推荐第1篇：消防档案管理制度
消防档案管理制度
1、消防、安全工作建立消防、安全档案，并设专人管理。
2、各级政府和上级主管部门关于消防、安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码及归档备查。
3、制定的安全管理计划各种消防、安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要编码装订归档。
4、自查消防、安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
5、对于突发消防、安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。
6、各加油站及每一个员工层层签订的责任书，都要装订归档管理。
7、每周的消防、安全值班记录要装订好后归档管理。
8、管理人员随时搞好安全档案的保管、注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
9、管理人员随时注意收集整理消防、安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
10、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
推荐第2篇：消防档案管理制度
消防档案管理制度
为了加强和规范消防安全管理，预防火灾和减少火灾危害，根据《中华人民共和国消防法》、《机关团体企业事业单位消防安全管理规定》，特制订此制度。
一、单位应当建立健全消防档案。档案内容应当详实，全面反映单位消防工作基本情况，附有图表，并及时更新。
二、单位应当对消防档案统一保管、备查。消防档案管理人为陈勇。
三、消防安全基本情况应当包括以下内容：
（一）单位基本概况和消防安全重点部位情况；
（二）建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料；
（三）消防管理组织机构和各级消防安全责任人；
（四）消防安全制度；
（五）消防设施、灭火器材情况；
（六）专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况；
（七）与消防安全有关的重点工种人员情况；
（八）新增消防产品、防火材料的合格证明材料；
（九）灭火和应急疏散预案。
四、消防安全管理情况应当包括以下内容：
（一）公安消防机构填发的各种法律文书；
（二）消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录；
（三）火灾隐患及其整改情况记录；
（四）防火检查、巡查记录；
（五）有关燃气、电气设备检测（包括防雷、防静电）等记录资料；
（六）消防安全培训记录；
（七）灭火和应急疏散预案的演练记录；
（八）火灾情况记录；
（九）消防奖惩情况记录。
前款规定中的第
（二）、
（三）、
（四）、
（五）项记录，应当记明检查的人员、时间、部位、内容、发现的火灾隐患以及处理措施等；第
（六）项记录，应当记明培训的时间、参加人员、内容等；第
（七）项记录，应当记明演练的时间、地点、内容、参加部门以及人员等。
推荐第3篇：消防档案管理制度
消防档案管理制度
1、学校消防、安全工作建立消防、安全档案，并设专人管理。
2、各级政府和上级主管部门关于学校消防、安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码及归档备查。
3、学校制定的安全管理计划各种消防、安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要编码装订归档。
4、学校自查消防、安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
5、对于突发消防、安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。
6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，都要装订归档管理。
7、学校每周的消防、安全值班记录要装订好后归档管理。
8、管理人员随时搞好安全档案的保管、注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
9、管理人员随时注意收集整理消防、安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
10、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
推荐第4篇：酒店消防档案管理制度
酒店消防档案管理制度
第一条 为加强单位消防档案管理工作，提高档案利用效率，特制定本制度。 第二条 保卫部为单位消防档案的管理部门，其主要职责如下：
（一） 对各部门消防资料的归档工作进行指导和监督；
（二） 做好公司消防档案的收集、整理、保管和利用的工作；
（三） 提高消防档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。第三条 归档范围：
（一）消防法规性文件。包括相关消防手续、消防部门下发的法律文书、文件资料或由单位颁布的各种规章制度等；
（二）消防例会形成的各种文件材料；
（三）单位的各种消防工作计划、总结、报告、请示、批示等；
（四）单位与消防维保单位或者油烟道清洁工作签订的合同、协议书等文件材料；
（五）证件性文书资料、包括获得的各类消防荣誉牌匾，特殊工作的证书和证明等；
（六）消防设施设备方面的文件材料；
（七）声像制品资料，包括单位各部门在日常的消防培训、演习、巡查、检查等，以声像形式记录下来的各种资料。第四条
平时归卷：
（一）各部门都要建立健全平时归卷制度。对消防巡查、检查以及消防配需的文件材料，由专（兼）职文书集中统一保管；
（二）各部门应根据本部门的消防工作职责及工作任务，编制平时消防文件材料归卷使用的《案卷类目》。《案卷类目》的条款必须简明确切，并编上条款号；
（三）各部门工作人员应及时将填写完毕或经领导批准的消防文件材料收集齐全，并加以整理，送交本部门专（兼）职文书归卷；
（四）专（兼）职文书人员应及时将已归卷的消防文件材料，按照《案卷类目》条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发登记簿上注明。第五条
立卷
（一）消防档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用；
（二）归档的消防文件材料种数、份数以及每份文件的页数钧应齐全完整；
（三）卷内消防文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起；
（四）案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。第六条
消防安全基本情况应包括下列内容：基本概况和消防安全重点部位情况；所在建筑消防设计审核、消防验收以及场所使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料；消防组织和各级消防安全责任人； 安全管理制度和保证消防安全的操作规程；消防设施、灭火器材配置情况；消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的基本情况；新增消防产品、防火材料的合格证明材料。 第七条
消防安全管理情况应包括下列内容：消防安全例会纪要或决定；公安消防机构填发的各种法律文书；消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养记录；火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录；防火检查、巡查记录；有关燃气、电气设备检测等记录资料；消防安全培训记录；灭火和应急疏散预案的演练记录；火灾情况记录；消防奖惩情况记录。
推荐第5篇：18消防档案管理制度
消防档案管理制度
1.卖场消防、安全工作建立消防、安全档案，并设专人管理。2.各级政府和上级主管部门关于卖场消防、安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码及归档备查。
3.卖场制定的安全管理计划各种消防、安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要编码装订归档。
4.卖场自查消防、安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
5.对于突发消防、安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。6.卖场和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，都要装订归档管理。
7.卖场每周的消防、安全值班记录要装订好后归档管理。
8.管理人员随时搞好安全档案的保管、注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
9.管理人员随时注意收集整理消防、安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
10、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
推荐第6篇：消防档案
消防安全责任人职责
一、贯彻执行消防法规，保障（单位）消防安全符合规定，掌握（单位）的消防安全情况；
二、将消防工作与（单位）的（教学、科研、生产、经营、管理等）活动统筹安排，批准实施年度消防工作计划；
三、为（单位）的消防安全工作提供必要的经费和组织保障；
四、确定逐级消防安全责任，批准实施单位消防安全制度和保障消防安全的操作规程；
五、组织防火检查，督促落实火灾隐患整改，及时处理涉及消防安全的重大问题；
六、根据消防法规的规定组织建立义务消防队；
七、组织制定符合实际的灭火、应急疏散预案，并实施演练。
消防安全管理人职责
一、拟订年度消防工作计划，组织实施日常消防安全管理工作；
二、组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程,并检查督促其落实情况；
三、拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案；
四、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作；
五、组织实施对（单位）的消防设施、灭火器材和消防安全标志维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通；
六、组织管理（单位）义务消防队；
七、组织开展对员工进行消防知识、技能的宣传教育和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练；
八、定期向消防安全责任人报告消防安全情况，及时报告涉及消防安全的重大问题；
九、完成消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。
防火巡查、检查制度
一、（单位）每日防火巡查由专（兼）职消防安全管理人员与各部门责任人共同完成；
二、（单位）实行三级防火检查制度：即第一级由班组人员每日自查；第二级由部门消防安全责任人重点检查；第三级由（单位）消防安全责任人或消防安全管理人组织人员进行全面检查或抽查；
三、每日防火巡查内容：
1、用火、用电有无违章情况；
2、安全出口、疏散通道是否畅通，安全疏散指示标志、应急照明是否完好；
3、消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完好；
4、常闭式防火门是否处于关闭状态，防火卷帘门下是否堆放物品影响使用；
5、消防安全重点部位的人员在岗情况；
6、招待所、食堂及学生宿舍等公共聚集场所的工作人员在上班期间的防火巡查应当至少每两小时一次；下班时应对工作现场进行检查，消除遗留火种；
7、其他消防安全情况。
四、消防安全重点检查及全面检查内容：
1、火灾隐患的整改情况以及防范措施的落实情况；
2、安全疏散通道、疏散指示标志、应急照明和安全出口情况；
3、消防车通道、消防水源情况；
4、灭火器材配置及有效情况；
5、用火、用电有无违章情况；
6、重点工种人员以及其他职工消防知识、技能的掌握情况；
7、消防安全重点部位的管理情况；
8、使用和存放易燃、易爆危险物品和场所防火、防爆措施的落实情况，以及其他重要物资的防火安全情况；
9、消防（监控室）值班情况和设施运行、记录情况；
10、防火巡查情况；
11、消防安全标志的设置和完好、有效情况；
12、其他需要检查的内容。
五、防火巡查、检查人员应当及时纠正违章行为，妥善处置火灾危险，无法当场处置的，应当立即报告；发现初起火灾应当立即报警，并及时扑救。
六、防火巡查应当填写巡查记录，巡查人员及其主管人员应当在巡查记录上签名；
七、防火检查应当填写检查记录，检查人员和被检查部门负责人应当在检查记录上签名。
用火、用电管理制度
一、从事涉及消防安全的作业人员（如电工、电气焊[割]工等）必须持证上岗；电气线路的铺设和电器设备的安装，必须符合防火要求及消防安全技术规范，并由专业人员施工；严禁私拉、乱接电源和使用大功率电器（如电炉、热得快、电取暖器等）；
二、严禁使用明火作业，因工作需要使用明火的部门（餐饮部门等）应当加强明火管理，做好操作人员的安全培训工作，操作人员应严格执行安全操作规程，不得违章操作；
三、因施工需要动火、用电的，应由主管部门和施工人员提出书面申请，经（单位）领导批准，到安保部门办理“动火证”手续后方可施工，对于不办理许可证的，安保部门有权责令其停止施工、补办手续，对拒不执行者，可强制其停工；
四、在（单位）范围内施工的单位和个人，必须严格遵守学校动火、用电安全规定及其他相关消防安全规章制度，接受学校消防安全管理人员的检查和管理，电焊（切割）、油漆工等特殊工种操作人员必须持证操作。
五、施工动火必须严格做到“八不、四要、一清” 动火前“八不”：
1、防火、灭火措施不落实，不动火；
2、周围的易燃杂物未清除，不动火；
3、附近难以移动的易燃结构未采取安全防范措施的，不动火；
4、凡盛装过油类等易燃液体的容器、管道，未经洗刷干净、排除残存油脂的，不动火；
5、凡盛装过气体受热膨胀有爆炸危险的容器和管道，不动火；
6、凡储存有易燃、易爆物品的仓库和场所，未经排除易燃、易爆危险的，不动火；
7、在高空进行焊接或切割作业时，下面的可燃物品未清除或未采取安全防范措施的，不动火；
8、未配备相应的灭火器材的，不动火。动火中“四要”：
1、动火前要指定现场安全负责人；
2、现场安全负责人和动火人员须经常注意动火现场情况，发现事故苗头时，即停止动火；
3、发生火灾、爆炸事故时，要立即报告并组织人员扑救；
4、动火人员要严格执行安全操作规程。动火后“一清”：
动火人员和现场工作人员在动火后应彻底清理施工现场火种，然后才能离开。
六、施工完毕后应把“动火证”交回安保部门。
消防设施器材维护管理制度
一、（单位）范围内的消防设施、器材的日常维护、管理由设施、器材所在部门负责，保卫处负责对其进行监督、检查；
二、各部门应对管辖区内的消防设施、器材进行定期检查，对于压力不够的灭火器，或其他消防设施器材有异常的，立即通知保卫处消防科进行维修或更换调整；
三、（单位）内消防设备、器材应定期进行检测、换药确保其处于完整好用状态；
四、任何部门和个人不得占用疏散通道，不得在安全出口或者疏散通道上安装门锁、栅栏等影响疏散的障碍物；
五、消防器材、设施除扑救火灾使用外，严禁挪作他用，如因特殊情况需动用消防器材、设施的，须事先征得保卫处同意。对擅自挪用和损坏消防器材的部门和个人将给予处罚；
六、认真做好消防器材、设施维护、保养记录。
专职和义务消防队的组织管理制度
一、（单位）义务消防队是（单位）消防组织的重要组成部分，也是（单位）预防火灾、抢险自救的重要力量；
二、义务消防队员由各部门安全员组成，接受（单位）防火委员会领导，由安保部门负责日常管理培训；
三、义务消防队队员必须认真遵守和执行消防法律法规及（单位）各项防火安全规章制度，有权制止违反消防法律法规的行为；
四、义务消防队员应积极参加消防安全培训，学习消防业务知识；
五、义务消防队员应熟悉（单位）地理环境及消防水源、通道和消防器材、设施的位置并应熟练掌握各种消防器材、设备的使用方法及自救逃生的技能，会扑救初起火灾；
六、义务消防队员应牢记（单位）灭火、应急疏散预案并严格按照预案要求执行；
七、发生火灾时，义务消防队应积极协助消防队员扑救火灾，帮助和组织进行疏散逃生，抢救贵重物资，保护（单位）财产和个人的生命安全；
八、义务消防队应保持相对稳定，队员不能随便更换，确需更换者，应报安保部门登记备案。
易燃、易爆物品和场所防火防爆制度
一、除正常科研、生产使用化学试剂，其他场所严禁存放和使用易燃、易爆等危险物品，安保部门一但发现有人携带易燃、易爆物品进入单位，有义务提醒有关人员进行妥善处理并报告保卫处；
二、使用和存放易燃、易爆物品的场所应设置醒目的标志，责任单位要对使用和存放场所及相关设施设备进行定期维护和检查。对检查出的问题要及时解决，搬运危险物品时不得乘坐电梯；
三、严禁在使用和存放易燃、易爆物品场所吸烟或使用明火，因特殊情况进行电气焊明火作业的，动火部门和人员应严格执行（单位）用火、用电管理制度，落实好防火措施和施工现场监护人；
四、使用和存放易燃、易爆物品的部门，应建立安全管理制度，严格领用手续，设专人管理，操作人员要严格遵守操作规程，易燃物品的备用存量不得超过两天，剩余应及时入库；
五、使用和存放易燃、易爆物品场所的职工要掌握防火安全知识，知道本岗位的火灾危险性，掌握本岗位的防火措施及扑救初起火灾的技能。
消防安全教育、培训制度
一、（单位）对每位职工应当至少每年进行一次消防安全培训，对公众聚集场所工作人员应当至少每半年进行一次消防安全培训；
二、（单位）员工应积极参加（单位）消防安全教育、培训、考核及其他消防活动；
三、各部门、班组应经常开展消防安全宣传教育活动，及时传达上级下达的关于消防安全的指示精神，教育师生员工自觉遵章守纪，履行安全职责；
四、节假日及重要活动前要进行消防安全教育，时刻树立居安思危的思想，做好消防安全工作，确保（单位）安全；
五、新职工上岗前必须接受消防安全培训，经考核合格后方可上岗，义务消防队员应积极参加防火、灭火及疏散、救援等业务知识培训；
六、特殊工种及各级消防安全管理人员，必须接受消防安全知识专门培训，做到持证上岗。
燃气和电气设备的检查和管理制度
一、使用燃气和电气设备的部门应有专人负责管理，定期对其运行情况进行检查，发现问题，应及时维修，不得带病工作；
二、使用燃气和电气设备前，要注意检查设备各处有无漏气、漏电情况，确保无误后再使用；
三、长期不间断使用的燃气和电气设备有关部门应组织人员定期进行停机检查、保养，并将检查、保养情况记录存档；
四、消防控制室、微机房等部门应有专门的防静电设施，任何部门和个人不得损坏或拆除防静电设施；
五、（单位）无值班人员管理的机房，使用单位应指定专人定期进行巡查并安装安全防护设施，露天设备及管道应安装防雷装置，防雷装置应进行定期检查，发现断裂、脱落的现象应及时维修，保证其完好。
消防（控制室）值班制度
一、消防（控制室）实行昼夜24小时（三班）工作制，每班工作八小时；值班人员应坚守岗位，严禁脱岗；
二、值班人员要认真学习消防法律、法规，学习消防专业知识，熟练掌握消防设施、设备的性能及操作规程，提高消防技能；
三、值班时间严禁睡觉，不得酒后值班，不准在控制室内吸烟、会客、聊天及打私人电话；严禁无关人员进入、触动、使用室内设备、器材；
四、严密监视设施、设备运行情况，遇有报警情况，要按规定程序迅速、准确处理，遇有重大情况及时报告；
五、对控制室设备、器材及通讯工具等要进行经常性的检查，定期做好各系统功能试验，以确保各消防系统、设施运行状况良好；保持对讲机电源充足，通讯顺畅；
六、未经公安消防机构同意，不得擅自关闭火灾报警及灭火系统；
七、详细填写各种记录，认真做好交接班工作。
火灾隐患整改制度
一、（单位）对存在的火灾隐患，应当及时予以消除。
二、对有下列违反消防安全规定行为的部门及个人，消防安全管理人员应责成有关人员当场改正并督促落实：
1、违章进入生产、储存易燃、易爆危险物品场所的；
2、违章使用明火作业或者在具有火灾、爆炸危险的场所吸烟、使用明火等违反禁令的；
3、将安全出口上锁、遮挡，或者占用、堆放物品影响疏散通道畅通的；
4、消火栓、灭火器材被遮挡影响使用或者被挪作它用的；
5、常闭式防火门处于开启状态，防火卷帘下堆放物品影响使用的；
6、重点部位值班人员及消防设施管理、值班人员和防火巡查人员脱岗的；
7、违章关闭消防设施、切断消防电源的；
8、其他可以当场改正的行为。
三、对不能当场改正的火灾隐患，（单位）消防管理部门或者专兼职消防管理人员应当及时将存在的火灾隐患向（单位）的消防安全管理人或者消防安全责任人报告，提出整改方案。消防安全管理人或者消防安全责任人应当确定整改的 措施、期限以及负责整改的部门、人员，并落实整改资金；在火灾隐患未消除之前，应当落实安全防范措施，保障消防安全；不能确保消防安全，随时可能引发火灾或者一旦发生火灾将严重危及人身安全的，应当将危险部位停产停业整改；
四、火灾隐患整改完毕，负责整改的部门或者人员，应将整改情况记录报送消防安全责任人或者消防安全管理人签字确认后存档备查；
五、对自身不能解决或确无能力解决的重大火灾隐患，应当提出解决方案并及时向上级主管部门报告；
六、对公安消防机构责令限期改正的火灾隐患，（单位）应当在规定的期限内改正并写出火灾隐患整改复函，报送公安消防机构；
七、认真填写各种记录并存档备查。
灭火和应急疏散预案演练制度
一、（单位）防火安全领导小组应按照实际情况制订并不断完善灭火和应急疏散预案；
二、（单位）防火安全领导小组至少每年组织一次全体职工参加的灭火和应急疏散预案演练；
三、消防演练前保卫处应做好各种消防设施、设备的检查、准备工作，保障演练顺利进行；应向员工做好宣传解释工作，以免引起惊慌；
四、消防演练时需设置明显的标识，并告知演练范围内的人员；
五、消防演练在保卫处及各组负责人指挥下进行；
六、演练时各组严格按灭火疏散预案程序实施演练；
七、演练时保安要在现场各点维持秩序，保障安全，避免意外事故的发生；演练结束后，全体职工应检查演练现场，消除安全隐患；保卫处将消防设施、设备归位并进行检查；使用过的灭火器等设备应及时更换，确保消防器材设施、设备完好有效。
消防安全工作考评和奖惩制度
为加强（单位）消防安全管理工作，保护（单位）财产、员工的生命财产安全，根据《中华人民共和国消防法》和《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》，结合（单位）实际情况特制订本规定。
凡在（单位）范围内发生的违反消防安全管理行为的，均适用本规定。
一、消防安全工作考评内容：
（一）部门、班组考评内容：
1、认真贯彻执行消防法规及（单位）消防安全管理规定；
2、逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制落实情况；
3、根据本部门各岗位工作特点制定相应的防火安全管理制度及消防安全操作规程，并贯彻落实；
4、经常开展消防安全知识教育、宣传活动；
5、经常开展消防安全自查活动，并能及时消除火险隐患和不安全因素；
6、能保持所管范围内消防器材、设施完整好有效；
7、积极组织本部门人员参加消防安全培训、活动和灭火救援及事故调查等工作；
8、有无火险、火灾事故的情况发生。
（二）职工考评内容：
1、认真遵守执行消防法规及学校消防安全管理规定；
2、积极完成上级及学校有关消防安全工作的指令；
3、积极参加消防安全知识培训、考核及其他活动；
4、懂得本岗位火灾危险性和防火措施；
5、严格执行安全操作规程，无违章作业情况；
6、熟悉工作范围内消防器材、设备的位置，掌握其使用方法，了解消防水源、电源和疏散通道的情况；
7、熟练掌握火警号码、报警方法以及自救逃生的知识和技能，会扑救初起火灾；
8、熟悉（单位）灭火、应急疏散预案；
9、重点岗位的职工要坚守岗位；
10、经营部门的职工在经营期间，按要求进行防火巡查；营业结束后，对经营现场进行检查并断电、关气、消除遗留火种等；
11、工作岗位无存放易燃、易爆、有毒和腐蚀性物品（工作需要除外），不乱接、私拉电源及使用大功率电器情况；
12、不在禁烟区吸烟；
13、发现火警要及时报告和积极灭火并保护现场，如实提供情况、资料、协助调查火灾原因、核实火灾损失；
14、发现违反消防安全的行为需及时制止并上报。
二、奖励惩罚
（一）对在消防安全管理工作中做出显著成绩的部门和个人，按照有关规定给予表彰和奖励：
1、消防安全宣传、教育普及，消防组织制度健全、消防安全措施落实，及时消除火险隐患，消防器材设施完整好用，无火灾事故，工作成绩突出的；
2、及时组织扑灭火灾或者积极扑救火灾，避免重大损失，做出显著贡献的；
3、在消防安全工作的其他方面做出显著成绩的。
（二）对在消防安全工作中做出显著成绩的个人，按照有关规定给予表彰和奖励：
1、热爱消防工作，积极参加消防活动，成绩显著的；
2、模范遵守消防法规及（单位）消防安全管理规定，及时制止违反消防法规行为事迹突出的；
3、及时发现和消除重大火险隐患，避免火灾发生的；
4、积极扑救火灾，抢救公共财产和人民生命财产，表现突出的；
5、在消防安全工作其他方面做出显著贡献的。
（三）有下列情况之一的部门，取消部门及消防安全责任人年终评先资格，造成后果的视情节轻重给予责任人纪律处分，并处300元以上、1000元以上罚款：
1、在本年度发生火灾、火险事故的；
2、受到消防监督机构处罚的；
3、具有重大火险隐患，经多次督促没有整改的；
4、消防安全组织不健全，消防安全制度及消防安全操作规程不落实，一年内本部门职工因违反消防规定，被处罚三次以上的。
（四）有下列情况之一的个人（责任单位责任人、安全员）取消年终评先进资格，情节严重或造成严重后果的给予纪律处分，并处300元以下罚款：
1、一年内无故二次以上（含二次）不参加消防培训、考核及其他消防活动的；
2、不知道火警号码、报警方法及不清楚工作范围内灭火器材、设施疏散通道位置的，不会灭火器使用方法的；
3、在工作场所私自存放易燃、易爆、有毒和腐蚀性物品的；
4、私拉、乱接电源及使用大功率电器的；
5、在禁烟区吸烟及使用明火的；
6、未经批准擅自挪用消防器材、设施、堵塞消防疏散通道的；
7、发现火险隐患没有及时上报，也没有采取安全可靠防护措施的；
8、不参加灭火救援工作的；
9、重点岗位工作人员擅离职守的；
10、未经批准擅自清理火灾现场，隐瞒事实真相，干预阻挠火灾事故调查的；
（五）凡违反消防法规造成火灾事故，尚不够刑事处罚的，视情节轻重给予直接责任人记过以上处分，并责成其赔偿一定的经济损失；
（六）凡违反消防法规造成火灾事故，构成犯罪，被追究刑事责任者，给予开除处分；对事发部门防火责任人视情节轻重给予警告以上处分及1000元以下罚款。
（七）有下列情况之一的部门和个人加重处罚：
1、发现火灾，不主动扑救的；
2、故意损坏消防器材、设施的；
3、拒绝或阻碍消防管理人员检查的；
4、一年内发生火险两次、火灾事故一次以上的；
5、违反消防法规，不承认错误事实、拒绝处罚、无理取闹、态度恶劣的；
6、对举报问题人员进行威胁或打击报复的。
安全疏散设施管理制度
一、各部门应确保责任区域内的安全疏散标志、应急照明灯具、排烟风口，正压送风口、防火门等安全疏散设施完整好用，并保障消防安全通道的通畅及不被占用；
二、任何部门和个人不得占用安全疏散通道，上班时间安全出口不得上锁；对于遮挡、覆盖、破坏消防安全疏散设施的部门和个人，（单位）消防安全管理部门应责令其当场整改，对于整改不力或不及时整改的部门或个人，将给予处罚；
三、（单位）内常闭式防火门应处于关闭状态，任何部门和个人不得让防火门处于开启状态；
四、发生火灾时，各部门应启动安全疏散设施供师生员工逃生，应引导（单位）员工通过消防安全疏散通道进行自救逃生，不得乘坐电梯；
五、保卫处应定期检查（单位）内安全疏散设施，发现问题及时维修或更换；
六、认真做好安全疏散设施检查、检测记录。
推荐第7篇：关于酒店消防档案管理制度说明
【关于酒店消防档案管理制度说明】
为了规范酒店消防管理工作，根据《中国消防法》《湖北省消防管理条例》特制定本管理制度。
一、消防档案包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防档案应当详实，全面反映消防工作的基本情况，并附有必要的图表，根据情况变化及时更新。
二、消防档案四级[员工—部门—监督部门(保安部)--总经办]档案，要有专人统一保管、备查。
三、消防安全基本情况包括以下内容：
1、单位基本概况和消防安全重点部位情况。
2、工种施工、使用前的消防设计审核、消防验收以有消防安全检查的文件、资料(留存于被检单位保留)。
3、消防管理组织机构和各级消防安全责任人姓名等。
4、消防安全制度。
5、消防设施、灭火器材情况。
6、义务消防队员及其消防装备配备情况。
7、与消防安全有关的重点工种人员情况。
8、新增消防产品、防火材料的合格证明材料。
9、灭火和应急疏散预案。
10、消防设施操作规程。
四、消防安全管理情况包括以下内容:
1、公安消防机构填发的各种法律文书。
2、消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录。
3、火灾隐患及其整改情况记录。
4、防火检查、巡查记录。
5、有关电器设备检测(包括防雷、防静电等)记录资料。
6、消防安全培训记录。
7、灭火和应急疏散预案的演练记录。
8、火灾情况记录。
9、消防奖惩情况记录。
五、单位工程的基本概况、公安消防机构填发的各种法律文书，以及与消防工作有关的材料和记录统一保管、存档备查。
六、消防档案酒店内任何人员调阅，需要经过保安部经理、总经理审批。在调阅后及时归还，如有损坏，按照情节轻重给予处罚。
【关于酒店消防档案管理制度说明】
推荐第8篇：消防档案建设
消防档案建设相关要求
一、单位消防档案建设要求
1、公安、建设、文化、工商、人防相关部门证照或许可文件复印件；
2、建设工程消防审核和验收意见书复印件；
3、公众聚集场所开业或营业前办理的《消防安全检查意见书》或《公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》原件；
4、消防验收移交的全套资料；
5、消防组织体系及责任资料（组织机构文件、相关职责、承包租赁管理合同）
6、各项消防安全规章制度（消防安全例会制度；防火巡查制度、检查制度；消防宣传与培训制度；安全疏散设施管理制度；消防设施管理制度；火灾隐患管理制度；用电防火安全管理制度；用火、动火安全管理制度；易燃易爆化学物品管理制度；消防安全重点部位管理制度等10项管理制度）
7、灭火疏散预案及演练相关资料；
8、单位开展的每日防火巡查记录；
9、单位开展的防火检查记录；
10、消防设施、器材、消防安全标志定期检验、维修记录；
11、员工消防安全培训记录；
12、员工及控制中心消防培训证复印件；
1
13、电器产品的线路定期维护、检测记录；
14、燃气用具的管路定期维护、检测记录；
15、提供由中介机构出具的2010年《消防设施检测报告》（合格的报告）
16、公众聚集场所参与公众责任险的相关资料；
17、消防设施维护保养合同。
二、其他相关工作
消防控制室要统一张贴《消防控制室管理及应急程序》等四项制度。消防安全管理人、消防控制室值班员要参加《消防控制室管理及应急程序》考试持证上岗；上岗证或复印件留存控制中心备查；统一填写由大队下发的检查记录本。
推荐第9篇：消防档案（范本）
京桥国际城消防档案
档案起草人：______
档案录入人：______
档案审核人：______
一、单位基本情况
单位名称*
湖北润禾商业管理有限公公司
单位地址*
湖北省建始县业州镇业州大道103号
成立时间
2016-06-13
电话*
传真
单位邮编*
法人代表或主要负责人*
联系电话*
所属地区派出所
上级主管单位
固定资产额(万元)
营业时最大人数(人)
职工人数(人)
占地总面积(所在建筑)(m2)
管辖单位
总建筑面积(m2)
*
燃气类型
经济所有制
民用建筑(座)
仓库数量(座)
厂房数量(座)
堆场数量(垛)
化工装置数量(座)
储罐数量(座)
专职消防队情况
单位性质*
□机关□团体□企业□事业
单
位
类
型*
□公共聚集场所
□易燃易爆危险物品的生产单位
□易燃易爆危险物品的储存单位
□易燃易爆危险物品的经营单位
□易燃易爆危险物品的运输单位
二、消防组织管理机构
消防安全责任人姓名*
职务*
联系电话*
是否经过专门消防培训
（是）（否）
消防安全管理人员*
职务*
联系电话*
（是）（否）
专兼职消防管理人员
（是）（否）
归口管理职能部门
其他需要说明的情况
三、消防组织管理机构人员名单
负责人姓名
负责部门
联系电话
四、建筑物及消防设施
名称
类型
五、商用建筑概况
建筑物名称*
建造时间
总建筑面积（m2）*
建筑物占地面积（m2）
建筑高度（m）*
标准层面积
（m2）
地上层面积
（m2）
地下层面积
（m2）
地上（层）
地下（层）
各楼层使用情况*
建筑结构
耐火等级
建筑物内同一时间可容纳最大人数
防火卷帘数量（扇）
消防电梯数量
消防电梯分别所在位置
防火门类型
（甲级防火门）
（乙级防火门）
（丙级防火门）
防火门数量（扇）
是否有消防设施系统*
（有）（无）
*消防设施具体情况
类型
是否设置
是否独立
从属于
室内消火栓给水系统
火灾自动报警系统
自动喷水灭火系统
防烟设施
排烟设施
气体自动灭火系统
泡沫灭火系统
其他系统
毗邻建筑的性质及情况
六、工业建筑概况
建筑物名称*
建造时间
总建筑面积（m2）*
建筑物占地面积（m2）
建筑高度（m）*
标准层面积
（m2）
地上层面积
（m2）
地下层面积
（m2）
地上（层）
地下（层）
各楼层使用情况*
建筑结构
耐火等级
火灾危险性
正常工作时间
最多工作人数(人)
主要生产易燃易爆危险物品的种类
数量（吨）
消防电梯数量
消防电梯分别所在位置
主要产品
防火卷帘数量（扇）
防火门类型
（甲级防火门）
（乙级防火门）
（丙级防火门）
防火门数量（扇）
是否有消防设施系统*
（有）（无）
类型
是否设置
是否独立
从属于
消防设施具体情况*
室内消火栓给水系统
火灾自动报警系统
自动喷水灭火系统
防烟设施
排烟设施
气体自动灭火系统
泡沫灭火系统
其他系统
毗邻建筑的性质及情况
七、仓库概况
建筑物名称*
总建筑面积
（m2）
建造时间
建筑物占地面积（m2）*
建筑高度
（m）
耐火等级
建筑结构
地上（层）
地下（层）
各楼层使用情况
地上（层）面积（m2）
地下（层）面积（m2）
标准层面积（m2）
火灾危险性
主要储存物
主要储存物数量（T）
防火卷帘数量（扇）
防火门类型
（甲级防火门）
（乙级防火门）
（丙级防火门）
防火门数量（扇）
消防电梯数量
消防电梯分别所在位置
*是否有消防设施系统
（有）（无）
类型
是否设置
是否独立
从属于
*消防设施具体情况
室内消火栓给水系统
火灾自动报警系统
自动喷水灭火系统
防烟设施
排烟设施
气体自动灭火系统
泡沫灭火系统
其他系统
毗邻建筑的性质及情况
八、堆场概况
堆场名称*
占地面积（m2）*
堆放高度（m）
火灾危险性（单选）
主要堆放物品名称*
数量（T）
是否有消防设施系统*
（有）（无）
*消防设施具体情况
类型
是否设置
是否独立
从属于
火灾自动报警系统
自动喷水灭火系统
泡沫灭火系统
其他系统
毗邻建筑的性质及情况
九、储罐概况
储罐名称*
容量（m3）
储存物名称*
储存物性质
实际储存量（m3）
储罐类型*
是否有消防设施系统*
（有）（无）
消防设施具体情况*
类型
是否设置
是否独立
从属于
火灾自动报警系统
自动喷水灭火系统
泡沫灭火系统
其他系统
毗邻建筑的性质及情况
十、装置概况
装置名称*
占地面积（m2）
最高高度（m）
火灾危险性
主要产品*
主要原料
*是否有消防设施系统
（有）（无）
消防设施具体情况*
类型
是否设置
是否独立
从属于
火灾自动报警系统
自动喷水灭火系统
泡沫灭火系统
其他系统
毗邻建筑的性质及情况
十一、灭火和应急疏散预案
预案1
部位
组
织
机
构
灭火行动组
通讯联络组
疏散引导组
安全防护救护组
报警和接警处置程序
应急疏散的组织程序和措施
扑救初期火灾的程序和措施
通讯联络、安全防护救护的程序和措施
十二、室外消防给水
市政给水管数量（条）
市政给水管管径（mm）
室外水池容量
（m3）
室外环网管径
（mm）
室外消火栓数量（个）
管网供水状态
（正常）
（不正常）
（不能供水）
可供消防车取水的天然水源情况
责任部门
责任人
十三、疏散用楼梯
疏散用楼梯名称
形式
所在部位
状态
宽度(m)
十四、室内消火栓系统
设置部位
*室内消火栓数量
消防泵设置部位
*消防泵数量
*流量（L/S）
*扬程（m）
接合器数量（个）
屋顶水箱容量（m3）
竖管管径（m）
稳压泵数量
流量（L/S）
扬程（m）
气压罐容量（m3）
消防水喉数量（个）
系统状态
（正常）（不正常）（不能使用）
责任部门
责任人
维修保养单位
十五、自动喷水灭火系统
设置部位
喷淋泵设置部位
*报警阀数（个）
水流指示器数（个）
喷头数
（个）
水泵接合器数（个）
干管管径（mm）
减压阀数（个）
竖向分区（个）
*喷淋泵数（个）
*流量
（L/S）
*扬程（m）
稳压泵量（个）
流量
（L/S）
扬程（m）
屋顶水箱容量（m3）
*系统形式
（湿式）
（干式）
（泡沫喷淋）
（预作用）
（重复启闭预作用）
（水喷雾）（雨淋）（其他水幕）
*系统状态
（正常）（不正常）（不能使用）
责任部门
责任人
维修保养单位
十六、气体灭火
设置部位
*药剂种类
灭火形式
（全淹没）（局部应用）
*系统形式
瓶库位置
钢瓶（一）数量（只）
单个钢瓶容量
（L）
钢瓶（二）数量（只）
单个钢瓶容量
（L）
*系统状态
（正常）（不正常）
（不能使用）
喷头数量（只）
动作方式:
（自动）
（手动）
（机械应急手动）
责任部门及责任人:
维修保养单位
防护区部位1
防护区容积1(m3)
防护区部位2
防护区容积2(m3)
十七、泡沫系统
设置部位
系统形式
（固定）
（半固定）
（移动）
泡沫泵数量*
扬程（m）*
流量（L/S）*
系统状态（单选）*
（正常）
（不正常）
（不能使用）
责任人及责任单位
维修保养单位
十八、火灾自动报警系统
设置部位
消防控制室设置位置
系统形式
报警控制器型号*
数量（台）*
生产厂
联动控制器型号
数量（台）
生产厂
手动报警型号
数量（台）
生产厂
探测器类型
数量（台）
系统状态（单选）*
（正常）
（不正常）
（不能使用）
责任部门
责任人
维修保养单位
其他需要说明的情况
十九、排烟系统
设置部位
排烟风机数量（只）*
风机安装位置
风机类型
风口设置部位
风机风量（m3/h）*
系统状态*
（正常）
（不正常）
（不能使用）
动作方式
（联动控制）
（手动控制）
（消防控制室控制）
责任部门及责任人
维修保养单位
排烟设施类型
（机械排烟设施）（可开启外窗自然排烟设施）
二十、防烟系统
设置部位
正压风机数量（只）*
风机安装位置
风机类型*
风口设置部位
风机风量（m3/h）*
系统状态*
（正常）
（不正常）
（不能使用）
动作方式
（联动控制）
（手动控制）
（消防控制室控制）
责任部门及责任人
维修保养单位
防烟设施类型
（机械加压的防烟设施）（可开启外窗自然防烟设施）
二十一、其他系统
系统名称*
设置部位
系统状态*
（正常）
（不正常）
（不能使用）
责任人及责任单位
维修保养单位
二十二、灭火器档案
设置部位
配置类型
数量
检查保养单位
生产日期
更换药剂时间
日常检查人
二十三、疏散指示标志
设置部位
数量
生产单位
型号
日常检查人
二十四、应急照明
设置部位
数量
生产单位
型号
日常检查人
二十五、避难层（间）
避难层（间）所在位置
避难层（间）总面积（m2）
其他需要说明的情况:
二十六、消防安全重点部位情况
消防重点部位名称
所在位置
建筑面积（M2）
耐火等级
确立消防安全重点部位的原因
防火标志的设立情况
危险源情况
火种情况
责任人
消
防
安
全
管
理
措
施
二十七、消防安全制度
消防安全制度和应急预案
消防安全教育、培训制度
（无）
（已公布）
（未公布）
防火检查、巡查制度
（无）
（已公布）
（未公布）
安全疏散设施管理制度
（无）
（已公布）
（未公布）
消防设施、器材维护管理制度
（无）
（已公布）
（未公布）
火灾隐患整改制度
（无）
（已公布）
（未公布）
用火、用电安全管理制度
（无）
（已公布）
（未公布）
灭火和应急疏散预案演练制度
（无）
（已公布）
（未公布）
灭火、应急疏散预案
（无）
（已公布）
（未公布）
燃气和电气设备的检查和管理制度（含防雷、防静电）
（无）
（已公布）
（未公布）
消防（控制室）值班制度
（无）
（已公布）
（未公布）
消防安全工作考评和奖惩制度
（无）
（已公布）
（未公布）
专职和义务消防队的组织管理制度
（无）
（已公布）
（未公布）
易燃易爆危险物品和场所防火防爆
（无）
（已公布）
（未公布）
操作规程
请记载本单位根据实际情况制定的其它保障消防安全的操作规程
二十八、义务（专职）消防队员名单
姓名
性别
年龄
文化程度
所属部门
入队时间
二十九、消防装备情况
装备名称
型号
装备数量
购置时间
三十、重点工种人员情况
姓名
性别
年龄
身份证号
所在部门
所从事工种
是否受过消防培训
参加培训时间
领证时间
证号
推荐第10篇：档案管理制度
东贾小学档案管理制度
学校档案工作是学校教育、教学管理工作的重要组成部门，应在校长的直接领导下，由各部门兼职老师的协助，做好积累、收集等工作。档案管理人员负责整理对教育、教学工作中有存档价值的资料，定期进行鉴定，立卷归档，作为从事教育科研和开展教学活动的依据，更好地为教育改革服务。
一、立卷归档制度
1.凡反映本校工作活动、具有查考利用价值的文件材料均需归档立卷。
2.凡传阅文件，各科室部门应及时阅办并及时归还文书档案部门。
3.凡需归档的文件材料截止年底一并清理归入文书档案部门，第二年一至七月份全面完成立卷任务。
4.档案人员应认真做好平时文件材料的收集、保管工作，按要求做好立卷工作，各科室有责任按《归档范围》提供文件材料。
二、档案保管制度
1.档案要有专人保管，非档案工作人员不得擅自翻阅档案材料。
2.档案室必备案卷专用柜，同时配有灭火机、空调、温湿机等，达“八防”要求。
3.档案排列有序，档案室内保持清洁卫生不放置与档案无关的闲杂物品。
4.档案人员需经常检查档案室案卷质量及设施情况，发现问题及时采取措施。
三、档案保密制度
1.档案进柜后（包括平时归档材料）均需关闭上锁，钥匙由档案人员专人保管，无关人员不能开启。
2.查阅档案需经档案人员同意，并由档案人员提供有关案卷材料后方可翻阅。
3.标有密级的文件严格按要求妥为保管、利用，无关人员不得超权限查阅。
4.档案人中应增强保密意识，坚持按原则、按要求、按程序办事。
四、档案借阅制度
1.凡借阅者必须由档案人员根据查档要求和审批权限办理。
2.借阅原则上在阅档室进行，确需在其它地方借阅的，必须经办公室负责人批准，并在限定日期归还。
3.档案一般不外借，如确因工作需要，需经有关领导批准后方可借出，借出时间不超过三天。
4.查档人员必须严守档案机密，不准扩散，不得涂改档案，如有违反，按《档案法》追究责任。
5.借阅档案归还时，应详细检查、登记注销。
五、借阅利用制度
1.档案人员要熟悉本校所藏档案情况，主动了解学校各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。
2.档案人同必须编制《案卷目录》，并根据利用工作的需要编制专题文件目录。
3.档案人员应积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇编和专题文件汇编等。
4.凡利用者都应按规定办理利用手续，并填写《档案借阅登记簿》。
5.档案人员对查档人员所摘录材料，需认真审核后方可加盖公盖。如需照相、复印，需经领导同意才能办理。
六、档案鉴定销毁制度
1.档案室要按规定进行鉴定，对保管期限已满，认为毫无保存价值的档案予以销毁。
2.对要鉴定销毁的档案，在分管校长领导下，档案室和有关领导组成鉴定小组，采用直接鉴定方法，以一个年度和一个项目的成套档案材料为基础，按照分工、个人初鉴、集体审查，对到期的档案，提出销毁或延长保管期限的意见，登记造册，经分管校长批准后，方可存毁。
3.销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清册上签字。
七、档案人员岗位责任制
1.档案人员必须热爱本职工作，具体档案工作所需的政策、业务水平，按档案工作要求认真履行义务。
2.档案人员具有本单位档案材料的收集、保管、立卷、借出等权限，对本单位档案工作全面负责。
3.档案人员必须认真负责做好每年度文件材料的登记、送批、传
阅、催办、归档立卷等工作。
4.档案人员负责对所属单位的档案工作进行监督、指导。
东贾小学
2011.8
第11篇：档案管理制度
档案管理制度
一、派出所档案管理工作由内勤具体负责，所领导要定期检查。在搞好自己本职工作的
同时负责档案的搜集、整理、编码、查阅工作。
二、按照公安部《公安派出所档案管理办法》进行搜集、整理、装订。文书、户籍、治
安内勤负责各自工作范围内档案的搜集、分类、整理、装订工作，之后交档案室统一编码、保存，统一
第12篇：档案管理制度
大庄小学档案管理制度
一、五项守则
1、认真学习邓小平理论和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平。
2、热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高工作能力，积极为学校工作服务。
3、保护档案的安全，不得擅自提供和销毁档案。
4、严格遵守党和国家的保密制度，不得擅自提供档案或向人泄露档案内容。
5、坚持党的原则，严格按照档案工作的各项规章制度办事。
二、材料归档科学化
材料归档整理规范化，做到材料归档及时、分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐。
三、档案借阅严格化
1、说明借阅原因，履行登记手续。
2、借阅档案者必须爱护档案，不准撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿等，保证档案完好无损，违者必纠。
四、档案管理保密化
档案有专室、专柜存放，专人负责管理。档案人员工作变动需办理移交手续。
第13篇：档案管理制度
档案管理制度
公司档案管理的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。即公司档案由综合管理部集中统一管理，有关部门分类管理相关档案，以便及时利用、维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成具有参考价值的文件、材料，由承办部门、主办人将其已办完的文件、资料及时归档。
第一条公司综合管理部专门负责管理公司的全部文书、科技材料等档案，进行收集、整理、立卷、鉴定、保管。
第二条归档资料包括：
1、公司与有关单位的来往信件，各种协议、合同；
2、公司会议记录、纪要、决定；
3、公司制订的计划、统计、预算、决算、工作总结；
4、会议形成的领导讲话、文件；
5、公司对外交流的文件、协议、报告等；
6、公司各部门的发文；
7、其它具有保存价值的文件、材料。
8、外单位发给各部门的抄送信件；
9、公司营业执照、税务登记证等重要文件；
10、要的科技文件、技术资料、方案。
第三条档案的借阅
1、借阅档案要履行借阅手续。借阅档案只限在档案室，不能带出，必须带出档案室查阅的，需经部门负责人及综合管理部负责人批准。
2、借档人不得私自转借、拆卸、调换、污损，所借档案，不得在文件上圈点、画线、涂改、不经允许不得复印档案。
3、文件复制需经综合管理部负责人批准。
第14篇：档案管理制度
1、依照《档案法》认真学习档案专业知识，不断提高专业
水平。
2、认真贯彻落实指挥部有关规章制度和管理办法，严格执行施工技术规范。
3、负责全线工程档案及文书档案管理及归档工作。
4、负责制定内业管理办法，对全线的内业进行管理、检查和指导。
5、负责定期对各参建单位内业人员进行业务培训。
6、按施工进度随时检查各参建单位档案归档情况。
7、认真及时地进行各类档案的收集、整理、统计工作及时立卷归档。
8、建设项目竣工后，负责全部档案资料的接收和移交工作。
档案管理人员岗位职责
一、指挥部在各项活动中形成的有价值的材料由各有关部门
兼职档案人员负责收集整理，立卷后向项目部档案室按时归档。
二、文件材料归档的基本要求
1、归档的文件材料必须齐全完整。
2、归档的文件材料必须准确地反映本项目部党群、行政、技术、经营等项活动地真是内容和历史过程。
3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
三、归档案卷必须做好下列几项
1、必须按中华人民共和国国家档案局发布的有关文件执行。
2、归档的文件材料，应按照其自然形成规律分类、整理，使其准确、系统、完整地反映工程建设项目、管理活动。
3、归档文件材料采用A4木浆亮白纸，格式统一，必须做到线条、字迹清楚，书写端正，严禁使用易变色、褪色的墨水书写。
4、向档案室归档的档案，必须有移交目录，清点无误后双方厉行签字。
5、归档时间随办随归，最迟不超过第二年三月三十日。
6、各类文件材料，一般要求归档一式一份，比较重要的或利用频繁的文件材料，可适当增加归档份数。
文书档案归档制度
一、为了保护国家秘密，维护档案的完整与安全，必须严格
档案的借阅制度，遵守《档案法》的规定。
二、工作需要，借阅一般档案材料者，可直接与档案室联系借阅，借期为3-6天，要按期归还，不能转借或复印给他人利用。不得向外单位提供。
三、借阅党的核心机密（如党总支会议记录，纪检工作等）有关案卷、借阅密集的档案材料、重要的财务档案必须经其主管部门、综合档案室领导同意，经有关领导审批后才能借阅，只供在阅览室查阅，不能外借，需要时经领导批准可复印需要部分页码材料，用后要归还复印件注消。科技档案中的原始资料不外借，只供在阅览室查阅需要时可借阅复印件。凡离开本单位一个月者应提前把档案归还。综合档案室有权调回急用的科技档案。
四、所有档案材料、图纸，借阅时不论任何理由都不能涂改、增删字，圈划档案材料，抽拆画线，剪裁，保持档案的完整与整洁。
五、如有损毁、丢失或擅自毁掉档案现象者按《档案法》有关规定处理，直至追究法律责任。
六、借阅档案人员离职，或调离本公司所借阅的档案材料一律要还清，不准带走，否则综合档案室及上级部门有权不在调动清单签字。
七、指挥部不得代外单位人员借阅档案材料，不得向外单位人员提供指挥部一切档案材料，不得私带外单位人员到档案室查阅。外单位人员借阅指挥部档案，须持本单位介绍信，未经指挥部领导批准，不能复印任何档案材料。凡与本指挥部协作单位需借阅档案时，须经有关领导同意并下达通知由接洽人员按规定办理借阅手续。
八、借阅档案必须办理借阅登记手续，借阅归还时应当面点收清楚，完善注销手续，并填写《档案利用效果登记表》。
档案借阅与利用制度
声像档案管理规定
一、归档范围
1、指挥部各大型会议声像主要材料：照片、录像、录音带。
2、上级领导对本工程视察、检查工作及作指示、讲话的声像材料。
3、必要的技术会议，有重大意义的活动照片、录像带。
4、反映生产过程的公路、桥梁施工照片、录像带。
5、与其他载体档案有密切联系的，以及其他有保存价值的照片、录像带。
二、归档的基本要求
1、底片、照片说明要齐全，字迹工整。
2、底片与照片和影像要相符。
3、文字说明的成分主要包括事由、时间、地点人物、背景、摄像等六要素要填写齐全。
三、保管和利用
1、声像档案是特殊的载体材料，要比其他档案更应注意保管，要保存在温度14-24℃，相对湿度40-60%的库房内，为了避免磁带磁化，要使用防磁柜，长期保存的磁带，每季度要倒放一次。
2、珍贵的照片、录像带、录音带要复印一套备用。底片要注意防潮。
3、档案人员应做好声像档案保管和提供利用。
档案管理安全检查制度
一、安全检查方式
1、定期检查：指挥部每季度一次。
2、不定期检查：根据当时安全工作情况针对某种倾向性问题进行检查。
3、节假日检查：针对“五一”、“十一”、元旦、春节期间安全意识淡化的问题，进行强化落实安全防范措施检查。
二、安全检查主要内容
1、贯彻安全方针、政策、法规、决定、制度等执行情况。
2、各类防护装置是否完好。
3、档案库房是否保持清洁。
4、防潮、防蛀、以及设备安全运行情况。
5、隐患整改情况。
三、报告与反馈
1、对检查出来的问题，要积极自治整改，并及时上报指挥部，保证档案的安全保管。
2、检查中发现问题在未解决之前必须采取可靠安全防范措施，防止事故发生。
3、对检查的问题要求积极整改而造成后果的追究其责任。
第15篇：档案管理制度
第五章 档案管理制度
第一条：档案管理
1、营销中心档案由营销行政部统一管理。
2、行政文员负责对档案分类编号、立卷归档。案卷应符合规范，分类目标
识和保存期限，科学地立卷和编目，做到排列有序，卷宗结实整齐。
3、行政文员负责对档案资料借阅、使用、鉴定、销毁、保管等进行日常管
理。
4、所管理的档案包括客户档案、基础资料、人力资源档案等
5、客户档案由销售计划部每月月底提供一次最近更新的客户档案存档；基
础资料包括各种产品质量认证证书、公司对外宣传资料、办公设备的质量保证书等；人力资源档案包括营销中心所有人员的人事档案、培训记录、业绩考评、奖惩、晋升记录和工资等。
第二条：借阅利用
1、各部门因工作需要借阅档案时，应按借阅规定办理借阅手续。
2、借出文件须经该部门主管及行政主管批准，重要文件须经营销副总批准。
借出的文件必须按时归还；如需续借，须按规定办理续借手续。否则，对借出文件人员进行处罚，与工作业绩考核挂钩。
3、查阅涉秘案卷，摘抄、复制密级材料，应由部门出具申请报告，经营销
副总批准、档案员查验、经办人签字后，方可进行。
4、查阅档案，严禁在案卷上涂改、划圈、批注、折卷、撕页、剪裁等。
5、档案员应根据公司需要搜集、整理档案资料，并做登录统计。
第三条：鉴定、销毁
1、行政部应根据规定，组织有关人员定期对到期档案进行鉴定。
2、行政文员要定期开展档案清查核对工作，做到目录与案卷相符。
3、销毁档案要造具清册，提交销毁报告，经营销副总审批后，指派专人监
销，并签字记录备案。
4、移交档案应按规定办理交接手续，造具清册，并归入卷宗。
第四条：保密
1、档案管理人员应严格遵守《档案法》、《保密法》，不得泄露档案机密。
2、接待查档，不得超出调阅范围。
第16篇：档案管理制度
信息技术系学生会档案管理制度 为加强对学生活动档案的管理工作，有效的保护和利用档案，提高工作效率，特制定如下规定。
一．本文所指档案是我系学生会各项活动中直接形成的有保存和利用价值的各种文字、图纸、帐册、声像、磁盘等种类的总和，是提高工作效率和工作质量的必要条件；档案工作是团委、学生会工作的组成部分，是维护和体现我系学生工作真实面貌的一项重要工作。
二．团委、学生会在履行职责，开展工作中形成的档案是信息技术系学生活动的真实纪录，是集体的财富，必须实行集中统一管理。任何部门和个人不得据为已有或延迟归档。
三．各级学生干部和全体同学都有做好档案工作的责任，有保护档案的义务，有按规定查阅利用档案的权利。
四．档案管理工作由团委、学生会办公室统筹管理。职责包括：制定档案工作计划和规章制度；监督指导各部门档案立卷、归档工作；负责各种门类、载体档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等工作；编写学生工作学期、学年大事记；任期届满或按有关规定向学生科移交档案。
五．档案管理部门应编制基本档案检索工具，包括立卷说明、案卷目录、卷内目录等，并分门别类以便查阅。
归档材料范围主要包括：
1．学院及学院团委、学生会各项学生管理规章制度
2．团委、学生会及各部门学期及年度工作计划、总结
3．重要会议记录、纪要
4．开展各项活动的声像图片资料
5．各级学生干部（含班委、团支委）任免通知
6．学生活动经费收支帐目明细记录变动情况及学生干部档案表
7．各类集体项目的荣誉档案（锦旗、牌匾、证书、文件等）
8．值日工作本
9．其他应归档的材料
档案管理部门可参考以上为档案分类。
六．本系团支部学生会由学生会办公室负责档案工作，按规定妥善保管和整理档案，定期整理档案。
七．各部门举办活动的照片应及时悉数上交办公室，由办公室选取有归档价值的照片后再返还其余照片，任何部门或个人不得私自保留。
八．鼓励信息化管理，利用各种资源将各种文书、图片等材料转化为电子档案，以便更有效地利用档案，为团委、学生会的建设和发展服务。
九、各部门应在活动开展前填写活动申请表上报主席团签字后，送办公室于活动策划书文本及电子档一起归档；活动结束后将活动记录、文本、声像记录交予办公室归档，作为部门记录存档。（活动记录必须严格按照要求存档）
十．本制度解释权在团委、学生会。
十一．本制度自颁布之日起执行。
信息技术系学生会
第17篇：档案管理制度
2014年档案管理制度
学校档案工作是学校工作的组成部分，是学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校工作历史起初面貌的一项重要工作，是领导进行科学决策、工作查考的可靠依据。为更好地发挥档案的作用，使工作逐步走向正规，提高《档案法》、《机关档案工作条例》的规定要求，结合我校实际情况制定本办法：
一、管理体制
1、建立学校档案室，办公室负责编制序列；设专职档案员一人，并做到相对稳定。
2、加强学校档案工作的领导，建立档案三级管理体制。由书记分管，办公室主任主管，档案员具体负责档案工作，并纳入各自的岗位责任制，认真履行职责。
3、本校各处室在工作活动中形成的各种门类和体裁的全部档案均由综合档案室集中统一管理，不得分散在各处室保存。
4、学校档案工作要列入学校工作计划，纳入领导议事日程，解决档案工作中的实际问题，以法治档，规范治档，搞好档案工作。
5、推行文书处理立卷归档制度，本校各处室生成的文件材料由各处室按照文书处理程序的要求，整理立卷归档。严禁将文件材料丢失或据为己有，拒绝归档。
6、学校综合档案室对本学校各处室具有档案业务的指导监督职能。
7、建立健全学校各处室兼职文书处理网络，尽量做到人员相对稳定和随缺随补。
二、规章制度
1、学校档案工作必须贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案机密的安全。根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作建设规范》的要求，制定本校档案管理制度作为学校规章制度，认真贯彻执行。共制定：（1）文书处理制度
（2）立卷归档制度（3）档案保管制度（4）档案利用制度（5）档案保密制度（6）档案员岗位责任制，以及档案工作管理办法。
2、档案工作各项制度以红头文件发印各处室，与学校其它规章制度同步执行。
第18篇：档案管理制度
档案管理制度
为保障公司持续健康发展，现对公司档案管理做如下规定：
一、重要文书及人事档案（综合部日常保管，归档时间为次年2月底以前）
1、董事会会议记录、公司办公会议、中层干部工作总结、工作计划等。
2、公司的规章制度及办法等。
3、公司的组织结构、人员编制以及员工花名册。公司员工调动、职称、录用、转正、辞职、开除、离退休等形成的文件、资料、介绍信及存根。公司员工劳动保护、福利待遇、教育保卫等方面形成的文件材料。
4、公司历年荣获的各种奖励实物、荣誉证书等。
5、公司员工的人事档案。
二、会计档案（财务部日常保管，归档时间为次年2月底以前）
1、会计凭证类（1）原始凭证（2）记帐凭证（3）汇总凭证
2、会计帐簿类（4）总帐（包括日记总帐）（5）明细帐（6）日记帐（现金和银行存款日记帐）（7）固定资产卡片（8）辅助帐簿
3、财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）（9）月、季度财务报告（包括文字分析）（10）年度财务报告（决算）（包括文字分析）
4、其他类：（11）会计移交清册（12）会计档案保管清册（13）会计档案销毁清册（14）银行余额调节表（15）银行对帐单
三、声像档案（棕合部日常保管，随时添加）
1、公司有关领导和人员参加会议、活动的照片、录音、录相等。
2、公司获得的各种有收藏价值的DVD、VCD、CD。
四、基建、设备档案（综合部日常保管，验收竣工后归档）
1、基建档案
（1）基建项目计划任务书以及有关的报告、批复。
（2）征用土地、概算、拆迁回迁安排等。
（3）设计图、平面图、扩初图纸、施工设计图、图纸会审纪要。
（4）分项验收报告、施工日记、竣工决算报告、竣工决算报告、竣工验收纪要。
2、设备档案
计算机、空调机、汽车、音响、复印机、传真机等高级设备的有关资料，如随机附带的操作手册、说明书、保修单、开箱单等。
3、基建档案、设备档案的归案。
基建、设备档案在项目竣工验收和鉴定后，由有关部门整理立卷，及时移交归档。
五、业务档案（综合部日常保管，次月归档）
1、每辆汽车有关的进口货物证明书复印件、进口商检单复印件、发票复印件、交车记录（客户已签字）、客户信息表复印件、放行开票单等销售流程结束后归档，先由业务部代管，每月交综合部最终保管。
2、签定的合同（订购合同、销售合同）
3、客户资料，即成交客户信息表由销售部录入和追加，每月由业务部经理移交客户资料的电子档案。
4、与公司业务相关的资料、单据或文件（入库单、出库单），此项资料按次年2月归档。
第19篇：档案管理制度
北方工业大学后勤集团档案管理制度
档案是企业在经营活动中产生和形成的文献资料，是企业宝贵的资产。为了使本集团系统完整的收集归档，使此类资源正常使用，更好的服务于集团的工作，特制订本制度。
一、档案管理人员职责
1、档案人员应忠于职守，严守公司机密，遵纪守法，爱岗敬业，具备专业知识，对档案工作要尽职尽责。
2、熟悉本公司各部门的职责范围和工作内容。
3、认真执行公司有关档案工作的各项政策和规定，做好档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计和利用等各项工作。
4、制定并遵守档案的各项规章制度。
5、熟悉并掌握库藏档案的内容，注意收集反馈信息，开展档案编研工作，不断提高档案管理水平。
6、定期进行档案清理工作，核对帐物，不随意堆放，并按年度做好归档、立卷以及库存数据统计工作，及时报综合档案。
二、档案管理基本要求
1、档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。
3、公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。
4、档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管，并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。
5、办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。
三、档案管理制度
1、档案资料如出现被丢失、损坏、缺页等情况，当事人应立即向档案管理员和公司分管领导报告，分管理领导应查清责任并严重程度作出处理，对隐瞒不报者，分管领导应作严肃处理。
2、根据特殊情况，公司总经理有权下令封存全部或部分档案资料。
3、各事业部要有专人负责搞好文件、材料的形成、积累、归档管理等工作。
4、各事业部存档的资料应及时上报档案室，各类合同、协议在执行完后必须统一归档。严禁出现个人保存和扣押现象。在签定各类合同、协议时如遇公司保留原件只有二份以下时，档案室有权复印一份备档，在合同、协议执行完后将原件统一归档。
5、各事业部经理应监督本部门资料归档工作,对于应纳入公司档案库的文件要主动交入档案室,档案递交情况作为部门考核的一部分,对于违反的部门依情节的轻重作以相应处罚.
6、档案管理员应根据档案管理要求的规定，对所有文件材料进行收集、整理、立卷等工作，严防霉变、鼠咬、虫害等造成档案的残缺。
7、归档的文件材料的密级公司按照公司有关规定确定。对绝密类档案单独入柜，保管。严防失、泄密事件的发生。
8、有下列行为之一，据情节轻重，给予50-500元扣薪处理，若构成犯罪者依法追究其刑事责任：
●毁损、丢失或擅自销毁公司档案。
●擅自向外界提供、抄摘公司档案。
●擅自涂改、伪造公司档案。
●未按手续就借阅、外带者或越级查阅者。
四、查（借）阅制度
1、所属各部门借阅本部门业务范围以内的档案时，可直接到档案室填写《档案借阅登记表》后即可借阅；
2、所属各部门借阅非本部门有关的档案资料时，须经查阅部门领导批准，方可查阅；
3、外单位来本公司查阅档案，须持有单位介绍信或说明原因，经文件资料所属部门领导签字批准；属秘密以上的文件资料一律不得借（查）阅；
4、借阅时间一般不超过七天，到期仍需使用时可办理续借手续；
5、需复印、翻印、摘抄一般卷内文件内容时，须在借阅登记表上登记并写明利用目的，需要复印、翻印、摘抄卷内秘密以上文件材料内容时，须经此文件材料所属部门领导签字方可批准；
6、借阅者要对档案妥善保管，不得转借、勾划、涂改、污损、折叠、抠除、折卷、撕页、调换文件，要保证案卷的完整与安全；
7、借阅档案时，必须认真填写调阅登记表，并严格履行签字手续。归还借阅时，档案管理人员对所还档案要核对无误后，方可办理注销手续。
五、档案分类、编排制度
档案密级分类为：绝密、机密、保密、普通。保存、借（查）阅时应根据公司规定要求进行归档和办理借（查）阅手续。
以下为密级划分制度的规定：
1)各部门资料统一归档时应将档案密级度分排好，规定借（查）阅限度，由档案管理员负责登记标注。
2)公司文件资料的密级度由公司副总或总经理划分，档案员负责登记标注。
1、档案分类
1.1科学技术类（科研类、产品类、工程类、基本建设类、设备仪器类）
科学技术文件材料一般归档1份，重要和使用频繁的文件材料应适当增加数套副本（如初步设计、可行性研究报告等）归档2份。
科学技术文件材料的归档时间可视项目周期长短而定，周期短的项目可在科技文件材料全部形成后一次归档。周期较长的项目可以按阶段分批归档。
1.2文书归档（党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类）
文书档案材料应按年度归档，一般应在第二年度上半年内归档，一般归档2份（其中1份为手稿）。
会计档案根据各个年度的当年的会计档案材料，按归档要求，在会计年度终了后，由所财务处整理立卷和装订成册，先自行存管三年；存管到期的要造好册，在来年的五月底之前，向所档案室全部移交完毕。
1.3声像、实物类
声像、实物类档案可随时送交档案室
2、档案编号编排原则
档号是存取档案的代号，排架的依据，它反映集团公司档案的分类体系和物理位置，必须符合物理位置，必须符合唯一性、合理性和稳定性要求，并能适应计算机管理。
2.1档号结构
公司档号由公司代码、分类号、年度号和案卷号组成。
2.2分类号的编制方法
分类号是档号的主体，由
一、二级类目代号组成。一级类目是根据公司档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质确定的，一级类目采用类目名称主词的汉语拼音的第一字母进行标识；二级类目是对一级类目的细分，细分的标准是根据各类档案的形成规律和特点，结合档案记述和反映的内容性质，进行设置，二级类目的标识，采用阿拉伯数字的“双位制”如：
11、12等
2.3年度号的编制方法
年度号由四位阿拉伯数字组成代表文件材料形成的年度。
2.4案卷号的编制方法
案卷号按所选择的分类号中最下位类顺序编号，用阿拉伯数字
1、
2、3等。
2.5会计档案编排原则
会计档案编号原则由会计部自身进行编排,在移交档案室时需双方交接清楚,并登记造册、存档。
六、档案移交与统计制度
1、接收档案资料时，移交单位或个人要签写归档目录和入库单，接收双方签字留存备查。
2、接收的档案资料要及时登录、建档管理。
3、对移出或销毁的档案资料应及时注销，并注明原因和去向。
七、档案鉴定与销毁制度
1、根据各类档案材料保管期限，档案管理人员应定期对档案资料进行鉴定，进行一步正确区分档案价值，并将已失去保存价值的档案，剔出处理。
2、档案鉴定应本着“保存从宽、销毁从严”的精神进行，对鉴定剔出销毁的档案资料进行登记造册，报送相关上级批准后方可销毁。销毁档案资料时应由两人监销，并在销毁册上签字，销毁注册应归档保存。
第20篇：档案管理制度
村档案管理制度
1、村级档案，是指村委会和其他组织、个人在村级各项活动中形成的具有查考和利用价值的各种文字、图表、声像及其它形式的原始记录。
2、村级档案应实行集中统一管理，任何部门和个人不得据为已有。
3、村委会要加强对村级档案的管理工作，切实解决档案管理工作中遇到的实际问题。
4、村委会应当明确兼职档案管理人员，负责本村档案的收集、整理、保管和提供利用。并对村级档案人员的档案专业知识和技能进行培训。档案管理人员变动时，应办妥档案移交手续。
5、村委会应依法建立健全档案收集、保管、保密、借阅、鉴定及销毁等制度，并对开展落实的各项工作认真记载归档，使村级档案工作步入规范化、制度化的管理轨道。
6、归档的村级档案材料，应做到齐全完整、字迹工整。禁止使用圆珠笔、铅笔等字迹不耐久的书写材料。
7、当年形成的村级档案应当在次年6月底以前整理、归档完毕。
8、村级档案应按照档案整理的要求分类清楚、排列有序、整理规范，可暂不编写全宗号和保管期限。
9、设立档案室和档案柜，并做好防盗、防潮、防鼠、防火等工作，确保档案安全。
10、村级档案应配置符合规范的档案装具，并编制档案目录等检索工具。
