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公司商务部工作总结(精选多篇)

发布时间:2020-08-02 08:34:53 来源:公司工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:公司商务部工作总结

公司商务部工作总结

一、工作思路

今年随着国际金隔市场系统风险的不断加大,全球经济开始走向衰退,对我国进出口业务产生了很大的影响,作为行业经营风险也随之加大。回顾今年商务的工作发展轨迹,正可以用公司价值链中的公司形象特征来形容:

首先是责任,强调在责权明晰的基础上,提高员工的工作责任心。 从今年4月份起针对市场变化,公司领导在原有财商一体化的基础上,及时在商务工作的组织结构、人员分工、工作流程上进行了一系列的调整。将华东的财商从总部集权管理中剥离出来,成立了商务部,由区域直接管理,强调的是

适当放权,让权责更为清晰。同时部门内部重新修订了岗位职责和分工流程,重心以保证公司资金安全,控制坏账风险为主。在部门内部倡导增强工作责任心意识,确保问题的及早发现和尽快解决。

其次是合作,在加强部门内部合作协同的基础上,加强与各层面的沟通协调。 商务工作为业务与财务的衔接环节,其合作沟能力尤为重要。横向来说,与业务、财务部门之间对结算流程、催收过程、更正过程的控制,就需要所以相关部门的紧密配合,才能确保工作的顺畅高效。纵向来说,与网点、片区领导、总部财务之间的联系,通过日报、周报、月报、会议、邮件等多方位的沟通,完成了各项工作的上传下达,提高了信息的及时性与准确性。 最后是专业,公司的专业性体现在各个服务环节。商务工作的专业性正是要结合公司业务的发展方向,对流程的适时调整,制度的不断完善。

今年针对市场环境的变化,公司服务信用一体化的深入推进。商务部门在工作流程上和岗位分工上也在进行不断的调整,并根据工作中发现的问题对现有的流程进行完善,与业务、财务人员共同修正现有的各项工作流程,完善公司信息系统开发,规范各项工作制度和要求。

二、今年具体工作总结

1、分工及流程的不断完善的具体措施:

商务与业务人员组成应收账款催收小组,加强业务与商务直接的紧密沟通,共同负责形成了信息的高效快速的反馈机制,明显提升了公司的应收账款回收质量。

对公司使用的范本合同及时修订,并下发到本部、网点要求在签约时尽快使用公司的范本合同对加快合同的审核过程、保障公司的合法利益等方面起到了很好的效果。对应收环节中的扣放货流程制定工作要求、及相关单证,增强了

公司对应收账款的控制能力。

对车队等应付对象的结算要求重新进行规范,尤其是对扣款说明要求有对方的书面确认,月结付款前要求对方出具结算确认书等措施的出台,能有效规避公司今后可能遇到的商务风险。

2、加强多方位、多层次、多渠道的信息沟通:

加强公司内部本部与网点、网点与网点之间的沟通。近期发生的上海盾豪的案例便是极好的例证。今年10月1日***国际货运代理有限公司委托片区出运一票业务,应收运费为:RMB***。该司经营产生危机,10月11日周六凌晨将公司所有物件包括我司开具的上述运费发票全部撤空。我司催收人员休假期间得到消息后立即联系该司相关业务员,获悉该司老板是在隐瞒公司所有员工的情况下进行的,该司业务员答应此票运费直接让其直接客户付款到我司。从该案例不难看出,保持良好的应收账款敏感性、

催收责任心、在坏账风险出现时及时报告、及时采取措施和各单位间的有效配合,有利于最大限度地降低坏账风险,并牢牢把握收款的主动性。

在公司目前已在业务范围可能存在部分重叠的片区本部、网点公司之间建立了风险客户动态提示表。通过建立欠款客户、付款记录不良的客户的档案并及时共享,联动控制收款风险。

加强集团内部与兄弟公司之间的沟通。如在依靠单点催收有困难的情况下,要发挥内部的网络优势,通过与公司***内部有应付万州费用的其他单位及时沟通,在*****、*****的协同合作及时回收了账款。

通过对网点财商负责人日报的制度化,使日报在主题、格式、内容等方面得到了规范,促使网点财商负责人积极、主动地思考每天所做的事和准备做哪些事,同时建立了一个本部与网点有效沟通的平台,便于本部领导及时发现问题、解决问题。

3、保险的归口集中管理:

原先本部及网点的业务投保没有明确要求,今年商务部成立后,对业务投保工作进行了统一归口管理。实现了网上统一开保,本部统一结算,出险后的统一跟踪协调,有效提升了保险服务的质量。同时,保险的集中管理有助于华东区域的集中开保业务与保险公司的谈判能力,便于公司拿到更为优惠的结算费率,从而将保险业务作为公司的潜在利润增长点。

4、建立客户信用评级体系

客户信用评级体系是建立在应收账款事前、事中、事后管理具体措施基础上的综合评价系统,是一个多项指标的结合体,同时为具体工作起到指导和补充作用。

客户信用评级体系以客户付费及时性、月营业毛利、月运费发生额、出货连续性等作为基础指标,分别设置40%、30%、

20%和10%的权数,每个月对客户进行综合加权评分,形成6类外部客户、2类内部客户的分类标准等五个级别的客户。

从今年7月评级系统建立和使用以来,发现通过对评分的环比和同比分析,能够清晰、动态地体现客户结构变化和客户风险变化。目前该评级系统已在SUNNY系统中建立录入模块,为客户评级工作的及时性、准确性、完整性提供了有利保证。同时对D类客户的及时评价,建议转为付款买单的要求,对控制公司应收账款的催收风险有很大帮助。

5、加强公司法务工作管理力度: 加强与集团外聘律师之间的沟通。在催收应收账款的过程中,要及时加强法务的介入力度,一旦发现客户有延时付款情况,在业务商务共同催收有困难的情况下,应及时与集团外聘律师及公司法务联系,通过催收通知、律师函、法律诉讼等形式加大催收力度。

在合同签订工作中引入个人担保,今年受到国际经济环境的影响,使许多货代公司现金流断裂风险加大,违约风险同步提高。公司根据当前经济形式,公司正逐步引入其法定代表人以个人名义提供担保的防控措施。如:*****有限公司,公司注册资本100万元。该公司截止9月底应收账款达**万元,由于其欠款金额达到注册资本比重较大,我司要求其法定代表人以个人名义提供担保,即对已经发生的应收账款和将来发生的应收账款提供个人担保,其法定代表人也同意提供个人担保。由于公司保函是一种公司行为,主要体现为费用的确认支付,而通过其法定代表人以个人名义担保,存在个人财产风险,当事人的违约成本会无限加大,有利于应收账款的催收。 定期公司案例总结和分析,要求法务人员每月做一份公司案例总结和分析,从案件事实、如何防范、经验总结、往来财务状况、客户信用评级等角度进行剖析,为业务和相关人员工作起到借鉴的

意义。

三、今年工作思路与计划

1、就目前在做的

将商务风险防范工作由“事中”、“事后”,逐渐向“事前”转移。商务风险的防范应贯穿与整个业务、商务、财务的各个环节,在每个环节都应突出“事先控制”的重要性。

在业务合同洽谈中,要重点加强对客户资信情况的审核。这就需要业务人员在与客户的洽谈中,重点了解客户的信用状况,所处行业的盈利及偿债能力,商务要跟进参与合同的起草修改过程。 在业务操作过程中,要重点加强对客户提出的业务更正、业务需求变动情况,及时反馈与相关应收应付费用的确认工作,重点要突出工作责任心与风险控制的敏感性。

在应收运费的催收中,要重点加强在与客户对账、催收过程中,对客户付款能力的掌控力,在与客户的联系过程中,

综合调动公司内外部的一切资源,对客户收款中潜在风险及时预警和反馈。

2、在客户信用等级管理方面

进一步完善现有的信用等级评价体系,为业务营销准确的数据分析,从而建立不同的营销策略,设定相应的结算信用额度。有效把握公司的客户构成、及发展趋势,为公司领导决策提供参考依据。

3、以公司业务发展为中心,不断完善工作流程

随着公司业务的不断发展变化,商务工作的重心应适时跟进,并与业务、财务人员共同研究现有的运作流程,调整分工,加强协作。尤其要重视对流程的设置、单证流转格式的要求、设置相应的监控审核环节。

4、加强对流程、制度落实情况的审查力度

随着分工的细化、流程的完善、单证的

规范,对各项工作完成情况的监督、检查力度要进一步加强。为此,今年商务部将加大对网点、本部的工作执行和完成情况的审查力度。通过与网点之间的人员互派、岗位交流、定期寻访检查等措施,监督各网点充分重视商务工作,强调网点负责人的商务意识,要求参照华东本部的管理要求、工作流程,建立网点内部的工作规范,完善营销、操作、财商的分工协作流程。在制定网点内部的考核方案时,将应收账款的回收情况作为重点考核指标。

加强网点的财商负责人与本部财商沟通紧密。根据本部的工作要求,认真落实风险防控要求,有统一的单证管理流程,扣放货执行标准,能结合网点自身情况适时调整工作重点,能及时向网点负责人和总部反馈超期账款的回收进度,督促风险控制。

总之,对今年商务部将着力,不断强化应收账款事前、事中、事后的管理措施,不断推动财商一体化的落实和财

商工作的有效前移,使公司内控制度得到不断完善。我们相信在集团统一领导下,商务的各项工作将取得更大的进步与提高。 **有限公司商务部

推荐第2篇:公司商务部新员工月度工作总结

公司商务部新员工月度工作总结时光飞逝,转眼间我在中天这个大家庭又度过了一个月的时间。回首走过的这一个月,很是感谢缪总和小马以及小成的栽培,同时很荣幸能与各位同事共同进步。我在大家的身上也学习到了不少的经验。这一个月来我学到的最多的就是如何与我们的渠道相处,打交道。但是作为一名刚踏出校园的新人来说,需要学习的东西真的很多很多。初到商务部实习,在小马的指导下。学习了一些日常工作规范流程。对于每日必做的事项都一一做了解释。统计库存(小范指导),每天前将渠道库存做好传到群共享里,并给渠道们发邮件我们的渠道库存、报价以及每日限价等。不同类别的渠道(签约参加营销案的渠道、签约不参加营销案的、未签约渠道)如何开单,含税、未税以及下现金点如何计算等。对于要到账期的渠道,则提前提醒渠道,尽量在账期内把帐结清了。对于个别渠道超期超额提货时,先与渠道对好,尽量让渠道将超期超额的款子先办理了。如遇特殊情况不能在规定时间内办理好款子的,则需办理好担保申请,在小成和缪总签完字后,交与小马。另每周统计渠道的提货数据,交与小成。有营销案的,在节点前统计好数据,并提醒渠道。此外还会做一些物料彩页等的发放、渠道会议的准备等等。同时更多的因为渠道的货和应收款,也会与库房和财务那边时常做些沟通协调之事。

推荐第3篇:公司市场商务部半年度工作总结

公司市场商务部半年度工作总结

“>公司市场商务部半年度工作总结2007-02-06 09:50:3

5公司市场商务部半年度工作总结

今年上半年,我们市场商务部在公司的正确领导下,在兄弟单位的紧密配合下,认真贯彻“以港兴企,以港兴市”的战略方针,深入分析当前国际国内海运市场的新特点和周边港口竞争日趋激烈的严峻形势,按照公司年初部署,结合港口实际,进一步统一思想,团结一心,加快发展,抢抓机遇,创新思路,狠抓突破,迎难而上。总体工作取得了长足的进步,为全年各项工作指标的圆满实现奠定了良好的基础。××年上半年,我们市场商务部三条航线共完成箱量。

现将半年来的工作总结如下。

一、领导重视,加强管理,为各项工作的开展提供了有力的保障。

今年年初,为贯彻实现集团公司“以港口中转为支撑,起飞物流中心”的战略目标。公司确立了以市场为导向,以航线经营为突破口,

做强做活港口经营,促进港口经济跨越发展的工作目标。在航线市场开发方面上半年在保持三条国际海运航线正常运营的基础上,重点开发内贸和外贸集装箱航线,通过内贸及外贸内支线来拉动外贸航线。在货源市场开发方面立足荣成扩展到整个半岛地区,进一步延伸到青岛及整个内陆地区,抓好重点货源的开发。随着公司领导班子的重新调整,为进一步完善组织机构,加强管理,充实力量,理顺部门内部事务,拓展外部业务,夯实工作基础,开创市场开发

新局面。我们市场商务部设立了三个中心,七处办事处。进一步细分责任,落实到人,做到人人都管事,事事有人管,有效地推动了各项工作的开展。

二、双重定位,做活航线市场,大力培育港口核心竞争力。

我港起步较晚,相比周边港口国际航线不具有明显的竞争优势。

针对这种情况,我们市场商务部按照公司计划,结合区域经济特点,充分发挥港口与船公司双重功能,将开发内贸线和外贸内支线作为新的突破点和增长极。月份,开辟了石岛泉州线,在短短的几个月的时间内航线经营由初期亏舱进入爆仓,并由十天班单开,加密到五天班对开,外贸内支线也将逐步实行周双班运营。目前,我们市场商务部正在筹备石岛上海线、石岛泉州、广州线、石岛温州、宁波线的开通事宜。预计月

底外贸内支线整班运营,内贸线五天班运营。内贸及内贸内支线的陆续开通,将使我港的联通网络遍布华东、华南地区,进一步增强了对腹地的辐射力、影响力和竞争力。

三、拓宽货源开发渠道,做活货源市场,全面提高市场占有率。

充足的货源是航线经营的根本。为深入开发货源市场,促进各条

航线的稳步开发和成熟。我们市场商务部始终将货源市场的开发作为工作的重中之重来抓。××年上半年,在开发内贸线和内贸内支线的过程中,我们市场商务部充分利用各地办事处的力量,首先对腹地货源市场及行情进行了地毯式调查走访,根据区域资源特点、季节性、运输方式等,抢抓机遇,重点开发水产品集散基地、橡胶轮胎内外贸生产集散基地、再生资源进出口集散基础,

农副产品集散基地等。在轮胎、纯碱、废纸、大米等已有货种的基础上,先后开发了玻璃、海带、鱼粉、虾糠、苹果、玉米、大纸、废塑料、鱼油、鱿鱼膏等新货种。在进一步加强与成山橡胶集团、威海三角轮胎集团、恒大化工集团、好当家集团合作的基础上,先后与威海蓝星玻璃有限公司、文登铃兰味精集团、石岛华鹏玻璃有限公司、俚岛水产集团等一些区域的龙头企业以及乳山华美纸业有限公司,文登各果品冷风库、气调库、荣成各鱼粉生产加工厂、水产品冷藏厂等中小企业建立了友好合作关系。同时充分利用中海、海兴等各大货代的力量,进一步扩大联营范围,拓宽市场开发渠道,加大揽货力度。货源网点日趋密集,货源腹地不断扩大。

四、用心培养人才,倾力建设高素质、高品质队伍。

我们市场商务部成立的时间较短,

部门现有人员从事港口专业工作的时间都不是很长,有的还是实习的学生。业务不成熟,经验不足。经过一年多的学习、锻炼、充实和完善,我们在经营管理、业务技能上都得到了很大的提高,培养了一批独当一面、肩挑一方的开拓型市场人才,成为市场开发的骨干。同时我们注重加强对操作人员的业务培训,采用分管领导主抓培训,定期组织学习,老员工带领新员工随时从工作中实践相结合的培养方法,在最短的时间内将部门实习生培养成为熟练操作各条航线的专业操作人员,极大地提高了员工的工作能力,提升了部门整体素质。

××年上半年,我们市场商务部虽然取得了一定的成绩,但也存在许多问题和失败之处。上半年由于种种主观和客观原因,导致泉州线开航初期大幅亏舱,丹东线停航,外贸内支线迟迟没有整班运营,年初计划不同程度搁浅和延期。随着集装箱运输方式的普及,货源、

货种、货流、货主、竞争对手、服务要求、政策环境以及市场竞争环境等逐渐趋于多元化、复杂性、高层次发展,我们将面临新的发展机遇和更多压力。为加快发展港口主业,在发展中抢占先机,在挑战中迅速出击,逆境奋进,超越创新。××年下半年,我们市场商务部将认真吸取教训,总结经验,重点做好以下工作。

一、继续加大航线开发力度,充分发挥比较优势,致力打造精

品航线。

××年月、月,××年月,我们市场商务部在公司领导的全力支持下,先后开通了丹东线、外贸内支线、泉州线。但是由于种种原因,丹东线停航,外贸内支线迟迟没有整班运营,泉州线巨额亏损。不仅给公司造成了巨大损失,也给港口的声誉带来极大的负面影响。这

充分表明在市场开发与维护过程中,我们市场商务部仍然存在许多不足之处。对此,下半年,我们要在确保泉州线五天班正常运营的基础上,争取外贸内支线整班运营,全面开通石岛上海,石岛温州、宁波,石岛泉州、广州内贸内支线。同时,要紧抓我港在威海地区独家经营内贸线、内贸内支线的优势。将石岛泉州线打造成船期稳定、船期短、船速快捷、安全可靠、文明运输的精品航线。

二、继续加大货源市场的开发力度,利用区域资源优势,重点

开发六大集散基地。

航线随着货源走,没有充足的货源保证,任何一条航线都难以做强做精。特别在航线开发初期,更容易陷入货源不稳,导致船期不稳,反过来造成货源流失的恶性循环。目前,由于外贸内支

线没有整班运营,为避免引发客户更大的不满,丧失客户的信任。上半年,出口货源市场开发停滞。泉州线尽管出现爆仓现象,但货种以苹果、海带、虾糠、鱼粉等为基本货源。货种季节性强,受市场制约较大。为合理开发货源市场,为航线经营提供可靠的保障,做到旺季爆仓,淡季平舱,全面提高航线运营效率。根据区域资源特点,下半年我们市场商务部将进一步重点开发水产冷藏加工集散基地、橡胶轮胎内外贸生产集散基地、石材内外贸加工集散基地、再生资源进出口集散基地、农副产品集散基地、瓷砖集散基地。针对外贸内支线,我们先从大客户入手,利用辐射效应,抓大带小,步步为营将整个市场开发起来。针对内贸线和内贸内支线,我们要在稳固现有货种的基础上,加大新货种的开发力度,重点开发玻璃市场、陶瓷市场等。

三、不断提高服务质量,打造尽善

尽美的服务品牌,创造品牌效应。

航线依靠箱量,箱量依靠服务,优质的服务是最终赢得客户的关键。随着业务的拓展和延伸,我们在工作中将不断出现各种新的问题。管理、操作、沟通与协调的技巧亟需提高。因此,下半年,我们商务部要在加强业务培训的同时,大力加强与青岛港、围头港及南方各港、船公司、车队的沟通协作。确保各个环节紧密衔接,做到船期稳定、对接及时、货物派送无拖延,集疏运畅通。在与客户的交往中,我们不仅要及时了解客户的需求,想方设法满足客户的需求。同时,要告诉客户的需求。善于通过各种途径,做好宣传、引导工作,使客户认知我们,理解我们,信任我们。要做到给客户一种踏实、放心、可靠的感觉,从而与客户建立起深厚的合作情感,逐步培养起我们自己的客户群。

四、以人为本,实行制度化管理、

亲情化激励。

一切竞争归根结底就是人才的竞争。面对航线密度的增加,货源市场跨区域开发、客户多样化的物流服务要求,集约化发展的竞争趋势等。我们市场商务部越来越深切地意识到人才的重要性和迫切性。为合理开发和利用现有人力资源,珍惜人才,培养可塑之才,最大限度发挥人的积极性、能动性、创造性。下半年,我们市场商务部将陆续出台一些新的管理规定,努力做到各项工作有章可依、有章必依,论原则、讲民主,努力营造一种公开、公正、灵活、透明,程序化、标准化的工作氛围。为不断提高员工专业技能和职业修养,丰富员工知识、开阔员工视野,公司为我们市场商务部订了大量的书籍,我们将定期组织员工学习讨论,并通过互联网等其他途径充分学习港航知识,努力营造一种学习型工作氛围。为充分发掘员工潜力,激发员工奉献热情和创业斗志,做到人

尽其材,人尽其能,我们将逐步建立健全一套完善的考核机制,努力营造一种竞争型工作氛围。为体谅员工的困难,尽量满足每一位员工的渴望和需求,长期留住人才,广泛吸引人才,我们将定期召开各种专题会议,及时听取采纳员工的意见和建议,诚纳谏言,努力营造一种民主型工作氛围。为加强部门内部团结协作,提高部门凝聚力、向心力和竞争力,提高部门整体战斗力,我们将不断改进工作作风,杜绝个人主义、独断专政,杜绝拉帮结派,造谣生事,努力营造一种和谐型工作氛围。从各方各面真正体现出市场商务部是一个大家庭,真正做到我们一切都是为了工作。

××年是公司经历种种改革,加快发展,乘势快上关键的一年。

各项新的业务刚刚起步,潜在的机遇与激烈的竞争并存。我们市场商务部重负在肩。公司寄予了我们很大的厚望,

分管领导亲力亲为,从各方面给予了我们全力地支持,极大地鼓舞了士气。虽然经历了一些挫折和失败,但前景一片光明,不管开创的道路多么艰难。我们将以更加坚定的信心,更加饱满的热情、更加昂扬的斗志,不断自我完善、自我加压,勇往直前,冲锋陷阵,破坚攻难,下半年将各项没有落实的计划坚定不移地落实下去,将各项没有开展的业务全面开展起来。在公司正确的领导下,在兄弟单位的一如既然往的支持下,在部门全体干部员工的齐心协力下,更加团结一致、携手并进,真正将市场做活,做大,做强,全心全意干事创业,实现部门最大的价值,为公司创造最大的利润。

推荐第4篇:公司商务部工作计划

2017年经营工作总结及2018年工作计划

在全体干部职工的共同努力下,2017年分公司整体经营状况呈良性发展态势。

一是在合同储备不足,市场环境持续萎缩等不利条件下,分公司在领导下,坚持以市场开发为龙头,在市场激烈竞争中抢抓先机,不懈进取,全年累计完成市场签约90亿元,同比增长80%;主要是水电站施工期供水系统和营地生活污水处理系统运行、维护及管理万元;水电站东水改造和施工供水拆除工程(重新招标)万元;牧屿污水处理厂改扩建及管网工程万元。2018年伊始,项目部先后中标签约坡永久防护处理工程、改造工程中标金额余万元,另预中标首市城乡供水、江河连通及大兴寨水库PPP项目,前期各项工作也已启动,为分公司持续健康发展赢得了生存空间。

二是在建项目全部履约。在建项目的施工、经营等管理工作有序推进。 三是生产经营工作取得可喜成绩,超额完成公司下达的各项经营指标。分公司全年实现产值万元,其中原成都分公司完成产值万元,分公司完成产值2542.7万元。全年分公司共计上交管理费万元。

下面,我针对2017年分公司生产经营工作,汇报如下:

第一部分 2016年经营工作情况

(一)总体生产经营情况及分析

从完成产值情况分析: 在建水务专业项目完成产值占分公司年完成产值总额的70%以上,充分体现了分公司水务专业优势,其中PPP项目占比达到总产值31%。在建水务专业项目分别是:锦屏目部万占比8%; 杨沟供水项目部2万占比1%;县严青水厂2万占比1%;河南水蓄能电站施工供水工程278万占比1.37%。

供排水运行维护项目()占比129%。

其他专业项目:沟水库占比97%;官物防7%。

从上述分析:

(1)分公司产值整体结构处于一个较理想状态。但也存在一定问题需要引起重视: 一是具备稳定营收和良好效益的供排水运行维护项目占比产值有所下降。但随着杨房沟项目全面转入运行、两河口供水产量逐年增加、后期锦屏供水、官地供水运行市场预期,供排水运行维护项目2018年预期占比产值将维持在12%~15%区间。从分公司长远发展来看,供排水运行维护项目是分公司传统项目,依然是分公司稳定发展的“压舱石”,不仅能缓冲市场波动、解决职工上岗,还有稳定收益,随着分公司整体产值的增大,这个占比应努力维持在20%以上,才是最理想状态。对于后续市场的开发上,还需要有新的突破。

二是在建水务专业项目完成产值占比79%分析:今年随着杨房沟项目建安期结束转入运行、荥经严青水厂完工,传统水务专业产值逐年减少,PPP项目已成分公司发展的必然趋势。分公司要发展,必须得依托PPP项目,PPP项目的收益与风险并存,如何干好PPP项目,是分公司需要认真面对的直接挑战,意味着我们的所有管理人员都要及时转型、提升。

(2)年产值完成情况,项目之间出现不平衡发展现象。部分项目部由于内在外在因素影响,产值没有实现年计划,并出现亏损。一是天池抽水蓄能电站施工供水项目,由于征地及协作队伍施工能力影响,没有实现预期产值目标,并出现亏损;二是儿沟水库项目,因料场开采及现场质量控制问题,整体工期滞后,并出现浮亏;三是原分公司从建工承担的向家坝、溪洛渡水电站排水及建安项目,不仅产值小,并出现浮亏。 上述项目要引起我们的高度重视,后期须加大管理力度。

(3)从产值效益情况分析

分公司2016年整体经营效益情况处于良好状态。分公司传统项目优势依然突出。锦屏项目部、杨房沟供水项目部、官地水电站项目部、两河口项目部、荥经县严青水厂项目部效益明显。PPP项目产值虽然体量占比31%,但实现的利润率受项目特性制约,利润额(含管理费)占分公司整体额度13%。随着传统项目的萎缩,ppp项目份额增大,分公司整体利润率预期还会有所降低,但产值体量大后,盈利绝对值上会相对增加。这也将会是分公司后期发展的一种常态。 一些亏损项目:猫儿沟项目部(年亏损2万)、天池项目(年亏损21万),这两个项目的亏损主要受进度制约,在新一年里要抢抓进度,确保扭亏为盈,也将列为分公司重点关注项目;向家坝年产值2万(亏损达6万),溪洛渡项目年产值6万(亏损达2万),必须及时关门,目前溪洛渡以实现人员退场,后期要完成对业主的尾款清算工作;向家坝要全力清理应结未结产值及工程尾款,及时完善相关合同,要收好关。对于这两家亏损项目,对库存物资要统筹规划,以减少亏损,要按丰总工作报告原则:“根据各在建项目的需求,统筹调配,发挥存量设备、物资的最大效益。如部分尾工项目、完工项目库存物资、设备等资源,分公司机电物资部要统一调配,把项目富余物资、闲置设备,调配到能发挥价值的项目上去。”

(二)2016年主要经营管理工作总结

(1)统一分公司项目对内结算审核流程。严格按公司要求加大了对外协队结算资金的监管工作,并制定了配套管理办法,有效规避了资金结算风险。通过对一年来分公司各项目部对内结算情况分析:部分经营人员工作能力仍有待进一步提高,存在对合同了解程度不够、对分公司、公司相关管理办法不熟的问题,存在突出的问题主要集中在对内变更审核、立项、审批等程序执行不到位,合同依据不充分的问题。特别是分公司重组以来,原三峡片区对内管理暴露出许多问题,通过近段时间的整改,逐步步入正轨。

(2)加大了前期合同项目遗留变更问题的清理工作,确保了效益不流失。锦屏项目部、两河口项目、官地项目部在这一块工作中,取得了不错的成绩。“变更索赔工作,从来都是一把手工程。”各项目经理必须亲自抓变更索赔工作,作到一事一策划,一点一策划,切实做到“技术先行”“技术为经济浦路,超前优化施工方案,仔细研究技术细节与效益、进度的关系,寻求施工方案与变更索赔、经济效益的最佳组合。尤值一提的是,两河口项目顺利完成前期遗留合同项目的变更清理工作,并全面完成了对内清理工作。锦屏项目部顺利收官前期对业主大量遗留变更,并创造客观效益。另尤值一提的是:官地项目部借助尾水电站仅80余万的排水项目占据市场,充分发挥分公司“狼”精神传统,不等不靠,在艰难的环境下,采取“人舍我取、积小成多”策略,深度挖潜官地尾工维护项目“潜在市场”,积极承担新增项目及零星抢险项目,赢得业主好评,今年又中标签约大桥沟岸坡永久防护处理工程、供水管网改造工程中标金额11余万元,为分公司发展赢取了生存空间。在这方面,官地项目可以说是供排水运行维护项目学习的榜样。

(3)积极推行现场项目经理主导的项目班子集体参与策划模式,让现场管理人员都去参与主导项目的管理策划工作,并通过策划工作达成共识,避免了策划与实施脱离,“想”和“做”分家。在新一年里,还必须进一步加强这方面的管理工作。

(4)已完工项目竣工结算审计及尾款结算工作取得一定进展

一是海项目成功通过审计,实现尾款结算30余万元。目前对外对内合同清算已全部完成,无遗留问题。

二是山照机场项目经与易普利公司沟通协商,对业主尾款结算做了一个了结。

三是两口项目前期遗留合同项目左下沟项目竣工结算顺利推进,遗留变更得到妥善解决,取得突破进展。另完成对内合同清算。

四是经项目竣工资料顺利提交业主,完成对内合同完工工程量清理。(5)有效推进了“营改增”工作的开展

按公司的统一部署,配合营改增工作需要,补充和完善新老合同相关合同条件。顺应营改增自下而上税制抵扣程序需要,改进对内结算程序,采取灵活的方式,保证了自下而上抵扣。 (三)经营工作存在的问题

1.已完工项目审计风险问题突出

两河口左下沟合同、荥经严青水厂项目、乌东德水厂项目都存在着不同程度的审计风险问题。通过这些 审计风险问题分析,也暴露出我们项目管理工作的不足。个别完工项目,迟迟不能封口,竣工资料提交不出去,甚至浪费大量人力资源和成本。这些都应是我们在建项目应该积极吸取的教训,同时对我们今后在建项目管理也提出了新的要求:要进一步加强项目过程风险管控。

随着国家建筑行业的管理越来越规范,工程费用都会面临第三方审计问题。 变更工作必须要做“实”,要以合同为依据,“有所为,有所不为”。如果不能把变更做“实”,资料做实,就无法规避审计风险。(1)一是在施工过程中,有时仅仅凭着业主一句承诺,就实施项目,不及时跟进相关资料的落实。到了工程后期,再去补资料,往往因为人员变化、环境变化,使变更项目面临困境;(2)二是在变更过程中,不注意原始资料的收集,使一些明明有利的资料丢失;(3)三是“人有多大胆,地有多大产”的思想,有些项目凭借与业主的和谐关系,成功实现了很多变更索赔,甚至变更也得到支付,从当时来看非常成功。但到了审计关口,却发现不是合同依据不足,就是这问题、那问题。(4)沟通环节,交给作业队去做,留下很多隐患,后期无法自圆其说,资料无法补,把风险留给了自己。

这些问题,值得我们去思考,去总结,要引起高度重视:在施工过程中,要做到“有所为,有所不为”,做到以合同为依据,以审计为准绳。要对自己严要求,不能因监理业主要求松,我们就对自己放松管理,任何时候都要以高标准要求自己,扎实的开展变更索赔工作,这不仅是对工程负责、也是对建设单位负责,更是我们专业公司对外实力的综合体现。

2.分公司重组后,尾工项目占用大量人力资源。随着市场进一步开发,分公司成熟管理人员严重不足,项目管理风险进一步加大。 思考和建议:

(1)腾出人力和时间,集中各部门优势智力,快速构建分公司物资、经营、财务系统的管理办法,使分公司快速步入正常轨道。减少管理压力和风险。 (2)尾工项目、完工项目库存物资、设备等资源,分公司机电物资部要统一调配,把项目富余物资、闲置设备,调配到能发挥价值的项目上去。以减少分公司的整体成本,通过管理增加资源的效益。

(3)在人力资源紧缺的情况下,要鼓励项目人员,跨专业、跨部门承担工作,在待遇上要有所倾斜。在新的薪酬管理办法上需要有所体现。 (4)把有限的人力资源调配到有价值的项目上去。

市场是龙头,开发市场要慎重,固然责任制指标是分公司的考核指标,但分公司发展的好不好,能否长久,起决定作用的不是产值块头大,而是人均利润率。一个不好的项目,会占用大量管理资源,同时还难发挥效益,甚至出现亏损的风险,导致项目长期不能关门,后患无穷。在目前分公司发展人力资源紧缺情况下,对市场要有所选择(固然市场开发很难),但对于人力资源投入大,回报低、管理风险大的项目,要尽可能规避。要充分抢抓目前ppp项目的市场机遇,把分公司管理力量集中在这些效益突出、产值大的项目上。同时针对地方工程,要慎重选择。

一方面要从源头上控制,这在丰总工作报告中着重提到:“要从源头把控,对市场要有所选择,评估投入资源回报率、承担风险回报率,对于回报率低的项目谨慎选择。分公司的发展要规避“资源投入大、回报低”项目,只有这样分公司才可能步入快速良性发展轨道。”,今年公司总经理在工作报告中也提到:“风险大的不投、业主不诚信的不投”。如河南天池项目,年产值不到300万,还要投入8个人的管理人员在现场,这是典型“资源投入大、回报低”项目。去年华能硬梁包水电站施工供水工程设计施工总承包项目投标过程中,由于业主限价低,工期紧、投入资源大,经反复测算预期亏损,同时后期运行维护项目业主另行委托其他承包人实施。经分公司研判,果断决策退出,有效规避了风险。

另一方面引入退出机制,向家坝、溪洛渡在新一年要设法退出,对分公司来说,要及时止损。

3.现场个别项目部管理工作存在“规矩”意识不强的问题

一是不学习、不传达公司的各项管理规定和禁令。不按“规矩”办事,不仅给项目造成损失,还造成一些劳务纠纷,同时也给自己造成风险,而不自知。

二是合同意识不强,风险意识不强、自我保护意识不强。

在下一步工作中,要全面加强对“规矩”的学习和执行力度。学好规矩,不是束缚我们手脚,而是为了更好的去做事,不出事。分公司曾提出过“三个有利于”行为准则,即在法律法规允许的前提下,“法无禁止即可为”,坚持三个有利于原则:有利于公司和分公司的发展;有利于项目整体效益的提升;有利于维护职工群众的利益。 4.安全风险问题突出

已经连续三年分公司都出现或大或小的安全事故。也许安全和经营工作无直接关系,但安全事故造成的损失却直接造成项目效益的流失。一起安全事故少则几十万、多则上百万损失,这要干多少产值的项目才可以挽回。虽然我们在公司一直是文明单位,但我们不能自欺欺人。去年年底,温岭项目发生一起事故,临近年终乌东德又发生一起民工摔伤事故。不要认为买了保险,就可以大意。分公司,在下一步工作中应高度重视安全工作。不要因为安全工作问题,消减我们辛辛苦苦换来的经营成果。安全工作在责任制考核中将纳入硬性指标考核。

第二部2017年经营工作计划及重点

(一)2017年主要工作目标:

1、确保全年产值78787万元,力争344000万元;

2、确保市场开发90亿元;

3、有效推进项目经营管理工作,建立和完善分公司责任制为核心的经营管理体系,提升管理能力,促进效益提高。

(二)2017年重点工作及措施

(1)坚持推进以现场项目管理班子为主导的项目管理策划工作、成本策划工作。建立长效管理机制,定期考核纠偏。充分结合项目实际,做好项目合同变更索赔策划,做到一合同一策划,为项目后期合同管理实施提供指导。

(2)推进以责任制管理为管理核心,项目策划先行,以经济活动分析为监督纠偏手段的经营工作有机的科学管理体系。要通过责任制,有效激发干部职工创造的工作热情、团队精神、责任意识。

(3)加强总部机关经营管理体系建设,要结合公司新的管理规定,不断完善分公司经营工作管理制度。立足总部服务于项目,深入开展经营管理工作。要进一步加强项目管理人员对管理制度的学习及贯彻,加强现场工作人员能力的提高,严格按制度办事,按程序办事,严谨合规的处置工作中遇到的问题,要让经营管理工作经得起公司内部外部的审计。

(4)全力推进尾工项目、遗留问题项目的关门工作。做好向家坝、溪洛渡、乌东德水厂、严青水厂的后续清算、审计等相关工作。把因这些项目,困住的人力资源,尽快解放出来。

(5)坚持加强商务人才队伍的培养工作,构建良好的学习风气,要努力让更多的年青人快速成长起来,成熟起来。建立长效的学习机制,分公司领导、项目班子成员要带头学习,以形成良好的学习氛围。要结合分公司发展规划,加强对ppp项目业务知识、经营管理及其他专业技术知识的学习。

推荐第5篇:公司商务部职责

公司商务部职责:

一、负责公司业务拓展的规划及可行性方案的制定及执行。

二、负责公司的卖区规划、品类分布、品牌结构规划及执行。

三、负责公司经营指标的分解及坪效的分析。

四、负责开展市场竞争对手、消费倾向、产品开发的调研工作。

五、负责制定招商计划、招商政策和合作方式,负责品牌商户的招商和调整,完成商铺的租赁和再租赁任务。

六、负责制订公司业务谈判程序及组织实施

七、负责公司的业务合同管理

1、负责各项业务合同的保管、查询、建立合同档案。

2、定期检查合同执行情况,不断完善合同的各项条款。

3、负责各项业务合同的签订、变更、执行、终止。

八、负责场内各专卖店二次装修的组织

1、负责品牌专卖店形象图纸的审批。

2、负责对各专卖店的二次装修、形象整改的监督、协调。

九、负责商户管理

1、负责根据对商户的经营管理和业绩考核向公司提供商户的引进及淘汰建议。

2、负责商户的清退工作。(包括新、老市场)

3、负责建立产品档案库与商户档案库等资源储备,并对其经营状况进行分析,及时引进优秀品牌。

十、负责各种促销活动方案中商户的协调和落实

十一、负责催收新老市场商户租金、违约金及其它税费款项

十二、根据经营发展的需要,适时调整经营布局及租金水平

十三、负责向公司提供二期项目招商定位建议,并组织具体实施

十四、负责向公司提各类经营业绩统计分析报表,并提供相关性分析报告

推荐第6篇:商务部工作总结

2010年商务部工作总结

一、本部室一年来的工作概况:

·新签订合同43项,其中总承包2项,项目管理3项、设计15项、咨询20项、民用建筑合同3项;

·完成合同备案5项,广州丰力橡胶轮胎有限公司扩建搬迁年产400万条载重子午线轮胎首期200万条项目、新疆新昆轮胎有限责任公司年产60万条全钢载重子午线轮胎、自贡鸿鹤化工股份有限公司氯碱系统废弃物综合利用技改项目、青岛黄海橡胶股份有限公司年产500万条半钢子午胎技术改造项目、青岛橡六扩产1000万平方米输送带生产项目;

·完成建设工程设计责任险一项;

·报送2009年勘察设计统计年报、完成数据备案并更换图纸报审章; ·积极跟进项目进度,及时催款,具体收入数据由财务提供;

·采购计算机34台;

·完成公司全年生产用耗材、固定资产采购任务,计算机、耗材、硫酸纸采购约100批次,询价约300余次;

·设备维修协调50余台次 ;

·旧设备合理调配30余台次;

·配合分公司工作:配合河南分公司经营工作;配合陕西昊华工程项目管理有限责任公司开展工作;配合人力资源部制定各项经营办法。

·配合其他部门工作。

二、2010年工程业务承揽情况:

1、已承揽业务及与2009年对比如下:

合同额:万元

2009-2010公司工程项目业务情况数据

注:2010年数据截至11月30日。

2010年公司累计新签订合同额3594.17万元,较09年略有下降,下降0.68%。 按照合同类别进行分类,其中咨询合同额476.8万元,占比13.26%,项目管理合同额970万元,占比26.99%,设计合同额1679.37万元,占比46.73%,总承包合同468万元,占比13.02%。保持设计为主业开展业务的同时,项目管理开始走

上轨道。

按照所属行业进行分类,其中化工项目合同额1652.8万元,占比45.98%,橡胶项目合同额1183万元,32.92%,民用事业部195.37万元,占比5.43%,环保项目563万元,占比15.67%。

按照市场进行分类,其中中国化工集团公司内项目1548万元,占比43.07%,中国化工集团公司外项目2046.17万元,占比56.93%。

化工项目方面,2010年公司本部承揽设计咨询项目11项,共签订合同额573.8万元,较09年(827.5万元)下降30.66 %。分公司方面,2010年承揽设计咨询项目109万元,较09年(471万元)下降76.86%。分公司承揽业务的能力一定程度上呈现劣势,说明分公司受化工产品销售价格萎靡的影响仍然存在。2010年公司本部承揽项目管理3项,共签订合同额970万元,较09年(248万元)增长了291.12%,有了长足发展。

2010年新签订橡胶轮胎设计合同5项,合同金额968万元,较2009年略有下降,下降4.09%,分别为青岛黄海橡胶股份有限公司年产500万条半钢子午胎技术改造项目,南京锦湖轮胎有限公司全钢子午胎项目二期扩建工程,中工国际工程股份有限公司缅甸德通轮胎厂改造项目,风神轮胎股份有限公司钢蓬施工图设计,双钱集团(如皋)轮胎有限公司年产180万条高性能全钢丝子午线载重轮胎技改项目。

环保业务发展稳定。2010年签订环保咨询合同5项,合同额95万元:湖南省湘维有限公司能量系统优化(系统节能)工程,自贡鸿鹤化工股份有限公司能量系统优化(系统节能)工程,蓝星化工新材料股份有限公司江西星火有机硅厂能量优化(系统节能)工程,黑龙江黑化集团有限公司全厂冷却水循环节水减排改造工程普利司通(天津)轮胎有限公司三期增产项目节能专篇,与政府财政专项奖励资金

政策结合,为企业争取补贴资金,得到了客户的好评,为后期业务的拓展提供支持。

配合总承包项目,签订分包合同19项,合计金额1386万元。

2、正在谈判、拟签项目:

重庆韩泰轮胎有限公司中国第3工厂建设项目;

德阳昊华清平磷矿有限公司30万吨/年硫酸和20万吨/年磷铵工程项目管理。

3、正在跟踪的项目

普利司通(天津)轮胎有限公司日产8800条半钢子午胎项目; 浙江双箭橡胶股份有限公司炼胶车间及炭黑输送项目; 建大工业股份有限公司天津工厂二期密炼车间项目; 邢台恒源化工集团有限公司改造项目。

4、暂停的项目

贵州水晶有机化工(集团)有限公司供热锅炉系统节能技术改造项目; 贵州水晶化工股份有限公司聚乙烯醇3改5综合优化技改工程项目管理。

三、工作中存在的问题和困难

1、化工项目仍然以昊华集团内部项目管理为主,化工设计、化工工程总承包尚无起色。

2、橡胶行业总体产能过剩,轮胎项目数量减少,市场竞争激烈,设计合同收费偏低。

四、2011年主要工作计划

1、继续拓展化工项目,更好的发挥集团公司内部的优势,向集团公司主管部门和主管领导多做汇报,及时了解项目信息,与兄弟单位积极保持联络,争取能够承揽集团公司内部化工设计项目;

2、做好市场信息收集工作,拓宽项目来源以及渠道,多跑市场,经营方式更加多元化;

3、与项目经理一块更好的做好催款回收工作,制定出切实有效的激励政策,力争将公司的老款、旧款降到最低。

商务部 2010.12.15

推荐第7篇:工作总结商务部

大尚公司商务部2016年工作回顾暨述职报告

1.项目投标情况

2016年全年公司共参与了48个项目的投标报价工作,其中17个项目投标成功,并签订了施工合同,共计签约合同价为:4000多万元; 2.项目实施情况

2016年签订的项目中2项户内精装修/3项公区精装修占比70%,售楼部/样板房/办公区/零星工程等占比30%,回款率达到80以上,项目完成率为100%,并全部通过了业主单位的验收,其中“信达s10地块公区精装”与“安庆皖投售楼部精装”还获得了业主单位的特别嘉奖!

3.2017年任务指标及工作计划

在当前精装修市场井喷爆发的形势下,2017年大尚对业务的大规模拓展及延伸已经蓄势待发。鉴于领导们对业务情势的分析及指导,所制定的2017年任务指标(5000至8000万产值),工作任务还是极其繁重的,在此商务部需做好以下工作以应对17年的工作任务:

1.做好资金的回笼,及时对已完成工作进行收款,以保证公司资金的正常运转;

2.需与各部门保持良好的信息对接,配合项目上发生的变更签证手续的办理,做好沟通记录,便于结算;

3.参与相关部门对经营及项目的价格控制,严格审核把关。4.与马楚设计在施工工作中多提出良好建议,发现问题能协调问题解决问题。希望在施工项目对接上,商务部细致且专业地把前期业务对接工作做好。共同努力实现从设计到施工及软装配套一体化无缝对接!

5.鼓励各部门员工积极参与专业技能水平的考试及培训,做到人人有证,快速提升公司的资信水平。

6.多学多看多听,使自己在施工方面的知识与见识能得到进一步提高。

大尚商务部孙继承 2017年1月20日

推荐第8篇:商务部工作总结

商务部工作总结

2010-3-25参加广西经济干部管理学院创业协会第八届换届大会 2010-4-11参加广西三盟创业投资有限公司大学生创业研讨会 2010-4-24参与组织大学生创业社“第二届跳蚤市场”活动 2010-5-8参加外联技巧培训

2010-5-15参加驻邕高校经济类社团联盟“第四届国海证券杯”模拟

投资大赛动员会,参加南宁职业技术学院博扬策划协会5周年庆典活动

2010-5-18~2010-6-26负责邕高校经济类社团联盟“第四届国海证券

杯”模拟投资大赛广西民族大学赛区主要工作

2010-5-22负责组织证券(股票)知识培训

主讲:国海证券南宁民族宫营业部分析师 2010-6-12参加广西财经学院创业协会10周年庆典活动

2010-8-26代表创业社到申银万国证券,与吴经理洽谈合作事宜 2010-8-27代表创业社到南宁大学生兼职网,与邓经理洽谈合作事宜 2010-8-30策划制作创业社2010届招新宣传单

2010-9-8~2010-9-19参与创业社2010届招新工作 2010-10-10参加创业社2010届新会员见面会

2010-10-14代表创业社到广西杰一营销策划有限公司,与广西大学生

创业联盟常务副主席/广西杰一营销策划有限公司执行懂事—王周理洽谈合作事宜

2010-10-15参与创业社2010届理事招聘

2010-10-19参与组织新会员参观可口可乐公司

2010-10-26带领创业社商务部理事到相思湖学院参观考察院运会商

业街

2010-10-28代表创业社与《我们的商报》洽谈讲座赞助事宜

2010-10-29参与组织大学生创业交流与培训大型专题讲座(大学生职

业化转变)

主讲:广西大学生创业联盟常务副主席/广西杰一营销策

划有限公司执行懂事—王周理

2010-11-4给创业社商务部新理事作“商务礼仪,外联技巧”培训 2010-11-13带领创业社商务部理事到广西大学参加驻邕高校经济类

社团联盟2010-2011学年第一次大会

2010-11-14带领创业社商务部理事到广西财经学院参加“理财人才培

育工程启动仪式”

2010-11-20参加艾滋病公益宣传活动

2010-12-26出席广西国际商务职业技术学院“东兴杯”模拟证券投资

大赛总决赛。

推荐第9篇:商务部工作总结

商务部年度工作总结

一、工作总结

在2012年度,我们商务部在公司的正确领导下,在兄弟单位的紧密配合下,认真贯彻“为客户创造价值”的服务理念,凭着富有专业经验的销售队伍和技术支持队伍,向客户提供全面、可靠的服务和最高性价比的产品和系统方案。制定了 的标书,成功的投标 ;制定公司季度、月度市场营销推广计划和新产品的市场预测及上市规划,并与大屏幕销售部及多媒体销售部密切配合予以实施;调查公司产品和竞争对手产品在市场上的销售情况,综合客户的反馈信息,撰写市场调查报告并提交公司管理层;负责制定公司产品价格并实施价格战略;根据市场变化随时调整营销战略和营销战术;负责公司对内对外的计划、统计报表工作等工作。

二、工作中出现的问题:

1、工作不够精细化平时的工作距离精细化工作缺少一个随时反省随时更新修改的过程,虽然工作也经常回头看、做总结,但缺少规律性,有时总结了也没有去落实好,所以工作也就造成了问题积压的现象。以后不管是个人还是部门工作中都要专门留一些时间去总结和反思,这样才能实现工作的精细化。

2、工作方式不够灵活;在开发的过程中,周围能利用资源的就要充分利用,该让其他部门或者人员支持的就要求支持,不要把事情捂在自己手上,一是影响进度,二是不能保证质量。做事分清主次,划清界限,哪些是本职工作,哪些是提供的帮助,哪些是自己必须要做的,都要想清楚。怎么和其他部门进行沟通,怎么和本部门人员进行沟通,怎么和客户沟通,怎么才能提高服务质量,这些都是需要重点学习的地方。

3、缺乏工作经验,尤其是现场经验;有很多项目经过现场勘查后,对其灯的更换类型,灯的色温判断不能最快作 出判断,当然普通灯和led灯的色温有一定差异也是有关系的。以后一定加强这方面的能力,避免对公司利益造成不必要的损失。

4、工作的条理性不够清晰,要分清主次和轻重缓急;有些

项目很棘手需要拿出合适方案时,总是不能在最快的时间内拿出最佳方案。这也是事情多了,就打乱了工作主次分明的计划。在新的一年里我们一定改善我们的工作方法,提高我们的工作效率。

5、对业务中的流程不够清晰化;在这一年的工作中,发现

因为业务流程的问题而不知道如何下手的情况有点多,包括错误与缺漏还有当时设计考虑不到位的地方,对于这块的控制力度显然不够。平时总是在开发,但说到底对业务很熟悉才是项目很好完成的前提。有很多业务我们都没有按照公司正规流程完成,所以到客户拒绝我们时都不知道到底是我们的哪一步工作有失误造成客户的不满意。以后会注意尽量按照公司的正规流程走,这样能及时发现问题从而解决问题。

6、缺少平时工作的知识总结;这一年在工作总结上有了进

步,但仍不够,如果每天、每周、每月都回过头来思考一下自己工作的是与非、得与失,会更快的成长。在以后的工作中,此项也作为重点来提高自己。

7、做事不够果断,有拖沓现象;拖沓现象是我很大的一个

缺点,凡事总要拖到后面,如果工作更积极主动一些,更雷厉风行一些,会避免工作上的很多不必要的错误。其实有时候,不一定要把工作做到细才是最好的。进度、质量、成本综合考虑,解决主要问题,随时修正。事事做细往往会把自己拘泥于细枝末节中,学会不完美也是工作中的一个进步,也是对精细化工作的一个要求。

三、工作心得

在这一年的工作中,我们所有的项目都是集体完成的, 和同事的相处非常紧密和睦,在这个过程中我们强化了最珍贵也是最重要的团队意识。在信任自己和他人的基础上,思想统一,行动一致,这样的团队一定会攻无不克、战无不胜。在这一年工作中,很多工作是一起协商完成的,在这个过程中,大家互相提醒和补充,大大提高了工作效率,所有的工作中沟通是最重要的,一定要把信息处理得及时、有效和清晰。现在我们商务部门的每个成员都要经常冷静的分析自己,认清自己的位置,问问自己付出了多少;时刻记得工作内容要精细化精确化,高效率完成我们商务部门的工作。

在这一年的工作中,经过实际的教训,深刻理解了工程上每次变更、每次时间的滞延都是对公司利益的最大伤害,这就需要我们在项目开发和跟进的过程中,一定要对业务流程非常了解,减少因为我们商务部门对工作流程的失误而造成公司利益的损失。在这个过程中与客户的沟通最为重要,所以我们部门会加强与客户洽谈的能力,做到公司与客户利益共赢。在这一年的工作中,我们学到了一些技术上和很多业务上的知识,也强化了工程的质量、成本、进度意识;与身边同事的合作更加的默契,特别是从许总身上学到了为我们公司和客户共同考虑的工作态度,以及对待工作的严谨态度。

四、对2013年的工作要更上一楼,我们的脚步就不能停下来。现制定了以下的工作计划及目标:

1、要提高工作的主动性,做事干脆果断,不拖泥带水;

负责主持商务部的全面工作,组织、团结并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。

2、对下属人员进行业务指导和工作考核,贯彻落实本部门岗

位责任制和工作标准,加强与生产,办公室,财务部,质量等部门的工作联系,搞好与有关部门的协作配合。

3、工作要注重实效、注重结果,一切工作围绕着目标的完成,

根据市场预测,进行全面综合分析,提出产品销售方案,为 领导决策提供可靠的依据;

4、要提高大局观,是否能让其他人的工作更顺畅作为衡量工

作的标尺。把握一切机会提高专业能力,加强平时知识总结工作,精细化工作方式的思考和实践。

5、根据政府采购网上点击量完成采购任务,根据政府采购网

上下达招投标信息、寻价采购进行寻价投标,与产品厂家、采购中心沟通联系,发展上下客户关系,以便工作更有利展开,同时跟进项目催款事宜。

6、用心培养人才,倾力建设高素质、高品质队伍。我们市场

7、根据公司营销方针,制订各销售机构的年度,月度销售计

划, 并督促计划的实施情况,分析评估实际销售成果,指导各销售机构完成既定的客户销售目标。

8、接受售后投诉,及时汇总。与科技质量部、生产管理部等

部门讨论,提出确当的解决方案以便及时改进;

在接下来的一年里,我们商务部取长补短,争取创造一个最优秀的团队。篇2:商务工作总结

工 作 总 结

自开工以来,商务合约部在公司领导和合约商务部的正确领导和

帮助下,各项工作顺利开展,工作能力有了显著的提高。项目商务合约部人员情况为在岗三人,一人负责商务合约部总体工作安排和外部协调工作;一人负责分包分供合同的的评审和修订;一人负责计量和分包分供商月度结算和日常工作。

一、合同评审及商务谈判

合同评审和修订工作:根据公司内部职能的划分,商务合约部的

主要职责是合同评审流程和在权限范围内合同的拟定、上报及商务谈判。各劳务施工类及材料采购类合同由专人分则,对各类合同的起草、修订、评审等各项工作都能及时有效的完成。与此同时,商务合约部还积极配合公司相关部门做好合同备案、数据统计、文档整理等各项工作。

合同分类整理工作:合约部对签订的所有合同按照公司合约部合

同管理办法进行分类整理,共分为五类:劳务分包合同、物资采购合同、资产采购合同、资产租赁合同、其他类合同,共签订各类合同共计52份。

合同范本的整理和完善:依据公司提供的合同范本,结合当地法

律、法规和项目实际情况,合约部这一年里修订和完善了施工类、采购类的诸多合同文本,形成了相关格式文本,在今后工作中使用分类合同版本极大的提高了采购合同的起草和评审效率,灵活应用合同范本,根据谈判情况随时调整,在拟定的过程中对各种常见风险加以控制,在今后工作中不断完善合同内容。

合同评审中注意的问题:合同评审中最重要的是注意双方的权利

义务是否对等、付款方式、履约期限、违约责任、履约保证、安全责任等条款是否约定明确,能否保障公司的自身利益。所以作为商务人员必须在合同评审前,充分掌握信息,在合同评审中有的放矢。加强信息的收集反馈意识,避免部门之间的沟通不畅,导致很多信息未能一并提供,影响合同评审效率、评审质量。

二、工程量清单组价

本工程由于前期工程款结算结算依据暂定工程量清单进行的,具

体工程量清单单价业主并没有审定。在施工的过程中进行施工预算清单的编制工作,并上报业主,从而产生了与业主长达一年多的拉锯战。然而最终结果迟迟未能确定下来,导致中期计量工程款的支付严重滞后,把项目推入一个进退两难的境地。项目运作后期,清单确定下来,按照每月正常计量,拨付工程款。清单组价的成功与否直接关系到项目的存活,也是创造盈利点的根基所在。

在组价的过程中重点:

1、工料机单价;

2、费率;

3、组价套项;

4、现场措施项工程量的确定。

工料机单价的确定是清单组价的基础数据,依据各省交通厅、造

价站颁发的预算价格信息确定。本项目材料单价采用2013年 4月材料价格按照定额规定计取的,是一个静态值。而现场施工过程中、市场上的工、料、机的价格是变化的,无形中给项目带来了一定的风险,虽然总包合同中约定材料价格信息超过正负6%允许调整,但项目更应结合自身的现状,对市场进行详细的调查,并作出定量分析,积极面对突发状况。

在组价过程中,措施费是完成工程项目施工,发生在施工中非工

程实体项目的费用。它反应了施工能力和施工方法的高低,可以尽最

大可能发挥项目、单位在技术及现场施工管理上的优势,是组价取胜不可或缺的砝码。比如说本项目的承台挖方,实际施工过程中部分承台挖方采用钢板桩施工,组价的时候就应增加此部分的措施费用,并尽可能的扩大成果,创造利润点。钢护筒、模板、脚手架等周转材料的使用方面,现场通过增加这些材料的周转次数和摊销量的办法来降低成本,从而达到盈利的目的。

现场工程量的确定是组价、计量必备条件。依据现场实际签证的工程量进行组价。实际签认的工程量经施工单位、监理单位、业主单位确定。项目部现场签认的工程量包括施工便道、桩基施工平台、钢护筒、钢板桩、承台挖土方等。工程量的签证,一是准确无误,尽可能做到详细,不能笼统含糊其辞,以预算审核部门进行工程量计算方便为原则。二是实事求是的原则,只签认发生的工程量,实际发生多少签认多少。签认工程量之前做好准备,确保现场整洁干净,工程量真实可测。工程量现场签证是预算组价、工程计量重要的手段。

三、计量工作 项目截止目前共计量三期,实体工程已经全部计量完毕。计量的

工程必须是工程量清单中的工程项目或经批复后的工程变更项目;是质量达到合同规范标准要求和验收手续齐全的项目以及合同文件中

规定的各项应支付费用。所有计量项目在计量前必须签发中间交工证书,形成符合技术规范对该项目所要求的“产品”,才能给予计量。

计量流程:中间交工证书签认

承包人上报计量报表

驻地办核签

咨询公司填写审核意见

质检资料审查

工程部审核

总监办分管领导核签

承包

人打印计量报表

报表逐级签字复印盖章报送各级机构留存财务办理计量支付手续

在计量的的整个流程中,申报中间交工证书并核对工程量最为关键,首先要确保申报的量、价准确无误。在后续流程中才能顺利衔接下去。计量的质保资料要提早准备,依据现场施工进度、计量要求,及时跟进、更新资料。商务部与技术部及时沟通,对已完工工程量与驻地办提前核对、签字,可以有效的减少月底工程计量的工作量,提高工作效率。

四、月度结算

项目结算工作由专人负责,依照公司工程预结算管理办法,月清月结,每月结算表格上传公司合约部备案审查。项目合约部每月20日向筑港合约部上报工程量产值,结算资料,每月签字确认的结算单作为中建筑港项目付款的依据。

月度结算工作总结:“结算要严谨,付款须谨慎”。结算要严谨说的是,结算过程中的每个原始数据都要有依据,计算准确。付款须谨慎指的是,付款的金额要依据合同进行支付,扣留质量保证金等预留金额,明确支付比例,依据资金计划,切记超额支付。

项目月度结算流程: ? 项目安全生产部提供《月度完成工程量统计表》, 对工程内容、形象进度、完工程量、安全文明施工方面进行填写。

? 报审技术质量部对表中签署的完成内容进行质量评定,并按表格要求签署评定意见。 ? 项目物资设备部接到《月度完成工程量统计表》,依据合同规定对材料、设备等进行审核,并扣除甲供材料等,并以此作为奖惩的依据。 ? 生产经理对实际完成的工程形象、工程量的准确性、是否存在延期签署意见。 ? 商务合约部依据《月度完成工程量统计表》,结合施工图纸、合同等编制分包月度结算单,报项目经理审批,并签署审批意见。 ? 上报公司商务部审核。 经过一年多的工作学习,合约部还有诸多不足之处。清单预算组价方面,提高个人技术能力,强化团队协作能力,对问题突出点逐个击破。加强工程量清单计算规则、定额、国家政策法规等的认识,先别人了解、先别人熟悉、占有主动权以后面对经验丰富的业主及审计人员才能从容应对。合同方面,应严谨编制、主动分析合同,发掘利润规避风险,把握与利用合同作为项目的利润突破点。今后努力的方向通过商务合约为项目、公司创造赢利点。篇3:商务部2012年半年工作总结

商务部2012年半年工作总结

回顾这半年来的工作,商务部各员工在领导的支持与帮助下,严格要求自己,按照分公司相关要求,较好的完成了各自的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了较大的改变,商务部目前除商务经理外已有4人(其中外聘1人,09年学生1人、11年学生2人),各岗位分工明确,人员目前基本能够完成自己的岗位工作,但还需加大业务知识的学习及工作积极性的提高。为了确保现场工作的正常运行,规范管理,制定了“项目分包(供)结算管理办法”和“现场签证管理办法”等管理文件;并对商务部员工进行工作考核,每月将个人已完工作情况和下个月拟定完成工作情况汇及时汇总,相互督促,通过这项工作的开展,员工的工作积极性明显提高,工作质量明显得到改善。现将半年来我部门的主要工作情况作如下总结。

一、上半年工作开展情况

1、合同管理:

①、上半年,商务部对仁怀市市场进行多次调研,根据分公司相关管理规定进行招投标,确定了项目基础劳务分包、临建、临水临电、塔吊、水泥等分包分供商,并与其签订了分包(供)合同。

②、对业主合同及各分包合同进行合同交底工作,及时分析合同注意事项及风险。

③、根据贵州定额及相关计价文件的要求,对我们能够在合同外签证及技术方案能够算钱的部分进行交底,让我们的现场及技术人员

能够清楚那些地方能够增加收入。 ④、业主在管理上很不规范,过程中会有较多的停窝工现象,目前进场半年基本无产值,项目及时留好索赔的项目资料。

2、预结算管理

①、加强对预算准确度的确认,下发的图纸及时的计算工程量,并对工程量进行分析,并预算人员相互检查预算的准确性,并用预算量控制我们的材料进场数量。

②、对业主方面,商务部就现场所发生的合同外工作内容及时向甲方办理签证事宜,对于在合同中没有列出的单项与业主协商进行报价,根据合同要求保证签证报价的及时性。

③、对劳务分包方面,商务部根据合同中约定的工作内容,对其现场进行确认,并按合同结算条款及时办理相关结算,使劳务分包在现场有次序有纪律的完成各项工作。

3、成本管理

①、临建、基础等劳务队的选择,我项目从公司及局的合格劳务库里面找能干事、口碑好的劳务公司,工人的使用上也要求我们的劳务公司不使用当地的工人,以便保证我们的工期进度等不受当地人的影响。

②、材料采购上,充分利用公司合格供应商目录中的材料供应商,每种材料均进行询价比较,选择质优价廉,服务好的供应商。尽量选择长期合作的供应单位,延长付款节点,尽量减少资金占用成本。

③、严格控制管理费用,对生产经营所消耗的人力资源、物质 资源和费用开支,进行调节和限制。项目的废纸原则上要求都要进行二次利用,管理人员外出办事要求都坐公交车,节约差旅费用。

④ 目前由于甲方的开发进度缓慢,没有详细的规划,我项目进场已经进半年时间,基本上没有产值。现目前对于要开工的楼栋进行了估计,项目也没有新进管理人员的计划,最大可能的节省管理费用。

二、加强学习,提高业务水平

随着项目工作的进展,各个员工身上的担子都很重,因此,我们更需要加强学习,丰富自己的阅历,提高自己的工作能力,提升自我的组织能力、综合分析能力、协调能力和文字语言表达能力,保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去,提高业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量,向领导学习,同事之间互帮互助,团结一致。

三、存在问题和今后努力方向

在日常工作中,部分员工出现工作上的不太细心,同事之间需要互相提点,以确保商务工作的准确。对于预算量及套价的的准确度还要提高,这需要在实践的过程中不断的学习提高。要理论结合现场,经常去现场看看,了解现场施工工艺,知道现场工作进度,做好每一项实际发生需要办理签证的工作。

第一,应加强学习,拓宽知识面,努力学习专业知识和相关法律常识,加强对遵义及仁怀市场的了解,熟悉各单项的市场价,掌握并能灵活套用贵州定额,在画图算量方面要做到仔细细心。 第二,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围,遵守公司规章制度,维护公司利益,力争取得更大的工作成绩。篇4:2014年工作总结-商务部

一.2014年工作回顾 1.合同执行情况 2014年9月1日,xx公司xx公司签订了《xx合同》,签约合同价为:xx元,其中xx项xx元;

2014年11月3日,xx与xx保险有限公司签订了《xx建筑安装工程一切险附加第三者责任险保险合同》,签约合同价为xx元; 2014年11月,xx公司与xx公司签订了《xx建筑安装工程执行协议书》,签约合同价为xx元。

2.投资与验工

2014年xx公司下达的投资计划总额为xx万元,其中xx项xx万元。

暂无验工计价。

暂无回款。

二.存在问题和采取的措施 xx成立于2014年9月1日,进场较晚,业主12月份才下达投资计划,目前没有进行验工计价;物资招标正在挂网,设备采购未进行,故未发生较大问题。有的协议细节问题在与xx等单位、部门的沟通下也得到了很好的解决。

三.2015年工作计划 xx施工总价承包合同总额为xx元,2014年投资xx元,剩余xx元。xx初步定于2015年7月1日联调联试,因此计划2015年投资xx元。 2015年工作任务较重,商务部需做好以下工作: 1.做好预付款、进度款的申请,及时对已完成工作量进行验工计价,以保证项目施工正常顺利进行; 2.需与工程部门做好沟通,如果发生设计变更需与业主、设计做好沟通记录,便于追加成本;

3.为保证工程施工顺利进行,需与物资部共同做好物资设备的采购,盯紧物资供货进度及厂家的技术服务等; 4.与工程部做好工作量梳理,分别统计出合同数量、图纸数量、实际数量,为最后的费用清算等做好准备;

5.与工程技术部共同协商,确定劳务单价,严格控制成本。 四.对系统集成部一年来的工作提出建议和需求

就2014年来看,商务部与xx均能良好沟通,发现问题能及时得到解决。希望xx在erp系统管理上给予商务部更多的帮助与指导,在2015年的工作中做好施工单位、设计院、设备厂家等单位间的协调督促,共同努力把xx建设成优质、平安、绿色、和谐的现代化铁路! xx项目经理部商务部 2014年12月14日篇5:2015年上半年商务部工作总结 2015年上半年商务部工作总结 2015年上半年,商务部认真贯彻落实公司工作会议精神和要求,紧紧围绕年度奋斗目标,做优公司品牌、拓展经营业务、推广服务新产品,持续提升服务质量,大胆开拓、勇于创新,取得了一定的成绩。现将上半年工作总结如下:

一、提升理货服务质量 1.4月21日,宁波外理客户服务中心正式入驻大榭海关北仑二期物流服务大厅,作为首家进驻大榭海关的企业客服中心,得到了大榭海关的大力支持。客服中心将全力配合大榭海关做好对北仑片区的进出口船舶、货物的监管,同时负责协助大榭海关联系码头及时处理并反馈安全智能铅封施封情况,确保北仑片区进出口船舶、货物井然有序。宁波外理也将以该客服中心成立等为平台,接受客户的建议、解决客户需求、更好地了解客户,真诚服务于相关方。截止目前外理客户服务中心已办理装卸船证明和溢短卸报告535艘次,理货报文删除、发送业务25票,受到了企业的一致好评。

供了单箱、单船信息查询,cfs查验信息查询,卡口铅封查验信息查询,残损记录查询,昼夜计划查询,出证预约及投诉建议等10余项查询板块。使客户无论何时何地都能第一时间快捷、高效查询所需信息。 3.公司门户网站和tsp外网查询平台的升级改造目前已经确定了基本风格和功能,将于6月底完成改造,届时宁波外理“一个中心,两大平台”将为公司理货服务保驾护航。

二、奋力拓展经营业务

公司在巩固传统理货业务的同时,通过积极拜访相关码头公司,船货代公司和货主成功拓展了质押监管、水尺计重等新业务,为检验鉴定业务开展奠定了坚实的基础。 1.宁波外理依托第三方公正性和港口现场监管的优势经过前期半年多的拜访,沟通,探讨,于4月23日和宁波大榭开发区京都物资有限公司、平安银行签署了动产监管协议,并于4月24日和平安银行、宁波港下属的相关单位签署了钢材监管协议,为京都物资公司采购的钢材提供货物监管服务,为银行的质押贷款业务提供了保障,也降低了借贷双方的成本。 2.今年初,公司经研究确定先从大宗散货水尺计重业务上取得突破,在此基础上,逐步向其他港口检验鉴定业务拓展。为此,业务拓展人员克服重重困难,多次走访矿石公司、北二司、镇司等码头公司,通过自身努力和集团内兄弟单位的支持,于4月27日、28日争取到3艘次共计115488吨内贸煤炭的水尺计重业务,顺利打开了局面。

截止目前共完成9艘次,27.2万吨内贸煤炭水尺计重业务。下一步,公司一方面要加强与北二司、镇司、船货代公司等兄弟单位联系,取得支持,争取与巨化等公司有所接触,计划在保税油品计量及船舶承退租鉴定业务方面寻找突破口,想方设法获取更多货源;另一方面要加强人才队伍培养,适时加大软硬件设备投入,尽快打造出一支属于宁波港自身的检验鉴定队伍。

三、深化外理品牌服务

“宁波外理”服务品牌已连续4年被评为股份公司a级个性化品牌,公司重视品牌建设,不断完善服务功能,提升服务质量,增加客户信任度,为外理实现可持续发展提供了市场保证。 1.上半年以来共走访排名前30家船公司和船代理,推荐公司理货服务产品,征求服务意见和建议,并及时进行汇总反馈,通过交流沟通不断加深与船公司的合作伙伴关系。 3.认真落实品牌创建工作,根据公司职代会精神及领导要求,商务部及时制定新一轮品牌创建计划,推出“微商务”概念,结合一个中心,两大平台,旨在为客户提供优质服务。5月12日股份公司品牌评审小组来我司开展品牌交流,上海海事大学俞教授对我司做优“宁波外理”品牌,提升品牌影响力建设工作提出了宝贵的意见。

推荐第10篇:工作总结商务部

一.2014年工作回顾

1.合同执行情况

2014年9月1日,XX公司XX公司签订了《XX合同》,签约合同价为:XX元,其中XX项XX元;

2014年11月3日,XX与XX保险有限公司签订了《XX建筑安装工程一切险附加第三者责任险保险合同》,签约合同价为XX元;

2014年11月,XX公司与XX公司签订了《XX建筑安装工程执行协议书》,签约合同价为XX元。

2.投资与验工

2014年XX公司下达的投资计划总额为XX万元,其中XX项XX万元。

暂无验工计价。 暂无回款。

二.存在问题和采取的措施

XX成立于2014年9月1日,进场较晚,业主12月份才下达投资计划,目前没有进行验工计价;物资招标正在挂网,设备采购未进行,故未发生较大问题。有的协议细节问题在与XX等单位、部门的沟通下也得到了很好的解决。 三.2015年工作计划

XX施工总价承包合同总额为XX元,2014年投资XX元,剩余XX元。XX初步定于2015年7月1日联调联试,因此计划2015年投资XX元。

2015年工作任务较重,商务部需做好以下工作:

1.做好预付款、进度款的申请,及时对已完成工作量进行验工计价,以保证项目施工正常顺利进行;

2.需与工程部门做好沟通,如果发生设计变更需与业主、设计做好沟通记录,便于追加成本;

3.为保证工程施工顺利进行,需与物资部共同做好物资设备的采购,盯紧物资供货进度及厂家的技术服务等;

4.与工程部做好工作量梳理,分别统计出合同数量、图纸数量、实际数量,为最后的费用清算等做好准备;

5.与工程技术部共同协商,确定劳务单价,严格控制成本。

四.对系统集成部一年来的工作提出建议和需求

就2014年来看,商务部与XX均能良好沟通,发现问题能及时得到解决。希望XX在ERP系统管理上给予商务部更多的帮助与指导,在2015年的工作中做好施工单位、设计院、设备厂家等单位间的协调督促,共同努力把XX建设成优质、平安、绿色、和谐的现代化铁路!

XX项目经理部商务部 2014年12月14日

第11篇:物流公司商务部事迹材料

物流公司商务部事迹材料

中海华北物流有限公司商务部(以下简称华北物流商务部)是中海集团物流有限公司所属华北区域公司的重要职能部门,负责该公司的应收帐款、法律事务、保险理赔以及商务稽核等工作。该部门共拥有6名成员,其中有5名青年、3名共产党员、平均年龄33岁、学历均在大学以上。该部门的负责人闫萍同志今年33岁,于2005年加入中国共产党,并于同年任命为商务部经理至今。该部门于2008年荣获中国海运集团青年文明号称号,于2009年及2010年分别荣获中央企业青年文明号称号。“无所畏、有所为”是华北物流商务部的优良作风,“积极、团结、能干”是其他同事对他们的一致评价。无论是获得荣誉之前还是之后,华北物流商务部团队中的每位成员始终用他们的一言一行诠释着他们的豪情壮语。

2010年的世界经济尚未完全复苏,深层次中依然存在、依然面临难以预见的风险、挑战和困难 。

准性、实用性的目的。华北物流商务部在曾经制作的《商务手册》基础上,继续调整方法总结经验,以切实有效的商务工作流程,不断完善《商务工作操作手册》。此外,她们一方面将《手册》制作成实用性高的工作规范,一方面督促商务人员依照《手册》落实每一项工作,并利用‘计划、执行、检查、行动’循环式质量管理,达到提高华北物流总体商务水平的目的。另外,她们还进一步结合中海集团精细化管理中海集团物流财商一体化管理的各项要求,努力在区域内推行商务一体化的矩阵式管理模式,即一个总体若干个分支,华北总部作为总体、各个子公司作为分支,总体和分支之间纲举目张、步调一致。其中,为确保商务一体化的可行性和实用性,避免由于工作失误而产生呆坏帐的现象,她们在运行现有操作系统的基础上,又特别在系统外同时运行一套台帐数据,即同一套商务数据放到系统内和系统外同步操作,然后通过随时查验比对的方法及时避免数据误差,达到保证商务工作质量准确无误的目的。在她们的不懈努力之下,华北物流的应收帐款工作始终保持在30天完成35%、60天完成85%、90天完成100%的良性循环中。

华北物流商务部在提高商务人员业务素质的同时,继续培养大家‘认真、负责、廉政’的工作态度,在以往布局的基础上加强网点间商务人员的定期轮岗及交流,一方面为商务人员制造更多的锻炼机会、达到以点带面提高区域整体商务水平的目的,另一方面避免由于长期定岗工作而有可能产生的工作漏洞沉淀。另外,华北物流商务部在注重创新的同时,还不断发挥与其他部门的协同作用,努力在实际工作中应用‘销售、服务、信用’一体化。自2008年起,华北物流陆续承接了中国天辰工程公司‘巴基斯坦安格鲁电站项目’、新疆金风科技股份有限公司‘海南峨蔓风电项目’、天津大港油田集团工程建设有限责任公司‘尼日尔地面产能建设项目’、‘中国科技馆、安徽科技馆、北京科普展览馆’的会展物流等物流工作。在每一个项目运作之初,为规避运作中的大小风险,华北物流商务部自投标项目之初即加入到公司成立的项目专项小组中,协同其他项目成员提前审核项目的每份文件,以及项目运作过程中的每个细节。 2010年中,华北物流在向工程物流、展品物流领域转型的同时,也开始了向金融物流领域的转型。针对金融物流项目风险较高的特点,华北物流商务部在业务开展之初就协同业务部门制定各项规章制度,并对每个项目进行事前调研、事中监控。建立立项审批制度,目的就是尽量规避公司在运作金融物流项目时的风险。在各类型的物流项目运作中,通过不断与其他部门协同合作,充分提高了部门间的合作效率和沟通质量,变原先的部门单兵式做战为目前的团队集体式做战,通过融合多方优势凸现了华北物流‘快速、灵活、方便’的团队竞争优势。

几年来,华北物流商务工作中没有发生过一笔呆坏帐或者一起责任性事故,公司的历年应收帐款回收率始终为100%。在她们的不懈努力下有效防止了国有资金的流失,确保了国有资金的安全。同时,华北物流商务部还经常组织成员认真学习贯彻邓小平理论和“三个代表”重要思想,落实科学发展观,积极参与企业两个文明建设。

第12篇:商务部半年工作总结

商务部2012年半年工作总结

回顾这半年来的工作,商务部各员工在领导的支持与帮助下,严格要求自己,按照分公司相关要求,较好的完成了各自的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了较大的改变,商务部目前除商务经理外已有4人(其中外聘1人,09年学生1人、11年学生2人),各岗位分工明确,人员目前基本能够完成自己的岗位工作,但还需加大业务知识的学习及工作积极性的提高。为了确保现场工作的正常运行,规范管理,制定了“项目分包(供)结算管理办法”和“现场签证管理办法”等管理文件;并对商务部员工进行工作考核,每月将个人已完工作情况和下个月拟定完成工作情况汇及时汇总,相互督促,通过这项工作的开展,员工的工作积极性明显提高,工作质量明显得到改善。现将半年来我部门的主要工作情况作如下总结。

一、上半年工作开展情况

1、合同管理:

①、上半年,商务部对仁怀市市场进行多次调研,根据分公司相关管理规定进行招投标,确定了项目基础劳务分包、临建、临水临电、塔吊、水泥等分包分供商,并与其签订了分包(供)合同。

②、对业主合同及各分包合同进行合同交底工作,及时分析合同注意事项及风险。

③、根据贵州定额及相关计价文件的要求,对我们能够在合同外签证及技术方案能够算钱的部分进行交底,让我们的现场及技术人员 1

能够清楚那些地方能够增加收入。

④、业主在管理上很不规范,过程中会有较多的停窝工现象,目前进场半年基本无产值,项目及时留好索赔的项目资料。

2、预结算管理

①、加强对预算准确度的确认,下发的图纸及时的计算工程量,并对工程量进行分析,并预算人员相互检查预算的准确性,并用预算量控制我们的材料进场数量。

②、对业主方面,商务部就现场所发生的合同外工作内容及时向甲方办理签证事宜,对于在合同中没有列出的单项与业主协商进行报价,根据合同要求保证签证报价的及时性。

③、对劳务分包方面,商务部根据合同中约定的工作内容,对其现场进行确认,并按合同结算条款及时办理相关结算,使劳务分包在现场有次序有纪律的完成各项工作。

3、成本管理

①、临建、基础等劳务队的选择,我项目从公司及局的合格劳务库里面找能干事、口碑好的劳务公司,工人的使用上也要求我们的劳务公司不使用当地的工人,以便保证我们的工期进度等不受当地人的影响。

②、材料采购上,充分利用公司合格供应商目录中的材料供应商,每种材料均进行询价比较,选择质优价廉,服务好的供应商。尽量选择长期合作的供应单位,延长付款节点,尽量减少资金占用成本。

③、严格控制管理费用,对生产经营所消耗的人力资源、物质

资源和费用开支,进行调节和限制。项目的废纸原则上要求都要进行二次利用,管理人员外出办事要求都坐公交车,节约差旅费用。

④ 目前由于甲方的开发进度缓慢,没有详细的规划,我项目进场已经进半年时间,基本上没有产值。现目前对于要开工的楼栋进行了估计,项目也没有新进管理人员的计划,最大可能的节省管理费用。

二、加强学习,提高业务水平

随着项目工作的进展,各个员工身上的担子都很重,因此,我们更需要加强学习,丰富自己的阅历,提高自己的工作能力,提升自我的组织能力、综合分析能力、协调能力和文字语言表达能力,保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去,提高业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量,向领导学习,同事之间互帮互助,团结一致。

三、存在问题和今后努力方向

在日常工作中,部分员工出现工作上的不太细心,同事之间需要互相提点,以确保商务工作的准确。对于预算量及套价的的准确度还要提高,这需要在实践的过程中不断的学习提高。要理论结合现场,经常去现场看看,了解现场施工工艺,知道现场工作进度,做好每一项实际发生需要办理签证的工作。

第一,应加强学习,拓宽知识面,努力学习专业知识和相关法律常识,加强对遵义及仁怀市场的了解,熟悉各单项的市场价,掌握并能灵活套用贵州定额,在画图算量方面要做到仔细细心。

第二,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围,遵守公司规章制度,维护公司利益,力争取得更大的工作成绩。

第13篇:水环境商务部工作总结

北控水务集团有限公司

贵州北控水务环境产业有限公司商务部

2013年度总结报告

尊敬的公司领导:

时值年终,回顾全年工作,在公司领导的关心和正确领导下,在各部门协同配合下,我部门围绕下属新庄等五座污水处理厂积极做好与环保局、城管局、生态委、财政局以及其他相关政府部门的对接与协调工作,有效的保障了新庄等五座污水处理厂的生产运营和推进工作。现将2013年工作总结如下:

一、积极对接城管局和财政局收取水费 污水厂的良好运行必须要有充足的资金进行保障,因此水费的收取显得格外重要。在日常工作中,我部门积极做好水费收取

每一步,每月按时完成水量的核对工作。但因政府2013年预算中无污水处理服务费这一项,故水费收取进展较慢;我部门正在积极争取预算外的特批资金。

二、协调二桥(二期)污水处理厂工艺调试工作

我部门在二桥(二期)污水处理厂调试前期,积极与自来水公司对接协调相关工作,使我公司抢占先机处于主导位

1 /

4置;规避了可能发生的责任问题;有效的解决了道路与围墙的实际问题以及因建造二期而对一期造成的损失进行的相应补偿(详见补偿水费协议)。

三、及时收集、汇总、反馈各类信息

污水处理厂安全、稳定的运行离不开各级政府部门的支持和帮助。政府部门对污水处理厂运行生产起着至关重要的指导作用。 水环境公司在6月1日正式接收新庄等五座污水处理厂运

行,公司刚起步,与相关监管部门的信息交流基础薄弱,许多部门甚至从未开展过交流学习。为此我部门

1、首要任务就是收集各类信息,清楚污水厂运行管理工作、收费系统工作等与日常运营工作相关的部门。通过对相关单位的熟悉后,做到有的放矢,加大对薄弱环节的沟通交流,努力将公司的信息、形象和管理理念等正面素材向相关部门传达。为下一步的良好沟通打下良好的铺垫,同时为污水运营工作做好保驾护航。

2、加强主要部门的协调

污水处理厂的日常运营中,环保部门作为监管单位,对污水厂的良好运转起着至关重要的作用,同时也是决定污水处理费能否收到的关键环节。为此我部门加强同环保局人员建立良好的关系,通过日常点滴的积累,已基本和环保人员发展成为朋友之间

2 /

4的友情,并成功的协商解决了多起环保局与厂里的生产问题。如新庄厂的活性炭堆积问题等。

四、协调新庄等五厂的大修问题

我公司分别于2013年6月1日和7月1日正式接管运营新庄等五座污水处理厂,设备移交时,完好率均未达到95%的要求,部分设备的损坏严重影响了新庄等五座污水处理厂安全稳定正常运行;对此,我部门根据公司整理的大修方案积极与相关部门沟通协调,并组织了专家会议,进一步推进了大修的实施。

五、迎检工作

在过去的一年里,我部门积极协调各厂与各级相关部门的检查工作。对于政府部门提出的意见及建议及时准确的反馈到工作,积极配合政府部门做好各项迎检工作,尤其是在节能减排的检查工作中,我部门作出卓出贡献。

六、委托检测

应环保部门相关要求,2014年不再委托市监测站为我公司下属五座污水处理厂做委托检测,我部门积极的寻找权威、可靠,具有认证资质的机构为2014年的委托检测公司。

虽然在工作上取得一定成效,但在对外协调上仍存在一些不足,通过对过去一年的工作总结以及反思,在今后的工作中我们会做的更细更踏实。

在运行资金严重不足的情况下我公司实现水质达标稳

3 /

4定排放是有目共睹的,在今后的工作中我部门将以资金、安全、达标排放为努力方向,在对外的协调中,更好的提升公司的形象,实现北控集团”领先的综合水务系统解决方案提供商”战略目的。并努力将水环境公司下辖各厂打造成区县模范污水厂。

贵州北控水务环境产业有限公司商务部

4 / 4

第14篇:商务部工作总结提纲

2011年商务部工作总结提纲

一、审时度势,自我加压,高起点定位经营目标。

1、上海建筑市场形势简要概括及区域公司经营状况的不利因素;

2、上海公司2011年经营工作目标;

3、为确保工作目标的顺利实现采取的一系列措施:

1)以11号文件的形式,明确年度经营工作计划和目标,并层层分解到部门和岗位;

2)召开全体人员包括项目部主要负责人专题会议,审时度势,分析形势,增强实

现目标的紧迫感、责任感和自豪感;

3)发动全体员工集思广益,为开拓上海建筑市场新局面献计献策。

二、立足上海,放眼全国,大手笔描绘经营蓝图。

1、稳定上海市场,巩固“革命老区”;(汇京、浦江等项目)

2、借力上海市场,形成渗透辐射。(太仓、镇江等项目)

3、开拓沪外市场,注入“新鲜血液”。(厦门、泉州等项目)

三、宁缺毋滥,优胜劣汰,高门槛打造精品队伍。

1、制定分包队伍资格评审制度,严格把好准入关;

2、建立合格分包队伍管理台账,加强证照管理;

3、做好分包队伍考核评价,为是否持续性合作提供决策参考。重点考核评价:分包

队伍在工程施工质量、安全文明生产、工程进度、成本控制、农民工工资支付等方面是否按照分包合同的约定全面履行;是否有进一步提高的空间,为企业提高经济效益和社会效益有补充作用等

4、真诚沟通,以人为本,密切与分包队伍的合作关系。

1)解决工作中困难:人员、资金、劳务等;

2)与地方主管部门的沟通、协调;

3)实时跟踪,规避风险;

4)优势互补,合作双赢:我公司在每年年终依据对分包方综合考核,及分包方的企业模、在

公司的年度分包额度等方面的情况,评选出一批年度优秀合作单位,作为下一年度的协议合作方,在各方面都享受一定的优惠政策。这些优惠包括公司在任务分工、合同订立、价格确定、工程款支付、工程结算等方面给予协议合作方优先政策,简化管理程序。

四、自主经营,综合发展,多元化拓展建筑市场。

1、抓好实体项目,种好“自留地” (梧桐语、青晨涵璧湾、厦门广联达)

2、抓好合作项目,扩充“老地盘” (浦江地块、汇京广场、镇江永隆等)

五、强化管理,健康运行,高标准规范市场行为。

1、招投标的管理:市场论证,项目风险评估;

2、合同管理;

3、项目管理人员的注册;

4、对违规行为的监管。

六、任劳任怨,善始善终,实时化做好信息录入。

第15篇:网络科技商务部工作总结

尊敬的领导:

您好!我是x部的新员工xxx。

首先感谢您对我的信任和支持,让我进入xx互联这个大家庭!其次感谢行政部以及本部门的主管和其他同事对我的培训和帮助,让我从对本行业的一无所知提升到有所了解,工作也逐渐步入正轨!我相信,在他们的帮助下,我将获得更大的进步!进公司工作已有一个星期了,收获很多,现将工作总结

1、万事开头难,但我迎难而上

对于销售,我不陌生,我在打暑假工时做了二个月的文具销售。但对于电话营销,而且是关于网络科技方面的,我就一窍不通了。由于是接触新事物,新环境,所以说这份工作对于我来说还是有一定难度的。不过,在主管的培训和同事的帮助下,我很快适应新的工作内容和环境。

刚进来要了解很多知识,包括产品知识和销售知识。我的思维能力有点慢,记忆力也不强,所以我很认真去听和做笔记。我知道笨鸟先飞,勤能补拙,所以我必须比别人更勤快更认真去学习,才不会落后!别人都说万事开头难,我也知道,但我是一个不轻易服输的人,既然选择了就要做好,所以我要迎难而上!

2、知识靠积累,技巧靠学习和总结

我们目前主要是做企业网站和企业邮箱服务这一块的。对于这一方面的知识,我第一次接触,一点基础都没有,只有通过不断学习和积累,才能对产品有很深的了解,才能更专业地去做业务。销售技巧也一样,刚开始我是坐在老员工旁边仔细听他们如何打电话和客户沟通的,一边听一边学习和总结他们的说话技巧,了解基本信息后才开始自己的打电话练习。

第一天我底气不足,说话也结结巴巴的,所以客户很不客气的挂了电话。这样的工作,一点效率也没有。在主管的帮助下,结合自己的总结,我了解了自己的不足并加以改进,第二天的工作有了明显的进步。学以致用,不断学习和积累才能有更大的进步!

3、量变带来质变,天道酬勤

我进公司听到最多的话就是:“你们前期主要是积累客户”。作为新人,一我没有经验,二我没有客户源。所以,我前两个星期的目标就是积累客户!我决定每天的电话量不少于120个!做过销售的我知道,量变带来质变!一个客户不成交,就找二个,二个不行就找三个,三个不行就找一百个,一千个``````

总会有成交的!天道酬勤,付出总有回报的!当然,有一定的电话量再加上良好的技巧的话,相信业务量也会直线上升的!加油吧!

4、“同流”才能“合污”

这句话是在上次的销售工作中学到的,来到新公司也同样适用。万变不离其宗,在工作过程中看到很多同事都是靠这样拿到订单的!所以,和客户有良好的沟通也是业绩的重要来源!把意向客户当朋友,关心客户,平时多交流感情,保持良好的关系,在客户有需求时才会第一时间联系你!这时,你的订单就来了,业绩就来了,你的收入也跟着来了!

4、团队精神,开心工作开心赚钱

进公司给我感觉最深的是公司的企业文化和公司的团队!公司之所以发展这么好,除了有良好的,适合的企业文化之外,还有一支优秀的团队!企业文化决定公司的发展方向。而优秀的团队则是公司发展的动力和支柱!我很荣幸我能加入这个大团队!团队很团结,领导以及队员都很容易相处,为人都很真诚和热心!我在团队的帮助下学到很多,进步很大!工作之余,大家都喜欢玩游戏,而且玩的很开心,让我感觉像家一样温暖!在这里,我会实现开心工作,开心赚钱的!

总的来说,我在这里学到很多,当然也有很多不足,以后会更努力的!

第16篇:信息商务部工作总结

信息商务部工作总结

时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺回首过去的一年,内心不禁感慨万千。

信息商务部在公司领导的正确指导下,于2011年4月8日正式成立,成立以来,我部门通过不断学习、摸索,一直致力于产品的线上推广与销售,同时承担了公司信息化维护、门禁及收饭系统、通讯设备技术支持等事宜的管理。

部门成立之初,我们以跟踪百度贴吧、更新百度百科中相关产品知识,以及在百度知道中跟帖等工作,并一直作为一项基础工作在执行,通过浏览其他企业网上宣传的内容,学习经验,为网上销售搭起了一个良好的宣传平台,同时起到了将公司的新闻、产品创新内容、媒体关注等即时信息通过网络传递给大众,为公司的宣传起到了一定的推动作用。

以下主要为部门成立以来,网上销售试行的一些情况总结:

5月中旬淘宝商城上线试运营,在淘宝试运营三个月中销售量为两台,询问量若干,同时达成线下交易30余台,但由于我们产品的特殊性及我们自身的经验的欠缺,于10月停止淘宝网上试运营。虽然这一阶段我们没有取得什么成绩,但为后面的工作的展开积累了丰富的经验。

10月25日xxx官方网站网上商城上线和导购QQ在线指导解疑正式运营,经部门xxx、xxx的努力下,至今已搜集近百条信息,其中,意向代理信息22条,工程类信息15条,客户咨询及达成销量的共45条,取得了阶段性的成绩。10月29日580团购上线,并与12月11日参加现场团购,经我部门工作人员的耐心网上解答,促成团购订货9台。

11月28日xx窝窝团团购上线,通过配合论坛发帖、跟帖,就在淮安窝窝团团购上线的第二天,就有经销商打电话回公司说,当地有客户流向网上团购。这证明我们在网上的销售开展已取得了初步的成效。

继往开来,我们部门会在公司领导的领导下,努力学习网络营销知识,注重实际操作,争取在新的一年里,把公司的网上销售环节推向一个更高的台阶。

信息商务部长

xxx

2011年12月29日

第17篇:商务部年度工作总结

商务部年度工作总结

一、工作总结

在2012年度,我们商务部在公司的正确领导下,在兄弟单位的紧密配合下,认真贯彻“为客户创造价值”的服务理念,凭着富有专业经验的销售队伍和技术支持队伍,向客户提供全面、可靠的服务和最高性价比的产品和系统方案。制定了 的标书,成功的投标 ;制定公司季度、月度市场营销推广计划和新产品的市场预测及上市规划,并与大屏幕销售部及多媒体销售部密切配合予以实施;调查公司产品和竞争对手产品在市场上的销售情况,综合客户的反馈信息,撰写市场调查报告并提交公司管理层;负责制定公司产品价格并实施价格战略;根据市场变化随时调整营销战略和营销战术;负责公司对内对外的计划、统计报表工作等工作。

二、工作中出现的问题:

1、工作不够精细化平时的工作距离精细化工作缺少一个随时反省随时更新修改的过程,虽然工作也经常回头看、做总结,但缺少规律性,有时总结了也没有去落实好,所以工作也就造成了问题积压的现象。以后不管是个人还是部门工作中都要专门留一些时间去总结和反思,这样才能实现工作的精细化。

2、工作方式不够灵活;在开发的过程中,周围能利用资源的就要充分利用,该让其他部门或者人员支持的就要求支持,不要把事情捂在自己手上,一是影响进度,二是不能保证质量。做事分清主次,划清界限,哪些是本职工作,哪些是提供的帮助,哪些是自己必须要做的,都要想清楚。怎么和其他部门进行沟通,怎么和本部门人员进行沟通,怎么和客户沟通,怎么才能提高服务质量,这些都是需要重点学习的地方。

3、缺乏工作经验,尤其是现场经验;有很多项目经过现场勘查后,对其灯的更换类型,灯的色温判断不能最快作出判断,当然普通灯和LED灯的色温有一定差异也是有关系的。以后一定加强这方面的能力,避免对公司利益造成不必要的损失。

4、工作的条理性不够清晰,要分清主次和轻重缓急;有些项目很棘手需要拿出合适方案时,总是不能在最快的时间内拿出最佳方案。这也是事情多了,就打乱了工作主次分明的计划。在新的一年里我们一定改善我们的工作方法,提高我们的工作效率。

5、对业务中的流程不够清晰化;在这一年的工作中,发现因为业务流程的问题而不知道如何下手的情况有点多,包括错误与缺漏还有当时设计考虑不到位的地方,对于这块的控制力度显然不够。平时总是在开发,但说到底对业务很熟悉才是项目很好完成的前提。有很多业务我们都没有按照公司正规流程完成,所以到客户拒绝我们时都不知道到底是我们的哪一步工作有失误造成客户的不满意。以后会注意尽量按照公司的正规流程走,这样能及时发现问题从而解决问题。

6、缺少平时工作的知识总结;这一年在工作总结上有了进步,但仍不够,如果每天、每周、每月都回过头来思考一下自己工作的是与非、得与失,会更快的成长。在以后的工作中,此项也作为重点来提高自己。

7、做事不够果断,有拖沓现象;拖沓现象是我很大的一个缺点,凡事总要拖到后面,如果工作更积极主动一些,更雷厉风行一些,会避免工作上的很多不必要的错误。其实有时候,不一定要把工作做到细才是最好的。进度、质量、成本综合考虑,解决主要问题,随时修正。事事做细往往会把自己拘泥于细枝末节中,学会不完美也是工作中的一个进步,也是对精细化工作的一个要求。

三、工作心得

在这一年的工作中,我们所有的项目都是集体完成的,和同事的相处非常紧密和睦,在这个过程中我们强化了最珍贵也是最重要的团队意识。在信任自己和他人的基础上,思想统一,行动一致,这样的团队一定会攻无不克、战无不胜。在这一年工作中,很多工作是一起协商完成的,在这个过程中,大家互相提醒和补充,大大提高了工作效率,所有的工作中沟通是最重要的,一定要把信息处理得及时、有效和清晰。现在我们商务部门的每个成员都要经常冷静的分析自己,认清自己的位置,问问自己付出了多少;时刻记得工作内容要精细化精确化,高效率完成我们商务部门的工作。

在这一年的工作中,经过实际的教训,深刻理解了工程上每次变更、每次时间的滞延都是对公司利益的最大伤害,这就需要我们在项目开发和跟进的过程中,一定要对业务流程非常了解,减少因为我们商务部门对工作流程的失误而造成公司利益的损失。在这个过程中与客户的沟通最为重要,所以我们部门会加强与客户洽谈的能力,做到公司与客户利益共赢。在这一年的工作中,我们学到了一些技术上和很多业务上的知识,也强化了工程的质量、成本、进度意识;与身边同事的合作更加的默契,特别是从许总身上学到了为我们公司和客户共同考虑的工作态度,以及对待工作的严谨态度。

四、对2013年的工作要更上一楼,我们的脚步就不能停下来。现制定了以下的工作计划及目标:

1、要提高工作的主动性,做事干脆果断,不拖泥带水;负责主持商务部的全面工作,组织、团结并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。

2、对下属人员进行业务指导和工作考核,贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与生产,办公室,财务部,质量等部门的工作联系,搞好与有关部门的协作配合。

3、工作要注重实效、注重结果,一切工作围绕着目标的完成,根据市场预测,进行全面综合分析,提出产品销售方案,为 领导决策提供可靠的依据;

4、要提高大局观,是否能让其他人的工作更顺畅作为衡量工作的标尺。把握一切机会提高专业能力,加强平时知识总结工作,精细化工作方式的思考和实践。

5、根据政府采购网上点击量完成采购任务,根据政府采购网上下达招投标信息、寻价采购进行寻价投标,与产品厂家、采购中心沟通联系,发展上下客户关系,以便工作更有利展开,同时跟进项目催款事宜。

6、用心培养人才,倾力建设高素质、高品质队伍。我们市场商务部成立的时间较短,部门现有人员从事港口专业工作的时间都不是很长,有的还是实习的学生。业务不成熟,经验不足。经过一年多的学习、锻炼、充实和完善,我们在经营管理、业务技能上都得到了很大的提高,培养了一批独当一面、肩挑一方的开拓型市场人才,成为市场开发的骨干。同时我们注重加强对操作人员的业务培训,采用分管领导主抓培训,定期组织学习,老员工带领新员工随时从工作中实践相结合的培养方法,提高员工的工作能力,提升了部门整体素质。

7、根据公司营销方针,制订各销售机构的年度,月度销售计划, 并督促计划的实施情况,分析评估实际销售成果,指导各销售机构完成既定的客户销售目标。

8、接受售后投诉,及时汇总。与科技质量部、生产管理部等部门讨论,提出确当的解决方案以便及时改进; 在接下来的一年里,我们商务部取长补短,争取创造一个最优秀的团队。

第18篇:上半年商务部工作总结

2015年上半年商务部工作总结

2015年上半年,商务部认真贯彻落实公司工作会议精神和要求,紧紧围绕年度奋斗目标,做优公司品牌、拓展经营业务、推广服务新产品,持续提升服务质量,大胆开拓、勇于创新,取得了一定的成绩。现将上半年工作总结如下:

一、提升理货服务质量

2015年宁波外理推出“微商务”概念,结合一个中心、两个平台,即宁波外理驻大榭海关客户服务中心、微信公众查询平台和TSP理货外网查询平台,为客户提供“无微不至、细致入微”的理货服务新体验。客户能够随时随地、高效快捷地查询到单箱、单船、查验、残损等理货信息。

1.4月21日,宁波外理客户服务中心正式入驻大榭海关北仑二期物流服务大厅,作为首家进驻大榭海关的企业客服中心,得到了大榭海关的大力支持。客服中心将全力配合大榭海关做好对北仑片区的进出口船舶、货物的监管,同时负责协助大榭海关联系码头及时处理并反馈安全智能铅封施封情况,确保北仑片区进出口船舶、货物井然有序。宁波外理也将以该客服中心成立等为平台,接受客户的建议、解决客户需求、更好地了解客户,真诚服务于相关方。截止目前外理客户服务中心已办理装卸船证明和溢短卸报告535艘次,理货报文删除、发送业务25票,受到了企业的一致好评。

2.宁波外理微信查询平台(chinanbtally)经过前期的客户意见征求和技术人员的共同开发,于6月4日正式上线了,平台为客户提供了单箱、单船信息查询,CFS查验信息查询,卡口铅封查验信息查询,残损记录查询,昼夜计划查询,出证预约及投诉建议等10余项查询板块。使客户无论何时何地都能第一时间快捷、高效查询所需信息。

3.公司门户网站和TSP外网查询平台的升级改造目前已经确定了基本风格和功能,将于6月底完成改造,届时宁波外理“一个中心,两大平台”将为公司理货服务保驾护航。

二、奋力拓展经营业务

公司在巩固传统理货业务的同时,通过积极拜访相关码头公司,船货代公司和货主成功拓展了质押监管、水尺计重等新业务,为检验鉴定业务开展奠定了坚实的基础。

1.宁波外理依托第三方公正性和港口现场监管的优势经过前期半年多的拜访,沟通,探讨,于4月23日和宁波大榭开发区京都物资有限公司、平安银行签署了动产监管协议,并于4月24日和平安银行、宁波港下属的相关单位签署了钢材监管协议,为京都物资公司采购的钢材提供货物监管服务,为银行的质押贷款业务提供了保障,也降低了借贷双方的成本。

2.今年初,公司经研究确定先从大宗散货水尺计重业务上取得突破,在此基础上,逐步向其他港口检验鉴定业务拓展。为此,业务拓展人员克服重重困难,多次走访矿石公司、北二司、镇司等码头公司,通过自身努力和集团内兄弟单位的支持,于4月27日、28日争取到3艘次共计115488吨内贸煤炭的水尺计重业务,顺利打开了局面。截止目前共完成9艘次,27.2万吨内贸煤炭水尺计重业务。下一步,公司一方面要加强与北二司、镇司、船货代公司等兄弟单位联系,取得支持,争取与巨化等公司有所接触,计划在保税油品计量及船舶承退租鉴定业务方面寻找突破口,想方设法获取更多货源;另一方面要加强人才队伍培养,适时加大软硬件设备投入,尽快打造出一支属于宁波港自身的检验鉴定队伍。

三、深化外理品牌服务

“宁波外理”服务品牌已连续4年被评为股份公司A级个性化品牌,公司重视品牌建设,不断完善服务功能,提升服务质量,增加客户信任度,为外理实现可持续发展提供了市场保证。

1.上半年以来共走访排名前30家船公司和船代理,推荐公司理货服务产品,征求服务意见和建议,并及时进行汇总反馈,通过交流沟通不断加深与船公司的合作伙伴关系。

2.开展客户意见征求工作,上半年累计共发送服务满意度调查表6次,通过对理货服务质量、微信平台和客服中心设立等方面的意见征求,了解客户需求,客户满意率达100%。

3.认真落实品牌创建工作,根据公司职代会精神及领导要求,商务部及时制定新一轮品牌创建计划,推出“微商务”概念,结合一个中心,两大平台,旨在为客户提供优质服务。5月12日股份公司品牌评审小组来我司开展品牌交流,上海海事大学俞教授对我司做优“宁波外理”品牌,提升品牌影响力建设工作提出了宝贵的意见。

第19篇:商务部信访工作总结

一、思想重视、责任落实

随着改革不断深化和利益格局的调整,新的社会矛盾和问题将不断出现,信访工作也会出现许多新情况、新问题,我局领导高度重视新形势下的信访工作:

(一)、思想上高度重视。成立了忠县商务局信访突出问题及群体性事件工作小组,落实信访工作“一把手”责任制。把信访工作纳入全局工作的重要议事日程,经常在局党组、局长办公会上研究信访工作。主要领导多次听取信访工作汇报,参与研究信访稳定工作,分管领导积极参与、协调、处理信访事件。

(二)、狠抓矛盾纠纷调处。对群众来信来访反映比较突出的问题,成立国有企业改制遗留问题处理工作小组和军转干部问题工作小组,落实流通科、办公室具体负责,并根据信访工作形势和任务变化,适时调整各小组的工作任务,做到真正将突出问题及群体性事件解决在基层、解决在萌芽状态。

(三)、严格落实信访责任制。把信访工作纳入全局年度目标考核主要内容,与各科室、各企业签定目标管理责任书,实行“一票否决制”。按照责任书的要求,认真履行职责,工作到位,狠抓落实,提高信访工作办案效率和质量。

(四)、积极稳妥化解矛盾纠纷。我局领导、信访干部和机关职工高度重视群众来信来访事宜,对每一位来信来访者都热情接待,对其提出的诉求和问题,逐一进行耐心细致的解释、疏导和劝解工作。在相关部门的配合下,及时妥善调处、化解了原外贸公司企业改制职工上访、原物资局退休职要求享受优惠售房、重客隆超市经营遭遇阻碍的问题、德源水电集团集资户应税及办证问题、今天百货业主与员工之间的劳资纠纷问题。全年,我局承接县委、县政府转批件2件,县领导交办件1件,受理群众来信来访7件59人次,回函答复信件16封,化解积案2起,息访9起,信访件办结率100%。

二、求真务实、抓好“大下访”

党政一班人从加强作风建设、构建和谐商贸的战略高度,充分认识“万名干部大下访”活动的重要意义,精心组织,周密安排。成立工作领导小组,明确分管领导和承办科室,制定详细的工作方案和相关表册,分解落实工作任务,做到分阶段、按步骤开展好干部下访活动。活动中领导带头排查问题、提出对策,完善措施、抓好落实,切实帮助基层解决信访突出问题。 “大下访”活动中,紧紧依靠企业、依靠职工群众,依法、及时、妥善处理好下访接待信访事项,下访活动取得预期的效果。

一是按照“谁主管、谁负责”的原则,切实做好干部大下访活动人力、物力和财务保障,确保有人办事、有条件办事。下访干部在工作中认真执行规定,节俭办事,不增加企业、群众负担。

二是加强督导落实。主要领导定期督查指导,全面掌握商务局机关干部下访活动情况,办公室做到及时收集报送“大下访”工作动态、措施和经验,确保下访活动的各项工作任务落到实处。“大下访”活动共出动车辆6次,人员20多人次,出资1400元。

三、健全制度、规范管理

坚持“分级负责、归口办理”和“谁主管、谁负责,谁分管、谁协调”的原则,结合我局实际制定了《领导信访接待日制度》、《信访案件工作责任追究制度》、《信访工作考核量化表》,健全《来访人员须知》,《信访人员职责》等信访工作制度,切实把信访工作目标任务落到实处,全局信访工作做到了有章可循、有规可依,既推动了信访工作的顺利开展,增强了信访工作的可操作性,又提高了信访工作的整体水平。一年中,我们先后深入基层企业和困难职工、军转干部家庭,了解他们关心的热点、难点问题,开展调研10次,走访群众83人次,召开各类协调会8次,既解决、调处好了一些看似难以化解的矛盾纠纷,又密切了党群干群关系,提高了党和政府的公信力。

四、健全网络、畅通信息

我局始终坚持把信访工作当成事关改革发展和社会稳定的大事来抓,从建立大信访格局出发,先后建立健全了《重要信访案件督查制度》、《信访案件回访制度》、《信访案件调查研究制度》等制度,形成了《关于建立健全信访网络暨落实信访责任制实施意见》,进一步规范了信访接访行为,并配备政治素质高、热心为群众办事的专职信访人员,设立群众来信来访接访室,制定领导接访制度和公开接访日制度,各企业相继明确一名信访信息员,及时反馈信息,从而使信访工作形成各级有组织、层层有人抓、事事有人管,纵向到底、横向到边的信访工作格局。

五、抓基础工作、促矛盾化解

(一)抓信访业务培训。组织各企业信访干部和分管领导共18人次开展专题培训。通过组织学习有关法律法规,提高了处理信访工作的能力;根据工作的需要,学习《信访工作政策法规选编》,使“三级信访”网络体制的新格局深入人心。

(二)树立“超前意识”。坚持“预防为主、教育疏导、依法处理、防止激化”的工作原则,掌握工作的主动,恰当处理信访问题,满足正当要求,畅通信访渠道,加强协调沟通,把矛盾化解在萌芽状态,为稳定大局,为改革开放服务。

(三)坚持“领导信访接待日”制。严格执行《领导信访接待日》制度,按规定的每周一为领导信访接待日,五位委领导轮流值班。广泛公布信访公开电话,领导亲自接待群众来访,及时阅处来信,树立良好的机关形象,受到职工群众一致好评。

(四)建立来信来访登记制度。为提高一次性处理信访问题的成功率,进一步增强全心全意为人民服务的宗旨,热情接待每一位来访者,耐心听取每一位群众的陈述,体察每一个上访者的疾苦,做到“有问必答,有事必查,一查到底”,确保件件有记录,个个有着落,事事有回音。

第20篇:商务部年度工作总结

商务部2012年半年工作总结

回顾这半年来的工作,商务部各员工在领导的支持与帮助下,严格要求自己,按照分公司相关要求,较好的完成了各自的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了较大的改变,商务部目前除商务经理外已有4人(其中外聘1人,09年学生1人、11年学生2人),各岗位分工明确,人员目前基本能够完成自己的岗位工作,但还需加大业务知识的学习及工作积极性的提高。为了确保现场工作的正常运行,规范管理,制定了“项目分包(供)结算管理办法”和“现场签证管理办法”等管理文件;并对商务部员工进行工作考核,每月将个人已完工作情况和下个月拟定完成工作情况汇及时汇总,相互督促,通过这项工作的开展,员工的工作积极性明显提高,工作质量明显得到改善。现将半年来我部门的主要工作情况作如下总结。

一、上半年工作开展情况

1、合同管理:

①、上半年,商务部对仁怀市市场进行多次调研,根据分公司相关管理规定进行招投标,确定了项目基础劳务分包、临建、临水临电、塔吊、水泥等分包分供商,并与其签订了分包(供)合同。

②、对业主合同及各分包合同进行合同交底工作,及时分析合同注意事项及风险。

③、根据贵州定额及相关计价文件的要求,对我们能够在合同外签证及技术方案能够算钱的部分进行交底,让我们的现场及技术人员

能够清楚那些地方能够增加收入。 ④、业主在管理上很不规范,过程中会有较多的停窝工现象,目前进场半年基本无产值,项目及时留好索赔的项目资料。

2、预结算管理

①、加强对预算准确度的确认,下发的图纸及时的计算工程量,并对工程量进行分析,并预算人员相互检查预算的准确性,并用预算量控制我们的材料进场数量。

②、对业主方面,商务部就现场所发生的合同外工作内容及时向甲方办理签证事宜,对于在合同中没有列出的单项与业主协商进行报价,根据合同要求保证签证报价的及时性。

③、对劳务分包方面,商务部根据合同中约定的工作内容,对其现场进行确认,并按合同结算条款及时办理相关结算,使劳务分包在现场有次序有纪律的完成各项工作。

3、成本管理 ①、临建、基础等劳务队的选择,我项目从公司及局的合格劳务库里面找能干事、口碑好的劳务公司,工人的使用上也要求我们的劳务公司不使用当地的工人,以便保证我们的工期进度等不受当地人的影响。

②、材料采购上,充分利用公司合格供应商目录中的材料供应商,每种材料均进行询价比较,选择质优价廉,服务好的供应商。尽量选择长期合作的供应单位,延长付款节点,尽量减少资金占用成本。

③、严格控制管理费用,对生产经营所消耗的人力资源、物质 资源和费用开支,进行调节和限制。项目的废纸原则上要求都要进行二次利用,管理人员外出办事要求都坐公交车,节约差旅费用。

④ 目前由于甲方的开发进度缓慢,没有详细的规划,我项目进场已经进半年时间,基本上没有产值。现目前对于要开工的楼栋进行了估计,项目也没有新进管理人员的计划,最大可能的节省管理费用。

二、加强学习,提高业务水平

随着项目工作的进展,各个员工身上的担子都很重,因此,我们更需要加强学习,丰富自己的阅历,提高自己的工作能力,提升自我的组织能力、综合分析能力、协调能力和文字语言表达能力,保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去,提高业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量,向领导学习,同事之间互帮互助,团结一致。

三、存在问题和今后努力方向

在日常工作中,部分员工出现工作上的不太细心,同事之间需要互相提点,以确保商务工作的准确。对于预算量及套价的的准确度还要提高,这需要在实践的过程中不断的学习提高。要理论结合现场,经常去现场看看,了解现场施工工艺,知道现场工作进度,做好每一项实际发生需要办理签证的工作。

第一,应加强学习,拓宽知识面,努力学习专业知识和相关法律常识,加强对遵义及仁怀市场的了解,熟悉各单项的市场价,掌握并能灵活套用贵州定额,在画图算量方面要做到仔细细心。 第二,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围,遵守公司规章制度,维护公司利益,力争取得更大的工作成绩。篇二:2014年工作总结-商务部

一.2014年工作回顾 1.合同执行情况 2014年9月1日,xx公司xx公司签订了《xx合同》,签约合同价为:xx元,其中xx项xx元;

2014年11月3日,xx与xx保险有限公司签订了《xx建筑安装工程一切险附加第三者责任险保险合同》,签约合同价为xx元; 2014年11月,xx公司与xx公司签订了《xx建筑安装工程执行协议书》,签约合同价为xx元。

2.投资与验工

2014年xx公司下达的投资计划总额为xx万元,其中xx项xx万元。

暂无验工计价。

暂无回款。

二.存在问题和采取的措施 xx成立于2014年9月1日,进场较晚,业主12月份才下达投资计划,目前没有进行验工计价;物资招标正在挂网,设备采购未进行,故未发生较大问题。有的协议细节问题在与xx等单位、部门的沟通下也得到了很好的解决。

三.2015年工作计划 xx施工总价承包合同总额为xx元,2014年投资xx元,剩余xx元。xx初步定于2015年7月1日联调联试,因此计划2015年投资xx元。 2015年工作任务较重,商务部需做好以下工作: 1.做好预付款、进度款的申请,及时对已完成工作量进行验工计价,以保证项目施工正常顺利进行; 2.需与工程部门做好沟通,如果发生设计变更需与业主、设计做好沟通记录,便于追加成本;

3.为保证工程施工顺利进行,需与物资部共同做好物资设备的采购,盯紧物资供货进度及厂家的技术服务等; 4.与工程部做好工作量梳理,分别统计出合同数量、图纸数量、实际数量,为最后的费用清算等做好准备;

5.与工程技术部共同协商,确定劳务单价,严格控制成本。 四.对系统集成部一年来的工作提出建议和需求

就2014年来看,商务部与xx均能良好沟通,发现问题能及时得到解决。希望xx在erp系统管理上给予商务部更多的帮助与指导,在2015年的工作中做好施工单位、设计院、设备厂家等单位间的协调督促,共同努力把xx建设成优质、平安、绿色、和谐的现代化铁路! xx项目经理部商务部 2014年12月14日篇三:商务部年度工作总结 商务部年度工作总结

一、工作总结

在2012年度,我们商务部在公司的正确领导下,在兄弟单位的紧密配合下,认真贯彻“为客户创造价值”的服务理念,凭着富有专业经验的销售队伍和技术支持队伍,向客户提供全面、可靠的服务和最高性价比的产品和系统方案。制定了 的标书,成功的投标 ;制定公司季度、月度市场营销推广计划和新产品的市场预测及上市规划,并与大屏幕销售部及多媒体销售部密切配合予以实施;调查公司产品和竞争对手产品在市场上的销售情况,综合客户的反馈信息,撰写市场调查报告并提交公司管理层;负责制定公司产品价格并实施价格战略;根据市场变化随时调整营销战略和营销战术;负责公司对内对外的计划、统计报表工作等工作。

二、工作中出现的问题:

1、工作不够精细化平时的工作距离精细化工作缺少一个随时反省随时更新修改的过程,虽然工作也经常回头看、做总结,但缺少规律性,有时总结了也没有去落实好,所以工作也就造成了问题积压的现象。以后不管是个人还是部门工作中都要专门留一些时间去总结和反思,这样才能实现工作的精细化。

2、工作方式不够灵活;在开发的过程中,周围能利用资源的就要充分利用,该让其他部门或者人员支持的就要求支持,不要把事情捂在自己手上,一是影响进度,二是不能保证质量。做事分清主次,划清界限,哪些是本职工作,哪些是提供的帮助,哪些是自己必须要做的,都要想清楚。怎么和其他部门进行沟通,怎么和本部门人员进行沟通,怎么和客户沟通,怎么才能提高服务质量,这些都是需要重点学习的地方。

3、缺乏工作经验,尤其是现场经验;有很多项目经过现场勘查后,对其灯的更换类型,灯的色温判断不能最快作

出判断,当然普通灯和led灯的色温有一定差异也是有关系的。以后一定加强这方面的能力,避免对公司利益造成不必要的损失。

4、工作的条理性不够清晰,要分清主次和轻重缓急;有些

项目很棘手需要拿出合适方案时,总是不能在最快的时间内拿出最佳方案。这也是事情多了,就打乱了工作主次分明的计划。在新的一年里我们一定改善我们的工作方法,提高我们的工作效率。

5、对业务中的流程不够清晰化;在这一年的工作中,发现

因为业务流程的问题而不知道如何下手的情况有点多,包括错误与缺漏还有当时设计考虑不到位的地方,对于这块的控制力度显然不够。平时总是在开发,但说到底对业务很熟悉才是项目很好完成的前提。有很多业务我们都没有按照公司正规流程完成,所以到客户拒绝我们时都不知道到底是我们的哪一步工作有失误造成客户的不满意。以后会注意尽量按照公司的正规流程走,这样能及时发现问题从而解决问题。

6、缺少平时工作的知识总结;这一年在工作总结上有了进

步,但仍不够,如果每天、每周、每月都回过头来思考一下自己工作的是与非、得与失,会更快的成长。在以后的工作中,此项也作为重点来提高自己。

7、做事不够果断,有拖沓现象;拖沓现象是我很大的一个

缺点,凡事总要拖到后面,如果工作更积极主动一些,更雷厉风行一些,会避免工作上的很多不必要的错误。其实有时候,不一定要把工作做到细才是最好的。进度、质量、成本综合考虑,解决主要问题,随时修正。事事做细往往会把自己拘泥于细枝末节中,学会不完美也是工作中的一个进步,也是对精细化工作的一个要求。

三、工作心得

在这一年的工作中,我们所有的项目都是集体完成的,

和同事的相处非常紧密和睦,在这个过程中我们强化了最珍贵也是最重要的团队意识。在信任自己和他人的基础上,思想统一,行动一致,这样的团队一定会攻无不克、战无不胜。在这一年工作中,很多工作是一起协商完成的,在这个过程中,大家互相提醒和补充,大大提高了工作效率,所有的工作中沟通是最重要的,一定要把信息处理得及时、有效和清晰。现在我们商务部门的每个成员都要经常冷静的分析自己,认清自己的位置,问问自己付出了多少;时刻记得工作内容要精细化精确化,高效率完成我们商务部门的工作。

在这一年的工作中,经过实际的教训,深刻理解了工程上每次变更、每次时间的滞延都是对公司利益的最大伤害,这就需要我们在项目开发和跟进的过程中,一定要对业务流程非常了解,减少因为我们商务部门对工作流程的失误而造成公司利益的损失。在这个过程中与客户的沟通最为重要,所以我们部门会加强与客户洽谈的能力,做到公司与客户利益共赢。在这一年的工作中,我们学到了一些技术上和很多业务上的知识,也强化了工程的质量、成本、进度意识;与身边同事的合作更加的默契,特别是从许总身上学到了为我们公司和客户共同考虑的工作态度,以及对待工作的严谨态度。

四、对2013年的工作要更上一楼,我们的脚步就不能停下来。现制定了以下的工作计划及目标:

1、要提高工作的主动性,做事干脆果断,不拖泥带水;

负责主持商务部的全面工作,组织、团结并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。

2、对下属人员进行业务指导和工作考核,贯彻落实本部门岗

位责任制和工作标准,加强与生产,办公室,财务部,质量等部门的工作联系,搞好与有关部门的协作配合。

3、工作要注重实效、注重结果,一切工作围绕着目标的完成,

根据市场预测,进行全面综合分析,提出产品销售方案,为 领导决策提供可靠的依据;

4、要提高大局观,是否能让其他人的工作更顺畅作为衡量工

作的标尺。把握一切机会提高专业能力,加强平时知识总结工作,精细化工作方式的思考和实践。

5、根据政府采购网上点击量完成采购任务,根据政府采购网

上下达招投标信息、寻价采购进行寻价投标,与产品厂家、采购中心沟通联系,发展上下客户关系,以便工作更有利展开,同时跟进项目催款事宜。

6、用心培养人才,倾力建设高素质、高品质队伍。我们市场

商务部成立的时间较短,部门现有人员从事港口专业工作的时间都不是很长,有的还是实习的学生。业务不成熟,经验不足。经过一年多的学习、锻炼、充实和完善,我们在经营管理、业务技能上都得到了很大的提高,培养了一批独当一面、肩挑一方的开拓型市场人才,成为市场开发的骨干。同时我们注重加强对操作人员的业务培训,采用分管领导主抓培训,定期组织学习,老员工带领新员工随时从工作中实践相结合的培养方法,提高员工的工作能力,提升了部门整体素质。

7、根据公司营销方针,制订各销售机构的年度,月度销售计

划, 并督促计划的实施情况,分析评估实际销售成果,指导各销售机构完成既定的客户销售目标。

8、接受售后投诉,及时汇总。与科技质量部、生产管理部等 部门讨论,提出确当的解决方案以便及时改进;

在接下来的一年里,我们商务部取长补短,争取创造一个最优秀的团队。篇四:商务助理年终总结doc 2012年度工作总结

尊敬的领导: 您好!

一年如水而逝,新旧年交替之际,回顾工作,总结经验,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟悉。自2012年2月14日进入公司到现在已经将近1年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分类总结如下:

一、日常事务工作的完成情况

自入职至现在,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等,同时协助部门人员处理各种事项。 在此期间我的工作主要是以下内容: 1) 处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。 2) 跟踪商务报价:对于每个报价单子,及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最准确的价格,并及时回复客户。 3) 管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及

销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。 4) 协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。 5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。

二、协助领导管理事务工作方面 1) 每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记; 2)每月协助领导处理部门人员考核事项; 3)部门人员费用报销审核,汇总,上交; 4) 做好公司会议通知及会前准备工作,协调员工保障会议顺利进行; 5) 及时有效的完成领导安排的各项任务。

三、工作过程中总结的心得及经验: 1)办事效率问题

工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要,市场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门配合解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:积极沟通,做好主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪到底。 2) 做个工作中的有心人,做好每件小事。

助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能安排些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理,更要有好的记性,不落下待处理的任务。工作中我养成了随

时做好统计的习惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来查询。

四、今后努力的方向

1、积极与各部门同事沟通交流,做到主动反馈

2、保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪到底

3、用心做好每件事。

4、了解行业知识,让自己有一定的知识储备,更好的服务公司。篇五:2015年上半年商务部工作总结

2015年上半年商务部工作总结 2015年上半年,商务部认真贯彻落实公司工作会议精神和要求,紧紧围绕年度奋斗目标,做优公司品牌、拓展经营业务、推广服务新产品,持续提升服务质量,大胆开拓、勇于创新,取得了一定的成绩。现将上半年工作总结如下:

一、提升理货服务质量 1.4月21日,宁波外理客户服务中心正式入驻大榭海关北仑二期物流服务大厅,作为首家进驻大榭海关的企业客服中心,得到了大榭海关的大力支持。客服中心将全力配合大榭海关做好对北仑片区的进出口船舶、货物的监管,同时负责协助大榭海关联系码头及时处理并反馈安全智能铅封施封情况,确保北仑片区进出口船舶、货物井然有序。宁波外理也将以该客服中心成立等为平台,接受客户的建议、解决客户需求、更好地了解客户,真诚服务于相关方。截止目前外理客户服务中心已办理装卸船证明和溢短卸报告535艘次,理货报文删除、发送业务25票,受到了企业的一致好评。

供了单箱、单船信息查询,cfs查验信息查询,卡口铅封查验信息查询,残损记录查询,昼夜计划查询,出证预约及投诉建议等10余项查询板块。使客户无论何时何地都能第一时间快捷、高效查询所需信息。 3.公司门户网站和tsp外网查询平台的升级改造目前已经确定了基本风格和功能,将于6月底完成改造,届时宁波外理“一个中心,两大平台”将为公司理货服务保驾护航。

二、奋力拓展经营业务

公司在巩固传统理货业务的同时,通过积极拜访相关码头公司,船货代公司和货主成功拓展了质押监管、水尺计重等新业务,为检验鉴定业务开展奠定了坚实的基础。 1.宁波外理依托第三方公正性和港口现场监管的优势经过前期半年多的拜访,沟通,探讨,于4月23日和宁波大榭开发区京都物资有限公司、平安银行签署了动产监管协议,并于4月24日和平安银行、宁波港下属的相关单位签署了钢材监管协议,为京都物资公司采购的钢材提供货物监管服务,为银行的质押贷款业务提供了保障,也降低了借贷双方的成本。 2.今年初,公司经研究确定先从大宗散货水尺计重业务上取得突破,在此基础上,逐步向其他港口检验鉴定业务拓展。为此,业务拓展人员克服重重困难,多次走访矿石公司、北二司、镇司等码头公司,通过自身努力和集团内兄弟单位的支持,于4月27日、28日争取到3艘次共计115488吨内贸煤炭的水尺计重业务,顺利打开了局面。

截止目前共完成9艘次,27.2万吨内贸煤炭水尺计重业务。下一步,公司一方面要加强与北二司、镇司、船货代公司等兄弟单位联系,取得支持,争取与巨化等公司有所接触,计划在保税油品计量及船舶承退租鉴定业务方面寻找突破口,想方设法获取更多货源;另一方面要加强人才队伍培养,适时加大软硬件设备投入,尽快打造出一支属于宁波港自身的检验鉴定队伍。

三、深化外理品牌服务

“宁波外理”服务品牌已连续4年被评为股份公司a级个性化品牌,公司重视品牌建设,不断完善服务功能,提升服务质量,增加客户信任度,为外理实现可持续发展提供了市场保证。 1.上半年以来共走访排名前30家船公司和船代理,推荐公司理货服务产品,征求服务意见和建议,并及时进行汇总反馈,通过交流沟通不断加深与船公司的合作伙伴关系。 3.认真落实品牌创建工作,根据公司职代会精神及领导要求,商务部及时制定新一轮品牌创建计划,推出“微商务”概念,结合一个中心,两大平台,旨在为客户提供优质服务。5月12日股份公司品牌评审小组来我司开展品牌交流,上海海事大学俞教授对我司做优“宁波外理”品牌,提升品牌影响力建设工作提出了宝贵的意见。

公司商务部工作总结
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