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公司组织机构与岗位职责制度(精选多篇)

发布时间:2020-11-29 08:33:05 来源:章程规章制度 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:党支部组织机构岗位职责

定兴服务区党支部组织机构各岗位职责

党委书记岗位职责

一、负责党委全面工作,主持召集党委会议和党员(党员代表)大会,认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示,贯彻党委的决议和决定;研究安排党委工作,将党委工作中的重大问题及时提交党委和党员(党员代表)大会讨论决定。

二、坚持贯彻民主集中制原则和“三会一课”制度。

三、负责党的建设工作,保证党建目标的实现,及时准确地完成是上级党委下达的各项任务。

四、负责党委班子思想、组织、作风建设,负责党员、干部队伍的教育与管理。

五、负责党委班子中心组理论学习工作,按时召开党委民主生活会,搞好党委的自身建设,充分发挥党委的集体领导作用。

六、负责党风廉政建设和反腐败工作,抓好精神文明建设,指导工、青、妇等群团组织和职能部门,广泛深入开展精神文明创建活动。

七、检查党委工作计划、决议的执行情况,按时向上级党委和党员(或党员代表)大会报告工作。

组织委员岗位职责

一、了解和掌握支部的组织状况,做好支部组织方面的管理工作,检查、督促党员过好组织生活。

二、了解和掌握党员的思想状况。协助宣传委员对党员进行思想教育和纪律教育;收集和整理党员的模范事迹材料,向支部委员会提出表扬和鼓励的建议。

三、做好发展党员工作,了解入党积极分子情况,负责对入党积极分子进行培养、教育和考察,提出发展党员的意见,具体办理接收新党员手续;做好对预备党员的教育、考察,具体办理预备党员的转正手续。

四、做好党员管理工作,根据支部实际情况,做好民主评议党员工作,认真搞好评选先进党支部和优秀党员活动;接转组织关系;收缴党费,定期向党员公布党费收缴情况;做好党员和党组织的统计工作。

五、负责对培养联系人的工作进行检查和考核。

六、按党章规定,做好支部委员会换届改选,补选和出席上级党代表大会的具体准备工作。

七、做好统战委员的相关工作。

八、协助支部书记抓好其他工作。

九、负责支部会议记录及各种材料的整理归档工作。

宣传委员岗位职责

一、了解掌握党员和群众的思想状况,党的路线、方针、政策和上级党委的指示,结合单位的思想实际,提出宣传教育意见,拟定政治理论学习计划,有针对性地开展宣传工作和思想政治工作。

二、组织党员和积极分子学习党的基本知识,开展共产主义理想和道德教育;组织党员学习党纪党规,抓好党风党纪教育,树立党员的良好形象;制订系列党课及党日活动计划并组织具体实施。

三、结合实际,引导广大党员努力钻研业务,带头开展业余文化学习及科学研究,提高广大干部职工的业务知识水平和工作技能;积极开展多种形式的文体活动,活跃党内文化生活。

四、负责党内各种评优工作的材料搜集和申报,负责搜集和整理优秀党员的事迹材料,宣传报道支部及优秀党员的先进事迹。

五、做好纪检委员和青年委员的相关工作。

六、协助支部书记抓好其他工作。

推荐第2篇:项目组织机构岗位职责

项目组织机构岗位职责

1、项目经理职责

⑴严格执行各项法律、法规和企业颁发的各项规章制度、管理办法,履行项目承包中规定的各项条款,确保公司下达的各项经济技术指标的完成,对承包项目的工期、质量、成本、安全生产、环境保护、文明施工负全责。

⑵负责组织项目部参加合同交底。

⑶负责提出项目施工过程的各种资源计划以及需分包工程的请求。 ⑷负责组织施工图会审、施工组织设计、施工方案和项目质量计划的编制;制定安全生产和保证质量措施并组织实施。

⑸负责在施工全过程质量体系运转的考核和检查监督。 ⑹负责在施工全过程中保持适宜的工作环境。

⑺负责组织按工程承包合同要求,对顾客提供设备、产品标识和可追溯性、施工过程资源和进度、产品保护和交公验收、保修服务等实施控制和管理。

⑻搞好与业主、监理单位等各方面的关系,及时解决各种纠纷,并做好各种原始凭证的纪录、保管,并负责工程清算工作。

⑼科学管理进入项目部的人、财、物资源,及时解决施工生产中出现的各种问题,不断提高综合经济效益。

⑽负责本项目的收尾、工程质量回访、售后服务 2.施工经理职责

⑴贯彻实施本企业质量方针和质量目标,对工程质量负责。 ⑵协助项目加强内部协调,全面负责施工组织,对工期负责。

⑶负责本项目安全、质量保证体系的建立,并确保安全、质量保证体系在该项目的有效运转。

⑷协助项目经理主持施工、安全质量的总结和分析会,检查落实控制工期安全、质量措施的实施情况。

⑸重点做好施工生产组织,施工技术及物资管理工作。 ⑹项目经理不在岗时,行使项目经理的全面管理职责。 3.项目技术负责人职责

⑴贯彻实施公司项目工程质量方针和质量目标,组织项目质量体系按程序文件规定运行。对本项目的技术管理负全面责任。

⑵组织编制工程项目的质量计划、施工组织设计、施工方案及其他保证施工质量的技术措施,并负责审核和批准实施。

⑶负责项目施工图会审和交底,组织施工技术交底和施工技术准备。 ⑷负责新材料、新工艺、新设备、新技术的现场试验、推行和总结。 ⑸组织工程项目施工技术人员和班组学习施工规范、标准、规程、施工指导性文件,并进行指导、监督。

⑹制定培训计划,负责组织技术人员技术培训,培训内容有:接受供货商的培训、对内部供货商的培训、对业主维护人员的培训。

⑺组织工程项目计量检测的技术检查工作。组织隐蔽工程和工程竣工验收。 ⑻组织工程施工中设备质量事故处理的技术核定。参加重要甲供设备的技术验收。

⑼组织编制项目的技术标准目录清单和负责实用技术标准的有效和受控,在项目实施中,保证技术标准适用有效版本。

⑽组织竣工图编制,审查交工技术资料,组织工程技术资料的收集整理和上报。

⑾主持编制开通方案,参加组织验收、开通和交付工作。 4.施工员岗位职责

⑴负责项目的技术和质量管理、组织安全生产。

⑵编制科学、可行的实施性的施工组织方案、推广新工艺、新技术,有序的组织施工。参加施工图会审,编写施工作业指导书。

⑶按照技术规范要求,建立工期、技术、安全、质量保证体系,确保工程项目工期、安全、质量。

⑷负责按项目质量计划组织施工班组具体实施设备开箱验证、产品标识和质量追溯、产品保护、过程控制、分项分部工程交工验收等工作,并形成质量记录,做到资料同步。

⑸按工期要求,编制月、季、年度施工作业计划,建立工程量总控台帐,及时清理完工和剩余工程数量。

⑹在项目施工的全过程中,严格执行工程测量制度,控制误差。

⑺按贯标程序文件要求和规范要求积累各项技术资料,及时编制竣工文件,做好工程验交工作。

⑻建立健全各项技术管理台帐。编制竣工图,完成交工技术资料和工程技术资料。

5、质量员岗位职责

⑴在项目经理的领导下,负责本工程的质量监督及保证工作,对本工程的质量检查、监督负全面责任。

⑵参加质量会议、分析质量动态,组织质量事故分析处理。

⑶定期有序的进入现场检查,有权制止违反操作规程的不良行为,直至停工,并予以纠正,确保工程施工质量。

⑷对纠正和预防措施实施跟踪和跟踪检查。

⑸负责制定质量保证措施,在工程实施全过程中督促执行,定期、不定期检查、处理。

⑹负责与监理工程师的接洽和协调。 6.安全员岗位职责

⑴贯彻安全保证计划中的各项安全技术措施,参与安全设施、施工用电、施工机械验收。

⑵负责对进入施工现场职工的安全、消防教育。定期对本项目施工人员进行常规和针对性的安全、消防宣传、教育。

⑶督促项目体组织实施各项安全、防火、创文明工地工作。消除隐患,保障项目施工安全。

⑷认真检查施工生产中安全、消防措施的落实,掌握专职安监员实际工作状况,及时解决监控员提出的各种安全消防隐患和问题,支持监控员工作。

⑸参加项目体组织的安全检查,发现隐患督促有关人员及时整改,负责处理违章、违纪的有关单位、个人。既是向项目负责人报告施工现场安全、消防工作情况和施工中应注意事项。

⑹检查班组安全、消防活动,确保班组“三上岗一讲评”活动正常开展。 ⑺发生伤亡、火灾事故保护好现场,抢救伤员,速向上级报告,视情况向有关部门报告,服从政府及上级有关部门指挥。提供现场各种证据,协调调查人员搞好事故调查、分析,提出预防事故的整改意见,协同有关部门落实“三不放过”工作,防止事故重复发生。事故处理结案后负责把全部资料汇总、上报、存档。

⑻对施工现场发生的重大隐患在无法及时整改时,必须会同项目经理落实专门人员监护,直至整改完毕。

⑼负责对所管辖的安检员每天上岗考核工作。 7.材料、机具员岗位职责

⑴根据施工预算和项目进度,负责编制月度项目要料计划和办理工程急需材料的委托采购。

⑵建立严格的材料采购验收制度。大堆料采购必须有两人以上验收,填制验收纪录,保证数量和质量。

⑶负责项目材料质量记录的整理、保存。

⑷搞好材料仓库的设置,负责材料堆放和标识管理的督促、检查和实施,搞好工地的文明标华工作。

⑸严格限制限额发料制。按工地建立限额领料卡,根据施工进度分批、分期供应材料。

⑹建立材料盘点制度。每月25日对工地剩余材料进行一次全面盘点。 ⑺建立健全材料台帐。

⑻建立机械设备管理台帐和技术档案,健全机械运转纪录及各种原始资料。 ⑼坚持定期对各种机械设备进行检修和维修,确保机械设备的正常运转,满足施工生产需要。对特殊设备及关键工序的设备应经常检查、维护,保证机械设备完好率在90%以上。

⑽制定节能和修旧利废措施,并组织实施,节约材料费用。工程竣工交验,组织有关人员对周转材料、小型机具、固定资产等资产进行实地评估,收回公司或变现,并据实调整工程成本。

⑾督促机械操作工严格按操作规程操作机械设备,并按要求做好例保工作,正确填写例保纪录。

⑿负责本项目部提出的施工机械设备使用计划,与分公司资产管理部门办理施工机械设备的租赁工作。及时做好损坏设备的报修工作。

8.资料员岗位职责

⑴负责项目部施工图和文件资料的收发管理。总包或业主送来的图纸和文件资料由资料员接受,项目部施工员的工程问题联络单、技术核定单交来后要及时归档。

⑵负责工程资料的收集、整理、编目、立卷以及装订送审。工程资料要做到分门别类、一目了然。

⑶将施工图目录及往来的资料目录输入电脑,便于图纸及文件的查找。 ⑷收到新的图纸做完登记后,尽快将图纸发给对口施工员,并做好图纸领用登记工作。

⑸将成本台帐全部进行电脑管理,使项目部发生的成本在电脑中可以查出来。

⑹清楚项目部当月的工作量及资金收取情况。 9.项目部施工队伍的职责

⑴根据项目操作工人岗位要求,参加相应的特种作业、技术等级上岗资格的培训和复训,做好持证上岗。

⑵施工人员安全帽、工作服要符合安装公司的规定,并配带胸卡。 ⑶参加班组施工技术交底活动,服从施工员的指导,严格按规范、标准、规程施工。

⑷参加班组质量自检、互检和工序交接检查活动。 ⑸每月做好班组上岗纪录及监控员日记。

⑹遵守安全生产规章制度,正确使用工具、量具、机具和安全工具。 ⑺把好施工中的材料、设备、零配件的质量关。

⑻参与争创“文明工地”、“文明班组”活动,提高施工班组的管理水平

推荐第3篇:卫生管理组织机构与卫生管理人员岗位职责

逸和酒店卫生管理组织及管理制度

一、卫生管理组织构成: 组长:刘文

组员:宋玲 马银利 孟改萍

二、从业人员健康检查、卫生知识培训及个人卫生制度(具体负责:刘文)

(一)从业人员健康管理

1、新上岗的服务员必须先体检后上岗,取得体检合格证后,进行卫生知识教育,并经考核后才能上岗。

2、服务员必须每年体检一次,并进行卫生知识培训。

(二)个人卫生管理

1、从业人员应保持良好的个人卫生,进行卫生操作时应穿戴清洁的工作服,不得留长指甲、涂指甲油及佩带饰物。

2、从业人员应有两套以上工作服。工作服应定期清洗,保持清洁。

三、公共用品用具清洗、消毒、保洁制度(具体负责:宋玲)

1、供顾客使用的公共用品用具应严格做到一客一换一消毒。禁止重复使用一次性用品用具;

2、清洗消毒应按规程操作,做到先清洗后消毒,使用的消毒剂应在有效期内,消毒设备(消毒柜)应运转正常;

3、清洗的饮具、盆桶的设施应分开,清洁工具应专用,防止交叉传染;

4、清洗消毒后的各类用品用具应达到有关卫生标准的规定并保洁存放。清洗消毒后的茶具应当表面光洁,无油渍、无水渍、无异味,符合《食(饮)具消毒卫生标准》规定;

5、洁净物品保洁柜应定期清洗消毒,不得存放杂物;

6、清洗消毒间应有明显标志,环境整洁,通风换气良好,无积水积物,无杂物存放;

7、宾馆的环境卫生、个人卫生,由单位负责人督导。

8、各种饮具、用具要放在固定位置,摆放整齐,清洁卫生,呈现本色。

9、上岗工作时必须穿戴工作服,上岗前必须先洗手和消毒。上班不准带戒指、手镯,也不能涂指甲油。操作时不许吸烟,不得随地吐痰。

10、直接入口的食品必须使用工具,不得用手直接拿取食品;

四、卫生检查奖惩考核管理制度(具体负责:马银利)

1、自查由专职的卫生管理人员组织计划,每月不少于一次,定期对本宾馆从业人员开展卫生考核工作。

2、检查内容主要是服务过程中的卫生状况,是否按操作规程操作,并做好记录。

3、有下列情况之一的,对相应责任人第一次给予警告,第二次以后每次罚款20元并通报批评: 1)健康检查合格证明过期,进行卫生操作时未穿工作服或工作服不洁的;

2)客用饮具表面不光洁、有油渍、水渍和异味;

3)供顾客使用的一次性卫生用品超过有效期、重复使用一次性卫生用品;

4)卫生间有积水、积粪、有异味;

5)防蝇、蚊、蟑螂和防鼠害的设施损坏未及时报告的; 6)地面有果皮、痰迹和垃圾的;

7)发现健康危害事故与传染病未及时报告的。

五、环境卫生清扫保洁及通风系统清扫管理制度(具体负责:孟改萍)

1、室外公共区域应随时保持干净整洁。

2、室内公共区域地面、墙面、门窗、桌椅、台面、镜面等应保持清洁、无异味。

3、废弃物应每天清除一次,废弃物收集容器应及时清洗,必要时进行消毒。

4、定期进行病媒生物防治,蟑螂密度、鼠密度应符合卫生要求。

5、委托具有相应资质的卫生技术服务机构对室内空气、用品用具等定期进行检测。

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第三章企业会计组织机构与岗位职责的设计

第一节企业会计组织机构的设计

一、企业会计组织机构的设置形式

1、会计与财务合并是指会计对资金运动的核算、监督职能与财务管理对资金的筹集、调度与分配职能统一由一个部门来履行的一种机构设置形式。(中小型企业)

2、会计与财务分别设置是将会计对资金运动的反应、监督职能与财务管理对资金的筹集、调度与分配职能分别由会计部门和财务部门来履行的一种结构设置形式。(大中型企业)

二、企业会计组织机构及其岗位职责设计的原则

(一)与大中型企业会计机构设计的相同点

企业集团中的母公司和子公司,也应根据其经营规模和范围的大小、经营过程和企业组织形式的特点及管理要求,采取会计和财务分设模式或合并设置形式,并在内部设置相应的机构和岗位。

(二)与大中型企业会计机构设计的不同点

需要在母公司(或子公司)下属的分公司和分支机构设置财会部门。其中,子公司、分公司和其他分支机构的财务会计部门,应在业务上受企业集团总部的财务会计部门的指导。企业集团的财务会计职责范围更大、分工更细,并且往往还需要在母公司(或子公司)下属的分公司和分支机构设置财务会计部门。

(三)会计机构运作要求

集团公司对下属控股子公司、分公司和其他分支机构的控制,一般可采用协议控制、派人员控制、会计制度控制等单一方式或各方法结合方式。其会计机构的运作关键是要统一,如统一核算体制、统一考核标准、统一记账币制等,使各分公司及分支机构的会计资料具有可比性。

二、企业集团会计岗位职责设计

与单体公司会计岗位职责的设计存在许多相似之处,单体公司会计岗位职责都应在企业集团会计岗位职责设计中得到体现,同时还应增设反映整个集团公司中非独立核算的分公司、其他分支机构的财务状况、经营成果和现金流量情况的岗位职责及其财务分析的岗位职责;资金调度与监督的岗位职责;母公司编制合并会计报表的岗位职责;税务策划的岗位职责等。

企业集团会计岗位职责设计的特殊要求:

(一)日常会计核算和合并财务报表方面

1、制定总公司、分公司和其他分支机构的会计核算制度和实施规则

2、指导分公司和其他分支机构的日常会计核算,加强有关会计人员的业务培训

3、核算有关业务的内部成本,明确各有关责任中心的经济责任

4、收集和审核子公司、分公司和其他分支机构的个别会计报表,汇总编制总公司、分公司和其他分支机构的汇总会计报表,并编制整个企业集团的合并财务报表

(二)税务策划方面

1、收集和整理分公司和其他分支机构所在地(或国家)的各种税法规定及其变更情况

2、分析各分公司和其他分支机构所在地(或国家)的各种税法的实施状况,确定各分公司和其他分支机构在筹建和经营过程各阶段的税务筹划内容、重点和方法,统筹和指导各分公司和其他分支机构各种具体税种的纳税筹划工作

3、协助(或代办)各分公司和其他分支机构各种税款的计算、申报、缴纳、扣

缴、退税等事项

4、制定和调整内部转让价格和资金使用费用率

5、汇总和分析各分公司和其他分支机构纳税情况等

(三)预算管理方面

1、确定总公司、分公司和其他分支机构的预算管理办法和具体实施措施

2、指导和归集分公司和其他分支机构的各项业务预算,并汇总编制总公司的整体业务预算

3、指导和归集分公司和其他分支机构的各项资本预算,并汇总编制总公司的整体资本预算

4、汇总编制总公司、分公司和其他分支机构的各项筹资预算

5、汇总编制总公司、分公司和其他分支机构的各项财务预算

6、具体组织实施财务预算的执行,及时进行必要的调整,并进行有效的监督

7、分析和考核财务预算的执行结果

(四)投资管理方面

1、收集分公司、其他分支机构和总公司有关部门的投资需求和意见

2、组织调查和预测企业集团有关项目的投资环境,参与各投资项目的可行性研究

3、安排和落实已定投资项目所需资金

4、跟踪分析和监督投资计划的执行情况

5、分析已完工并交付使用的投资项目的经济效益,并提出调整意见

(五)资金调度、监督和其他财务分析方面

1、适应性:是指企业会计组织及其岗位责任制的设计应与企业的生产经营规模、特点和管理要求相适应,保证企业会计信息的生成、加工和传递真实可靠、及时有效。

2、系统性:设计是一个系统工程,会计作为企业经济管理的重要组成部分,其组织机构是企业经营管理组织系统下的一个子系统,在设计时不仅应充分注意会计工作的业务流程等组织环节及其岗位责任的相互依存和相互制约的关系,而且还应注意会计部门与其他职能部门、业务部门之间岗位责任的相互联系,使其成为一个行之有效的企业会计组织机构和会计岗位责任制系统

3、责权对等:在设计会计岗位责任制时,必须明确规定每一位管理者应付的职责,并相应的赋予其一定的权力,做到有职必有权,有权必有责,权责对等

4、控制性:通过在经营的关键环节设置必要的会计内部控制制度,以便有关人员相互制约、相互监督,使企业会计组织机构及其岗位责任制具有必要的查错防弊功能,并形成一套对企业经营全过程、全方位有效的监控系统

控制手段主要包括会计记录、核算、分析、稽核和报告等

5、效率性:设计必须体现精简、高效的要求,防止岗位重叠、人浮于事,避免人力、物力的浪费和低效率的工作环境

会计组织机构的设置应以提高工作效率为基本前提

第二节企业会计组织机构内部分工的设计模式

一、总会计师领导下的集中核算模式:以总会计师为领导,以会计部(或处、科)经理(或处长、科长)为主管,以审计部(或处、科)为专职监督部门的一种会

计工作的分工模式。一般适用于大中型、单独设置总会计师岗位、会计与财务分设的企业。

二、会计部经理领导下的集中核算模式:以会计部经理为领导的一种会计工作的分工模式。一般适用于中小型、不设置总会计师岗位、会计与财务分设(或不专设财务管理部门,并将有关财务管理工作作为会计部的附带职能)的企业。

三、财会主管领导下的集中核算模式:以财务与会计主管为领导,并且通常只设财会主管、会计和出纳等少数几个岗位(甚至只设会计与出纳两个岗位)的一种会计工作的分工模式。一般适用于小型的会计与财务合并设置的企业。

四、总会计师(或会计部经理)领导下的分散核算形式:以总会计师为领导,下设财务、会计、审计部主管,并将一些成本业务核算或者明细核算工作交由分厂(或车间等部门)完成的一种会计工作的分工模式。

第三节小型企业会计组织机构和岗位职责的设计

一、小型企业会计组织机构设计

(一)特点:小型企业一般经营规模和范围较小,经营过程、企业的组织形式和管理要求较简单,财务和会计业务量不大,通常将会计与财务和并设置为一个部门或成为某部门下属的一个子部门。当财务和会计处理量稍大些,并且财务管理工作日益复杂和重要时,也可单独设置会计部门,并在会计部门内部进行简单分工,财会机构一般设置为“科”或“室”。

(二)会计岗位设置:通常设置会计主管、出纳、明细帐会计、总账会计等岗位,并配备财务会计人员2至6人。其中,会计主管可兼总账会计(或兼总账会计和明细账会计)

(三)会计机构运作要求:

1、分清出纳与会计、总账与明细账、应收应付往来账与总账、管理库存现金、银行存款的人与编制银行存款调节表的人的职责范围,并由专人分别任职

2、设置会计凭证的传递程序,按部就班进行账册的登记、计算,不能随意变更凭证传递程序,以保证会计记录的完整、系统

3、要配备代职人员,以便在会计、出纳临时离开工作岗位数天时,能由其接替,以保证连续处理会计的记录及其他业务

4、要经常进行账册记录的核对工作,以保证会计工作质量

5、要由精通会计业务的人担任管理部门主管,以监督各项会计工作的正常进行

二、小型企业会计岗位职责的设计

会计岗位责任制:指明确各项会计工作的职责范围、具体内容和要求,并落实到每个会计工作岗位或会计人员的一种会计工作责任制度

1、会计主管岗位基本职责和要求

2、出纳岗位基本职责和要求

3、总分类帐会计岗位基本职责和要求

4、明细分类账岗位基本职责和要求

第四节大中型企业会计组织机构和岗位职责的设计

一、大中型企业会计组织机构的设计

(一)特点:适宜采取会计与财务分设模式

会计法规定:国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。

(二)会计岗位设置:“一岗多人”现象较为普遍,通常配备6到60多名财会人员。

(三)会计机构运作要求:

1、总会计师职责制,由总会计师领导下的分散核算形式,并组织领导本企业的财务与会计的管理工作

2、财会主管负责制,在总会计师领导下,负责本企业的具体财会工作,组织开展会计核算和会计监督

二、会计岗位职责设计

《会计基础工作规范》示范性提出会计工作岗位的设置方案,将会计岗位划分为总会计师、会计机构负责人或会计主管人员、出纳、稽核、资金核算、收支往来核算、成本费用核算、财务成果核算、财产物资核算、工资核算、总账核算、对外财务会计报告编制、会计电算化、会计档案等14个岗位。

大中型企业各个会计核算、财务管理岗位的基本职责内容:一方面是企业设置总会计师岗位以及会计部各岗位,包括会计部经理、材料核算、固定资产核算、工资核算、成本核算、成本计算、利润核算、往来结算、稽核、总账报表、综合明细核算会计和车间会计岗位的基本职责内容和要求;另一方面是财务部各岗位包括财务部经理、出纳、规划、经营、信贷和综合分析岗位的基本职责内容和要求。一般采用总会计师领导下的分散核算模式,并且将会计与财务分别设置部门。亦即:

1、总会计师:在企业负责人领导下,主管经济核算和财会工作的负责人。必须由具有五年以上财会管理经验的高级会计师担任

2、会计部经理:必须由具有三年以上会计管理经验的会计师或高级会计师担任

3、财务部经理

4、出纳岗位

5、材料核算岗位

6、存货核算岗位

7、固定资产核算

8、职工薪酬核算

9、成本费用核算

10、往来结算岗位

11、总账报表岗位

12、资金管理岗位

13、利税管理岗位

14、稽核

15、档案管理

16、会计电算化岗位

第五节企业集团会计组织机构和岗位职责的设计

企业集团是由母公司及其控股子公司、分公司和其他分支机构组成的企业联合组织。母公司和子公司都是独立的企业法人,但企业集团本身不是法人,母公司(或子公司)下属的分公司和分支机构也不是法人(但可以采用独立核算或非独立核算形式)。

企业集团的主要特点包括:规模大型化、经营多样化。在设计上要考虑资本国际化的特点。

一、会计组织机构的设计

1、综合分析各分公司、分支机构的资金占用、使用情况及其效益

2、调查和分析各分公司、分支机构所在地区(或国家)的金融环境和法律环境等

3、按总公司、分公司和其他分支机构的资金需要量合理筹集资金,并有效的分配和调度资金

4、监督分公司和其他分支机构各项资金的完整性和安全性

5、协助(或代办)分公司和其他分支机构对外借款及其偿还事项

第六节内部核算下会计组织机构和岗位职责的设计

一、会计组织机构的设计

(一)内部核算下会计组织机构的特点:

为加强企业资金调度能力,考核企业内部各责任部门的业绩,在大中型企业中,通常要建立企业内部的核算体制,如设立内部银行、内部结算中心等。提高下属部门工作积极性,同时也提高企业整体的经济效益。

企业内部银行或内部结算中心适用于具有较多责任中心的企事业单位。

(二)内部核算下会计岗位的设计

当内部银行(或内部结算中心)会计组织机构设立时,需要企业划小核算单位,增加核算层次,需在企业内部核算制下设责任中心或责任部门,并配备专职的核算人员,建立相对独立的核算制度和在内部银行分别开设账户,遵照一定的核算程序进行往来业务的结算和资金运用的核算及控制。

内部核算机构的两种设计方式:

1、在企业财会部门内部附设结算中心,它适用于规模小、分支机构少的企业;

2、在企业内部设立内部银行,它适用于规模大、分支机构多的大、中型企业。

(三)企业内部银行结算(或内部结算中心)的内容

取决于企业对各部门的财务管理方式和各部门的经营特点。

1、对生产性经营单位,应核算其资金、成本、收入、利润

2、供应部门主要核算采购成本、内部利润、采购费用

3、生产部门主要核算生产成本、制作费用

4、销售部门主要核算货款结算、销售成本结转、销售费用和内部利润

5、职能科室主要核算经费

6、后勤单位主要核算营业外支出、福利费

7、其他设计结算范围的事项

二、内部银行会计岗位职责的设计

一)结算存款岗位职责设计

1、负责建立存款账户,为每一独立核算的责任部门设立内部核算账户,编制帐号,办理存款,定期计算利息,同时办理印鉴登记业务,以便办理结算业务时核对。其中印鉴包括财务专用章和负责人印章

2、办理企业一切实物的转让,劳务协作的交易结算

3、运用企业规定的内部结算价格,结转内部各部门之间的劳务、实物交易,以实现转让产品的价值

4、及时反映各责任部门实现的业绩

二)资金投放结算岗位职责设计

1、运用信贷手段,制定企业资金归口管理,分级核算,有偿占用的方法

2、定期核算各责任部门的流动资金定额,并按核定的资金定额指标,将企业资金下发给各归口管理部门,同时填制拨款通知单,分别交给各部门结算人员和财务部门

3、办理责任部门流动资金定额大于实际占用资金的余款存入

4、受理责任部门由于流动资金定额小于实际占用资金部分而提出的超定额借款申请,经内部银行审核批准后,拨付超定额贷款

5、为实行有偿和节约使用资金,制定出定额贷款、超额贷款、逾期贷款、积压物资贷款等不同性质和不同比率的贷款利率

三)储蓄岗位职责设计

1、负责开通企业融资渠道,统一调度企业的经营资金

2、申请银行贷款,办理贷款事项

3、承办企业职工的储蓄业务

4、贯彻上级部门的经营决策,拨付及上缴上级部门有关款项等

四)管理岗位职责设计

1、有效的组织企业内部银行系统的正常运行

2、监督内部银行资金流向的合理和法性

3、控制责任部门各项费用支出

4、考核企业各部门资金定额

5、统一印制内部结算凭证,如内部银行支票、内部货币等,并严格控制发放

6、定期将企业资金流通状况以报表的形式反馈给各责任部门及企业主管,以便对资金进行计划统筹、定额控制,所编制的报表主要有“内部资产负债表”“内部成本报表”等

推荐第5篇:公司司机岗位职责制度

司机岗位职责

为加强对司机的管理,确保司机安全行车,顺利完成驾驶任务,为公司其他部门提供良好的用车服务,特制定本制度。

1.司机必须遵守公司的一切规章制度,按时上下班,服从领导,听从分配。

2.所有司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管

理的规章、规则。

3.司机随车辆出入必须在行政部有关负责人处领取车辆放行单,并按规定填好

车辆放行单,然后保安根据出车原因进行检查,检查无误给予放行。

4.司机凭《用车申请单》出车,未经批准不得用公车办私事。

5.司机在上班时间内必须在门卫室或办公室待命,以便听从公司的出车安排。

上班时间不出车时,司机必须在司机室静候派遣,若临时有事,须向领导请假。

6.司机请事假前,必须经领导同意后,方可请假。

7.高层领导因公事外出或前往外地学习、开会期间,其专职司机的工作由车辆

主管负责安排。

8.所有司机应严格执行考勤制度,无故缺勤者一律按旷工处理。司机应每天24

小时开机,对公司领导或管理人员的呼叫,应尽快回复。司机晚上必须服从加班,晚上10点前下班第二天早上照常9:00上班。

9.无论任何时间、任何地点,司机均不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶,

严禁将车辆交给无证人员驾驶。未经领导同意,不准私自出车或外借他人,不许拉私活、带客,不许酒后驾车,否则出现的一切后果由司机本人负责。

10.司机驾车须遵守交通规则,文明开车,不准酒后驾车。

11.司机应经常检查自己所开车辆的各种证件的有效性,出车时一定要保证证件

齐全。

12.公务车内不准吸烟。公司员工在车内吸烟时,司机应礼貌地制止;客人在车

内吸烟时,司机可委婉告知本公司陪同人,但不能直接制止。

13.司机下班后,需将车辆开回车库。第一次违反者,给予批评教育并罚款50

元。从第二次起,每次加倍处罚。

14.司机因需要离开车辆时,必须关好车窗、锁好车门。

15.车中放有物品或文件资料,司机又必须离开时,应将它们放于后备厢内并加

锁。

16.出发前,确认路线和目的地,选择最佳的行车路线。

17.收车后,司机应填写行车记录(包括目的地、乘车人、行车时间和行车距离

等)。

18.随车运送物品时,收车后须向相关管理人员报告。

19.司机必须经车辆主管、行政部经理及相关人员同意后,才能进行车辆大修。

车辆修理完后,应认真做好确认工作。车辆需要维修时,要先和领导打好招呼,经同意后方可修理。如果实行零件拆旧换新,应在指定点维修站修理,签单时应写清配件名称、价格、功用、修理工签字,再带回凭证单到财务挂帐,无特殊情况,未经领导批准,不准私自修车。

20.开车精力集中,保持良好的精神状态,不许超速行驶,不许强行超车,野蛮

行车,尽量减少损耗,减少油耗。

21.出车要填好行车记录,节约用油,如有发现虚报油票、燃油外漏现象,扣发

当月工资。

22.司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,对

工作安排有意见的,事后可向领导反映。

23.司机应每天24小时开机,对公司领导或管理人员的呼叫,应尽快回复。如不

开机者一次扣罚20元。

24.司机如果不服从相关领导管理,每次罚款30元,如果三次不服从相关领导管

理除扣发60元外并给予辞退。

25.如果司机在送货物期间丢失货物、开回的单据数量不对、没有注明付款方式、

发生送错现象等;损失应由自己承担 ,而且还要给予相应的处罚或辞退。

26.司机应注意保持良好的个人形象①保持服装的整洁卫生。②注意头发、手足

的清洁。③个人言行得体大方。④在驾驶过程中,尽量保持端正的姿势。

27.司机对乘车人员要热情、礼貌,说话应文明①司机应热情接待、小心驾驶,

遵守交通规则,确保交通安全。②司机应在乘车人(特别是公司客人和领导)上下车时,主动打招呼,开关车门。③当乘车人上车后,司机应向其确认目的地。④乘车人下车办事时,司机不得表示出任何的不耐烦,应将车停好等候。⑤等候时,司机不准远离车辆,不得在车上睡觉,不得翻阅乘车人放在车上的物品,更不得用喇叭催人。⑥乘车人带大件物品上车时,司机应予以帮助。

28.车内客人谈话时,司机不准随便插嘴。客人问话,应礼貌回答。

29.司机必须注意保密,不得传播乘车者讲话的内容,违者给予批评教育,对情

节严重者将严肃处理。

30.接送公司客人时,司机应主动向客人打招呼并作自我介绍,然后打开车门请

客人上车,关车门时要注意乘客的身体和衣物,防止被车门挤压。

31.司机在行车中听收音机或听音乐时应征得乘车人的同意,声音不要太大,以

免影响客人思考或休息。

32.在涉外活动中,司机对待外宾既要彬彬有礼又要不卑不亢,态度要自然、大

方。如果对方主动打招呼,司机可按一般礼节同其握手、交谈。

33.司机在涉外活动中不得向客人索要礼品或示意索取礼品。对不宜拒绝的礼品

可以接受,回公司后应上交办公室统一登记,按规定处理。

34.司机应爱惜公司车辆,平时注意保养车辆,经常检查车辆的主要机件,确保

车辆正常行驶。

35.司机应每天抽时间擦洗自己所开车辆,做到晴天停车无灰尘,雨雪天停车无

泥点。要保持前后挡风玻璃和车门玻璃的清洁,要经常清洗轮胎外侧和防护罩,做到无积土。

36.出车在外或出车归来停放车辆时,一定要注意选取停放地点和位置,不能在

不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

37.出车前,司机应搞好车容卫生,车外要擦洗干净,打蜡擦亮,车内也要勤打

扫,保持车内的整洁美观。

38.出车前,司机要坚持“三检四勤”制,做到机油、汽油、刹车油、冷却水、

轮胎气压、制动转向、喇叭和灯光的安全、准确、可靠,保证汽车处于良好

的安全状态。

39.出车前,司机要例行检查车辆的燃料、润滑油料、电液、冷却液、制动器和

离合器总泵油是否足够,检查轮胎气压及轮胎紧固情况,检查喇叭、灯光是否良好,检查路单、票证是否齐全,检查随车工具是否齐备。

40.按照车辆技术规程启动引擎,查听声音是否正常,查看引擎连动装置的紧固

情况,查看有无漏油、漏水和漏气。如有故障应予排除并上报车管部门或人员。

41.行车过程中,司机应密切注意道路上的车、马、行人动态,与前车保持一定

的安全距离。通过十字路口、繁杂地段和转弯拐角时要严格执行有关规定。

42.收车后,司机要将车身、车轮挡板和车底等处全面冲洗干净,清洁车箱内壁、

沙发、脚垫。

43.因司机故意或其本人重大过失造成的人身伤害,赔偿金额由当事人承担。

44.在执行公务的过程中,除认定是司机故意或其本人重大过失的情况外,违反

交通规则,或发生交通事故时,其处理办法如下。①出现违章停车、证件不全、高速驾车或违反交通规则等罚款,由当事人承担全额罚金。②因交通事故造成人身或车辆伤害时,如属公司车辆损害保险范围,当事人可免除赔偿责任。如在保险范围之外,当事人应负责损失实额与保险金差额的%。③当公司车辆交通违章次数超出安全委员会限定的指标时,公司接到的罚款由当事人承担。

45.酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费用;如发生交通事故,除支付维修

费用外,司机还应按相关法律规定承担相应的刑事或民事责任。

46.当发生交通事故时,事故现场司机应做到以下几点。①迅速与公司联系,接

受公司的相关指示。②如发生人身伤害,应迅速将伤者送到最近的医院进行治疗。③应记录对方车辆的驾驶证号和车牌号,填写“事故报告单”。 ④记录对方的住址、姓名、工作单位、电话和身份证号码等。⑤尽量取得对方的名片,以便事后联系。⑥牢记对方车辆损坏的部位与程度,条件许可时,可利用手机、照相机拍下现场实景。⑦记录事故现场目击者的姓名、住址和联系电话等资料。

47.如果司机在出车期间由于以下原因造成交通事故的:⑴由于自身原因造成交

通事故的:①未有人员伤亡,只造成车辆损坏的,司机应负责一切损失和责任(包括公司车辆维修费用)。②有人员伤亡的,应根据相关法律裁定来划分责任和承担相关费用。⑵由于客观原因造成交通事故的;公司根据相关法律规定来承担责任。

48.为了确保上述规定能得到认真贯彻执行,使公司司机的总体素质能有显著提

高,人力资源部将对所有在岗司机进行文明、礼仪、安全方面的考核。

49.考核采取年终考核与平时考核相结合、本部门考核与用车人员考核相结合的

办法,考核的内容包括仪态仪表、敬业精神和安全行车等方面。

50.对于工作勤奋、遵守制度和表现突出者,公司可视具体情况给予嘉奖、记功

等奖励。

51.对工作怠慢、违反制度和发生事故者,公司视具体情节给予警告、记过、降

级直至辞退处理。

本制度根据公司人力资源相关制度制定,由行政部负责解释。

本制度经公司总经理批准后,自公布之日起实行。

推荐第6篇:公司前台岗位职责制度

前台

公司的前台是一个单位的脸面和名片.所以前台工作人员必须掌握公司前台的接待礼仪.这对于塑造单位形象有着非常重要的作用!

一、客户接待与服务

1.负责来访客户的接待工作,接待安排客人来访。(引位、倒水),咨询客户来访意图。

8.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

9.负责传真件的收发工作。

10.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

11.做好公司宣传专栏的组稿。

12.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

14.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

15.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

16.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

17.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

18.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

19.不得随意离开工作岗位,造成不便。

20.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作及开会时需要配合的一些相关后勤工作.。

21.公司文件,信件,函电的接收与传达。

22.协助各部门之间的协调工作。做招聘及安排员工面试。完成上级交付的其它任务。

23.每天打扫经理办公室卫生及安排好茶水工作。

24.公司电脑,打印机复印机等文印设备,发现故障应及时通知维修人员或供货商修复.确保设备正常使用。并协助各部门进行文字扫盲相关设备及时添加打印纸。

25.负责公司前台的卫生清理及桌面摆放并保持整洁干净。

26.公司员工外出做好外出登记表。

27.及时完成领导交代的任务,做好其他部门的协助工作。

28.负责签收和发放快递,信件,快递,报纸。仔细核对发现问题及时解决,补缺。

29.会议室的安排。并做好会中,会后的的会议服务.30.监督公司的考勤打卡,做好每月的考勤记录。统计公司员工的公休假及事上报财务.负责考勤资料及请假条的存档。

31.分析性思维很重要,因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断。

32.有效率的完成部门经理交代的其他工作。

二、来访接待礼仪

前台文员服务规范 :

1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。

单个人问候标准语如下:

“先生,您好!”或“先生,早上好!”

“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”

“您好!欢迎来到XX公司。”

来者是二人,标准问候语则为:

“二位先生好!”

“二位小姐好”

“先生、小姐,你们好!”

来者为三人以上,标准问候语则为:

“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”

“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”

对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:

“X先生好!”

“X小姐好!”

对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:

“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”a) 引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;b) 当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;

c) 引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;

d) 进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;

e) 介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。

三、电话接待礼仪

接待工作/转接电话--是最基本的。代表公司第一印象,所以要求声音甜美

1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;

2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:

“您好,XX公司!”或

“您好,这里是XX公司!”

对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。

咨询家装业务:先生(小姐),关于这方面情况(家装咨询),让我们公司客户顾问X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。

联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!

找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司X先生的电话,询问转接与否。)

不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;

通话简明扼要,不应长时间占线。

结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒,公司如果有国外客户,还会要求前台会英语,能听懂别人要找谁,然后转过去。

虚心学习与努力钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。

推荐第7篇:公司财务部门岗位职责制度

财务部

财务在总经理直接领导下负责本公司的财务工作。遵守公司的各项规章制度。遵守国家会计制度,爱岗敬业,求真务实。遵守财务制度,执行财经纪律,严格把好财经关。协助安排和使用好各项资金。

一、财务制度建设

1.负责组织制定公司财务管理办法。

2.负责组织制定公司的内部会计控制制度。

3.负责组织制定公司的成本费用管理办法。

4.负责组织制定公司内部审计办法。

5.参与公司其他基本制度的制定。

二、会计核算

1.组织建立完善公司财务核算体系。

2.根据集团会计制度组织公司的会计核算工作。

3.组织部门及时向上级单位及有关部门提交公司财务报告。

4.负责组织公司财务报表分析。

三、资金管理

1.拟定公司的年度资金预算并提交公司董事会审批。

2.拟定公司的资金筹集方案并提交公司董事会审批。

3.审核各分公司、项目部、职能部门的月度资金使用计划,并提交总经理审批。

4.调度公司资金,确保公司正常生产经营所需资金的集中使用。

四、预算及成本费用管理

1.组织制定公司年度财务预算及五年规划。

2.复核各项目目标成本,并提交公司总经理审批。

3.根据公司财务管理办法,审核各项目、分公司及职能部门的各项费用。

4.复核公司成本分析报告,并提出处理意见报公司总经理。

5.监督财务预算及项目目标成本的执行情况。

五、其他

完成公司领导交办或其他部门临时需要协助的工作。

稽核会计岗位职责

1、审核经济业务事项的实质是否与企业经营范围相符,相关手续和凭据内容是否齐全。

2、审核原始凭据要从合法性、真实性、手续是否完备、数字是否准确等方面进行认真复核。

3、取得凭据的时效不否符合规定,是否超过会计结算期及取得的票据是否超过税局规定的使用日期及范围。

4、审核财务、成本、费用等计划执行和完成情况,是否符合收支标准。草拟修改和完善的建议。对严重超计划者要审核其合理性,否则不予认定。

5、对稽核中发现的问题,要分别情况采取以下措施。对于可以更正、补救和重新取得合法凭证的,要求有关人员坚决进行更正、补救和重新取证;对于重大的有问题的经济事项,要会同部门负责人、有关部门和公司领导妥善处理。

6、审查各部门的内部制度存在的漏洞和弊端,提出改进措施。

7、在已稽核的会计资料上盖章,以示负责。并随时做好稽核记录。

8、记账凭证是否根据审核无误的原始凭证填制的,是否内容齐全、填写规范。

9、会计科目的运用及其对应关系是否正确(含明细科目及辅助核算)。

10、所附原始凭证的张数和金额是否相符,借贷金额是否平衡。

11、会计报表是否根据完整无误的会计账簿及有关资料编制,报表格式是否统一。

12、账表是否相符,表与表之间的勾稽关系是否衔接。

13、审核报表是否数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。

14、审核账证、账账、账表之间的勾稽关系是否正确。

15、相关责任人的签字和盖章是否齐全。

16、部门负责人交办的其他工作

总账报表

1、负责公司日常报销业务的账务处理;

2、负责分摊各种费用;

3、按月确定各工程完工进度和收入并按月提取各种税费。

4、按时编制、报送公司快报、会计报表及会计报表附注。

5、按时编制管理会计报表及附注。

6、编制年度预算报表。

7、部门负责人交办的其他工作

资金管理

1、审核各部门资金收支计划。

2、按周编制资金使用计划,报部门经理审核。

3、按月统计分析资金流量。

4、分析公司各部门资金占用情况,提出资金管理方案建议;

5、测算公司年度资金需求,草拟公司年度资金预算。

6、草拟公司年度资金筹措方案。

7、领取银行对账单,按月编制银行余额调节表。

8、做好库存现金的盘点工作并做好盘点记录。

9、建立健全的经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。

10、负责做好本公司的财务支出,财务核算以及财务的预、决算工作。定期向总经理呈报财务报表。

11、做好各项经费开支的计划性、合理性、可行性、实际性分析。避免资金的重复使用和突击使用,尽量降低消耗,节约费用。力求提高资金的使用效率。

12、认真审核报销凭证,应对报销单的真实性、合法性、合理性向总经理负责。

会计档案管理

1、凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保

存价值的资料均应归档。

2、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起

止、号数、单据张数,当会计及有关人员签名盖章包括:制单、审核、记账、主管。由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。

支票管理

1、票由出纳人员或总经理指定转人保管。支票使用时须有“支票领用单”经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,盖印章填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用表上签字备查。

2、支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对、总经理审批,填写金额。完成后交出纳员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行账号,原支票领用人在“支票领用单”及登记表上注销。

3、于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办。公司财务人员支付包括:公司借用每一笔项款,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知。同意后可先付款后补签。

虚心学习与努力钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。

推荐第8篇:公司财务会计岗位职责制度

***公司财务岗位职责

一、总会计师:

(一)、认真贯彻执行国家的方针政策、法规和制度,严格维护财经纪律,保证完成各项上交任务。

(二)、参与制定公司的生产经营方针和策略,参与制定公司的发展规划,参与讨论审批年度综合计划。

(三)、参与制定公司的经济责任制,负责组织建立和健全公司的经济核算办法,及财务会计制度。

(四)、负责组织审查重要的经济合同。

(五)、负责组织产品价格的制定和审报工作。

(六)、组织公司开展财务成果预测,参与公司重大项目的可行性研究,以便为公司提供可靠的资料和可行性建议。

(七)、审查和签署公司的财务成本计划,银行信贷计划和会计报表。

(八)、组织开展公司的全面经济核算和定期召开经济活动分析会议。

(九)、与总工程师配合,组织推广现代管理方法,提高公司的现代化管理水平。

(一)、指导制定财会人员的业务培训规划,组织财会人员的考核,研究财会人员的使用,维护财会人员正当权益。

二、会计负责人:

(一)、遵守国家法规,制定企业财务会计制度。具体领导本企业的财务会计工作,对各项财务会计工作要定期研究、布臵、检查、总结。要积极宣传、严格遵守财经纪律和各项规章制度。要把专业核算与经营管理紧密结合起来,不断改进财务会计工作。组织制定本单位的各项财务会计制度,并督促贯彻执行。根据总公司各项规范,结合本企业的生产经营特点,制定适合本企业的各项财务会计制度,要贯彻经济核算的原则,以便提高经济效益。要随时检查各项制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的情况,要及时制止和纠正,重大问题并向领导或有关部门报告。要及时总结经验,不断地修订和完善本企业各项财务会计制度。

(二)、组织筹集资金,节约使用资金。组织编制本单位资金的筹集计划和使用计划,并组织实施。根据董事会决议及公司现有要求,拟定资金管理与核算实施办法,并组织有关部门贯彻执行。

(三)、认真研究税法,督促足额上缴。对于应该上缴的税金、费用等款项,要按照国家税法等规定进行严格审查,督促办理解缴手续,做到按期足额上缴,不挤占、不挪用、不拖欠、不截留。积极组织完成各项上缴任务。

(四)、组织分析活动,参与经营决策。按月、按季、按年分析计划的完成情况,找出管理中的漏洞,提出改善经营管理的建议和措施,进一步挖掘增收节支的潜力。参加生产经营管理会议,参与经营决策。充分运用会计资料,分析经济效果。提供可靠信息,预测经济前景,为领导决策当好参谋助手。

(五)、参与审查合同,维护企业利益。审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件。对于违反国家法律和制度,损害国家和集体利益,以及没有资金来源的经济合同和协议,应拒绝执行,并向本单位领导报告。对重要的经济合同和协议,要积极参与拟定,加强事前监督。

(六)、提出财务报告,汇报财务工作。负责按规定定期或不定期地向企业管理当局、职工代表大会报告或股东大会报告财务状况和经营成果,以便高层管理人员进行决策。要按照会计制度和上级有关规定,认真审查对外提供的会计报表,保证会计资料的真实可靠,并及时按规定报送给有关部门。

(七)、组织会计人员学习,考核调配人员。要建立学习制度,组织会计人员学习业务技术,不断提高会计人员的业务水平。定期召开专业研讨会,研究工作问题。要制定对会计人员的考核办法,按期进行考核。参与研究会计人员的任用和调配。

三、总账会计:

(一)、根据相关法律法规、会计基础工作规范和内部财务管理的要求,负责本公司总账会计的核算工作。

(二)、总体设计会计核算科目和预算项目,强化内部会计核算和预算管理;负责管理会计电算化系统,对账务数据定期进行备份,确保

财务数据的安全;定期对系统进行病毒检测,及时有效地采取防范措施,保证系统的正常运行。

(三)、每日及时把好会计凭证审核关。根据审核无误的会计凭证记账,是提高会计信息质量的重要保证。在审核当中如发现口径有不一致的事项,要及时予以提出和纠正,确保核算口径的

(一)致性。

(四)、编报年度报表前,要做好各项准备工作,按规定计提各种基金;做好财产物资、债权债务的对账工作,保证账证相符、账账相符

和账实相符,确保会计记录的正确无误,若发现有误,应查明原因,及时更正;按规定调整有关账项。年度终了,及时将全年总账、

明细账打印装订成册,交档案员归档保管。

(五)、定期检查分析单位预算执行情况,促进增产节约、增收节支,当好领导的参谋助手。每年至少提出一份资金活动情况分析和改进财务工作的建议措施。

(六)、完成领导交办的其他工作。

1、在上级主管部门和单位负责人的领导下,执行国家各项财务法律法规和国家统

(一)的规章制度。主管本单位财务工作,参与本单位经济管理和重大经济项目论证、决策工作。

2、根据本单位实际情况,合理编制部门预算,依法组织收入,按照批准的部门预算,定期检查单位预算执行情况,申请用款计划,进行经费的领拨、解缴、管理、使用。按月核定人员、工资基数,按程序进行预算调整。

3、加强公司票据管理,建立健全票据发放、缴销工作制度,严格按核算内容使用票据。

4、认真做好单位日常会计核算工作,做好总账、往来账、收入和支出明细账、固定资产账等登记工作。指导、督促、检查出纳人员办理日常会计事务。

5、严格执行财务制度规定的各项开支范围和开支标准,履行会计监督职能,对不真实,不合法的原始凭证不予受理,对违反财务制度的收支活动不予办理;对帐实不符的应及时查明原因并向单位负责人报告,批准后及时调整。

6、协助各部门管理公司资产,年度(终)清理、核对单位资产,做到账账、账实相符。

7、按月编制经费收支月报表,年度决算表,做到数字真实、计算准确、内容完整、章印齐全、报送及时。

8、及时掌握所属单位的财务收支状况,经常对其检查、督促和业务辅导。

9、妥善保管会计凭证、账簿、报表、印鉴、财务公章、票据等资料,按规定要求及时归档。

10、完成上级主管部门、单位负责人布臵的其他工作。

四、材料会计:

(一)、认真遵守国家财务政策、法规、制度。

(二)、按记帐规则结算、记帐,做到数字准确、上报及时。

(三)、负责外调材料的划价及积压物资的调整。

(四)、接受各单位材料计划要有记录,要整理存档,汇总各项材料的需用量要注明需用时间,建立需用量台帐;要掌握资源及平衡 5 情况,及时提报缺口材料计划的申请计划表,并提供和注明各项技术要求;整个工程的材料计划要求

(一)个星期内,零星及增补、变更材料要在两天内做好以上工作,并立即向科长书面汇报有关情况。

(五)、填写到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;里程表、磅码单、检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,并与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上与供货方联系解决,货物未到,不能付款。只有各项指标验收全部合格后,方能填制验收单据,报帐付款。

(六)、根据工程项目的材料计划,按工程进度,限额开单发料;若需要计划变更、代用要经技术部门及工程主管人员签字认可。除基建工程项目领料外,其他不论生产、维修,单位和个人调拨材料,都必须经科长审批签字;基建内部领料,需经处长签字。

(七)、每月将库房报来的验收单、领料单、调拨单等单据输入到计算机中,并统计材料收入、消费及库存情况报表,上报公司财务。将上月财务报表及时报到学校财务科及供应科长。

(八)、使用计算机建立各项单项工程材料消耗台帐及库存动态表,单项工程竣工后,要及时统计、做出该项工程的材料消耗情况表,报预算科;库存动态表报给材料部长、库房。

(九)、完成处、科领导交办的其他临时性工作。

五、税管会计:

(一)、按税法规定要求负责办理总公司涉税业务、按时进行纳税申报;

(二)、检查、指导、规范工程公司及项目纳税业务;

(三)、负责办理公司增值税涉税事项;

(四)、负责公司纳税筹划业务,降低税收成本;

(五)、及时了解掌握国家税收政策变化,组织贯彻执行国家税收制度;

(六)、制定公司税收管理办法和措施,规范公司纳税行为;

(七)、规范公司发票管理行为。

六、稽核会计:

(一)、负责财务稽核和经营活动分析。

(二)、负责审核原始凭证、记帐凭证的签章的完整性,对不合格的记帐凭证,责成有关人员查明原因,更正处理。

(三)、负责审核各种明细帐、总帐和会计报告,并核对相符。

(四)、参加起草、修订、有关财务管理、会计核算方面的制度。

(五)、参与有关经济合同、协议的谈判、签订,对经济业务事项进行事前审核。

(六)、配合有关部门对基层单位核算制度执行情况进行指导、检查和监督。

(七)、协助领导加强会计基础管理工作。

(八)、完成月、季、年度财务报告工作。

七、项目部会计:

(一)、项目会计在服务的过程中履行监督的职责,两者相辅相成。服务职责具体来说包括项目部的财务管理(资金、物资、薪金、税收管理)、会计核算(填制凭证、编制会计报告、成本分析)、统计核算、其他工作等。监督职责是指项目会计按照法律法规、省局文件、公司的财务管理制度等,对项目的经济活动进行分析、控制和指导。

(二)、从项目会计岗位职责可以得出,会计人员借助计算、记录、分析和检查等手段,充分了解项目的资金的占用情况和劳动耗费水平,并利用会计资料,从一个特定的岗位管好一个项目的生产和经营。

1、项目会计必须严格按照公司财务制度的规定,对项目在经济活动中而产生的原始会计凭证进行合法合规性审核,对不合法不合规的原始会计凭证严格相关规定处理,对原则性问题要敢于得罪人。

2、项目会计应到施工一线,具体了解和掌握施工进度、施工工序的各个环节名称及工艺、材料耗费的种类及数量等多方面情况,为成本分析掌握第一手资料,同时为公司推行目标成本管理做好基础工作。

3、项目会计应能清楚的掌握各类材料的市场价格、质量,特别是单价较高和耗用量较大的材料价格。正确核算成本,成本分析,防范采购风险,给项目部当好参谋。

4、配合预算人员,做好项目的各项工作

5、要融入项目部。项目会计人事上隶属于公司财务部,工作和生活大部分时间在项目上,工作必须得到项目部的支持和配合,所以必须与项目部多沟通,要融入项目部。项目会计在不影响本职工作的前提下,要帮助项目部做一些力所能及的

八、出纳:

(一)、依法按章办公。认真学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策,遵守《会计法》的规定,严格执行国家颁布的《民间非盈利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》和本基金会制定的有关财务会计工作的各项制度。

(二)、现金管理工作。按规定设臵现金日记帐,收付现金须及时逐笔登记,做到账款相符;现金开支需符合规定范围,不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转帐结算;严格执行库存现金限额管理规定,超过库存限额的现金应及时存入银行。

(三)、存款管理工作。按规定设臵银行存款日记账,做好银行存款、取款和结算工作,并及时逐笔登记;熟悉银行各种付款方式和凭证填制,严格按照银行存款管理规定办理银行结算业务;按月核对银行帐户及存款余额,编制银行存款余额调节表,使银行存款帐面余额与银行对帐单调节相符。

(四)、票据管理工作。按规定做好银行结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作;借用转帐票据要在借款单上注明票据 9 编号,每月终了前,认真清理催办借出银行结算票据,防止丢失或长期不办理报账手续。

(五)、印章管理工作。严格按规定管理财务印章,妥善保管本基金会财务专用章和现金收讫、现金付讫、转帐收讫、转帐付讫等相关印章。

(六)、资金管理工作。严格按规定会同会计到开户银行营业柜台办理大额存款和购买国债等业务,确保资金安全;严禁挪用公款和白条抵库。

(七)、帐簿保管工作。严格执行《会计档案管理办法》,妥善保管银行存款日记帐簿、现金日记帐簿等会计档案资料,并在工作调动、岗位调整时按规定办理交接手续。

(八)、会计监督工作。积极宣传、维护国家财经制度和纪律,预防违法违纪行为发生,拒绝办理违反财务规定的各种结算、报销业务。

****公司财务部

推荐第9篇:公司前台岗位职责制度

前台

公司的前台是一个单位的脸面和名片.所以前台工作人员必须掌握公司前台的接待礼仪.这对于塑造单位形象有着非常重要的作用!

一、客户接待与服务

1.负责来访客户的接待工作,接待安排客人来访。(引位、倒水),咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

2.负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。

3.在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)

4.及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。

5.对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

6.对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

7.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

8.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

9.负责传真件的收发工作。

10.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

11.做好公司宣传专栏的组稿。

12.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

13.接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

14.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

15.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

16.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

17.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

18.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

19.不得随意离开工作岗位,造成不便。

20.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作及开会时需要配合的一些相关后勤工作.。

21.公司文件,信件,函电的接收与传达。

22.协助各部门之间的协调工作。做招聘及安排员工面试。完成上级交付的其它任务。

23.每天打扫经理办公室卫生及安排好茶水工作。

24.公司电脑,打印机复印机等文印设备,发现故障应及时通知维修人员或供货商修复.确保设备正常使用。并协助各部门进行文字扫盲相关设备及时添加打印纸。

25.负责公司前台的卫生清理及桌面摆放并保持整洁干净。

26.公司员工外出做好外出登记表。

27.及时完成领导交代的任务,做好其他部门的协助工作。

28.负责签收和发放快递,信件,快递,报纸。仔细核对发现问题及时解决,补缺。

29.会议室的安排。并做好会中,会后的的会议服务.30.监督公司的考勤打卡,做好每月的考勤记录。统计公司员工的公休假及事上报财务.负责考勤资料及请假条的存档。

31.分析性思维很重要,因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断。

32.有效率的完成部门经理交代的其他工作。

二、来访接待礼仪

前台文员服务规范 :

1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。

单个人问候标准语如下:

“先生,您好!”或“先生,早上好!”

“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”

“您好!欢迎来到XX公司。”

来者是二人,标准问候语则为:

“二位先生好!”

“二位小姐好”

“先生、小姐,你们好!”

来者为三人以上,标准问候语则为:

“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”

“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”

对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:

“X先生好!”

“X小姐好!”

对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:

“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”a) 引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;b) 当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;

c) 引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;

d) 进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;

e) 介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。

三、电话接待礼仪

接待工作/转接电话--是最基本的。代表公司第一印象,所以要求声音甜美

1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;

2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:

“您好,XX公司!”或

“您好,这里是XX公司!”

对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。

咨询家装业务:先生(小姐),关于这方面情况(家装咨询),让我们公司客户顾问X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。

联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!

找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司X先生的电话,询问转接与否。)

不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;

通话简明扼要,不应长时间占线。

结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒,公司如果有国外客户,还会要求前台会英语,能听懂别人要找谁,然后转过去。

虚心学习与努力钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。

推荐第10篇:公司设计师岗位职责制度

设计师

在部门领导下负责本部门的施工设计工作。在工作中起号骨干作用,赋有知道设计员完成设计任务的义务。爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

1、工作必须精益求精,要求绘图准确、规范,耐心解答客户的疑问,详细为客户阐明设计构思,力求客户明白设计意图,避免施工中因设计不合格或客户不认可而造成修改图纸而影响工期的后果。

2、不可随意改图纸.如若图纸有改变一定要在第一时间告知该组所有设计师。

3、团结本部门同志努力完全公司下达的各项任务,应主动与客户保持密切联系及时了解掌握客户的设计要求和意图,力求准确无误的设计出使客户满意的施工计划图。

4、应有全新的思维与理念,设计出较高水平的图纸,要求所设计的施工图既规范又有创意,不仅要使客户称心满意,而且亦能反应自我名度风格。

5、做好本部的周工作计划与小结,不断总结经验。改进管理方法,以提高工作效率。

8、设计师应向客户准确解释公司不同

9、价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点

10、当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司技经部门认可)。

11、咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。

12、客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣除)并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。

第二节 量房规范

1、房中要做到认真细致

2、要标

一、注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置

3、向客户指

一、明基底情况,

4、并向客户提供是否需要修补的参考意见。

5、认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。

第三节 设计、绘图规范

1、量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图。

2、在设计方案、报价使客户满意的前提下签订合同。

3、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(家具立面图)。

4、施工图纸原则上采用A3 图幅,且必须有客户签字。

5、市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。

第四节 报价规范

我公司实行分级、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。

1、报价时,应严格按公司统一报价做工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。

2、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。

3、严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。

第五节 签约规范

1、设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。

2、设计师在签约后一日内将报价单转至监察部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。

3、各分部签署文件明细:

装修合同——三份:公司、市场、客户各一份。

报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。

全套图纸——四份(复印四份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。

补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户各一份、市场一份。代购协议——二份(复印一份):公司、客户各一份。

代购明细——四份(复印三份):公司、客户、财务部、工长各一份。

4、设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名)。

第六节 全程服务规范

1、设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。

2、设计师必须在交底前天将工程全套图纸交给工长和相关部门。

3、交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负责人。

4、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。

5、设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。

6、设计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,共同进行中期设计验收。

7、中期预决算后加项,设计师应向客户说明,需当时付95%的款。

8、设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理,消除投诉。

虚心学习与努力钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。

第11篇:公司人事部岗位职责制度

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中信校园兼职中介有限公司人事部岗位职责

一、岗位职责

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

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13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作

二、管理

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发展

(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用:

提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。

(3)、工作报酬:

制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

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(4)、培训开发:

现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

(5)、人员考核:

主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫

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加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------

我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位

1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。

2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:

(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;

(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。

3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。

4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。

四、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高, ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------

不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。

五、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5p人力资源管理系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统

六、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。

行政部职责:

组织人事规章

(1) 组织规章方针的拟定。

(2) 组织规章的计划。

(3) 组织规章的制定、修改、更正。

(4) 人事制度及规章方针的拟定。

(5) 人事制度及规章的计划。

(6) 人事制度及规章的管理。

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(7) 人事制度及规章的解释运用。 (8) 人事制度及规章的研究分析。 (9) 人事制度规章的新设与改废。

(10) 各单位职责划分原则及划分方法分析的拟定。 (11) 各单位职责划分的拟定计划。 (12) 计划的分析研究。

(13) 职责划分的更正、修改,实施。

人力资源管理

(1) 新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法原则的拟定。

(2) 新进人员人力资源管理办法的拟定计划。

(3) 临时、兼职人员人力资源管理办法的拟定计划。

(4) 在职人员人力资源管理的办法的拟定计划。

(5) 人力资源管理办法的分析研究。

(6) 人力资源管理办法的修改更正、实施。

(7) 人力资源管理办法的解释运用。

(8) 人力资源管理办法的新设与改废。

(9) 人力资源不协调问题的挖掘。

(10) 人力资源问题解决处理办法。

(11) 人力资源问题的协调。

资料管理

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(1) 人力资源管理资料的汇集。

(2) 人力资源资料调查、分析、研究。

(3) 人力资源资料及报表的检查、催交。

(4) 人力资源资料的汇编、转呈及保管。

(5) 人力资源报表的汇编转呈及保管。

(6) 服务及职务说明书的签办转呈。

(7) 服务及职务说明书的核发。

(8) 说明书的编号及副本的汇存。

(9) 提供单位外人力资源资料及说明的核发。

(10) 异动的调查、分析、研究、记录。

(11) 人力资源统计资料的汇编与管理。

任免迁调

(1) 新进人员的录用:

(2) 新进人员聘用手续的办理。

(3) 临时人员的录用与分发。

(4) 兼职人员的合约签订。

(5) 临时、兼职人员的迁调签办。

(6) 在职人员的迁调计划。

(7) 在职人员的迁调:

①干部;

②普通员工。

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(8) 迁调工作:

①人员任免迁调的登记事项;

②人员任免迁调的通知。

(9) 迁调人员赴任工作的查核。

(10) 人员的停职、复职及停薪留职:

①干部;

②普通员工。

(11) 人员的解雇解聘:

①干部;

②普通员工。

薪酬管理

(1) 薪酬标准基本方针的拟定。

(2) 薪酬诸规定的解释运用。

(3) 时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。

(4) 薪酬管理办法的分析研究改进。

(5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项:

①干部;

②普通员工。

(6) 关于降薪签办事项。 考勤管理

(1) 人员差假、勤情事件登记办理。

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(2) 人员差假、勤情资料汇编事项。

(3) 人员动态管理工作。

(4) 人员辞职签呈手续的转办:

①干部;

②普通员工。

(5) 各种纪念日、例假及办公时间:

①休假日及时间拟定;

②变更事项。 劳务管理

(1)劳工签约事项:

①签订;

②协议解释运用联络。

(2) 与工会的交涉:

①交涉的原则、方针;

②公共关系。

(3) 劳工保险:

①保险办理手续及福利事项的说明运用;

②保险事项的签订与改变;

③团体保险关系事务的联络。

第12篇:公司司机岗位职责制度

司机岗位职责

为加强对司机的管理,确保司机安全行车,顺利完成驾驶任务,为公司其他部门提供良好的用车服务,特制定本制度。

1.司机必须遵守公司的一切规章制度,按时上下班,服从领导,听从分配。2.所有司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章、规则。

3.司机随车辆出入必须在行政部有关负责人处领取车辆放行单,并按规定填好车辆放行单,然后保安根据出车原因进行检查,检查无误给予放行。4.司机凭《用车申请单》出车,未经批准不得用公车办私事。

5.司机在上班时间内必须在门卫室或办公室待命,以便听从公司的出车安排。上班时间不出车时,司机必须在司机室静候派遣,若临时有事,须向领导请假。

6.司机请事假前,必须经领导同意后,方可请假。

7.高层领导因公事外出或前往外地学习、开会期间,其专职司机的工作由车辆主管负责安排。

8.所有司机应严格执行考勤制度,无故缺勤者一律按旷工处理。司机应每天24小时开机,对公司领导或管理人员的呼叫,应尽快回复。司机晚上必须服从加班,晚上10点前下班

20.开车精力集中,保持良好的精神状态,不许超速行驶,不许强行超车,野蛮行车,尽量减少损耗,减少油耗。

21.出车要填好行车记录,节约用油,如有发现虚报油票、燃油外漏现象,扣发当月工资。

22.司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,对工作安排有意见的,事后可向领导反映。

23.司机应每天24小时开机,对公司领导或管理人员的呼叫,应尽快回复。如不开机者一次扣罚20元。

24.司机如果不服从相关领导管理,每次罚款30元,如果三次不服从相关领导管理除扣发60元外并给予辞退。

25.如果司机在送货物期间丢失货物、开回的单据数量不对、没有注明付款方式、发生送错现象等;损失应由自己承担 ,而且还要给予相应的处罚或辞退。 26.司机应注意保持良好的个人形象①保持服装的整洁卫生。②注意头发、手足的清洁。③个人言行得体大方。④在驾驶过程中,尽量保持端正的姿势。 27.司机对乘车人员要热情、礼貌,说话应文明①司机应热情接待、小心驾驶,遵守交通规则,确保交通安全。②司机应在乘车人(特别是公司客人和领导)上下车时,主动打招呼,开关车门。③当乘车人上车后,司机应向其确认目的地。④乘车人下车办事时,司机不得表示出任何的不耐烦,应将车停好等候。⑤等候时,司机不准远离车辆,不得在车上睡觉,不得翻阅乘车人放在车上的物品,更不得用喇叭催人。⑥乘车人带大件物品上车时,司机应予以帮助。

28.车内客人谈话时,司机不准随便插嘴。客人问话,应礼貌回答。

29.司机必须注意保密,不得传播乘车者讲话的内容,违者给予批评教育,对情节严重者将严肃处理。

30.接送公司客人时,司机应主动向客人打招呼并作自我介绍,然后打开车门请客人上车,关车门时要注意乘客的身体和衣物,防止被车门挤压。

31.司机在行车中听收音机或听音乐时应征得乘车人的同意,声音不要太大,以免影响客人思考或休息。

32.在涉外活动中,司机对待外宾既要彬彬有礼又要不卑不亢,态度要自然、大方。如果对方主动打招呼,司机可按一般礼节同其握手、交谈。

33.司机在涉外活动中不得向客人索要礼品或示意索取礼品。对不宜拒绝的礼品可以接受,回公司后应上交办公室统一登记,按规定处理。

34.司机应爱惜公司车辆,平时注意保养车辆,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。

35.司机应每天抽时间擦洗自己所开车辆,做到晴天停车无灰尘,雨雪天停车无泥点。要保持前后挡风玻璃和车门玻璃的清洁,要经常清洗轮胎外侧和防护罩,做到无积土。

36.出车在外或出车归来停放车辆时,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

37.出车前,司机应搞好车容卫生,车外要擦洗干净,打蜡擦亮,车内也要勤打扫,保持车内的整洁美观。

38.出车前,司机要坚持“三检四勤”制,做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭和灯光的安全、准确、可靠,保证汽车处于良好

的安全状态。

39.出车前,司机要例行检查车辆的燃料、润滑油料、电液、冷却液、制动器和离合器总泵油是否足够,检查轮胎气压及轮胎紧固情况,检查喇叭、灯光是否良好,检查路单、票证是否齐全,检查随车工具是否齐备。

40.按照车辆技术规程启动引擎,查听声音是否正常,查看引擎连动装置的紧固情况,查看有无漏油、漏水和漏气。如有故障应予排除并上报车管部门或人员。

41.行车过程中,司机应密切注意道路上的车、马、行人动态,与前车保持一定的安全距离。通过十字路口、繁杂地段和转弯拐角时要严格执行有关规定。 42.收车后,司机要将车身、车轮挡板和车底等处全面冲洗干净,清洁车箱内壁、沙发、脚垫。

43.因司机故意或其本人重大过失造成的人身伤害,赔偿金额由当事人承担。44.在执行公务的过程中,除认定是司机故意或其本人重大过失的情况外,违反交通规则,或发生交通事故时,其处理办法如下。①出现违章停车、证件不全、高速驾车或违反交通规则等罚款,由当事人承担全额罚金。②因交通事故造成人身或车辆伤害时,如属公司车辆损害保险范围,当事人可免除赔偿责任。如在保险范围之外,当事人应负责损失实额与保险金差额的 %。③当公司车辆交通违章次数超出安全委员会限定的指标时,公司接到的罚款由当事人承担。

45.酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费用;如发生交通事故,除支付维修费用外,司机还应按相关法律规定承担相应的刑事或民事责任。

46.当发生交通事故时,事故现场司机应做到以下几点。①迅速与公司联系,接受公司的相关指示。②如发生人身伤害,应迅速将伤者送到最近的医院进行治疗。③应记录对方车辆的驾驶证号和车牌号,填写“事故报告单”。 ④记录对方的住址、姓名、工作单位、电话和身份证号码等。⑤尽量取得对方的名片,以便事后联系。⑥牢记对方车辆损坏的部位与程度,条件许可时,可利用手机、照相机拍下现场实景。⑦记录事故现场目击者的姓名、住址和联系电话等资料。

47.如果司机在出车期间由于以下原因造成交通事故的:⑴由于自身原因造成交通事故的:①未有人员伤亡,只造成车辆损坏的,司机应负责一切损失和责任(包括公司车辆维修费用)。②有人员伤亡的,应根据相关法律裁定来划分责任和承担相关费用。⑵由于客观原因造成交通事故的;公司根据相关法律规定来承担责任。

48.为了确保上述规定能得到认真贯彻执行,使公司司机的总体素质能有显著提高,人力资源部将对所有在岗司机进行文明、礼仪、安全方面的考核。49.考核采取年终考核与平时考核相结合、本部门考核与用车人员考核相结合的办法,考核的内容包括仪态仪表、敬业精神和安全行车等方面。

50.对于工作勤奋、遵守制度和表现突出者,公司可视具体情况给予嘉奖、记功等奖励。

51.对工作怠慢、违反制度和发生事故者,公司视具体情节给予警告、记过、降级直至辞退处理。

本制度根据公司人力资源相关制度制定,由行政部负责解释。 本制度经公司总经理批准后,自公布之日起实行。

第13篇:公司组织机构图

文章标题:公司组织机构图

市场开发部人力资源部第一工程处第二分公司建筑一分公司建筑二分公司建筑三分公司电控一分公司电控二分公司热机一分公司热机二分公司热机三分公司机械租赁分公司测量分公司机械施工分公司职

工医院车辆调度分公司物业公司劳务分公司土建实验分公司锅监站消防保安分公司动力分公司大件起重搬运分公司焊接分公司监察办离退办医政办综合管理部机械管理部物资管理部施工技术部经理工作部经营管理部财务与资产管理部审计部质量管理部安全监察部公司副经理总会计师总经济师总工程师山西电建三公司

《公司组织机构图》来源于xiexiebang.com,欢迎阅读公司组织机构图。

第14篇:公司组织机构图

湖北三江航天建筑工程有限公司组织机构图

湖北三江航天建筑工程有限公司

股东会

监事会

董事会

总经理

副总经理

三总师

办公室市场部财务部计划部安全管理部质量技术部党群工作部

纪检监察审计部

物资设备部

分公司

工程管理部项目经理部

远安办事处

第一项目部

第二项目部

襄阳分公司孝感分公司宜昌分公司第三项目部 第四项目部 第六项目部

第五项目部

第……项目部

第15篇:石化公司组织机构

规划处成 设五个职能科室:投资计划管理、项目前期管理、规划管理、总图管理、后评价管理。主要职责是:编制公司主营业务和多种经营业务中长期发展规划,负责统筹当期实施项目与长远发展规划;负责项目前期工作,组织开展项目筛选、方案论证、项目建议书和可行性研究报告的编制、审查、上报(或审批)工作,落实为可实施的项目;编制上报公司年度投资建议计划,下达公司年度投资计划;负责公司投资项目的后评价工作;负责公司投资项目新征用地计划的申报及总图管理工作。

机动设备处-机动工程部是负责总厂设备管理、工程项目管理、工程预结算、市政规划、土地管理、总图管理等管理工作的职能部室。现设有设备管理室、项目管理室、预算管理室、土地与抗震管理室、综合管理室五个职能科室。机关现有员工24人,设有动设备、静设备、水质、电气仪表和计算机、计划管理、检维修施工、项目管理、预结算、土地管理、总图管理、设计管理、抗震管理、固定资产及车辆管理等13个专业管理岗位。主要负责总厂大修、维修、设备更新计划的编审、实施及费用的控制工作;负责设备管理,设备更新、零购的论证及审批工作;负责总厂基建、技改项目的施工管理和工程验交工作;负责总厂承包石化公司各项工程的协调工作;负责大庆石化区域内市政规划的编制,市政建设计划的编审、报批、监管及统计报表工作;负责总厂土地管理及方格网监测管理工作;负责总厂固定资产的实物管理工作;负责抗震管理工作;负责全厂的水质和热工管理工作。机动工程部下有设备研究室、大庆石化工程质量监督站、大庆石化抗震办公室、总厂绿化办公室四个直属单位。

生产运行处是总厂生产指挥中心,是调度、能源管理的主管部门。下设生产调度室、生产技术室、水电汽运行室。 调度管理负责全厂各项生产任务实施过程中的指挥、平衡和协调工作,负责总厂生产计划的实施,以及组织日常生产,确保装置安全平稳运行。

能源管理主要负责统筹、综合、协调总厂的节能工作,负责能源定额、节能指标的制定及日常考核,负责能源优化,负责全厂公用工程及能源的综合管理。

综合管理主要负责生产调度部日常事务工作,负责技术咨询、工资及文件资料等综合管理。

安全环保处 主要负责全厂安全、环保、职业卫生、质量和计量管理工作,设有安全管理室、HSE管理室、环保与工业卫生管理室、交通安全管理室、质量与标准化管理室、质量检查室及计量管理室七个室,安全监督站及安全教育展览室和检验监测中心两个中心。安全教育展览室负责大庆石化员工的安全教育培

训。检验监测中心负责全厂质量、环保与工业卫生的检验监测。

计划经营部。下设四个职能科室:综合计划室、综合统计室、经营管理室、经营研究室。本部门主要职责是:负责全厂生产、销售、原料采购计划的编制、管理工作;负责全厂综合统计(包括报省、市、集团公司统计信息)工作;负责全厂经济运行形势分析、预测和经营活动分析组织工作;负责研究制定全厂经营战略和优化生产经营方案工作;负责化工原料和产品信息的收集、市场预测、营销管理工作等。

科技信息处技术发展部是技术与发展的职能管理部门,下设六个职能科室:科研管理室,规划与项目管理室,技措管理室,技术管理室,信息化管理室,成果与知识产权管理室。

主要负责总厂中长期发展规划的编制;负责技措项目计划审查、批复工作;负责科研、成果、知识产权、成果鉴定、验收、评审、专利管理,负责新产品开发管理;负责生产工艺技术、三剂、达标管理;负责总厂信息化建设管理工作;负责对外技术协作管理工作;负责技术中心管理工作。

企管法规处 主要职责是负责经营效绩考核、经济政策研究、制定企业发展战略、产权制度改革、法人实体的清理和规范管理、股份管理、基层建设管理、岗位责任制大检查、企业规章制度的制定和检查、法律事务管理、企业协会日常管理等工作。

审计部现处 项目管理室、审理室、合同审计室、专项审计室、审计中心。

大庆石化总厂审计部是大庆石化总厂的内部经济监督管理部门,负责对总厂及其所属单位的财务收支、内控制度、经济成果指标、任期经济责任审计,基建、技措、大修、维修、市政等工程结算审计,对支出性经济合同审计。对审计发现的问题进行整改督办以及完成厂领导交办的专项审计工作、配合集团公司完成对总厂的各项审计及专项审计调查等工作。

第16篇:公司消防安全组织机构

公司消防安全组织机构

1.消防安全委员会

1.1主任:隗成武(总经理:消防安全责任人)

副主任:蒋海鸿(生产副厂长:负生产方面的消防安全责任)

谭福春(机电设备副厂长:负机电设备维修方面的消防安全责任)姜晓琳(总工程师:负工艺技术化验方面的消防安全责任)

1.2委员:公司所属各单位主要负责人。(负各自分管范围内的消防安全责任)

1.3日常业务工作:由安全部负责。

2.工作职责

2.1贯彻落实上级关于消防安全工作的精神、指示和要求;并对贯彻情况实施监督。

2.2定期组织消防安全综合性大检查;对各单位消防安全管理工作进行综合评价和考核。

2.3对消防安全重点单位和举办具有火灾危险的大型活动的灭火、应急疏散预案进行评审;并对演练工作进行指导。

2.4对危险性较大的火险隐患的整改工作进行监督。并对消防安全工作中的疑难问题,负责各方协调处理。

2.5负责消防安全先进经验的推广和奖惩工作。

3.消防安全责任人和消防安全管理人

3.1公司总经理为消防安全责任人、安全部主管为消防安全管理人,主管公司消防安全工作的领导和监督管理与指导。

3.2各单位负责人为本单位的消防安全责任人,设兼职消防安全管理人;负责本单位的消防安全管理工作。未设兼职消防安全管理人的单位的消防安全管理工作,由单位消防安全责任人负责实施。

4.消防安全责任

各单位应按照“安全生产,人人有责”和“谁主管,谁负责”及消防安全管理实行“属地管理”的工作原则,逐级分解落实消防安全责任。重点消防安全单位或者部位的消防安全责任要具体落实到每个人。

5.具体消防管理要求

5.1按公司《消防安全管理规定》、《消防器材管理制度》、《动火安全消防管理规定》、《药剂库安全防火制度》、《库房消防安全管理制度》等有关规章制度执行。

5.2按《火灾事故应急救援预案》、《消防演练组织实施方案》和各类分项预案执行。

5.3按《公司级安全生产综合考评标准》、《安全生产奖惩规定》和《安全生产奖惩规定》实施细则等有关考核制度执行。

第17篇:文化传媒公司的组织机构与经营管理

文化传播公司的组织机构与经营管理

前言

文化传媒公司的经营管理是涉及到公司的正常业务活动各环节的管理工作。其主要内容包括文化传媒公司的机构设置与职能划分、行政管理、人事管理制度、财务管理和各项业务管理等。这些管理工作的内容大都关系到公司的机构是否健全、运转是否良好、业务水平是否稳定发展、企业信誉是否优良可、企业是否具有整体竞争力等问题。这些问题都是关系到企业生存的大事,因此,公司的经营首先必须搞好企业的经营管理,运用科学的管理知识和方法,管理好企业,从而使企业保持在业务水平稳定发展,持续赢利;企业信誉水平不断提高;市场竞争能力不断增强的良好生存环境之中,为企业的发展打下坚实的基础。

一、文化传媒公司的机构设定与职能

具有一定规模的文化传媒广告服务机构,除了应该设置客户部、创作部、媒介部和调查部之外,还应该设置行政办公室,作为公司的管理中枢。文化传媒公司的组织机构设定如下:

在组织机构设置健全的基础上,还须对各有关部门进行明确的职能划分,把责、权、利落实到具体部门。这样,才可能在分工明确的基础上实现各负其责、协调运行、相互制约和相互促进。

(一)客户服务部的职能和人员配备

客户部的任务主要是开拓客户并保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调广告客户与广告公司间的关系。在广告公司接触到一位客户时,首先由客户部作初步接洽,向广告客户提取有关必须的资料,如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。客户部在对这些资料加以整理后,会同其他各部门负责人,研究特定资料,制定出初步的广告计划方案和工作日程,分由各部门执行。在广告活动进行过程中,客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。因此,广告公司的客户部在职能上扮演双重角色,对外代表广告公司的整体利益,对内则代表广告客户的利益。此外,在广告公司内,客户部还应承担公司的公共关系方面的工作(在无公关部的情况下)。

客户部的人员岗位职责划分为:

1.客户部总监(1)

全面负责客户部业务管理工作,兼行政分工,进行监督和指导,负责客户服务管理。对上,直接向总经理或副总经理负责,汇报工作;对下,检查经营主管工作;并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。负责选聘、任用和考核客户服务人员。参与并控制各项广告订单预算。

2.经营主管(2-3)

全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作。对上,向客户部总监负责,汇报工作;对下,检查客户经理工作。还负责与较高层次和地位的客户企业决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触,负责新业务的开发、调查,并发展原有业务。

负责按照所代理的客户的广告计划和预算开展业务活动,为公司争取赢利。参与制定客户市场销售政策、发展广告目标和策略,并负责向客户简述广告的创作意图,介绍创作初稿,汇报工作进展。此外,还参与拓展新的业务。

3.客户经理人(若干)

负责部分文件的拟写,负责向上级主管或客户介绍广告初稿,负责较小客户的业务洽谈和接触。开发广告客户资源,承揽广告业务。深入了解广告行业,与客户初步接洽并达成意向,最终签订协议。

负责与客户的业务联络,送稿复审确认和审核制作的校样稿。在出席客户会议时,负责会议记录,并提交会议记要。一般没有决策权,是在其他人员的指导下开展工作。要求对广告制作和媒介等很熟悉。

(二)创意创作部的职能和人员配备

广告创意创作部门的任务是负责广告的创作、设计和制作。他们对广告客户部和市场调查部提供的有关资料和意见加以分析,依照广告计划的要求,配合消费者的心态,完成创意方案,然后会同客户部门和调研部门,制定出整套广告方案,供客户审核,并在客户审核同意后进行制作,包括拍摄、后期、录音、印刷或摄影、制作等。

这一部门一般又可具体地细分为创意文稿、美工、摄影和制作合成等专职小组或专职人员,各负其责。创意人员搞创作意图,文稿负责广告内容的撰写,美工负责广告绘画和版式设计,摄影人员负责广告摄影、摄像,而制作合成人员则专门负责广告稿的合成制作,包括校对、印刷、配音制作等。

创作部门的人员岗位责任划分为:

1.创意总监(策划总监) (1)

全面负责创作部的业务管理,兼行政分工,进行监督和指导,控制广告创作水平。监督和保障创作人员按广告计划工作日程和广告预算标准进行工作,负责向创作组和创作人员分配工作任务,重点督促和保证广告策略的实施。有权选聘、任命和考核创作人员。参与新业务的广告创作。并担任广告创意脚本总编。参与并控制各项广告订单预算。对总经理或副总经理负责。

2.影视制片组

(1)制片人(1-2),对内负责文稿组或美工组的业务领导,代理创意总监(策划总监)履行某些职责,总揽广告创作的全面工作,必要时可跟组,或探班。对外全面负责公司内有关电台、电视广告的制作工作。负责与有关制作公司洽谈。对电视广告的制作进行监督,保证其按广告计划日程展开工作,并按预算标准完成广告片的制作。并建立广告制作材料、工具数据库。 直接向创意总监(策划总监)负责。

(2)撰稿人(1-2),通常负责为一组特定的客户工作,负责广告文稿的构思。参加客户会议,并在必要时直接向客户介绍工作进展。负责所有媒介广告的文稿编写工作,必要时参与促销活动,要求能够理解、实施、解释市场策略和广告策略,能与美工、导演密切合作。为一些较小的广告活动进行文字工作,实施撰稿员的广告构思,发展广告策路。在必要时,参加小客户的客户会议。要求能按广告预算开展一个广告活动。现阶段,分工已发展到细分专职广告和专职广告文的阶段。

(3)导演,摄像师(2-3),通常为特定的客户工作,负责广告画面构思,负责导演电视广告,亲自进行摄影和绘画。要求能理解广告策略。负责结合广告片创意脚本及拍摄脚本编写、修改。带领摄制组进行广告片拍摄工作。与广电总局、分局联系,以取得广告的电视片拍摄、播映许可。演员选派,负责挑选、面试用于广告摄制的演员和模特儿,向他们布置具体的要求,保证他们穿戴好合适的服饰,准时到场。 摄制组其他成员拟定。

3.印刷制作组

(1)总编(1),全面负责公司内有关报刊等印刷广告的制作工作。兼行政分工,进行监督和指导。负责与有关制作单位洽谈业务,并对各种印刷技术的采用加以指导和提出建议。领导制作团队的工作,并对创意总监(策划总监)直接负责,汇报工作。建立广告制作材料、工具数据库。

(2)正稿、校对,(1)负责落实美工的设计草图和撰稿员的初稿。高质量地制作广告正稿,寄给报社、杂志或印刷厂,负责广告的美工技术处理。负责印刷清样的文字校对工作,修正版面的印刷错误和文字错误。

(3)美工(2-3),负责把初步创意变成视觉上的具体图案,要求有快速绘画及熟练的应用软件(PS\\AI等)操作能力。 负责各种字体设计的选择和排版。要求熟悉印刷业务,并能很好地理解各种广告设计与各种字体运用的关系。负责安排和料理广告制作材料的供应,保证广告工期和制作质量。

(三)媒介部的职能和人员配备

媒介部门的任务是根据广告计划,制定广告活动的媒介策略,负责媒介的选择,建立媒介数据库,控制预算。并负责与有关媒介单位接洽和联络。在广告实施过程中,负责对广告的实施进行监督,检查印刷质量或播放质量。在广告实施后,代理媒介单位向客户部要求收取广告费。

媒介部人员的岗位责任划分为:

1.媒介部总监(1)

向总经理负责。全面负责媒介部门的业务管理工作,兼行政分工,进行监督和指导。负责控制媒介计划和媒介订位,与各媒介单位洽谈合作条件,全盘负责媒介部门的赢利。负责并参与开发新的客户和新的广告业务,为新的广告业务开介绍会,并亲自准备或拟写材料。要求了解媒介的最新发展,掌握媒介计划,能够使用电脑系管理,开发有发展的新媒介。

负责几个业务小组的工作和管理,代理部门主任的大部分职责。重点是代理其媒介方面的职责,研究重要的媒介策略的采用,与高级客户保持联系,并负责与媒介代表洽谈。

2. 媒介专员(若干)

在媒介组长或经理的领导下工作,负责执行已经制定的媒介策略和负责指定的客户业务。研究引用一些较为简单的媒介策略。 按媒介计划的要求,联系并取得媒介订位确认,兼做媒介部门一般性工作。

(四)市场调查部的工作职责和人员配备

市场调查部的任务是按照广告活动的要求,对目标市场开展调查,为广告主和广告公司制定广告计划,提供有关市场潜力和市场环境的背景材料,并就有关问题向广告主和广告公司提供咨询意见和建议,为广告决策以至广告主的市场决策提供客观依据。

其人员岗位责任划分为:

1.市场调查部总监(1)

负责调查部的业务管理,兼行政分工,进行监督和指导。负责市场调查计划的制定,负责向总经理或客户企业高级人员汇报调查结果,提出市场策略建议和广告策略建议。 2.项目组长(1-2)

负责某一客户的广告调查工作的计划,监督调查计划的实施。负责向部主任提出调查报告,向客户汇报调查结果和提出有关建议。 3.调查专员(若干)

负责根据调查计划进行具体调查方案的拟订,开展调查活动,并根据调查结果进行分析研究,提出调查报告、市场策略和广告策略建议,并向客户汇报有关市场调查经过和市场调查情况,介绍调查结果。负责有关文案调查资料、实地调查资料的收集和整理,负责记录有关谈话内容,提交谈话记要,并负责有关打字、速记、收集、整理、编辑、汇总有关市场调查资料和档案资料,建立市场调查档案。

(五)行政办公室的工作职责和人员配备

广告公司行政办公室的任务,是对公司的日常事务进行全面的管理,并对业务部门进行行政监督,提供后勤服务。具体地,行政办公室又可分为计划、人事、财务、审计、机要和后勤等分支部门。这些分支部门在一些特大的广告公司是单独列为正式的一级行政辅助机构的。

企划部门的工作任务,是具体负责公司的年度工作计划和经营计划的制定,以及监督执行,并负责制定公司的长远发展规划。

人事部门的工作任务,是具体地负责公司人员的录用解聘。录用人员时应根据业务部门的需要,进行业务考核和综合级别评定,对具体业务部门的人员使用和定级实施监督。人事部门不参与业务的分工。

财务部门的任务,是对公司的财务金融实施全面的管理,监督广告预算的执行,收取广告费用,交纳各种税收,核发人员工资,核算企业盈亏,并对广告活动费用和公司行政性开支实施控制。

审计部门的工作任务,是对公司的财务制度执行情况实施监督,防止公司在经营中出现不规范行为或违法行为,实施广告公司经营中的自律约束。

机要部门负责公司的文件收发、借阅、保管和归档管理,并为企业建立各类业务档案,检查保密情况。

后勤部门的工作任务,是协助公司业务部门的工作,为各业务部门开展广告活动提供物质支援和后勤保障。

对企业或公司来说,行政办公室是直接为总经理服务的管理中枢,是企业的核心,因此,必须切实明确其职权和工作任务,并配备精明强干、懂得现代管理的工作人员。这样,才能保证整个公司处于良好的运转状态,保持高的管理水平和竞争素质。

二、广告公司的行政管理

广告公司行政管理的内容,行政管理的内容,都是以计划为中心,围绕着计划的制定、计划的组织实施、对计划执行过程的控制、对负责执行计划的具体单位或部门的分工协调来展开的。

计划的制定是行政管理的首要内容,它关系到企业在一个时期内的工作目标和工作部署。行政管理部门制定的工作计划、发展计划、项目计划和财务计划等涉及公司各个方方面面的计划内容,是企业在一定的计划期内的工作指南和战略目标。企业行政管理部门在制定各项计划时,既要考虑企业自身的发展现状和企业的发展潜力,也要考虑社会经济形势的发展变化。一般而言,经济形势好,前景光明,那么,广告客户就会有很多商品需要通过广告公司来扩大销售,制定计划时可以乐观些,以尽量发挥公司的能力、挖掘公司的潜力为准则。倘若经济形势困难,前景暗淡,市场跌入低谷,虽然也会有许多商品要通过广告公司的广告宣传来推销,但广告客户所能作出的广告费用预算势必要压缩。因此,在进行各项计划的制定时,就必须以市场形势为观照,制定一个相对保守的工作计划,立足于保持广告公司的正常运转,而不应再立足于挖掘公司的潜力和推动公司作大的发展。

在制定出各项计划之后,行政管理的下一项任务就是组织各项计划的实施。在组织实施阶段,应对各有关部门作明确的任务分工,提出具体的要求,并在与有关部门协商的基础上,提出计划实施和执行的具体日程表,作为考核各部门工作的依据。同时,在管理制度上,制定出相应的责任制度,如承包责任制、目标责任制、岗位责任制和目标责任定包责任制等管理制度,明确奖惩条例。在依据工作计划和工作日程对有关部门进行考核的基础上,根据考核结果,实施奖惩,奖优罚劣。

行政管理的第三项任务是对各项计划的实施进度进行控制,定期检查工作进展情况。对计划的实施和执行进行控制,是行政管理的重要内容,也是关系到公司的经营管理的大事。计划的实施和执行情况,既是考核有关计划执行部门的工作成绩的重要标准,也是检查工作计划是否严格按要求执行的重要依据。此外,由于客观原因的变化莫测,任何计划都只具有指导意义,而不是十全十美的,因此,通过对计划实施、执行的控制,可以随时发现计划中的不足之处,从而可以及时采取措施,对计划进行修正。总的来说,对计划的实施控制应该以客观条件的变化需要为原则。

行政管理的协调功能包括两方面的内容,一是协调公司内部各部门间的关系,二是协调企业与社会其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。行政管理对内部各部门间的关系的协调,是以对计划的分工执行和控制为基础的。在执行计划控制的过程中,行政管理部门应该对各部门的计划执行情况和执行进度进行协调,以调整好企业的整体计划的实施。同时,还应该对各部门在执行工作计划的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解,使企业各部门之间能够团结和协调一致,维持企业的稳定和正常运行。

行政管理的另一项协调任务,是协调企业同其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。这种关系之所以是非业务的,是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。行政管理部门的职权并不能超越企业的内部分工。明确这一点是很重要的,这样可以避免企业的行政管理部门插手业务,从而避免在业务部门和行政管理部门之间造成矛盾冲突,避免使企业的运转陷于混乱。行政管理对企业与其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系的协调,其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上,发展同社会各有关单位的友好交往,缓解矛盾冲突,从而为企业争取一个好的生存环境。

三、广告公司的人事管理

人事管理的主要内容是对公司的人员进行管理,其中包括录用、聘任、考核和定级晋级以及奖惩等。

广告公司因其工作特性,业务人员的流动率相当高,因此,新的职员的录用就是一项为了维持企业的业务水平的稳定和发展必不可少的重要工作。一般来说,在录用新人时,企业人事部门应根据具体的业务需要,会同有关用人部门对应聘者或应征者进行考核,并根据考核结果和各有关用人部门的意见,决定录用。尤其是对业务人员的录用,更应慎重。在新人录用之后,一般企业都实行试用期制度。在试用期内,对新人实行实际业务考核,试用期满后再根据实际情况对新人决定聘任。只有特别突出的业务人员,才有可能实行直接进岗任职。对企业工作人员的聘任,同样必须征求有关用人部门的意见,结合企业的实际需要和本人的业务水平,决定其任职。

对企业工作人员的考核,则是人事管理中一项长期性的工作。人事考核的内容主要包括人的基本思想素质、业务素质和工作业绩。此外,在国外,对人的发展潜力的评估,也已成为人事考核的一项重要内容。人事考核的结果,是决定企业的人员使用、定级和晋级的客观依据。因此,必须谨慎从事,应建立一套正规化的考核标准和考核制度,并严格执行。

企业工作人员的使用、定级和晋级以及奖惩,是以人事考核的结果为依据的。同样地,为了充分地调动广大员工的工作积极性,发挥其创造才能,企业的定级、晋级工作也必须定期进行。同时,决定定级、晋级和奖惩的标准应该客观公正,要避免发生挫伤职工积极性的事件,尽量做到使定级、晋级和奖惩结果公平合理。另外,做 “ 广告人 ” 是一个终其一生的过程,广告涉及学科广泛且理论深奥,没有勤奋钻研的精神及坚厚的经验积累是难当此任的。广告工作决非是随便一个什么人即可胜任的工作,所以对于任职期较短且成绩平凡的人员,万不可委以重任,否则是一项影响工作成效和本人进步的决定。人才第一,人才决定了广告公司的生存和发展。所以,调动人的积极性和创造力,是有远见卓识的领导必须考虑的重要问题。

四、广告公司的财务管理

广告公司的财务管理的主要内容是:监督广告预算的执行,收取广告费,交纳各种税收,核发职员工资,并对广告活动费用和公司的行政性费用开支实施控制。

在制定出具体的广告计划并经广告客户核准后,广告计划的实施就由客户部负责检查监督,而广告预算的执行情况则由主管财务的专业部门实施监督。这种对广告预算执行情况的监督和控制,是与对广告活动费用的控制同时进行的。因为任何一个广告预算,都是对具体的项目和计划执行进行了具体分配的。广告活动过程中,每一个阶段的费用开支都必须控制在广告预算所分配的费用额度的范围之内,广告活动在任何阶段对广告预算的分配额度的突破,都将带来财务上的困难,因此,加强对广告活动费用开支的控制和加强对广告预算执行情况的监督,是具有同等意义和相辅相成的。

在广告活动进行完毕之后,广告公司必须向广告主收取广告费用。其中,大部分交给广告媒介单位,作为媒介租金,小部分留给企业,作为广告代理的佣金。收取广告费的标准,应该按媒介单位的标准执行。目前,国内的媒介给广告公司的佣金目前为 10 %。有时,由于广告主滞纳广告费,而造成广告公司的垫付,因而,广告公司在财务上加强广告收费的管理工作,尤为重要。为了维持企业的正常运转,必须支付相当数量的日常行政费用开支。广告公司的利润率是很低的,许多大的跨国广告公司的利润率往往只能达到百分之一二,因此,加强对企业工资总额的控制核算,控制企业行政费用开支,也是财务管理的重要内容。 此外,税务管理也是企业财务的重要内容。遵照税法精神和有关税务管理机关的规定,准确核算企业的应缴税收额,并按时申报缴纳,是企业财务的工作职责。加强对企业税务的自我审计和管理,避免漏报或多报税收,是确保企业利益、维护企业信誉的重要保证。

五、广告公司的业务管理

广告公司的业务管理主要有两方面的内容,一是加强对企业内部各业务部门的业务工作管理,二是加强对广告客户的开发管理。这两方面的管理内容也是相辅相成的。一方面,广告公司的业务管理水平决定其开发客户的能力,另一方面,广告公司的业务管理又是建立在为广告客户服务的基础之上的。

广告公司的业务管理又可分为两个方面的内容,一方面是加强企业业务部门的具体业务工作过程的管理,另一方面是加强人员培训、促进企业整体业务水平的提高。

业务部门业务工作过程的管理,主要是建立相应的业务工作规范和制度,要求业务工作人员严格按照业务工作的要求进行工作,以良好的精神状态、高超的技艺、认真负责的态度,为广告主提供优良的服务。

为了提高企业的业务水平、增强竞争能力和为广告主提供优良服务的能力,对公司职员、尤其是专业人员进行技术培训是非常必要的。这样可以提高企业的服务水准,提高企业业务部门的整体作战能力,保障企业能为广告客户提供优质服务,增强企业对广告客户的吸引力和市场竞争能力。

另外,广告客户的管理,对开展广告业务活动也是至为紧要的。广告客户是广告公司的工作对象,他们之间存在着相互依存、相辅相成的关系。在客户开发中,广告公司的最大竞争力,也就是对广告客户最具吸引力之处,在于能够制作好的广告和具有优良的服务态度。因此,对广告客户的开发管理,应以广告公司的自身业务管理为基础,努力提高广告的制作水平,改进服务态度。此外,在广告开发中,还应该注意了解广告客户的信誉、经营状况和管理水平。这样,可以避免因为承揽了处于危机状况的广告主的业务,而使广告公司承担信用风险市场部管理制度与岗位职责 市场部综合制度

一、总则

为进一步开拓市场,做好公司产品的宣传、推广、销售以及公司的形象宣传,提高销售工作的效率,并加强市场部的管理,严肃纪律,特制定本制度。所有的市场部员工及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

二、市场部管理制度

1.市场部人员牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘,发挥个人能力,群策群力,薄利多销,在公司领导下开展工作。

2.市场部人员必须对公司负责,严守公司机密,严格遵守公司各项规章制度。

3.施行合同领用登记手续,采用合同编号,市场部人员应严格遵守合同法,严肃公司的合同使用。未经公司许可,市场部人员不得利用公司合同或公司名誉开展与公司无关的业务,否则将追究其经济及法律责任。

4.市场部人员每年进行一次书面总结,将该年业务进展情况及合理化建议上报公司,并交市场部主管人员存档。

5.业务人员出差应每日应1-2次与公司保持联系,汇报业务进程。

6.每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进程及具体情况,以便保证产品工期、技术及安装条件的可行性。合同签订后将原件交公司存档,并及时将现场情况及屏幕要求等反馈给公司及有关施工人员。

7.打电话时要使用普通话,用语礼貌、得体。不得因私事拨打长途,不得拨打信息台等无聊电话。

8.业务人员如要调走,须提前一个月书面向公司写辞职报告,将本人与公司之间的帐务清算并将本人业务工作进行整理、交接后由市场部主管人员签字方可离开公司。否则作为离职处理,公司将保留追究其经济责任与法律责任的权利。

9.业务人员应积极配合公司进行现场安装、调试及验收工作。

10.完成公司或部门交办的其他工作。

三、市场部工作制度

1.负责公司产品销售策略的制定、实施以及市场开拓。2.市场信息、行为的及时收集与反馈。 3.新产品、新市场的策略制定。

4.各类项目的承接、组织招投标、合同签订和款项回收。

5.不断收集客户的需求信息,建立完善的客户资料管理体系;维护客户对公司产品和服务的满意度和忠诚度。

6.为商务引荐符合公司发展规划的代理产品。7.及时进行款项回收工作,并按期提交回收报告;承担因工作失误而造成的回款不及时的责任。

8.完成公司下达的年度考核指标。

四、市场部岗位职责

1、市场总监

A、全面负责公司营销规划与管理。

B、参与制定公司销售预算,并依此主持制定相关的销售计划和销售政策,并落实销售计划。 C、负责公司向系统集成商、应用开发商和渠道代理商的合作伙伴网络的建立和管理。 D、在大客户的销售工作中为销售人员提供上层支持。 E、根据客户反馈,分析市场需求,为公司产品提供改进建议。

2、销售主管

A、负责销售业务与管理,销售预算。

B、编制各种销售计划、目标责任和考核指标,并协助落实执行。

C、重点负责相关的市场调研与分析预测工作,负责与委托的调研机构保持正常联络,提出市场研究报告供领导参考。

D、重点负责公司产品或服务的广告业务,负责与委托的广告公司、发布媒体保持正常联络,提交广告方案供领导选择,并评估广告效果、提出改进建议。

E、不断追踪国内外先进的营销理念和营销技巧,收集和剖析案例并与公司比较,对公司营销战略和策略进行调整,提出有价值的建议,在获得肯定后负责编制实施方案。

F、负责对推销员的业务培训、绩效考核和督促,在市场态势突变时对推销人员和地区进行重新分配。

G、负责对公司商标和品牌的管理,主持或会同其他部门处理假冒商品问题。

H、负责对重大工程和估购招标项目的具体方案策划,争取最大中标可能。

I、完成市场总监临时交办的其他任务。

3、市场与客户主管

A、市场开发决策、客户关系管理。

B、制定年、月度传播策略方案,审核、撰写相关新闻稿件和深度稿,项目总结报告等。 C、品牌策略及上市计划、品牌及产品广告传播策略。 D、广告表现及媒介投放分析。

E、监控实施质量,及时根据客户要求和情况变化,提出解决方案,向客户提供专业化的解决方案。

F、协调各部门关系,协调上级完成团队的管理、培训及新业务的拓展。

G、维系客户,掌握团队工作进度以及方向,策划组织实施各类促销及公关事件及执行方案。

4、信息主管

A、搜集宏观、微观经济信息,搜集市场信息、分析预测市场需求。

B、负责公司信息系统开发,计划、预算和实施系统管理、维护和升级,包括软件和硬件维护和升级,适当时机引进先进技术。

C、建立和维护公司的信息库,负责各类型信息应用设计、维护和改善。 D、提供查询报表和数据分析。

第18篇:拌和站组织机构和岗位职责

中铁四局宁杭客运专线第四分项目部拌和站组织框图拌和站站长:姚文欣调度马春先试验员张富春材料员 袁磊安全员陈兴升质检员贾汝寿司机罐车司机王军罐车司机韩士奎搅拌站操作手王振操作手搅拌站操作手徐光平电工罐车司机唐路军罐车司机王小毛罐车司机蔡治新搅拌站操作手郭斌搅拌站操作手余中宇搅拌站操作手翟士超搅拌站操作手张先锋张军拌和站岗位职责

1、站长岗位职责

由项目经理任命,在分管副经理的领导下,全面负责搅拌站的各项工作。负责搅拌站安全、质量工作,为搅拌站安全、质量的直接责任人。

在项目部的框架内,批准发布和领导实施本站质量方针和质量目标,承担质量体系建立、完善和保持的决策责任,建立有效的质量保证体系,逐级建立质量责任制,并对质量体系的适用性、充分性和有效性负责。

负责组织机构设置,研究和解决生产设备、生产技术、产品质量、生产安全、人员管理、劳动定额、奖金分配等问题,协调改进各部门的工作。 对所有员工有指挥、检查、监督、考核、及奖罚的任命权。赋予从事质量审核、检验、试验和验证工作人员或部门独立行使的职责和权限。认真听 取各部门的建议和工作汇报,解决和纠正各部门工作中的失误和生产中出现的重大问题。

2、调度岗位职责

1、调度行政上受搅拌站站长领导,业务上受总工的领导,为项目部派出人员,负责实施搅拌站调度的各项工作。

2、根据管段内施工任务混凝土需求量,负责编制混凝土需求计划,保证搅拌站能够有效、顺利的安排混凝土的施

工生产,保证混凝土能够及时供应。

3、试验员岗位职责

1、行政上受搅拌站站长领导,业务受项目部总工、试验室主任领导,为 项目部派出人员,负责实施搅拌站试验管理的各项工作。

2、负责验证原材料的取样试验,及最终检验工作,并对原材料的检验状态负有检验出据证明和检查标识是否与实际相符的责任。

3、负责质量管理体系中有关混凝土技术及材料试验工作中的质量责任。

4、负责按国家标准和市质量监督总站等上级的规定建立健全试验室各项管理制度,并负责实施和检查监督。

5、负责检验室人员的组织、教育、管理工作不断提高人员的质量意识和业务素质。

6、在工作中发现重大问题有权汇报、暂停生产。

7、负责进行混凝土产品质量、原材料质量的统计分析工作。并按时上报有关人员和部门。

8、对混凝土产品负有收集有关新技术、新产品信息,并积极进行技术开发、创新、技术储备的责任。

9、对预搅拌混凝土产品的各项技术指标负责,并负有降低材料使用成本的责任。

10、负责试验室仪器设备的定期保养和协助自检工作。

4、材料员岗位职责

1、行政上受搅拌站站长领导,业务受项目部总工、物机部长领导,为项目部派出人员,负责实施搅拌站物机管理的各项工作。

2、负责各种原材料、配件及辅助材料等物资的采购和供应管理、贮存、保管和发放的工作,并标识完好和对采购成本负责。

3、负责质量管理体系中有关材料管理、供应中的质量职责,发现问题时要及时与有关部门联系及时进行纠正,并不断进行质量改进。

4、负责各种材料的料帐进出业务报表等业务。

5、负责本部门人员的组织、教育、管理工作不断提高人员的质量意识和业务素质。

6、负责收集整理、保存、传递各种材料的有关技术、资质、质量证明等相关资料。

7、负责按质量手册中有关规定对各种材料的初检、目检和取样送检工作。

8、按时采购物资以保证生产、修理等顺利进行。

9、负责对能源的有关管理工作及资料管理与上报。

5、安全员岗位职责

1、贯彻安全保证计划中的各项安全技术措施,组织参与安全设施、施工用电、施工机械的验收。

2、监督、检查操作人员遵章守纪。组织、参与安全技术交底,对施工全过程的安全实施控制,并做好记录。

3、掌握安全动态,发现事故苗子及时采取预防措施。

4、制止违章作业,严格安全纪律,当安全与生产发生冲突和安全防护措施不符合规范时,有权制止冒险作业和停止作业。

5、对进入现场使用的各种安全用品及机械设备,配合材料部门进行验收检查工作。

6、协助上级部门的安全检查,如实汇报混凝土搅拌站的安全状况。

7、负责一般事故的调查、分析,提出处理意见,协助处理重大工伤、机械事故,并参与制定纠正和预防措施,防止事故再发生。

8、对进场的劳务人员进行安全规章、文明施工制度的教育。

9、对施工过程中劳务人员的进出场进行记录,做好动态管理。

10、督促实施劳动保护技术费用及年终决算工作。

6、质检员岗位职责

1、认真贯彻执行国家及行业的质量政策、规程、标准及有关加强质量管理工作的规定和要求。

2、负责工程的质量监督和检查验收工作。严格控制混凝土的质量。

3、现场同监理单位验收并做好记录。对混凝土质量应跟班进行质量检查和验收。发现问题及时处理。

4、监督检查拌和站施工人员做好自检工作,随时查验混凝土质量检查记录和质量分析记录。

5、真实填写混凝土施工记录内业资料,建立混凝土质量档案,及时提供拌合站混凝土质量检查资料,作为发放工资和奖金的依据。

6、及时收集拌和站施工人员的工程质量检查资料,作为过程中质量验收的依据。

7、及时反映施工质量问题,对违章作业有权停工、返工。

7、操作员岗位职责

1、严格按照搅拌楼操作规程操作。认真按作业指导书进行工作,服从调度指挥,服务与生产。对不合格的原材料有权拒绝使用,不合格的混凝土严 禁进入下道工序。

2、负责按规定对所使用机械设备日常保养清洁工作,保证设备正常运转,安全无事故。

3、严格执行调度的生产命令,严格执行试验室下达的砼配合比通知单,并接受试验室值班人员的监督。不得擅自调整配比。

4、开盘前做好各种生产准备工作,确保生产正产进行。

5、砼生产过程中若发现设备故障,及时向生产调度汇报,并配合机修人员抢修,设备故障没处理完前,不得交班。

6、认真填写生产记录、交接班记录,开具票据要清楚无误。每日的生产记录、材料消耗记录要在次日晨及时报送有关部门。

7、认真执行交接班制度,交接班时发现的问题,由交班方负责,交接班后发现的问题,由接班方负责。

8、严禁在搅拌楼计算机上运行外生产软件。

9、完成领导交办的其他临时性工作任务。

8、电工岗位职责

1、熟悉和掌握安全供电规程,保证安全生产。

2、熟悉各种电气设备的使用和工作原理、工作性能。

3、工作期间要认真负责,不脱岗,出现用电或电气设备故障,要及时处理排除。

4、加强业务技术和各种规章制度的学习,保证正常供电。

5、配合供电部门核对好用电量。

6、完成领导交办的其他临时性工作任务。

9、罐车司机岗位职责

1、自觉遵守交管部门管理规则,做到文明驾驶,安全行车。

2、认真执行维修保养制度和砼运输车驾驶员操作规程,做到“三检”,即:出车前、出车中、出车后检查;“四不漏”,即:不漏油、不漏水、不漏电、不漏气。

3、确保安全生产,经常或定期检查车辆传动和制动部分,以保证安全运行,行车中做到安全礼让,不开斗气车,不开带病车。

4、车辆外出运输时,必须按规定路线行驶,不得随便改变行驶路线,若特殊情况须经有关领导批准。

5、在生产过程中,服从生产调度员的指挥,完成运输任务。

6、负责车辆的日常维护、修理、保洁工作,应及时清理车辆卫生,保证车辆的清洁,车辆不得乱停乱放。

7、监察混凝土质量,对可疑混凝土要及时与调度反映。在生产过程中出现问题要及时反映调度,并对运输过程中的混凝土质量负责。

8、认真执行各项规章制度和操作规程,填好《预拌混凝土发货单(结算凭证)》等记录。

9、完成领导交办的其他临时性工作。

10、检修工岗位职责

1、负责搅拌站生产设备的保养和车辆、搅拌站(楼)等设备的日常维护,并制定相应的工作程序和质量计划。对设备的购置、修理的经济成本负责。正确使用保养工具、检测设备,使其处于完好、清洁的状态,延长其使用寿命。

2、热爱本职工作,以高度的责任心组织好生产准备工作。根据生产部下达的维修任务,及时安排人员,保质保量地完成机械设备的维修任务。

3、抓好机修班的安全生产工作,协助生产部门领导,贯彻执行各项规章制度,及时解决上报工作中发现的问题。

4、负责机械设备与生产的配套工作,做到机械生产过程中完好。

5、负责机械设备和工具的管理工作。

6、完成领导交办的其他临时性工作任务。

11、门卫岗位职责

1、认真值班,不准脱岗。

2、做好来客登记,不准闲人进入站内。

3、来访人找站内主要领导,要电话事先通报,获准后方可进站。

4、出入车辆要认真查看。

5、夜间要加强站内巡视。

6、认真交接班,做好记录,并连同来客登记表月底报办公室保管。

7、完成领导交办的其他临时性工作任务。

第19篇:会计制度设计——企业会计组织机构与岗位职责的设计

会计制度设计——企业会计组织机构与岗位职责的设计

第一节 企业会计组织机构的设计

一、企业会计组织机构的设置形式

1、会计与财务合并设置形式:中小型企业

2、会计与财务分别设置形式:大中型企业

二、企业会计组织机构及其岗位职责设计的原则

1、适应性:设计应与企业生产经营规模、特点、管理要求相适应,保证企业会计信息的生成、加工和传递真实可靠、及时有效

2、系统性:设计是一个系统工程,会计作为企业经济管理的重要组成部分,其组织机构是企业经营管理组织系统下的一个子系统,在设计时不仅应充分注意会计工作的业务流程等组织环节及其岗位责任的相互依存和相互制约的关系,而且还应注意会计部门与其他职能部门、业务部门之间岗位责任的相互联系,使其成为一个行之有效的企业会计组织机构和会计岗位责任制系统

3、责权对等:在设计会计岗位责任制时,必须明确规定每一位管理者应付的职责,并相应的赋予其一定的权力,做到有职必有权,有权必有责,权责对等

4、控制性:通过在经营的关键环节设置必要的会计内部控制制度,以便有关人员相互制约、相互监督,使企业会计组织机构及其岗位责任制具有必要的查错防弊功能,并形成一套对企业经营全过程、全方位有效的监控系统

控制手段主要包括会计记录、核算、分析、稽核和报告等

5、效率性:设计必须体现精简、高效的要求,防止岗位重叠、人浮于事,避免人力、物力的浪费和低效率的工作环境

会计组织机构的设置应以提高工作效率为基本前提

第二节 企业会计组织机构内部分工的设计模式

一、总会计师领导下的集中核算模式:以总会计师为领导,以会计部(或处、科)经理(或处长、科长)为主管,以审计部(或处、科)为专职监督部门的一种会计工作的分工模式。一般适用于大中型、单独设置总会计师岗位、会计与财务分设的企业。

二、会计部经理领导下的集中核算模式:以会计部经理为领导的一种会计工作的分工模式。一般适用于中小型、不设置总会计师岗位、会计与财务分设(或不专设财务管理部门,并将有关财务管理工作作为会计部的附带职能)的企业。

三、财会主管领导下的集中核算模式:以财务与会计主管为领导,并且通常只设财会主管、会计和出纳等少数几个岗位(甚至只设会计与出纳两个岗位)的一种会计工作的分工模式。一般适用于小型的会计与财务合并设置的企业。

四、总会计师(或会计部经理)领导下的分散核算形式:以总会计师为领导,下设财务、会计、审计部主管,并将一些成本业务核算或者明细核算工作交由分厂(或车间等部门)完成的一种会计工作的分工模式。

第三节 小型企业会计组织机构和岗位职责的设计

一、小型企业会计组织机构设计

(一)特点:通常将会计与财务合并设置为一个部门或成为某部门下属的一个子部门。当财务与会计业务量稍大些,并且财务管理工作日益复杂和重要时,也可单独设置会计部门,并在会计部门内部进行简单分工,财会机构一般设置为“科”或“室”。

(二)会计岗位设置:通常设置会计主管、出纳、明细帐会计、总账会计等岗位,并配备财务会计人员2至6人。

(三)会计机构运作要求:

1、分清出纳与会计、总账与明细账、应收应付往来账与总账、管理库存现金、银行存款的人与编制银行存款调节表的人的职责范围,并由专人分别任职

2、设置会计凭证的传递程序,按部就班进行账册的登记、计算,不能随意变更凭证传递程序,以保证会计记录的完整、系统

3、要配备代职人员,以便在会计、出纳临时离开工作岗位数天时,能由其接替,以保证连续处理会计的记录及其他业务

4、要经常进行账册记录的核对工作,以保证会计工作质量

5、要由精通会计业务的人担任管理部门主管,以监督各项会计工作的正常进行

二、小型企业会计岗位职责的设计

会计岗位责任制:明确各项会计工作的职责范围、具体内容和要求,并落实到每个会计工作岗位或会计人员的一种会计工作责任制度

1、会计主管岗位基本职责和要求

2、出纳岗位基本职责和要求

3、总分类帐会计岗位基本职责和要求

4、明细分类账岗位基本职责和要求

一、大中型企业会计组织机构的设计

(一)特点:适宜采取会计与财务分设模式

会计法规定:国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。

(二)会计岗位设置:“一岗多人”现象较为普遍,通常配备6到60多名财会人员。

(三)会计机构运作要求:

1、总会计师职责制,由总会计师领导下的分散核算形式,并组织领导本企业的财务与会计的管理工作

2、财会主管负责制,在总会计师领导下,负责本企业的具体财会工作,组织开展会计核算和会计监督

二、会计岗位职责设计

1、总会计师:在企业负责人领导下,主管经济核算和财会工作的负责人。必须由具有五年以上财会管理经验的高级会计师担任

2、会计部经理:必须由具有三年以上会计管理经验的会计师或高级会计师担任

3、财务部经理:

4、出纳岗位

5、材料核算岗位

6、存货核算岗位

7、固定资产核算

8、职工薪酬核算

9、成本费用核算

10、往来结算岗位

11、总账报表岗位

12、资金管理岗位

13、利税管理岗位

14、稽核

15、档案管理

16、会计电算化岗位

企业集团是由母公司及其控股子公司、分公司和其他分支机构组成的企业联合组织。母公司和子公司都是独立的企业法人,但企业集团本身不是法人,母公司(或子公司)下属的分公司和分支机构也不是法人(但可以采用独立核算或非独立核算形式)。

企业集团的主要特点包括:规模大型化、经营多样化。在设计上要考虑资本国际化的特点。

一、会计组织机构的设计

(一)与大中型企业会计机构设计的相同点

采取会计与财务分设模式或合并设置形式,并在其内部设置相应的机构和岗位。

(二)与大中型企业会计机构设计的不同点

需要在母公司(或子公司)下属的分公司和分支机构设置财会部门。其中,子公司、分公司和其他分支机构的财务会计部门,应在业务上受企业集团总部的财务会计部门的指导。

(三)会计机构运作要求

集团公司对下属控股子公司、分公司和其他分支机构的控制,一般可采用协议控制、派人员控制、会计制度控制等单一方式或各方法结合方式。其会计机构的运作关键是要统一,如统一核算体制、统一考核标准、统一记账币制等,使各分公司及分支机构的会计资料具有可比性。

二、企业集团会计岗位职责设计

与单体公司会计岗位职责的设计存在许多相似之处,单体公司会计岗位职责都应在企业集团会计岗位职责设计中得到体现,同时还应增设反映整个集团公司中非独立核算的分公司、其他分支机构的财务状况、经营成果和现金流量情况的岗位职责及其财务分析的岗位职责;资金调度与监督的岗位职责;母公司编制合并会计报表的岗位职责;税务策划的岗位职责等。

企业集团会计岗位职责设计的特殊要求:

(一)日常会计核算和合并财务报表方面

1、制定总公司、分公司和其他分支机构的会计核算制度和实施规则

2、指导分公司和其他分支机构的日常会计核算,加强有关会计人员的业务培训

3、核算有关业务的内部成本,明确各有关责任中心的经济责任

4、收集和审核子公司、分公司和其他分支机构的个别会计报表,汇总编制总公司、分公司和其他分支机构的汇总会计报表,并编制整个企业集团的合并财务报表

(二)税务策划方面

1、收集和整理分公司和其他分支机构所在地(或国家)的各种税法规定及其变更情况

2、分析各分公司和其他分支机构所在地(或国家)的各种税法的实施状况,确定各分公司和其他分支机构在筹建和经营过程各阶段的税务筹划内容、重点和方法,统筹和指导各分公司和其他分支机构各种具体税种的纳税筹划工作

3、协助(或代办)各分公司和其他分支机构各种税款的计算、申报、缴纳、扣缴、退税等事项

4、制定和调整内部转让价格和资金使用费用率

5、汇总和分析各分公司和其他分支机构纳税情况等

(三)预算管理方面

1、确定总公司、分公司和其他分支机构的预算管理办法和具体实施措施

2、指导和归集分公司和其他分支机构的各项业务预算,并汇总编制总公司的整体业务预算

3、指导和归集分公司和其他分支机构的各项资本预算,并汇总编制总公司的整体资本预算

4、汇总编制总公司、分公司和其他分支机构的各项筹资预算

5、汇总编制总公司、分公司和其他分支机构的各项财务预算

6、具体组织实施财务预算的执行,及时进行必要的调整,并进行有效的监督

7、分析和考核财务预算的执行结果

(四)投资管理方面

1、收集分公司、其他分支机构和总公司有关部门的投资需求和意见

2、组织调查和预测企业集团有关项目的投资环境,参与各投资项目的可行性研究

3、安排和落实已定投资项目所需资金

4、跟踪分析和监督投资计划的执行情况

5、分析已完工并交付使用的投资项目的经济效益,并提出调整意见

(五)资金调度、监督和其他财务分析方面

1、综合分析各分公司、分支机构的资金占用、使用情况及其效益

2、调查和分析各分公司、分支机构所在地区(或国家)的金融环境和法律环境等

3、按总公司、分公司和其他分支机构的资金需要量合理筹集资金,并有效的分配和调度资金

4、监督分公司和其他分支机构各项资金的完整性和安全性

5、协助(或代办)分公司和其他分支机构对外借款及其偿还事项

第六节 内部核算下会计组织机构和岗位职责的设计

一、会计组织机构的设计

(一)内部核算下会计组织机构的特点:

为加强企业资金调度能力,考核企业内部各责任部门的业绩,在大中型企业中,通常要建立企业内部的核算体制,如设立内部银行、内部结算中心等。提高下属部门工作积极性,同时也提高企业整体的经济效益。

企业内部银行或内部结算中心适用于具有较多责任中心的企事业单位。

(二)内部核算下会计岗位的设计

当内部银行(或内部结算中心)会计组织机构设立时,需要企业划小核算单位,增加核算层次,需在企业内部核算制下设责任中心或责任部门,并配备专职的核算人员,建立相对独立的核算制度和在内部银行分别开设账户,遵照一定的核算程序进行往来业务的结算和资金运用的核算及控制。内部核算机构的两种设计方式:

1、在企业财会部门内部附设结算中心,它适用于规模小、分支机构少的企业;

2、在企业内部设立内部银行,它适用于规模大、分支机构多的大、中型企业。

(三)企业内部银行结算(或内部结算中心)的内容

取决于企业对各部门的财务管理方式和各部门的经营特点。

1、对生产性经营单位,应核算其资金、成本、收入、利润

2、供应部门主要核算采购成本、内部利润、采购费用

3、生产部门主要核算生产成本、制作费用

4、销售部门主要核算货款结算、销售成本结转、销售费用和内部利润

5、职能科室主要核算经费

6、后勤单位主要核算营业外支出、福利费

7、其他设计结算范围的事项

二、内部银行会计岗位职责的设计

1、结算存款岗位

2、资金投放结算岗位

3、储蓄岗位

4、管理岗位

第20篇:讲解员岗位职责与制度

宣教部人员工作细则及规章制度

为共同维护博物馆的日常运营、树立博物馆的良好形象、不断提高讲解员综合素质,现由宣教部全体成员集体制定以下工作细则及规章制度,实行纪律清晰、赏罚分明的管理制度。

一、员工细则

1、热爱本职工作。微笑服务、文明服务、热心服务、专业服务、具备高尚的职业道德。

2、保持良好的专业形象。工作时间着制服、佩戴工作牌、淡妆、扎发、穿黑鞋黑袜、带讲解器、不涂有颜色指甲油、不带夸张配饰、不染艳丽发色。

3、不断提升专业素养。学习和提升展厅讲解、前台接待、政务接待、票务销售、组织宣教活动、编写讲解词、处理科室材料等事务的能力。

4、完成咨询解答和投诉接待工作。认真解答观众提出的书面或口头问询,虚心听取观众意见;正确对待游客投诉,与观众产生矛盾时,冷静处理,技巧化解,避免争执。

5、完成讲解词编写工作。根据讲解材料提炼、编写讲解词,要求文字流畅、词汇丰富、实事求是。

6、完成游客服务工作。以尊重的态度对待每一位参观者,做到礼貌用语,微笑服务,引导游客文明参观、有序参观。

6、与其他部门一起维持博物馆正常运营。遇到故障或事故时,协助处理,及时报备;对可能危及观众人身、财物安全的情况,要及时向观众说明或者明确警示,并按景区管理机构的要求,采取相应的防范措施。

7、所有工作人员遵守岗位制度,按时按量完成自己的工作任务。

8、自觉维护博物馆的公众形象。在工作岗位上规范言行举止;不得在未经允许下以博物馆的名义从事经营性活动;不得以明示或暗示的方式向游客索要小费。

二、讲解员考勤制度及奖惩规定

(一)工作时间

1、根据博物馆正常运行实行周一闭馆,周二至周日“朝九晚四”上班工作制。

2、每周根据工作安排,服从岗位调动以及值班安排。

(二)考勤办法

1、实行晨会制度

(1)每日8:50在博物馆前台召开晨会,由部门负责人或当日值班组长组织。

(2)晨会内容包括:签到、公布今日排班、安排讲解预定、公布更新信息、检查制服妆容、晨会记录等。

2、实行奖惩积分制度

积分制度作为奖惩考勤和星级评定的重要标准,加分奖励,扣分惩罚。加减分标准按照岗位职责、规章制度执行。

(1)晨会记录和日常部门负责人巡检为主要检验方式。 (2)以一个月作为考勤周期,月底完成统计,列入休假参考依据。

(3)积分≧5分即可增加一天假期,积分≧10分即可增加两天假期。

(4)积分≦-5分即减少一天假期;积分≦-10即扣两天假期,以此类推。

(5)当月没有任何扣分项目,下月可额外奖励一天假期。

A:减分

(1)晨会迟到者一次扣1分。如遇特殊情况,需向部门负责人提前说明缘由。

(2)着装检查不合格者扣1分。着装要求请参照员工细则。

(3)前台值班人员必须保持前台卫生整洁(无零食、无矿泉水瓶、无包包等私人物品等),卫生不整洁一次扣1分;前台不可空岗,空岗一次扣1分;前台不可吃零食,吃零食一次扣1分;前台不可长时间浏览手机,违反一次扣1分;前台每天闭馆时需登记并报送当天游客数量及讲解批次,遗忘一次扣1分。

(4)如在上班时间接到观众直接投诉的有关讲解员一次性扣2分。

(5)休假未能参与晨会者到岗后翻阅晨会记录并签名,了解工作动态。考勤结束前休假未签名者一次扣1分。

(6)无故缺席会议者,扣1分。 (7)除当天安排办公室值班讲解员以外,其他讲解员当日讲解批次小于2次者,扣1分。

(8)讲解员在上班时间打瞌睡的,发现一次扣1分。 (9)微信工作群中的工作安排,必须5分钟内回复确认,未及时回复者一次扣1分。

(10)请假人员无特殊情况需至少提前3天向部门负责人提出,因临时请假造成人员不充足、工作受影响的,一次扣1分。

(11)工作日博物馆工作人员必须在单位宿舍住宿,如有特殊情况,向馆长请假后再向部门负责人报备,违反一次扣1分。

B:加分

(1)讲解员在接待过程中得到观众留言、领导特别表扬即可加1分。

(2)在展厅中帮老爱幼、拾金不昧即可加1分。 (3)每月全勤,不早退、无扣分即可加1分。 (4)独立完成科室安排的文件材料,并达到领导标准,即可加1分。

(5)积极参加县级及以上活动并且得奖者,县级加3分,市级加5分,省级加7分,国家级加10分。

(6)积极策划、组织教育活动,并得到有效实施,起到宣传效应,参加者各加1分。 (7)完成主题教育的策划、组织和参与等社会教育活动可酌情加分。其中活动方案的撰写加两分,组织活动的开展加两分,参与具体承担的工作部分1分。

(8)能够用外语或少数名族语言或手语等熟练讲解的加1分。

(9)记录在日志的应急情况处理办法,观众表扬的酌情加分。

(10)当日讲解批次超过4次者,加1分。

三、其他补充

(一)员工因工作需要在公休日加班的,由部门负责人签发假条作为补休依据,给予相应的补休。

(二)未列入以上奖惩范围的,可根据情况而定,实行实时加减分,但必须保证奖惩的公平性、合理性。

公司组织机构与岗位职责制度
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