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发运管理员岗位职责

发布时间:2020-03-03 03:04:26 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

发运员岗位职责

(试行)

1、严格执行药品入库制度, 认真核实验收,办理入库手续并登记台账;药品入库后应在次日填报入库品种明细表,标明产品的数量、规格、批号等内容,报部门负责人及财务部门。

2、严格执行药品出库制度,本着先进先出的原则,出库时必须凭财务部门开据的出库单,不得擅自发货,特殊情况须及时上报。

3、掌握库存产品的动态,库存量不足30件的品种,以文字方式报至负责人,以便及时制定生产计划,保证合理库存量。

4、负责每周对仓库产品盘点清查,与财务对账,做到帐、物、卡三者相符。

5、每月1日填报库存商品月报表,注明各品种上月入库、出库、库存数量及其批号、效期等内容,报部门负责人及总经理。

6、每周六更新库存商品的批号、有效期、数量填报库存商品周报表,并上报负责人及销售部经理。

7、对样品的出库须依照公司的规定,凭经负责人签字的样品出库单出库。

8、严格执行公司发运制度,凭经领导审核、签字后的发货申请单及财务开据的出库单发货,所需资料随货同行。货物发出后及时登记备案,清晰注明发出时间、收货地区、收货人、品种、数量、批号、流水号等内容,并通知相关部门。

9、货物发出后,电话回访客户时组织好语言给客户留下良好印象。明确告知发货方式、几件、达到时间,负责业务经理日常查货。

10、本着合理、节约的原则,负责和多家货运部门沟通,选择出发货,费用及发货时限较为合适的运输方,清晰结算运费。

11、货物运输途中发生意外(如损毁、丢失、索赔等),应及时处理本着先给客户交代在处理物流问题,负责与相关部门的交涉、协商等工作。

12、负责代收货款药品,及时与物流沟通客户是否签收货物以便货款及时回收。

13、库房物品整洁、分类存放,摆放整齐。要随时打扫,保持地面干净。

14、负责与司机共同配合完成每天的发运任务。

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发运管理员岗位职责
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