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物业公司对客服务工作总结及工作计划(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 23:05:16 来源:公司工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:物业公司客服工作总结

物业公司客服工作总结

篇一:

忙碌的20**年即将过去。回首物业公司客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、提高服务质量,规范前台服务

自20**年我部门提出首问负责制的工作方针后,在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。

在首问负责制方针落实的同时,我们在*月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如微笑、问候、规范等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服

务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

三、改变职能、建立提成制

以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从**%提高到**%;二期从**%提升到**%;三期从**%提升到**%。

四、加强培训、提高业务水平

物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

篇二:

回顾19年的工作,已经告一段落。可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主服务达到了一个满意的标准。但是工作中也存在了很多的不足,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了很多的知识。也很大程度上认识到了自身的不足之处。虽然付出了不少的努力,也取得了一点成绩。但是付出的汗水,和得到的工作

效果还相差不少。所以想通过这次总结,认真反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加规范,业主更加满意。

在这一年里我们认真贯彻我们金源人企业理念“以情服务,用心做事”把服务业主,做好本职,为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。以下是重要工作任务完成情况及分析:

一,日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。

二,信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约*多次。运用短信群发发送通知累计*条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三,业主遗漏工程投诉处理工作20**年我客服部回访率**%,工程维修满意率**%。

五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及服务水平。

六,建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。

八,培训学习工作在物业公司欧主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。

九,在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们E区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩。

部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。

工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下

一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。

二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;

三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用不足。

四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。

五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。

日后工作的努力方向及工作设想

我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。

一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;

二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;

三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;

四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。

五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。

六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。

综上所述,20**年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据市政府有关物业管理的政策、法规《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升的服务品牌。

推荐第2篇:物业公司客服工作总结

物业公司客服工作总结

2012年的工作已经结束,在这旧去新来的时刻。对客服部工作做以下总结。

回顾12年的工作,已经告一段落。 可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主服务达到了一个满意的标准。但是工作中也存在了很多的不足,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了很多的知识。也很大程度上认识到了自身的不足之处。虽然付出了不少的努力,也取得了一点成绩。但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结,认真反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加规范,业主更加满意。

在这一年里我们认真贯彻我们金源人企业理念以情服务,用心做事 把服务业主,做好本职,为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。以下是重要工作任务完成情况及分析: 一, 日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。

二,信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约30多次。运用短信群发发送通知累计54000条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三, 业主遗漏工程投诉处理工作2012年我客服部回访率98%,工程维修满意率96%。

五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及服务水平。

六,建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。

八, 培训学习工作在物业公司欧主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。

九,在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们e区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩。

部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。

工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:

一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。

二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;

三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用不足。

四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。

五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。日后工作的努力方向及工作设想:

我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。

一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;

二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;

三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;

四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。

五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出在工作中锻炼,在锻炼中成长的氛围,让部门员工有种紧张但又不会感觉压力太大的充实感和被重视的成就感。

六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。

综上所述,2012年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据湖南省、长沙市政府有关物业管理的政策、法规及世纪城小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升世纪金源的服务品牌。

推荐第3篇:某年物业公司客服工作总结

XX年物业公司客服工作总结

XX年物业公司客服工作总结

XX年对于xx物业来说,可以说是成长的一年,发展的一年,我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关心与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力协助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。‘服务至上,用心做事’的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下:

本年度客服部8名员工中有6位工龄在半年以内,也是企业的新鲜血液,在加入本部后,以最短的时间内,掌握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工认真学习岗位知识,及时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主200余户,投放各类通知20余份。截止xx年12月底,办理接房8483户,办理装修6976户,现小区在住人数3500余户。

本年度物业费收缴情况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了一定的难度。进入8月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示,限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以服务至上的工作态度为业主进行解说。截止12月底,已缴纳物业费业主6247户,占总体的75%。这个成绩是和我们每一位客服员的努力分不开的。

为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,浪费小区资源。客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,控制了乘车卡的外流问题。在xx年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已及时上报及时派工及时给予解决,并做好回访工作。

尽管本部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下:员工的业务素质和服务水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。协调处理问题不够及时妥善,在投诉处理,业主意见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。

xx年工作计划和重点:xx年我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在xx年的基础上,提高1至5个百分点,部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高,各项服务工作有序开展,,业主满意率有所提高,加强部门培训工作,确保客服业务水平提高,密切配合各部门工作,及时妥善处理业主纠纷和意见建议。

同时希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的服务意识,提高自身的专业水平。新的一年,已经到来,希望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无抱怨,服务无遗憾,管理无盲点,工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为xx物业公司谱写崭新辉煌的一页。

XX年物业公司客服工作总结

客户服务部承担着物业公司对客服务的主要工作,包括了客户关系协调以及公司内部各部门的协调工作。是体现服务档次,展示和树立公司管理品牌的窗口。是实现优质服务,使客服满意的关键性职能部门。

通过近期对本公司各项目客服部的走访巡查,发现各项目客服部能够较好的完成客服部所承担的客户服务工作。同时也存在的一些问题如:

1、员工业务水平偏低和服务素质偏低,主要表现在处理问题的方法和技巧不太成熟。

2、部门管理制度、流程不够健全,使部门工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

目前按照总公司的要求完成物业公司整合,设立物业公司总客服部及下属各项目客服中心。我部门经过开会和讨论提出以下计划。

1、客服部做好每月客户缴费统计及各项目收支明细绘制成表,上交总公司,让总公司能清晰的看到物业公司资金运作情况。

2、客户部建立完善公司收支档案,以及完善各项目业主档案。

3、狠抓客服部团队内部建设,工作纪律,完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

4、定期召开部门服务质量评定会,规范客服人员服务。进行思想交流,丰富、充实专业知识,为业户提供更优质的服务。

5、密切配合各部门工作,及时、妥善的处理客户纠纷和意见、建议。

客服部工作存在诸多不足,有新的问题,老的顽症。但是在总公司的领导的指导和关怀下,我相信我部门全体员工有信心做好接下的全部工作。

XX年物业公司客服工作总结

转瞬间,XX年在我们忙碌的工作中已经过去。

回首XX7年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,\" 业户至上\"的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。

回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:

在XX年初步完善的各项规章制度的基础上,XX7年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。

利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对\"服务理念\"的认识更加的深刻。

据每周末的工作量统计,\"日接待\"各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。

根据年初公司下达的收费指标,积极开展xx、xx区物业费的收缴工作。最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。

如期完成xx区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务—————xx区首次入户抄水表收费工作。

制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引进了\"超市、药店\"项目。

在x月份,完成了x#、x#的收楼工作;同时,又完成了部分xx区回迁楼收楼工作。

在得知青海玉树地震的消息后,物业公司领导立即决定在社区内进行一次以\"为灾区人民奉献一份爱心\"的募捐活动,这项任务由客服部来完成。接到指示后,客服部全体人员积极献计献策,最终圆满的完成了这次募捐活动。

积极完成各节日期间园区内的装点布置工作,今年公司加大了对圣诞节期间园区装点布置的力度,在小区xx门及xx区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。

在春节前夕,组织进行了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上积极发言,对物业公司的服务工作给了充分的肯定并提出了合理的建议。

总之,在20XX年的工作基础上,2018年我们满怀信心与希望,在新的一年里我们坚信,只要我们勤奋工作,努力工作,积极探索,勇于进取,我们一定能以\"最大的努力\"完成公司下达的各项工作指标。

推荐第4篇:物业公司客服接待工作总结

如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。

以前我认为客服工作很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录。其实不然,要做一名合格、称职的物业客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。

回顾过来的客服工作,有得有失。下面我就简单总结一下:

1、日常接待及接听电话:热情接待来访业主,并积极为业主解决困难。接听业主电话,要有耐心,记录业主来电投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。

2、日常报修的处理:根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。

3、每天早晨检查各部门签到情况。

4、检查院落及楼道内卫生,对于不合格的及时告知保洁员打扫干净。

5、对库房的管理:领取及入库物品及时登记。

6、催收商铺的水电费及物业费。

7、搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。

在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少

我认为做好客服最重要是:(1)服务态度一定要好,在院里见到业主主动打招呼,如果顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们更加信任。

(2)我们要有主动性,要有一双会发现问题的眼睛,每天对小区院落进行巡查,发现问题及时解决。不要等到业主来找了,我们还不知道怎么回事,要做到事事先知。

对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,在这全新的一年里,我要努力改正过去工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作

1、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待的细节。

2、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,加强工作责任心和培养工作积极性;

3、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

很幸运刚从学校毕业就可以加入阳光水岸的团队,此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!

谢谢大家,我的工作总结完毕!

推荐第5篇:物业公司工作总结及工作计划

2011年工作总结及2012年工作计划

2011年,在上级领导的指导和支持下,倡导以“服务公司主业、服务员工生活”的服务理念。在全体员工的共同努力下,按照“以服务为中心,以利润为目标”的经营思路,保证了各项工作的有序开展。特别在服务主业不添乱,方便社区促和谐等方面克服了诸多困难,做了大量细致的工作,赢得了上级主管部门和社区居民的理解和支持。现就2011年的主要工作总结如下:

一、主要指标完成情况

预计全年营业收入为万元。其中独立施工维修工程收入可结算约49万元(未结算30余万元),桶装水收入万元,印刷收入万元,其他收入 万余元。

二、主要工作开展情况

1、对保洁绿化和维修资源进行整合,加强了厂区、宿舍区的垃圾清运工作,保证了厂区、宿舍区的卫生清扫清理。制定了厂区绿化保养的详细计划,明确责任,全年共护理保养草坪等面积约8万平米;配合施工移植树木约120棵;厂区路面洒水约380次;清刷军品车皮24次;更换社区垃圾箱35个;住户维修约820次。承揽零修工程项目20余项,产值约80万元。

2、社区管理工作稳步开展。全年为宿舍区7栋楼房做了屋面防水,对宿舍楼雨水落水管损坏部分进行了全面维修更换,对河道进行了清淤疏通。为20余户平房周转房的屋顶进行了统一维护维修。及时维修疏通了污水管道,保证了宿舍区污水管网的畅通。为社区居民办理低保户15人,城镇居民医疗保

险95人,90岁以上老龄补贴4人。组织参加张店区戏剧表演1次,举办社区大型书画展1次。

3、加强了房产管理力度,今年对周转房和已售楼房的相关状况,组织大量人力进行了排查摸底,并建立了详细的周转房和楼房居住状况信息,为今后的房产管理工作奠定了数据信息基础。为使公寓管理逐步走入正轨,合理调配公寓管理人员,加大公用设施的维护维修,并为单身公寓更换了暖气设施,安装了吊扇。安排了工厂的11名大学生及合同制工人21名入住,制定了三八制员工临时住宿公寓安排计划。

4、积极配合和协调社区天然气安装工作。天然气安装工作涉及千家万户,工作量大,工期紧迫,为此,公司一方面指定专人负责,积极协调住户与施工队之间的配合,提高工作效率,督促工程进度。另一方面,为便于职工用气安全,公司联合两家品牌灶具厂家,比质比价,在社区展销,优惠职工。同时组织开展了多次用气安全咨询和宣传活动。

5、加强内部管理工作。针对公司的实际情况对职工开展了“统一思想、振奋精神、团结一心、完成任务”的思想教育和动员。努力挖掘职工工作潜力,拓宽其工作业务范围。理顺了财务、采购、社区管理等业务工作流程,加强了费用管理和节约工作。根据人员现状,合理配置,使多数职工达到了复合岗位效果。并采用订阅报刊、专业杂志,内部会议学习,参加外部培训等方式,开展员工教育,增强员工专业知识。鼓励员工积极参加职业资格证书的学习取证,并参加和本职有关的职业再教育。公司现在取得物业管理上岗资格证的职工有三名。今年九月份有两名职工报考了全国统一组织的“注册物业管理师”的考试。

6、积极做好社区安全,提高应对突发事件的应急能力。针对巡检发现的安全隐患,制定措施,积极和职能部门沟通。对北山社区东围墙面临塌陷情况及时修缮,避免了安全事故发生。储备了应急物资,在夏季四防及冬季四防中做到提前谋划,提前预防,取得较好效果。

7、协助居委会对宿舍区居民开展了低保户申报和复审工作、办理城镇居民养老保险、医疗保险等其它一些社会居民管理工作。

8、其他方面工作

认真开展了安全、保密等工作的教育和管理,全年未发生安全事故。并积极提出合理化建议。适时开展了一项效能监察立项工作。

三、存在的主要问题

1、受资金和人才等方面原因制约,公司对外业务进展缓慢,造成公司业务增长缺乏有力支持,利润增长困难。公司饮用水、印务、工程零修等基本是为工厂和社区服务,缺乏经济效益增长空间。今年水厂和印刷业务关停后,这一矛盾势必继续拉大。

2、作为工厂后勤服务单位,承担较多社会管理职能,工作重点还是以后勤服务和稳定为主,因后勤改制等原因,目前发展方向不明晰,缺少发展后劲。

3、周转房和已售楼房遗留问题较多,管理缺乏有力的制约手段,随着时间的推移,管理难度将逐步加大,房屋维修、房租收缴等工作愈发困难。

4、宿舍区建设急需统一规划,逐步实施。以使生活区的环境卫生提高档次,增加宜居水平。

四、2012年工作打算

1、逐步理顺房屋产权等问题,探索公司发展新模式。

2、组织开展生活区综合治理,依托良好的管理和沟通努力改善职工居住环境。对生活区周转房管理逐步和社会接轨,结合整体规划,深入探索社区集约用地思路,为社区社会化奠定基础。

3、配合整体规划,明年对生产区域特别是办公楼及厂区门口等重点区域进行合理规划,统一绿化改造升级,提高公司环境形象。对社区部分塌陷主干道进行大修;对各类管线、雨污检查井损坏盖板统一更换;对南宿舍市场集中整治归类;对社区河道两侧空地统一规划绿化,改变社区面貌。继续抓好天然气安装等后续工作。

4、加强宿舍区管理,适时恢复楼长网络建设和宿舍区巡逻工作,做好宿舍区楼房屋面防水大修,逐步解决职工居住之忧。继续加大公寓管理力度,解决单身职工居住问题。

5、根据相关职责,积极承揽工程维修业务,在服务社区的同时,增加公司的经济效益,支撑公司利润收入。

6、结合改制情况,继续加强内部管理工作,完善相关规章制度,理顺工作程序。加强职工教育,提高职工业务和思想素质,提升公司文化建设。

推荐第6篇:物业公司工作总结及工作计划

物业公司2015年工作总结及2016年工作计划

物业公司2015年工作总结及2016年工作计划

2015年某某物业在集团公司的正确领导下,全体员工勤奋努力、恪尽职守、不断创新,深化服务内容紧跟形式发展,始终坚持“团结、忘我、拼搏、进取”的汇鑫精神,在内外业务办理、服务质量提升、团队建设发展等方面取得了丰硕成果,圆满完成了年度目标任务。一年来的成绩不仅是某某物业集体领导的结晶,也渗透着全体员工的汗水与热血,同时我们也认识到存在的不足和差距,为了总结工作中的经验教训,查找问题与不足,进一步促进公司发展,特做2015年工作总结如下:

一、2015年主要工作成绩

1、创新理念,健全内部管理,企业稳步发展。

2、开拓创新,某某服务中心如期搬入新办公楼。

3、规范管理,服务质量不断提升,业主满意度95%以上,全年有效投诉为零。

4、严抓财务管理,注重开源节流,管理费年度收费率为98%以上。

5、强化安防意识,落实应急管理措施,两个小区和谐稳定。

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物业公司2015年工作总结及2016年工作计划

6、健全房屋及配套设施设备管理体系,各类设备运行良好。

7、加强领导,落实责任,环境管理工作有序开展。

二、2015年工作回顾

1、创新理念,健全内部管理,企业稳步发展。

(1)适应内外部环境变化和发展,加强企业团队建设。随着公司内外部发展环境的变化,管理服务面临着不断变化的新情况、新矛盾,这对我们既是机遇,也是挑战。抓住机遇健全企业团队建设,开展管理服务提升,适应不断变化的新形势,使我们的思维方式和工作方式同行业先进的管理理念接轨,逐步完善了适应集团和公司发展需要的管理机制和企业团队。同时严格把控面试聘用关,注重应聘综合素质人员,吸收形象好、懂业务、具有服务理念的人员充实员工队伍。2015年公司全年招聘65人,离职55人(含退休8人),完善了公司组织架构,充实了管理团队。

(2)创新教育模式,增强管理服务意识,提高各方面管理能力和水平。一是重点从员工职业品质和职业技能两个方面着手抓好培训工作,培养员工良好的职业态度、职业道德、责任感和职业行为习惯等,增强员工对企业的认同感。二是积极探索完善分级分层培训模式,使员工教育培训工作更具有针对性和实效性。通过内部岗位培训、行业协会专题培训、项目参观交流、网络信息教育等各种教育培训手段,拓展教育培训的广度和深度,在全公司范围内营造一个重学习、抓管理、会管理的良好环境和氛围,不断提高各方面的管理能力和服务水平。2015年,公司开展各类培训累计3500余人次(含行业协会培训8人次,消防专项培

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训4人次、保安员上岗证培训48人次)。

(3)加强人文关怀,稳定员工队伍,促进企业和谐发展。一是深入员工队伍,了解掌握员工思想动态,加强引导,提高认识,采取一系列切实有效的措施,大力加强理想信念宗旨教育。引导员工牢固树立“业主至上”行业价值观,培养员工爱岗、敬业奉献精神,帮助员工树立正确的人生观、价值观。二是调整员工工资标准,完善福利保障机制。按照集团工资调整方案,7月份对部分岗位进行工资调整,提高了员工收入水平;按时为员工购买“五险一金”,特殊岗位员工购买意外保险;组织员工定期身体健康检查,了解员工身体状况,以适应工作岗位要求;对在家因突发疾病逝世的员工家属进行慰问,并发放了抚恤金。三是以人为本,关心员工生活,抓好食堂管理工作。为了节约成本,确保饭菜质量,厨师不怕麻烦亲自到批发市采购物料、挑选食材,在保证员工用餐的同时,圆满完成20多次接待任务,既为公司节约了招待费用,又保证了员工伙食质量。

2、某某服务中心顺利搬入新办公楼,树立了企业良好形象。(1)为了确保某某一期别墅如期入伙,向业主展示企业良好风貌,我们加强与地产公司相关部门沟通协调,同时调派两个小区机电工程维修人员大力支持办公楼的装修工作,在确保小区日常维保的基础上,加班加点承担了某某服务中心办公楼、宿舍、食堂的水电安装任务。他们兢兢业业,克服炎热天气,不怕苦不怕累,按时完成水电安装工程,确保了某某服务中心如期搬入办公楼。

(2)严格控制某某办公物品及食堂炊具等物料的采购成本,采购过

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程中,通过现场考察、多家询价等方式掌握市场价格动态,坚持三人协同采购原则,既杜绝了弄虚作假现象,又采购到物美价廉的各类物料。采购大型设备和物品时,由地产公司办公室主管人员协调,公司总经理助理某某项目经理穆茂国、办公室主任朱莉莉等同志协同全程跟踪,他们不畏辛苦、没有怨言,为了完成采购任务,经常牺牲休息时间,加班加点、兢兢业业、全力以赴,按时完成了采购任务,使某某服务中心的各项工作开展得到保障。

3、规范管理,服务质量不断提升,业主满意度95%以上,全年有效投诉为零。

(1)转变思维,管理创新。一是对日常管理服务不仅是物的管理、对人的服务,同时也把二者有机结合在一起,进行一系列创造性活动,通过协调人与人、人与物之间的关系,创造一个人物相结合的环境,达到管理与服务的有序运转。二是根据不断变化的因素,结合不同小区实际情况,不断创设新方式、新措施来促进管理的优化。某某服务中心利用物业管理软件平台和小区微信公众号提供全方位的信息化管理功能,扩展管理的广度和深度,不断追求高效和卓越,不但实现了客户管理的全程跟踪分析,而且提高了管理服务的信息化程度,为高效的业务管理打下了坚实的基础,提升公司的品牌和影响力,同时有利于提高工作效率,降低成本与风险。

(2)以业主和住户为中心,建立鲜明的服务理念。一是对个别业主对房屋工程维修问题的投诉,在地产公司与业主之间起到桥梁沟通作用,在维护公司利益的同时,在双方利益上找到平衡支撑点,真心实意为业

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主解决工程质量、房屋功能方面的缺陷与维修,积极主动化解开发商与业主之间的矛盾,实现双方满意的局面。二是翠荔嘉园服务中心规范客户来访业务办理、投诉处理程序,落实首问责任制,规范业主入伙及装修申报备案流程,对业主提出的问题、存在的异议认真倾听,按照公司相关制度和政府主管部门规章条款,进行耐心解释和规劝,妥善处理各类问题。两个小区全年处理各项维修6600多项,办理入伙15户、装修62户、过户60户,截止至12月底翠荔嘉园入伙1672户,某某入伙2户。

(3)挖掘业主需求,推进质量管理体系,不断规范管理服务工作。随着集团房地产事业的蓬勃发展,物业管理规模也快速扩张,为了持续保持市场竞争优势,公司重视引入国际质量标准,通过贯彻ISO9001国际质量标准,逐步建立和运行质量管理体系,切实提高物业管理服务质量水平,为以后的质量体系认证打好基础,以获得业主对我们管理服务质量的认可,增强企业的市场竞争能力和市场开拓能力。

(4)观念创新,认真做好别墅入伙工作。为了使某某别墅一期别墅入伙工作顺利进行,某某小区管理团队用新眼光、新立场去对待,用新的思维方式去研究,他们精心组织、合理分配,定人定岗,对安防、保洁、后勤接待、验房接待、物料保障等工作都作了明确的分工,安排专人管理业主钥匙和档案资料。为了达到高品质别墅管理标准,对保洁人员特别做了严格的要求和具体的分工,按街道、分路段责任到人,明确规定保洁工作规程,实行制度管理。翠荔嘉园小区落实投诉处理及业主回访程序,坚持各类事务有跟踪和反馈,通过电话回访、上门回访等多

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种形式,了解业户对我们服务的评价和意见,不仅能挖掘工作中存在的问题,而且增进了与业户之间的情感,使客户服务工作得到进一步提升。全年各类有效投诉为零,业户满意率95%以上。

4、强化财务管理,严抓开源节流,管理费年度收费率为98%以上。(1)强化管理,不断创新。一是财务管理工作始终坚持节流的原则,加强内部财务管理审批,节源缩流,把有限的经费用在刀刃上,真正发挥出费用的最大功效,在保障员工工资和生活费的前提下,精打细算,合理安排各类经费开支。二是领导重视、建章立制、严抓管理,坚持财务部门理财原则,各项经费开支,必须纳入财务部门统一管理,使各项经费用之有度,开支有据,充分发挥其使用效益。三是严格采购审批手续,采购遵循公开透明、公平竞争和诚实信用原则。把具体的采购执行措施,与严格的监督机制结合起来,加强监督审查,减少铺张浪费,切实做到按需采购,理性采购,节俭采购。采购员吕晓芳同志,身兼司机与采购,经常都是加班加点,不畏辛苦,总是在最短的时间内完成各类采购任务,为公司节省了维修费用,降低了管理成本。

(2)夯基固本强基础,严抓细管增效益。一是对各种往来款项和费用支出做到日清月结,账证相符。保证了公司的资金安全,日常资金正常流动和员工工资的顺利发放。各项税费做到按时计提和缴纳,按时填报国税局、统计局的相关报表。配合流溪会计师事务所完成了2013年度财务审计和企业所得税汇算清缴工作。二是对日常财务数据信息综合分析,正确评价公司的财务状况、经营成果和现金流量情况,查找公司经营活动中存在的矛盾和问题,为改善经营管理提出合理化建议,从财务

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管理角度对经营工作进行指导,改变重核算轻管理的现象。三是承揽某某别墅花园绿化草坪铺设和部分临时水电安装工程,全年共完成8600余方草坪铺设和18幢别墅临时灯线及水龙头安装工程,为公司创造了一定效益。

(3)落实财务管理制度,各类收费业务岗位运作良好。一是按照政府主管部门要求制定各类费用公示牌表,落实财税部门相关制度与政策,提高财务管理人员对财税制度掌控的能力,确保企业合法合规经营。二是加强财务分析,发挥管理职能。公司财务人员深入各小区协调解决相关收费难点,并根据业务发展的需要,协调软件公司适时对收费软件升级,提高收费管理效能;定期抽查停车场收费制度落实情况,协助游泳中心做好收费运营工作,增强了财务部门的管理力度和执行力。三是各项目准确掌握小区业主入住情况,每月认真抄录用户水电表、反复核对各项数据,及时对水电有异常的业主进行了解释和处理,确保各项费用收缴准确无误。2015年公司财务工作通过严抓细管、降本增效、开源节流等措施,完成年度既定的工作目标和任务,两个小区管理费年度收费率达98﹪以上。

5、落实规章制度,深化安防措施,两个小区和谐稳定。

(1)严格制度落实,提高安全防范运作效率。某某项目为了调动人员的工作积极性,他们通过严格的管理制度,运用人性化管理,使安全维护队伍始终处于良性循环状态。使队员们在思想方面做到统一认识,作风方面做到纪律严明。大家团结一致都能把形象、服务放在各项工作的首位。面对村民屡次寻衅滋事、民工阻碍别墅外架拆除施工、清楚路

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障等事件,他们积极配合地产公司,不怕苦不叫累,始终坚守岗位,圆满完成任务。翠荔嘉园项目面对人员复杂,外来流动人员多,装修施工人员出入比较频繁,个别业主车辆乱停乱放等问题,不仅增加日常秩序维护的工作量而且为安防工作带来一定难度。为此,他们严格落实小区出入管理制度,加强小区周边巡逻,在重点部位加大巡查力度;清理乱停乱放各类车辆200余辆,配合公安部门抓捕犯毒嫌疑人两名,及时发现并扑灭电动车火灾一起,洪涝灾害时安全转移各类车辆30余台,有效保障了小区的和谐与安宁。

(2)强化安全意识,严格出入管理,规范停车收费制度。一是对出入的施工人员实行临时出入证管理,谢绝无证人员进入小区。对进出车辆实行登记管理,引导车辆文明有序停放。对乱停乱放的车辆采取“温馨提示”告知的方法,控制乱停乱放现象的发生;对带出小区的物品实施放行登记核实备案管理,有效控制施工人员私带物品和各类偷窃隐患。二是规范停车场管理和收费制度,加大车管员的培训和监管力度,杜绝各类人情车,及时上交停车款项。认真做好各类停车卡的办理工作,落实停车场管理系统专人专管,收费与充值两人分工负责,杜绝少收漏收等不良现象。

(3)广泛宣传物业管理法律知识和消防知识条例,提高消防安全自我管理水平。一是通过各种途径广泛开展物业管理法规和消防知识的宣传工作,制定消防应急预案,成立消防安全管理小组,引导业主自觉维护好公共消防安全秩序。协同消防监督管理部门要加大对小区消防管理质量的监督,定期开展消防演练活动,提高员工消防安全应急能力。二

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是规范小区消防管理的职责与标准。根据消防法律法规,完善消防安全管理的部门规章,明确小区消防管理的具体职责和责任追究办法,制定消防组织机构、各岗位消防安全职责、消防宣传与演练、消防设施管理、消防检查制度、火灾隐患督促整改、火灾报警与处置等具体工作制度。2015年翠荔嘉园小区协助太平镇消防中队完成了小区楼宇基本信息消防档案和“三小”场所基本信息消防备案及建档工作;成功处理两起火灾事故,确保了小区居民财产安全。两个小区秩序维护人员在从化市首届村(居)微型消防站业务技能大比武竞赛中荣获第三名的好成绩。

6、健全房屋及配套设施设备管理体系,各类设备运行良好。(1)某某会所维修工作完成圆满,确保了销售工作正常运行,全年完成了800余项维修任务。某某服务中心工程维修主任高丙龙同志,带领2名工程维修人员,从日常细小维修更换零部件到定期的大型设备保养等做了大量维修工作,同时额外完成了新办公楼、宿舍、食堂的水电安装任务,协调地产工程部处理了部分外围的雨污管网堵塞等问题确保了各项设施设备正常运行,受到了地产公司及经纪公司的好评。翠荔嘉园小区按照设备运行要求,落实设备巡查制度,定期启动发电机、消防水泵,确保各类设备正常运行。加大小区配套设施的巡检维修力度,对锈蚀严重的围墙护栏维护整改,及时处理三期高压开关房渗水问题,完成了多栋楼宇屋面和外墙渗水的维修,改造了楼宇大堂门口和路段积水问题;配合电梯公司完成电梯钢丝绳的整改和电梯年审工作;与供电部门沟通协调,完成高压熔断器更换,为公司节约4万多元维修费用,全年完成各类维修任务5800多项。

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(2)加大沟通力度,逐步解决各类遗留问题。一是某某针对一期别墅消火栓安装过低及周边未及时回填的情况,监督施工方调整消火栓的高度,督促及时回填土处理。同时清理别墅花园内临时用水的给水管,杜绝小区乱拉乱搭现象,保持小区良好的环境。二是配合派出所对小区的公安门牌号进行核对及安装。同时完成对讲机发射台的安装与调试工作,为下一步日常管理服务工作提供了便捷。三是翠荔嘉园协调处理了三期大堂渗水、地下车库渗水、外墙砖修复等问题,虽然工程遗留问题还没得到全面解决,但是通过沟通与协调有利于下一步工作的开展。 (3)提高维修服务水平,拓展服务项目。翠荔嘉园小区随着入伙时间的推移,业主入住率不断提高,日常有偿维修工作量逐步增加,特别在节假日期间,不常住业主也回来小住,因而对机电维修服务增大了需求量;维修人员克服人员少、任务重、天气炎热等困难,急业主所急,想业主所想,完成了一次次维修服务工作,确保了业主正常生活,全年完成各类有偿维修服务300余项。

(4)某某认真做好前期介入和交房前的检查工作。某某服务中心在公司总经理助理、项目经理穆茂国带领下分组进行验收管理,分别对一期120幢别墅渗漏排查和复查,完成98幢别墅铝合金门窗检查,对95幢别墅350多个渗漏部位进行文字记录及照像留档,并分析渗漏的原因,同时将渗漏资料和铝合金存在的问题上报地产工程部跟踪解决。对一期45套室内外房屋问题逐户逐间的进行了地毯式的检查, 完成一期别墅116套车库门、花园门等工程验收。在检查中,他们克服了人员少、夏季高温、工作量大、劳动强度高的困难,每天每人检查多幢别墅,为减

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少了工程质量的瑕疵和缺陷,他们对每幢别墅都进行了两遍以上的反复检查,对检查到的工程质量问题进行汇总,报送地产工程部督促施工单位进行整改,圆满完成各项查验任务,受到地产公司工程部的认可与表扬。

7、加强领导,落实责任,环境管理工作有序开展。

(1)为了别墅销售创造良好条件,某某服务中心狠抓员工仪容仪表和礼节礼貌。一是按照要求,统一着装,每天检查员工的仪容仪表,着装整齐,精神饱满,真正做到微笑服务。二是对保洁工作划分区域,责任到岗,落实到人。落实巡查制度,发现问题及时处理,切实提高小区的清洁服务质量,确保了小区的清洁无卫生死角。翠荔嘉园小区加强与外包清洁服务公司沟通与交流,规范工作流程,制定详细的环境管理工作计划,细化工作内容,狠抓工作落实。坚持日检、周检和月检相结合,落实外包清洁服务工作质量评估制度,发现问题及时提出整改意见,切实提高清洁绿化服务质量,确保了小区环境管理工作开序开展。 (2)针对今年从化连续近3个月长的梅雨季节,小区人行道长满青苔。两个小区清洁人员兢兢业业、不辞劳苦,坚持定期对各大堂门口及人行道路面的青苔进行清洗,为了给业主和别墅销售提供优美的环境。某某小区在人少员的情况下,绿化人员既当清洁工又当绿化工,每天坚持先保洁,再把销售路旁的花园杂草进行清除。翠荔嘉园每月集中进行清理卫生死角,对地下车库、楼层平台、裙楼外墙适时进行专项清理;坚持对生活垃圾日产日清,及时清理积水、排水沟渠垃圾有效控制小区蚊蝇滋生,不断改善小区环境质量。

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(3)保持水系水质,为某某别墅项目创造优美环境。今年2月份由于天气寒冷,某某项目水系出现大量死鱼,工程维修部高丙龙、吕玉虎两位同志不怕冷、不怕累,分工合作、尽职尽责,将水系的死鱼全部清理干净。为了保持水系的水位达到标高,他们尽心尽力定期对注水管道、抽水泵检查维修,确保了水系蓄水量始终保持到恰当水位,使某某项目环境美化得到保证,赢得了客户的赞叹。

(4)全力以赴落实登革热疫情防控工作。针对今年登革热疫情暴发,公司领导高度重视并积极响应当地政府号召,组织员工一方面加大宣传居家灭蚊防护措施的力度,另一方面制定预防消杀措施,全面排查小区环境,对小区公用部位卫生死角、沟渠等进行彻底清理。购置高压喷药车、喷雾机等消杀器械,每周三次对小区公共绿化带、下水管道等部位进行灭蚊消杀,不仅节约外请专业公司消杀的费用,而且达到了良好的效果。通过全体员工不懈努力与辛勤工作,所辖小区灭蚊防控工作取得显著成效,两个小区均未出现登革热病例,受到市委领导和小区业主的高度评价。

8、构筑企业文化,加强文明小区建设,丰富社区文化内涵。(1)丰富企业文化活动,提高团队凝聚力。一是对企业文化建设进行有益的探索与实践,精心提炼“挑战平凡、无限创新”的团队精神和“用心发现、诚心服务、无微不至、尽善尽美”的服务理念,形成符合自身实际的团队文化,激发广大员工的创新精神,构筑了某某物业特色文化体系,成功举办“物业公司2013年度总结表彰大会和年终酒会”、“喜迎中秋烧烤联谊活动”,与太平城监队体育竞技友谊赛,不断丰富企

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业文化生活,提高员工的向心力、凝聚力。

(2)依托企业文化,加强小区文明建设。依靠企业文化的影响力,以深化绿色物管为核心,从环境、服务、文化三个方面构筑最佳的人居环境,变物化管理为人文关怀,进一步加强了小区的文明建设。充分利用一切可以利用的环境媒体(绿化、建筑小品、环境布置、宣传栏、温馨提示等),营造积极健康的社区文明氛围,如:进行法律知识、敬老、养犬、减慢车速等方面倡导文明行为宣传,既为业主提供了服务,又从管理意识上对业主进行了引导,有效地促进文明小区建设。

(3)开展丰富多彩的社区文化活动,不断改善小区居民生活品质。一是引导小区舞蹈队、腰鼓秧歌队、老年合唱团等群众团体参加“庆圣诞迎新年”业主联欢活动,协助广州大学华软学院开展免费维修家用电器等活动。通过开展这些社区活动,让小区业主离开电视和电脑的束缚,真正体会到社区生活的丰富多彩,邻里之间的友谊不断增加,大家心情舒畅、身体健康,孩子玩出朝气、老人跳出活力,整个社区展现出一片政通人和的氛围。二是通过定期向业主发放温馨提示、社区活动邀请函等方式,使业主及时了解小区的变化和丰富多彩的社区生活,感受到物业服务的关怀,增进业主与企业的理解和交流,增强业主对小区的归属感,既丰富了小区业主的文化生活,又形成了全员参与、携手共建美好家园的良好局面,让业主感受到小区氛围的和谐与温馨。

三、2015年存在的问题

1、内部管理方面

(1)公司内部部门之间沟通协调不畅,部门与部门各项工作的协调

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还存在一些差距。个别部门管理力度执行不到位,劳动纪律监管不力,存在人浮于事、满足现状、不思进取等不良现象。

(2)人员素质亟待提高,岗位培训制度,不能满足飞速发展的房地产和物业管理的需要;专业人才不足,制约了公司的经营能力、管理水平、服务质量的提高。

(3)企业文化建设还不够完善,员工的培训、规章制度教育、活动组织、外出交流学习等机制不健全,有待完善实施办法和细则。

2、管理服务工作方面

(1)对公用设施设备的检查维修不到位、不及时,部分维修项目专业人员缺少。监控设备运行维护、周界报警系统的维护、可视对讲系统的维护及停车系统维护等弱电设备方面还需要培养专业人员。维修服务职能单一,委托性服务和经营性服务面太窄,不仅不能满足业主、住户多层次的需求,也使公司失去一定利润。

(2)工程遗留问题解决进度缓慢。翠荔嘉园三期内外墙砖脱落、消防系统维修、地下车库及屋面渗水等问题还没完全解决。某某项目一期别墅外墙渗水、部分井盖空缺等工程遗留问题还没完成。

(3)装修监督管理存在缺位现象,不能及时发现与处理违章施工问题;装修现场管理专业知识还够全面,防水施工的查验制度没有很好执行,业主之间渗水问题较多。

(4)环境管理还存在一定的差距,翠荔嘉园草坪杂草及斑秃较多,花草树木覆盖率呈现逐步下降趋势。卫生死角依然存在,监督巡查工作落实不到位,小区环境整体状况有待提高。

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四、2016年工作计划

1、加强团队建设,增强服务意识,实现公司良好发展。

2、强化服务理念,逐步引入质量管理体系,提高综合管理服务水平,维修及时率100%、有效投诉率为零、业主满意率95%以上。

3、建立健全突发公共事件的预警和应急机制,提高企业应对和处理突发公共事件的能力,确保两个小区安全无责任事故。

4、强化房设基础管理, 提高设备管理水平,确保设备良好运行。

5、加强经费管理,提升财务管理水平,做好服务费催收工作。

6、提高环境管理服务,创建干净、舒适、优美的居住环境。

7、完善企业文化 ,注重社区文化建设,构建和谐文明社区。

8、认真做好集团部署的其他各项工作任务。

五、2016年工作措施

1、加强团队建设,增强服务意识,实现公司良好发展。

(1)创建学习型企业,加强高技术、高能力人才的引进,通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才。一是动员员工自学,利用书报杂志、电脑网络等方法,形成良好的学习氛围。二是请进来走出去,向其他同行学习优秀的管理方法与管理经验,寻找自身存在的问题及解决的办法。三是参加行业协会举办的各类专业知识培训班,开发创新潜能,不断完善服务人员的管理方法,探讨研究新形势下行业所面临的复杂多变的新问题,循序渐进地加强服务水平与发展能力。

(2)加大培训工作力度,建立培训验收考核制度。以培训推动员工

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总体服务理念、管理意识的提升和工作方式方法的改进。采取多种形式的培训,提高员工的管理能力和增强员工适应发展的能动性。提高培训标准、服务标准、管理标准,使所有员工都能胜任物业服务要求,对达不到服务要求的人员及时进行调整,使我们的服务品质与收费标准一致。 (3)注重员工的思想教育和服务意识培养。培养员工树立正确的价值观、人生观,正确认识所从事的工作,不断更新观念,做到敬岗爱业。培养员工从思想和认识上明确知道所从事行业的特点和要求,使员工在日常服务交往中为业主提供热情、周到、主动的服务的欲望和意识。在物业服务实践的基础上,不断地总结、发掘、提炼全体员工的服务智慧与思想结晶,将其升华至企业的思想理念,潜移默化地成为全体员工的思想意识和行动指南。

2、强化服务理念,逐步导入质量管理体系,提高综合管理服务水平,维修及时率100%、有效投诉率为零、业主满意率96%以上。

(1)适应集团公司的发展和市场需求,积极引入国际质量标准管理模式,贯彻ISO9001国际质量标准,逐步建立和运行质量管理体系,切实提高物业管理服务质量水平,实现企业又好又快地科学发展,获得业主对我们服务质量的认可,增强企业的市场竞争能力和市场开拓能力。 (2)开展职业素质和质量管理体系文件培训,使员工逐步了解和认识ISO9000族标准的内涵和意义,提高综合管理水平。一是探索推行质量管理体系在各部门工作岗位的运行与深化,逐步规范与完善岗位工作流程。二是有效利用管理软件和小区微信公众号信息技术平台来提高管理服务与工作效率。切实加强24小时服务热线和客户接待服务工作,以

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热情主动的服务、精神饱满的面貌、真诚为业主提供优质服务。三是强化“首问责任制”的执行力度,及时跟进和处理业主所反映的问题,做到事事有落实,件件有反馈;日常管理服务维修及时率达到100%、有效投诉率为零、业主满意率96%以上。

3、建立健全突发公共事件的预警和应急机制,提高企业应对和处理突发公共事件的能力,确保两个小区安全无责任事故。

(1)建立健全日常管理中突发公共事件的预警和应急机制,提高企业应对和处理突发公共事件的能力,有效预防、及时控制和最大限度地消除突发公共事件的危害,制定与完善各项安全应急预案,开展公共突发事件的模拟演练,动员业主及物业使用人参加,以提高应对突发公共事件的能力。

(2)开展应急体系及制度的经常性培训,以提高员工和业主处理应急事件的水平和能力。一是结合实际情况开展小区业主应急基础知识、逃生技能、如何防范突发公共事件技能等方面的培训活动,提高防范应急事件的能力。二是定期开展应对突发公共事件处置流程或逃生技能的宣传,增强业主的忧患意识、社会责任意识,提高自救、互救能力。三是加强内部员工消防灭火、电梯困人、台风暴雨、煤气泄漏、高空坠物等各类公共安全事件的培训与演练,逐步提高全体员工应对突发公共安全事的能力。

(3)配合公安、出租屋等主管部门加强小区来访人员、出租屋管理、停车场管理以及装修施工现场安全管理工作,提高装修施工队伍消防安全防范意识,不断深化“三防”安全宣传教育工作,深入开展群防群治

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工作,确保小区和谐稳定。

4、强化房设基础管理, 提高设备管理水平,确保设备良好运行。 (1)规范房屋保修、维修程序,积极与地产公司及相关部门沟通协调,及时处理房屋保修、维修问题,督促业主如期顺利收楼入住。继续跟踪翠荔嘉园三期消防系统、周界报警系统、内外墙砖脱落、渗水以及地下停车场地坪整改工程等遗留问题。

(2)加强入住装修管理,努力提高服务水平。一是规范装修审批备案制度,按照政府主管部门规章严格控制装修审批程序。二是采取以专业及责任分工办法对装修管理工作进行合理的分工,使装修管理工作落实到人,真正做到及时发现问题,解决问题,杜绝推诿、等、靠不良现象。三是落实装修巡查监管和查验工作程序,严查无证装修、违规装修行为,确保物业的合理使用、环境协调统一,房屋外观整洁美观。 (3)健全设备管理制度体系,实行科学的设备台账管理。一是建立以早期介入管理、承接查验管理、设备档案基础管理、运行管理、维护保养管理、备件工具管理、设备安全及可靠性管理等为主线的设备管理制度体系。努力做到精细而有效,提高管理效率,降低管理成本。二是完善配套设施设备台账,制定设施设备维保计划,落实设施设备巡查维修制度、健全维修台账制度。挖掘培养专业机电工程人员,提高机电工程人员技术能力,确保设施设备良好运行。

5、加强经费管理,提升财务管理水平,做好服务费催收工作。(1)制定更加精细化财务预算,合理使用资金,监督费用收支情况。一是开展多种经营,弥补物业经费不足,提高公司经营效益。二是加强年

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度财务预决算方案,审核财务报表,在集团董事会授权的额度内审批公司日常经营管理中的各项开支,合理控制费用支出,健全内部监控制度,合理、合法运用资金,提高公司增收节支的能力。

(2)开源节流,严格落实财务管理工作。一是加大对成本的控制力度,特别是不断增长的成本,要找出原因,尽量减少不必要的支出。二是有效调动全体人员的工作积极性,帮助他们创新理念,牢记企业的命脉是利润,做好成本控制工作。三是居安思危,严把风险关,加强财务管理,使资金周转达到最佳状态,保证公司应对市场的能力,协调各个部门,努力使公司运作成本最小化。

(3)培养财务人员,用好人才加强财务管理工作。一是注重加强市场经济知识、高新科技知识和现代化管理手段,特别是物业管理财务理论的学习,掌握经费运行规律和现代化管理手段。二是培养业务精通、作风扎实、遵纪守法,能够适应新形势下物业财务管理所需要的管理人才。创造有利于人才脱颖而出的环境,善于发现人才,把真正优秀的员工选拔到财务管理岗位上来,充分发挥其效能。认真做好两个小区各类管理费用的收缴工作。

(4)两个服务中心加大与业主沟通协调力度,完善管理服务费用的催收机制,集思广益制定费用催收实施细则,具体要求落实到人,不断提高收费率。同时加强与外部银行等金融部门的沟通,办理多样化的收费途径,以方便业主,确保管理费年度收费率达96%以上,争取达98%。

6、提高环境管理服务,创建干净、舒适、优美的居住环境。(1)规范环境管理工作程序, 加强培训与思想素质教育工作,提高

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物业公司2015年工作总结及2016年工作计划

清洁绿化人员服务意识,强化作业规程及礼节礼貌。加大清洁、白蚁防治等物业服务分包项目的监督监管力度,完善分包服务项目质量工作评估制度,建立健全与外委单位沟通监管机制。

(2)整修和完善垃圾收集点、垃圾箱、宣传栏、告示牌等设施,消除卫生死角,保障小区整洁美观,美化小区环境;加大绿化植物杂草清除力度,根据绿化需求因地制宜的补种阴生绿化植被,整理、整修坡坎、治理裸露部位;结合季节性特征,适时开展绿化病害防治、防蚊蝇、蟑螂等四害消杀工作。

(3)整治小区道路停车问题,保证汽车通达、人行便捷,停车规范,保障消防通道通畅。整顿违规改扩建等行为,杜绝占用道路、公用绿地、公用空间的违规装修现象。

(4)清理商铺乱设广告及小招贴,依据《广告法》、《城市市容和环境卫生管理条例》等相关文件,规范广告牌;清理和规范红线范围内的道路市场及乱摆摊点;不断完善社区服务、文化体育等共用设施。

7、完善企业制度文化 ,注重社区文化建设,构建和谐文明社区。 (1)加强员工之间的相互协作,培养团队精神,不断创造新业绩。一是在企业制度文化建设中突出创新、严于落实,建立科学的企业决策机制和人力资源开发机制,制定完善的企业运行规则和管理制度,构建精干高效的组织架构,使各项工作衔接紧密,保证工作目标顺利实现。二是建立开放的沟通制度,及时了解员工的思想动态;同时强化监督、规范管理行为,营造和谐的文化氛围,促进企业管理水平的提高。三是开展各类企业文化活动,弘扬企业文化精神。通过举办节日茶话会、体

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物业公司2015年工作总结及2016年工作计划

育竞技活动、邀请赛、业主联欢活动、郊游参观等活动进一步加强对企业文化的宣贯,深化员工对企业文化、企业发展的理解和认识,丰富员工的精神世界,增强员工的精神力量,满足员工的精神需求,营造宣传和践行企业文化理念的良好氛围。

(2)注重社区文化建设,关注温馨感人的社区邻里情谊。一是重点关注老人、儿童需求,组织开展相关专项兴趣活动。二是积极参与小区舞蹈队管理,吸收更多的业户参与。三是举办“庆圣诞迎新年”等各类文化活动,增加与业主之间情感,丰富居民业余文化生活。“生命力在于活动,凝聚力在于服务”,新的年我们继续努力,以更加热情、优质的服务满足业主的需求。

“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。”新的一年,公司的发展、机遇和挑战并存,我们要牢固树立大局意识、团队意识、责任意识,怀揣“持续学习、科学发展”的共同愿景,扬起风帆,再度起航。相信我们在集团公司的正确领导下,一定能够高标准、高要求、高质量地做好各项管理服务工作,积极配合地产公司群策群力为集团公司发展再创佳绩,为小区业主创造更加舒适的生活环境。

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推荐第7篇:物业公司工作总结及工作计划

2016年物业在公司在集团公司的关心、支持和公司全体员工的共同努力下,各项目得以平稳的运行。但我们也认识到存在的不足和差距,为了总结工作中的经验教训,查找问题与不足,进一步促进公司更好的发展。现将2016年工作总结和2017年工作计划汇报如下:

一、2016年工作总结

1、健全规章制度,强化监督、严肃纪律。

提高物业服务水平是物业公司生存和发展的必由之路,因此必须完善各项规章制度和建立内部管理机制,加大监管力度。公司综合部针对原有的规章制度和公司现状进行了总结,并对制度落实情况加强督查,同时通过指纹考勤机对各项目员工实行严格管理,对每个岗位的职能、作用、工作范围作了明确、具体的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各职能岗位工作的积极性、主动性和创造性,使各级人员在工作实践中不断得到锻炼,管理、服务水平不断得到提高。

2、节能降耗,严控成本,提高管理效益

公司现目前服务管理的项目物业服务费收入低、支出高,为了有效降低管理成本,必须加强内部管理、节能降耗,才能减少企业亏损、提高企业效益,在实际工作中我们主要从三个方面做了具体工作:第一,采购工作是节能降耗的关键环节,公司实施了严格的监控制度,首先综合部必须现场核实各项目申报物资是否合理,然后走访市场,货比三家,通过这一系列措施达到了有效监控的目的;第二,优化员工结构,精干员工队伍、优化岗位、提高劳动效率、减轻人力资源成本;个别项目实行保洁区域承包制,切实为公司减轻了负担;第三,通过节能降耗工作,各项目的车库照明和楼道照明由原来的25W常规灯泡改为3W的LED灯、住宅楼道灯声控改造、商业公共照明分组以及喷泉、LED大屏控制时间等方式有效每月为公司节约能耗2万元左右,工程部门制订了设备设施维护管理计划,抓好日常管理工作减少设备设施故障维修费用,保证各项目设施设备正常运行。

3、积极处理项目遗留问题,努力化解矛盾纠纷。

1 公司所服务的各个项目在物业服务管理过程中,遇到业主以各种借口推迟或拒交物业管理费和相关的一些费用,其中有产权违约、房屋工程遗留问题、其他业主违建等。我公司针对业主提出的问题不推诿不反驳,逐一登记、分类处理,努力化解与业主间的矛盾,提高公司服务水平和收费率。

4、加强学习培训,提高员工专业技能。

随着公司的不断成长和发展,各类人才相对欠缺制约着公司各项工作的顺利开展。为了应对目前繁杂的管理协调事务和相关专业的服务保障,我们结合公司实际,主要采取了外出培训和公司内部培训相结合的方式培养员工。外培方面公司在全年选派了10人次外出培训并取得结业证书。内培方面首先是对新聘员工进行岗前培训,经培训合格后安排到相应岗位试用,试用期间由老员工进行传、帮、带;其次是落实培训制度,公司坚持每周组织管理人员进行交流学习并要求管理人员对班组、班组长对员工进行培训。通过公司内部培训和外送学习的方式,便员工素质得到了提高,促使员工能够积极主动去发现问题和处理问题。

二、现目前存在的问题

(一)项目管理人员主人翁意识不强,对公司相关规定和政策的执行力不够,管理人员的业务素质和整体管理水平不够。

项目经理对服务项目的整体服务意识和项目的经营目标把控不够,没有站在一个项目责任主体的高度,服务意识不强就导致了收费率不高,影响公司的整体运营目标和收益。

(二)员工队伍整体服务质量低,服务意识淡薄。保安、保洁以及工程人员收入较为固定,思想观念停留在干与不干、怎样做工资都是一样,存在消极怠工现象,服务质量不高。

(三)人力成本高,社会统筹、福利及公共设施维护费用逐年增高,物业服务协议核定单价基本未变,与实际发生成本费用不匹配。

2 公司现目前服务的项目物业服务费单价与实际成本费用无法收支平衡。

(四)项目历史欠费高,收费困难。

由于前期公司不够重视,对出现的问题没有及时解决(如:产权延期交付、工程遗留问题、邻里违建等),遗留问题导致业主拒不缴费,拖成了历史欠费,欠费周期越长,金额越大,收费就越困难。

(五)业主对物业服务认知度不够。

许多业主对物业服务费涵盖的内容模糊不清,对物业服务半知半解,片面的认为在小区内发生的一切事情都应由物管负责,如不能满意解决就拒交物业管理费。

(六)对工程遗留问题的重视不够。

工程遗留问题一直困扰我司各个项目,针对遗留问题的跟踪督促力度不够,质保期到期但有些问题几年以来都未处理好,业主意见大。

三、2017年工作计划

(一)加强联络、提升团队意识

公司将以团队建设为目的不定期组织各项目的骨干人员(经理、主管、客服、班长)及优秀员工代表开展诸如微信群聊、茶话、棋牌、会餐、出游、项目间交叉参观学习等多种形式的主题活动,通过轻松的活动方式增进各项目之间的凝聚力,起到相互学习、相互帮助、相互促进的作用,再由骨干人员将公司的宗旨和各种探讨结论和学习经验下达和落实到基层,从而提升整体团队意识。

(二)岗位定责、奖惩分明

建立岗位定责制度,将工作、任务层层分解,目标到岗,将上岗者经济收入与去留升降挂钩,不留责任空白区,避免相互扯皮、推诿。项目经理建立竞聘上岗制度,使在岗者始终处于积极进取的最佳状态;完善工资改革分配制度,运用利益杠杆让每个员工围绕自己的劳动应得的正当利益快速运转起来;公司综合部提前做好人员的储备工作,避免造成人员荒,同时加强员工素质培训,把各项管理制度落实到位, 3 奖惩分明,提升员工竞争意识,彻底消除管理人员、员工的惰性,要做到有目标、有计划、有实施、有监督、有结果。

(三)节能降耗、挖潜增效 面对现目前人力成本越来越高,小区设备设施逐渐老化,各项日常维护费用不断增加,公司要生存和发展,必须增收减支,提高服务质量。除了节能降耗,还必须挖潜增效,2017年,各项目需结合实际情况对小区各项能耗节能增效,对各岗位上的员工的工作进行规范,使其树立节约意识和成本控制意识,定期检修各种设备设施,保证其长期处于良性运行状态,从而减少磨损和浪费。

(四)加大宣传、改善关系,从而提高收费率

2017年公司将在物业服务宣传上“软、硬”两手抓起。“软”则抓人人应知应会从我做起、从小事做起,一个微笑、一个点头、一句问候、一杯茶、一个搀扶等点滴动作用心感动业主,变被动为主动,采用聊天、走访等形式,积极拉拢业主,广征意见与建议,发现不足及时整改,从而改善与业主关系,提高服务质量;“硬”则要加强普法宣传力度,各项目公告栏不定期更换物业管理服务相关的普法宣传,并适时赠送印有物业知识的小礼物(如手扇等),把物业服务知识深入到人心,提升业主对物业服务范围的辨识度,以促成欠费清缴,提高收费率,将公司利益最大化。

(五)加强监督工程遗留问题的处理和回访

业主不管遇到什么问题只会向物业反映,工程遗留问题物业只能向开发公司或承建商反馈,而问题往往被拖曳,矛盾就积累到物业身上,公司必须高度重视工程遗留问题的跟踪处理和回访,积极主动地保持与业主间良好的沟通。 最后恭祝集团公司、兄弟公司所有领导和兄弟姐妹们新年快乐,阖家幸福,万事如意!

推荐第8篇:物业公司工作总结及工作计划

XXXX物业管理有限公司

2012年度工作总结及2013年工作计划

2012年,对XXX公司来说是跨越式发展年。在公司领导的指示与领导下,公司按照公司总体部署,以资质升级、三标体系认证、新项目拓展、公司规范经营管理、公司经营创收等主要工作为核心,重点建设管理标准体系,主抓团队建设及物业服务基础管理,为公司的高品质服务打下了坚实基础,以促进公司健康、稳定的可持续发展。

现将公司2012年度工作总结及2013年度工作计划汇报如下:

一、2012年主要工作内容及业绩

1、经营管理方面(全面实行预算管理,超额完成公司下达的经营考核指标)

2012年,公司正式纳入公司整体考核,财务部紧紧围绕夯实会计基础核算、项目应收账款管理等主要工作内容为核心,严格按年初制定的工作计划,扎扎实实开展了各项工作,为促进整个物业公司财务管理工作健康、稳定的可持续发展提供保障。

截至2012年12月31日,公司全年实现营业收入XX万元,其中,全额收取物业费XXXX万元,在主营业物业收入外,公司实现停车场、外部会议、特约服务、外部装修管理费、多种经营等外部创收约XXXX万元(不含外部管理费收入XX万元),财务部严格按照公司及公司制度执行,合理进行税收筹划、开源节约、严格控制各项成本支出,经调整各项收入及支出后,2012年公司创造经营考核利润XXX万元,物业公司在满足公司的各种特约服务的情况下,同时出现良好的经营状态。

2、管理资质方面(荣升国家一级资质)

为能尽快达到物业管理一级资质要求,促进物业公司规范化、专业化、品牌化的发展,即便物业管理资质升一级工作任务艰巨、困难重重,但在公司领导的指示下,成立了由公司领导XXX为总指挥的资质升级专项工作小组,由公司总经理XXX担任执行组长,展开了一系列的相关工作:

1)、为能达到公司资质升一级所必需的硬性条件,公司逐一对接30余家兄弟公司,分别签署了物业服务合同,满足管理2种以上业态、面积及业绩要求。同时,积极协调内部单位,确保物业公司物业管理专业以及工程、管理、经济等管理和专业技术人员符合要求。

2)、尤为重要的是,物业公司在公司领导的全力参与并支持下,克服了重重困难,想尽千方百计对接资质升级所需审核的相关行政主管部门,分别通过房管局物管处、住房和城乡建设厅初审,国家住房和城乡建设部资料初审、公示及最终公告通过。

2012年8月28日,中华人民共和国住房和城乡建设部公告,发布《关于公布2012年第一批物业服务一级资质企业名单》的公告,根据行政许可法和《物业服务企业资质管理办法》,公司顺利通过国家一级物业管理企业资质评审,正式迈入国家一级物业管理资质行列。

按照中华人民共和国建设部令第125号《物业管理企业资质管理办法》,一级资质物业管理企业可以承接各种物业管理项目。由此,公司将可接管住宅、别墅、商业、工业、写字楼等各种业态及各种规模的物业项目,使物业管理在品牌化、专业化、规模化的发展道路上上了一个新台阶。

3、体系建设方面(一次性通过“三标一体化”管理系统认证) XXX公司从2012年初正式启动ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系“三标一体化”管理体系认证工作,成立了由公司领导担任总指挥、总经理XXX为执行总指挥的专项工作小组,并将此工作作为2012年度重点工作之一。公司各项目、各部门先后进行了贯标准备宣贯、体系策划、体系文件汇编、文件审核修改、体系文件发布实施、环境及危害因素评价、管理体系试运行、认证审核准备、组织内审员培训取证,进行内部审核及管理评审等诸多工作,并对出现的问题和不足进行逐一整改,直至符合体系文件要求。

11月,XXX认证公司审核组专家们一行对XXX公司公司管理体系覆盖的公司两个住宅项目部及公司总部进行了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系外审,专家组一致认定管理体系运行有效,通过审核。XXX公司于12月8日正式获得质量、环境、职业健康安全 “三标一体化”管理系统认证证书。 “三标一体”管理体系认证证书的取得标志着XXX公司在管理科学化、制度化、规范化方面取得了可喜的成绩,对公司强化标准化管理工作,提升精细化服务水平有着深远的意义,公司将以此为契机,持续提高管理水平、服务质量,使公司管理再上一个新台阶。

4、团队建设方面(强化人力资源分析及管理、企业文化建设、培训开发,实行全员绩效考核)

按照公司整体发展规划,2012年,XXX公司通过运用一揽子人力资源举措,强化思想教育、人员优化、学习成长、注重协作、强调绩效等团队建设理念,增强员工认识、理解、接受、践行、融入XXX公司企业文化,运用XXX公司企业文化建设契机帮助物业公司按质按量完成了贯标升级、品牌创优、效益创收、项目移交接管、公司后勤服务等各项工作,实现XXX公司的发展速度匹配XXX公司发展战略过程中的物业管理需求,达到构建智能管理、安全服务、效益创收的企业目标。

1)、2012年初,通过审核各个项目、各个部门、各个岗位的合理性,公司积极参与各部门的组织规划、岗位设臵、人员配臵合理性规划,大力宣导“定编、定岗、定员、定责”的重要性,强调“因事设岗”,而非“因人设岗”。在人员的调整上,站在科学管理的角度上,提出优化意见,使人员达到人尽其用、配臵合理,减少内耗和控制合理人力成本。经统计,截至11月30日,公司全年共收简历XX份,共面试 XX人,经过严格甄选入职XX人,公司从2010年的XX余人,发展到XX名员工。

2)、作为公司新成立的全资子公司,物业团队全新组建,至少有50%左右人员来自非物业行业,其专业物业管理经验较为欠缺,对专业业务、工作流程及标准不够熟练,所以需通过各种方式的培训帮助团队成长,促进员工尽快掌握岗位技能并能融入团队。截止11月30日,公司主要通过每周军事训练、拓展训练、消防演练、安全生产专项培训、高端礼仪专项培训、中层管理者职业化专项培训、廉洁纪律专项培训、住宅业态专项培训等常态化及专项培训方式,共举办培训XX场,XXXX人次参加,同比2014年参训XXX人次增加约X倍,培训人员的覆盖面及培训频率更大。

3)、为建立与现代企业制度相适应的人力资源管理制度,客观、准确评价员工绩效,充分调动员工的积极性,并将考核与绩效工资挂钩,公司2012年实行全员绩效考核,使管理水平更加规范并有据可依。与此同时,为激活团队,全面提升公司管理水平,促进各管理人员的综合管理能力提高,公司还在主管层推行轮岗制度,帮助各部门主管拓宽工作平台和管理界面,而且通过内部竞聘上岗、轮岗、调岗等制度,拓展了公司人才选拔渠道,储备优秀员工。

此外,公司还通过运用奖优罚劣这一举措管理和引导员工工作,全年奖励员工20人,计XXX元;全年处罚员工XXX人,计XXX元,强化了刚性管理,在公司内部形成了“以制度管理人”的氛围,让基层员工感受到公司公开、公平、公正的奖优罚劣管理氛围。

4)、2012年,XXX公司把企业文化建设纳入企业的发展战略和每年的年度计划,借助企业文化示范点培育的契机,制定企业文化年度计划,确立企业文化建设目标、实施纲要和实施细则,成立了以总经理XXX为组长、副总经理XXX为副组长、其余各部门负责人、企业文化建设专员为成员的企业文化建设小组,通过企业文化上墙、网站建设、年会、拓展活动、茶话会、技能比武、金点子征集活动、讲用活动、公司LOGO和管理方针征集活动等载体实现企业文化建设与传僠。

5、行政管理方面(严格把控物资采购,强化供应商和固定资产管理、对外公共关系维护)

2012年,综合部紧紧围绕公司总体部署,以资质升级、三标认证为契机,强化对外公共关系维护,同时,严控采购成本,细化采购流程,强化固定资产和供应商管理,扎扎实实开展了各项行政管理工作。

1)物资类采购:2012年度,公司共完成物资采购共计XXX项,总金额XXXXXX元,其中,办公用品类XXXXX元、消耗品类XX元、工具类XX元、服装类XXXX元、烟酒饮料类XX元、固定资产XX、低值易耗类XXX、床上用品类XX元。其中,主要完成了石材养护、玻璃外墙清洗、管道清掏、二次供水水箱清洗、电梯维保、短信平台及零星工程等共计多项外包服务招标工作。

与此同时,为了加强对供应商的管理,公司修定了《供应商管理工作指引》,建立了合格供方名录。截至目前,公司共建立合格供应商29家,并分别对这些商家展开年度评估工作,确保供方提供的物资及服务符合公司的发展要求。

2)加强固定资产及物资管理。公司每半年对公司资产进行盘点工作,对闲臵、缺少、异常物资,明确资产管理责任,建立部门资产台账,做到存货物资既能满足经营需要又不占用较多资金。同时,建立了完善的职能部门负责人、需求部门负责人、采购部门共同参与的采购审核和比价流程,启用了物资软件信息化管理,使公司固定资产和物资管理、采购流程逐步完善。

3)2012年,为配合公司资质升级、三标体系认证工作,公司切实加大了对外公共关系维护工作。物业公司在分管领导的全力参与并支持下,想尽千方百计对接资质升级所需审核的相关行政主管部门,如国家住房城乡建设部、省住房建设厅、省行政审批处、市房管局物管处,积极加入物业管理协会,并在努力争取加入中国物业管理协会、省房地产协会等主要协会,多方创造条件,不断提高物业公司在行业中的影响力。

与此同时,继续深化项目所在区域主管部门、政府部门之间的关系,比如街道办、派出所等。2012年,物业公司先后被评为2012年度安全消防工作先进单位、2012年治安防范先进单位。

6、品质管理方面

品质部围绕公司2012年“强基、精细、规范、突破”的工作方针,结合实际情况开展了各项工作,目标是全面提升公司物业服务水平:

1)、为规范现场品质检查工作,确保品质检查有据可依,保证品质检查工作的公正透明,通过对项目意见征询后,制定第一版《物业服务质量标准》,并于2012年7月正式实行。

2)、为切实反映项目实际存在问题,督促项目能及时有效整改,品质部从205年5月起开展了以周为单位的品质检查,并按照PDCA循环模式进行管理,持续的提升两个项目的物业服务品质;本年度品质检查共计1325项,已完成1305项,完成率达98.5%,物业服务质量标准检查平均得分为96.8分。

3)、为提供客户满意度,改进物业服务工作中不足,组织了2012年半年度及年度满意度调查,对客户提出问题及时整改与回访,上半年XXX满意度为99.24分,住宅业态满意度94.93分;年度满意度正在调查中。

4)、品质部2012年开展了《关于访客管理系统的市调报告》、《关于二装成品保护施工服务市调报告》等市场调查及分析报告,为公司决策提供参考依据,也让公司管理要求及标准与行业水平接轨。

7、项目管理方面(XXXX项目常态化管理、住宅业态交房与管理、XXX项目前期介入管理准备)

XXX项目常态管理:

XXX项目于2012年初开始全面进入常态化管理阶段,从工程维护、秩序维护、环境维护、客服服务等方面展开一系列工作。

1)、工程维护方面:2012年,XXX工程维护部严格按照“标准化、精细化、专业化”的设备管理要求,以工程收边收口、返修整改、承接查验、部门常态化的运行维修及团队建设管理等为主开展工作。

首先,设备运行及综合维修管理方面,工程部全年按计划对XXX近2500台主要设备及23000余端点进行了巡查保养,保证了99.99%的设备无故障运行率。部门全年处理报事报修、特约维修共计2904条,品质整改377条,渗水、照明灯具、各类门窗、地坪漆、乳胶漆、地面石材、扶手栏杆、直饮水机、洁具等返修整改及自查自修共计约30000条。

其次,承接查验方面,工程部全年顺利完成了消防系统市政验收、联动测试及查验接管、-2F停车场验收等工作,推动了38大项返修整改事项,并推动施工单位,对B1—B3地下室、公区楼梯间污损墙面翻新,节约成本XX余万元。

第三,节能创新管理方面,工程部制定了《XXX能耗控制各类方案》,完成了照明灯带、卫生间216个冲水阀水量调节等18项技改,另有2项准备实施。同时,通过一年运行总结分析梳理了《楼层新风系统精控管理方案》、《 空调直燃机精控运行管理方案》,预计实施后可年节约能耗支出XX余万元。

2)、环境维护方面:2012年,根据XXX公司XXX项目的高标准、高要求定位,环境维护部一方面强化部门团队建设,利用公司企业文化讲用活动开展,对人员进行不断优化,选择适合公司发展的员工,并不断规范其行为、礼节礼貌、作业标准;另一方面,严格实行流动式和层级管理制度提高环境卫生品质,培养员工自查意识,重要区域实行定岗定责任定时间 “三定”,确保现场管理的及时完成;第三,强化对园林绿化单位、植物租摆单位、生活垃圾清运单位、消杀单位、外墙清洗单位、石材养护单位等委外管理,从品质、人员考勤等方面严格把控和考核,确保了外委单位力量的最大发挥。

3)、客户服务方面:2012年,除全力以赴做好自用楼层客户服务外,客服部指定客服专员全程服务正式入驻租户的78户,在客户装修、入驻的过程中,每月对客户进行拜访,并通过年度满意度调查、客户座谈会等多方面、多渠道,了解客户需求,提升服务品质。内部管理方面,梳理并完善部门管理体系,建立并规范访客办理,开展部门晨迎、晨检服务,规范梳理项目各项费用的设臵、收缴流程等。

4)、秩序维护方面:2012年,在强化岗位标准化建设的基础上,秩序维护工作围绕“标准化、精细化”主思路开展,从部门各版块考核评比、内部品质检查和公司品质监察整改相结合,通过标准化操作流程,品质灌输,部门标准化、团队素养、人员稳定性和大厦安全管理发展逐步提升。

首先,团队建设方面,部门每周组织领班召开周工作,围绕公司品质检查内容分析项目区域内的还需提升品质的硬件与软件部分,除定期组织领班会议外,每月定期召开部门全体员工会议,不定期组织部门茶话会,同时部门主管每周不定期在夜间对值班人员情况进行抽检,全面落实岗位督导制度,并与夜班人员交谈,了解一线员工思想和困难,通过与综合部协调并进行解决。部门还通过人员选优方式招聘入职一线员工15名,通过竞聘方式,结合技能考核、口试、面谈和实际操作相结合形式选聘了4名优秀人员作为部门领班人才培养,为后期新项目的接管做好了人员储备工作。

其次,现场管理上,部门全年由经理和主管分别在不同时间进行夜检共计25次,主管每日对现场各区域进行巡检,及时发现问题并立即整改。全年共计整改品质问题212项(公司查172项、部门自查40项),整改率为100%;通过强化内部管理及岗位工作执行监督,确保了公司全年的重大安全责任事故为零。

住宅业态:

2012年1月1日,住宅业态项目顺利完成交房工作,并开始进入日常物业管理阶段。为切实提升物业的管理和服务水平,打造铁军队伍、全面出色完成公司赋予的任务,项目组织物业服务中心各部门开展了“全员强化服务理念、全面提升服务”品质的活动,达到服务意识的传承化、标准化服务用语,切实提高全体员工服务水平和服务质量。

一)、客户服务工作:2012年,项目全年共收取物业费154.9万元,收缴率达到了95%。全年共办理交房612户,其中住宅交付563户,商铺交付53户,住宅交房率达到96%。全年办理装修523户,其中住宅492户,商铺31户,装修率达到83%。全年受理业主返修整改问题752起,可视对讲安装203户。物业服务中心全年受理业主来电来访1896件,其中报事1590件,报修306件,受理业主投诉6起,其中有效投诉0起。

客服部全年发放温馨提示87份,为业主发送短信7096条,开展了坝坝电影、免费磨刀等社区活动。客服部全年开展了两次客户满意度调查,上半年客户满意率达到93%,下半年客户满意度正在进行中。

二)、工程维护工作:工程部全年配合客服部完成房屋交付616户,完成装修审核523户,完成业主维修服务306起,协调完成业主返修整改752户,完成了配电房、水泵房、发电机房等设备房的改造,完成小区井盖漆面翻新78个,协调完成项目土建、电梯、消防、配电房、发电机房、弱电等设施设备返修整改问题124项。与此同时,完成消防通道、电梯前室、地下停车场备用电源的接入,以及对1栋物业服务中心前地砖、物业综合办公区楼梯地砖粘贴工作。

项目工程维修人员利用自身的业务技能,及时解决各项工程维修工作,维护了园区供电、供水、通讯等设备的正常运行,保证了入住业主的正常维修服务。

三)、秩序维护工作:住宅业态对秩序维护队伍实行人性化与半军事化管理相结合的先进管理模式,在日常工作中,注重以教育培训为主,着重提高队员的岗位处理能力和文明执勤的服务技巧,通过在工作中的实际操作,提高了能力、增长了自信。与此同时,积极协调并完成地产项目部对地下车库环氧地面的修复、车位线修复工作、消防系统全年维护及保养、商铺管理工作,项目全年安全责任事故为0。

四)、环境维护工作:为了保证园区环境清爽、优美,住宅业态环境维护工作实行“个人责任制”,使整个区域的卫生无缝对接,不仅保障了日常环境清洁,对园区枯死植物、消防通道及园区其他区域草坪进行恢复、更换,同时制定了岗位的操作流程及指引,并在工作的过程中不断完善。

二、存在的不足及改进措施

2012年,通过全体员工的积极努力,取得了一定的工作业绩,但我们也从中看到在公司快速发展的同时,存在的一些问题与不足,主要表现在以下三个方面:

1、精细化管理不到位

管理人员对精细化管理的理念和标准缺乏深刻的认识,管理方式显得较为粗放,如日常工作计划性不够强,“马上行动”的执行力度也不够,过程管控更没做到一跟到底,管理者在工作中遇到问题有时只是反应问题,而不是积极的想办法去解决或提出解决问题的建议,各个层级的管理者的价值没有得以充分体现。

2013年,公司将把三标体系的贯彻、执行作为头等大事,通过贯标实施来全方位完善和规范公司现有的管理体系,提升管理层的管理意识,夯实我们的基础管理,全员练好基本功,以确保整体的服务质量及管理水平的高标准、高定位和高要求。

2、团队凝聚力需加强

目前团队已发展到700多人,面对公司的高速发展及人员增加,对管理层的整体管理水平要求就越来越高。通过日常的一些管理现象,暴露出管理层的专业水平及管理方式等问题,目前部分员工对自身的岗位职责、作业流程、应知应会等理解及掌握仍有落差。

2013年针对性的制定年度培训提升计划,首先帮助管理人员掌握正确的管理方法,严格履行“首问负责制”管理机制,促进管理者以身作则、严于律己,起好表率作用;其次加强对一线员工的培训和管理,帮助每一位员工找准自己的定位,让他们非常清楚的知道他每天该做什么、怎么做、以及怎么做得更好。只有这样才能促进团队迅速成长,产生足够的信任度和凝聚力,从而使公司综合管理效益最大化。

3、员工评估和激励长效机制缺乏

有效评估与激励,是员工不断追求进步、工作逐步完善的推动力。目前,公司对员工培训评估方面仍不完善,对员工培训工作及受训后工作表现缺乏长效评估的激励机制,致使员工工作绩效提升方面不能有效衡量,工作监督和人才提拔也受到制约。

2013年公司应完善科学、合理的绩效考核机制,建立公司的企业文化,并充分运用到实际工作当中,让员工的个人成长及职业规划紧跟公司的快速发展步伐。

三、2013年度工作计划

2013年,公司的发展又迈入一个新台阶,面临巨大的经营管理压力,如公司走向市场化接盘、规范XXX和住宅业态经营管理、XXX公司新项目的介入及管理、企业文化及团队建设、三标体系标准的常态化推进、经营创收等,把“强基、规范、精细、突破”作为公司的年度经营管理方针,既要抓服务,又要抓经营管理,齐头并进,确保全年经营管理目标的顺利实现。

1、XXX公司正式走向市场化

自2012年开始,XXX公司的经营管理已全面步入正轨,未来公司将不断提升团队的综合管理实力,大力拓展管理规模、提升业绩、增加收入,支撑公司的长期战略性发展。据了解,全国物业管理行业的发展迅猛,截至2012年XXX省已注册成立了3100余家物业企业,在当今市场竞争日趋激烈的严峻形势下,不进步就意味着后退,不发展就意味着灭亡。所以,按照全国物业管理行业的发展态势,物业公司走向市场化已成必然,包括全国最大规模的物业公司万科、本市最大规模的物业公司臵信,均也已进入市场化对外承接项目。因此,XXX公司计划从2013年启动走向市场化的相关筹备工作,无论2013年度是否真正能对外承接到高端项目,从物业公司长期的战略性发展来看,此举势在必行。

2013年,XXX公司市场拓展主要是充分利用公司资源、行业资源、及管理团队自身资源,利用目前已建立起来的相对成熟的管理体系去不断复制项目,扩大管理面积和管理领域,争取市场份额和创造效益。当然,市场拓展并不是指简单的扩大再生产,从企业追求效益最大化的经营行为来说,我们还必须充分考虑其投入产出比率,其单位增量所产出的效益应逐量增高,最终体现物业管理的综合效益,促进物业公司得到真正的提高和发展。

物业管理市场化发展势在必行,2008-2012年只是公司的起步阶段,2013-2018年才是XXX公司的中期发展阶段,计划通过五年努力公司可以在新三板上市,进入资本市场运作。我们将以万科、龙湖一流公司为榜样,打造创业型的管理团队,我们有信心坚守高端定位、探寻品牌发展规律,将XXX公司做大做强,真正促进物业管理对公司品牌建设做出更大的贡献!

2、规范XXX和住宅业态项目经营管理,创市优、省优项目 2013年,公司将继续强化以“抓基础管理、重精细化管理、忌粗放式管理”为主要内容的“三管”工作,切实增强服务意识,增强责任感,提高执行力。继续深化认识,硬件软件一起抓,努力把硬件建好、软件建强,特别是要在软件建设上下功夫,每一名员工都要通过苦练基本功,大力提高业务技能、服务质量及管理水平。

多个项目进入实体运营阶段,公司要提升全员成本意识,减少经营风险,更要加强费用控制,做好增收节支,梳理和完善内控流程和相关制度,让项目的经营管理全面步入正轨。

同时,针对XXX公司XXX项目,公司将在2013年申报XXX市优秀物业管理项目、XXX省优秀物业管理项目的评审工作,并争取一次性通过。

3、三标一体工作的持续宣贯和执行

为强化公司管理,全面提升物业服务品质,2013年将继续推进、宣贯、执行三标工作,确保公司的质量目标和方针的贯彻和实施。

对内,建立科学的高附加三方管理体系,以此全面改善组织经营业绩、降低成本、优化组织结构、提高客户满意度、提高工作效率等;通过“三方体系贯标”优化企公司发展目标和策略,提升全员管理理念和素质,适应公司发展所需。

对外,利用“三方体系贯标”增强公司在市场的竞争优势,同时也能满足XXX后续创优的要求,建立公司在行业中的品牌形象。

5、企业文化及团队建设

根据集团公司“要创建一支一流、专业物业管理团队”的要求和指示,切实加强管理队伍建设,加大员工的培训力度,全力打造学习型团队,把思想上求进步、工作上有本事、作风上过得硬的优秀基层人员选拔到管理岗位上来,做到人力资源优化配臵。

2013年,工作任务繁重,只有通过强化责任落实,扎实做好 “基层基础”工作,全面推进服务标准化进程,在工作中积极寻求新办法、新策略,大胆创新,大胆改革,理顺工作思路,实现跨越发展。

6、实行目标管理责任制,量化绩效考核

2013年,为进一步深化公司内部管理、实施精细化管理,公司将建立以目标为导向的绩效评估体系,实行部门及经理的目标管理责任制,所有考核采用定量、定性的刚性指标管理,使各个层次的工作任务具体量化,使管理延伸到各个岗位,落实到每个员工身上,有效保障工作高质量完成,并且与月度及年度绩效挂钩,充分调动、发挥员工积极性,提高各部门工作、服务效率、服务质量。

7、经营管理

本着公司利益最大化的原则,考虑平衡公司整体税收筹划,同时物业公司要体现经营成果,所以2013年经营管理既要做好物业费的主营业务收入工作,也要围绕物业多种经营创收开展工作。

物业多种经营创收,存在一定的市场不可控因素,而这又和公司的年度经营收入密切相关,在很大程度上关系到公司的整体经营效益。所以,2013年公司在平衡公司整体税收筹划的同时,将以增加营业利润为首要经营目标,严格实行全面预算管理,年度经营效益与公司年终绩效挂钩。

XXX公司 2013年1月7日

推荐第9篇:物业公司客服主管工作计划、总结

物业公司客服主管工作计划、总结范文

转瞬间,20**年在我们忙碌的工作中已经过往。

回首20**年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,精益求精完善各项治理性能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部分的大力协助,经过全体客服职员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,“

业户至上“的服务理念深深烙进每一位客服工作职员的脑海。

回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:

一、

深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度

在20**年初步完善的各项规章制度的基础上,20**年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业治理的熟悉和理解。同时,随着物业治理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。

二、理论联系实际,积极开展客服职员的培训工作

利用每周五的客服部例会时间,加强对本部分职员的培训工作。培训工作是根据一周来在工作当中碰到的实际题目展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服职员对“服务理念“的熟悉更加的深刻。

三、日常报修的处理

据每周末的工作量统计,“日接待“各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将题目解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。

四、XX区物业费的收缴工作

根据年初公司下达的收费指标,积极开展XX、XX区物业费的收缴工作。终极在物业经理、书记及其它各部分的支持下,完成了公司下达的收费指标。

五、能源费的收缴工作

如期完成XX区每季度进户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务-----XX区首次进户抄水表收费工作。

六、XX区底商的招租工作

制定了底商的招租方案,并在下半年景功的引进了“超市、药店“项目。

七、部分楼宇的收楼工作

在X月份,完成了X#、X#的收楼工作;同时,又完成了部分XX区回迁楼(X#--1、2单元)收楼工作。

八、“情系青海玉树地震“组织开展募捐活动

在得知青海玉树地震的消息后,物业公司领导立即决定在社区内进行一次以“为灾区人民奉献一份爱心“的募捐活动,这项任务由客服部来完成。接到指示后,客服部全体职员积极献计献策,终极圆满的完成了这次募捐活动。

九、节日期间园区的装点布置工作

积极完成各节日期间园区内的装点布置工作,今年公司加大了对圣诞节(倍受年轻人关注的节日)期间园区装点布置的力度,在小区XX门及XX区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。

十、业主座谈会

在春节前夕,组织进行了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上积极发言,对物业公司的服务工作给了充分的肯定并提出了公道的建议。

总之,在20**年的工作基础上,20**年我们满怀信心与希看,在新的一年里我们坚信,只要我们勤奋工作,努力工作,积极探索,勇于进取,我们一定能以“最大的努力“完成公司下达的各项工作指标。

XX物业公司客服部

撰写人:XX

20**年

20XX年工作计划

时光如梭,不知不觉中来XX青竹园服务中心工作已有一年了,在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路必定很漫长。

回顾当初在招聘会上应聘公司客服岗位的事,就像发生在昨天一样;不过如今的我已从懵懂的学生,转变成了肩负工作职责的XX员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。

下面是我这一年来的主要工作内容

1、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共92户,办理交房手续46户,办理装修手续7户,入住业主2户;

2、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;

3、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发函150份,整改通知单115份;温馨提示55份;部门会议纪要23份,大件物品放行条1387余份。

在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少

1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在任主管的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对、敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。

记得XX苑与XX苑房屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全体人员连续加班一个多星期,力争在交房前把所有准备工作做充分做细致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨两三点。交房的第一天我是负责客服中心的协助工作,当我拖着疲惫的身体参与交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从重庆远道而来的张羽在面对客户时从容甜美的笑容,娴熟的接待技巧时,内心竟荡起一波波涟漪;她也是加班加点的在工作,也会很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌和工作状态呢?

通过公司领导对我们当天工作的总结,我才深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。

所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。

所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,以客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。

在接下来第二天、第三天交付工作中,我由协助工作转换为正式接待工作,在加强了自身情绪掌控的同时,尽量保持着微笑服务,顺利为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的鼓励,看着业主满意的笑容,我也无比欣慰。

经历了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用,在面对领导与同事的批评与指正时能摆正心态,积极改正

;在与少数难缠的工程人员沟通时,也逐步变得无所畏惧;接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善。

2、工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在XX的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就公司文件时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功;

3、工作学习中拓展了我的才能。当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置方案是我自己做的第一个方案,当方案通过主管的认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的热情;至于接下来食堂宣传栏的布置,还有园区标识系统和春节园区内的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把他们一项一项做的更好。

在20XX年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作

1、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪;

2、加强文案、会务等制作能力;拓展各项工作技能,如学习PHOTOSHOP

、coreldraw软件的操作等;

6、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;

7、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

很幸运刚从学校毕业就可以加入XX青竹园这个可爱而优秀的团队,XX的文化理念,管家部的工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!

谢谢大家,我的工作总结完毕!

推荐第10篇:物业公司客服年终总结

导语:俗话说站在巨人的肩膀上能让你站得更高看得更远,工作总结就是工作中的一个巨人,在工作中,你只有及时做好了工作总结,你才能更加完整的掌控之前的知识并加以有效的利用,从而能将目光放的更远。接下来小编整理了物业公司客服年终总结,文章希望大家喜欢!

20XX年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。

截止到20XX年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。

以下是重要工作任务完成情况及分析:

一、日常接待工作

每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。

二、信息发布工作

本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用*发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三、业主遗漏工程投诉处理工作

20XX年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。

四、地下室透水事故处理工作

20XX年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。

五、入户服务意见调查工作

我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。

截止到20XX年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。

六、建立健全业主档案工作

已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。

七、协助政府部门完成的工作

协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。

为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。

八、培训学习工作

在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。

部门员工由一个思想认识不足、对工作没有*的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。

工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:

一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。

二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;

三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。

四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。

五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。

六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。

日后工作的努力方向及工作设想:

我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。

一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;

二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;

三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;

四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。

五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。

六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。

七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。

综上所述,20XX年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。

第11篇:物业公司客服辞职报告

辞职申请

让人觉得很恶心的领导,你好!

一眨眼的时间本人已在公司工作两月有余,回想这两月的工作时间我懊悔不已:脑子进水了才会在试用期后转正工资都无法明确告诉我的公司上班。

初入公司的时候我和所有新员工一样信心满满,在这样一家高档楼盘工作是多么荣幸的一件事,面试之前人事曾告诉我这里的招人要求很高,能通过这样高要求的标准筛选进入公司的领导,应该也是行业内的佼佼者吧。良禽择木而栖,能在这样的领导手下工作对我个人未来的发展和能力提升都会有很大的帮助。可惜好景不长,很快我便发现无论是工作技能、个人文化素质还是领导力,简直就跟屎一样——整个案场管理乱得一塌糊涂,放眼同行业,本案场能称第二就绝没人敢称第一。

作为杭州为数不多的高档楼盘之一,每天早例会却喊着只有街边连锁理发店才会用来打击士气吸引路人目光招揽客人的口号。新员工的技能和礼仪培训更是少得可怜,甚至还有入职好几个月的同事连餐饮用的口布和抹布都区分不清楚。至于客服本该有的工作指导书,却是在员工多次建议之后才打印发放,而指导书内容也是漏洞百出。人事发放内部浏览传阅的员工手册却连个鬼影都没看到。案场每月物料申购也总是拖拖拉拉,不是保洁用的垃圾袋没有了就是客服清洗杯子的杯刷和洗洁精没有了。(虽后来经员工多次提醒杯刷已补齐,口布已重新采购)而员工发现案场培训文件对其他公司有侵权现象及时汇报后,并未采取有效处理措施而是质问员工要求其阅读企业文化,在综合人事经理的提醒下依旧我行我素,没有撤下侵权文件。案场每月绩效考核分数更是随便扣,罚单随便开,鸡毛蒜皮的一件小事都能成为辞退员工的理由,尽管这件事已过去很久而员工也已受过相应处罚。说话也跟放屁没两样,今天发通告说试用期延后一个月留职查看,明天就能让内务领班来劝退。

至于辞退流程更是牛逼,本该有的书面辞退通知书却以私人邮件形式发送至员工邮箱,更让人好笑的是连被辞退员工的名字都打错,补发了一份名字正确的辞退邮件,却又犯了内容重复语句狗屁不通的毛病,一个领导的文化程度能低成这样也是件挺不容易的事。(当然了,公司要求每月读本书提高文化素养并提交一篇读后感,却把网络上别人的读后感一字不落不差复制黏贴上交公司滥竽充数的人,文化素质是高不到哪里去的)而至于公司流程那更是不存在的东西,只要跟综合人事经理打过招呼,就能通知员工工作服不用换直接可以走人了。在经过公司总经理和综合人事经理的协调沟通下暂时取消了对员工辞退的决定,却在第二天向总部反应说员工对自己实施暴力踢了自己脚都掉皮了,并在人证物证都不具备的情况下联合综合人事部以顶撞领导为由对员工进行劝退。而员工作为当事人要求查看物证(伤口)却遭到了严厉拒绝“你有什么资格让我给你看……要看去综合行政人事部看……”

最最牛逼的是员工离职连辞职报告都可以不用交,被通知直接填写完《员工离职移交表》和《辞职申请表》当天下午就可以走人,当国家劳动法是摆设一样,你说这样的公司我还有理由再呆下去吗!

当然,领导不也全是没有功绩的,在关心员工体恤下属这方面做得尤其认真。比如中午外出用餐必须向领导请示,否则就算脱岗(吃饭问题),不准擅用售楼部厕所,上大号必须在楼下工程部厕所解决(拉屎问题)。这样关心员工的好领导在业内也是屈指可数的。

老年人有句话说得好“相由心生”,意思说心里想什么做什么就会在仪容仪表上体现出来,那么我想请问下,领导你究竟做了多少亏心事心要黑到什么程度,脸才能黑成非洲难民一样?。另外请不要再到处宣传说自己是新杭州人,这样山清水秀的地方孕育不出你这样的泼皮无赖。祝工作顺利,家人身体安康! 此致

敬礼!

申请人XXX 201X年X月X日

第12篇:物业公司客服年终总结

物业公司客服个人工作总结

我从2011年9月25日进入物业客服部工作历时一年半,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,也得到了大多数住户的支持与认可。在这一年半来,我克服了很多困难,让我非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。

下面是我这一年半以来的主要工作内容

1.熟练办理交房手续(提前补充缺少资料),办公室文件的整理、小区的收费情况汇总;

2.做好值班人员和人员休息的值班表;业主交房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中1#---7#已交房257户,2012.11.7---2013.11.7

物业费已缴87户;已退装修押金87户;8#已交费54户,未交费8户 207208302304306401508701其中207208302304306四户已有两年未交物业费;

3.接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;

3.管理员工统一着装,挂牌上岗;

4.每月对住户来电来访进行月统计。2012年共接待来电来访共计5388件,其中住户咨询2689件,意见建议156件,住户投诉30件,公共维修1252件,居家维修1010件,其它服务195件,表扬56件;办理小区车卡113张;

5.业主反映的问题作好记录,及时安排工程师傅维修并把维修情况反映给我,我在进行回访。

2013年度工作计划

在2013年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作

1.针对2012年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高2013年入住率;

2.加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程;

3.全力做好装修巡查工作,合理安排相关人员巡视,做到及时发现及时处理;

4.争取把已住住户的物业费都收齐,做好来访登记和回访工作;

5.进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性,多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

很幸运刚从学校毕业就可以加入居安物业这个可爱而优秀的团队,我公司本着“以人为本,服务至上”的经营理念,“专业服务、用心管理”为宗旨,以“精心策划、科学管理、开拓创新、力创一流”为质量方针,积极完善市场化、专业化、规范化的管理模式,这种工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!

第13篇:物业公司客服领班个人工作总结

物业公司客服领班个人工作总结一年复始,万象更新,转眼间中南物业在新的历程中匆忙而紧张的跨过了,回顾自己9个多月来的工作历程,收获及感悟颇多,从3月进入公司以来,在公司各级领导的带领和关怀以及各位同事的积极协助下,凭着自己认真负责的工作态度,圆满的完成了公司领导赋予的各项工作。现将工作汇报如下:

一、本人于3月正式加入海门中南物业管理有限公司,担-

任客服领班一职,入职之初,在客服主管的带领下,完成以下工作: 1.针对客服人员专业知识不足,在严格按照客服部年度培训计划进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业知识的重要性,在五月份客服部安排人员参加南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司第二名的好成绩。

2.梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及原因作统计并制定催收管理费计划,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理根据各自区域按时上门、电话催缴的催缴计划。

五、六月份根据制定的催缴计划进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费原因进行统计,根据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。五月份上门收缴管理费197109元,六月份上门收缴管理费71409元。七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件246封,至月底已有30户交纳物管费44138元。

3.完成6月的1.7期及8月的1.6期交收楼活动,入伙600多户。针对交房期间的遗留问题积极与地产工程、施工单位沟通跟进,及时的完成遗留问题的处理,极大程度上避免因施工遗留问题导致的业主投诉及满意度下降。

4.对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对erp数据录入的真实性、准确性等数据进行整改,加强erp录入人员的培训工作,erp录入步入常态化。

5.由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进行休整,完善各类标示工作。

6.根据“精致塔”要求制定客服部关于“馨风采”、“馨服务”、“馨家园”的提升计划并落实执行,五月份组织开展“温馨五月情感恩母亲节”活动,通过社区活动加深物业与业主的 关系,让业主更深层次的了解并接受理解物业。九月份开展的中秋社区活动,培养业主“家是最温馨的港湾,社 区是家的构成”内心认同。取得业主一致好评,并要求以后多举办此类活动。

二、9月中南世纪锦城盛大开盘 。 ,在公司领导各方面权衡之下,我于10月被调任到世纪锦城任客服主管,在此期间完成以下工作: 1.对销售大厅各项工作与小区存在一定的差异性,员工对新的工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的动员工作的同时,制定并实施会所服务标准以及各部门详细工作流程,对安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,改变懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。

2.十月份样板间正式对外开放,在此期间完成样板间的全面开荒工作以及销售中心的细致卫生清洁。

3.根据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对维修后的遗漏工程进行复检。

4.针对案场工作要求,对南部会所人员加强员工礼仪礼节及专业技能培训,通过使用玻璃杯、咖啡杯,服务区域摆放香薰,保洁人员使用统一工具盒,秩维规范交通指示,客服提供问茶、续茶服务以及一些小的细节来提升服务质量,体现物业服务亮点。

5.配合房地产销售推广、开盘工作,以销售中心、样板房的使用、业主接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺利完成世纪锦城2-8楼的开盘、“魅力锦城、华彩篇章”业主联谊等活动。回顾以来的工作,诸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:

1.在物业服务工作上理论知识稍有欠缺,对于客服部以外的其他部门理论知识掌握不大熟练,运用不到位,需要加强学习,积极进取,以求进一步提高物业管理水平,提高自身综合素质。

2.对于管理方面的素养,还需要提升,需加强管理知识理论的学习和实际经验的积累。

3.日常的工作标准虽然达标,但是与“精细美”的服务理念存在一定差距,需要在服务工作中的细致部分下功夫。

为了在新的一年里更好的扬长避短,克服之前工作中的不足,树立良好的服务口碑,2012年南部会所将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行。以提高管理服务效能,营造和谐生活环境,配合营销工作为中心计划开展工作。

第14篇:物业公司工作总结及工作计划 (5000字)

物业公司2013年度工作总结

一年来,在仁兴集团董事会各级领导的关心和帮助下,在各分公司的理解和支持下,物业公司经营班子经过不懈努力,实现了年初预定的目标,现将2013年度各项工作总结汇报如下: 第一:完善各项制度、建立内部管理机制。

物业公司经营班子始终把提高物业服务水平、扩大服务范围,由内部服务逐渐走向外部服务,争取从市场中获取效益当做今后可持续发展的必由之路。要实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,公司本着实事求是的原则,今年初,总经办组织各部门主管级以上经营班子,共同讨论、献计献策、确定按“五大部门”去分解2013年度公司各项工作,即细化为:城市豪庭管理处;提升服务标准,创市优小区;城市花园管理处;规范管理,用心服务;程部工;年度无重大设备事故:保安部;年度无重大刑事案件、治安事件。总经办负责统一跟进、协调和检查考评,将实情汇集呈总经理;给予综合指导、疑解、支持并纠正不足;要求责任人:坚持贯彻公司对每位员工爱岗敬业、努力工作、促进各项工作有序开展。二是要求责任人周、月要有工作计划、有安排、有检查、有落实的工作步骤,使各类工作都能深化、细化、得到有效落实。三是通过每周一晨会、周检和公司例会总结进度,找出差距,对存在的问题,要求限期整改,以保持各部门工作目标循序渐进朝着有利方向发展。 第

二、用心服务,努力争创效益。

坚持以业主为中心,一切为业主:急业主之急,想业主之需,

是实现工作目标的宗旨。今年城市豪庭管理处,共接待业

主诉求16条,除仁鑫酒店天面风机噪音大和小区监控、

可视对讲这二项没有解决外,其它事项都得到满意回复;

特别是b栋2204—2304房内天花渗水问题。经历了艰难

的排查,并在地产工程部的大力帮助下,得到满意解决。

其它4户的房内渗水也及时给予解决,没有发生一起因渗

水等问题造成邻里纠纷。日常正常供水、供电保证率为 98%,小区业主家中报修及时维修率100%,小区地上地

下、各楼层、大堂、花园干净整洁,环境舒适,四害消杀

及时,花草树木绿荫葱蓉,修剪及时,进出管理登记清楚,保安服务礼节礼貌较好。车场治安正常、停放有序。今年

上半年小区业主和酒店员工的摩托车急剧增加,公司及时

安排规范车位、增设停放点,并安装好充电插线板,深受

到好评。今年保安员主动帮助业主送物、送煤汽多达上 100起,收发快递1000件以上,无须任何报酬。夜间巡

逻发现多起业主家大门钥匙忘记在门外,当值保安按规定

二人敲响业主大门,受到业主赞扬。林工拾金不昧,捡到

现金归还失主,业主拿出酬金林工谢绝,受到公司通报表扬和奖励。今年城市豪庭小区各种费用收取率达到93% (还有18户没有装修,2户没收楼)特殊户7户上报公

司。这些事实充分说明:只有用心服务业主,才能创造效

益。

三、合理使用各类开支、降低成本。

今年以来:城市豪庭小区房屋主体、各类设备设施维修费用不断增加,城市花园一期

3、7栋收楼、面积扩大,各类入户手册、装修管理、消防、垃圾清运各类资料印刷,公司建立办公区,各种软件及办公用具都需要较多费用开支。公司总经理坚持勤俭节约的原则,做到简约、不奢华。能用的尽量不添置。对必须开支的,在确定计划后做到货比三家,以最小资金办合理的事情,绝不铺张浪费,正常会议报告和文档使用时,认真在电脑上修改,确定后再打印;巡查登记等表格施行正反两面使用,尽量节约成本。

今年四月份,城市豪庭6台电梯频频出现故障,业主有些反映,总经办及时发函到快意电梯客户区,快意公司先后派专技人员前来整改,并免费更换了三台电梯钢丝绳:c栋客梯因导轨安装原因导致轨道垂直偏差0.13mm;影响电梯乘坐舒适度,常伴有跳动或振感强烈。在董事长的大力支持下,由韦总前来免费更换了12只6轮滚动道靴。综合今年电梯维修费和材料节省共计5万元左右。11月份在董事长的亲切关怀下,由涂总、黄总、敬总一并去快意公司恰谈,汇集城市豪庭小区6台电梯故障和隐患,要求快意公司派专家前来解决。目前,按原定整改计划基本完成80%,年尾可望整改全部完工。这充分说明:物业公司的每项重大工作,都离不开董事长及各级领导的关心、帮助、理解和支持,在此,物业公司经营班子表示万分感谢和崇敬。

城市豪庭b栋外墙、顶端外护扳脱落,维修一次共节约上千元,地下车场消防管法兰爆裂、北门消防管阀座法兰爆裂,这2次维修节约了近500元的费用。对辖区的灯光照明,适时调整光度,既保障了业主日常生活、工作及出行方面,也节约了费用。

四、精心筹划城市花园一期圆满接管项目,小区初见美丽风光。

物业公司始终贯彻仁兴地产“营造幸福生活”的品牌战略方针,为规范小区初期管理,用心服务各业主及看房、购房的宾客。打造和培养这支服务团队,总经理独具心匠,对各类人员的招聘、选才、培训上岗等费尽了很多心机。总经理、要求总经办对收楼前后的查验房屋、各类文件、印刷、修订、组织相关人员及制定一系列的工作方案,经总经理审核执行。一期全部接管工作至今没有发生一起因每项工作不到位而引起**和不良现象,在集中收楼4天风雨交加的日子里,这个团队在总经办统一调配及各兄弟单位的大力支持下,早出晚归,截止12月20日起,一期524套住房,已收楼417户,现在装修的有185户,已经入住的有85户,接待业主和宾客2000次,回访业主800余次,解决业主装修遗留工程回访业主360余户,年度各项费用收取达93%。解决业主提出的重大疑难问题有13项,公司总经理,总助在高峰时期、座阵前台处理,重大问题安排接待处理,收到了良好效果:城市花园团队的年终总结有这样的体会:年初的号角依希还在耳边响起,回想一年来的工作历程,有成功的喜悦,也有不足的痛楚,坚持规范管理,用心服务业主,用辛勤和汗水换来了初见成效的小区春光,我们每位员工感到十分心慰和自豪。

这个团队心有感慨:来源于今年4月28日收楼开始,一期524套住房中,共有466户出现渗水,渗水点高达3000个点,有较大部分反复出现3-5次,通过整改到9月份,年底复验时,重复出现问题的还有39处:他们每天都要承受装修、收楼业主的抱怨,心里默默承受,并作好每一户记录,及时发函,至今也无法统计那抱怨的数量,期盼着早日回复,能看到业主前来复验的笑容。是啊!没有压力就没有动力,这个团队在工作中得到了磨励和锻炼,从实践中提高了他们的真诚服务意识,践行了公司的服务宗旨,提升了公司的服务品质。

第五:开辟业务拓展,初期步入市场尝试。

去年九月开始,按照总经理安排,由总经办组织了相关人员,对英德市区及周边的96家开发商、35家物业公司进行了调查,大的楼盘都有自己的开发商建立的物业公司,要想接到5—10万/平方的小区,必须步入市场寻找商机,今年初,公司决定成

立业务拓展部,由赵经理负责,通过各种渠道及信息,广交朋友,

捕捉机遇,开拓业务新局面,四月份在市区和平北路接到挂靠业

务“吉盛时代”商住楼,经过几番恰谈,总经办综合了解:该业务

是一幢四层单体商住楼,住房48户,商铺共三层,共约三千平

方米,乙方意向由我公司挂靠,每年付给公司二万元酬金,并要

求公司派一人指导招商,每年另付二万五千元作指导报酬,公司 将实情报告董事会,最终因挂靠面积太少,利盈微薄,而且乙方

又依托我公司帮助招商,权恒利弊,风险较大,确定放弃。

今年六月份,英德市置业开发公司苏总,主动前来联系蒋总

助,要求我公司接管“翰林世家”新建住宅小区(梅花北路);经二

次组织人员前去现场考察,该项目有二栋28层共6个单元384 户的住宅小区,有地下车库75位,综合一体出入封闭小区,乙

方要求我公司三天内提交投标书,周内进行恰谈,由总经理带队

一行三人经过二轮恰谈,结果是:一是乙方给予最终确定物管费 1.12元/平方,而且未售出的空置房,乙方只给予35%的补偿。

二是收楼前一个月及进驻的办公用具、人工工资和各类资料表格

制定印刷全部费用约15万元由甲方负责承担。三是收楼后的工

程遗留整改不能予以明确解决的方案。该项目经公司综合计算 ,

前期投入和后期整改等问题太多,因无利可图,给予放弃。

今年意向性的业务信息有一单,乙方派人前来恰谈,公司综

合实情:一是距英德市区有34公里,二是乙方有五万平方米的住宅开发项目,当前在建只有二栋小高层,但要看销售状况再继续

开发,至今该项目没有再另行恰谈意向:

经过今年初入市场尝试,步履比较艰难,从英德市当前住、

建环境状态来看;小型项目物管费太低,各方面接管条件不够规

范和完善,根据目前物业公司运营状况分柝,从资金投入到人才

储备都比较匾乏。我们将继续总结经验,细分市场,力求2014 年有所突破。

第六:企业文化是物业公司住宅小区服务的重要组成部分:

今年,物业公司认真贯彻执行英德市委、市政府文明办,住

建局以及街道、派出所等部门下达对电梯设备设施、消防、小区

治安等大整顿、排查的指示,公司及时派人参加各级政府组织的

会议精神、总经办认真组织,逐项进行整改和检查落实。

两区域小区适时更新宣传栏、宣传标语相得益彰;并按照市政

府有关部门指示,对重大节假日进行大扫除、各类灯笼、灯饰及

景观池布置美观大方。中秋节日与业主互动,举办中秋晚会,深

受小区业主好评。

今年公司包括各部门一共组织客服、工程、保安、清洁培训

达20多次。10月份公司组织主管级以上人员,参观了清远市二

家省优、国优小区,看到了差距,提高了服务意识。11月组织了全

员举办物业知识大赛。增强了员工法律法规和物业知识,并针对

英德市住宅小区及社会治安大环境的需要。由总经办和管理处组织全体保安针对住宅小区的业主、单元、楼层、房号的认知准确

度考试,综合考评合格率达90%;得到业主的好评。

两区域保安队联合进行突发事件的演练4次、消防培训8次、消

防演练2次、电梯应急处理培训6次、解救电梯困人20次以上, 保障了业主的生活及工作秩序;公司组织员工参加中秋晚会节目,并获一等、三等奖各一名。

今年公司组织全体员工参加了汶川地震公益募捐活动,南山公益

义务劳动,集团公司五周年盛大庆典活动,提高了员工爱祖国爱企 业的自觉性,促进了各项工作完成,发挥了正能量。

通过仁兴风采:不断提高员工的文化生活。促进了各类工作任

务的完成。全年公司各部门投稿共录取15篇;发稿率达80%。

提高了客服人员对各类温馨提示、各种通知、告示和文档撰写水

平,得到了学习和帮助:充分体现了,企业文化是物业公司管理

工作的一个重要组成部分。

回顾一年的工作;虽然在经营管理、控制成本、提升管理服

务及接收城市花园一期、工程维修、治安秩序、清洁绿化、业务

拓展取得了一些成绩,但离董事会、董事长的要求还有很大的距

离,主要存在的问题有以下几方面:

第一.治安秩序工作抓得不严;两区域今年都出现了较大的治

安事件;城市豪庭小区发生(9.21-9.28)两起入室盗窃事件。

城市花园年头、年尾也出现两起业主摩托车被盗事件。主要原因是:管理不严,特别是李经理年初离任后。把保安队划分到管理处;按原定部门工作责任目标管理结构散了架;二是保安队伍不稳定,队员综合素质欠缺;城市豪庭队员年龄结构偏大,整体技能不达标:这是我们明年重点整治的一项工作,必须下气力改正:

第二:工程维修和工作技能欠缺:

年中城市豪庭发生一起供水阀门关错和一起发电机转换严重失误事件:给公司造成一定的经济损失及其不良影响。

第三:客服管理人员各类技能:法律法规培训欠缺,突显在接待和处理特别事项不够专业,而且有个别时候服务意识和态度不够端正。这是公司明年重点改正和提高的工作主题。

第四:城市花园供电系统,在交接及完善等方面:仍存在电损较大缺口,需要安装部门和地产工程部大力帮助进行整改。

第五:城市花园一期现存在的36项没有整改完成的工程遗留问题较大,还有雨后造成的大面积渗水点较多:除积极跟进整改外,并希望得到兄弟单位的理解和支持。

第六:业务拓展工作:步入市场,效果极微。必须练好内功、外树形象;坚持走全员拓展的道路,寻找商机,争取外接业务有所发展和突破。

随着物业管理相关法律、法规的不断完善,物管市场的逐步形成,仁德物业的接管面积不断扩大,越来越受到社会的关注和重视,我们将面临新的机遇和挑战,必须紧跟集团公司的发展步伐,进一步强化当代房产的后续服务。不断提高服务质量,切实为当代客户提供质优价廉的服务,以优质的服务质量,确保仁兴高端洋房的知各品牌,真正让客户买得放心、住得舒心,不断促进当代开发的物业保值增值。以羸得业主的良好口碑,树立仁德物业服务品牌而努力奋斗。

仁德物业服务有限公司

二0一四年元月八日

物业公司2013年工作总结 i i 11

第15篇:物业公司工作总结及工作计划 (500字)

物业公司2015年工作总结及2016年工作计划

2015年某某物业在集团公司的正确领导下,全体员工勤奋努力、恪尽职守、不断创新,深化服务内容紧跟形式发展,始终坚持“团结、忘我、拼搏、进取”的汇鑫精神,在内外业务办理、服务质量提升、团队建设发展等方面取得了丰硕成果,圆满完成了年度目标任务。一年来的成绩不仅是某某物业集体领导的结晶,也渗透着全体员工的汗水与热血,同时我们也认识到存在的不足和差距,为了总结工作中的经验教训,查找问题与不足,进一步促进公司发展,特做2015年工作总结如下:

一、2015年主要工作成绩

1、创新理念,健全内部管理,企业稳步发展。

2、开拓创新,某某服务中心如期搬入新办公楼。

3、规范管理,服务质量不断提升,业主满意度95%以上,全年有效投诉为零。

4、严抓财务管理,注重开源节流,管理费年度收费率为98%以上。

5、强化安防意识,落实应急管理措施,两个小区和谐稳定。

6、健全房屋及配套设施设备管理体系,各类设备运行良好。

7、加强领导,落实责任,环境管理工作有序开展。

二、2015年工作回顾

1、创新理念,健全内部管理,企业稳步发展。

(1)适应内外部环境变化和发展,加强企业团队建设。随着公司内外部发展环境的变化,管理服务面临着不断变化的新情况、新矛盾,这对我们既是机遇,也是挑战。抓住机遇健全企业团队建设,开展管理服务提升,适应不断变化的新形势,使我们的思维方式和工作方式同行业先进的管理理念接轨,逐步完善了适应集团和公司发展需要的管理机制和企业团队。同时严格把控面试聘用关,注重应聘综合素质人员,吸收形象好、懂业务、具有服务理念的人员充实员工队伍。2015年公司全年招聘65人,离职55人(含退休8人),完善了公司组织架构,充实了管理团队。

(2)创新教育模式,增强管理服务意识,提高各方面管理能力和水平。一是重点从员工职业品质和职业技能两个方面着手抓好培训工作,培养员工良好的职业态度、职业道德、责任感和职业行为习惯等,增强员工对企业的认同感。二是积极探索完善分级分层培训模式,使员工教育培训工作更具有针对性和实效性。通过内部岗位培训、行业协会专题培训、项目参观交流、网络信息教育等各种教育培训手段,拓展教育培训的广度和深度,在全公司范围内营造一个重学习、抓管理、会管理的良好环境和氛围,不断提高各方面的管理能力和服务水平。2015年,公司开展各类培训累计3500余人次(含行业协会培训8人次,消防专项培训4人次、保安员上岗证培训48人次)。

(3)加强人文关怀,稳定员工队伍,促进企业和谐发展。一是深入员工队伍,了解掌握员工思想动态,加强引导,提高认识,采取一系列切实有效的措施,大力加强理想信念宗旨教育。引导员工牢固树立“业主至上”行业价值观,培养员工爱岗、敬业奉献精神,帮助员工树立正确的人生观、价值观。二是调整员工工资标准,完善福利保障机制。按照集团工资调整方案,7月份对部分岗位进行工资调整,提高了员工收入水平;按时为员工购买“五险一金”,特殊岗位员工购买意外保险;组织员工定期身体健康检查,了解员工身体状况,以适应工作岗位要求;对在家因突发疾病逝世的员工家属进行慰问,并发放了抚恤金。三是以人为本,关心员工生活,抓好食堂管理工作。为了节约成本,确保饭菜质量,厨师不怕麻烦亲自到批发市采购物料、挑选食材,在保证员工用餐的同时,圆满完成20多次接待任务,既为公司节约了招待费用,又保证了员工伙食质量。

2、某某服务中心顺利搬入新办公楼,树立了企业良好形象。

(1)为了确保某某一期别墅如期入伙,向业主展示企业良好风貌,我们加强与地产公司相关部门沟通协调,同时调派两个小区机电工程维修人员大力支持办公楼的装修工作,在确保小区日常维保的基础上,加班加点承担了某某服务中心办公楼、宿舍、食堂的水电安装任务。他们兢兢业业,克服炎热天气,不怕苦不怕累,按时完成水电安装工程,确保了某某服务中心如期搬入办公楼。

(2)严格控制某某办公物品及食堂炊具等物料的采购成本,采购过程中,通过现场考察、多家询价等方式掌握市场价格动态,坚持三人协同采购原则,既杜绝了弄虚作假现象,又采购到物美价廉的各类物料。采购大型设备和物品时,由地产公司办公室主管人员协调,公司总经理助理某某项目经理穆茂国、办公室主任朱莉莉等同志协同全程跟踪,他们不畏辛苦、没有怨言,为了完成采购任务,经常牺牲休息时间,加班加点、兢兢业业、全力以赴,按时完成了采购任务,使某某服务中心的各项工作开展得到保障。

3、规范管理,服务质量不断提升,业主满意度95%以上,全年有效投诉为零。

(2)以业主和住户为中心,建立鲜明的服务理念。一是对个别业主对房屋工程维修问题的投诉,在地产公司与业主之间起到桥梁沟通作用,在维护公司利益的同时,在双方利益上找到平衡支撑点,真心实意为业主解决工程质量、房屋功能方面的缺陷与维修,积极主动化解开发商与业主之间的矛盾,实现双方满意的局面。二是翠荔嘉园服务中心规范客户来访业务办理、投诉处理程序,落实首问责任制,规范业主入伙及装修申报备案流程,对业主提出的问题、存在的异议认真倾听,按照公司相关制度和政府主管部门规章条款,进行耐心解释和规劝,妥善处理各类问题。两个小区全年处理各项维修6600多项,办理入伙15户、装修62户、过户60户,截止至12月底翠荔嘉园入伙1672户,某某入伙2户。

(3)挖掘业主需求,推进质量管理体系,不断规范管理服务工作。随着集团房地产事业的蓬勃发展,物业管理规模也快速扩张,为了持续保持市场竞争优势,公司重视引入国际质量标准,通过贯彻iso9001国际质量标准,逐步建立和运行质量管理体系,切实提高物业管理服务质量水平,为以后的质量体系认证打好基础,以获得业主对我们管理服务质量的认可,增强企业的市场竞争能力和市场开拓能力。

(4)观念创新,认真做好别墅入伙工作。为了使某某别墅一期别墅入伙工作顺利进行,某某小区管理团队用新眼光、新立场去对待,用新的思维方式去研究,他们精心组织、合理分配,定人定岗,对安防、保洁、后勤接待、验房接待、物料保障等工作都作了明确的分工,安排专人管理业主钥匙和档案资料。为了达到高品质别墅管理标准,对保洁人员特别做了严格的要求和具体的分工,按街道、分路段责任到人,明确规定保洁工作规程,实行制度管理。翠荔嘉园小区落实投诉处理及业主回访程序,坚持各类事务有跟踪和反馈,通过电话回访、上门回访等多种形式,了解业户对我们服务的评价和意见,不仅能挖掘工作中存在的问题,而且增进了与业户之间的情感,使客户服务工作得到进一步提升。全年各类有效投诉为零,业户满意率95%以上。

4、强化财务管理,严抓开源节流,管理费年度收费率为98%以上。

(1)强化管理,不断创新。一是财务管理工作始终坚持节流的原则,加强内部财务管理审批,节源缩流,把有限的经费用在刀刃上,真正发挥出费用的最大功效,在保障员工工资和生活费的前提下,精打细算,合理安排各类经费开支。二是领导重视、建章立制、严抓管理,坚持财务部门理财原则,各项经费开支,必须纳入财务部门统一管理,使各项经费用之有度,开支有据,充分发挥其使用效益。三是严格采购审批手续,采购遵循公开透明、公平竞争和诚实信用原则。把具体的采购执行措施,与严格的监督机制结合起来,加强监督审查,减少铺张浪费,切实做到按需采购,理性采购,节俭采购。采购员吕晓芳同志,身兼司机与采购,经常都是加班加点,不畏辛苦,总是在最短的时间内完成各类采购任务,为公司节省了维修费用,降低了管理成本。

(2)夯基固本强基础,严抓细管增效益。一是对各种往来款项和费用支出做到日清月结,账证相符。保证了公司的资金安全,日常资金正常流动和员工工资的顺利发放。各项税费做到按时计提和缴纳,按时填报国税局、统计局的相关报表。配合流溪会计师事务所完成了2013年度财务审计和企业所得税汇算清缴工作。二是对日常财务数据信息综合分析,正确评价公司的财务状况、经营成果和现金流量情况,查找公司经营活动中存在的矛盾和问题,为改善经营管理提出合理化建议,从财务管理角度对经营工作进行指导,改变重核算轻管理的现象。三是承揽某某别墅花园绿化草坪铺设和部分临时水电安装工程,全年共完成8600余方草坪铺设和18幢别墅临时灯线及水龙头安装工程,为公司创造了一定效益。

(3)落实财务管理制度,各类收费业务岗位运作良好。一是按照政府主管部门要求制定各类费用公示牌表,落实财税部门相关制度与政策,提高财务管理人员对财税制度掌控的能力,确保企业合法合规经营。二是加强财务分析,发挥管理职能。公司财务人员深入各小区协调解决相关收费难点,并根据业务发展的需要,协调软件公司适时对收费软件升级,提高收费管理效能;定期抽查停车场收费制度落实情况,协助游泳中心做好收费运营工作,增强了财务部门的管理力度和执行力。三是各项目准确掌握小区业主入住情况,每月认真抄录用户水电表、反复核对各项数据,及时对水电有异常的业主进行了解释和处理,确保各项费用收缴准确无误。2015年公司财务工作通过严抓细管、降本增效、开源节流等措施,完成年度既定的工作目标和任务,两个小区管理费年度收费率达98﹪以上。

5、落实规章制度,深化安防措施,两个小区和谐稳定。

(1)严格制度落实,提高安全防范运作效率。某某项目为了调动人员的工作积极性,他们通过严格的管理制度,运用人性化管理,使安全维护队伍始终处于良性循环状态。使队员们在思想方面做到统一认识,作风方面做到纪律严明。大家团结一致都能把形象、服务放在各项工作的首位。面对村民屡次寻衅滋事、民工阻碍别墅外架拆除施工、清楚路障等事件,他们积极配合地产公司,不怕苦不叫累,始终坚守岗位,圆满完成任务。翠荔嘉园项目面对人员复杂,外来流动人员多,装修施工人员出入比较频繁,个别业主车辆乱停乱放等问题,不仅增加日常秩序维护的工作量而且为安防工作带来一定难度。为此,他们严格落实小区出入管理制度,加强小区周边巡逻,在重点部位加大巡查力度;清理乱停乱放各类车辆200余辆,配合公安部门抓捕犯毒嫌疑人两名,及时发现并扑灭电动车火灾一起,洪涝灾害时安全转移各类车辆30余台,有效保障了小区的和谐与安宁。

(2)强化安全意识,严格出入管理,规范停车收费制度。一是对出入的施工人员实行临时出入证管理,谢绝无证人员进入小区。对进出车辆实行登记管理,引导车辆文明有序停放。对乱停乱放的车辆采取“温馨提示”告知的方法,控制乱停乱放现象的发生;对带出小区的物品实施放行登记核实备案管理,有效控制施工人员私带物品和各类偷窃隐患。二是规范停车场管理和收费制度,加大车管员的培训和监管力度,杜绝各类人情车,及时上交停车款项。认真做好各类停车卡的办理工作,落实停车场管理系统专人专管,收费与充值两人分工负责,杜绝少收漏收等不良现象。

(3)广泛宣传物业管理法律知识和消防知识条例,提高消防安全自我管理水平。一是通过各种途径广泛开展物业管理法规和消防知识的宣传工作,制定消防应急预案,成立消防安全管理小组,引导业主自觉维护好公共消防安全秩序。协同消防监督管理部门要加大对小区消防管理质量的监督,定期开展消防演练活动,提高员工消防安全应急能力。二是规范小区消防管理的职责与标准。根据消防法律法规,完善消防安全管理的部门规章,明确小区消防管理的具体职责和责任追究办法,制定消防组织机构、各岗位消防安全职责、消防宣传与演练、消防设施管理、消防检查制度、火灾隐患督促整改、火灾报警与处置等具体工作制度。2015年翠荔嘉园小区协助太平镇消防中队完成了小区楼宇基本信息消防档案和“三小”场所基本信息消防备案及建档工作;成功处理两起火灾事故,确保了小区居民财产安全。两个小区秩序维护人员在从化市首届村(居)微型消防站业务技能大比武竞赛中荣获第三名的好成绩。

6、健全房屋及配套设施设备管理体系,各类设备运行良好。 (1)某某会所维修工作完成圆满,确保了销售工作正常运行,全年完成了800余项维修任务。某某服务中心工程维修主任高丙龙同志,带领2名工程维修人员,从日常细小维修更换零部件到定期的大型设备保养等做了大量维修工作,同时额外完成了新办公楼、宿舍、食堂的水电安装任务,协调地产工程部处理了部分外围的雨污管网堵塞等问题确保了各项设施设备正常运行,受到了地产公司及经纪公司的好评。翠荔嘉园小区按照设备运行要求,落实设备巡查制度,定期启动发电机、消防水泵,确保各类设备正常运行。加大小区配套设施的巡检维修力度,对锈蚀严重的围墙护栏维护整改,及时处理三期高压开关房渗水问题,完成了多栋楼宇屋面和外墙渗水的维修,改造了楼宇大堂门口和路段积水问题;配合电梯公司完成电梯钢丝绳的整改和电梯年审工作;与供电部门沟通协调,完成高压熔断器更换,为公司节约4万多元维修费用,全年完成各类维修任务5800多项。(2)加大沟通力度,逐步解决各类遗留问题。一是某某针对一期别墅消火栓安装过低及周边未及时回填的情况,监督施工方调整消火栓的高度,督促及时回填土处理。同时清理别墅花园内临时用水的给水管,杜绝小区乱拉乱搭现象,保持小区良好的环境。二是配合派出所对小区的公安门牌号进行核对及安装。同时完成对讲机发射台的安装与调试工作,为下一步日常管理服务工作提供了便捷。三是翠荔嘉园协调处理了三期大堂渗水、地下车库渗水、外墙砖修复等问题,虽然工程遗留问题还没得到全面解决,但是通过沟通与协调有利于下一步工作的开展。

(3)提高维修服务水平,拓展服务项目。翠荔嘉园小区随着入伙时间的推移,业主入住率不断提高,日常有偿维修工作量逐步增加,特别在节假日期间,不常住业主也回来小住,因而对机电维修服务增大了需求量;维修人员克服人员少、任务重、天气炎热等困难,急业主所急,想业主所想,完成了一次次维修服务工作,确保了业主正常生活,全年完成各类有偿维修服务300余项。

(4)某某认真做好前期介入和交房前的检查工作。某某服务中心在公司总经理助理、项目经理穆茂国带领下分组进行验收管理,分别对一期120幢别墅渗漏排查和复查,完成98幢别墅铝合金门窗检查,对95幢别墅350多个渗漏部位进行文字记录及照像留档,并分析渗漏的原因,同时将渗漏资料和铝合金存在的问题上报地产工程部跟踪解决。对一期45套室内外房屋问题逐户逐间的进行了地毯式的检查, 完成一期别墅116套车库门、花园门等工程验收。在检查中,他们克服了人员少、夏季高温、工作量大、劳动强度高的困难,每天每人检查多幢别墅,为减少了工程质量的瑕疵和缺陷,他们对每幢别墅都进行了两遍以上的反复检查,对检查到的工程质量问题进行汇总,报送地产工程部督促施工单位进行整改,圆满完成各项查验任务,受到地产公司工程部的认可与表扬。

7、加强领导,落实责任,环境管理工作有序开展。

(1)为了别墅销售创造良好条件,某某服务中心狠抓员工仪容仪表和礼节礼貌。一是按照要求,统一着装,每天检查员工的仪容仪表,着装整齐,精神饱满,真正做到微笑服务。二是对保洁工作划分区域,责任到岗,落实到人。落实巡查制度,发现问题及时处理,切实提高小区的清洁服务质量,确保了小区的清洁无卫生死角。翠荔嘉园小区加强与外包清洁服务公司沟通与交流,规范工作流程,制定详细的环境管理工作计划,细化工作内容,狠抓工作落实。坚持日检、周检和月检相结合,落实外包清洁服务工作质量评估制度,发现问题及时提出整改意见,切实提高清洁绿化服务质量,确保了小区环境管理工作开序开展。

(2)针对今年从化连续近3个月长的梅雨季节,小区人行道长满青苔。两个小区清洁人员兢兢业业、不辞劳苦,坚持定期对各大堂门口及人行道路面的青苔进行清洗,为了给业主和别墅销售提供优美的环境。某某小区在人少员的情况下,绿化人员既当清洁工又当绿化工,每天坚持先保洁,再把销售路旁的花园杂草进行清除。翠荔嘉园每月集中进行清理卫生死角,对地下车库、楼层平台、裙楼外墙适时进行专项清理;坚持对生活垃圾日产日清,及时清理积水、排水沟渠垃圾有效控制小区蚊蝇滋生,不断改善小区环境质量。(3)保持水系水质,为某某别墅项目创造优美环境。今年2月份由于天气寒冷,某某项目水系出现大量死鱼,工程维修部高丙龙、吕玉虎两位同志不怕冷、不怕累,分工合作、尽职尽责,将水系的死鱼全部清理干净。为了保持水系的水位达到标高,他们尽心尽力定期对注水管道、抽水泵检查维修,确保了水系蓄水量始终保持到恰当水位,使某某项目环境美化得到保证,赢得了客户的赞叹。

(4)全力以赴落实登革热疫情防控工作。针对今年登革热疫情暴发,公司领导高度重视并积极响应当地政府号召,组织员工一方面加大宣传居家灭蚊防护措施的力度,另一方面制定预防消杀措施,全面排查小区环境,对小区公用部位卫生死角、沟渠等进行彻底清理。购置高压喷药车、喷雾机等消杀器械,每周三次对小区公共绿化带、下水管道等部位进行灭蚊消杀,不仅节约外请专业公司消杀的费用,而且达到了良好的效果。通过全体员工不懈努力与辛勤工作,所辖小区灭蚊防控工作取得显著成效,两个小区均未出现登革热病例,受到市委领导和小区业主的高度评价。

8、构筑企业文化,加强文明小区建设,丰富社区文化内涵。

(1)丰富企业文化活动,提高团队凝聚力。一是对企业文化建设进行有益的探索与实践,精心提炼“挑战平凡、无限创新”的团队精神和“用心发现、诚心服务、无微不至、尽善尽美”的服务理念,形成符合自身实际的团队文化,激发广大员工的创新精神,构筑了某某物业特色文化体系,成功举办“物业公司2013年度总结表彰大会和年终酒会”、“喜迎中秋烧烤联谊活动”,与太平城监队体育竞技友谊赛,不断丰富企业文化生活,提高员工的向心力、凝聚力。

(2)依托企业文化,加强小区文明建设。依靠企业文化的影响力,以深化绿色物管为核心,从环境、服务、文化三个方面构筑最佳的人居环境,变物化管理为人文关怀,进一步加强了小区的文明建设。充分利用一切可以利用的环境媒体(绿化、建筑小品、环境布置、宣传栏、温馨提示等),营造积极健康的社区文明氛围,如:进行法律知识、敬老、养犬、减慢车速等方面倡导文明行为宣传,既为业主提供了服务,又从管理意识上对业主进行了引导,有效地促进文明小区建设。

(3)开展丰富多彩的社区文化活动,不断改善小区居民生活品质。一是引导小区舞蹈队、腰鼓秧歌队、老年合唱团等群众团体参加“庆圣诞迎新年”业主联欢活动,协助广州大学华软学院开展免费维修家用电器等活动。通过开展这些社区活动,让小区业主离开电视和电脑的束缚,真正体会到社区生活的丰富多彩,邻里之间的友谊不断增加,大家心情舒畅、身体健康,孩子玩出朝气、老人跳出活力,整个社区展现出一片政通人和的氛围。二是通过定期向业主发放温馨提示、社区活动邀请函等方式,使业主及时了解小区的变化和丰富多彩的社区生活,感受到物业服务的关怀,增进业主与企业的理解和交流,增强业主对小区的归属感,既丰富了小区业主的文化生活,又形成了全员参与、携手共建美好家园的良好局面,让业主感受到小区氛围的和谐与温馨。

三、2015年存在的问题

1、内部管理方面

(1)公司内部部门之间沟通协调不畅,部门与部门各项工作的协调还存在一些差距。个别部门管理力度执行不到位,劳动纪律监管不力,存在人浮于事、满足现状、不思进取等不良现象。

(2)人员素质亟待提高,岗位培训制度,不能满足飞速发展的房地产和物业管理的需要;专业人才不足,制约了公司的经营能力、管理水平、服务质量的提高。

(3)企业文化建设还不够完善,员工的培训、规章制度教育、活动组织、外出交流学习等机制不健全,有待完善实施办法和细则。

2、管理服务工作方面 (1)对公用设施设备的检查维修不到位、不及时,部分维修项目专业人员缺少。监控设备运行维护、周界报警系统的维护、可视对讲系统的维护及停车系统维护等弱电设备方面还需要培养专业人员。维修服务职能单一,委托性服务和经营性服务面太窄,不仅不能满足业主、住户多层次的需求,也使公司失去一定利润。

(2)工程遗留问题解决进度缓慢。翠荔嘉园三期内外墙砖脱落、消防系统维修、地下车库及屋面渗水等问题还没完全解决。某某项目一期别墅外墙渗水、部分井盖空缺等工程遗留问题还没完成。

(3)装修监督管理存在缺位现象,不能及时发现与处理违章施工问题;装修现场管理专业知识还够全面,防水施工的查验制度没有很好执行,业主之间渗水问题较多。

(4)环境管理还存在一定的差距,翠荔嘉园草坪杂草及斑秃较多,花草树木覆盖率呈现逐步下降趋势。卫生死角依然存在,监督巡查工作落实不到位,小区环境整体状况有待提高。

四、2016年工作计划

1、加强团队建设,增强服务意识,实现公司良好发展。

2、强化服务理念,逐步引入质量管理体系,提高综合管理服务水平,维修及时率100%、有效投诉率为零、业主满意率95%以上。

3、建立健全突发公共事件的预警和应急机制,提高企业应对和处理突发公共事件的能力,确保两个小区安全无责任事故。

4、强化房设基础管理, 提高设备管理水平,确保设备良好运行。

5、加强经费管理,提升财务管理水平,做好服务费催收工作。

6、提高环境管理服务,创建干净、舒适、优美的居住环境。

7、完善企业文化 ,注重社区文化建设,构建和谐文明社区。

8、认真做好集团部署的其他各项工作任务。

五、2016年工作措施

1、加强团队建设,增强服务意识,实现公司良好发展。

(1)创建学习型企业,加强高技术、高能力人才的引进,通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才。一是动员员工自学,利用书报杂志、电脑网络等方法,形成良好的学习氛围。二是请进来走出去,向其他同行学习优秀的管理方法与管理经验,寻找自身存在的问题及解决的办法。三是参加行业协会举办的各类专业知识培训班,开发创新潜能,不断完善服务人员的管理方法,探讨研究新形势下行业所面临的复杂多变的新问题,循序渐进地加强服务水平与发展能力。

(2)加大培训工作力度,建立培训验收考核制度。以培训推动员工总体服务理念、管理意识的提升和工作方式方法的改进。采取多种形式的培训,提高员工的管理能力和增强员工适应发展的能动性。提高培训标准、服务标准、管理标准,使所有员工都能胜任物业服务要求,对达不到服务要求的人员及时进行调整,使我们的服务品质与收费标准一致。

(3)注重员工的思想教育和服务意识培养。培养员工树立正确的价值观、人生观,正确认识所从事的工作,不断更新观念,做到敬岗爱业。培养员工从思想和认识上明确知道所从事行业的特点和要求,使员工在日常服务交往中为业主提供热情、周到、主动的服务的欲望和意识。在物业服务实践的基础上,不断地总结、发掘、提炼全体员工的服务智慧与思想结晶,将其升华至企业的思想理念,潜移默化地成为全体员工的思想意识和行动指南。

2、强化服务理念,逐步导入质量管理体系,提高综合管理服务水平,维修及时率100%、有效投诉率为零、业主满意率96%以上。

(1)适应集团公司的发展和市场需求,积极引入国际质量标准管理模式,贯彻iso9001国际质量标准,逐步建立和运行质量管理体系,切实提高物业管理服务质量水平,实现企业又好又快地科学发展,获得业主对我们服务质量的认可,增强企业的市场竞争能力和市场开拓能力。

3、建立健全突发公共事件的预警和应急机制,提高企业应对和处理突发公共事件的能力,确保两个小区安全无责任事故。

(1)建立健全日常管理中突发公共事件的预警和应急机制,提高企业应对和处理突发公共事件的能力,有效预防、及时控制和最大限度地消除突发公共事件的危害,制定与完善各项安全应急预案,开展公共突发事件的模拟演练,动员业主及物业使用人参加,以提高应对突发公共事件的能力。

(2)开展应急体系及制度的经常性培训,以提高员工和业主处理应急事件的水平和能力。一是结合实际情况开展小区业主应急基础知识、逃生技能、如何防范突发公共事件技能等方面的培训活动,提高防范应急事件的能力。二是定期开展应对突发公共事件处置流程或逃生技能的宣传,增强业主的忧患意识、社会责任意识,提高自救、互救能力。三是加强内部员工消防灭火、电梯困人、台风暴雨、煤气泄漏、高空坠物等各类公共安全事件的培训与演练,逐步提高全体员工应对突发公共安全事的能力。

(3)配合公安、出租屋等主管部门加强小区来访人员、出租屋管理、停车场管理以及装修施工现场安全管理工作,提高装修施工队伍消防安全防范意识,不断深化“三防”安全宣传教育工作,深入开展群防群治工作,确保小区和谐稳定。

4、强化房设基础管理, 提高设备管理水平,确保设备良好运行。

(1)规范房屋保修、维修程序,积极与地产公司及相关部门沟通协调,及时处理房屋保修、维修问题,督促业主如期顺利收楼入住。继续跟踪翠荔嘉园三期消防系统、周界报警系统、内外墙砖脱落、渗水以及地下停车场地坪整改工程等遗留问题。

(2)加强入住装修管理,努力提高服务水平。一是规范装修审批备案制度,按照政府主管部门规章严格控制装修审批程序。二是采取以专业及责任分工办法对装修管理工作进行合理的分工,使装修管理工作落实到人,真正做到及时发现问题,解决问题,杜绝推诿、等、靠不良现象。三是落实装修巡查监管和查验工作程序,严查无证装修、违规装修行为,确保物业的合理使用、环境协调统一,房屋外观整洁美观。

(3)健全设备管理制度体系,实行科学的设备台账管理。一是建立以早期介入管理、承接查验管理、设备档案基础管理、运行管理、维护保养管理、备件工具管理、设备安全及可靠性管理等为主线的设备管理制度体系。努力做到精细而有效,提高管理效率,降低管理成本。二是完善配套设施设备台账,制定设施设备维保计划,落实设施设备巡查维修制度、健全维修台账制度。挖掘培养专业机电工程人员,提高机电工程人员技术能力,确保设施设备良好运行。

5、加强经费管理,提升财务管理水平,做好服务费催收工作。

(1)制定更加精细化财务预算,合理使用资金,监督费用收支情况。一是开展多种经营,弥补物业经费不足,提高公司经营效益。二是加强年度财务预决算方案,审核财务报表,在集团董事会授权的额度内审批公司日常经营管理中的各项开支,合理控制费用支出,健全内部监控制度,合理、合法运用资金,提高公司增收节支的能力。

(2)开源节流,严格落实财务管理工作。一是加大对成本的控制力度,特别是不断增长的成本,要找出原因,尽量减少不必要的支出。二是有效调动全体人员的工作积极性,帮助他们创新理念,牢记企业的命脉是利润,做好成本控制工作。三是居安思危,严把风险关,加强财务管理,使资金周转达到最佳状态,保证公司应对市场的能力,协调各个部门,努力使公司运作成本最小化。

(3)培养财务人员,用好人才加强财务管理工作。一是注重加强市场经济知识、高新科技知识和现代化管理手段,特别是物业管理财务理论的学习,掌握经费运行规律和现代化管理手段。二是培养业务精通、作风扎实、遵纪守法,能够适应新形势下物业财务管理所需要的管理人才。创造有利于人才脱颖而出的环境,善于发现人才,把真正优秀的员工选拔到财务管理岗位上来,充分发挥其效能。认真做好两个小区各类管理费用的收缴工作。

(4)两个服务中心加大与业主沟通协调力度,完善管理服务费用的催收机制,集思广益制定费用催收实施细则,具体要求落实到人,不断提高收费率。同时加强与外部银行等金融部门的沟通,办理多样化的收费途径,以方便业主,确保管理费年度收费率达96%以上,争取达98%。

6、提高环境管理服务,创建干净、舒适、优美的居住环境。

(1)规范环境管理工作程序, 加强培训与思想素质教育工作,提高清洁绿化人员服务意识,强化作业规程及礼节礼貌。加大清洁、白蚁防治等物业服务分包项目的监督监管力度,完善分包服务项目质量工作评估制度,建立健全与外委单位沟通监管机制。

(2)整修和完善垃圾收集点、垃圾箱、宣传栏、告示牌等设施,消除卫生死角,保障小区整洁美观,美化小区环境;加大绿化植物杂草清除力度,根据绿化需求因地制宜的补种阴生绿化植被,整理、整修坡坎、治理裸露部位;结合季节性特征,适时开展绿化病害防治、防蚊蝇、蟑螂等四害消杀工作。

(3)整治小区道路停车问题,保证汽车通达、人行便捷,停车规范,保障消防通道通畅。整顿违规改扩建等行为,杜绝占用道路、公用绿地、公用空间的违规装修现象。

(4)清理商铺乱设广告及小招贴,依据《广告法》、《城市市容和环境卫生管理条例》等相关文件,规范广告牌;清理和规范红线范围内的道路市场及乱摆摊点;不断完善社区服务、文化体育等共用设施。

7、完善企业制度文化 ,注重社区文化建设,构建和谐文明社区。

(1)加强员工之间的相互协作,培养团队精神,不断创造新业绩。一是在企业制度文化建设中突出创新、严于落实,建立科学的企业决策机制和人力资源开发机制,制定完善的企业运行规则和管理制度,构建精干高效的组织架构,使各项工作衔接紧密,保证工作目标顺利实现。二是建立开放的沟通制度,及时了解员工的思想动态;同时强化监督、规范管理行为,营造和谐的文化氛围,促进企业管理水平的提高。三是开展各类企业文化活动,弘扬企业文化精神。通过举办节日茶话会、体物业公司2015年工作总结及2016年工作计划

育竞技活动、邀请赛、业主联欢活动、郊游参观等活动进一步加强对企业文化的宣贯,深化员工对企业文化、企业发展的理解和认识,丰富员工的精神世界,增强员工的精神力量,满足员工的精神需求,营造宣传和践行企业文化理念的良好氛围。

(2)注重社区文化建设,关注温馨感人的社区邻里情谊。一是重点关注老人、儿童需求,组织开展相关专项兴趣活动。二是积极参与小区舞蹈队管理,吸收更多的业户参与。三是举办“庆圣诞迎新年”等各类文化活动,增加与业主之间情感,丰富居民业余文化生活。“生命力在于活动,凝聚力在于服务”,新的年我们继续努力,以更加热情、优质的服务满足业主的需求。

“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。”新的一年,公司的发展、机遇和挑战并存,我们要牢固树立大局意识、团队意识、责任意识,怀揣“持续学习、科学发展”的共同愿景,扬起风帆,再度起航。相信我们在集团公司的正确领导下,一定能够高标准、高要求、高质量地做好各项管理服务工作,积极配合地产公司群策群力为集团公司发展再创佳绩,为小区业主创造更加舒适的生活环境。 21

第16篇:酒店客服工作总结及工作计划

酒店客服代表通过全面的服务建立并提高客户与公司的紧密心理联结,帮助公司建立安全可靠、长期持久的客源关系。酒店客服代表主要工作内容:帮助行政楼层宾客做好入住及退房工作,检查并确保为重要宾客所预分的房间已经就绪等。下面是关于酒店客服工作总结及工作计划的内容,欢迎阅读!

酒店客服工作总结及工作计划

时间过得真快,走上酒店客服工作岗位已快一年了,在酒店领导及各位同事的关心与帮助下,自己也慢慢地进入了酒店从业人员的角色。作为一名新手,在这近一年里,我学到了很多东西,也得到了很多帮助。

一、企业理念的深入学习

企业发展离不开人才培养,主席在论为人中讲到:“有错误的是我,没有错误的是他。”这句话深深印在我的脑海中。的确,一个人要想在职业生涯中走得更远,就必须具备这种良好的心理素质,要平衡心态。首先要从自身找原因,敢于承担错误。

二、业务技能的全面提升

这一年中,对于之前英语方面的欠缺,现已开始逐步的提升。能够放平心态,认真聆听客人的需求。在接待外宾电话时,像转房间或是叫醒服务,都能很好的应对。

对于总机一些细节方面的问题,自己也会主动去研究,直到弄懂为止。在销售方面,自己总结出一套销售的技巧,懂得怎样抓住顾客的心理,也完成了十一张会员卡的销售成绩,较前半年有了进一步的提高。

虽然自身的业务有了完善,但还有待加强,虽然有理论知识作铺垫,但把理论和实践结合起来确实还需一个过程。要从多方面来提升:

1.语音语调,在报自己的岗位时,要保持愉快的心情才能有悦耳的音调,同时也可使对方减低排斥感,加强亲和力。

2.添加适当的问候语,拉近彼此的距离感,而非只是电话拜访员。

对于总机来说,是一个比较特别的班组,我们是用自己的声音和客人打交道的。虽然客人看不到我们,但是可以通过一根小小的电话线感受到我们的服务、水平和业务技能。内容虽不是很多,但比较烦琐。服务细节问题需要注意,针对这种情况,我们不能害怕,不能退缩,而是要积极思考解决问题的途径。

三、存在的问题和今后努力的方向

回顾自身存在的问题,我认为主要有三点:

1.顾虑太多,有很多意见和想法未及时提出,总怕出现错误。在今后要放下所有的包袱,全力以赴地投入到自己的工作中去。

2.固执己见,对某事过于执着,应多听取他人意见,好好与同事交流,虚心像领导问询,自己再完善的想想。

3.工作和生活分不开,在生活中遇到不开心的事情,有时很情绪化,会发泄几句,可能会导致接客人电话时,语音语调的不完美。

所以,我一直在努力地改变自己,尽量不把生活中的烦恼带到工作中去,也不把工作中的压力带到平常的生活中!

酒店客服工作总结及工作计划

20xx上半年在欢乐中度过,在经过了一年艰苦的工作后,我们酒店客服部全体工作人员都得到了应有的回报。

回顾一年以来我们的工作,可以说,我们一直做的很好!之前很多次的努力,在今天看来也是值得的。xx年上半年酒店客服部的工作十分的顺利,得到了上级领导的赞扬!做完xx上半年工作总结,我们对xx下半年有了更多的期许,希望一年胜似一年,为此,我们将以前好的方面坚持做下去,对于存在的不足,我们有深省的认识并加以改进,并在xxxx下半年重点做好以下几个方面的工作:

一、培养员工的观察能力,提供个性化服务,创服务品牌

随着行业发展,饭店业的经营理念与服务理念在不断更新,仅仅让顾客满意是不够的,还需让客人难忘。这就要求在规范服务的基础上,提供个性化服务。酒店服务讲究“想客人之所想,急客人之所急”。

服务人员要注意观察,揣摸客人的心理,在客人尚未说出要求时,即以最快的速度提供服务,就向我们常说的“刚想睡觉,就送来一个枕头”。试想顾客对这样的服务是不是难忘?部门将重点培训员工如何根据客人的生活习惯,来提供个性化服务。

在日常工作中通过鼓励培养、搜集整理、系统规范和培训奖励等,使这成为员工的自觉行动,从整体上促进服务质量的提高。

1.鼓励培养:对于工作中有优秀表现和受到客人表扬的服务员,部门会将他们列为骨干进行培养,使其服务意识和服务质量更上一层楼,立足本岗位,争创一流服务。

2.搜集整理:部门管理人员在日常工作中加强现场管理,从一线服务中发现个性化服务的典型事例,进行搜集整理,归纳入档。

3.系统规范:将整理的典型事例进行推广,在实践中不断补充完善,从而形成系统化、规范化的资料,并做为衡量服务质量的一个标准,使模糊管理向量化管理过渡。

4.培训奖励:整理好的资料可以做为培训教材,让新员工一开始就了解工作的要求及学习目标,使老员工通过对比找差距补不足,以此提高员工的认识。对于工作中表现突出的员工,部门以各种形式进行表彰奖励,使员工能形成争先进、比贡献的良好氛围。商业的核心在于创造产品,酒店的核心在于创造服务。

日常服务中要求员工按照简、便、快、捷、好的服务标准,提供“五心”服务。

简:工作程序尽量简化,工作指令尽可能简单明了,意见反馈要做到简明扼要。

便:要让客人从进店到出店,处处感受到方便。

快:客人的需求要以最快的速度得到满足。

捷:服务员的反应要敏捷,对客人的言谈举止能迅速地理解并作出应对,然后进行服务。

好:客人接受服务后要有“物”有所值的感受。物就是酒店产 品即:服务。

五心服务:为重点客人精心服务、为普通客人全心服务、为特殊客人贴心服务、为挑剔的客人耐心服务、为有困难的客人热心服务。

二、外围绿化环境整治,室内绿色植物品种更换

自xx年月05月底酒店与xx公司中止合同后,外围绿化一直是由PA员工自行管理,由于缺乏技术和经验,有些绿色植物养护的不太好,加上海南今年缺雨水,已出现枯死的现象。

明年将更换枯死的植物,尽量种植一些开花的植物,并在外围范围内,适当补栽一些南方果树,给酒店增添一些喜庆。现在酒店存在室内植物品种单

一、档次不高的问题。明年将联系一家合适绿化公司,达成协议,彻底解决这一问题。

商务楼层客用品的更换,目前商务楼层的客房重新装修以后,给客人感觉档次较高,但房间的客用品一直未做更换,且档次一般,很不协调。打算将商务楼层的客用品更换,如:将袋泡茶更换成散装茶叶,将卫生间用品的包装盒更换成环保袋等,以此提高房间档次。

三、减少服务环节,提高服务效率

服务效率是服务的一个重要环节,很多投诉都是因为服务缺乏效率而引起。客人提出的任何要求和服务都是希望能尽快帮助其解决,而不是被推来推去,因此推行“一站式”服务势在必行。

客人入住酒店以后,对各种服务电话均不清楚,虽然我们在电话上制作了一个小小的电话说明,但大多数客人都不会认真看,需要服务时都是拿起电话随便拨一个电话号码,而电话也总会被转来转去,如此很不方便客人,使客人对我们的服务满意度大打折扣。我部将从减少服务环节来提高服务效率。

(一)成立宾客服务中心

目前总机和服务中心均是通过电话为客服务的两个岗位,有很多客人需要服务都是将电话打到总机或其他分机上,总机或其他分机接到服务后再转给服务中心,这样很容易造成服务延缓或服务信息丢失,因为其他岗位根本不了解客人的需求,若手头工作忙就会将服务指令延缓传达或忘记传达,给我们的服务带来极大的不便,很容易遭到客人的投诉。

只有接听电话的人才了解客人焦虑的心情,清楚客人真正的需求,更清楚哪个服务最急于去办,合理的去通知服务。为了减少服务环节方便客人,将总机和服务中心合并成立宾客服务中心,酒店所有的服务和查询只需拨电话“0”,一切均可解决。

1.宾客服务中心的职能宾客服务中心也是酒店的信息中心,收集酒店所有的信息和外部对酒店有关的信息,并进行分拣、传递;统一接收服务信息,并准确传递服务指令,确保服务能及时提供。

2.宾客服务中心的工作内容

①接听电话并提供服务。总机和服务中心合并以后,酒店所有的外线电话和服务均由宾客服务中心接转,特殊情况时可亲自为客人提供服务,如此一来不仅提高了服务效率,保证了服务的准确性,还减轻了楼层服务员的工作量。

②接受电话预定和查询。前台接待处目前有电话分机3部,据数据统计:9至11月接待处平均每 天仅接听的外线电话的话务量就可达20余起,加上内部打进的电话每天的话务量可达70余起,如此高的话务量使中科软件园接待员根本无法全力去接待客人。客人从外面赶到酒店办理入住手续时均希望越快越好,但接待员接待客人时,往往要被电话打断好几次,使我们的服务无法保障。若宾客服务中心电脑与前台联网,所有的电话预定和电话查询均可由宾客服务中心操作,不仅方便了客人,还给前台接待员更多的时间去对客服务。

③及时更改房态确保房间出租。楼层领班查完房后可致电宾客服务中心进行电话更改房态,宾客服务中心接到通知后可立即更改房态,确保房间能及时出租。

④钥匙的管理。客房所有的钥匙均由宾客服务中心来保管、分发,并进行登记。

⑤失物处理。宾客服务中心负责整个酒店遗拾物的储存保管与招领,并根据规定做出处理。

⑥对电话进行统计分析。宾客服务中心每月对所接的电话进行统计分析,分析我们的不足,更好的了解客人的需求,提高我们的服务水平。

(二)成立礼宾部

目前行李处可给客人提供行李寄存、收送行李、简单的委托代办、信件发送等服务,但随着社会的进步,行业的发展,客人的需求不但提高,这些服务已不能满足客人的需求。酒店现已有一把金钥匙,金钥匙服务应该是服务的最高体现,但单凭金钥匙一个人的力量很难发挥作用,因此成立礼宾部配合金钥匙一起做好服务工作,满足客人合理的需求。

1.礼宾部的工作职能成立礼宾部不仅可以提供一般的行李服务,而且可以满足客人更多合理的需求,还可以提供店内查询工作,可以减轻接待处的工作量,让接待员能更好的接待客人。

2.礼宾部的工作内容

①行李寄存。为店内所有的客人提供行李寄存服务,并妥善保管。

②收送行李。为店内客人收送行李,并做好登记。

③委托代办。受理客人合理的需求,并迅速为客人办理。

④店内查询。接受客人的查询。

四、拓展前台UPSALL的散客市场,增加散客收入

目前前台接待员对前台增销这方面的操作基本上已熟练掌握,xxxx年前台增销虽然取得了一定的成绩,但离酒店的要求相差很远,主要源于散客客源太单一。现在的主要客源都是客人自己上门定房。怎样争取回头客,以现有的客源带来更多客人,是我们的重点工作。

(一)对于初次入住的客人要求谁接待谁负责。接待员在接待客人后要跟踪服务到底,即自客人办理入住手续开始,由谁负责接待的,那么客人住店期间就由谁负责跟踪服务,其他员工配合做好服务工作。具体工作内容:

1.在给客人办理入住手续时,接待员将自己的工号与工作电话留给客人,告诉客人若有什么需要可拨打电话,随时可以为客人提供服务,若方便请客人留下名片。

2.客人到房间后,可致电房间征询一下客人的意见对房间的安排是否满意(视情况),欢迎客人提出宝贵的意见。

3.客人住店期间,可将酒店的最新活动和地方的最新动态通知给客人,并邀请其参加。迎合客人合理的需求,为客人提供服务。

4.确定客人退房时间,安排行李员为客人下行李,客人在前台结帐时,主动征求客人意见,请客人为我们提出宝贵的意见和建议,祝福客人一路平安。

5.客人退房第二天,根据客人名片上E-mail地址给客人发一个邮件,问候客人并感谢客人选择我们酒店,欢迎客人下次光临。

6.节日时给客人寄一张贺卡,送一声真诚的祝福,邀请客人到我们酒店做客。

(二)对于回头客到店,在接待客人时适时介绍酒店最新动态,推销我们的特色产品,以最快捷的时间为客人办理入住手续。通知服务中心,电梯间迎接客人,并可通知餐饮部给客人配送果盘。将客人入住的信息反馈给其他消费场所(如餐厅),使客人到哪里,酒店员工都能用姓氏称呼客人。节日时或酒店有最新活动时,给客人寄一张卡片,邀请客人到酒店做客。

(一)员工工资调整方法

1.员工工资基数为500元,技能工资为100元和200元,根据员工的考核成绩做工资调整,成绩好的技能工资就高,可达200元,往下就是100元,成绩差的只能领基本工资500元。

2.部门根据员工日常表现、业务技能、综合能力等方面,每季度对员工进行一次考核,考核成绩公布于众。拿技能工资的员工若在考核中成绩不理想,达不到技能工资的标准,工资即可调整到500元而无技能工资。

3.技能工资的员工若在一个季度出现三次有效投诉,即使考核成绩优秀,也不允许继续享受技能工资。

4.技能工资的员工若连续三个月不在工作岗位,如病事假、孕假,员工不享受技能工资

(二)领班工资调整方法

1.领班工资基数为1100元,岗位工资为200元和400元,根据领班的考核的成绩,相应的做岗位工资调整。

2.根据领班的业务水平、员工培训、团结协作、综合能力等方面每季度进行一次考核,连续三次考核最差的领班,取消领班资格。

3.连续三个月不在工作岗位的领班,只享受基本工资。

以上各项计划的实施,需要全体员工的共同努力,需要其它各兄弟部门的协助与配合,更需要店领导的鼎力支持,我们的计划才能得以落实,希望明年我们再回顾20xx年的工作时,收获的不仅是信心满满,还有丰硕的成果。

xx年,我们有着更多的期待!虽然时间总是漫长的,但是等你走过之后才会发现,其实并不是那样的,只要努力去做了,就不会有遗憾,xx上半年我们做的很好,所以在xx下半年,我相信我们还是会做的更好,这是毋庸置疑的,相信我们的明天会更好!

第17篇:客服中心工作总结及工作计划

建议,主要做了如下工作:

(1)所有气瓶进行充气加压工作,共11个气瓶间,85瓶七氟丙烷,38瓶启动氮气瓶,并修理有问题的选择阀;为了防止灭火气体从液态转换为气态漏出,需保持一定的气压,七氟丙烷气压为2.5至4.5Mpa,启动瓶氮气气压维持在7.0Mpa。预防措施:定期对气瓶间压力进行检查,及时补充气压;检查其选择阀等的预防工作;

(2)跟进副楼

7、

8、9层、中庭的消防整改调试,以及装修楼层:24-28F、12F、15F、10F、7F等装修楼层消防巡视和整改工作,www.daodoc.com预防措施:需将消防系统暂时屏蔽,火警时必须在最短时间内恢复和整改完毕,保证消防系统的完整性和可靠性,此点也必须引起施工队的重视,以保证大厦的消防安全;

(3)配合二次装修工程的施工,参与从设计竣工的各个环节,并进行消防监督工作,根据施工情况及质量体系统文件及时反馈二次装修的情况,把消防工作的方针\"预防为主、防消结合\"落实到实处,把工作落实到每一个人。

(4)值得一提的是大厦的气体系统是整个消防工作的重中之重,为确保系统运行时的安全、可靠,消防专业更是对系统进行了严格、认真的仔细检查、试验,使气体投入使用后运行情况良好。

2、弱电专业

本专业从事大厦楼宇自控系统运行管理、维保。2002年度主要配合建设单位施工并跟进,对各系统深入检查,提出整改意见,协同建设单位整改。

(1)对大厦已建成楼宇自控系统设备清点:闭路监控系统、有线电视系统、门禁系统、售饭系统、停车场管理系统、给排水系统、送排风系统;

(2)对已完工的各系统进行测试、调试,使之达到最佳的工作状态;

(3)配合管理中心完成各系统的移交,提出整改意见:有线电视系统、门禁系统、售饭系统、停车场管理系统,使各系统按时投入使用;

(4)对上述投入使用系统进行维护、保养及日常巡查,确保各系统稳定运行。

3、保证消防弱电系统正常稳定运行的预防措施:对潜在的隐患必须找寻有效的修复措施,该更换的必须更换;加强巡视检查--气瓶间、水泵、泡沫泵(罐)、消防水系统、报警系统、气体系统和防排烟系统;定期定量对消防、电话系统进行检测和维护。

2、供配电专业

(1)一年来供配电设备设施运行正常,无设备故障维修、人身伤害事件发生。完成两台柴油机及26个变配电室设备的巡检维护保养工作,做好变电房内的\"四防\"措施--防小动物、防雷、防水、防火。

(2)目前的节能措施实施对象主要是公共照明,具体情况见信息枢纽大厦节能情况的专项汇报。

(3)本年度总用电量为8610640度,用电总金额为11624364元其中大厦中央空调系统用电量为6027448度,主要供应通信机房和办公楼层。

3、综合维修

(1)一年来受理故障维修共1773宗,班组故障处理共1764宗,及时修复率达99.5%,0.5%因材料不能及时提供造成。根据《综合维修动态记录表》分析得出照明与防火门闭门器的故障报修居多,照明是因光管的寿命和电路松动引起,防火门闭门器是因使用不当和质量差原因造成;其它是一般故障报修和用户需求。存在问题:转交给施工单位或其它班组的故障维修,记录较乱,查找困难,除跟进人外其他人不明白是否处理好;另外无关故障维修内容不应记录在《综合维修动态记录表》上,应记录于《值班记录表》中,纠正措施:每天17:00将班组未处理完、转交施工单位或其它班组处理无反馈的故障记录于《日故障维修处理统计表》;其它班组接到综合维修组的报修,故障处理完后应及时反馈,应在每天15:50前反馈,以便综合维修班组的日统计和向客户服务部前台反馈工作;转交施工单位处理的工作应跟踪落实到底。

(2)电梯出现运行时舒适感差的有1#、2#、3#消防梯和8#、10#、14#、22#、25#、27#客梯,纠正措施:校调各电梯轿厢。预防措施:加强巡检工作,定期做好电梯的维护保养。

4、空调给排水

(1)故障报修处理196宗,修复率100%。其中排水管堵塞9宗,主要原因是施工垃圾和纸巾造成,其它是水龙头漏水和排水管漏水、工程遗留问题等故障报修。预防措施:清洁部清洁卫生时不宜将垃圾往排水口扫,不宜将卫生球摆放到地面;二装巡查人员应注意检查施工单位的垃圾排放,不宜将泥沙等垃圾靠近卫生间摆放;由品质部协助制作提醒标志。

(2)39层楼卫生间通风不畅引起的不满事件,能够及时处理。纠正措施:1月4日通信建设部、大厦管理中心与原施工单位协商共同检查整个大厦通风与排污问题,原因是总风道上即39层有一预留洞未封,造成气流短路。纠正措施:由通信建设部和大厦管理中心负责落实整改;由大厦BAS系统控制新风机(XS-

1、

2、

3、

4、

5、6)与排风机(P-

18、

19、20、

21、

22、23)的启停;由各楼层清洁员负责开、关卫生间的排气扇,并配合节能措施的开展,未使用的楼层卫生间和开水间的排气扇应关闭。预防措施:设备运行组负责排风机的巡查和保养,综合维修组负责设备设施的故障维修;因空调系统由业主管理,故新风机的运行、维修保养由网管维护局机电维护中心负责。

(3)本年度总用水量为53068m3,其中本年度楼层卫生间用水量为36538m3,设备、清洁绿化用水量为2429 m3。二次装修、水池清洗、游泳池等设备、设施用水量为14101m3。

三 安全管理放首位,保障了大厦的整体安全

大厦的安全管理工作一直是公司和市局非常重视的一项工作,尤其是信息枢纽大厦作为电信局的办公要地和机楼重地,更是不可忽视。因此我们深知责任重大,故为了认真做好大厦的安全保卫工作,在市局安全保卫部和公司领导的正确指引下,采取群策群力、齐抓共管的方式,全体员工精诚团结,尽职尽责,为实现全年安全工作目标而奋斗,确保了全年无任何安全事故发生。

一年来,主要从以下方面着手管理来确保大厦无安全事故发生:

1、科学设置岗位。大厦原来在建设时期,实行全封闭式管理,九月底,为了迎接主业进住大厦,各项工作需从入住后的实际进行预演,具体到我们安全保卫部的工作,其中有一项就是要拆除大厦东西围墙,为了适应拆除围墙后对大厦的安全管理,本部多层次征求各专业人员的意见,组织人员反复论证,最后制订新的安全保卫方案,报经市局安保部及公司同意后试运行。其中拆掉了原东大门岗,设置新的东大堂岗,选拔综合素质高,个人形象好的

安全员充实该岗位,既起到监控进出大厦人员的作用,又为业主提供周到的服务。又如西区有省市两级电信局的机房,是重点保卫部位,因此在大厦西区楼道9层和10层之间增设隔离门,通过技术手段控制南面电梯不能到达10层以上机房,统一由北面进入机房,在北面1层增设固定岗,按市电信局的规定控制人员进入机房,从而起到保护西区机房的安全的作用。通过一系列新的措施,科学设置岗位,对大厦进行全方位的布控。各岗位严格按照作业指导书及方案执行,能及时消除大厦的各种治安隐患。使进入、离开大厦的人员、车辆、物品等得到了安全、有序的保证。确保了全年无重大安全责任事故发生。

2、加强队伍建设。再好的安全保卫方案,都必须依靠高素质的安全员来实施,所以人在整个安全工作中起着至关重要的作用,对人员的管理运用得科学,能大幅度提高运作效率。我部门为了调动人员的工作积极性,主要通过严格的管理制度,运用人性化管理,较为丰富的文化生活,使安全保卫队伍处于良性循环状态。使队员们在思想方面做到统一认识,作风方面做到纪律严明。大家团结一致都能把形象、服务放在各项工作的首位。具体措施有:①强化员工培训,提高管理技能和服务水平。②宿舍管理方面。安全员实行准军事化管理,统一住宿,统一管理,统一标准。宿舍床铺、物品整齐划一,无痕迹、无灰尘,安全员人人都能自觉遵守宿舍的各项管理规定,并能长期的保持。此项工作受到小区物业管理处的好评。③6月份本部门组织全体安全员到民俗文化村去游玩,松驰大家长期紧绷的神经,让大家重新以全新的精力投入到新一轮的工作中去,增强了队伍的凝聚力,提高了大家工作的积极性和战斗力。

3、接待领导保卫工作

每次在接到有上级领导来大厦视察或检查工作的通知后,部门领导立即组织班长以上管理人员召开专题会议,论证接待保卫方案实施可行性,然后科学设置岗位及分工,明确各岗位任务,领取接待所需物资,迅速发放到各岗位,并安排骨干力量到一线岗位,提前做好各项准备工作。6月25日信息产业部部长来大厦检查工作,临时增加岗位,安全主任及助理全程跟进。在上级领导到达大厦后,一线岗位安全管理员做到礼貌执勤、文明服务,并有我部门领导跟进,随时处理各种突发性事件,确保万无一失。接待国家信息产业部长及建设部领导的安全保卫工作圆满完成,没在发生一起意外事件。

4、突发事件的处理

⑴火情扑救工作。12月17日13:29分,信息枢纽大厦西区8F位于北面货梯右侧的省电信机房内,发生火情。中控室电脑显示,西区有六个点同时报警,值班员立即用对讲机呼叫安全管理员到西区8F现场进行确认,同时调用电脑监控画面,发现西区8F走廊已被黑烟笼罩。

中控室立即用对讲机呼叫所有安全员按照火警火灾应急情况处理程序赶到现场实施灭火扑救。同时拨打\"119\"火警电话向消防局报警。启动相关消防联动设备,并对副塔楼进行消防广播疏散。并通知客户中心领导、消防弱电组和配电值班室及义务消防队人员按照火警火灾应急处理程序进行配合 。

接到中控室呼叫后,有10名安全管理员及消防弱电组成员7人迅速赶到火场,当时现场已被黑烟笼罩,隐约可看到通道外有一设备在不断冒着火苗,并发现现场有一名施工人员在摆弄灭火器,但他不会使用。到达现场的安全管理员马上就近利用手提灭火器和防毒面具等消防器材全力进行扑救,于13:34分被扑灭,历时3分钟左右。大约13:45分消防队赶到大厦。

从火情的发生、报警到扑灭的整个过程及效果来看,此次灭火动作是比较有效的。客观分析此次灭火动作,做得好的方面有:

1、安全管理员反应迅速。当中控室发生火情警报时,楼层各岗位安全管理员能把火情当命令,在短时间内就有近10人迅速赶到火情现场,并能赶紧就近取得消防器材扑灭火情。

2、各队员灭火英勇顽强。一楼的人员听到火情信息后,徒步从一楼跑到现场。灭火时,不顾浓烟弥漫,勇往直前,有的搬运消防器材,有的坚持灭火,直到将火情扑灭,整个过程没有一个人退缩。

但是从此次火情的发生,也从侧面反应了我们的工作还存在着一些不足;

1、安全管理员不了解岗位及现场情况。发生火情时,负责巡查该区域的安全员在4F签到,接到警报后虽然迅速赶到现场后,对对那台机器事前是在房子里面还是在外面他却不清楚,说明他在日常巡查时对岗位情况不够留意,对现场情况不了解。

2、8F的灭火器数量不够。当初有配置灭火器时就没配上,当时在8F施工现场也的确放了几瓶灭火器,但是数量较少,而且没有及时补充。

3、安全管理员缺乏自我保护意识。当时灭火现场烟雾很大,并且燃烧释放出大量有害气体,如果过量吸入会导致人员中毒,由于现场安全管理员都急于扑灭火情,都没有配戴防毒面具,极易发生危险。

4、缺乏现场指挥。从预警到扑灭,整个过程都是听中控室的指挥,而火情是随时变化的,中控室对现场的情况不如在现场的人员清楚。

5、安全员巡查不到位。当安全主管袁亚兵赶到现场时,看见走廊里已是浓烟滚滚,很显然已有一段时间,但巡查安全员没及时发现,说明巡查不到位。

消防工作的指导方针是\"预防为主,防消结合\",因此消防工作要以预防为主,将各种隐患消灭于无形或者萌芽状态,针对以上情况,结合实际,我部门采取如下措施:

1、加强巡查安全管理员的工作责任心。让他们在巡查时,做到及时发现问题、及时汇报、及时处理问题。

2、组织安全管理员进行灭火实战演练。加强安全管理员消防技能的培训,让他们熟练掌握各种消防器材的使用,并组织他们进行实战演练,确保他们在真正遇到火情时做到临危不乱,在保障自身安全的前提下迅速扑灭火灾。

3、组织消防安全大检查。可以采取定期组织消防安全大检查和对各施工现场进行突击检查,及时补充消防器材,查出各种安全隐患,责令相关责任人限期整改,并及时跟踪整改效果。

在过去的一年中,由于管理科学,措施得当,没有发生一起安全生产责任事故,说明我部门去年的工作是卓有成效的,也还存在着不足之处,在下一步的工作中,我部门将为实现质量目标,狠抓管理,严抓落实,经常总结,及时纠正工作中的隐患,真正做到万无一失,让领导放心,让业主满意。

四 规范清洁绿化管理,创造良好的办公环境

1完善管理制度,提高管理效率。

加强管理,提高工作效率是清洁绿化部面临的一项长期工作。为了提高管理效率,不断完善各项管理制度,编制了ISO9000管理体系的程序文件、作业指导书和相关的质量记录

第18篇:物业公司上半年工作总结及下半年工作计划

物业公司上半年工作总结

及下半年工作计划

一、上半年工作总结

二零一四年已过去一半,回顾半年的工作,物业公司在集团总经理的指导下、在集团各公司领导人的支持下、在全体员工吃苦耐劳的辛勤工作下,先后顺利的完成了各项工作,并取得了一定的成绩,现将半年来的工作总结如下:

(一)、服务部门工作总结

1、物业公司服务中心是公司对外服务的窗口,今年上半年,服务中心紧紧围绕一期的工程问题和二期部分工程交工的工作进行跟进,根据实际情况,在工程交工或返修工作完成后,由物业公司服务中心、工程部、施工单位三方对相关工程进行检查,验收合格后方可交工。在业主交房验收时,必须由管理人员一名和维修部人员一名与业主配合验房交房,以确保业主问题的及时解决,减少业主反复验房和投诉的情况。

2、费用收缴工作是物业工作的重点之一。由于公司还在发展中,各种制度不是很完善,收费人员需要耐心地、深入细致地做每一户业主的工作,清楚明确地告知业主各种费用收缴的原因。

3、维修工作在物业工作中是非常重要的,公司在尽力协调相关施工单位尽快按交楼标准和业主要求做好维修工作的同时,也积极与业主沟通、协调,征得业主的谅解,大幅度降低了业主的投诉情况。我们也对公司维修人员进行培训与考核,以确保小区各设备设施、水、电气的正常运行。

4、安全工作在小区是最基本的,是必不可少的,公司保安队主要负责治安管理、交通管理、消费管理的“三管”工作,在今年上半年,保安队解放思想,实事求是,使得小区内未发生盗窃、火险、及刑事等事件。

5、环境的绿化和清洁在公司半年中的工作是最显著的。我们在精心养护一期园区的同时,对二期园区更换种植各类苗木约14700多棵,种草皮3亩多,确保了小区的绿化环境。为了配合三期和五期的销售,我们加班加点,根据周边实际地形以及苗木的生长习性进行分类种植,并在养护工作中施肥、打药、浇水,都是对症下药。关于清洁工作,首先对员工进行培训,并派巡查员每日督促和跟进,发现问题及时解决,提高清洁人员的水平及服务意识。

(二)、存在的问题

目前我公司现有的服务与业主实际需求还存在着不相匹配的情况,特别是因办返修工程量大,施工或备料时间长,施工延期重复返修等情况,造成业主投诉和索赔问题。

二、下半年工作计划

认真审视和总结公司上半年工作,物业行业的竞争日趋激烈,物业公司的压力越来越大,业主对服务的要求越来越高的背景下,我们工作如逆水行舟,下半年摆在我们面前的任务十分繁重,我们要认真对照年度经营管理指标,制定下半年的目标任务,并狠抓落实。现将下半年工作计划列以下几点:

1、强化服务意识,进一步提升工作质量,以业主满意为检验工作质量的最终标准。要急业主所急,想业主所想,切实解决业主工程问题、电梯故障、噪音及车辆安全等问题。

2、我们要继续加强管理意识,做好绩效考核工作,在检查各队制度执行情况的基础上对各队进行年终考评,有效激发各队团队精神,从而保证各项工作有序的进行。

3、我们要对绿化队、清洁队的操作规程和安全作业方面加强培训,让员工了解安全意识的重要意义,熟练掌握消防器材的使用方法。主要做好已种植园林的养护工作,使成活率达到100%。

4、就“敬老基金管理委员会”的资金管理和发放程序做详细的规定和计划,所有捐款都要张榜公布,要逐笔登记,捐助资金实行专户储存,专人转账管理,严格按照国家有关规定管理资金账务,确保专款专用。让有限的资金帮助到更多的老人,让敬老、爱老的优良传统发扬光大。

以上是物业公司上半年的工作总结与下半年的工作计划,请领导审阅。

2014年6月13日

第19篇:物业公司客服人员培训考题

客服人员培训试题

一、选择题

1、下列工作错误的是( B )。

A.避免在前台喧哗及说笑聊天 B.态度冷漠,无动于衷

C.工作时间处理个人事务 D.避免在前台非用餐时间吃东西

2、以下正确的服务措辞有( C )。

A.这是物业的规定 B.这不是我的工作 C.让我想想我能做什么 D.我不知道

3、在与客户通电话时,下列( D )是正确的。 A.哗哗的翻纸 B.吃东西 C.与身边的人说话 D.做电话记录

4、下列哪些不属于客服人员的工作( B )。 A.绿化养护工作的检查与监督 B.消防设施、配电设施的正常运行 C.保安值勤工作的检查与监督 D.与客户进行工作协调

5、如果接到来电,确认要找的人不在座位,下列处理方式错误的是( D )。A.请问您有急事吗?可否过几分钟再打来。

B.您方便留下您的电话和姓名吗?我会通知他/她回复您。 C.您方便留言吗?我会转答给他/她。

D.对来电者身份、事由不明,将要找的人手机号码告诉来电者。

6、下列哪些不属于空置厂房的检查范围( D )。 A.厂房门窗的安全性 B。厂房内配电、消防设施

C.厂房公共区域的消防、用电设施 D。厂房内客户遗留的物品

7、客户施工装修时,下列描述错误的是( A )。

A.施工现场地面发现有烟头,同时有使用明火的痕迹。

B.每日要按时对施工现场进行巡视检查,发现问题立即下发整改通知,督促改正。 C.施工现场要求设备、工具、材料摆放整齐、有序。 D.施工人员着装规范,不得妨碍其它公司正常办公。

8、陪同客户乘坐电梯时,( B )。

A.无论电梯内是否有其他人,都应由客户先进入电梯。 B.到目的地后,先让客户走出电梯。

C.到目的地后,陪同人员应先出电梯,并按住电梯门,等候客户走出电梯。 D.进入电梯后,不应说话。

9、以下职责中,对客服人员职责描述完全正确的是( A )。

(1)车辆管理;(2)电梯运行及卫生;(3)处理客户投诉;(4)款项催缴;(5)施工申报;(6)电梯故障处理;(7)日常巡检;(8)收发信件;(9)档案管理;(10)填写工作记录。

A.(2)(3)(7)(8)(10) B。(1)(4)(6)(9) C.(2)(7)(8)(10) D。(2)(4)(7)(8)(10)

10、物业普通工作人员个人品德应有:( A ) A、工作责任感 B、学习能力 C、理解能力

11、接听电话,铃响 声以内,接听电话;(A) A、三声 B、二声 C、一声

12、对业主反映的问题要作到“件件有着落,事事有回音”,回访处理率达 2 (A) %。

A、100 B、99 C、98

二、问答题

1、接转电话的基本流程?

答:

1、来电铃响,礼貌接听并报出公司名(您好,博大经开物业)。

2、待来电人说明事件原由后(找人、报修、投诉等),接电话者立即根据来电人要求做出相应回答。

3、如接到报修或投诉问题,做好电话记录,并将相应问题进行转达处理(通知维修人员前去维修或将问题转达上级主管);如转接的电话无人接听,询问来电人单位、姓名、事由,做好记录,以便转达。

2、信件收、发、处理的基本流程?

答:

1、邮局每日将园区客户的信件、报刊、包裹等送到物业公司。

2、收件人根据邮局送来的重要信件进行核实,同时要求邮局送件人现场确认。

3、物业公司收件人对客户的信件、报刊、包裹进行分发。

4、转交各管辖的客服人员实地发送,对于重要信件要求客户现场签收。

5、针对已迁址、查无单位或无人领取的信件,加盖退信说明,第二天退还邮局。

6、周末及节假日的信件、报刊,待正常上班后按以上要求发送。

3、园区空置厂房内应有的原始设备设施完好的标准各是什么?

答:卫生洁具:大、小便池,洗手盆,墩布池流水畅通,洁具齐全,无损坏。

门窗:门窗玻璃无损坏,大门紧锁。 配电:空置状态时,断电;电源开关齐全。 空调机房:设施无损坏,断电。 消防栓:配件齐全,玻璃无损坏。 卫生:地面无杂物。

3

4、你认为下属对上司的礼仪最应注意的是什么?(不少于5项)

答:(1)听从上司的指挥安排。(2)尊重上司。(3)接受任务时认真听取上司的部署。(4)遵守时间。(5)进入上司办公室要敲门。(6)与上司见面时,衣着得体,不随便吸烟。

(7)主动与上司交往。(8)不在上司面前过分表现自己。(9)与上司谈话时不抢话。

5、接待、处理投诉及回访的工作标准分为哪四点? 答:

1、听清楚

2、问清楚

3、记清楚

4、复清楚

6、公司管理方针是什么? 以人为本、保护环境、预防污染 遵守法规、关爱健康、精致服务 持续改进、和谐共创博大经开物业品牌

7、公司管理目标是什么?

(1)接到各类报修后,30分钟以内到达现场 (2)设备设施维护保养率达到100% (3)客户投诉处理率100% (4)客户满意率平均达到90%以上 (5)相关法律法规符合率达到100% (6)安全计量装置使用完好率达到100% (7)消防设备设施完好率达到100% (8)维修操作人员持证上岗率达到100% (9)人身死亡、重伤事故为零 (10)重大管理责任事故为零 (11)定期体检、预防职业病 (12)垃圾集中回收分类处理100%

8、接听电话务必注意的事项有哪些? 答:

1、在第一时间接听电话

2、文明用语

3、不得用“喂、讲话、哪里、找谁”等生硬失礼的词语

4、遵循客服服务手册规定

9、服务忌语有哪些?

1、回答问题说不知道

2、乱说话

3、态度生硬

4、互相推诿

5、不文明用语

6、遵循客服服务手册规定

10、什么服务意识?

答:“服务第一,业主至上”,全心全意为业主服务。具体做到:服务态度---文明礼貌;服务行为---合理规范;服务效率---及时快捷;服务效果---业主满意。

11、请说出物业管理公司工作人员在工作中仪容仪表包括哪些? 答:

1、仪容仪表整洁、端正、规范,精神状态饱满。

2、上班时间着装统一,一律穿工作服、佩带工作卡。

3、制服保持清洁、挺括,工作卡涂污或破损应及时更换。

三、情景题

1、园区内公共区域严禁客户存放任何物品及杂物,某日,客服人员在日常巡检时,发现某企业将其生产产品堆放在园区消防通道处,阻碍了园区交通。你身为客服人员,该如何处理?

5 答案要点:如当场发现某企业正在堆放物品,直接予以制止,告知消防通道处严禁摆放、堆放杂物,督促其另找安全区域存放。

如发现已将物品堆放在公共区域或消防通道处,立即联系该单位有关人员,告知其原因,督促该公司将物品移走,存放于安全区域。

2、三层的客户刚刚入住,正在施工装修阶段,由于该公司施工中出现噪声、气味、环境卫生等污染,这些污染严重影响了二层和四层客户的正常办公与生产,他们对此非常反感,并向物业投诉。请说明如果你身为客服人员,将如何化解这三方关系? 答案要点:

1、三层客户施工前,要严格对其施工方案进行审批,确保可行后方可同意施工。

2、针对投诉内容,对现场进行核实,确保投诉的真实性。

3、为不影响其他单位的正常办公与生产,与施工单位协商,凡有较大噪声、刷漆等施工时,尽量避免安排在上班时间,并要求其对施工人员加强约束,确保施工安全。

4、与二层和四层客户进行协调,施工中难免出现噪声、异味,请求其尽量克服困难,并向其保证物业方将严格监督施工,尽量不影响其他单位正常工作,直到施工完毕。

3、每日开梯前,除对电梯上下运行的安全情况进行检查外,对轿厢内的通讯设施也应一并检查,确保通讯畅通。上班时间,3号厂房某公司通过电梯内的通讯设施向前台求救,报电梯停留在3层,人正捆在电梯内。如果你做为客服人员接到此电话,该如何处理? 答案要点:

1、接到客户电话求救后,首先对该客户给予言语安慰,要求对方稳定情绪,告知对方现在暂时安全,等待救援,切勿自行攀爬逃生,以免造成危险。

2、立即通知专业维修人员前去营救,做好报修记录。

3、被捆客户救出后,督促维修人员对电梯进行维修,确保正常运行。

4、维修后对电梯维修情况进行确认,对客户进行回访。

6

4、7月某一天下班时间突降暴雨,导致7号厂房的一家公司办公区及车间部分的屋顶漏雨,当日,刚好被该公司值班人员发现,第一时间将其生产设备及产品转移到安全位置,但厂房的天花板、墙面均有不同程度被泡,第二天一上班,该公司负责人找到物业,要求给予处理。

问题:你身为物业公司的客服人员,该如何处理此问题?

解决办法:

1、接到客户报修后,立即与维修人员到现场实地查看,查找漏点。

2、与客户协商维修时间,屋顶防水必须待天晴、屋面干燥后方可进行防水维修,如遇连续阴雨天气,安排维修人员采取临时措施,对漏点先进行遮盖,避免给客户造成更大的损失。评论:

处理客户漏水等类的报修,由于原因查找困难,所以物业公司在整个事件的处理过程中,应就处理的步骤、进展情况、处理结果积极与客户沟通,向客户传达一种“物业公司认真负责”的信息。

确定原因后,

1、如是防水问题,且在质保期内将由施工单位负责维修;

2、如是质保期外,为不影响客户的正常生产,由物业公司先行负责维修,再与房屋产权单

事宜。

启发和建议:

1、物业公司作为服务单位,遇客户报修一定要热情接待,属于物业服务范畴的积极给予解决或合理的答复,不属于物业服务范畴的,要向客户解释说明;

2、处理客户漏水类报修一定要实地查看,查找原因,对由于漏水产生的纠纷,物业公司应该端正态度,摆明位置,站在公平公正的角度,就事论事,说明问题存在的原因,并积极解决。

5、用户入户信息资料对物业管理公司日后管理工作有很重要的参考作用,你知 7 道用户入户信息档案资料的主要内容吗?

答案要点:用户入户信息档案资料:

1、入户通知书、入户须知;

2、公共契约;

3、用户资料;

4、业主委员会章程;

5、用户手册;

6、用户进户验收表和交费单。

6、用户入户后,对物业管理公司管理工作进行投诉时,你知道接待投诉时主要工作内容吗?

答案要点:

1、认真听取客户的意见,弄清情况,作好笔录。

2、即时处理,如非本职工作范围,非本部门工作范围的情况,应及时通知有关部门或责任人。

3、重大问题逐级上报,直到处理完毕。

7、业主要求亲见物业公司总经理进行投诉,该怎么办?

对业主的投诉,经办人员要热情接待,耐心听取业主的投诉并做好对业主的工作,尽量不要把矛盾上交。若业主非见总经理不可,则要进行预约。预约前做好几件事:

1、填写:“投诉接待日预约单”

2、整理好有关资料。包括:

(1) 业主资料:姓名、居住单元、投诉时间、投诉内容及要求;

(2) 处理情况:职能部门的调查情况、处理意见、处理过程是否有变化,解决了什么问题,尚有什么问题未能解决?是什么原因?

3、把预约单和资料送交总经理,请总经理定接见时间,然后回复业主。

4、根据总经理的处理意见及决定,进行跟踪处理,直至落实。

8、公寓宿舍人员财务丢失,解释为物业管理失职,要求物业管理部赔偿。丢失财务人员所在公司已与我公司签署《物业管理合同》,但其所在公司一直拖欠物业费,原因为物业服务不到位,造成了员工物品丢失,拒绝缴纳物业费,你认为这个理由合理吗?并提出理由。

签署了《管理公约》及《承诺书》即表示其对物业管理及物业管理费收费标准的认可,业主与物业公司之间已形成了物业管理与被管理,服务与被服务的关 8 系,双方应当按照公约约定享有权利,履行义务。物业公司提供物业管理服务后,享有收取物业管理费的权利,业主接受服务后,也有按时交纳物业管理费的义务。

业主家的失窃一事属刑事案件,物业对此无主观过错,如核实失窃与物业管理疏漏有关,应对业主家的损失承担部分赔偿责任。但业主生以此拒付物业管理费等费用,理由不当,不予支持。

9、假如你是客服主管,如遇到前台人员及现场工作人员,与客户发生口角、大骂等现象,当时应该怎样处理,怎样杜绝此种情况再次发生。答案略

10、某日公寓宿舍居住人员房间内房顶出现严重漏水现象,到客服前台寻求解决办法,由于情况严重,情绪十分不好,你是前台接待人员,如何处理。答案略

9 1.请简述电话接打礼仪? 答:

接电话:电话铃响三声内接起,准备好纸、笔进行记录,确认记录下的时间地点、对象和事件等重要事项准确无误。邻座无人时主动在铃响三声内接听电话。

接听电话时需礼貌问候,如“您好”报自己姓名如“枢密院物业,某某为您 服务,记录来电事宜登记,当对方要找的人不在时转相关人或责任部门跟进,对来电进行反馈,转达; 8.请简述物业管理的定义

答:物业管理随着人们生活水平不断提高对住所办理环境及安全需求的逐渐增加越来越多人对物业行业的要求及服务延续性需求增加其对物业专化服务全面化、服务内容丰富化,要求对产权人的物业专业人进行维修养护管理,以实现物业价值增值,物业管理就以对人、财、物的统一管理使物业更正规、更专业服务配套更全面。

第20篇:物业公司客服主管年终总结

导语:新的一年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热情,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。接下来小编整理了物业公司客服主管年终总结,文章希望大家喜欢!

时光如梭,转眼间20xx年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。自入职xxx项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目标及各项工作计划。项目交付以来,客服部围绕xxx前期物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高。

不知不觉中从事客服工作已近四年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为来年养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。

20xx年6月,我正式升任xxx客服部主管,对于物业客服工作者来说,整个过程感受最多的只有一个字:烦。我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我一直在不断地探索,希望能够限度的化解和消融业主与物业之间的矛盾。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。在每一个新员工上岗之前,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受。对业主要以诚相待,真心为业主提供切实有效地咨询和帮助,在为业主提供咨询时要认真倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起业主更大的投诉。

本年度部门各项工作如下:

一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率

自加入xxx客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。

(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。

客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。

(三)圆满完成xxx一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础20XX年10月中旬,xxx一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。

(四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作

客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务,本年度累计处理(这个内容自己加)

二、部门工作存在的问题

尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。

(一)员工业务水平和服务素质偏低。

通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。

(二)部门管理制度、流程不够健全

由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了xxx交付的准备工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

(三)协调、处理问题不够及时、妥善

在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。

三、工作计划要点

(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到96%以上;

(二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到95%以上;

(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。

回顾20XX年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望20XX年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致,齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量

物业公司对客服务工作总结及工作计划
《物业公司对客服务工作总结及工作计划.doc》
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