和其它账目,定期核对,做到账目清晰,手续完备,账账相符,帐表相符,日清月结,准确无误。

六、严格执行财务制度,收付款项均须与会计填制的记账凭证相符并经领导批准,不得挪用公款或私自借支。

七、负责发放员工工资。

八、完成管理处、经理交办的其他任务。

客户服务中心职责

服务中心具有协调、沟通、公关和服务等职能,是物业管理公司对业主服务的执行与反馈并提供多种形式服务的部门。物业管理公司的任务主要是通过服务中心业务程序和服务环节来完成的。它是物业管理公司与业主之间沟通的桥梁,是物业管理公司对外展示服务水平的窗口。服务中心的管理体系,工作程序,应变技巧,乃至员工的仪表、言谈、举止等,对物业管理公司的形象和声誉都会产生直接影响。服务中心主要有以下服务内容。

一、提供所辖物业的管理咨询服务。

二、受理业主的投诉和回访。

三、受理业主的室内设施保修。

四、办理业主的入伙手续和各种费用的托收和水电、燃气、有线电视等开户手续。

五、办理业主的搬离手续。

六、办理业主的室内装修及装修验收的申请手续。

七、办理业主大件物品放行手续。

八、办理各种证件,如《施工人员出入证》、《车辆出入证》等。

保安队员职责

保安员在保安班长的领导下,负责落实辖区内防火、防

九、办理业主使用会所娱乐的手续。

十、为业主提供物业的各种中介服务。

盗、防治安事故等工作,维护管辖区正常的公共秩序。职责如下:

一、熟悉管辖区楼宇结构、单元户数,楼座排列,各种公共设施,设备的分布,位置,各类公共场所的使用性质和服务对象;管辖区内的区间道路走向,车辆和人员流动规律。掌握管辖区全面情况,具备治安执勤巡逻必要的治安防范知识和技能。

二、保安员必须统一着装上岗,仪容严整,精神饱满,服务客户,使用“请问,”“您好”,“谢谢”等文明用语,处理情况时做到先立正敬礼,遵守文明执勤的工作制度。

三、熟悉有关户口管理,外来人员和暂住人员管理的政策,法规以及国家和省市有关治安条例,法令等,辖区内按章查验可疑人员的物证,预防违法犯罪分子窜入区内作案。

四、严格遵守纪律,按规定时间交接班,不迟到早退,更不能误班,漏班。

五、有效制止违反各类公约,公众制度和干扰,妨碍管理工作的现象,禁止乞讨,拣破烂人员进区流窜。

六、督导辖区道路泊车和行车的管理,保持区内设置的各类消防、安全、交通等标志齐全,醒目。

七、积极协助派出所搞好本区的治安管理和必要时的调查,取证。

八、懂得火警、匪警发生时的应急措施,懂得一些救护常识。发生紧急事态,能及时采取正确措施,万一发生火警或匪警等治安情况,必须首先以最快速度投入警情战斗中去,不允许以任何借口推脱。

九、学习治安法规,刻苦训练,有一定搏击,对抗素质,对违反治安条例的人和事能及时、有效地制止。

十、严格执行交接班制度,对当班中各种异常情况在认真处理前提下,做好书面交接记录,以备查考。

工程维修部职责

工程维修部负责全公司的房屋管理,工程维修,道路十

一、完成领导交办的其他任务。

维修,机电设备的检查保养工作,保证各管理处的日常运转。具体职责如下:

一、负责所辖物业机电设备的维修和保养。

二、负责对所辖物业的正常供水和供电。

三、负责业主的特约上门维修服务。

四、负责新建物业的接管验收等技术工作。

五、负责较大工程的质量监督和验收。

六、负责房屋及配套设施的日常维护,修缮和施工管理。

七、负责与政府供水和供电部门的业务接洽和相关事务的处理。

八、负责维修施工外包合同的起草等。

巡逻岗工作标准

一、着装整齐,统一,帽不歪戴,衣扣扣好,衣物平整,目 测衣物无污,无油,无破损。

二、仪容、仪表洁净,端庄,不留胡须,发不过耳,不过领,目视无不舒适感。

三、器械佩戴,物品配备齐全,整齐。

四、白天巡逻园区不少于6次,楼内不少于8次,夜间巡逻园区不间断,楼内不少于8次;夜间巡逻园区不间断,楼内不少于6次;

五、认真做好巡逻记录,对各种不安全隐患,工程设施,设备及清洁卫生情况应及时处置并详细记录后上报。

六、巡逻过程中,遇到住户应打招呼,主动问好,若接到住户投诉或建议,应认真记录及时上报。

七、对重点区域和部位(如监测死角,设备房)做重点监测跟踪和记录工作。

八、巡逻过程中,遇到可疑人员,可进行跟踪,带回保安办公室审讯。

九、与保安办公室及各楼门岗保持密切联系,及时汇报相关情况。

十、接客户电话报案后,5分钟内到达现场,遇见住户本人报案,3分钟内到达现场。

一、熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧。

十二、熟练使用各种消防器械,掌握使用要领。

三、园区内巡逻注意行走姿势,姿态,且保持统一,一致,目视且形象感要好。

四、遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办。

五、下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求。

六、按规定责任路线巡视检查,登楼至高,徒步下楼,呈S型巡视。

园区门岗工作标准

一、着装整齐,统一,帽不歪戴,衣扣扣好,衣物平整,目测衣物无污,无油,无破损;

二、仪容,仪表洁净,端庄,不留胡须,发不过耳,不过领,目视无不舒适感;

三、每班交接班应完成全套交接岗动作,做到熟练,准确,动作到位;

四、站立时姿态端正,两手自然下垂至袖边两侧,两腿微微并拢,两腿间距不得超过两肩间距;

五、对业主及来访者笑容可掬,亲切,耐心;

六、器械佩戴整齐有序,且视觉协调自然;

七、短时间内熟知,熟记辖区内住户及其车辆(包括车号)

八、对业主要用规范用语问好;

九、认真做好来客登记工作,并及时与巡逻岗人员保持联络。

十、遇紧急情况发生时,按«紧急事件处理程序»办;

一、指挥车辆进出时,动作统一规范,不僵硬,目视无不舒适感;

十二、熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;

三、不得与各工作人员在当岗期间聊天,说笑,打闹(正常工作需要除外);

十四、下班换岗后,在公共区域内均需保持衣帽工整及步伐形态整齐;

十五、按规定责任路线巡视检查,登楼至高,徒步下楼,呈S型巡视。

车辆管理工作标准

调。

二、车行道通至每幢住宅楼单元入口处。

三、外来车辆未经许可,不可进入辖区。

四、进入物业辖区内车辆,均服从物业公司管理。

五、凡装有易燃易爆剧毒品或有污染物品车辆或2.5吨

一、道路线型,断面与整个住宅区建筑群体布置相协以上货车,一律不准驶入辖区。

六、驶入辖区内车辆均需减速,时速不超过15公里,无鸣笛现象发生(救护车,警车,救火车除外)。

七、辖区内所有车辆纳入物业管理公司管理范围,醉倒一车一证,一证一位,车证齐全,见证放车。

八、车辆管理员礼貌待人,热情周到。

九、车辆管理员熟知车主姓名,车型,车牌号,房号,车位。

十、车辆管理员随时检查车辆停放情况及车辆的车况,遇有门未锁,灯未关,漏油,漏水等现象发生时,10分钟内通知车主。

一、停车场内无货物堆积,道路阻塞现象。

二、停车场内地面无水,无油,无污,无纸屑,无烟头等杂物。

三、停车场道路平整无坑,无尖锐物,无金属钉状物。

四、停车场内有明显禁烟标牌,且消防器械及设施均配备齐全,使用功能完好率100%.

五、辖区内交通事故年发生率不超过2%,丢失事故发生率为0%.

六、地下停车场光线明亮,能见度高,目测距离50米以上。

七、临时停放车辆收费率100%.十

八、每车位文字档案齐全,资料准确率100%.

十九、外来进出车辆有登记,完成率100%,准确率100% .

绿化工岗位职责

一、熟悉住宅区的绿化面积和布局,懂的立体绿化基本知识与技能,熟悉花草树木的品种和数量,充分利用发展地面积,合理种植。

二、对花草树木定期进行培土,施肥,除杂草和病虫害,幷修剪枝叶,淋水等,大棵灌木,要给生动活泼的造型,丰富小区绿化内容。装修垃圾子清自运。

三、懂得花草树木的名称,特性和培植方法,并对较为名贵,稀有或数量配套的品种在适当的地方公告其名称,种植季节,生长特征,管理办法等,供居民欣赏。

四、保持绿化清洁,保证不留杂草,杂物,不缺水,不死苗,不被偷盗,花草生长茂盛。

五、每月定期检查绿化草坪完好情况,花草树木生长情况,并做好详细记录。

六、当暴风雨,台风来临前,提前做好花草树木的稳固工作,采取相应的保护措施,防止造成大损失。

七、检查巡视小区绿化地,严禁在草地上践踏,倒垃圾或用树干晾衣服等行为,一经发现按服务中心规章制度的有关规定处罚。

八、维护绿化水泵、电机、喷淋设备和其他器材等。

九、完成班长交代的其他任务。

项目资料管理员岗位职责
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