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展览策划(精选多篇)

发布时间:2022-03-30 18:09:06 来源:策划书 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:婚庆展览策划

1.展会准备阶段 1.1展会背景

随着中国经济的高速发展,中国婚庆产业的发展可谓日新月异,中国的婚庆产业将为广大的商家提供无限的商机!而汕头市位于广东省东部,韩江三角洲南端,历来是粤东、赣南、闽西南一带的重要交通枢纽、进出口岸和商品集散地,素有“岭东门户、华南要冲”的美称,全国最早开放的经济特区,是全国五个经济特区之一和南方重要港口城市,是沿海开放城市和著名侨乡,经过多年的发展,已具备较为成熟的婚庆市场。为此,我们特地在汕头举办了这次婚庆会展。 1.2会展工作安排

1.2.1会展主题

和谐社会•美丽婚典

1.2.2会展时间

2012年2月13日—2月14日

会展地点

汕头市林百欣会展中心

主办单位

汕头市政府

承办单位

汕头市商业协会

协办单位

汕头市汕特婚庆中心以及其他婚纱摄影公司

1.2.3会展目的

婚庆展开创了以迎合新婚消费为导向的新型产业营销模式,举办一次婚庆展横向结合了结婚产业链上的婚纱生产、婚纱摄影、婚礼策划服务、婚宴服务、珠宝、家居、蜜月旅游、花艺、礼品等新婚服务和产品,可以提高参展的婚庆行业企业的知名度和美誉度,提升品牌形象,同时给各参展商家提供一个集中展示产品和企业形象的平台,使商家提高市场占有率、了解竞争对手动态。 1.2.4展品范围

新婚用品:结婚首饰、珠宝、婚纱礼服、新娘造型、婚庆系列床上用品、喜庆用品、结婚礼品及情侣工艺品等。

婚纱服饰区:婚纱 结婚礼服 结婚饰具

摄影、影楼:影楼、摄影室 摄像跟拍 摄影器材相框、相册冲印彩扩 感光材料 橱窗设计

珠宝首饰:珠宝 首饰

婚庆配套服务:婚庆礼仪、服务、策划公司 餐饮酒店 美容化妆 婚车租赁 医疗保健 蜜月旅行社 婚姻介绍所

婚庆用品:鲜花、礼品、酒水、家电、家居家纺、装饰装修、床上用品、轿车、新婚楼房

1.2.5展会目标群体及邀请人员

单身及准备结婚的新人

各婚庆产业链的分销商、团购负责人

各行业协会的协会成员 1.2.6实施招展

一、招展方式:主要是电话联系,其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等

二、招展的步骤:

(1)发布信息(主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位)

(2)跟踪拜访(找准负责人)

A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访,这一次拜访会产生三种客户:即时决定型、断然拒绝型、提出异议型; 针对第一种客户:

问清客户需求

要求进一步促成购买

愉快地答应客户的

针对第二种客户:

了解客户拒绝的原因

为面谈作好准备

二次面谈

向客户推荐下一届展览会

要求客户介绍其它客户

保持关系,待以后联系

针对第三种客户:

问清客户需求和异议

进行第二次拜访

消除顾客顾虑

三、招展中用到的文书:项目邀请函、展位确认书、参展商指南 2.展会实施阶段 2.1会场布置

展区分类及分布:

(1)婚纱礼服展区:婚纱礼服、中式礼服、修身内衣、仿真佩饰等。 (2)珠宝首饰展区:金银饰品、玉饰、及流行饰品人造首饰等。

(3)婚纱摄影展区:影楼、影楼用品、影室设备、儿童摄影、流行婚纱摄影趋势、主题婚纱摄影、个性婚纱摄影等。

(4)新婚家具展区:房地产开发商、婚房装修、家具、汽车、家居家电、新婚床品 (5)婚宴喜品展区:婚宴酒店、结婚喜品、喜糖、喜烟、喜酒、喜帖等。

(6)新婚服务展区:新娘彩妆造型、色彩设计与咨询、婚庆花卉、新婚蜜月旅游、孕婴用品等。

(7)婚礼策划及服务展区:婚庆公司、特色婚礼承办机构、婚礼策划及场景布置、婚庆培训、婚庆媒介、婚礼摄像拍照、婚车租赁等。

(8)婚庆用品展区:婚庆道具、婚典花艺、结婚礼品及饰品、工艺品等。

(9)时尚丽人展区:美甲、香水、化妆品、美甲产品、熏香产品、个人时尚用品。

(10)新人交流区:婚姻介绍、恋爱、结婚心理咨询、婚礼筹备、婚后的家庭理财和保险 2.2媒体宣传计划

媒体:汕头电视台、汕头日报、广东电视台

1.活动前一个月——活动筹备。A、户外路牌。B、指示牌。C、彩旗(T型旗)。D、宣传册。E、报纸广告。F、杂志广告。J、电视广告。

2.活动前一周——活动公告。

3.活动当天——头版报道

4.活动后——后续报道及宣传

2.3展会具体流程

2月13日活动流程

08:30-08:50 进场参观

09:00-09:15 开幕(参加人员:邀请省市部委领导、行业

3.展后阶段 3.1 展后跟踪 3.1.1感谢工作

对所有的参展企业、重要的参观商和支持单位、合作单位以及曾给予展会大力支持的媒体,都应该给予感谢。 3.1.2媒体跟踪报道

对展会进行一个回顾性的报道,将有关情况、有关的统计资料数据,提供给新闻界,进一步扩大展会的影响。

3.1.3给参展商发放展后意见调查表

对展览服务中的问题、优越点要做好书面的调查和总结,取信于参展商。 3.2展后总结

3.2.1从筹备到开展中的各项工作总结 3.2.2 效益分析跟成本核算 3.2.3 项目市场调查 3.3展后评估

展后评估主要在于为已做过的所有工作的效率和效果提供判断标准和结论,并为提高以后工作的效率和效果,提供依据和经验。 协会负责人、业内嘉宾、与会嘉宾、媒介工作人员出席) 09:30-10:15 婚庆秀、旅游秀,婚纱秀、彩妆秀,钻石秀 10:15-10:50 婚庆与旅游产品、婚纱摄影团购家年会活动

10:50-11:30 结婚用品、结婚电器、床上用品、婚房家具 团购 11:30-13:00 中场休息、自由交易、抽奖

13:00-13:30 钻石团购(插播5分钟文艺节目) 13:30-14:30 婚庆旅游团购 14:30-16:30 自由交易、抽奖 16:30结束当天活动

2月14日活动流程

08:30-09:30 进场参观

09:30-10:10 婚庆修宇婚纱秀

10:15-10:50 所有产品限时抢购中与累计团购

10:50-11:30 婚庆、旅游、钻石、婚纱摄影产品拍卖会 11:30-13:00 中场休息、自由交易、抽奖、彩妆体验 插播5分钟文艺节目

13:30-16:30 自由交易、抽奖-----圆满闭幕(16:30 结束当天活动)

推荐第2篇:《展览策划》教学大纲

《 展览策划 》教学大纲 课程名称:展览策划 学分:2 学时:48 先修课程:本科教学计划前期全部课程 适用专业:美术学普教类(漆画方向,油画方向,国画方向) 开课学院:美术学院

一、课程性质、目的和培养目标 课程类型:职业方向课 课程性质:任选 教学目的: 通过讲授展览策划的理论知识,并组织学生进行展览与策划的实践,培养学生布展、策展的实际操作能力,为学生今后从事展览策划事业,打下良好的基础。 培养目标: 使学生掌握展览策划的整个体系、具体的方法,以及具有相应的实践操作技能。

二、课程内容和建议学时分配

第一章 展览策划概述

4学时 第一节

展览策划的概念、特点及作用

第二节

展览策划的基本原则

第三节

展览策划的内容和基本流程

第二章 展览调查与分析

7学时 第一节

展览调查的提供者和使用者 第二节

展览调查的种类 第三节

展览调查的过程 第四节

展览调查的方法

第三章 展览目标与选题立项策划

8学时 第一节

展览目标与题材的选择 第二节

展览主题的确立 第三节

展览项目立项策划

第四章 展览设计与策划

9学时 第一节

展览设计的立体策划 第二节

展览设计策略

第五章 展览宣传

12学时 第一节

展览宣传的目的 第二节

展览宣传的内容

第三节

展览宣传的手段、策略

第六章 展览策划案

4学时 第一节

展览策划案的作用和种类 第二节

展览策划案的撰写

第七章 展览预算与效果评估

4学时 第一节

展览预算 第二节

展览评估

三、实验(上机)内容和建议学时分配

本课程为理论课

四、教材和参考书目 1.刘松萍.会展营销与策划.首都经济贸易大学出版社; 2.文化创意与策划.中国海洋大学出版社;

五、课外学习要求 此课程适合美术专业、会展专业学生以及旅游专业会展旅游方向的学生选课,培养学生实际操作能力。需要学生课下加强理论知识的学习。

六、建议考核方式 课程考核方式 考试()、考查(√) 分类 过程考核 期中考核 期末考核 考核方式 考勤平时作业 期末考核 考核内容 出勤情况 随堂评讲 做一个展览策划书 成绩比重 20% 20% 60%

推荐第3篇:展览策划未完成

“先当代先锋艺术展”策划案

年9

2012月 目录

前言

一 展览背景

二 参展单位(主办方,承办方,策划组,赞助商)

第一部分:展览详情

一 展览名称 二 展览目的 三 展览时间 四 展览地点 五 展览宣传 六 受邀的新闻媒体 七 展览内容 八 展览流程

第二部分:展览细节

一 展览进程 二 活动所需物品 三 人员安排

第三部分:经费预算 附录

附录一:展览流程及细节 附录二:展后讨论会

前言 一 展览背景

当代中国艺术界,以当代架上实验作品以及行为与装置为主的现代艺术隐含的潜在主题总是与艺术家的人格交叉重叠的,他们有痛苦的一面,也有兴奋的一面,这些痛苦与兴奋总是与心理力量、知识、社会和事件相交叉、相重叠。天津作为中国北方的商业中心,在社会的多层次多结构的组织特征中,更加便于艺术家观察思考时代同步的思想主题,因以天津地域为主的现当代艺术还在起步与探索阶段,其新颖性、学术性与商业性具有极大的发掘潜力,这也是此次艺术展得以成功的现实基础。

天津,作为我国新规划改革开放的窗口城市,四处洋溢着激情和活力,它是创业者的热土,更是年轻人追求梦想的天堂。举办现当代艺术展,是天津市城市国际化建设过程中的一个标志性的事件,它不仅仅是天津建设和发展的又一个新起点,更包括天津文化在内的博大精深的中华文明走向世界,迈向未来的新契机。

此次展览于天津美术学院天美时代美术馆展出。此次展览对天津的艺术界特别是现代艺术领域有着重要的意义。我们对这次展览定位着重于青年现代艺术的展示与学术交流。学术方面我们邀请天津美术学院XXX先生为学术顾问。展品方面由几位活跃于天津以及周边地区的现代青年艺术家为展览提供作品。这次展览将会是一次天津领域内现当代艺术,特别是包括了行为与装置等有别于传统的先锋艺术形式的集体呈现。所以,这次展览的意义和价值都将是巨大的。

二 参展单位

主办单位:

承办单位:

策划组:

赞助商:

第一部分:展览详情 一 展览名称

主题:现当代先锋艺术展

二 展览目的

以展览的形式将画展和学术交流相结合,活动结合相关媒体的宣传推广,进一步扩大天津市艺术家的形象力,同时借用社会对艺术品的认知,扩大画展的宣传力度,从而招引社会名流的参与,扩大天津现当代先锋艺术在国内的影响。

三 展览时间

开幕时间:

展览时间:2012年 月 日---2012年 月 日

四 展览地点

天津美术学院美术馆一楼天美时代展厅(天津市河北区天纬路4号)

五 展览宣传

1、我们将会在天津市各大媒体进行宣传,联系具有重大影响的艺术类网站以及平面媒体以扩大这次展览的影响。在展览的开幕式上,我们将会邀请知名美术史专家、批评家、艺术家出席,届时天津市具有影响的艺术类媒体将会对本次展览进行报道。

2、文案:负责本次展览所有文字资料(包括本次展览宣传所需要的新闻稿、策划报告)、展品资料及具体展牌文字的整理。

3、设计:负责为本次展览设计宣传册以及整体展览的设计和策划。

4、展览工作:联系提供展览场地,并负责本次展览的作品布展、维持场地秩序以及撤展等工作。

5、准备XXX册由我方设计的关于这次展览的宣传册。

六 受邀新闻媒体

电视媒体:天津电视台

报刊媒体:中国书画报,假日100,假日之都 网络媒体:新浪网,北方网,天津网

七 展览内容

展区一:抽象画作品 展区二:雕塑作品 展区三:装置作品

八 展览流程

(一) 开幕致辞

(二) 参观流程

(三) 活动参与

第二部分:展览细节(见附录一)

一 展览进程 二 活动所需物品 三 人员安排

第三部分:经费预算

本次活动由XXX公司冠名赞助,赞助经费: 万元人民币。邀请展的作品将在天津市天津美术学院美术馆一楼天美时代展厅

第四部分:展览讨论会(见附录二)

附录一:

展览流程及细节 第一部分 前期准备: 一 天美时代

(一) 前期安排:

1、确定邀请对象,发放邀请函

2、确定参展作品的类型以及数量

3、确定赞助商,媒体单位

(二) 中期沟通:

1、再次确定参展作者以及参展作品,争取保证一定数量的特定参观人员以及优秀的作品。

2、确定展览会场及对方能提供的展览用品数量。包括桌椅、投影仪、话筒、展台

1、确定用电设备的线路状况。

2、确定会场的布置形式。

(三) 后期确定:

1、展览会场的布置完善情况。

2、检查用电线路的安全状况。

3、最后的合作细节沟通。

二 展览用品细则

(一)策划及宣传物

1、邀请函(请柬)

2、艺术家介绍与画展说明书

3、主持人稿以及新闻稿

4、各种小礼品及手袋

5、招贴画

6、宣传板

7、引导牌

8、工作人员与记者胸卡

9、留言簿、签到物

(二)现场活动配置

1、灯光

2、音响

3、鲜花绿化

4、摄影、摄像

5、揭幕道具

6、揭幕礼花

7、矿泉水等

(三)赞助待遇

1、在画展现场的内外宣传物以植入式广告形式醒目打出“本次画展由XXX冠名赞助”,画展期间场外所有与画展相关活动均有XXX冠名赞助

2、开幕式上主持人多次口头感谢XXX企业的大力支持并适时邀请企业领导讲话

3、所有小礼品为赞助商的最新产品

4、邀请赞助商企业代表参加媒体采访,浅谈艺术感受

5、任何涉及本期画展的宣传资料鸣谢并赠送本期画册(均由艺术家本人签名的画册)

6、艺术家本人与企业家合影

7、依据产品市场策略,可在上述回报形式基础上量身创意其他的广告合作模式

8、植入其他广告形式:画展衍生产品(如音像制、画册、书籍)

(四)作品运输

1、运输车辆

三 展厅布置

(一)展区布置

1、展区一

2、展区二

3、展区三

4、观展路线布置

5、指示牌摆放位置

四 人员及时间安排

(一) 时间安排

1、小组讨论策划书细节:2012年 月 日—2012年 月 日

2、形成完整的策划书:2012年 月 日

3、与天美时代有限公司沟通相关事宜:2012年 月 日

4、与赞助商沟通相关事宜:2012年 月 日

5、展览用品筹备:2012年 月 日

6、展览场馆布置:2012年 月 日

7、展览开幕:

8、展览进行:

9、场地整理:2012年

(二) 人员安排

1、策划人员 总策划: 策划组成员:

2、沟通人员

3、筹备人员(负责人) 监督人员:总负责人

作品责任人

展览用品在责任人

展区卫生责任人 展览用品:

展区布置:展区一

展区二

展区三 场地完善:

文本撰写:开幕词

新闻稿

4、开幕主持 主持人: 领导接待: 作者接待: 赞助商接待: 展览迎宾:

5、现场讲解 图片展板:

VI画册:

6、现场记录 照相人员: 摄像人员:

7、展后整理 作品责任人 展览用品责任人 展区卫生责任人

8、展后总结 文字记录: 总结文章:

五 邀请准备

(一) 邀请函:

1、向知名美术史专家、批评家、艺术家发出邀请,展览其优秀作品

2、向新闻媒体发出邀请,恳请他们出席此次的展览

3、向其他为展示作品的艺术家们

(二)邀请函设计

(三)文本撰写:

1、邀请函文本

2、新闻稿文本

3、领导致辞文本

4、主持词文本

第二部分 开幕流程及细节 一 开幕流程

(一)主持人开场

(二)领导致辞

(三)赞助单位代表致辞

(四)策划方代表致辞

(五)开幕仪式

(六)主持人宣布展览正式开幕

二 开幕式细节及人员安排

(一) 主持人:

(二)领导接待:

(三)观展陪同讲解:

第三部分 展览期间备注 一 展览期间

(一)安排人员在展板前值班

(二)保护作品不被破坏

(三)期间做好摄影工作为此次活动保留影像资料

二 展览后期

(一)仔细收拾好作品保存至XX地方

(二)清理现场使场地恢复原装

(三)返还所借器材

(四)做好展览之后报告会的活动

推荐第4篇:策划展览(优秀)

1.平台放投影,播放深大旧的视频,视频在内部网上找,同时可以录制现在深大的视频,进行对比。

2.志愿者向来宾介绍各个相片。

3.将收集的相片分类,按年龄排序,体现深大发展历程。

4.相片和模型同时展出,做点新的模型。

5.东昌现场讲解。

推荐第5篇:服装展览策划

服装展策划书

一、活动主题 自在理工 清凉“一夏”

二、活动背景

会展业是近年来高速发展起来的新兴产业,被很多城市和地区视为经济发展新的增长点。2003年,宁波市将会展业列为支柱产业,提出建设长三角地区南翼会展之都的工作目标。2007年,宁波市又将会展业列为经济和社会发展的战略性产业,提出建设国际之都的工作目标。迄今为止,宁波市已逐步成为国内会展产业定位最高、政策竞争力最强、场馆建设最具特色、项目设计相对超前的城市,以及符合长三角未来经济和社会发展整体战略的会展业发展格局。会展业将成为宁波市建设现代化国际港口城市的重要组成部分,以及未来一段时期长三角会展特色产业区的重要组成部分。

而服装属于大众消费品,是当今社会人所必须的物品。人出门可以什么都不带,但绝不能不穿衣服。服装作为生活必需品的同时,更是我们展现个性的手段之一。21世纪,追求时尚是每一个年轻人的终极目标,尤其是我们在校大学生。作为新新人类,我们渴望出类拔萃,我们追求与众不同。我们的服装可以是平价的,但绝不能是落伍的。而正是这一思想成为我们举办一场服装展的来源。

三、活动目的

(一)活跃校园文化氛围,提高校园文化艺术品位,丰富学生的校园生活

(二)展现学生的个性风采,展示学生才能与创新能力

(三)将课堂所学延伸到实践,在活动中体会会展举办的过程,进一步了解会展知识,增加学生学习会展的兴趣

四、活动单位

(一)主办方 浙江大学宁波理工学院团委

(二)承办方 浙江大学宁波理工学院广告专业

五、活动时间 2012年6月

六、活动地点 浙江大学宁波理工学院露天广场

七、展览流程

(一) 前期宣传及准备工作

1、做好详细分工

2、联系校内外各宣传部门

3、提前挂好横幅、海报,分发宣传单

4、在各大论坛、社交网站等上发布信息,制造舆论

5、落实服装来源,确定服装到位

6、邀请理工校花校草现场走秀

7、邀请校十佳歌手献唱

(二) 展览具体流程

13:30进行展区布置及展品摆放

14:00展览正式开始,主持人介绍展品,同时进行微博直播14:45理工校花校草现场走秀

15:30校十佳歌手献唱

16:00展览结束,撤回展品并及时清理场地

(三) 后期宣传

1、在S区N区大厅内举办小型活动成果展

2、将整理好的新闻资料发给校内外各宣传部门,增加活动影

响力

3、在各大论坛、社交网站上发布信息,进一步制造舆论热点

八、经费预算

(一) 宣传推广费用(总计270元)

1、展览宣传单等复印费 0.1元*500=50元

2、展览海报以及横幅 20元*3+(10米)50元*1=110元

3、展板 20元*5=100元

4、纸、笔、印泥等文具 10元

(二) 场地布置费用(总计600元)

1、喷绘 500元

2、红地毯 (借用学校其他组织)

3、其他 100元

总计 870元

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推荐第6篇:展览策划方案

一、展览名称

“览庭”

二、展览主题

曲水流觞,觥筹交错

三、展览宗旨

在人类经济日益精神化的今天,精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们现在更多的是在寻求精神内容的消费,此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承,另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合,通过展览将展品推向市场,或将带有艺术符号的商品引入展览,以便更好地打开市场,流入市场。“览庭”一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释,并以创新的理念和富有创意的手段,用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式,通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育,为文化的产业化发展推波助澜。

四、展览方式和手段

“良辰美景奈何天,赏心乐事谁家院”。“览亭”不仅有庭院之“欣赏”意,更与《兰亭序》中“兰亭”谐音,有群贤集聚于此,“曲水流觞,觥筹交错”,尽数天下英雄之意,用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上,有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品,结合当代多样的艺术展览形式,创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间,让观众沉醉其间,尽享中国传统文化之典雅气息。

五、展览形式和内容

(一)情境营造

在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼,让观众从入口的长廊渐渐进入展览区,并有古典轻音乐作为背景音乐。

(二)区域功能划分

(1)演出区

背景为粉墙黛瓦,中为园门。门后透绿,植芭蕉、翠竹造景。前为台,演员着戏装。演出区前砌一曲池,架一红色木拱桥与观众隔开,池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石,高低错落数枝莲花、荷叶等。背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇,营造花卉、假山泉。整个区域呈扇形分布,演出区域与展示区以一曲池相隔。

将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中,再演出边围区布置茶水、甜酥等。

(2)展示区

“览庭”展示区包括所有布展设计区域,整个布展围绕“览庭”的核心理念展开,囊括展览当中的任何一点细节。展示区围绕演出区以不同层次不同意境依次展开。

(3)多媒体视听艺术展示

每个区域展区将布置视听装置,所用装置既有内在实用性又具外部设计欣赏性,如将中国古代的审美形式通过现代的电子产品的设计表达出来。

(三)展品

展品包括当代艺术家工笔类作品以及中国古典特色以现代商品的任何一种载体形式呈现的家居实用型用品。

六、展览时间

七、展览地点

江苏省国画院

八、经费预算

九、可行性分析

(一)可开发市场

“览庭”一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览,通过市场引导创立品牌消费群体。也可以定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延伸。

(二)可利用资源

受过国内优秀传统文化熏陶的艺术家的创新性的作品,以及当今非物质文化遗产

(三)存在问题

怎样通过“览庭”一展,抓住受众兴趣消费的聚焦点,进行有效的市场开发、运作。(例如相关延文化延伸品)

十、附表

推荐第7篇:策划展览方案

示范寝室成果展

颁奖典礼安排

1.主题:和谐、创新

2.时间:2012.5.1

43.地点:华中师范大学武汉传媒学院圆形报告厅

4.流程:

1) .主持人开场词

2) .有请领导发表致辞

3) .学生代表发言

4) .领导宣布获奖寝室

5) 领导颁奖

6) 主持人总结

5.道具需要:

横幅:3条(挂于校门口1条、6号楼1条、食堂过道1条)

奖品:1等奖n个{(四袋洗衣粉+四个香皂+四把牙刷牙膏+1个拖把)’x’ n份}

2等奖n个{(四个香皂+四把牙刷牙膏+1个拖把)’x’ n份}

3 等奖n个{(四个香皂+1个拖把)’x’ n份}

彩带、气球、纸板若干

5.会场布置:

a) 领导桌4个(605搬)

b) 水果、水n份(视领导人数而定)

c) 背景需要做一个相关的ppt

d) 场地整体要比较喜庆

6.成员安排:

a) 会场秩序:学习部

b) 会场布置:宣传部

c) 会场礼仪:女生部

d) 会场主持人:文艺部

e) 领导联系:外联部

f) 下达通知:秘书部

成果展安排

(一)

(二)

(三)

(四)

主题:丰富大学生生活,美化寝室环境 时间:2012.5.15 地点:华中师范大学武汉传媒学院前广场 流程:

1.收集文明寝室的照片汇总(2012.5.12之前)

2.制作展览展板(2012.5.13)

3.在食堂及6号楼、校门口挂横幅,制作海报

4.安排展览方式:摆放成迷宫形式,充满神奇色彩,比较

容易吸引眼球;如

5.展览2天,每天要将展览成果收回行政楼

6.派遣专人进行资料采集

(五)

(六)

(七) 道具:海报、照片、绳子(废弃横幅)、展板 场地布置:摆出迷宫状,派人守着,以免遭到损坏 成员安排:

a) 学习部看管展板

b) 保障部负责展板的搬运 c) 宣传部制作海报 d) 秘书部收集照片

e) 其它部负责广场布置

推荐第8篇:展览策划基本常识

展览策划基本常识

展览策划基本常识

展览会策划工作的内容

展览会的策划工作属于商业营销性质,是一项系统工程。

展览会的策划包括展览题材的选择与创新、展览项目的市场调查与风险评估、展览项目组织工作方案的制订、相关社会资源的整合与利用等基本内容。

科学并有质量地完成一个展览项目的策划工作,一般需要一年以上的时间。主持策划工作的负责人,应熟悉展览业,并具有相应的专业知识和综合能力。

展览题材的选择

选择展览题材,是策划工作首先要解决的问题。

选择展览题材,主要关注两个方面:

一是,拟选择的展览题材所代表的行业,是否具有良好的市场发展前景?即初步研判该题材展览会的市场需求状况。

一是,拟定的展览会举办地,有无相同题材的展览会?如有,其办展规模和水准如何?即初步研判该题材展览会的市场竞争态势。

如对市场需求有积极的研判,且在拟定的举办地尚无相同题材的展览会,或者已经有相同题材的展览会,但仍可竞争取代或竞争并存,则可立项进行市场调查与风险评估。

展览项目的市场调查与风险评估

当初步确定展览题材的选题后,市场调查与风险评估就是最重要的后续工作了。

相较于选题时的研判,展览项目的市场调查更加细致,更加周延,更加具体,强调通过调查数据说明问题,强调从实际操作的角度解析问题。

围绕所选择的展览题材,市场调查工作的内容包括:

(1)展览会举办地展览场馆的情况,需要收集场馆面积、可利用效率、被租用情况等数据;

(2)在同一举办地相同题材展览会组织者即竞争对手的情况,包括其投入产出效果、运作方式、经营特点等方面的信息。

(3)相关行业产品近三年的市场需求情况,尤其是展览会举办地近三年的行业产品市场需求情况,需要收集市场需求总量、需求结构、主要买家或销售代理机构数量等数据;

(4)相关行业近三年的发展情况,尤其是展览会举办地近三年的行业发展情况,需要收集行业销售收入、主要产品技术进步趋势、主要产品产销量、企业数量、企业分布状况等数据;

(5)相同题材展览会的近三年的情况,尤其是展览会举办地的情况,需要收集同题材展览会的数量与分布、知名展览会的主、承办机构、举办时间、展览规模及观众流量、参展商的组成结构与观众的反映等数据;

市场调查工作的途径主要有四,即:通过公开渠道收集统计数据;进行市场问卷或访问调查;专访行业权威人士;考察同题材展览会。

通过市场调查,全面分析相关数据与信息,深入研判该题材展览会的市场需求状况和市场竞争态势。如确定经营该项目,则应该进行风险评估

展览项目的风险评估,是建立在市场调查和市场分析的基础上,预计展览会的发展前景,预测展览会未来三年的经营状况,预估展览会可能遭遇的重大风险因素,旨在从经营风险角度提供决策参考。

展览展厅设计

推荐第9篇:展览策划结构

XXXX项目策划书

XXXX项目可行性报告

一、市场分析

(一)市场环境分析

1、宏观环境分析(政治法律环境、社会经济环境、科学技术环境、社会文化环境)

2、展会市场微观环境分析(行业特征、竞争情况分析、细分市场、办展机构内部资源评估)

3、市场环境分析总结(SWOT分析法)

(二)展会目标消费群体分析

(三)行业内相关展会状况分析

二、展会项目生命力分析

(一)项目发展空间(行业成长、市场发展、地域辐射、政府支持)

(二)项目竞争力

三、会展执行方案分析

(一)会展基本框架方案

1、展会名称

2、举办时间

3、举办地点

4、办展机构

(二)招展、招商和宣传推广计划

(三)会展进度计划(时间安排)

(四)财务预算分析

(五)风险分析及预案(风险预测,风险预案) XXXX项目招展策划

一、展会宗旨(展会背景、意义等)

二、具体内容

(一)展会名称、时间、地点

(二)主办单位、承办单位、协办单位等

(三)办展目标

(四)展会特色

(五)展会相关活动

5、展出范围

6、展位价格

三、展会的招商和宣传推广计划

(一)展会招商计划(前、中、后期)

(二)展会宣传推广计划(特色方式需要重点介绍)

(三)展商服务项目

四、参展事项

(一)参展程序

(二)展位费用

(三)联系方式 XXXX项目招商策划

一、展会介绍(名称、时间、地点、主办单位、承办单位等)

二、展出范围

三、招商目标

四、招商宣传(展会前、中、后期)

五、招商计划

六、联系方式

XXXX项目现场管理策划

一、会展现场布置

1、展会的现场布置

2、展会注册及入场管理

3、展会的证件与门票管理

4、展会设施管理

5、展会安全管理

二、开幕式策划

三、VIP接待及服务

四、媒体的接待和管理

五、参展商的现场管理服务

六、撤展管理

XXXX项目相关活动策划(以会议为例)

一、会议策划的主要内容

二、会议现场管理

三、会议注册管理

四、会议入场管理

五、会议录像、录音服务

六、会议餐饮服务

七、会议安全服务

八、会议评估

推荐第10篇:展览策划合同书

展览策划设计合同

合同编号:

1委托方(甲方): 受托方(乙方):

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国著作权法》及其他相关法律法规,双方就甲方委托乙方进行策划设计,在真实、充分表达各自意愿的基础上,经过平等协商,达成如下协议(简称本合同),由双方共同恪守。

第一条 合同标的 1.本合同委托作品的要求:

(1)策划设计作品的内容:

(2)策划设计作品的用途及使用范围:

(3)策划设计作品交付时间: 2.在本合同履行过程中,如甲方提出新的策划设计要求,双方可就策划设计费的调整、策划设计成果的交付时间等相关事宜另行签订协议。

3.乙方保证所交付的策划设计作品具有独创性、不存在任何权利纠纷,否则因此引起的相关法律责任由乙方负责;乙方为完成本合同委托事项而需要使用他人作品的,应保证得到该作品著作权人的有效授权。

第二条 基础资料

1.甲方应向乙方提供的基础资料及协作事项如下:

(1)基础资料清单:

(2)提供时间和方式:

(3)其它协作事项:

2.甲方保证所提供的基础资料不存在任何权利纠纷,否则因此引起的任何法律责任由甲方负责。

3.乙方在收到基础资料后应立即检查签收。如乙方认为基础资料不符合本条要求,应向甲方说明理由,要求甲方尽快重新提供。

4.在策划设计过程中,如果乙方发现基础资料存在错误或前后不符的情况,应

2当及时通知甲方。如确属基础资料存在错误或前后不符而产生的延误及损失由甲方负责。

第三条 策划设计建议

甲方有权对乙方的策划设计提出建议,以使乙方策划设计的委托作品更符合甲方要求。甲方提出的建议,如果构成一个新的策划设计要求,双方可就策划设计费的调整、策划设计成果的交付时间等安排另行签订协议。

第四条 成果转让

乙方不得在向甲方交付委托策划设计作品之前,自行将委托策划设计作品转让给第三人。双方另有约定的除外。

第五条 交付方式

1.交付时间: 2.交付形式:

第六条 提案验收

1.双方分别指定本项目执行期间的项目联系人,并将联系信息列为本合同的附件,以确保项目执行期间的信息通畅。

2.乙方在项目进行期间,只接受甲方指定联系人或甲方预先以书面格式正式通知的临时联系人传递的信息;在具体策划设计要求方面,只接受甲方正式提供的书面信息。

3.乙方在项目进行期间,在为甲方提供初次提案后,可再提供2 次修改服务,并确保每次修改均依照甲方提供的书面要求;之后甲方如有新的修改要求,双方可就策划设计费的调整、策划设计成果的交付时间等安排另行签订协议。 4.对乙方提交的策划设计提案,甲方应在收到后日内将评审意见提交乙方,如甲方认为不符合要求,应提供书面修改意见。双方另行约定完成修改并交付提案的时间。如甲方在乙方提案后日内未提出反馈意见,即视为该提案已通过验收。

3第七条 权利归属

1.乙方对策划设计完成的作品享有著作权。甲方将委托策划设计的所有费用结算完毕后,乙方将作品著作权转让给甲方(可另行签订转让合同)。

2.甲方在未付清所有委托策划设计费用之前,乙方策划设计的作品著作权归乙方,甲方对该作品不享有任何权利。

3.甲方在余款未付清之前擅自使用或者修改使用乙方策划设计的作品而导致的侵权,乙方有权依据《中华人民共和国著作权法》追究其法律责任。

4.乙方可将策划设计作品作为作品范例用于自身企业宣传及本行业专业比赛。

第八条 合同价款

策划设计完成的作品的著作权归甲方所有的,价款总额为RMB: 壹佰叁拾伍万 元整(¥ 1350000.00)。预付款比例为 30 %,计RMB: 肆拾万伍仟 元整(¥ 405000.00),支付时间 签订合同后7个工作日内 。全款支付时间为 交付作品之日 。

第九条 违约责任

任何一方违反本合同,给对方造成损失的,按以下约定承担违约责任:

(1)甲方迟于合同约定的期限付款的,每日按应支付价款的向乙方支付违约金;

(2)乙方迟于合同约定的期限交付委托作品的,每日按未交付作品应收价款的向甲方支付违约金。

(3)如一方违反其义务、承诺和保证,则应赔偿另一方的损失,以及另一方为保护其合法权益而支付的合理费用,包括但不限于律师费和诉讼费,另有约定的除外。

第十条 合同变更

对本合同内容的变更和补充均应由双方另行签署书面文件,变更和补充后的内容若与原合同有冲突的,以修改后的文件为准。

4

第十一条 合同解除

1.发生下列情况之一,甲方可以单方解除本合同,并有权要求赔偿损失:

(1)非因甲方原因或不可抗力因素,乙方延迟交付任一阶段的策划设计成果,经甲方催告后日内仍未履行的;

(2)乙方将策划设计成果未经甲方同意披露给第三人或用于本合同以外目的。 2.发生下列情况之一,乙方可以单方解除本合同,并有权要求赔偿损失:

(1)非因乙方原因或不可抗力因素,甲方延迟交付任一阶段的策划设计费,经催告后日内仍未履行的;

(2)未经乙方同意,甲方为评审策划设计成果以外的目的使用本合同项下的策划设计成果或违反本合同的约定披露乙方策划设计成果的。

第十二条 争议解决

双方因履行本合同发生的争议应当协商解决,协商不成的,按照以下第种方式解决:

(1)向仲裁委员会申请仲裁;

(2)向人民法院提起诉讼;

第十三条 合同效力

本合同经双方签字盖章后生效,合同一式贰份,甲乙双方各执壹份,均具同等法律效力。

甲方(盖章): 乙方 (盖章): 负责人(签字): 负责人(签字): 日期: 日期:

5

第11篇:英文版展览策划方案

Canton food expo 2010

Preface:

As people living standard and life quality rise ceaselely, people pay more attention to food quality and food safety, the high-end quality food and imported food has huge demand, forming a huge market, foreign food businees into China.

General Account

Exhibition :Canton food expo 2010

Exhibit time:1917:00

Exhibition dates and hours:21 – 24 September 201009:00 - 17:00 Venue:Guangzhou JinHan exhibition center

Exhibition range: Imported foods galleries, nourishment health food area, quality products and fine grain &oil area, food additives and ingredients, food proceing and packaging equipment area.

Organizers:Guangdong time-honored aociationGuangdong culture institute Guangzhou JinYe exhibition Co., LTD

Co-Organizers: world trade center of Taizhongspecialties culture profeional committee of Guangdongfood industry aociation Xiamen city

Host :Guangzhou JinYe exhibition Co., LTD Exhibition area:10,000square meters

Promotion plan:

1.The exhibition hall, guangdong foreign trade get guangzhou trade bureau and relevant government departments with guangdong TV station, support, southern TV, guangzhou daily media cooperation for a full report etc.2.The profeional exhibition design organization undertakes, builds the good presentation trading platform, by SMS platform, has powerful dealers database participation interaction, the specialist is responsible to

the relevant target regularly visit quotient release text meages and e-mails.

Galleries distribution

Candy and snack foods galleries

Green food, organic food exhibition

Agricultural and sideline products exhibition

The baked food exhibition

Cereals and non-staple food exhibition

Catering condiment galleries

Frozen food packaging galleries

Tea and coffee cla presents

Alcohol and beverage exhibition

Exhibition overview

Guangzhou food expo is the south China area most has the brand power and influence of the food industry profeional exhibition, for all food enterprises create sets exchange of information, investment promotion agency, field sales integration in the diversified quality industry platform.

Exhibition highlight

Exhibition for profeional audiences on the first day, three days after date for the public, zero at the Mid-Autumn festival public holiday, the conformable to public holiday travel habits, exhibition by more extensive attention and participate in the crowd provide convenience.

Exhibition propaganda

To all over the country, especially in south of food dealers, chain supermarkets, food store, is food wholesale market, etc by mail, email form send invitation exhibition.

Name:Wu TingtingNO.:200920309168

第12篇:毕业生就业指导展览策划

毕业生就业指导展览策划

(2010-10-09 19:46:32)

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杂谈

毕业生就业指导展览策划

一、活动主题

力求促进校区建设,共谋毕业生前途辉煌。

二、活动背景

在社会激烈竞争的今天,就业严峻态势愈演愈烈,由于每年社会提供的就业岗位数量远远小于待就业人员的数量,因此每年都有相当一部分应届毕业生未能就业,再加上前几届未就业的毕业生的积累,找工作难已成为人们经常谈论的话题,这就要求我们这些在校大学生们不能只因为顺利完成学业或成绩不错就骄傲自满,因为终有一天要面临毕业,要踏入社会,要走上职场之路……

就业是毕业生命运转折的重大机遇,而机遇之神向来只垂青于那些有准备的人,无数事实证明,唯有具备条件的人才能捕捉到机遇,然而,对于捕捉机遇的技巧和策略,我们完全可以通过学习和平时的积累去科学的掌握,面对各地即将陆续开展的招聘会,毕业生未雨绸缪总是对的。

三、活动目的

加强对我校毕业生的就业指导,切实帮助我校毕业生转变就业观念、拓宽就业思路、提高就业技巧、创新就业方式、顺利实现就业愿望,此次就业指导展览活动主要以写真、喷绘的形式将相关就业指导内容张贴于学校宣传栏内,旨在提高我校毕业生的就业竞争力。

四、活动时间及地点

时间:2010年10月11至2010年10月17日

地点:办公楼左右两侧宣传栏、办公楼与三号教学楼间宣传栏、二号教学楼与三号教学楼间宣传栏。

五、资源需要

人力资源:招生与就业办公室、学生职业发展协会及其它在校师生。

物力资源:1.8*1平米宣传栏九块,2.4*1平米宣传栏一块、宣传板一块,写真、喷绘海报,活动宣传海报,胶带等。

六、活动开展

此次展览主要包含以下六个模块:毕业选择模块,求职准备模块,面试技巧模块,就业流程模块,专家解读模块,师生交流模块。各模块具体内容如下:

(一)毕业选择模块

1、普通高校毕业生就业的主要办法是什么?

答:毕业前通过供需见面会与双向选择落实单位的,毕业生就业主管部门负责派遣到接收单位;未落实单位的,派遣回生源所在市地,由当地毕业生就业主管部门和就业指导机构推荐或自行联系工作单位。

2、结业生的就业政策是怎样的?

答:必须在《就业报到证》上注明“结业生”字样;在规定时间内未就业的,由学校将其档案户籍关系转至家庭所在地(家在农村的保留非农业户籍)自谋职业。

3、山东毕业生跨地市、跨省、跨系统就业应办理哪些手续?

(1)到省外就业的毕业生按接受地就业政策办理手续;

(2)非师范类毕业生到教育系统就业,协议书需经接受地教育局签章、人事局见证后才能生效。

(3) 毕业生到省直、部队、中央驻鲁单位就业的,非师范类毕业生的就业协议应由接受单位到省人事厅签证。

4、面临毕业,你可以选择:

A.考研

B.考公务员、选调生

C.就业(去企业、基层、西部、部队等)

D.自主创业

E.出国留学

F.其它

学生职业发展协会提醒您:关注考研,公务员、选调生,就业创业,留学等政策敬请登陆“山东高校毕业生就业信息网()”———“就业政策”栏目。

(二)求职准备模块

1、面临就业,您准备好了吗?

A、一份合适的简历

B、一两套得体的服装

C、一些面试的基本技巧

D、其它

2、简历制作注意事项

(1)如何确定简历内容及形式?

答:简练并突出是一份简历最基本的要求,而含糊、冗长、花哨则是简历的大忌。简单来说,个人基本情况、教育背景、获奖成果等是一份求职简历的基本构成要素。好的简历,目的性要强,用人单位需要什么,你就提供什么;对于你的职务要求,表述要简洁平实有力,语言要清晰,逻辑性要强。另外,针对招聘单位的特点和要求,最好“量体裁衣”特制一份简历以表明你对用人单位的重视和热爱。

(2)简历制作及技巧

答:①突出个人长处②树立专业形象③把实习经历写进简历中④提及弱项,尽量模糊;提及强项,着力渲染。

学生职业发展协会提示您:(1)千万别忽视和申请职位相关的短期实践经历(2)把假期实习、社会实践活动进行细致描述(3)用专业术语和真实数字进行文字包装。

招生与就业办公室办最后告诉你:没有最好的简历,只有最合适的简历。

3、如何进行总体形象设计?

答:一般正规的企业都很欣赏传统、保守的正装,选购服装应该注重稳重、职业的风格,不必一定针对某类行业专门备装。因为在求职的过程中你会面试不同行业的企业,选择一种各个行业都能接受的风格,以不变应万变,另外,同学们也可以在网上收集一些视频礼仪讲座等,留心观察什么叫专业,什么叫品位,并与室友及同学经常切磋,甚至请教老师以及工作后的师哥师姐们,然后购买风格相同但价格适中的服装。

学生职业发展协会提醒:女士面试前最好化淡妆;不要涂指甲油和留长指甲;裙装不要太短、太暴露;坐着时双腿需并拢;套装原则上以深色为宜;全身的饰物最好不要超过三件等。 男士面试前头发要干净不乱;不留胡须、鼻毛;应保持口气清新,嘴唇干净湿润;佩戴的眼镜要干净;不易佩戴饰物等,面试前尽量洗个澡。

招生与就业办公室敬请大家平时注意保持衣服干净整洁、没有褶皱;另外,面试前咨询一下有职场经验的先辈们可以取得事半功倍的效果。

(三)面试技巧模块

1、面试前需要准备的内容有哪些?

(1)一份备用简历

(2)少而精的证明材料(必要的证书、文凭、照片等)

(3)记清应聘地址、联系人电话等

(4)携带一本书或杂志以消磨等候时间

(5)事先收集招聘单位的资料,以备面试官提问

(6)面试设想和练习

(7)其它

招生与就业办公室提醒您:招聘信息有虚假,择业需慎重!

2、请注意面试时最基本的礼仪:

(1)面试官进入面试室后:面试官从后门进入面试室后,一定要礼貌性的站立问候,等面试官入座后方可坐下。

(2)进门的方法:进入面试室的时候,先敲2—3下门,听到请进后,要回答”打扰了”再进入房间,进入房间后,轻轻把门关上,门关后转过身行个礼,不仅要颔首,还要将上半身前倾30度左右鞠躬。

(3)握手要适度:当招聘者招呼你的时候,伸手不要过于生硬,握手不要有气无力。假如他让你先进门,有可能是想从身后观察你。

(4)面试刚进行时:面试刚开始时,报上自己的名字,行个礼,听到“请坐”后坐下,并把随身物品放在椅子旁边。

(5)面试时的姿势:面试时,坐在椅子上,背要挺直。双手平放在大腿上或轻轻握拳放在腿的附近。要看资料的时候,除了必要的动作之外一定要保持这种姿势;交谈很投机时,可适当地配合一些手势讲解。

(6)回答问题时,要注视着对方的眼睛,思路要清晰:被提问时,要看着对方的眼睛名确回答,遇到不会答的时候,要坦率的说“不知道”是没有关系的。

3、面试过程中应注意的细节

(1)Smile应贯穿应聘全过程;

(2)面试时要聚精会神;

(3)保留两秒钟的思考再回答;

(4)善于打破沉寂;

(5)在谈论自己成就、特长、技能时,注意适当举一两个例子。

学生职业发展协会提醒大家面试前应多搜集一些面试实例,掌握一些答问策略等。 招生与就业办公室提醒大家面试中还应注意:

(1)不要与面试官“套近乎”

(2)不要为偏见或成见所左右

(3)面临提问:您性格上有什么弱点?切忌装完美

(4)其它

面试小结:面试前应守时、着装整洁,在接待室及招聘工作人员面前应注意自己的形象,严禁吸烟;面试时应关掉手机,面对面试官提问回答要简单明了;面试后应注意做记录、与招聘人员常保持联系等。

(四)就业流程模块

就业流程主要以流程图的形式向大家展示:

1.签约、签证、派遣流程问答

2.解约流程问答

3.调整改派流程问答

4.二次派遣流程问答

5.缓派生派遣

(五)专家解读模块

本模块主要摘自就业指导专家的建议,力求使广大毕业生更准确的了解求职信息,合理做出正确的选择。其内容初步定为:

1、如何按企业生命周期进行选择?

2、如何选择大公司或小企业?

以上内容主要摘自山东省大中专毕业生就业指南300问。

(六)师生交流模块

本模块主要以师生互动问答,学生间互动交流的形式,选择办公楼左侧一特定宣传栏,将学生的问题以及老师的解答和其他同学的建议张贴于内,并及时更新内容,旨在提高广大在校学生的自信心、交流能力。此模块由学生职业发展协会秘书处、宣传部全权负责。内容初步定有:

1、致毕业生的一封信

2、一位毕业生对大一大二师弟师妹的忠告

3、老师、校内未毕业生对毕业生的祝福

模块内容由秘书处负责,模块设计由宣传部负责。

七、经费:

0.8*0.75平米喷绘15张共9平米每平米10元共90元

(用于二号教学楼北边就业指导流程图)

0.8*1平米写真3张共2.4平米每平米18元共43.2元(用于办公楼东侧宣传栏师生交流模块)

1.8*1平米写真3张共5.4平米每平米18元共97.2元

(用于最新的国家就业政策等贴于可移动宣传板上)

1.8*1平米喷绘海报9张 共16.2平米每平米10元共 162 元

(用于办公楼与三号教学楼间宣传栏,包含毕业选择模块、求职准备模块、面试技巧模块、就业指导部分模块)

1.5*1.1喷绘海报4张共6.6平米每平米10元共66元

(用于办公楼西侧宣传栏专家解读模块)

胶带一卷共3 元

合计461.4 元

八、活动中应注意的问题

为确保展览的有效性与影响力,建议毕业选择模块、求职准备模块、面试技巧模块、专家解读模块以喷绘的形式张贴于办公楼与三号教学楼之间的宣传栏、办公楼西侧宣传栏;就业流程模块以喷绘的形式张贴于二号教学楼与三号教学楼之间的宣传栏;师生交流模块以写真的形式张贴于办公楼东侧宣传栏内,展览为期两周及两周以上时间。

1、由于写真海报经不起风吹雨晒,学生职业发展协会组织部负责对展览纸张及海报进行维护,使其不受风、雨、阳光等环境因素的破坏等。

2、学生职业发展协会策划部负责定期查看宣传栏,以保证宣传资料的完整性与真实性等。

3、针对师生交流宣传栏,由学生职业发展协会秘书处、宣传部全权负责,对展览期间出现的问题及时向招生与就业办公室、协会会长反映,并将老师及同学的建议内容以适当的形式及时张贴等。

另附写真、喷绘资料内容,敬请老师参考。

第13篇:书画展览策划方案

书画展览策划方案

书画展览策划方案

活动目的:

活动时间:20**年9月1日—20**年10月5日

比赛地点:

一、主办单位

书画协会、教委、宣传部、电视台

二、承办单位

三、比赛主题

四、参赛对象

乐至中小学生美术爱好者,成人书画爱好者,按照年纪分为三个大组∶

五、比赛形式

家中创作,送评参赛

六、奖励办法

分组设立绘画、书法作品的

一、

二、三等奖;向获奖者颁发获奖荣誉证书和奖品,书画展览策划方案。

七、比赛程序

1、凡参赛作者需填写“报名表”并至营销中心报名上交参赛作品。

2、报名开始日期20**年9月1日

截止日期20**年9月30日。

3、负责人:

联系电话:

4、上交的报名单一律打印并带U盘存电子稿。

5、每日接到的书画作品当日送评委团进行评分

6、参赛作品一律不退,未获奖者不发通知。

八、流程:

1、前期策划、宣传及准备工作

联系各单位进行合作事宜

活动前期宣传:

2、作品征集

1、内容

………………。参赛作品必须是原创作品。

2、规格

1)绘画作品不超过55X80厘米,使用材料和表现形式不限,初评作品可以以原作或照片、电子文件形式参赛,但必须清晰显示原作的质量,规划方案《书画展览策划方案》。

2)书法作品为软笔书法、作品不超过四尺对开,初赛作品可以以原作或照片、电子文件形式参赛,但必须清晰显示原作的质量。

3、作品展览

由评委团评选出来的最终获奖作品在10月1日—10月5日期间在 进行为期五天的展出,

4、作品评审

评选原则

在本次比赛组委会的领导下,聘请书画家、美术教育专家和优秀美术教师组成作品评选委员会负责全部作品的评选工作。

根据独特的创作思路和符合年龄特点的表现形式为基本原则进行评选,鼓励表达自己真实感受和表现形式具有创意的作品。

方式:将作品按不同类别分组,邀请专业评委对各组作品进行评审。

所设类别:绘画组,书法组,设计组和摄影作品组

评奖名额:

一等奖每组1名,共8名

二等奖每组2名,共16名

三等奖每组3名,共24名

活动后期宣传:

◎获奖作品将由乐府江南营销中心举办为期5天的作品展览,

◎将评审过程、获奖情况、作品展览、获奖者现场秀以及颁奖仪式用照片拍摄记录、并以展板形式展出,呈现出书画大赛的全过程。

◎将评审过程、获奖情况、作品展览、获奖者现场秀以及颁奖仪式以新闻和专题形式在乐至电视台播放

5.颁奖仪式

颁奖时间:10月5日

颁奖地点:待定

颁奖嘉宾:待定

参加人员:获奖人员、各相关单位领导及代表

第14篇:书画展览策划方案

活动目的:

活动时间:2012年9月1日—2012年10月5日

比赛地点:

一、主办单位

书画协会、教委、宣传部、电视台

二、承办单位

三、比赛主题

四、参赛对象

乐至中小学生美术爱好者,成人书画爱好者,按照年纪分为三个大组∶

五、比赛形式

家中创作,送评参赛

六、奖励办法

分组设立绘画、书法作品的

一、

二、三等奖;向获奖者颁发获奖荣誉证书和奖品。

七、比赛程序

1、凡参赛作者需填写“报名表”并至营销中心报名上交参赛作品。

2、报名开始日期2012年9月1日

截止日期2012年9月30日。

3、负责人:

联系电话:

4、上交的报名单一律打印并带u盘存电子稿。

5、每日接到的书画作品当日送评委团进行评分

6、参赛作品一律不退,未获奖者不发通知。

八、流程:

1、前期策划、宣传及准备工作

(1) 联系各单位进行合作事宜

(2) 活动前期宣传:

2、作品征集

1、内容

………………。参赛作品必须是原创作品。

2、规格

1)绘画作品不超过55x80厘米(两开大小),使用材料和表现形式不限,初评作品可以以原作或照片、电子文件形式参赛,但必须清晰显示原作的质量。

2)书法作品为软笔书法、作品不超过四尺对开,初赛作品可以以原作或照片、电子文件形式参赛,但必须清晰显示原作的质量。

3、作品展览

由评委团评选出来的最终获奖作品在10月1日—10月5日期间在 进行为期五天的展出,

4、作品评审

评选原则

在本次比赛组委会的领导下,聘请书画家、美术教育专家和优秀美术教师组成作品评选委员会负责全部作品的评选工作。

根据独特的创作思路和符合年龄特点的表现形式为基本原则进行评选,鼓励表达自己真实感受和表现形式具有创意的作品。

(1)方式:将作品按不同类别分组,邀请专业评委对各组作品进行评审。

(2)所设类别:绘画组,书法组,设计组和摄影作品组

(3)评奖名额:

一等奖每组1名,共8名

二等奖

每组2名,共16名

三等奖每组3名,共24名

(4) 活动后期宣传:

◎获奖作品将由乐府江南营销中心举办为期5天的作品展览,

◎将评审过程、获奖情况、作品展览、获奖者现场秀以及颁奖仪式用照片拍摄记录、并以展板形式展出,呈现出书画大赛的全过程。

◎将评审过程、获奖情况、作品展览、获奖者现场秀以及颁奖仪式以新闻和专题形式在乐至电视台播放

5.颁奖仪式

颁奖时间:10月5日

颁奖地点:待定

颁奖嘉宾:待定

参加人员:获奖人员、各相关单位领导及代

第15篇:书画展览策划方案

活动目的:

活动时间:2010年9月1日—2010年10月5日

比赛地点:

一、主办单位

书画协会、教委、宣传部、电视台

二、承办单位

三、比赛主题

四、参赛对象

乐至中小学生美术爱好者,成人书画爱好者,按照年纪分为三个大组∶

五、比赛形式

家中创作,送评参赛

六、奖励办法

分组设立绘画、书法作品的

一、

二、三等奖;向获奖者颁发获奖荣誉证书和奖品,书画展览策划方案。

七、比赛程序

1、凡参赛作者需填写“报名表”并至营销中心报名上交参赛作品。

2、报名开始日期2010年9月1日

截止日期2010年9月30日。

3、负责人:

联系电话:

4、上交的报名单一律打印并带U盘存电子稿。

5、每日接到的书画作品当日送评委团进行评分

6、参赛作品一律不退,未获奖者不发通知。

八、流程:

1、前期策划、宣传及准备工作

(1) 联系各单位进行合作事宜

(2) 活动前期宣传:

2、作品征集

1、内容

………………,规划方案《书画展览策划方案》。 参赛作品必须是原创作品。

2、规格

1)绘画作品不超过55X80厘米(两开大小),使用材料和表现形式不限,初评作品可以以原作或照片、电子文件形式参赛,但必须清晰显示原作的质量。

2)书法作品为软笔书法、作品不超过四尺对开,初赛作品可以以原作或照片、电子文件形式参赛,但必须清晰显示原作的质量。

3、作品展览

由评委团评选出来的最终获奖作品在10月1日—10月5日期间在 进行为期五天的展出,

4、作品评审

评选原则

在本次比赛组委会的领导下,聘请书画家、美术教育专家和优秀美术教师组成作品评选委员会负责全部作品的评选工作。

根据独特的创作思路和符合年龄特点的表现形式为基本原则进行评选,鼓励表达自己真实感受和表现形式具有创意的作品。

(1)方式:将作品按不同类别分组,邀请专业评委对各组作品进行评审。

(2)所设类别:绘画组,书法组,设计组和摄影作品组

(3)评奖名额:

一等奖每组1名,共8名

二等奖每组2名,共16名

三等奖每组3名,共24名

(4) 活动后期宣传:

◎获奖作品将由乐府江南营销中心举办为期5天的作品展览,

◎将评审过程、获奖情况、作品展览、获奖者现场秀以及颁奖仪式用照片拍摄记录、并以展板形式展出,呈现出书画大赛的全过程。

◎将评审过程、获奖情况、作品展览、获奖者现场秀以及颁奖仪式以新闻和专题形式在乐至电视台播放

5.颁奖仪式

颁奖时间:10月5日

颁奖地点:待定

颁奖嘉宾:待定

参加人员:获奖人员、各相关单位领导及代表

第16篇:邮集展览策划方案

校园文化巡礼活动又到了,为了办好这个全院性的活动,我协会将于校园文化巡礼活动期间举行一框邮集创造大赛(竞赛性)和邮集展览。该活动提供了我协会及院内的集邮爱好者进行邮集创作的难得机会,它通过竞赛的形式将个人爱好和创作力相结合。参赛者的邮集将在邮展中展出,通过这次活动,充分调动师生们的积极性,营造良好的校园文化氛围,发挥当代大学生的创造思维,提高制作邮集作品的水平,发展校园集邮文化,丰富其校园生活。

一、组织机构

主办单位:

承办单位:

支持单位:

二、展品来源

学生创作作品。

三、参赛对象

全体学生

四、组织机构

为确保活动顺利进行,组织领导小组,指导、协调各方面的力量,共同策划、组织本次活动。

顾问:

组长:

副组长:

成员:

(集邮协会会员)

五、活动准备:

1、在七栋宿舍楼下设报名处,会员轮流值班接受同学报名。

2、事先与市邮政局联系,准备好展框与部分邮品。

3、与市集邮协会青少年委员会负责人及部分老师联系,邀请他们届时亲临展览场地现场评选学生参赛作品。

六、一框邮集创作参赛方法

只需填妥表格(见附表),以团队为单位(个人或集体均可)。

表格提交办法:交到参赛表格收集处(7栋楼下),或将表格电邮到@163.com

报名截止时间:10月13日

作品上交时间:10月31日前

评选日期:11月2日

邮展时间:11月1日——11月5日

评比规则:按省一框邮集评审规则评分(见附表)

评审员:市集邮协会青少年委员会负责人及部分老师

七、参展作品要求

在自然、社会、科学等方面选取一个适当的主题,选用一定的邮品(包括邮票、邮戳、邮资机符志、邮资封片简、凭证、单据、签条等),以一个有逻辑的纲要,恰如其分地阐述主题,再配以恰当的说明文字和外观设计,组成一部赏心悦目的展品。作品要求具有独创性和故事性,一框或多框邮集均可。(每一框邮集为16个国际标准帖片,帖片规格:宽22.5cmX高28.5cm,页边距:上1.5cm下1.5cm左1.8cm右1.2cm,其余按默认值)

八、展览场地:7栋宿舍楼下

展框数目:6框

展品主题:体育、风景、科技类等

九、奖项设置:评出一等奖、二等奖、三等奖各1名;最佳创意奖1名。各获奖者除可获得证书外,还可获得奖金或奖品。

一等奖证书和奖金100元

二等奖证书和奖金80元

三等奖证书和奖金50元

最佳创意奖奖状和纪念品

第17篇:展览策划实战策略

展览策划实战策略 展览策划实战策略

第一部分 展览会前的准备工作

展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所,促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划,而是要涉及到众多行业和部门的,因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。

一、首先要了解展览要涉及到哪些部门,并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门,为展览会的成功举办而铺路,如图: (微观带动发展图)

从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展,同时主动权又完全掌握在展览的组织策 划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说,必须要充分的考虑到这些因素,才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到,都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发,真正意义上策划一场全面而又深度的展会。

二、项目经理制

目前大多数展览公司实行的是项目经理制,即项目经理从展览会的组织确定到招展,及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。

项目经理策划会议的前期工作 市场调研

市场调研对于策划者来说,尤其第一届展览会的策划特别重要。对于首届展览会的开展具有以下缺陷:

1、没有成功召开的经验和现有模式。

2、没有创造出品牌

3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群

4、不了解行业市场的发展动态 要求项目经理

1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识,曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头,我们没有必要去抢这个山头,我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识,即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心,在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型,我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时,不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。

2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应,相关资料的整理,通过这些信息的观察和自身的经验,确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管,最终根据报告制定整体展览会方案,因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。 项目场地的确定、规模及时间

项目经理根据市场调查,最终确定展会召开,必须充分考虑到展会的场地、规模及时间的确定根据国际惯例,一个成品版和规模的展会,并不是首次举办就规模很大的,是经历一个过程而发展壮大的。当然展会规模和起点高其影响力度也就更高,但这对于展会策划者来说风险和投资太大,造成很大的压力,日前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业发达的国家(以国家际展览会策划为例)必须要充分考虑到国际展的要求: ⑴国外参展商必须要达到整体参展对象的20% ⑵展会召开期间,邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20% 在国内很多研展会,号称国际但大多数达不到这个要求,因此并不算是一个真正的国际展会,而只能是区域性的。因此必须考虑拓展力度和能力等因素,要考虑多方面的因素。 场馆整体的因素:

1、硬环境的考虑: Α、场馆的交通是否便利;

Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全 C、场馆的交通运输方式是怎样安排的 ①是否有货运电梯

②场馆仓库的库容量有多大 D、场馆的面积及场地的合理化分配(制定展位图做考察)与相关租用配套设备。 E、研讨会的场地安排

2、软环境的考虑

①场馆内部保卫设施是否到位 ②场馆的停车场及休息场所是否合理 ③场馆的水电供应情况 ④场馆的卫生清理工作

⑤会议期间场馆提供的相应服务 租赁方式一般分两种情况:

1、以场馆实际建筑面积计算,按平方米/元/天来整体计算场地租金,国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天,开展期为四天,也有安排五天或七天的。

2、按场地实际搭建展位(标准3*3)即每个展位/天/元计算总体租金,根据具体的租赁方式,在确定场地后,场馆一般要求租用方支付定金,该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%,也就是说整个场馆的费用为一百万,确定场地租赁合同后要求支付30万的租金,因此这是策划展览的一项很大的费用投入。

建议:①首次展览会场地不要太大。根据自己的实力做出预算。控制在一万平方米以内为宜,南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误,过于乐观,预定了两万平方米,但最终只招了4000平米的场地,结果损失了将近1.6平方米定金。 ②建议要充分考虑举办展览会的时间,如果同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其发生冲突,这将势必影响招展的力度,这样很容易分散参展的注意力。

三、项目招展

展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同: A、展览的展即展示——参展者构成,览即看——观众构构成的。如果是专业的展览会,还需要邀请专业人士或同行业内人士参加,普通大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点: ①实力比较雄厚,重视产品和品牌的宣传;

②技术力量雄厚,一般为技术领域领头羊或是生产者本身; ③规模和档次都要比较高; ④注重参观对象

⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会 ⑹注意参展的同行

例如:在我国每两年举办的汽车展,全球汽车厂商为抢占中国市场,在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致,做到完美无缺的地步,因此策划者在进行招商策划时,要充分考虑到参展商即我们的客户的心态,进行仔细而又深入的研究,才能做好招商工作的过程。 B、建议

①重点突破几个知名的大型企业,以知名的大型企业带动小型企业的参展。 要求特装修,把整个展览会场装饰起来。

②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展,并尽快落实参展商的展位,费用。 ③取得国内外行业协会的支持,通过行业协会邀请参展对象做招商工作。(因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的,本身就是多行业领头羊的综合体现)

④“以会带展,以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会,相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西,招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合,是企业参展的积极性所在。 C、具体操作 ①项目经理根据展会情况制定好招展计划(因为这样有利于安排展会进程,合理安排时间。)

②分配具体招展对象公关工作(按照业务员的各个优势,充分的发挥其潜能,挖掘客户)。

③资金运作的到位(展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不一定确定的费用到位,因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。) ④广告宣传:广告宣传是非常重要的,一般分两阶段 a.前期招商宣传

b.后期的品牌宣传,即观众的宣传

Ⅰ、普通大众的宣传 Ⅱ专业观众的宣传 c.会期会场广告宣传

⑤展览会的服务:企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南,介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加合理的安排时间。 第二部分

展会期间的组织协调工作

一、展览会布展期的工作安排

1、设立场地前台接待 ⑴负责参展企业报到登记

⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认 ⑶派发参展企业在参会期间的参会指南

⑷进行一些相关企业的咨询活动,介绍展场的大体安排情况

2、酒店接待处 ⑴设立前台接待处 ⑵进行参展展商住宿登记 ⑶住宿表要求

a.企业名称 b.房间号码 c.酒店联系电话 d.房主姓名 ⒊场馆现场协调工作

⑴负责监督现场施工,即根据参展企业要求进行装修的展位施工 ⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作 ⑶为企业协调现场租赁业务

⑷根据企业报名表,布置安排会场场外的广告宣传(一般为参展企业根据要求而设立的)

⒋交通运输安排及搬运工作 ⑴企业运输展品的接待及装卸 ⑵搬运工作协调

二、展览会的开幕式组织工作

在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成,准备迎接参观者的参观,如何做好开幕式也是项目经理的协调体现。

1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单

2、确定邀请参展企业的记者名录

3、开幕式的场地搭建要求

⑴挑选突出的位置;一般设为展厅大门正前方 ⑵要求布展的庄重大方 ⑶要求放音设备到位

⑷相关的礼仪及场地氛围设计要求 ⒋开幕式主持人讲话内容的审定,及参加嘉宾讲话内容的审定 要求:简单明了,突出主题,在最短的时间内表达中心 ⒌开幕式时间建议为10-15分钟

⒍开幕式结束后,带领嘉宾参观及讲解的人员到位,以及会后的安排工作

三、展览会召开期间的组织工作

展览会召开期间的所有工作进入最后结束的倒计时工作,前期大量的组织工作得到体现在于几闰的展览会效果,参展商满意,参观者满意,才能说明展会的成功。

要求:

⒈做好大会的参观人数的统计、分类。

⒉发放大会的展览会刊(每天定时发放,要根据参观对象的身份发放) ⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作,做好研讨会与展览会有机结合 ⒋做好最后的中间人形象,积极为企业牵线搭桥,为企业服务 ⑴为企业提供洽谈间(休息室) ⑵为企业提供签订合同场所 ⑶及时将参观者的信息反馈给企业

⑷积极与企业沟通,了解企业的想法及要求 ⒌统计大会的成交额做好记录

⒍积极听取参会代表对大会的意见和建议

⒎根据参会信息,再次邀请参会企业参加第二年的展会

四、撤展

展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时,进行会场登记情况工作和出访工作。 派送撤馆通知要求:

1、保持馆内秩序

2、要求每个参展商清理自己的展品,并保管好

3、按照先后有序的组织出馆工作

4、进行最后的清理工作

五、会后总结

展览会的会后总结,是以后展览会的延续,也是成功案例的表现,因此项目经理在结束整个展会后,要求对整个展览会工作及整体情况进行一个整体分析,以便今后工作的合理开展。 第三部分 展览会的策划

会议,无论是国际性会议还是国内会议,包括两种情况:

1、以技术交流为主的学术会议(内容主要是从技术的角度探讨,交流某一领域的最新技术)

2、以产业发展动态为主题的会议(政府的导向性比较浓厚,以政府对产业政策的发展动向进行交流探讨,以什么样的宏观形式促进某领域的发展)

会议的策划者,首先要给自己的会议进行定位,这里就会议策划流程作如下图表:

一、策划会议前应考虑的因素 ㈠组织者自身的实力

1、与政府间的交流及所处的位置 目前在我国,很多会议的召开是得到政府机构、行业协会的审指和支持的(企业自身组织的本企业技术研讨会除外),行政主导占有很大比重,在未来几年即使中国展览市场有所改观,也不会出现较大的变化的。而会议的召开(特别是产业动态的会议),如果得不到这一领域的机构的认可和支持,其收效就很难估计了。因此在策划会议无论是技术会议还是策划政府民向会议必须权衡自己的对外实力,如上海“财富论坛”得到上海市政府的支持,因此,会议的召开在很大程度上支配地位还处在政府行为之中。

2、是否有承办组织会议的资格

主办出国展需要贸促会,国家经贸委等的审批。会议召开也同样经过审批,核定才能最终确定能否召开。举办会议的组织者本身是否合法。有权组织会议必须要有展览经营许可证。现在有很多民营公司也在参与国际会议的策划,因此在策划会议的时候,要审视自己的公司或组织是否有办会的业务。 ㈡组织者内部的组织机构

1、审视自己的机构是否有优秀的组织策划者。会议成功的召开在很大程度上取决于策划者的策划及组织工作,一名优秀的策划者一般应具备几下几个基本素质:

a.经验丰富 b.思维开阔 c.兴趣广泛 d.会展工作的积极性 e.较强的文字组织水平

d.较强的组织能力

策划者不仅仅要做好策划工作还要了解整个会议的流程,才能更好地把握会议,开创新思咱,创造更大的利润。 ⒉资金是否到位

会议召开的前期准备工作是需要一定的费用的,如果在整个策划过程中费用得不到保证,在很大程度上会影响会议的成功召开,那么策划一场会议的费用需要多少?必需要做一个大会整体预算。 ⒊主题思路是否鲜明

对会议主题,思路的要求,紧跟时代肪博,并预测某一领域的发展趋势和走向。如我们前几年探讨的第三代移动通信技术的研讨会,生命工程的研讨会,环保技术的研讨会等等。它们都具有共同的特点:主题鲜明,对未来的发展趋势具有一定的导向作用。

三、在会议策划中应考虑的问题

1、会议筹备期的评估

预计筹备会议(定期召开国际会议),首届会议筹备期估计要用6-8个月;第二届会议估计为4-6个月。

会期一般为1天、2天、2.5天或3天,笔者建议会议最好是开两天,这样有利于会议内容及听众得到延续。如果召天一天会议,会议内容不一定能讲透彻;如果3天时间,多数参会代表无法听下去(由于身理方面,心理方面及其它外在因素等等的制约,当然也要根据具体情况而定,不能一概而论)。

2、对会议主题内容的评估

评估研讨会的内容框架是整个会议在招展过程式中的灵魂,要做到以下几点: a.新 b.吸引人 c.务实 d.要有论据 案例:中国网络经济的发展战略国际研讨会 主题内容:

⑴网络经济的发展战略国际研讨会主题内容

⑵围绕电子商务平台,探讨中国网络经济的发展战略和思路 ⑶如何利用互联网提高企业的国际竞争力

⑷探讨电子商务中的知识产权问题,进一步完善电子商务法律体系 ⑸探讨政府机构进行跨部门、跨行业的信息化体系建设 ⑹探讨网络技术的安全性、保密性、适用性等问题

3、对会议的可行性报告,背景材料进行评估 会议的策划中要报批会议立项(向上级主管部门或行业协会等有主办权力的单位报请主办单位)的可行性报告、背景材料等书面材料进行审核才能确定是否报批,因此在报批文中,两者占有举足轻重的作用) 信息收集是否到位:

⑴会议召开的某一领域发展动态的资料,信息是否搜集到位 ⑵拟邀请会议参会对象的名录是否到位

写背景材料及可行性分析须考虑以下几个方面:

a.目的 b.同行业的发展情况 c.会议召开的必要性 d.具体操作的可行性 e.对上级主管部门的要求 筹备方案包括:

⑴会议名称、时间、地点、规模 ⑵拟邀请主承办单位、支持单位 ⑶会议研讨内容 ⑷具体操作办法 ⑸承办单位的名称等

要求:简单、明了、内容丰富、一目了然

4、对邀请拟主办单位的对象、支持单位对象的评定需做出如下准备工作 ⑴市场调查工作的情况 ⑵可行性报告的出笼 ⑶筹备方案的出台

⑷主办单位、支持单位的回执表

确立主办单位后,正式确定会议的召开,进入会议召开的倒计时工作

5、对会议的创意有哪些方面的优势 这种创意包括:会议主题的创意,会议内容创意,会议活动创意。

四、对会议的标准及规模的评估:

我们在组强策划一场会议的时候是按什么标准来定很重要,这需要参照前面提到的整体实力而定,即使是政府参与也是要根据会议情况而定。会议一般分为高级(邀请对象为副总裁及以上一些知名专家以及政府部门的高级官员参加,能够起决策作用的领导参加),中级(对产业政策及一些政府具体操作官员参加),一般会议的召开(邀请对象根据情况而定)

1、会议的规模也是根据会议的级别及会议的内容而定,分为三个规模:(1)100人或100人以下;(2)250人——300人之间;(3)400人或400人以上三种档次,这样有利于做出会议的整体预处方案,也有利于招商工作的整体安排

2、经费核算

做好会议的经费预算是会议策划者的头等大事,那么从会议筹备开始到会议结束要多少费用呢?怎样进行预算? 以上海为例:规模250——300人 案例

×××××会议经费预算表

一、主会场租金

二、会场气氛布置

三、设备租用

投影仪 有线话筒 无线话筒

四、酒店餐饮

午宴 晚宴 茶休

五、广告宣传 同声传译设备 会议资料 纪念品 会场礼仪 代表证 广告牌 文件包

六、交通通讯、客户联络费

七、专家劳务费

八、员工劳务费

九、办公费用

十、不可预见费

十一、根据会议策划需要的其它的费用(另议) 对经济来源进行评估

市场经济的发展促成了很多会议,因此促成了一些专业的会展公司、行业协会来组织承办,经费来源已抛弃了原有的政府拨款方式,现在大多数是自筹资金进行操作的。因此会议召开的成功与否在很大程度上取决于会议内容的成功策划。作为组织策划者必须非常清楚费用的来源,在这里列举几项经费来源形式:

1、赞助费

赞助费是会议经费的主要来源,策划者对赞助费来源的考虑,是否完善决定了会议的经费是否充足。赞助经费会涉及到什么样的形式赞助?要求赞助对象赞助多少?赞助对象提供什么样的服务等等因素,往往使策划者在制定赞助费时很难把握,怎样使赞助对象认为赞助费合理,笔者就根据会议的情况对赞助提出如下认识:

赞助费分三种情况:

⑴垄断性赞助:即寻找某个赞助对象把大会所需费用进行承包,如我们经常看到的“××企业会议”等。

⑵等级性赞助:一般情况大多数企业喜欢这种方式,分为主赞助、赞助,针对性内定赞助(如资料赞助、午餐赞助、礼品赞助等等)此项策划者本身也感兴趣。

2、平摊性赞助:要求所有的参会企业赞助。一般情况下赞助者不是很关注此项赞助方式,因为赞助者在赞助时要衡量会议对其影响力度,而平摊制很难体现企业的主次关系及企业实力。

目前,无论是展会还是展览,其利润至少在30%以上,也就是说会议利润也会在30%。主赞助对象其用处为:主会场租赁、装修、劳务费及其它的较大的费用支出实际开支加30%不可预见费(总体经费的10——20%左右) ■ 会务费

会务费的制订是根据大会的整体情况来定的,一般占会议经费来源的25%——30%,也就是如果就这个会议的毛收入为一百万,其30万来自于会务费,如果本次会议为250—300人,那么至少要安排200人的会务费用,也就是要分担30万即每人定在1500元左右。 以上仅仅作为参考意见 ■ 发言费 此项费用针对的是拟参加会议发言的对象,他们一般站在企业自己的立场上发言并希户与会代表、同行、参会领导的认可及推动这一领域的发展,为企业自身带来效益。

另外还有政府拨款,集资等也是我们会议的资金来源渠道。但这种情况大多数与政府参与有关。为赞助对象提供什么样的服务。

策划者在经评定时,要考虑赞助对象需要什么样的服务。以主赞助为例,我们把自己放在主赞助的立场上考虑:

⑴我作为主赞助、主办方能为我们提供什么样的服务(对外宣传、会场宣传等) ⑵作为主赞助、在会议上起什么样角色?

⑶我希望会议召开是什么样的形式,对我方是否有利? ⑷会议的召开对我们的影响有多大,能起到什么样的作用? ⑸我方需要做些什么,怎样配合会议召开

⑹什么样的人参加,规模,层次,会议的内容主题,及其他赞助单位是哪些等等。 策划者从以上六点出发把握赞助者的心里为其提供服务。 会议的组织过程

1、会场的确定。我们根据前面的规模和档次来定会议的场地,考虑以下因素,以250——300人为例。

a.会场必须容下350人。太大显得空旷,太小显拥挤 b.能否提供250-300人的60%人员的住宿

d.会议中心的硬伯服务级别(会场设施、会议的相关设备) e.会议中心能否提供会议期间的停车场地,会场装修等。 f.会议中心能否提供会议期间的停车场地,会场装修等。 g.会议中心给会议组织单位能否提供的最优价

2、会议时间的确定

会议时间的确定要考虑几个因素

a.确立召开的时间后,要考虑同期是否有相似会议召开,以避免发生冲突 b.召开会议的时机是否成熟(根据会议的内容而定)

c.对邀请对象进行考察(特别是政府会议,要考察参会人员的时间安排和参会对象的时间安排,建议不要安排在双休日召开)

d.考察会议期间是否有大型的活动发生冲突(国际、国内都要考虑)

3、邀请函的全面出台,我们在出邀请函时应注意考虑以下几点: a.会标的要求简明,并突出主题(或是会议策划公司本公司的会标) b.英文对照,要求用最准确、最专业的术语把中文翻译出来 c.要做邀请函的版面设计工作,包括以下几步:

主版面设计:会议名称、时间、地点、主承办单位、主持单位、赞助单位 封二设计:会议设置、前言、通知形式、要求以最标准、最精炼、最能表达的语言解释会议的召开

封三设计:会议主题目内容、会议时间、相关程序

介绍及相关会议服务内容、会务费、联系地址、联系电话、联系人等内容(预计一个星期完成) 第四项:参会回执表

4、发送邀请函的方式(在搜集信息的前提下有目的发送信息) a.针对邀请参会对象,发送信件,发送E-mail电话联络

b.针对赞助对象,最好方式是实地拜访(并列处赞助方案书以供参考) 5.对于电话招商中,参会人员会提的问题 a.会议的规模及价格的问题 b.出席人员 c.影响度等

d.此次会议的目的,意义等内容 6.会议召开期间的安排(另议)

会议配套情况

1、资料的印刷(邀请函的设计、印刷、资料夹的设计、制作,会场的氛围的设计及外文翻译等)

a.印刷邀请函估计在2000份,资料夹350本左右

b.会场氛围设计,主席台背板,会议主题板,会议中安排版 c.会议名称板及为赞助单位特别宣传板 宣传工具,灯光,宣传品等 d.同声传译设备

e.发言时间、发言顺序、发言人的安排

2、国际会议的召开必须要安排同声传译设备 以北京为例:250-300人的规模

同声传译人员一般应以2-3人为宜,费用为3500+500元/人

3、新闻发布

举办新闻发布会的目的是为了招商宣传,提高影响力。 a.以招商为目的的最好定位在会议召开的前两个月举行 b.以提高会议的知名度为目的定位在会议前4-5天举行 c.新闻发布会的内容是什么?安排什么人出席等 d.确立新闻发布会的时间、地点 e.邀请那些新闻单位参加

f.准备新闻记者要提问的相关内容 g.确立新闻发布会的发言人 h.准备大会新闻稿

第18篇:书画展览策划方案

书画展览策划方案

活动目的:

活动时间:XX年9月1日—XX年10月5日

比赛地点:

一、主办单位

书画协会、教委、宣传部、电视台

二、承办单位

三、比赛主题

四、参赛对象

乐至中小学生美术爱好者,成人书画爱好者,按照年纪分为三个大组∶

五、比赛形式

家中创作,送评参赛

六、奖励办法

分组设立绘画、书法作品的

一、

二、三等奖;向获奖者颁发获奖荣誉证书和奖品。

七、比赛程序

1、凡参赛作者需填写“报名表”并至营销中心报名上交参赛作品。

2、报名开始日期XX年9月1日

截止日期XX年9月30日。

3、负责人:

联系电话:

4、上交的报名单一律打印并带u盘存电子稿。

5、每日接到的书画作品当日送评委团进行评分

6、参赛作品一律不退,未获奖者不发通知。

八、流程:

1、前期策划、宣传及准备工作

(1) 联系各单位进行合作事宜

(2) 活动前期宣传:

2、作品征集

1、内容

………………。参赛作品必须是原创作品。

2、规格

1)绘画作品不超过55x80厘米(两开大小),使用材料和表现形式不限,初评作品可以以原作或照片、电子文件形式参赛,但必须清晰显示原作的质量。

2)书法作品为软笔书法、作品不超过四尺对开,初赛作品可以以原作或照片、电子文件形式参赛,但必须清晰显示原作的质量。

3、作品展览

由评委团评选出来的最终获奖作品在10月1日—10月5日期间在 进行为期五天的展出,

4、作品评审

评选原则

在本次比赛组委会的领导下,聘请书画家、美术教育专家和优秀美术教师组成作品评选委员会负责全部作品的评选工作。

根据独特的创作思路和符合年龄特点的表现形式为基本原则进行评选,鼓励表达自己真实感受和表现形式具有创意的作品。

(1)方式:将作品按不同类别分组,邀请专业评委对各组作品进行评审。

(2)所设类别:绘画组,书法组,设计组和摄影作品组

(3)评奖名额:

一等奖每组1名,共8名

二等奖 每组2名,共16名

三等奖每组3名,共24名

(4) 活动后期宣传:

◎获奖作品将由乐府江南营销中心举办为期5天的作品展览,

◎将评审过程、获奖情况、作品展览、获奖者现场秀以及颁奖仪式用照片拍摄记录、并以展板形式展出,呈现出书画大赛的全过程。

◎将评审过程、获奖情况、作品展览、获奖者现场秀以及颁奖仪式以新闻和专题形式在乐至电视台播放

5.颁奖仪式

颁奖时间:10月5日

颁奖地点:待定

颁奖嘉宾:待定

参加人员:获奖人员、各相关单位领导及代

第19篇:展览策划工作职责

1.负责独立策划馆内的艺术展览。2.负责编写展览方案并履行方案的审批流程。3.负责组织展览筹备及展出的各项事宜。4.负责编制展览预算并控制费用。5.对展览是否能够达到预期效果(含社会效益和经济效益)负责。

第20篇:展览项目阶段策划

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展览项目阶段策划

展览项目阶段策划按照展览的类型和特点,展览项目周期划分为四个阶段,即展览启动阶段、展览规划阶段、展览执行阶段以及展览总结评估阶段。完整的展览项目策划过程就是这些阶段的总和。

一、展览启动阶段

展览启动阶段是展览进度管理过程的起点,这一阶段又可以进一步分为调研、构思、立项等三个阶段。

1.展览调研阶段

市场需求是展览项目产生的前提,项目调研主要以识别市场需求为目的,针对需求确定展览项目的主题。对行业市场的调研主要包括具有参展需求的产品类型、某类产品的参展需求规模,周边地区同类项目的举办情况,以及举办该主题展览项目的资源优势等;对观众组织的市场调研主要包括拟参展产品的吸引力及市场需求规模,核心的客源市场的优势等。

2.展览构思阶段

展览构思是以展览项目调研阶段所得出的需求结果为导向,提出创意并确定展览主题,并对该主题项目的投资目标、功能、范围以及各主要因素进行初步界定。具体包括以下几点。

(1)确定展览主题。展览组织机构在客户需求识别的基础上,需要考虑:周边地区近期内是否举办同类展会;本地区是否具有举办该主题展览的资源优势,能够办出特色;自身是否具有举办该主题展览的实力,包括经济实力、场馆设施等。

(2)构思相关项目内容。包括展览项目投资的目标、背景及意义,项目投资的功能及价值,项目实施的环境和配套设施条件,项目的成本及资源约束,项目资金的筹措及调配计划,项目投资的风险及化解方法,项目的实施与管理,项目实施后预期的总体效益等。

(3)实施可行性研究。主要包括三项内容:一是从市场角度,分析该主题的展览项目的市场前景;二是从技术、设计的角度,分析凭借现有的硬件和软件基础举办展览项目的可行性;三是从财物的角度,分析对该项目投资的合理性。项目可行性研究要本着实事求是的原则,运用现代科学的方法进行,既可自己完成,也可委托专业咨询公司完成。

3.展览立项阶段

展览项目通过可行性论证后,需要向政府有关部门进行申报,核准后才能启动,这是避免重复办展、保证项目质量的有效手段。展览项目的正式立项意味着展览项目启动阶段基本结束。

二、展览规划阶段

展览规划是引导项目管理工作向目标方面发展的,息体设想,这一过程主要包括制订展览计划和实施分解设计。

1.制订展览项目计划

制订项目计划先要预先立项,它是展览项目规划的首要工作,即展览组织机构根据展览

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项目目标,对执行项目中的各项工作任务做出的周密安排。一个简单的展览计划包括两点:

(1)明确展览项目目标

根据项目规划,展览组织机构应在项目规划中明确展览项目的目标或工作任务。

(2)确定展览范围

①参展商规模的确定,展览项目的招展范围、参展商类型、层次、数量等。

②观众范围的确定,观众的类别、购买力水平、数量等。

③展览服务的确定,为满足客户需求和实现自身目标,向参展商和观众提供的服务。

(3)估算展览项目时间

为了使展览组织机构和目标客户在成本约束下发挥最大的时间效率,需科学估算承办展览项目需花费的时间,这是展览项目计划中不可或缺的内容。包括两个方面:一是估算每项活动从开始到完成所需要的时间,二是估算展览项目的总体进度。

(4)编制展览项目预算

项目预算是控制成本的有效手段。展览组织机构应该根据展览项目范围,对人、财、物等各项资源进行配置,并进行合理的,总体与分项预算。展览项目预算主要包括三个方面:

①人力资源预算。整个展览项目需要哪些人才以及各类人才的需求数量;这些专业人员从何而来;如何合理配置人员,形成高效的项目团队。

②物力资源预算。完成该展览项目需要什么样的专业展览设施,什么样的配套服务设施以及何种高新技术等,资金成本估算,即对由人力资源成本和物力资源成本构成的直接项目成本进行预算。

2.进行项目分解设计

项目分解是将展览项目整体分解成易于管理和控制的若干个子项目或工作任务,实际上就是给出明确的展览项目范围。如一个展览项目可以分解为招展项目、招商项目和服务项目,这一阶段的任务就是分别对三个子项目进行设计。

(1)招展项目设计。招展项目是展览项目中的一个重要子项目,展览项目成功与否在很大程度上取决于参展商的数量和质量。不同类型与规模的展览对参展商的档次要求不同,展览组织机构在招展项目的设计与策划上侧重有所不同。根据国际展览联盟要求,国际性展览的境外参展商比例应超过展位的20%,因此需加强海外的招展力度。在专业展览中,招展项目则更多以“组团形式”,即通过国内外的政府办事机构或各类协会,集体组织参展。这种形式能有效增强展览的可信度,提高招展效率,因而这种方式被广泛采用。

(2)观众项目设计。展览活动不仅需要参展商的参与,更需要一大批高质量的观众和贸易商,形成较大的交易量,有效地收回投资。观众项目设计主要涉及观众组织与招商促销计划。不同类型的展会,在观众组织上选择策略不同。非专业性展会,应采取灵活的组织方式组织观众,设计时应采取办法积极鼓励普通观众的参与,不收门票,并在展会期间穿插节目表演和抽奖等活动,以吸引观众。专业性很强的展会,设计时需考虑以专业人士参加为主,特别是展览期间的专业活动设计,以避免热闹有余而收获不大的现象。

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(3)服务项目设计。现代展览以商业化运作为主,商业化的运作给展览组织机构提出了越来越高的要求,细致周到的服务成为展览项目成功的保证。因此,服务项目设计是展览项目规划过程中的一个重要内容。服务项目设计的原则是:急参展商之所急,想观众之所想,提供完备的服务。一个国际性展览项目的配套服务设计,不仅包括展会的常规性服务,还包括一些个性化服务。

三、展览项目执行阶段

展览项目执行阶段是一个使展览项目在既定的项目时间和项目预算中执行的动态过程,主要包括展览项目控制和调整两个环节。

1.展览项目控制

展览项目控制是对展览项目管理活动及其效果进行的衡量、监督和校正的过程,其目的是为了规范项目运行,确保项目计划按照既定的目标和预算得以顺利实施。展览项目控制主要有两个方面的内容:

(1)项目任务监控。为了使展览项目顺利实施,应该对展览项目涉及的各项工作任务进行实时监控,及时发现问题、寻找差距,以便及时调整,保证项目按计划执行。监控内容如下:

①当前项目计划的完成情况。

②已完成任务的复杂程度和所占比例。

③已完成工作任务的质量。

④项目团队成员之间的沟通和协作水平。

⑤展览场馆的运作和展馆设施的使用情况等。

(2)项目成本控制。是展览项目控制的核心,成本一旦失控,项目就难以在预算内完成。因此,展览项目应该建立相应的财物控制制度,在项目执行过程中进行核算和成本控制。展览项目成本控制的关键在于经常及时地分析成本绩效,即把实际已经完成的工作任务和花费相同数量成本计划完成的工作任务相比较,尽早发现实际成本和预算成本之间的差异。

2.展览项目调整项目,急是处在变化的环境之中,通过项目控制发现项目的实际执行过程与计划任务之间存在的偏差,及时做出调整。展览项目调整主要包括两个方面的内容:①展览项目人员的调整;②展览项目预算的调整。

展览策划
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